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ARQUIVOLOGIA CESPE

ABIN 2010 Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens de 131 a 137. (E) 131 O arquivo uma instituio de interesse pblico criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjuntos de peas e objetos de valor cultural. (C) 132 Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa fsica ou jurdica. (C) 133 De acordo com o princpio da provenincia, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurdicas devem ser mantidos separados, pois no podem ser misturados. (E) 134 De acordo com o princpio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original. (E) 135 desnecessrio que os documentos de arquivo sirvam de prova das transaes realizadas, embora devam ser autnticos no que se refere s informaes que veiculam. (C) 136 Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado. (C) 137 A primeira finalidade do arquivo servir s atividades administrativas, tomada de deciso e garantia de direitos e deveres. Julgue os itens a seguir, relativos gesto de documentos. (E) 138 O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinao final dos documentos, resultado direto do processo de avaliao, denominado cdigo de classificao de documentos de arquivo da atividade-meio. (C) 139 So atividades caractersticas do arquivo permanente: arranjo, descrio, publicao, conservao e referncia. 140 Embora pertenam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vrios suportes devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas caractersticas fsicas. (E) 141 A gesto de documentos aplicada no momento em que os documentos alcanam o valor secundrio e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histrica. (E) 142 A fase de avaliao e destinao de documentos constitui parte do programa de gesto documental e composta pelas atividades de criao de formulrios, seleo de materiais e equipamentos, e normatizao do acesso documentao. (C) 143 Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuio por toda a organizao, a restrio de acesso e a existncia de documentos com valor primrio e de uso frequente. (E) 144 Os documentos com valor histrico devem ser recolhidos aos arquivos intermedirios, onde devem permanecer at a sua eliminao. Com referncia s tipologias documentais e suportes fsicos, julgue os itens seguintes.

(E) 145 Documentos com dimenses e rotaes variveis caracterizam o gnero documental iconogrfico. (C) 146 Carta, ofcio, memorando, aviso, circular e relatrio so exemplos de formatos documentais existentes em rgos pblicos. (C) 147 Mapas e plantas fazem parte do gnero documental conhecido como cartogrfico. Em relao microfilmagem, automao, preservao e conservao de documentos, julgue os itens subsequentes. (E) 148 Os originais de documentos pblicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, podero ser eliminados, mediante autorizao da direo do rgo. (E) 149 Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a reduo das massas documentais acumuladas nos arquivos, a cpia microfilmada de um documento oficial no reconhecida legalmente. (E) 150 Devido aplicao de modernas tcnicas de preservao documental, a temperatura no considerada um agente de deteriorao de documentos de arquivo. ANATEL 2008 Os documentos chegam, em determinado rgo pblico instalado em Braslia, de forma variada. Uns so registrados e, em seguida, enviados ao destinatrio, outros entram sem nenhum tipo de anotao. Alm disso, h aqueles que, atualmente, entram no rgo por meio das tecnologias da informao (fax, correio eletrnico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientao e, depois, por falta de espao fsico ou devido ao final do ano civil, esses documentos so transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a situao hipottica acima, julgue os itens subsequentes, acerca das tcnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no mbito do setor pblico. (C) 61 O registro dos documentos que chegam a um rgo pblico deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reproduo dos dados do documento destinada a controlar a movimentao e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais aos interessados. (E) 62 Um documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poder ser autuado por qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relao aos documentos ostensivos. 63 Para a formao de processo em rgos pblicos, devero ser observados os documentos cujo contedo esteja relacionado a aes e operaes contbeis financeiras ou requeira anlises, informaes, despachos e decises de diversas unidades organizacionais. 64 Quando, no momento do ato da anexao, for constatada a ausncia de uma pea, ser necessrio utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistncia de tal pea. 65 As mensagens e documentos resultantes de transmisso por meio de aparelho de fac-smile (fax) podem constituir peas de processo. 66 Parte da documentao de um processo, de acordo com as normas em vigor, no pode ser separada para formar outro processo.

67 O processo desaparecido ou extraviado no poder ser reconstitudo. O desaparecimento ou extravio de processo dever ser comunicado respectiva chefia, que ter de promover a sua apurao imediata, mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar. (C) 68 Os documentos que entram no rgo pblico descrito na situao hipottica em questo e que vo para os setores destinatrios iro formar os arquivos correntes dessas unidades. (C) 69 Os documentos produzidos e (ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um rgo pblico que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, devero ser transferidos ao arquivo intermedirio. (E) 70 Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados. (E) 71 A anlise cuidadosa do gnero e da natureza dos documentos que chegam a um rgo pblico ou que dele saem suficiente para se determinar a escolha dos mtodos principal e auxiliares de arquivamento a serem adotados na organizao da documentao corrente. (E) 72 Os documentos arquivados nos diversos setores do rgo pblico podem ser ordenados de vrias maneiras; entre elas, destacam-se as seguintes classificaes: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa. (C) 73 A diviso da documentao em classes, conforme os temas, caracteriza o mtodo de arquivamento dgito-terminal. (C) 74 O mtodo de arquivamento por assunto depende da interpretao dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais. ANEEL-2010 Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado rgo, e de acordo com o correto uso das tcnicas de arquivamento, julgue os itens que se seguem. (E) 91 A correspondncia ostensiva distribuda por esse rgo sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor. (C) 92 de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente classificados. (C) 93 O mtodo numrico-cronolgico considerado um mtodo de arquivamento bsico. (C) 94 O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de emprstimo de documentos. 95 Os procedimentos adotados para a correspondncia de carter sigiloso consistem em sua classificao e encaminhamento ao destinatrio. Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos, julgue os prximos itens. 96 A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes so as caixas-arquivo. (E) 97 aconselhvel o uso de arquivos e estantes de ao para o armazenamento dos documentos.

98 O arquivista o profissional responsvel pelos arquivos, de acordo com a Lei n. 6.546/1978. 99 A metragem linear dos documentos a medida adotada para o planejamento dos recursos humanos e materiais dos arquivos. (C) 100 O arquivamento intermedirio dos documentos propicia economia de espao fsico e dos recursos humanos e materiais. Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir. (E) 101 Os documentos classificados na fase corrente devero ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais. (E) 102 Os documentos destitudos de valor secundrio devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central. (E) 103 De acordo com as regras de alfabetao, no caso de homnimos, os graus de parentesco devero ser considerados. (C) 104 O plano de classificao considerado um dos instrumentos bsicos para a gesto de documentos. (C) 105 Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primrio. ANTAQ-2009 Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. (C) 51 Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica. (E) 52 O mtodo de avaliao dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e no ao conjunto dos documentos. (E) 53 O arquivo intermedirio constitudo de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. 54 Na expedio dos documentos, deve-se expedir a cpia do documento, com os anexos, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo. (C) 55 Na ordenao geogrfica de documentos relativos correspondncia com outros pases, deve-se alfabetar em primeiro lugar o pas, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: Frana Paris Duchein, Michel. (E) 56 O mtodo numrico simples determina a numerao sequencial dos documentos, dispondo os nmeros em trs grupos de dois dgitos cada um. Por exemplo: 52-63-19. (C) 57 No arquivamento por assunto, pode ser adotado o mtodo alfabtico ou o mtodo numrico. O mtodo alfabtico deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentao a ser arquivada forem pequenos. (C) 58 Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo duplex de arquivamento a possibilidade ilimitada de classes de documentos.

(E) 59 As operaes de arquivamento so inspeo, estudo, classificao, codificao, ordenao e guarda dos documentos. (E) 60 O recolhimento a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermedirios e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localizao dos documentos, liberando espaos e economizando recursos materiais.
ANVISA-2007

Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional importante para as organizaes pblicas e privadas. Eles esto situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informao deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso to importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros.
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptaes).

Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos. (C) 76 Arranjo, descrio, publicao, preservao, avaliao, criao e referncia so atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. (C) 77 O carter orgnico uma das caractersticas bsicas dos arquivos. 78 O princpio da naturalidade dos arquivos a lei que rege as intervenes arquivsticas. (E) 79 Os arquivos so constitudos pelos documentos produzidos pela prpria organizao. Quando recebidos de outras organizaes, os documentos so registrados nos servios de protocolo, mas no so considerados arquivsticos. (C) 80 Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. (C) 81 Protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo, consulta e destinao so atividades dos arquivos correntes. (E) 82 Arquivos intermedirios, tambm denominados limbos ou purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou consultados freqentemente, conservados em escritrios ou em dependncias prximas de fcil acesso. (C) 83 Documentos transferidos a arquivos intermedirios devem conservar a classificao que lhes foi dada nos arquivos correntes. Qualquer organizao pblica ou privada, com mais de dois anos de existncia, convive com o dilema do que fazer com os documentos acumulados no decurso de suas funes. Projees possveis indicam que somente os rgos do governo federal guardam, dispersos nos estados brasileiros, algo acima de 5.000 km de papis. Qual a soluo? Uma delas a microfilmagem.
Luis Carlos Lopes. Arquivpolis: uma utopia ps-moderna. In: Cincia da informao. Braslia, v. 22, n. 1, jan./abr./1993, p. 41-3 (com adaptaes).

Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os seguintes itens. 84 Uma das vantagens da microfilmagem a caracterstica de poder prescindir da organizao arquivstica de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliao e seleo do acervo documental. (E) 85 Microfilmagem a produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente reduzido.

DPU-2010
QUESTO 53

53- O instrumento auxiliar adotado na gesto de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperao desses documentos denomina-se plano de A) descarte. B) reteno. C) arquivamento. D) avaliao. E) classificao. QUESTO 54 54- Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedncia ou local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento adotado denomina-se A) por assunto. B) onomstico. C) geogrfico. D) ideogrfico. E) alfabtico. QUESTO 55 55- Com relao aos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, assinale a opo correta. A) vedada a reproduo parcial ou total dos documentos em suporte papel. B) A pesquisa facultada ao pblico externo. C) Os documentos existentes so passveis de eliminao. D) Os documentos pblicos posteriormente sero transferidos para o Arquivo Nacional. E) comum o emprstimo de documentos, inclusive para rgos externos. QUESTO 56 56- Assinale a opo correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediria, ou segunda idade dos arquivos. A) Os documentos so recebidos por transferncia dos arquivos correntes. B) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos sero transferidos ao arquivo central. C) O emprstimo de documentos facultado somente para o produtor do documento. D) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos devero ser recolhidos ao arquivo permanente. E) O procedimento de microfilmagem indicado apenas para os processos que estejam em pssimo estado de conservao. QUESTO 57 57- A finalidade da adoo da guia-fora nos arquivos consiste em A) possibilitar a identificao dos documentos arquivados equivocadamente. B) indicar os documentos que foram retirados do arquivo. C) facilitar o rearquivamento dos documentos. D) registrar os descartes efetuados no acervo arquivstico. E) indicar os documentos que esto destinados a restaurao.

58- As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de A) classificao, registro, avaliao e emprstimo de documentos. B) recebimento, classificao, registro e movimentao de documentos. C) recebimento, eliminao e emprstimo de documentos. D) ordenao, classificao e avaliao de documentos. E) registro de processos, classificao e avaliao de documentos. 59- O procedimento de desclassificar documentos consiste em A) separar fisicamente os documentos destinados a eliminao. B) possibilitar o emprstimo de documentos em mbito interno. C) liberar consulta os documentos de natureza especial. D) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos. E) proceder alterao da classificao atribuda anteriormente, com base no plano de classificao da instituio. 60- As atividades tpicas dos arquivos correntes so A) o protocolo, a expedio, o arquivamento, o emprstimo e a consulta de documentos. B) o arquivamento, o desarquivamento, a classificao e a avaliao de documentos. C) o protocolo, o arquivamento e o emprstimo de documentos. D) a classificao, a avaliao e a destinao de documentos. E) a classificao, o arquivamento e o emprstimo de documentos. MEC-2009 Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir. (C) 85 Arquivamento o conjunto das operaes de acondicionamento e armazenamento de documentos. (E) 86 O arquivamento horizontal permite consulta rpida e evita manipulao ou remoo de outros documentos. (C) 87 possvel, na escolha do mtodo de arquivamento, definir um mtodo principal e mtodos auxiliares para a organizao da documentao. (E) 88 Quando as pastas que contm documentos de arquivo de determinado setor so dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilizao do mtodo de arquivamento do tipo unitermo. (C) 89 Na ordenao das pastas, no devem ser considerados os artigos e as preposies que fazem parte dos nomes de empresas e de rgos governamentais. MI-2009 Acerca dos arquivos correntes e da classificao de documentos, julgue os itens de 101 a 105. (E) 101 A disposio de processos por seu nmero um mtodo de classificao de documentos conhecido como duplex. (C) 102 Na organizao feita segundo a origem dos documentos, o correto dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos rgos ou das empresas, no considerando, para fins de ordenao, os artigos e preposies que os constituem.

(E) 103 Os arquivos correntes so constitudos de documentos com pouca frequncia de uso que, pelo valor informativo que apresentam, so mantidos prximos de quem os recebe ou os produz. (C) 104 Enquanto tramitam pelas unidades poltico-admininistrativas, os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do rgo ao qual pertencem. (C) 105 Caso seja necessrio adotar o mtodo dgito-terminal nos documentos referentes correspondncia com rgos pblicos ou com entidades da sociedade civil, deve-se atribuir um nmero a cada rgo pblico ou entidade da sociedade civil, obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupao com a ordem alfabtica. MS-2008 As atribuies da unidade administrativa de um grande rgo pblico tm gerado, em relao ao arquivo, duas situaes distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos, que so mantidos em dossis. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situao que surge das atribuies dessa unidade a intensa demanda de consulta aos documentos. H uma demanda interna (estagirios, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representaes e escritrios regionais). Segundo informaes coletadas no local, so atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitaes de consulta ao acervo. Acerca da situao hipottica acima apresentada e das tcnicas de arquivo, julgue os itens de 81 a 96. (C) 81 Os documentos acumulados por rgos pblicos e entidades pblicas, em decorrncia de suas funes e atividades, so considerados arquivos pblicos. (C) 82 Na situao apresentada, a aplicao da teoria das trs idades documentais permitiria melhor fluxo documental na unidade, melhorando as condies de seus arquivos. (E) 83 A legislao arquivstica brasileira, apesar do grande avano, no considera os arquivos como instrumento de apoio administrao. (E) 84 A unidade em questo poderia, anualmente, eliminar os documentos sem uso, independentemente de autorizao. (C) 85 Na situao considerada, devido quantidade de consultas recebidas pelo arquivo da unidade, pode-se consider-lo como um arquivo corrente. (C) 86 O arquivo setorial aquele estabelecido juntos aos rgos operacionais, cumprindo funes de arquivo corrente. (E) 87 Na situao em apreo, o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade pblico, embora exista restrio de acesso apenas para os documentos considerados permanentes. (E) 88 O registro dos documentos que chegam ao setor uma atividade conhecida como de arquivo especializado. (E) 89 As atividades de protocolo so de responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais. (E) 90 Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam ser transferidos para o arquivo permanente, onde aguardariam o trmino de seus prazos de guarda.

(C) 91 O recebimento e a expedio dos documentos em um rgo pblico so tarefas realizadas pelo protocolo. (C) 92 O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo administrativa conhecido como termo de recolhimento. (C) 93 O dossi um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. (E) 94 O dossi um documento do gnero iconogrfico. (C) 95 O conjunto de operaes tcnicas referentes produo, tramitao, ao uso, avaliao e ao arquivamento em fase corrente e intermediria conhecido por gesto de documentos. (E) 96 A gesto de documentos tem como fases bsicas a produo, a conservao e utilizao e a destinao. No que se refere conservao preventiva de documentos em arquivos, julgue os itens a seguir. 97 A higienizao e o acondicionamento so aes de conservao dos documentos. (C) 98 O ar seco e a umidade so fatores de enfraquecimento do papel. (E) 99 A ao antrpica no interfere na degradao dos arquivos. (E) 100 A higienizao de documentos um procedimento em que documentos quebradios e ressecados so colocados em uma atmosfera mida para readquirirem flexibilidade. MTE-2008 Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir. 101 A estrutura bsica de uma tabela de temporalidade deve, necessariamente, contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediria e a destinao final eliminao ou guarda permanente , alm de um campo para observaes necessrias sua compreenso e aplicao. (E) 102 O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos, pois, no Brasil, no existe ainda uma poltica nacional que oriente os rgos e entidades da administrao pblica federal com relao a arquivos. (E) 103 O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo TEM em decorrncia de suas funes administrativas considerado arquivo pblico, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituies de carter pblico ou por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos, que so considerados arquivos privados. (E) 104 O programa de gesto de documentos, quando implantado em um ministrio, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma srie de atividades arquivsticas, exceto a de avaliao, que so prprias do arquivo permanente. (E) 105 Apesar da importncia da teoria das trs idades documentais e da gesto de documentos, para permitir uma melhor organizao dos documentos e um acesso rpido e eficiente aos documentos, no h relao estreita entre esses dois conceitos.

(C) 106 As correspondncias ofcios, memorandos, cartas mantidas no setor de trabalho, isto , prximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos, e que aguardam a transferncia ao arquivo intermedirio, o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminao, so consideradas de arquivo corrente. (C) 107 A diminuio do valor primrio, a reduo da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo so indicadores da necessidade de transferncia desse registro documental ao arquivo intermedirio. (C) 108 A entrada de um documento em um ministrio, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. Esse registro realizado com o objetivo de se extrair informaes especficas de acesso (data, nmero do documento, destinatrio, origem, assunto etc.) do documento para seu controle. (E) 109 Para se garantir o controle da tramitao de documentos dentro do MTE, necessrio que os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo manual ou informatizado. Entretanto, isso deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade. 110 De acordo com as orientaes do Arquivo Nacional para a classificao de documentos de arquivo na administrao pblica federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados. ESCRIVO DE POLCIA FEDERAL 2009 Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir. 54 A instabilidade institucional, uma das principais caractersticas da administrao pblica brasileira, geralmente motivada pela fuso, separao, extino e criao de rgos pblicos, enseja uma srie de problemas para a gesto dos arquivos desses rgos. Para lidar com esses problemas, o princpio da pertinncia o conceito adequado. 55 Um dos critrios para que uma instituio pblica ou privada constitua um fundo de arquivo possuir atribuies precisas e estveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar. (E) 56 O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituio pblica ou privada um fundo fechado ou aberto. (C) 57 O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento. (C) 58 O princpio de respeito aos fundos fundamental para a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os elementos que guiam o arranjo dos documentos. A respeito do gerenciamento da informao e da gesto de documentos, julgue os itens seguintes. (E) 59 Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm considerados de valor secundrio.

(C) 60 O protocolo a porta de entrada e de sada dos documentos de uma instituio e, por suas caractersticas, faz parte das atividades dos arquivos correntes. (C) 61 O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com autorizao da instituio que os acumulou. (C) 62 As informaes contidas nos documentos de arquivo so produzidas no ambiente interno da organizao ou so recebidas do ambiente externo e tm uma relao direta ou indireta com a misso dessa organizao. 63 A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua importncia para a avaliao de documentos, no permite definir se o documento da fase corrente, da intermediria ou da permanente. 64 Uma das funes do diagnstico da situao arquivstica reunir informaes suficientes para a elaborao do cdigo de classificao e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo. Acerca das tipologias documentais e dos suportes fsicos, julgue os prximos itens. 65 A microfilmagem grande aliada da reduo de espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel, bem como da preservao dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao dos documentos originais. 66 Uma base de dados desenvolvida em uma instituio pblica com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de suas funes deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituio. (C) 67 A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a mdio e longo prazos, prejudiciais conservao dos documentos. (E) 68 Ofcios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails so tipologias documentais. (E) 69 Documentos iconogrficos so aqueles em formatos e dimenses variveis, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. STJ-2004 Ao implantar um programa de gesto documental, o arquivo do STJ far uso de instrumentos auxiliares. Com referncia a esses instrumentos e s prticas arquivsticas, julgue os itens subseqentes. (C) A tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentos de terceira idade. (E) O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos. O plano de classificao visa possibilitar o arquivamento e a recuperao de documentos. As minutas de documentos devem receber classificaes individualizadas em funo do prazo de guarda a elas atribudo.

(E) Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos da fase corrente, aqueles que no forem descartados devem ser recolhidos fase intermediria. STJ-2008 Acerca das tcnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. (E) 83 A disposio alfabtica de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetao exclusiva para nomes de pessoas. (C) 84 A disposio abaixo est correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, tambm, ser feita de letra por letra. Morro Alegre Morro Branco Morro Maior Morro Santo Monteiro Montenegro 85 Os arquivos correntes de um rgo so formados pelas correspondncias recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo intermedirio, que responsvel pela guarda de processos administrativos. (C) 86 Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decises no rgo/instituio. 87 A organizao e a classificao dos documentos de uma organizao devem ser feitas por tipo documental. 88 As atividades de registro, expedio, distribuio e movimentao so tpicas do protocolo, apesar de esta ltima ter uma participao importante dos setores de trabalho do rgo/instituio. 89 Quando entra no rgo/instituio, o documento deve ser registrado, o que significa identific-lo em um formulrio prprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espcie, o destino, o nmero e a data do documento, entre outros elementos. 90 Os documentos consultados com pouca freqncia fazem parte do arquivo corrente. 91 O protocolo deve separar as correspondncias oficiais das particulares e a correspondncia oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso. 92 O mtodo de ordenao dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado conhecido como Duplex. 93 Processo o termo geralmente usado na administrao pblica para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vo sendo organicamente acumulados no decurso de uma ao administrativa ou judiciria. 94 As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionrios do protocolo. TJDF-2008

Arquivo a guarda sistemtica de informaes que serviro de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem. 76 Os arquivos recebem vrias classificaes conforme o estgio, a fase de evoluo ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de documentos consultados freqentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermedirio. 77 A descentralizao dos servios de arquivo caracteriza-se pela manuteno, em mais de uma unidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenao, de orientao e normativas. 78 Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservao sob condies especiais. 79 Para uma correta conservao do acervo documental em papel, a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade. 80 Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto so graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgao. 81 Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto corretamente apresentados. Arajo, Jos Cardoso da Silva (Desembargador) Barbosa Neto, Pedro Paulo Fundao Getlio Vargas Lao Xing Xiang Vale Verde, Ricardo Pereira do TST-2003 De acordo com a Lei n. 8.159/1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias, um programa de gesto de documentos inclui o(a) 131- produo de documentos. 132- avaliao de documentos. 133- permuta de documentos. 134- reproduo de documentos. 135- arquivamento de documentos. Julgue os itens abaixo, referentes teoria das trs idades dos documentos de arquivo. 136- Os documentos definidos como de valor permanente devem ser preservados no arquivo intermedirio. 137- Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma instituio que possua uma poltica de avaliao. 138- Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade da instituio, os documentos sero recolhidos da fase corrente para a fase permanente.

139- A transferncia de documentos ocorrer to logo seja finalizado seu trmite. 140- Os documentos com prazo de guarda de cem anos devero ser preservados na fase intermediria.

TST-2008 Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, apresentada uma lista com nomes de autores de documentos a serem arquivados. Considerando as regras de alfabetao para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicao correta das referidas regras. 86 Jnior, Thiago Pereira de Moura Lima, Pedro Augusto Morais Neto, Alfonso Henrique Bernardes Oliveira, Manoel Carlos de Ribeiro, Gustavo Silva 87 Alencastro, Marcelo Pereira d Brito, Pedro Paulo de Castelo Branco, Antonio Barbosa Moreira, Artur de Azevedo So Tiago, Vicente de Paula de 88 Bernardes, Ministro Marcus Afonsus Fagundes, Demstenes Farias Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira Hansen, Pedro Henrique de Almeida Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza Acerca das tcnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens seguintes. 89 Na expedio e tramitao de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. 90 Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento. TSE-2008 QUESTO 21 Julgue os itens abaixo, relativos a documentos pblicos.

I So considerados documentos pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico e por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. II A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia. III A gesto e o recolhimento dos documentos pblicos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio federal de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. Assinale a opo correta. A) Nenhum item est certo. B) Apenas os itens I e II esto certos. C) Apenas os itens I e III esto certos. D) Todos os itens esto certos. QUESTO 22 O arquivo intermedirio uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermedirio A) evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos escassos espaos dos setores de trabalho. B) guardar os documentos histricos. C) diminuir os custos com a duplicao de documentos. D) manter os documentos de maneira descentralizada. possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correta. A) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais. B) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais. C) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras. D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. QUESTO 24 Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. I Uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total. II Prevalece, nessa fase, o valor secundrio dos documentos, pela importncia administrativa que eles tm. III A ausncia de normas que guiam a organizao dos arquivos correntes pode provocar a m utilizao do espao e do equipamento. Assinale a opo correta. A) Nenhum item est certo. B) Apenas os itens I e II esto certos. C) Apenas os itens I e III esto certos. D) Todos os itens esto certos. QUESTO 25

As atividades tpicas do protocolo no incluem o(a) A) recebimento de correspondncia. B) abertura de processo. C) distribuio de documentos. D) preparao de instrumento de descrio. QUESTO 26 O instrumento de destinao que determina prazos e condies de guarda o(a) A) plano de classificao. B) listagem de eliminao. C) tabela de temporalidade. D) plano de preservao. A ordenao alfabtica de documentos ou de dossis uma das possibilidades para a disposio de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenao alfabtica apresentadas nos itens abaixo. I Campos, Milton de Sousa Ferreira, Andr Muller, Paul Sousa, Antnio Jos II Almeida, Pedro de Almeida Filho, Joo Almeida So Paulo, Carlos Braga Sobrinho, Antnio III I Conferncia de Gesto de Documentos Quarto Workshop sobre Avaliao Segundo Congresso Nacional de Arquivologia Terceiro Seminrio sobre Preservao de Documentos Assinale a opo correta. A) Apenas um item est certo. B) Apenas os itens I e II esto certos. C) Apenas os itens I e III esto certos. D) Todos os itens esto certos. QUESTO 28 Os suportes dos documentos de arquivo incluem A) papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica. B) plantas, mapas, fotografias. C) mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico. D) negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual. QUESTO 29 A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operaes de conservao so A) higienizao, exausto, congelamento e preservao. B) umidificao, limpeza, calafetao, restaurao. C) laminao, refrigerao, evaporao e encapsulamento. D) desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. QUESTO 30

Uma das espcies documentais mais utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o processo. comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexao ou por apensao. A juntada por anexao significa A) a unio provisria de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no. B) a unio definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. C) a unio provisria de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes atividade-meio. D) a unio, por at um ano, de processos que envolvam questes recursais relativas a um mesmo interessado. TRT-RN 2010 Acerca de tcnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos. 88 Para uma adequada organizao e administrao arquivstica obrigatrio elaborar um planejamento que estabelea servios de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento, que se classificam em corrente, intermediria ou permanente. 89 Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo encarregado pelo recebimento, pelo registro, pela distribuio e pela movimentao de documentos em curso. 90 Uma das formas de classificao de arquivos refere-se aos estgios da sua evoluo. Esses estgios so: corrente, intermedirio, permanente, setorial, geral ou central. 91 Arquivo corrente o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, tambm denominado arquivo de movimento. TRE-MT Assinale a opo correta a respeito de arquivo. A) Os documentos de arquivo so produzidos e recebidos com finalidades histricas, culturais e cientficas. B) De acordo com o conceito de arquivo, uma coleo de manuscritos histricos colecionados por uma pessoa fsica no considerada arquivo. C) O sentido ou significado do acervo documental no depende da relao que os documentos tm entre si. D) Os documentos so produzidos em exemplares mltiplos e inexiste uma significao orgnica entre esses documentos. E) O julgamento acerca da preservao dos documentos tem carter revogvel, envolvendo questes de convenincia. QUESTO 16 O princpio de respeito aos fundos ou princpio da provenincia um dos pilares da arquivologia. Com relao a esse princpio, assinale a opo correta. A) A aplicao do princpio de respeito aos fundos separa o arquivo em trs fases: a corrente, a intermediria e a permanente. B) Esse princpio designa um conjunto de operaes que, a partir da avaliao de documentos, promove a guarda temporria ou permanente dos documentos. C) Esse princpio permite a elaborao de um instrumento de pesquisa destinado orientao dos usurios no conhecimento e utilizao dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

D) Esse princpio um elemento de identificao das unidades de arquivamento, constitudo de nmeros, letras ou combinao de nmeros e letras, que permite a localizao dos documentos. E) Esse princpio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. A gesto de documentos engloba, entre outras, as fases de A) produo e destinao. B) emulao e migrao. C) conservao e restaurao. D) eliminao e preservao. E) criao e aquisio. QUESTO 18 O arquivo intermedirio justifica-se por questes econmicas. uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho da organizao. Com relao ao arquivo intermedirio, assinale a opo correta. A) Os documentos so mantidos nos arquivos intermedirios quando apresentam alto valor secundrio. B) O acesso aos documentos aberto ao pblico nos arquivos intermedirios, diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes, de acesso restrito aos acumuladores. C) A descentralizao fsica dos arquivos intermedirios resultado da grande frequncia de uso dos documentos nessa fase do arquivo. D) O fato de ser uma fase transitria impede a aplicao da tabela de temporalidade nos arquivos intermedirios. E) Os documentos so transferidos aos arquivos intermedirios pela presena de valores legais, fiscais ou tcnicos. QUESTO 19 A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. Com referncia conservao e restaurao de documentos de arquivo, assinale a opo correta. A) O ar seco um elemento que beneficia as condies fsicas do papel. B) A temperatura ideal para conservao dos documentos em um depsito de arquivo deve ser superior a 24 C. C) O alisamento um mtodo eficiente de combate aos insetos e todos os outros tipos de pragas que podem atacar o papel. D) A limpeza dos documentos em papel, fase posterior fumigao, pode ser feita em mesas higienizadoras ou com um pano macio, uma escova ou um aspirador. E) A desinfestao consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, aumentando, assim, a resistncia das fibras do papel. QUESTO 20 Assinale a opo correta com relao microfilmagem e ao uso das novas tecnologias. A) A microfilmagem permite a reduo do espao fsico na guarda de documentos, mas o seu uso ainda restrito devido no aceitao do microfilme como prova legal. B) A migrao de suportes uma tcnica importante para combater a rpida obsolescncia dos software e hardware, que compromete a preservao de documentos digitais. C) A digitalizao de documentos vantajosa, pois permite o acesso mltiplo e simultneo aos documentos e, alm disso, possui ampla aceitao legal. D) A opo pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos ou da economia decorrentes de seu emprego. E) A microfilmagem, por limitaes tcnicas, restrita aos documentos em suporte papel. TRE-MA

Julgue os itens subsequentes, relativos a conceitos de arquivologia. I Arquivo o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. II Os documentos de arquivo existem em vrios exemplares, no tendo limitao quanto ao nmero de cpias. III Os documentos textuais, audiovisuais e cartogrficos so gneros documentais encontrados nos arquivos. IV A significao do acervo documental arquivstico independe da relao que os documentos estabelecem entre si. V O mtodo de classificao dos arquivos exige conhecimento a respeito da relao entre as unidades, a organizao e o funcionamento dos rgos. Esto certos apenas os itens A) I e II. B) I e III. C) II e IV. D) III e V. E) IV e V. QUESTO 14 Julgue os itens a seguir, relativos s caractersticas que distinguem os arquivos. I O arquivo criado e recebido por um rgo, empresa ou instituio exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, no sendo colecionado por motivos culturais. II Os documentos de arquivo so provas de transaes realizadas nas organizaes. III Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual est inserido. IV Em relao natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. V Quanto abrangncia da atuao, os arquivos so classificados em correntes e intermedirios. A quantidade de itens certos igual a A) 1. B) 2. C) 3. D) 4. E) 5. Acerca da gesto de documentos, assinale a opo correta. A) No objetivo da gesto de documentos racionalizar a produo dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundrio. B) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinao na gesto de documentos. C) Os principais instrumentos de gesto arquivstica so o plano de classificao e a tabela de temporalidade. D) A preservao a funo arquivstica que permite a agilizao do acesso aos documentos. E) A avaliao de documentos de arquivo executada com a aplicao do cdigo de classificao. QUESTO 16 Os arquivos correntes so A) formados por documentos com valor secundrio.

B) armazenados em depsitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados. C) transferidos, aps o final de sua utilizao, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinao final. D) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados. E) alocados perto dos seus usurios diretos, devido grande possibilidade de uso que apresentam, e so conhecidos tambm como arquivos ativos. QUESTO 17 A respeito dos arquivos intermedirios, assinale a opo correta. A) O acesso aos documentos no arquivo intermedirio aberto ao pblico. B) As caractersticas provisrias do arquivamento intermedirio impedem a aplicao da tabela de temporalidade. C) Os arquivos intermedirios so constitudos, fundamentalmente, por documentos com valor informativo. D) Os documentos do arquivo intermedirio so mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinao final: eliminao ou guarda permanente. E) Os arquivos intermedirios so formados por documentos que perderam a vigncia administrativa, mas so providos de valor histrico-cultural. Com relao ao arquivo permanente, assinale a opo correta. A) A funo de um arquivo permanente reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos. B) Os documentos do arquivo permanente tm valor primrio decrescente. C) O acesso aos documentos do arquivo permanente feito com a autorizao do rgo acumulador. D) As atividades intelectuais no arranjo de documentos esto relacionadas ao acondicionamento e fixao de etiquetas de identificao nas unidades de armazenamento. E) O tratamento da documentao permanente deve ser feito a partir da aplicao do princpio da territorialidade, um dos princpios fundamentais da arquivologia. QUESTO 19 Acerca das tipologias documentais e dos suportes fsicos, assinale a opo correta. A) O gnero microgrfico de documento formado por documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado ou no, contendo imagens estticas. B) Os filmes cinematogrficos e as fitas de vdeo fazem parte do gnero documental conhecido como iconogrfico. C) A documentao escrita ou textual apresenta inmeras espcies documentais criadas para produzir determinada ao especfica, tais como relatrios, convnios, formulrios e cartas. D) O microfilme ainda no tem reconhecimento legal no Brasil. E) Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma. QUESTO 20 Quanto preservao, conservao e restaurao de documentos, assinale a opo correta. A) A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de guarda. B) A luz do dia e a umidade so prejudiciais conservao do acervo documental. C) A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos. D) A higienizao dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina. E) O silking um mtodo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior eficincia que a fumigao.

TRE-GO 2009 A respeito da prtica arquivstica em esfera pblica no Brasil, assinale a opo correta. A) A legislao brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais oficiais, produzidos e recebidos por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em suas funes administrativas, legislativas e judicirias, ou por instituies de carter pblico, ou ainda por entidades privadas, encarregadas da gesto de servios pblicos. B) Chama-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas realizados na fase corrente e na intermediria e que abrangem produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos, estabelecendo sua destinao, isto , determinando a eliminao ou recolhimento para guarda permanente. C) O cidado brasileiro tem o direito de receber dos rgos pblicos informaes relativas a seus direitos e deveres, exclusivamente particulares, contidas em documentos de arquivo, quando autorizado pelo judicirio. Outras informaes so originariamente consideradas sigilosas, a fim de garantir a segurana do Estado e a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem de outras pessoas. D) A gesto da informao o conjunto de procedimentos automatizados por meio dos quais feita a indexao e o armazenamento dos documentos eletrnicos, obedecendo a princpios especficos, uma vez que tais documentos no so regidos pela legislao arquivstica. correto afirmar que o princpio terico-metodolgico fundamental da teoria arquivstica o(a) A) respeito pertinncia territorial. B) gesto de documentos. C) arranjo estrutural funcional. D) respeito provenincia. QUESTO 23 A destinao dos documentos indicada A) pelo plano de classificao. B) pelos instrumentos de pesquisa. C) pela tabela de temporalidade. D) pela tipologia documental. QUESTO 24 Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais. I A teoria das trs idades aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases, determinadas, por um lado, pela frequncia de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro lado, pela identificao dos valores primrio e secundrio presentes ou no nos documentos. II A legislao determina que todos os documentos produzidos e acumulados por rgos pblicos e instituies de carter pblico devem ser identificados como correntes, intermedirios ou permanentes e devem receber tratamento adequado. III Os documentos considerados correntes so caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em muitos casos, mesmo quando no h mais a movimentao dos documentos, eles so alvo de consultas frequentes. IV Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produo e a tramitao na fase corrente e a passagem para a intermediria por meio de listagens, repertrios, ndices e planos de arquivamento. A quantidade de itens certos igual a

A) 1. B) 2. C) 3. D) 4. QUESTO 25 Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, A) arranjo e classificao. B) arquivamento e acondicionamento. C) avaliao e seleo. D) transferncia e recolhimento. A respeito da preservao da integridade dos documentos, assinale a opo correta. A) Preservao o nome dado ao processo de exposio de uma pea documental a vapores qumicos, dentro de cmaras especiais a vcuo, para destruio de insetos e fungos, resultando na polimerizao do documento. B) Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros. C) A limpeza do depsito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferao de fungos e insetos; o cho deve ser limpo com pano umidecido em uma mistura de gua, solventes, cera e substncias bactericidas. Uma vez por ms, pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mistura. D) A luz natural e o calor so prejudiciais aos documentos. Recomenda-se, para o local de armazenamento, a utilizao de lmpadas fluorescentes, por no produzirem calor nem radiao ultravioleta (UV), e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. Durante a noite, os aparelhos podem ser desligados, para reduzir os custos e o risco de incndio. QUESTO 27 Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opo correta. A) As atividades que compem as rotinas de classificao so as seguintes: receber o documento; ler o contedo do documento identificando a data, o(s) responsvel(is) pela assinatura e o assunto; localizar o(s) assunto(s) no ndice de classificao bibliogrfica; anotar o cdigo no verso do documento; preencher a(s) folha(s) de identificao com a data e o(s) nome(s) do(s) responsvel(is). B) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeo do documento para verificar se est assinado e se original; formao de dossi, agrupando os documentos emitidos na mesma data, que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor; na pasta, devese registrar o dia ou o ms em que foram emitidos os documentos e os nmeros de protocolo, para facilitar sua localizao; dentro do dossi, os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam. C) As atividades a seguir so rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituies; despachar documentos enviados por setores do rgo; armazenar os documentos em fase corrente; emprestar os documentos aos setores que os solicitarem; fazer o controle de retirada; controlar o prazo para devoluo do documento; prestar informaes contidas nos documentos; estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relao prtica e tica profissional. D) Fazem parte das rotinas para destinao de documentos na fase corrente as seguintes atividades: verificar se os documentos a serem destinados esto organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade; verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido; registrar os documentos a serem eliminados; proceder eliminao; elaborar

termo de eliminao; elaborar lista de documentos destinados fase intermediria; operacionalizar a passagem ao arquivo intermedirio. Considerando os princpios arquivsticos e a legislao a respeito da avaliao e da eliminao de documentos pblicos, assinale a opo correta. A) A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse pblico e social ficar sujeita responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor. B) Avaliao a atividade que, por meio da anlise do contedo do documento, a fim de verificar a importncia e a veracidade das informaes nele contidas, deve atribuir graus de sigilo, segundo legislao especfica. nessa etapa que se identificam quais os documentos originais e autnticos, de acordo com as normas de validao, sendo responsvel por determinar a eliminao dos demais documentos. C) A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico somente ser realizada aps autorizao da presidncia do rgo, e sancionada em instncia superior: se federal, pela Casa Civil da Presidncia da Repblica; se estadual, pelo Gabinete do Governador. D) O instrumento resultante da atividade de avaliao o catlogo seletivo, que indica os documentos selecionados para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa, indicando os nveis legais de acesso a cada documento ou informao. QUESTO 29 Assinale a opo que apresenta corretamente a definio de documento de arquivo. A) Toda informao gerada por atividades de rgos pblicos, fixada em suportes e reunida intencionalmente por caractersticas culturais comuns. B) Qualquer documento considerado autntico e preservado em velino por causa dos fatos sociais ou histricos registrados por seu contedo. C) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa fsica ou jurdica, acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades. D) A informao textual gerada oficialmente no decurso de ao administrativa ou judicial de rgo pblico, fixada ou no em suporte. QUESTO 30 Com relao alterao do suporte da informao em arquivos, assinale a opo correta. A) A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua reproduo por meio dos processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia. B) Qualquer proposta de alterao de suporte das informaes arquivsticas deve levar em considerao as questes legais, garantias jurdicas, normalizao de procedimentos, padres de qualidade estabelecidos pela legislao brasileira. necessrio considerar, ainda, as peculiaridades de cada rgo, alm de realizar estudos de viabilidade econmica. C) As vantagens da alterao do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informaes por tornar desnecessria a organizao dos documentos; facilitar o intercmbio com outras entidades; proporcionar acesso s informaes em redes; reduzir a ocupao e melhorar o aproveitamento do espao; reduzir custos de manuteno. D) Apesar de ser um processo de reproduo de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem no deve ser realizada quando houver inteno de eliminar os originais, pois tal processo no pode, em circunstncia alguma, ter validade em juzo. TRE-MG 2009 As caractersticas que distinguem os arquivos das bibliotecas e dos museus no incluem

A) o fato de a exclusividade de criao e recepo ser atribuda a um rgo, uma empresa ou uma instituio. B) o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um rgo, uma empresa ou uma instituio. C) a organicidade, de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto. D) a existncia de uma coleo de manuscritos de valor histrico ajuntados por um rgo, uma empresa ou uma instituio. E) o carter probatrio dos documentos nas transaes realizadas pelo rgo, pela empresa ou pela instituio responsvel por eles. QUESTO 17 Acerca do gerenciamento da informao e das trs idades documentais, assinale a opo correta. A) O arquivo corrente constitudo de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primrio. B) Os documentos de idade intermediria so os que so consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso. C) O arquivo permanente formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal. D) O arquivo intermedirio, conhecido tambm como arquivo inativo, resultante da transferncia de documentos do arquivo corrente. E) O recolhimento de documentos no arquivo intermedirio deve ser feito aps o encerramento do valor probatrio desses documentos. QUESTO 18 A poltica arquivstica brasileira reconhece a gesto de documentos como um dos principais instrumentos de apoio administrao, cultura e ao desenvolvimento cientfico. A respeito da gesto de documentos, assinale a opo correta. A) A criao, o arquivamento e a eliminao de documentos so as trs fases bsicas da gesto de documentos. B) A gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria. C) A elaborao dos documentos decorrente das atividades de um rgo ou setor, apesar da sua relevncia, no se inclui entre as atribuies da gesto de documentos. D) Na avaliao dos documentos, aplica-se o cdigo de classificao de documentos de arquivo. E) Com a gesto eficaz de documentos, impede-se que os documentos com valor secundrio sejam conservados permanentemente. Assinale a opo que apresenta exemplo de ordenao de pastas de funcionrios de um rgo realizada de acordo com as regras de alfabetao. A) Bezerra, Alberto Luiz Moreira, Maria Madalena Santos Cruz, Antnio B) Torres, Alisson Torres, A. Torres, Beatriz C) Barbosa Filho, lson

Vianna Neto, Milton Vianna Sobrinho, Marlene D) DAlmeida, Paulo DAndrade, Roberto DCarmo, Ansio E) Jos, Rogrio So Paulo, Carlos So Rita, Simone Santa QUESTO 20 A respeito da preservao, conservao e restaurao de documentos, assinale a opo correta. A) Todos os documentos transferidos ao arquivo intermedirio devem ser higienizados e restaurados. B) A laminao uma das tcnicas de higienizao mais utilizada na conservao de documentos. C) A umidade mais alta e a baixa temperatura so condies ideais para a preservao dos documentos arquivsticos em papel. D) As principais operaes de conservao dos documentos so: desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. E) A luz solar menos nociva que a luz artificial na conservao e na preservao dos documentos de arquivo. TRE-AL 2004 Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqentes. 66- De acordo com a teoria arquivstica, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primrio e secundrio. 67- No mtodo de arquivamento ideogrfico, o principal elemento adotado para a recuperao da informao o assunto. 68- Ocorrendo o emprstimo de documentos do acervo, o profissional responsvel pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento. 69- Os procedimentos tericos da arquivstica indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior sua classificao, a qual deve ter como base o plano de classificao da instituio. 70- O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediria de 10 a 20 anos. 71- Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro. 72- De acordo com a teoria arquivstica, os atos de correspondncia, como os ofcios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo classificao de Recebidos, para os

documentos encaminhados instituio, e Expedidos, para aqueles produzidos pela instituio. 73- No que se refere ao arquivamento de documentos, indicado que a instituio adote um mtodo de arquivamento nico. 74- Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituio possuem valor secundrio e, na terceira fase do ciclo vital, so de guarda permanente. 75- Somente sero aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trmite, possurem o indicativo arquive-se, aposto pela autoridade competente. MPU-2010 Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. 133 Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ao de pessoas jurdicas ou fsicas. 134 Em regra, a incluso de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes mltiplas. A respeito da gesto de documentos, julgue os itens seguintes. 135 Na fase de produo de documentos, o arquivista deve evitar a duplicao e a emisso de vias desnecessrias, alm de poder sugerir a criao ou extino de modelos e formulrios. 136 Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos. 137 A produo, uma das fases bsicas da gesto de documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classificao, registro, distribuio e tramitao dos documentos. 138 A anlise e a avaliao dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinao. No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermedirio e permanente, julgue os itens de 139 a 143. 139 Dada a importncia da preservao dos documentos que compem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. 140 A nfase ao valor primrio caracterstica marcante dos documentos de um arquivo corrente, condio no verificada nas outras idades documentais. 141 A funo do arquivo intermedirio possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequncia, devem ser mantidos, por questes legais, fiscais, tcnicas ou administrativas. 142 O arquivo permanente uma extenso do arquivo intermedirio, tendo este ltimo a nica funo de evitar a transferncia prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente.

143 A descrio, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, concretizada com a elaborao de instrumentos de pesquisa. Acerca da avaliao de documentos, julgue os itens subsequentes. 144 O processo de avaliao de um documento tem como resultado a elaborao da tabela de temporalidade do documento. 145 Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermedirio devem ser definidos com base na legislao pertinente e nas necessidades administrativas. 146 A destinao final dos documentos deve ser a eliminao, a guarda temporria no arquivo intermedirio, a guarda permanente ou a eliminao por amostragem. Quanto s tipologias documentais e aos suportes fsicos, julgue os prximos itens. 147 O problema relacionado obsolescncia dos equipamentos e dos programas de informtica, que compromete a preservao de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminao. 148 Os documentos do gnero iconogrfico tm suporte sinttico, em papel emulsionado ou no, e contm imagens estticas, tais como ampliaes fotogrficas, slides, diapositivos e gravuras. 149 Os documentos originais considerados de guarda permanente somente podero ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados. 150 O alisamento uma das operaes de restaurao de documentos mais utilizadas em pases tropicais.