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GOVERNADOR DO ESTADO DO PARAN Roberto Requio de Mello e Silva SECRETRIO DE ESTADO DA EDUCAO Mauricio Requio de Mello e Silva DIRETOR GERAL Ricardo Fernandes Bezerra CHEFE DO DEPARTAMENTO DE INFRA-ESTRUTURA Ana Lcia de Albuquerque Schulhan COORDENADORA DA DOCUMENTAO ESCOLAR Clia Maria Menegassi Fernandes e Equipe COORDENADORA DA ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO Maria Lina Hawthorne

SEED/DIE/CDE 2006

SUMRIO

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APRESENTAO ............................................................................................................. 7 SECRETARIA ESCOLAR ................................................................................................... 9 ATRIBUIES DA SECRETARIA ESCOLAR ..................................................................... 10 PERFIL DO SECRETRIO ESCOLAR ................................................................................ 11 O DIA-A-DIA DA SECRETARIA DA ESCOLA .................................................................... 13 VIDA LEGAL DO ESTABELECIMENTO DE ENSINO ......................................................... 20 DOCUMENTAO GERAL ............................................................................................... 24 ORIENTAES PARA O PREENCHIMENTO DA DOCUMENTAO ESCOLAR ................ 41 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS......................................................................... 43

10 NDICE DE LEGISLAO ................................................................................................. 105

APRESENTAO APRESENTAO

A SEED/DIE/CDE/CEF apresenta um compndio de instrues bsicas com o objetivo de subsidiar as atividades tcnico-administrativas de secretrios e assistentes de secretaria, a fim de otimizar o atendimento prestado comunidade escolar em toda a Rede Estadual de Ensino. Tais instrues de apoio sero colocadas a servio dos secretrios e assistentes de secretaria. Estas no devem, porm, inibir o esprito de iniciativa, de criatividade e de motivao do profissional. So subsdios que objetivam maximizar a eficcia da tomada de decises e iniciativas necessrias ao dia-a-dia dos estabelecimentos.

SECRETARIA SECRETARIA ESCOLAR

A escola uma organizao que, como muitas outras, lida com pessoas. Sua peculiaridade est em ser a primeira instituio que os cidados, ainda crianas, conhecem depois da famlia. Mais ainda, uma instituio que, em complemento s famlias, tem a misso de educar. A experincia na escola contribui positivamente para desenvolver os sentimentos de confiana e satisfao de pertencer sociedade e de exercer a cidadania. A secretaria escolar a porta de entrada da escola para a comunidade externa. Ela tambm a produtora e guardi da memria e da documentao da escola, de seus alunos e professores, e que garante o controle de toda a situao escolar: atendimento, qualidade dos servios, funcionamento. A secretaria escolar um brao executivo da equipe administrativa e pedaggica e dela depende o bom funcionamento da organizao escolar. Ela o rgo responsvel pelos servios de escriturao, documentao, correspondncia e processos referentes vida do estabelecimento de ensino e vida escolar dos alunos, trabalhando coletivamente para a gesto ad-

ministrativa e pedaggica do estabelecimento de ensino. Juntamente com o seu diretor, responde administrativamente e legalmente pela documentao escolar. A secretaria escolar importantssima na dinmica de uma escola. atravs do correto lanamento e da efetivao dos chamados registros escolares que so verificados: os direitos de um candidato matrcula; a regularidade da vida escolar; o desenvolvimento da aprendizagem de um aluno; o acompanhamento pedaggico; os resultados finais de cada aluno para promoo ou expedio de certificados de concluso. A secretaria escolar representa perante a comunidade o rgo de maior importncia na produo e organizao de informaes para dentro e para fora da escola. Para dentro da escola inclui as informaes usadas por alunos, professores e equipe tcnico-administrativa. Para fora inclui informaes s autoridades pblicas responsveis pela administrao de redes de ensino e pelas polticas nacionais.

ATRIBUIES DA DA SECRETARIA SECRETARIA ESCOLAR

Assistir os rgos de administrao, a direo a equipe-pedaggica, o corpo docente, os funcionrios do estabelecimento de ensino e a clientela (pais e alunos). Proceder matrcula escolar dos alunos. Controlar e guardar os livros registro de classe, livro-ponto e documentos pertinentes s rotinas da escola. Manter os registros atualizados dos pronturios dos alunos, professores e funcionrios. Manter em dia, o arquivo e os registros das fichas de avaliaes e fichas individuais dos alunos, por perodo letivo, de acordo com o Regimento Escolar. Fazer o controle das ocorrncias dirias da escola: faltas de funcionrios, professores e alunos. Representar o estabelecimento de ensino nas relaes entre este e a comunidade escolar. Expedir e assinar documentos previamente solicitados: declaraes, histricos escolares e outros.

Encaminhar ao rgo competente os documentos de rotina e outros que forem solicitados. Executar a redao e a gesto de correspondncia. Organizar, preparar e agendar reunies e assemblias. Elaborar atas de reunies. Controlar as chamadas telefnicas recebidas e realizadas. Ar ticular a comunicao interna; divulgar as informaes pertinentes recebidas. Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares. Manter os quadros estatsticos da escola em dia. Manter atualizados e organizados os arquivos de legislao e da vida da escola. Manter afixado em edital os atos oficiais do estabelecimento de ensino.

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PERFIL DO SECRETRIO

Dignidade O desempenho da profisso de secretrio requer honra e dignidade; o secretrio deve abster-se de qualquer compor tamento que pressuponha infrao ou implique descrdito para a instituio. Integridade a lealdade e a boa f so requisitos para exercer a profisso de secretrio; o sigilo profissional exige a observncia rigorosa do princpio da confidencialidade e da responsabilidade nos fatos e notcias que o profissional conhecer no exerccio da sua profisso. Discrio qualidade exigida para se salvaguardar o sigilo profissional. Constantemente chegam ao conhecimento do secretrio assuntos confidenciais relacionados escola que exigem discrio e conteno. Polidez o secretrio deve abster-se de comentrios desrespeitosos, jocosos para com alunos, colegas de profisso e superiores, duvidar da qualidade tcnica das chefias ou criticar a administrao do sistema.

Presteza obrigao de qualquer secretrio oferecer a sua colaborao a todos os seus colegas, quando a sua interveno for necessria para agilizar o trabalho e o funcionamento da instituio. Atualizao cultivar os conhecimentos per tinentes rea para que seu trabalho atinja o rendimento mximo. Organizao a eficincia do secretrio facilita o trabalho da direo, selecionando e encaminhando a ela somente as obrigaes que lhe so per tinentes. Deve haver prestao de contas e de tarefas ao diretor. Conhecimento e exatido de procedimentos o domnio dos procedimentos da secretaria poupa tempo, d segurana administrao do estabelecimento de ensino e diminui gastos, como por exemplo, com impressos errados. Deve-se observar as normas regimentais da escola. Apresentao cultivar a comunicao correta, a aparncia pessoal, a cor tesia, o respeito, a autodisciplina.

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Pontualidade/assiduidade a responsabilidade pelo funcionamento da instituio exige do secretrio sua presena nos horrios de atendimento. Esprito de Equipe o secretrio alcanar maior produtividade e obter melhores resultados se sua equipe souber claramente o que se espera dela, se as instrues forem suficientemente claras, se forem traadas metas, se houver um ambiente agradvel e saudvel. Relaes interpessoais usar sempre as expresses: por favor, por gentileza e obrigado. Tais expresses fazem parte de uma boa educao.

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O DIA-A-DIA NA SECRETARIA SECRETARIA

Deixar a mesa sempre em ordem, sem excesso de papis. Manter os equipamentos em condies de uso e em seus devidos lugares. Manter a ateno redobrada quando estiver conferindo a documentao escolar. Evitar idas e vindas ou levantar-se a todo momento ausentando-se do ambiente de trabalho. No perder a calma diante de situaes difceis. Evitar choque de opinies, sempre chegar a um consenso. Cumprir e fazer cumprir as determinaes de superiores hierrquicos.

Distribuir as tarefas inerentes Secretaria entre os auxiliares. Iniciar o dia com tarefas mais demoradas que exijam maior esforo fsico e/ou mental. Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do diretor. Apresentar ao diretor, em tempo hbil, todos os documentos que devem ser assinados Atender ao telefone dizendo o nome do estabelecimento de ensino e seu nome, com nitidez, repetindo tantas vezes quanto necessrio at que seja compreendido. Nunca se exaltar ou responder com impertinncia a quem quer que seja. Deixar disponvel junto ao telefone caneta e bloco de anotaes.

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Janeiro e Fevereiro

PRINCIPAIS ROTINAS PRINCIPAIS ROTINAS DO SECRETRIO REFERENTES AO REGISTRO DO ALUNO

Realizao de matrcula para alunos remanescentes e transferidos; Cadastramento dos alunos no SERE; Gerao de disquete da matrcula inicial; Organizao das turmas; Ensalamento dos alunos; Preparao dos livros registro de classe; Elaborao do horrio das aulas; Elaborao do livro ponto dos professores; Anlise dos documentos apresentados para deferimento das matrculas pelo diretor; Levantamento de alunos com disciplinas em dependncia; Anlise de currculos de alunos transferidos sujeitos realizao de adaptaes ou integralizao de currculo;

Informao equipe pedaggica do estabelecimento da relao de alunos que devero cumprir adaptaes, dependncias, etc; Levantamento da documentao pendente de alunos com matrcula condicional para proceder cobrana desses documentos; Conferncia das rematrculas; Organizao do arquivo inativo do perodo letivo anterior; Organizao do arquivo ativo do perodo letivo em curso ( pastas individuais, com documentao dos alunos); Expedio de toda a documentao solicitada pelos alunos: histricos escolares, transferncias, declaraes, certides, etc; Atualizao da correspondncia do estabelecimento de ensino;

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Maro e Abril

Levantamento da documentao pendente de alunos com matrcula condicional para proceder cobrana desses documentos; Recebimento dos canhotos do 1 bimestre, entregues pelos professores equipe pedaggica, com o registro da freqncia e avaliao dos alunos; Alimentao do Sistema SERE com os resultados da freqncia e avaliaes do 1 bimestre; Impresso de boletins, editais. etc, para divulgao desses resultados; Atualizao dos livros registro de classe com as transferncias recebidas e expedidas; Gerao de disquete com os dados dos relatrios finais para alimentar a Base Central do SERE, fornecer dados para o Censo Escolar e para o clculo da demanda; Expedio de toda a documentao solicitada pelos alunos: histricos escolares, transferncias, declaraes, certides, etc; Atualizao da correspondncia do estabelecimento de ensino;

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Maio, Junho e Julho

Recebimento dos canhotos do 2 bimetre, entregues pelos professores equipe pedaggica, com o registro da freqncia e avaliao dos alunos; Alimentao do Sistema SERE com os resultados da freqncia e avaliaes do 2 bimestre; Impresso de boletins, editais, etc, para divulgao desses resultados; Atualizao dos livros registro de classe com as transferncias recebidas e expedidas; Expedio de toda a documentao solicitada pelos alunos: histricos escolares, transferncias, declaraes, certides, etc; Atualizao da correspondncia do estabelecimento de ensino; Encerramento do perodo letivo semestral (para cursos subseqentes); Renovao das matrculas para os alunos do 2 semestre.

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Agosto e Setembro

Recebimento dos canhotos do 3 bimestre, entregues pelos professores equipe pedaggica, com o registro da freqncia e avaliao dos alunos; Alimentao do Sistema SERE com os resultados da freqncia e avaliaes do 3 bimestre; Impresso de boletins, editais, etc, para divulgao desses resultados; Atualizao dos livros registro de classe com as transferncias recebidas e expedidas; Preparao dos histricos escolares dos alunos que iro concluir o curso naquele ano ( deixar digitado at a penltima srie); Expedio de toda a documentao solicitada pelos alunos: histricos escolares, transferncias, declaraes, certides, etc; Atualizao da correspondncia do estabelecimento de ensino; Gerao de arquivo de matrcula inicial correspondente a agosto, com opo para o Ensino Mdio (quando a escola ofertar 8 srie) e planejamento para o prximo ano;

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Outubro e Novembro

Atualizao dos livros registro de classe com as transferncias recebidas e expedidas; Preparao dos histricos escolares dos alunos que iro concluir o curso naquele ano ( deixar digitado at a penltima srie); Expedio de correspondncia aos pais ou responsveis sobre a deciso do aluno continuar ou no no estabelecimento de ensino no prximo perodo letivo, solicitando atualizao de endereo; Expedio de toda a documentao solicitada pelos alunos: histricos escolares, transferncias, declaraes, certides, etc; Programao das matrculas, atendendo ao disposto na instruo anual de matrculas do DIE/SEED; Divulgao para os funcionrios da escola e para a comunidade escolar sobre o calendrio e procedimentos para a matrcula; Realizao da previso de vagas para sries iniciais; Atualizao da correspondncia do estabelecimento de ensino;

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Dezembro

Atualizao dos livros registro de classe com as transferncias recebidas, expedidas e alunos desistentes; Recebimento dos canhotos do 4 bimestre, entregues pelos professores equipe pedaggica, com o registro da freqncia e avaliao dos alunos; Alimentao do Sistema SERE com os resultados da freqncia e avaliaes do 4 bimestre; Programao da plataforma de turmas para o prximo perodo letivo; Programao e efetivao das matrculas, atendendo ao disposto na instruo anual de matrculas do DIE/SEED; Divulgao para os funcionrios da escola e para a comunidade escolar sobre o calendrio e procedimentos para a matrcula; Realizao da previso de vagas para sries iniciais; Realizao das rematrculas dos alunos aprovados e que permanecero no estabelecimento de ensino; Identificao de vagas existentes para outras sries; Realizao das matrcula de alunos recebidos por transferncia da rede privada de ensino, de outros municpios, estados, etc;

Expedio de boletins, editais, etc., para divulgao dos resultados finais dos alunos; Impresso do relatrio final e encaminhamento CDE/DIE/SEED; Impresso, assinatura e arquivamento das fichas individuais, na Pasta Individual dos alunos; Gerao do disquete de relatrios finais e entrega para o NRE; Expedio dos histricos escolares e diplomas ( se for o caso) dos alunos concluintes de curso; Expedio de toda a documentao solicitada pelos alunos: histricos escolares, transferncias, declaraes, certides, etc; Organizao do cadastro de espera para vagas escolares que ainda podero estar disponveis; Divulgao para a comunidade do perodo de recesso da escola (quando autorizado pela SEED), bem como o horrio de atendimento da secretaria durante o perodo das frias escolares; Coleta de dados de matrcula para o primeiro momento referencial; Atualizao da correspondncia do estabelecimento de ensino;

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Vida Legal do Estabelecimento de Ensino

Fazem parte do Sistema Estadual de Ensino: Rede Estadual Entidade Mantenedora Governo do Estado; Rede Municipal - Entidade Mantenedora Prefeitura Municipal; Rede Particular - Entidade Mantenedora Razo social Empresa.

belecimento de ensino integrado ao Sistema Estadual de Ensino. concedida por prazo determinado. A primeira autorizao do estabelecimento de ensino permanece, mesmo que o curso no seja mais ofertado. A resoluo de autorizao deve ser afixada em local de fcil acesso para conhecimento do pblico. RENOVAO DA AUTORIZAO - Alguns nveis e modalidades de ensino exigem renovao da autorizao para funcionamento. Ensino Fundamental de 1 a 4 srie: exigida a renovao da autorizao de funcionamento de 4 em 4 anos, quando o Ensino Fundamental for a nica ofer ta. Educao Infantil: exigida a renovao da autorizao de funcionamento de 3 em 3 anos. Educao Especial, estadual e particular: a autorizao de funcionamento deve ser renovada de 2 em 2 anos. Educao Especial municipal: a autorizao concedida por tempo indeterminado.

ATOS OFICIAIS so documentos expedidos por autoridade competente, contendo determinaes para ordenar seu funcionamento: decreto, resoluo, parecer, portaria e ato administrativo. Os atos oficiais fazem parte da vida legal do estabelecimento, e so usados para expedio de documentao escolar dos alunos, devendo ser arquivados no estabelecimento de ensino para consulta em local de fcil acesso ao pblico. AUTORIZAO DE FUNCIONAMENTO - o ato oficial mediante o qual o poder pblico estadual permite o funcionamento de atividades educacionais em esta-

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RECONHECIMENTO - o ato oficial que atesta a legitimidade e as condies plenas para se desenvolver atividades educacionais no estabelecimento de ensino. concedido pelo Conselho Estadual de Educao CEE, por um prazo de 5 anos. Deve ser solicitado em processo prprio, obedecendo ao roteiro, para encaminhamento ao Ncleo Regional de Educao, Secretaria de Estado da Educao e Conselho Estadual de Educao no prazo determinado no ato autorizatrio. O reconhecimento do primeiro curso ofer tado ser sempre o reconhecimento do estabelecimento, cuja resoluo dever ser afixada em local de fcil acesso para conhecimento do pblico.

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Nveis de Ensino que devem solicitar o reconhecimento

Ensino Fundamental (5 a 8 srie); Ensino Mdio; Formao de Docentes; Educao Profissional.

PRORROGAO DA AUTORIZAO - os estabelecimentos de ensino sem condies plenas para o reconhecimento, devem solicitar a prorrogao da autorizao por um prazo de 02 (dois) anos, uma nica vez. Dentro do prazo da prorrogao da autorizao, o Ncleo Regional de Educao credencia um estabelecimento de ensino reconhecido para cer tificao dos alunos dos estabelecimentos sem reconhecimento. A Deliberao n 11/05 - CEE ampara os estabelecimentos sem reconhecimento, at o final do ano de 2006. RENOVAO DO RECONHECIMENTO - a cada 5 anos decorridos do reconhecimento de cada curso, o estabelecimento de ensino deve encaminhar para o DIE/ CEF, a solicitao do ato de renovao do reconhecimento, atravs de um processo, que sendo aceito,

ser renovado por um prazo de 5 anos. CREDENCIAMENTO - para a oferta de cursos de Educao Profissional e Educao Distncia, os estabelecimentos de ensino necessitam do credenciamento. O ato de credenciamento est vinculado ao ato autorizatrio do primeiro curso ofertado pelo estabelecimento de ensino e ter o prazo de 5 anos. Vencido o prazo de 5 anos, o estabelecimento de ensino dever solicitar a renovao do credenciamento. MUDANA DE ENDEREO - o estabelecimento de ensino deve informar e/ou solicitar toda mudana de endereo, atravs de processo, para registro junto SEED. MUDANA DE DENOMINAO - o estabelecimento de ensino deve solicitar a mudana de denominao, atravs de processo, justificando a mudana conforme a legislao vigente. ESTADUALIZAO/MUNICIPALIZAO ficar a critrio da entidade mantenedora estadualizar ou municipalizar estabelecimentos de ensino e/ou cur-

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sos, mediante termo de convnio. O Ensino Fundamental e a Educao Especial podem ser repassados aos Municpios. CESSAO - as atividades educacionais so interrompidas atravs de um ato oficial que determina medidas para salvaguardar os direitos dos alunos e proceder guarda e expedio da documentao escolar. O estabelecimento pode, por falta de condies e/ou clientela, solicitar a cessao de suas atividades educacionais. Quando for cessao temporria, o ato oficial deve indicar o perodo de vigncia de cessao das atividades, que pode ser por 02 (dois) anos, prorrogveis por mais 02 (dois) anos. Quando o estabele-

cimento de ensino deixar de ofertar algum curso, ou cessar definitivamente suas atividades educacionais, deve encaminhar solicitao de cessao definitiva, atravs de processo, para emisso do ato oficial. Toda cessao autorizada aps a concluso do perodo letivo em andamento. MONTAGEM DE PROCESSOS - Toda montagem de processo a ser encaminhada ao DIE/CEF obedece a um roteiro, o qual encontra-se disponvel nos sites www.pr.gov.br CEF www.pr.gov.br/seed/sgi/ cef_ori.htm . A legislao especfica, que ampara as solicitaes, est disponvel no site CEE www.pr.gov.br/cee

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DOCUMENTAO DOCUMENTAO GERAL

Considerando que a secretaria escolar o primeiro contato com a comunidade escolar e com o pblico em geral, o secretrio deve deter os conhecimentos pertinentes para bem atender a clientela que procura os servios prestados pelo estabelecimento.

PROPOSTA PEDAGGICA o documento da escola que contm: Sua organizao, seus princpios e sua filosofia; Sua forma de atendimento; cursos e contedos ofertados, metodologia de ensino; Sua matriz curricular, regime, calendrio escolar; Seus processos de avaliao, promoo, classificao, progresso parcial; Seus recursos materiais e humanos.

REGIMENTO ESCOLAR documento legal onde constam todos os dados do estabelecimento de ensino: cursos ofertados, objetivos gerais e especficos, normas para admisso, avaliao, promoo e reprovao, obrigaes, direitos e deveres. o conjunto das normas e regras que norteiam os procedimentos, os direitos e os deveres da equipe administrativa, professores e educandos. O regimento constitui uma sntese do projeto polticopedaggico da escola. Deve ser construdo de forma par ticipativa, envolvendo toda a comunidade escolar: corpo docente, corpo discente, pais de alunos, direo, equipe pedaggica, funcionrios da escola, Conselho Escolar e APMF.

PLANO DE CURSO o plano de trabalho pedaggico de cada curso: contm os objetivos do curso, o cronograma das atividades propostas e o desenvolvimento dos contedos.

EMBASAMENTO LEGAL DO REGIMENTO ESCOLAR: Constituio Federal, LDB n 9394/96, Lei n 8069/ 90 - Estatudo da Criana e do Adolescente, Deliberao n 16/99-CEE normatiza o Regimento Escolar.

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ESTRUTURA DO REGIMENTO ESCOLAR deve ser ordenado por assunto, do geral para o particular, desenvolvido por ttulos, captulos e sees e composto por ar tigos. Deve focalizar os elementos fundamentais indispensveis ao funcionamento de um estabelecimento de ensino.

Matrcula por Tranferncia quando o aluno recebido de outro estabelecimento de ensino, dever apresentar histrico escolar ou declarao de transferncia da escola de origem (validade de 30 dias), documentos pessoais, guia de transferncia e cpia da matriz curricular quando a transferncia for para o 2 ou 3 ano do Ensino Mdio. Cadastro do Aluno no Sistema SERE o documentobase que contm todos os dados referentes ao aluno e que d suporte expedio dos demais documentos de alunos. Preencher com a mxima ateno todos os campos com os dados necessrios. Gerao do Disquete a gerao do disquete do arquivo de matrcula e obedece ao prazo estabelecido pela SEED, ou em casos especiais, quando solicitado. Alimentao e Atualizao do Sistema SERE o sistema deve ser alimentado ao final de cada bimestre ou semestre, conforme o sistema de avaliao regimentado pelo estabelecimento de ensino. Livros Registro de Classe - devem ficar alocados na Secretaria da Escola e conter a lista dos alunos de cada turma no espelho. As informaes sobre freqncia e avaliaes contidas nos livros registro de classe devem estar disponveis e atualizadas para alimentar o Sistema SERE.

MATRCULA Efetivao da matrcula exige-se extrema ateno para a leitura e cpia dos dados pessoais dos alunos, que devem ser retirados da cer tido de nascimento ou casamento para o preenchimento do requerimento de matrcula. Deve-se recolher cpia dessas certides para constar na pasta individual do aluno. Da cdula de identidade, do ttulo de eleitor e da car teira de reser vista deve-se retirar apenas os dados, no h necessidade de guardar cpia desses documentos. Deferimento da Matrcula - o secretrio deve atestar a regularidade e autenticidade dos documentos apresentados para matrcula, para que o diretor defira ou indefira as matrculas no prazo de 60 (sessenta) dias. Matrcula de Ingresso para matrcula na 1 srie do Ensino Fundamental o candidato deve ter 7 anos de idade ou facultativamente 6 anos completos at o dia 1 de maro do ano letivo em que cursar esta srie, conforme artigo 7 da Del. 09/01 CEE.

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DOCUMENTAO DOS ALUNOS Para atender ao cronograma do estabelecimento de ensino o secretrio deve obser var as orientaes seguintes: Organizar e arquivar os documentos e respectivas cpias nas pastas individuais dos alunos; Emitir as fichas individuais preenchidas e assinadas que devem ficar arquivadas nas pastas individuais; Emitir o boletim escolar no final de cada perodo de avaliao; Expedir os guias de transferncia, declaraes ou certides, acompanhadas dos documentos necessrios, quando solicitados; Expedir os histricos escolares, preenchidos de acor-

do com as orientaes da Coordenao de Documentao Escolar/SEED. Digitar os dados solicitados pelo Censo Escolar no sistema, no prazo determinado; expedir ofcios, cartas, editais, convites e expedientes em geral e manter o controle dos mesmos atravs de livro-protocolo. Manter cpias de segurana (back-up) dos dados da escola, e envi-las ao NRE bimestralmente, ou em casos especiais, quando solicitado no sistema off line.

RELATRIO FINAL Gerar o disquete do relatrio final e emitir no prazo estabelecido pela SEED ou em casos especiais quando solicitado.

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DOCUMENTOS OFICIAIS

ATA

Ata o documento em que se registram, de forma exata e metdica, as ocorrncias, decises em assemblias, reunies ou sesses realizadas por comisses, conselhos, congregaes, corporaes ou outras. documento de valor jurdico. Por essa razo, deve ser redigida de tal maneira, que no se possa modific-la posteriormente. Geralmente lanada em livro prprio, devidamente autenticado, cujas pginas so rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento, o que lhes d cunho oficial. Na ata no se fazem pargrafos ou alneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaos em branco se faam acrscimos. Deve-se preencher os eventuais espaos em branco com pontos ou outros sinais convencionais. No se admitem rasuras. Para ressalvar erro constatado durante a redao, usa-se a palavra digo, depois da qual se repete a palavra ou expresso anterior ao mesmo erro. Em caso de contestaes ou emendas ao texto apresentado, a ata s poder ser assinada depois de aprovadas as corre-

es. Assinam a ata, todas as pessoas presentes reunio. Caso sejam necessrios acrscimos ou retificaes ao final da reunio, emprega-se a expresso Em Tempo seguida das assinaturas dos presentes. As partes de uma ata variam segundo a natureza das reunies: as mais impor tantes e que mais freqentemente aparecem, alm do ttulo e das assinaturas, so: dia, ms, ano e hora da reunio (por extenso); local da reunio; pessoas presentes, devidamente qualificadas (diretor, diretor auxiliar, secretrio, super visores, orientadores, professores, etc.); presidente e secretrio dos trabalhos; ordem do dia (discusses, conselho classe, reunio com pais, etc.) fecho.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

modelo

ATA DE REUNIO DE CONSELHO DE CLASSE

Aos ........... dias do ms de .................... de ..........., s ........ horas e .............minutos, nas dependncias do Colgio ........................................................................., municpio de .........................................., Estado do Paran, realizou-se a ..................... Reunio do Conselho de Classe constituda com a finalidade de........................................................................................., sob a Presidncia do(a) Diretor(a) ........................., onde estiveram presentes os (as) Senhores(as) ................, ....................., ................., .............. e ................. O(a) Diretor(a) Presidente declarou aber to os trabalhos. Concedida a palavra inicialmente a ................, este fez explanao sobre ............................................................................................... Nada mais havendo a tratar, ............................................... agradeceu a presena de dos presentes, e declarou encerrada a reunio, da qual eu, ............................., Secretrio(a) do Estabelecimento de Ensino, lavrei a presente ata, que vai assinada pelo(a) Senhor(a) Presidente, por mim e pelos presentes. (Pode-se tambm colocar: assinada pelo Senhor(a) Presidente e por mim.)

Ata aprovada em reunio de ....... de ................... de .......

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

CERTIDO

Trata-se de documento revestido de formalidades legais, fornecido por autoridade competente, a pedido do interessado, solicitado ou requisitado ex-officio por autoridade administrativa ou judicial, por processo ou documento qualquer em poder do expedidor, referente a determinado ato ou fato, ou dar forma existncia de tal registro. Como um documento pblico, a certido pode servir de prova de ato jurdico. As certides podem ser de inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam fielmente o que contm o original donde foram extradas. Quando a cer tido consiste em transcrio verbum ad verbum, ou seja integral, recebe o nome de translado. escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras. No trmino, o ser vidor que a lavrou (Secretrio(a)) dever datar, assinar e lev-la para a conferncia e assinatura do(a) Diretor(a).

Par tes: ttulo: nome do documento; prembulo: aluso ao ato que determinou a expedio do documento. Tambm, quando for o caso, ser mencionado o documento, ou livro, de onde a certido est sendo extrada; texto: teor do que cer tifica: transcrio do documento original ou descrio do que foi encontrado; fecho: termo de encerramento; local e data (da expedio do ato); assinatura do Secretrio e Diretor do Estabelecimento, a fim de que a certido produza os efeitos legais desejados.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

modelo

CERTIDO

Cer tifico, a pedido da parte interessada e vista dos registros existentes no Colgio Estadual ........................, Municpio de ....................., Ncleo Regional de Educao ........, ........, que (nome) .................., RG .........., ocupa atualmente o cargo de .........................., neste Estabelecimento de Ensino, para o qual foi nomeada pelo ato ............., de .......... Cer tifico, finalmente, que (nome) ............................, foi efetivada no cargo de.............., desde a data de sua nomeao (......................) at a data em que expedida a presente certido. Do que, para constar, eu, ................., Secretrio, extra a presente certido, a qual vai devidamente conferida e assinada.

Local, data.

Nome Secretrio(a) ato Designao ato de designao

Nome Diretor(a)

Nota: Nome do(a) Diretor(a) com iniciais maisculas, cargo com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto. OBS. Para emisso de Cer tido de Regularidade de Estudos j existe modelo prprio, em uso nos Estabelecimentos de Ensino.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

CONVITE E CONVOCAO

O convite o instrumento pelo qual se faz uma convocao, pede-se o comparecimento de algum ou solicita-se sua presena no Estabelecimento de Ensino. A convocao corresponde ao convite, mas tem o sentido de intimao, exigindo o comparecimento, devendo ser justificado o no comparecimento. J o convite somente uma solicitao. H mensagens sociais ou comemorativas: as primeiras em razo de acontecimentos de cunho social (instalao, inaugurao, ou festividades referentes escola) e as segundas por motivo de datas comemorativas (Dia das Mes, Dia dos Pais, do Professor, etc.).

preciso ter cuidado com as mensagens sociais: texto que se refira a homem e a mulher, no singular e no plural, observando-se os pronomes de tratamento corretos; nome e endereo certos do destinatrio; atualizao ou renovao do texto; reviso e atualizao peridica do banco de dados, a fim de corrigir grafias, datas, endereos, etc. Quanto s mensagens comemorativas, que so, em geral, transmitidas por meio de escrita, o primeiro cuidado deve estar em que seu contedo atinja perfeitamente o objetivo visado.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

modelo

O Colgio Estadual ............................................................. convida Vossa Senhoria para participar da Reunio de Pais e Professores. Para tratar ..............................................

Data: .................. de ..................... de ........................ Horrio: ........................................................ Local: Auditrio do Estabelecimento de Ensino, na Rua ................ n .................................... , Bairro ...............................

Curitiba, .... de .................. de 2006.

Nome Diretor(a) ato de designao

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

DECLARAO

Significa a afirmao da existncia de um fato, existncia ou no de um direito. Tem valor documental e pode ser de vrios tipos: para atestar comparecimento, freqncia, realizao de cursos; para atestar recebimentos, pagamentos, doao; para atestar que profissional atuou no Estabelecimento, etc. Pode-se iniciar uma declarao assim: Declaro, para fins de prova junto ao rgo ...... Declaro, para os devidos fins, que ........ Declaro, a pedido verbal de ........

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

modelo

COLGIO ESTADUAL ............................................... Endereo: ..........................................................

DECLARAO DECLARAMOS, para os devidos fins, que ........................, RG ..................., Professor ..................................., participou da Semana Pedaggica realizada de ..... de .................. de ........ a ...... de ................ de ......., nas dependncias deste Estabelecimento de Ensino. Por ser verdade, firmamos a presente Declarao.

Local, data.

Nome Secretrio(a) ato Designao ato de designao

Nome Diretor(a) Nota: Nome do(a) Diretor(a) com iniciais maisculas, cargo com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

EDITAL EDITAL

Edital o ato escrito oficial, contendo aviso, determinao, ou citao, mandado publicar por autoridade competente, no rgo Oficial ou outros rgos de Imprensa, ou ainda, afixado em lugares pblicos, como murais dos Estabelecimentos de Ensino onde pode facilmente ser lido por todos. So objetos de Editais: intimaes, notificaes, convocaes e demais avisos que, por sua natureza, devem ter ampla divulgao, conforme a legislao vigente. Ttulo: denominao do ato: algumas vezes o ttulo completado com a espcie de edital de que se trata: de convocao, de citao, de anulao, etc; Ementa: resumo do assunto do edital. No par te obrigatria do texto do edital; Texto: desenvolvimento do assunto: havendo vrios pargrafos, convm numer-los com algarismos arbicos, de preferncia. No se numera o primeiro pargrafo; Local e data; Assinatura: nome da autoridade competente, indicando-se seu cargo ou funo.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

modelo

COLGIO ESTADUAL ............................................................ EDITAL

MATRCULA PARA ENSINO FUNDAMENTAL DE 5 A 8 SRIE

O Diretor do Colgio Estadual ......................................., torna pblico que, as matrculas para o Ensino Fundamental iniciaro em...... de............... de........... at ........ de ............. de .............., na Secretaria do Colgio das ........... horas s .......... horas e das .......... s ........... horas, de segunda a sexta feira. Documentos necessrios: a) Certido de Nascimento ou Casamento; b) Histrico Escolar (pr-requisito) ou declarao se for transferncia; c) Carteira de Identidade; d) Carta de vaga; e) Outros. Todos os documentos devem vir acompanhados dos originais e fotocpias.

Curitiba, .... de .................de 2006. Nota: Nome do(a) Diretor(a) com iniciais maisculas, cargo com iniciais maisculas, em negrito, seguido de ponto.

Nome Diretor(a) ato de designao.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

FAX

uma forma de comunicao rpida e deve ser utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, no desobrigando o encaminhamento a seu tempo, do documento original. O fax, por sua natureza, necessita de formulrio apropriado em papel A4, uma vez que a comunicao chega ao destinatrio via telefone, ficando o original do documento com o expedidor.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

modelo
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COLGIO ESTADUAL ................................................ N de fax Endereo e telefones

Destinatrio: Fax n ............... data: ......................... N de pginas: ............... N do documento: .....................

MENSAGEM:

MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

REQUERIMENTO REQUERIMENTO

o instrumento que serve para solicitar algo a uma autoridade do servio pblico. No se envia requerimento a empresas comerciais ou a grmios esportivos. Para estes casos, o pedido ou a solicitao objeto de carta. O requerimento a solicitao sob o amparo da lei, mesmo que o motivo seja suposto. A petio o pedido, sem certeza legal ou sem segurana quanto ao despacho favorvel. Quando concorrem duas ou mais pessoas, ento teremos: abaixo-assinado (requerimento coletivo). Nota: O requerimento admite invocao, porm no aceita fechos que no so os seus. Exemplos apropriados: Nestes termos, Aguarda deferimento. Espera deferimento.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

modelo
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Exmo. Sr. ....................................................... DD. Secretrio de Estado da Educao Curitiba Paran

O Colgio Estadual ........................................, situado na rua ....................... n ......., do Municpio de .................., Estado do Paran, requer de Vossa Excelncia o Reconhecimento do Curso Assistente Administrativo Subseqente, pelo seguinte motivo: .................................................... ............................................................................................................................................

Aguarda deferimento.

........................, ..... de...................de 2006.

Nome Diretor(a) ato de designao.

ORIENTAES PARA PREENCHIMENTO ORIENTAES PARA O PREENCHIMENTO DOCUMENTAO DA DOCUMENTAO ESCOLAR

Apresentao
Tendo em vista a implantao do novo Sistema Escola, via Internet, que permite o acesso a um nmero maior de informaes em tempo real, a CDE/DIE/SEED promoveu inovaes na emisso da documentao escolar, que possibilitar a padronizao de procedimentos evitando dados redundantes e/ou desnecessrios. Para isso foram criados novos modelos de relatrio final e histrico escolar. A escola que ofer tar os dois nveis de ensino, registrar os dados do Ensino Fundamental e Mdio num nico documento, sendo o Ensino Fundamental no anverso e o Ensino Mdio no verso Outra inovao foi a insero do campo Formao Complementar para registrar cursos que possuam carga horria, freqncia e aproveitamento, que sejam mantidos pelo Governo do Estado do Paran. Incluem-se como exemplos, os cursos de Lngua Estrangeira Moderna ministrados pelo CELEM e o registro do Estgio realizado no Ensino Mdio, conforme determinado pela Deliberao n 10/05 CEE.

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O preenchimento da documentao escolar deve seguir as normas da legislao vigente na poca em que o aluno cursou. Para tanto pode-se consultar a legislao atual contida na nova coletnea publicada pelo DIE/SEED. A secretaria escolar tambm dispe das orientaes, instrues e ofcios circulares emanados da mantenedora. Caso necessrio, deve-se consultar o Setor de Documentao Escolar do NRE e a Coordenao de Documentao Escolar/SEED. Os modelos de formulrios que devem ser usados pela secretaria escolar constam neste manual em ordem cronolgica, de acordo com a legislao da poca: LDBEN n 4024/61, LDBEN n 5692/71, LDBEN n 9394/96. Essas iniciativas pr-modernizao dos formulrios de documentao escolar foram resultado de um trabalho conjunto entre a CDE e o SERE, em que a CDE contribuiu com a criao dos modelos e o supor te tcnico para atender s exigncias legais. A escola que ofer tar os dois nveis de ensino, registrar os dados do Ensino Fundamental e Mdio num nico documento, sendo o Ensino Fundamental no

anverso e o Ensino Mdio no verso e formatado para papel tamanho A4. Tambm criou-se um modelo especfico para os estabelecimentos de ensino que ofer tam apenas um nvel de ensino, seja o Ensino Fundamental ou seja o Ensino Mdio. Outra inovao foi a insero do campo Formao Complementar para registrar cursos que possuam carga horria, freqncia e aproveitamento, que sejam mantidos pelo Governo do Estado do Paran. Incluem-se como exemplos, os cursos de Lngua Estrangeira Moderna ministrados pelo CELEM e o registro do Estgio realizado no Ensino Mdio, conforme determinado pela Deliberao n 10/05 CEE. O Novo Sistema emitir tambm os histricos escolares dos cursos ofertados na forma integrada e subseqente: Formao de Docentes Modalidade Normal e Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio. Esses novos formulrios tambm contm o campo Formao Complementar, permitindo o registro de cursos de Lngua Estrangeira Moderna do CELEM e de outros cursos que venham a ser ofertados e autorizados pela SEED.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR 1 CICLO DO ENSINO MDIO

O formulrio de histrico escolar utilizado durante a vigncia da Lei n 4024/61 equivalente ao Ensino Fundamental atual. O campo Exame de Admisso, quando preenchido, equivale a 1 a 4 srie do Ensino Fundamental. O Ensino de 1 a 4 srie equivale ao de 5 a 8 srie do Ensino Fundamental. O aluno que concluiu o 1 Ciclo do Ensino Mdio tem direito matrcula no Ensino Mdio ou em Curso de Educao Profissional Integrado. Este impresso poder ser utilizado para transcrever estudos realizados dentro da Lei n 4024/61. Para isso deve-se observar nos relatrios finais, onde consta a lei vigente. Obs: Os estudos de 1 a 4 srie do primrio eram registrados em livros-ata.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR - 2 CICLO DO ENSINO MDIO OU CERTIFICADO DE CONCLUSO DE 2 CICLO DO ENSINO MDIO
(Pode aparecer com os dois nomes)

O formulrio de histrico escolar utilizado pela Lei n 4024/61 equivalente ao Ensino Mdio atual. De 1 a 3 srie equivale ao Ensino Mdio. O aluno que concluiu o 2 Ciclo do Ensino Mdio tem direito matrcula em Curso de Educao Profissional Subseqente ou Modular e a prosseguimento de estudos em nvel superior. Poder ser utilizado para transcrever estudos realizados dentro da Lei n 4024/61. Observar nos relatrios finais, em que consta a lei vigente. Neste formulrio devem ser transcritos os Cursos Profissionalizantes que foram ministrados dentro da vigncia da Lei n 4024/61. Poder ser utilizado para transcrever estudos realizados dentro da Lei n 4024/61. Observar nos relatrios finais, em que consta a lei vigente.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR DO ENSINO DE 1 GRAU REGULAR

Formulrio de histrico escolar utilizado durante a vigncia da Lei n 5692/71 equivalente ao Ensino Fundamental atual. O Ensino de 1 8 srie equivale ao Ensino Fundamental. O aluno concluinte tem direito matrcula no Curso de Ensino Mdio ou de Educao Profissional Integrado. A transcrio deve ser feita na ntegra, conforme registro do relatrio final arquivado no Estabelecimento de Ensino.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR DO ENSINO DE 2 GRAU REGULAR

Formulrio de histrico escolar utilizado durante a vigncia da Lei n 5692/71, para os Cursos Propedutico e Educao Geral (com 3 sries) equivalentes ao Ensino Mdio atual. Os Cursos Profissionalizantes ministrados dentro da vigncia da Lei n 5692/71 podem ter durao de 3 ou 4 sries. Para isso deve-se observar as Matrizes e relatrios finais arquivados no estabelecimento de ensino. A transcrio deve ser na ntegra, conforme registro do relatrio final, seguindo-se a legislao vigente na poca de concluso do curso. O aluno que concluiu o 2 Grau Regular tem direito matrcula em Curso de Educao Profissional Subseqente ou Modular e a prosseguimento de estudos em nvel superior.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR ENSINO DE 1 GRAU SUPLETIVO

Formulrio de histrico escolar utilizado pela Lei n 5692/71 equivalente ao Ensino Fundamental Fase I e Fase II. O 1 e 2 Perodos equivalem 1 a 4 srie do Ensino Fundamental Fase I. A seco correspondente do 3 ao 6 perodo equivale 5 a 8 srie do Ensino Fundamental Fase II. O aluno concluinte do Ensino de 1 Grau Supletivo tem direito matrcula no Curso de Ensino Mdio ou de Educao Profissional Integrado. A transcrio deve ser feita na ntegra, conforme registro do relatrio final arquivado no estabelecimento de ensino.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR ENSINO DE 2 GRAU SUPLETIVO

Formulrio de histrico escolar utilizado durante a vigncia da Lei n 5692/71, equivalente ao Ensino Mdio. Do 1 ao 3 Perodo equivale ao Ensino Mdio. A transcrio deve ser feita na ntegra, conforme registro do relatrio final e arquivado no estabelecimento de ensino. O aluno que concluiu o 2 Grau Supletivo tem direito matrcula em Curso de Educao Profissional Subseqente ou Modular e a prosseguimento de estudos em nvel superior.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR FUNDAMENT AMENTAL ENSINO FUNDAMENTAL

Formulrio de histrico escolar utilizado atualmente na vigncia da Lei n 9394/96, de 1 a 8 srie equivale ao Ensino Fundamental regular. Neste formulrio podem ser transcritas sries cursadas na vigncia da Lei n 4024/61, do curso do 1 Grau Regular cursado durante a vigncia da Lei n 5692/71. A transcrio deve ser feita de acordo com a legislao vigente. O aluno concluinte tem direito matrcula no Curso de Ensino Mdio ou na Educao Profissional Integrado.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR DO ENSINO MDIO

Formulrio de histrico escolar utilizado atualmente na vigncia da Lei n 9394/96. De 1 a 3 srie equivale ao Ensino Mdio regular. Neste formulrio podem ser transcritos os cursos do 2 Grau Regular cursados durante a vigncia da Lei n 5692/71, Propedutico e Educao Geral cursos Profissionalizantes de at 3 anos. A transcrio deve ser feita de acordo com a legislao vigente. O aluno que concluiu o Ensino Mdio tem direito matrcula em Curso de Educao Profissional Subseqente ou Modular e a prosseguimento de estudos em nvel superior.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR FUNDAMENT AMENTAL FASE ENSINO FUNDAMENTAL FASE I

Formulrio de histrico escolar utilizado somente pelos estabelecimentos de ensino municipais, para o Projeto de Escolarizao de Jovens e Adultos, equilavente s quatro primeiras sries do Ensino Fundamental. Histrico Escolar expedido por Escola Municipal credenciada, com os resultados obtidos pelo aluno atravs de Exame Supletivo oferecido pela SEED. Em caso de dvida consultar Instruo Conjunta n 01/02 SGE/SGI/CDE/SEED. O aluno concluinte tem direito matrcula na 5 srie do Ensino Fundamental.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR FUNDAMENT AMENTAL FASE ENSINO FUNDAMENTAL FASE II EJA PRESENCIAL

Formulrio de Histrico Escolar utilizado para o Curso de Educao de Jovens e Adultos (Presencial), implantado no segundo semestre do ano de 2001, de forma gradativa, curso realizado atravs de quatro Etapas. Para preenchimento consultar Instruo n 05/01 CDE/SEED. O aluno concluinte tem direito matrcula no Curso de Ensino Mdio ou de Educao Profissional Integrado. Este curso ser cessado no final do ano letivo de 2006.

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MODELOS DE FORMULRIOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR ENSINO MDIO EJA PRESENCIAL

Formulrio de Histrico Escolar utilizado para o Curso de Educao de Jovens e Adultos (Presencial), implantado no segundo semestre do ano de 2001, de forma gradativa, realizado atravs de quatro Etapas. Para preenchimento consultar Instruo n 05/01 CDE/SEED. O aluno que concluiu o Ensino Mdio tem direito matrcula em Curso de Educao Profissional Subseqente ou Modular e a prosseguimento de estudos em nvel superior. Este curso ser cessado no final do ano letivo de 2006.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR FUNDAMENT AMENTAL ENSINO FUNDAMENTAL Regular

Formulrio de histrico escolar para Ensino Fundamental na vigncia da Lei n 9394/96, estar disponvel somente no Novo Sistema - SERE on line. Neste formulrio podem ser transcritos os estudos realizados na vigncia da Lei n 4024/61, no Curso do 1 Ciclo do Ensino Mdio e o Curso de 1 Grau regular realizado na vigncia da Lei n 5692/71. O aluno concluinte tem direito matricula no Curso de Ensino Mdio ou de Educao Profissional Integrado.

CAMPO 1

Emblema Oficial do Estado do Paran, O Ceifador. Estado do Paran. Secretaria de Estado da Educao. Histrico Escolar do Ensino Fundamental.

CAMPO 2

Os dados referentes ao Estabelecimento devem ser os mais fidedignos possveis: O nome do estabelecimento e a entidade mantenedora constam na Vida Legal do Estabelecimento. O endereo completo facilitar o contato com outros estabelecimentos em caso de transferncia.

HISTRICO ESCOLAR ENSINO FUNDAMENTAL

LDBEN n 9394/96 DOU 23/12/96

CAMPO 3

Os Estabelecimentos de Ensino Estaduais que esto inseridos no Novo Sistema Escola e ofertam apenas o Ensino Fundamental emitiro este documento atravs do sistema. Orientaes quanto ao preenchimento dos campos do referido documento:

ATOS OFICIAIS: Registrar o Ato Oficial que: Autorizou o Estabelecimento, Reconheceu o Estabelecimento, Reconheceu o Curso e Renovou o Reconhecimento do Curso e a data de publicao em Dirio Oficial do Estado. Estes dados constam na Vida Legal do Estabelecimento.

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CAMPO 4

CAMPO 7

CAMPO DESTINADO AOS DADOS PESSOAIS DO ALUNO: CGM o Cdigo-Geral de Matrculas usado pelos Estabelecimentos de Ensino Estaduais para a emisso de documentos pelo Sistema Estadual de Registro Escolar (SERE). Nome, sexo, data de nascimento, Municpio/UF, nacionalidade e filiao so informaes que devem ser retiradas da Certido de Nascimento e/ou Casamento. O Registro-Geral RG deve vir acompanhado da Unidade da Federao que o expediu.

TOTAL DE HORAS: Registrar o total de horas, por srie.

CAMPO 8

RESULTADO: Registrar AP aprovado, REP reprovado ou PP progresso parcial, por srie.

CAMPO 9

ANO:
CAMPO 5

Registrar o ano em que foi cursada a srie. O registro deste campo deve ser cpia fiel da Matriz Curricular: A Base Nacional Comum e a Parte Diversifica devem ser separadas com um trao para facilitar a identificao das disciplinas.
CAMPO 10

LEI: Registrar o nmero da Lei de Diretrizes e Bases em vigor no ano em que a srie foi cursada.

CAMPO 6

NOTAS OU MENES: Neste campo, registrar a mdia anual atravs de notas ou menes.

CAMPO 11

ESTABELECIMENTO: Registrar o nome do Estabelecimento onde a srie foi cursada.

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CAMPO 12

CAMPO 16

MUNICPIO/UF: Registrar o nome do Municpio e a Unidade da Federao onde a srie foi cursada.

CERTIFICADO: Constar o nome do aluno(a), o nmero do RG e a sigla da Unidade da Federao que o expediu; o nome do curso concludo ou a srie, caso o aluno no seja concluinte de curso. Preencher o nome do Municpio em que est localizado o Estabelecimento de Ensino e a data de expedio do Histrico Escolar. No campo para assinaturas do(a) Secretrio(a) e Diretor(a), registrar o nome, ato de designao, nmero/ano e a data de publicao em Dirio Oficial do Estado.

CAMPO 13

FORMAO COMPLEMENTAR: Registrar cursos de Lngua Estrangeira Moderna CELEM. Cursos que possuam carga horria, aproveitamento e freqncia, mantidos pelo Governo do Estado do Paran.

CAMPO 14

SNTESE DO SISTEMA DE AVALIAO: Componente obrigatrio do Regimento Escolar. Neste campo, registrar fielmente o que est escrito e em vigncia.

CAMPO 15

OBSERVAES: Neste campo, registrar toda e qualquer obser vao com a finalidade de esclarecer as dvidas, referentes vida escolar do aluno.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR ENSINO MDIO REGULAR

Formulrio de histrico escolar para Ensino Mdio na vigncia da Lei n 9394/96, estar disponvel somente no Novo Sistema - SERE on line. Neste formulrio podem ser transcritos os estudos realizados na vigncia da Lei n 4024/61 no Curso de 2 Ciclo do Ensino Mdio. O aluno concluinte tem direito matricula no Curso de Educao Profissional Subseqente e Modular, e a prosseguimento de estudos em nvel superior.

CAMPO 1

Emblema Oficial do Estado do Paran O Ceifador. Estado do Paran. Secretaria de Estado da Educao. Histrico Escolar do Ensino Mdio.

CAMPO 2

Os dados referentes ao Estabelecimento devem ser os mais fidedignos possveis: O nome do estabelecimento e a entidade mantenedora constam na Vida Legal do Estabelecimento. O endereo completo facilitar o contato com outros estabelecimentos em caso de transferncia.

HISTRICO ESCOLAR ENSINO MDIO

LDBEN n 9394/96 DOU 23/12/96

Os Estabelecimentos de Ensino Estaduais que esto inseridos no Novo Sistema Escola e ofertam apenas o Ensino Mdio emitiro este documento atravs do sistema. Orientaes quanto ao preenchimento dos campos do referido documento:

CAMPO 3

ATOS OFICIAIS: Registrar o Ato Oficial que: Autorizou o Estabelecimento, Reconheceu o Estabelecimento, Reconheceu o Curso e Renovou o Reconhecimento do Curso e a

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data de publicao em Dirio Oficial do Estado. Estes dados constam na Vida Legal do Estabelecimento.

CAMPO 7

TOTAL DE HORAS-AULA/RESULTADO: Registrar o total de horas-aula cursadas por disciplina durante o Curso. Registrar o resultado obtido em cada srie, AP aprovado, REP reprovado, PP progresso parcial.

CAMPO 4

Campo destinado aos dados pessoais do aluno: CGM o Cdigo-Geral de Matrculas usado pelos Estabelecimentos de Ensino Estaduais para a emisso de documentos pelo Sistema Estadual de Registro Escolar (SERE). Nome, sexo, data de nascimento, Municpio/UF, nacionalidade e filiao so informaes que devem ser retiradas da Certido de Nascimento e/ou Casamento. O Registro-Geral RG deve vir acompanhado da Unidade da Federao que o expediu.

CAMPO 8

NOTAS OU MENES: Neste campo, registrar a mdia anual atravs de notas ou menes.

CAMPO 9

ANO:
CAMPO 5

Registrar o ano em que foi cursada cada srie.

O registro deste campo deve ser cpia fiel da Matriz Curricular: A Base Nacional Comum e a Par te Diversificada devem ser separadas com um trao para facilitar a identificao das disciplinas.

CAMPO 10

LEI: Registrar o nmero da Lei de Diretrizes e Bases em vigor no ano em que a srie foi cursada.

CAMPO 6

CAMPO 11

TOTAL DE HORAS-AULA POR DISCIPLINA: Registrar o total de horas-aula cursadas, por disciplina.

TOTAL DE HORAS: Registrar o total de horas anual, por srie.

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CAMPO 12

ESTABELECIMENTO: Registrar o nome do Estabelecimento onde a srie foi cursada.

CAMPO 16

OBSERVAES: Neste campo, registrar toda e qualquer obser vao com a finalidade de esclarecer as dvidas referentes vida escolar do aluno.

CAMPO 13

MUNICPIO/UF:
CAMPO 17

Registrar o nome do Municpio e a Unidade de Federao onde a srie foi cursada.

CERTIFICADO DE CONCLUSO: Constar o nome do aluno(a), o nmero do RG e a sigla da Unidade da Federao que o expediu; o nome do curso concludo ou a srie, caso o aluno no seja concluinte de curso. Preencher o nome do Municpio em que est localizado o Estabelecimento de Ensino e a data de expedio do Histrico Escolar. No campo para assinaturas do(a) Secretrio(a) e Diretor(a), registrar o nome, ato de designao, nmero/ano e a data de publicao em Dirio Oficial do Estado.

CAMPO 14

FORMAO COMPLEMENTAR: Registrar cursos de Lngua Estrangeira Moderna CELEM, Estgio do Ensino Mdio e Cursos que possuam carga horria, aproveitamento e freqncia, mantidos pelo Governo do Estado do Paran

CAMPO 15

SNTESE DO SISTEMA DE AVALIAO: Componente obrigatrio do Regimento Escolar. Neste campo, registrar fielmente o que est escrito e em vigncia.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR FUNDAMENT AMENTAL ENSINO FUNDAMENTAL E MDIO REGULAR

Formulrio nico de histrico escolar para Ensino Fundamental e Mdio na vigncia da Lei n 9394/96, estar disponvel somente no Novo Sistema SERE on-line. Neste formulrio podem ser transcritos os estudos realizados pela Lei n 4024/61, 1 e 2 Ciclo do Ensino Mdio e o Curso de 1 Grau regular cursado durante a Lei n 5692/71. O aluno concluinte do Ensino Fundamental tem direito a matricular-se no Curso de Ensino Mdio ou de Educao Profissional Integrado. O aluno concluinte do Ensino Mdio tem direito a matricularse no Curso de Educao Profissional Subseqente e Modular e a prosseguimento de estudos em nvel superior.

Orientaes quanto ao preenchimento dos campos do referido documento:

CAMPO 1

Emblema Oficial do Estado do Paran, O Ceifador. Estado do Paran. Secretaria de Estado da Educao. Histrico Escolar.

CAMPO 2

Os dados referentes ao Estabelecimento devem ser os mais fidedignos possveis: O nome do estabelecimento e a entidade mantenedora constam na Vida Legal do Estabelecimento. O endereo completo facilitar o contato com outros estabelecimentos em caso de transferncia.

HISTRICO ESCOLAR FUNDAMENT AMENTAL ENSINO FUNDAMENTAL E MDIO

LDBEN n 9394/96 DOU 23/12/96

Os Estabelecimentos de Ensino Estaduais que esto inseridos no Novo Sistema Escola e ofer tam o Ensino Fundamental e Mdio Regular emitiro esse documento atravs do sistema.

CAMPO 3

ATOS OFICIAIS: Registrar o Ato Oficial que: Autorizou o Estabelecimen-

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to, Reconheceu o Estabelecimento, Reconheceu o Curso e Renovou o Reconhecimento do Curso e a data de publicao em Dirio Oficial do Estado. Estes dados constam na Vida Legal do Estabelecimento.

CAMPO 6

NOTAS OU MENES: Neste campo, registrar a mdia anual atravs de notas ou menes.

CAMPO 4

Campo destinado aos dados pessoais do aluno: CGM o Cdigo-Geral de Matrculas usado pelos Estabelecimentos de Ensino Estaduais para a emisso de documentos pelo Sistema Estadual de Registro Escolar (SERE). Nome, sexo, data de nascimento, Municpio/UF, nacionalidade e filiao so informaes que devem ser retiradas da Certido de Nascimento e/ou Casamento. O Registro-Geral RG deve vir acompanhado da Unidade da Federao que o expediu.

CAMPO 7

TOTAL DE HORAS: Registrar o total de horas, por srie.

CAMPO 8

RESULTADO: Registrar AP aprovado, REP reprovado ou PP progresso parcial, por srie.

CAMPO 9

ENSINO FUNDAMENTAL FUNDAMENT AMENTAL

CAMPO 5

ANO: Registrar o ano em que foi cursada a srie.

CAMPO 10

O registro deste campo deve ser cpia fiel da Matriz Curricular: A Base Nacional Comum e a Parte Diversificada devem ser separadas com um trao para facilitar a identificao das disciplinas.

LEI: Registrar o nmero da Lei de Diretrizes e Bases em vigor no ano em que a srie foi cursada.

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CAMPO 11

CAMPO 15

ESTABELECIMENTO: Registrar o nome do Estabelecimento onde a srie foi cursada.

OBSERVAES: Neste campo, registrar toda e qualquer obser vao com a finalidade de esclarecer as dvidas referentes a vida escolar do aluno.

CAMPO 12

MUNICPIO/UF: Registrar o nome do Municpio e a Unidade da Federao onde a srie foi cursada.

ENSINO MDIO
CAMPO 16

CAMPO 13

FORMAO COMPLEMENTAR: Registrar cursos de Lngua Estrangeira Moderna CELEM. Cursos que possuam carga horria, aproveitamento e freqncia, mantidos pelo Governo do Estado do Paran.

O registro deste campo deve ser cpia fiel da Matriz Curricular: A Base Nacional Comum e a Parte Diversificada devem ser separadas com um trao para facilitar a identificao das disciplinas.

CAMPO 14

CAMPO 17

SNTESE DO SISTEMA DE AVALIAO: Componente obrigatrio do Regimento Escolar. Neste campo, registrar fielmente o que est escrito e em vigncia.

Total de horas-aula do Curso, por disciplina: Registrar o total de horas-aula cursadas por disciplina durante o Curso.

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CAMPO 18

CAMPO 23

NOTAS OU MENES: Neste campo, registrar a mdia anual atravs de notas ou menes.

ESTABELECIMENTO: Registrar o nome do Estabelecimento onde a srie foi cursada.

CAMPO 19

CAMPO 24

Total de horas-aula/Resultado: Registrar o total de horas-aula do curso. Registrar o resultado obtido AP aprovado, REP reprovado, PP progresso parcial.

MUNICPIO/UF: Registrar o nome do Municpio onde a srie foi cursada.

CAMPO 25 CAMPO 20

Formao Complementar: Registrar cursos de Lngua Estrangeira Moderna CELEM. Estgio do Ensino Mdio. Cursos que possuam carga horria, aproveitamento e freqncia, mantidos pelo Governo do Estado do Paran.

ANO: Registrar o ano em que foi cursada a srie.

CAMPO 21

LEI: Registrar o nmero da Lei de Diretrizes e Bases em vigor no ano em que a srie foi cursada.

CAMPO 26

Sntese do Sistema de Avaliao: Componente obrigatrio do Regimento Escolar. Nesse campo, registrar fielmente o que est escrito e em vigncia.

CAMPO 22

TOTAL DE HORAS: Registrar o total de horas anual, por srie.

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CAMPO 27

OBSERVAES: Neste campo, registrar toda e qualquer obser vao com a finalidade de esclarecer as dvidas.

CAMPO 28

CERTIFICADO DE CONCLUSO: Constar o nome do aluno(a), o nmero do RG e a sigla da Unidade da Federao que o expediu; o nome do curso concludo ou a srie, caso o aluno no seja concluinte de curso. Preencher o nome do Municpio em que est localizado o Estabelecimento de Ensino e a data de expedio do Histrico Escolar. No campo para assinaturas do(a) Secretrio(a) e Diretor(a), registrar o nome, ato de designao, nmero/ano e a data de publicao em Dirio Oficial do Estado.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR CURSO FORMAO DE DOCENTES MODALIDADE NORMAL

O formulrio de histrico escolar para o curso Formao de Docentes da Educao Infantil e Anos Iniciais do Ensino Fundamental na vigncia da Lei n 9394/ 96, est disponvel no Sistema SERE on line e em aplicativos distribudos pela SEED/DIE/Diviso da Educao Profissional, ser preenchido para os cursos ofertados de forma Integrada e Subseqente ao Ensino Mdio.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR EDUCAO PROFISSIONAL TCNICA DE NVEL MDIO

O formulrio de histrico escolar para os cursos de Educao Profissional dos setores Primrios, Secundrios e Tercirios na vigncia da Lei n 9394/96, est disponvel no Novo Sistema - SERE on line e em Aplicativos distribudos pela SEED/DIE/Diviso da Educao Profissional. Ser preenchido para os cursos ofertados de forma Integrada e Subseqente ao Ensino Mdio.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

MATRCULA DECLARAO DE MATRCULA E FREQNCIA

Formulrio disponvel no Sistema SERE on line e off line expedido quando solicitado pelo aluno ou seu responsvel e serve para comprovar que o aluno est devidamente matriculado e freqentando o curso.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

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ESTADO DO PARAN SEED SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO ESTABELECIMENTO: Rua: Bairro: Telefone:

N CEP:

DECLARAO DE MATRCULA E FREQNCIA

Declaro para os devidos fins que o(a) aluno(a) __________________________, cdigo do SERE __________________, Car teira de Identidade (RG) n ___________, data de nascimento _______________, filho(a) ______________________________e de ______________________ , encontra-se regularmente matriculado(a) neste estabelecimento de ensino at a presente data, no curso _______________________ , _____ srie, turma ____ , turno _________ , no Ensino _________________________. Local e data. __________________________ Secretrio(a) Portaria n /ano, DOE __/__/__

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

CERTIDO DE REGULARIDADE DE ESTUDOS

Formulrio disponvel no Sistema SERE on line e off line. Esta Cer tido substitui o carimbo de Visto Confere que foi abolido pela Resoluo Secretarial n 932/01. Cer tido expedida para confirmar as informaes e assinaturas contidas no Histrico Escolar expedido pelo Estabelecimento de Ensino. Dever ser expedida quando o Histrico Escolar suscitar dvida, podendo ser solicitada pelo aluno, responsvel, empresa ou instituio.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

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Estabelecimento de Ensino: Autorizao de Funcionamento Ato n ____/___ DOE __/__/__ Rua: Bairro: Cidade: Reconhecimento do Estabelecimento: Ato n ____/__ DOE __/__/___ N CEP Telefone:

CERTIDO DE REGULARIDADE DE ESTUDOS Formulrio disponvel no Sistema SERE on line e off line. Esta Certido substitui o carimbo de Visto Confere que foi abolido pela Resoluo Secretarial n 932/01. Certido expedida para confirmar as informaes e assinaturas contidas no Histrico Escolar expedido pelo Estabelecimento de Ensino. Dever ser expedida quando o Histrico Escolar suscitar dvida, podendo ser solicitada pelo aluno, responsvel, empresa ou instituio.

Secretrio(a) Portaria n ____/__ DOE

Visto: Diretor(a) Resoluo n ____/__ DOE

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

DECLARAO DE CONCLUSO CONCLUSO

Formulrio expedido quando aluno conclui o curso. Esta Declarao tem validade de 30 dias, que o tempo para que o Histrico Escolar seja expedido. Caso o Estabelecimento de Ensino no consiga fornecer o Histrico Escolar neste prazo, pode ser expedida uma nova Declarao com validade de mais 30 dias. recomendvel e perfeitamente possvel que o Histrico Escolar seja emitido em um prazo menor, no causando transtornos para o aluno.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

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ESTADO DO PARAN SEED SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO ESTABELECIMENTO: ENDEREO: BAIRRO: TELEFONE: DECLARAO DE CONCLUSO

Declaramos que o(a) aluno(a) ______________________________________ , Cdigo do SERE ___________ , Carteira de Identidade (RG) __________________, Sexo _________, nascido(a) em ___________ , no Municpio de _____________, Estado ________________ , filho(a) _______________ e de ________________, Concluiu (NOME DO CURSO EM CAIXA ALTA) , neste Estabelecimento de Ensino, no ano de _______ . Declaramos, outrossim, que o Histrico escolar ser expedido no prazo de 30 dias. Local e data. Secretrio(a) Nome Port. n _____/___, DOE ___/___/___ Diretor(a) Nome Res. n _____/___, DOE ___/___/___

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RELATRIO RELATRIO FINAL

Formulrio disponvel no Sistema SERE on line e off line, a partir do ano de 2005. Este formulrio preenchido medida que o Sistema vai sendo alimentado com os dados dos alunos, destinado ao registro dos cursos do Ensino Fundamental e Mdio Regular, Educao Profissional Tcnica de nvel mdio e Formao de Docentes da Educao Infantil e Anos Iniciais do Ensino Fundamental, nas modalidades integrada e subseqente. Ser emitido ao trmino do perodo letivo, seu preenchimento dever ser de acordo com as orientaes da SEED, atendendo sempre legislao vigente.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

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NDICE DE LEGISLAO

ASSUNTO
Abono de Faltas

LEGISLAO/ORIENTAO LEGISLAO/ORIENTAO
Decreto-Lei Federal n 1.044/69 Decreto-Lei Federal n 715/69 Decreto Federal n 6.202/75 Parecer n 15/99 CEB/CNE

Aproveitamento de Estudos no Curso Tcnico em Enfermagem

Ofcio Circular n 18/05 SEED/DEP Ofcio Circular n 44/05 SEED/DIE

Assinaturas em Documentos Escolares

Ofcio Circular n18/97-CDE/SEED. Resoluo n3193/97-SEED. Ofcio Circular n19/98-CDE/SEED. Deliberao n 09/01-CEE, art. 14, item V

Avaliao do Aproveitamento Escolar.

Deliberao n 007/99 - CEE. Resoluo n 3794/04 SEED Instruo Conjunta n 01/05 - SEED/SUED/DIE Ofcio Circular n 16/05 SEED/DIE

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Cantinas Escolares

Lei Estadual n 14423/04 de 02/06/04 Ofcio Circular n 04/05 SEED/DIE Ofcio Circular n 35/05 SEED/DIE

Classificao e Reclassificao

Instruo n 01/99 CDE/SEED (atualizar amparo legal: Del. n 09/01 CEE) Deliberao n 09/01 CEE art. 21 a 27 Instruo n 02/2001-CDE/SEED (atualizar amparo legal: Del. n 09/01 CEE) Ofcio Circular n.06/02-SEED/SGE/DEE. Parecer n 1217/02 CEE Instruo Conjunta n 06/02 SGE/SGI-SEED.

Cer tido de Regularidade de Estudos (Visto Confere).

Resoluo n 932/2001 - SEED. Instruo n 01/2001 - CDE/SEED. Ofcio Circular n 10/02 - CDE/SEED Ofcio Circular n 18/02 CDE/SEED Ofcio Circular n 32/02 - CDE/SEED Ofcio Circular n 16/04 SEED/DIE

Comercializao nas Escolas

Ordem de Servio n 07/03 - DG/SEED

Credenciamento de Instituies e Autorizao de Cursos a Distncia.

Parecer n 41/02 CEB/CNE 02/12/02 Deliberao n 05/03 - CEE. Parecer n 630/02 CEE Dec. Federal n 5622/05 de 19/12/05

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Criao, Autorizao para Funcionamento, Reconhecimento de Estabelecimentos de Ensino Fundamental e Mdio.

Deliberao n 004/99 - CEE (alterada pelas Deliberaes n 008/99, n 01/00, 04/03 e 09/05 - CEE).

Direitos e Deveres da Criana e do Adolescente

Estatuto da Criana e do Adolescente: Lei Federal n 8069/90

Direitos e Deveres do Funcionrio Pblico

Estatuto do Funcionrio Pblico: Lei Estadual n 6174/70

Direitos e Deveres dos Professores

Estatuto do Magistrio: Lei Complementar Est. n 07/76

Documentos Pessoais

R.G. (Car teira de Identificao) Lei Federal n 5553/68 de 06/12/68 Lei Federal n 7088/83 de 23/03/83 Lei Federal n 9453/97 de 20/03/97 Lei Estadual n 14424/04 de 2/06/04 Ofcio Circular n 350/04 DIE/SEED Carteira de Reservista Lei Federal n 4375/64 de 17/08/64 Ttulo de Eleitor Lei Federal n 6236/75 de 18/09/75 Comprovante de Vacinao Portaria n 597/GM 08/04/04

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Educao Bsica Organizada por Ciclos

Instruo n04/2001 CDE/SEED Ofcio Circular n17/2001 CDE/SEED Orientaes complementares sobre a Instruo n04/2001 CDE/ SEED e Ofcio Circular n17/2001 CDE/SEED Ofcio n.11/03 CDE/SEED Formas de Organizao de Ciclos (Lei n.9394/96 ) no Ensino Fundamental e denominaes a serem utilizadas. Manual do Curso Tcnico Reorganizado DIE Histrico Escolar.

Educao Especial

Deliberao n 02/03 - CEE. Instrues n. 01,02,03,04,05/04 DEE

Educao Fsica

Lei Federal n 10.793, de 01/12/03. Parecer n 1093/03 - CEE. Instruo n 01/2004 - SUED. Instruo Normativa n 03/04 DIE/CDE/SEED. Ofcio Circular n 06/04 - DIE/SEED

Educao de Jovens e Adultos Presencial Por disciplina implantada a par tir do ano de 2006

Deliberaes n 09/01, alterada pela 06/05, 07/05 e 10/05 CEE Orientaes sobre as adequaes e preenchimento do Livro Registro de Classe, 26/01/06 DEJA

Educao de Jovens e Adultos - SemiPresencial Em extino

Instruo n 01/02 CDE/SEED Ofcio Circular Conjunto n 25/02 DEJA/CEF/CDE/SEED Ofcio Circular n 48/2004 DIE/CDE Instruo n. 01/2004-DIE/CDE Ofcio Circular n. 65/2004 DIE/CDE Instruo n 02/04 CDE/SEED Parecer n 872/03 - CEE

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Educao de Jovens e Adultos Presencial Proposta Pedaggica implantada no 2 semestre do ano de 2001, na Rede Estadual e em extino gradativa.

Instruo n 05/01 CDE/SEED Ofcio Circular n 10/01 CDE/SEED Ofcio Circular Conjunto n 01/01 CDE/DEJA/SEED Ofcio Circular n 48/04 DIE/CDE-SEED Instruo n 01/04 DIE/CDE-SEED Ofcio Circular n 23/05 SEED/SUED Instruo n 01/02 CDE/SEED. Instruo Conjunta n 01/02 SGE/SGI/CDE-SEED. Ofcio Circular .n 48/04 DIE/CDE-SEED. Instruo n 01/04 DIE/CDE SEED Resoluo n 604/05 SEED Deliberao n 06/05 CEE Deliberao n 02/00 CEE Deliberao n 09/05 CEE Ofcio Circular n 13/04 DEP/SEED Ofcio n 19/04 - DEP/SEED Ofcio n 23/04 DEP/SEED Ofcio Circular n 29/04 DEP/SEED Ofcio Circular n 39/04 DEP/SEED Instruo n 10/03 SUED/SEED Ofcio Circular n 01/05 SEED/DEP Ofcio Circular n 20/05 SEED/DEP

Educao de Jovens e Adultos Exames Supletivos

Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio

Educao Profissional Curso Tcnico em Enfermagem Subseqente

Parecer n 38/01 CEE Parecer n 522/05 SEED/DEP

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Educao Profissional Cursos de Especializao em Nvel Tcnico Ensino Religioso

Deliberao n 02/04 CEE Manual de Especializao Profissional/2005 SEED/CDE

Parecer n 580/01 CEE Deliberao n 03/02 CEE. Parecer n 886/03 CEE Parecer n 464/03 CEE Instruo n 01/02 - DEF/SEED. Instruo n 02/02 CDE/SEED Instruo Conjunta n 05/04 SEED/SUED/DEF Decreto n 87.497/82 Parecer n 35/03 - CNE. Resoluo n 138/04 SEED. Ofcio Circular n. 01/2004 SUED/SEED. Deliberao n 10/05 CEE Parecer n 339/93 CEE. Protocolo de Integrao Educacional MERCOSUL. Acordo de Cooperao Educacional Brasil/Bolvia. Provimento n 03/98 da Corregedoria de Justia Pr. Parecer n 507/99 - CEE. Ttulo IV da Deliberao n 09/01 CEE. Parecer n 1044/02 CEE. Deliberao n 01/03 - CEE. Parecer n 196/03 CEE. Manual de Estudos Realizados no Estrangeiro CDE/SEED (1997). Adendo ao Manual de Equivalncia de Estudos feitos no Exterior 1997-CDE/SEED. Instruo n 02/03-CDE/SEED. Manual Curso Tcnico Regionalizado-DIE-2003 / Estudos Estrangeiros Parecer n 23/05 CNE

Estgio Curricular

Equivalncia e Revalidao de Estudos realizados no Exterior

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Incinerao de Documentos Escolares

Deliberao n 31/86 CEE

Leis de Diretrizes e Bases da Educao Nacional Para expedio de documentos

Lei n 4024/61 Lei n 5692/71 Lei n 9394/96 (atual)

Matrcula Inicial na 1 srie do Ensino Fundamental

Deliberao n 09/01 CEE art. 7 Parecer n 33/04 CEE

Matrcula, Transferncia, Aproveitamento de Estudos, Classificao, Reclassificao, Adaptao, Revalidao e Equivalncia de Estudos Feitos no Exterior e Regularizao de Vida Escolar.

Deliberao n 09/01 CEE, alterada pela Deliberao n 07/05 - CEE

Matrcula concomitante Rede Pblica e Privada

Parecer n 790/05 CEE

Matrcula (Cobrana de Taxas)

Instruo Normativa n 03/05 DIE

Mudana de Nome do Aluno

Instruo n 03/01 - CDE/SEED

Nomenclatura dos Estabelecimentos de Ensino.

Deliberao n 003/98 - CEE. Resoluo n 3120/98 - SEED. Memorando n 05/03 CEF/DIE/SEED

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Normal Curso de Formao de Docentes da Educao Infantil e dos anos iniciais do Ensino Fundamental em nvel mdio Modalidade Normal.

Deliberao n 010/99 - CEE, alterada pela Deliberao n. 03/03 - CEE Parecer n. 650/03 - CEE Parecer n. 1086/03 - CEE Parecer n. 1095/03 - CEE Parecer n. 48/04-CEE Instruo n 04/03-DIE/SEED. Instruo Conjunta n 01/2004 SUED/DEP Ofcios Circulares n 06/04 SEED/DIE e n 32/04 SEED/DEP

Progresso Parcial

Instruo Normativa n 02/00 CDE/SEED (atualizar amparo legal Del. n 09/01 CEE) Deliberao n 09/01 CEE (art. 17 a 19) Ofcio Circular n 22/04-CDE/DIE/SEED

Proposta Pedaggica

Deliberao n 14/99 CEE (alterada pela Deliberao n 004/00 - CEE). Deliberao n 03/01 - CEE. Deliberao n 04/01 - CEE.

Sistemas Municipais de Ensino/ Conselhos Municipais de Educao

Lei n. 9394/96 Artigos 8, 11 e 87. Parecer n 30/2000 CNE

Sistemas Municipais de Ensino/ Conselhos Municipais de Educao

Lei n. 9394/96 Artigos 8, 11 e 87 Parecer n 30/2000 CNE

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Regimento Escolar

Deliberao n 16/99 CEE Parecer n 413/00 CEE Parecer n 512/03 - CEE

Registro de Classe

Instruo n 13/04 DIE/SEED

Regularizao de Vida Escolar Ensino Fundamental, Mdio, Educao Profissional e Normal

Instruo Conjunta n 02/99-CDE/CEF/DEF/DEM/DEJA-SEED (atualizar amparo legal: Del. n 09/01 CEE, alterada pela Del. n 07/05 CEE) Ofcio Circular Conjunto n 02/00 CEF/CDE/SEED Deliberao n 09/01 CEE (art. 36 a 43), alterada pela Deliberao n 07/05 CEE Deliberao n 08/05 CEE Ofcio Circular n 09/06 SEED/DIE

Regularizao de Vida Escolar decorrente de Erro de escriturao em Relatrio Final.

Ofcio Circular n 06/95-CDE/SEED. Ofcio Circular Conjunto n 01/00 - CDE/SERE.

Relatrios Finais

Instruo n 14/04 SEED/CDE Orientao n 01/05 SEED/DIE/CDE

Uniformes Escolares

Lei Estadual n 7962/84 de 23/11/84. Lei Estadual n 14361/04 de 19/04/2004

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REFERNCIA BIBLIOGRFICA

DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO PBLICO Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado do Paran, Curitiba, 2005

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