1° Workshop Integração e Segurança com Fornecedores

Segurança do Trabalho

Documentação Legal

O processo de avaliação da Documentação Legal, é pré-requisito para o início das

atividades operacionais das empresas contratadas, nas dependências das unidades no
Grupo CPFL.

O GED 18741 - Diretrizes de Segurança e Saúde para Empresas Contratadas nos

Negócios de Geração, trás as orientações que devem ser observadas, e atendidas. É de
responsabilidade do gestor de contrato, disponibilizar o documento atualizado para a em-
presa contratada.

É de responsabilidade do profissional de Segurança do Trabalho fazer a conferên-

cia dos documentos. Vale ressaltar que o prazo de análise documental é de 72 (setenta e
duas) horas úteis.

Após a aprovação da documentação, a empresa contratada está apta a realizar a

Integração de Segurança do Trabalho.

ATENÇÃO: Fornecedor, lembre de solicitar ao gestor do contrato o GED 18741 atualizado.

Sempre que estiver com dúvida sobre quais itens serão avaliados em cada documento, consulte o
Manual Orientativo para Fornecedores

Integração de Segurança do Trabalho

O Normativo 3503 - Integração de segurança do trabalho para prestadores de ser-

viços, especifica como deve acontecer a Integração de Segurança do Trabalho.

A integração tem como objetivo:

• Informar aos funcionários das contratadas sobre os principais procedimentos e

aplicação da legislação vigente sobre Saúde e Segurança do Trabalho;

• Apresentar os principais perigos/riscos presentes no local onde o trabalho;

• Abordar medidas de prevenção a serem adotadas; e

• Esclarecer dúvidas.

É proibido realizar atividade sem passar por Análise Documental e/ou participar da
Integração de Segurança do Trabalho.

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 Segurança do Trabalho

Inspeções de Segurança do Trabalho

É parte da rotina da equipe de Segurança do Trabalho, inspecionar atividades,

máquinas, equipamentos ou locais de trabalho. As inspeções tem por objetivo verificar se
as atividades estão acontecendo conforme os procedimentos, ou se há algum item que
deve ser corrigido.

O normativo interno que orienta quanto ao processo de inspeção, é o 2169 - Ins-

peção de Segurança do Trabalho.

• Durante a Inspeção de Segurança, são avaliados os

“Comportamentos” e as “Condições” encontradas na
frente de trabalho.

• Aderência inferior a 100% indica que houve falha no

processo.

• Todas as falhas devem ser reportadas e levadas

para Plano de Ação.

Ao identificar condições ou comportamentos inseguros, você precisa agir, converse com a

equipe envolvida na atividade, reporte o ponto observado para o líder e para a equipe de Se-
gurança do Trabalho. Evitar acidentes é um dever de todos.

Plano de Ação das Inspeções

Para cada desvio é gerado um Plano de Ação. Sabemos que as vezes as coisas
saem do nosso controle, porém, quando isso acontecer, precisamos dar o tratamento
adequado, no menor prazo possível.

O Plano de Ação tem a função de auxiliar na reflexão de oportunidades de melho-

rias nos processos, evitando a repetição das falhas, e reduzindo a possibilidade de aci-
dentes.

ATENÇÃO: Os desvios levados para Plano de Ação, devem ser tratados no prazo acordado.
A não resolução, ou não apresentação de evidência de solução, gera indicadores negativos
para a gerencia operacional, e pontuação negativa para o fornecedor.

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Acidente do Trabalho

São aqueles que ocorrem pelo exercício do trabalho a serviço da Empresa ou ain-
da pelo exercício do trabalho, provocando lesão corporal ou perturbação funcional que
cause morte, perda ou redução da capacidade para o trabalho de forma permanente ou
temporária.

Incidente

Eventos não desejados, que sob circunstância ligeiramente dife-

rentes, poderia ter resultado num acidente. Pode ser considerado
como um quase acidente (sem danos as pessoas).

No Grupo CPFL, os acidentes de trabalho e incidentes são gerenciados seguindo

as diretrizes dos normativos 454 - Acidente do Trabalho, e 2709 - Metodologia de Inves-
tigação e Análise de Acidentes e Incidentes.

Em caso de acidente, a contratada deve:

1 - Providenciar atendimento médico hospitalar;

2 - Comunicar de imediato o líder/gestor do contrato;

3 - Comunicar de imediato a equipe de Segurança do Trabalho;

4 - Providenciar a CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho.

Observação: a comunicação abordada no item 2, acima, deve ser formal, contendo no

mínimo: Local da ocorrência, data, hora, breve descrição do fato ocorrido, ações adota-
das de imediato e evidências fotográficas (do local da ocorrência).

ATENÇÃO: O Grupo CPFL trabalha para alcançar a meta de Acidente Zero!

Todos devem atuar como Guardião da Vida.

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Investigação de Acidente

Todas os acidentes devem ser investigados. Durante o processo de análise das

ocorrências, os fatores que contribuíram para a ocorrência do acidente devem ser identi-
ficados, e posteriormente tratados.

A investigação dos acidentes devem ser realizadas por grupo multidisciplinar

(GIAA), capaz de identificar os fatores normais (padrão esperado), e anormais (fora do
podrão) ocorridos.

GIAA - Grupo de Investigação e Análise de Acidente. O GED 2709 orienta sobre

quais pessoas devem compor o grupo.

Metodologia de Investigação de Acidente

A metodologia adotada como padrão, no Grupo CPFL, é a Árvore de Causas.

“Método analítico que permite ordenar os fatos que contribuíram diretamen-
te para a concretização do dano ou da situação com potencial significativo
de causar danos, estabelecendo uma sequência lógica para identificar as
causas básicas e imediatas do evento e auxiliar na definição das ações de
controle e/ou eliminação dos riscos. “ (GED 2709, página 4)

Na Árvore de Causas, é criado um sistema de ligação dos fatos, tendo como base,
a resposta do “Porquê” o fato anterior aconteceu. Utiliza da simbologia de círculos e qua-
drados para a montagem do sistema, sendo:

Circulo - Para fatores anormais ou fora do padrão

Quadrado - Para fatores normais ou conforme padrão

• Responda os “Porquês” até finalizar as

possibilidade;
• Os fatores que aparecem na Árvore
devem ter sido descobertos durante
investigação do fato ocorrido;

• As respostas dos “Porquês” devem ser

levadas para Plano de Ação.

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 Auditoria interna

Auditorias Interna

As Auditoras Interna são boas práticas do Grupo CPFL, visando avaliar os requisi-
tos que devem ser atendidos pelas empresas contratadas. Os ciclos de auditoria, nos
permitem mapear pontos fortes, e oportunidade de melhorias.

Entendemos que a prática de auditar os requisitos legais, é uma cadeia forma de

transformar nossa cadeia de fornecedores. Ao atender os requisitos legais, melhoramos
a Cultura de Segurança, e evitamos acidentes.

Como são realizadas? Item Não Conforme?

04 Ciclos/ano
Plano de Ação
100 Perguntas
Respostas objetivas Apresenta evidência

Com evidência
Pontua no próximo ciclo

Como é realizado?

A CPFL, por meio do Gestor de Contrato e Segurança do Trabalho, combi-

nam o período da Auditoria e solicitam as evidências de atendimento dos
Requisitos

A Contratada, apresenta as evidências. Lembrando que devem estar:

atualizados, assinados, legíveis e com informações claras

A CPFL, avalia as evidências e preenche o relatório da Auditoria.

Caso existam itens “Não Conformes”, é gerado Plano de Ação.

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 Auditoria interna

Calendário de Auditorias de 2022

Auditorias na CPFL Renováveis 2022

Caso sua empresa esteja participando do 4° Ciclo de Auditoras 2022.

Lembre-se:

• Cumprir com os prazos acordados;

• Apresentar evidências atualizadas;

• Acompanhar o relatório de Auditoria;

• Verificar o Plano de Ação.

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 Segurança do Trabalho

Penalidades em Segurança do Trabalho

Pensando em forma de controlar e reduzir os desvios em Segurança e Saúde do Tra-

balho, foi elaborado anexo contratual propondo penalidades sobre os desvios apontados no
formulário de Inspeção de Segurança.

Serão consideradas infrações, situações como:

Ausência de APR da atividade e/ou preenchimento incorreto, ausência de assinatura de

1-
funcionário na atividade.

2- O(s) painel(is) elétrico(s) sem estarem devidamente fechados(s), trancados e sinalizados.

3- Funcionário em atividade sem estar utilizando óculos de segurança.

As infrações serão classificadas de acordo com a Gravidade.

Níveis de Gravidade:

Gravidade I Gravidade II Gravidade III

Enquanto maior a Gravidade do desvio apontado, maior será o valore retido no con-
trato.

Como fazer para não ser penalizado?

Para que a empresa não seja penalizada, deve:

• Controlar os itens avaliados nas inspeções de Segurança do Trabalho

• Seguir as orientações de comunicação e investigação de acidentes

• Participar dos ciclos de auditorias que for convidado

• Atualizar a documentação legal da empresa e seus funcionários

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 Objetivos do Workshop

- Zero acidentes;

- Fidelização com os fornecedores (diminuição devido a pandemia);

- Preparação para novos contratos de 2023.

Emura

“Uma obra com má gestão, os sinais de segurança aparecem antes

mesmo dos problemas de gestão financeira e de programação.”

Gilson

“Em 2023 teremos grande orçamento e muitas obras.”

Márcio - Compras

O papel de suprimentos com a segurança:

• Influência no custo e prazo;

• Gestão otimizada (confiança);
• Participação no acompanhamento, mapeamento e suporte de
contrato;
• Desenvolvimento de fornecedores.
 Suprimentos

SEGURANÇA
DO
TRABALHO

FINANCEIRO ENGENHARIA

FISCAL
JURIDICO
CONTÁBIL
 Ações para 2023

Contratações de 2022 – R$ 250 Mi (Pandemia);

Incorporar no preço os seguros e garantias de:

• Pessoas;
• Veículos;
• Equipamentos;
• Obra;

Ações para 2023

- O&M dos ativos hídricos;

- Garantir prazos e orçamento para o ano;
- Novos fornecedores (perdeu fornecedores com a pandemia);
- Importância da visita técnica (confirmar as dúvidas/respostas de
campo com a pessoa de suprimentos que te contatou);
- Amarrar todas as questões em contrato (ser transparente, inserir as
soluções de segurança x custo).

- “A CPFL não é consultoria, cada empresa tem sua responsabilidade.”

Descrever o máximo possível, esclarecer, detalhar a proposta, atentar as

Normas e legislações.

“Como aditivar 10% o contrato se você ganhou a proposta por 5%”

Atenção ao “Portal CPFL”

Alesta – braço financeiro da CPFL Energia que atua com crédito para
adiantamento da NF.
indicadores de segurança

Marcos Vitor Lopes – Gerente SST

Quanto custa um acidente fatal?

- 1 acidente fatal de funcionário custa 1,5 Mi para a empresa;

- 1 acidente fatal da população custa 1,5 Mi para a empresa;

*Fora os custo com a mídia.

“A CPFL não é empresa de SST, mas é sua fortaleza.”

“Todo mundo está trazendo SST como valor da empresa. Toda empresa
está trazendo como seu diferencial.”
INDICADORES

Acidentes com • 2022

afastamento • 52
•2

• 2021
Acidentes fatais • 21
•3

“Todo acidente poderia ser evitado.”

“Acidente não dá indícios, ele surge.”
“A atenção para a inspeção zerada é menor que para o acidente”
“A aderência 100% não garante que na próxima inspeção será 100%.”
“Nunca foram feitas tantas ações de SST nas Obras.”

*Qual o resultado? Cadê o resultado?

Como evitar:
- Seguir os procedimentos;
- Ações com foco no resultado;
- Alinhar com CESMET;
INSPEÇÕES DE SEGURANÇA

Rafael – Gerente de SST

Tiago – Coordenador de SST

Djalma / Agnaldo – Técnicos de SST

Inspeção inicia com 100% e desconta de acordo com as irregularidades

(tanto do fornecedor, quanto da CPFL).

A inspeção visa:
- Corrigir desvios;
- Identificar a eficácia das medidas preventivas;
- Identificar riscos ambientais.

Principais desvios
- EPI’s e EPC’s;
- Veículos;
- Planejamento: APR, Documentos não preenchidos, Ausência de
Documentos.

Gilson – Anexo Contratual SST

Abrangência – Diretoria O&M + MA

Penalidades: GN I – R$ 1.212,00
GN II – R$ 3.636,00
GN III – R$ 10.908,00

* A multa começa a valer após os 3 primeiros meses de contrato,

considerados como fase de adaptação.
AUDITORIAS E DESVIOS

Rafael

Auditoria de Contratados

4 vezes por ano (4 ciclos)

Pontos críticos:
- Não comparecimento;
- Não encaminhar as evidências;
- Em caso de imprevisto, comunicar;
- Reincidência das não conformidades;
- Realizar correção das não conformidades e acordar prazos.

Gestão de documentos

Link – Gestor de contratos – Analise ST - Aprovado

Share Point - Reprovado

Principais desvios

- Ausência de assinatura;
- Documentos divergentes (ex. ASO uma função e na OS outra);
- Documento ilegível;
- Documento vencido;
- Ficha de EPI desatualizada.

VERIFICAÇÃO ≠ CONSULTORIA
Em 2023 a CPFL esperam que as
Contratadas:

Em 2023 a CPFL esperam que as Contratadas:

- Entendam o processo;
- Entendam a importância de reportar;
- Sejam assertivas na CAT;
- Metodologia de investigação;
- Eliminem repetição de acidentes;
- Plano de ação em dia;
- Plano de ação realizado;
- Tratem as causas básicas e raízes.