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4 - Módulo Gestão de Pessoas
4 - Módulo Gestão de Pessoas
GESTO DE PESSOAS
AUTORIA:
Vrias marcas registradas so citadas no contedo deste mdulo. Mais do que simplesmente listar esses nomes
e informar quem possui seus direitos de explorao ou ainda imprimir logotipos, o autor declara estar utilizando
tais nomes apenas para fins editoriais acadmicos.
Declara ainda, que sua utilizao tem como objetivo, exclusivamente na aplicao didtica, beneficiando e
divulgando a marca do detentor, sem a inteno de infringir as regras bsicas de autenticidade de sua utilizao
e direitos autorais.
E por fim, declara estar utilizando parte de alguns circuitos eletrnicos, os quais foram analisados em pesquisas
de laboratrio e de literaturas j editadas, que se encontram expostas ao comrcio livre editorial.
presentao
bjetivo
menta
Gesto com pessoas mais que processos uma filosofia de ao; O cenrio atual e a
Gesto de Pessoas; Processos e prticas na Gesto com Pessoas; Traando estratgias na
gesto com pessoas.
obre o Autor
UMRIO
UNIDADE 1 ....................................................................................................... 8
Gesto com pessoas mais que processos uma filosofia de ao ................ 8
UNIDADE 2 ..................................................................................................... 12
Histria da Gesto de Pessoas ..................................................................... 12
UNIDADE 3 ..................................................................................................... 16
Gesto de Pessoas - mais que processos .................................................... 16
UNIDADE 4 ..................................................................................................... 22
Liderana - uma filosofia de ao ................................................................. 22
UNIDADE 5 ..................................................................................................... 27
Desenvolvendo pessoas ............................................................................... 27
UNIDADE 6 ..................................................................................................... 33
O resultado atravs das pessoas .................................................................. 33
UNIDADE 7 ..................................................................................................... 38
O cenrio atual e a Gesto de Pessoas ........................................................ 38
UNIDADE 8 ..................................................................................................... 42
Mudana de viso, de posio e de ao ..................................................... 42
UNIDADE 9 ..................................................................................................... 49
Viso estratgica na gesto de pessoas ....................................................... 49
UNIDADE 10 ................................................................................................... 54
Processos e prticas na Gesto com Pessoas ............................................. 54
UNIDADE 11 ................................................................................................... 57
Agregando pessoas ...................................................................................... 57
UNIDADE 12 ................................................................................................... 62
Recrutamento de pessoal ............................................................................. 62
UNIDADE 13 ................................................................................................... 67
Copyright 2007, ESAB Escola Superior Aberta do Brasil
Seleo de pessoal....................................................................................... 67
UNIDADE 14 ................................................................................................... 73
Aplicao de Pessoas ................................................................................... 73
UNIDADE 15 ................................................................................................... 77
Descrio e anlise de cargos ...................................................................... 77
UNIDADE 16 ................................................................................................... 80
Gesto do desempenho ................................................................................ 80
UNIDADE 17 ................................................................................................... 85
Desenvolvendo pessoas ............................................................................... 85
UNIDADE 18 ................................................................................................... 88
Treinamento e desenvolvimento ................................................................... 88
UNIDADE 19 ................................................................................................... 92
Educao Corporativa .................................................................................. 92
UNIDADE 20 ................................................................................................... 96
Recompensando pessoas............................................................................. 96
UNIDADE 21 ................................................................................................... 99
Cargos e Salrios ......................................................................................... 99
UNIDADE 22 ................................................................................................. 104
Benefcios sociais ....................................................................................... 104
UNIDADE 23 ................................................................................................. 106
Plano de carreira ........................................................................................ 106
UNIDADE 24 ................................................................................................. 108
Anlise e diagnstico organizacional .......................................................... 108
UNIDADE 25 ................................................................................................. 111
Anlise qualitativa de pessoal ..................................................................... 111
UNIDADE 26 ................................................................................................. 116
Anlise quantitativa de pessoal ................................................................... 116
UNIDADE 27 ................................................................................................. 122
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No incio dos anos 90, explode o trabalho informal, gerando uma precariedade do trabalho,
aumentando a utilizao do trabalho temporrio e tambm autnomo.
Nos anos 90, na era Collor, com a abertura do mercado brasileiro para os produtos
importados, algumas questes que antes no figuravam no cenrio organizacional, entram
em pauta no cotidiano empresarial, como a competitividade global, a qualidade dos
processos, a produtividade e a reestruturao produtiva, concebendo uma nova realidade
para as relaes de trabalho, como a adoo da jornada flexvel, o banco de horas com
reduo e aumento da jornada de trabalho, a participao nos lucros, os programas de
demisses voluntrias, a terceirizao e a subcontratao de servios.
As empresas no estavam preparadas tecnologicamente para atender a estas novas
necessidades, e poder competir em situao de igualdade com os produtos internacionais
que comearam a entrar no pas. Foi necessrio rever as estratgias empresariais, diante
dos inmeros gargalos que impediam um desenvolvimento mais contundente das
exportaes brasileiras.
A competitividade mundial e a globalizao, principalmente a partir do incio deste sculo
desfecharam o golpe fatal nas organizaes, obrigando-as a repensar seus modelos
produtivos e suas relaes de trabalho, compreendendo que para vender em mercado de
alta competitividade era necessrio adotar novas estratgias, e estas no se restringiam s
questes tecnolgicas ou de informao, pois o grande diferencial estava nas pessoas.
Os modelos de gesto tiveram que ser repensados, e reestruturaes foram feitas para
atender a esta realidade. A arquitetura organizacional reduz seus nveis, as autoridades se
tornam mais flexveis, os sistemas de informao e comunicao so reformulados, e as
empresas comeam a perceber que uma nova era est se instalando, a Era do
Conhecimento e para tanto necessrio criar empresas que aprendam, equipes de alta
performance, desenvolvendo habilidades organizacionais que permitam realizar aes
flexveis e criativas,sendo necessrio se inventar e reinventar cotidianamente.
Diante deste novo cenrio surge um novo conceito, que o de Gesto de Pessoas, que
prope a descentralizao do departamento, aumentando sua amplitude de ao, deixando
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de ser reativo para ser pr-ativo. Servindo como rgo de staff que presta consultoria
interna, para que a rea possa assumir o seu real papel, que de desenvolver estratgias de
orientao global, visando atingir os objetivos e metas organizacionais e a qualidade de vida
no trabalho de seus colaboradores.
Esse novo modelo organizacional requer um profissional multiqualificado, capaz de atuar
cognitivamente, e no mais como um especialista. Do atual profissional espera-se uma
formao que privilegie o raciocnio lgico, a abstrao, o aprender a aprender, alm do
aprender a fazer. Na verdade necessrio um trabalhador polivalente.
Por isso, a atual tarefa da Gesto de Pessoas no se atm ao controle dos trabalhadores,
sendo que o primordial auxiliar ajudar os colaboradores a descobrir quais so seus
interesses de realizao, proporcionando as condies necessrias para que o trabalho seja
executado em consonncia com esses interesses.
Desta forma, a gesto com pessoas responsvel pela promoo do encontro de interesses
entre empregados, empregadores e clientes. Para isso, importante que a Gesto de
Pessoas passe a incorporar a dimenso estratgica, e passe a atuar em parceria com todas
as reas da organizao em um processo matricial.
Atividade Dissertativa
Diante de um cenrio de grandes transformaes da rea de Gesto de Pessoas,
sabemos que o R.H. deve assumir cada vez mais seu papel estratgico, apoiando a
transformao as organizaes. Faa uma anlise do atual contexto da gesto de
pessoas e perpectivas futuras.
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NIDADE
mal
aproveitado gera problemas contnuos que impedem a organizao de atingir seus objetivos
e metas institudas.
No
raro,
despende-se
muito
tempo
administrando
deficincias
provenientes
do
desenvolvimento
organizacional,
perdendo-se
continuamente
na
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Em tese, a funo de recursos humanos inerente a todos os que lidam com homens, no
sendo atribuio de uma nica pessoa, grupo ou departamento, devendo ser disseminada a
toda organizao, na forma de cultura internalizada, principalmente queles que ocupam
papis-chave, ou seja, cargos de natureza gerencial.
Para que isto seja levado a termo, h a necessidade de gestores que se posicionem ttica e
estrategicamente, que conheam a realidade e as necessidades do negcio, traando um
plano geral, partindo de um pressuposto comum, integrando as atividades a serem
desenvolvidas e repassando as decises de modo que estas sejam adotadas e institudas
indistintamente em todos os departamentos, reas ou setores organizacionais.
O papel de Gesto de Pessoas no pode se resumir simples aplicao de tcnicas,
devendo transcender o manual que se restringe mera prescrio de modelos de processos.
Os mtodos e tcnicas desenvolvidos pelos novos subsistemas de Gesto de Pessoas so
importantes ferramentas de orientao e tomada de deciso, contudo, importante observar
que quando estes so tratados de forma dissociada da realidade da empresa ou
desvinculados de suas necessidades perdem o seu valor.
necessrio que haja o envolvimento com os objetivos e metas globais da empresa,
coordenando a programao quantitativa e qualitativa de pessoal, de forma dinmica, com
uma ampla viso, no s do presente, mas principalmente do futuro, estabelecendo-se uma
poltica clara de valorizao e reconhecimento das pessoas.
fundamental colocar os funcionrios em primeiro lugar, para que eles faam o mesmo com
os clientes. Esta afirmao no significa em absoluto se ater resoluo de problemas
pessoais, mas sim oferecer condies adequadas de trabalho, qualidade de vida no trabalho,
para que o trabalhador possa desenvolver toda a sua competncia essencial.
Comportamento gera comportamento, portanto, o homem, quando tratado com dignidade e
respeito, tambm o far no atendimento ao cliente. O comportamento intraorganizao se
reflete e, quando h o desgaste das foras internas, fatalmente se compromete a conduta
externa.
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O homem no pode ser encarado como uma simples unidade de produo ou algo
facilmente definvel em termos econmicos. O homem uma unidade psicossocial mpar e,
como tal, no existe previsibilidade em seu comportamento nem um padro de respostas a
um dado conjunto de estmulos. Os seus princpios e a formao de sua estrutura psquica,
porm, so similares, no como determinantes de aes e reaes, mas como norteadores
gerais do comportamento humano.
Para o homem, o motivo o princpio para a ao e a satisfao no trabalho deve ser
encarada como resultante das expectativas desenvolvidas e dos resultados esperados.
A motivao um processo que governa escolhas entre diferentes possibilidades de
comportamento do indivduo. As expectativas desenvolvidas por uma pessoa no trabalho se
relacionam com seus objetivos pessoais, com a satisfao destes objetivos e necessidade de
alta produtividade, por isso, importante a percepo de sua capacidade de influenciar a
prpria produtividade e seus resultados. A valorizao concedida a estes resultados
ocupacionais so as variveis motivacionais que determinaro o desempenho no trabalho.
Por isso, necessrio permitir o crescimento e a realizao que so inerentes ao ser
humano, sua vocao para o desenvolvimento, e na medida em que se estabelecem boas
relaes de trabalho, com respeito e dignidade por parte de ambos, este crescimento ser
impulsionado pela prpria pessoa, ou seja, de dentro para fora e no de fora para dentro.
A organizao dever estar aberta para receber este potencial, explorando-o de forma
produtiva e impulsionando o crescimento pessoal e profissional do homem, conquistando sua
parceria.
Sabe-se que ningum motiva ningum, porm, existem fatores extrnsecos que influenciaro
no ambiente de trabalho, criando um clima positivo e realizador, tornando-se um estmulo ao
trabalhador. Neste caso, a motivao pode ser produto das condies favorveis
implantadas e das oportunidades delas decorrentes, gerando satisfao no trabalho.
Um sistema de trabalho deve confrontar as questes que explicam por que um indivduo
deve trabalhar e se esforar para melhorar o desempenho da organizao. As razes pelas
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que
percebem
perspectivas
positivas.
Para
tanto,
faz-se
necessrio
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NIDADE
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ideias, contudo, deve respeitar o pensador. No precisa ser bom, mas fundamental que
seja justo.
O poder que exerce sobre o grupo no deve ser conferido pelo cargo, mas sim pelo respeito
que conquistado atravs da sabedoria daquele que sabe e faz, e no pela imposio do
cargo que ocupa.
O lder tem que participar como membro integrante de sua equipe e no apenas
representando-a quando lhe conveniente. As iniciativas do grupo, certas ou erradas, devem
ser assumidas; as responsabilidades compartilhadas; os mritos atribudos a quem de
direito.
Deve-se centrar em sua viso pessoal, reagindo a sua realidade interior e pro agindo ao
exterior. A habilidade de liderana contingencial e emerge da fora de sustentar aqueles
que o rodeiam, sempre persistindo e aprofundando nos aprendizados trazidos pela
experincia.
Essas atividades so incompatveis com o perfil de liderana controladora que destina seu
tempo ao cerceamento de seus colaboradores, temendo a concorrncia advinda da
subordinao e impedindo que estes extrapolem seu potencial; ao contrrio, importante
saber incentivar a equipe para o trabalho produtivo, auxiliando assim o crescimento e o
desenvolvimento tanto individual quanto grupal.
A liderana deve estar disseminada em todos os nveis, sendo importante a filosofia, a viso
e a ao. A filosofia propiciar uma viso adequada e direcionar uma ao correta e eficaz.
Estes trs elementos no podem estar dissociados, pois se assim for, perde seu valor, fora
e direo. O estabelecimento de uma estrutura interna dinmica e saudvel se reverte em
qualidade de vida no trabalho, repercutindo no atendimento, sendo a satisfao do cliente
uma consequncia natural desta ao.
Visto por esse ngulo, a princpio parece ser utpico existir lderes que correspondam a esse
padro. A questo, contudo, no buscar lderes ideais e sim lderes que atendam s
necessidades organizacionais e de seus colaboradores. Para tanto, importa pensar na
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A liderana s ser levada a termo atravs de fatores endgenos do homem que permitam
identificar as causas exgenas, possibilitando-se a transformao de agente passivo em
ativo, de reativo em pr-ativo, tendo por essncia o envolvimento e comprometimento com os
objetivos do grupo.
Atividade Dissertativa
Verifique quais so as estratgias na empresa que trabalha que esto sendo utilizadas
para o desenvolvimento de pessoas, e faa um texto dissertativo, mostrando as aes
que esto trazendo os melhores resultados.
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NIDADE
Desenvolvendo pessoas
A princpio estas questes podem parecer at mesmo medocres, de to claras e evidentes.
Em verdade, so procedimentos que refletem condies bsicas para a ao, que trazem,
porm, resultados eficazes, uma vez que o gerir adequadamente o patrimnio humano de
uma empresa no sinal de um estgio administrativo avanado e sim uma condio sine
qua non para a sobrevivncia, o crescimento e a perpetuao do binmio, homem/empresa.
Observar o desenvolvimento de competncias no ambiente organizacional no s vivel
como tambm necessrio, para que a empresa atinja alto grau de competitividade.
Entretanto, as pessoas aprenderam a desconfiar daquilo que lhes parece particularmente
simples e lgico, caracterizando-se como demasiadamente bvio, por parecer desprovido de
criatividade e de inovao.
Apesar da abordagem simplista, seu valor indubitvel. Embora esses fatos sejam de senso
comum, nas empresas ainda se consome mais tempo nas tomadas de deciso relativas a
equipamentos ou processos do que nas referentes s pessoas.
Empresrios e lderes se esquivam, quando o assunto a tratar gente. Sem dvida, mais
complexo formar uma boa equipe de trabalho voltada para o crescimento do que desenvolver
uma estratgia de negcio com o mesmo objetivo.
Tratar de medidas burocrticas sempre mais seguro do que tentar uma incurso na
enigmtica mente humano. Contudo, no se precisa entender a mente humana para se
valorizar mais as pessoas que os processos; basta ter princpios ticos que propiciem aes
mais dignas e justas.
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funcional s pode ser visto em sua totalidade, e se quiser realmente atingir nveis de
excelncia no desempenho do trabalho.
Aprender deve ser um desafio institucionalizado, uma aventura na qual o sujeito o principal
protagonista. O aprendizado no inerte e deve provocar uma mudana relativamente
permanente no comportamento, configurando a sua assimilao, gerando diversas respostas
pela aquisio do novo conhecimento. O aprendizado intensifica a capacidade humana,
tendo um significado especial no s para o aprendiz como tambm para o meio no qual est
inserido.
Alm do incentivo ao aprendizado, o estmulo criatividade tambm deve ser exortado,
permitindo que as pessoas realizem o seu trabalho da forma mais criativa possvel, testando
inovaes, tornando suas atividades interessantes, inteligentes e flexveis. Para tanto, o
trabalhador deve participar ativamente do planejamento de seu trabalho, tendo a
oportunidade e a responsabilidade de traar as suas atividades, controlar as suas metas e
estabelecer o seu prprio ritmo, recebendo continuamente orientao e o feedback sobre o
seu desempenho, de forma a manter ou a alterar o comportamento futuro.
O desenvolvimento do homem deve-se nortear para sua essncia e, com isto, possibilitar o
surgimento de novos lderes. A habilidade de liderar, por sua vez, precisa ser entendida
como uma atitude, uma disposio na busca de seu autodesenvolvimento. Somente os
homens que entendem a si e que buscam a si prprios podero compreender os propsitos e
desejos alheios.
O lder dotado de sensibilidade interpessoal, procura descobrir quais as necessidades de
seus parceiros, atuando como modelo e elemento facilitador neste processo, focalizando o
crescimento e sentindo-se motivado ao fazer com que a empresa evolua.
A centralizao deve ser abolida, pois no permite a liberao do esprito empreendedor e a
formao de lderes. A diluio dos papis deve compartilhar a viso, alinhando a energia do
grupo na busca dos objetivos e metas, convertendo aspiraes em aes. Isto se tornar
realidade quando todos falarem a mesma linguagem e tiverem ideais semelhantes,
indistintamente, do topo base.
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Ser detentor do capital, da tecnologia e das informaes parece j no ser o bastante para
manter uma empresa viva e bem sucedida, devendo-se essencialmente explorar as aptides,
desenvolver habilidades e criar talentos.
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NIDADE
Objetivo: Debater sobre algumas condies necessrias que permita obter melhores
resultados atravs das pessoas
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Por incrvel que parea muitas vezes a organizao traa as suas estratgias, objetivos e
metas para o futuro, contudo, no as divulga, no as compartilha com as pessoas que
efetivamente sero responsveis pelos resultados.
Todos devem conhecer o que se pretende do negcio, qual o direcionamento e as
condutas que precisam ser adotadas, por isso ela deve ser propagada, para que todos
conheam e entendam quais so as competncias distintivas que devero ser buscadas e as
competncias pessoais que precisam ser desenvolvidas. Neste ponto entra a Gesto de
Pessoas, considerando que este o rgo que tem o compromisso de alavancar este
processo, apoiando os gestores na busca de novas prticas, polticas e competncias para
levar a termo o processo organizacional.
Todas as pessoas fazem parte deste show, todos so protagonistas e no meros
coadjuvantes. Dentro desta concepo o lder deve ser a inspirao para esta atuao,
necessitando, fortalec-lo com instrumentos efetivos de desenvolvimento de pessoas. Um
dos caminhos mais seguros o da educao continuada, para que a formao e
fortalecimento do grupo enquanto competncia se amplie longitudinalmente.
Sentir-se parte integrante do processo organizacional, necessrio e fundamental para que
as pessoas possam se envolver e comprometer com a empresa. Comprometimento a
palavra-chave para o sucesso, mas atingi-lo que o problema. Alguns conceitos so
fundamentais para que se consiga este grau de envolvimento.
A confiabilidade e credibilidade da empresa so fundamentais, a organizao precisa ter uma
imagem forte, tanto interna quanto externamente, seu nome deve poder ser dito em alto e
bom som e o seu crach usado com orgulho.
Para isso, a organizao deve ser reconhecida e interpretada pelos pblicos como uma
entidade ou rgo compromissado no apenas com os interesses prprios, mas tambm
com a sociedade. Estes fatores so resultantes de uma comunicao ampla e dinmica, que
converte a realidade e a identidade em uma imagem organizacional favorvel e confivel.
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Negar esta realidade impossvel, o negcio acontece, mas necessrio pensar nas
pessoas envolvidas no processo, e desenvolver projetos e programas que permitam que a
transio seja tranquila.
Para que a mudana ocorra ser necessrio se pontuar o passado, ou seja, finalizar antes de
tentar empreender o novo.
sempre muito complexo desvincular-se das situaes anteriores, mas precisa ser realizado
de forma gerenciada e pensada minimizando as resistncias.
importante ressaltar que as pessoas muitas vezes no resistem mudana, mas sim ao
processo de transio.
A transio pode ser minimizada utilizando-se ampla rede de informao e comunicao,
lderes orientadores e suportivos, perodo de readaptao aos novos sistemas ou estruturas,
para facilitar a adaptao das pessoas, e pode acontecer de forma gradativa ou abrupta, o
importante se pontuar as etapas, pois algumas vezes melhor um grande impacto, do que
impactos sem fim.
A confuso ocasionada entre o modelo antigo e o novo pode trazer alguma conturbao,
mas tambm pode ser aproveitada para torn-lo criativo e motivador, revertendo o quadro
catico da crise e transformando-o em oportunidade, desde que haja abertura a inovao e a
criatividade.
A transio pode ser vista como uma mudana de fase, e se as pessoas compreenderem
que esta pode ser para melhor, tendem a parar de resistir e unir foras para realizar. Desta
forma, pode representar desenvolvimento e fonte de renovao.
No se deve protelar as mudanas identificadas como necessrias, pois quanto mais passar
o tempo mais complexas estas se tornam, lembrando que as mudanas tendem a acontecer
de forma muito mais rpida do que a transio, o que pode ocasionar uma crise irreversvel,
e a mudana necessria para a sobrevivncia da organizao e de seus profissionais,
estabelecendo uma viso de futuro e um horizonte estratgico para o negcio.
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NIDADE
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desempenhos e pelos resultados esperados de sua rea e pelas pessoas que l esto
alocadas. Desta forma, todo o corpo ttico um gestor de pessoas.
O papel da gesto de pessoas no cenrio atual versa sobre as tendncias e aes, que so
consideradas teis e vlidas em termos de administrao de pessoas. Pode-se observar que
as empresas se apresentam em variados estgios de desenvolvimento no que tange
Gesto de Pessoas. Algumas ainda trabalham apenas com o controle das rotinas
trabalhistas, outras esto na fase da operacionalizao de alguns subsistemas e, umas
poucas tm uma viso estratgica e uma filosofia humanizada.
Estas empresas conseguem perceber no ser humano o seu real potencial e talento,
oportunizando o seu crescimento e viabilizando o seu sucesso, com isso a empresa aumenta
a sua competitividade no mercado. As empresas que trabalham com este diferencial se
destacam como sendo as melhores empresas para se trabalhar.
Um engano frequente o de se imaginar que pequenas empresas no precisam se
preocupar com a gesto de pessoas, mas ao contrrio do que se pensa, quanto menores so
as estruturas organizacionais mais fcil de se empreender prticas e polticas de recursos
humanos que regero e institucionalizaro uma filosofia de ao.
A gesto de pessoas aplicvel a qualquer tamanho ou segmento organizacional, pois o que
realmente importa a filosofia com a qual se programa e implementa a Gesto de Pessoas,
ou seja, os propsitos que norteiam as aes relativas s pessoas.
Muitas empresas mudaram o seu discurso, porm, sem o devido reflexo nos
comportamentos. No se pode simplesmente mudar o que se diz, ou as palavras de
referncia como: colaboradores, associados, etc., faz-se necessrio mudar as aes;
discurso e prtica devem estar em profunda consonncia para que se obtenha credibilidade
e envolvimento.
No cotidiano empresarial a inovao deve ser uma constante, desenvolvendo um estilo de
administrao dinmico, aberto, democrtico, gerador de oportunidades e liberador de
potencialidades, removendo obstculos e encorajando a iniciativa pessoal, promovendo o
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rgido a ser seguido, e sua preocupao fundamental era com as normas e regras
organizacionais; atualmente os colaboradores formam equipes produtivas que se
preocupam com resultados esperados, bem como, com o atendimento e satisfao do cliente
interno e externo.
Um dos grandes valores organizacionais do passado era a lealdade e fidelidade, o famoso
vestir a camisa, no compreendendo que o comprometimento uma consequncia das
aes, prticas e polticas da empresa. Os chefes eram senhores absolutos no poder,
determinando sobre a vida de seus subordinados. A atual proposta de relao passa pela
responsabilidade compartilhada, tendo os lderes como mentores de seus colaboradores.
As pessoas vistas como recursos no passavam de agentes passivos, cumpridores de
ordens, porm como parceiros agem de forma mais expressiva e significativa, enfatizando
as suas responsabilidades, e tendo a oportunidade de demonstrar o seu valor, o seu talento,
colocando a sua competncia a servio da organizao e de si mesmo, no desenvolvimento
e crescimento pessoal.
A mudana mais surpreendente no papel da Gesto de Pessoas foi o seu crescente
envolvimento no desenvolvimento e implantao de estratgias, considerando que as
estratgias dependem cada vez mais do fortalecimento da competitividade organizacional e
da formao de equipes de trabalho comprometidas, e isso coloca a Gesto de Pessoas em
um papel central.
Em um ambiente de mudanas rpidas, globalmente competitivo e orientado para a
qualidade, em geral so os funcionrios da empresa, e seu potencial, que oferecem a chave
para a competitividade. Sendo cada vez mais comum envolver a Gesto de Pessoas nos
primeiros estgios de desenvolvimento e da implementao do plano estratgico da
empresa, em vez de deix-lo apenas reagir a ele.
A rea de Gesto de Pessoas precisa ajudar a empresa a pensar diferente, apoiando as
transformaes e inovaes, proporcionando um crescimento sustentvel.
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preciso no s buscar respostas, mas tambm se antecipar a essas, para tanto, deve-se
posicionar como uma unidade de negcio dentro da empresa, definindo seus objetivos e
metas e analisando os resultados numricos gerados pela sua atuao.
Se por um lado a alta administrao precisa reconhecer a importncia do capital humano,
por outro lado, a rea de recursos humanos se precisa se conscientizar de que os resultados
so determinantes para o seu sucesso.
A gesto de pessoas vive um momento mpar, dadas as possibilidades de sair das rotinas
burocrticas para ser um agente transformador da realidade, questionando modelos e
agregando valor.
Antes tudo parecia ser cronometrado, todos os passos precisavam ser delimitados, hoje, com
as constantes mudanas, no se pode e, no se deve criar programas rgidos, o que permite
um sem nmero de oportunidades de criar e inovar continuamente, melhorando o
desempenho da empresa e do empregado.
No contexto em que as mudanas ocorrem a todo o momento, a organizao precisa estar
alinhada em torno de definies estratgicas claras, sustentadas por uma gesto com amplo
envolvimento e participao. Desta forma, a gesto de pessoas, traz consigo uma proposta
de ao e no de reao, constituindo-se em um agente de mudana, instituda de um
propsito proativo que atende s mudanas do meio ambiente.
A gesto de pessoas objetiva a priori proporcionar condies organizacionais para que as
pessoas reconheam e desenvolvam por si prprias a capacidade de assumir
responsabilidades, promover o seu autodesenvolvimento e autogesto, aceitando desafios
cada vez mais complexos.
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NIDADE
Objetivo: Demonstrar a importncia da Gesto de Pessoas ter uma viso estratgica e atuar
com este objetivo.
mudanas,
antevendo
crises,
transformando-as
em
oportunidades.
Estas
desempenho
de
cada
profissional,
para
atender
demandas
organizacionais.
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O grau de absoro exigido das pessoas se torna cada vez mais acentuado, as atividades
laborais no se restringem a mera operacionalizao, as pessoas precisam lidar com idias e
conceitos, visualizados dentro de um contexto mundial.
As aes precisam ser criativas e inovadoras, buscando alternativas e solues para os
problemas que tendem a ser mais complexos que os anteriores, pois as organizaes no
apresentam um quadro de estabilidade e previsibilidade anterior, sendo efmeras e
orgnicas.
A necessidade do trabalho conjunto tende a unir e no mais separar, os recursos humanos
se transformam em parceiros. Assim sendo, o RH precisa ter uma viso macro, pois no
uma rea que administra recursos, pelo contrrio, responsvel pelo bem mais precioso da
organizao, o capital humano.
Na
atualidade
no
mais
espao
para
processos
isolados,
apenas
como
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Como visto, a Gesto de Pessoas passou por inmeras transformaes e neste cenrio de
constantes mudanas, fundamental que pessoas e organizaes se capacitem com o
propsito de se manterem competitivas no mercado atual, desenvolvendo competncias
para conhecer, planejar e intervir nos processos corporativos. Estas competncias devem
abranger diversas reas aprendendo a lidar com situaes e decises complexas,
desenvolvendo a viso estratgica, mobilizando recursos, comunicando-se de forma
assertiva, melhorando as capacidades interpessoais, propiciando o comprometimento com
a empresa e compromisso com a mudana, alm de descobrir e manter talentos. Qual
ento o papel do gestor de pessoas diante deste novo desafio?
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NIDADE
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Antes de dar continuidades aos seus estudos fundamental que voc acesse sua
SALA DE AULA e faa a Atividade 1 no link ATIVIDADES.
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NIDADE
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Agregando pessoas
Agregar pessoas ou subsistema de suprimentos se refere ao atrair e escolher as pessoas
adequadas para a composio do quadro funcional. O recrutamento e a seleo de pessoal
devem ser evidenciados como a procura de um candidato ideal e potencial que se adeque
s necessidades do cargo, mas tambm do grupo no qual ser inserido.
At hoje no raro, as empresas contratarem pelas especificaes tcnicas do cargo e
demitir pelas caractersticas comportamentais do indivduo. Os maiores determinantes que
norteiam o processo de contratao no devem se reduzir apenas s experincias anteriores
ou ao domnio das tcnicas que podero ser treinadas, desenvolvendo as habilidades
necessrias ao desempenho do cargo.
As qualidades e aptides mais importantes, a serem analisadas, so as humanas: a
afinidade e o interesse na atividade a ser desenvolvida; a facilidade nas relaes
interpessoais; a capacidade e o desejo de aprender; a maturidade para compreender que o
trabalho deve ser uma oportunidade incessante de crescimento bem como uma fonte de
prazer, desde que se faa aquilo de que se gosta e sabe. Estas aptides no so facilmente
ensinadas e apreendidas.
Para se compreender a estrutura de uma organizao, faz-se necessrio compreender o seu
desenho de cargos, ou seja, o delineamento das atividades requeridas para o seu
funcionamento, permitindo a visualizao dos postos de trabalho e das atribuies e
responsabilidades inerentes a cada trabalhador.
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Agregar pessoas aos cargos uma das primeiras preocupaes da gesto de pessoas. As
organizaes precisam de trabalhadores eficientes e eficazes que atendam s necessidades
requeridas pelos postos de trabalho, respondendo com competncia s demandas do cargo.
Cada cargo deve ser descrito de forma a prever o desempenho necessrio para que o
processo produtivo organizacional atinja os resultados esperados.
Se de um lado temos o perfil do cargo, por outro devemos ter o perfil ideal para o trabalhador
ocupante para o cargo, que a anlise do cargo. Cada organizao de acordo com suas
especificidades descreve os seus cargos, sendo que uma mesma nomenclatura pode prever
atividades distintas para cargos nomeados igualmente, e essa diferena acontece pelas
diferentes necessidades de cada organizao.
De acordo com perfil delineado e desejado inicia-se o processo de busca pelo candidato
ideal para ocupar o cargo. O candidato ideal deve atender a uma srie de requisitos da
organizao, que vai desde as competncias pessoais, at o grau de adaptao previsto
para o atendimento das necessidades do cargo e do grupo com o qual vai trabalhar.
Um candidato pode ser adequado para uma organizao, mas no servir para a outra, pois
a identificao com o grupo de trabalho, grau de desenvolvimento pessoal, cultura
organizacional, etc. determinam as especificaes da organizao, por isso, importante
ressaltar que em um processo seletivo no existem reprovados, mas sim candidatos que no
se adequaram ao perfil requerido pela organizao.
Na prtica de suprimentos trs aspectos devem ser estudados e conhecidos: anlise do
mercado de trabalho e de recursos humanos; recrutamento e seleo de pessoal e; processo
de integrao.
Analisar o cenrio do mercado de trabalho e de recursos humanos uma necessidade para
que se consiga visualizar as demandas existentes no mercado, Tanto com relao s vagas,
quanto em relao mo-de-obra disponvel no mercado.
Algumas variveis influenciam a movimentao do mercado de trabalho e de recursos
humanos. A perspectiva econmica, polticas governamentais, mudanas demogrficas,
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NIDADE
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Objetivo: Analisar os modelos de recrutamento, permitindo decidir qual seria mais adequado
organizao.
Recrutamento de pessoal
Para agregar pessoas, uma das primeiras preocupaes deve ser com relao a atrair um
bom contingente de pessoas que possam participar do processo seletivo, ou seja, recrutar
candidatos em quantidade suficiente para proceder ao processo de seleo, por isso,
recrutar com eficcia fundamental para se obter sucesso no processo seletivo.
Para recrutar adequadamente, necessrio conhecer o mercado de trabalho e acompanhar
suas oscilaes. Cada tipo de cargo requer um tipo de recrutamento diferente, de modo a
atingir a populao ou pblico desejado, sendo ainda necessrio se definir se o objetivo so
candidatos potenciais (no tem experincia ou conhecimento no cargo, mas apresenta
potencial para se desenvolver) ou reais (tem experincia e conhecimento comprovados em
atuaes anteriores), e isso depende dos objetivos organizacionais.
Se fizermos uma analogia do processo de recrutamento com o de uma pescaria, poderamos
dizer que precisamos de isca certa para o peixe certo, no se pode pretender pescar tubaro
com minhoca.
As fontes de recrutamento so muitas e precisam ser estudadas meticulosamente, sendo
necessrio identificar o meio adequado de atrao para a mo-de-obra especfica que se
deseja. Para cada tipo de trabalhador preciso detectar um meio e uma forma de
aproximao, para isso, podemos contar com placas na porta da empresa, banco de dados
interno ou de outras empresas, escolas e universidades, jornais, revistas, televiso, enfim,
todo tipo de mdia e meio de comunicao.
Estas so fontes primrias de recrutamento que estabelecem um contato direto entre a
empresa e o mercado. Como fonte secundrias de recrutamento podem ser citadas:
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Estes so alguns pontos a serem considerados, contudo, outros ainda podem ser
levantados como: condies de trabalho, reconhecimento, qualidade de vida no trabalho,
satisfao no trabalho, clima organizacional, enfim, polticas e prticas de gesto de
pessoas. Em verdade todos estes fatores esto estreitamente associados, no sendo
possvel abordar um, sem considerar outro.
O recrutamento pode ser interno ou externo, sendo que ambos apresentam vantagens e
desvantagens, por isso devem-se considerar cautelosamente as polticas que regero esta
conduta.
O recrutamento interno busca o profissional dentro da prpria empresa, atravs de
remanejamento de colaboradores que podem ser transferidos, promovidos ou ainda
transferidos com promoo. Como fonte de recrutamento pode utilizar: cartazes; intranet,
jornal interno, murais, indicao de outras reas, dentre outros meios de informao.
O recrutamento interno tem as seguintes vantagens: demanda menor custo e menor tempo
na escolha do candidato, isso dentre outras vantagens como: valorizao de colaboradores,
desempenho e potencial j conhecidos, aproveitamento de investimentos feitos em
treinamento de pessoal.
O recrutamento interno, porm, apresenta as seguintes desvantagens: Desmotivao dos
colaboradores no aprovados no processo interno; excesso de competitividade entre os
colaboradores; no adaptao do profissional promovido.
O recrutamento interno oferece a oportunidade de valorizar o quadro funcional, criando
expectativas positivas de crescimento na organizao, estimulando as pessoas a darem o
melhor de si no intuito de demonstrar a sua competncia.
Ao se fazer um recrutamento interno j se pode vislumbrar antecipadamente o desempenho
futuro do candidato, posto que o candidato j pde ser observado em ao, j se conhece o
seu grau de aceitabilidade dele pelo grupo, e tambm sua maturidade interpessoal, fator
fundamental para o desenvolvimento de equipes de trabalho.
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Por outro lado, difcil para os candidatos que por ventura no tem o perfil adequado para o
cargo e no consegue perceber que ainda no tem o conhecimento ou a maturidade
necessria para ocupar determinado posto de trabalho, o que pode gerar descontentamento
ou revolta.
Outro fator que tambm pode representar desvantagem se deve ao fato de que um novo
elemento (externo), via de regra provoca movimento no grupo fazendo com que as pessoas
se movimentem caso estejam acomodadas, alm de poder trazer novas idias. Uma pessoa
nova na organizao, sempre vem carregada de expectativas e tenta dar o melhor de si,
mostrando o seu melhor trabalho.
Com relao s questes operacionais e tcnicas podemos considerar o recrutamento
interno mais rpido e mais barato, alm de aproveitar os investimentos feitos pela
organizao em termos de desenvolvimento de pessoal.
O recrutamento externo busca o profissional fora da empresa, ou seja, no mercado de
trabalho. As fontes de recrutamento externo dependem do tipo de vaga que precisa ser
preenchida e pode ser realizado atravs de: escolas e universidades, agncias de emprego,
concorrncia, clientes, headhunters (caadores de talentos), agncias de recrutamento, ou
ainda utilizando meios de mdia.
O recrutamento externo tem as seguintes vantagens: traz novas idias para a organizao,
renova e enriquece os recursos humanos da organizao. Por outro lado, apresenta as
seguintes desvantagens: no se conhece bem as competncias e caractersticas dos
candidatos, o processo mais longo e oneroso, requerendo tambm maior investimento no
processo de adaptao do novo colaborador.
Este tipo de recrutamento pode provocar insatisfao e desmotivao na equipe interna, que
j possuiu uma rotina de trabalho que, provavelmente, ser afetada pela entrada de um novo
elemento.
Outra vantagem do recrutamento externo se deve possibilidade da entrada de novos
conhecimentos que venham a contribuir para o desenvolvimento organizacional, alm do fato
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NIDADE
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Seleo de pessoal.
Encontrar novos colaboradores o objetivo de todas as empresas, ou seja, encontrar a
pessoa certa para o cargo certo.
As pessoas so diferentes, assim como os cargos, por isso, deve-se ter em mente a
importncia da escolha dos novos parceiros, e isso no apenas em termos de competncias,
mas tambm em termos de perfil, adequao com a liderana, identidade com a cultura
organizacional e com o segmento do negcio.
O objetivo do processo seletivo tentar prospectar o desempenho do futuro trabalhador,
identificando aquele que parece ser o mais adequado para ocupar o cargo vago. uma
tentativa de prognosticar as diferenas individuais, sejam elas fsicas ou psicolgicas.
O primeiro passo para se buscar o candidato ideal desenhar o cargo a ser preenchido com
suas caractersticas e necessidades. Um dos mtodos mais utilizados a descrio e anlise
de cargos para saber quais so as atribuies e responsabilidades inerentes ao cargo, e
ainda, delinear o perfil do trabalhador, especificando os conhecimentos necessrios e as
habilidades requeridas para o desenvolvimento das atividades, bem como, as atitudes que
podem fazer com que o desempenho atinja ou supere os objetivos esperados para aquele
posto de trabalho.
A ficha profissiogrfica do cargo tambm um excelente instrumento para a definio das
caractersticas e especificaes dos cargos, analisando os requisitos sociais necessrios ao
desempenho do cargo; os conhecimentos e requisitos mentais importantes; as experincias
anteriores requeridas, bem como, requisitos fsicos, sensoriais e manuais quando estes se
fazem necessrios, principalmente para cargos operacionais.
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O objetivo do processo seletivo comparar o perfil do cargo com o perfil dos candidatos,
identificando aquele(s) que a priori parece preencher melhor os requisitos e exigncias do
cargo.
Habitualmente se fala que o candidato foi reprovado no processo de seleo, considero
pertinente observar, que esta afirmao deve ser evitada, visto que o correto seria dizer que
o candidato no adequado para a vaga oferecida, contudo, pode ser adequado para outra
vaga nesta empresa, ou ainda neste mesmo cargo ser adequado em outra empresa.
O processo seletivo um processo de comparao, e no conveniente julgar as
competncias de uma pessoa e reprov-la, parece demasiadamente cruel, abaixando ainda
mais sua estima.
Todo candidato merece respeito e considerao, principalmente se considerarmos o fato de
que estes tendem a estar em um momento de maior fragilidade emocional e financeira, pois
na maioria dos casos est desempregado.
O processo seletivo um processo de deciso e escolha, por isso fundamental
participao do requisitante do cargo, ou seja, de algum da rea solicitante, para que se
possa alm de identificar as competncias do indivduo, tambm checar a relao emptica
entre o ingressante e seu o grupo de trabalho e tambm com a liderana com a qual ir
trabalhar.
O modelo de deciso pode ser por seleo ou por classificao. O primeiro prev vrios
candidatos para uma vaga, e o segundo, vrios candidatos para vrias vagas, e a deciso se
d na comparao e adequao dos candidatos para as vagas.
Os critrios de seleo baseiam-se nos dados e informaes provenientes da anlise e
especificaes do cargo a ser preenchido. A partir da identificao do cargo estruturam-se as
etapas do processo seletivo, que variam de acordo com o cargo a ser selecionado.
Quanto mais complexo ou, quanto maiores as especificidades do cargo, mais detalhado deve
ser o processo de escolha, no intuito de prospectar o desempenho futuro do candidato.
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Fazendo uma anlise do atual mercado de trabalho e de Recursos Humanos, como voc
considera que est este mercado com relao ao nmero de vagas ofertadas e de
pessoas capacitadas para preench-las?
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NIDADE
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Aplicao de Pessoas
A finalidade bsica da aplicao de pessoas subsidiar as decises a respeito do lugar mais
adequado para cada colaborador na empresa, tendo em vista sua eficincia, eficcia e
efetividade.
A aplicao de pessoas compreende o processo de integrao, a descrio e anlise de
cargos e a gesto de desempenho.
Escolhido o parceiro ideal atravs de um processo seletivo adequado, o prximo passo
integrar o novo participante, orientando-o para o desempenho adequado das atribuies e
responsabilidades inerentes ao seu posto de trabalho, e acompanhar o seu desempenho,
para o atendimento dos objetivos organizacionais.
Uma empresa constituda como um mapeamento de processos necessrios aos seus
resultados, que representa o desenho dos cargos que descrevem as atividades necessrias
ao processo produtivo, criando uma coordenao racional das atividades.
Como uma grande engrenagem, cada posto de trabalho, trs consigo atribuies e
responsabilidades, que permitiro que o fluxo do trabalho conduza aos resultados esperados.
Para isso, fundamental que cada colaborador esteja imbudo de seus propsitos,
recebendo a devida ateno e orientao para a execuo do trabalho e o atendimento de
seus objetivos e metas, cumprindo o seu papel de entrega.
A diviso do trabalho permite que cada um conhea a sua cota de participao para os
resultados, alm de delinear as linhas de hierarquia e autoridade.
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organizao no esteja disposta a despender, por isso, o processo de integrao pode ser
simples, mas no pode deixar de existir.
Integrar o novo funcionrio significa aproveitar o momento em que ele est totalmente
disponvel para receber novas informaes, e munici-lo com a histria, a estrutura funcional
e fsica, objetivo, negcio, propsitos organizacionais. Sempre que possvel, e isso
depender do porte da empresa, deve ainda ser apresentado aos departamentos e pessoas
responsveis, para facilitar buscas futuras.
A filosofia organizacional, sua cultura, crenas e pressupostos devem ser compartilhados,
facilitando assim a integrao do novo funcionrio.
Alm destas informaes bsicas, o ingressante deve ser colocado a par de quais so suas
responsabilidades e atribuies, para que possa iniciar sua atividade consciente de quais so
as expectativas sobre o seu desempenho. Deve-se sempre ter algum disponvel para
repassar as atividades e esclarecer dvidas.
Muitas vezes as pessoas dizem: no tenho tempo para perder ensinado ningum, mas isso
pode significar ter que administrar enganos e corrigir erros, que alm de serem
desperdiadores de tempo podem vir a gerar conflitos e prejuzos, alm de provocar uma
indisposio entre as parte.
O indivduo bem orientado e treinado se sente mais seguro e comea a produzir mais cedo,
trazendo o seu grau de contribuio ao departamento e organizao.
Quando se tem o objetivo de se formar equipes de alto desempenho, a oportunidade dos
primeiros encontros pode ser vital para o desenvolvimento de relaes duradouras.Integrar o
indivduo organizao similar a exercer o papel de bom anfitrio.
Se o candidato foi escolhido no processo seletivo como sendo o parceiro ideal, se vamos
trabalhar juntos e temos os mesmos objetivos, no podemos deixar por conta do destino,
precisamos valorizar e aproveitar a oportunidade para estabelecer uma relao de
proximidade e confiana.
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Objetivo: Verificar o valor da descrio e anlise dos cargos como subsdio aos demais
subsistemas da Gesto de Pessoas.
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A observao a mais onerosa, mas muito utilizada para atividades muito operacionais,
quando o ocupante do cargo tem dificuldade de descrever suas atividades, ou ainda, para
complementar as descries feitas na entrevista, e que possam ter gerado dvidas, ou ainda
caream de complementao para a devida descrio.
O mtodo do questionrio pode ser muito interessante para se fazer coleta de dados
rpidos, e muito econmico em termos de tempo, contudo, pode apresentar falha na
descrio das atividades, alm de contar com as peculiaridades descritivas de cada uma das
pessoas que responderam ao questionrio. Este mtodo pode ser interessante para iniciar
um procedimento de coleta de dados, mas certamente precisar de alguns complementos
atravs de entrevista.
A anlise de cargos um processo de obteno, anlise e registro das informaes,
referendando os requisitos qualificativos, alm das responsabilidades envolvidas na
execuo das atividades.
As condies de trabalho exigidas e riscos impostos pelo cargo tambm so contemplados.
Ao se analisar um cargo, deve-se ter em mente quais os requisitos necessrios ao seu
ocupante ideal, e no o ocupante real.
Analisa-se quais as caractersticas e perfil desejado ao ocupante, com vista a buscar o
aprimoramento do trabalho atual, tentando ainda prever quais poderiam ser as necessidades
de desenvolvimento para que o ocupante do cargo atenda s expectativas de desempenho
no futuro.
Com base na descrio de cargos, possvel prospectar as competncias requeridas ao
ocupante do cargo, definindo-se mais claramente quais so os conhecimentos, habilidades e
aptides que permitiro o bom desempenho do cargo.
A descrio e anlise de cargos so vitais para inmeras atividades da gesto de pessoas. O
recrutamento utiliza a descrio e a anlise do cargo para demarcar os requisitos mnimos
exigidos aos candidatos.
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Objetivo: Analisar a gesto do desempenho como uma das ferramentas mais importantes da
Gesto de Pessoas.
Gesto do desempenho
A avaliao do desempenho uma das ferramentas mais estratgicas da gesto com
pessoas, no no formato como foi utilizada originalmente pois tinha um cunho punitivo, mas
com um propsito de desenvolvimento e acompanhamento do indivduo no desenvolvimento
de sua carreira, com o objetivo de otimizar o seu desempenho.
A avaliao do desempenho no um controle coercitivo e punitivo, ao contrrio, um
sistema de feedback que permite ao executor do trabalho vislumbrar quais os pontos de seu
desempenho necessitam de aprimoramento e quais podem ser mantidos.
A comparao entre o desempenho real e a expectativa de desempenho se constitui em um
claro diagnstico das necessidades de treinamento e desenvolvimento de pessoal.
Avaliar o desempenho significa monitorar a adequao ou inadequao do indivduo no
cargo, levantando necessidades, corrigindo desvios, fazendo os ajustes necessrios para
que os objetivos do cargo sejam atingidos.
Uma organizao a coordenao racional das atividades das pessoas em busca de
alcanar um determinado objetivo comum e explcito, atravs da diviso do trabalho, da
funo hierrquica de autoridade e responsabilidade, e por isso, o desempenho precisa ser
analisado para saber o quanto se tem ou no atendido s expectativas.
A empresa determina os postos de trabalho, e estabelece um padro para o desempenho
esperado (DE), o ocupante do cargo, no exerccio de suas atribuies e responsabilidades
apresenta um desempenho real (DR).
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uma apreciao sistemtica da performance de cada pessoa em funo das atividades que
ela executa, das metas estabelecidas e dos resultados obtidos. Estima o valor, a excelncia
e as competncias de uma pessoa (conhecimentos, habilidades e atitudes) e, sobretudo, a
sua contribuio para o negcio da organizao na ocasio atual.
A gesto do desempenho o processo de rever a atividade produtiva pregressa analisando a
contribuio de cada um para o alcance dos objetivos do sistema administrativo,
constituindo-se em um mtodo que visa continuamente, conceder e receber feedback,
estabelecendo um contrato com os colaboradores no que se refere aos resultados
desejados, acompanhando os desafios propostos internamente e impostos externamente,
corrigindo-os ou redirecionando-os sempre que necessrio.
O processo de avaliao consiste na definio dos resultados esperados, tendo por base o
planejamento estratgico, o acompanhamento e avaliao dos progressos conseguidos, na
busca de solues cada vez mais inovadoras para se atingir as metas e objetivos
organizacionais propondo realizaes futuras.
Avaliar o desempenho passou a ser uma atividade primordial nas organizaes. As
empresas precisam de resultados, e os resultados so alcanados atravs do trabalho e
desempenho das pessoas que na empresa trabalham.
As novas exigncias nos ambientes internos e externos das organizaes fazem com que a
avaliao do desempenho humano seja uma necessidade cada vez mais premente. Nas
disputas pelo mercado, as empresas precisam se posicionar pr-ativamente para enfrentar
as mudanas que lhe so impostas capacitando o seu corpo funcional e se adaptando s
novas imposies do meio ambiente.
A busca da excelncia, a necessidade de flexibilidade e adaptao, exige pessoas
envolvidas e comprometidas com os resultados, em contrapartida, deve-se valorizar os
talentos e potenciais humanos.
A performance reflete o sucesso da prpria organizao, razo pela qual precisa ser
mensurado. O desempenho do corpo funcional demonstra a proximidade ou o
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distanciamento da empresa em relao aos seus objetivos, servindo como norteador para o
aperfeioamento dos colaboradores.
Por ser uma ferramenta estratgica para a gesto de pessoas, que confronta os resultados
obtidos com as metas estabelecidas, identifica os desvios e age sobre as causas, quando
no bem administrado pode ser o determinante do sucesso ou fracasso do negcio.
Embora o processo de avaliar seja inerente ao ser humano, e que de uma ou outra forma
estamos a todo o momento emitindo um juzo sobre algo ou algum, a avaliao do
desempenho, uma das ferramentas da gesto com pessoas mais complexas de se
implementar.
Conceder e receber feedback, ainda complexo ao ser humano, pois muitas vezes no
somos desenvolvidos ou maduros o bastante para aceit-lo com tranquilidade ou emiti-lo
com naturalidade.
Para minimizar o impacto ou aumentar a aceitao do processo de avaliao dentro da
organizao, importante que se inicie o processo avaliativo baseando-se em indicadores de
desempenho concretos, como produtividade, resultados esperados, reduo de custos, etc.,
fatos que no podem ser contestados.
O feedback deve ser uma prtica cotidiana, incorporada aos valores culturais da empresa,
deixando de ser um evento para se tornar uma atitude.
O processo de avaliar deve ser mais valorizado do que a avaliao propriamente dita, os
esforos devem se concentrar na identificao das deficincias do desempenho para o
crescimento e desenvolvimento profissional do avaliado, ajudando-os a melhorarem dia aps
dia.
Desta forma, o foco sobre os sistemas e processos, compreendendo a interao entre os
diversos fatores que produzem resultados, atuando nos pontos cruciais de alavancagem do
negcio.
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Desenvolvendo pessoas
O treinamento e o desenvolvimento de pessoal devem ser uma atividade constante, visto que
a evoluo mundial no cessa. Estas aes no se restringem ao ato de treinar, para um
desempenho mais adequado ou aprimoramento de processos; o homem deve ser
desenvolvido enquanto Ser, enfocando-se a educao como um processo contnuo e
presente no dia-a-dia organizacional.
O crescimento deve ser valorativo e gradativo, obedecendo a uma sequncia de passos
estudados e elaborados sobre as necessidades para o desenvolvimento do Ser, delineandose todas as possibilidades de desenvolvimento.
As cinco disciplinas propostas por Peter Senge descrevem bem este conceito. Para ele, elas
se constituem em um programa permanente de estudo e de prtica que leva ao aprendizado
organizacional, sendo que o importante adquirir as capacidades fundamentais para a
empresa.
As disciplinas so, respectivamente: o domnio pessoal, os modelos mentais, a viso
compartilhada, o aprendizado em equipe e o pensamento sistmico. Versam sobre a
condio do crescimento do homem atravs da expanso de sua capacidade pessoal, no
s para obter os resultados desejados, mas tambm para melhorar a imagem internalizada
de mundo a cada dia, verificando permanentemente como moldar atos e decises.
O engajamento do grupo permite uma viso compartilhada na criao e elaborao de
princpios e diretrizes, alm de potencializar as aptides coletivas que, em unio, resultam na
ampliao do desenvolvimento da inteligncia e da capacidade de seus talentos.
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A capacitao de pessoal deve ser uma atividade continuada, diante das grandes
transformaes mundiais e organizacionais. O crescimento deve ser valorativo e gradativo,
obedecendo a uma sequncia de passos estruturados e elaborados sobre as necessidades
para o desenvolvimento do trabalhador, determinando todas as necessidades para o
aprimoramento do trabalhador, este o papel da educao corporativa.
Empresrios e lderes se esquivam, quando o assunto a tratar gente. Sem dvida, mais
complexo formar uma boa equipe de trabalho voltada para o crescimento do que desenvolver
uma estratgia de negcio com o mesmo objetivo. Tratar de medidas burocrticas sempre
mais seguro do que tentar uma incurso na enigmtica mente humana.
O planejamento para o desenvolvimento de competncias s acontece de mdio a longo
prazo, no devendo gerar expectativas imediatistas, sendo o resultado gradativo, porm
duradouro.
Desenvolver competncias, portanto, no opo, prioridade, pois so as pessoas que
fazem da organizao um organismo vivo, mutvel e adaptvel aos novos tempos, e
ajustado s circunstncias vigentes.
Investir no desenvolvimento de pessoas significa investir na qualidade de servios que a
empresa oferece, porm, esse investimento deve privilegiar todas as pessoas que participam
da organizao, pois os resultados decorrem das atividades do coletivo.
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Treinamento e desenvolvimento
Treinamento, desenvolvimento ou educao corporativa, tem por princpio o mesmo objetivo
que promover o crescimento e desenvolvimento cognitivo e pessoal, porm, o propsito e a
profundidade de abordagem so diferentes.
O treinamento visa adaptar o homem a determinada situao de trabalho sistemtica e
organizada, voltada para a aquisio de novas habilidades relacionadas s suas tarefas,
aprimorando o seu desempenho especfico.
O desenvolvimento tem uma expectativa mais ampla que visa o processo de crescimento
integral do homem, no apenas expandindo suas habilidades, mas tambm o incentivando a
utilizar suas capacidades para aplicar seu conhecimento e experincia na soluo de novas
e diferentes situaes de trabalho.
O desenvolvimento de pessoal supre o indivduo de conhecimentos, desenvolvendo atitudes
especficas para o desempenho de tarefas atuais e futuras em um processo de crescimento
contnuo.
A educao corporativa por sua vez, tem um horizonte mais abrangente, a qual objetiva, no
apenas desenvolver o indivduo s tarefas ou ao cargo, mas sim prepar-lo para um
desempenho amplo de atuao dentro do contexto do negcio, atualizando-o e reciclando-o
continuamente, adaptando-o aos novos estmulos do mercado. A educao corporativa
dialtica, contnua e evolutiva dentro da histria da empresa.
A educao dentro das fronteiras organizacionais atua com foco no desenvolvimento das
competncias
individuais,
ampliando
os
conhecimentos,
aprimorando
habilidades,
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Educao Corporativa
No mundo contemporneo a sociedade se alicera na comunicao e no conhecimento, e
tem como principal personagem o capital humano.
No novo cenrio mundial, os servios, a qualidade e a criatividade so os principais
elementos para o sucesso, as ideias passam a ser moeda corrente e o conhecimento se
torna o fator de produo mais importante.
Na sociedade do conhecimento, a educao para o pensar, o que promove a
prosperidade, tornando a aprendizagem organizacional uma necessidade. Dentro deste novo
conceito, o valor no est na aprendizagem adaptativa, mas principalmente na generativa,
que expande a capacidade de criar o futuro.
O desenvolvimento humano precisa ser estimulado, visto que frente ao cenrio mundial,
precisamos de pessoas qualificadas e bem preparadas para a competitividade, posto que, a
educao tem legitimidade macroeconmica, implicando diretamente no desenvolvimento e
competitividade do pas.
Leitura recomendada: Educao Corporativa de Jeanne C. Meister. Este autor cita que as
corporaes esto despertando para uma nova realidade, na qual aprender a gerenciar o
conhecimento est se tornando uma atividade vital para o sucesso.
Apesar do significativo aumento do nmero de IES - Instituies de Ensino Superior no
Brasil, ainda no se consegue suprir a demanda necessria ao pas em termos de formao
e qualificao de pessoal.
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Objetivo: Analisar a recompensa de pessoas como uma relao de troca entre a fora de
trabalho e o capital, sendo ambos fundamentais para o desenvolvimento organizacional.
Recompensando pessoas
A relao de trabalho constituda por dois lados, de um, a empresa que necessita do
capital humano para poder produzir bens ou servios, de outro o trabalhador que detm o
seu potencial e competncias especficas para atender a essa necessidade. Assim sendo, o
que se estabelece uma relao de troca, onde os interesses devem se coadunar.
Quanto mais capacitado for o trabalhador, maior o seu poder de barganha, pois o
conhecimento lhe propicia opes no mercado de trabalho. Quanto melhores forem s
polticas e prticas de gesto de pessoas, mais a empresa consegue atrair talentos, contudo,
atrair talentos pode no ser o suficiente, mais do que isto a organizao precisa estar
preocupada em ret-los.
Se a relao de trabalho se constitui em permuta, a recompensa do trabalhador deve ser na
justa contrapartida do seu grau de contribuio para a manuteno e crescimento do
negcio.
A recompensa do trabalhador expressa no apenas na forma de salrios, mas tambm
como benefcios, gratificaes, bnus, enfim vrios fatores que contribuem e agregam valor
original salarial, formando o composto remunerativo.
Desta forma, o composto remunerativo fundamental no propsito de assegurar que a fora
de trabalho se estabelecer com certa estabilidade evitando que a rotatividade de pessoal
comprometa a qualidade, produtividade, e os resultados organizacionais.
A relao de pagamento pela fora de trabalho constitui tambm uma medida de valor do
indivduo dentro do contexto organizacional, identificando um posto de trabalho e
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estabelecendo uma hierarquia que representa que quanto maior o valor de contribuio do
indivduo, maior a sua recompensa e status.
A remunerao ao mesmo tempo custo e investimento. Custo visto que representa valores
no custo do produto final ou servio, investimento porque representa aplicao no capital
humano para a melhoria da qualidade e produtividade podendo ento ser considerado um
fator de produo.
Os benefcios constituem valor agregado na recompensa do trabalhador. importante que
os benefcios atendam s especificidades do corpo funcional da organizao. Por outro lado,
os benefcios tm sido visto por muitos empresrios como uma forma de recompensar o
colaborador, evitando a alta incidncia de encargos trabalhistas.
Os planos de carreiras representam uma oportunidade de crescimento, uma visualizao
das possibilidades que o trabalhador tem de galgar cargos dentro da empresa, de saber
quais seriam os caminhos para se chegar a um patamar desejado de trabalho e de
remunerao, delineando uma perspectiva futura.
Alm disso, um programa de desenvolvimento de carreira deve ser percebido como um
processo dinmico que associa as necessidades da empresa com as dos seus
colaboradores, atendendo s necessidades futuras de ambos.
Apesar de a recompensa ser o maior bem que o homem tem como fruto do seu trabalho
existe outras questes fundamentais, que apesar de intangveis, so cruciais para a
manuteno e o desenvolvimento humano no ambiente organizacional. Como exemplo,
podemos citar as polticas internas que devem privilegiar o empenho e o esforo
(meritocracia) e, medida que demonstre capacidade e competncia, passe a ocupar cargos
ou posies melhores de acordo com a sua qualificao.
O reconhecimento incentiva a assuno de metas organizacionais como um desafio pessoal,
sentindo-se parte do processo produtivo. tambm importante considerar a aceitao do
homem e de seus componentes psicolgicos emocionais, profundos e inconscientes, pois
enquanto estes no forem admitidos e aceitos como reais como variveis sempre presentes
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vez
aceitos,
esses
componentes
precisam
ser
identificados,
estudados
Antes de dar continuidades aos seus estudos fundamental que voc acesse sua
SALA DE AULA e faa a Atividade 2 no link ATIVIDADES.
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O mercado de trabalho tambm determina o valor relativo de cada cargo, de acordo com as
oscilaes do contingente de trabalhadores para uma determinada atividade em certa regio.
Deve-se considerar ainda, a concorrncia existente em uma dada localidade, sobre um tipo
de trabalho especfico, como por exemplo, se em uma regio existe um plo industrial que
requer uma mo-de-obra especfica, a concorrncia entre as empresas tende a se acentuar
na busca dos melhores talentos.
A legislao trabalhista impe as taxas e encargos a serem recolhidos, agindo duramente
sobre os valores reais do custo do trabalhador para a empresa e os valores realmente
recebidos no contracheque do empregado. Outro fator que tambm merece ser considerado
o custo de vida da cidade ou regio na qual a empresa est instalada.
Todos estes fatores constituem variveis que se inter-relacionam e atuam sobre o salrio e
os benefcios concedidos. Desta forma podemos considerar que os salrios so regidos por
dois fatores, o ambiente externo e o ambiente interno. O ambiente externo determinado
pela lei da oferta e da procura os valores salariais para cada posto de trabalho, de acordo
com os salrios vigentes no mercado. Quanto mais escassa uma especialidade ou
competncia de trabalho, maiores sero os valores designados para esse cargo. Se por
outro lado, h abundncia de mo-de-obra em uma determinada especialidade, isso faz com
que os salrios se reduzam, pois a oferta de mo-de-obra contribui para o rebaixamento dos
salrios. Com relao ao ambiente interno, os salrios devem identificar um equilbrio entre
os cargos de acordo com o valor de contribuio de cada trabalhador, e tambm com as
especificaes dos cargos.
Na busca do equilbrio externo e interno, algumas podem ser as ferramentas associadas na
busca da equidade. Para o equilbrio externo a pesquisa de salrios a melhor maneira de
se obter informaes de como os cargos esto sendo avaliados pelo mercado de trabalho, e
para equilbrio interno, as informaes so obtidas atravs da avaliao e classificao de
cargos, que se baseiam nas informaes contidas nas descries e anlise de cargos.
As ferramentas citadas so parte de um projeto de cargos e salrios que visa instituir o
equilbrio interno e externo dos salrios na organizao. Para se conseguir norteadores para
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instituir o equilbrio interno, deve-se partir das descries dos cargos, desenvolvendo as suas
especificaes, que na verdade nada mais so do que a anlise do cargo no que se refere a
alguns fatores necessrios ao ocupante do cargo. Isto feito, os cargos so classificados em
grupos ocupacionais, com a inteno de conceder tratamento igual a atividades similares.
Os cargos podem ser avaliados pelos mtodos quantitativos ou qualitativos, e essa deciso
vai depender do grau de especificidade e sensibilidade que se pretenda alcanar nos
resultados. Se a inteno apenas hierarquizar os cargos, sem mensurar a distncia entre
estes, os mtodos no quantitativos podem atender s necessidades, contudo, se h a
necessidade de se determinar o grau diferencial entre os mesmos, os mtodos quantitativos
atendem melhor essa expectativa.
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O projeto de cargos e salrios deve tambm atravs das polticas institudas averiguar
posteriormente qual o rol de benefcios que comporo a remunerao de cada grupo de
cargos.
A remunerao estratgica depender dos objetivos da empresa e da definio de como as
pessoas podero e devero alcanar suas metas para receber premiaes ou bonificaes
pelos resultados. A remunerao varivel deve ter o cuidado de verificar se legalmente estes
extras no incorporaro os salrios, pois de acordo com as leis vigentes se houver grande
incidncia de recompensas, estas sero incorporadas naturalmente ao salrio do trabalhador
deixando de ser remunerao estratgica, para compor o salrio normal. preciso
considerar que nem todas as fases organizacionais so rentveis, desta forma importante
remunerar os resultados e no o desempenho, pois por oscilaes de variveis externas
pode-se estar tendo um excelente desempenho sem o devido retorno de capital o que pode
comprometer o caixa da empresa.
Remunerar estrategicamente significa recompensar o desempenho individual e grupal de
acordo com os objetivos propostos e as metas estabelecidas.
Uma das mais antigas discusses e que no se consegue consenso : Salrio , ou no,
um fator motivador? Coloque a sua opinio.
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Objetivo: Verificar as muitas opes de benefcios, e como estes podem agregar valor na
qualidade de vida do trabalhador, melhorando a sua qualidade de vida.
Benefcios sociais
Os valores salariais representam apenas parte do composto remunerativo, sendo que os
benefcios muitas vezes so o grande diferencial para a reteno de pessoal na empresa.
Os benefcios agem como remunerao indireta, agregando valores ao salrio. A poltica
tributria contribui para o crescimento de benefcios, ajuda de custo e/ou incentivos por parte
da organizao, isso tambm acontece pela iseno de impostos para quem recebe, sendo
que alguns podem ser dedutveis para quem oferece.
Contudo, deve-se ter cuidado, pois os benefcios se incorporam aos salrios, se tornando
direito adquirido pelo trabalhador, podendo muitas vezes gerar passivo trabalhista.
Os empresrios quase sempre percebem os benefcios como sendo custos, contudo,
existem muitos tipos de benefcios que tm custos reduzidos e que constituem fator de
competitividade na captao e reteno de pessoal, alm de melhorar os ndices de
satisfao do trabalhador, atendendo tambm a requisitos de sade e segurana, o que
reflete diretamente na qualidade de vida do trabalhador, resultando em qualidade no
trabalho.
Os benefcios muitas vezes esto relacionados com a responsabilidade social da
organizao, sendo alguns institudos por regulamentao legal ou pelos sindicatos e outros
que so extras ou marginais, na verdade estes que constituem diferencial organizacional, e
so institudos pela competitividade das empresas na disputa pelos trabalhadores
disponveis no mercado.
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Plano de carreira
Ter um plano de carreiras institucionalizado uma das melhores formas de fixao das
pessoas nas organizaes. Gerar oportunidades de desenvolvimento dentro da prpria
organizao um grande estmulo maior parte dos trabalhadores que ao perceberem a
possibilidade de ascenso, melhoram seu desempenho.
Os planos de carreira auxiliam no s na reteno de pessoal e estimulao a produo,
mas tambm constituem uma forma de maximizar o recrutamento interno garantindo mo
de- obra qualificada para o presente e futuro.
Para isso importante, que a organizao acompanhe o mercado de trabalho e de recursos
humanos, identificando as necessidades de se desenvolver um corpo funcional que garanta
a qualidade dos produtos e servios, assegurando o funcionamento e lucratividade do
negcio.
Para viabilizar esta proposta a empresa dever integrar os subsistemas da gesto de
pessoas, garantindo polticas e prticas adequadas, desde uma contratao voltada para o
potencial do candidato at o desenvolvimento focado nas necessidades do negcio os
planos futuros.
Para que se possa desenvolver um plano de carreiras associado ao planejamento do
negcio importante ter polticas de gesto de pessoas flexveis o suficiente para, adaptarse e promover o apoio a mudanas de carreiras internamente.
Se anteriormente era a organizao que se preocupava em gerenciar as carreiras dos seus
funcionrios, hoje cada qual deve ser o gestor de sua prpria carreira, ou seja, o prprio
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Objetivo: Verificar alguns fatores que permitem uma anlise qualitativa do quadro funcional
para as tomadas de deciso.
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desempenho organizacional, assim sendo, neste momento pode-se ter uma visualizao da
empresa como um todo, bem como a compreenso do fluxo do trabalho, adequando s suas
necessidades e corrigindo erros nos processos de trabalho.
Este um trabalho de anlise e reflexo crtica. O desenho dos cargos permite verificar se o
nmero de ocupantes em cada unidade organizacional ou no, pertinente ao volume de
atividades que precisam ser desenvolvidas, identificando assim as reas que podem estar
com um nmero de colaboradores superior ou inferior ao necessrio, permitindo muitas
vezes uma realocao do pessoal disponvel, ou ainda a redistribuio das pessoas
atendendo s sazonalidades do negcio.
Antes de se fazer a anlise do corpo funcional de cada unidade organizacional, deve-se fazer
a anlise dos cargos, isto , a identificao do potencial humano necessrio para o
desenvolvimento de cada uma das atividades de acordo com as responsabilidades
envolvidas, compreendendo que inicialmente necessrio identificar o ocupante ideal para o
exerccio das tarefas prevista no cargo, para posteriormente averiguar se o atual quadro de
funcionrios atende a estas expectativas.
Esta atividade tem por objetivo identificar se a mo-de-obra alocada ou no adequada para
o desenvolvimento das atividades. A verificao da adequao pode ser realizada aferindose a incidncia de erros na execuo das atividades, na qualificao do servio prestado, se
as atividades so realizadas dentro do prazo, e outros indicadores que demonstram
ineficcia.
A diferena entre a expectativa de realizao e o realizado determina a necessidade de
melhoria no corpo funcional. Realizado o desenho dos cargos, hora de analisar os cargos crticos e cargos - chaves, ou seja, ao analisar o corpo funcional de cada unidade
organizacional, deve-se atentar para alguns cargos que so especiais e merecem tratamento
especfico: cargos - crticos e cargos - chaves.
Estes cargos tm um grau de contribuio significativo e comprometedor para o resultado
organizacional, por isto, precisam ter pessoas sendo treinadas continuamente para o seu
exerccio, para que os ocupantes em vigncia no detenham poder de conhecimento,
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A anlise da faixa etria concede indicadores sobre a idade mdia do quadro funcional.
Estudos atuais demonstram que a diversidade interessante, pois a mescla do impulso e
energia do novo devem se equilibrar com a experincia e maturidade do velho.
Ao se analisar a caracterstica da idade, facilmente se identificar que o jovem, tende a ser
mais disponvel mudana, e disposto ao aprendizado e busca. Normalmente mais
flexvel e mais adaptvel, contudo, pela falta de experincia ou excesso de energia pode
cometer erros por no ter muitos referenciais histricos.
Por outro lado, o profissional mais maduro, traz consigo uma bagagem de conhecimentos e
experincias que tem um grande valor, e muitas vezes so intransferveis, contudo, tende a
ser mais acomodado e temeroso frente s mudanas, apresentando algumas dificuldades de
adaptao.
Em funo destes fatores deve-se equilibrar o quadro funcional, analisando tambm se
existem conflitos de gerao na empresa, ou seja, muitas vezes se estabelecem disputas e
impasses que prejudicam o desenvolvimento do negcio.
No existem mais regras quanto idade dos lderes, o lder deve ser aquele que apresenta
maior competncia e desempenho, e no o mais antigo de casa como era no passado.
A anlise do gnero, isto , a distribuio do masculino e do feminino, em algumas situaes
pode impulsionar a produtividade. Homens e mulheres tm caractersticas e habilidades
diferentes. No existem funes exclusivamente masculinas ou femininas, o que existe so
alguns preconceitos e esteretipos que precisam ser desmistificados, pois o que
efetivamente importa o resultado final.
Os nveis de escolaridade, a experincia ou preparao para o exerccio das atividades,
permitem a anlise da qualificao profissional requerida para o desempenho de cada cargo,
devendo ser devidamente ajustada - nem a maior, nem a menor - pois existem implicaes
salariais envolvidas nesta questo.
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Objetivo: Verificar alguns fatores que permitem uma anlise quantitativa do quadro funcional
para as tomadas de deciso.
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Atrasos voluntrios e involuntrios atrasos podem ocorrer a qualquer um, pelas mais
diversas razes, o despertador que no tocou, o nibus que atrasou, o caf que derramou
no uniforme, mas o que importa o fato do indivduo se a inteno do indivduo era ir
para o trabalho mesmo que atrasado ou no. Por isso, importante apurar as razes e a
reincidncia.
Desmotivao esta talvez seja uma das causas mais preocupantes, uma vez que o
colaborador no est estimulado com o trabalho, o que pode ser proveniente de uma
chefia inadequada, falta de orientao, empobrecimento ou repetitividade das atividades,
inadequabilidade das prticas e polticas de Recursos Humanos da empresa, ausncia de
desafios ou incentivos que transformem o trabalho em uma atividade de prazer.
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que existem srias disfunes internas, provavelmente uma decorrncia de falhas nas
prticas e polticas de Recursos Humanos, dentre outras possveis causas.
A anlise das causas de demisso e solicitao de demisso permite a visualizao da
realidade organizacional.
Todos os desligamentos devem ter as suas causas apuradas, para que se possa delinear o
perfil do problema existente, pois existem custos diretos e indiretos nos processos de
demisso, muitas vezes no percebidos contabilmente, mas que prejudicam no s a
produtividade e os resultados esperados, mas tambm a moral da equipe, fora a imagem da
organizao no mercado que pode ficar comprometida.
Quando um empregado contratado, deve-se ter em mente que este o incio de uma
parceria, onde o empregado detm o conhecimento e a fora do trabalho da qual a empresa
necessita para o seu desenvolvimento, e para tanto, vai recompens-lo atravs de uma
remunerao.
A proposta de parceria deve ser de longa durabilidade, pois os desligamentos acarretam
vrios custos: de contratao, de demisso, de orientao para o desempenho do cargo, de
treinamentos que evitam perdas de produtividade, quebra e manuteno de equipamentos,
dentre outros; e a troca de pessoal incorre na no formao de uma equipe de trabalho que
reflete diretamente na produtividade.
A ideia de que existe muita mo-de-obra no mercado uma iluso e uma administrao de
desculpas para este quadro disfuncional.
Os desligamentos podem ter duas origens: a demisso e o pedido de demisso. Em ambos
os casos so importantes se apurar as causas.
Quando a iniciativa de desligamento da empresa, necessrio apurar se a falha
proveniente: do processo de recrutamento e seleo, dos estilos de chefias, das polticas
internas, da cultura organizacional, etc.
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performance
da
organizao
se
baseia
principalmente
no
envolvimento
comprometimento de seu ativo de Recursos Humanos, por isso, estes devem estar
capacitados, estimulados e aptos a promoverem as mudanas, e a enfrentarem os novos
desafios que so impostos nas rotinas dirias de trabalho.
Para tanto necessrio conhecer o potencial produtivo da empresa e identificar as
competncias humanas, reconhecendo no homem no apenas um recurso a ser utilizado ou
um custo gerado, mas sim, um capital intelectual investido, garantindo do retorno do
investimento financeiro da empresa.
A consolidao das informaes levantadas no processo diagnstico permite identificar e
analisar as necessidades organizacionais em termos de Recursos Humanos, e o
delineamento da realidade do quadro funcional em seu aspecto quantitativo/qualitativo,
possibilita o dimensionamento das oportunidades de desenvolvimento que precisam ser
empreendidas, bem como as medidas de correo ou implementao de prticas e polticas
de RH que devero sem implantadas a curto, mdio e longo prazos, para garantir a
realizao das estratgias do negcio, dos objetivos da organizao e sua perpetuao sob
as condies mutveis de mercado.
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Muitas vezes, aceita a competio, a agresso e a violncia; acreditando que essa atitude
minimiza e esconde fracassos de pessoas e grupos. S v um segmento da pessoa (o
elemento produtivo); utiliza coero, atravs de ameaas, punies e privaes; ignora que
casamento e famlia dos empregados fazem parte do seu contexto; rejeita o irracional como
componente sempre presente; repudia a idia de que o sexo dos empregados e suas
implicaes afetam o comportamento organizacional; nega a existncia da dimenso
espiritual em seu interior.
As desordens organizacionais surgidas a partir dos problemas comportamentais podem ser
detectadas atravs da anlise do absentesmo e da rotatividade de pessoal.
As pessoas quando submetidas a alto grau de stress e insatisfao tendem a evadir-se da
organizao temporria ou definitivamente, por isso, o ser humano no deve ser tratado
como um recurso material descartvel, devendo ser reconhecido pelo seu talento e
valorizado pelo seu poder de entrega e agregao de valor.
Os problemas de comportamento mais comuns so: inadequao da liderana, excesso de
poder, centralizao, abuso de autoridade, desmotivao para o trabalho, problemas de
deciso, insegurana, conflitos e disputas interpessoais, e muitos outros, que no se
consegue demonstrar e nem esto explcitos, porm, no preciso ser muito perspicaz para
perceber quando o clima organizacional est negativo.
Estes dados permitem a visualizao e compreenso da conjuntura atual de Recursos
Humanos. Deve-se ento identificar quais so os seus pontos fortes e fracos de acordo com
os objetivos organizacionais, estabelecendo a prioridade das aes que devero ser
empreendidas, definindo as metas para se alcanar o fim almejado. Porm algumas
questes merecem considerao para que mudanas sejam empreendidas com sucesso.
As propostas de mudanas s podero se efetivar, se houver o irrestrito apoio e participao
da alta administrao, disponibilizando-se a promover as mudanas que se faam
necessrias para manter a empresa em ritmo evolutivo.
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sem nenhum tipo de erro e com qualidade de apresentao em uma mquina de escrever
manual, ou ainda, no se pode esperar que uma nica telefonista atenda a 10 linhas
telefnicas e 22 ramais, sem perder ligaes ou colocar os clientes e usurios em fila de
espera, importante ter bom senso na verificao do desempenho humano.
Os problemas de ordem ergonmica so pouco notados, por aqueles que no o vivenciam,
mas certo que interferem diretamente na produtividade. Quem trabalha com equipamentos
inadequados (cadeira, mesa, computador, etc.), ou em condies climticas extremas
(excesso de frio ou calor), dentre outros problemas ergonmicos, no consegue um bom
resultado, isto notrio. necessrio levantar os custos e os benefcios relativos
produtividade.
Nas questes administrativas e estruturais, a primeira observao a ser feita com relao
distribuio do trabalho, ou seja, se o trabalho est distribudo de forma equitativa e justa, ou
alguns esto arcando com a incompetncia de outros.
fato corrente que quando se tem uma tarefa a delegar, procura-se a pessoa que a
concluir com mais desembarao e qualidade, muitas vezes recaindo sempre sobre as
mesmas pessoas, que so as que apresentam o melhor desempenho.
A descrio dos cargos permite uma diviso do trabalho e das responsabilidades,
determinando qual a expectativa que se tem sobre cada um dos postos de trabalho,
promovendo ainda o esclarecimento para o prprio trabalhador que muitas vezes no
conhece as suas atribuies e nem as especificaes de seu cargo.
A descrio dos cargos identifica tambm a duplicidade de tarefas, intra ou inter
departamentos, alm de se poder promover um estudo dos fluxos de trabalho, de modo a
melhorar os mtodos ou processo de trabalho.
Esta atividade prtica e reflexiva tambm contribui para a identificao da origem dos
problemas, sendo que algumas vezes so provenientes dos processos, e outras,
provenientes das prprias pessoas. Muitas vezes o trabalho no flui em funo de mtodos
inadequados, porm, outras, por rivalidades entre grupos, inabilidade da liderana ou ainda,
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real
esperado,
identificando
necessidades
de
treinamento
desenvolvimento de pessoal.
Para o desempenho adequado necessrio que o trabalhador obtenha todas as informaes
pertinentes s suas atividades, por isso, o fluxo de informaes deve ocorrer de modo que
haja
transparncia
dos
objetivos
propostas
organizacionais,
promovendo
desenvolvimento e a participao das pessoas nos projetos. Deve-se ter clareza de quais
informaes so importantes para quem. A reteno da informao j no significa mais
poder, e sim, perda de tempo.
Nas questes relativas ao comportamento, as preocupaes mais relevantes se referem ao
absentesmo e rotatividade de pessoal. O investimento em uma pessoa muito alto para que
a empresa cometa erros na contratao ou integrao e, por isso, necessite trocar
frequentemente o quadro funcional, assim sendo, deve-se contratar talentos potenciais
aprimorando-os e integrando-os s propostas do negcio.
O conhecimento do mercado de trabalho e de Recursos Humanos, tambm auxilia no
conhecimento do fluxo das vagas oferecidas pelas outras empresas e tambm as fontes de
formao e desenvolvimento de mo- de- obra no mercado, atentando-se para o
oferecimento de talentos, para no correr o risco de ficar na mo, ou melhor, sem mo -de obra. Esta uma das medidas adotadas por grandes empresas, sendo as Universidades
Corporativas um exemplo desta ao.
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Gerar um clima positivo para o trabalho, desenvolver relaes maduras entre nveis, tratar o
trabalhador como ser humano, so as condies mnimas para se atingir os objetivos
organizacionais, sob as quais se devem fundamentar todo o planejamento de Gesto de
Pessoas.
Sumariando, o planejamento estratgico de Gesto de Pessoas pressupe uma estruturao
da rea, atravs do desenvolvimento de polticas e prticas condizentes com os objetivos e
realizaes esperadas para o desenvolvimento do negcio.
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Objetivo: Mostrar que outros fatores ou prticas de Gesto de Pessoas, podem contribuir
para a compreenso do diagnstico organizacional.
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Baixo nvel de motivao pessoal por parte dos trabalhadores, que pode ter vrias
causas, desde um reflexo do baixo investimento em desenvolvimento de pessoal, como
tambm, falta de reconhecimento do trabalho, condies de trabalho inadequadas, etc;
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entre
departamentos,
que
interfere
diretamente
nos
planos
de
desenvolvimento organizacional.
O clima organizacional um sintoma de problemas indesejveis que precisam ser detidos
para no prejudicar o crescimento da empresa, mas tambm conceder aos seus
colaboradores um ambiente estimulador de trabalho propcio produtividade.
Os resultados da pesquisa de clima determinam numa relao direta o grau de satisfao ou
insatisfao do trabalhador, sendo importante lembrar, que a satisfao no trabalho um
fator com forte influncia no comprometimento do indivduo com a organizao.
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Objetivo: Mostrar que outros fatores ou prticas de Gesto de Pessoas, podem contribuir
para a compreenso do diagnstico organizacional.
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Antes de dar continuidades aos seus estudos fundamental que voc acesse sua
SALA DE AULA e faa a Atividade 3 no link ATIVIDADES.
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LOSSRIO
Caso haja dvidas sobre algum termo ou sigla utilizada, consulte o link glossrio em sua sala
de aula, no site da ESAB.
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