11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 1

PRINCÍPIOS DA GESTÃO FARMACÊUTICA

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 2

 BOAS PRÁTICAS NO EXERCÍCIO
DA PROFISSÃO FARMACÊUTICA

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 3

ACTIVIDADES

I. Inventário

II. Balancete/Requisição

III. Armazenagem/

Controle de qualidade

IV. Aviamento e distribuição

V. Controle de Stock/Inutilização/Devoluções
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 4
GESTÃO E CONTROLO DOS MEDICAMENTOS

PROCESSO
Importância da Ficha de

DE
INVENTÁRIO

BALANCETE/
AVIAMENTO
REQUISIÇÃO
& FICHA DE
Stock

PERIÓDICA
DISTRIBUIÇÃ STOCK
O

ARMAZENAGEM
&
CONTROLE DE
QUALIDADE
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 5
 I
Inventário
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 6
 PRINCÍPICIPIOS FUNDAMENTAIS DO
INVENTÁRIO
1. Actividades consecutivas envolvidas: (i)contagem física do
stock; (ii)análise dos movimentos e (iii) correção das fichas de
stock;

2. Periodicidade: mensal, antes de fazer a encomenda/requisição

(entre 25 a 31 de cada mês)

3. Preenchimento do Relatório de Inventário

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 7
 PRINCÍPICIPIOS FUNDAMENTAIS DO
INVENTÁRIO – CONT…
1'
Preenchimento

ent re
do Relatório de

o
Inv o sob
Ficha de Stock SIM 4

ári
Inventário

so esum
3
Corresponde

precedente
contagem?
Confrontar

com uma

Elaboração da

r
de
Requisição

pro uema
ces
2

Esq
Primeira
Contagem NÃO Nova contagem &
Correcção da
1 Ficha de Stock
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 8
 EXEMPLO DE FICHA DE STOCK

11/28/2023 9
NatalÍcio Macário Sousa
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 10
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 11
 II
BALANCETE/
REQUISIÇÃO
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 12
REQUISIÇÃO – Conceito.

É o processo de solicitação com objectivo de reconstituir o stock

de medicamentos de modo a cobrir as necessidades das unidades
sanitárias dependentes.

Dois tipos: normal e especial ou de reforço.

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 13

Requisição Normal
1. A requisição elabora-se a partir do Balancete e das Fichas de
Stock

2. A requisição normal é trimestral, com períodos de reposição de

stock mensais.

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 14

Requisição Normal – Contin…
3. O cálculo das necessidades baseia-se na analise de dados de
distribuição ou pedidas de US dependendo se houve ou não
rotura de stock e inventário corrente.

4. 3. QR= TDDM x 2 – I(SE), para RN sem Roptura de Stock

onde QR = Qunatidade a Requisitar; TDDM = Total Distribuido

Durante o Mês e, I = SE: é o Stock atualizado.
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 15
Requisição Normal – Contin…
5. Caso tenha havido roptura de Stock:

QR= TPM X 2-Inventário, onde: TPM = Total de Pedidos Mensais

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 16

Requisição Normal – Continuação
Exemplo de um modelo de requisição:

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 17

Requisição especial
Ou de reforço, ela é elaborada sempre que:

1. Haja uma roptura inesperada do Stock;

2. Previsão de um consumo maior para alguns produtos devido

ao surgimento de um surto ou epidemia;
QR= TSM-
3. Qualquer outra necessidade extra.
SE
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 18
Requisição especial

Todas as requisições devem ter visto do responsável clínico antes

de encaminhar ao depósito para ser aviada.

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 19

 III
ARMAZENAGEM/CONTROLE DE
QUALIDADE

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 20

ARMAZENAGEM/CONTROLE DE QUALIDADE

Armazenamento de acordo com a ordem alfabética;

Actividade contínua e permanente;

Controla-se: humidade, temperatura, roedores, prazos de

validade e características organolépticas;

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 21

 IV
AVIAMENTO E DISTRIBUIÇÃO

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 22

 Aviamento e Distribuição

Feito mediante uma Requisição da US;

Verificar a conformidade no preenchimento da Requisição[ (i) A

identificação da unidade requisitante; (ii)O Stock Existente dos
produtos requisitados; (iii)A quantidade Pedida (iv)Assinatura
do pessoal que elaborou a requisição e o visto do Responsável
Clínico da Unidade Sanitária].
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 23
Aviamento e Distribuição

 Aviar de acordo com o pedido, considerando sempre: o Stock

reportado pela US no momento da Requisição e Stock disponível
no deposito fornecedor;

Deve ser acompanhado de uma Guia de Remessa;

Registar imediatamente o movimento na Ficha de Stock e a

quantidade aviada como saída.
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 24
Aviamento e Distribuição

O Depósito Fornecedor preenche a parte ” Guia de Remessa ” e

a Unidade Dependente a parte ” Guia de Entrada” confirmando
as quantidades recebidas;

Deve ser acompanhado por um técnico de farmácia ou outro

técnico por ele indicado;
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 25
Envio de medicamentos

Os produtos requisitados são enviados em caixas seladas

acompanhados de Guia de Remessa /Entrada;

A US, ao receber manda de volta a cópia de Guia de

Remessa/Entrada, ao depósito fornecedor para arquivá-la junto
com a respectiva Requisição encerrando o processo de
Requisição/Remessa.
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 26
 V
Controle de Stock/Devoluções/ Inutilização

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 27

Processo de Devolução
◼ Sempre que necessário as US deverão proceder a devolução
documentada por uma Guia de Remessa dos produtos
farmacêuticos ao depósito fornecedor para redistrubiução ou
inutilização.

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 28

Processo de Devolução
Razões que determinam um processo de devolução:

1. Produtos acumulados devido a má quantificação;

2. Não utilização de um determinado produto em stock;

3. Produtos recebidos do Depósito Fornecedor que não foram

requisitados;
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 29
Processo de Devolução
4. Produtos próximo de vencer seu prazo de validade: deve ser
realizada com suficiente antecedência antes da sua expiração para
permitir a redistribuição.

IMPORTANTE: a devolução deve ser acompanhada de uma Guia

de Remessa.
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 30
Processo de inutilização...
A inutilização de produtos farmacêuticos no SNS deve ser feita
pelo menos duas vezes por ano evitar volumes elevados.

Locais autorizados: ◼ Armazéns Centrais CMAM; ◼ Depósitos

Provinciais de Medicamentos; ◼ Depósitos dos Hospitais
Centrais, Provinciais, Gerais e ◼ Depósitos Distritais.
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 31
Gestão dos produtos a ser inutilizados...

Produtos são considerados impróprios para uso quando: ◼ Tem

prazo de validade expirado; ◼ São considerados como tal pelo
LNCQM (mediante o Certificado de Análises); ◼ Produtos
danificados que são considerados impróprios pelo pessoal técnico
competente (Farmacêutico, Médico ou Técnico de Farmácia);

11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 32

Gestão dos produtos a ser inutilizados...

◼ O produtos impróprios para uso devem ser: ◼ Retirados das

prateleiras ◼ Registados como saída na ficha de stock (como
ajuste negativo) ◼ Armazenados numa zona de quarentena (lugar
separado e fechado) ◼ Deve ser elaborada uma Guia de Remessa /
Entrada + Relatório de Ocorrências visados pelo Responsável
Clínico Distrital.
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 33
Acto de inutilização...

 Compilação das informações de Guias de Remessa / Entrada

numa “lista de inutilizados” única.

 Deve ser feita num local indicado pelas autoridades

competentes e na presença destas;

 Os membros da comissão de destruição devem assinar o auto

de inutilização, rubricar e numerar todas as listas anexadas
11/28/2023 NatalÍcio Macário Sousa 34