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POP-ENG-GER.

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POP Procedimento
Operacional

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Data: 07.08.2013

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PADRO E NOMENCLATURA DE ARQUIVOS


1. OBJETIVO
Orientar o padro e nomenclatura dos arquivos e documentos dos empreendimentos da Helbor de forma
a agilizar o acesso s informaes. Esse padro dever ser utilizado tanto pelos colaboradores da rea
de engenharia como pelos colaboradores terceirizados.
2. RESPONSVEIS
Todos os colaboradores da rea da engenharia e colaboradores terceirizados.
3. PROCEDIMENTOS
A nomenclatura de arquivos definida abaixo deve ser seguida antes de criar ou salvar qualquer arquivo na
rede, na intranet da Helbor e/ou no Sistema de Gerenciamento de Projetos (como: SADP, AUTODOC,
CONSTRUMANAGER, etc).
Essas diretrizes devem ser informadas aos colaboradores terceirizados no momento de sua contratao.
3.1. Nomenclatura Padro Documentos e Projetos
3.1.1. Documento
3.1.2. Projetos
3.2. Codificao do tipo de documento
3.3. Codificao do tipo de reas Tcnicas, disciplinas (Letras Projetistas)
3.4. Identificao das Fases de Projetos
3.5. Identificao do empreendimento, do assunto do arquivo e do Plano de Trabalho

3.1. Nomenclatura Padro


3.1.1. Documentos

0000-XXX-ZZZZZZZ-090101-R00.xxxx
Extenso do Arquivo Eletrnico
N Seqencial da Reviso do Desenho
Data da Reviso ou download do arquivo
Identificao do Assunto do Arquivo
mnimo de 5 e mximo de 10 caracteres, com preenchimento livre
Identificao do tipo de documento
sigla a ser consultada na tabela especifica
Nmero de Identificao do Empreendimento, previamente definido.

LEGENDA
Sigla codificada do nmero de IDENTIFICAO DO EMPREENDIMENTO: correspondente ao

nmero da Obra do empreendimento, previamente definido pela Helbor.


Para documentos de uso geral, utilizar a sigla GERA.

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Sigla de identificao do tipo de DOCUMENTO 3 LETRAS MAISCULAS, conforme tabela

especfica 3.2;
Sigla de identificao do ASSUNTO DO ARQUIVO mnimo de 5 e mximo de 10 caracteres,

com preenchimento livre, pode conter para determinados documentos a identificao da rea
tcnica (disciplina);
Data de REVISO ou download do arquivo, devendo ser ano, ms e dia, tudo junto sem espao

para digitao;
Nmero de ordem seqencial de REVISO, inicia em 00, precedido da LETRA R, MAISCULA.
Identificao da EXTENSO DO ARQUIVO ELETRNICO, .doc, .xls, .pdf, .docx, .xlsx, etc.

3.1.2. Projetos

0000-PRJ-YY-WW-001-ZZZ.ZZ.ZZ-R01.xxxx
Extenso do Arquivo Eletrnico
N Seqencial da Reviso do Desenho
Identificao do Assunto e do Plano de Trabalho do
Arquivo sigla a ser consultada na tabela especifica
N Seqencial do Desenho
Identificao da Fase do Projeto sigla a ser
consultada na tabela especifica
Identificao da rea Tcnica (Disciplina) sigla a ser
consultada na tabela especifica
Identificao do tipo de documento sigla FIXA
Nmero de Identificao do Empreendimento, previamente definido.

LEGENDA
Sigla codificada do nmero de IDENTIFICAO DO EMPREENDIMENTO: correspondente ao

nmero da Obra do empreendimento, previamente definido pela Helbor.


Sigla Fixa PRJ: abreviao de Projeto, utilizada para identificao do tipo de DOCUMENTO;
Sigla de identificao de REA TCNICA (Disciplina): 2 LETRAS MAISCULAS, conforme

tabela especfica 3.3;


Sigla de identificao da FASE DE PROJETO: 2 LETRAS MAISCULAS, conforme tabela

especfica 3.4;
Nmero de ORDEM SEQENCIAL DO DESENHO: 3 nmeros seqenciais;
Sigla de identificao do EMPREENDIMENTO, DO ASSUNTO DO ARQUIVO E DO PLANO DE

TRABALHO: 7 caracteres conforme tabela especfica 3.5;


Nmero de ordem seqencial de REVISO, inicia em 00, precedido da LETRA R, MAISCULA.

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Obs.: deve ser reiniciado em 00 em cada Fase de Projeto.
Identificao da EXTENSO DO ARQUIVO ELETRNICO, .dwg, .plt, .dxf, etc.

OBS.: Separar os itens da CODIFICAO PADRO por hfen, sem espao para digitao.
Exemplos de Nomenclatura para Documento:
GERA-POP-ENG.02-090728-R04.docx
GERA-POP-ENG.02.A01-090728-R04.xlsx
0121-MEV-VENDAS-090728-R00.xls
0036-CRT-SABESP-090728-R00.doc

Exemplos de Nomenclatura para Projetos:


0081-PRJ-AR-EP-001-T01.PL.TP-R00.dwg
0015-PRJ-PA-PE-001-GER.PL.IM-R00.dwg

3.2. Codificao do tipo de documento


Onde se l XXX, dever-se- substituir pelas seguintes SIGLAS:
TIPO DE DOCUMENTO
ALVAR

SIGLA
ALV

ANOTAO DE RESPONSABILIDADE TCNICA

ART

ATA DE REUNIO

ATA

AUTORIZAES

AUT

CARTA

CRT

CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS

CND

CONTRATOS DE CONTRUO DE OBRA

CCO

CONTRATOS DE CONTRUO DE PERSONALIZAES

CCP

CONTRATOS DE COMPRA E VENDA

CCV

CONTROLE DE FATURAS DE OBRA

CFO

CONTROLE DE PAGAMENTOS DE OBRA

CPO

CONTRATO DE PROJETO DE ARQUITETURA

CPA

CONTRATO DE PROJETO DE ARQUITETURA DE INTERIORES

CPI

CONTRATO DE PROJETO DE PAISAGISMO

CPP

CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS

CPS

COTAES

COT

CRONOGRAMA

CRN

DEMONSTRATIVO DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS

DEM

DOCUMENTOS

DOC

EMAIL

EML

ETIQUETAS DE CAIXAS ARQUIVO

ECA

ETIQUETAS DE PASTAS AZ

EPA

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FICHA DE EQUIPE

FIE

FICHA TCNICA

FTP

FOTOS

FOT

GUIA DE NUMERAO

GNU

HABITE-SE

HBT

IMAGENS

IMG

LAUDO DE VISTORIA

LDV

LISTA MESTRA

LMT

MATRCULA

MTR

MEDIES

MD

MEMORIAL DE CONSTRUO

MEC

MEMORIAL DE DECORAO

MED

MEMORIAL DE INCORPORAO

MEI

MEMORIAL DE VENDAS

MEV

NBR

NBR

ORAMENTO

OR

PLANILHA DE ACABAMENTOS

PLA

PLANILHA DE DISTRIBUIO DE VAGAS

PLV

PLANILHA FINAL (ACABAMENTOS)

PLF

PLANILHAS GERAIS

PLG

PLANTAS DE CONTRATO

PCT

PLANTAS DE GARAGEM

PGA

PROCEDIMENTO OPERACIONAL

POP

PROTOCOLOS

PRO

RELATRIOS

REL

REQUERIMENTOS

REQ

TABELA DE ACABAMENTOS

TCB

3.3. Codificao de reas Tcnicas, disciplinas (Letras Projetistas)


Onde se l YY, dever-se- substituir pelas seguintes SIGLAS:
REA TCNICA

SIGLA

ACSTICA

AA

AMBIENTAL

AM

AQUECIMENTO SOLAR

AS

AR CONDICIONADO

AC

ARQUITETURA

AR

ARQUITETURA INTERIORES

AI

AUTOMAO

AU

BOMBEIRO

BO

CAIXILHARIA (ESQUADRIAS)

CX

COMUNICAO VISUAL

CV

CONTENES

CN

COORDENAO

CO

DRENAGEM

DR

SUB-PASTA

DETALHAMENTO

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FORMA
ESTRUTURA DE CONCRETO

ES

ESTRUTURA METLICA

ME

ARMAO
FORMA DE MADEIRA

EXAUSTO CHURRASQUEIRAS

EC

EXAUSTO MECNICA

EM

EXTRAO FUMAA

EF

FACHADA

FC

FUNDAO

FU

FURAO

FR

IMPERMEABILIZAO

IP

INCNDIO

IN

INSTALAO DE GS

IG

INSTALAO PISCINA

PI

INSTALAES HIDRULICAS

HI

INSTALAES HIDRULICAS REDE

HR

INSTALAES HIDRULICAS SPRINKLERS

HS

INSTALAES ELTRICAS

EL

INSTALAES ELTRICAS REDE

ER

PAISAGISMO

PA

PAVIMENTAO

PV

PR-MOLDADO

PM

PRESSURIZAO

PR

PISO DE CONCRETO

PC

PROJETOS ESPECFICOS

PE

REDE DE GUA

RA

REDE DE ESGOTO

RE

GARAGEM
AUDIO/VIDEO/SOM
LUMINOTCNICA

CFTV
INTERCOMUNICAO
SEGURANA PATRIMONIAL

SG
CONTROLE DE ACESSOS
FECHAMENTO PERIMETRAL

SISTEMAS ESPECIAIS

SE

SISTEMA VIRIO

SV

SONDAGEM

SO

TERRAPLENAGEM

TP

TELHADO

TH

PROJETO DE SMT

TELEFONIA
TELEMTICA

TL

TV
LGICA
ELEVADOR DE PASSAGEIRO
ELEVADOR DE CARGA

TRANSPORTE VERTICAL

TR

MONTA-CARGA
ESCADA ROLANTE
ESTEIRA ROLANTE

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TOPOGRAFIA

TO

VIGILNCIA SANITRIA
VEDAO

VD

ALVENARIA MODULAR

OBS.: Quando se tratar de um arquivo que se refere Hidrulica e Eltrica no mesmo arquivo nomear
segundo quadro abaixo:
HIDRULICA + ELTRICA

HE

3.4. Identificao das Fases de Projetos


Onde se l WW, dever-se- substituir pelas seguintes SIGLAS:
FASES DE PROJETO

SIGLA

ESTUDO PRELIMINAR

EP

PROJETO LEGAL

PL

PROJETO DE VENDAS

PV

APARTAMENTO MODELO

AM

PROJETO PR-EXECUTIVO

PR

PROJETO EXECUTIVO

PE

LIBERADO PARA OBRA

LO

AS BUILT

AS

3.5. Identificao do empreendimento, do assunto do arquivo e do Plano de Trabalho


Para Documentos:
Onde se l ZZZZZZZZZZ, para documentos, deve-se colocar uma abreviao do assunto com no mnimo
5 e no mximo 10 caracteres de preenchimento livre;
Para Projetos:
Onde se l ZZZ.ZZ.ZZ, proceder da seguinte maneira:
As 3 primeiras letras ZZZ, correspondem a identificao do empreendimento, devendo ser substitudas
pelas seguintes SIGLAS:
IDENTIFICAO DO EMPREENDIMENTO

SIGLA

TORRE

T01

SETOR

S01

BLOCO

B01

QUADRA

Q01

CASA

C01

IMPLANTAO GERAL

GER

LOTE

LO1

REA COMUM

ARC

ASSUNTOS GERAIS DE TODO O EMPREENDIMENTO

EMP

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OBS.: Quando se tratar de um arquivo com mais de uma torre, setor, casa, etc., utilizar a sigla XX para
identificar que so vrios.
As 2 letras ZZ subseqentes, correspondem a identificao do assunto do arquivo, devendo ser
substitudas pelas seguintes SIGLAS:
ASSUNTO DO ARQUIVO

SIGLA

PLANTA BAIXA

PL

CORTE

CO

ELEVAO/FACHADA

EL

DETALHE

DT

VISTA

VS

FORMA

FO

ARMAO

AM

PLANTIO

PN

FORRO

FR

PR-MOLDADO

PM

LOCAO DE SONDAGEM

LS

CADERNO

CA

FURAO

FR

ESQUEMA VERTICAL

EV

ILUMINAO E TOMADA

IT

SISTEMAS

ST

LOCAO DE PILARES

LP

LAYOUT

LY

MEMRIA DE CLCULO

MC

FORMA DE MADEIRA

FM

PARA-RAIO

PR

OBS.: Quando se tratar de um arquivo com mais de um assunto, utilizar as siglas conforme tabela abaixo:
CORTES + ELEVAES

CE

PLANTAS + CORTES + ELEVAES

GE

As 2 ltimas letras ZZ, correspondem a identificao do plano de trabalho, devendo ser substitudas
pelas seguintes SIGLAS:
PLANO DE TRABALHO

SIGLA

LEVANTAMENTO PLANIALTIMTRICO

LV

3 SUBSOLO

3S

2 SUBSOLO

2S

1 SUBSOLO

1S

IMPLANTAO

IM

TRREO

TE

PAVIMENTO INTERMEDIRIO
PI
PISO ELEVADO

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PISO TCNICO
MEZANINO

MZ

SOBRESOLO

SO

1 PAVIMENTO

1P

2 PAVIMENTO

2P

3 PAVIMENTO

3P

PAVIMENTO TIPO

TP

COBERTURA

CO

DUPLEX INFERIOR

DI

DUPLEX SUPERIOR

DS

PAINTHOUSE

PH

TICO

AT

CASA DE MQUINAS

CM

BARRILETE

BR

RESERVATRIO SUPERIOR

RS

COBERTURA RESERVATRIO SUPERIOR


CORTES

CS
ser preenchido (Ex.: AA,BB,CC,etc)

NUMERAO DE ELEVAO/FACHADA

00

MADEIRA

MA

ALUMNIO

AL

REAS MOLHADAS

AM

FERRO

FE

VIDRO TEMPERADO

VT

DETALHE CONSTRUTIVO

DC

DETALHE PADRO

DP

PLANILHA DE QUANTIDADES

PQ

MEMRIA DE CLCULO

MC

VIGA

VG

PILAR

PL

LAJE

LJ

GUA FRIA

AF

GUA PLUVIAL

AP

ESGOTO E VENTILAO

EV

GS

GS

BANCAS

BC

GUARITA

GT

GRADIL

GR

CHURRASQUEIRA

CH

CORTINA

CT

CARGAS

CG

FUNDAO

FU

ESCADA

ES

LEGENDA

LG

OBS.: Quando se tratar de um arquivo com mais de um plano de trabalho, utilizar a sigla XX para
identificar que so vrios.

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Para facilitar na edio da nomenclatura padro para documentos e projetos, seguem os Anexos I
e II (Planilhas de Codificao = Esquemticas).