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MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA

SUPRIMENTO

MCA 67-6

MANUAL BSICO DE SUPRIMENTO TCNICO DO SISCEAB

2008

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA


DEPARTAMENTO DE CONTROLE DO ESPAO AREO

SUPRIMENTO

MCA 67-6

MANUAL BSICO DE SUPRIMENTO TCNICO DO SISCEAB

2008

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA DEPARTAMENTO DE CONTROLE DO ESPAO AREO

PORTARIA DECEA No 332 /DGCEA, DE 10 DE NOVEMBRO DE 2008.

Aprova a reedio do Manual que estabelece a estrutura e o funcionamento do Suprimento Tcnico nos rgos subordinados ao Departamento de Controle do Espao Areo.

O DIRETOR-GERAL DO DEPARTAMENTO DE CONTROLE DO ESPAO AREO, no uso das atribuies que lhe confere o art. 191, inciso IV, do Regimento Interno do Comando da Aeronutica, aprovado pela Portaria no 1220/GC3, de 30 de novembro de 2004, e o art. 11, inciso IV, do Regulamento do DECEA, aprovado pela Portaria no 1212/GC3, de 27 de dezembro de 2006, R E S O L V E: Art. 1o Aprovar a reedio do MCA 67-6 Manual Bsico de Suprimento Tcnico do SISCEAB, que com esta baixa. Art. 2o Revogar a Portaria no 107/DGCEA, de 27 de setembro de 2006, que aprovou a reedio do MCA 67-6 Manual Bsico de Suprimento do SISCEAB. Art. 3o Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao no Boletim do Comando da Aeronutica.

(a) Ten Brig Ar RAMON BORGES CARDOSO Diretor-Geral do DECEA

(Publicado no BCA no 218, de 18 de novembro de 2008)

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SUMRIO 1 DISPOSIES PRELIMINARES ...................................................................................... 9 1.1 FINALIDADE ...................................................................................................................... 9 1.2 CONCEITOS E DEFINIES ............................................................................................ 9 1.3 SIGLAS UTILIZADAS ..................................................................................................... 11 1.4 MBITO ............................................................................................................................ 12 2 ORGANIZAO DO SISTEMA DE SUPRIMENTO DO SISCEAB .......................... 13 2.1 ESTRUTURA..................................................................................................................... 13 2.2 ATRIBUIES.................................................................................................................. 13 2.3 COMPOSIO .................................................................................................................. 15 2.4 RESPONSABILIDADES................................................................................................... 15 3 DIRETRIZES BSICAS DE SUPRIMENTO TCNICO .............................................. 19 3.1 IMPLANTAO DE NOVOS EQUIPAMENTOS OU SISTEMAS............................... 19 3.2 IMPLANTAO DE EQUIPAMENTOS OU SISTEMAS EXISTENTES NO SISCEAB.. 19 4 FUNCIONAMENTO DO SUPRIMENTO TCNICO .................................................... 20 4.1 CATALOGAO DE MATERIAL.................................................................................. 20 4.2 VISITA DE ASSISTNCIA TCNICA............................................................................ 20 4.3 GERNCIA DE ESTOQUE .............................................................................................. 20 4.4 OBTENO DE MATERIAL DE CONTROLE DO ESPAO AREO ........................ 20 4.5 RECEBIMENTO................................................................................................................ 22 4.6 EXPEDIO ..................................................................................................................... 22 4.7 ARMAZENAGEM............................................................................................................. 23 4.8 INVENTRIO ................................................................................................................... 23 4.9 ALIENAO DE MATERIAL DE CONTROLE DO ESPAO AREO....................... 25 4.10 COMPETNCIA PARA EFETUAR AJUSTES ............................................................. 27 4.11 FLUXO DE MATERIAL................................................................................................. 27 4.12 DELINEAMENTO DE MATERIAL............................................................................... 28 4.13 CONTROLE DE QUALIDADE ...................................................................................... 28 4.14 SUPRIMENTO TCNICO IMEDIATO ......................................................................... 28 5 DISPOSIES FINAIS ...................................................................................................... 29 REFERNCIAS .................................................................................................................. 30

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PREFCIO O adequado funcionamento das atividades de suprimento tcnico fundamental para a efetiva disponibilidade dos equipamentos e sistemas e conseqente atendimento da atividade-fim de controle do espao areo, bem como para a otimizao dos recursos empregados na sua manuteno. Como bices que fazem parte da rotina dos diversos segmentos da rea logstica, temos a amplitude geogrfica do nosso territrio, a diversidade e rpida obsolescncia dos equipamentos, as crescentes restries de recursos de toda ordem e os mltiplos controles a que so submetidas as tarefas administrativas. Em que pese essas dificuldades, a tecnologia da informao tem proporcionado cada vez mais possibilidades de apoio s atividades de suprimento, sem desconsiderar a presena do homem devidamente instrudo para conduzir os processos. Deste modo, o Sistema Automatizado de Gerncia de Aprovisionamento (SAGA) foi utilizado, a partir do final da dcada de 90, em paralelo com o Sistema Integrado de Logstica de Material e de Servios (SILOMS), cuja implantao est sendo consolidada no mbito do SISCEAB. A introduo do SILOMS tem permitido um maior relacionamento e apoio s Organizaes que o utilizam. Como subsdio complementar a este Manual, devem ser considerados, para consultas especializadas, os manuais do SILOMS, no que se refere ao planejamento e controle das atividades logsticas e o Manual de Suprimento MCA 67-1 da DIRMAB, cujo contedo apresenta os conceitos tcnicos abrangentes e consolidados, comuns aos usurios da rea logstica. Levando em conta esse cenrio e a evoluo ocorrida desde a edio inicial deste manual, apresenta-se esta verso atualizada, para consulta e orientao a todos aqueles que militam na rea de suprimento tcnico do SISCEAB.

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1 DISPOSIES PRELIMINARES 1.1 FINALIDADE Este Manual tem a finalidade de estabelecer a estrutura e o funcionamento do Suprimento Tcnico nos rgos subordinados ao Departamento de Controle do Espao Areo. 1.2 CONCEITOS E DEFINIES Os termos e expresses empregados nesta publicao tm seu significado consagrado no vernculo, no MCA 10-4 Glossrio da Aeronutica, no MMA 10-3 Manual de Abreviaturas, Siglas e Smbolos da Aeronutica ou conforme explicitado abaixo. 1.2.1 EMBALAGEM CONTROLADA aquela de uso exclusivo de um determinado material, importante quanto ao aspecto de segurana e proteo durante o transporte. gerenciada pelo sistema informatizado, no devendo ser, em hiptese alguma, utilizada para embalagem de outro material. 1.2.2 AQUISIO Processamento das requisies submetidas pelo SILOMS com conseqente distribuio aos respectivos rgos Provedores (CELOG, CABE, CABW, FMS), os quais, efetivaro a compra do material, de acordo com a legislao em vigor. 1.2.2.1 Mdulo de aquisio do SILOMS Automatiza o processo de compra, enviando e recebendo dados para a gerncia das aquisies na praa local e exterior. 1.2.2.1.1 Principais Funes a) gerar e controlar requisies; b) obter cotaes; c) gerenciar contratos; d) gerar e controlar ordens de compras; e) controlar o recebimento de material; f) distribuir material; g) efetuar o controle financeiro; h) prover a interface com o Sistema de Administrao Financeira SIAFI do Governo Federal; e i) prover a interface com o sistema de prego eletrnico do Governo Federal, Registro e Acompanhamento de Prego RAP.

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1.2.3 COMPRA o processo de aquisio de bens, cedidos voluntariamente pelo proprietrio mediante pagamento em dinheiro, de importncia ajustada, vista ou a prazo. 1.2.3.1 Plano de compra 1.2.3.1.1 Apresentao da lista de Material a ser comprado para obteno das necessidades logsticas das Unidades apoiadas, objetivando um atendimento de suprimento tcnico adequado e oportuno no mbito do SISCEAB, de acordo com a quantidade de equipamentos e sistemas existente no acervo do DECEA. 1.2.3.1.2 No Plano de Compras so apresentados os recursos e materiais destinados a manter a disponibilidade dos equipamentos e sistemas, bem como a manuteno, a substituio e a modernizao desses materiais instalados nas Unidades apoiadas, possibilitando assim, o cumprimento das diretrizes estabelecidas pelo DECEA, os quais esto listados a seguir, cabendo a cada elo do SISCEAB perseverar nas alternativas, a fim de viabilizar a misso maior: Segurana do Espao Areo Brasileiro. a) manter a disponibilidade prevista a cada ano; b) diminuir a quantidade de Reparveis em oficinas aguardando material de reparos; c) evitar desperdcios de tempo de obteno e de recursos tcnicos e financeiros; d) utilizar todos os materiais obtidos, deixando em estoque o que pertencer ao nvel estratgico; e) melhorar o atendimento aos Regionais, no tocante ao fluxo de suprimento tcnico; f) aumentar o controle do recebimento e distribuio, por meio do SILOMS; e g) melhorar a qualidade das informaes contidas nas requisies de compra. 1.2.4 EQUIPAMENTO Uma unidade ou unidades e seus conjuntos, subconjuntos e peas, conectados ou usados em associao para executar uma funo operacional. 1.2.5 ITEM DE SUPRIMENTO TCNICO Pea, subconjunto ou conjunto adquirido e fornecido para manuteno ou reparo de equipamentos ou sistemas, no qual a autoridade responsvel pelo Suprimento Tcnico determina a compra necessria, bem como o seu controle, para o atendimento dos requisitos logstico. 1.2.6 ITEM OBSOLETO aquele que deixou de ter aplicao nos equipamentos do SISCEAB, embora em condies de uso.

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1.2.7 LOGSTICA MILITAR o conjunto de atividades relativas previso e proviso dos recursos e dos servios necessrios execuo das misses das Foras Armadas. 1.2.8 MATERIAL CONDENADO aquele que no apresenta qualquer possibilidade de recuperao e posterior reutilizao, de acordo com Laudo de Exame de Material (LEM). 1.2.9 MATERIAL REPARVEL todo material susceptvel de recuperao e de substituio dos itens de consumo, retornando condio de uso. 1.2.10 MATERIAL UTILIZVEL todo material que est em condio normal de uso. 1.2.11 OCAER Ordem de Compra do Comando da Aeronutica. emitida para o fornecedor no sistema de aquisio das CABW e CABE e destinada contratao de uma aquisio de material ou de servio. Para registro no SIAFI, usa-se a Nota de Empenho com os dados retirados da OCAER (P.O). 1.2.12 RGO DE DIREO o rgo de direo de Suprimento Tcnico responsvel pela orientao normativa, superviso tcnica e fiscalizao especfica para funcionamento harmnico e eficiente dos elos do SISCEAB. 1.2.13 RGO CENTRAL o rgo de Suprimento Tcnico de mais alto nvel de execuo, responsvel pelas aes de planejamento, gerenciamento, controle, execuo, implantao e aquisio. 1.2.14 RGO REGIONAL o rgo ligado ao rgo Central, organizado e responsvel por prestar apoio de suprimento tcnico, que realiza as aes de planejamento, gerenciamento, controle e execuo das atividades de suprimento tcnico. 1.2.15 RGOS LOCAIS So os rgos que desenvolvem aes de gerenciamento, controle e execuo das atividades de suprimento tcnico. 1.3 SIGLAS UTILIZADAS
CAB CECAT CELOG - Comisso Aeronutica Brasileira - Centro de Catalogao da Aeronutica - Centro de Logstica da Aeronutica

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CINDACTA CISCEA DECEA DIRMAB DTCEA EIFM ENCE EPLR FMS GCC GEIV ICEA PAME RJ PN RADA SDTE SIAFI SILOMS SISCEAB SRPV SP

- Centro Integrado de Defesa Area e Controle de Trfego Areo - Comisso de Implantao do Sistema de Controle do Espao Areo - Departamento de Controle do Espao Areo - Diretoria de Material Aeronutico e Blico - Destacamento de Controle do Espao Areo - Equipamento Indisponvel por Falta de Material - Equipamento no Completamente Equipado - Equipamento Paralisado na Linha de Reviso - Foreign Military Sales - Grupo de Comunicao e Controle - Grupo Especial de Inspeo em Vo - Instituto de Controle do Espao Areo - Parque de Material de Eletrnica da Aeronutica do Rio de Janeiro - Part Number - Regulamento de Administrao da Aeronutica - Subdepartamento Tcnico - Sistema Integrado de Administrao Financeira - Sistema Integrado de Logstica de Material e Servios - Sistema de Controle do Espao Areo Brasileiro - Servio Regional de Proteo ao Vo de So Paulo

1.4 MBITO Este Manual se aplica ao DECEA e a todas as Organizaes subordinadas.

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2 ORGANIZAO DO SISTEMA DE SUPRIMENTO DO SISCEAB 2.1 ESTRUTURA Em funo da sua complexidade, responsabilidade, importncia e da otimizao do trmite das informaes no SILOMS, a estrutura do Suprimento Tcnico do SISCEAB est organizada conforme o organograma apresentado a seguir.

RGO DE DIREO RGOS REGIONAIS

DCEA SDTE

RGO CENTRAL DE MANUTENO E SUPRIMENTO TCNICO

PAME-RJ

CINDACTA

SRPV

1/1GCC

2/1GCC

3/1GCC

ICEA

GEIV

DTCEA

DTCEA

4/1GCC

5/1GCC

RGOS LOCAIS

Figura 1 - Organograma do Suprimento Tcnico do SISCEAB O SDTE supervisiona a definio do suporte logstico de sistemas e equipamentos implantados pela CISCEA. 2.2 ATRIBUIES 2.2.1 DO RGO DE DIREO: a) emitir as diretrizes de suprimento tcnico; b) realizar visitas tcnicas de inspeo ao rgo de Nvel Central e, excepcionalmente, aos rgos de Nvel Regional e Local, para verificar a aplicao das instrues relativas s atividades de suprimento tcnico; c) assessorar o Diretor-Geral do DECEA nos assuntos de suprimento tcnico do SISCEAB; d) aprovar as proposies referentes a mudanas relativas a este documento; e) buscar o provimento dos recursos financeiros necessrios aquisio de material no pas e no exterior; e f) orientar os rgos competentes quanto dotao, movimentao e aprimoramento do pessoal tcnico de suprimento. 2.2.2 DO RGO CENTRAL: a) normatizar as aes de sua competncia; b) gerir o Armazm Central (receber, estocar, controlar e distribuir os materiais do SISCEAB);

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c) implantar os equipamentos, sobressalentes e servios utilizados ou adquiridos no sistema de logstica; d) fiscalizar nveis de estoque, aquisies e inventrios dos rgos de Nvel Regional; e) providenciar a requisio de materiais para o SISCEAB; f) remeter ao rgo de Nvel Direo, mensalmente, demonstrativo dos valores gastos com a verba alocada para aquisio de material no pas e no exterior; g) instruir e controlar as atividades de suprimento tcnico junto aos rgos de Nvel Regional; h) gerenciar os nveis de estoques e fazer o recompletamento dos rgos de Nvel Regional; i) gerar relatrios e estatsticas de suprimento tcnico; j) gerenciar os materiais reparveis quanto ao recolhimento, garantia e distribuio; k) propor, elaborar e realizar cursos de especializao de acordo com as necessidades; e l) realizar visita tcnica aos rgos de Nvel Regional, para verificar a aplicao das instrues relativas s atividades de suprimento tcnico, e ocasionalmente aos rgos de Nvel Local. 2.2.3 DO RGO REGIONAL: a) normatizar as aes de sua competncia; b) gerir o armazm Regional (receber, estocar, controlar e distribuir os materiais do SISCEAB); c) suprir os rgos de Nvel Local subordinados; d) gerenciar as atividades de suprimento tcnico dos rgos de Nvel Local; e) gerenciar, controlar e recolher ao rgo de Nvel Central, se for o caso, os materiais a serem reparados vindos dos rgos de Nvel Destacamento e setores internos, assim como, sua distribuio; f) providenciar a aquisio de materiais, e seu gerenciamento, no fornecidos pelo rgo de Nvel Central; g) gerenciar os nveis de estoques e fazer o recompletamento dos rgos de Nvel Local; h) gerar relatrios e estatsticas de suprimento tcnico; i) propor, elaborar e realizar cursos de especializao de acordo com as necessidades; e j) realizar visita tcnica nos rgos de Nvel Local, para verificar a aplicao das instrues relativas s atividades de suprimento tcnico. 2.2.4 DO RGO LOCAL: a) gerir o armazm local, se houver;

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b) gerenciar os nveis de estoque e encaminhar, ao rgo de Nvel Regional, os pedidos de materiais; c) gerenciar os materiais reparveis quanto ao recolhimento e distribuio; d) manter o Regional de ligao informado quanto s alteraes de seu estoque; e e) gerar relatrios e estatsticas de suprimento tcnico. 2.3 COMPOSIO O Suprimento Tcnico no rgo Central, nos Regionais e nos DTCEA deve ser estruturado para administrar a logstica de material de controle do espao areo brasileiro, desde o seu recebimento at a sua distribuio, sendo que a compra no Brasil e no exterior, referente aos materiais implantados no SILOMS, atribuio especfica do PAME-RJ e CINDACTA IV: a) Controle de Material, composta pelas seguintes Subsees, Suprimento Imediato; e Controle de Estoque; b) Armazenagem, composta pelas seguintes Subsees, Material Utilizvel; Material Reparvel; e Material de Sucata; c) Recebimento, composta pelas seguintes Subsees, Recebimento de Material Proveniente do Pas; e Recebimento de Material Proveniente do Exterior; d) Expedio, composta pelas seguintes Subsees, Embalagem; e Despacho de Materiais. 2.4 RESPONSABILIDADES As responsabilidades a seguir estabelecidas so complementadas pelas atribuies e atividades previstas nos regimentos internos das organizaes e demais publicaes de suprimento tcnico emitidas pelo DECEA. 2.4.1 CABE CHEFIA DO SUPRIMENTO TCNICO: a) realizar as aes necessrias obteno, estocagem e distribuio dos itens de reposio; b) participar das Comisses de Fiscalizao dos Trabalhos de Suprimento tcnico requeridos pelo sistema informatizado; c) prestar assistncia aos Regionais, e estes aos DTCEA, mediante realizao de programa de visita de assistncia tcnica e inventrio fsico, respectivamente; d) proporcionar a capacitao necessria aos tcnicos, de acordo com a rea de atuao;

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e) cumprir e fazer com que os rgos subordinados cumpram a legislao em vigor; f) providenciar para que sejam emitidas as orientaes necessrias para normatizar as aes de suprimento tcnico de sua competncia; g) manter um arquivo atualizado dos documentos pertinentes ao setor; e h) cumprir, na pessoa do Chefe, com as responsabilidades inerentes funo de Gestor de Material de Controle do Espao Areo. 2.4.2 CABE AO CONTROLE DE MATERIAL: a) manter uma biblioteca tcnica atualizada contendo todas as publicaes referentes s atividades de Suprimento; b) prover, de acordo com as normas vigentes e aps correta identificao, todo o material necessrio aos servios de manuteno (oficinas); c) acompanhar o consumo de material, providenciando o re-suprimento necessrio; d) analisar as previses de material apresentadas pelos rgos apoiados, para cumprimento dos servios programados e proceder s aes de suprimento necessrias para o seu atendimento; e) analisar, controlar e dar provimento aos pedidos de material para atendimento urgente de inoperncias dos rgos apoiados; f) acompanhar a movimentao de material utilizvel entre os rgos apoiados, a fim de atender s urgncias ou nivelamento dos estoques; g) propor, controlar e fiscalizar os inventrios; h) analisar as necessidades de estoque para atender aos programas de trabalho, emitindo as requisies necessrias; i) manter estreita coordenao com a Seo de Recebimento e Expedio, no sentido de informar e atender aos interessados no recebimento ou remessa de itens solicitados; j) gerenciar os materiais quanto ao prazo de validade de garantia; k) manter um arquivo atualizado dos documentos pertinentes ao setor; e l) executar as atividades pertinentes ao setor, observando a legislao em vigor. 2.4.3 CABE ARMAZENAGEM: a) manter um arquivo atualizado dos documentos pertinentes ao setor; b) manter os itens entregues sua custdia em bom estado de conservao, devidamente preservados e embalados, obedecendo todas as normas de armazenagem; c) controlar o material armazenado, no permitindo que pessoal estranho ao servio venha a manipular os itens estocados sem a devida autorizao e acompanhamento;

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d) atender ao material solicitado pelo usurio, providenciando para que o mesmo seja fornecido devidamente embalado e acompanhado da documentao estabelecida pelas normas vigentes; e) providenciar para que o material recebido seja includo em estoque, devidamente embalado e etiquetado de acordo com a documentao recebida; f) manter os dados de estoque sempre atualizados e disposio dos usurios para eventuais consultas no sistema; g) cuidar para que os materiais estocados h mais tempo sejam fornecidos em primeiro lugar; h) manter os equipamentos de movimentao de material, o ferramental e os equipamentos de proteo e segurana em perfeito estado de utilizao; i) encaminhar para a Seo de Expedio todo o material destinado transferncia, com a documentao pertinente; j) receber das oficinas os itens recuperados, quitar, fazer os registros documentais pertinentes e armazen-los adequadamente; k) conferir todo o material recebido quanto identificao, estado e quantidade, de forma que a documentao corresponda sempre ao material fisicamente; l) realizar o armazenamento de itens especiais, de acordo com normas especficas existentes; e m) cumprir a legislao em vigor. 2.4.4 CABE AO RECEBIMENTO: a) manter um arquivo atualizado dos documentos pertinentes ao setor; b) conferir, receber e desembaraar todos os materiais apresentados e destinados OM, escriturando devidamente a documentao adequada no sistema informatizado e no SIAFI; c) conferir os volumes fechados, engradados e caixas, e verificar se a embalagem est perfeita. Caso a embalagem apresente avarias, dever ser dada prioridade ao recebimento, a fim de definir a responsabilidade e providenciar as reclamaes em tempo hbil; d) conservar as tintas, leos, graxas, etc., no setor de recebimento e aguardar o resultado dos exames feitos nas amostras do material, que pela sua natureza, depender de anlise de laboratrio.; e) encaminhar ao setor de catalogao da Organizao, as publicaes que vierem acompanhando o material; f) encaminhar o material recebido aos respectivos armazns, estocar e providenciar para que o mesmo seja transportado devidamente documentado; g) manter estreita coordenao com a Seo de Controle de Material, para informar o recebimento de itens que atendem s situaes emergenciais;

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h) encaminhar Subdiviso de Planejamento da Diviso Tcnica os dados dos itens no gerenciados pelo sistema informatizado, de modo a possibilitar sua identificao e implantao; i) manter os equipamentos de movimentao de material, o ferramental e os equipamentos de proteo e segurana em perfeito estado de utilizao; e j) executar as atividades pertinentes ao setor, observando a legislao em vigor. 2.4.5 CABE EXPEDIO: a) manter um arquivo atualizado dos documentos pertinentes ao setor; b) receber todo o material proveniente do setor de armazenagem destinado a fornecimento, providenciando para que o mesmo seja adequadamente embalado e etiquetado, conferindo a quantidade, a qualidade e documentao; c) manifestar os volumes a serem despachados e encaminh-los aos destinos, utilizando o meio de transporte adequado; d) manter os equipamentos de movimentao de material, de confeco de embalagens, de proteo e segurana, o ferramental e as instalaes em perfeito estado de utilizao; e) cuidar para que as embalagens controladas, especficas a um determinado material, no tenham utilizao diversa daquela para a qual foram designadas, e estejam sempre prontas para o uso; e f) executar as atividades pertinentes ao setor, observando a legislao em vigor.

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3 DIRETRIZES BSICAS DE SUPRIMENTO TCNICO 3.1 IMPLANTAO DE NOVOS EQUIPAMENTOS OU SISTEMAS 3.1.1 Todo equipamento ou sistema implantado no SISCEAB dever ser acompanhado de uma logstica adequada. 3.1.2 Para equipamentos ou sistemas novos, dever atender aos seguintes requisitos mnimos: a) lote mnimo de suprimento tcnico para garantir a operao por pelo menos dois anos aps o vencimento da garantia; b) treinamento para operao, manuteno, nos nveis estabelecidos pelo rgo de Direo e procedimentos de suprimento tcnico, quando for o caso, de acordo com as normas de execuo definidas pelo rgo Central; e c) o rgo implantador do equipamento ou sistema deve garantir que sejam fornecidas todas as publicaes tcnicas necessrias para a implantao do material comprado, de acordo com a DCA 401-1, que dispe sobre a clusula contratual de catalogao. 3.2 IMPLANTAO DE EQUIPAMENTOS OU SISTEMAS EXISTENTES NO SISCEAB A logstica relativa implantao de um equipamento ou sistema j existente no SISCEAB, dever ser definida pelo rgo Central.

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4 FUNCIONAMENTO DO SUPRIMENTO TCNICO Para que a atividade de suprimento tcnico do SISCEAB atinja a mxima eficincia e confiabilidade, as seguintes instrues devem ser observadas. 4.1 CATALOGAO DE MATERIAL 4.1.1 Cabe ao rgo de Nvel Central executar as atividades de identificao, codificao, catalogao e implantao dos materiais de suprimento tcnico do Controle do Espao Areo, bem como a sua divulgao para o SISCEAB. 4.1.2 Todo contrato para aquisio de novo sistema, equipamento ou sobressalente, para atender ao SISCEAB dever conter uma clusula de catalogao, conforme legislao em vigor. 4.2 VISITA DE ASSISTNCIA TCNICA Cabe ao rgo de Direo realizar visitas de assistncia tcnicas ao rgo de Nvel Central, este aos rgos de Nveis Regional e estes aos rgos de Nvel Local para verificar se as aes de suprimento tcnico esto sendo executadas de acordo com as orientaes dos rgos superiores. 4.3 GERNCIA DE ESTOQUE 4.3.1 Todos os rgos de Suprimento Tcnico devero manter os nveis de seus estoques baseados em previso anual de suas necessidades. Os estoques devero ser suficientes para dar o suporte logstico necessrio realizao dos servios de manuteno, obedecendo aos nveis de manuteno estipulados para cada rgo e dentro de um dos tipos de nveis de estoque existentes (mximo, mnimo ou operacional). 4.3.2 Os materiais reparveis devero ter uma gerncia especfica. Sua remessa dever seguir os mesmos procedimentos para material EIFM e as informaes sobre a garantia (prazo de vencimento e rgo responsvel pela implantao do equipamento/sistema ao qual o material pertena) devero constar em todos os documentos gerados. 4.3.3 Os rgos que apresentem itens de suprimento estocados sem aplicabilidade, por um perodo aproximado de cinco anos, devero informar ao rgo de Nvel imediatamente superior, para que sejam tomadas as providncias de reaproveitamento ou alienao. 4.3.4 O estoque dever ser inventariado anualmente. 4.4 OBTENO DE MATERIAL DE CONTROLE DO ESPAO AREO A obteno dos materiais de suprimento tcnico no mercado externo e interno obedecer s condies estipuladas no PCA 67-1 Plano de Compra de Suprimento Tcnico para as Organizaes do Departamento de Controle do Espao Areo, respeitando as necessidades de cada rgo, os nveis de suprimento tcnico, a manuteno programada, e os recursos disponveis, com projeo para quatro anos.

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4.4.1 OBJETIVOS a) manter a disponibilidade mdia anual prevista para cada equipamento; b) atender de maneira continua s solicitaes das oficinas de manuteno, evitando a ocorrncia de ordens de servio inviabilizadas por falta de material; c) buscar sempre a reduo dos tempos de aquisio e a otimizao dos recursos financeiros; d) planejar as aquisies considerando a utilizao eficaz de todo o material adquirido, deixando em estoque o que pertencer ao nvel estratgico; e) atender efetivamente aos Regionais e Destacamentos, no tocante ao fluxo de suprimento tcnico; f) aperfeioar o planejamento das aquisies com a utilizao plena do mdulo de Planejamento Logstico Integrado (PLI) do SILOMS; g) assegurar a confiabilidade das informaes contidas nas requisies de compra; e h) realizar um preciso delineamento do sistema, equipamento ou sobressalente comprado, implantado, substitudo ou modernizado, considerando a implantao no SILOMS de parmetros de planejamento tais como tempo limite de vida, tempo mdio entre falhas, tempo entre revises e quantidade de spare part por equipamento, de modo a serem considerados nos clculos dos nveis de estoque, evitando a compra de material em excesso. 4.4.2 DETERMINAO DAS NECESSIDADES 4.4.2.1 O clculo do nvel de estoque do material a ser obtido dever suprir os nveis de estoque para 12 meses de consumo, devendo-se adicionar um fator de segurana de 6 meses. 4.4.2.2 O rgo Central de Manuteno e Regionais devero definir as necessidades de material de troca obrigatria, visando ao prximo exerccio, de acordo com o calendrio do Plano de Compra de Suprimento Tcnico (PCA 67-1). 4.4.2.3 Para os casos especficos de itens que necessitem nveis de estoque superior ao acima determinado, os pedidos devero ter seu campo de observao preenchido com as justificativas correspondentes. 4.4.2.4 O SILOMS a ferramenta de apoio ao processo de determinao das necessidades, pois possui, no seu mdulo de Planejamento Logstico Integrado (PLI), funes de previso e gerao do caderno de compras, e que devero ser consideradas na elaborao anual do Plano de Compra de Suprimento Tcnico. Tambm, contempla o mdulo de Suprimento Tcnico, que visa ao controle dos dados para o gerenciamento de material em estoque ou em movimento, bem como disponibiliza informaes relevantes a fim de viabilizar as renovaes recomendadas de estoque dos Regionais e seus Destacamentos.

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4.5 RECEBIMENTO 4.5.1 Recebimento abrange toda a atividade de entrada realizada, quer seja com material utilizvel ou avariado. 4.5.2 Dever ser prioritrio o recebimento de materiais para atender s situaes de inoperncia e garantia. 4.5.3 O recebimento de material dever ser precedido por um exame quantitativo e qualitativo, dentro das instrues estipuladas pelo RADA. 4.5.4 Quando houver necessidade de ser criada uma comisso para o recebimento de material, os rgos recebedores devero incluir na comisso de recebimento, pelo menos trs membros: a) Presidente: Gestor de Material de Controle do Espao Areo; b) Membro: pessoa que trabalhe no setor de recebimento; e c) Membro: pessoa que trabalhe na rea tcnica, conhecedora das caractersticas do material. 4.5.5 O DECEA poder nomear comisso de recebimento para os materiais adquiridos para instalao, substituio, modernizao, revitalizao, etc, com participao de pessoal especializado do rgo de Nvel Central e/ou rgo de Nvel Regional. 4.5.6 As instrues referentes ao recebimento dos materiais devero ser estritamente cumpridas, utilizando-se o sistema informatizado para manter os dados atualizados. 4.5.7 O material sob custdia do setor de recebimento dever ter acompanhamento permanente at o seu envio para expedio ou estoque. 4.5.8 Todos os registros, transaes de suprimento tcnico, relatrios e outros documentos pertinentes, devero estar em ordem e em dia. 4.6 EXPEDIO 4.6.1 A expedio abrange toda a atividade de sada, quer seja com material utilizvel ou avariado. 4.6.2 Dever ser prioritria a expedio de materiais para atender s situaes de inoperncia e garantia. 4.6.3 As instrues referentes expedio dos materiais devero ser estritamente cumpridas, utilizando-se o sistema informatizado para manter os dados atualizados. 4.6.4 O material sob custdia do setor de expedio dever ter acompanhamento permanente at o recebimento no seu destino. 4.6.5 Dever ser utilizado o meio de transporte mais rpido, aps anlise custo-benefcio, para o atendimento de inoperncias por falta de material ou garantia. 4.6.6 Todos os registros, transaes de suprimento tcnico, relatrios e outros documentos pertinentes devero estar em ordem e em dia.

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4.7 ARMAZENAGEM 4.7.1 O armazm deve ser mantido limpo e organizado. 4.7.2 Dever ser utilizado com eficincia todo o espao destinado armazenagem, com aplicao de mtodos e processos aprovados para lidar com o material. 4.7.3 Os materiais que ofeream risco, como gases, materiais inflamveis, borrachas, radioativos, etc, devem ser armazenados separadamente, conforme as diretivas, instrues, manuais e ordens tcnicas aplicveis. 4.7.4 Os rgos de Suprimento Tcnico sero responsveis pelas atribuies abaixo relativas armazenagem de material: a) requisio, agrupamento, distribuio e manuteno necessria ao equipamento de manuseio e transporte interno, para assegurar o funcionamento eficiente do armazm; b) aplicao dos mtodos e processos aprovados para a armazenagem, inclusive introduo de mtodos eficientes para lidar com o material; c) utilizao eficiente de todo espao destinado armazenagem; d) manuteno exata de todos os registros, transaes sobre suprimento tcnico e encaminhamento de todos os relatrios necessrios; e e) cuidado, proteo e preservao de todos os materiais armazenados e a serem fornecidos. 4.7.5 Um plano esquemtico das reas de armazenagem dever ser mantido em local de fcil visualizao e dever mostrar a disposio e smbolo de localizao de cada uma de suas subdivises. 4.7.6 O material deve ser protegido contra furto, proibindo-se, inclusive, a entrada de pessoas no autorizadas nas reas de armazenagem. 4.8 INVENTRIO 4.8.1 O inventrio tem por objetivo a preciso nos registros de estoques, visando dar maior confiabilidade ao sistema de controle, minimizar custos e melhoria no atendimento aos servios pretendidos. 4.8.2 Toda organizao deve efetuar contagens fsicas de seus itens em estoque para permitir a eliminao de discrepncias, entre o estoque fsico e o contabilizado no sistema de controle. 4.8.3 TIPOS DE INVENTRIO No estabelecimento do tipo de inventrio a ser adotado, deve-se levar em considerao, principalmente, a diversidade de caractersticas do seu material e a varivel gama de valores inerentes aos mesmos. Em carter secundrio, deve-se considerar a possibilidade do sistema de controle informatizado adotado atender s exigncias estabelecidas.

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4.8.3.1 Inventrio permanente Consiste da simples rotina de confrontar a exatido dos registros contbeis com os existentes no armazm, quando do fornecimento ou recebimento de determinado material. 4.8.3.1.1 Procedimentos Constatada a discrepncia, o encarregado do armazm envolvido na operao providenciar as averiguaes e correes pertinentes. 4.8.3.2 Inventrio parcial Consiste na contagem fsica e verificao qualitativa de um nmero de itens pr-relacionados, realizada mensalmente, para uma frao de 1/12 avos do material armazenado. 4.8.3.2.1 Procedimentos Os designados realizaro a contagem fsica dos itens relacionados, verificando as condies de armazenagem, das embalagens, das etiquetas e providenciando os acertos necessrios. 4.8.3.3 Inventrio geral Por tratar-se de uma operao de grande vulto, para a qual concorrer um nmero de pessoas bem maior do que o normalmente utilizado para os inventrios parciais, exige um planejamento criterioso e demanda um prazo maior para execuo. Os inventrios gerais devero ser realizados pelo menos anualmente, ou quando a Administrao constate a falta de confiabilidade dos dados registrados em face das constantes necessidades de ajustes de estoque, evidenciadas nos inventrios parciais. 4.8.3.3.1 Seleo dos itens O projeto informatizado listar todo material existente no suprimento tcnico, atendendo a critrios previamente estabelecidos. 4.8.3.3.2 Planejamento O Chefe do Suprimento Tcnico dever seguir o seguinte roteiro bsico: a) estipular o perodo de tempo a ser utilizado para cada inventrio geral, em funo do tamanho do seu armazm e da quantidade de materiais existentes; b) selecionar o pessoal necessrio; c) separar formulrios e material necessrios (ex.: caneta, lpis, embalagens, etiquetas, etc); e d) dividir o trabalho em duas fases, uma de contagem fsica do material e outra para efetuar os ajustes pertinentes.

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4.8.3.3.3 Procedimentos Por ocasio da contagem fsica do material, os participantes designados pelo controle de estoque verificaro as condies de armazenagem das embalagens e das etiquetas e realizaro as correes necessrias. 4.8.3.3.4 Cuidados O inventrio geral poder ser realizado a portas fechadas ou abertas. No segundo caso, especial ateno dever ser dada s operaes de fornecimento e recebimento de material, que devero ser rigorosamente controladas, para evitar discrepncias ao encerramento dos trabalhos. 4.9 ALIENAO DE MATERIAL DE CONTROLE DO ESPAO AREO 4.9.1 FATORES GERADORES A alienao de material se torna necessria ao constatar-se, pelo Gestor de Material ou por outro agente da Administrao, a: a) existncia de material obsoleto, inservvel ou cuja utilizao ou manuteno seja antieconmica; b) imobilizao de capital em virtude da desativao de sistemas e equipamentos no SISCEAB, resultante de estoques em quantidades maiores que as recomendadas pela logstica, devendo ser realizada de forma gradual; e c) existncia de material ocioso, suprfluo ou inservvel, cuja alienao resulte na eliminao de custos desnecessrios, seja diminuindo as necessidades de guarda e controle do material, seja liberando reas fsicas ou mo-de-obra especializada. A alienao poder, ainda, ser originada por determinao de rgo Superior competente. 4.9.2 CLASSE DO MATERIAL O material, para efeito de alienao, ser considerado em trs classes distintas, a saber: a) Classe A material utilizvel; b) Classe B material no estado; e c) Classe C sucata. 4.9.2.1 Classe A Material Utilizvel Considera-se utilizvel todo o material: a) novo ou recuperado, em condies de uso; e b) em condies de uso no SISCEAB, considerado inativo. OBS. 1 : O material s poder ser considerado inativo depois de ser estudado, criteriosamente, pelo rgo Central de Manuteno, com a finalidade de se

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estabelecer, para cada item, uma quantidade necessria para uso normal e outra para giro. Essa quantidade total fixada passar, ento, a ser o limite, a partir do qual o material ser considerado inativo. Dever ainda, se necessrio, ser estudada a possibilidade de sua desmontagem para aproveitamento de componentes para atender a itens de suprimento. Aps a desmontagem, os itens que no forem aproveitveis devero ser enquadrados em uma das trs classes tratadas neste item. OBS. 2 : Antes de ser realizado o processo de alienao, dever ser verificada a compatibilidade dos itens com outros equipamentos do SISCEAB, com vista a possveis transferncias para outros projetos, conforme letra b do item 4.9.4. 4.9.2.2 Classe B Material no estado (Aguardando Recuperao) todo o material de categoria reparvel que, estando completo e podendo ser enquadrado nas condies do item 4.9.2.1, necessita de recuperao antes de ser utilizado. 4.9.2.3 Classe C Sucata 4.9.2.3.1 enquadrado como sucata todo o material descarregado e retirado dos armazns utilizvel e reparvel, por ter sido condenado pelos Gestores de Manuteno e de Suprimento Tcnico ou pelas Inspetorias do rgo Central de Manuteno ou dos demais rgos Regionais. 4.9.2.3.2 Esses materiais devero ser listados, etiquetados, controlados e estocados em armazm prprio, para que a comisso designada pelo Agente Diretor proceda alienao, de acordo com o RADA (RCA 12-1). 4.9.3 PREPARO DO MATERIAL Dever ser realizado pelo Gestor de Material, conforme letra c do item 4.9.4 deste manual. 4.9.3.1 Material das Classes A e B O material das classes A e B dever ser previamente selecionado, inventariado, identificado e armazenado de acordo com instrues especficas. 4.9.3.2 Material da Classe C Esse material dever ser armazenado em local apropriado e separado por tipos de matrias primas. 4.9.4 RESPONSABILIDADE No rgo Central de Manuteno ou nos rgos Regionais, o Gestor de Material o responsvel pelo Programa de Alienao de Material, a ele cabendo: a) preparar um planejamento de alienao anual informando Administrao a existncia de materiais possveis de serem descarregados e posteriormente alienados;

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b) excluir, do material disponvel para alienao, os itens compatveis com outros equipamentos e de interesse da Unidade, relacionando-os e controlando suas aplicaes; c) providenciar a segregao dos materiais por classes de material e armazenlos em local adequado, a fim de aguardarem a anlise da Comisso de Exame de Material; e d) iniciar o processo de alienao do material descarregado e acompanh-lo at a sua concluso. 4.10 COMPETNCIA PARA EFETUAR AJUSTES 4.10.1 AJUSTES PARA MAIOR Os ajustes de estoque, para maior, que sejam necessrios em decorrncia de inventrios, sero autorizados pelo chefe do setor de Suprimento da Organizao. 4.10.2 AJUSTES PARA MENOR Os ajustes de estoque, para menor, que sejam necessrios em decorrncia de inventrios, observado o disposto no RCA 12-1, Regulamento de Administrao da Aeronutica, sero autorizados respeitando-se os seguintes limites: a) at R$5.000,00 chefe do armazm de Suprimento ou Gestor de material; b) maior que R$5.000,00 at R$15.000,00 chefe da Subdiviso de Suprimento Tcnico; c) maior que R$15.000,00 at R$50.000,00 chefe da Diviso Tcnica; e d) maior que R$50.000,00 Diretor/Comandante da Organizao. Esses valores devero ser baseados no custo mdio, em reais, apresentado no SILOMS. 4.11 FLUXO DE MATERIAL 4.11.1 Sempre que houver necessidade de manuteno por escalo mais alto, os materiais a serem reparados obedecero ao fluxo Local - Regional - Central. Caso o Regional no tenha condies de repar-lo, o rgo Local dever recolh-los diretamente ao Central. 4.11.2 O recompletamento de estoque dos Regionais feito pelo Central e dos Destacamentos feito pelo seu Regional de ligao. 4.11.3 As seguintes normas devero ser seguidas: a) os rgos Locais s faro pedidos aos seus Regionais de ligao; e b) os Regionais de ligao faro pedidos tanto ao Central como aos rgos Locais.

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4.12 DELINEAMENTO DE MATERIAL 4.12.1 Todos os itens de suprimento tcnico passveis de delineamento devero s-lo, desde o conjunto-maior at o nvel necessrio para sua manuteno, incluindo suas caractersticas fsicas, eltricas e eletrnicas, de modo que se possa identific-los perfeitamente. 4.12.2 A Seo de Planejamento Tcnico da Diviso Tcnica a responsvel pelo delineamento de material, sendo a implantao de responsabilidade da Agncia de Catalogao. 4.13 CONTROLE DE QUALIDADE As Divises Tcnicas do PAME-RJ e dos Regionais devero manter uma comisso permanente para analisar todos os novos itens de suprimento tcnico recebidos, quanto s suas qualidades fsicas, eltricas e eletrnicas, conforme prevista no RADA e na ICA 80-2 Certificao de Produto e Garantia Governamental da Qualidade. 4.14 SUPRIMENTO TCNICO IMEDIATO 4.14.1 O principal objetivo do Servio de Suprimento Tcnico do SISCEAB tornar disponveis os equipamentos e sistemas nas situaes EIFM, ENCE ou EPLR, no mais curto prazo possvel, devendo ser utilizados os recursos porta a porta, tais como areo, martimo, terrestre ou o corredor de suprimento tcnico disponvel. 4.14.2 As seguintes normas bsicas devero ser seguidas: a) a responsabilidade pela emisso de pedidos EIFM/ENCE/EPLR do rgo de Suprimento que apia o equipamento, observando-se os procedimentos e normas adotadas para a confeco, expedio e controle desses pedidos; b) os pedidos EIFM/ENCE/EPLR aplicam-se aos equipamentos principais e/ou reservas; c) somente ser solicitada a quantidade necessria e suficiente para sanar a pane do equipamento; d) o envio do material para atender uma situao EIFM/ENCE/EPLR dever ser feito atravs do meio de transporte mais rpido disponvel, aps anlise custo-benefcio; e) o cancelamento do pedido de EIFM/ENCE/EPLR obrigatrio e de responsabilidade do rgo de Suprimento Tcnico que apia o equipamento, devendo ocorrer somente quando a pane tiver sido sanada e o equipamento restabelecido; e f) os rgos do Servio de Suprimento do SISCEAB devero manter um rgido controle de todas as aes referentes s situaes de EIFM/ENCE/EPLR, mantendo estreita comunicao com os rgos envolvidos.

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5 DISPOSIES FINAIS Os casos no previstos neste Manual sero submetidos apreciao do Exmo. Sr. Chefe do Subdepartamento Tcnico do DECEA.

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REFERNCIAS BRASIL. Comando da Aeronutica. Centro de Documentao e Histrico da Aeronutica. Confeco, Controle e Numerao de Publicaes: ICA 5-1. [Rio de Janeiro-RJ], 2004. BRASIL. Comando da Aeronutica. Diretoria de Material Aeronutico e Blico. Manual de Suprimento: MCA 67-1. [Rio de Janeiro-RJ], 2007. BRASIL. Comando da Aeronutica. Secretaria de Economia e Finanas da Aeronutica. Regulamento de Administrao da Aeronutica: RCA 12-1. [Braslia-DF], 2004. BRASIL. Comando da Aeronutica. Estado-Maior da Aeronutica. Clusula Contratual de Catalogao: DCA 401-1. [Braslia-DF], 2007. BRASIL. Comando da Aeronutica. Departamento de Controle do Espao Areo. Regimento Interno do Departamento de Controle do Espao Areo: RICA 20-1. [Rio de Janeiro-RJ], 2005. BRASIL. Comando da Aeronutica. Estado-Maior da Aeronutica. Glossrio da Aeronutica: MCA 10-4. [Braslia-DF], 2001. BRASIL. Comando da Aeronutica. Estado Maior da Aeronutica. Certificao de Produto e Garantia Governamental da Qualidade: ICA 80-2.[Braslia-DF], 2006.