ARQUIVOLOGIA CESPE

ABIN 2010
Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens de 131 a 137.
(E) 131 O arquivo uma institui!o de interesse "#blico criada com o objetivo de conservar,
estudar e colocar $ dis"osi!o do "#blico conjuntos de "eas e objetos de valor cultural.
(C) 13% Os documentos de arquivo, em qualquer su"orte, s!o "rodu&idos ou recebidos durante o
desenvolvimento das atividades de "essoa f'sica ou jur'dica.
(C) 133 (e acordo com o "rinc'"io da "roveni)ncia, ou de res"eito aos fundos, os documentos
acumulados "or diferentes "essoas jur'dicas devem ser mantidos se"arados, "ois n!o "odem ser
misturados.
(E) 13* (e acordo com o "rinc'"io da ordem original, todo "rocedimento ou tratamento
em"reendido em arquivos "ode ser revertido a sua forma original.
(E) 13+ , desnecess-rio que os documentos de arquivo sirvam de "rova das transa.es
reali&adas, embora devam ser aut)nticos no que se refere $s informa.es que veiculam.
(C) 13/ 0uando se"arado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual "ertence, o documento de
arquivo "erde muito do seu significado.
(C) 137 1 "rimeira finalidade do arquivo servir $s atividades administrativas, $ tomada de
decis!o e $ garantia de direitos e deveres.
2ulgue os itens a seguir, relativos $ gest!o de documentos.
(E) 133 O instrumento que indica os "ra&os de guarda e a destina!o final dos documentos,
resultado direto do "rocesso de avalia!o, denominado c4digo de classifica!o de documentos
de arquivo da atividade5meio.
(C) 136 7!o atividades caracter'sticas do arquivo "ermanente8 arranjo, descri!o, "ublica!o,
conserva!o e refer)ncia.
1*9 Embora "ertenam a um mesmo fundo, os documentos "rodu&idos em v-rios su"ortes
devem ser arma&enados em locais diferentes, conforme suas caracter'sticas f'sicas.
(E) 1*1 1 gest!o de documentos a"licada no momento em que os documentos alcanam o
valor secund-rio e "assam a constituir im"ortantes fontes "ara a "esquisa :ist4rica.
(E) 1*% 1 fase de avalia!o e destina!o de documentos constitui "arte do "rograma de gest!o
documental e com"osta "elas atividades de cria!o de formul-rios, sele!o de materiais e
equi"amentos, e normati&a!o do acesso $ documenta!o.
(C) 1*3 Caracteri&am o arquivo corrente a sua distribui!o "or toda a organi&a!o, a restri!o
de acesso e a e;ist)ncia de documentos com valor "rim-rio e de uso frequente.
(E) 1** Os documentos com valor :ist4rico devem ser recol:idos aos arquivos intermedi-rios,
onde devem "ermanecer at a sua elimina!o.
Com refer)ncia $s ti"ologias documentais e su"ortes f'sicos, julgue os itens seguintes.
(E) 1*+ (ocumentos com dimens.es e rota.es vari-veis caracteri&am o g)nero documental
iconogr-fico.
(C) 1*/ Carta, of'cio, memorando, aviso, circular e relat4rio s!o e;em"los de formatos
documentais e;istentes em 4rg!os "#blicos.
(C) 1*7 <a"as e "lantas fa&em "arte do g)nero documental con:ecido como cartogr-fico.
Em rela!o $ microfilmagem, automa!o, "reserva!o e conserva!o de documentos, julgue os
itens subsequentes.
(E) 1*3 Os originais de documentos "#blicos "ermanentes, uma ve& digitali&ados ou
microfilmados, "oder!o ser eliminados, mediante autori&a!o da dire!o do 4rg!o.
(E) 1*6 Embora a microfilmagem constitua im"ortante tecnologia "ara a redu!o das massas
documentais acumuladas nos arquivos, a c4"ia microfilmada de um documento oficial n!o
recon:ecida legalmente.
(E) 1+9 (evido $ a"lica!o de modernas tcnicas de "reserva!o documental, a tem"eratura n!o
considerada um agente de deteriora!o de documentos de arquivo.
ANATEL 2008
Os documentos c:egam, em determinado 4rg!o "#blico instalado em =ras'lia, de forma
variada. >ns s!o registrados e, em seguida, enviados ao destinat-rio, outros entram sem nen:um
ti"o de anota!o. 1lm disso, :- aqueles que, atualmente, entram no 4rg!o "or meio das
tecnologias da informa!o (fa;, correio eletr?nico). Cada setor de trabal:o organi&a seus
documentos de maneira inde"endente, sem nen:um ti"o de orienta!o e, de"ois, "or falta de
es"ao f'sico ou devido ao final do ano civil, esses documentos s!o transferidos "ara outro
lugar, con:ecido, geralmente, como arquivo morto.
Considerando a situa!o :i"ottica acima, julgue os itens subsequentes, acerca das tcnicas de
arquivamento e dos "rocedimentos administrativos no @mbito do setor "#blico.
(C) /1 O registro dos documentos que c:egam a um 4rg!o "#blico deve ser feito no setor de
"rotocolo e consiste na re"rodu!o dos dados do documento destinada a controlar a
movimenta!o e fornecer dados de suas caracter'sticas fundamentais aos interessados.
(E) /% >m documento classificado como secreto, confidencial ou reservado "oder- ser autuado
"or qualquer servidor sem nen:um ti"o de tratamento diferenciado em rela!o aos documentos
ostensivos.
/3 Aara a forma!o de "rocesso em 4rg!os "#blicos, dever!o ser observados os documentos
cujo conte#do esteja relacionado a a.es e o"era.es cont-beis financeiras ou requeira an-lises,
informa.es, des"ac:os e decis.es de diversas unidades organi&acionais.
/* 0uando, no momento do ato da ane;a!o, for constatada a aus)ncia de uma "ea, ser-
necess-rio utili&ar uma nota c:amada termo de ressalva, "ara informar a ine;ist)ncia de tal
"ea.
/+ 1s mensagens e documentos resultantes de transmiss!o "or meio de a"arel:o de fac5s'mile
(fa;) "odem constituir "eas de "rocesso.
// Aarte da documenta!o de um "rocesso, de acordo com as normas em vigor, n!o "ode ser
se"arada "ara formar outro "rocesso.
/7 O "rocesso desa"arecido ou e;traviado n!o "oder- ser reconstitu'do. O desa"arecimento ou
e;travio de "rocesso dever- ser comunicado $ res"ectiva c:efia, que ter- de "romover a sua
a"ura!o imediata, mediante sindic@ncia ou "rocesso administrativo disci"linar.
(C) /3 Os documentos que entram no 4rg!o "#blico descrito na situa!o :i"ottica em quest!o e
que v!o "ara os setores destinat-rios ir!o formar os arquivos correntes dessas unidades.
(C) /6 Os documentos "rodu&idos e (ou) recebidos "or uma unidade ou setor de trabal:o de um
4rg!o "#blico que dei;aram de ser frequentemente consultados, mas que ainda "odem ser
solicitados, dever!o ser transferidos ao arquivo intermedi-rio.
(E) 79 Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o "rotocolo, "odem ser
centrali&ados ou descentrali&ados.
(E) 71 1 an-lise cuidadosa do g)nero e da nature&a dos documentos que c:egam a um 4rg!o
"#blico ou que dele saem suficiente "ara se determinar a escol:a dos mtodos "rinci"al e
au;iliares de arquivamento a serem adotados na organi&a!o da documenta!o corrente.
(E) 7% Os documentos arquivados nos diversos setores do 4rg!o "#blico "odem ser ordenados
de v-rias maneirasB entre elas, destacam5se as seguintes classifica.es8 ostensiva, sigilosa,
"articular, oficial, interna e e;terna.
(C) 73 1 divis!o da documenta!o em classes, conforme os temas, caracteri&a o mtodo de
arquivamento d'gito5terminal.
(C) 7* O mtodo de arquivamento "or assunto de"ende da inter"reta!o dos documentos e de
um am"lo con:ecimento das atividades organi&acionais.
ANEEL-2010
1cerca dos "rocedimentos adotados no setor de "rotocolo e arquivo em determinado 4rg!o, e de
acordo com o correto uso das tcnicas de arquivamento, julgue os itens que se seguem.
(E) 61 1 corres"ond)ncia ostensiva distribu'da "or esse 4rg!o sem que os "rofissionais que
atuam no setor de "rotocolo ten:am con:ecimento de seu teor.
(C) 6% , de res"onsabilidade do setor de "rotocolo o envio de todos os documentos "ara o
arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente classificados.
(C) 63 O mtodo numrico5cronol4gico considerado um mtodo de arquivamento b-sico.
(C) 6* O em"rego da guia5fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utili&ada no
caso de em"rstimo de documentos.
6+ Os "rocedimentos adotados "ara a corres"ond)ncia de car-ter sigiloso consistem em sua
classifica!o e encamin:amento ao destinat-rio.
1cerca de recursos :umanos e materiais adotados "elos arquivos, julgue os "r4;imos itens.
6/ 1 unidade de acondicionamento "redominante nos arquivos correntes s!o as cai;as5arquivo.
(E) 67 , aconsel:-vel o uso de arquivos e estantes de ao "ara o arma&enamento dos
documentos.
63 O arquivista o "rofissional res"ons-vel "elos arquivos, de acordo com a Cei n.D /.+*/E1673.
66 1 metragem linear dos documentos a medida adotada "ara o "lanejamento dos recursos
:umanos e materiais dos arquivos.
(C) 199 O arquivamento intermedi-rio dos documentos "ro"icia economia de es"ao f'sico e
dos recursos :umanos e materiais.
Considerando os "rocedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.
(E) 191 Os documentos classificados na fase corrente dever!o ser transferidos na totalidade aos
arquivos centrais.
(E) 19% Os documentos destitu'dos de valor secund-rio devem ser em"acotados e transferidos
ao arquivo central.
(E) 193 (e acordo com as regras de alfabeta!o, no caso de :om?nimos, os graus de "arentesco
dever!o ser considerados.
(C) 19* O "lano de classifica!o considerado um dos instrumentos b-sicos "ara a gest!o de
documentos.
(C) 19+ Os documentos mantidos no arquivo corrente "ossuem valor "rim-rio.
ANTAQ-2009
1cerca de arquivamento e "rocedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
(C) 51 Os documentos de arquivo n!o s!o objeto de cole!o, mas "rodutos e sub"rodutos das
fun.es e das atividades de uma organi&a!o "#blica ou "rivada e das atividades de uma "essoa
f'sica.
(E) 52 O mtodo de avalia!o dos documentos de um arquivo a"lica5se a unidades isoladas e
n!o ao conjunto dos documentos.
(E) 53 O arquivo intermedi-rio constitu'do de documentos que "erderam todo o valor de
nature&a administrativa.
54 Fa e;"edi!o dos documentos, deve5se e;"edir a c4"ia do documento, com os ane;os, se for
o caso, e encamin:ar o original, acom"an:ado dos antecedentes que deram origem a ele, ao
arquivo.
(C) 55 Fa ordena!o geogr-fica de documentos relativos $ corres"ond)ncia com outros "a'ses,
deve5se alfabetar em "rimeiro lugar o "a's, seguido da cidade e do corres"ondente. Aor
e;em"lo8 Grana Aaris H (uc:ein, <ic:el.
(E) 56 O mtodo numrico sim"les determina a numera!o sequencial dos documentos,
dis"ondo os n#meros em tr)s gru"os de dois d'gitos cada um. Aor e;em"lo8 +%5/3516.
(C) 57 Fo arquivamento "or assunto, "ode ser adotado o mtodo alfabtico ou o mtodo
numrico. O mtodo alfabtico deve ser a"licado quando o volume e a diversidade de assuntos
da documenta!o a ser arquivada forem "equenos.
(C) 58 >ma das vantagens a"resentadas "elo mtodo duplex de arquivamento a "ossibilidade
ilimitada de classes de documentos.
(E) 59 1s o"era.es de arquivamento s!o ins"e!o, estudo, classifica!o, codifica!o,
ordena!o e guarda dos documentos.
(E) 60 O recol:imento a "assagem dos documentos dos arquivos correntes "ara os arquivos
intermedi-rios e tem como objetivo racionali&ar os trabal:os de arquivamento e de locali&a!o
dos documentos, liberando es"aos e economi&ando recursos materiais.
ANVISA-2007
Os arquivos s!o recon:ecidos, cada ve& mais, como um ca"ital informacional im"ortante "ara
as organi&a.es "#blicas e "rivadas. Eles est!o situados em um conte;to administrativo e
organi&acional em que a informa!o deve ser considerada, organi&ada e tratada como um
recurso t!o im"ortante quanto os recursos :umanos, materiais ou financeiros.
2ean5Ives Jousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disci"lina arquiv'stica. Cisboa8 (om 0ui;ote, 1663 (com ada"ta.es).
Kendo o te;to acima como refer)ncia inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.
(C) 7/ 1rranjo, descri!o, "ublica!o, "reserva!o, avalia!o, cria!o e refer)ncia s!o
atividades desenvolvidas nos arquivos "ermanentes.
(C) 77 O car-ter org@nico uma das caracter'sticas b-sicas dos arquivos.
73 O "rinc'"io da naturalidade dos arquivos a lei que rege as interven.es arquiv'sticas.
(E) 76 Os arquivos s!o constitu'dos "elos documentos "rodu&idos "ela "r4"ria organi&a!o.
0uando recebidos de outras organi&a.es, os documentos s!o registrados nos servios de
"rotocolo, mas n!o s!o considerados arquiv'sticos.
(C) 39 Os arquivos "odem ser setoriais e gerais ou centrais.
(C) 31 Arotocolo, e;"edi!o, arquivamento, em"rstimo, consulta e destina!o s!o atividades
dos arquivos correntes.
(E) 3% 1rquivos intermedi-rios, tambm denominados limbos ou "urgat4rios, s!o constitu'dos
de documentos em curso ou consultados freqLentemente, conservados em escrit4rios ou em
de"end)ncias "r4;imas de f-cil acesso.
(C) 33 (ocumentos transferidos a arquivos intermedi-rios devem conservar a classifica!o que
l:es foi dada nos arquivos correntes.
0ualquer organi&a!o "#blica ou "rivada, com mais de dois anos de e;ist)ncia, convive com o
dilema do que fa&er com os documentos acumulados no decurso de suas fun.es. Aroje.es
"oss'veis indicam que somente os 4rg!os do governo federal guardam, dis"ersos nos estados
brasileiros, algo acima de +.999 Mm de "a"is. 0ual a solu!oN >ma delas a microfilmagem.
Luis Carlos Lopes. Arquivpolis: uma utopia ps-moderna. In: Cincia da
informao. Braslia v. !! n." # $an.%a&r.%#''( p. )#-( *com adapta+es,.
1cerca do assunto abordado no te;to acima, julgue os seguintes itens.
3* >ma das vantagens da microfilmagem a caracter'stica de "oder "rescindir da organi&a!o
arquiv'stica de documentos e do estabelecimento de um "rograma de avalia!o e sele!o do
acervo documental.
(E) 3+ <icrofilmagem a "rodu!o de imagens fotogr-ficas de um documento em formato
altamente redu&ido.
DPU-2010
-./0123 4(
+35 O instrumento au;iliar adotado na gest!o de documentos que "ossibilita o arquivamento e,
"osteriormente, a recu"era!o desses documentos denomina5se "lano de
1) descarte.
=) reten!o.
C) arquivamento.
D) !"#$%&'
E) classifica!o.
0>E7KOO +*
+*5 Considere que os documentos de um determinado setor da (A> estejam organi&ados com
base na "roced)ncia ou local. Fessa situa!o, o mtodo de arquivamento adotado denomina5se
1) "or assunto.
=) onom-stico.
C) ()&(*+,#-&'
() ideogr-fico.
E) alfabtico.
0>E7KOO ++
++5 Com rela!o aos "rocedimentos adotados nos arquivos "ermanentes, assinale a o"!o
correta.
1) , vedada a re"rodu!o "arcial ou total dos documentos em su"orte "a"el.
=) 1 "esquisa facultada ao "#blico e;terno.
C) Os documentos e;istentes s!o "ass'veis de elimina!o.
D) O. /&-01)23&. 456"#-&. 4&.3)*#&*1)23) .)*%& 3*2.,)*#/&. 4* & A*70#!& N-#&2"'
E) , comum o em"rstimo de documentos, inclusive "ara 4rg!os e;ternos.
0>E7KOO +/
+/5 1ssinale a o"!o correta a res"eito dos "rocedimentos adotados "ara os documentos na fase
intermedi-ria, ou segunda idade dos arquivos.
A) O. /&-01)23&. .%& *)-)6#/&. 4&* 3*2.,)*82-# /&. *70#!&. -&**)23).'
=) Cum"ridos os "ra&os esti"ulados na tabela de tem"oralidade, os documentos ser!o
transferidos ao arquivo central.
C) O em"rstimo de documentos facultado somente "ara o "rodutor do documento.
() Os documentos cujo "ra&o de guarda seja estabelecido em cem anos dever!o ser recol:idos
ao arquivo "ermanente.
E) O "rocedimento de microfilmagem indicado a"enas "ara os "rocessos que estejam em
"ssimo estado de conserva!o.
0>E7KOO +7
+75 1 finalidade da ado!o da guia5fora nos arquivos consiste em
1) "ossibilitar a identifica!o dos documentos arquivados equivocadamente.
=) indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
C) ,-#"#3* & *)*70#!1)23& /&. /&-01)23&.'
() registrar os descartes efetuados no acervo arquiv'stico.
E) indicar os documentos que est!o destinados a restaura!o.
+35 1s rotinas do setor de "rotocolo incluem atividades de
1) classifica!o, registro, avalia!o e em"rstimo de documentos.
B) *)-)6#1)23&9 -"..#,#-$%&9 *)(#.3*& ) 1&!#1)23$%& /) /&-01)23&.'
C) recebimento, elimina!o e em"rstimo de documentos.
() ordena!o, classifica!o e avalia!o de documentos.
E) registro de "rocessos, classifica!o e avalia!o de documentos.
+65 O "rocedimento de desclassificar documentos consiste em
1) se"arar fisicamente os documentos destinados a elimina!o.
=) "ossibilitar o em"rstimo de documentos em @mbito interno.
C) liberar $ consulta os documentos de nature&a es"ecial.
D) ,-0"3* & -)..& &. /&-01)23&. 23)*#&*1)23) -"..#,#-/&. -&1& .#(#"&.&.'
E) "roceder $ altera!o da classifica!o atribu'da anteriormente, com base no "lano de
classifica!o da institui!o.
/95 1s atividades t'"icas dos arquivos correntes s!o
A) & 4*&3&-&"&9 ):4)/#$%&9 & *70#!1)23&9 & )14*;.3#1& ) -&2.0"3 /) /&-01)23&.'
=) o arquivamento, o desarquivamento, a classifica!o e a avalia!o de documentos.
C) o "rotocolo, o arquivamento e o em"rstimo de documentos.
() a classifica!o, a avalia!o e a destina!o de documentos.
E) a classifica!o, o arquivamento e o em"rstimo de documentos.
<EC-2009
1cerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
(C) 3+ 1rquivamento o conjunto das o"era.es de acondicionamento e arma&enamento de
documentos.
(E) 3/ O arquivamento :ori&ontal "ermite consulta r-"ida e evita mani"ula!o ou remo!o de
outros documentos.
(C) 37 , "oss'vel, na escol:a do mtodo de arquivamento, definir um mtodo "rinci"al e
mtodos au;iliares "ara a organi&a!o da documenta!o.
(E) 33 0uando as "astas que cont)m documentos de arquivo de determinado setor s!o dis"ostas
"elo nome dos corres"ondentes, isso caracteri&a a utili&a!o do mtodo de arquivamento do ti"o
unitermo.
(C) 36 Fa ordena!o das "astas, n!o devem ser considerados os artigos e as "re"osi.es que
fa&em "arte dos nomes de em"resas e de 4rg!os governamentais.
<I-2009
1cerca dos arquivos correntes e da classifica!o de documentos, julgue os itens de 101 a 105.
(E) 101 1 dis"osi!o de "rocessos "or seu n#mero um mtodo de classifica!o de documentos
con:ecido como du"le;.
(C) 102 Fa organi&a!o feita segundo a origem dos documentos, o correto dis"or as "astas
alfabeticamente a "artir dos nomes dos 4rg!os ou das em"resas, n!o considerando, "ara fins de
ordena!o, os artigos e "re"osi.es que os constituem.
(E) 103 Os arquivos correntes s!o constitu'dos de documentos com "ouca frequ)ncia de uso
que, "elo valor informativo que a"resentam, s!o mantidos "r4;imos de quem os recebe ou os
"rodu&.
(C) 104 Enquanto tramitam "elas unidades "ol'tico5admininistrativas, os "rocessos fa&em "arte
dos arquivos ativos ou correntes do 4rg!o ao qual "ertencem.
(C) 105 Caso seja necess-rio adotar o mtodo d'gito5terminal nos documentos referentes $
corres"ond)ncia com 4rg!os "#blicos ou com entidades da sociedade civil, deve5se atribuir um
n#mero a cada 4rg!o "#blico ou entidade da sociedade civil, obedecendo a ordem de entrada ou
de registro, sem qualquer "reocu"a!o com a ordem alfabtica.
<S-2008
1s atribui.es da unidade administrativa de um grande 4rg!o "#blico t)m gerado, em rela!o ao
arquivo, duas situa.es distintas, mas intimamente vinculadas. 1 "rimeira a necessidade de
arquivamento de um volume sem"re crescente de documentos, que s!o mantidos em dossi)s. O
arquivo recebe "ara guarda, mensalmente, cerca de trinta novas cai;as5arquivo ou 13+ "astas
sus"ensas. 1 segunda situa!o que surge das atribui.es dessa unidade a intensa demanda de
consulta aos documentos. P- uma demanda interna (estagi-rios, servidores, outras unidades) e
uma demanda e;terna (re"resenta.es e escrit4rios regionais). 7egundo informa.es coletadas
no local, s!o atendidas, diariamente, cerca de vinte solicita.es de consulta ao acervo.
1cerca da situa!o :i"ottica acima a"resentada e das tcnicas de arquivo, julgue os itens de 31
a 6/.
(C) 31 Os documentos acumulados "or 4rg!os "#blicos e entidades "#blicas, em decorr)ncia de
suas fun.es e atividades, s!o considerados arquivos "#blicos.
(C) 3% Fa situa!o a"resentada, a a"lica!o da teoria das tr)s idades documentais "ermitiria
mel:or flu;o documental na unidade, mel:orando as condi.es de seus arquivos.
(E) 33 1 legisla!o arquiv'stica brasileira, a"esar do grande avano, n!o considera os arquivos
como instrumento de a"oio $ administra!o.
(E) 3* 1 unidade em quest!o "oderia, anualmente, eliminar os documentos sem uso,
inde"endentemente de autori&a!o.
(C) 3+ Fa situa!o considerada, devido $ quantidade de consultas recebidas "elo arquivo da
unidade, "ode5se consider-5lo como um arquivo corrente.
(C) 3/ O arquivo setorial aquele estabelecido juntos aos 4rg!os o"eracionais, cum"rindo
fun.es de arquivo corrente.
(E) 37 Fa situa!o em a"reo, o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade
"#blico, embora e;ista restri!o de acesso a"enas "ara os documentos considerados
"ermanentes.
(E) 33 O registro dos documentos que c:egam ao setor uma atividade con:ecida como de
arquivo es"eciali&ado.
(E) 36 1s atividades de "rotocolo s!o de res"onsabilidade dos arquivos centrais ou gerais.
(E) 69 Os documentos "ouco usados na mencionada unidade "oderiam ser transferidos "ara o
arquivo "ermanente, onde aguardariam o trmino de seus "ra&os de guarda.
(C) 61 O recebimento e a e;"edi!o dos documentos em um 4rg!o "#blico s!o tarefas
reali&adas "elo "rotocolo.
(C) 6% O curso do documento desde a sua "rodu!o ou rece"!o at o cum"rimento de sua
fun!o administrativa con:ecido como termo de recol:imento.
(C) 63 O dossi) um conjunto de documentos relacionados entre si "or assunto (a!o, evento,
"essoa, lugar, "rojeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
(E) 6* O dossi) um documento do g)nero iconogr-fico.
(C) 6+ O conjunto de o"era.es tcnicas referentes $ "rodu!o, $ tramita!o, ao uso, $ avalia!o
e ao arquivamento em fase corrente e intermedi-ria con:ecido "or gest!o de documentos.
(E) 6/ 1 gest!o de documentos tem como fases b-sicas a "rodu!o, a conserva!o e utili&a!o e
a destina!o.
Fo que se refere $ conserva!o "reventiva de documentos em arquivos, julgue os itens a seguir.
67 1 :igieni&a!o e o acondicionamento s!o a.es de conserva!o dos documentos.
(C) 63 O ar seco e a umidade s!o fatores de enfraquecimento do "a"el.
(E) 66 1 a!o antr4"ica n!o interfere na degrada!o dos arquivos.
(E) 199 1 :igieni&a!o de documentos um "rocedimento em que documentos quebradios e
ressecados s!o colocados em uma atmosfera #mida "ara readquirirem fle;ibilidade.
<TE-2008
1cerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
191 1 estrutura b-sica de uma tabela de tem"oralidade deve, necessariamente, contem"lar os
conjuntos documentais "rodu&idos e recebidos, os "ra&os de guarda nas fases corrente e
intermedi-ria e a destina!o final H elimina!o ou guarda "ermanente H, alm de um cam"o
"ara observa.es necess-rias $ sua com"reens!o e a"lica!o.
(E) 19% O <KE tem total autonomia "ara lidar com seus arquivos, "ois, no =rasil, n!o e;iste
ainda uma "ol'tica nacional que oriente os 4rg!os e entidades da administra!o "#blica federal
com rela!o a arquivos.
(E) 193 O conjunto documental "rodu&ido e(ou) recebido "elo KE< em decorr)ncia de suas
fun.es administrativas considerado arquivo "#blico, diferentemente dos conjuntos
documentais "rodu&idos e recebidos "or institui.es de car-ter "#blico ou "or entidades
"rivadas encarregadas da gest!o de servios "#blicos, que s!o considerados arquivos "rivados.
(E) 19* O "rograma de gest!o de documentos, quando im"lantado em um ministrio, "or
e;em"lo, "ermite o desenvolvimento de uma srie de atividades arquiv'sticas, e;ceto a de
avalia!o, que s!o "r4"rias do arquivo "ermanente.
(E) 19+ 1"esar da im"ort@ncia da teoria das tr)s idades documentais e da gest!o de
documentos, "ara "ermitir uma mel:or organi&a!o dos documentos e um acesso r-"ido e
eficiente aos documentos, n!o :- rela!o estreita entre esses dois conceitos.
(C) 19/ 1s corres"ond)ncias H of'cios, memorandos, cartas H mantidas no setor de trabal:o,
isto , "r4;imas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos, e que aguardam a
transfer)ncia ao arquivo intermedi-rio, o recol:imento ao arquivo "ermanente ou a elimina!o,
s!o consideradas de arquivo corrente.
(C) 197 1 diminui!o do valor "rim-rio, a redu!o da "ossibilidade de uso ou o encerramento
da atividade que gerou o documento de arquivo s!o indicadores da necessidade de transfer)ncia
desse registro documental ao arquivo intermedi-rio.
(C) 193 1 entrada de um documento em um ministrio, "or e;em"lo, e;ige seu registro em um
sistema de "rotocolo manual ou informati&ado. Esse registro reali&ado com o objetivo de se
e;trair informa.es es"ec'ficas de acesso (data, n#mero do documento, destinat-rio, origem,
assunto etc.) do documento "ara seu controle.
(E) 196 Aara se garantir o controle da tramita!o de documentos dentro do <KE, necess-rio
que os setores de trabal:o registrem o andamento dos mesmos no sistema de "rotocolo H
manual ou informati&ado. Entretanto, isso deve ser feito a"enas "ara os "rocessos que e;igem
tal formalidade.
119 (e acordo com as orienta.es do 1rquivo Facional "ara a classifica!o de documentos de
arquivo na administra!o "#blica federal, os documentos, quando "rodu&idos ou recebidos nos
setores de trabal:o, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida,
:igieni&ados.
ESCRIV=O DE POL>CIA ?EDERAL 2009
1cerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.
+* 1 instabilidade institucional, uma das "rinci"ais caracter'sticas da administra!o "#blica
brasileira, geralmente motivada "ela fus!o, se"ara!o, e;tin!o e cria!o de 4rg!os "#blicos,
enseja uma srie de "roblemas "ara a gest!o dos arquivos desses 4rg!os. Aara lidar com esses
"roblemas, o "rinc'"io da "ertin)ncia o conceito adequado.
++ >m dos critrios "ara que uma institui!o "#blica ou "rivada constitua um fundo de arquivo
"ossuir atribui.es "recisas e est-veis, definidas "or um te;to com valor legal ou
regulamentar.
(E) +/ O taman:o do acervo documental e a sua com"le;idade definem se o fundo de arquivo
de uma institui!o "#blica ou "rivada um fundo fec:ado ou aberto.
(C) +7 O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o
"rodu&iu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as fun.es do 4rg!o que acumulou esse
documento.
(C) +3 O "rinc'"io de res"eito aos fundos fundamental "ara a ordena!o dos acervos
arquiv'sticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da
administra!o s!o os elementos que guiam o arranjo dos documentos.
1 res"eito do gerenciamento da informa!o e da gest!o de documentos, julgue os itens
seguintes.
(E) +6 (ocumentos de arquivo "rodu&idos ou recebidos "or uma institui!o "#blica ou "rivada,
com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como "arte do arquivo intermedi-rio
dessa institui!o, s!o tambm considerados de valor secund-rio.
(C) /9 O "rotocolo a "orta de entrada e de sa'da dos documentos de uma institui!o e, "or
suas caracter'sticas, fa& "arte das atividades dos arquivos correntes.
(C) /1 O acesso aos documentos recol:idos ao arquivo "ermanente, "or nature&a, restrito, e
esses documentos "odem ser consultados a"enas com autori&a!o da institui!o que os
acumulou.
(C) /% 1s informa.es contidas nos documentos de arquivo s!o "rodu&idas no ambiente interno
da organi&a!o ou s!o recebidas do ambiente e;terno e t)m uma rela!o direta ou indireta com a
miss!o dessa organi&a!o.
/3 1 teoria dos valores de documentos, concebida "or 7c:ellenberg, a"esar da sua im"ort@ncia
"ara a avalia!o de documentos, n!o "ermite definir se o documento da fase corrente, da
intermedi-ria ou da "ermanente.
/* >ma das fun.es do diagn4stico da situa!o arquiv'stica reunir informa.es suficientes
"ara a elabora!o do c4digo de classifica!o e da tabela de tem"oralidade de documentos de
arquivo.
1cerca das ti"ologias documentais e dos su"ortes f'sicos, julgue os "r4;imos itens.
/+ 1 microfilmagem grande aliada da redu!o de es"ao ocu"ado "elos documentos
arquiv'sticos em "a"el, bem como da "reserva!o dos documentos originais. Entretanto, no caso
dos documentos considerados de valor "ermanente, a microfilmagem n!o "ermite a elimina!o
dos documentos originais.
// >ma base de dados desenvolvida em uma institui!o "#blica com vistas a atender,
racionali&ar e im"lementar uma de suas fun.es deve ser considerada como "arte dos arquivos
dessa institui!o.
(C) /7 1 lu& solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes varia.es de tem"eratura e
a "oeira s!o, a mdio e longo "ra&os, "rejudiciais $ conserva!o dos documentos.
(E) /3 Of'cios, memorandos, cartas, telegramas e e5mails s!o ti"ologias documentais.
(E) /6 (ocumentos iconogr-ficos s!o aqueles em formatos e dimens.es vari-veis, com
re"resenta.es geogr-ficas, arquitet?nicas ou de engen:aria.
ST@-2004
1o im"lantar um "rograma de gest!o documental, o arquivo do 7K2 far- uso de instrumentos
au;iliares. Com refer)ncia a esses instrumentos e $s "r-ticas arquiv'sticas, julgue os itens
subseqLentes.
(C) 1 tabela de tem"oralidade visa atribuir "ra&o de guarda "ara os documentos de terceira
idade.
(E) O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos.
O "lano de classifica!o visa "ossibilitar o arquivamento e a recu"era!o de documentos.
1s minutas de documentos devem receber classifica.es individuali&adas em fun!o do "ra&o
de guarda a elas atribu'do.
(E) Cum"ridos os "ra&os estabelecidos "ela tabela de tem"oralidade "ara os documentos da fase
corrente, aqueles que n!o forem descartados devem ser recol:idos $ fase intermedi-ria.
ST@-2008
1cerca das tcnicas de arquivamento e dos "rocedimentos administrativos, julgue os itens a
seguir.
(E) 33 1 dis"osi!o alfabtica de "astas de documentos de um arquivo a "artir das regras de
alfabeta!o e;clusiva "ara nomes de "essoas.
(C) 3* 1 dis"osi!o abai;o est- correta, "ois foi feita de "alavra "or "alavra, "odendo, tambm,
ser feita de letra "or letra.
<orro 1legre
<orro =ranco
<orro <aior
<orro 7anto
<onteiro
<ontenegro
3+ Os arquivos correntes de um 4rg!o s!o formados "elas corres"ond)ncias recebidas e
e;"edidas, diferentemente do arquivo intermedi-rio, que res"ons-vel "ela guarda de "rocessos
administrativos.
(C) 3/ Os documentos dos arquivos correntes re"resentam um "onto de "artida "ara a tomada
de decis.es no 4rg!oEinstitui!o.
37 1 organi&a!o e a classifica!o dos documentos de uma organi&a!o devem ser feitas "or
ti"o documental.
33 1s atividades de registro, e;"edi!o, distribui!o e movimenta!o s!o t'"icas do "rotocolo,
a"esar de esta #ltima ter uma "artici"a!o im"ortante dos setores de trabal:o do
4rg!oEinstitui!o.
36 0uando entra no 4rg!oEinstitui!o, o documento deve ser registrado, o que significa
identific-5lo em um formul-rio "r4"rio ou em um sistema informati&ado que deve conter a
origem, a es"cie, o destino, o n#mero e a data do documento, entre outros elementos.
69 Os documentos consultados com "ouca freqL)ncia fa&em "arte do arquivo corrente.
61 O "rotocolo deve se"arar as corres"ond)ncias oficiais das "articulares e a corres"ond)ncia
oficial de car-ter ostensivo da de car-ter sigiloso.
6% O mtodo de ordena!o dos documentos a "artir do uso do nome da cidade ou de um estado
con:ecido como (u"le;.
63 Arocesso o termo geralmente usado na administra!o "#blica "ara designar o conjunto de
documentos reunidos em ca"a es"ecial, e que v!o sendo organicamente acumulados no decurso
de uma a!o administrativa ou judici-ria.
6* 1s fol:as de um "rocesso devem ser numeradas e rubricadas e;clusivamente "elos
funcion-rios do "rotocolo.
T@D?-2008
1rquivo a guarda sistem-tica de informa.es que servir!o de base "ara "esquisas futuras. 1
esse res"eito, julgue os itens que se seguem.
7/ Os arquivos recebem v-rias classifica.es conforme o est-gio, a fase de evolu!o ou a idade
dos documentos sob sua guarda. Fo caso de documentos consultados freqLentemente, a guarda
deve estar sob res"onsabilidade do arquivo intermedi-rio.
77 1 descentrali&a!o dos servios de arquivo caracteri&a5se "ela manuten!o, em mais de uma
unidade organi&acional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordena!o,
de orienta!o e normativas.
73 0uanto $ nature&a dos documentos, denomina5se arquivo es"ecial o ti"o de arquivo que
guarda documentos com formas f'sicas variadas e que necessitam de arma&enamento, registro,
acondicionamento e conserva!o sob condi.es es"eciais.
76 Aara uma correta conserva!o do acervo documental em "a"el, a unidade de guarda dos
documentos deve ser instalada em ambiente sem lu& solar direta e isento de umidade.
39 Jeservado, confidencial, secreto e ultra5secreto s!o graus de sigilo a"licados a documentos
que necessitam de medidas es"eciais de guarda e divulga!o.
31 Com base nas regras de alfabeta!o, os nomes a seguir est!o corretamente a"resentados.
1ra#jo, 2os Cardoso da 7ilva ((esembargador)
=arbosa Feto, Aedro Aaulo
Gunda!o Qet#lio Rargas
Cao Sing Siang
Rale Rerde, Jicardo Aereira do
TST-2003
(e acordo com a Cei n.D 3.1+6E1661, que dis".e sobre a "ol'tica nacional de arquivos "#blicos e
"rivados e d- outras "rovid)ncias, um "rograma de gest!o de documentos inclui o(a)
1315 "rodu!o de documentos.
13%5 avalia!o de documentos.
1335 "ermuta de documentos.
13*5 re"rodu!o de documentos.
13+5 arquivamento de documentos.
2ulgue os itens abai;o, referentes $ teoria das tr)s idades dos documentos de arquivo.
13/5 Os documentos definidos como de valor "ermanente devem ser "reservados no arquivo
intermedi-rio.
1375 1lguns documentos "odem ser eliminados na fase corrente em uma institui!o que "ossua
uma "ol'tica de avalia!o.
1335 Cum"ridos os "ra&os "revistos na tabela de tem"oralidade da institui!o, os documentos
ser!o recol:idos da fase corrente "ara a fase "ermanente.
1365 1 transfer)ncia de documentos ocorrer- t!o logo seja finali&ado seu tr@mite.
1*95 Os documentos com "ra&o de guarda de cem anos dever!o ser "reservados na fase
intermedi-ria.
TST-2008
Considere que, em cada um dos itens de 3/ a 33, a"resentada uma lista com nomes de autores
de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabeta!o "ara arquivamento
de documentos cujo "rinci"al elemento seja o nome, julgue se a lista a"resentada em cada um
desses itens res"eita a a"lica!o correta das referidas regras.
3/
2#nior, K:iago Aereira de <oura
Cima, Aedro 1ugusto <orais
Feto, 1lfonso Penrique =ernardes
Oliveira, <anoel Carlos de
Jibeiro, Qustavo 7ilva
37
1lencastro, <arcelo Aereira dT
=rito, Aedro Aaulo de
Castelo =ranco, 1ntonio =arbosa
<oreira, 1rtur de 1&evedo
7!o Kiago, Ricente de Aaula de
33
=ernardes, <inistro <arcus 1fonsus
Gagundes, (em4stenes Garias
Gagundes, (esembargador Carlos Kadeu Gerreira
Pansen, Aedro Penrique de 1lmeida
0ueiro&, 2ui& 1madeu 1ntonio de 7ou&a
1cerca das tcnicas de arquivamento e "rotocolo, julgue os itens seguintes.
36 Fa e;"edi!o e tramita!o de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e "rotocolo deve
observar o acondicionamento desses documentos em envelo"es du"los e indicar o grau de sigilo
no envelo"e e;terno.
69 (esclassifica!o o ato "elo qual a autoridade com"etente estabelece o grau de sigilo de
determinado documento.
TSE-2008
0>E7KOO %1
2ulgue os itens abai;o, relativos a documentos "#blicos.
U 7!o considerados documentos "#blicos os conjuntos de documentos "rodu&idos e recebidos
"or institui.es de car-ter "#blico e "or entidades "rivadas encarregadas da gest!o de servios
"#blicos no e;erc'cio de suas atividades.
UU 1 elimina!o de documentos "rodu&idos "or institui.es "#blicas e de car-ter "#blico ser-
reali&ada mediante autori&a!o da institui!o arquiv'stica "#blica, na sua es"ec'fica esfera de
com"et)ncia.
UUU 1 gest!o e o recol:imento dos documentos "#blicos "rodu&idos e recebidos "elo Aoder
2udici-rio federal de res"onsabilidade do Consel:o Facional de 1rquivos.
1ssinale a o"!o correta.
1) Fen:um item est- certo.
=) 1"enas os itens U e UU est!o certos.
C) 1"enas os itens U e UUU est!o certos.
() Kodos os itens est!o certos.
0>E7KOO %%
O arquivo intermedi-rio uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui
objetivo do arquivo intermedi-rio
1) evitar a manuten!o de documentos "or um longo "er'odo nos escassos es"aos dos setores
de trabal:o.
=) guardar os documentos :ist4ricos.
C) diminuir os custos com a du"lica!o de documentos.
() manter os documentos de maneira descentrali&ada.
, "oss'vel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. 1cerca dessas
diferenas, assinale a o"!o correta.
1) Os documentos de arquivo s!o "rodu&idos e conservados com objetivos funcionais e os de
biblioteca, com objetivos culturais.
=) Os documentos de arquivo s!o colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, "or
atividades organi&acionais.
C) Os documentos de arquivo s!o classificados a "artir de mtodos "redeterminados e os de
biblioteca, "elas "articularidades das atividades geradoras.
() Os documentos de arquivo devem e;istir em numerosos e;em"lares e os de biblioteca, em
um #nico e;em"lar ou em limitado n#mero de c4"ias.
0>E7KOO %*
2ulgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
U >ma boa organi&a!o dos arquivos correntes "ermite aumentar a elimina!o dos documentos
na fonte, diminuindo o volume documental total.
UU Arevalece, nessa fase, o valor secund-rio dos documentos, "ela im"ort@ncia administrativa
que eles t)m.
UUU 1 aus)ncia de normas que guiam a organi&a!o dos arquivos correntes "ode "rovocar a m-
utili&a!o do es"ao e do equi"amento.
1ssinale a o"!o correta.
1) Fen:um item est- certo.
=) 1"enas os itens U e UU est!o certos.
C) 1"enas os itens U e UUU est!o certos.
() Kodos os itens est!o certos.
0>E7KOO %+
1s atividades t'"icas do "rotocolo 2%& incluem o(a)
1) recebimento de corres"ond)ncia.
=) abertura de "rocesso.
C) distribui!o de documentos.
() "re"ara!o de instrumento de descri!o.
0>E7KOO %/
O instrumento de destina!o que determina "ra&os e condi.es de guarda o(a)
1) "lano de classifica!o.
=) listagem de elimina!o.
C) tabela de tem"oralidade.
() "lano de "reserva!o.
1 ordena!o alfabtica de documentos ou de dossi)s uma das "ossibilidades "ara a dis"osi!o
de documentos em um arquivo. Fesse sentido, julgue as "ro"ostas de ordena!o alfabtica
a"resentadas nos itens abai;o.
U Cam"os, <ilton de 7ousa
Gerreira, 1ndr
<uller, Aaul
7ousa, 1nt?nio 2os
UU 1lmeida, Aedro de
1lmeida Gil:o, 2o!o 1lmeida
7!o Aaulo, Carlos
=raga 7obrin:o, 1nt?nio
UUU U Confer)ncia de Qest!o de (ocumentos
0uarto VorMs:o" sobre 1valia!o
7egundo Congresso Facional de 1rquivologia
Kerceiro 7emin-rio sobre Areserva!o de (ocumentos
1ssinale a o"!o correta.
1) 1"enas um item est- certo.
=) 1"enas os itens U e UU est!o certos.
C) 1"enas os itens U e UUU est!o certos.
() Kodos os itens est!o certos.
0>E7KOO %3
Os su"ortes dos documentos de arquivo incluem
1) "a"el, "a"el fotogr-fico, "el'cula videogr-fica.
=) "lantas, ma"as, fotografias.
C) m'dia eletr?nica, "el'cula filmogr-fica, iconogr-fico.
() negativo fotogr-fico, dia"ositivo, audiovisual.
0>E7KOO %6
1 conserva!o com"reende os cuidados "restados aos documentos e ao seu local de
arma&enamento. 1s "rinci"ais o"era.es de conserva!o s!o
1) :igieni&a!o, e;aust!o, congelamento e "reserva!o.
=) umidifica!o, lim"e&a, calafeta!o, restaura!o.
C) lamina!o, refrigera!o, eva"ora!o e enca"sulamento.
() desinfesta!o, lim"e&a, alisamento e restaura!o.
0>E7KOO 39
>ma das es"cies documentais mais utili&adas nos 4rg!os do Aoder 2udici-rio o "rocesso. ,
comum a juntada de "rocessos, que "ode ocorrer "or ane;a!o ou "or a"ensa!o. 1 juntada "or
ane;a!o significa
1) a uni!o "rovis4ria de um ou mais "rocessos a um "rocesso mais antigo, destinada ao estudo
e $ uniformidade de tratamento em matrias semel:antes, com o mesmo interessado ou n!o.
=) a uni!o definitiva de um ou mais "rocessos a um outro "rocesso (considerado "rinci"al),
desde que "ertencentes a um mesmo interessado e que conten:am o mesmo assunto.
C) a uni!o "rovis4ria de um ou mais "rocessos a um outro "rocesso, desde que "ertencentes $
atividade5meio.
() a uni!o, "or at um ano, de "rocessos que envolvam quest.es recursais relativas a um
mesmo interessado.
TRT-RN 2010
1cerca de tcnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.
88 Aara uma adequada organi&a!o e administra!o arquiv'stica obrigat4rio elaborar um
"lanejamento que estabelea servios de arquivo de forma centrali&ada em todas as fases de
arquivamento, que se classificam em corrente, intermedi-ria ou "ermanente.
89 Em um de"artamento de arquivo, o setor de "rotocolo encarregado "elo recebimento, "elo
registro, "ela distribui!o e "ela movimenta!o de documentos em curso.
90 >ma das formas de classifica!o de arquivos refere5se aos est-gios da sua evolu!o. Esses
est-gios s!o8 corrente, intermedi-rio, "ermanente, setorial, geral ou central.
91 1rquivo corrente o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, tambm
denominado arquivo de movimento.
TRE-<T
1ssinale a o"!o correta a res"eito de arquivo.

1) Os documentos de arquivo s!o "rodu&idos e recebidos com finalidades :ist4ricas, culturais e
cient'ficas.
=) (e acordo com o conceito de arquivo, uma cole!o de manuscritos :ist4ricos colecionados
"or uma "essoa f'sica n!o considerada arquivo.
C) O sentido ou significado do acervo documental n!o de"ende da rela!o que os documentos
t)m entre si.
() Os documentos s!o "rodu&idos em e;em"lares m#lti"los e ine;iste uma significa!o
org@nica entre esses documentos.
E) O julgamento acerca da "reserva!o dos documentos tem car-ter revog-vel, envolvendo
quest.es de conveni)ncia.
0>E7KOO 1/
O "rinc'"io de res"eito aos fundos ou "rinc'"io da "roveni)ncia um dos "ilares da
arquivologia. Com rela!o a esse "rinc'"io, assinale a o"!o correta.
1) 1 a"lica!o do "rinc'"io de res"eito aos fundos se"ara o arquivo em tr)s fases8 a corrente, a
intermedi-ria e a "ermanente.
=) Esse "rinc'"io designa um conjunto de o"era.es que, a "artir da avalia!o de documentos,
"romove a guarda tem"or-ria ou "ermanente dos documentos.
C) Esse "rinc'"io "ermite a elabora!o de um instrumento de "esquisa destinado $ orienta!o
dos usu-rios no con:ecimento e utili&a!o dos fundos que integram o acervo de um arquivo
"ermanente.
() Esse "rinc'"io um elemento de identifica!o das unidades de arquivamento, constitu'do de
n#meros, letras ou combina!o de n#meros e letras, que "ermite a locali&a!o dos documentos.
E) Esse "rinc'"io determina que os documentos "rovenientes de uma mesma fonte geradora de
arquivo devem ser mantidos reunidos.
1 gest!o de documentos engloba, entre outras, as fases de
1) "rodu!o e destina!o.
=) emula!o e migra!o.
C) conserva!o e restaura!o.
() elimina!o e "reserva!o.
E) cria!o e aquisi!o.
0>E7KOO 13
O arquivo intermedi-rio justifica5se "or quest.es econ?micas. , uma forma de arma&enamento
de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabal:o da organi&a!o. Com
rela!o ao arquivo intermedi-rio, assinale a o"!o correta.
1) Os documentos s!o mantidos nos arquivos intermedi-rios quando a"resentam alto valor
secund-rio.
=) O acesso aos documentos aberto ao "#blico nos arquivos intermedi-rios, diferentemente do
que ocorre com os arquivos correntes, de acesso restrito aos acumuladores.
C) 1 descentrali&a!o f'sica dos arquivos intermedi-rios resultado da grande frequ)ncia de
uso dos documentos nessa fase do arquivo.
() O fato de ser uma fase transit4ria im"ede a a"lica!o da tabela de tem"oralidade nos
arquivos intermedi-rios.
E) Os documentos s!o transferidos aos arquivos intermedi-rios "ela "resena de valores legais,
fiscais ou tcnicos.
0>E7KOO 16
1 conserva!o com"reende os cuidados "restados aos documentos e, consequentemente, ao
local de sua guarda. Com refer)ncia $ conserva!o e restaura!o de documentos de arquivo,
assinale a o"!o correta.
1) O ar seco um elemento que beneficia as condi.es f'sicas do "a"el.
=) 1 tem"eratura ideal "ara conserva!o dos documentos em um de"4sito de arquivo deve ser
su"erior a %* DC.
C) O alisamento um mtodo eficiente de combate aos insetos e todos os outros ti"os de "ragas
que "odem atacar o "a"el.
() 1 lim"e&a dos documentos em "a"el, fase "osterior $ fumiga!o, "ode ser feita em mesas
:igieni&adoras ou com um "ano macio, uma escova ou um as"irador.
E) 1 desinfesta!o consiste em mergul:ar o documento em ban:o de gelatina ou cola,
aumentando, assim, a resist)ncia das fibras do "a"el.
0>E7KOO %9
1ssinale a o"!o correta com rela!o $ microfilmagem e ao uso das novas tecnologias.
1) 1 microfilmagem "ermite a redu!o do es"ao f'sico na guarda de documentos, mas o seu
uso ainda restrito devido $ n!o aceita!o do microfilme como "rova legal.
=) 1 migra!o de su"ortes uma tcnica im"ortante "ara combater a r-"ida obsolesc)ncia dos
softWare e :ardWare, que com"romete a "reserva!o de documentos digitais.
C) 1 digitali&a!o de documentos vantajosa, "ois "ermite o acesso m#lti"lo e simult@neo aos
documentos e, alm disso, "ossui am"la aceita!o legal.
() 1 o"!o "elo uso da microfilmagem deve embasar5se a"enas no e;ame dos custos ou da
economia decorrentes de seu em"rego.
E) 1 microfilmagem, "or limita.es tcnicas, restrita aos documentos em su"orte "a"el.
TRE-<A
2ulgue os itens subsequentes, relativos a conceitos de arquivologia.
U 1rquivo o conjunto de material, em sua maioria im"resso, dis"osto ordenadamente "ara
estudo, "esquisa e consulta.
UU Os documentos de arquivo e;istem em v-rios e;em"lares, n!o tendo limita!o quanto ao
n#mero de c4"ias.
UUU Os documentos te;tuais, audiovisuais e cartogr-ficos s!o g)neros documentais encontrados
nos arquivos.
UR 1 significa!o do acervo documental arquiv'stico inde"ende da rela!o que os documentos
estabelecem entre si.
R O mtodo de classifica!o dos arquivos e;ige con:ecimento a res"eito da rela!o entre as
unidades, a organi&a!o e o funcionamento dos 4rg!os.
Est!o certos a"enas os itens
1) U e UU.
=) U e UUU.
C) UU e UR.
() UUU e R.
E) UR e R.
0>E7KOO 1*
2ulgue os itens a seguir, relativos $s caracter'sticas que distinguem os arquivos.
U O arquivo criado e recebido "or um 4rg!o, em"resa ou institui!o e;clusivamente no
desenvolvimento de suas atividades, n!o sendo colecionado "or motivos culturais.
UU Os documentos de arquivo s!o "rovas de transa.es reali&adas nas organi&a.es.
UUU >m documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual "ertence, tem o mesmo
significado do conjunto no qual est- inserido.
UR Em rela!o $ nature&a do assunto, os documentos de arquivo "odem ser classificados em
arquivo es"ecial e arquivo es"eciali&ado.
R 0uanto $ abrang)ncia da atua!o, os arquivos s!o classificados em correntes e intermedi-rios.
1 quantidade de itens certos igual a
1) 1.
=) %.
C) 3.
() *.
E) +.
1cerca da gest!o de documentos, assinale a o"!o correta.
1) F!o objetivo da gest!o de documentos racionali&ar a "rodu!o dos documentos, mas, sim,
eliminar os documentos de valor secund-rio.
=) 1s atividades de "rotocolo fa&em "arte da fase de destina!o na gest!o de documentos.
C) Os "rinci"ais instrumentos de gest!o arquiv'stica s!o o "lano de classifica!o e a tabela de
tem"oralidade.
() 1 "reserva!o a fun!o arquiv'stica que "ermite a agili&a!o do acesso aos documentos.
E) 1 avalia!o de documentos de arquivo e;ecutada com a a"lica!o do c4digo de
classifica!o.
0>E7KOO 1/
Os arquivos correntes s!o
1) formados "or documentos com valor secund-rio.
=) arma&enados em de"4sitos centrali&ados, locali&ados distantes dos setores de trabal:o onde
foram acumulados.
C) transferidos, a"4s o final de sua utili&a!o, aos arquivos "ermanentes, onde aguardam a
destina!o final.
() formados "or documentos com "ra&os "recaucionais esgotados.
E) alocados "erto dos seus usu-rios diretos, devido $ grande "ossibilidade de uso que
a"resentam, e s!o con:ecidos tambm como arquivos ativos.
0>E7KOO 17
1 res"eito dos arquivos intermedi-rios, assinale a o"!o correta.
1) O acesso aos documentos no arquivo intermedi-rio aberto ao "#blico.
=) 1s caracter'sticas "rovis4rias do arquivamento intermedi-rio im"edem a a"lica!o da tabela
de tem"oralidade.
C) Os arquivos intermedi-rios s!o constitu'dos, fundamentalmente, "or documentos com valor
informativo.
() Os documentos do arquivo intermedi-rio s!o mantidos "or conta dos "ra&os "rescricionais e
"recaucionais e aguardam a destina!o final8 elimina!o ou guarda "ermanente.
E) Os arquivos intermedi-rios s!o formados "or documentos que "erderam a vig)ncia
administrativa, mas s!o "rovidos de valor :ist4rico5cultural.
Com rela!o ao arquivo "ermanente, assinale a o"!o correta.
1) 1 fun!o de um arquivo "ermanente reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a
consulta aos documentos.
=) Os documentos do arquivo "ermanente t)m valor "rim-rio decrescente.
C) O acesso aos documentos do arquivo "ermanente feito com a autori&a!o do 4rg!o
acumulador.
() 1s atividades intelectuais no arranjo de documentos est!o relacionadas ao acondicionamento
e $ fi;a!o de etiquetas de identifica!o nas unidades de arma&enamento.
E) O tratamento da documenta!o "ermanente deve ser feito a "artir da a"lica!o do "rinc'"io
da territorialidade, um dos "rinc'"ios fundamentais da arquivologia.
0>E7KOO 16
1cerca das ti"ologias documentais e dos su"ortes f'sicos, assinale a o"!o correta.
1) O g)nero microgr-fico de documento formado "or documentos em su"ortes sintticos, em
"a"el emulsionado ou n!o, contendo imagens est-ticas.
=) Os filmes cinematogr-ficos e as fitas de v'deo fa&em "arte do g)nero documental con:ecido
como iconogr-fico.
C) 1 documenta!o escrita ou te;tual a"resenta in#meras es"cies documentais criadas "ara
"rodu&ir determinada a!o es"ec'fica, tais como relat4rios, conv)nios, formul-rios e cartas.
() O microfilme ainda n!o tem recon:ecimento legal no =rasil.
E) Os documentos, inde"endentemente do su"orte, devem ser acondicionados da mesma forma.
0>E7KOO %9
0uanto $ "reserva!o, $ conserva!o e $ restaura!o de documentos, assinale a o"!o correta.
1) 1 conserva!o com"reende os cuidados "restados aos documentos e n!o se refere ao local de
guarda.
=) 1 lu& do dia e a umidade s!o "rejudiciais $ conserva!o do acervo documental.
C) 1 desinfesta!o e o alisamento s!o tcnicas de restaura!o de documentos.
() 1 :igieni&a!o dos documentos consiste em mergul:ar o documento em ban:o de gelatina.
E) O silMing um mtodo de desinfesta!o que combate os insetos e a"resenta maior efici)ncia
que a fumiga!o.
TRE-GO 2009
1 res"eito da "r-tica arquiv'stica em esfera "#blica no =rasil, assinale a o"!o correta.
1) 1 legisla!o brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado e;clusivamente "or
documentos te;tuais oficiais, "rodu&idos e recebidos "or 4rg!os "#blicos de @mbito federal,
estadual, do (istrito Gederal e munici"al, em suas fun.es administrativas, legislativas e
judici-rias, ou "or institui.es de car-ter "#blico, ou ainda "or entidades "rivadas, encarregadas
da gest!o de servios "#blicos.
=) C:ama5se gest!o de documentos o conjunto de "rocedimentos e o"era.es tcnicas
reali&ados na fase corrente e na intermedi-ria e que abrangem "rodu!o, tramita!o, uso,
avalia!o e arquivamento de documentos, estabelecendo sua destina!o, isto , determinando a
elimina!o ou recol:imento "ara guarda "ermanente.
C) O cidad!o brasileiro tem o direito de receber dos 4rg!os "#blicos informa.es relativas a
seus direitos e deveres, e;clusivamente "articulares, contidas em documentos de arquivo,
quando
autori&ado "elo judici-rio. Outras informa.es s!o originariamente consideradas sigilosas, a fim
de garantir a segurana do Estado e a inviolabilidade da intimidade, da :onra e da imagem de
outras "essoas.
() 1 gest!o da informa!o o conjunto de "rocedimentos automati&ados "or meio dos quais
feita a inde;a!o e o arma&enamento dos documentos eletr?nicos, obedecendo a "rinc'"ios
es"ec'ficos, uma ve& que tais documentos n!o s!o regidos "ela legisla!o arquiv'stica.
, correto afirmar que o "rinc'"io te4rico5metodol4gico fundamental da teoria arquiv'stica o(a)
1) res"eito $ "ertin)ncia territorial.
=) gest!o de documentos.
C) arranjo estrutural funcional.
() res"eito $ "roveni)ncia.
0>E7KOO %3
1 destina!o dos documentos indicada
1) "elo "lano de classifica!o.
=) "elos instrumentos de "esquisa.
C) "ela tabela de tem"oralidade.
() "ela ti"ologia documental.
0>E7KOO %*
2ulgue os itens seguintes a res"eito das idades documentais.
U 1 teoria das tr)s idades aquela que afirma que os documentos "assam "or diferentes fases,
determinadas, "or um lado, "ela frequ)ncia de uso dos documentos "ela entidade "rodutora ou
acumuladora e, "or outro lado, "ela identifica!o dos valores "rim-rio e secund-rio "resentes ou
n!o nos documentos.
UU 1 legisla!o determina que todos os documentos "rodu&idos e acumulados "or 4rg!os
"#blicos e institui.es de car-ter "#blico devem ser identificados como correntes,
intermedi-rios ou "ermanentes e devem receber tratamento adequado.
UUU Os documentos considerados correntes s!o caracteri&ados "or estarem ativos, ou em cursoB
em muitos casos, mesmo quando n!o :- mais a movimenta!o dos documentos, eles s!o alvo de
consultas frequentes.
UR C:ama5se ciclo vital o sistema de registro de documentos que "ermite controlar a "rodu!o e
a tramita!o na fase corrente e a "assagem "ara a intermedi-ria "or meio de listagens,
re"ert4rios, 'ndices e "lanos de arquivamento.
1 quantidade de itens certos igual a
1) 1.
=) %.
C) 3.
() *.
0>E7KOO %+
Os "rocessos de "assagem de documentos do arquivo corrente "ara o intermedi-rio e deste "ara
o "ermanente s!o denominados, res"ectivamente,
1) arranjo e classifica!o.
=) arquivamento e acondicionamento.
C) avalia!o e sele!o.
() transfer)ncia e recol:imento.
1 res"eito da "reserva!o da integridade dos documentos, assinale a o"!o correta.
1) Areserva!o o nome dado ao "rocesso de e;"osi!o de uma "ea documental a va"ores
qu'micos, dentro de c@maras es"eciais a v-cuo, "ara destrui!o de insetos e fungos, resultando
na "olimeri&a!o do documento.
=) (enomina5se conserva!o o conjunto de atividades que visam $ "reserva!o dos
documentos, isto , a.es reali&adas com o objetivo de desacelerar os "rocessos de degrada!o
"or meio de controle ambiental e de tratamentos es"ec'ficos, como :igieni&a!o,
acondicionamento, re"aros e outros.
C) 1 lim"e&a do de"4sito do arquivo deve ser rigorosa "ara evitar a "rolifera!o de fungos e
insetosB o c:!o deve ser lim"o com "ano umidecido em uma mistura de -gua, solventes, cera e
subst@ncias bactericidas. >ma ve& "or m)s, "elo menos, as estantes devem ser lim"as com a
mesma mistura.
() 1 lu& natural e o calor s!o "rejudiciais aos documentos. Jecomenda5se, "ara o local de
arma&enamento, a utili&a!o de l@m"adas fluorescentes, "or n!o "rodu&irem calor nem radia!o
ultravioleta (>R), e o uso de condicionadores de ar "ara manter a tem"eratura abai;o de + graus
durante o dia. (urante a noite, os a"arel:os "odem ser desligados, "ara redu&ir os custos e o
risco de inc)ndio.
0>E7KOO %7
1cerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a o"!o correta.
1) 1s atividades que com".em as rotinas de classifica!o s!o as seguintes8 receber o
documentoB ler o conte#do do documento identificando a data, o(s) res"ons-vel(is) "ela
assinatura e o assuntoB locali&ar o(s) assunto(s) no Xndice de classifica!o bibliogr-ficaB anotar o
c4digo no verso do documentoB "reenc:er a(s) fol:a(s) de identifica!o com a data e o(s)
nome(s) do(s) res"ons-vel(is).
=) 1s rotinas de arquivamento consistem em8 ins"e!o do documento "ara verificar se est-
assinado e se originalB forma!o de dossi), agru"ando os documentos emitidos na mesma data,
que devem ser acondicionados em "asta sus"ensa com "rendedorB na "asta, devese registrar o
dia ou o m)s em que foram emitidos os documentos e os n#meros de "rotocolo, "ara facilitar
sua locali&a!oB dentro do dossi), os documentos devem ser ordenados alfabeticamente "elo
nome das "essoas que os assinam.
C) 1s atividades a seguir s!o rotinas de "rotocolo8 receber documentos enviados "or outras
institui.esB des"ac:ar documentos enviados "or setores do 4rg!oB arma&enar os documentos
em fase correnteB em"restar os documentos aos setores que os solicitaremB fa&er o controle de
retiradaB controlar o "ra&o "ara devolu!o do documentoB "restar informa.es contidas nos
documentosB estabelecer "rocedimentos de conduta dos arquivistas com rela!o $ "r-tica e $
tica "rofissional.
() Ga&em "arte das rotinas "ara destina!o de documentos na fase corrente as seguintes
atividades8 verificar se os documentos a serem destinados est!o organi&ados de acordo com os
conjuntos definidos na tabela de tem"oralidadeB verificar se cum"riram o "ra&o de guarda
estabelecidoB registrar os documentos a serem eliminadosB "roceder $ elimina!oB elaborar
termo de elimina!oB elaborar lista de documentos destinados $ fase intermedi-riaB
o"eracionali&ar a "assagem ao arquivo intermedi-rio.
Considerando os "rinc'"ios arquiv'sticos e a legisla!o a res"eito da avalia!o e da elimina!o
de documentos "#blicos, assinale a o"!o correta.
1) 1 "essoa que desfigurar ou destruir documentos de valor "ermanente ou considerados como
de interesse "#blico e social ficar- sujeita $ res"onsabilidade "enal, civil e administrativa, na
forma da legisla!o em vigor.
=) 1valia!o a atividade que, "or meio da an-lise do conte#do do documento, a fim de
verificar a im"ort@ncia e a veracidade das informa.es nele contidas, deve atribuir graus de
sigilo, segundo legisla!o es"ec'fica. , nessa eta"a que se identificam quais os documentos
originais e aut)nticos, de acordo com as normas de valida!o, sendo res"ons-vel "or determinar
a elimina!o dos demais documentos.
C) 1 elimina!o de documentos "rodu&idos "or institui.es "#blicas e de car-ter "#blico
somente ser- reali&ada a"4s autori&a!o da "resid)ncia do 4rg!o, e sancionada em inst@ncia
su"erior8 se federal, "ela Casa Civil da Aresid)ncia da Je"#blicaB se estadual, "elo Qabinete do
Qovernador.
() O instrumento resultante da atividade de avalia!o o cat-logo seletivo, que indica os
documentos selecionados "ara a guarda "ermanente ostensiva ou sigilosa, indicando os n'veis
legais de acesso a cada documento ou informa!o.
0>E7KOO %6
1ssinale a o"!o que a"resenta corretamente a defini!o de documento de arquivo.
1) Koda informa!o gerada "or atividades de 4rg!os "#blicos, fi;ada em su"ortes e reunida
intencionalmente "or caracter'sticas culturais comuns.
=) 0ualquer documento considerado aut)ntico e "reservado em velino "or causa dos fatos
sociais ou :ist4ricos registrados "or seu conte#do.
C) 0ualquer documento "rodu&ido ou recebido "or "essoa f'sica ou jur'dica, acumulado
naturalmente ao longo das atividades e "reservado como "rova de tais atividades.
() 1 informa!o te;tual gerada oficialmente no decurso de a!o administrativa ou judicial de
4rg!o "#blico, fi;ada ou n!o em su"orte.
0>E7KOO 39
Com rela!o $ altera!o do su"orte da informa!o em arquivos, assinale a o"!o correta.
1) 1 atual legisla!o somente autori&a a elimina!o de documentos "ermanentes a"4s sua
re"rodu!o "or meio dos "rocessos de microfilmagem ou digitali&a!o, desde que garantida a
autenticidade da c4"ia.
=) 0ualquer "ro"osta de altera!o de su"orte das informa.es arquiv'sticas deve levar em
considera!o as quest.es legais, garantias jur'dicas, normali&a!o de "rocedimentos, "adr.es de
qualidade estabelecidos "ela legisla!o brasileira. , necess-rio considerar, ainda, as
"eculiaridades de cada 4rg!o, alm de reali&ar estudos de viabilidade econ?mica.
C) 1s vantagens da altera!o do su"orte de documentos de arquivo, incluem8 agili&ar o
arquivamento das informa.es "or tornar desnecess-ria a organi&a!o dos documentosB facilitar
o interc@mbio com outras entidadesB "ro"orcionar acesso $s informa.es em redesB redu&ir a
ocu"a!o e mel:orar o a"roveitamento do es"aoB redu&ir custos de manuten!o.
() 1"esar de ser um "rocesso de re"rodu!o de documentos tradicionalmente muito utili&ado, a
microfilmagem n!o deve ser reali&ada quando :ouver inten!o de eliminar os originais, "ois tal
"rocesso n!o "ode, em circunst@ncia alguma, ter validade em ju'&o.
TRE-<G 2009
1s caracter'sticas que distinguem os arquivos das bibliotecas e dos museus 2%& incluem
1) o fato de a e;clusividade de cria!o e rece"!o ser atribu'da a um 4rg!o, uma em"resa ou
uma institui!o.
=) o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um 4rg!o, uma
em"resa ou uma institui!o.
C) a organicidade, de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto.
() a e;ist)ncia de uma cole!o de manuscritos de valor :ist4rico ajuntados "or um 4rg!o, uma
em"resa ou uma institui!o.
E) o car-ter "robat4rio dos documentos nas transa.es reali&adas "elo 4rg!o, "ela em"resa ou
"ela institui!o res"ons-vel "or eles.
0>E7KOO 17
1cerca do gerenciamento da informa!o e das tr)s idades documentais, assinale a o"!o correta.
1) O arquivo corrente constitu'do de documentos com grande "ossibilidade de uso e com
valor "rim-rio.
=) Os documentos de idade intermedi-ria s!o os que s!o consultados frequentemente e aos
quais se tem livre acesso.
C) O arquivo "ermanente formado "or documentos de valor administrativo, legal ou fiscal.
() O arquivo intermedi-rio, con:ecido tambm como arquivo inativo, resultante da
transfer)ncia de documentos do arquivo corrente.
E) O recol:imento de documentos no arquivo intermedi-rio deve ser feito a"4s o encerramento
do valor "robat4rio desses documentos.
0>E7KOO 13
1 "ol'tica arquiv'stica brasileira recon:ece a gest!o de documentos como um dos "rinci"ais
instrumentos de a"oio $ administra!o, $ cultura e ao desenvolvimento cient'fico. 1 res"eito da
gest!o de documentos, assinale a o"!o correta.
1) 1 cria!o, o arquivamento e a elimina!o de documentos s!o as tr)s fases b-sicas da gest!o
de documentos.
=) 1 gest!o de documentos o conjunto de "rocedimentos e o"era.es tcnicas referentes $
"rodu!o, $ tramita!o, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e
intermedi-ria.
C) 1 elabora!o dos documentos decorrente das atividades de um 4rg!o ou setor, a"esar da sua
relev@ncia, n!o se inclui entre as atribui.es da gest!o de documentos.
() Fa avalia!o dos documentos, a"lica5se o c4digo de classifica!o de documentos de arquivo.
E) Com a gest!o efica& de documentos, im"ede5se que os documentos com valor secund-rio
sejam conservados "ermanentemente.
1ssinale a o"!o que a"resenta e;em"lo de ordena!o de "astas de funcion-rios de um 4rg!o
reali&ada de acordo com as regras de alfabeta!o.
1)
=e&erra, 1lberto Cui&
<oreira, <aria <adalena
7antos Cru&, 1nt?nio
=)
Korres, 1lisson
Korres, 1.
Korres, =eatri&
C)
=arbosa Gil:o, ,lson
Rianna Feto, <ilton
Rianna 7obrin:o, <arlene
()
(T1lmeida, Aaulo
(T1ndrade, Joberto
(TCarmo, 1n'sio
E)
2os, Jogrio 7!o
Aaulo, Carlos 7!o
Jita, 7imone 7anta
0>E7KOO %9
1 res"eito da "reserva!o, conserva!o e restaura!o de documentos, assinale a o"!o correta.
1) Kodos os documentos transferidos ao arquivo intermedi-rio devem ser :igieni&ados e
restaurados.
=) 1 lamina!o uma das tcnicas de :igieni&a!o mais utili&ada na conserva!o de
documentos.
C) 1 umidade mais alta e a bai;a tem"eratura s!o condi.es ideais "ara a "reserva!o dos
documentos arquiv'sticos em "a"el.
() 1s "rinci"ais o"era.es de conserva!o dos documentos s!o8 desinfesta!o, lim"e&a,
alisamento e restaura!o.
E) 1 lu& solar menos nociva que a lu& artificial na conserva!o e na "reserva!o dos
documentos de arquivo.
TRE-AL 2004
1cerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqLentes.
//5 (e acordo com a teoria arquiv'stica, os documentos arquivados na fase corrente "ossuem
valor "rim-rio e secund-rio.
/75 Fo mtodo de arquivamento ideogr-fico, o "rinci"al elemento adotado "ara a recu"era!o
da informa!o o assunto.
/35 Ocorrendo o em"rstimo de documentos do acervo, o "rofissional res"ons-vel "elo
arquivamento e desarquivamento deve utili&ar a guia5fora "ara indicar a retirada do documento.
/65 Os "rocedimentos te4ricos da arquiv'stica indicam que o arquivamento de documentos deve
ser "osterior $ sua classifica!o, a qual deve ter como base o "lano de classifica!o da
institui!o.
795 O "ra&o indicado "ara o arquivamento de documentos na fase intermedi-ria de 19 a %9
anos.
715 1lm dos documentos te;tuais, os arquivos ocu"am5se do gerenciamento e arquivamento de
documentos "ertencentes ao g)nero iconogr-fico, filmogr-fico e sonoro.
7%5 (e acordo com a teoria arquiv'stica, os atos de corres"ond)ncia, como os of'cios, as cartas e
os memorandos, devem ser arquivados obedecendo $ classifica!o de YJecebidosZ, "ara os
documentos encamin:ados $ institui!o, e YE;"edidosZ, "ara aqueles "rodu&idos "ela
institui!o.
735 Fo que se refere ao arquivamento de documentos, indicado que a institui!o adote um
mtodo de arquivamento #nico.
7*5 Os documentos que refletem a origem e os objetivos da institui!o "ossuem valor
secund-rio e, na terceira fase do ciclo vital, s!o de guarda "ermanente.
7+5 7omente ser!o aceitos, nos arquivos, os "rocessos que, finali&ado o tr@mite, "ossu'rem o
indicativo Yarquive5seZ, a"osto "ela autoridade com"etente.
<A>5%919
1cerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
133 >m arquivo documental tem "or objetivo servir como "rova ou testemun:o da a!o de
"essoas jur'dicas ou f'sicas.
13* Em regra, a inclus!o de documentos em um arquivo ocorre "or com"ra ou "ermuta de
fontes m#lti"las.
1 res"eito da gest!o de documentos, julgue os itens seguintes.
13+ Fa fase de "rodu!o de documentos, o arquivista deve evitar a du"lica!o e a emiss!o de
vias desnecess-rias, alm de "oder sugerir a cria!o ou e;tin!o de modelos e formul-rios.
13/ Considera5se gest!o de documentos o conjunto de "rocedimentos e o"era.es tcnicas
referentes a "rodu!o, tramita!o, uso, avalia!o e arquivamento de documentos.
137 1 "rodu!o, uma das fases b-sicas da gest!o de documentos, engloba as seguintes
atividades de "rotocolo8 recebimento, classifica!o, registro, distribui!o e tramita!o dos
documentos.
133 1 an-lise e a avalia!o dos documentos "ara o estabelecimento dos "ra&os de guarda fa&em
"arte da fase de destina!o.
Fo que di& res"eito aos arquivos do ti"o corrente, intermedi-rio e "ermanente, julgue os itens de
136 a 1*3.
136 (ada a im"ort@ncia da "reserva!o dos documentos que com".em o arquivo corrente de
determinado setor de trabal:o, recomenda5se o arquivamento desses documentos em local
afastado do referido setor.
1*9 1 )nfase ao valor "rim-rio caracter'stica marcante dos documentos de um arquivo
corrente, condi!o n!o verificada nas outras idades documentais.
1*1 1 fun!o do arquivo intermedi-rio "ossibilitar o arma&enamento de documentos que,
embora usados com "ouca frequ)ncia, devem ser mantidos, "or quest.es legais, fiscais, tcnicas
ou administrativas.
1*% O arquivo "ermanente uma e;tens!o do arquivo intermedi-rio, tendo este #ltimo a #nica
fun!o de evitar a transfer)ncia "rematura de documentos do arquivo corrente "ara o arquivo
"ermanente.
1*3 1 descri!o, uma das atividades desenvolvidas no arquivo "ermanente, concreti&ada com
a elabora!o de instrumentos de "esquisa.
1cerca da avalia!o de documentos, julgue os itens subsequentes.
1** O "rocesso de avalia!o de um documento tem como resultado a elabora!o da tabela de
tem"oralidade do documento.
1*+ Os "ra&os de guarda dos documentos nos arquivos do ti"o corrente e intermedi-rio devem
ser definidos com base na legisla!o "ertinente e nas necessidades administrativas.
1*/ 1 destina!o final dos documentos deve ser a elimina!o, a guarda tem"or-ria no arquivo
intermedi-rio, a guarda "ermanente ou a elimina!o "or amostragem.
0uanto $s ti"ologias documentais e aos su"ortes f'sicos, julgue os "r4;imos itens.
1*7 O "roblema relacionado $ obsolesc)ncia dos equi"amentos e dos "rogramas de inform-tica,
que com"romete a "reserva!o de documentos digitais, "ode ser resolvido com o uso de
lamina!o.
1*3 Os documentos do g)nero iconogr-fico t)m su"orte sinttico, em "a"el emulsionado ou
n!o, e cont)m imagens est-ticas, tais como am"lia.es fotogr-ficas, slides, dia"ositivos e
gravuras.
1*6 Os documentos originais considerados de guarda "ermanente somente "oder!o ser
eliminados de"ois de microfilmados e digitali&ados.
1+9 O alisamento uma das o"era.es de restaura!o de documentos mais utili&adas em "a'ses
tro"icais.