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3. Pressione duas vezes o boto do mouse com o ponteiro posicionado na caixa do menu Controle do Aplicativo. Observao: se voc efetuou alteraes em qualquer documento ou modelo desde a ltima vez em que ele foi salvo, ser emitida uma mensagem perguntando se voc quer salvar ou no as alteraes antes de finalizar. Isso ocorrer tambm quando voc fechar o Windows, sem primeiro fechar o MS-Excel.
Clula
Barra de Frmulas
Cabealho de Linhas
Guia de Planilha
Incluso do Painel de tarefas Os painis de tarefas esto para ajudar. Com eles, voc economiza tempo. Para ativ-lo ou desativ-lo basta clicar no menu Exibir / Barra de ferramentas / Painel de tarefas ou teclando Ctrl+F1. Basta clicar na setinha do lado direito do painel de tarefas e aparecero diversas opes, como mostra na figura abaixo:
Envie correspondncia em massa sem confuso - Voc tem centenas de cartas para enviar? Use o painel de tarefas Mala Direta para criar cartas modelo, etiquetas de endereamento, envelopes e distribuies de e-mail ou fax em massa. Comunique-se com seus parceiros do Office - No painel de tarefas Ajuda do <Nome do Produto>, compartilhe dicas e truques com outros usurios do Office. Se voc tiver uma dvida, poder ter uma tima resposta de um dos MVPs (Most Valuable Professionals) da Microsoft. Obtenha atualizaes automticas - Clique para que as atualizaes sejam enviadas aos seus painis de tarefas. Acompanhe as mais recentes informaes sobre os aplicativos e as reas de seu interesse.
Inserindo dados
Como toda planilha, o MS-Excel permite que voc insira diversos tipos de dados: textos nmeros frmulas datas horas
Nmeros e textos
1. 2. 3. 4. Clique na clula onde o nmero ou texto sero digitados. Digite o nmero ou o texto. Pressione a tecla Enter. O MS-Excel move a seleo para a clula imediatamente abaixo.
Dicas rpidas
Digitando nmeros Os nmeros incluem caracteres numricos de 0 a 9. Voc pode incluir pontos nos nmeros, como em 1.000.000, por exemplo. Uma vrgula numa entrada numrica indica um valor decimal. Os sinais de adio digitados antes dos nmeros so ignorados. Um sinal de subtrao ou parnteses devem ser colocados para indicar nmeros negativos. Ex.: -2 ou (2).
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Uma vez criada uma nova planilha, todas as clulas utilizaro o formato de nmero "Geral". Os nmeros digitados so alinhados direita da clula.
Digitando datas e horas Se voc quiser exibir hora, usando o relgio de 12 horas, digite am ou pm, por exemplo, 3:00 PM. O relgio de 24 horas o padro usado pelo MS-Excel. Voc pode digitar data e hora na mesma clula. Para isso, basta inserir um espao entre a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hfen (-). Embora voc possa exibir datas e horas em diversos formatos padro, o Microsoft Excel armazena todas as datas como nmeros seriais e todas as horas como fraes decimais. J que datas e horas so tratadas como nmeros, elas podem ser adicionadas, subtradas e includas em outros clculos. Voc pode ver datas e horas formatadas como nmeros seriais ou como fraes decimais, alterando o formato da clula para "Geral". O Microsoft Excel aceita dois tipos de sistemas de datas: os sistemas de data 1900 e 1904. O sistema de data padro o 1900. (Esse sistema tambm usado pelo Lotus 1-2-3.) Voc no pode digitar nmeros em formato de data ou de hora diretamente numa frmula; preciso inserir a data e a hora em formato de texto, entre aspas. O Microsoft Excel ir convert-las em nmeros. Ateno: digite todas as fraes como fraes mistas (0 1/2) para o MS-Excel no confundir com a digitao de uma data.
Selecionando dados
Uma faixa de clulas
1. Clique a primeira clula da faixa.
Boto para selecionar toda a planilha Endereo da Clula Ativa Cabealho da Coluna B Barra de Frmula
Cabealho da Linha 1
Clula Ativa
2. Mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o para direita e depois para baixo.
Uma linha
Clique o nmero da linha no cabealho da linha.
Uma coluna
Clique a letra da coluna no cabealho da coluna.
Toda a planilha
Clique no boto seleo total.
Clula para baixo Clula para cima Clula para a esquerda Clula para a direita Margem inferior Ctrl+ Margem superior Ctrl+ Margem esquerda Ctrl+ Margem direita Ctrl+ Home End Incio de uma linha ltima clula contendo dados
Clula A1 Uma tela para baixo Movimentao Uma tela para cima Uma tela para a direita Uma tela para a esquerda
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Reexibindo colunas
1. Selecione as letras das coluna que esto localizadas dos dois lados da coluna oculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta C , selecione B e D. 2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Reexibir.
Ocultando linhas
1. Clique no nmero da linha que voc deseja ocultar. 2. Selecione o menu Formatar / Linha / Ocultar.
Reexibindo linhas
1. Selecione os nmeros das linhas que esto localizadas dos dois lados da linha oculta. Por exemplo: para reexibir a linha oculta 4 , selecione 3 e 5. 2. Selecione o menu Formatar / Linha / Reexibir.
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Editando dados
Ativando ou desativando o boto de Opes de colagem
Esta definio identifica se o boto Opes de colagem documento durante a colagem de texto. aparece no seu
1. Selecione o menu Ferramentas / Opes e, em seguida, clique na guia Editar. 2. Marque ou desmarque a caixa de seleo Mostrar botes de Opes de colagem.
Copiando e colando
1. Selecione a clula ou faixa de clulas a serem copiadas. 2. Clique no boto Copiar na barra de ferramentas Padro. 3. Selecione a clula ou faixa de clulas onde os dados sero colados. 4. Clique no boto Colar na barra de ferramentas Padro.
opo pode ser usada para o ajuste automtico. Somente formatao: atributos de formatao aplicados a uma clula podem ser copiados para outras, sem o contedo de seus respectivos valores. Vincular clulas: permite que alteraes sejam automaticamente atualizadas na clula de destino, caso a clula de origem seja alterada.
Recortando e colando
1. Selecione a clula ou faixa de clulas que devero ser recortadas. 2. Clique no boto Recortar na barra de ferramentas Padro. 3. Selecione a clula ou faixa de clulas onde os dados sero colados. 4. Clique no boto Colar na barra de ferramentas Padro.
Localizando dados
1. Clique na clula A1. 2. Selecione o menu Editar / Localizar. 3. Digite a palavra, o valor ou comentrio a ser localizado. 4. No campo Pesquisar: defina se deseja pesquisar por linhas ou colunas. 5. E no campo Examinar: defina se deseja examinar por frmulas, valores ou comentrios. 6. Clique em Localizar prxima, at localizar a clula. Se desejar efetuar alguma substituio clique em Substituir. 7. Para retornar a planilha clique em Fechar.
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4. Voc pode optar entre: Substituir todas ==> para substituir a seleo em toda a planilha. Substituir ==> para ir substituindo somente o que desejar.
Verificando a ortografia
1. Clique na clula A1. 2. Selecione o menu Ferramentas / Verificar Ortografia ou clique no boto Verificar Ortografia na barra de ferramentas Padro. 3. O MS Excel verificar a ortografia do texto em planilhas e grficos, incluindo texto em caixas de texto, botes, cabealhos e rodaps, notas de clula e na barra de frmulas. Ao encontrar uma palavra que no aparece em seu dicionrio, uma caixa de dilogo aparecer na tela para ajud-lo a corrigir um eventual erro de ortografia.
Comando Seqncia
1. Selecione o menu Editar / Preencher / Seqncia... Voc pode criar uma seqncia de nmeros ou datas diretamente numa planilha, usando o recurso de autopreenchimento. O MS Excel usar como valor inicial para a seqncia o contedo da primeira clula (ou clulas) da linha ou coluna selecionadas.
Seqncia em linhas
Seqncia de dados em linhas.
Seqncia em colunas
Seqncia de dados em colunas.
Tipo Linear
O MS Excel aumenta ou diminui os valores de acordo com um valor constante e/ou listado anteriormente. Seqncia inicial 1,2 50, 45 Tera-feira Seqncia expandida 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 40, 35, 30, 25 Quarta-feira, Quinta-feira, Sexta-feira
Tipo Crescente
Quando voc cria uma seqncia de crescimento, o MS Excel multiplica os valores por um fator. 1. Digite o primeiro valor de incio para a seqncia. 2. Selecione a clula do valor digitado e todas as seguintes que iro ser preenchidas atravs de uma seqncia. 3. Selecione o menu Editar / Preencher / Seqncias... 4. Selecione no campo Tipo: Crescimento. 5. Digite um valor no campo Incremento. 6. Clique Ok. Seqncia inicial 4 (incremento 2) 3 (incremento 3) Seqncia expandida 8, 16, 32 9, 27, 81
Tipo Data
1. Digite a primeira e segunda data da seqncia. 2. Selecione a primeira e segunda data dessa seqncia. 3. Puxe a seqncia das datas at obter o valor desejado.
Tipo Autopreenchimento
Preenche as clulas vazias da seleo com uma seqncia baseada nos dados includos na seleo. 1. Digite o(s) valor(es) ou texto(s) inicial(ais). 2. Selecione o(s) item(ns) digitado(s) e puxe a ala para obter a seqncia.
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Seqncia 3, 4, 5, 6,... 5, 7, 9, 11,... Ter, Qua, Qui,... Tri2, Tri3, Tri4, texto2, textoA, texto3, textoA,... 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...
Unidade de data
Determina se uma seqncia de datas crescer em dias, semanas, meses ou anos.
Incremento
Valor que indica quanto uma seqncia deve diminuir ou aumentar. Um valor positivo criar uma seqncia crescente; um valor negativo criar uma seqncia decrescente.
Limite
Valor que indica o final desejado para uma seqncia.
Tendncia
Calcula o valor de incremento a partir dos valores existentes na parte superior ou no lado esquerdo da seleo, para produzir uma linha de ajuste perfeito (para seqncias lineares) ou uma curva exponencial (para seqncias crescentes), baseadas nesses valores. Qualquer valor na caixa Incremento ser ignorado, se a caixa de verificao Tendncia estiver selecionada. Exemplo: 1, 4, 5 Linear - Seqncia resultante Caixa de verificao "Tendncia" Vazia Selecionada 1, 3, 5, 7,9, 11,... 1.33, 3.33, 5.33, 7.33, 9.33, 11.33,...
Crescente - Seqncia resultante Caixa de verificao "Tendncia" Vazia Selecionada 1, 2, 4, 8, 16,... 1.21, 2.71, 6.07, 13.57, 30.35,...
Formatando
Barra de ferramentas Formatao
A barra de ferramentas Formatao contm botes que iro ajud-lo a formatar objetos, clulas e o contedo das clulas. Ferramenta Nome
Fonte
Funo
Lista as fontes disponveis.
Tamanho da fonte Lista os tamanhos disponveis para a fonte selecionada. Negrito Itlico Sublinhado Alinhar esquerda Centralizar Alinhar direita Mesclar e centralizar Estilo de moeda Estilo de porcentagem Separador de milhares Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais Diminuir recuo Aumentar recuo Aplica o formato de negrito. Aplica o formato de itlico. Aplica um sublinhado simples aos caracteres selecionados. Alinha esquerda uma seqncia de caracteres. Centraliza uma seqncia de caracteres. Alinha direita uma seqncia de caracteres. Centraliza horizontalmente o texto de uma clula ao longo das clulas selecionadas. Aplica o formato de moeda, atualmente definido, s clulas selecionadas. Aplica o formato de porcentagem, atualmente definido, s clulas selecionadas. Aplica o formato de separao de milhar, atualmente definido, s clulas selecionadas. Adiciona uma casa decimal ao formato numrico, cada vez que for clicado. Remove uma casa decimal do formato numrico, cada vez que for clicado. Diminui recuo. Aumenta recuo.
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Ferramenta
Funo Exibe a paleta de estilos de borda que voc pode usar para aplicar bordas s clulas selecionadas. Muda a cor da clula ou do objeto selecionados. Exibe uma paleta de cores que voc pode usar para mudar a cor da fonte dos caracteres selecionados nas clulas, caixas de texto ou texto de grfico.
Verificar ortografia Inicia a reviso ortogrfica do documento Recortar Copiar Colar Pincel Recorta o texto selecionado para a AT Copia o texto selecionado para a AT Insere o contedo da AT no ponto de insero Aplica formato de caracteres para um mais trechos
Ferramenta
Funo Desfaz aes anteriores Refaz (repete) aes anteriores Inseri ou edita o hiperlynk especfico. Adiciona nmeros automaticamente com a funo soma. Exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos. Classifica os itens selecionados em ordem crescente. Classifica os itens selecionados em ordem decrescente. Inicia o programa MS Draw Inicia o programa MS Graph Controla dimenso do documento na tela Consulta on-line para esclarecer dvidas sobre ferramentas Opes em relao a mostrar botes em uma linha, adicionar ou remover botes da barra de ferramenta Padro ou personalizar barra de ferramentas.
Classificao crescente Classificao decrescente Desenho Assistente de grfico Zoom Ajuda do Microsoft Excel Opes da barra de ferramentas
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Teclas de funo
F1 F2 F5 F7 ALT+F4 CTRL+F10 CTRL+F11 CTRL+F12 CTRL+F4 CTRL+F9 CTRL+SHIFT+F12 CTRL+SHIFT+F6 SHIFT+F1 SHIFT+F10 SHIFT+F11 SHIFT+F12 Ajuda Ativa a barra de frmulas Comando Ir Para - menu Editar Verificador Ortogrfico Fecha o Microsoft Excel Restaura e maximiza a pasta de trabalho Insere uma nova folha de macro do Microsoft Excel 4.0 Comando Abrir (menu Arquivo) Fecha a janela Minimiza a pasta de trabalho Comando Imprimir (menu Arquivo) Janela anterior Ajuda direta Ativa o menu de atalho Insere uma nova planilha Comando Salvar (menu Arquivo)
Imprimindo e configurando
Imprimindo
1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir. A caixa de dilogo ao lado ser exibida. 2. Selecione as opes desejadas e clique OK. 3. Caso deseje visualizar o grfico antes da impresso, clique no boto Visualizar. 4. Para retornar Fechar. clique no boto
A planilha ativa ser impressa de acordo com as definies especificadas na caixa de dilogo Configurar Pgina e na caixa de dilogo Imprimir.
Jogo rpido: Atalho de teclado Impressora Intervalo de impresso Tudo Pgina(s) CTRL+P Nome da impressora definida como padro. Especifica quais pginas, nas planilhas selecionadas, devem ser impressas. Imprime todas as pginas nas planilhas selecionadas. Imprime o intervalo de pginas especificado nas caixas De e At. Os nmeros de pginas selecionados nas caixas De e At determinaro quais clulas sero impressas e no a numerao das pginas. Especificao do nmeros de folhas a serem impressas da planilha selecionada.
Nmero de cpias
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1. Clique no nome da ficha Margens para determinar as margens: Superior, Inferior, Esquerda, Direita, Cabealho e Rodap. 2. Defina a centralizao na pgina: Vertical e/ou Horizontal.
ficha
2. Defina um cabealho prdefinido pelo campo Cabealho: ou, clique no boto Personalizar cabealho... e digite o texto que constar no cabealho. 3. Proceda da mesma forma com o rodap.
1. Clique no nome da ficha Planilha. 2. Defina: rea de impresso, Imprimir ttulo, e demais itens constantes nesse campo. 3. Defina os itens que desejar no campo Imprimir. 4. Especifique impresso. a Ordem da pgina para
5. Ao terminar todas as especificaes, clique sobre o boto Visualizar impresso e se estiver tudo correto clique sobre o boto Imprimir.
Visualizar impresso Exibe a janela de visualizao Configurar impressora Exibe a lista das impressoras disponveis. O boto Configurar exibe as definies de especificao do controlador da impressora selecionada como padro.
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3. multiplicao (*) e diviso (/) 4. soma (+) e subtrao (-) Evite espaos em branco em suas frmulas. Evite os nmeros, procure digitar as frmulas com o endereo da clula. Exemplo: A1-B1 ao invs de 500-200 Assim, caso voc altere um dos valores digitados na frmula, o MS Excel calcula a nova resposta. Esse o charme de uma planilha eletrnica. Intervalo de Clulas: voc ouvir muito essa expresso. a forma abreviada de descrever um grupo de clulas. Um intervalo pode ser uma clula, uma coluna de clulas, uma linha de clulas ou qualquer outro bloco de clulas. Endereo de Clula: a clula que contm um determinado nmero que ser usado numa frmula, exemplo: D28.
=SOMA (D2;D5;D8), por exemplo, o MS Excel far o seguinte clculo D2+ D5+D8. Exemplo: =SOMA(D3;D9;D12) ou =SOMA(D2:D7). Use e abuse do assistente de funo (tecla fx).
=AGORA() =HOJE() =DIAS360(D15;E15) =ANO(0,007) =DATA(1998;3;30) 23/01/98 17:05 23/01/98 330 1900 30/03/98 01/03/1998 30/12/98
5,5 3 5 10
Gerenciando arquivos
Conceito de pasta de trabalho e planilha
O tipo de arquivo normal do MS Excel a pasta de trabalho, portanto, ela composta de nome e extenso (nome.xls). A pasta de trabalho do MS Excel pode ser comparada com uma pasta de arquivo, dentro dela voc encontrar planilhas de trabalho e folhas de grficos. O nome de cada planilha aparece na parte inferior da pasta de trabalho.
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Durante a edio
a. Clique no boto Salvar na barra de ferramentas Padro. Uma dica especial: salve freqentemente seu trabalho.
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Usando modelos
O modelo uma pasta de trabalho personalizada, para servir de matriz para outras pastas de trabalho.
Criando um modelo
1. Selecione o menu Arquivo / Salvar como... 2. Digite um nome no campo Nome do arquivo: 3. Selecione Modelo na caixa de dilogo Salvar como tipo: 4. Clique duas vezes na pasta que melhor convm salvar esse modelo de arquivo. 5. A extenso .xlt ser colocada automaticamente. 6. Prepare seu modelo com o rtulo das clulas, as frmulas e formatao final. 7. Digite zero nos dados que sero includos posteriormente. Exemplo:
Relatrio mensal de vendas mdias dirias Filial So Paulo Semana 1 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Semana 2 R$ R$ R$ R$ R$ R$ % R$ Semana 3 R$ R$ R$ R$ R$ R$ % R$ Semana 4 R$ R$ R$ R$ R$ R$ % R$ Total R$ R$ R$ R$ R$ R$ % R$ -
Usando um modelo
1. Selecione o menu Arquivo / Novo. 2. direita da janela clique no item No meu computador... 3. Na caixa de dilogo que aparecer clique duas vezes no nome do modelo que voc ir utilizar. 4. Preencha os dados necessrios. 5. Salve a pasta de trabalho como uma pasta .xls.
Relatrio mensal de vendas mdias dirias Filial So Paulo Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total R$ 1.350,00 R$ 4.500,00 R$ 2.340,00 R$ 320,00 R$ 8.510,00 R$ 2.300,00 R$ 1.950,00 R$ 1.320,00 R$ 980,00 R$ 6.550,00 R$ 5.100,00 R$ 980,00 R$ 987,00 R$ 580,00 R$ 7.647,00 R$ 1.350,00 R$ 1.300,00 R$ 3.456,00 R$ 329,00 R$ 6.435,00 R$ 2.650,00 R$ 320,00 R$ 540,00 R$ 2.345,00 R$ 5.855,00 R$ 12.750,00 R$ 9.050,00 R$ 8.643,00 R$ 4.554,00 R$ 34.997,00 36% 26% 25% 13% 100% R$ 2.550,00 R$ 1.810,00 R$ 1.728,60 R$ 910,80 R$ 6.999,40
Modificando um modelo
1. Selecione o menu Arquivo / Novo... 2. No Painel de tarefas que ser exibido no lado direito da janela como Nova Pasta de Trabalho clique na opo No meu computador... 3. Na caixa de dilogo Modelos d um duplo clique no cone de arquivo a ser modificado. 4. Faa as alteraes necessrias quanto fonte, alinhamento, estilo de texto, tamanho, ajuste de largura das colunas e linhas, etc.. 5. Selecione o menu Arquivo / Salvar como... 6. No campo Salvar como tipo: escolha MODELO 7. No campo Nome do arquivo: clique no cone a ser modificado. 8. Clique no boto Salvar. 9. Aparecer a caixa de dilogos do Microsoft Office Excel com a mensagem: o arquivo a ser modificado .xlt j existe. Deseja substituir o arquivo existente? 10. Clique no boto Sim. 11. Em seguida feche o arquivo modelo a ser modificado.
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Planilhas
A pasta de trabalho do MS Excel contm 255 planilhas. Elas aparecem como itens de um fichrio na parte inferior da sua tela de trabalho e nomeadas como Plan1 at Plan255.
Inserindo planilhas
1. Na barra de planilhas, clique no local onde a nova planilha ser inserida. Exemplo: se voc quiser inserir um nova planilha entre plan3 e plan4, clique na plan3. 2. Selecione o menu Inserir / Planilha. Uma pasta de trabalho pode conter at 255 planilhas.
Removendo planilhas
1. Na barra de planilhas, clique na planilha que ser removida. 2. Selecione o menu Editar / Excluir Planilha. Uma caixa de dilogo ser exibida. 3. Para efetuar a excluso, clique Ok e para suspender a remoo, clique Cancelar.
Copiando planilhas
1. Na barra de planilhas, clique na planilha que voc quer copiar. 2. Mantenha a tecla a Ctrl pressionada, arraste o mouse at o local onde dever ser copiada. Um tringulo preto indica a operao mais uma folha em branco com sinal de + dentro.
Movendo planilhas
1. Na barra de planilhas, clique na planilha que voc quer mover. 2. Arraste o mouse at o novo local. Um tringulo preto indica a operao.
Renomeando planilhas
1. Clique duas vezes no nome da planilha que ser renomeada. 2. Digite o novo nome da planilha e aperte a tecla Enter do teclado para validar.
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Vinculando um documento MS Excel 2003 a um documento de outro aplicativo que oferea suporte ao intercmbio dinmico.
Voc poder, por exemplo, vincular uma planilha do MS Excel 2003 a um documento do Word, Write ou PowerPoint. Assim, cada vez que um dado for alterado na planilha do MS Excel 2003, suas alteraes sero exibidas no documento do Word, do Write ou do PowerPoint.
MS Excel 2003
1. Abra a planilha que ser copiada para a rea de transferncia. 2. Selecione os dados a serem copiados. 3. Selecione o menu Editar / Copiar. 4. Voc copiou a planilha ou parte dela para a rea de transferncia do Windows.
MS Word 2003
1. Abra o documento que receber a planilha do MS Excel 2003. 2. Selecione o menu Editar / Colar especial, uma caixa de dilogo ser exibida. 3. Clique sobre a opo Colar vinculo: e selecione o item Planilha do Microsoft Office Excel: objeto.
Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP
4. Clique OK.
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Grficos
O MS Excel 2003 permite a criao de grficos incorporados na planilha e folha de grfico. Use o grfico incorporado quando voc quiser acrescentar dados da planilha e mostrar o grfico junto com ela. Use a folha de grfico quando voc quiser exibir um grfico em uma folha separada em sua pasta de trabalho. Ambos esto vinculados aos dados da planilha a partir da qual foram criados e sero atualizados toda vez que a planilha for atualizada.
Ativando:
Movendo:
clique na rea do grfico para selecion-lo e arraste para o novo local mantendo o boto do mouse pressionado.
Alterando as dimenses:
1. Clique na rea do grfico para selecion-lo. 2. Posicione o ponteiro do mouse sobre um dos marcadores de seleo. Uma seta dupla aparecer. 3. Arraste a seta para redimensionar o grfico.
Modificando o grfico:
1. Acrescentando ou removendo legendas clique no grfico para selecion-lo. selecione o menu Grfico / Opes de grfico... clique na ficha Legenda e selecione uma das opes disponveis. clique Ok. 2. Modificando a posio da legenda clique duas vezes na legenda. a caixa de dilogo Formatar legenda ser exibida. clique na ficha Posicionamento e selecione uma das opes disponveis. clique Ok. 3. Modificando as dimenses da legenda clique uma vez na legenda.
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posicione o ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleo. Uma seta dupla aparecer. arraste a seta para redimensionar a legenda. 4. Acrescentando ou removendo linhas de grade clique no grfico para selecion-lo. selecione o menu Grfico / Opes de grfico... clique na ficha Linhas de grade e selecione uma das opes disponveis. clique Ok. 5. Acrescentando rtulos clique no grfico para selecion-lo. selecione o menu Grfico / Opes de grfico... clique na ficha Rtulos de dados e selecione uma das opes disponveis. clique Ok. 6. Inserindo ou alterando ttulos clique no grfico para selecion-lo. selecione o menu Grfico / Opes de grfico... clique na ficha Ttulo e digite um ttulo e um texto para os eixos se achar necessrio. clique Ok. 7. Modificando a fonte e cor dos ttulos clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. um submenu ser exibido. clique na opo Formatar ttulo do grfico. clique na ficha Fonte. mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor. clique Ok. 8. Modificando o alinhamento de ttulos clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. um submenu ser exibido. clique na opo Formatar ttulo do grfico.
clique na ficha Alinhamento. faa as alteraes e clique Ok. 9. Modificando os padres de ttulos clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. um submenu ser exibido. clique na opo Formatar ttulo do grfico. clique na ficha Padres. faa as alteraes e clique Ok. 10.Modificando escalas dos eixos d um duplo clique na linha do eixo Y ou no eixo X, conforme o caso. clique na ficha Escala. altere as escalas e clique Ok. 11.Modificando o formato numrico dos valores dos eixos d um duplo clique na linha do eixo Y ou no eixo X, conforme o caso. clique na ficha Nmero. altere o formato dos nmeros e clique Ok. 12.Modificando o alinhamento dos dados dos valores dos eixos d um duplo clique na linha do eixo Y ou no eixo X, conforme o caso. clique na ficha Alinhamento. altere o alinhamento e clique Ok. 13.Modificando os padres dos eixos X e Y d um duplo clique na linha do eixo Y ou no eixo X, conforme o caso. clique na ficha Padres. altere os padres e clique Ok. 14.Modificando a fonte dos eixos X e Y d um duplo clique na linha do eixo Y ou no eixo X, conforme o caso. clique na ficha Fonte. mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor. altere os padres e clique Ok.
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Banco de dados
Embora as listas de dados, com nomes e endereos, sejam normalmente criadas em programas de banco de dados, tambm possvel utilizar o MS Excel 2003 para gerenci-las. Ele oferece recursos que facilitam a ordenao e a seleo de dados.
clique no boto Novo digite os dados nos campos: Distribuidor, Regio, Titular e Quota ao final da digitao dos campos, pressione a tecla Enter para dar entrada nos dados. Observe que os dados vo sendo preenchidos na planilha. ao terminar a insero de todos os dados, clique no boto Fechar. Exemplo:
INDSTRIA DE BOLAS REDONDINHAS
REGISTROS
DISTRIBUIDOR Brinquedos Fama Ltda. Divertimento e Cia. Ltda. Gatinhos e Gatinhas S/A Pirilampo e Cia. Ltda. Biluzinho da Mame Ltda. S Folia Ltda. Brincando no Quintal Ltda. Cinderela Ltda. Meu Pequeno Prncipe Ltda.
REGIO Norte Nordeste Centro-Oeste Sudeste Sul Norte Sudeste Sul Nordeste
TITULAR QUOTA Joo da Silva 90.000,00 Maria Alegrete 100.000,00 Pedro Persa 90.000,00 Andr das Luzes 600.000,00 Carlos Alberto Sugar 130.000,00 Pedro Serpentina 120.000,00 Maria Alfacinha 130.000,00 Antenor Pirrace 90.000,00 Ana Queen 90.000,00
CAMPOS
Classificando registros
1. Selecione uma clula da coluna que voc quer classificar. 2. Clique na barra de ferramentas Padro nos botes: Classificao crescente ou Classificao decrescente. 3. Observe o resultado na coluna.
Localizando registros
1. Selecione uma clula da listagem. 2. Selecione o menu Dados / Formulrio... 3. Opes: a. clique nos botes Localizar Prximo ou Localizar Anterior e observe o resulta na caixa de dilogo exibida b. percorra rapidamente a lista de registro pela barra de rolagem c. pesquise por um argumento: clique no boto Critrios digite o argumento de pesquisa: Distribuidor, Regio, Titular ou Quota clique em Localizar prxima para remover o critrio, clique em Limpar 4. Para retornar, clique no boto Fechar.
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Critrios
Removendo registros
1. Selecione todos os dados do registro. 2. Selecione Editar / Excluir. Uma caixa de dilogo ser exibida. 3. Clique na opo Deslocar clulas para cima. 4. Clique OK.
listas j preparadas.
4. Ou, clique dentro do campo Entrada das listas: e digite um nome e aperte a tecla
Enter.
5. Ao terminar de digitar a lista clique no boto Adicionar, e depois Ok.
3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o pasta, subpasta e arquivo da figura que deseja inserir. 4. Clique Inserir. 5. Para poder movimentar a figura dentro do seu arquivo, clique na mesma a fim de selecion-la. Na setinha do mouse aparecer uma seta qudrupla. s movimenta-la. 6. Ou ento, clique com o boto direito do mouse na mesma. 7. Um menu de atalho ser exibido. Clique sobre o item Formatar Imagem... 8. A caixa de dilogo Formatar imagem ser exibida. 9. Faa suas alteraes como desejar quanto : Cores e linhas - escolha aqui a cor e estilo de linha que deseja para os contornos da caixa da figura. Tamanho - escolha aqui o tamanho, rotao e dimenso que deseja para figura. Layout - escolha aqui a posio que dever ficar figura em relao ao texto na pgina. Por exemplo: alinhado, quadrado, comprimido, atrs ou na frente. Imagem - escolha aqui o corte que deseja aplicar figura nos quatro lados da mesma. Bem como, brilho e contraste e redefinio de cor. Web - opo disponvel somente quando voc estiver trabalhando com a Web.
Inserindo Objeto
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir o objeto. 2. Selecione o menu Inserir / Objeto... 3. A caixa de dilogo Objeto ser exibida. Clique na ficha Criar um novo. 4. Selecione um dos itens listados na opo Tipo de objeto: Clipe multimdia
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5. Clique Ok. 6. Voc estar trabalhando temporariamente dentro do programa ou arquivo selecionado. Para retornar a tela do Word, clique fora do objeto. 7. Caso deseja editar o objeto inserido clique duas vezes no mesmo.
Inserindo WordArt
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a WordArt. 2. Selecione o menu Inserir / Imagem / WordArt. 3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o estilo de WordArt que deseja dar a palavra. Depois clique Ok. 4. A caixa de dilogo para digitao do texto aparecer. Digite o texto desejado, escolha a fonte, o tamanho da fonte e seu estilo. Depois clique Ok. 5. A barra de ferramentas WordArt estar visvel e com as seguintes opes: Inserir WordArt exibe a caixa de dilogo WordArt Gallery para iniciar uma nova WordArt. Editar texto exibe a caixa de texto para edio do texto da WordArt atual. Permitindo ao final da digitao a edio da formatao da fonte, tamanho e estilo. WordArt Gallery exibe a caixa de dilogo WordArt Gallery possibilitando a escolha de uma nova forma WordArt. Formatar WordArt possibilita a formatao da WordArt a nvel de alteraes de cores, efeitos de preenchimento de cor, linha, tamanho, rotao, dimenso, posio horizontal, vertical e disposio da mesma. Forma da WordArt possibilita a distoro da forma da WordArt. Disposio do texto gira livremente a WordArt. Mesmas alturas de letras na WordArt coloca todas as letras na mesma altura da maior da palavra. Texto vertical na WordArt verticaliza o texto da WordArt. Alinhamento de WordArt alinha o texto da WordArt com mais de uma linha. Espaamento de caracteres na WordArt permite o espacejamento dos caracteres do texto da WordArt.
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6. Para retornar ao Word basta clicar fora da WordArt. Para mov-la basta clicar na mesma e arrast-la para a nova posio.
Desenhando
Clique sobre o cone de desenho na barra de ferramentas Padro para acionar a barra de Desenho caso ela no esteja aparecendo na sua tela.
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Cor do preenchimento 1. Com a AutoForma selecionado, clique na seta ao lado direito do cone Cor do preenchimento, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de preenchimento ou ainda Efeitos de preenchimento.
Cor da linha 1. Com a AutoForma ou a linha selecionada, clique na seta ao lado direito do cone Cor da linha, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de linha ou ainda Linhas padronizadas.
Cor da fonte 1. Com o texto selecionado, clique na seta ao lado direito do cone Cor da fonte, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique no item Mais cores...
Estilo da linha 1. Com a linha ou o objeto selecionado, clique no cone Estilo da linha, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das linhas disponveis na paleta, ou clique no item Mais linhas.
Estilo do tracejado 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo do tracejado, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de tracejado disponvel na paleta.
Estilo da seta 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo da seta, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de seta disponvel na paleta, ou clique em Mais setas.
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Sombra 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Sombra, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de sombra disponvel na paleta, ou ainda clique no item Definies da sombra.
3D 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo 3D, na barra de ferramentas 3D. 2. Selecione um estilo de 3D disponvel na paleta, ou clique no item Definies de 3D.
Desenhar Neste menu constante na barra de ferramentas Desenho, voc poder agrupar ou desagrupar formas geomtricas, AutoFormas, Caixas de texto, etc.. Ordenar para frente ou para trs as figuras e/ou caixas de textos. Encaixar, configurar e/ou exibir a Grade na tela. Deslocar para cima, para baixo, para esquerda e para direita. Alinhar ou distribuir as figuras geomtricas ou caixa de texto. Girar ou inverter a figura. Dispor o texto em relao a figura de diferentes maneiras. Editar pontos. Alterar AutoFormas. E, definir padres de AutoFormas.
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Pesquisa:
Tpicos que contenham uma palavra ou frase especfica Imprimir o item da Ajuda evidenciado. Quando acionado exibe itens pesquisados anteriormente. Quando acionado avana para os itens j pesquisados. Fecha a caixa de dilogo da Ajuda.
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EXERCCIOS
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APRENDENDO
OS
2. Salve o documento Pasta1 com o nome Tabuada, dentro da pasta com seu nome. 3. Digite a planilha, conforme o modelo a seguir:
4. Clique na clula A1 e digite 2, em seguida, tecle Enter. E assim sucessivamente, com todas as clulas at que digite todo o texto acima. 5. Posicione o cursor na clula E1 e digite a frmula: =2*1 e tecle Enter. 6. Posicione o cursor na clula E2 e digite a frmula: =2*2 e tecle Enter. 7. Posicione o cursor na clula E3 e digite a frmula: =2*3 e tecle Enter. 8. Posicione o cursor na clula E4 e digite a frmula: =2*4 e tecle Enter. 9. Posicione o cursor na clula E5 e digite a frmula: =2*5 e tecle Enter. 10. Na linha 3 clique sobre o valor 3 e digite 6, tecle Enter. Repare que o resultado final no sofreu alterao.
FACILITANDO O TRABALHO
1. Clique na planilha Plan2, para iniciar uma nova planilha dentro da Pasta Tabuada. 2. Digite apenas a primeira linha igual da planilha anterior nesta planilha. 3. Clique novamente na clula A1 e repare, que no canto inferior direito da clula existe um ponto preto.
4. Posicione o ponteiro do mouse sobre este ponto, at aparecer uma cruzinha, ento, mantendo o boto do mouse pressionado arraste-a at a linha 5, para copiar o contedo da clula A1. Aps ter copiado as clulas, aparecer um quadradinho. Se voc posicionar o mouse em cima dele, aparecer uma caixinha amarela: opes de preenchimento. Clique na setinha ao lado direito e clique na opo preencher srie. 5. Agora, proceda da mesma maneira com as clulas B1 e D1. 6. Clique na clula C1, digite o nmero 1 e tecle Enter. Depois na clula C2 digite o nmero 2 e tecle Enter. Selecione as clulas C1 e C2. Ento repare, que no canto inferior direito das clulas selecionadas existe um ponto preto. 7. Posicione o ponteiro do mouse sobre este ponto, at aparecer uma cruzinha, ento, mantendo o boto do mouse pressionado arraste-a at a linha 5, a fim de obter uma seqncia numrica crescente. 8. Clique na clula E1 e digite o sinal = . Ao invs de digitar o endereo da clula A1, clique nela. 9. Digite *, para indicar a operao multiplicao. 10. Clique na clula C1 e tecle Enter. 11. Clique na clula E1 e posicione o ponteiro do mouse sobre o ponto preto dessa clula. Arraste a cruzinha at a linha 5. Observe, que voc copiou a frmula, basta clicar sobre uma das clulas e verificar a frmula na barra de Frmulas.
VERIFICANDO A ORTOGRAFIA
1. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro e verifique a ortografia de seu arquivo.
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EXERCCIO 2
CRIANDO UM NOVO ARQUIVO
CRIANDO UM NOVO ARQUIVO (NOVA PASTA DE TRABALHO)
1. Clique no boto Novo... na barra de ferramentas Padro 2. Salve o documento com o nome Fbrica, dentro da pasta com seu nome.
2. Selecione toda a planilha, clicando no boto no canto superior esquerdo, e formate a fonte para tamanho 12.
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VERIFICANDO A ORTOGRAFIA
3. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro e verifique a ortografia de seu arquivo.
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EXERCCIO 3
TABELA DE MATERIAL DE ESCRITRIO
SALVANDO O SEU TRABALHO
1. Salve o documento Pasta1 com o nome Material, dentro da pasta com seu nome.
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VERIFICANDO A ORTOGRAFIA
1. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro e verifique a ortografia de seu arquivo.
EXERCCIO 4
CRIANDO UMA PLANILHA PARA CONTROLE DE CONTA CORRENTE BANCRIA (Tipo 1)
SALVANDO A SUA PASTA DE TRABALHO
1. Salve o documento Pasta1 com o nome Conta corrente, dentro da pasta com seu nome.
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2. Ao digitar a primeira data, na clula A9, posicione o ponteiro do mouse no ponto preto e arraste a cruzinha at a clula A13. Observe, voc inseriu uma seqncia de datas. 3. Ao terminar de digitar todo o texto solicitado, formate a fonte de toda a planilha para Arial tamanho 12. E altere o estilo de fonte e alinhamento de texto conforme a planilha abaixo. Depois de feita as alteraes, centralizaremos o ttulo entre as colunas.
VERIFICANDO A ORTOGRAFIA
1. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro e verifique a ortografia de seu arquivo.
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EXERCCIO 5
CRIANDO UMA PLANILHA PARA CONTROLE DE CONTA CORRENTE BANCRIA (Tipo 2)
ABRINDO A SUA PASTA DE TRABALHO
1. Selecione o menu Arquivo / Abrir. 2. Abra a sua pasta e clique no nome de arquivo Conta corrente.xls. 3. Clique Ok.
Observao: para o Programa MS-Excel 2003 no ser necessrio fazer este procedimento, somente para verses anteriores ao MS-Excel 2002 (MS-Excel 97 ou inferior). 1. Clique na clula A1. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Clique na ficha Alinhamento. Em Controle de Texto verifique se a opo Mesclar clulas est ativada, se estiver, clique para desativar esta funo. 4. Clique Ok.
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3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Clique na clula E7 e digite SALDO e tecle Enter. Clique na clula D9 e quando aparecer uma setinha qudrupla junto com a setinha do mouse arraste seu valor para a clula C9. Clique na clula D11 e arraste seu valor para a clula C11. D um duplo clique na clula D10 e apague o sinal negativo na frente do valor. Tecle Enter. D um duplo clique na clula D12 e apague o sinal negativo na frente do valor. Tecle Enter. D um duplo clique na clula D13 e apague o sinal negativo na frente do valor. Tecle Enter.
INSERINDO FRMULAS
VALORES
NA
COLUNA
SALDO
UTILIZANDO
1. Posicione o cursor na clula E9. 2. Digite a frmula: =C9-D9 e tecle Enter. 3. Na clula E10 digite a frmula: = E9+C10-D10 e tecle Enter. 4. Agora copie a frmula para as outras clulas. Clique na clula E10 posicione o ponteiro do mouse sobre o ponto preto e arraste a cruzinha at a clula E13. Observe que voc copiou a frmula. Basta clicar sobre uma das clulas e verificar a frmula na barra de Frmulas.
VERIFICANDO A ORTOGRAFIA
1. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro e verifique a ortografia de seu arquivo.
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EXERCCIO 6
CONTROLE DE FREQUNCIA
SALVANDO O SEU TRABALHO
1. Salve o documento Pasta1 com o nome Freqncia, dentro da pasta com seu nome.
CENTRALIZANDO O TTULO, MODIFICANDO A LARGURA DAS COLUNAS, MODIFICANDO A ALTURA DAS LINHAS
1. Centralize o ttulo entre as colunas digitadas. 2. Modifique o tamanho das linhas e das colunas, quando necessrio.
FORMATANDO DATAS
Quando voc digita uma data, nem sempre consegue obter o formato desejado. Isto, porque o Excel possui alguns formatos para a exibio de datas, e um deles sempre est ativo. Se quiser alterar o formato: 1. Selecione as clulas D7 a G7. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Clique na ficha Nmero. No item Categoria: clique na opo Data. 4. Clique sobre um tipo desejado de data e observe o campo Exemplo acima a data atual, clique Ok.
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VERIFICANDO A ORTOGRAFIA
1. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro e verifique a ortografia de seu arquivo.
EXERCCIO 7
COMPRA DE QUEIJO
SALVANDO O SEU TRABALHO
1. Salve o documento Pasta1 com o nome Queijo, dentro da pasta com seu nome.
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VERIFICANDO A ORTOGRAFIA
1. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro e verifique a ortografia de seu arquivo.
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EXERCCIO 8
MELHORANDO A APARNCIA DA PLANILHA EXISTENTE
ABRINDO UM ARQUIVO
1. Selecione o menu Arquivo / Abrir. 2. Abra o arquivo Queijo, que est salvo na pasta com o seu nome. Observe que voc utilizou a planilha Plan1 para digitao dos dados.
EXCLUINDO LINHAS
1. Selecione a linha 7. 2. Selecione o menu Editar / Excluir.
4. No item Smbolos: clique na seta direita para escolher o formato R$. 5. No item Nmeros negativos: clique em (R$ 1.234,10). 6. Clique OK. Observe que as vrgulas decimais no esto alinhadas.
FORMATANDO AS CLULAS PARA FORMATO CONTBIL PARA OBTER ALINHAMENTO DAS VRGULAS DECIMAIS EM UMA COLUNA
Opo 1: 1. Selecione novamente o intervalo de clulas C5 F8. 2. Clique no boto Estilo de Moeda na barra de ferramentas Formatao Opo 2: 1. Com as clulas C5 F8 selecionadas, selecione o menu Formatar / Clulas... 2. Na ficha Nmero, no item Categoria: clique em Contbil, escolha o smbolo R$. 3. Clique OK.
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FORMATANDO ALINHAMENTO
1. Selecione a linha 4. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Alinhamento, no item Orientao clique em 90 graus. 4. Clique Ok.
FORMATANDO BORDA
1. Selecione o intervalo de clulas A4:F8 . 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Borda, no item Estilo clique em Linha dupla, selecione a cor vermelha e clique sobre o boto Contorno. 4. No item Estilo novamente, clique em Linha simples, selecione a cor vermelha e clique sobre o boto Interna. 5. Clique Ok.
FORMATANDO PADRES
1. Selecione o intervalo de clulas A4:F4. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Padres, clique na cor amarelo claro. 4. Clique Ok.
FORMATANDO LINHA
1. Selecione as linhas de 5 8. 2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... 3. Digite no campo Altura da linha: 30 4. Clique Ok.
FORMATANDO COLUNA
1. Selecione o intervalo de clulas A4 F4. 2. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleo. Observe que foi feito o auto-ajuste somente da linha 4 e apareceu #####, porque no coube os valores nas outras linhas. 3. Selecione as colunas de A F. 4. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleo.
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VERIFICANDO A ORTOGRAFIA
1. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro e verifique a ortografia de seu arquivo.
EXERCCIO 9
CRIANDO UM BANCO DE DADOS
SALVANDO A SUA PASTA DE TRABALHO
1. Salve o documento Pasta1 com o nome Banco de Dados, dentro da pasta com seu nome.
CAMPOS
2. Formate a fonte de toda a planilha para Arial, tamanho 12 e centralize o ttulo entre as colunas digitadas. 3. Para inserir um registro usando o formulrio de dados proceda da seguinte forma: 4. Selecione a clula A4. 5. Selecione o Formulrio... menu Dados /
6. Clique no boto Ok. 7. Digite os dados nos campos: Distribuidor, Regio, Titular e Quota, conforme o exemplo abaixo.
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8. Ao final da digitao dos campos, pressione a tecla Enter, para dar entrada em novos dados. Observe que os dados vo sendo preenchidos na planilha. 9. Ao terminar a insero de todos os dados, clique no boto Fechar.
CLASSIFICANDO REGISTROS
1. Clique na clula B4. 2. Clique na barra de ferramentas Padro no boto: Classificao crescente ou Classificao decrescente. 3. Observe o resultado na coluna B, o texto ser classificado em ordem crescente ou decrescente.
LOCALIZANDO REGISTROS
1. Clique na clula B4. 2. Selecione o menu Dados / Formulrio... 3. H vrias maneiras de localizar: clique nos botes Localizar Prximo ou Localizar Anterior e, observe o resultado na caixa de dilogo exibida ou, percorra rapidamente a lista de registro pela barra de rolagem
5. Uma lista parcial, obedecendo ao critrio de pesquisa, ser apresentada. 6. Para retornar todos os dados da planilha clique sobre o controle da coluna que foi utilizado um critrio e clique em Tudo.
REMOVENDO REGISTROS
1. Selecione o intervalo de clulas A3:D12 2. Clique no boto Copiar na barra de ferramentas Padro. 3. Selecione o seguinte intervalo de clulas F3:I12 4. Clique no boto Colar na barra de ferramentas Padro. 5. Em seguida, selecione o intervalo de clulas A4:D6. 6. Selecione o menu Editar / Excluir. Uma caixa de dilogo ser exibida. 7. Clique na opo Deslocar clulas para cima. 8. Clique Ok. Observe que ao excluir as clulas do intervalo A4:D4, no foram excludas as linhas inteiras, pois a tabela do intervalo F3:I12 no foi alterada.
VERIFICANDO A ORTOGRAFIA
1. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro e verifique a ortografia de seu arquivo.
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EXERCCIO 10
TABELA DE PREOS DE PRODUTOS IMPORTADOS
SALVANDO O SEU TRABALHO
1. Salve o documento Pasta1 com o nome Importados, dentro da pasta com seu nome.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PREO EM REAL
Opo 2
Opo 3
FORMATANDO LINHA
1. Clique na clula A1. 2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... 3. Digite no campo Altura da linha: 30. 4. Clique Ok.
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Voc deve escrever desta maneira, porque o valor da clula C3 deve ser considerado como clula fixa em todas as frmulas inseridas na lista. O smbolo $ tem a finalidade de manter o endereo da clula. 2. Observe, que o valor exibido 0 (zero), pois ainda no foi digitado o valor do dlar do dia. 3. Mesmo tendo obtido zero, clique em C6, observe a frmula na barra de Frmulas e copie a frmula at a clula C12.
VERIFICANDO A ORTOGRAFIA
1. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro e verifique a ortografia de seu arquivo.
EXERCCIO 11
CRIANDO UM MODELO
SALVANDO O SEU TRABALHO COMO MODELO
1. Selecione o menu Arquivo / Salvar como... 2. No campo Nome do arquivo: digite Notas. 3. No campo Salvar como tipo: escolha MODELO 4. Clique no boto Salvar.
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EXERCCIO 12
TABELA DE GLICEMIA
ABRINDO UM ARQUIVO EXISTENTE EM SUA PASTA
1. Abra o arquivo Glicemia.xls que est na sua pasta.
4. No item Selecione uma funo: clique em DESVPAD. Caso no tenha essa opo, clique em Todas, no item ou selecione uma categoria: e clique em DESVPAD no item Selecione uma funo:. 5. Clique no boto Ok. 6. Aparecer uma caixa de dialogo. Verifique se no campo Nm1 o intervalo de clulas que est marcado B5:B44 caso no seja altere. 7. Clique Ok.
COPIANDO FRMULAS USANDO O RECURSO COPIAR E COLAR PARA PREENCHER DADOS NAS COLUNAS F E G (gl_2h e gl_jejum)
1. Selecione o intervalo de clulas B46:B48. 2. Clique no boto Copiar da barra de ferramentas Padro. 3. Selecione o intervalo de clulas F46:F48. 4. Clique no boto Colar da barra de ferramentas Padro. 5. Selecione o intervalo de clulas G46:G48. 6. Clique no boto Colar da barra de ferramentas Padro. Observe que as clulas foram preenchidas com as respectivas frmulas e resultados, automaticamente.
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OBTENDO O N. DE PACIENTES DO SEXO MASCULINO E O N. DE PACIENTES DO SEXO FEMININO USANDO COLAR FUNO CONTAR VALORES
1. 2. Clique na clula A50 e digite FEMININO e tecle Tab. Com a clula B50 selecionada, clique na seta para baixo direita do boto Autosoma na barra de ferramentas Padro e depois clique no item Mais funes... No item Ou selecione uma categoria da funo: clique em Estatstica No item Selecione uma funo: clique em CONT.VALORES Clique no boto Ok. Aparecer uma caixa de dialogo. No campo Nm1 altere o intervalo de clulas que est marcado para C5:C29. Observe que neste intervalo de clulas que se encontram os valores F (Feminino). Clique Ok. Observe que a frmula ficou: =CONT.VALORES(C5:C29). O resultado 25. 8. 9. Clique na clula A51 e digite MASCULINO e tecle Tab. Com a clula B51 selecionada, clique na seta para baixo direita do boto Autosoma na barra de ferramentas Padro e depois clique no item Mais funes... No item Categoria da funo: clique em Estatstica No item Nome da funo: clique em CONT.VALORES Clique no boto Ok.
3. 4. 5. 6.
7.
13.
Aparecer uma caixa de dialogo. No campo Nm1 altere o intervalo de clulas que est marcado para C30:C44. Observe que neste intervalo de clulas que se encontram os valores M (Masculino). Clique Ok. Observe que a frmula ficou: =CONT.VALORES(C30:C44). O resultado 15.
14.
CONGELANDO PAINIS
1. Selecione a clula C5 2. Selecione o menu Janela / Congelar painis 3. Atravs das barras de rolagem vertical e horizontal observe que da linha 4 para cima estar congelado e que as colunas de A e B tambm. 4. Para desativar a funo selecione o menu Janela / Descongelar painis
FAZENDO UM GRFICO SETORIAL (TORTA 2-D OU 3-D) PARA OS TOTAIS DE PACIENTES SUBDIVIDIDOS POR SEXO
1. Selecione o intervalo de clulas A50:B51. 2. Clique no boto Assistente de grfico na barra de ferramentas Padro. 3. Siga as etapas: Etapa 1 de 4: No item Tipo de grfico: clique em Pizza. Clique no Subtipo desejado. Clique no boto Avanar. Etapa 2 de 4: Observe se o intervalo de dados est correto. Clique no boto Avanar. Etapa 3 de 4: Na ficha Ttulo, clique no campo abaixo de Ttulo do grfico: e insira o ttulo do grfico CURVA GLICMICA. Clique na ficha Legenda faa suas opes. Clique na ficha Rtulos de dados faa sua opo. Clique no boto Avanar. Etapa 4 de 4: No item Posicionar grfico: Como objeto em. Clique em Concluir. 4. Clique sobre o grfico e arraste-o para o local desejado e redimensione-o se achar necessrio.
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MELHORANDO A APARNCIA DO GRFICO ALTERANDO AS FORMATAES Observe como o duplo clique sobre o objeto grfico permite efetuar as formataes.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. D um duplo clique sobre a legenda e escolha a ficha Padres. No campo rea escolha uma cor. Clique na ficha Fonte e faa suas opes. Clique na ficha Posicionamento e faa suas opes. Clique Ok. Clique em uma fatia da Pizza para selecion-la e depois d um clique duplo na mesma. Na ficha Padres faa suas opes. Na ficha Rtulo de dados clique na opo Valor ou na opo Porcentagem. Clique na ficha Opes e faa suas alteraes. Clique em Ok. Repita o procedimento anterior para a outra fatia da Pizza. D um clique duplo nas outras partes do grfico e faa suas alteraes. Clique em qualquer clula da planilha e clique no boto Salvar.
Margens 1. Acima clique no boto Configurar... novamente 2. Clique na ficha Margens para determinar as margens: Superior, Inferior, Direita, Esquerda, Cabealho e Rodap. E verifique se no item Centralizar na pgina, abaixo esquerda, as opes Horizontal e Vertical esto selecionadas, caso no estejam selecione-as. 3. Clique Ok. Cabealho e rodap 1. Acima clique no boto Configurar... novamente. 2. Clique na ficha Cabealho / rodap 3. Utilize um cabealho j pr-definido pelo campo Cabealho: ou, clique sobre o boto Personalizar cabealho... e digite o texto que constar no cabealho. 4. Proceda da mesma forma como no item 2 com o campo do rodap. 5. Clique Ok. Planilha 1. Acima clique no boto Configurar... novamente. 2. Clique na ficha Planilha 3. Defina, caso necessrio, a rea de impresso. 4. No item Imprimir ttulo (se for em mais de uma pgina), digite A4. 5. No item Imprimir desative a opo Linhas de grade para no imprimi-las. 6. Especifique a ordem da pgina para impresso. 7. Clique Ok. 8. Se o que voc ir imprimir estiver em mais de uma pgina para visualizar a quebra de pginas clique no boto Visualizar quebra de pgina 9. Para voltar a exibio normal selecione o menu Exibir / Normal 10.Se estiver tudo correto clique sobre o boto Imprimir defina o nmero de cpias e clique Ok.
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EXERCCIO 13
PROTEGENDO SEU TRABALHO
ABRINDO UM ARQUIVO EXISTENTE EM SUA PASTA
1. Abra o arquivo Glicemia.xls que est na sua pasta.
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4. Opes direita dessa caixa de dilogo. 5. Na caixa de dilogo Opes de salvamento verifique se o campo Senha de proteo: est selecionado e ento aperte a tecla Delete (Del) para a pagar a senha. 6. Clique Ok. 7. Clique no boto Salvar e se for solicitado a substituio do arquivo existente, somente clique no boto Sim. 8. Feche o arquivo Glicemia.xls e tente abri-lo. Agora no ser mais solicitado a senha de proteo a voc.
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EXERCCIO FINAL
SALVANDO O SEU TRABALHO
1. Salve a Pasta1 com o nome Fornecedores, dentro da pasta com seu nome.
8. Centralize o ttulo entre as colunas, atravs do boto Mesclar e centralizar. 9. Atribua as formataes de estilo da fonte e alinhamento, conforme o modelo de planilha da pgina anterior.
FORMATANDO ALINHAMENTO
1. Selecione a linha 4. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Alinhamento, no item Orientao clique em 90 graus. 4. E na mesma ficha Alinhamento, no item Alinhamento de texto, selecione na opo Horizontal: o item Centro e na opo Vertical: o item Centro. 5. Clique em Ok. FORMATANDO A ALTURA DAS LINHAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Selecione a linha 1. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... Digite no campo Altura da linha: 40 Clique em Ok. Selecione o menu Formatar / Clulas... Na ficha Alinhamento no item Alinhamento do texto na opo Vertical: clique em Centro. Clique em Ok. Selecione a linha 4. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... Digite no campo Altura da linha: 100 Clique em Ok. Selecione as linhas 5, 6, 7, 8 e 9. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... Digite no campo Altura da linha: 45,75 Clique em Ok.
98
FORMATANDO ALINHAMENTO
1. Selecione as linhas 5, 6, 7, 8 e 9. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Alinhamento, no item Alinhamento do texto, na opo Horizontal: clique em Centro e na opo Vertical: clique em Centro. 4. Clique em Ok.
FORMATANDO BORDA
1. Selecione o intervalo de clulas A4 a F9. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Borda, no item Estilo clique em Linha dupla, atravs do item Cor selecione a cor vermelha e clique no boto Contorno.
4. No item Estilo novamente, clique em Linha simples, atravs do item Cor selecione a cor vermelha e clique sobre o boto Interna. 5. Clique em Ok.
FORMATANDO PADRES
1. Selecione o intervalo de clulas A4 a F4. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Padres, clique na cor amarelo claro. 4. Clique em Ok.
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1. Selecione o intervalo de clulas B5 a B9 e E5 a E9 com o auxlio da tecla Control (Ctrl) 2. Clique no boto Assistente de grfico na Barra de Ferramentas Padro. 3. Siga as etapas: Etapa 1 de 4: No item Tipo de grfico: clique em COLUNAS. Clique no Subtipo desejado. Clique no boto Avanar. Etapa 2 de 4: selecione no item Seqncias em: a opo Linhas. Clique no boto Avanar. Etapa 3 de 4: Na ficha Ttulo, clique no campo abaixo de Ttulo do grfico: e digite MATERIAIS P/ ESCRITRIO. Clique no campo abaixo de Eixos das categorias (X): e digite MATERIAIS. Clique no campo abaixo de Eixos dos valores (Y), ou (Z) (dependendo do subtipo de grfico escolhido): e digite QUANTIDADE. Clique na ficha Legenda e atravs do item Posicionamento clique na opo Abaixo. Clique na ficha Rtulos de dados clique sobre a opo Valor. Por fim, clique no boto Avanar. Etapa 4 de 4: No item Posicionar grfico: Como objeto em Materiais2. Clique em Concluir.
4. Clique sobre o grfico e arraste-o para o local desejado e verifique se a necessidade de ampli-lo ou reduzi-lo a fim de melhor sua esttica.
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12. Acima clique novamente sobre o boto Configurar... 13. Clique no boto Personalizar rodap... 14. Caso haja algum texto em alguma das sees selecione-o e delete. 15. Clique dentro da seo central e clique acima sobre o boto da pgina &[Pgina] e depois clique Ok. 16. Acima clique novamente sobre o boto Configurar... 17. Clique sobre a ficha Planilha e deixe desativado as opes Linhas de grade, Preto e branco, Qualidade rascunho e Ttulos de linha e coluna do item Imprimir. 18. Agora clique Ok. 19. Feche o modo de visualizao de impresso.