1 DEFINIO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Primeiro bom lembrar que em todo projeto existem suas fases, no caso de uma implementao do SAP
R/3 so estas:
1 Preparao do Projeto
Trata do planejamento e preparao inicial para o projeto em questo.
2Business Blueprint
documentao dos requerimentos dos processos e negocios da empresa
3 Realizao
Implementao do negocio e dos requerimentos e processos da empresa, ou resumindo, parametrizao
do sistema
4 Preparao Final
Preparao dos manuais de treinamento para o usuario final, testes integrados e de interfaces e
relatorios da empresa
5 Go Live / Inicio de Produo
E a hora em que o sistema entra em operao/produo e suporte continuo
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Definir a estrutura organizacional esta entre as tarefas mais importantes na implantao do SAP e para o
seu correto funcionamento a estrutura est entre as trs bases importantes para o modulo de Vendas e
Distribuio.
A formao da estrutura organizacional deve ser minuciosamente estudada e definida rigorosamente,
pois dela sero gerados os documentos de vendas e relatorios de extrema importancia para a empresa.
Utilizando se do organograma acima (apenas como um rude exemplo), podemos ter como a definio de
"Organizao de Vendas, Canal de Distribuio e Setor de Atividades".
Client = Empresa (cnpj)
Organizao de Vendas: (no caso a filial)
Organizao de vendas 01= Filial (ex: Compania So Paulo)
Organizao de vendas 02= Filial (ex: Compania Rio de Janeiro)

Canal de Distribuio: (como sera feito a venda/negociao dos produtos desta empresa)
Canal de Distribuio 01: Vendas por Atacado
Canal de Distribuio 02: Vendas por Varejo
Canal de Distribuio 03: Vendas de Servios
Canal de Distribuio 04: Vendas por Ecommerce
Setor de Atividades: (o que a empresa vende/fornece)
Setor de Atividades 01: Motos
Setor de Atividades 01: Carros
Setor de Atividades 01: Caminhes
Setor de Atividades 01: Servios
Ou seja, acima temos definido nossa estrutura organizacional para vendas e distribuio. Onde temos
duas filiais para as atividades.
Agora no exemplo abaixo iremos definir a estrutura para FORNECIMENTO.

Antes de confirmar uma order, a empresa verifica em qual centro de distribuio de referido deposito
ser fornecido o material, se existe estoque e etc...
Sintese e definies:

Empresa (FI)
Area de Vendas (SD)
Organizao de Vendas
Canal de Distribuio
Setor de Atividades

Centro (MM)

Deposito (MM)

Local de Expedio (SD)

Importante: Sem uma a rea de vendas definida impossvel gerar um documento de vendas.

Proximo passo iremos definir a estrutura organizacional.

2 CONFIGURANDO E CRIANDO A ORGANIZAO DE VENDAS

Vamos agora definir a estrutura da organizao de vendas. Com o ambiente SAP logado, acesse o
customizing (SPRO) e faa o seguinte caminho:
IMG>> Estrutura do empreendimento >> Definio >>Vendas e Distribuio >>Definir, Copiar,
Eliminar, Verificar organizao de vendas >> Copiar, Eliminar, Vefiricar organizao de vendas.
Voc devera posicionar o cursor em uma linha onde tenha uma organizao de vendas, por padro use a
organizao 1000
V no icone "copiar como"
Mude a Descrio para sua nova organizao de vendas (anote-a).

Desta forma todas as tabelas que constam na organizao 1000 tambm estara na sua nova
organizao.
Uma dica importante que, no SAP a maioria dos cenarios so copiados e s ento
configurados!
Aps os passos acima, basta gravar e caso voc queria visualizar a sua nova organizao de vendas
basta clicar no boto "posicionar" e digitar o nome que voc deu para ela.
Repare na imagem acima que neste mesmo local que voc ira configurar o "Canal de Distribuio".
Criando o Canal de Distribuio:
Siga este caminho:
IMG >> Estrutura do Empreemdimento >> Definio >> Vendas e Distribuio >> Definir, copiar, eliminar,
verificar canal de distribuio >> Copiar, eliminar, verificar o canal de distribuio >> Definir o canal de
distribuio.
O mesmo procedimento, crie seu canal de distribuio com referncia a uma j existente e relacionada a
empresa 1000
No esquea de anotar o seu canal de distribuio.
No proximo post iremos criar o nosso Setor de Atividades.

3 CRIANDO O SETOR DE ATIVIDADE

Setor de Atividades

O Setor de Atividades representa no SAP a linha de produtos que a empresa trabalha, como por
exemplo, motos, caminhes, carros e servios. Neste cenrio possivel que o setor represente um
grupo de produtos e voc pode determinar por exemplo configurar situaes de preos com um
determinado cliente.
Criando um SETOR DE ATIVIDADES:
Siga este caminho:
IMG >> Estrutura do empreendimento >> Definio >> Logistica Geral >> Definir, copiar, eliminar,
verificar setor de atividades >> Definir Setor de Atividades.
Agora crie o seu setor de atividades usando como copia o setor "10" (veiculos). De um novo nome para o
seu setor, use de preferncia algo como "Z ou Y".
Feito isto, grave e pronto, seu Setor de Atividades esta criado. No esquea de anotar o seu setor de
atividades!

Proximo passo criar o "Escritorio de Vendas"

Siga este caminho:

IMG >> Estrutura do Empreendimento >> Definio >> Vendas e distribuio >> Atualizar
escritorio de vendas.
Selecione o Escritorio de vendas "1000" , criando assim o seu novo escritorio com referencia a este.
Clique no boto salvar e anote o nome do seu setor de atividades.
Criaremos agora o "GRUPO DE VENDEDORES"
Siga este caminho:
IMG >> Estrutura do Empreendimento >> Definio >> Vendas e distribuio >> Atualizar grupos
de vendedores.
Desta vez voc ira criar sem utiliar copia, para isso clique em "Entradas Novas", de um nome e descrio

para seu grupo e clique em salva.

No proximo post iremos "Atribuir a Estrutura Organizacional de Vendas"

04 ATRIBUIO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Veremos agora como atribuir a estrutura organizacional. Este passo simples porm deve ser
configurado cautelosamente, pois agora que voc ir montar a sua estrutura
(empresa/cliente/mandante).
Uma dica para ser um bom consultor no gravar os comandos e sim o caminho para a parametrizao,
note abaixo que para atribuir a estrutura e formar uma area de vendas, os caminhos so praticamente no
mesmo local do customizing, veja figura abaixo:

1 Passo: Vamos atribuir a Organizao de Vendas que criamos a Empresa. No Caso usarei como teste:
Organizao de Vendas: TT01 (copia de org 1000)
Canal de Distrituio: TT (copia de canal 10)
Setor de Atividades: Z1 Copia de setor 10 )
Caminho para esta transao:
IMG>>Estrutura do empreendimento>>Atribuio>>vendas e distribuio>>Atribuir organizao de

vendas a empresa.
Iremos associar a empresa standart do SAP (1000) a nossa organizao de vendas. Provavelmente ter
outras organizaes associadas, porm o que estamos utilizando agora a que criamos.

Utilize o bota POSICIONAR para encontrar sua organizao de vendas, no meu caso, irei usar a TT01.
Aps salvar iremos atribuir o Canal de Distribuio a nossa Organizao de vendas.
Faremos o seguinte caminho:
IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuio>>Vendas e distribuio>>Atribuir canal de distribuio
a organizao de vendas.
Utilize o bota POSICIONAR para encontrar sua organizao de vendas, no meu caso, irei usar o Canal
de distribuio TT.
IMPORTANTE: Caso voc no consiga localizar seu Canal de distribuio pelo boto POSICIONAR,
basta clicar em ENTRADAS NOVAS, e ali fazer as atribuies como na imagem abaixo:

Feito esta atribuio, salve e agora vamos atribuir o Setor de Atividades Organizao de Vendas.

Faa o caminho:
IMG>>Estrutura do empreendimento>>Atribuio>>Vendas e distribuio>>Atribuir setor de atividades
organizao de vendas.

Utilize o boto POSICIONAR e caso no encontre seu setor de atividades, utilize o mesmo esquema

acima e v em ENTRADAS NOVAS.

5 FORMANDO A REA DE VENDAS (SAP)

Neste passo, iremos forma a nossa area de vendas criada para nossa empresa, importante ter criado
todos os passos anteriores para concluirmos esta etapa.
Siga o caminho:

IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuio>>Vendas e Distribuio>>Formar Area de

Vendas.
Voc deve selecionar sua organizao de vendas a partir do boto "Posicionar", e caso no a encontre,
siga o procedimento de "Entradas Novas".
Feito isso, salve esta atribuio e est finalizado esta parametrizao.

06 ATRIBUIO ESCRITRIO DE VENDAS E GRUPO DE VENDEDORES (SAP)

Note na imagem que no mesmo caminho onde se atribui a organizao de vendas, canal de distribuio
e etc, possivl tambm atribuir escritorio de vendas e grupo de vendedores.
Caso voc tenha criado o escritorio e algum grupo de vendedores, faa tambm esta parametrizao.

07 ATRIBUINDO ORGANIZAO DE VENDAS AO CENTRO (SAP)

Assim como a definio do mandante (empresa) feita pela equipe de FI a definio do Centro
geralmente criada pela equipe de MM, cabe ao consultor funcional de Sales and Distribution,
parametrizar a funcionalidade e atribuio da organizao de vendas ao centro.
Como o ambiente para teste, no iremos criar um centro e neste caso vamos usar o centro 1000.
Siga o caminho:
IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuio>>Vendas e Distribuio>>Atribuir Organizao de
Vendas>>Canal de Distribuio>>Centro.
Use o boto "posicionar" caso no encontre a chave com sua organizao de vendas, v em "entradas
novas" e informe os dados da sua area de vendas.

8 ATRIBUIO DA CLASSIFICAO CONTBIL DA DIVISO

Devemos definir e atribuir uma classificao contbil de uma unidade organizacional de FI para nossa
unidade organizacional.
1 Definir a regra que ser utilizada:

IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuio>>Vendas e Distribuio>>Classificao

Contabil da Diviso>>Definir regras por area de vendas.
Iremos definir a regra "002" Determinao de Diviso com Base na Area de Vendas (TVTA)
Posicione sua area de vendas e informe o codigo 002 como regra.
2 Atribuindo a diviso por area de venda
IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuio>>Vendas e Distribuio>>Classificao
Contabil da Diviso>>Atribuir diviso por area de vendas.
Posicione sua area de vendas e coloque 8000 como a diviso.

9 CONSULTANDO DADOS DE UMA TABELA (Transao SE16 e SE16N)

possivel consultar os dados de uma determinada tabela sem ter que usar um programa ABAP atravs
das transaes SE16 e SE16N, nelas so possiveis exibir os dados e todos os valores dos campos
relacionados aos textos.
Quando uma tabela possui permisso para se fazer uma manuteno um atributo para definio da
tabela, podendo assim criar, modificar e eliminar alguns dados.
Estas transaes podem ser acessadas pelo atalho, digitando /nSE16 ou /nSE16n ou pelo caminho:
SAP Easy Access>>Ferramentas>>ABAP Workbench>>Sintese
A transao SE16N a verso atual da SE16 com funcionalidades identicas porm layout modificado.

10 TRANSAO SM30 Atualizando a viso das tabelas

Caso voc queria consultar ou atualizar dados de alguma tabela poder usar a transao SM30 onde
possivel tambm encontrar o caminha para o customizing.
No mundo SAP pratica que se usem as transaes SE16 e SE16N para consultar dados funcionais e a
SM30 para tabelas de customizing.

11 TRANSAO VA01 Criando uma Ordem de Venda (SAP)

Veremos abaixo como funcioa a sintese de um processo de vendas e distribuio criando uma ordem de
vendas standard.
Voc poder acessar:
SAP Easy Access>>Menu SAP>>Logistica>>Vendas e Distribuio>>Venda>>Ordem>>Criar
ou digitar no menu de atalho a transao VA01
Observao:
VA01 > Cria a Ordem
VA02 > Modifica Ordem
VA03 > Exibir Ordem
Criando a Ordem de Vendas
Tipo de Ordem de Vendas: TT
Organizao de vendas: 1000
Canal de Distribuio: 12
Setor de Atividades: 00
Emissor da Ordem: 2300
N Pedido cliente: Teste SD01
Material: 1400-100

Quantidade: 10
Para finalizar salve e anote o numero da ordem de venda gerada.

12 EXIBINDO UMA ORDEM DE VENDAS (VA03)

Vamos agora exibir a ordem de vendas que criamos e em seguida analisar alguns dados que sero
importantes no decorrer dos estudos de sales and distribution.
No campo de atalho do SAP digite a transao que exibe a ordem de vendas, no caso VA03 ou utilize o
caminho:
SAP Easy Access>>Menu SAP>>Logistica>>Vendas e Distribuio>>Venda>>Ordem>>Exibir
Coloque o numero da sua ordem de vendas recentemente criada.
Ir aparecer a tela de exibio de sua ordem de vendas, analise alguns campos para que voc possa ir
se familiarizando-se e procure por:
Condio de pagamento
Centro fornecedor
Preo liquido do item
Preo liquido da Ordem
Verifique tambm a Data da Remessa, note que uma data s podera ser atendida caso o sistema

confirme a quantidade suficiente em estoque, caso contrario o SAP no gera a remessa.

Verifique agora o "Status Global" do processo.
No cabealho na aba STATUS possivel visualisar todo status referente ao item como por exemplo:
STATUS GLOBAL DA ORDEM: PENDENTE
STATUS GLOBAL DO ITEM: PENDENTE
Tanto o status da ordem como de item esto pendentes devido a ordem no ter fatura e remessa.

13 CRIAO DA REMESSA DA ORDEM (VL01N)

Aps criar a ordem de vendas necessrio tambm gerar a remessa (entrega). Antes voc precisar
saber qual o local de expedio que esta definido para isso exiba novamente a ordem e clicando duas
vezes no material voc acessar "Detalhes do Item". Na aba "Expedio" verifique qual o local de
expedio da ordem.
Agora o passo ser criar a REMESSA que feita pela transao VL01N.
Preencha o local de expedio, no caso o 1000 e o numero da ordem de vendas, no campo DATA
preencha com alguns dias para frente.
Clique no boto GRAVAR e anote o numero da sua remessa.

14 FLUXO DE DOCUMENTOS (SAP)

O sistema SAP possui uma ferramente de grande importncia para ns, consultores e usuarios, trata-se
do "Fluxo de Documentos", que est no mdulo de vendas e distribuio e facilita com que analisamos
de qualquer ponto do processo de vendas os documentos relacionados.
O Fluxo de documentos pode ser encontrado atravs do boto na interface ou no cabealho do item em
"sintese".
Para que voc possa conhecer esta facilidade do SAP, exiba sua remessa criada anteriormente ou
qualquer outra e clique no boto "Fluxo de Documentos"

Note na imagem que o status da Ordem est CONCLUIDO pois j possui uma remessa criada, porm o
fornecimentos consta em pendente pois no foi realizado o picking e no foi dado saida na mercadoria.
Se a ordem estiver com qualquer pendncia, ser possivel visualizar no Fluxo de Documentos.

15 EXIBINDO ESTOQUE MATERIAIS (Transao MMBE)

A transao MMBE possivel consultar o estoque de materias de um determinado centro. Na caixa de

atalho digite MMBE e em seguida consulte um material desejado e o centro onde ele esta armazenado,
usarei o material 1400-100 e centro 1000 como exemplo.
Clique no boto "Executar" ou utilize a tecla F8
Note que "Utilizao Livre" a quantidade de estoque que possue o centro e respectivamente em qual
deposito o material esta armazenado.

16 CRIANDO PICKING

Atravs da transao VL02N podemos efetuar o Picking da mercadoria, podemos selecionar a

quantidade que ser entregue ao cliente. Selecionando a remessa v em "Funes Subsequentes" >>
"Criar Ordem de Transporte", surgir uma mensagem de mudana de funo, confirme clicando em ok.
Em seguida o sistema ir pedir para confirmar a ordem de transferencia e ir fornecer o numero da
remessa.
Ao clicar em "Enter" a posio de WM ir ser confirmada, salve em seguida.

17 REGISTRANDO SADA DE MERCADORIA (SAP)

Aps realizar o picking necessario dar saida de mercadoria. Tambm atravs da transao VL02N,
voc ver o boto "Registrar SM", basta clicar e salvar.
Obs: Sempre antes de registrar a saida util que se observe o Fluxo de Documentos para constatar se
h alguma pendencia no documento.

FONTE: http://funcionalsd.blogspot.com/search/label/17%20-%20Registrando

%20saida%20de%20mercadorias%20%28SAP%29