Por

Mabel Valdivia

Curso de Liderança Nível 2

Ministérios da Mulher da
Associação Geral
Por que Redigir a
proposta?

Uma proposta forte, bem

escrita e organizada pode
resultar em renda
substancial para sua
organização.
 Redação da Proposta no
Contexto do
Desenvolvimento
O tipo de proposta que estamos por redigir
será, muito provavelmente, para projetos
de desenvolvimento – aqueles que
promovem melhorias na qualidade de vida
dos beneficiários e remove os obstáculos
que os impedem de atingirem seu potencial
pleno.
O que Torna Boa uma
Proposta?
• Atrativa.
• Enfocada no Beneficiário.
• Factível.
• Custo-benefício.
• Relevante.
• Sustentável.
 Princípios Básicos para a
Redação da Proposta

• Sem erros de digitação/datilografia.

• Escrita em português facilmente
compreensível.
• Escrita de forma concisa.
• Afirmações respaldadas por evidência e
documentação.
• Obtenha parecer honesto.
 Tipos de Propostas

• Carta Introdutória — Geralmente, é

um resumo de duas páginas enviado aos
doadores que desejam ter uma breve
descrição do projeto.
• Carta de Proposta — As corporações
as solicitam com maior
freqüência.
 Tipos de Propostas

• Proposta Completa — É o tipo de

proposta muitas vezes solicitada
pelos doadores governamentais
como também pelas fundações.
 Revisão de uma
Proposta
Componentes essenciais:
• Declaração do Problemas ou da
Necessidade.
• Alvos(s) e Objetivo(s).
• Metodologia.
• Acompanhamento e Avaliação.
• Orçamento.
 Passo 1: Reunião e
Organização dos Dados
•Informação Demográfica.
•Geografia.
•Condições de Vida.
•Condições de Saúde.
•Indicadores Econômicos.
•Estrutura Social.
•Desenvolvimento Prévio.
 Contatos Importantes

• Oficiais do governo (opcional, mas

algumas vezes é requerida formalidade).
• Representante do doador no país.
• Administradores do Programa das
fundações.
 Passo 2:
Necessidade de uma
Declaração

As propostas são redigidas para

convencer um doador de que há
uma necessidade.
 Perguntas a Serem Enfocadas

• Quem são as pessoas necessitadas?

• Qual é a necessidade?
• Quando surgiu a necessidade?
• Onde vive a maioria das pessoas necessitadas?
• Por que o projeto necessita sem implementado?
 Perguntas a Serem Enfocadas

Outras perguntas:
• Que evidência prova a necessidade?
• Que mudanças ocorrerão se essa necessidade
for atendida?
• O que será melhor?
 Sugestões para a Redação
da Declaração da
Necessidade
• Use estatísticas sólidas, não pressuposições
ou afirmação não documentadas.
• Assegure-se de que as estatísticas sejam
claras e apóiem seu argumento.
• Use estatísticas comparativas e pesquisa,
quando possível.
 Sugestões para a Redação
da Declaração da
Necessidade
• Assegure-se de que todos os dados reunidos
sejam bem documentados.
• Empregue histórias tocantes de pessoas,
como exemplo.
• Focalize sua explicação na necessidade da
área geográfica onde você pode servir.
 Passo 3: Apresentação
de Alvos e Objetivos

Definições:
• Alvo — afirmação ampla do resultado
final do projeto.
• Objetivo — resultado mensurável no
tempo específico em que a organização
espera realizar o projeto; mais restrito que
o alvo.
 Componentes Básicos do
Alvo
A declaração do alvo, normalmente inclui a
seguinte informação:
• Descrição breve da população-alvo;
• Frase geral, mas concisa, especificando o que
será feito.
• Local onde o projeto será implementado.
• Tempo (somente para alvos de longo prazo).
 Objetivos
• Quem está envolvido?
• O que irá ocorrer durante o período em que a
doação for concedida?
• Que grau de mudanças haverá?
• Por quanto tempo levará?
• O que mudará quando cessarem as doações,
em relação à situação presente?
 Passo 4: Metodologia

Perguntas a Serem Consideradas:

• O que necessita ser feito?

• Quando as atividades irão iniciar e findar?
• Quem será responsável?
• Por que isto está sendo feito desta
maneira?
Perguntas a serem consideradas (cont.):
• Que recursos humanos e materiais serão
necessários?
• Quem irá selecionar os participantes?
• Há ligação direta entre a metodologia, os
objetivos e a declaração da necessidade?
• O método é compatível com os recursos
humanos, materiais e financeiros?
 Passo 5:
Acompanhamento e
Avaliação

Os doadores esperam
saber como a
organização está
avaliando o sucesso do
projeto.
 Propósito

– Prestação de Contas.
– Melhoria do Projeto.
– Divulgação do Projeto.
 Diferença entre o
Acompanhamento e a
Avaliação
• Acompanhamento:
– Administrar e manter o controle sobre os dados e
o dinheiro.
– Os dados são coletados periodicamente.
• Avaliação:
– Análise detalhada e estimativa do projeto e é
usada para determinar o sucesso.
 Diferença entre o
Acompanhamento e a
Avaliação

• Avaliação:
– Análise detalhada e estimativa do projeto e é
usada para determinar o sucesso.
 Passo 6:
Sustentabilidade

Com muita freqüência, os efeitos de um

projeto de desenvolvimento não vão além
do período de doações. A sustentabilidade
é o que acontece depois que cessam as
doações.
 Por que ela é
importante?

• Os doadores desejam saber como o

programa prosseguirá depois que
findarem as doações.
• As comunidades necessitam ser
capazes de se desenvolverem por si
mesmas.
 Princípios Úteis para Tratar
a Sustentabilidade
• Mantenha o orçamento restrito.
• Envolva a comunidade de beneficiários.
• Utilize os recursos materiais locais, no
máximo possível.
• Identifique os custos recorrentes e
desenvolva um plano para que passem para o
apoio local ou identifique fontes para possível
continuidade de doações.
 Passo 7: Orçamento

Enquanto que a narrativa da

proposta provê descrição oral
de seu projeto, o orçamento é
a descrição numérica.
 Outras
Considerações
Orçamentárias

• Taxas de Câmbio.
• Despesas Eventuais.
• Fontes de Renda.
 Passo 8: Resumo da
Proposta e da Solicitação
ao Doador

O resumo introdutório é sempre

escrito depois do corpo escrito da
proposta, nunca antes.
 Sugestões para o Resumo
da Proposta

• Sempre escreva no final – depois do corpo da

proposta.
• Localizado depois do título da página.
• Inclui:
– Nome de quem solicita o fundo.
– Montante total necessário.
– Montante total solicitado ao doador.
 Sugestões para o Resumo
da Proposta

– Propósito específico do projeto.

– Localização do projeto.
– Duração da atividade do programa.
• Um parágrafo com 5 a 7 linhas ou uma
página (dependendo das exigências do
doador).
 Passo 9: Anexos

Muitas vezes, mas não sempre, o

doador irá requerer informação
adicional a respeito de uma
organização na forma de anexos.
 O que Incluir?
• Resumo da organização que faz a
implementação.
– Declaração de missão.
– Como ela iniciou.
– Alvos da instituição e realizações
significativas.
– Vantagem comparativa – o que temos e que
é melhor?
 O que Incluir?

• Perfil do Conselho Diretivo.

• Perfil do pessoal que está fazendo a
implementação.
• Documentação do status legal.
• Demonstrativos financeiros que passaram
por auditoria.
• Relatórios anuais.
 Outros Documentos de
Apoio
• Cartas de apoio de comunidades, de
autoridades locais, de representantes do
país doador.
• Mapas da área do projeto.
• Formulários relevantes.
• Gráficos e diagramas referente aos
indicadores de saúde, agrícolas,
econômicos, etc.
 Passo 10:
Montagem do Projeto

Além da narrativa e dos anexos, o

pacote da proposta deve incluir a capa
com o título, índices, glossário de
termos e uma carta introdutória.
 Elementos Requeridos

• Carta Introdutória
– Uma página de extensão.
– Fazer menção a qualquer contato prévio com o
doador.
– Prover uma breve descrição dos fundos
solicitados, duração do programa, e propósito
do programa.
– Agradecimento ao leitor por sua consideração
para com a proposta.
– Assinatura da pessoa autorizada pela
organização para assumir o projeto.
 Elementos Requeridos
• Página com o Título
– Nome da instituição à qual a proposta está sendo
apresentada.
– Breve declaração referente ao propósito da proposta.
– Data da apresentação.
– Nome da instituição que faz a solicitação.
– Nome, cargo oficial, endereço para correspondência,
telefone, fax, e-mail da pessoa de contato.
 Elementos Requeridos

• Índice (geralmente, utiliza algarismos

romanos)
– Títulos das seções principais da proposta.
– Subtítulos das unidades em cada seção.
– Título de cada anexo.
 O Futuro

Desenvolvimento de
Estratégias para a
Obtenção de Fundos
 Identificação dos
Doadores Potenciais

• Indivíduos • Associação/Missão
• Fundações • União-Associação
/Missão
Particulares
• Serviços
• Corporações Comunitários
• Governos Adventistas
• ADRA
• Igreja local.