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Como elaborar uma boa cartilha

A elaborao de cartilhas e publicaes similares, que implicam a apresentao de


informaes importantes de forma sinttica, didtica, clara e simples, exige planejamento
adequado e a adoo de cuidados bsicos para a obteno de um bom produto final.
bastante comum, por exemplo, que a elaborao desse tipo de material se d no mbito
de estratgias ou planos de comunicao mais amplos, sendo a cartilha em si apenas um
dos diversos instrumentos a serem utilizados para que os objetivos gerais do plano sejam
atingidos. Nesse contexto, em que cada instrumento particular cumpre um papel especfico,
deve-se cuidar para que a publicao concebida esteja alinhada e integrada aos demais
instrumentos e aes planejadas.
Vamos ento dar uma olhada em alguns aspectos que devem ser considerados na
elaborao de uma boa cartilha ou publicao similar.
Planejamento/concepo
a etapa inicial, de definio dos objetivos do material a ser produzido. Nesta fase deve-se
identificar a finalidade (para qu?) e o pblico-alvo ao qual se destina o material em
preparao (para quem?). As respostas a essas perguntas influenciaro diversas decises
futuras acerca do tipo de material e formatos a serem empregados na publicao,
linguagem apropriada, uso adequado de imagens (desenhos, esquemas, fotografias),
tiragem e outros detalhes relacionados ao trabalho. Lembre-se que sempre melhor
investir bastante tempo no planejamento para se poupar tempo e trabalho nas etapas
futuras de execuo.
Algumas perguntas orientadoras que nos ajudam a organizar as idias nessa fase:

Para que estou fazendo este trabalho? O que pretendo alcanar?

Para quem estou fazendo este trabalho? Qual meu pblico-alvo?

Por qu? Quais so minhas motivaes?

O que j foi feito nesse sentido por outras pessoas ou organizaes?

Que modelos ou experincias existem disponveis e que eu poderia usar


como referncia?

Como posso adaptar e melhorar o que j foi feito, adequando minha


realidade e s minhas necessidades?

O que posso criar que seja inovador em relao ao contedo, formato da


publicao, estratgia de apresentao do tema etc.?

Pesquise bastante a respeito do que est pretendendo fazer antes de executar qualquer
ao.
Seleo de contedo
Quantidade
Em geral, quase todos os aspectos da publicao sero influenciados pela quantidade de
recursos financeiros disponveis. Isso tambm se aplica ao contedo, uma vez que, colocado
de uma forma simplista, mais contedo implicar mais pginas e, conseqentemente, mais
gastos. Entretanto, outro aspecto de grande influncia na quantidade de contedo a ser
apresentada o perfil do pblico-alvo. Um pblico mais escolarizado, potencialmente,
absorve uma maior quantidade de texto, assim como uma maior quantidade de
informaes transmitidas nesses textos. Outros perfis de pblico recebero melhor menos
informao, transmitida com menos texto. Isso deve ser bem avaliado para cada situao e
objetivo particular em foco.
Reforamos, entretanto, que cartilhas e publicaes similares so geralmente publicaes
sintticas, com informaes mais diretas e objetivas, apresentadas de forma didtica e
clara, o que ajuda a manter o interesse do leitor. Nessa lgica, devemos buscar selecionar o
contedo de forma a garantir a apresentao das informaes fundamentais e mais
importantes (p.ex.: princpios gerais, conceitos bsicos, correes de idias errneas
popularmente aceitas, endereos e meios de contatos para esclarecimentos de dvidas etc.).
Assegurada a apresentao das informaes essenciais e mais importantes, parte-se para a
incluso de eventuais informaes complementares e detalhamento de pontos especficos
relevantes. Porm, deve-se evitar a sobrecarga de informaes e poluio de contedos, o
que levaria o documento a perder as caractersticas bsicas de uma boa publicao dessa
natureza.
Qualidade
Em relao qualidade, o contedo da cartilha poder ser obtido por meio de pesquisas a
fontes formais confiveis como: livros, artigos tcnicos e entrevistas com profissionais da
rea tema da publicao, alm de registros fotogrficos, gravaes e observaes diretas da
realidade que se pretende apresentar. Uma tcnica tambm comum que pode ser associada
aos procedimentos anteriores consiste na promoo de tempestades de idias
(brainstorming) sobre o assunto em considerao. Por ser um procedimento normalmente
aplicado em grupo, o potencial de melhoria da qualidade do resultado final obtido

elevado. Outro aspecto importante acerca da qualidade do contedo diz respeito


checagem de termos tcnicos e aspectos conceituais junto a profissionais da rea, quando
pertinente, assim como a verificao, junto aos futuros usurios, quanto adequao de
linguagem e realidade dos cenrios e contextos utilizados.
Adequao de linguagem
Para uma comunicao efetiva, deve-se buscar uma maneira adequada de codificao e
transmisso da mensagem. Portanto, deve haver uma preocupao com a adequao da
linguagem em termos de quantidade de texto, vocabulrio, tamanho de fontes etc. Como
regra geral, os textos e falas nas cartilhas devem ser sucintos, possuir linguagem simples,
ser adequados ao nvel de instruo dos leitores, alm de introduzir termos tcnicos numa
medida apropriada. Alm disso, deve-se pensar tambm na linguagem sensu lato, de
forma que na concepo da cartilha possa ser considerado o uso de diferentes linguagens,
tais como: linguagem de histria em quadrinhos, cordel, jornal, fotonovela etc.
Uso de imagens e outros elementos no textuais
Uma vez que uma das caractersticas das cartilhas e publicaes afins a apresentao do
contedo de forma sinttica e didtica, o uso de elementos no textuais ou com pouco texto
agregado, tais como: desenhos, fotografias, esquemas, grficos, fluxogramas,
organogramas, tabelas, formulrios etc. altamente recomendado. Ilustraes podem
facilitar a percepo de detalhes, assim como favorecer a visualizao de informaes e
relaes espaciais (p. ex.: mapas, relaes de tamanho propores) e temporais (p. ex.:
calendrios sazonais, linhas do tempo para sntese de fatos histricos).
Lembramos tambm que, em grande parte dos casos, recomenda-se que as informaes
no sejam duplicadas, ou seja, um mesmo contedo no dever ser apresentado duas ou
mais vezes de formas diferentes. Nesse sentido, numa cartilha, no seria interessante, por
exemplo, que um processo produtivo ou o mecanismo de disseminao de uma doena
fosse descrito textualmente em detalhes e, em seguida, apresentado de forma esquemtica.
O ideal seria avaliar previamente a melhor forma de apresentar tais situaes e, ento, fazlo da forma julgada mais clara e didtica possvel.
Elaborao de layouts, diagramao e editorao
Para a elaborao de layouts, trabalhos de diagramao e editorao, a contratao de
profissionais da rea altamente recomendada. Alm do domnio de softwares especficos,
que contribuiro para aumentar em muito a qualidade final e dar um aspecto mais

profissional publicao, esses profissionais podero contribuir com idias criativas e


sugestes simples que resultaro num melhor produto.
Correo ortogrfica
Para assegurar a correo ortogrfica dos textos da publicao em preparao
recomendamos, sempre que possvel, a contratao de um profissional qualificado para
realizao de um trabalho de reviso. Quando isso no estiver ao alcance, ao menos utilize o
corretor ortogrfico de seu editor de textos ou recorra a um bom dicionrio de portugus.
Servios grficos
Os servios grficos costumam apresentar significativa variao de preo e qualidade. No
considere apenas o preo. Faa questo de ver amostras de trabalhos j realizados pela
empresa (exemplares de panfletos, cartilhas, livretos, cartazes etc.). Lembre-se, ainda, que a
qualidade final pretendida deve estar balizada pelos objetivos da publicao. Enquanto em
alguns casos a qualidade mxima deve ser buscada, para outros casos uma qualidade mdia
no contexto de uma relao custo-benefcio favorvel pode ser a melhor deciso (o melhor
resultado relativo e especfico para cada situao).
Ficha catalogrfica
Consiste da descrio bibliogrfica de uma obra. um conjunto de dados, sistematicamente
ordenados, que traz a descrio da publicao, fornecendo uma idia sumria do assunto
tratado e de seus aspectos fsicos. Deve constar no verso da folha de rosto. Tem como
objetivo facilitar as bibliotecas na recuperao da obra por autor, ttulo, assunto,
colaboradores, srie, instituio, entre outros; possibilita a padronizao das entradas de
autor e assunto; permite a descrio de cada obra, apresentando autor, ttulo, edio, srie,
assuntos; torna possvel a indicao da localizao das obras nas estantes da Biblioteca,
facilitando seu agrupamento por assunto e favorecendo sua veiculao. Para a correta
elaborao da ficha catalogrfica de sua publicao recomenda-se a busca de assessoria de
um bibliotecrio profissional (veja aqui um exemplo).
ISBN
O ISBN International Standard Book Number um sistema internacional padronizado
que identifica numericamente publicaes segundo o ttulo, o autor, o pas, a editora,
individualizando-os inclusive por edio. Utilizado tambm para identificar software, seu
sistema numrico convertido em cdigo de barras, o que elimina barreiras lingsticas e

facilita a sua circulao e comercializao. O sistema ISBN controlado pela Agncia


Internacional do ISBN, que orienta, coordena e delega poderes s Agncias Nacionais
designadas em cada pas. A agncia com a funo de atribuir o nmero de identificao s
publicaes editadas no pas e que representa, no Brasil, a Agncia Internacional do ISBN ,
desde 1978, a Fundao Biblioteca Nacional.
Voc poder registrar sua publicao acessando o site www.isbn.bn.br e cadastrando-se
no site daBiblioteca Nacional. Nem todos os tipos de publicao podem receber o ISBN.
Esse nmero de identificao no pode ser aplicado a cartilhas, mas pode ser aplicado a
guias e outras publicaes similares. Acessando a Agncia Brasileira do ISBN voc
saber como e onde utiliz-lo, assim como quais publicaes recebem e no
recebem esse tipo de identificao.
Validao da publicao
Sempre que possvel, desejvel a realizao de um procedimento de validao da
publicao elaborada. Antes da aprovao da verso final e da impresso dos exemplares
definitivos pode ser realizado um teste do material por meio de sua apresentao a alguns
representantes de seu pblico-alvo, de forma a aferir a percepo dos mesmos sobre o que
foi elaborado. Dessa forma, podem ser colhidas crticas e sugestes que possibilitaro a
realizao de eventuais ajustes finais na verso que ser encaminhada grfica para
impresso.
Distribuio e divulgao
A divulgao das cartilhas e publicaes similares pode ser feita por meio de notcias e
entrevistas em mdias como rdio, televiso, jornais e revistas, alm de stios na internet.
Deve-se assegurar que as entrevistas e notcias abordando o tema em questo mencionem a
elaborao e disponibilizao da cartilha, com indicao de endereos para obteno da
publicao na forma impressa e/ou em meio digital (endereos de stios na internet
para download, distribuio de CDs e DVDs). Alm disso, podem ser distribudos
exemplares no formato impresso ou em mdia digital em eventos genricos que abordem o
tema (datas comemorativas ex.: dia do meio ambiente, dia da mulher) ou, ainda, em
eventos relacionados especificamente ao pblico-alvo para o qual o material foi elaborado
(eventos em sedes de associaes, sindicatos, reunies de conselhos etc.).