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Listas de Excel
As tabelas dinmicas permitem, assim, organizar dados e calcular informao resumida utilizando
categorias (campos) e funes resumo (soma, mdia, etc.), permitindo analisar dados rapidamente.
1.3 Exemplo a partir de uma Lista de Dados
Criar TD
Microsoft Excel
Aumentar um nvel
de detalhe, colocando
Distrito em linha.
1.3.3 Criar grficos que se alteram em funo dos dados e estrutura da tabela
4500
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
r1
r2
Braga
Porto
Abr
Mai
Fev
Mar
Jan
Abr
Mai
Fev
Mar
Jan
Abr
Mai
Fev
Mar
r3
Jan
Vendas
Viseu
Meses/Distritos
Microsoft Excel
Itens
1T
2T
Jan Fev Mar Abr Mai
Centro Norte
Braga Porto Viseu
r1 r2 r3
Campo Coluna
Campo Dados
Campo Linha
Microsoft Excel
i. Clicar Seguinte
Microsoft Excel
Microsoft Excel
ix. Verificamos que junto aos campos que arrastmos se encontra um boto
. Ao clicarmos neste aparece a lista completa dos itens
correspondentes ao campo, pelo que poderemos escolher todos ou
alguns. Assim, no campo Representante escolhamos somente o r1.
->
x. Outra forma de ocultar itens clicar com o boto direito do rato sobre
eles e escolher Ocultar na caixa de menu.
Microsoft Excel
f) - Retirar campos
i. Para retirar campos, basta arrast-los para fora da TD ou
ii. Activando o Esquema, no Assistente, proceder de forma semelhante
2.1 Criar Grficos a partir de Tabelas Dinmicas
a) - Faamos com que a TD tenha o seguinte layout:
Microsoft Excel
d) - Por defeito os nomes dos campos aparecem no grfico. Para que estes no apaream
activar a opo Ocultar botes de campo de grfico dinmico do menu Grficos
Dinmicos.
12000
10000
8000
r3
r2
6000
r1
4000
2000
0
Jan
Fev
Mar
->
e) - Realizar as operaes sobre o grfico de forma a ficar com o seguinte aspecto:
Vendas por Representante
7000
6000
Vendas
5000
4000
r1
3000
r2
2000
r3
1000
0
Jan Fev
Mar Abr
Meses
Mai
5000
4000
3000
r1
r2
2000
r3
1000
0
Jan
Fev
Mar
Meses
Microsoft Excel
c) - O Resultado :
Microsoft Excel
3.1.1 Subtotais
Supondo a TD seguinte:
Microsoft Excel
b) - Depois clique sobre Personalizados em Subtotais e, em seguida, faa clique sobre uma
funo de sumrio na caixa situada direita.
3.2 Formatao
3.2.1 Alterar o formato numrico da rea de dados de um relatrio de TD
a) - Seleccione uma clula na rea de dados do relatrio de TD;
b) - Na barra de ferramentas TD faa clique sobre Definies de campo;
c) - Faa clique sobre Nmero;
Microsoft Excel
->
3.2.2 Mudar o nome de um campo ou item de uma TD
a) - Faa duplo clique sobre o campo ou item cujo nome deseja mudar. No nosso caso
Representante;
Microsoft Excel
e) - Seleccionar campos e/ou itens em campos base e/ou Item base, tendo em conta a funo
escolhida. Os tipos existentes so:
Diferena de - visualiza dados como a diferena entre o campo e item especificado;
% De - visualiza dados como % do campo e item especificados;
% Diferena De - combina os 2 tipos de clculos anteriores, ou seja, utiliza o mesmo
mtodo que a funo Diferena De, mas mostra a diferena como uma percentagem dos
dados base;
Executar total em - visualiza valores acumulados;
% de linha - mostra os dados de cada linha como uma % do total dessa linha;
% de Coluna - mostra os dados de cada coluna como uma % do total dessa coluna;
% de total - Mostra os dados como uma percentagem do total Global de todos os dados;
Microsoft Excel
Queremos ordenar pelo campo Distrito. Para tal, faamos os seguintes passos:
a) - Seleccionar o Campo Distrito.
Microsoft Excel
Se for seleccionada uma clula da rea de dados, recorrendo ao boto Opes possvel
escolher os tipos de ordenao (da esquerda para a direita, ou de cima para baixo).
c) - Recorrendo, ainda, ao boto Opes, possvel escolher ordenaes especiais (Ex: ordenao
por meses)
Neste caso, deixe em Normal e aps fechar os formulrios, clicando em OK, verifique o
resultado.
Na folha seguinte encontram-se alguns exerccios que poder utilizar para aplicar os conceitos
adquiridos.
Microsoft Excel
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