Programa CIEE de Educao a Distncia

CURSO: MICROSOFT EXCEL 2000 E 2003 SUMRIO AULA 1 Conhecendo o Microsoft Excel 2000 e 2003 Introduo ao Excel 2000 e 2003 O que o Excel faz Apresentao da tela do Excel Definio de clulas AULA 2 Trabalhando com formatao Mudana de clulas Formas de seleo Movendo clulas Inserindo clulas Inserindo linhas Excluindo clulas, linhas e colunas Formatando linhas Formatando colunas Formatando clulas Incluir e excluir planilha AULA 3 Recursos avanados de formatao Formatando fonte Mesclando e alinhando clulas Bordas e sombreamento Formatao de valores Principais categorias Autoformatao AULA 4 Frmulas e funes Frmulas Funes Soma Mdia Mnimo Mximo Outras Funes Funo SE Clculos envolvendo vrias planilhas Selecionando vrias planilhas Frmulas envolvendo vrias planilhas Formatao condicional AULA 5 Formatando dados Classificar Filtragem Inserindo grficos Hiperlink Proteo de dados

Programa CIEE de Educao a Distncia

AULA 6 Recursos avanados do aplicativo Subtotais Validao de dados Referncia absoluta e relativa

Programa CIEE de Educao a Distncia

AULA 1 Conhecendo o Microsoft Excel 2000 e 2003 Nessa aula nos familiarizaremos com a estrutura bsica do Microsoft Excel, nela estudaremos os aspectos relacionados apresentao da tela e seus principais componentes. Bons estudos! Introduo ao Excel 2000 O Excel um poderoso programa para desenvolvimento de planilhas. Nele encontramos muitas ferramentas que possibilitam a criao e manuteno das planilhas criadas com grande facilidade. Mas afinal, o que o Microsoft Excel faz? O Microsoft Excel uma ferramenta responsvel pelo desenvolvimento de planilhas, onde podemos armazenar, manipular, calcular e analisar dados como nmeros, textos e frmulas, permitindo a combinao, anlise de informaes e representaes grficas, diretamente na planilha. Em alguns casos podemos utilizar frmulas predefinidas denominadas FUNES que realizam diversos clculos automaticamente. Agora que sabemos a utilidade do Microsoft Excel em nosso dia a dia, vamos conhecer os componentes de sua tela. Apresentao da tela do Excel
Barra de ttulo Exibe o nome da pasta ativa.

Barra de Frmulas Exibe o contedo das clulas. Caixa de nome Exibe o nome da clula ativa.

Guia das planilhas Exibe as planilhas existentes na pasta atual, clicando sobre uma planilha esta ser ativada na rea de trabalho do Excel.

Programa CIEE de Educao a Distncia

No Word 2003 a apresentao da tela semelhante a apresentada acima, porm, na ltima verso foi incorporado o Painel de Tarefas que exibe recursos especficos de algumas ferramentas do Excel, tornando mais fcil e rpido o acesso s informaes. Definio de clulas A clula o encontro das linhas com as colunas.
As linhas so representadas por nmeros. No Microsoft Excel existem 65.536 linhas. As colunas so representadas por letras (A,B,C,D,E,...). No Excel existem 256 colunas, nomeadas de A at IV.

O encontro da coluna C, com a linha 4, forma uma clula cujo nome C4.

Selecionando a linha

Selecionado a coluna

Voc ter outro grande desafio pela frente. Sugerimos que voc realize, paralelamente ao curso, um documento no Microsoft Excel, para praticar os conhecimentos adquiridos em curso. Toda tarefa que realizar nesse documento no valer nota e voc no precisar entregar. O objetivo favorecer o entendimento e assimilao dos conceitos vistos em curso. Se voc seguir todas as informaes apresentadas no curso e paralelamente utilizar o Microsoft Excel para colocar em prtica o que aprendeu, com certeza ter mais facilidade para utilizar o Microsoft Excel em seu dia a dia. Caso no tenha acesso ao Microsoft Excel nesse computador, no tem problema, porm redobre sua ateno.
4

Programa CIEE de Educao a Distncia

Vamos treinar? Abra o Microsoft Excel do seu computador. Salve um documento em branco na pasta Meus documentos com o nome Curso EaD Microsoft Excel. Ns utilizaremos esse documento no decorrer do curso Microsoft Excel para colocar em prtica o que aprendemos. Caso tenha dificuldade, siga as orientaes: Como criar e salvar um documento no Microsoft Excel 1 ao abrir o Microsoft Excel, acesse no menu Arquivo o item novo (uma planilha em branco ser apresentada na tela). 2 acesse no menu Arquivo e, em seguida, o item Salvar (uma caixa de mensagem aparecer e solicitar o nome do arquivo). 3 mencione o nome do arquivo; neste caso o nome que utilizaremos ser: Curso EaD Microsoft Excel. Esse documento ser utilizado em vrios momentos de nossas aulas, por isso salve-o em uma pasta de fcil localizao.