Instrues de trabalho

Projeto SAP na Gerao Brasil

Objetivo
Use estas instrues de trabalho para aprender a navegao bsica do sistema SAP R/3,
verso !"!
Procedimento Fazer o!on no Sistema
"# Para #a$er %&ogon' no sistema, siga os passos abai(o!
$es%to&
'# )li*ue em !
$es%to&

(# Selecione )odos os &ro!ramas!
$es%to&
*# Selecione SAP Front +nd SAPlo!on!
,# Selecione a sua empresa!
,# )li*ue em !
SAP
-# )on#orme solicitado, complete/revise os seguintes campos+
./0/e1uerido 2 O0O&cional 2 303ondicional
4ome do cam&o /2O23 $escrio
Usurio R ,escrio de Usurio!
+5em&lo6 tana-asusu-i..c
Senha R ,escrio de Senha!
+5em&lo6 /////
SAP +as7 Access
0oc1 acabou de se logar com sucesso no SAP!
Procedimento Fazer o!o88 no Sistema
"# Para #a$er %&ogo##' e sair do sistema, siga os passos abai(o!
SAP +as7 Access
'# )li*ue em !
$es%to&
(# Selecione o!o88!
o!o88
*# )li*ue em !
0oc1 acabou de sair com sucesso do SAP
Procedimento 9enus e Barras de Ferramentas
Para compreender as 2arras de 3erramentas e 4enus do SAP, ve5a a seguir os
elementos do &a6out!
3riar re1uisio de com&ra
Barra de 9enu
Barra de Ferramentas Standard
Barra de ):tulo
Barra de Ferramentas da A&licao
3am&o de
3omando
Barra de
Status
O&o ;tilizao
3am&o de 3omando 7s seguintes comandos podem ser trans#eridos para este
campo com %+nter<+
3hamar uma transao
8a mesma 5anela!
9ntrar+ 2n5555 :(((( ; c<digo de transao=!
8a mesma 5anela, a primeira tela > ignorada!
9ntrar+ 2.5555 :(((( ; c<digo de transao=!
9m uma nova 5anela
9ntrar+ 2o5555 :(((( ; c<digo de transao=!
+ncerrar a transao atual
9ntrar+ 2n!
Ateno+ modi#icaes no gravadas so perdidas sem aviso!
+liminar o modo =janela> atual!
9ntrar+ 2i!
Gerar uma lista de modos =janelas>
9ntrar+ 2o!
+ncerrar a transao atual e voltar ao menu inicial
9ntrar+ 2ns???!
o!o88 do sistema
9ntrar+ 2nend!
o!o88 do sistema sem consulta de se!urana
9ntrar+ 2ne5!
Ateno+ modi#icaes no gravadas so perdidas sem aviso!
O&o ;tilizao
Barra de 9enu A 2arra de 4enu est locali$ada na parte superior da 5anela!
Algumas opes de menu aparecem em determinadas
circunst?ncias e outras esto sempre presentes!
+sto sem&re &resentes6
Sistema
A5uda
+sto &resentes na maioria das a&licaes
@7b5etoA .
Processar
Br para
+sto &resentes em al!umas a&licaes
)on#iguraes
Suplementos
Ambiente
3avoritos
0iso
4enu :presente na 5anela inicial=
C sempre o primeira opo da 2arra de 4enu! 8a
5anela inicial, > entitulado %4enu'! 8as outras 5anelas,
re#ereDse ao ob5eto da transao como, por
e(emplo,'Re*uisio de )ompra', %Pedido',
%,ocumento de 0enda', etc!
Barra de Ferramentas
Standard
9st sempre presente e apresenta os mesmos botes em
todas as 5anelas! Alguns botes #icam eventualmente
desabilitados de acordo com a etapa do processamento!
Para mais detalhes sobre o signi#icado de cada boto, veri#icar
ao #inal dessas instrues de trabalho!
Barra de ):tulo Apresenta o tEtulo da aplicao corrente!
Por e(emplo+ )riar re*uisio de compra
O&o ;tilizao
Barra de Ferramentas
da A&licao
Apresenta botes re#erentes F*uela aplicao especE#ica!
)ada aplicao possui necessidades especE#icas!
7 signi#icado de alguns desses botes esto disponEveis ao
#inal dessas instrues de trabalho! Por>m, muitos botes s<
sero conhecidos em treinamentos especE#icos da aplicao!
Barra de Status 3ornece in#ormaes diversas sobre o Sistema!
8o canto in#erior es*uerdo, o sistema e(ibe mensagens
:avisos, erros ou status de processamento=!
8o canto in#erior direito, so e(ibidas in#ormaes sobre+
o sistema :sistema, mandante, usurio, programa,
transao, tmp resposta, tempo de interpretao e
ligaes de retorno/#lushes=
servidor de cone(o
modo de entrada de dados %Bnsert' :B8S= ou
%7verGrite' :70R=!
Procedimento Adicionar transaes ao @9enu Favoritos<
"# 7bserve o 4enu %3avoritos'! Para incluir uma transao no 4enu %3avoritos', siga os passos
abai(o!
SAP +as7 Access
'# )li*ue em !
SAP +as7 Access
(# )li*ue em !
SAP +as7 Access
*# )li*ue em !
SAP +as7 Access
,# )li*ue em !
SAP +as7 Access
-# Posicione o cursor na transao e a arraste at> o 4enu %3avoritos'!
SAP +as7 Access
7bserve *ue a transao #oi incluEda na rvore do 4enu %3avoritos'! 7 sistema e(ibe a
mensagem %7 n< #oi ane(ado F lista de prioridades'!
9(istem outras #ormas para incluir ou e(cluir transaes no 4enu %3avoritos'! Para
isso, utili$e os botes ou , con#orme o e(emplo a seguir!
SAP +as7 Access
A# Para eliminar a transao do menu %3avoritos', cli*ue em !
B# )li*ue em %9liminar 3avoritos'!
SAP +as7 Access
7bserve *ue a transao > novamente eliminada do menu %3avoritos'! 7 sistema e(ibe a
mensagem %7 n< #oi eliminado da lista de prioridades'!
Procedimento 3ancelar )ransao
"# Para cancelar uma transao :por e(emplo, no caso em *ue o processamento este5a
demasiado lento e porventura *ueira interromp1Dlo=, siga os passos abai(o!
'# )li*ue em no canto superior es*uerdo da 5anela!
SAP +as7 Access
SAP +as7 Access
(# Selecione 3ancelar )ransao!
7 sistema e(ibe a mensagem !
Procedimento 3onsultar In8ormaes BCsicas do Sistema
"# Para consultar in#ormaes bsicas so sistema, siga os passos abai(o+
SAP +as7 Access
'# )li*ue em no canto in#erior direito da 5anela !
(# 0eri#i*ue os dados apresentados!
SAP +as7 Access
Procedimento Ativar ou $esativar DistErico
7 sistema possui uma opo de hist<rico para #acilitar e entrada de dados pelo
usurio! Por e(emplo, caso *ueira visuali$ar e selcionar os Hltimos nHmeros de
re*uisies consultadas por voc1 no sistema, > preciso ativar esta opo!
Selecionar $ocumento
"# Para ativar ou desativar o hist<rico do conteHdo preenchido anteriormente nos campos, siga os
passos abai(o+
SAP +as7 Access
'# )li*ue em %A5uste do la6out local'!
Ajuste do a7out ocal
(# Selecionar O&es ###!
O&es
*# Para *ue o sistema mostre o hist<rico de dados digitados anteriormente, selecione a opo
!
,# )li*ue em para con#irmar sua opo!
Procedimento Ativar ou $esativar 3E&ia AutomCtica
Ao selecionar o conteHdo de um campo, > possEvel e#etuar a c<pia automtica desse
conteHdo, sem *ue se5a necessrio digitar %)trl )'! 0e5a o e(emplo a seguir!
"# Para copiar o nHmero da re*uisio, basta selecionar o conteHdo!
Selecionar $ocumento
'# Para colar o conteHdo, basta digitar %)trl 0'! ,esta #orma, o conteHdo %I.....JK' > colado em
outro campo ou em *uais*uer outro aplicativo, no Lord, por e(emplo! Para ativar ou desativar
a c<pia automtica, siga os passos abai(o!
SAP +as7 Access
(# )li*ue em %A5uste do &a6out &ocal'!
Ajuste do a7out ocal
*# )li*ue na opo %)ortar e inserir rapidamente', para *ue se5a automaticamente copiado o
conteHdo de um campo ao selecionar este conteHdo!
Procedimento Inserir ou +liminar o 3Edi!o da )ransao na Frvore do 9enu
8a rvore do 4enu, o sistema apresenta opes para *ue o c<digo da transao se5a
e(ibido ou no! Para ativar ou desativar esta opo, siga os passos abai(o!
SAP +as7 Access
Su&lementos
"# Selecionar Su&lementos 3on8i!uraes Shi8tGFH!
3on8i!uraes
'# 4ar*ue ou desmar*ue a opo para
*ue o c<digo da transao #i*ue visEvel ou no na rvore do 4enu!!
3on8i!uraes
(# )li*ue em e ve5a o *ue acontece na Mrvore do 4enu!
*# )li*ue em !
,# )li*ue em !
-# )li*ue em !
A# )li*ue em !
SAP +as7 Access
0e5a *ue o c<digo da transao 5 no est visEvel!
Procedimento 9odi8icar Ima!em de Fundo na Ianela Inicial do SAP
7 sistema possui opes para incluir ou e(cluir imagens no &a6out do 2roGser!
SAP +as7 Access
Su&lementos
"# Selecionar Su&lementos 3on8i!uraes Shi8tGFH!
3on8i!uraes
'# 4ar*ue ou desmar*ue a opo para
modi#icar a imagem *ue acompanha a 5anela inicial do sistema!
(# )li*ue em e ve5a o *ue acontece com a imagem, con#orme abai(o!
SAP +as7 Access
Procedimento O&es de Ajuda
7 SAP possui algumas opes de a5uda para au(iliar o usurio durante a e(ecuo de
suas atividades no sistema! 0eri#i*ue a seguir!
3riar re1uisio de com&ra
"# Para mais in#ormaes sobre um campo, posicione o cursor neste campo :9(emplo+ campo
%)' ou %)tg class!cont'= e cli*ue em ou tecle 3I!
7 Sistema abrir uma 5anela com in#ormaes detalhadas sobre este campo!
Per8ormance Assistant
A SAP possui tamb>m um lin- para o %SAP Nelp Portal'! 8ele voc1 poder encontrar
in#ormaes t>cnicas e especE#icas sobre determinadas #uncionalidades! Por>m, so
in#ormaes gerais do Sistema e no se aplicam no caso de processos especE#icos da
empresa!
Para navegar no SAP Nelp Portal, cli*ue em locali$ado na parte superior da
5anela de %A5uda :3I=' e(ibida acima! Automaticamente ser aberto o broGser de
navegao do Bnternet 9(plorer com a pgina inicial do SAP Nelp Portal!
SAP Del& Portal
'# Para #echar a 5anela do SAP Nelp Portal, cli*ue em !
(# Para #echar a 5anela de %A5uda :3I=', cli*ue em !
3riar re1uisio de com&ra
3riar re1uisio de com&ra
*# Para e(ibir as opes de preenchimento de um campo, cli*ue no %4atchcode' ou tecle 3!
7 Sistema abrir uma 5anela com as opes! Para escolher uma opo, cli*ue duas ve$es na
linha!
3ate!oria de classi8icao contCbil ="> "( +ntradas encontradas
)om as in#ormaes apresentadas, tornaDse mais #cil a e(ecuo de suas atividades
dirias no sistema!
Procedimento Si!ni8icado dos @Botes<
7 Sistema SAP possui diversos botes com as mais variadas #unes!
SAP +as7 Access
9(istem botes di#erentes em cada 5anela! 9les podem estar ativos ou inativos,
dependendo da transao ou da etapa do processamento!
SAP +as7 Access
0e5a a seguir *ual > a #inalidade dos botes mais comumente utili$ados pelos
usurios!
"# )li*ue em para %)ontinuar'!
'# )li*ue em para'Oravar'!
(# )li*ue em para %0oltar'!
*# )li*ue em para %9ncerrar'!
,# )li*ue em para %)ancelar'!
-# )li*ue em para %Bmprimir'!
A# )li*ue em para %Procurar'!
B# )li*ue em %)ontinuar Procurando'!
H# )li*ue em para ir para primeira pgina!
"?# )li*ue em para ir para a pgina anterior!
""# )li*ue em para ir para a pr<(ima pgina!
"'# )li*ue em para ir para Hltima pgina!
"(# )li*ue em para abrir uma nova 5anela!
"*# )li*ue em para criar uma ligao :shortcut=!
",# )li*ue em para %A5uda'!
"-# )li*ue em para %A5uste do la6out local'!
"A# )li*ue em para acessar o %4enu do usurio', *ue tra$ todas as transaes associadas
ao seu per#il!
"B# )li*ue em para acessar o %4enu SAP' *ue tra$ a rvore padro!
"H# )li*ue em para acessar o SAP 2usiness Lor-place, *ue > uma agenda, um local de
trabalho para mensagens, anotaes, ar*uivos, etc!
'?# )li*ue em para adicionar a transao ao %4enu 3avoritos'!
'"# )li*ue em para e(cluir a transao do %4enu 3avoritos'!
''# )li*ue em para %4odi#icar'! Puando este boto est na 5anela inicial do sistema, serve
para %4odi#icar 3avoritos'! 9m outras 5anelas, serve para %4odi#icar'!
'(# )li*ue em para %,eslocar para bai(o'! Puando este boto est na 5anela inicial do
sistema, serve para %,eslocar 3avoritos para bai(o'!
'*# )li*ue em ! para %,eslocar para cima'! Puando este boto est na 5anela inicial do
sistema, serve para %,eslocar 3avoritos para cima'!
',# )li*ue em para %)ancelar'!
'-# )li*ue em para %3echar'!
'A# )li*ue em para acessar o %4atchcode' e veri#icar a opes de preenchimento do campo!
'B# )li*ue em para acessar dados do %)liente'!
'H# )li*ue em para acessar dados do %4aterial'!
(?# )li*ue em para veri#icar a %,ata'!
("# )li*ue em para %Apagar' ou %9liminar'!
('# )li*ue em para eliminar uma linha!
((# )li*ue em para inserir uma linha!
(*# )li*ue em para acessar %,etalhe'!
(,# )li*ue em para %9(ibir'!
(-# )li*ue em para %9(ecutar'!
(A# )li*ue em para %3iltrar'!
(B# )li*ue em para acessar o %)abealho' do documento!
(H# )li*ue em para consultar %Bn#ormaes'!
*?# )li*ue em para acessar uma lista!
*"# )li*ue em para acessar o pr<(imo ob5eto!
*'# )li*ue em para acessar o ob5eto anterior!
*(# )li*ue em para consultar outro documento!
**# )li*ue em para acessar a sEntese do documento!
*,# )li*ue em para liberar um documento!
*-# )li*ue em para acessar detalhes!
*A# )li*ue em para %Seleo'
*B# )li*ue em para acessar o #lu(o de documentos!
*H# )li*ue em para veri#icar %#erramentas'!
,?# 7 sistema e(ibe *uando o processamento ocorreu com sucesso!
,"# 7 sistema e(ibe *uando ocorreram erros durante o processamento!
,'# 7 sistema e(ibe *uando o processamento ocorreu satis#atoriamente, por>m com aviso!
,(# 7 sistema e(ibe *uando ocorre um problema crEtico e o processamento ser
interrompido!
,*# 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma mensagem de erro!
,,# 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma mensagem apenas in#ormativa!
,-# 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma *uesto, *ue deve ser respondida normalmente
com %Sim', %8o' ou %)ancelar'!
,A# 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma mensagem de aviso!
/esultado23omentCrios
A partir de agora voc1 5 pode iniciar a navegao bsica do sistema! Ao entrar em cada
transao, outras #uncionalidades e botes sero apresentados, por>m esse aprendi$ado s<
ser absorvido em treinamentos especE#icos para cada tipo de empresa!