3 Exemplos de Plano de Gerenciamento Aquisicoes Carlos Magno

1
1 EXEMPLO DE PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIES

Este plano descreve como sero administrados os processos de aquisio de bens e
servios neste projeto. As perguntas a serem respondidas no plano so: o que, quanto,
quando e como obter os bens e servios necessrios ao projeto. O plano de aquisies
portanto indica como o processo de aquisies ser gerenciado atravs do planejamento
das solicitaes, da !olicitar respostas de "ornecedores, da !elecionar "ornecedores, da
administrao do contrato e do "ec#amento do contrato. Este plano est subordinado $s
normas contidas na %nstruo &ormativa para Aquisies e 'ontratos da Empresa (%&A'
)**+,. &esse documento esto os modelos de pedidos (compra ou servio, e contratos.
1) Finalidade do Po!e""o de Geen!ia#en$o da" A%&i"i'(e" )PGA)*
A "inalidade principal do -.A selecionar "ornecedores quali"icados para os bens
e servios do projeto e control/los e"ica0mente. O -.A envolve selecionar "ornecedores,
estabelecer compromissos com os "ornecedores, e acompan#ar e rever o desempen#o e
resultados do "ornecedor.
A equipe do projeto deve documentar as e1ig2ncias do projeto e do produto que
cobrem as necessidades tcnicas e no tcnicas a serem atendidas. As e1ig2ncias sero
estabelecidas e usadas como base para o desenvolvimento do !O3 e do contrato
subseq4ente. Os padres de qualidade que devem ser seguidos pelos "ornecedores devem
ser compat5veis com os padres da empresa.
O gerente de projeto ou outra pessoa designada e1ecuta o planejamento, o
monitoramento (tracking, das aquisies para se assegurar que o trabal#o "oi e1ecutado
apropriadamente e que os produtos, entregues pelos "ornecedores, satis"aam aos critrios
acordados de aceitao.
+) A" e",on"a-ilidade" do PGA ".o*
a, O trabal#o a ser contratado deve ser de"inido e planejado de acordo com os
procedimentos documentados em ane1o.
b, Os "ornecedores devem ser selecionados baseados em uma avaliao das suas
#abilidades em e1ecutar o trabal#o, de acordo com todas as e1ig2ncias contidas na
67-.
c, O acordo contratual entre a empresa e o "ornecedor deve ser usado como base para
a administrao do contrato.
d, O "ornecedor deve "ornecer um plano de trabal#o que dever ser revisto e aprovado
pela equipe do projeto.
e, O plano de trabal#o documentado e aceito ser incorporado ao plano do projeto,
que ser usado para acompan#ar as atividades do "ornecedor e ter seu status
acompan#ado pela ger2ncia de comunicao.
", As mudanas no !O3, termos e condies do contrato, e outros compromissos
devem ser resolvidos de acordo com as clusulas contratuais.
g, A equipe do projeto deve condu0ir revises peri8dicas de status 9 coordenao com
a ger2ncia do "ornecedor.
Por Carlos Magno da Silva Xavier (M.Sc, PMP) magno@beware.com.br
)
#, 6evises tcnicas peri8dicas devem ser reali0adas com os "ornecedores.
i, 6evises "ormais para veri"icar os resultados do "ornecedor devem ser condu0idas
em marcos selecionados de acordo com o plano do projeto.
j, O grupo de garantia de qualidade deve monitorar as atividades do "ornecedor,
usando para isso o plano de garantia de qualidade do projeto.
:, A equipe do projeto deve condu0ir testes de aceitao como parte da entrega dos
produtos do "ornecedor de acordo com um plano de teste/aceitao previamente
estabelecido em contrato.
l, O desempen#o do "ornecedor deve ser avaliado periodicamente.
/) Con"idea'(e" "o-e a" a%&i"i'(e"*
As aquisies no projeto devem ter como base a 3;!. Os pacotes de trabal#o da
3;! devem passar por uma deciso make-or-buy, de "orma a ser decidido o que ser
adquirido "ora da organi0ao. -ode ser contratado o pacote todo ou recursos (materiais,
equipamentos e mo de obra, necessrios para o trabal#o que ser "eito visando a entrega
do pacote de trabal#o.
<urante a anlise =a:e or ;u>, "ornea uma anlise breve do custo direto e
indireto associado com o "ato de "a0er ou comprar o servio ou o produto. -or e1emplo, a
anlise da ?compra? deve incluir o custo da obteno e o custo de gerenciamento do
processo de compra. %sto pode ser o sumrio de um estudo de viabilidade quando
requerido.
Ao serem levantadas as condies de mercado, devem ser listados os produtos e9ou
prestadores de servios dispon5veis no mercado, e sob que termos e condies.
@uando necessrio o julgamento de um perito interno, liste todos os peritos que
devero participar do processo de aquisio. %sto pode incluir consultores, tcnicos, peritos
em neg8cios, ou outros.
@uando necessrio apoio de peritos em contrato, liste todas as #abilidades dos
peritos ou os peritos que sero requeridos como parte do contrato. %sto pode incluir
consultores, tcnicos, ger2ncia de projeto, per5cia em um dom5nio, peritos em neg8cio, ou
outros.
-ara os itens a serem contratados, deve ser elaborada uma <eclarao de Arabal#o
(!O3, que permita que os "ornecedores entendam o que ser "ornecido e possam
apresentar as suas propostas.
Re"$i'(e"* -ara cada item a ser contratado, liste todos as restries tais como o custo
(para no e1ceder, e o cronograma (!c#edule,, plano de qualidade, elemento da 3;!,
riscos envolvidos, e outras in"ormaes que limitaro as opes de aquisies.
S&,o"i'(e"* -ara cada item a ser contratado, liste os "atores que, para "inalidade do
planejamento da aquisio, devem ser considerados como #ip8teses.
O departamento de compras da empresa deve centrali0ar todas as aquisies,
devendo #aver uma troca de in"ormaes constante com a equipe do projeto, com
+
relat8rios semanais de acompan#amento, de "orma a que as prioridades sejam adequadas
ao andamento do projeto. Aendo em vista que este projeto "oi contratado a preo "i1o, s8
devem ser utili0ados contratos de preo "i1o (lump sum,. 'asos especiais devem ser
levados para anlise 9 aprovao do <iretor E1ecutivo. A Administrao do 'ontrato deve
"icar a cargo da equipe do projeto.
0) A!o#,an1a#en$o do ,edido
O "ormulrio a seguir deve ser utili0ado para o acompan#amento dos pedidos.
De"!2 do I$e# Pedido
n34 da$a
Ode#
!o#,a
n3 4 da$a
C&"$o Da$a en$e5a Anda#en$o
o'ado Real Po5a6
#ada
E7e$i8a
9) A8alia'.o de ,o,o"$a"
'ada proposta ser julgada como uma demonstrao das capacidades do "ornecedor
em atender ao solicitado. Os pr/requisitos e os critrios de pontuao m5nimos a serem
empregados na avaliao, assim como os pontos m1imos permitidos constam da tabela a
seguir.
-r/requisitos
7ol#a de capa assinada Atende9&o atende
6e"er2ncias corporativas Atende9&o atende
'apacidade 7inanceira Atende9&o atende
7ormato e taman#o da proposta Atende9&o atende
'ritrios de pontuao
'ritrio avaliado -ontuao m1ima
Entendimento dos servios pedidos 1**
Apresentao da -roposta B*
@uali"icao9capacitao geral do "ornecedor B*
@uali"icao do pessoal proposto 1**
'usto 1**
a) P:6e%&i"i$o"
'ada proposta deve atender a todos os pr/requisitos, caso contrrio ser rejeitada.
C
7ol#a de capa assinada A proposta deve incluir uma "ol#a de capa completa.
6e"er2ncias corporativas A proposta deve incluir um m5nimo de tr2s re"er2ncias por parte
do "ornecedor de trabal#os similares e1ecutados. As re"er2ncias devem conter o nome das
organi0aes de re"er2ncia, o nome de um contato, e o nDmero de tele"one.
'apacidade 7inanceira: o "ornecedor deve demonstrar capacidade "inanceira de acordo
com o que se pretende contratar.
!c#edule do salrio e dos encargos: A proposta deve incluir uma programao completa
dos salrios e dos encargos para os servios propostos, e identi"icar toda a equipe de
"uncionrios atribu5da $ proposta. Os "ornecedores que no submeterem estas in"ormaes
sero considerados como no #abilitados.
7ormato e taman#o da proposta:O "ormato da proposta deve claramente indicar e dirigir/se
aos pr/requisitos e critrios pontuados.
-) Ci$:io" de ,on$&a'.o
A pontuao deve ser, pelo menos, baseada nas categorias descritas abai1o:
Entendimento dos servios pedidos/1** pontos
<emonstra uma compreenso clara e concisa dos servios pedidos.
Apresentao da -roposta/B* pontos
<emonstra a #abilidade do "ornecedor em de"inir claramente as aes a serem "eitas e a
#abilidade em e1ecutar as tare"as identi"icadas no escopo do trabal#o. A resposta deve
incluir a programao proposta para a entrega das tare"as, pessoal do "ornecedor alocado a
cada tare"a e suas disponibilidades e acessibilidades.
@uali"icao9capacitao geral do "ornecedor */B* pontos
<emonstra potencialidade para terminar os servios pedidos.A resposta deve listar:
Ema e1plicao que descreva como o "ornecedor pode acomodar o n5vel do
trabal#o atribu5do sob este contrato, incluindo algumas limitaes.
Atribuies e posies atuais ou projetadas dos membros c#avesF
Os procedimentos e9ou as pol5ticas internas relacionadas ao controle de custoF
.er2ncia e estrutura organi0acional.
@uali"icao do pessoal proposto */1** pontos
<emonstra as quali"icaes e a e1peri2ncia dos "uncionrios propostos. O "ornecedor
submeter curr5culos, que no devem e1ceder duas pginas, para a equipe de "uncionrios
proposta.
'usto */1** pontos
O salrio proposto e a programao dos encargos determinaro os custos totais da
proposta. Este custo total ser usado na "8rmula abai1o para determinar os pontos
concedidos para o custo:
B
A "8rmula para determinar os pontos concedidos do custo :
A G -ontos totais poss5veis / 1**
H G O custo mais bai1o proposto
I G O custo a ser pontuado
; G -ontuao
?H? divido por ?I? multiplicado por ?A? G ?;?
E1emplo: A G 1** pontos, H G JB**, I G J1***, ento ; G B* pontos.
;) Con$a$o"
a) Ad#ini"$a'.o do !on$a$o
A "im de assegurar que o "ornecedor cumpra os seus compromissos e e1ig2ncias do
contrato, e que a ger2ncia superior seja mantida ciente destes compromissos e do
cronograma do contrato, o K7ormulrio de acompan#amento de contratoL deve ser
utili0ado para o acompan#amento do mesmo. Os seguintes itens sero acompan#ados no
"ormulrio, dependendo do tipo de contrato:
'ontrato geral (sem opes, sem ordens de trabal#o,: o nDmero do contrato, datas
de trmino do contrato, dias restantes, administrador do contrato, contrato para no
e1ceder d8lares, contrato para no e1ceder #oras, contrato para no e1ceder viagem
e despesas, nDmero da emenda.
-or ordem de trabal#o, Opo, (se aplicvel,: &Dmero da ordem de trabal#o,
nDmero da opo, datas do termo, para no e1ceder d8lares, para no e1ceder
#oras, para no e1ceder viagem e despesas.
-or cada "atura : &Dmero da "atura, data da "atura, per5odo do "aturamento da
"atura, para no e1ceder d8lares por entregveis, #oras "aturadas, viagem M
despesas J "aturados, quantidade total "aturada, J do balano restante. Contratos
que no so seguidos por hora, mas por um preo fixo, no usar a coluna de
horas.
Aotais da "ol#a Noras totais $ data, #oras totais restantes, J total gastado $ data, J
total do balano restante.
%tens a serem reportados atravs do relat8rio de status $ ger2ncia superior
O valor total, total restante, O do trabal#o terminado.
'omentrios do !tatus do 'ontrato:
-) Po!e""o de 5e<n!ia de #&dan'a do !on$a$o*
As mudanas do contrato seguiro o processo de ger2ncia de mudana do projeto,
porm as e1ig2ncias adicionais para o processo de reviso e de aprovao para todos os
tipos de mudanas do contrato so descritas neste plano -.A e nas e1ig2ncias de contrato.
6ecomenda/se que o plano de ger2ncia das mudanas do projeto incorpore todas as
P
e1ig2ncias adicionais para mudanas do contrato, atravs deste plano e das e1ig2ncias de
contrato / isto permite que o projeto use o processo de ger2ncia das mudanas do projeto
como documento de re"er2ncia para todas as mudanas no projeto incluindo as do contrato.
!) Fe!1a#en$o e a%&i8a#en$o do !on$a$o
A equipe do projeto veri"icar se as e1ig2ncias do contrato "oram cumpridas e
documentar as lies aprendidas. O projeto arquivar tambm as in"ormaes de contrato
geradas em conseq42ncia da ger2ncia de aquisio.
A equipe do projeto deve manter uma srie de pastas, ou um arquivo, como re"er2ncia do
contrato, com "inalidade de "acilitar auditorias ou revises. A pasta e o 5ndice representam
a atividade de um contrato com um "ornecedor. O 5ndice m5nimo para uma pasta do
contrato :
67-
'ontrato
Aditivos ao 'ontrato
Ordens de trabal#o
-edidos de =udanas
<eliverables e aprovao dos <eliverables
'orrespond2ncias do contrato
'orrespond2ncias do 'ontratante
Avaliaes do contratado
Q
Fo#&l=io de A!o#,an1a#en$o de !on$a$o
R
+ EXEMPLO DE PLANO DE GERENCIAMENTO DE
AQUISIES
1 > O-?e$i8o" de"$e Plano
Estabelecer um controle para a compra de suprimentos e contratao de servios
para o desenvolvimento do projeto de produo de .ol"in#o.
<e"inir os principais equipamentos a serem adquiridos, bem como suas
caracter5sticas relevantes e poss5veis pra0os cr5ticos.
Analisar e descrever os riscos e oportunidades para aquisio dos equipamentos.
Apresentar um plano de ao, o cronograma de atividades e os eventos relativos
$ estratgia a ser adotada.
+ > Pin!i,ai" E%&i,a#en$o"
Os equipamentos e servios do projeto se dividem em dois grandes grupos, con"orme
descrito abai1o:
+21 > Unidade de Pod&'.o e e",e!$i8a" 7a!ilidade"
A licitao e contratao da EE- e suas "acilidades so de responsabilidade da
E&.E&NA6%A, cabendo ao AA-/AE; a monitorao e acompan#amento da
construo. <evero ser reali0adas reunies quin0enais de acompan#amento entre o
AA-/AE; e E&.E&NA6%A.
As !olicitaes de =odi"icao de -rojeto (!=-, aprovadas que resultem em alteraes
no escopo do contrato de construo devem ser entregues e discutidas com a
E&.E&NA6%A nas reunies quin0enais.
+2+ > Po'o" e Aan?o S&-#aino
-ara as disciplinas de poos e arranjo submarino a E&/6%O9!O- e o E-/!E6S so
responsveis pela reali0ao das licitaes e contratao dos equipamentos e servios.
As solicitaes re"erentes as A&=s, cabea de poo e lin#as devem ser encamin#adas
para a E&/6%O9!O-. As solicitaes re"erentes a servios de poos e servios de
lanamento de lin#as devem ser encamin#adas para o E-/!E6S.
T
'abe ao AA-/AE; a responsabilidade de in"ormar a quantidade de equipamentos, a
data da necessidade do equipamento e a data de in5cio dos servios.
O projeto possui as seguintes caracter5sticas:
a, Os dutos do sistema de coleta so "le15veisF
b, E1portao de .s: 7loUline 7le15vel e 6iser 7le15vel, ambos de 1*LF
c, A E1portao de Vleo ser atravs de um duto "le15vel de 1*LF
d, -ara poos injetores, 7loU e 6iser de CLF
e, -ara poos produtores, 6iser de PL e 6iser de CLF
", 7loU de P e 7loU de CLF
g, Aodos os poos sero atendidos por EENF
#, 11 A&=s do tipo .HH , sendo Q de NE; Dnico e C de NE; triploF
i, 11 'abeas de -oo.
As caracter5sticas podero ser alteradas $ medida que a maturidade do projeto "or sendo
alcanada. %sto pode ocorrer em virtude da alterao do nDmero de poos, mudanas do
volume produ0ido ao longo dos anos ou modi"icao do arranjo com intuito de no
comprometer os pra0os pr/estabelecidos sem, no entanto, comprometer a
economicidade do projeto.
O acompan#amento da contratao deve ser "eito atravs de reunies mensais com o
EM- !E6S e o E&/6%O9!O-, reas responsveis pelo gerenciamento dos contratos
com os "ornecedores.
/ > Po!edi#en$o" de "oli!i$a'.o de e%&i,a#en$o" e "e8i'o"
@uando veri"icada a necessidade de equipamentos, o ativo deve enviar um
requerimento solicitando ao departamento responsvel o in5cio do processo de
contratao de "ornecedores.
A adoo de uma A7=. para o contrato de A&=Ws j est sendo desenvolvida, desta
"orma o tempo do in5cio de contratao dos equipamentos ser bastante curto. O
"ornecedor ser escol#ido de acordo com a capacidade de cada "abricante, ou seja, se
e1istir um "abricante com a planta mais ociosa que os demais, este ser contratado.
!endo assim a possibilidade de atraso ser redu0ida. As A&=Ws da A7=. sero
padroni0adas, isto ir possibilitar, caso necessrio, a utili0ao de ;A-Ws em Xrvores de
"abricantes di"erentes. Estuda/se ainda a possibilidade de s8 requerer a "abricao de
Xrvores de produo, esta seria uma maneira de criar uma maior mobilidade para o
projeto, uma ve0 que as rvores de produo podem ser "acilmente adaptadas para se
tornar rvores injetoras, bastando "ec#ar a coluna do anular.
A 'abea de -oo !lender um outro equipamento bastante cr5tico, pois somente e1iste
um "abricante e a empresa vem passando por di"iculdades o que pode acarretar at o
encerramento das atividades da mesma. A opo alternativa seria o requerimento de
cabeas de poo sem ser do tipo !lender, o que traria modi"icaes no escopo do projeto
1*
de completao dos poos com poss5vel aumento de custos.
0 > Cono5a#a e Re!&"o" C@$i!o"
O pra0o previsto para a construo da EE- de )T meses.
O tempo mdio de "abricao dos principais equipamentos de poos e arranjo
submarino apresentado abai1o de "orma que as solicitaes de "ornecimento sejam
emitidas em tempo #bil, sem prejudicar o desenvolvimento do projeto.
a, Hin#as 7le15veis Y ))* diasF
b, Embilicais Y 1Q* diasF
c, 6isers 7le15veis Y ))* diasF
d, .asoduto 65gido Y +PB diasF
e, 6isers e <utos de e1portao de 8leo Y ))* diasF
", Xrvore de &atal =ol#ada Y +PB diasF
g, 'abea de -oo Y 1R* dias.
#, !onda <- 1B** Y 1R* dias (contratao,
<e acordo com essas premissas "oi elaborado um cronograma bsico de aquisio dos
equipamentos de poos e arranjo submarino que pode ser visuali0ado a seguir.
11
ID Task Name Duration Start Finish Predecessors
0
PLANEJAMENTO DE COMPRAS E CONTRATAO 1455 d 14/6/04 8/6/08
1
1 Lincena Amien!a" # O!en$% de "icena de in&!a"a$% 0 d 3/3/08 3/3/08
2
' Anc%(a)em da P"a!a*%(ma 0 d 29/4/08 29/4/08
3
+ C%"e!a +45 d ',/6/0- 8/6/08
4
+.1 Lin/a& *"e012ei& 3a(a P%%& de P(%d4$% e 5n6e$% +45 d ',/6/0- 8/6/08
5
311 Ida ao !ercado "Se #F!$ considerar 180 dias% 45 d 29/&/0' 13/8/0'
&
312 Fa(rica)*o 240 d 13/8/0' 9/4/08 5
'
313 +he,ada das -inhas 0 d 9/4/08 9/4/08 &
8
314 +ontin,.ncia &0 d 9/4/08 8/&/08 '
9
315 In/cio da Insta0a)*o 0 d 8/&/08 8/&/08 8
10
+.' 7mi"icai& '5+ d ',/,/0- 8/6/08
11
321 Ida ao !ercado "Se #F!$ considerar 180 dias% 13 d 29/9/0' 12/10/0'
12
322 Fa(rica)*o 180 d 12/10/0' 9/4/08 11
13
323 +he,ada dos 1m(i0icais 0 d 9/4/08 9/4/08 12
14
324 +ontin,.ncia &0 d 9/4/08 8/&/08 13
15
325 In/cio da Insta0a)*o 0 d 8/&/08 8/&/08
14
1&
4 E03%(!a$% de 89& 4-0 d 4/'/0- 1,/5/08
1'
4.1 Ri&e( :"e0i2e" 3a(a 5n&!a"a$% na P#'6 ;10<= +45 d ,/6/0- 1,/5/08
18
411 Ida ao !ercado "Se #F!$ considerar 180 dias% 45 d 9/&/0' 24/'/0'
19
412 Fa(rica)*o 240 d 24/'/0' 20/3/08 18
20
413 +he,ada do 23ui4amento 0 d 20/3/08 20/3/08 19
21
414 +ontin,.ncia &0 d 20/3/08 19/5/08 20
22
415 In/cio da Insta0a)*o 0 d 19/5/08 19/5/08 21
23
4.' :"%>"ine 8a&%d4!% ;10<= 4-0 d 4/'/0- 1,/5/08
24
25
422 Fa(rica)*o 3&5 d 21/3/0' 20/3/08 24
2&
2'
424 +ontin,.ncia &0 d 20/3/08 19/5/08 2&
28
425 In/cio da Insta0a)*o 0 d 19/5/08 19/5/08 2'
29
5 E03%(!a$% de ?"e% 4+0 d '4/'/0- ',/4/08
30
5.1 Ri&e(& de E03%(!a$% ;10<= 4+0 d '4/'/0- ',/4/08
31
32
512 Fa(rica)*o 345 d 10/4/0' 20/3/08 31
33
513 +he,ada dos 5isers 0 d 20/3/08 20/3/08 32
34
514 +ontin,.ncia 40 d 20/3/08 29/4/08 33
35
3&
5.' :"%>"ine d% ?"e%d4!% ;10<= 40' d '4/+/0- ',/4/08
3'
38
522 Fa(rica)*o 315 d 8/5/0' 18/3/08 3'
39
40
524 +ontin,.ncia 42 d 18/3/08 29/4/08 39
41
42
6 @(2%(e& de Na!a" 450 d 14/6/04 -/,/05
43
6.1 C%n!(a!a$% da& ANMA& 450 d 14/6/04 -/,/05
44
&11 So0icita)*o de Fa(rica)*o "#F!$% 25 d 14/&/04 9/'/04
45
&12 Fa(rica)*o 3&5 d 9/'/04 9/'/05
44
4&
&13 +ontin,.ncia &0 d 9/'/05 '/9/05
45
4'
&14 +he,ada da Primeira #N! +ontratada 0 d '/9/05 '/9/05
4&
48
- Caea& de P%% '+5 d 1+/11/04 6/-/05
49
-.1 C%n!(a!a$% da& Demai& Caea& de P%% '+5 d 1+/11/04 6/-/05
50
'11 So0icita)*o de Fa(rica)*o 25 d 13/11/04 8/12/04
51
'12 Fa(rica)*o 180 d 8/12/04 &/&/05
50
52
'13 +ontin,.ncia 30 d &/&/05 &/'/05
51
53
'14 +he,ada da Primeira +a(e)a de Po)o 0 d &/'/05 &/'/05
52
1)
9 > Ri"!o" )A#ea'a" e O,o$&nidade")
-ara a implantao do projeto e1iste a demanda por recursos no dispon5veis no ;rasil.
Alguns equipamentos possuem apenas um "ornecedor quali"icado a atender as
necessidades do projeto.
Aendo em vista a mitigao dos riscos inerentes $ contratao de "ornecedores, em
alguns casos pode/se adotar o critrio de negociao direta. 'om o mesmo intuito, para
outros se pode adotar o critrio de 'onvite %nternacional.
Aambm pode ser adotada uma "orma de licitao Dnica e conjunta (;ido,, que j est
sendo aplicada por alguns ativos. A sinergia entre o projeto de desenvolvimento de AE;
e dos demais projetos da E&/6%O poderia ocasionar uma reduo nos custos de
aquisio e ampliar a atratividade do mercado para alguns tipos de equipamentos.
A adoo de uma A7=. (projeto sendo condu0ido pelo EM- !E6S e pelo !O-, pode
aumentar a agilidade para contratao de equipamentos cr5ticos, tais como A&=Ws e
'abeas de -oo e "a0er com que os custos sejam redu0idos.
; > Condi'(e" de Me!ado e Plano de A'.o
O mercado para suprimento e solues de engen#aria submarina concentrado, ou seja,
poucos "ornecedores esto aptos a apresentar propostas com a qualidade e os pra0os
e1igidos. <esta "orma, o detal#amento de uma Vendor ist para os principais
equipamentos e uma proposta para a modalidade de contratao a ser desenvolvida deve
ser elaborada pelo ativo com au1ilio dos demais departamentos envolvidos no processo.
&a pr81ima pgina encontra/se um plano de ao proposto para os equipamentos
cr5ticos que necessitam de uma ateno maior, uma lista preliminar de "ornecedores
com observao para cada equipamento e a modalidade de contratao que julgamos ser
pertinente para cada processo.
1+
Plano de A'.o da EA,o$a'.o de G="
DEL5BERACLE CONTRATO MODAL5DADE CONTRATAO BENDOR L5ST OCSERBAO
5iser 60e7/8e0 "-D# 9 1200 m% Ne,ocia)*o Direta +S: ;nico 6a(ricante 5iser 60e7/8e0 "-D# < 1000 m%
dis4on/8e0 no mercado
F0o= 0ines de a)o +on8ite Internaciona0 +S:> ?ereema !cDermott>
Sto0t> Sai4em> Su(sea '>
#00seas> $0o(a0
2m4resas internacionais com com4ro8ada e74eri.ncia
em contratos ti4o 2P+I "2n,ineerin, Procurement
+onstruction and Insta00ation% e insta0a)*o o66shore
Plano de A'.o da EA,o$a'.o de Bleo
DEL5BERACLE CONTRATO MODAL5DADE CONTRATAO
CENDOR
LI
ST
OCSERBAO
:0eoduto +on8ite Internaciona0 +S:> ?ereema !cDermott>
Sto0t> Sai4em> Su(sea '>
#00seas> $0o(a0
2m4resas nacionais e internacionais com com4ro8ada
e74eri.ncia
Plano de A'.o da Cole$a
D4!%& *"e012ei& 4ara 4o)os de
4rodu)*o e in@e)*o -D# 9 1200 m
Ri&e(& *"e012ei& "-D# A 1200 m%
7mi"icai& "-D# 9 1200 m%
+on8ite Internaciona0 +S:> Bee0stream /
Ne7ans> !FC> !arine>
Pire00i
e74eri.ncia
Deri6icar demanda 4or em(arca)*o 0an)adora de
60e7/8eis
Plano de A'.o da" ANM"
Er8ores de Nata0 !o0hada Ti4o
$--
#!F$ F!+> F8aerner> +ameron>
#GG
e74eri.ncia
Plano de A'.o da UEP
12P +on8ite Internaciona0 Fe0s Seta0> !auH Iuron,>
Samsun,> :de(recht>
+amar,o +orrea> JuiroK
$a08*o> Sai4em> Promon>
Techint> Techni4
+onteLdo Naciona0 &5M
+ontrato incenti8ado de Per6ormance
Plano de A'.o da Con$a$a'.o de Sonda
Sonda DPN1500 +on8ite Internaciona0 Transocean> No(0e> Pride>
Diamond
+adastro Petro(ras / 2s4eci6ica)*o TOcnica e0a(orada
em con@unto com 2PP/Ser8
1C
/ EXEMPLO DE PLANO DE GERENCIAMENTO DE
AQUISIES
XPTO Mon$a5en" L$da
No#e do Po?e$o* Mon$a5e# do E%&i,a#en$o ADC
PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIES
Ela-oado ,o* Geen$e do Po?e$o Da$a*
A,o8ado ,o* C1e7e do De,$o de En5en1aia
C1e7e do De,$o de A%&i"i'(e"
Ce".o*
12 Po?e$o*
Este projeto visa $ montagem do equipamento A;', con"orme contrato nZ
1)+C9*B com o cliente [.
+2 O-?e$i8o do ,lano*
Este -lano tem como objetivo principal servir de orientao $s atividades de
seleo de "ornecedores, contratao de bens 9 servios e monitoramento do
desempen#o dos "ornecedores, que iro atender $s necessidades do projeto.
/2 Re",on"a-ilidade"*
a, A equipe de -lanejamento "ornecer a lista dos materiais e servios a serem
adquiridos contendo todas as caracter5sticas quantitativas e qualitativas de
cada itemF
b, A equipe de -lanejamento tambm "ornecer os pra0os de entrega de cada
item e in"ormar, quando "or o caso, quais os materiais so considerados
cr5ticos ao andamento da produoF
c, Os "ornecedores devero "ornecer os respectivos procedimentos de
metali0ao e revestimento para aprovao, antes de e1ecuo dos trabal#os e
dentro dos pra0os de"inidos nas ordens de compraF
d, <epois de aprovados, os procedimentos acima sero incorporados $s
respectivas ordens de compraF
e, Os "ornecedores devero ser previamente #omologados utili0ando/se como
base o procedimento de qualidade da empresa -@/*Q.C.*1F
", O <epartamento de @ualidade dever in"ormar as atividades a serem
acompan#adas no "ornecedorF
g, O <epartamento de @ualidade tambm dever monitorar as inspees de
recebimento na "brica de todos os materiais 9 servios adquiridosF
#, O desempen#o dos "ornecedores dever ser avaliado periodicamente con"orme
critrios de"inidos no procedimento de qualidade da empresa -@ *Q.C.)F
i, Aodos os materiais adquiridos devero atender aos requisitos tcnicos da
!ociedade 'lassi"icadora Y <&S (esses requisitos devero constar dos pedidos
de compra,.
1B
02 No#a" ,aa a" A%&i"i'(e"*
a, A rotina para o processo de compra dever estar em con"ormidade com o
procedimento de qualidade da empresa -@ *Q.C.+F
b, As solicitaes de cotao ou de propostas de "ornecimento de materiais 9
servios devero ser elaboradas de "orma clara e detal#ada o su"iciente, de
maneira que os "ornecedores entendam o que ser "ornecido, e possam
apresentar as suas propostasF
c, 'onsiderando que este projeto "oi contratado a preo "i1o, s8 devero ser
utili0ados contratos de preo "i1o. Eventuais e1cees devero ser submetidas
$ anlise 9 aprovao da diretoriaF
d, Eventuais di"iculdades no processo de compras que possam a"etar o
cronograma da obra devero ser comunicadas de imediato $ equipe de
-lanejamentoF
e, As compras devero ser e"etuadas dentro do -lanejamento "5sico/"inanceiro do
projeto e visando assegurar que no #aja di"iculdades no "lu1o de cai1a do
projetoF e
", Aodas as medies 9 "aturamentos junto aos "ornecedores devero ser
acompan#adas e aprovadas pelo gerente do projeto, antes do envio ao !etor de
'ontas a -agar.
92 Ad#ini"$a'.o do !on$a$o
a, <evero ser programadas visitas peri8dicas aos "ornecedores de itens cr5ticos,
visando diligenciar o andamento dos pedidos de compraF
b, &essas visitas devero ser veri"icados os documentos aplicveis, como Ordem
de 'ompra e demais requisitos especi"icados, inclusive pra0o de entrega
(cronograma,F
c, Acompan#ar o andamento "5sico do item contratado, seguido de anlise cr5tica
em relao ao desempen#o esperado do "ornecedorF
d, @uando necessrio, o gerente do projeto dever solicitar aes corretivasF
e, O <epartamento de Aquisies deve emitir relat8rios semanais com registro
de andamento dos pedidos de compra. Esses relat8rios devero ser enviados ao
gerente do projetoF e
", !olicitaes de alteraes de escopo devero ser tratadas de acordo com o
-lano %ntegrado de =udanas do -rojeto e, se aprovadas, re"letidas em
alteraes no contrato.
6io de \aneiro, 6\, em ]]]de ]]]]] de ]]]]]]]]]]]].
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
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3 Exemplos de Plano de Gerenciamento Aquisicoes Carlos Magno

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