SÉRIE:

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ASSUNTO: PORTARIA – ACESSO AO CANTEIRO DE OBRAS DATA: 20/03/19

HISTÓRICO DE REVISÕES
Data Descrição da Alteração
20/03/19 Emissão inicial

1. OBJETIVO
Essa Instrução de Execução descreve os critérios e obrigatoriedades para acesso aos Canteiros de obras.

2. APLICAÇÃO
Implantação/Construção de Linhas de Transmissão e Subestações.

3. ABREVIAÇÕES, DEFINIÇÕES E CONCEITOS

• RNC – Relatório de Não Conformidade;
• SMS – Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Saúde Ocupacional;
• FISPQ – Ficha de Informação de Segurança de Produtos Químicos;
• ANP – Agencia Nacional de Petróleo;
• DOF – Documento de Origem Florestal
• NF – Nota Fiscal;
• MTR – Manifesto de Transporte de Resíduo;

4. AUTORIDADES E RESPONSABILIDADES
4.1 Engenheiro Residente
o Liberar recursos necessários a execução da atividade, analisar criticamente o procedimento de
execução da atividade e todas as extensões, antes do início da mesma.

4.2 Colaboradores da Tabocas na Obra

o Seguir as orientações do profissional da portaria.

4.3 Setor da Qualidade

o Controlar, distribuir, treinar e verificar a eficácia da implantação deste procedimento, verificar a
atividade conforme NBR 5426 - Planos de Amostragem e Procedimentos na Inspeção por Atributos
as atividades em campo, principalmente no início da atividade;

o Controlar as não conformidades executivas conforme SGQ - IN.003 – Oportunidades de Melhoria,

Ação Preventiva e Corretiva e analisar a eficácia das ações bem como a causa raiz;

o Realizar as inspeções semanais conforme Form.ENG-006 - Inspeção por Atributos

Almoxarifado/Pátio de Materiais e Form.ENG-015 - Inspeção por Atributos Obra;

o Divulgar a Política da Qualidade;

Elaborado por: Analisado por: Aprovado por:

Superintendência ADM Obras Gerência da Qualidade Diretoria Administrativa Financeira

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o Caso o site não contenha colaborador do Setor da Qualidade, o Setor Técnico é responsável pela
atividade citada neste.

5. PROCEDIMENTO
5.1. Empresas Subcontratadas, Profissionais Terceirizados, Fornecedores e Visitantes
• Executar o processo conforme descrito no Item 5 e preencher os registros solicitados;

• Fornecer profissionais habilitados para execução das atividades a que se destina;

• Fornecer evidencias das habilidades dos seus profissionais;

• Evidenciar registro (CA) dos equipamentos utilizados por seus colaboradores;

• Fornecer EPI e EPC, caso seja necessário, em conformidades com as leis vigentes no Brasil e/ou
Norma Internacional quando aplicável;

• Fornecer documentos de seus colaboradores, antes da mobilização para análise crítica dos Setores
Administrativo da Obra/ RH/ SMS, que poderá vetar ou aprovar colaborador;

• Fornecer mensalmente ao Setor Administrativo da Obra / RH, comprovações de pagamento dos

seus colaboradores que estão mobilizados, bem como comprovação do pagamento de
responsabilidades legais, conforme legislação vigente;

• Cumprir integralmente o contrato e anexos incluindo as normas vigentes nacional e/ou

internacional, quando aplicável.

• No caso de fornecedores e prestadores de serviço, o crachá de sua empresa vale como documento
de identificação, porém deverá ser portado em local visível e a pessoa se apresentar na portaria
antes da entrada.

• Todo profissional que necessite adentrar as dependências do canteiro de obras deverá apresentar
sua identidade funcional, caso a pessoa não possua crachá, deverá apresentar-se a portaria, retirar
um crachá provisório e assinar o termo de responsabilidade de entrada.

• É proibida a entrada em qualquer área do canteiro de obras de bebidas alcóolicas, armas brancas
e armas de fogo, sendo o profissional que que descumprir o descrito penalizado
administrativamente.

• Todos os visitantes deverão fornecer um número de documento de identidade na portaria, para

que seja feito o registro de entrada.
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• Os visitantes devem ser encaminhados ao setor de SMS – Segurança do Trabalho, Meio Ambiente
e Saúde Ocupacional, onde serão orientados a respeito das Normas de Segurança, Proteção
Ambiental e Emergência, Normas da Empresa e os riscos existentes sendo disponibilizada ficha de
orientação de como proceder durante sua permanência na área. (Briefing de Segurança).

• Somente será permitido acesso aos visitantes na obra, com acompanhamento de um responsável
pela empresa.

• Todos os visitantes da obra devem portar crachás em local visível, e os veículos contendo
instruções básicas de SMS em casos de emergências.

• Caso o visitante necessite transitar em áreas de risco, deverão ser fornecidos os EPI’s
correspondente aos riscos a que o mesmo estará exposto.

• Todo fornecedor que for fazer coleta de resíduos no canteiro tanto sólido como líquido, deverá
apresentar na saída da portaria o MTR – Manifesto de Transporte de Resíduos validado pelo pela
área ambiental.

• O Setor visitado deverá garantir a segurança do visitante.

• Fornecedores devem apresentar documentos legais de identificação dos produtos transportados:

a. Madeira Nativa: NF (Nota Fiscal), DOF (Documento de Origem florestal) ou similar;

b. Madeira de reflorestamento: NF (Nota Fiscal), certificado de caracterização da madeira ou
similar;
c. Combustíveis: Autorização ANP para transporte combustíveis, Licença de operação para
transportes combustíveis e FISPQ (Ficha de Informação de Segurança do Produto Químico);
d. GLP: Autorização ANP para transporte GLP, Licença de operação para transporte GLP;
e. Produto químico: FISPQ (Ficha de Informação de Segurança do Produto Químico);

5.2. Acesso de colaboradores da Tabocas, Subcontratados e Terceirizados fora do horário de expediente

• Os empregados que estão subordinados a horário de trabalho e ou subcontratados/ terceirizados,
que necessitem entrar nas dependências do canteiro fora do seu horário de trabalho, deverão ter
autorização do Setor Administrativo da Obra. O Supervisor ou Encarregado deverá entregar o
Form.GDO-004 – Autorização de Entrada Fora do Horário de Expediente, identificando o seu
pessoal. Após conferência pelo profissional da portaria será registrado o acesso no Form.GDO-007
– Controle de Acesso.

Nota: Empregados desligados terão acesso exclusivamente para transitar somente até o Setor
Administrativo/ RH, sendo proibida a circulação no restante do canteiro.
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5.3. Acesso de fornecedores, prestadores de serviços e outros

5.3.1. Para a realização de trabalhos
O acesso de pessoas cuja finalidade seja a de realização de trabalhos que envolvam riscos de
acidentes, pela própria característica da atividade ou riscos gerados pelos processos
industriais, a entrada deverá ser autorizada pelo Engenheiro de Segurança ou Técnico
Segurança do Trabalho da Obra, que realizará inspeção nos equipamentos de segurança;
para esta situação é fornecido o crachá de serviço, EPI, EPC, se necessário.

Antes da realização dos trabalhos, os prestadores de serviços e fornecedores devem ser

treinados pela equipe de SMS sobre as condições de risco a qual está sendo expostos, sobre
os cuidados ambientais e regas a seguir.

5.3.2. Para a realização de visitas técnicas, orçamentos e/ou entrevistas

O acesso de pessoas cuja finalidade seja a de realização de levantamentos para fins de
orçamentos, visitas técnicas e/ou entrevistas, situação onde não há exposição a risco de
acidentes, a liberação de acesso deve ser feita pelo responsável da Obra, que requereu a visita,
diretamente à portaria, via telefone ou rádio, sendo a liberação registrada em Form.GDO-007
– Controle de Acesso.

O responsável pela liberação deve certificar-se de que as condições acima estabelecidas sejam
atendidas durante a permanência do visitante, inclusive no que se refere a utilização
adequada dos Equipamentos de proteção individual, coletiva (EPI/EPC) obrigatórios nos
setores pelos quais deverá transitar.

É expressamente proibida a entra de bermuda, camiseta regata e sandália.

5.4. Acesso de Veículos

5.4.1. Revista de Veículos visitantes e colaboradores (veículos particulares) pelo profissional da
portaria
A entrada de visitantes e de colaboradores, veículos particulares, só é permitida com prévia
autorização da pessoa a que se destina a visita, após autorizada a visita, preencher o
Form.GDO-007 – Controle de Acesso, observar visualmente o interior do veículo, solicitar que
abra o porta malas, vistoriar observando. Se forem constatadas ferramentas, ferragens, peças
eletromecânicas e ou fixadores deverá solicitar ao condutor a nota fiscal ou romaneio de tais
itens, quaisquer dúvidas ou anomalias deve ser comunicado imediatamente via telefone/
rádio ao Setor Administrativo da Obra.

Nota: Caso o material pessoal esteja dentro do veículo antes da entrada ao empreendimento, esse
deve ser apresentado e vistado na portaria.
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5.4.2. Veículos de Empresas Subcontratadas, Terceirizadas e de Prestadores de Serviço

Os prestadores de Serviço que necessitarem entrar com equipamentos ou material de sua
propriedade deverão apresentar na portaria a lista dos equipamentos e materiais. Sendo que
a lista deverá ser vistada na portaria.

Ressaltamos a proibição de entrada com animais domésticos e silvestres.

5.4.3. Na saída, o veículo será liberado, após inspeção do porta malas, inclusive interior do veículo e
inspeção visual.

5.4.4. Bens que não tenham sido declarados somente serão liberados mediante a apresentação de
Nota Fiscal, romaneio ou Form.GDO-005 - Autorização de Saída de Materiais, assinada pelo
Setor Administrativo da Obra.

5.4.5. Em caso de irregularidades, a Portaria entrará em contato imediatamente com o Setor

Administrativo da Obra.

5.5. Entrada e Saída de Mercadorias/ Materiais

• Para todo veículo utilizado para o carregamento ou descarregamento de bens é imprescindível o
acompanhamento da Nota Fiscal ou Romaneio, que deverá ser solicitado.

• Na entrada e saída os veículos serão inspecionados visualmente, em caso de transporte de

ferragens, bobinas, acessórios, fixadores e assemelhados a liberação será feita mediante
apresentação de Nota Fiscal ou Romaneio.

• Todo condutor de veículo destinado a carregamento ou descarregamento deve ser entregue

capacete, óculos de proteção e perneira, informando que o uso é obrigatório, caso o condutor saia
do veículo, independente do porte, sendo a devolução obrigatória.

• O Almoxarifado informa ao setor de portaria o momento em que o veículo estará autorizado a

adentrar as dependências do canteiro.

Notas:
1) Nos casos de saída de materiais/ equipamentos do canteiro para as obras, o Almoxarifado deverá
emitir o Form.GDO-005 – Autorização Saída de Materiais que deverá ser apresentado ao colaborador
da Portaria para liberação.

2) Nos casos de saída de materiais/ equipamentos do canteiro para a Matriz, todo o material deverá
estar acompanhado da Nota Fiscal e Romaneio.

5.6. Comunicação
• O colaborador da portaria não é permitido fornecer informações pessoais dos colaboradores da
Obra, tais informações somente poderão ser fornecidas pelo Responsável Administrativo da Obra,
após ser autorizado pela área do colaborador.
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• Quando abordado por repórter ou profissional de qualquer outra mídia, deve o profissional da
portaria ou vigilante encaminhar o assunto imediatamente ao Responsável Administrativo da Obra
antes da autorização de entrada.

5.7. Emergências
Caso haja ocorrência/ emergência os telefones de contato são os constantes na Form.GDO-006 – Lista de
Contatos e Emergências da Obra.

5.8. Rotinas
Entre as diversas funções, o vigilante tem como atribuição o atendimento de ocorrências, e para tanto,
deverá agir de maneira profissional e imparcial, em todas as situações em que é exigido. Ele deve resolver o
problema e não se tornar parte dele. Para tanto, deverá ter sempre em mente:

• Analisar a situação antes de tomar qualquer atitude;

• Ser prudente em suas análises;

• Não tomar decisões inflexíveis a não ser para evitar mal maior;

5.9. Ronda Interna

Durante a semana (de segunda a sexta-feira), serão efetuadas rondas internas a cada 1 hora, das 18h às 07h
em todo o Canteiro.

Nos finais de semana e feriados, realizar as rondas no período diurno e noturno respeitando o intervalo entre
as rondas mencionadas acima, nos pontos eletrônicos instalados estrategicamente e atentar aos itens
abaixo:
• Esteja sempre atento;

• Não faça a ronda seguindo sempre o mesmo percurso, alterne os pontos e até mesmo, o sentido
da ronda, para que as pessoas mal-intencionadas não saibam o horário que o vigilante irá passar
e, sempre faça as rondas pensando na segurança do patrimônio e jamais percorrer apenas os
pontos eletrônicos;
• Verifique todas as áreas do Canteiro, inclusive os vestiários;

• Sempre que chegar a um departamento, verifique se todas as janelas e portas estão trancadas e se
as luzes estão apagadas, caso contrário, informe à Administrativo da Obra para que os mesmos lhe
tragam as chaves e apague as luzes, tranque as janelas ou portas;

• Verifique todas as situações suspeitas encontradas;

• Em caso de detectar arrombamento e/ou invasão em algum setor/departamento, proceda da

seguinte maneira:

a) Faça as averiguações preliminares e acione imediatamente o Setor Administrativo;

b) Relate o ocorrido detalhadamente no Livro de Ocorrências da Portaria;

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c) Todos os dias, o Livro de Ocorrências deverá ser verificado pelo Setor Administrativo da Obra,
que deverá assinar e datar todas as folhas;

d) Mensalmente antes da medição o Registro Eletrônico da Rondas deverá ser entregue ao

Responsável Administrativo e ou Engenheiro Residente da Obra.

5.10. Princípio de Incêndio

Em caso de constatação de princípio de incêndio, deve-se seguir orientações da unidade e fazer uso do
extintor de incêndio mais próximo caso tenha capacitação para tal, caso contrário deve entrar em contato
com os responsáveis conforme Form.GDO-006 – Lista de Contatos e Emergências da Obra.

Em seguida comunicar imediatamente ao Responsável Administrativo e/ou Engenheiro Residente da Obra.

5.11. Falta de Energia Elétrica

Para problemas internos ou externos, proceder conforme Form.GDO-006 – Lista de Contatos e Emergências
da Obra.

5.12. Chuvas Fortes e/ou Enchentes

Nos períodos de chuvas e risco de enchentes os vigilantes/porteiros deverão ficar atentos quando da
formação de fortes chuvas e risco de alagamento.

Caso haja enchentes e ou danos oriundos de chuva proceder conforme Form.GDO-006 – Lista de Contatos e
Emergências da Obra.

5.13. Correspondências
Deverão ser encaminhadas ao Responsável Administrativo da Obra.

5.14. Intimações, Citações, Notificações e Multas (Colaborador/ Empresa)

Quando uma das ocorrências se destinar a um empregado, encaminhá-lo ao Setor Administrativo. Caso o
empregado esteja ausente, nenhuma pessoa poderá receber tal documentação.

Caso qualquer uma destas situações seja relativa á empresa, deve ser encaminhado ao Gestor Administrativo
da Obra.

5.15. Venda de Produtos

É proibida a venda de produtos nas dependências do Canteiro.

Nota: Caso haja não conformidade proceder conforme SGQ - IN.003 – Oportunidades de Melhoria, Ação
Preventiva e Corretiva.
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6. DOCUMENTOS APLICÁVEIS
• ABNT NBR 5426 - Planos de Amostragem e Procedimentos na Inspeção por Atributos
• SGQ - IN.001 - Elaboração e Controle de Documentos e Registros
• SGQ - IN.003 - Oportunidades de Melhoria, Ação Preventiva e Corretiva

7. ANEXOS
Não aplicável

8. CONTROLE DE REGISTRO
O controle de registro deve ser mantido através do Form.SGQ-002 - Controle de Registros.
• Form.ENG-006 - Inspeção por Atributos Almoxarifado/Pátio de Materiais
• Form.ENG-015 - Inspeção por Atributos Obra
• Form.GDO-004 - Autorização de Entrada Fora do Horário de Expediente
• Form.GDO-005 - Autorização de Saída de Materiais
• Form.GDO-006 - Lista de Contatos e Emergências da Obra
• Form.GDO-007 - Controle de Acesso

9. RISCOS ASSOCIADOS

RISCOS AÇÕES

Treinamento neste procedimento para os executantes

Furtos, roubos, risco ao colaborador, multa por
das atividades, evidência de atendimento e
órgãos federais, estaduais ou municipais,
conformidade, monitoradas pelos formulários descritos
inclusive órgãos de classe.
neste.