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O QUE OS 5 S? A origem desta expresso japonesa. Aps a Segunda guerra mundial, as empresas japonesas, ao assumirem o compromisso de reconstrurem o seu pas, criaram este mtodo, buscando otimizar os poucos recursos que dispunham. O mtodo foi chamado de 5 S porque, em japons, as palavras que designam cada fase do programa iniciam pela letra S. Veja quais so as palavras e seu significado. Palavra ( fase do programa) SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE Significado Senso de Utilizao Senso de Arrumao Senso de Limpeza Senso de Sade e Higiene Senso de Autodisciplina
Esse mtodo, que ajudou a revolucionar as empresas japonesas, quando aplicado com persistncia e convencimento apresenta resultados surpreendentes: mudam a propriedade rural da gua para o vinho. Porque na verdade o que vai mudar a mentalidade e o comportamento das pessoas envolvidas. uma nova postura. Eis a um grande desafio: Criar condies de motivao, colaborao e cooperao dentro da empresa rural para as mudanas necessrias e inadiveis.
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MOTIVOS PARA IMPLANTAR OS 5Ss: Melhora o ambiente de trabalho e onde se vive. Desenvolvimento e criao de novos e bons hbitos. Harmonia na propriedade e nas famlias residentes. Cria-se um clima de equipe. Melhor conservao dos bens. Facilidade de encontrar as coisas. Gera resultados e ganhos. Orienta e Capacita para a Qualidade Total.
SEIRI SENSO DE UTILIZAO saber utilizar sem desperdiar. Uma maneira prtica de desenvolver este Senso separar as coisas necessrias das desnecessrias, dando um destino adequado quilo que no necessita ser guardado em um determinado local ou em uma determinada quantidade. Em sentido amplo, significa: Utilizar os recursos disponveis, com bom senso e equilbrio, evitando desperdcios. Esta iniciativa chega quando comeamos a selecionar as nossas coisas de acordo com a sua utilidade, separando o til do no til para a nossa empresa rural. Na prtica podemos seguir os seguintes passos: 1. Escolhido o local desocupe todos os espaos 2. Separe todo o material, conforme seu estado e
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utilidade 3.Classifique o material e programe o seu destino 4. Arrume as coisas por tipo 5. Mantenha tudo bem conservado
seguinte forma: O que usado sempre: manter o mais prximo possvel do local de trabalho. O que usado quase sempre: Coloque prximo ao local de trabalho. O que usado ocasionalmente: Coloque um pouco afastado do local de trabalho. O que usado raramente, mas necessrio: Coloque separado num local determinado. O que for desnecessrio: deve ser reformado, vendido ou eliminado.
Utilize algumas frases tpicas que expressam o senso de utilizao: O que no serve atrapalha, fique s com o necessrio. Mantenha somente o necessrio no local de trabalho. Use os recursos de forma inteligente. Combata o desperdcio. Antes do Senso de utilizade (descarte) Aps o descarte
BENEFCIOS DO SENSO DE UTLIZAO: 1. 2. 3. 4. 5. Combate o desperdcio e reduz custos. Liberao do espao. Economia de recursos. Reciclagem de Materiais. Ambiente mais agradvel.
6. Maior facilidade de organizar e encontrar objetos. 7. Considervel ganho de tempo. LEMBRETES IMPORTANTES:
Limpe os locais antes de guardar o material selecionado. S guarde materiais em boas condies de uso. Para as coisas teis, quanto mais fcil de achar melhor. Arrume as coisas por tipo. O material deve ser separado em conjunto com as pessoas que o utilizam. Cuide da aparncia de sua propriedade rural, pois ela representa quem voc .
Aps a arrumao/organizao
BENEFCIOS DO SENSO DE ARRUMAO/ORGANIZAO: 1. Economia de tempo; 2. Facilidade de encontrar o que se precisa; 3. Reduz o retrabalho; 4. Melhor conservao dos bens; 5. Rapidez na movimentao das pessoas e dos materiais; 6. Melhor controle dos estoques; 7. Diminuio dos conflitos e do estresse por buscas mal sucedidas; 8. Mais conforto e melhor ambiente de trabalho. LEMBRETES IMPORTANTES: Programe as suas tarefas periodicamente; Faa primeiro aquilo que considerado uma prioridade; Evite erros e retrabalho; Aps o uso, limpe e guarde os objetos em seus lugares; No esquea de identificar cada coisa e seu respectivo lugar de forma bem visvel; Usar rtulos e cores vivas para identificao, permitindo que a comunicao seja fcil e rpida; Tenha sempre registro de seus dados, resultados e orientaes tcnicas; Prevenir melhor do que remediar.
Consiste ainda, no cuidado com a higiene pessoal, com a apresentao do que produzimos, com a aparncia da propriedade. Todos so responsveis pela limpeza. Sempre deixe os equipamentos, mquinas e materiais nas mesmas condies que voc gostaria de encontrar. Podemos praticar o senso de limpeza da seguinte forma: 1. Selecione os produtos certos para cada tipo de limpeza; 2. Treine sua equipe para que conheam os equipamentos e sua foram de limpeza; 3. Durante a limpeza avalie se tudo est funcionando bem; 4. Aps o uso deixe tudo em condies de ser usado novamente Selecione seu lixo Mantenha o ambiente limpo e organizado
Galpes Limpos
BENEFCIOS DO SENSO DE LIMPEZA: 1. Sentimento de bem-estar das pessoas 2. Preveno de acidentes; 3. Melhor manuteno e conservao dos bens; 4. Pessoas mais felizes; 5. Melhoria no ambiente de trabalho; 6. Previne contaminao e doenas. LEMBRETES IMPORTANTES: Cuide do meio ambiente; Sujeira a condio ideal para a multiplicao de pragas e doenas; Ambiente sujo desestimulante;
Pinte o ambiente produzindo uma agradvel sensao de brilho e asseio total; Os banheiros devem merecer ateno especial; Use os produtos adequados para cada tipo de limpeza; Evite parar o servio na melhor poca por falta de manuteno das mquinas, equipamentos e construes; Elimine refugos e separe o seu lixo; Veja se a rede eltrica est em ordem; Faa da sua propriedade um lugar agradvel para se viver; Padronize e classifique sua produo; No deixe que as invasoras, pragas e doenas acabem com sua produo; O melhor produto de sua propriedade so as pessoas, portanto, cuidem-se.
Utilize algumas frases tpicas que expressam o senso de sade: Mantenha um ambiente agradvel e seguro; Pratique esportes; Cuide de suas palavras; Use equipamentos de proteo para trabalhar; Proteja o meio ambiente, ele garante a sade para a famlia.
BENEFCIOS DO SENSO DE SADE: 1. Pessoas saudveis produzem mais; 2. Existe motivao para o trabalho e a vida; 3. Preveno de doenas; 4. Maior proteo ao meio ambiente; 5. Melhor qualidade de vida; 6. Ambiente de trabalho mais tranqilo; 7. Melhora a relao entre as pessoas. LEMBRETES IMPORTANTES: Cuidado com as ofensas a outras pessoas, mesmo quando so involuntrias; Cultive a amizade e a paz; Cuidado com o uso de agrotxicos e o destino final das embalagens; Evite vcios como o fumo, o lcool e as drogas; Cuidado com a qualidade da gua; Cuide tambm da sade de seus animais; Mantenha as instalaes arejadas, iluminadas e limpas; No corra riscos desnecessrios; No esquea: a pressa inimiga da perfeio; Invista na sua qualidade de vida.
No esquea que a garantia da autodisciplina e da ordem mantida vir atravs de uma mudana de hbitos e de comportamentos. Uma boa dica para a manuteno da ordem a adoo de um processo de avaliao ou auditoria em todas as reas da empresa rural, preferencialmente por pessoas que no esto ligadas diretamente na rea avaliada ou auditada. Faa da sua empresa rural, o melhor lugar para se viver e ganhar dinheiro. Bom Trabalho!
Rogrio de Melo Bastos Economista Consultor da R & S Training Rural Ltda. Jlio de Castilhos, RS