NOTA DE ESCLARECIMENTO

ORIENTAÇÕES SOBRE A ADMISSÃO APÓS A LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

A partir de 01/12/2020 não devem ser enviados para contabilidade quaisquer documentos além
do comprovante de endereço do funcionário e a ficha de admissão.

A empresa ainda deve manter em seus arquivos os demais documentos dos funcionários, que
deverão ser solicitados conforme orientação do RH da empresa e arquivados conforme a política
determinada pela TI/Dept. de Arquivos internos.

Para as empresas que não possuem esses departamentos, recomendamos o arquivamento dos
seguintes documentos:

 Carteira de Identidade, CPF, Título de Eleitor;

 Comprovante de endereço;
 Cartão de inscrição no PIS/PASEP;
 Uma foto tamanho 3x4;
 Certificado de Serviço Militar, se do sexo masculino;
 Certidão de nascimento dos filhos (cópia);
 Cartão de Vacina dos filhos até 5 (cinco) anos de idade (cópia);
 Atestado médico admissional.

Ressalvamos que em virtude da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), salvo o
comprovante de endereço, as fotos/scanners destes documentos não deverão ser enviados para a
contabilidade e deverão ser arquivados apenas na empresa.

A ficha de admissão e as declarações em anexo, bem como o comprovante de endereço deverão

ser enviados exclusivamente para o e-mail: contacaixaassessoria@gmail.com .
 CADASTRO DE DEPENDENTES

Nome do Dependente: _____________________________________________________________

Data de nascimento: _______________________________________________________________
CPF: ____________________________________________________________________________
Código de parentesco (Preencher o código correspondente da tabela abaixo):_________________
É dependente para fins de IRPF?____________________________________________________

Códigos de parentesco
01 Cônjuge;
02 Companheiro(a) com o(a) qual tenha filho ou viva há mais de 5 anos; 03 Filho(a) ou enteado(a) até 21
anos;
04 Filho(a) ou enteado (a) universitário(a) ou cursando escola técnica de 2º grau, até 24 anos;
05 Filho ou enteado em qualquer idade, quando incapacidade física e/ou mentalmente para trabalho;
06 Irmão(ã), neto(a) sem arrimo dos pais, do(a) qual detenha a guarda judicial, até 21 anos;
07 Irmão(â), neto(a) ou bisneto(a) sem arrimo dos pais, com idade até 24 anos, se ainda estiver cursando
estabelecimento de nível superior ou escola técnica de 2º grau, desde que tenha detido sua guarda judicial
até os 21 anos;
08 Irmão(ã), neto(a) ou bisneto(a) sem arrimo dos pais, do(a) qual a guarda detenha a guarda judicial, em
qualquer idade, quando incapacitado física e/ou mentalmente para o trabalho;
09 Pais, avós e bisavós;
10 Menor pobre, até 21 anos, que crie e eduque e do qual detenha a guarda judicial; 11 A pessoa
absolutamente incapaz, da qual seja tutor ou curador;
12 Ex-cônjuge que receba pensão de alimentos.

No caso de preenchimento desta ficha, é obrigatório que a empresa mantenha em seus registros o
"Anexo I - Declaração de responsabilidade sobre cadastro de dependentes" assinada pelo
funcionário.

CADASTRO DE DEPENDENTES - ANEXO I

Declaro que:

( ) Não possuo dependentes a serem cadastrados

( ) Possuo dependentes a serem cadastros e estou cientes da proibição da dedução de um
mesmo dependente por ambos os cônjuges, por esta razão, DECLARO, sob as penas da Lei, que as
informações aqui prestadas são verdadeiras e de minha inteira responsabilidade, não cabendo a
fonte pagadora qualquer responsabilidade perante a fiscalização.

________________________________________________________
FUNCIONÁRIO

Brasília-DF, _______ / ________ / ________.

No caso de preenchimento do cadastro de dependentes, é obrigatório que a empresa mantenha

em seus registros este anexo assinado pelo funcionário(a).
TERMOS DE PRIVACIDADE - LEI 13 . 709 /2018 - LGPD
Estou ciente da solicitação, arquivamento e uso dos dados supracitados nesta ficha de registro de
empregados, durante o período que durar a prestação de serviços de minha parte à empresa, até
mesmo após a extinção do contrato de trabalho, para cumprimento das obrigações legais, tais
como: folha de pagamento; sindicato da categoria; Receita Federal do Brasil; Ministério da
Economia; Previdência Social; Caixa Econômica Federal; eSocial; Empregador Web; Gov.br;
cumprimento do prazo de guarda de meus dados; e demais obrigações que venham ser
necessárias para o envio dos meus dados pessoais, até mesmo sensíveis, conforme as leis
governamentais, seguindo os preceitos da Lei 13.709/2018 – LGPD.

________________________________________________________
FUNCIONÁRIO

Brasília-DF, _______ / ________ / ________.

DECLARAÇÃO DE VALE TRANSPORTE

Eu,_____________________________________________________________________________,
CPF nº_________________________________, declaro, para os devidos fins que resido no
seguinte endereço ________________________________________________e estou optando
por:

( ) não receber vale-transporte;

( ) receber vale-transporte, comprometendo-me:

 a utiliza-los exclusivamente para o meu deslocamento residência-trabalho e vice-versa. (1)

 a renovar o endereço residencial acima declarado, anualmente, ou sempre que houver
alterações do meu endereço residencial, ou dos meios de transporte mais adequados ao
meu deslocamento residência-trabalho e vice-versa.

Declaro estar igualmente ciente de que até 6% do meu salário básico ou vencimento poderá ser
utilizado para custear o vale-transporte.

Declaro, para todos os fins, inclusive para fazer jus à opção de recebimento de Vale- Transporte,
residir no endereço declarado neste documento, sendo de minha inteira responsabilidade a
improcedência das informações declaradas.

Declaro estar ciente que a declaração falsa ou o uso indevido do Vale-Transporte constituem falta
grave, na forma do art. 7º, § 3º, do Decreto nº 95.247, de 17.11.87, possível, portanto, de
demissão por justa causa:

DECLARAÇÃO DE TRAJETO

Residência-Trabalho:
Tipo:______________Empresa Transportadora:_____________Tarifa atual R$ ____________
Tipo:______________Empresa Transportadora:_____________Tarifa atual R$ ____________

Trabalho-Residência:
Tipo:______________Empresa Transportadora:_____________Tarifa atual R$ ____________
Tipo:______________Empresa Transportadora:_____________Tarifa atual R$ ____________