PROCEDIMENTO DE GESTÃO DE CONSEQUENCIAS QHSE

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ÍNDICE DE REVISÕES

REV DATA DESCRIÇÃO E/OU FOLHAS ATINGIDAS

00 16/03/2021 Emissão Inicial.

01 16/12/2021 Inclusão das 10 Regras de Aço STAHL

ELABORAÇÃO/ ANÁLISE CRÍTICA: APROVAÇÃO:

REVISÃO:

Adriana Gobatto Fabiane Vencato Ricardo Hennemann

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SUMÁRIO

1. OBJETIVO ................................................................................................................................ 3
2. CAMPO DE APLICAÇÃO....................................................................................................... 3
3. RESPONSABILIDADES ......................................................................................................... 3
4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA ....................................................................................... 4
5. DEFINIÇÕES ............................................................................................................................ 4
6. DESCRIÇÃO ............................................................................................................................ 5
6.1. Ação preliminar ......................................................................................................................... 5
6.2 Questões a serem observadas .................................................................................................... 5
6.3 Registros da Ação Disciplinar ................................................................................................... 5
6.4 Avaliação do Comitê de Investigação de Infrações .................................................................. 6
6.4.1 Advertência Verbal................................................................................................................... 6
6.4.2 Primeiro Aviso escrito- com uma "Infração" escrita” .............................................................. 7
6.4.3 Segundo Aviso escrito- com uma Suspensão de 1-3 dias ........................................................ 7
6.4.4 Terceira Infração escrita- com aviso de rescisão...................................................................... 8
6.4.5 Diretrizes gerais para aplicação de qualquer ação disciplinar .................................................. 9
6.4.6 Quando o comitê não entrar em consenso ................................................................................ 9
7 FORMULÁRIOS ...................................................................................................................... 9
8 ANEXOS ................................................................................................................................. 10

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1. OBJETIVO

O objetivo deste procedimento é assegurar que existe um programa de gerenciamento de

consequências que ofereça orientação para gerenciar de forma consistente as infrações
relacionadas à Integridade Operacional.
Trabalhar com segurança é uma condição de emprego. Isso pode ser alcançado seguindo as
diretrizes da STAHL, os regulamentos governamentais e locais, as políticas, procedimentos e as
10 Regras de Ações STAHL, projetados para evitar que os colaboradores, contratados e outros
sejam prejudicados bem como apoia-los a manter consistentemente um ambiente de trabalho
saudável e seguro.

2. CAMPO DE APLICAÇÃO
Esses requisitos aplicam-se a todos os colaboradores, incluindo os contratados em nome da
STAHL, nos locais próprios ou locais operados pela STAHL.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 Presidente
• Decisão final sobre uma ação disciplinar quando não há um consenso no Comitê de Investigação
de infrações.

3.2 Diretor de Área de Negócio ou Suporte

• Fazer parte do Comitê de Invetigação de infrações;
• Aplicar as ações disciplinares cabíveis conforme definidos neste procedimento.

3.3 Gerente / Coordenador / Supervisor devem

• Certificar-se que os funcionários e os contratados entendam e cumpram as políticas, os
procedimentos relacionados a STAHL, os requisitos regulamentares governamentais / locais e as
10 Regras de Aço STAHL;
• Aplicar medidas disciplinares consistentes e razoáveis quando ocorrerem infrações;

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• Investigar as infrações para determinar por que elas ocorrem;

• Tomar medidas disciplinares aplicáveis à situação;
• Implementar as ações para que não ocorra novamente a infração e
• Fazer parte do Comitê de Investigação de infrações.

3.4 Coordenador Gestão com Pessoas deve

• Fazer parte da equipe para investigar infrações e
• Aconselhar sobre as medidas disciplinares recomendadas a serem tomadas.

3.5 Colaboradores e contratados em nome da STAHL devem

• Cumprir as regras STAHL e requisitos legais locais e as 10 Regras de Aço STAHL;
• Entender que trabalhar com segurança é uma condição de emprego e
• Entender que as medidas disciplinares serão tomadas de acordo com as circunstâncias da
infração.

4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
Não aplicável

5. DEFINIÇÕES
5.1 Comitê de Investigação de infrações
Este comitê deve ser formado, no mínimo, por: 1 integrante do GCP, 1 Gerente do colaborador
e/ou contratado, Gerente de QHSE e o Diretor da divisão onde a infração foi constatada.

5.2 Gestão de consequências QHSE – Um programa formal que aplica consistentemente as

consequências às ações para modificar comportamentos.

5.3 Ação disciplinar – qualquer ação tomada em relação a um colaborador e/ou contratado que
tenha como objetivo corrigir o comportamento dos mesmos - em resposta a um delito ou injunção
ou recusa do dever por parte do colaborador e/ou contratado.
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5.4 Representante dos Funcionários / Contratados – figura do Gerente Direto do funcionário /

contratado STAHL e Gestão com Pessoas.

5.5 QHSE: Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente.

6. DESCRIÇÃO

6.1. Ação preliminar

Todas as ações disciplinares relacionadas, deve seguir este procedimento desde que não
desrespeite o acordo coletivo do local, quando aplicável.

6.2 Questões a serem observadas

Antes de emitir qualquer ação disciplinar, as seguintes questões devem ser observadas:
O colaborador e/ou contratado violou uma política, um procedimento, uma das regras de Aço
STAHL e/ou do cliente? ou uma regulamentação governamental?

O colaborador e/ou contratado foi devidamente treinado e conhece e compreende a política, o

procedimento, as regras de Aço STAHL e/ou do cliente? e a regulamentação governamental?

A STAHL demonstrou a devida diligência na tentativa de evitar esses tipos de ações?

O Existe outra alternativa para a ação disciplinar formal que seria tão eficaz?

Depois dos passos acima foi decidido que será emitido uma ação disciplinar verbal ou escrita, a
mesma deve ser enviada a área de QHSE para inicio do processo e reunião do comite de
Investigação.

6.3 Registros da Ação Disciplinar: Certifique-se de que as datas corretas, os horários, os outros
envolvidos e a natureza da infração estão claramente registradas e realizado a análise de causa no

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formulário FO-371 Ação Disciplinar- Gerenciamento de Consequências QHSE, preenchendo todo

item 1 do formulário.

6.4 Avaliação do Comitê de Investigação de Infrações

O comitê recebe o FO-371 com o item 1 do mesmo preenchido e com base aos fatos decide sobre
a volação que será aplicada.

A Ação Disciplinar normalmente segue uma sequência progressiva, conforme descreve este
procedimento. No entanto, algumas ocorrências ou circunstâncias, flagrantes, podem exigir
suspensão ou cessação imediata do colaborador e/ou terceiro (a consulta com o Diretor e
coordenadora de GCP é necessária nessas circunstâncias). Manter registros no formulário Ação
Disciplinar- FO-371.

A Sequência de Ação Disciplinar progressiva é geralmente a seguinte:

1. AVISO (S) VERBAL

2. PRIMEIRO AVISO ESCRITO - com uma "Infração" escrita.
3. SEGUNDA AVISO ESCRITO - com uma Suspensão de 1-3 dias.
4. TERCEIRA INFRACÇÃO ESCRITA - com aviso de rescisão.

6.4.1 Advertência Verbal

O superior imediato do colaborador e/ou contratado deve fazer o contato com o mesmo e explicar
a natureza da infração e solicitar a mudança de conduta a fim de que o mesmo siga os métodos, os
procedimentos, as práticas, as 10 Regras de Aço STAHL ou o regulamentos local / governamental
seguros aceito.

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O colaborador e/ou contratado é instruído de que a falta de conformidade novamente resultará em

uma Ação Disciplinar adicional.

Nota: Os avisos verbais devem ser registrados no formulário Ação Disciplinar, FO-371, para
futuras referências e controle.

6.4.2 Primeiro Aviso escrito- com uma "Infração" escrita”

Esta ação deve acontecer após ser emitido uma advertência verbal onde o líder não consegue
convencer o colaborador e/ou contratado a corrigir seu comportamento inseguro e / ou quando a
gravidade da infração exige uma advertência por escrito. O superior imediato do colaborador e/ou
contratado faz contato com o mesmo, explica a natureza da infração e solicita a mudança de
conduta a fim de que o mesmo siga os métodos, os procedimentos, as práticas, as 10 Regras de
Aço STAHL ou a regulamentações governamental / local aceitos.
É emitido uma Advertência Infração através do formulário FO-371, descrevendo as mudanças
necessárias que o colaborador e/ou contratado deve cumprir. Uma cópia da advertência deve ser
fornecida aos mesmos e uma cópia arquivada na pasta do colaborador e/ou contratado.

O colaborador e/ou contratado é informado de que a continuação das infrações da saúde,

segurança e meio ambiente resultará em uma segunda "Infração" escrita, acompanhada de uma
suspensão sem pagamento de 1 a 3 dias.

6.4.3 Segundo Aviso escrito- com uma Suspensão de 1-3 dias

Um segundo aviso escrito deve ser emitido como uma oportunidade final para o colaborador e/ou
contratado corrigir seu comportamento de trabalho inseguro. A suspensão por infrações é o único
método aberto ao líder para demonstrar ao colaborador e/ou contratado que a STAHL não tolerará
um comportamento inferior. Há uma série de fatores a serem considerados ao determinar o
comprimento de uma suspensão:

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• A atitude do colaborador e/ou contratado;

• Tempo de serviço;
• Qualidade do trabalho;
• Probabilidade de recorrência;
• Motivo da violação;
• Histórico anterior do colaborador e/ou contratado.

O superior imediato do colaborador e/ou contratado faz contato com o mesmo e explica a natureza
da infração HSE, informações pertinentes quanto ao nível da infração e a duração da suspensão
não remunerada.

A suspensão é documentada no formulário FO-371 Ação Disciplinar e uma cópia é dada ao

colaborador e/ou contratado e uma cópia é arquivada na pasta dos mesmos.

O colaborador e/ou contratado é instruído a considerar seriamente se deseja continuar com o

emprego, com a empresa, pois este é o aviso final e a próxima infração resultará na rescisão
imediata do contrato de trabalho.

Comece a suspensão imediatamente após o aviso ter sido emitido.

Notificar folha de pagamento e GCP sobre o status do colaborador e/ou contratado.

6.4.4 Terceira Infração escrita- com aviso de rescisão

Se o colaborador e/ou contratado não consegue ou se recusa a obedecer ao comportamento seguro
adequado, é evidente que o trabalhador é inadequado para este ambiente de trabalho específico.
Dependendo da gravidade da infração de saúde, segurança e meio ambiente ou da falta de
iniciativa por parte do cobaborador e/ou contratado, deve ser rencindido o contrato de trabalho.
Então o colaborador e/ou contratado é informado sobre a natureza da(s) violação(s) e toda a
informação pertinente a sua demissão. Uma cópia do FO-371 com os motivos da rescisão será
arquivada no arquivo na pasta do colaborador e/ou contratado.

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6.4.5 Diretrizes gerais para aplicação de qualquer ação disciplinar

Ao emitir ações disciplinares por infrações, verbalmente ou por escrito, as seguintes diretrizes
devem ser observadas para garantir que a ação terá um efeito positivo na mudança dos
colaboradores e/ou contratados ao desempenho inferior.

Certifique-se de que a ação disciplinar seja garantida;

Reúna e documente todos os fatos, incluindo entrevistas, se necessário;
Decida sobre o curso mais apropriado de ação disciplinar;
Respeite a dignidade do colaborador e/ou contratado individual; fale com a pessoa em privado
longe de outros colaboradores;
Não pegue telefonemas e evite interrupções;
Explique os motivos da ação disciplinar e o que se espera do colaborador e/ou contratado;
Dê ao trabalhador a oportunidade de explicar suas ações;
Ouça por fatos escondidos ou motivos que possam estar afetando o comportamento inseguro dos
dos colaboradores e/ou contratados;
Registre a ação no formulário FO– 371 Ação Disciplinar – Gerenciamento de Consequências
QHSE.

6.4.6 Quando o comitê não entrar em consenso

Sempre que o Comitê de Investigação de Infrações não entrar em consenso sobre a descisão final
sobre a ação disciplinar a ser aplicada, o Presidente da STAHL define sobre qual ação disciplinar
será aplicada.

7 FORMULÁRIOS

FO-371 – Formulário de Ação Disciplinar – Gerenciamento de Consequências QHSE.

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8 ANEXOS
Não aplicável

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