Sumrio

APRESENTAO

Pg
2

BREVE HISTRIA DA BIBLIOTECA E DA BIBLIOTECONOMIA

BIBLIOTECONOMIA

BIBLIOTECA

4.1

TIPOS DE BIBLIOTECA

ORGANIZAO FUNCIONAL

10

TIPOS DE DOCUMENTOS E FINALIDADES

11

6.1

ACERVO

11

6.2

CARACTERSTICAS

12

SELEO/ AQUISIO

12

TRATAMENTO TCNICO

12

8.1

CLASSIFICAO

13

8.2

PREPARO DA OBRA PARA CIRCULAO/ EMPRSTIMO

14

8.3

ORDENAO FSICA DO ACERVO

14

8.4

ESQUEMA DA ORDEM DE ARQUIVAMENTO

15

PRESERVAO DO ACERVO

16

10

CATALOGAO

19

10.1

CATLOGOS

19

10.2

FUNES

22

10.3

FORMAS

23

10.3.1 Em fichas

24

10.3.2 Em Livro

24

10.3.3 Em folhas soltas

25

10.3.4 Online

25

10.4

FINALIDADE

26

11

ATENDIMENTO AO PBLICO

39

11.1

Outras tarefas

40

11.2

Levantamentos bibliogrficos

41

12

TICA E POSTURA PROFISSIONAL

41

REFERNCIAS

42

1 APRESENTAO
Esta apostila foi idealizada a partir da falta de material bibliogrfico
especfico para concursos e selees para empregos na rea de bibliotecas, com
enfoque no cargo de auxiliar de bibliotecas.
Aqui so apresentados alguns conceitos, explicaes e noes da teoria e
da prtica das atividades de um auxiliar de bibliotecas.
Escrita por bibliotecrios, traz uma viso ampla das atividades de uma
biblioteca como ainda explicaes sobre terminologias, conceitos, tcnicas e
critrios adotados pelos bibliotecrios, os quais os auxiliares devem conhecer
bem, para que assim possam desempenhar suas atividades de forma satisfatria
e obtendo sucesso na prtica Professional.

2 BREVE HISTRIA DA BIBLIOTECA E DA BIBLIOTECONOMIA

A histria das bibliotecas, no mundo, acompanha a prpria histria da

escrita e das formas de registro do conhecimento humano. H relatos de
bibliotecas na Antigidade que j reuniam milhares de tbuas de argila. Mais
tarde, surgiram as colees de papiros e pergaminhos. A mais famosa biblioteca
da Antigidade foi a de Alexandria no Egito, criada no sculo III a.C., e que
chegou a reunir cerca de 700 mil volumes de manuscritos. Ela compreendia dez
grandes salas e quartos separados para os consulentes. A Biblioteca de
Alexandria foi o grande marco da histria das bibliotecas da Antigidade e foi
destruda por um grande incndio provocado pelos rabes em 646 da Era Crist.
Na Idade Mdia, existiam trs tipos de bibliotecas: as bibliotecas dos
mosteiros (lembradas por Umberto Eco, em seu livro "O Nome da Rosa") e de
ordens religiosas diversas, as bibliotecas das universidades e as bibliotecas
particulares, quase sempre pertencentes aos reis, nobres ou grandes senhores.
Estas ltimas constituem a origem das bibliotecas nacionais.
Desde o surgimento das bibliotecas at o perodo da Renascena os
guardies dos livros no tinham uma existncia social como os bibliotecrios
que conhecemos hoje; eram sempre eruditos (sacerdotes ou figuras da elite)
que viviam reclusos em suas bibliotecas e preocupados em salvaguardar e
copiar as obras dos acervos. As bibliotecas da Antigidade e da Idade Mdia
no tinham como objetivo dar acesso ao grande pblico, pelo contrrio, eram
smbolos de poder e acmulo de conhecimento para os poucos que tinham o
privilgio de consult-las. Tanto que nas invases e guerras, as bibliotecas no
eram poupadas da destruio do inimigo, dada a importncia simblica que
exibiam. Dizimar os smbolos do saber acumulado de um povo era, tambm,
dizim-lo da Histria.
Quando a tipografia foi criada na Renascena, o livro ganhou uma maior
visibilidade e veiculao, tornando a biblioteca e, conseqentemente o
bibliotecrio, mais populares. Mas o bibliotecrio, nesse perodo, ainda era um
erudito ou um escritor que cuidava dos acervos, procura de paz para idealizar
e escrever sua obra. Cabe dizer, tambm, que at a Idade Moderna as

bibliotecas, arquivos e museus eram uma s entidade, onde eram guardados

todos os tipos de documentos.
Com o surgimento do livro impresso, a biblioteca tambm ganha uma
existncia prpria. A partir do sculo XVII, surgiram as primeiras bibliotecas
pblicas, patrocinadas por mecenas (pessoas que patrocinavam artistas e
escritores para obter prestgio). A abertura macia das instituies, at ento
restritas ao grande pblico, como museus e bibliotecas, deu-se a partir da
Revoluo Francesa, que tambm foi o estopim para os ideais de uma
educao pblica laica e gratuita. A figura do bibliotecrio comeou a ganhar
uma visibilidade social e a biblioteca passou a no ser mais o local do saber e
conhecimento restrito, mas sim o local que deveria ser organizado de modo que
todos pudessem ter acesso aos contedos que ela disponibilizasse.
A partir de meados do sculo XIX, sentiu-se a necessidade de haver um
profissional com formao especializada e tcnica, pois se reconheceu que era
uma profisso socialmente indispensvel.
Foram desenvolvidas efetivamente, a partir dessa poca, prticas e
tcnicas bibliotecrias a fim de sistematizar as informaes existentes nos
acervos das bibliotecas. Em 1876, por exemplo, Melvil Dewey publicou nos
Estados Unidos a primeira edio de sua Classificao Decimal (para classificar
assuntos) ou simplesmente CDD, primeiro sistema do gnero a ser amplamente
adotado nas bibliotecas, inclusive at os dias de hoje. Embora desde a
Antigidade tenha-se pensado em formas para classificar as reas do
conhecimento humano, foi a partir deste momento que se pensou em criar
sistemas de classificao bibliogrfica universal com o objetivo de organizar os
acervos de bibliotecas e facilitar o acesso dos usurios s suas informaes.
Outros cdigos de classificao tambm foram sendo criados e utilizados ao
longo do tempo.
Em relao formao do bibliotecrio, viu-se, a partir do sculo XIX, o
desenvolvimento de dois modelos distintos de ensino e formao em
Biblioteconomia: o francs (mais humanstico) e o norte-americano (mais
pragmtico e tecnicista).

Mais tarde foram criados, em todo o mundo, mais cursos de bacharelado e

de ps-graduao em Biblioteconomia. Nas ltimas dcadas do sculo XX, a
Biblioteconomia j tinha um carter bem diferente do seu incio, trabalhando com
questes interdisciplinares como Anlise Documentria, Lingstica, Lgica,
Terminologia e Organizao do Conhecimento.
A primeira biblioteca pblica oficial do Brasil foi a Biblioteca Nacional do
Rio de Janeiro, cujo acervo original foi trazido com a famlia real e a corte
portuguesa, em 1808, quando Portugal foi invadido pelas tropas de Napoleo.
At ento, durante todo o perodo colonial brasileiro, havia somente bibliotecas
particulares e de conventos, destinadas a poucos e usurios.
O ncleo deste acervo (hoje incalculvel pelo seu valor histrico) tem
origem na antiga Real Biblioteca ou Livraria Real, criada no reinado de D.Jos I
(1750 1777). Na verdade, esta Real Biblioteca substitua a anterior, muito mais
antiga (iniciada por D. Joo I, que reinou de 1385 -1433) e que havia sido
totalmente destruda pelo terremoto e pelo incndio que ocorreram em Lisboa no
dia 1 de novembro de 1755. Esta biblioteca era constituda pela Livraria Real
(biblioteca privativa dos monarcas) e a do Infantado (biblioteca destinada aos
infantes, filhos dos soberanos portugueses). A histria desta biblioteca, que
resulta na Biblioteca Nacional brasileira, perpassa boa parte da histria de
Portugal e faz parte do trmino do perodo colonial no Brasil, e cujas aventuras e
desventuras so contadas no livro A longa viagem da biblioteca dos reis: do
terremoto de Lisboa Independncia do Brasil de Lilia Moritz Schwarcz.
A fundao da Biblioteca Nacional ocorreu oficialmente em 29/10/1810,
mas at 1814 quando foi franqueada ao pblico, ela era restrita apenas famlia
real e a poucos estudiosos, sendo que estes tinham de pedir autorizao para
consult-la. A segunda biblioteca pblica brasileira foi inaugurada na cidade de
Salvador em 1811, por iniciativa particular (portanto, no governamental) de
Pedro Gomes Ferro Castelo Branco, com contribuies dos seus scios.
Alguns consideram, porm, que esta a primeira biblioteca pblica, pois a
Biblioteca Nacional s foi aberta ao pblico em 1814. Em So Paulo, a
Biblioteca Mrio de Andrade (considerada a segunda maior biblioteca brasileira,
depois da Biblioteca Nacional), foi criada em 1926, resultando da absoro, por

parte da antiga Biblioteca Pblica Municipal, de diversos acervos particulares e

da Biblioteca Pblica do Estado. Ganhou o nome Mrio de Andrade em 1960.

3 BIBLIOTECONOMIA
A Biblioteconomia uma das reas mais antigas da humanidade. Estima-se
que talvez tenha se iniciado nos primrdios com as prticas estabelecidas pelos
monges copistas. Ela uma Cincia da Informao pelo seu carter
interdisciplinar e pelo seu objeto de estudo: a informao.
Trata da rea do conhecimento que estuda os aspectos do uso e da
disseminao da informao atravs de servios e produtos informacionais
No Brasil, essa cincia tem seu incio como curso de formao de profissionais
em julho de 1911, tendo as instalaes da Biblioteca Nacional, no Rio de
Janeiro/RJ como local do primeiro curso de Biblioteconomia do Brasil.

4 BIBLIOTECA
Antes de comear necessrio saber o que uma biblioteca como
tambm saber um pouco de sua histria e sua evoluo.
A origem da palavra biblioteca por si s j nos conta um pouco sobre seu
surgimento. Vem do grego biblion + tcheka , onde Biblion significa livro e tcheke
significa caixa, assim, em traduo biblioteca seria uma Caixa de Livros.
biblon (livro) + thke (caixa) + nomos (regra),
Na antiguidade as bibliotecas eram as detentoras de todo conhecimento
registrado.
Antigas definies de Biblioteca:

AURLIO (1999), "biblioteca o lugar onde se guardam os livros; 'estante' ou

coleo pblica ou privada de livros e documentos congneres organizada
para estudo, leitura ou consulta; ou edifcio ou recinto onde se estala essa
coleo".
"a biblioteca tradicional aquela onde a maioria dos itens do seu acervo
constituda de documentos em papel. Ela existe desde a inveno da escrita.
claro que, antes do advento da imprensa, em 1440, o seu acervo era
formado por outros tipos de materiais (...) uma caracterstica da biblioteca
tradicional que tanto a coleo como o seu catlogo utilizam o papel como
suporte de registro da informao. Todavia, no final do sculo XIX, houve uma
grande revoluo na biblioteca com a introduo do catlogo em fichas e o
abandono do catlogo sob a forma de livro".

Biblioteca polimdia
Polimdia significa denotao de diferentes tipos de meios independentes
para a armazenagem da informao. O papel, os microfilmes e os discos
compactos, por exemplo, so tecnologias fisicamente distintas, que, tomadas
em conjunto, constituem-se em facilidades de armazenamento polimidia.
Seguindo-se este raciocnio, as bibliotecas polimidias seriam instituies que
armazenam informao utilizando uma extensa e variada gama de "mdias".
Essencialmente, so similares s bibliotecas convencionais, contendo livros
que convivem com vdeos, fitas, CDs, CD-ROMs, microfilmes, softwares de
computador etc. Os processos de gerenciamento e organizao nestas
bibliotecas sero praticamente manuais e, apesar de os computadores
estarem disponveis para os usurios, esta tecnologia no ser utilizada para a
realizao de qualquer forma de automao (MARCHIORI, 1997, apud
MARTINS, 2009).

Biblioteca interativa
Esse modelo de biblioteca visa a produo cultural, onde as pessoas so
membros criadores e, no apenas, consumidores de cultura, possuindo uma
concepo dinmica de espao dentro da prpria unidade, existindo interao
entre os indivduos que lhe acessam, havendo espaos grupais para os mais
diversos tipos de atividades, sejam elas atravs de informaes escritas, orais,
audiovisuais e multimdia. (PERROTTI, 2001, apud MARTINS, 2009).

4.1 TIPOS DE BIBLIOTECA

Privadas

Escolares

Universitrias

Especializadas

Escolares

Comunitrias

Universitrias

Especializadas

Pblicas

Comunitrias

Infantis
As biliotecas particulares podem ser mantidas por instituies de

ensino privadas, fundaes, instituies de pesquisa ou grandes colecionadores.

Algumas delas permitem acesso a sua coleo, permitindo a pesquisadores,
estudantes ou interessados o acesso as informaes armazenadas em suas
dependncias.
Nas bibliotecas pblicas o acesso aos livros costuma ser gratuito e
muitas vezes possvel emprestar livros por um determinado tempo, a depender
das polticas definidas, que variam de acordo com o tipo de obra. As bibliotecas
pblicas buscam ser locais que propiciem a comunidade acesso a informaoes

que de alguma forma sejam teis e ajudem a desenvolver a sociedade. Podem

ser escolares, universitrias, municipais ou estaduais.
As bibliotecas especializadas oferecem colees de informaes sobre
determinado tema, tais como medicina, matemtica, cincia e tecnologia, cinema
ou outros. Podendo ser privada ou pblica, neste ltimo comumente se tem em
instituies pblicas de pesquisa ou universidades.
As

bibliotecas

comunitrias

geralmente

situam-se

em

reas

residenciais e em bairros da periferia, recebendo pouco ou nenhum apoio

governamental. Normalmente possuem acervo genrico, com aplitude suficiente a
proporcionar a comunidade onde est inserida, material informacional voltado
literatura e leitura como um todo.
H tambm as bibliotecas infantis Oferecem toda uma variedade de
servios e fundos bibliogrficos vocacionados especialmente para as crianas.
Tm por misso criar e fortalecer hbitos de leitura nas crianas desde tenra
idade, familiarizar as crianas com os diversos materiais que podero enriquecer
as suas horas de lazer. Visam despertar as crianas para os livros e a leitura,
desenvolvendo a sua capacidade de expresso, criatividade e imaginao.
A biblioteca escolar tem funes fundamentais a desempenhar e que
podem ser agrupadas em duas categorias - a educativa e a cultural.
Podemos dizer que as "ideais" de uma biblioteca escolar, estariam
implcitos seus objetivos como instituio, como por exemplo: a) cooperar com o
currculo da escola no atendimento s necessidades dos alunos, dos professores
e dos demais elementos da comunidade escolar;b) estimular e orientar a
comunidade escolar em suas consultas e leituras, favorecendo o desenvolvimento
da capacidade de selecionar e avaliar; d) proporcionar aos leitores materiais
diversos e servios bibliotecrios adequados ao seu aperfeioamento e
desenvolvimento individual e coletivo, etc.
As Bibliotecas universitrias Esto ao servio dos estudantes e do
pessoal docente das universidades e outros estabelecimentos de ensino.

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Correspondem unidade de informao de uma Universidade (pblica ou

privada), pelo que as suas colees devem refletir as matrias lecionadas nos
cursos e reas de investigao da instituio. A documentao sobretudo de
carter cientfico e tcnico, que deve ser permanentemente atualizada, atravs da
aquisio frequente de um grande nmero de publicaes peridicas em suporte
papel ou eletrnico. Estas Instituies tm como objetivos principais: apoiar o
ensino e a investigao.

5 ORGANIZAO FUNCIONAL

Uma biblioteca, comumente, apresenta uma estrutura funcional distribuda

entre os elementos que nela desenvolvem atividades, e essa estrutura depende
diretamente dos profissionais que esto lotados na biblioteca.
Os personagens principais de uma biblioteca so:

Bibliotecrio: Responsvel pela gesto de materiais, pessoas e da gesto

documental. Deve possuir graduao em Biblioteconomia em instituio de ensino
superior reconhecida pelo Ministrio da Educao (MEC), uma vez que se trata
de uma profisso regulamentada por fora de Lei Federal que exige a formao
acadmica.

Auxiliar de Biblioteca: profissional que ir auxiliar o bibliotecrio em todas

as atividades. Se faz necessrio pelo menos o nvel mdio do ensino de base,
uma vez que ir atuar diretamente com os usurios, sendo necessrio ser
conhecedor da gramtica e das regras da escrita ptria. Recomenda-se que tenha
conhecimento em lngua estrangeira, uma vez que poder ser necessrio localizar
material em bases de dados estrangeiras ou em material bibliogrfico de outra
lngua, no acervo.

As atividades de gerenciamento e de superviso so desenvolvidas pelos

bibliotecrios. Estes coordenam todas as atividades de uma biblioteca baseandose nos conceitos e conhecimentos obtidos no curso de graduao em

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Biblioteconomia, onde seguem, normalmente, normas e padres nacionais e

internacionais.
Os auxiliares colaboram diretamente com as atividades da biblioteca, tanto as
atividades tcnicas quanto as atividades administrativas, tendo um papel de
extrema importncia pois executam as atividades diretamente coordenados pelos
bibliotecrios, atividades estas que refletem diretamente nos resultados e sucesso
dos servios prestados pela biblioteca.

6 TIPOS DE DOCUMENTOS E FINALIDADES

Toda coleo de material informacional disponibilizada por uma biblioteca
chamada de acervo.
Nos dias de hoje, o acervo de uma biblioteca vai muito alm dos antigos
acervos monsticos, que eram constitudos unicamente de livros.

6.1 ACERVO
As bibliotecas tm seus acervos constitudos por colees em diversos
tipos e formatos, podem ser bibliogrficos e/ ou especiais:
Atlas

Folhetos

Microfilmes

CDs

Fotografias

Partituras

Desenhos

Globos

Peridicos

Discos

Grficos

Planta, Maquetes

Dissertaes

Gravuras

Separatas

DVDs

Livros/ Obras
de referncia

Slides ou
diapositivos

Mapas

Teses

Microfichas

Etc...

Filmes
Fitas
magnticas

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6.2 CARACTERSTICAS
Caractersticas de alguns materiais informacionais, em especial: Livro,
folheto, peridico e obras de referncia.
Livros Publicaes impressa ou no, constitudos por 50 pginas em diante.
Folhetos Publicaes impressa ou no que possuem entre 4 e 49 pginas.
Peridicos So publicaes seriadas que formam uma coleo especfica de
uma determinada rea, editados por um intervalo de tempo.
Obras de referncia So obras de consulta rpida para encontrar uma
informao especfica. Ex: Dicionrios, enciclopdias, glossrios, atlas,
bibliografias, catlogos etc.
7 SELEO/ AQUISIO
A aquisio a insero do material informacional na biblioteca, pode
ser feita atravs de compra, doao ou permuta, segundo critrios adotados
pela Instituio na Poltica de desenvolvimento do acervo.

Verificar o estado fsico do material adquirido (doao)

Conferir material adquirido com lista de pedidos e notas fiscais

Colocar

identificao

da

Instituio

no

material

adquirido

(carimbo)

Separar duplicatas de materiais adquiridos por doaes

Organizar sugesto de compra

Auxiliar no inventrio do acervo

Devolver materiais aos fornecedores

8 TRATAMENTO TCNICO
So atividades relacionadas preparao tcnica do material adquirido
para viabilizar o acesso informao. Consiste na classificao e catalogao
(atividades inerentes ao bibliotecrio).

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8.1 CLASSIFICAO
Diz respeito organizao do acervo de modo a identificar seu assunto.
Geralmente utilizam-se as tabelas de Classificao Dcimal Universal (CDU)
ou a Classificao Decimal de Dewey (CDD), ambas dividem o conhecimento
em 10 classes principais, estas so subdivididas em mais 10 subclasses.
PRINCIPAIS CLASSES DA CDU
0 Generalidades. Informao. Organizao.
1 Filosofia. Psicologia.
2. Religio. Teologia
3 Cincias Sociais. Economia. Direito. Poltica. Assistncia Social.
Educao.
4 Classe vaga.
5 Matemtica e Cincias Naturais.
6 Cincias Aplicadas. Medicina. Tecnologia.
7 Arte. Belas-artes. Recreao. Diverses. Desportos.
8 Linguagem. Lingustica. Literatura.
9 Geografia. Biografia. Historia.

PRINCIPAIS CLASSES DA CDD

000 Generalidades

500 Cincias puras

100 Filosofia

600 Cincias Aplicadas

200 Religio

700 Artes

300 Cincias Sociais

800 Literatura

400 Lnguas

900 Histria e Geografia

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8.2 PREPARO DA OBRA PARA CIRCULAO/ EMPRSTIMO

O preparo da obra para emprstimo consiste em algumas atividades aps
a classificao e a catalogao da mesma. Nesta etapa as obras recebem os
carimbos de identificao da Instituio, carimbo de registro, carimbo de
aquisio, etiquetas, proteo antifurto e o nmero de chamada e o tombamento
da mesma, pois ao ser inserida no acervo cada obra individualmente recebe um
nmero que equivale a sua ordem de chegada, isso depender de cada
Instituio.
Decomposio do nmero de chamada
Exemplo:

981
S586a
V1

Cdigo de classificao: 981

Inicial do sobrenome do autor: S
Nmero de Cutter: 586
Inicial do ttulo da obra: a

8.3 ORDENAO FSICA DO ACERVO

Aps a preparao da obra para circulao a mesma ser ordenada/
arquivada nas estantes de acordo com o nmero de chamada, ou seja, o cdigo
de classificao e de autor que consta nas etiquetas. Sendo assim, a sequncia
das obras seguir a lgica da classificao, sero agrupados por rea do
conhecimento.
Manter o acervo organizado de suma importncia para recuperar a
informao solicitada pelo usurio, por isso deve-se fazer sempre a leitura das
estantes para recolocar alguma obra que por ventura esteja fora do lugar,
principalmente quando se tratar de biblioteca de livre acesso.

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8.4 ESQUEMA DA ORDEM DE ARQUIVAMENTO

A CDU oferece a possibilidade de gerar combinaes entre os nmeros de
classificao, proporcionando uma melhor opo de representao do assunto do
material para ser classificado, assim, gerando uma diviso mais detalhada do
acervo, facilitando o seu usio.
Essas combinaes so feitas com o uso de simbolos. Esses smbolos e a
sequencia de sua ordenao no acervo so os seguintes:

622.341.1 +689.1

622.341.1/2

Nmero simples

622.341.1

622.341.1 :338.1124.1

= (Lngua)

622.341=30

(O ) (Forma)

622.341.1 (0.0382)

(1/9) (Lugar)

622.341.1 (430)

(= ...) (Raa)

622.341.1(=1.366)

" ... " (Tempo)

622.341.1 ,,, 18"

A/Z

622.341.1GOE

.00(Ponto de vista)

622.341.1.002.67

-O (Caract. Gerais)

622.341.1-057.2

-1/-9

622.341.1-78

.0

622.341.1.03

622.341.1'17

nmero simples
seguintes

622.341.11

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9 PRESERVAO DO ACERVO
A preservao de documentos contribui ao esclarecimento de nossa
origem tnica e ao enriquecimento do patrimnio cultural do mundo. tambm
papel das bibliotecas buscarem a sobrevivncia fsica e material destes objetos,
sendo responsvel pela permanncia da informao armazenada mediante a sua
conservao, preservao e restaurao. A conservao se dedica preservao
do patrimonial, mantendo a integridade dos documentos, minimizando a
deteriorao. A preservao o agir em procedimentos que visam ao
retardamento ou preveno de deteriorao ou dos estragos nos documentos.
No caso do suporte em papel, isso ocorre por intermdio do controle do meio
ambiente, das estruturas fsicas e dos acondicionamentos que possam mant-lo
numa situao de guarda estvel. A restaurao o agir mediante procedimentos
que possam devolver o estado original ou o seu estado mais prximo do original,
com o mnimo de prejuzo sua integridade esttica e histrica, conservando a
sua personalidade.
Noes bsicas de fatores externos de degradao
Considera-se como fatores externos de degradao aqueles diretamente
ligados s condies ambientais de guarda do acervo e externos constituio do
papel. So eles:
Umidade e temperatura. Devido ao clima tropical, para que se mantenha em
condies ideais de temperatura e umidade o local de guarda do acervo,
necessrio o uso de umidificadores para locais secos e desumidificadores para
locais midos, com controle por higrmetros e medidores de umidade. A
temperatura deve ser mantida com aparelho de ar condicionado ligado 24 horas,
com controle de temperatura automtico por meio de termmetros.
Luminosidade. A luz natural, ou seja, a luz do sol emite radiaes
eletromagnticas do tipo luz visvel, ultravioleta e infravermelha. Cada uma delas
atua de modo danoso sobre o acervo em maior ou menor escala. As luzes
artificiais, oriundas das lmpadas eltricas comuns, emitem uma quantidade muito

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grande de calor e as lmpadas fluorescentes emitem radiao ultravioleta, esses

so os elementos bsicos da fotodegradao.
necessria a proteo constante dos acervos contra esse tipo de degradao
por meio da utilizao de persianas, cortinas e filtros absorventes de radiao
ultravioleta.
Poluio atmosfrica. A poluio atmosfrica gerada pela poeira acumulada
no dia-a-dia e tambm pela emisso de gases txicos produzidos por automveis,
fbricas, queima de lixo entre outros. Essa poeira, nos grandes centros,
normalmente contm resduos que catalisam reaes qumicas, acelerando a
degradao dos acervos, principalmente quando os nveis de umidade do
ambiente esto elevados.
importante a criao de sistemas regulares de higienizao do acervo,
como um sistema de ar refrigerado e sistema de ventilao com filtros para ar.
Insetos, roedores e fungos. Denominados agentes biolgicos de degradao,
so devastadores. Sua proliferao pode destruir bibliotecas inteiras, sendo,
tambm, danosa ao prdio. Eles normalmente so atrados pela ao do homem
e pela deposio de resduos de alimentos. Os insetos mais comuns nos acervos
de papel so as traas, as baratas e os cupins. Os fungos, conhecidos como mofo
ou bolor, atacam todo tipo de acervo. Como so organismos vegetais desprovidos
de clorofila, no sendo capazes de efetuar a fotossntese, utilizam-se de materiais
orgnicos de onde podem tirar seus nutrientes. Alguns cuidados bsicos so
manter o local do acervo longe de fontes de alimentos, evitar refeies nesse
local, evitar localizar refeitrios ao lado do local do acervo e retirar o lixo
diariamente aps o expediente. Armrios onde haja livros guardados devem ser
arejados diariamente por algumas horas. O extermnio se d com uso de produtos
qumicos, por meio da desinfestao do acervo.
A ao humana. Na tentativa bem intencionada de estancar o processo de
degradao de um documento, podemos fazer uso de instrumentos que, inverso

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ao seu intento, podem provocar uma degradao muitas vezes irreversvel, no

caso

do

uso

de colas

e adesivos

inapropriados, por exemplo.

Pelo

desconhecimento dos princpios que norteiam os fundamentos da conservao,

esses procedimentos tornaram-se aes comuns e corriqueiras a todos e
alertamos sobre algumas recomendaes de medidas corretas no manuseio de
documentos em papel:
manter as mos limpas;
guardar os livros nas estantes em sentido vertical;
evitar guardar os livros semi-inclinados, quando os mesmos no couberem nas
estantes;
guardar os livros nas estantes em sentido horizontal, quando os volumes
excederem em tamanho a rea para guarda em sentido vertical;
no sobrepor mais de trs volumes ao guardar volumes em sentido horizontal;
manter sempre os volumes maiores como base ao guard-los em sentido
horizontal;
no superlotar as estantes;
reservar espao de trs milmetros entre cada livro para facilitar a retirada da
prateleira e evitar o atrito entre as capas (desgaste por abraso);
utilizar bibliocantos para impedir que os livros tombem;
no puxar os livros pelo topo (cabea) ao retir-los. Os volumes devem ser
retirados da estante pelo centro da lombada;
evitar umedecer as pontas dos dedos com saliva para virar as pginas do livro;
evitar dobrar as folhas para marcar as pginas;
evitar encapar os livros com papel pardo ou similar, pela sua natureza cida;
no utilizar fitas adesivas tipo durex e fita crepe, devido composio qumica
que provoca acidez e manchas irreversveis;

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evitar uso de grampos ou clips metlicos. Esses materiais enferrujam com o

passar do tempo, deixando no local manchas marrons e marcas devido ao
tensionamento das fibras do papel;
no encostar as estante nas paredes. Isso evita que a umidade presente nas
paredes se transmita aos volumes;
no abrir os livros que forem atingidos diretamente por gua e que estejam com
as folhas molhadas;
nunca secar os livros molhados com calor: sol, forno de cozinha, secador de
cabelo. O calor em excesso faz o papel secar muito rapidamente, causando
ondulaes no material;
usar lpis 6B quando precisar fazer anotaes de identificao do livro, nunca
caneta esferogrfica;
controlar o manuseio e orientar o pblico;
optar por encadernao inteira, ao mandar encadernar;
evitar excesso de tinta nos carimbos. O tamanho e forma deve ser padronizado
pela instituio e coerente, evitando que atinja o texto;
manter constante higienizao do acervo;
solicitar ajuda de profissional ligado rea perante algum problema.

10 CATALOGAO
A catalogao diz respeito transcrio dos elementos que caracterizam
fisicamente uma obra.
10.1 CATLOGOS
Segundo Houaiss (2001, p. 650), catlogo uma lista ou fichrio em que
se relacionam, de maneira ordenada, os livros e documentos diversos de uma
biblioteca.
Datam do sculo 2.000 a.c. as primeiras notcias que se tm de listas
inventariais, precursoras dos catlogos atuais. A tecnologia empregada na

20

Antiguidade permitia o inventrio das obras em tabletes de argila ou nas paredes

da prpria Biblioteca.
Com o adevento da imprensa, por volta de 1448, os esforos para a
compilao dessas listas resultaram em obstindas contribuies individuais de
pessoas que dedicaram muitas vezes uma vida inteira de trabalho para produzir
uma nica listagem, devido proliferao de obras resultante dessa nova
tecnologia.
Os livros tambm apresentam contribuies relevantes, ao introduzir
funes descritivas da catalogao, como incluso de dados referentes ao
tamanho, nmero de pginas, tipo e estado da obra e preo (SHERA; EGAN,
1969, p. 12).
Nesse mesmo perodo surge o primeiro catlogo impresso comercial,
atribudo a Aldo Manucio, em 1498 (PINTO, 1987). J no sculo XVII, a Biblioteca
de Oxford (denominada de Bodleian), introduziu ndice de autores ordenadas por
sobrenome, informaes sobre o editor e menes a respeito da ausncia de
local e data.
O uso das fichas catalogrficas em bibliotecas ocorreu somente a partir de
1791 na Frana quando o governo ps-revolucionrio definiu diretrizes para
organizao das bibliotecas que foram confiscadas do clero e da nobreza (PINTO,
1987, p. 147).
No incio do sculo XX, em 1901, com o auxlio da tecnologia da
reproduo de fichas, a Library of Congress (Estados Unidos) vende suas fichas
prontas, rigorosamente iguais, para as bibliotecas do mundo todo, introduzindo a
catalogao cooperativas a fim de diminuir os custos da cataloga e
disponibilizar a obra o mais rapidamente possvel.
Outra grande iniciativa da Library of Congress (LC) ocorreu na dcada de
60 com o projeto MARC (Machine Readable Cataloging/Catalogalo Legvel por
computador) que teve como proposta converter o dados contidos nas fichas
impressas em dados legveis para o computador. O sistema MARC ampliou seus

21

objetivos iniciais de controle do catlogo da LC proporcionando uma base de

dados compartilhada por outras bibliotecas norte-americanas e servios de
informao para a comunidade internacional. Atualmente o MARC21, sua verso
mais recente, utilizado no mundo todo como um formato comum entre
bibliotecas possibilitando o intercmbio de dados catalogrficos (atravs de
download) e recuperao da informao online.
O perodo que compreende os anos d 1970-1985 marcado pela 4
gerao de computadores, quando os microcomputadores e a estrutura de redes
de computadores so implementadas. O emprego dessa tecnologia em
bibliotecas, associada s tecnologias da comunicao, j na dcada de 90, foram
responsveis pelo grande desenvolvimento de sistemas de informao em todo
mundo, desencadeando os avanos que usufrumos atualmente atravs de
consultas a catlogos de bibliotecas via web.
Certamente que o breve histrico descrito acima no contemplou uma srie
de fatos que construram a histria no somente dos catlogos, mas tambm do
controle bibliogrfico universal e, sobretudo, da Biblioteconomia. A inteno aqui,
com esse resumo, demonstrar que o catlogo no nasceu pronto. a soma de
ideais, de esforos em conjunto e de uma preocupao comum com a
padronizao internacional dos dados a fim de possibilitar seu intercmbio
eletrnico entre todos os povos.
Um catlogo de biblioteca distingue-se de uma bibliografia por indicar as
unidades de uma determinada coleo, biblioteca ou grupos de bibliotecas.
Assim, bibliografia , de maneira geral, um levantamento de obras sobre um
assunto, ou restritas a uma poca. No localiza as obras, isto , no informa a
instituio onde elas podem ser encontradas. J o catlogo constitui uma lista de
livros, folhetos etc,. arranjada de acordo com um plano definido e com um Cdigo
de Catalogao. O catlogo indica sempre as unidades de uma determinada
coleo, biblioteca ou grupo de bibliotecas e localiza, para o interessado, as obras
existentes, isto , indica como e onde pode ser encontrado o material nele
relacionado.

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Portanto, o catlogo pode mostrar no s a relao entre os assuntos, mas

tambm todos os assuntos que so tratados no mesmo livro, assim como seus
autores, ilustradores, compiladores, tradutores etc.
10.2 FUNES
Vrios autores estudaram as funes do catlogo, entre elas podemos citar:
a) indicar os nomes dos autores, co-autores, colaboradores, compiladores,
tradutores, comentadores, ilustradores etc., dos quais a biblioteca possua
obras;
b) indicar os nomes de sociedades, institutos, ou quaisquer outras entidades
coletivas das quais a biblioteca possua obras;
c) indicar as obras que pertencem mesma srie;
d) indicar os ttulos das obras, para podermos localiz-las e identific-las;
e) indicar os livros do mesmo assunto que existam na biblioteca;
f) guiar e orientar o leitor, nas suas pesquisas, por meio de fichas remissivas.
g) Reunir todas as obras de um mesmo autor, numa determinada parte do
catlogo;
h) Indicar ao leitor as caractersticas especiais de cada obra, tais como
paginao, ilustrao, formato etc;
i) Indicar ao leitor o valor da obra, resumindo dados com referncia ao seu
contedo.
j) indicar a localizao das obras (nas estantes);
k) mostrar ao leitor se a obra dividida em mais de um volume.
l) mostrar o que a biblioteca possui de determinado autor, sobre determinado
assunto (e assuntos correlatos) e gnero literrio;
m) auxiliar na escolha de um livro quanto edio (bibliograficamente) e
quanto ao seu gnero (literrio ou tcnico).
atravs do catlogo destinado ao pblico que a biblioteca atinge seu
principal objetivo: identificar e recuperar os documentos do seu acervo.
Subentende-se, portanto, que o catlogo da biblioteca est restrito coleo a
que pertence e permite identificar e recuperar, com finalidade e rapidez seja no
todo ou em parte os documentos da coleo.

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Como o catlogo da biblioteca representa o seu acervo, possibilitando a

identificao e recuperao to somente dos documentos nele inseridos, muitas
vezes se torna necessrio recorrer a fontes auxiliares, como catlogos coletivos,
bibliografias nacionais e especializadas, ndices etc., para complementar um
levantamento bibliogrfico, incluindo obras que no constam do seu acervo.
Essas fontes auxiliares devem ser criteriosamente selecionadas, de modo a
complementar, de maneira adequada, a funo informativa do catlogo.
Cabe, ainda, dizer que esse instrumento que funciona como memria
coletiva possibilita a recuperao das informaes, atravs de inmeros e
diferentes pontos de acesso, como o nome do(s) autor(es) e outros responsveis
intelectuais pela obra ou participao de textos; ttulo(s); assunto(s); srie. O
sucesso de um catlogo est na razo direta da inteligncia disciplinada dos que
o planejam e o mantm.
10.3 FORMAS
Quanto forma em que se apresenta, o catlogo pode ser: em fichas, em
livro, em folhas soltas e online.
Os principais requisitos necessrios para que os catlogos de biblioteca
cumpram suas funes so:
a) ser flexvel, isto , permitir que novas entradas sejam acrescentadas, assim
como facilitar o descarte das entradas dos livros eliminados ou extravios;
b) estar sempre atualizado, para fornecer informaes recentes e satisfatrias
aos usurios;
c) reunir as entradas semelhantes;
d) permitir a mudana de entradas em virtude de correes na classificao
ou na prpria catalogao;
e) ser processado de forma harmoniosa, coerente e constante, respeitando
rigorosamente os princpios adotados;
f) ser to acessvel quanto possvel;
g) ser fcil de aprender a usar.

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10.3.1 Em fichas
O catlogo em fichas j foi o mais comum em bibliotecas. Nele, os dados
sobre cada obra so transcritos em uma ficha do tamanho padro 7,5 cm x 12,5
cm. As vrias fichas, ordenadas de modo predeterminado, so conservadas em
gavetas de dimenses apropriadas; ao mvel constitudo de gavetas para as
fichas d-se o nome de fichrio.
O catlogo em fichas permite correes por ser composto de unidades
flexveis, facilitando remoo de entradas e incluso de novas entradas, a
qualquer tempo. E, ainda possibilitando sua impresso, em qualquer poca, sob a
forma de livro.
Devido, porm, s naturais dificuldades de compilao e manuteno
(duplicao de fichas, ordenao, fichrios, espao) geralmente s existe uma
nica cpia, podendo ser consultado apenas na prpria biblioteca, oi que faz com
que fique menos acessvel aos usurios. A Biblioteca do Congresso dos Estados
Unidos, antes de passar a imprimir o seu catlogo, matinha catlogo em fichas de
sua coleo, em vrios pontos do pas.
10.3.2 Em Livro
H catlogo em forma de livro, que, como o nome indica, aquele em que
os itens da coleo aparecem relacionados, um aps o outro, em folhas de papel,
presas s ourtas por uma das margens, como se fosse um livro.
Geralmente, falar em catlogo em livro, referir-se a catlogos umpressos,
dois quais existem vrios exemplares, podendo ser consultados e conservados
facilmente, fora do recinto da biblioteca. Assim sendo, o catlogo em livro mais
acessvel, insto , mais fcil de ser consultado pelos usurios, que podem dispor
de exemplar na sua prpria casa, desde que autorizado pela biblioteca e que a
biblioteca fornea cpias do catlogo.
, porm, uma forma mais dispendiosa de organizao, exigino, para sua
compilao, um catlogo original em fichas, alm dos gastos com a confeco e
edio no formato de livro.

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Por motivos bvios, torna-se de difcil atualizao, no flexvel, no

permitindo correes, supresses ou adies, que s podero aparecer
posteriormente, em suplementos ou novas edies. Os suplementos tornam a
pesquisa difcil, uma vez que deve ser repetida a cada novo nmero.
10.3.3 Em folhas soltas
Outro tipo de catlogo o impresso em folhas soltas, muito popularizado
em meados do sculo IXI. Como o nome diz, um catlogo em folhas removveis,
manuscritas, datilografadas ou impressas. Essas folhas podem ser substitudas,
permitindo assim supresses, correes e acrscimos, o que o torna flexvel.
Reune obras de um mesmo autor ou sobre determinado assunto e oferece boa
viso de conjunto das obras relacionadas. relativamente fcil de reproduzir,
permitindo a existncia de vrias cpias.
Em contrapartida, por apresentar esse conjuntos de qualidades, o mais
dispendioso, exigindo original em fichas e substituio freqente de folhas. Devido
s dificuldades de manuteno (trocas de folhas), pouco utilizado. Na verdade,
s se conhece, no Brasil, o catalogo em folhas soltas, o catlogo de tombo da
Biblioteca Nacional, no Rio de Janeiro, ou o Kardex, para registrar os peridicos.
O Conselho de Geografia, no passado, utilizou esse formato de catlogo para seu
acervo.

10.3.4 Online
O catlogo online de acesso pblico, tambm denominado OPAC (Online
Public Access Catalog) atualmente a forma mas adotada pelas bibliotecas que
adquirem softwares gerenciadores de dados e servios que permitem o acesso
via web.
Dentre as suas principais vantagens, sobre as demais formas de catlogo,
esto ois benefcios do acesso remoto em rede e da interface grfica que
possibilitam maior iterao entre os usurrios e o sistema.

26

Os softwares que gerencial os catlogos online permitem, no somente,

consulta aos dados propriamente ditos (autor, ttulo, assunto, etc) mas tambm,
em alguns casos, o acesso ao texto completo, imagem ou som da obra descrita.
tambm possvel fazer solicitaes de servios como, por exemplo, a reserva
para emprstimo domiciliar ou entre bibliotecas e de cpias de artigos. Em outras
palavras, os catlogos online ampliaram ao pblico um avano qualitativo
importante na prestao de servios de informao em bibliotecas, em tempos de
internet.
Outra vantagem fundamental dos catlogos online a possibilidade que o
sistema oferece de exibir os registros em diferentes formatos. Dessa forma,
possvel visualizar o registro em formato MARC ou sob forma de referncia, no
modo de exibio em fichas catalogrficas, ou em lista, conforme o desejo e
necessidade do usurio.
Alm disso, a possibilidade de importar e exportar registros facilitou a
implementao da catalogao cooperativa em rede, permitindo s bibliotecas do
mundo todo fazer o download (carregamento) ou upload (transferncia) de
registros prontos.
Apesar de todas as vantagens dos catlogos online, algumas bibliotecas
mantm atualizados ou no os fichrios tradicionais ou listagens do todo acervo
local, constituindo um arquivo de segurana impresso, a fim de permitir o acesso
ao acervo em casos de panes nos servidores ou computadores e falta de luz.
comum tambm a adoo de planilhas em papel para posterior incluso no
sistema, devido a diferentes fatores relacionados com a falta de recursos
humanos e materiais, entre outros.
10.4 FINALIDADE
Quanto finalidade de que objetivam, os catlogos podem ser principais
quando destinados ao pblico leitor, ou auixiliares quanto destinados ao pessoal
tcnico especializado da biblioteca.

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A deficincia de uma biblioteca somente poder ser avaliada atravs do

conjunto de catlogos principais e auxiliares que, hoje, obedecem a um plano
convencional. A execuo de um primoroso sistema de controle indispensvel
para o bom funcionamento de uma biblioteca, sob os mais variados aspectos:
desde a sua consulta interna e externa, at o intercmbio com as outras
unidades, dentro de um planejamento global de atividade cultural.
Catlogos principais
De acordo com suas funes, os catlogos principais podem ter vrios
tipos:
De autor
O catlogo de autor ou onomstico rene as entradas principais e
secundrias de autor, em ordem alfabtica, sejam eles individuais ou coletivos, e
as remissivas, numa s ordem alfabtica. A palavra autor tomada no sentido
De ttulo
Catlogo de ttulo ou didasclico o que rene todas as entradas principais
e secundrias de ttulo, mais as remissivas, todas obedecendo a uma nica
ordem alfabtica.
De assunto
Catlogo de assunto, ideogrfico ou metdico o que arrola as obras de
acordo com seus assuntos, isto , segundo o contedo de cada uma. o
catlogo de maior utilidade numa biblioteca, pois facilita ao leitor a procura das
obras sobre um determinado assunto e matrias correlatas.
Dicionrio
O catlogo que apresenta, numa nica ordem alfabtica, as entradas de
autor, ttulo e assunto, chama-se catlogo dicionrio. Mas, apesar do hbito de se
dizer que o catlogo dicionrio rene todas essas fichas numa nica ordem
alfabtica, na realidade, quanto maior o nmero de fichas que ele inclua, maior o

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nmero de ordens alfabticas. So, portanto, ordens dentro de ordens, podendo

esses agrupamentos alfabticos ser de dois tipos:
palavra por palavra

letra por letra

Monte, Ana
Monte alegre
Monte Alto (SP) Descries de viagens
Monte Verde, Joana
Monteiro, Clara
Monteiro Lobato hoje
Montenegro, Luisa
Montenegro (RS) Histria

Monte alegre
Monte Alto(SP)Descries de viagens
Monte, Ana
Monteiro, Clara
Monteiro Lobato hoje.
Montenegro, Luisa
Montenegro (RS) Histria
Monte Verde, Joana

Seja qual for a forma pela qual esteja arrumado, todo o catlogo dicionrio
deve responder, entre outras, s perguntas:
a) que obras possui a biblioteca de determinado autor?
b) que obras possui a biblioteca de um determinado assunto?
c) onde esto localizados na biblioteca?
Deve incluir, tambm, fichas remissivas ver e ver tambm, para eliminar
ou correlacionar entradas.
Os catlogos dicionrios foram muito usados no passado e voltaram a ser
adotados, com a separao do catlogo de assunto, isto , divididos. Dessa
maneira todos os cabealhos de assuntos e suas correlaes passam a constituir
outro catlogo, arrumado tambm pela ordem alfabtica. O chamado catlogo
dividido facilita, sobremaneira, a consulta de quem est apenas interessado nos
assuntos dos livros, evitando as fichas relacionadas com autores, ttulos e sries.
O catlogo dicionrio oferece, pois, vantagens no uso, como:
a) o arranjo alfabtico de fcil compreenso para o pblico, com ele
familiarizado j em outras situaes;
b) as obras de um determinado assunto, tratadas em seus diferentes
aspectos, ficam reunidas sob um mesmo cabealho;
c) o acesso direto ao assunto especfico;

29

d) os cabealhos de assunto so mais fceis de que os smbolos do catlogo

sistemtico.
Por outro lado, tem desvantagens:
a) dificuldades de seleo do termo que representar o cabealho de assunto;
b) mudana frequente da terminologia;
c) barreira lingunstica;
d) disperso dos assuntos correlatos, que seria lgico ficarem reunidos;
e) dificuldade de compilao de bibliografias em virtude da prpria ordenao;
f) necessidade de muitas remissivas.
Cronolgico
H ainda, o catlogo cronolgico, no usualmente empregado por
bibliotecas, em geral, e sim por entidades particulares e editoras, pois serve para
mostrar as obras de cada poca ou de cada ano.
Geogrfico
Quando o catlogo adotado divide as obras pelos respectivos pases de
origem e regies geogrficas, chama-se geogrfico. No considerado um
catlogo de importncia primordial, no entanto, este catlogo e o cronolgico so
de grande valor para incunbulos (obras impressas no decorrer do sculo XV).
Sistemtico
No catlogo sistemtico, classificado ou metdico, os cabealhos de
assunto so representados por smbolos de classificao e arrumados de acordo
com a sequncia do sistema de classificao adotado, abrangendo todo o
conhecimento humano, dividindo-o em classes. Por isso mesmo, tem sido
preferido por associaes de profissionais, departamentos culturais e grandes
bibliotecas especializadas. Apresenta fichas numa disposio igual dos livros
nas estantes, mas, a cada obra, correspondem tantas fichas quantos os assuntos
em que ela foi classificada. No pode, porm, prescindir de dois ndices
auxiliares. Um deles o alfabtico de assunto, a chave do catlogo sistemtico ou

30

classificado. De modo geral, atravs desse ndice, os leitores tm acesso ao

material contido no catlogo classificado. O ndice deve ser feito com muitas
palavras sinnimas, cada uma numa ficha, e tem como funo estabelecer a
palavra-chave correspondente ao nmero de classificao de um assunto, seja
este geral ou especfico, assim como estabelecer relaes entre diversos
assuntos que se apresentam separados dentro do sistema de classificao.
Por exemplo, o leitor procura um livro sobre magnetismo, mas no sabe a
que classe pertence o assunto. Vai, ento, ao ndice e encontra a indicao
magnetismo 538. No catlogo sistemtico, ele achar a informao que precisa,
sob o nmero 538.
Outro ndice, o de autores e ttulos ou de nomes arrumados em ordem
alfabtica, tal como um dicionrio, permite encontrar nomes de autores principais,
colaboradores, compiladores, tradutores (quando destacados), ttulos das obras,
nomes como assunto (biografados) e remissivas.
O catlogo sistemtico apresenta muitas vantagens, a saber:
a) tem um sistema de notao independente da linguagem;
b) possibilita normalizao internacional;
c) no afetado por mudanas de terminologia, bastando s reviso do
tpico no ndice de assunto, para estar atualizado.
d) diminui o problema da barreira lingustica, se for empregado um sistema de
classificao internacionalmente conhecido;
e) faculta ao leitor examinar o assunto no seu conjunto, porque o assunto e
suas subdivises se apresentam numa ordem lgica;
f) mostra como os livros esto arrumados juntos nas estantes;
g) mostra o que h na coleo da biblioteca, sobre qualquer assunto, indo do
aspecto geral a tpicos especializados;
h) permite que qualquer classe de assunto seja impressa separadamente, em
forma de livro ou folheto, a qualquer momento, facilitando a compilao de
bibliografias especializadas;

31

i) atravs de seu ndice, possibilita consulta mais rpida, pois no estabelece

normas de entradas diretas ou indiretas para os termos, podendo-se
empregar as formas que se desejar, desde que o assunto seja bem
expresso;
j) oferece oportunidade de intercalao de sistemas de classificao
especial, em certos assuntos;
k) pelo nmero de fichrios separados que o constituem, facilita a consulta
simultnea por um maior nmero de pessoas;
l) acelera o trabalho do catalogador, eliminando a tarefa de procurar o termo
especfico ou nico para o assunto (cabealho de assunto).
Em compensao, oferece algumas desvantagens, citando-se entre as
mais flagrantes:
a) seu arranjo, por ser baseado em um sistema de classificao, no do
conhecimento geral, como ocorre com o alfabtico;
b) seu sistema de notao, inacessvel maioria dos usurios, cria uma
barreira psicolgica para seu uso efetivo;
c) de confeco mais trabalhosa;
d) exige consulta mais demorada, pois, para chegar ao assunto, o usurio
precisa consultar, primeiro, o ndice de assunto;
e) sofre efeito das falhas do sistema de classificao adotado.
Quando j completo, ele prprio fonte de pesquisa para o bibliotecrio, na
classificao de livros.
Catlogos auxiliares
Os catlogos auxiliares so instrumentos indispensveis numa biblioteca;
sem eles, tornar-se-ia impossvel o controle das obras da mesma. Como os
principais, eles variam conforme as exigncias dos vrios servios da biblioteca.
Esses servios, por sua vez variam de acordo com os diferentes tipos de
biblioteca. Em qualquer caso, muitas vezes, facilitam a elaborao dos catlogos
principais, ajudam o servio interno da biblioteca e completam as informaes

32

prestadas pelos catlogos principais. Via de regra, h vrias modalidades de

catlogos auxiliares.
De registro
Catlogos de registro, tambm denominados de inventrio ou tombo, so
aqueles nos quais as obras recebem um nmero e so agrupados pela ordem
cronolgica de sua entrada na biblioteca. Fornecem indicaes sobre a vida de
cada obra na biblioteca, desde sua entrada at sua baixa. Em geral, alm do
nmero de registro, contm informaes necessrias sobre a forma de aquisio,
bem como as referncias s documentaes fiscais, sobre a existncia de outros
exemplares, nmero de chamada, condies de uso, nome do solicitante, motivo
de aquisio, datas referentes chegada, conservao, baixa e tambm os
motivos de baixa das obras.
Seu formato em fichas tem a vantagem da boa apresentao esttica em
relao ao livro de tombo, onde os dados eram manuscritos.
Com a identificao dos sistemas de informao online, o registro uma
tarefa parte que complementa a descrio bibliogrfica, isto , a catalogao e a
circulao das obras. Assim, alm das informaes inerentes ao registro existem
campos relacionados com a disponibilidade do item e o cadastramento do nmero
do cdigo de barras possibilitando o controle online do emprstimo.
O catlogo de registro precisa incluir as seguintes informaes:
a) nmero de chamada;
b) edio, local de publicao, editora responsvel e ano da obra;
c) preo de custo;
d) valores referentes conservao, preservao e restaurao e respectivas
datas;
e) condies de uso;
f) inventrios realizados;
g) observaes e esclarecimentos sobre as perdas sofridas e a razo das
mesmas;

33

h) motivo da baixa.
Esse catlogo presta valiosa colaborao biblioteca porque:
a) auxilia a verificao da identidade de cada livro (volume);
b) informa o nmero de entrada, data de aquisio, origem, preo, preo da
encadernao, baixas etc.;
c) esclarece o preo da obra, para efeito de cobrana ou indenizao;
d) em casos de incndio ou furto, fornece dados para o pagamento do seguro;
e) indica o nmero de baixas na biblioteca e suas causas;
f) informa o nmero de volumes existentes na biblioteca e possibilita acesso
a dados necessrios elaborao de relatrios.
Para registro dos peridicos, usa-se o fichrio horizontal, tipo Kardex,
porque so publicaes de natureza diferente e que, por essa razo, requerem
um registro diferenciado do adotado para livros e folhetos. O controle de
periodicidade que o intervalo de tempo entre fascculos sucessivos de um
mesmo ttulo tem impotncia predominante no registro de publicaes
peridicas.
Em catlogos online o registro mais simplificado e de rpida visualizao
que a sua verso em ficha, facilitando a conferncia e consulta. A outra grande
vantagem para bibliotecas que compartilham dados a possibilidade de registrar
localmente e simultaneamente gerar e exportar arquivos de atualizao para o
catlogo Coletivo Nacional de Publicaes Peridicas (CCN) eliminando o retrabalho e reduzindo o tempo de digitao.
Topogrfico
Catlogos topogrficos so aqueles cujas fichas esto arrumadas segundo
o nmero de chamada de cada publicao do acervo e, portanto, indicam a ordem
pela qual os livros esto arrumados nas estantes. Sua finalidade principal a de
permitir o controle do acervo da biblioteca atravs de um levantamento peridico.
O levantamento peridico ou inventrio pode corrigir a m colocao dos
livros nas estantes e verificar os que foram extraviados. Este trabalho feito

34

sempre por duas pessoas: enquanto uma vai examinando os livros nas estantes,
outra, transportando o fichrio ou utilizando listagens geradas pelo sistema, vai
ditando o nmero de chamada, e a leitura de ambas deve coincidir. Indiretamente,
como decorrncia da ao do inventrio, mostra as publicaes que, por algum
motivo, esto fora dos seus lugares nas estantes.
Quanto maior for o acervo da biblioteca, mais necessidade h desse
catlogo que pode parecer suprfluo em uma pequena biblioteca. Quando a
biblioteca classificada, segundo um sistema qualquer ele muito se assemelha
ao catlogo sistemtico ou classificado.
O topogrfico muito til porque:
a) mantm a uniformidade de classificao;
b) impede a repetio de nmeros de chamada, pois cada obra tem um
nmero (de chamada) nico, que nunca deve ser repetido, nem mesmo
para duplicatas; auxilia na reviso dos catlogos principais; facilita a
seleo de livros novos, mostrando, em conjunto, as obras que a biblioteca
j possui de cada classe de assunto; complementa as informaes
prestadas pelo catlogo dicionrio sobre os peridicos, visto que especifica
seus nmeros dentro do plano de periodicidade de cada um.
O catlogo topogrfico deve conter os seguintes dados:
a) nmero de chamada;
b) entrada principal, de acordo com a ficha do catlogo biobliogrfico;
c) ttulo especfico da obra;
d) data da publicao da obra;
e) nmero de registro, seguido da indicao do ano em que a obra foi
registrada no catlogo (ou livro) de registro.
Convm ressaltar a diferena entre catlogo topogrfico e catlogo
sistemtico. No ltimo, a ficha aparece uma nica vez, naquele, vo aparecer
tantas fichas quantos forem os assuntos.

35

No catlogo sistemtico, a ficha, ao invs de cabealho, tem o smbolo do

cdigo de classificao de acordo com cada assunto, porque a obra pode ter
vrios assuntos. Na ficha principal, a pista no tem termo correspondente aos
assuntos e, sim, o cdigo de classificao de cada assunto; depois, ento, que
aparecem o nome do autor, o ttulo, a srie, o nome do tradutor etc.
De aquisio
A biblioteca pode manter, ainda, um catlogo de aquisio, para registrar o
movimento de compras, doaes e permutas de itens do seu acervo.
Dentre as informaes principais que devem ser identificadas alm daquelas
inerentes publicao destacamos:
a) nome do fornecedor;
b) preo da obra;
c) nome do solicitante da obra;
d) motivo de aquisio;
e) data de solicitao;
f) data de encomenda e recebimento da obra;
g) informaes sobre a forma de pagamento;
h) dados sobre a documentao fiscal, legal ou administrativa que
acompanha a obra.
Em algumas bibliotecas comum verificar na ficha de aquisio campos
especficos destinados para o registro da obra, evitando assim o novo
preenchimento de campos comuns. Com esses procedimento, a ficha de
aquisio migra para o catlogo de registro aps a chegada da obra na
biblioteca.
Biobliogrfico
Catlogo biobibliogrfico, de identidade ou de autoridade o que registra
os dados biogrficos e bibliogrficos de autores dos quais a biblioteca possua
obra. Trata-se de catlogo de grande importncia na biblioteca, auxlio

36

indispensvel manuteno da uniformidade das entradas dos nomes pessoais,

dos ttulos e das entidades coletivas.
Sua finalidade registrar:
a) a forma do nome do autor, escolhido para entrada, e respectivas datas de
nascimento e morte;
b) as fontes de pesquisa consultadas que orientam a escolha dessa forma;
c) as remissivas de sobrenomes compostos ou de pseudnimos etc.;
d) o ttulo da primeira obra catalogada na biblioteca e que serviu para melhor
identificar o autor;
e) a notao de autor (nmero de Cutter), para evitar futuras pesquisas.
Fazem-se fichas biobibliogrficas para todas as pessoas ou entidade que
encabecem fichas no catlogo principal, quer sejam autores ou colaboradores. S
se faz uma ficha de identidade para cada autor, no importando quantos livros
seus a biblioteca possua. O catlogo de identidade deve incluir, alm das fichas
de identidade ou autoridade, uma cpia de cada ficha remissiva feita para o nome
do autor. As fichas remissivas so, portanto, feitas em duplicata uma para o
catlogo e outra para o catlogo de identidade.
As principais fontes utilizadas na pesquisa, para correta elaborao dessas
fichas so: dicionrios biogrficos, dicionrios biobibliogrficos, catlogos
impressos, bibliografias, enciclopdias, informaes prestadas pela prpria
pessoa e dados existentes na prpria instituio. As fontes bibliogrficas
consultadas so indicadas nas fichas, de modo abreviado e convencional.
Escrever-se-, por exemplo: Barsa, Inocncio, Velho Sobrinho etc.; e no
indicaes minuciosas sobre cada uma dessas fontes. A localizao ou no das
informaes procuradas em determinada fonte bibliogrfica , tambm, indicada
convencionalmente, do modo seguinte:
v - encontrado o autor;
vd - encontrados autor e datas (de nascimento e morte);
vv - encontrados autor e ttulo da obra a ser catalogada;

37

Quaisquer divergncias ou informaes adicionais so acrescentadas,

entre parnteses, depois da fonte bibliogrfica em questo. As remissivas ver
so indicadas na fichas, precedidas de um x, e as ver tambm por xx.
O formato da ficha de identidade no precisa ser normalizado. Existem dois
tipos bsicos, sujeitos a pequenas variaes.
O mais empregado nas bibliotecas brasileiras, e que parece vir da
publicao sample catalog cards, da Universidade de Columbia, com pequenas
variaes locais, seria, por exemplo, o seguinte:
Em sistemas de informao online, o catlogo de autoridade tem papel
fundamental para a otimizao o processo de catalogao e padronizao das
entradas. Os recursos do software, em geral, evitam at mesmo a digitao do
nome completo uma vez que o sistema permite a busca automtica na hora do
preenchimento e traz entrada para o campo determinado da planilha. Para que
esse recurso do software traga seus benefcios, a alimentao do catlogo deve
ser feita conforme o recomendado para o catlogo em fichas, incluindo as
pesquisas em fontes para determinar o padro correto da entrada de nomes e
entidades coletivas.
De cabealhos de assunto
Outro catlogo auxiliar o das entradas de assunto adotadas no catlogo
dicionrio ou no catlogo de assunto (sistemtico). Arrumado em ordem
alfabtica, nele so registrados todos os cabealhos usados na biblioteca. Tem
por finalidade garantir a uniformizao desses cabealhos.
De encadernao
Catlogo de encadernao e aquele que registra, em ordem alfabtica,
todos os livros de uma biblioteca que se encontram na encadernao.
Alm das listas, em duas ou trs vias, assinadas conjuntamente pelo
bibliotecrio responsvel e pelo encadernador, dever ser aproveitada a ficha

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topogrfica para, em ordem alfabtica, construir com as outras fichas dos livros
que estejam encadernado, o catlogo de encadernao.
Quando o livro volta da oficina, o bibliotecrio, alm da conferncia das
listas assinadas, somente ter o trabalho de retirar a ficha do catlogo de
encadernao e recoloc-la no fichrio do catlogo topogrfico.
Em bibliotecas de grande movimento, principalmente em bibliotecas
abertas ao pblico (acesso livre s estantes) e que emprestam livros em
domiclio, esse processo de grande convenincia para o controle do acervo e
muito til para informar ao leitor quando a obra est registrada nos catlogos
principais e no se encontra emprestada a outro leitor.
Em sistemas online esses dados so visualizados pelo prprio usurio ao
consultar no catlogo online a disponibilidade do item. Em geral esses dados so
inseridos no mdulo correspondente circulao, onde esto reunidos os dados
sobre o registro, exemplares, localizao etc.
Catlogos coletivos
Catlogo coletivo um inventrio que registra, em uma nica ordem de
sistematizao ou sucesso, informaes sobre o acervo total ou parcial de duas
ou mais bibliotecas. Resulta, portanto, da fuso, em um s catlogo, de vrios
catlogos independentes entre si. Todas as definies propostas para o catlogo
coletivo repousam, sempre, no elemento bsico de ser ele um servio comum a
vrias bibliotecas.
Funes
A funo bsica de um catlogo coletivo, evidentemente, permitir que se
localizem as publicaes nele registradas, ou melhor, que se conhea onde
elas podem ser encontradas. Alm disso, porm, serve tambm para:
a) racionalizar o emprstimo entre bibliotecas;
b) propiciar programas de aquisio e catalogao cooperativa;
c) promover o compartilhamento de recursos;

39

d) favorecer informaes bibliogrficas diversas.

11 ATENDIMENTO AO PBLICO
O acervo , sem dvida, rica fonte de informao e instrumento de trabalho
para aqueles que devem atender ao pblico assim como o conhecimento das
mais diversas fontes de informao voltadas para a rea de atuao. Por isso, a
divulgao do acervo da biblioteca, bem como dos seus servios prestados, so
fundamentais para o xito dessa importante atividade em uma biblioteca.
Os servios de atendimento ao pblico se concentram no fornecimento de
informaes e orientao bibliogrfica. Os servios relacionados ao atendimento
ao pblico envolvem a referncia, o emprstimo domiciliar, o emprstimo entre
bibliotecas, a circulao, a comutao bibliogrfica, entre outros,dentre os quais
destacamos os dois primeiros:
Referncia
Servio de referncia, numa biblioteca, aquele que vai dinamizar as suas
colees, servindo de ligao entre os usurios e tudo o que a biblioteca
tem para lhes oferecer. Atravs do servio de referncia, so feitos

atendimento a consultas, a orientao aos leitores, a divulgao do acervo,

as promoes culturais e outras, e o emprstimo domiciliar.

Emprstimo
O emprstimo de documentos pertencentes ao acervo deve ser efetuado
conforme regulamento de cada biblioteca, e geralmente restrito a leitores
inscritos na biblioteca. A inscrio facultada a qualquer pessoa que, no
ato, se responsabilize pela obedincia ao regulamento. No ato da inscrio,
o interessado deve ser informado a respeito do seu compromisso com a
biblioteca. O primeiro passo para possibilitar o emprstimo a organizao
do fichrio dos leitores. Regras para o emprstimo de livros devem ser
simples e claras, sempre afixadas mesa de emprstimo e, quando
conveniente, s paredes da biblioteca ou na pgina da Biblioteca na

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Internet. Para emprstimo de peridicos, utilizam-se papeletas especiais,

preenchidas na ocasio.
No balco de emprstimo, deve estar no fichrio dos leitores e de
emprstimo dos livros ou outro instrumento adotado pela biblioteca tal como, por
exemplo, o computador.
Estatsticas dirias, por assunto, verificam o movimento do emprstimo e o
tipo de material mais procurado; isso permite que se possa avaliar a utilidade e a
eficincia da biblioteca. Em sistemas automatizados, os relatrios das estatsticas
de uso so ricos instrumentos de estudos de uso em bibliotecas.
Os servios auxiliares de atendimento ao pblico so:
a) informar sobre os servios disponveis na biblioteca;
b) informar aos usurios sobre as normas de emprstimos;
c) cadastrar os usurios junto biblioteca;
d) operar o sistema de emprstimo, devoluo, renovao, reserva e
cobrana;
e) ordenar os materiais bibliogrficos e no-bibliogrficos nos seus locais
prprios para armazenagem;
f) manter organizado o setor de emprstimo;
g) auxiliar nas atividades de dinamizao, hora do conto, hora da leitura etc;
h) auxiliar nas atividades de extenso, feiras de livros, exposies, concursos
literrios etc;
i) auxiliar na operacionalizao dos servios de disseminao da informao,
tais como boletins, avisos, alertas etc.
11.1 Outras tarefas
Alm da rotina tcnica a biblioteca inclui em suas tarefas outros controles
de apoio ao seu funcionamento como um todo e podemos destacar os seguintes:
a) manter o arquivo de correspondncia e outros;

41

b) operar equipamentos audiovisuais, como vdeo, projetor de slides,

retroprojetor, datashow, equipamentos reprogrficos e outros;
c) manter cadastros de endereos institucionais para atividades cooperativas;
d) auxiliar o inventrio dos bens patrimoniais da biblioteca;
e) realizar servios de digitao e/ou datilografia em geral;
f) coletar dados estatsticos das tarefas sob sua responsabilidade;
g) executar outras tarefas operacionais.

11.2 Levantamentos bibliogrficos

Diz respeito a execuo de pesquisas para os usurios sobre temas
especficos nas fontes de informao disponveis nas bibliotecas. Levantamento
bibliogrfico um sinnimo para o que tem sobre determinado assunto ou o
que tem de determinado autor na biblioteca, ento feito uma busca, ou seja,
verificar tudo que consta no acervo, do que foi solicitado pelo usurio, incluindo
no apenas livros, mas artigos de peridicos e demais documentos.
Esse tipo de pesquisa muito comum em bibliotecas universitrias e
especializadas

12 TICA E POSTURA PROFISSIONAL

Na rea de biblioteconomia, h o cdigo de tica profissional do

bibliotecrio, inexistindo um cdigo especfico para os auxiliares, devendo estes
obedecerem aos cdigos de tica da esfera pblica (federal, estadual ou
municipal) ou privada a qual faa parte.
O Cdigo de tica Profissional do bibliotecrio tem por objetivo fixar
normas de conduta para os profissionais em Biblioteconomia, quando no
desempenho da profisso, definindo os deveres, obrigaes e proibies quanto
as prticas profissionais dos bibliotecrios. Ainda rege sobre as infraes
disciplinares e penalidades que podem ir desde uma advertncia at a cassao
do registro profissional, impedindo-o de exercer a profisso.

42

REFERNCIAS

ANDRADE, Leila Minatti. A escrita, uma evoluo para a humanidade. Revista

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_________; MENDES, Maria Tereza Reis; WEITZEL, Simone da Rocha. A
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advento da impresso tipogrfica no ocidente. So Paulo: HUCITEC: INL, 1986.
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coletiva. Bol. da Sade. v. 15, n. 1, p. 29-36, 2001. Disponvel em:

43

<http://www.esp.rs.gov.br/img2/v15n1_04importancia.pdf>. Acesso em: 04 maio.

2010.

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::OS ORGANIZADORES::
:: GUSTAVO NOGUEIRA
gustavocnogueira@gmail.com
Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte
UFRN.
Instrutor de linguagem Braille
Professor de cursos de formao de Auxiliar de Biblioteca
Aprovado em primeiro lugar no Concurso para Bibliotecrio da Universidade
Federal de Sergipe - UFS
Autor do livro No seja cego a cegueira (Edies Baluarte, 2010)
:: JANDIRA REIS VASCONCELOS
jandirasantosreis@yahoo.com.br
Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal da Bahia UFBA
Especialista em Metodologia do Ensino Superior pela Faculdades Integradas Olga
Mettig
Professora de cursos de formao de Auxiliar de Biblioteca
Aprovada nos concursos para Bibliotecria do CEFET (Santa Ins-BA), Prefeitura
de Alagoinhas-BA, prefeitura de So Gonalo-BA
Bibliotecria na Universidade Federal de Sergipe UFS
:: GIULIANNE MONTEIRO PEREIRA
giulianne.monteiro@gmail.com
Graduanda em Biblioteconomia e Documentao pela Universidade Federal da
Paraba UFPB
Aprovada no vestibular para o curso de Biblioteconomia na Universidade Federal
do Rio Grande do Norte (UFRN-2008.1), Universidade Federal da Paraba (UFPB2008.1) e na Universidade Federal de Sergipe (UFS-2009.1)