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CORUMB / MS
2013
EXRCITO BRASILEIRO
DEPARTAMENTO DE EDUCAO E CULTURA DO EXRCITO
DIRETORIA DE FORMAO E APERFEIOAMENTO
ESCOLA DE COMANDO E ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
UNIVERSIDADE GAMA FILHO
PS-GRADUAO EM GESTO DA ADMINISTRAO PBLICA
CURSO DE GESTO E ASSESSORAMENTO DE ESTADO-MAIOR
CORUMB / MS
2013
CORUMB / MS
2013
CONTEDO
Grau: ______
2.
FORMA
Grau: ______
3.
AVALIADO POR
Prof. MSc. Margarida Maria Rocha Bernardes ___________________________________
(Presidente)
(Assinatura)
___________________________________
(Assinatura)
___________________________________
(Assinatura)
AGRADECIMENTOS
Ao Senhor Deus, pela graa e misericrdia a cada dia.
minha esposa Almirene, pelo incentivo e apoio incondicionais durante o curso.
Ao Exrcito Brasileiro, pela oportunidade do aperfeioamento profissional.
Prof. Margarida Maria Rocha Bernardes, pelo acompanhamento sbio, amigvel
e incansvel durante o curso.
A todos os que direta ou indiretamente contriburam para a realizao desta
pesquisa.
RESUMO
AMIRATO, Edson Antonio Garcia. Gesto de Estoques nas Unidades Administrativas do
Exrcito Brasileiro: Sistema de Controle Fsico. 2013. 39 f. Monografia (Especializao) Escola de Comando e Estado-Maior do Exrcito/ Universidade Gama Filho. Corumb, 2013.
Esta pesquisa bibliogrfica aborda a gesto de estoques nas unidades administrativas do Exrcito
Brasileiro (EB): Sistema de Controle Fsico (SISCOFIS). Percebeu-se que em muitas unidades
administrativas do EB no h uma gesto de estoques alinhada aos melhores preceitos da matria.
Contudo, o SISCOFIS - Sistema de Controle Fsico - subsistema do SIMATEX - Sistema de
Material do Exrcito - est em uso na Fora desde o ano 2000, mas no tem sido utilizado na sua
plenitude em prol da gesto de estoques. Tem como objeto de estudo a gesto de estoques,
armazenagem e mensurao da demanda, alinhadas aos preceitos da matria dentro do Sistema de
Controle Fsico do Exrcito Brasileiro. Os objetivos so: Identificar os principais benefcios do
Sistema de Controle Fsico como ferramenta de gesto de estoques, armazenagem e mensurao
da demanda nas unidades administrativas do Exrcito Brasileiro; Identificar possibilidades de
funcionamento e possveis melhorias necessrias para as unidades administrativas do Exrcito
Brasileiro; e Listar outras funcionalidades desejveis e necessrias para serem implantadas no
Sistema de Controle Fsico do Exrcito Brasileiro para viabilizar maior alinhamento ao
referencial terico existente sobre o assunto. Vislumbrou-se a necessidade de existir um completo
conhecimento das possibilidades desse sistema, a serem empregadas no gerenciamento dos
diversos itens de suprimento no EB. Para tanto, foram consultadas obras de autores que tratam de
Administrao de Materiais e Logstica, como Ballou, Barbieri e Paterno; e legislaes
pertinentes ao assunto, como a Portaria n 017-EME, de 8 de maro de 2007. Alm disso,
pesquisou-se a operao do prprio aplicativo do SISCOFIS verso 3.3.3 b e videoaulas
preparadas pelo Comando Logstico (COLOG). Com a inteno de cooperar com os gestores
pblicos das unidades administrativas do EB, este trabalho identificou os principais benefcios do
Sistema de Controle Fsico como ferramenta de gesto de estoques, armazenagem e mensurao
da demanda nas unidades administrativas do Exrcito Brasileiro; identificou possibilidades de
funcionamento e possveis melhorias necessrias para essas unidades; e listou outras
funcionalidades desejveis e necessrias para serem implantadas no SISCOFIS para viabilizar
maior alinhamento ao referencial terico existente sobre o assunto.
SUMRIO
INTRODUO.............................................................................................
REFERENCIAL TERICO....................................................................
Aquisies de materiais e suas peculiaridades na OM..............................
Levantamento de necessidades e seleo de fornecedores........................
Gesto de Estoques.......................................................................................
Anlise ABC e XYZ.....................................................................................
Previso da demanda....................................................................................
Sistemas de reposio de estoques................................................................
Armazenamento dos materiais...................................................................
Manuteno dos itens estocados...................................................................
Atividades operacionais e administrativas do armazenamento nas
organizaes..................................................................................................
2 METODOLOGIA.......................................................................................
3 ANLISE E DISCUSSO DOS DADOS................................................
4 CONCLUSO..............................................................................................
REFERNCIAS.........................................................................................
1
1.1
1.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.4
1.4.1
1.4.2
09
11
11
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15
15
16
18
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INTRODUO
O presente trabalho fruto de uma anlise profissional e acadmica, estimulada pela
prtica em gesto patrimonial, experimentada em Unidades Gestoras do Exrcito Brasileiro e
pelo conhecimento auferido durante o programa de Ps-Graduao em Gesto da Administrao
Pblica pelo Centro de Estudos do Pessoal e pela Universidade Gama Filho.
Percebe-se que em muitas unidades administrativas do Exrcito Brasileiro (EB) no h
uma gesto de estoques alinhada aos melhores preceitos da matria. Contudo, o SISCOFIS Sistema de Controle Fsico - subsistema do SIMATEX - Sistema de Material do Exrcito - est
em uso na Fora desde o ano 2000, mas no tem sido utilizado na sua plenitude em prol da gesto
de estoques.
Desta forma, emerge como objeto de estudo a gesto de estoques, armazenagem e
mensurao da demanda, alinhadas aos preceitos da matria dentro do Sistema de Controle Fsico
do Exrcito Brasileiro.
A preocupao em gerir os estoques, a armazenagem e a mensurao da demanda sofreu
relevantes mudanas no Brasil aps o advento do Plano Real que estabilizou a economia do pas,
implementado em 1994. Antes desse episdio, vivia-se uma poca de alta inflao, e, os custos
relacionados Logstica eram disfarados e de difcil conhecimento.
Por exemplo, manter estoques elevados poderia ser a forma mais adequada de obter
grandes vantagens financeiras, pois a reposio dos materiais dava-se sempre a preos mais
elevados. Numa economia mais estvel e de baixa inflao, isto no verdadeiro, e uma boa
gesto dos estoques, armazenagem adequada e distribuio eficiente, certamente, sero
responsveis pelo aumento do nvel de servio oferecido aos clientes internos e melhor utilizao
dos recursos pblicos colocados disposio da unidade administrativa.
A partir dessa profunda mudana no mbito econmico do pas, foi necessria
verdadeira revoluo na maneira de gerir vrias atividades da Administrao de Materiais e
Suprimentos no EB, inclusive em unidades administrativas da Administrao Direta com suas
peculiaridades decorrentes das imposies legais, que teve como marco legal o art. 88 do
Decreto-lei n 200, de 25 de fevereiro de 1967, in verbis: Os estoques sero obrigatriamente
contabilizados, fazendo-se a tomada anual das contas dos responsveis (BRASIL, 1967).
Nesse contexto, fez-se imprescindvel a adoo de uma viso integralizadora dos
processos de aquisio, gesto de estoques, armazenamento e distribuio de materiais.
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1 REFERENCIAL TERICO
Neste captulo foram abordadas, com base na bibliografia consultada, questes que
dizem respeito gesto de estoques e a influncia que essa gesto exerce nas aquisies
subsequentes.
A seguir, foram tratados os preceitos de armazenamento dos itens estocados e, por fim,
como esses itens so distribudos queles que geram sua demanda na Organizao Militar (OM).
Dentre as fontes consultadas para o desenvolvimento deste captulo h as que esto
ligadas bibliografia de Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais em geral. Tambm,
foi tomado como referncia o regramento castrense sobre gesto de materiais de consumo e
materiais permanentes. Importante comentar que este ltimo guarda subordinao legislao
pblica que normatiza a matria.
1.1 Aquisies de materiais e suas peculiaridades na OM
A aquisio de materiais para a utilizao nas operaes do dia-a-dia e formao de
estoques constitui-se a finalidade precpua da funo de compras, sendo comum s empresas e
aos rgos pblicos.
Conforme Martins et al (2005, p 64):
Hoje a funo compras vista como parte do processo de logstica das empresas, ou
seja, como parte integrante da cadeia de suprimentos (supply chain). Por isso, muitas
empresas passaram a usar a denominao gerenciamento da cadeia de suprimentos, um
conceito voltado para o processo, em vez do tradicional compras, voltado para as
transaes em si, e no para o todo.
Desta forma, a funo compras, de acordo com Gonalves (2004), requer uma
responsabilidade mais abrangente, que consiste no planejamento e acompanhamento do processo
de compra, o que pode incluir as seguintes atividades:
- os procedimentos para aquisio de materiais;
- as pesquisas e seleo dos fornecedores;
- as negociaes dos contratos de fornecimento;
- o acompanhamento dos contratos;
- as providncias para assegurar que o produto seja recebido no momento certo;
- a inspeo da qualidade e da quantidade desejadas;
- o controle das faturas de fornecimento de materiais para autorizao de pagamentos; e
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o principal fator para escolha da modalidade de licitao, exceto quando se trata de prego, que
no est limitado a valores. As principais modalidades de licitao so concorrncia, tomada de
preo, convite, concurso, leilo e prego (FERNANDES, 2006).
Dessas modalidades, a que mais traz benefcios gesto de estoques dos depsitos das
OM o prego. Modalidade de licitao instituda pela Lei n 10.520, de 2002, em que a disputa
pelo fornecimento de bens ou servios comuns feita em sesso pblica e pode ser na forma
presencial ou eletrnica. Encontrando a seguinte definio dada por Jacoby Fernandes (2009,
p.409):
o prego uma nova modalidade de licitao pblica e pode ser conceituado como o
procedimento administrativo por meio do qual a Administrao Pblica, garantindo a
isonomia, seleciona fornecedor ou prestador de servio, visando execuo de objeto
comum no mercado, permitindo aos licitantes, em sesso pblica presencial ou virtual,
reduzir o valor da proposta por meio de lances verbais e sucessivos.
O prego na forma eletrnica foi regulamentado pelo Decreto n 5.450, de 2005; e, por
meio do Decreto n 7.892, de 2013, que revogou o Decreto n 3.931, de 2001, foi regrado o uso
do Sistema de Registro de Preos (SRP), previsto inicialmente pela Lei de Licitaes. Que
consiste em uma sistemtica que permite, por intermdio de uma nica licitao (concorrncia ou
prego), que a Administrao tenha a opo, sem compromisso, de adquirir/contratar, nas
melhores condies de mercado, bens e servios (BRASIL, 2013).
Esta ltima ferramenta, introduzida nas compras governamentais dos Poderes Federais,
trouxe solues a algumas problemticas enfrentadas pelos gestores, tais como: Como adquirir
com licitaes bens com consumo imprevisvel? Como melhorar o planejamento da organizao?
Como reduzir o volume de licitaes? Como aplicar bem os recursos liberados no final do ano?
Como conciliar as necessidades prementes com problemas de celeridade e eficincia?
Tem-se, ainda, como caractersticas do Sistema de Registro de Preo relevantes para
Administrao das Unidades Gestoras (BRASIL, 2013):
- possibilidade de adeso, pelas Unidades Gestoras (UG) no participantes (participantes
extraordinrios ou carona) que queiram se utilizar da Ata;
- prazo de vigncia da Ata limitada a um ano, permitindo que os contratos decorrentes
possam ter vigncia conforme o contido no edital, obedecido o disposto no artigo 57 da Lei n
8.666/93;
- indicado quando da necessidade de aquisies frequentes e demanda varivel;
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A anlise ABC uma das formas mais usuais de se examinar estoques. Essa anlise consiste
na verificao, em certo espao de tempo (normalmente 6 meses ou 1 ano), do consumo, em valor
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monetrio ou quantidade, dos itens de estoque, para que eles possam ser classificados em ordem
decrescente de importncia. Aos itens mais importantes de todos, segundo a tica do valor ou da
quantidade, d-se a denominao itens classe A; aos intermedirios, itens classe B; e aos menos
importantes, itens classe C (BARBIERI e MACHLINE, 2006).
No existe forma totalmente aceita de dizer qual o percentual do total dos itens que pertencem
classe A, B ou C. Os itens A so os mais significativos, podendo representar algo entre 35% e 70%
do valor movimentado dos estoques, os itens B variam de 10% a 45%, e os itens C representam o
restante (ibdem).
A experincia demonstra que poucos itens, de 10% a 20% do total, so da classe A,
enquanto uma grande quantidade, em torno de 50%, so da classe C e 30% a 40% so da classe B.
A anlise XYZ diz respeito classificao dos itens de estoque conforme a sua relevncia
para os processos produtivos da empresa ou do cliente. De acordo com Paterno (SD) so assim
definidos:
- Material X tem aplicao pouco importante para o funcionamento (...), dado o grande
nmero de similares na Organizao. Exemplo: esparadrapo, fita adesiva etc.
- Material Y de aplicao mais ou menos importante e com similares que, embora
interferindo na qualidade, no interrompem a produo. Exemplo: fios de suturas, camas, macas etc.
- Material Z vital para a produo e sem similar (...). Exemplo: luvas cirrgicas, aparelho
de presso etc.
Para Barbieri e Machline, 2006, a determinao do grau de criticalidade ou de
imprescindibilidade de um determinado item pode ser efetuada por meio das respostas dadas s
seguintes perguntas feitas para cada item de material estocado:
- esse item essencial para alguma atividade vital da organizao?
- esse item pode ser adquirido facilmente?
- esse item possui equivalente(s) j especificado(s)?
- algum item equivalente pode ser adquirido facilmente?
1.3.2 Previso da demanda
Para qualquer administrao de materiais, torna-se imprescindvel a obteno de
previses sobre a demanda ou o consumo de itens, a fim de disponibilizar ao cliente o material
dentro das necessidades de especificao, quantidade e tempo solicitados.
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Exemplo:
Tabela1- Mtodo da mdia mvel aritmtica
Ms
Maro
70
Abril
75
Maio
65
Junho
80
Julho
78
(70+75+65+80)/4=72,5
Agosto
71
(75+65+80+78)/4=74,5
Setembro
55
(65+80+78+71)/4=75,5
Outubro
Fonte: BARBIERI e MACHLINE (2006, p 91)
Previso (n=4)
(80+78+71+55)/4=71,0
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manuteno desses estoques podem ser mais do que compensados pelos menores custos
administrativos, pelos preos mais baixos e por custos de obteno menores (ibdem).
Alm disso, esse modelo de reposio possibilita que o estoque seja revisado por meio
de uma contagem por parcelas de estoque a cada dia, usando-se como base para isso o controle
ABC, em que, por exemplo, os itens A so repedidos mais frequentemente do que itens B
(BALLOU, 2001).
Portanto, os intervalos de tempo sero iguais a IP, e os lotes sero iguais diferena
entre o estoque mximo (Emax) e o estoque disponvel no dia da emisso do pedido de compras.
Para a utilizao do modelo deve-se descobrir o lote econmico de compras (Q) e fixar o estoque
de segurana (ES) para se obter o estoque mximo e conhecer a demanda mdia mensal do item
(D), a fim de se definir o intervalo de pedido e quantidade a ser comprada. Para tanto, depreendese que Emax = ES + Q e IP = Q/D (ibdem).
1.4 Armazenamento dos materiais
Para Dias (1996) a armazenagem de materiais no agrega valor ao produto, pelo
contrrio at eleva seu custo, porm, se utilizada de forma adequada, ela pode se constituir em
uma importante vantagem competitiva.
Conforme Ballou (2001, p.204), a estocagem de materiais possui quatro funes
primrias: manuteno, consolidao, fracionamento do volume e combinao.
Vale ressaltar o alerta de Banzato et al (2003), a respeito da m utilizao de espaos
para armazenamento:
Em muitos armazns, no momento, est-se tentando fazer duas a trs vezes mais do que
aquilo para o qual eles foram projetados [e talvez mal projetados]. Sendo assim, o que
acontece? Temos estoque colocado em corredores. Temos mltiplos paletes no mesmo
local de separao. Isto destri a produtividade. Estraga tudo para o que o armazm foi
projetado. Infelizmente, cria uma montanha de outros problemas, os quais so
indicadores da necessidade de reprojetar o armazm.
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De acordo com Alceu Filho (2008), os objetivos do layout de um armazm devem ser
ainda:
assegurar a utilizao mxima do espao;
propiciar a mais eficiente movimentao de materiais;
propiciar a estocagem mais econmica, em relao s despesas de equipamento,
espao, danos de material e mo-de-obra do armazm; e
fazer do armazm um modelo de boa organizao.
1.4.2 Atividades operacionais e administrativas do armazenamento nas organizaes
No item anterior tratou-se das principais consideraes sobre os aspectos fsicos
referentes aos locais de armazenamento. Agora, porm, abordam-se as atividades operacionais e
administrativas mais relevantes no contexto do armazenamento de estoques.
1.4.2.1 recebimento
O recebimento uma atividade de processamento do armazenamento que necessita de
muita ateno para no ocasionar problemas relacionados a produtos fora das especificaes da
compra, em nmero aqum do adquirido e danos no material que comprometam a sua qualidade
(BARBIERI e MACHLINE, 2006).
No mbito do Exrcito Brasileiro existe regramento especfico para o recebimento e
exame de material, prescrito pelo Captulo IV do Regulamento de Administrao do Exrcito, do
qual se destacam os seguintes dispositivos (BRASIL, EB, 1990):
- o material pode ser recebido individualmente por agente nomeado para tal ou por
comisso, igualmente nomeada para esse fim, podendo ser assessorada por especialistas ou
tcnicos, civis ou militares, julgados necessrios (artigo 66) (ibdem);
- todo e qualquer material destinado Organizao Militar dever ser entregue nos
Almoxarifados, Depsitos ou Salas de Entrada, acompanhados, conforme o caso, da nota fiscal
ou documento equivalente, guia de remessa ou de fornecimento, cabendo aos encarregados
dessas dependncias comunicarem essa entrega por escrito, de imediato, ao Fiscal Administrativo
para incluso em carga ou registro do material (artigo 67) (ibdem);
- quando for encontrada qualquer irregularidade no recebimento do material adquirido
pela Organizao Militar ou fornecido pelos rgos Provedores do Exrcito, o Fiscal
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Alm disso, esse tipo de tecnologia melhoraria, inclusive, o endereamento dos materiais
dentro do depsito e a sua separao para atender aos pedidos, conforme Medeiros (1999, pargrafo
15):
Qualquer documento em papel toma demasiado tempo na atividade de picking. A
informao escrita deve ser lida, interpretada e algumas vezes comparada com algum
sistema de controle, o que tipicamente resulta em erros. Existem tecnologias que esto se
tornando cada vez mais acessveis, reduzindo e at eliminando o fluxo de papis,
incluindo leitores de cdigo de barras, de voz e terminais de rdio frequncia. sistemas
de reconhecimento
(...)
Equipamentos como cdigo de barras, leitores ticos, reduzem o tempo de procura e
documentao.
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1.4.2.3 inventrio
Consiste em confrontar os dados obtidos por meio de uma contagem fsica dos itens
estocados e os dados constantes dos registros contbeis referentes aos mesmos itens (MARTINS
et al,2005).
Conforme prescreve a Lei n 4.320, de 17 mar. 1964, que estatuiu as Normas Gerais de
Direito Financeiro para elaborao e controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados,
dos Municpios e do Distrito Federal, a contabilidade patrimonial nas Unidades Administrativas
inclui a realizao de inventrio, nos seguintes termos de acordo com Brasil (1964):
Art. 96. O levantamento geral dos bens mveis e imveis ter por base o inventrio
analtico de cada unidade administrativa e os elementos da escriturao sinttica na
contabilidade.
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2 METODOLOGIA
O presente trabalho desenvolveu-se como uma pesquisa em que o carter dos dados
coletados tem especificao qualitativa, com mtodo descritivo, do tipo bibliogrfica.
A abordagem qualitativa apresenta uma liberdade terico-metodolgica para realizar seu
estudo. Os limites de sua iniciativa so fixados pelas condies exigidas a um trabalho cientfico,
mas ela deve apresentar estrutura coerente, consistente, originalidade e nvel de objetivao capaz
de merecer a aprovao dos cientistas num processo intersubjetivo de apreciao (DIEHL, 2004).
As pesquisas descritivas tm como objetivo primordial descrio das caractersticas de
determinada populao ou fenmeno ou, ento, o estabelecimento de relaes entre variveis
(GIL, 2002).
A pesquisa bibliogrfica desenvolvida com base em material j elaborado, constitudo
principalmente de livros e artigos cientficos (GIL, 2002).
Foram consultados dez livros de Administrao de Materiais e Logstica, cujas edies
so da dcada de 1990 a 2008, com o intuito de analisar a sistemtica dos processos de aquisio,
gesto de estoques, armazenamento e distribuio de materiais em geral; trs matrias e artigos
publicados na internet sobre armazenagem; trs diplomas legais pertinentes matria pesquisada,
editados de 1964 a 2007; um material didtico sobre Logstica de 2010; e uma revista
especializada em Logstica de 2004. Alm disso, buscou-se entender as peculiaridades do
programa de computador do SISCOFIS, por meio de operao direta deste aplicativo por este
pesquisador, possuidor de perfil fiscal_sede, tendo em vista ocupar a funo de Fiscal
Administrativo da Organizao Militar em que sirvo e assistindo as videoaulas preparadas pelo
Comando Logstico (COLOG).
No captulo anterior foi descrito o referencial terico que se entendeu necessrio para
abordar o assunto e no captulo Anlise e Discusso dos Dados, foram apresentados os resultados
obtidos na pesquisa realizada diretamente no aplicativo SISCOFIS, em que se expuseram as
funcionalidades do referido programa, concomitantemente, com as anlises desses dados e a
apresentao de sugestes aderentes aos princpios expostos anteriormente, concluindo em
seguida.
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bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral ou anual (Figura 7). Alm disso, propicia a tomada
de decises na hora de liberar o pedido, expondo a quantidade do material que foi consumida pela
dependncia dentro do perodo determinado (acima da cota ou dentro da cota, exibindo a cota
cadastrada e a quantidade j consumida).
O cadastramento das cotas no impossibilita que seja solicitada uma quantidade superior
a cadastrada, ficando a critrio do Fiscal sua liberao ou no.
Figura 7 - Cadastro de cotas de material de consumo/uso duradouro para dependncia
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como, nome de quem fez a retirada, nmero do pedido, descrio do material, quantidade pedida
e autorizada e valor monetrio, entre outros.
Figura 8 - Pedidos de material de consumo/uso duradouro
35
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4 CONCLUSO
No presente trabalho de pesquisa foram apresentados os fundamentos tericos e
conceituais obtidos por meio de uma reviso bibliogrfica, que incluiu obras literrias de cunho
cientfico, que tratam da Administrao de Material com aplicao ampla para Unidades
Administrativas; legislaes federais, como leis, decretos e portarias com efeito para a
Administrao Pblica; e normas especficas para o mbito do Exrcito Brasileiro.
Por certo os preceitos da Administrao de Materiais so imprescindveis para o bom
funcionamento de uma Organizao Militar. Nesse contexto o Sistema de Controle Fsico
SISCOFIS tem papel primordial, podendo ser a diferena entre o sucesso ou insucesso para as
atividades de aquisio, gesto de estoques, armazenamento e distribuio de materiais,
equipamentos e suprimentos em geral.
A aquisio de materiais em uma Organizao Militar do Exrcito Brasileiro deve ser
efetuada com a estrita observncia da Legislao pertinente, o que inclui basicamente, a Lei de
Licitaes, a Lei do Prego, o Decreto n 5.450/2005 do Prego Eletrnico, o Decreto n
7.892/2013 do Sistema de Registro de Preos e as determinaes e recomendaes do Controle
Externo e Controle Interno de cada rgo. Alm de pautar-se pelos relatrios existentes no
SISCOFIS que possibilitam calcular, mesmo que manualmente, as necessidades de aquisio,
como: inventrio de almoxarifado, relatrio de consumo, ficha geral de material de consumo,
ficha geral de material de consumo de uso duradouro, relatrio de situao de estoque de material
de consumo.
Portanto, quanto ao modelo de sistema de reposio de estoques a ser adotado pelas UA,
entendeu-se que o mais adequado o modelo de reposio peridica. No entanto, ressalta-se que
o aplicativo do SISCOFIS no possui ferramenta que fornea as necessidades de reposio de
maneira automatizada.
Destacam-se, ainda, outras ferramentas do aplicativo: cadastro inicial de material de
consumo, que contm os dados necessrios para efetuar a entrada do material; o registro de cotas,
que estabelece um teto para consumo de cada item para cada repartio, sendo til para decidir
sobre a distribuio interna de materiais; solicitao de pedidos pelas dependncias ao Fiscal
Administrativo, que possibilita o registro das informaes de retirada dos materiais descritos no
pedido, de modo a ter o controle necessrio para as sadas de material do estoque.
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Porm, alm das carncias de automao de relatrios citadas anteriormente, observouse a necessidade da implementao de outras funcionalidades no aplicativo do SISCOFIS, de
modo a aumentar a aderncia deste com a melhor prtica da gesto de estoques, como: uso de
leitores de cdigo de barras ou radiofrequncia para ser usado no recebimento, na distribuio de
materiais, no retorno de materiais, que facilitariam a insero de dados no sistema e a
rastreabilidade, alm de possibilitar o registro e a consulta de endereamento do item no layout
do almoxarifado, facilitando a atividade de picking; classificao e construo de curvas ABC e
XYZ pelo sistema; e disponibilidade de informaes gerenciais, como, nveis de estoque, estoque
mximo, estoque de segurana, consumo mdio e lotes de compras.
Por oportuno, consideramos que os objetivos da pesquisa foram alcanados, tendo em
vista que foi possvel; aps a anlise do funcionamento do Sistema de Controle Fsico; verificar
as possibilidades do SISCOFIS na gesto de estoques, armazenagem e mensurao da demanda
do EB, os benefcios dessas possibilidades para as unidades administrativas do EB, e sugerir
funcionalidades que so desejveis para serem implantadas no aplicativo alvo da presente
pesquisa.
Por fim, do estudo realizado para a delimitao de um referencial terico e da pesquisa
realizada no aplicativo SISCOFIS, sugere-se que este trabalho seja aprofundado por meio de uma
pesquisa comparativa do aplicativo em uso no EB com aplicativos congneres em funcionamento
em outras instituies pblicas, ou mesmo, privadas.
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REFERNCIAS
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ARNOLD, J.R.T. Administrao de Materiais. So Paulo: Atlas, 2006.
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6>. Acesso em: 12 nov. 2013.
BANZATO, E et al. Atualidades na Armazenagem. So Paulo: Instituto IMAM, 2003.
BALLOU, R.H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos: Planejamento, Organizao e
Logstica Empresarial. Porto Alegre: Bookman, 2001.
BARBIERI, J.C.; MACHLINE, C. Logstica Hospitalar: Teoria e prtica. So Paulo: Saraiva,
2006.
BRASIL. Lei n 4.320, de 17 mar. 1964. Estatui Normas Gerais de Direito Financeiro para
elaborao e controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados, dos Municpios e do
Distrito Federal.
_______. Decreto-lei n 200, de 25 fev. 1967. Dispe sobre a organizao da Administrao
Federal, estabelece diretrizes para a Reforma Administrativa e d outras providncias.
_______. Decreto n 7.892, 23 jan. 2013. Regulamenta o Sistema de Registro de Preos previsto
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________________________________________. Comando Logstico. Sistema Aplicativo de
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2004.
39