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Controle de Estoque Supermercado Bom Vizinho Joao Lisboa MA
Controle de Estoque Supermercado Bom Vizinho Joao Lisboa MA
Avaliao: 10!
Imperatriz
2008
2
JORLAN LIMA OLIVEIRA
VICENTE DE PAULO CAVALCANTE DA SILVA
Imperatriz
2008
4
JORLAN LIMA OLIVEIRA
VICENTE DE PAULO CAVALCANTE DA SILVA
Aprovada em ____/____/___
BANCA EXAMINADORA
________________________________________________
Prof. Esp. Paulo Menis (Orientador)
Esp. em Didtica Universitria
_____________________________________________
Profa. Esp. Sheila Marli de Melo Rezende
Esp. em Didtica Universitria
_____________________________________________
Profa. Esp. Sandra Raquel Maciel Ferraz
Esp. em Didtica Universitria
5
AGRADECIMENTOS
Agradecemos inicialmente a Deus, por tudo que ele tem nos dado
principalmente pela nossa capacidade intelectual e as oportunidades concedidas.
Aos nossos pais e irmos por nos motivarem quanto estvamos prestes a
desistir estando ao nosso lado nos momentos mais difceis.
A todo o corpo docente da Fama pelo apoio durante o perodo do curso.
Agradecemos a todos os colegas de curso que lutaram junto conosco
nessa jornada proporcionando momentos de alegria.
Aos amigos e todos que de alguma forma colaboraram para realizao
dessa conquista.
Ao nosso orientador Paulo Menis, pela ateno e apoio por ele
dispensados onde o mesmo foi de extrema importncia para realizao desse
projeto.
8
RESUMO
9
ABSTRACT
The following monograph broaches as theme: The stock control as efficiency factor
in the services rendering at Supermercado Bom Vizinho in Joo Lisboa-MA (Brazil).
First of all, when the work routines at the supermarket were observed, it was hard to
identify the problem to be studied, but, through a talk to the manager, it was possible
to notice that the stock control of the office doesnt work efficiently as it brings loss of
profitability to the office.
This problematic originated this research project, coming out the necessity of
obtaining informations which could confirm the relevance and veracity of such
problem, so it was applied a questionnaire structured in questions up to 10 (ten)
employees, besides its been applied a questionnaire using 22 (twenty-two)
customers as a sample, as well as an interview with the manager of the supermarket.
This research has as a main objective suggesting strategies to contribute in a more
efficient stock control and a service rendering with more quality.
Key-words: Stock control, Supermarket, Strategies.
10
LISTA DE ILUSTRAES
13
15
19
21
21
45
46
48
52
11
SUMRIO
INTRODUO......................................................................................... 11
ORIGEM DA LOGSTICA.......................................................................
13
2.1
14
3.1
Layout na armazenagem....................................................................... 16
3.2
Empilhamento de materiais..................................................................
17
3.3
Paletizao.............................................................................................
18
3.4
4.1
Custos de estoques............................................................................... 23
TIPOS DE ESTOQUES...........................................................................
24
5.1
Estoque de proteo.............................................................................
24
5.2
Estoque de antecipao.......................................................................
24
5.3
25
5.4
25
5.4.1
Ponto de pedido....................................................................................... 26
5.5
Estoque mximo....................................................................................
27
28
CLASSIFICAO ABC..........................................................................
33
SISTEMA
MRP
(PLANEJAMENTO
DOS
RECURSOS
DE
MANUFATURA)......................................................................................
35
SUPERMERCADOS NO BRASIL........................................................... 36
9.1
Definio do varejo................................................................................ 36
10
METODOLOGIA...................................................................................... 38
10.1
Tipos de pesquisa.................................................................................. 38
10.2
Universo e amostra................................................................................ 38
10.3
Coleta de dados.....................................................................................
10.4
Tratamento de dados............................................................................. 39
10.5
11
ANLISE DA PESQUISA.......................................................................
39
41
12
11.1
11.2
11.3
12
PROPOSTAS..........................................................................................
13
CONCLUSO.......................................................................................... 54
42
51
REFERNCIAS.......................................................................................
56
APNDICES............................................................................................
58
13
1 INTRODUO
14
questionrio estruturado aplicado para todos os funcionrios, alm de uma amostra
de 22 (vinte e dois) clientes, bem como uma entrevista com o gestor da empresa. A
pesquisa teve como principal objetivo obter informaes para que pudssemos
propor estratgias que contribussem no controle de estoque para disponibilizar uma
prestao de servio de melhor qualidade para o supermercado.
Acreditamos na relevncia da nossa pesquisa, sendo que todas as
sugestes aqui contidas foram baseadas em fundamentaes tericas de autores de
grande relevncia na administrao de materiais, podendo at ser utilizadas por
outras organizaes que possam apresentar uma problemtica semelhante. Essa
pesquisa foi dividida em tpicos para um melhor entendimento, onde se iniciou
relatando a origem da logstica bem como os seus conceitos e caractersticas, sendo
importante no estudo dos estoques, tratando ainda do arranjo fsico e seus
benefcios na organizao do depsito. O item seguinte tratou de conceituar o
estoque relatando os seus custos e posteriormente descreveu-se sobre os tipos de
estoques existentes, seguido dos modelos de controle de estoque.
O prximo tpico discorreu sobre o comrcio supermercadista no Brasil,
alm de apresentar a definio de Varejo. Em seguida descrevemos a metodologia
aplicada na elaborao da pesquisa de campo, apresentando o resultado da
mesma, alm das propostas sugeridas, encerrando com a concluso na qual se faz
a avaliao dos resultados obtidos.
15
2 ORIGEM DA LOGSTICA
16
Sobre a viso de Gapski (2003), a palavra vem do Francs Loger (alojar),
tendo o significado de abastecer e alojar as tropas. J no campo empresarial, a
logstica surgiu como um dos pilares da Revoluo Industrial, pois com o surgimento
de novas empresas e produtos e o distanciamento dos mercados consumidores, as
empresas s puderam atender s demandas diante da utilizao das solues
encontradas atravs da logstica.
2.1 Conceitos e caractersticas da logstica
O Council of Logistics Management uma organizao fundada sem fins lucrativos formada por
indivduos de todo o mundo que possuem interesse e/ou responsabilidades em logstica e Supply
Chain Management. Fonte:<www.clm1.org>
17
Atravs do entendimento do texto podemos perceber que a logstica est
em todos os processos, desde a compra do produto, da sua movimentao e
armazenagem at o ponto de venda. O autor tambm ressalta a importncia do
gerenciamento estratgico dos processos como forma de promover uma melhor
rentabilidade para a empresa e conseqentemente a satisfao para os clientes.
Fase Zero
Perspectiva
dominante
Focos
Administrao
de materiais
Primeira
Fase
Segunda
Fase
Terceira Fase
Administrao
de materiais
mais
distribuio
Logstica
integrada
Suplly Chain
Management
Gesto de
Otimizao
estoques
do sistema
de
Gesto de
transporte
compras
Movimentao
de materiais
Viso
Viso
sistmica
sistemtica da
da
empresa,
empresa
incluindo
fornecedores e
Integrao
canais de
e sistema
distribuio
de
informao
Quarta
Fase
Supply Chain
Management+
Efficient
Consumer
Response
Amplo uso
de alianas
estratgicas
comakership,
subcontrata
o e canais
alternativos
de
distribuio
18
3 ARRANJO FSICO (LAYOUT)
19
Assegurar a utilizao mxima do espao;
Propiciar a mais eficiente movimentao de materiais;
Propiciar a estocagem mais econmica em relao s despesas de
equipamento, espao, danos de material e mo-de-obra do armazm;
Fazer do armazm um modelo de boa organizao.
A metodologia geral para projetar um layout de um armazm consiste em
cinco passos:
Definir a localizao de todos os obstculos;
Localizar as reas de recebimento e expedio;
Localizar as reas primrias e secundrias de separao de pedidos e
de estocagem;
Definir o sistema de localizao de estoque;
Avaliar as alternativas de layout do armazm.
Os elementos acima citados iro garantir para o gestor de estoque uma
melhor disposio das mercadorias armazenadas, bem como propor segurana,
reduo de custos e perdas, bem como uma melhor utilizao do espao disponvel.
20
b) Caixas sobrepostas sobre paletes;
c) Paletes sobrepostos em estruturas porta-paletes.
3.3 Paletizao
21
22
Associao de Supermercados do Brasil, em parceria com diversos representantes
de seguimentos de transporte e industrial.
De acordo com Viana (2002, apud Leite; Matos, 2007, p. 25) A
manuteno do padro PBR monitorada pelo IPT Instituto de Pesquisas
Tecnolgicas que, entre outras atribuies, o rgo responsvel pela qualificao
e fiscalizao das empresas credenciadas a fabricar paletes PBR.
A partir da foram credenciadas indstrias para fabricao dos paletes
padro no Brasil, com tamanho e formato especficos de acordo com (ABRAS, 2007
([on line]) o PBR tem que ter 1,20 por 1,00 metro; dupla face e quatro entradas;
confeccionado em madeiras verdes como: Andiroba, Pinus, Eucalipto, Quariuba,
Cedro etc. Segue critrios de massa, umidade, e flexo estabelecidas pelo IPT;
devem ser montados com pregos espiralados sem ponta, em ao comum, com
cabea inteira medindo 3,2 por 55 milmetros.
de
ao
dobradas,
perfuradas
continuamente
segundo
23
24
4 ESTOQUES; CONCEITO E CUSTOS
25
4.1 Custos de estoques
Custo de pedido
O custo de pedido est diretamente ligado aos custos administrativos e
Custo de Armazenagem
A armazenagem exige da empresa espao fsico, funcionrios para o
Custo de falta
A falta de um ou mais produtos representa a perda da oportunidade de
26
5 TIPOS DE ESTOQUES
27
vendas, de um programa de promoes, perodos de frias. Com isso, o
administrador tem a possibilidade de reforar por determinado momento os recursos
materiais, visando atender demanda prevista.
28
A respeito disso, Silva; Ribeiro (2005, p. 18) diz:
Estoque que tem como objetivo a previso da reserva necessria mais a
quantidade de materiais para cobrir possveis variaes de suprimento
como rejeio do produto no recebimento, atraso de entrega pelo
fornecedor, um imprevisto do aumento da procura interna, entre outros,
sendo necessrio tomarem as devidas medidas corretivas. Neste tipo de
estoque necessrio que seja calculado em um nvel menor possvel e
conveniente que no estoque mnimo contenha o estoque de segurana.
Arnold (1999, p. 319) afirma que, quando um item cai para um nvel prdeterminado, denominado ponto de pedido, emite-se um pedido. Entretanto, a falta
de observao quanto aos nveis de estoque podem comprometer toda a estrutura
logstica da empresa.
O equilbrio entre a manuteno desse estoque e o giro do mesmo, define
o problema a ser observado, onde o mesmo est relacionado aos custos
decorrentes desse processo. Os pontos a serem observados anteriores a compra
esto relacionados necessidade da demanda, nveis de estoque ou quando a
empresa possui um sistema integrado previamente programado para avisar ao
administrador quando comprar. Seguindo o raciocnio de Arnold (1999), outro ponto
importante a observar no processo, se refere ao momento em que o pedido
emitido at a sua entrega, ficando disponvel a venda (lead time). O tempo de
entrega varia muito dependendo do fornecedor, sendo assim, deve-se fazer o pedido
respeitando essa varivel conciliando com os nveis de estoque mnimo e de
segurana, visando evitar a provvel quebra de estoque, ocasio que trar srios
riscos financeiros empresa.
29
5.5 Estoque mximo
30
6 MODELOS E FERRAMENTAS DE CONTROLE DE ESTOQUES
Inventrio Fsico
As empresas que trabalham com estoques, costumam efetuar a
31
durante dois ou trs dias para realizar a tarefa mobilizando todos os seus
funcionrios. Porm, essa tarefa possui algumas disfunes, o controle de avarias e
perdas de mercadorias se torna impossvel, pois durante o ano no ocorre essa
cobertura efetiva, somente sendo diagnosticada ou no essa perda aps o
levantamento no final do ano, aumentando assim a margem de erros entre o que
consta no sistema e fisicamente.
Por outro lado temos o mtodo de contagem Cclica (dirias), tendo como
diferencial a contagem diria ou semanal dos produtos, utilizando uma diviso
estratgica por produtos ou sees especficas. De acordo com Arnold (1999, p.
366), a contagem cclica um sistema de contagem contnua do estoque ao longo
do ano. As contagens de estoque fsico so programadas de modo que cada item
seja contado segundo uma programao pr-determinada.
No nosso ponto de vista, esse mtodo tende a fornecer ao administrador
maior autonomia e controle efetivo do seu estoque, bem como possibilitar
intervenes corretivas em tempo hbil, evitando assim a falta de mercadorias.
32
principalmente no que tange ao controle de estoques, facilitando o seu domnio e
proporcionando algumas vantagens competitivas, como relaciona Ballou (2003, p.
231):
33
Para melhor entendimento do mtodo aqui proposto, utilizaremos o
exemplo de LEITE (1997, p. 169):
Se uma empresa comprar, a diferentes custos unitrios, trs lotes de
mercadorias e, ento, iniciar suas vendas, as primeiras unidades vendidas
sero aquelas que foram compradas no primeiro lote e o custo unitrio
deste lote ser a base para o clculo do custo das mercadorias vendidas
nesta primeira venda.
estoque so as ltimas que foram compradas. Desse modo supe-se que os custos
aplicados s mercadorias existentes nos estoques tambm so os custos das
mercadorias compradas por ltimo. De acordo com os estudos de Dias (1993, p.
128), esse mtodo de avaliao considera que devem em primeiro lugar sair as
ltimas peas que deram entrada no estoque, o que faz com que o saldo seja
avaliado ao preo das ltimas entradas.
O conceito desse mtodo: UEPS (ltimo a entrar Primeiro a sair), no
deve ser utilizado na ntegra, considerando que sua anlise puramente contbil,
pois o mesmo no se refere somente ao produto, mais o custo que lhe foi atribudo
que deve ser considerado, ou seja, deve-se atualizar o valor das mercadorias
existentes no estoque de acordo com esse critrio, no necessariamente vender o
produto que foi comprado por ltimo, pois o mesmo sofre influncia de fatores como:
vencimento do produto, avarias, pedido de compra errado entre outros.
Para melhores esclarecimentos sobre os mtodos de avaliao acima
citados, podemos afirmar que a sua utilizao no est simplesmente em vender o
produto que entra primeiro (PEPS) ou o produto que entra por ltimo (UEPS), devese considerar os custos e sua aplicabilidade no controle de estoque. Como afirma
Leite (1997, p. 169), A aplicao desse mtodo, naturalmente, no pressupe que
seja esta a real movimentao fsica do estoque. Trata-se, simplesmente, de um
mtodo alternativo de se avali-lo.
34
35
7 CLASSIFICAO ABC
de
um
acompanhamento
prioritrio,
que
correspondem
36
empresa. Os de classe C por representar apenas 5% do faturamento exigiro nvel
menor de acompanhamento.
claro que as decises de compra no devem levar em considerao
somente o fator financeiro, pois o ambiente externo em que a empresa est inserida
determina qual deciso tomar e quando.
37
8 SISTEMA MRP (PLANEJAMENTO DOS RECURSOS DE MANUFATURA)
se baseia
38
9 SUPERMERCADOS NO BRASIL
comercializao
de
produtos
em
pequenas
quantidades
fracionadas
39
diferentemente do que ocorre no atacado, onde a venda se d em grandes
quantidades no fracionadas. Segundo KOTLER (1998, p. 493):
O varejo inclui todas as atividades envolvidas na venda de bens e servios
diretamente aos consumidores finais para uso pessoal. Um VAREJO ou
LOJA DE VAREJO qualquer empresa cujo volume de vendas decorre,
principalmente, do fornecimento por unidade ou pequenos lotes.
40
10 METODOLOGIA
Quanto aos fins pesquisa explicativa que visa esclarecer quais fatores
contribuem de alguma forma, para a ocorrncia de determinado fenmeno.
41
Alm dos colaboradores, houve a necessidade de estudar parte do quadro de
clientes externos do supermercado, os quais foram escolhidos aleatoriamente o
nmero de 22 (vinte e dois) clientes.
42
43
11 ANLISE DA PESQUISA
44
45%
40%
40%
35%
30%
30%
Entre 1 e 2 anos
Entre 2 e 3 anos
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
Menos de 1 ano
45
60%
50%
50%
40%
40%
30%
20%
10%
10%
10%
0%
Ensino Fundamental Incompleto
Ensino Mdio Cursando
Ensino Superior Imcompleto
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
60%
30%
10%
0%
Organizado
Poderia ser
melhor
organizado
Pouco
organizado
Desorganizado
46
que a maioria dos colaboradores, mesmo no tendo um conhecimento aprofundado
de controle de estoque, consideram que a organizao do mesmo ainda deixa a
desejar.
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
40%
40%
10%
10%
0%
Semanal
Mensal
Bimestral
0%
Trimestral
Anual
Ainda no
realizou
nenhum
Quanto
qualificao
dos
funcionrios, foi
perguntado
qual
periodicidade dos treinamentos realizados pela empresa. 40% afirmam ser semanal;
10% informaram ser mensal; 10% dizem receber treinamento trimestralmente e 40%
informaram que ainda no participaram de nenhum treinamento. Observou-se uma
divergncia nas informaes colhidas, onde alguns funcionrios entenderam que as
reunies semanais de alinhamento se enquadravam na categoria de treinamento,
quando na realidade no podem ser consideradas assim.
47
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
40%
30%
20%
10%
Falta de
planejamento
de compras
Falta de
Diferena entre
ateno com o o estoque fsico
estoque
e existente no
disponvel
sistema
Atraso na
entrega do
fornecedor
70%
60%
60%
50%
40%
40%
30%
20%
10%
0%
Adequado
Inadequado
Pouco
adequado
No sabe
responder
48
afirmam ser adequado e 60% consideram pouco adequado. Realmente constatamos
in loco que o espao reservado para o estoque bastante reduzido, dificultando a
movimentao no seu interior.
120%
100%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Sim
No
Grfico 07 Existe uma equipe ou pessoa especfica responsvel pelo recebimento e entrada da
mercadoria no sistema da empresa
Fonte: Pesquisa de campo
80%
70%
70%
60%
50%
40%
30%
30%
20%
10%
0%
0%
0%
Atravs de um No existe um
procedimento procedimento
especfico
expecfico
Ainda no
existe um
controle
No sei
responder
49
O grfico 08 apresenta os dados referentes ao controle de avaria da
mercadoria do estoque, em que 70% disseram haver um procedimento especfico de
controle da avaria e 30% no soube responder sobre essa questo.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
86%
9%
5%
50
80%
68%
70%
60%
50%
40%
32%
30%
20%
10%
0%
0%
Nunca
encontro
Raramente
0%
Sim, sempre
encontro
s vezes
40%
36%
35%
30%
25%
27%
23%
20%
15%
9%
10%
5%
5%
0%
Limpeza,
Higiene e
Perfumaria
Hortifruti
Bebidas
Frios e
Embutidos
Bazar
51
O grfico 11 apresenta os dados referentes opinio dos clientes sobre
em qual departamento da loja ocorrem mais faltas; 23% dizem ser a seo de
limpeza, higiene e perfumaria; 27% informaram que a seo de hortifruti; 5%
disseram ser bebidas; 36% afirmam ser frios e embutidos e 9% disseram ser a
seo de bazar.
70%
64%
60%
50%
40%
30%
22%
20%
14%
10%
0%
Sempre em toda a Somente em alguns
loja
setores
Dificulta a
localizao
52
40%
36%
35%
30%
27%
23%
25%
20%
15%
9%
10%
5%
5%
0%
Proximidade
Preo
Atendimento Variedade
de produtos
Ambiente
53
12 PROPOSTAS
54
55
56
13 CONCLUSO
57
Outra sugesto foi a utilizao de paletes para acomodar as mercadorias
de maior volume retirando-as do contato com o solo. Em fim, acreditamos que se as
propostas aqui apresentadas forem de fato aplicadas proporcionar um controle de
estoque mais eficiente alm de possibilitar que o supermercado preste um servio
de melhor qualidade.
58
REFERNCIAS
em:
em:
Disponvel
em:
59
MARTINS, Petrnio Garcia. Administrao de materiais e recursos patrimoniais.
So Paulo: Saraiva, 2003.
MECALUX. Soluo de Armazenagem. Disponvel em: <http://www.mecalux.pt/>.
Acesso em: 01 de outubro de 2008.
MOREIRA, Daniel Augusto. Administrao da produo e operaes. So Paulo:
Pioneira, 2002.
RIGESA. Empilhamento de embalagem sobre paletes.
<http://www.rigesa.com.br>. Acesso em: 01 de outubro de 2008.
Disponvel
em:
60
APNDICES
61
2. Em
sua
opinio
deficincia
do
sistema
antigo
era
nica
62
) Organizado
) Desorgarnizado
) Pouco organizado
) Poderia ser melhor organizado
) Semanal
) Mensal
) Bimestral
) Trimestral
) Anual
) Ainda no realizou nenhum
63
6 Como voc definiria o espao fsico reservado para o estoque do
supermercado?
(
(
(
(
) Adequado
) Inadequado
) Poderia ser melhor
) No sei responder
64
APNDICE C Questionrio aplicado aos clientes
1.
Vizinho?
( ) Limpeza/Higiene/Perfumaria ( ) Hortifruti
( ) Frios/ embutidos
4.
Voc
( ) Bomboniere
( ) Bebidas
( ) Bazar
supermercado?
5.