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SAP Business One em Portugues
SAP Business One em Portugues
ndice
Introduo SAP Business One: Principais Diferenciadores Benefcios para as Empresas Descrio Geral da Funcionalidade Finanas Funcionalidades Financeiras do SAP Business One Gesto Integral das Relaes com os Clientes (CRM) Vendas Compras Planeamento de Necessidades de Materiais (MRP) Controlo de Stocks Gesto de Servios Integrao no Microsoft Office Decises e Controlo Empresariais Inteligentes Business Intelligence Integral Soluo de Mobilidade Arquitetura para Gestores de TI Personalizao e Configurao Definidas pelo Utilizador Kit de Desenvolvimento do Software SAP Business One
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Introduo
SOBRE A SAP
A SAP ajuda as empresas de todas as dimenses e reas de indstria a funcionarem melhor. Desde o back office sala da direo, do armazm frente de loja, dos desktops aos dispositivos mveis, a SAP oferece s pessoas e s organizaes a capacidade de trabalharem juntas de maneira mais eficiente e de utilizarem os conhecimentos empresariais de modo mais eficaz para se manterem frente da concorrncia. Fazemos isto alargando a disponibilidade do software s instalaes locais, acessos remotos e dispositivos mveis. O SAP Business One uma soluo de gesto empresarial completa, fcil de implementar e muito acessvel. Concebido especificamente para pequenas e mdias empresas, assegura o crescimento da empresa, ajuda a aumentar a rentabilidade e o controlo, e automatiza os processos empresariais. Esta soluo total abrange todas as funes de base de que necessita para gerir o seu Acreditamos que o poder das nossas pessoas, produtos e parceiros liberta o crescimento e cria um novo valor significativo para os nossos clientes, para a SAP e, em ltima anlise, para indstrias inteiras e para a economia em geral. A nossa misso ajudar as empresas de todas as dimenses e reas de indstria a funcionarem melhor. A nossa viso ajudar o mundo a funcionar melhor. A SAP a lder de mercado de software de aplicao empresarial e tem um histria rica em inovao e crescimento. As aplicaes e servios SAP permitem que mais de 109 000 clientes em mais de 120 pases funcionem de modo lucrativo, se adaptem continuamente e tenham um crescimento sustentado. Atravs do programa SAP Business One Maintenance, o seu negcio ter automaticamente acesso a uma nova funcionalidade, medida que o produto se desenvolve. Alm disso, se a sua empresa for uma subsidiria, cliente ou fornecedora de uma organizao global que j beneficia do software empresarial SAP, poder tirar partido de uma integrao pr-configurada. Os pontos de contacto incluem o controlo da gesto dos dados mestre (produtos, clientes e fornecedores), o plano de contas, a consolidao de informaes financeiras e as transaes interempresariais. negcio em expanso, incluindo a administrao, contabilidade financeira, banca, vendas, compras, gesto das relaes com os clientes, controlo de stocks, fabrico, contabilidade e relatrios de gesto. Tanto os gestores como os empregados podem processar a informao de modo mais eficiente, o que os ajuda a tomar de decises empresariais slidas. Graas a um nico sistema, os proprietrios e gestores empresariais j podem ter um acesso on-demand a um quadro verdadeiro e unificado de informaes crticas e atualizadas ao minuto, em toda a organizao.
SUMRIO EXECUTIVO
Eu recomendaria o SAP Business One a qualquer empresa com a nossa dimenso. As pessoas tendem a evit-lo, porque acham que se destina a empresas maiores, mas no caro e uma ferramenta empresarial abrangente para qualquer empresa que realmente queira compreender como est o seu funcionamento.
Philip Delaney, Managing Director, Dairyglen
O SAP Business One uma revelao no software de gesto empresarial, concebido de raiz para pequenas e mdias empresas em crescimento.
Centros de trabalho personalizados
Centros de trabalho nicos e personalizveis para cada utilizador que o ajudam a:
Aceder a relatrios dashboard Fornecer o acesso a recursos comuns com um s clique Incorporar pginas Web personalizadas Integrar facilmente o e-mail do Microsoft Outlook, utilizando a funcionalidade de arrastar e soltar
Ecossistema
O SAP Business One fornece uma plataforma empresarial flexvel que liberta o potencial do seu ecossistema. Desde os clientes e fornecedores s empresas-me, dispositivos mveis e servios Web, o SAP Business One permite-lhe integrar cada aspeto da sua empresa atravs da utilizao da Tecnologia de Integrao SAP Business One.
Gerir as oportunidades de vendas e levar a cabo anlises do canal de vendas Acompanhar os perfis dos clientes e dos fornecedores, a informao de contactos e os saldos de contas Apoiar a gesto de contratos e o planeamento de servios Proporcionar um apoio eficiente ao cliente
Nunca houve uma altura melhor para compreender as vantagens do SAP Business One. Uma soluo lder na sua classe ao preo certo para a sua empresa em crescimento, o SAP Business One tem o poder de o ajudar a aumentar a produtividade, a cortar nas despesas, a aproveitar oportunidades e a antecipar os desafios, como nunca antes.
Aumente as receitas
O acesso rpido e fcil a informaes em tempo real e em qualquer parte do sistema ajudao a identificar novas oportunidades de venda, a trazer rapidamente novos produtos para o mercado e a fornecer nveis de apoio e servio ao cliente que fortalecem o negcio.
Melhore a eficincia
Um depsito de dados centralizado aumenta drasticamente a eficincia, fornecendo as informaes certas s pessoas certas e eliminando as entradas de dados redundantes.
Montagem e funcionamento rpidos Gira a sua empresa apenas com uma soluo de gesto empresarial
O SAP Business One inclui os seguintes componentes integrais: contabilidade, gesto das relaes com os clientes, (CRM), vendas, fabrico, compras, banca e controlo de stocks. Tire partido das melhores prticas empresariais j experimentadas e testadas que permitem uma implementao fcil, e obtenha uma montagem e funcionamento rpidos.
A soluo fornece todas as funes administrativas que lhe permitem personalizar e fazer back-up de dados, definir taxas de cmbio, configurar autorizaes, alertas e aceder informao de software no SAP. Alm disso, abrange 11 reas de funcionalidade que ajudam a alargar as suas capacidades bastante mais alm da sua funo administrativa primria e lhe permitem otimizar todos os seus processos empresariais. Estas reas de funcionalidade incluem:
Finanas
Trata de todas as transaes financeiras, incluindo o Razo, o estabelecimento e manuteno de contas, entradas no dirio, ajustamentos aos cmbios estrangeiros e oramentao.
Transaes bancrias
Trata de todos os processamentos financeiros, tais como recibos, emisso de cheques, transferncias bancrias, depsitos, pagamentos adiantados, pagamentos de carto de crdito e reconciliaes bancrias.
Conseguimos estabelecer uma abordagem pelas melhores prticas em toda a Europa, com os mesmos procedimentos estabelecidos para cada pas. A funcionalidade de relatrios do SAP Business One muito boa. Por exemplo, posso fazer um relatrio sobre as datas de entrega em toda a Europa apenas com o clique de um boto. possvel obter as informaes e os relatrios necessrios rpida e facilmente.
Michael Spatny, General Manager, Anritsu EMEA
Controlo
Defina centros de custo multidimensionais e regras de distribuio para atribuir custos e analisar a sua empresa por centro de custos.
Vendas
Ajuda a criar oramentos, a registar as encomendas dos clientes, a preparar as entregas, a atualizar balanos de stocks e a gerir todas as faturas e contas a receber.
Compras
Gere e mantm transaes com os fornecedores, tais como a emisso de oramentos e ordens de compra, a atualizao dos nmeros de stock, o clculo de despesas de importao para artigos importados, o tratamento das devolues e dos crditos, e o processamento dos pagamentos.
Capacidades de Emisso de Relatrios e Navegao de Dados Subjacentes s Tecnologias SAP (Arrastar e Relacionar, Alertas, Personalizao da Interface do Utilizador)
Finanas
Plano de contas Segmentos de conta Entradas no dirio Vouchers dirios Transaes recorrentes Taxas de cmbio de mltiplas moedas Relatrios financeiros Centros de custo oramentais Clculos de impostos de vendas Exerccios mltiplos Depsitos Cheques Crditos Recibos Pagamentos diferidos
Vendas
Gesto de oportunidades e canais Gesto de contactos Oramentos Encomendas Faturas Entregas Devolues Listas de preos em mltiplas moedas Gesto de clientes Clculo do lucro bruto Integrao no Microsoft Office
Servio
Gesto de contratos de servio Planeamento de servios Acompanhamento de mltiplas interaes com clientes Base de dados de conhecimento Gesto de pedidos de servio
Compras
Oramentos de compra Ordens de compra Entregas de compras Devolues de compras Notas de crdito de compra Despesas de importao
Stock
Gesto de itens Consulta de itens Listas de preos Receo no stock Libertao do stock Transaes de stock Transferncias de armazm Acompanhamento dos nmeros de srie Gesto de lotes Seleo e embalagem Elaborao de kits
Fabrico
Lista de materiais Ordens de produo Previso Assistente de planeamento de recursos materiais Relatrios de recomendao
Controlo de stocks
Trata dos nveis de stock, gesto de itens, listas de preos, acordos especiais de preos, transferncias entre armazns e transaes de stock.
vendas.
Relatrios
Cria relatrios avanados para quase todos os aspetos da sua empresa, incluindo dvida dos clientes e fornecedores, vendas, fluxo de caixa, sumrios de contactos com os clientes, contabilidade, stock em armazm, demonstraes financeiras, fixao de preos, atividade dos clientes e muito mais (atravs de relatrios predefinidos ou inquritos "defina voc mesmo"). O Integral SAP Crystal Reports proporciona uma anlise mais detalhada e relatrios com grficos.
Finanas
Modelos de lanamentos
O utilizador pode definir os modelos de atribuio de contas do Razo (G/L), o que poupa tempo e ajuda a evitar erros durante o lanamento manual de entradas no dirio.
Lanamentos recorrentes
O utilizador pode definir os seus prprios lanamentos para execuo regular na contabilidade, e especificar uma frequncia para cada lanamento recorrente. Neste caso, a soluo emite uma notificao automtica, para que o utilizador no se esquea de
Inverter dirios
O SAP Business One permite ao utilizador inverter automaticamente lanamentos de acrscimos de fim de ms. Por defeito, a inverso de lanamentos especificados ocorre no primeiro dia do seguinte ms civil, mas, caso seja necessrio, o utilizador pode
Contabilidade
O SAP Business One oferece um modelo de plano de contas para cada pas, que pode ser adaptado s exigncias da sua empresa. possvel criar um plano de contas definido pelo utilizador para refletir a sua empresa.
Entradas no dirio
A soluo permite ao utilizador criar novas entradas no dirio e procurar as que j existem. De notar que a maior parte das entradas no dirio efetuada automaticamente a partir das reas de vendas, compras e banca. Alm disso, o utilizador pode atribuir automaticamente cada transao a um projeto ou a um centro de custos.
apropriada.
Vouchers dirios
O utilizador pode guardar mltiplas entradas no dirio manuais num lote e processar simultaneamente. Isto permite a verificao e o agrupamento de lanamentos antes de estes serem registados no Razo.
O SAP Business One um sistema muito estvel que nos d o perodo de tempo que queramos para efetuarmos os relatrios. O fim do ms trs vezes mais rpido e so necessrias menos pessoas para finalizar a operao. Antes, eram necessrios dezassete dias para completar o fim do ms. Agora, leva cinco dias, e temos ferramentas de relatrios e documentao melhoradas.
Stephen Trillo, IT Manager, Lotte Chemical (UK) Ltd.
Oramentos
Esta funcionalidade ajuda o utilizador a definir e gerir os oramentos de acordo com as contas. O utilizador pode configurar os mtodos de atribuio de oramento, definir os nmeros do oramento em qualquer moeda (local, estrangeira, ou ambas) e apresentar um relatrio de oramento resumido que compara os nmeros atuais com os nmeros planeados. Alm disso, possvel definir um alerta on-line que notifica o utilizador sempre que uma transao est prestes a exceder um oramento mensal ou anual.
Relatrios integrados
O SAP Business One apresenta ferramentas de relatrio integradas exaustivas para compilar os relatrios de atividades, contabilidade, armazm, relatrios financeiros, bem
como extratos de contas. Pode exportar os relatrios para uma variedade de formatos diferentes, incluindo Microsoft Excel, Microsoft Word e PDF.
Ferramenta XL Reporter
A ferramenta XL Reporter apresenta vistas de dados em tempo real dentro do SAP
Business One com todos os poderes do Microsoft Excel para a formatao de relatrios.
ENCERRAMENTO DO MS
Funcionalidades de fecho aceleradas
O SAP Business One ajuda a acelerar o processo de encerramento do ms. Na janela de atividade, pode atribuir tarefas a indivduos ou criar lembretes para cumprir com certos aspetos do processo de fecho.
Modelos de lanamentos
Pode utilizar os modelos de lanamentos para atribuir custos ou transaes a vrios departamentos com base em percentagens fixas. Os lanamentos recorrentes permitem-lhe criar transaes com quantias fixas. A inverso de transaes permite que a data de inverso por defeito seja o primeiro dia do ms seguinte, ou poder ignorar esta data, se assim o desejar.
Caractersticas-chave e funcionalidade
Os relatrios so um elemento crtico da funcionalidade CRM, que permitem ao utilizador analisar as oportunidades por potencial fonte, territrio, indstria, cliente e item. Os relatrios gerem previses e mostram receitas antecipadas numa variedade de tipos de datas, tais como o ms e trimestre. O utilizador v a distribuio de potenciais clientes por fonte ao longo do tempo para identificar as potenciais atividades geradoras de mais lucro.
Vendas
O SAP Business One oferece flexibilidade na criao do contedo para oramentos ou qualquer documento de marketing. Suporta diferentes tipos de linhas e permite ao utilizador criar subtotais das linhas anteriores. O utilizador pode inserir texto de formato livre dentro do corpo do documento, assim como apresentar itens alternativos recomendados. Os comentrios padro podem ser armazenados e reutilizados. Os cabealhos e notas de rodap tambm podem ser definidos pelo utilizador para cada documento. O lucro bruto pode ser calculado para cada oramento. Os ltimos preos de vendas oferecidos a um cliente podem ser facilmente visualizados. Quando um oramento criado, o utilizador pode export-lo para o Microsoft Word apenas com um clique do rato.
Informaes-chave de vendas atravs de dashboards interativos
Impresso de documentos
Esta funo ajuda o utilizador a imprimir quaisquer documentos de vendas e compras. O utilizador pode fazer a seleo por perodo, nmero de documento ou tipo de documento.
Encomenda
Esta funcionalidade simplifica a entrada de ordens de venda, dando ao tomador da encomenda uma viso completa da posio de stock de um item em vrios armazns na ocorrncia de escassez. A funcionalidade Available to Promise (disponvel para promessa) garante que o tomador da encomenda pode optar por encomendar a partir de uma lista de itens alternativos ou permitir que o artigo seja parcialmente entregue. Podem ser criadas encomendas para suportar diferentes datas de entrega e remessa para endereo para cada item de linha. O utilizador pode criar automaticamente ordens de compra a partir de uma ordem de venda e coloc-las no site do cliente.
Rascunhos de documentos
Esta funcionalidade permite ao utilizador imprimir, editar e gerir todos os documentos que foram guardados como rascunhos.
Entrega
A funo de entrega permite ao departamento de expedio criar a necessria documentao de embalamento para todas as mercadorias expedidas a um cliente. O processo de embalamento incorporado facilita a entrada "virtual" de itens em diferentes embalagens durante o processo de entrega. O utilizador pode armazenar o nmero de acompanhamento da entrega e aceder ao estado da remessa dentro da nota de entrega, apenas com um clique do rato. As quantidades em armazm so automaticamente atualizadas quando efetuada uma entrega.
Assistente de cobrana
Este assistente avanado trata de mltiplas cartas de cobrana por cliente e mantm um historial de cobranas para cada cliente. O assistente pode ser executado a intervalos regulares, tal como mensalmente ou semanalmente, para verificar todas as faturas pendentes dos clientes. possvel enviar uma srie de cartas de cobrana a diferentes nveis e a intervalos predefinidos. Alm disso, o utilizador pode determinar o mtodo de clculo de juros e taxas de cobrana.
Devolues
O utilizador pode facilmente tratar das devolues sem crdito ou corrigir devolues, utilizando os documentos de devoluo.
Expedimos produtos para todo o mundo e temos de nos certificar de que cada expedio tem a documentao correta. Anteriormente, teramos de criar todos esses documentos manualmente. Agora, podem ser produzidos diretamente a partir do SAP Business One, poupando tempo e esforo.
Mark Johnson, Managing Director, Tacktick Limited
Compras
Ordem de compra
O SAP Business One permite ao utilizador encomendar materiais ou servios dos fornecedores. Estas ordens atualizam a quantidade disponvel de artigos encomendados e informam o gerente de armazm da data de entrega esperada. O utilizador pode dividir uma nica ordem de compra em vrias partes quando, por exemplo, os artigos tm de ser expedidos para vrios armazns. A diviso ou revises so necessrias para que possam ser criados diferentes tales de encomenda e notas de entrega para cada remessa. Cada item de linha dentro de uma ordem de compra ou um voucher de contas a pagar (C/P) pode ser expedido para, ou especificado como, uma localizao de armazm diferente.
vendas e compras.
Despesas de importao
O SAP Business One permite ao utilizador calcular o preo de compra de mercadorias importadas. Pode ainda atribuir os vrios elementos das despesas de importao (tais como frete, seguro e direitos aduaneiros) aos custos de Carga a Bordo (FOB) de cada artigo, atualizando o seu valor real de armazm.
Rascunhos de documentos
Esta funo permite ao utilizador imprimir, editar e gerir todos os documentos de compra que foram guardados como rascunhos.
Impresso de documentos
Esta funo ajuda o utilizador a imprimir todos os documentos de vendas e compras. O utilizador pode fazer a seleo por perodo, nmero de documento ou tipo de documento.
Devoluo de mercadorias
As devolues de fornecedores para reparaes ou sem crdito podem ser tratadas utilizando o documento de devoluo de mercadorias.
Fatura C/P
Quando processa as faturas dos fornecedores, o SAP Business One tambm cria uma entrada no dirio. Esta informao pode ser utilizada para processar pagamentos subsequentes ao fornecedor.
MRP
Um assistente ajuda-o a planear e otimizar futuras necessidades de materiais e a gerir e executar as recomendaes e excees de compra e fabrico.
O assistente MRP ajuda a reduzir os custos ao considerar tanto as quantidades mnimas das encomendas e encomendas mltiplas, ajudando o utilizador a aproveitar as quebras de preos de compra ou os tamanhos dos lotes de produo, por exemplo.
O SAP Business One oferece um sistema de planeamento simples mas poderoso, que ajuda os planeadores de produo ou os compradores a planearem e a gerirem os itens para produo ou compra com base numa variedade de critrios.
ordens de venda, notas de trabalho e stock que atingiu o nvel mnimo, assim como previses de vendas predefinidas. Quando um cenrio executado, a soluo apresenta uma recomendao para "fazer" ou "comprar" itens num relatrio de recomendao. H opes de localizao disponveis para permitir aos planeadores verem os clculos lquidos dos requisitos e verem os documentos com os requisitos brutos. Tambm esto disponveis avisos de excees e consultas visuais. Estes ajudam o utilizador a identificar pedidos que tm de ser expedidos. Os cenrios de planeamento tambm podem ser guardados como "simulaes", ou seja, o utilizador pode utilizar uma srie de cenrios do tipo "E se?" sem provocar um impacto no relatrio de recomendao.
Definir previses
Esta funcionalidade permite ao utilizador prever a procura com base em previses, em vez de se basear unicamente nos pedidos recebidos. Os clculos das previses ajudam o utilizador a prever a procura futura para o produto e a ajustar o planeamento do material em conformidade. Estas previses de procura podem ser utilizadas no assistente MRP.
Costumvamos ter sistemas dspares e sobrepostos, mas hoje, graas ao SAP Business One, temos uma visibilidade dos produtos ponta-a-ponta, desde a entrada do pedido at ao fabrico, prova, alteraes e entrega. Ter um sistema fivel e transparente aumenta a confiana entre parceiros e clnicos, e reduz o stress dos doentes.
Olive Gunning, Chief Operating Officer, Trulife
Controlo de Stocks
Capacidades de stock
As capacidades de stock do SAP Business One permitem ao utilizador gerir as informaes de referncia dos itens e manter os nmeros de srie e de lote, assim como as listas de preos. O utilizador tambm pode definir itens alternativos, efetuar ajustamentos de aumentos ou diminuies de stock, reavaliar os custos de stock com base nos valores atuais do mercado e efetuar contagens cclicas, assim como gerar listas de seleo para as ordens de venda abertas.
O SAP Business One agora uma parte integrante da nossa empresa. Como somos uma PME em crescimento, tem sido uma parte essencial do apoio nossa confiana na abordagem a grandes cadeias nacionais de retalho e na negociao com as mesmas, das compras a fornecedores internacionais e de um planeamento confiante do nosso stock. A flexibilidade dos relatrios e autorizaes dos utilizadores dentro do sistema permitiu-nos adaptar o software nossa empresa, em vez de adaptarmos a nossa empresa ao software.
Duncan Pratt-Thompson Director: Scott Brothers
Nmeros de srie
Os nmeros de srie podem ser automaticamente gerados com base em modelos. Podem tambm ser criados manualmente e atribudos apenas aquando da sada de um item de stock, ou facultativamente, em todas as transaes.
Lotes
O utilizador pode atribuir lotes a produtos e classific-los pela durao em armazm ou outros atributos livremente definveis. Os lotes podem ento ser definidos para estes produtos em ordens de venda, notas de entrega e movimentos de stock.
Itens de substituio
Esta funcionalidade permite ao utilizador criar uma lista de itens que pode ser sugerida ao cliente como alternativa, caso o item pedido no esteja disponvel. Os substitutos podem ser classificados com base na semelhana do item, no preo ou na quantidade.
Reavaliao de materiais
Esta funcionalidade permite ao utilizador fazer alteraes em preos de stock existentes. Isto pode ser necessrio quando o atual preo do material no coincide com o preo efetivo de mercado. Nesse caso, o preo ajustado e lanada uma alterao contabilstica.
Transferncia de stocks
Esta funcionalidade permite ao utilizador mover o stock entre armazns.
Lanamento de stocks
Esta funo pode ser usada para:
Inserir saldos iniciais para itens do stock Atualizar dados de armazm no sistema
Gesto de Servios
Monitorizao de Servios
Pode monitorizar pedidos em aberto e pedidos expirados, utilizando um relatrio com grficos dinmico. O software faz soar um alarme audvel quando um pedido chega ao limite de pedido em aberto ou pedido expirado.
Relatrio de equipamento do cliente: mostra todo o equipamento e correspondentes nmeros de srie vendido a um cliente ou a uma srie de clientes.
A funcionalidade integral CRM garante o controlo total das aquisies, retenes e lealdade dos clientes, assim como da rentabilidade para a empresa.
de servio para uma fila, um tcnico, um tipo de problema, uma prioridade, um item ou um estado de pedido especficos. O utilizador pode tambm ver apenas os pedidos expirados.
Pedidos de servios por fila: localiza todos os pedidos de servio pendentes na fila.
Mantm o historial dos pedidos relacionados com um incidente em particular. Podem ser monitorizados vrios estados de pedido, e os pedidos podem ser atribudos a tcnicos individuais ou mantidos numa fila de equipa.
Caractersticas-chave e funcionalidade
cliente e um servio, e registar o tempo necessrio para responder a um nico pedido de servio.
Microsoft Outlook
A integrao Microsoft Outlook do SAP Business One permite ao utilizador trocar e partilhar dados entre o SAP Business One e o Microsoft Outlook, para que todos os membros da equipa estejam a par dos desenvolvimentos da conta, e possam responder de maneira proativa s oportunidades de negcio. Esta funcionalidade inclui:
Integrao do e-mail
A integrao no Microsoft Outlook permite ao utilizador:
Guardar um e-mail do Microsoft Outlook como uma atividade no SAP Business One Guardar o texto original do e-mail e os anexos de ficheiros originais como um anexo a uma atividade no SAP Business One
Sincronizao de dados
Um utilizador pode sincronizar os seguintes tipos de dados no SAP Business One e no Microsoft Outlook:
Esta funcionalidade permite ao utilizador marcar execues de sincronizao automticas e resolver conflitos entre itens nos dois sistemas.
Tambm possvel criar snapshots de informaes do SAP Business One e associ-los aos contactos no Microsoft Outlook.
Oramentos
O utilizador pode importar oramentos do SAP Business One para o Microsoft Outlook e apresentar, editar e envi-los como emails. Pode tambm criar novos oramentos no Microsoft Outlook e guard-los automaticamente no SAP Business One.
Integrao do e-mail
Arraste e solte e-mails recebidos para criar facilmente atividades no SAP Business One
Com o SAP Business One podemos produzir as nossas contas muito rapidamente, logo aps o fim do ms. Tambm limitmos a quantidade de inseres manuais na criao de informao, e as ligaes aos produtos Microsoft, tais como o Excel, permite-nos produzir relatrios muito rapidamente.
Paul Rakkar, Group Financial Director, Time Out Ltd
Os gestores recebem alertas que no s concentram a ateno num evento de negcios em particular, como tambm acionam processos de fluxo de trabalho para passar ao automaticamente.
Elabore rapidamente relatrios-padro e relatrios ad hoc, com base em dados em tempo real
O XL Reporter permite ao utilizador criar rapidamente relatrios ad hoc a serem utilizados com o SAP Business One. As funes intuitivas de elaborao de relatrios oferecem o ponto de partida para que possa criar relatrios, utilizando a funcionalidade de arrastar e soltar. Um assistente de definio de relatrios faz que a criao de relatrios seja fcil para praticamente qualquer pessoa. Pode criar consultas personalizadas de dados SAP Business One com apenas alguns cliques do rato. Quando o sistema cria os relatrios, pode localizar quaisquer dados para ver as transaes subjacentes. Alm disso, pode ver e atualizar dados em tempo real enquanto cria as consultas.
Os alertas esto concebidos para notificar um utilizador de uma discrepncia ou um evento que esto a monitorizar dentro da organizao.
Estes alertas podem oferecer informaes internas (on-line) de acordo com o papel de cada empregado na empresa. De cada vez que um limite ultrapassado, lanado um alerta em tempo real para o utilizador que solicitou a notificao.
A localizao de alertas d uma visibilidade instantnea de informaes detalhadas sobre o que acionou o alerta, o que permite decises plenamente informadas.
Estabelece processos de fluxo de trabalho nicos, incluindo as aprovaes, procedimentos e passos que so automaticamente iniciados, permitindo aos gestores reagir instantaneamente ao evento.
Gesto por Exceo O SAP Business One oferece alertas programveis pelo utilizador e baseados no fluxo de trabalho, para o notificar de eventos de negcios importantes, e para que possa reagir de imediato.
Desde o princpio que o SAP Business One teve o nvel de funcionalidade necessrio para acompanhar as nossas exigncias, e pudemos facilmente ver como a soluo se poderia tornar numa pedra angular para ajudar ao crescimento da empresa.
Martin Buttkereit, Director, M Buttkereit Ltd
As capacidades de business intelligence integral do SAP Business One, incluindo o SAP Crystal Solutions, oferecem ao utilizador escolha e flexibilidade para os seus requisitos de Business Intelligence. As informaes podem ser obtidas a partir da execuo de relatrios predefinidos ou da criao de relatrios personalizados, feitos medida da empresa. Isto permite ao utilizador reunir informaes crticas para a empresa e dar incio imediato a medidas corretivas.
O SAP Business One oferece uma srie de relatrios para ajudar na anlise e na tomada de decises. Estes incluem relatrios de contabilidade, empresarial, de stock e relatrios financeiros, assim como dashboards interativos. O utilizador pode exportar qualquer relatrio para o Microsoft Excel apenas com um clique do rato. As tcnicas de navegao simples permitem ao utilizador recuperar facilmente a informao exata necessria, poupando um tempo valioso e melhorando o processo decisrio.
SAP Crystal Solutions execute relatrios predefinidos ou crie relatrios medida da sua empresa
Arrastar e Relacionar
O SAP Business One a nica soluo que utiliza a funcionalidade Arrastar e Relacionar para oferecer aos utilizadores de todos os nveis uma visibilidade ponta-a-ponta de operaes completas e a capacidade de compreender instantaneamente relaes e transaes-chave dentro da empresa.
Gerador de consultas
Esta ferramenta oferece criao imediata de consultas para criar consultas de bases de dados e definir relatrios. Os dados de qualquer campo podem ser utilizados para criar um relatrio detalhado ou resumido. Quando uma consulta definida, esta pode ser guardada na biblioteca de consultas para utilizao futura. O editor de relatrios pode ser usado para aperfeioar e modificar consultas existentes.
Assistente de consultas
Esta ferramenta semelhante ao gerador de consultas, mas permite ao utilizador criar consultas utilizando um assistente para o conduzir atravs do processo. Esta ferramenta til para os utilizadores que no esto familiarizados com a sintaxe SQL e que querem elaborar consultas.
Garanta uma adoo rpida por parte dos empregados sem praticamente nenhuma curva de aprendizagem
O SAP Crystal Reports, integrado no SAP Business One, garante ao utilizador uma interface intuitiva que oferece uma vista significativa da estrutura dos dados da sua empresa. At os utilizadores que no estejam familiarizados com as ferramentas do Business Intelligence podem criar relatrios com capacidades de localizao em minutos com o SAP Crystal Reports. Desde simples relatrios detalhados de transaes at demonstraes financeiras e dashboards avanados, possvel criar relatrios sempre que necessrio.
Relatrios predefinidos
O SAP Business One oferece uma srie de relatrios predefinidos e integrados para cada rea funcional da aplicao. Cada relatrio analisa reas especficas do negcio, sendo que o utilizador tem a capacidade para personalizar o seu resultado. Quando o relatrio criado, o utilizador pode apresentar o relatrio em impresso ou por e-mail, e export-lo para uma variedade de formatos diferentes, incluindo Microsoft Excel e PDF.
Depois de ver uma srie de sistemas, escolhemos o SAP Business One, sobretudo porque podamos personalizar a soluo de acordo com as nossas necessidades. Isto proporcionou-nos uma flexibilidade muito maior para gerir os requisitos variveis que uma empresa como a nossa tem, e foi algo que no vimos em muitos dos outros pacotes.
Nick Carter, Technical Director, Raffenday
Soluo de Mobilidade
Um grande nmero de pequenas e mdias empresas est a utilizar a tecnologia fornecida pelos smartphones e tablets para gerir o seu negcio a partir de qualquer lugar, em qualquer altura. Para se manter ligado sua empresa, a SAP criou uma aplicao mvel que est agora disponvel. A aplicao oferece um acesso constante a dados importantes e funcionalidades-chave do SAP Business One. A aplicao mvel do SAP Business One permite-lhe verificar o inventrio e os clientes, aceder a relatrios, receber alertas e processar aprovaes. A aplicao mvel tambm oferece um acesso aos dados em tempo real, permitindo-lhe facilmente navegar, responder e acionar processos remotos.
As funcionalidades-chave incluem Alertas e aprovaes: receba alertas para eventos especficos, tais como o desvio dos
descontos, preos ou limites de crdito aprovados. Processe pedidos de aprovao, crie mais aes remotas e localize dados ou mtricas relevantes para ajudar a assegurar tomadas de decises rpidas e eficientes.
Relatrios em tempo real: aceda a relatrios integrados criados por um software que
apresenta informaes-chave da empresa. Adicione relatrios personalizados e partilhe facilmente os resultados via e-mail a partir do dispositivo mvel.
histrico de atividades e preos especiais. Contacte ou localize registos de clientes e parceiros, crie novos registos e insira novas atividades. Todas as mudanas so automaticamente atualizadas na aplicao SAP Business One como base de dados.
informaes detalhadas sobre os produtos atuais, incluindo preos de compra e venda, quantidade disponvel, especificaes do produto e imagens do item.
A arquitetura do servidor inclui segurana, back-up e protocolos de acesso rede. O acesso pode ser cedido ao utilizador atravs de rede alargada (WAN) Terminal Services ou da tecnologia Citrix XenApp para qualquer parte que for necessria para a sua empresa.
O ambiente SAP Business One usa procedimentos padro de back-up de bases de dados, eliminando a necessidade de guardar e transferir a base de dados para outra mquina, enquanto oferece um acesso imediato a informaes crticas de negcios.
camadas de acesso de dados da aplicao, permitindo melhorar e alargar a aplicao. Isto tambm oferece oportunidades para integrar firmemente o SAP Business One em outras aplicaes.
A arquitetura otimizada SAP Business One suporta a base de dados Microsoft SQL Server.
Integraes simples e suportadas com a Tecnologia de Integrao SAP Business One (B1i)
A Tecnologia de Integrao SAP Business One oferece uma integrao rpida e fcil com componentes do SAP Business Suite, da plataforma de tecnologia SAP NetWeaver ou at de outras aplicaes externas. A integrao SAP Business One para SAP NetWeaver mais adequada para clientes que querem integrar perfeitamente componentes do SAP Business Suite no SAP Business One. Este cenrio ocorre tipicamente nos casos em que a empresa mais pequena que executa o SAP Business One uma subsidiria, sucursal, vendedora ou outra filial da entidade maior com a qual se deseja integrar. A integrao perfeita das solues SAP no SAP Business One uma parte-chave da viso do SAP Business One, e o alinhamento com a estratgia SAP NetWeaver essencial para atingir este objetivo.
Benefcios-chave
Capacidade para se integrar perfeita e rapidamente num ambiente SAP (ou outro sistema) Capacidade de tirar partido do desenvolvimento contnuo do SAP Business One, SAP NetWeaver, Business Intelligence do SAP BusinessObjects e componentes do SAP Business Suite
Workbench de Transferncia de Dados (DTW)
A ferramenta do workbench de transferncia de dados permite transferir dados mestre e de transaes de sistemas legados para o SAP Business One. Os modelos de ficheiros de dados predefinidos, fornecidos em formato Microsoft Excel, simplificam a preparao de dados para importao.
A capacidade da SAP de pr-desenvolver contedos de integrao para uma utilizao original, de modo a que os custos relacionados sejam drasticamente reduzidos
Microsoft Office
Mobile Solution
Workstation
Java
COM
.NET
XML
Integrated Services
Back-up
Security
Workstation
User Configuration Metadata
Ref Integrity
Workflow
Event Mgmt
Transaction Management
Business Logic
Subsidiary
O SAP Business One d ao utilizador ferramentas poderosas para personalizar formulrios, consultas e relatrios, com vista a ir ao encontro das necessidades especficas da empresa, permitindo a cada empresa funcionar sem formao tcnica avanada. Isto permite ao utilizador configurar definies para definir taxas de cmbio, estabelecer parmetros de autorizao, criar correio/e-mail interno e funes de importao/exportao de dados. No que diz respeito administrao, as funes-chave que podem ser configuradas incluem:
Entrada automtica dos valores em campos, com base na utilizao de dados relacionados no sistema
Entrada de valores nos campos, com base em listas predefinidas Entrada automtica de valores nos campos, com base em consultas predefinidas (definido pelo utilizador)
Definio de dependncias entre campos de sistema Campos de apresentao que s podem ser utilizados para consultas, tais como assinatura do utilizador, data de criao e saldos de cheques abertos (para um parceiro de negcios)
de vendas, territrios, projetos, formatos de endereo, termos de pagamento, grupos de fornecedores, clientes, itens e comisses, armazns, modelos e filas de contratos de servios, bancos, mtodos de pagamento e mtodos de expedio.
Integrao aberta
O SAP Business One oferece a capacidade de crescimento rentvel com as necessidades da empresa:
Pode ser facilmente adaptvel a requisitos da empresa em mudana por utilizadores avanados sem criar um fardo contnuo para as TI
O utilizador pode guardar as suas preferncias para formulrios, consultas e relatrios, permitindo que os modelos de processamento integrados espelhem diretamente as atividades reais da empresa no dia a dia
Integra facilmente outras aplicaes, compensando investimentos em sistemas existentes ou aproveitando novas tecnologias
A arquitetura SAP Business One permite a gesto atravs de alertas para efetivar transaes e fluxos de trabalho a jusante de outra aplicao
Os gestores podem implementar alteraes no SAP Business One instantaneamente, permitindo que a soluo se enquadre rapidamente na maneira como os utilizadores gerem a empresa, mesmo quando os requisitos da empresa mudam
Transio de modificaes para novas verses da soluo com um esforo mnimo, eliminando os custos tipicamente associados s atualizaes
Workstation
Workstation
Workstation
Server
Third-party application
Web Store
Corporate Portal
POS System
Microsoft Officce
Third-party application
Set or retrieve values from the user interface Add custom business logic Dynamically hide, show, disable, or enable menu items Display notifications and message boxes
COM
.NET
XML
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The Java Connector
DB The Java connector (Java wrapper) provides developers with all the power and flexibility of the data interface API for use in a Java development environment.
O Kit de Desenvolvimento do Software SAP Business One (SDK) uma caixa de ferramentas que contm interfaces de programao, cdigo de amostra, documentao e utilitrios simples.
Pode ser utilizado com uma grande variedade de linguagens e ferramentas de programao, permitindo aos programadores usarem tecnologias que lhes so familiares
Oferece uma forte retrocompatibilidade, para que seja necessrio pouco ou nenhum trabalho na atualizao para uma nova verso do SAP Business One
O Kit de Desenvolvimento de Software permite aos programadores acederem facilmente a aplicaes externas com o SAP Business One, ou adicionarem uma funcionalidade personalizada.
Componentes-chave:
O SAP Business One consiste numa interface grfica de utilizador e numa camada de objeto empresarial separada. O SDK oferece acesso total tanto camada de interface do utilizador (UI) como camada de objeto empresarial (DI).
Caractersticas-chave do SDK:
Oferece acesso programtico lgica empresarial do SAP Business One atravs de uma camada orientada para os objetos
Conector Java: liga aplicaes externas ao SAP Business One atravs da linguagem
de programao Java.
Permite aos parceiros e clientes SAP aumentar e melhorar a funcionalidade do SAP Business One para se adequar s suas necessidades nicas
www.sap.com/contactsap
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Todos os outros nomes de produtos e servios mencionados so marcas das respetivas empresas. Os dados contidos neste documento destinam-se unicamente a fins informativos. As especificaes nacionais dos produtos podem variar. Estes materiais esto sujeitos a alteraes sem aviso. Estes materiais so fornecidos pela SAP AG e suas empresas afiliadas ("Grupo SAP") unicamente para fins informativos, sem qualquer tipo de representao ou garantia. O Grupo SAP no ser responsvel por erros ou omisses relativos aos materiais. As nicas garantias para os produtos e servios do Grupo SAP so as garantias apresentadas nas declaraes de garantia expressas que acompanham tais produtos e servios, se aplicvel. Nada mencionado aqui pode ser interpretado como uma garantia adicional.