Profª: Tainara Alves

O que são eventos?

• Evento é o conjunto de ações previamente
planejadas com o objetivo de alcançar
resultados definidos junto ao seu público alvo.
• Segundo o dicionário Aurélio, evento é qualquer
acontecimento de especial interesse, capaz de
atrair público e de mobilizar meios de
comunicação.
• Para Relações Públicas, evento é considerado “a
execução de projeto devidamente planejado de
um acontecimento, com o objetivo de manter,
elevar ou recuperar o conceito de uma
organização junto ao seu público de interesse”
(CESCA, 1997).
 O que são eventos?
• Os eventos podem ser realizados, de acordo
com a importância e a abrangência do assunto
tratado, de pequenos encontros de especialistas
até congressos internacionais, reunindo um
grande número de participantes;

• Assumem um papel de grande importância no

processo da comunicação, na medida em que a
transmissão de ideias e fatos novos são levados
à tona e divulgados de forma segura, rápida e
objetiva
 Características importantes:

• O planejamento é a principal ferramenta de

trabalho para a execução de um evento;

• Conhecer a fundo todos os assuntos

relacionados a este conteúdo é de extrema
importância para quem trabalha ou pretende
trabalhar nesta área com tantos
desdobramentos;

• Evento, produção e gestão exigem

conhecimento e embasamento técnico.
 Vamos praticar?

Você com certeza já participou de um evento.

ANOTE os aspectos positivos e os negativos que
você observou no tocante à organização desse
evento.

ESCREVER SOBRE OS DADOS HISTÓRICOS NO

QUADRO

ESCREVER UM EVENTO QUE MARCOU SUA VIDA

 Classificação e Tipologia dos Eventos
• Os eventos podem ser classificados, por
categoria, em: institucionais e promocionais;

 Eventos institucionais: são aqueles que visam

criar ou firmar o conceito/imagem da empresa,
entidade, instituição, governo ou pessoa, sem
objetivos mercadológicos imediatos;

 Eventos promocionais: são aqueles que visam à

promoção da empresa, da entidade, instituição,
governo, pessoa, produto ou de um serviço
visando fins mercadológicos.
 Classificação e Tipologia dos Eventos
• Por localização ou abrangência:
São agrupados segundo o alcance do evento e na
captação dos participantes. Podem ser: mundiais,
internacionais, latino-americanos, brasileiros,
regionais ou municipais;

• Por data ou frequência:

podem ser fixo - quando tem data invariável de
acordo com as comemorações cívicas (7 de
setembro), religiosas (Dia de Nossa Senhora
Aparecida), específicas (Carnaval), periódica (Copa
do Mundo);
 Classificação e Tipologia dos Eventos
• Por sua dimensão:
- Macro: mobiliza milhares de pessoas,
colaboradores e participantes. Exemplo: Copa do
Mundo;

- Grande porte: mobiliza milhares de pessoas,

sendo operado apenas por empresas privadas.
Exemplo: Festa de Peão de Barretos;

- Médio porte: com adesão de até mil

participantes;

- Pequeno porte: abrange apenas um segmento e

tem número específico e reduzido de público.
 Classificação e Tipologia dos Eventos
• Pelo perfil dos participantes - Geral, aberto a
vários setores.
Ex.: Salão do Automóvel de São Paulo Dirigido e
realizado entre profissionais com atividades
comuns.
Ex.: Convenção Nacional do Comércio Logista
Específico composto por técnicos e profissionais
com atividades e interesses comuns.

• Por adesão – opção em aderir ou não.

São classificados como:
Fechado - adesão restrita em que o participante
recebe o convite restrito do organizador, que
normalmente paga todas as despesas.
 Classificação e Tipologia dos Eventos

Aberto - podendo o participante ser pagante ou

não, ao acesso e serviços.

• Por objetivo ou área de interesse:

é identificado de acordo com a finalidade e os
objetivos do evento.
Podem ser: artístico, científico, cultural,
desportivo, cívico, gastronômico, religioso,
empresarial, social, técnico, político, turístico
dentre outros.
 Classificação e Tipologia dos Eventos

• Por tipologia: os tipos de eventos mais

conhecidos e os que mais representam maior
movimentação para a infraestrutura turística
serão descritos abaixo. É importante lembrar
que cada uma das classificações descritas pode
e geralmente agrupa inúmeros tipos de eventos.
 Tipologia dos Eventos
 Exposições: são formas de expor produtos,
objetos, fotografias, serviços, documentos a um
público geral ou específico com a finalidade de
divulgar e/ou vender. São classificados:

• Feira: é uma iniciativa ampla em que uma ou

várias empresas se associam para divulgar e
promover seus produtos, técnicas e serviços,
visando à comercialização.
• Roadshows: é um tipo de exposição que se
caracteriza pelo fato de ser montado sobre
rodas.

• Showcasing: tipo de evento que se constitui em

uma alternativa mais econômica, em que os
produtos e serviços estão dispostos em vitrines
fechadas e os visitantes não tem contato direto com
os expositores, comunicando-se por telefones
instalados em cabines anexas
• Mostra: evento de pequeno porte com data
móvel, podendo ou não ser itinerante, mantendo
sua formatação original. Visam apenas divulgar
produtos, serviços, documentos etc.

• Salão: é um espaço de exibição pública de

produtos e serviços destinados a um público mais
ou menos segmentado. Tem como finalidade a
promoção, divulgação e informação, não
pretendendo a venda direta
 Encontros técnicos e científicos:

• Congresso: É uma programação centrada em uma

área do conhecimento c/ objetivo de atualização,
divulgação, é promovido por entidades
associativas. É realizado, geralmente em vários
dias, podendo contar com a inclusão de outros
encontros dentro deste.
• Conferência: É a exposição de um assunto de
amplo conhecimento do conferencista, que
geralmente é pessoa reconhecidamente
competente. Consiste em duas partes, o auditório
e os expositores.
 Desfile:
Pode ter caráter social, marketing, promocional,
moda, filantrópico, cívico ou comunitário. Na
maioria das vezes, o público compra o convite. Na
plateia, atrações como artistas, celebridades,
autoridades, etc.. Grandes eventos são realizados
em Desfile, como o SPFW – São Paulo Fashion Week

• Desfile cívico: É apresentado geralmente pelas

Forças Armadas, em datas especiais ou por
escolas.
• Paradas: são eventos abertos ao público, por
interesse e, em geral, por simpatia e curiosidade.
Normalmente, trazem carros alegóricos ou de
som. Um exemplo bastante famoso é o
Movimento LGBT.
 Excursões:
• Técnicas: caracterizam-se por deslocamentos de
pessoas, dentro ou fora de seu local de origem
residencial, com o objetivo de propiciar o convívio
e a interação com um novo produto, serviço, ideia
ou instituição.
• De incentivo: as políticas de incentivo vêm sendo
adotadas com muita frequência como maneira de
motivar equipes de vendas e outros funcionários,
proporcionando o aumento da produção desta
mão-de-obra. Esse incentivo geralmente se
caracteriza como um prêmio, sendo o mais usual
a viagem de turismo e lazer.
 Cerimônias:
• Casamento: Os casamentos constituem
cerimônias únicas e devem ser planejadas de
forma especial. O casamento é uma celebração
religiosa e/ou civil entre duas pessoas e exige a
contratação de alguns serviços e fornecedores
que levem em conta não só a criatividade e a
necessidade do cliente, mas o que ele está
disposto a pagar
• Posse: Consiste em oficializar determinada pessoa
a uma função para qual foi eleito ou designado.
As posses devem obedecer ao Cerimonial e
Protocolo Oficial. Algumas instituições têm em
seu regimento como se deve proceder na
cerimônia.
 Cerimônias:
• Cerimônias acadêmicas: as cerimônias
acadêmicas são compostas pela formatura,
outorga de títulos e aula magna
 Vamos praticar?

Você já foi a um evento onde tudo estava

impecavelmente organizado? Aonde aconteceu este
evento? Você teria oportunidade de entrevistar o
responsável por este evento e aprender mais sobre
o assunto. ANOTE

Em qual desses tipos de eventos você já atuou em

âmbito profissional? Qual foi sua forma de
participação? Quais dificuldades você encontrou e
as possíveis soluções? Se você não trabalha
atualmente, pense em qual deles você gostaria de
atuar e ANOTE
 Vamos praticar?

Verifique o calendário de eventos municipais de sua

cidade. Cite cinco eventos e destaque suas
características segundo o porte, o perfil dos
participantes, o(s) objetivo(s) e data