Um processo de 7 passos para conseguir seus objetivos

Gerisval Alves Pessoa

J passamos pela primeira semana de trabalho do ano, e pelo que vejo nas redes sociais, muita gente est entrando no Ano Novo com um ou dois objetivos. O grande desafio traduzir estes objetivos para a realidade. Nos ltimos anos, aprendi um ritual que ajuda a atingir os meus objetivos anuais ou trimestrais. Usando uma planilha do Excel, avalio todas as minhas atividades atuais e descarto aquelas que no esto contribuindo para os meus objetivoschave. Veja como voc pode usar esse processo para atingir seus objetivos para este ano: 1. Anote o seu principal objetivo ou metas para o ano ou trimestre. Escolha no mximo trs, e seja muito claro se h uma algum deles em que voc se empenharia mais em ating-lo. Escreva este no topo de sua planilha em uma fonte maior de modo que fique sempre em destaque. 2. Escreva todas as suas tarefas ou projetos atuais e futuros na planilha. Coloque tudo em uma coluna, sendo uma tarefa ou projeto por linha. O objetivo que tudo o que voc esteja fazendo, ou mesmo considerando a fazer, fique escrito em um s lugar. Esta a parte mais desafiadora do processo, por isso no tenha pressa: Voc sabe que a maioria das aes que est em sua cabea vai surgindo aos poucos. 3. Perca do bom senso. Esta uma parte muito importante do processo. A fase crtica. Olhe para a lista de tudo o que voc est fazendo ou pretende fazer simultaneamente, e veja quo esta lista realmente invivel. Ento olhe para uma, duas ou trs coisas que voc realmente, realmente, realmente quer realizar e, foque nelas. Voc no vai conseguir realizar seus objetivos mais valorizados quando voc tenta fazer muitas coisas ao mesmo tempo. 4. Classificar sua lista em categorias relacionadas. Se suas tarefas esto na coluna A, ento crie uma coluna B, com as categorias (finanas, marketing, etc) que cada tarefa est relacionada. Ordene as tarefas por categoria. 5. Reveja a sua lista de tarefas e classifique por sua importncia e urgncia. Use um cdigo de cores para distinguir entre as tarefas que so importantes para fazer pessoalmente: As tarefas ou projetos mais importantes projetos so aqueles que impactam fortemente no seu principal objetivo anual ou trimestral. Tudo o que urgente e realmente tem que acontecer (mesmo que no esteja alinhado ao principal objetivo) recebe outra cor. Ento, olhe as tarefas que podem ser delegadas a outra pessoa, ou a sua equipe, ou que voc poderia contratar algum para realizar. (Crie uma coluna delegao e anote para quem voc vai delegar cada tarefa que voc priorizou ) 6. Descarte as tarefas obsoletas. Agende reunies ou ligue para cada pessoa que voc vai pedir para assumir um conjunto de tarefas ou projetos e converse

com elas sobre suas expectativas em relao s tarefas que elas vo assumir. (Estas pessoas no devem ser subordinados a voc. Podem ser colegas que esto em melhor posio para realizar o trabalho.) Alm disso, muito importante que voc elimine todas as tarefas que no tenha condies de assumir como um todo. Em alguns casos, isso pode significar sentar-se com um supervisor, cliente ou colega, explicando por que voc no acha que um determinado projeto pode seguir em frente, ou por que ele precisa prosseguir sem voc. Em outras palavras, significa no focar seus esforos nos projetos que possam distanci-los de seu principal objetivo anual. 7. Rever suas tarefas e promova o descarte novamente. Voc deve agora ter uma pequena lista de tarefas e projetos que pretende executar: Os itens que esto alinhados meta, os itens que so urgentes e no podem ser delegados e os itens que so de alguma forma regenerativos para voc. D uma olhada nesta lista e questione: Voc pode realmente realiz-la? Quanto do seu tempo ser gasto para alcanar os objetivos principais? Se existem ainda aes que no esto alinhadas meta, voc precisa fazer mais alguns descartes, delegue trabalho adicional ou simplesmente admita que no pode ser feito. Sim, doloroso, mas melhor admitir isso e deliberadamente encerrar este assunto do que ter suas prioridades reais comprometidas. Agora que voc j tem um plano de jogo vivel que permita que trabalhe em direo ao seu objetivos-chave (s) para este ano, use-o como um compromisso assumido ao invs de uma simples aspirao. A planilha que voc criou ser seu critrio de avaliao e conscincia para o ano: Volte sempre a ela toda vez que voc se sentir tentado a assumir mais compromissos, ou dar mais tempo s metas definidas para o ano. Voc pode fazer o mesmo processo a cada trimestre (ou mesmo todos os meses) para que voc filtre continuamente as tarefas e mantenha o foco no que realmente interessa. difcil seguir o que foi planejado, porm, necessrio levar a srio cada atividade da sua planilha, pois este pode ser o ano que voc alcanar seus objetivos importantes.
REFERNCIAS:
Traduo e adaptao do texto original de: SAMUEL, Alexandra. A 7-Step Process to Achieving Your Goals. . Havard Business Review. Disponvel em http://blogs.hbr.org/cs/2012/01/the_7-

step_process_to_achieving_your_goals.html?referral=00563&cm_mmc=email-_-newsletter-_daily_alert-_alert_date&utm_source=newsletter_daily_alert&utm_medium=email&utm_campaign=alert_d ate Acessado em 07 de Jan. 2012.