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Resumo:
Este estudo investigou a aderência dos critérios gerenciais para avaliacao e mensuração de estoques face a
plataforma teórica ministrada no curso de Ciências Contábeis, verificando se conceitos relativos a métodos
de controle e gestão de estoques são utilizados e se a prática nas empresas de produtos agropecuários é
idêntica ou diferenciada da teoria ministrada. A pesquisa, de natureza exploratória, utilizou-se de pesquisa
bibliográfica para discussão dos conceitos relativos a estoques e seu gerenciamento, ministrados nas
disciplinas como Contabilidade Introdutória e Administração da Produção ou Operações, conforme a grade
curricular do curso de Ciências Contábeis. Para a coleta de dados utilizou-se questionário, aplicado no
período de Outubro a Novembro de 2009, em duas empresas varejistas do setor agropecuário, ambas
localizadas na região do Triângulo Mineiro. Após a análise dos dados observou-se que as empresas podem
adotar estratégias administrativas que maximizem a gestão de seus estoques a fim de se tornarem mais
competitivas em seu setor de atuação. Constatou-se que alguns conceitos relativos aos conceitos que
compõem a plataforma teórica investigada não são aplicados nas empresas, objetos do estudo. Verificou-se,
ainda desconhecimento de importantes métodos de controle de estoques e conceitos como LEC, Curva ABC,
tempo de reposição, entre outros, além de incapacitação de funcionários para gestão desse ativo e para
tomada de decisões, principalmente com relação aos níveis de estoques a serem mantidos. Verificou-se, ainda
que os níveis de estoques mantidos em ambas as empresas são muito altos e que ocorrem perdas em
decorrência de vencimento de prazo de validade de produtos.
Resumo
Este estudo investigou a aderência dos critérios gerenciais para mensuração de estoques face a
plataforma teórica ministrada no curso de Ciências Contábeis, verificando se conceitos
relativos a métodos de controle e gestão de estoques são utilizados e se a prática utilizada nas
empresas de produtos agropecuários é idêntica ou diferenciada da teoria ministrada. A
pesquisa, de natureza exploratória, utilizou-se de pesquisa bibliográfica para discussão dos
conceitos relativos a estoques e seu gerenciamento, ministrados nas disciplinas como
Contabilidade Introdutória e Administração da Produção ou Operações, conforme a grade
curricular do curso de Ciências Contábeis. Para a coleta de dados utilizou-se questionário,
aplicado no período de Outubro a Novembro de 2009, em duas empresas varejistas do setor
agropecuário, ambas localizadas na região do Triângulo Mineiro. Após a análise dos dados
observou-se que as empresas podem adotar estratégias administrativas que maximizem a
gestão de seus estoques a fim de se tornarem mais competitivas em seu setor de atuação.
Constatou-se que alguns conceitos relativos aos conceitos que compõem a plataforma teórica
investigada não são aplicados nas empresas, objetos do estudo. Verificou-se, ainda
desconhecimento de importantes métodos de controle de estoques e conceitos como LEC,
Curva ABC, tempo de reposição, entre outros, além de incapacitação de funcionários para
gestão desse ativo e para tomada de decisões, principalmente com relação aos níveis de
estoques a serem mantidos. Verificou-se, ainda que os níveis de estoques mantidos em ambas
as empresas são muito altos e que ocorrem perdas em decorrência de vencimento de prazo de
validade de produtos.
1 Introdução
Os conceitos ministrados no curso de Ciências Contábeis relativos a estoques, gestão e
métodos de controle realmente são necessários em qualquer empresa que mantenha estoques
de qualquer natureza. A aplicação prática desses conceitos permite que os estoques sejam bem
administrados reduzindo assim custos desnecessários e perdas, tornando as empresas mais
competitivas.
Empresas que adotam estratégias administrativas que maximizem a gestão de seus
estoques gerenciam com maior efetividade os custos de compras e de estocagem, haja vista
que podem adquirir apenas a quantidade necessária às suas operações de vendas, reduzindo
por conseguinte os custos de armazenagem, além de minimizarem os custos relativos a perdas
em decorrência de fatores diversos, como prazo de validade, deterioração de produtos devido
à estocagem inadequada ou ainda em decorrência da entrada no mercado de produtos com
melhor aceitação.
O setor agropecuário, na atualidade, além de ser responsável pelo abastecimento
interno, e com grande volume de exportação, desempenha um papel socioeconômico
importante, gerando empregos nos mais diversos setores da economia, devido aos chamados
efeitos multiplicadores (ANDRADE, 2007).
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2 Referencial teórico
No referencial teórico são apresentados conceitos relacionados à temática
desenvolvida na pesquisa, tais como estoques, métodos de controle e gerenciamento de
estoques, tais conceitos contemplam a plataforma teórica exigida na grade curricular dos
cursos de Ciências Contábeis.
A temática explorada contempla a plataforma teórica do curso conforme ementas das
disciplinas Contabilidade Introdutória, Contabilidade Intermediária e Administração da
Produção ou Operações.
2.2 Estoques
Estoques são ativos extremamente importantes para as empresas, pois representam
algo disponível para utilização. No caso de uma empresa comercial, estoques se referem às
mercadorias de vendas, nas indústrias são recursos de transformação como as matérias-
primas, ou de consumo da atividade operacional da própria empresa como materiais de
consumo e materiais de escritório, enquanto que nas empresas prestadoras de serviços são
materiais de consumo para a execução dos serviços. Sendo assim os estoques assumem
diferentes significados de acordo com o contexto da organização e sua utilização.
Segundo o Comitê de Pronunciamentos Contábeis (2009), mais especificamente o
CPC 16, os estoques compreendem bens adquiridos e destinados à venda ou revenda.
Também são considerados estoques os produtos acabados e produtos em processo de
produção pela empresa e incluem as matérias-primas e materiais que passarão pelo processo
de transformação, como por exemplo, embalagens e material de consumo. Entretanto estoques
não se referem apenas a materiais, ou seja, a bens tangíveis propriamente ditos – um escritório
de assessoria tributária, por exemplo, mantém um estoque de informações.
Slack, Chambers e Johnston (2008, p. 381) conceituam estoque “como acumulação
armazenada de recursos materiais em um sistema de transformação”, enquanto Iudícibus,
Martins e Gelbcke (2006, p.115) citam que estoques “são bens tangíveis ou intangíveis
adquiridos ou produzidos pela empresa com o objetivo de venda e utilização própria no curso
normal de suas atividades”.
Slack, Chambers e Johnston (2008) afirmam, também, que a necessidade de se manter
estoque surge porque as taxas de fornecimento nem sempre coincidem com as taxas de
demanda gerando, assim necessidade de estocagem, pois nem sempre o produto será entregue
quando se precisa do mesmo. Ou seja, estocar tem a função de garantir que se tenham
produtos ou serviços disponíveis para a demanda em determinado momento, já que nem
sempre ela é previsível.
As variações dos estoques refletem-se claramente nas demonstrações financeiras das
empresas, com maior evidenciação no Balanço Patrimonial, e, além disso, envolvem decisões
de risco e alto impacto que afetam diretamente o Patrimônio Líquido, daí a necessidade de
apresentação de notas explicativas que evidenciem e explicitem as variações desse
componente do ativo, principalmente em empresas comerciais e industriais, onde sua
movimentação é constante.
3 Procedimentos metodológicos
Neste estudo usou-se a pesquisa exploratória para investigar a aderência dos critérios
gerenciais para gerenciamento e mensuração de estoques, utilizados por empresas comerciais
varejistas do setor agropecuário, face a plataforma teórica ministrada no curso de Ciências
Contábeis, verificando, portanto se estes conceitos estão sendo usados na prática.
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4 Análise de resultados
Apresenta-se a seguir os resultados obtidos por meio das análises realizadas.
4.1.1 Empresa A
A empresa A situa-se na cidade de Santa Vitória (MG) e está a 11 anos no mercado.
Sua atividade operacional é a revenda de medicamentos veterinários. Classifica-se como
empresa de Médio Porte e é optante pelo regime de tributação Simples Nacional.
As informações fornecidas evidenciam que a empresa possui faturamento mensal
superior a R$ 75.000,00, e o volume mensal de compras é superior a R$ 50.000,00. A figura 1
detalha a quantidade e função dos colaboradores da empresa.
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4.1.2 Empresa B
A empresa B esta há 6 anos em atividade na cidade de Gurinhatã (MG), e atua no
comércio varejista de medicamentos veterinários. É enquadrada como microempresa, sendo
optante pelo regime de tributação Simples Nacional. O faturamento médio mensal situa-se na
faixa de R$ 15.000,01 a R$ 30.000,00, sendo que a média de compras é 58% do volume de
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vendas. Verifica-se, também que o custo das mercadorias vendidas varia de 55% a 62% do
valor do preço de venda.
Dentre os colaboradores, uma pessoa trabalha com estoques, um atua como gerente,
outro é responsável por compras, três vendedores, um almoxarife, e quatro outros
funcionários. Na figura 2 evidenciam-se as funções dos mesmos.
Empresa A Empresa B
Linhas de produtos Vendas CMV % do Vendas CMV % do
mensais mensal CMV mensais mensal CMV
Suplementos minerais e vitamínicos 22.500,00 14.625,00 65% 7.500,00 4.650,00 62%
Sementes 7.500,00 4.125,00 55% 2.000,00 1.200,00 60%
Rações 22.500,00 13.050,00 58% 8.000,00 4.640,00 58%
Vacinas e vermífugos (injetáveis) 9.250,00 5.735,00 62% 3.800,00 2.355,00 62%
Adubos 13.250,00 6.625,00 50% 8.700,00 4.785,00 55%
Total 75.000,00 44.160,00 58,9% 30.000,00 17.630,00 58,7%
Fonte: elaborado pelos autores (2009).
5 Considerações finais
Constatou-se que qualquer empresa que necessita manter estoque deve maximizar a
utilização desse recurso, por meio da utilização de diversos conceitos, métodos e técnicas
relacionadas a estoques. A gestão de estoques envolve complexas decisões que podem tornar
a empresa mais competitiva e lucrativa em sua atividade operacional.
O estudo permitiu verificar que conceitos relativos a níveis ideais de estoques,
momento certo de pedir novo ressuprimento não são utilizados pelas empresas, objeto dessa
pesquisa e que por isso as mesmas incorrem em perdas e em lotes de compras superiores aos
necessários. Infere-se, também, que embora sendo extremamente importantes para
interpretação de dados, e fornecimento de informações, os softwares não são operados por
pessoas capacitadas e preparadas para essa função e que não são utilizados relatórios com
informações gerenciais, como Curva ABC, LEC e estoques mínimos ou máximos.
Os tipos de inventários, assim como os métodos de controle e avaliação de estoques,
são totalmente desconhecidos na Empresa B e, portanto, o que se ministra teoricamente não é
aplicado na empresa. Na empresa A, apesar do conhecimento teórico da maioria dos conceitos
estes não são aderentes à prática cotidiana de gerenciamento e controle de estoques.
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Com o estudo feito neste trabalho, foi possível identificar que mesmo sendo de grande
importância, as empresas pesquisadas do setor comercial varejista agropecuário ainda
necessitam aplicar os conceitos teóricos para melhorar a gestão de seus estoques.
Por meio das análises e da comparação estabelecida entre as duas empresas constatou-
se que a empresa A está mais apta à utilização dos conceitos mencionados no estudo.
Para concluir, o estudo mostrou, como outros, a importância de se verificar se os
conceitos teóricos são utilizados para na prática, para otimizar o gerenciamento de um ativo
de tamanha importância como os estoques. O estudo permite uma visão ampla sobre a falta de
aderência dos critérios gerenciais para mensuração de estoques face a plataforma teórica
ministrada no curso de Ciências Contábeis, permitindo inferir que a prática utilizada nas
empresas de produtos agropecuários é diferenciada da teoria ministrada e que tão pouco
embasa a decisão de compras e estocagem das mesmas.
Finalmente, cabe ressaltar que outros estudos, analisando outras empresas do mesmo
segmento, sejam realizados para que se corroborem, contestem ou modifiquem os resultados
obtidos com relação ao assunto investigado neste estudo.
Referências
ANDRADE, J. G. de. Programa gestão com qualidade em campo: manual do participante
– orientação e implantação. Brasília: LK Editora, 2007.
CHING, H.Y. Gestão de Estoques na Cadeia de Logística Integrada, 3. ed. São Paulo:
Atlas, 2007.