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GESTÃO E LIDERANÇA
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RESUMO DA UNIDADE
SUMÁRIO
RESUMO DA UNIDADE ............................................................................................. 2
SUMÁRIO ................................................................................................................... 3
APRESENTAÇÃO DO MÓDULO ............................................................................... 4
CAPÍTULO 1 - GESTÃO DE PESSOAS, PLANEJAMENTO PESSOAL E
EMPRESARIAL ...................................................................................................... 6
1.1 GERENCIAMENTO DE PESSOAS E RESULTADOS ................................... 6
1.2 SWOT PESSOAL ......................................................................................... 13
1.3 SWOT EMPRESARIAL ................................................................................ 16
CAPÍTULO 1 – RECAPITULANDO .......................................................................... 20
QUESTÕES DE CONCURSOS ................................................................................ 20
CAPÍTULO 2 - ANÁLISE DE PERFIS E ESTRATÉGIAS DE ALTA
PERFOMANCE .................................................................................................. 25
2.1 ANÁLISE DE PERFIS .................................................................................. 25
2.2 ESTILOS DE LIDERANÇA E ESTRATÉGIAS DE ALTA PERFORMANCE . 31
CAPÍTULO 2 – RECAPITULANDO .......................................................................... 40
QUESTÕES DE CONCURSOS ................................................................................ 40
CAPÍTULO 3 - GESTÃO DE PROJETOS COM FOCO EM PESSOAS ................. 45
3.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS ........................................................... 45
CAPÍTULO 3 – RECAPITULANDO .......................................................................... 60
QUESTÕES DE CONCURSOS ................................................................................ 60
FECHANDO A UNIDADE ......................................................................................... 65
GABARITOS ............................................................................................................. 65
GLOSSÁRIO ............................................................................................................. 68
REFERÊNCIAS BILIOGRÁFICAS ........................................................................... 69
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APRESENTAÇÃO DO MÓDULO
Pois, existem pessoas que pensam diferente, que possuem culturas diferentes,
que acreditam de forma diferente, que passam por problemas e possuem
sentimentos. Gerenciar pessoas são habilidades que precisam ser trabalhadas e
com a mesma preocupação que a organização possui em relação ao cliente. Assim,
também deve pensar nos colaboradores, no time e em todos os envolvidos nos
processos da organização.
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cada gestor deve entender o que sua equipe necessita para que se possa extrair o
melhor de cada colaborador em benefício dele e da organização.
Comunicação: um dos mais importantes pilares da gestão de pessoas é a
comunicação. Ter uma comunicação clara, objetiva e com duas vias (Envio e
Recebimento) da informação é de extrema importância.
Para FRANÇA (2011, p. 142), “a comunicação é definida como a troca de
informações entre um emissor e um receptor e a interferência (percepção) do
significado por parte dos indivíduos envolvidos”.
A maneira com que os objetivos e as metas são definidos, a forma em que os
gestores e líderes repassam as informações para seus produtivos, a transparência
na comunicação e a propagação da cultura de feedbacks são fundamentais.
Com estímulo, comunicação e transparência, fica mais fácil corrigir erros,
trabalhar com objetos mais bem alinhados e facilita a avaliação entre a equipe, seja
gestor, líder ou produtivo. É bem comum existir uma falha na comunicação entre o
líder e seus liderados, e, por muitas vezes, o colaborador sofre as consequências da
falha dessa comunicação. Muitos gestores preferem punir ao invés de aconselhar,
de advertir ao invés de apresentar o erro e mostrar como se faz. É necessário
entender que a comunicação, muita das vezes, resolve muitos problemas.
Trabalho em equipe: para que haja um trabalho colaborativo e de qualidade, é
necessário que cada integrante tenha entendimento do seu trabalho dentro dos
processos da organização. É de fundamental importância que todos da organização
ou de um determinado setor possam contribuir de forma positiva no andamento dos
processos das atividades. Essa metodologia é bastante peculiar dentro da
organização, sendo necessário entender a cultura e o fluxo de trabalho. Para que o
trabalho em equipe funcione de forma fluida, é bom existir documentação dos
processos, registro de atividades, além de facilitar o entendimento na execução das
novas tarefas, o que traz uma segurança maior para seus ajudantes. Essa
metodologia de atividade em grupo ou em equipe é bastante interessante porque
oportuniza o compartilhamento do conhecimento entre membros da equipe, além de
trazer excelentes resultados para a organização.
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IMPORTANTE:
Durante toda a caminhada do colaborador dentro da organização, é de fundamental
importância que os líderes, gestores e até mesmo outros colegas de trabalho
tenham a sensibilidade de manter um ambiente saudável e agradável a todos que
compõem a equipe, todo os indivíduos possuem comportamentos e maneiras de agir
de forma diferenciada. Ficar atento a esses comportamentos é de fundamental
importância para que as pessoas possam se ajudar e, junto com os gestores,
consigam encontrar a melhor solução para os ambientes, não afetando a
produtividade e entrega de resultados.
SWOT PESSOAL
A Matriz de Swot Pessoal é utilizada para que as pessoas possam se
conhecerem melhor, analisar e identificar seus pontos fortes e fracos (de melhorias),
criar seu plano de ação para alcançar seus objetivos, vencer desafios e dificuldades,
aumentar seu leque de talentos, aguçar sua capacidade, conquistar metas e
realizações.
Antes de qualquer planejamento pessoal, é de extrema importância realizar
uma autoanálise, a ponto de conhecer o estado atual do ser humano e qual o estado
ou estágio desejado para sua vida. Não é recomendado traçar algo se, de fato, não
sabemos ou conhecemos nossa realidade, caso não sejam bem definidos esses
pontos, a taxa de fracasso é bastante alta, não sendo possível alcançar o que foi
planejado.
Para que ocorra de forma assertiva, é necessário realizar alguns
questionamentos para que a swot possa ser bem preenchida e ficar aliada e
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concatenada ao seu objetivo de vida, trabalhando de forma inteligente para que seu
planejamento estratégico pessoal possa ser conduzido da melhor forma possível.
Forças: quais são seus talentos? Quais são suas habilidades aliadas às suas
competências? De que forma essa gama pode ajudar no seu crescimento técnico,
comportamental e emocional? O conjunto dessas informações podemos chamar de
ponto forte!
Fraquezas: são os itens que faltam um pouco de força, possivelmente, trazem
bloqueios para seu crescimento pessoal e profissional. Podemos dizer que são
pontos de melhorias.
Oportunidades: podemos acreditar que é o elemento-chave ou mais
importante da matriz swot, pois são meios e chances para evolução, trazendo
possibilidades de mudanças e crescimento que podem ser na carreira pessoal ou
profissional; podem ser refletidos diretamente nas finanças, aspectos afetivos e
familiares, sendo de grande valia para o autoconhecimento.
Ameaças: entenda o que pode fazer ou o que faz você ficar com medo de
atingir seus objetivos; o que pode comprometer você de ter um alcance mais efetivo
pessoal e profissional, isto é, o que afeta diretamente seu sucesso e sua felicidade.
É importante responder aos seguintes questionamentos:
FIQUE LIGADO
Durante o planejamento da análise de SWOT pessoal ou empresarial, você pode
trabalhar com um grande aliado a seu plano de ação que é o 5W2H, que permite de
forma clara e objetiva mapear as ações que deverão ser realizadas.
Para complementar seus estudos acerca da temática, acesse:
https://m.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/5w2h-tire-suas-duvidas-e-
coloque-produtividade-no-seu-dia-a-
dia,06731951b837f510VgnVCM1000004c00210aRCRD
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Pontos Externos
Oportunidades: favorecimento para a organização. O que traz de novo para
uma nova oportunidade de negócio? Seria uma nova parceria comercial? Baixa do
dólar? Algo novo que não existe no mercado ou que exista, porém com diferencial
competitivo? O que podemos entender que traria boas oportunidades para o
negócio?
Ameaças: O que pode estar desfavorecendo a organização? Seria um fator
climático que pode interferir no sucesso das vendas? Um concorrente que está
tomando uma fatia do mercado?
Oliveira (2001) define que os pontos externos objetivam estudar relações entre
empresas e ambiente no âmbito de ameaças e oportunidades.
SAIBA MAIS:
Filme sobre o assunto: Onze homens e um segredo (Warner Bros, 2001)
Acesse o link: https://exame.abril.com.br/pme/como-avaliar-estrategicamente-um-
novo-projeto-da-sua-empresa/
Fraquezas:
- Não possui marca reconhecida no mercado.
- Não possui alto capital de giro.
- Sem alto índice de amostragem em mídias publicitárias.
Oportunidades:
- Parcerias com escolas regulares para propagação do idioma.
- Empresas que precisam capacitar seus colaboradores.
- Preparar população local para intercâmbios ou oportunidades no exterior.
- Preços acessíveis para grupo de moradores ou grupo de estudantes.
- Estar presente em eventos locais, permitindo uma divulgação e ofertas de
preços personalizados para cada situação de aluno.
Ameaças:
- Concorrências de grandes escolas que possuem renome no mercado de
línguas estrangeiras.
- Metodologias on-line que estão tomando uma proporção bastante alta e com
baixo custo.
- Dependência das condições financeiras da população local.
Com base no cenário da escola de Espanhol proposta no exemplo, é
necessário ressaltar algumas medidas que necessitam ser trabalhadas de forma
emergencial:
- Criação de materiais impressos para divulgação e publicidade local com
público específico na cidade em que a escola se encontra instalada. Devido ao fato
de ser uma cidade pequena, o material impresso se torna mais utilizado e acessível
para a população, podendo ser: voucher de descontos, aula experimental, descontos
em cursos de férias e outras ações que podem ser realizadas, que vão muito além
de uma simples propaganda com nome e telefone.
- Realizar visitas periódicas em escolas para divulgação de cursos e criar
parcerias para novos projetos propondo preocupação da escola em ofertar ensino de
outros idiomas a seus alunos. Além de trazer excelentes benefícios para o aluno, o
ensino de outra língua traz um diferencial para as escolas regulares, trazendo mais
prestígio e um diferencial no ensino, podendo ser comercializado em horários
distintos ou dentro do horário das aulas.
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CAPÍTULO 1 – RECAPITULANDO
QUESTÕES DE CONCURSOS
Questão 1
Ano: 2016 Banca: IBADE Órgão: IABAS Prova: IBADE - Agente Administrativo
Nível: Médio
O absenteísmo é uma variável dependente do modelo de comportamento
organizacional, que significa o(a):
a) Produtividade de funcionários da organização.
b) Comportamento de um grupo complexo.
c) Satisfação de funcionários da organização.
d) Não comparecimento de funcionários ao trabalho.
e) Número de entrada e saída de pessoas da organização.
Questão 2
Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: Câmara de Vilhena - RO Prova: Analista
Administrativo Nível: Médio.
No planejamento estratégico, após definidos os objetivos, as próximas etapas
são as análises externas do ambiente e as internas das forças e limitações da
empresa. A ferramenta que o Administrador utiliza nessas análises é conhecida
como:
a) Downsizing.
b) Outsourcing.
c) PDCA.
d) Reengenharia.
e) SWOT.
Questão 3
Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF – 5ª Região Prova: Gestão de Pessoas
Nível: Médio.
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Questão 4
Ano: 2019 Banca: IF-BA Órgão: IF Baiano Prova: Assistente em Administração
Nível: Médio.
Um empreendedor de uma padaria detectou nos balancetes que, no decorrer
dos seis últimos meses, a empresa estava perdendo clientes e, consequentemente,
apresentando declínio das vendas. Diante deste cenário, decidiu contratar um
consultor externo, que lhe sugeriu fazer o diagnóstico estratégico da empresa,
realizando o levantamento dos aspectos internos e externos à empresa, ou seja, a
análise dos pontos fortes e fracos e das oportunidades e ameaças da organização.
Sobre esse diagnóstico, assinale a alternativa correta.
a) Pontos fracos: análise externa da empresa que permite observar o ambiente
e detectar quem é seu público-alvo e identificar suas preferências e necessidades.
b) Pontos fortes: análise interna da empresa que permite identificar os aspectos
excludentes com o intuito de aprimorá-los como aspectos fortalecedores.
c) Ameaças: análise interna e controlável, pois podem ser sanadas assim que
detectadas pelos gestores da empresa através de decisões estratégicas corretivas.
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Questão 5
Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: Metro SP Prova: Assistente Administrativo
Junior - Secretária Nível: Médio.
É o processo de estimular um indivíduo a empreender ação que realize um
objetivo desejado:
a) Resiliência.
b) Escala de necessidades.
c) Resignação.
d) Motivação.
e) Aumento cíclico de motivos.
Questão 6
Ano: 2018 Banca: Instituto Machado de Assis Órgão: Prefeitura de Caxias
Prova: Auxiliar Administrativo Nível: Médio.
Para se obter eficiência no gerenciamento de equipes, espera-se que o líder
possua as seguintes qualidades, exceto:
a) Saber reconhecer o mérito da equipe.
b) Ser egocêntrico.
c) Reconhecer os limites pessoais.
d) Ter habilidades de comunicação.
e) Ser oportunista
TREINO INÉDITO
O plano de ação é composto pelas fases:
a) Início, planejamento, execução, monitoramento e encerramento.
b) Execução, monitoramento e controle e encerramento.
c) Planejamento, análise de risco, controle e encerramento.
d) Início, controle e execução.
e) Planejamento, controle e execução.
NA MÍDIA
PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS: IMPORTÂNCIA NA ANÁLISE SWOT
A análise de SWOT permite que as empresas avancem no mercado através de
benefícios importantes para seus negócios, permitindo uma visão profunda com
contextos internos e externos que podem ameaçar seu desenvolvimento ou impedir
um crescimento mais rápido, possibilitando realizar uma análise prévia e rápida da
concorrência, permitindo criar estratégias através da sua ferramenta para adotar
ações bem assertivas para seu negócio. Ela busca visualizar se os produtos da
empresa estão com a qualidade esperada, se a composição da equipe está
preparada para o cenário atual ou futuro da organização e por que as empresas não
vêm tendo as evoluções desejadas por sua alta gestão? Através disso, é possível
gerar um plano de ação para colocar em prática, aguardando o resultado esperado.
Fonte: Jornal Contábil
Data: 30 de março de 2020
Leia a notícia na íntegra:
https://www.jornalcontabil.com.br/pequenas-e-medias-empresas-importancia-na-
analise-swot/
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NA PRÁTICA
Em tempos de crise é necessário inovar, na verdade, não necessariamente apenas
na crise, mas em todo o contexto do mercado. As ações precisam estar aliadas às
necessidades dos clientes, é preciso ser competitivo, diferenciado, entender o que a
concorrência está fazendo e que o seu negócio não faz, estar à frente de tudo e de
todos, eis um desafio diário para todas as organizações sejam pequenas, médias ou
grandes.
Não existe mais espaço para uma empresa que sempre trabalhou do mesmo jeito a
todo o tempo, é necessário entender a tendência do mercado e inovar, caso
contrário, em pouco tempo ela será “engolida” pela concorrência ou esquecida pelo
consumidor. As pessoas querem praticidade, querem o novo, o melhor preço,
precisam da melhor qualidade; estão dispostas, muitas vezes, a pagar um preço
maior, todavia, esse preço tem que valer a pena, caso contrário, aquele cliente não
irá retornar mais.
Por isso, é preciso entender seu ponto forte, seu ponto fraco, suas ameaças e
oportunidades e fazer um plano emergencial, além de ter em vista que todo o dia é
dia de ofertar coisas novas ao mercado.
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IMPORTANTE
É essencial que as características comportamentais do candidato sejam bem
definidas antes da seleção. Dessa forma, é necessário pontuar os requisitos
mínimos para a vaga que vai além da parte técnica. Exemplo: Especialista em
engenharia, em segurança do trabalho...
É necessário dar ênfase também às características comportamentais como:
consegue trabalhar sob pressão? Diante ao problema x, o que deveria ser feito?
Todos os pontos devem ser avaliados para que sejam inseridos no processo de
recrutamento do candidato, isso permite que a seleção se torne mais assertiva de
acordo com o que se espera do candidato para com a organização.
de decisão. Devido a isso, são pessoas indecisas que, muitas vezes, não
conseguem ter agilidade na tomada de decisão quando se exige brevidade em
muitos casos. Para que se torne um ambiente mais harmonioso, é necessária uma
mescla de perfis.
Bastante centrado e com forma de gerenciar correta, o Planejador geralmente
não se aborrece nem entra em picos de estresses relacionados a entregas ou
gestão de forma geral, trabalha de forma altamente planejada, porém possui
pouquíssima criatividade em seu perfil e não possui improviso quando se é
necessário. Pensar fora da sua zona de conforto é um desafio e tanto.
Ele trabalha de forma harmoniosa, gosta do trabalho colaborativo, é paciente
seja com baixo ou alto grau de dificuldades de duas atividades; geralmente, evita
conflitos e possui um senso de justiça bastante aguçado. Ameniza conflitos e
consegue dar retornos positivos e negativos de forma muito inteligente, conseguindo
ser aceito de forma simples pela equipe. Apesar de ter todos os atributos para um
bom líder, possui um receio enorme que as coisas não saiam conforme planejado e
fujam do controle, com isso, possui um pessimismo muito alto. Muitas vezes, as
coisas poderiam ir mais além ou ter mais sucesso; porém, devido ao medo, as ações
poderão ficar travadas de acordo com o planejamento.
Para que se possa ter sucesso nas análises, é de fundamental importância
realizar alguns testes comportamentais. Eles auxiliam o autoconhecimento e a
autoavaliação do cenário do colaborador e podem ser realizados e complementados
de várias formas como entrevistas, teste on-line e simulações comportamentais. É
necessário realizar os testes e avaliar os resultados obtidos para, com isso, traçar
então o perfil do colaborador. Lembrando que os comportamentos e as análises do
dia a dia dos colaboradores são essenciais para que os gestores fiquem atentos.
A metodologia STAR (Situação, Tarefa, Ação e Resultado) são testes
realizados com base em exemplos concretos, ou seja, reais, de acordo com
experiências e capacidades para resolver determinada problemática. É realizada em
forma de entrevista e podemos aplicar de acordo com os seguintes exemplos: Como
você consegue lidar com conflitos em ambiente organizacional? Qual seu
comportamento durante uma cobrança indevida de sua alta gestão relacionada a
uma determinada atividade?
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produtividade quando estão sob pressão, com isso, até na observação é fácil
realizar os ajustes necessários, seja mudança de setor, mudança de equipe e outras
ações que sejam necessárias realizar para que se tenha uma produtividade ainda
mais efetiva e uma equipe altamente engajada.
FIQUE LIGADO
Para auxiliar nas análises comportamentais, a L.A.B.E.L (Lista de adjetivos Bipolares
e em Escala de Likert) é um instrumento de avaliação psicológica que os RH utilizam
para medição de traços de personalidades como ferramenta estratégica. Apesar de
complexa, possui uma eficiência bastante significativa.
Complemente os estudos lendo mais a respeito da ferramenta através desta
produção científica:
http://legado.fucape.br/_public/producao_cientifica/8/Dissertacao%20Vania%20Goul
art.pdf
E1 – Direcionador = aprender
P1 – Liderados sem competência as atividades até dar
e sem experiência experiência e competência
E2 – Orientador = liderado
P2 – Liderados com pouca precisa ganhar mais experiência
experiência e estão motivados e estímulo para execução
E3 – Apoiador = liderado
P3 – Liderados com alto nível de necessita ganhar mais
experiência e estão desmotivados segurança, desenvolvendo
habilidades
E4 – Delegando novas
P4 – Liderados com alto nível de responsabilidade e desafios =
experiência e estão motivados liderado já possui experiência e
segurança
Vantagens:
Flexibilidade na atuação, existe uma análise para cada cenário existente.
Melhoria de otimização de tempo, aumento de produtividade do líder e da
equipe.
Alto desenvolvimento de maturidade da equipe e liderança.
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Desvantagens:
Ausência de padronização para alguns procedimentos e processos.
Dependência da liderança para diversas situações.
Demorado processo de desenvolvimento da equipe.
Esse estilo de liderança funciona bem em companhias que conseguem
acompanhar a globalização e tecnologia do mercado atuante e necessita de líderes
com flexibilidade e preparação, estando apto para atuação em diversos cenários.
Não existe liderança perfeita que funcione em todas as empresas, em todas as
equipes e em todas as situações, quanto maior habilidade o líder possuir, melhor
será sua aplicabilidade da situação momentânea da organização. Deve possuir
habilidades para trabalhar e desempenho de forma individual e coletiva, um bom
líder deve estar preparado para qualquer situação e em qualquer momento.
Os líderes de alta performance criam estratégias com vantagens competitivas
junto a sua equipe, o sucesso da organização depende de seu empenho,
engajamento, agilidade nas respostas e eles trazem resultados muito além do
esperado. Essas respostas da liderança vêm de uma preparação constante e
conhecimentos em estratégias que vão muito além de apenas personalidades ou
dom. 3 áreas necessitam ser trabalhadas: tradução do caminho estratégico,
incorporação dos valores e capacitação dos talentos. Com base nessas 3 áreas,
identificamos 10 práticas de gestão que contribuem para um líder de alta
performance.
Defina objetivos claros para sua equipe: antes de qualquer coisa deve-se ser
claro e transparente com a equipe, seja em relação a metas, prazos ou indicadores.
Faça o maior detalhamento possível das entregas, existe um foco maior das
pessoas quando se tem um objetivo certo a ser alcançado. As pessoas têm que
entender quais seus propósitos dentro da organização, além de trazer uma
estruturação maior para a empresa, os colaboradores conseguem entender qual seu
papel e onde têm que dar seu melhor, quando existe algo muito vago, ou seja,
aquelas empresas em que todo mundo faz tudo, além de ficar desorganizada, os
gestores não têm como cobrar as responsabilidades de cada pessoa.
Faça da comunicação um item altamente fluente, seja claro, sane todas as
dúvidas existentes e trabalhe de forma simples para que todos possam entender. A
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SAIBA MAIS:
Filme sobre o assunto: Erin Brockovich – Uma mulher de Talento (Columbia, 2000)
Acesse o link:
https://exame.abril.com.br/carreira/estes-sao-os-5-tracos-indispensaveis-para-todo-
lider/
desmotivação, seja ágil e reverta o quadro. Tenha uma visão macro das ocorrências,
ganhe a confiança da equipe, ela conta com você como uma pessoa para
compartilhar momentos felizes e tristes.
Problemas pessoais podem ser desabafados com os gestores, isso faz com
que o trabalho do colaborador fique mais leve. Às vezes, ele espera apenas um
aconselhamento para a solução de um problema simples, todavia ele não está
conseguindo enxergar.
Faça com que sua equipe se sinta em uma escola, mostre, capacite e ensine,
dê oportunidades para todos de aprendizados que servirão na organização ou no
mercado lá fora. Seus aprendizados ficarão para o resto de sua vida, e a gratidão
pelo aprendizado mais ainda. Conhecimento também motiva os colaboradores. A
capacitação traz melhorias nos processos e redução de custo para a organização.
Crie campos colaborativos de compartilhamento de informação, faça
debates saudáveis, discuta soluções. As pessoas se sentem mais importantes
quando têm oportunidade de expor seus conhecimentos, de ver que sua sugestão
pode ser aplicada em algum momento dentro da organização ou em suas atividades
do dia a dia.
Acompanhe, verifique a análise as ações, mantenha como o líder que pode
dar apoio para que possam ser alcançados os objetivos; com isso, fica mais fácil
acompanhar e identificar as falhas, permitindo correções de forma prematura antes
que elas cheguem em seu estágio grave. Monitore a apoie a equipe, analise o que
está ocorrendo nas atividades dos colaboradores, e dê espaço para “pedidos de
socorro”, ou seja, deixe o colaborador pedir ajuda no que for necessário,
possivelmente, sua ajuda ou estratégia agilizará seu trabalho. Além do mais, fará
muito bem para o colaborador.
INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS
HUNTER, James C; O Monge e o Executivo: uma história sobre a essência da
liderança. Editora Sextante, Rio de Janeiro. 2004
CHICARELI, Ronaldo. Sou líder, e agora: ações para desenvolver habilidades de
liderança. [S.l.: s.n.], 2016.
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CAPÍTULO 2 – RECAPITULANDO
QUESTÕES DE CONCURSOS
Questão 1
Ano: 2017 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR -
2017 - ITAIPU BINACIONAL Nível: Superior.
O entendimento sobre o processo de liderança passa pela discussão sobre os
contextos em que ela se aplica, as características dos líderes, dos liderados e da
tarefa e sobre os estilos de liderança propriamente ditos. A respeito do fenômeno da
liderança nas organizações, assinale a alternativa correta.
a) O estilo de liderança transacional é aquele que oferece recompensa ou
ameaça, especialmente às necessidades básicas dos seguidores.
b) Liderança e autoridade formal são sinônimos quando tratamos dos
relacionamentos hierárquicos da organização.
c) O seguidor obedece à lei incorporada na figura do líder.
d) A liderança orientada para as pessoas focaliza o trabalho do subordinado e
enfatiza o cumprimento de prazos, metas e padrões de qualidade.
e) Os estudos sobre traços de personalidade focalizam a possibilidade de
desenvolvimento de habilidades para liderança.
Questão 2
Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: MPE-AM Prova: Agente Técnico : Superior.
Considerando as lideranças Autocrática e Democrática, é correto afirmar que o
líder:
a) Autocrático é amigável, enquanto o líder democrático dedica parte
significativa de seu tempo à orientação dos integrantes de sua equipe.
b) Democrático toma decisões sem consultar a equipe, enquanto o líder
autocrático insiste na necessidade de se cumprir uma meta.
c) Autocrático pede opinião ou sugestões, enquanto o líder democrático toma
decisões sem consultar a equipe.
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Questão 3
Ano: 2019 Banca: QUADRIX Órgão: PREF. MUN. JATAÍ Prova: Analista
Administrativo Nível: Médio.
Quanto aos estilos de liderança, assinale a alternativa correta.
a) O líder democrático delega totalmente as decisões ao grupo e o deixa
completamente à vontade e sem controle algum.
b) O líder democrático centraliza as decisões e impõe suas ordens ao grupo.
c) O líder liberal delega totalmente as decisões ao grupo e o deixa
completamente à vontade e sem controle algum.
d) O líder autocrático conduz e orienta o grupo e incentiva a participação
democrática das pessoas.
e) O líder autocrático delega totalmente as decisões ao grupo e o deixa
completamente à vontade e sem controle algum.
Questão 4
Ano: 2020 Banca: FADESP Órgão: UEPA Prova: Técnico Administrativo Nível:
Superior.
Normalmente, os termos gerente e líder são caracterizados de forma diferente.
No entanto, o que se espera de um gerente é que possa exercer a liderança sobre
seus subordinados. Sobre os aspectos da liderança, é correto afirmar que:
a) Um líder deve apresentar, simultaneamente, todos os atributos mapeados
por pesquisadores a respeito da boa liderança, como forte senso de
responsabilidade, alto desempenho técnico, persistência para atingir os objetivos,
entre outros.
b) A liderança deve levar os colaboradores a fazerem de bom grado o
necessário para alcançar os objetivos da organização.
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Questão 5
Ano: 2018 Banca: FCC Órgão: PREF. MACAPÁ Prova: Especialista na
educação Nível: superior.
Entre as abordagens mais contemporâneas sobre a liderança no âmbito das
organizações, emerge o conceito de liderança transacional, a qual:
a) Busca a transformação dos liderados com a superação de dificuldades e
desenvolvimento de habilidades individuais.
b) Também conhecida como carismática, baseada nas características de
personalidade do líder.
c) É baseada na troca, na qual os liderados alcançam benefícios em função do
atingimento dos objetivos indicados pelo líder.
d) É referenciada ao ambiente no qual a organização se insere, com a
adequação do estilo do líder ao momento vivenciado.
e) Propõe a modulação da atitude do líder às características do grupo e não às
tarefas executadas.
TREINO INÉDITO
O papel do líder:
a) Coordenar, orientar e incentivar sua equipe a atingir um determinado
objetivo.
b) Fazer com que as atividades sejam estregues no prazo.
c) Separar a equipe e permitir que cada um realize sua atividade conforme bem
entender.
d) Apenas atribuir atividades.
e) Exclusivamente para retirar conflitos da equipe.
NA MÍDIA
12 DICAS PARA UM LÍDER MAIS CONECTADO E COERENTE
A liderança vai muito além do que apenas buscar entregas da sua equipe, é ter
empatia e uma comunhão com a equipe, as pessoas passam por problemas,
possuem dias difíceis, ter a sensibilidade de um bom líder não é tarefa fácil. A
liberdade e a confiança para um líder são de fundamental importância, pois fazer
com que o colaborador confie na sua figura não é algo fácil. As pessoas possuem
culturas, pontos de vista, crenças e valores diferentes; porém, na organização,
devem estar com o mesmo propósito, para isso é necessário manter um ambiente
harmonioso e saudável para se trabalhar, com isso, existem ganhos expressivos
tanto para a organização quanto para a equipe.
Fonte: Exame
Data: 29 mai. 2018.
Leia a notícia na íntegra: https://exame.abril.com.br/blog/o-que-te-motiva/12-dicas-
lider-conectado-coerente/
NA PRÁTICA
A figura do líder é muito importante dentro da organização, não apenas para
gerenciar uma equipe, como também para o sucesso das entregas das atividades
dentro da organização. O líder motiva. Um líder junto à sua equipe aumenta o
faturamento; um líder constrói uma equipe vencedora e um ambiente favorável
mesmo em meio a crises e problemas com a organização. No mercado, é
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Qualidade:
São aplicadas as políticas, objetivos e responsabilidade com intuito de buscar
melhorias e a aplicabilidade nos processos focando na qualidade.
Recursos Humanos:
Foca no gerenciamento de equipes, descrevendo as necessidades das
pessoas, com suas respectivas capacidades e habilidades.
Comunicação:
Reúne todos os processos necessários para que haja informações eficientes
entre recursos dos projetos e pessoas.
Riscos:
São responsáveis pelo aumento de probabilidades e impactos, através de
eventos positivos, amenizando os eventos negativos nos projetos.
Aquisições:
São os processos necessários para compra e aquisição de produtos ou
serviços.
Partes interessadas:
Permitem o aumento do suporte e comprometimento dos stakeholders do
projeto, gerenciando as expectativas das partes interessadas.
Com isso, as ligações das áreas de conhecimentos do pmbok (Project
Management Body of Knowledge) são as seguintes:
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PARTES
INTERESSADAS ESCOPO CRONOGRAMA
INTEGRAÇÃO
AQUISIÇÕES CUSTOS
COMU
NICA RH QUALIDADE
ÇÃO
Fonte: Autor, 2020.
IMPORTANTE
No gerenciamento de projetos, é mais importante que o percentual de conhecimento
do gerente de projetos seja maior na vertente interpessoal do que apenas nas
habilidades técnicas, quando se possui um conhecimento técnico muito avançado e
pouca habilidade interpessoal, é muito provável que os projetos não chegarão ao fim
com êxito, de forma simples. Já imaginou um gerente de projetos muito bom como
engenheiro civil, porém que não consegue liderar e gerenciar equipes? Como será a
condução desse projeto?
SAIBA MAIS:
Filme sobre o assunto: Asterix e Obelix: Missão Cleópatra (Pathé, 2001)
Acesse o link: https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-das-pessoas-na-
atuacao-do-gerenciamento-dos-projetos
FIQUE LIGADO
O mapeamento das atividades e das responsabilidades é muito importante para
qualquer organização e projetos. A existência desse mapeamento, de forma clara e
simplificada, além de trazer uma gestão mais eficiente, faz com que os
colaboradores entendam seu território e seu espaço de trabalho, até onde eles
podem chegar e a quem eles poderão se reportar quando estiverem com qualquer
problema.
Para entender melhor a importância do mapeamento correto, faça a leitura na
íntegra desta matéria relacionada à matriz RACI:
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https://www.nortegubisian.com.br/blog/matriz-raci-o-que-e-e-como-aplica-la-na-sua-
empresa
INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS
BORGES, Carlos; ROLLIM, Fabiano. Gerenciamento de projetos aplicado:
conceitos e guia prático. São Paulo - SP: Brasport, 2016.
SANTOS, M. F; TADEUCCI, M. S. R; OLIVEIRA, E. A. A. Q. Expectativas de
competências em gestores de projetos: um estudo das vagas de empregos
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CAPÍTULO 3 – RECAPITULANDO
QUESTÕES DE CONCURSOS
Questão 1
Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: COMPESA Prova: Analista de Gestão Nível:
Superior.
Uma das atribuições do guia PMBOK é listar as áreas de conhecimento dos
projetos e detalhar o funcionamento e benefícios de cada uma. Sobre os benefícios
da área de gerenciamento de Recursos Humanos, assinale a afirmativa correta.
a) Revisar estrategicamente as relações com os fornecedores.
b) Analisar o interesse das partes interessadas na empreitada.
c) Sequenciar as atividades realizadas no decurso operacional.
d) Aplicar medidas visando à satisfação do cliente.
e) Identificar as habilidades necessárias para as atividades.
Questão 2
Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: BANESTES Prova: Assistente securitário Nível:
Médio.
Em meio a um projeto governamental, surgiu um conflito entre alguns membros
da equipe que divergiam sobre determinado tema. O gerente de projetos,
preocupado com o prazo e a pressão externa, optou por acatar a decisão de parte
dos membros, ignorando os outros e gerando desconforto na equipe.
De acordo com o Guia PMBOK, o gerente conduziu o conflito por meio do(a):
a) Acomodação.
b) Retirada.
c) Negociação.
d) Imposição.
e) Compartilhamento.
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Questão 3
Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TCM-GO Prova: Auditor de Controle Externo:
Superior.
De acordo com a ITIL v3, a Matriz de Atribuição de Responsabilidades (RACI)
é um modelo usado para ajudar a definir papéis e responsabilidades de cada
indivíduo frente às atividades de um processo. Em uma matriz RACI:
a) Para uma mesma atividade, apenas uma pessoa deve ser consultada
(consulted).
b) Para toda atividade, pode haver mais de um responsável (responsible) em
executá-la.
c) Pode existir mais de um prestador de contas (accountable) para uma mesma
atividade.
d) Uma pessoa consultada em uma atividade não pode ser consultada em
outra.
e) Pode haver atividades sem prestador de contas (accountable).
Questão 4
Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: TJ-BA Prova: Analista Judiciário Nível: Superior.
O Guia PMBOK® descreve a natureza dos processos de gerenciamento de
projetos em termos da integração entre os processos, suas interações e seus
objetivos. Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em cinco
categorias conhecidas como grupos de processos de gerenciamento de projetos (ou
grupos de processos).
Relacione cada um dos grupos de processos de gerenciamento de projetos
com as características apresentadas a seguir:
1. Grupo de processos de iniciação.
2. Grupo de processos de planejamento.
3. Grupo de processos de execução.
4. Grupo de processos de monitoramento e controle.
5. Grupo de processos de encerramento.
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Questão 5
Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: TCM-CE Prova: Analista de Controle Externo
Nível: Superior.
A gestão de pessoas por competências envolve:
a) Treinar os funcionários em conhecimentos técnicos essenciais para o
aumento da produtividade.
b) Mobilizar e colocar em prática conhecimentos, habilidades e atitudes dos
colaboradores de uma organização.
c) Selecionar os candidatos com os melhores currículos ou maior competência
profissional.
d) Desenvolver traços de personalidade mais adequados ao clima
organizacional.
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TREINO INÉDITO
Está dentro do grupo de processos de planejamento de projeto:
a) Planejar o gerenciamento dos Recursos Humanos.
b) Mobilizar a equipe do projeto.
c) Mobilizar a equipe do projeto e planejar o gerenciamento dos Recursos
Humanos.
d) Gerenciar a equipe do projeto.
e) Desenvolver a equipe do projeto.
NA MÍDIA
Afinal, por que contar com a gestão de pessoas em projetos?
Todo os gestores que assumem uma função como líder ou gerente de projetos
devem entender como gerenciar equipes, na verdade, gerenciar pessoas também
faz parte do gerenciamento de projetos, é uma das 10 áreas de conhecimentos, o
Gerenciamento de Recursos Humanos, de acordo com o PMBOK Guide, guia oficial
de gerenciamento de projetos do PMI. Possuir a sensibilidade de sua equipe
melhora as entregas, permite um cronograma mais seguro, uma comunicação mais
eficiente e um ambiente de projeto bem mais saudável, gerenciar é habilidade para
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NA PRÁTICA
Ter os papéis bem definidos dentro das organizações é um dos grandes
desafios para os gestores. Empresas contratam para cargos e funções, porém, o
colaborador, muitas vezes, ou não executam as atividades para as quais foi
contratado ou vai muito além de seus afazeres e executam serviços de 2 ou 3
colaboradores. Além de nocivo para a organização e para o colaborador, esse
desvio ou confusão de função faz com que o colaborador perca sua identidade
dentro da organização e, muitas vezes, dentro dos projetos nos quais está inserido.
A matriz de responsabilidade é muito importante, saber quem é responsável por
determinada função é, no mínimo, o que cada projeto deve possuir, deixar isso claro
de forma documental é de extrema importância, o sucesso do projeto é formado por
sua equipe, e, se ela não estiver bem definida, possivelmente, o projeto não sairá
conforme planejado e os colaboradores não saberão o que deve ser feito.
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FECHANDO A UNIDADE
GABARITOS
CAPÍTULO 01
Questões de concursos
01 02 03 04 05
D E B D D
06
B
TREINO INÉDITO
Gabarito: A
66
CAPÍTULO 02
Questões de concursos
01 02 03 04 05
A D C B C
TREINO INÉDITO
Gabarito: A
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CAPÍTULO 03
Questões de concursos
01 02 03 04 05
E D B B B
TREINO INÉDITO
Gabarito: A
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GLOSSÁRIO
REFERÊNCIAS BILIOGRÁFICAS
VIKAY, K. V. Human Resource Skills for the Project Manager. vol. 2. Project
Management Institute USA, 1996.
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