INTRODUO GERAL S TCNICAS DA INFORMAO E DOCUMENTAO

ALUNA: DANIELLA MORA ORIENTADOR: GREGRIO VARVAKIS - PROFESSOR DE AUTOMAO DE BIBLIOTECAS - CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
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INTRODUO

Comunicao e informao so palavras

importantes de nossa poca

Toda relao humana, toda atividade, pressupe uma forma de comunicao

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INTRODUO

Todo conhecimento comea por uma

informao sobre o que acontece, o que se faz, o que se diz e o que se pensa

Isto determina a natureza e qualidade das relaes humanas

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INTRODUO

Alm da comunicao interpessoal, existe a comunicao de massa Caracterizada pela quantidade de informaes transmitidas e pelo tamanho de seu pblico

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INTRODUO

A comunicao humana direta tributria do

tempo e do espao Para que ela possa durar, necessrio que deixe um trao Que seja registrada em livros, imagens, fotos ou discos, enfim, em um documento
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OBJETIVOS DAS ATIVIDADES DOCUMENTAIS

Selecionar os
elementos de conhecimento

Fornecer a qualquer
pessoa as informaes de que ela necessita, no momento que as

Conservar estas informaes

atualizadas, sem
alter-las

solicita

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DOCUMENTOS: TIPOS

Um documento um objeto que fornece um dado ou uma informao

o suporte material do saber e da memria

da humanidade Existe uma grande variedade de documentos
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DOCUMENTOS: TIPOS

Os documentos podem diferenciar-se de acordo com suas caractersticas Podem ser fsicas e intelectuais

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CARACTERSTICAS FSICAS

O material
A natureza dos smbolos utilizados O tamanho O peso

A apresentao
A periodicidade
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CARACTERSTICAS FSICAS

A forma de apresentao
A possibilidade de consult-los diretamente A necessidade de utilizar um aparelho para este fim
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CARACTERSTICAS INTELECTUAIS

O objetivo
O contedo O assunto

A fonte
A forma de difuso A acessibilidade

O tipo de autor

A originalidade
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ESTRUTURA DOS DOCUMENTOS

Varia de acordo com o seu tipo e de um documento a outro

Existem traos comuns O documento contm conjunto de informaes necessrias ao seu tratamento Deve ser acompanhado por outro documento que o identifique
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TEMPO DE VIDA DOS DOCUMENTOS

Depende de seu valor intrnseco

Da disciplina ou domnio tratado do seu grau de atualidade

De sua pertinncia em relao ao estado dos conhecimentos

Aos objetivos da unidade de informao
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s necessidades dos usurios

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OBRAS DE REFERNCIA

So as primeiras ferramentas da pesquisa documental Para cada tipo de demanda existe um tipo de obra de referncia Que permite dar a informao desejada ou indicar a fonte de informao
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OBRAS DE REFERNCIA

Ou indicar a fonte de informao capaz de fornecer ou precisar o contedo e os limites de uma questo

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BIBLIOGRAFIAS

Cobrem uma realidade mltipla

Permitem aos usurios conhecer periodicamente a produo documental E possibilitar a realizao de pesquisas retrospectivas

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CATLOGOS

So listas de todos os
documentos conservados em unidades de informao

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ENCICLOPDIAS

Apresentam o conhecimento
relativo a todos os assuntos ou sobre um determinado assunto

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DICIONRIOS E OBRAS DE TERMINOLOGIA

Apresentam-se sob
diversas formas

Tesauros
Dicionrios bibliogrficos

Glossrio Nomenclatura Vocabulrios

Pseudnimos Biogrficos

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A SELEO E A AQUISIO

A seleo a escolha dos documentos que a

unidade de informao deseja adquirir A aquisio o procedimento que permite obt-los Elas permitem criar e manter o fundo

documental para responder s demandas de

informaes e aos objetivos do organismo
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POLTICA DE AQUISIO

um instrumento
indispensvel As aquisies so feitas de acordo com escolhas

Especializao da
unidade e objetivos correntes

Prioridades da unidade

sucessivas

Oramento
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POLTICA DE AQUISIO

Recursos disponveis
Relaes com outras unidades de informao Natureza da unidade Natureza dos servios oferecidos

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A BUSCA DO DOCUMENTO

Efetua-se a partir de diversas fontes

de informao complementares Deve-se manter contato permanente com os especialistas da rea O contato pode ser direto ou de forma

indireta

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A BUSCA DO DOCUMENTO

Deve-se utilizar os documentos secundrios e/ou tercirios que repertoriam e sintetizam a produo documental Utiliza-se tambm a literatura comercial que acompanha a produo e os instrumentos de pesquisa E tambm os de anlise organizados pelos especialistas da informao
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FORMAS DE AQUISIO

Pode ser paga ou

gratuita As pagas podem ser feitas diretamente com o produtor

Ou indiretamente

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FORMAS DE AQUISIO

As gratuitas podem
ser de diversas formas

Permuta Doao

Depsito legal
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PROCEDIMENTOS DE AQUISIO

Devem seguir um plano minucioso de

encomenda Preenchimento de um formulrio de aquisio Organizao de um catlogo para as

aquisies
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PROCEDIMENTOS DE AQUISIO

Organizao de um catlogo para as

aquisies

Envio das solicitaes e reclamaes Podem ser simplificados pela utilizao do computador

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ARMAZENAMENTO DOS DOCUMENTOS

uma operao que consiste em guardar os documentos nas melhores condies de conservao e de utilizao possveis
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FORMAS DE ARMAZENAMENTO

Em sua forma original Em formato reduzido Em formato informatizado Magntico tico

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TIPOS DE ARRANJO

Numrico
Os documentos so armazenados por ordem de chegada Tem como vantagem, a simplicidade

Sistemtico
Os documentos so classificados de acordo com seu contedo Tem como vantagem, livre acesso
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AGENTES DE DETERIORAO

O tempo
As variaes climticas

As perturbaes
magnticas Agentes qumicos Agentes vegetais Agentes biolgicos Agentes humanos
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A umidade e a gua
A falta de aerao e ventilao A luminosidade excessiva

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RECUPERAO E RESTAURAO

Exigem tcnicas especiais e

mtodos precisos Um erro pode ter efeitos irreparveis

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RECUPERAO E RESTAURAO

Antes necessrio examinar o

documento Exigem mo-de-obra qualificada e ferramentas apropriadas

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A DESCRIO BIBLIOGRFICA

ao mesmo tempo uma operao e um

produto Operao conhecida como catalogao Produto conhecida como referncia bibliogrfica

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A DESCRIO BIBLIOGRFICA

feita geralmente depois que o

documento foi registrado na unidade de informao

um conjunto de informaes necessrias para descrever um

documento

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A DESCRIO DE CONTEDO

O conjunto de operaes que descreve os assuntos de um documento ou uma pergunta e os produtos resultantes desta operao Situa-se em trs momentos da cadeia documental
Conhece o contedo dos documentos para informar os usurios
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A DESCRIO DE CONTEDO

Opera,elimina ou conserva um
documento Determina a forma e o nvel de tratamento Estabelece categorias para o

armazenamento dos documentos

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A DESCRIO DE CONTEDO

Armazenar materialmente os documentos

Armazenar para recuperar facilmente os documentos

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AS LINGUAGENS DOCUMENTAIS

uma linguagem
convencional utilizada pela unidade de informao

Para descrever o contedo dos documentos Com objetivo de armazen-los e recuperar as informaes
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AS LINGUAGENS NATURAIS

Apresentam
caractersticas que dificultam sua utilizao para o tratamento da

So adaptadas a formas de comunicao oral ou escrita

Estabelece entre os locutores uma forma de dilogo
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informao

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A CLASSIFICAO

uma operao da descrio de

contedo de documentos

Determina o assunto principal E um ou dois assuntos secundrios

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A INDEXAO

uma das formas de descrio do contedo

Escolhe os termos mais apropriados para descrever o contedo do documento a operao central do sistema para a armazenagem e pesquisa de informao
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O RESUMO

uma operao que permite diminuir

sensivelmente o volume de informao primria

Destaca aspectos que interessam particularmente ao usurio

Textos curtos e acompanham o original

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CONCLUSO

Permite compreender a razo de ser das atividades de informao e suas relaes com o conjunto dos mecanismos de circulao da informao; e encontrar uma descrio das diversas operaes, instrumentos e conceitos relativos aos sistemas de informao para servir de guia aos usurios
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REFERNCIA BIBLIOGRFICA

GUINCHAT, Claire, MENOU, Michel. Introduo geral s cincias e tcnicas da informao e documentao. Braslia : IBICT, 1994. 540 p.

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO DE CINCIAS JURDICAS DISCIPLINA: DPC 5508 INFORMTICA JURDICA PROFESSORES: AIRES JOS ROVER E LUIZ ADOLFO OLSEN DA VEIGA FLORIANPOLIS - NOVEMBRO/1997
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