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Presidncia da Repblica

Secretaria da Micro e Pequena Empresa


Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao

SOCIEDADE LIMITADA

BRASLIA DF / 2014

MINISTRO DE ESTADO CHEFE DA SECRETARIA DA MICRO E PEQUENA EMPRESA DA


PRESIDNCIA DA REPBLICA
Guilherme Afif Domingos
SECRETRIO EXECUTIVO
Nelson de Almeida Prado Hervey Costa
SECRETRIO DE RACIONALIZAO E SIMPLIFICAO
Jos Constantino de Bastos Junior
DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE REGISTRO EMPRESARIAL E INTEGRAO
Paulo Csar Zumpano

APRESENTAO

Este Manual estabelece normas que devem ser observadas pelas Juntas Comerciais e
respectivos usurios dos servios prestados pelas mesmas na prtica de atos de Registro de Empresas
referentes s Sociedades Limitadas.
Alm de orientar as Juntas Comerciais visando prtica uniforme dos servios de registro
mercantil, no mbito do Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis, a observncia do
disposto neste Manual facilitar a compreenso dos requisitos exigidos para o arquivamento de atos,
reduzindo assim o prazo de processamento dos servios solicitados, e evitando exigncias, diminuindo
custos decorrentes de retrabalho, tanto para o cidado quanto para as Juntas Comerciais.

PAULO CSAR ZUMPANO


Diretor do Departamento de Registro Empresarial e Integrao

NDICE
1 - CONSTITUIO................................................................................................................................. 10
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 10
1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS .......................................................................................... 11
1.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS .......................................................... 11
1.2.2 - PROCURAES ................................................................................................................ 11
1.2.2.1 - Reconhecimento de firma ................................................................................... 11
1.2.2.2 - Representante de pessoa fsica residente e domiciliada no exterior e pessoa
jurdica estrangeira .............................................................................................. 11
1.2.3 - DOCUMENTOS REFERENTES A SCIO PESSOA FSICA RESIDENTE E
DOMICILIADA NO EXTERIOR OU PESSOA JURDICA ESTRANGEIRA ....................... 11
1.2.3.1 - Procuraes e outros documentos oriundos do exterior .................................... 11
1.2.4 - ELEMENTOS DO CONTRATO SOCIAL ........................................................................... 12
1.2.5 - CONTRATO POR INSTRUMENTO PARTICULAR .......................................................... 12
1.2.6 - PREMBULO DO CONTRATO SOCIAL .......................................................................... 12
1.2.7 - CLUSULAS OBRIGATRIAS DO CONTRATO SOCIAL ............................................... 13
1.2.7.1 - Clusula: pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, seus
poderes e atribuies .......................................................................................... 13
1.2.8 - CLUSULAS FACULTATIVAS DO CONTRATO SOCIAL ............................................... 13
1.2.9 - FECHO DO CONTRATO SOCIAL ...................................................................................... 13
1.2.10 - CAPACIDADE PARA SER SCIO .................................................................................... 13
1.2.10.1 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado ................................................... 14
1.2.11 - IMPEDIMENTOS PARA SER SCIO ................................................................................. 14
1.2.11.1 - Restries e impedimentos para arquivamento de atos de empresas em que
participem estrangeiros residentes e domiciliados no Brasil, pessoas fsicas,
brasileiras ou estrangeiras, residentes e domiciliadas no exterior e pessoas
jurdicas com sede no exterior ............................................................................ 15
1.2.11.2 - Comunicao ao Departamento de Polcia Federal local ................................... 16
1.2.12 - IMPEDIMENTOS PARA SER ADMINISTRADOR ............................................................. 16
1.2.13 - QUALIFICAO DE SCIO .............................................................................................. 17
1.2.13.1 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado ................................................... 17
1.2.13.2 - Nmero oficial de identidade e rgo expedidor ................................................. 18
1.2.13.2.1 - Scio residente no Pas ................................................................... 18
1.2.13.2.2 - Scio no residente no Pas .......................................................... 18
1.2.13.3 - Representao legal de scio ............................................................................. 18
1.2.14 - QUALIFICAO DE REPRESENTANTE DE CONDOMNIO DE QUOTAS .................... 18
1.2.15 - NOME EMPRESARIAL ...................................................................................................... 18
1.2.15.1 - Microempresa / Empresa de Pequeno Porte ...................................................... 18
1.2.16 - CAPITAL ............................................................................................................................. 19
1.2.16.1 - Quotas de capital ................................................................................................ 19
1.2.16.2 - Valor de quota inferior a centavo ........................................................................ 19
1.2.16.3 - Quota preferencial ............................................................................................... 19
1.2.16.4 - Co-propriedade de quotas ................................................................................... 19
1.2.16.5 - Scio menor de 18 anos, no emancipado ......................................................... 19
1.2.16.6 - Utilizao de acervo do Empresrio para formao de capital de sociedade .... 19
1.2.16.7 - Realizao do capital com lucros futuros ............................................................ 19
1.2.16.8 - Integralizao com bens ..................................................................................... 19
1.2.16.9 - Contribuio com prestao de servios ............................................................ 20
1.2.16.10 - Participao de empresa pblica, sociedade de economia mista .................... 20
1.2.16.11 - Empresa jornalstica ou de radiodifuso ........................................................... 20
1.2.17 - LOCAL DA SEDE, ENDEREO E FILIAIS ....................................................................... 20
1.2.18 - OBJETO SOCIAL ............................................................................................................... 20
1.2.18.1 - Restries e impedimentos para certas atividades............................................. 21
1.2.19 - RESPONSABILIDADE DOS SCIOS ................................................................................ 21
1.2.20 - PRAZO DE DURAO DA SOCIEDADE .......................................................................... 21
1.2.21 - DATA DE ENCERRAMENTO DO EXERCCIO SOCIAL ................................................... 21
1.2.22 - DECLARAO DE INEXISTNCIA DE IMPEDIMENTO PARA O EXERCCIO DE
ADMINISTRAO DA SOCIEDADE ................................................................................. 21
4

1.2.23 - ADMINISTRAO .............................................................................................................. 21


1.2.23.1 - Administrador ...................................................................................................... 21
1.2.23.2 - Administrador scio designado em ato separado ............................................... 21
1.2.23.3 - Administrador no scio ...................................................................................... 21
1.2.23.4 - Administrador pessoa jurdica .......................................................................... 22
1.2.23.5 - Administrador - estrangeiro ................................................................................. 22
1.2.23.6 - Averbao da nomeao de administrador (scio ou no) designado em ato
separado.............................................................................................................. 22
1.2.23.7 - Conselho de Administrao ................................................................................ 22
1.2.23.8 - Scio menor de 18 anos, no emancipado ......................................................... 22
1.2.23.9 - Denominao atribuda ao administrador ........................................................... 23
1.2.24 - PARTICIPAO NOS LUCROS E PERDAS ..................................................................... 23
1.2.25 - ABERTURA DE FILIAIS NA UNIDADE DA FEDERAO OU EM OUTRA
UNIDADE DA FEDERAO .............................................................................................. 23
1.2.25.1 - Dados obrigatrios .............................................................................................. 23
1.2.25.2 - Dados facultativos ............................................................................................... 23
1.2.25.3 - Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN ............................................... 23
1.2.26 - FORO OU CLUSULA ARBITRAL .................................................................................... 23
1.2.27 - ASSINATURA DO CONTRATO SOCIAL ........................................................................... 23
1.2.27.1 - Assinatura das testemunhas ............................................................................... 23
1.2.27.2 - Analfabeto ........................................................................................................... 23
1.2.27.3 - Representados e assistidos ................................................................................ 23
1.2.28 - VISTO DE ADVOGADO ...................................................................................................... 24
1.2.29 - RUBRICA ............................................................................................................................ 24
1.2.30 - ASSINATURA DO REQUERIMENTO DE ARQUIVAMENTO ........................................... 24
1.2.31 - EMPRESAS SUJEITAS A CONTROLE DE RGOS DE FISCALIZAO DE
EXERCCIO PROFISSIONAL ............................................................................................. 24
1.2.32 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE CONSTITUIO, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL ................. 24
1.2.33 - SOCIEDADE DE PROPSITO ESPECFICO - SPE ......................................................... 24
1.2.33.1 - Utilizao da sigla SPE na formao do nome empresarial ............................... 24
1.2.33.2 - Do objeto social na SPE ...................................................................................... 25
1.2.33.3 - Prazo de durao das SPE ................................................................................. 25
2 - DOCUMENTO QUE CONTIVER A(S) DECISO(ES) DE TODOS OS SCIOS, ATA DE
REUNIO OU ATA DE ASSEMBLEIA DE SOCIOS......................................................................... 26
2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 26
2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 27
2.2.1 - CONVOCAO DA REUNIO OU ASSEMBLEIA DE SCIOS ...................................... 27
2.2.1.1 - Capacidade para convocao ............................................................................. 27
2.2.1.2 - Formalidades da convocao ............................................................................. 27
2.2.2 - DELIBERAO DOS SCIOS .......................................................................................... 27
2.2.2.1 - Instrumentos de deliberao ............................................................................... 27
2.2.2.2 - Possibilidade de fixao de regras de reunio em contrato ............................... 27
2.2.2.3 - Voto em matria de interesse prprio ................................................................. 27
2.2.2.4 - Usufruto ............................................................................................................... 28
2.2.2.5 - Matrias e respectivos quruns de deliberao .................................................. 28
2.2.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS ................................................... 29
2.2.3.1 - Atas sujeitas a publicao obrigatria ................................................................. 29
2.2.4 - OBRIGATORIEDADE DE ARQUIVAMENTO DE ALTERAO CONTRATUAL ............ 29
2.2.5 - REUNIO OU ASSEMBLEIA OBRIGATRIA .................................................................. 29
2.2.6 - AUMENTO DE CAPITAL .................................................................................................... 30
2.2.7 - REDUO DE CAPITAL .................................................................................................... 30
2.2.8 - EXCLUSO DE SCIO ...................................................................................................... 30
2.2.8.1 - Justa Causa......................................................................................................... 30
2.2.8.2 - Scio remisso ...................................................................................................... 31
2.2.8.3 - Scio falido .......................................................................................................... 31
2.2.8.4 - Scio que tenha sua quota liquidada .................................................................. 31
3 - ALTERAO CONTRATUAL ........................................................................................................... 32
3.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 32
3.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 33
3.2.1 - DELIBERAO DOS SCIOS .......................................................................................... 33
3.2.2 - FORMA DA ALTERAO CONTRATUAL........................................................................ 34
5

3.3 -

3.4 -

3.5 -

3.6 -

3.2.3 - ELEMENTOS DA ALTERAO CONTRATUAL .............................................................. 34


3.2.4 - PREMBULO DA ALTERAO CONTRATUAL ............................................................. 34
3.2.4.1 - Representao legal de scio ............................................................................. 34
3.2.5 - SCIOS CASADOS NO REGIME DA COMUNHO UNIVERSAL DE BENS OU
NO DA SEPARAO OBRIGATRIA .............................................................................. 34
3.2.6 - CONSOLIDAO CONTRATUAL ..................................................................................... 34
3.2.7 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL ......................................................................... 35
3.2.7.1 - Sociedades constitudas anteriormente a 11/01/2003 ........................................ 35
3.2.7.2 - Alterao de denominao .................................................................................. 35
3.2.7.3 - Alterao de firma ............................................................................................... 35
3.2.8 - AUMENTO DE CAPITAL .................................................................................................... 35
3.2.8.1 - Requisito para aumento do capital ...................................................................... 35
3.2.8.2 - Utilizao de acervo de EMPRESRIO, para verso em capital de sociedade j
existente .............................................................................................................. 35
3.2.8.3 - Valor de quota inferior a centavo ........................................................................ 35
3.2.8.4 - Quota preferencial ............................................................................................... 35
3.2.8.5 - Co-propriedade de quotas ................................................................................... 35
3.2.8.6 - Realizao do capital com lucros futuros ............................................................ 35
3.2.8.7 - Realizao do capital com bens.......................................................................... 35
3.2.8.8 - Contribuio com prestao de servios ............................................................ 36
3.2.9 - REDUO DE CAPITAL .................................................................................................... 36
3.2.10 - INGRESSO E RETIRADA DE SCIO ................................................................................ 36
3.2.10.1 - Ingresso de scios por aporte de capital ............................................................ 36
3.2.10.2 - Cesso e transferncia de quotas....................................................................... 36
3.2.10.3 - Retirada de scio dissidente ............................................................................... 36
3.2.10.4 - Retirada nos casos de prazo determinado ou indeterminado ............................ 37
3.2.11 - EXCLUSO DE SCIO ...................................................................................................... 37
3.2.11.1 - Justa causa ......................................................................................................... 37
3.2.11.2 - Scio remisso ...................................................................................................... 37
3.2.11.3 - Scio falido .......................................................................................................... 37
3.2.11.4 - Scio que tenha sua quota liquidada .................................................................. 37
3.2.12 - SCIO INTERDITADO ........................................................................................................ 37
3.2.13 - FALECIMENTO DE SCIO (JUDICIAL OU POR ESCRITURA PBLICA DE
PARTILHA DE BENS) ........................................................................................................ 37
3.2.13.1 - Sociedade unipessoal ......................................................................................... 38
3.2.14 - ALTERAO DE ENDEREO ........................................................................................... 38
3.2.15 - ALTERAO DO OBJETO ................................................................................................ 38
3.2.16 - ADMINISTRADOR DESIGNAO/DESTITUIO E RENNCIA ................................ 38
3.2.17 - PRORROGAO DO PRAZO DA SOCIEDADE/DISSOLUO...................................... 39
3.2.18 - CONVERSO DE SOCIEDADE SIMPLES EM SOCIEDADE EMPRESRIA,
MANTIDO O TIPO SOCIETRIO ....................................................................................... 39
3.2.19 - CONVERSO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM SOCIEDADE SIMPLES,
MANTIDO O TIPO SOCIETRIO ....................................................................................... 39
3.2.20 - TRANSFORMAO (mudana do tipo societrio) DE SOCIEDADE SIMPLES
EM SOCIEDADE EMPRESRIA ........................................................................................ 39
3.2.21 - TRANSFORMAO (mudana do tipo societrio) DE SOCIEDADE
EMPRESRIA EM SOCIEDADE SIMPLES ....................................................................... 39
TRANSFORMAO, INCORPORAO, FUSO E CISO DE SOCIEDADES EMPRESRIAS 40
3.3.1 - TRANSFORMAO ........................................................................................................... 40
3.3.1.1 - Deliberao dos scios ou acionistas da sociedade a ser transformada ........... 40
3.3.1.2 - Formalizao da transformao de sociedades contratuais em qualquer outro
tipo jurdico de sociedade .................................................................................... 40
3.3.1.3 - Regime de deciso dos processos de transformao de registro ...................... 40
INCORPORAO ............................................................................................................................ 41
3.4.1 - PROCEDIMENTOS ............................................................................................................. 41
3.4.2 - ARQUIVAMENTO ............................................................................................................... 41
FUSO ............................................................................................................................................. 41
3.5.1 - PROCEDIMENTOS ............................................................................................................. 41
3.5.2 - ARQUIVAMENTO ............................................................................................................... 42
CISO............................................................................................................................................... 42
3.6.1 - PROCEDIMENTOS ............................................................................................................. 42
3.6.1.1 - Ciso Parcial para sociedade existente .............................................................. 42
3.6.1.2 - Ciso Parcial para constituio de nova sociedade............................................ 42
3.6.1.3 - Ciso total para sociedades existentes ............................................................... 43
6

3.6.1.4 - Ciso total - Constituio de novas Sociedades ................................................. 43


3.6.2 - ARQUIVAMENTO ............................................................................................................... 43
3.6.2.1 - Ciso para sociedade(s) existente(s) .................................................................. 43
3.6.2.1.1 - Ciso Total ....................................................................................... 43
3.6.2.1.2 - Ciso Parcial .................................................................................... 43
3.6.2.2 - Ciso para Constituio de nova(s) Sociedade(s) .............................................. 43
3.6.2.2.1 - Ciso Total ....................................................................................... 43
3.6.2.2.2 - Ciso Parcial .................................................................................... 44
3.6.2.3 - Ciso de sociedades que tenham sede em outras unidades da federao ....... 44
3.6.2.3.1 - Ciso parcial para sociedade existente ........................................... 44
3.6.2.3.2 - Ciso parcial para nova sociedade .................................................. 44
3.6.2.3.3 - Ciso total para novas sociedades .................................................. 44
3.6.2.3.4 - Ciso total para sociedades existentes ........................................... 44
3.7 - REGIME DE DECISO DOS PROCESSOS CISO ....................................................................... 44
3.8 - CERTIDES NEGATIVAS DE DBITOS........................................................................................ 44
3.8.1 - ARQUIVAMENTO ............................................................................................................... 44
3.9 - TRANSFORMAO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDADE LIMITADA - EIRELI OU EM EMPRESRIO INDIVIDUAL ....................... 45
3.9.1 - INSTRUMENTO DA TRANSFORMAO ......................................................................... 45
3.9.2 - ENQUADRAMENTO COMO MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO
PORTE................................................................................................................................. 45
3.9.3 - PROCEDIMENTOS REFERENTES TRANSFORMAO DE SOCIEDADE
EMPRESRIA EM EMPRESRIO ..................................................................................... 45
3.9.3.1 - Transformao de Sociedade Empresria em Empresrio ................................ 45
3.9.3.2 - Processo referente sociedade empresria (Ex.: Soc. Ltda.) ........................... 45
3.9.3.3 - Procedimento de arquivamento .......................................................................... 46
3.9.3.3.1 - Juntas que mantm pasta de pronturio ......................................... 46
3.9.3.3.2 - Juntas que utilizam digitalizao de documentos e arquivam os
documentos em caixas, por ordem de digitalizao ........................ 46
3.9.3.4 - Processo referente ao empresrio ...................................................................... 46
3.9.3.4.1 - Documentao exigida .................................................................... 46
3.9.3.5 - Regime de deciso .............................................................................................. 47
3.9.3.5.1 - Procedimento de arquivamento ....................................................... 47
3.9.3.6 - Procedimentos em relao a filiais existentes em outras UFs ........................... 47
3.10 - PROCEDIMENTOS REFERENTES TRANSFORMAO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA - EIRELI ..................................... 47
3.10.1 - PROCESSO REFERENTE SOCIEDADE EMPRESRIA (Ex.: Soc. Ltda.) .................. 47
3.10.1.1 - Documentao exigida ........................................................................................ 47
3.10.1.2 - Alterao contratual ............................................................................................ 48
3.10.1.3 - Procedimento de arquivamento .......................................................................... 48
3.10.2 - PROCESSO REFERENTE EIRELI ................................................................................. 49
3.10.2.1 - Documentao exigida ........................................................................................ 49
3.10.2.2 - Modelo de Ato Constitutivo ................................................................................. 49
3.10.3 - REGIME DE DECISO ....................................................................................................... 52
3.10.3.1 - Procedimento de arquivamento .......................................................................... 52
3.10.4 - PROCEDIMENTOS EM RELAO A FILIAIS EXISTENTES EM OUTRAS UFs ............ 52
3.11 - ASSINATURA DA ALTERAO CONTRATUAL .......................................................................... 52
3.12 - RUBRICA ......................................................................................................................................... 52
3.13 - VISTO DE ADVOGADO ................................................................................................................... 52
3.14 - ARQUIVAMENTO DECORRENTE DE DECISO JUDICIAL ......................................................... 52
3.15 - COLIDNCIA DE ALTERAO COM CLUSULA ANTERIOR ................................................... 52
3.16- RERRATIFICAES DE ARQUIVAMENTOS DE ATOS ARQUIVADOS ..................................... 53
3.17 - SOCIEDADE CUJOS ATOS DE ALTERAO CONTRATUAL, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL .............................. 53
3.18 - MICROEMPRESA/EMPRESA DE PEQUENO PORTE .................................................................. 53
3.18.1 - ENQUADRAMENTO / REENQUADRAMENTO / DESENQUADRAMENTO .................... 53
4 - FILIAL NA UNIDADE DA FEDERAO DA SEDE .......................................................................... 55
4.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 55
4.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 56
4.2.1 - ASPECTO FORMAL ........................................................................................................... 56
4.2.2 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS ..................................................................... 56
4.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN ............................................. 56
4.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS................................................................................................... 56
7

4.2.5 - DADOS FACULTATIVOS ................................................................................................... 56


4.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE
FILIAL NO ESTADO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL...................................................................... 56
5 - FILIAL EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ............................................................................. 57
5.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE ....... 57
5.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 57
5.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS .............................................................................. 58
5.1.2.1 - Procedimentos preliminares abertura da filial .................................................. 58
5.1.2.1.1 - Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome
empresarial (Consulta de Viabilidade) ............................................. 58
5.1.2.1.2 - Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede ..................... 58
5.1.3 - ASPECTO FORMAL ........................................................................................................... 58
5.1.4 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS ..................................................................... 58
5.1.5 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS - FCN ............................................ 58
5.1.6 - DADOS OBRIGATRIOS................................................................................................... 58
5.1.7 - DADOS FACULTATIVOS ................................................................................................... 59
5.1.8 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA
E CANCELAMENTO DE FILIAL EM OUTRO ESTADO DA FEDERAO, PARA
ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL ............................................................................................................ 59
5.2 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO ................................... 59
5.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 59
5.2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS .............................................................................. 61
5.2.2.1 - Atos e eventos a serem utilizados....................................................................... 61
5.2.2.2 - Alterao de nome empresarial .......................................................................... 61
5.2.2.3 - Comunicao de NIRE Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede . 61
6 - FILIAL EM OUTRO PAS ................................................................................................................... 62
6.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE ....... 62
6.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 62
6.1.1 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS .............................................................................. 62
6.1.2.1 - Aspecto formal..................................................................................................... 62
6.1.2.2 - Atos e eventos a serem utilizados....................................................................... 62
6.1.2.3 - Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN ............................................... 62
6.1.2.4 - Dados obrigatrios .............................................................................................. 63
7 - TRANSFERNCIA DE SEDE PARA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ................................... 64
7.1 - SOLICITAO DE REGISTRO DE ATO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA
COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE ESTA SE LOCALIZAVA .......................... 64
7.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 64
7.1.2 ORIENTAES E PROCEDIMENTOS .............................................................................. 65
7.1.2.1 - Busca prvia do nome empresarial (Consulta de Viabilidade) ........................... 65
7.1.2.2 - Transferncia de pronturio ................................................................................ 65
7.1.2.3 - Sociedades cujos atos de transferncia de sede para outra unidade da
federao, para arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo
governamental ..................................................................................................... 65
7.2 SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL DA
UNIDADE DA FEDERAO DE DESTINO .................................................................................... 65
7.2.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 65
8 - DISTRATO - DISSOLUO - LIQUIDAO .................................................................................... 67
8.1 - DISTRATO........................................................................................................................................ 67
8.1.1 DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 67
8.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 68
8.2.1 - FORMA DO DISTRATO SOCIA ......................................................................................... 68
8.2.2 - ELEMENTOS DO DISTRATO SOCIAL .............................................................................. 68
8.2.3 - PREMBULO DO DISTRATO SOCIAL ............................................................................. 68
8.2.4 - CLUSULAS OBRIGATRIAS SE DISSOLVIDA E LIQUIDADA A SOCIEDADE
NO MESMO ATO ................................................................................................................ 68
8.2.5 - ASSINATURA DO DISTRATO SOCIAL ............................................................................. 68
8.2.5.1 - Representao legal de scio ............................................................................. 68
8

8.2.6 - FALECIMENTO DE SCIO (JUDICIAL OU POR ESCRITURA PBLICA DE


PARTILHA DE BENS) ........................................................................................................ 68
8.2.7 - RUBRICA ............................................................................................................................ 68
8.2.8 - VISTO DE ADVOGADO ...................................................................................................... 69
8.3 - NO CASO DE EXTINO, EM QUE AS FASES DE DISSOLUO E LIQUIDAO FORAM
PRATICADAS EM INSTRUMENTOS ESPECFICOS .................................................................... 69
8.3.1 - DISSOLUO ..................................................................................................................... 69
8.3.1.1 - Documentao exigida ........................................................................................ 69
8.3.2 - LIQUIDAO - INCIO DE LIQUIDAO E DELIBERAES INTERMEDIRIAS
DE ENCERRAMENTO .................................................................................................... 69
8.3.2.1 - Documentao exigida ........................................................................................ 69
8.3.3 - ENCERRAMENTO DE LIQUIDAO/EXTINO ............................................................ 70
8.3.3.1 - Documentao exigida ........................................................................................ 70
8.4 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 71
8.4.1 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS - DISSOLUO ........................ 71
8.4.2 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS LIQUIDAO ........................ 72
8.4.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA LIQUIDAO/EXTINO .......................... 72
8.4.4 - DISSOLUO DA SOCIEDADE POR SENTENA JUDICIAL......................................... 73
8.4.5 - SOCIEDADES CUJOS DISTRATOS, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL ............................................. 73
9 - PROTEO, ALTERAO OU CANCELAMENTO DE PROTEO DE NOME EMPRESARIAL 74
9.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE ....... 74
9.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 74
9.2 - SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE DESTINAR A
PROTEO DO NOME EMPRESARIAL ........................................................................................ 74
9.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA.............................................................................................. 74
9.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 75
9.3.1 - COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A
SEDE ................................................................................................................................... 75
9.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL ......................................................................... 75
10 - OUTROS ARQUIVAMENTOS ........................................................................................................... 76
10.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA........................................................................................................... 76
10.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS .............................................................................................. 76
10.2.1 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL - FILIAIS EM OUTRAS UNIDADES DA
FEDERAO ...................................................................................................................... 76
10.2.2 - PREPOSTO ARQUIVAMENTO DE PROCURAO ...................................................... 76
10.2.3 - CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU ARRENDAMENTO DE
ESTABELECIMENTO ......................................................................................................... 77
10.3 - CARTA DE EXCLUSIVIDADE ......................................................................................................... 77
11 - RECUPERAO JUDICIAL E FALNCIA ....................................................................................... 78
11.1 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 78
11.1.1 - AO DA JUNTA COMERCIAL ........................................................................................ 78
11.1.2 - EXTINO DAS OBRIGAES/REABILITAO ........................................................... 78
11.1.3 - PREOS .............................................................................................................................. 78
11.1.4 - FILIAIS EM OUTROS ESTADOS ....................................................................................... 78
11.1.5 - RECUPERAO JUDICIAL - ATOS PASSVEIS DE ARQUIVAMENTO ......................... 78
CAPA DE PROCESSO/REQUERIMENTO ............................................................................................... 79
FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS FCN (fl.1).......................................................... 80
FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS FCN (fl. 2)......................................................... 81

1 - CONSTITUIO
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide tabela de atos
e eventos para preenchimento do requerimento)
Contrato social, assinado pelos scios ou seus procuradores ou Certido de inteiro teor do
contrato social, quando revestir a forma pblica (1). Podendo opcionalmente utilizar
modelo de contrato social simplificado no site da Junta Comercial - CONTRATO PADRO.
- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Declarao de desimpedimento para o exerccio de administrao de sociedade
empresria, assinada pelo(s) administrador(es) designados no contrato, se essa no
constar em clusula prpria ( 1 do art. 1.011 do CC).
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social
ou a declarao de que trata o item anterior for assinada por procurador. Se o delegante
for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

No DE
VIAS
1

3
1

Cpia autenticada da identidade (2) dos administradores e do signatrio do requerimento.

Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (3)

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

Quando houver participao societria de:


a) sociedade estrangeira:
prova de existncia legal da empresa e da legitimidade de sua representao
(representante legal ou procurador);
inteiro teor do contrato ou do estatuto;
procurao estabelecendo representante no Brasil com poderes para receber citao;
traduo dos referidos atos, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial;
b) pessoa fsica residente e domiciliada no exterior:
procurao estabelecendo representante no Pas, com poderes para receber citao;
traduo da procurao por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, caso
passada em idioma estrangeiro;
o estrangeiro domiciliado no exterior e de passagem pelo Brasil poder firmar a
procurao, por instrumento particular ou pblico, ficando, na segunda hiptese,
dispensada a apresentao de seu documento de identidade perante a Junta
Comercial.
Obs: as procuraes devero ser arquivadas em processos separados, com
pagamento do preo do servio devido.
c) empresa pblica, sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica:
exemplar da folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que
contiver o ato de autorizao legislativa;
ou citao, no contrato social, da natureza, nmero e data do ato de autorizao
legislativa bem como do nome, data e folha do jornal em que foi publicada.
Comprovantes de pagamento: (4)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621).
10

1
1
1
1
1
1
1

Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa


de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema
da viabilidade. (5)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal. (6)
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n o 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro .
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(4) No DF, o recolhimento, deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(5) A viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da Junta
Comercial.
(6) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
1.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS
A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento, quando
necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com o documento
original.
1.2.2 - PROCURAES
1.2.2.1 - Reconhecimento de firma
A procurao de scio lavrada por instrumento particular dever ser apresentada com a
assinatura reconhecida, arquivada em processo separado ( 2o do art. 654 do CC).
A procurao que outorgar poderes para a assinatura do requerimento de arquivamento de ato
na Junta Comercial dever ter a assinatura do outorgante reconhecida ( 2o do art. 654 c/c o art. 1.153,
ambos do CC).
1.2.2.2 - Representante de pessoa fsica residente e domiciliada no exterior e pessoa jurdica
estrangeira
A procurao que designar representante de scio pessoa fsica residente e domiciliada no
exterior, ou de pessoa jurdica estrangeira, dever atribuir, quele, poderes para receber citao inicial
em aes judiciais relacionadas com a sociedade.
O estrangeiro domiciliado no exterior e de passagem pelo Brasil poder firmar a procurao,
por instrumento particular ou pblico, ficando, na segunda hiptese, dispensada a apresentao de seu
documento de identidade perante a Junta Comercial.
1.2.3 - DOCUMENTOS REFERENTES A SCIO PESSOA FSICA RESIDENTE E DOMICILIADA NO
EXTERIOR OU PESSOA JURDICA ESTRANGEIRA
1.2.3.1 - Procuraes e outros documentos oriundos do exterior
Procurao especfica, estabelecendo representante no Brasil, com poderes para receber
citao judicial em aes contra o scio, com as assinaturas autenticadas, de acordo com as leis
nacionais, e visadas pelo consulado brasileiro no pas respectivo.
Os documentos oriundos do exterior (contratos, procuraes etc.) devem ser apresentados
com as assinaturas reconhecidas por notrio, salvo se tal formalidade j tiver sido cumprida no

11

Consulado Brasileiro. Os instrumentos lavrados por notrio francs dispensam o visto pelo Consulado
Brasileiro (Decreto n 91.207, de 29/4/85).
Alm da referida formalidade, devero ser apresentadas tradues de tais documentos para o
portugus, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, quando estiverem em idioma
estrangeiro.
1.2.4 - ELEMENTOS DO CONTRATO SOCIAL
O contrato social dever conter, no mnimo, os seguintes elementos:
a) ttulo (Contrato Social);
b) prembulo;
c) corpo do contrato:
c.1) clusulas obrigatrias; e
d) fecho.
1.2.5 - CONTRATO POR INSTRUMENTO PARTICULAR
O Contrato Social no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses
casos, ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas do contrato, cujo
texto ser grafado na cor preta ou azul, obedecidos os padres de indelebilidade e nitidez para permitir
sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
1.2.6 - PREMBULO DO CONTRATO SOCIAL
Devero constar do prembulo do contrato social:
a) qualificao dos scios e de seus representantes:
scio pessoa fsica (brasileiro ou estrangeiro) residente e domiciliado no Pas ou no
exterior:
nome civil, por extenso;
nacionalidade;
estado civil e regime de casamento (no caso de unio estvel, incluir o estado civil)
data de nascimento, se solteiro;
profisso;
documento de identidade, nmero e rgo expedidor/UF;
CPF;
endereo residencial (tipo e nome do logradouro, n, complemento, bairro/distrito,
municpio, unidade federativa e CEP, se no Pas);
scio pessoa jurdica com sede no Pas:
nome empresarial;
nacionalidade;
endereo da sede (tipo e nome do logradouro, n, complemento, bairro/distrito,
municpio, unidade federativa e CEP);
Nmero de identificao do Registro de Empresa NIRE ou nmero de inscrio no
Cartrio competente;
CNPJ;
scio pessoa jurdica com sede no exterior:
nome empresarial;
nacionalidade;
endereo da sede;
CNPJ;
b) tipo jurdico da sociedade (Sociedade Limitada).

12

1.2.7 - CLUSULAS OBRIGATRIAS DO CONTRATO SOCIAL


O corpo do contrato social dever contemplar, obrigatoriamente, o seguinte:
a) nome empresarial, que poder ser firma social ou denominao social;
b) capital da sociedade, expresso em moeda corrente, a quota de cada scio, a forma e o
prazo de sua integralizao;
c) endereo completo da sede (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento,
bairro/distrito, municpio, unidade federativa e CEP) bem como o endereo das filiais;
d) declarao precisa e detalhada do objeto social;
e) prazo de durao da sociedade;
f) data de encerramento do exerccio social, quando no coincidente com o ano civil;
g) as pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, e seus poderes e
atribuies;
h) qualificao do administrador no scio, designado no contrato;
i) participao de cada scio nos lucros e nas perdas; e
j) foro ou clusula arbitral.
1.2.7.1 - Clusula: pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, seus poderes e
atribuies
Sendo os administradores nomeados no contrato, obrigatria a indicao de seus poderes e
atribuies.
Caso no haja nomeao dos administradores, dever constar no contrato que o sero em ato
separado. Oportunidade em que dever averb-lo margem da inscrio da sociedade, e, pelos atos
que praticar, antes de requerer a averbao, responde pessoal e solidariamente com a sociedade. (art.
1.012 do CC)
Caso no haja designao de administrador, competir separadamente a todos os scios. (art.
1.013 do CC)
1.2.8 - CLUSULAS FACULTATIVAS DO CONTRATO SOCIAL
a) regras das reunies de scios (art. 1.072 do CC);
b) previso de regncia supletiva da sociedade pelas normas da sociedade annima
(pargrafo nico, art. 1.053 do CC);
c) excluso de scios por justa causa (art. 1.085 do CC);
d) designao de pessoa no scia como administrador (art. 1.061 do CC);
e) instituio de conselho fiscal (art. 1.066 do CC); e
f) outras, de interesse dos scios.
1.2.9 - FECHO DO CONTRATO SOCIAL
Do fecho do contrato social dever constar:
a) localidade e data do contrato; e
b) nomes dos scios e respectivas assinaturas.
1.2.10 - CAPACIDADE PARA SER SCIO
Pode ser scio de sociedade limitada, desde que no haja impedimento legal:
a) maior de 18 (dezoito) anos, brasileiro(a) ou estrangeiro(a), que se achar na livre
administrao de sua pessoa e bens;
b) menor emancipado:
por concesso dos pais, ou de um deles na falta de outro se o menor tiver 16
(dezesseis) anos completos;

13

A outorga constar de instrumento pblico, que dever ser inscrito no Registro


Civil das Pessoas Naturais e arquivado na Junta Comercial.
por sentena do juiz que, tambm, dever ser inscrita no Registro Civil das Pessoas
Naturais;
pelo casamento;
pelo exerccio de emprego pblico efetivo (servidor ocupante de cargo em rgo da
administrao direta, autarquia ou fundao pblica federal, estadual ou municipal);
pela colao de grau em curso de ensino superior; e
pelo estabelecimento civil ou comercial, ou pela existncia de relao de emprego,
desde que, em funo deles, o menor com 16 (dezesseis) anos completos tenha
economia prpria;
c) desde que assistidos, como segue, uma vez que so relativamente incapazes para a prtica
de atos jurdicos:
por seus pais ou por tutor:
maior de 16 (dezesseis) anos e menor de 18 (dezoito) anos;
pelo curador:
o prdigo e aqueles que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiverem o
necessrio discernimento para os atos da vida civil; os deficientes mentais, os
brios habituais e os viciados em txicos; os excepcionais sem completo
desenvolvimento mental;
de acordo com a legislao especial (pargrafo nico do art.4 do Cdigo Civil), o ndio;
d) desde que representados, como segue, uma vez que so absolutamente incapazes de
exercer pessoalmente os atos da vida civil:
por seus pais ou por tutor:
o menor de 16 (dezesseis) anos;
pelo curador:
os que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiverem o necessrio
discernimento para a prtica desses atos e os que, mesmo por causa transitria,
no puderem exprimir sua vontade; e
e) pessoa jurdica nacional ou estrangeira.
1.2.10.1 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado
A prova da emancipao do menor de 18 (dezoito) anos e maior de 16 (dezesseis) anos,
anteriormente averbada no registro civil, correspondente a um dos casos a seguir, dever instruir o
processo ou ser arquivada em separado, simultaneamente, com o contrato:
a) pela concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, mediante instrumento pblico,
ou por sentena judicial;
b) casamento;
c) exerccio de emprego pblico efetivo;
d) colao de grau em curso de ensino superior; e
e) estabelecimento civil ou comercial ou pela existncia de relao de emprego, desde que,
em funo deles, o menor com 16 (dezesseis) anos completos tenha adquirido economia
prpria.
1.2.11 - IMPEDIMENTOS PARA SER SCIO
No podem ser scios de sociedade limitada a pessoa impedida por norma constitucional ou
por lei especial, observando-se, ainda, que:

portugus, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da Igualdade,


comprovado mediante Portaria do Ministrio da Justia, pode participar de sociedade
limitada, exceto na hiptese de empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons e
imagens;

os cnjuges casados em regime de comunho universal de bens ou de separao


obrigatria, no podem ser scios entre si, ou com terceiros; e

14

pessoa jurdica brasileira:


em empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons e imagens, exceto partido
poltico e sociedade cujo capital pertena exclusiva e nominalmente a brasileiros e
desde que essa participao se efetue atravs de capital sem direito a voto e no
exceda a 30% do capital social;
1.2.11.1 - Restries e impedimentos para arquivamento de atos de empresas em que participem
estrangeiros residentes e domiciliados no Brasil, pessoas fsicas, brasileiras ou estrangeiras,
residentes e domiciliadas no exterior e pessoas jurdicas com sede no exterior
RESTRIES E IMPEDIMENTOS

FUNDAMENTO LEGAL

EMPRESA DE CAPITAIS ESTRANGEIROS NA ASSISTNCIA SADE

vedada a participao direta ou indireta de empresas ou capitais Constituio da Repblica de


estrangeiros na assistncia sade, salvo atravs de doaes de 1988: art. 199, pargrafo 3o, e
organismos internacionais vinculados Organizao das Naes Lei no 8.080, de 19/9/90, art.
Unidas, de entidades de Cooperao Tcnica e de Financiamento e 23 e pargrafos.
Emprstimos.
EMPRESA DE NAVEGAO DE CABOTAGEM

Somente brasileiro poder ser titular de firma mercantil individual de


navegao de cabotagem. Tratando-se de sociedade mercantil,
cinquenta por cento mais uma quota ou ao, no mnimo, devero
pertencer a brasileiros. Em qualquer caso, a administrao dever ser
constituda com a maioria de brasileiros, ou a brasileiros devero ser
delegados todos os poderes de gerncia.

Constituio da Repblica de
1988: art. 178, Pargrafo
nico;
EC no 7/95; e
Decreto-lei no 2.784, de
20/11/40: art. 1o, alneas "a" e
"b" e art. 2o.

EMPRESA JORNALSTICA E EMPRESAS DE RADIODIFUSO SONORA E


DE SONS E IMAGENS

As empresas jornalsticas e as empresas de radiodifuso sonora e de


sons e imagens devero ser de propriedade privativa de brasileiros
natos ou naturalizados h mais de dez anos, aos quais cabero a
responsabilidade por sua administrao e orientao intelectual.
vedada a participao de pessoa jurdica no capital social, exceto a de
partido poltico e de sociedade cujo capital pertena exclusiva e
nominalmente a brasileiros. Tal participao s se efetuar atravs de
capital sem direito a voto e no poder exceder a 30% do capital social.
Tratando-se de estrangeiro de nacionalidade portuguesa, segundo o
Estatuto de Igualdade, so vedadas a responsabilidade e a orientao
intelectual e administrativa, em empresas jornalsticas e de empresas
de radiodifuso sonora e de sons e imagens.

Constituio da Repblica de
1988: arts. 12, 1o, e 222 e
; e
Decreto no 70.436, de 18/4/72:
art. 14, 2o, inciso I.

EMPRESAS DE MINERAO E DE ENERGIA HIDRULICA

A pesquisa e a lavra de recursos minerais e o aproveitamento dos


potenciais de energia hidrulica somente podero ser efetuados
mediante autorizao ou concesso da Unio, no interesse nacional,
por brasileiros ou empresa constituda sob as leis brasileiras e que
tenha sua sede e administrao no Pas.

Constituio da Repblica de
1998: art. 176, 1o; EC no
6/95.

EMPRESA DE TRANSPORTES RODOVIRIOS DE CARGA

A Empresa de Transporte Rodovirio de Carga dever ter sede no


Brasil.

Lei n 11.442, de 5/1/07: art.


2, 2, inciso I.

SOCIEDADE ANNIMA - QUALQUER ATIVIDADE

O estrangeiro somente poder ser administrador, com visto permanente


e membro de conselho fiscal de sociedade annima se residir no Brasil.
A subsidiria integral ter como nico acionista sociedade brasileira.
Tratando-se de grupo de sociedades, a sociedade controladora, ou de
comando do grupo, dever ser brasileira.

15

Lei no 6.404, de 15/12/76 com


a nova redao dada pela Lei
no 9.457, de 5/5/97: arts. 146,
162, 251 e 164, 1o.

EMPRESA AREA NACIONAL

A concesso somente ser dada pessoa jurdica brasileira que tiver


sede no Brasil; pelo menos quatro quintos do capital com direito a voto,
pertencentes a brasileiros, prevalecendo essa limitao nos eventuais
aumentos do capital social; a direo confiada exclusivamente a
brasileiros.

Lei no 7.565, de 19/12/86: art.


181, incisos I a III.

EMPRESAS EM FAIXA DE FRONTEIRA


EMPRESA DE RADIODIFUSO SONORA E DE SONS E IMAGENS

O capital da empresa de radiodifuso sonora e de sons e imagens, na


faixa de fronteira, pertencer somente a pessoas fsicas brasileiras. A
responsabilidade e orientao intelectual e administrativa cabero
somente a brasileiros. As quotas ou aes representativas do capital
social sero inalienveis e incaucionveis a estrangeiros ou a pessoas
jurdicas.
EMPRESA DE MINERAO

A sociedade mercantil de minerao dever fazer constar


expressamente de seu estatuto ou contrato social que, pelo menos,
cinquenta e um por cento do seu capital pertencer a brasileiros e que
a administrao ou gerncia caber sempre a maioria de brasileiros,
assegurados a estes poderes predominantes. No caso de firma
mercantil individual, s a brasileiro ser permitido o estabelecimento ou
explorao das atividades de minerao na faixa de fronteira. A
administrao ou gerncia caber sempre a brasileiros, sendo vedada
a delegao de poderes, direo ou gerncia a estrangeiros, ainda que
por procurao outorgada pela sociedade ou firma mercantil individual.

Lei no 6.634, de 02/5/79: art.


3o, I e III; e
Decreto no 85.064, de 26/8/80:
arts. 10, 15 e , 17, 18, 23 e
.

EMPRESA DE COLONIZAO E LOTEAMENTOS RURAIS

Salvo assentimento prvio do rgo competente, ser vedada, na Faixa


de Fronteira, a prtica dos atos referentes a : colonizao e
loteamentos rurais. Na Faixa de Fronteira, as empresas que se
dedicarem s atividades acima, devero obrigatoriamente ter pelo
menos cinquenta e um por cento pertencente a brasileiros e caber
administrao ou gerncia maioria de brasileiros, assegurados a
estes os poderes predominantes.
1.2.11.2 - Comunicao ao Departamento de Polcia Federal local
A Junta Comercial, ao arquivar ato de empresa mercantil em que participe estrangeiro, em
relao a este dever informar ao Departamento de Polcia Federal local:
I - nome, nacionalidade, estado civil e endereo residencial;
II - nmero do documento de identidade emitido no Brasil e rgo expedidor; e
III - nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF.
1.2.12 - IMPEDIMENTOS PARA SER ADMINISTRADOR
No pode ser administrador de sociedade limitada a pessoa:
a) condenada a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou
por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato; ou contra a
economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra as normas de defesa da
concorrncia, contra relaes de consumo, a f pblica ou a propriedade, enquanto
perduraram os efeitos da condenao;
b) impedida por norma constitucional ou por lei especial:
brasileiro naturalizado h menos de 10 (dez) anos:
em empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e radiodifuso de sons e imagens;
estrangeiro:
estrangeiro sem visto permanente;

16

A indicao de estrangeiro para cargo de administrador poder ser feita,


sem ainda possuir visto permanente, desde que haja ressalva expressa no
contrato de que o exerccio da funo somente ocorrer com a comprovao do
visto permanente, quando no ato da posse e investidura.
natural de pas limtrofe, domiciliado em cidade contgua ao territrio nacional e que
se encontre no Brasil;
em empresa jornalstica de qualquer espcie, de radiodifuso sonora e de sons e
imagens;
em pessoa jurdica que seja titular de direito real sobre imvel rural na Faixa de
Fronteira (150 Km de largura ao longo das fronteiras terrestres), salvo com
assentimento prvio do rgo competente;

portugus, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da Igualdade,


comprovado mediante Portaria do Ministrio da Justia, pode ser administrador de
sociedade limitada, exceto na hiptese de empresa jornalstica e de radiodifuso
sonora e de sons e imagens;

pessoa jurdica;

o cnsul, no seu distrito, salvo o no remunerado;

o funcionrio pblico federal civil ou militar da ativa. Em relao ao funcionrio


estadual e municipal, observar as respectivas legislaes.

o Chefe do Poder Executivo, federal, estadual ou municipal;


o magistrado;
os membros do Ministrio Pblico da Unio, que compreende:
Ministrio Pblico Federal;
Ministrio Pblico do Trabalho;
Ministrio Pblico Militar;
Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios;
os membros do Ministrio Pblico dos Estados, conforme a Constituio respectiva;
o falido, enquanto no for legalmente reabilitado;
o leiloeiro;
a pessoa absolutamente incapaz:
o menor de 16 (dezesseis) anos;
o que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiver o necessrio discernimento
para a prtica desses atos;
o que, mesmo por causa transitria, no puder exprimir sua vontade
a pessoa relativamente incapaz:
o maior de 16 (dezesseis) anos e menor de 18 (dezoito) anos. O menor de 18
(dezoito) anos e maior de 16 (dezesseis) anos pode assumir a administrao de
sociedade, desde que emancipado;
o brio habitual, o viciado em txicos, e o que, por deficincia mental, tenha o
discernimento reduzido;
o excepcional, sem desenvolvimento mental completo.
Observao: a capacidade dos ndios regulada por lei especial (Estatuto do ndio).
1.2.13 - QUALIFICAO DE SCIO
1.2.13.1 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado
Dever constar da qualificao de scio emancipado o motivo da emancipao.
A prova da emancipao do menor de 18 (dezoito) anos e maior de 16 (dezesseis) anos,
anteriormente averbada no registro civil, correspondente a um dos casos a seguir, dever instruir o
processo ou ser arquivada em separado, simultaneamente, com o contrato:
a) pela concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, mediante instrumento pblico,
ou por sentena judicial;
b) casamento;
c) exerccio de emprego pblico efetivo;
d) colao de grau em curso de ensino superior; e
17

e) estabelecimento civil ou comercial ou pela existncia de relao de emprego, desde que,


em funo deles, o menor com 16 (dezesseis) anos completos tenha adquirido economia
prpria.
1.2.13.2 - Nmero oficial de identidade e rgo expedidor
1.2.13.2.1- Scio residente no Pas
Dever ser indicado o nmero da identidade e as siglas do rgo expedidor e da respectiva
unidade da federao mencionadas no documento de identidade. No caso de identidade de estrangeiro,
no indicar a UF. So aceitos como documento de identidade: cdula de identidade, certificado de
reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira
nacional de habilitao (modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Quando o scio estrangeiro for administrador, exigida identidade com a prova de visto
permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de
Polcia Federal com a indicao do nmero de registro.
Observao:
A revalidao da identidade dispensada para estrangeiros portadores de visto permanente que
tenham participado de recadastramento anterior desde que: (a) tenham completado sessenta anos
de idade, at a data do vencimento do documento de identidade, ou (b) que sejam portadores de
deficincia fsica. Na oportunidade, ser necessria a prova da participao no recadastramento e,
se for o caso, da condio de pessoa portadora de deficincia fsica . (Lei n 9.505, de 15/10/1997)
1.2.13.2.2 - Scio no residente no Pas
No caso de scio no residente no Pas, ser necessria a comprovao das informaes
contidas em seu documento de identidade.
A sociedade, constituda apenas por pessoas fsicas residentes no exterior e ou por pessoas
jurdicas estrangeiras, dever ser dirigida por administrador residente no Brasil.
1.2.13.3 - Representao legal de scio
Quando o scio for representado, a condio do representante e sua qualificao devero ser
indicadas, em seguida qualificao do scio, no prembulo e no fecho.
1.2.14 - QUALIFICAO DE REPRESENTANTE DE CONDOMNIO DE QUOTAS
No caso de condomnio de quotas, dever ser qualificado o representante do condomnio e
indicada a sua qualidade de representante dos condminos.
1.2.15 - NOME EMPRESARIAL
O nome empresarial obedecer ao princpio da veracidade e da novidade, incorporando os
elementos especficos ou complementares exigidos ou no proibidos em lei.
O nome empresarial pode ser de dois tipos: DENOMINAO SOCIAL ou FIRMA SOCIAL.
A denominao social deve designar o objeto da sociedade, de modo especfico, no se
admitindo expresses genricas isoladas, como: comrcio, indstria, servios. Havendo mais de uma
atividade, dever ser escolhida qualquer delas. facultativa a indicao do objeto no nome, se a
sociedade for Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte (art. 72 da Lei Complementar n 123/06).
permitido figurar na denominao social o nome de um ou mais scios.
1.2.15.1 - Microempresa / Empresa de Pequeno Porte
A adio ao nome empresarial da expresso ME ou MICROEMPRESA e EPP ou EMPRESA
DE PEQUENO PORTE no pode ser efetuada no contrato social.
Somente depois de procedido o arquivamento do contrato e efetuado pela Junta Comercial o
enquadramento da sociedade na condio de microempresa, ou empresa de pequeno porte, mediante
declarao em instrumento prprio para essa finalidade, que, nos atos posteriores, se deve fazer a
adio de tais termos ao nome empresarial.
O enquadramento de microempresa e empresa de pequeno porte pelas Juntas Comerciais
ser efetuado, conforme o caso, mediante arquivamento de declarao procedida pela sociedade em
instrumento especfico para essa finalidade.
18

A declarao a que se refere conter, obrigatoriamente:


I - Ttulo da Declarao: DECLARAO DE ENQUADRAMENTO DE ME ou EPP.
II - Requerimento da sociedade, dirigido ao Presidente da Junta Comercial da Unidade da
Federao a que se destina, requerendo o arquivamento da declarao, da qual constaro
os dados e o teor da declarao em conformidade com as situaes a seguir:
Enquadramento:
As empresas j enquadradas na condio de microempresas ou empresas de pequeno porte,
antes do advento da Lei Complementar n 123, de 2006, permanecero nessa condio, caso no
incorram em alguma das situaes impeditivas do 4 do art. 3 da referida lei. Quando presente uma
das situaes do mencionado dispositivo, a empresa dever promover o seu desenquadramento.
As microempresas e empresas de pequeno porte, nos termos da legislao civil, acrescentaro
sua firma ou denominao as expresses Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, ou suas
respectivas abreviaes ME ou EPP, conforme o caso, sendolhes facultativa a incluso do objeto da
sociedade na denominao social.
1.2.16 - CAPITAL
1.2.16.1 - Quotas de capital
As quotas de capital podero ser:
a) de valor desigual, cabendo uma ou diversas a cada scio; e
b) de valor igual, cabendo uma ou diversas a cada scio.
1.2.16.2 - Valor de quota inferior a centavo
No cabvel a indicao de valor de quota social inferior a 1 (um) centavo.
1.2.16.3 - Quota preferencial
No cabe para sociedade limitada a figura da quota preferencial.
1.2.16.4 - Co-propriedade de quotas
Embora indivisa, possvel a co-propriedade de quotas com designao de representante.
1.2.16.5 - Scio menor de 18 anos, no emancipado
Participando da sociedade scio menor, no emancipado, o capital social dever estar
totalmente integralizado, e este no pode fazer parte da administrao.
1.2.16.6 - Utilizao de acervo do Empresrio para formao de capital de sociedade
Implica em cancelamento do registro do EMPRESRIO.
Esse CANCELAMENTO dever ser feito concomitantemente com o processo de arquivamento
do ato da sociedade em CONSTITUIO.
1.2.16.7 - Realizao do capital com lucros futuros
No poder ser indicada como forma de integralizao do capital a sua realizao com lucros
futuros que o scio venha a auferir na sociedade.
1.2.16.8 - Integralizao com bens
Podero ser utilizados para integralizao de capital quaisquer bens, desde que suscetveis de
avaliao em dinheiro.
No caso de imvel, ou direitos a ele relativo, o contrato social por instrumento pblico ou
particular dever conter sua descrio, identificao, rea, dados relativos sua titulao, bem como o
nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio.
No caso de scio casado, salvo no regime de separao total de bens, dever haver a
anuncia do cnjuge no contrato ou declarao arquivada em separado, oportunidade em que ser
cobrado pelo servio.
A integralizao de capital com bens imveis de menor depende de autorizao judicial.
19

A integralizao de capital com quotas de outra sociedade implicar na correspondente


alterao contratual modificando o quadro societrio da sociedade cujas quotas foram conferidas para
integralizar o capital social, consignando a sada do scio e ingresso da sociedade que passa a ser titular
das quotas. Se as sedes das empresas envolvidas estiverem situadas na mesma unidade da federao,
os respectivos processos de constituio e de alterao tramitaro vinculados. Caso as sociedades
envolvidas estejam sediadas em unidades da federao diferentes, dever ser primeiramente, promovido
o arquivamento da alterao contratual, e em seguida, promover o arquivamento do contrato social com
o ingresso do scio, juntando para comprovao, a alterao contratual j arquivada.
No exigvel a apresentao de laudo de avaliao para comprovao dos valores dos bens
declarados na integralizao de capital de sociedade limitada.
1.2.16.9 - Contribuio com prestao de servios
vedada a contribuio ao capital que consista em prestao de servios.
1.2.16.10 - Participao de empresa pblica, sociedade de economia mista
A participao no capital de sociedade limitada, por empresa pblica ou sociedade de
economia mista, depende de autorizao legislativa, em cada caso.
1.2.16.11 - Empresa jornalstica ou de radiodifuso
A propriedade de empresas jornalsticas e de empresas de radiodifuso sonora e de sons e
imagens, bem como a responsabilidade editorial e as atividades de seleo e direo da programao
veiculada, em qualquer meio de comunicao social so privativas de brasileiros natos ou naturalizados
h mais de 10 (dez) anos, ou de pessoas jurdicas constitudas sob as leis brasileiras e que tenham sede
no Pas. Em qualquer caso, pelo menos 70% (setenta por cento) do capital social votante das empresas
jornalsticas e de radiodifuso sonora e de sons e imagens dever pertencer direta ou indiretamente, a
brasileiros natos ou naturalizados h mais de 10 (dez) anos, que exercero obrigatoriamente a gesto
das atividades e estabelecero o contedo da programao. Tratando-se de estrangeiro de
nacionalidade portuguesa, segundo o Estatuto de Igualdade, so vedadas a responsabilidade e
orientao intelectual e administrativa, em empresas jornalsticas e de empresas de radiodifuso sonora
e de sons e imagens.
Observar vedaes e restries legais. (Vide Item 1.2.11.1)
1.2.17 - LOCAL DA SEDE, ENDEREO E FILIAIS
Dever ser indicado, no contrato social, o endereo completo da sede (tipo e nome do
logradouro, no, complemento, bairro/distrito, municpio, UF e CEP).
Havendo filiais, para cada uma delas, tambm dever ser indicado o respectivo endereo
completo.
1.2.18 - OBJETO SOCIAL
O objeto social no poder ser ilcito, impossvel, indeterminado ou indeterminvel, ou contrrio
aos bons costumes, ordem pblica ou moral.
O contrato social dever indicar com preciso e clareza as atividades a serem desenvolvidas
pela sociedade, sendo vedada a insero de termos estrangeiros, exceto quando no houver termo
correspondente em portugus ou j incorporado ao vernculo nacional.
Entende-se por preciso e clareza a indicao de gneros e correspondentes espcies de
atividades.
So exemplos de gneros e espcies:
gneros
espcies
- comrcio
- de veculos automotores
- de tratores
- de bebidas
- de armarinho
- indstria
- de laticnios
- de confeces
- servios
- de reparao de veculos automotores
- de transporte rodovirio de cargas

20

1.2.18.1 - Restries e impedimentos para certas atividades


vedado o arquivamento na Junta Comercial de sociedade cujo objeto inclua a atividade de
advocacia, inclusive cobrana judicial.
1.2.19 - RESPONSABILIDADE DOS SCIOS
Poder constar do contrato social que a responsabilidade de cada scio restrita ao valor de
suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralizao do capital social.
1.2.20 - PRAZO DE DURAO DA SOCIEDADE
Dever ser indicada a data de trmino do prazo da sociedade, quando o mesmo for
determinado ou declarado que o prazo da sociedade indeterminado.
1.2.21 - DATA DE ENCERRAMENTO DO EXERCCIO SOCIAL
Indicar a data de encerramento do exerccio social, quando no coincidente com o ano civil.
1.2.22 - DECLARAO DE INEXISTNCIA DE IMPEDIMENTO PARA O EXERCCIO DE
ADMINISTRAO DA SOCIEDADE
Preferencialmente, dever constar do contrato social, em clusula prpria, declarao, sob as
penas da lei, de que o administrador no est impedido, por lei especial, e nem condenado ou encontrarse sob efeitos da condenao, que o proba de exercer a administrao de sociedade empresria.
1.2.23 - ADMINISTRAO
1.2.23.1 - Administrador
A administrao da sociedade ser exercida por uma ou mais pessoas designadas no contrato
ou em ato separado.
Quando o administrador for nomeado em ato separado, este dever conter seus poderes e
atribuies.
A administrao atribuda no contrato a todos os scios no se estende de pleno direito aos
que posteriormente adquiram essa qualidade.
No h obrigatoriedade de previso de prazo do mandato de administrador nomeado no
contrato, que, no estando previsto, entender-se- ser de prazo indeterminado.
No exigvel a apresentao do termo de posse de administrador nomeado, quando do
arquivamento do ato de sua nomeao.
1.2.23.2 - Administrador scio designado em ato separado
O administrador scio designado em ato separado investir-se- no cargo mediante termo de
posse no livro de atas da administrao.
Se o termo de posse no for assinado nos 30 (trinta) dias seguintes designao, esta se
tornar sem efeito.
1.2.23.3 - Administrador no scio
A sociedade s poder ser administrada por no scio, desde que observados os quruns
legais para designao.
A designao do administrador dar-se- no contrato ou em ato separado.
A designao de administrador no scio em ato separado (ata de reunio ou assembleia de
scios ou documento de nomeao do administrador) ou em contrato depender da aprovao da
unanimidade dos scios, enquanto o capital no estiver totalmente integralizado, e de dois teros, no
mnimo, aps a integralizao.
O administrador no scio designado em ato separado investir-se- no cargo mediante termo
de posse no livro de atas da administrao.
Se o termo de posse no for assinado nos 30 (trinta) dias seguintes designao, esta se
tornar sem efeito.

21

Quando nomeado e devidamente qualificado no contrato, o administrador no scio considerarse- investido no cargo mediante aposio de sua assinatura no prprio instrumento.
A declarao de inexistncia de impedimento para o exerccio de administrao da sociedade,
se no constar do contrato, dever ser apresentada em ato separado, que instruir o processo.
1.2.23.4 - Administrador pessoa jurdica
A pessoa jurdica no pode ser administradora.
1.2.23.5 - Administrador - estrangeiro
Administrador estrangeiro dever ter visto permanente e no estar enquadrado em caso de
impedimento para o exerccio da administrao.
1.2.23.6 - Averbao da nomeao de administrador (scio ou no) designado em ato separado
Nos 10 (dez) dias seguintes ao da investidura, deve o administrador requerer seja averbada na
Junta Comercial sua nomeao, utilizando o modelo abaixo ou outro, desde que contenha os dados nele
citados, o qual poder conter a Declarao de Inexistncia de Impedimento para o Exerccio de
Administrao da Sociedade, caso no conste do documento de nomeao:
Ilmo. Senhor Presidente da Junta Comercial do ______________________________________
(qualificao completa do administrador, compreendendo: nome completo, nacionalidade, estado civil, endereo residencial completo, identidade, CPF) ________________________
_____________________________________ requer a averbao de sua nomeao em (indicar a data
da nomeao) ____, de ___________ de 2____, como ADMINISTRADOR da empresa
_________________________________________________ - NIRE ____________, conforme (indicar
o ato de sua nomeao) ____________________________________ iniciando-se o prazo de gesto
em _____/____/______, que ser (indicar se ser indeterminado ou, se determinado, o prazo ou a
data de seu trmino) ______________________.
Declaro, sob as penas da lei, que no estou impedido, por lei especial, de exercer a
administrao da sociedade e nem condenado ou sob efeitos de condenao, a pena que vede, ainda
que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou
suborno, concusso, peculato; ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional,
contra as normas de defesa da concorrncia, contra as relaes de consumo, a f pblica ou a
propriedade.
(local e data) :________________, ____ de _______________ de ______
assinatura do administrador: _______________________________
O requerimento dever ser apresentado para arquivamento em uma Capa de Processo, com
os dados do campo destinado ao Requerimento preenchidos e indicando o ATO: 234 AVERBAO
DE NOMEAO DE ADMINISTRADOR, porm sem necessidade de assinatura, juntamente com:
a) cpia autenticada da identidade (se estrangeiro, identidade com visto permanente e dentro
do prazo de sua validade);
b) Declarao de Inexistncia de Impedimento para o Exerccio de Administrao da
Sociedade, se no constar do ato de nomeao ou do requerimento de averbao da
nomeao;
c) guia de recolhimento do preo do servio a favor da Junta Comercial;
d) Ficha de Cadastro Nacional FCN, Folha 2.
1.2.23.7 - Conselho de Administrao
Fica facultada a criao de Conselho de Administrao na Sociedade Empresria Limitada.
1.2.23.8 - Scio menor de 18 anos, no emancipado.
No podero ser atribudos ao scio menor de 18 (dezoito) anos, no emancipado, poderes de
administrao.

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1.2.23.9 - Denominao atribuda ao administrador


No cabvel a designao de gerente em correspondncia a administrador, em face do
disposto no art. 1.172 do CC.
1.2.24 - PARTICIPAO NOS LUCROS E PERDAS
No permitida a excluso de scio na repartio de lucros ou prejuzos (arts. 1.006, 1.007
e 1.008 do CC).
1.2.25 - ABERTURA DE FILIAIS NA UNIDADE DA FEDERAO OU EM OUTRA UNIDADE DA
FEDERAO
1.2.25.1 - Dados obrigatrios
Quando constar do contrato social a informao da existncia de filiais, obrigatria a
indicao dos respectivos endereos completos.
1.2.25.2 - Dados facultativos
A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
1.2.25.3 - Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN
Relativamente a cada filial aberta, dever ser juntada documentao a Ficha de Cadastro
Nacional de Empresas - FCN correspondente, alm da que se referir sede.
1.2.26 - FORO OU CLUSULA ARBITRAL
Indicar o foro para o exerccio e o cumprimento dos direitos e obrigaes resultantes do
contrato (alnea e, inciso III, art. 53 do Decreto n 1.800/96) ou indicar eleio do juzo arbitral para
dirimir litgios relativos a direitos patrimoniais disponveis (art. 1o da Lei n 9.307/96 e art. 853 do CC).
1.2.27 - ASSINATURA DO CONTRATO SOCIAL
Todos os scios, ou seus representantes, devero assinar o contrato.
As assinaturas sero lanadas com a indicao do nome do signatrio, por extenso, de forma
legvel.
No necessrio o reconhecimento das firmas dos scios.
Na dvida quanto veracidade da assinatura aposta, DEVER a Junta Comercial EXIGIR o
RECONHECIMENTO DE FIRMA (Lei no 9.784/99).
1.2.27.1 - Assinatura das testemunhas
No so obrigatrias as testemunhas, que, entretanto, se lanadas dever conter
obrigatoriamente a indicao do nome do signatrio, por extenso, de forma legvel, do nmero de
identidade, rgo expedidor, UF e as respectivas assinaturas.
1.2.27.2 - Analfabeto
Havendo scio analfabeto, o contrato dever ser assinado por seu procurador, nomeado
atravs de procurao passada por instrumento pblico, contendo poderes especficos para assinar o
contrato ( 2o do art. 215 do CC), devendo ser arquivado em processo autnomo, mediante pagamento
pelo servio.
1.2.27.3 - Representados e assistidos
Havendo scio absolutamente incapaz, o contrato dever ser assinado pelos representantes
legais. Sendo relativa a incapacidade o contrato dever ser assinado pelos scios e por quem o assistir.
No caso de representao ou assistncia de scio menor, se o poder familiar for exercido
somente por um dos pais, o instrumento dever conter, razes da no representatividade e assistncia
do outro, antes das assinaturas, que poder ser em funo da perda, destituio ou extino do poder
familiar, por falecimento.

23

1.2.28 - VISTO DE ADVOGADO


O contrato social dever conter o visto de advogado, com a indicao do nome por extenso e
nmero de inscrio na Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil.
Observao:
Fica dispensado o visto de advogado no contrato social de sociedade que, juntamente com o ato de
constituio, apresentar declarao de enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno
porte.
1.2.29 - RUBRICA
As folhas do contrato, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios ou seus
representantes (inciso I do art. 1o da Lei n 8.934/94).
1.2.30 - ASSINATURA DO REQUERIMENTO DE ARQUIVAMENTO
O requerimento de arquivamento dever ser assinado por administrador, scio, terceiro
interessado ou por procurador com poderes especficos, devendo ser indicado o nome do signatrio por
extenso, de forma legvel e, em querendo, o nmero do telefone.
No caso de procurador, dever ser arquivada a procurao em processo separado, com o
pagamento do preo do servio devido, com firma reconhecida, se por instrumento particular (art. 1.153
do CC).
Tm legitimidade para requerer o arquivamento de atos perante a Junta Comercial:
o administrador, designado na forma da lei;
os scios; e
o interessado, conceituado na forma abaixo.
Compete principalmente aos administradores da sociedade providenciar o encaminhamento
dos atos sujeitos a registro para que seja procedido o arquivamento. No caso de omisso ou demora, o
scio ou qualquer interessado passar a ter legitimidade.
Configura-se omisso ou demora, independentemente de notificao, o no arquivamento do
ato no prazo de trinta dias, contados da lavratura do mesmo (1 do art. 1.151 do CC).
Tem-se como interessado, toda pessoa que tenha direitos ou interesses que possam ser
afetados pelo no arquivamento do ato.
1.2.31 - EMPRESAS SUJEITAS A CONTROLE DE RGOS DE FISCALIZAO DE EXERCCIO
PROFISSIONAL
O arquivamento do contrato social de empresas sujeitas a controle de rgos de fiscalizao
de exerccio profissional no depender de aprovao prvia desses rgos.
1.2.32 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE CONSTITUIO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
1.2.33 - SOCIEDADE DE PROPSITO ESPECFICO SPE
A SPE uma sociedade jurdica regulamentada pelo Cdigo Civil Brasileiro (Lei n 10.406/02),
criada com o propsito de um trabalho especifico, sendo extinta ou renovada ao final da empreitada (na
inteno de isolar os riscos) vedada a transformao de qualquer tipo jurdico em SPE, ou vice-versa.
A SPE obrigada a se enquadrar em uma das formas de sociedade do Brasil: Limitada (Lei n
10.406/02) ou Annima (Lei n 6.404/76).
1.2.33.1 - Utilizao da sigla SPE na formao do nome empresarial
a) se adotar o tipo Sociedade Limitada, a sigla SPE, dever vir antes da expresso LTDA.;
b) se adotar o tipo Sociedade Annima, a sigla SPE dever vir antes da expresso S/A; e
c) se adotar o tipo Empresa Individual de Responsabilidade Ltda. EIRELI, a sigla SPE,
dever vir antes da expresso EIRELI.

24

1.2.33.2 - Do objeto social na SPE


Como a prpria nomenclatura j indica o objeto social de uma SPE deve ser necessariamente
especfico e determinado. No sero aceitas nos objetos das SPE atividades genricas como, compra e
venda de imveis nem participaes em outras sociedades. A SPE no se destina a se desenvolver
uma vida social prpria, mas sim um projeto ou uma simples etapa de um projeto.
1.2.33.3 - Prazo de durao das SPE
Obrigatoriamente deve ser limitado ao trmino de objeto especfico e determinado, ou seja,
limitado consecuo do prprio objeto social da empresa. Mesmo que a lei no estabelea que o prazo
dessas sociedades deva ser representado por uma precisa delimitao temporal, sua estipulao deve
estar sempre vinculada consecuo do objeto social.
As Juntas Comerciais mantero em seus cadastros, a data de incio e trmino quando do
arquivamento das SPE.

25

2 DOCUMENTO QUE CONTIVER A(S)


DECISO(ES) DE TODOS OS SCIOS,
ATA DE REUNIO OU
ATA DE ASSEMBLEIA DE SCIOS
2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide tabela de atos
e eventos para preenchimento do requerimento)
Documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios ou Ata de Reunio de
Scios ou Ata de Assembleia de Scios. (1) (2)
- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
- No caso de deliberao de reduo de capital (se excessivo em relao ao objeto da
sociedade), devero ser juntadas cpias das publicaes, exceto se for ME ou EPP.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, a ata de reunio
ou de assembleia ou o instrumento assinado por todos os scios for assinado por
procurador (2). Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico. No que se refere a procurao de scio para deliberar em
assembleia, exigir o seu arquivamento em ato separado conforme o 1 do art. 1.074 do
CC.
Obs: as procuraes devero ser arquivadas em processo separado, com pagamento do
preo do servio devido.
Folhas do Dirio Oficial e Jornal particular que publicaram o anncio convocatrio da
Reunio ou Assembleia, quando for o caso.
- A publicao ser dispensada quando constar da Ata a presena da totalidade dos
scios ou se esses declararem, por escrito, cientes do local, data e ordem do dia, caso
em que cpia autenticada desse documento dever ser anexada Ata.
- dispensada apresentao das folhas quando a Ata consignar os nomes, respectivas
datas e folhas, dos jornais onde foram efetuadas as publicaes.
- As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de
reunies e assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais
sero substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior
metade do capital social, ressalvado o disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar 123, de

No DE
VIAS
1

2006.

Cpia autenticada da identidade (3) do signatrio do requerimento.

Comprovantes de pagamento: (4)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(cdigo 6621).
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado ( 1 do art. 1.074 do CC).
26

(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade


profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
2.2.1 - CONVOCAO DA REUNIO OU ASSEMBLEIA DE SCIOS
2.2.1.1 - Capacidade para convocao
A reunio ou assembleia de scios ser convocada, nos casos previstos em lei ou no contrato:
a) pelos administradores;
b) por scio, quando os administradores retardarem a convocao, por mais de 60 (sessenta)
dias;
c) por titulares de mais de um quinto do capital, quando no atendido, no prazo de 8 (oito)
dias, pedido de convocao fundamentado, com indicao das matrias a serem tratadas; e
d) pelo conselho fiscal, se houver, se a diretoria retardar por mais de 30 (trinta) dias a sua
convocao anual, ou sempre que ocorram motivos graves e urgentes.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.

2.2.1.2 - Formalidades da convocao


O anncio de convocao da reunio ou assembleia de scios ser publicado por 3 (trs)
vezes, ao menos, devendo mediar, entre a data da primeira insero e a da realizao da assembleia, o
prazo mnimo de 8 (oito) dias, para a primeira convocao, e de 5 (cinco) dias, para as posteriores.
A publicao do aviso convocatrio dever ser feita no rgo oficial da Unio ou do Estado,
conforme localizao da sede e em jornal de grande circulao.
Dispensam-se as formalidades de convocao, quando todos os scios comparecerem ou se
declararem, por escrito, cientes do local, data, hora e ordem do dia.
2.2.2 - DELIBERAO DOS SCIOS
2.2.2.1 - Instrumentos de deliberao
As deliberaes dos scios, conforme previsto na lei ou no contrato, sero formalizadas em:
a) Ata de Reunio de Scios, quando o nmero desses for at 10 (dez);
b) Ata de Assembleia de Scios, quando o nmero desses for superior a 10 (dez); e
c) documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, caso em que a reunio ou
assembleia torna-se dispensvel ( 3 do art. 1.072 do CC).
2.2.2.2 - Possibilidade de fixao de regras de reunio em contrato
O contrato que estabelecer que as matrias sujeitas deliberao dos scios sejam tomadas
em reunio pode fixar regras prprias sobre sua periodicidade, convocao (competncia e modo),
quorum de instalao, curso e registro dos trabalhos. Na ausncia de tais regras, incidiro as
pertinentes assembleia.
2.2.2.3 - Voto em matria de interesse prprio
Nenhum scio, por si ou na condio de mandatrio, pode votar matria que lhe diga respeito
diretamente.

27

2.2.2.4 - Usufruto
A instituio do usufruto sobre quotas no retira do scio seu direito de votar nas deliberaes
sociais, salvo acordo entre o nu proprietrio e o usufruturio, que constar do instrumento de alterao
contratual a ser arquivado na Junta Comercial (art. 114 da Lei n 6.404/76).
2.2.2.5 - Matrias e respectivos quruns de deliberao
Os scios deliberaro sobre as seguintes matrias, alm de outras previstas na lei ou no
contrato, observados os respectivos quruns:
MATRIAS

QURUNS

M ATRIAS PREVISTAS
NO ART. 1.071 DO CC
a) aprovao
administrao;

das

contas

da

Maioria de capital dos presentes, se o contrato no exigir


maioria mais elevada (inciso III do art. 1.076 do CC).

b) designao dos administradores,


quando feita em ato separado;

Administrador no scio: (art. 1.061 do CC)


unanimidade dos scios, se o capital social no estiver
totalmente integralizado;
dois teros do capital social, se o capital estiver totalmente
integralizado:
Administrador scio (inciso II do art. 1.076 do CC)
mais da metade do capital social.

c) destituio dos administradores;

Administrador, scio ou no, designado em ato separado


mais da metade do capital social (inciso II do art. 1.076 do
CC);
Administrador scio, nomeado no contrato social
dois teros do capital social, no mnimo, salvo disposio
contratual diversa ( 1 do art. 1.063 do CC)

d) o modo de remunerao dos


administradores,
quando
no
estabelecido no contrato;

Mais da metade do capital social (inciso II do art. 1.076 do CC).

e) modificao do contrato social;

Trs quartos do capital social, salvo nas matrias sujeitas a


qurum diferente (inciso I do art. 1.076 do CC).

f) incorporao, fuso e dissoluo


da sociedade, ou a cessao do
estado de liquidao;

Trs quartos do capital social (inciso I do art. 1.076 do CC).

g) nomeao e destituio dos


liquidantes e o julgamento das suas
contas;

Maioria de capital dos presentes, se o contrato no exigir


maioria mais elevada (inciso III do art. 1.076 do CC).

h) pedido de recuperao judicial.

Mais da metade do capital social (inciso II do art. 1.076 do CC).

OUTRAS MATRIAS PREVISTAS


NO CDIGO CIVIL
Excluso de scio justa causa.

Mais da metade do capital social, se permitida a excluso por


justa causa no contrato social (art. 1.085 do CC).

Excluso de scio remisso.

Maioria do capital dos demais scios (pargrafo nico do art.


1.004 do CC).

Transformao.

Totalidade dos scios, salvo se prevista no ato constitutivo


(art. 1.114 do CC).

Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.

28

2.2.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS


A ata deve conter:
a) ttulo do documento;
b) nome e NIRE da Empresa;
c) prembulo: hora, dia, ms, ano e local da realizao;
d) composio da mesa presidente e secretrio, escolhidos entre os scios presentes
(art.1.075 do CC);
e) qurum de instalao: titulares de no mnimo (75%) do capital social em primeira
convocao e qualquer nmero em segunda (art. 1.074 do CC);
f) convocao: indicar os nomes dos jornais, as datas e respectivos nmeros das
pginas/folhas onde ocorreram tais publicaes ( 1 e 3 do art.1.152 do CC);
g) ordem do dia;
h) deliberaes; e
i) fecho.
A Ata ser lavrada no livro de Atas da Assembleia e ser assinada pelos membros da mesa e
por scios participantes da reunio, quantos bastem validade das deliberaes, mas sem prejuzo dos
que queiram assin-la.
O scio pode ser representado na Assembleia por outro scio ou por advogado, mediante
outorga de mandato com especificao dos atos autorizados, devendo o instrumento ser levado a
registro juntamente com a Ata ( 1 do art. 1074 do CC).
Cpia da Ata, autenticada pelos administradores ou pela mesa, ser, nos 20 (vinte) dias
subsequentes reunio, apresentada Junta Comercial para arquivamento.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.

2.2.3.1 - Atas sujeitas a publicao obrigatria


Somente precisam ser publicadas as atas de reunio ou assembleia de scios ou o
instrumento firmado por todos os scios nos seguintes casos:
a) reduo de capital, quando considerado excessivo em relao ao objeto da sociedade ( 1
do art. 1.084 do CC) (publicao anterior ao arquivamento);
b) dissoluo da sociedade (inciso I do art. 1.103 do CC) (publicao posterior ao
arquivamento);
c) extino da sociedade (Pargrafo nico do art. 1.109 do CC) (publicao posterior ao
arquivamento); e
d) incorporao, fuso ou ciso da sociedade (art. 1.122 do CC) (publicao posterior ao
arquivamento).
2.2.4 - OBRIGATORIEDADE DE ARQUIVAMENTO DE ALTERAO CONTRATUAL
A Ata de Reunio ou de Assembleia de Scios e o documento que contiver a(s) deciso(es)
de todos os scios, mesmo que contenha a aprovao e a transcrio do texto da alterao contratual,
quando as decises implicarem em alterao contratual, no dispensa o arquivamento deste
instrumento em separado.
2.2.5 - REUNIO OU ASSEMBLEIA OBRIGATRIA
A reunio ou assembleia de scios deve ser realizada ao menos uma vez por ano, nos quatro
meses seguintes ao trmino do exerccio social, com o objetivo de:
a) tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balano patrimonial e o de
resultado econmico;
29

b) designar administradores, quando for o caso; e


c) tratar de qualquer outro assunto constante da ordem do dia.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.

2.2.6 - AUMENTO DE CAPITAL


Integralizadas as quotas, pode o capital ser aumentado, com a correspondente alterao
contratual.
At trinta dias aps a deliberao da administrao de elevar o capital, os scios tero
preferncia para participar do aumento, na proporo das quotas de que sejam titulares.
Decorrido o prazo de preferncia, e assumida pelos scios ou por terceiros, a totalidade do
aumento, haver reunio ou assembleia de scios, para que seja aprovada a modificao do contrato,
ou ser firmado por todos os scios, documento contendo a deliberao nesse sentido.
2.2.7 - REDUO DE CAPITAL
Pode a sociedade reduzir o capital:
a) depois de integralizado, se sofrer perdas irreparveis; e
b) se for excessivo em relao ao objeto da sociedade.
Se o capital estiver integralizado, e a sociedade sofrer perdas irreparveis em virtude de
operaes realizadas, pode reduzir seu capital proporcionalmente ao valor nominal das quotas.
No caso de reduo de capital por ter sido considerado excessivo para o objeto da sociedade,
restitui-se parte do valor das quotas aos scios, ou dispensa-se as prestaes ainda devidas,
diminuindo-se proporcionalmente o valor nominal das quotas.
Essa reduo deve ser objeto de deliberao dos scios em reunio, assembleia ou em
documento que contiver a assinatura de todos os scios. A Ata ou o documento que a substituir deve ser
publicado, sem prejuzo da correspondente modificao do contrato.
O credor quirografrio tem 90 (noventa) dias aps a publicao da Ata ou do documento que a
substituir para impugnar a reduo. Se, nesse prazo, no houver impugnao ou, se provado o
pagamento da dvida ou depsito judicial, a reduo torna-se eficaz.
S ento, a sociedade proceder o arquivamento da Ata ou do documento que a substituir na
Junta Comercial.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.

2.2.8 - EXCLUSO DE SCIO


2.2.8.1 - Justa causa
O scio poder ser excludo da sociedade pelo(s) scio(s) que detenha(m) mais da metade do
capital social, quando entender(em) que est pondo em risco a continuidade da empresa, em virtude de
atos de inegvel gravidade, mediante alterao contratual, se previsto no contrato social a excluso por
justa causa (art. 1.085 do CC).
A excluso somente poder ser determinada em reunio ou assembleia, especialmente
convocada para este fim, ciente o acusado, em tempo hbil para permitir seu comparecimento e o
exerccio do direito de defesa (pargrafo nico do art. 1.085 do CC).
Arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assembleia e a
alterao contratual mencionada, proceder-se- reduo do capital, se os demais scios no suprirem
o valor da quota (art. 1.086 e 1 do art. 1.031 do CC).

30

Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.
2.2.8.2 - Scio remisso
Verificada a mora pela no realizao, na forma e no prazo, da integralizao da quota pelo
scio remisso, os demais scios podero preferir, indenizao, a excluso do scio remisso, ou
reduzir-lhe a quota ao montante j realizado. Em ambos os casos, o capital social sofrer a
correspondente reduo, salvo se os demais scios suprirem o valor da quota (pargrafo nico do art.
1.004, c/c pargrafo nico do art. 1.031 do CC). Podero tambm os scios, excluindo o titular, tomar a
quota para si ou transferi-la a terceiros (art. 1.058 do CC). Sero arquivados, em processos distintos e
simultaneamente, a ata da reunio ou assembleia e a alterao contratual mencionada.
2.2.8.3 - Scio falido
O scio declarado falido ser excludo de pleno direito da sociedade (pargrafo nico do art.
1.030 do CC). O capital social ser reduzido se os demais scios no suprirem o valor da quota
respectiva ( 1 do art. 1.031 do CC). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a
ata da reunio ou assembleia e a alterao contratual mencionada.
2.2.8.4 - Scio que tenha sua quota liquidada
O scio cuja quota tenha sido liquidada por iniciativa de credor ser excludo da sociedade,
procedendo-se reduo do capital se os scios no suprirem o valor da quota (pargrafo 1 do art.
1.031 do CC). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou
assembleia e a alterao contratual mencionada.

31

3 ALTERAO CONTRATUAL
3.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151). (Vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento) (1)
Alterao contratual, quando revestir a forma particular.
ou certido de inteiro teor da alterao contratual, quando revestir a forma pblica.
- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento,
seguir as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (2)
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, a alterao
contratual ou a declarao de que trata o caso a seguir (ingresso de administrador) for
assinada por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser
passada por instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada da identidade (3) do signatrio do requerimento.

No DE
VIAS
1
1

Aprovao prvia de rgo governamental competente, quando for o caso. (4)

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

Comprovantes de pagamento: (5)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621).

Quando houver nomeao de administrador:


Cpia autenticada da identidade (3) do administrador.
Declarao, sob as penas da lei, datada e assinada pelo administrador ou por procurador
(se a procurao for outorgada por instrumento particular, com firma reconhecida e com
poderes especficos), de que no est impedido por lei especial ou condenado por
nenhum crime cuja pena vede a administrao de sociedade ou estar sob os efeitos da
condenao (se no constar da alterao em clusula prpria).

Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa


de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema
da viabilidade, se for o caso. (6)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal. (7)
Quando houver reduo de capital ou transferncia do controle de quotas e nos
casos de fuso, transformao, incorporao e ciso total ou parcial (se no for
microempresa ou empresa de pequeno porte, conforme a Lei no 9.841/99):
Certificado de Regularidade do FGTS emitido pela Caixa Econmica Federal;
Certido Negativa de Dbito junto ao INSS emitida pelo Instituto Nacional de Seguro
Social;
Certido Conjunta de Dbitos de Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio emitida pela
Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional.
Quando houver reduo de capital, considerado excessivo em relao ao objeto da
sociedade:
folhas do Dirio Oficial da Unio ou do Estado, conforme o local da sede, e de jornal de
grande circulao contendo a publicao do documento assinado por todos os scios

32

1
1
1

contendo a deliberao ou da alterao contratual ou da ata de reunio ou da ata de


assembleia e o cumprimento do prazo de noventa dias, contado da publicao. exceto
quando se de tratar de empresa enquadrada na condio de microempresa ou empresa
de pequeno porte. (art. 71 da Lei Complementar n 123, de 2006)
Quando houver sada de scio, no caso de sociedade com prazo determinado:
Autorizao judicial.
Quanto houver ingresso de scio:
a) sociedade estrangeira:
prova de existncia legal da empresa e da legitimidade de sua representao
(representante legal ou procurador);
inteiro teor do contrato ou do estatuto;
procurao especfica, outorgada a seu representante no Brasil, com poderes para
receber citao judicial em aes propostas contra a scia, com a assinatura
autenticada ou visada pelo consulado brasileiro no pas respectivo;
traduo dos atos acima mencionados efetuada por tradutor pblico matriculado em
qualquer Junta Comercial;
b) pessoa fsica (brasileira ou estrangeira) residente e domiciliada no exterior:
cpia autenticada de seu documento de identidade;
procurao especfica, estabelecendo representante no Brasil, com poderes para
receber citao judicial em aes contra o scio, com a assinatura autenticada ou
visada pelo consulado brasileiro no pas respectivo;
traduo dos documentos oriundos do exterior, caso passados em idioma estrangeiro,
efetuada por tradutor pblico matriculado em qualquer Junta Comercial;
c) empresa pblica, sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica:
exemplar da folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que
contiver o ato de autorizao legislativa;
ou citao, no instrumento contratual, da natureza, nmero e data do ato de autorizao
legislativa bem como do nome, data e folha do rgo oficial em que foi publicada.

1
1
1

1
1
1

OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador, scio ou procurador com poderes especficos mediante
procurao, com firma reconhecida.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal com a indicao do nmero de registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(5) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(6) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial, se for o caso.
(7) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ, se for o caso.
3.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
3.2.1 - DELIBERAO DOS SCIOS
As deliberaes dos scios, conforme previsto na lei ou no contrato, sero formalizadas em:
a) Ata de Reunio de Scios, quando o nmero desses for at 10 (dez);
b) Ata de Assembleia de Scios, quando o nmero desses for superior a 10 (dez); e
c) documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, caso em que a reunio ou
assembleia torna-se dispensvel ( 3 do art. 1.072 do CC).

33

A Ata de Reunio ou de Assembleia de Scios e o documento que contiver a(s) deciso(es)


de todos os scios, mesmo que contenha a aprovao e a transcrio do texto da alterao contratual,
quando as decises implicarem em alterao contratual, no dispensa(m) o arquivamento deste
instrumento em separado.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.
3.2.2 - FORMA DA ALTERAO CONTRATUAL
A alterao contratual poder ser efetivada por instrumento pblico ou particular,
independentemente da forma de que se houver revestido o respectivo ato de constituio.
3.2.3 - ELEMENTOS DA ALTERAO CONTRATUAL
A alterao contratual dever conter, no mnimo, os seguintes elementos:
a) ttulo (Alterao contratual), recomendando-se indicar o n de sequncia da alterao;
b) prembulo;
c) corpo da alterao:
nova redao das clusulas alteradas, expressando as modificaes introduzidas;
redao das clusulas includas;
indicao das clusulas suprimidas;
consolidao opcional, exceto em caso de transferncia de sede para outra unidade
da federao ou da converso de sociedade simples do cartrio de registro de pessoas
jurdicas para a junta comercial.
d) fecho, seguido das assinaturas
3.2.4 - PREMBULO DA ALTERAO CONTRATUAL
Dever constar do prembulo da alterao contratual:
a) nome e qualificao completa dos scios que a assinam;
b) dados da sociedade (citar nome empresarial, NIRE, CNPJ e endereo); e
c) a resoluo de promover a alterao contratual.
3.2.4.1 - Representao legal de scio
Quando o scio for representado, dever ser indicada a condio e qualificao deste, em
seguida qualificao do representante, no prembulo, nas clusulas e no fecho, conforme o caso.
3.2.5 - SCIOS CASADOS NO REGIME DA COMUNHO UNIVERSAL DE BENS OU NO DA
SEPARAO OBRIGATRIA
Scios, casados no regime da comunho universal de bens ou no da separao obrigatria, de
empresas registradas anteriormente a 11/01/2003, no precisam alterar essa situao.
3.2.6 - CONSOLIDAO CONTRATUAL
Sero arquivadas alteraes contratuais independentemente de consolidao do contrato
social, salvo quando se tratar de transferncia de sede de outra unidade da federao ou da converso
de sociedade simples do cartrio de registro de pessoas jurdicas para a Junta Comercial.
A sociedade que pretender arquivar instrumento de alterao, com consolidao contratual,
dever adequar os termos do contrato ao disposto no Cdigo Civil, para que a consolidao seja
efetuada nos moldes da legislao vigente.
Quando a declarao de desimpedimento para o exerccio da administrao constar de
clusula contratual, os termos dessa devero ser atualizados conforme o disposto no 1 do art. 1.011
do CC.

34

Sugere-se que, aps as clusulas modificativas propriamente ditas, sejam transcritas, sob o
ttulo Consolidao Contratual, todas as clusulas contratuais, inclusive as alteradas e includas na
prpria alterao, mantendo-se, assim, atualizado o contrato social.
3.2.7 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL
Vide a Instruo Normativa DREI n 15/2013.
3.2.7.1 - Sociedades constitudas anteriormente a 11/01/2003
As sociedades empresrias constitudas anteriormente a 11/01/2003 no esto obrigadas a
modificar seus nomes empresariais.
3.2.7.2 - Alterao de denominao
A denominao social deve ser composta por expresso indicativa de seu objeto social, de
modo especfico, no se admitindo expresses genricas isoladas, tais como: comrcio, indstria,
servios. Havendo mais de uma atividade, podero ser escolhidas uma ou mais dentre elas.
3.2.7.3 - Alterao de firma
obrigatria a alterao da firma social quando dela constar o nome de scio que vier a
falecer, for excludo ou se retirar da sociedade (art. 1.165 do CC).
3.2.8 - AUMENTO DE CAPITAL
3.2.8.1 - Requisito para aumento do capital
O capital somente poder ser aumentado, se totalmente integralizado (art.1.081 do CC),
devendo, essa situao deve ser declarada na alterao contratual.
3.2.8.2 - Utilizao de acervo de EMPRESRIO, para verso em capital de sociedade j existente
Implica em cancelamento da INSCRIO DE EMPRESRIO. Esse cancelamento dever ser
feito concomitantemente com o processo de arquivamento da alterao da sociedade.
3.2.8.3 - Valor de quota inferior a centavo
No cabvel a indicao de valor de quota social inferior a um centavo.
3.2.8.4 - Quota preferencial
No cabe para sociedade limitada a figura da quota preferencial.
3.2.8.5 - Co-propriedade de quotas
Embora indivisa, possvel a co-propriedade de quotas com designao de representante.
3.2.8.6 - Realizao do capital com lucros futuros
No poder ser indicada como forma de integralizao do capital a sua realizao com lucros
futuros que o scio venha a auferir na sociedade.
3.2.8.7 - Realizao do capital com bens
Podero ser utilizados quaisquer bens para integralizao de capital, desde que suscetveis de
avaliao em dinheiro.
No caso de imvel, ou de direitos a ele relativos, o contrato social por instrumento pblico ou
particular dever conter sua descrio, identificao, rea, dados relativos sua titulao, bem como o
nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio.
No caso de scio casado, dever haver a anuncia do cnjuge, salvo no regime de separao
absoluta.
A integralizao de capital com bens imveis de menor depende de autorizao judicial.
A integralizao de capital com quotas de outra sociedade implicar na correspondente
alterao contratual modificando o quadro societrio da sociedade cujas quotas foram conferidas para
integralizar o capital social, consignando a sada do scio e ingresso da sociedade que passa a ser titular
das quotas. Se as sedes das empresas envolvidas estiverem situadas na mesma unidade da federao,
os respectivos processos de alteraes tramitaro vinculados. Caso as sociedades envolvidas estejam
35

sediadas em unidades da federao diferentes, dever ser primeiramente, promovido o arquivamento da


alterao contratual, no local da sede e em seguida, promover o arquivamento da alterao contratual,
na Unidade da Federao pretendida com o ingresso do scio. Para comprovao, dever ser juntada a
alterao contratual j arquivada na sede.
No exigvel a apresentao de laudo de avaliao para comprovao dos valores dos bens
declarados na integralizao de capital de sociedade limitada.
3.2.8.8 - Contribuio com prestao de servios
vedada a contribuio ao capital que consista em prestao de servios.
3.2.9 - REDUO DE CAPITAL
Pode a sociedade reduzir o capital:
a) depois de integralizado, se sofrer perdas irreparveis;
b) se for excessivo em relao ao objeto da sociedade.
Se o capital estiver integralizado, e a sociedade sofrer perdas irreparveis em virtude de
operaes realizadas, pode reduzir seu capital proporcionalmente ao valor nominal das quotas.
No caso de reduo de capital por ter sido considerado excessivo para o objeto da sociedade,
restitui-se parte do valor das quotas aos scios, ou dispensa-se as prestaes ainda devidas,
diminuindo-se proporcionalmente o valor nominal das quotas.
Essa reduo deve ser objeto de deliberao em documento assinado por todos os scios,
reunio ou assembleia de scios. A Ata ou documento que a substitui deve ser publicado, sem prejuzo
da correspondente modificao do contrato.
O credor quirografrio tem 90 (noventa) dias aps a publicao da Ata para impugnar a
reduo. Se, nesse prazo, no houver impugnao ou, se provado o pagamento da dvida ou depsito
judicial, a reduo torna-se eficaz.
S ento, a sociedade proceder o arquivamento da Ata ou do documento que a substitui, na
Junta Comercial. (art. 1082 do CC)
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.

3.2.10 - INGRESSO E RETIRADA DE SCIO


3.2.10.1 - Ingresso de scios por aporte de capital
Poder ingressar na sociedade a pessoa fsica mediante aporte de capital em moeda corrente
do pas ou em bens, se no houver oposio de titulares de mais de um quarto do capital social.
3.2.10.2 - Cesso e transferncia de quotas
Se o contrato for omisso, o scio pode ceder sua quota, total ou parcialmente, a quem seja
scio, independentemente de audincia dos outros, ou a estranho, se no houver oposio de titulares
de mais de um quarto do capital social.
A cesso de quotas ter eficcia quanto sociedade e terceiros a partir do arquivamento do
respectivo instrumento na Junta Comercial, subscrito pelos scios anuentes. Esse arquivamento no
dispensa o da correspondente alterao contratual.
A aquisio de quotas pela prpria sociedade no est autorizada pelo novo Cdigo Civil.
3.2.10.3 - Retirada de scio dissidente
Havendo modificao do contrato, fuso da sociedade, incorporao de outra, ou dela por
outra, ter o scio que dissentiu o direito de retirar-se da sociedade, nos 30 (trinta) dias subsequentes
reunio. Se omisso o contrato social antes vigente, o capital social sofrer a correspondente reduo,
salvo se os demais scios suprirem o valor da quota.

36

3.2.10.4 - Retirada nos casos de prazo determinado ou indeterminado


Alm dos casos previstos na lei ou no contrato, qualquer scio pode retirar-se da sociedade:
a) se de prazo indeterminado, mediante notificao aos demais scios, com antecedncia
mnima de 60 (sessenta) dias; e
b) se de prazo determinado, provando judicialmente justa causa.
3.2.11 - EXCLUSO DE SCIO
3.2.11.1 - Justa causa
O scio poder ser excludo da sociedade pelo(s) scio(s) que detenha(m) mais da metade do
capital social, quando entender(em) que est pondo em risco a continuidade da empresa, em virtude de
atos de inegvel gravidade, mediante alterao contratual, se previsto no contrato social a excluso por
justa causa (art. 1.085 do CC).
A excluso somente poder ser determinada em reunio ou assembleia, especialmente
convocada para este fim, ciente o acusado, em tempo hbil para permitir seu comparecimento e o
exerccio do direito de defesa (pargrafo nico do art. 1.085 do CC).
Arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assembleia e a
alterao contratual mencionada, proceder-se- reduo do capital, se os demais scios no suprirem
o valor da quota (art. 1.086 e 1 do art. 1.031 do CC).
Aprovada a excluso, proceder-se- reduo do capital, se os demais scios no suprirem o
valor da quota (art. 1.086 e 1 do art. 1.031 do CC).
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.

3.2.11.2 - Scio remisso


Verificada a mora pela no realizao, na forma e no prazo, da integralizao da quota pelo
scio remisso, os demais scios podero preferir, indenizao, a excluso do scio remisso, ou
reduzir-lhe a quota ao montante j realizado Em ambos os casos, o capital social sofrer a
correspondente reduo, salvo se os demais scios suprirem o valor da quota (pargrafo nico do art.
1.004, c/c 1 do art. 1.031 do CC). Podero tambm os scios, excluindo o titular, tomar a quota para si
ou transferi-la a terceiros (art. 1.058 do CC). Sero arquivados, em processos distintos e
simultaneamente, a ata da reunio ou assembleia e a alterao contratual mencionada.
3.2.11.3 - Scio falido
O scio declarado falido ser excludo de pleno direito da sociedade por determinao judicial
(pargrafo nico do art. 1.030 do CC). O capital social ser reduzido se os demais scios no suprirem o
valor da quota respectiva ( 1 do art. 1.031 do CC). Sero arquivados, em processos distintos e
simultaneamente, a ata da reunio ou assembleia e a alterao contratual mencionada.
3.2.11.4 - Scio que tenha sua quota liquidada
O scio cuja quota tenha sido liquidada por iniciativa de credor ser excludo da sociedade,
procedendo-se reduo do capital se os scios no suprirem o valor da quota ( 1 do art. 1.031 do
CC). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assembleia e a
alterao contratual mencionada.
3.2.12 - SCIO INTERDITADO
O scio interditado, se no excludo judicialmente, poder continuar na sociedade representado
ou assistido por seu curador (art. 1.030 do CC).
3.2.13 - FALECIMENTO DE SCIO (JUDICIAL OU POR ESCRITURA PBLICA DE PARTILHA DE
BENS)
No caso de falecimento de scio, liquidar-se- a sua quota salvo se:
a) o contrato dispuser diferentemente;

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b) os scios remanescentes optarem pela dissoluo da sociedade; e


c) por acordo com os herdeiros, regular-se a substituio do scio falecido (art. 1.028 do CC).
Enquanto no houver homologao da partilha, o esplio representado pelo inventariante,
devendo ser juntada ao documento a ser arquivado a respectiva certido ou ato de nomeao de
inventariante.
No caso de alienao, cesso, transferncia, transformao, incorporao, fuso, ciso parcial
ou total e extino, bem como nas demais hipteses em que h responsabilidade do esplio,
indispensvel a apresentao do respectivo alvar judicial ou escritura pblica de partilha de bens
especfico para a prtica do ato. Caso o inventrio j tenha sido encerrado, dever ser juntado ao ato a
ser arquivado a cpia autenticada de todo o formal de partilha. Nessa hiptese, os herdeiros sero
qualificados e comparecero na condio de sucessores do scio falecido, no podendo herdeiros
ingressarem recebendo suas quotas e ao mesmo tempo transferi-las a terceiros, sendo aceita essa
condio em instrumentos posteriores.
3.2.13.1 - Sociedade unipessoal
Mesmo sem estipulao expressa a respeito, a sociedade reduzida a um nico scio, pelo
falecimento ou retirada dos demais, no se dissolve automaticamente, admitido o prazo de 180 (cento e
oitenta) dias, a contar do falecimento ou retirada, para que seja recomposto o nmero mnimo de 2 (dois)
scios, com a admisso de um ou mais novos cotistas. (inciso IV do art.1.033 do CC)
No recomposto o nmero mnimo de scios no prazo de 180 (cento e oitenta) dias, a
sociedade dissolve-se de pleno direito, cumprindo aos administradores providenciar imediatamente a
investidura do liquidante, e restringir a gesto prpria aos negcios inadiveis, vedadas novas
operaes, pelas quais respondero solidria e ilimitadamente. (art. 1.036 do CC)
3.2.14 - ALTERAO DE ENDEREO
A alterao de endereo da sede da sociedade somente poder ser procedida por alterao
contratual.
3.2.15 - ALTERAO DO OBJETO
Quando houver alterao do objeto da sociedade, dever constar da alterao contratual o
novo objeto, em sua totalidade, e no somente as partes alteradas.
Quando se tratar de Sociedade de Propsito Especfico - SPE, o objeto social no poder
sofrer alterao.
3.2.16 - ADMINISTRADOR DESIGNAO/DESTITUIO E RENNCIA
A administrao de sociedade somente poder ser exercida por pessoa natural residente no
Pas.
O administrador scio ser designado em ato separado pelos votos correspondentes a mais da
metade do capital social.
O administrador no scio ser designado pelo voto da unanimidade dos scios, enquanto o
capital no estiver integralizado e de 2/3 no mnimo, aps a integralizao.
A destituio do administrador scio, designado no contrato, exige a aprovao de scios
titulares de 2/3 do capital social e a do no scio mais da metade do capital social.
Quando designado em ato separado, o administrador scio ou no scio ser destitudo pela
deciso de mais da metade do capital social.
Quando nomeado e devidamente qualificado na alterao contratual, o administrador no scio
considerar-se- investido no cargo mediante aposio de sua assinatura no prprio instrumento. A
declarao de inexistncia de impedimento para o exerccio de administrao da sociedade, se no
constar da alterao contratual, dever ser apresentada em ato separado.
A renncia do administrador se torna eficaz, perante a sociedade, a partir do momento em que
esta toma cincia do ato, e, perante terceiros, a partir da data do arquivamento e publicao.

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3.2.17 - PRORROGAO DO PRAZO DA SOCIEDADE/DISSOLUO


No vencimento do prazo determinado de durao, a sociedade se dissolve salvo se, vencido
este prazo e sem oposio de scio, no entrar a sociedade em liquidao, caso em que se prorrogar
por tempo indeterminado (inciso I do art. 1.033 do CC).
No vencimento do prazo determinado de durao nas Sociedades de Propsito Especfico SPE, a mesma se extinguir, mediante apresentao de instrumento prprio.
O prazo determinado de durao da sociedade pode ser modificado por alterao contratual,
antes do vencimento, inclusive nas SPE.
3.2.18 - CONVERSO DE SOCIEDADE SIMPLES EM SOCIEDADE EMPRESRIA, MANTIDO O TIPO
SOCIETRIO
No caso de converso de sociedade simples, mantido o mesmo tipo societrio, devero ser
observados os seguintes procedimentos:
a) averbar, no Registro Civil, alterao contratual, com consolidao do contrato, devidamente
adaptada s disposies do Cdigo Civil, modificando a sua natureza para sociedade
empresria; e
b) arquivar, na Junta Comercial, aps a averbao no Registro Civil:
- certido da alterao averbada no Registro Civil (cdigo do ato: 002 ALTERAO;
cdigo do evento: 040: Converso de sociedade civil/simples), cujo processo dever ser
instrudo com certido(es) dos demais atos anteriormente averbados.
3.2.19 - CONVERSO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM SOCIEDADE SIMPLES, MANTIDO O TIPO
SOCIETRIO
No caso de converso de sociedade empresria para sociedade simples, mantido o mesmo
tipo societrio, devero ser observados os seguintes procedimentos:
a) arquivar, na Junta Comercial, alterao contratual, devidamente adaptada s disposies do
Cdigo Civil, modificando a natureza para sociedade simples (cdigo do ato: 002
ALTERAO; cdigo do evento: 041: Converso em sociedade civil/simples); e
b) inscrever, no Registro Civil, aps o arquivamento na Junta Comercial, a documentao que
for exigida por aquele Registro.
3.2.20 - TRANSFORMAO (mudana do tipo societrio) DE SOCIEDADE SIMPLES EM
SOCIEDADE EMPRESRIA
No caso de transformao de sociedade simples em sociedade empresria, devero ser
observados os seguintes procedimentos:
a) averbar, no Registro Civil:
- alterao contratual, devidamente adaptada s disposies do Cdigo Civil, modificando
a natureza para sociedade empresria e o tipo de sociedade.
b) arquivar, na Junta Comercial, aps averbao no Registro Civil, alm dos demais
documentos formalmente exigidos:
- certido da alterao averbada no Registro Civil (cdigo do ato: 002 ALTERAO;
cdigo do evento: 055: Transformao de sociedade civil/simples e, quando for o caso
de Sociedade Annima, incluir, tambm, o cdigo do evento: 019 Estatuto Social),
devendo o processo ser instrudo com:
- o estatuto ou contrato social, se no transcrito na alterao contratual;
- relao completa dos acionistas, com a indicao da quantidade de aes resultantes
da converso, no caso de sociedade annima;
- certido(es) dos demais atos da empresa anteriormente registrados no Registro
Civil.
3.2.21 - TRANSFORMAO (mudana do tipo societrio) DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM
SOCIEDADE SIMPLES
No caso de transformao de sociedade empresria em sociedade simples, devero ser
observados os seguintes procedimentos:

39

a) arquivar, na Junta Comercial, alm dos demais documentos formalmente exigidos:


- se sociedade annima:
- ata de assembleia geral de transformao, na qual ser aprovada a transformao
(cdigo do ato: 013 ATA DE ASSEMBLIA GERAL DE TRANSFORMAO; cdigo
do evento: 056 Transformao em sociedade civil/simples);
- se outro tipo societrio:
- alterao contratual, devidamente adaptada s disposies do Cdigo Civil,
modificando a natureza para sociedade simples e o tipo de sociedade (cdigo do ato:
002 ALTERAO; cdigo do evento: 056 Transformao em sociedade
civil/simples); e
b) inscrever, no Registro Civil, aps o arquivamento na Junta Comercial, a documentao que
for exigida por aquele Registro.
3.3 - TRANSFORMAO, INCORPORAO, FUSO E CISO DE SOCIEDADES EMPRESRIAS
3.3.1 - TRANSFORMAO
Transformao a operao pela qual a sociedade muda de tipo jurdico, sem sofrer
dissoluo e liquidao, obedecidas as normas reguladoras da constituio e do registro da nova forma
a ser adotada.
3.3.1.1 - Deliberao dos scios ou acionistas da sociedade a ser transformada
Os scios ou acionistas da sociedade a ser transformada devero deliberar sobre:
I - a transformao da sociedade, podendo faz-la por instrumento pblico ou particular;
II - a aprovao do estatuto ou contrato social; e
III - a eleio dos administradores, dos membros do conselho fiscal, se permanente, e fixao
das respectivas remuneraes quando se tratar de sociedade annima.
A transformao de um tipo jurdico societrio para qualquer outro dever ser aprovada pela
totalidade dos scios ou acionistas, salvo se prevista em disposio contratual ou estatutria.
Em caso de transformao por deliberao majoritria, do instrumento resultante no constar
o nome de dissidentes.
A deliberao de transformao da sociedade annima em outro tipo de sociedade dever ser
formalizada por assembleia geral extraordinria, na qual ser aprovado o contrato social, transcrito na
prpria ata da assembleia ou em processo separado.
3.3.1.2 - Formalizao da transformao de sociedades contratuais em qualquer outro tipo
jurdico de sociedade
A transformao de sociedades contratuais em qualquer outro tipo jurdico de sociedade
dever ser formalizada por meio de alterao contratual, na qual ser aprovado o estatuto ou contrato
social, transcrito na prpria alterao ou em processo separado.
Para o arquivamento do ato de transformao, alm dos demais documentos formalmente
exigidos, so necessrios:
I-

o instrumento de transformao;

II - o estatuto ou contrato social, se no transcrito no instrumento de transformao; e


III - a relao completa dos acionistas ou scios, com a indicao da quantidade de aes ou
quotas resultantes da converso.
Para efeito de arquivamento perante a Junta Comercial, a transformao poder ser
formalizada em instrumento nico ou em separado.
3.3.1.3 - Regime de deciso dos processos de transformao de registro
Os processos de transformao entre Sociedades Empresrias esto sujeitos ao regime de
deciso colegiado.

40

3.4 - INCORPORAO
Incorporao a operao pela qual uma ou mais sociedades, de tipos iguais ou diferentes,
so absorvidas por outra que lhes sucede em todos os direitos e obrigaes, devendo ser deliberada na
forma prevista para alterao do respectivo estatuto ou contrato social.
3.4.1 - PROCEDIMENTOS
A incorporao de sociedade mercantil, de qualquer tipo jurdico, dever obedecer aos
seguintes procedimentos:
I-

a assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade incorporadora


dever aprovar o protocolo, a justificao e o laudo de avaliao do patrimnio lquido da
sociedade incorporada, elaborado por 3 (trs) peritos ou empresa especializada, e
autorizar, quando for o caso, o aumento do capital com o valor do patrimnio lquido
incorporado;

II - a assembleia geral extraordinria ou o instrumento de alterao contratual da sociedade


incorporada, que aprovar o protocolo e a justificao, autorizar os seus administradores a
praticarem os atos necessrios incorporao; e
III - aprovados em assembleia geral extraordinria ou por alterao contratual da sociedade
incorporadora o laudo de avaliao e a incorporao, extingue-se a incorporada, devendo
os administradores da incorporadora providenciar o arquivamento dos atos e sua
publicao, quando couber.
3.4.2 - ARQUIVAMENTO
Para o arquivamento dos atos de incorporao, alm dos demais documentos formalmente
exigidos, so necessrios:
I - ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade
incorporadora com a aprovao do protocolo, da justificao, a nomeao de 3 (trs)
peritos ou de empresa especializada, do laudo de avaliao, a verso do patrimnio
lquido, o aumento do capital social, se for o caso, extinguindo-se a incorporada; e
II - ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da incorporada com a
aprovao do protocolo, da justificao, e autorizao aos administradores para
praticarem os atos necessrios incorporao.
O protocolo, a justificao e o laudo de avaliao, quando no transcritos na ata ou na
alterao contratual, sero apresentados como anexo em processo separado.
As sociedades envolvidas na operao de incorporao que tenham sede em outra unidade da
federao devero arquivar inicialmente a requerimento dos administradores da incorporadora na Junta
Comercial da respectiva jurisdio os seus atos especficos:
I-

na sede da incorporadora: o instrumento que deliberou a incorporao primeiramente; e

II - na sede da incorporada: o instrumento que deliberou a sua incorporao, instrudo com


certido de inteiro teor de arquivamento do ato da incorporadora, na Junta Comercial de
sua sede.
Caso a sociedade incorporada tenha filiais em diversas unidades da federao, dever conter
no instrumento resultante da incorporadora os endereos das filiais que permanecero ativas.
3.5 - FUSO
Fuso a operao pela qual se unem duas ou mais sociedades, de tipos jurdicos iguais ou
diferentes, constituindo nova sociedade que lhes suceder em todos os direitos e obrigaes, deliberada
na forma prevista para a alterao dos respectivos estatutos ou contratos sociais.
3.5.1 - PROCEDIMENTOS
A fuso de sociedades de qualquer tipo jurdico dever obedecer aos seguintes procedimentos:
I-

a assembleia geral extraordinria ou instrumento de alterao contratual de cada


sociedade dever aprovar o protocolo, a justificao e nomear 3 (trs) peritos ou empresa
especializada para a avaliao do patrimnio lquido das demais sociedades envolvidas;

41

II - os acionistas ou scios das sociedades a serem fusionadas, aprovam, em assembleia


geral conjunta, o laudo de avaliao de seus patrimnios lquidos, e a constituio da nova
empresa, vedado-lhes votarem o laudo da prpria sociedade; e
III - constituda a nova sociedade, e extintas as sociedades fusionadas, os primeiros
administradores promovero o arquivamento dos atos da fuso e sua publicao, quando
couber.
3.5.2 - ARQUIVAMENTO
Para o arquivamento dos atos de fuso, alm dos demais documentos formalmente
exigidos, so necessrios:
I-

ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual de cada sociedade


envolvida, com a aprovao do protocolo, da justificao e da nomeao dos trs peritos
ou de empresa especializada; e

II - ata da assembleia geral de constituio ou o contrato social.


O protocolo, a justificao, e o laudo de avaliao, quando no transcritos no instrumento de
fuso, sero apresentados como anexo.
As sociedades envolvidas na operao de fuso que tenham sede em outra unidade da
federao devero arquivar a requerimento dos administradores da nova sociedade na Junta Comercial
da respectiva jurisdio os seguintes atos:
na sede das fusionadas:
a) o instrumento que aprovou a operao, a justificao, o protocolo e o laudo de avaliao; e
b) aps legalizao da nova sociedade, dever ser arquivada certido ou instrumento de sua
constituio;
na sede da nova sociedade:
a) a ata de constituio e o estatuto social, se nela no transcrito, ou contrato social.
As Juntas Comerciais informaro ao Departamento de Registro Empresarial e Integrao
DREI sobre os registros de fuso efetuados, a fim de que o mesmo possa comunicar, no prazo de 5
(cinco) dias teis, o fato Secretaria de Direito Econmico do Ministrio da Justia para, se for o caso,
serem examinados, conforme disposio do 10 do art. 54 da Lei n 8.884, de 11 de junho de 1994.
3.6 - CISO
A ciso o processo pelo qual a sociedade, por deliberao tomada na forma prevista para
alterao do estatuto ou contrato social, transfere todo ou parcela do seu patrimnio para sociedades
existentes ou constitudas para este fim, com a extino da sociedade cindida, se a verso for total, ou
reduo do capital, se parcial.
3.6.1 - PROCEDIMENTOS
A ciso de sociedade mercantil, de qualquer tipo jurdico, dever obedecer aos seguintes
procedimentos:
3.6.1.1 - Ciso Parcial para sociedade existente
a) a sociedade, por sua assembleia geral extraordinria ou por alterao contratual, que
absorver parcela do patrimnio de outra, dever aprovar o protocolo e a justificao, nomear
trs peritos ou empresa especializada e autorizar o aumento do capital, se for o caso;
b) a sociedade que estiver sendo cindida, por sua assembleia geral extraordinria ou por
alterao contratual, dever aprovar o protocolo, a justificao, bem como autorizar seus
administradores a praticarem os demais atos da ciso; e
c) aprovado o laudo de avaliao pela sociedade receptora, efetivar-se- a ciso, cabendo aos
administradores das sociedades envolvidas o arquivamento dos respectivos atos e a sua
publicao, quando couber.
3.6.1.2 - Ciso Parcial para constituio de nova sociedade
a) a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade cindida, que
servir como ato de constituio da nova sociedade, aprovar a justificao com os
42

elementos de protocolo e o laudo de avaliao elaborado por trs peritos ou empresa


especializada, relativamente parcela do patrimnio lquido a ser vertida para a sociedade
em constituio; e
b) os administradores da sociedade cindida e os da resultante da ciso providenciaro o
arquivamento dos respectivos atos e sua publicao, quando couber.
3.6.1.3 - Ciso total para sociedades existentes
a) as sociedades que, por assembleia geral ou por alterao contratual, absorverem o total do
patrimnio lquido da sociedade cindida, devero aprovar o protocolo, a justificao e o
laudo de avaliao, elaborado por 3 (trs) peritos ou empresa especializada e autorizar o
aumento do capital, quando for o caso;
b) a sociedade cindida, por assembleia geral ou por alterao contratual, dever aprovar o
protocolo, a justificao, bem como autorizar seus administradores a praticarem os demais
atos da ciso; e
c) aprovado o laudo de avaliao pelas sociedades receptoras, efetivar-se- a ciso, cabendo
aos seus administradores o arquivamento dos atos de ciso e a sua publicao, quando
couber.
3.6.1.4 - Ciso total - Constituio de novas Sociedades
a) a sociedade cindida, por assembleia geral ou alterao contratual, cuja ata ou instrumento
de alterao contratual servir de ato de constituio, aprovar a justificao com os
elementos de protocolo e o laudo de avaliao elaborado por 3 (trs) peritos ou empresa
especializada, relativamente ao patrimnio lquido que ir ser vertido para as novas
sociedades; e
b) os administradores das sociedades resultantes da ciso providenciaro o arquivamento dos
atos da ciso e a sua publicao, quando couber.
3.6.2 - ARQUIVAMENTO
Para o arquivamento dos atos de ciso, alm dos documentos formalmente exigidos, so
necessrios:
3.6.2.1 - Ciso para sociedade(s) existente(s)
3.6.2.1.1 - Ciso Total
a) a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade cindida que
aprovou a operao, com a justificao e o protocolo; e
b) a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual de cada sociedade que
absorver o patrimnio da cindida, com a justificao, o protocolo, o laudo de avaliao e o
aumento de capital.
3.6.2.1.2 - Ciso Parcial
a) a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade cindida que
aprovou a operao, com a justificao e o protocolo; e
b) a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual de cada sociedade que
absorver parcela do patrimnio da cindida, com a justificao, o protocolo, o laudo de
avaliao e o aumento de capital.
3.6.2.2 - Ciso para Constituio de nova(s) Sociedade(s)
3.6.2.2.1 - Ciso Total
a) a ata de assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade cindida que
aprovou a operao, a justificao com elementos do protocolo, a nomeao dos 3 (trs)
peritos ou empresa especializada, a aprovao do laudo e a constituio da(s) nova(s)
sociedade(s); e
b) os atos constitutivos da(s) nova(s) sociedade(s).

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3.6.2.2.2 - Ciso Parcial


a) a ata da assembleia geral extraordinria ou a alterao contratual da sociedade cindida que
aprovou a operao com a justificao, o protocolo e o laudo de avaliao; e
b) os atos constitutivos da nova sociedade.
3.6.2.3 - Ciso de sociedades que tenham sede em outras unidades da federao
As sociedades envolvidas na operao de ciso que tenham sede em outras unidades da
federao devero arquivar nas respectivas Juntas Comerciais os seguintes atos:
3.6.2.3.1 - Ciso parcial para sociedade existente
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato que
aprovou o protocolo da operao e a justificao em processo separado; e
b) a sociedade existente, que absorver parte do patrimnio vertido, arquiva, na Junta
Comercial da respectiva jurisdio, o ato que aprovou a operao, a justificao, o
protocolo, a nomeao dos 3 (trs) peritos ou empresa especializada e o laudo de avaliao
e tambm o ato que aprovou o protocolo da operao e a justificao todos em processo
separado.
3.6.2.3.2 - Ciso parcial para nova sociedade
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato que
aprovou a justificao com os dados do protocolo e a nomeao dos 3 (trs) peritos ou da
empresa especializada e o laudo de avaliao em processo separado; e
b) a sociedade nova dever arquivar, na Junta Comercial de sua jurisdio, o ato de
constituio, com o estatuto ou contrato social, acompanhado da justificao com os dados
do protocolo em processo separado.
3.6.2.3.3 - Ciso total para novas sociedades
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato que
aprovou a justificao com os dados do protocolo, a nomeao dos 3 (trs) peritos ou de
empresa especializada e o laudo de avaliao; e
b) as sociedades novas devero arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, os atos
de constituio, com o estatuto ou contrato social, acompanhado da justificao com os
dados do protocolo, em processo separado.
3.6.2.3.4 - Ciso total para sociedades existentes
a) a sociedade cindida dever arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, o ato que
aprovou o protocolo da ciso e a justificao em processo separado; e
b) as sociedades existentes devero arquivar, na Junta Comercial da respectiva jurisdio, os
atos que aprovaram a operao, o protocolo, a justificao e o laudo de avaliao.
3.7 - REGIME DE DECISO DOS PROCESSOS DE CISO
Os processos de ciso de Sociedades Empresarias esto sujeitos ao regime de deciso
colegiada.
3.8 - CERTIDES NEGATIVAS DE DBITOS
As operaes de transformao, incorporao, fuso e ciso abrangem apenas as sociedades
mercantis, no se aplicando s empresas individuais.
3.8.1 ARQUIVAMENTO
Os pedidos de arquivamento dos atos de transformao de tipo jurdico, incorporao, fuso e
ciso de sociedades sero instrudos com as seguintes certides:
Certido Conjunta de Dbitos de Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio emitida pela
Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional;
Certido Negativa de Dbito - CND, fornecida pelo Instituto Nacional do Seguro Social - do
INSS;

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Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS, expedido


pela Caixa Econmica Federal;
As referidas certides sero apresentadas, em relao s sociedades incorporadas, fusionadas
e cindidas, nas Juntas Comerciais onde se encontram registradas aquelas sociedades.
Nas operaes de transformao, incorporao, fuso e ciso envolvendo sociedade com filiais
em outros Estados, as cpias autnticas dos atos, ou certides, referentes nova situao devero ser
arquivadas na Junta Comercial em cuja jurisdio estiver localizada a filial ou estabelecimento.
A critrio da parte interessada o laudo de avaliao poder ser apresentado, de forma sinttica.
3.9 - TRANSFORMAO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDADE LIMITADA - EIRELI OU EM EMPRESRIO INDIVIDUAL
3.9.1 - INSTRUMENTO DA TRANSFORMAO
A transformao de registro de Sociedade Empresria em Empresa Individual de
Responsabilidade Limitada - EIRELI ou em Empresrio Individual requerer instrumento de alterao do
ato constitutivo da sociedade ou da Empresa Individual de Responsabilidade Limitada na qual,
respectivamente, o scio remanescente ou o titular resolve pela transformao da sociedade ou da
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada em empresrio individual.
A retirada de scios da sociedade somente poder ocorrer em instrumento de alterao
anterior que contiver a transformao do registro.
3.9.2 - ENQUADRAMENTO COMO MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE
O Empresrio Individual ou EIRELI resultante da transformao de registro que pretender a
condio de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) dever requerer enquadramento
em separado.
No caso mencionado no caput, a expresso ME ou EPP ser acrescida ao nome
empresarial.
3.9.3 - PROCEDIMENTOS REFERENTES TRANSFORMAO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM
EMPRESRIO
3.9.3.1 - Transformao de Sociedade Empresria em Empresrio
Devero ser protocolados na Junta Comercial dois processos, sendo um referente sociedade
e outro ao empresrio, os quais tramitaro vinculados entre si. Caso seja do interesse do empresrio,
observados os requisitos necessrios, esse poder protocolar processo de seu enquadramento na
condio de ME ou EPP, o qual ser vinculado ao processo de arquivamento da sua inscrio.
3.9.3.2 Processo referente sociedade empresria (Ex.: Soc. Ltda.)
Documentao exigida
Capa de Processo/Requerimento.
Cdigo e descrio do ato: 002 Alterao;
Cdigo e descrio do evento: 046 Transformao.
Alterao contratual de transformao em empresrio, no mnimo em trs vias, at
adequao da Junta para utilizao de via nica, conforme modelo abaixo.
Caso a sociedade no esteja enquadrada na condio de ME ou EPP, devem ser exigidas
certides negativas.
Demais documentos exigidos para o arquivamento de alterao contratual, conforme o caso.
Comprovantes de pagamento do preo do servio e do valor do CNE.
Alterao contratual
Sugere-se, como segue, modelo de alterao contratual:

45

ALTERAO CONTRATUAL N _____ DE


TRANSFORMAO EM EMPRESRIO
Nome Empresarial (da Sociedade): _____________
(Nome civil por extenso, do scio), nacionalidade, estado civil, data de nascimento (se solteiro),
profisso, identidade (n, rgo expedidor e UF), CPF n ___________, residente e domiciliado(a) na
_______________________, nico scio da sociedade empresria limitada______________ (nome
empresarial completo), com sede na _____________ (endereo completo), com contrato social
arquivado na Junta Comercial ______________ sob o NIRE n __________, inscrita no CNPJ sob n
_________, consoante a faculdade prevista no pargrafo nico do artigo 1.033, da Lei n 10.406/2002
(Cdigo Civil), resolve:
CLUSULA PRIMEIRA
Fica transformada esta Sociedade Limitada em Empresrio, sob o nome empresarial de:
_______________________ (nome completo), com sub-rogao de todos os direitos e obrigaes
pertinentes.
CLUSULA SEGUNDA
O acervo desta sociedade, no valor de R$ ___________(por extenso), passa a constituir o
capital do Empresrio mencionado na clusula anterior.
Para tanto, firma nesta mesma data, em documento separado, a solicitao de sua inscrio
como empresrio, mediante formulrio de Requerimento de Empresrio.
____________________
Local e data
____________________________
Assinatura
Observao:
nico scio:
a) a sociedade em condio de unipessoalidade, independentemente do decurso do prazo
previsto no inciso V do art. 1.033 do CC, assim como a sociedade cujo prazo de 180 (cento
e oitenta) dias, previsto no inciso V do art. 1.033 do CC, tenha sido ultrapassado; ou
b) que tenha concentrado todas as quotas da sociedade sob sua titularidade, em alterao
contratual anterior.
3.9.3.3 - Procedimento de arquivamento
3.9.3.3.1 - Juntas que mantm pasta de pronturio
Uma via da alterao contratual, aps deferimento, dever ser arquivada no pronturio da
sociedade.
3.9.3.3.2 - Juntas que utilizam digitalizao de documentos e arquivam os documentos em caixas,
por ordem de digitalizao
Dever ser digitalizada a alterao contratual.
3.9.3.4 - Processo referente ao empresrio
3.9.3.4.1 - Documentao exigida
Capa de Processo / Requerimento.
Cdigo e descrio do ato: 080 Inscrio;
Cdigo e descrio do evento: 046 - Transformao.
Requerimento de Empresrio, mnimo em quatro vias, ate adequao da Junta para
utilizao da via nica.

46

1. Havendo filiais abertas, para cada uma delas dever ser apresentado o respectivo
formulrio Requerimento de Empresrio, de modo a reproduzir os registros vigentes na
Junta Comercial da sede e pertinentes sociedade transformada.
2. Esses formulrios constaro como Anexos ao requerimento de inscrio de empresrio,
mantidos os NIREs e CNPJs prprios das filiais. Em cada um deles dever constar o ato
080 Inscrio, o evento 046 Transformao e o evento que se refere ltima
situao da filial mantida.
3. Os Anexos sero autenticados com o mesmo nmero (NIRE) e data do ato de inscrio
do empresrio.
Demais documentos exigidos para a Inscrio de Empresrio Individual.
Comprovantes de pagamento do preo do servio e do valor do CNE.
3.9.3.5 - Regime de deciso
Os processos de transformao de registro esto sujeitos ao regime de deciso singular.
3.9.3.5.1 - Procedimento de arquivamento
Juntas que mantm pasta de pronturio:
Uma via original do Requerimento de Empresrio, aps deferimento, dever ser arquivada no
pronturio do Empresrio, juntamente com uma via da alterao contratual, autenticada.
Juntas que utilizam digitalizao de documentos e arquivam os documentos em
caixas, por ordem de digitalizao:
Devero ser digitalizados, sequencialmente, o Requerimento de Empresrio e a alterao
contratual, na condio de anexo.
3.9.3.6 - Procedimentos em relao a filiais existentes em outras UFs
Cabe ao empresrio que resultou da transformao promover, nas Juntas Comerciais das
outras unidades da federao em que estejam localizadas as suas filiais, o arquivamento de documento
que comprove a transformao (via do Requerimento de Empresrio referente transformao,
arquivado na Junta Comercial da sede; ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse
documento; ou Certido Simplificada que contenha a transformao) para fins de alterao dos dados
das filiais.
No requerimento constante da Capa de Processo dever ser indicado o ATO 310 OUTROS
DOCUMENTOS DE INTERESSE DA EMPRESA/EMPRESRIO e o EVENTO 030 ALTERAO DE
FILIAL COM SEDE EM OUTRA UF, para alterao do NIRE da sede, nome empresarial e natureza
jurdica.
3.10 - PROCEDIMENTOS REFERENTES TRANSFORMAO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA - EIRELI
Devero ser protocolados na Junta Comercial dois processos, sendo um referente sociedade
e outro a EIRELI, os quais tramitaro vinculados entre si. Caso seja do interesse da EIRELI, observados
os requisitos necessrios, essa poder protocolar processo de seu enquadramento na condio de ME
ou EPP, o qual ser vinculado ao processo de arquivamento da sua inscrio.
3.10.1 - PROCESSO REFERENTE SOCIEDADE EMPRESRIA (Ex.: Soc. Ltda.)
3.10.1.1 - Documentao exigida
Capa de Processo/Requerimento.
Cdigo e descrio do ato: 002 Alterao;
Cdigo e descrio do evento: 046 Transformao.
Alterao contratual de transformao em EIRELI, no mnimo em 3 (trs) vias, at
adequao da Junta para utilizao de via nica, conforme modelo abaixo.
Caso a sociedade no esteja enquadrada na condio de ME ou EPP, devem ser exigidas
certides negativas.

47

Demais documentos exigidos para o arquivamento de alterao contratual, conforme o


caso.
Comprovantes de pagamento do preo do servio e do valor do CNE.
3.10.1.2 - Alterao contratual
Sugere-se, como segue, modelo de alterao contratual:
ATO CONSTITUTIVO DE EIRELI
ALTERAO CONTRATUAL N _____ DE
TRANSFORMAO EM EIRELI
Nome Empresarial (da Sociedade): _____________
(Nome civil por extenso, do scio), nacionalidade, estado civil, data de nascimento (se solteiro),
profisso, identidade (n, rgo expedidor e UF), CPF n ___________, residente e domiciliado(a) na
_______________________, nico scio da sociedade empresria limitada______________ (nome
empresarial completo), com sede na _____________ (endereo completo), com contrato social
arquivado na Junta Comercial ______________ sob o NIRE n __________, inscrita no CNPJ sob n
_________, consoante a faculdade prevista no pargrafo nico do artigo 1.033 da Lei n 10.406/2002
(Cdigo Civil), resolve:
CLUSULA PRIMEIRA
Fica transformada esta Sociedade Limitada em EIRELI, sob o nome empresarial de:
_______________________ (nome completo), com sub-rogao de todos os direitos e obrigaes
pertinentes.
CLUSULA SEGUNDA
O acervo desta sociedade, no valor de R$ ___________ (por extenso), passa a constituir o
capital da EIRELI mencionado na clusula anterior.
Para tanto, firma nesta mesma data, em documento separado, a solicitao de seu Ato
Constitutivo, mediante ___________________________.
____________________
Local e data
________________________________
Assinatura
Observao:
nico scio:
a) a sociedade em condio de unipessoalidade, independentemente do decurso do prazo
previsto no inciso V do art. 1.033 do CC, assim como a sociedade cujo prazo de 180 (cento
e oitenta) dias, previsto no inciso V do art. 1.033 do CC, tenha sido ultrapassado; ou
b) que tenha concentrado todas as quotas da sociedade sob sua titularidade, em alterao
contratual anterior.
3.10.1.3 - Procedimento de arquivamento
Juntas que mantm pasta de pronturio:
Uma via do Ato Constitutivo, aps deferimento, dever ser arquivada no pronturio da
sociedade.
Juntas que utilizam digitalizao de documentos e arquivam os documentos em
caixas, por ordem de digitalizao:
Dever ser digitalizada a alterao contratual.

48

3.10.2 - PROCESSO REFERENTE EIRELI


3.10.2.1 - Documentao exigida
Capa de Processo / Requerimento.
Cdigo e descrio do ato: 091 Ato Constitutivo;
Cdigo e descrio do evento: 046 - Transformao.
Ato Constitutivo, mnimo em 3 (trs) vias, at que a Junta adequada a utilizao de
via nica.
Havendo filiais, se mantidas, devero constar do Ato Constitutivo com os respectivos
NIREs e CNPJs.
Demais documentos exigidos para o Ato Constitutivo de EIRELI.
Comprovantes de pagamento do preo do servio e do valor do CNE
3.10.2.2 - Modelo de Ato Constitutivo
ATO CONSTITUTIVO
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA
Prembulo:
Qualificar o titular da empresa, pessoa natural, e, se for o caso, o seu procurador.
A pessoa natural deve ser capaz e no estar impedida por norma constitucional ou legal.
Mencionar a constituio da natureza jurdica.
Fulano(a) de tal (nome civil, por extenso), nacionalidade, estado civil, data de nascimento [se
solteiro(a)], emancipado por (motivo), profisso, documento de identidade, seu nmero, rgo expedidor
e UF onde foi emitida, n do CPF, domiclio e residncia (tipo e nome do logradouro, nmero,
bairro/distrito, municpio, Unidade Federativa e CEP), neste ato representado por seu procurador
(qualificao completa do procurador) constitui EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE
LIMITADA - EIRELI, mediante as condies seguintes:
Corpo do Ato Constitutivo:
CLUSULAS OBRIGATRIAS
CLUSULA PRIMEIRA NOME EMPRESARIAL E TTULO DE ESTABELECIMENTO (o ttulo de
estabelecimento opcional)
O nome empresarial poder ser firma ou denominao social, do qual constar,
obrigatoriamente, ao final, a abreviatura EIRELI.
A firma ser formada com o prprio nome do titular, que dever figurar de forma completa,
podendo ser abreviados os prenomes. Poder aditar, se quiser, ou quando j existir nome empresarial
idntico, designao mais precisa de sua pessoa (apelido) ou de sua atividade.
A denominao deve designar o objeto da empresa, de modo especfico, no se admitindo
expresses genricas isoladas, como: comrcio, indstria, servios. Havendo mais de uma atividade,
podero ser escolhidas uma ou mais dentre elas. A denominao poder conter o nome do titular.
Quando a EIRELI apresentar para arquivamento declarao de enquadramento como ME ou
EPP, simultaneamente ao ato constitutivo, facultativa a indicao do objeto (atividade) na
denominao.
Deve ser solicitada pesquisa do nome empresarial desejado, Junta Comercial, para evitar
impedimento de sua utilizao por j existir o mesmo nome j registrado.
A empresa girar sob o nome empresarial ______________EIRELI e ter por ttulo de
estabelecimento ____________.

49

CLUSULA SEGUNDA ENDEREO DA SEDE E DAS FILIAIS (se houver filiais)


A empresa tem sede na _____(endereo completo: tipo e nome do logradouro, nmero,
complemento, bairro ou distrito, CEP, municpio e UF) e filial na _________(endereo completo: tipo e
nome do logradouro, nmero, complemento, bairro ou distrito, CEP, municpio e UF).
CLUSULA TERCEIRA - CAPITAL
O capital, expresso em moeda corrente, dever ser equivalente a, pelo menos, 100 (cem)
vezes o maior salrio mnimo vigente no Pas (valor conforme Lei n 12.382, de 25/02/2011) e dever
estar totalmente integralizado.
No exigida especificao ou laudo de avaliao dos bens que compem o capital, ficando a
apresentao de tais informaes a critrio do titular.
O capital de R$ __________ (valor por extenso), integralizado neste ato em moeda corrente
do Pas e representado por uma quota de igual valor nominal.
ou
O capital de R$ _________ (valor por extenso), integralizado neste ato, representado por
uma quota de igual valor nominal, formado por R$................. (valor por extenso) em moeda corrente do
Pas, R$ _________ (por extenso) em bem(ns) mvel(is), R$ ___________ (por extenso) em outros
bens, e R$ _________ (por extenso) em bem(ns) imvel(is) abaixo descrito(s):
a) Identificao: ____________, rea:___________, dados relativos a sua titulao: ____________ e
nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio: ____________;
b) Identificao: ____________, rea:___________, dados relativos a sua titulao: ____________ e
nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio: ____________;
CLUSULA QUARTA OBJETO
Declarar o objeto da empresa de forma precisa e detalhada, explicitando os gneros e as
respectivas espcies de atividades. (Ex.: Comrcio de roupas e bijuterias. Fabricao de bolsas e
artefatos de couro para o vesturio).
A empresa tem por objeto: ___________________________________________________.
CLUSULA QUINTA PRAZO DE DURAO
A empresa iniciar suas atividades em ____________ e seu prazo de durao
indeterminado.
ou
A empresa iniciar suas atividades em _____________ e seu prazo de durao determinado,
expirando em ____________.
CLUSULA SEXTA DATA DE ENCERRAMENTO DO EXERCCIO
Clusula obrigatria quando a data do encerramento do exerccio no coincidir com o trmino
do ano civil.
O encerramento do exerccio dar-se- em ____________.
CLUSULA STIMA ADMINISTRAO
Indicar a(s) pessoa(s) natural(is) incumbida(s) da administrao da empresa e seus poderes e
atribuies. Qualificar os administradores, exceo do titular.
A administrao da empresa ser exercida pelo seu titular.
ou
A Administrao da Empresa caber a:
a) Fulano(a) de Tal, titular, com os poderes de ____________, inclusive uso do nome empresarial,
isoladamente, para ___________________, em conjunto com __________________ para
____________________ e atribuies de ____________________.

50

b) Beltrano de Tal, com os poderes de ______________, inclusive uso do nome empresarial,


isoladamente, para ___________________, em conjunto com __________________ para
____________________ e atribuies de ____________________.
Opcionalmente, quando houver administrador no titular:
Pargrafo nico. O uso do nome empresarial vedado em atividades estranhas ao interesse da
empresa, para assumir obrigaes, seja em favor do titular ou de terceiros, bem como para onerar ou
alienar bens imveis da empresa, sem autorizao do titular.
CLUSULA OITAVA DECLARAO DO TITULAR
Declarar que o seu titular no participa de nenhuma outra empresa dessa modalidade.
Declaro que no participo de nenhuma outra empresa da modalidade EIRELI.
CLUSULAS FACULTATIVAS
Incluir clusulas facultativas desejadas
CLUSULA NONA
ADMINISTRAO

DECLARAO

DE

DESIMPEDIMENTO

PARA

EXERCCIO

DA

Caso no conste esta clusula, dever ser apresentada declarao em separado, firmada
pelos administradores.
O(s) administrador(es) declara(m), sob as penas da lei, que no est(o) impedidos de exercer
a administrao da empresa, por lei especial ou em virtude de condenao criminal, ou por se
encontrar(em) sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos
pblicos, ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato ou contra a
economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra normas de defesa da concorrncia,
contra as relaes de consumo, f pblica ou propriedade.
CLUSULA DCIMA ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE FILIAIS
Caso haja administrador no titular.
A empresa poder, a qualquer tempo, abrir, alterar e extinguir filiais e outros estabelecimentos
no Pas ou fora dele, ________________________________.
Sugesto de opes: mediante deliberao do titular; mediante alterao do ato constitutivo,
mediante deciso de administrador, mediante deliberao dos administradores.
CLUSULA DCIMA PRIMEIRA
(incorporar outras clusulas de interesse do titular)
CLUSULA ________ - FORO (alternativa a Juzo Arbitral)
Caso haja administrador no titular.
Fica eleito o foro de ______________ para o exerccio e o cumprimento dos direitos e
obrigaes resultantes deste instrumento constitutivo.
CLUSULA ________ - JUZO ARBITRAL (alternativa a Foro)
Caso haja administrador no titular.
Para dirimir quaisquer divergncias ou controvrsias relativas interpretao na execuo do
presente instrumento constitutivo, fica eleito o juzo arbitral atravs dos rbitros integrantes da Cmara
_____________, comprometendo-nos a cumprir o que for decidido.
Administrador no titular:
Assumo, nesta data, o cargo de administrador.
assinatura _____________________________________
Beltrano de Tal

51

Anuncia do cnjuge do titular (outorga uxria ou marital):


Cicrano(a) de Tal, (qualificao completa), autoriza o titular a incorporar ao capital da empresa o(s)
imvel(is) especificado(s) na clusula terceira deste instrumento.
_________________________________
Fecho:
_____________, ___ de ___________de 20_____
Local e data
Assinatura do titular _________________________
Nome: ____________________________
Visto: ______________ (OAB/UF XXXX)
(Visto de advogado, se a empresa no se enquadrar na condio de ME ou EPP, conforme o Estatuto da
Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte Lei Complementar n 123, de 14/12/2006.)

3.10.3 - REGIME DE DECISO


Os processos de transformao de registro esto sujeitos ao regime de deciso singular.
3.10.3.1 - Procedimento de arquivamento
Juntas que mantm pasta de pronturio
Uma via original do Ato Constitutivo, aps deferimento, dever ser arquivada no pronturio da
Sociedade, juntamente com uma via da alterao contratual, autenticada.
Juntas que utilizam digitalizao de documentos e arquivam os documentos em
caixas, por ordem de digitalizao:
Devero ser digitalizados, sequencialmente, o Ato Constitutivo e a alterao contratual, na
condio de anexo.
3.10.4 - PROCEDIMENTOS EM RELAO A FILIAIS EXISTENTES EM OUTRAS UFs
Cabe EIRELI que resultou da transformao promover, nas Juntas Comerciais das outras
unidades da federao em que estejam localizadas as suas filiais, o arquivamento de documento que
comprove a transformao (via do Ato Constitutivo referente transformao, arquivado na Junta
Comercial da sede; ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento; ou Certido
Simplificada que contenha a transformao) para fins de alterao dos dados das filiais.
No requerimento constante da Capa de Processo dever ser indicado o ATO 310 OUTROS
DOCUMENTOS DE INTERESSE DA EMPRESA/EMPRESRIO e o EVENTO 030 ALTERAO DE
FILIAL COM SEDE EM OUTRA UF, para alterao do NIRE da sede, nome empresarial e natureza
jurdica.
3.11 - ASSINATURA DA ALTERAO CONTRATUAL
Caso a alterao contratual no seja assinada por todos os scios, dever ser assinada pelos
scios que deliberaram na respectiva reunio ou assembleia, observado o quorum necessrio.
3.12 - RUBRICA
As folhas da alterao contratual, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios
ou seus representantes (inciso I do art. 1o da Lei n 8.934/94).
3.13 - VISTO DE ADVOGADO
No obrigatrio o visto de advogado na alterao contratual.
3.14 - ARQUIVAMENTO DECORRENTE DE DECISO JUDICIAL
No caso de deciso judicial, sero arquivados em processo separado, a certido de inteiro teor
do despacho ou da sentena transitada em julgado, com recolhimento da taxa devida.
3.15 - COLIDNCIA DE ALTERAO COM CLUSULA ANTERIOR
No podem ser arquivadas as alteraes com clusulas conflitantes com a ltima situao
contratual da empresa constante em seu pronturio.
52

3.16 - RERRATIFICAES DE ARQUIVAMENTOS DE ATOS ARQUIVADOS


A Sociedade Empresria poder retificar erros materiais ocorridos, em instrumentos
anteriormente arquivados, desde que faam meno ao ato, data do arquivamento e clusula e logo em
seguida a redao ou dado correto. Considera-se erro material: troca de letras; nmeros; CEP; bairros;
sequncia de clusulas; nmero sequencial da alterao; NIRE; CNPJ; somatrio do valor e quotas do
capital social; nome dos scios divergentes entre preambulo, clusula do capital e fecho.
No se considera erro material, forma e prazo de integralizao de capital social, administrador
de sociedade.
3.17 - SOCIEDADE CUJOS ATOS DE ALTERAO CONTRATUAL, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
3.18 - MICROEMPRESA/EMPRESA DE PEQUENO PORTE
3.18.1 - ENQUADRAMENTO / REENQUADRAMENTO / DESENQUADRAMENTO
O enquadramento, reenquadramento e desenquadramento de microempresa e empresa de
pequeno porte pelas Juntas Comerciais ser efetuado, conforme o caso, mediante arquivamento de
declarao procedida pelo empresrio ou sociedade em instrumento especfico para essa finalidade.
A referida declarao conter, obrigatoriamente:
I Ttulo da Declarao, conforme o caso:
a) DECLARAO DE ENQUADRAMENTO DE ME ou EPP;
b) DECLARAO DE REENQUADRAMENTO DE ME PARA EPP ou DE EPP PARA ME;
c) DECLARAO DE DESENQUADRAMENTO DE ME ou EPP;
Requerimento da sociedade, dirigido ao Presidente da Junta Comercial da Unidade da
Federao a que se destina, requerendo o arquivamento da declarao, da qual constaro os dados e o
teor da declarao em conformidade com as situaes a seguir:
a) enquadramento:
1. nome empresarial, endereo, Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE,
data de registro do ato constitutivo e nmero de inscrio no Cadastro Nacional da
Pessoa Jurdica CNPJ, quando enquadrada aps a sua constituio;
2. declarao, sob as penas da lei, de todos os scios de que a sociedade se enquadra na
situao de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da Lei
Complementar n 123, de 2006;
b) reenquadramento:
1. nome empresarial, endereo, Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE,
data de registro do ato constitutivo e nmero de inscrio no Cadastro Nacional da
Pessoa Jurdica CNPJ;
2. a declarao, sob as penas da lei, de todos os scios de que a sociedade se reenquadra
na condio de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da Lei
Complementar n 123, de 2006;
c) desenquadramento
1. nome empresarial, endereo, Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE,
data de registro do ato constitutivo e nmero de inscrio no Cadastro Nacional da
Pessoa Jurdica CNPJ;
2. a declarao, sob as penas da lei, todos os scios de que a sociedade se desenquadra
da condio de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da Lei
Complementar n 123, de 2006;
3. sero consideradas enquadradas na condio de microempresa ou empresa de pequeno
porte nos termos da Lei Complementar n 123, de 2006, a sociedade empresria
regularmente enquadrados no regime jurdico anterior, salvo as que estiverem incursas
em alguma das situaes previstas nos incisos do 4 do art. 3 da mencionada Lei
Complementar, que devero promover o seu desenquadramento;
4. as microempresas e empresas de pequeno porte, nos termos da legislao civil,
acrescentaro sua firma ou denominao as expresses Microempresa ou Empresa
53

5.

6.

7.

8.

9.

de Pequeno Porte, ou suas respectivas abreviaes ME ou EPP, conforme o caso,


sendolhes facultativa a incluso do objeto da sociedade na denominao social;
ocorrendo o desenquadramento da sociedade da condio de microempresa ou
empresa de pequeno porte, obrigatria a incluso do objeto da sociedade empresria
no nome empresarial, mediante arquivamento da correspondente alterao contratual;
aps o enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno porte, ocorrendo
uma das situaes previstas nos incisos do 4 do art. 3 da Lei Complementar n 123,
de 2006, a sociedade empresria dever arquivar declarao de desenquadramento na
Junta Comercial;
a Junta Comercial, verificando que a sociedade empresria enquadrado na condio de
microempresa ou empresa de pequeno porte incorreu em alguma das situaes
impeditivas para enquadramento previstas nos incisos do 4 do art. 3 da Lei
Complementar n 123, de 2006, promover o seu desenquadramento;
quando a sociedade empresria no tiver interesse em continuar enquadrado na
condio de microempresa ou empresa de pequeno porte, promover o arquivamento,
pela Junta Comercial, de declarao de desenquadramento; e
mediante denncia de rgos ou entidades de fiscalizao tributria, conforme o art. 33
da Lei Complementar n 123, de 2006, de que a sociedade empresria incorreu nas
situaes previstas para enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno
porte, estabelecidas nos incisos do 4 do art. 3 da referida Lei Complementar, a Junta
Comercial promover o arquivamento da correspondente comunicao e cadastrar o
teor da denncia no Cadastro Estadual de Empresas Mercantis CEE.

54

4 FILIAL NA UNIDADE DA
FEDERAO DA SEDE
4.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao ou
extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma
particular ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO
CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO
DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a hiptese), os seguintes documentos,
conforme o caso:
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento,
seguir as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (1)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.

No DE
VIAS

1
3

a) ABERTURA:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (2)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade. (4)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal. (5)

b) ALTERAO OU EXTINO:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (2)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)
Original do documento de consulta de Viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa
de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema
da viabilidade, no caso de alterao de nome empresarial e/ou endereo. (4)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal, se for o caso. (5)
Obs: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 003/2013.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 14//2013.
(3) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou
alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.
(4) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial.
(5) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.

55

4.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


4.2.1 - ASPECTO FORMAL
A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou
instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de
alterao, transferncia ou extino, tambm o seu NIRE e CNPJ.
4.2.2 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS
No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO
correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
023 Abertura de filial na UF da sede;
024 Alterao de filial na UF da sede;
025 Extino de filial na UF da sede.
Quando se tratar de transferncia de filial existente na UF da sede para outra UF, ver
instrues em 5 Filial em outra unidade da federao.
4.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN
Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da alterao
contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas contratuais cujos dados
sejam objeto de cadastramento.
4.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS
Para ABERTURA:
obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e nome do
logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).
4.2.5 - DADOS FACULTATIVOS
A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
4.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE FILIAL NO
ESTADO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.

56

5 FILIAL EM OUTRA
UNIDADE DA FEDERAO
Para ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e EXTINO de filial em outra unidade da
federao so necessrias providncias nas Juntas Comerciais das Unidades da Federao onde se
localiza a sede, onde se localizar a filial e de destino da filial, conforme o caso.
5.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
5.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao ou
extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma
particular ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO
CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO
DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a hiptese), os seguintes documentos,
conforme o caso:
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento,
seguir as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
a) ABERTURA:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (1)

No DE
VIAS

1
1

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).


DARF / Cadastro Nacional de Empresas. (2)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade. (3)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal. (4)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (1)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (2)

Original do documento de consulta de Viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa


de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema
da viabilidade, no caso de alterao de nome empresarial e/ou endereo. (3)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal, se for o caso. (4)
Obs: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(2) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou
alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.
(3) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial.
57

(4) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
5.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
5.1.2.1 Procedimentos preliminares abertura da filial
5.1.2.1.1 - Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome empresarial (Consulta de
Viabilidade)
Antes de dar entrada da documentao na Junta Comercial da UF da sede, nos casos de
ABERTURA de primeira filial, ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial e de
TRANSFERNCIA, para UF em que ainda no haja filial, recomendvel, preferencialmente, promover
a proteo do nome empresarial da sociedade ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial da UF
onde ser aberta, alterada ou para onde ser transferida a filial, para evitar sustao do registro naquela
Junta por colidncia de nome empresarial.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome da sociedade na Junta do Estado onde se
localiza a sede.
5.1.2.1.2 - Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede
Quando se tratar de primeira filial na outra UF, por abertura ou por inscrio de transferncia,
dever ser requerida Junta da sede uma Certido Simplificada onde conste o endereo da filial aberta
ou transferida para compor o processo a ser apresentado Junta Comercial de destino, exceto no caso
de constar desse processo o contrato ou instrumento que contenha o contrato consolidado ou Certido
de Inteiro Teor ou cpia autenticada de um desses instrumentos em que se deliberou pela abertura da
filial.
5.1.3 - ASPECTO FORMAL
A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou
instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de
alterao, transferncia ou extino, tambm o seu NIRE.
5.1.4 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS
No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO
correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
a) abertura, alterao e extino de filial em outra UF
026 Abertura de filial em outra UF;
027 Alterao de filial em outra UF;
028 Extino de filial em outra UF;
b) transferncia de filial da UF da sede para outra UF ou de uma UF para outra UF
036 Transferncia de filial para outra UF;
c) inscrio de transferncia de filial de outra UF para a UF da sede
037 Inscrio de transferncia de filial de outra UF.
5.1.5 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS - FCN
Para cada ato de abertura, alterao, transferncia ou extino de filial em outro Estado dever
ser apresentada uma FCN, assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede
quando da alterao contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas
contratuais, cujos dados sejam objeto de cadastramento.
5.1.6 - DADOS OBRIGATRIOS
Para ABERTURA:
obrigatria, em relao filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e nome do
logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).

58

5.1.7 - DADOS FACULTATIVOS


A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
5.1.8 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA E
CANCELAMENTO DE FILIAL EM OUTRO ESTADO DA FEDERAO, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
5.2 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO
a) de destino, nos casos de abertura, alterao e extino de filial (com sede em outra UF);
b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de filial (da UF da sede para outra UF)
(de uma UF que no a da sede para outra UF); e
c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF da sede) (para outra UF)
5.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide tabela de atos
e eventos para preenchimento do requerimento) (1).
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento de taxa
devida

No DE
VIAS
1

Cpia autenticada da identidade (2) do signatrio do requerimento

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).


Comprovantes de pagamento: (3)
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621), exclusivamente no caso de abertura de filial (evento 029).
Documentao complementar, para arquivamento na Junta Comercial de DESTINO,
quanto se tratar da primeira filial da empresa na UF, nos casos de:
- ABERTURA ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede para outra UF; ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial de uma UF (que no a da sede) para
outra UF
Certido Simplificada em que conste o endereo da filial aberta ou transferida (novo
endereo), emitida pela Junta Comercial da UF da sede (Vide Instruo Normativa DREI
n 03/2013).
ou Contrato ou instrumento que contenha o contrato consolidado ou Certido de Inteiro
Teor ou cpia autenticada de um desses instrumentos em que se deliberou pela abertura
da filial
ou Certido Simplificada (se dela no constar o endereo da filial aberta), juntamente
com:
uma via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a
deliberao da abertura da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da
sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a
deliberao da abertura da filial.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03 /2013. (4)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.

59

1
3

Documentao complementar, para arquivamento na Junta Comercial de DESTINO,


quanto se tratar de outra filial da empresa, aps a primeira, na UF, nos casos de:
- ABERTURA ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede para outra UF ou de filial
de uma UF (que no a da sede) para outra UF
Certido Simplificada em que conste o endereo da filial aberta ou transferida (novo
endereo), emitida pela Junta Comercial da UF da sede
ou via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a
deliberao da abertura ou transferncia da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a
deliberao da abertura da filial.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (4)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Para ALTERAO:
Certido Simplificada em que conste os dados alterados da filial, emitida pela Junta
Comercial da UF da sede
ou via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a
deliberao de alterao da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a
deliberao da alterao da filial.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (4)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Para TRANSFERNCIA (de uma UF para outra UF)
a) transferncia da UF da sede para outra UF e de outra UF para a UF da sede
Certido Simplificada em que conste o novo endereo da filial na UF de destino
ou uma via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a
deliberao de transferncia da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a
deliberao da transferncia da filial.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (4)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
b) transferncia de uma UF que no a da sede para outra UF
So necessrios documentos e procedimentos:
na Junta Comercial da sede, conforme item "1 SOLICITAO JUNTA COMERCIAL
ONDE SE LOCALIZA A SEDE";
na Junta Comercial da UF da filial e na Junta Comercial da UF de destino conforme item
"a" acima.
Para EXTINO:
via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao de
extino da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a
deliberao da extino da filial.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (4)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.

60

1
3

1
3

1
3

OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador, scio ou procurador com poderes especficos mediante
procurao, com firma reconhecida, arquivada em processo separado, com pagamento de taxa
devida.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621. Nmero de vias conforme definido
pela Junta Comercial da UF.
(4) Instruo Normativa DREI n 03/2013
5.2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
5.2.2.1 - Atos e eventos a serem utilizados
No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO:
310 - OUTROS DOCUMENTOS e os eventos a seguir, conforme o caso:
029 - Abertura de filial com sede em outra UF
030 - Alterao de filial com sede em outra UF
031 - Extino de filial com sede em outra UF
036 - Transferncia de filial para outra UF
037 - Inscrio de transferncia de filial de outra UF
5.2.2.2 - Alterao de nome empresarial
No caso de alterao do nome empresarial, dever ser arquivada, na Junta Comercial da filial,
cpia do ato que o alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica contendo a mudana de
nome. Vide item 10.2.1.
5.2.2.3 - Comunicao de NIRE Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede
Procedido o arquivamento de abertura de filial ou de inscrio de transferncia de filial, a Junta
Comercial dever informar Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede da
empresa o NIRE atribudo.

61

6 FILIAL EM OUTRO PAS


Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO de filial em outro pas, so necessrias
providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e no rgo de registro
do outro pas, observada a legislao local.
6.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
6.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao,


transferncia ou extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando
revestirem a forma particular, ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da
ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica, ou INSTRUMENTO DE
DELIBERAO DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a hiptese), os
seguintes documentos, conforme o caso:
a) ABERTURA:
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2) e DARF / Cadastro Nacional de Empresas
(1) (2)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

OBSERVAES:
(1) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou
alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.
(2) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
6.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
6.1.2.1 - Aspecto formal
A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou
instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de
alterao ou extino, tambm o seu NIRE.
6.1.2.2 Atos e eventos a serem utilizados
No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO
correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
032 Abertura de filial em outro pas
033 Alterao de filial em outro pas
034 Extino de filial em outro pas
6.1.2.3 - Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN
Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da alterao
contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas contratuais cujos dados
sejam objeto de cadastramento.

62

6.1.2.4 - Dados obrigatrios


Para ABERTURA:
obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo da filial no exterior e,
quando for o caso, os caracteres dos vocbulos da lngua estrangeira devero ser substitudos por
caracteres correspondentes no vocbulo nacional.

63

7 TRANSFERNCIA DE SEDE PARA


OUTRA UNIDADE DA FEDERAO
Para transferir a sede da sociedade para outra unidade da federao, so necessrias
providncias na Junta Comercial da UF onde se localiza a sede e na Junta Comercial da UF para onde
ser transferida.
7.1 - SOLICITAO DE REGISTRO DE ATO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL
DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE ESTA SE LOCALIZAVA
7.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
NA JUNTA COMERCIAL DE ORIGEM

No DE
VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,


com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151). (Vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento).

Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (1)


Alterao contratual, com consolidao do contrato (obrigatoriamente), quando revestir a
forma particular.
ou certido de inteiro teor da alterao contratual, com consolidao do contrato, quando
revestir a forma pblica.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.

1
1

Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por


instrumento particular, com firma reconhecida, quando a alterao contratual for assinada
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

Cpia autenticada da identidade (2) do signatrio do requerimento.

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

Comprovantes de pagamento: (3)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial e DARF/Cadastro Nacional de Empresas
(cdigo 6621).
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal, se for o caso. (4)
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 14, de 2013.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(4) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ (se for o caso).
64

7.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


7.1.2.1 - Busca prvia do nome empresarial (Consulta de Viabilidade)
Antes de dar entrada na documentao, recomendvel, preferencialmente, promover a
proteo do nome empresarial da sociedade ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial da unidade
da federao para onde ela ser transferida, para evitar sustao do registro naquela Junta por
colidncia (por identidade ou semelhana) com outro nome anteriormente nela registrado).
Havendo colidncia, ser necessrio mudar o nome da sociedade na Junta em que est
registrada, podendo essa mudana ser efetuada no prprio instrumento de alterao contratual para
transferncia da sede.
No sendo feita a proteo ou a busca prvia e havendo colidncia de nome na Junta
Comercial da outra unidade da federao, devero ser apresentados para arquivamento dois processos,
sendo um correspondente transferncia da sede e outro referente alterao contratual procedendo a
mudana do nome empresarial.
Nota: A proteo ao nome empresarial assegurada nos limites da Unidade Federativa em cuja Junta
Comercial ele est registrado.
7.1.2.2 - Transferncia de pronturio
O pronturio da empresa (original ou certido de inteiro teor), que transferir sua sede para
outro Estado, ser remetido para a Junta Comercial da nova sede, mediante solicitao da Junta
Comercial de destino.
A Junta Comercial instruir a remessa com o ato de transferncia de sede deferido e anotar
em seus registros cadastrais a destinao dos documentos da empresa transferida.
7.1.2.3 - Sociedades cujos atos de transferncia de sede para outra unidade da federao, para
arquivamento, dependem de aprovao prvia por rgo governamental
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
7.2 - SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL DA
UNIDADE DA FEDERAO DE DESTINO
7.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
NA JUNTA COMERCIAL DE ORIGEM

No DE
VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,


com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento)

Documento referente transferncia da sede, arquivado na Junta Comercial da unidade


da federao onde essa se localizava:
alterao contratual, com consolidao do contrato, quando revestir a forma particular,
ou certido de inteiro teor, com consolidao do contrato, quando revestir a forma
pblica
ou Certido de Inteiro Teor de um dos documentos indicados acima, emitida pela
Junta Comercial.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada da identidade do signatrio do requerimento (1).
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

1
3

1
1

65

Comprovantes de pagamento: (2)


- Guia de Recolhimento/Junta Comercial. DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo
6621)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa
de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema
da viabilidade (3) emitida na Junta Comercial de destino.
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal, (na Junta Comercial de destino). (4)
OBSERVAES:
(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(3) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da
Junta Comercial.
(4) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.

66

8 DISTRATO - DISSOLUO - LIQUIDAO


8.1 - DISTRATO
8.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

No caso de extino em que as fases de DISSOLUO E LIQUIDAO (com seu


encerramento) sejam praticadas em um nico instrumento
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento)
Distrato, assinado por todos os scios, em que se formalizem as fases de dissoluo e de
liquidao (com seu encerramento) em um s ato. (Vide Instruo Normativa DREI n

03/2013)
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.

1
3

Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por


instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento ou o distrato for
assinado por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser
passada por instrumento pblico.
Obs: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

Cpia autenticada da identidade (1) do signatrio do requerimento.

Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (2).

Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa Econmica Federal.

Certido Negativa de Dbito junto ao INSS, emitida pelo Instituto Nacional de Seguro
Social.
Certido Conjunta de Dbitos de Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio emitida pela
Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional.

1
1

Caso seja enquadrada como microempresa ou empresa de pequeno porte, est


dispensada da apresentao das certides acima mencionadas.
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3).
OBSERVAES:
(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.

67

8.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS


8.2.1 - FORMA DO DISTRATO SOCIAL
O distrato social poder ser efetivado por escritura pblica ou instrumento particular,
independentemente da forma de que se houver revestido o ato de constituio. O arquivamento do
Distrato Social de uma sociedade empresria limitada, que contm filiais na unidade da federao da
sede e/ou fora da unidade da federao da sede, considerar-se- extinta quando da aprovao do ato.
8.2.2 - ELEMENTOS DO DISTRATO SOCIAL
O distrato social dever conter, no mnimo, os seguintes elementos:
a) ttulo (Distrato Social);
b) prembulo;
c) corpo do distrato:
- clusulas obrigatrias; e
d) fecho, seguido das assinaturas.
8.2.3 - PREMBULO DO DISTRATO SOCIAL
Dever constar do prembulo do distrato social:
a) qualificao completa de todos os scios e/ou representante legal;
b) qualificao completa da sociedade (citar nome empresarial, endereo, NIRE e CNPJ); e
c) a resoluo de promover o distrato social.
8.2.4 - CLUSULAS OBRIGATRIAS SE DISSOLVIDA E LIQUIDADA A SOCIEDADE NO MESMO
ATO
Devero constar do distrato:
a) a importncia repartida entre os scios, se for o caso;
b) referncia pessoa ou pessoas que assumirem o ativo e passivo da sociedade porventura
remanescente;
c) indicao dos motivos da dissoluo; e
d) indicao do responsvel pela guarda dos livros (inciso X do art. 53 do Decreto n
1.800/96).
8.2.5 - ASSINATURA DO DISTRATO SOCIAL
O distrato dever ser assinado por todos os scios.
8.2.5.1 - Representao legal de scio
Quando o scio for representado, dever ser indicada a condio e qualificao deste, em
seguida qualificao do representante, no prembulo e no fecho, conforme o caso.
8.2.6 - FALECIMENTO DE SCIO (JUDICIAL OU POR ESCRITURA PBLICA DE PARTILHA DE
BENS)
No caso de extino, bem como nas demais hipteses em que h responsabilidade do esplio,
indispensvel a apresentao do respectivo alvar judicial ou escritura pblica de partilha de bens,
especfico para a prtica do ato. Caso o inventrio j tenha sido encerrado, dever ser arquivado em
processo separado, com pagamento do preo do servio devido, todo o formal de partilha autenticado.
Nessa hiptese, os herdeiros sero qualificados e comparecero na condio de sucessores do scio
falecido.
8.2.7 - RUBRICA
As folhas do distrato social, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios ou seus
representantes (inciso I do art. 1o da Lei n 8.934/94).

68

8.2.8 - VISTO DE ADVOGADO


No obrigatrio o visto de advogado no distrato social.
8.3 - NO CASO DE EXTINO, EM QUE AS FASES DE DISSOLUO E LIQUIDAO FORAM
PRATICADAS EM INSTRUMENTOS ESPECFICOS
8.3.1 - DISSOLUO
8.3.1.1 - Documentao exigida
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,


com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento)

Ata de reunio ou de assembleia de scios ou instrumento assinado por todos os scios


Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.

Original ou cpia autenticada de procurao, com firma reconhecida e poderes especiais,


quando o requerimento, a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o documento
assinado por todos os scios for assinado por procurador (1). Se o scio for analfabeto, a
procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

Cpia autenticada da identidade (2) do signatrio do requerimento.

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3).

OBSERVAES:
(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
Nota: Salvo as microempresas e as empresas de pequeno porte que so desobrigadas da realizao de
reunies e assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital
social. (LC n 123/06)
8.3.2 - LIQUIDAO - INCIO DE LIQUIDAO E DELIBERAES INTERMEDIRIAS DE
ENCERRAMENTO
8.3.2.1 - Documentao exigida
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,


com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento)

69

Ata de reunio ou de assembleia de scios ou instrumento assinado por todos os scios


Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.

Original ou cpia autenticada de procurao, com firma reconhecida e poderes especiais,


quando o requerimento, a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o documento
assinado por todos os scios for assinado por procurador (1). Se o scio for analfabeto, a
procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

Cpia autenticada da identidade (2) do signatrio do requerimento.

Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).

Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3).

OBSERVAES:
(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
Nota: As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies
e assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.
8.3.3 - ENCERRAMENTO DE LIQUIDAO/EXTINO
8.3.3.1 - Documentao exigida
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do liquidante, scio, procurador, com


poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento)

Ata de reunio ou de assembleia ou instrumento firmado por todos os scios, que


considerar encerrada a liquidao. (Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013)
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.

Original ou cpia autenticada de procurao, com firma reconhecida e poderes especiais,


quando o requerimento, a ata de reunio ou de assembleia ou o instrumento firmado por
todos os scios, que considerar encerrada a liquidao for assinado por procurador (1).
Se o scio for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Obs: As procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

Cpia autenticada da identidade (2) do signatrio do requerimento.

Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa Econmica Federal.

70

Certido Negativa de Dbito junto ao INSS, emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social.

Certido Conjunta de Dbitos de Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio emitida pela
Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional.

Comprovantes de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3).
OBSERVAES:
(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
Nota: As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies
e assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.
8.4 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
8.4.1 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS - DISSOLUO
A ata, lavrada no livro prprio, deve conter:
a) ttulo do documento;
b) nome da empresa (com acrscimo da expresso EM LIQUIDAO) e NIRE;
c) prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da realizao;
d) composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos;
e) instalao: presena de scios titulares de (75%) do capital, no mnimo, em primeira
convocao (com qualquer nmero em segunda convocao);
f) convocao:
- anncio convocatrio, indicando o nome dos jornais (oficial e o de grande circulao) e
os nmeros das folhas/pginas, contendo a sua publicao; ou
- mediante anncio ou aviso entregue contra recibo, a todos os scios;
g) ordem do dia, no caso: dissoluo da sociedade e nomeao de liquidante (que pode ser
pessoa estranha sociedade), mencionando a qualificao completa: nome, nacionalidade,
estado civil, residncia, profisso, nmeros do CPF e da identidade, com a indicao do
rgo emissor e da Unidade Federativa onde foi expedida, caso o liquidante no tenha sido
anteriormente designado em instrumento contratual (art.1.038 do CC);
h) deliberaes tomadas: (exemplo) os scios deliberam, por ser de seu interesse (ou outro
motivo), dissolver a sociedade, nomear SICRANO DE TAL (qualificao completa)
liquidante, que restringir sua gesto aos negcios inadiveis, vedadas novas operaes,
empregando o nome empresarial aditado da expresso EM LIQUIDAO e de sua
assinatura individual (art.1.103 do CC) com a declarao de sua qualidade (liquidante); e
i) fecho: leitura e aprovao da ata lavrada no Livro de Atas de Assembleia (ou de Reunio),
colhidas as assinaturas do presidente e do secretrio da mesa e de quantos bastem
validade das deliberaes tomadas ( 1 do art. 1.075 do CC).
Cpia da ata autenticada pelos administradores, ou pela mesa (presidente e secretrio dos
trabalhos) dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos VINTE DIAS subsequentes
assembleia ( 2 do art. 1.075 do CC).

71

O liquidante deve providenciar a publicao da ata de dissoluo da sociedade (inciso I do art.


1.103 do CC).
A ata poder ser substituda por documento assinado por todos os scios.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.
8.4.2 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA DE SCIOS LIQUIDAO
Essa Ata refere-se ao(s) caso(s) em que seja(m) realizada(s) reunio(es) ou assembleia(s)
intermediria(s) que considerar encerrada a liquidao.
A ata, lavrada no livro prprio, deve conter:
a) ttulo do documento;
b) nome da empresa (com acrscimo da expresso EM LIQUIDAO) e NIRE;
c) prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da realizao;
d) composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos;
e) instalao: presena de scios titulares de (75%) do capital, no mnimo, em primeira
convocao (com qualquer nmero em segunda convocao);
f) convocao: feita pelo liquidante;
g) ordem do dia: (exemplo) relatrio e o balano da liquidao e autorizao ao liquidante para
contrair emprstimo;
h) deliberao: (exemplo) os scios aprovam sem restries o relatrio e o balano do estado
da liquidao e autorizam o liquidante a contrair emprstimo bancrio, no valor de at R$
10.000,00 (dez mil reais), para pagamento de obrigaes inadiveis, conforme planilha
apresentada; e
i) fecho: leitura e aprovao da ata lavrada no Livro de Atas de Assembleia (ou de Reunio),
colhida a assinatura da mesa e de quantos bastem validade das deliberaes tomadas.
Cpia autenticada pelos administradores, ou pela mesa (presidente e secretrio dos trabalhos)
dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos 20 (vinte) dias subsequentes assembleia (
2 do art. 1.075 do CC).
A ata poder ser substituda por instrumento assinado por todos os scios.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.
8.4.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLEIA LIQUIDAO/EXTINO
A ata, lavrada no livro prprio, deve conter:
a)

ttulo do documento;

b) nome da empresa (com acrscimo da expresso EM LIQUIDAO) e NIRE;


c) prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da realizao;
d) composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos;
e) instalao: presena de scios titulares de (75%) do capital, no mnimo, em primeira
convocao (com qualquer nmero em segunda convocao);
f)

convocao: feita pelo liquidante;

g) ordem do dia: prestao final de contas da liquidao;

72

h) deliberao:
- aprovao das contas e encerramento da liquidao (a extino da sociedade
dar-se- com o arquivamento da ata desta assembleia);
- indicao do responsvel pela guarda dos livros (inciso X, art. 53, do Decreto n
1.800/96); e
i)

fecho: encerramento dos trabalhos, leitura e aprovao da ata, colhida a assinatura do


presidente e do secretrio dos trabalhos e de quantos bastem validade das
deliberaes tomadas.

Cpia autenticada pelos administradores, ou pela mesa (presidente e secretrio dos trabalhos)
dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos VINTE dias subsequentes assembleia ( 2
do art. 1.075 do CC).
A ata poder ser substituda por instrumento assinado por todos os scios.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero substitudas por
deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social, ressalvado o
disposto no 1 do art. 70 da Lei Complementar n 123, de 2006.
8.4.4 - DISSOLUO DA SOCIEDADE POR SENTENA JUDICIAL
A dissoluo/extino de sociedade expressamente determinada por deciso judicial,
obedecer ao nela contido, devendo a sentena ser arquivada na Junta Comercial em processo
separado, com o pagamento do preo do servio devido.
8.4.5 - SOCIEDADES CUJOS DISTRATOS, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.

73

9 PROTEO, ALTERAO OU
CANCELAMENTO DE PROTEO
DE NOME EMPRESARIAL
Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO de Proteo de Nome Empresarial
so necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e na
Junta Comercial da unidade da federao onde se pretende seja protegido o nome empresarial.
9.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
9.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento de Certido Simplificada dirigido Junta Comercial.

No DE
VIAS
1

Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento / Junta Comercial. (1)
OBSERVAO:
(1) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
9.2 - SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE DESTINAR A
PROTEO DO NOME EMPRESARIAL
9.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos do requerimento, dispensada a
assinatura).
Requerimento de proteo, alterao ou cancelamento de proteo de nome empresarial
com assinatura do administrador ou procurador, com poderes especficos.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento de taxa
devida.
Proteo de nome empresarial
Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade.
Alterao da proteo
Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade;
ou uma via da alterao contratual que modificou o nome empresarial, arquivada na
Junta da sede;
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento.
Comprovantes de pagamento (2):
- Guia de Recolhimento / Junta Comercial e DARF / Cadastro Nacional de Empresas (nos
casos de registro da proteo e de sua alterao) cdigo 6621.
74

No DE
VIAS
1

Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa


de Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema
da viabilidade. (3)
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(3) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial) no portal de servios da Junta Comercial.
9.3 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
9.3.1 - COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE.
Procedido o arquivamento, a Junta Comercial comunicar o ato praticado Junta Comercial da
unidade da federao onde se localiza a sede da empresa.
9.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL
Ocorrendo o arquivamento de alterao de nome empresarial na Junta da sede da empresa,
cabe sociedade promover, nas Juntas Comerciais das outras unidades da federao em que haja
proteo do nome empresarial da sociedade, a modificao da proteo existente mediante o
arquivamento de documento que comprove a alterao do nome empresarial.

75

10 OUTROS ARQUIVAMENTOS
10.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO

No DE
VIAS

Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,


com poderes especficos ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento)

Instrumento ou ato a ser arquivado (1).


Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o instrumento ou documento for
assinado por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser
passada por instrumento pblico.
Obs: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.

1
3

Cpia autenticada da identidade (2) do signatrio do requerimento.


Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (3)
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
10.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
10.2.1 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL FILIAIS EM OUTRAS UNIDADES DA
FEDERAO
Ocorrendo o arquivamento de alterao de nome empresarial na Junta da sede da empresa,
cabe sociedade promover, nas Juntas Comerciais das outras unidades da federao em que estejam
localizadas suas filiais, o arquivamento de documento que comprove a alterao do nome empresarial, a
fim de que o nome da empresa tambm seja alterado em relao a essas filiais.
So documentos hbeis para essa finalidade, uma via da alterao contratual modificando o
nome empresarial arquivada na Junta Comercial da sede, Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada
desse documento ou, ainda, Certido Simplificada que contenha a alterao do nome empresarial.
No requerimento constante da Capa de Processo dever ser indicado o ATO 310 OUTROS
DOCUMENTOS e o EVENTO 020 Alterao de Nome Empresarial.
10.2.2 - PREPOSTO ARQUIVAMENTO DE PROCURAO
Somente obrigatrio o arquivamento de procurao nomeando preposto quanto houver
limitaes contidas na outorga de poderes, para serem opostas a terceiros, salvo se provado serem
conhecidas da pessoa que tratou com o gerente (art. 1.174 do CC).

76

A modificao ou revogao do mandato deve, tambm, ser arquivada, para o mesmo efeito e
com idntica ressalva (Pargrafo nico do art. 1.174 do CC).
10.2.3 - CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU ARRENDAMENTO DE ESTABELECIMENTO
O contrato que tenha por objeto a alienao, o usufruto ou arrendamento de estabelecimento,
s produzir efeitos quanto a terceiros depois de arquivado na Junta Comercial e de publicado, pela
sociedade empresria, na imprensa oficial. A publicao poder ser em forma de extrato, desde que
expressamente autorizada no contrato.
10.3 - CARTA DE EXCLUSIVIDADE
O documento apresentado para arquivamento na junta Comercial e que tenha por finalidade
fazer prova que o interessado detm a exclusividade sobre algum produto ou servio, dever atender os
seguintes requisitos:
a) O documento dever ser produzido pelo agente concedente da exclusividade sobre o
produto ou sobre o servio, na forma de Carta de Exclusividade, ou; documento que ateste
ser o interessado o nico fornecedor de determinado produto ou servio, emitido pelo
Sindicato, Federao ou Confederao Patronal pertinente categoria;
b) pelo menos uma via do documento dever ser original; e
c) o documento oriundo do exterior, alm atender os itens a e b acima, dever tambm
conter o visto do Consulado Brasileiro no Pas de origem e ser acompanhado da traduo,
feita por tradutor pblico juramentado.

77

11 RECUPERAO JUDICIAL E FALNCIA


11.1 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
11.1.1 - AO DA JUNTA COMERCIAL
A recuperao judicial e a falncia sero conhecidas pelo Registro Pblico de Empresas
Mercantis e Atividades Afins, mediante comunicao do Juzo competente.
Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente (pronturio e cadastro), no podendo a
empresa, aps a anotao, cancelar o seu registro.
11.1.2 - EXTINO DAS OBRIGAES/REABILITAO
Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente (pronturio, cadastro e livro especial).
11.1.3 - PREOS
No h cobrana de preos de servios.
11.1.4 - FILIAIS EM OUTROS ESTADOS
Compete Junta Comercial da sede oficiar s Juntas Comerciais dos Estados onde a empresa
mantenha filial a respeito das comunicaes referentes falncia e recuperao judicial, cabendo a
essas Juntas proceder atualizao do pronturio e cadastro respectivos.
11.1.5 - RECUPERAO JUDICIAL - ATOS PASSVEIS DE ARQUIVAMENTO
Na recuperao judicial, a Junta Comercial poder arquivar alteraes contratuais, desde que
no importem em alienao de patrimnio, transferncia de quotas extino e transferncia de sede para
outro estado, salvo com autorizao do Juiz competente.

78

CAPA DE PROCESSO/REQUERIMENTO
Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao

79

N DO PROTOCOLO (Uso da Junta Comercial)

Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao

FOLHA
N

DE

FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS - FCN


01 - IDENTIFICAO
CDIGO DO ATO

CDIGO DO EVENTO

CDIGO DA NATUREZA JURDICA

NIRE DA SEDE

NIRE DA FILIAL

NOME EMPRESARIAL

NOME FANTASIA

02 ENDEREO DO ESTABELECIMENTO NO PAS


TIPO LOGRADOURO / LOGRADOURO (rua, av. etc.)

COMPLEMENTO

NMERO

BAIRRO/DISTRITO

CEP

CDIGO DO MUNICPIO (Uso da JC)

MUNICPIO

UF

CAIXA POSTAL

CEP

UF

DDD E TELEFONE

DDD E FAX

CORREIO ELETRNICO (E-MAIL)

03 ENDEREO NO EXTERIOR
ENDEREO COMPLETO

PAS

CORREIO ELETRNICO (E-MAIL)

DDI E FAX

DDI E TELEFONE

04 CAPITAL
CAPITAL SOCIAL R$

CAPITAL SOCIAL POR EXTENSO

CAPITAL INTEGRALIZADO R$

Continuao (capital social por extenso)

DESTAQUE DO CAPITAL SOCIAL R$

05 DESCRIO DO OBJETO

06 CLASSIFICAO NACIONAL DE ATIVIDADES ECONMICAS (CNAE)


CDIGO

DESCRIO DAS ATIVIDADES ECONMICAS


PRINCIPAL

SECUNDRIAS

07 DADOS COMPLEMENTARES
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES

DATA DA ASSINATURA DO DOCUMENTO


OU DA REALIZAO DA ASSEMBLIA

NIRE DA UF DE ORIGEM

N DE INSCRIO DA SEDE NO
CNPJ

N DE INSCRIO DA FILIAL NO CNPJ

DATA DE TRMINO DAS ATIVIDADES (NO CASO DE


PRAZO DETERMINADO)

TRANSFERNCIA DE SEDE OU DE FILIAL DE OUTRA UF

N DE INSCRIO ESTADUAL

UF DE ORIGEM

N DE INSCRIO MUNICIPAL

N DE INSCRIO DA SEDE NO PAS DE


ORIGEM

ANTECESSORAS (incorporadas, cindidas, fundidas, transformadas)


QUANTIDADE

NIRE DA SEDE

NIRE DA SEDE

NIRE DA SEDE

Cdigo de barras / n de controle


80

N DO PROTOCOLO (Uso da Junta Comercial)

Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao

FFOLHA
N

2
2

FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS - FCN


01 - IDENTIFICAO
CCDIGO DO
ATO

CDIGO DO EVENTO

NIRE DA SEDE

DATA DA ASSINATURA DO DOCUMENTO


OU DA REALIZAO DA ASSEMBLIA

(USO DA JUNTA COMERCIAL)


NMERO DE ARQUIVAMENTO

DATA DO DEFERIMENTO

NOME EMPRESARIAL

02 IDENTIFICAO DO SCIO, ADMINISTRADOR OU REPRESENTANTE LEGAL


NOME

NACIONALIDADE

CPF/CNPJ

NIRE DA SEDE

IDENTIDADE

CONDIO

NMERO

RGO
EMISSOR

UF
EMITENTE

SCIO

LOGRADOURO (rua, av. etc.)

COMPLEMENTO

ADMINISTRADOR

REPRES.
LEGAL

NMERO

BAIRRO / DISTRITO

CEP

CDIGO DO MUNICPIO
(Uso da Junta Comercial)

MUNICPIO

UF

PAS (no caso de outro pas que no o Brasil)

CDIGO DO PAS (Uso da Junta Comercial)

SCIO

VALOR DA PARTICIPAO NO CAPITAL R$ (no caso de scio)

ADMINISTRADOR DE S.A./COOPERATIVA OU REPRESENTANTE LEGAL

DATA DE INGRESSO NA SOCIEDADE

DATA DE SADA DA SOCIEDADE

DATA DE INCIO DE MANDATO

DESCRIO DO CARGO DE DIREO (no caso de administradores)

DATA DE TRMINO DE MANDATO

REPRESENTANTE LEGAL
CPF / NIRE DO REPRESENTADO

ADMINISTRADOR

CPF DOS ADMINISTRADORES COM OS QUAIS ASSINA (no caso de uso da firma em conjunto)
CPF

CPF

CPF

CPF

CPF

USO DA FIRMA
CPF

CPF

03 IDENTIFICAO DO SCIO, ADMINISTRADOR OU REPRESENTANTE LEGAL


NOME

NACIONALIDADE

CPF/CNPJ

NIRE DA SEDE

IDENTIDADE

CONDIO

NMERO

RGO
EMISSOR

NMERO

LOGRADOURO (rua, av. etc.)

COMPLEMENTO

RGO
EMISSOR

NMERO

BAIRRO / DISTRITO

CEP

CDIGO DO MUNICPIO
(Uso da Junta Comercial)

MUNICPIO

UF

PAS (no caso de outro pas que no o Brasil)

CDIGO DO PAS (Uso da Junta Comercial)

SCIO

VALOR DA PARTICIPAO NO CAPITAL R$ (no caso de scio)

ADMINISTRADOR DE S.A./COOPERATIVA OU REPRESENTANTE LEGAL

DATA DE INGRESSO NA SOCIEDADE

DATA DE SADA DA SOCIEDADE

DATA DE INCIO DE MANDATO

DESCRIO DO CARGO DE DIREO (no caso de administradores

DATA DE TRMINO DE MANDATO

REPRESENTANTE LEGAL
CPF / NIRE DO REPRESENTADO

ADMINISTRADOR

CPF DOS ADMINISTRADORES COM OS QUAIS ASSINA (no caso de uso da firma em conjunto)
CPF

CPF

CPF

USO DA FIRMA
CPF

CPF

CPF

CPF

Cdigo de barras / n de controle


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