Manual Abrapa de Exportação de Algodão PDF

Manual Abrapa de Exportao de Algodo
NDICE
APRESENTAO................................................................................................................... 4
(I) PREPARAO DE SAFRA................................................................................................ 5
. Mltiplos de Embarque............................................................................................. 6
(II) INCOTERMS 2000......................................................................................................... 7
(III) TAKE-UP.................................................................................................................... 11
1. HABILITAO PARA EXPORTAO..............................................................................

CERTIFICADO DIGITAL...........................................................................................

RECEITA FEDERAL / SISCOMEX.............................................................................

MINISTRIO DA AGRICULTURA.............................................................................
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Particularidades nos Estados:

. Bahia.....................................................................................................................
. Gois.....................................................................................................................
. Mato Grosso...........................................................................................................
. Mato Grosso do Sul................................................................................................
. Maranho..............................................................................................................
. Minas Gerais..........................................................................................................
. Paran...................................................................................................................
. Piau......................................................................................................................
. So Paulo..............................................................................................................
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2. EXPORTANDO................................................................................................................
Procedimentos na Contratao de Terceiros:

Beneficiadora de Algodo.............................................................................................

Laboratrio de Classificao e HVI................................................................................

Empresa Transportadora..............................................................................................

Armazns, Controladoras de Peso e Despachantes.........................................................

Credenciamentos.........................................................................................................
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3. INSTRUES DE EMBARQUE........................................................................................ 25
4. TERMOS DE PAGAMENTO E LIQUIDAO DE CONTRATO........................................... 28
5. REGRAS E ARBITRAGEM............................................................................................... 31
6. INFORMAES TEIS................................................................................................... 33
ANEXOS.............................................................................................................................. 34
OUTROS ANEXOS............................................................................................................... 58
Diretoria da Abrapa (Binio 2008/10)

Haroldo Rodrigues da Cunha - Presidente
Eduardo Silva Logemann - Vice-Presidente
Srgio De Marco - Vice-Presidente
Gilson Ferrcio Pinesso - Vice-Presidente
Almir Montecelli - 1 Secretrio
Walter Horita - 2 Secretrio
Paulo Kenji Shimohira - 1 Tesoureiro
Rudy Scholten - 2 Tesoureiro
Conselho Consultivo
Joo Luiz Ribas Pessa
Jorge Maeda
Eduardo Silva Logemann
Joo Carlos Jacobsen Rodrigues
Conselho Fiscal
Srgio Pitt
Mrio Maeda Ide
Darci Agostinho Boff
Luiz Renato Zapparoli
Paulo Henrique Piaia
Conselho de Representantes:
Joo Carlos Jacobsen Rodrigues - ABAPA
Joo Antnio Franciosi - ABAPA
Celito Missio - ABAPA
Isabel da Cunha - ABAPA
Almir Montecelli - ACOPAR
Marcelo Jony Swart - AGOPA
Arlindo Moura - AMAPA
Incio Carlos Urban - AMIPA
Gilson Ferrcio Pinesso - AMPA
Carlos Ernesto Augustin - AMPA
Pedro Valente - AMPA
Paulo Srgio Aguiar - AMPA
Walter Schlatter - AMPASUL
Fbio Pereira Jnior - APIPA
Ronaldo Spirlandelli de Oliveira - APPA
Elaborao: Dianthus
Projeto Grfico: Link Propaganda
Fotos: Carlos Rudiney/Abrapa
Caro produtor,
APRE
SENTA
O
A Abrapa est comemorando 10 anos. Neste ano, realizamos aes, eventos e projetos, especialmente para
celebrar as conquistas e avanos da cotonicultura brasileira.
A produo de algodo no Brasil evoluiu bastante. Alm do deslocamento para a regio dos cerrados, mudou
tambm o sistema de produo, com base na adoo de alta tecnologia e mecanizao de todas as etapas de
produo. Mas houve algo a mais: nessa mesma poca, o setor comeava a se organizar, tendo sido criados
os fundos estaduais de desenvolvimento do algodo, as fundaes de pesquisa, as associaes estaduais e
a Abrapa.
Com isso, nossa produo cresceu rapidamente, e os ndices de produtividade deram um salto impressionante.
De segundo maior importador em meados da dcada de 90, passamos a figurar entre os quatro principais
exportadores mundiais h mais de trs safras, tendo, inclusive, atingido o posto de segundo maior exportador
na safra 08/09. Alm dos ganhos quantitativos, tivemos tambm um avano enorme na qualidade da pluma
produzida, o que garantiu ao Brasil a penetrao nos mercados mais exigentes do mundo. A organizao dos
produtores foi fundamental neste processo.
Entretanto, temos muitos desafios a ser suplantados e gargalos importantes a ser trabalhados, principalmente
quanto exportao. Problemas que vo desde a concorrncia com subsdios desleais, at a gritante
precariedade da logstica e infraestrutura brasileiras. A Abrapa tem se dedicado a trabalhar estas questes
intensamente, de modo a solidificar as posies alcanadas e construir o caminho de consolidao do posto
de segundo maior exportador mundial.
Com esse intuito, estamos lanando o Manual Abrapa de Exportao de Algodo, para orient-lo quanto aos
procedimentos da exportao, desde a venda do algodo at a liquidao total da operao, detalhando cada
etapa. Esto descritos os procedimentos que devem ser tomados no momento da contratao de terceiros
como beneficiadora, laboratrio de classificao e HVI, transportadora, armazns, controladoras de peso e
despachantes e detalhes especficos da legislao de cada estado produtor. O texto traz tambm informaes
fundamentais sobre instrues de embarque, os termos de pagamento e liquidao de contratos e as regras
de arbitragem.
Com a divulgao do manual, a Abrapa refora junto s estaduais e seus associados o propsito de sua
existncia: contribuir para a evoluo da cotonicultura brasileira. Este projeto ser seguido de muitos que a
associao comea a implementar, pensando no futuro do algodo do Brasil. Desde j, a Abrapa planeja e
busca estar pronta para os prximos 10 anos. Boa leitura!
PREPARAO DE SAFRA
A preparao de safra consiste na anlise pelo exportador da relao de vendas de algodo para o
ano safra. Este livro de vendas representa a somatria dos compromissos que o exportador contraiu
para uma dada safra e no somente dos seus compromissos de exportao imediatos. Tal providncia
se torna necessria para coordenar adequadamente as atividades do prprio exportador, bem como
as dos prestadores de servio terceirizados. O perfeito ajuste entre a usina de beneficiamento,
as transportadoras e os armazns, por exemplo, fundamental para um bom desempenho de
exportao e cumprimento do contrato dentro das suas clusulas.
Os aspectos a serem considerados nessa anlise so trs:
1. Modalidade de Vendas
2. Quantidade e Qualidade de Vendas
3. Prestao de Servios Necessrios
No algodo, as modalidades de vendas para exportao ou Incoterms, como so conhecidos
internacionalmente, so usualmente distribudas entre FCA tanto FCA Farm (a retirar na fazenda)
quanto FCA buyers warehouse (entregue no armazm do importador) e FOB. (Definies no item
Incoterm na pgina 3)
O pleno entendimento destas modalidades e das responsabilidades e obrigaes contratuais nas
quais elas implicam so fundamentais para a performance do exportador e de sua equipe durante o
processo de exportao. Esse o passo inicial para a preparao de uma safra de exportao.
Uma vez ciente dos deveres e direitos de cada modalidade de venda, o exportador dever estudar a
distribuio dessas vendas em funo do tempo, qualidade e quantidade, ou seja, fazer uma anlise
do livro de vendas considerando as quantidades vendidas (toneladas), qualidades vendidas (tipo e
HVI) e perodos de embarque, e preparar tanto sua estrutura prpria quanto a de terceiros para o
fiel cumprimento das clusulas contratuais de cada venda.
O mapeamento de safra dar ao exportador as dimenses de suas necessidades logsticas para a
safra como: produo mensal necessria de beneficiamento o que pode determinar, por exemplo,
se ele vai precisar subcontratar beneficiamento externo, capacidade diria de carregamento de

carretas da fazenda, ou a necessidade ou no de aumentar a capacidade de armazenagem na
fazenda, no caso de um livro de vendas tardio, por exemplo.
Mltiplos de embarque
Um dos aspectos mais importantes a ser determinado durante a anlise do livro de vendas o
mltiplo de toneladas mais adequado para o processo de exportao na modalidade FOB Porto. Isto
, qual a melhor quantidade para um lote de algodo a ser exportado.
Tal situao criada pela diferena existente entre os limites de peso rodovirios e de contineres.
No pas so permitidos para carga rodoviria (em peso lquido aproximado) 25.500 kg para carreta
simples, 32.000 kg para carreta truck (LS) e 37.000 kg para Bi-trem. J o limite para carga em
continer de aproximadamente 25.000 kg.
A deciso de utilizao de mltiplo tambm deve levar em considerao o tamanho volumtrico
de fardos, uma vez que existem diversos tamanhos de prensas em utilizao no pas. No existem
regras absolutas nesse sentido, porm, de boa ordem manter uma densidade que permita, NO
MNIMO, embarcar 24 toneladas dentro de um continer de 40 HC (High Cube), isto 76,2m3
(Maiores detalhes verificar o item Informaes teis na pgina 30).

Dessa forma, vale ressaltar que a montagem de lotes de 27 toneladas, com aproximadamente
140 fardos, e a apresentao destes em take-up para vendas FOB pode acarretar em sobras de
fardos no porto. importante, portanto, confrontar as despesas de frete e armazenagem. No
caso dos gastos de armazenagem serem mais elevados do que a diferena de frete, o exportador
dever dar preferncia a um empilhamento em lotes de 25 toneladas, com no mximo 124 fardos
(ou 76,2m3) a fim de equiparar-se capacidade dos contineres de 40 HC.
Uma vez decidido o mltiplo ideal, o exportador dever utiliz-lo para todos os passos do processo
de exportao, notadamente, na formao de lotes, empilhamento no armazm, processo de Takeup, listagem de resultados de HVI, romaneios e embarque para o porto.
INCOTERMS 2000
Os termos ou condies de venda definem, nas transaes internacionais de mercadorias, as
condies em que os produtos devem ser exportados. As regras utilizadas para esse fim esto
definidas nos INCOTERMS International Commercial Terms, segundo a verso de 1 de janeiro
de 2000, editada pela ICC International Chamber of Commerce. Essas frmulas contratuais fixam
os direitos e obrigaes, tanto do exportador como do importador, estabelecendo com preciso o
significado do preo negociado entre ambas as partes. Uma operao de comrcio exterior com
base nos Incoterms reduz a possibilidade de interpretaes controversas e de prejuzos a uma
das partes envolvidas. A importncia dos Incoterms reside na determinao precisa do momento
da transferncia de obrigaes, ou seja, do momento em que o exportador considerado isento
de responsabilidades legais sobre o produto exportado. Os Incoterms definem regras apenas
para exportadores e importadores, no produzindo efeitos com relao s demais partes, como
transportadoras, seguradoras, despachantes, etc.
A fim de facilitar o entendimento, os Incoterms 2000 foram agrupados em quatro categorias:
Grupo E (Partida)
EXW
Ex Works A partir do local de produo (... local designado: fbrica armazm, etc.)
Grupo F (Transporte
principal no pago)
FCA
FAS
FOB
Free Carrier Transportador livre (... local designado)

Free Alongside Ship Livre junto ao costado do navio (... porto de embarque designado)
Free on Board Livre a bordo (... porto de embarque designado)
Grupo C (Transporte
principal pago)
CFR
CIF
CPT
CIP
Cost and Freight Custo e frete (... porto de destino designado)

Cost, Insurance and Freight Custo, seguro e frete (... porto de destino designado)
Carriage Paid to Transporte pago at (... local de destino designado)
Carriage and Insurance Paid to Transporte e seguro pagos at (... local de destino designado)
Grupo D (Chegada)
DAF
DES
DEQ
DDU
DDP
Delivered at Frontier Entrega na fronteira (... local designado)

Delivered Ex Ship Entregue a partir do navio (... porto de destino designado)
Delivered Ex Quay Entregue a partir do cais (... porto de destino designado)
Delivered Duty Unpaid Entregue com direitos no pagos (... local de destino designado)
Delivered Duty Paid Entregue com direitos pagos (... local de destino designado)
Fonte: Equipelog
Por tratarem-se de denominaes abrangentes a todas as cadeias de produtos, os Incoterms acabam

por incorporar as particularidades de cada mercado, ou seja, os termos passam a subentender as
prticas usuais de mercado que so tcitas entre os agentes. Assim, modificada a modalidade,
mantm-se a nomenclatura incorporando as caractersticas de cada mercado.
Os principais INCOTERMS utilizados no mercado algodoeiro de exportao so: FCA e FOB.
FCA Free Carrier (local) Free Carrier quer dizer que o vendedor entrega os bens liberados
para exportao ao transportador nomeado pelo comprador, num local definido. importante notar
que o local de entrega tem um impacto nas obrigaes de carregamento e descarga do produto.
Se a entrega ocorre no recinto do vendedor, o vendedor responsvel pelo carregamento. Se
a entrega ocorre em qualquer outro local, o vendedor no responsvel pela descarga. Caso o
comprador nomeie outra entidade (pessoa ou local) para recebimento dos bens, a entrega do
vendedor ser validada quando este entregar o produto a essa entidade.
No preenchimento do item local, existem no mercado algodoeiro basicamente duas variaes
mais usuais: FCA Farm e FCA Buyers Warehouse, ou seja, a retirar e posto armazm do
comprador. Como vimos, no caso de a retirar (FCA Farm) o custo e risco de carregamento
fica por conta do vendedor e aps isso, toda e qualquer responsabilidade de exportao fica por
conta do comprador. Na modalidade posto armazm do comprador (FCA buyers warehouse),
a responsabilidade do vendedor se encerra na chegada da carga ao local determinado pelo
contrato, ficando a custo e risco do comprador a descarga do algodo e o processo de exportao
subseqente.
FOB Free on Board (porto) Free on Board quer dizer que o vendedor entrega os bens
quando estes cruzam o costado do navio no porto nomeado para embarque. Isso quer dizer que
o vendedor deve assumir todos os custos e riscos a partir desse ponto. A modalidade FOB requer
que o vendedor desembarace os bens para exportao. O termo FOB s pode ser usado para
embarques martimos ou fluviais.
Quando definido o porto ou os portos de possvel entrega, todas as despesas, at o momento
em que se transpuser a amurada do navio nomeado, so de responsabilidade do vendedor. O
vendedor dever atentar-se ao fato de que diferentemente da modalidade FCA, na qual somente
a Nota Fiscal necessria para desembarao da mercadoria. Na modalidade FOB, existem vrios
outros tipos de documentao necessrios.
A ttulo de informao, destacamos abaixo as principais modalidades de entrega no destino final
usadas no algodo:
CFR Cost and Freight (porto de destino) Cost and Freight quer dizer que o vendedor
entrega os bens quando estes cruzam o costado do navio no porto nomeado de embarque. O
vendedor deve pagar os custos e frete necessrios para levar os bens at o porto de destino,
porm o risco de perda ou dano aos bens, assim como todo e qualquer gasto adicional devido
a eventos ocorridos aps a entrega, transferido do vendedor para o comprador. A modalidade
CFR requer que o vendedor faa o desembarao da carga para exportao. Essa modalidade deve
ser usada somente para embarques martimos ou fluviais.
CIF Cost, Insurance and Freight (porto de destino) Cost, Insurance and Freight quer
dizer que o vendedor entrega os bens quando estes cruzam o costado do navio no porto nomeado
para embarque. O vendedor deve pagar os custos e fretes necessrios, para levar os bens at o
porto de destino, porm o risco de perda ou dano aos bens, assim como todo e qualquer gasto
adicional, devido a eventos ocorridos aps a entrega, transferido do vendedor para o comprador.
Entretanto, no termo CIF, o vendedor tambm deve providenciar seguro martimo contra o risco
do comprador de perda ou dano aos bens durante o transporte.
DDU Delivered Duty Unpaid (destino) Delivered duty unpaid quer dizer que o vendedor
entrega os bens ao comprador no local determinado em contrato, porm sem desembarao
alfandegrio de importao. O vendedor assume todas as despesas e riscos para levar a mercadoria
at o destino indicado, exceto os gastos com pagamento de direitos aduaneiros, impostos e
demais encargos da importao. Este termo pode ser utilizado para a qualquer modalidade de
transporte.
Quadro-Resumo simplificado das principais atribuies do Importador/Comprador (I) e do Exportador/

Vendedor (E):
E
X
W
F
A
S
F
O
B
F
C
A
C
F
R
C
P
T
Formalidades alfandegrias (pas de origem)
Seguro
Modalidades Incoterms
C
I
F
C
I
P
D
A
F
D
E
S
D
E
Q
D
D
U
D
D
P
Embarque
Transporte
Desembarque
Formalidades Alfandegrias
Marco de Transferncia de risco da mercadoria negociada
Fonte: Equipelog
1. O exportador assume os riscos at o momento de colocar o produto disposio do importador,

no estabelecimento do exportador.
2. O exportador assume os riscos at o momento de colocar o produto desembaraado para
exportao fica, junto ao costado do navio, no porto de embarque.
3. O exportador assume os riscos at o momento em que a mercadoria, j desembaraada para
exportao, tenha cruzado a amurada do navio, no porto de embarque.
4. O exportador assume os riscos at o momento da entrega da mercadoria, liberada para exportao,
custdia do transportador.
5. O exportador assume os riscos at o momento de colocar a mercadoria disposio do importador,
dentro do meio de transporte, no desembaraada, no local de entrega, na fronteira.
6. O exportador assume todos os riscos at o momento em que a mercadoria colocada disposio
do importador, no ponto de destino, a bordo do navio.
7. O exportador assume todos os riscos at o momento em que a mercadoria, no desembaraada
para importao, seja entregue no ponto pactuado, no local de destino. Ao importador cabe
obter as licenas de importao.
8. O exportador assume todos os riscos at o momento da entrega da mercadoria no ponto
pactuado, no local de destino designado, por qualquer meio de transporte, no desembarcada
nem desembaraada.
9. O exportador assume os riscos at o momento em que o produto seja colocado disposio
do importador, no meio de transporte no local de destino, no desembarcada, mas
desembaraada.
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TAKE-UP
O take-up consiste na verificao visual, por parte do comprador, da qualidade dos lotes de algodo
vendidos, por meio de amostras retiradas de cada fardo. As amostras so disponibilizadas em lotes
representativos de cada pilha de fardos, na sala de classificao de um laboratrio, ou da prpria
fazenda, para que o classificador do cliente possa examinar fisicamente os lotes, checando a cor e
a aparncia do produto, aprovando-o ou rejeitando-o de acordo com a qualidade contratada.
Segue abaixo os principais aspectos a considerar para uma apresentao de qualidade:

Usualmente, de cada fardo devero ser obtidas 02 amostras com aproximadamente 120g cada.
A primeira ir para a classificao e a segunda para o HVI. Caso possvel, sugerimos a confeco
de uma terceira amostra para arquivo.

O HVI (High Volume Instrument) a anlise das caractersticas intrnsecas do algodo como
comprimento, resistncia e espessura da fibra entre outros. Essa anlise ser obtida com a
contratao e envio de amostras aos laboratrios de teste especializados.

Vale ressaltar que a montagem de lotes de 27 toneladas, com aproximadamente 140 fardos, e a
apresentao destes em take-up para vendas FOB, podem acarretar sobras de fardos no porto,
cujo risco e custo sero por conta do vendedor. importante, portanto, confrontar as despesas
de frete e armazenagem.

No caso de venda FOB, reiteramos a importncia de um empilhamento com lotes de 25 toneladas
e, no mximo, 124 fardos (ou 76,2m3) a fim de equiparar-se ao acondicionamento dos contineres
de 40 HC.

Ressaltamos que as amostras so obtidas retirando-se algodo dos dois lados do fardo,
combinando-o em uma s amostra e que assim representa cada fardo em sua totalidade.

Como sugerido no captulo (I), a apresentao em take-up dever levar em considerao o
mltiplo de empilhamento decidido pelo vendedor, para que no haja discrepncias entre o
nmero de fardos pertencentes ao lote.

Antes do agendamento de um take-up, o vendedor dever ter 100% das amostras dos lotes
disponveis, cada lote com o seu romaneio (listagem de fardos) e listagem HVI completos e
impressos. Somente aps isso, o vendedor dever agendar a data da anlise visual com o comprador,
preferencialmente antes do ms de embarque e usualmente, com 10 dias de antecedncia. Para
evitar contratempos, a solicitao de agendamento devera ser feita e confirmada por escrito,
preferencialmente via e-mail.
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Recomendamos que, caso seja requerido pelo comprador, o relatrio de HVI seja tambm
apresentado ao comprador em arquivo eletrnico do tipo PDF. Um arquivo do tipo Excel tambm
poder ser disponibilizado mediante o aceite por parte do comprador de sua responsabilidade
sobre toda e qualquer alterao de formato ou contedo.

As amostras de classificao pertencero ao comprador quando da aprovao dos lotes. Se
houverem, os custos de envio e retirada das amostras sero repassados para o comprador, desde
que os valores sejam negociados anteriormente entre as partes.

Desde que acordado entre as partes, recomendamos que a aprovao ou recusa dos lotes seja
feita em lotes inteiros, isto , sem quebra de pilha.

Com o take-up finalizado, dever ser elaborada uma rpida mensagem de resultado de takeup para informao das partes, bem como dos seus agentes quando existirem. Em ambos os
casos (aprovao ou recusa), esta dever ocorrer por escrito, imediatamente aps o firmado
entre as partes e, preferencialmente via correio eletrnico, descrevendo-se os nmeros dos lotes
envolvidos.
Um dos aspectos fundamentais a ser lembrado na questo do take-up, que, quando bem organizado
e bem sucedido, configura-se no passo inicial para uma boa performance de exportao. Muitos
atrasos e erros so gerados por processos de take-up mal organizados ou mal conduzidos de
ambos os lados que acabam por dificultar o restante do processo de exportao. Todo bom
desempenho num processo de exportao comea a partir de lotes de algodo entregues no tempo
e qualidade contratados.
Recapitulando:

A Classificao dever providenciar 100% de amostras dos lotes disponveis, cada lote com o seu
romaneio (listagem de fardos) e listagem HVI completos e impressos;

O agendamento do Take-up dever ser feito, preferencialmente, antes do ms de embarque e
usualmente com 10 dias de antecedncia;

A solicitao do Take-up dever ser feita e confirmada por escrito;

As amostras de classificao pertencero ao comprador e os custos de envio e retirada destas,
sero repassados ao mesmo;

A aprovao ou recusa dever ocorrer sobre lotes inteiros, isto , sem quebra de pilha;

Dever ser elaborada uma rpida mensagem com os resultado do Take-up para informao das
partes.
12
1
HABILITAO PARA EXPORTAO
P R O D U TO R
C ER TI F I C A D O
D I G I TA L
D ESP A C H A N TE
R EC EI TA
F ED ER A L
SI SC O M EX
MAP A

CERTIFICADO DIGITAL
Para exportar deve-se providenciar o Certificado Digital. Trata-se de um documento eletrnico
que identifica pessoas e empresas no mundo digital, provando sua identidade e permitindo
acessar servios on-line com as seguintes garantias:

Autenticidade garantia da identidade de quem executou a transao;

Integridade garantia de que o contedo da transao no foi alterado;

No-repdio garantia de que quem executou a transao no pode negar que foi ele mesmo
quem executou;

Concesso e restrio de acesso garantia de impedimento que pessoas no autorizadas
possam acessar transaes e servios.
Somente atravs do Certificado Digital as empresas que pretendem operar no Comrcio Exterior
podero se habilitar e cadastrar seu responsvel legal no SISCOMEX.
Como obter o Certificado Digital: acessar o link Anexo 1.
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RECEITA FEDERAL / SISCOMEX
Em regra geral, o despacho aduaneiro deve ser processado no SISCOMEX, Sistema Integrado
de Comrcio Exterior. Entretanto, para que seja efetuada uma exportao ou importao de
mercadorias, por meio do SISCOMEX, primeiramente, o interessado deve providenciar, junto
Secretaria da Receita Federal (SRF), sua habilitao, por meio de senha, para operao no
sistema e o credenciamento de seus representantes para a prtica de atividades relacionadas ao
despacho aduaneiro.
Habilitao do Responsvel Legal: A atuao da pessoa jurdica em operaes de comrcio exterior
(importao, exportao, trnsito aduaneiro e internao da Zona Franca de Manaus) depende
de anlise prvia pela SRF de suas informaes cadastrais e fiscais. Com a empresa autorizada a
operar no comrcio exterior, a SRF cadastra a mesma e efetua a habilitao do seu responsvel
legal (dirigente, diretor, scio-gerente). Esta pessoa fsica habilitada credencia os representantes
da empresa (prepostos ou despachantes aduaneiros) diretamente no SISCOMEX.
Credenciamento de Representante Legal: Aps a habilitao do responsvel legal pela pessoa
jurdica junto SRF, este poder credenciar no SISCOMEX as pessoas fsicas que atuaro como
representantes da empresa para a prtica dos atos relacionados com o despacho aduaneiro.
No caso de pessoa fsica, o credenciamento de seu representante pode ser feito pelo prprio
interessado, se ele for habilitado a utilizar o SISCOMEX, ou mediante solicitao para a unidade
da SRF de despacho aduaneiro.
O interessado, pessoa fsica ou jurdica, somente pode exercer atividades relacionadas com o
despacho aduaneiro:
1. Por intermdio do despachante aduaneiro;
2. Pessoalmente, se pessoa fsica;
3. Se pessoa jurdica, tambm mediante:
a. Dirigente;
b. Empregado;
c. Empregado de empresa coligada ou controlada, tal como definida, nos 1 e 2 do
art. 243 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976;
d. Funcionrio ou servidor especificamente designado, no caso de rgo da administrao
pblica, misso diplomtica ou representao de organizao internacional.
Em conseqncia, somente essas mesmas pessoas podem ser credenciadas como representantes
do interessado para atuar em seu nome no SISCOMEX.
Como obter a Habilitao no SISCOMEX: acessar o link Anexo 2.
14
MINISTRIO DA AGRICULTURA
O Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento MAPA constituiu o Manual de
Procedimentos Operacionais do Sistema de Vigilncia Agropecuria Internacional (VIGIAGRO),
que tem como objetivo consolidar em um nico instrumento, as normas e diretrizes que
regulamentam a fiscalizao do trnsito internacional de animais, vegetais, seus produtos
e subprodutos, derivados e partes, resduos de valor econmico e insumos agropecurios
disponibilizando aos Fiscais Federais Agropecurios e aos usurios do Sistema, uma ferramenta
para orientar e harmonizar os procedimentos, bem como agilizar a liberao das mercadorias
nos portos organizados, aeroportos internacionais, aduanas especiais e postos de fronteira,
por meio de uma fiscalizao eficiente e eficaz.
Como obter o cadastramento no MAPA: acessar o link Anexo 3.
Particularidades dos Estados
Para cada associada da ABRAPA foram detalhadas as suas particularidades, listando, inclusive, a
relao de documentos e exigncias de cada regio para se tornar um exportador de algodo.
BAHIA
Particularidades e exigncias deste Estado, acessar o link: Anexo 4.
gois
MATO GROSSO
MATO GROSSO DO SUL
MARANHO
MINAS GERAIS
PARAN
PIAU
SO PAULO
15
2
EXPORTANDO
Uma vez tomadas as providncias para se tornar um exportador, o vendedor dever dar incio
contratao e organizao dos meios logsticos (transportadoras e armazns) e tcnicos
(beneficiadoras, laboratrios de HVI e despachantes etc...) para a exportao propriamente
dita. As necessidades j foram determinadas durante a anlise do livro de vendas, bastando
a contratao dos meios terceirizados e os ajustes dos meios prprios. Assim, segue abaixo
algumas informaes importantes e sugestes as serem observadas para uma boa performance
no processo de exportao.
PROCEDIMENTOS NA CONTRATAO DE SERVIO DE TERCEIROS:
BENEFICIADORA DE ALGODO
As responsabilidades so as mesmas em caso de benefcio terceirizado ou prprio:
A empresa beneficiadora dever assumir compromisso de beneficiar o algodo no prazo
necessrio para cumprimento dos contratos de exportao e manter informado o vendedor
para que esse possa realizar as vendas.
Responsabilidade do transporte do algodo da lavoura para a algodoeira:
- o algodo dever estar protegido durante todo o trajeto, isto , coberto com lona que evite
contato com poeira, sujeira ou umidade, bem como o desperdcio durante o transporte.
- dever prover local para descarga do algodo isento de contaminao. No dever colocar o
fardo ou o algodo a granel em pisos que os contaminem, seja com terra ou qualquer outro
produto.
Durante o beneficiamento, dever manter as qualidades do algodo conforme produzido na
lavoura, permitindo-se apenas as alteraes aceitveis decorrentes do processo.
Padronizar a prensa de fardos para ajuste a uma calibragem mnima de 360 kg/m3; ou seja,
na prtica, uma presso mnima que permita a produo de fardos de aproximadamente 200
kg no tamanho padro (1,05x0,95x0,55m) e 220 kg no tamanho grande (1,37x0,95x0,55m),
(neste caso, a calibragem mnima muda para 305 kg/m3). Este item de grande importncia,
pois afeta o processo de transporte dos fardos at o porto na modalidade FOB, alm do
processo de seleo de mltiplos de embarque discutidos no captulo (I).
16
Ateno: De acordo com a definio da modalidade FOB, no caso de sobra de fardos aps
processo de estufagem dos contineres, as despesas de armazenagem e seguro continuam
sendo por conta do vendedor/exportador.
Tirar amostras dos fardos produzidos conforme o padro (tirar dos dois lados do fardo para compor
cada amostra) e quantidade especificada para cada passo do processo de classificao.
Utilizar tela ou, preferencialmente, saco para proteger o fardo com material de qualidade, que
garanta a proteo at o seu destino final. Se efetuados, os cortes de onde foram tiradas as
amostras devero ser cobertos.
Utilizar arame, fitas e sacos de qualidade. O vendedor responsvel pelo estado exterior dos
fardos at a entrega.
Utilizar a identificao dos fardos, conforme prescrito no Sistema ABRAPA de Identificao
SAI , afixando etiquetas em local especfico de modo que facilite a identificao quando for
estocado, no devendo ser afixado nas partes laterais ou superior dos fardos. Providenciar as
listagens de romaneio por lote em arquivo Excel e PDF.
Dever armazenar os fardos conforme suas caractersticas e de maneira que facilite o
embarque por qualidade. Preferencialmente, montar blocos que evitem o excessivo manuseio
dos fardos.
Dever armazenar os fardos, seja em armazm ou a cu aberto, utilizando estrados e lonas de
proteo para garantir a no contaminao at o embarque. Em caso de cu aberto, preciso
evitar o empoamento, providenciando o escoamento das guas.
Em caso de cu aberto, os fardos devero ser empilhados em lotes de 25 toneladas ou por
outros mltiplos escolhidos pelo produtor para exportao, sendo cada lote isolado dos demais,
com espaamento entre os blocos de 60 cm e com espaamento entre as ruas de 5 metros. No
local de cada pilha devero ser colocados caibros de madeira no piso com medidas de 6 x 8 cm,
posicionados de forma a parecer trilhos de uma linha frrea, sobre os quais colocada uma
lona plstica de no mnimo 150 micras, de maneira a proteger a base da pilha contra a umidade
do solo e/ou da chuva. Sobre esta lona so colocados os fardos que formam a base da pilha.
As laterais da lona plstica acima descrita, so levantadas sobre a primeira camada de fardos
permitindo que a segunda camada quando colocada sobre a primeira, fixe a lona contra os
fardos da primeira camada. As demais alturas devero ento ser colocadas (geralmente em 6
camadas) e finalmente ser disposto o ltimo nvel que servir de cumeeira (telhado) para toda
a pilha. Sobre a pilha ser colocada outra lona de alta resistncia, que dever ser amarrada
com cabos de nylon, de forma semelhante amarrao de cargas rodovirias. Desta maneira,
as pilhas podero permanecer nos ptios devidamente protegidas durante vrios meses antes
do embarque para o destino final. Exemplo: com pilhas de 124 fardos, montar 5 camadas de
22 fardos cada e finalizar com a disposio dos 14 fardos restantes como cumeeira.
Ser responsabilidade da algodoeira vistoriar o caminho que transportar o produto para
evitar que carrocerias sujas ou com buracos permitam a contaminao do algodo. Caso o
caminho no apresente boas condies, ele dever ser limpo ou ento, em casos graves,
recusado para o embarque.
Dever exigir da transportadora, ou seu preposto, o recibo atestando que o produto foi entregue
para embarque em perfeitas condies.
A algodoeira dever observar a ordem de carregamento, assim que o transporte for
disponibilizado. Esta tambm dever informar ao produtor a sua capacidade de carregamento
diria para evitar a ocorrncia de estadia de caminhes por no carregamento.
Recapitulando:

A beneficiadora dever assumir compromisso de beneficiar o algodo no prazo necessrio para
cumprimento dos contratos de exportao;
17

Tirar amostras dos fardos produzidos conforme o padro;

Utilizar arame, fitas e sacos de qualidade.

Preferencialmente, montar blocos que evitem o excessivo manuseio dos fardos;

Dever armazenar os fardos, seja em armazm ou a cu aberto, utilizando estrados e lonas de
proteo para garantir a no contaminao at o embarque;

Ser responsabilidade da algodoeira vistoriar o caminho que transportar o produto para
evitar que carrocerias sujas ou com buracos permitam a contaminao do algodo.

LABORATRIO DE CLASSIFICAO E HVI
O exportador dever escolher laboratrio de reconhecida competncia e confiabilidade no
mercado e apto a prestar os servios para os quais foi contratado. Sugerimos contratar
laboratrios que participem do teste de aferio laboratorial (Round Test) do ICAC, alm de
fazer as calibragens rotineiras. Solicitar ainda resultado de teste de calibragem de HVI para
verificao da sua rotina.
O exportador dever checar se os laboratrios de HVI possuem a infra-estrutura adequada
para o bom acondicionamento das amostras e exigir destes o respeito aos perodos de
acondicionamento de amostras necessrios a fim de obter os resultados mais confiveis
possveis. Geralmente, so necessrias 48 horas de preparao.
Na contratao dos servios, o exportador dever certificar-se de que o laboratrio possui a
capacidade de processamento necessria para atender demanda de anlise e fornecer os
resultados das mesmas com a velocidade demandada pelas equipes de empilhamento e de
classificao.
O laboratrio dever guiar o exportador na amostragem dos fardos, para que isto seja feito
dentro dos padres exigidos no tocante a tamanhos e quantidades.
Dever possuir informatizao adequada para aproveitar as vantagens do Sistema ABRAPA de
Identificao, na disponibilizao dos dados.
Providenciar as listagens de HVI, sempre respeitando a numerao dos fardos apresentados
pela beneficiadora (romaneio), para que no haja discrepncia no confronto do packing list e
a lista de HVI.
O laboratrio dever disponibilizar os resultados de HVI no formato eletrnico, de preferncia
do cliente, seja ele PDF , Excel ou outro.
Dever assumir o compromisso de preparar as amostras para take-up assim que solicitado pelo
produtor, obedecendo data compromissada para receber o classificador do comprador para
checagem.
Dever manter as amostras acondicionadas e organizadas na eventualidade de ser necessria
uma checagem ou arbitragem.
Recapitulando:

O exportador dever, preferencialmente, contratar laboratrios que participem do teste de
aferio laboratorial (Round Test) do ICAC, alm de calibragens rotineiras;

Os laboratrios devero respeitar os perodos de acondicionamento de amostras;

Devero possuir capacidade de processamento necessria para atender a demanda de anlise
e fornecer os resultados das mesmas com a velocidade demandada;

Devero providenciar as listagens de HVI, sempre respeitando a numerao dos fardos
apresentados pela beneficiadora (romaneio), para que no haja discrepncia no confronto do
packing list e a lista de HVI;

Devero manter as amostras acondicionadas e organizadas na eventualidade de ser necessria
uma checagem ou arbitragem.
18

EMPRESA TRANSPORTADORA
Ao contratar uma transportadora, o produtor dever precaver-se previamente, pesquisando a
idoneidade da empresa, simplesmente consultando o rol de clientes e, inclusive aconselhando-se
com os mesmos.
A transportadora deve apresentar a estimativa do prazo de fornecimento de carretas posto na
fazenda e, inclusive, a estimativa de chegada da carga ao porto de destino.
O produtor dever ainda, pesquisar o fluxo de carregamento e a capacidade logstica da
transportadora a fim de evitar atrasos nos compromissos de entrega do algodo, podendo incorrer
at em perdas de embarque, caso a contratada no tenha frota e pessoal qualificado o suficiente
para a movimentao desta.
Os pontos mais sensveis a serem negociados e, se possvel a serem includos em contratos so:
Apresentao da aplice de seguros, comprovao de averbao de cada carga. E garantia de
rastreamento ou monitoramento durante todo o percurso da carga. Apresentar liberao do
veculo pela gerenciadora de risco da aplice de seguros.
Disponibilizao e previso de chegada do veculo quando da ordem de embarque.
Garantia de envio de veculos limpos, com carrocerias e lonas que garantam a no contaminao
da carga at o destino final.
O exportador dever:
Certificar-se de que a transportadora assinou o documento de recebimento de carga em
perfeitas condies.
Monitorar o transporte da carga at seu destino final, evitando desvios de rotas e prevenindo
imediatamente atrasos decorrentes de interrupo da viagem por qualquer motivo.
Avisar imediatamente, caso algum sinistro venha a ocorrer com a carga.
Solicitar o recibo emitido pelo recebedor da mercadoria, no destino, de que ela foi entregue
em perfeitas condies.
Recapitulando:

Pesquisar o fluxo de carregamento e a capacidade logstica da transportadora a fim de evitar
atrasos nos compromissos de entrega do algodo;

A transportadora dever apresentar aplice de seguro, comprovao de averbao de cada
carga, garantia de rastreamento ou monitoramento durante todo o percurso da carga;

A transportadora dever disponibilizar a previso de chegada do veculo quando da ordem de
embarque;

A transportadora dever garantir o envio de veculos limpos, com carrocerias e lonas que
garantam a no contaminao da carga at o destino final;

A transportadora dever monitorar o transporte da carga at seu destino final, evitando
desvios de rotas e prevenindo imediatamente atrasos decorrentes de interrupo da viagem
por qualquer motivo.

ARMAZNS, CONTROLADORAS DE PESO E DESPACHANTES
Os passos a seguir so para exportadores que tenham vendido na modalidade FOB. Nesta, a
responsabilidade do vendedor encerra-se somente na entrega da carga no navio.
Aconselhamos os exportadores a desenvolver um contrato conjunto de armazm com despachante
para que suas responsabilidades sejam solidrias, tendo em vista que seus trabalhos so
concomitantes. Desta forma, o exportador dever priorizar a escolha de despachantes e armazns
com experincia no somente na operao de algodo, mas tambm no trabalho conjunto.
Da mesma forma, quando da contratao da transportadora, o exportador dever procurar o rol
19
de clientes dos armazns e despachantes na busca de referncias sobre os servios dos mesmos.
sempre importante priorizar prestadores de servio que o faam com qualidade e no somente
com preos atrativos.
Responsabilidades do Armazm
Possuir infra-estrutura e equipamento adequado para a operao com fardos de algodo, tal
como empilhadeira com garras de presso lateral. Tambm necessrio observar se o quadro
de funcionrios possui experincia na operao logstica de algodo, como por exemplo, nunca
arrastar o fardo ou deixar que sofra qualquer tipo de queda.
Receber a mercadoria e proceder com a estufagem dos contineres desde que a instruo de
embarque j tenha sido emitida.
Caso contrrio, se estiver prevista em contrato com o produtor, fazer a armazenagem da carga
de maneira adequada e de forma a poder proceder com o embarque assim que solicitado.
Para isso sugerimos verificar se o armazm possui espaos de circulao (ruas e avenidas)
desimpedidos e os locais de formao das pilhas previamente definidos, para facilitar e agilizar
o empilhamento.
Emitir documento de recebimento da mercadoria em perfeita ordem; durante o descarregamento,
checar o estado dos fardos e proceder com a pesagem da carga.
No caso de fardos que estiverem em ms condies para armazenamento (fitas ou amarras
arrebentadas), ou de difcil identificao, o armazm dever mant-los em separado e o fato
deve ser comunicado imediatamente ao produtor; quanto do recondicionamento dos fardos
pelas controladoras ou seus agentes, o armazm dever providenciar funcionrios para
acompanhar o servio.
No caso de armazenagem, acondicionar os fardos de algodo em local adequado e limpo;
utilizar as tcnicas de empilhamento e conservao corretas (estrados de madeira, lonas, etc.).
O empilhamento dever ser feito de forma a permitir a perfeita visualizao das etiquetas do
maior nmero de fardos. O armazm dever elaborar e manter atualizado o mapeamento do
estoque depositado para consulta.
Checar as condies do continer na sua retirada do terminal do armazenador; certificar-se
que os mesmos estejam limpos e em perfeito estado (sem furos ou frestas) antes da operao
de estufagem.
Requisitar a presena da entidade controladora para verificao da pesagem e quantidade a
ser embarcada.
Requisitar e acompanhar a vistoria pelo Ministrio da Agricultura. No caso da necessidade
do produto ser fumigado, este procedimento deve ser feito por empresa especializada e o
processo acompanhado pelo armazm/despachante, ficando ento as vistorias a cargo do
MAPA, aps a fumigao.
Carregar o continer para pesagem a ser certificada pela entidade controladora.
Confirmar a presena da carga, por meio do SISCOMEX, para liberao pela Receita Federal.
Transportar para o porto ou at o costado do navio, a carga liberada pela Receita Federal,
assegurando que ela esteja acompanhada durante todo o trajeto.
Recapitulando:

O armazm dever emitir documento de recebimento da mercadoria em perfeita ordem;

No caso de fardos que estiverem em ms condies para armazenamento (fitas ou amarras
arrebentadas), ou de difcil identificao, o armazm dever mant-los em separado e o fato
deve sercomunicado imediatamente ao produtor;
20

No caso de armazenagem, acondicionar os fardos de algodo em local adequado e limpo;
utilizar as tcnicas de empilhamento e conservao corretas (estrados de madeira, lonas, etc.).
O empilhamento dever ser feito de forma a permitir a perfeita visualizao das etiquetas do
maior nmero de fardos. O armazm dever elaborar e manter atualizado o mapeamento do
estoque depositado para consulta;

Checar as condies do continer na sua retirada do terminal do armazenador; certificar-se
que os mesmos estejam limpos e em perfeito estado (sem furos ou frestas) antes da operao
de estufagem.
Responsabilidades da Controladora de Peso
Quando da contratao da controladora de peso, o exportador dever priorizar a controladora
com as melhores referncias entre seus clientes, e com competncia e confiabilidade reconhecida
pelo mercado.
Dever ser uma controladora internacional, com servios disponveis nos pases de destino,
para assim, poder controlar na partida e na chegada.
A controladora dever certificar-se de que os contineres vazios esto limpos e em boas
condies para estufagem e embarque, que os fardos esto em bom estado, sem nenhuma
avaria ou sujeira excessiva e que a carga a ser embarcada a correspondente s instrues
recebidas. Para isso, a controladora dever verificar fardo a fardo a numerao e estado dos
mesmos durante a estufagem dos contineres.
Cabe controladora verificar que o limite de peso mximo e mnimo estabelecido pelo comprador
ser fielmente cumprido.
Dever disponibilizar aos despachantes os pesos da carga e quantidade de fardos nos
contineres imediatamente aps a estufagem e emitir os certificados de peso e listagem de
fardos o mais rpido possvel dentro da maior preciso possvel. No certificado devero constar
as informaes requeridas pelas instrues de embarque (Shipper, Consignee, Notify, alm de
nmeros dos contineres, lacres, pesos lquido e bruto).
A emisso do packing list dever ser feita em arquivo Excel, sempre respeitando a quantidade
de fardos estufados e suas numeraes originais, isto , respeitando o romaneio e a listagem
de HVI recebidos da fazenda. O acrscimo ou reduo do nmero de dgitos cria divergncias
na documentao de embarque, o que causa transtornos no destino da carga alm de dificultar
a identificao dos fardos, em caso de problemas com reclamaes e/ou arbitragens.
Quando houver uma discrepncia muito grande entre os pesos de origem e os pesos de
embarque, a controladora dever investigar a possibilidade de erro no processo para corrigi-lo.
Caso a diferena persista, a controladora dever notificar as partes envolvidas.
Recapitulando:

Dever ser uma controladora internacional, com servios disponveis nos pases de destino,
para assim, poder controlar na partida e na chegada;

A controladora dever certificar-se de que os contineres vazios esto limpos e em boas
condies para estufagem e embarque, que os fardos esto em bom estado, sem nenhuma
avaria ou sujeira excessiva e que a carga a ser embarcada a correspondente s instrues
recebidas;

Dever disponibilizar aos despachantes os pesos da carga e quantidade de fardos nos contineres
imediatamente aps a estufagem e emitir os certificados de peso e listagem de fardos o mais
rpido possvel, dentro da maior preciso possvel;

A emisso do packing list dever ser feita em arquivo Excel, sempre respeitando a quantidade
de fardos estufados e suas numeraes originais, isto , respeitando o romaneio e a listagem
de HVI recebidos da fazenda.
21
Responsabilidades do Despachante
A escolha do despachante de extrema importncia, pois ele quem representar o exportador no
porto ou na fronteira, no tocante liberao da carga para exportao e emisso da documentao
de embarque. A competncia deste trabalho de representao refletir no resultado final do
vendedor como exportador.
Lembramos que na modalidade FOB, a transferncia de responsabilidade sobre a carga s se faz
aps a transposio da amurada do navio, com a mesma despachada para exportao.
Assim sendo, recomendamos analisar toda a performance passada do despachante alm da sua
carteira de clientes antes da contratao do mesmo, sempre se certificando de que este possui
o conhecimento e mo de obra necessria para a boa realizao dos servios.
aconselhvel que a proposta de servios prestados inclua os honorrios de despacho, a
disponibilidade de um controle de estoque, o registro de exportao, a declarao de despacho
(DDE), a confeco da fatura comercial, a confeco do espelho do BL, a averbao da carga e
o envio de cpia dos documentos de embarque (BL, Fatura Comercial, RE, DDE/SD, Certificado
de Fumigao, Certificado Fitossanitrio, Averbao da Mercadoria).
Lembramos da necessidade de manter as procuraes de despacho constantemente validadas e
atualizadas, se possvel, com ao menos 15 dias de antecedncia chegada das cargas ao porto
de embarque, evitando assim atrasos.
Recomendamos ainda ao exportador o monitoramento constante dos passos realizados pelo
despachante durante o processo de exportao da carga, principalmente no tocante aos seguintes
pontos:
Checar se os valores efetivos da exportao esto em acordo com o contrato de venda e
com o peso apurado pela controladora e, caso esteja tudo em ordem, emitir a Nota Fiscal
de venda. Sendo este um documento fiscal, o exportador dever constantemente monitorar
a operacionalizao por parte do despachante das notas fornecidas por ele. E prefervel que
seja contemplado, em contrato, as condies dessa operacionalizao, alm das garantias de
responsabilidade do despachante em caso de m utilizao.
O produtor dever aconselhar-se com seu Despachante e sua Assessoria Contbil acerca dos
Cdigos Fiscais de Operaes e Prestaes (CFOPs) a serem utilizados no processo de emisso
de Nota Fiscal. Tais cdigos devero figurar no corpo da nota e referem-se natureza da
operao a qual se destina a carga que a acompanha. Na exportao, as CFOPs podem
constar como: Remessa para Formao de Lote (cd. 6504), Devoluo de Lote (cd. 6949),
Nota Fiscal de Venda de Exportao (cd. 7101 Pessoa Fsica ou cd. 7102 Pessoa Jurdica),
entre outras.
de responsabilidade do despachante a emisso das Notas Fiscais de Exportao, bem como
o envio das vias exigidas pelo Estado de cada origem da mercadoria, assim como das Notas
Fiscais de Remessa emitidas pelo armazm em caso de devoluo de mercadoria enviadas
para o porto como remessa para formao de lote.
A partir do momento em que a mercadoria encontrar-se sob a responsabilidade do despachante,
este dever manter constante atualizao sobre o status da mesma. Assim, o despachante
dever fazer o acompanhamento da carga junto ao armazm, controladoras e terminais
porturios e manter informado o exportador dos trmites realizados.
A fim de tornar esta monitorao mais simples, relacionamos abaixo os principais passos do
despacho de algodo:
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Acompanhar fluxo de recebimento da carga pelo armazm.

Acompanhar retirada dos contineres vazios.
Acompanhar a estufagem dos contineres.
Emitir o Registro de Exportao (SISCOMEX).
Emitir a Declarao de Exportao (SISCOMEX).
Proceder liberao da carga junto a Receita Federal.
Emitir Ordem de Embarque e entregar Agncia Maritima e ao Porto, para emisso
da Autorizao de Embarque.
Retirar a Autorizao de Embarque e acompanhar a entrega do continer no Porto ou
no Costado do Navio.
Confeccionar a Fatura Comercial (Invoice).
Confeccionar o Conhecimento de Embarque ou Bill of Lading (B/L) de acordo com as
Instrues de Embarque do comprador e recolher a taxa de emisso do mesmo.
Recolher a taxa de capatazia ou Terminal Handling Charges (THC), que paga ao
Agente Martimo.
Providenciar a emisso do Certificado de Origem e do Certificado Fitossanitrio, caso
requerido pelo comprador e de acordo com as especificaes das Instrues de
Embarque.
Providenciar a emisso dos Certificados de Agncia Martima, caso necessrio e pedido
na Instruo de Embarque.
Enviar o rascunho da documentao para conferncia dos dados antes da confeco
definitiva dos documentos. Aps o sinal verde, confeccionar e enviar a documentao
para o destinatrio mencionado nas instrues de embarque.
Emisso de cpias de documentao no negociadas para fins de comprovao de
exportao.
Efetuar correes posteriores nos documentos de embarque, caso necessrio.
Dentre os principais portos de escoamento do algodo brasileiro esto Santos/SP e Paranagu/PR.
Ilustraremos a seguir as particularidades para o credenciamento em cada um deles. O exportador
dever credenciar-se em todos os portos da opo dos seus contratos de venda, antes do incio do
processo de take-up.
Recapitulando:

A escolha do despachante de extrema importncia, pois ele quem representar o exportador
no porto ou na fronteira;

Dever certificar-se de que este possui o conhecimento e mo de obra necessria para a boa
realizao dos servios;

necessrio manter as procuraes de despacho constantemente validadas e atualizadas, se
possvel com ao menos 15 dias de antecedncia chegada das cargas ao porto de embarque;

O despachante dever emitir a Nota Fiscal de Venda e, sendo este um documento fiscal, o
exportador dever constantemente monitorar a operacionalizao por parte do despachante
das notas fornecidas por ele. prefervel que sejam contempladas em contrato as condies
dessa operacionalizao, alm das garantias de responsabilidade do despachante em caso de m
utilizao;

A partir do momento em que a mercadoria encontrar-se sob a responsabilidade do despachante,
este dever manter constante atualizao sobre o status da mesma;

Principais passos do despacho de algodo, sob a responsabilidade do despachante:
o Acompanhar a retirada dos contineres vazios.
o Acompanhar a estufagem dos contineres.
o Proceder liberao da carga junto Receita Federal.
23
o Confeccionar a Fatura Comercial (Invoice).

o Confeccionar o Conhecimento de Embarque ou Bill of Lading (B/L) de acordo com as Instrues
de Embarque do comprador e recolher a taxa de emisso do mesmo.
o Providenciar a emisso do Certificado de Origem e do Certificado Fitossanitrio, caso requerido
pelo comprador e de acordo com as especificaes das Instrues de Embarque
o Providenciar a emisso dos documentos originais de embarque em, no mximo, 10 dias
alm da emisso de cpias de documentao no negociadas e todos os outros documentos
necessrios para fins de comprovao de exportao.
CREDENCIAMENTOS
Para o credenciamento de Pessoa Fsica em SANTOS, acessar o link: Anexo 13.
Para o credenciamento de Pessoa Fsica em PARANAGU, acessar o link: Anexo 14.
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3
INSTRUES DE EMBARQUE
Uma vez efetuados o processo de take-up, as contrataes dos prestadores de servio e os trmites
do devido credenciamento como exportador, o produtor aguardar as Instrues de Embarque do
comprador a serem enviadas em tempo suficientemente hbil para permitir o embarque durante
o ms pactuado no contrato. Para isso, normalmente, as instrues devero ser enviadas nos
primeiros dias do ms de embarque contratado, permitindo um embarque na terceira ou quarta
semana do ms, considerando que o take-up tenha ocorrido fielmente no ms anterior.
No caso de venda na modalidade FCA, as instrues de embarque so simples, coordenando apenas
os lotes a serem disponibilizados ou entregues em armazm. Mesmo assim, recomenda-se verificar
se o tipo do algodo, nmero de lote e quantidade instruda esto de acordo com os lotes aprovados
em take-up.
No caso das vendas na modalidade FOB, o exportador dever verificar, alm da conformidade dos
lotes entregues aos instrudos, os seguintes pontos:
1. O tempo disponvel para proceder com o embarque. No caso de embarque martimo, o
comprador deve permitir um mnimo de 15 dias entre a data de recebimento das instrues
e a ltima data de entrega dos contineres estufados no porto (deadline). Atentar-se para a
presena de nmero de booking vlido (reserva de espao no navio). Sem a presena deste, as
instrues de embarque no so consideradas completas nem vlidas para movimentao da
carga. recomendvel embarcar a mercadoria para o porto, caso tenha recebido a instruo de
embarque, juntamente com o nmero de booking ou se houver contratado espao em armazm
no porto para estocagem, independentemente de quando ser embarcada. A no observncia
deste procedimento poder acarretar ao produtor a recusa de recebimento de sua mercadoria,
ou ento, custos com armazenagem.
2. Se o destino da carga demanda algum procedimento particular a ser adotado e, em caso de
dvida, questionar o comprador. Por exemplo: embarques martimos com destino ao Paquisto,
de acordo com a legislao vigente, devem passar pela fumigao no porto, antes do embarque.
Para o processo de fumigao, necessrio contratar os servios de uma empresa especializada
em tratamentos fitossanitrios que visam resguardar os produtos agrcolas de cada pas das
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pragas quarentenrias, bem como garantir a sanidade dos produtos vegetais que devero ser
exportados.
Uma vez analisadas as instrues e essas estando em ordem, o exportador dever providenciar
a imediata separao dos lotes e quantidade de fardos instrudos para o devido deslocamento
destes da fazenda ou local de armazenamento at o porto de sada e a solicitao de carretas junto
transportadora, inclusive providenciando marcaes nos fardos quando solicitadas. Ao mesmo
tempo, o exportador dever informar o despachante ou representante contratado no porto de sada,
sobre as instrues de embarque recebidas, alm da previso de chegada das carretas no mesmo.
O responsvel pelo recebimento da mercadoria dever, por sua vez, agendar a disponibilidade
de descarregamento destas carretas no armazm contratado no porto e tambm a retirada dos
contineres vazios no terminal porturio.
O despachante contratado dever providenciar a devida estufagem dos fardos de algodo dentro
dos contineres e a respectiva documentao de exportao (RE, SD, etc.), alm de agendar a
vistoria da carga pelos rgos competentes (Receita Federal e, caso haja a necessidade de emisso
do Certificado Fitossanitrio, o MAPA) observando e cumprindo as datas e prazos estipulados para a
entrega do Draft (rascunhos) do B/L e da Lista de Contineres, alm da entrega fsica dos contineres
no navio nomeado.
dever do exportador informar ao comprador sobre a confirmao de embarque da carga para que
este providencie seguro da mercadoria. Para isso, os detalhes do embarque devero constar numa
correspondncia rpida, informando a quantidade de contineres embarcados, peso e nmero de
fardos.
O exportador, por meio do seu despachante, dever enviar os drafts dos documentos de embarque
solicitados na respectiva Instruo de Embarque ao comprador para a devida anlise, condicionando
a emisso destes respectiva aprovao.
Aps a confirmao de embarque, o despachante dever efetuar o pagamento das taxas locais
Companhia Martima para que haja a liberao do acesso ao conhecimento martimo (Bill of Lading
B/L) original. Lembramos que a liberao do BL original somente ocorrer aps o pagamento das
taxas locais e do frete martimo. Dever ainda enviar cpia dos demais documentos solicitados na
Instruo de Embarque, respeitando a data limite para a entrega dos mesmos ao comprador.
Durante a confeco dos documentos de embarque, o exportador, por meio do seu despachante,
dever respeitar ao mximo as terminologias e textos enviados por Instruo de Embarque. Muitas
vezes os requerimentos contidos nas instrues de embarque so provenientes de requisitos de
cartas de crdito recebidas dos compradores finais da mercadoria e visam adequar a documentao
aos requisitos de importao do pas de destino. Usualmente, o prazo para emisso de documentos
de embarque no mximo 10 dias corridos, aps data de sada do navio.
26
Recapitulando:

No caso de embarque martimo, o comprador deve permitir um mnimo de 15 dias entre a data
de recebimento das instrues e a ltima data de entrega dos contineres estufados no porto
(deadline);

Pedir ao comprador, caso no esteja claro nas instrues de embarque, se o destino da carga
demanda algum procedimento particular a ser adotado;

Providenciar a imediata separao dos lotes e quantidade de fardos instrudos para o devido
deslocamento destes da fazenda ou local de armazenamento at o porto de sada e a solicitao
de carretas junto transportadora;

dever do exportador, por meio do seu despachante, informar ao comprador da confirmao de
embarque da carga para que este providencie seguro da mercadoria;

Aps a confirmao de embarque, o despachante dever providenciar a emisso dos documentos
de embarque conforme as instrues de embarque, respeitando o prazo mximo usual de 10 dias
corridos, aps data de sada do navio.
27
4
TERMOS DE PAGAMENTO E LIQUIDAO DE CONTRATO
Um dos aspectos mais importantes da exportao o processo de transferncia de titularidade do
algodo e pagamento. Esse passo diretamente influenciado pela modalidade da venda efetuada
juntamente com os termos de pagamentos acertados entre as partes.
Usualmente na exportao, os agentes de mercado utilizam a modalidade de pagamento CAD
(Cash Against Documents) isto , vista contra documentos e sua variveis: CAD Thru Banking
Channels ( vista, por meio de canais bancrios) e CAD Faxed Copies ( vista, contra cpias de
documentos originais de embarque). No algodo, pratica-se a tolerncia de 48 horas para crdito
em conta, sendo considerado vista.
CAD Cash Against Documents Cash against documents um tipo de transao na qual o
ttulo dos bens adquiridos entregue ao comprador aps o pagamento do preo total da venda
vista. A utilizao da modalidade CAD geralmente utilizada em transaes que envolvem a compra
de produtos de exportao. O processo de CAD no ambiente de exportao bastante direto aps acertar uma venda com um cliente internacional, o exportador prepara a documentao de
exportao requerida tanto pelo pas de origem, quanto de destino.
No mercado algodoeiro, o Cash Against Documents, se operacionaliza atravs dos seguintes passos:
o exportador providencia os documentos de embarque (no caso de FCA Nota Fiscal para fins de
exportao e no caso FOB, os documentos de embarque requeridos na instruo de embarque),
entrega os originais dos mesmos ao comprador/importador e recebe o pagamento vista de 100%
da fatura comercial emitida.
No caso da varivel CAD Faxed Copies, o procedimento o mesmo a no ser que os originais
fiquem em poder do exportador at o crdito em conta, ou seja, os documentos de embarque so
emitidos pelo exportador/vendedor, sejam eles a Nota Fiscal ou Documentos de Embarque, que
envia por fax ao comprador cpias dos originais juntamente com a fatura comercial e depois do
recebimento de 100% do pagamento desta, entrega a documentao ao comprador.
No CAD thru Banking Channels, alm dos documentos de embarque, o exportador prepara um
28
documento usualmente chamado de Export Collection Form ou Formulrio de Pagamento de

Exportao. Este documento, juntamente aos demais originais de exportao, dever ser enviado pelo
exportador, ou seu representante, ao seu banco de preferncia. O prximo passo desta modalidade
de pagamento ser o banco do exportador enviar os documentos necessrios ao banco designado
pelo comprador/importador. Tais documentos so enviados com a condio de que no podero ser
entregues ao importador antes que o pagamento pela carga seja efetivado. At que o pagamento
seja recebido pelo banco do exportador, a transao no considerada completa. Quando o banco
do importador receber a autorizao de honrar a fatura comercial do exportador, o pagamento
vista eletronicamente transferido para a instituio financeira do exportador.
Aps receber a confirmao que o pagamento foi executado e depositado corretamente, o banco do
importador libera todos os documentos referentes a essa transao ao comprador.
A maioria dos bancos cobra taxas para executar uma transao cash against documents. Algumas
vezes, o comprador assume todas as taxas bancrias, porm mais comum que cada parte assuma
as taxas dos seus prprios bancos.
Podemos notar na definio de CAD que a emisso dos documentos de embarque originais, no
caso FOB, ou Nota Fiscal para fins de exportao, no caso FCA, so condies imperativas para
recebimento dos valores de exportao, ou seja, de completo interesse do produtor otimizar o
processo documental para receber os respectivos pagamentos dentro do menor prazo possvel.
Devemos lembrar que caso os documentos de embarque necessitem de correo aps a emisso,
tendo esta sido autorizada por escrito pelo comprador, o exportador ou seu representante dever
fazer a correo solicitada. No entanto, nestas circunstncias, ser possvel ao produtor solicitar o
pagamento do algodo embarcado, visto que os documentos j haviam sido emitidos de acordo com
as instrues recebidas do comprador.
No tocante liquidao de contrato, ou seja, a finalizao de uma exportao, necessrio o
exportador saber que no Brasil no permitido o livre curso da moeda estrangeira. As pessoas fsicas
ou jurdicas s podem comprar ou vender moedas estrangeiras nos estabelecimentos legalmente
autorizados pelo Banco Central do Brasil (BACEN). Toda regulamentao do controle cambial
exercido pelo BACEN se encontra no Regulamento do Mercado de Cmbio e Capitais Internacionais
(RMCCI).
O ingresso de moeda estrangeira correspondente ao recebimento das exportaes deve ser efetuado
mediante a celebrao e liquidao de contrato de cmbio em banco autorizado a operar no mercado
de cmbio. O Contrato de Cmbio o instrumento firmado entre o vendedor e o comprador de
moedas estrangeiras, no qual se definem as caractersticas completas das operaes de cmbio e
as condies sob as quais se realizam cujos dados so registrados no Sistema de Informaes do
Banco Central do Brasil (SISBACEN). O contrato pode ser celebrado prvia ou posteriormente ao
embarque das mercadorias para o exterior.
Na exportao, a liquidao do contrato se d mediante a entrega da moeda estrangeira ou do
documento que a represente ao banco com o qual tenha sido celebrado o contrato de cmbio.
O recebimento em moeda nacional decorrente da exportao deve ocorrer mediante crdito do
correspondente contravalor em conta titulada pelo comprador ou acolhimento de cheque de emisso
do banco, nominativo ao exportador, cruzado e no endossvel. Desta maneira, para a liquidao de
contrato, proceder com a cpia de todos os documentos de embarque, enviando-os ao SISBACEN
para a devida comprovao e finalizao do processo.
29
Programas de Incentivo do Governo

No caso da presena de subveno econmica ou prmio concedido ao produtor rural e/ou sua
cooperativa para venda do seu produto (por exemplo: PEPRO), existe a necessidade de obteno de
cpias adicionais de documentos de embarque para comprovao de exportao e da realizao de
certos procedimentos adicionais, averbao, por exemplo, antes de dar entrada na documentao
requerida por tais programas. Como esses programas so conjunturais e variam de tempos em
tempos, sugerimos a consulta aos rgos pblicos responsveis alm das Associaes Estaduais
para maiores explicaes e procedimentos.
30
orrect
e
REGRAS E ARBITRAGEM
A maioria dos contratos de compra e venda de algodo no pas so celebrados
sob a tutela de duas associaes comerciais com instncias de arbitragem:
a ICA International Cotton Association e a BBM Bolsa Brasileira de
Mercadorias.
Tais rgos tm por objetivo regulamentar, por meio de suas regras, o comrcio
Fig 1.2
de algodo no Brasil e no exterior.
Na exportao utiliza-se com mais freqncia as Regras e Instncias de
Arbitragem da ICA, o que faz com que a maioria das disputas seja decidida
pelas suas cmaras de arbitragem.
Convidamos os exportadores a consultar a pgina www.ica-ltd.org/ourservices/bylaws-and-rules onde existe um link para o arquivo em lngua
portuguesa com o detalhamento das regras.
Fig 1
he
ed
lour(s)
any
e
Fig 2
Um dos aspectos mais importantes para o processo de exportao a questo dos carrying charges
ou custos de carregamento. Apresentaremos a seguir, algumas diretrizes sobre o tema.
Carrying Charges Carrying Charges so os custos de armazenamento, seguro e custo financeiro,

incorridos quando do armazenamento de uma commodity fsica.
Fig 3
Na prtica, no caso do algodo, a questo dos carrying como so usualmente chamados, ir

incorrer quando do no cumprimento dos prazos estipulados em contrato por uma das partes.
Os carrying podero ser diretos ou reversos dependendo do responsvel pelo atraso. Eles
so chamados de diretos quando o atraso no embarque do algodo de responsabilidade do
Fig 4
comprador/importador,
fazendo com que o vendedor/exportador armazene os fardos de algodo,
aps o perodo de embarque contratado. Os custos de armazenamento, seguro e juros financeiros
pelo no recebimento do pagamento, constituem os carrying charges diretos devidos ao exportador
pelo comprador.
Limited
nd Street, Liverpool L3 9LQ, UK
operates on a not-for-profit basis
31
Na mesma linha, os carrying charges reversos so os custos incorridos do comprador devido ao

atraso no recebimento do algodo pelo vendedor. Salvo em circunstncias excepcionais, os carrying
charges reversos somente se referem aos custos financeiros incorridos pelo importador pela no
entrega de algodo no perodo contratado.
Na ocasio do aparecimento da questo de carrying charges, recomenda-se notificar as partes
envolvidas por escrito e importante ressaltar que a ocorrncia deste no modifica em nenhum
aspecto as condies das vendas para exportao e/ou do processo de exportao devendo somente
entrar em pauta na liquidao do contrato.
importante lembrar que os carrying charges so uma situao anormal do contrato de exportao
e que ambos, exportador e comprador, devero buscar evitar ao mximo a ocorrncia dos mesmos.
Portanto, caso o importador/comprador no tenha previso de embarque, as partes devero negociar
uma soluo rpida para o caso. Listamos abaixo algumas opes a considerar:
- O vendedor entrega o produto no armazm escolhido pelo comprador, recebendo um
pagamento contra emisso de documento que ateste a transferncia de titularidade da
mercadoria. Quando da exportao efetiva, emitem-se os documentos necessrios e faz-se o
acerto final, considerando as possveis mudanas ocorridas entre o contrato original e a nova
realidade.
- O exportador entrega o produto em um armazm alfandegrio ou EADI, e procede com a
liberao do algodo para exportao no regime de DAC Depsito Alfandegado Certificado,
que permite a sada da figura do exportador do processo de exportao. Aps a emisso do
Certificado de Depsito Alfandegado (CDA), o comprador pagar o exportador, considerando
as possveis diferenas entre o contrato original e a nova modalidade de entrega.
- De comum acordo entre as partes, o algodo contratado mantido no armazm do vendedor/
exportador e o pagamento parcial da mercadoria efetuado. O comprador faz o pagamento
de um percentual do valor total do algodo mediante a emisso, por parte do vendedor, de
documentos que atestem a transferncia de titularidade e fiel depsito ou de qualquer outro
documento acordado entre as partes. Recomenda-se deixar documentado o valor negociado
para cobrir as despesas com armazenagem e seguro, e que as diferenas de preos existentes
entre os custos da poca prevista em contrato para entrega da mercadoria e a nova data de
embarque, sero de responsabilidade do comprador.
Como concluso, sugerimos que, sempre que possvel, as partes faam uma negociao anterior
das providncias a serem tomadas na ocorrncia de atrasos e consequentemente, na cobrana de
carrying charges. Uma vez acertadas as responsabilidades das partes, valores de carrying e
disposies a serem tomadas, essas devem figurar em seus contratos de exportao.
32
6
INFORMAES TEIS
Dimenses de contineres:
STANDARD DRY CARGO CONTAINER 20 (S2)
Dimenses Internas:
(P) 5.899 mm
(L) 2.352 mm
(A) 2.386 mm
Capacidade Interna: 33,1 m3
Tara:
2.280 kg
Carga til:
28.200 kg
STANDARD DRY CARGO CONTAINER 40 (S4)
Dimenses Internas:
(P) 12.033 mm
(L) 2.352 mm
(A) 2.386 mm
Tara:
3.740 kg
Carga til:
28.780 kg
STANDARD DRY HIGH CUBE CARGO CONTAINER 40 (C4)
Dimenses Internas:
(P) 12.033 mm
(L) 2.352 mm
(A) 2.691 mm
Tara:
4.000 kg
Carga til:
26.480 kg
33
ANEXO 1
Como obter o Certificado Digital no site dos Correios (www.correios.com.br):
- Produtos e Servios
- Certificao Digital
- Solicitar Certificado Digital
Documentos necessrios para Pessoa Fsica (e-CPF):
a) Cdula de identidade ou passaporte, se brasileiro;
b) Carteira Nacional de Estrangeiro CNE, se estrangeiro domiciliado no
Brasil;
c) Passaporte, se estrangeiro no domiciliado no Brasil;
d) Comprovante de residncia ou domiclio, emitido h no mximo 3 (trs)
meses da data de validao presencial;
e) Cadastro de Pessoa Fsica (CPF);
f) 01 fotografia 3x4 recente e ntida;
g) 02 vias do Termo de Titularidade (Geradas durante a solicitao do
certificado);
h) Nmero de Identificao Social NIS (PIS, PASEP ou CI) - (opcional);
i) Cadastro Especfico do INSS (CEI) (opcional);
j) Nmero do Ttulo de Eleitor; Zona Eleitoral; Seo; Municpio e UF do
Ttulo de Eleitor (opcional).
Documentos necessrios para Pessoa Jurdica (e-CNPJ):
Primeiramente ser feita a confirmao da identidade da organizao e da(s)
pessoa(s) fsica(s) representante(s) legal(s) da pessoa jurdica, mediante a
presena fsica desse(s) representante(s).
a) Relativos sua habilitao jurdica:
i) Se pessoa jurdica criada ou autorizada a sua criao por lei, cpia do
ato constitutivo ou de eleio/posse do representante;
ii) Se entidade privada:
1. Ato constitutivo, devidamente registrado no rgo competente
(Junta Comercial); e
2. Documentos da eleio de seus administradores, quando aplicvel;
b) Relativos sua habilitao fiscal:
iii) Prova de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ;
ou
iv) Prova de inscrio no Cadastro Especfico do INSS CEI.
ANEXO 2
Como obter a Habilitao no SISCOMEX no site da Receita Federal
(www.receita.fazenda.gov.br):
- Aduana e Comrcio Exterior
- SISCOMEX
- Informaes e Downloads
- Habilitao de Responsvel Legal no SISCOMEX
- Instruo Normativa SRF n 650
Exigncias e documentao
necessrias para o cadastro
- Ato Declaratrio Executivo Coana n 3
- Habilitao no SISCOMEX Modalidade Simplificada de Pequena Monta
Basicamente existem 04 modalidades: Ordinria, Simplificada, Especial e
Restrita. Elas variam de acordo com o tipo e a operao do interveniente,
conforme resumido a seguir:
1) Habilitao Ordinria: destinada pessoa jurdica que atue habitualmente no
comrcio exterior. Nesta modalidade, a empresa est sujeita ao
acompanhamento da Receita Federal com base na anlise prvia da sua
capacidade econmica e financeira.
2) Habilitao Simplificada: para as pessoas fsicas, as empresas pblicas ou
sociedades de economia mista, as entidades sem fins lucrativos e, tambm,
para as pessoas jurdicas que se enquadrem nas seguintes situaes:
a) Obrigadas a apresentar, mensalmente, a Declarao de Dbitos e
Crditos Tributrios Federais (DCTF);
b) Constitudas sob a forma de sociedade annima de capital aberto, bem
como suas subsidirias integrais;
c) Habilitadas a utilizar o Despacho Aduaneiro Expresso (Linha Azul);
d) Que atuem exclusivamente como pessoa jurdica encomendante;
e) Que realizem apenas importaes de bens destinados incorporao ao
seu ativo permanente;
f) Que atuem no comrcio exterior em valor de pequena monta, conforme
definido no art. 2, 2 e 3, da prpria IN SRF n 650/06, tambm
includo nessa modalidade o importador por conta e ordem de terceiros.
3) Habilitao Especial: destinada aos rgos da administrao pblica direta,
autarquia e fundao pblica, rgo pblico autnomo, e organismos
internacionais;
4) Habilitao Restrita: para pessoa fsica ou jurdica que tenha operado
anteriormente no comrcio exterior, exclusivamente para realizao de
consulta ou retificao de declarao.
ANEXO 3
O exportador necessita proceder com o cadastramento e obteno de um
nmero de registro que ser utilizado para o agendamento de vistoria do
algodo a ser exportado. Atravs do site (www.agricultura.gov.br) devem-se
acessar os seguintes passos:
- Vigilncia Agropecuria Vigiagro (onde poder obter todas as informaes
pertinentes ao cadastro)
- Formulrios
- Ficha Cadastral de Pessoa Fsica I ou de Pessoa Jurdica II
- Requerimento para Fiscalizao de Produtos Agropecurios- V
Dever providenciar ainda a autorizao para contato conforme o anexo:
Autorizao para Contato
Prazo de finalizao do trmite: feito na hora do cadastramento.
OBS: todos esses procedimentos sero feitos pelo despachante indicado pelo
produtor.
ANEXO 4
Certificado Digital:
1. Atravs do site www.correios.com.br; ou
2. Atravs das agncias credenciadas:
- Salvador: Agncia Centro
(71) 3346-2030
Agncia Pituba
(71) 3346-9408
- Ilhus:
(73) 3633-4132
- Feira de Santana:
(75) 3623-1466
OBS: O atendimento feito mediante o agendamento por telefone.
BAHIA
O credenciamento de autorizao para exportao feito atravs da Secretaria

da Fazenda local (www.sefaz.ba.gov.br) acessando os passos a seguir:
- Documentos Necessrios
- Benefcios Fiscais e Peties Diversas
- Autorizaes e Credenciamentos
- Credenciamento para Exportao Indireta
Documentos bsicos:
(1). Requerimento dirigido ao Inspetor Fazendrio da circunscrio do
requerente (Requerimento), o qual dever constar de:
a) Identificao completa do contribuinte: Inscrio Estadual, n do CNPJ e
endereo;
b) Descrio da autorizao ou credenciamento que deseja;
c) Identificao da localizao do destinatrio das mercadorias para exportao
indireta: se no Estado da Bahia ou fora do Estado da Bahia.
(2). Cpia em disquete da petio, salvo relativamente aos documentos
anexados, quando no for possvel a sua produo em meio magntico.
Documentos complementares para situaes especficas:
a) Procurao, caso o requerimento seja assinado por procurador.
b) Documento de identidade, caso o requerimento seja assinado por
procurador.
- Autorizao para Remessas de Mercadorias para Formao de Lotes
(Exportao Direta)
Documentos bsicos:
(1). Requerimento dirigido ao Inspetor Fazendrio da circunscrio do
requerente (Requerimento), o qual dever constar de:
a) Identificao completa do contribuinte: Inscrio Estadual, n do CNPJ e
endereo;
b) Pedido de autorizao para remessa de mercadorias destinada formao
de lotes em recintos alfandegados para posterior exportao, com o
benefcio da no incidncia do ICMS.
Documentos complementares para situaes especficas:
a) Procurao, caso o requerimento seja assinado por procurador.
b) Documento de identidade, caso o requerimento seja assinado por

procurador.
Importante:
- Todos os documentos devem ser preenchidos sem rasuras
- Os documentos devem se apresentados em fotocpias legveis, autenticadas
ou acompanhadas da documentao original.
OBS: Os modelos de requerimento oferecidos acima podero ser substitudos
por outro confeccionado pelo requerente. Este somente ser aceito se atender
as formalidades requeridas pela legislao tributria.
OBS: Todas as exigncias e documentaes necessrias encontram-se no site.
Prazo de finalizao do trmite: entre 10 a 30 dias teis, dependendo da
modalidade de habilitao.
Vale observar que os produtores dos municpios de Barreiras, Baianpolis, So
Desidrio, Luis Eduardo Magalhes, Formosa do Rio Preto e Riacho das Neves
pertencem jurisdio de Feira de Santana onde os processos so analisados
pela Receita Federal local Contatos: (75) 2102-8809/8827 planto (75)
2102-8861 (das 08h s 13h).
Produtores dos municpios de Jaborandi, Serra do Ramalho e Regio Sudoeste
da Bahia pertencem jurisdio de Vitria da Conquista Contatos: (77) 34248859 Luiz Alberto.
O Estado da Bahia no exige Regime Especial, no entanto, deve atender alguns
pr-requisitos, conforme o Convnio 83/2006 e Art. 582 do RICMS/BA.
Pr-Requisito para Formao de Lotes em Recinto Alfandegado:
Credenciamento prvio do Recinto Alfandegado para o qual sero enviadas
as mercadorias para formao de lotes para posterior exportao, conforme
dispe o Art. 582 2 do RICMS/BA.
Para efetuar o credenciamento, deve ser preenchido formulrio padro que
consta no site www.sefaz.ba.gov.br onde sero informados os dados do
armazm e protocolar na Inspetoria da jurisdio da empresa. (Formulrio
anexo a este material).
Devem ser anexados ao formulrio cpia dos documentos comprobatrios do
representante legal da empresa (procurao e cpia do RG e CPF).
Emisso da NF de Remessa para Formao de Lotes:
Para Recinto Alfandegado => A NF deve ser emitida nos termos do convnio
83/2006 (O destinatrio o prprio remetente). No incidncia de ICMS
conforme art. 582 5 do RICMS/BA, combinado com Convnio 83/2006;
Para Recinto No Alfandegado => A NF deve ser emitida normalmente, tendo
como destinatrio o armazm de destino. ICMS Incide sobre a operao.
Exigncias Adicionais: Todos os documentos comprobatrios da exportao

devero ser guardados para posterior exibio ao fisco, caso seja solicitado;
Informaes sobre o RICMS BA Artigos sobre Exportao.
ANEXO 5
2. Atravs das agncias credenciadas:
- Goinia:
Agncia Central
(62) 3226-2110
Agncia Setor Campinas (62) 3226-2140
- Itumbiara:
(64) 3431-4435
- Rio Verde:
(64) 3621-0051
- Anpolis:
(62) 3361-4018
GOIS
Para o processo de habilitao como exportador neste Estado, o produtor,

atravs do seu nomeado despachante, efetua o registro de exportao junto a
Secretaria Estadual do Estado de Gois; cadastra-se junto a Receita Federal, ao
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento (MAPA) e, ao SISCOMEX.
Na Secretaria da Fazenda do Estado de Gois (www.sefaz.go.gov.br), a
Instruo Normativa 881/2007-GSF traz os formulrios necessrios para:
Requerimento, Credenciamento, Habilitao e Descredenciamento.
Prazo de finalizao dos trmites:
- Receita Federal, MAPA e SISCOMEX em mdia 30 dias
- Secretaria da Fazenda em mdia de 1 a 7 dias
O Estado de Gois no exige Regime Especial, no entanto, h obrigao de se
cadastrar no SISEX (Sistema de Exportao) e inserir no site do SEFAZ/GO
todas as Notas Fiscais de Remessa para formao de Lotes emitidas, bem como
efetuar a comprovao das exportaes referente a estas notas fiscais, tambm
no site. Base Legal: Convnio 83/2006 e IN GO 881/2006 - GSF
Exigncias a serem atendidas nas remessas para formao de lotes de
exportao (IN 881/2006):
Art. 1 Fica institudo o Sistema de Exportao - SISEXP -, com o objetivo de
monitorar, por meio eletrnico, mediante os procedimentos indicados neste ato:
I - a sada de mercadorias para o exterior realizada diretamente pelo
remetente;
II - a sada de mercadorias com o fim especfico de exportao para o exterior,
destinada empresa comercial exportadora, inclusive trading, ou a outro
estabelecimento da mesma empresa remetente;
III - a sada de mercadorias para formao de lote de exportao em recinto
alfandegado;
IV - a comprovao da efetiva exportao.
Pargrafo nico. O SISEXP, a ser administrado pela Gerncia de Arrecadao e
Fiscalizao - GEAF - da Superintendncia de Gesto da Ao Fiscal - SGAF -,
constitudo dos seguintes mdulos:
I - MDULO CONTRIBUINTE, disponvel, via internet, no endereo eletrnico

www.sefaz.go.gov.br, que deve ser utilizado pelo contribuinte:
a) antes da sada de mercadoria, para o registro de informaes das operaes
de exportao e dados das notas fiscais e para emisso do Documento de
Controle de Exportao - DCE -;
b) aps a efetivao da exportao, para registro do documento Comprovao
da Exportao;
II - O MDULO SEFAZ que deve ser utilizado por servidor fiscal:
a) na baixa do DCE;
b) na conferncia e validao da exportao.
Art. 2 Para ter acesso ao SISEXP, o contribuinte exportador, regularmente
inscrito no Cadastro de Contribuintes do Estado - CCE -, deve requerer, por
meio do formulrio previsto no Anexo I desta instruo, delegacia regional ou
fiscal em cuja circunscrio estiver estabelecido:
I - o credenciamento de seu estabelecimento;
II - a habilitao, a qualquer momento, de pessoas para realizar, em seu nome,
registros no SISEXP.
Pargrafo nico. O requerimento deve ser assinado pelo representante legal do
contribuinte ou por procurador legalmente constitudo e estar acompanhado de
cpias autenticadas dos documentos de identificao pessoal e do CPF do
representante legal, do procurador e das pessoas a serem habilitadas.
Art. 3 Deferido o requerimento pelo delegado regional ou fiscal, no sistema
integrado de processamento de dados da Secretaria da Fazenda - SEFAZ - deve
ser efetuado o registro do contribuinte e das pessoas habilitadas, sendo
gerados:
I - o nmero de credenciamento do estabelecimento e o nmero de matrcula
de cada pessoa habilitada;
II - o Termo de Credenciamento para Exportao e o Termo de Habilitao de
Usurio, conforme modelos constantes dos Anexos II e III, respectivamente, e
que, depois de assinados, constituem comprovao do credenciamento e da
habilitao.
Pargrafo nico. A cada uma das pessoas habilitadas sero atribudos um
nmero de matrcula e uma senha que lhes sero fornecidos, mediante recibo.
Art. 6 Antes da sada fsica de mercadoria destinada ao exterior, o contribuinte
deve inserir, via internet, no MDULO CONTRIBUINTE do SISEXP, o registro de
informaes da operao e dos dados das respectivas notas fiscais.
1 Registradas as informaes, deve ser emitido, em duas vias que
acompanharo a mercadoria, o DCE, que deve conter, no mnimo, as seguintes
indicaes:
I - denominao, Documento de Controle de Exportao - DCE -;
II - nmero de ordem gerado eletronicamente pelo sistema;
III - nome, endereo, inscrio estadual, CNPJ ou CPF do remetente;
IV - srie, nmero, data e valor da nota fiscal;
V - tipo de operao;
VI - pas de destino, na hiptese de exportao direta;
VII - razo social, endereo, inscrio estadual, CNPJ do destinatrio, na
hiptese de sada com o fim especfico de exportao;
VIII - identificao e o endereo do recinto alfandegado, na hiptese de

remessa para formao de lote.
2 Na impossibilidade de acesso ao SISEXP, o contribuinte deve solicitar a
insero dos dados e a emisso do DCE em unidade descentralizada
informatizada da SEFAZ, vista das vias da nota fiscal que acompanharo a
mercadoria e do respectivo conhecimento de transporte.
NOTA: Redao com vigncia de 29.10.07 a 19.02.08.
CONFERIDA NOVA REDAO AO 2 DO ART. 6 PELO ART. 1 DA
INSTRUO NORMATIVA N 892/08-GSF, DE 12.02.08 - VIGNCIA: 20.02.08.
2 Na impossibilidade de acesso ao sistema informatizado via internet da
Secretaria da Fazenda, o contribuinte dever:
I no caso de falha dos equipamentos utilizados pelo contribuinte, solicitar a
insero dos dados e a emisso do DCE em unidade descentralizada
mercadoria e do respectivo conhecimento de transporte;
II no caso de falha comprovada no sistema informatizado da SEFAZ que
impea a emisso do DCE, por perodo superior a 1 (uma) hora, proceder da
seguinte forma:
a) relacionar as notas fiscais em ordem crescente de sua numerao no
formulrio Relao de Notas Fiscais Sem Emisso do Documento de Controle de
Exportao, conforme modelo constante do Anexo V desta instruo, para
acompanhar a documentao fiscal da operao em substituio prvia
emisso do DCE;
b) informar no corpo das vias da nota fiscal que acompanharo a mercadoria, o
horrio da sada e a expresso FALHA NO SISTEMA INFORMATIZADO DA
SECRETARIA DA FAZENDA - DCE NO EMITIDO;
c) providenciar a emisso do DCE das notas fiscais relacionadas assim que o
SISEXP estiver em operao normal.
3 O disposto neste artigo aplica-se tambm na hiptese de ocorrer sada
fsica da mercadoria de estabelecimento localizado em outra unidade da
Federao, por conta e ordem de remetente deste Estado.
4 Fica a Gerncia de Informaes Econmico-Fiscais - GIEF - da SGAF
responsvel pela gesto do DCE.
ACRESCIDO O 5 AO ART. 6 PELO ART. 1 DA INSTRUO NORMATIVA N
892/08-GSF, DE 12.02.08 - VIGNCIA: 20.02.08.
5 O formulrio Relao de Notas Fiscais Sem Emisso do Documento de
Controle de Exportao, modelo constante do Anexo V desta instruo, deve
ser preenchido:
I - salvo disposio em contrrio, com no mximo 10 (dez) notas fiscais;
II - em, no mnimo, 3 (trs) vias com a seguinte destinao:
a) a 1 (primeira) via acompanha o transporte, devendo ser apresentada
fiscalizao, na sada do Estado, juntamente com as vias das notas fiscais;
b) a 2 (segunda) via acompanha o transporte para visto da fiscalizao,
servindo de comprovante do transportador;
c) a 3 (terceira) via fica em poder do contribuinte credenciado, disposio do
fisco.
892/08-GSF, DE 12.02.08 - VIGNCIA: 20.02.08.
6 O contribuinte pode retificar informaes registradas no DCE, no prazo de

at 6 (seis) horas, contado do momento de gerao do DCE e desde que este
ainda no tenha sido baixado.
892/08-GSF, DE 12.02.08 - VIGNCIA: 20.02.08.
7 Expirado o prazo de que trata o 6, o contribuinte que desejar retificar
informaes registradas no DCE deve protocolar, na delegacia regional em cuja
circunscrio estiver estabelecido, requerimento endereado Coordenao do
Comrcio Exterior da GEAF, explicando os motivos da alterao, acompanhado
de uma via do DCE e de cpias autenticadas das notas fiscais correspondentes.
Art. 7 O contribuinte fica obrigado, at o ltimo dia do ms subseqente ao do
efetivo embarque da mercadoria para o exterior, a inserir no SISEXP, no
MDULO CONTRIBUINTE, a partir de informaes extradas do Sistema
Integrado de Comrcio Exterior - SISCOMEX -, a Comprovao da Exportao
que deve conter:
I - nmero da nota fiscal da efetiva exportao;
II - valor da operao em moeda nacional;
III - quantidade efetivamente exportada;
IV - data da efetiva exportao, considerando esta como sendo a data de
averbao automtica no SISCOMEX;
V - nmero do Registro de Exportao - RE - ou do Registro de Exportao
Simplificado - RES -;
VI - nmero da Declarao de Despacho de Exportao - DDE - ou do
Despacho Simplificado de Exportao - DSE -.
Pargrafo nico. Alm das informaes relacionadas no caput, devem ser
registrados ainda:
I - na hiptese de remessa com o fim especfico de exportao para o exterior:
a) nmero do Memorando de Exportao;
b) CNPJ do exportador;
II - no caso de remessa para formao de lote em recinto alfandegado, as
informaes referentes nota fiscal emitida pelo estabelecimento remetente
quando da devoluo simblica, relacionando-a s notas fiscais emitidas na
remessa para formao de lote e os dados da nota fiscal de efetiva exportao.
Art. 8 A baixa do DCE ser efetuada, no mdulo SEFAZ, aps as devidas
conferncias, por servidor fiscal:
I - nos postos fiscais informatizados por onde transitar a mercadoria quando da
sada do territrio goiano;
II - na delegacia regional ou fiscal em cuja circunscrio se localizar:
a) a empresa comercial exportadora destinatria, inclusive trading, localizada
neste Estado, na hiptese de remessas com o fim especfico de exportao;
b) o recinto alfandegado, na hiptese de formao de lote neste Estado;
c) a estrutura porturia localizada neste Estado, na hiptese do desembarao
aduaneiro por essa estrutura;
d) a unidade fazendria da divisa interestadual ou mais prxima, na situao
prevista no 2 deste artigo;
e) o estabelecimento remetente, na hiptese de ocorrer sada fsica da
mercadoria de estabelecimento localizado em outra unidade da Federao.
1 Uma das vias do DCE, devidamente carimbada e assinada pelo servidor

fiscal, deve ser entregue ao contribuinte como comprovante da baixa.
2 A via do DCE destinada ao contribuinte deve ser carimbada e assinada
pelo servidor fazendrio da unidade fazendria da divisa ou da mais prxima,
vista das notas fiscais e das respectivas mercadorias e entregue ao contribuinte
como documentao da sada interestadual, quando:
I - na sada do territrio goiano no existir posto fiscal informatizado ou,
existindo, no constar servidor fiscal na escala de servio;
II - a sada da mercadoria do territrio goiano ocorrer por via area, aquaviria
e ferroviria.
3 A efetivao da baixa do DCE na situao do 2 somente realizada
pelo servidor fiscal da delegacia regional ou fiscal vista da via do DCE e das
respectivas notas fiscais encaminhadas pela unidade fazendria.
Art. 9 No ocorrendo a baixa do DCE presume-se que as mercadorias
acobertadas pela documentao fiscal de origem foram destinadas ao Estado
de Gois.
Pargrafo nico. A presuno prevista neste artigo pode ser afastada pelo
contribuinte em processo administrativo no qual seja comprovada a
regularidade fiscal da operao, hiptese em que o contribuinte no est
desobrigado, aps a efetivao da baixa do DCE, de realizar os procedimentos
estabelecidos no art. 7 desta instruo.
Art. 10. A conferncia e validao da Comprovao da Exportao consistem na
verificao da veracidade das informaes prestadas, que feita inclusive por
meio do confronto dessas informaes com os dados do SISCOMEX e sero
efetuadas pela GEAF no MDULO SEFAZ.
Art. 11. Ato do Superintendente de Gesto da Ao Fiscal pode estabelecer
procedimentos necessrios ao cumprimento das disposies desta instruo.
Art. 12. O contribuinte exportador deve providenciar, at o dia 30 de novembro
de 2007, o credenciamento de seu estabelecimento e a habilitao das pessoas
autorizadas a realizar os registros no SISEXP.
Art. 13. Esta instruo entra em vigor na data de sua publicao.
GABINETE DO SECRETRIO DA FAZENDA DO ESTADO DE GOIS, em Goinia,
aos 25 dias do ms de outubro de 2007.
conforme art. 79, 1, b do RICMS/GO, combinado com Convnio 83/2006;
INSTRUO NORMATIVA N 881/07-GSF, DE 25 DE OUTUBRO DE 2007
ANEXO 6
MATO GROSSO
2. Atravs da agncia credenciada:
- Cuiab:
Agncia Central
(65) 3611-1108
O registro no SISCOMEX deve ser requerido junto Delegacia da Receita

Federal em Cuiab e os documentos necessrios para obteno da senha de
exportador so os seguintes:
a) Carto de Credenciamento e Identificao (02 vias);
b) Cadastramento Inicial e Atualizao de Representante Legal do
SISCOMEX (03 vias);
c) Requerimento de Habilitao de Responsvel perante o SISCOMEX e
mais;
d) Quando o requerente for Pessoa Jurdica, dever apresentar cpias de:
i)
Escritura de imvel do exportador;
ii)
Alvar do estabelecimento;
iii) Inscrio Estadual;
iv) Fatura Estadual;
v) Fatura de energia;
vi) IPTU;
vii) Contrato de locao;
viii) Contrato de exportao ou invoice;
ix) Declarao de Imposto de Renda Pessoa Fsica dos scios;
x) Conta de energia dos scios;
xi) Telefone do responsvel, da empresa, fax e e-mail;
e) - Quando o requerente for Produtor Rural Pessoa Fsica, apresentar:
i)
CPF e Documento de Identidade;
ii)
Declarao do ITR;
iii) Declarao da Pessoa Fsica;
iv) Escritura ou contrato de locao;
v) Inscrio Estadual;
vi) CCIR Certificado de Cadastro de Imvel Rural;
vii) Telefones para contato e comprovante de endereo.
Prazo mnimo de tramitao: 10 dias
A autorizao para exportao dever correr junto a Secretaria da Fazenda e a
documentao exigida consiste em:
o Requerimento dirigido AMPA, para que ela requeira a autorizao;
o Cpia do Certificado de Cadastro junto ao PROALMAT Programa de
Incentivo Cultura do Algodo;
o Certido Negativa de Dbitos Inscritos em Dvida Ativa (P.G.E.);
o Cpia do Carto de Credenciamento no SISCOMEX;
o Termos de Responsabilidade Anexo IV da Portaria 075/2000;
o Cpia autenticada dos contratos de exportao, com o devido registro em

Bolsa.
Prazo mnimo de tramitao: 15 dias
O Estado do Mato Grosso no exige Regime Especial, conforme o Convnio
83/2006 e RICMS/MT Art. 4 a 4-E.
conforme art. 4, 2, I, a, item 2 do RICMS/MT, combinado com Convnio
83/2006;
como destinatrio o armazm de destino. ICMS Suspenso conforme Pargrafo
1 do artigo 4-B do RICMS/MT.
Informaes Obrigatrias no site do Sefaz/MT => As Notas Fiscais de Remessa
para formao de lotes devem ser inseridas no Sistema de Digitao de Notas
Fiscais de Sada, conforme artigo 4-C do RICMS/MT.
Exigncias Adicionais:
A comprovao das exportaes deve ser realizada atravs de planilhas

(instrues no site www.sefaz.mt.gov.br, opo exportaes) que devero ser
enviadas por e-mail diretamente a Gerncia de Controle de Comrcio Exterior
(GCEX) no prazo mximo de 60 dias aps o final de cada trimestre civil,
conforme artigo 4-D do RICMS/MT.
Todos os documentos comprobatrios da exportao devero ser

guardados para posterior exibio ao fisco, caso seja solicitado;
DECRETO N 1.562, DE 05 DE SETEMBRO DE 2008.
ANEXO 7
MATO GROSSO DO SUL
- Campo Grande: Agncia Central
(67) 3389-5100
O Estado de Mato Grosso do Sul exige Regime Especial, de acordo com o

decreto MS 11.803/2005.
Exigncias para requerer o Regime Especial (Dec. 11.803/2005):
Art. 4 O estabelecimento interessado na obteno do regime especial de que
trata o artigo anterior deve:
I - no caso de estabelecimento que realize operaes com
produtos in natura:
a) apresentar requerimento, com a descrio das operaes que
pretende realizar (exportao, sada para o fim especfico de exportao ou
remessas destinada formao de lote para o fim de exportao), instrudo
com os seguintes documentos:
1. relao nominal dos scios ou dos diretores, na qual conste a
identificao, o domiclio e, no caso dos scios, o percentual de participao de
cada um no capital social;
2. certido negativa de dbitos com a Fazenda Nacional, com o
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), e certido negativa de dbitos com
o Municpio onde se localiza o estabelecimento interessado, em nome do
estabelecimento, dos seus scios, ou diretores, ou do seu titular;
3. cpia da declarao de bens e rendas do titular ou dos scios,
ou diretores, autenticada pela Receita Federal, relativa ao exerccio
imediatamente anterior ao do pedido do regime especial;
4. comprovante de residncia do titular ou dos scios, ou
diretores;
5. comprovante da regularidade profissional do contabilista
responsvel estabelecido no Estado de Mato Grosso do Sul;
b) comprovar:
1. que est estabelecido no Estado h mais de dois anos;
2. que proprietrio ou possuidor a outro ttulo, de armazm
instalado no Estado, com capacidade mnima de dez mil toneladas, exceto o de
produtor;
3. a sua regularidade perante a Fazenda Estadual;
c) oferecer garantia real ou fidejussria, na forma de hipoteca em
primeiro grau, cauo administrativa ou fiana prestada por instituio
financeira, no valor a ser determinado pelo Secretrio de Estado de Receita e
Controle;
d) destinar a operaes tributadas quantidade de mercadorias
equivalente:
1. a, no mnimo, sessenta e seis por cento da quantidade

destinada exportao ou remetida para fim especfico de exportao, no caso
de soja;
2. quantidade exportada ou remetida para o fim especfico de
exportao, no caso de milho;
Obs.: Para o algodo exigida a assinatura de Termo de Compromisso se
compromentendo a exportar no mximo 40% do algodo produzido. Caso seja
exportada quantidade maior ser devido o ICMS.
3 Tratando-se de estabelecimento produtor, o pedido deve ser
instrudo tambm com cpia das duas ltimas Declaraes de rea Cultivada
apresentadas ao Fisco, em atendimento ao disposto no 2 do art. 3 do
Subanexo II ao Anexo XV ao Regulamento do ICMS.
Art. 5 O pedido do regime especial a que se refere o artigo
anterior pode ser protocolado na Agncia Fazendria do domiclio fiscal do
estabelecimento ou, diretamente, no Setor de Protocolo e Servios Gerais da
Secretaria de Estado de Receita e Controle.
Pargrafo nico. Se protocolado na Agncia Fazendria, o pedido
deve ser encaminhado a Unidade Regional de Fiscalizao a que estiver
vinculado o contribuinte.
Art. 8 As operaes de que trata o art. 1 devem ser
acompanhadas por nota fiscal:
1 Nas notas fiscais deve ser indicado o nmero do processo
pelo qual foi deferido o regime especial de que trata este Decreto.
Art. 9 Na hiptese do artigo anterior, o estabelecimento emitente
deve:
I - encaminhar, via internet, no respectivo prazo, o arquivo
magntico de que trata o Decreto n. 9.991, de 24 de julho de 2000 (Sintegra),
contendo as informaes objetos dos registros 54, 74, 75, 85 e 86, constantes
no Subanexo I - Manual de Orientao Tcnica - ao Anexo XVIII ao
Regulamento do ICMS;
II - informar os dados da operao por meio do Registro
Aduaneiro Estadual (RAE), via internet, na pgina da Secretaria de Estado de
Receita e Controle (www.sefaz.ms.gov.br), nos seguintes prazos:
a) antes da sada das mercadorias do estabelecimento do
remetente, os dados relativos s notas fiscais e outros exigidos pelo RAE;
b) nos prazos estabelecidos no art. 15, os dados comprobatrios
da efetivao das exportaes;
III - imprimir duas vias do Registro Aduaneiro Estadual (RAE),
contendo os dados da operao, e apresentar ao fisco, no momento da vistoria
de que trata o 2o do art. 3.
1 A Superintendncia de Administrao Tributria da Secretaria
de Estado de Receita e Controle efetuar a habilitao dos representantes dos
contribuintes para acesso ao sistema RAE e disciplinar a sua utilizao.
2 O descumprimento do disposto no inciso II do caput deste
artigo sujeita o contribuinte ao pagamento do imposto no momento da sada
das mercadorias de seu estabelecimento.
3 No caso de reincidncia do descumprimento previsto no

pargrafo anterior o Regime Especial de que trata o art. 3 poder ser
cancelado, mediante ato do Superintendente de Administrao Tributria.
Art. 19. A suspenso da cobrana do imposto prevista no inciso II
do art. 7o do Regulamento do ICMS, aprovado pelo Decreto n. 9.203, de 18 de
setembro de 1998, fica condicionada a que o estabelecimento remetente seja
detentor do regime especial previsto neste Decreto.
Art. 20. No caso de operaes destinadas formao de lote, a
remessa e o retorno, ainda que simblicos, bem como a alienao ou o
embarque para o exterior, conforme o caso, devem ser acobertados por Notas
Fiscais apropriadas e indicativas da situao fiscal a que correspondem.
Art. 21. Os estabelecimentos que realizarem operaes de
remessas destinadas formao de lote em porto de embarque localizado em
outro Estado, para o fim especfico de exportao, devem manter, nos prprios
estabelecimentos, disposio do Fisco, os documentos emitidos ou visados
pelos rgos competentes da Receita Federal, comprobatrios da exportao.
conforme artigo 4, 1, inciso II do RICMS/MS, combinado com convnio
83/2006;
como destinatrio o armazm de destino. ICMS Suspenso cfe. Art. 11 Inciso II
da lei 1.810/97/MS.
Exigncias Adicionais
Todos os documentos comprobatrios da exportao devero ser
guardados para posterior exibio ao fisco, caso seja solicitado;
DECRETO N. 11.803, DE 23 DE FEVEREIRO DE 2005.
ANEXO 8
MARANHO
1. Somente atravs do site www.correios.com.br; pois a agncia fsica em So
Luiz, ainda se encontra em fase de implantao.
O Estado do Maranho no exige Regime Especial, conforme o Convnio

83/2006 e Decreto MA 22.847/2006.
conforme art. 1 do decreto 22.847/MA, combinado com Convnio 83/2006;
DECRETO N 22.847 DE 22 DE DEZEMBRO DE 2006 - (DOE 27.12.06)
ANEXO 9
MINAS GERAIS
- Belo Horizonte: Agncia Savassi
(31) 3284-4324
- Uberlndia:
(34) 3231-7705 / 3222-9855
ANEXO 10
- Curitiba: Agncia Central
(41) 3310-2551
PARAN
ANEXO 11
- Teresina: Agncia Central
(86) 3301-3580
PIAU
ANEXO 12
SO PAULO
- So Paulo: Agncia Alameda Santos (11) 3085-2394
Agncia Bela Vista
(11) 3112-0046
Agncia Brooklin Paulista (11) 5542-6939
Agncia Augusta
(11) 3257-2424
Agncia Sade
(11) 5581-1072
Agncia Cidade So Paulo (11) 2112-7194
ANEXO 13
Credenciamento de Pessoa Fsica em SANTOS:
Abaixo esto listados os documentos necessrios para o credenciamento junto
a Receita Federal.
- 02 Vias da procurao conforme modelo (reconhecida firma)
- 01 Cpia autenticada CPF e RG
- 01 Cpia autenticada Comprovante de Residncia (mesmo endereo que
consta no imposto de renda, no podendo ser conta de celular)
- 01 Cpia autenticada do CCIR (em nome do exportador)
- 01 Cpia autenticada de qualquer via de uma Nota Fiscal de venda de
algodo (preenchida para exportao, entretanto, se nunca exportou,
mandar uma Nota Fiscal de venda de algodo no mercado interno) dos
ltimos 03 meses, podendo ser de venda de qualquer produto para o
mercado interno
- 01 Cpia simples do Cadastro de Produtor Rural
- 01 Cpia simples da Declarao de Imposto de Renda
- 01 via da Autorizao de Contato de Ministrio
OBS: Caso a Fazenda seja arrendada, favor enviar cpia autenticada do
contrato de arrendamento.
O exportador dever providenciar uma procurao, dando poderes ao
despachante para que possa realizar os trmites de despacho. Veja o modelo
da Procurao para Pessoa Fsica.
Alm da Procurao, necessrio emitir uma carta de autorizao para que o
Ministrio da Agricultura possa entrar em contato, caso seja necessrio, e
informar os detalhes do produtor.
ANEXO 14
Credenciamento de Pessoa Fsica em PARANAGU:
Veja a seguir a lista de documentos necessrios para credenciamento dos
produtores rurais (pessoa fsica) junto a Receita Federal.
- Cpia autenticada do RG e CPF do requerente;
- Declarao do Imposto Territorial Rural ITR contendo dados cadastrais
do imvel ou Contrato de arrendamento, parceria ou condomnio,
comprovante de endereo, cpia autenticada das 03 ltimas contas de
luz ou gua ou das 03 ltimas contas de telefone; (igual ao endereo da
Procurao do Imposto de Renda e da Declarao de Bens e Estimativas)
- Declarao de Bens e Estimativas, devidamente assinada e com
reconhecimento de firma pelo prprio produtor rural (no aceito
procurao), informando o prazo necessrio para a concluso das
operaes de comrcio exterior, vinculando a safra, e estimativa das
quantidades e valores que pretende exportar, rea plantada e endereo
da fazenda produtora; (segue abaixo o modelo)
- Procurao (Instrumento de mandato do representante); (02
procuraes, 01 para o Ministrio e outra para a Receita Federal, todas
duas reconhecidas firmas)
- Cpia autenticada da nota Fiscal do Produtor;
- Declarao de Imposto de Renda de Pessoa Fsica;
- Comprovao da origem dos recursos aplicados ou contrato de
emprstimo ou financiamento; (Ex: Cdula Rural Pignoratcia)
- PAC pedido de atualizao cadastral de produtor rural ou carto do
produtor rural.
Todos os documentos devem ser entregues com reconhecimento de firma. As
cpias de documentos devero ser entregues com autenticao efetuada por
cartrio.
Para o credenciamento de Pessoa Fsica j cadastrada anteriormente, segue a
lista dos documentos necessrios:
- Instrumento de mandato do representante; (02 vias da Procurao com
firma reconhecida)
- Cpia autenticada do RG e CPF do requerente; (autenticados)
AUTORIZAO PARA CONTATO
VENHO POR MEIO DESTA, AUTORIZAR O MINISTRIO DA AGRICULTURA A

NOS CONTATAR ASSIM QUE FOR NECESSRIO ATRAVS DOS MEIOS
DESCRIMINADOS ABAIXO:
TEL: _________________, DO EXPORTADOR _________________________
FAX: _________________
E-MAIL DA EMPRESA: ____________________________________
E-MAIL DO DIRETOR DA EMPRESA: _________________________
ATENCIOSAMENTE,
___________________________
(NOME DO EXPORTADOR)
CNPJ / CPF: _________________
IE / RG: ____________________
CAPTULO XLV
DAS OPERAES E PRESTAES QUE DESTINEM MERCADORIAS E
SERVIOS AO EXTERIOR
SEO I
Da No-Incidncia
Art. 581. O ICMS no incide sobre a operao ou a prestao que destinem
ao exterior mercadorias ou servios (Lei Complementar n 87/96).
Pargrafo nico. A no-incidncia alcana no apenas os produtos
industrializados, mas tambm os produtos primrios e os produtos industrializados
semi-elaborados.
Art. 582. A no-incidncia de que cuida o artigo anterior aplica-se, tambm,
sada de mercadoria realizada com o fim especfico de exportao para o exterior,
destinada a (Lei Complementar n 87/96):
I - empresa comercial exportadora, inclusive trading;
II - outro estabelecimento da mesma empresa;
III - armazm alfandegado ou entreposto aduaneiro.
1 Para os efeitos deste artigo, entende-se como empresa comercial
exportadora:
I - as classificadas como trading company, nos termos do Decreto-Lei n
1.248, de 29 de novembro de 1972, que estiver inscrita como tal, no Cadastro de
Exportadores e Importadores da Secretaria de Comrcio Exterior - SECEX, do
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior;
II - as demais empresas comerciais que realizarem operaes mercantis de
exportao, inscritas no registro do sistema da Receita Federal SISCOMEX.
2 Para remessas de mercadorias para o exterior atravs de empresa
comercial exportadora, inclusive trading, ou de outro estabelecimento da mesma
empresa, o remetente solicitar credenciamento ao titular da inspetoria fazendria do
seu domiclio fiscal, identificando os destinatrios e declarando que as mercadorias no
sofrero no estabelecimento exportador nenhum processo de beneficiamento ou
industrializao, salvo reacondicionamento para embarque.
3 Nas remessas para exportador localizado em outra unidade da
Federao, sero, ainda, observadas as regras estabelecidas na legislao da mesma.
4 Consideram-se includas no campo de incidncia do ICMS as prestaes
de servios de transporte de mercadorias com o fim especfico de exportao destinadas
s pessoas relacionadas nos incisos I a III do caput deste artigo, salvo em se tratando
de remessa para armazm alfandegado ou entreposto aduaneiro em que a exportao
seja feita diretamente pelo remetente.
5 Por ocasio da remessa para formao de lotes em recintos alfandegados
para posterior exportao, o estabelecimento remetente, previamente autorizado pelo
Inspetor Fazendrio, dever emitir nota fiscal em seu prprio nome, sem destaque do
valor do imposto, indicando como natureza da operao Remessa para Formao de
Lote para Posterior Exportao.

6 Alm dos demais requisitos exigidos, a nota fiscal de que trata o
pargrafo anterior dever conter:
I - a indicao de no-incidncia do imposto, por se tratar de sada de
mercadoria com destino ao exterior;
II - a identificao e o endereo do recinto alfandegado onde sero formados
os lotes para posterior exportao.
7 Por ocasio da exportao da mercadoria, na hiptese do 5, o
estabelecimento remetente dever:
I - emitir nota fiscal relativa a entrada em seu prprio nome, sem destaque do
valor do imposto, indicando como natureza da operao Retorno Simblico de
Mercadoria Remetida para Formao de Lote e Posterior Exportao;
II - emitir nota fiscal de sada para o exterior, contendo, alm dos requisitos
previstos na legislao:
a) a indicao de no-incidncia do imposto, por se tratar de sada de
b) a indicao do local de onde sairo fisicamente as mercadorias;
c) os nmeros das notas fiscais referidas no 5, correspondentes s sadas
para formao do lote, no campo Informaes Complementares.
8 Na hiptese de ser insuficiente o campo a que se refere a alnea c do
inciso II do pargrafo anterior, podero os nmeros das notas fiscais serem indicados
em relao anexa ao respectivo documento fiscal.
9 O estabelecimento remetente ficar obrigado ao recolhimento do
imposto devido no prazo de dez dias aps a ocorrncia dos seguintes eventos:
I - quando, aps decorrido o prazo de 90 (noventa) dias contados da data da
primeira Nota Fiscal de remessa para formao de lote, no se efetivar a exportao;
II - em razo de perda, extravio, perecimento, sinistro, furto da mercadoria,
ou qualquer evento que d causa a dano ou avaria;
III - em virtude de reintroduo da mercadoria no mercado interno.
10. O prazo estabelecido no inciso I do pargrafo anterior poder ser
prorrogado, uma nica vez, por igual perodo, a critrio do Diretor do DAT da regio
em que esteja localizado o contribuinte.
Art. 582-A. A partir de 01/11/99, equipara-se exportao as operaes de
vendas de pedras preciosas e semipreciosas, metais preciosos, suas obras e artefatos de
joalheria, a no residentes no pas, realizadas no mercado interno com pagamento em
moeda estrangeira, mediante Regime Especial, observadas as condies nele
estabelecidas.
Art. 583. A no-incidncia de que cuida o art. 581 aplica-se, ainda, sada
de mercadorias destinadas a uso ou consumo de embarcaes ou aeronaves de bandeira
estrangeira aportadas no Pas, desde que (Conv. ICM 12/75 e Convs. ICMS 37/90,
102/90, 80/91 e 124/93):
I - a operao seja acobertada por Guia de Exportao na forma estabelecida
pela legislao federal, devendo constar na Nota Fiscal, como natureza da operao, a
indicao: "Fornecimento para uso (ou consumo) de embarcao (ou aeronave) de
bandeira estrangeira";
II - o adquirente esteja sediado no exterior;
III - o pagamento seja efetuado em moeda estrangeira conversvel, atravs
de uma das seguintes formas:
a) pagamento direto, mediante fechamento de cmbio em banco devidamente
autorizado;
b) pagamento indireto, a dbito da conta de custeio mantida pelo agente ou
representante do armador adquirente dos produtos;
IV - o embarque seja comprovado pela autoridade competente.
Requerimento - Credenciamento para Exportao Indireta

IDENTIFICAO DO REQUERENTE E PRODUTO
NOME/RAZO SOCIAL
INSCRIO ESTADUAL
CNPJ
TELEFONE
ENDEREO
MUNICPIO
ATIVIDADE ECONMICA
CDIGO
PRODUTO
NOMENCLATURA - NBM/SH
Requer Secretaria da Fazenda do Estado da Bahia:
Credenciamento para efetuar, na qualidade de REMETENTE, remessas de mercadorias para

exportao atravs de empresa comercial exportadora, inclusive trading, ou de outro
estabelecimento da mesma empresa com o direito ao benefcio fiscal da no incidncia do ICMS.
RAZES / JUSTIFICATIVAS / COMPROVANTES
Artigo 582, 2, do RICMS aprovado pelo Decreto 6.284/97.

Anexo: Declarao assinada pelo destinatrio das mercadorias estabelecido dentro do Estado da
Bahia conforme exigncia do inciso II do pargrafo 2 do art. 582 do RICMS/Ba.
DECLARAO
Na qualidade de remetente de mercadorias destinadas empresa comercial exportadora, inclusive

trading, ou de outro estabelecimento da mesma empresa de acordo com as exigncias do art. 582,
2, inciso I do RICMS/97 declaro que as remessas de mercadorias sero feitas com o fim especfico
de exportao e que as mercadorias no sofrero no estabelecimento exportador nenhum processo
de beneficiamento, rebeneficiamento ou industrializao, salvo reacondicionamento para embarque.
ESTABELECIMENTO DESTINATRIO
Se localizado no Estado da Bahia obrigatrio anexar a Declarao do Destinatrio
NOME/RAZO SOCIAL
INSCRIO ESTADUAL
CNPJ
ENDEREO
TELEFONE
MUNICPIO
UF
IDENTIFICAO E ASSINATURA DO RESPONSVEL

NOME..
DOCUMENTO DE IDENTIDADE
CPF
LOCAL E DATA
ASSINATURA
CARGO NA EMPRESA
SCIO
________________________________________________________
CINCIA
Tomo cincia do deferimento do pedido.

NOME
LOCAL E DATA
Tomo cincia do indeferimento do pedido.

DOCUMENTO DE IDENTIDADE
ASSINATURA
________________________________________________________
PRS-FAP-DAT-1064 (01.02.2006)
INSTRUO NORMATIVA N 881/07-GSF, DE 25 DE OUTUBRO DE 2007.

(PUBLICADADA NO DOE DE 29.10.07)
Este texto no substitui o publicado no DOE.

Notas: Vide Instruo Normativa n 130/07-SGAF.
Alterao: Instruo Normativa n 892/08-GSF, de 12.02.08 (DOE de 20.02.08).
Institui o Sistema de Exportao - SISEXP -.

O SECRETRIO DE ESTADO DE FAZENDA, no uso das atribuies, tendo em vista o
disposto no art. 82 do Anexo XII do Decreto n 4.852, de 29 de dezembro de 1997,
Regulamento do Cdigo Tributrio do Estado de Gois - RCTE -, resolve baixar a seguinte
INSTRUO NORMATIVA:
Art. 1 Fica institudo o Sistema de Exportao - SISEXP -, com o objetivo de monitorar,

por meio eletrnico, mediante os procedimentos indicados neste ato:
I - a sada de mercadorias para o exterior realizada diretamente pelo remetente;
II - a sada de mercadorias com o fim especfico de exportao para o exterior, destinada
empresa comercial exportadora, inclusive trading, ou a outro estabelecimento da mesma
empresa remetente;
III - a sada de mercadorias para formao de lote de exportao em recinto alfandegado;
Pargrafo nico. O SISEXP, a ser administrado pela Gerncia de Arrecadao e
Fiscalizao - GEAF - da Superintendncia de Gesto da Ao Fiscal - SGAF -,
constitudo dos seguintes mdulos:
I - MDULO CONTRIBUINTE, disponvel, via internet, no endereo eletrnico
www.sefaz.go.gov.br, que deve ser utilizado pelo contribuinte:
a) antes da sada de mercadoria, para o registro de informaes das operaes de
exportao e dados das notas fiscais e para emisso do Documento de Controle de
Exportao - DCE -;
b) aps a efetivao da exportao, para registro do documento Comprovao da
Exportao;
a) na baixa do DCE;
Art. 2 Para ter acesso ao SISEXP, o contribuinte exportador, regularmente inscrito no

Cadastro de Contribuintes do Estado - CCE -, deve requerer, por meio do formulrio previsto
no Anexo I desta instruo, delegacia regional ou fiscal em cuja circunscrio estiver
estabelecido:
II - a habilitao, a qualquer momento, de pessoas para realizar, em seu nome, registros
no SISEXP.
Pargrafo nico. O requerimento deve ser assinado pelo representante legal do
contribuinte ou por procurador legalmente constitudo e estar acompanhado de cpias
autenticadas dos documentos de identificao pessoal e do CPF do representante legal, do

procurador e das pessoas a serem habilitadas.
Art. 3 Deferido o requerimento pelo delegado regional ou fiscal, no sistema integrado de

processamento de dados da Secretaria da Fazenda - SEFAZ - deve ser efetuado o registro
do contribuinte e das pessoas habilitadas, sendo gerados:
I - o nmero de credenciamento do estabelecimento e o nmero de matrcula de cada
pessoa habilitada;
II - o Termo de Credenciamento para Exportao e o Termo de Habilitao de Usurio,
conforme modelos constantes dos Anexos II e III, respectivamente, e que, depois de
assinados, constituem comprovao do credenciamento e da habilitao.
Pargrafo nico. A cada uma das pessoas habilitadas sero atribudos um nmero de
matrcula e uma senha que lhes sero fornecidos, mediante recibo.
Art. 4 O contribuinte, a qualquer tempo, pode requerer, por meio do formulrio previsto
no Anexo I desta instruo, delegacia regional ou fiscal em cuja circunscrio estiver
estabelecido, o descredenciamento para utilizao do SISEXP e a excluso pessoas
habilitadas.
Art. 5 O descredenciamento deve ser feito de ofcio quando o contribuinte:
I - tiver sua inscrio estadual suspensa, baixada ou paralisada;
II - no utilizar o SISEXP por perodo superior a 1 (um) ano;
III - der sada de mercadorias para o exterior sem a emisso do DCE;
REVOGADO O INCISO III DO ART. 5 PELO ART. 2 DA INSTRUO NORMATIVA N 892/08-GSF, DE 12.02.08 VIGNCIA: 20.02.08.
III - revogado;
IV - deixar de registrar no SISEXP, at o ltimo dia do ms subseqente ao da efetivao da exportao, a
Comprovao da Exportao;
REVOGADO O INCISO IV DO ART. 5 PELO ART. 2 DA INSTRUO NORMATIVA N 892/08-GSF, DE 12.02.08 VIGNCIA: 20.02.08.
IV - revogado;
V - no proceder ao pagamento do imposto devido, inclusive o referente prestao de servios de transporte,
monetariamente atualizado e com os acrscimos legais, nos casos em que:
a) no se efetivar a exportao nos prazos estabelecidos;
b) sobrevier perda, extravio, perecimento, sinistro, furto da mercadoria ou qualquer evento que d causa a dano ou
avaria;
c) ocorrer a reintroduo da mercadoria no mercado interno.
REVOGADO O INCISO V DO ART. 5 PELO ART. 2 DA INSTRUO NORMATIVA N 892/08-GSF, DE 12.02.08 VIGNCIA: 20.02.08.
V - revogado.
Pargrafo nico. Independe de notificao prvia o descredenciamento previsto nos
incisos I e II deste artigo.
Art. 6 Antes da sada fsica de mercadoria destinada ao exterior, o contribuinte deve

inserir, via internet, no MDULO CONTRIBUINTE do SISEXP, o registro de informaes da
operao e dos dados das respectivas notas fiscais.
1 Registradas as informaes, deve ser emitido, em duas vias que acompanharo a
mercadoria, o DCE, que deve conter, no mnimo, as seguintes indicaes:

V - tipo de operao;
VII - razo social, endereo, inscrio estadual, CNPJ do destinatrio, na hiptese de
sada com o fim especfico de exportao;
VIII - identificao e o endereo do recinto alfandegado, na hiptese de remessa para
formao de lote.
2 Na impossibilidade de acesso ao SISEXP, o contribuinte deve solicitar a insero dos dados e a emisso do DCE
em unidade descentralizada informatizada da SEFAZ, vista das vias da nota fiscal que acompanharo a mercadoria e
do respectivo conhecimento de transporte.
CONFERIDA NOVA REDAO AO 2 DO ART. 6 PELO ART. 1 DA INSTRUO NORMATIVA N 892/08-GSF, DE
12.02.08 - VIGNCIA: 20.02.08.
2 Na impossibilidade de acesso ao sistema informatizado via internet da Secretaria da

Fazenda, o contribuinte dever:
I no caso de falha dos equipamentos utilizados pelo contribuinte, solicitar a insero
dos dados e a emisso do DCE em unidade descentralizada informatizada da SEFAZ,
vista das vias da nota fiscal que acompanharo a mercadoria e do respectivo conhecimento
de transporte;
II no caso de falha comprovada no sistema informatizado da SEFAZ que impea a
emisso do DCE, por perodo superior a 1 (uma) hora, proceder da seguinte forma:
a) relacionar as notas fiscais em ordem crescente de sua numerao no formulrio
Relao de Notas Fiscais Sem Emisso do Documento de Controle de Exportao,
conforme modelo constante do Anexo V desta instruo, para acompanhar a documentao
fiscal da operao em substituio prvia emisso do DCE;
b) informar no corpo das vias da nota fiscal que acompanharo a mercadoria, o horrio
da sada e a expresso FALHA NO SISTEMA INFORMATIZADO DA SECRETARIA DA
FAZENDA - DCE NO EMITIDO;
c) providenciar a emisso do DCE das notas fiscais relacionadas assim que o SISEXP
estiver em operao normal.
3 O disposto neste artigo aplica-se tambm na hiptese de ocorrer sada fsica da
mercadoria de estabelecimento localizado em outra unidade da Federao, por conta e
ordem de remetente deste Estado.
4 Fica a Gerncia de Informaes Econmico-Fiscais - GIEF - da SGAF responsvel
pela gesto do DCE.
ACRESCIDO O 5 AO ART. 6 PELO ART. 1 DA INSTRUO NORMATIVA N 892/08-GSF, DE 12.02.08 - VIGNCIA:
20.02.08.
5 O formulrio Relao de Notas Fiscais Sem Emisso do Documento de Controle de

Exportao, modelo constante do Anexo V desta instruo, deve ser preenchido:
I - salvo disposio em contrrio, com no mximo 10 (dez) notas fiscais;
II - em, no mnimo, 3 (trs) vias com a seguinte destinao:
a) a 1 (primeira) via acompanha o transporte, devendo ser apresentada fiscalizao,
na sada do Estado, juntamente com as vias das notas fiscais;
b) a 2 (segunda) via acompanha o transporte para visto da fiscalizao, servindo de
comprovante do transportador;
c) a 3 (terceira) via fica em poder do contribuinte credenciado, disposio do fisco.

20.02.08.
6 O contribuinte pode retificar informaes registradas no DCE, no prazo de at 6

(seis) horas, contado do momento de gerao do DCE e desde que este ainda no tenha
sido baixado.
20.02.08.
7 Expirado o prazo de que trata o 6, o contribuinte que desejar retificar informaes

registradas no DCE deve protocolar, na delegacia regional em cuja circunscrio estiver
estabelecido, requerimento endereado Coordenao do Comrcio Exterior da GEAF,
explicando os motivos da alterao, acompanhado de uma via do DCE e de cpias
autenticadas das notas fiscais correspondentes.
Art. 7 O contribuinte fica obrigado, at o ltimo dia do ms subseqente ao do efetivo

embarque da mercadoria para o exterior, a inserir no SISEXP, no MDULO
CONTRIBUINTE, a partir de informaes extradas do Sistema Integrado de Comrcio
Exterior - SISCOMEX -, a Comprovao da Exportao que deve conter:
IV - data da efetiva exportao, considerando esta como sendo a data de averbao
automtica no SISCOMEX;
V - nmero do Registro de Exportao - RE - ou do Registro de Exportao Simplificado RES -;
VI - nmero da Declarao de Despacho de Exportao - DDE - ou do Despacho
Simplificado de Exportao - DSE -.
Pargrafo nico. Alm das informaes relacionadas no caput, devem ser registrados
ainda:
I - na hiptese de remessa com o fim especfico de exportao para o exterior:
II - no caso de remessa para formao de lote em recinto alfandegado, as informaes
referentes nota fiscal emitida pelo estabelecimento remetente quando da devoluo
simblica, relacionando-a s notas fiscais emitidas na remessa para formao de lote e os
dados da nota fiscal de efetiva exportao.
Art. 8 A baixa do DCE ser efetuada, no mdulo SEFAZ, aps as devidas conferncias,
por servidor fiscal:
I - nos postos fiscais informatizados por onde transitar a mercadoria quando da sada do
territrio goiano;
a) a empresa comercial exportadora destinatria, inclusive trading, localizada neste
Estado, na hiptese de remessas com o fim especfico de exportao;
b) o recinto alfandegado, na hiptese de formao de lote neste Estado;
c) a estrutura porturia localizada neste Estado, na hiptese do desembarao aduaneiro
por essa estrutura;
d) a unidade fazendria da divisa interestadual ou mais prxima, na situao prevista no
2 deste artigo;
e) o estabelecimento remetente, na hiptese de ocorrer sada fsica da mercadoria de

estabelecimento localizado em outra unidade da Federao.
1 Uma das vias do DCE, devidamente carimbada e assinada pelo servidor fiscal, deve
ser entregue ao contribuinte como comprovante da baixa.
2 A via do DCE destinada ao contribuinte deve ser carimbada e assinada pelo servidor
fazendrio da unidade fazendria da divisa ou da mais prxima, vista das notas fiscais e
das respectivas mercadorias e entregue ao contribuinte como documentao da sada
interestadual, quando:
I - na sada do territrio goiano no existir posto fiscal informatizado ou, existindo, no
constar servidor fiscal na escala de servio;
II - a sada da mercadoria do territrio goiano ocorrer por via area, aquaviria e
ferroviria.
3 A efetivao da baixa do DCE na situao do 2 somente realizada pelo servidor
fiscal da delegacia regional ou fiscal vista da via do DCE e das respectivas notas fiscais
encaminhadas pela unidade fazendria.
Art. 9 No ocorrendo a baixa do DCE presume-se que as mercadorias acobertadas

pela documentao fiscal de origem foram destinadas ao Estado de Gois.
Pargrafo nico. A presuno prevista neste artigo pode ser afastada pelo contribuinte
em processo administrativo no qual seja comprovada a regularidade fiscal da operao,
hiptese em que o contribuinte no est desobrigado, aps a efetivao da baixa do DCE,
de realizar os procedimentos estabelecidos no art. 7 desta instruo.
Art. 10. A conferncia e validao da Comprovao da Exportao consistem na

verificao da veracidade das informaes prestadas, que feita inclusive por meio do
confronto dessas informaes com os dados do SISCOMEX e sero efetuadas pela GEAF
no MDULO SEFAZ.
Art. 11. Ato do Superintendente de Gesto da Ao Fiscal pode estabelecer
procedimentos necessrios ao cumprimento das disposies desta instruo.
Art. 12. O contribuinte exportador deve providenciar, at o dia 30 de novembro de 2007,
o credenciamento de seu estabelecimento e a habilitao das pessoas autorizadas a
realizar os registros no SISEXP.
GABINETE DO SECRETRIO DA FAZENDA DO ESTADO DE GOIS, em Goinia, aos
25 dias do ms de outubro de 2007.
JORCELINO JOS BRAGA
Secretrio da Fazenda
ANEXO I
REQUERIMENTO
Ao senhor Delegado
______________________________________________________________
Assunto: CREDENCIAMENTO NO SISTEMA DE EXPORTAO - SISEXP
1. Solicitao:
( ) Credenciamento ( ) Descredenciamento (
Usurios
) Incluso de usurios (
) Excluso de
2. Nome completo do requerente:

___________________________________________________
3. Endereo:
____________________________________________________________________
4. Inscrio Estadual n: ___________________
n:______________________
5. CPF/CNPJ
6. Usurios do Sistema de Exportao SISEXP - autorizados pelo estabelecimento:

Autorizo a habilitao das pessoas abaixo relacionadas, junto ao Sistema de Exportao
desta Secretaria, para realizar, em meu nome, registros no SISEXP.
Nome_________________________________________________
CPF____________________
Nome_________________________________________________
CPF____________________
Nome_________________________________________________
CPF____________________
Nome_________________________________________________
CPF____________________
7. Usurios do SISEXP excludos pelo estabelecimento:

Nome_________________________________________________
CPF____________________
Nome_________________________________________________
CPF____________________
Nome_________________________________________________
CPF____________________
Nome_________________________________________________
CPF____________________
8. Documentos anexados:
____________________________________________________________________________
_____
____________________________________________________________________________
_____
DESPACHO
Atenciosamente,
____________________________________________
__
Assinatura do contribuinte ou procurador
___________________, _____de _____________de

_____Local e Data
ANEXO II
TERMO DE CREDENCIAMENTO PARA EXPORTAO N________

Pelo
presente
contribuinte
________________________________
_______________________________________________________, inscrito no CCE
sob o n ___________________, CPF/CNPJ n ______________________________,
situado
___________________________________________________________________,
Municpio ________________________________, neste Estado, fica CREDENCIADO
junto Secretaria da Fazenda para utilizar o Sistema de Exportao SISEXP -.
O credenciado obriga-se ao cumprimento das normas
previstas na Instruo Normativa n 881/07 - GSF -, bem como s demais exigncias
legais estabelecidas para os contribuintes do ICMS.
Fica ciente ainda, de que a falta de utilizao do SISEXP por
um prazo superior a 1 (um) ano implicar o descredenciamento de ofcio, nos termos da
mencionada instruo normativa.
___________________, ____ de ____________de ______.
_____________________________________
Servidor Fazendrio - matrcula
_____________________________________
Contribuinte ou Procurador
- 1 via, contribuinte
- 2 via, arquivo da delegacia.
ANEXO III
TERMO DE HABILITAO DE USURIO DO SISEXP
Pelo presente, os usurios abaixo relacionados, indicados pelo

contribuinte
_________________________________________________________________,
inscrito
no CCE
sob
o n_________________ e no CPF/CNPJ
sob
o n
__________________, credenciado sob o n ___________, com endereo

_________________________________
_____________________________________,
municpio
de
__________________________, neste Estado, ficam habilitados a realizar, em seu

nome, registros no SISEXP da Secretaria da Fazenda.
Nome_________________________________________________
CPF____________________
Nome_________________________________________________
CPF____________________
Nome_________________________________________________
CPF____________________
Nome_________________________________________________
CPF____________________
Nome_________________________________________________
CPF____________________
Nome_________________________________________________
CPF____________________
___________________, ____ de ____________de ______.
_____________________________________
_____________________________________
- 2 via, arquivo da delegacia.
ANEXO IV
TERMO DE DESCREDENCIAMENTO PARA EXPORTAO N ________.
Pelo
presente,
contribuinte__________________________
________________________________________________, inscrito no CCE sob o
n
_________________________
CPF/CNPJ
________________________________,
localizado____________________________________________________________
_______, Municpio ________________________________, neste Estado, fica
descredenciado para utilizar o Sistema de Exportao - SISEXP - da Secretaria da
Fazenda, a partir da data da cincia aposta neste termo, conforme previsto na
Instruo Normativa n 881/07 - GSF -.
___________________, ____ de ____________de ______.
_____________________________________
_____________________________________
1 via, contribuinte;
2 via, arquivo da delegacia
ACRESCIDO O ANEXO V PELO ART. 3 DA INSTRUO NORMATIVA N 892/08-GSF, DE 12.02.08 VIGNCIA: 20.02.08.
ANEXO V
RELAO DE NOTAS FISCAIS SEM EMISSO DO DOCUMENTO DE CONTROLE
DE EXPORTAO
CONTRIBUINTE:
RAZO SOCIAL:
CCE:
CNPJ:
NOTAS FISCAIS
SEQ.
NMERO
MOD.
SRIE
DATA
CNPJ
DESTINATRIO
UF / PAS
DESTINO
VALOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Declaro que este documento est sendo emitido por haver impossibilidade tcnica de emisso
do Documento de Controle de Exportao DCE, estando o Sistema de Exportao SISEXP
inacessvel no presente momento. O DCE referente s notas fiscais aqui relacionadas, ser
emitido assim que o SISEXP retornar em operao normal, nos termos estabelecidos na
legislao tributria.
_______________________,____/____/____ s ____:___ horas
NOME:
REPRESENTANTE DA EMPRESA
CPF:
______________________________________________________
ASSINATURA
APRESENTAO
FISCALIZAO
Carimbo e Assinatura
ANEXO I
REQUERIMENTO
Ao senhor Delegado ______________________________________________________________
Assunto: CREDENCIAMENTO NO SISTEMA DE EXPORTAO - SISEXP
1. Solicitao:
(
) Credenciamento ( ) Descredenciamento (
) Incluso de usurios (
) Excluso de Usurios
2. Nome completo do requerente: ___________________________________________________

3. Endereo: ____________________________________________________________________
4. Inscrio Estadual n: ___________________
5. CPF/CNPJ n:______________________
6. Usurios do Sistema de Exportao SISEXP - autorizados pelo estabelecimento:

Autorizo a habilitao das pessoas abaixo relacionadas, junto ao Sistema de Exportao desta
Secretaria, para realizar, em meu nome, registros no SISEXP.
Nome_________________________________________________ CPF____________________
Nome_________________________________________________ CPF____________________
Nome_________________________________________________ CPF____________________
Nome_________________________________________________ CPF____________________
7. Usurios do SISEXP excludos pelo estabelecimento:

Nome_________________________________________________ CPF____________________
Nome_________________________________________________ CPF____________________
Nome_________________________________________________ CPF____________________
Nome_________________________________________________ CPF____________________
8. Documentos anexados:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
DESPACHO
Atenciosamente,
______________________________________________
Assinatura do contribuinte ou procurador
_______________, _____de _____________de _____Local e Data
ANEXO II
TERMO DE CREDENCIAMENTO PARA EXPORTAO N________

Pelo presente o contribuinte ________________________________
_______________________________________________________, inscrito no CCE sob o n
___________________, CPF/CNPJ n ______________________________, situado
___________________________________________________________________, Municpio
________________________________, neste Estado, fica CREDENCIADO junto Secretaria
da Fazenda para utilizar o Sistema de Exportao SISEXP -.
O credenciado obriga-se ao cumprimento das normas previstas na
Instruo Normativa n 881/07 - GSF -, bem como s demais exigncias legais estabelecidas
para os contribuintes do ICMS.
Fica ciente ainda, de que a falta de utilizao do SISEXP por um
prazo superior a 1 (um) ano implicar o descredenciamento de ofcio, nos termos da
mencionada instruo normativa.
___________________, ____ de ____________de ______.
_____________________________________
_____________________________________
- 2 via, arquivo da delegacia
ANEXO III
TERMO DE HABILITAO DE USURIO DO SISEXP
Pelo presente, os usurios abaixo relacionados, indicados pelo

contribuinte _________________________________________________________________,
inscrito no CCE sob o n_________________ e no CPF/CNPJ sob o n __________________,
credenciado sob o n ___________, com endereo _________________________________
_____________________________________, municpio de __________________________,
neste Estado, ficam habilitados a realizar, em seu nome, registros no SISEXP da Secretaria da
Fazenda.
Nome_________________________________________________ CPF____________________
Nome_________________________________________________ CPF____________________
Nome_________________________________________________ CPF____________________
Nome_________________________________________________ CPF____________________
Nome_________________________________________________ CPF____________________
Nome_________________________________________________ CPF____________________
___________________, ____ de ____________de ______.
_____________________________________
_____________________________________
- 2 via, arquivo da delegacia
ANEXO IV
TERMO DE DESCREDENCIAMENTO PARA EXPORTAO N ________.
Pelo
presente,
contribuinte__________________________
________________________________________________, inscrito no CCE sob o n

_________________________
CPF/CNPJ
________________________________,
localizado_________________________________________________________________
__, Municpio ________________________________, neste Estado, fica descredenciado
para utilizar o Sistema de Exportao - SISEXP - da Secretaria da Fazenda, a partir da data
da cincia aposta neste termo, conforme previsto na Instruo Normativa n 881/07 - GSF -.
___________________, ____ de ____________de ______.
_____________________________________
_____________________________________
1 via, contribuinte
2 via, arquivo da delegacia
INSTRUO NORMATIVA N 881/07-GSF, DE 25 DE OUTUBRO DE 2007.
Institui o Sistema de Exportao - SISEXP -.
O SECRETRIO DE ESTADO DE FAZENDA, no uso das atribuies,

tendo em vista o disposto no art. 82 do Anexo XII do Decreto n 4.852, de 29 de
dezembro de 1997, Regulamento do Cdigo Tributrio do Estado de Gois - RCTE -,
resolve baixar a seguinte
INSTRUO NORMATIVA:
Art. 1 Fica institudo o Sistema de Exportao - SISEXP -, com o
objetivo de monitorar, por meio eletrnico, mediante os procedimentos indicados
neste ato:
I - a sada de mercadorias para o exterior realizada diretamente pelo
remetente;
II - a sada de mercadorias com o fim especfico de exportao para o
exterior, destinada empresa comercial exportadora, inclusive trading, ou a outro
estabelecimento da mesma empresa remetente;
III - a sada de mercadorias para formao de lote de exportao em
recinto alfandegado;
Pargrafo nico. O SISEXP, a ser administrado pela Gerncia de
Arrecadao e Fiscalizao - GEAF - da Superintendncia de Gesto da Ao Fiscal
- SGAF -, constitudo dos seguintes mdulos:
I - MDULO CONTRIBUINTE, disponvel, via internet, no endereo
eletrnico www.sefaz.go.gov.br, que deve ser utilizado pelo contribuinte:
a) antes da sada de mercadoria, para o registro de informaes das
operaes de exportao e dados das notas fiscais e para emisso do Documento
de Controle de Exportao - DCE -;
b) aps a efetivao da exportao, para registro do documento
Comprovao da Exportao;
a) na baixa do DCE;
INSTRUO NORMATIVA N 881/07-GSF.

Art. 2 Para ter acesso ao SISEXP, o contribuinte exportador,
regularmente inscrito no Cadastro de Contribuintes do Estado - CCE -, deve
requerer, por meio do formulrio previsto no Anexo I desta instruo, delegacia
regional ou fiscal em cuja circunscrio estiver estabelecido:
II - a habilitao, a qualquer momento, de pessoas para realizar, em
seu nome, registros no SISEXP.
Pargrafo nico. O requerimento deve ser assinado pelo representante
legal do contribuinte ou por procurador legalmente constitudo e estar acompanhado
de cpias autenticadas dos documentos de identificao pessoal e do CPF do
representante legal, do procurador e das pessoas a serem habilitadas.
Art. 3 Deferido o requerimento pelo delegado regional ou fiscal, no
sistema integrado de processamento de dados da Secretaria da Fazenda - SEFAZ deve ser efetuado o registro do contribuinte e das pessoas habilitadas, sendo
gerados:
I - o nmero de credenciamento do estabelecimento e o nmero de
matrcula de cada pessoa habilitada;
II - o Termo de Credenciamento para Exportao e o Termo de
Habilitao de Usurio, conforme modelos constantes dos Anexos II e III,
respectivamente, e que, depois de assinados, constituem comprovao do
credenciamento e da habilitao.
Pargrafo nico. A cada uma das pessoas habilitadas sero atribudos
um nmero de matrcula e uma senha que lhes sero fornecidos, mediante recibo.
Art. 4 O contribuinte, a qualquer tempo, pode requerer, por meio do
formulrio previsto no Anexo I desta instruo, delegacia regional ou fiscal em cuja
circunscrio estiver estabelecido, o descredenciamento para utilizao do SISEXP
e a excluso pessoas habilitadas.
Art. 5 O descredenciamento deve ser feito de ofcio quando o
contribuinte:
I - tiver sua inscrio estadual suspensa, baixada ou paralisada;
2

II - no utilizar o SISEXP por perodo superior a 1 (um) ano;
III - der sada de mercadorias para o exterior sem a emisso do DCE;
IV - deixar de registrar no SISEXP, at o ltimo dia do ms
subseqente ao da efetivao da exportao, a Comprovao da Exportao;
V - no proceder ao pagamento do imposto devido, inclusive o
referente prestao de servios de transporte, monetariamente atualizado e com
os acrscimos legais, nos casos em que:
a) no se efetivar a exportao nos prazos estabelecidos;
b) sobrevier perda, extravio, perecimento, sinistro, furto da mercadoria
c) ocorrer a reintroduo da mercadoria no mercado interno.
Pargrafo nico. Independe de notificao prvia o descredenciamento
previsto nos incisos I e II deste artigo.
Art. 6 Antes da sada fsica de mercadoria destinada ao exterior, o
contribuinte deve inserir, via internet, no MDULO CONTRIBUINTE do SISEXP, o
registro de informaes da operao e dos dados das respectivas notas fiscais.
1 Registradas as informaes, deve ser emitido, em duas vias que
acompanharo a mercadoria, o DCE, que deve conter, no mnimo, as seguintes
indicaes:
V - tipo de operao;
VII - razo social, endereo, inscrio estadual, CNPJ do destinatrio,
na hiptese de sada com o fim especfico de exportao;
VIII - identificao e o endereo do recinto alfandegado, na hiptese de
remessa para formao de lote.
3

2 Na impossibilidade de acesso ao SISEXP, o contribuinte deve
solicitar a insero dos dados e a emisso do DCE em unidade descentralizada
mercadoria e do respectivo conhecimento de transporte.
3 O disposto neste artigo aplica-se tambm na hiptese de ocorrer
sada fsica da mercadoria de estabelecimento localizado em outra unidade da
Federao, por conta e ordem de remetente deste Estado.
4 Fica a Gerncia de Informaes Econmico-Fiscais - GIEF - da
SGAF responsvel pela gesto do DCE.
Art. 7 O contribuinte fica obrigado, at o ltimo dia do ms
subseqente ao do efetivo embarque da mercadoria para o exterior, a inserir no
SISEXP, no MDULO CONTRIBUINTE, a partir de informaes extradas do
Sistema Integrado de Comrcio Exterior - SISCOMEX -, a Comprovao da
Exportao que deve conter:
IV - data da efetiva exportao, considerando esta como sendo a data
de averbao automtica no SISCOMEX;
V - nmero do Registro de Exportao - RE - ou do Registro de
Exportao Simplificado - RES -;
VI - nmero da Declarao de Despacho de Exportao - DDE - ou do
Despacho Simplificado de Exportao - DSE -.
Pargrafo nico. Alm das informaes relacionadas no caput, devem
ser registrados ainda:
I - na hiptese de remessa com o fim especfico de exportao para o
exterior:
II - no caso de remessa para formao de lote em recinto alfandegado,
4

as informaes referentes nota fiscal emitida pelo estabelecimento remetente
quando da devoluo simblica, relacionando-a s notas fiscais emitidas na remessa
para formao de lote e os dados da nota fiscal de efetiva exportao.
Art. 8 A baixa do DCE ser efetuada, no mdulo SEFAZ, aps as
devidas conferncias, por servidor fiscal:
I - nos postos fiscais informatizados por onde transitar a mercadoria
quando da sada do territrio goiano;
a) a empresa comercial exportadora destinatria, inclusive trading,
localizada neste Estado, na hiptese de remessas com o fim especfico de
exportao;
b) o recinto alfandegado, na hiptese de formao de lote neste
Estado;
c) a estrutura porturia localizada neste Estado, na hiptese do
desembarao aduaneiro por essa estrutura;
d) a unidade fazendria da divisa interestadual ou mais prxima, na
situao prevista no 2 deste artigo;
e) o estabelecimento remetente, na hiptese de ocorrer sada fsica da
mercadoria de estabelecimento localizado em outra unidade da Federao.
1 Uma das vias do DCE, devidamente carimbada e assinada pelo
servidor fiscal, deve ser entregue ao contribuinte como comprovante da baixa.
2 A via do DCE destinada ao contribuinte deve ser carimbada e
assinada pelo servidor fazendrio da unidade fazendria da divisa ou da mais
prxima, vista das notas fiscais e das respectivas mercadorias e entregue ao
contribuinte como documentao da sada interestadual, quando:
I - na sada do territrio goiano no existir posto fiscal informatizado ou,
existindo, no constar servidor fiscal na escala de servio;
II - a sada da mercadoria do territrio goiano ocorrer por via area,
aquaviria e ferroviria.
3 A efetivao da baixa do DCE na situao do 2 somente
5

realizada pelo servidor fiscal da delegacia regional ou fiscal vista da via do DCE e
das respectivas notas fiscais encaminhadas pela unidade fazendria.
Art. 9 No ocorrendo a baixa do DCE presume-se que as mercadorias
acobertadas pela documentao fiscal de origem foram destinadas ao Estado de
Gois.
Pargrafo nico. A presuno prevista neste artigo pode ser afastada
pelo contribuinte em processo administrativo no qual seja comprovada a
regularidade fiscal da operao, hiptese em que o contribuinte no est
desobrigado, aps a efetivao da baixa do DCE, de realizar os procedimentos
estabelecidos no art. 7 desta instruo.
Art. 10. A conferncia e validao da Comprovao da Exportao
consistem na verificao da veracidade das informaes prestadas, que feita
inclusive por meio do confronto dessas informaes com os dados do SISCOMEX e
sero efetuadas pela GEAF no MDULO SEFAZ.
Art. 11. Ato do Superintendente de Gesto da Ao Fiscal pode
estabelecer procedimentos necessrios ao cumprimento das disposies desta
instruo.
Art. 12. O contribuinte exportador deve providenciar, at o dia 30 de
novembro de 2007, o credenciamento de seu estabelecimento e a habilitao das
pessoas autorizadas a realizar os registros no SISEXP.
GABINETE DO SECRETRIO DA FAZENDA DO ESTADO DE GOIS,
em Goinia, aos 25 dias do ms de outubro de 2007.
JORCELINO JOS BRAGA

Secretrio da Fazenda
DECRETO N 1.562, DE 05 DE SETEMBRO DE 2008.

Introduz
alterae
s no
Regulame
nto do
ICMS e d
outras
providnc
ias.
O GOVERNADOR DO ESTADO DE MATO GROSSO, no uso das
atribuies que lhe so conferidas pelo artigo 66, inciso III, da
Constituio Estadual, e
CONSIDERANDO a necessidade de promover ajustes na legislao
tributria mato-grossense e propiciar maior celeridade nos
procedimentos fazendrios;
D E C R E T A:
Art. 1 As disposies permanentes do Regulamento do ICMS,
aprovado pelo Decreto n 1.944, de 6 de outubro de 1989, passam a
vigorar com as alteraes adiante assinaladas:
I - alterado o artigo 4, como segue:
"Art. 4 O imposto no incide sobre:
I - a sada de mercadoria com destino a armazm-geral situado neste
Estado, para depsito em nome do remetente;
II - a sada de mercadoria com destino a depsito fechado do prprio
contribuinte localizado neste Estado;
III - a sada de mercadoria dos estabelecimentos referidos nos incisos
I e II em retorno ao estabelecimento depositante;
IV - a sada interna de mercadoria, pertencente a terceiro, de
estabelecimento de empresa de transporte ou de depsito, por conta e
ordem desta, ressalvada a aplicao do disposto no inciso II do artigo
1;
V - as operaes com livros, jornais, peridicos, ou com o papel

destinado a sua impresso, observado o disposto nos incisos I e II do
1 deste artigo;
VI - operaes e prestaes que destinem ao exterior mercadoria,
inclusive produtos primrios e produtos industrializados semielaborados, ou servios, observado o disposto nos artigos 4-A a 4-E;
VII - a sada com destino a outro Estado ou ao Distrito Federal de
energia eltrica e de petrleo, inclusive lubrificantes e combustveis
lquidos e gasosos dele derivados, quando destinados
industrializao ou comercializao;
VIII - as operaes com ouro, quando definido em lei como ativo
financeiro ou instrumento cambial;
IX - operaes decorrentes de alienao fiduciria em garantia,
compreendendo:
a) transmisso do domnio feita pelo devedor em favor do credor
fiducirio;
b) transferncia da posse, em favor do credor fiducirio, decorrente da
inadimplncia do devedor;
c) transmisso do domnio do credor para o devedor, em virtude da
extino, pelo pagamento, da garantia;
X - a sada de bem em decorrncia de arrendamento mercantil, no
compreendida a venda do bem arrendado ao arrendatrio, desde que
contratados por escrito;
XI - as sadas de mquinas, equipamentos, ferramentas e objetos de
uso do contribuinte, bem como de suas partes e peas, com destino a
outros estabelecimentos para fins de lubrificao, limpeza, reviso,
conserto, restaurao ou recondicionamento, ou em razo de
emprstimo ou locao, desde que os referidos bens retornem ao
estabelecimento de origem, nos seguintes prazos, contados da data
de remessa:
a) de 120 (cento e vinte) dias, nos casos de locao ou de
emprstimo, desde que realizados mediante contrato entre as partes;
b) de 60 (sessenta) dias, nos demais casos;
XII - as sadas, em retorno ao estabelecimento de origem, dos bens
mencionados no inciso anterior, ressalvadas as hipteses previstas
nos incisos IV e V do artigo 1;
XIII - as sadas de impressos personalizados, promovidas por

estabelecimento grfico a usurio final, como definidas no Convnio
ICM 11/82, de 17.06.82;
XIV - as sadas de mercadorias de estabelecimento prestador de
servios, utilizadas ou que se destinem a ser utilizadas pelo prprio
autor da sada, na prestao de servio de qualquer natureza, definido
na lista anexa Lei Complementar n 116, de 31 de julho de 2003,
como sujeito ao imposto sobre servios, de competncia dos
Municpios, ressalvadas as hipteses arroladas nas alneas do inciso
V do artigo 1;
XV - operaes de qualquer natureza decorrentes da transferncia de
propriedade de estabelecimento industrial, comercial ou de outra
espcie, ou, ainda efetuadas em razo de mudana de endereo;
XVI - operaes de qualquer natureza decorrentes da transferncia de
bens mveis salvados de sinistro para companhias seguradoras;
XVII - prestaes de servios de transporte de passageiros, com
caracterstica de transporte urbano, ocorridas entre os Municpios de
Cuiab e Vrzea Grande e regio metropolitana;
XVIII - a sada do bem e o respectivo retorno, em decorrncia de
comodato e locao, desde que contratados por escrito.
1 Para os efeitos do inciso V:
I - no se considera livro:
a) aqueles em branco ou simplesmente pautados, bem como os
riscados para escriturao de qualquer natureza;
b) aqueles pautados de uso comercial;
c) as agendas e todos os livros deste tipo;
d) os catlogos, listas e outros impressos que contenham propaganda
comercial;
II - Relativamente a papel, cessar a no-incidncia quando for
consumido ou utilizado em finalidade diversa, ou encontrado em poder
de pessoas diferentes de empresas jornalsticas, editoras ou
impressoras de livros peridicos, bem como dos importadores,
arrematantes ou fabricantes, ou de estabelecimentos distribuidores do
fabricante do produto, ou, ainda, quando encontrada em trnsito
desacobertada de documento fiscal.
2 Para efeitos do inciso VI:
I - no incidncia fica estendida:
a) sada de mercadoria realizada com o fim especfico de

exportao, para o exterior, destinada a:
1) empresa comercial exportadora, inclusive tradings ou outro
estabelecimento da mesma empresa;
2) armazm alfandegado ou entreposto aduaneiro;
b) s sadas de produtos industrializados de origem nacional, qualquer
que seja a sua destinao, para emprego, consumo, manuteno ou
uso em embarcaes ou aeronaves de bandeira estrangeira,
aportadas no pas, desde que: (Conv. ICM - 12/75 e ICMS 102/90,
80/91 e 124/93)
1) a operao esteja previamente registra na forma do artigo 4-C,
devendo constar da Nota Fiscal o nmero do respectivo comprovante
emitido pelo sistema, bem como possuir na natureza da operao, a
indicao: 'fornecimento para consumo ou uso em embarcaes ou
aeronave de bandeira estrangeira';
2) o adquirente esteja sediado no exterior;
3) o pagamento seja efetuado em moeda estrangeira conversvel,
atravs de pagamento direto, mediante fechamento do cmbio em
banco devidamente autorizado, ou pagamento indireto, a dbito da
conta de custeio mantida pelo agente ou representante do armador
adquirente do produto;
4) o embarque e fornecimento tenha sido previamente aprovado pela
autoridade federal competente;
c) prestao de servio de transporte referente ao trajeto nacional
at o porto de embarque para o exterior ou entre o local de embarque
e desembarque localizados no territrio brasileiro, na forma definida
no Anexo IX deste regulamento;
II - entende-se como empresa comercial exportadora, para fins do
inciso I deste pargrafo:
a) as classificadas como trading company, nos termos do Decreto-Lei
n 1.248, de 29 de novembro de 1972, que estiverem inscritas como
tal, no Cadastro de Exportadores e Importadores da Secretaria de
Comrcio Exterior - SECEX, do Ministrio do Desenvolvimento,
Indstria e Comrcio Exterior; (Convnio ICMS 61/03)
b) as demais empresas comerciais que realizarem operaes
mercantis de exportao, inscritas no registro do sistema da Receita
Federal - SISCOMEX. (Convnio ICMS 61/03)
3 A no incidncia prevista no inciso VIII somente se aplica s
aquisies efetuadas pelo Banco Central do Brasil ou por instituies
por ele autorizadas, quando devidamente comprovadas atravs de
uma das vias da nota fiscal emitida pela destinatria e prvio registro
da operao pelo remetente junto ao sistema de registro de notas
fiscais de sada a que se refere o artigo 4-C.
4 O disposto no inciso XV do caput alcana, inclusive, as
transferncias de propriedade decorrentes de transformao, fuso,
incorporao ou ciso.
5 A no incidncia no dispensa o sujeito passivo do cumprimento
das obrigaes acessrias, sendo exigido o imposto quando ela
depender de condio a ser preenchida, a qual no sendo esta
satisfeita, ser o imposto considerado devido no momento em que
ocorreu a operao ou prestao, com correo monetria e demais
acrscimos legais, inclusive multas."
II alterado o artigo 4-A, passando a vigorar com a redao indicada:
"Art. 4-A Na hiptese do inciso VI do caput e 2 do artigo 4 e artigo
4-B, a no incidncia ou a suspenso do imposto fica condicionada
ao atendimento do disposto neste artigo e demais preceitos deste
captulo.
1 Para os fins da desonerao de que trata o caput deste artigo, o
estabelecimento remetente dever:
I - emitir Nota Fiscal contendo, alm dos requisitos exigidos pela
legislao, no campo "INFORMAES COMPLEMENTARES":
a) a expresso, "REMESSA COM FIM ESPECFICO DE
EXPORTAO"; (Convnio ICMS 54/97)
b) o nmero do comprovante de registro da operao no sistema de
digitao de que trata o artigo 4-C;
II - registrar a operao ou prestao de exportao direta ou indireta
no Sistema de Digitao de Notas Fiscais de Sadas a que se refere o
artigo 4-C;
III - emitir o documento de controle denominado 'MemorandoExportao' conforme modelo anexo a este regulamento, fazendo
constar no Registro de Exportao-RE do Sistema Integrado de
Comrcio Exterior - SISCOMEX, at a data da averbao ou ato final
do despacho de exportao, os seguintes dados:
a) a expresso "Mato Grosso" no campo Estado Produtor;
b) o CNPJ do exportador mato-grossense no campo Exportador, no
caso de exportao efetuada pelo prprio contribuinte matogrossense;
c) o CNPJ do fornecedor mato-grossense no campo Dados do

Fabricante, nos casos previstos no inciso I do 2do artigo 4;
IV - ao final de cada perodo de apurao o remetente encaminhar
por meio da repartio fiscal de seu domiclio ou mediante
transmisso eletrnica de dados:
a) a Gerncia de Informaes Digitais GIDI, as informaes contidas
na Nota Fiscal a que se refere o caput, em meio magntico, conforme
o Manual de Orientao, aprovado pela clusula trigsima segunda do
Convnio ICMS 57/95 de 28 de junho de 1995; (Conv. ICMS 113/96)
b) a Gerncia de Controle de Comrcio Exterior - GCEX, as
informaes previstas no 4 do artigo 4-D;
V - manter a disposio do fisco a documentao referida no inciso III
do pargrafo seguinte.
2 Nos termos do caput, a no incidncia ou suspenso do imposto
condiciona-se ainda, a que o estabelecimento destinatrio:
I - emita tempestivamente a Nota Fiscal com a qual a mercadoria ser
remetida para o exterior, hiptese em que far constar no campo
"INFORMAES COMPLEMENTARES":
a) a srie, o nmero e a data de cada Nota Fiscal, emitida pelo
estabelecimento do remetente;
b) o nmero do comprovante a que se refere o artigo 4-B;
c) o CNPJ do estabelecimento do remetente;
II - relativamente s operaes de que trata o inciso I do 2 do artigo
4, dever emitir em trs vias o documento de controle a que se refere
o inciso III do 1 deste artigo, contendo, no mnimo, as seguintes
indicaes:
a) denominao "Memorando-Exportao";
b) o nmero de ordem e o nmero da via;
c) data da emisso;
d) nome, endereo e nmeros da inscrio; estadual e do CNPJ, do
estabelecimento emitente;
e) nome, endereo e nmeros de inscrio, estadual e no CNPJ, do
estabelecimento remetente da mercadoria;
f) srie, nmero e data da Nota Fiscal do estabelecimento remetente e
do destinatrio exportador da mercadoria;
g) nmero do Despacho de Exportao, a data de seu ato final e o
nmero do Registro de Exportao por estado produtor/fabricante;
(Convnio ICMS107/01)
h) nmero e data do conhecimento de embarque;
i) discriminao do produto exportado;
j) pas de destino da mercadoria;

k) data de assinatura do representante legal da emitente;
l) emitir o documento de controle denominado 'MemorandoExportao', conforme modelo anexo a este regulamento, fazendo
constar no Registro de Exportao-RE do Sistema Integrado de
Comrcio Exterior - SISCOMEX, at a data da averbao ou ato final
do despacho de exportao, os seguintes dados: (Convnio ICMS
107/01)
1) a expresso "Mato Grosso" no campo Estado Produtor;
2) o CNPJ do exportador mato-grossense no campo Exportador, no
caso de exportao efetuada pelo prprio contribuinte matogrossense;
3) o CNPJ do fornecedor mato-grossense no campo Dados do
Fabricante, nos casos previstos no inciso I do 2do art. 4;
m) o nmero do comprovante do registro no sistema a que se refere o
artigo 4-B;
n) a indicao do nome, do endereo e dos nmeros de inscrio,
estadual e no CNPJ, bem como a data e quantidade de impresso, o
nmero de ordem do primeiro e do ltimo memorando impresso, as
respectivas srie e subsrie, e o nmero da correspondente
autorizao para impresso dos documentos fiscais; (Convnio ICMS
32/03)
III - encaminhar ao estabelecimento remetente a 1 via do
"Memorando-Exportao" de que trata o inciso anterior, devidamente
acompanhado de cpia do conhecimento de embarque referido na
alnea "h" do inciso II deste pargrafo e cpia do registro de
exportao que atenda ao previsto na alnea "l" do inciso anterior;
IV - na hiptese de exportador estabelecido fora do territrio matogrossense, arquivar junto repartio fiscal de seu domiclio, na forma
que dispuser a legislao do Estado de sua localizao, a 3 via do
documento a que refere o inciso II deste pargrafo;
V - Na hiptese de exportador estabelecido no territrio matogrossense, a 3 via do memorando ser arquivada juntamente com o
comprovante a que se refere o artigo 4-B, para exibio ao fisco.
3 O armazm alfandegado ou entreposto aduaneiro que receber
mercadoria com fim especfico de exportao, na respectiva liberao
da mercadoria, dever exigir e reter cpia do comprovante de registro
da operao no sistema a que se refere o artigo 4-B.
4 Para fins da fruio da desonerao referida no caput, o
exportador direto que a conta e ordem do adquirente estrangeiro,

redestinar a mercadoria para pas ou destinatrio diverso do
adquirente, dever: (Convnio ICMS 59/2007)
I - por ocasio da exportao da mercadoria, emitir Nota Fiscal de
exportao em nome do adquirente, situado no exterior, na qual
constaro, alm dos demais requisitos exigidos na legislao
tributria:
a) no campo natureza da operao: 'Operao de exportao direta';
b) no campo do CFOP: o cdigo 7.101 ou 7.102, conforme o caso;
c) no campo Informaes Complementares: o nmero do Registro de
Exportao (RE) do Siscomex (Sistema Integrado do Comrcio
Exterior) e o nmero do comprovante de registro da operao no
sistema de digitao de que trata o artigo 4-B;
II - por ocasio do transporte, emitir Nota Fiscal de sada de remessa
de exportao, em nome do destinatrio, situado em pas diverso
daquele do adquirente, na qual constaro, alm dos demais requisitos
exigidos na legislao tributria:
a) no campo natureza da operao: 'Remessa por conta e ordem';
b) no campo do CFOP: o cdigo 7.949 (Outras sadas de mercadorias
no especificadas);
c) no campo Informaes Complementares: o nmero do Registro de
Exportao (RE) do Siscomex (Sistema Integrado do Comrcio
Exterior), bem como o nmero, a srie e a data da Nota Fiscal citada
no inciso anterior, bem como registrar a operao no sistema de
digitao de que trata o artigo anterior;
III - at a transposio da fronteira do territrio nacional, transportar as
mercadorias com as notas fiscais referidas no inciso anterior,
juntamente com o comprovante de sua digitao no sistema de que
trata o artigo 4-B.
5 O disposto neste artigo aplica-se a toda e qualquer sada para
exportao, realizada com produtos primrios ou semi-elaborados,
inclusive nas remessas para as feiras ou exposies no exterior, bem
como nas exportaes em geral, ainda que em consignao, hiptese
em que at o ltimo dia do ms subseqente ao da contratao
cambial, o estabelecimento que promover a exportao registrar a
operao no sistema de que trata o artigo 4-C.
6 Nas demais sadas para exportao que no se enquadrem na
hiptese do caput, a no incidncia fica condicionada a prvia
emisso do comprovante de registro no sistema de que trata o artigo
4-C."
III alterado o artigo 4-B, como segue:
"Art. 4-B Ser exigido na forma deste artigo, o recolhimento do
imposto devido em face da hiptese do inciso VI do caput e 2 do
artigo 4 e disposies do artigo 4-A.
1 Fica suspensa a exigncia do imposto relativamente s
operaes e prestaes de remessa de mercadorias para formao de
lote em porto de embarque localizado em outra unidade federada com
o objetivo de exportao, quando:
I - a operao ou prestao for regular e idnea, promovida ou
executada por estabelecimento com situao regular perante a
Administrao Tributria;
II - para comprovao da efetiva exportao dentro dos prazos fixados
no pargrafo seguinte;
III - a operao ou prestao promovida por estabelecimento detentor
de certido negativa de dbito eletrnica;
IV a operao esteja previamente registrada no sistema de registro
de nota fiscal de sada de que trata o artigo 4-C.
2 Em relao aos produtos primrios e semi-elaborados, ser
exigido o imposto nas seguintes hipteses:
I - falta de comprovao da efetiva exportao no prazo de 180 (cento
e oitenta) dias contados da data da sada da mercadoria do
estabelecimento mato-grossense remetente;
II - nas remessas de algodo em pluma, no se efetivar a exportao
depois de decorrido o prazo de 300 (trezentos) dias contados da data
da sada da mercadoria do seu estabelecimento;
III - de falta de efetiva exportao em razo de perda da mercadoria,
desaparecimento, deteriorao ou dano, qualquer que seja a causa;
IV - no se efetivar a exportao em virtude de reintroduo da
mercadoria no mercado interno;
V - no estiver a operao e prestao previamente registrada no
sistema de controle de que trata o artigo 4-C;
VI - quando, a qualquer tempo, forem apuradas diferenas nas

posies de estoques em fase de formao de lote ou aguardando
exportao;
VII quando for apurado de ofcio diferena nos termos do artigo 4-D.
3 Para fins do disposto no pargrafo anterior, o imposto ser
apurado e recolhido pelo remetente mato-grossense, considerando o
fato gerador ocorrido na data:
I - da efetiva sada da mercadoria do estabelecimento mato-grossense
remetente;
II - da sada mais recente identificvel para fins do disposto no inciso
VI do pargrafo anterior.
4 Aproveita ao remetente mato-grossense, o recolhimento do
imposto efetuado pelo adquirente mediante DAR-1/AUT pago
tempestiva e corretamente.
5 Respondem solidariamente pelo imposto devido pelo remetente, o
transportador, o destinatrio, o depositrio e todos aqueles que
mantiverem relao com a respectiva operao de exportao."
IV - alterado o artigo 4-C, como segue:
"Art. 4-C A fruio da no-incidncia prevista no inciso VI do artigo 4
ou gozo da suspenso de que trata o 1 do artigo 4-B condiciona-se
ao prvio registro da nota fiscal pertinente a operao ou prestao de
exportao direta ou indireta no Sistema de Digitao de Notas Fiscais
de Sadas, mantido no mbito da Gerncia de Nota Fiscal de Sada
GNFS.
1 O disposto neste artigo aplica-se:
I - inclusive as remessas diretas ou indiretas de mercadorias para o
exterior ou com fim especfico de exportao, promovidas nas
seguintes hipteses:
a) exportao efetuada pelo prprio industrial, produtor rural ou
comercial exportadora, inclusive "trading";
b) remessas para empresa comercial exportadora, inclusive "trading";
c) remessas para qualquer estabelecimento do remetente localizado
em outra Unidade da Federao;
d) remessas para armazm alfandegado ou entreposto aduaneiro;
e) sadas de mercadorias para formao de lote, com fim especfico

de exportao;
II - a toda e qualquer operao de exportao direta ou indireta,
qualquer que seja o remetente mato-grossense ou destinatrio da
mercadoria;
III a operaes de exportao direta ou indireta com mercadoria ou
produto indicado no Anexo IV deste Regulamento.
2 O registro da operao ou prestao no sistema de que trata o
caput para fins de fruio da no incidncia ou gozo da respectiva
suspenso ou diferimento do imposto, implica tambm:
I - em simultnea opo pelo diferimento do pagamento do imposto
incidente nas aquisies internas dos produtos a serem exportados ou
dos que sero utilizados como matrias-primas dos produtos finais
objeto da exportao, conforme prevista na legislao da referida
opo;
II exigncia e baixa pelo destinatrio da mercadoria, no prazo e
forma fixados na legislao, do respectivo comprovante de registro no
sistema de que trata o caput, da operao interna de recebimento da
mercadoria enviada por remetente mato-grossense."
V alterado o artigo 4-D, passando a vigorar com a redao indicada:
"Art. 4-D Fica atribudo a Gerncia de Controle de Comrcio Exterior
da Superintendncia de Anlise da Receita Pblica GCEX/SARE, o
disposto neste artigo.
1 Ser exigido diretamente pela Gerncia de Controle de Comrcio
Exterior ao sujeito passivo ou responsvel solidrio, mediante os
instrumentos de que tratam os artigos 467-B ou 467-E deste
Regulamento:
I - o valor do respectivo imposto devido, inclusive aquele pertinente a
interrupo da suspenso ou afastamento da no incidncia;
II - as sanes pecunirias decorrentes do descumprimento de
obrigao acessria ou principal.
2 Ser semestralmente expedido comunicado ao Ministrio da
Indstria do Comrcio e do Turismo, para os efeitos do disposto na
Portaria n 280, de 12 de julho de 1995, informando os dados do
estabelecimento remetente, destinatrio, depositrio ou exportador

que:
I - violar disposio deste regulamento;
II - no estiver regular perante o fisco mato-grossense;
III - no possuir a pertinente certido negativa de dbito, extrada de
ofcio em sistema eletrnicos fazendrios mato-grossense.
3 At que regularize a pendncia, ser suspenso de ofcio o acesso
ao sistema de registro de que trata o artigo 4-C, quando:
I - verificado descumprimento das disposies deste regulamento;
II - apurada a omisso de recolhimento do imposto devido em face da
falta de efetiva exportao no prazo consignado;
III - apurada irregularidade ou inidoneidade de qualquer dos sujeitos
passivos envolvidos em operao ou prestao que represente risco
para administrao tributria.
4 Para fins do disposto no pargrafo primeiro, o estabelecimento
mato-grossense que efetuar remessa direta ou indireta para
exportao prestar informaes de forma eletrnica, atravs das
planilhas descritas nos incisos I, II, III, IV, V e VI deste pargrafo,
disponibilizadas no stio de internet da Secretaria de Estado de
Fazenda www.sefaz.mt.gov.br, quanto:
I planilha 1 REGISTRO DE EXPORTAO informao dos
respectivos registros de exportao, por produto, relativos operao
direta ou indireta originada de estabelecimento mato-grossense;
II planilha 2 ESTOQUES NO ESTADO DE MATO GROSSO
informao dos estoques de mercadorias, por produto, mantidas em
cada estabelecimento mato-grossense;
III planilha 3 ESTOQUES FORA DO ESTADO DE MATO
GROSSO informaes dos estoques de mercadorias, por produto, e
sua localizao relativamente s operaes e prestaes de remessa
de mercadorias com fins especficos de exportao, ou para formao
de lote para exportao;
IV planilha 4 DIFERENAS DE PESAGENS NA ENTRADA DO
ESTABELECIMENTO NO ESTADO DE MATO GROSSO
informao das diferenas de pesagem, por produto, apuradas na

entrada da mercadoria no estabelecimento destinatrio;
V planilha 5 ENTRADAS PENDENTES DE REGISTRO NO
SISTEMA DE CONTROLE DE NOTAS FISCAIS DE SADAS
informao por remetente e por produto das entradas que se
encontrem sem registro pelo remetente no sistema a que se refere o
artigo 4-C;
VI planilha 6 DEMAIS ENTRADAS DESOBRIGADAS DE
REGISTRO NO SISTEMA DE CONTROLE DE NOTAS FISCAIS DE
SADAS informao por remetente e por produto relativas s
entradas no estabelecimento que por qualquer razo no esto
obrigadas ao prvio registro a que se refere o artigo 4-C.
5 Para apurao do imposto de que trata o pargrafo primeiro do
artigo 4-D, a Gerncia do Comrcio Exterior GCEX dever
considerar para fins de clculo os seguintes dados constantes das
planilhas a que se refere o pargrafo anterior:
I o estoque inicial do estabelecimento mato-grossense, por produto,
declarado na planilha 2;
II as entradas em estabelecimento mato-grossense, por produto,
declaradas na planilha 2, e confrontadas com as NFI do perodo;
III as remessas que sarem do estado, por produto, declaradas na
planilha 2, confrontadas com as NFI do perodo;
IV o estoque inicial, por produto, aguardando exportao fora do
estado, declarado na planilha 3;
V o total efetivamente exportado, por produto, conforme declarado
na planilha 3, confrontado com os registros de exportao;
VI as diferenas de pesagem, segregadas em positivas e negativas
por produto, conforme declarado na planilha 4;
V as baixa pendente ou sem registro, por produto, conforme
declarado na planilha 5;
VI as demais entradas, por produto, conforme declarado na planilha
6.
6 O tributo ser lanado conforme o disposto nos artigos 467-B ou
467-E, quando, findo o prazo consignado para exportao, o montante
efetivamente exportado, devidamente comprovado, for menor que o

remetido para fins de exportao, considerados os estoques iniciais e
finais do perodo e as diferenas de pesagem.
7 Para fins de lanamento do imposto na forma do 6, ser
tributada considerando o preo:
I - das sadas mais recentes, com prazo de exportao vencidos, cuja
comprovao de exportao no tenha sido efetuada ou;
II das sadas mais recentes, cuja exportao no tenha sido
efetuada, nas demais hipteses, inclusive perda, deteriorao,
extravio, desaparecimento e sinistros."
VI alterado o artigo 4-E, como segue:
"Art. 4-E O destinatrio mato-grossense que verificar diferena de
pesagem apurada no momento da entrada de mercadoria em seu
estabelecimento adotar o procedimento previsto neste artigo para
regularizao da respectiva operao sujeita as disposies dos
artigos 4-A a 4-D.
1 No momento da entrada no estabelecimento destinatrio ser
emitida a nota fiscal de entrada de que trata o artigo 109 das
disposies permanentes deste regulamento para correo dos dados
da nota fiscal recebida do remetente, devendo entregar-lhe uma via
para providncias previstas no 4.
2 As diferenas de pesagens apuradas pelo estabelecimento
destinatrio, sero informadas na respectiva planilha de que trata o
4 do artigo 4-D.
3 Ao receber as mercadorias, ainda que seja apurada diferena de
pesagem, dever o estabelecimento destinatrio baixar o respectivo
comprovante de registro efetuado pelo remetente mato-grossense no
sistema eletrnico de que trata o artigo 4-C e pertinente ao disposto
no inciso II do 2 do artigo 4-C.
4 O remetente mato-grossense utilizar a nota fiscal de diferena
de pesagem, emitida pelo destinatrio nos termos do 1 deste artigo
para promover os devidos ajustes em sua escriturao fiscal, ficando
dispensa a correo do registro da operao junto ao sistema de que
trata o artigo 4-C quando o ajuste se referir exclusivamente
quantidade, volume ou peso, os quais sero informados na respectiva
planilha de que trata o 4 do artigo 4-D."
VII - revogados os artigos 4-F a 4-M.

VIII alterado o inciso I do 1 do artigo 467-C, com a redao
adiante indicada:
"Art. 467-C
.................................................................................................................
1..............................................................................................................
...............
I - no ser emitida no mbito da Superintendncia de Fiscalizao,
exceto pela sua Gerncia de Controle Digital;
.................................................................................................................
.................."
IX alterado o 1 do artigo 467-E, com a redao adiante indicada:
"Art. 467E..............................................................................................................
.....
.................................................................................................................
...................
1 O Documento de Arrecadao de que trata este artigo e
respectivo anexo digital ser impresso e controlado eletronicamente
pela gerncia que o expedir, sendo vedada sua emisso no mbito da
Superintendncia de Fiscalizao, exceto pela Gerncia de Controle
de Transportadoras e Gerncia de Controle Digital.
.................................................................................................................
................."
X acrescentado o artigo 522-A, conferindo-lhe a redao abaixo:
"Art. 522-A No produzem os efeitos tpicos da consulta a que se
refere este captulo, as informaes e orientaes solicitadas e
prestadas atravs:
I - do atendimento no presencial, telefnico ou digital;
II - do atendimento oral de qualquer espcie;
III - do servio presencial, telefnico ou digital de planto fiscal
prestado junto a quaisquer unidades fazendrias."
XI alterados os 4 e 5 e acrescentados os 7 e 8 ao artigo 9

do Anexo X, com a seguinte redao:
"Art. 9
.................................................................................................................
.....
.................................................................................................................
.................
4 A opo ser efetuada mediante a observncia dos seguintes
procedimentos pelo contribuinte:
I lavratura de termo em seu livro Registro de Utilizao de
Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia, declarando sua opo
pelo benefcio e renncia aos crditos pela entrada dos respectivos
bens;
II comunicao da opo pelo benefcio Secretaria de Estado de
Fazenda, por meio da Agncia Fazendria do respectivo domiclio
tributrio, a qual far public-la no Dirio Oficial do Estado,
encaminhando tudo Gerncia de Informaes Cadastrais da
Superintendncia de Informaes sobre Outras Receitas
GCAD/SIOR, para insero nos respectivos sistemas eletrnicos de
registro e controle.
.................................................................................................................
.................
5 Efetuada a opo pelo benefcio, no poder a mesma ser
alterada antes de:
I concludo o ms da ltima sada a que se refere o 7 deste artigo,
quando se tratar de revendedor ou concessionrio mato-grossense;
II transcorrido o prazo de 48 (quarenta e oito) meses, contados da
ltima entrada de bem com o benefcio, quando se tratar de
estabelecimento industrial ou agropecurio que adquire o bem para
integrar seu ativo imobilizado.
.................................................................................................................
...................
7 O disposto neste artigo poder ser estendido a operao
intermediria promovida por concessionrio ou revendedor matogrossense que far a entrega interna ao estabelecimento industrial ou
agropecurio optante pelas disposies deste artigo, desde que
cumulativamente:
I o concessionrio ou revendedor mato-grossense tambm seja

optante pelo disposto neste artigo;
II o industrial remetente emita nota fiscal destinada ao
concessionrio ou revendedor mato-grossense que faz a
intermediao, fazendo dela constar no campo "INFORMAES
COMPLEMENTARES" os dados do estabelecimento industrial ou
agropecurio optante pelo benefcio deste artigo;
III o concessionrio ou revendedor mato-grossense emita nota fiscal
na operao interna, sem destaque do imposto, fazendo constar no
campo "INFORMAES COMPLEMENTARES" o nmero da nota
fiscal de entrada interestadual de que trata o inciso anterior, bem
como os dados da opo do destinatrio pelo disposto neste artigo.
8 O disposto neste artigo somente se aplica a documento fiscal
idneo, pertinente a operao ou prestao regular, promovida ou
executada por remetente, destinatrio ou transportador cujo
estabelecimento se encontre em situao regular perante a
Administrao Tributria mato-grossense e que, quando for o caso,
seja optante na forma do 4."
Art. 2 Este Decreto entra em vigor na data da sua publicao,
produzindo efeitos a partir:
I de 1 de novembro de 2008, relativamente aos incisos I a VII do
seu artigo 1; (Nova redao dada pelo Dec. n 1.622/2008).
Redao original:
I de 1 de outubro
de 2008,
relativamente aos
incisos I a VII do seu
artigo 1;
II da data de sua publicao relativamente as suas demais

disposies.
Art. 3 Revogam-se as disposies em contrrio.
Palcio Paiagus, em Cuiab MT, 05 de setembro de 2008, 187 da
Independncia e 120 da Repblica.
DECRETO N. 11.803, DE 23 DE FEVEREIRO DE 2005.

Dispe sobre o Regime Especial de Controle e
Fiscalizao relativo s operaes de
exportaes e de sada para o fim especfico de
exportao, includas as remessas destinadas
formao de lote, e d outras providncias.
Publicado no DOE n. 6.433, de 24.02.2005.
O GOVERNADOR DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL, no uso
das atribuies que lhe confere o inciso VII do art. 89 da Constituio Estadual e
considerando o disposto nos arts. 6, 2; 8, 3 e 11, II, da Lei n. 1.810, de 22 de
dezembro de 1997, e no Convnio ICMS 113, de 13 de dezembro de 1996,
D E C R E T A:
CAPTULO I
DISPOSIES PRELIMINARES
Art. 1o Este Decreto dispe sobre obrigaes a serem cumpridas pelos
estabelecimentos que realizem as seguintes operaes:
I - sadas com o fim especfico de exportao para o exterior do pas,
amparadas pela no-incidncia, destinadas aos seguintes estabelecimentos ou rgo:
a) empresa comercial exportadora, inclusive trading;
b) outro estabelecimento do prprio contribuinte remetente, pelo qual se
promova a exportao;
c) armazm alfandegado ou entreposto aduaneiro;
II - remessa destinada formao de lote em porto de embarque localizado
neste ou em outro Estado, com suspenso da cobrana do imposto, para o fim especfico de
exportao para o exterior do pas;
III - sadas decorrentes de exportao realizada diretamente pelo remetente,
includas as que ocorrerem por divisas internacionais de outras unidades da Federao.
Pargrafo nico. Entende-se como empresa comercial exportadora (Conv.
ICMS 113/96, cl. 1):
I as classificadas como trading company, nos termos do Decreto-Lei n.
1.248, de 29 de novembro de 1972, que estiver inscrita como tal, no Cadastro de
Exportadores e Importadores da Secretaria de Comrcio Exterior - SECEX, do Ministrio do
Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior;
II as demais empresas comerciais que realizarem operaes mercantis de
exportao, inscritas no registro do sistema da Receita Federal SISCOMEX.
CAPTULO II
DA COMPETNCIA DO SECRETRIO DE ESTADO DE RECEITA E CONTROLE
Art. 2o Compete ao Secretrio de Estado de Receita e Controle:
I - determinar a execuo dos atos ou procedimentos administrativos

necessrios aplicao deste Decreto;
II - deferir o regime especial de que trata este Decreto ou a sua renovao.
CAPTULO III
DO REGIME ESPECIAL DE CONTROLE E FISCALIZAO
Seo I
Do Objetivo do Regime Especial
Art. 3 Fica institudo o Regime Especial de Controle e Fiscalizao,
consistente na permisso para a realizao, bem como no controle fiscal e especfico das
operaes a que se refere o art. 1, com o objetivo de acompanhar a movimentao das
respectivas mercadorias at a sua efetiva exportao e de verificar o cumprimento das
correspondentes obrigaes fiscais.
1 O regime especial de que trata este artigo tem vigncia at 31 de
dezembro do ano no qual for concedido ou renovado.
1: redao vigente at 15.12.2005. Veja abaixo nova redao.
1 O regime especial de que trata este artigo tem vigncia at 31 de janeiro

do ano seguinte ao qual for concedido ou renovado.
1: nova redao dada pelo Decreto n. 12.000, de 15.12.2005. Efeitos a partir de 16.12.2005.
2o Inclui-se no controle de que trata o caput deste artigo a obrigatoriedade

de o remetente submeter as mercadorias a serem exportadas vistoria a ser realizada:
I - na Unidade Regional de Fiscalizao Oeste, sediada em Corumb, nos
casos em que a sada do territrio nacional ocorra pela divisa do Estado com a Bolvia;
II - na Subunidade Regional de Fiscalizao Sul, sediada em Ponta Por, ou
na Agncia Fazendria de Porto Murtinho, nos casos em que a sada do territrio nacional
ocorra pela divisa do Estado com o Paraguai;
III - em postos fiscais prximos s divisas interestaduais, nos casos em que:
a) nas remessas com o fim especfico de exportao, o destinatrio estiver
situado em outra unidade da Federao;
b) nas remessas para formao de lote em porto de embarque localizado em
outra unidade da Federao;
c) nas exportaes realizadas diretamente pelo remetente, o local de sada do
territrio nacional esteja situado em outra unidade da Federao.
3 A vistoria de que trata o 2 deste artigo destina-se a comprovar a
sada fsica das mercadorias do Estado de Mato Grosso do Sul, por meio da aposio do
carimbo apropriado nas duas vias impressas do Registro Aduaneiro Estadual (RAE), a serem
apresentadas pelo transportador.
4 O funcionrio responsvel pela vistoria dever devolver uma via do
Registro Aduaneiro Estadual (RAE) carimbada, contendo a data da passagem, a identificao
e a assinatura, atestando a realizao da vistoria.
Seo II
Dos Requisitos para a Obteno do Regime Especial
Art. 4 O estabelecimento interessado na obteno do regime especial de que
trata o artigo anterior deve:
I - no caso de estabelecimento que realize operaes com produtos in
natura:
a) apresentar requerimento, com a descrio das operaes que pretende
realizar (exportao, sada para o fim especfico de exportao ou remessas destinada
formao de lote para o fim de exportao), instrudo com os seguintes documentos:
1. relao nominal dos scios ou dos diretores, na qual conste a
identificao, o domiclio e, no caso dos scios, o percentual de participao de cada um no
capital social;
2. certido negativa de dbitos com a Fazenda Nacional, com o Instituto
Nacional do Seguro Social (INSS), e certido negativa de dbitos com o Municpio onde se
localiza o estabelecimento interessado, em nome do estabelecimento, dos seus scios, ou
diretores, ou do seu titular;
3. cpia da declarao de bens e rendas do titular ou dos scios, ou diretores,
autenticada pela Receita Federal, relativa ao exerccio imediatamente anterior ao do pedido
do regime especial;
4. comprovante de residncia do titular ou dos scios, ou diretores;
5. comprovante da regularidade profissional do contabilista responsvel
estabelecido no Estado de Mato Grosso do Sul;
b) comprovar:
1. que est estabelecido no Estado h mais de dois anos;
2. que proprietrio ou possuidor a outro ttulo, de armazm instalado no
Estado, com capacidade mnima de dez mil toneladas, exceto o de produtor;
3. a sua regularidade perante a Fazenda Estadual;
c) oferecer garantia real ou fidejussria, na forma de hipoteca em primeiro
grau, cauo administrativa ou fiana prestada por instituio financeira, no valor a ser
determinado pelo Secretrio de Estado de Receita e Controle;
d) firmar o compromisso de destinar a operaes tributadas quantidade de
mercadorias equivalente quela exportada ou remetida para o fim especfico de exportao,
no caso de soja e milho;
Alnea d: Efeitos at 06.02.2006. Veja abaixo a nova redao.
d) destinar a operaes tributadas quantidade de mercadorias equivalente:

Alnea d: nova redao dada pelo Decreto n. 12.036/06. Efeitos a partir de 07.02.2006.
1. a, no mnimo, sessenta e seis por cento da quantidade destinada

exportao ou remetida para fim especfico de exportao, no caso de soja;
2. quantidade exportada ou remetida para o fim especfico de exportao,

no caso de milho;
II no caso de estabelecimento que realize operaes com produtos
industrializados, inclusive semi-elaborados, apresentar requerimento, com a descrio das
operaes que pretende realizar (exportao, sada para o fim especfico de exportao ou
remessas destinadas formao de lote para o fim de exportao), instrudo com os
documentos exigidos no inciso I do art. 5o do Anexo V ao Regulamento do ICMS.
1 No caso de garantia fidejussria no prestada por instituio financeira,
a sua aceitao depender de aprovao do Secretrio de Estado de Receita e Controle.
2 Caso o volume das operaes realizadas pelo contribuinte venha a
aumentar no perodo de vigncia do regime especial, o contribuinte dever, a critrio da
Superintendncia de Administrao Tributria, apresentar nova garantia ou complementar a
anteriormente apresentada, de forma que o valor garantido seja suficiente para assegurar o
recebimento do crdito tributrio decorrente da nova situao.
3 Tratando-se de estabelecimento produtor, o pedido deve ser instrudo
tambm com cpia das duas ltimas Declaraes de rea Cultivada apresentadas ao Fisco,
em atendimento ao disposto no 2 do art. 3 do Subanexo II ao Anexo XV ao Regulamento
do ICMS.
4 O Secretrio de Estado de Receita e Controle poder, no ato de
concesso ou renovao:
a) em relao ao item 1 da alnea b do inciso I do caput deste artigo, reduzir
o prazo estabelecido;
b) em relao ao item 2 da alnea b do inciso I do caput deste artigo, reduzir
o limite nele estabelecido;
c) em relao alnea d do inciso I do caput deste artigo, dispensar a
exigncia nas operaes de exportao efetivadas via portos estabelecidos no Estado de
Mato Grosso do Sul.
5 A equivalncia de que trata a alnea d do inciso I do caput deste artigo
pode ser cumprida na forma de investimentos, no valor correspondente equivalncia, em
empreendimentos de interesse do Estado, nas condies e limites estabelecidos em acordo
celebrado entre o estabelecimento interessado e a Secretaria de Estado de Receita e Controle.
Alnea d: acrescentado pelo Decreto n. 12.036/06. Efeitos a partir de 07.02.2006.
Seo III
Da Tramitao do Pedido e da Competncia para o Deferimento do Regime Especial
Art. 5 O pedido do regime especial a que se refere o artigo anterior pode ser
protocolado na Agncia Fazendria do domiclio fiscal do estabelecimento ou, diretamente,
no Setor de Protocolo e Servios Gerais da Secretaria de Estado de Receita e Controle.
Pargrafo nico. Se protocolado na Agncia Fazendria, o pedido deve ser
encaminhado a Unidade Regional de Fiscalizao a que estiver vinculado o contribuinte.
Art. 6 Os processos relativos a pedidos do regime especial de que trata este
Decreto, ou a sua renovao, no esto sujeitos s regras contidas nos arts. 2 e 3 do Anexo
V ao Regulamento do ICMS.
4
Seo IV
Da Sujeio ao Recolhimento do Imposto
Art. 7o A falta do regime especial ou qualquer inobservncia ao disposto
neste Decreto sujeita o estabelecimento remetente ao recolhimento do ICMS no momento da
sada das mercadorias.
1 Na hiptese deste artigo:
I - o comprovante do recolhimento deve acompanhar o documento fiscal
acobertador da operao;
II - comprovada posteriormente a efetiva exportao das mercadorias, por
meio da apresentao dos documentos previstos no inciso III do art. 13, o estabelecimento
poder requerer a restituio do respectivo valor, desde que:
a) os dados da operao tenham sido informados ao fisco, antes da sada das
mercadorias do estabelecimento do remetente, por meio do Registro Aduaneiro Estadual
(RAE), via internet, na pgina da Secretaria de Estado de Receita e Controle
(www.sefaz.ms.gov.br);
b) comprovada a realizao da vistoria de que trata o 2o do art. 3;
c) tenha sido entregue ao fisco uma via impressa do Registro Aduaneiro
Estadual (RAE), devidamente preenchido, no momento da vistoria de que trata o 2o do art.
3.
1: efeitos at 30.06.2005. Veja abaixo a nova redao.
1 Na hiptese deste artigo:
1: nova redao dada pelo Decreto n. 11.914/05. Efeitos desde 1.07.2005.
I - o recolhimento deve ser feito no valor correspondente aplicao da
alquota interestadual aplicvel a este Estado, considerando-se os benefcios previstos na
legislao tributria, se houver, observado o disposto no 3;
II - o comprovante do recolhimento deve acompanhar o documento fiscal
acobertador da operao;
III - comprovada posteriormente a efetiva exportao das mercadorias, por
meio da apresentao dos documentos previstos no inciso III do art. 13, o estabelecimento
poder requerer a restituio do respectivo valor, desde que:
a) os dados da operao tenham sido informados ao fisco, antes da sada das
mercadorias do estabelecimento do remetente, por meio do Registro Aduaneiro Estadual
(www.sefaz.ms.gov.br);
b) comprovada a realizao da vistoria de que trata o 2o do art. 3;
c) tenha sido entregue ao fisco uma via impressa do Registro Aduaneiro
Estadual (RAE), devidamente preenchido, no momento da vistoria de que trata o 2o do art.
3.
2o A restituio pode ser requerida tambm em situaes em que, embora

no se enquadrem nas disposies do caput deste artigo, tenha havido, por ocasio da sada
do territrio do Estado, o recolhimento do imposto relativo a mercadorias que,
posteriormente, tenham sido objeto de operao de exportao realizada pelo remetente ou
pelo destinatrio da operao de que decorreu a sada do Estado, desde que observadas as
disposies do pargrafo anterior, inclusive a relativa ao Registro Aduaneiro Estadual e
vistoria.
3 Na hiptese do 1, constatando-se posteriormente que a mercadoria
no foi exportada para o exterior nem destinada a contribuinte do imposto localizado em
outra unidade da federao, o estabelecimento deve recolher a diferena entre a alquota a
que se refere o inciso I e a alquota interna.
3: acrescentado pelo Decreto n. 11.914/05. Efeitos desde 1.07.2005.
CAPTULO IV
DAS OBRIGAES ACESSRIAS DESTINADAS AO CONTROLE E
FISCALIZAO DAS OPERAES
Seo I
Disposies Gerais
Art. 8 As operaes de que trata o art. 1 devem ser acompanhadas por nota
fiscal, modelo 1 ou 1-A, emitida pelo remetente.
1 Nas notas fiscais deve ser indicado o nmero do processo pelo qual foi
deferido o regime especial de que trata este Decreto.
2 O disposto neste artigo aplica-se tambm ao estabelecimento produtor.
2: redao vigente at 31.05.2005. Veja abaixo nova redao.
2 O disposto neste artigo aplica-se tambm ao estabelecimento produtor,
exceto quanto nota fiscal, nas remessas destinadas formao de lote em porto de
embarque localizado neste Estado, hiptese em que fica permitida a utilizao de Nota Fiscal
de Produtor, Srie Especial.
2: nova redao dada pelo Decreto n. 11.884, de 29.06.2005. Efeitos desde 01.06.2005.
Art. 8: efeitos at 30.06.2005. Veja abaixo a nova redao.
Art. 8 As operaes de que trata o art. 1 devem ser acompanhadas por nota
fiscal:
Art. 8: nova redao dada pelo Decreto n. 11.914/05. Efeitos desde 1.07.2005.
I - modelo 1 ou 1-A, nos casos em que o estabelecimento remetente seja
inscrito no Cadastro de Comrcio, Indstria e Servios;
II - de Produtor, nos casos em que o estabelecimento remetente seja produtor
inscrito no Cadastro da Agropecuria.
1 Nas notas fiscais deve ser indicado o nmero do processo pelo qual foi
deferido o regime especial de que trata este Decreto.
2 Na hiptese do inciso II do caput deste artigo, a Nota Fiscal de Produtor
deve ser emitida na Agncia Fazendria do domiclio fiscal do produtor ou a que estiver
vinculado.
Art. 9 Na hiptese do artigo anterior, o estabelecimento emitente deve:

I - encaminhar, via internet, no respectivo prazo, o arquivo magntico de que
trata o Decreto n. 9.991, de 24 de julho de 2000 (Sintegra), contendo as informaes objetos
dos registros 54, 74, 75, 85 e 86, constantes no Subanexo I - Manual de Orientao Tcnica ao Anexo XVIII ao Regulamento do ICMS;
II - informar os dados da operao por meio do Registro Aduaneiro Estadual
(www.sefaz.ms.gov.br), nos seguintes prazos:
a) antes da sada das mercadorias do estabelecimento do remetente, os dados
relativos s notas fiscais e outros exigidos pelo RAE;
b) nos prazos estabelecidos no art. 15, os dados comprobatrios da
efetivao das exportaes;
III - imprimir duas vias do Registro Aduaneiro Estadual (RAE), contendo os
dados da operao, e apresentar ao fisco, no momento da vistoria de que trata o 2o do art.
3.
1 A Superintendncia de Administrao Tributria da Secretaria de
Estado de Receita e Controle efetuar a habilitao dos representantes dos contribuintes para
acesso ao sistema RAE e disciplinar a sua utilizao.
2 O descumprimento do disposto no inciso II do caput deste artigo sujeita
o contribuinte ao pagamento do imposto no momento da sada das mercadorias de seu
estabelecimento.
3 No caso de reincidncia do descumprimento previsto no pargrafo
anterior o Regime Especial de que trata o art. 3 poder ser cancelado, mediante ato do
Superintendente de Administrao Tributria.
Seo II
Das Operaes de Sada com o Fim Especfico de Exportao para o Exterior
Subseo I
Do Estabelecimento Remetente
Art. 10. Os estabelecimentos que realizem operaes de sada com o fim
especfico de exportao para o exterior do pas, amparadas pela no-incidncia, destinadas
aos estabelecimentos ou rgos mencionados no inciso I do art. 1o, devem, sempre que
solicitado pelo Fisco, encaminhar Superintendncia de Administrao Tributria:
I - cpia do contrato de compra e venda celebrado entre eles e o exportador,
relativamente s mercadorias objeto das referidas operaes, constando como seu destino o
respectivo porto de embarque, no caso do art. 1, I, a;
II - certificado expedido pela Receita Federal comprovando a condio de
armazm alfandegado ou entreposto aduaneiro do destinatrio, no caso do art. 1, I, c;
III - comprovao da exportao, por meio dos documentos previstos no
inciso III do art. 13.
Art. 11. Na hiptese do artigo anterior, as notas fiscais emitidas para

acobertarem as operaes, sem prejuzo das demais indicaes exigidas na legislao, devem
conter a expresso: Remessa com fim especfico de exportao.
Art. 12. Os estabelecimentos que realizem as operaes a que se referem as
alneas a e c do inciso I do art. 1o devem, tambm, sempre que solicitado pelo Fisco,
comprovar o recebimento dos recursos ou dos respectivos ttulos de crdito, relativos
venda das mercadorias objeto dessas operaes.
Subseo II
Do Estabelecimento Destinatrio
Art. 13. Em relao s operaes a que se refere o art. 10, o estabelecimento
destinatrio exportador deve (Conv. ICMS 113/96, cl. 3 a 5):
I - mencionar no campo Informaes Complementares da nota fiscal
relativa operao de exportao das respectivas mercadorias o nmero, a data e, se for o
caso, a srie das correspondentes Notas Fiscais, emitidas pelo estabelecimento remetente;
Inciso I: redao vigente at 15.12.2005. Veja abaixo nova redao.
I mencionar, no corpo da nota fiscal relativa operao de exportao das

respectivas mercadorias, o nmero, a data e, se for o caso, a srie das correspondentes notas
fiscais emitidas pelo estabelecimento remetente, admitindo-se, no caso de nmero elevado de
notas fiscais emitidas pelo remetente, apenas o lanamento do CNPJ do remetente e do
somatrio das quantidades das mercadorias remetidas por ele;
Inciso III: nova redao dada pelo Decreto n. 12.000, de 15.12.2005. Efeitos a partir de 16.12.2005.
II - emitir o documento denominado Memorando-Exportao, no modelo

anexo ao Convnio ICMS 113/96, de 13 de dezembro de 1996, em trs (3) vias, contendo, no
mnimo, as seguintes indicaes:
a) a denominao Memorando-Exportao;
b) o nmero de ordem e o nmero da via;
c) a data da emisso;
d) o nome, o endereo e os nmeros de inscrio, estadual e no Cadastro
Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ), do estabelecimento emitente do memorando;
e) o nome, o endereo e os nmeros de inscrio, estadual e no CNPJ, do
estabelecimento remetente das mercadorias;
f) o nmero, a data e, se for o caso, a srie da nota fiscal do estabelecimento
remetente;
g) o nmero, a data e, se for o caso, a srie da nota fiscal relativa operao
de exportao, emitida pelo estabelecimento emitente do memorando;
h) nmero do Despacho de Exportao, a data de seu ato final e o nmero do
Registro de Exportao por Estado produtor/fabricante;
i) o nmero e a data do Conhecimento de Embarque;
j) a discriminao das mercadorias exportadas;
8
l) o pas de destino das mercadorias;

m) a data e a assinatura do seu representante legal;
n) a relao da(s) nota(s) fiscal(is) de remessa emitida pela empresa
localizada neste Estado e a correspondente quantidade e a totalizao das mesmas;
III - at o ltimo dia do ms subseqente ao da efetivao do embarque da
mercadoria para o exterior, encaminhar ao estabelecimento remetente:
a) a 1 via do Memorando-Exportao;
b) cpia do Conhecimento de Embarque, referido na alnea i do inciso
anterior;
c) o comprovante de exportao, emitido pelo rgo competente;
d) o Registro de Exportao (RE) com as respectivas telas Consulta de RE
Especfico, contendo os Campos 1 a 30, do Sistema Integrado de Comrcio Exterior
(SISCOMEX), cujo Campo 13 deve conter a indicao do Estado de Mato Grosso do Sul
como Estado produtor/fabricante;
Alnea d: redao vigente at 15.12.2005. Veja abaixo nova redao.
d) o Registro de Exportao (RE) do Sistema Integrado de Comrcio

Exterior (SISCOMEX), observado, quanto ao preenchimento, o disposto no 3.
Alnea d: nova redao dada pelo Decreto n. 12.000, de 15.12.2005. Efeitos a partir de 16.12.2005.
e) cpia da nota fiscal emitida pela trading company ou pela empresa

comercial exportadora;
IV - anexar a 2 via do Memorando-Exportao 1 via da nota fiscal do
remetente ou sua cpia reprogrfica e manter tais documentos no seu estabelecimento, para
exibio ao Fisco;
V - encaminhar a 3 via do Memorando-Exportao repartio fiscal do
seu domiclio, salvo se a sua apresentao for exigida em meio magntico.
1 O Registro de Exportao deve estar devidamente averbado no
SISCOMEX.
2 No caso de sadas para feiras ou exposies no exterior, bem como nas
exportaes em consignao, o memorando de que trata o inciso II do caput deste artigo
somente deve ser emitido aps a efetiva contratao cambial e at o ltimo dia do ms
subseqente ao dessa contratao cambial, devendo o exportador conservar os comprovantes
da venda pelo prazo previsto na respectiva legislao.
3 No preenchimento do documento previsto na alnea d do inciso III deste
artigo devem ser observados, quanto aos campos integrantes da tela Consulta de RE
Especfico, os seguintes requisitos:
3: acrescentado pelo Decreto n. 12.000, de 15.12.2005. Efeitos a partir de 16.12.2005.
I - no campo 1-A (Exportador), deve constar o CNPJ do exportador sulmato-grossense, nos casos de:
a) exportao efetuada pelo prprio contribuinte estabelecido neste Estado;
9
b) estabelecimento que possua filial em outra(s) unidade(s) da Federao;

II - no campo 13 (Estado Produtor), deve constar a indicao do Estado de
Mato Grosso do Sul como estado produtor;
III - no campo 24 (Dados do Fabricante), deve constar o CNPJ do fornecedor
sul-mato-grossense, a quantidade e o valor das mercadorias, nos casos previstos no inciso I
do art. 1.
4 Na hiptese do inciso III do 3 deste artigo, caso o nmero de linhas
do campo 24 seja insuficiente para o lanamento dos dados relativos a todos os fornecedores,
deve(m) ser emitido(s) outro(s) Registro(s) de Exportao ou, na impossibilidade, deve ser
utilizado o campo 25 (Observao/Exportador) do mesmo Registro de Exportao.
4: acrescentado pelo Decreto n. 12.000, de 15.12.2005. Efeitos a partir de 16.12.2005.
Subseo III
Da Sujeio ao Recolhimento do Imposto
Art. 14. O descumprimento do disposto nos arts. 9, 10 e 11 sujeita o
remetente ao pagamento do imposto no momento da sada das mercadorias do seu
estabelecimento.
Art. 15. O estabelecimento remetente fica tambm sujeito ao pagamento do
imposto devido, monetariamente atualizado, e dos acrscimos legais, inclusive multa,
quando a exportao dos produtos remetidos sem a incidncia do imposto no se efetivar
(Conv. ICMS 113/96, cl. 6):
I - aps decorrido o prazo de:
a) noventa dias, contado da data da sada da mercadoria do seu
estabelecimento, no caso de produtos primrios e semi-elaborados;
b) cento e oitenta dias, contado da data da sada da mercadoria do seu
estabelecimento, no caso dos demais produtos;
II - em razo de perda da mercadoria, qualquer que seja a causa;
III - em virtude de reintroduo da mercadoria no mercado interno.
1 O prazo estabelecido no inciso I do caput deste artigo pode ser
prorrogado, uma nica vez, por igual perodo, a critrio do Secretrio de Estado de Receita e
Controle.
2 No se exige o recolhimento do imposto no caso em que, nos prazos
estabelecidos no inciso I do caput deste artigo, o destinatrio devolva as mercadorias ao
estabelecimento remetente.
Art. 16. Na hiptese do artigo anterior, caso as mercadorias tenham sido
destinadas a armazm alfandegado ou entreposto aduaneiro, a sua liberao somente pode
ser feita mediante a apresentao do comprovante do recolhimento do imposto (Conv. ICMS
113/96, cl. 9).
Art. 17. O contribuinte fica exonerado do cumprimento da obrigao
prevista no art. 15 , se o pagamento do dbito fiscal tiver sido efetuado a este Estado pelo
destinatrio (Conv. ICMS 113/96, cl. 7).
10
Art. 18. O estabelecimento remetente, observado o disposto no art. 15, fica

sujeito ainda ao pagamento do imposto devido, monetariamente atualizado, e dos acrscimos
legais, inclusive multa, quando a exportao dos produtos remetidos sem a incidncia do
imposto no for comprovada.
Pargrafo nico. O Registro de Exportao somente ser admitido como
elemento de comprovao da exportao se contiver a indicao do Estado de Mato Grosso
do Sul como Estado produtor/fabricante em seu Campo 13, e o nmero de inscrio no CNPJ
da empresa remetente localizada neste Estado, com a especificao do valor e da quantidade
da mercadoria indicados no Campo 24.
Art. 18-A. O estabelecimento remetente fica tambm sujeito ao pagamento
do imposto devido, monetariamente atualizado, e dos acrscimos legais, inclusive multa, nos
casos em que seja:
Art. 18-A: acrescentado pelo Decreto n. 12.000, de 15.12.2005. Efeitos a partir de 16.12.2005.
I - realizada outra operao pelo estabelecimento destinatrio que no seja a

de exportao, com os produtos remetidos sem a incidncia do imposto;
II - retificado o Registro de Exportao (RE), aps a data de sua averbao.
Seo III
Das Operaes de Remessa Destinadas Formao de Lote em outro Estado
Art. 19. A suspenso da cobrana do imposto prevista no inciso II do art. 7o
do Regulamento do ICMS, aprovado pelo Decreto n. 9.203, de 18 de setembro de 1998, fica
condicionada a que o estabelecimento remetente seja detentor do regime especial previsto
neste Decreto.
Art. 20. No caso de operaes destinadas formao de lote, a remessa e o
retorno, ainda que simblicos, bem como a alienao ou o embarque para o exterior,
conforme o caso, devem ser acobertados por Notas Fiscais apropriadas e indicativas da
situao fiscal a que correspondem.
Art. 21. Os estabelecimentos que realizarem operaes de remessas
destinadas formao de lote em porto de embarque localizado em outro Estado, para o fim
especfico de exportao, devem manter, nos prprios estabelecimentos, disposio do
Fisco, os documentos emitidos ou visados pelos rgos competentes da Receita Federal,
comprobatrios da exportao.
Pargrafo nico. A Secretria de Estado de Receita e Controle deve, com
base em convnio de mtua colaborao com a Receita Federal, manter intercmbio com
este rgo, com o objetivo de verificar a efetividade da exportao.
CAPTULO V
DISPOSIES FINAIS
Art. 22. Fica o Secretrio de Estado de Receita e Controle autorizado a
disciplinar, complementarmente, o regime especial de que trata este Decreto.
Art. 23. O Secretrio de Estado de Receita e Controle poder determinar a
reviso de regimes especiais concedidos anteriormente vigncia deste Decreto.
Art. 24. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao, produzindo
efeitos a partir de 1 de maro de 2005.
11
Art. 25. Fica revogado o Decreto n. 9.833, de 1 de maro de 2000.

Campo Grande, 23 de fevereiro de 2005
JOS ORCRIO MIRANDA DOS SANTOS

Governador
JOS RICARDO PEREIRA CABRAL

Secretrio de Estado de Receita e Controle
12
DECRETO N 22.847 DE 22 DE DEZEMBRO DE 2006

(DOE 27.12.06)
Inclui o Anexo 17 ao Regulamento do ICMS,
que dispe sobre procedimentos de controle
das remessas de mercadorias para formao de
lote de exportao em recintos alfandegados.
O GOVERNADOR DO ESTADO DO MARANHO, no uso da
atribuio que lhe confere o art. 64, inciso III da Constituio do Estado, e tendo em vista o
disposto no Convnio ICMS 83/06, de 06 de outubro de 2006,
DECRETA
Art. 1 Fica includo o Anexo 17 ao Regulamento do ICMS, aprovado pelo
Decreto n 19.714, de 10 de julho de 2003, com a redao a seguir:
Anexo 17
Dos procedimentos de controle das remessas de mercadorias para formao
de lote de exportao em recintos alfandegados.
Art. 1 Por ocasio da remessa para formao de lotes em recintos
alfandegados para posterior exportao, o estabelecimento remetente dever emitir nota
fiscal em seu prprio nome, sem destaque do valor do imposto, indicando como natureza da
operao Remessa para Formao de Lote para Posterior Exportao.
Pargrafo nico. Alm dos demais requisitos exigidos, a nota fiscal de que
trata o caput dever conter:
I a indicao de no-incidncia do imposto, por se tratar de sada de
II - a identificao e o endereo do recinto alfandegado onde sero formados
os lotes para posterior exportao.
Art. 2 Por ocasio da exportao da mercadoria o estabelecimento
remetente dever:
I - emitir nota fiscal relativa a entrada em seu prprio nome, sem destaque
do valor do imposto, indicando como natureza da operao Retorno Simblico de
Mercadoria Remetida para Formao de Lote e Posterior Exportao;
II - emitir nota fiscal de sada para o exterior, contendo, alm dos requisitos
previstos na legislao de cada unidade federada:
a) a indicao de no-incidncia do imposto, por se tratar desada de

b) a indicao do local de onde sairo fisicamente as mercadorias;
c) os nmeros das notas fiscais referidas no art. 1, correspondentes s sadas
para formao do lote, no campo Informaes Complementares.
Pargrafo nico. Na hiptese de ser insuficiente o campo a que se refere a
alnea c do inciso II deste artigo, podero os nmeros de notas fiscais serem indicados em
relao anexa ao respectivo documento fiscal.
Art. 3 O estabelecimento remetente ficar obrigado ao recolhimento do
imposto devido, monetariamente atualizado, sujeitando-se aos acrscimos legais, inclusive
multa, segundo a respectiva legislao estadual, nos casos em que no se efetivar a
exportao das mercadorias remetidas para formao de lote:
I aps decorrido o prazo de 90 (noventa) dias contado da data da primeira
Nota Fiscal de remessa para formao de lote;
II em razo de perda, extravio, perecimento, sinistro, furto da mercadoria,
III em virtude de reintroduo da mercadoria no mercado interno.
Pargrafo nico. O prazo estabelecido no inciso I poder ser prorrogado,
uma nica vez, por igual perodo, a critrio do fisco do Estado do estabelecimento
remetente.
Art. 4 As Secretarias de Fazenda, Finanas, Receita ou Tributao das
unidades federadas e do Distrito Federal signatrias prestaro assistncia mtua para a
fiscalizao das operaes abrangidas pelo Convnio ICMS 83/06, de 6 de outubro de
2006, podendo, tambm, mediante acordo prvio, designar servidores para exercerem
atividades de interesse da unidade da federao junto s reparties da outra..
Art. 2 Este decreto entra em vigor na data de sua publicao, retroagindo
seus efeitos a 1 de novembro de 2006.
PALCIO DO GOVERNO DO ESTADO DO MARANHO, EM SO
LUS, 22 DE DEZEMBRO DE 2006, 185 DA INDEPENDNCIA E 118 DA
REPBLICA.
AUTORIZAO PARA CONTATO
VENHO POR MEIO DESTA, AUTORIZAR O MINISTRIO DA AGRICULTURA

A NOS CONTATAR ASSIM QUE FOR NECESSRIO, ATRAVS DOS MEIOS
DESCRIMINADOS ABAIXO:
TEL.: _________________, DO EXPORTADOR_____________________
FAX: _________________
E-MAIL DA EMPRESA: ____________________________________
E-MAIL DO DIRETOR DA EMPRESA: _________________________
ATENCIOSAMENTE,
_______________________
(NOME DO EXPORTADOR)
CNPJ/CPF: _________________
RG / I.E.: ___________________
OBS. PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA

PROCURAO
OUTORGANTE: (Nome da Empresa, endereo, n. de inscrio no CGC/MF), representada por (nome

do representante legal, endereo, n. da Cdula de Identidade e do CPF, estado civil, nacionalidade,
profisso), constitui seu bastante procurador
OUTORGADOS: (Nome do despachante aduaneiro, ttulo, n de registro, n da Cdula de Identidade e

do CPF, endereo), para exercerem isoladamente os seguintes poderes:
FINS:
1) Representar a outorgante perante todas as unidades aduaneiras da Secretaria da Receita Federal na 8
Regio Fiscal So Paulo e em todo o territrio nacional.
2) Exercer as atividades previstas no artigo 718 do RA, aprovado pelo Decreto N4543/2002 e art. I e
24 do Decreto 646 de 09.09.92 e ser habilitado no Sistema Integrado de Comercio Exterior
Siscomex e no Mantra.
3) Requerer e assinar termos de responsabilidade, em garantia do cumprimento de obrigao tributria,
pedido de restituio de indbito, de compensao ou desistncia de vistoria.
4) Praticar todos os atos que forem do interesse do outorgante e tudo mais que se fizer necessrio para a
prtica e fiel cumprimento deste mandato, podendo, ainda, substabelecer esta a outrem, total ou
parcialmente, sempre com reserva de iguais poderes.
5) Representar o outorgante perante o Ministrio dos Transportes, Ministrio da Agricultura, assinar os
documentos exigidos pelo SVA/UVAGRO, bem como Termo de deposito e Termo de compromisso ,
dos Postos de Anlise de Bebidas, Ministrio da Sade e Vigilncia Sanitria, Transito Aduaneiro
Capitania dos Portos, as Delegacias do Trabalho Martimo, Cia. Docas, as Secretarias da Fazenda ou
Finanas dos Estados (portaria CAT n78), podendo assinar a declarao de exonerao do ICMS na
entrada de mercadoria estrangeira. Assinar Termo de Fiel depositrio, Trnsito aduaneiro, Receber
mercadoria para entregar ao transportador. Receber, em devoluo ou liberao, as mercadorias
apreendidas pelo Fisco e receber notificao referente a Auto de Infrao e Imposio de multa
lavrada pela fiscalizao, companhias e seguro, a Rede Ferroviria e a FEPASA, os Consulados,
Ligaes e Embaixadas Estrangeiras, a Federao das Indstrias no Estado de So Paulo e todas as
Associaes Comerciais do Estado, bem como todas as Reparties Pblicas Federais.
Esta procurao valida at
____/___/______
Declaro-me ciente no s da responsabilidade civil e criminal decorrente da iveracidade das

informaes prestadas nesta procurao, como tambm das sanes civis e penais a que me sujeito, caso este
instrumento de mandato exorbite os limites de poder que a mim permitido delegar
Local/ Data/ Identificao/ Assinatura
DECLARAO DE BENS E ESTIMATIVA DE

EXPORTAO
EU, ............, BRASILEIRO, CASADO, PRODUTOR RURAL,
PORTADOR DA CDULA DE IDENTIDADE N ............. SSP/GO
E CPF N ................., ESTABELECIDO RUA .............
N...., BAIRRO CIDADE ESTADO, DECLARO SOB AS
PENAS DA LEI QUE, DE .............. DE 20... A ............ DE
20...,
ESTIMO
TONELADAS
DE
EXPORTAR
ALGODO
APROXIMADAMENTE
EM
PLUMA,
DE
2.500
PRODUO
PRPRIA, REFERENTE SAFRA DE 20.../20..., COM VALOR

MDIO DE US$ ........../LB, OU US$ ............. / KG. REA
PLANTADA DE ............. HECTARES, NAS MATRICULAS ...... E
......
DA
COMARCA
DE
.................,
ESTADO
.........................., PERODO DE PLANTIO E PREPARO DE

.../.../20... A .../.../20..., COLHEITA DE 15/07 A 30/08 DE
20.., E UMA PRODUO DE ....@ DE ALGODO EM PLUMA
POR
HECTARE.
IMVEL
EST
LOCALIZADO
........................... / CIDADE ESTADO.
......................., .... de ......................... de ........
..............................
NOME DO EXPORTADOR
EM
PROCURAO - PESSOA FSICA

OUTORGANTE:
(Dados do Exportador)
(Endereo Completo / CNPJ / Diretor da Empresa)
OUTORGADA;
(Nome da Empresa de Despachos Aduaneiros),
firma estabelecida (endereo, bairro, CEP, cidade, estado), inscrita sob CNPJ
MF N ____________, neste ato representado por (nome completo),
(titularidade, nacionalidade, estado civil, portador da Cdula de Identidade Civil
n ________ emitida pelo _________ e do CPF n ___________, residente e
domiciliado (endereo, bairro, CEP, cidade, estado).
PODERES:
A quem concede poderes especiais para representar a outorgante perante a 9
Regio Fiscal da SRF, Delegacia da Receita Federal em Paranagu - Pr,
Inspetoria da Receita Federal de So Francisco do Sul, Itaja e Imbituba, no
Estado de Santa Catarina, para fins previstos no artigo 718 do Regulamento
Aduaneiro, aprovado pelo Decreto n 4543 de 26/12/2002, combinado com
seus artigos 1 e 24 do Decreto n 646 de 09.09.1992, inclusive podendo ser
habilitada no Sistema Integrado de Comrcio Exterior - Siscomex / Mantra, de
acordo com o decreto 660 de 25.09.1992.
Decreto 646 de 09.09.92 artigo 1 representar o mandatrio perante a
Secretaria da Receita Federal, solicitar retificao, tomar cincia em processo
administrativo fiscal, tomar cincia das demais exigncias fiscais, ter vistas
processo administrativo fiscal, assinar termo de responsabilidade, assinar
termo de retirada de amostrar, assinar termo de conferncia de mercadorias,
solicitar desunitizao, assinar termo de desova, solicitar restituio, solicitar
cancelamento de declarao de importao e despacho exportao, apresentar
defesa/impugnao, etc... E outras situaes que se fizerem necessrias.
Decreto 646 de 09.09.92 no seu artigo 24 - Subscrever termo de
responsabilidade em garantia do cumprimento de obrigaes tributria, pedido
de restituio de indbito, de compensao ou desistncia de vistoria.
Assim como tambm perante a Administrao dos Portos de Paranagu e
Antonina, Delegacia de Rendas do Estado do Paran, Polcia Federal,
Agncias de Navegao, Ministrio da Agricultura, Ministrio da Sade,
Departamento Nacional de Transporte Aquavirios (Ex-Sunamam), Banco do
Brasil S/A, Departamento de Comrcio Exterior-DECEX, Delegacia Regional do
Trabalho Martimo do Paran / Capitania dos Portos de Paranagu e Santa
Catarina, podendo para tanto assinar pelo outorgante, Certificados de
Classificao de Mercadorias, Pedido de Despacho de Importao e
Exportao, Termo de Responsabilidade por falta de documentos, tributos,
recolher direitos aduaneiros, impostos e taxas, processos de iseno, nomear e
destituir despachantes, realizar os servios de carga e descarga de mercadoria
na qualidade de Agentes Estivadores, relativos ao comrcio de exportao e
importao de mercadorias, enfim, praticar todos os demais atos e assinar
quaisquer documentos e papis que se faam necessrios ao bom e fiel
cumprimento deste mandato, inclusive o direito de substabelecer pela
Assinatura do outorgante, tendo a presente procurao validade por 1 (um)

ano.
Declaro-me ciente no s da responsabilidade civil decorrente da inveracidade
das prestadas nesta procurao, como tambm das sanes civis e penais a
que me sujeito, caso este instrumento de mandato exorbite os limites dos
poderes que a mim permitido delegar.
Local,
Data,
OUTORGANTE

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Delivered at Frontier Entrega na fronteira (... local designado)

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documento usualmente chamado de Export Collection Form ou Formulrio de Pagamento de

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Carrying Charges Carrying Charges so os custos de armazenamento, seguro e custo financeiro,

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Na mesma linha, os carrying charges reversos so os custos incorridos do comprador devido ao

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O credenciamento de autorizao para exportao feito atravs da Secretaria

b) Documento de identidade, caso o requerimento seja assinado por

Exigncias Adicionais: Todos os documentos comprobatrios da exportao

Para o processo de habilitao como exportador neste Estado, o produtor,

I - MDULO CONTRIBUINTE, disponvel, via internet, no endereo eletrnico

VIII - identificao e o endereo do recinto alfandegado, na hiptese de

6 O contribuinte pode retificar informaes registradas no DCE, no prazo de

1 Uma das vias do DCE, devidamente carimbada e assinada pelo servidor

O registro no SISCOMEX deve ser requerido junto Delegacia da Receita

o Cpia autenticada dos contratos de exportao, com o devido registro em

A comprovao das exportaes deve ser realizada atravs de planilhas

Todos os documentos comprobatrios da exportao devero ser

_________________, _de ___________de

_____________, de de .

________, credenciado sob o n _, com endereo

_____________, de de .

_____________, de de .

_____________, _de _______de _Local e Data

_____________, de de .

_____________, de de .

_____________, de de .