Normas CGJ aprova edições CNGCE e CNGC

PROVIMENTO N.
02/2009-CGJ
Aprova a edio da CNGCE Consolidao das
Normas Gerais da Corregedoria-Geral da Justia
relativas ao Foro Extrajudicial e a 3. edio da
CNGC, restringindo-a s normas de rotina dos
Foros Judicial e Administrativo.
O Excelentssimo Senhor Desembargador ORLANDO DE

ALMEIDA PERRI, Corregedor-Geral da Justia, no uso de suas atribuies
legais, com fundamento no artigo 39, c, do Cdigo de Organizao e
Diviso Judicirias do Estado de Mato Grosso COJE, e
Considerando que a Corregedoria-Geral da Justia rgo de
fiscalizao, disciplina e orientao administrativa com atribuio em todo o
Estado de Mato Grosso;
Considerando a necessidade de especificao, ampliao e
conseqente separao dos assuntos concernentes s atividades desempenhadas
pelos Servios Notariais e de Registro das demais matrias tratadas na atual
CNGC, alusivas aos Foros Judicial e Administrativo, a fim de permitir que
ambos os cadernos possam absorver novas normas, com mais espao e maior
facilidade de consulta prtica e sistemtica aos usurios;
RESOLVE:
Art. 1. Aprovar a edio da Consolidao das Normas Gerais da
Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso relativas ao Foro
Extrajudicial CNGCE, que rene as normas a serem aplicadas pelos
magistrados, notrios e registradores referentes ao Foro Extrajudicial; bem como
a 3. edio da Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria-Geral da
Justia do Estado de Mato Grosso CNGC, que passa a contemplar apenas as
normas a serem aplicadas pelos magistrados e serventurios da Justia nos atos
de rotina dos servios dos Foros Judicial e Administrativo, assim como pelas
autoridades policiais e unidades prisionais.
Art. 2. A CNGCE passa a constituir livro obrigatrio em todas as

serventias do foro extrajudicial, a exemplo da CNGC em relao ao Foro
Judicial.
Art. 3. A CNGC e a CNGCE podero ser revogadas por meio de
Provimento a ser elaborado sem prejudicar a sistemtica e a numerao
existentes.
Art. 4. Esta norma, suas alteraes e todos os formulrios
padronizados sero disponibilizados na internet, no site www.tj.mt.gov.br, cone
da Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 5. As Comarcas e Serventias devero adaptar-se CNGC e
CNGCE, no prazo mximo de 60 (sessenta dias), observando, para tanto, as
alteraes (*) e os itens de acrscimo (**) inseridos nesta ltima, quando em
comparao com a primeira, identificados, respectivamente, pelos sinais
grficos de asterisco aqui representados.
Art. 6. Este Provimento entra em vigor na data de sua publicao,
revogadas as disposies em contrrio.
P. R. Cumpra-se.
Cuiab-MT, 19 de janeiro de 2009.
Desembargador ORLANDO DE ALMEIDA PERRI

Corregedor-Geral da Justia
APRESENTAO
A Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria-Geral da

Justia relativas ao Foro Extrajudicial CNGCE, ora apresentada, nasce da
necessidade de especificao, ampliao e conseqente separao dos assuntos
concernentes s atividades desempenhadas pelos Servios Notariais e de
Registro das demais matrias tratadas na atual CNGC, alusivas aos Foros
Judicial e Administrativo, a fim de permitir que ambos os cadernos possam
absorver novas normas, especialmente as de carter orientativo, com mais
facilidade de consulta prtica e sistemtica aos usurios e sem o desconforto no
manuseio provocado pelo atual modelo unificado e, por isso, volumoso.
Cumpre assinalar que esta Consolidao, conforme est sendo

concebida, alm de manter a mesma metodologia empregada na CNGC,
consistente na disposio das normas em itens e subitens que possibilitam a
permanente atualizao do texto sem necessidade de sua reedio a cada
Provimento, tambm preserva os princpios e as diretrizes bsicas de
simplicidade, objetividade e uniformidade, buscando evitar, ao mximo, a
reproduo de textos das leis, priorizando, assim, enunciados que as
complementem e/ou as interpretem, sob o auxlio, desta feita, de alguns
subttulos, criados para facilitar a localizao do assunto a ser consultado.
Durante a sua elaborao, foram examinadas diversas sugestes
enviadas pela ANOREG Associao dos Notrios e Registradores do Estado
de Mato Grosso, referentes a cada um dos servios extrajudiciais existentes e
aqui separados por captulos, assim como estudadas e comparadas algumas
normas especficas de Corregedorias de outros Estados, alm de analisadas

algumas decises exaradas em 2008 e
todas as decises proferidas ao longo do
ano de 2007 pelos Juzes Diretores dos Foros de Mato Grosso acerca da matria.
Tambm foram verificadas as decises resultantes das Consultas, dos Pedidos de
Providncia e dos demais expedientes que tramitaram recentemente pela
Corregedoria-Geral da Justia de nosso Estado.
A concluso desse trabalho no significa, seguramente, uma

inovao no contedo da Consolidao ento vigente, mas reflete o resultado de
um meticuloso esforo empregado na separao e na reorganizao das normas
j existentes na CNGC sobre o tema que, alis, constituem a poro mais
expressiva do texto , acrescida de outras extradas das sugestes e das
pesquisas mencionadas acima, consideradas teis e/ou indispensveis
compreenso do mandamento legal e execuo do servio em apreo.
Cuiab, 19 de
janeiro de 2009.
Desembargador ORLANDO DE ALMEIDA PERRI

CONSOLIDAO DAS NORMAS GERAIS DA CORREGEDORIA-GERAL DA

JUSTIADO ESTADO DE MATO GROSSO DOS FOROS JUDICIAL E
ADMINISTRATIVO
Disposies Gerais
A Consolidao e seu Uso
Da Funo Correicional
Roteiro de Correio
Relatrio Estatstico Mensal das Atividades Forenses (Redao alterada pelo
Provimento n 01/14-CGJ)
Seo 5 Utilizao de Fac-smile
Seo 6 Das Reclamaes e da Apurao de Infraes Administrativas
Seo 7 Servio de Planto Judicirio (Item 1.7.7 revogado pela atualizao n. 27
Provimento 38/09 CGJ)
Seo 8 Da Eliminao de Autos
Seo 9 Servio de Protocolo Postal (Redao alterada pelo Provimento n 3/2015CGJ)
Seo 10 Direo do Foro
Seo 11 Do Ministrio Pblico
Seo 12 Da Nomeao de Defensor Pblico Dativo em Comarcas sem Defensoria
Pblica (Seo acrescida pela atualizao n. 26 Prov. 09/07 - CGJ)
Seo 13 Das
Alteraes dos Cdigos de Andamentos Processuais dos Atos de
Juzes no Sistema Apolo (Seo acrescida pela atualizao n. 33
Provimento 30/07 - CGJ)
Seo 14 Do Servio denominado Fale com o Corregedor (Seo revogada pelo
Provimento n 45/2009 CGJ)
Seo 14 Do Servio denominado Fale com o Corregedor (Seo Restabelecida pelo
Provimento 36/2014)
Seo 15 Do recebimento de expedientes via correio eletrnico (e-mail), na Secretaria
da Corregedoria-Geral da Justia (Seo revogada pela atualizao n. 05
Provimento n. 07/11 - CGJ)
Seo 16 Da comunicao eletrnica entre os magistrados de 1. grau no mbito das
Comarcas do Estado de Mato Grosso (Seo revogada pela atualizao n. 05
Seo 17 Da utilizao do Sistema RENAJUD (Seo acrescida pela atualizao n. 02
Seo 18 Determina aos
Instrutores que se abstenham, quando da visita s
Comarcas de proceder questionamentos quanto a situao de Varas/Comarcas
(Seo acrescida pela atualizao n. 08 Provimento n. 10/10 - CGJ)
CAPTULO 1
Seo 1
Seo 2
Seo 3
Seo 4
Seo 19 Do envio e recebimento eletrnico, por meio do Sistema de Malote Digital, das
correspondncias entre as unidades judicirias, bem como as provenientes ou
destinadas Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso (Seo
acrescida pela atualizao n. 05 Provimento n. 07/11 - CGJ)
Seo 20 -
Da emisso eletrnica e gratuita de certides on line na Primeira instncia.

(Seo acrescida pela atualizao n.16 Provimento n. 21/11 - CGJ)
Seo 21
Da emisso eletrnica e gratuita de certides on line para pessoas fsica e

jurdica, no mbito da Corregedoria-Geral da Justia do Estado de
Mato Grosso (Seo acrescida pela Atualizao n 21/2011 - Provimento n

27/2011-CGJ)
Seo 22 Da implantao e utilizao do Sistema de Gesto da Primeira Instncia SGPI
(Seo alterada pela Atualizao n 11/2013 - Provimento n 20/2013-CGJ)
Seo 23 Da criao de BANCO DE PERITOS, TRADUTORES E INTRPRETES
(Seo acrescida pela Atualizao n 39/2011 Provimento n 55/2011-CGJ)
Seo 24 Do envio por meio eletrnico, atravs do Portal Eletrnico do Advogado - PEA, das
peties iniciais e em andamento de processos fsicos que tramitam na primeira
instncia do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso. (Seo acrescida pela
Atualizao n 20/2012 Provimento n 38/2012-CGJ)
Seo 25
Do Prmio Bienal Juiz Destaque (Seo acrescida pela Atualizao n

28/2012 Provimento n 49/2012-CGJ)
Seo 26
Do inventrio de processos (Seo acrescida pela Atualizao n 34/2012

Seo 27 Da implantao de processo eletrnico, por meio do sistema Apolo Eletrnico,

estabelecendo procedimentos e trmites no mbito da Primeira Instncia do Poder
Judicirio do Estado de Mato Grosso. (Seo acrescida pelo Provimento n
31/2013-CGJ)
Seo 28 Do Servio
denominado
Provimento 37/2014-CGJ)
TELEJUDICIRIO
(Seo
acrescida pelo
Seo 29 Da Defensoria Pblica e Advocacia Geral (Seo acrescida pelo

67/2014-CGJ)
Provimento
Seo 30 Da videoconferncia entre a Corregedoria-Geral da Justia e as Comarcas do

Estado de Mato Grosso (Seo acrescida pelo Provimento n 6/2015-CGJ)
CAPTULO 2 Dos Ofcios de Justia
Seo 1 Disposies Gerais
Seo 2 A Escriturao e Utilizao dos Livros
Seo 3 Os Processos
Seo 4 Carga de Processos: Advogados e Estagirios
Seo 5 Os Mandados
Seo 6 As Certides e Ofcios
Seo 7 As Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem
Seo 8 Citaes e Intimaes (Redao alterada pelo Provimento n. 09/10-CGJ)
Seo 9 Intimaes pelo Dirio da Justia Eletrnico (Redao alterada pelo Provimento n.
40/07 - CGJ)
Seo 10 Cobrana de Autos
Seo 11 Preparo de Recurso
Seo 12 Precatrio Requisitrio
Seo 13 Depsitos e Alvars Judiciais
Seo 14 As Custas Processuais
Seo 15 Requisio de Fora Policial
Seo 16 Requisio de Informao sobre Renda ou Bens Receita Federal
Seo 17 Mtodo ORDEM de Gerenc. p/ Resultados nas Comarcas e Varas
Seo 18 Percias
Seo 19 Penhora on-line
Seo 20 Da Gravao de Audincias. (Seo acrescida pelo Provimento n 38/07 CGJ)
Seo 21 Da Racionalizao de Atos e Procedimentos Processuais na Justia de 1.
Instncia do Estado de Mato Grosso (Seo acrescida pelo Provimento n.
65/07 - CGJ)
Seo 22 Da Prioridade na Tramitao de
Processos (Seo acrescida pelo
Seo 23 Do envio de Portaria e Ordens de Servios Baixados pelos Juzes (Seo
acrescida pelo Provimento n. 48/08 - CGJ)
Seo 24 Do Mutiro de Sentenas (Seo acrescida pelo Provimento n. 49/08 - CGJ)
Seo 25
Da padronizao de
atos, procedimentos e documentos para a 1
Instncia, do Estado de Mato Grosso (Seo acrescida pelo Provimento n.
07/09 - CGJ)
Seo 26
Disciplina os atos judiciais relativos ao cumprimento da Lei 10.216/2001, que

trata das internaes voluntrias, involuntrias compulsrias em casos de
transtornos mentais e d outras providncias.(Seo acrescida pelo Provimento
n. 27/2012 - CGJ)
Seo 27 Dos Estgirios em Audincia (Seo acrescida pelo Provimento 35/2014.

Seo 28 Da remessa de processos com saldo devedor de Custas Judiciais e
Taxas Judicirias dos Foros Judicial e Extrajudicial, e Multa de Processos
administrativos para inscrio em dvida Ativa na Procuradoria Geral do Estado
de Mato Grosso. (Seo acrescida pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ).
Seo 29 Do procedimento para a extino de execues paralisadas em razo da inrcia do
credor ou a impossibilidade de localizao do devedor e de bens passveis de
constrio e da expedio da certido de crdito respectiva. (Seo acrescida
pelo Provimento n 84/2014-CGJ)
Seo 30 Do procedimento de desarquivamento no sistema Apolo com o julgamento de
casos idnticos em bloco de processos de conhecimento ainda no julgados, bem
como de Execues Fiscais em Arquivo Provisrio (Seo acrescida pelo
Seo 31
Comunicaes de suspenso e/ou restabelecimento de Direitos Polticos pelos

rgos da 1 Instncia e Tribunal Regional Eleitoral (seo inserida pelo
Seo 32
Do procedimento de desarquivamento para extrao de cpias ou prtica de

quaisquer atos que no imponham a continuidade dos processos arquivados
definitivamente, no mbito do primeiro grau (seo inserida pelo Provimento n
38/2015-CGJ)
CAPTULO 3
Seo 1
Seo 2
Seo 3
Seo 4
A Distribuio - Normas Gerais

Classificao das Aes
Oficial de Justia
Depositrio Judicial, Avaliador, Contador e Partidor
O Servio de Distribuio/Redistribuio, Oficial de Justia, Contador, Partidor,

Depositrio Pblico, Avaliador e Gestor Judicirio
Seo 5 Gestor Judicirio

Seo 6 Distribuio de Incidentes Processuais (Seo acrescida pelo Provimento
n. 35/07 - CGJ)
Seo 7 Do Servio de Planto Judicirio (Seo acrescida pelo Provimento n. 02/08 CGJ)
CAPTULO 4 Dos Ofcios da Infncia e da Juventude, dos Assistentes
Sociais e Psiclogos
Seo 1
Seo 2
Seo 3
Seo 4
Seo 5
Seo 6
Seo 7
Disposies Gerais
Dos Servios da Infncia e da Juventude
Dos Livros
Da Inspetoria
Da Equipe Interprofissional
Do Cadastro Geral Unificado
Da Propriedade dos Feitos Relativos s Medidas de Proteo, Adoo,
Guarda, Tutela, Suspenso e Destituio do Poder Familiar (Seo acrescida
pela atualizao n. 32 Prov. 28/07 - CGJ)
Seo 8 Do cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores das
Varas Judiciais da Infncia e Juventude (Seo acrescida pela atualizao n.
45 Prov. 53/07 - CGJ)
Seo 9 Dos esclarecimentos e Procedimentos para Autorizao judicial de viagem a
crianas e Adolescentes (Seo acrescida pela atualizao n. 51
Provimento 58/08 - CGJ)
Seo 10
Do Projeto Pai Presente. (Seo alterado pelo Provimento n 38/2014 CGJ)
Seo 11 Da obrigatoriedade de cadastramento e permanente atualizao dos dados

relativos ao Cadastro Nacional de Adoo CNA (Seo acrescida pela
atualizao n 20 Provimento n 30/09-CGJ e Atualizao n 05
Seo 12
Regulamenta a colheita de depoimento de crianas e adolescentes vtimas e

testemunhas de crimes, implementado o Depoimento Especial nos moldes
do
Projeto
conhecido
como
Depoimento
Sem
Dano,
nas Varas do Estado de Mato Grosso, cujo projeto nelas j est implantado.
(Seo acrescida pela atualizao n 02- Provimento n 04/11-CGJ)
Seo 13 Do Projeto Padrinhos (Seo acrescida pela atualizao n 21/2012

Seo 14 Do Adolescente em Conflito com a Lei Do ingresso do adolescente em
programa ou unidade de execuo de medida socioeducativa ou em unidade de
internao provisria (Seo acrescida pelo Provimento n 39/2013-CGJ)
Seo 15 Programa PODER JUDICIRIO NA ESCOLA (Seo acrescida pelo
CAPTULO 5
Dos Juizados Especiais
Seo 1
Seo 2
Seo 3
Seo 4
Disposies Gerais
Juizado Especial Cvel - O Pedido
Citao e Intimao
Conciliao
Seo 5
Seo 6
Seo 7
Seo 8
Seo 9
Seo 10
Seo 11
Seo 12
Seo 13
Seo 14
Seo 15
Instruo e Julgamento
Gravao das Audincias
Resposta do Ru
Os Recursos
Custas Recursais e do Processo
Juizado Esp. Criminal - Inqurito Policial e Termo Circunstanciado
Audincia Preliminar
Citao e Intimao
Comunicaes pela Secretaria
Custas Processuais
Do cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores dos
Juizados Especiais Criminais (Seo acrescida pela atualizao n. 46 Prov.
54/07-CGJ)
Seo 16 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores dos Juizados
Especiais Cveis (Seo acrescida pela atualizao n. 47 Prov. 55/07 CGJ)
Seo 17 Da Incorporao dos Juizados Especiais s Varas nicas nas Comarcas
de Primeira Entrncia (Seo acrescida pela atualizao n. 51 Prov. 59/07CGJ)
Seo 18 Da Instalao do Projeto Expressinho junto ao PROCON no Estado de Mato
Grosso, com a Participao do Juizado Especial do Consumidor (Seo
acrescida pela atualizao n. 17 Prov. 21/08 - CGJ)
CAPTULO 6
Seo 1
Seo 2
Seo 3
Seo 4
Seo 5
Seo 6
Seo 7
Seo 8
Seo 9
Seo 10
Seo 11
Seo 12
Seo 13
Seo 14
Ofcio Cvel
Livros do Ofcio
Registro, Autuao e Anotaes no Cartrio Distribuidor
Concluso
Citao e Intimao
Advogado
Perito
Cumprimento da Sentena e Processos de Execuo
Insolvncia
Inventrios e Arrolamentos
Tutela e Curatela
Recursos
Arquivamento
Audincias
Do Arquivamento de Execuo Fiscal de Pequeno Valor (Seo acrescida pela
atualizao n. 27 Prov. 18/07 - CGJ)
Seo 15 Da Implantao do Processo de Execuo Fiscal Virtual, Procedimentos e
Trmites Eletrnicos (Seo acrescida pela atualizao n. 39 Prov. 47/07CGJ) - (Seo revogada pelo Provimento n 43/2009/CGJ)
Seo 16 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Gestores das Varas Cveis (Seo
acrescida pela atualizao n. 48 Prov. 56/07 - CGJ)
Seo 17 Da Insero de Tpico Sntese nas Sentenas Exaradas em Processos que
Versem sobre Concesso ou Reviso de Benefcios Previdencirios ou
Assistenciais (Seo acrescida pela atualizao n. 16 Prov. 20/08 - CGJ)
Seo 18 Do Procedimento de Pagamento Espontneo da Obrigao Instituda no art.

475- J do Cdigo de Processo Civil (Seo acrescida pela atualizao n. 47
Prov. 55/08 - CGJ)
Seo 19 Do Servio Conciliatrio Familiar nas Comarcas de 1, 2 e 3 Entrncias do
Estado de Mato Grosso **
Seo 20 Do funcionamento da Central de Conciliao no Foro da Capital e d outras
providncias . (Seo acrescida pelo Provimento n 24/09-CGJ)
Seo 21 Recomenda aos magistrados adoo de medidas para assegurar maior eficincia
na soluo de demandas judiciais envolvendo a assistncia sade. (Seo
acrescida pelo Provimento n 01/13-CGJ)
Seo 22 Orienta os magistrados acerca do procedimento a ser adotado
posteriormente ao deferimento de liminar em aes referentes sade, cujo
sujeito passivo a Fazenda Pblica e/ou seus entes (Seo acrescida pelo
CAPTULO 7 Ofcio Criminal
Seo 1 Livros Obrigatrios
Seo 2 Procedimentos Inquisitoriais
Seo 3 Cartas Precatrias
Seo 4 Autuao
Seo 5 Citao
Seo 6 Interrogatrio
Seo 7 Intimao
Seo 8 Requisio de Pessoas Presas
Seo 9 Atos do Juiz
Seo 10 Defesa
Seo 11 Instruo Processual
Seo 12 Movimentao dos Processos
Seo 13 Sentenas
Seo 14 Sentenas - Intimao
Seo 15 Ordens de Soltura e de Priso e Transferncia e Remoo de Presos
Seo 16 Comunicaes pela Secretaria
Seo 17 Antecedentes e Expedio de Certides
Seo 18 Certides de Antecedentes Criminais (Seo alterada pela atualizao n. 04
Prov. 04/10- CGJ)
Seo 19 Fiana Criminal
Seo 20 Depsito e Guarda de Objetos Apreendidos
Seo 21 Depsito de Substncias Entorpecentes e Explosivas
Seo 22 Habeas Corpus - Informaes
Seo 23 Interceptao Telefnica
Seo 24 Execues Penais - Livros Obrigatrios
Seo 25 Regimes Semi-Aberto e Fechado
Seo 26 Regimes Semi-Aberto e Aberto
Seo 27 Sursis
Seo 28 Guia de Recolhimento
Seo 29 Execuo Provisria da Pena
Seo 30 Corregedoria dos Presdios (Itens 7.30.4 a 7.30.23.1 acrescidos pela
atualizao n. 55 Prov. n. 64/07 - CGJ)
Seo 31 Pedidos Incidentais
Seo 32 Execuo de Pena e regulamentao da utilizao da utilizao dos recursos das

penas de prestao pecuniria e das medidas alternataivas (Seo alterada pelo
Seo 33 Da Central de Execuo das Medidas e Pena Alternativas CEPA
Seo 34 Da Remio de Pena pelo Estudo (Seo acrescida pela atualizao n. 30
Prov. 25/07 - CGJ)
Seo 35 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores das Varas
Judiciais Criminais (Seo acrescida pela atualizao n. 44 Provimento n.
52/07 - CGJ)
Seo 36 Do uso de aparelhos de monitoramento eletrnico (Seo acrescida pela
atualizao n. 21 Provimento n. 25/08 - CGJ)
Seo 37 Da implantao e utilizao do sistema de clculo penal (Seo
acrescida pela atualizao n. 24 Provimento n. 28/08 - CGJ) (Seo
revogada pelo Provimento n 19/2013-CGJ)
Seo 38 Da comunicao eletrnica entre as varas criminais e os rgos da SEJUSP
(Seo acrescida pela atualizao n. 38 Provimento n. 45/08 - CGJ)
Seo 39 Dos procedimentos para interdio de unidades prisionais no Estado
(Seo acrescida pela atualizao n. 40 Provimento n. 47/08-CGJ)
Seo 40 Da implantao do Programa Jurado Voluntrio **
Seo 41 Dos procedimentos para a doao e a alienao judicial de produtos
florestais apreendidos em processos ambientais
(Seo acrescida pela
atualizao n. 03 Provimento n. 03/09-CGJ)
Seo 42 Da obrigatoriedade de adoo e distribuio das Cartilhas do Apenado nas
Varas Criminais do Estado de Mato Grosso (Seo acrescida pela atualizao
n 04 Provimento n 04/09-CGJ)
Seo 43 Da obrigatoriedade de insero no Sistema Apolo das datas de prescrio
das aes penais em curso no Estado de Mato Grosso (Seo acrescida pela
atualizao n 07 Provimento n 08/09-CGJ)
Seo 44 Da obrigatoriedade de fiscalizao do cumprimento das leis que reservam cotas
para egressos no servio publico. (Seo acrescida pela atualizao n 10
Seo 45 Do travamento da pauta de audincias em processos criminais. (Seo
acrescida pela atualizao n. 16 Provimento n. 25/2009-CGJ)
Seo 46 Do controle de processos com rus presos provisoriamente (Seo acrescida pela
atualizao n. 17 Provimento n. 26/2009 CGJ)
Seo 47 Da
realizao
do
mutiro
carcerrio (Seo acrescida pela
atualizao n. 01 Provimento n. 01/11-CGJ)
Seo 48 Disciplina os procedimentos atinentes tramitao prioritria de
processos judiciais que se destinam apurao de crimes sexuais praticados
contra crianas e adolescentes (seo acrescida pela Atualizao n 24/2011,
Seo 49 Da imcumbncia do Ministrio Pblico em comprovar os requisitos para a
progresso de regime de cumprimento de pena. (Seo acrescida pelo
Seo 50 Estabelece normas para a comunicao das prises em flagrante pelas
Delegacias de Polcia Federal que distem mais de 20 km da sede da
Comarca (Seo acrescida pelo Provimento n 49/2011-CGJ) (Seo

revogada pelo Provimento n 21/2014-CGJ)
Seo 51
Dispe sobre a regulamentao do banco de dados de mandados de priso

BNMP (Seo acrescida pelo Provimento n 28/2012-CGJ)
Seo 52
Da uniformizao do procedimento da comunicao do preso estrangeiro no

mbito do Poder Judicirio. (item acrescido pela atualizao n 35/2012Provimento n 57/2012)
Seo 53
Regulamenta a poltica institucional do Poder Judicirio do Estado de Mato

Grosso, na utilizao dos recursos oriundos das penas de prestao
pecuniria e das medidas alternativas pena (Redao da Seo alterada pelo
n 33/2014) (Seo revogada pelo Provimento n 5/2015-CGJ)
Seo 54 Da
implantao e utilizao do sistema denominado Mdulo de
Gerenciamento de Penas MGP. (Seo acrescida pela atualizao n
10/2013- Provimento n 19/2013)
Seo 55 Da proteo s vtimas e testemunhas, por meio da ocultao de seus dados
pessoais, especialmente quelas expostas a risco de violncia fsica ou
moral, envolvendo crimes graves, exemplo de trfico de drogas, homicdio e
roubo. (Seo acrescida pela atualizao n 16/2013 - Provimento n 27/2013CGJ)
Captulo 1 DISPOSIES GERAIS

Seo 1 A Consolidao e seu Uso
1.1.1
1.1.2
Todas as orientaes de carter geral expedidas at a presente data pela

Corregedoria-Geral da Justia, expressas em Provimentos, Instrues, Ofcios
Circulares e Recomendaes, assim como em quaisquer outros atos normativos,
editados at a presente data, esto reunidos nesta Consolidao das Normas Gerais
da Corregedoria-Geral da Justia, que tambm pode ser designada pela sigla
CNGCJ.
Para uso das normas e buscando facilitar eventuais alteraes futuras, que podero
ocorrer por meio de Provimento, a Consolidao se organiza em cinco algarismos,
no mximo, sendo que o primeiro deles corresponde ao captulo; o segundo,
seo; o terceiro, norma; o quarto, ao item; e o quinto ao subitem.
1.1.3 Havendo modificao, supresso ou acrscimo no texto da CNGCJ, ser expedido

Provimento e remetido para publicao no rgo Oficial.
1.1.3.1 A Secretaria da Corregedoria organizar a folha a ser substituda com o novo texto,
enviando-a aos integrantes dos Foros Judicial e Administrativo, prefencialmente
por e-mail. A folha tambm ser disponibilizada no site www.tj.mt.gov.br/cgjlink.biblioteca.digital.
1.1.3.2 A folha recebida na comarca dever ser imediatamente adicionada no classificador
ou pasta, descartando a folha anterior.
1.1.3.3 Esta Consolidao e os Provimentos que a alterarem sero disponibilizados na
internet, no site do Tribunal de Justia, e o texto alterado dever ser incluso na
CNGC, citando o ato que o alterou.
1.1.4
Havendo necessidade, em face dos costumes e peculiaridades da comarca, o Juiz

poder editar regras complementares, por meio de Portaria, que ser enviada
Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso para verificao e
aprovao.
Seo 2 Da Funo Correicional

1.2.1
A atividade correicional ser exercida pelo Corregedor-Geral da Justia e nos

limites da comarca, pelo respectivo Juiz, compreendendo a orientao,
fiscalizao e inspeo constante das Secretarias, servios auxiliares, polcia
judiciria e presdios.
1.2.2
No exerccio dessa atividade, sero editadas instrues,

recomendaes, corrigidos erros e coibidos abusos ou ilegalidades.
1.2.3
A funo correicional ser exercida atravs de inspees, correies

permanentes, ordinrias peridicas e extraordinrias, gerais ou parciais.
1.2.3.1
1.2.3.2
A correio permanente compreender a inspeo de Secretaria, delegacias de polcia,

prises e demais reparties relacionadas diretamente com os servios judiciais e
administrativos, bem como sobre a atividade dos servidores que lhes sejam
subordinados.
1.2.3.3
1.2.3.4
1.2.4
1.2.5
expedidas
As inspees e correies independem de aviso, e o Corregedor-Geral da

Justia as far nos servios forenses de qualquer comarca, Juzo, Juizado ou
Secretaria de Justia, podendo deleg-las a Juiz de Direito.
Toda correio ordinria dever ser informada com antecedncia e objetivar a

fiscalizao geral.
A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a

qualquer momento pelo Magistrado, de ofcio, ou mediante determinao do
Conselho da Magistratura ou do Corregedor-Geral da Justia, podendo ser geral
ou parcial, conforme abranja ou no todos os servios da comarca.
Ao trmino da correio, o Magistrado far relatrio detalhado, que agasalhar

recomendaes, caso haja necessidade, que sero enviadas para efetivo
cumprimento.
As Secretarias e Delegacias de Polcia sofrero correio permanente dos Juzes
aos quais estiverem subordinadas.
1.2.5.1 Os recursos contra as decises dos Juzes de Direito Diretores de Foro, do

Corregedor-Geral da Justia e do Presidente do Tribunal sero interpostos ao
Conselho da Magistratura, no prazo de 10 (dez) dias (art. 53, 1., I, Provimento
05/2008/CM), exceto nos casos de processos administrativos no disciplinares,
quando a parte recorrente for servidor, hiptese em que o prazo ser de 30
(trinta) dias (Consulta 9/2004-CM/TJ).
1.2.5.2
Nas comarcas interligadas via internet ao Tribunal de Justia, o prazo

ser contado a partir da data da circulao no Dirio da Justia da respectiva
deciso. Naquelas no interligadas e nos feitos de carter confidencial, a partir da
data da juntada aos autos do Aviso de Recebimento (AR), em conformidade com
o Provimento n. 010/2006/CM.
1.2.5.3 As correies, visando averiguaes de abusos ou irregularidades atribudas a

magistrados, sero procedidas e dirigidas pessoalmente pelo Corregedor-Geral
da Justia ou por Juiz de Direito Auxiliar da Corregedoria, por ele especialmente
designado, em segredo de justia, se entender necessrio.
1.2.6
Quando necessrio, todos os servidores da comarca ficaro disposio do

Corregedor-Geral da Justia ou dos Juzes Auxiliares para realizao dos
trabalhos correicionais.
1.2.7
Sendo exigido pelo Corregedor-Geral ou pelo Juiz, todos os servidores devero

apresentar antes ou durante os trabalhos correicionais os seus ttulos, mediante
apresentao do respectivo ato administrativo.
1.2.8
Os atos do Corregedor-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso sero

expressos por meio de:
I - PROVIMENTO: ato de carter normativo, com a finalidade de esclarecer
ou orientar quanto aplicao de dispositivos de lei; o instrumento
administrativo da Corregedoria, que tem por finalidade editar normas de carter
geral;
II - RECOMENDAO: proferida nos prprios autos;
III - DESPACHOS: atos pelos quais se ordene diligncia, ou mande
extrair certides ou informaes para fundamentao dos autos em anlise;
IV - INSTRUO: ato que objetiva advertir sobre a necessidade ou a forma
de se cumprir ou fazer cumprir preceito legal ou normativo;
V - ORDEM DE SERVIO: para, internamente e no plano administrativo,
regular os servios da Corregedoria-Geral da Justia;
VI - CIRCULAR: instrumento atravs do qual se divulga matria normativa
ou
administrativa para conhecimento em geral, e dirigida concomitantemente a
diversas autoridades administrativas do mesmo grau hierrquico;
VII - PORTARIA: ato de natureza especfica que visa formalizar medidas
administrativas adotadas;
VIII - OFCIOS: comunicao escrita e formal endereada a autoridades,
serventurios e rgos, ou a particulares.
1.2.9
Provimentos e Portarias tornar-se-o pblicos mediante publicao no Dirio da

Justia, exceto nos casos de matria de carter confidencial.
1.2.10
A correio parcial, que ser apresentada ao Corregedor-Geral da Justia com o

comprovante, se for o caso, do respectivo preparo, ser processada na forma que
determina o Artigo 36, pargrafos e incisos, do COJE. (item alterado pelo
1.2.10.1 isenta de preparo a correio parcial quando interposta em processos criminais,

bem assim nos casos previstos no artigo 10, XXII, da Constituio estadual e
artigo 77 do RITJ - MT.
1.2.11
As delegacias de polcia e unidades prisionais devero ser submetidas correio

ordinria anual, pelo Juiz competente, at o ms de agosto, concluindo-se com o
envio de relatrio Corregedoria-Geral da Justia, no prazo de 30 (trinta) dias,
conforme dispe o art. 86 do COJE, prorrogveis, justificadamente, por igual
prazo, em razo da quantidade de Secretarias e da extenso territorial da
comarca.
1.2.12
Caber ao magistrado, ao assumir a comarca, Vara ou Juizado Especial, optar por

efetuar nova correio ou fazer inventrio dos feitos sua ordem, desde que a
ltima correio tenha se realizado em prazo inferior a um ano, ou a realizar
nova correio se em prazo superior a este. Da em diante, anualmente e de
forma alternada exercer o poder-dever de correio ordinria ou inventrio,
podendo efetu-las de forma extraordinria sempre que reputar necessrio ou em

atendimento a determinao superior. (Subitem alterado pelo Provimento n
09/14-CGJ)
1.2.12.1 No prazo mximo de 30 (trinta) dias para a correio e de 7 (sete) dias para o
inventrio, devero os trabalhos estar concludos e o respectivo relatrio ser
encaminhado Corregedoria-Geral da Justia. (Subitem alterado pelo
1.2.12.2 Admite-se a prorrogao dos prazos supra, pelo mesmo perodo, devendo ser
formalizada por Portaria do Juzo devidamente justificada e comunicada ao
Corregedor-Geral da Justia. Excepcionalmente poder o Magistrado requerer a
este a dilao em prazo superior, desde que o faa fundamentadamente e com
antecedncia mnima de 5 (cinco) dias. (Subitem alterado pelo Provimento n
09/14-CGJ)
1.2.12.3 vedada a suspenso de atos processuais durante o perodo de correio, bem
como a quebra da normalidade dos servios judicirios.
1.2.12.4 Durante o perodo de correio, fica autorizada a prorrogao diria de, no
mximo, 2 (duas) horas de servio, alm de realizao de expediente aos sbados
e domingos, que sero compensadas oportunamente, a critrio do Juiz Titular da
Vara correicionada.
1.2.12.5 Durante os trabalhos correicionais o Juiz e o Gestor Judicirio, no mbito de suas
competncias, devero, dentre outros atos:
I - impulsionar os processos, principalmente aqueles que dependerem de atos
ordinatrios, de designao ou cumprimento de atos processuais;
II - proferir decises rotineiras na Vara, inclusive sentena;
III - atualizar todos os processos no sistema Apolo e adequar o fsico aos que
devam constar no sistema;
IV - arquivar autos, segundo as normas da Corregedoria-Geral da Justia;
V - separar os processos que esto a demandar estudos, identificando-os e
elaborando, no termo de correio, plano para decidi-los em prazo no
superior a 120 (cento e vinte) dias;
VI - adotar todas as medidas saneatrias, necessrias regularizao e
normalizao dos servios.
1.2.12.5.1 Salvo a situao prevista no inciso V do item 1.2.12.5, fica proibido o lanamento
de simples vistos em correio, ficando o infrator sujeito abertura de
procedimento administrativo.
1.2.12.6 O Juiz dever fixar no trio do Frum e na porta da Secretaria informao clara e
destacada de estar a Vara sob correio, para recebimento de reclamaes,
crticas e sugestes, anotando-as no termo que lavrar, bem como as medidas
adotadas.
1.2.12.6.1 Terminados os trabalhos correicionais, cpia do termo ser fixada nos lugares
indicados no item 1.2.12.6 para conhecimento em geral.
1.2.12.7
Realizada a correio, dever ser enviado o respectivo termo CorregedoriaGeral da Justia, por meio eletrnico disponibilizado no sistema informatizado
do TJ -MT.
1.2.12.7.1 Mensalmente, o Juiz comunicar Corregedoria-Geral da Justia sobre o

cumprimento do plano de trabalho referido no inciso V do item 1.2.12.5,
indicando os processos decididos e as providncias tomadas, na forma do item
1.2.12.7.
1.2.12.8 Fica determinado aos Juzes de Direito Substitutos de 2. Grau de Jurisdio que
procedam ao saneamento de todos os processos que, nesta data, estejam
conclusos h mais de 15 dias, lanando relatrio nos autos, ou pedindo dia para
julgamento, no prazo improrrogvel de 60 dias.
1.2.12.8.1 A Superviso Judiciria remeter Corregedoria-Geral da Justia:
I - a relao das aes e recursos conclusos aos Juzes Substitutos de 2. Grau
alm do prazo estabelecido no item 1.2.12.8.
II -
mensalmente, o relatrio de produtividade dos Juzes Substitutos de 2.

Grau, salientando a observncia dos prazos definidos no artigo 128, I e II
do RITJ -MT.
III - a produo individuada dos Juzes Substitutos de 2 Grau nos ltimos 24

(vinte e quatro) meses, para lanamento dos dados no relatrio estatstico,
discriminando os processos em que funcionaram como relator, a natureza e
espcie deles, as decises interlocutrias proferidas e a quantidade de
sesses que participaram, proferindo voto fundamentado.
Seo 3 Roteiro de Correio

1.3.1
O Juiz responsvel baixar Portaria devidamente especificada, com ampla
divulgao, marcando o perodo para a correio, nos termos da norma 1.2.11 e

item 1.2.12, com comunicao e envio de cpia Corregedoria-Geral da Justia e
aos responsveis pelos servios objeto da correio.
1.3.2
No perodo da correio, em regra, no devero ser designadas audincias, salvo

os casos de necessidade e/ou impossibilidade de redesignao.
1.3.3
Para que todos os autos estejam na Secretaria, o Gestor Judicirio, at a vspera do

dia designado para o incio da correio, dever providenciar a cobrana daqueles
que esto com carga para advogados, peritos e outros.
1.3.4
Durante os trabalhos correicionais, se necessrio, sero solicitados os processos

que se encontrarem com carga aos representantes do Ministrio Pblico e da
Defensoria Pblica.
Na correio deve ser verificado, no Foro Judicial e no Administrativo, o seguinte:
I - se est afixada em lugar bem visvel ao pblico a Portaria de diligncias dos
oficiais de justia;
II - se esto revestidos das formalidades legais os ttulos de nomeao dos
servidores e se a situao funcional se encontra regular;
III - se em dia o recolhimento em favor do FUNAJURIS, pelo Cartrio
Distribuidor; (*Item alterado pelo Provimento n 34/09-CGJ)
1.3.5
IV - se a disposio dos mveis e as condies de higiene e ordem do local de

trabalho so convenientes, bem como a segurana (janelas com grades,
extintor de incndio etc);
V - se foram sanadas e no esto sendo repetidas todas as irregularidades
constatadas na correio anterior, adotando as providncias disciplinares
cabveis;
VI - se esto sendo observados, pelas Secretarias, a Lei de Custas (Lei 7.603/2001
e alteraes) e os Provimentos com as respectivas atualizaes;
VII se a Secretaria possui a Consolidao das Normas Gerais da
Corregedoria e se ela est atualizada;
VIII - se os selos de autenticidade so utilizados corretamente;
IX - se o arquivo de livros e papis seguro, limpo, livre de insetos, com
separaes por espcie ou tipo, distribudos em prateleiras, contm etiquetas
especificando tipo/espcie e perodo etc.
1.3.6
Em todas as Secretarias do Foro Judicial dever ser verificado, ainda:

I - se a remessa do Relatrio Estatstico das Atividades Forenses e do Relatrio
Trimestral do STF encontra-se em dia e feita pelo sistema informatizado;
II - se o cadastramento e respectivas alteraes das partes, dos advogados e das
testemunhas, bem como a movimentao dos processos tem sido lanada
corretamente no sistema informatizado, ou, na impossibilidade da utilizao
do sistema informatizado, se o controle da movimentao dos processos
feito em fichrio geral e individual;
III - se h processos paralisados na Secretaria que devam ser impulsionados;
IV - se h processos aguardando devoluo de carta precatria, cujo prazo j esteja

expirado;
V - se h carta precatria aguardando cumprimento e a razo da demora;
VI - se h processo aguardando cumprimento de despacho e a razo da demora;
VII - se esto sendo feitas de forma regular e enviadas com freqncia normal as
listas para intimao dos advogados;
VIII - se h pedidos de antecedentes e ofcios oriundos de outros juzos ou rgos,
sem resposta na Secretaria;
IX - se esto guardados em local seguro as armas e os objetos dos processos em
andamento, e se as armas dos processos findos e inquritos arquivados esto
sendo regularmente encaminhadas s Organizaes Militares do Exrcito, a
data do arquivamento dos autos e o nmero da caixa respectiva, observada a
Seo 20, do Captulo 7, desta Consolidao;
X - se esto sendo observados rigorosamente as diretrizes e procedimentos
estabelecidos pela Metodologia ORDEM de Gerenciamento para resultados,
na forma do Captulo 2, Seo 17 e respectivo manual.
1.3.7
Deve-se verificar com relao aos processos:

I
- se os despachos e sentenas vm sendo regularmente cumpridos pelas

Secretarias;
II - se so preenchidos os carimbos de juntadas e certides; se certificado o
recebimento do expediente na Secretaria e se todas as certides e termos vm
sendo rubricados pelo Gestor ou Tcnico Judicirios;
III - se a Secretaria certifica a existncia de agravo retido nos autos antes da
remessa de processo com recurso de apelao ao Tribunal;
IV - se so certificados nos autos pela Secretaria o pagamento de custas e sua
distribuio;
V - se so certificados nos autos a existncia de depsito em dinheiro e lanados
em controle informatizado, ou na sua falta, em livro prprio, e se est sendo
observada a vedao quanto ao recebimento de valores de qualquer espcie
pela Secretaria;
VI - se os prazos para fazer concluso dos autos, juntada de expedientes e
abertura de vista so cumpridos pela Secretaria;
VII - se consta a data no termo de vistas do Promotor; (Item alterado pelo Provimento n.
09/2013 - CGJ)
VIII - se as testemunhas e os declarantes so devidamente qualificados com os

requisitos legais (artigos 414 do CPC e 203 do CPP), inclusive com data de
nascimento e nmero do RG e do CPF;
IX - se est bem conservada ou se necessita ser refeita a autuao dos processos;
X - se todos os dados recomendados na CNGC constam na autuao;
XI - se so comunicados ao Distribuidor, Delegacia de Polcia e ao
Instituto de Identificao o recebimento da denncia ou queixa e a
prolao de sentena criminal, com a indicao do trnsito em julgado, em
caso de condenao;
XII - se o trnsito em julgado da sentena criminal vem sendo certificado em
separado para a acusao, defesa e ru;
XIII - se a fiana certificada nos autos, registrada no livro prprio e
depositada na Conta nica do Poder Judicirio disposio do Juzo;
XIV - se h mandado de priso expedido nos feitos em execuo de sentena, se o

cumprimento do sursis ou do regime aberto fiscalizado pela Secretaria e se a
guia de recolhimento foi expedida;
XV - se feita a concluso dos autos criminais logo depois do decurso do prazo
do sursis ou regime aberto.
1.3.8
Em relao aos livros e sua escriturao, dever ser verificado:

I
- se a Secretaria possui todos os livros obrigatrios e se eles esto devidamente

nominados e numerados na seqncia;
II - se eles contm termo de abertura, se as folhas foram numeradas e rubricadas
e, nos j encerrados, se consta o termo de encerramento, com o visto do
Juiz;
III - se feita corretamente a escriturao, com utilizao de tinta indelvel
de cor preta ou azul; se no h rasuras e se foram ressalvadas e certificadas,
com data e assinatura de quem as fez, as anotaes como sem efeito,
inutilizado e em branco;
IV - se existem mandados e autos com carga em atraso, devendo, em
caso
positivo, providenciar a cobrana deles;
V
- se esto sendo numerados, na seqncia, os termos e livros, e se a
numerao vem sendo renovada anualmente;
VI - se os procedimentos administrativos vm sendo devidamente registrados no
livro de Registro de Feitos da Direo do Foro;
VII - se esto sendo encadernados, logo aps o encerramento, os livros de folhas
soltas, bem como se suas folhas esto numeradas e rubricadas e contm
termos de abertura e encerramento, com visto do Juiz.
1.3.9
Ao final dos trabalhos correicionais no Foro Judicial, o Juiz dever elaborar

Relatrio de Correio que conter, no mnimo, as seguintes informaes:
I
- a data e o local da instalao da correio, bem como o nmero da
Portaria
de designao;
II - o nmero total de processos correicionados (fsico, no sistema e estatstico);
III
- o nmero e a relao dos processos onde foram proferidas sentenas com

julgamento de mrito durante a correio;
IV - o nmero e a relao dos processos onde foram proferidas sentenas sem
julgamento de mrito durante a correio;
V
- o nmero e a relao dos processos onde foram proferidas decises
interlocutrias durante a correio;
VI - o nmero e a relao dos processos onde foram proferidos despachos de
impulso ou de mero expediente durante a correio;
VII - o nmero e a relao dos processos fora da Secretaria;
VIII - o nmero e a relao dos processos distribudos durante a correio;
IX - a relao do quadro de pessoal da Secretaria, com os nomes e respectivos
cargos;
X - outras informaes
reputadas
importantes,
bem
como as
irregularidades encontradas e as providncias determinadas para san-las;
XI
- quadro de avaliao gerencial e levantamento de demandas retidas,

conforme modelo prprio fornecido pela Corregedoria.
1.3.9.1 O relatrio da correio ser elaborado com os requisitos mnimos acima indicados
e apresentado em formulrio padronizado* fornecido pela Corregedoria-Geral da
Justia e disponvel no site do Tribunal de Justia (www.tj.mt.gov.br), na pgina
da Corregedoria-Geral da Justia, link CNGC.
* Anexos I e II do revogado Provimento 09/2006 - CGJ.
Seo 4 Relatrio Estatstico Mensal das Atividades Forenses (Redao alterada pelo
1.4.1
O Relatrio Trimestral do Supremo Tribunal Federal, que objetiva a

manuteno do Banco Nacional de Dados do Poder Judicirio, ser gerado atravs
do sistema informatizado de acompanhamento processual de Primeira Instncia,
conforme modelo j existente, que somente poder ser alterado por determinao
do Corregedor-Geral da Justia. (item revogado pelo Provimento n 01/14-CGJ)
1.4.2 O Sistema de Inspeo e Acompanhamento de Produo - SIAP estar atualizado

para buscar os dados estatsticos das atividades forenses, de forma automtica, sem
a necessidade de encerramento do relatrio no sistema Apolo. (Item inserido pelo
1.4.2.1 Havendo
problemas com a transmisso dos dados, o relatrio dever
igualmente ser gerado pelo sistema, impresso, assinado pelo gestor judicirio,
vistado pelo Juiz e remetido Corregedoria-Geral da Justia, pelo correio, no
prazo indicado na norma 1.4.2. (item revogado pelo Provimento n 01/14-CGJ)
1.4.3
A partir do ms de fevereiro/2014, o referido sistema buscar automaticamente

os dados de janeiro/2014, concomitantemente com o sistema Pgasus, enquanto os
dados de fevereiro/2014 sero captados seguidamente na data mencionada no
Provimento n. 39/2007-CGJ, qual seja, 5 (quinto) dia til do ms subsequente.
(Item inserido pelo Provimento n 12/14-CGJ)
1.4.3.1 Feitos ajuizados: todos aqueles que chegam ao Juzo, j cadastrados e

distribudos. (item revogado pelo Provimento n 01/14-CGJ)
1.4.3.2 Processos julgados: aqueles nos quais j foram proferidos sentenas ou
despachos terminativos. (item revogado pelo Provimento n 01/14-CGJ)
1.4.3.3 O formulrio ora institudo dever ser assinado pelo Gestor judicirio e visado
pelo Juiz, e sua remessa ser feita independentemente de ofcio. (item revogado
1.4.4
O relatrio estatstico mensal das atividades forenses ser gerado conforme

consta no item 1.4.2 e poder ser reprocessado, somente, por erro no sistema ou
no quantitativo de processo. Neste ltimo caso, se autorizado pelo Corregedor
para reprocessamento dos dados. (redao alterada pelo Provimento n 12/14CGJ)
1.4.4.1
O magistrado que no fizer o lanamento dos dados at o 5 (quinto) dia til do

ms subsequente no ter a sua produtividade computada no ms de referncia.
(redao alterada pelo Provimento n 12/14-CGJ)
1.4.4.2 A produtividade constante do item 1.4.4.1 caso inserida no sistema aps a data
nele mencionado, ser computada apenas no ms seguinte. (redao alterada
1.4.5
Os dados recebidos nesta Corregedoria so de inteira responsabilidade do

magistrado da respectiva unidade judiciria. (redao alterada pelo Provimento
n 12/14-CGJ)
1.4.6 Deve o magistrado observar rigorosamente o vnculo unidade jurisdicional

pela qual est respondendo quer titular, designado, cumulativamente, planto,
regime exceo, substituio legal e outros, bem como o seu afastamento, quando
desvinculado da jurisdio. (redao alterada pelo Provimento n 12/14-CGJ)
1.4.7
O relatrio mensal da Turma Recursal nica ser aquele atualmente

utilizado e aprovado pela Corregedoria, conforme Provimento n. 15/12-CGJ.
1.4.7.1 Os relatrios mensais das Turmas Recursais do Juizado Especial sero aqueles
atualmente utilizados* e aprovados pela Corregedoria-Geral da Justia.
*Modelo do revogado Provimento 18/97-CGJ.
1.4.7.2 Nos postos de atendimento dos Juizados nos Municpios que no sejam sede de
Comarca, ser encaminhado Corregedoria-Geral da Justia relatrio
circunstanciado dos processos despachados e decididos, bem como das audincias
realizadas.
1.4.8
Os Juzes que estiverem designados para o Juizado Especial, nos termos da

Resoluo 02/96-TJ, devero enviar, separadamente, Relatrio Estatstico
estampando sua produtividade na Justia Comum e Juizado Especial.
1.4.9
Os relatrios estatsticos sero confeccionados conforme modelo padronizado da

Corregedoria-Geral da Justia, j existente no sistema APOLO, e s poder ser
alterado por determinao do Corregedor-Geral da Justia.
1.4.10 Compete ao Gestor da Vara a emisso dos seguintes Relatrios: Selos; Estatstico
Mensal de Atividades Forenses; Estatstico Trimestral; Bens Apreendidos; Sistema
de Controle de Produo (SCP); CEJA; Defensores Nomeados; Cadastro Nacional
de Adoo (CNA); Cadastro Nacional das Crianas e Adolescentes Acolhidos
(CNCA); Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei (CNACL).
Compete ao Juiz a emisso dos seguintes relatrios: Produtividade do Conselho
Nacional de Justia (CNJ); Interceptao Telefnica; Inspeo Mensal Sistema
Prisional e SIAP/METAS. Havendo substituio legal os relatrios ficaro a cargo
do Gestor. (Item acrescido pelo Provimento n 11/11-CGJ)
1.14.11 Os magistrados devem comunicar Corregedoria, imediatamente aps o
ajuizamento, a existncia de ao judicial em desfavor de cartorrio deste Estado,
com resumo do objeto da ao. (Item acrescido pelo Provimento n 10/13-CGJ)
1.4.11.1 A comunicao deve ser encaminhada ao Departamento de Orientao e
Fiscalizao que deve avaliar o contedo informado e, de pronto, havendo na
Corregedoria reclamao com objetos parecidos ou idnticos, informar ao
magistrado comunicante das circunstncias fticas que envolvem o oficial
demandado. (Item acrescido pelo Provimento n 10/13-CGJ)
1.4.12
O Ncleo Permanente de Mtodos Consensuais de Soluo de Conflitos dever

enviar, Corregedoria-Geral de Justia, o relatrio de Produtividade dos
magistrados Coordenadores dos Centros Judicirios de Soluo de
Conflitos e Cidadania, referente aos procedimentos pr-processuais,
mensalmente, at o 5 (quinto) dia til. (Item acrescido pelo Provimento n

59/2014-CGJ)
1.4.13 A Corregedoria-Geral de Justia, at que promova a integrao dos dois sistemas,
lanar a produtividade do magistrado no Sistema de Inspeo Processual
SIAP. (Item acrescido pelo Provimento n 59/2014-CGJ)
1.4.14 O Ncleo Permanente de Mtodos Consensuais de Soluo de Conflitos dever
enviar, Corregedoria-Geral de Justia, inclusive, o relatrio da produtividade
realizada pelos magistrados em procedimentos pr-processuais anteriores a esta
norma para insero no referido sistema. (Item acrescido pelo Provimento n
59/2014-CGJ)
Seo 5 Utilizao de Fac-smile

1.5.1
Fica autorizada a utilizao do fac-smile para o encaminhamento de peties s

Secretarias.
1.5.2
Devero ser observadas as seguintes condies, sob pena de desconsiderao da

prtica do ato:
I - a petio dever conter a assinatura do advogado;
II - se a procurao outorgada pela parte ainda no constar dos autos,
dever o documento ser encaminhado juntamente com a petio;
III - o original da transmisso dever ser juntado nos autos, no prazo de 05
(cinco) dias, em conformidade com o artigo 2. da Lei 9.800/99;
IV - no ato da juntada do original da petio, enviada via fac-smile, tendo esta
sido remetida pela parte ou seu procurador, dever ser comprovado o
recolhimento do valor junto com os originais, conforme estabelecido na
Tabela A, item 7, da Lei 7.603/01 e alteraes posteriores. Verificando a
ausncia do comprovante do pagamento respectivo, ser certificado nos
autos para deciso do Juiz, conforme determinado no Provimento n.
02/2003/CM.
1.5.3
A deciso judicial proferida em peties recebidas por fac-smile somente ser

cumprida aps a chegada do original, admitindo-se o cumprimento imediato se o
retardamento acarretar concreto dano ou prejuzo irreparvel parte. Cessar a
eficcia da deciso se no for atendida a exigncia dos incisos III e IV da norma
1.5.2.
1.5.4
O relatrio expedido pelo equipamento de fac-smile serve como prova da

transmisso e recebimento.
1.5.5 Chegando o original, ser substitudo o fac-smile recebido, devendo ser certificada
a ocorrncia. No sendo remetido o original e sendo relevante o documento, ser
fotocopiado o fac-smile, com juntada nos autos, com vistas a preservar a
integridade dele.
1.5.6 permitido o uso do fac-smile para a transmisso e recebimento de cartas
precatrias, ofcios ou outros expedientes do Juzo, a critrio e mediante
autorizao judicial, tudo com observao dos incisos I a V da norma 1.5.2.
1.5.7 As informaes referentes a recursos e aes originrias em tramitao no Tribunal
de Justia podero ser encaminhadas por fac-smile, no entanto, s sero
acompanhadas de cpias de documentos que instruem o feito a pedido do relator
solicitante da informao.
1.5.8
Nas aes sob a gide da justia gratuita no podero ser cobrados os servios de
utilizao de FAC SMILE, o que nada impede de o magistrado revogar tal
benefcio no curso do processo se restar comprovado a suficincia econmica da
parte, conforme dispe o item 2.14.8.1.6. (Item acrescido pelo Provimento n
47/2014-CGJ)
Seo 6 Das Reclamaes e da Apurao de Infraes Administrativas

*(Provimento 005/2008/CM)
1.6.1
O controle da disciplina dos servidores do Poder Judicirio realizado por

meio de:
I - preveno;
II - correo;
III - ajustamento de conduta;
IV - aplicao de sanes.
1.6.2
Compete Coordenadoria de Recursos Humanos, preventivamente, planejar e

aplicar, todos os anos, programas de qualificao, atualizao e orientao aos
servidores para o exerccio das suas atribuies, dentro dos padres da tica e da
disciplina, com enfoque na correta interpretao dos seus deveres e a perfeita
compreenso das proibies e das responsabilidades.
1.6.2.1
O rgo encarregado do programa promover, at 30 de setembro de cada ano, a

identificao de servidores que se destacaram no seu ofcio, para que sejam
formalmente distinguidos pela Presidncia do Tribunal com elogios, diplomas e
condecoraes, a serem inscritos em sua ficha funcional, estimulando, pelo
exemplo, a formao de uma conscincia coletiva em prol dos valores da tica e
da disciplina.
1.6.2.2
Para efeito do estabelecido acima, sero levados em conta, na avaliao dos

servidores, os seguintes critrios:
a) assiduidade;
b) iniciativa;
c) criatividade;
d) administrao do tempo;
e) cooperao;
f) idoneidade moral;
g) adoo de sistemas de reduo de custos ou de melhor aproveitamento
de
material; ou apresentao de idias ou projetos que atendam a esses fins;
h) produtividade e eficincia;
i) destaque no relacionamento com autoridades, advogados, partes e
colegas,
primando pela urbanidade, cortesia, presteza e qualidade do servio;
j) cumprimento exemplar dos deveres;
k) sensibilidade para as questes de interesse do Poder Judicirio.
1.6.2.3
Para a seleo de que trata o item 1.6.2.1, a Coordenadoria de Recursos Humanos

poder, entre outros meios de aferio, utilizar avaliaes e estatsticas
produzidas por outros setores no mbito do Poder Judicirio do Estado e criar
mecanismos de consulta com o Ministrio Pblico, com a Defensoria Pblica e
com as seccionais da Ordem dos Advogados do Brasil.
1.6.2.4
Os elogios, diplomas e condecoraes sero formalizados em solenidades, na

Semana da Justia, sob a presidncia do Juiz Diretor do Foro, ou de autoridade
do Tribunal, estimulando a participao coletiva dos servidores e a presena de
familiares dos agraciados.
1.6.3
Corregedoria, Coordenadoria de Controle Interno e s Comisses

Permanentes de Sindicncia e de Processo Disciplinar, em parceria, compete
implantar programa complementar de preveno, com realizao de reunies
setoriais, visando padronizar procedimentos e esclarecer situaes de risco.
1.6.4
Para adoo de mecanismos de preveno e correo, a Corregedoria e a

Coordenadoria de Recursos Humanos tero sistema integrado de informaes
que permitam, estatisticamente, identificar pontos vulnerveis na regularidade
dos servios, tipos de infraes e possveis causas, alm do perfil dos infratores.
1.6.5
A correo a ao imediata e obrigatria dos magistrados, aos quais os

servidores estiverem diretamente subordinados, e dos demais gestores, diante das
irregularidades cometidas no exerccio das funes ou com reflexo nelas,
especialmente relacionadas a erro de interpretao de ordens ou regras, erro no
cumprimento de tarefa, ou erro de postura em relao a autoridades, advogados,
colegas e terceiros, quando tais aes no configurarem falta leve ou grave.
1.6.5.1
A correo exercida, na primeira oportunidade, pelo esclarecimento verbal;

seguindo-se, se necessrio, de comunicao escrita, de carter educativo, em que
conste objetivamente o fato e a orientao sobre a forma correta de
procedimento.
1.6.5.2
A comunicao escrita, com possvel resposta do servidor, ser arquivada por

quem a emitiu, dela no podendo resultar aplicao de sano.
1.6.5.3
Cpias das comunicaes podem ser requisitadas pela Coordenadoria de

Recursos Humanos, Corregedoria, Coordenadoria de Controle Interno ou
comisses permanentes de sindicncia e processo disciplinar, para formulao de
estudos estatsticos e adoo de medidas preventivas e corretivas.
1.6.5.4
Quando o servidor das comarcas, devidamente esclarecido na forma do presente

artigo, insistir na conduta inadequada, ter o fato comunicado ao Diretor do
Foro, com cpia da comunicao escrita, para adoo de medidas disciplinares.
1.6.5.5
No mbito do Tribunal, as comunicaes escritas devem integrar a notcia da

ocorrncia a ser encaminhada Coordenadoria da rea.
1.6.5.6
Independem de prvia comunicao escrita, podendo desde logo ser noticiadas as

ocorrncias graves ou as que, pela sua natureza, no possam ser corrigidas na
forma dos itens 1.6.5 ou 1.6.6.
1.6.6
1.6.6.1
O ajustamento proposto ao servidor dispensa instaurao de processo e exclui

eventual aplicao de pena, e levar em conta a possibilidade de melhorar o
agente e aperfeioar o servio, mediante a compreenso da transgresso por parte
do infrator, e da assinatura de compromisso de ajuste perante um magistrado.
1.6.6.2
Em sindicncias e processos em curso, presentes os pressupostos, a respectiva

comisso poder propor o ajustamento de conduta como medida alternativa
eventual aplicao da pena.
1.6.6.3
Para a aferio da convenincia e da oportunidade da adoo da medida, sero

considerados, especialmente, os seguintes critrios:
O ajustamento de conduta, fundado no princpio da discricionariedade da ao

disciplinar, poder ser adotado a qualquer tempo ou instncia, quantas vezes
necessrias, nos casos de infrao leve como forma de compor o incidente.
I - inexistncia de dolo ou m-f na conduta do servidor infrator;

II - inexistncia de dano ao errio ou prejuzo s partes, ou uma vez verificado,
ter sido prontamente reparado pelo servidor;
III - que o histrico funcional do servidor e a manifestao de superiores
hierrquicos lhe abonem a conduta precedente;
IV - que a soluo mostre-se razovel no caso concreto.
1.6.6.4
Para o esclarecimento das condies a que se refere o pargrafo anterior, poder a

autoridade determinar averiguao, que consistir numa coleta simplificada de
informaes que permitam concluir pela convenincia da medida.
1.6.6.5
Nas comarcas, o ajustamento de conduta ser atribuio do Juiz Diretor do Foro

e, no Tribunal, por Juiz Auxiliar da Presidncia.
1.6.6.6
O magistrado dever considerar sempre a finalidade dessa medida disciplinar,

alternativa de processo e punio, valorizando a possibilidade de resultado
eficaz, especialmente a reeducao do servidor, mediante a correta e imediata
compreenso dos seus deveres e proibies, bem como a melhoria da qualidade
do servio por ele desempenhado, ficando essas condies expressas no
compromisso.
1.6.6.7
O termo de compromisso de ajustamento de conduta no ser publicado nem

registrado em ficha, ficando arquivado na pasta funcional do servidor.
1.6.7
A aplicao de sanes resultar de condenao em sindicncia disciplinar ou

processo administrativo disciplinar, garantido o exerccio do contraditrio e da
ampla defesa.
1.6.8
As penas disciplinares aplicveis aos servidores do Poder Judicirio do Estado de

Mato Grosso so:
I - repreenso;
II - advertncia (art. 9., I, da LC n. 112/02);
III - censura tica (art. 9., II, da LC n. 112/02);
IV - destituio de cargo em comisso.
V - suspenso no superior a 90 dias (art. 157 da LC n. 04/90);
VI - demisso;
VII - cassao de aposentadoria ou disponibilidade.
1.6.8.1
Os deveres funcionais dos servidores do Poder Judicirio so aqueles previstos na

Constituio federal, na Constituio do Estado de Mato Grosso e nas Leis
Complementares n. 04/90, 112/2002 e 207/2004.
1.6.8.2
As penalidades dos incisos II e III devero ser apuradas e aplicadas pela

Comisso de tica a que se refere o artigo 6. da LC n. 112/2002. Sempre que a
conduta do servidor pblico ou sua reincidncia ensejar a imposio de
penalidades diversas das estabelecidas no Cdigo de tica, a Comisso
encaminhar Relatrio circunstanciado autoridade competente para instaurao
de processo administrativo disciplinar, nos termos do Estatuto dos Servidores
Pblicos Civis do Estado de Mato Grosso (LC n. 04/90), e, tambm, se for o
caso, entidade em que, em razo do exerccio profissional, o servidor esteja
inscrito, para as providncias disciplinares cabveis.
1.6.8.3
Quanto s penalidades descritas no artigo 168, incisos I, II, III e IV, da Lei
Complementar n. 04/90 do Estado de Mato Grosso, a competncia para sua
aplicao distribui-se da seguinte maneira:
I - repreenso e suspenso no superior a 30 dias: Juiz Diretor do

Foro, Corregedor-Geral da Justia ou Presidente do Tribunal de Justia,
conforme o caso;
II - destituio de cargo em comisso: autoridade que praticou o ato de
nomeao;
III - suspenso superior a 30 dias, demisso e cassao de aposentadoria ou
disponibilidade: Conselho da Magistratura.
1.6.8.4
Prevalecero as competncias previstas no Regimento Interno do Tribunal de

Justia, quando com elas conflitarem disposies desta norma (Provimento
005/2008/CM).
1.6.8.5
As penas do inciso III sero efetivadas pelo Presidente do Tribunal de Justia.
1.6.9
As penas previstas no artigo anterior sero aplicadas:

I - as de repreenso e suspenso at 30 dias, mediante sindicncia;
II - as de advertncia e censura tica, por meio do procedimento previsto no art.
8. da LC n. 112/2002;
III - mediante processo administrativo, nos demais casos.
1.6.10
Se a gravidade da falta cometida pelo servidor ensejar pena que no possa ser
aplicada pelo Juiz Diretor do Foro, este, ainda assim, constituir, para a
apurao, comisso de sindicncia e/ou processo administrativo, composta por
servidores, aps o que encaminhar os autos autoridade competente, com
relatrio circunstanciado.
I - Se a eventual pena a ser aplicada for de competncia do Conselho
da Magistratura, ser o servidor notificado da sesso de julgamento.
II - Se a eventual penalidade a ser aplicada couber ao Presidente do Tribunal
de Justia, a autoridade processante, antes da remessa dos autos ao Tribunal
abrir vista ao servidor, no prazo de 3 (trs) dias, para manifestao.
1.6.11
Ao servidor ser assegurado o direito ao contraditrio e ampla defesa

no processo administrativo disciplinar e nas sindicncias das quais possa
resultar, diretamente, a aplicao de sano.
1.6.12
A sindicncia e o processo administrativo disciplinar sero iniciados, conforme a

competncia, pelo Juiz Diretor do Foro, pelo Corregedor-Geral da Justia, pelo
Conselho da Magistratura ou pelo Presidente do Tribunal de Justia, de ofcio ou
atendendo representao ou reclamao formulada por qualquer pessoa.
1.6.12.1 Sob pena de rejeio liminar, a representao escrita ou a reclamao tomada por
termo indicar:
I - o nome, a qualificao completa e o endereo fsico do representante ou
reclamante, alm do endereo eletrnico, quando houver; (item alterado pelo
II - o nome e a qualificao do servidor, se possvel;

III - a descrio dos fatos e suas circunstncias;
IV - o rol de testemunhas, com a respectiva qualificao e endereo, ou
indicao de outras provas atravs das quais pretende demonstrar a veracidade
do fato.
1.6.12.2 A autoridade processante, para o fim de recebimento da representao,
determinar, quando necessrio, a confirmao da sua autenticidade.
1.6.12.3 Recebida a representao ou reclamao, a autoridade processante dever:
I - requisitar informaes preliminares ao servidor antes de instaurar a

sindicncia
ou
o
processo
administrativo
disciplinar,
para
apresentar justificativa ou esclarecimentos sobre o fato objeto da denncia, no
prazo de 03 (trs) dias; ou
II determinar seu arquivamento sumrio, quando manifestamente descabida
ou improcedente, ou quando veicular fatos incapazes de gerar aplicao
de quaisquer das penalidades elencadas neste Provimento.
1.6.13
A autoridade poder, de ofcio, determinar a averiguao de irregularidade que

por qualquer outro meio tenha conhecimento. Em havendo razoabilidade nas
informaes recolhidas determinar a instaurao de sindicncia para produo
de provas e promoo de responsabilidades, conforme o caso.
1.6.14
Antes de iniciado o processo administrativo disciplinar ou sindicncia,

a autoridade processante mandar o setor competente informar a existncia de
procedimento administrativo anterior, penalidades aplicadas, a natureza jurdica
da nomeao, a circunstncia de o argido estar em estgio probatrio, ou
qualquer outra informao relevante sobre a conduta funcional e tica do
servidor.
1.6.15
O processo administrativo ser instaurado por Portaria, que indicar:

I - a autoridade instauradora e o fundamento legal da instaurao;
II - a descrio dos fatos e a identificao do argido;
III - se for o caso, a aplicao da medida prevista no artigo 174 da L.C. n. 04/90,
fixando-se o prazo da suspenso preventiva e a possibilidade de sua
prorrogao, nos termos da referida Lei;
IV - os componentes da comisso processante.
1.6.15.1 O formato e os requisitos da Portaria de Processo Disciplinar so adotados para a

instaurao de sindicncia disciplinar.
1.6.15.2 A Portaria de sindicncia investigatria, cujo objeto esclarecer fatos, no
vincular servidor, limitando-se a identificar o raio apuratrio.
1.6.16
Verificando-se necessria a aplicao da penalidade, o processo disciplinar ser

instaurado independentemente de sindicncia, quando houver confisso lgica
ou forem evidentes a autoria e a materialidade da infrao.
1.6.17
A sindicncia investigatria ser instaurada quando o fato ou a autoria no se

mostrarem evidentes ou no estiver suficientemente caracterizada a infrao.
1.6.17.1 A sindicncia ser instaurada para apurao dos fatos, obedecendo, no que couber,
metodologia do inqurito policial, tramitando sob sigilo, sendo dispensada a
publicao do ato instaurador.
1.6.17.2 De sindicncia investigatria, poder resultar:
a) arquivamento;
b) indiciamento, em se tratando de constatao de infrao leve, tomando
carter processual e garantindo, a partir desse ato, o contraditrio e a ampla
defesa;
c) proceso administrativo disciplinar.
1.6.18
Quando a pena correspondente infrao puder ser aplicada por meio de

sindicncia, ter ela carter disciplinar, garantidos ao servidor o contraditrio e a
ampla defesa e aplicando-se, no que couber, o rito do processo disciplinar.
1.6.19
Na sindicncia investigatria, sendo identificada infrao leve, a comisso

indiciar o servidor, passando o expediente, a partir dessa fase, a tomar carter
processual.
1.6.20
1.6.21
1.6.21.1
1.6.22
A Portaria de Instaurao de Processo Disciplinar ou de Sindicncia Disciplinar

interrompe a prescrio. Nas sindicncias especiais, a prescrio interrompida
com a citao.
O Presidente do Tribunal de Justia, o Conselho da Magistratura, o CorregedorGeral da Justia e o Juiz Diretor do Foro, no mbito de suas atribuies, devero,
presentes os pressupostos, nomear, em carter permanente ou temporrio,
comisso de servidores com competncia para o processamento de sindicncia
ou processo administrativo, que seguir as regras da L.C. n. 04/1990.
Fica impedido de participar de comisso de sindicncia ou processo disciplinar
o servidor ou autoridade que:
I - for parente do denunciado, consangneo ou afim, em linha reta ou
colateral, at o 3 (terceiro) grau;
II - tenha interesse direto ou indireto na matria;
III - tenha participado como perito, testemunha ou autor da representao
que ensejou o procedimento;
IV - esteja litigando judicial ou administrativamente com o interessado
ou respectivo cnjuge ou companheiro;
V - tenha amizade ntima ou notria inimizade com o interessado,
cnjuges, companheiros e parentes at terceiro grau;
VI - tenha oficiado em patrocnio da defesa do cnjuge, companheiro ou
parente at terceiro grau do argido;
VII - tenha integrado comisso de sindicncia da qual se originou o processo,
ou nela tenha participado como testemunha, perito, intrprete, emitido parecer
ou prestado assessoria jurdica Comisso ou autoridade responsvel pela
eventual aplicao de pena;
VIII - trabalhe diretamente com as autoridades competentes para aplicao da
pena.
O Presidente da Comisso sindicante ou processante ser sempre servidor de nvel
funcional igual ou superior do argido, competindo-lhe nomear secretrio para
os trabalhos, dirigir a instruo e elaborar o relatrio conclusivo, com a
aprovao dos demais membros.
1.6.22.1 Se na Comarca no houver servidor de hierarquia funcional igual ou superior do

argido, a autoridade competente oficiar ao Tribunal de Justia, que designar
funcionrio para Presidir a Comisso.
1.6.22.2
Alm das atribuies relacionadas no caput deste artigo, compete

privativamente ao presidente:
a) ditar atas e termos;
b) proferir despachos interlocutrios;
c) deliberar sobre requerimentos da defesa, motivando, sob fundamentos de fato
e de direito, quando se tratar de indeferimento;
d) despachar com advogados;
e) reportar-se, em ofcio, a outros entes da Administrao;
f) subscrever mandado de citao.
1.6.23
A comisso somente poder funcionar com a presena de todos os seus membros.
1.6.24
Os membros de comisso, quando da realizao de atos processuais ou

diligncias deliberadas em reunio, sero dispensados das respectivas atividades
regulares, atuando com prioridade nas sindicncias ou nos processos afins.
1.6.25
A sindicncia e o processo tero autos suplementares, em meio fsico

ou eletrnico.
1.6.26
Ao secretrio, alm dos servios de apoio comisso, compete a guarda fiel dos
autos, das peas e dos documentos.
1.6.27
O Relatrio ser aprovado por voto da maioria, com a assinatura de todos os

membros da comisso, facultado ao vencido o oferecimento de voto em
separado.
1.6.27.1 O Relatrio dever registrar qualquer crime de ao pblica do qual a comisso

tenha conhecimento em razo do ofcio, bem como ato de improbidade, dano ao
errio ou s partes, ou situao que tenha contribudo para a ocorrncia,
recomendando medidas de preveno e correo.
1.6.28
A sindicncia e o processo administrativo sero concludos em 30 e 60 dias,

respectivamente, admitida a prorrogao por igual perodo quando solicitada
pelo presidente da comisso sindicante ou processante.
1.6.28.1 A autoridade instauradora poder, ainda, mediante requerimento fundamentado,

autorizar a continuidade excepcional da sindicncia ou do processo alm do
prazo prorrogado, para implementao de medidas necessrias ao esclarecimento
da verdade ou em ateno ao exerccio da plenitude da defesa.
1.6.29
O Juiz Diretor do Foro ou seu substituto legal encaminhar ao CorregedorGeral da Justia e Coordenadoria de Recursos Humanos cpia da Portaria que
instaurar a sindicncia ou o processo administrativo, da deciso que prorrogar ou
continuar os trabalhos e da deciso final proferida.
1.6.29.1 O Corregedor-Geral da Justia solicitar informaes autoridade processante

sempre que, vencido o prazo para a concluso do procedimento, no houver a
comunicao tratada acima.
1.6.29.2 O Corregedor-Geral da Justia poder avocar os autos.
1.6.29.3 Se o atraso na concluso do procedimento resultar em prescrio, poder o
Corregedor-Geral solicitar os autos para averiguar a necessidade de se apurar a
responsabilidade de quem possa ter dado causa a ele.
1.6.30
A atividade processante ser desenvolvida em obedincia aos princpios

constitucionais que regem a administrao pblica e, tambm, aos seguintes
critrios:
I - atuao em conformidade com a lei e o Direito;
II - indisponibilidade do interesse pblico;
III - impedimento de promoo pessoal;
IV - atuao segundo padres de tica, de probidade, decoro e boa-f;
V - fundamentao das decises, ainda que interlocutrias;
VI - observncia das formalidades legais, das garantias dos cidados e
das prerrogativas dos patronos da defesa;
VII - vedao imposio de formalidades no estabelecidas em lei;
VIII - facilidade de informao aos argidos e defensores;
IX - impulso de ofcio, sem prejuzo da provocao de parte interessada;
X - interpretao da norma de forma a garantir o atendimento do fim pblico e
a segurana jurdica das decises.
1.6.31
Na instruo processual, a comisso poder aplicar, supletivamente, nesta

ordem, a Lei Complementar n. 207, de 29.12.2004, os princpios do
Direito
Disciplinar e do Direito Administrativo, os princpios e normas do Cdigo Penal

e do Cdigo de Processo Penal, o Cdigo de Processo Civil, o Cdigo Civil e os
princpios gerais de direito.
1.6.32
Sem prejuzo do que preceitua o Ttulo V, Captulos I, II e III, da Lei

Complementar n. 04/90, o processo disciplinar seguir o seguinte rito:
I - instaurao, com a publicao da portaria;
II - notificao do argido para que acompanhe, querendo, os atos processuais;
III - autuao das provas j reunidas;
IV - planejamento e produo de provas;
V - intimao do argido para que apresente, querendo, provas do seu interesse;
VI - interrogatrio;
VII - elaborao de termo de indiciamento, quando confirmados os fatos e
a autoria;
VIII - citao;
IX - apresentao de defesa escrita;
X - exame dos requerimentos da defesa e produo de prova
complementar pertinente;
XI - saneamento;
XII - relatrio;
XIII - oferecimento facultativo, pela defesa, de razes finais ou memoriais;
XIV - julgamento.
1.6.33
Antes de iniciar a instruo, o argido ser notificado da instaurao, recebendo

cpia da Portaria, de documento que originou o processo e do presente
Provimento, como pea fundamental para orientar o exerccio da defesa, ficando
ciente de que toda a prova obedecer ao princpio do contraditrio.
1.6.34
Ser indeferida a prova, pelo presidente da comisso, quando:

a) versar sobre fatos j provados;
b) no tiver nexo com o objeto da causa;
c) for de produo impossvel;
d) tiver relao com fato sobre o qual a lei exige forma prpria de provar.
1.6.34.1
Do indeferimento de quaisquer diligncias probatrias cabe pedido de

reconsiderao no prazo de 03 (trs) dias. Mantido o indeferimento, cabe recurso
hierrquico, no mesmo prazo, sem efeito suspensivo, devendo o recorrente
demonstrar a pertinncia, a relevncia e a possibilidade da prova requerida.
1.6.35
As testemunhas sero intimadas a depor mediante mandado expedido pelo

presidente da comisso, devendo a segunda via, com o respectivo ciente, ser
anexada aos autos.
1.6.35.1 Se a testemunha for servidor pblico, a expedio do mandado ser

comunicada ao chefe da repartio onde serve, com a indicao do local, dia e
hora marcados para a inquirio.
1.6.35.2 Os mandados sero expedidos com pelo menos 02 (dois) dias teis
de antecedncia da data da inquirio, para servidores, e 05 (cinco) dias para
particulares.
1.6.35.3 O procurador do argido ou defensor dativo ser intimado com prazo
mnimo de 05 (cinco) dias, por mandado cumprido pelo secretrio, por correios,
com aviso de recebimento, ou por endereo eletrnico cadastrado, a pedido.
1.6.36
O servidor que se recusar a prestar depoimento ou falsear a verdade, responder

disciplinarmente por insubordinao e quebra do dever de lealdade, sem prejuzo
da eventual responsabilidade penal por desobedincia ou falso testemunho,
conforme o caso.
1.6.37
O depoimento ser prestado oralmente e reduzido a termo, no sendo lcito

testemunha traz-lo por escrito.
1.6.37.1 As testemunhas sero inquiridas separadamente, de modo que umas no

ouam nem saibam o que as outras dizem.
1.6.37. 2 Na hiptese de depoimentos contraditrios ou que se infirmem poder ser
procedida acareao, desde que a dvida recaia sobre ponto relevante e que no
possa ser esclarecido por outro meio de prova, de maior segurana.
1.6.37.3 Para a tomada de compromisso, a comisso adotar os critrios da legislao
processual penal.
1.6.37.4 testemunha vedado emitir opinio, salvo se impossvel desassoci-la do
contexto; competindo-lhe explicar as razes do conhecimento e as circunstncias
que permitam avaliar a credibilidade desse Juzo.
1.6.37.5 Sero assegurados transportes e dirias ao servidor convocado para prestar
depoimento fora da sede de sua repartio, na condio de testemunha ou
declarante.
1.6.37.6 O servidor que estiver em gozo de frias poder ser intimado para prestar
depoimento ou declaraes, em face do princpio da supremacia do interesse
pblico.
1.6.38
A percia indispensvel quando o esclarecimento do fato depender de

conhecimento especializado.
1.6.38.1 A percia ser feita preferencialmente por rgo tcnico da administrao pblica
vinculada, ou por solicitao de cooperao a outros rgos de apoio cientfico.
Inviabilizadas essas hipteses, inclusive por comprometimento de prazos ou pela
relevncia da apurao, o presidente da comisso, fundamentadamente, solicitar
autoridade instauradora medidas referentes contratao de percia externa.
1.6.38.2 Compete ao presidente verificar a pertinncia e relevncia do pedido de prova
pericial formulado pela defesa. Uma vez legtimo, tomar as providncias para
viabiliz-la, ao encargo da Administrao.
1.6.38.3 O presidente do processo poder requerer o sobrestamento autoridade, quando a
continuidade da instruo processual depender da realizao de percia, cujo
laudo no possa ser apresentado em prazo inferior a 30 dias.
1.6.38.4 O presidente do processo pode determinar aos peritos que esclaream pontos
obscuros do laudo e, se necessrio, o comparecimento em audincia para prestar
explicaes que permitam formar o convencimento.
1.6.39
Concluda a coleta da prova, a comisso promover o interrogatrio do servidor

argido, na presena de advogado, constitudo ou nomeado.
1.6.39.1 No caso de mais de um argido, cada um deles ser ouvido separadamente.

1.6.39.2 Ao argido assegurado o direito de permanecer em silncio, devendo o
presidente do processo, no incio do ato, comunicar-lhe dessa garantia.
1.6.39.3 O silncio do servidor no pode ser tomado como confisso tcita, mas pode ser
considerado no cotejo com outros elementos da prova.
1.6.40
Os depoimentos, as declaraes e o interrogatrio sero tomados pelo

presidente do processo, sendo facultado aos vogais e defensores reinquirir por
seu intermdio.
1.6.41 Os termos de depoimento, declaraes e interrogatrio sero ditados pelo

presidente ao secretrio e guardaro fidelidade nos registros, devendo ser
reproduzidas, tanto quanto possvel, as frases e expresses usadas.
1.6.42
Sero consignadas em termo apenas as perguntas que no forem respondidas e os

motivos alegados para o silncio; ou aquelas que, a requerimento, devam ser
registradas para a avaliao do contexto.
1.6.43
O arguido tem o direito de permanecer na sala de audincia quando da

produo da prova, mas poder ser retirado quando o presidente perceber que a
sua presena pode comprometer a disposio de testemunha ou declarante. Neste
caso, o incidente ser consignado, e a instruo prosseguir com o seu advogado,
se presente, ou com defensor nomeado para o ato.
1.6.44
Quando houver dvida sobre a sanidade mental do argido, a comisso propor

autoridade competente que ele seja submetido a exame por junta mdica oficial,
da qual participe pelo menos um mdico psiquiatra.
1.6.44.1
So quesitos fundamentais ao esclarecimento da questo:

a) se o servidor portador de insanidade mental e qual a classificao da
doena;
b) se a enfermidade mental interfere na capacidade de discernimento;
c) se a enfermidade estava presente poca dos fatos ou se foi superveniente;
d) se o servidor ou no clinicamente responsvel.
1.6.44.2 O incidente de insanidade mental ser processado em autos apartados e apensos

ao processo principal, aps a expedio do laudo pericial.
1.6.44.3 Nos casos em que elementos constantes dos autos apontem para a possvel
dependncia qumica ou depresso do argido, em havendo nexo com o mrito
do processo, ser igualmente efetuada percia. Constatada a enfermidade, o
servidor ser afastado para tratamento.
1.6.45
Aplicam-se sindicncia investigatria, no que couber, os procedimentos para

produo da prova no processo disciplinar.
1.6.46
Se no curso da instruo processual forem apurados novos fatos ou co-autoria no

apontada na fase inicial, o presidente da comisso recomendar autoridade
instauradora o aditamento da Portaria.
1.6.46.1 Na hiptese deste artigo, o arguido ser notificado dos fatos novos; e ao servidor
includo no processo ser oferecida oportunidade para se manifestar sobre os
atos at ento produzidos, podendo requerer a repetio daqueles que lhe forem
manifestamente prejudiciais .
1.6.47
O servidor no ser indiciado se:

a) ficar demonstrado que o fato no aconteceu;
b) for comprovada a negativa de autoria;
c) o fato no constituir infrao disciplinar;
d) estiver presente situao que afaste a antijuridicidade ou que leve
inimputabilidade do agente;
e) tiver ocorrido causa legal de extino de processo.

1.6.48
O despacho de indiciamento dever apontar, sucintamente, as provas da

materialidade e indcios suficientes da autoria, a classificao jurdica da
infrao e determinar a citao para que o arguido oferea defesa escrita.
1.6.49
A citao pessoal ser realizada por mandado a ser cumprido por membro da
comisso escolha do presidente.
1.6.49.1 Em caso de ocultao ou na hiptese de estar o argido em lugar incerto e no

sabido, a citao ser realizada por edital, com prazo de 15 (quinze) dias, o qual
ser publicado uma vez no Dirio da Justia Eletrnico e afixado no trio do
Foro ou do Tribunal de Justia, conforme o caso.
1.6.49.2 Decorrido o prazo e no tendo comparecido o argido, nem constitudo advogado
ou apresentado defesa, ser nomeado defensor dativo.
1.6.50
O prazo da defesa conta-se da juntada do mandado devidamente cumprido

aos autos, ou da expirao do prazo do edital de citao.
1.6.51
Antes do julgamento, facultado ao argido, em 05 (cinco) dias aps a

remessa dos autos autoridade, apresentar razes finais ou memoriais,
independentemente de intimao.
1.6.52
Da deciso que arquivar a representao ou reclamao (art. 171, pargrafo

nico da L.C. n. 04/90), bem como da que aplicar pena ou absolver investigado
caber recurso para o rgo competente, no prazo de 15 (quinze) dias. (Redao
alterada pelo Provimento n 53/14-CGJ)
1.6.52.1 O recurso ser dirigido:

I - ao Conselho da Magistratura, contra as decises do Presidente do Tribunal,
do Corregedor-Geral da Justia e dos Juzes de Direito (art. 28, XXVIII,
do RITJ - MT);
II - ao rgo Especial, contra as decises do Conselho da Magistratura.
1.6.52.2 Tratando-se de processo administrativo disciplinar de competncia do Conselho
da Magistratura, o servidor processado ser notificado da data da sesso de
julgamento a que se refere o artigo 25 do RITJ - MT, podendo apresentar
sustentao oral na referida sesso, pelo prazo de 15 (quinze) minutos.
1.6.52.3 Transitada em julgado a deciso que aplicar qualquer penalidade mencionada
nesta norma (Provimento 005/2008/CM), a autoridade competente comunicar
ao Departamento de Recursos Humanos do Tribunal de Justia para anotao na
ficha funcional do servidor.
1.6.53
O Provimento 005/2008/CM funciona como complemento s normas legais

previstas na Constituio federal, Constituio do Estado de Mato Grosso e nas
Leis Complementares n. 04/90,112/2002 e 207/2004.
1.6.53.1 Os incidentes com prestadores de servio sero conhecidos pelo fiscal de

contrato e resolvidos de acordo com as atividades de fiscalizao e gesto,
previstas na Lei n. 8.666/93. Para os servidores contratados temporariamente,
valem, no que couber, os instrumentos de correo e de ajustamento de conduta;
ou processo disciplinar de carter sumrio, dando-se de imediato a conhecer da
infrao e facultando-se a apresentao das razes de defesa.
1.6.53.2 Aplicam-se aos estagirios, em prestao de servio por conta de convnio, as

regras gerais de correo e ajustamento de conduta; e, incorrendo em
transgresso
que torne a sua presena incompatvel com a ordem ou o servio, ser devolvido
origem, com a notcia circunstanciada da ocorrncia.
1.6.54
Durante o recesso forense, so suspensas as atividades das comisses de

sindicncia e de processo disciplinar, bem como os seus prazos.
Seo 7 Servio de Planto Judicirio (Seo alterada pelo Provimento n 36/09-CGJ)

1.7.1
Na Primeira Instncia funcionar o Servio de Planto Judicirio aos sbados,

domingos e feriados, bem como o planto semanal para atendimento de medidas
urgentes, dele participando, obrigatoriamente, todos os Juzes de Direito e
Substitutos do Estado, inclusive aqueles com atribuies em Varas Especializadas,
Juizados Especiais Cveis ou Criminais e os Diretores do Foro, em sistema de
rodzio.
1.7.1.1 -
O planto de final de semana e feriado iniciar-se- aps o horrio final do

expediente das sextas-feiras e vsperas de feriados e ter o seu trmino no incio
do horrio de expediente do primeiro dia til subseqente. (Item alterado pelo
Provimento n. 40/09-CGJ)
1.7.1.2 O planto semanal ocorrer aps o trmino do primeiro dia til, encerrando-se no
incio do expediente do ultimo dia til.
1.7.1.3 -
Quanto aos pedidos que ingressarem antes do incio do planto judicirio em que
haja obrigatoriedade de manifestao do Ministrio Pblico e que forem
devolvidos aps o trmino do expediente forense, sero analisados pelo juiz que os
recebeu, ainda que comprovada a urgncia. (Item alterado pelo Provimento n.
40/09-CGJ)
1.7.1.4 - Todas as medidas judiciais consideradas urgentes e protocolizadas at o

encerramento do expediente forense devero ser distribudas e encaminhadas aos
respectivos juzos no mesmo dia, observado o disposto no item 1.7.6 desta norma.
(Item alterado pelo Provimento n. 40/09-CGJ)
1.7.1.5
As medidas judiciais apresentadas nos dias de sbado, domingo ou feriado, ou

aps o horrio normal do expediente forense, sero recebidas e encaminhadas
diretamente ao juiz plantonista.
1.7.2
Nas comarcas integradas por mais de uma vara, competir ao Juiz Diretor do Foro
elaborar mensalmente a escala de planto, observadas, na sua composio, a
ordem de antiguidade descendente e a escala de frias previamente estabelecida,
baixando portaria que dever ser remetida homologao da Corregedoria-Geral
da Justia.
1.7.2.1
Na mesma Portaria, o Diretor do Foro far a designao dos servidores que atuaro
no planto, dentre os quais, um deve ser Gestor Judicirio e dois Oficiais de
Justia, nas Comarcas de maior fluxo, comunicando qualquer posterior alterao
em 05 (cinco) dias. (item alterado pelo Provimento n 51/2012-CGJ)
1.7.2.2
O atendimento do servio de planto ser prestado mediante escala de juzes, a ser

elaborada com antecedncia e divulgada publicamente pelos Tribunais
1.7.2.3
O juiz plantonista ser designado para perodo mnimo de trs (3) dias de planto,
por escala pblica definida previamente no primeiro dia do ms.
1.7.2.4 A escala de planto s ser alterada se o magistrado escalado justificar a

impossibilidade de cumpri-la, observando-se, para tanto, o disposto nos itens
1.7.12 e 1.7.13 da CNGC.
1.7.2.5 -
Nos casos de promoo, remoo ou afastamento das funes jurisdicionais do

magistrado escalado, o planto dever ser cumprido, em regra, pelo seu substituto
legal ou pelo Juiz Auxiliar de Entrncia Especial designado para substitu-lo.
1.7.3 Nas comarcas da Capital, Vrzea Grande e Santo Antnio de Leverger a escala
semanal de planto ser baixada em conjunto pelos Diretores dos Foros, sendo
integrada e dplice (uma cvel e uma criminal), contemplando todos os juzes com
atuao nas reas cvel e criminal, nas varas especializadas, bem como pelos juzes
auxiliares de entrncia especial e os titulares dos Juizados Especiais. (Item alterado
pelo Provimento n. 13/11-CGJ)
1.7.3-A Nas comarcas de Terra Nova do Norte, Itaba, Nova Cana do Norte e Colder a
escala semanal de planto ser baixada em conjunto pelos Diretores dos Foros, de
maneira integrada/centralizada, devendo o magistrado designado no planto da
Comarca de Colder, responder igualmente pelas demais Comarcas, contemplando
todos os juzes com atuao nas reas cvel e criminal e os titulares dos Juizados
Especiais. (item acrescido pelo Provimento n 12/2011-CM)
1.7.3-B - Nas Comarcas de Sorriso e Nova Ubirat a escala semanal de planto ser baixada
em conjunto pelos Diretores dos Foros, de maneira integrada/centralizada, devendo
o magistrado designado no planto responder igualmente pelas referidas Comarcas,
contemplando todos os juzes com atuao nas reas civil e criminal e os titulares
dos Juizados Especiais. (item acrescido pelo Provimento n 23/2011-CM)
1.7.3.1 - Durante o Planto Judicirio das Comarcas de Cuiab, Vrzea Grande e
Rondonpolis os pedidos relacionados priso civil e pleitos envolvendo atos
infracionais praticados por adolescente sero de competncia do Juiz da rea cvel e
o recebimento de informaes ou justificativas das atividades (art. 78 2, c, do
Cdigo Penal; art. 89 da Lei n. 9.099/95; e, art. 132, 1, b, da Lei n. 7.210/1984)
dos beneficiados pela suspenso condicional do processo, suspenso condicional da
pena ou livramento condicional, nos termos do Provimento n. 08 do Conselho
Nacional de Justia, pelo juzo criminal. (Item alterado pelo Provimento n. 21/12CGJ)
1.7.4 -
Nas comarcas de Entrncia Especial, o juiz e servidores, quando escalados para o

servio de planto judicirio, devero permanecer no prdio do frum das 13 s 17
horas, nos sbados, domingos, feriados, providos do necessrio aparelhamento
material para o atendimento das medidas urgentes que lhes forem eventualmente
apresentadas. (Item alterado pelo Provimento n. 01/10-CGJ)
1.7.4-A- Nas demais comarcas dever permanecer, no prdio do frum das 14 s 17 horas
nos sbados, domingos e feriados, pelo menos um dos servidores escalados para o
planto judicirio (gestor judicirio, tcnico judicirio, analista judicirio e auxiliar
judicirio) providos do necessrio aparelhamento material para o atendimento das
medidas urgentes que lhes forem eventualmente apresentadas (Item alterado pelo
1.7.4.1 A escala de planto dever ser afixada no trio do Frum, com a relao do Juiz
Plantonista, nomes, endereos e telefones em que podero ser localizados os
Gestores que respondero pelo Planto Forense.
1.7.4.1.1 Dever ser remitida cpia da escala ao Ministrio Pblico, Defensoria Pblica,
subseo da OAB, s autoridades policiais locais e demais rgos ou pessoas que
possam ter interesse no seu conhecimento.
1.7.4.1.2 Devero
ser
encaminhados, via e-mail, Coordenadoria da Secretaria da
Corregedoria-Geral da Justia, os endereos e telefones em que poder ser
facilmente localizado o Magistrado Plantonista. As informaes atualizadas
devero ser repassadas Coordenadoria Judiciria do Tribunal de Justia para os
devidos fins.
1.7.4.1.3 Caso a Secretaria plantonista do Tribunal de Justia no consiga localizar os
plantonistas das comarcas para o cumprimento das liminares, dever comunicar o
fato ao Corregedor-Geral da Justia para as providncias cabveis.
1.7.4.1.4 - A escala de planto dever ser disponibilizada no site do Tribunal de Justia pela
Superviso da Secretaria da Corregedoria-Geral da Justia.
1.7.5
Incumbe ao Juiz Diretor do Foro, com apoio da Coordenadoria Administrativa,

providenciar salas ou dependncias adequadas em que se instalaro o Juzo
plantonista e seus auxiliares durante o perodo a que se refere norma 1.7.4, alm
do material necessrio ao desempenho burocrtico das atividades.
1.7.6
Nas Comarcas maiores, justificada a necessidade pelo Diretor do Foro, poder este
incluir a determinao da permanncia excepcional dos servidores escalados para
oplanto, no Prdio do Forum, at as 22 horas, fazendo-se a devida compensao
do horrio cumprido, quando do incio do turno de trabalho, conforme
disciplinamento do Diretor do Foro.
1.7.7
O planto no atribui vantagem pecuniria de qualquer natureza aos Juzes e

servidores que o tenham cumprido, mas os que dele tenham participado na forma
da norma 1.7.4 e 1.7.4-A tero direito compensao, na razo de 01 (um) dia
para cada dia de planto cumprido, no recinto do Frum, a ser usufrudo de acordo
com a convenincia administrativa, devendo o respectivo requerimento ser
endereado ao Juiz Diretor do Foro, anexando ao pedido as necessrias certides
comprobatrias acerca dos trabalhos desenvolvidos. (Item restabelecido pelo
provimento n. 31/2012-CGJ)
1.7.8
O Servio de Planto Judicirio destina-se

conhecimento ou deciso de:
exclusivamente ao recebimento,
I pedidos de habeas-corpus e mandados de segurana em que figurar como

coator autoridade submetida competncia jurisdicional do magistrado
plantonista;
II medida liminar em dissdio de greve;
III comunicaes de priso em flagrante e apreciao dos pedidos de concesso
de liberdade provisria;
IV decretao de priso preventiva ou temporria em caso de justificada
urgncia de representao da autoridade policial ou do Ministrio Pblico;
V pedidos de busca e apreenso de pessoas, bens ou valores, desde que
OBJETIVAMENTE COMPROVADA a urgncia;
VI medida cautelar, de natureza civil ou criminal, QUE NO POSSA SER
REALIZADO NO HORRIO NORMAL de expediente ou no caso em que da demora
possa resultar risco de grave prejuzo ou de difcil reparao;
VII medidas urgentes, cveis ou criminais, da competncia dos Juizados
Especiais a que se referem as Leis 9.099, de 26 de setembro de 1995 e 10.259, de
12 de julho de 2001, LIMITADAS as hiptese acima enumeradas.
1.7.8.1
Fica TERMINANTEMENTE VEDADA a apreciao no planto judicirio de:

I reiterao de pedido j apreciado no rgo judicial de origem ou em planto
anterior;
II pedido de reconsiderao ou reexame;
III pedido de prorrogao de autorizao judicial para escuta telefnica;
IV pedido de levantamento de importncia em dinheiro ou valores;
V pedido de liberao de bens apreendidos.
1.7.8.2 As medidas
de comprovada urgncia que tenham por objeto o depsito de
importncia em dinheiro ou valores s podero ser ordenadas por escrito pela
autoridade judiciria competente e s sero executadas ou efetivadas durante o
expediente bancrio normal por intermdio de servidor credenciado do juzo ou de
outra autoridade por expressa e justificada delegao do juiz.
1.7.8.3 - Nas decises proferidas em circunstncias excepcionais, especialmente no planto
judicirio e antes da regular distribuio, o Juiz dever, considerando a
oportunidade do pedido, demonstrar com clareza e objetividade em que se funda a
urgncia. (Item alterado pelo Provimento n. 01/10-CGJ)
1.7.8.4 - A inobservncia do item anterior caracterizar falta funcional, punvel na forma da
lei. (Item excludo pelo Provimento n. 01/10-CGJ)
1.7.9
- Antes
de
apresentar ao magistrado a petio ou pedido sujeito
distribuio/cadastro, o Gestor dever realizar seu pr-cadastro no sistema
informatizado.
1.7.10 -
Nas Comarcas da Capital e Santo Antnio de Leverger, nos finais

de semana e feriados, excepcionalmente, a escala de planto ser baixada em
conjunto pelos Diretores dos Foros, sendo integrada e dplice (uma cvel e uma
criminal), contemplando todos os juzes com atuao nas reas cvel e criminal,
nas varas especializadas, bem como pelos juzes auxiliares de entrncia especial e
os titulares dos Juizados Especiais. (Redao modificada pelo Provimento n 18/11-CGJ)
1.7.10.1 - Quando o Juiz e servidores da Comarca de Santo Antnio de Leverger

forem escalados para o planto integrado de finais de semana e feriados, no
perodo a que se refere o item 1.7.4, devero permanecer no Frum da Capital.
(Item acrescido pelo Provimento n 18/11-CGJ)
1.7.11 - O Juiz de planto no ficar vinculado nem ter competncia preventa em relao
aos feitos em que tenha despachado no planto, os quais sero encaminhados pelo
Gestor plantonista ao Cartrio Distribuidor, no dia til imediatamente seguinte,
para o regular procedimento da distribuio, encaminhando a ata do planto
Gerncia Administrativa e/ou Coordenadoria do Foro.
1.7.11.1 - A falta de recolhimento das custas iniciais no impedir o despacho pelo Juiz de
planto, devendo ser efetuado o recolhimento posteriormente, no prazo legal
(CPC, artigo 257), sob pena de cancelamento da distribuio e automtica
ineficcia da medida.
1.7.12
- Em casos de impedimento ou suspeio, o Juiz plantonista ser substitudo pelo

seguinte relacionado na escala, e este pelo prximo, e assim sucessivamente,
cumprindo ao impedido realizar a comunicao ao substituto imediatamente.
1.7.13 - O Juiz que no comparecer ao planto por motivo justo e excepcional comunicar
o fato ao Diretor do Foro e ao seu respectivo substituto, na ordem escalar, devendo
compensar a falta assumindo o planto no lugar do substituto, quando for a vez
deste.
1.7.13.1 - As faltas no justificadas ao planto sero mensalmente comunicadas pelo
Diretor do Foro Corregedoria-Geral da Justia, que adotar as providncias
cabveis apenas quanto aos Juzes faltantes, cumprindo ao Diretor do Foro apurar a
responsabilidade dos servidores.
1.7.14 - Se por qualquer razo o Juiz de planto no for localizado, o Gestor certificar o
fato e far o encaminhamento da petio ao substituto escalar ou ao Juiz de
jurisdio territorialmente mais prxima.
1.7.15 - A parte, seu advogado, o membro do Ministrio Pblico ou a autoridade policial
que tenha procurado e no encontrado o Juiz de planto, especialmente no horrio
e local a que se refere a norma 1.7.4, e no tendo sido possvel a providncia
da norma 1.7.13, podero entrar em contato com a Secretaria plantonista do
Tribunal de Justia, que far contato com a Corregedoria-Geral da Justia, para
que sejam adotadas as providncias cabveis.
1.7.15.1 - Os Juzes no escalados para o planto, para afastar-se da comarca, devero
comunicar previamente Corregedoria-Geral da Justia, informando as datas de
sada e retorno, o local onde estar durante a sua ausncia, para fins de controle,
anotao e eventual necessidade de contato com o magistrado. (Item
desconstitudo pelo Provimento n. 03/10-CGJ)
1.7.16
- Nas Comarcas de entrncia especial, os Cartrios Distribuidores mantero

plantonistas para expedio de certides criminais necessrias para instruir pedidos
de liberdade.
1.7.17
- O recesso forense, de 20 de dezembro a 06 de janeiro, no implica na interrupo

do servio judicirio prestado na Justia da 1. Instncia, ficando suas atividades
vinculadas s hipteses contempladas no art. 232 da Lei n. 4.964/85 (COJE).
Seo 8 Da Eliminao de Autos

1.8.1 A eliminao de autos vedada tendo em vista que a competncia para legislar sobre a
matria da Unio, conforme deciso proferida pelo Superior Tribunal de Justia, nos
autos do Recurso Ordinrio em Mandado de Segurana n. 11.824 So Paulo
(2000/0031798-5), estando a vigncia do artigo 1.215 do CPC suspensa pela Lei
6.246/75, at que lei especial discipline a matria.
1.8.2 Retornando as cpias dos processos que tramitam perante o Sistema de Processo
Judicial Digital, que foram materializados, nica e exclusivamente com a finalidade de
serem remetidos ao Supremo Tribunal Federal para exame de recurso (agravo ou
recurso extraordinrio), em observncia ao disposto no art. 544 do Cdigo de Processo
Civil, a Secretaria dever digitalizar os documentos no constantes no processo
eletrnico, com posterior juntada no respectivo processo digital. (item acrescido pelo
1.8.2.1 Aps a juntada dos documentos oriundos do Supremo Tribunal Federal no respectivo
processo eletrnico, a gestora dever lanar certido nos autos informando a
realizao do ato e, intimar as partes para se manifestarem no prazo de 05 (cinco) dias.
(item acrescido pelo Provimento n 21/13-CGJ)
1.8.2.2 Transcorrido o prazo de 30 (trinta) dias da intimao das partes e, nada sendo
requerido, as cpias materializadas dos processos eletrnicos devero ser
encaminhadas reciclagem. (item acrescido pelo Provimento n 21/13-CGJ)
Seo 9 Servio de Protocolo Postal (SPP) (Redao alterada pelo Provimento 3/15-CGJ)
1.9.1
1.9.2
Instituir o Servio de Protocolo Postal(SPP) no mbito do Poder Judicirio do

Estado de Mato Grosso, destinado remessa de peties referentes a aes
judiciais e recursos em trmite nas Comarcas ou no Tribunal de Justia. (Redao
facultativa a utilizao do servio disciplinado na Resoluo 25/2014-TP,
podendo as partes se valerem de outros meios para encaminhamento de suas peas.
(Redao alterada pelo Provimento n 3/15-CGJ)
1.9.2.1 Ficam excludas do Servio de Protocolo Postal as seguintes peas processuais

(redao alterada pelo Provimento n 3/15-CGJ):
I Petio inicial e seus aditamentos, salvo as que versarem sobre aes
incidentais(v.g., embargos do devedor, de terceiros);
II Petio em que se requer adiamento de audincia, de leilo ou praa;
III Petio em que se requer a inquirio de testemunhas, depoimento pessoal,
esclarecimentos de peritos e assistentes tcnicos em audincia, quando mediar
menos de 60(sessenta) dias entre o protocolo e a audincia designada;
IV Petio de defesa prvia, com rol de testemunhas em processo criminal, cujo
ru esteja preso;
V Petio que versar sobre precatrios Judiciarias;
VI Recurso especial e extraordinrio, agravos contra a sua inadmisso ou
recursos diretamente dirigidos ao Supremo Tribunal Federal e ao Superior
Tribunal de Justia contra decises de seus Ministros, dos seus plenrios ou
rgos fracionrios.
1.9.2.2 As peties e outros expedientes recebidos pelo Protocolo Unificado no SGPI
devem ser remetidos aos seus destinos com 02 (duas) vias da carga emitidas pelo
sistema, sendo desnecessria a comunicao por e-mail, nos casos em que for
enviado ALERTA DE PROTOCOLO para os processos do sistema informatizado
Apolo. Uma via da carga dever ser devolvida comarca remetente, devidamente
assinada e a outra servir para recebimento dos documentos, devendo ser
arquivada em pasta prpria, sem necessidade de novo protocolo da comarca
destinatria, nos documentos recebidos. (Item acrescido pelo Provimento n
20/13)
1.9.2.3 Os ALERTAS enviados pelo SGPI aos processos, atravs da ferramenta
LEMBRETE do sistema Apolo devero ser desativados aps a juntada da petio
no processo. (Item acrescido pelo Provimento n 20/13)
1.9.3
As atividades do protocolo-geral sero exercidas por servidor designado pelo

Juiz Diretor do Foro, em local previamente definido, podendo tal funo ser
exercida pelo Cartrio Distribuidor, vedado o recebimento de peties e outros
expedientes pela Secretaria.
1.9.3.1 O Protocolo Geral e a Central de Distribuio devero funcionar na entrada do

Frum para viabilizar o acesso ao pblico portador de necessidades especiais, em
cumprimento s leis especficas. A partir da segunda entrncia, o setor de
Protocolo Geral ser independente da Central de Distribuio. O recebimento, a
triagem e abertura de correspondncias ser de responsabilidade da Central de
Administrao. (item acrescido pelo Provimento n 02/12-CGJ)
1.9.4
As peties relativas ao atendimento do Servio de Planto Judicirio e Planto

Semanal, bem como aquelas de que trata o artigo 122, letra i, do COJE, sero
recebidas independentemente de protocolo, com posterior encaminhamento, pelo
Gestor Judicirio, ao Protocolo Geral ou Cartrio Distribuidor, para as
providncias devidas.
1.9.5
Os originais das peties e os demais expedientes apresentados no Foro

Judicial, sero protocolados, cadastrados e encaminhados aos setores destinatrios,
mediante carga no sistema informatizado, durante oexpediente forense ou at as 14
horas do dia til seguinte imediato, mediante conferncia e visto do recebedor.
1.9.6
As peties iniciais e os pedidos urgentes sero encaminhados imediatamente

ao Cartrio distribuidor ou Secretaria respectiva, para a devida distribuio ou
apresentao ao magistrado, conforme o caso, aps a devida protocolizao.
1.9.7
Ocorrendo falha no sistema de protocolo ou havendo falta de energia, o servidor

dever receber as peties mediante carimbo com campos claros, consignando-se
rigorosamente a data e horrio do protocolo.
1.9.7.1 Os documentos recebidos nas condies desta norma sero submetidos ao visto do
Juiz Diretor do Foro, antes da abertura do expediente forense do dia seguinte, sob
pena de responsabilidade do servidor.
1.9.8
1.9.9
As peties devero ser protocolizadas nas agncias dos Correios no Estado de

Mato Grosso, de segunda a sexta-feira, observando-se o horrio de expediente ao
pblico. Os documentos protocolizados em horrio posterior sero considerados
como se apresentado no dia til subsequente. (Item inserido pelo Provimento n
3/15-CGJ)
As peties e os documentos judiciais encaminhados s respectivas Comarcas

ou ao Tribunal de Justia devero, obrigatoriamente (Item inserido pelo
Provimento n 3/15-CGJ):
I - estar acondicionados em embalagem/envelope, para envio por meio da
modalidade SEDEX;
II -conter o recibo eletrnico de postagem de correspondncia modalidade
SEDEX, com data e horrio de recebimento e identificao da agncia recebedora,
anexado primeira lauda da petio ou documento judicial apresentado, a fim de
que a data da postagem tenha, no Tribunal de Justia e em todas as comarcas, a
mesma validade que o protocolo oficial da Justia, para fins de contagem de prazo
judicial;
III - estar acompanhados da guia de pagamento das custas, quando devidas,
conforme tabela da Corregedoria-Geral da Justia;
IV - conter, de forma destacada:
a) para os feitos que tramitam em Primeiro Grau, a Comarca e a Vara de destino,
o nmero do processo, o nome das partes e a expresso Protocolo Postal;
b) para os que tramitam em Segundo Grau, o nmero do processo no Tribunal, se
j distribudo o feito, o nome das partes e a expresso Protocolo Postal.
1.9.9.1
Os portes do servio SEDEX, adquiridos nas agncias dos CORREIOS, devero

ser preenchidos pelo interessado e enviados com ou sem Aviso de Recebimento
(AR), sua escolha. (Item inserido pelo Provimento n 3/15-CGJ)
1.9.9.2 Ser da parte a responsabilidade pelos extravios ou atrasos na entrega dos

documentos em razo de preenchimento incorreto, incompleto ou ilegvel do
envelope de postagem, bem como pelas consequncias advindas da falta do
comprovante a que se refere o inciso III do item 1.9.9 desta seo. (Item inserido
1.9.9.3
Em cada embalagem poder ser enviada somente uma petio e seus documentos.
1.9.10
As peties devero ser protocolizados nos Correios, rigorosamente, dentro dos

prazos legais. (Item inserido pelo Provimento n 3/15-CGJ)
1.9.10 .1 O trmino do prazo ser certificado nos autos, aps o 5 (quinto) dia til de sua
ocorrncia. (Item inserido pelo Provimento n 3/15-CGJ)
1.9.10.2 Em caso de paralisao nos servios dos Correios, ficaro indisponveis os
servios de que trata esta seo. (Item inserido pelo Provimento n 3/15-CGJ)
1.9.11
1.9.12
Eventuais dvidas em relao aos procedimentos do Servio de Protocolo Postal

devero ser sanadas por este rgo, bem como deliberar sobre normas
complementares
Resoluo do Tribunal Pleno. (Item inserido pelo
O peticionamento poder ser realizado tambm por meio do Peticionamento
Eletrnico do Advogado - PEA, conforme disposto na Seo 24, Captulo 1 desta
CNGC. (Item inserido pelo Provimento n 3/15-CGJ)
Seo 10 Direo do Foro

1.10.1
A Direo do Foro manter os seguintes livros:

I - Livro de Termo de Entrada em Exerccio de Magistrado;
II - Livro de Termo de Entrada em Exerccio de Servidores
Administrativos, Judiciais e Extrajudiciais;
III - Livro de Registro-Geral de Feitos Administrativos;
IV - Livro de Registro de Sentenas; (Revogado pelo Provimento n. 42/08
CGJ)
V - Livro de Atas de Planto Judicirio;
VI - Livro de Registro de Compromisso;
VII - Livro de Carga e Descarga de Autos;
VIII - Livro de Registro de Portarias e Nomeaes;
IX - Livro
de
Registro
de Censuras, Advertncias e Penas
Disciplinares Impostas aos Serventurios e Auxiliares de Justia;
X - Livro de Registro de Compromisso de Naturalizado;
XI - Livro de Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem;
XII - Livro de Visitas e Correies;
XIII - Livro de Registro de Requerimentos Avulsos e Ofcios;
XIV - Livro de Registro de Incidentes e Procedimentos Diversos.
XV - Livro de Registro de Armas, Objetos e Bens Apreendidos. (Item acrescido
1.10.1.1 A Diretoria do Foro possuir, ainda, os seguintes classificadores para

arquivamento de:
I
II
III
IV
V
VI
VII
- Provimentos, Instrues e Ofcios Circulares;

- Portarias;
- Ofcios recebidos e cpias de Ofcios expedidos, separadamente;
- Termos e Relatrios de Inspeo e Correio;
- Atas de Reunio de Verificao de Resultados e Trato de Anomalias;
- Cronograma Anual de Cursos de Aperfeioamento;
- Documentos referentes requisio e ao recebimento de selos de
autenticidade, com balano mensal (artigo 11, 1., da Lei 7.602/2001).
1.10.1.2 Os livros referidos na norma 1.10.1 podero ser de folhas soltas e sero
devidamente encadernados ao atingirem 200 (duzentas) folhas, lavrando-se
termo de encerramento. Os livros mencionados na norma 1.10.1, II, III, VI e X,
podero ser mantidos sob a forma virtual, assim que o sistema oficial de
informtica do Tribunal de Justia os disponibilizar dessa maneira.
1.10.2
No Livro de Termo de Entrada em Exerccio de Magistrado, sero lavrados a

data e o horrio do exerccio funcional do Juiz na comarca, que, assinado pelos
presentes, ser comunicado ao Presidente do Tribunal de Justia, ao CorregedorGeral da Justia e ao Tribunal Regional Eleitoral (artigo 156 do COJE).
1.10.3
O Juiz Diretor poder solicitar ao Corregedor-Geral da Justia autorizao para

abertura de outros livros, alm dos obrigatrios previstos nesta Consolidao
para a Diretoria do Foro, quando houver necessidade ou o movimento justificar.
1.10.4
O Arquivo de Provimentos, Instrues e Ofcios Circulares ser formado

mediante extrao, por qualquer meio, das publicaes feitas atravs do Dirio
da Justia ou recebimento via internet e/ou malote, devendo ainda colher o

ciente do destinatrio da norma, bem como comunicar Corregedoria o seu
cumprimento, quando for o caso.
1.10.5
O Livro de Registro-Geral de Feitos Administrativos destinado ao registro de

todos os feitos administrativos da comarca, tais como reclamaes contra
serventurios, realizao de concursos, dentre outros.
1.10.6
No Livro de Registro de Sentenas devero ser lanadas as decises de cunho

administrativo, a aplicao de penalidades contra auxiliares da justia, dentre
outras medidas de competncia da direo do Frum.
1.10.7
Na forma do item 1.10.1.2, dever ser utilizado livro virtual inclusive para
registro das sentenas, hiptese em que seu contedo dever ser integralmente
transcrito ou escaneado para o sistema informatizado, que gerar o respectivo
nmero de registro seqencial, com data e hora.
1.10.7.1 At que sejam disponibilizados os recursos necessrios formao dos livros

virtuais, o registro de sentenas dever ser formalizado atravs do sistema de
fotocpias, encerrando-se os livros ao atingirem 200 (duzentas) folhas, lavrandose termos de abertura e encerramento.
1.10.8
Todos os livros destinados aos registros de sentenas devero ser encerrados ao

completar 200 (duzentas) folhas, lavrando-se termo de encerramento.
1.10.9
Os registros de termos de compromisso de servidores sero lavrados em livro

prprio da Diretoria do Frum.
1.10.10 No Livro de Registro de Compromisso de Naturalizado ser lavrado o termo de

entrega de certificado de compromisso a quem for concedida a naturalizao,
devendo constar do referido termo que o naturalizado:
I
- demonstrou conhecer a lngua portuguesa, segundo sua condio, pela

leitura de trechos da Constituio;
II - declarou, expressamente, que renuncia nacionalidade anterior;
III - assumiu o compromisso de bem cumprir os deveres de brasileiro.
1.10.11
Sendo de nacionalidade portuguesa, ao naturalizado no se aplica o disposto na

norma 1.10.10, inciso I.
1.10.12
Todos os dados relativos naturalizao devero ser anotados no certificado,

onde constaro a data do compromisso e a lavratura do respectivo termo.
1.10.13
Ser comunicada ao Ministrio da Justia a data do recebimento do certificado.
1.10.14
Sero registradas no Livro de Registro de Portarias e Nomeaes da Diretoria do

Foro todas as Portarias publicadas, devendo uma cpia ser encaminhada para a
Corregedoria-Geral da Justia para verificao e aprovao.
1.10.15
As substituies eventuais do Juiz de Direito Diretor do Foro ou de seu

substituto designado sero exercidas pelo magistrado mais antigo na comarca,
independentemente de designao.
1.10.16
O Juiz Diretor do Foro exercer, alm das atribuies previstas no artigo 52 do

COJE, as seguintes:
I - dirigir as solenidades oficiais realizadas no Frum;
II - determinar o hasteamento das bandeiras Nacional e do Estado de Mato
Grosso, como dispe a lei;
III - requerer ao Presidente do Tribunal de Justia autorizao para a fixao de

fotos, placas, medalhes e/ou equivalente, no trio do Frum e demais
dependncias, aps ouvidos os demais magistrados em exerccio na
comarca;
IV - indicar lugar adequado, onde devam ser realizados as arremataes, os
leiles e outros atos judiciais da espcie;
V
- estabelecer regras visando a utilizao dos telefones oficiais do Frum,
ouvidos os outros Juzes da comarca, vedando as chamadas de cunho
particular;
VI - permitir que os serventurios das Secretarias se ausentem, desde que
presente motivo justo, ouvido o Juiz a que estiverem diretamente
subordinados;
VII - ordenar e racionalizar a utilizao do estacionamento de veculos na rea
privativa do Frum e disciplinar o uso das cantinas, baixando os atos
necessrios;
VIII - cumprir todas as delegaes do Presidente do Tribunal de Justia ou do
Corregedor-Geral da Justia;
IX - representar o Poder Judicirio nas solenidades da comarca, podendo
delegar essa atribuio a outro Juiz da comarca;
X
- solicitar da Polcia Militar do Estado segurana suficiente para manter a
ordem no edifcio do Frum.
XI - solicitar ao Tribunal de Justia materiais permanentes e de expediente
para os servios administrativos e judiciais da comarca,
XII - suspender o expediente na comarca, mediante Portaria, nos feriados
decretados pelo executivo municipal, bem como nos casos de falecimento
de pessoas que justifiquem tal ato ou determinao de autoridade
superior.
XIII - zelar pelo cumprimento do Provimento n. 17/99/CM, datado de 12.3.99,
concernente ao uso de trajes compatveis com o decoro judicirio,
instituindo, se possvel, o uso de uniforme para os servidores dos Fruns,
visando, inclusive, reduo de nus com relao a vestimentas, com
observncia das condies scio-econmicas das Comarcas.
1.10.17
Os pedidos de restaurao, suprimento, retificao, nulidade e cancelamento de

registros pblicos tramitaro perante os respectivos Juzos Cveis, na forma do
artigo 51, incisos VI , do COJE/MT.
1.10.17.1 Competir ao Juiz Diretor do Foro decidir as dvidas suscitadas e as demais

matrias referentes aos servios dos Registros Pblicos, nos termos do art. 52,
inciso XXXIV, c/c art. 51, VII, do COJE/MT.
Seo 11 Do Ministrio Pblico

1.11.1
O Promotor de Justia ter assento direita do Juiz, por ocasio da realizao

das audincias e das sesses do Tribunal do Jri.
1.11.2
Havendo espao fsico disponvel, o Promotor de Justia poder ficar em mesa

situada direita do Juiz.
1.11.3
No havendo o espao fsico disponvel descrito na norma anterior, o Promotor

de Justia ter assento direita do Juiz e na mesa destinada a acomodar as partes
e seus advogados.
1.11.4
vedada a prtica de realizar audincias consignando no respectivo termo a

presena dos membros do Ministrio Pblico e/ou da Defensoria Pblica que
estejam ausentes, para posterior coleta de suas assinaturas.
1.11.5
A eventual ausncia e/ou sada antecipada do representante do Ministrio

Pblico dever ser devidamente consignada no termo de audincia, realizando-se
o ato se regularmente intimado/notificado o parquet, abrindo-se-lhe vista para
requerer o que julgar cabvel.
Seo 12 Da Nomeao de Defensor Dativo em Comarcas sem Defensoria Pblica

1.12.1
Recomendar aos Juzes que, para salvaguardar a defesa dos necessitados e os

princpios constitucionais de acesso, distribuio da Justia e celeridade na
prestao jurisdicional, nomeiem advogados dativos em substituio do
Defensor Pblico, sempre que verificar nos casos concretos a inexistncia ou
insuficincia da prestao de servios jurdicos da instituio.
1.12.2
Ao advogado nomeado para o munus pblico no caber os privilgios

processuais garantidos aos Defensores Pblicos.
1.12.3
Para facilitar o procedimento de nomeao e agilizar o servio judicirio nas

Comarcas e Varas onde o problema da ausncia de Defensor Pblico seja
crnico, o Juiz poder cadastrar advogados interessados no exerccio da
atividade dativa.
1.12.3.1 O requerimento de cadastro ser feito pelo advogado, devendo constar:

I - a sua qualificao e o nmero da inscrio na Ordem dos Advogados
do Brasil;
II - o endereo do escritrio onde recebe intimaes;
III - certido da Seccional da OAB atestando no haver impedimentos
sua atuao profissional;
IV - a rea de atuao, destacando sua especialidade.
1.12.3.2
A nomeao do defensor ad hoc dever, dentro do possvel, respeitar um sistema

de rodzio seqenciado entre os advogados inscritos e militantes em cada
Comarca, evitando-se privilgios.
1.12.4
No ato de nomeao o Juiz fixar o valor dos honorrios advocatcios

devidos ao profissional, tomando em conta a natureza da causa ou do ato
processual, segundo a Tabela de Honorrios Advocatcios do Conselho
Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB/MT), nos termos da Lei n.
8.906/94.
1.12.4.1
No caso de o Defensor Dativo ser removido do processo, por deixar de cumprir

suas obrigaes profissionais, perder o direito percepo integral da
remunerao fixada na forma do item anterior, devendo o magistrado arbitr-la
em valor proporcional ao trabalho realizado at o momento da destituio.
1.12.4.2
Ocorrendo substituio do Defensor Dativo no curso da ao, a remunerao

ser fixada individualmente, levando em considerao os atos processuais
praticados, observada a Tabela da OAB/MT.
1.12.4.3
Na sentena, o Juiz determinar a expedio de certido em favor do Defensor

Dativo, com o valor total e corrigido dos honorrios que lhe so devidos, para
cobrana junto ao Estado de Mato Grosso.
1.12.4.4 Se a nomeao dar-se para a prtica de ato processual especfico, a certido ser
expedida to logo realizado, podendo, desde ento, o Defensor Dativo requerer a
sua expedio para fins de cobrana.
1.12.4.5
Atuando mais de um Defensor Dativo, sero expedidas tantas certides quantos

forem os que tiverem atuado no processo, fixando-se o quantum devido a cada
um.
1.12.4.6
De posse da certido, o advogado dativo dever executar Estado, por meio da

justia, para o recebimento dos honorrios fixados pelo magistrado. (Item
acrescido pelo Provimento n 93/2014-CGJ)
1.12.5
A prestao de assistncia judiciria, nos termos desta Seo, totalmente

gratuita, vedada ao Defensor Dativo cobrar do assistido honorrios advocatcios,
taxas, custas ou emolumentos.
1.12.6
Constituem-se obrigaes fundamentais para a percepo da remunerao

instituda:
I - patrocinar a causa do beneficirio com zelo e diligncia, usando de todos os
recursos tcnico-profissionais, at deciso final, inclusive de instncias
superiores, se for o caso;
II - no receber do beneficirio qualquer remunerao a ttulo de honorrios
profissionais.
1.12.6.1
O descumprimento das obrigaes elencadas no item anterior importar na

substituio do Defensor Dativo e na perda do direito remunerao, com
devoluo de eventual valor recebido, devidamente corrigido, sem prejuzo das
sanes administrativas, penais e disciplinares.
1.12.7
A cada semestre, o Juiz enviar Corregedoria-Geral da Justia relatrio

informando a quantidade de processos em que foi necessria a nomeao de
defensor dativo, bem como os honorrios fixados, enviando cpia Ordem dos
Advogados do Brasil, Seccional MT e Subseo local, Defensoria Pblica do
Estado de Mato Grosso e Procuradoria Geral do Estado.
Seo 13 Das Alteraes dos Cdigos de Andamentos Processuais dos Atos de Juzes
no Sistema Apolo
1.13.1
Ficam criados os novos cdigos de lanamento no sistema APOLO, relativos aos atos
do Juiz, os quais substituem os anteriores (Cdigos 20 - Decises Interlocutrias, 09 sentena sem resoluo de mrito e 08 - sentena com resoluo de mrito).
(Revogado pelo Provimento n 87/2014-CGJ)
1.13.1.1
Os novos cdigos de lanamento so: (Revogado pelo Provimento n 87/2014CGJ)

Cdigo
Contedo
Sentena com resoluo de mrito prpria padronizvel proferida
531
em audincia.
Sentena com resoluo de mrito prpria padronizvel proferida
532
fora de audincia.
Sentena com resoluo de mrito prpria no padronizvel
533
proferida em audincia.
Sentena com resoluo de mrito prpria no padronizvel
534
proferida fora de audincia;
Sentena com resoluo de mrito imprpria padronizvel
535
Sentena com resoluo de mrito imprpria padronizvel
536
proferida fora de audincia.
Sentena com resoluo de mrito imprpria no padronizvel
537
Sentena com resoluo de mrito imprpria no padronizvel
538
Sentena sem resoluo de mrito prpria padronizvel proferida
539
em audincia.
540
Sentena sem resoluo de mrito prpria padronizvel proferida
fora de audincia.
541
Sentena sem resoluo de mrito prpria no padronizvel
542
Sentena sem resoluo de mrito prpria no padronizvel
Sentena sem resoluo de mrito imprpria padronizvel
543
proferida em audincia;
Sentena sem resoluo de mrito imprpria padronizvel
544
proferida fora de audincia;
Sentena sem resoluo de mrito imprpria no padronizvel
545
Sentena sem resoluo de mrito imprpria no padronizvel
546
Deciso interlocutria prpria padronizvel proferida em
547
audincia.
Deciso interlocutria prpria padronizvel proferida fora de
548
audincia.
Deciso interlocutria prpria no padronizvel proferida em
549
audincia.
Deciso interlocutria prpria no padronizvel proferida fora de
550
audincia.
Inciso
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIII
XIX
XX
XXI
551
Deciso interlocutria imprpria padronizvel proferida em
audincia.
Deciso interlocutria imprpria padronizvel proferida fora de
audincia.
Deciso interlocutria imprpria no padronizvel proferida em
audincia.
Deciso interlocutria imprpria no padronizvel proferida fora
de audincia.
XXII
552
XXIII
553
XXIV
554
1.13.2
Para os fins do subitem anterior, sero consideradas: (Revogado pelo

I
- Sentena com resoluo de mrito prpria: aquela em que, para decidir o
mrito da causa, o Magistrado necessita realizar um amplo juzo cognitivo e
valorativo sobre a questo litigiosa;
II
- Sentena com resoluo de mrito imprpria: aquela de extino do
processo, com julgamento de mrito, em que h simples homologao ou
reconhecimento de causa extintiva do direito ou da ao, tais como as
hipteses dos incisos II a V do artigo 269 do CPC; extino do processo de
apurao de atos infracionais pela remisso judicial ou pela ocorrncia da
prescrio da pretenso punitiva ou executria.
III
- Sentena sem resoluo de mrito prpria: aquela em que o julgador,
mediante amplo juzo cognitivo, reconhece a ausncia de alguma condio da
ao, de pressupostos processuais de existncia ou validade do processo, etc.
IV
- Sentena sem resoluo de mrito imprpria: aquela sem cunho
valorativo, meramente homologatria ou declaratria, como, v.g.: a)
homologao da desistncia da ao; b) reconhecimento da desdia do autor
com conseqente extino do feito; c) extino do processo de apurao de
atos infracionais pelo fato do representado ter completado 21 anos de idade;
d) extino do processo crime ou de apurao de atos infracionais pela morte
do ru ou adolescente-representado;
V - Deciso interlocutria prpria: aquela que demanda anlise detalhada dos
autos, por exemplo: resoluo de questes processuais incidentes,
preliminares ou prejudiciais de mrito; unificao de penas; remio de dias
trabalhados; decretao ou revogao de priso temporria, provisria ou
preventiva.
VI
- Deciso interlocutria imprpria: aquela que consiste em mero ato de
homologao ou declarao, sem incurso profunda na matria de fato ou de
direito debatida na lide, tais como, arquivamento do feito pelo
reconhecimento da extino da medida scio-educativa pelo cumprimento das
condies impostas ao adolescente representado; arquivamento do feito pelo
reconhecimento da extino da medida scio-educativa aplicada ao
adolescente infrator, pelo alcance da idade limite de 21 anos; arquivamento
do processo pelo reconhecimento da extino da medida scio-educativa
aplicada ao adolescente, em funo da sua morte; extino do processo
executivo de pena pela morte do reeducando, recebimento da denncia ou
queixa, ordem de citao nas peties iniciais, recebimento de recursos, etc.
VII
- Considera-se
padronizvel a deciso ou sentena em que a sua
fundamentao (excludo o relatrio) seja repetio de, pelo menos, 70%
(setenta por cento) de outra proferida anteriormente, mesmo que questes

preliminares diversas tenham sido apreciadas.
1.13.3
Continuaro a ser lanados no APOLO, com cdigo especfico, os seguintes

atos:
I - sentena de pronncia: (CDIGO: 105)
II - sentena de impronncia: (CDIGO: 381)
III - sentena de absolvio sumria: (CDIGO: 385)
IV - sentena homologatria de acordos Juizados Especiais (CDIGO: 382)
V - sentena extintiva de punibilidade por cumprimento da pena ou pela
concesso dos benefcios da comutao ou indulto: (CDIGO: 383)
VI - sentena extintiva de execuo (CDIGO: 384)
VII - sentena homologatria de transao penal Juizados Especiais
(CDIGO: 487).
1.13.4
No Sistema Apolo, o lanamento a que se refere Hasta Pblica, ser efetuado

mediante a escolha do andamento 492 Hasta Pblica designada, devendo, constar
do campo descrio do andamento, a especificao do bem a ser leiloado. (item
acrescido pelo Provimento n. 42/07 - CGJ)
1.13.5
A simples determinao de citao do(s) ru(s), com ou sem a fixao de honorrios,

deve ser classificada como despacho para fins de pontuao, salvo quando o Juiz
apreciar, fundamentadamente, pedido de antecipao de tutela, de assistncia
judiciria gratuita ou determinar, tambm fundamentadamente, a emenda da petio
inicial. (item acrescido pelo Provimento n. 40/08 - CGJ)
1.13.6
As decises interlocutrias devem ser classificadas segundo as orientaes

contidas nos incisos V e VI, do art. 2. do Provimento n. 30/2007-GAB, de
29.6.2007. (item acrescido pelo Provimento n. 40/08 - CGJ) (Revogado pelo
Seo 14 Do Servio denominado Fale com o Corregedor (Seo Restabelecida pelo

Provimento n 36/2014 CGJ)
1.14.1
Fica institudo no mbito da Corregedoria-Geral da Justia, o servio denominado

Fale com o Corregedor, que visa, precipuamente, a comunicao fcil e rpida
com o usurio dos servios judicirios, auxiliando no trabalho de fiscalizao
deste rgo Correicional, que funcionar de forma online.
1.14.1.1 As partes e/ou interessados (advogados, defensores pblicos, membros do

Ministrio Pblico, serventurios e outros) podero registrar suas reclamaes
pelo canal de comunicao que dever conter os seguintes dados: Nome; E-mail:
CPF; RG; Telefone; Estado; Cidade e Mensagem.
1.14.2 Recebida a reclamao, ser prontamente atendida por esta Corregedoria,
obedecendo ao seguinte critrio:
a) no caso de reclamaes em geral, solicitar informaes unidade reclamada,
tomando por termo suas justificativas e informando a existncia de reclamao ao
gestor judicial e ao juiz por malote digital. No que se refere reclamao por
demora no trmite de processo, dever ser consultado na internet, imprimindo e
juntando o respectivo extrato do andamento processual reclamao, que somente
ser adotada se for confirmado o excesso alegado ou se no estiverem disponveis
os dados na internet, devendo, contudo, comunicar ao reclamante o resultado.
b) no que se refere reclamao por demora na prolao de despacho ou sentena,
consultar a internet, informar a data do ltimo andamento processual, e submeter
concluso do Corregedor-Geral da Justia ou do Juiz Auxiliar por ele designado,
que determinar o arquivamento de plano ou a solicitao de informaes ao
reclamado, com prazo de 10 (dez) dias para atendimento, com as respectivas
autuaes perante o setor competente deste rgo Correicional.
1.14.2.1 Todos os processamentos das reclamaes de carter geral e/ou confidencial
devero ser exclusivamente digitais, nos termos da Ordem de Servio n 01/2014CGJ.
Seo 15 Do Recebimento de Expedientes via Correio Eletrnico (e-mail), na

Secretaria da Corregedoria-Geral da Justia (Seo revogada pelo
1.15.1
Regulamentar, no mbito da Secretaria da Corregedoria-Geral da Justia, o

encaminhamento/recebimento de expedientes via correio eletrnico (e-mail),
exclusivamente para os documentos oriundos do 1. grau de jurisdio,
utilizando-se do servio webmail do Tribunal de Justia.
1.15.2
Os expedientes devero ser enviados, com o Aviso de Recebimento, ao

Protocolo da Corregedoria (protocolo.cgj@tj.mt.gov.br), que em seguida
encaminhar ao setor competente e/ou destinatrio, para os devidos fins.
1.15.3
Os expedientes enviados sero protocolizados pela Diviso de Protocolo e

Arquivo desta Corregedoria, digitalmente, at s 19 horas. Aps esse horrio,
sero protocolizados no primeiro dia til subseqente, prevalecendo este para
aferio da tempestividade.
1.15.3.1 Fica vedada a transmisso via fac-smile dos expedientes enviados por e-mail,
exceto quando houver solicitao por parte deste rgo, em casos excepcionais.
Seo 16 Da Comunicao Eletrnica entre os Magistrados de 1. Grau no mbito

das Comarcas do Estado de Mato Grosso (Seo revogada pelo Provimento
n 07/2011-CGJ)
1.16.1
Determinar que, doravante, as informaes processuais solicitadas entre os

Juzos de primeiro grau sejam realizadas via e-mail corporativo das respectivas
varas, em substituio forma tradicional, via correio ou fac-smile.
1.16.1.1 A comunicao dever ser feita somente pelos e-mails fornecidos pelo Tribunal
de Justia.
1.16.1.2
A opo assunto do e-mail dever ser preenchida com o nmero e a natureza

do processo a que se refere tal solicitao.
1.16.1.3
O Juzo solicitante dever marcar a opo aviso de recebimento quando do

envio do e-mail.
1.16.1.4
A resposta dever ser encaminhada ao e-mail indicado na solicitao, com a

opo responder com histrico, devidamente assinalada, de modo a
possibilitar sua identificao por parte do Juzo solicitante.
1.16.2
O Gestor de 1. Instncia dever verificar diariamente o recebimento de tais

solicitaes, encaminhando-as imediatamente ao magistrado que jurisdiciona a
vara.
1.16.2.1 Compete ainda ao Gestor de 1. instncia manter a caixa postal limpa, excluindo
os e-mails j respondidos e os que no sejam de interesse do Poder Judicirio.
1.16.3
A Coordenadoria de Informtica, por intermdio do Departamento de

Conectividade, dever realizar automaticamente a compactao das caixas
postais, a fim de proporcionar um melhor aproveitamento de espao.
1.16.4
As comarcas que porventura ficarem sem conexo de internet devero

comunicar imediatamente a Coordenadoria de Informtica e a Coordenadoria
Judiciria, para que sejam tomadas as providncias necessrias.
1.16.4.1
Em caso de perda de conexo, as solicitaes de informaes devero ser

encaminhadas via correio e/ou fac-smile, enquanto perdurar tal situao.
1.16.5
Em caso de manuteno nos equipamentos e/ou de interrupo programada dos

links de internet nas comarcas, a Coordenadoria de Informtica dever
comunicar a todas as comarcas, para que as solicitaes sejam efetuadas na
forma prevista no item 1.16.4.1, desta Seo, durante este perodo.
1.16.6
Para as comarcas que ainda no dispem de conexo com a Internet, a

solicitao de informaes continuar a ser realizada via correio e/ou fac-smile.
1.16.6.1
Quando efetivada a conexo na comarca, as solicitaes devero ser realizadas

por meio eletrnico, nos moldes estabelecidos nesta Seo.
1.16.7
Se o magistrado considerar imprescindvel o envio de documentos juntamente

com as suas informaes e no houver na comarca equipamento de digitalizao
(scanner) que possibilite a sua remessa via e-mail, dever expressamente
consignar em sua resposta que os documentos sero remetidos por correio ou
fax.
1.16.8
A contagem do prazo para prestao das informaes iniciar-seno

primeiro dia til posterior data do recebimento do e-mail.
1.16.8.1
A confirmao do recebimento dever ser juntada aos autos, certificando-se o

necessrio.
1.16.8.2
Decorrido o prazo sem remessa das informaes, competir ao Juzo solicitante

certificar o decurso de prazo, comunicando incontinenti a Corregedoria-Geral da
Justia, via e-mail corporativo, para a tomada de eventuais medidas
disciplinares que se afigurarem cabveis.
Seo 17 Da Utilizao do SISTEMA RENAJUD

1.17.1 O Sistema RENAJUD uma ferramenta que possibilita tanto insero quanto a
retirada de constries judiciais dos veculos encontrados na Base ndica Nacional
(BIN) do Registro Nacional de Veculos Automotores (RENAVAM), integrando o
Poder Judicirio e o Departamento Nacional de Trnsito DENATRAN.
1.17.2 Para operacionalizar o Sistema obrigatrio que o magistrado e o servidor
autorizado possuam cadastro continuamente atualizado.
1.17.3 A confeco do referido cadastro ficar a encargo do juiz master do sistema,
devendo o solicitante encaminhar ofcio por meio eletrnico Corregedoria junto
com o Termo de Responsabilidade devidamente preenchido, se ele estiver
disponvel para download no Portal do Magistrado.
1.17.4 - Aps a realizao do cadastro, o requisitante receber identificao de usurio do
sistema, bem como senha pessoal e instransfervel para acesso.
1.17.5 - A utilizao do Sistema RENAJUD pressupe:
a) rigorosa observncia do manual e do regulamento integrantes do Acordo de
Cooperao Tcnica firmado entre o Conselho Nacional de Justia, o Ministrio das
Cidades e o Ministrio da Justia;
b) que os usurios cadastrados (magistrados ou servidores judiciais) com a
habilitao de operador estejam autorizados a efetuar consultas, inserir e retirar
constries;
c) a indicao de usurio para cadastramento e o cancelamento da permisso de
acesso sejam efetuados por meio de correio eletrnico encaminhado ao juiz master
do sistema.
d) a prvia deciso judicial determinando a constrio do veculo automotor, com
indicao do nmero de registro do veculo (placa e chassi) ou nmero do Cadastro
de Pessoa Fsica CPF ou Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica do proprietrio do
veculo, dados esses imprescindveis para a realizao da consulta ou da constrio.
1.17.6 O Sistema RENAJUD possibilita consulta, incluso e retirada de restrio de
transferncia, licenciamento e circulao, bem como de averbao de registro de
penhora.
1.17.7 O envio de ofcio de papel ao DETRAN deve ser utilizado somente nos casos de
impossibilidade de envio por meio do Sistema RENAJUD.
Seo 18 Determina aos Instrutores que se abstenham, quando da visita s Comarcas

de proceder questionamentos quanto a situao de Varas/Comarcas
1.18.1
Determina
aos instrutores da Escola dos
Servidores
que se
abstenham, quando da visita s Comarcas e Varas para fins de treinamento, de
proceder questionamentos quanto ao quadro e situao de servidores existentes
nas comarcas e varas, relao e situao dos processos existentes nas varas, da
informtica, do Mtodo Ordem, do material permanente e de expediente, pois
estas so atividades decorrentes de correies e inspees realizadas pelo
Corregedor Geral da Justia ou Juiz de Direito a quem ele delegar, e pelo Juiz de
cada Comarca e Vara, conforme previsto no art. 81, letras a e b do Cdigo de
Organizao e Diviso Judicirias (COJE).
1.18.2 O
Juiz
que
necessitar
de treinamento e capacitao para seus
servidores dever solicitar Corregedoria Geral da Justia, justificando a
necessidade.
1.18.3 Os instrutores devero apresentar relatrio contendo o nome do curso ministrado,
perodo de treinamento, nmero de participantes e a avaliao do curso.
Seo 19 - Do envio e recebimento eletrnico, por meio do Sistema de Malote Digital, das
correspondncias entre as unidades judicirias, bem como as provenientes
ou destinadas Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso
1.19.1
Determinar o envio ou recebimentos eletrnico das correspondncias

compartilhadas entre as unidades judicirias do Pas e entre estas e a
Corregedoria-Geral do estado de Mato Groso, por meio do Sistema Malote
Digital, proveniente do Acordo de Cooperao Tcnica n 004/2008 CNJ
CSJT TST TJRN.
1.19.1.1 Excetua-se deste sistema o Relatrio Estatstico Mensal, cujo envio permanece
por meio do Sistema Apolo e Sistema de Informaes da Corregedoria (CNJ).
1.19.1.2
1.19.1.3
A utilizao do Sistema de Malote Digital dar-se- por meio do acesso

Internet/Intranet do Tribunal de Justia de Mato Grosso.
As cartas precatrias entre comarcas e varas do Estado, inclusive de origem de
outros Estados devero ser encaminhadas e devolvidas/recebidas por meio do
Sistema Malote Digital.
I - Para tanto, os documentos essenciais realizao do ato deprecado devero
ser digitalizados e encaminhados secretaria do juzo deprecado ou ao cartrio
distribuidor, quando este for estatizado. (item alterado pelo Provimento n
23/2011-CGJ)
II - Recebidos os documentos, estes devero ser impressos para fins de
cadastramento da carta precatria no sistema informatizado, providenciando-se
seu cumprimento.
III - Cumprida a finalidade da precatria, a sua capa e os documentos essenciais
(termos de audincia, mandados certides, documentos juntados pelas partes no
juzo deprecado, etc.) devero ser digitalizados e encaminhados secretaria do
juzo deprecante, devendo ser certificada tal ocorrncia nos autos e estes
devero ser inutilizados.
1.19.2
As informaes em habeas corpus, agravo de instrumento e outros feitos

solicitadas pelo Tribunal de Justia, Cmaras e Desembargadores, diretamente
ou atravs da secretaria judiciria, devero ser prestadas pelo juzo por meio do
Sistema de Malote Digital.
1.19.2.1
Os documentos podem ser assinados digitalmente.
1.19.3
Em casos excepcionais, quando o contedo da correspondncia exigir sigilo,

dever ser utilizada a opo Enviar em Sigilo.
1.19.4
Para o recebimento das correspondncias enviadas pela Corregedoria Geral da

Justia, o magistrado dever acessar diariamente o Sistema Malote Digital,
visando cumprir com presteza as solicitaes bem como os prazos estabelecidos
nas mesmas.
1.19.5
Os prazos fixados nos expedientes sero contados a partir do primeiro dia til
subsequente ao do dia da remessa do expediente. (Redao alterada pelo
1.19.6
Na hiptese de existir algum problema no sistema que impossibilite o regular

envio e/ou recebimento dos expedientes, o juiz dever de imediato comunicar tal
fato ao setor competente da Coordenadoria de Tecnologia da Informao, de
modo que no ocorra nenhum prejuzo s atividades administrativas, nem lhe
cause nenhum problema de ordem funcional.
1.19.6.1 No solucionado o problema em tempo hbil, recomenda-se que o magistrado

comunique o fato Corregedoria Geral da Justia.
1.19.7
1.19.7.1
As correspondncias a serem enviadas devero ser classificadas de acordo com

as 02 (duas) opes disponibilizadas no Sistema de Malote Digital: Prioridade
Alta ou Prioridade Normal.
A referida classificao no compromete o nvel de responsabilidade das

respectivas correspondncias nem altera os prazos estabelecidos nos expedientes
emitidos pela Corregedoria-Geral da Justia.
1.19.8 Para fins do artigo antecedente, so consideradas correspondncias de Prioridade

Alta:
I - Suspenso ou prorrogao de expediente para a realizao de correio, em
razo de feriado no previsto na escala de planto judicirio anual, em outros
casos que necessitem tal suspenso.
II - Requerimento para concesso, alterao, suspenso e adiamento de frias.
III - Informao para atender pedido do Conselho Nacional de Justia.
IV - Comunicao, solicitao e intimao relativas a procedimentos
administrativos disciplinares instaurados pela Corregedoria-Geral da Justia ou
pelos Juzes de Direito.
V - Assuntos relativos promoo, remoo ou acesso de magistrados.
VI - Outros expedientes que necessitem de providncia imediata.
1.19.8.1
Classifica-se como Prioridade Normal os demais expedientes que no se

enquadrarem na descrio dos incisos anteriores.
1.19.9
A partir da publicao do presente ato todos os expedientes devem ser enviados

exclusivamente por meio do referido sistema, salvo quando da impossibilidade
de utilizao do citado procedimento, devidamente justificada, observando as
determinaes da Resoluo n. 002/2010/TP.
Seo 20 Da emisso eletrnica e gratuita de certides on line na Primeira Instncia

(Seo acrescida pela atualizao n.16 Provimento n. 21/11 - CGJ)
1.20.1
Fica institudo e disponibilizado ao pblico o servio de emisso eletrnica e

gratuita de certides negativas cveis e criminais, no mbito da primeira instncia
do Poder Judicirio de Mato Grosso, no endereo eletrnico
http://www.tjmt.jus.br.
1.20.1.1 A pesquisa de distribuio de processos ativos ser realizada como informado no

campo Nome, sem abreviaes e sem preposies, e no campo do documento
cadastral CPF, sendo emitida apenas uma nica certido, baseada nos sistemas
informatizados utilizados na primeira instncia.
1.20.1.2 A certido ser emitida aps a consulta base de dados do Tribunal de Justia e
ter dados referentes a todas as comarcas do Estado de Mato Grosso, salvo aquelas
que no possuem meios de envio eletrnico de seus dados.
1.20.1.3 Em razo da transmisso diria das informaes processuais da primeira instncia
base de dados do Tribunal de Justia, a Certido on line conter a data do ltimo
recebimento integral das referidas informaes
1.20.1.4 As informaes acerca das distribuies processuais contidas na Certido sero
vinculadas data mencionada no pargrafo anterior.
1.20.1.5 A Certido on line equivale, para todos os efeitos legais, quela expedida pelas
Unidades Distribuidoras das Comarcas da Capital e Interior, desde que seguidos os
procedimentos de validao e autenticao.
1.20.2 A certido de distribuio emitida on line ter validade de at 30 (trinta) dias,
contados a partir da data de sua emisso, bem como conter um cdigo
alfanmerico para conferncia de sua autenticidade.
1.20.2.1 A verificao de autenticidade das certides on line poder ser feita pelo
interessado mediante acesso ao endereo eletrnico referido no caput do artigo
anterior.
1.20.2.2 A certido ficar disponvel para consulta de autenticidade por at 3 (trs) meses, a
partir da data de sua emisso. Aps este perodo, a certido ficar armazenada em
bases de dados apenas para fins de estatstica do Tribunal de Justia do Estado de
Mato Grosso.
1.20.3 A emisso da certido on-line apenas ocorrer se no for constatado pelo sistema
informatizado nenhum registro em desfavor do interessado, e, cuja busca resulte
expressamente na locuo "NADA CONSTA".
1.20.3.1 As certides que por qualquer motivo no forem expedidas de forma on line,
devero ser emitidas nas unidades distribuidoras competentes, durante o
expediente forense
1.20.3.2 No sero impeditivos para a expedio da certido on line:
I - Inqurito Policial, antes do recebimento da denncia;
II - Processos e/ou procedimentos referentes Infncia e Juventude;
III - Incidentes Processuais, salvo Embargos de Terceiros em processo de
execuo;
IV - Procedimentos Administrativos;
V - Termos Circunstanciados.
1.20.3.3 Sero impeditivos para a expedio da certido on line:

I - Processos que tramitam em segredo de justia;
II - Ocorrncia de homnimos, quando houver convergncia de CPF, ou quando o
autuado apresentar documento nulo.
1.20.3.4 Processos arquivados em definitivo sero excludos da busca para anlise com fins
de emisso de certido negativa.
1.20.4. Os dados cadastrais necessrios emisso da certido negativa sero fornecidos
pelo solicitante, sendo de exclusiva responsabilidade do destinatrio e do
interessado a sua conferncia.
1.20.4.1 A pessoa ou entidade requisitante da certido ser apta a responder se esta ou no
adequada finalidade a que se destina.
1.20.4.2 As pessoas ou entidades recebedoras da certido on line devero, como princpio
de cautela, no admitir outra pgina de validao que no seja a do Tribunal de
Justia do Estado de Mato Grosso e ainda, verificar se os documentos pessoais do
portador da certido condizem com os dados nesta informados.
1.20.5
O servio emisso de certides on line entra em vigor a partir do dia 02 de maio de

2011.
Implanto e Utilizao do Sistema de Emisso de Certides SEC

(itens 1.20.6 ao 1.20.8 acrescidos pelo Provimento n 48/2011, de 03/11/2011)
1.20.6 -
Implementa o Sistema de Emisso de Certides SEC, no mbito das Centrais de

Distribuio da Primeira Instncia do Poder Judicirio de Mato Grosso.
1.20.6.1 - O acesso ao Sistema dar-se- por meio do endereo eletrnico www.tjmt.jus.br/sec,

com o mesmo login e senha utilizada no acesso Intranet.
1.20.6.2 - - Para que o distribuidor e demais responsveis recebam permisso de acesso ao
Sistema, o Gestor Administrativo do Frum dever encaminhar um e-mail para
suporte.sec@tj.mt.gov.br, com a referida solicitao, consignando a Comarca de
lotao, nome completo e matrcula dos usurios que sero autorizados.
1.20.6.3 O endereo eletrnico citado no pargrafo anterior tambm destina-se ao suporte
tcnico e operacional, bem como para esclarecimento de dvidas, envio de sugestes
e demais contatos pertinentes ao SEC.
1.20.6.4 - As instrues de utilizao do SEC, confeccionadas em vdeo-aula, podem ser
acessadas por meio do site da Corregedoria, no menu Biblioteca Digital, sub-menu
Manuais.
1.20.7 - As certides negativas de existncia de processos emitidas pelas Centrais de
Distribuio por meio do SEC, substituiro aquelas emitidas pelo Sistema Apolo.
1.20.7.1- As certides positivas de existncia de processos, para fins de instruo processual
ou a requerimento da parte, devero ser emitidas pelo Sistema Apolo at a
disponibilizao deste recurso pelo SEC.
1.20.8 - As consultas realizadas por meio do SEC abrangem a base de dados de todas as
Comarcas do Estado de Mato Grosso, com exceo daquelas que ainda no possuem
conexo com o Tribunal de Justia para envio eletrnico das informaes
processuais.
Seo 21 Da emisso eletrnica e gratuita de certides on line para pessoas fsica e

jurdica, no mbito da Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Mato
Grosso (Seo acrescida pelo Provimento n 27/2011-CGJ)
1.21.1 Institui e disponibiliza ao pblico o servio de emisso eletrnica e gratuita de
certides informando os cartrios distribuidores e de protesto no mbito do Estado
de Mato Grosso, no endereo eletrnico http://www.tjmt.jus.br/cgj- servios Emisso de Certido.
1.21.1.1 O solicitante poder optar pela consulta no mbito judicial apenas, ou nos mbitos
judicial e extrajudicial;
1.21.1.2 Para emisso da certido, o usurio dever informar, obrigatoriamente, os seguintes
dados da empresa solicitante:
I - CNPJ;
II Razo Social;
III Endereo;
IV Bairro;
V Municpio e;
VI Inscrio Estadual.
1.21.1.3 Caso o usurio opte apenas pelo mbito judicial, a certido conter apenas os dados
do referido cartrio distribuidor da comarca selecionada, a saber:
I Nome da comarca;
II Se oficializado ou no;
III Endereo do Cartrio Distribuidor;
IV Bairro do Cartrio Distribuidor;
V Telefone do Cartrio Distribuidor;
VI Nome do Titular do Cartrio Distribuidor.
1.21.1.4 Caso o usurio opte pela consulta nos mbitos judicial e extrajudicial, estaro
presentes na certido, alm dos dados mencionados no pargrafo anterior, as
seguintes informaes dos Cartrio de Protestos da comarca selecionada:
I Nome Serventia;
II Atribuio;
III Endereo;
IV Bairro;
V Telefone;
VI Titular.
1.21.1.5 A certido on-line equivale, para todos os efeitos legais, quela expedida pela
Corregedoria Geral da Justia de Mato Grosso, desde que seguidos os
procedimentos de validao e autenticao;
1.21.2 A certido on line emitida on-line pelo Departamento de Orientao e Fiscalizao
ter validade de at 30 (trinta) dias, contados a partir da data de sua emisso.
1.21.2.1 A verificao de autenticidade das certides on-line poder ser feita pelo
interessado mediante acesso ao endereo eletrnico referido no caput do artigo
anterior.
1.21.2.2 A certido ficar disponvel para consulta de sua autenticidade por at 3 (trs)
meses a partir da data de sua emisso. Aps este perodo, a certido ficar
armazenada em bases de dados apenas para fins de estatstica do Tribunal de
Justia do Estado de Mato Grosso.
1.21.2.3 As certides que por qualquer motivo no forem expedida de forma on-line,
podero ser emitidas da forma tradicional, junto Corregedoria Geral de Justia de
Mato Grosso
1.21.3 Os dados cadastrais necessrios emisso da certido sero fornecidos pelo
solicitante, sendo de exclusiva responsabilidade do destinatrio e do interessado a
sua conferncia.
1.21.3.1 A pessoa ou entidade requisitante da certido ser apta a responder se esta ou no
adequada finalidade a que se destina.
1.21.3.2 As pessoas ou entidades recebedoras da certido on-line devero, como princpio
de cautela, no admitir outra pgina de validao que no seja a da Corregedoria
Geral da Justia do Estado de Mato Grosso e, ainda, verificar se os documentos do
portador da certido condizem com os dados nesta informados.
1.21.4 O servio emisso de certides on-line entra em vigor a partir da publicao do
Provimento n 27/2011- CGJ.
Seo 22 Da implantao e utilizao do Sistema de Gesto da Primeira Instncia

SGPI (nome da seo alterada pelo Provimento n 20/13-CGJ)
1.22.1
Institui o Sistema de Gesto da Primeira Instncia SGPI, nas Diretorias

dos Fruns de Mato Grosso, para fins de controle e automatizao dos
procedimentos de protocolo e aferio da produtividade de conciliadores,
psiclogos, enfermeiros e assistentes sociais. (redao alterada pelo
1.22.1.1 A obrigatria utilizao do Sistema de Gesto da Primeira Instncia SGPI, bem

como o cadastramento dos usurios e a disponibilidade dos equipamentos
necessrios ficam condicionados implantao do referido sistema nas
Comarcas, de acordo com o cronograma estabelecido pela Corregedoria Geral da
Justia. (redao alterada pelo Provimento n 20/13-CGJ)
1.22.1.2
O cadastramento dos usurios, bem como a disponibilidade dos equipamentos

necessrios ao funcionamento do Sistema de Gesto da Primeira Instncia SGPI, sero providenciados quando da implantao do Sistema na Comarca.
1.22.1.3
Ocorrendo queda de conexo de internet, queda de rede ou qualquer outro

problema que comprometam a disponibilidade do sistema no modo on-line,
dever ser utilizado o modo alternativo off-line, j disponibilizado no sistema,
evitando-se o uso de carimbos ou protocolo manual. A necessidade da utilizao
do sistema no modo off-line dever ser acompanhada pela Diretoria do Frum. (
Item acrescido pelo Provimento n 20/13 -CGJ)
1.22.2
O controle da produtividade dos usurios do Sistema de Gesto da Primeira

Instncia SGPI, Conciliadores, Assistentes Sociais, Psiclogos e Enfermeiros,
inclusive nos processos oriundos da Vara Especializada de Violncia Domstica
e Familiar Contra a Mulher, ser realizado pelo Gestor Geral ou por um Servidor
responsvel, designado pelo Diretor do Frum. (redao alterada pelo
1.22.2.1 O controle da produtividade do psiclogo, do assistente social, do enfermeiro e

do conciliador, independentemente de sua condio de credenciado ou efetivo,
dever ser aferido por relatrios emitidos pelo Sistema de Gesto da Primeira
Instncia SGPI. (redao alterada pelo Provimento n 20/13-CGJ)
1.22.2.1.1 A distribuio dos processos para os psiclogos, assistentes sociais e
enfermeiros, independentemente de sua condio de credenciado ou efetivo, ser
feita por servidor da Central de Mandados ou por servidor da Central de
Administrao, nas comarcas que ainda no tiverem Central de Mandados, que
dever receber o processo da Secretaria e fazer carga ao profissional. O
profissional, ao realizar o estudo, devolver o processo Central de Mandados
ou Central de Administrao que o remeter Secretaria de origem. Todos estes
procedimentos devero ser realizados dentro do Sistema de Gesto da Primeira
Instncia SGPI. ( Item acrescido pelo Provimento n 20/13-CGJ)
1.22.2.2
O direcionamento de atividades para psiclogos, assistentes sociais e

enfermeiros ser feito de acordo com o teor da deciso do Magistrado ou
entendimento do Gestor Judicial, sendo vedada a participao do profissional no
processo cuja determinao judicial no contemple expressamente sua
participao.
1.22.3
Os trabalhos externos e/ou no vinculados a processos judiciais, realizados

pelos psiclogos, assistentes sociais e enfermeiros, desde que vinculados a
projetos do Poder Judicirio, sero igualmente lanados e aferidos pelo
responsvel.
1.22.4
Torna-se obrigatrio o apontamento do cdigo do processo ou a numerao

nica do processo de origem, vedando o apontamento do antigo nmero do
processo.
1.22.4.1 - Quando o servidor do protocolo constatar equvoco no endereamento da petio,

ainda na presena do advogado, dever solicitar a correo. Caso seja corrigido
manualmente dever ser expedida certido relatando o ocorrido, anexando-a
pea. No havendo correo o servidor do Protocolo dever devolver a pea
sem a devida protocolizao. ( Item acrescido pelo Provimento n 20/13CGJ)
1.22.4.2 -
Constatado o endereamento do documento ao destino equivocado, aps a

protocolizao ou em documentos recebidos via correio, dever o servidor do
Protocolo expedir certido pelo sistema, relatando o ocorrido, anex-la pea e
encaminh-la ao endereo correto informado pelo sistema SGPI. (Item
1.22.5
O suporte tcnico ao Sistema de Gesto da Primeira Instncia SGPI, deve ser

solicitado exclusivamente pelo sistema SDK. (redao alterada pelo
1.22.6
O procedimento do protocolo das peties, documentos e iniciais no SGPI sero

regidas pelas normas do capitulo 1, Seo 9 da CNGC.
Seo 23 Da criao
INTRPRETES
de
BANCO
DE
PERITOS, TRADUTORES E
1.23.1 Cria o BANCO DE PERITOS, TRADUTORES E INTRPRETES NO SITE DO

TRIBUNAL DE JUSTIA DE MATO GROSSO, estabelecendo procedimentos
visando o credenciamento de profissionais para atuarem como peritos em
processos cveis e criminais, que se exige a realizao de percia.
1.23.2
O BANCO DE PERITOS, TRADUTORES E INTRPRETES ficar sob a

responsabilidade da Corregedoria Geral de Justia que, por meio do Departamento
de Aprimoramento da Primeira Instncia DAPI, administrar o sistema.
1.23.3 O Departamento de Aprimoramento da Primeira Instncia - DAPI dever instituir

o credenciamento dos profissionais por meio de cadastro eletrnico na Web, na
pgina da Corregedoria.
1.23.4
Cada profissional
requisitos:
credenciado
como perito dever preencher os seguintes
I ser bacharel e estar cadastrado perante seu rgo de classe;

II - se inscrito junto a Previdncia Social e estar em dia com as contribuies
devidas ao INSS;
III - no ser cnjuge, companheiro (a) ou parente at o segundo grau civil de Juiz
que integra o Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso.
1.23.5 A escolha dos profissionais como peritos oficiais credenciados para atuarem ser
feita pelo juiz da causa em que for necessria a realizao de percia, acessando no
Portal do Magistrados, a opo Banco de Peritos e escolhendo entre os nomes ali
sugeridos, sendo apenas opo do juiz.
1.23.6
A Corregedoria
hipteses:
poder
descredenciar os profissionais nas seguintes
I desinteresse da Administrao;
II por prtica de atos ou omisses lesivos ao devedor e ao Poder judicirio, na
prtica das atividades correlacionadas percia, quando informado pelo juiz titular
da causa;
III descumprimento desta Seo.
1.23.7
O profissional autnomo interessado em se credenciar dever preencher os

formulrios previamente estabelecidos no site do Tribunal de Justia, na pgina da
Corregedoria.
1.23.8
1.23.9
Ficaro disponibilizados na pgina BANCO DE PERITOS, TRADUTORES E

INTRPRETES NO SITE DO TRIBUNAL DE JUSTIA DE MATO GROSSO,
os manuais de operacionalizao do sistema.
O profissional j cadastrado poder pedir sua excluso do BANCO DE

PERITOS a qualquer tempo.
1.23.10 Todas as dvidas, sugestes, suporte e orientaes devero

encaminhadas para o seguinte e-mail: corregedoria.dapi@tj.mt.gov.br.
ser
Seo 24 Do envio por meio eletrnico, atravs do Portal Eletrnico do Advogado PEA, das peties iniciais e em andamento de processos fsicos que
tramitam na primeira instncia do Poder Judicirio do Estado de Mato
Grosso.
(Seo acrescida pela Atualizao n 20/2012 Provimento n 38/2012-CGJ)
1.24.1
1.24.1.1
Institui no Portal Eletrnico do Advogado PEA, no Tribunal de Justia do

Estado de Mato Grosso, o procedimento de envio de petio inicial e em
andamento dos processos fsicos de primeiro grau, atravs de meio digital
Peticionamento Eletrnico.
O Peticionamento Eletrnico um servio de uso facultativo, disponvel para

uso de Advogados atravs daquele portal.
1.24.2
Os usurios do Sistema de Peticionamento Eletrnico sero classificados como

internos, assim entendidos os Magistrados e Servidores do Poder Judicirio, e
externos, quando se tratar dos Advogados e Defensores Pblicos.
1.24.3
O acesso ao sistema dar-se- somente atravs do uso de certificao digital, que

dever ser obtida por meio de uma Autoridade Certificadora credenciada ICPBRASIL.
1.24.4
A autorizao de acesso e uso do Sistema de Peticionamento Eletrnico no PEA,

ser automaticamente concedida ao Advogado cadastrado na OAB nacional.
1.24.4.1 O Advogado que no estiver cadastrado na OAB nacional, dever se dirigir a

uma Seccional da OAB.
1.24.5
1.24.6
O usurio devidamente cadastrado poder acessar o sistema informatizado

disponvel no stio do Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso
(www.tjmt.jus.br), acionando o cone PEA, para escolher, dentre os itens
disponveis, o Peticionamento Eletrnico..
Os atos processuais por meio eletrnico considerar-se-o praticados no dia e

hora do recebimento no sistema informatizado do Tribunal de Justia, que
emitir protocolo automtico acompanhado do nmero de protocolo, data e hora,
o qual servir de comprovante de entrega da petio e dos documentos que a
acompanharem
1.24.6.1 Para efeitos de controle dos prazos processuais, ser considerada tempestiva a
pea que tenha sido recebida at as 23:59 horas (horrio local) do ltimo dia do
prazo (art. 3, pargrafo nico e art. 10, 1 da Lei 11.419/06).
1.24.6.2 No sero considerados para efeito de tempestividade o horrio de conexo do
usurio Internet, o horrio de acesso ao site do Tribunal de Justia do Estado de
Mato Grosso, nem os horrios consignados nos equipamentos do remetente. Ser
considerado apenas o horrio de recebimento pelo Tribunal de Justia do Estado
de Mato Grosso, consignado em seu Servidor de Dados e Aplicao.
1.24.6.3 O PEA (Portal Eletrnico do Advogado) no um gerenciador de processos
eletrnicos, mas, sim, uma ferramenta que disponibiliza o peticionamento online e, caso o referido sistema esteja instvel ou em manuteno, os
advogados devero se dirigir Comarca mais prxima para peticionar de forma

fsica. (Item alterado pelo Provimento n 12/13-CGJ)
1.24.7
Sero consideradas originais para todos os efeitos legais as peties produzidas e

assinadas eletronicamente, com certificao digital, que forem materializadas e,
aps, juntadas ao processo fsico.
DO PETICIONAMENTO ELETRNICO
1.24.8
As peties sero feitas diretamente no sistema informatizado do Tribunal de

Justia do Estado de Mato Grosso (Peticionamento Eletrnico).
1.24.8.1 Os arquivos digitais contendo peties eletrnicas somente sero processados no

sistema se elaborados em Formato .PDF (Portable Document Format), tamanho
A4 e de at 1,5 MB
1.24.8.2 No se admitir o fracionamento de petio, tampouco dos documentos que a
acompanham, para fins de transmisso.
1.24.8.3 Haver rejeio do peticionamento, caso no esteja em conformidade com os
pargrafos anteriores.
1.24.9
A procurao ad judicia ser juntada nos autos fsicos mediante processo de

materializao, via impresso.
1.24.9.1 O sistema admitir o substabelecimento, com ou sem reservas,

hiptese na qual o advogado a quem os poderes foram substabelecidos, dever
proceder ao cadastramento no Sistema de Peticionamento Eletrnico, nos moldes
do artigo 4 deste Provimento.
1.24.10 A responsabilidade pela remessa adequada das peties ser inteiramente do
usurio, no podendo ser atribudo ao Sistema de Peticionamento Eletrnico o
nus por eventuais erros ou falhas operacionais decorrentes de problemas com o
provedor do endereo eletrnico do usurio externo.
1.24.11 As peties eletrnicas recebidas sero materializadas, registradas e os
andamentos processuais lanados no sistema informatizado de acompanhamento
processual do primeiro grau APOLO.
1.24.11.1 O servio de peticionamento eletrnico do sistema Apolo Virtual ser substitudo
pelo servio de Peticionamento Eletrnico do Sistema PEA.
1.24.11.2 O Servidor responsvel pela impresso verificar, diariamente, no sistema
informatizado, a existncia de peties eletrnicas pendentes de processamento.
1.24.11.3 A impresso de peties e documentos que eventualmente a acompanharem
dever ser feita em impressora monocromtica e no modo frente e verso, salvo se
a unidade judiciria no dispuser de equipamento com esta especificao tcnica.
1.24.12
So de responsabilidade do usurio externo:

I - o sigilo da assinatura digital, no sendo, portanto, oponvel, em qualquer
hiptese, a alegao de seu uso indevido;
II - a equivalncia entre os dados informados para o envio (nmero de processo e
da Unidade Judiciria) e os constantes da petio remetida;
III - as condies das linhas de comunicao e de acesso ao seu provedor de acesso

Internet em condies de tempo e modo a permitir o lanamento tempestivo das
peties.
IV a edio da petio e anexos em conformidade com as restries impostas
pelo servio, no que se refere formatao e ao tamanho do arquivo enviado.
V o acompanhamento da divulgao dos perodos em que o servio no estiver
disponvel.
VI o endereamento correto para o local de tramitao do processo.
1.24.12.1 A no obteno, pelo usurio, de acesso ao Sistema, alm de eventuais defeitos
de transmisso ou recepo de dados, no serve de escusa para o cumprimento
dos prazos legais.
1.24.13 O uso inadequado do Peticionamento Eletrnico que venha a causar prejuzo s
partes ou atividade jurisdicional importar no bloqueio do cadastramento do
usurio, cuja competncia caber Corregedoria-Geral da Justia.
DO PRCADASTRO ELETRNICO
1.24.14 O pr-cadastro das peties iniciais no sistema de Peticionamento Eletrnico ser
encaminhado ao setor de protocolo de cada Comarca.
1.24.14.1 O Sistema de Pr-Cadastro Eletrnico de Peticionamento estar disponvel para
todo o Estado, exceto para as comarcas de Campinpolis, Tabapor e Novo So
Joaquim, por enquanto.
1.24.14.2 Para utilizao do Sistema, o advogado dever acessar o Portal Eletrnico do
Advogado PEA.
1.24.15
O advogado que optar pela utilizao do Pr-cadastro das peties

iniciais ter um guich exclusivo para atendimento no Frum da Capital.
DA DISTRIBUIO
1.24.16
O ajuizamento dos processos, a partir da implantao do Sistema de

Peticionamento Eletrnico, dar-se- por meio do encaminhamento eletrnico de
petio inicial ou em andamento, contendo todos os dados necessrios e
obrigatrios distribuio (pea, classe, assunto, partes, valor da causa etc).
1.24.16.1 Nas Comarcas em que os Cartrios Distribuidores no sejam oficializados, as

peties iniciais que so contempladas pela gratuidade da justia, devero ser
salvas em rede e impressas pela Gesto Judicial e/ou Administrativa dos Fruns
e, aps devolvidas para a autuao do processo. (Item acrescido pelo
DOS DOCUMENTOS
1.24.17
Os documentos apresentados em forma fsica no setor de protocolo sero

encaminhados para vara e juntados no processo.
1.24.17.1 A responsabilidade quanto ao preenchimento das informaes, tais como a sua

classificao, assunto, comarca/vara/juizado de destino, partes, entre outros, so
de inteira responsabilidade da parte que tenha dado causa ao seu procedimento.
1.24.17.2 O recurso de Peticionamento Eletrnico no estar disponvel nos Juizados

Especiais Cveis, quando o processo estiver em andamento no sistema
PROJUDI. Estar disponvel somente o recurso de juntada para processos fsicos
em andamento.
1.24.17.3 Os documentos a serem enviados, cujo Peticionamento Eletrnico seja
tecnicamente impossvel (udio, vdeo, imagens, entre outros) devero ser
apresentados fisicamente no cartrio respectivo.
DA MATERIALIZAO
1.24.18
Na unidade judiciria, a materializao de petio e eventual documento a ela

anexo, dar-se- somente mediante a constatao de pagamento da guia de taxa
de materializao do peticionamento eletrnico paga em qualquer rede
bancria.
1.24.18.1 - As despesas advindas de materializao de petio inicial ou em andamento sero

suportadas pela parte que tenha dado causa ao seu procedimento, em conformidade
com o que adiante segue:
I O valor do servio denominado de Peticionamento Eletrnico ser de R$ 1,90
para as despesas de compensao bancria, acrescendo R$ 0,15 por cada folha
referente aos custos de impresso.
II A petio e os documentos que eventualmente a acompanharem sero
disponibilizados para impresso na unidade judiciria no prximo dia til ao
pagamento da guia.
III O valor das custas judiciais para os processos iniciais sero mantidos.
IV O servio de pr-peticionamento inicial/juntada no resultar na emisso de
guia de taxa de materializao, pois a impresso das peas realizada por parte do
advogado.
V Ficam excludos do pagamento da taxa descrita no inciso I, deste item, as
peties em processos beneficiados com a Justia Gratuita e as instituies da
Defensoria Pblica, cujos operadores devem realizar cadastro especfico para
acesso ao Sistema no Departamento de Apoio Primeira Instncia DAPI, situado
na Corregedoria Geral da Justia. (Item alterado pelo Provimento n 12/13CGJ)
1.24.19 O envio eletrnico de peties e documentos dispensa a apresentao posterior dos
originais ou de fotocpias autenticadas, pois o 1 do art. 11 da Lei n
11.419/2006 assegura aos documentos digitalizados a mesma fora probante dos
originais, ressalvada a alegao de adulterao mediante impugnao motivada.
1.24.19.1 Os originais dos documentos digitalizados e enviados pelo Sistema devero
ser preservados pelo seu detentor at o trnsito em julgado da sentena ou at o
final do prazo para interposio de ao rescisria.
DA CONSULTA PETIO ELETRNICA
1.24.20 - As consultas dos peticionamentos eletrnicos podero ser realizadas diretamente
no stio eletrnico do Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso
www.tjmt.jus.br, no cone PEA, na opo Peticionamento Eletrnico.
Seo 25 Do Prmio Bienal Juiz Destaque (Seo acrescida pelo Provimento n 28/2012
Provimento n 49/2012-CGJ
1.25.1
Institui no mbito da Corregedoria-Geral da Justia do Tribunal de Justia do

Estado de Mato Grosso, o Prmio bienal Juiz Destaque deste Estado, com a
finalidade de incentivar os juzes mato-grossenses a buscarem maior
produtividade, maior eficincia, maior celeridade e transparncia, para
aprimoramento da prestao jurisdicional.
1.25.2 A produtividade apurada ser o nmero de sentenas cveis e criminais com mrito,
sem mrito e homologao de acordos proferidos pelos juzes, extradas dos
Programas Apolo e Projudi, no perodo avaliativo, bem como avaliao com base
no critrio de desempenho (aspecto qualitativo da prestao jurisdicional), levando
em considerao a redao, a clareza, a objetividade, a pertinncia de doutrina e
jurisprudncia, o respeito s sumulas do Supremo Tribunal Federal e dos Tribunais
Superiores, nos termos dos artigos 4 e 5 da Resoluo n. 106, de 6 de abril de
2010 do Conselho Nacional de Justia.
1.25.3 O perodo de verificao da produtividade do juiz ser de dezoito meses, de janeiro
a dezembro do primeiro ano e de janeiro a junho do segundo ano de administrao
da Corregedoria.
1.25.3.1 Para os Juzes Substitutos, o perodo de verificao da produtividade ser de cinco
meses, de junho a outubro de 2012, somente para a primeira edio do Prmio
Juiz Destaque.
1.25.4 A Corregedoria-Geral da Justia, por meio do DOF Departamento de Orientao e
Fiscalizao far o levantamento das sentenas proferidas no perodo indicado, ou
seja, at 30 de junho de cada ano, e encaminhar ao Corregedor-Geral da Justia,
acompanhado de duas sentenas dos Magistrados classificados em 1 e 2 lugar de
cada categoria, para anlise de qualidade.
1.25.5
Participaro do concurso os Juzes de Direito e Juzes Substitutos do Estado de

Mato Grosso.
1.25.6 Ser classificado em primeiro lugar de cada categoria aquele que obtiver maior
produo de sentenas, aferidas em quantidade e qualidade no perodo designado
para avaliao.
1.25.6.1
O juiz de competncias cveis e criminais, cumuladas da 3 entrncia e da

entrncia especial, poder concorrer a mais de uma categoria.
1.25.7
A premiao ser distribuda em 15 categorias, resultante, cada qual, da apurao

das sentenas proferidas pelos magistrados no perodo avaliativo, a saber:
1. Juiz Substituto: todos os juzes substitutos que jurisdicionam na primeira e
segunda entrncia;
2. Juiz de Direito de Primeira Entrncia: todos os juzes de direito que
jurisdicionam na primeira entrncia;
3. Juiz de Segunda Entrncia: todos os juzes de direito que jurisdicionam na
segunda entrncia;
4. Juiz de Competncia Residual Cvel: todos os juzes que jurisdicionam a
terceira entrncia e entrncia especial nas varas com competncia cvel em geral;
5. Juiz de Competncia Residual Criminal: todos os juzes que jurisdicionam a

terceira entrncia e entrncia especial nas varas com competncia criminal em
geral;
6. Juiz de Competncia Especializada Cvel: todos os juzes que jurisdicionam a
terceira entrncia e entrncia especial nas varas especializadas de falncia,
recuperao judicial e cartas precatrias, nas varas especializadas do meio
ambiente, nas varas especializadas em ao civil pblica e ao popular e varas
especializadas de direito agrrio;
7. Juiz de Competncia Especializada de Famlia e Sucesses: todos os juzes
que jurisdicionam a entrncia especial (Cuiab, Vrzea Grande e Rondonpolis);
8. Juiz de Competncia Especializada da Fazenda: todos os juzes que
jurisdicionam a entrncia especial (Cuiab, Vrzea Grande e Rondonpolis) nas
varas especializadas da Fazenda Pblica;
9. Juiz de Competncia Especializada Bancria: todos os juzes que
jurisdicionam nas varas especializadas de direito bancrio da comarca de Cuiab;
10. Juiz de Competncia Especializada Criminal: todos os juzes que
jurisdicionam a terceira entrncia e entrncia especial nas varas especializadas do
Tribunal do Jri, varas especializadas em delito txico, varas especializadas em
crimes militares, varas especializadas contra o crime organizado, contra a ordem
tributria e econmica e os crimes contra a administrao pblica, especializadas
em crimes apenados com deteno e cartas precatrias;
11. Juiz de Varas Especializadas de Execuo Penal: todos os juzes que
jurisdicionam a terceira entrncia e entrncia especial nas varas especializadas em
execuo de penas privativas de liberdade de regime fechado e corregedoria dos
presdios e vara especializada em execuo de penas privativas de liberdade a
serem cumpridas em regime aberto e restritiva de direito;
12. Juiz do Juizado Especial: todos os juzes que jurisdicionam a terceira
entrncia e entrncia especial nos Juizados Especiais Cveis e Criminais;
13. Juiz da Turma Recursal nica: todos os juzes que jurisdicionam na Turma
Recursal nica;
14. Juiz da Vara da Infncia e Juventude: todos os juzes que jurisdicionam a
terceira entrncia e entrncia especial nas Varas da Infncia e Juventude;
15. Juiz de Competncia Especializada em Violncia Domstica: todos os
juzes que jurisdicionam na entrncia especial (Cuiab, Vrzea Grande e
Rondonpolis) nas varas especializadas em violncia domstica;
1.25.8
O prmio apresentar-se- da seguinte forma:

a) Certificado com a premiao Juiz Destaque do Estado de Mato Grosso;
b) Nota de elogio na ficha funcional.
1.25.9 A notcia do evento e da premiao ser divulgada no site do Tribunal de Justia e

ser encaminhada imprensa do Estado de Mato Grosso, reconhecendo a
excelncia do trabalho do juiz em destaque.
Seo 26 Do Inventrio de processos (Seo acrescida pela Atualizao n 34/2012

Provimento n 58/2012-CGJ
1.26.1 -
Para os fins da rotina administrativa-correicional do Poder Judicirio, o inventrio

do acervo processual o procedimento pelo qual se confere um a um os processos,
via caneta tica ou digitao do cdigo do processo, com a finalidade de verificar
a diferena entre o volume de feitos em trmite e aquele que consta no sistema
Apolo.
1.26.1.1 - Por inconsistncias entende-se a falta de processos fsicos e sua presena no

sistema virtual, gerando um descompasso materializado na inflao de processos
"inexistentes", mas que constam no sistema - v.g., porque j houve baixa dos autos
fisicamente, mas no no Sistema.
1.26.2 -
O inventrio deve ser realizado no momento em que o magistrado assume a

vara, ou por ocasio das correies ordinrias (CNGC, 1.2.12).
1.26.3 -
No Sistema Apolo h uma ferramenta disponibilizada para verificao da

quantidade de processos inconsistentes no inventrio, de acordo com os dados
constantes no sistema.
1.26.3.1 - A ferramenta pode ser localizada no Sistema Apolo em "Relatrios" =>

"Corregedoria" => "Inventrio de Processos".
1.26.4 -
Todos os feitos que foram distribudos e esto em tramitao (processos e

incidentes), devem ser inventariados, pois o que se objetiva apurar a real
situao processual da vara. Excluem-se do procedimento os processos
arquivados provisoriamente, que no devem ser lanados no inventrio.
1.26.5 - O inventrio um procedimento realizado com celeridade e eficincia. Ele deve ter
interstcio fixo, com termo inicial e final, devendo constar todos os processos em
trmite no perodo.
1.26.5.1 - Na data do procedimento inicial do inventrio deve haver a limpeza dos dados
dos inventrios anteriores, devendo a tela do Sistema Apolo estar em branco.
Para tanto, deve o Gestor da Vara solicitar ao suporte do Sistema Apolo o
"zeramento" dos dados.
1.26.5.2 - A data final aquela em que se ultimam os trabalhos, devendo-se inventariar
inclusive os feitos distribudos no momento em que houver o encerramento. Os
processos distribudos aps a data final do inventrio no sero considerados.
1.26.6 -
Encerrado o inventrio, deve ser impressa a listagem de inconsistncias, a fim de

que estas sejam sanadas.
1.26.7 -
No caso de Vara nica em que o Juizado Especial tenha sido a esta incorporado,
conforme determina o Provimento n. 59/2007-CGJ, o inventrio dos processos
fsicos do Juizado Especial dever ser realizado com o servidor logado na lotao
"Juizado Especial".
1.26.8 -
Observar-se- tambm durante a realizao do inventrio o disposto nos itens

1.2.12.3 e 1.2.12.4, ficando vedada a suspenso do expediente forense e a
suspenso dos prazos processuais, podendo o expediente ser prorrogado por at
duas horas dirias, bem como ser realizado aos sbados e domingos, mediante
concesso de folgas compensatrias."
Seo 27 Da implantao de processo eletrnico, por meio do sistema Apolo

Eletrnico, estabelecendo procedimentos e trmites no mbito da Primeira
Instncia do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso. (Seo acrescida
1.27.1
Institui o processo eletrnico no mbito da Primeira Instncia do Poder

Judicirio de Mato Grosso.
1.27.2
O processamento dos atos judiciais do processo eletrnico se

operacionalizar-se- integralmente no sistema informatizado desenvolvido pela
Corregedoria, denominado Apolo Eletrnico.
1.27.2.1 As peas processuais sero armazenadas em servidor de banco de dados da

comarca e arquivadas, sequencialmente, por data e nmero de protocolo.
1.27.3
Os usurios do sistema Apolo Eletrnico sero classificados como internos,

compreendendo-se os magistrados e servidores do Poder Judicirio; e externos,
quando se tratar das partes ou representantes tcnicos particulares,
compreendendo-se os operadores de direito e entidades.
DO CRONOGRAMA DE IMPLANTAO DO APOLO DIGITAL NAS COMARCAS

1.27.4
A implantao do Apolo Eletrnico dar-se- mediante Projeto Piloto na Comarca

de Pocon e a sua expanso ser de acordo com a determinao da Alta
Administrao deste Poder.
1.27.4.1
As comarcas contempladas para a implantao do Apolo Eletrnico recebero

todos os equipamentos e treinamentos necessrios utilizao desse sistema.
1.27.4.2
Os atos judiciais do processo eletrnico sero processados integralmente no

sistema Apolo Eletrnico desenvolvido pela Corregedoria. (Redao alterada
1.27.4.3
Sero disponibilizados os manuais virtuais explicativos para cada perfil de

usurio no stio eletrnico http://wikicti.tjmt.jus.br. (Item inserido pelo
DO ACESSO AO SISTEMA PELOS USURIOS INTERNOS
1.27.5
Os servidores acessaro o sistema dos computadores da Secretaria, com o mesmo

login e senha atualmente utilizados para acessar o Sistema Apolo do TJMT.
1.27.6
Os magistrados podem acessar o Apolo Eletrnico por meio dos computadores

do gabinete ou via rede mundial de computadores, utilizando o recurso Gabinete
Eletrnico disponvel no seguinte endereo: http://apolo.tjmt.jus.br. (Redao
1.27.6.1 O Gabinete Eletrnico poder ser acessado pelo endereo eletrnico

http://apolo.tjmt.jus.br. (Item revogado pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.6.2
O login e senha do Apolo Eletrnico utilizados pelos magistrados sero os

mesmos disponveis para o Sistema Apolo do TJMT e para acesso ao Gabinete
Eletrnico. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
DO ACESSO AO SISTEMA PELOS USURIOS EXTERNOS
1.27.7
O acesso ao sistema dar-se- por meio de certificao digital reconhecida pela

Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) ou por meio de login e
senha gerados pelo prprio sistema que integrado ao Cadastro Nacional dos
Advogados - CNA. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.7.1 A aquisio do certificado digital

advogado.
1.27.7.2
de
inteira
responsabilidade do
Para efetuar o cadastro, o advogado deve acessar o endereo eletrnico

http://pea.tjmt.jus.br/ menu LOGIN no campo CADASTRE-SE. Em caso de
necessidade de atualizao de dados cadastrais (e-mail e CPF), o advogado
dever contatar com a Seccional da OAB. (Item inserido pelo Provimento n
65/2014-CGJ)
1.27.7.3 Os operadores institucionais (Ministrio Pblico, Defensoria Pblica e

Procuradorias) sero cadastrados nos Sistemas PEA e Apolo Eletrnico, no ato
da implantao do Sistema Apolo Eletrnico na comarca em que forem
jurisdicionados. (Item inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.7.4 Os operadores institucionais (Ministrio Pblico, Defensoria Pblica e
Procuradoria) que necessitarem utilizar os sistemas e no estiverem cadastrados,
devero solicitar o respectivo cadastro nos Sistemas PEA e Apolo Eletrnico,
enviando-o
de
um
e-mail
corporativo
para
o
e-mail:
corrregedoria.dapi@tjmt.jus.br. (item acrescido pelo Provimento n 92/2014CGJ)
DO PETICIONAMENTO ELETRNICO
1.27.8
As peties sero feitas diretamente por meio do sistema informatizado do

Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso (Portal Eletrnico do Advogado PEA).
1.27.8.1 Os arquivos eletrnicos somente sero processados nesse sistema se elaborados

em formato porttil de documento PDF - Portable Document Format, tamanho
A4, e respeitado o limite mximo de 1,5 megabytes por arquivo. (Redao
1.27.8.2 O arquivo eletrnico denominado petio inicial dever ser apresentado
separadamente do(s) arquivo(s) referente(s) aos documentos que a acompanham,
evitando-se o fracionamento de todos eles (para fins de contrafs necessrias
intimao ou citao das partes e demais intimados no processo). (Item inserido
1.27.9
A procurao ad judicia ser juntada

processo de digitalizao (scanner).
aos autos eletrnicos mediante
1.27.9.1
O sistema admitir o substabelecimento, com ou sem reservas, hiptese na qual o

advogado, a quem os poderes foram substabelecidos, dever proceder ao
cadastramento no sistema Portal Eletrnico do Advogado - PEA, nos moldes
dos itens 1.27.7 e 1.27.7.2. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014CGJ)
1.27.9.2
Haver rejeio do peticionamento caso no esteja em conformidade com os

itens anteriores. (item inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.10
Os atos processuais por meio eletrnico considerar-se-o praticados no

dia e hora do recebimento no Portal Eletrnico do Advogado - PEA, que emitir
protocolo automtico acompanhado do nmero de protocolo, data e hora.
1.27.10.1 Para efeito de controle dos prazos processuais, ser considerada tempestiva
a pea recebida at 23h59min59seg (horrio local) do ltimo dia do prazo. (Art.
3, pargrafo nico e Art. 10, 1 da Lei 11.419/06). (Redao alterada pelo
1.27.10.2 Ser considerado para efeito de tempestividade apenas o horrio de

recebimento pelo Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso, consignado em
seu Servidor de Dados e Aplicao, devendo ser desconsiderados o horrio de
conexo do usurio Internet, o horrio de acesso ao site do Tribunal de Justia
do Estado de Mato Grosso e os horrios vinculados aos equipamentos do
remetente. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.10.3 Em caso de indisponibilidade do sistema por perodo superior a 04 (quatro)
horas ininterruptas ou nas 02 (duas) ltimas horas do dia, por quaisquer motivos
alheios s partes, o prazo prorrogar-se- para o primeiro dia til subseqente
soluo do problema. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.10.4 No caso do item 1.27.10.3, ser disponibilizado no stio do Tribunal de Justia
do Estado de Mato Grosso o atestado de indisponibilidade no Portal Eletrnico
do Advogado PEA. (Item inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.11
A responsabilidade pela remessa adequada das mensagens ser inteiramente

do usurio, no podendo ser atribudo ao Portal Eletrnico do Advogado - PEA
o nus por eventuais erros ou falhas operacionais decorrentes de problemas com
o provedor do endereo eletrnico do usurio externo.
1.27.12 So de responsabilidade do usurio:

I O sigilo da senha, tanto do Certificado Digital quanto do Login, ambos
utilizados para prtica do ato da assinatura eletrnica, no ser, portanto,
oponvel a alegao de uso indevido em qualquer hiptese; (Redao alterada
II a equivalncia entre os dados informados para o envio (nmero de processo

e da Unidade Judiciria) e os constantes da petio remetida;
III As condies das linhas de comunicao e de acesso do seu provedor

internet em condies de tempo e modo a permitir o envio tempestivo das
peties; (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
IV a edio da petio e anexos, em conformidade com as restries impostas
pelo servio, no que se refere formatao e ao tamanho do arquivo enviado;
V o acompanhamento da divulgao dos perodos em que o servio no estiver

disponvel; (Item inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
VI o endereamento correto para o local de tramitao do processo. (Item
inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.12.1 A no obteno de acesso ao Sistema, alm de eventuais defeitos de transmisso

ou recepo de dados, no serve de escusa ao usurio para o cumprimento dos
prazos legais. (Item inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.13
O uso inadequado do Apolo Eletrnico que cause prejuzo s partes

ou atividade jurisdicional importar no bloqueio do cadastramento do usurio,
cuja competncia caber Corregedoria Geral da Justia.
DA DISTRIBUIO
1.27.14
Implantado o Apolo Eletrnico na Comarca ou Vara, os processos em tramitao

continuaro de forma fsica, salvo os elencados no item 1.27.14.2.3. A petio
do processo inicial ou do processo incidente, que deva ser apensado a processo
fsico em tramitao, ser encaminhada pelo Portal Eletrnico do Advogado
PEA, contendo todos os dados necessrios distribuio: comarca de destino,
competncia, classe, assunto, partes, valor da causa, pea, documentos, etc.
1.27.14.1 As despesas de materializao da petio inicial sero suportadas pelo usurio

externo peticionante, em conformidade com o que adiante segue: (Item inserido
I o valor do servio denominado Peticionamento Eletrnico ser de R$ 1,90
(um real e noventa centavos) para as despesas de compensao bancria,
acrescido de R$ 0,15 (quinze centavos de real) por cada folha, referente aos
custos de impresso, devendo ser considerada a quantidade de contrafs
necessrias para citao ou intimao das partes e demais intimados no processo
virtual.
1.27.14.2 Ficam isentos do pagamento da taxa descrita no inciso I, deste item, os
operadores institucionais e as partes beneficiadas com a Justia Gratuita. (Item
1.27.14.2.1 Salvo impossibilidade que comprometa o acesso justia, a parte dever
informar ao distribuir a petio inicial de qualquer ao judicial, o nmero no
cadastro de pessoas fsicas ou jurdicas, conforme o caso, perante a Secretaria da
Receita Federal. (Item acrescido pelo Provimento n 92/2014-CGJ)
1.27.14.2.2 As peties iniciais que no atenderem ao disposto nesta seo podero ser
apresentadas
fisicamente
Central de Distribuio da Comarca

respectiva, submetendo-as apreciao do magistrado competente, para
anlise nos termos da Resoluo 21/2011/TP. (Item acrescido pelo Provimento

n 92/2014-CGJ)
1.27.14.2.3 Quanto aos processos fsicos que receberem incidentes, o magistrado
dever determinar a digitalizao e intimao das partes, cientificando-lhes que
o processo em epgrafe passou a tramitar nesta Corte de Justia pela via digital
(eletrnico). (Item acrescido pelo Provimento n 92/2014-CGJ)
1.27.14.2.4 As partes devem se manifestar, no prazo preclusivo de 30 (trinta) dias,
acerca do interesse de manterem pessoalmente a guarda de algum dos
documentos originais, conforme previso contida no art. 12, 5, da Lei n
11.419/2006. (Item acrescido pelo Provimento n 92/2014CGJ)
1.27.14.2.5 Os autos fsicos ficaro disposio, em Secretaria, pelo prazo de 30 dias,
contados da intimao. Decorridos estes, sero remetidos ao arquivo, lanandose certido de sua digitalizao. (Item acrescido pelo Provimento n 92/2014CGJ)
1.27.14.2.6 Nos plantes de finais de semana, as peties iniciais tramitaro
fisicamente nos moldes do captulo 1, seco 7 da CNGC, podendo o magistrado
plantonista, utilizar o Gabinete Eletrnico para lanar o despacho/deciso. (Item
1.27.14.3 Caso indeferida a Justia Gratuita, o advogado ser intimado para recolhimento
da guia de materializao, conforme descrito no item 1.27.14.1. (Item inserido
1.27.14.4 O valor das custas judiciais para os processos iniciais ser mantido. (Item
1.27.15
As denncias oferecidas, os pedidos de arquivamento, o Inqurito Policial,

o Termo Circunstanciado e demais documentos devero ser digitalizados e
encaminhados pelo Ministrio Pblico, por meio do Sistema Apolo Eletrnico,
ao endereo http://apolo.tjmt.jus.br. (Redao alterada pelo Provimento n
65/2014-CGJ) (Item suspenso, por 60 dias, a partir de 12/11/14, pelo Provimento n
83/2014-CGJ)
1.27.15.1 Os documentos oriundos de inquritos policiais e termos circunstanciados em

que so oferecidas denncias ou que a promotoria sugira o arquivamento, devem
permanecer com o Ministrio Pblico nos termos do artigo 11, 3, da Lei
11.419/2006. (Item acrescido pelo Provimento n 65/2014-CGJ) (Item suspenso,
por 60 dias, a partir de 12/11/14, pelo Provimento n 83/2014-CGJ)
1.27.15.2 Os itens 1.27.15 e 1.27.15.1 esto suspensos, temporariamente, pelo prazo de 60

dias, quanto obrigatoriedade de digitalizar o inqurito policial e o termo
circunstanciado para a propositura da denncia. (Item acrescido pelo
1.27.15.3 A suspenso relativa de maneira que as Promotorias de Justia que j estejam
utilizando o sistema de envio eletrnico dos documentos digitalizados assim
devem permanecer. Ressalvam-se as Promotorias que, por questes
operacionais, no podem proceder ao envio eletrnico. (Item acrescido pelo
1.27.15.4 No perodo de suspenso temporria, os Cartrios Distribuidores das comarcas

as quais no procedam remessa eletrnica, ficaro responsveis pela
digitalizao dos inquritos policiais e encaminhamento para as secretarias para
o arquivamento. (Item acrescido pelo Provimento n 83/2014-CGJ)
1.27.15.5 As solicitaes de arquivamento de Inquritos Policiais, Atos Infracionais,
Termos Circunstanciados e Pedidos de Declarao de Extino de Punibilidade
podem ser protocolizadas fisicamente no setor de protocolo da comarca
destinatria ou pelo Portal Eletrnico do Advogado - PEA, devendo os autos
respectivos ser entregues secretaria de origem. (Item alterado pelo
1.27.15.6 Os autos de inquritos policiais ou termos circunstanciados em que forem
oferecidas denncias ou representaes por meio do Sistema Apolo Eletrnico,
devem ser entregues nas respectivas secretarias. (Item acrescido pelo
DA MATERIALIZAO
1.27.16
A materializao total ou parcial do processo eletrnico, excetuando-se os

previstos no item 1.27.22, ocorrer somente mediante autorizao do juiz, a
quem caber apreciar a convenincia da impresso fsica dos atos
processuais que indicar. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.16.1 As despesas advindas da materializao do processo sero suportadas pela

parte que tenha dado causa ao seu procedimento, aplicando-se o Regimento de
Custas do Sodalcio matogrossense.
1.27.16.2 Somente se proceder segunda materializao do processo eletrnico na
hiptese de restaurao dos autos, segundo os preceitos do art.1.063 e seguintes
do CPC.
1.27.16.3 Os processos eletrnicos extintos por pagamento ou desistncia, ou, ainda,
aqueles cancelados na distribuio, no sero materializados, salvo deciso
judicial fundamentada em contrrio.
1.27.16.4 Os processos eletrnicos a serem remetidos a outro juzo ou instncia superior
devero ser impressos pelo Sistema Apolo Eletrnico e autuados na forma dos
arts. 166 a 168 da Lei no 5.869, de 11 de janeiro de 1973 - Cdigo de Processo
Civil. (Item acrescido pelo Provimento n 92/2014-CGJ)
1.27.16.5 O prprio sistema certificar a origem dos documentos produzidos nos autos e
a forma pela qual o banco de dados poder ser acessado para aferir a
autenticidade das peas e das respectivas assinaturas digitais, substituindo a
certido do gestor judicirio prevista no artigo 12 3 da Lei 11.419/2006. (Item
DOS DOCUMENTOS
1.27.17 Os documentos fsicos devero ser digitalizados pelo usurio externo e acostados
ao processo eletrnico, devendo ser preservados por seus detentores at o
trnsito em julgado da sentena, ou, quando admitida, at o prazo final da
interposio de ao rescisria. (Redao alterada pelo Provimento n
65/2014-CGJ)
1.27.17.1 Os documentos fsicos apresentados e devolvidos aos seus apresentantes
devero ser preservados por seus detentores at o trnsito em julgado da
sentena, ou, quando admitida, at o prazo final da interposio de ao
rescisria. (Item revogado pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.17.2 Os documentos cuja digitalizao seja tecnicamente impossvel devero ser
apresentados fisicamente na secretaria, no prazo de 10 (dez) dias, contados da
data de envio da petio eletrnica que comunique o fato, devendo permanecer
na secretaria at o trnsito em julgado da ao.
1.27.17.3 As iniciais recebidas fisicamente no planto, bem como os procedimentos
encaminhados pela Delegacia de Polcia, devem ser digitalizadas pelo
Distribuidor da comarca respectiva. (Item acrescido pelo Provimento n
92/2014-CGJ)
DA CONSULTA AO PROCESSO ELETRNICO
1.27.18
As consultas processuais pblicas podero ser feitas diretamente no stio

eletrnico do Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso (www.tjmt.jus.br).
Os usurios externos que necessitem de visualizar os arquivos anexados, bem
como consultar os processos sigilosos em que atuam, devem consultar o Portal
Eletrnico do Advogado (http://pea.tjmt.jus.br). (Redao alterada pelo
1.27.19 Os usurios externos cadastrados no sistema podero visualizar todos os

andamentos e documentos dos processos ativos, salvo os processos em trmite
de segredo de justia. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.19.1 A secretaria no fornecer cpia do processo s partes ou aos procuradores,
ressalvadas as situaes previstas em lei.
1.27.19.2 Todo acesso a processo de terceiro (no sigiloso), entenda-se processo em que
aquele que realiza o acesso no parte efetiva nos autos, ser registrado e
disponibilizado em campo prprio. (Item acrescido pelo Provimento n
65/2014-CGJ)
DAS INTIMAES DOS ATOS NO PROCESSO ELETRNICO (Redao alterada
1.27.20 Os advogados sero intimados dos atos processuais, via publicao no Dirio
da Justia Eletrnico DJE, e os operadores institucionais (Ministrio
Pblico, Defensoria
Pblica e Procuradorias), mediante carga
eletrnica dos autos. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.20.1 Os operadores institucionais, bem como os respectivos substitutos legais e
plantonistas, devero acessar diariamente a plataforma do Apolo Eletrnico
(http://apolo.tjmt.jus.br.) para verificar os autos encaminhados em carga. (Item
1.27.20.2 A primeira intimao de atos processuais destinada s Procuradorias Federais e
Estaduais que ainda no possuem cadastro nos Sistema PEA e Apolo Eletrnico
ser via postal, constando o cdigo do processo, prazo para manifestao e a
norma contida no item 1.27.7.4 da CNGC. (Item acrescido pelo Provimento n
92/2014-CGJ)
1.27.20.3 O documento referente intimao dever ser digitalizado e anexado aos autos
eletrnico. (Item acrescido pelo Provimento n 92/2014-CGJ)
1.27.20.4 Os operadores institucionais, bem como os respectivos substitutos legais e
plantonistas, tero 10 (dez) dias corridos a contar da data do envio para receber a
carga dos processos eletrnicos , sob pena de recebimento automtico pelo
sistema na data do trmino desse prazo. (Item acrescido pelo Provimento n
92/2014-CGJ)
1.27.20.5 Nos casos em que o recebimento automtico ocorra em dia no til a intimao
ser considerada realizada no primeiro dia til subsequente seguinte. (Item
1.27.20.6 Decorrido o prazo processual sem a remessa dos autos Secretaria, o gestor
judicirio dever intimar o promotor / defensor / procurador da imediata
devoluo e, caso no ocorra no prazo estipulado, fica autorizado a solicitar por
meio do sistema, o retorno automtico dos autos, certificando no processo. (Item
DO PETICIONAMENTO EM PROCESSOS QUE TRAMITAM DE FORMA FSICA
1.27.21
Quanto ao peticionamento de processos que continuaro a tramitar de forma

fsica, podero ser encaminhadas as peties pelo Portal Eletrnico do
Advogado nos termos do Captulo 1, Seo 24 da CNGC ou entregues no setor
de Protocolo da respectiva comarca. (redao alterada pelo Provimento n
92/2014-CGJ)
DOS RECURSOS
1.27.22
Os recursos devero ser interpostos eletronicamente, devendo a secretaria da

vara materializar o processo para envio ao segundo grau. (Redao alterada
1.27.22.1
Julgado o recurso e retornando os autos, somente a deciso ou o acrdo e a

certido de trnsito em julgado sero anexados aos autos eletrnicos. (Redao
1.27.22.2 O Agravo de Instrumento que, por deciso do Tribunal de Justia do Estado de

Mato Grosso, for convertido em retido, ser digitalizado quando do seu
recebimento na secretaria da vara, sendo apensado ao processo eletrnico.
DO ARQUIVAMENTO
1.27.23
O arquivamento do processo eletrnico importar no bloqueio da

consulta eletrnica, e a extrao de cpias somente se dar mediante pedido de
desarquivamento e pagamento da taxa especfica.
1.27.24
As custas finais sero calculadas pelo setor competente, digitalizadas e

anexadas ao processo eletrnico.
Seo 28 Do
Servio
denominado
TELEJUDICIRIO
(Seo acrescida pelo
Provimento 37/2014-CGJ).
1.28.1
O servio telefnico funcionar de segunda a sexta-feira, no horrio das 12 s 18 horas

e receber as ligaes pelo nmero: 0800 647-1939 (telefone), e ser apenas para
informaes, no se tratando de suporte a sistemas.
1.28.1.1 O servio do Telejudicirio se destina especificamente para informaes sobre:

Estrutura e composio do Poder Judicirio;
Competncia e funcionamento dos rgos do PJ;
Jurisdio de Comarcas;
Feriados e plantes;
Andamento dos processos nos Juizados Especiais e 1 grau de
jurisdio;
Editais, resolues, concursos;
Endereos, telefones e e-mails do Judicirio.
1.28.2
O servio fica instalado e em funcionamento a partir de 05/05/2014.
Seo 29 Da Defensoria Pblica e Advocacia Geral (Seo acrescida pelo Provimento

67/2014-CGJ).
1.29.1 Aos Defensores Pblicos e aos Advogados ser garantido sentar-se no mesmo
plano do Ministrio Pblico nas salas de audincia e Plenrio do tribunal do jri,
caso haja espao pblico disponvel.
1.29.2
Fica facultado ao Juiz Diretor do Foro a deciso fundamentada da retirada ou da

incluso do tablado nas salas de audincia e plenrio do tribunal do jri, a fim de
igualar os membros do Ministrio Pblico, os Defensores Pblicos e Advogados.
Seo 30 Da videoconferncia entre a Corregedoria-Geral da Justia e as Comarcas do

Estado de Mato Grosso (Seo acrescida pelo Provimento n 6/2015-CGJ)
1.30.1 Ante a necessidade de comunicao, caber Corregedoria-Geral da Justia fixar
data e horrio para a realizao de videoconferncia com os Magistrados ou
servidores, em suas respectivas Comarcas.
1.30.2
Facultar aos Magistrados o agendamento de reunio com a Corregedoria-Geral

da Justia, pelo sistema de videoconferncia, sempre que a situao exigir
agilidade, em decorrncia da urgncia, bem como necessidades atinentes ao
exerccio da Jurisdio.
Captulo 2 DOS OFCIOS DE JUSTIA

2.1.1
As regras deste captulo tm carter geral e aplicam-se a todos os ofcios dos

Foros Judicial e Administrativo, inclusive Secretarias dos Juizados Especiais, no
que no contrariem as normas especficas contidas nos captulos prprios a estes
ofcios ou em outros atos normativos.
2.1.2
vedado ao servidor da Justia praticar atos que envolvam interesses prprios

ou de cnjuge, parente consangneo ou afim, em linha reta ou na colateral, at
terceiro grau e nos casos de suspeio.
2.1.2.1
Ocorrendo o impedimento ou a suspeio, o servidor solicitar ao Juiz a

designao de substituto para a prtica do ato.
2.1.3
Por deferimento do Juiz, sob prvia autorizao da Corregedoria-Geral da

Justia e observadas as normas de segurana por esta aprovadas, poder ser
adotado o sistema de chancela mecnica, a qual valer como assinatura do
servidor e do seu substituto legal.
2.1.4
A ordem para o uso da chancela mecnica poder ser suspensa ou revogada de

ofcio pelo Juiz ou pela Corregedoria-Geral da Justia, inclusive com a
apreenso de mquinas e clichs.
2.1.5
No Foro Judicial, os Gestores Judicirios apenas autenticaro as cpias

reprogrficas de feitos que tenham sob sua guarda ou responsabilidade, obtidas
de documentos originais que constem dos autos, mediante aposio de selo de
autenticidade em cada cpia. Em cada cpia anotaro o nmero dos autos, o
nome das partes e a respectiva Vara, fazendo meno de que o documento
confere com o original que consta dos autos.
2.1.5.1
Quando o documento a ser autenticado tratar de cpia constante dos autos, o

Gestor proceder da forma supra, fazendo meno de que a cpia extrada
confere fielmente com a cpia constante dos autos.
2.1.5.2
No atendimento s pessoas cegas ou com viso subnormal, dever ser certificado

nos autos ou nos termos respectivos que o interessado deficiente visual
apresentou cdula de identidade, devidamente especificada quanto ao nmero e
o rgo expedidor, fazendo constar a assinatura de duas testemunhas e do
prprio interessado, se souber assinar.
Seo 2 A Escriturao e Utilizao dos Livros

2.2.1
Em todos os termos e atos em geral, a qualificao das pessoas ser a mais

completa possvel, contendo o nome por inteiro, o nmero do RG e do CPF, a
naturalidade, o estado civil, a profisso e o endereo do local do trabalho, a
filiao, a residncia e o domiclio especificados (rua, nmero, bairro, cidade).
Nas inquiries constar, tambm, a data do nascimento.
2.2.2
Todas as assinaturas sero apostas logo em seguida ao encerramento do ato, no

se admitindo espaos em branco. Os espaos no aproveitados sero inutilizados,
preferencialmente, com traos horizontais ou diagonais.
2.2.2.1
Nas assinaturas colhidas pela Secretaria nos autos e termos, sero

lanados, abaixo, os nomes por extenso dos respectivos signatrios.
2.2.2.2
Em nenhuma hiptese ser permitida a assinatura de atos ou termos em

branco, total ou parcialmente.
2.2.3
Os servidores devero manter em local adequado e seguro, devidamente

ordenados, os livros e documentos da secretaria, respondendo por sua guarda e
conservao.
2.2.4
A danificao de qualquer livro ou documento, bem como o seu

desaparecimento sero comunicados imediatamente ao Juiz. A sua restaurao
ser feita desde logo, sob a superviso do Juiz e vista dos elementos existentes.
2.2.5
Todos os livros sero abertos e encerrados pelo Gestor juducirio que rubricar
as suas folhas, para isto poder utilizar o processo mecnico previamente
aprovado pela Corregedoria-Geral da Justia. (Item revogado pelo Provimento n
07/09-CGJ) (Item revogado pelo Prov. 08/13-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id.
238478 )
2.2.6
No termo de abertura constaro o nmero de srie do livro, a sua finalidade, o

nmero de folhas, a declarao de estas serem rubricadas e a secretaria, bem
como a data, o nome e a assinatura do Gestor. (Item revogado pelo Provimento n
07/09-CGJ) (Item revogado pelo Prov. 08/13-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id.
238478 )
2.2.7
Ser lavrado o termo de encerramento somente por ocasio do trmino do livro,

consignando-se qualquer fato relevante, como folha em branco, certides de
cancelamento de atos, dentre outros. (Item revogado pelo Provimento n 07/09-CGJ)
(Item revogado pelo Prov. 08/13-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )
2.2.8
2.2.9
O Juiz da Vara ou o Diretor do Frum, quando do procedimento

da correio ordinria ou extraordinria, conforme o caso, analisar a
regularidade dos livros podendo determinar as providncias que se fizerem
necessrias.
Tomando em considerao a natureza dos atos escriturados, os livros podero ser
organizados em folhas soltas, datilografadas, impressas por sistema de
computao ou por fotocpias, e no ultrapassaro o nmero de 200 (duzentas)
folhas numeradas e rubricadas, as quais devero ser encadernadas aps o seu
encerramento.
2.2.9.1
Fica dispensado o uso do livro de registro de sentena nas comarcas em que

estiver instalado o Sistema Informatizado de 1. Instncia Apolo ou PROJUDI.
(Redao alterada pelo Provimento n. 42/08 - CGJ).
2.2.9.2
Permanece
obrigatoriedade do uso do livro de registro de sentena:
a) Nas Diretorias de Foro/Varas e Juizados Especiais em que no estiver

instalado o Sistema Informatizado de 1. Instncia Apolo ou PROJUDI;
b) Nas Diretorias de Foro/Vara e Juizados Especiais em que, por questes de
ordem tcnica ou por outro motivo justificvel, no foi possvel o
lanamento, na ntegra, da sentena no Sistema Informatizado Apolo ou
PROJUDI.
2.2.9.3
Nas situaes verificadas nas letras a e b do item anterior, todas as sentenas

devero ser seqencialmente registradas, com nmeros e em srie renovvel
anualmente, devendo ser consignadas a data do registro e a assinatura do Gestor
Judicirio. (Redao alterada pelo Provimento n. 42/08 - CGJ).
2.2.9.4 O Gestor Judicirio certificar no feito o registro da sentena, registrando, alm

do nmero seqencial, o livro e as folhas em que se encontra.
2.2.9.5
Todo registro dever ser integral, no podendo ser iniciado em um livro e

terminado em outro, mesmo que ultrapasse 200 (duzentas) folhas.
2.2.10
Fica proibido o uso de aspas ou outro sinal equivalente, quando da

escriturao dos livros.
2.2.11 No Foro Judicial de 1. Instncia, aps a definitiva adequao do Sistema

APOLO, o controle de atos das Secretarias ser exercido por livros virtuais
disponveis no Programa, em substituio aos exigidos nesta Consolidao,
ficando abolida a existncia fsica, to-somente, dos efetivamente substitudos.
Podero, outrossim, ser substitudos desde logo os livros manuscritos por livros
de folhas soltas, que devero ser impressas pelo sistema eletrnico, numeradas e
rubricadas diariamente pelo Gestor Judicirio, que providenciar o encerramento
e encadernao do livro ao atingir 200 (duzentas) folhas.
2.2.11.1 No caso de carga de autos realizada pelo Sistema Informatizado, ser obrigatria
a impresso das respectivas listas, para assinatura dos destinatrios, as quais
devero ser arquivadas em ordem cronolgica rigorosa. Mensalmente, o Gestor
Judicirio dever proceder conferncia das listas, verificando, pelo sistema
APOLO, os autos no devolvidos no prazo legal, cumprindo, neste caso, o
disposto na Seo 10 deste Captulo, e efetuando o descarte daquelas cujos autos
j foram devolvidos Secretaria.
2.2.11.1.1 - dispensvel a impresso das cargas internas (de lotao para lotao) (Item
2.2.11.2
Efetuada a conferncia, na forma do item anterior ou havendo reclamao da

parte interessada, o Gestor Judicirio dever realizar a cobrana dos autos, cujos
prazos de restituio estejam expirados, procedendo na forma das normas 2.10.1
e seguintes desta Consolidao.
2.2.12
Quando da implementao dos livros virtuais, os Livros fsicos que

estiverem em uso nas Varas devero ser encerrados, observando-se as
disposies pertinentes nesta Consolidao.
2.2.12.1 No se far a impresso dos Livros de Registros de Feitos e de outros Incidentes,

j inseridos nos Sistemas APOLO e PROJUDI, salvo se houver justificada
necessidade da reproduo. (Redao alterada pelo Provimento n 55/14-CGJ)
2.2.12.1.2 Fica dispensada a confeco dos termos de abertura e de encerramento dos
Livros em Geral. (Item acrescido pelo Provimento n 07/09-CGJ) (Item mantido
pelo Provimento n 8/13 CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478)
2.2.12.2
Nas comarcas onde o servio de distribuio no for oficializado e a

respectiva Secretaria no utilizar o sistema informatizado oficial do Tribunal de
Justia, dever ser instalada, pelo Juiz Diretor do Foro, a central de
cadastramento que ser responsvel pelo cadastramento inicial dos processos e
pelas providncias indicadas no item anterior.
2.2.13
O Livro de Registro de requerimentos avulsos e ofcios, existente em

todas as Secretarias, destina-se ao registro para fins de cadastramento no sistema
informatizado de requerimentos, ofcios e documentos que ingressem no ofcio,
no sujeitos a distribuio e no computveis no estoque do relatrio estatstico
como feitos, mas que comportem a prtica de atos do magistrado ou servidores,
permitindo a aferio da produtividade destes.
2.2.14
O Livro de Registro de Incidentes e Procedimentos Diversos, que conter os

dados das partes, o tipo do feito e, ainda, atribuir nmero e cdigo seqencial,
observada a ordem cronolgica de entrada, destina-se ao cadastro, no sistema
informatizado, dos feitos e procedimentos incidentais que ingressem no ofcio e
que no estejam sujeitos distribuio e tampouco sejam computveis no
relatrio estatstico como processos autnomos, porm, comportem a prtica de
atos do magistrado ou dos servidores, permitindo a aferio da produtividade
destes (v.g.: excees, impugnao ao valor da causa, assistncia, incidente de
falsidade e outros). (Redao alterada pelo Provimento n. 43/07 - CGJ)
2.2.15
Os ofcios de justia do foro judicial mantero apenas os livros e

classificadores obrigatrios indicados nesta consolidao, de acordo com as
respectivas competncias. O Juiz poder solicitar autorizao ao CorregedorGeral da Justia para abertura de outros livros, alm dos obrigatrios, quando
houver necessidade ou o movimento forense justificar.
2.2.16
Nas Comarcas com Varas nicas, so livros obrigatrios das Secretarias:

- Em matria Cvel, inclusive infncia e juventude
I
II
III
IV
V
VI
- Registro Geral de Feitos Cveis;

- Registro de Execues Fiscais;
- Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem, em matria cvel;
- Registro de Incidentes e Procedimentos Cveis Diversos;
- Registro de Testamentos;
- Registro Geral de Feitos No -Infracionais (adoo, guarda, tutela,
medidas de proteo, ao mandamental, investigao social, pedidos de
providncias, ECA - artigo 148, nico, a a h, etc); ( Item
revogado

VII - Registro Geral de Feitos
Infracionais
(sindicncias,
pedidos de
arquivamento ou remisso e representao);
VIII - Registro de Procedimentos para Apurao de Infraes Administrativas e de
Irregularidades em Entidades de Atendimento (ECA, artigo 191 e seguintes);
IX - Registro de Guias de Execuo de Medidas Scio-Educativas.

- Em matria criminal:
I - Registro Geral de Processos Criminais;
II - Registro de Inquritos Policiais e Procedimentos Investigatrios;
III - Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem, em Matria
Criminal;
IV - Registro de Execues Penais e sursis;
V - Registro de Procedimentos Criminais Diversos (habeas corpus, liberdade
provisria, dentre outros);
VI - Rol dos Culpados;
VII - Termos de Fiana (artigo 329 do CPP).
- Gerais:
I
- Registro de Requerimentos Avulsos e Ofcios (Cvel e Criminal);
II - Registro de Sentenas (Cvel e Criminal);
III - Registro de Armas de Fogo Apreendidas;
IV - Registro de Armas Brancas, Valores e Outros Objetos Apreendidos;
V - Carga de Autos ao Juiz; (Item Revogado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ)
VI - Carga de Autos ao Ministrio Pblico;
VII - Carga de Autos ao Defensor Pblico;
VIII - Carga de Autos Advogado;
IX - Carga de Autos a Outras Entidades e Servidores; (Redao alterada pelo
X - Carga de Inquritos e Procedimentos Investigatrios para a Autoridade

Policial;
XI - Carga de Mandados aos Oficiais de Justia.
2.2.17
As Secretarias de vara nica tero, ainda, os seguintes classificadores para

arquivamento de:
I
II
- Relatrios de visitas, inspees e correies em geral;

- Atos
Normativos e Decises em Geral (Tribunal de Justia
(Presidncia,Tribunal Pleno e rgo Especial), Conselho da
Magistratura, Corregedoria-Geral da Justia, Conselho de Superviso dos
Juizados Especiais, Comisso Estadual Judiciria de Adoo - CEJA e do
Juiz de Direito, na qualidade de Corregedor permanente); (Revogado
pelo Prov. n. 46/08 - CGJ)
III - Ofcios Recebidos e Cpias de Ofcios Expedidos, Separadamente;
IV - Alvars Cveis Expedidos;
V
- Mandados de Priso Civil Expedidos;
VI - Mandados de Apreenso Expedidos;
VII - Relatrios dos Agentes da Infncia e da Juventude e Outros;
VIII - Comprovantes de Depsito de Fiana;
IX - Alistamento de Jurados, Lista Anual e Edital previstos no CPP;
X - Atas do Tribunal do Juri;
XI - Alvars Criminais Expedidos;
XII - Mandados de Priso Criminal Expedidos;

XIII - Portarias Expedidas;
XIV - Informaes e documentos sigilosos, relativos a bens e rendas,
requisitados pelo Juzo, na forma da norma 2.16.4;
XV - Atas de Reunio de Verificao de Resultados e Trato de Anomalias;
XVI - Documentos Referentes Requisio e ao Recebimento de Selos de
Autenticidade, com Balano Mensal (artigo 11, 1., da Lei 7.602/2001).
Seo 3 Os Processos
2.3.1
Sugere-se que as peties iniciais apresentadas para distribuio contenham o

nmero do CPF ou CNPJ dos autores e requeridos; o nmero do Registro Geral e
a classificao da ao, segundo a nomenclatura prevista nas Tabelas
Processuais Unificadas criadas pela Resoluo n 46/2007-CNJ, do Conselho
Nacional de Justia, e disponibilizada no endereo eletrnico www.tjmt.jus.br,
cone CNJ-Tabelas Processuais. (Redao alterada pelo Provimento n 08/2014CGJ)
2.3.1.1
A petio inicial dever estar acompanhada da guia de recolhimento, exceto nos

casos de justia gratuita e de iseno legal, bem como de cpias necessrias a
intimao/citao da parte contrria, nos termos do artigo 5., inciso II, da Lei
7.603/2001.
2.3.1.1.1 Quando da propositura da ao judicial envolvendo a assistncia sade

necessrio que a petio inicial seja devidamente instruda, tanto quanto
possvel, com os documentos originais e, na impossibilidade, com fotocpias,
relativos a exames ambulatoriais; Autorizao de Internao Hospitalar (AIH);
relatrios mdicos com descrio da doena, inclusive com o CID (Cdigo
Internacional de Doena), contendo prescrio de medicamentos, com
denominao genrica ou princpio ativo, produtos, rteses, prteses e insumos
em geral, como posologia exata e o tempo estimado para o tratamento, segundo
estabelecem as Portarias GM/MS n 2.981/09 e GM/MS n 2.982/09 emitidas em
26.09.09 pelo Ministrio da Sade e a Resoluo CIB/MT N 083/10 emitida no
dia 15.04.10 pela COMISSO INTERGESTORES BIPARTITE da Secretaria de
Estado de Sade de Mato Grosso. (Item alterado pelo Provimento n 22/11-CGJ)
2.3.1.1.2 Os documentos originais, quando houver, devero ser encartados no
respectivo processo, enquanto que as fotocpias dos documentos descritos no
item anterior acompanharo a contraf do mandado de citao e intimao para
cumprimento de medida liminar concedida, a fim de agilizar os procedimentos
administrativos para o rpido atendimento mdico, hospitalar e/ou ambulatorial
do paciente em cumprimento da deciso judicial. (Item alterado pelo Provimento
n 22/11-CGJ)
2.3.1.1.3 Salvo nos casos de comprovada impossibilidade, a busca de endereos de partes e

testemunhas dever ser feita pela parte interessada (Ministrio Pblico,
Defensoria Pblica, advogados) e no pela Secretaria do Juzo. (Item acrescido
2.3.1.2 Sugere-se ainda que as peties iniciais e quaisquer documentos protocolizados

no foro judicial obedeam seguinte padronizao: (Redao alterada pelo
I - sejam elaboradas em papel sulfite A4, com espao reservado de, no

mnimo, 10 (dez) centmetros de cabealho na pgina inicial, entre o
endereamento e o texto, e com 03 (trs) centmetros de margem do lado
esquerdo; 2,5 (dois e meio) centmetros de margem direita; 03 (trs) centmetros
de margem superior e 02 (dois) centmetros de margem inferior, para autuao e
juntada;
II - todos os documentos que acompanham as peties protocoladas, por
exemplo, extratos, pequenos documentos, notas fiscais, etc., sejam colados, por
ordem, em papel sulfite A4;
III os papis referidos neste subitem podero ser previamente perfurados,

obedecendo ao padro universal de dois furos, devidamente centralizados.
2.3.1.3 As peties iniciais e documentos apresentados ao distribuidor e ao
protocolo, quando em desacordo com as regras acima elencadas, somente sero
recebidas em casos excepcionais, e mediante autorizao do Juiz Diretor do Foro.
(Item revogado pelo Provimento n 37/09-CGJ) (Item mantido pelo Provimento n 8/13
CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 ) (Item revogado pelo Provimento n
08/2014-CGJ)
2.3.2 Fica eliminado o Carimbo de Recebimento de expedientes protocolados e

distribudos junto Secretaria da Vara Judicial da Justia de 1 Instncia. (Redao
alterada pelo Provimento n 07/09-CGJ) (Item mantido pelo Provimento n 08/13 CGJ
autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )
2.3.3
Toda certido de recebimento e a numerao das folhas dos autos, com a

respectiva rubrica, nunca podero prejudicar a leitura do contedo da petio ou
do documento. Sendo necessrio, este ser afixado numa folha em branco, nela
sendo lanadas a numerao e a rubrica.
2.3.3.1
2.3.4
As folhas do processo sero numeradas e rubricadas, sendo desnecessrio o

lanamento de carimbo. (Item acrescido pelo Provimento n 11/2011-CGJ)
Todas as peties e os demais expedientes (ofcios recebidos, laudos etc),
inclusive precatrias, sero juntados aos autos, mediante termo. Em seguida, se
for o caso, os autos iro conclusos.
2.3.4.1 Quando da devoluo de precatrias devidamente cumpridas, sero juntados

nos autos to-somente os documentos imprescindveis, bem como o original da carta,
a prova do seu cumprimento, a conta de custas, entre outros.
2.3.5
Estando o processo apto a ser remetido para o Juiz, o Gestor/Analista

Judicirio dever providenciar a concluso, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas,
lanando o andamento correspondente no sistema informatizado, sem necessidade
de preenchimento do Anexo 1, Movimentao de Processos. (Redao alterada pelo
2.3.5.1 Os autos sero entregues ao magistrado ou ao servidor por este designado,

sempre sob carga lanada no sistema informatizado, sem necessidade de impresso,
a qual dever ser recebida pelo gabinete imediatamente, cumprindo ao magistrado
proferir despacho, deciso ou sentena no prazo legal, salvo motivo justificado, que
ele far constar expressamente dos autos. (Redao alterada pelo Provimento n.
47/2011 - CGJ)
2.3.5.1.1 Os atos processuais dos Juzes (despachos, decises e sentenas, etc.), quando
materializado em papis, devero, antes da remessa Secretaria da Vara Judicial, ser
encartados aos respectivos autos pela prpria assessoria do Magistrado, bem como
as certides de envio de intimaes ao DJE. (Item acrescido pelo Provimento n
07/09-CGJ) (Item mantido pelo Provimento n 8/13 CGJ autos Processo n 27/2012DOF id. 238478 )(Redao alterada pelo Provimento n 79/2014-CGJ)
2.3.5.2 Os Gestores Judicirios no podero, sob pena de responsabilidade funcional,

reter os autos na Secretaria alm do prazo indicado nesta norma
sem faz-los conclusos ao Juiz, nem este poder recusar-se a receb-los.

Excepcionalmente, quando no houver espao fsico disponvel no gabinete, os
autos podero permanecer temporria e provisoriamente na Secretaria,
mediante justificativa formal que o Juiz lanar nos autos, logo em seguida ao
termo de concluso.
2.3.5.3
Recusando-se o Juiz a receber e/ou assinar a lista ou livro de carga

dos autos conclusos, o Gestor Judicirio certificar o fato e comunicar a
Corregedoria-Geral da Justia.
2.3.5.4
Quando efetuada a carga por meio do sistema informatizado, a

confirmao do seu recebimento dever ser efetuada imediatamente pelo
destinatrio.
2.3.5.5
Dos termos de vista aos advogados, Defensores Pblicos e membros do

Ministrio Pblico, constaro, de forma legvel, o nmero da inscrio do
advogado ou do Defensor Pblico, junto OAB, ou da matrcula funcional do
Promotor, conforme o caso, bem como a data da entrega dos autos, a matrcula e
a assinatura do Gestor/Analista Judicirio, sendo inadmissvel a vista sem data.
As assinaturas do advogado, do Defensor Pblico e do Promotor tambm
devero ser identificadas. (Redao alterada pelo Provimento n. 65/07 - CGJ).
2.3.5.5.1 O Gestor Judicirio dever providenciar a abertura de vista dos autos ao

Ministrio Pblico e Defensoria Pblica no prazo indicado nesta norma (2.3.5),
evitando-se acmulo. Havendo eventual recusa no recebimento, o fato dever ser
certificado, fazendo-se os autos conclusos ao Juiz.
2.3.6
Sendo desentranhada dos autos alguma de suas peas, inclusive mandado, em

seu lugar ser colocada uma folha em branco, na qual sero certificados o fato, a
deciso que o determinou e o nmero das folhas antes ocupadas, evitando-se a
renumerao.
2.3.6.1
Nas hipteses do artigo 15 do CPC, antes de inutilizar as frases ofensivas,

deve-se substituir o original por cpia e guard-la em local apropriado. No
havendo recurso da deciso ou havendo e sendo mantida esta, o original voltar
aos autos, sendo ento nele riscadas as expresses ofensivas.
2.3.7
Os documentos desentranhados dos autos, enquanto no entregues ao

interessado, sero guardados em local adequado. Neles a Secretaria certificar,
em lugar visvel e sem prejudicar a leitura do seu contedo, o nmero e a
natureza do processo de que foram retirados.
2.3.8
Nenhum
processo dever exceder a quantidade de 200 (duzentas) folhas
em cada um de seus volumes, ressalvada expressa determinao judicial
contrria. Todo encerramento e toda abertura dos volumes sero certificados em
folhas suplementares e sem numerao. Outros volumes sero numerados de
forma bem destacada, e a sua formao tambm ser anotada na autuao do
primeiro volume.
2.3.8.1
Excepcionalmente, o volume poder exceder a quantidade de 200 (duzentas)

folhas ou ainda ser encerrado antes desta quantidade, nos casos
em que os documentos e peties a serem juntados nos autos possurem vrias

folhas que no devam ser separadas.
2.3.9
Pelo menos 15 (quinze) dias antes da audincia, o Gestor Judicirio

examinar o processo a fim de verificar se todas as providncias para a sua
realizao foram tomadas. Diante da irregularidade ou omisso, dever ser
suprida a falha, fazendo-se a concluso dos autos, se for o caso. Esta diligncia
ser certificada nos autos.
2.3.10
Os pedidos de informao sero elaborados pelo prprio Juiz, que

encaminhar a solicitao ao Tribunal com brevidade.
2.3.11
No caso de expedio de carta precatria entre comarcas do Estado de

Mato Grosso, as custas sero obrigatoriamente recolhidas no Juzo deprecante,
mediante guia de recolhimento padro disponveis nos Cartrios Distribuidores
Oficializados, Postos de Arrecadao e Internet (site do Tribunal de Justia
www.tj.mt.gov.br).
2.3.12
Salvo
nas hipteses de sentena condenatria (artigo 804 do CPP), quando
se tratar de Ao Penal Pblica ou Pblica Condicionada, no haver custas no
processo criminal.
2.3.12.1 Nos casos de transao penal e suspenso condicional do processo, as custas

sero devidas quando impostas como condio.
2.3.13
O "Carto de Selos" da Diretoria do Foro no poder ser utilizado, sob

qualquer pretexto, para o custeio de processos no beneficiados pela Justia
Gratuita, e os pedidos de desarquivamentos s podero ser efetivados mediante a
comprovao do recolhimento das respectivas custas.
2.3.14
Ficam os Gestores judicirios e servidores das secretarias judiciais

autorizados a fornecer s partes diretamente interessadas, aos estagirios e aos
auxiliares de advogados, estes ltimos devidamente credenciados pelos
causdicos perante cada Juiz, todas as informaes concernentes ao andamento
dos processos de seus interesses, inclusive com o fornecimento de fotocpias
quando solicitadas e as suas expensas.
2.3.14.1 O advogado interessado nas informaes processuais dever apresentar a cada

Juiz, mediante comunicao prvia, por escrito, os nomes dos seus auxiliares e
estagirios encarregados no recolhimento de tais informes.
2.3.14.2
As secretarias devero manter cadastradas no sistema APOLO as relaes

nominais dos estagirios e auxiliares credenciados e descredenciados pelos
advogados, devendo exigir deles, se necessrio, a exibio de identificao para
terem acesso aos autos.
2.3.15
As informaes a que se referem a norma 2.3.17 no se equivalem s

intimaes, cujas formas devem obedecer s normas previstas em leis.
2.3.16
Ficam as secretarias judiciais autorizadas a fornecer s partes e aos

advogados, sempre que possvel, informaes, por via telefnica, sobre
processos.
2.3.16.1 As
informaes
se resumiro ao estado atual do processo, conforme
lanado no sistema informatizado, devendo o atendente orientar a parte a
consultar o andamento
(www.tj.mt.gov.br).
2.3.16.2
do
feito
no
site
do
Tribunal
de
Justia
Essa autorizao no se estende aos procedimentos, cujos atos se realizam em

segredo de justia (artigo 155 do CPC; artigo 52, XL, da Constituio federal).
2.3.16.3 Nos procedimentos cautelares de Arresto, Seqestro e Busca e Apreenso, a

prestao de informaes por telefone ficar condicionada prvia consulta
ao Juiz, que analisar cada caso, tendo em vista o disposto nos artigos 815, 823 e
841 do Cdigo de Processo Civil.
2.3.17
Fica autorizada a divulgao das informaes processuais via internet.
2.3.18
Poder
ser colocada etiqueta de registro, oriunda do Ministrio
Pblico do Estado de Mato Grosso, nos feitos em que for imprescindvel
sua atuao.
2.3.18.1 As etiquetas geradas pelo sistema GEAP sero fixadas no canto inferior
direito da capa dos autos, e, uma vez assim feito, recebero a devida certido
pelo Gestor judicirio do feito.
2.3.19
Fica determinado
aos Gestores Judicirios que se abstenham da
prtica de autuar, novamente, os processos baixados comarca de origem,
para cumprimento de diligncias determinadas pelo Tribunal, devendo estes
retornar com a numerao anterior.
2.3.20
Quando do envio de feitos Segunda Instncia, antes do termo de

remessa que dever constar do ltimo volume, os Gestores Judicirios devero
lanar Certido contendo apenas a informao sobre a existncia de cheques e/ou
objetos colacionados a ttulo probatrio (fita K7, fitas VHS, etc.). (Redao
2.3.21
Para mais fcil identificao visual de situaes processuais e sem prejuzo do

disposto na norma 7.4.4, o Gestor Judicirio colocar no dorso dos autos tarjas
coloridas, com os seguintes significados:
Cor preta - ru preso pelo processo, em flagrante ou por priso cautelar;
Cor azul - ru preso por outro processo;
Cor vermelha - processo com prescrio prxima;
Cor laranja - processo que no pode ser retirado da Secretaria; (inserido pelo
Prov. 02/08 -CGJ)
Cor marron - processo que corre em segredo de justia; (Acrescido pelo Prov.
02/08 - CGJ)
Cor amarela processo referente a criana e ao adolescente (Lei 8.069/90);

Duas tarjas amarelas - processo em que uma das partes seja maior de 60 anos
(Lei 10.741/2003 Estatuto do Idoso);
Cor branca - feito suspenso provisoriamente, aguardando cumprimento de
condies, nos termos da Lei 9.099/95;
Duas tarjas vermelhas - impedimento/suspeio do Juiz titular.
Cor verde - processo de adoo; (inserido pelo Prov. 02/08 - CGJ)
Uma tarja verde e uma amarela processo de natureza coletiva;
(inserido pelo Prov. 50/08 - CGJ)
Uma tarja azul e uma vermelha processo que envolva violncia domstica e
familiar contra a mulher (Lei n. 11.340/06); (inserido pelo Prov. 51/08 - CGJ)
Uma tarja amarela e uma vermelha - Os processos fsicos de destituio do
poder familiar da primeira instncia que devero tramitar com a devida
prioridade absoluta por meio de identificao. (item inserido pelo Prov. 45/14CGJ)
Uma tarja amarela e azul - processos fsicos - de aes penais que tenham como
vtima crianas e adolescente vtimas de crimes de abuso e explorao sexual,
tortura e maus tratos. E sua tramitao eletrnica deve ser nos termos do item
2.3.21.1. (item inserido pelo Prov. 78/14-CGJ)
2.3.21.1
No processo eletrnico, a tramitao rpida dever ser identificada pelo usurio,

com base na exigncia estabelecida em normas, de acordo com a ferramenta
disponibilizada no sistema. (item inserido pelo Prov. 45/14-CGJ)
2.3.21.2
A ao penal que tenha como vtima crianas e adolescente vtimas de crimes de

abuso e explorao sexual, tortura e maus tratos devem ser instruda com
celeridade, buscando, tanto quanto possvel, seu julgamento no prazo mximo de
12 (doze) meses. (item inserido pelo Prov. 78/14-CGJ)
2.3.22
Determina que quando houver protocolo de cumprimento de sentena nos

procedimentos de conhecimento proceda a imediata converso do tipo do
processo para cumprimento de sentena(cdigo da classe 20126) e no sistema
Projudi(cdigo da classe 00156). (item inserido pelo Prov. 46/13-CGJ)
2.3.23
Os processos que esto tramitando como cumprimento de sentena devem

ser feita a devida converso no prazo de 10(dez) dias, sob pena de travamento do
andamento processual. Para realizar a alterao no sistema Apolo os gestores
devero ir em arquivo distribuio converso de tipo de processo. (item
inserido pelo Prov. 46/13-CGJ)
2.3.23.1
Com relao ao procedimento do sistema do Projudi, dever seguir a

orientao do sistema por ser auto explicativo. (item inserido pelo Prov. 46/13CGJ)
2.3.24
Autoriza os Auditores da Primeira Instncia, em conjunto com setor de

Informtica do DAPI - Departamento de Aprimoramento da Primeira Instncia,
arquivar definitivamente os processos que constam no Sistema Apolo, no cdigo
das Varas desativadas, como ativos, bem como os que nelas esto inseridos no
movimentao arquivo provisrio. (item inserido pelo Provimento n 10/14CGJ)
2.3.24.1 Tal proceder ser realizado aps a anlise devida e a verificao de que so
processos que constam apenas virtualmente no sistema, mas no plano ftico
foram renumerados e redistribudos. (Item inserido pelo Provimento n 10/14CGJ)
2.3.25
Determinar o levantamento em todas as Varas Judiciais do Estado, sobre a

quantidade de processos que estejam tramitando ou arquivados provisoriamente
e que tenha como nico objeto a cobrana de custas judiciais. (Item inserido
2.3.26
Aps proceder ao levantamento determinado no item anterior, o Juiz intimar

o devedor, via Dirio da Justia Eletrnico, fixando-lhe o prazo de 05 dias para
recolhimento de custas judiciais pendentes. (Item inserido pelo Provimento
n 11/14-CGJ)
2.3.26.1
A intimao a que se refere o item 2.3.26 no submete exigncia do item

2.9.5.1 da CNGC, bastando que mencione a inadimplncia do devedor e fixe o
prazo para pagamento. (Item inserido pelo Provimento n 11/14-CGJ)
2.3.27
Restando infrutfera a intimao, ser determinado o arquivamento, com baixa,

com anotaes no Cartrio Distribuidor de todos os processos que estejam
pendentes, exclusivamente, de pagamento das custas Judiciais, cujo valor
atualizado seja inferior a R$ 1.000,00 (mil reais). (Item inserido e alterado
2.3.27.1
O arquivamento no implicar renncia ao recebimento do crdito, devendo

ficar registrada na distribuio a existncia de pendncia em nome do devedor,
para fins prprios. (Item inserido pelo Provimento n 11/14-CGJ)
2.3.27.2
Existindo outros dbitos do devedor, relativos a custas judiciais, que, somados,

ultrapassem a quantia de R$ 1.000,00 (mil reais), dever ser expedida certido
de dvida ativa, remetendo-a Procuradoria-Geral do Estado, com a totalidade
do valor devido para execuo. (Item inserido pelo Provimento n 11/14CGJ)
2.3.27.3 Caso o valor da dvida, com as devidas atualizaes, ultrapasse o montante

definido no item 2.3.27, dever ser expedida a certido de dvida e os autos
remetidos, definitivamente, ao arquivo. (Item inserido pelo Provimento n
11/14-CGJ)
2.3.27.4 Constatada a existncia de execues fiscais destinadas cobrana de custas
judiciais com valores inferiores a R$ 500,00 (quinhentos reais), os autos
devero ser arquivados, na forma do item 2.3.27.3. (Item inserido pelo
2.3.28
Ao verificar a prescrio do crdito s custas judiciais inadimplidas, o Juiz

extinguir o processo, pronunciando a prescrio de ofcio, determinando o
arquivamento do feito, com baixa no Cartrio distribuidor, no se aplicando o
item 2.3.27. (Item inserido pelo Provimento n 11/14-CGJ)
2.3.28.1 O prazo prescricional inicia-se a partir da data em que o devedor foi intimado
para recolhimento das custas judiciais. (Item inserido pelo Provimento n
11/14-CGJ)
Seo 4 Carga de Processos: Advogados e Estagirios

2.4.1
Os estagirios regularmente inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil

podero praticar todos os atos processuais previstos no art. 29, 1., do
Regulamento Geral da Ordem dos Advogados do Brasil, desde que referidos atos
sejam exercidos sob a responsabilidade de advogado. (Redao alterada pelo
2.4.1.1
No possuindo procurao nos autos, o estagirio somente poder retirar o feito

da Secretaria ou extrair cpias, se estiver devidamente credenciado, na forma do
item 2.4.2 da CNGC. (Redao acrescida pelo Provimento n. 44/07 - CGJ)
2.4.2
O credenciamento a que se refere o item 2.4.1.1 ser feito por meio de petio
dirigida ao Juiz Diretor do Foro, constando a qualificao e o nmero de
inscrio do estagirio na Ordem dos Advogados do Brasil, ressaltando a
assuno de responsabilidade por todos os atos praticados. (Redao alterada
pelo Provimento n. 44/07 - CGJ)
2.4.3
A Diretoria do Foro efetuar o cadastramento no sistema APOLO do estagirio

credenciado, permitindo sua visualizao para todas Secretarias, incumbindolhe, igualmente, efetuar o descredenciamento quando houver o cancelamento da
autorizao pelo advogado responsvel. (Redao alterada pelo Provimento
n. 44/07 - CGJ)
2.4.3.1 Para as anotaes referentes s sanes administrativas aplicadas aos advogados e

encaminhadas, por ofcio, ao Diretor do Foro pelo Presidente da OAB-Seco de
Mato Grosso, aplicar-se- o procedimento desta norma.
2.4.4
O registro do ato de retirada dos autos da respectiva Secretaria ser realizado no

Sistema Informatizado, incluindo o nome do estagirio ou advogado,
acompanhado do respectivo nmero de inscrio na OAB, bem como a data da
entrega e o dia previsto para devoluo.
2.4.5
O credenciamento dos estagirios, cuja gnese advir do servio de assistncia

judiciria como condio curricular para a Faculdade de Direito, ser realizado
nos termos da norma 2.4.3.
2.4.6
Na hiptese da norma anterior, obrigatoriamente, dever estar esclarecido e

expressamente contido o lapso temporal de durao do credenciamento do
estagirio, alm dos requisitos apontados nesta seo.
2.4.7
Aos advogados regularmente inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil

assegurado o direito de consulta aos autos do processo, em balco, ou mediante
carga, nos termos do art. 7., XIII, XV e XVI da Lei Federal n. 8.906/1994.
(Redao alterada pelo Provimento n. 44/07 - CGJ)
2.4.7.1
A consulta processual ser feita, preferencialmente, pelo sistema informatizado

APOLO, sendo responsabilidade das Secretarias Judiciais a atualizao imediata
e correta dos andamentos. (Redao alterada pelo Provimento n. 44/07 CGJ)
2.4.7.2
At que sejam instalados os Terminais de Consulta Processual nos Fruns,

fica expressamente vedada a recusa, a limitao ou o impedimento de
acesso aos autos por advogado ou estagirio devidamente habilitados ou
credenciados,salvo os processos que tramitem em segredo de Justia. (Item

2.4.8
O advogado dever ser recebido pelo magistrado, independentemente de

agendamento, exceto no caso de total impossibilidade de atendimento naquele
momento.
2.4.9
Ao advogado regularmente inscrito na OAB, independentemente de

mandato judicial colacionado aos autos, bem como ao estagirio cujo nome
constar em instrumento de procurao ou que esteja devidamente credenciado na
forma do que dispe a Seo 4 do Captulo 2, da C. N. G.C, assegurado o
direito de extrao de fotocpia de processos findos ou em andamento, podendo
retirar os autos da Secretaria, ressalvados os casos de sigilo, aqueles em que haja
necessidade de praticar atos urgentes ou ainda nos em que haja deciso judicial
restringindo o acesso, por motivo relevante. (redao alterada pelo Provimento n
41/2012-CGJ)
2.4.9.1
A extrao de cpias de documentos constantes dos autos processuais ser

autorizada aos advogados e estagirios mediante apresentao do Carto de
Identificao Profissional. (Redao alterada pelo Provimento n. 18/09 CGJ)
2.4.9.2
A carga ser registrada no Sistema Apolo, imprimindo-se o comprovante de

entrega dos autos que dever ser assinado pelo advogado ou estagirio.
2.4.9.2.1 Devolvidos os autos secretaria e baixada carga no Sistema Apolo, o respectivo

comprovante de devoluo ser enviado eletronicamente para o e-mail do
advogado, que dever estar cadastrado no sistema, no campo Cadastro de
Advogados, e servir de prova da restituio, ficando vedada a impresso do
recibo pela Secretaria. (Redao alterada pelo Provimento n 61/14-CGJ)
2.4.9.2.2 O advogado, no ato da devoluo dos autos Secretaria, poder solicitar a
assinatura do servidor que receber a carga, desde que apresente recibo prprio
2.4.9.3
A devoluo do processo pelo advogado, na hiptese prevista no item 2.4.9,

dever ocorrer at o encerramento do expediente forense em que houve a sua
retirada, sob pena de bloqueio de qualquer outra solicitao de extrao de
cpias, sem prejuzo das providncias definidas nos arts. 195 e 196 do CPC.
2.4.9.4
As cpias que forem solicitadas pelos representantes do Ministrio Pblico, da

Defensoria Pblica, da Procuradoria-Geral do Estado e demais rgos da
Administrao Pblica direta e indireta tambm sero feitas mediante
identificao funcional do requerente, na forma definida no item 2.4.9.2 e
devoluo nos moldes do item 2.4.9.2.1 (Redao alterada pelo Provimento n
18/09-CGJ)
2.4.10
Somente quando forem solicitadas cpias diretamente pela parte litigante ou

por terceiro interessado, aps a identificao do solicitante, a Secretaria judicial
disponibilizar um servidor para acompanh-los durante a extrao de cpias.
(Item acrescido pelo Provimento n. 44/07 - CGJ)
2.4.11
Em nenhuma hiptese admitir-se- reteno de documento de identificao

da parte solicitante de fotocpias de processo, para que os autos deixem a
Secretaria. (Item acrescido pelo Provimento n. 44/07 - CGJ)
2.4.12
proibida a retirada de peas processuais dos autos e a entrega s partes, aos

advogados, estagirios, Promotores de Justia, Defensores Pblicos,
Procuradores do Estado etc., para a extrao de cpias. (Item acrescido pelo
2.4.13
Autoriza aos advogados e estagirios inscritos na OAB, independente de

procurao nos autos, o uso de "scanner" porttil, mquina fotogrfica ou outro
aparelho de captao de imagens para a reproduo de peas constantes dos
processos judiciais, em andamento ou findos, exclusivamente no balco de
atendimento. (Item acrescido pelo Provimento n 43/13-CGJ)
2.4.13.1
Fica vedado o desencarte de peas processuais para

a reproduo. (Item
2.4.13.2
As peas processuais reproduzidas de acordo com o item 2.4.13 no sero

autenticadas. (Item acrescido pelo Provimento n 43/13-CGJ)
2.4.13.3
Os processos que tramitam em sigilo ou segredo de Justia somente

podero ser examinados e ter suas peas reproduzidas pelas partes ou seus
procuradores. (Item acrescido pelo Provimento n 43/13-CGJ)
Seo 5 Os Mandados
2.5.1
O Gestor Judicirio poder assinar os mandados expedidos, desde que neles

conste a autorizao do Juiz, cuja informao dever constar, obrigatoriamente,
no documento, com o nmero da respectiva Portaria de autorizao.
2.5.2
Aquelas ordens dirigidas ao Foro Extrajudicial sero expressas em mandados

direcionados ao titular da respectiva Serventia, a quem o interessado antecipar
os emolumentos, exceto nos casos de beneficirios da Justia Gratuita (Lei
1.060/50, artigo 3., inciso II), feitos oriundos da Justia do Trabalho e outras
eventuais isenes legais.
2.5.3
Inexistindo prazo expressamente determinado, os mandados devero estar

cumpridos no prazo mximo de 10 (dez) dias.
2.5.4
No caso de intimao para audincia, os mandados sero devolvidos at 24

(vinte e quatro) horas teis antes da data designada, salvo deliberao judicial
em contrrio.
2.5.5
No primeiro dia til do ms ou em outra data fixada pelo Juiz, a Secretaria

dever elaborar relao dos mandados no devolvidos pelos Oficiais de Justia e
que estejam pendentes de cumprimento, para apreciao judicial.
2.5.6
Os mandados expedidos em razo de quebra de sigilo telefnico, que devero ser

subscritos exclusivamente pelo Juiz, contero:
I - identificao da autoridade requerente;
II - identificao da prestadora de servio a qual o mandado dirigido;
III - o nmero do telefone interceptado e do telefone para desvio;
IV - a descrio da finalidade;
V - o prazo concedido.
2.5.7
Os mandados expedidos para internao em UTIs devero ser instrudos com a

prescrio mdica de urgncia do respectivo servio e, caso no haja convnio
com o SUS, especificar qual a fonte pagadora: Estado ou Municpio.
2.5.8
No cumprimento de ordens judiciais em conflitos de terra que demandarem

requisio de reforo policial, o magistrado dever consignar no ofcio
requisitrio se caso de estudo da situao pelos rgos responsveis pela
execuo da ordem, levando em conta:
I - a natureza do conflito fundirio;
II - o nmero de pessoas que sofrero o impacto da deciso judicial;
III - a existncia de tenso exacerbada entre as partes litigantes, inclusive se h
notcias acerca da presena de armamento na rea;
IV - outras questes que possam suscitar ameaa ordem pblica.
2.5.9
Entendendo pela necessidade de estudos preliminares sobre a forma de

ocupao e desocupao da rea de litgio, o magistrado dever oficiar s
autoridades competentes, assinalando prazo determinado e peremptrio para a
realizao dos estudos e cumprimento da ordem. ( Redao alterada pelo
2.5.9.1
Salvo situaes excepcionais, o prazo a que se refere o item 2.5.9 no poder ser
superior a 30 dias, para os casos de medidas liminares, e de 45 dias para as
ordens de mrito.
2.5.10
Transcorrido o prazo assinalado, sem o cumprimento da ordem judicial, devero
ser observados os seguintes procedimentos:

I
- se a deciso for provisria (liminar, antecipao de tutela), ser retomado o

curso processual, dando prosseguimento ao feito, sem prejuzo da adoo
das medidas previstas no inciso seguinte;
II - se a deciso for proferida em sede de mrito, estando em condies de ser
executada, dever o magistrado intimar a autoridade recalcitrante da
desobedincia ordem judicial e seus conseqentes efeitos:
a) caracterizao do crime de desobedincia (art. 330 do CP), de
prevaricao (art. 319 do CP) ou de crime de responsabilidade (art. 67,
VI da Constituio do Estado de Mato Grosso), conforme o caso;
b) configurao de ato de improbidade administrativa (art. 11, II da Lei
Federal n. 8.429/1992);
c) decretao de interveno federal, nos moldes do artigo 34, VI, da
Constituio federal e artigos 140 e seguintes do RITJ/MT;
d) caracterizao da responsabilidade civil do Estado, inclusive quanto aos
possveis danos causados ao meio ambiente durante o perodo em que
deveria ter sido executada a ordem judicial, sujeitando a autoridade
administrativa desobediente a responder, conjuntamente com o ente
estatal, em eventual ao indenizatria.
2.5.10.1 Respondendo a autoridade competente pela negativa de cumprimento da ordem,
sob alegao de que a rea de litgio j est ocupada e habitada por uma
coletividade de pessoas, o magistrado intimar as partes sobre o interesse na
desapropriao judicial da rea (posse-trabalho), procedendo-se, em caso
positivo, ao processamento da desapropriao, na forma do artigo 1.228, 4. e
5. do Cdigo Civil.
Das Medidas a Serem Tomadas em Caso de Descumprimento de Ordem Judicial
2.5.11
Nos processos judiciais em trmite na 1. Instncia da Justia Estadual em que

for verificado o descumprimento de ordem judicial por particular ou agente
pblico, o magistrado dever oficiar ao destinatrio dela assinalando prazo certo
e peremptrio para o seu cumprimento, com a expressa advertncia de sujeio,
conforme o caso, s sanes civis ( v.g., multa prevista nos artigos 14, pargrafo
nico, 461 e 461-A, do Cdigo de Processo Civil; improbidade administrativa
art. 11, inc. II, da Lei 8.429/92 ), penais (caracterizao de crime de
desobedincia - art. 330, do Cdigo Penal - ou prevaricao - art. 319, do CP), e
administrativas, sem prejuzo de pedido de interveno federal - art. 34, inc.
VI, da CF, e art. 140 e seguintes do RITJ/MT). (Item acrescido pelo
2.5.11.1 O Juiz dever fixar prazo razovel para o cumprimento da ordem, considerando
as circunstncias do caso. (Item acrescido pelo Provimento n. 56/08 - CGJ)
2.5.11.2 O prazo inicial somente ser prorrogado se, no perodo assinalado para
cumprimento da ordem, o Juiz for informado da impossibilidade ou dificuldade
de cumpri-la. (Item acrescido pelo Provimento n. 56/08 - CGJ)
2.5.11.3
Afastada a justificao apresentada, ser a deciso comunicada parte ou

autoridade, assinalando-se novo prazo, findo o qual o Juiz poder adotar, isolada
ou cumulativamente, as medidas previstas no item 2.5.11. (Item acrescido pelo
2.5.12
Nas providncias penais, encaminhar o descumpridor da deciso judicial

autoridade competente, para a lavratura de Termo Circunstanciado de Ocorrncia
(art. 69 e seguintes da Lei 9.099/95) ou de Auto de Priso em Flagrante (art. 307
do Cdigo de Processo Penal), conforme a hiptese cabvel, bem como cpia de
todo o processo, a partir da data da ordem judicial no atendida, ao Ministrio
Pblico, para adoo das providncias legais, se for o caso. (Item acrescido pelo
2.5.13
Aplica-se ao sub-ttulo desta seo, no que couber, os itens 2.5.8 ao 2.5.10.1.

Seo 6 As Certides e Ofcios

2.6.1
Do pedido de certido, a Secretaria fornecer ao interessado um protocolo

contendo a data do pedido e a data da respectiva entrega.
2.6.2
Toda certido ser expedida com inteiro teor, ou por resumo, devendo apor-se
um selo de autenticidade em cada folha, nos termos do artigo 12 da Lei 7.603/01.
2.6.2.1
A certido de que trata o artigo 525, inciso I, do CPC, referente a interposio de

Recurso de Agravo de Instrumento, dever, obrigatoriamente, conter os
seguintes dados: data da intimao da deciso; nome completo do intimando, se
for o patrono; indicar o nmero da OAB e especificar de qual parte este
patrono; nmero das fls. da deciso interlocutria; local e data da expedio da
certido, conforme modelo no sistema informatizado.
2.6.3
Todos os ofcios devero ser elaborados com preciso e objetividade, evitandose a utilizao de frases feitas ou locues inexpressivas. As suas cpias sero
juntadas aos autos e tambm arquivadas em local adequado, salvo norma
especfica em contrrio. A Secretaria providenciar lanamento de certido de
remessa e, se for o caso, de recebimento, quando retornar o respectivo
comprovante.
2.6.4
Todos os ofcios endereados a magistrados, ao Tribunal ou s demais

autoridades constitudas devero ser dirigidos e sempre sero assinados pelo Juiz
remetente. Os dirigidos a outras Secretarias e a pessoas fsicas e jurdicas em
geral podero ser assinados pessoalmente pelo Gestor Judicirio, com a
observao de que o ato praticado por autorizao do Juiz, mencionando a
respectiva Portaria autorizatria.
2.6.5
Na expedio de ofcios determinando a implantao de benefcios e penses

enviados ao INSS e outros rgos pblicos, devero, obrigatoriamente, ser
acompanhados:
I - do endereo do autor;
II - da cpia do CPF, da carteira de identidade ou CTPS;
III - da cpia da certido de bito, quando se tratar de penso por morte e, na
impossibilidade, pelo menos de documentos que identifiquem o autor da
ao (RG, CPF, CTPS, nome, filiao, data e local de nascimento);
2.6.5.1
Esta norma aplica-se tambm aos casos de ofcios referentes a descontos de

penso alimentcia em folha, nos rgos pblicos e particulares.
Seo 7 As Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem

2.7.1
No Estado de Mato Grosso, as cartas precatrias sero recebidas pelo Juiz

Diretor do Foro da Comarca destinatria, sendo protocoladas, com anotao dos
dados bsicos de identificao (n., origem, partes e objeto), ficando a
distribuio condicionada ao recolhimento das custas judiciais, constante da
Tabela B, item 6, da Lei 7.603/2001, que dever ser providenciada pelo
interessado no prazo de 30 (trinta) dias contados do recebimento da precatria,
independentemente de prvia notificao. (item acrescido pelo Provimento n 47/11CGJ)
2.7.1.1
As Cartas Precatrias enviadas via malote digital s devero ser encaminhadas

devidamente assinadas pelos magistrados e autenticadas pelos gestores
judicirios, com as guias pagas ou com a comunicao de justia gratuita, caso
contrrio, devero ser devolvidas para complementao das informaes.(item
2.7.2
Decorrido o prazo de 30 (trinta) dias sem o devido recolhimento das custas

judiciais, o Diretor do Foro devolver a carta precatria ao Juzo de origem,
constando no ofcio o motivo da devoluo e o valor das custas devidas para o
caso de novo encaminhamento.
2.7.3
As cartas precatrias sero distribudas independentemente de preparo quando

encaminhadas com o pedido de urgncia previsto no artigo 205 do Cdigo de
Processo Civil, observado o disposto no artigo 208 do mesmo diploma, e ainda
quando se tratar de ao penal pblica, justia gratuita, Juizado Especial,
infncia e juventude, feitos da Fazenda Pblica e outros com iseno legal de
custas prvias.
2.7.4 Efetuada a distribuio, segundo as regras de competncia estabelecidas nas leis

processuais e normas da organizao judiciria, o Juzo para o qual couber o
cumprimento da precatria far a comunicao ao Juzo deprecante, somente nos
casos em que houver designao de audincia. (Redao alterada pelo Provimento n
47/11-CGJ)
2.7.4.1 Expedida a precatria, o juzo deprecante dever buscar no site do Tribunal de

Justia, www.tjmt.jus.br, os dados necessrios para futuras comunicaes,
devendo, portanto, obrigatoriamente, todas as varas, de todas as comarcas
manterem o sistema informatizado devidamente atualizado. (item acrescido pelo
2.7.5
Os Juzes devero devolver as cartas precatrias em que o advogado da parte

interessada, apesar de intimado diretamente pelo juzo deprecado para
manifestao e/ou providncia (manifestao sobre certides, pagamento de
diligncias e/ou outras despesas processuais, indicao ou complementao de
endereo, etc.), permanecer inerte por mais de 30 (trinta) dias. *
2.7.5.1
As precatrias na situao da norma 2.7.5, depois de relacionadas pela

Secretaria, com valor das custas e despesas pendentes, sero encaminhadas
Diretoria do Foro para serem devolvidas independentemente do pagamento
dessas despesas.
2.7.5.2
O prazo previsto na norma 2.7.5 contar-se- da juntada aos autos do

comprovante de recebimento, pelo Juzo deprecante, do ofcio a ele encaminhado
solicitando providncias.
2.7.6
Na expedio de precatrias para realizao de atos processuais com data

marcada, recomenda-se aos Juzes deprecantes seja esta fixada com razovel
espao de tempo, assim entendendo, nos casos sem urgncia, um prazo mnimo
de 60 (sessenta) dias.
2.7.7
As precatrias devero ser expedidas em duas vias, podendo a segunda via servir
de contra-f quando do seu cumprimento no Juzo deprecado.
2.7.8
Quando destinadas a simples intimaes que no necessitem ser intrudas com

peas extradas do processo, as cartas precatrias podero ser encaminhadas
por meio do e-mail funcional do Juiz ou Gestor Judicirio. Nesse caso, no Juzo
deprecado, ao receber a carta, o Gestor Judicirio far contato, por telefone, com
o Juzo deprecante e, confirmada a expedio, imprimir a deprecata e certificar
a confirmao, remetendo-a para a distribuio e demais atos, dispensando-se a
posterior remessa dos originais assinados pelo Juzo deprecante.
2.7.8.1
As cartas precatrias com a finalidade de intimao de sentena, citao, estudo

social, dentre outras de rpida tramitao na secretaria, no sero autuadas. (item
alterado pelo Provimento n 50/12-CGJ)
2.7.8.1.2 As referidas precatrias devero ser encaminhadas pelo Distribuidor s secretarias

competentes com a etiqueta de identificao impressa em papel A4, devidamente
grampeada. (item acrescido pelo Provimento n 47/11-CGJ)
2.7.8.2 - As cartas precatrias recebidas por fac-smile, estando preenchidos os requisitos necessrios
devem ser distribudas com a observao VIA FAC-SIMILE. As cartas precatrias
originais que j foram encaminhadas via fac-smile devem informar obrigatoriamente a
condio desta, para no incorrer em nova distribuio (item renumerado pelo Provimento
n 50/2012-CGJ)
2.7.8.3 -
No caso de processo sigiloso, a Carta Precatria deve constar a expresso sigilosa.(item

renumerado pelo Provimento n 50/2012-CGJ)
2.7.9
Sobre as cartas rogatrias, so requisitos essenciais:

I - a indicao dos Juzos de origem e de cumprimento do ato;
II - o inteiro teor da petio, do despacho judicial e do instrumento do mandato
conferido ao advogado;
III - a meno do ato processual que lhe constitui o objeto;
IV - o nome da pessoa responsvel, no pas de destino, pelo pagamento das
despesas processuais;
V - o encerramento com a assinatura do Juiz.
2.7.9.1
Por ocasio da expedio da carta rogatria, recomenda-se consultar o site

www.mj.gov.br, onde no item cooperao internacional, subitem cartas
rogatrias, constam instrues atualizadas.
2.7.9.2
Sero trasladadas as peas necessrias ou juntadas cpias reprogrficas

autenticadas, bem como instruda a carta com mapa, desenho ou grfico, sempre
que estes documentos devam ser examinados, na diligncia, pelas partes, peritos
ou testemunhas.
2.7.10
Se o objeto da carta for exame pericial sobre documento, este ser remetido em
original, ficando nos autos cpia reprogrfica.
2.7.11
Para fixar o prazo de cumprimento das cartas, o Juiz considerar as facilidades

de comunicao e a natureza das diligncias.
2.7.12
So indispensveis ao cumprimento das cartas rogatrias junto aos Juzos

rogados os seguintes documentos:
I - original e uma cpia da traduo da carta rogatria e dos documentos
julgados indispensveis pelo Juzo rogante;
II - original e uma cpia da traduo da carta rogatria e dos documentos
julgados indispensveis pelo Juzo rogante para o vernculo, para o pas
rogado;
III - original e uma cpia da denncia em portugus;
IV - original e uma cpia da traduo e da denncia, para o idioma do pas
destinatrio.
2.7.13
Em todas as cartas rogatrias devero constar os seguintes elementos

informativos:
I
- nome e endereo completo da pessoa a ser citada, notificada, intimada ou

inquirida no Juzo rogado;
II - nome e endereo completo da pessoa responsvel, no destino, pelo
pagamento das despesas processuais, decorrentes do cumprimento da carta
rogatria no pas destinatrio;
III - designao de audincia com antecedncia mnima de 240 (duzentos e
quarenta) dias, a contar da expedio da carta rogatria, Juzo rogante.
2.7.14
Sendo expedida a carta rogatria com a finalidade de inquirio, necessrio

que as perguntas sejam formuladas pelo Juzo rogante original em portugus,
com uma cpia, e traduo para o idioma do pas rogado, com uma cpia.
2.7.15
No existe mecanismo de reembolso de pagamento de custas s embaixadas e

aos consulados do Brasil no exterior.
2.7.16
Previamente, antes de expedir cartas rogatrias que tenham por objeto o

cumprimento de medidas de carter executrio, dever ser consultado se a
Justia do pas rogado conceder o exequatur.
2.7.17
Sendo o interessado beneficirio da justia gratuita, dever sempre constar que o

feito corre pela assistncia judiciria, dispensando o requisito do inciso IV da
norma 2.7.9.
2.7.18
Quando da devoluo de precatrias devidamente cumpridas, sero juntados aos

autos to-somente os documentos imprescindveis, bem como o original da carta,
a prova do seu cumprimento, a conta de custas, entre outros. Os demais
documentos sero arquivados em pasta prpria, podendo ser, desde logo,
descartadas, fotocpias de peas constantes dos autos principais, extradas para
instruir a deprecata.
2.7.18.1 Os documentos arquivados na forma desta norma podero ser eliminados

definitivamente aps o decurso do prazo para ajuizamento de Ao Rescisria.
Seo 8 Citaes e Intimaes

2.8.1
As citaes e as intimaes obedecero as normas legais vigentes constantes no

CPC e CPP, Lei 9.099/95 e outras.
2.8.1.1
No caso dos incisos do artigo 222 do CPC, a citao no poder ser feita pelo
correio.
2.8.1.2
A critrio do Juiz ficar a adoo da sistemtica de citaes e intimaes, via

postal, no processo criminal, por se tratar de forma auxiliar.
2.8.1.3
Quando do cumprimento de cartas precatrias criminais, no ser utilizada a via

postal para as citaes e intimaes, e sim as formas permitidas no Cdigo de
Processo Penal.
2.8.1.4
As citaes podero ser realizadas pelo correio, mediante carta registrada para
entrega ao citando, exigindo-lhe o carteiro, ao fazer a entrega, que assine o
recibo. Sendo o ru pessoa jurdica, ser vlida a entrega a pessoa com poderes
de gerncia geral ou de administrao.
2.8.1.5
Todas as intimaes sero realizadas pelo Dirio da Justia Eletrnico, salvo

quando a lei imponha forma diferente. (Redao alterada pelo Provimento n.
40/07 - CGJ).
2.8.1.5.1 Nas comarcas onde no houver interligao que possibilite a intimao pelo
Dirio da Justia Eletrnico as intimaes sero realizadas pelo correio, por carta
registrada, com aviso de recebimento (AR). (Redao alterada pelo
Provimento n. 40/07 - CGJ).
2.8.1.5.2 A circunstncia de o(s) advogado(s) ou a(s) parte(s) no residir(em) no Estado
no impede a intimao pelo Dirio da Justia Eletrnico. (Item acrescido pelo
2.8.1.5.3 A fiscalizao acerca da utilizao dos servios postais ser realizada pela
Coordenadoria Administrativa do Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso,
rgo responsvel pelo monitoramento do consumo e utilizao dos servios
prestados pela EBCT junto ao Poder Judicirio, que poder comunicar, advertir e
intervir, se necessrio for, junto s Unidades Gerenciais, quando ficarem
constatadas anomalias na forma de utilizao desses servios (instruo
Normativa n. 009/2007/AS, item V, 1). (Item acrescido pelo Provimento n.
40/07 - CGJ).
2.8.1.6
Os processos de interesse das Fazendas Pblicas Federal e Estadual que

necessitem de manifestao da sua respectiva Procuradoria devero ser enviados
via postal, com a utilizao de carto de correio destinatrio nico via sedex
sede do rgo, correndo por conta deste todos os riscos relativos remessa e
eventual extravios de autos, realizando-se o controle do recebimento dos
processos e do incio da contagem dos prazos com base na data constante do
aviso de recebimento (AR), que ser oportunamente juntado do feito. (Redao
alterada pelo Provimento n. 17/07 - CGJ).
2.8.1.6.1 A remessa dos autos pela via postal somente se dar quando houver necessidade
de neles pronunciar a Fazenda Pblica Estadual, tais como: ajuizamento de aes
incidentais; apresentao de respostas, de recursos, etc...; (Redao alterada
pelo Provimento n. 09/10-CGJ).
2.8.1.6.2 Em se tratando de manifestao da Fazenda Pblica Estadual acerca de certido
de Oficial de Justia, a carta de intimao dever ser acompanhada da fotocpia
do mandado e da respectiva certido, dispensando-se a remessa dos autos quele

rgo. (Redao alterada pelo Provimento n. 09/10-CGJ).
2.8.1.6.3
As intimaes da Fazenda Publica Estadual para depsito de diligencias,

manifestao sobre o prosseguimento do feito, e outras que no necessitem de
anlise do contedo integral dos autos, tambm sero feitas via postal, mas sem a
remessa deles, encaminhando-se, to-somente, cpia do despacho e dos
eventuais documentos a que se refira o expediente. (Redao alterada pelo
Provimento n. 09/10-CGJ).
2.8.1.6.4 A Fazenda Pblica Estadual poder realizar carga dos autos por intermdio de
servidores estaduais, devidamente identificados, mediante autorizao especfica
para cada ato, por meio de petio subscrita pelo Procurador do Estado que se
responsabilizar pela referida carga, passando os prazos processuais a ser
computados a partir da retirada dos autos em cartrio pelo servidor autorizado.
2.8.1.7
A remessa dos autos, por via postal, Procuradoria da Fazenda Pblica Nacional
e Estadual e Procuradoria Federal Especializada do Instituto Nacional de
Seguridade Social INSS somente ser levado a efeito aps a confeco e
assinatura do termo de responsabilidade do Procurador quanto aos riscos da
remessa e eventual extravio dos processos a seu cargo.
2.8.2
O Oficial de Justia cumprir o mandado de citao e intimao, nas seguintes

hipteses:
I - ser requerida pela parte interessada ou determinar o Juiz, de ofcio;
II - no existir informao completa sobre o local onde se encontra o
destinatrio, ou no ser tal local servido pela Empresa Brasileira de
Correios e Telgrafos EBCT;
III - no ser possvel a entrega da correspondncia ao destinatrio;
IV - no autorizar a lei a citao postal, ou forem incabveis os efeitos da
revelia;
V - no-comparecimento da testemunha ao ato para o qual foi intimada.
2.8.2.1
Nas intimaes da Fazenda Nacional para pagamento de diligncias dos Oficiais

de Justia, constar:
I - comarca, vara e nmero do processo judicial;
II - nome(s) do(s) executado(s);
III - nmeros da conta bancria, da agncia e do banco em que deve
ser efetuado o depsito;
IV - nmero do CNPJ ou CPF do titular da conta e respectivo nome ou
denominao (conta do Juzo, conta do cartrio distribuidor etc.);
V - nmeros das certides da dvida ativa (inscries) que instruem o processo
de execuo fiscal;
VI - valor a ser depositado, devidamente atualizado;
VII - finalidade da diligncia (citao, penhora, avaliao, intimao, outros).
2.8.3
No sendo permitida a citao pelo correio, o Juiz na rea cvel dever estar
atento, no cabendo a alegao de nulidade de citao se a parte oferecer
resposta, ou quando comparecer nos autos apenas para alegar tal ocorrncia.
Nesse caso no ser necessrio repetir a citao por Oficial de Justia, devendo
ser intimado o advogado, doravante, pelo Dirio da Justia ou pelas outras
modalidades de intimao.
2.8.4
Fica dispensada a expedio de cartas precatrias para citaes e intimaes, nas

Comarcas de Cuiab e Vrzea Grande, bem como nas comarcas integradas e
contguas do Estado, assim definidas pelo Conselho da Magistratura*, bem como
em Protocolo de Cooperao entre Estados limtrofes. O Oficial de
Justia poder praticar os aludidos atos em comarcas limtrofes, desde que
autorizado pelo Juiz da comarca ou definido em Protocolo de Cooperao.
* Provimento 05/99/CM.
2.8.4.1 Quando a testemunha no comparecer para ser ouvida em comarca limtrofe,

o Juiz dever expedir carta precatria com tal finalidade.
2.8.4.2
Fora das hipteses de aplicao dos artigos 218 e 219 do CPP e 412 do CPC,
para o caso de ausncia da testemunha regularmente intimada, dever o Juiz
ordenar a expedio de carta precatria.
2.8.4.3
Todas as citaes e as intimaes devero obedecer os critrios fixados nos itens

anteriores.
Da citao, intimao e notificao eletrnica por meio do Sistema Intimajus (acresido

2.8.5
Institui o Sistema Intimajus, com a finalidade de proceder s citaes, intimaes

e notificaes eletrnicas para as instituies pblicas ou privadas que
manifestarem o interesse com a Corregedoria Geral da Justia do Estado de
Mato Grosso.
2.8.5.1
As instituies pblicas ou privadas devem solicitar seus cadastros no

Departamento de Aprimoramento da Primeira Instncia - DAPI atravs do email corregedoria.dapi@tjmt.jus.br, informando a razo social, o CNPJ e o email ao qual ser direcionada a citao/intimao.
2.8.5.2
Fica sob responsabilidade da empresa manter atualizadas essas

informaes em caso de qualquer alterao nos dados fornecidos inicialmente.
2.8.5.3
As citaes e notificaes eletrnicas sero disponibilizadas pelo portal do

Sistema Intimajus, no endereo http://intimajus.tjmt.jus.br.
2.8.5.4
As intimaes sero encaminhadas automaticamente para o Dirio da Justia

Eletrnico DJE, embora tambm possam ser consultadas pelo portal do
Intimajus, no endereo informado no item 2.8.5.3.
2.8.5.5
Somente em caso de inviabilidade tcnica no uso do meio eletrnico, os atos

processuais podero ser praticados pelos meios tradicionais, sendo
posteriormente efetuada a digitalizao.
2.8.6
As citaes e notificaes considerar-se-o automaticamente realizadas aps o

prazo de 10 (dez) dias corridos, contados a partir da data do envio.
2.8.7
O Departamento de Aprimoramento da Primeira Instncia DAPI ser

responsvel pela manuteno da lista das empresas cooperadas que aderirem ao
sistema Intimajus.
2.8.7.1
Para fins deste seo, sero consideradas empresas cooperadas aquelas que
encaminharem seu interesse via oficio no e-mail relacionado no item 2.8.5.1.
Seo 9 Intimaes pelo Dirio da Justia Eletrnico

2.9.1
Os advogados e as partes sero intimados, no cvel e no criminal, em todas as

comarcas do Estado de Mato Grosso, por meio do Dirio da Justia Eletrnico,
salvo naquelas em que ainda no houver interligao e nos casos em que, por lei,
se exigir intimao ou vista pessoal. (Redao alterada pelo Provimento n.
40/07 - CGJ).
2.9.1.1
As publicaes eletrnicas substituem, para todos os efeitos legais, qualquer

outro meio de publicao oficial, exceo dos casos em que a lei exija
intimao pessoal. (Redao alterada pelo Provimento n. 40/07 - CGJ).
2.9.1.2
Considera-se como data da publicao o primeiro dia til seguinte ao da

disponibilizao da informao no Dirio da Justia Eletrnico. (Redao
2.9.1.3
Os prazos processuais tero incio no primeiro dia til que seguir ao considerado
como data da publicao. (Redao alterada pelo Provimento n. 40/07 CGJ).
2.9.2
Tramitando o processo em segredo de justia, as intimaes pelo Dirio da

Justia Eletrnico indicaro apenas as iniciais das partes, alm da natureza da
ao, nmero dos autos e o(s) nome(s) do(s) advogado(s). (Redao alterada
pelo Provimento n. 40/07 - CGJ).
2.9.3
Os atos a serem publicados no Dirio da Justia Eletrnico sero enviados

Diviso de Gesto do Dirio da Justia Eletrnico da Superviso Judiciria do
Tribunal de Justia, no prazo de 02 (dois) dias teis, contados do recebimento
dos autos, os quais necessariamente contero: (Redao alterada pelo
Provimento n. 40/07-CGJ).
I - a espcie do processo, o nmero de registro e o nome das partes;
II - o objeto da intimao (ato ou despacho/sentena), com o contedo
reduzido que deva ser dado conhecimento aos advogados das partes;
III - o nome dos advogados das partes.
2.9.3.1
Havendo no plo ativo ou no plo passivo mais de uma pessoa, ser mencionado
o nome da primeira, acrescido da expresso: e outro(s).
2.9.3.2
Ocorrendo litisconsrcio ulterior, mediante ingresso de outrem no feito,

assistncia ou interveno de terceiros, somente ser mencionado o nome da
primeira pessoa, em cada uma das hipteses, com o acrscimo da mesma
expresso, sendo o caso.
2.9.3.3
Nos inventrios e arrolamentos, igualmente nas falncias e insolvncia civil

decretada, no se far meno ao nome de quem tenha iniciado o processo,
bastando ser referido Esplio de ..., na primeira hiptese.
2.9.3.4
Caso haja somente uma parte no plo do processo, bastar a meno ao(s)
nome(s) do(s) requerente(s), evitando-se a aluso a Juzo.
2.9.3.5
A publicao conter o nome de um nico advogado, ainda que a parte tenha

constitudo mais de um:
I - sendo mais de um procurador constitudo, constar da publicao o nome
do primeiro que tenha subscrito a petio inicial, a contestao ou a
primeira interveno nos autos, ou, ainda, o nome do primeiro advogado
relacionado na procurao, caso nenhuma daquelas hipteses tenha

ocorrido;
II - na hiptese antecedente, havendo requerimento deferido pelo Juiz, poder
constar da publicao o nome daquele que for indicado expressamente para
receber intimaes;
III - todos os procuradores sero intimados, quando houver substabelecimento
com reserva de poderes para advogado com banca em outra comarca;
IV - para a hiptese de os litisconsortes terem procuradores diferentes, constar
da publicao o nome do advogado de cada um deles, obedecido os
critrios acima nos casos de pluralidade de advogados.
2.9.4
Tratando-se de despacho, dever constar de forma objetiva o contedo daquilo a

que se refere o Juiz, assim como a parte a qual ele se dirige.
2.9.4.1
Destinando-se a intimao ao pagamento ou depsito de certa quantia, preparo

de conta ou mera cincia de clculo ou conta, sempre haver expressa referncia
ao seu montante.
2.9.4.2
Sendo o despacho de contedo mltiplo, que exija a realizao prvia de certo

ato de atribuio de servidor ou Oficial de Justia, deve-se fazer a intimao dos
advogados somente depois da concretizao desse ato, para que se obtenha o
mximo de utilidade com a publicao, no devendo constar da publicao a
determinao de cumprimento de atos internos da Secretaria.
2.9.5
No que tange s decises e sentenas, as publicaes somente contero suas

partes dispositivas, retirando-se relatrio, fundamentao, data, nome do prolator
e outras expresses dispensveis, os quais estaro disponveis para os
interessados na internet, salvo por motivo de impossibilidade tcnica ou vedao
legal.
2.9.5.1
No caso de homologao e simples extino do processo no necessria sua

integral transcrio, devendo-se fazer, to-somente, concisa meno ao fato.
2.9.6
Realizada a publicao e efetivada a conferncia pelo Gestor Judicirio, ser

lanada certido no processo, mencionando o nmero do Dirio da Justia
Eletrnico, da pgina da publicao e a sua data. (Redao alterada pelo
2.9.6.1
Nas comarcas do interior do Estado, onde a intimao pela imprensa estiver

autorizada pelo Conselho da Magistratura, alm das exigncias da norma 2.9.7,
ser certificado que o prazo se inicia aps o decurso da carncia de 02 (dois) dias
teis, contados da data da circulao.
2.9.7
Havendo erro ou eventual omisso de elemento indispensvel na publicao

efetuada, outra ser feita, independentemente de despacho judicial ou de
reclamao da parte, certificando-se o necessrio. (Redao alterada pelo
2.9.8
As relaes sero elaboradas segundo as regras e instrues que constam desta

seo, sob a orientao do Gestor Judicirio e fiscalizao do Juiz.
2.9.9
As relaes para intimaes dos advogados sero confeccionadas

automaticamente por meio do sistema informatizado, podendo ser realizadas por
meio eletrnico quando houver cadastramento, na forma do art. 2. da Lei n.
11.419, de 19/12/2006, dispensando-se, nesse caso, a publicao no rgo
oficial, inclusive eletrnico. (Redao alterada pelo Provimento n. 40/07 CGJ).
2.9.10
Nas comarcas onde ainda no se adota o sistema eletrnico de intimaes, antes

de faz-lo, os Juzes devero promover ampla divulgao, com antecedncia
mnima de 30 (trinta) dias, mencionando a data da colocao em prtica da nova
forma de intimao. (Redao alterada pelo Provimento n. 40/07 - CGJ).
2.9.10.1 Nas Comarcas onde no for possvel a realizao das intimaes pelo Dirio da
Justia Eletrnico, os advogados sero intimados na forma do art. 237 do CPC.
Seo 10 Cobrana de Autos

2.10.1
2.10.2
O Gestor Judicirio manter rigoroso controle sobre os prazos de devoluo de

autos em carga, providenciando a cobrana mensal por meio de intimao pela
imprensa, por correspondncia, ou por mandado, conforme o caso, para
devoluo em 24 (vinte e quatro) horas, sob pena de busca e apreenso e
aplicao das penalidades do artigo 196 do CPC.
Ao receber a petio de cobrana de autos, o Gestor Judicirio dever:
I
- lanar certido pormenorizada sobre a situao do processo, conforme

dados extrados no sistema informatizado e/ou de conhecimento do Gestor
Judicirio, anexando-a a petio para futura juntada aos autos;
II - constatado efetivo atraso na devoluo, providenciar a intimao do
detentor dos autos, na forma da norma anterior.
2.10.3
Nas hipteses previstas nas normas 2.10.1 e 2.10.2, no havendo a devoluo

dos autos, aps a expirao do prazo fixado, o Gestor Judicirio observar o
seguinte procedimento:
I
- autuar as suas certides e/ou a petio do interessado, se houver, com a

prova da intimao para devoluo, registrando o feito no livro de
incidentes e procedimentos diversos da Vara como Cobrana de Autos;
II - certificar que no houve a devoluo;
III - submeter o autuado apreciao do Juiz.
2.10.4
Ao receber o autuado, o Juiz adotar as seguintes providncias:

I
II
2.10.5
- determinar a expedio de mandado de busca e apreenso, ou de exibio

e entrega de autos, sob pena de caracterizao do crime de sonegao de
autos;
- determinar a expedio de ofcio OAB, subseo local, comunicando
que o advogado ou advogados relacionados na certido, embora intimados,
no devolveram os autos, para o fim de instaurao de procedimento
disciplinar e imposio de multa;
O Juiz poder determinar, ainda:

I
- que o Gestor Judicirio, no retorno dos autos, certifique que o advogado

perdeu o direito de vista daqueles autos fora da Secretaria;
II - no caso de no-devoluo, a remessa de peas ao representante do
Ministrio Pblico para oferecimento de denncia contra o advogado pelo
crime de sonegao de autos, previsto no artigo 356 do CP.
2.10.6
Devolvidos os autos, o incidente de cobrana ser neles juntado e, depois de seu

minucioso exame, a Secretaria certificar a data e o nome de quem os retirou e
devolveu. Havendo constatao ou suspeita de alguma irregularidade, o fato
dever ser certificado pormenorizadamente, fazendo-se a imediata concluso.
Seo 11 Preparo de Recurso

2.11.1
Interposto o recurso, o recorrente ao apresent-lo no protocolo, juntar a guia de

recolhimento do FUNAJURIS, devidamente autenticada, comprovando o
pagamento do preparo exigido pela legislao pertinente, inclusive porte de
retorno, sob pena de desero.
2.11.2
As importncias relativas ao porte postal sero cobradas de acordo com os

valores constantes da tabela vigente, que ser revista por ocasio dos reajustes
das tarifas postais e telegrficas.
2.11.3
Nos feitos distribudos antes da Lei 7.603/2001, a contagem das custas e o

preparo sero apurados pelo contador no formulrio prprio, devendo a
totalizao dos valores ser registrada na guia de recolhimento do FUNAJURIS Campo 11 - Especificao da Receita - sob a denominao de Custas Judiciais.
2.11.4
Nas comarcas cujos Contadores no sejam oficializados, a guia de recolhimento

das custas ser preenchida pelo funcionrio do posto do FUNAJURIS ou pelo
interessado no site do Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso
(www.tj.mt.gov.br), ficando vedado aos servidores no oficializados a expedio
da guia e o recolhimento dos respectivos valores.
2.11.5
O formulrio de conta de custas e a guia de recolhimento devero ser juntados

aos autos para subida Instncia Superior.
2.11.6
O recolhimento de custas do preparo dever ser feito em documento prprio e

perante instituio bancria, ficando vedado o recebimento de tais valores por
servidor da comarca/vara.
Seo 12 Precatrio Requisitrio

2.12.1
Os pagamentos das importncias devidas pelas Fazendas Estadual ou Municipal,

em virtude de sentena judicial transitada em julgado, bem como as requisies
de pequeno valor, assim definidos em lei, sero requisitados pelo Juiz
competente ao Presidente do Tribunal de Justia.
2.12.1.1 O Juiz da execuo dever, tambm, requisitar ao Presidente do Tribunal de

Justia o pagamento das importncias devidas pelo Instituto de Previdncia e
Assistncia Social INSS, em virtude de sentenas transitadas em julgado.
2.12.2
As requisies sero dirigidas ao Presidente do Tribunal, pelo Juiz da execuo,

por meio de ofcio, cujo teor dever conter expressamente as seguintes
indicaes:
I
- identificao da ao de que resultou o crdito, data de ajuizamento,

nmero do processo e o nome do(s) autor(es), comarca e/ou vara em que
tramitou;
II
- se se trata de crdito de natureza alimentar ou comum;
III - nome por extenso de todos os credores;
IV - nome do devedor;
V
- total da importncia do crdito a ser requisitado, de acordo com a ltima
atualizao, individualizada quando houver mais de um credor;
VI - indicao do banco, agncia e conta-corrente em nome do titular do
crdito para o respectivo depsito;
VII - que o pagamento se far mediante termo de quitao nos autos, com
assistncia do representante legal da Fazenda;
VIII - assinatura do Juiz.
2.12.2.1
Na hiptese de requisio de pequeno valor, dispensam-se as indicaes dos

itens II e VII.
2.12.3
Os ofcios de requisio devero, obrigatoriamente, ser acompanhado de cpias,

custeadas pelo interessado, exceto em se tratando de beneficirio da justia
gratuita, em duas vias, das seguintes peas, alm de outras que o Juiz entender
necessrias:
I
- sentena condenatria e o acrdo que tenha sido proferido no segundo

grau de jurisdio, se for caso de reexame necessrio e/ou de recurso
voluntrio;
II
- a conta de liquidao ou demonstrativo do dbito, atualizados a partir do
valor histrico, com esclarecimento dos ndices utilizados;
III - deciso que tiver homologado a conta de liquidao;
IV - procurao e os possveis substabelecimentos;
V
- se o credor ou interessado for pessoa jurdica, o registro desta;
VI - certido de trnsito em julgado, tanto da fase do processo de
conhecimento, como dos embargos execuo, se houver;
VII - certido de intimao da Fazenda Pblica para opor embargos;
VIII - certido de decurso do prazo legal para oposio de embargos
execuo, ou cpia da deciso nestes proferida;
2.12.3.1 Em se tratando de precatrio decorrente de ttulo extrajudicial, excluem-se os
itens I e III.
2.12.3.2 Para as requisies de pequeno valor, a que se refere a Lei Estadual 7.894/2003,
alm dos itens elencados nesta norma, o ofcio dever conter, ainda, renncia do
eventual saldo remanescente.
2.12.4
Quando na Ao Originria houver valores caracterizados como Precatrio

Requisitrio e Requisio de Pequeno Valor, ou ainda, sendo estes de natureza
diversas (alimentar ou comum) dever o magistrado requisit-los separadamente.
2.12.5
Os honorrios advocatcios sucumbenciais pertencem ao advogado e constituem

crdito de natureza alimentar, devendo este constar como Interessado no Ofcio
de requisio quando os crditos forem compatveis. Em sendo os crditos de
natureza diversa, proceder-se- em solicitaes distintas, que dar origem a
Precatrio ou Requisio de Pequeno Valor.
2.12.6
O procedimento do recebimento at a quitao do precatrio ser de

competncia da Secretaria Auxiliar da Presidncia do Tribunal de Justia de
Mato Grosso, criada pela Lei 8.246/2004, na forma da Emenda Regimental n.
01/2004-TJ.
Seo 13 Depsitos e Alvars Judiciais

2.13.1
Todos os depsitos judiciais realizados no Estado de Mato Grosso devero ser

efetuados por meio de guia emitida exclusivamente mediante acesso via internet
ao
link
Sistema
de
Depsitos
Judicias
SISCONDJ
(http://siscondj.tjmt.jus.br), disponibilizado na pgina do Tribunal de Justia de
Mato Grosso (www.tjmt.jus.br). (item alterado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
2.13.2
Os depsitos judiciais sero efetuados por meio de guia emitida no SISCONDJ,

em conexo com o Sistema APOLO, podendo ser emitida pelo Gestor Judicial
da Vara qual o processo estiver vinculado, pelo advogado ou pela parte
interessada. (item alterado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
2.13.2.1 Nas comarcas que no possurem conexo com a internet, o depsito ser
efetuado diretamente na Conta nica em qualquer agncia do Bradesco,
remetendo-se o comprovante, por meio de ofcio, ao Departamento da Conta
nica, que operacionalizar o cadastro. Onde no houver agncia do Bradesco, o
depsito poder ser efetuado por meio de DOC ou TED, observando-se os
demais procedimentos. (item revogado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
2.13.3
Os depsitos judiciais somente sero liberados, por meio de Alvar

Judicial expedido pelo Juiz da respectiva Unidade Jurisdicional (assinalado de
punho ou eletronicamente), que ser expedido em nome do beneficirio ou seu
advogado, desde que a procurao outorgada a este esteja em consonncia com o
que dispe o art. 38 do CPC e do art. 5, 2 do Estatuto da OAB. (redao
2.13.3.1
No Alvar dever conter, obrigatoriamente, o selo de autenticidade. (redao

2.13.3.2 - Quando houver determinao de pagamento para mais de um beneficirio, o

alvar dever ser desmembrado, com a individualizao das partes. (Item alterado
2.13.3.3 - O juiz dever dar cincia da deciso ou despacho que autorizar a liberao, total
ou parcial, de depsito judicial parte vencedora ou ao seu sucessor, se possvel,
atravs de qualquer meio de comunicao. (Item acrescido pelo Provimento n 16/11CGJ)
2.13.3.4
- O alvar dever ser expedido imediatamente, independentemente da efetivao

da comunicao parte. (Item acrescido pelo Provimento n 19/2011-CGJ)
2.13.3.5 - Havendo honorrios sucumbenciais, dever ser expedido alvar exclusivo em

nome do advogado. (Item acrescido pelo Provimento n 19/2011-CGJ)
2.13.4
Os alvars judiciais expedidos para levantamento de depsitos, sero

encaminhados imediatamente ao Departamento da Conta nica pelo Juiz do
feito via fac-smile, Malote Digital ou e mail. A operacionalizao da liberao
do numerrio ser feita pelo referido Departamento, que far a conferncia dos
dados e da assinatura do Juiz. (item alterado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
2.13.5
As transferncias para outras contas, de valores referentes a depsito judicial,

devero ser efetuadas por meio de alvar, observando, quanto a sua validade, o
disposto na norma 2.13.3.
2.13.5.1 Sendo autorizada, pelo juiz do feito, a realizao de transferncia para outras
contas por meio de DOC/TED, o Gestor Judicirio dever efetivar o cadastro do
CPF/CNPJ do autorizado no SISCONDJ. No caso de Conta Corrente, informar
se a mesma do tipo poupana (ex: 100.001-0 - poupana). (item alterado pelo
2.13.5.2 Caso a autorizao consignada no alvar judicial seja levantamento em espcie, o

mesmo ser emitido nominalmente ao autorizado e ficar disponvel ao saque
por 30 (trinta) dias, contados da remessa do Relatrio de Pagamento instituio
bancria, sendo que findo o prazo, sem o levantamento a instituio bancria
dever efetuar o cancelamento. (item acrescido pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
2.13.6
Nas comarcas do interior, caso a autorizao consignada no alvar judicial seja

para levantamento por meio de cheque administrativo, o mesmo ser emitido
nominalmente ao autorizado e encaminhado pelo Tribunal de Justia ao Juiz do
feito. (item revogado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
2.13.6.1 Nas Comarcas da Capital e Vrzea Grande, o cheque ficar disposio do

autorizado, devendo ser retirado na agncia bancria responsvel pelo
gerenciamento da conta. (item revogado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
2.13.6.2 Os levantamentos autorizados por meio de cheque administrativo permanecero
na Instituio Financeira pelo perodo de 06 (seis) meses, se no forem retirados
neste perodo sero cancelados. (item revogado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
2.13.7
Em todas as Comarcas do Estado de Mato Grosso, quando da devoluo de Carta

Precatria em que haja depsito judicial, o Gestor Judicirio dever encaminhar
ofcio Conta nica, solicitando a vinculao dos valores ao processo principal.
2.13.8
Os valores referentes s fianas arbitradas pela autoridade judicial ou policial

tambm devero ser recolhidas pelo Sistema de Depsitos Judiciais
SISCONDJ. (item alterado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
Seo 14 As Custas Processuais

2.14.1
As Custas e Emolumentos dos atos praticados no Foro Judicial e

Extrajudicial podero ser reajustados por meio de Provimento.
2.14.2
A taxa judiciria, as custas judiciais e despesas judiciais devero ser

recolhidas no ato da distribuio da inicial, exceto nos casos em que a parte
demonstre incapacidade momentnea do pagamento, desde que comprovada tal
necessidade ou impossibilidade no momento exigvel. (Redao alterada pelo
Provimento n 8/13-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478).
2.14.2.1
No havendo preparo no prazo de 30 (trinta) dias, a secretaria certificar o fato,

enviar o feito ao gabinete para anlise acerca do julgamento sem resoluo do
mrito com o arquivamento definitivo pela secretaria, sendo desnecessrio a
anotao na Central de Distribuio. (redao mantida conforme o
Provimento n 82/14-CGJ pelo Provimento n 91/14-CGJ)
2.14.2.2
Havendo recolhimento a menor das custas devidas, antes do arquivamento dos

autos, deve-se intimar a parte para o fim de complementao. (redao alterada
2.14.2.3
O prazo a que alude o item 1 desta norma (2.14.2.1) ser contado a partir da
intimao do advogado da parte, feita por meio do Dirio da Justia ou outra
forma prescrita em lei.
2.14.2.4
Nos processos criminais em que houver a condenao do ru ao pagamento das

custas, estas devero ser cobradas nos prprios autos da condenao, procedendo
em caso de inadimplemento, na forma do disposto no item 2.14.11, da CNGC.
2.14.2.5 Fica vedado o cancelamento da distribuio de processo em qualquer situao.

2.14.3
2.14.3.1
Compete aos Juzes das respectivas causas conhecer das reclamaes das
partes, solucionando-as de imediato ou no prazo mximo de 24 (vinte e quatro)
horas e, quando for o caso, encaminhando-as a quem de direito, para a soluo e
aplicao das penalidades cabveis.
permitida aos Cartrios Distribuidores no oficializados, nos processos
distribudos at 01.4.2002, a cobrana do ato da contagem de custas (Tabela L
item 45 do Provimento 002/2004-CGJ e Lei 3.605/1974), sempre que esta se
realizar.
2.14.3.2 Ficam permitidos a cobrana e o recolhimento do ato de CLCULO elaborado

pela Secretaria Auxiliar da Presidncia (Tabela C item 04 do Provimento
001/2004-CGJ e Lei 7.603/2001), no mbito do Tribunal de Justia, sempre que
este se realizar, devendo o valor respectivo ser recolhido como Custas ao
FUNAJURIS, por meio de guia de recolhimento padronizada do Fundo.
2.14.4
As reclamaes so isentas de custas e emolumentos.
2.14.5
Ficam isentos de Custas Judiciais e emolumentos a Unio, o Estado, o

Municpio e as suas respectivas autarquias e fundaes, nos termos do artigo 4.,
pargrafo nico, do Provimento 27/04-CM.
2.14.5.1
A iseno prevista no item anterior no alcana as entidades fiscalizadoras

do exerccio profissional, nem exime as pessoas jurdicas a que se refere, do
reembolso das despesas judiciais feitas pela parte vencedora.
2.14.5.2 As despesas com diligncias dos Oficiais de Justia, correios e fotocpias sero
suportadas pela Fazenda Pblica Federal e Municipal, por no constiturem
custas ou emolumentos. (Redao restabelecida pelo Provimento n 45/2011CGJ)
2.14.6
Nos casos de necessidade de remessa dos autos para clculo ou pagamento

de outras despesas judiciais, a quitao do valor devido ao contador,
quando este no integrar a justia oficializada, ser feita pela parte interessada e
o valor pago diretamente ao contador.
2.14.7
O processo que apresente saldo devedor ao FUNAJURIS, aps arquivado,

somente poder ser impulsionado mediante a integral quitao das custas. J o
simples desarquivamento para vista independe de qualquer pagamento. (Item
2.14.8
Os benefcios da Assistncia Judiciria Gratuita sero apreciados e julgados

pelo Juiz da causa, mediante requerimento da pessoa interessada (artigo 4. da
Lei 1.060/50) ou por procurador regularmente constitudo, do Defensor Pblico
e/ou dos Ncleos de Assistncia Judiciria das Faculdades de Direito, instruindo
o feito com a declarao de que trata o artigo 3., pargrafo 2. da Lei 7.603/01 e
artigo 5., inciso LXXIV, da Constituio federal, sendo vedado qualquer
questionamento e/ou entrevista com o interessado.
2.14.8.1 Ao ser expedido mandado para prtica de ato decorrente de sentena

proferida em prol de beneficirios de assistncia judiciria, para cumprimento
perante serventias extrajudciais (atuais servios notariais e registrais), o Juiz
dever fazer constar tal circunstncia do ato mandamental, para cientificar o
Oficial ou Notrio a observar a gratuidade decorrente da Lei 1.060/50.
2.14.8.1.2 Para a concesso de assistncia judiciria aos necessitados, prevista na Lei n.
1.060/50, dever o magistrado fazer uma averiguao superficial sobre as
condies financeiras da parte requerente, inclusive, se necessrio, com consulta
ao Sistema INFOJUD (Secretaria da Receita Federal), DETRAN, Brasil
Telecom e Junta Comercial, sendo as trs ltimas ferramentas disponibilizadas
no Portal dos Magistrados. (Item alterado pelo Provimento n 44/2012-CGJ) (Item
revogado pelo Provimento n 08/2013 CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )
2.14.8.1.3 Restando negativa a investigao referida no subitem anterior, dever o Juiz

deferir o benefcio, em carter provisrio, para que no haja prejuzo
tramitao do processo (Lei n.1.060/50, art.5.) (Item acrescido pelo Provimento n
07/09-CGJ) (Item revogado pelo Provimento n 08/2013 CGJ autos Processo n 27/2012DOF id. 238478 )
2.14.8.1.4 vedado o deferimento do recolhimento de custas e despesas processuais para o

final do processo. (Item revogado pelo Provimento n 18/2012-CGJ)
2.14.8.1.5 Concedida a Justia Gratuita, a qualquer momento o Oficial de Justia,
notando sinais exteriores que evidenciem condies econmicas de o
beneficirio pagar as custas do processo e demais verbas processuais (Lei
n.1.060/50, art. 2, 2), relatar, por escrito, ao Juiz, descrevendo os fatos
observados. (Item acrescido pelo Provimento n 07/09-CGJ) (Item revogado pelo
Provimento n 18/2012-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )
2.14.8.1.6 No curso do processo, restando evidentes sinais de suficincia econmica da

parte beneficiria, deve o magistrado proceder na forma ditada pelo art. 8. da
Lei da Justia Gratuita. (Item acrescido pelo Provimento n 07/09-CGJ) (Item
mantido pelo Provimento n 8/13/CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )
2.14.9
Fica determinado aos senhores Distribuidores no oficializados que se

abstenham de receber todo e qualquer valor devido ao FUNAJURIS, ficando
tal arrecadao a cargo exclusivo do responsvel pelos servios do FUNAJURIS.
2.14.10
Fica vedado o recebimento, por qualquer

servidor, de guias de
recolhimento rasuradas e/ou adulteradas, bem como dos valores destinados ao
FUNAJURIS, os quais devem ser recolhidos por meio de guias padronizadas do
Fundo, disponveis nos Cartrios Distribuidores Oficializados, Postos de
Arrecadao e Internet (site do Tribunal de Justia - www.tjmt.jus.br). (Redao
2.14.11 Em relao aos processos distribudos antes da vigncia da Lei 7.603/2001,

inclusive os do Juizado Especial Cvel, nas hipteses previstas nos incisos II, III,
IV e V, do subitem 5.9.1, extintos ou arquivados, e pendentes do recolhimento
de custas, dever o valor ser informado e anotado na margem da distribuio,
para que, diante de eventual solicitao de certido, possa o Cartrio
Distribuidor constar a referncia formal ao inadimplemento dos encargos.
(Redao alterada pelo Provimento n. 13/08 - CGJ)
2.14.12
Fica recomendado aos Juzes Diretores dos Foros, nos termos do

artigo 52, inciso V, da Lei 4.964/85, especial e rigorosa fiscalizao quanto:
(Item revogado pelo Provimento n 34/09-CGJ)
- adoo do livro-caixa pelos Distribuidores e titulares dos Servios

Notariais e de Registros, assim como a sua escriturao diria, com o
lanamento dos valores recebidos sob a autorizao das Tabelas P e D
(Foro Judicial) e F (Foro Extrajudicial), em contas separadas;
II - imediata remessa dos valores devidos s Associaes, no 5. (quinto) dia
til do ms seguinte quele da arrecadao;
III - ao nmero de atos praticados ou feitos distribudos, e aos valores remetidos
s Associaes, para verificao de eventual omisso na cobrana ou
reteno das importncias devidas em decorrncia das tabelas P, D e F.
2.14.13
Os Distribuidores e titulares dos Servios Notariais e de Registro devero: (Item

revogado pelo Provimento n 34/09-CGJ)
I - escriturar, diria e obrigatoriamente, o livro-caixa, lanando, em

contas separadas, todos os valores recebidos sob a autorizao das Tabelas P e
F;
II -
remeter os valores das tabelas P e F no 5. (quinto) dia til do ms seguinte

ao da arrecadao, por meio de depsitos bancrios ou "DOCs" em conta
corrente a ser indicada pelas Associaes;
III - encaminhar s Associaes, por carta registrada, nos 05 (cinco) dias
seguintes remessa dos valores, cpias dos recibos dos depsitos bancrios
ou "DOCs", acompanhadas de ofcio em que sero especificados todos os
atos lanados ou registrados em livros notariais e de registro, a quantidade
de cada um deles bem como, no que se refere ao Distribuidor, o nmero de
feitos distribudos;
IV - arquivar, em pasta prpria, os comprovantes de depsitos, ou "DOCs", e
cpias dos ofcios encaminhados s Associaes;
2.14.14
Sempre que houver notcia quanto a no-remessa dos valores, ou desacordo deles
com o nmero de atos praticados ou feitos distribudos, o Juiz Diretor do Foro
proceder inspeo/correio no Servio de Notas e de Registro e no Cartrio
Distribuidor, caso em que, instaurar o procedimento nos termos da Lei
8.935/94, artigos 31, 37 e 38; Lei 6.940/97, artigos 18 a 23 e Lei 4.930, de
28.11.85. (Item revogado pelo Provimento n 34/09-CGJ)
2.14.14.1 Nas hipteses desta norma, qualquer das Associaes poder formular
reclamao diretamente ao Juiz Diretor do Foro da Comarca, contra o titular do
Cartrio Distribuidor ou do Servio Notarial e de Registro. (Item revogado pelo
Seo 15 Requisio de Fora Policial

2.15.1
A fora policial poder ser requisitada diretamente autoridade da sede da

comarca ou autoridade que a comande, dentro da rea da jurisdio do Juiz.
2.15.2
A requisio da fora policial para o cumprimento de qualquer diligncia judicial

s poder ser feita atravs de expediente regular, subscrito pelo prprio Juiz,
dirigida autoridade que tenha competncia para fornec-la na rea de jurisdio
do magistrado.
2.15.3
O expediente de que trata a norma anterior dever estar acompanhado de cpia

do mandado, subscrito pelo Juiz que requisitar a fora.
2.15.4
O mandado para cumprimento de qualquer diligncia dever emanar de deciso

ou despacho lanado nos autos do processo respectivo.
2.15.5
terminantemente proibida a requisio de fora policial para cumprimento de

deciso ou despachos judiciais por qualquer outra autoridade que no seja o Juiz
de Direito ou pessoa por ele expressa e excepcionalmente autorizada, a qual
dever ser funcionalmente identificada no mandado. Tambm proibida a
requisio de milcia, por despacho no cabealho de peties.
2.15.6
O Oficial de Justia, ou funcionrio judicial, incumbido do cumprimento de

qualquer diligncia que dependa de fora policial dever, obrigatoriamente,
identificar-se perante a autoridade a quem seja dirigida a requisio.
2.15.7
No cumprimento do mandado, havendo obstaculao de quem quer que seja, o

Oficial de Justia, ou a pessoa incumbida de cumpr-lo, dever lavrar o auto
relativo obstruo e subscrev-lo com duas testemunhas, fazendo-o juntar
incontinenti aos autos, comunicando o fato ao Juiz do feito.
2.15.8
Havendo urgncia e no sendo possvel a requisio normal da fora policial, o

Juiz poder, independentemente da autuao do pedido, proferir despacho no
verso da petio, ou em folha separada que dever ser depois autuada, com um
mnimo de motivao, mas, em qualquer circunstncia, o cumprimento da
diligncia ter de ser sempre por via de mandado por ele subscrito, em
conformidade com as normas anteriores.
Seo 16 Requisio de Informao sobre Renda ou Bens Receita Federal

2.16.1
As requisies de informaes Receita Federal para apurao de endereo ou

situao econmico-financeira da parte s sero deferidas pelo Juiz quando o
requerente justificar que esgotou todos os meios possveis para obt-las ou e
quando determinada ex officio pelo magistrado, que dever sucintamente
justificar a requisio.
2.16.1.1 Em qualquer hiptese, a requisio ser feita exclusivamente por intermdio do

INFOJUD, e to somente pelo Magistrado. (Item alterado pelo Provimento n
44/2012-CGJ)
2.16.2
A resposta da requisio, salvo determinao expressa do Juzo, ou se o

requerente for o Ministrio Pblico, poder ser entregue ao advogado da parte
para diligenciar, na Procuradoria da Fazenda, o encaminhamento da requisio
ao Juzo, ficando vedado ao portador ter conhecimento das informaes no
mbito administrativo. (Item alterado pelo Provimento n 44/2012-CGJ)
2.16.3
O atendimento das requisies pelo rgo do Ministrio da Fazenda Nacional ficar

condicionado ao correto fornecimento dos dados relativos ao contribuinte (CPF ou
CNPJ, domiclio fiscal) e ao cumprimento das exigncias legais estabelecidas pela
repartio.
2.16.4
As
secretarias
faro
arquivos
reservados,
em pasta prpria, dos ofcios
prestadores das informaes econmico-financeiras das partes, dando cincia do seu

contedo ao interessado e certificando no processo essa ocorrncia, salvo se por
determinao do Juzo for recomendada a juntada aos autos, circunstncia em que
passar o feito a correr em segredo de justia.
2.16.4.1 O ofcio informando apenas endereo do contribuinte poder ser juntado aos
autos pelo servidor.
2.16.4.2 Decorridos seis meses do arquivamento dos ofcios prestando informaes
econmico-financeiras do contribuinte, sero eles destrudos por incinerao ou
processo equivalente.
Seo 17 Mtodo ORDEM de Gerenciamento para Resultados nas Comarcas e Varas

2.17.1
Em todas as Secretarias Judiciais e Gabinetes dos Senhores Magistrados do

Estado de Mato Grosso ser aplicado o Mtodo ORDEM de Gerenciamento para
Resultados, conforme determina o Provimento n. 008/2003-CM, do egrgio
Conselho da Magistratura.
2.17.2
O referido mtodo tem por objetivo garantir mais eficincia aos servios
judicirios e maior satisfao aos que neles trabalham e deles se utilizam, por
meio da Organizao do espao de produo, da Racionalizao do processo de
produo, do Desenvolvimento dos recursos humanos, da Excelncia no
atendimento e da Motivao, nos termos do manual editado pela CorregedoriaGeral da Justia.
2.17.3
Na Organizao do espao de produo das Secretarias e gabinetes ser

aplicada a ferramenta da qualidade total denominada 5 S (5 Sensos),
observados os seguintes princpios especficos:
I
- Nas Secretarias a rea de produo dever ser separada daquela destinada

ao atendimento ao pblico, garantindo a necessria tranqilidade e
concentrao aos servidores designados para realizao dos servios
internos;
II - O Gestor Judicirio, ou quem fizer suas vezes, dever ser posicionado em
local onde lhe seja possvel visualizar as reas de atendimento ao pblico e
de servios internos (produo);
III - Os mveis e utenslios devero ser adequados realizao dos trabalhos,
ou adaptados para tanto, conforme orientao do setor responsvel do
Tribunal de Justia ou da Corregedoria, observado o seguinte:
a) Os escaninhos de processos no tero portas e devero permitir a
colocao dos processos no sentido horizontal, com os fundos da
autuao para o lado de fora;
b) As mesas no tero gavetas.
IV - Os autos devero conter etiquetas laterais, na parte inferior da autuao,
com o nmero, ano e tipo do processo, a fim de permitir sua fcil e rpida
localizao nos escaninhos.
2.17.3.1 Quando da implementao da metodologia na respectiva unidade judiciria, a
equipe da Corregedoria, responsvel pelos trabalhos, orientar na definio do
layout e demais procedimentos de organizao do espao de produo, sendo
responsabilidade do Juiz e do Gestor Judicirio da Vara a manuteno dos
padres estabelecidos, que somente podero ser alterados mediante prvia
consulta ao rgo ou por nova orientao da equipe responsvel.
2.17.4
A Racionalizao do processo de produo compreender as medidas a seguir

indicadas, na forma do manual de que trata a norma 2.17.2 e sem prejuzo de
outras nele contidas:
I - Definio do quadro de funes dos servidores lotados na Secretaria;
II - Triagem e separao dos processos, na Secretaria e Gabinete;
III - Definio de metas dirias e mensais de produo para cada atividade da
Secretaria e para o gabinete;
IV - Controle dirio e mensal das metas estabelecidas;

V - Distribuio, pelo Gestor Judicirio, das atividades da Secretaria entre os
servidores;
VI - Prtica dos atos ordinatrios do processo pelo Gestor Judicirio;
VII - Organizao da produo do gabinete;
VIII - Realizao de reunies peridicas para avaliao dos resultados e
tratamentos das anomalias porventura existentes;
IX - Efetivao das cargas de processo pelo sistema informatizado,
diariamente, evitando acmulo;
X - Utilizao, com exclusividade, dos documentos padronizados existentes
no sistema informatizado de controle processual;
XI - Manuteno do cadastro de processos rigorosamente atualizado, com
relao s partes, endereos, advogados e outros dados, bem assim
lanamento de todos os andamentos processuais, com a necessria
correo e clareza, visando a formao do processo digital que
corresponda realidade do processo fsico.
XII - O sistema informatizado Apolo s poder ser acessado com senha e
matrcula pessoal, ficando vedada a utilizao de usurios genricos
como: GABINETE, DISTRIBUIDOR, CENTRAL DE MANDADOS,
CONTADOR, SECRETARIA, DIRETORIA, etc. (item acrescido pelo
2.17.4.1 Estaro sujeitas a fixao de metas e controle de produo:
I
- Nas secretarias, as seguintes atividades:

a) impulsionamento de feitos por certido do Gestor Judicirio;
b) expedio de documentos e matria para imprensa;
c) registro, autuao e juntada de peas;
d) atualizao do sistema informatizado;
e) atendimento ao pblico;
f) cumprimento de mandados pelos Oficiais de Justia.
II - Nos gabinetes, os seguintes atos:

a) sentenas;
b) decises interlocutrias/despachos de expediente;
c) audincias.
2.17.4.2 Na definio do quadro de funes no dever ser atribuda mais de uma funo
sujeita a controle de meta para o mesmo servidor, salvo no havendo pessoal
disponvel na quantidade necessria.
2.17.4.3 Nos gabinetes e secretarias, aps a triagem e separao, os processos devero ser
acomodados em escaninhos padronizados (2.17.3, III, a), que levaro etiquetas
de identificao de acordo com a tarefa a ser executada ou a respectiva fase
processual, nos termos do manual da metodologia e orientao da equipe de
implantao.
2.17.4.4 As metas dirias e mensais de cada funo/atividade devero ser definidas em
patamares produtivos e possveis de serem executados, de acordo com as
especificidades de cada unidade judiciria e os dados de produo mdia
fornecidos pela Corregedoria-Geral da Justia.
2.17.4.5
A fixao e controle dirio das metas e da produo da secretaria so de

responsabilidade do Gestor Judicirio, sob a fiscalizao do Juiz. No gabinete, a
fixao das metas de responsabilidade do respectivo Juiz, devendo-se observar
a regra prevista no item anterior.
2.17.4.6 Ao Gestor Judicirio compete, diariamente, distribuir as tarefas entre os

servidores da secretaria, de acordo com as respectivas funes, zelando pela
diviso eqitativa do servio em quantidade e qualidade e pela observncia da
prioridade legal dos feitos em tramitao.
2.17.4.7 Compete, ainda, ao Gestor Judicirio, sem prejuzo de seus demais deveres de
ofcio:
a) praticar os atos ordinatrios, impulsionando os feitos por certido nos casos
em que a lei autoriza;
b) proceder conferncia da qualidade dos trabalhos realizados, evitando a
ocorrncia de erros;
c) cuidar da correta utilizao do painel de gesto vista;
d) gerenciar a secretaria, zelando da sua organizao e adotando as providncias
necessrias ao atingimento das metas estabelecidas;
e) agendar as reunies para avaliao de resultados e tratamento de anomalias;
f) zelar dos mveis e equipamentos de informtica;
g) direcionar os feitos em tramitao na secretaria, utilizando-se de folha de
andamento processual na contracapa do processo;
h) zelar pela aplicao e manuteno da metodologia, levando ao conhecimento
do Juiz as questes que fugirem sua alada.
2.17.4.8 Sero realizadas reunies trimestrais entre os servidores e o Gestor Judicirio; O
Gestor Judicirio e o Juiz da Vara e o Juiz Diretor do Foro e os demais juzes da
respectiva comarca para avaliao de resultados e tratamento de anomalias.
2.17.4.8.1 A reunio mensal do Juiz com o Gestor Judicirio poder ser dispensada, caso o
magistrado prefira participar da reunio entre o Gestor Judicirio e os servidores.
(Item Revogado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ)
2.17.4.8.2 Das reunies ser lavrada ata, em modelo prprio, a ser assinada pelos presentes
e arquivada na secretaria ou Diretoria do Foro, conforme o caso.
2.17.4.9
As secretarias tero e mantero atualizado o Quadro de Gesto Vista,

fornecido pelo Tribunal de Justia, no qual sero afixados os grficos de
produtividade dos servidores e magistrado(s), nos termos do manual. (Item
Revogado pelo Provimento n. 46/2012-CGJ)
2.17.4.10 O relatrio de produtividade relativo Metodologia ORDEM dever ser

emetido/transmitido Corregedoria-Geral da Justia at o quinto dia til
subseqente ao que se referir. (Redao alterada pelo Provimento n 39/07 -CGJ).
(Item Revogado pelo Provimento n. 46/2012-CGJ)
2.17.4.11 Na organizao do gabinete devero ser atendidas as seguintes regras gerais:
- Aplicao dos princpios da ferramenta da qualidade 5S;
II - manuteno
dos processos em
escaninhos
padronizados,
devidamente triados de acordo com a tabela sugerida no manual da
metodologia, que poder ser complementada pelo magistrado para atender
s especificidades da Vara;
III - Lanamento,
na ntegra,
de
todos os despachos, decises
interlocutrias e sentenas, bem como dos termos de audincia, no sistema
informatizado, resguardando-se as hipteses de segredo de justia com o
necessrio sigilo;
IV - O recebimento e a
realizados diariamente;
devoluo de processos em carga devem ser
V - Utilizao do mobilirio padronizado fornecido pelo Tribunal de Justia;

VI - Separao dos processos urgentes daqueles que dependem de mero impulso
ou de deciso de pouca complexidade, visando, na medida do possvel, sua
pronta soluo e devoluo secretaria, evitando acmulo.
VII - Todo andamento de Despacho, Deciso e Sentena lanado
indevidamente no Sistema Apolo s poder ser cancelado. No ser mais
possvel, nem mesmo para o Supervisor do Sistema (Corregedoria), a
excluso de lanamentos indevidos. Para o cancelamento de um desses
andamentos (despacho, deciso ou sentena), faz-se necessrio alterar a
situao do andamento para CANCELADO, digitar a SENHA do
magistrado e informar o MOTIVO do cancelamento. (item acrescido pelo
2.17.5
O Desenvolvimento dos Recursos Humanos dever ser obtido por meio da

realizao de cursos e treinamentos no mbito da comarca, a serem viabilizados
pelo Juiz Diretor do Foro por meio da Escola dos Servidores do Poder Judicirio.
2.17.5. Para realizao dos treinamentos, dever o Juiz Diretor selecionar instrutores
dentre o pessoal do prprio Foro, ou solicitar a cooperao de outros rgos ou
entidades pblicas, inclusive do Tribunal de Justia.(Ver Cap. 1, Seo 18, Item 2)
2.17.5.2
At o final do ms de fevereiro de cada ano, o Juiz Diretor dever elaborar o

Cronograma Anual de Cursos, de acordo com as necessidades da comarca,
enviando cpia Escola dos Servidores e arquivando o original na respectiva
Coordenadoria ou Gerncia Administrativa.
2.17.5.3 Nas comarcas com mais de uma Vara, o Juiz Diretor dever elaborar o
Cronograma Anual de Cursos levando em considerao as sugestes dos juzes
de cada uma das Varas, que devero ser por ele solicitadas.
2.17.5.4 Ao final de cada curso, sero conferidos certificados de concluso aos
participantes pela Escola dos Servidores do Poder Judicirio.
2.17.6
A Excelncia no Atendimento dever ser tida como prioridade nas secretarias,

observando-se as seguintes regras gerais:
I - atendimento padronizado, tanto ao telefone como pessoalmente, nos termos

do manual da metodologia;
II -
preenchimento das fichas virtuais no sistema informatizado, visando o

registro dos atendimentos e aferio da produtividade;
III-
destinao
de
ao menos um servidor exclusivamente para os
atendimentos ordinrios e outro para atendimentos urgentes, devidamente
treinados, salvo no havendo recursos humanos disponveis;
IV - realizao de atendimentos agendados, quando possvel, na forma do

sistema;
V -
rigorosa observao da ordem de chegada, ressalvados os casos de

prioridade legal, como de pessoas idosas e gestantes, ou de medidas
urgentes;
VI - manuteno nos balces das secretarias e Diretorias de Foro de

formulrios destinados realizao de reclamaes, conforme modelo
aprovado pela Corregedoria.
2.17.6.1 As fichas de atendimento virtual no devero ser impressas, salvo nos casos de
agendamento do atendimento, quando dever ser fornecido o devido protocolo
para a pessoa atendida.
2.17.6.2 No havendo recursos humanos suficiente e havendo necessidade, dever o
Gestor Judicirio designar servidores de outras funes para atuarem como
auxiliares no atendimento ao pblico, destinados ao atendimento de telefone, de
medidas urgentes e visando evitar acmulo de pessoas no balco em horrios de
maior movimento.
2.17.6.3 Como forma de aferir o nvel de contentamento do pblico e dos servidores, bem
assim constatar a necessidade de melhoria dos servios, sero realizadas pelo
Juiz Diretor do Foro, semestralmente, pesquisas de satisfao, consistentes na
aplicao de questionrios padronizados, conforme modelos aprovados pela
Corregedoria, direcionados ao pblico em geral, ao pblico tcnico
(advogados, membros do Ministrio Pblico e Defensoria, Procuradores etc) e
aos servidores.
2.17.6.3.1 As datas das pesquisas sero
fixadas pelo Juiz Diretor, obedecida a
periodicidade semestral, sendo os questionrios disponibilizados nas secretarias,
gabinetes, Diretoria e demais setores do Frum, pelo prazo de 15 (quinze) dias.
Findo esse prazo, os questionrios preenchidos sero analisados e estratificados,
devendo ser adotadas as medidas necessrias correo das falhas detectadas,
melhoria dos servios e implementao das sugestes julgadas apropriadas e
convenientes.
2.17.6.3.2 Os questionrios e a estratificao da pesquisa sero devidamente arquivados na
Diretoria do Foro e sero apresentados na primeira correio que for realizada
pela Corregedoria, aps o que os questionrios podero ser incinerados.
2.17.7
A Motivao dos servidores envolvidos no processo de produo das secretarias

ser obtida atravs de mecanismos de criao de estmulos positivos e negativos.
2.17.7.1
Os estmulos positivos referem-se aos incentivos e vantagens atribudas aos

servidores mais produtivos, podendo consistir na concesso de licenas
compensatrias, treinamentos, destaque nos quadros de gesto vista, ofcios de
elogio e outros que venham a ser institudos, a serem conferidos nos termos do
manual da metodologia.
2.17.7.2
Os estmulos negativos referem-se s sanes disciplinares que podem ser

aplicadas aos servidores improdutivos e/ou descomprometidos com o servio.
2.17.7.2.1 O descumprimento das normas, rotinas e prticas estabelecidas pelo Mtodo

ORDEM, inclusive o no atingimento reiterado e injustificado das metas de
produo estabelecidas, configuram negligncia e descumprimento do dever
funcional de obedincia s leis e regras regulamentares, punveis nos termos da
Lei Estadual 4.930, de 28/11/1985.
2.17.7.2.2 Na forma do artigo 61, 1.o, da Lei Estadual 4.930/85, compete a cada Juiz,
independentemente de sindicncia ou processo, aplicar as penalidades de
advertncia e censura relativamente s faltas cometidas nos processos sob sua
direo e ao Juiz Diretor do Frum nos demais casos, observado o procedimento
de que trata o subitem 1.6.1.1.2 desta Consolidao.
2.17.8
2.17.9
Os casos no disciplinados nesta Consolidao e no Manual do Mtodo

ORDEM
sero solucionados pelo Corregedor-Geral da Justia ou por Juiz
Auxiliar por ele designado.
2.17.10
2.17.10.1
As normas, rotinas e prticas constantes do Manual do Mtodo ORDEM,

editado pela Corregedoria, so parte integrante das disposies desta
Consolidao, devendo sua reviso e alterao serem aprovadas mediante
Provimento do Corregedor-Geral da Justia que far meno verso anterior e
nova.
Suspender a utilizao do Sistema de Controle de Produo SCP em

todas as comarcas de Mato Grosso. (item acrescido pelo Provimento n
46/2012- CGJ).
As licenas compensatrias j aferidas e adquiridas pelos servidores aps a
suspenso da Planilha Eletrnica podero ser usufrudas nos termos do Manual do
Mtodo ORDEM, conforme cronograma estipulado por cada lotao, com os
dados extrados com base no relatrio - Andamento por Produtor, existente no
Sistema Apolo. (Redao alterada pelo Provimento n 60/2014-CGJ)
2.17.10.2 A definio de metas a serem cumpridas pelos servidores, conforme dispe o item
2.17.4.4 da CNGC, permanece devendo ser feita com base na Tabela de Mdia de
Produo, disponvel no site da Corregedoria, no menu Programas, item Mtodo
ORDEM. (item acrescido pelo Provimento n 46/2012- CGJ)
2.17.10.3 Ficam
suspensas novas aferies de licenas compensatrias at o
desenvolvimento de novo sistema que, de forma automtica, realize os
clculos de produtividade dos servidores das Secretarias Judicirias. (Item

2.17.10.4 Os andamentos lanados, indevidamente, pela Secretaria, no Sistema Apolo,
devero ser CANCELADOS. Para o cancelamento desses andamentos
necessrio alterar a situao do andamento para CANCELADO, digitar a SENHA
do Gestor Judicirio e informar o MOTIVO do cancelamento. (item acrescido
2.17.10.5 Para o caso do lanamento indevido de andamentos de REDISTRIBUIO ( 215,
222, 386 e 387), dever ser lanado o andamento 561 Remessa indevida para
redistribuio, o que automaticamente liberar o processo para lanamento de
outros tipos de andamentos. (item acrescido pelo Provimento n 14/2015-CGJ)
2.17.10.6 Para o lanamento indevido do andamento 17 Devoluo de Carta
Precatria para Comarca de Origem, dever ser lanado o andamento 560
Devoluo Indevida de Carta Precatria. (item acrescido pelo Provimento n
14/2015-CGJ)
2.17.10.7 Os processos remetidos segunda instncia nos andamentos, 218 Remessa
dos Autos a 2 Instncia e 150 Recurso Remetido para as Turmas Recursais
sero automaticamente retirados do Relatrio Estatstico da Vara e devero
permanecer neste andamento. Devolvidos primeira instncia, dever ser lanado
o andamento 83 Retorno dos Autos 1 Instncia, o que reconduzir o processo
de volta ao estoque da Vara. (item acrescido pelo Provimento n 14/2015-CGJ)
Seo 18 Percias
2.18.1
A escolha de perito recair sobre profissional de nvel superior, devidamente

inscrito no rgo de classe, o qual comprovar sua habilitao por meio de
certido da respectiva entidade, ou carteira de identificao do respectivo
Conselho.
2.18.2
As percias criminalsticas, de medicina legal, de odontologia legal e os servios

de identificao civil e criminal sero efetuadas pela Percia Oficial e
Identificao Tcnica POLITEC do Estado de Mato Grosso, nos termos do
artigo 83 da Constituio estadual, com a redao dada pela Emenda
Constitucional 33/2005.
2.18.2.1 As consultas de laudos de medicina e de odontologia legal sero realizadas por

meio
do
Sistema
POLITEC
On
line,
disponvel
no
link:
https://portal.seguranca.mt.gov.br/politec-online.
(item
alterado
pelo
Provimento n 45/2012- CGJ)
2.18.2.2
O cadastramento dever ser solicitado pelos magistrados por mensagem

eletrnica (e-mail: politeconline@tj.mt.gov.br) dirigida ao Gabinete da
Corregedoria-Geral da Justia, o qual exercer a funo Mster no sistema
informatizado estabelecido pela Politec. (item alterado pelo Provimento n
45/2012- CGJ)
2.18.2.3 Sero encaminhados ao e-mail do solicitante os Termos de Compromisso de

Acesso e de Responsabilidade e Sigilo, os quais devero ser preenchidos,
assinados
e
devolvidos
ao
endereo
eletrnico
requerido
(politeconline@tj.mt.gov.br), para efetivao do cadastro no referido Sistema.
(item acrescido pelo Provimento n 45/2012- CGJ)
2.18.2.4 O Gestor Judicirio do Juzo, havendo despacho judicial para a realizao de
percia mdica, aps o agendamento da data do exame, dever expedir mandado
de intimao pessoal ao periciando e ao seu responsvel legal, em casos de tutela
e curatela, ou ao responsvel pela sua custdia, em caso de ru preso. (item
renumerado pelo Provimento n 45/2012-CGJ)
2.18.2.5 O perito poder ter vista dos autos fora da secretaria por prazo fixado pelo Juiz
quando de sua nomeao e para elaborao do laudo. (item renumerado pelo
2.18.3
Nas comarcas onde no houver profissional habilitado para a realizao de

percias tcnicas ou cientficas, aps a consulta ao rgo da classe e certificada
tal circunstncia nos autos, a indicao e a nomeao passar a ser de livre
escolha do Juiz.
2.18.4
Por ocasio da apresentao do laudo, planta, avaliao, parecer ou outro

trabalho de engenharia, arquitetura ou agronomia, juntamente com o servio
realizado, dever ser exigida do profissional a Anotao de Responsabilidade
Tcnica (ART), em se tratando de engenheiros, arquitetos e agrnomos, sujeitos
s Leis 6.496/77 e 5.194/66.
2.18.5
Quando da fixao dos honorrios do perito judicial, os Juzes devero levar em

conta o trabalho a ser realizado, o valor do interesse em litgio e a capacidade
econmica das partes, estabelecendo remunerao compatvel, determinando o
depsito prvio integral em favor do perito e deferindo o levantamento da
importncia somente aps a resposta dos esclarecimentos solicitados pelas
partes.
2.18.5.1
Em casos excepcionais, atendendo a requerimento fundamentado do experto, o

Juiz poder autorizar o levantamento antecipado de at 50% (cinqenta por
cento) dos honorrios depositados, para fazer face aos custos iniciais com a
percia.
2.18.5.2 Os peritos somente sero convocados a prestar declaraes em Juzo para

responderem a quesitos suplementares, previamente apresentados por escrito
(artigo 435, do CPC), evitando-se sua convocao como testemunha.
2.18.5.3 Quando a natureza do fato permitir, a percia poder consistir na inquirio pelo
Juiz do perito e dos assistentes, na forma do artigo 421, 2., do CPC.
2.18.6
As percias tcnicas judiciais, nos processos em que for concedida a assistncia

judiciria parte considerada necessitada, podero ser realizadas por instituies
de ensino superior que tenham celebrado convnio de cooperao com o
Tribunal de Justia para tal finalidade.
2.18.6.1 Os convnios destinam-se cooperao tcnica, no gerando qualquer tipo de

nus, pagamento ou remunerao entre as partes conveniadas.
2.18.6.2 No havendo instituio conveniada, a escolha do perito, nos feitos acobertados
pela assistncia judiciria, ser requisitada a rgo da rede pblica oficial, que
far a indicao; constatando-se a impossibilidade, a escolha recair em
profissional particular. (Redao alterada pelo Provimento n. 33/07 - CGJ).
2.18.6.3
No concordando o perito nomeado em realizar gratuitamente a percia ou

aguardar o final do processo, dever o Juiz nomear outro perito ou buscar outro
meio de prova, salvo se a percia for indispensvel.
2.18.6.4 Nas nomeaes de peritos para realizao de trabalhos sujeitos ao pagamento de

honorrios pelas partes, devero ter preferncia aqueles profissionais que
aceitarem as nomeaes que lhes forem feitas em processos de assistncia
judiciria gratuita.
2.18.7
Caber ao Juiz da Comarca ou Vara onde tramita o processo, encaminhar o

periciando a uma das instituies conveniadas, para realizao da percia.
2.18.7.1 O encaminhamento dever ser precedido de contato do Juzo com uma das
Instituies conveniadas, escolhida preferencialmente entre as que se localizam
na mesma regio da comarca.
2.18.8
Nos processos cveis, salvo nas hipteses de justia gratuita, o provimento das
despesas dos atos processuais requeridos pelas partes, ou determinados de ofcio,

obedecer ao disposto nos artigos 19 e seguintes do CPC, cabendo s partes
supri-las.
Da nomeao de perito mdico nos processos da Justia Gratuita, nas Comarcas

onde no exista perito oficial
2.18.9 - Recomendar aos Juzes que, para salvaguardar a defesa dos necessitados e os
princpios constitucionais de acesso, distribuio da Justia e celeridade na prestao
jurisdicional, nomeiem mdicos como peritos sempre que verificarem nos casos
concretos a necessidade da realizao de percia nessa rea e a impossibilidade de
sua realizao por perito oficial.
2.18.10 - Para facilitar o procedimento de nomeao e agilizar o servio judicirio nas
Comarcas onde no exista perito oficial, o Juiz poder cadastrar mdicos
interessados no desempenho dessa atribuio.
2.18.10.1 - O requerimento de cadastro ser feito pelo profissional, devendo constar:
I a sua qualificao e o nmero da inscrio no Conselho Regional de Medicina;
II o endereo profissional;
III certido do CRM/MT atestando no haver impedimentos sua atuao
profissional;
IV a rea de atuao, destacando sua especialidade.
2.18.10.2 - A nomeao do perito dever, dentro do possvel, respeitar um sistema de rodzio
seqenciado entre os profissionais cadastrados, evitando-se privilgios.
2.18.11 - No ato de nomeao o Juiz fixar o valor dos honorrios periciais devidos ao mdico,
levando em conta a tabela do Conselho Federal de Medicina ou da Associao
Mdica Brasileira.
2.18.11.1 - Apresentado o laudo pericial, o Juiz determinar a expedio de certido em favor
do mdico perito, com o valor total dos honorrios que lhe so devidos, para
cobrana junto ao Estado de Mato Grosso.
2.18.11.2 - De posse da certido, o profissional perito dever executar o Estado, por meio da
justia, para o recebimento dos honorrios fixados pelo magistrado. (Item inserido
2.18.12 - A realizao de percia nos termos desta seo totalmente gratuita, vedada ao
mdico perito nomeado cobrar honorrios periciais ou quaisquer outros valores do
beneficirio da Justia Gratuita.
2.18.13 - Constituem-se obrigaes fundamentais para a percepo da remunerao instituda:
I realizar a percia com zelo e diligncia, usando de todos os recursos tcnicoprofissionais, at deciso final, inclusive de instncias superiores, se for o caso;
II no receber do beneficirio qualquer remunerao a ttulo de honorrios
profissionais.
2.18.13.1- O descumprimento das obrigaes elencadas no item 2.18.3 importar na
substituio do perito e na perda do direito remunerao, com devoluo de
eventual valor recebido, devidamente corrigido, sem prejuzo das sanes
administrativas, penais e disciplinares.
2.18.14 - A cada semestre, o Juiz enviar Corregedoria-Geral da Justia relatrio
informando a quantidade de processos em que foi necessria a nomeao de perito
nas reas da Medicina, Psicologia e Servio Social bem como os honorrios fixados.
2.18.15 - As normas deste seo aplicam-se tambm aos casos em que se fizer necessria a
realizao de percia nas reas da Psicologia e do Servio Social, aplicando, na
fixao dos honorrios, as tabelas baixadas pelo Conselho Federal de Psicologia e
pelo Conselho Federal de Servio Social ou pelos rgos regionais de representao.
Seo 19 Penhora on-line

2.19.1
No havendo pagamento da dvida nos prazos do arts. 475-J e 652 do CPC,

conforme a modalidade de execuo, o Juiz, a requerimento do credor,
requisitar do Banco Central, via sistema Bacen Jud 2.0, informaes sobre a
existncia de ativos em nome do executado, determinando, no mesmo ato, a sua
indisponibilidade, at o valor indicado na execuo.
2.19.1.2 A ordem judicial de bloqueio dever, obrigatoriamente, indicar o nmero do

Cadastro de Pessoa Fsica - CPF ou do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica
CNPJ do devedor.
2.19.1.3
Requisitado o bloqueio, os autos devero permanecer no gabinete do juiz at que

se processe a ordem perante as instituies financeiras por meio do Banco
Central.
2.19.1.4 Os processos em que haja bloqueio de valores em mais de uma conta, tero
prioridade de tramitao, devendo ser utilizada identificao visvel (tarja
vermelha), apontando a sua urgncia e preferncia na anlise de eventuais
desbloqueios.
2.19.1.5 Sempre que possvel, a parte que requerer o bloqueio indicar a instituio
financeira ou agncia em que o devedor possui ativos financeiros.
2.19.2
O acesso dos magistrados ao Sistema Bacen Jud 2.0 ser feito por
intermdio de senha pessoal e intransfervel, aps o cadastramento efetuado pelo
Master do TJ.
2.19.2.1 O magistrado cadastrado na primeira verso do sistema no necessita proceder a

novo cadastramento, bastando a atualizao da senha.
2.19.3
Observados os critrios e limites de atuao inerentes ao prprio convnio,

tambm podem ser cadastrados servidores indicados pelos magistrados, mas
somente a senha destes permitir o bloqueio e o desbloqueio de contas correntes
e de aplicaes financeiras.
2.19.3.1 O cadastramento deve ser solicitado pelos magistrados por mensagem eletrnica
(e-mail: bacenjud@tj.mt.gov.br) dirigida ao Gabinete da Corregedoria-Geral da
Justia, o qual exercer a funo Master no sistema informatizado estabelecido
pelo Banco Central do Brasil.
2.19.3.2
A observncia dos prazos estabelecidos pelo Banco Central para alterao,

renovao e cadastramento de senhas para operacionalizao do sistema Bacen
Jud, de responsabilidade do magistrado e ser fiscalizada pela CorregedoriaGeral da Justia, juntamente com o relatrio estatstico de produo mensal.
2.19.4
2.19.5
Confirmado o bloqueio pela instituio financeira, o magistrado,

utilizando-se de procedimento prprio disponvel no sistema Bacen Jud,
O relatrio sobre a utilizao do sistema Bacen Jud, a que se reporta o item

antecedente, dever registrar qual o status da senha cadastrada (se ativa;
bloqueada ou vencida), assim como a quantidade de ordens judiciais de bloqueio
emitidas, identificando quantas foram eficazes, quantas no lograram xito
algum e quantas apenas bloquearam ativos, sem atingir o montante exeqendo,
apontando, ainda, os eventuais problemas identificados na utilizao da
ferramenta eletrnica.
determinar a transferncia para a conta judicial nica do Tribunal de

Justia do Estado de Mato Grosso, conforme dispe o art. 666, I, do CPC e a
Lei Estadual n. 7.604/2001, liberando-se os valores que ultrapassarem o crdito
(CPC, art. 655-A).
2.19.5.1
Realizado o bloqueio de numerrios, o magistrado indicar, no campo

instituio financeira a opo Outros, abrindo-se o campo para apresentao
do CNPJ do Banco de destino, o qual dever ser informado o seguinte: 60746948
(CNPJ do Banco Bradesco S.A.). Na tela seguinte (campo agncia) dever ser
indicada a agncia onde movimentada a Conta nica (n. 0417).
Finalizada essa fase do procedimento, o prprio sistema expedir notificao ao
magistrado da transferncia do montante bloqueado, que, ao receb-la, dever
remeter, via e-mail, os dados da transferncia (nmero do processo; Vara
Judicial; partes; valor da constrio) para a Gerncia da Conta nica do TJ/MT,
possibilitando a identificao do depsito.
2.19.5.2 Se as agncias bancrias obstarem, por qualquer modo, o cumprimento das

ordens judiciais de bloqueio e/ou de transferncia, o Juiz adotar as providncias
cabveis e necessrias, inclusive de natureza penal, se for o caso, comunicando o
fato Corregedoria-Geral da Justia.
2.19.6
Considera-se efetuada a penhora quando confirmado o bloqueio de dinheiro em

depsito ou aplicao financeira em nome do executado, valendo como termo
dela o protocolo emitido pelo sistema Bacen Jud, que ser juntado aos autos,
procedendo-se, em seguida, a intimao do executado para apresentao de
impugnao (CPC, art. 475-J, 1.).
2.19.6.1 Nas execues processadas na forma do Livro II, Seo II do Cdigo

de Processo Civil, realizada a penhora, dever o executado ser intimado da
constrio.
2.19.6.2 Os embargos do devedor no inibiro a penhora, via Bacen Jud, salvo se o Juiz
aceitar outra garantia execuo, depsito ou cauo suficientes (art. 739-A,
1. do CPC).
2.19.7
Qualquer pessoa, fsica ou jurdica, poder indicar ao Tribunal de Justia o

cadastramento de conta(s) sobre a(s) qual(is) o Juiz dar preferncia quando
realizar o bloqueio pelo sistema Bacen Jud, salvo se no estiver(em) mais
ativa(s) ou com recursos suficientes garantia da execuo. (Item revogado
2.19.7.1 A solicitao a que se refere o item 2.19.7 dever ser encaminhada ao

Corregedor-Geral da Justia, instruda com cpias dos comprovantes do CNPJ
ou CPF, e da titularidade da conta indicada (banco, agncia, conta corrente,
nome e CNPJ/CPF do titular). (Item revogado pelo Provimento n 1/2015CGJ)
2.19.7.2
As contas cadastradas junto Corregedoria-Geral da Justia sero

disponibilizadas consulta pelos magistrados por meio de um link de acesso
reservado no cone da CORREGEDORIA na pgina do TJ/MT na internet,
possibilitando a indicao precisa da conta corrente a ser penhorada. (Item
2.19.7.3
O Juiz far a comunicao do encerramento da(s) conta(s) ou da insuficincia

de recursos para fins de sua excluso do cadastro, sem prejuzo do imediato
bloqueio em outras. (Item revogado pelo Provimento n 1/2015-CGJ)
2.19.7.4
Somente aps seis meses da excluso do cadastro que poder ser postulado o
recadastramento, na mesma ou em outra conta. (Item revogado pelo
2.19.7.5
A reincidncia importar na proibio de novo cadastramento. (Item revogado

2.19.8
A deciso que determinar a realizao da penhora on line, dever ser lanada

no sistema informatizado de tramitao processual, com o status sigiloso, at
que se confirme o bloqueio judicial, evitando que o devedor tenha cincia da
ordem de constrio antes que ela seja operacionalizada.
2.19.9
O levantamento de valores penhorados, antes de finalizado o procedimento

executrio, deve ser apreciado com prudncia e cautelas cabveis hiptese,
observadas as prescries legais.
2.19.10
Os magistrados e servidores cadastrados no Sistema Bacen Jud devero

observar os prazos e recomendaes constantes do regulamento do Bacen Jud
2.0, acessvel no site do Banco Central do Brasil (www.bcb.gov.br), no cone
Sistema Financeiro, assim como as normas da CNGC 2. Edio,
especialmente itens 2.19.1.4 e 2.19.8. (A Seo 19 do Captulo 2 teve
acrscimo de itens e alterao na redao pelo Provimento n. 04/07 - CGJ).
Seo 20 Da Gravao de Audincias

2.20.1
Nas audincias criminais, salvo impossibilidade material momentnea,

devidamente anotada em ata, o registro dos depoimentos do investigado, do
indiciado, do ofendido e das testemunhas ser feito pelos meios ou recursos de
gravao magntica (mdia eletrnica digital) ou tcnica similar, inclusive
audiovisual.*
2.20.1.1 Conforme expressamente autorizado pelo art. 405, 2 do CPP, na redao que
lhe deu a Lei Federal n. 11.719/2008, havendo registro audiovisual das
audincias, ser encaminhado s partes cpia do registro original, sem
necessidade de transcrio. **
2.20.1.2 Tambm nas audincias cveis, o uso dos equipamentos de gravao audiovisual
deve ser adotado como regra, aplicando-se a mesma medida do juzo criminal
com relao a desobrigao de transcrio dos atos gravados. *
2.20.1.3 O registro fonogrfico ou audiovisual das audincias aplica-se prova oral, s
alegaes das partes e s decises nelas proferidas, inclusive sentena,
observando-se, neste ltimo caso, o disposto no art. 2., VII desta Seo.
2.20.1.4 A utilizao da gravao das audincias por meio eletrnico depender da
existncia de equipamento adequado que permita reproduo de razovel
qualidade, fornecido pelo Tribunal de Justia ou pelo Juiz.
2.20.1.5
Havendo dificuldade de expresso da parte ou testemunha, ou outra

circunstncia, o Juiz poder utilizar o mtodo tradicional de colheita de prova,
fazendo constar as razes no termo de audincia. (Item revogado pelo Prov. n
71/08-CGJ)
2.20.1.6
O registro eletrnico de audincias no dever ser empregado para o

cumprimento de cartas precatrias, rogatrias ou de ordem quando o Juzo de
origem no empregar semelhante tecnologia ou requerer a sua transcrio,
devendo, nessa hiptese, ser destacado no termo de assentada a no utilizao da
gravao por meio eletrnico. (Item revogado pelo Prov. n 71/08-CGJ)
2.20.1.7 Os depoimentos sero colhidos pelo sistema de datilografia ou digitao, quando

ocorrer qualquer causa impeditiva do registro audiovisual da audincia, bem
como poder o juiz dispensar a gravao digital nos casos em que a adoo do
sistema no resultar em proveito da celeridade processual. (Item alterado pelo
2.20.1.8
No cumprimento de carta precatria, rogatria ou de ordem, de livre a adoo

do sistema de gravao digital, no havendo necessidade de degravao no juzo
deprecado. (item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.1.9 - Na carta precatria no se far meno adoo ou no do sistema no juzo

deprecante, ao qual competir dispensar a degravao ou determin-la, ao crivo
do respectivo juiz, providenciando-a por meio de recursos humanos e tcnicos
que esto sua disposio. (item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.1.10 O juzo deprecado devolver os autos de carta precatria acompanhados do CDROM, contendo os atos registrados, competindo ao juzo deprecante
providenciar cpia do disco (CD-segurana ou DVD-segurana). (item acrescido
2.20.1.11 - No juzo deprecado ser mantido pelo prazo de seis meses, contados da baixa da
precatria, arquivo digital dos atos realizados, em CD ou DVD, no qual podero
ser coligidos atos de diferentes cartas precatrias, dispensada a duplicao a que
se refere o item 2.20.3.1.5. (item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.1.12 - Em situaes excepcionais, para a preservao da honra, da imagem e da
intimidade do depoente, ou na hiptese do art. 217, do Cdigo de Processo
Penal, o magistrado poder, fundamentadamente, autorizar que o registro seja
feito apenas em udio, ou, em ltimo caso, na forma tradicional. (item acrescido
2.20.1.13 vedado o registro fonogrfico ou audiovisual de depoimento quando for

necessria a preservao da identidade do depoente (Lei 9.807/1999). (item
acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.1.13.1 Autoriza-se a gravao em udio, se utilizado efeito de distoro de voz. (item

2.20.1.14 - O registro das manifestaes de advogados, promotores e juzes , tais como

alegaes finais, pareceres, contraditas, requerimentos, decises e sentenas,
dever ser feito por qualquer meio idneo de gravao, em especial, o
audiovisual. (redao alterada pelo Provimento n. 33/2013-CGJ)
2.20.2
A utilizao do registro fonogrfico ou audiovisual ser documentada por termo

de audincia, devidamente assinado pelo Juiz e pelos presentes audincia, a ser
juntado aos autos, onde constaro os seguintes dados:
I
- data da audincia;
II - nome do Juiz que a preside;
III - local do ato;
IV - identificao das partes e seus representantes, e a presena ou ausncia
para o ato;
V - se for o caso, a presena dos representantes do Ministrio Pblico ou da
Defensoria Pblica;
VI - cincia prvia das partes quanto segurana e confiabilidade do
sistema adotado e sobre a utilizao do registro fonogrfico ou
audiovisual, com a advertncia acerca da vedao de divulgao no
autorizada dos registros audiovisuais a pessoas estranhas ao processo e de
que os registros possuem o fim nico e exclusivo de documentao
processual (art. 20, da Lei n. 10.406/2002 Cdigo Civil). (Item alterado
pelo Provimento n. 12/11-CGJ) ;
VII - breve resumo dos fatos ocorridos na audincia, com suas principais
ocorrncias, a ordem de produo da prova oral colhida e as decises
proferidas, inclusive a sentena, devendo, neste ltimo caso, constar,
necessariamente, do termo de audincia o dispositivo do julgado.
2.20.2.1 As testemunhas assinaro termo de comparecimento, onde constar a tomada de

compromisso.
2.20.2.2 Ao serem mostrados ao depoente ou interrogando documentos constantes do
processo, necessria a referncia ao nmero da folha em que se encontram
juntados. (item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.2.3 Durante a audincia, os microfones precisam estar prximos s pessoas que os
utilizam, visando evitar omisses na captao. (item acrescido pelo Provimento n.
12/2011-CGJ)
2.20.2.4 - O juiz, ao passar a palavra para o promotor ou para as partes, dever faz-lo em
voz alta. Sendo mais de um ru, dever nominar qual deles a defesa representa,
visando a uma correta identificao dos interlocutores. (item acrescido pelo

2.20.3
2.20.3.1
As declaraes colhidas mediante utilizao do sistema de gravao audiovisual

ou fonogrfica devem ser registradas, de forma padronizada e seqencial, em
CDROM no-regravvel ou em DVD-ROM no regravvel, que acompanhar os
respectivos autos, devendo ser organizados da seguinte forma: *
a) para cada depoimento corresponder um arquivo distinto, identificado pelo
nome da pessoa ouvida e data da audincia, devendo os depoimentos ser
gravados em ordem seqenciada, no mesmo disco, at o limite de sua capacidade
de armazenamento;
b) o CD-ROM ou o DVD-ROM ser identificado pela numerao dos autos,
escrita com caneta apropriada, facultando-se ao Juiz e s partes assin-lo;
c) o CD-ROM ou o DVD-ROM gravado ser juntado aos autos, na seqncia
imediatamente seguinte ao termo de audincia, armazenado em invlucro
apropriado.
d) havendo necessidade de gravao dos depoimentos em mais de um disco, este
ser identificado da mesma forma que a descrita no item b, acrescentando o
numeral romano a que corresponde (ex: II, III etc).
Para segurana dos dados, a unidade judiciria promover, at o primeiro dia til
de cada ms, cpia de todas as gravaes do ms anterior, em CD-ROM ou
DVD-ROM (CD-segurana ou DVD-segurana), que dever ser mantida
separada dos autos, em local seguro. (Item alterado pelo Provimento n. 12/11-CGJ)
2.20.3.1.1 No ser permitida a retirada do CD-segurana ou DVD-segurana da serventia,

quando da carga dos autos aos procuradores das partes. (item acrescido pelo
2.20.3.1.2 No CD-segurana ou DVD-segurana, a critrio do juzo, podero ser gravados

depoimentos de feitos distintos, unificando os arquivos armazenados na
secretaria do juzo. Os depoimentos de um mesmo processo devero ser reunidos
em uma nica pasta, gravada na mdia, identificada pelo tipo de feito, nmero do
registro e, sendo carta precatria, rogatria ou de ordem, juzo deprecante. (item
2.20.3.1.3 A critrio do juiz, o uso das mdias de segurana poder ser separado por tipo de
feito, para facilitar as buscas (ex.: processos, cartas precatrias etc). (item
2.20.3.1.4 Saturada a capacidade de armazenamento, a mdia de segurana ser encerrada,

lanando-se na etiqueta e na capa, a data e assinatura do juiz. (item acrescido pelo
2.20.3.1.5 Optando pelo armazenamento conjunto de atos de diferentes processos em uma

mesma mdia, a secretaria do juzo dever duplicar a cpia de segurana (com o
mesmo nmero de srie), diante da possibilidade de falha ou deteriorao da
mdia. (item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.3.2 facultado s partes, a terceiros intervenientes, ao Ministrio Pblico e ao
assistente de acusao, conforme o caso, requerer, a qualquer momento, que a
secretaria do Juzo faa cpia dos registros fonogrficos ou audiovisuais de
audincias, apresentando o indispensvel CD-ROM, DVD-ROM ou Pen Drive
junto com o requerimento, respeitada a vedao de divulgao constante do item
2.20.2, VI, desta Seo. (Item alterado pelo Provimento n. 12/11-CGJ)
2.20.3.2.1 - A parte, ou seu advogado, assinar Termo de Recebimento da cpia gravada, em

que se responsabilizar pelo material e seu uso exclusivo para fins processuais.
(item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.3.3
Em sendo possvel, a requerimento das partes, pode o Juiz determinar que seja
remetida a gravao da audincia no endereo eletrnico credenciado no Poder
Judicirio.
2.20.4
No haver transcrio total ou parcial de declaraes registradas na gravao

eletrnica da audincia, salvo nas hipteses dos artigos 417, 1 do CPC e 475,
pargrafo nico do CPP. *
2.20.4.1
O termo de transcrio, a ser juntado nos autos, ser elaborado por servidor da
secretaria do Juzo, que certificar corresponder a reproduo aos termos das
declaraes registradas no sistema de gravao, intimando-se as partes para
apresentarem impugnao no prazo de 48 horas.
2.20.4.2
Se, decorrido o prazo de conferncia, no tiverem sido apontados erros na

transcrio, o Gestor Judicial certificar nos autos a inexistncia de
impugnaes. (Item alterado pelo Provimento n 12/11-CGJ)
2.20.4.3
No havendo impugnao, o Gestor Judicial certificar a ocorrncia; havendo,

designar dia e hora para que os registros sejam exibidos, intimando-se as partes
para o respectivo ato. (Item alterado pelo Provimento n 12/11-CGJ)
2.20.4.4
O impugnante dever detalhar o objeto de seu inconformismo, indicando a

expresso escrita que entenda no corresponder ao contedo gravado, bem como
o que deveria estar transcrito, sob pena de indeferimento.
2.20.4.5
Depois da reproduo da gravao em udio ou vdeo, ser lavrado termo onde

se registrar o seu contedo, e ser resolvida a impugnao oposta, saindo as
partes cientes da deciso, restabelecendo, se for o caso, a contagem dos prazos
processuais.
2.20.4.6
A oferta de impugnao no suspender o curso dos prazos processuais, exceto

os de eventuais recursos, ou quando a transcrio for, a critrio do Juiz,
condicionante realizao de outro ato processual.
2.20.4.6.1 O juiz poder indeferir o pedido de transcrio, se ela for evidentemente

desnecessria para a compreenso dos fatos registrados. (item acrescido pelo
2.20.4.6.2 - As despesas com a transcrio sero suportadas por aquele que a requerer. (item
2.20.4.7 Constatada eventual falha na gravao ou deficincia quanto percepo do

registro, em sendo necessria, poder ser designada audincia de reinquirio,
total ou parcial.
2.20.5
Sempre que possvel, dever o Juiz sentenciar os autos na prpria audincia em

que for realizada a gravao eletrnica, observando, nesse caso, o item 2.20.2,
VII desta Seo.
2.20.6
Nos Juizados Especiais, havendo recurso, as partes podero requerer a transcrio

da gravao, sob as expensas do juzo at que seja editada lei alterando a tabela
de custas dos atos judiciais. *
2.20.6.1 Nas Varas Cveis e Criminais, havendo recurso, a deciso recorrida e/ou os
depoimentos gravados sero remetidos Central de Degravao dos atos
praticados na 1 e na 2 Instncia, conforme Provimento n 08/2010-CM, se

houver necessidade. (Item alterado pelo Provimento n 12/11-CGJ)
2.20.6.2 O juiz poder adotar outras providncias que entender convenientes, em razo do
rito processual aplicvel, no s para preservar a segurana do sistema, como
tambm garantir a aplicao dos princpios da celeridade, do contraditrio e da
ampla defesa. (item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.7
Os arquivos de gravao sero mantidos at o trnsito em julgado da sentena ou

at o final do prazo para propositura de ao rescisria ou reviso criminal.
2.20.7.1 As sentenas gravadas no sero eliminadas, equiparando-se este registro, para

todos os fins, ao do Livro de Registro de Sentena.
Seo 21 Da Racionalizao de Atos e Procedimentos Processuais na Justia de 1.

Instncia do Estado de Mato Grosso
2.21.1
Adotar as seguintes medidas que passam a representar, nos autos em que vierem
a ser ultimadas, ordens judiciais especficas, que devero ser rigorosamente
cumpridas pelos Gestores Judicirios que atuam nas Varas Judiciais e nas
Unidades dos Juizados Especiais do Estado de Mato Grosso:
Dos Carimbos
2.21.1.1 Os carimbos atualmente lanados nas diversas folhas dos processos em

andamento na Justia de 1. Grau de Jurisdio do Estado de Mato Grosso,
incluindo os feitos de rpida tramitao, devero ser substitudos por folhas de
movimentao de atos processuais criadas para essa finalidade, conforme os
padres estabelecidos nos anexos I, II e IV desta Seo. (Redao alterada pelo
2.21.1.2 Os Carimbos de vista, remessa e de recebimento no necessitam ser preenchidos
no Sistema APOLO, mantendo-se, entretanto, registrados na Folha de
Movimentao de Processos de que trata o Anexo I do Provimento n 11/2011 e
lanado o cdigo do andamento no referido sistema. (Redao alterada pelo
Provimento n 11/11-CGJ) (Item mantido pelo Provimento n 8/13/CGJ autos Processo n
27/2012-DOF id. 238478 )
2.21.1.3 Na coluna Destinatrio, tratando-se de Promotor e Defensor Pblico, ser

utilizado apenas o nome da Entidade destes. Sendo destinatrio o advogado das
partes, dever ser anotado o nmero da OAB. (Item alterado pelo Provimento n
09/2013-CGJ)
2.21.1.4
O registro dos atos processuais referidos

neste
artigo deve ser
obrigatoriamente lanado, na ntegra, no sistema informatizado Apolo, conforme
Anexo I.
Das Certides
2.21.2
As certides de envio e publicao de intimaes e editais via imprensa

oficial Dirio da Justia Eletrnico e de comparecimento do
reeducando/beneficirio, sero substitudas por folhas especialmente criadas para
esses fins que contenham, no mnimo, colunas para: (Redao alterada pelo
Provimento n 47/11-CGJ) (Item mantido pelo Provimento n 8/13/CGJ autos Processo n
27/2012-DOF id. 238478 ) (Item revogado pelo Provimento n 79/2014-CGJ)
I
- N, nota expediente;
II
- destinatrio;
III - descrio do ato objeto da intimao;
IV - data do envio, data da certido;
V - servidor rubrica/servidor matrcula;
VI - n DJE;
VII - pg.;
VIII data disponibilizao;
IX - data publicao;
X
- data certido;
XI
- data;
XII
- ato registrado;
XIII - livro n/livro fls.;
XIV - ru;
XV
- assinatura;
XVI - mudana de endereo sim/fls.;

XVII - mudana de atividade laboral sim/fls.
XVIII servidor rubrica/matricula;
2.21.2.1 O registro dos atos processuais referidos no item anterior deve ser obrigatoriamente
lanado, na ntegra, no sistema informatizado Apolo, conforme Anexos III, III
verso e IV. (Redao alterada pelo Prov. N 47/11-CGJ) (Item revogado pelo
2.21.2.1.1 O comparecimento do reeducando/beneficirio ser registrado no formulrio de

Certido de Controle de Comparecimento (Anexo IV ), lanando no sistema
informatizado o cdigo do andamento correspondente, sem necessidade de
preenchimento do carimbo. (item acrescido pelo Provimento n 47/11-CGJ)
2.21.2.1.2 - Havendo mudana de endereo ou atividade laboral, dever ser certificado nos
autos e no sistema informatizado, utilizando o cdigo do andamento
correspondente, anotando-se no formulrio de Certido de Controle de
Comparecimento (Anexo IV) o nmero da folha em que se encontra a
respectiva certido. (item acrescido pelo Provimento n 47/11-CGJ)
2.21.2.1.3 - As informaes referentes aos registros de transao penal, suspenso
condicional do processo, suspenso da pena, lanamento do nome do ru no rol
de culpados, bem como outros registros obrigatrios, devero ser lanados
tambm no sistema informatizado Apolo. (item acrescido pelo Provimento n 47/11CGJ)
2.21.2.1.4 - As certides de envio ao Dirio da Justia Eletrnico - DJE geradas

automaticamente pelo Sistema Apolo devem ser impressas, encartadas aos autos
e numeradas da seguinte forma: (Item acrescido pelo Provimento n 79/2014CGJ)
a) decises, despachos e sentenas - pela assessoria do magistrado;
b) impulsionamentos por certido - pelo gestor judicirio;
2.21.2.1.5 - As certides de envio e publicao no Dirio da Justia Eletrnico DJE de
editais, despachos, decises, sentenas e impulsionamentos por certido devem
ser geradas automaticamente pelo Sistema Apolo, impressas, encartadas e
numeradas aos autos pelo servidor responsvel pela Matria Imprensa. (Item
Da Juntada de Peas Processuais
2.21.3
O controle da juntada de peas processuais, (peties, contestaes, defesas

prvias, reconvenes, recursos, alegaes finais, embargos, laudos, mandados,
cartas precatrias, avisos de recebimento, alvars de soltura, salvo-conduto,
antecedentes criminais, comprovantes de publicao de edital, dentre outras) ser
feito na folha de controle de Juntada de Peas, contendo colunas para as
seguintes anotaes:
I - data da juntada;
II - identificao da pea;
III - destinatrio, para o caso de juntada de AR;
IV - nmero das folhas referente s peas juntadas/observao;
V - assinatura e matrcula do Gestor/Servidor.
2.21.3.1
O registro dos atos processuais referidos no item anterior deve ser

obrigatoriamente lanado, na ntegra, no sistema informatizado Apolo, conforme
Anexo III.
Dos Documentos Expedidos
2.21.4
Os documentos expedidos sero gravados, na ntegra, no Sistema Apolo, aps a

conferncia pelo Gestor Judicirio e armazenados em banco de dados
especialmente criados para esse fim.
2.21.4.1
As cpias de mandados, ofcios, precatrias, alvars de soltura e salvoconduto no sero encartadas aos autos, devendo ser arquivadas em pasta
prpria, at o retorno do original, ou atendida a requisio ou solicitao, ou a
instalao da verso do Sistema Apolo, com certificao digital. (Item revogado
2.21.4.2
No caso do item 2.21.4.1, o controle da expedio dos documentos ali

mencionados ser feito na folha de controle de Expedio de Documentos, que
contenha, no mnimo, colunas para: data, tipo de documento, destinatrio,
finalidade, folha da deciso ou ordem de expedio, ltima folha e rubrica do
Gestor/Analista, conforme Anexo II desta Seo. (Item revogado pelo Provimento
n 47/2011-CGJ)
2.21.4.3 O sistema Apolo dever disponibilizar na tela, abaixo do andamento do processo,

ferramenta que permita a visualizao dos documentos expedidos em cada
processo.
2.21.4.4
Antes de confirmar no Sistema Apolo o andamento relativo ao documento, o

Gestor Judicirio dever proceder conferncia da qualidade, tanto no
formulrio impresso quanto no banco de dados do sistema, assinando o
expediente. (Redao alterada pelo Prov. N 47/11-CGJ)
2.21.4.5 Aps a instalao da verso do Sistema Apolo com certificao digital, durante
a tramitao do processo, se houver necessidade do encarte da cpia de um
documento expedido, o sistema dever emitir, no momento da sua impresso, a
informao de quem o assinou digitalmente.
2.21.4.6 Nos casos de processos redistribudos s comarcas de outros Estados, que no
tm acesso ao sistema informatizado Apolo, o Gestor Judicirio dever retirar da
pasta as cpias dos documentos expedidos ou imprimi-las, juntando-as ao
processo, certificando e remetendo os autos ao Juzo competente.
Do Encarte dos Formulrios
2.21.5 Os formulrios referidos nesta Seo devero ser encartados nos feitos distribudos,
a partir da vigncia desta norma, entre a capa do processo e a petio inicial ou
denncia, numerados como parte integrante dos autos e assinados,
obrigatoriamente, pelo Gestor, na seguinte ordem: (Redao alterada pelo Prov.
N 47/11-CGJ) (Redao alterada pelo Provimento n 79/2014-CGJ)
Processo cvel:
a) Movimentao do Processo fls. 02 e 02-verso (Anexo I), em cujo formulrio
constaro as legendas (Cdigos dos Atos) V = Vista; REM = Remessa e C
= Carga, sendo que a ltima coluna rubrica/gestor/escrevente passar a ser
data de recebimento; (Redao alterada pelo Provimento n 47/11-CGJ) (Redao
alterada pelo Provimento n 79/2014-CGJ);
b) Juntada de Peas fls. 03 e 03-verso (Anexo II) (Redao alterada pelo
Provimento n 11/11-CGJ) (Redao alterada pelo Provimento n 79/2014-CGJ);
- Certido de Envio de Matria Imprensa - Eletrnica fls. 04 (Anexo III)

(Redao alterada pelo Provimento n 11/11-CGJ); (Revogado pelo Provimento
n 79/2014-CGJ)
- Certido de Publicao de Intimao via Imprensa Eletrnica fls. 04 verso
(Anexo III) (Redao alterada pelo Provimento n 11/11-CGJ). (Revogado pelo
Processo criminal:
a) Movimentao do Processo fls. 02 e 02-verso (Anexo I), em cujo formulrio
constaro as legendas (Cdigos dos Atos) V = Vista; REM = Remessa e
C = Carga , sendo que a ltima coluna rubrica/gestor/escrevente passar a
ser data de recebimento; (Redao alterada pelo Provimento n 47/11-CGJ)
(Redao alterada pelo Provimento n 79/2014-CGJ);
b) Juntada de Peas fls. 03 e 03-verso (Anexo II) (Redao alterada pelo
Provimento n 11/11-CGJ) (Alterado pelo Provimento n 79/2014-CGJ);
- Certido de Envio de Matria Imprensa - Eletrnica fls. 04 (Anexo III)

(Redao alterada pelo Provimento n 11/11-CGJ); (Revogado pelo Provimento n
79/2014-CGJ)
- Certido de Publicao de Intimao via Imprensa Eletrnica fls. 04- verso
(Anexo III) (Redao alterada pelo Provimento n 11/11-CGJ); (Revogado pelo
- Certido de Registro de Pena fls. 05 (Anexo IV) (Item revogado pelo
c) Certido de Controle de Comparecimento (Anexo IV) que substituir os

anexos Certido de Registro de Pena (Anexo IV) e Controle de
Comparecimento (Anexo IV), com as legendas: Data, Assinatura,
Mudana de Endereo = Sim e Fls., Mudana de Atividade Laboral = Sim e
Fls., Servidor = Rb e Mat. E ser encartada, se necessrio, na seqncia do
ltimo formulrio, com a numerao da pgina antecedente acrescida da letra
a. (Redao alterada pelo Provimento n 47/11-CGJ) (Redao alterada pelo Provimento
n 79/2014-CGJ)
2.21.5.1 Nos processos j em andamento, os formulrios devero ser encartados, na

medida em que surgir a necessidade da prtica de qualquer ato processual,
devendo as folhas tambm ser numeradas com o nmero 01, acrescidas de letras.
2.21.5.2 Caso uma folha no seja suficiente at o arquivamento definitivo do processo,
dever ser usado idntico formulrio, com o mesmo nmero, acrescentando-se
letras, p. ex.: Movimentao do Processo fls. 02 - Movimentao do Processo
fls. 02-A.
2.21.5.3 Nas Cartas Precatrias recebidas sero encartadas, obrigatoriamente, a Folha de
Movimentao do Processo (fls. 02 e 02-verso (Anexo I) e de Juntada de Peas
(fls. 03 e 03-verso (Anexo II). Os demais formulrios sero usados de acordo
com a exigncia do ato deprecado. (Item revogado pelo Provimento n 47/2011CGJ)
Do Registro dos Atos Processuais

2.21.6
No se far o preenchimento do Carimbo de Autuao e Registro, no Sistema

Apolo e no documento constante do Anexo I do Provimento n 65/2007-CGJ,
com permanncia do seu registro, apenas, no Rol dos Andamentos Processuais
(Cdigo 282). (Redao alterada pelo Provimento n 07/09-CGJ) (Item mantido pelo
Provimento n 8/13/CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478)
2.21.6.1
As folhas de Controle devem ser assinadas pelo Gestor/Analista Judicirio no

momento da conferncia da qualidade mencionada no item 2.21.6, sendo
obrigao de todos os servidores a responsabilidade pela conferncia minuciosa

de referidas peas, quando da retirada e devoluo dos autos Secretaria.
(Redao alterada pelo Provimento n 07/09-CGJ) (Item mantido pelo Provimento n
8/13/CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )
2.21.6.2 O recibo de documentos firmado nos autos dever ser certificado sempre na ltima
folha do processo, com a assinatura de quem recebeu. (Redao alterada pelo
ESTADO DE MATO GROSSO

PODER JUDICIRIO
COMARCA DE _________________________________________
JUZO DO(A) ___________________________________________
Cd. ____________
Fls. ____________
MOVIMENTAO DO PROCESSO
Controle da movimentao do processo, como vista em geral,
recebimento pela Escrivania, remessas, cargas e outras movimentaes assemelhadas, em substituio aposio
ou impresso de carimbos ou certides correspondentes nas diversas folhas dos autos, em cumprimento ao
Provimento 65/2007-CGJ, alterado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ.
__________________________________, ____/____/____
________________________________________________
Gestor/Analista Judicirio
Cdigos dos Atos:
V = Vista
R = Recebimento
Ato
Form. 01
Destinatrio/Matrcula/OAB
Rem = Remessa
Data
C = Carga
ltima
Folha
Rubrica
Gestor/
Servidor
Finalidade/observao
Data de
Recebimento
Ato
Form. 01 v.
Data
ltima
Folha
Rubrica
Gestor/
Servidor
Finalidade/observao
Data de
Recebimento

PODER JUDICIRIO
COMARCA DE __________________________________________
JUZO DO(A) ____________________________________________
Cd. _____________
Fls. _____________
JUNTADA DE PEAS
Controle da juntada de peties, contestaes, defesas prvias,
reconvenes, embargos, recursos, alegaes finais, laudos, mandados, cartas precatrias, ofcios, avisos de
recebimento, alvars de soltura, salvo-condutos, antecedentes criminais, comprovantes de publicao de edital,
documentos e demais peas, em substituio aos termos lanados nas diversas folhas dos autos, em cumprimento
ao Provimento n 65/2007-CGJ, alterado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ
__________________________________, ____/____/____
________________________________________________
Data
Identificao da Pea
Destinatrio
Fls./
Observao
Form. 02
Servidor
Rub.
Mat.
Data
Identificao da Pea
Destinatrio
Fls./
Observao
Form. 02 v.
Servidor
Rub.
Mat.

PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ______________________________________
JUZO DO(A) ________________________________________
Cd. _____________
Fls. _____________
CERTIDO DE ENVIO DE MATRIA IMPRENSA - ELETRNICA

Certifico que a expedio de Nota de Expediente para intimao das
Partes, de despacho, deciso, sentena, audincia, hasta pblica, percia, bem como para manifestaes diversas,
quitao de custas, depsito prvio, depsitos de diligncias, editais e outros assemelhados, correspondem ao
que abaixo so relacionadas, em substituio ao lanamento de certides e assinaturas em diversas folhas do
processo, em cumprimento ao Provimento n 65/2007-CGJ, alterado pelo Provimento n 11/2011-CGJ.
______________________________, ____/____/____.
____________________________________________
N Nota
Expediente
Destinatrio
Descrio do Ato Objeto da Intimao
Data do envio
Data da certido
Servidor
Rub.
Formulrio revogado
pelo Provimento n
79/2014-CGJ
Form. 03
Mat.
Cd. ________
Fls. _________

PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ______________________________________
JUZO DO(A) ________________________________________
CERTIDO DE PUBLICAO DE INTIMAO VIA IMPRENSA - ELETRNICA

Certifico que a publicao da Nota de Expediente para a intimao
das Partes, de despacho, deciso, sentena, audincia, hasta pblica, percia, bem como para manifestaes
diversas, quitao de custas, depsito prvio, depsitos de diligncias, editais e outras assemelhadas,
correspondem ao que abaixo so relacionadas, em substituio ao lanamento de certides e assinaturas em
diversas folhas do processo, em cumprimento ao Provimento n 65/2007-CGJ.
______________________________, ____/____/____.
____________________________________________
N Nota
Expediente
Descrio do Ato Objeto da

Intimao
N
D.J.E.
Data
Pg.
Disponibilizao
Data
Publicao
Formulrio revogado
pelo Provimento n
79/2014-CGJ
Form. 03 v.
Data
Certido
Servidor
Rub.
Mat.

PODER JUDICIRIO
COMARCA DE __________________________________________
JUZO DO (A) ___________________________________________
Cd. _____________
Fls. _____________
CERTIDO DE CONTROLE DE COMPARECIMENTO

Certifico que em cumprimento s condies impostas na deciso/sentena de fls.
_________, o reeducando/beneficirio compareceu neste Juzo, conforme registro das informaes
abaixo, em cumprimento ao Provimento n 47/2011-CGJ.
_______________________, _____/_____/______.
__________________________________________
Mudana de
Endereo
Data
Assinatura
Sim
Form. 04
Fls.
Mudana de
Atividade
Laboral
Sim
Fls.
Servidor
Rub.
Mat.
Mudana de
Endereo
Data
Assinatura
Sim
Form. 04 v.
Fls.
Mudana de
Atividade
Laboral
Sim
Fls.
Servidor
Rub.
Mat.
Dos Procedimentos de Racionalizao nos Processos de Rpida Tramitao

2.21.7
Ficam institudos os Anexos I (Movimentao do Processo), II (Juntada de

Peas) e III (Certido de Envio de Matria Imprensa -Eletrnica e Certido de
Publicao de Intimao Via Imprensa Eletrnica (Verso), integrantes desta
seo, para o registro de atos processuais em feitos de rpida tramitao, assim
considerados: cartas precatrias, inqurito policial, pedido de liberdade
provisria, relaxamento de priso em flagrante, revogao de priso preventiva
ou temporria, representao acerca de priso temporria ou preventiva, pedido
de providncias, ou qualquer outra medida incidental anterior ao incio da ao
penal, termo circunstanciado, sindicncias judiciais, incidentes processuais
como: impugnao ao valor da causa, impugnao a pedido de justia gratuita,
habilitao de crdito em inventrio, remoo de inventariante, excees,
requerimentos avulsos e outros assemelhados. (redao alterada pelo Provimento n
47/11-CGJ) (Item revogado pelo Provimento n 79/2014-CGJ)
2.21.7.1 O Anexo I conter formulrios de Movimentao do Processo (frente) e de

Expedio de Documentos (verso); o Anexo II ter formulrio de Certido de
Registro de Feitos/Sentenas/Outros e Certido de Entrega de Documentos
(frente) e de Juntada de Peas e Certido de Arquivamento e Desarquivamento
(verso). (item revogado pelo Provimento n 47/11-CGJ)
2.21.8 Os Anexos de que trata o item 2.21.7 desta seo, tambm devero ser utilizados
nas reclamaes que se processam perante os Juizados Especiais Cveis, at a
fase de conciliao. Sendo esta infrutfera ou havendo conciliao e as partes no
cumprirem o acordo, devero ser encartados os Anexos V, VI e VI verso,
institudos pelo Prov. 65/2007-CGJ, os quais recebero a numerao do ltimo
anexo, acrescido de letras. (item revogado pelo Provimento n 47/11-CGJ)
2.21.9
Nos processos redistribudos a outras Varas e/ou Comarcas deste Estado, e que j
contiverem os anexos institudos pelo Prov. 65/2007/CGJ, no sero encartados
novos formulrios, devendo os atos ser registrados nas folhas de movimentao
de atos processuais j existentes.
Baixa de Processos na Secretaria
2.21.10
Nas comarcas onde foi ou ser implementado o programa de

Gerenciamento de Rotinas - Gesto de Processo de Trabalho, em cumprimento
Meta 5 do CNJ, determinar que as baixas dos processos sejam efetuadas pelas
Secretarias por meio dos cdigos prprios, quais sejam: cdigo 16, 17, 323, 386
e 387, onde o sistema automaticamente gerar a data de encerramento do
processo, sendo desnecessrio o envio Central de Distribuio, objetivando a
celeridade na baixa de estoque processual. (item inserido pelo Provimento n 42/11CGJ)
2.21.10.1
No caso de arquivamento de processo com pendncia de custa processual,

dever promover a intimao do item 2.3.26 - fazer a remessa, obrigatoriamente,
dos autos ao distribuidor para fazer as anotaes devidas no sistema. (item

PODER JUDICIRIO
COMARCA DE _________________________________________
JUZO DO(A) ___________________________________________
MOVIMENTAO DO PROCESSO
Controle da movimentao do processo, como vista em geral,
recebimento pela Escrivania, remessas, cargas e outras movimentaes assemelhadas, em substituio aposio
ou impresso de carimbos ou certides correspondentes nas diversas folhas dos autos, em cumprimento ao
Provimento 65/2007-CGJ, alterado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ.
__________________________________, ____/____/____
________________________________________________
Cdigos dos Atos:
V = Vista
R = Recebimento
Ato
Form. 01
Rem = Remessa
Data
C = Carga
ltima
Folha
Rubrica
Gestor/
Servidor
Finalidade/observao
Data de
Recebimento
Ato
Form. 01 v.
Data
ltima
Folha
Rubrica
Gestor/
Servidor
Finalidade/observao
Data de
Recebimento
Cd. ___________
Fls. ____________

PODER JUDICIRIO
COMARCA DE __________________________________________
JUZO DO(A) ____________________________________________
JUNTADA DE PEAS
Controle da juntada de peties, contestaes, defesas prvias,
reconvenes, embargos, recursos, alegaes finais, laudos, mandados, cartas precatrias, ofcios, avisos de
recebimento, alvars de soltura, salvo-condutos, antecedentes criminais, comprovantes de publicao de
edital, documentos e demais peas, em substituio aos termos lanados nas diversas folhas dos autos, em
cumprimento ao Provimento n 65/2007-CGJ, alterado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ
__________________________________, ____/____/____
________________________________________________
Data
Identificao da Pea
Destinatrio
Fls./
Observao
Form. 02
Servidor
Rub.
Mat.
Data
Identificao da Pea
Destinatrio
Fls./
Observao
Form. 02 v.
Servidor
Rub.
Mat.
Cd. _______
Fls. ________

PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ______________________________________
JUZO DO(A) _______________________________________
CERTIDO DE ENVIO DE MATRIA IMPRENSA - ELETRNICA

Certifico que a expedio de Nota de Expediente para intimao das Partes,
de despacho, deciso, sentena, audincia, hasta pblica, percia, bem como para manifestaes diversas, quitao de
custas, depsito prvio, depsitos de diligncias, editais e outros assemelhados, correspondem ao que abaixo so
relacionadas, em substituio ao lanamento de certides e assinaturas em diversas folhas do processo, em cumprimento
ao Provimento n 65/2007-CGJ, alterado pelo Provimento n 11/2011-CGJ.
______________________________, ____/____/____.
____________________________________________
N Nota
Expediente
Destinatrio
Descrio do Ato Objeto da Intimao
Data do envio
Data da certido
Servidor
Rub.
Form. 03
Mat.
Cd. _______
Fls. ________

PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ______________________________________
JUZO DO(A) _______________________________________
CERTIDO DE PUBLICAO DE INTIMAO VIA IMPRENSA ELETRNICA

Certifico que a publicao da Nota de Expediente para a intimao
das Partes, de despacho, deciso, sentena, audincia, hasta pblica, percia, bem como para manifestaes
diversas, quitao de custas, depsito prvio, depsitos de diligncias, editais e outras assemelhadas,
correspondem ao que abaixo so relacionadas, em substituio ao lanamento de certides e assinaturas em
diversas folhas do processo, em cumprimento ao Provimento n 65/2007-CGJ.
______________________________, ____/____/____.
____________________________________________
N Nota
Expediente
Form. 03 v.
Descrio do Ato Objeto da

Intimao
N
D.J.E.
Data
Pg.
Disponibilizao
Data
Publicao
Data
Certido
Servidor
Rub.
Mat.
Seo 22 Da Prioridade na Tramitao de Processos

2.22.1
Tero prioridade na tramitao em primeira instncia os procedimentos

judiciais, inclusive cartas precatrias, rogatrias ou de ordem, em que figure
como parte ou interessado:
I
- pessoa com idade igual ou superior a 60 (sessenta anos);
II - pessoa portadora de deficincia fsica, visual ou mental;

III - pessoa portadora de molstia ou debilidade profissional, decorrentes de
acidente de trabalho ou de trnsito, em quaisquer de suas modalidades;
IV -
2.22.2
pessoa portadora de tuberculose ativa, alienao mental, esclerose

mltipla, neoplasia maligna, hansenase, paralisia irreversvel e
incapacitante, cardiopatia grave, doena de Parkinson, espondiloartrose
anquilosante, nofropatia grave, hepatopatia grave, estados avanados da
doena de Paget (ostete deformante), contaminao por radiao,
sndrome da imunodeficincia adquirida, fibrose cstica (mucoviscidose)
ou outra doena grave, com base em concluso da medicina
especializada, mesmo que a doena tenha sido contrada aps o incio do
processo.
A pessoa interessada na obteno do benefcio, juntando prova de sua

condio, dever requer-lo ao Juzo competente, que determinar secretaria
as providncias a serem cumpridas.
2.22.2.1 Deferida a prioridade, os autos sero identificados com duas tarjas amarelas
em seu dorso, de modo a evidenciar sua tramitao prioritria.
2.22.2.2 A designao de audincias, bem como a prolao de despachos, decises ou
sentenas tero carter prioritrio sobre os demais processos que no gozem
do benefcio ora estabelecido.
2.22.3
Devem os Gestores Judiciais das varas, bem como os Oficiais de Justia:

I
- Observar o prazo limite de 24 horas para encaminhamento dos autos

apreciao do Juiz de Direito competente, quando necessria a
concluso dos autos, bem como para remessa dos autos ao
Ministrio Pblico ou Defensoria Pblica, se for o caso;
II - Expedir os documentos necessrios para cumprimento da ordem
judicial, tais como mandados, cartas precatrias, intimaes etc., no
prazo mximo de 48 horas, quando outro menor no for fixado pelo
magistrado;
2.22.3.1
2.22.4
O cumprimento dos mandados provenientes de tais processos ser

realizado em regime de urgncia, devendo o Oficia de Justia faz-lo no
prazo mximo de cinco dias, quando outro menor no for fixado pelo Juiz que
preside o feito.
O descumprimento deste poder ensejar a instaurao de procedimento
administrativo para apurao de responsabilidade.
Dos Processos de Natureza Coletiva
2.22.5

judiciais, inclusive cartas precatrias, rogatrias ou de ordem, que tratam a
respeito de:
I - interesses difusos, assim entendidos os transindividuais, de natureza

indivisvel, de que sejam titulares pessoas indeterminadas e ligadas por
circunstncias de fato, nos termos do art. 81, pargrafo nico, I, do
Cdigo de Defesa do Consumidor;
II - interesses ou direitos coletivos, assim entendidos os transindividuais, de
natureza indivisvel, de que seja titular grupo, categoria ou classe de
pessoas ligadas entre si ou com a parte contrria por uma relao
jurdica base, nos termos do art. 81, pargrafo nico, II, do Cdigo de
Defesa do Consumidor;
III - interesses ou direitos individuais homogneos, assim entendidos os
decorrentes de origem comum, nos termos do art. 81, pargrafo nico,
II, do Cdigo de Defesa do Consumidor.
2.22.6
Os interessados na obteno do benefcio devero requer-lo ao

Juzo competente, que determinar secretaria as providncias a serem
cumpridas.
2.22.6.1 Deferida a prioridade, os autos sero identificados com uma tarja verde e
uma amarela em seu dorso, de modo a evidenciar sua tramitao prioritria.
Item 2.3.21 CNGC.
2.22.6.2 A designao de audincias, bem como a prolao de despachos, decises
ou sentenas tero carter prioritrio sobre os demais processos que no
gozem do benefcio ora estabelecido.
2.22.7

I - observar o prazo limite de 24 horas para encaminhamento dos autos
concluso dos autos, bem como para remessa dos autos ao Ministrio
Pblico ou Defensoria Pblica, se for o caso;
II - expedir os documentos necessrios para cumprimento da ordem
judicial, tais como mandados, cartas precatrias, intimaes etc., no
magistrado.
2.22.7.1 O cumprimento dos mandados provenientes de tais processos ser realizado

em regime de urgncia, devendo o Oficial de Justia faz-lo no prazo mximo
de cinco dias, quando outro menor no for fixado pelo Juiz que preside o
feito.
2.22.8
O descumprimento desta poder ensejar a instaurao de procedimento

administrativo para a apurao de responsabilidade.
Dos Processos Decorrentes da Prtica de Violncia Domstica e Familiar
Contra a Mulher
2.22.9

judiciais, inclusive cartas precatrias, rogatrias ou de ordem, decorrentes de
violncia domstica e familiar contra a mulher, nos termos da Lei
11.340/2006.
2.22.10 Os interessados na obteno do benefcio devero requer-lo ao Juzo

competente, que determinar secretaria as providncias a serem cumpridas.
2.22.10.1 Deferida a prioridade, os autos sero identificados com uma tarja azul e uma
vermelha em seu dorso, de modo a evidenciar sua tramitao prioritria. Item
2.3.21 CNGC.
2.22.10.2 A designao de audincias, bem como a prolao de despachos, decises ou
sentenas tero carter prioritrio sobre os demais processos que no gozem
2.22.11

I - observar o prazo limite de 24 horas para encaminhamento dos autos
concluso dos autos, bem como para remessa dos autos ao Ministrio
Pblico ou Defensoria Pblica, se for o caso;
II - expedir os documentos necessrios para cumprimento da ordem
judicial, tais como mandados, cartas precatrias, intimaes, etc., no
magistrado.
2.22.11.1 O cumprimento dos mandados provenientes de tais processos ser realizado

em regime de urgncia, devendo o Oficial de Justia faz-lo no prazo mximo
de cinco dias, quando outro menor no for fixado pelo Juiz que preside o
feito.
2.22.12 O descumprimento desta poder ensejar a instaurao de procedimento
administrativo para apurao de responsabilidade.
Da Prioridade na tramitao de inquritos e processos criminais em que figurem
indiciado, acusado, vtima ou rus colaboradores, vtima ou testemunha protegidas,
nos termos da Lei n 9.807/1999, atualizada pela Lei n 12.483/2011
(subttulo acrescido pelo Provimento n 55/2012, de 05/12/2012)
2.22.13 Determina que os magistrados imprimam prioridade na tramitao de inquritos

e processos criminais que figurem indiciado, acusado, vtima ou ru
colaboradores, vtima ou testemunha protegidas, nos termos da Lei 9.807/1999,
atualizada pela Lei 12.483/2011.
2.22.14 Os inquritos e processos criminais que se enquadram nos termos do
artigo anterior devero ser assinalados no sistema APOLO, em campo prprio,
o que servir para a criao de indicadores, os quais sero auditados pela
Corregedoria-Geral da Justia e geraro alertas para as Secretarias e Gabinetes
respectivos.
2.22.14.1 Nas capas dos processos fsicos sero fixadas duas tarjas verdes quando
da autuao para melhor visualizao nos escaninhos.
Seo 23 Do Envio de Portarias e Ordens de Servios baixados pelos Juzes

2.23.1
Os Juzes devero encaminhar Corregedoria-Geral da Justia, para

conhecimento e providncias, todas as Portarias e Ordens de Servio que
forem baixadas com o objetivo de melhorar a prestao jurisdicional.
2.23.2
Se em virtude do teor da Portaria ou da Ordem de Servio for afetado de

qualquer forma membro do Ministrio Pblico, da O.A.B., da Defensoria
Pblica e de qualquer outra entidade de classe, tambm dever ser
encaminhada cpia da respectiva Portaria ou Ordem ao rgo local, para
conhecimento.
Seo 24 Do Mutiro de Sentenas
2.24.1
O Mutiro de sentenas tem por objetivo gerar poltica que viabilize

o julgamento dos processos conclusos para deciso h mais de 90 (noventa)
dias, por meio de designao de Juzes de Direito que se dispuserem a
colaborar com a Unidade Auxiliada, em consulta prvia formulada pela
Corregedoria-Geral da Justia, sem prejuzo dos servios da Unidade
Judiciria de que for titular.
2.24.1.1
No podero ser includos no mutiro de sentenas os processos nos quais

haja produo de prova oral em audincia, em razo do princpio da
identidade fsica do Juiz, exceto nos casos expressamente previstos no artigo
132 do Cdigo de Processo Civil e no art. 399, 2., do Cdigo de Processo
Penal, com a redao dada pela Lei 11.719/2008.
2.24.1.2 Os processos objetos do Mutiro de Sentenas da Unidade Judiciria Auxiliada

sero julgados por Juzes de Direito Cooperadores designados pelo Conselho
da magistratura.
2.24.2
Os magistrados que se dispuserem a candidatar como Juzes de Direito

Cooperadores do Projeto Mutiro de Sentenas 2008 devero comunicar tal
pretenso
Corregedoria-Geral
da
Justia,
por
e-mail:
corregedoria.dof@tj.mt.gov.br, informando a quantidade de processos que
pretendem sentenciar, observando a competncia por matria (cvel, criminal
e/ou juizado).
2.24.3
Os magistrados em cujas Varas existirem processos pendentes de deciso e que

desejarem a incluso no referido Projeto devero comunicar CorregedoriaGeral da Justia, indicando a quantidade de feitos nessas condies, pelo email: corregedoria.dof@tj.mt.gov.br, especificando a matria (cvel, criminal
e/ou juizado).
2.24.4
A Corregedoria-Geral da Justia informar ao Juiz da Unidade Auxiliada quais

sero os Juzes de Direito Cooperadores e a quantidade de processos que lhes
dever ser encaminhada para deciso.
2.24.5
A secretaria da Unidade Judiciria Auxiliada dever registrar no Sistema

Apolo os nomes dos Juzes de Direito Cooperadores, a fim de possibilitar o
registro da produo destes.
2.24.6
O Juiz da Unidade Auxiliada determinar que se promova a separao dos

autos, na quantidade definida pela Corregedoria, os quais formaro o acervo
objeto do Projeto de Mutiro de Sentenas, atendendo aos critrios de: Tempo
de Concluso; Classe/Matria; Preferenciais (Estatuto do Idoso) etc.
2.24.6.1 O Magistrado da Unidade Auxiliada dever fiscalizar e tomar as providncias

necessrias ao efetivo cumprimento desta seo.
2.24.6.2
2.24.7
Antes da remessa dos autos selecionados ao Juiz de Direito Cooperador,

dever ser providenciada a juntada de todos os documentos pendentes, tais
como peties intermedirias, mandados, ofcios, editais e avisos de
recebimentos de correspondncia, procedendo-se conferncia da numerao
das folhas e a sua regularizao, se necessrio.
Quando o Juiz de Direito Cooperador for lotado na mesma Comarca da
Unidade Auxiliada, onde h utilizao do mesmo servidor de informtica,
a secretaria
desta dever fazer carga dos autos, no Sistema Apolo, diretamente ao gabinete
daquele, que receber a remessa feita pelo referido Sistema. Os processos e
incidentes em apenso tambm devero ser inseridos na carga.
2.24.7.1 Se houver necessidade da prtica de outro ato processual antes da prolao da
sentena, dever o Juiz de Direito Cooperador proferir deciso determinando
a sua realizao.
2.24.7.2 Ao proferir a sentena, deciso ou despacho, o Juiz de Direito Cooperador
efetuar o lanamento de sua produo diretamente no Sistema Apolo,
confirmando a movimentao, antes de devolver os autos Secretaria da
Unidade Auxiliada, pelo referido Sistema.
2.24.8
Se o Juiz de Direito Cooperador for lotado em Comarca diversa da Unidade

Auxiliada, a secretaria desta dever fazer-lhe carga direta dos processos no
sistema Apolo, relacionando-os e lanando-os pelos nmeros e cdigos de
identificao, aps o que os encaminhar por meio de ofcio. Os processos e
incidentes em apenso tambm devero ser relacionados.
2.24.8.1 Os autos devero ser acondicionados em embalagem e/ou amarrados, de modo

a preservar e evitar que sejam extraviados.
2.24.8.2 So consideradas comarcas diversas, para fins desta seo, as Varas em que o
gabinete do Juiz de Direito Cooperador no conseguir lanar no Sistema
Apolo os andamentos dos processos recebidos da Unidade Auxiliada.
2.24.9
O Juiz de Direito Cooperador far a triagem dos processos

recebidos, verificando a quantidade, o tempo de concluso e a classe/matria
objeto dos processos, a fim de constatar se esto adequados ao objetivo do
Projeto Mutiro.
2.24.9.1 Caso verifique que recebeu processos fora das especificaes do Projeto
Mutiro, determinar a devoluo dos autos Unidade Judiciria Auxiliada.
2.24.10 O retorno dos autos fsicos Unidade Auxiliada ser providenciado pelo Juiz
de Direito Cooperador, por meio de ofcio, relacionando os processos
anexados, inclusive os apensos, para fins de conferncia.
2.24.11
O Juiz de Direito Cooperador que proferir sentenas, decises ou

despachos dever encaminhar arquivo digital destas ao Juiz da Unidade
Auxiliada, para que a sua produo seja lanada integralmente no Sistema
Apolo, antes de encaminhar os autos Secretaria.
2.24.12 O Juiz da Unidade Auxiliada comunicar Corregedoria-Geral da Justia, via

correio eletrnico, a quantidade de processos encaminhados aos Juzes
Cooperadores pelo Projeto Mutiro de Sentenas, e estes tambm
comunicaro ao rgo correicional, mensalmente, pela mesma via, as
devolues dos autos decididos.
Seo 25 Da padronizao de atos, procedimentos e documentos para a 1 Instncia,

do Estado de Mato Grosso
2.25.1
Adotar as seguintes medidas de padronizao de atos de procedimentos

e de documentos na Justia da 1. Instncia do Estado de Mato Grosso, as quais
devero ser rigorosamente cumpridas pelos Senhores Juzes, Serventurios, e
prestadores de servio, naquilo que lhes couber: (Item reeditado pelo Provimento n
08/13-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )
Das capas dos processos

2.25.1.1 - As capas para os processos da Justia da 1. Instncia sero confeccionadas em
cartolina lisa, protegidas com saco plstico, com as cores em conformidade com
tabela abaixo:(Item reeditado pelo Provimento n 08/13-CGJ autos Processo n
27/2012-DOF id. 238478 )
A) Justia de 1 Instncia: Secretarias Cveis, Criminais, Juizados Especiais e

Infncia e Juventude
Departamentos
Cor
Secretarias Cveis, Falncia e Juizados Cveis
Rosa
Secretarias Criminais e Juizados Criminais
Azul
Cartas Precatrias em Geral/Execues Penais e
Creme
Cordenadorias dos Foros

B) Turmas Recursais
Departamento
Turma Recursal Cvel
Turma Recursal Criminal
Cor
Rosa
Azul
2.25.1.2 - Em todas as capas dos processos da 1. Instncia, sero inseridos, na parte

superior e central, o Braso do Estado de Mato Grosso e as expresses Estado
de Mato Grosso e Poder Judicirio. A parte central do material ser
destinada etiqueta de identificao do processo. (Item reeditado pelo Provimento
n 08/13-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )
2.25.1.3 - Os processos remetidos, em grau de recurso, s Turmas Recursais

permanecero com a capa da 1 Instncia, alterando-se, somente, a etiqueta de
identificao. (Item reeditado pelo Provimento n 08/13-CGJ autos Processo n
27/2012-DOF id. 238478 )
Seo 26 Disciplina os atos judiciais relativos ao cumprimento da Lei 10.216/2001,

que trata das internaes voluntrias, involuntrias compulsrias em
casos de transtornos mentais e d outras providncias. (Seo acrescida
2.26.1
Sempre que houver receio de que a pessoa necessita de interveno mdica

para tratamento de transtornos mentais de qualquer natureza, colacionada no
CID 10, e havendo pedido do Ministrio Pblico, do advogado, da parte a ser
tratada, ou da famlia ou representante legal, o Juiz fundamentadamente
decidir, com urgncia que o caso requer, observando-se os procedimentos
dos itens seguintes.
2.26.2
- Se o Juiz entender que realmente deva ocorrer a interveno mdica adequada

ao tratamento daquele que pede ou de quem se pede, poder, por no possuir
conhecimento tcnico especfico, decidir de forma condicionada deciso
mdica competente do local em que aquele ser analisado e submetido a
tratamento, sempre visando ao atendimento rpido e eficiente de cada caso
apreciado.
2.26.2.1 - Se entender conveniente, poder o Juiz, ao decidir, determinar a expedio de

mandado encaminhando aquele que ser analisado, a fim de que, aps
avaliao, seja submetido ao tratamento que a equipe mdica entender
cabvel.
2.26.2.2 Se o resultado da avaliao mdica for a internao do paciente, competir a
ela dar o tratamento adequado incumbindo-se, ainda, da alta mdica.
2.26.2.3
Em nenhuma hiptese poder o Juiz estipular prazo de internao ou

condicionar a alta mdica sua deciso.
2.26.2.4 - Aps a alta mdica, o paciente poder ser acompanhado pela equipe
multidisciplinar do frum, vara ou juizado, onde houver.
2.26.3
Quando houver a procura voluntria do tratamento mediante internao,

necessrio verificar a capacidade do requerente, bem como colher a
manifestao da vontade, a termo (art. 7o da Lei 10.216); devendo, ao
decidir, condicionar a internao ao prvio exame mdico (art. 8 da Lei
10.216).
2.26.4
A deciso e acompanhamento da parte a ser tratada ocorrer sempre com

observncia da melhora de sade e a reinsero social, bem como o melhor
atendimento respectiva famlia (Captulo II, da Lei 11.343).
2.26.5
2.26.6 -
Fica vedada a determinao de internao compulsria para

usurios/dependentes que responderem exclusivamente por crime previsto
no art. 28 da Lei 11.343/2006.
Sempre que possvel dever o Magistrado, Conciliador e Equipe
Multidisciplinar, explicar as vantagens do tratamento de dependncia qumica
aos dependentes e familiares, visando necessidade de adeso aos
tratamentos propostos pela rede de sade existente (Orientao
CNJ/SENAD).
Seo 27 Do Servio denominado

Provimento 37/2014-CGJ).
2.27.1
TELEJUDICIRIO
(Seo acrescida pelo
Ao estagirio de direito assegurado o direito de assento na sala de audincia e

plenrio ibunal do Jri desde que acumule as seguintes condies: (Seo acrescida
I - esteja vinculado ao processo;

II- esteja inscrito nos quadros da Ordem dos Advogados do Brasil;
III- esteja em conjunto e sob superviso de profissional habilitado.
2.27.2
Ao estagirio no vinculado ao processo caber acompanhar a audincia como

ouvinte, exceto nos casos previstos no art. 155 do Cdigo de Processo Civil.
(Seo acrescida pelo Provimento n. 37/2014 - CGJ).
Seo 28 Da remessa de Processos com saldo devedor de Custas Judiciais e Taxa

Judiciria dos Foros Judicial e Extrajudicial, e Multa de Processo
Administrativo para Inscrio em Dvida Ativa na Procuradoria-Geral do
Estado de Mato Grosso. (Seo acrescida pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ).
2.28.1
Estabelecer Normas de anlise, controle, gerenciamento, cadastramento no

Sistema de Acompanhamento da Dvida Ativa-SADA e envio do cadastro do
devedor para Inscrio em Dvida Ativa na Procuradoria-Geral do Estado de Mato
Grosso. (Item acrescido pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ).
2.28.2
Os Gestores Judicirios das 1 e 2 Instncias do Estado de Mato Grosso, aps

a constatao da inadimplncia de Custas Judiciais e Taxa Judiciria, e devida
intimao para pagamento no prazo de 05 dias, devero encaminhar ao
Departamento de Controle e Arrecadao-DCA/TJMT atravs de ofcio, os seguintes
documentos: (Item acrescido pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ) (redao alterada pelo
I - Cpia da Sentena;
II - Demonstrativo de Clculo com os valores de Custas e Taxa Judiciria elencados
separadamente e atualizados;
III - Cpia da Intimao constando a contraf ou cpia da Certido do Oficial de
Justia;
IV - Certido de decurso do prazo sem pagamento;
V - Certido do Gestor com os seguintes dados: comarca, vara, nmero e cdigo do
Processo, tipo de ao, nome do autor e do ru, valor da dvida, nome do devedor,
CPF (Pessoa Fsica) ou CNPJ (Pessoa Jurdica), endereo completo do devedor (com
CEP) e em caso de Pessoa Jurdica, nome de um dos scios com os dados pessoais
(endereo e CPF) do Foro Judicial e Extrajudicial.
2.28.3
A Coordenadoria Administrativa, aps a constatao da inadimplncia da Multa de

Processo Administrativo, e devida intimao para pagamento no prazo de 05 dias,
dever encaminhar ao Departamento de Controle e Arrecadao-DCA/TJMT atravs
de ofcio, os seguintes documentos: (Item acrescido pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ)
I - cpia do Parecer da Assessoria Jurdica de Licitao da Presidncia;

II - cpia da r. deciso Presidencial;
III - cpia da notificao da deciso exarada nos autos do contrato;
IV - cpia do registro da penalidade aplicada.
2.28.4
Caber ao Departamento de Controle e Arrecadao-DCA:

I anlise dos documentos advindos das 1 e 2 Instncias;
II controle e gerenciamento dos valores executados;
III - cadastramento do devedor e do valor pendente no Sistema SADA da PGE/MT;
IV - envio do cadastro Procuradoria-Geral do Estado de Mato Grosso, para a
devida Inscrio na Dvida Ativa do Estado;
V encaminhamento dos comprovantes da quitao da dvida s Unidades

Judicirias das 1 e 2 Instncias, para baixa nos Sistemas do Poder Judicirio/MT
(APOLO, PROTHEUS, etc.).
2.28.5
2.28.6
A guia de recolhimento da Dvida Ativa ser disponibilizada no site do Tribunal de

Justia em Emisso de Guias. (Item acrescido pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ).
Os saldos devedores pendentes de pagamento relativos s Multas de Processos
Criminais devero ser encaminhados diretamente Procuradoria-Geral do Estado de
Mato Grosso. (Item acrescido pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ).
2.28.7
Somente podero ser encaminhados ao Departamento de

Controle e
Arrecadao-DCA os valores estabelecidos na Lei n 6.830/80 e Provimento n
11/2014-CGJ item 2.3.27.3 da Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria
Judicial. (Item acrescido pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ).
Seo 29 Do procedimento para a extino de execues paralisadas em razo da

inrcia do credor ou a impossibilidade de localizao do devedor e de
bens passveis de constrio e da expedio da certido de crdito
respectiva. (Seo acrescida pelo Provimento n 84/2014-CGJ)
2.29.1
Paralisada a execuo de ttulo judicial ou extrajudicial por mais de um ano em

razo de inrcia do credor ou em face da no localizao de bens passveis de
constrio, o credor ser intimado para promover o andamento do feito, no
prazo de 48 horas, sob pena de extino.
2.29.1.1- A intimao ser feita pelo(a) gestor(a) judicirio por certido de

impulsionamento dos autos, na pessoa do advogado do exequente, via DJE,
salvo se patrocinado pela Defensoria Pblica, caso em que poder ser realizada
atravs de mandado nico em virtude de nmero elevado de autos na mesma
situao.
2.29.1.2 -
Da intimao constar a advertncia de que, no prazo estabelecido no caput,

dever ser indicada providncia efetiva e apta ao prosseguimento regular da
execuo, no sendo suficiente para esse fim mero pedido de vista dos autos ou
novo requerimento de suspenso.
2.29.2 - Decorrido o prazo, o(a) gestor(a) certificar nos autos e far os autos conclusos
para que o Magistrado prolate a sentena de extino.
2.29.3 -
Aps certificado o trnsito em julgado da sentena de extino, a Secretaria

Judicial remeter os autos ao Cartrio Contador/Distribuidor para o clculo e a
anotao das custas processuais, honorrios advocatcios, periciais, se
eventualmente fixados, no se excluindo outras anotaes que se fizerem
necessrias.
2.29.4 -
Com o retorno dos autos, o(a) Gestor(a) expedir Certido de Crdito em favor
do credor, para fins de comprovao do crdito, observado o modelo primpresso que consta no sistema Apolo, que conter, ao menos, os seguintes
requisitos:
I nome e endereo das partes e de seus advogados, includos eventuais
corresponsveis pelo dbito, se houver;
II nmero e cdigo do processo do qual consta o ttulo executivo;
III nmero do CPF do(a) devedor(a), se pessoa fsica, ou do CNPJ, se pessoa
jurdica e, ainda, nmero do CPF do(s) scio(s) da empresa devedora, quando
tais dados constarem dos autos;
IV valor do crdito principal e acessrios, inclusive honorrios advocatcios e
periciais eventualmente fixados judicialmente;
V data da propositura da execuo, bem como de eventual citao ou
homologao da conta de liquidao.
2.29.5 -
No sero cobradas custas pela expedio e formao da Certido de

Crdito, devendo-se comunicar Auditoria do Tribunal de Justia acerca desta
exceo, com a utilizao de selos de justia gratuita mesmo para os processos
com custas, para quando das fiscalizaes de selos realizadas como praxe nas
serventias judicirias.
2.29.6 -
As Secretarias dos Juzos devero criar local para manter as Certides de

Crditos, arquivadas durante 1 (um) ano, a serem retiradas pelos credores,
facultado posterior cancelamento ou destruio do documento aps o prazo
estipulado sem qualquer providncia das partes, mantendo arquivo de
segurana permanente (backup) de todas as certides expedidas atravs do
Sistema Apolo.
2.29.7 -
Expedida a certido dever ser lanado no sistema informatizado Apolo o

andamento: ARQUIVAMENTO DEFINITIVO/CERTIDO DE CRDITO
EXPEDIDA (n 603).
2.29.7.1 -
O arquivamento definitivo, nas hipteses deste provimento, no implicar

excluso do nome do devedor dos cadastros de Distribuio porque ainda
pendente a dvida, sendo vedada a expedio de certido negativa ao devedor
enquanto no quitado integralmente o dbito.
2.29.8 -
2.29.8.1 -
Encontrados bens de propriedade do devedor passveis de constrio, o credor

poder requerer a retomada da execuo, por meio de petio a ser instruda
com a Certido de Crdito expedida e outros documentos de que disponha,
independentemente de novo recolhimento de custas.
A petio apresentada pelo exequente ser apreciada pelo juiz da causa que,
reputando pertinente e devidamente instrudo o pedido de retomada da
execuo, determinar o desarquivamento dos autos. Caso contrrio, indeferir,
de plano, a pretenso, independentemente de desarquivamento dos autos.
2.29.8.2 - Caso a diligncia requerida pelo credor no produza resultado positivo, os autos
retornaro ao andamento ARQUIVAMENTO DEFINITIVO/CERTIDO DE
CRDITO EXPEDIDA (n 603), independentemente de novo perodo de
suspenso ou de prolao de nova sentena, com certido de impulsionamento
dos autos lanada pelo(a) Gestor(a) Judicirio(a).
2.29.9 -
Ocorrendo a prescrio ou qualquer causa de extino prevista na legislao

processual civil, o devedor poder requerer o desarquivamento dos autos para o
reconhecimento respectivo.
2.29.10 -
Quitada a dvida ou reconhecido outro motivo de extino, o Juiz

determinar a baixa definitiva da execuo, alterando-se a nomenclatura do
andamento no Sistema Apolo para "ARQUIVAMENTO DEFINITIVO" (n
16), precedida pela retirada das anotaes pelo Cartrio Distribuidor.
2.29.11 -
Eventuais dvidas quanto aplicao deste Provimento, bem como os casos

omissos sero dirimidos pela Corregedoria, que acompanhar o resultado da
utilizao do novo procedimento.
CERTIDO DE CRDITO N ....../201..
O(A) Gestor(a) Judicirio(a) da ....Vara .... da Comarca de ....., no uso de suas

atribuies e, em observncia Portaria n ... de ../../201. e publicada no DJE/MT de
../../201., e em cumprimento determinao contida fl. .... dos autos do Processo
n..... Cdigo ...... CERTIFICA que tramita neste juzo execuo proposta no dia ....,
no qual figuram como partes: .............., credor(a), inscrito sob CPF/CNPJ n....
domiciliado na ...., n ....., na cidade de ....., representado pelo seu procurador , Dr.(a)
....., OAB/.. n ......, com endereo profissional na ...., n..... na cidade de .... e
............... devedor(a), CPF/CNPJ n ....., domiciliado na ....., n ....., na cidade de .......,
representado(a) pelo seu procurador, Dr.(a) ......, OAB/.. n ....., com endereo
profissional na ..., n ...., na cidade de ...CERTIFICA, tambm, que, nos autos acima
especificados, foram apurados os crditos a seguir discriminados: valor: R$....,
atualizados at..........: R$ ....., importncia devida ao credor; R$ .....; honorrios
advocatcios: R$...... CERTIFICA ainda que, aps sucessivas tentativas de
localizao do(s) devedor(es) ou de bens para a garantia do crdito exequendo, os
autos permaneceram sem movimentao pelo prazo de ...., aps o que foi
determinada a expedio da presente certido, para garantia do direito do credor. Era
o que tinha a certificar. Secretaria da .......... Vara .... .......... Aos ....... dias do ms de
....... do ano de ........... Certido expedida sem cobrana de custas.
.........................................................
Gestor(a) Judicirio(a)
Seo 30 Do procedimento de desarquivamento no sistema Apolo com o julgamento de

casos idnticos em bloco de processos de conhecimento ainda no julgados,
bem como de Execues Fiscais em Arquivo Provisrio (Seo acrescida
2.30.1
Os processos cveis de conhecimento que se encontrem em arquivo provisrio

paralisados devido inatividade processual h pelo menos 01 (um) ano, sem
julgamento, bem como as execues fiscais arquivadas provisoriamente h
pelo menos 05 (cinco) anos, podero ser desarquivados virtualmente (no
sistema de movimentao processual Apolo por andamentos iguais) e o
magistrado proferir, respectivamente, sentena de julgamento de casos
idnticos, em bloco, no primeiro caso, extinguindo o processo por falta de
interesse, na forma do artigo 267, inciso VI, do CPC, independentemente de
prvia intimao da parte e, no que se refere s execues fiscais, reconhecer
a prescrio intercorrente, conforme o caso necessitar ou no da prvia
intimao da Fazenda pblica, e na forma do artigo 40, 4 e 5, Lei
6.830/80.
2.30.1.1
Considerada a excepcionalidade da medida disposta no item 2.30.1, no

haver movimentao fsica dos feitos judiciais, salvo nas hipteses previstas
no item 2.30.2, V e no item 2.30.3 desta seo, devendo o registro das
informaes ser realizado diretamente no sistema de movimentao
processual (Sistema Apolo) em andamentos prprios criados para esta
finalidade.
2.30.1.2 O registro das informaes ser automatizado, com movimentao processual

em lote no Sistema Apolo.
2.30.1.3
Excluem-se da normatizao da presente seo os seguintes casos: (item

I os processos que envolvam direitos ou interesses indisponveis, difusos,
coletivos e individuais homogneos;
II os processos em que h interesse de incapazes;
III os processos que envolvem estado da pessoa, ptrio poder, tutela,
curatela, interdio, casamento e declarao de ausncia e disposies de
ltima vontade;
IV os processos que envolvam litgios coletivos pela posse da terra rural;
V fica ao alvedrio do magistrado a anlise individualizada dos casos que
reputar necessrio excepcionar a aplicao do presente provimento
2.30.2
Para fins de cumprimento da presente seo, devero ser observados os

seguintes procedimentos:
I - Cada Secretaria Judicial dever, at o ltimo dia dos meses de maio e
novembro, emitir no Sistema Apolo o Relatrio de processos de
conhecimento em arquivamento provisrio h pelo menos 01(um) ano, bem
como, em caso de execues fiscais, os feitos arquivados por mais de 05
(cinco) anos, no julgados e que se encontrem arquivados provisoriamente
(andamento 80).
II O Gestor Judicirio dever lanar o andamento desarquivamento
especial (n 602) e proceder a concluso (n 36) para o(a) Magistrado(a),
por andamentos iguais, em todos os autos do relatrio disponibilizado no
Sistema Apolo, no prazo mencionado no inciso I.
III - O Magistrado, de posse do relatrio, prolatar sentena de extino nos

termos do art. 267, VI, do CPC (processos de conhecimento), no prazo de 10
(dez) dias, contado da concluso, sempre que possvel em lote, no Sistema
Apolo, e enviar a sentena para publicao no Dirio de Justia Eletrnico.
IV - Nas execues fiscais o magistrado, aps ouvir a Fazenda Pblica, se
necessrio, e, certificado o decurso do prazo pela Secretaria, reconhecer a
prescrio intercorrente por intermdio de sentena, sempre que possvel em
lote, e no prazo de 10 (dez) dias, contado da concluso. Aps o trnsito em
julgado, a Secretaria ter o prazo de 10 (dez) dias, cujo dies a quo ser
contado a partir do trmino do prazo recursal da Fazenda (ou Conselhos de
Classe), para proceder ao arquivamento especial definitivo (andamento n
601).
V Voltaro ao seu trmite regular, os processos em que a parte interessada
provocar o andamento por meio de petio escrita e protocolada de
desarquivamento, antes da sentena extintiva.
VI Os feitos em que a Defensoria Pblica patrocinar uma das partes e
aqueles em que a Fazenda Pblica for parte sero elencados em mandado de
intimao nico, contendo a relao dos feitos, expedido pela(s) Secretaria(s),
e enviado aos respectivos Defensores e Procuradores para cincia e
providncias.
VII Decorrido o prazo recursal, o(a) Gestor(a) certificar o trnsito em
julgado da sentena, com a respectiva baixa no Sistema Apolo;
VIII Concludo o procedimento, o(a) Gestor(a) dever efetuar a alterao na
situao de arquivamento dos processos, a qual passar de provisrio (n 80)
para arquivo definitivo especial (n 601).
IX Em relao aos autos que j estiverem no Arquivo Geral, no haver a
necessidade de movimentao fsica, salvo por requerimento da parte anterior
sentena extintiva e em caso de interposio de recurso.
X Em relao aos autos que estiverem com andamento arquivo provisrio
(n 80) e fisicamente dentro das Secretarias Judiciais, uma vez ultimado o
procedimento e com o respectivo trnsito em julgado da sentena, sero
remetidos ao Arquivo Geral.
2.30.3
2.30.4
Excetuam-se os casos aqui tratados do estabelecido na CNGC que

determina a adequao do que consta no Sistema Apolo com os Processos
fsicos. Entretanto, em caso de recurso, ou pedido de desarquivamento a
sentena dever ser impressa e juntada aos autos.
Os casos omissos na presente seo sero dirimidos por esta Corregedoria,
revogando-se as disposies em contrrio.
Seo 31 Comunicaes de suspenso e/ou restabelecimento de Direitos Polticos pelos

rgos da 1 Instncia e Tribunal Regional Eleitoral (seo inserida pelo
2.31.1
As comunicaes de condenao criminal, improbidade administrativa,

incapacidade civil absoluta, extino de punibilidade por cumprimento integral da
pena e extino de punibilidade sero feitas ao Tribunal Regional Eleitoral-MT
via Sistema INFODIP - Informaes e Direitos Polticos, acessvel pelo sitio
eletrnico www.tre-mt.jus.br/destaques/infodip.
2.31.2
O sistema permite que alm do magistrado mais dois servidores tenham acesso ao
sistema, devendo seguir o Provimento CRE n. 02, de 25 de fevereiro de 2015 e
as
instrues
do
manual
disponvel
no
seguinte
endereo:
www.justicaeleitoral.jus.br/arquivos/tre-mt.manual-do-infodip-usuariosexternos/view.
2.31.3 So responsveis pelas comunicaes de suspenso e reestabelecimento de

direitos polticos justia eleitoral as varas cveis e criminais da Justia Comum
Estadual e as organizaes militares.
Seo 32 Do procedimento de desarquivamento para extrao de cpias ou

prtica de quaisquer atos que no imponham a continuidade dos processos
arquivados definitivamente, no mbito do primeiro grau (Seo acrescida
2.32.1 Os pedidos de desarquivamento de processos arquivados definitivamente para
extrao de cpias ou pedido de vistas de processos que no imponham a
realizao de ato jurisdicional devem ser enviados diretamente Central de
Arquivo ou Setor Responsvel pelo Arquivamento, que observar o devido
recolhimento das custas pertinentes, mediante conferncia da Guia de
Recolhimento.
2.32.1.1 O requerimento de desarquivamento poder ser feito atravs do PEA
Peticionamento Eletrnico do Advogado, nos termos do Captulo 1, Seo 24
da CNGC e ser juntado automaticamente nos autos pelo sistema
informatizado
2.32.1.2 O prazo para atendimento da solicitao de desarquivamento pela Central de
Arquivamento ser de 03 (trs) dias teis, contados da juntada do pedido nos
autos ou da compensao da guia de recolhimento, o que ocorrer primeiro.
2.32.2
O solicitante ter o prazo de 05 (cinco) dias com o processo em carga para

realizar a cpia reprogrfica.
2.32.3
Caber Central de Arquivo ou Setor Responsvel pelo arquivamento adotar as

providncias necessrias para viabilidade da extrao das cpias, sem a
necessidade de lanamento do cdigo de desarquivamento (andamento 03) ou
mesmo a remessa dos autos Vara por onde correram os autos do processo.
2.32.3.1 Nos casos de outras providncias, de carter no-jurisdicional, mas que

imponham a anlise por parte do magistrado, o processo dever ser
encaminhado Vara respectiva, sem se proceder ao lanamento do
desarquivamento, mas adotando-se o andamento adequado no Sistema Apolo.
2.32.3.2 Sero registradas no sistema informatizado todas as movimentaes
subsequentes relativas ao desarquivamento ou vistas dos autos, inclusive a
carga para o advogado.
2.32.4
Caso a parte que tenha retirado os autos com carga no os devolva no prazo do
art. 2, o sistema informatizado gerar um aviso aos usurios, bem como,
expedir automaticamente, uma certido de publicao de expediente, para
cobrana da devoluo dos autos, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, sob
pena da adoo das medidas cabveis.
2.32.5 As despesas com a reproduo de documentos ou peas do processo

desarquivado so exclusivamente de responsabilidade do solicitante.
2.32.6
Nos processos em que j tenha sido deferida a assistncia judiciria gratuita no

sero recolhidas custas para o desarquivamento.
2.32.6.1 Caso o requerimento de assistncia judiciria gratuita seja formulado no

requerimento de desarquivamento do processo, este dever ser analisado pela
Diretoria do Foro.
2.32.7
Ressalvada a hiptese de determinao judicial, o desarquivamento de autos

para consulta, extrao de peas ou documentos de processos que tramitam em
segredo de justia, somente poder ser solicitado por quem figurou como parte
no feito, por seu representante legal, devidamente constitudo.
2.32.8 O requerimento de desarquivamento dever ser instrudo com procurao.

2.32.9
expressamente vedado aos servidores do Arquivo Geral, a divulgao de

qualquer ato, fato ou circunstncia relacionada ao acervo do arquivo, dos quais
tenham conhecimento, em virtude das atribuies do cargo e que deva
permanecer, por determinao legal em segredo de justia, sob pena de
responsabilidade.
2.32.10
Em relao aos processos arquivados definitivamente remanescentes das Varas

desativadas a atribuio para a anlise dos pedidos de desarquivamento ou para
providncias no-jurisdicionais ser da Diretoria do Foro.
Captulo 3 O SERVIO DE DISTRIBUIO/REDISTRIBUIO, OFICIAL

DE JUSTIA, CONTADOR, PARTIDOR, DEPOSITRIO PBLICO,
AVALIADOR E GESTOR JUDICIRIO
Seo 1 A Distribuio - Normas Gerais
3.1.1
A Distribuio tem por finalidade precpua promover a diviso igualitria do

servio forense entre Juzes e seus auxiliares e, secundariamente, manter o
registro cronolgico, metdico e ordenado de todos os feitos.
3.1.1.1
Nas comarcas onde houver Varas com competncia concorrente para

feitos gerais e tambm para matria especializada, como forma de manter o
equilbrio e a diviso igualitria do servio, a distribuio dever levar em
conta a quantidade total de feitos distribudos para cada Vara, compensando
na distribuio dos feitos gerais a quantidade recebida a maior pelas Varas
com competncias privativas, em razo de sua especialidade, se for o caso.
3.1.1.2
Na distribuio por dependncia observar-se- o disposto no art. 253 do

Cdigo de Processo Civil, no bastando a mera identidade de partes e/ou
natureza da ao, salvo quando o autor a requeira expressamente, cabendo ao
Juiz apreci-la. (Item acrescido pelo Provimento n. 11/08 - CGJ)
3.1.2
Na Primeira Instncia, feito o preparo ou verificada a respectiva dispensa, as

peties iniciais de aes de qualquer natureza sero protocolizadas na ordem
cronolgica de sua apresentao e, havendo mais de um Juzo, estas sero
obrigatoriamente distribudas por processamento eletrnico de dados,
observando as classes definidas no Captulo 3, Seo 2, desta Consolidao e
os princpios da publicidade, da igualdade, da alternatividade e do sorteio.
3.1.2.1
Nas comarcas onde o Cartrio Distribuidor utilizar o sistema informatizado

oficial, o cadastramento, distribuio e registro das peties iniciais sero por
ele providenciados, dispensado novo registro nas secretarias. Nesses casos, os
livros mencionados nesta Consolidao para cada Ofcio sero
exclusivamente virtuais, devendo ser dado cumprimento ao disposto no item
3.1.7.2 pelo Cartrio Distribuidor.
3.1.3
O Distribuidor proceder ao cadastramento das peties iniciais, devendo fazer

constar:
I
- os nomes e prenomes completos das partes, sem qualquer tipo
de abreviao;
II
- estado civil;
III - profisso;
IV
- o nmero do registro no Cadastro de Pessoa Fsica - CPF - ou o
nmero da Carteira de Identidade, tratando-se de pessoa natural, ou o
nmero do registro no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ,
tratando-se de pessoa jurdica;
V - o domiclio e a residncia do autor e do ru, contendo o Cdigo
de Endereo Postal CEP;
VI - os nmeros de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil, com a
indicao das respectivas Sees nas quais se encontrem inscritos
todos os advogados contidos na procurao apresentada pela parte, e
tratando-se de Defensor Pblico, ser obrigatria a incluso do
nmero referente matrcula na Defensoria Pblica Geral do Estado .
(Redao alterada pelo Provimento n 11/11-CGJ):
VII
- testemunhas arroladas na inicial;
VIII - nas aes de execuo fiscal, constar ainda, o nmero da Certido

da Dvida Ativa CDA, bem como os nomes dos scios constantes da
certido.
3.1.3.1
As peties despachadas na forma do artigo 122, letra "i", do COJE, devero

ser encaminhadas ao Distribuidor para as devidas anotaes e, incontinenti a
secretaria onde tramita o feito correspondente, para as providncias
necessrias.
3.1.3.2
O Distribuidor e o Gestor devem, por ofcio, zelar pela confiabilidade e

integridade da base de dados para efeito de pesquisas sobre andamento
processual, emisso de relatrios gerenciais e expedio de certides.
3.1.3.3
Nas comarcas onde o Distribuidor no seja oficializado e no utiliza o sistema

APOLO, o cadastro de que consta esta norma dever ser feito pela Central de
Cadastro antes da remessa do feito Secretaria. Neste caso, havendo
necessidade de incluso de dados aps o recebimento do feito pela Secretaria,
ser de competncia desta a incluso no sistema informatizado. (item
3.1.3.4 O Distribuidor encaminhar, diariamente, ao Juiz Diretor do Foro as atas das

distribuies/redistribuies expedidas pelo sistema eletrnico, que devero
ser assinadas e encadernadas seguindo a ordem cronolgica da realizao do
ato. (item revogado pelo Provimento n 02/12-CGJ)
3.1.4
As partes, seus advogados, o membro do Ministrio Pblico que esteja

oficiando na Diretoria do Foro, ou qualquer pessoa que demonstre legtimo
interesse, podero impugnar a distribuio at o encerramento do expediente
forense do dia de sua realizao, apontando as irregularidades e aduzindo
desde logo suas razes, que sero apreciadas pelo Juiz Diretor do Foro no
prazo de 24 horas.
3.1.4.1 Da deciso caber recurso ao Corregedor-Geral da Justia, no prazo de 48

(quarenta e oito) horas, formalizado por meio de petio acompanhada de
cpia do termo de distribuio e das peas necessrias demonstrao da
irregularidade.
3.1.5
As iniciais protocolizadas sero distribudas incontinenti, sem observncia da

ordem cronolgica de sua apresentao, quando se tratar de ao cautelar,
mandado de segurana, pedido de habeas corpus e outros feitos que, por
solicitao da parte e ao prudente arbtrio do Juiz Diretor do Foro, reclamem
apreciao urgente e imediata.
3.1.6
Salvo as hipteses da norma anterior, dever haver estrita coincidncia entre a

ordem numrica da distribuio e a ordem cronolgica de apresentao das
peties ao protocolo geral, no se admitindo, sob pena de responsabilidade
funcional, a falta de coincidncia entre essas duas ordens, devendo o Diretor
do Foro exercer direta e constante fiscalizao nesse sentido, podendo
inclusive exigir do Distribuidor a apresentao diria de quadro sintico que
demonstre a coincidncia.
3.1.7
Quando a distribuio for realizada por intermdio de sistema

informatizado, o servidor responsvel dever prestar aos interessados todos
os esclarecimentos tcnicos necessrios, especialmente quanto ao
funcionamento
e operacionalidade do sistema, para que no paire qualquer dvida

quanto Atualizao CNGC n. 08/08 Provimento n. 11/08-CGJ, de
29/02/08
lisura do procedimento, que dever observar, rigorosamente, no que
couberem, as regras estabelecidas neste captulo.
3.1.7.1
Nas comarcas onde os Cartrios Distribuidores utilizarem o sistema

informatizado, para integral e perfeita preservao dos registros, alm das
normais cpias de segurana do banco de dados do programa, devero ser
diariamente impressas as folhas do respectivo livro de registro de distribuio,
que ser numerado e rubricado pelo distribuidor ou seu auxiliar, e
encadernado quando atingir 200 (duzentas) folhas, lavrando-se o respectivo
termo de abertura e de encerramento. (item revogado pelo Provimento n
02/12-CGJ)
3.1.7.2
Compete ainda ao Distribuidor:

I
- emitir, aps a distribuio ou redistribuio do feito, a etiqueta de
Autuao gerada pelo sistema informatizado, encaminhando-a, com a
petio e/ou processo respectiva Secretaria;
II - emitir, diariamente, ata dos feitos distribudos/redistribudos, conforme
modelo no sistema informatizado, encaminhando-as ao Diretor do Foro; (item
III - providenciar a incluso no banco de dados dos nomes daqueles que, por
assistncia, substituio, posio, nomeao, denunciao ou
chamamento, vierem a intervir no processo, bem como nos casos de
reconveno, segundo suas novas situaes.
3.1.8
Aplicar-se- na distribuio dos feitos criminais, no que couber, a mesma

disciplina dos itens anteriores, conjugadas com as disposies dos itens
seguintes, as quais vincularo obrigatoriamente todas as Centrais de
Distribuies do Foro Judicial do Estado de Mato Grosso. (item alterado
3.1.9
Ressalvada a competncia das Varas Especializadas, onde houver, ao receber

inquritos, aes penais, feitos ou expedientes que versem matria de
natureza penal para serem distribudos entre Juzos criminais de competncia
geral, o Distribuidor far a distribuio equnime, disciplinada pelo Diretor
do Foro, observando-se o grau de complexidade do feito, inclusive quanto ao
processo e julgamento, de acordo com a seguinte ordem qualitativa de
classificao mnima:
I - crimes apenados com recluso;

II - crimes apenados com deteno;
III - contravenes penais;
IV - habeas corpus;
V - aes cautelares de natureza penal;
VI - mandado de segurana;
VII - procedimentos criminais especiais. (item revogado pelo Provimento
n 02/12-CGJ)
3.1.10
A classificao qualitativa do feito, ser feita de acordo com a norma penal
infringida, com todos os elementos descritivos constantes da imputao
formulada na denncia, ou provisoriamente do inqurito, inclusive com as
causas e circunstncias modificadoras de pena. (item alterado pelo
3.1.10.1 O Juiz Diretor do Foro poder solicitar ao Corregedor-Geral da Justia
autorizao para incluso de outras espcies, agrupamento ou desdobramento
da classificao mnima, de acordo com as exigncias do servio ou

peculiaridades locais.
3.1.10.2 Embora submetida s mesmas regras, a distribuio de inquritos policiais e

termos circunstanciados dever ser materialmente separada da distribuio
das aes penais, no sendo computveis no relatrio estatstico da
Corregedoria Geral da Justia como processos, mas sim lanados em coluna
separada. (item alterado pelo Provimento n 02/12-CGJ)
3.1.11
Incumbe ao Distribuidor efetuar o cadastro de todos os dados necessrios

identificao pessoal e individualizada de cada ru ou indiciado, incluindo,
alm de outras informaes que possam interessar, o nome completo do
implicado e eventual alcunha, nmero dos documentos de identidade, CPFMF e ttulo de eleitor, data e local de nascimento e principalmente a filiao,
vedado o emprego de abreviaes, siglas ou qualquer outra forma de
simplificao.
3.1.12
O registro da infrao penal na distribuio dever reproduzir literalmente os

mesmos dados do inqurito ou da denncia, compreendendo, alm da
indicao de todos os artigos de lei mencionados, a qualificao completa da
vtima, devendo constar, no caso de pluralidade de agentes, o registro
individualizado da imputao formulada contra cada um deles, ainda que seja
necessria a repetio sucessiva das mesmas anotaes feitas quanto ao
primeiro co-implicado. (item alterado pelo Provimento n 02/12-CGJ)
3.1.13
A denncia, uma vez oferecida pelo Ministrio Pblico, ser encaminhada pelo
Gestor Central de Distribuio, precedido do andamento 472, para o
procedimento de redistribuio, que implicar na converso do respectivo
inqurito policial em Ao Penal. (Redao alaterada pelo Provimento n
24/12-CGJ)
3.1.14
A Central de Distribuio proceder s anotaes no cadastro do inqurito

policial e da ao penal, referentes ao aditamento denncia, baixa de
acusados e os resultados do julgamento aps o trnsito em julgado mediante
dados extrados dos respectivos autos. (item alterado pelo Provimento n
02/12-CGJ)
3.1.14.1 A data da remessa dos autos Superior Instncia, em face da interposio

de recurso, ser igualmente anotada. (item revogado pelo Provimento n
02/12-CGJ)
3.1.14.2 De todos os atos praticados no processo, o Distribuidor lanar certido no
sistema informatizado. (item alterado pelo Provimento n 02/12-CGJ)
3.1.15
Nas comarcas onde os Juizados Especiais funcionam dentro do Frum, o
cadastro e a distribuio das reclamaes ficar a cargo da Central de
Distribuio ou a critrio do Juiz Diretor do Foro. (item alterado pelo
3.1.15.1
Nas demais comarcas, os Juizados Especiais remetero at as 13 horas de

cada segunda-feira, aos Juzes Diretores de Foro, para incluso no cadastro de
dados dos respectivos Cartrios Distribuidores e para todos os fins de direito,
relao circunstanciada de todas as aes propostas e/ou julgadas na semana
anterior, observando-se, quanto qualidade e contedo dos dados, o disposto
nas normas 3.1.3, 3.1.11 e 3.1.12. (item revogado pelo Provimento n
02/12-CGJ)
3.1.15.2 Na comarca da Capital, a relao de que trata o item anterior ser remetida ao
Juiz Diretor do Foro da Capital.(item revogado pelo Provimento n 02/12CGJ)
3.1.16
Os casos omissos sero resolvidos pelo Diretor do Foro, que comunicar

a soluo adotada Corregedoria-Geral da Justia, em 05 (cinco) dias.
3.1.17
Quanto redistribuio de feitos, esta dar-se- quando:

I - o Juiz de Direito se declarar incompetente e no indicar o Juzo para o
qual declina;
II - em decorrncia de novo pedido onde deva ser reativado um feito findo e,
para esta nova situao, seja incompetente o Juzo originrio;
III - no houver sido, originariamente, observada a relao de dependncia
por preveno, continncia ou conexo com o feito j ajuizado;
IV - devam os autos ser remetidos a outra Vara para instruo de outro
processo, por requisio, em virtude de instalao de mais Varas, bem
como as situaes as quais os feitos no mais retornaro ao Juzo
originrio;
V - houver erro na distribuio, desde que no observada a competncia da
Vara;
VI - houver determinao judicial;
VII - quando da instalao de nova Vara ou alterao de sua competncia.
3.1.17.1
Constatada uma das situaes contidas nos incisos I, II, III ou IV desta norma,
e, aps despacho do Juiz, o Gestor encaminhar os autos ao Distribuidor que,
ao receb-los, proceder redistribuio do feito, encaminhando-o Vara
competente.
3.1.17.2
Se o feito no estiver registrado no banco de dados do sistema

informatizado, ser providenciado o seu cadastramento na Vara de origem e,
logo aps, proceder-se- devida redistribuio, com o seu encaminhamento
Vara competente.
3.1.17.3 A secretaria que receber o feito por redistribuio, dever providenciar a

reautuao, preservando a antiga, evitando a colagem da nova etiqueta sobre a
anterior, tudo para manuteno do histrico do processo.
3.1.18
3.1.19
3.1.20
Havendo mais de um Juiz na comarca, os feitos onde houver declarao de

impedimento e/ou suspeio sero redistribudos ao substituto eventual,
compensando-se a distribuio, preservando-se a diviso igualitria dos
servios forenses entre os Juzes. (item revogado pelo Provimento n 02/12CGJ)
Nas Varas de Violncia Domstica Contra a Mulher, as medidas protetivas

criminais devero ser registradas no Livro de Incidentes e Procedimentos
Criminais Diversos Tipo de Processo (classe): Medidas Protetivas de
urgncia (Lei Maria da Penha) - > Medidas Cautelares -> PROCESSO
CRIMINAL. As aes cveis de separao judicial, divrcio, alimentos,
execuo de alimentos etc, devero ser registradas no livro de Registro de
Feitos Cveis. (item alterado pelo Provimento n 03/12-CGJ)
- As solicitaes de certides, ofcios e outros expedientes devem ser
respondidos e enviados via malote digital, sendo que os originais sero
arquivados na Central de Distribuio ou Protocolo. (item acrescido pelo
3.1.21
As cargas dos processos distribudos devero ser recebidas pela Secretaria no

mesmo dia do envio, assim como os processos remetidos pelas Secretarias
devero ser recebidos na Central de Distribuio. (item acrescido pelo
Seo 2 Classificao das Aes

3.2.1 Visando a distribuio igualitria e eventual compensao entre varas judiciais
com competncia concorrente, os feitos judiciais e administrativos sero
classificados considerando as classes e assuntos institudos pelo Conselho
Nacional
de
Justia
que
esto
dispostos
no
site
do
www.cnj.jus.br/sgt/consulta_publica_movimentos.php, ou por meio do site do
Tribunal de Justia - link servios: tabelas processuais.: (item alterado pelo
3.2.2 A nomenclatura padronizada das classes a ser utilizada ser disponiblizada

no sistema informatizado de tramitao processual, sempre vinculada ao
respectivo livro de registro virtual ou ao procedimento. (item alterado pelo
3.2.3 Qualquer sugesto de alterao nas tabelas processuais dever ser remetida
anlise do Comit Gestor de Padronizao das Tabelas institudas pelo Conselho
Nacional de Justia. (item alterado pelo Provimento n 40/2012-CGJ)
3.2.4 - As Tabelas processuais Unificadas(classes, assuntos e movimentos) do Poder
Judicirio sero continuamente atualizadas pelo Conselho Nacional de Justia,
em conjunto com os demais rgos do Poder Judicirio. Estas devero ser
observadas regularmente. (item acrescido pelo Provimento n 40/2012-CGJ)
3.2.5 - Os movimentos do magistrado, bem como do serventurio padronizados
nacionalmente e constantes nos sistemas esto dispostos no referido site. (item
Seo 3 Oficial de Justia

3.3.1
O oficial de justia o arauto, o porta-voz, o anunciador do resultado

processual, vedada ostentao de fora e exibio de arma, que no deve
portar. No caso de necessidade, informar ao Juiz e solicitar a fora pblica.
3.3.2
Somente o Juiz pode sustar o cumprimento dos mandados expedidos. Assim,

a reteno indevida de mandados, sob alegao de eventual acordo das partes,
solicitao do interessado ou escusas semelhantes, constitui irregularidade
que no pode ser tolerada.
3.3.3
No admissvel utilizao pelos oficiais de prepostos, tampouco a

realizao de diligncias por telefone, sob pena de responsabilidade civil,
criminal e administrativa.
3.3.4
Nenhum oficial de justia do Estado de Mato Grosso, no cumprimento do

dever funcional, poder receber diretamente da parte ou do advogado, a
qualquer ttulo, valores financeiros, especialmente dinheiro para o custeio das
despesas de conduo, constituindo falta grave, punvel de acordo com a
legislao aplicvel, o descumprimento dessa proibio.
3.3.5
O Juiz Diretor do Foro dever baixar Portaria fixando os valores da conduo

dos oficiais de justia para cumprimento de mandados judiciais e prtica de
atos processuais de qualquer natureza, remetendo-a a Corregedoria-Geral da
Justia para exame e homologao.
3.3.5.1 A remunerao do Oficial de Justia ser baseada nas tabelas de Taxi de cada
Comarca, o qual receber 70% do valor cobrado pelos taxistas. Isso tanto para
a zona urbana quanto para a zona rural. (Redao alterada pelo Provimento
n 4/2015-CGJ)
3.3.5.2 Para a zona rural em especial, alm dos valores acima mencionados, os Oficiais
de Justia recebero o valor de R$ 1,90 por km rodado, conforme dispe a
Tabela O do Provimento 42/2013-CGJ. (Redao alterada pelo Provimento
n 4/2015-CGJ)
3.3.5.3
Alm da conduo, o interessado dever pagar mais despesas de estada,

quando comprovadamente necessrias, juntando-se os comprovantes aos
autos.
3.3.5.4
As tabelas j divulgadas devero ser reeditadas e ajustadas de acordo com a

redao desta norma.
3.3.5.5
Nas diligncias a serem cumpridas num raio de at 1.000 (um mil) metros de
distncia do Frum no ser devido o valor referente s despesas para
conduo de que trata esta norma.
3.3.6
Se a parte desejar oferecer conduo ao oficial de justia (veculo,

aeronave, embarcao etc.), propondo-se a custear as respectivas despesas
(combustvel, motorista etc.), formular requerimento justificado ao Juiz do
processo, que decidir sobre a real convenincia e necessidade dessa forma de
cumprimento do mandado, tendo em vista o problema da onerosidade do
processo.
3.3.7
O Juiz Diretor do Foro dever providenciar, junto agncia bancria que

concordar em prestar o servio com iseno de tarifas, ou naquela em que
estas forem menores, a assinatura de convnio e abertura de conta corrente,

em nome da Diretoria do Foro e de exclusiva movimentao do Juiz Diretor,
destinada ao depsito dos valores relativos conduo dos Oficiais de Justia,
para os casos em que a parte no oferecer os meios necessrios na forma da
norma anterior.
3.3.7.1
Quando no for obtida a iseno total das tarifas bancrias, dever o valor de
tais despesas ser acrescido ao da conduo.
3.3.7.2
A parte juntar o original do comprovante do depsito aos autos do

processo em que ser efetuada a diligncia, devendo o Gestor Judicirio
enviar, diariamente, ao Juiz Diretor do Foro, a relao dos depsitos
efetuados, constando o nmero da guia e a data do depsito, o nmero do
feito, as partes e o valor depositado, para fins de conferncia.
3.3.7.3
Comprovado o depsito, o mandado ser entregue ao oficial de justia para

cumprimento, comunicando, o Gestor Judicirio, ao Diretor do Foro para
imediato repasse ao Oficial de Justia do valor devido, mediante transferncia
bancria, cheque ou outro meio disponvel.
3.3.7.4
Nos processos de falncia e recuperao judicial o autor deles dever, no ato

da distribuio, depositar numerrio suficiente para o custeio da conduo do
oficial de justia para o cumprimento de todas as diligncias necessrias em
caso de decretao da quebra.
3.3.7.5
Nas execues fiscais, sempre que possvel, as citaes sero feitas pelo
correio, com aviso de recebimento, se a Fazenda Pblica no requerer que
sejam realizadas por mandado.
3.3.7.5.1 Antecipada a despesa de conduo dever o oficial de justia, aps

cumprido o ato de citao, devolver o mandado devidamente certificado
secretaria, onde aguardar pelo prazo de 05 (cinco) dias estabelecido na Lei
6.830/80 (artigo 8.).
3.3.7.5.2 Transcorrido o prazo mencionado no item anterior, sem que a parte tenha
efetuado o pagamento da dvida, nem garantida a execuo, ser o mandado
devolvido ao oficial de justia, aps a antecipao das despesas de diligncia
pela Fazenda Pblica, para o cumprimento dos demais atos (penhora ou
arresto e avaliao).
3.3.7.5.3 No ser devida diligncia, se a Fazenda Pblica proporcionar meios para o
cumprimento do ato (norma 3.3.6).
3.3.7.5.4 Nas execues fiscais movidas pela Fazenda Pblica Federal, Estadual ou
Municipal, as despesas correspondentes postagem da carta citatria e dos
demais atos a serem realizados pelo correio sero suportadas pelo Fundo de
Apoio ao Judicirio FUNAJURIS; sendo necessria a expedio de
mandado para cumprimento dos atos executrios, a Fazenda Pblica dever
ser intimada a recolher a diligncia, antecipadamente, sob pena de extino do
feito, nos termos do artigo 267, III do CPC. (Redao alterada pelo
Provimento n. 16/07 -CGJ).
3.3.7.5.5 Nos feitos em que no houver localizao do devedor ou de bens para
garantia da execuo, dever ser aplicado o artigo 40 da Lei n. 6.830/80,
suspendendo-se e arquivando-se o processo pelo prazo mximo de 1 (um)
ano, sem contagem do prazo prescricional, ficando, nesse perodo, aberto
vistas dos autos ao representante judicial da Fazenda Pblica, que, a qualquer

momento, poder solicitar o desarquivamento para as diligncias necessrias.
3.3.7.5.6 Decorrido o prazo referido no item 3.3.7.5.5, sem a indicao do endereo do
devedor ou de bens, os autos permanecero no arquivo, correndo, desde
ento, a prescrio intercorrente.
3.3.7.6
Na hiptese de a Fazenda Pblica, intimada a depositar os valores para

custeio das despesas de conduo do Oficial de Justia, requerer a suspenso
do feito para localizao do devedor, os autos sero suspensos pelo prazo
mximo de seis meses (art. 265, III, CPC) e, nesse perodo, arquivados
provisoriamente (cdigo 80 do APOLO), findo o qual, ser feita a intimao
para a promoo da diligncia, sob pena de extino do processo.
3.3.7.7
Se, antes da deciso de Primeira Istncia, a Fazenda Pblica denunciar o

cancelamento da inscrio do crdito tributrio na Dvida Ativa, para fins de
extino da execuo fiscal, o Juiz, se suspeitar que o motivo do pedido , na
verdade, o pagamento do dbito no mbito administrativo, determinar a
comprovao do cancelamento, no prazo de 5 (cinco) dias.
3.3.7.7.1 No sendo comprovado o cancelamento no prazo estabelecido, o Juiz, sem

prejuzo da extino da ao, oficiar ao Tribunal de Contas do Estado, para
fiscalizao se houve ou no prejuzo s receitas do Poder Judicirio, para
aplicao das medidas cabveis.
3.3.7.7.2 Tratando-se de execuo fiscal j embargada, o pedido de cancelamento
importar na condenao da Fazenda Pblica ao reembolso das custas
processuais adiantadas pelo embargante e ao pagamento dos honorrios
advocatcios devidos ao patrono do executado.
3.3.8
3.3.8.1
Constatando o Juiz do processo meros indcios de descumprimento da

proibio a que se refere a norma 3.3.4, dever, obrigatoriamente, no lhe
competindo pessoalmente as providncias, encaminhar cpia de peas dos
autos ao Juiz Diretor do Foro, para apurao dos fatos.
3.3.8.2
Recebendo as peas dos autos, o Diretor do Foro dever obrigatoriamente

apurar os fatos, instaurando sindicncia ou processo, conforme o caso, e ao
final aplicando a penalidade cabvel, se da sua competncia, ou propondo
ao egrgio Conselho da Magistratura a aplicao da pena, nos termos da Lei
Estadual 4.930/85.
A aplicao das penalidades de advertncia e censura independe de
sindicncia ou processo, podendo ser impostas diretamente, pelo prprio Juiz
do processo, conforme a natureza e gravidade da infrao, sem a interveno
do Diretor do Foro (Lei Estadual 4.930/85).
3.3.8.3
Concludo o procedimento e comprovada a falta, com a demonstrao de ter o

advogado efetuado a entrega de numerrio ao oficial de justia para
cumprimento do mandado, o Juiz tambm comunicar os fatos Ordem dos
Advogados do Brasil, Seo de Mato Grosso, para as providncias cabveis
contra o advogado.
3.3.8.4
As partes ou seus advogados podero oficiar diretamente ao Corregedor-Geral

da Justia, informando o descumprimento da proibio contida na
norma 3.3.4, caso o Juiz, no prazo de 05 (cinco) dias, no adote as

providncias dos itens anteriores.
3.3.9
Os oficiais de justia cumpriro, indistintamente, mandados cveis e

criminais (COJE, artigo 129, caput), ficando vinculados aos processos atravs
de sorteio, no momento da distribuio da ao, observado o disposto no
artigo 129, 1., do COJE.
3.3.9.1
Nas comarcas onde houver sido criada e instalada a Central de

Mandados, os oficiais de justia cumpriro os mandados por sorteio, nos
termos da legislao que disciplina o seu funcionamento, cabendo a esta a
estrita observao do prazo necessrio para o cumprimento dos mandados que
se encontra em posse dos oficiais.
3.3.10
Os oficiais de justia devero comparecer diariamente ao Frum, no incio do

expediente, e assinar o livro de ponto.
3.3.10.1
O no-comparecimento dirio do meirinho ao Frum implicar em falta ao

servio, que ser descontada dos seus vencimentos, e no caso de nocomparecimento em razo de diligncia, ser lanada a falta da mesma forma,
mas o Juiz a abonar vista da certido demonstrando a realizao da
diligncia.
3.3.10.2 Alm do livro de ponto, os meirinhos tambm assinaro diariamente o livro

de comparecimento, que dever ser aberto em todos as Secretarias de Justia
das comarcas do Estado, para comprovao de que estiveram solicitando
carga dos mandados, exceto naquelas em que funcionar a Central de
Mandados.
3.3.10.3 Os mandados devero ser retirados da Secretaria ou da Central de
Mandados diariamente, pelo oficial de justia, mediante carga, constituindo
falta funcional grave o descumprimento dessa obrigao.
3.3.11
As diligncias e atos atribudos ao oficial de justia so intransferveis e

somente com autorizao do Juiz poder ocorrer a sua substituio, sendo
proibida, inclusive, a entrega de mandado para ser cumprido por outro oficial
de justia ou por preposto.
3.3.12
vedada a nomeao de oficial de justia ad hoc, mas de acordo com a

necessidade do servio o Juiz Diretor do Foro poder designar servidor do
quadro funcional da Comarca ou Vara para cumprimento de atribuies
do oficial de justia, na forma do artigo 52, II, do COJE, no importando, em
favor do servidor assim designado, a aquisio ou incorporao de vantagem
de qualquer natureza, inclusive equiparao pecuniria a qualquer ttulo.
3.3.13
Incumbe ao oficial de justia:

I - efetuar pessoalmente as citaes, intimaes, notificaes, prises,
com o contedo do mandado judicial, certificando circunstanciadamente o
ocorrido, com meno de lugar, dia e hora em que for realizada a
diligncia, cujo cumprimento se dar, sempre que possvel, na presena de
duas (02) testemunhas (CPC, art. 143, I, e COJE/MT, art. 128, I). As
Certides e demais atos decorrentes do cumprimento das diligncias,
devero ser lanadas no Sistema Apolo, em carter meramente
informativo, utilizando o cdigo de andamento 568 - Certido do Oficial
de Justia. A Central de Administrao dever informar os nomes e

matriculas dos oficiais de justia de suas respectivas comarcas atravs do
endereo eletrnico atendimento.ti@tjmt.jus.br, para que sejam cadastrados
no sistema informatizado Apolo. (Item alterado pelo Provimento n 09/13-CGJ)
II - executar as ordens do Juiz a que estiver subordinado (CPC, art. 143, II);
III - devolver o mandado judicial imediatamente aps o seu cumprimento
(CPC, art. 143, III), observando os prazos para seu cumprimento, sob
pena de incorrer em falta grave:
a) inexistindo expressa determinao legal ou fixao pelo Juiz, ser de
dez (10) dias o prazo para cumprimento do mandado;
b) em se tratando de intimao para audincia, se o mandado for
entregue ao Oficial de Justia nos dez (10) dias anteriores
realizao do ato, a devoluo dever ser feita com, no mnimo,
vinte e quatro (24) horas de antecedncia;
c) ser de vinte (20) dias o prazo para cumprimento do mandado de
intimao, quando ele for entregue ao Oficial de Justia com trinta
(30) dias ou mais de antecedncia da realizao da audincia.
IV - estar presente s audincias e coadjuvar o Juiz na manuteno da ordem
(CPC, art. 143, IV);
V - efetuar avaliaes (CPC, art. 143, V);
VI - declarar-se impedido (art. 134, CPC, art. 252, CPP) ou suspeito (art.
135, CPC, art. 254, CPP), em primeira oportunidade (art. 138, II, CPC),
sob pena de falta funcional. (A redao deste item foi alterada pelo
Provimento n. 31/07 CGJ).
3.3.13.1 No caso de busca e apreenso criminal, somente quanto j iniciado Processo

Crime o cumprimento do mandado ser de incumbncia do Oficial de Justia
do Juzo, com o auxlio da fora pblica, se necessrio.
3.3.14
Ocorrendo circunstncias relevantes

que justifiquem atraso no
cumprimento do mandado, o oficial de justia dever obrigatoriamente fazer
detalhada informao ao Juiz, que decidir de plano pela sua manuteno ou
substituio no processo.
3.3.15
O descumprimento injustificado da obrigao disposta na norma 3.3.13,

inciso III, desta seo, alm da necessria apurao da responsabilidade
funcional do meirinho, acarretar a sua automtica excluso da participao
da distribuio de novos feitos, mediante comunicao dos fatos que o Gestor
Judicirio ou o Chefe da Diviso da Central de Mandados, conforme o caso,
far ao Cartrio Distribuidor, sob pena de incorrer em falta funcional grave.
3.3.15.1
A excluso ser por tempo indeterminado, e o oficial de justia s voltar a

participar da distribuio de novos feitos por deciso do Juiz da Comarca ou
Vara, e depois de devolvidos todos os mandados em atraso, devidamente
cumpridos, caso em que o Gestor Judicirio ou o Chefe da Diviso da Central
de Mandados comunicar a normalizao da situao e a deciso do Juiz ao
Cartrio Distribuidor.
3.3.15.2 Se a comunicao ao Cartrio Distribuidor no for efetivada, ou, feita a

comunicao, este no promover a excluso do meirinho, a parte, ou seu
advogado, poder representar ao Juiz Diretor do Foro, que adotar as
providncias necessrias.
3.3.15.3
3.3.16
Ocorrendo desdia reiterada do meirinho no cumprimento de mandados

judiciais, sem a devida e necessria justificativa, a critrio do Juiz do feito,
dever ser instaurado Processo Administrativo contra o servidor, para sua
excluso do servio pblico.
A Coordenadoria/Gerncia Administrativa do Frum comunicar ao Cartrio
Distribuidor ou ao Chefe da Diviso da Central de Mandados, conforme o
caso, com antecedncia mnima de 10 (dez) dias, as frias e licenas do oficial
de justia, salvo para tratamento de sade, para o fim de suspender a
distribuio de mandados a partir do dcimo dia anterior ao previsto para o
afastamento.
3.3.16.1 At o dia imediatamente anterior ao incio de suas frias ou licenas, o oficial

de justia restituir, devidamente cumpridos, todos os mandados que lhe
foram distribudos, devolvendo na Secretaria, com a necessria justificativa,
os que no foram cumpridos.
3.3.16.2 O oficial de justia que entrar no gozo de frias ou licenas retendo
consigo mandados, quando do seu retorno ao servio ser excludo por
30 (trinta) dias consecutivos da distribuio de novos feitos, sem prejuzo da
necessria instaurao de procedimento disciplinar pelo Diretor do Foro.
3.3.17
O porteiro dos auditrios, nas suas faltas e impedimentos, ser substitudo pelo
oficial de justia que o Juiz Diretor do Foro designar, sem prejuzo de suas
funes (COJE, artigo 133).
3.3.17.1 Onde no existir porteiro dos auditrios ou o nmero for insuficiente, suas
funes sero exercidas por um dos oficiais de justia designados
mensalmente pelo Juiz Diretor do Foro, sem prejuzo de suas atribuies
funcionais (COJE, artigo 134).
3.3.17.2
Incumbe ao oficial de justia designado para exercer as funes do auxiliar

judicirio: (antigo porteiro)
I - apregoar a abertura e encerramento das audincias e fazer a chamada das
partes e testemunhas, quando assim o Juiz o determinar;
II - apregoar os bens, nas praas e leiles judiciais, quando esta ltima
funo no for atribuda a leiloeiro oficial;
III - passar certides de preges, editais, praas, arremataes ou de
quaisquer outros atos que praticar.
3.3.18
O oficial de justia efetuar o cumprimento do mandado judicial sem receber

novo valor de conduo, quando o no tiver cumprido de conformidade com
os seguintes parmetros:
I - os oficiais de justia devero, obrigatoriamente, consignar em suas
certides, de forma clara e precisa, o itinerrio percorrido, a indicao do
lugar e a descrio da pessoa citada ou intimada, com o nmero da sua
carteira de identidade, o rgo expedidor, se possvel o nmero do CPF,
fazendo a leitura da petio ou do mandado, a declarao de entrega da

contraf ou a recusa em receb-la, o nome das testemunhas que presenciaram
o ato, se houver recusa na aposio da nota de ciente ou se infrutfera a
diligncia;
II - as citaes e intimaes de rus presos devero ser feitas no prprio
estabelecimento penal em que se encontrarem, sendo l tambm
entregues cpias do libelo;
III - o oficial de justia realizar o ato de citao, intimao ou notificao
fornecendo contraf pessoa e dela obtendo recibo de ciente, ao p do
mandado ou da petio; em seguida, lavrar certido, com meno de
tudo que houver ocorrido e possa interessar, inclusive a recusa da
contraf, ou de no ter a pessoa querido ou podido exarar a nota de
"ciente";
IV - no encontrando a pessoa no endereo constante do mandado, o
meirinho, na mesma oportunidade, apurar com algum da famlia ou da
casa, ou vizinho, onde se acha aquela e o seu atual endereo completo,
lavrando certido do ocorrido e adotando as seguintes providncias:
a) se estiver no territrio da comarca e for encontrada no endereo
obtido
no local, proceder o meirinho de acordo com o inciso I;
b) se for confirmado o endereo, mas a pessoa estiver fora, na
ocasio, o meirinho indagar o horrio do retorno dela e
marcar a hora mais propcia para renovar a diligncia;
c) se ficar apurado, na diligncia, que a pessoa no ser
encontrada naquele endereo, mas sim em comarca de diversa
jurisdio, o oficial
de justia far constar essa informao da
certido.
V - se a pessoa a ser citada, intimada ou notificada no for encontrada no local
e houver fundada suspeita de ocultao, o oficial de justia marcar hora
para o dia til imediato e certificar, retornando, ento, a procur-la,
sempre nos horrios marcados, por trs vezes consecutivas, podendo
procur-la no mesmo dia ou em dias diferentes, na mesma hora ou em
horas diferentes, efetuando validamente o ato, caso a encontre numa
dessas vezes. No sendo encontrada a pessoa, na ltima oportunidade ser
citada, intimada ou notificada na pessoa de quem estiver presente ao
local, devendo constar da certido o nome e a qualificao completa
desta, com todos os dados de identificao, inclusive a relao com a
pessoa do citando ou intimando (se parente, empregado, vizinho etc.),
ressalvando-se, quanto a esse procedimento, os feitos criminais, na forma
do disposto no artigo 362 do CPP.
3.3.19
Citaes, penhoras e medidas urgentes podero ser, excepcionalmente,

efetuadas em domingos e feriados e, nos dias teis, fora do horrio
estabelecido, desde que expressamente autorizadas pelo Juiz, cumprindo ao
executor ler para a parte os termos da autorizao e observar a regra
constitucional de proteo ao domiclio (CF, artigo 5., XI).
3.3.20
Nos atos que importem apreenso de coisas, especialmente na busca e

apreenso de veculos, o oficial de justia dever descrever minuciosamente os
bens, especificando suas caractersticas, estado de conservao,
acessrios, funcionamento, quilometragem, entre outras que se mostrem

relevantes.
3.3.21
3.3.22
Os Juzes devero velar constantemente para que as disposies desta seo

sejam rigorosamente cumpridas.
3.3.23
3.3.24
O Diretor d o Foro dever elaborar escala de planto de modo que cada Juiz
possa contar com oficiais de justia, diariamente, auxiliando-o durante o
expediente, na forma do artigo 143, IV, do CPC, ficando a critrio do Diretor
do Foro a fixao da periodicidade do planto e o nmero mnimo de meirinhos
que tornar disponvel para cada magistrado da comarca (COJE, artigo 129,
2.).
Ocorrendo o descumprimento desta Seo, o fato dever ser, imediatamente,

comunicado pelo Juiz Diretor do Foro Corregedoria-Geral da Justia,
contendo a indicao do servidor infrator, da quantidade e natureza da(s)
infrao(s) cometida, bem como as providncias adotadas.
Os mandados expedidos em feitos acobertados pela assistncia judiciria sero

cumpridos, e o meirinhos remunerados de acordo com gratificao de
produtividade, como fixado pela Resoluo 03/00-TJ.
3.3.24.1 O Oficial de Justia no poder recusar-se a receber mandados em virtude do

atingimento do teto de sua produtividade.
3.3.25
3.3.26
Para facilitar o cumprimento pelas pessoas jurdicas de direito pblico das

disposies desta seo, fica determinado que, quando da expedio
de intimao para diligncias dos oficiais de justia, relacione no mesmo
mandado ou expediente de intimao o maior nmero possvel de processos
que aguardam o depsito daqueles valores.
Nos Juizados Especiais, as despesas para conduo do Oficial de Justia
devero ser suportadas pelas partes. (Revogado pelo Provimento n 87/2014CGJ)
3.3.27
Os mandados de avaliao expedidos nos termos do artigo 475-J, do CPC, que

no puderem ser cumpridos pelo oficial de justia em virtude da ausncia de
conhecimento especializado ou tcnico ( 2.), devero ser devolvidos
imediatamente secretaria certido a respeito de tal circunstncia, para serem
juntados aos autos que sero conclusos para deciso judicial.
3.3.28 As comarcas de Entrncia Especial devero ter sua extenso territorial dividida
em setores para fins de atuao dos Oficiais de Justia da respectiva comarca,
sendo facultado s de Terceira Entrncia a adoo da nova sistemtica de
cumprimento de atos/diligncias instituda por esta seo. (Redao alterada
3.3.28.1 O nmero de setores dever ser definido pela Diretoria do Foro, ouvida a
Associao dos Oficiais de Justia, ou os prprios Oficiais de Justia, no caso
de comarcas do interior. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.28.2 Os bairros que surgirem a partir desta diviso, assim como os que, embora j
existentes, porventura no figurem na delimitao realizada, faro parte do
setor mais prximo, cabendo Diretoria do Foro tal definio. (Item acrescido
3.3.28.3 A critrio da Diretoria do Foro, podero ser criadas sub-regies dentro de cada
Setor, desde que atendidas a necessidade e a celeridade no cumprimento dos
mandados judiciais. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.29
Os Oficiais de Justia sero divididos em equipes, em quantidade igual ao

nmero de Setores. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.29.1 A diviso dar-se- por sorteio a ser realizado pela Diretoria do Foro,
assegurando-se aos oficiais de justia cnjuges a preferncia de figurarem na
mesma equipe. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.29.2
O sorteio ser feito na ordem numrica crescente das equipes, de modo que
cada equipe tenha o mesmo nmero de oficiais. (Item acrescido pelo Provimento
n. 18/08 - CGJ).
3.3.29.3 Caso no seja possvel distribuir idntico nmero de Oficiais para cada uma das
equipes, fica ressalvado que nenhuma das equipes poder ter mais que um
oficial a mais que as demais em sua composio. (Item acrescido pelo
3.3.29.4
Havendo modificao no nmero atual de Oficiais de Justia, a

Diretoria do Foro, por meio de Portaria, poder redimensionar a quantidade de
Oficiais por equipe, procedendo-se a novo sorteio, nos moldes definidos no
item 3.3.29. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.30
Cada equipe de Oficiais de Justia atuar em um determinado Setor por um

perodo de trs meses. Decorrido tal prazo, passar automaticamente a atuar no
Setor seguinte, obedecida a ordem numrica crescente dos setores, em sistema
de rodzio automtico e permanente. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08
CGJ).
3.3.30.1 A Central de Mandados dever lanar no sistema informatizado, trimestralmente,

o nome dos Oficiais de Justia que iro atuar em cada setor. (Item acrescido
3.3.30.2 Quando da mudana de Setor, os mandados remanescentes permanecero sob

a responsabilidade do oficial de justia at o seu efetivo cumprimento, salvo
na hiptese de a diligncia resultar na expedio de novo mandado judicial.
(Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.31
Os mandados judiciais sero remetidos pelas Secretarias das Varas

Central de Mandados separados por Setor, que dever ser identificado no
mandado. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.31.2 Cada mandado judicial dever conter apenas atos processuais que devam ser
cumpridos em um mesmo Setor, devendo, se for o caso, ser expedido um
mandado relativo a cada Setor pela Secretaria da Vara. (Item acrescido pelo
3.3.31.3 Quando o ato processual no puder ser realizado no endereo indicado no

mandado, o Oficial detentor dever cumpri-lo no novo endereo, ainda que
este se localize em outro setor. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 CGJ).
3.3.32
Os mandados de distribuio regular devero ser remetidos pelas

Secretarias das Varas e do Foro Central, a partir das 13horas (Item acrescido
3.3.32.1
Ao receber os mandados judiciais, a Central de Mandados providenciar a

distribuio, por meio do Sistema Informatizado, indicando obrigatoriamente
o setor correspondente. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.32.2 O mandado judicial que contenha irregularidade ou que no corresponda

ao Setor ao qual foi direcionado ser devolvido Secretaria da Vara de
origem, para que sejam sanadas as irregularidades e reenviados Central, que
ento providenciar a distribuio. (Item acrescido pelo Provimento n 18/08 CGJ).
3.3.32.3
Os mandados urgentes sero remetidos Central e imediatamente

distribudos aos Oficiais de planto, no incidindo sobre estes as disposies
constantes no item 3.3.32.1. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.32.4
Os mandados urgentes devero ser devidamente identificados, e somente

sero considerados como tal se expressamente determinados no
despacho/deciso do Juzo, sem o que no sero considerados urgentes. (Item
acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.33
Os mandados devero ser cumpridos e devolvidos pelos Oficiais de Justia

nos prazos fixados no Captulo 03, Seo 03, item 3.3.13, inciso III, da
Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria-Geral da Justia do Estado
de Mato Grosso CNGC/MT, com a redao dada pelo Provimento
31/2007/CGJ. (Item acrescido pelo Provimento n 18/08 - CGJ).
3.3.33.1 A contagem do prazo para cumprimento do mandado ter incio no

primeiro dia til subseqente sua distribuio, constituindo dever funcional
do Oficial de Justia verificar diariamente na Central de Mandados a
existncia de mandados e/ou comunicados. (Item acrescido pelo Provimento n
18/08 - CGJ).
3.3.33.2 Em se tratando de mandado para cumprimento de mais de um ato processual,

o prazo previsto no item 3.3.33 ser contado individualmente para cada ato,
exceto no caso da avaliao, que dever ser realizada concomitantemente com
a penhora. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.33.3 Os mandados com determinao de penhora na boca do caixa tero, no
mximo, cinco diligncias. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.33.4
O Gestor Judicirio, constatando a existncia de mandado em atraso com

prazo superior a cinco dias, por meio do relatrio gerado no sistema
informatizado, comunicar o Juiz acerca do ocorrido, para as providncias
previstas no Captulo 3, item 3.3.15, da CNGC/MT. (Item acrescido pelo
3.3.33.5
Em caso de contumaz atraso, no superior a cinco dias, no cumprimento dos

mandados, sem pedido de dilao, o Juiz determinar a abertura de processo
administrativo para apurao do fato. (Item acrescido pelo Provimento n.
18/08 - CGJ).
3.3.33.6 Considera-se atraso contumaz, para efeitos de aplicao do 5., o

comportamento reiterado do Oficial de Justia em pelo menos 20% (vinte por
cento) do total de mandados recebidos no ms. (Item acrescido pelo
3.3.34
O pedido de dilao de prazo dever ser justificado e formulado at 24h (vinte

e quatro horas) antes do seu vencimento e entregue Central de Mandados.
3.3.34.1
Deferido o pedido de dilao, o prazo concedido pelo magistrado ser

automaticamente acrescido ao anteriormente fixado para cumprimento do
mandado, considerando-se ciente o Oficial de Justia a partir da comunicao
do deferimento pela Central de Mandados. (Item acrescido pelo Provimento n.
18/08 - CGJ).
3.3.35
No haver distribuio de mandados ao Oficial de Justia nos dez dias que

antecederem o incio de suas frias, exceto se o perodo de gozo foi igual ou
menor que cinco dias. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.35.1 Os mandados judiciais distribudos at dez dias antes do incio das frias
devero ser cumpridos e devolvidos antes do afastamento. (Item acrescido
3.3.35.2
O gozo de frias, compensatrias e licenas por prazo igual ou inferior a

cinco dias prorroga automaticamente o prazo para cumprimento do mandado.
3.3.35.3
3.3.36
Nos 10 (dez) dias que antecedem as frias, os Oficiais de Justia no

participaro dos Plantes Judiciais.
A Diretoria de Recursos Humanos manter permanentemente atualizados, no

Sistema de Gesto de Pessoal, os dados funcionais dos oficiais de justia
relativamente s frias, licenas, afastamentos e ausncias. (Item acrescido
3.3.37
Os Oficiais de Justia devero manter atualizados seus endereos, bem como

os nmeros de telefones fixos e celulares junto Central de Mandados, que se
incumbir de inform-los Diretoria de Recursos Humanos. (Item acrescido
3.3.38
Compete Diretoria do Foro de cada uma das comarcas de Entrncia Especial

e de Terceira Entrncia realizar, no prazo de trinta dias, a diviso dos setores
e das equipes dos oficiais de justia, informando ao Departamento de
Aprimoramento da Primeira Instncia da Corregedoria-Geral da Justia, que
providenciar, no prazo de trs dias teis, a adequao do sistema
informatizado da comarca, necessrio efetivao das disposies contidas
relativas setorizao. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.38.1
A Diretoria do Foro poder expedir normas complementares, com vistas

efetividade desta Seo. (Item acrescido pelo Provimento n 18/08 - CGJ).
Da Fiscalizao e o Combate s Queimadas pelos Oficiais de Justia

3.3.39
No perodo de proibio de queimadas no Estado de Mato Grosso, sempre

que o Oficial de Justia deparar com queimadas ilegais dever lavrar laudo de
constatao contendo:
I
II
III
3.3.40
a discriminao do local e o seu endereo;

material fotogrfico da queimada e das proximidades, se
possvel, inclusive de construes, casas, imveis comerciais e/ou
barraces eventualmente existentes;
averiguar quem, efetivamente, deu incio queimada, bem como o
proprietrio do imvel onde o fogo se propaga, incluindo no laudo o
nome de todos os envolvidos.
Constatada a queimada, depois de efetivar as diligncias necessrias, o oficial

de justia providenciar, imediatamente, meios para cessar o ilcito, podendo
contar, se necessrio, com a ajuda da populao e da fora policial.
3.3.40.1 Caber ainda ao Oficial de Justia comunicar o fato ao Batalho do Corpo de

Bombeiros e s autoridades ambientais, como a SEMA, IBAMA, Secretaria
Municipal do Meio Ambiente, Polcia Ambiental, os quais ficaro
responsveis por cessar o dano ambiental e efetivar as fiscalizaes de estilo.
3.3.41
Lavrado o laudo, o Oficial de Justia o remeter Polcia Judiciria Civil da

respectiva comarca para as providncias cabveis.
3.3.42
Os Juzes Diretores de Foro, no prazo de 15 (quinze) dias, orientaro os oficiais

de justia da comarca acerca do contedo desta seo.
3.3.42.1
Igual providncia ser adotada todos os anos na primeira semana do incio do

perodo de proibio de queimadas no Estado.
3.3.43
Os Oficiais de Justia recebero os valores das diligncias por ato. (Item

3.3.44
Consideram-se ato nico, para fins de pagamento de diligncia, as

intimaes e citaes que devem ser realizadas ao mesmo tempo no mesmo
endereo. (Item acrescido pelo Provimento n 4/2015-CGJ)
3.3.44.1
Somente podero se enquadrar no conceito de ato nico (Item acrescido pelo

Provimento n 4/2015-CGJ):
I- As determinaes oriundas de um mesmo processo e desde que cumpridas
no mesmo endereo (tais como os de penhora, arresto, sequestro, depsito,
avaliao, etc);
II- A citao por hora certa;
III- As ordens emanadas em aes distintas, desde que propostas pelo mesmo
autor, ou autores em litisconsrcio, contra o mesmo ru, ou mesmos rus em
litisconsrcio;
3.3.45
3.3.46
Os valores constantes no itens 3.3.5.1 e 3.3.5.2 correspondero a todas as

diligncias necessrias prtica de cada ato objeto da ordem judicial, ainda
que o resultado seja negativo. (Item acrescido pelo Provimento n 4/2015CGJ)
Em se tratando de medidas urgentes, em que o Oficial de Justia constatar que
o citando ou intimando encontra-se em outra zona diversa da constante no
mandado, dever cumprir o ato e certificar nos autos a necessidade de
complementao da diligncia, a fim de que a parte seja intimada para
complementao da referida diligncia. (Item acrescido pelo Provimento n

4/2015-CGJ)
3.3.46.1 Sendo negativo o resultado, o Oficial de Justia certificar nos autos a fim de
que nova diligncia seja paga para o novo cumprimento do mesmo ato. (Item
3.3.47
Havendo endereos distintos no mandado judicial para o cumprimento dos

atos e no sendo encontrada a pessoa no primeiro endereo, contar-se- outro
ato para seu cumprimento em outro endereo, ou seja, se para o cumprimento
da mesma ordem judicial o Oficial de Justia efetuou diligncias em
endereos diferentes, far jus a tantos atos quantos forem os locais visitados.
3.3.47.1
A mesma soluo dever ser adotada quando houver apenas um endereo

indicado no mandado judicial e a pessoa a ser intimada nele no for
encontrada e ali obtida a informao de que ser encontrada em outro
endereo. (Item acrescido pelo Provimento n 4/2015-CGJ)
Seo 4 Depositrio Judicial, Avaliador, Contador e Partidor

3.4.1
Aplicam-se aos avaliadores e depositrios judiciais, respeitadas as

peculiaridades das funes do cargo, as disposies da Seo 3 deste
Captulo.
3.4.2
Nas comarcas onde no houver avaliador judicial no quadro funcional, ou os

houver em nmero insuficiente, as avaliaes judiciais, que no forem de
natureza complexa ou no exigirem conhecimento tcnico especfico, podero
ser realizadas pelo mesmo oficial de justia do processo.
3.4.3
O Diretor do Foro poder admitir inscries de pessoas com habilitao

tcnica especfica, para integrarem o cadastro de avaliadores no oficiais da
comarca, no gerando a inscrio, uma vez deferida, nus financeiro ou
vinculao de qualquer natureza jurdica, principalmente de ordem
empregatcia ou funcional, com o Poder Judicirio.
3.4.3.1
A pessoa cadastrada somente poder servir em casos de extrema necessidade e

exigncia de capacitao tcnica especfica, quando ento atuar como perito
avaliador, nos termos da legislao processual civil, mediante despacho
fundamentado do Juiz do processo, reconhecendo a necessidade da avaliao
tcnica, e designao, dentre os previamente cadastrados, atravs de sorteio
feito pelo Distribuidor.
3.4.3.2
A disposio da norma 3.4.3 no se aplica na comarca onde houver

avaliador pblico concursado ou, na ausncia deste, oficial de justia ou
qualquer outro servidor do Poder Judicirio com a mesma habilitao tcnica.
3.4.4
No ser mais permitida, sob qualquer pretexto, especialmente nas comarcas
de Entrncia Especial, a realizao de avaliaes por pessoas que no

integram o quadro funcional da comarca, ficando vedada, portanto, a
nomeao de avaliadores ad hoc pelo Juiz do processo, devendo ser
observado, doravante e em qualquer caso, o critrio da norma 3.4.2,
ressalvada a hiptese do item anterior.
3.4.5
Ainda que haja depositrio pblico na comarca, o depsito de bens, em
conseqncia de atos judiciais, poder ser feito em mos do executado, se

convier ao exeqente.
3.4.6
Os casos omissos sero resolvidos pelo Diretor do Foro, de ofcio ou
mediante provocao dos interessados, mas sempre com posterior

comunicao Corregedoria-Geral da Justia.
3.4.7
Todos os veculos apreendidos e que se encontram disposio dos Juzos
devero ser encaminhados aos depositrios pblicos ou na falta destes ao

depositrio nomeado pelo Juiz do feito e, imediatamente, cumprido disposto
na norma 7.20.15.
3.4.8
No podem figurar como depositrios os Juzes de Direito, funcionrios ou
serventurios da Justia.
3.4.9
Nenhum veculo furtado poder ser dado em depsito ao receptador ou
quelas pessoas denominadas adquirentes de boa-f, observando as

disposies do Provimento 34/99-CM.
3.4.10
Havendo necessidade de intimao de depositrios para a devoluo de bens,
dever constar no mandado o valor deles, procedendo avaliao prvia, se

necessria, para facultar-lhes o pagamento (substituio) em dinheiro.
3.4.11
Aplicam-se aos avaliadores e partidores, no que couber, as disposies deste
captulo, assim como as regras estabelecidas no COJE.
Seo 5 Gestor Judicirio

3.5.1
Aos Gestores Judicirios, titulares ou designados, incumbe:
- chefiar, sob a superviso e direo do Juiz, a Secretaria em que estiver

lotado;
II - assinar, observada a forma prescrita, todos os termos dos processos e
demais atos praticados no Juzo em que servir;
III
- zelar pela arrecadao da taxa judiciria, custas e demais
exigncias fiscais e outros quaisquer valores devidos pelas partes;
IV - preparar, diariamente, o expediente do Juiz;
V
- ter em boa guarda os autos, livros e papis de sua secretaria;
VI - manter classificados e em ordem cronolgica todos os autos, livros e
papis a seu cargo, organizando e conservando atualizado o sistema
informatizado, ou, no havendo este, os ndices e fichrios;
VII - zelar da entrega, mediante carga, diariamente, ao Juiz, Promotor,
Defensor Pblico ou advogado dos autos conclusos ou com vista;
VIII - remeter Corregedoria-Geral da Justia, ao fim de cada ms, relatrio
estatstico do movimento forense da secretaria;
IX - devolver distribuio ou depsito os objetos encaminhados em razo
de audincia, salvo se ordenada pelo Juiz sua entrega ao interessado,
caso em que esta dever ser comunicada ao depositrio ou
distribuidor;
X - fornecer certido, independentemente de despacho, do que constar nos
autos, livros e papis da sua secretaria, salvo quando a certido se
referir a processo:
a) de interdio, antes de publicada a sentena;
b) de arresto ou seqestro, antes de realizado;
c) formado em segredo de justia (CPC, artigo 155);
d) penal, antes da pronncia ou sentena definitiva;
e) especial, regulado pelo Estatuto da Criana e do Adolescente;
f) administrativo, de carter reservado;
XI - extrair, autenticar, conferir e consertar traslados;
XII - autenticar reprodues de quaisquer peas ou documentos de processos
que tramitem em sua secretaria;
XII - manter e escriturar os livros de uso obrigatrio;
XIII - promover e fiscalizar a alimentao de dados ao sistema, assim como
remeter os autos ao Distribuidor, independentemente de despacho,
para incluso dos dados qualificativos das partes que no possam ser
lanados pela secretaria;
XIV - extrair guia de execuo penal;
XV - proceder aos clculos referentes liquidao e/ou unificao de penas
privativas de liberdade;
XVI - realizar todos os atos que lhes forem atribudos pelas leis processuais,
por esta Consolidao, em resolues do rgo Especial, do Conselho
da Magistratura e da Corregedoria-Geral da Justia, bem como no
Manual do Mtodo ORDEM.
XVII - impulsionar, por certido, os feitos que dependam da mera prtica de
atos ordinatrios, nos termos da legislao processual e da norma
2.17.4, VI, desta Consolidao.
3.5.1.1
As certides, nos casos enumerados no inciso X, letras a a f, somente sero
fornecidas mediante petio deferida pelo Juiz competente e mediante

comprovante de recolhimento das custas, em guia prpria (Lei 7.603/01,
Tabela B, item 3. e artigo 3., do Provimento 02/2003/CM). Do
indeferimento caber recurso ao Corregedor-Geral, no prazo de 48 (quarenta e
oito) horas.
3.5.2
Transitada em julgado a sentena que aplicar a pena privativa de
liberdade, dever, o Gestor Judicirio, titular ou designado, da Vara

competente, no prazo mximo de 05 (cinco) dias, extrair a guia de
recolhimento, que rubricar em todas as folhas e assinar com o Juiz,
procedendo a sua remessa ao Distribuidor (Captulo 7, Seo 28).
3.5.2.1
A guia de recolhimento conter:

I - o nome do condenado;
II - a sua qualificao civil e o nmero do registro geral no rgo oficial de
identificao;
III - o inteiro teor da denncia e da sentena condenatria, bem como
certido do trnsito em julgado;
IV - a informao sobre os antecedentes e o grau de instruo;
V - a data da terminao da pena;
VI - outras peas do processo reputadas indispensveis ao adequado
tratamento penitencirio.
3.5.2.2
Se o condenado, ao tempo do fato, era funcionrio da Administrao da Justia

Criminal, far-se-, na guia, meno dessa circunstncia, para fins do disposto
no 2. do artigo 84 da Lei 7.210/84.
3.5.2.3
As guias de recolhimento sero registradas no Livro de Registro de Execues

Penais e sursis, segundo a ordem cronolgica do recebimento, e, anexadas
ao pronturio do condenado, aditando-se, no curso da execuo, o clculo das
remies e de outras retificaes posteriores.
3.5.3
3.5.3.1
vedado aos Gestores Judicirios o recebimento de valores a qualquer

ttulo, tendo em vista que as secretarias no possuem cofre ou qualquer
segurana para a sua guarda e posterior depsito. Sendo procurado pelos
interessados para tal fim, dever o Gestor Judicirio expedir a guia de
recolhimento da Conta nica, vinculada ao processo para depsito pela parte.
Caso j esteja encerrado o expediente bancrio, o Gestor Judicirio dever
expedir a referida guia de recolhimento e certificar nos autos o horrio do seu
fornecimento, para apreciao do Juiz.
Seo 6 Distribuio de Incidentes Processuais

3.6.1
Ficam
vedados
a
distribuio, o registro, a autuao e o
cadastramento, no sistema informatizado, de requerimentos ou medidas
incidentais que no devam ser processados em apenso aos autos principais,
dos quais se destaca o seguinte rol exemplificativo:
I Varas Criminais:
a) liberdade provisria;
b) relaxamento de priso em flagrante;
c) revogao de priso preventiva ou temporria;
d) representao acerca de priso temporria ou preventiva;
e) pedido de providncias;
f) quebra de sigilo dos dados telefnicos ou bancrios;
g) transferncia de reeducando.
II Varas Cveis:
a) assistncia judiciria gratuita, quando formulada na petio inicial
ou contestao;
b) cumprimento de sentena;
c) assistncia litisconsorcial;
d) habilitao de sucessor.
3.6.2
3.6.2.1
As questes incidentais que devam ser processadas em autos apartados por

exigncia legal (v.g.: excees; declarao de insanidade mental ou
dependncia toxicolgica; restituio de objetos apreendidos; interceptao
telefnica; impugnao ao valor da causa; impugnao a pedido de justia
gratuita; habilitao de crdito em inventrio; remoo de inventariante etc.)
sero distribudas por dependncia aos autos principais. (Redao alterada
Nos feitos desmembrados, a distribuio receber novo cdigo, com nova
numerao nica, independente do processo principal, porm com a mesma
data de protocolo e os mesmos dados do processo original.(item alterado
3.6.2.2
Protocolado pedido de liberdade provisria, relaxamento de priso em

flagrante ou qualquer outra medida incidental anterior ao incio da ao penal,
o incidente ser, excepcionalmente, distribudo, autuado e registrado no livro
de Registro de Procedimentos Criminais Diversos (em matria criminal:
2.2.19-V, da CNGC), sendo as peas essenciais trasladadas para os autos do
Inqurito Policial ou da ao penal, aps a deciso do incidente. (Redao
3.6.3
vedado o lanamento no APOLO e no relatrio estatstico mensal

das atividades forenses (item 1.4.4 da CNGC) de qualquer incidente ou
requerimento como processo autnomo.
3.6.4
O Juiz dever providenciar, em 15 (quinze) dias, a regularizao dos

incidentes que estiverem tramitando em desacordo com os itens desta
Seo, determinando a baixa na distribuio ou a retificao do registro dos

autos na secretaria, no sistema informatizado e no relatrio de produo.
3.6.5
A ordem de baixa na distribuio dever ser expedida ao Cartrio

Distribuidor, assinalando-se prazo razovel e improrrogvel para seu
cumprimento.
Seo 7 Servio de Planto Judicirio

3.7.1
Regulamentar o funcionamento da Central de Mandados, que ter por

finalidade o recebimento, cadastro, distribuio, controle de prazos e
devoluo dos mandados expedidos pelos magistrados em todas as comarcas,
ressalvadas as de Primeira Entrncia.
3.7.1.1
Os Juzes Diretores dos Fruns providenciaro a instalao da Central de

Mandados, no prazo de 60 (sessenta) dias.
3.7.2
As Secretarias das Varas e dos Juizados Especiais faro o pr-cadastro

no sistema informatizado dos mandados a serem cumpridos pelos oficiais de
justia, encaminhando-os Central, para distribuio, que lhes passar recibo
das listas apresentadas, devendo estas ser arquivadas em ordem rigorosamente
cronolgica.
3.7.2.1
Mensalmente, o Gestor Judicirio descartar do arquivo as listas dos mandados

devolvidos, comunicando o Juiz acerca dos no devolvidos, para as
providncias previstas no Captulo 03, Seo 03, item 3.3.15.3 da CNGC.
3.7.2.2 Instalada a Central, fica dispensada a utilizao do livro de registro de cargas

aos oficiais de justia, permanecendo, nas comarcas onde no forem
institudas, a obrigao de se retirar e devolver os mandados diretamente nas
Secretarias das Varas ou Juizados, mediante procedimento prprio.
3.7.2.3
3.7.3
3.7.3.1
As Centrais de Distribuio, nas comarcas servidas por Central de

Mandados, faro a distribuio das aes sem meno ao nome do oficial de
justia encarregado das diligncias.
Os mandados com diligncias pagas devero ser enviados Central com o
comprovante original do depsito, efetuado na conta da Diretoria (CNGC,
Captulo 3, Seo 3, item 7), e com a Guia de Depsito especfica,
devidamente preenchida.
A via nica da guia de depsito de Diligncia do oficial de justia, constante
do anexo I, conter os seguintes campos:
a) nmero da agncia bancria;
b) nmero da conta da Diretoria;
c) nmero do processo e da Vara;
d) nome das partes;
e) valor da diligncia a ser depositada, observando a tabela vigente;
f) autenticao da matrcula do oficial de justia.
3.7.4
Os mandados, to logo recebidos na Central, sero minuciosamente analisados,

observando-se os seguintes aspectos:
I
- se esto acompanhados do nmero de cpias necessrias,

contraf fornecida pela parte autora, inclusive se esta estiver
representada pelo Ministrio Pblico e Defensoria Pblica, em
quantidade necessria para a citao/intimao da parte r, alm dos
demais documentos exigidos em lei; (Redao alterada pelo Prov. N
11/11-CGJ)
3.7.4.1
II - se foram expedidos e entregues na Central com prazo suficiente para o

devido cumprimento;
III - se esto acompanhados das guias de recolhimento do numerrio
destinado conduo do Oficial de Justia;
IV - se todos os requisitos necessrios ao cumprimento por parte do Oficial de
Justia esto corretamente discriminados, tais como: endereo completo,
data e horrio da audincia etc., de forma a no prejudicar o
cumprimento da diligncia;
V - se consta o nmero do cdigo do processo nas cpias dos mandados.
Havendo irregularidade que impossibilite a distribuio ou o cumprimento, o
mandado ser devolvido ao Juzo remetente, certificando-se a ocorrncia.
3.7.5
O Juiz Diretor do Frum designar servidor para proceder s distribuies na

Central de Mandados, estabelecendo o seu lugar de funcionamento.
3.7.6
Os mandados , depois da conferncia inicial, sero distribudos, por meio

do sistema Apolo, aleatoriamente e eqitativamente entre os oficiais de justia
em atividade, cabendo ao servidor responsvel:
I
- autenticar uma via do mandado e, em casos de pagamento da
diligncia, a guia de depsito e o comprovante original do depsito;
II - enviar, diariamente, todas as guias Diretoria do Frum, mediante
protocolo, para transferncia do crdito conta-corrente do oficial de
justia;
III - arquivar os comprovantes de depsitos que lhe forem encaminhados
pela Diretoria do Frum;
IV - cadastrar os nomes dos Oficiais de Justia, e proceder a todas
as anotaes necessrias, como frias, licenas, afastamentos etc.;
V - fazer as notificaes e arquivar as Portarias dos plantes judiciais;
VI - comunicar os oficiais de justia acerca da escala de plantes;
VII - organizar o servio e tomar as providncias para a administrao
da
Central de Mandados;
VIII - controlar os prazos de entrega e devoluo de mandados.
3.7.7
Cumprido o mandado, ser ele devolvido Central, que os encaminhar

Secretaria de origem.
3.7.8
At que seja disponibilizada impressora autenticadora pelo Tribunal de Justia, a

Central de Mandados utilizar carimbos manuais, conforme anexo II, com os
seguintes campos:
a) nome e matrcula do Oficial de Justia;
b) nmero do protocolo da distribuio do mandado;
c) valor da diligncia.
3.7.9
O registro de recebimento e devoluo de mandados judiciais entre as

Secretarias, as Centrais de Mandados e os Oficiais de Justia ser feito por
meio de ferramenta de cargas existente no Sistema Apolo, sendo proibida a
entrega de mandados diretamente s partes ou aos seus advogados.
3.7.10
Todos os Oficiais de Justia devero providenciar, no prazo de 60 (sessenta)

dias, abertura de conta no Banco do Brasil, para fins de recebimento de
valores de diligncias.
ANEXO I
GUIA DE DEPSITO DE DILIGENCIA
FRENTE
VERSO
ANEXO II
ANEXO II
CARIMBO PARA DISTRIBUIO DE MANDADOS
CENTRAL DE MANDADOS
Comarca de........................... - MT
Nome do oficial:
Matricula:
Vara:
Processo n.:
Protocolo/Distribuio:
FLUOXOGRAMA DE FUNCIONAMENTO DA CENTRAL DE MANDADOS
Secretaria da Vara ou Juizado
Pr-cadastro dos mandados

impresso da lista do recibo
Diretoria
do Frum
Transfere e Remete
o comprovante
(aviso de crdito),
constante do verso
do formulrio
(anexo I),
carimbado e
assinadoassinado
Mandados
com
Diligncias
Central de
Mandados
Recebimento da lista e
conferncia dos
mandados e dos
documentos que os
acompanham, bem
como do depsito de
diligncia, se for o
caso.
Mandados
Justia
Gratuita
Distribui para os oficiais de

justia, autenticando ou
carimbando uma via do
mandado.
(conforme
carimbo-anexo II).
Envio da guia de
depsito para a
Diretoria efetuar
a transferncia
do crdito para
conta dos oficiais
de justia.
Distribui para os oficiais de justia,

autenticando ou carimbando: uma
via dos mandados; a guia do
depsito e o comprovante original
de depsito. (conforme carimboanexo II).
Entrega do
mandado ao oficial
de Justia
Captulo 4 DOS OFCIOS DA INFNCIA E DA JUVENTUDE, DOS

ASSISTENTES SOCIAIS E PSICLOGOS
4.1.1
A adoo de menores por estrangeiros tida como medida excepcional (artigo

51 da Lei 8.069/90), no podendo preferir a adoo disputada por brasileiros.
4.1.2
vedado o deferimento da guarda ou da adoo a estrangeiro residente ou
domiciliado fora do Pas que no esteja devidamente habilitado para adoo

internacional na CEJA/MT (ECA, artigo 52).
4.1.3
A oitiva pessoal dos adotantes e dos representantes legais dos adotandos

constitui medida de cautela e do convencimento de que no deva ser
dispensada.
4.1.4
Os Juzes do Estado de Mato Grosso ficam obrigados a remeter CEJA/MT,

dentro dos dez dias subseqentes prolao, as sentenas deferindo adoo de
crianas por estrangeiros e as proferidas nos feitos de adoo, guarda (criana
em situao de risco) e destituio do poder familiar, aps o trnsito em
julgado.
4.1.5
No caso de adoo, o novo assento de nascimento do menor adotado deve ser

lavrado no Registro Civil, na Secretaria da Comarca onde foi deferida,
devendo, no caso de o menor ter sido registrado na Secretaria de outra
comarca, ser deprecado o cancelamento do assento primitivo.
4.1.6
O Juiz visitar as instituies de abrigo, trimestralmente, com a finalidade de

verificar se est sendo cumprido o que dispem os artigos 90 a 94 do Estatuto
da Criana e do Adolescente.
4.1.6.1
As irregularidades porventura observadas constaro em relatrio a ser

encaminhado CEJA/MT, at o 5. (quinto) dia til do ms subseqente ao
trimestre.
4.1.6.2
As autoridades competentes expediro guias de abrigamento quando

determinarem a medida de proteo de abrigo de menores em entidades (ECA,
artigo 101, VII). Onde no houver entidades de abrigamento, devero os
infantes ser encaminhados aos Juzes das Comarcas circunvizinhas, em que
funcionarem tais instituies (Portaria 05/00/CEJA-MT, artigo 8.).
4.1.6.3
A guia de abrigamento dever conter os dados completos de identificao da

criana ou do adolescente e, se possvel, estar acompanhada de certido de
nascimento e outros documentos relativos vida do abrigado, tais como
carteira de vacinao, histrico escolar etc.
4.1.6.4
Quando a medida for determinada pelo Conselho Tutelar, dever ele fazer
constar da guia os motivos do abrigamento e comunicar o fato ao Juiz e ao
Promotor de Justia da Infncia e da Juventude da Comarca.
4.1.6.5
Os Juzes da Infncia e da Juventude devem exigir das entidades de

atendimento o cumprimento do disposto no artigo 93, parte final, do Estatuto
da Criana e do Adolescente.
4.1.6.6
De toda comunicao de abrigamento, autuar-se- o procedimento de medida

protetiva visando o acompanhamento do menor institucionalizado para que, no
mais curto lapso temporal possvel, seja o infante reintegrado famlia
biolgica ou inserido em famlia substituta, dado o carter provisrio do
abrigamento, conforme dispe o artigo 101, pargrafo nico, da Lei 8.069/90.
Seo 2 Dos Servios da Infncia e da Juventude

4.2.1
Os servios judicirios, sob a superviso da autoridade judicial, podero ter a

colaborao de entidades responsveis pela assistncia criana e ao
adolescente.
4.2.2
4.2.3
dispensvel a interveno de Advogado no pedido de adoo ou guarda de

menor quando os pais forem falecidos, tiverem sido destitudos do poder
familiar ou concordarem expressamente com o pedido. (ECA, artigo 166).
4.2.4
Ao
se
prestar
informaes a terceiros, os ofcios da Infncia e da
Juventude devero cuidar para que se observe as limitaes do segredo de
justia, nos termos do ECA.
4.2.4.1
Quando as informaes forem solicitadas por autoridade judicial, bem

como antes da subida dos autos instncia superior, a certido dever ser
detalhada, fazendo constar a natureza dos atos infracionais a que se referem, se
houve aplicao de qualquer das medidas previstas no artigo 112 do ECA e o
seu cumprimento.
4.2.5
Se uma criana ou adolescente, envolvida em procedimentos da Justia da

Infncia e da Juventude, no se acha registrada, o assento do seu registro
dever ser feito vista dos elementos disponveis, mediante requisio da
autoridade judiciria.
4.2.5.1
So isentas de custas e emolumentos as aes judiciais de competncia da

Justia da Infncia e da Juventude, salvo em casos de litigncia de m-f.
Sero isentos de multas, custas e emolumentos, e tero absoluta prioridade,

os registros, averbaes e certides necessrias regularizao do registro civil
da criana ou adolescente.
4.2.6
Os juzos da Infncia e da Juventude no podero promover a remoo de

adolescentes, para cumprimento de internaes provisrias em outras
comarcas, sem a expedio da respectiva guia de internao provisria com
todos os requisitos da definitiva, exceto a sentena. (item excludo pelo
4.2.6.1
A remoo s poder ocorrer em casos especialssimos, desde que

autorizada pelo Juizado da Infncia e da Juventude da Comarca, para onde se
pretenda enviar o adolescente, com expedio de guia de execuo da medida
socioeducativa aplicada. (item excludo pelo Provimento n 39/2013-CGJ)
4.2.6.2
Dever ser expedida guia de execuo quando houver delegao de

competncia para o cumprimento de medidas socioeducativas. (item excludo
4.2.7
As medidas socioeducativas de internao e semiliberdade, aplicadas na

Comarca de Vrzea Grande, sero cumpridas na Comarca da Capital, devendo
ser expedida a guia referida no item anterior. (item excludo pelo Provimento
n 39/2013-CGJ)
4.2.7.1
Institui e regulamenta a expedio das Guias de Execuo Provisria

e Definitiva de Medidas Scioeducativas, assim como a Guia de Execuo
Unificada de Medida Scioeducativa, conforme constam dos Anexos
I e II, desta norma. (Redao alterada pelo Provimento n 08/2010-CGJ)

(item excludo pelo Provimento n 39/2013-CGJ)
4.2.8
A Guia referida no item anterior ser expedida pelas Varas com competncia
sobre matria de Infncia e Juventude, deste Estado de Mato Grosso, conforme
disciplina o Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado de Mato
Grosso (COJE). (Redao alterada pelo Provimento n 08/2010-CGJ) (item
excludo pelo Provimento n 39/2013-CGJ)
4.2.8.1
As Guias de Execuo de Medidas Scioeducativas expedidas pelos Juzos

competentes devero conter cpia dos seguintes documentos: (Item acrescido
pelo Provimento n 08/2010-CGJ) (item excludo pelo Provimento n
39/2013-CGJ)
a) - Representao;
b) - RG ou Certido de Nascimento do Scioeducando;
c) - Cpia dos antecedentes;
d) - Sentena;
e) - Certido de trnsito em julgado;
f) - Ofcio
que
encaminhou
o
socieducando para a
Unidade em que cumprir a Medida Socioeducativa aplicada;
g) - Estudo psicossocial realizado; e
h) - Outras peas que o magistrado considere indispensveis e necessrias
para regularidade e auxlio da execuo da medida.
4.2.9
Na
hiptese de ser necessrio o encaminhamento do adolescente a
outra Comarca para o cumprimento de Medida Scioeducativa, independente
da natureza desta, necessrio se faz que seja remetida a Guia de Execuo
Provisria ou Definitiva da Medida Scioeducativa, como forma de delegao
da competncia em observncia ao disposto no item 4.2.6.2 da CNGC, com a
documentao mencionada no item anterior. (Redao alterada pelo
Provimento n 08/2010-CGJ) (item excludo pelo Provimento n 39/2013CGJ)
4.2.9.1
Caso
o adolescente
esteja
internado de
modo provisrio ou
definitivo, e haja necessidade de remoo do mesmo a outra Comarca, alm de
ser obrigatrio o disposto no caput da presente norma, dever ser observado o
item 4.2.6.1 da CNGC. (Redao alterada pelo Provimento n 08/2010CGJ) (item excludo pelo Provimento n 39/2013-CGJ)
4.2.9.2
Na hiptese do item anterior, o encaminhamento do adolescente deve ser

efetuado em concomitncia com a Guia de Execuo de Medida
Scioeducativa, sendo certo que neste caso a mesma deve ser expedida em
duas vias ao que uma cpia se destinar a Vara da Infncia e Juventude da
Comarca para onde o adolescente ser transferido, e outra para a Unidade de
Internao. (Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ) (item
4.2.10
Expedida a Guia de Execuo Definitiva de Medida Socioeducativa, o Gestor

Judicirio dever baixar o feito do relatrio mensal da Corregedoria Geral da
Justia, averiguando sobre a existncia de objetos apreendidos e tomando as
providncias necessrias. (Redao alterada pelo Provimento n 08/2010CGJ) (item excludo pelo Provimento n 39/2013-CGJ)
4.2.11
A Guia de Execuo Definitiva de Medida Socioeducativa dever ser emitida

no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas aps o trnsito em julgado da
sentena condenatria, contendo o ciente do Ministrio Pblico, com
assinatura do titular da Vara ou de seu Substituto Legal. (Item acrescido pelo
Provimento n 08/2010-CGJ) (item excludo pelo Provimento n 39/2013CGJ)
4.2.12
Caso
haja
necessidade de remessa da Guia de Execuo de Medida
Scioeducativa a outra Comarca, aps o transcurso de 48 (quarenta e oito)
horas da aludida remessa ao Juzo competente, o Gestor Judicirio obter
informaes sobre o nmero do registro do Processo Executivo de Medida
Socioeducativa, certificando a respeito nos autos, para facilitao de futuras
comunicaes. (Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ) (item
4.2.13
Nos procedimentos de colocao em famlia substituta, os editais expedidos

pelo ofcio da Infncia e da Juventude devero se limitar aos dados essenciais
identificao dos pais ou responsveis. (Item acrescido pelo Provimento n
08/2010-CGJ)
4.2.14
Sem
prejuzo das
anotaes do Registro Geral de Feitos, o
Gestor Judicirio deve manter fichrio geral, onde deve ser anotada toda a
movimentao do procedimento, at o seu final, podendo este procedimento
ser substitudo por sistema de processamento de dados. (Item acrescido pelo
4.2.14.1 As fichas ou dados devero conter os elementos essenciais para

individualizao e identificao das partes e do procedimento. (Item acrescido
4.2.15
Devem ser expedidas em duas vias as autorizaes de viagem, devendo a

segunda ser arquivada juntamente com o pedido, que ser cadastrado e
registrado no Livro de Registro de Requerimentos Avulsos e Ofcios,
dispensando-se autuao. (Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ)
4.2.15.1 O pedido, a critrio do Juiz, poder ser registrado e autuado, se houver

necessidade de maiores informaes, diligncias ou interveno do Ministrio
Pblico, caso em que o registro se far no Livro de Incidentes e Procedimentos
Diversos. (Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ)
4.2.15.2 dispensvel a autorizao judicial para que crianas e adolescentes viajem ao
exterior: (Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ)
I
- sozinhos ou em companhia de terceiros maiores e capazes, desde que

autorizados por ambos genitores, ou pelos responsveis, por documento
escrito e com firma reconhecida;
II
- com um dos genitores ou responsveis, sendo nesta hiptese exigvel a

autorizao do outro genitor, salvo comprovada impossibilidade material
registrada perante autoridade policial; (Item alterado pelo Provimento
n 24/2011-CGJ
III desacompanhados ou acompanhados de terceiro maior e capaz, quando

retornando para a sua residncia no exterior, designado por seus pais ou
responsveis, residentes no exterior, mediante documento autntico, com
firma reconhecida. (Item alterado pelo Provimento n 24/2011-CGJ
4.2.15.3 Para os fins do disposto neste item, por responsvel pela criana ou pelo
adolescente deve ser entendido aquele que detiver a sua guarda, alm do tutor.
4.2.15.4 O
documento de autorizao mencionado no
item anterior,
alm de ter firma reconhecida, dever conter fotografia da criana ou do
adolescente e ser elaborado em duas vias, sendo que uma dever ser retida
pelo agente de fiscalizao da Polcia Federal no momento do embarque, e a
outra dever permanecer com a criana ou adolescente, ou com o terceiro
maior e capaz que o acompanhe na viagem. (Item acrescido pelo Provimento
n 08/2010-CGJ)
4.2.15.5 O documento de autorizao dever conter prazo de validade, a ser
fixado pelos genitores ou responsveis. (Item acrescido pelo Provimento n
08/2010-CGJ)
4.2.15.6
Ao
documento de autorizao a ser retido pela Polcia Federal dever ser
anexada cpia do documento de identificao da criana ou do adolescente, ou
do termo de guarda, ou de tutela. (sugesto de acrscimo Resoluo 51/2008
CNJ) (Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ)
4.2.16
Nas Comarcas onde houver entidade de atendimento para medidas

socioeducativas, a avaliao e fiscalizao peridica das unidades de
internao sero exercidas pelo Juiz de Direito com atribuio na rea da
Infncia e Juventude (rea infracional) e, na sua ausncia, o Substituto Legal.
(Anexos excludos pelo Provimento n 39/2013-CGJ)

PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ____________
JUZO DE DIREITO DA VARA ____________
ANEXO I
GUIA DE EXECUO PROVISRIA E DEFINITIVA
ESTABELECIMENTO DE
CUMPRIMENTO DA MEDIDA
SCIOEDUCATIVA
MEDIDA(S) SCIOEDUCATIVA(S)
DADOS PESSOAIS DO ADOLESCENTE

NOME
ALCUNHA
FILIAO
NOME DO PAI:
NOME DA ME:
NATURALIDADE
DATA DE NASCIMENTO
PROFISSO
ESTADO CIVIL
R.G.
GRAU DE INSTRUO
SINAIS CARACTERSTICOS
LOCAL DE TRABALHO
RESIDNCIA
DADOS DO PROCESSO INFRACIONAL

AUTOS N
ESPCIE
VTIMA(S)
AUTOR(A)
LOCAL DA OCORRNCIA DO ATO INFRACIONAL

DATA DA
OCORRNCIA DO ATO
INFRACIONAL
DATA DO
RECEBIMENTO DA
REPRESENTAO
DATA DA SENTENA
JUIZ(A) PROLATOR(A)
DATA DO ACRDO
CMARA E TRIBUNAL
DATA DO TRNSITO EM JULGADO

Para o MP:
ARTIGO
Para a Defesa:
DOCUMENTOS ANEXOS (CPIAS)
Representao
RG ou Certido de Nascimento do Scioeducando
Cpia dos antecedentes
Sentena
Certido de trnsito em julgado
Ofcio que encaminhou o scioeducando para a Unidade em que cumprir a Medida
Scioeducativa aplicada
Estudo psicossocial realizado
Outras peas que o magistrado considere indispensveis e necessrias para
regularidade e auxlio da execuo da medida
INTERNAO INTERNAO
PROVISRIA
DEFINITIVA
LIBERAO
FUGA
CAPTURA
MEDIDA SCIOEDUCATIVA APLICADA

OBSERVAES
O(A) Doutor(a) _____________________ Juiz(a) de Direito da ________________, na

forma da lei, etc. FAZ SABER autoridade do estabelecimento internao acima referido,
ou a quem esta for apresentada que, para fins de EXECUO da medida aplicada ao
representado supra qualificado, foi expedida a presente GUIA DE EXECUO, composta

dos dados e peas que seguem anexos. Eu, _______________, a digitei, conferi e subscrevi.
Cuiab (MT), 18 de maio de 2010
_______________________________
Juiz(a) de Direito
Cincia Ministrio Pblico:
(Anexos excludos pelo Provimento n 39/2013-CGJ)

PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ____________
JUZO DE DIREITO DA VARA ____________
ANEXO II
GUIA DE EXECUO UNIFICADA
ESTABELECIMENTO DE
CUMPRIMENTO DA MEDIDA
SCIOEDUCATIVA
MEDIDA(S) SCIOEDUCATIVA(S)
DADOS PESSOAIS DO ADOLESCENTE

NOME
ALCUNHA
FILIAO
NOME DO PAI:
NOME DA ME:
NATURALIDADE
DATA DE NASCIMENTO
PROFISSO
ESTADO CIVIL
R.G.
GRAU DE INSTRUO
SINAIS CARACTERSTICOS
LOCAL DE TRABALHO
RESIDNCIA
1 DADO DO PROCESSO INFRACIONAL

AUTOS N
ESPCIE
AUTOR(A)
VTIMA(S)

DATA DA
OCORRNCIA DO ATO
INFRACIONAL
DATA DO
RECEBIMENTO DA
REPRESENTAO
DATA DA SENTENA
JUIZ(A) PROLATOR(A)
DATA DO ACRDO
CMARA E TRIBUNAL

Para o MP:
ARTIGO
Para a Defesa:
DATA DA
INTERNAO
PROVISRIA
DATA DA
DESINTERNAO
DATA DA REGRESSO

Representao
Sentena
2 DADOS DO PROCESSO INFRACIONAL

AUTOS N
ESPCIE
AUTOR(A)
VTIMA(S)

DATA DA
OCORRNCIA DO ATO
INFRACIONAL
DATA DO
RECEBIMENTO DA
REPRESENTAO
DATA DA SENTENA
JUIZ(A) PROLATOR(A)
DATA DO ACRDO
CMARA E TRIBUNAL

Para o MP:
ARTIGO
Para a Defesa:
DATA DA
INTERNAO
PROVISRIA
DATA DA
DESINTERNAO
DATA DA REGRESSO

Representao
Sentena
3 DADOS DO PROCESSO INFRACIONAL

AUTOS N
ESPCIE
AUTOR(A)
VTIMA(S)

DATA DA
OCORRNCIA DO ATO
INFRACIONAL
DATA DO
RECEBIMENTO DA
REPRESENTAO
DATA DA SENTENA
JUIZ(A) PROLATOR(A)
DATA DO ACRDO
CMARA E TRIBUNAL

Para o MP:
ARTIGO
Para a Defesa:
DATA DA
INTERNAO
PROVISRIA
DATA DA
DESINTERNAO
DATA DA REGRESSO

Representao
Sentena
OUTROS DOCUMENTOS
Encaminhamento da Guia a outro Juzo
( ) Sim
( ) No
Ofcio que encaminhou o socieducando para a Unidade em que cumprir a Medida
Socioeducativa aplicada
OBSERVAES
O(A) Doutor(a) _____________________ Juiz(a) de Direito da ________________, na

forma da lei, etc. FAZ SABER autoridade do estabelecimento internao acima referido,
ou a quem esta for apresentada que, para fins de EXECUO da medida aplicada ao
representado supra qualificado, foi expedida a presente GUIA DE EXECUO, composta
dos dados e peas que seguem anexos. Eu, _______________, a digitei, conferi e subscrevi.
Cuiab (MT), 18 de maio de 2010.
___________________________
Juiz(a) de Direito
Cincia Ministrio Pblico:
Seo 3 Dos Livros

4.3.1
As Varas Especializadas da Infncia e da Juventude e as Varas Judiciais Cveis

dotadas de competncia cumulativa para o processo e julgamento da mesma
matria tero os seguintes livros obrigatrios:
I - Registro Geral de Feitos No-Infracionais (adoo, guarda, destituio do
poder familiar, habilitao para adoo, tutela, medidas de proteo, ao
mandamental, investigao social, pedidos de providncias, ECA - artigo
148, nico, a a h, etc);
II - Registro Geral de Feitos Infracionais (sindicncias, pedidos de arquivamento ou
remisso e representao);
III
- Registro de Procedimentos para apurao de infraes administrativas e de

irregularidades em entidades de atendimento (ECA, artigo 191 e seguintes);
IV - Registro de guia de Execuo de medidas scio-educativas;

V
- Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem;
VI - Registro de Incidentes e Procedimentos Diversos;

VII - Registro de requerimentos avulsos e ofcios;
VIII - Registro de armas de fogo apreendidas; (Item revogado pelo Provimento n
09/13-CGJ)
IX - Registro de armas brancas, valores e outros objetos apreendidos; (Item revogado

- Carga de autos ao Juiz;
XI - Carga de Autos ao Ministrio Pblico;

XII - Carga de Autos ao Defensor Pblico;
XIII - Carga de Autos a Advogado;
XIV - Carga de Autos a outras entidades, servidores e lotaes;
XV - Carga de Mandados aos Oficiais de Justia;
XVI - Registro de Sentenas. (Revogado pelo Provimento n. 42/08 - CGJ).
4.3.1.1
As Varas Especializadas da Infncia e da Juventude e as Varas Judiciais Cveis

dotadas de competncia cumulativa para o processo e julgamento da mesma
matria devero possuir tambm os seguintes classificadores, para
arquivamento de:
I
- Ofcios Recebidos e cpias de Ofcios Expedidos, separadamente;
II - Relatrios de visitas, inspees e correies;
III - Atos normativos em geral e decises (Presidncia do Tribunal de Justia,
Conselho da Magistratura, Corregedoria-Geral da Justia, Comisso
Estadual Judiciria de Adoo - CEJA e do Juiz, na qualidade de
Corregedor permanente); (Revogado pelo Prov. n. 46/08 - CGJ)
IV - Alvars Expedidos;
V
- Mandados de Apreenso Expedidos;
VI - Portarias Expedidas;
VII - Relatrios dos agentes da infncia e da juventude e outros;
VIII - Informaes e documentos sigilosos, relativos a bens e rendas,
requisitados pelo Juzo, na forma da norma 2.16.4;
IX
X
- Atas de Reunio de Verificao de Resultados e Trato de Anomalias;

autenticidade, com balano mensal (artigo 11, 1., da Lei 7.602/2001).
XI
- Arquivamento de segundas vias de autorizao de viagens, nos termos da

norma 4.2.10.
4.3.2
Na escriturao, guarda e conservao dos livros, registros e arquivos, sero

observadas as normas legais e administrativas atualmente em vigor,
podendo haver substituio desses por arquivos digitais mediante expressa
autorizao do Corregedor-Geral da Justia.
4.3.2.1
Somente aps a deciso judicial que os termos devem ser lavrados, devendo
ser assinados pelo Juiz e constar todos os elementos necessrios e pertinentes,
inclusive qualificao dos interessados.
4.3.2.2
Os termos sero lavrados em duas vias, sendo a primeira destinada ao

processo e a segunda ao interessado, devendo, ainda, ser integralmente
lanados no sistema de controle informatizado, inclusive termos de audincia e
respectivas assentadas.
4.3.2.3
Desde que observado o disposto nos itens anteriores deste captulo, os termos
podero ser expedidos pelo sistema de processamento de dados.
4.3.3
Devero ser registrados no Livro de Registro Geral de Feitos todas as

comunicaes, relatrios, requerimentos ou portarias que ensejam a
instaurao de qualquer procedimento.
Seo 4 Do Agente Voluntrio da Infncia de Juventude

4.4.1 A fiscalizao das normas de preveno e proteo criana e ao adolescente,
contidas na legislao e portarias judiciais, de atribuio dos agentes (antigo
inspetor), efetivos ou voluntrios.
4.4.2
- Os Agentes Voluntrios da Infncia e Juventude sero designados pela autoridade

judiciria competente, a ttulo gratuito, nos termos da Lei n. 9.608, de 18-021998, pelo prazo de 2 (dois) anos, renovado uma nica vez por igual perodo, a
critrio do Juiz, devendo preencher os seguintes requisitos: (item alterado pelo
I idade mnima de 21 (vinte e um) anos;

II residir obrigatoriamente na Comarca do Juzo da Infncia e
Juventude a que pretenda exercer a funo;
III exercer profisso compatvel com a funo, mediante
comprovao do exerccio de atividade laboral, v.g., no ser
proprietrio de Estabelecimentos Comerciais, Bares, Casas de
Show, Boates e congneres.
IV possuir obrigatoriamente nvel mdio completo;
V no possuir antecedentes criminais;
VI no desempenhar ou exercer atividade policial, seja civil ou
militar;
VII idoneidade moral;
VIII bons antecedentes
4.4.2.1 Findo o prazo estabelecido no item 4.4.2., no poder ser designado o mesmo
Agente, devendo oportunizar a funo a outro membro da comunidade. (item
4.4.2.2 Tero preferncia para exercer a funo de Agente Voluntrio da Infncia e

Juventude os diplomados em Servio Social, Psicologia e Bacharel em Direito.
4.4.3
O programa e a coordenao dos trabalhos de fiscalizao sero atribudos a

servidor de confiana do Juiz, preferencialmente Bacharel em Direito.
4.4.3.1 Na Comarca da Capital, tais servios sero da competncia do Juiz com

atribuies administrativas junto s Varas da Infncia e da Juventude, que
processar e julgar, tambm, os feitos envolvendo as infraes administrativas
decorrentes dessa atividade, assim como as autorizaes para viajar.
4.4.4
4.4.4.1
- A designao e a expedio das credenciais de agentes voluntrios sero

comunicadas Corregedoria-Geral da Justia para fins de anotao e controle do
setor competente, encaminhando-se cpia do ato de designao e recibo de
entrega da carteira de identificao.
Idntica providncia ser efetivada na hiptese do descredenciamento,
ocasio em que dever haver o recolhimento da carteira de identificao.
4.4.5
- Os crachs, coletes e outros smbolos do Poder Judicirio somente podero

ser utilizados em servio pelo agente voluntrio, sendo-lhes entregues no incio
dos trabalhos e restitudos ao final do expediente. A carteira de identificao
ficar permanentemente com o inspetor voluntrio.
4.4.6
Fica vedado o uso de armas, algemas ou qualquer outro instrumento por

ocasio dos servios de fiscalizao.
4.4.7
Qualquer ato que se destine a editar normas de preveno e proteo

criana e ao adolescente e ao funcionamento da inspetoria dever ser
comunicado Corregedoria-Geral da Justia para os devidos fins.
4.4.8
O processo seletivo para designao do Agente Voluntrio da Infncia

e Juventude dever ser feito pelo Juiz da Vara da Infncia e Juventude, mediante
entrevista pessoal, de carter eliminatrio, o qual ser avaliado conhecimentos
gerais das diretrizes e regras do Estatuto da Criana e do Adolescente, bem como
anlise de redao do Voluntariado, devendo assinar perante o juzo um termo de
voluntrio" (Anexo I) (item acrescido pelo Provimento n 53/2012-CGJ)
4.4.9
Fica terminantemente proibida a nomeao de cnjuge, companheiro ou parente

em linha reta, colateral ou por afinidade, at o terceiro grau da autoridade
nomeante ou de outro Agente j designado, com vnculo efetivo ou voluntrio,
obedecendo aos princpios insculpidos no caput do art. 37, da Constituio
Federal. (item acrescido pelo Provimento n 53/2012-CGJ)
4.4.10 Os Juzes de Direito da Infncia e Juventude, no que concerne ao nmero de

Agentes Voluntrios, observaro o seguinte: (item acrescido pelo Provimento n
53/2012-CGJ)
I nas Comarcas de Entrncia especial podero ser designados at 50

(cinquenta) voluntrios para cada Juzo;
II nas Comarcas de 3 Entrncia podero ser designados at 30
(trinta) voluntrios para cada Juzo;
III nas Comarcas de 2 Entrncia podero ser designados at 20
(vinte) voluntrios para cada Juzo;
IV nas Comarcas de 1 Entrncia podero ser designados at 10
(dez) voluntrios.
4.4.11 - A durao normal do trabalho, para os Agentes Voluntrios no exceder a 04
(quatro) horas dirias e, 20 (vinte) horas semanais, devendo o agente elaborar
relatrio mensal de suas atividades ao Juzo da Vara da Infncia e
Juventude".(item acrescido pelo Provimento n 53/2012-CGJ)
4.4.12 No prazo de 30 (trinta) dias, a partir de 30 (trinta) dias, a partir da publicao do
Provimento n 53/2012-CGJ, dever cada Juzo da Infncia e Juventude adotar as
providncias necessrias para a excluso dos quadros de Voluntariado, os
Agentes designados que excedam tempo superior a 4 (quatro) anos exercendo a
funo, bem como que ultrapasse o nmero de agentes voluntrio na forma do
item 4.4.10, da CNGC.
4.4.13 - O Termo de Adeso do Agente Voluntrio da Infncia e Juventude faz parte
integrante desta Seo.
ANEXO I
TERMO DE ADESO DO AGENTE VOLUNTRIO DA INFNCIA E
JUVENTUDE
Nome:
RG n
CPF n
Endereo:
CEP:
O trabalho voluntrio a ser desempenhado junto a este Tribunal de
Justia/MT, de acordo com o Provimento n 53/2012/CGJ, e a Lei n 9.608, de
10/02/1998, atividade no remunerada, com finalidades orientativas e fiscalizadoras,
no gerando vnculo empregatcio, nem funcional ou quaisquer obrigaes trabalhistas,
previdencirias e afins.
Trabalho voluntrio como: Agente Voluntrio da Infncia e Juventude.
Tarefa especfica: Realizar fiscalizaes diurnas e noturnas nos locais onde haja
freqncia e participao de crianas e adolescentes, verificando o cumprimento das
normas protetivas; Cumprir determinaes dos Juzes da Infncia e Juventude; Lavrar
Auto de Infrao; Fiscalizar o embarque e desembarque de crianas e adolescentes
desacompanhadas; Participao como agente transformador de opinio e aes, em
Projetos Sociais para preveno da violao dos direitos da criana e do adolescente;
Treinamento dos agentes voluntrios como suporte na ampliao das aes preventivas
da Vara da Infncia e Juventude.
Carga horria: A durao normal do trabalho, para os Agentes Voluntrios no exceder
a 04 (quatro) horas dirias e, 20 (vinte) horas semanais, nos termos do Provimento n
53/2012/CGJ
Prazo de Durao: 02 (dois) anos, a partir da assinatura deste termo, renovado uma
nica vez por igual perodo, a critrio do Juiz da Infncia e Juventude, conforme
Provimento n 53/2012/CGJ.
Declaro que aceito atuar como Voluntrio nos moldes do presente Termo
de Adeso.
________________,______de___________________
_________.
_______________________________________
(Voluntrio)
De acordo:
Dr. (a)
Juiz (a) de Direito da Infncia e Juventude
de
Seo 5 Da Equipe Interprofissional

4.5.1
Os assistentes sociais e psiclogos dos quadros do Poder Judicirio

elaboraro os estudos sociais e psicolgicos das situaes que digam respeito
s crianas, aos adolescentes e s famlias, submetidos competncia dos
Juizados da Infncia e da Juventude.
4.5.1.1
4.5.2
Tratando-se de relatrio para instruo do processo de habilitao para

adoo, o estudo social dever ser elaborado a partir de dados coletados no
ambiente social do(s) requerente(s) - residncia, bairro, vizinhana etc. devendo conter a descrio e anlise de todos os aspectos relevantes para o
julgamento da habilitao, assegurada a livre manifestao do ponto de vista
tcnico (ECA, artigo 151 e Portaria 05/00/CEJA-MT).
4.5.2.1
Fica assegurada a liberdade de manifestao aos assistentes sociais e aos

psiclogos, do ponto de vista tcnico.
4.5.2.2
Por todos os atos praticados nos processos, os assistentes sociais e psiclogos

respondero perante o Juiz do feito. Estaro, porm, disciplinarmente
subordinados ao Juiz da Vara onde estiverem lotados, ou ao Diretor do Frum,
se lotados na administrao. Os assistentes sociais e psiclogos elaboraro seus
estudos tcnicos com as partes envolvidas a partir dos instrumentos especficos
de suas profisses.
Caso inexista no Foro assistentes sociais e psiclogos do Poder Judicirio, o

Juiz poder designar aqueles sediados na comarca, em carter excepcional. Os
servios de assistentes sociais e psiclogos sero considerados relevantes, e
dever o Juiz providenciar os meios necessrios sua efetivao.
4.5.2.3 A equipe interprofissional dever cumprir a determinao do magistrado, sendo

vedado questionamento sobre a necessidade ou convenincia da elaborao dos
estudos, que sero realizados em qualquer local (residncias, boates, bares etc),
com requisio de fora policial, se necessrio.
4.5.3
O resultado dos estudos dever ser apresentado no prazo de 15 (quinze) dias,

podendo, excepcionalmente, o Juiz reduzir ou dilatar esse tempo.
4.5.4
No perodo de realizao do atendimento, dever ser evitada pelo tcnico a

presena de pessoas que possam comprometer a eficcia dos trabalhos a serem
desenvolvidos.
4.5.5
Uma vez por ano ser apresentado pelo corpo tcnico, ao Juiz da Vara a que
estiver subordinado, relatrio de suas atividades, com avaliao do trabalho e
proposta de medidas complementares.
4.5.6
A equipe interprofissional acompanhar as crianas e adolescentes

institucionalizados na Comarca, devendo elaborar relatrio trimestral,
conforme formulrio padro elaborado pela CEJA que ser entregue ao
Ministrio Pblico, com cpia ao Juiz e CEJA/MT (Portaria
05/2000/CEJA/MT, artigo 8., 4.).
4.5.7
Sero
mantidos em cada uma das Comarcas do Estado e devidamente
arquivados os histricos das crianas e dos adolescentes em vias de
adoo, como forma de garantir a eles o conhecimento de sua origem,
observado o segredo de justia.
4.5.8
Aplicam-se s equipes interprofissionais dos Foros Cvel e Criminal as

regras constantes desta seo.
4.5.9
Institui o Manual de Capacitao para Psiclogos e Assistentes

Sociais do
Poder Judicirio, que servir de referencial a toda equipe
interprofissional das varas judiciais do Estado de Mato Grosso. (ndice
acrescido pelo Provimento n. 21/09-CGJ).
PODER JUDICIRIO DO ESTADO DO MATO GROSSO

CORREGEDORIA-GERAL DE JUSTIA
COMISSO ESTADUAL JUDICIRIA DE ADOO - CEJA
SETOR PSICOSSOCIAL
MANUAL DE CAPACITAO PARA PSICLOGOS E ASSISTENTES SOCIAIS

DO PODER JUDICIRIO
2009
PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIA

Mariano Alonso RibeiroTravassos
CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA
Manoel Ornellas de Almeida
JUZA AUXILIAR DA CORREGEGORIA
Valdeci Moraes Siqueira
SECRETRIA-GERAL DA CEJA
Alciira Glria Borges Taques
ASSESSORA TCNICO-JURDICO
Tnia Regina Borges Barbosa de Lima
PSICLOGAS
Silvana Angela Santana
Sonia Bernardino
Rita de Cssia Frana
ASSISTENTES SOCIAIS
Nadir dos Santos Nadaf
Onizete Monteiro Martinez
Ivone Leite Moreira Moura
ANALISTA JUDICIRIA
Elaine Zorgetti Pereira
TCNICO JUDICIRIO
Wanessa Nataly Castilho
MANUAL DE CAPACITAO PARA PSICLOGOS E ASSISTENTES SOCIAIS DO PODER

JUDICIRIO
INTRODUO
H cada vez mais crianas e jovens em situaes de risco em nosso cenrio social. O Poder
Pblico no tem conseguido garantir os direitos assegurados a eles pela legislao (ECA,etc.)
atual. A complexidade social na qual estamos inseridos no nos permite mais pensar de maneira
cartesiana. preciso contextualizar, unir e reunir os conhecimentos necessrios para
enfrentarmos os problemas de maneira efetiva.
A Lei Federal 11.340/06 trata do combate violncia domstica, prev a criao de Juizados
Especiais e cria equipes multidisciplinares para auxiliar o controle dessa espcie de
criminalidade. Isso nos remete reflexo acerca da necessidade do trabalho multidisciplinar.
necessidade crescente de um trabalho coletivo na resoluo de questes sociais complexas.
A Psicologia e a Assistncia Social no mbito do Judicirio podem ir alm do papel de apenas
elaborar laudos tcnicos. Elas podem contribuir com muito mais na garantia dos direitos das
crianas e dos adolescentes. Podem participar e auxiliar a Justia na construo de metas mais
seguras e realistas para garantir tais direitos.
Para alcanarmos esse objetivo, os profissionais das diversas reas devem ter a mente aberta
para os outros saberes, de maneira que eles possam interagir. A unio desses de saberes
empricos e/ou cientficos - deve redundar em incremento da qualidade na resoluo dos
problemas da realidade da infncia e da juventude brasileira.
preciso estar disposto a interligar conhecimentos. Fazer conexes. No podemos esquecer
que a cincia ps-moderna se constitui mais por ligaes do que isolamentos. A unio de seus
saberes muito mais til e vivel do que imaginamos.
Basta estarmos abertos. A defesa da infncia e da juventude agradecer.
Tendo em vista esse contexto, este manual pretende alcanar diversos objetivos. Em um
primeiro momento, necessrio, para a sua correta utilizao, nivelar conceitos no que diz
respeito ao contedo. Como ele visa Psiclogos e Assistentes Sociais do Poder Judicirio
espera-se que tais profissionais no se limitem a ele, mas busquem de maneira contnua
subsdios legais, tericos e tcnicos para o desempenho de suas funes.
Um Manual um livro que se pode manusear e ter acesso com facilidade, que indica referncias
e caminhos para a pesquisa de determinado tema. Apresenta informaes fundamentais sobre
um assunto especfico. Sua funo no esgotar discusses nem se aprofundar em demasia nos
temas.
Pode ser mais bem aproveitado se for utilizado com mtodo e no de maneira aleatria. A
palavra mtodo vem do grego, methodos, atravs de, por meio de, via, caminho. Usar um mtodo
implica seguir de maneira ordenada e regular um caminho pelo qual certo objetivo ou finalidade
so alcanados.
Portanto, ao cumprir seu objetivo de padronizar procedimentos, estabelecer regras e instituir
atribuies, busca nivelar tais conhecimentos em nvel multidisciplinar, de maneira que tambm
possibilite e facilite o intercmbio entre as diversas reas do conhecimento.
Um de seus objetivos, ao socializar conhecimentos, demonstrar o caminho ordenado que o
pensamento segue por meio de um conjunto de regras e procedimentos racionais para se atingir
um objetivo.
Avaliao psicolgica, para efeitos deste manual, entende-se por um procedimento que busca
avaliar no sentido de analisar, compreender e esclarecer a dinmica dos processos
psicolgicos. um processo cientfico, limitado no tempo, que estuda a personalidade fazendo
uso de testes psicolgicos e tcnicas tais como a entrevista, a observao, dinmicas, etc.
A avaliao pode ser realizada de vrias maneiras e por um perodo de tempo relativo, de
acordo com o que foi solicitado, e com a necessidade do profissional. Cabe a ele fazer uso de
instrumentos e tcnicas adequadas sua realidade de trabalho e ao objetivo que se quer
alcanar. Seu resultado deve estar em consonncia com a legislao dos Conselhos Regionais e
Federal de Psicologia.
As tcnicas, os testes e os mtodos utilizados pelo profissional devem ser aplicados, corrigidos
e elaborados de modo que o seu resultado (laudo, parecer, estudo, etc.) seja claro e conciso,
oferecendo a quem os solicitou as informaes e os subsdios necessrios para a tomada de
decises, sem nunca expor de maneira desnecessria a pessoa avaliada.
As informaes levantadas, tanto psicolgicas quanto sociais, podem e devem interagir. Sempre
que possvel devem ser consideradas em conjunto, tendo em vista ser o homem um ser social.
Buscando levar as informaes necessrias a fim de oferecer um resultado satisfatrio e
multidisciplinar.
Por fim, este Manual desenvolvido pela Corregedoria-Geral da Justia, por intermdio da
Comisso Estadual Judiciria de Adoo CEJA, pretende ser um guia, uma bssola, uma
orientao tcnica que norteie de maneira clere e efetiva seus usurios.
LEGISLAO DO PSICLOGO
Cdigo de tica Profissional do Psiclogo
Princpios fundamentais:
I. O psiclogo basear o seu trabalho no respeito e na promoo da liberdade, da
dignidade, da igualdade e da integridade do ser hum ano, apoiado nos valores que
embasam
a
Declarao
Universal
dos
Direitos
Humanos.
II. O psiclogo trabalhar visando promover a sade e a qualidade de vida das
pessoas e das coletividades e contribuir para a eliminao de quaisquer formas de
negligncia, discriminao, explorao, violncia, crueldade e opresso.
III. O psiclogo atuar com responsabilidade social, analisando crtica e
historicamente
a
realidade
poltica,
econmica,
social
e
cultural.
IV. O psiclogo atuar com responsabilidade, por meio do contnuo aprimoram ento
profissional, contribuindo para o desenvolvimento da Psicologia como campo
cientfico
de
conhecimento
e
de
prtica.
V. O psiclogo contribuir para promover a universalizao do acesso da populao
s informaes, ao conhecim ento da cincia psicolgica, aos servios e aos
padres
ticos
da
profisso.
VI. O psiclogo zelar para que o exerccio profissional seja efetuado com
dignidade, rejeitando situaes em que a Psicologia esteja sendo aviltada.
VII. O psiclogo considerar as relaes de poder nos contextos em que atua e os
impactos dessas relaes sobre as suas atividades profissionais, posicionando-se
de forma crtica e em consonncia com os demais princpios deste Cdigo.
Art.
So
deveres
fundamentais
dos
psiclogos:
a) Conhecer, divulgar, cumprir e fazer cumprir este Cdigo;

b) Assumir responsabilidades profissionais somente por atividades para as quais
esteja
capacitado
pessoal,
terica
e
tecnicamente;
c) Prestar servios psicolgicos de qualidade, em condies de trabalho dignas e
apropriadas natureza desses servios, utilizando princpios, conhecimentos e
tcnicas reconhecidamente fundam entados na cincia psicolgica, na tica e na
legislao profissional;
(...)
l) Levar ao conhecimento das instncias competentes o exerccio ilegal ou irregular
da profisso, transgresses a princpios e diretrizes deste Cdigo ou da legislao
profissional.
Art. 2 - vedado ao psiclogo:

k) Ser perito, avaliador ou parecerista em situaes nas quais seus vnculos
pessoais ou profissionais, atuais ou anteriores, possam afetar a qualidade do
trabalho a ser realizado ou a fidelidade aos resultados da avaliao;
(...)
g) emitir documentos sem fundamentao e qualidade tcnico-cientfica.
O psiclogo e a Justia
O psiclogo pode ser chamado pelo juiz em duas condies: como cidado ou
como profissional. Em ambas ele ter que se apresentar perante a justia, no entanto sob
condies diferentes.
No caso de ele ser intimado como profissional importante considerar o Cdigo de

tica Profissional:
Art. 10 - Nas situaes em que se configure conflito entre as exigncias
decorrentes do disposto no Art. 9 (que fala do sigilo) e as afirmaes dos princpios
fundamentais deste Cdigo, excetuando-se os casos previstos em lei, o psiclogo
poder decidir pela quebra de sigilo, baseando sua deciso na busca do m enor
prejuzo.
Pargrafo nico - Em caso de quebra do sigilo previsto no caput deste artigo, o
psiclogo dever restringir-se a prestar as informaes estritamente necessrias.
Art. 11 - Quando requisitado a depor em juzo, o psiclogo poder prestar
informaes, considerando o previsto neste Cdigo.
Depondo em juzo, o psiclogo pode decidir pela quebra do sigilo ou no, sendo
que no segundo caso o juiz poder determinar a quebra.
Em ambas as situaes, quando for oferecer informaes obtidas por meio de seu
trabalho, o psiclogo dever tomar o cuidado para limitar-se quelas informaes efetivamente
necessrias para a elucidao do objeto do questionamento. Tomar como referncia a busca do
menor
prejuzo
tambm
um
elemento
a
ser
considerado.
Alm disso, importante lembrar que:
k) Ser perito, avaliador ou parecerista em situaes nas quais seus vnculos
pessoais ou profissionais, atuais ou anteriores, possam afetar a qualidade do
trabalho a ser realizado ou a fidelidade aos resultados da avaliao;
O Psiclogo e o Atendimento Domiciliar

Quando permitido realizar o atendimento domiciliar?
Quando a pessoa atendida no tem condio de se locomover ou encontra-se em

estgio terminal.
Deve haver expresso da vontade da pessoa atendida.
Quando o psiclogo atua na rea judicial e designado para isso.
Programa Sade da Famlia: quando o psiclogo fizer parte de equipe de sade da famlia.
No caso de atendimento aos que tm liberdade assistida.
Quando se trata de uma estratgia especfica de interveno psicolgica.
O atendimento domiciliar em Psicologia
A prtica em atendimento domiciliar na rea da sade vem crescendo, nos setores

pblicos e privados, com argumentos que vo desde a relao custo-benefcio at a busca da
humanizao do tratamento. O atendimento domiciliar (muitas vezes denominado home care) em
Psicologia uma modalidade de atuao ainda pouco conhecida pela maioria dos psiclogos e que
tem trazido algumas questes referentes sua natureza e aos problemas ticos que podem estar
envolvidos.
Ele pode ser definido como o atendimento que o profissional faz a pessoas que
apresentem dificuldades ou impedimentos de locomoo, devido a patologias ou outros motivos que
as impeam de se dirigir ao hospital ou ao consultrio para receber tratamento. Em alguns casos, o
trabalho envolve orientao famlia ou ao responsvel pelos cuidados prescritos ao paciente. O
pedido ou a indicao para o atendimento psicolgico domiciliar pode ser feito pelo prprio
paciente, por seus familiares, pelo mdico ou pela equipe de sade que o assiste. A partir disso, o
psiclogo deve proceder a uma avaliao, identificando as necessidades do atendimento. Caso
decida-se pelo atendimento, o trabalho a ser realizado deve ser feito da mesma forma como se
fosse realizado em
local de trabalho do profissional, com as devidas adaptaes que se fizerem necessrias. Assim as
referncias ticas, por exemplo, de sigilo e confidencialidade, devem ser consideradas igualmente.
Vale reconhecer que atualmente novos dispositivos de interveno em Psicologia
vm sendo desenvolvidos a fim de abarcar novas demandas sociais. Como exemplo, podemos citar
o trabalho de Acompanhamento Teraputico que, por sua natureza e definio, desenvolve-se no
territrio. Lembramos que estas, como as demais prticas em Psicologia, devem sempre resguardar
os princpios ticos da profisso.
LEGISLAO DO ASSISTENTE SOCIAL

Cdigo de tica do Assistente Social
Resoluo CFESS n. 273, de 13 de maro de 1993
Princpios Fundamentais
Reconhecimento da liberdade como valor tico central e das demandas polticas a
ela inerentes autonomia, emancipao e plena expanso dos indivduos sociais;
Defesa intransigente dos direitos humanos e recusa do arbtrio e do autoritarismo;
Ampliao e consolidao da cidadania, considerada tarefa primordial de toda a
sociedade, com vistas garantia dos direitos civis sociais e polticos das classes
trabalhadoras;
Defesa do aprofundam ento da democracia, enquanto socializao da participao
poltica e da riqueza socialmente produzida;
Posicionam ento em favor da equidade e justia social, que assegure
universalidade de acesso aos bens e servios relativos aos programas e polticas
sociais, bem como sua gesto dem ocrtica;
Empenho na eliminao de todas as formas de preconceito, incentivando o
respeito diversidade, participao de grupos socialmente discriminados e
discusso das diferenas;
Garantia do pluralismo, atravs do respeito s correntes profissionais
democrticas existentes e suas expresses tericas, e compromisso com o
constante aprimoramento intelectual;
Opo por um projeto profissional vinculado ao processo de construo de uma
nova ordem societria, sem dominao-explorao de classe, etnia e gnero;
Articulao com os movimentos de outras categorias profissionais que partilhem
dos princpios deste Cdigo e com a luta geral dos trabalhadores;
Compromisso com a qualidade dos servios prestados populao e com
aprimoramento intelectual, na perspectiva da competncia profissional;
Exerccio do Servio Social sem ser discriminado, nem discriminar, por questes
de insero de classe social, gnero, etnia, religio, nacionalidade, opo sexual,
idade e condio fsica.
Dos Direitos e das Responsabilidades Gerais do Assistente Social
Artigo 2 - Constituem direitos do Assistente Social
a. garantia e defesa de suas atribuies e prerrogativas, estabelecidas na Lei de
Regulamentao da Profisso, e dos princpios firmados neste Cdigo;
b. livre exerccio das atividades inerentes Profisso;
c. participao na elaborao e gerenciamento das polticas sociais, e na

formulao e implementao de program as sociais;
d. inviolabilidade do local de trabalho e respectivos arquivos e documentao,
garantindo o sigilo profissional;
e. desagravo pblico por ofensa que atinja a sua honra profissional;
f. aprimoramento profissional de forma contnua, colocando-o a servio dos
princpios deste Cdigo;
g. pronunciamento em matria de sua especialidade, sobretudo quando se tratar de
assuntos de interesse da populao;
h. ampla autonomia no exerccio da profisso, no sendo obrigado a prestar
servios profissionais incompatveis com as suas atribuies, cargos ou funes;
i. liberdade na realizao de seus estudos e pesquisas, resguardados os direitos de
participao de indivduos ou grupos envolvidos em seus trabalhos.
Artigo 3 - So deveres do Assistente Social:
a. desempenhar suas atividades profissionais, com eficincia e responsabilidade,
observando a legislao em vigor;
b. utilizar seu nmero de registro no Conselho Regional no exerccio da Profisso;
c. abster-se, no exerccio da Profisso, de prticas que caracterizem a censura, o
cerceamento da liberdade, o policiamento dos comportamentos, denunciando sua
ocorrncia aos rgos competentes;
d. participar de programas de socorro populao em situao de calamidade
pblica, no atendim ento e defesa de seus interesses e necessidades.
Artigo 4 - vedado ao Assistente Social:
a. transgredir qualquer preceito deste Cdigo, bem como da Lei de Regulamentao
da Profisso;
b. praticar e ser conivente com condutas anti-ticas, crimes ou contravenes
penais na prestao de servios profissionais, com base nos princpios deste
Cdigo, mesmo que estes sejam praticados por outros profissionais;
c. acatar determinao institucional que fira os princpios e diretrizes deste Cdigo;
d. compactuar com o exerccio ilegal da Profisso, inclusive nos casos de
estagirios que exeram atribuies especficas, em substituio aos profissionais;
e. permitir ou exercer a superviso de aluno de Servio Social em Instituies
Pblicas ou Privadas, que no tenham em seu quadro Assistente Social que realize
acompanhamento direto ao aluno estagirio;
f. assumir responsabilidade por atividade para as quais no esteja capacitado
pessoal e tecnicamente;
g. substituir profissional que tenha sido exonerado por defender os princpios da
tica profissional, enquanto pendurar o m otivo da exonerao, demisso ou
transferncia;
h. pleitear para si ou para outrem emprego, cargo ou funo que estejam sendo
exercidos por colega;
i. adulterar resultados ou fazer declaraes falaciosas sobre situaes ou estudos
de que tome conhecimento;
j. assinar ou publicar em seu nome ou de outrem trabalhos de terceiros, mesmo que

executados sob sua orientao.
NORMAS DA CNGC Consolidao das Normas Gerais da Justia do Estado do Mato

Grosso
Captulo 4 - DOS OFCIOS DA INFNCIA E DA JUVENTUDE, DOS ASSISTENTES SOCIAIS E
PSICLOGOS
Seo 5 Da Equipe Interprofissional
4.5.1 - Os assistentes sociais e psiclogos dos quadros do Poder Judicirio

elaboraro os estudos sociais e psicolgicos das situaes que digam
respeito s crianas, aos adolescentes e s famlias, submetidos
competncia dos Juizados da Infncia e da Juventude.
4.5.1.1 - Caso inexista no Foro assistentes sociais e psiclogos do Poder
Judicirio, o Juiz poder designar aqueles sediados na comarca, em carter
excepcional. Os servios de assistentes sociais e psiclogos sero
considerados relevantes, e dever o Juiz providenciar os meios necessrios
sua efetivao.
4.5.2 - Tratando-se de relatrio para instruo do processo de habilitao para
adoo, o estudo social dever ser elaborado a partir de dados coletados no
ambiente social do(s) requerente(s) - residncia, bairro, vizinhana, etc. devendo conter a descrio e anlise de todos os aspectos relevantes para o
tcnico (ECA, artigo 151 e Portaria 05/00/CEJA-MT).
4.5.2.1 - Fica assegurada a liberdade de manifestao aos assistentes sociais
e aos psiclogos, do ponto de vista tcnico.
4.5.2.2 - Por todos os atos praticados nos processos, os assistentes sociais e
psiclogos respondero perante o Juiz do feito. Estaro, porm,
disciplinarmente subordinados ao Juiz da vara onde estiverem lotados, ou ao
Diretor do Frum, se lotados na administrao. Os assistentes sociais e
psiclogos elaboraro seus estudos tcnicos com as partes envolvidas a
partir dos instrumentos especficos de suas profisses.
4.5.2.3 - A equipe interprofissional dever cumprir a determinao do
Magistrado, sendo vedado questionamento sobre a necessidade ou
convenincia da elaborao dos estudos, que sero realizados em qualquer
local (residncias, boates, bares, etc.), com requisio de fora policial, se
necessrio.
4.5.3 - O resultado dos estudos dever ser apresentado no prazo de 15
(quinze) dias, podendo, excepcionalmente, o Juiz reduzir ou dilatar esse
tempo.
4.5.4 - No perodo de realizao do atendimento, dever ser evitada pelo
tcnico a presena de pessoas que possam comprometer a eficcia dos
trabalhos a serem desenvolvidos.
4.5.5 - Uma vez por ano ser apresentado pelo corpo tcnico, ao Juiz da vara a
que estiver subordinado, relatrio de suas atividades, com avaliao do
trabalho e proposta de medidas complementares.
4.5.6 - A equipe interprofissional acompanhar as crianas e adolescentes
institucionalizados na Comarca, devendo elaborar relatrio trimestral,
conforme formulrio padro elaborado pela CEJA que ser entregue ao
Ministrio Pblico, com cpia ao Juiz e CEJA/MT (Portaria 05/2000/CEJA/MT,
artigo 8, 4).
4.5.7 - Sero mantidos em cada uma das comarcas do Estado e devidamente
arquivados os histricos das crianas e dos adolescentes em vias de adoo,
como forma de garantir a eles o conhecimento de sua origem, observado o
segredo de justia.
4.5.8 - Aplicam-se s equipes interprofissionais dos Foros Cvel e Criminal as
regras constantes desta seo.
Seo 6 Do Cadastro Geral Unificado
4.6.1 - O Cadastro Geral Unificado (CGU) ser formado pela integrao dos
cadastros estaduais, nacionais, internacionais e das crianas e adolescentes em
condies de serem adotados, cabendo a Secretaria da CEJA-MT sua organizao
(RI/CEJA/MT, artigos 2, 2 e 27).
4.6.1.1 - O cadastro ser alimentado com os dados remetidos diariamente CEJAMT pelos Juzos da Infncia e da Juventude do Estado e, cuidando-se de adoo
internacional, por aquelas pessoas cujos nom es foram aprovados e declarados
habilitados pela Comisso (artigo 28 do RI/CEJA).
4.6.2 - Os Ofcios da Infncia e Juventude mantero os seguintes cadastros, de preferncia por
sistema informatizado (ECA, artigo 50):
I - Cadastro de Pretendentes Adoo (CPA) de pessoas domiciliadas na Comarca,
aps a deciso de deferimento da habilitao;
II - Cadastro Casado de pretendentes adoo, que atende a casos especiais, a
saber:
1.
cnjuge ou companheiro (a) que pretende adotar o filho do outro sem
desfazimento dos vnculos de filiao;
2.
parentes prximos (exceto avs e irmos do adotando);
3.
criana ou adolescente sob a guarda ftica do adotante, por lapso de tempo
que permita avaliar a existncia de vnculos de afinidade e de afetividade.
III - Cadastro de Crianas e Adolescentes (CCA) em condies de serem adotados,
ou seja, aps a destituio do poder familiar ou sentena que declare o menor apto
adoo. (RI/CEJA/MT, artigo 34 e Portaria 05/2000)
4.6.2.1 - Somente sero aceitos pedidos de habilitao para adoo feito por domiciliados na
respectiva Comarca, levando-se em considerao que o cadastro tem mbito
estadual.
4.6.2.2 - O pedido de inscrio no cadastro de pretendentes estaduais ser
formulado m ediante requerimento padro elaborado pela CEJA e dirigido ao Juiz,
contendo a qualificao completa do(s) requerente(s) e a exposio circunstanciada
dos motivos do pedido. Poder ser preenchido pessoalmente pelo interessado ou,
quando a parte preferir, pelo Assistente Social, na sua falta, pelo psiclogo, e na
ausncia de ambos, pelo(a) escrivo(), devendo o requerimento ser apresentado
diretamente escrivania, acompanhado dos seguintes documentos:
1 - documentos de identificao pessoal;
2 - certido de casam ento (se for o caso), declarao de convivncia estvel, sendo
que, nestes casos, acompanhada de declarao de anuncia do outro cnjuge ou
companheiro, certido de nascimento, quando solteiro (ECA, artigo 165, I);
3 - comprovante de residncia e outros meios de contatos, tais como telefone, fax,
e-mail, etc.);
4 - declarao de renda (familiar);
5 - outros documentos, a critrio do interessado, comprobatrios de sua aptido
para adotar.
4.6.2.3 - O requerente poder manifestar em relao ao futuro adotando, preferncia
por idade, sexo, cor, raa, sade fsica e mental e outras caractersticas pessoais,
devendo, quando for o caso, satisfazer os requisitos do artigo 165, II a V, do ECA.
(RI/CEJA/MT, artigo 32)
4.6.2.4 - Para complementar os docum entos necessrios habilitao, protocolado
o pedido, o Juiz requisitar as certides de antecedentes criminais ao Distribuidor,
isentas de custas e emolumentos (norma 4.2.2).
4.6.2.5 - Recebido na escrivania, independentemente de despacho, o requeriment o
ser distribudo, registrado e autuado pelo escrivo com iseno de custas ou
pagamento de despesas de qualquer natureza (ECA, artigo 141, 2), sendo,
imediatamente, enviado equipe interprofissional para realizao do estudo
psicossocial no prazo de 05 (cinco) dias, manifestando-se, em seguida, o
representante do Ministrio Pblico, tambm no mesmo prazo, decidindo o Juiz em
igual prazo (ECA, artigo 50, 1).
4.6.2.6 - Deferido o pedido, far-se- a inscrio local, enviando-se o formulrio
padro de Cadastro de Pretendentes Adoo-CPA CEJA-MT, para incluso dos
dados no CGU, estando o pretendente habilitado para adoo em todo o Estado de
Mato Grosso.
4.6.2.7 - A inscrio no ser deferida ao interessado que no satisfizer os
requisitos legais da adoo (ECA, artigos 42 e ; 43, 44 etc) ou que revele, por
qualquer modo, incompatibilidade com a natureza da medida, ou no oferea
ambiente familiar
adequado (ECA, artigo 29). Do indeferim ento, cabe recurso Comisso, no prazo
de 10 (dez) dias contados da intimao pessoal (artigo 4 da Portaria 05/00/CEJAMT e artigo 33, 1, do RI/CEJA-MT).
4.6.2.8 - 0 indeferimento do pedido de inscrio, do qual ser tambm cientificado o
requerente, no impedir futura solicitao na comarca. Comunicar-se- CEJA/MT
a respeito das pessoas tidas como inidneas para adotar (Portaria 05/00/CEJA-MT,
artigo 5, 2).
4.6.2.9 - O Cadastro de Pretendentes Adoo ser lanado em ordem
cronolgica da homologao da inscrio. Em caso de vrias inscries
homologadas na mesma data ser observada a ordem de registro. Aps o
registro das sentenas, devero ser certificados no procedimento o nmero
do livro, folha e nmero de ordem respectivo. da responsabilidade da equipe
interdisciplinar a indicao da criana ao interessado.
4.6.2.10 - O prazo de validade do cadastro estadual ser de dois anos, podendo ser
renovado, por igual prazo, quantas vezes for necessrio, desde que no haja se
efetivado a adoo. A renovao ser sempre precedida de novo parecer
psicossocial e do Ministrio Pblico (RI/CEJA/MT, artigo 33).
4.6.2.10.1 - Sempre que pessoa cadastrada vier a adotar, na comarca em que
originalmente tenha feito a inscrio ou em outra, dever haver comunicao
imediata ao Cadastro Geral Unificado, para a devida e necessria anotao.
4.6.3 - O Cadastro de Crianas e Adolescentes em condies de serem
adotados dever conter os dados necessrios para a identificao deles, bem
como os da colocao familiar realizada.
4.6.3.1 - Os dados referentes s crianas e aos adolescentes sero remetidos
CEJA-MT, mediante formulrio prprio disponibilizado pela CEJA. (RI/CEJAMT, artigo 34).
4.6.3.2 - Havendo criana ou adolescente cadastrado na comarca, para
adoo, a equipe interprofissional comunicar s pessoas inscritas no
cadastro de pretendentes desta, mediante consulta formal, com prazo
improrrogvel de 05 (cinco) dias para resposta, observando a ordem de
cadastramento e segundo a preferncia eventualmente manifestada (Portaria
05/00/CEJA-MT, artigo 9).
4.6.3.3 Uma vez adotada a criana ou o adolescente na Comarca, ser dado
baixa no Cadastro local, bem como no Cadastro Geral Unificado mediante
comunicao do Juzo que deferiu a medida CEJA/MT (RI/CEJA-MT, artigo
31).
4.6.3.4 - A autoridade judiciria comunicar imediatamente CEJA/MT o fato
de no haver pretendente na Comarca interessado na adoo de menores
disponveis, bem como enviar os seguintes documentos:
1- Cpia da respectiva sentena;
2- Formulrio de Cadastro de Criana/Adolescente-CCA em condies de ser
adotado, (formulrio padro disponibilizado pela CEJA);
3 - Cpia da certido de nascimento;
4 - Relatrio psicossocial;
5 - Laudo mdico;
6 - Foto.
4.6.4 - A ordem de preferncia dos pretendentes adoo cadastrados no
CGU (Cadastro Geral Unificado), dar-se- da seguinte forma:
a) pretendentes domiciliados na comarca tero preferncia s crianas
cadastradas nestas;
b) pretendentes residentes no Estado tero preferncia sobre os que residem
fora do Estado;
c) pretendentes nacionais a grupos de irmos tero preferncia sobre
candidatos interessados em apenas um ou em parte dos integrantes do grupo;
d) pretendentes nacionais tero preferncia sobre os internacionais, qualquer
que seja a condio desses, em respeito ao disposto no artigo 31 do ECA
(RI/CEJA/MT, artigo 34, 2).
ECA ESTATUTO DA CRIANA E DO ADOLESCENTE

Art. 151. Compete equipe interprofissional dentre outras atribuies que lhe forem
reservadas pela legislao local, fornecer subsdios por escrito, mediante laudos, ou
verbalmente, na audincia, e bem assim desenvolver trabalhos de aconselhamento,
orientao, encaminhamento, preveno e outros, tudo sob a im ediata subordinao

autoridade judiciria, assegurada a livre manifestao do ponto de vista tcnico.
ATRIBUIES DO PSICLOGO JURDICO
Proceder avaliao de crianas, adolescentes e adultos, elaborando o estudo psicolgico,

com a finalidade de subsidiar ou assessorar a autoridade judiciria no conhecimento dos
aspectos psicolgicos de sua vida familiar, institucional e comunitria, para que o
magistrado possa decidir e ordenar as medidas cabveis.
Exercer atividades no campo da psicologia jurdica, numa abordagem clnica, realizando

entrevistas psicolgicas, individuais, grupais, de casal e famlia, alm de devolutivas; aplicar
tcnicas psicomtricas e projetivas, observao ldica de crianas, crianas/pais, para
compreender e analisar a problemtica apresentada, elaborando um prognstico; propor
procedimentos a serem aplicados.
Realizar estudo de campo, atravs de visitas domiciliares, em abrigos, internatos, escolas e

outras instituies, buscando uma discusso multiprofissional, intra e extra equipe, para
realizar o diagnstico situacional e a compreenso da psicodinmica das pessoas
implicadas na problemtica judicial em estudo.
Proceder encaminhamento para psicodiagnstico, terapia e atendimento especializado

(escolar, fonoaudiolgico, etc).
Realizar o acompanhamento de casos objetivando a clareza para definio da medida,

avaliando a adaptao criana/famlia; reavaliando e constatando a efetivao de
mudanas; verificando se os encaminhamentos a recursos sociais e psicolgicos oferecidos
na comunidade, e a aplicao das medidas de proteo e scio educativas foram
efetivados.
Aplicar tcnicas de orientao, aconselhamento individual, casal e de famlia.
Fornecer subsdios por escrito (em processo judicial) ou verbalmente (em audincia), emitir
laudos, pareceres e responder a quesitos.
Auxiliar o Magistrado, aplicando a tcnica de entrevista cognitiva, na oitiva de vtimas de

violncia ao compor a equipe do D.S.D.
Executar o cadastramento de casais interessados em adoo, de crianas adotveis,

crianas e adolescentes acolhidos, de recursos e programas comunitrios psicossociais e
de
reas afins (educao, sade, cultura e lazer), alm de treinamento de famlias de apoio,
visando a reinsero famlia biolgica ou substituta.
Auxiliar magistrado, aplicando a tcnica de entrevista cognitiva, na oitiva de vtimas de

violncia ao compor a equipe do Depoimento sem Dano DSD;
Promover a preveno e controle da violncia intra e extra familiar, institucional contra

crianas e adolescentes e de condutas infracionais.
Fornecer indicadores para formulao de programas de atendimento, relacionados a

medidas de proteo scioeducativas, na rea da Justia da Infncia e Juventude,
auxiliando na elaborao de polticas pblicas, relativas famlia, infncia e juventude.
Psiclogo especialista em Psicologia Jurdica
Atua no mbito da Justia, colaborando no planejamento e execuo de polticas de

cidadania, direitos humanos e preveno da violncia, centrando sua atuao na
orientao do dado psicolgico repassado no s para os juristas como tambm aos
indivduos que carecem de tal interveno, para possibilitar a avaliao das caractersticas
de personalidade e fornecer subsdios ao processo judicial, alm de contribuir para a
formulao, reviso e interpretao das leis.
Avalia as condies intelectuais e emocionais de crianas, adolescentes e adultos em

conexo com processos jurdicos, seja por deficincia mental e insanidade, testamentos
contestados, aceitao em lares adotivos, posse e guarda de crianas, aplicando mtodos
e tcnicas psicolgicas e/ou de psicometria, para determinar a responsabilidade legal por
atos criminosos.
Atua como perito judicial nas varas cveis, criminais, Justia do Trabalho, da famlia, da
criana e do adolescente, elaborando laudos, pareceres e percias, para serem anexados
aos processos, a fim de realizar atendimento e orientao a crianas, adolescentes,
detentos e seus familiares.
Orienta a administrao e os colegiados do sistema penitencirio sob o ponto de vista

psicolgico, usando mtodos e tcnicas adequados, para estabelecer tarefas educativas e
profissionais que os internos possam exercer nos estabelecimentos penais; realiza
atendimento psicolgico a indivduos que buscam a Vara de Famlia, fazendo diagnsticos
e usando teraputicas prprias, para organizar e resolver questes levantadas.
Participa de audincia, prestando informaes, para esclarecer aspectos tcnicos em

psicologia a leigos ou leitores do trabalho pericial psicolgico; atua em pesquisas e
programas scioeducativos e de preveno violncia, construindo ou adaptando
instrumentos de investigao psicolgica, para atender s necessidades de crianas e
adolescentes em situao de risco, abandonados ou infratores.
Elabora peties sempre que solicitar alguma providncia ou haja necessidade de

comunicar-se com o juiz durante a execuo de percias, para serem juntadas aos
processos.
Realiza avaliao das caractersticas da personalidade, atravs de triagem psicolgica,

avaliao de periculosidade e outros exames psicolgicos no sistema penitencirio, para
os casos de pedidos de benefcios, tais como transferncia para estabelecimento
semiaberto, livramento condicional e/ou outros semelhantes.
Assessora a administrao penal na formulao de polticas penais e no treinamento de

pessoal para aplic-las.
Realiza pesquisa visando construo e ampliao do conhecimento psicolgico aplicado

ao campo do direito.
Realiza orientao psicolgica a casais antes da entrada nupcial da petio, assim como
das audincias de conciliao.
Realiza atendimento a crianas envolvidas em situaes que chegam s instituies de

direito, visando preservao de sua sade mental.
Auxilia juizados na avaliao e assistncia psicolgica de menores e seus familiares, bem

como assessor-los no encaminhamento a terapias psicolgicas quando necessrio.
Presta atendimento e orientao a detentos e seus familiares visando preservao da
sade.
Acompanha detentos em liberdade condicional, na internao em hospital penitencirio,

bem como atua no apoio psicolgico sua famlia.
Desenvolve estudos e pesquisas na rea criminal, constituindo ou adaptando os

instrumentos de investigao psicolgica.
ATRIBUIES DO ASSISTENTE SOCIAL JURDICO
Atender determinaes judiciais relativas prtica do Servio Social, em conformidade com

a legislao que regulamenta a profisso e o Cdigo de tica profissional.
Proceder a avaliao dos casos, elaborando estudo ou percia social, com a finalidade de
subsidiar ou assessorar a autoridade judiciria no conhecimento dos aspectos
scioeconmicos, culturais, interpessoais, familiares, institucionais e comunitrios.
Emitir laudos tcnicos, pareceres e resposta a quesitos, por escrito ou verbalmente em

audincias e ainda realizar acompanhamento e reavaliao de casos.
Desenvolver, durante o Estudo Social e/ou Planto de Triagem, aes de aconselhamento,

orientao, encaminhamento, preveno e outros, no que se refere s questes
sciojurdicas.
Desenvolver atividades especficas junto ao cadastro de adoo nas Varas da Infncia e

Juventude, CEJA.
Estabelecer e aplicar procedimentos tcnicos de mediao junto ao grupo familiar em

situao de conflito.
Contribuir e/ou participar de trabalhos que visem integrao do Poder Judicirio com as
instituies que desenvolvam aes na rea social, buscando a articulao com a rede de
atendimento infncia, juventude e famlia, para o melhor encaminhamento.
Acompanhar visitas de pais s crianas, em casos excepcionais, quando determinado

judicialmente.
Fiscalizar instituies e/ou programas que atendam criana e adolescente sob medida
protetiva e/ou em cumprimento de medida scioeducativa, quando da determinao judicial,
em conformidade com a Lei 8069/90.
Realizar trabalhos junto equipe multiprofissional, principalmente com o Setor de

Psicologia, com objetivo de atender solicitao de estudo psicossocial.
Auxiliar o Magistrado, aplicando a tcnica de entrevista cognitiva, na oitiva de vtimas de

violncia ao compor a equipe do D.S.D.
ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE A PSICOLOGIA JUDICIAL

Psicologia Jurdica ou Judicial e psicologia forense
A Psicologia Jurdica foi instituda como especialidade da Cincia Psicolgica pelo
Conselho Federal de Psicologia em dezembro de 2000.
uma rea de conhecimento especfico para a atuao do profissional da
Psicologia, estabelecendo uma relao estreita com o Direito, buscando responder s demandas
trazidas pelas instituies jurdicas em seus diversos mbitos: infncia e juventude, famlia e
sucesses, cvel e criminal.
A psicologia Jurdica ou Judicial comumente denominada de Psicologia Forense,
porm ela vai alm desta, compreendendo vrios campos de atuao.
A psicologia Forense uma das ramificaes da psicologia jurdica e abarca os
processos judiciais nos Fruns. Nessa rea, o psiclogo desempenha a funo principal de auxiliar
do Juzo, assessorando os magistrados para tomada de decises jurdicas, por meio dos estudos
psicolgicos de casos. Tais estudos aludem na realizao de avaliaes psicolgicas de todas as
pessoas envolvidas no processo judicial.
Avaliao psicolgica dentro do judicirio
A abordagem do psiclogo vai depender da natureza dos processos judiciais e do
rito judicirio utilizado para tratar a matria em questo.
Na vara da infncia e juventude, a maioria dos casos refere-se a investigao da
ameaa ou violao dos direitos da criana e do adolescente e o papel do psiclogo dimensionar
a problemtica psicolgica dos envolvidos na situao social e jurdica, utilizando recursos de sua
especialidade.
Este dimensionamento implica no estabelecimento de um programa de interveno
no caso, com:
Avaliao,
Acompanhamento,
Orientao e
Encaminhamento das pessoas envolvidas.
O psiclogo no se restringe ao fornecimento de informaes ao magistrado para a

deciso do processo judicial, mas, em atuar em todas as dimenses do caso, visando promoo e
manuteno de uma poltica de garantia de direitos da infncia e juventude. O trabalho no termina
com a emisso de um parecer psicolgico, necessitando esporadicamente reavaliar situaes que
mudam com o decorrer do processo judicial.
Como exemplo tem-se os casos de abrigamento provisrio de crianas, como
medida de proteo em casos de risco social, fsico e/ou psicolgico. Depois da situao de
abrigamento, o psiclogo continua intervindo, com sugesto de implementao de medidas de
proteo que preservem o direito da criana convivncia familiar.
Tal dinmica de atendimento prev vrias informaes e relatrios circunstanciados
nos autos, at que o caso seja encerrado com a emisso de um parecer interprofissional (social,
psicolgico e do ministrio pblico), at o arquivamento do processo.
Nos casos assinalados acima, o relacionamento do psiclogo com as partes do

processo, implica numa avaliao psicolgica como um processo de compreenso e de
interveno, e tambm, no estabelecimento de recomendaes psicoteraputicas e sociais, entre
outros encaminhamentos necessrios.
Percia e avaliao psicolgica
Como citado acima existem os casos verificatrios e tambm os contenciosos
(duvidosos), no qual as partes apresentam-se numa relao judicial litigiosa, em disputa por
interesses contraditrios.
Nestes ltimos as partes so representadas por advogados, que provocam o Poder
Judicirio visando resoluo do conflito, para o restabelecimento dos direitos da pessoa
prejudicada.
Na rea do direito de famlia, esto os filhos dos separandos como partes interessadas
no processo judicial, onde tal como na Justia da Infncia e Juventude. os direitos da criana e do
adolescente devem prevalecer como prioridade absoluta, em consonncia com o Estatuto da
Criana e do Adolescente.
Nesses casos de litgio, o Cdigo de Processo Civil prev o psiclogo como perito
judicial. A percia, conforme o Cdigo de Processo Civil, o estudo realizado por especialistas
escolhidos pelos magistrados, de acordo com a matria (Psicologia, Servio Social, Antropologia,
etc.) que funciona como prova no processo judicial, complementando as demais, tais como as
documentais, testemunhais e confissionais na resoluo do processo judicial.
Os peritos, como profissionais de confiana do juzo, assumem o compromisso de
imparcialidade na avaliao dos casos, comprometendo-se a apresentar um parecer tcnico
psicolgico sobre as questes formuladas pelo magistrado e de responder aos quesitos formulados
pelos advogados das partes e pelo ministrio pblico.
Ao psiclogo perito cabe fornecer um laudo psicolgico com informaes pertinentes ao
processo judicial e problemtica diagnosticada, visando auxiliar o magistrado na formao de seu
convencimento sobre a deciso judicial a ser tomada, como forma de realizao do direito objetivo
das partes em oposio. Essa postura, prpria do perito, determina tambm a dinmica de
atendimento do caso, na instituio judiciria.
Para tanto, o psiclogo estabelece um planejamento da avaliao psicolgicas das
pessoas implicadas, com base no estudo dos autos, isto , de todos os documentos e provas que
compem o processo judicial. Os instrumentos diagnsticos so escolhidos de acordo com a
formao terica do profissional, das condies institucionais e da situao emocional dos
implicados no processo judicial. Considera-se e especificidade da situao judicial, em que as
pessoas no escolheram a interveno do psiclogo e esto numa posio defensiva, procurando
fazer prevalecer seus interesses sobre terceiros, com quem, em geral, mantm vnculos afetivos
conflituosos.
Para as partes em oposio, est previsto o direito de contratao de assistentes
tcnicos - psiclogos que estaro acompanhando os resultados da percia realizada pelo
profissional de confiana do juzo, abalizando ou no suas concluses.
Nessa situao, de acentuado sofrimento psquico e de animosidade entre as pessoas,
a postura pericial acaba por privilegiar o magistrado como o referencial das decises judiciais. O
compromisso tico do psiclogo perito com as pessoas atendidas, porm, dispe a necessidade e
pertinncia de entrevistas devolutivas e encaminhamentos teraputicos.
O modelo pericial de atuao psicolgica nas Varas da Famlia e Sucesses tem
provocado inmeros questionamentos sobre o alcance das avaliaes em termos preditivos, da
fidedignidade no uso dos instrumentos tcnicos, uma vez que em um mesmo processo judicial,
podem ocorrer laudos psicolgicos conflitantes do perito e dos assistentes tcnicos.
A postura coerente do psiclogo diante dessa realidade se faz fundamental para dirimir
dvidas sobre a validade cientfica e operacional de seus conhecimentos. Ele precisa estar atento
s limitaes do carter preditivo dos instrumentos diagnsticos utilizados, bem como ao carter
situacional da avaliao realizada numa situao especfica de crise.
Ele deve refletir sobre as implicaes ticas e polticas de seu trabalho, considerando
sempre que seus resultados podem ser determinantes da medida judicial aplicada ao caso, embora
o magistrado no esteja adstrito ao laudo psicolgico para sua deciso.
Cabe tambm lembrar que a interface dos conhecimentos de psicologia, direito e
servio social podem auxiliar na manuteno ou na mudana de valores e crenas que perpassam
a atuao judiciria. As implicaes ideolgicas do trabalho so inevitveis, e por isso mesmo
essenciais para a anlise crtica das atividades desenvolvidas nesse escopo de saber e poder
judicirio.
Representaes sociais sobre famlia, infncia e outros conceitos, podem ser
fortalecidos e/ou modificados pelo conhecimento transmitido nos laudos psicolgicos, cujo contedo
revela as concepes de sociedade, cincia e de homem que do suporte a ao profissional. Da a
necessria precauo sobre os efeitos polticos e ideolgicos de nossa atuao, que vo muito
alm das decises caso a caso.
Elaborao de informes, laudos e pareceres
A resoluo do Conselho Federal de Psicologia n. 007/2003 instituiu o Manual de
Elaborao de Documentos Escritos produzidos pelo psiclogo, decorrentes de avaliao
psicolgica. Fixa as diretrizes e os procedimentos norteadores na elaborao de documentos, nos
quais o psiclogo deve se basear para toda e qualquer comunicao por escrito, decorrente de
avaliao psicolgica.
Na rea jurdica os documentos elaborados pelo psiclogo so considerados como
provas processuais, isto , elementos que corroboram para a elucidao de controvrsias e para
decises judiciais. O saber psicolgico adquire um poder decisivo para as questes judiciais,
implicando em compromissos sociais e polticos para com as pessoas atendidas e a construo da
cidadania.
Tais documentos so usualmente complementares aos elaborados pelos assistentes
sociais, membros da equipe interprofissional das Varas da Infncia e Juventude e das Varas de
Famlia e Sucesses. Podem tambm, somar-se aos de outros profissionais, como psiquiatras e
psicanalistas quando os mesmos participam do processo judicial.
A elaborao de informes ou informaes circunstanciadas sobre a demanda
atendida costuma ser a primeira comunicao do psiclogo em processos verificatrios, quando o
profissional realiza uma primeira abordagem do caso e prope a necessidade de um estudo
psicolgico de caso. Tais documentos so decorrentes das entrevistas iniciais com os requerentes
do processo judicial e tem a funo de demarcar a atuao da psicologia no caso, anunciando
como, com quem e quando o trabalho de avaliao psicolgica ser realizado.
O processo de avaliao psicolgica utiliza-se dos instrumentais tcnicos (entrevistas,
testes, observaes, estudos de campo, dinmicas de grupo, escuta, intervenes verbais) que se
configuram como mtodos e tcnicas psicolgicas para a coleta de dados, estudos e interpretaes
de informaes a respeito das pessoas ou grupos atendidos. Segundo o Manual supracitado:
"tais instrumentais tcnicos devem obedecer s condies mnimas requeridas de
qualidade e de uso, devendo ser adequados ao que se prope a investigar".
Na situao judiciria, a adequao dos instrumentos est relacionada natureza do

processo judicial (verificatrio, contencioso), da natureza e gravidade das questes tratadas no
processo (criana e adolescente em situao de risco), do tempo institucional (urgncia, data de
audincia j fixada, nmero de casos agendados) e da livre escolha do profissional, conforme seu
referencial tcnico, filosfico e cientfico.
A elaborao de relatrios e/ou laudos pressupe o estudo do caso e o planejamento
das intervenes necessrias resoluo da problemtica apresentada. Deve, portanto:
"apresentar os procedimentos e concluses gerados pelo processo de avaliao
psicolgica, relatando sobre o encaminhamento, as intervenes, o diagnstico, o
prognstico e evoluo do caso, orientao e sugesto de projeto teraputico, bem
como, caso necessrio, solicitao de acompanhamento psicolgico, limitando-se a
fornecer somente as informaes necessrias relacionadas demanda, solicitao
ou petio. [2]
Salientamos, entretanto, que a sentena judicial embora finalize o processo no mbito

jurdico, nem sempre esgota o caso, pois, depende para sua concretizao, da articulao de
recursos pessoais dos implicados, alm dos sociais e institucionais.
Os laudos devem, portanto ser indicativos das polticas de atendimento necessrias a
garantia de direitos das pessoas atendidas e esmiuar as possibilidades de mudana da situaoproblema, considerando a rede de relaes dos implicados e dos recursos sociais de sua realidade.
Os cuidados para com a linguagem e a preciso no uso de termos e conceitos
psicolgicos so imprescindveis para uma comunicao clara, consistente e concisa nos laudos
psicolgicos. Segundo o manual
"Sendo uma pea de natureza e valor cientficos, deve conter narrativa detalhada e
didtica, com clareza, preciso e harmonia, tornando-se acessvel e compreensvel
ao destinatrio. [3]
Os relatrios psicolgicos, embora destinados a assessorar o magistrado para decises

judiciais, so tambm peas de registro da histria dos sujeitos, que podem ter acesso aos
documentos em diferentes momentos de sua vida. Assim, por exemplo, um jovem pode requerer o
desarquivamento do processo judicial referente sua adoo, buscando conhecer suas origens no
reveladas em seu registro de nascimento.
Alm disso, esses relatrios so, tambm, o registro das formas de atendimento utilizadas
pelos profissionais, nas circunstncias sociais e polticas de um determinado momento histrico.
Assim a escrita desses documentos tambm o registro da prtica psicolgica realizada, podendo
revelar muito do que somos e de como agimos para a transformao ou manuteno, de uma
realidade social desigual e injusta, que muitas vezes se expressa na aparente singularidade dos
casos atendidos na instncia judicial.
Procedimentos de interveno psicolgica na instituio judiciria
O psiclogo jurdico nos fruns realiza trabalhos de:
Avaliao psicolgica,
Elaborao de documentos,
Acompanhamento de casos,
Aconselhamento psicolgico,
Orientao,
Mediao,
Fiscalizao de instituies e de programas de atendimento infncia e

adolescncia e
Encaminhamentos.
Desempenha funes periciais e/ou de interveno direta, conforme a

natureza do caso e o momento do atendimento realizado (antes, durante ou
aps a sentena judicial).
As atribuies so fixadas pela instituio judiciria em portarias e provimentos.
Elas so normatizadas pela Lei que regulamenta a profisso de psiclogo, o cdigo de tica
profissional,
resolues do CFP, e esto de acordo com as legislaes pertinentes matria: Estatuto da

Criana e do Adolescente, Lei Orgnica de Assistncia Social, Cdigo de Processo Civil e a
normativa internacional (Conveno dos Direitos da Criana, Regras de Beijing), etc.
As equipes interdisciplinares dos fruns, contam com o profissional psiclogo,
chamado de judicirio, que concursado e/ou selecionado pelos Tribunais de Justia, integrando o
quadro dos servidores pblicos do Poder Judicirio.
Na funo de perito pode ser nomeado, enquanto figura de confiana do juzo,
independentemente de fazer parte do quadro funcional da instituio.
Como assistente tcnico contratado pelas partes, geralmente indicados pelos
advogados das mesmas.
A formao dos profissionais para atuao nessa rea deve incluir conhecimentos de
direito, assistncia social, trabalhos interdisciplinares, alm de oferecer uma slida base em
Psicologia, considerando a especificidade da atuao em contexto institucional e jurdico.
O CFP, pela Resoluo n 007/2003, apresenta um Manual de Elaborao de
Documentos Escritos, que descreve em detalhes o que precisa constar em quatro documentos:
declarao, atestado psicolgico, relatrio ou laudo psicolgico e parecer psicolgico.
Baseado
no
Artigo
de
Dayse
Cesar
Franco
Bernardi,
psicloga judiciria, presidente da Associao dos Assistentes Sociais e Psiclogos do Tribunal de Justia do Estado de So
Paulo, coordenadora do Curso de Especializao em Psicologia Jurdica do Instituto Sedes Sapentiae
Manual de Elaborao de Documentos Decorrentes de Avaliaes Psicolgicas

| Resoluo CFP N. 007/2003 |
Consideraes Iniciais
A avaliao psicolgica entendida como o processo tcnico-cientfico de coleta
de dados, estudos e interpretao de informaes a respeito dos fenmenos psicolgicos, que so
resultantes da relao do indivduo com a sociedade, utilizando-se, para tanto, de estratgias
psicolgicas - mtodos, tcnicas e instrumentos. Os resultados das avaliaes devem considerar e
analisar os condicionantes histricos e sociais e seus efeitos no psiquismo, com a finalidade de
servirem como instrumentos para atuar no somente sobre o indivduo, mas na modificao
desses condicionantes que operam desde a formulao da demanda at a concluso do processo
de avaliao psicolgica.
O presente Manual tem como objetivos orientar o profissional psiclogo na
confeco de documentos decorrentes das avaliaes psicolgicas e fornecer os subsdios ticos
e tcnicos necessrios para a elaborao qualificada da comunicao escrita.
As modalidades de documentos aqui apresentadas foram sugeridas durante o I FRUM
NACIONAL DE AVALIAO PSICOLGICA, ocorrido em dezembro de 2000.
Este Manual compreende os seguintes itens:
I.
II.
III.
IV.
V.
Princpios norteadores da elaborao documental;

Modalidades de documentos;
Conceito / finalidade / estrutura;
Validade dos documentos;
Guarda dos documentos.
I - Princpios Norteadores na Elaborao de Documentos
O psiclogo, na elaborao de seus documentos, dever adotar como princpios

norteadores as tcnicas da linguagem escrita e os princpios ticos, tcnicos e cientficos da
profisso.
1- Princpios Tcnicos da Linguagem Escrita
O documento deve, na linguagem escrita, apresentar uma redao bem
estruturada e definida, expressando o que se quer comunicar. Deve ter uma ordenao que
possibilite a compreenso por quem o l, o que fornecido pela estrutura, composio de
pargrafos ou frases, alm da correo gramatical.
O emprego de frases e termos deve ser compatvel com as expresses prprias da
linguagem profissional, garantindo a preciso da comunicao, evitando a diversidade de
significaes da linguagem popular, considerando a quem o documento ser destinado.
A comunicao deve ainda apresentar como qualidades: a clareza, a conciso e a
harmonia. A clareza se traduz, na estrutura frasal, pela seqncia ou ordenamento adequado dos
contedos, pela explicitao da natureza e funo de cada parte na construo do todo. A
conciso se verifica no emprego da linguagem adequada, da palavra exata e necessria. Essa
"economia verbal" requer do psiclogo a ateno para o equilbrio que evite uma redao lacnica
ou o exagero de uma redao prolixa. Finalmente, a harmonia se traduz na correlao adequada
das frases, no aspecto sonoro e na ausncia de cacofonias.
2 - Princpios ticos e Tcnicos
2.1. Princpios ticos
Na elaborao de DOCUMENTO, o psiclogo basear suas informaes na
observncia dos princpios e dispositivos do Cdigo de tica Profissional do Psiclogo.
Enfatizamos aqui os cuidados em relao aos deveres do psiclogo nas suas relaes com a
pessoa atendida, ao sigilo profissional, s relaes com a justia e ao alcance das informaes identificando riscos e compromissos em relao utilizao das informaes presentes nos
documentos em sua dimenso de relaes de poder.
Torna-se imperativa a recusa, sob toda e qualquer condio, do uso dos
instrumentos, tcnicas psicolgicas e da experincia profissional da Psicologia na sustentao de
modelos institucionais e ideolgicos de perpetuao da segregao aos diferentes modos de
subjetivao. Sempre que o trabalho exigir, sugere-se uma interveno sobre a prpria demanda e
a construo de um projeto de trabalho que aponte para a reformulao dos condicionantes que
provoquem o sofrimento psquico, a violao dos direitos humanos e a manuteno das estruturas
de poder que sustentam condies de dominao e segregao.
Deve-se realizar uma prestao de servio responsvel pela execuo de um
trabalho de qualidade cujos princpios ticos sustentam o compromisso social da Psicologia. Dessa
forma, a demanda, tal como formulada, deve ser compreendida como efeito de uma situao de
grande complexidade.
2.2. Princpios Tcnicos
O processo de avaliao psicolgica deve considerar que os objetos deste
procedimento (as questes de ordem psicolgica) tm determinaes histricas, sociais,
econmicas e polticas, sendo elas elementos constitutivos no processo de subjetivao. O
DOCUMENTO, portanto, deve considerar a natureza dinmica, no definitiva e no cristalizada do
seu objeto de estudo.
Os psiclogos, ao produzirem documentos escritos, devem se basear
exclusivamente nos instrumentais tcnicos (entrevistas, testes, observaes, dinmicas de grupo,
escuta, intervenes verbais) que se configuram como mtodos e tcnicas psicolgicas para a
coleta de dados, estudos e interpretaes de informaes a respeito da pessoa ou

grupos atendidos, bem como sobre outros materiais e grupo atendidos e sobre outros materiais e
documentos produzidos anteriormente e pertinentes matria em questo. Esses instrumentais
tcnicos devem obedecer s condies mnimas requeridas de qualidade e de uso, devendo ser
adequados ao que se propem a investigar.
A linguagem nos documentos deve ser precisa, clara, inteligvel e concisa, ou seja,
deve-se restringir pontualmente s informaes que se fizerem necessrias, recusando qualquer
tipo de considerao que no tenha relao com a finalidade do documento especfico.
Deve-se rubricar as laudas, desde a primeira at a penltima, considerando que a
ltima estar assinada, em toda e qualquer modalidade de documento.
II - Modalidades de Documentos
1.
2.
3.
4.
Declarao
Atestado psicolgico
Relatrio / laudo psicolgico
Parecer psicolgico
III - Conceito / Finalidade / Estrutura

1 - Declarao
1.1. Conceito e finalidade da declarao
um documento que visa a informar a ocorrncia de fatos ou situaes objetivas
relacionados ao atendimento psicolgico, com a finalidade de declarar:
a. Comparecimentos do atendido e/ou do seu acompanhante, quando necessrio;
b. Acompanhamento psicolgico do atendido;
c. Informaes sobre as condies do atendimento (tempo de acompanhamento, dias ou
horrios).
Neste documento no deve ser feito o registro de sintomas, situaes ou estados psicolgicos.
1.2. Estrutura da declarao
a) Ser emitida em papel timbrado ou apresentar na subscrio do documento o carimbo, em que
conste nome e sobrenome do psiclogo, acrescido de sua inscrio profissional ("Nome do
psiclogo / N. da inscrio").
b) A declarao deve expor:
Registro do nome e sobrenome do solicitante;
Finalidade do documento (por exemplo, para fins de comprovao);
Registro de informaes solicitadas em relao ao atendimento (por exemplo: se faz
acompanhamento psicolgico, em quais dias, qual horrio);
Registro do local e data da expedio da declarao;
Registro do nome completo do psiclogo, sua inscrio no CRP e/ou carimbo com as
mesmas informaes;
Assinatura do psiclogo acima de sua identificao ou do carimbo.
2 - Atestado Psicolgico
2.1. Conceito e finalidade do atestado
um documento expedido pelo psiclogo que certifica uma determinada situao ou estado
psicolgico, tendo como finalidade afirmar sobre as condies psicolgicas de quem, por
requerimento, o solicita, com fins de:
a. Justificar faltas e/ou impedimentos do solicitante;
b. Justificar estar apto ou no para atividades especficas, aps realizao de um
processo de avaliao psicolgica, dentro do rigor tcnico e tico que subscreve esta
Resoluo;
c. Solicitar afastamento e/ou dispensa do solicitante, subsidiado na afirmao atestada do
fato, em acordo com o disposto na Resoluo CFP n 015/96.
2.2. Estrutura do atestado
A formulao do atestado deve restringir-se informao solicitada pelo requerente, contendo
expressamente o fato constatado. Embora seja um documento simples, deve cumprir algumas
formalidades:
a) Ser emitido em papel timbrado ou apresentar na subscrio do documento o carimbo, em que
conste o nome e sobrenome do psiclogo, acrescido de sua inscrio profissional ("Nome do
psiclogo / N. da inscrio").
b) O atestado deve expor:
Registro do nome e sobrenome do cliente;
Finalidade do documento;
Registro da informao do sintoma, situao ou condies psicolgicas que justifiquem o
atendimento, afastamento ou falta - podendo ser registrado sob o indicativo do cdigo da
Classificao Internacional de Doenas em vigor;
Registro do local e data da expedio do atestado;
Registro do nome completo do psiclogo, sua inscrio no CRP e/ou carimbo com as
mesmas informaes;
Assinatura do psiclogo acima de sua identificao ou do carimbo.
Os registros devero estar transcritos de forma corrida, ou seja, separados apenas
pela pontuao, sem pargrafos, evitando, com isso, riscos de adulteraes. No caso em que seja
necessria a utilizao de pargrafos, o psiclogo dever preencher esses espaos com traos.
O atestado emitido com a finalidade expressa no item 2.1, alnea b, dever
guardar relatrio correspondente ao processo de avaliao psicolgica realizado, nos arquivos
profissionais do psiclogo, pelo prazo estipulado nesta resoluo, item V.
3 - Relatrio Psicolgico
3.1. Conceito e finalidade do relatrio ou laudo psicolgico
O relatrio ou laudo psicolgico uma apresentao descritiva acerca de
situaes e/ou condies psicolgicas e suas determinaes histricas, sociais, polticas e
culturais, pesquisadas no processo de avaliao psicolgica. Como todo DOCUMENTO, deve ser
subsidiado em dados colhidos e analisados, luz de um instrumental tcnico (entrevistas,
dinmicas, testes psicolgicos, observao, exame psquico, interveno verbal), consubstanciado
em referencial tcnico-filosfico e cientfico adotado pelo psiclogo.
A finalidade do relatrio psicolgico ser a de apresentar os procedimentos e
concluses gerados pelo processo da avaliao psicolgica, relatando sobre o encaminhamento,
as intervenes, o diagnstico, o prognstico e evoluo do caso, orientao e sugesto de projeto
teraputico, bem como, caso necessrio, solicitao de acompanhamento psicolgico, limitando-se
a fornecer somente as informaes necessrias relacionadas demanda, solicitao ou petio.
3.2. Estrutura
O relatrio psicolgico uma pea de natureza e valor cientficos, devendo conter
narrativa detalhada e didtica, com clareza, preciso e harmonia, tornando-se acessvel e
compreensvel ao destinatrio. Os termos tcnicos devem, portanto, estar acompanhados das
explicaes e/ou conceituao retiradas dos fundamentos terico-filosficos que os sustentam.
O relatrio psicolgico deve conter, no mnimo, 5 (cinco) itens: identificao,
descrio da demanda, procedimento, anlise e concluso.
1.
2.
3.
4.
5.
Identificao
Descrio da demanda(essa expresso estava em laudo)
Procedimento
Anlise
Concluso
3.2.1. Identificao
a parte superior do primeiro tpico do documento com a finalidade de identificar:
autor/relator - quem elabora;
O interessado - quem solicita;
O assunto/finalidade - qual a razo/finalidade.
No identificador AUTOR/RELATOR, devero ser colocado(s) nome(s) do(s)
psiclogo(s) que realizar(o) a avaliao, com a(s) respectiva(s) inscrio(es) no Conselho
Regional.
No identificador INTERESSADO, o psiclogo indicar o nome do autor do pedido
(se a solicitao foi da Justia, se foi de empresas, entidades ou do cliente).
No identificador ASSUNTO, o psiclogo indicar a razo, o motivo do pedido (se
para acompanhamento psicolgico, prorrogao de prazo para acompanhamento ou outras razes
pertinentes a uma avaliao psicolgica).
3.2.2. Descrio da demanda
Esta parte destinada narrao das informaes referentes problemtica
apresentada e dos motivos, razes e expectativas que produziram o pedido do documento. Nesta
parte, deve-se apresentar a anlise que se faz da demanda de forma a justificar o procedimento
adotado.
3.2.3. Procedimento
A descrio do procedimento apresentar os recursos e instrumentos tcnicos
utilizados para coletar as informaes (nmero de encontros, pessoas ouvidas etc) luz do
referencial terico-filosfico que os embasa. O procedimento adotado deve ser pertinente para
avaliar a complexidade do que est sendo demandado.
3.2.4. Anlise
a parte do documento na qual o psiclogo faz uma exposio descritiva de forma
metdica, objetiva e fiel dos dados colhidos e das situaes vividas relacionados demanda em
sua complexidade. Como apresentado nos princpios tcnicos, "O processo de avaliao
psicolgica deve considerar que os objetos deste procedimento (as questes de ordem
psicolgica) tm determinaes histricas, sociais, econmicas e polticas, sendo as mesmas
elementos constitutivos
no processo de subjetivao. O DOCUMENTO, portanto, deve considerar a

natureza dinmica, no definitiva e no cristalizada do seu objeto de estudo".
Nessa exposio, deve-se respeitar a fundamentao terica que sustenta o
instrumental tcnico utilizado, bem como princpios ticos e as questes relativas ao sigilo das
informaes. Somente deve ser relatado o que for necessrio para o esclarecimento do
encaminhamento, como disposto no Cdigo de tica Profissional do Psiclogo.
O psiclogo, ainda nesta parte, no deve fazer afirmaes sem sustentao em
fatos e/ou teorias, devendo ter linguagem precisa, especialmente quando se referir a dados de
natureza subjetiva, expressando-se de maneira clara e exata.
3.2.4. Concluso
Na concluso do documento, o psiclogo vai expor o resultado e/ou consideraes
a respeito de sua investigao a partir das referncias que subsidiaram o trabalho. As
consideraes geradas pelo processo de avaliao psicolgica devem transmitir ao solicitante a
anlise da demanda em sua complexidade e do processo de avaliao psicolgica como um todo.
Vale ressaltar a importncia de sugestes e projetos de trabalho que contemplem
a complexidade das variveis envolvidas durante todo o processo.
Aps a narrao conclusiva, o documento encerrado, com indicao do local,
data de emisso, assinatura do psiclogo e o seu nmero de inscrio no CRP.
4 - Parecer
4.1. Conceito e finalidade do parecer
Parecer um documento fundamentado e resumido sobre uma questo focal do
campo psicolgico cujo resultado pode ser indicativo ou conclusivo.
O parecer tem como finalidade apresentar resposta esclarecedora, no campo do
conhecimento psicolgico, atravs de uma avaliao especializada, de uma "questo-problema",
visando a dirimir dvidas que esto interferindo na deciso, sendo, portanto, uma resposta a uma
consulta, que exige de quem responde competncia no assunto.
4.2. Estrutura
O psiclogo parecerista deve fazer a anlise do problema apresentado,
destacando os aspectos relevantes e opinar a respeito, considerando os quesitos apontados e com
fundamento em referencial terico-cientfico.
Havendo quesitos, o psiclogo deve respond-los de forma sinttica e
convincente, no deixando nenhum deles sem resposta. Quando no houver dados para a
resposta ou quando o psiclogo no puder ser categrico, deve-se utilizar a expresso "sem
elementos de convico". Se o quesito estiver mal formulado, pode-se afirmar "prejudicado", "sem
elementos" ou "aguarda evoluo".
O parecer composto de 4 (quatro) itens:
1.
2.
3.
4.
Identificao
Exposio de motivos
Anlise
Concluso
4.2.1. Identificao
Consiste em identificar o nome do parecerista e sua titulao, o nome do autor da

solicitao e sua titulao.
4.2.2. Exposio de Motivos
Destina-se transcrio do objetivo da consulta e dos quesitos ou apresentao
das dvidas levantadas pelo solicitante. Deve-se apresentar a questo em tese, no sendo
necessria, portanto, a descrio detalhada dos procedimentos, como os dados colhidos ou o
nome dos envolvidos.
4.2.3. Anlise
A discusso do PARECER PSICOLGICO constitui-se na anlise minuciosa da
questo explanada e argumentada com base nos fundamentos necessrios existentes, seja na
tica, na tcnica ou no corpo conceitual da cincia psicolgica. Nesta parte, deve respeitar as
normas de referncias de trabalhos cientficos para suas citaes e informaes.
4.2.4. Concluso
Na parte final, o psiclogo apresentar seu posicionamento, respondendo
questo levantada. Em seguida, informa o local e data em que foi elaborado e assina o documento.
V - Validade dos Contedos dos Documentos
O prazo de validade do contedo dos documentos escritos, decorrentes das
avaliaes psicolgicas, dever considerar a legislao vigente nos casos j definidos. No
havendo definio legal, o psiclogo, onde for possvel, indicar o prazo de validade do contedo
emitido no documento em funo das caractersticas avaliadas, das informaes obtidas e dos
objetivos da avaliao.
Ao definir o prazo, o psiclogo deve dispor dos fundamentos para a indicao,
devendo apresent-los sempre que solicitado.
VI - Guarda dos Documentos e Condies de Guarda
Os documentos escritos decorrentes de avaliao psicolgica, bem como todo o
material que os fundamentou, devero ser guardados pelo prazo mnimo de 5 anos, observando-se
a responsabilidade por eles tanto do psiclogo quanto da instituio em que ocorreu a avaliao
psicolgica.
Esse prazo poder ser ampliado nos casos previstos em lei, por determinao
judicial, ou ainda em casos especficos em que seja necessria a manuteno da guarda por maior
tempo.
Em caso de extino de servio psicolgico, o destino dos documentos dever
seguir as orientaes definidas no Cdigo de tica do Psiclogo.
ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE O SERVIO SOCIAL JUDICIAL
Servio Social Jurdica ou Judicial
O Assistente Social do poder judicirio prioritariamente deve fazer estudos sociais
acerca de:
Famlias que desejam adotar crianas;
Casos de denncias que geram processos;
Encaminhamento a rgos como Crass, Prefeitura, Secretarias, etc..
Fazer uma ponte" entre as famlias de detentos e seus direitos, (exemplo beneficio de um
salrio para quem tinha carteira assinada quando foi preso).
Atender a qualquer requisio do juiz: estudos sociais, pareceres, visitas, depor em alguma
audincia...
O A.S. tambm participa da maioria dos conselhos, pois tem cadeira em quase todas.
Atendimento individual aos usurios, em infinitos casos: acordo de separao, acordo de

pagamentos, etc. (sem muito peso legal, mas resolve muitos casos, que poderiam tornar
processos.
Acompanhamento em frequncia, nota e comportamento de jovens delinquentes.
Acompanhamento em assinatura mensal de sursis, que so ex- detentos que tem que
comprovar residncia por geralmente um ano.
Sobre a separao, (quando disputa por guarda) aps o pedido do juiz, o Assistente faz o
estudo social, dos pais da criana e analisa quem melhor tem condies de criar, ouve
tambm vizinhos, familiares e, dependendo da idade tambm a criana para se obter uma
concluso, e em 95% dos casos em que j participei o juiz determina o que o A.S. concluiu
ser melhor, mas podendo dar tambm uma sentena contrria.
Aps a deciso, tambm a pedido do juiz, acompanha-se esta criana durante um tempo,
geralmente um ano ou seis meses, para saber sobre sua adaptao, e faz-se um relatrio
que juntado (anexado) ao processo de guarda.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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Iberoamericana de Psicologia Jurdica, 1995.
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Psicologia Jurdica. Rio de Janeiro: Relume Dumar,1999, p. 103 - 131
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Brito, L. T. de (org.) - Temas de Psicologia Jurdica, Rio de Janeiro: Relume Dumar, 2002 (2.
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Donzelot, J. A Polcia das Famlias. Rio de Janeiro:Graal, 1986.
Resolues do CFP/2003.
Cdigo de tica do Psiclogo

Cdigo de tica do Assistente Social
Manual de Orientaes CRP - SP
CNGC Consolidao das Normas Gerais da Justia do Mato Grosso
Resoluo CFP n. 014/00 de 20 de dezembro de 2000.
Resoluo CFP n. 007/2003 - Manual de elaborao de documentos escritos produzidos pelo
psiclogo, decorrentes de avaliao psicolgica.
BRITO, L.T. Separando Um estudo sobre a atuao do psiclogo nas Varas de Famlia. Rio de
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Cortez, Lus Francisco Aguilar. A insero do psiclogo no poder judicirio: o direito e a funo legal
do perito e do assistente tcnico. II Encontro de Psiclogos Peritos e Assistentes Tcnicos, CRP
So Paulo, 2006.
ECA Estatuto da Criana e do Adolescente.
Seo 6 Do Cadastro Geral Unificado (Seo alterada pelo Provimento n 23/2012-CGJ)

4.6.1 O Cadastro Geral Unificado (CGU) ser formado pelos cadastros dos pretendentes
habilitados adoo estaduais, internacionais e das crianas e adolescentes aptas
adoo, cabendo a Secretaria da CEJA-MT sua organizao.
4.6.1.1 O cadastro ser alimentado com os dados remetidos CEJA/MT pelos Juzos da
Infncia e da Juventude do Estado e, cuidando-se de adoo internacional, por
aquelas pessoas cujos nomes foram aprovados e declarados habilitados pela
Comisso.
4.6.2- A autoridade judiciria competente manter, em cada comarca, um Cadastro de
Crianas e Adolescentes (CCA) em condies de serem adotados, e outro de
pretendentes habilitados adoo (art. 50 do ECA).
4.6.2.1 Somente sero aceitos pedidos de habilitao para adoo feito por domiciliados
na respectiva comarca, levando-se em considerao que o cadastro tem mbito
estadual.
4.6.2.2 O pedido de inscrio no Cadastro de Pretendente Adoo - CPA ser formulado
por meio de requerimento padro elaborado pelo CNJ (Anexo I) e dirigido ao Juiz,
contendo a qualificao completa do(s) requerente(s). Poder ser preenchido
pessoalmente pelo interessado, pela equipe tcnica ou pelo gestor judicirio,
devendo o requerimento ser apresentado diretamente secretaria, acompanhado dos
seguintes documentos (art. 197-A, Lei 12.010/2009):
I- cpias autenticadas de certido de nascimento ou casamento, ou declarao
relativa ao perodo de unio estvel; e, em qualquer caso, acompanhadas de
declarao de anuncia do outro cnjuge ou companheiro; ou certido de
nascimento, se solteiro (art. 165, I, do ECA).
II- cpias da cdula de identidade e inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas;
III- comprovante de renda e domiclio;
IV- atestados de sanidade fsica e mental;
V- certido de antecedentes criminais;
VI- certido negativa de distribuio cvel.
VII- outros documentos, a critrio do interessado, comprobatrios da sua aptido
para adotar.
4.6.2.3 O requerente poder manifestar em relao ao futuro adotando, preferncia por
idade, sexo, cor, raa, sade fsica e mental e outras caractersticas pessoais.
4.6.2.4 Para complementar os documentos necessrios habilitao, protocolado o
pedido, o Juiz requisitar as certides de antecedentes criminais ao Distribuidor,
isentas de custas e emolumentos (norma 4.2.2). (item revogado pelo Provimento n
23/2012-CGJ)
4.6.2.5 - Recebido na secretaria, o requerimento ser registrado pelo gestor judicirio, em

livro prprio e autuado como Pedido de Habilitao adoo, com iseno de
custas ou pagamento de despesas de quaisquer natureza (art. 141, 2, do ECA),
sendo imediatamente concluso ao juiz competente, que no prazo de 48 (quarenta e
oito) horas, dar vistas dos autos ao Ministrio Pblico, para que no prazo de cinco
(05) dias, manifeste-se nos termos do artigo 197-B da Lei 12.010/2009.
4.6.2.5.1 - Devolvidos os autos sero encaminhados para a equipe interprofissional para a
elaborao do estudo psicossocial, bem como para inscrio do requerente em
curso preparatrio para pretendente adoo (Art. 197-C da Lei 12.010/2009).
4.6.2.5.2 - Aps a concluso do curso e juntada do estudo psicossocial, a autoridade

judiciria abrir vistas dos autos ao Ministrio Pblico, por 05 (cinco) dias,
decidindo em igual prazo (Art. 197-D da Lei 12.010/2009).
4.6.2.5.3 - O relatrio do estudo social dever ser elaborado a partir de dados coletados no
ambiente social do (s) requerente (s) - residncia, bairro, vizinhana etc devendo conter a descrio e anlise de todos os aspectos relevantes para o
tcnico (ECA, art. 151);
4.6.2.5.4 - O relatrio do estudo social dever ser feita por Psiclogo e Assistente Social,
no estando ambos os cargos preenchidos, ser este elaborado pelo existente na
comarca, na vacncia de ambos os cargos, o magistrado nomear um tcnico
da rea para o ato.
4.6.2.5.6 - Deferido o pedido de habilitao, a inscrio ser inserida no cadastro local e no
Cadastro Nacional de Adoo CNA, pelo juiz prolator da sentena, devendo
ser encaminhada cpia do recibo CEJA-MT. O sistema do CNA no
permitir a duplicidade de inscrio, identificando a sua ocorrncia por meio
do CPF do pretendente.
4.6.2.5.7- A inscrio no ser deferida ao interessado que no satisfizer os requisitos legais
da adoo (ECA, artigos 42 e ; 43, 44 etc) ou que revele, por qualquer modo,
incompatibilidade com a natureza da medida, ou no oferea ambiente familiar
adequado (ECA, artigo 29).
4.6.2.5.8- O indeferimento do pedido de inscrio, do qual ser tambm cientificado o
requerente, no impedir futura solicitao na comarca.
4.6.2.5.9 O Cadastro de Pretendentes Adoo ser lanado em ordem cronolgica da
homologao da inscrio. Em caso de vrias inscries homologadas na
mesma data ser observada a ordem de registro. Aps o registro das sentenas,
devero ser certificados no procedimento o nmero do livro, folha e nmero de
ordem respectivo. da responsabilidade da equipe interdisciplinar ou do gestor
judicirio a indicao da criana ao interessado.
4.6.2.5.10 - O prazo de validade do cadastro de habilitao ser de 05 (cinco) anos, com
possibilidade de renovao, sempre precedido de novo parecer psicossocial e
do Ministrio Pbico. Esse prazo poder ser reduzido a critrio do juzo da
habilitao, caso entenda pela necessidade de reavaliao do pretendente.
4.6.2.10.1- A habilitao, constante do cadastro da vara de domiclio do pretendente, ser
vlida para todos os Juzos da Infncia e da Juventude do Estado.
4.6.2.10.2 - Todos os juzes competentes para a adoo tero acesso s informaes deste
cadastro, bem como de todos os demais cadastros de pretendentes habilitados
no pas e de todas as crianas aptas a serem adotadas.
4.6.2.10.3 - O pretendente habilitado que queira modificar em seu cadastro o perfil da
criana/adolescente desejado, dever protocolar pedido ao juzo competente,
relatando a nova escolha.
4.6.2.10.4 - No caso de pretendente habilitado mudar de domiclio para local sujeito
jurisdio de outro Juzo da Infncia e da Juventude, a pedido do pretendente, a
Vara da Infncia e da Juventude de seu antigo domiclio remeter os autos da
habilitao Vara da Infncia e da Juventude competente e excluir de seu
cadastro o pretendente transferido.
4.6.2.10.5 - A incluso no cadastro do Juzo da Infncia e Juventude do novo domiclio ser

feita segundo a data da habilitao do pretendente no juzo anterior.
4.6.2.10.6 - No prazo de 24 horas aps a incluso do pretendente em seu cadastro, o juzo
dever comunicar o fato CEJA-MT para as anotaes devidas.
4.6.2.10.7 - Consumada a adoo, caso o pretendente deseje adotar outra criana, o pedido
de recadastramento dever ser apreciado no mesmo procedimento onde j
foram realizados os estudos tcnicos, facilitando a anlise da situao concreta.
O pretendente integrar o cadastro na ordem geral estabelecida, no mantendo
o nmero original de seu registro, ou seja, volta para o final da relao.
4.6.2.10.8 - Caso o pretendente cadastrado que vier a adotar na Comarca em que reside e
no tiver interesse em outra adoo, o juzo dever exclu-lo do CNA e
comunicar CEJA/MT para as devidas anotaes.
4.6.3 - No Cadastro de Crianas e Adolescentes sero registradas as crianas ou
adolescentes em condies de serem adotados na Comarca (Anexo II).
4.6.3.1 - As crianas e adolescentes entregues autoridade judiciria devero ser colocadas
em instituies oficiais, e, se no houver, devero ser encaminhadas aos juzes
das Comarcas circunvizinhas onde funcionar unidade de atendimento.
4.6.3.1.1 - Os estabelecimentos hospitalares, clnicas, entidades assistenciais e escolas
pblicas ou privadas, devero comunicar ao juzo da infncia e adolescncia,
no prazo de 24 horas, a existncia de criana ou adolescente em situao de
abandono.
4.6.3.1.2 - Os estabelecimentos mencionados no item 4.6.3.1.1 ficam sujeitos fiscalizao
peridica do juzo, que dever ser realizada pela equipe tcnica composta por
psiclogos e assistente sociais, ou, na sua falta, o magistrado nomear um
tcnico da rea para o ato.
4.6.3.1.3 - A equipe tcnica mencionada no item 4.6.3.1.2 acompanhar as crianas e
adolescentes institucionalizados na comarca, devendo elaborar relatrio
trimestral, que se far acompanhar de planilha no qual conste toda a criana e
adolescente institucionalizado, para que o Ministrio Pblico possa agilizar o
pedido de destituio do poder familiar.
4.6.3.1.4 O relatrio trimestral das instituies de acolhimento dever ser feito no Sistema
SIAP Sistema de Inspeo e Acompanhamento de Produo, podendo ser
acessado pelo site http://siap.tjmt.jus.br, sendo o login a matrcula do servidor e
a senha da intranet , at o dia 10 (1 trimestre: 10/04; 2 trimestre: 10/07; 3
trimestre: 10/10, e 4 trimestre: 10/01).
4.6.3.2 - Havendo criana ou adolescente cadastrado na comarca para adoo, a equipe
tcnica desta comunicar s pessoas inscritas no cadastro de pretendentes da
mesma.
4.6.3.2.1 - A regra de preferncia ao pretendente ser observada pela consulta formal, com
prazo improrrogvel de 5 (cinco) dias para resposta, de acordo com a
preferncia eventualmente manifestada nos termos do art. 2, 3 deste
provimento, observando-se, prioritariamente, ao bem estar e ao interesse
superior da criana ou adolescente, respeitadas, sempre que no colidam com
este interesse, a ordem cronolgica da inscrio.
4.6.3.2.2 - A consulta dever ser feita, preferencialmente, pelo correio, com aviso de
recebimento, valendo aquela que, feita por qualquer outro meio de
comunicao (telefone, fax, e-mail, etc), promova a cientificao do
interessado, cumprindo a este comunicar ao Juzo as mudanas de endereo
ocorridas, reputando-se vlidas e eficazes as intimaes enviadas para o
endereo indicado no requerimento de inscrio.
4.6.3.2.3 As crianas e adolescentes em condies de serem adotados, devero ser
inseridos no cadastro da comarca e no Cadastro Nacional de Adoo, devendo
o gestor judicirio enviar CEJA/MT os dados da criana ou do adolescente
apto adoo para serem inseridos no Cadastro Geral Unificado do Estado.
4.6.3.2.4 As crianas e adolescentes que forem entregues ao Juiz, sem registro de
nascimento, devero ter seu registro imediatamente procedido por ordem
judicial.
4.6.3.3 Uma vez adotada a criana ou o adolescente na comarca, ser dado baixa no
Cadastro local, bem como no Cadastro Nacional de Adoo CNA e no
Cadastro Geral Unificado mediante comunicao do Juzo que deferiu a
medida CEJA/MT.
4.6.3.4 A autoridade judiciria comunicar imediatamente CEJA/MT o fato de no haver
pretendente na comarca interessado na adoo de crianas e adolescentes
disponveis, bem como enviar os seguintes documentos:
I - Cpia da respectiva sentena;
II - Formulrio de Cadastro de Criana/Adolescente do CNA (Anexo II);
III - Cpia da certido de nascimento;
IV - Relatrio psicossocial;
V - Laudo mdico;
VI - Foto.
4.6.4 A ordem de preferncia dos pretendentes adoo cadastrados no CGU (Cadastro
Geral Unificado), dar-se- da seguinte forma:
a) pretendentes domiciliados na comarca tero preferncia s crianas cadastradas
nestas;
b) pretendentes residentes no Estado tero preferncia sobre os que residem fora
do Estado;
c) pretendentes nacionais a grupos de irmos tero preferncia sobre candidatos
interessados em apenas um ou em parte dos integrantes do grupo;
d) pretendentes nacionais tero preferncia sobre os internacionais, qualquer que
seja a condio desses.
4.6.4.1 No sero aceitas inscries de pretendentes fora de seu domiclio residencial.
4.6.5 - No havendo nacionais interessados, ser viabilizada a adoo internacional,
mediante indicao pela CEJA-MT ao estrangeiro habilitado, da criana ou
adolescente em condies de ser adotado.
4.6.5.1 A habilitao de pretendentes estrangeiros ser requerida CEJA-MT em
cumprimento ao art. 52 do ECA e normas contidas no Regimento Interno da
CEJA/MT.
4.6.5.2 - Os estrangeiros devero anexar petio de adoo, certido de deciso concessiva
de habilitao emitida pela CEJA-MT, devendo o magistrado solicitar o envio do
certificado de habilitao, bem como da certido de inexistncia de pretendente
nacional para a criana/adolescente indicado adoo.
4.6.5.3 No Juzo da adoo, deferida esta, uma via do certificado ficar nos autos do
processo, outra acompanhar o mandado judicial de cancelamento do registro de
nascimento do adotando (ECA, artigo 47, 2.), e a terceira via ser entregue aos
adotantes, que a depositaro com autoridades policiais competentes, nos locais
de embarque para o exterior.
4.6.5.4 Os pretendentes adoo brasileiros e estrangeiros domiciliados no Brasil, com
visto de permanncia devero cadastrar-se perante a comarca de seu domiclio,
como dispe o artigo 50 do Estatuto da Criana e do Adolescente.
4.6.5.5 Tratando-se de casal de nacionalidade mista (um estrangeiro e outro brasileiro),
residente no Brasil, com visto de permanncia, sua habilitao processar-se-
perante a comarca de seu domiclio.
4.6.6 O banco de dados de pessoas julgadas inidneas somente poder ser consultado em
casos especficos, exclusivamente pelos Juzes, ou pelo Ministrio Pblico, em
carter reservado, sendo vedado o fornecimento a pessoas estranhas, a qualquer
ttulo, da relao dos assim considerados.
4.6.7
Tratando-se de Cadastro Casado, aps a sentena que deferiu a adoo

transitar em julgado, dever ser enviado CEJA/MT o formulrio de Cadastro
Casado, conforme formulrio padro disponibilizado pela Corregedoria-Geral da
Justia, juntamente com a cpia da sentena. (item revogado pelo Provimento n
23/2012-CGJ)
4.6.8 Os formulrios referidos neste Captulo estaro disponveis no site do Tribunal de

Justia (www.tjmt.jus.br), na pgina da Corregedoria-Geral da Justia/CEJA.
Seo 7
Da Prioridade dos Feitos Relativos s Medidas de Proteo, Adoo,

Guarda, Tutela, Suspenso e Destituio do Poder Familiar
4.7.1
Determinar aos Cartrios Distribuidores do Poder Judicirio do Estado de Mato

Grosso que os pedidos de medidas protetivas, adoo, guarda, tutela, suspenso
e destituio do poder familiar sejam tratados entre aqueles que reclamam
apreciao urgente e imediata, de acordo com o disposto no Captulo 3, Seo
1, item 3.1.5, da Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria-Geral da
Justia de Mato Grosso CNGC.
4.7.2
Determinar aos Juzes com competncia nesta rea que priorizem estes feitos,
cumprindo rigorosamente os prazos previstos na legislao especfica para as
decises (artigos 161 e 168 do Estatuto da Criana e do Adolescente), e,
subsidiariamente, os prazos estipulados no art. 189 do Cdigo de Processo
Civil para os despachos de expediente e as demais decises (interlocutrias e
sentenas); bem como que designem audincias para datas prximas, buscando
solucionar o destino de crianas levadas s entidades de abrigo no menor prazo
possvel.
4.7.3
Determinar s Secretarias Especializadas da Infncia e Juventude do Poder

Judicirio do Estado de Mato Grosso e quelas que cumulam esta competncia
que os pedidos dessa natureza sejam priorizados quanto ao cumprimento de
despachos e outras decises judiciais, que devero ocorrer dentro do prazo
improrrogvel de vinte e quatro horas.
4.7.4
Determinar a essas Secretarias que autuem os feitos referidos em capa

prpria a ser definida pela CEJA/MT, de forma a diferenci-los e separ-los
dos demais autos, a fim de facilitar sua localizao e manuseio, colocando-os
no compartimento dos processos urgentes, priorizando-lhes, ainda, o
cumprimento.
4.7.5
Determinar aos Oficiais de Justia do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso

que priorizem o cumprimento dos mandados expedidos em feitos dessa
natureza, fazendo-o no prazo mximo de setenta e duas horas, salvo se outro
menor for fixado pelo Juiz.
4.7.6
Determinar s equipes Interprofissionais do Poder Judicirio do Estado de Mato

Grosso que apresentem os relatrios psicossociais no prazo mximo de vinte
dias, salvo se outro menor for fixado pelo Juiz, que decidir, tambm, sobre
eventual dilao de prazo, desde que devidamente justificada pelos
profissionais da rea.
Seo 8 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores das Varas

Judiciais da Infncia e Juventude
Dos Procedimentos de Natureza no Infracional
Caderno Processual
Petio Inicial
4.8.1
Distribudo, registrado e autuado o pedido, independentemente de despacho,

impulsion-lo por certido, abrindo-se vista ao Ministrio Pblico para
manifestao, no prazo de 24 (vinte quatro horas), quando este no for o autor
da ao, remetendo-o, em seguida, concluso. Os casos de menores em
situao de risco de vida devem ser priorizados.
4.8.1.1
As peties e demais documentos recebidos devero conter a data e hora do

recebimento, no original e em eventual cpia.
4.8.1.2
Os incidentes processuais (suspeio, impedimento, incompetncia etc), no

sero distribudos, devendo ser registrados, autuados, em apensos aos autos
principais, identificados pelo nmero e cdigo seqencial, observada a ordem
cronolgica de entrada, atendida, ainda, a forma de registro determinada no
item 2.2.17 da CNGC. Em seguida, remetidos concluso.
Na prestao de informaes a terceiros, devero ser observadas as
limitaes do segredo de justia, nos termos do Estatuto da Criana e do
Adolescente.
4.8.1.3
Da Autuao
4.8.2
4.8.2.1
Na autuao da inicial deve ser utilizada a etiqueta inicial gerada pelo Distribuidor
no sistema informatizado. Na formao dos volumes seguintes, a etiqueta
dever ser gerada na respectiva Secretaria Judicial.
As alteraes objetivas, tais como a converso da ao ou do procedimento, bem
como a proibio de retirada dos autos, etc., devero ser anotadas no Sistema
Apolo para serem impressas as respectivas etiquetas. Nos casos de anotaes
de responsabilidade da Distribuio, os autos devero ser para ali remetidos,
para as devidas providncias.
Desavolumao dos Autos
4.8.3
Das precatrias e dos expedientes que retornarem cumpridos, juntar ao

processo somente os documentos imprescindveis, ou seja: a) original da carta
precatria, original do mandado, as provas dos seus cumprimentos, entre
outros. Os demais documentos sero arquivados em pasta prpria, descartandose as fotocpias de peas constantes dos autos principais.
4.8.3.1
As demais peas devero ser guardadas na secretaria, em local prprio, at o

momento do arquivamento dos autos, dando-se cincia ao Ministrio Pblico.
4.8.3.2
Nenhum processo dever exceder a quantidade de 200 (duzentas) folhas em

cada um de seus volumes, ressalvada expressa determinao judicial. Todo
encerramento e toda abertura dos volumes sero certificados em folhas
suplementares e sem numerao.
4.8.3.3
Outros volumes sero numerados de forma bem destacada e a sua formao

tambm ser anotada na autuao do primeiro volume.
Expedientes Emitidos
4.8.4
O Gestor Judicirio fica autorizado a assinar, devendo mencionar que o faz por
ordem do Juiz ou da Corregedoria-Geral da Justia:
a) os expedientes de simples comunicao de designaes de datas, ou de
despachos, ou ainda de informaes solicitadas;
b) mandados de intimao e notificao.
4.8.4.1
4.8.4.2
Excetuam-se dos documentos acima os mandados de citao, quebra de sigilo

telefnico, expedientes para internao em UTIS, requisies de internao ou
de tratamento, ofcios e alvars para levantamento de depsito e os ofcios
dirigidos a magistrados e demais Autoridades Judicirias de igual ou superior
instncia, aos integrantes dos Poderes Executivo e Legislativo, seus Secretrios
ou detentores de cargos assemelhados, aos integrantes do Ministrio Pblico,
Reitores Diretores de Faculdades, Bispo e seus superiores, Comandantes de
unidades militares das Foras Armadas e outros destinatrios precedentes na
ordem protocolar.
Decorrido o prazo para cumprimento da Carta Precatria, dever o Gestor
Judicirio expedir ofcio solicitando a sua devoluo devidamente cumprida,
certificando nos autos o impulsionamento, podendo reiterar tal solicitao a
cada 30 (trinta) dias ou quantas vezes forem necessrias.
Expedientes Recebidos
4.8.4.3
O Gestor Judicirio poder abrir a correspondncia dirigida ao Juzo, desde que

no haja ressalva de RESERVA ou equivalente. Referindo-se a processos,
desde logo informar nos autos o que for necessrio ou tomar as providncias
adequadas, quando meramente impulsionadora do feito (ex: abrir vista para a
parte interessada se manifestar, intimao das partes para audincia e
designadas pelo Juzo deprecado etc.).
4.8.4.4 Nos casos de devoluo de cartas precatrias ou qualquer outro expediente com
diligncia parcial ou totalmente infrutfera, o Gestor Judicirio intimar a parte
interessada, independentemente de determinao judicial, lavrando-se a
respectiva certido de impulsionamento.
Andamento Processual
4.8.5
No procedimento para a perda ou a suspenso do Poder Familiar, assim que

esgotado e certificado o prazo de dez dias para o oferecimento de resposta
escrita pela parte requerida, ser dada vista dos autos ao Ministrio Pblico,
por cinco dias, salvo quando este for o requerente (artigos 161 e 162 do ECA),
cabendo ao() Gestor(a) cobrar a devoluo dos autos nesse prazo, a fim de
submet-los apreciao judicial.
4.8.5.1
Quando for ordenada a realizao de estudo social ou percia por equipe

interprofissional, assim que apresentado o resultado, ser dada vista
dos autos, em seqncia, parte requerente, parte requerida e ao Ministrio
Pblico, para manifestao em cinco dias, se outro prazo no for fixado pelo
Juiz.
4.8.5.2
Os pedidos de colocao em famlia substituta, formulados e assinados pelos

requerentes, diretamente na secretaria do Juzo ou perante o servio social
deste, nas hipteses de pais falecidos, de pais destitudos ou suspensos do
poder familiar ou quando estes aderirem expressamente ao pedido (art.166 do
ECA), devero ser distribudos, registrados, autuados e imediatamente
encaminhados ao Juiz para as demais providncias.
4.8.5.3
Certificado nos autos qualquer motivo que impea a intimao de alguma

testemunha, dever o (a) Gestor (a) abrir vista dos autos, imediatamente,
parte que a indicou, para se manifestar em cinco dias, submetendo, em seguida,
os autos concluso do Juiz, quando houver pedido de substituio ou
desistncia de depoimento.
4.8.5.4 O Gestor Judicirio impulsionar por certido e dar vista dos autos ao Ministrio
Pblico sempre que houver pedido ou parecer tcnico alusivos criana e/ou
adolescente em situao de risco, bem como ao adolescente representado por
prtica de ato infracional.
Da Intimao
4.8.6
Todas as intimaes sero realizadas pelo Dirio da Justia Eletrnico, salvo

quando a lei imponha forma diversa. Nas comarcas onde no houver
interligao que possibilite a intimao pelo Dirio da Justia Eletrnico as
intimaes sero realizadas pelo correio, por carta registrada, com aviso de
recebimento (AR).
4.8.6.1
As intimaes do Representante do Ministrio Pblico e do Defensor Pblico

sero efetuadas pessoalmente.
4.8.6.2
As intimaes por meio eletrnico sero feitas com observncia legislao

pertinente, e regulamentao especfica da Corregedoria-Geral da Justia.
4.8.6.3
Abandonado o processo, o procurador da parte, quando a ele couber o

impulsionamento, o Gestor Judicirio, independentemente de determinao
judicial, certificar a ocorrncia, impulsionar o feito, e dar vista ao
Representante do Ministrio Pblico para manifestao; aps, com ou sem
manifestao, fazer os autos conclusos.
Cartas Precatrias
4.8.7 Todas as cartas precatrias que aguardam, h mais de 30 (trinta) dias, manifestao
ou providncia da parte interessada (manifestao sobre certides, pagamento
de diligncias e/ou outras despesas processuais, indicao ou complementao
de endereo, etc.), desde que o advogado da parte tenha sido intimado pelo
juzo deprecado e permanecido inerte, devero ser certificadas e levadas
imediata concluso. *
4.8.7.1
As cartas precatrias enviadas por meio eletrnico seguiro disciplina prpria

da Legislao pertinente, e regulamentao especfica da Corregedoria-Geral
da Justia.
4.8.7.2
Tendo sido negativa (total ou parcialmente) a diligncia deprecata,

impulsionar por certido, intimando o interessado a se manifestar em (05)
cinco dias.
Diligncia Negativa do Oficial de Justia
4.8.8
Caso a diligncia de atribuio do oficial de justia seja parcial ou

totalmente infrutfera, a secretaria dela intimar a parte interessada,
independentemente de determinao judicial, certificando o impulsionamento.
Se a parte solucionar a pendncia, o mandado dever ser desentranhado,
aditado e entregue ao oficial de justia para a realizao de novas diligncias,
independentemente de ordem judicial, certificado o impulsionamento.
4.8.8.1 Quando a diligncia restar negativa, juntar aos autos somente o mandado original
e a certido do meirinho, devendo as cpias dos documentos que o instruem
serem arquivadas em pasta prpria, para serem utilizadas quando necessrio.
4.8.8.2 Se no cumprimento da determinao supra a parte requerer a expedio de carta
precatria, fica desde logo deferida a diligncia, desde que haja prazo
suficiente para o seu cumprimento.
Contestao
4.8.9
Apresentada a Contestao, ser aberta vista parte contrria para se

manifestar.
Peties e Documentos Avulsos
4.8.10
As peties e os expedientes avulsos, to logo recebidos na secretaria,

devero ser juntados aos autos, independentemente de prvio despacho,
intimando-se os interessados, com certido de impulsionamento do feito,
inclusive o Ministrio Pblico, para, querendo, manifestarem-se em 5 (cinco)
dias.
4.8.10.1
No subscrita a petio, intimar a parte, com certido de impulsionamento do

feito, para regulariz-la em 5 (cinco) dias. Se o processo, contudo, estiver
concluso, certificar a ocorrncia e submet-la apreciao do Juiz.
Ministrio Pblico
4.8.11
Em quaisquer processos onde a manifestao do Representante do Ministrio

Pblico decorra de imposio legal, abrir-se-lhe vista dos autos no momento
processual prprio, independentemente de determinao, mediante certido de
impulsionamento. Quando este requerer diligncias no sentido de uma parte
prestar informaes, comprovar algo etc., intimar a parte a se manifestar ou a
cumpr-la em cinco dias. Atendida a exigncia ou expirado o prazo, d-se-lhe
nova vista dos autos.
Defensor Pblico
4.8.12
Sendo a parte representada por Defensor Pblico, a intimao de todos os

atos processuais ser feita pessoalmente, contando-se-lhes em dobro todos os
prazos (Lei 1.060/50, art. 50, 5.).
Pedido de Vista
4.8.13
Salvo nos casos de segredo de justia, e no estando em curso qualquer prazo

para a prtica de ato processual que dependa da permanncia dos autos na
Secretaria ou prximo realizao de audincia, fica assegurado, desde logo,
independentemente de despacho, o pedido de vista pelo prazo de cinco dias, se

outro no for indicado pela lei.
Renncia ao Mandato Judicial
4.8.14
Em casos de renncia de mandato e no havendo prova de que o advogado

renunciante deu cincia ao mandante (art.45 do CPC), deve a secretaria
providenciar a sua intimao para fazer tal comprovao, no prazo de 10 dias.
No cumprida a providncia, certificar nos autos e lev-los concluso.
Cobrana de autos
4.8.15
Dever ser mantido pelo Gestor Judicirio rigoroso controle sobre o prazo de
devoluo de autos em carga, providenciando a cobrana mensal mediante
intimao pela imprensa, por correspondncia, ou por mandado, conforme o
caso, para devoluo em 24 horas (vinte e quatro) horas, sob pena de busca e
apreenso e aplicao das penalidades do art.196 do CPC.
4.8.15.1 Ao receber a petio de cobrana de autos, o Gestor Judicirio deve lanar

certido pormenorizada no verso, informando a situao atual do processo,
conforme dados extrados no sistema informatizado e/ou de seu conhecimento,
para futura juntada.
4.8.15.2 No havendo a devoluo dos autos, aps a expirao do prazo fixado, ou tendo
sido eles devolvidos, o Gestor Judicirio dever proceder de acordo com os
itens 2.10.3 e 2.10.6, da Seo 10 do Captulo 2 da CNGC.
Testemunhas
4.8.16
Apresentado rol de testemunhas, e se requerida a sua intimao, o Gestor

Judicirio dever impulsionar por certido, expedindo o respectivo Mandado
Judicial.
Desentranhamento de Documentos
4.8.17

seu lugar ser colocada uma folha em branco na qual sero certificados os
fatos, a deciso que o determinou, nmero das folhas antes ocupadas, evitandose a renumerao (CNGC, Cap.2, Seo 3, item 2.3.6.).
4.8.17.1 Os documentos desentranhados dos autos, enquanto no entregues ao interessado,

sero guardados em local adequado. Neles a secretaria certificar em lugar
visvel e sem prejudicar a leitura do seu contedo, o nmero e a natureza do
processo de que foram tirados. (CNGC, Cap.2, Seo 3, item 2.3.7).
4.8.17.2 O desentranhamento de documentos de processos findos dever ser feito
mediante recibo circunstanciado nos autos, com assinatura do interessado e
cpia nos autos.
Do Recurso
4.8.18
Quando houver interposio de Recurso de Agravo de Instrumento, to logo

haja a comunicao de sua interposio, fazer os autos conclusos para
apreciao.
4.8.18.1 Quando
houver interposio de Recurso de Apelao, certificada a
tempestividade, dispensado o cumprimento do disposto no art. 511 do CPC, o
Gestor Judicirio dever impulsionar por certido, intimando a parte contrria
para, querendo, contra-arrazoar. Aps, fazer os autos conclusos.
Arquivamento
4.8.19
Transitada em julgado a sentena e cumpridas todas as determinaes nela

contidas, os autos devero ser arquivados em total segredo de justia.
Dos pedidos do Conselho Tutelar e do Ministrio Pblico para Aplicao de Medidas

de Proteo
4.8.20
Os casos encaminhados pelo Conselho Tutelar para aplicao de medidas que

no sejam da atribuio do prprio rgo, nos termos do art. 136, V, c.c. art.
148, VII, do ECA, devero ser registrados e autuados como Pedido de
Providncia. Em 24 horas devem ser encaminhados ao Ministrio Pblico e,
em seguida, ao Juiz.
4.8.20.1 Havendo representao do Ministrio Pblico para aplicao de medida de

proteo, esta deve ser registrada e autuada como Medida de Proteo e, em
seguida, no prazo de 24 horas, submetida concluso.
4.8.20.2
Sendo realizada alguma diligncia determinada pelo Juiz, pelos Auxiliares da

Justia (oficial de justia, inspetor de menores, equipe interdisciplinar etc.), e
havendo necessidade de manifestao do Ministrio Pblico, dever este ser
intimado a pronunciar no prazo mximo de cinco dias, se outro no for
expressamente fixado.
4.8.20.3 No caso de vir a ser ordenada ou comunicada a aplicao da medida de

proteo prevista no art. 101, VII, do ECA (abrigo em entidade), dever ser
imediatamente cientificada a equipe interdisciplinar do Juzo, para que proceda
ao acompanhamento, buscando abreviar o tempo de permanncia da criana ou
adolescente na instituio.
4.8.20.4 Os procedimentos que envolverem crianas ou adolescentes em casas de abrigo
devero receber prioridade no atendimento por parte do Juzo da Infncia e da
Juventude e, por isso, sero identificados com tarja de cor vermelha.
4.8.20.5 Se o mesmo fato der origem, eventualmente, a um ou mais procedimentos
(Pedido de Providncia e/ou Medida de Proteo), dever tal circunstncia ser
certificada num deles, preferencialmente, na Medida de Proteo.
4.8.20.6
Havendo vrios procedimentos de Medida de Proteo, a certificao referida

no item anterior dever ser feita nos autos cuja instruo estiver mais
adiantada, trasladando-se, neste caso, as peas indispensveis compreenso e
soluo do caso (relatrios, estudo psico-social, laudos, entrevistas etc.) e
promovendo-se o arquivamento dos demais feitos, com as baixas e as
anotaes necessrias.
4.8.20.7 Os autos do Pedido de Providncia ou da Medida de Proteo devero ser

apensados aos da Ao de Guarda, de Tutela, de Destituio da Tutela, de
Adoo ou de Destituio ou Suspenso do Poder Familiar.
4.8.20.8
Aplicam-se a estes procedimentos as demais Disposies Gerais do

CADERNO PROCESSUAL disciplinado nos itens 4.8.1 ao 4.8.1.3, naquilo
que for pertinente.
Dos Procedimentos de Natureza Infracional
Caderno Processual
4.8.21
As ocorrncias relativas a atos infracionais praticados por adolescente devem

ser distribudas e registradas como Sindicncias e remetidas Secretaria da
Infncia e Juventude, pelo Cartrio Distribuidor, j com a certido dos
antecedentes. Aps, devem ser autuadas e enviadas ao Ministrio Pblico,
independentemente de despacho.
4.8.21.1
Sendo oferecida a Representao, os autos sero remetidos ao Cartrio

Distribuidor s anotaes de praxe e, se necessrio, conforme o caso, as
excluses pertinentes. A distribuio independe de qualquer recolhimento.
4.8.21.2
So isentas de custas e emolumentos as aes judiciais de competncia da

Justia da Infncia e Juventude, ressalvada a hiptese de litigncia de m-f.
(ECA, art. 141, 2.).
4.8.21.3 Devem-se priorizar, com extrema urgncia, os casos em que a Criana ou

Adolescente, por qualquer motivo, encontre-se em situao de risco de vida.
4.8.21.4 As peties e demais documentos, relativos a procedimento de competncia do
Juzo da Infncia e Juventude; to logo recebidos tero registradas a data e hora
da apresentao em Juzo, no original e em eventual cpia.
4.8.21.5
Os incidentes processuais (suspeio, impedimento, incompetncia etc.), no

sero distribudos, devendo ser registrados, autuados, em apensos aos autos
principais, identificados pelo nmero e cdigo seqencial, observada a ordem
cronolgica de entrada, atendida, ainda, a forma de registro determinada no
item 2.2.17 da CNGC. Em seguida, remetidos concluso.
4.8.21.6 Ao se prestar informaes a terceiros, os Ofcios da Infncia e da Juventude

devero cuidar para que se observem as limitaes do segredo de justia, nos
termos do Estatuto da Criana e do Adolescente.
Autuao
4.8.22
Na autuao da inicial, deve ser utilizada a etiqueta gerada pelo Distribuidor no

sistema informatizado. Na formao dos volumes seguintes, a etiqueta dever
ser gerada na respectiva Secretaria Judicial.
4.8.22.1 As alteraes objetivas, tais como a converso da ao ou do procedimento,

bem como a proibio de retirada dos autos etc., devero ser anotadas no
Sistema Apolo para serem impressas as respectivas etiquetas. Nos casos de
anotaes de responsabilidade da Distribuio, os autos devero ser para ali
remetidos para as devidas providncias.
4.8.22.2
Para identificao visual de situaes processuais, o Gestor Judicirio

colocar no dorso dos autos tarjas coloridas, com os seguintes significados:
a) Cor preta - Adolescente internado, provisoriamente, por flagrante no Ato
Infracional, ou por apreenso cautelar. Internado definitivamente;
4.8.23
b) Cor azul - Adolescente internado por outra Sindicncia;

c) Duas tarjas pretas Sindicncia que no pode ser retirada da Secretaria.
Desavolumao dos Autos
Quando alguma diligncia restar negativa, juntar aos autos somente o
mandado original e a certido do meirinho, devendo as cpias dos documentos
que o instruem serem arquivadas em pasta prpria, para serem utilizadas,
quando necessrio.
4.8.23.1 Das precatrias que retornarem cumpridas, juntar ao processo somente as peas
necessrias, ou seja: a) a carta propriamente dita, assinada pelo Juiz
deprecante; b) as peas comprobatrias do cumprimento (termo de audincia,
depoimentos de partes e testemunhas, mandado de citao, intimao etc.); c)
eventuais documentos novos e petio que as acompanharam.
4.8.23.2
As demais peas devero ser guardadas na secretaria, em local prprio, at o

momento do arquivamento dos autos, dando-se cincia ao Ministrio Pblico.
4.8.23.3
Nenhum processo dever exceder quantidade de 200 (duzentas) folhas em

cada um de seus volumes, ressalvada expressa determinao judicial. Todo
encerramento e toda abertura dos volumes sero certificados em folhas
suplementares e sem numerao.
4.8.23.4
Outros volumes sero numerados de forma bem destacada e a sua formao

tambm ser anotada na autuao do primeiro volume.
Aditamento Representao
4.8.24
Todo aditamento representao deve ser observado pelo Gestor Judicirio e

submetido imediata apreciao judicial.
4.8.24.1 Recebido o aditamento, ser imediatamente anotado na etiqueta de autuao da
Sindicncia e nos registros da secretaria, e, em seguida, sero os autos
encaminhados ao Cartrio Distribuidor, para a respectiva anotao.
Apensos/Autos em Apartado
4.8.25
Devero ser processados em autos apartados, registrando-se em Livros

prprios mencionados no itens 2.2.17 e 7.1.1 da CNGC e Prov. 43/2007-CGJ,
os incidentes de restituio de coisa apreendida, quando duvidoso o direito do
requerente, na forma do disposto no 1. do art.120 do CPP.
4.8.25.1
Todos os autos apensados sero baixados e arquivados sempre que

contiverem deciso transitada em julgado, da qual se transladar cpia para os
autos principais, certificando-se o seu arquivamento com o respectivo nmero
do mao.
Depsito e Guarda de Armas e Objetos Apreendidos
4.8.26
Aps a certido de registro do Ato Infracional com armas apreendidas, o

responsvel pela Seo de Depsito guardar, em local seguro, as armas das
sindicncias em andamento. O depsito e a guarda devero ser feitos na forma
legal. (Item alterado pelo Provimento n 09/13-CGJ)
.4.8.26.1
Se a Secretaria constatar que existem objetos apreendidos que no foram

encaminhados a Juzo, dever oficiar a autoridade policial solicitando a
remessa, independentemente de despacho.
4.8.26.2 As armas, instrumentos e objetos apreendidos sero etiquetados, constando o

Juzo ao qual foram distribudos; o nmero dos autos da sindicncia; o nome
do autor do fato e da vtima (se constantes); a unidade policial de origem e o
nmero dos autos de investigao.
4.8.26.3 A Seo de Depsito do Frum, tambm dever recolher as armas e os objetos
relacionados com autos da competncia do Juzo da Infncia e Juventude. (Item
4.8.27
O Gestor Judicirio fica autorizado a assinar, devendo mencionar que o faz por
ordem do Juiz ou da Corregedoria-Geral da Justia:
despachos, ou ainda de informaes solicitadas;
b) mandados de intimao e notificao.
4.8.27.1
Excetuam-se dos documentos acima os mandados de citao, quebra de

sigilo telefnico, expedientes para internao ou tratamento, ofcios e alvars
para levantamento de depsito e os ofcios dirigidos a magistrados e demais
Autoridades Judicirias de igual ou superior instncia, aos integrantes dos
Poderes Executivo e Legislativo, seus Secretrios ou detentores de cargos
assemelhados, aos integrantes do Ministrio Pblico, Reitores, Diretores de
Faculdades, Bispo e seus superiores, Comandantes de unidades militares das
Foras Armadas e outros destinatrios precedentes na ordem protocolar.
4.8.27.2
O Gestor Judicirio ou funcionrio designado poder abrir a correspondncia

dirigida ao Juzo, desde que no haja ressalva de RESERVA ou equivalente,
fazendo a sua juntada aos autos a que se refere e, desde logo, informar o que
for necessrio ou tomar as providncias adequadas, quando meramente
impulsionadora do feito (ex: abrir vista para a parte interessada se manifestar,
intimao das partes para audincia designada em Juzo deprecado etc.).
4.8.27.3
Nos casos de devoluo de cartas precatrias ou qualquer outro expediente

com diligncia parcial ou totalmente infrutfera, o Gestor Judicirio intimar a
parte interessada, independentemente de determinao judicial, lavrando-se a
respectiva certido de impulsionamento.
Movimentao Processual
4.8.28
Oferecida a representao para apurao de ato infracional atribudo a

adolescente, dever esta ser distribuda, registrada, autuada e imediatamente
encaminhada ao Juiz para a designao da audincia de apresentao do
adolescente e deciso acerca de eventual necessidade de internao provisria,
cabendo ao Gestor Judicirio cuidar para que o representado e seus pais ou
responsveis sejam cientificados do teor da representao e notificados a
comparecerem audincia, acompanhados de advogado.
4.8.28.1
Caso no seja localizado o adolescente, o(a) Gestor(a) Judicirio dever,

imediatamente, certificar nos autos e lev-los concluso do Juiz para eventual
determinao da providncia contida no 3. do art.184 do ECA.
4.8.28.2
Havendo a informao de estar o adolescente internado, dever o(a)

Gestor(a) Judicirio expedir ofcio requisitando sua apresentao, nos termos
do art. 184, 4., do ECA.
4.8.28.3
No caso de representao de adolescente que j tenha outro(s)

procedimento(s) para apurao de ato infracional, devero todos ser
encaminhados ao Juiz para exame na audincia de apresentao, com o
objetivo de realizao de todos os atos de instruo, se possvel, no mesmo dia
e horrio.
4.8.28.4
O (a) Gestor(a) Judicirio cuidar das intimaes e requisies necessrias s

audincias, comunicando equipe tcnica do Juzo sobre a data e hora destas,
para que sejam programadas as sesses de entrevistas a realizarem-se no
Frum e as visitas domiciliares, com vista aos estudos e apresentao de
relatrio, at, no mximo, audincia em continuao.
4.8.28.5 O(a) Gestor(a) Judicirio dever diligenciar para que todos os atos
processuais sejam rigorosamente cumpridos dentro do prazo legal de 45
(quarenta e cinco) dias, quando o adolescente estiver internado
provisoriamente. Extrapolados os prazos legais ou fixados judicialmente,
comunicar imediatamente ao Juiz.
4.8.28.6 Havendo mais de um procedimento para apurao de ato infracional em relao a
um mesmo adolescente e estando, pelo menos um dos feitos, j sentenciado,
dever tal fato ser certificado no feito que ainda se encontra em tramitao,
prosseguindo-se, ou iniciando-se o cumprimento da medida scio-educativa
aplicada, a partir da audincia admonitria, arquivando-se os que j foram
julgados, com as baixas e anotaes pertinentes.
Do Cumprimento das Medidas Scio-Educativas
4.8.29
As sindicncias que forem encaminhadas pelo Ministrio Pblico, com

proposta de concesso de remisso condicionada aplicao de medida scioeducativa (art. 186, 1., ECA), assim que homologadas pelo Juiz, devero ser
imediatamente transformadas em executivos de medida scio-educativa, com
anotao na capa dos autos e no sistema Apolo.
4.8.29.1 Em cada processo sentenciado com aplicao de medida scio-educativa

dever ser extrada a correspondente guia de execuo. Em caso de adolescente
que tiver mais de um processo, as medidas scio-educativas aplicadas devem
ser unificadas em um nico feito.
4.8.29.2 Os relatrios e estudos apresentados pela equipe interprofissional para fins de
progresso de medida scio-educativa devero ser juntados aos respectivos
autos, para posterior concluso ao Juiz.
Notificao e Intimao
4.8.30
A notificao do Adolescente, pais ou responsveis, ser feita na forma

prevista no art.148 e seus pargrafos, do Estatuto da Criana e do Adolescente.
4.8.30.1
As intimaes do Representante do Ministrio Pblico e do Defensor Pblico

4.8.30.2
As intimaes sero realizadas pelo Dirio da Justia Eletrnico, salvo

quando a lei imponha forma diversa. Nas comarcas onde no houver
interligao que possibilite a intimao pelo Dirio da Justia Eletrnico as
intimaes sero realizadas pelo correio, por carta registrada, com aviso de
recebimento (AR).
4.8.30.3
4.8.30.4
As
intimaes por meio eletrnico, quando cabveis, sero feitas com
observncia legislao pertinente, e regulamentao especfica da
O Gestor Judicirio, independentemente de despacho judicial, dever tomar
as seguintes providncias:
a)
as peties e expedientes avulsos e demais documentos, to logo

recebidos na secretaria, devero ser juntados aos autos, intimando-se os
interessados, inclusive, o Ministrio Pblico, para, querendo, manifestar-se;
b) no subscrita a petio, intimar a parte para regulariz-la. Se o processo,
contudo, estiver concluso, certificar a ocorrncia e submet-la apreciao
do Juiz;
c) intimar a parte para se manifestar sobre a testemunha no encontrada,
quando por ela tenha sido arrolada;
d) dar vista dos autos ao Representante do Ministrio Pblico nas hipteses do
inciso I do art. 83 do CPC e, quando o mesmo requerer diligncias,
providenciar o seu cumprimento, quando se tratar de atos meramente
ordinatrios, mediante certido de impulsionamento. Cumprida a diligncia
ou expirado o prazo, d-se-lhe nova vista dos autos.
Defensor Pblico
4.8.31

prazos (Lei 1.060/50, art. 50, 5.).
Pedido de Vista
4.8.32
Observar que todos os processos tramitam em segredo de justia, tendo

acesso aos autos somente as partes, bem como os seus procuradores habilitados
nos autos.
4.8.32.1 No estando em curso qualquer prazo para a prtica de ato processual que
dependa da permanncia dos autos na secretaria ou prximo realizao de
audincia, fica assegurado, desde logo, independentemente de despacho, o
pedido de vista pelo prazo de cinco dias, se outro no for indicado pela lei.
Renncia ao Mandato Judicial
4.8.33
Em casos de renncia de mandato e no havendo prova de que o advogado

renunciante deu cincia ao mandante (art. 45 do CPC), deve a secretaria
providenciar a sua intimao para fazer tal comprovao, no prazo de 10 dias.
No cumprida a providncia, certificar nos autos e lev-los concluso.
Cobrana de Autos
4.8.34
Dever ser mantido pelo Gestor Judicirio rigoroso controle sobre o prazo de
devoluo de autos em carga, providenciando a cobrana mensal mediante
intimao pelo Dirio da Justia Eletrnico, por correspondncia, ou por
mandado, conforme o caso, para devoluo em 24 horas (vinte e quatro) horas,
sob pena de busca e apreenso e aplicao das penalidades do art.196 do CPC.
4.8.34.1 Ao receber a petio de cobrana de autos, o Gestor Judicirio deve lanar

certido pormenorizada no verso, informando a situao atual do processo,
conforme dados extrados no sistema informatizado e/ou de seu conhecimento,
para futura juntada.
4.8.34.2 No havendo a devoluo dos autos, aps a expirao do prazo fixado, ou tendo
sido eles devolvidos, o Gestor Judicirio dever proceder de acordo com os
itens 2.10.3 e 2.10.6, da seo 10 do Captulo 2 da CNGC.
4.8.34.3 O Gestor Judicirio, ao verificar a reteno indevida dos autos, dever adotar o
mesmo procedimento.
4.8.34.4
Devolvidos os autos, depois de seu minucioso exame, a secretaria certificar a

data e o nome de quem os retirou e devolveu. Havendo constatao ou suspeita
de alguma irregularidade, o fato dever ser certificado pormenorizadamente,
fazendo-se a imediata concluso (CNGC, Captulo 2, Seo 10, item 2.10.5).
Testemunhas
4.8.35
Apresentado rol de testemunhas, se requerida a intimao, dever o Gestor

Judicirio, desde logo, expedir o respectivo mandado.
4.8.36

seu lugar ser colocada uma folha em branco na qual sero certificados os
fatos, a deciso, nmero das folhas antes ocupadas, evitando-se a renumerao
(CNGC, Cap.2, Seo 3, item 2.3.6.).
4.8.36.1 Os documentos desentranhados dos autos, enquanto no entregues ao interessado,

sero guardados em local adequado. Neles a secretaria certificar em lugar
processo de que foram tirados (CNGC, Cap.2, Seo 3, item 2.3.7).
4.8.36.2 O desentranhamento de documentos de processos findos dever ser feito
mediante recibo circunstanciado nos autos, com assinatura do interessado e
cpia nos autos.
Recurso
4.8.37
Quando houver interposio de Agravo de Instrumento, to logo haja a

comunicao da interposio de recurso, fazer os autos conclusos para
apreciao.
4.8.37.1
Quando houver interposio de apelao de deciso definitiva, certificada a

tempestividade do recurso, dispensado o cumprimento do disposto no artigo
511, do CPC, a secretaria dever intimar a parte contrria a contra arrazoar
para, somente aps, fazer os autos conclusos.
Da Aplicao das Medidas Scio-Educativas
4.8.38
Quando a execuo das medidas protetivas includas no art.112, I e IV do ECA

for efetivada por outro Juzo, dever ser providenciada a expedio da carta de
guia.
Do Arquivamento dos Autos

4.8.39
Nos procedimentos instaurados para apurao de ato infracional, nas

hipteses em que, oferecida a representao, no for localizado o adolescente,
aps a decretao da busca e apreenso (art. 184, 3., do ECA), proceder ao
arquivamento de feitos que estejam paralisados ou suspensos, excluindo-os do
relatrio estatstico, sem baixa na distribuio (arquivo provisrio).
4.8.39.1 Cumpridas todas as formalidades legais e determinaes contidas na deciso,

devero os autos ser arquivados em total segredo de justia.
Procedimento para Apurao de Infrao Administrativa
4.8.40
A representao formulada pelo Ministrio Pblico ou pelo Conselho

Tutelar, ou ainda o auto de infrao elaborado por servidor efetivo ou
voluntrio credenciado (Agentes da Infncia e Juventude) objetivando a
imposio de penalidade administrativa por infrao s normas de proteo
criana e ao adolescente previstas diretamente na lei, ou nas portarias ou
alvars judiciais (art. 149, ECA), devero ser distribudos, registrados e
autuado, respectivamente, como Representao ou Procedimento de Apurao
de Infrao Administrativa.
4.8.40.1
Observada a contagem do prazo disciplinado no art.195 do ECA, e

constatada a ausncia de defesa por parte do requerido, dever o (a) Gestor(a)
Judicirio certificar o fato nos autos e dar vista destes ao Ministrio Pblico
para manifestao.
4.8.40.2 Aplicam-se a estes procedimentos as demais Disposies Gerais do

CADERNO PROCESSUAL, disciplinado no item 3.1. e seus subitens, naquilo
que for pertinente.
4.8.40.3
Alm das medidas contidas no presente Provimento, poder o Juiz

estabelecer normas complementares que atendam s peculiaridades de cada
Juzo.
Seo 9 Dos Esclarecimentos e Procedimentos para Autorizao Judicial de Viagem

a Crianas e Adolescentes
4.9.1 -
A autorizao judicial para criana (0 a 12 anos incompletos) viajar dentro do

territrio nacional desnecessria quando:
I - estiver acompanhada de um dos pais ou de responsvel legal (guardio ou
tutor), ou, ainda, de ascendente (av ou bisav) ou de colateral maior de
18 anos de idade (irmo ou tio);
II - um dos pais, ou responsvel legal, autorizar expressamente que pessoa
maior acompanhe seu filho em viagem, responsabilizando-se por ele, por
meio de documento com firma reconhecida;
III - se tratar de comarca contgua da residncia da criana, se na mesma
unidade da federao, ou includa na mesma regio metropolitana.
IV sozinhos ou em companhia de terceiros maiores e capazes, desde que
autorizados por ambos os genitores, ou pelo responsvel por documento
escrito e com firma reconhecida.(**)
4.9.1.1
O parentesco dever ser comprovado documentalmente no ato da viagem.
4.9.1.2 -
Para os fins do disposto neste artigo, por responsvel pela criana deve ser
entendido aquele que detiver sua guarda, alem do tutor.(**)
O documento de autorizao mencionado no artigo anterior deve ter firma
reconhecida por autenticidade.(**)
A concesso de autorizao judicial para criana viajar dentro do territrio
nacional depende dos seguintes requisitos:
I - comparecimento Vara Judicial ou a um ponto de atendimento
(rodoviria ou aeroporto) de um dos pais ou do responsvel legal,
portando documento oficial com fotografia;
II - no caso de guardio ou tutor, apresentao de documento
comprobatrio dessa condio;
III - em qualquer caso, apresentao de documento da criana.
4.9.1.3 4.9.2 -
4.9.2.1
desnecessria a autorizao judicial para adolescente (12 a 18 anos

incompletos) viajar dentro do territrio nacional, ainda que desacompanhado.
4.9.3
A autorizao judicial para criana ou adolescente viajar para o exterior

desnecessria quando:
I - estiver acompanhado de ambos os pais ou de responsvel legal;
II - estiver acompanhado de um dos pais, desde que autorizado pelo outro, por
meio de documento com firma reconhecida;
III - estiver em companhia de terceiros maiores e capazes, retornando para a
sua residncia no exterior, desde que autorizados por ambos os genitores,
ou pelos responsveis, residentes no exterior, mediante documento
autntico.
IV sozinhos ou em companhia de terceiros maiores e capazes, desde que
autorizados por ambos genitores, ou pelo responsvel por documento
escrito e com firma reconhecida.(**)
4.9.3.1
O documento de autorizao mencionado nesta seo dever conter, ainda,

prazo de validade a ser fixado pelos genitores ou responsveis e fotografia da
criana ou adolescente; alm de ser elaborado em duas vias, sendo que uma
dever ser retida pelo agente de fiscalizao da Polcia Federal no momento do
embarque,e a outra dever permanecer com a criana ou adolescente, ou com o
terceiro maior e capaz que o acompanhe na viagem.
4.9.3.2 -
Para os fins do disposto neste artigo, por responsvel pela criana e adolescente
deve ser entendido aquele que detiver sua guarda, alm do tutor.(**)
4.9.3.3 -
O documento de autorizao mencionado no artigo anterior deve ter firma

reconhecida por autenticidade.(**)
Sendo
necessria, a autorizao judicial para criana ou adolescente viajar
para o exterior depender dos seguintes requisitos:
I - comparecimento de ambos os pais ou do responsvel legal, portando
documento oficial com fotografia, Vara Judicial competente;
II - apresentao da autorizao escrita do ausente, com firma reconhecida, na
impossibilidade de comparecimento de ambos os pais;
III - no caso de guardio ou tutor, apresentao de documento
comprobatrio dessa condio;
IV - apresentao de certido de bito, quando um dos pais for falecido;
V - apresentao de carteira de identidade ou de passaporte da criana ou
do adolescente, em qualquer hiptese.
4.9.4
4.9.5
A autoridade judiciria poder, a pedido dos pais ou responsvel, conceder

autorizao judicial vlida por dois anos.
4.9.6
O magistrado poder delegar, por meio de Portaria, a assinatura das

autorizaes judiciais de viagens nacionais a servidor do Poder Judicirio.
(Revogado pelo Provimento n 33/09 CGJ)
4.9.7
O pedido de autorizao judicial de viagem dever ser apresentado na Vara

Judicial ou no posto de atendimento competente com antecedncia mnima de
48 (quarenta e oito) horas do embarque, no caso de viagem dentro do pas, e de
5 (cinco) dias do embarque, no caso de viagem internacional, acompanhado
dos documentos relacionados nos artigos 2. ou 4. deste provimento.
4.9.8
Sem prvia autorizao judicial, nenhuma criana ou adolescente nascido em

territrio nacional poder sair do pas em companhia de estrangeiro residente
ou domiciliado no exterior.
4.9.9
Ressalvada a hiptese de recusa de consentimento de parte dos pais ou do

responsvel legal, no dever haver formao de processo ou de interveno do
Ministrio Pblico nos pedidos de autorizao para viagem nacional, os quais
devero, todavia, ser arquivados em pasta prpria.
4.9.10
No h necessidade de fotografia da criana ou do adolescente no documento

de autorizao de viagem expedido pelo Poder Judicirio.
4.9.11
O requerimento e a autorizao judicial de viagem para crianas e

adolescentes so gratuitos.
4.9.12
Os Juzes competentes devero providenciar ampla e permanente divulgao

local do contedo deste provimento, especialmente Promotoria de Justia da
Infncia e Juventude, Defensoria Pblica, OAB, s empresas de transporte
areo e rodovirio, s agncias de turismo, s autoridades policiais civil e
militar, guarda municipal, aos conselhos tutelares e aos agentes da infncia e
juventude da comarca.
Se 10 Do Projeto Pai Presente (Redao da seo alterada pelo Provimento n

38/2014-CGJ)
4.10.1
Anualmente, no ms de agosto, em datas determinadas pelo Corregedor Geral da

Justia, sero realizados mutires do Projeto Pai Presente, com o fim de
estimular, por meio de audincias pblicas judiciais em todas as comarcas do
Estado, o reconhecimento espontneo da paternidade biolgica, nos termos da Lei
Federal n. 8.560/92, bem como do Provimento n 12/2010 do Conselho Nacional
de Justia.. (Item alterado pelo Provimento n 38/2014-CGJ)
4.10.2 Durante o mutiro, conforme programao a ser elaborada e divulgada pela

Direo do Foro, sero ouvidos os supostos pais, previamente identificados pelas
genitoras, e, na seqncia, encaminhados os termos de reconhecimento espontneo
da paternidade para imediata averbao nos assentos de nascimento; ou
submetidos, as mes biolgicas, os filhos e os apontados pais, ao exame de DNA,
depois de tomada por termo a concordncia destes ltimos; ou, finalmente,
remetido o caso ao Ministrio Pblico ou Defensoria Pblica para a propositura
da ao judicial competente. (Item alterado pelo Provimento n 28/2011-CGJ)
4.10.2.1 Aps o reconhecimento e a devida averbao nos cartrios competentes, a
Diretoria do Foro dever encaminhar cpia da certido de nascimento s
Secretarias municipal e estadual de educao para as devidas anotaes. (Item
4.10.3
Corregedoria-Geral da Justia, por intermdio da CEJA Comisso Estadual

Judiciria de Adoo, caber coordenar e auxiliar a realizao do evento,
estimulando parcerias com as instituies e empresas interessadas, sem prejuzo da
responsabilidade estatal na prestao dos servios indispensveis ao exerccio dos
direitos individuais assegurados na Constituio Federal. (Item alterado pelo
Seo 11 - Cadastramento e permanente atualizao dos dados relativos ao Cadastro

Nacional de Adoo CNA, institudo pela Resoluo n 54/08 CNJ.
4.11.1 - Instituir, como uso obrigatrio, nas Comarcas e Varas com jurisdio em matria
de Infncia e Juventude, os relatrios Cadastro de Pretendente, Cadastro de
Criana/Adolescente e Cadastro de Entidade de Acolhimento. (item
4.11.1.1 - Por meio do Relatrio Cadastro de Pretendente, o Juzo dever informar
todos os dados pessoais relativos a todos os pretendentes adoo cadastrados.
4.11.1.2 -
Por meio do Relatrio Cadastro de Criana/Adolescente, o Juzo dever

informar dados sociais e pessoais relativos a todas as crianas e adolescentes da
Comarca em condies de serem inseridos no Sistema.
4.11.1.3 - Por meio do Relatrio Cadastro de Entidade de Acolhimento, o Juzo dever

informar os dados relativos a todas as instituies de acolhimento existentes na
Comarca. (item alterado pelo Provimento n 23/2012-CGJ)
4.11.2 -
O preenchimento e atualizao dos referidos formulrios processar-se- por meio

do Cadastro Nacional de Adoo CNA, diretamente pelo endereo
www.cnj.jus.br/corporativo. (item alterado pelo Provimento n 23/2012-CGJ)
4.11.2.1 -
As Comarcas que no disponham de acesso internet devero remeter os

formulrios, disponibilizados no stio do Tribunal de Justia de Mato Grosso, at
o dia 10 de cada ms, para a Comisso Estadual Judiciria de Adoo
CEJA/MT, por meio do endereo eletrnico ceja@tj.mt.gov.br ou mediante
correspondncia, com aviso de recebimento, endereada para a referida
Comisso, Centro Poltico Administrativo CEP 78050-970 Caixa Postal 1071
Cuiab/MT, para que a CEJA realize a insero.
4.11.3 - O preenchimento e atualizao do Cadastro Nacional de Adoo CNA, se far

pelo juiz da Comarca ou Vara com competncia em matria de Infncia e
Juventude, ou auxiliar por ele indicado, mediante senha prpria fornecida por esta
Corregedoria Geral da Justia aos respectivos usurios, podendo ser solicitado
junto CEJA, no endereo eletrnico ceja@tj.mt.gov.br. (item alterado pelo
4.11.3.1 - As Comarcas e Varas que tenham lanado informaes positivas no Cadastro
Nacional de Adoo CNA, devem proceder consultas e atualizaes dos
respectivos dados inseridos no Sistema, no mnimo, semanalmente, o que
possibilitar a permanente identificao de processos de outras Comarcas do
Estado e do Pas, e, via de conseqncia, permitir a viabilizao de futuras
adoes.
4.11.3.2 - As Comarcas e Varas que tenham lanado informaes negativas no Cadastro
Nacional de Adoo CNA, aduzindo inexistncia de crianas e adolescentes
em condies de serem adotados e de pretendentes adoo, devem proceder a
atualizao de tal dado, no mnimo, a cada 60 (sessenta) dias.
4.11.4 - Em caso de dvida relativa ao correto preenchimento das informaes requeridas
pelo Cadastro Nacional de Adoo CNA, o juiz ou auxiliar por ele indicado
dever acessar o site www.cnj.jus.br/corporativo, Sistemas- Cadastro Nacional
de Adoo Informativo - e consultar o MANUAL DO JUIZ E AUXILIAR
DO JUIZ, ou remeter e-mail para os seguintes endereos eletrnicos:
cna@cnj.jus.br ou ceja@tj.mt.gov.br. (item alterado pelo Provimento n
23/2012-CGJ)
4.11.5-
Considerada a criana apta a adoo e habilitado o pretendente, deve o juiz

proceder a imediata insero dos dados no Cadastro Nacional de Adoo - CNA
e certificar a incluso nos autos do processo judicial.
4.11.6 -
Fica designado um dos Juzes Auxiliares da Corregedoria como Gestor Estadual

do Cadastro Nacional de Adoo. (item alterado pelo Provimento n 23/2012CGJ)
4.11.6.1 O Gestor Estadual dever atuar de forma articulada com o Conselho Nacional de
Justia e com os gestores de outros Estados da Federao, competindo-lhe:
(item alterado pelo Provimento n 23/2012-CGJ)
I Assegurar o uso adequado do Sistema e a confiabilidade dos dados
inseridos;
II Orientar os juzes e respectivos auxiliares quanto ao correto preenchimento
das informaes;
III Fiscalizar a insero de dados.
4.11.7 - Na hiptese de no envio ou remessa incorreta dos dados, o gestor estadual dever
comunicar o fato Corregedoria Geral da Justia, para fins de apurao da
irregularidade. (item alterado pelo Provimento n 23/2012-CGJ)
4.11.8 - A correta insero dos dados ser, a partir da publicao do presente, um item de
verificao durante as correies realizadas nas respectivas Varas.
Dispe sobre o Cadastro Nacional de Crianas e Adolescentes Acolhidos (CNCA) e
sobre o Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei (CNACL).
4.11.9
O Cadastro Nacional de Crianas e Adolescentes Acolhidos (CNCA)

um sistema eletrnico que visa o controle das crianas e adolescentes em
entidades de acolhimento, buscando garantir que sejam criados no seio da sua
famlia, e, excepcionalmente, em famlia substituta, assegurada a convivncia
familiar e comunitria, conforme dispe o art. 19 do ECA.
4.11.9.1
Competir aos magistrados da infncia e juventude o cadastramento de

Crianas e Adolescentes Acolhidos, da Unidade de Acolhimento vinculada
Vara, bem como dos Conselhos Tutelares.
4.11.9.2 Os dados devero ser inseridos no sistema no momento exato em que a

criana ou o adolescente for acolhido pela entidade.
4.11.9.3 No caso de dvida quanto ao correto preenchimento das informaes requeridas
pelo Cadastro Nacional de Crianas e Adolescentes Acolhidos (CNCA), o Juiz
ou auxiliar por ele indicado dever acessar o site www.cnj.jus.br/cnca ou
www.cnj.jus.br/corporativo, opo > Cadastro Nacional de Crianas e
Adolescentes Acolhidos > Menu principal > Manual ou remeter e-mail para os
seguintes endereos eletrnicos: cnca@cnj.jus.br ou ceja@tj.mt.gov.br
4.11.10 O Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei (CNACL) um
banco de dados nacional destinado a albergar todas as informaes de
adolescentes que cometeram ato infracional, possibilitando um acompanhamento
mais efetivo desses adolescentes, sobretudo no que se refere ao cumprimento da
internao no prazo estipulado pelo art. 108 do Estatuto da Criana e do
Adolescente.
4.11.10.1 Competir aos magistrados da infncia e juventude o cadastramento das
entidades de acolhimento, bem como o dos adolescentes infratores que estejam
sob sua responsabilidade.
4.11.10.2 Efetuar-se- o aludido cadastro no momento exato em que for decretada a

medida protetiva.
4.11.10.3 No caso de dvida quanto ao correto preenchimento das informaes
requeridas pelo Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei
(CNACL), o Juiz ou auxiliar por ele indicado dever acessar o site
www.cnj.jus.br/cnacl ou www.cnj.jus.br/corporativo, opo > Cadastro Nacional
de Adolescentes em Conflito com a Lei> Menu principal > Opo Suporte
>Abrir chamado e formular o questionamento ou remeter e-mail para os
seguintes endereos eletrnicos: cnacl@cnj.jus.br ou ceja@tj.mt.gov.br
4.11.10.4 A inspeo nas entidades de atendimento dever ser feita, mensal e
pessoalmente, pelos juzes das varas da infncia e juventude ou por outros Juzes
que atuam noutros Juzos com competncia concorrente para a matria de
adolescente em conflito com a lei, devendo adotar as providncias necessrias
para o seu adequado funcionamento.
4.11.10.5 Os juzes competentes para a execuo das medidas scio-educativas
aplicadas aos adolescentes infratores devero encaminhar a esta Corregedoria,
at o dia 05 (cinco) de cada ms, o Relatrio da Inspeo mensal realizada nas
entidades de atendimento de adolescentes infratores, no qual dever constar a
localizao, a destinao, a natureza e a estrutura da entidade de atendimento, as
informaes relativas ao cumprimento das normas previstas no Estatuto da
Criana e do Adolescente, em especial as dos art. 90 a 94, os dados referentes
suficincia ou no de vagas e, em caso negativo, a especificao da defasagem e
as providncias adotadas para o seu adequado funcionamento, conforme consta
do formulrio Relatrio de Inspeo anexo nico, desta Atualizao, por meio
do endereo eletrnico acessando o sistema SIAP, no site da CGJ, na Guia de
Servios ou no endereo http://siap.tj.mt.gov.br e dentro do sistema acessar a
opo de menu Inspeo E. A. A. I. e logo em seguida selecionar a opo
Cadastro mensal.
4.11.10.6
Constatada qualquer irregularidade na entidade de atendimento, o juiz

tomar as providncias necessrias para a apurao dos fatos e de eventual
responsabilidade.
4.11.10.7 O relatrio dever ser disponibilizado Corregedoria Nacional de Justia,

quando solicitado.
4.11.11
O preenchimento e atualizao do Cadastro Nacional de Crianas e

Adolescentes Acolhidos (CNCA) e do Cadastro Nacional de Adolescentes em
Conflito com a Lei (CNACL), sero feitos pelo Juiz da Comarca ou da Vara com
competncia em matria de Infncia e Juventude, ou auxiliar por ele indicado,
mediante senha prpria fornecida por esta Corregedoria Geral da Justia aos
respectivos usurios.
4.11.11.1 No Cadastro Nacional de Crianas e Adolescentes Acolhidos (CNCA), o Juiz

da Comarca ou da Vara com competncia em matria de Infncia e Juventude
poder solicitar a esta Corregedoria Geral da Justia senha para que terceiros
(Unidade de Acolhimento e/ou Conselho Tutelar), excepcionalmente, possam
preencher a Guia Nacional de Acolhimento nos casos de urgncia e/ou para
cessar a violncia contra crianas e adolescentes, conforme 2, do artigo 101,
da Lei Federal 8.069/ 90.
4.11.12 Fica designado um dos Juzes Auxiliares da Corregedoria como Gestor Estadual
do Cadastro Nacional de Crianas e Adolescentes Acolhidos (CNCA) e do
Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei (CNACL). (item
Seo 12 Regulamenta a colheita de depoimento de crianas e adolescentes vtimas e

testemunhas de crimes, implementado o Depoimento Especial nos
moldes do Projeto conhecido como Depoimento Sem Dano, nas Varas
do Estado de Mato Grosso, cujo projeto nelas j est implantado.
4.12.1
4.12.1.1
Nas Comarcas do Estado de Mato Grosso dotadas de equipamentos necessrios

para oitiva de crianas/adolescentes vtimas e testemunhas de crimes, torna-se
obrigatria a sua utilizao para colheita do Depoimento Especial.
Nas Comarcas em que no existirem os equipamentos especficos, devero os
Juzes Diretores do Foro, no prazo de 60 (sessenta) dias, efetuar levantamento da
existncia de espao fsico para a instalao de equipamentos e comunicar
Corregedoria-Geral da Justia, sendo certo que nestas o depoimento especial
deve ser implementado observando-se as peculiaridades locais.
4.12.2
O Depoimento Especial ser realizado nos moldes do projeto conhecido como

Depoimento Sem Dano (DSD).
4.12.3
A utilizao do referido sistema contar com o apoio de equipe tcnica do Juzo

(art. 151, ECA), devendo ser realizada por psicloga e/ou assistente social,
previamente designadas pelo magistrado que dever priorizar aqueles
profissionais capacitados pelo TJMT para atuarem na colheita da oitiva especial.
4.12.4 O Depoimento Especial deve ser colhido atravs do sistema de videogravao

em sala especfica e adequada, em condies de segurana, privacidade e
conforto criana/adolescente.
4.12.5
Para o depoimento especial o magistrado e a equipe tcnica devem utilizar os

princpios bsicos da Entrevista Cognitiva, estando preparados para o
implemento de apoio, orientao e, se necessrio, encaminhar a
criana/adolescente para programas especficos de assistncia sade fsica e
emocional, ao que dever ser observado a seguinte metodologia:
I O Depoimento Especial ser realizado em audincia previamente designada,
que ser presidida pelo magistrado com a participao dos demais integrantes
jurdicos do processo (Ministrio Pblico, Defensor Pblico, Advogados,
Denunciados, etc...), com apoio da equipe tcnica atravs do ponto de som
utilizado pelo tcnico facilitador;
II A intimao da criana/adolescente deve ser realizada de modo diferenciado,
ou seja, por meio de seus representantes legais, sendo que o Oficial de Justia
dever esclarecer-lhes a respeito da finalidade da audincia, e inform-los que a
criana/adolescente deve comparecer sede do Juzo 30 (trinta) minutos antes da
realizao do referido ato processual;
III A audincia deve ser realizada em 03 (trs) etapas, a saber:
III.1 Com a chegada da criana/adolescente sede do Juzo deve ser
estabelecido o acolhimento inicial pela equipe tcnica (psiclogo e/ou
assistente social), evitando-se encontro do inquirido com o denunciado;
III.1.1 No acolhimento inicial o profissional da equipe tcnica deve esclarecer
criana/adolescente e seus responsveis legais quanto natureza do ato
processual que ser realizado e como se proceder a colheita do depoimento,
obtendo informaes acerca da criana/adolescente;
III.1.2 Aps os esclarecimentos iniciais e a apresentao do sistema

criana/adolescente e seus responsveis legais, recomenda-se, ainda, que na sala
onde ser colhido o depoimento especial o acolhimento inicial se desenvolva
com a utilizao de tcnicas de aproximao adequadas idade, estgio de
desenvolvimento e capacidade cognitiva do inquirido, estabelecendo-se, assim,
um ambiente para deix-lo vontade;
III.2 Encerrado o acolhimento inicial, deve ser dado incio segunda etapa da
inquirio com o acionamento do equipamento de gravao e a realizao do
depoimento propriamente dito, abordando-se os fatos contidos no processo;
III.2.1 O profissional tcnico deve procurar auxiliar a criana/ adolescente a
relatar o ocorrido, utilizando diferentes tipos de indagaes dando preferncia a
perguntas abertas, evitando qualquer tipo de induo, possibilitando, assim, que a
criana/adolescente se manifeste de modo livre;
III.2.2 Aps a abordagem do profissional tcnico (atravs da recriao do
contexto, narrativa livre do inquirido e questionamento), o magistrado realizar
indagaes, seguido das partes (Ministrio Pblico, Defensor Pblico,
Advogados), todas intermediadas pelo tcnico que as adequar ao universo
infantojuvenil;
III.3 Aps a fase do depoimento, inicia-se o acolhimento final, na qual o
profissional tcnico deve realizar o fechamento da entrevista, verificar e intervir
conforme o estado emocional do entrevistado/inquirido, efetuar esclarecimentos
finais discutindo tpicos neutros (retomada do rapport) e encerrando o ato,
inclusive, esclarecendo ao seu responsvel legal quanto forma de
desenvolvimento do depoimento;
III.3.1 Havendo necessidade verificada pelo magistrado, ou a pedido das partes
ou por orientao e sugesto do profissional tcnico, devero ser realizados
encaminhamentos rede de atendimento para apoio sade fsica, mental e
emocional do entrevistado/inquirido;
III.3.2 O magistrado poder determinar, se entender necessrio, que o
profissional tcnico que acompanhou o ato processual emita relatrio a respeito
do assunto, o qual dever avaliar o comportamento do inquirido, juntando
documentos criados e apresentados durante a tcnica de colheita do depoimento;
III.4 Durante a oitiva recomenda-se a utilizao de tcnicas que possam
facilitar a manifestao da criana/adolescente, devendo sempre ser respeitado o
estado emocional do inquirido e a sua capacidade cognitiva, pelo que se
recomenda que o Depoimento Especial seja desenvolvido por meio de
metodologia que dure em mdia 01 (uma) hora e 30 (trinta) minutos de
abordagem.
4.12.6
Aps a colheita do depoimento o DVD original dever ser mantido em local

seguro, no Gabinete do magistrado, de modo a preservar o sigilo do seu
contedo, dever ser extrado udio atravs de Programa de extrao e gravado
CD para juntada aos autos, devimente lacrado, sendo o original juntado aos autos
apenas na hiptese de remessa ao Tribunal.
4.12.6.1 Para fins de extrao de udio, o usurio dever seguir os passos do Manual de
Instalao e Utilizao, baixando o arquivo no seguinte caminho: site da
Corregedoria menu Biblioteca Digital Sub-menu Manuais link Programa
de Extrao de udio (com Manual).
4.12.7
Corregedoria-Geral da Justia caber a coordenao, controle, fiscalizao e

acompanhamento do desenvolvimento do supracitado Programa, objeto deste
Provimento.
Seo 13 Do Projeto Padrinhos (Seo acrescida pela atualizao n 21/2012

4.13.1
Fica institudo, no Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso, o Projeto

Padrinhos, com a finalidade de proporcionar ajuda material, prestacional ou
afetiva s crianas e aos adolescentes com processos nas varas da infncia e da
juventude que se encontram institucionalizados.
4.13.2
Sero apadrinhadas afetivamente as crianas acima de 07 (sete) anos ou

portadoras de necessidades especiais e adolescentes que esto destitudos ou
suspensos juridicamente do poder familiar, com mnimas chances de serem
reintegrados junto da famlia biolgica, nuclear ou extensa, ou com
possibilidades remotas de adoo.
4.13.3 O Projeto Padrinho ser coordenado na comarca de Cuiab e Vrzea Grande pela
Comisso Estadual Judiciria de Adoo CEJA, auxiliado por uma equipe
tcnica formada exclusivamente para esse fim e nas demais comarcas pelo juiz
de direito titular da Vara da Infncia e da Juventude ou daquela que possui
definida a competncia para processar e julgar os feitos relativos infncia e
juventude.
4.13.3.1 O juiz de direito titular da Vara da Infncia e da Juventude ou daquela que possui
definida a competncia para processar e julgar os feitos relativos infncia e
juventude poder aderir ao Projeto Padrinhos, mediante manifestao expressa
endereada ao Presidente da CEJA, a quem compete autorizar a implantao do
projeto em cada comarca.
4.13.3.2 A equipe tcnica poder ser composta por um ou mais assistentes sociais ou
psiclogos da estrutura de pessoal da comarca, quando houver, bem como por
servidores, por estagirios e por voluntrios que manifestarem interesse em
participar do projeto.
4.13.4
O Projeto Padrinhos selecionar padrinhos para prestar assistncia s

crianas e aos adolescentes, conforme indicao da CEJA e do juiz de direito
competente.
4.13.5
O Projeto Padrinho contar com os seguintes tipos de apadrinhamento,

baseado na necessidade da criana e do adolescente e na oportunidade dos
padrinhos:
I - padrinho afetivo: aquele que visita regularmente a criana ou adolescente,
buscando-o para passar final de semana, feriados ou frias escolares em sua
companhia. O apadrinhamento afetivo s poder ser feito para crianas e
adolescentes com possibilidades remotas de adoo. O padrinho afetivo poder
retirar o afilhado ou afilhada das instituies de acolhimento quando for
conveniente, mediante autorizao do juiz de direito;
II padrinho prestador de servios: consiste no profissional liberal que se
cadastra para atender s crianas e aos adolescentes participantes do projeto,
conforme sua especialidade de trabalho ou habilidade. No somente pessoas
fsicas podero participar, mas tambm empresas mediante aes de
responsabilidade social junto s instituies.
III padrinho provedor: aquele que d suporte material ou financeiro criana
e ao adolescente, seja com a doao de materiais escolares, calados, brinquedos,
seja com o patrocnio de cursos profissionalizantes, reforo escolar, prtica
esportiva e at mesmo contribuio mensal em dinheiro.
4.13.6 Para se cadastrar, o pretendente dever procurar a CEJA ou a Vara da Infncia e

Juventude da Comarca e preencher a respectiva ficha, apresentando fotocpias
dos documentos pessoais, comprovante de residncia e certido negativa de
antecedentes criminais.
4.13.7
No caso do apadrinhamento afetivo e do prestador de servios ser feito um

estudo psicossocial com os requerentes pela equipe interprofissional da CEJA ou
pela equipe do juiz de direito competente.
4.13.8
Aps, elaborado o laudo do estudo psicossocial o procedimento ser

encaminhado para um dos Membros da CEJA ou para o juiz de direito
competente para aprovao ou no.
4.13.9 Aprovado o cadastro, o padrinho ou a madrinha comparecer perante a CEJA ou

equipe do juiz de direito competente para seleo da criana ou adolescente
pretendido.
I- O padrinho ou a madrinha sero autorizados a entrar na instituio para
conhecer as crianas e adolescentes aptos ao apadrinhamento, acompanhados da
equipe tcnica da unidade de acolhimento.
II- A equipe tcnica da instituio comunicar CEJA ou ao juiz competente a
criana ou o adolescente escolhido pelos padrinhos para formalizar a devida
autorizao de retirada destes da instituio.
4.13.10 So atribuies do coordenador do Projeto Padrinhos:
I - planejar, coordenar e supervisionar as atividades do Projeto Padrinhos;
II - determinar todas as providncias operacionais e administrativas para o
desenvolvimento do Projeto Padrinhos;
III autorizar dois servidores a movimentar o recurso financeiro do Projeto
Padrinhos, gerenciar e controlar o saldo bancrio;
IV - interromper ou suspender a condio de padrinho a quem incumbe.
4.13.11 So atribuies da equipe tcnica:
I - selecionar, a partir dos processos existentes, a criana e o adolescente,
catalogando suas principais necessidades e estabelecendo o tipo de
apadrinhamento necessrio;
II - selecionar os padrinhos e prestar-lhes as orientaes necessrias para
prepar-los para o apadrinhamento;
III promover o intercmbio entre os padrinhos e os afilhados;
IV informar o incio do apadrinhamento e sua modalidade, mediante
comunicao escrita juntada ao processo;
V orientar, acompanhar, monitorar e avaliar o apadrinhamento, mediante
relatrios tcnicos peridicos a serem juntados ao processo;
VI propor, de forma fundamentada, mediante comunicao escrita ao juiz do
processo, o fim do apadrinhamento, quando este j atingiu suas finalidades,
quando os resultados no so os esperados, ou por qualquer motivo justificado;
VII divulgar o Projeto Padrinhos;
VIII desempenhar as demais atribuies relacionadas ao Projeto Padrinhos.
4.13.12 So deveres dos padrinhos:

I prestar ajuda material ou afetiva s crianas e aos adolescentes que se
encontram acolhidos;
II aceitar os termos e responsabilidades do apadrinhamento;
III seguir as orientaes tcnicas da equipe do Projeto e as determinaes do
Coordenador do Projeto;
IV Fiscalizar o andamento do projeto padrinhos, reclamando perante a CEJA
ou juiz da Vara da Infncia e Juventude da comarca qualquer irregularidade
existente.
4.13.13 O Presidente da CEJA ou o juiz de direito coordenador do Projeto Padrinhos
poder realizar convnio de cooperao mtua com rgos ou entidades pblicas
ou privadas, visando implantao e ao desenvolvimento do Projeto Padrinhos.
4.13.14 Os pedidos de apadrinhamento de crianas e adolescentes institucionalizadas nas
comarcas de Cuiab e Vrzea Grande se processaro perante CEJA/MT,
devendo ser oficiado o Juzo da Vara da Infncia e Juventude responsvel pelo
processo da criana ou adolescente institucionalizado.
4.13.14.1- Nas comarcas do interior o pedido de apadrinhamento dever ser autuado e
apensado ao processo que determinou o acolhimento da criana ou adolescente e
processado perante o Juiz competente.
4.13.15 Faz parte integrante desta Seo o Anexo I. FICHA DE CADASTRO PARA
APADRINHAMENTO.
ANEXO I
FICHA DE CADASTRO PARA

APADRINHAMENTO
[
] AFETIVO
] PRESTADOR DE SERVIOS
] PROVEDOR
Nome completo: _________________________________________________

Data de nascimento: _____/_____/____ Naturalidade: ____________________
R.G.: _______________________ CPF: _______________________________
Estado Civil: ____________________________________________________
Nome do companheiro (a)/Cnjuge: __________________________________
Endereo: ______________________________________________________
Bairro/cidade/CEP ________________________________________________
Telefones: ______________________________________________________
Profisso: ____________________ Escolaridade: _______________________
Empresa: _______________________ E-mail: __________________________
Composio do ncleo familiar: _____________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
O que a motivou a ser padrinho/madrinha?_____________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Como soube do Projeto Padrinhos?___________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Quais so suas expectativas em relao ao Projeto? _____________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Faz parte do cadastro de adoo do Frum/Juizado? _____________________
_______________________________________________________________
PERFIL DO APADRINHAMENTO
I - Tempo de Apadrinhamento: [ ] 06 meses [ ] 12 meses [ ] Indeterminado

II - Carga horria: [ ] todo final de semana [ ] Um dia por quinzena [ ] um dia por ms
[ ] outros .................................
III - Sexo da criana/adolescente: [ ] masculino [ ] feminino
IV - Faixa Etria : [ ] 07 a 09 anos [ ] 10 a 13 anos [ ] acima
V - Freqncia: [ ] mensalmente [ ] semanalmente [ ] quinzenalmente
VI - Desejo apadrinhar: [ ] masculino [ ] feminino
TERMO DE COMPROMISSO DO PADRINHO/MADRINHA
I - Estou ciente de que deverei seguir as orientaes do Projeto, sobretudo quanto

ao modo de realizar visitas s instituies de acolhimento, devendo respeitar seus
horrios e rotinas que me forem passados;
II - Estou ciente de que deverei seguir as orientaes do Projeto, quanto ao modo
como deverei lidar com as pessoas envolvidas;
III - Comprometo-me a cumprir o compromisso assumido, pelo prazo indicado,
logo que for contactado (a) pela equipe do Projeto.
DIVULGAO DO APADRINHAMENTO
[ ] No desejo nenhum tipo de divulgao quanto a este apadrinhamento.

[ ] No me importo que saibam que sou padrinho, desde que meu endereo seja
mantido em sigilo.
[ ] Aceito que a imprensa me entreviste em local definido por mim.
[ ] Outros..........................................................................................................
________________, _____ de ______________ de 20____.
__________________________________________
Assinatura Padrinho / Madrinha
__________________________________________
Assinatura Servidor
Seo 14 Do Adolescente em Conflito com a Lei Do ingresso do adolescente em

programa ou unidade de execuo de medida socioeducativa ou em
unidade de internao provisria (Seo acrescida pelo Provimento n
39/2013-CGJ)
4.14.1 -
Nenhum adolescente poder ingressar ou permanecer em unidade de internao

ou semiliberdade sem ordem escrita da autoridade judiciria competente.
4.14.2 -
O ingresso do adolescente em unidade de internao e semiliberdade, ou

servio de execuo de medida socioeducativa em meio aberto (prestao de
servio comunidade ou liberdade assistida), s ocorrer mediante a
apresentao de guia de execuo, devidamente instruda.
4.14.2.1 -
Independentemente do nmero de adolescentes que so partes no processo de

apurao de ato infracional e do tipo de medida socioeducativa aplicada a cada
um deles, ser expedida uma guia de execuo para cada adolescente.
4.14.3
A guia de execuo, provisria ou definitiva, dever ser expedida pelo juzo

do processo de conhecimento.
4.14.3.1 -
A guia de execuo de
internao
provisria
ser instruda,
obrigatoriamente, com os seguintes documentos, alm de outros considerados
pertinentes pela autoridade judicial:
a) documentos de carter pessoal do adolescente existentes no processo de
conhecimento, especialmente os que comprovem sua idade;
b) cpia da representao;
c) cpia da certido de antecedentes;
d) cpia da deciso que determinou a internao;
e) cpia da deciso que deferiu o pedido de vaga para internao.
4.14.3.2 -
Prolatada a sentena e mantida a medida socioeducativa privativa de liberdade,

dever o juzo do processo de conhecimento comunic-la, em 24 (vinte e
quatro) horas, solicitando vaga de internao definitiva ao juzo de execuo e,
caso deferido, remeter cpia dos seguintes documentos ao rgo gestor do
atendimento socioeducativo e ao juzo da execuo:
a) sentena ou acrdo que decretou a medida;
b) estudos tcnicos realizados durante a fase de conhecimento;
c) histrico escolar, caso existente.
4.14.3.3 -
No tendo sido decretada a internao provisria no curso do processo de

conhecimento, transitada em julgado a deciso que aplicou a medida
socioeducativa ou homologou a remisso cumulada com medida
socioeducativa em meio aberto, dever o juzo do processo de conhecimento
expedir guia de execuo definitiva de medida socioeducativa de internao,
semiliberdade ou em meio aberto que dever ser instruda, obrigatoriamente,
com os seguintes documentos, alm de outros considerados pertinentes pela
autoridade judicial:
a) documentos de carter pessoal do adolescente existentes no processo de
conhecimento, especialmente os que comprovem sua idade;
b) cpia do termo que prope a remisso como forma de suspenso do

processo cumulada com medida socioeducativa em meio aberto; ou cpia da
representao;
c) cpia da certido de antecedentes;
d) cpia da sentena que aplicou a respectiva medida socioeducativa ou da
sentena que homologou a remisso cumulada com medida socioeducativa em
meio aberto;
e) certido de trnsito em julgado ou acrdo;
f) cpia de estudos tcnicos realizados durante a fase de conhecimento.
4.14.3.4 -
As guias de execuo devero seguir modelo nico, conforme constam dos

Anexos desta norma.
4.14.3.5 -
O processo de conhecimento, em que for concedida a remisso ao adolescente

cumulada com execuo de medida socioeducativa, dever ficar arquivado
provisoriamente at o efetivo cumprimento da medida socioeducativa ou
revogao da remisso.
4.14.3.6 -
A guia de execuo provisria, quando existente, ser convertida em guia de

execuo definitiva, mediante simples comunicao do juzo do conhecimento,
acompanhada dos documentos supramencionados.
Compete ao juzo da execuo comunicar ao rgo gestor da medida
socioeducativa aplicada toda e qualquer alterao processual ocorrida em
relao ao adolescente, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.
4.14.3.7 -
DA INTERNAO PROVISRIA
4.14.4
A internao, decretada ou mantida pela autoridade judiciria, no poder ser

cumprida em estabelecimento prisional, tampouco em espaos contguos,
anexos ou de qualquer forma integrado a estabelecimentos penais.
4.14.4.1 - Inexistindo entidade para internao na comarca, nos termos do art. 123 do
Estatuto da Criana e do Adolescente (ECA), o adolescente dever ser
imediatamente transferido para a localidade mais prxima.
4.14.4.2 -
Sendo impossvel a pronta transferncia, o adolescente aguardar sua remoo

em repartio policial, desde que em seo isolada dos adultos e com
instalaes apropriadas, no podendo ultrapassar o prazo mximo de cinco
dias, sob pena de responsabilidade.
4.14.5
A internao, antes da sentena, pode ser determinada pelo prazo mximo e

improrrogvel de 45 (quarenta e cinco dias).
4.14.5.1 -
A internao provisria s dever ser decretada quando o ato infracional

imputado ao adolescente for cometido mediante grave ameaa, violncia
pessoa ou no caso de reiterao de infraes graves.
4.14.5.2 -
A deciso que decretar a internao provisria dever ser fundamentada e

basear-se em indcios suficientes de autoria e materialidade, demonstrada a
necessidade imperiosa da medida.
4.14.6
Os juzos da Infncia e da Juventude no podero promover a remoo de

adolescente, para cumprimento de internao provisria em outras
comarcas, sem a expedio da respectiva

conforme disposto no item 4.14.3.1.
4.14.6.1 -
guia de execuo provisria,
A remoo s poder ocorrer em casos especialssimos, desde que autorizada

pelo Juizado da Infncia e da Juventude da Comarca, para onde se pretenda
enviar o adolescente.
4.14.6.2 - O pedido de vaga para internao provisria ou definitiva de adolescente,

encaminhado ao juzo responsvel pela unidade de internao, dever ser
instrudo com a cpia da representao, documentos pessoais, certido de
antecedentes, deciso que decretou a internao provisria ou sentena,
conforme o caso.
4.14.6.3 -
Cabe ao juzo solicitante promover a remoo do adolescente para a unidade

de internao.
4.14.6.4 -
O horrio de apresentao do adolescente na unidade de internao dever

ocorrer de segunda a sexta-feira no perodo das 08:00 s 18:00 horas, salvo
autorizao em contrrio do juzo responsvel pela unidade.
4.14.6.5 - Na hiptese do item 4.14.6.1, o encaminhamento do adolescente deve ser

efetuado juntamente com a guia de execuo, sendo certo que neste caso ela
deve ser expedida em duas vias, sendo uma cpia destinada Vara da Infncia
e Juventude da Comarca para onde o adolescente ser transferido e outra para a
Unidade de Internao.
4.14.6.6 -
4.14.6.7
A remoo do adolescente dever ocorrer aps a realizao da

audincia de apresentao, observado o prazo disposto no item 4.14.4.2,
sendo que no caso de extrema impossibilidade, o ato dever ser deprecado
para o juzo da execuo.
- Fica vedado o pedido de conduo do
adolescente, internado
provisoriamente em outra comarca, ao juzo de origem para realizao de
audincia de apresentao ou continuao, exceto nos casos em que for
necessria a realizao de reconhecimento ou por motivo diverso em que a
presena do adolescente seja imprescindvel.
4.14.7
Liberado o adolescente, por qualquer motivo, a renovao da internao

provisria, pelo mesmo fato, no poder ultrapassar o perodo que faltar para
alcanar o prazo de 45 (quarenta e cinco) dias.
4.14.8
de responsabilidade do juzo que decretou a internao provisria

eventual excesso de prazo, devendo o juzo responsvel pela fiscalizao da
unidade encaminhar o adolescente ao juzo de conhecimento, aps o
transcurso de 45 (quarenta e cinco) dias sem prolao de sentena
determinando a internao, contados a partir da sua apreenso.
DA EXECUO DAS MEDIDAS SOCIOEDUCATIVAS
4.14.9 -
A execuo da medida socioeducativa dever ser processada em autos prprios,

formados pela guia de execuo e documentos que a acompanham,
obrigatoriamente, ainda que o juzo da execuo seja o mesmo do processo de
conhecimento.
4.14.9.1 -
vedado o processamento da execuo por carta precatria.
4.14.9.2 -
Cada adolescente, independentemente do nmero e do tipo das medidas a

serem executadas, dever ter reunidas as guias de execuo definitivas, em
autos nicos, observado o disposto no art. 45 da Lei n 12.594, de 18 de janeiro
de 2012.
4.14.9.3 -
Unificados os processos de execuo, dever ser expedida nova Guia

retificadora com a unificao das medidas pelo Juiz da Execuo, devendo ser
arquivados definitivamente os autos unificados.
4.14.9.4 -
Quando da expedio da guia de execuo definitiva, o processo de

conhecimento dever ser arquivado, devendo o Gestor Judicirio baixar o feito
do relatrio mensal da Corregedoria Geral da Justia, averiguando sobre a
existncia de objetos apreendidos e tomando as providncias necessrias.
4.14.9.5 -
A Guia de Execuo Definitiva de Medida Socioeducativa dever ser emitida

no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas aps o trnsito em julgado da
sentena condenatria, contendo o ciente do Ministrio Pblico, com
assinatura do titular da Vara ou de seu Substituto Legal.
4.14.10 -
Em caso de transferncia do adolescente ou de modificao do programa para

outra comarca ou estado da federao, devero ser remetidos os autos da
execuo ao novo juzo responsvel pela execuo, nos moldes do disposto
item 4.14.6.3.
4.14.10.1 - No caso do item anterior, aps o transcurso de 48 (quarenta e oito) horas da

aludida remessa ao Juzo competente, o Gestor Judicirio obter informaes
sobre o nmero do registro do Processo Executivo de Medida Socioeducativa,
certificando a respeito nos autos de conhecimento, para facilitao de futuras
comunicaes.
4.14.11 -
O acompanhamento da execuo das medidas socioeducativas e seus incidentes

caber ao juzo do local onde est sediada a unidade ou servio de
cumprimento.
4.14.11.1 - Autuada a guia de execuo, a autoridade judiciria solicitar,

imediatamente, designao do programa ou da unidade de cumprimento da
medida ao rgo gestor do atendimento socioeducativo, observando-se os
prazos estabelecidos no pargrafo nico do art. 55 e art. 56 da Lei
12.594/2012.
4.14.11.2 - A autoridade judiciria dar vistas da proposta de plano individual de que trata
o item anterior ao defensor e ao Ministrio Pblico pelo prazo sucessivo de 3
(trs) dias, contados do recebimento da proposta encaminhada pela direo do
programa de atendimento.
4.14.11.3 - O defensor e o Ministrio Pblico podero requerer, e o Juiz da Execuo
poder determinar, de ofcio, a realizao de qualquer avaliao ou percia que
entenderem necessrias para complementao do plano individual.
4.14.11.4 -
A impugnao ou complementao do plano individual, requerida pelo

defensor ou pelo Ministrio Pblico, dever ser fundamentada, podendo a
autoridade judiciria indeferi-la, se entender insuficiente a motivao.
4.14.11.5 - Admitida a impugnao, ou se entender que o plano inadequado, a autoridade

judiciria
designar,
se
necessrio,
audincia
da
qual
cientificar o defensor, o Ministrio Pblico, a direo do programa de

atendimento, o adolescente e seus pais ou responsvel.
4.14.11.6 - A impugnao de que trata o item anterior no suspender a execuo do plano
individual, salvo determinao judicial em contrrio.
4.14.11.7 -
Findo o prazo sem impugnao, considerar-se-

homologado.
plano
individual
4.14.11.8 - O juzo do processo de conhecimento informar ao juzo da execuo, em 24

(vinte e quatro) horas, toda e qualquer deciso que interfira na privao de
liberdade do adolescente, ou altere o cumprimento da medida aplicada
provisria ou definitivamente.
4.14.11.9 - O juzo do processo de conhecimento ou do local onde residem os
genitores ou responsvel pelo adolescente prestar ao juzo da execuo todo
auxlio necessrio ao seu processo de reintegrao familiar e social.
4.14.11.10 - Aps a liberao do adolescente, o acompanhamento da execuo de
medida em meio aberto eventualmente aplicada em substituio medida
privativa de liberdade deve, preferencialmente, ficar a cargo do juzo do local
do domiclio dos pais ou responsvel, ao qual sero encaminhados os autos de
execuo da medida.
4.14.11.11 - Quando o adolescente em acolhimento institucional ou familiar encontrar-se em
local diverso do domiclio dos pais ou responsveis, as medidas
socioeducativas em meio aberto sero preferencialmente executadas perante o
juzo onde ele estiver acolhido.
4.14.12
- A reavaliao das medidas socioeducativas, prevista no art. 42 da Lei n

12.594/2012, dever ocorrer no prazo previsto na sentena, desde que no
ultrapassados o perodo de 06 (seis) meses, contados a partir da data de
apreenso do adolescente, considerando-se, ainda, eventual tempo de priso
cautelar que no se tenha convertido em pena privativa de liberdade.
4.14.12.1 -
Independentemente do escoamento do prazo previsto na sentena, a

reavaliao da manuteno, substituio ou suspenso das medidas em meio
aberto ou privativa de liberdade pode ser solicitada a qualquer tempo, a pedido
da direo do programa de atendimento, do defensor, do Ministrio Pblico, do
adolescente, de seus pais ou responsvel, desde que devidamente justificado,
conforme o art. 43, 1 da Lei 12.594/2012.
4.14.13 -
A internao decorrente do descumprimento reiterado e injustificvel de

medida anteriormente imposta, conhecida como internao-sano, est sujeita
aos princpios da brevidade e da excepcionalidade, devendo ser avaliada a
possibilidade de substituio da medida originalmente aplicada por medida
menos gravosa.
4.14.14 -
A substituio da medida socioeducativa por mais gravosa somente

ocorrer em situaes excepcionais, aps o devido processo legal, inclusive no
caso de internao-sano, devendo obrigatoriamente ser precedida de parecer
tcnico e audincia, nos termos do art. 42, 1 da Lei 12.594/2012.
4.14.15 - Se, no transcurso da execuo, sobrevier sentena de aplicao de nova medida,

vedado
autoridade
judiciria
determinar
reincio
de
cumprimento de medida socioeducativa, ou deixar de considerar os prazos

mximos, e de liberao compulsria previstos na Lei no 8.069, de 13 de julho
de 1990 (Estatuto da Criana e do Adolescente), excetuada a hiptese de
medida aplicada por ato infracional praticado durante a execuo.
4.14.15.1 - vedado autoridade judiciria aplicar nova medida de internao, por atos
infracionais praticados anteriormente, a adolescente que j tenha concludo
cumprimento de medida socioeducativa dessa natureza, ou que tenha sido
transferido para cumprimento de medida menos rigorosa, sendo tais atos
absorvidos por aqueles aos quais se imps a medida socioeducativa extrema.
4.14.16 -
A medida socioeducativa ser declarada extinta:

a) pela morte do adolescente;
b) pela realizao de sua finalidade;
c) pela aplicao de pena privativa de liberdade, a ser cumprida em regime
fechado ou semiaberto, em execuo provisria ou definitiva;
d) pela condio de doena grave, que torne o adolescente incapaz de
submeter-se ao cumprimento da medida; e
e) nas demais hipteses previstas em lei.
4.14.17
No caso de o maior de 18 (dezoito) anos, em cumprimento de medida

socioeducativa, responder a processo-crime, caber autoridade judiciria
decidir sobre eventual extino da execuo, cientificando da deciso o juzo
criminal competente.
DA LIBERAO DO ADOLESCENTE OU DESLIGAMENTO DOS
PROGRAMAS DE ATENDIMENTO
4.14.18
- Findo o prazo de 45 (quarenta e cinco) dias da internao provisria ou

determinada a liberao, por qualquer motivo, antes de expirado o referido
prazo, dever ser imediatamente remetida cpia da deciso, preferencialmente
por meio eletrnico, ao gestor da unidade de atendimento e ao juzo
responsvel pela fiscalizao da unidade.
4.14.19 -
A deciso que extinguir a medida socioeducativa de internao ou

semiliberdade dever ser, na mesma data, comunicada ao gestor da unidade
para liberao imediata do adolescente.
4.14.20 -
A liberao quando completados os 21 (vinte e um) anos independe de deciso

judicial, nos termos do 5 do art. 121 do Estatuto da Criana e do
Adolescente.
DISPOSIES GERAIS
4.14.21 -
O adolescente em cumprimento de medida socioeducativa no pode ser

transferido para hospital de custdia, salvo se responder por infrao penal
praticada aps os 18 (dezoitos) anos e por deciso do juzo criminal
competente.
4.14.22 -
Cabe ao Poder Judicirio, sem prejuzo das competncias do Ministrio

Pblico, fiscalizar a execuo dos programas socioeducativos em meio aberto e
aqueles correspondentes s medidas privativas de liberdade, zelar pelo efetivo
respeito s normas e princpios aplicveis modalidade de atendimento
prestado e pela qualidade e eficcia das atividades desenvolvidas, observado o
disposto nos arts. 90, 3, incisos I e II, e 95 do Estatuto da Criana e do
Adolescente e o disposto na Lei n 12.594/2012.
4.14.22.1 Nas Comarcas onde houver entidade de atendimento para medidas

socioeducativas, a avaliao e fiscalizao das unidades de internao sero
exercidas, mensalmente, pelo Juiz de Direito com atribuio na rea da
Infncia e Juventude (rea infracional) e, na sua ausncia, do substituto legal.
4.14.22.2 - O magistrado responsvel pela unidade de internao dever preencher, at o 5
(quinto) dia til de cada ms, relatrio de inspeo de entidades de
atendimento a adolescentes infratores (EAAI) no Sistema de Inspeo e
Acompanhamento de Produo (SIAP).
4.14.22.3 - Constatada qualquer irregularidade na entidade de atendimento, o juiz
responsvel dever tomar as providncias necessrias para a apurao dos fatos
e de eventual responsabilidade.
ANEXOS
GUIA DE EXECUO DE INTERNAO PROVISRIA
(art. 183 da lei 8.069, de 13 de julho de 1990)
VARA DA INFNCIA E DA JUVENTUDE
COMARCA:_________________________________________ UF:_____
PROCESSO N. ___________________________ (N. Ordem: _______________)
QUALIFICAO DO ADOLESCENTE
1 Nome:
2 Outros nomes e alcunhas:
3 Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino
4 Etnia: ( ) Branca ( ) Parda ( ) Negra ( ) Amarela ( ) Indgena
5 Filiao: Me:
Pai:
6 Data do Nascimento:
7 Naturalidade
UF:
8 Documento: 8.1 RG n.
rgo Expedidor:
UF:
8.2 Certido de Nascimento: n
Livro:
Fl.:
Cartrio:
Municpio:
Estado:
9 Estado Civil: ( ) Solteiro ( ) Casado ( ) Unio Estvel
10 Filhos: ( ) Sim ( ) No Quantos: ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 ou mais
11 Endereo(s):
DADOS PROCESSUAIS
Ato Infracional: Art.
Datas:
1 Fato:
2 - Apreenso:
3 Recebimento da Representao e aditamento:
4 Decreto da Internao Provisria (cautelar):
Adolescente defendido por:
( ) Advogado Constitudo ( ) Advogado Designado ( ) Defensoria Pblica
Documentos que devem acompanhar esta guia: cpia da(o)
( ) Representao
( ) Documento do Adolescente (RG ou Certido de Nascimento)
( ) Documento policial ou judicial onde consta a data da apreenso do adolescente
( ) Decreto de internao provisria (cautelar)
( ) Estudos Tcnicos realizados (se houver)
(...) Certido atualizada de processos de apurao de atos infracionais anteriores
( ) Histrico escolar (se houver)
Local e Data:
Servidor:
Matrcula:
Juiz de Direito:
GUIA DE EXECUO DE INTERNAO SANO

COMARCA:_________________________________________ UF:_____
1 Nome:
5 Filiao: Me:
Pai:
7 Naturalidade
UF:
rgo Expedidor:
UF:
Livro:
Fl.:
Cartrio:
Municpio:
Estado:
11 Endereo(s):
DADOS PROCESSUAIS
Datas:
1 Fato:
2 - Apreenso:
3 Recebimento da Representao e/ou aditamento:
4 Sentena:
5 Acrdo:
7 - Decreto de Internao Sano:
8 Medida em cumprimento quando da aplicao da internao-sano:
( ) PSC ( ) LA ( ) Semiliberdade
Execuo da Medida de Internao
( ) com autorizao para atividades externas ( ) sem autorizao
Data prevista para o trmino do cumprimento da medida:
( ) Representao
( ) Sentena e Acrdo (se houver) e certides do trnsito em julgado
( ) Documento sobre o ingresso/transferncia da (s) unidade (s) de internao
Local e Data:
Servidor:
Matrcula:
Juiz de Direito:
6 Trnsito em Julgado:
GUIA DE EXECUO DE MEDIDA SOCIOEDUCATIVA EM MEIO ABERTO

( ) PROVISRIA ( ) DEFINITIVA (COM TRNSITO EM JULGADO)
( ) LIBERDADE ASSISTIDA ( ) PRESTAO DE SERVIOS COMUNIDADE
COMARCA:_________________________________________ UF:_____
1 Nome:
5 Filiao: Me:
Pai:
7 Naturalidade
UF:
rgo Expedidor:
UF:
Livro:
Fl.:
Cartrio:
Municpio:
Estado:
11 Endereo(s):
DADOS PROCESSUAIS
Datas:
1 Fato:
2 - Apreenso:
3 Recebimento da Representao e aditamento e/ou termo que prope remisso:
4 Sentena que decretou a medida socioeducativa em meio aberto:
( ) Representao e/ou termo que prope a remisso
( ) Sentena e Acrdo (se houver) e certido de trnsito em julgado
Local e Data:
Servidor:
Matrcula:
Juiz de Direito:
GUIA DE UNIFICAO DE EXECUO DE MEDIDA SOCIOEDUCATIVA

(COM TRNSITO EM JULGADO)
COMARCA:_________________________________________ UF:_____
1 Nome:
5 Filiao: Me:
Pai:
7 Naturalidade
UF:
rgo Expedidor:
UF:
Livro:
Fl.:
Cartrio:
Municpio:
Estado:
11 Endereo(s):
DADOS PROCESSUAIS
Nmero do Processo:
Juzo:
Datas:
1 Fato:
2 - Apreenso:
4 Decreto de Internao Provisria (cautelar), se houver:
5 Medida Socioeducativa decretada:
6 Sentena e acordo (se houver) que decretou a medida socioeducativa:
MEDIDA UNIFICADA
Datas:
1 Fato:
2 Apreenso:
3 Decreto da Internao Provisria (cautelar), se houver:
4 Medida Socioeducativa decretada:
5 Prazo mximo de cumprimento de medida socioeducativa unificada:
( ) Representaes
( ) Documento (s) policial ou judicial onde consta (m) a (s) data (s) da apreenso do adolescente
( ) Sentenas e Acrdo (s) (se houver) e certides do trnsito em julgado
(...) Certido atualizada de processos de apurao de atos infracionais
Local e Data:
Servidor:
Matrcula:
Juiz de Direito:
GUIA DE EXECUO DE MEDIDA SOCIOEDUCATIVA EM MEIO FECHADO

( ) DEFINITIVA (COM TRNSITO EM JULGADO) ( ) PROVISRIA
COMARCA:_________________________________________ UF:_____
1 Nome:
5 Filiao: Me:
Pai:
7 Naturalidade
UF:
rgo Expedidor:
UF:
Livro:
Fl.:
Cartrio:
Municpio:
Estado:
11 Endereo(s):
DADOS PROCESSUAIS
Datas:
1 Fato:
2 - Apreenso:
4 - Decreto de Internao Provisria (cautelar), se houver:
5 Sentena e acrdo (se houver) que decretou a medida socioeducativa:
6 Trnsito em julgado:
Execuo da Medida de Internao
( ) com autorizao para atividades externas ( ) sem autorizao
( ) Representaes
( ) Sentena e Acrdo (se houver) e certides do trnsito em julgado
( ) Certido atualizada de processos de apurao de atos infracionais anteriores
( ) Documento sobre o ingresso/transferncia da (s) unidade (s) de internao
Local e Data:
Servidor:
Matrcula:
Juiz de Direito
Seo 15 Programa PODER JUDICIRIO NA ESCOLA (Seo acrescida pelo

4.15.1 4.15.2 -
Programa de Ao Permanente PODER JUDICIRIO NA ESCOLA nas

comarcas do Estado de Mato Grosso.
O Programa consiste em esclarecer estudantes da rede Pblica e Particular acerca
das funes, atividades e rgos do Poder Judicirio, por meio de visitas s
instituies forenses e a palestras proferidas por autoridades nas escolas.
4.15.3 - No mbito de cada comarca, cabe ao Juiz (a) Diretor (a) do Foro a responsabilidade
de organizao e promoo do Programa em sua comarca.
4.15.4 -
As palestras sero realizadas em escolas das redes municipal, estadual e/ou

particular de ensino, para alunos do 6 ano do Ensino Fundamental ao 3 ano do
Ensino Mdio.
4.15.4.1 - Caber ao () Juiz (a) responsvel elencar as escolas participantes do programa,

observando-se os seguintes aspectos:
a) a precariedade do bairro e as taxas de violncia na regio;
b) a indicao da Secretaria de Educao municipal ou estadual;
c) a solicitao das escolas interessadas em receber o programa, realizada
diretamente ao Juiz Diretor responsvel, que analisar a viabilidade de incluso.
4.15.4.2 - Os temas so predefinidos, com sugesto de seu detalhamento no anexo I, a
saber:
a) A Organizao Judiciria e seus Membros;
b) Conhecendo alguns de nossos Direitos e Deveres;
c) Os Direitos e Deveres da Criana e do Adolescente, com nfase no Menor
Infrator.
4.15.4.3 - As palestras sero proferidas, mensalmente, durante o ano letivo e tero a durao
mxima de 40 (quarenta) minutos, com 10 (dez) minutos para questionamentos.
4.15.4.3.1 - O horrio da palestra ser rigorosamente agendado para evitar atrasos e
interrupes nas aes planejadas da agenda escolar;
4.15.4.3.2 - Os palestrantes utilizaro linguagem simples e clara, compatvel com a
escolaridade, devendo evitar o uso excessivo de termos demasiadamente
tcnicos e jurdicos e, caso necessrio, informar os respectivos significados e
contextos.
4.15.4.4 - As palestras sero ministradas por:
a) Magistrados;
b) Promotores de Justia;
c) Membros da OAB;
d) Procuradores Gerais do Estado;
e) Defensores Pblicos;
f) Delegados de Polcia;
g) Policiais Militares, preferencialmente do oficialato.
4.15.4.4.1 - As palestras sero ministradas, preferencialmente, por Juzes das comarcas,

devendo as demais autoridades elencadas no rol exemplificativo acima ser
convidadas pelo Diretor do Foro, a seu critrio, com a presena do Magistrado
(a).
4.15.4.4.2 - Ser proporcionada a participao de todos os Magistrados das comarcas para
ministrarem as palestras, pelos respectivos responsveis do Projeto.
4.15.4.4.3 - A participao dos Juzes no Projeto, por intermdio das palestras, ser
anotada na respectiva ficha funcional, com o escopo de aferir merecimento para
promoo nos critrios relativos presteza (art. 7, I, e Resoluo n 106/10
do CNJ), mediante comunicao a esta CGJ pelo responsvel do Projeto em sua
comarca;
4.15.4.5 - Facultar-se- a parceria entre instituies pblicas e privadas das comarcas, com
o fim da realizao de aes afirmativas, visitas tcnicas e concursos culturais
para o estmulo das crianas participantes do projeto, a critrio do Juzo
Responsvel, obedecendo aos princpios da administrao pblica e finalidade
desta Seo.
ANEXO I
TEMA 1:
A ORGANIZAO JUDICIRIA E SEUS MEMBROS
1.1 O que um Juiz?
1.2 O que um Desembargador?
1.3 O que um Promotor de Justia?
1.4 O que um Defensor Pblico?
1.5 O que um advogado?
1.6 O que uma Comarca?
1.7 O que um Tribunal de Justia?
1.8 O que o Superior Tribunal de Justia?
1.9 O que o Supremo Tribunal Federal?
TEMA 2:
CONHECENDO ALGUNS DOS NOSSOS DIREITOS E DEVERES
2.1 O que a Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988?
2.2 A igualdade entre os sexos art. 5, I, da CF/88
2.3 Ningum ser obrigado a fazer ou deixar de fazer alguma coisa seno em virtude
de lei art. 5, II da CF/88
2.4 A livre manifestao de pensamento art. 5, IV da CF/88
2.5 A inviolabilidade da liberdade de conscincia e de crena art. 5, VI da CF/88
2.6 A inviolabilidade da casa art. 5, XI da CF/88
2.7 A livre locomoo no territrio nacional Art. 5, XV da CF/88
2.8 A proibio da discriminao Art. 5, XLII da CF/88
2.9 A gratuidade do registro de nascimento e da certido de bito art. 5, LXXVI
da CF/88
2.10 O direito universal educao, sade, alimentao, moradia, o trabalho,
etc. art. 6 da CF/88
2.11 Auxlio recluso: Plano de benefcios e regulamento da previdncia social Art.
201, IV da CF/88
TEMA 3:
OS DIREITOS E DEVERES DA CRIANA E DO ADOLESCENTE, COM
NFASE NO MENOR INFRATOR
3.1 O que o ECA?
3.2 Qual a diferena entre criana e adolescente pelo ECA?
3.3 Direitos da criana e do adolescente.
3.4 O que ato infracional?
3.5 Quando so aplicadas as medidas de proteo?
3.6 Quais as medidas de proteo aplicadas criana que cometa ato infracional?
3.7 Quais as medidas aplicadas ao adolescente que comete ato infracional?
3.8 Hipteses de privao de liberdade do adolescente.
3.9 Exigncia do devido processo legal para privao de liberdade do adolescente.
Captulo 5 DOS JUIZADOS ESPECIAIS

5.1.1
Os Juizados Especiais devero possuir os seguintes livros:

I
- Registro Geral de Processos Cveis (Reclamaes, Embargos

Execuo e Embargos de Terceiro);
II - Registro de Incidentes e Procedimentos Cveis Diversos (Excees
em geral, impugnaes e incidentes inominados);
III - Registro de Termos Circunstanciados;
IV - Registro Geral de Aes Penais;
V - Registro de Procedimentos Criminais Diversos (Habeas Corpus,
Pedidos de Liberdade Provisria com ou sem fiana ou Relaxamento de
Priso em Flagrante, Comunicaes de Priso em Flagrante, Pedido de
Busca e Apreenso, Pedido de Seqestro de Bens na forma do CPP,
Pedido de Quebra de Sigilo Bancrio ou Telefnico, Pedido de
Restituio de Coisas Apreendidas, Excees em geral);
VI - Registro de Cartas Precatrias;
VII - Registro de requerimentos avulsos e ofcios;
VIII - Registro de Armas de Fogo Apreendidas; (Item revogado pelo Provimento
n 09/13-CGJ)
IX
- Registro de Armas Brancas, valores e outros objetos apreendidos; (Item

- Carga de autos:
a) ao Juiz; (Item revogado pelo Provmento n 11/11-CGJ)
b) ao Ministrio Pblico;
c) Defensoria Pblica;
d) aos Advogados;
e) de Inquritos, Termos Circunstanciados e outros procedimentos
Delegacia;
f) a outras entidades e Servidores; (Redao alterada pelo Provimento n
11/11-CGJ)
XI - Carga de Mandados ao Oficial de Justia;

XII - Registro de Sentenas; (Revogado pelo Provimento n. 42/08 CGJ)
XIII - Rol dos Culpados; (Item revogado pelo Provimento n 55/2014-CGJ)

XIV - Registro de Transaes Penais;
XV - Registro de Termo de Audincias.
5.1.1.1
O livro de Registro de Transaes Penais poder ser substitudo por sistema

informatizado de cadastramento de acusados beneficiados por transao penal,
para fins de cumprimento do disposto no artigo 89 da Lei 9.099/95, cadastro
esse do qual devero constar os seguintes dados:
a) qualificao completa do autor do fato, inclusive com RG, CPF e filiao;
b) natureza da infrao cometida e dispositivos legais infringidos;
c) nmero do termo circunstanciado ou inqurito policial;
d) nmero do processo;
e) Comarca, Juizado e/ou Vara;
f) data da transao penal;
g) dados sobre o cumprimento ou no do ajustado na transao;
h) extino da punibilidade, com data.
5.1.1.2
Os dados do cadastro supra devero ser disponibilizados para os

magistrados, gestor judicirio e cartrios distribuidores oficializados, no site do
Tribunal de Justia na Intranet, mediante sistema de consulta, com senha de
uso individual e intransfervel, respondendo o usurio pela cesso indevida de
sua senha a terceiros.
5.1.1.3 Nos Juizados Especiais onde for utilizado o sistema informatizado de

movimentao processual (APOLO), fica dispensado o Livro de Registro de
Termo de Audincia, devendo os referidos termos e assentadas ser lanados
integralmente no mencionado sistema.
5.1.2
Os Juizados Especiais devero possuir os seguintes classificadores, para

arquivamento de:
I
- Ofcios Recebidos e cpias de Ofcios Expedidos, separadamente;
II - Relatrios de visitas, inspees e correies;
III - Para atos normativos em geral e decises (Tribunal de Justia
(Tribunal Pleno e rgo Especial), Conselho da Magistratura,
Corregedoria-Geral da Justia, Conselho de Superviso dos Juizados
Especiais e do Juiz, na qualidade de Corregedor permanente);
(Revogado pelo Prov. n. 46/08-CGJ)
V - Portarias Expedidas;
VI
- Informaes e documentos sigilosos, relativos a bens e rendas,
requisitados pelo juzo, na forma da norma 2.16.4;
VII - Atas de Reunio de Verificao de Resultados e Trato de Anomalias;
VIII Documentos referentes requisio e ao recebimento de selos de
autenticidade, com balano mensal (artigo 11, 1. da Lei 7.602/2001).
5.1.2.1
Nas comarcas onde o magistrado responder, simultaneamente, pela Justia

Comum e pelo Juizado Especial, os relatrios estatsticos das atividades, como
o de produtividade do Juiz, devero ser separados e individualizados.
5.1.3
O Juizado Especial Criminal ter, alm dos livros obrigatrios mencionados

na norma 5.1.1, os seguintes:
I - Rol dos Culpados: esse livro conter os nomes dos rus julgados culpados,
obedecendo as regras prprias; (Item revogado pelo Provimento n 55/2014-CGJ)
II - Registro de Transao, que poder ser formado mediante folhas
soltas, em pastas apropriadas, sendo encadernado quando do seu
preenchimento.
5.1.3.1 Na hiptese de o Juizado Especial Cvel funcionar separadamente do Criminal,

cada qual ter apenas os livros e classificadores que lhes forem aplicveis.
5.1.3.2 Quando o Juizado Especial possuir estrutura administrativa prpria e
independente da Diretoria do Foro, devero ser abertos tambm os livros e
classificadores necessrios e aplicveis dentre aqueles relacionados na norma
1.10.1.
5.1.4
Cada Turma Recursal dever possuir os seguintes livros:

I Registro Geral de Feitos: nele sero registrados todos os processos
ingressados na Turma Recursal. Cada registro conter a data do
registro, nmero do recurso, identificao das partes, identificao da natureza

do feito, nome do relator e coluna destinada observao.
II - Distribuidor: nele constaro o nmero do recurso, o nome das partes, a
data da distribuio e o nome do relator.
III - Carga de Autos: aplicam-se as mesmas regras estipuladas na norma 5.1.1,
inciso X.
IV - Registro de Acrdos: os acrdos sero registrados atravs de
fotocpias, com certido de ser reproduo fiel do constante dos autos,
assinada pelo Gestor Judicirio, ou cpias fiis assinadas pelos
membros da Turma Recursal, e encadernadas a cada 200 (duzentas)
folhas, contendo cada volume o ndice respectivo por data de
publicao. Nos autos devero ser certificados o nmero do livro e a
folha em que foi registrado.
V - Atas: podero ser efetuadas em livro ou folhas soltas; nele sero
escritas as atas das sesses, assinalando com preciso todas as
ocorrncias, devendo constar o dia, ms e ano da sesso, bem como
hora da abertura e encerramento, nome do Presidente e demais
membros presentes, notcia sucinta das decises proferidas, bastando
declarar os dados mnimos necessrios. A ata ser lida na sesso
imediata, encerrada com as observaes necessrias, assinada pelo
Presidente da Turma Recursal e pelo Gestor Judicirio ou responsvel,
aps a sua aprovao.
5.1.5
Cada Turma Recursal dever possuir os classificadores enumerados na norma

5.1.2, exceto o do inciso II.
5.1.6
O Servio de Atendimento Imediato - SAI - possuir os livros e classificadores

a seguir mencionados, observando-se o mencionado no Regimento Interno
quanto aos atos a si pertinentes:
I
II
III
IV
V
- Registro Geral de Feitos: nele sero registradas todas as ocorrncias

atendidas e, conseqentemente, os feitos distribudos, contendo a data
do registro, o nmero do feito, a identificao das partes, a
identificao da natureza do feito e a coluna destinada a observaes,
podendo nesse espao constar o Juizado para o qual foi remetido e a
assinatura do recebedor.
- Ata: ser utilizada especificamente pelos plantes.
- Termo de Conciliao: sero utilizadas folhas soltas, podendo ser
cpias dos termos efetuados, devidamente assinados pelo Conciliador e
pelas partes. Logo que o livro atingir 200 (duzentas) folhas, ser
encadernado.
- Classificador para atos normativos, decises, comunicados e
correspondncias, podendo subdividi-los para melhor manuseio.
- Classificador de Relatrio Mensal.
5.1.7
O Conselho de Superviso dos Juizados Especiais o rgo consultivo e de

planejamento superior (Lei Estadual 6.176/93, artigo 5.), sem prejuzo das
funes fiscalizadoras e orientativas da Corregedoria-Geral da Justia, nos
termos do artigo 43 do RITJ/MT e artigo 31 do COJE.
5.1.8
Os livros em geral sero abertos, numerados e encerrados pelo Gestor

Judicirio ou responsvel pelo rgo especfico.
5.1.9
Os processos sero arquivados nas dependncias do Juizado ou da Secretaria

da Turma Recursal, conforme a competncia, em caixas padronizadas e
Numeradas pelo critrio ordinal crescente e sem interrupo quando da

passagem de um ano para outro.
5.1.9.1
Os processos no podero ser arquivados sem determinao do Juiz, do

Relator ou Presidente da Turma Recursal.
5.1.10
No ato do registro do feito, pelo Juizado Especial ou do recurso pela Turma

Recursal, sero elaborados dois fichrios padronizados:
I
- um Geral: baseado nos nomes das partes, no qual constaro, alm dos
nomes das partes, a natureza do feito, o nmero, livro e folhas do
registro, deciso (sentena ou acrdo), anotao sobre recursos e o
arquivamento. Haver, tambm, espao para observao de ordem
geral, caso necessrio.
II
- outro Individual: destinado ao controle de movimentao dos

processos, que sero arquivados na oportunidade dos seus
arquivamentos.
5.1.10.1
Os fichrios referidos nesta norma podero ser substitudos por sistema de

controle informatizado.
5.1.11
Devero ser observados e cumpridos os Provimentos, as Resolues e demais

instrues emanados do egrgio Tribunal Pleno, do egrgio rgo Especial, do
egrgio Conselho da Magistratura, da Corregedoria-Geral da Justia e do
Conselho de Superviso dos Juizados Especiais.
5.1.12
Os casos omissos sero resolvidos pelo Conselho de Superviso dos Juizados

Especiais ou pela Corregedoria-Geral da Justia, conforme a hiptese.
5.1.13
As normas desta Seo aplicam-se, no que forem cabveis, aos Postos de

Atendimento dos Juizados Especiais, observando-se o disposto na Resoluo
n. 13/2003-TJ.
5.1.14
Os procedimentos nos Juizados Especiais obedecero ao disposto na Lei

9.099/95 e nas sees seguintes.
Seo 2 Juizado Especial Cvel

O Pedido
5.2.1
Registrado
o pedido, independentemente de distribuio ou autuao, a

prpria secretaria do Juizado designar sesso de conciliao no prazo de 15
(quinze) dias, independentemente de despacho do Juiz.
5.2.1.1 A secretaria enviar ao distribuidor competente para registro relao diria dos
feitos ajuizados.
5.2.2
O pedido oral ser reduzido a termo pela secretaria, sendo formulado por escrito,
e devero constar de forma simples e em linguagem acessvel:
I - o nome, qualificao e endereo das partes;
II - o fato e fundamentos, de forma sucinta;
III - o objeto e seu valor.
5.2.3
Os casos urgentes que necessitem de despacho sero, excepcionalmente,

distribudos e submetidos ao Juiz antes da sesso de conciliao.
5.2.4
No Juizado Especial Cvel, para a distribuio da petio inicial deve o usurio,

quando do ato de cadastramento das partes para a subsequente distribuio da
ao, inserir no Sistema PROJUDI o endereo das partes envolvidas na relao
processual. (item inserido pelo Provimento n 11/2015-CGJ)
5.2.4.1 Excepcionam-se os casos de autoria incerta, e aqueles nos quais houver o

endereo eletrnico para a citao. (item inserido pelo Provimento n 11/2015-CGJ)
Seo 3 - Citao e Intimao

5.3.1
A citao far-se- por correspondncia, com aviso de recebimento em mo

prpria (ARMP) e considerar-se- feita na data da entrega da carta no endereo
do ru.
5.3.2
O documento utilizado para a citao dever conter:

I - resumo ou cpia do pedido inicial;
II - dia e hora para comparecimento do citando;
III - advertncia de que, no comparecendo o citando, considerar-se-o
verdadeiras as alegaes iniciais e ser proferido julgamento de plano;
IV - cincia de que a contestao ser apresentada no prazo de 05 (cinco) dias,
a contar da audincia de conciliao, sob pena de revelia.
5.3.3
Na intimao por telefone, o secretrio dever certificar qual o nmero

chamado, o dia, o horrio, a pessoa com quem falou e, em resumo, o teor da
comunicao e da respectiva resposta, alm de outras informaes pertinentes.
5.3.4
As intimaes do representante do Ministrio Pblico e do Defensor Pblico

5.3.5
Apresentado o rol de testemunhas, a secretaria providenciar, desde logo,

independentemente de mandado, a intimao.
5.3.6
A sentena homologatria de acordo judicial ou extrajudicial dispensa a

intimao das partes e de seus patronos. (Item acrescido pelo Provimento n.
20/07 - CGJ).
5.3.7
Proferida sentena homologatria de acordo, e no sendo o caso de se aguardar

eventual cumprimento da transao, o processo dever ser arquivado, com as
anotaes devidas. (Item acrescido pelo Provimento n. 20/07 - CGJ).
5.3.8
As intimaes endereadas aos advogados das partes, acerca dos atos

processuais, sero feitas pelo Dirio da Justia Eletrnico, salvo nas comarcas
em que ainda no houver interligao e nos casos em que, por lei, se exigir a
intimao ou vista pessoal, observando-se as normas previstas no Captulo 2,
Seo 9, desta CNGC. (Item acrescido pelo Provimento n. 40/07 - CGJ).
Citao e Intimao no processo eletrnico, no mbito dos Juizados Especiais

do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso (acrescido pelo Provimento n
11/2012)
5.3.9
5.3.9.1 -
Estabelecer que, as instituies pblicas ou privadas com maior

nmero de demandas no estado de Mato Grosso, conforme lista que ser
divulgada nos termos do item 5.13.15 desta Seo, sejam necessariamente
citadas e intimadas eletronicamente dentro do Sistema PROJUDI, mediante
cadastro prvio no Departamento de Apoio aos Juizados Especiais - DAJE.
Os
Juizados podero
solicitar o cadastro de empresas, ainda que
no estejam relacionadas na lista das maiores demandadas do Estado para

tambm serem necessariamente citadas e intimadas eletronicamente. (redao
5.3.9.2
Somente em caso de inviabilidade tcnica no uso do meio eletrnico

devidamente justificado, esses atos processuais podero ser praticados pelos
meios tradicionais, sendo posteriormente efetuada a digitalizao. (redao
mantida pelo Provimento n 38/2013-CGJ)
5.3.10 -
As empresas devem regularizar seus cadastros no DAJE (Departamento de

Apoio aos Juizados Especiais) atravs do e-mail daje@tjmt.jus.br, no prazo de
30 (trinta) dias a partir da publicao desta seo. (redao mantida pelo
5.3.10.1 -
A empresa dever informar a razo social e todos os seus CNPJ`s, de acordo

com o Anexo I desta Seo. (redao alterada pelo Provimento n 38/2013CGJ)
5.3.10.2-
Para centralizao do recebimento de notificaes de citaes e intimaes

eletrnicas a empresa poder informar os dados pessoais de um preposto e os
CNPJ's ao qual este ficar vinculado. (redao acrescida pelo Provimento n
38/2013-CGJ e mantido o item da atualizao n 05/2012, Provimento n
11/2012-CGJ)
5.3.10.3-
A empresa poder informar mais de um preposto e seus respectivos

CNPJ's desde que estes no coincidam. (item acrescido pelo Provimento n
38/2013-CGJ)
5.3.10.4-
So informaes obrigatrias para cadastro do preposto: nome, endereo, CPF,

e-mail e telefone.(item acrescido pelo Provimento n 38/2013-CGJ)
5.3.10.5-
A empresa que no optar pelo cadastro do preposto, dever acessar as citaes

e intimaes eletrnicas no Sistema Projudi utilizando cada CNPJ cadastrado
ou login do advogado habilitado. (item acrescido pelo Provimento n
38/2013-CGJ)
5.3.10.6 -
Fica sob a responsabilidade da empresa manter atualizadas essas

informaes em caso de qualquer alterao nos dados fornecidos inicialmente.
(redao mantida pelo Provimento n 38/2013-CGJ, com renumerao do
item)
5.3.11
Em carter informativo, poder ser efetivada remessa de correspondncia

eletrnica comunicando o envio da citao e intimao as empresas que
fornecerem email corretamente. Tambm sero encaminhadas as intimaes
para o endereo eletrnico dos advogados devidamente habilitados no
processo. (redao alterada pelo Provimento n 38/2013-CGJ)
5.3.12 -
No momento da distribuio da inicial, quando a parte possuir endereo

eletrnico, este dever ser cadastrado para envio das comunicaes dos atos
processuais. (redao mantida pelo Provimento n 38/2013-CGJ)
5.3.13 -
A citao considerar-se- automaticamente realizada aps 10(dez) dias

corridos contados da data de seu envio. (redao mantida pelo Provimento
n 38/2013-CGJ)
5.3.14 -
A citao para audincia de conciliao dever ser efetuada com antecedncia

mnima de 30 (trinta) dias. (redao mantida pelo Provimento n 38/2013CGJ)
5.3.15 -
O Departamento de Apoio aos Juizados Especiais fornecer informaes

semestralmente para manter atualizada a lista das empresas mais demandadas
do Estado no site do Tribunal de Justia. (redao mantida pelo Provimento
n 38/2013-CGJ)
5.3.15.1 -
Para fins desta subseo, sero consideradas empresas mais demandadas

aquelas indicadas na listagem do Anexo II.
5.3.16 -
O Departamento far ampla divulgao s empresas elencadas no rol em anexo,

para que regularizem seus cadastros no prazo estipulado e recebam os atos
obrigatoriamente por meio eletrnico. (redao mantida pelo Provimento n
38/2013-CGJ)
ANEXO I PROVIMENTO N 38/2013
Razo Social da Empresa
CNPJS
Endereo Eletrnico Vlido
CADASTRO DE PREPOSTO
Razo Social da
Empresa
Nome do Preposto:
CPF:
Endereo:
Endereo
Vlido:
CNPJS
Vinculados
Eletrnico
Anexo II - Seo 04 (Provimento n 11/2012-CGJ)

N
EMPRESAS DEMANDANTES
PROMOVIDO
AMERICEL S/A
6528
BANCO BRADESCO
4044
BRASIL TELECOM S/A
3914
REDE CEMAT
BANCO DO BRASIL S/A
3167
TIM CELULAR S/A
1398
BANCO ITA S/A
1115
CIA. ITAULEASING DE ARRENDAMENTO MERCANTIL
104
VIVO S/A
1105
10
BANCO PANAMERICANO
1046
11
14 BRASIL TELECOM CELULAR S/A
999
12
SANECAP - COMPANHIA DE SANEAMENTO
898
13
BRADESCO AUTO/RE COMPANHIA DE SEGUROS
855
14
PORTO SEGURO COMPHANIA DE SEGUROS GERAIS
15
BANCO SANTANDER S/A
808
16
BV FINANCEIRA S/A CREDITO- FINANCIAMENTO E

INVESTIMENTO
784
17
BANCO FINASA S/A.
722
18
TAM LINHAS AREAS S/A
671
19
ITAU UNIBANCO S/A
20
ITA SEGUROS S.A.
509
21
UNIBANCO FINANCEIRA
111
3645
824
571
22
ATLANTICO FUNDO DE INVESTIMENTO EM DIREITOS

CREDITRIOS
525
23
BANCO IBI S/A BANCO MULTIPLO
459
BANCO ABN AMRO REAL S/A
382
24
380
25
LOSANGO PROMOES DE VENDAS Ltda.
26
BANCO BMG
27
GOL LINHAS AEREAS INTELIGENTES S.A.
28
AMERICANAS S.A
364
29
SUPERMERCADO MODELO LTDA
358
30
SEGURADORA LIDER DOS CONSORCIO DE SEGURO - S/A
336
31
BANCO VOTORANTIM S/A
321
32
SUL AMERICA COMPANHIA NACIONAL DE SEGUROS
317
33
GLOBEX UTILIDADES S/A - PONTO FRIO
34
B2W COMPANHIA GLOBAL DE VAREJO
35
NOVO MUNDO MVEIS E UTILIDADES LTDA
36
UNIMED CUIABA
37
BANCO HSBC - BANCO MLTIPLO
38
CONSRCIO NACIONAL HONDA LTDA
253
39
DISMOBRS IMP. EXP.DIST. MVEIS E ELETRO LTDA
253
40
UNIC - UNIVERSIDADE DE CUIAB
233
41
CENTRAL NACIONAL UNIMED
227
42
CALCARD ADMINISTRADORA DE CARTES DE CRDITO

LTDA
220
43
CITY LAR
218
44
AVON COSMTICOS LTDA
215
372
372
313
308
292
275
256
45 BANCO HONDA S/A
213
46 GLOBAL VILLAGE TELECOM LTDA (GVT)
211
47 AVIANCA AVIACAO
210
48 TRIP LINHAS AEREAS
197
49 AYMORE CREDITO FINANCIAMENTO E INVESTIMENTO S/A
190
50 CASA BAHIA COMERCIAL LTDA
181
51 MAPFRE SEGURADORA
160
52 ATIVOS S/A CIA SECURITIZADORA CREDITOS FINANCEIROS
159
53 LOJAS RIACHUELO S/A

54 CREDICARD S/A ADMINISTRADORA DE CARTO DE CRDITO
55 MULTICOM TELECOMUNICAES LTDA (SIGNAL)
56 SONY ERICSSON MOBILECOMMUNICATIONS
57
EMBRATEL - EMPRESA BRASILEIRA DE TELECOMUNICAES

S.A.
159
152
152
150
144
58 BANCO CRUZEIRO DO SUL S/A
143
59 BCS SEGUROS S/A
142
60 SAMSUNG ELETRNICA DA AMAZNIA LTDA.
139
61 SOCIEDADE COMERCIAL E IMPORTADORA HERMES S/A
138
62 FIDC NP MULTISEGMENTOS CREDITSTORE
134
63 NOKIA DO BRASIL TECNOLOGIA LTDA

64 SERASA S/A.
65 LG ELECTRONICS LTDA
66 DISAL ADMINISTRADORA DE CONSORCIO LTDA.
67 GOLD BLACK EMPREENDIMENTO IMOBILIARIO SPE S/A
68 SUPERMERCADO COMPER
131
124
120
105
102
102
Seo 4 Conciliao
5.4.1
No obtida a conciliao, constar do termo de audincia que a contestao

dever ser apresentada no prazo de 05 (cinco) dias, a contar da Audincia de
Conciliao, sob pena de revelia (Enunciado 04Mato Grosso).
5.4.2
Constar no termo de audincia que o prazo para impugnar a contestao e os

documentos nela acostados ser de 05 (cinco) dias a partir do trmino do prazo
para apresentao da defesa.
5.4.3
Os Juzes dos Juizados Especiais podero celebrar convnio com os

PROCONs para homologao de acordos neles realizados, constituindo-os em
ttulos executivos, dispensando-se a apresentao de outros documentos. (Item
acrescido pelo Provimento n. 48/07 - CGJ).
5.4.4
Registrados, autuados e cadastrados no Sistema, os acordos sero levados

homologao do Juiz, arquivando-se, em seguida, com as baixas respectivas.
5.4.5
Descumprindo o acordo, a requerimento da parte, formalizado por escrito ou

certificado nos autos, promover-se- a execuo. (Item acrescido pelo

PREFEITURA MUNICIPAL DE _______________
TERMO DE COOPERAO N. ________
QUE ENTRE SI CELEBRAM O MUNICPIO DE

________________________
E
O
PODER
JUDICIRIO DO ESTADO DE MATO GROSSO,
PELO JUIZADO ESPECIAL DA COMARCA DE
_______, COM A FINALIDADE DE EXECUTAR O
PROGRAMA DE PROTEO E DEFESA DO
CONSUMIDOR - PROCON.
O MUNICPIO DE ___________________________, entidade jurdica de direito pblico,

inscrito no CNPJ/MF sob o n. ___________________, com sede no
_____________________, neste ato representado pelo Prefeito ______________________,
portador do RG n. ___________ e do CPF n. ___________, e o PODER JUDICIRIO
DO ESTADO DE MATO GROSSO, pelo Juizado Especial da Comarca de __________,
localizado na _____________, representado neste ato pelo(a) Juiz(a) de Direito do Juizado
Especial da referida Comarca, Dr(a). ______________, resolvem, na melhor forma de
direito, celebrar o presente TERMO DE COOPERAO que ser regido pelas seguintes
Clusulas:
CLUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO

1.1 O presente instrumento tem por objeto atender poltica nacional das relaes de
consumo prevista no artigo 4. da Lei 8.078/90 e o artigo 6., inciso VIII, do mesmo diploma
legal, bem como a recomendao aprovada no XXI FONAJE Frum Nacional dos
Juizados Especiais, para os Juizados Especiais homologarem os acordos firmados nos
PROCONs, a fim de obter maior efetividade atuao destes e agilizar os servios
jurisdicionais, bem como facilitar o acesso justia do consumidor.
CLUSULA SEGUNDA - DAS OBRIGACES DO PROCON MUNICIPAL

2.1 O PROCON MUNICIPAL enviar ao Juizado Especial cpia do Termo de Audincia
contendo o acordo celebrado entre consumidor e fornecedor, acompanhado do requerimento
de homologao assinados pelas partes e pelo conciliador. No prprio Termo de Audincia
onde o acordo for formalizado poder ser inserido pedido das partes requerendo sua
homologao judicial, sem necessidade de requerimento especfico para tal fim.
2.2 O PROCON MUNICIPAL dever inserir no respectivo processo administrativo a data

em que o requerimento de homologao do acordo foi protocolado no Juizado Especial, a
fim de, se solicitado, fornecer a informao aos interessados.
2.3 O PROCON MUNICIPAL dever designar servidor pblico para atender eventuais
solicitaes do Juizado Especial quanto documentao referente ao acordo encaminhado
para homologao.
CLUSULA TERCEIRA - DAS OBRIGAES DO PODER JUDICIRIO

3.1 Com o recebimento do requerimento de homologao do acordo celebrado no PROCON
MUNICIPAL, o Juizado Especial efetuar o seu cadastramento e o homologar, com
fundamento no artigo 57 da Lei 9.099/95, tornando-o ttulo executivo judicial, nos termos
do artigo 475-N, inciso V, Cdigo de Processo Civil, promovendo, se for o caso, sua
execuo mediante requerimento da parte interessada.
CLUSULA QUARTA - DA VIGNCIA

4.1 Este Termo de Cooperao entra em vigor nesta data, por prazo indeterminado.
E assim, por estarem em comum acordo com as condies e Clusulas estipuladas neste
instrumento, assinam o presente em 03 (trs) vias de igual teor e forma, juntamente com as
testemunhas abaixo assinadas.
_______________, _____ de __________ de _______..
Fulano de tal
Prefeito Municipal
Dr. xxxxxx (Juiz de Direito)
Juiz de Direito do Juizado Especial da Comarca de__________
Testemunhas:
Nome:
Nome:
RG:
RG:
Seo 5 Instruo e Julgamento

5.5.1
O Juiz poder dispensar a oitiva de algumas testemunhas, se j tiver formado

seu convencimento.
5.5.2
Sero decididos de plano todos os incidentes que possam interferir no regular

prosseguimento da audincia. As demais questes sero decididas na sentena.
5.5.3
Encerrada a instruo, o Juiz proferir, em seguida, oralmente, a sentena, ou

marcar data para sua leitura, o que dever ocorrer, no mximo, no prazo de 15
(quinze) dias.
5.5.3.1
Em casos excepcionais, devidamente justificado, o Juiz poder exceder o

prazo indicado nesta norma.
Seo 6 Gravao das Audincias

5.6.1
Fica permitido o sistema de gravao das audincias de instruo nos Juizados

Especiais.
5.6.2
Sero gravados os depoimentos das partes, testemunhas, peritos, assistentes

tcnicos e outros necessrios instruo processual.
5.6.3
Os atos essenciais, bem como as concluses das sentenas e decises sero

registrados pelo sistema de datilografia ou digitao, consignando-se no termo
respectivo o nome das pessoas ouvidas atravs das gravaes, bem como o
nmero da fita utilizada, que ser conservada at o trnsito em julgado da
deciso.
5.6.4
Havendo recurso, as partes podero requerer a transcrio da fita, correndo por

conta do requerente as despesas respectivas.
5.6.4.1
A transcrio ser realizada pela Secretaria do Juizado, e o valor do trabalho

arbitrado pelo Juiz-Presidente do feito, nos prprios autos, que tambm
determinar a expedio de guia de recolhimento, indicando a instituio
bancria onde dever ser efetivado o depsito, observado o disposto na norma
5.9.2.
5.6.5
Se qualquer causa impeditiva da gravao ocorrer no curso da audincia, os

depoimentos sero colhidos pelo sistema de datilografia ou digitao.
Seo 7 Resposta do Ru
5.7.1
O Gestor Judicirio comunicar ao Distribuidor a apresentao de pedido

contraposto para as devidas anotaes.
Seo 8 Os Recursos
5.8.1
A secretaria certificar data e horrio do ingresso do recurso e a regularidade do

preparo.
5.8.2
So cabveis embargos de declarao, por escrito ou oralmente, no prazo de 05

(cinco) dias, contados da cincia da deciso, quando nesta houver obscuridade,
omisso ou contradio.
5.8.3
Os embargos sero julgados pelo Juiz no prazo mximo de 10 (dez) dias e,

quando interpostos perante a Turma Recursal, sero levados a julgamento na
primeira sesso seguinte.
5.8.4
Ao comunicar Turma Recursal sobre a existncia de recursos inominados de

processos que tramitaram pelo Sistema Apolo-Digital, no h necessidade de a
Secretaria do Juizado Especial convert-los em autos fsicos. (Item acrescido
5.8.5
A Secretaria simplesmente enviar ofcio Turma Recursal (um para cada

recurso), via e-mail, comunicando que o referido processo encontra-se na fase
recursal, mencionando: (Item acrescido pelo Provimento n 15/09-CGJ)
I o(s) nome(s) do(s) recorrente(s);
II o(s) nome(s) do(s) advogado(s) do(s) recorrente(s);
III o(s) nome(s) do(s) recorrido(s);
IV o(s) nome(s) do(s) advogado(s) do(s) recorrido(s);
V o nmero do processo no Juizado Especial.
5.8.6
Recebida a comunicao do Juizado Especial de que o processo encontra-se na

referida fase, o distribuidor dever autu-lo, registr-lo no Sistema PROTEUS
e distribu-lo para uma das Turmas Recursais, informando o nmero atribudo
ao recurso. (Item acrescido pelo Provimento n 15/09-CGJ)
5.8.7
Recebidos os autos do distribuidor, a Turma Recursal efetuar a distribuio

para um Juiz Relator, comunicando-lhe tal fato e todos os dados referidos no
item 5.8.5, mais o nmero que foi atribudo ao recurso. . (Item acrescido pelo
5.8.8
Sero registrados no Sistema Proteus, pela Secretaria da Turma Recursal, todos

os andamentos processuais da fase recursal, como se estivessem acompanhados
dos autos fsicos. . (Item acrescido pelo Provimento n 15/09-CGJ)
5.8.9
A Informtica do Tribunal de Justia criar senha a todos os juzes integrantes

das Turmas Recursais e aos servidores que l trabalham, para terem acesso
irrestrito aos processos digitais. . (Item acrescido pelo Provimento n 15/09CGJ)
5.8.10
Ocorrido o trnsito em julgado do acrdo a Secretaria da Turma Recursal

comunicar o resultado do julgamento ao Juizado Especial, encaminhando-lhe
a ntegra dos autos, para serem digitalizados e inseridos no processo digital. .
Seo 9 Custas Recursais e do Processo

5.9.1
As custas processuais nos Juizados Especiais Cveis sero calculadas

conforme tabela de custas do foro judicial, devidas nas seguintes hipteses:
I - no preparo do recurso inominado, que compreender todas as despesas,
inclusive as dispensadas em primeiro grau;
II - na extino do processo motivada pelo no-comparecimento do autor;
III - quando reconhecida a litigncia de m-f, no processo de conhecimento
e/ou execuo;
IV - quando os embargos do devedor forem julgados improcedentes;
V - quando tratar-se de execuo de sentena que tenha sido objeto de recurso
desprovido do devedor.
5.9.2
Todas as custas devidas no processo devero ser recolhidas, por ocasio do

preparo, em nome do FUNAJURIS, mediante guia de recolhimento, deduzidos
os valores das associaes que devero ser recolhidos em guia prpria.
5.9.3
O Recorrente dever recolher as custas processuais em instituio bancria, por

meio de guia de recolhimento emitida pelo Gestor do Juizado ou pela Internet,
nas 48 (quarenta e oito) horas aps a interposio do recurso, sob pena de
desero.
5.9.3.1 Os processos virtuais que tramitam no PROJUDI dispensam o cumprimento e o
pagamento das custas dos Cartrios no Oficializado referentes ao item 1 Tabela
C da Lei 7.603-2001, que dispe sobre os atos de averbao, retificao,
cancelamento ou anotao no Livro de Distribuio, bem como do ato de
Distribuio contido no item 5 da Tabela C. (item acrescido pelo Provimento n
16/2012-CGJ)
5.9.4
Nos recursos cveis inominados, a base de clculo para o preparo ser o valor
equivalente pretenso do recorrente. (Item acrescido pelo Provimento n.
27/08 - CGJ)
5.9.5
Se totalmente provido o recurso, aps o trnsito em julgado da deciso, caso

haja requerimento do recorrente, devolver-se- o valor do preparo. (Item
5.9.5.1
O Juiz de Direito deferir o pedido de restituio do valor do preparo, nos

prprios autos em que o recurso foi integralmente provido. (Item acrescido
5.9.5.2 Aps, expedir ofcio ao Departamento de Controle e Arrecadao FUNAJURIS

para efetuar a restituio, informando o nome do recorrente, seu CPF ou
CNPJ, o nmero da conta corrente, o prefixo da agncia e o banco em que
dever ser creditado o valor a ser restitudo. (Item acrescido pelo Provimento
n. 35/08 - CGJ)
5.9.5.3
O referido ofcio dever ser instrudo com cpias dos seguintes documentos:
I - acordo;
II - pedido de restituio do valor do preparo;
III - despacho que deferiu a devoluo;
IV - guias de recolhimento. (Item acrescido pelo Provimento n. 35/08 CGJ)
5.9.5.4
5.9.6
Se houve pedido de crdito do valor do preparo na conta corrente do

advogado, dever ser instrudo ainda com cpia do instrumento de procurao
com poderes para receber e dar quitao. (Item acrescido pelo Provimento n.
35/08 - CGJ)
Se o recurso inominado no for recebido pelo Juzo a quo ou no
conhecido pelo Juzo ad quem, em razo da desero ou intempestividade, o
valor do preparo no ser restitudo. (Seo acrescida pelo Provimento n.
39/08 - CGJ)
Seo 10 Juizado Especial Criminal

Inqurito Policial e Termo Circunstanciado
5.10.1
A baixa do termo circunstanciado delegacia de polcia de origem ser

anotada no livro Carga de Autos, nos termos da norma 5.1.1, inciso X, 5.
5.10.2
A secretaria informar imediatamente ao Juiz o escoamento do prazo

concedido para a realizao de diligncia pela autoridade policial, bem como
para o pronunciamento do Ministrio Pblico.
5.10.3
Depender de deciso judicial a remessa do procedimento a outro Juzo,

que ser anotada no livro de Registro de Termos Circunstanciados,
comunicando-se ao distribuidor.
5.10.4
Quando no recinto em que funcionar o Juizado Especial Criminal no

houver local adequado para o depsito e guarda das armas, instrumentos e
objetos remetidos pela autoridade policial, dever ser observado o disposto na
norma 7.20.4.
Da obrigatoriedade de adoo e uso do Sistema TCO Eletrnico no Estado de Mato

Grosso (subttulo acrescido pelo Provimento n 10/09-CGJ)
5.10.5
Fica determinada a utilizao obrigatria do sistema TCO Eletrnico no Juizado

Especial Criminal e em todos os CISCS da Capital, a ser disponibilizado no
endereo http://intranet.tj.mt.gov.br/tco/default.aspx.
5.10.5.1 O acesso ao sistema ser feito atravs de login com matrcula e senha do juiz e
do servidor, previamente cadastradas na intranet deste Tribunal, ou por
certificao digital.
5.10.5.2 Os Juzes responsveis pelo Juizado Especial Criminal devero encaminhar
superviso de informtica, atravs do e-mail suporte@tj.mt.gov.br, no prazo
mximo de 30 (trinta) dias, nome, matrcula e lotao dos servidores que
estaro autorizados a operar no sistema, para cadastro e liberao do acesso.
5.10.6
As informaes e esclarecimentos de dvidas sobre a funcionalidade do sistema

podero ser obtidas junto ao ncleo de suporte da superviso de informtica.
Seo 11 Audincia Preliminar

5.11.1
O Gestor Judicirio providenciar, desde logo, independente de despacho do

Juiz, a requisio de antecedentes e a certificao das circunstncias de que
trata o artigo 76, 2., incisos I e II, da Lei 9.099/95, antes da remessa dos
autos ao representante do Ministrio Pblico.
5.11.2
A audincia poder ser conduzida por Conciliador, sob superviso do Juiz
togado, sendo obrigatria a intimao prvia do representante do Ministrio

Pblico.
5.11.3
Nos casos de ao privada, no havendo conciliao, a vtima ser

esclarecida quanto ao prazo para oferecimento de queixa-crime.
Seo 12 Citao e Intimao

5.12.1
No encontrado o acusado para ser citado, o Juiz encaminhar as peas

existentes ao Juzo Criminal Comum, com as comunicaes necessrias, para a
adoo do procedimento previsto em lei, inclusive citao editalcia, se for o
caso (artigo 66, nico, da Lei 9.099/95).
5.12.2
recomendvel que, antes de adotar a providncia prevista na norma anterior, o

Juiz solicite informaes Justia Eleitoral, utilizando-se do Sistema de
Informaes Eleitorais (SIEL), Receita Federal, to somente por intermdio do
Sistema INFOJUD, bem como as empresas de telefonia mvel, buscando o
endereo do autor do fato, salvo se verificar, de Plano, que tais medidas sero
infrutferas. (item alterado pelo Provimento n 44/2012)
5.12.3
Qualquer informao ser solicitada a Justia Eleitoral, objetivando a

localizao da parte e/ou interessados, dever ser feita exclusivamente por
intermdio do Sistema de Informaes, Eleitorais (SIEL). (item acrescido pelo
Provimento n 44/2012)

5.13.1
A secretaria comunicar ao distribuidor, certificando:

I - o arquivamento;
II - a transao penal;
III - o recebimento da denncia ou queixa-crime, com ou sem suspenso do
processo;
IV - o aditamento da denncia ou queixa-crime;
V - a condenao ou absolvio do ru;
VI - a extino da punibilidade.
5.13.2
Aos Institutos de Identificao sero comunicados o recebimento da

denncia ou queixa-crime e, aps o trnsito em julgado da deciso, o
arquivamento, a condenao ou absolvio do ru e a extino da punibilidade
com a sua respectiva motivao.
5.13.2.1 No Caso de condenao transitada em julgado, o fato ser comunicado ao

Tribunal Regional Eleitoral, via INFODIP, e Vara de Execues Penais.
Seo 14 - Custas Processuais

5.14.1
Todas as custas processuais nos Juizados Especiais Criminais sero

calculadas conforme tabela de custas do Foro Judicial, devidas nas seguintes
hipteses: (Item revogado pelo Provimento n 93/2014-CGJ)
I - nos casos de descumprimento da composio;
II - nos casos de deciso condenatria.
5.14.2
As custas processuais devero ser recolhidas, por ocasio do preparo, em

nome do FUNAJURIS, mediante guia de recolhimento, deduzidos os valores
das associaes que devero ser recolhidos em guia prpria. (Item revogado
5.14.3
Por ocasio da interposio do recurso, o recorrente dever recolher as custas

processuais em instituio bancria, mediante guia de recolhimento emitida
pelo Gestor Judicirio do Juizado ou pela Internet, nas 48 (quarenta e oito)
horas aps a interposio do recurso, sob pena de desero. (Item revogado
Seo 15 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores dos

Juizados Especiais Criminais
Caderno Processual
5.15.1
Sero distribudos, registrados e autuados os Termos Circunstanciados, queixascrime e procedimentos criminais diversos (pedidos de busca e apreenso etc.), antes de
levados concluso.
5.15.1.1 O caderno processual ser formado com a capa, denncia, queixa crime ou termo
circunstanciado, certido do Cartrio Distribuidor (quando houver) ou do Gestor
Judicirio (INFOSEG), sobre os antecedentes criminais do(s) denunciado(s) ou
representado(s) e demais peas que forem juntadas.
5.15.1.2
As folhas sero renumeradas a partir da capa do processo, abandonando-se a

numerao do termo circunstanciado, que, entretanto, no ser inutilizada nem
rabiscada.
5.15.1.3 Na capa do processo sero anotados todos os dados necessrios para identificao do
feito, como classificao do delito, nome do acusado, nome do defensor (se houver),
bem como todos os atos praticados no decorrer da instruo penal.
5.15.1.4 Para melhor identificao visual de situaes processuais, o Gestor Judicirio
colocar no dorso dos autos tarjas coloridas, com os seguintes significados:
a) cor preta = ru preso pelo processo, em flagrante ou por priso cautelar;
b) cor azul = ru preso por outro processo;
c) cor vermelha = processo com prescrio prxima;
d) duas tarjas pretas = processo que no pode ser retirado da secretaria ou que
corre em sigilo;
e) cor amarela = ru menor de 21 anos de idade.
5.15.1.5 Toda certido de recebimento e a numerao das folhas dos autos, com a
respectiva rubrica, no podero prejudicar a leitura do contedo da petio ou
do documento. Se necessrio, este ser afixado numa folha em branco, nela
sendo lanadas a numerao e a rubrica.
Desavolumao de Autos
5.15.2 Quando da devoluo de precatrias devidamente cumpridas, sero juntadas tosomente as peas necessrias, como a certido da citao ou intimao e o
termo de interrogatrio ou inquirio.
5.15.2.1

cada um de seus volumes, ressalvada expressa determinao judicial contrria.
Todo encerramento e toda abertura dos volumes sero certificados em folhas
suplementares e sem numerao. Outros volumes sero numerados de forma
bem destacada, e a sua formao tambm ser anotada na autuao do primeiro
volume.
Aditamento Denncia
5.15.3
Todo aditamento denncia deve ser observado pelo Gestor Judicirio e

submetido imediata apreciao judicial.
5.15.3.1
Recebido, ser imediatamente anotado na capa do processo e nos registros da

secretaria, sendo os autos encaminhados ao Cartrio Distribuidor, tambm para
anotao.
Apensos/autos em Apartado
5.15.4
Devero ser processados, sempre, em autos em apartado, registrando-se em

Livros prprios mencionados no item 5.1.1. da CNGC.:
a) as excees previstas no art. 95 do CPP: de suspeio; de incompetncia
do Juzo; de ilegitimidade de parte e coisa julgada;
b) os incidentes de restituio de coisa apreendida, quando duvidoso o direito
do requerente art. 120 do CPP;
c) os incidentes de falsidade art. 145 do CPP;
d) os incidentes de insanidade mental art. 153 do CPP.
5.15.4.1 Qualquer procedimento apenso ter a seguinte meno: este processo parte
integrante dos autos da Ao Penal n. ... (Prov. 21/96).
5.15.4.2 Sero desapensados e arquivados os autos de recurso em sentido estrito,
arbitramento de fiana, liberdade provisria, restituies, dentre outros j
julgados, certificando-se o fato nos autos principais e trasladando-se para eles a
deciso proferida nos autos incidentais.
5.15.4.3 Os autos em apenso sero baixados e arquivados sempre que contiverem
deciso transitada em julgado, da qual se trasladar cpia para os autos
principais, certificando-se o seu arquivamento com o respectivo nmero do
mao.
Depsito e Guarda de Armas e Objetos Apreendidos
5.15.5
Aps a certido do registro da ao penal, caso ainda no tenham sido recebidos

pelo Setor de Depsito, o Gestor Judicirio dever certificar sobre a existncia
de armas e objetos apreendidos que no foram devolvidos s vtimas, devendo
remet-los ao Setor de Depsito que dever registrar em livro prprio e
guardar em local seguro as armas e objetos correspondentes aos feitos em
andamento; o depsito e guarda devero ser feitos na forma legal, de
conformidade com os itens da Seo 20 da CNGC. (Item alterado pelo Provimento
n 09/13-CGJ).
5.15.5.1
O bem apreendido e no encaminhado a Juzo ter a remessa solicitada,

independentemente de despacho judicial. No atendida a solicitao, o Gestor
Judicirio certificar a respeito e far os autos conclusos.
5.15.5.2
As armas, instrumentos e objetos mencionados sero etiquetados; nas

etiquetas constaro: a Vara qual foram distribudos, o nmero dos autos do
procedimento criminal, o nome do imputado e da vtima (se constantes), a
unidade policial de origem e o nmero dos autos de investigao.
Expediente Emitido
5.15.6
O Gestor Judicirio fica autorizado a assinar, sempre mencionando que o faz por
ordem do Juiz ou da Corregedoria-Geral da Justia, os seguintes documentos:
a) mandados de citao, intimao e notificao;
b) ofcio requisitando comparecimento de militares para participarem das
audincias;
c) ofcio comunicando ao chefe da repartio pblica a data e o horrio do
comparecimento de funcionrio pblico audincia;

d) ofcio comunicando o desfecho dos processos e inquritos, exceto ao
Tribunal Regional Eleitoral;
e) editais.
5.15.6.1 Excetuam-se dos documentos acima os mandados de priso; seqestro,
arresto e busca e apreenso; contramandados; alvars de soltura; salvocondutos; requisies de ru preso; cartas precatrias e cartas rogatrias; guias
de recolhimento, de internao, de tratamento, de sada temporria, de
transferncia ou de remoo de presos e interdio; ofcios e alvars para
levantamento de depsito; e ofcios dirigidos a magistrados e demais
autoridades constitudas.
Citao
5.15.7
No mandado de citao, acompanhado de cpia da denncia ou da queixacrime, devero constar os requisitos do art. 352 do Cdigo de Processo Penal,
devendo o Gestor Judicirio indicar pontos de referncia para a localizao do
endereo residencial e comercial do ru.
5.15.7.1
A citao e intimao pessoal do militar em atividade no dispensa sua

requisio por intermdio do chefe do respectivo servio.
5.15.7.2
Em Cuiab e em Vrzea Grande, o integrante da Polcia Militar do Estado

ser requisitado, mediante ofcio, ao Comandante-Geral da Polcia Militar do
Estado; e quando o ru for policial civil, ser notificado o Delegado-Geral de
Polcia, com antecedncia mnima de 10 (dez) dias, exceto no caso de ru
preso.
5.15.7.3 O dia designado para funcionrio pblico em atividade comparecer em Juzo,

como acusado, ser notificado a ele e ao chefe de sua repartio.
5.15.7.4 Esgotados os meios disponveis para a localizao do acusado, o que dever
ser certificado com clareza pelo oficial de justia, dever o Gestor Judicirio
certificar a respeito e fazer concluso ao Juiz.
5.15.7.5 Determinada a citao do ru por edital, este conter, alm dos requisitos do art.
365 do Cdigo de Processo Penal, o extrato da denncia ou queixa e a meno
dos dispositivos de Lei atinentes imputao, e ser afixado no lugar de
costume e publicado no Dirio da Justia Eletrnico.
5.15.7.6 Dever ser certificada nos autos a afixao e provada a publicao com
certido do Gestor Judicirio contendo todos os dados, devendo este tomar
especial cuidado para que, entre a publicao, a afixao e a data do
interrogatrio, esteja compreendido o prazo da citao.
Cartas Precatrias
5.15.8
5.15.8.1
A Carta precatria ser instruda com as peas necessrias boa realizao do

ato, devendo constar, sempre, o nome de todos os acusados e/ou querelados.
Tendo por objeto a citao, a carta deve, obrigatoriamente, ser instruda com
cpia reprogrfica ou traslado da denncia ou queixa-crime. Sendo o objeto o
interrogatrio, alm da denncia ou queixa-crime, imprescindvel que ela seja
instruda com a cpia do interrogatrio policial, se houver.
5.15.8.2
Se o objeto da deprecata for a inquirio de testemunhas, dever, ainda, ser

instruda com cpia da defesa prvia, se houver, e do depoimento policial,
tambm se existir.
5.15.8.3
As partes devero ser intimadas da expedio da carta precatria para a

inquirio de testemunhas.
5.15.8.4 Devolvida a Carta Precatria depois das alegaes finais e antes de proferida
a sentena, se cumprido o ato deprecado, ser dada vista s partes.
5.15.8.5 As cartas precatrias enviadas por meio eletrnico seguiro disciplina prpria da
Legislao pertinente e regulamentao especfica da Corregedoria-Geral da
Justia.
Comunicaes pela Secretaria
5.15.9
Caber ao Gestor Judicirio providenciar junto ao Cartrio Distribuidor, se

houver, ao Instituto de Identificao do Estado, bem como ao correspondente no
mbito federal, e Delegacia de Polcia de onde proveio o procedimento
inquisitorial, com certido nos respectivos autos, as seguintes comunicaes:
a) arquivamento do inqurito policial;
b) deciso do recebimento da denncia ou da queixa-crime e eventual
aditamento destas;
c) suspenso condicional do processo;
d) trnsito em julgado da deciso da extino da punibilidade, da condenao ou
da absolvio;
e) extino da pena com deciso transitada em julgado (item 7.16.1 da
CNGC).
5.15.9.1
O Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso ser comunicado, at o dia

15(quinze) de cada ms via Sistema INFODIP, para fins do art. 15, II da
Constituio Federal, a respeito das sentenas condenatrias definitivas e, com
a maior brevidade possvel, comunicar-se-, tambm, alm da qualificao
completa do condenado, dados a respeito do ttulo de eleitor, classificao do
crime, data da sentena e da sua irrecorribilidade (item 7.16.3 da CNGC). A
comunicao dever referir a cada acusado, isoladamente. (redao alterada pelo
5.15.9.2 Tambm sero comunicados ao Cartrio Distribuidor, se houver,

certificando-se o Gestor Judicirio, nos respectivos autos:
a) revogao da suspenso condicional da pena;
b) incidentes processuais descritos no item 7.16.2 da CNGC.
5.15.9.3
Constaro da comunicao, alm da completa qualificao do condenado,

dados a respeito do ttulo de eleitor, classificao do crime e a data da sentena
e da sua irrecorribilidade.
Requisies
5.15.10
O Gestor Judicirio atender, independentemente de despacho, os pedidos

formulados por qualquer das partes de requisio de folhas de antecedentes e
de certides criminais.
5.15.10.1 Na hiptese do item anterior, a requisio ser efetuada junto ao Instituto de

Identificao do Estado de Mato Grosso, ou do Estado de origem ou de
residncia do indiciado ou ru, sempre no curso do termo circunstanciado,
ou no momento do recebimento da denncia ou da queixa-crime. Para cada
procedimento, ser confeccionada a respectiva requisio.
5.15.10.2 No ofcio requisitrio constaro os dados identificadores do acusado e do
procedimento, sendo imprescindvel constar o nmero e o rgo expedidor da
respectiva carteira de identidade; o tipo penal infringido e o nome da vtima.
As requisies sero sempre individualizadas.
5.15.10.3 Sendo as informaes positivas, ser procedida imediata requisio das
certides criminais respectivas, endereadas ao Juiz Diretor do Foro da
Comarca mencionada.
5.15.10.4 Tratando-se de requisies judiciais, a certido dever esclarecer a respeito
da data do fato, do recebimento da pea acusatria com a capitulao legal, dos
termos da condenao (dispositivo legal, pena imposta, modo inicial de
execuo) ou da absolvio ( o dispositivo legal), da data da irrecorribilidade
da sentena respectiva, ou, se for o caso, da data da extino de punibilidade,
ou, de forma detalhada, para fins de reincidncia, da data do cumprimento ou
da extino da pena declarada.
Desentranhamento
5.15.11
Sendo desentranhada dos autos alguma de suas peas, inclusive o mandado

judicial, em seu lugar ser colocada uma folha em branco, na qual sero
certificados o fato, a deciso que determinou o desentranhamento e o nmero
das folhas antes ocupadas, evitando-se a renumerao.
5.15.11.1 Os documentos desentranhados dos autos a serem entregues aos interessados,

sero guardados em local adequado. Neles a secretaria certificar, em lugar
procedimento de que foram retirados.
5.15.11.2 Em se tratando de processos findos, havendo requerimento para desentranhar
documentos, levar o pedido considerao do Juiz e, sendo autorizado, a sua
entrega ao requerente ser feita mediante recibo circunstanciado.
Movimentao dos Processos
5.15.12
O Gestor Judicirio, independentemente de despacho judicial, dever tomar as

seguintes providncias:
a) juntar as peties entregues na Secretaria, as certides, as folhas de
antecedentes e as precatrias devolvidas (item 7.12.1 da CNGC);
b) intimar a parte para manifestar-se sobre a testemunha no encontrada, e
que por ela tenha sido arrolada;
c) remeter os autos ao Ministrio Pblico, para que se manifeste sobre
documentos juntados pela defesa;
d) havendo desistncia de testemunhas no localizadas, independentemente
de despacho judicial, abrir vista s partes para fins do art. 81 da Lei
9.099/95.
5.15.12.1 Se uma das partes juntar documentos, em qualquer fase do processo, antes da
prolao da sentena, ser dada vista parte contrria para que se manifeste.
Processos com vista ao MP
5.15.13
Havendo necessidade de vista do processo ao Representante do Ministrio

Pblico, por imposio legal, o Gestor Judicirio dever faz-lo
independentemente de despacho do Juiz, por certido de impulsionamento.
5.15.13.1 Havendo inrcia do rgo Ministerial, o Gestor Judicirio comunicar o fato a

este, para que sejam tomadas as providncias legais (item 7.12.4 da CNGC).
Das Fianas
5.15.14 O depsito do valor da fiana, registrado no livro prprio e lavrado no respectivo
termo, deve ser certificado nos autos e imediatamente depositado na conta
nica do Tribunal de Justia.
5.15.14.1 Decretada a perda ou quebra da fiana, deduzidos as custas e os encargos a que
for o ru obrigado, o restante do valor ser recolhido ao Fundo Penitencirio
Nacional FUNPEN, junto ao Banco do Brasil S.A . (Lei Complementar n.
79/94).
5.15.14.2 No havendo perda nem quebra da fiana, deduzidas as despesas a que foi
obrigado o afianado, o valor ser a este devolvido, mediante Alvar de
Levantamento a ser cumprido na forma do art. 347 do Cdigo de Processo
Penal.
Incompatibilidade e Impedimentos
5.15.15 Sendo observada, pelo Gestor Judicirio ou por qualquer servidor da secretaria, a
ocorrncia, em qualquer dos casos, de incompatibilidade ou impedimento relacionados
nos artigos 252 a 255 do Cdigo de Processo Penal, abster-se- o Juiz de funcionar no
processo e far nos autos a devida declarao (art.112 do mesmo Estatuto Processual
Penal).
Das Intimaes
5.15.16 Independe de determinao judicial a intimao de atos de que devam tomar
conhecimento: o acusado e seu defensor; o advogado do querelante; o
representante do Ministrio Pblico; o assistente de acusao, quando
habilitado e admitido no processo; e demais interessados.
5.15.16.1 Tratando-se de funcionrio pblico, ser este intimado por mandado judicial,
com comunicao, por ofcio, ao chefe da repartio (art.221, 3., do Cdigo
de Processo penal).
5.15.16.2 A intimao do defensor constitudo, do advogado do querelante e do assistente
de acusao ser feita pelo Dirio da Justia Eletrnico, por meio de relao
numerada seqencialmente, onde conste: a espcie do processo, o nmero de
registro e o nome das partes, o objeto da intimao (ato ou despacho/sentena),
com o contedo reduzido que deva ser dado conhecimento aos advogados das
partes e o nome dos advogados das partes (art. 370, 1. do Cdigo de
Processo Penal Captulo 02 Seo 9, item 2.9.4, I, II e III).
5.15.16.3 Nas comarcas em que ainda no houver interligao que possibilite a

intimao pelo Dirio da Justia Eletrnico e nos casos em que, por lei, se
exigir que o ato intimatrio deva ser pessoal, observar-se-o as normas
previstas no Captulo 2, Seo 9, da CNGC (Prov. 40/2007-CGJ).
5.15.16.4 Ser sempre pessoal a intimao do representante do Ministrio Pblico e do
defensor nomeado.
5.15.16.5 A parte, independentemente de determinao judicial, dever ser intimada
para falar sobre a testemunha no encontrada, que por ela tenha sido arrolada.
5.15.16.6 O Gestor Judicirio deve intimar necessariamente da sentena condenatria o
representante do Ministrio Pblico, o ru e, posteriormente, o defensor, seja
constitudo, dativo ou Defensor Pblico, correndo o prazo processual do ltimo
ato, observadas as regras do art. 392 do Cdigo de Processo Penal.
5.15.16.7 Em se tratando de sentena absolutria, intimar-se-o o representante do
Ministrio Pblico e o defensor.
5.15.16.8
Procurado o ru para intimao da sentena, via oficial de justia, e restando a

diligncia negativa, o Gestor Judicirio dever expedir edital de intimao, onde
dever constar o nome do ru, o prazo, as disposies de Lei e as penas aplicadas (se
for o caso), o regime de cumprimento e o contedo sucinto da sentena.
5.15.16.9 A intimao do querelante ou do assistente de acusao deve ser pessoal ou

ao advogado, somente sendo permitida a intimao editalcia, com prazo de
dez dias, caso no sejam aqueles encontrados art. 391 do Cdigo de Processo
Penal.
5.15.16.10 As intimaes por meio eletrnico sero feitas com observncia
Legislao pertinente e regulamentao especfica da Corregedoria-Geral da
Justia.
Prazos
5.15.17
O cumprimento dos atos previstos em Lei ou ordenados no processo se dar em

02 (dois) dias (art. 799 do Cdigo de Processo Penal), salvo quando houver
determinao judicial diversa.
Sentena
5.15.18
O Gestor Judicirio dever certificar, separadamente, o trnsito em julgado da

sentena para o Ministrio Pblico, para o assistente da acusao, ao defensor e
ao ru.
5.15.18.1 Expedida a Guia de Execuo Definitiva, o Gestor Judicirio dever

proceder s comunicaes devidas ao Instituto Nacional de Identificao - INI,
ao Tribunal Regional Eleitoral TRE, via Sistema INFODIP, e ao Cartrio
Distribuidor acerca da condenao e verificar a existncia de armas, objetos e
veculos apreendidos sem destinao na sentena, e, em caso positivo remeter
os autos conclusos para a devida destinao. Aps, cumpridas as
formalidades, remeter os autos ao Arquivo Definitivo, andamento 16. (redao
5.15.18.2 Aps a extino da punibilidade pelo cumprimento da pena ou a prescrio

executria, a Vara de Execues Penais proceder s comunicaes devidas ao
Instituto Nacional de Identificao - INI, ao Tribunal Regional Eleitoral
TRE, via Sistema INFODIP e ao Cartrio Distribuidor acerca da Extino da
Punibilidade e remeter a Guia de Execuo Penal ao Arquivo Definitivo.
5.15.18.3 Nos processos suspensos pelo artigo 366 do Cdigo de Processo Penal,
enquanto no encontrado o ru, os autos sero encaminhados ao arquivo
provisrio, sem baixa na distribuio. Transcorrido, o prazo da prescrio da
pretenso punitiva in abstrato (art. 109 do CP), do delito imputado ao acusado,
findar-se- a suspenso, devendo os autos ser remetidos conclusos ao
magistrado para anlise. (redao alterada pelo Provimento n 27/2015-CGJ)
5.15.18.4 Nos processos sentenciados com pena em regime fechado e estando o ru
foragido ou em lugar incerto, expedido o mandado de priso, dever o Gestor
Judicirio proceder ao clculo prescricional agendando-o no sistema Apolo
atravs de lembrete, remetendo os autos ao arquivo provisrio, e, decorrido o
prazo prescricional sem a captura do ru, os autos devero ser remetidos
conclusos para sentena. (item acrescido pelo Provimento n 49/2014-CGJ)
Guias de Execuo Penal
5.15.19
Transitada em julgado a sentena condenatria, qualquer que tenha sido a

pena ou medida de segurana imposta, ser extrada guia de recolhimento ou
de internao, consoante modelo aprovado pela Corregedoria Geral da Justia.
Acompanharo a guia a cpia da denncia, da sentena com certido do
trnsito em julgado e outras peas indispensveis, com remessa ao
Distribuidor.
5.15.19.1 Expedida a guia, uma cpia dever ser juntada aos autos, com certificao da
remessa ao Distribuidor. Aps, os autos devero ser remetidos ao Distribuidor
para as anotaes devidas e, posteriormente, arquivados, com baixa nos
relatrios estatsticos e nos demais controles.
5.15.19.2 Expedida a GUIA PARA EXECUO DE PENAS E MEDIDAS NO
PRIVATIVAS DE LIBERDADE, em decorrncia de sentena penal
condenatria, dever ser o processo arquivado, com baixa no relatrio
estatstico e controle do Juzo.
PRIVATIVAS DE LIBERDADE, em decorrncia da concesso de suspenso
condicional do processo (art. 89 da Lei n. 9.099/95), este dever ser mantido
sob o ttulo AGUARDANDO O CUMPRIMENTO DA SUSPENSO
CONDICIONAL DO PROCESSO, com baixa no relatrio estatstico.
5.15.19.4 Caso a suspenso condicional do processo seja revogada pelo Juzo da
CEPA/MT, dever ser dada baixa no relatrio estatstico e nos registros da
CEPA/MT, e feito o lanamento no relatrio estatstico do Juzo de origem, na

coluna desarquivado.
5.15.19.5 A Guia de Execuo Definitiva dever ser emitida no prazo mximo de 05
(cinco) dias aps o trnsito em julgado definitivo da sentena condenatria,
contendo o ciente do Ministrio Pblico, com assinatura do titular da Vara
ou de seu Substituto Legal.
5.15.19.6 Decorridas 48 (quarenta e oito) horas da remessa da Guia de Execuo ao Juzo
competente, o Gestor Judicirio obter informaes sobre o nmero do registro
do Processo Executivo de Pena, certificando a respeito nos autos, para
facilitao de futuras comunicaes.
5.15.19.7 Em sendo relaxada a priso, todos os mandados devem ser recolhidos,
fazendo-se as necessrias comunicaes.
Dos Alvars de Soltura
5.15.20
Alm das formalidades legais e outras que o Juiz instituir, os alvars de

soltura devero conter a numerao anual por ordem crescente e ininterrupta de
expedio, a indicao do reconhecimento da firma do Juiz pelo Gestor
Judicirio e o nmero do telefone para confirmao, e s podero ser
encaminhados ao estabelecimento penal por intermdio de Oficial de Justia,
que receber o documento mediante recibo exarado nos autos do processo.
5.15.20.1 Os alvars de soltura sero expedidos em trs vias, uma das quais ficar nos
autos e as demais enviadas ao Juzo das Execues Criminais, se for o caso.
5.15.20.2 Nas Comarcas do interior, se o alvar de soltura tiver de ser cumprido pelas
Varas de Execues Penais, ser instrudo com certido do distribuidor.
Nesse caso, a carta precatria dever conter certido da secretaria de que,
contra o preso, no h outra ordem de priso naquela Unidade Judiciria.
5.15.20.3 Quando da remessa dos processos, em grau de recurso, os Gestores
Judicirios lanaro Certido, ao trmino do ltimo volume dos autos,
contendo as seguintes informaes: existncia de documentos e/ou objetos
colacionados a ttulo probatrio (fitas K7, fitas VHS etc.); regularidade da
numerao das folhas dos autos (correta seqncia numrica, rasura, folha em
branco, folha suprimida); se esto acompanhados dos respectivos volumes;
situao atual dos autos em relao s partes (ru preso ou em liberdade, maior
de 65 anos, portador de doena terminal, beneficirio de Justia Gratuita); bem
como a data precisa da intimao das partes com referncia sentena
prolatada (item 2.3.23 da CNGC).
Arquivo ou Remessa de Autos a Outro Juzo
5.15.21
No caso de arquivamento ou remessa de autos a outro Juzo, providenciar o

Gestor Judicirio :
a) baixa junto ao Cartrio Distribuidor;
b) anotaes nas fichas-ndice e de movimentao de processo, bem como no

livro de Registro Geral de Feitos, observando que todas sejam feitas na
mesma data de baixa no Distribuidor, a fim de evitar conflito de
informaes.
5.15.21.1 Alm das medidas contidas na presente seo, poder o Juiz estabelecer
normas complementares que atendam s peculiaridades de cada Juzo.
Seo 16 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores dos

Juizados Especiais Cveis
Caderno Processual
Petio Inicial
5.16.1
Registrado o pedido, independentemente de distribuio ou autuao, a

prpria Secretaria do Juizado designar sesso de conciliao, no prazo de at
30 (trinta) dias, independentemente de despacho do Juiz (CNGC, item 5.2.1).
5.16.1.1
A Secretaria enviar ao distribuidor competente, para registro, relao diria

dos feitos ajuizados (CNGC, item 5.2.1.1).
5.16.1.2 Os casos urgentes que necessitem de despacho sero excepcionalmente

distribudos e submetidos ao Juiz, antes da sesso de conciliao (CNGC, item
5.2.3).
5.16.1.3
As peties e demais expedientes recebidos na Secretaria tero registrados a

data e hora da apresentao no original e eventual cpia.
5.16.1.4
O Sr. Gestor Judicirio registrar e autuar em apenso aos autos principais, se

for o caso, os incidentes processuais (de suspeio, impedimento etc.),
fazendo-os conclusos em seguida.
5.16.1.5 Recebidos os embargos de terceiro, o Sr. Gestor Judicirio proceder ao

registro, autuao e ao apensamento aos autos principais, independentemente
de qualquer despacho, certificando-se, ainda, sobre a sua tempestividade e
existncia de outros bens penhorados, que no sejam objeto da demanda
embargatria.
Autuao
5.16.2
Na autuao e registro do processo, devero ser preenchidos todos os campos

do Sistema APOLO, inclusive os nomes dos advogados, de modo que na
etiqueta gerada pelo referido sistema conste, no mnimo, os nomes das partes e
de seus advogados.
5.16.3
Quando a diligncia do Oficial de Justia restar negativa, juntar-se-o aos

autos somente o mandado original e a certido do meirinho. As cpias dos
documentos que o instruem devem ser arquivadas na contracapa dos autos.
5.16.3.1
Das precatrias que retornarem cumpridas, juntar-se-o aos autos somente as

peas necessrias, ou seja: a) a carta propriamente dita, assinada pelo Juiz
deprecante, salvo no caso de necessidade de reenvio; b) as peas
comprobatrias do cumprimento (termo de audincia, depoimentos de partes e
testemunhas, mandado de citao, intimao etc.); c) eventuais documentos
novos e petio que as acompanharam.
5.16.3.2
As demais peas devero ser guardadas na Secretaria, em local prprio, at o

momento do arquivamento dos autos, dando-se cincia ao Ministrio Pblico,
se houver interveno deste.
5.16.3.3

cada um de seus volumes, ressalvada expressa determinao judicial em
sentido contrrio. Todo encerramento e abertura dos volumes sero certificados
em folhas suplementares e sem numerao. Outros volumes sero numerados
de forma bem destacada e a sua formao tambm ser anotada na autuao do
primeiro volume.
5.16.4
O Gestor Judicirio fica autorizado a assinar, sempre mencionando que o faz por
ordem do Juiz ou em cumprimento a esta seo:
outros despachos, ou ainda de informaes solicitadas;
b) mandado e cartas de citao, intimao e notificao.
5.16.4.1 Excetuam-se dos documentos acima: os mandados de priso,

contramandados, alvars de soltura, salvo-condutos, requisies de ru preso,
internao ou de tratamento, ofcios e alvars para levantamento de depsito e
os ofcios dirigidos a magistrados e demais Autoridades Judicirias de igual ou
superior Instncia, aos integrantes dos Poderes Legislativo e Executivo, seus
Secretrios ou detentores de cargos assemelhados, aos integrantes do
Ministrio Pblico, Reitores, Diretores de Faculdades, Bispos e seus
superiores, Comandantes de unidades militares das Foras Armadas e outros
destinatrios precedentes na ordem protocolar.
5.16.4.2 Decorrido o prazo para cumprimento da Carta Precatria, dever o Gestor
Judicirio expedir ofcio solicitando sua devoluo devidamente cumprida,
podendo reiterar tal solicitao a cada 30 (trinta) dias, ou quantas vezes forem
necessrias.
5.16.4.3 O Gestor Judicirio ou funcionrio encarregado poder abrir a
correspondncia dirigida ao Juzo, desde que no haja ressalva de
RESERVA, CONFIDENCIAL ou equivalente. Referindo-se a processos,
desde logo, informar nos autos o que for necessrio, ou tomar as providncias
adequadas, quando meramente impulsionadoras do feito (ex: intimao das
partes de audincia designadas em Juzo deprecado, solicitao de novos
endereos, de penhoras, de avaliaes etc.), lavrando-se a respectiva certido
de impulsionamento.
5.16.4.4
Caso sejam devolvidos na secretaria, com diligncia parcial ou totalmente

infrutfera, ou seja, sem a prtica de todos os atos, carta precatria ou qualquer
outro expediente, a secretaria intimar a parte interessada, independentemente
de determinao judicial.
Citao e Intimao
5.16.5
A citao far-se- por correspondncia com aviso de recebimento, em

mo prpria (ARMP). O documento citatrio dever conter:
II - dia e hora para comparecimento do citando;
III - advertncia de que, no comparecendo o citando, considerar-se-o
verdadeiras as alegaes iniciais e ser proferido julgamento de plano;
IV cincia de que a contestao ser apresentada no prazo de 05 (cinco) dias,

a
contar da audincia de conciliao, sob pena de revelia (CNGC, itens 5.3.1 e

5.3.2).
5.16.5.1 As intimaes endereadas aos advogados das partes, acerca dos atos processuais,
sero feitas pelo Dirio da Justia Eletrnico, por meio de relao numerada
seqencialmente, onde conste: a espcie do processo, o nmero de registro e o
nome das partes, o objeto da intimao (ato ou despacho/sentena), com o
contedo reduzido que deva ser dado conhecimento aos advogados das partes e
o nome dos advogados das partes (Captulo 02 Seo 9, item 2.9.4, I, II e III).
5.16.5.2 Nas comarcas em que ainda no houver interligao e nos casos em que, por lei,
se exigir a intimao ou vista pessoal, observando-se as normas previstas no
Captulo 2, Seo 9, da CNGC.
5.16.5.3
Na intimao por telefone, o Gestor Judicirio dever certificar qual o

nmero chamado, o dia, o horrio, a pessoa com quem falou e, em resumo, o
teor da comunicao e da respectiva resposta, alm de outras informaes
pertinentes.
5.16.5.4
As intimaes do representante do Ministrio Pblico e do Defensor Pblico

5.16.5.5
As intimaes por meio eletrnico sero feitas com observncia Legislao

pertinente e regulamentao especfica da Corregedoria-Geral da Justia.
Cartas Precatrias
5.16.6
Os Juzes devero devolver as cartas precatrias em que o advogado da parte

interessada, apesar de intimado diretamente pelo juzo deprecado para
manifestao e/ou providncia (manifestao sobre certides, pagamento de
diligncias e/ou outras despesas processuais, indicao ou complementao de
endereo, etc.), permanecer inerte por mais de 30 (trinta) dias. *
5.16.6.1 Se distribuda, oficiar ao Juzo deprecado solicitando a devoluo dela,

devidamente cumprida, quando decorridos mais de trs meses.
Das Diligncias Negativas
5.16.7 Caso seja devolvida na Secretaria com diligncia parcial ou totalmente infrutfera,
ou seja, sem a prtica de todos os atos, mandado, carta precatria ou qualquer
outro expediente, a secretaria intimar a parte interessada, independentemente
de determinao judicial. Se a parte prestar outras informaes ou indicar novo
endereo para o cumprimento do mandado, este dever ser desentranhado,
aditado e entregue ao Oficial de Justia para a realizao de novas diligncias,
independentemente de ordem judicial.
5.16.7.1
Se, no cumprimento da determinao supra, a parte requerer a expedio de

carta precatria, fica desde logo deferida a diligncia, desde que haja prazo
suficiente para o seu cumprimento.
Contestao
5.16.8
Caso a contestao seja apresentada antes da audincia de conciliao, junt-la

ao processo e aguardar a realizao do ato.
Peties e Documentos
Avulsos
5.16.9
As peties e expedientes avulsos, to logo recebidos em Secretaria, devero ser

juntados aos autos, independentemente de prvio despacho, intimando-se os
interessados e o Ministrio Pblico, se for o caso, para manifestarse em 05
(cinco) dias, querendo, sobre: pedido de desistncia; proposta de acordo; carta
de citao; intimao ou notificao devolvidas por insuficincia de endereo;
laudo avaliatrio; clculo etc.
5.16.9.1 No subscrita a petio, intimar a parte para regulariz-la em 05 (cinco) dias. Se
o processo, contudo, estiver concluso, certificar a ocorrncia e submet-la
imediatamente apreciao do Juiz.
Ministrio Pblico
5.16.10
Em quaisquer processos onde a manifestao do representante do Ministrio

Pblico for imposio legal, abrir-se-lhe- vista dos autos, no momento prprio
(CPC, art. 83, I), inclusive tratando-se de inicial onde se faz necessria a
manifestao de plano, independentemente de determinao. Quando este
requerer diligncias no sentido de uma parte prestar informaes, comprovar
algo etc., intimar a parte, para se manifestar ou cumpri-la em 05 (cinco) dias,
mediante certido de impulsionamento. Atendida a exigncia ou expirado o
prazo, d-se-lhe nova vista dos autos.
Defensor Pblico
5.16.11

prazos (Lei n. 1.060/50, art. 50, 5.).
Pedido de Vista
5.16.12 No estando em curso qualquer prazo para a parte adversa, para a realizao
de ato processual que dependa da permanncia dos autos na Secretaria ou
prximo audincia, fica assegurado, desde logo, independentemente de
despacho, o pedido de vista pelo prazo de 05 (cinco) dias, se outro no for
indicado pela lei.
Renncia de Mandato
5.16.13
Noticiada nos autos a renncia do procurador da parte, no sendo a

procurao outorgada a mais de um advogado, o Gestor Judicirio dever
verificar se o patrono notificou validamente o seu constituinte. Se afirmativo,
observar-se- o prazo de 10 (dez) dias contados a partir da notificao. Se
negativo, intimar a parte pessoalmente para constituir novo advogado no prazo
de dez dias.
5.16.13.1 Em qualquer das hipteses do item anterior, decorrido o decndio e mais 30

(trinta) dias sem constituio de outro procurador, remeter os autos
concluso.
Cobrana de Autos
5.16.14
Dever ser mantido pelo Gestor Judicirio rigoroso controle sobre o

cumprimento de carga de autos para advogados, sendo recomendvel fazer a
cobrana mensal mediante intimao, pelo meio mais simplificado, com
certido nos autos.
5.16.14.1 A Secretaria, ao receber petio de cobrana de autos, deve lanar certido

pormenorizada em seu verso sobre a situao atual do processo.
5.16.14.2 O advogado deve ser intimado, pelo Dirio da Justia Eletrnico ou
pessoalmente, para devolver os autos no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, sob
as penas do art. 196 do CPC.
5.16.14.3 Persistindo a reteno, levar a petio concluso para anlise do uiz.
5.16.14.4 O mesmo procedimento dever ser adotado quando a reteno indevida dos
autos for verificada pelo prprio Gestor Judicirio.
5.16.14.5 Devolvidos os autos, depois de seu minucioso exame, a secretaria certificar a
data e o nome de quem os retirou e devolveu. Havendo constatao ou suspeita
de alguma irregularidade, o fato dever ser certificado pormenorizadamente,
fazendo-se a imediata concluso.
Testemunhas
5.16.15
Se for requerida a intimao das testemunhas, o rol ser apresentado em

Secretaria, no mnimo cinco dias antes da audincia de instruo e julgamento,
devendo o Gestor Judicirio, desde logo, expedi-la.
Audincia No Realizada
5.16.16 No sendo possvel a imediata realizao da audincia de instruo e julgamento,

ao ser designada nova data, devero ser intimadas as partes e as testemunhas,
eventualmente presentes.
5.16.17 Sendo desentranhada dos autos alguma de suas peas, em seu lugar ser colocada
uma folha em branco, na qual ser certificado o fato, a deciso que o
determinou e o nmero das folhas antes ocupadas, evitando-se a renumerao.
5.16.17.1 Os documentos desentranhados, enquanto no entregues aos interessados,
sero guardados em local adequado. Neles a Secretaria certificar, em lugar
processo de que foram retirados.
5.16.17.2 Desentranhar documentos de processos findos, quando solicitados,

entregando-os a quem de direito, mediante recibo circunstanciado, deixando
cpia nos autos.
Dos processos Paralisados por Falta de Impulso
5.16.18 A secretaria dever manter constante vigilncia dos feitos que aguardam impulso
processual da parte interessada, sendo que, naqueles paralisados por mais de 60
(sessenta) dias, contados da intimao da parte litigante, dever ser
imediatamente lavrada certido a respeito de tal fato, e concluso ao Juiz.
Recurso
5.16.19
Interposto recurso da sentena proferida, se tempestivo, o Gestor Judicirio

intimar a parte contrria para apresentar contra-razes.
Retorno do Recurso
5.16.20 Retornando os autos da Turma Recursal, submet-los apreciao do Juiz.

Execuo de Sentena
5.16.21 Na execuo de ttulo executivo judicial dever ser observado o disposto no art.
52 e seus incisos da Lei 9.099/95, aplicando-se, no que couber, as normas do
Cdigo de Processo Civil.
5.16.21.1 Deferida pelo Juiz a execuo do ttulo judicial, dever ser expedido
Mandado de Penhora e Avaliao dos bens do executado (CPC, art. 475-J),
constando que o devedor ter o prazo de 15 (quinze) dias, a contar da
intimao da penhora, para oferecer impugnao (CPC, art. 475-J, 1.).
5.16.21.2 A penhora de bens imveis realizar-se- mediante auto ou termo de penhora,
cabendo ao exeqente, sem prejuzo da imediata intimao do executado (art.
652, 4., do CPC), providenciar, para presuno absoluta de conhecimento
por terceiros, a respectiva averbao no ofcio imobilirio, mediante a
apresentao de certido de inteiro teor do ato, independentemente de mandado
judicial (CPC, art. 659, 4.).
5.16.21.3 Transcorrido o referido prazo sem ter havido impugnao, ou sendo esta julgada
improcedente, o credor ser intimado para manifestar-se se deseja adjudicar os
bens penhorados, por preo no inferior avaliao (CPC, art.685-A). Caso o
credor manifeste o desejo de adjudicar os bens constritados dever ser
observado o disposto nos pargrafos do referido artigo.
5.16.21.4 No realizada a adjudicao dos bens penhorados, o exeqente dever ser
intimado a manifestar-se se deseja promover a alienao dos bens constritados
por sua prpria iniciativa ou por intermdio de corretor credenciado perante a
autoridade judiciria, (CPC, art. 685-C).
Execuo por Ttulo Extrajudicial ou Judicial

5.16.21.5 Na execuo de ttulo executivo extrajudicial dever ser observado o disposto
no art. 53 e seus pargrafos da Lei 9.099/95, aplicando-se, no que couber, as
normas do Cdigo de Processo Civil.
5.16.21.6 O executado ser citado para, no prazo de 03 (trs) dias, efetuar o pagamento
da dvida (CPC, art. 652) e comparecer na audincia de conciliao, quando
poder oferecer embargos, por escrito ou verbalmente (Lei 9.099/95, art. 53,
1.). No efetuado o pagamento, no referido prazo, o oficial de justia, munido
da segunda via do mandado, proceder imediata penhora de bens e sua
avaliao (CPC, art. 652, 1.).
5.16.21.7 No encontrando o devedor ou inexistindo bens penhorveis, o processo ir
concluso do Juiz, para deliberao sobre sua extino, devolvendo-se os
documentos ao autor.
5.16.21.8 A penhora de bens imveis realizar-se- mediante auto ou termo de penhora,
cabendo ao exeqente, sem prejuzo da imediata intimao do executado (art.
652, 4.), providncia, para presuno absoluta de conhecimento por
terceiros, da respectiva averbao no ofcio imobilirio, mediante a
apresentao de certido de inteiro teor do ato, independentemente de mandado
judicial (CPC, art. 659, 4.).
5.16.21.9 Na audincia de conciliao ser buscado o meio mais rpido e eficaz para a
soluo do litgio, devendo o conciliador propor, entre outras medidas cabveis,
o pagamento do dbito, a prazo ou a prestao, a dao em pagamento ou a
imediata adjudicao do bem penhorado. (Lei 9.099/95, art. 53, 2.).
5.16.21.10 No apresentados embargos ou se estes forem rejeitados, o credor ser
intimado para manifestar-se se deseja adjudicar os bens penhorados, por preo
no inferior avaliao (CPC, art. 685-A). Caso o credor manifeste o desejo de
adjudicar os bens constritados dever ser observado o disposto nos pargrafos
do referido artigo.
5.16.21.11 No realizada a adjudicao dos bens penhorados pelo exeqente, este dever
ser intimado a manifestar-se se deseja promover a alienao dos bens
constritados, por sua prpria iniciativa ou por intermdio de corretor
credenciado, perante a autoridade judiciria (CPC, art. 685-C).
Arquivamento
5.16.22
Transitada em julgado a sentena e decorridos 15 (quinze) dias sem a

manifestao da parte vencedora expressando o desejo de execut-la, os autos
sero arquivados.
5.16.22.1 Alm das medidas contidas no presente Provimento, poder o Juiz

estabelecer normas complementares que atendam s peculiaridades de cada
Juzo.
Seo 17 Da Incorporao dos Juizados Especiais s Varas nicas nas Comarcas de

Primeira Entrncia
5.17.1
A partir do dia 1. de novembro de 2007, as Secretarias dos Juizados

Especiais das Comarcas de Primeira Entrncia encaminharo s Secretarias das
Varas nicas todo o acervo de processos, livros, classificadores, mveis e
equipamentos de informtica existentes.
5.17.1.1
Os processos recebidos conservaro o respectivo cadastro, nmero de

distribuio, capa e cdigo de barra, alm do registro dos andamentos
processuais inseridos no Sistema Apolo.
5.17.1.2 Os processos relativos ao Juizado Especial recebero numerao contnua; tero

etiqueta lateral contendo o nmero de distribuio e as letras JE; sero
mantidos em escaninhos separados dos feitos da Justia Comum e; tramitaro
de acordo com os padres e triagens estabelecidos pelo Mtodo Ordem.
5.17.2
Os servidores lotados nos Juizados Especiais sero integrados no quadro da Vara
e cumpriro as funes estabelecidas pelo Mtodo Ordem, a serem definidas

pelo Gestor, de acordo com o perfil observado.
5.17.2.1
Os registros das reclamaes sero realizados por servidor designado para
esse fim, que contar com espao fsico prprio e classificado na funo
atendimento ao pblico, do Mtodo Ordem.
5.17.3
A petio
inicial ou a reclamao reduzida a termo ser entregue ao

reclamante para protocolar no Cartrio Distribuidor, onde o responsvel
adotar as seguintes providncias:
I - designar data e horrio para realizao da audincia de conciliao;
II - intimar, desde logo, o reclamante ou o seu representante, colhendo sua
assinatura na certido que lavrar, na qual constar ainda a advertncia de
que o processo ser arquivado com as consequncias legais, caso no
comparea ao ato;
III - aps, encaminhar a reclamao Secretaria da Vara, que lanar no
Sistema Apolo a audincia assinalada.
5.17.4
O Juiz dever velar pela observncia dos critrios informadores da lei dos
Juizados Especiais (Lei n. 9.099/95), em especial o da celeridade processual,

atendendo, tanto quanto possvel, os enunciados do FONAJE, das Turmas
Recursais, e os editados nos Encontros dos Juzes dos Juizados Estaduais do
Estado de Mato Grosso.
5.17.5
Na tramitao dos processos dos Juizados Especiais observar-se- os termos

dos Provimentos n. 54 e 55/2007 .
Seo 18 Da Instalao do Projeto Expressinho junto ao PROCON no Estado de

Mato Grosso, com a Participao do Juizado Especial do Consumidor
5.18.1
5.18.2
Criar, na Comarca de Cuiab, em parceria com o PROCON Estadual, o

denominado Projeto Expressinho, para que o Juizado Especial do
Consumidor homologue os acordos oriundos das relaes de consumo,
celebrados na referida entidade, elevando-os categoria de ttulo executivo
judicial, bem como promova sua execuo, em caso de no cumprimento.
O Poder Judicirio designar servidores ou estagirios para trabalharem no Posto

de Atendimento do Juizado Especial do PROCON/MT, denominado de
PAJEP, instalado em espao fsico reservado na sede do referido rgo e por
ele cedido, destinado a realizao de audincia de conciliao prevista na Lei
9.099/95.
5.18.2.1 O horrio de trabalho dos servidores ou estagirios que atuarem no PAJEP

dever coincidir com o horrio de funcionamento do PROCON, nos perodos
matutino e vespertino, ininterruptamente.
5.18.3
O PAJEP ficar sob o comando do Juiz de Direito do Juizado Especial do

Consumidor, que homologar os acordos celebrados no PROCON/MT e
processar as reclamaes iniciadas no Posto de Atendimento.
5.18.4
O servidor do PAJEP, ao receber a via do Termo de Acordo celebrado no

PROCON/MT, assinado pelas partes e pelo conciliador deste rgo, no qual
dever constar a obrigao assumida pelo fornecedor, condies e prazos para
o seu cumprimento, o digitalizar como processo eletrnico e o levar
homologao do Juiz de Direito do Juizado Especial do Consumidor,
transformando-o em ttulo executivo judicial, cabendo-lhe, em caso de
descumprimento, a competncia para promover sua execuo.
5.18.5
Frustrada a conciliao realizada no procedimento administrativo, o

PROCON Estadual, a requerimento do consumidor, encaminhar ao servidor
do PAJEP a cpia do pedido e dos documentos juntados, que, se no houver
alterao ou acrscimo na pretenso manifestada, sero digitalizados, servindo
como petio inicial da reclamao judicial se o pedido for inferior a 20 (vinte)
salrios mnimos. Se o valor do pedido for superior a 20 (vinte) salrios
mnimos e no exceder a 40 (quarenta), o consumidor ser orientado a procurar
advogado ou obteno de assistncia da Defensoria Pblica, ou assistncia
judiciria nas faculdades de Direito.
5.18.5.1 Elaborado o arquivo eletrnico da petio inicial, ser ela registrada como
processo digital, cabendo ao servidor encaminhar as partes para a conciliao
ou designar data prxima para realiz-la, citando e intimando as partes,
mediante certido.
5.18.6
A audincia conciliatria, na fase judicial, ser presidida por um conciliador

designado pelo Juiz de Direito responsvel pelo PAJEP, e realizada
imediatamente apresentao da reclamao, quando, presente o reclamante e
o preposto da reclamada, tiver este poderes especiais para transigir.
5.18.7
Havendo acordo, ser lavrado o Termo de Conciliao e encaminhado o

processo eletrnico ao Juizado Especial do Consumidor, para homologao.
No havendo a parte reclamada ser advertida do prazo de 05 (cinco) dias
para apresentao de contestao, sob pena de revelia, saindo o reclamante
desde logo intimado para desta e dos documentos que a instrurem.
5.18.7.1 As partes sero ainda cientificadas da formao do processo eletrnico e do seu

encaminhamento ao Juizado Especial do Consumidor, onde sero realizados os
demais atos processuais.
5.18.7.2
Decorrido o prazo para a contestao e impugnao a ela e/ou documentos,

quando esta mostrar-se necessria, o Juiz:
I - se for o caso, designar audincia de instruo e julgamento;
II - sentenciar desde logo o processo, se outra providncia se fizer
indispensvel.
5.18.8
vedado ao servidor do PAJEP elaborar peties ou receber reclamaes

no decorrentes dos procedimentos administrativos abertos pelo PROCON,
cabendo-lhe, entretanto, dar as orientaes necessrias de onde e como
process-las.
5.18.9
O Juiz de Direito do Juizado Especial do Consumidor poder requerer ao

Conselho da Magistratura a designao de um Juiz Cooperador, em caso de
excessiva demanda, decorrente do ajuizamento de reclamaes nos moldes
desta Seo.
5.18.10 Nas demais comarcas do Estado, caber ao Juiz Diretor do Foro firmar
convnio com o PROCON local para implantao do Projeto Expressinho, nos
moldes ora estabelecidos.
Captulo 6 - OFCIO CVEL

Seo 1 Livros do Ofcio
6.1.1
So livros obrigatrios das secretarias cveis:

I - Registro Geral de Feitos Cveis;
II - Registro de Execues Fiscais;
III - Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem;
IV - Registro de Incidentes e Procedimentos Cveis Diversos;
V - Registro de Requerimentos Avulsos e Ofcios;
VI - Registro de Sentenas; (Revogado pelo Provimento n. 42/08 CGJ).
VII VIII IX X XI XII -
Registro de Testamentos;
Carga de Autos ao Juiz; (Item Revogado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ)
Carga de Autos ao Ministrio Pblico;
Carga de Autos ao Defensor Pblico;
Carga de Autos a Advogado;
Carga de Autos a outras Entidades e Servidores; (Redao alterada pelo
XIII - Carga de Mandados aos Oficiais de Justia.

6.1.1.1
As Secretarias Cveis tero, ainda, os seguintes classificadores para

arquivamento de:
I
II
- Atos Normativos e decises em geral (Tribunal de Justia (Tribunal

Pleno e rgo Especial), Conselho da Magistratura, CorregedoriaGeral da Justia e do Juiz de Direito, na qualidade de Corregedor
permanente); (Revogado pelo Prov. 46/08 - CGJ)
III
- Ofcios Recebidos e Cpias de Ofcios Expedidos, Separadamente;
IV
- Alvars Expedidos;
- Mandados de Priso Civil Expedidos;
VI
- Portarias Expedidas;
VII - Informaes e Documentos Sigilosos, Relativos a Bens e Rendas,

Requisitados pelo Juzo, na Forma da Norma 2.16.4;
VIII - Atas de Reunio de Verificao de Resultados e Trato de Anomalias;
IX

autenticidade, com balano
mensal (artigo 11, 1., da Lei
7.603/2001).
6.1.2
6.1.3
Os livros sero de folhas soltas, em regra, impressas por sistema de

computao ou por fotocpias, devendo conter termo de abertura e
encerramento, e ser encadernados quando formarem 200 (duzentas) folhas.
Os livros e os controles de movimentao processual sero substitudos por seguro

procedimento da rea de informtica, na forma da norma 2.2.14 e item 2.2.14.1 desta
Consolidao.
Seo 2 Registro, Autuao e Anotaes no Cartrio Distribuidor
6.2.1
Depois de efetuado o preparo inicial, ou sendo esse dispensado, recebida da

distribuio a petio inicial, a secretaria dever registr-la e autu-la.
6.2.1.1
Nas comarcas onde o Cartrio Distribuidor utilizar o sistema informatizado

Oficial, o registro ser feito no ato da distribuio, na forma do Captulo 3,
Seo 1, desta Consolidao.
6.2.2
Lanada a certido de registro e juntada a guia de recolhimento das custas, os

autos sero conclusos em 24 (vinte e quatro) horas. Tratando-se de matria
urgente, a concluso ser imediata.
6.2.3
s questes atinentes ao recolhimento das custas, aplica-se o disposto na Lei

7.603/01 e no Captulo 2, Seo 14 desta Consolidao.
6.2.4
Da etiqueta de autuao, emitida pelo sistema informatizado, constaro o

Juzo, o nmero do registro e/ou cdigo identificador, a classe e a natureza do
feito, o valor da causa, o procedimento, o objeto da ao, o nome das partes, o
nome dos advogados com o respectivo nmero de inscrio na OAB, a data e
o nmero do protocolo, a data da distribuio, a concesso de assistncia
judiciria gratuta, o segredo de justia, bem como outras observaes
pertinentes.
6.2.4.1
Havendo alteraes quanto s partes (sucesso, excluso, litisconsrcio ulterior, e

outras), e/ou quanto ao objeto da ao (aditamento da inicial, por exemplo), os autos
respectivos devero ser remetidos ao Cartrio Distribuidor para as devidas anotaes
e, inclusive, emisso de nova etiqueta de autuao, se for o caso.
6.2.4.2
Tratando-se de autos com mais de um volume, dever cada um deles receber a

etiqueta de autuao de que trata esta norma, com a observao relativa ao nmero do
volume.
6.2.4.3
Sero lanados no campo destinado s observaes, na etiqueta de autuao, os fatos

relevantes, tais como a proibio da retirada de autos, a penhora no rosto dos autos
(com referncia precisa no verso da autuao) e outros a critrio do Juiz ou do Gestor
Judicirio.
6.2.4.4
A converso de procedimento como Cumprimento de Sentena ou mesmo de

qualquer outro tipo (classe) de processo dever ser feita pela prpria secretaria,
sendo desnecessrio o envio Central de Distribuio. (item alteraldo pelo
6.2.4.5 No sero autuados os embargos ao monitria e a exceo de prexecutividade, que sero juntados nos prprios autos, independentemente de
distribuio e pagamento de custas.
6.2.4.5.1 A reconveno tambm ser juntada aos autos principais e neles processada,
devendo no entanto, ser devidamente distribuda, com recolhimento das custas
devidas.
Seo 3 Concluso
6.3.1
Sendo o prazo comum s partes, os autos sero conclusos somente depois do

respectivo decurso, salvo se, antes do seu exaurimento, todas j tiverem se
pronunciado ou se houver requerimento urgente a ser apreciado.
6.3.2
Nos feitos cautelares, decorridos 30 (trinta) dias da efetivao da medida liminar

sem que tenha havido registro e autuao da ao principal, o fato ser
certificado, fazendo-se imediata concluso dos autos.
Seo 4 Citao e Intimao

6.4.1
Os atos de intimaes dos advogados, mediante carta postal ou mandado,

sero feitos de forma precisa, observando-se tambm as normas referentes
intimao pelo Dirio da Justia ou outro veculo de publicao credenciado
pelo Tribunal de Justia, na forma do Captulo 2, Seo 9, desta Consolidao.
6.4.1.1
As intimaes do Ministrio Pblico e do Defensor Pblico sero efetuadas

pessoalmente, dispensada a expedio de mandado, mediante certido e cincia
nos autos. Quando a intimao for para manifestao, bastar o termo de vista
e carga dos autos, contando-se os prazos do efetivo recebimento da carga.
Havendo recusa no recebimento, observar-se- o disposto no subitem 2.3.5.5.1.
6.4.2
Sendo apresentado o rol de testemunhas, no prazo legal, a secretaria expedir

desde logo o mandado de intimao, salvo se a parte expressamente o
dispensar.
6.4.3
Ressalvado requerimento da parte, os editais sero expedidos por extrato,

contendo os requisitos obrigatrios, alm de cabealho destacado com a
finalidade do ato (citao, intimao) e o nome do seu destinatrio.
6.4.3.1
O teor dos editais de citao e naqueles para conhecimento de terceiros, o seu

resumo ser solicitado parte interessada; no sendo fornecidos em prazo
razovel, sero expedidos com a transcrio integral da petio inicial, aps
consulta ao Juiz.
6.4.3.2
Os outros editais, compete secretaria redigi-los de forma sucinta.
6.4.3.3
Os editais para citao e intimao de empresas devero conter os nomes dos

scios-gerentes ou diretores.
6.4.3.4
Em caso de segredo de justia, os editais extrados de processos contero

somente o indispensvel finalidade do ato, com o nome das partes
identificadas pelas iniciais e o advogado. O relato da matria de fato, se
necessrio, ser feito com terminologia concisa e adequada, evitando-se expor
a intimidade das partes envolvidas ou de terceiros.
6.4.4
Abandonado o processo, a secretaria, independentemente de determinao

judicial, poder intimar pessoalmente parte, mesmo residente em outra
comarca, por via postal simples. No atendida a intimao, renovar-se- o ato
pela via legal, sob orientao do Juiz.
6.4.5
Caso o mandado, a carta precatria ou qualquer outro expediente seja

devolvido na Secretaria com diligncia parcial ou totalmente infrutfera, ou
sem a prtica de todos os atos deprecados, o Gestor Judicirio intimar a parte
interessada para se manifestar em 05 (cinco) dias, independentemente de
determinao judicial.
Seo 5 Advogado
6.5.1
6.5.1.1
Em todas as peties submetidas a despacho, o advogado que as subscrever

dever mencionar o nmero da sua inscrio na OAB, alm de seu nome, de
forma legvel.
As peties que no atenderem ao disposto nesta norma sero recusadas e
devolvidas parte ou ao advogado, mediante recibo.
6.5.2
Ser concedida vista e carga dos autos aos advogados, nas hipteses previstas
no artigo 40 do CPC. Quando o prazo for comum s partes, s em conjunto ou
mediante ajuste prvio por petio podero os seus procuradores retirar os
autos.
6.5.3
O Gestor Judicirio dever observar os casos de aplicao de penalidades aos

advogados, obstando o exerccio ilegal da profisso, que ser fiscalizado pelo
Juiz.
Seo 6 Perito
6.6.1
As percias cveis aplica-se o disposto nos artigos 420 e seguintes do CPC e na

Seo 18, do Captulo 2, desta Consolidao.
6.6.2
Os peritos e os assistentes tcnicos no esto sujeitos a termo de

compromisso.
6.6.3
O Magistrado dever providenciar a intimao das partes quando da entrega do

laudo pericial, correndo da o prazo de 10 (dez) dias estabelecidos no artigo
433, pargrafo nico, do CPC.
Seo 7 Cumprimento da Sentena e Processos de Execuo*

6.7.1 -
Quando o cumprimento da sentena se processar nos termos do artigo 475-J do

CPC, no estar sujeito cobrana de custas, devendo a secretaria comunicar ao
Cartrio Distribuidor, para as devidas anotaes.
6.7.1.1 - Quando o cumprimento da sentena for proveniente de outro juzo (artigo 475-P
do CPC), a distribuio ao juzo competente para process-lo dever ser precedida
do recolhimento da taxa judiciria e custas judiciais, mediante guia padronizada.
6.7.2 - Recebida a impugnao ao cumprimento da sentena (artigo 475-L do CPC),
deferido o efeito suspensivo, ser a mesma processada, instruda e decidida nos
prprios autos (CPC, art. 475-M, 2). No havendo suspensividade, a petio de
impugnao e eventual documentao anexada, sero autuadas em apenso,
comunicando-se ao Distribuidor, e posterior oitiva do credor, no prazo de quinze
(15) dias.
6.7.2.1 - No concedido efeito suspensivo impugnao ou sendo prestada a cauo a que
se refere o art. 475-M, 1, dar-se- seqncia ao processo principal, certificandose a ocorrncia.
6.7.3 -
Dever o Gestor Judicirio observar ainda o disposto no item 6.16.26.46 desta

CNGC.
6.7.4 -
Aplicam-se subsidiariamente ao cumprimento da sentena, no que couber, as

normas desta CNGC relativas ao processo de execuo de ttulo extrajudicial.
Execuo de Ttulo Extrajudicial Para Entrega de Coisa Certa
6.7.5 - Na execuo para entrega de coisa certa, conforme art. 621 do CPC, o devedor ser
citado para, dentro de dez (10) dias, satisfazer a obrigao ou, em quinze (15) dias,
independentemente de segurana do juzo, apresentar embargos (CPC, art. 738),
contando-se os prazos da juntada aos autos do mandado de citao.
Execuo de Ttulo Extrajudicial Obrigaes de Fazer e de No Fazer
6.7.6 Na execuo das obrigaes de fazer e de no fazer, constar do mandado de citao
o prazo fixado pelo juiz, na forma dos arts. 632 e 642 do CPC, bem como o prazo
para embargar, de quinze dias, contado da juntada aos autos do mandado de citao
(CPC, art. 738).
Execuo de Ttulo Extrajudicial por Quantia Certa
6.7.7 - Na execuo de ttulo extrajudicial por quantia certa contra devedor solvente, o
mandado de citao ser expedido em trs (3) vias.
6.7.7.1 - Constar no mandado o prazo de trs (3) dias para efetuar o pagamento da dvida e
de quinze (15) dias para, querendo, opor-se execuo por meio de embargos,
consignando-se, ainda, o disposto nos arts. 652-A, pargrafo nico, e 745-A do
CPC.
6.7.7.2 - A primeira via do mandado dever ser juntada aos autos, logo aps a citao; a
segunda ser retida pelo oficial de justia e servir para continuidade dos atos
executrios, caso no efetuado o pagamento da dvida; a terceira, destinada a

contraf, ser entregue ao executado por ocasio da citao.
6.7.8 - Nas execues por carta precatria, a contagem do prazo para os embargos
observar o disposto no art. 738, 2, do CPC. O juzo deprecado dever comunicar
ao juzo deprecante, preferencialmente por meio eletrnico, a citao do executado,
contando-se o prazo para embargar a partir da juntada de tal comunicao aos autos
principais.
6.7.9 - Ordenada pelo Juiz a reduo a Termo da nomeao de bens penhora, a secretaria
intimar o devedor, na pessoa de seu advogado, para assin-lo pessoalmente e
tambm aceitar o encargo de depositrio, no prazo de 03 (trs) dias. O advogado
somente poder assinar o termo se tiver poderes especiais, inclusive para assumir o
encargo de depositrio dos bens nomeados, se for o caso.
6.7.9.1 - No sendo assinado o Termo no tempo estipulado, a secretaria desde logo
desentranhar o mandado ou expedir mandado de penhora, que recair sobre os
bens nomeados, salvo se outros forem indicados pelo credor.
6.7.10 - Dever o Gestor Judicirio observar ainda o disposto nos itens 6.16.26.23 a
6.16.26.32 desta CNGC.
Atos de Constrio
6.7.11 - O oficial de justia, ao realizar atos de constrio (penhora, arresto ou seqestro),
intimar o executado e tambm o exeqente para os fins do contido no art. 659,
4., do CPC, observando-se, quando ocorrer a hiptese, a regra do art. 615, II, do
mesmo Cdigo.
6.7.11.1 - O registro de atos constritivos (penhora, arresto ou seqestro) na serventia
imobiliria ser feito independentemente da expedio de mandado, devendo vir
aos autos certido probatria do registro efetuado, vista de:
I.-
cpia do respectivo auto ou termo que contenha os elementos previstos

no art. 665 do CPC, acompanhada da petio inicial;
II.-
pagamento de emolumentos devidos serventia;
III.
comprovante de recolhimento das despesas devidas.
6.7.12 - No sendo realizado o registro da penhora, a secretaria, antes da expedio do

edital de hasta pblica do imvel, intimar a parte para exibir certido imobiliria
atualizada, que ser juntada aos autos e referida no mencionado edital.
6.7.13 - A constrio incidente sobre veculo sujeito a certificado de registro ser
comunicada ao DETRAN, para lanamento no cadastro respectivo.
Avaliao
6.7.14 - A avaliao ser feita pelo oficial de justia no ato da constrio (CPC, arts. 475-J,
1 e 652, 1), e, se houver necessidade de conhecimentos especializados, o juiz
nomear avaliador perito, fixando-lhe prazo no superior a dez dias para entrega
do laudo (CPC, art. 680).
6.7.14.1 - Caso o magistrado defira requerimento para que a avaliao seja realizada por
avaliador, o oficial de justia somente efetuar a penhora e intimao da
constrio, procedendo, em seguida, devoluo do mandado em cartrio.
6.7.15 -
Realizada a avaliao de bens por avaliador, proceder-se- a intimao das

partes, para manifestao, independentemente de despacho.
6.7.15.1 - Na intimao constar ainda a abertura de prazo de cinco (5) dias ao exeqente
para se manifestar sobre de que forma pretende seja efetuadas a expropriao.
Atos de Expropriao
6.7.16 - Antes de iniciar os atos de expropriao de bens penhorados, intimar-se- o credor
para que se manifeste sobre os meios que pretende sejam utilizados:
I. adjudicao;
II. alienao por iniciativa prpria;
III. alienao por meio de corretor credenciado perante a autoridade judiciria;
IV. alienao em hasta pblica;
V. alienao por meio de leiloeiro pblico, via web ou presencial;
VI. usufruto de bem mvel ou imvel.
6.7.17 - No se efetuar a adjudicao ou alienao de bem do executado sem que seja
cientificado da execuo, por qualquer modo idneo e com pelo menos dez (10)
dias de antecedncia, o senhorio direto ou o credor com garantia real ou com
penhora anteriormente averbada, que no seja de qualquer modo parte na execuo
(CPC, art. 698).
6.7.18 - O executado ser cientificado da adjudicao, ou da forma que se dar a alienao
do bem penhorado, por intermdio de seu advogado ou, se no tiver procurador
constitudo nos autos, por meio de mandado, carta registrada, edital ou outro meio
idneo (CPC, art. 687, 5).
6.7.19 - Antes de adjudicados ou alienados os bens, pode o devedor remir a execuo, na
forma do disposto no art. 651 do Cdigo de Processo Civil.
Adjudicao
6.7.20 - A adjudicao do(s) bem(ns) penhorado(s) no se realizar por preo inferior ao da
avaliao. Se o valor do crdito for inferior ao dos bens penhorados, o adjudicante
depositar de imediato a diferena, na forma regulada pelo art. 685-A do CPC.
6.7.20.1 - O referido valor dever ser depositado na Conta nica e o seu levantamento pelo
executado, mediante alvar, ser autorizado aps o recolhimento das custas
processuais.
6.7.21 - Dever o Gestor Judicirio observar ainda o disposto no item 6.16.26.33 desta
CNGC.
Alienao por Iniciativa Particular
6.7.22 - Deferida a alienao por iniciativa particular ou com a intermediao de corretor
de imveis, o juiz estabelecer:
I. o prazo dentro do qual a alienao dever ser efetivada, marcando data e horrio
final para entrega das propostas em juzo, quando sero tornadas pblica e
declarado o vencedor;
II. o dia, hora e local em que o termo de alienao ser lavrado;
III. o preo mnimo, as condies de pagamento e as garantias;

IV. a forma de publicidade;
V. nos casos de alienao por meio de corretor, o profissional responsvel e a
comisso de corretagem, a ser suportada pelo adquirente.
6.7.23 - A alienao ser sempre precedida de publicidade, que ter por contedo
necessrio todas as informaes sobre o procedimento e os bens que sero
alienados, notadamente o seguinte:
I. o nmero do processo judicial e a Comarca onde se processa a execuo;
II. a data da realizao da penhora;
III. a existncia, ou no, de nus ou garantias reais; de penhoras anteriores sobre
o mesmo imvel, em outros processos contra o mesmo devedor; de dbitos
fiscais federais, estaduais ou municipais e de eventual recurso pendente;
IV. informao se o imvel est desocupado ou ocupado pelo executado ou por
terceiro;
V. o valor da avaliao judicial;
VI. o preo mnimo fixado para a alienao;
VI. as condies de pagamento e as garantias que devero ser prestadas, no caso
de proposta de pagamento parcelado;
VII. a data em que as propostas acolhidas sero entregues em juzo;
VIII. a informao de que a alienao ser formalizada por termo nos respectivos
autos onde se processa a execuo;
IX. a informao de que a alienao poder ser julgada ineficaz, se no forem
prestadas as garantias exigidas pelo juzo; se o proponente provar, nos cinco dias
seguintes assinatura do termo de alienao, a existncia de nus real ou
gravame at ento no mencionado; se a alienao se realizar por preo que vier
a ser considerado pelo juzo como vil; e nos casos de ausncia de prvia
notificao da alienao ao senhorio direto, ao credor com garantia real ou com
penhora anteriormente averbada, que no seja de qualquer modo parte na
execuo (CPC, art. 698);
X. outras informaes que se mostrarem relevantes, para o aperfeioamento do
procedimento de alienao por iniciativa particular.
6.7.24 - Durante o prazo fixado para realizar a alienao, as propostas sero apresentadas
ao responsvel pela alienao (exeqente ou corretor), que at a data marcada
proceder entrega em juzo.
6.7.25 - Desde que requerido pelo exeqente, nos termos do disposto no art. 685-C do
Cdigo de Processo Civil, ser autorizado que corretores de imveis
credenciados intermediem a venda do bem penhorado, fixando-lhe o percentual
que receber a ttulo de comisso.
6.7.26 - Podero ser habilitados e cadastrados para intermediar a venda de imveis os

corretores que estiverem aptos e no exerccio da profisso por no menos de cinco
(5) anos, aferidos por certido atualizada fornecida pelo CRECI/MT.
6.7.27 - O corretor de imveis poder efetuar visitas ao imvel que ser alienado,
acompanhado de oficial de justia, a fim de inteirar-se de suas condies para
informar aos pretendentes aquisio.
6.7.28 - O corretor de imveis formalizar no Juzo as propostas de compra dos
interessados, indicando os dados pessoais destes, inclusive as condies de
pagamento e as garantias ofertadas, no caso de pagamento parcelado.
6.7.28.1 - Juntadas as propostas de compras aos autos, estas ficaro disposio das partes,
para consulta.
6.7.28.2 - No dia, hora e local marcado para a alienao, o juiz apreciar as propostas e
imediatamente lavrar o termo em relao quela que for reputada vencedora.
6.7.29 - O termo de alienao ser subscrito pelo juiz, pelo exeqente, pelo adquirente e, se
estiver presente, pelo executado, cuja ausncia no comprometer o
aperfeioamento da alienao.
6.7.30 - Havendo proposta de compra com valor inferior ao da avaliao, dever ser
fundamentada com o parecer tcnico mercadolgico de profissional imobilirio,
para deciso do judicial, ouvidas as partes.
6.7.30.1 - Antes de declarar vendido ao interessado que apresentou proposta de valor
inferior ao da avaliao, o juiz dever ouvir o exeqente e o executado, podendo
determinar que seja realizada nova avaliao do bem.
6.7.31 - Os pagamentos dos valores devidos referentes s aquisies dos bens devero ser
efetuados por meio de depsitos judiciais, na Conta nica.
6.7.32 - Na ausncia de interessados na aquisio do bem a ser alienado, no prazo
assinalado, o gestor judicirio certificar e encaminhar os autos conclusos, para
adoo das medidas necessrias, por exemplo, a dilao do prazo, reavaliao etc.
6.7.33 - O corretor de imveis que atuar na alienao de bens por iniciativa particular, em
processos judiciais, cumprir escrupulosamente sua funo, independentemente de
termo de compromisso; se assim no proceder, a ocorrncia ser comunicada ao
CRECI/MT.
6.7.34 - O corretor de imveis somente ter direito de receber os honorrios, pela alienao
judicial por iniciativa particular, se a proposta de compra for aceita pelo Juzo.
6.7.35 - Na hiptese de a alienao particular se realizar por indicao de comprador por
parte do exeqente ou do prprio executado que apresentarem propostas
diretamente ao juzo da execuo, o corretor que tiver apresentado proposta de
valor inferior no far jus comisso.
6.7.36 - Se a venda for a prazo, na carta de alienao dever constar o dbito remanescente,
que ser, necessariamente, garantido por hipoteca sobre o prprio bem, por ocasio
do registro, nos moldes do disposto no artigo 690, do Cdigo de Processo Civil.
6.7.37 - O corretor de imveis dever fornecer ao Juzo o documento fiscal, para que o
valor dos honorrios pela alienao do imvel penhorado lhe possa ser pago.
6.7.38 - Em caso de pagamento do preo em parcelas, os valores dos honorrios

profissionais sero pagos proporcionalmente, medida que forem adimplidas.
6.7.39 - Se o corretor de imveis cometer irregularidades no exerccio da alienao por
iniciativa particular dever o juiz noticiar tal prtica ao Conselho Regional de
Corretores de Imveis de Mato Grosso para instaurao de processo administrativo
e se a irregularidade, em tese, constituir crime comunicar tambm o Ministrio
Pblico ou a autoridade policial.
6.7.39.1 - Na hiptese supra, o juiz dever encaminhar cpia das peas processuais que
documentem a prtica de irregularidade pelo corretor, bem como eventual
determinao de excluso do cadastro de profissionais habilitados para realizar a
alienao prevista no art. 685-C, do Cdigo de Processo Civil.
Alienao em Hasta Pblica
6.7.40 - Na alienao em hasta pblica, o edital de arrematao mencionar o montante do
dbito e da avaliao dos bens em valores atualizados, bem como as respectivas
datas. Se a conta ou o laudo datarem de mais de trinta (30) dias, a prpria
secretaria providenciar a atualizao mediante aplicao do ndice oficial adotado
judicialmente. Neste caso, do edital constar o valor primitivo, o valor atualizado e
as suas datas.
6.7.41 - O juiz poder determinar a reunio de publicaes em listas referentes a mais de
uma execuo.
6.7.42 - Antes da designao da praa, sero requisitadas:
I. certido atualizada do registro imobilirio;
II. certides das Fazendas Pblicas do Estado e do Municpio, da Receita Federal e
do INSS, quanto a este ltimo para fins de comprovao de inexistncia de dbitos
(CND - Certido Negativa de Dbitos), devendo constar do ofcio que o imvel
ser levado praa, com indicao precisa do nmero dos autos, nome das partes e
valor do dbito;
III. certido negativa de inscrio de dvida ativa da Unio, fornecida pela
Procuradoria da Fazenda Nacional competente (art. 62 do Dec.-Lei n 147/67);
IV. o Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR) emitido pelo INCRA, se for
imvel rural, que comprove o cadastro do imvel junto ao Sistema Nacional de
Cadastro Rural SNCR.
6.7.42.1 - A ausncia de resposta aos ofcios expedidos, no prazo fixado, no impedir a
realizao da praa.
6.7.42.2 - A certido referida no inciso I do item 6.7.42 no ser requisitada caso o nmero
do CCIR do INCRA j conste da matrcula do imvel.
6.7.43 - Tratando-se de veculo sujeito a certificado de registro, antes da expedio do
edital de arrematao sero juntadas aos autos informaes sobre o veculo,
extradas do site do DETRAN.
6.7.44 - Os valores obtidos com a alienao dos bens penhorados devero ser depositados
na Conta nica.
Alienao por leiloeiro pblico leilo virtual ou presencial

6.7.46 - Desde que haja requerimento do exequente poder ser determinado que a
alienao dos bens penhorados se realize por meio de leiloeiro pblico em leilo
virtual pela rede mundial de computadores, ou presencial.
6.7.46.1- O leilo, via web, ser realizado por meio de leiloeiros pblicos, ou entidades
pblicas ou privadas conveniadas com o Tribunal de Justia do Estado de
Mato Grosso.
6.7.47 -
Caber ao exequente indicar qual o leiloeiro pblico ou entidade conveniada

dever ser responsvel pela realizao da alienao. (CPC, art. 706).
6.7.47.1- Versando-se de estabelecimentos rurais, semoventes, produtos agrcolas,

veculos, mquinas, utenslios e outros bens pertencentes ao profissional da
agricultura, as nomeaes para hastas pblicas devem recair, preferencialmente,
sobre leiloeiros rurais, nos locais em que existam, sempre a critrio do magistrado
condutor do Processo. (Redao alterada pelo Provimento n 29/2014-CGJ)
6.7.48 - Deferida a alienao por leiloeiro pblico, alm do preo mnimo, prazo, a forma
de publicidade e a comisso, o juiz estabelecer:
I. o nome da entidade ou leiloeiro pblico que realizar a alienao;
II. a data limite que dever ser informado ao juzo sobre o resultado do leilo.
6.7.49 -
O Juiz encaminhar entidade ou leiloeiro pblico indicados pelo exeqente

para realizar o leilo, via e-mail, sempre que possvel, cpias do despacho que
deferir essa modalidade de alienao, do edital e todas as informaes necessrias
a ampla publicidade.
6.7.50 - O leiloeiro pblico ou a entidade responsvel pela realizao do leilo on-line

dever promover, s suas custas, ampla publicidade sobre as alienaes que sero
realizadas.
6.7.51 - Os adquirentes pagaro ao leiloeiro ou entidade responsvel pelo leilo o
percentual de 5% (cinco por cento) do valor da arrematao, a ttulo de taxa de
comisso. (Decreto n 21.981/32, art. 24, pargrafo nico).
6.7.52 - Os valores obtidos com a alienao dos bens penhorados devero ser depositados
na Conta nica, vinculados ao processo onde o bem leiloado foi penhorado, no
prazo de 05 (cinco) dias, contados da efetivao do pagamento pelo adquirente.
6.7.53 - A entidade conveniada ou leiloeiro pblico que realizar o leilo virtual dever
comprovar ter havido ampla publicidade, bem como a autenticidade e segurana,
com observncia das regras estabelecidas na legislao sobre certificao digital.
Providncias na Adjudicao, Alienao ou Arrematao
6.7.54 - Nos leiles de bens penhorados, realizados por leiloeiros pblicos, via web ou
presencial, estes profissionais declararo quem ofertou melhor lance e foi o
vencedor e arrematante do bem leiloado.
6.7.55 - Na alienao com intermediao de corretor e arrematao em hasta pblica, o
magistrado que declarar quem ofereceu o maior lance e determinar a lavratura
do auto.
6.7.55.1 - Nas hipteses dos itens anteriores aguardar-se- o prazo de cinco (5) dias,
para oferecimento de embargos (CPC, art. 746), certificando-se tais ocorrncias.
6.7.56 - No oferecidos os embargos adjudicao, alienao ou arrematao sero
tomadas as seguintes providncias:
I - no caso de mveis:
a) realiza-se o clculo das custas processuais;
b) expede-se carta ou mandado para entrega de bens;
c) autorizado o levantamento do preo, devolve-se ao executado o que sobejar ou
prossegue a execuo pelo saldo devedor, conforme o caso.
II - no caso de imveis:
a) requisitam-se as certides negativas das Fazendas Pblicas do Estado e do
Municpio;
b) determina-se o recolhimento do imposto de transmisso inter vivos;
c) realiza-se ou atualiza-se o clculo;
d) pagas as custas e autorizada a expedio de carta e o levantamento do preo,
devolver-se- ao executado o que sobejar ou prossegue a execuo pelo saldo
devedor, conforme o caso.
Embargos Adjudicao, Alienao ou Arrematao
6.7.57 - Distribudos por dependncia os embargos adjudicao, alienao ou
arrematao, o gestor judicirio proceder ao seu registro e autuao em
apartado, certificando a sua tempestividade (CPC, art. 746, caput).
6.7.58 - O adquirente deve ser intimado sobre a interposio de embargos, para, querendo,
desistir da aquisio (CPC, art. 746, 1).
Carta de adjudicao, alienao ou arrematao
6.7.59 - Sero expedidas cartas de adjudicao, alienao ou arrematao relativas a bens
imveis, veculos automotores ou outros bens dependentes de registro no rgo
competente. Fora destas situaes, a expedio das cartas ficar a critrio do
interessado, caso em que a entrega dos bens mveis se far mediante mandado
judicial dirigido ao depositrio.
6.7.60 - As cartas determinaro expressamente o cancelamento do registro da penhora que
originou a execuo. Se no houver dvida de que os respectivos credores tiveram
oportunidade de se habilitar na disputa do preo do bem, as cartas tambm podero
determinar o cancelamento dos registros de outras constries.
6.7.61 - As cartas observaro, no pertinente, os requisitos dos arts. 685-B e 703 do CPC. Se
a venda for a prazo, na carta de alienao dever constar o dbito remanescente,
que ser, necessariamente, garantido por hipoteca sobre o prprio bem, nos moldes
do disposto no art. 690 do CPC.
6.7.62 - Nas cartas constaro os nmeros de RG e CPF dos interessados e todos os
elementos necessrios sua identificao, no se admitindo referncias dbias ou
vagas (tambm conhecido por, que tambm assina). Quando tiverem por
objeto bem imvel, sero rigorosamente observadas as exigncias do art. 225 da
Lei de Registros Pblicos, no se admitindo referncias que no coincidam com as
constantes dos registros imobilirios anteriores. Se os autos no contiverem dados
suficientes, a secretaria intimar o interessado para que os fornea.
6.7.63 - O Juiz somente determinar a expedio da Carta de Arrematao, Alienao,
Adjudicao ou Remio aps o recolhimento dos tributos devidos e das custas
processuais, se houver.
6.7.64 - Para fins de registro imobilirio, a carta de alienao do imvel conter:
I. a data, o nome e o endereo do juzo;
II. o nmero do processo e a qualificao das partes;
III. o nome e a qualificao do adquirente, com expressa referncia
nacionalidade, profisso, domiclio, endereo residencial, estado civil, regime de
bens, se casado, ao nmero do documento de identidade e repartio expedidora,
ao nmero de inscrio no CPF ou no CNPJ e, quando representados, tambm dos
seus procuradores;
IV. a descrio precisa do bem;
V. o valor da aquisio e a forma de pagamento;
VI. se o bem for imvel, o nmero da matrcula, das folhas, do livro, e a
identificao do cartrio de registro imobilirio; Se possvel, a sua descrio
precisa, com as caractersticas, as confrontaes e a localizao, mencionando os
nomes dos confrontantes;
VII. comprovantes de pagamento do imposto de transmisso e de laudmio,
quando devidos; em caso de imunidade ou de iseno, certificar-se- a situao
mediante certido expedida pela repartio fiscal;
VIII. certides negativas de dbitos fiscais das Fazendas Nacional, Estadual e
Municipal;
IX. certificado de quitao ou certido de regularidade referente previdncia, se
for o caso; se as partes no estiverem sujeitas a tais contribuies, ser feita a
declarao dessa circunstncia;
X. inteiro teor da autorizao emitida pelo rgo competente para fins de
desmembramento de imvel rural, se for o caso;
XI. sendo imvel rural, o certificado de cadastro do INCRA, acompanhado das
provas de quitao do ltimo Imposto Territorial Rural lanado ou, se o prazo para
o seu pagamento ainda no tenha vencido, do Imposto Territorial Rural
correspondente ao exerccio;
XII. expressa referncia ao pacto antenupcial e seus ajustes, nmero de registro e
cartrio do registro de imveis, quando o ato disser respeito a objeto de conveno
antenupcial;
6.7.65 - Se houver outras penhoras sobre o imvel constritado, dever ser comunicada a
ocorrncia da alienao aos respectivos juzos, para as providncias devidas.
Concurso de Preferncia
6.7.66 Havendo mais de um credor concorrendo na disputa do preo, o juiz, de ofcio ou a
requerimento da parte, instaurar o concurso de preferncia, como incidente da
fase de pagamento, nos prprios autos.
Liberao de Valores
6.7.67 No caso de existirem outras penhoras registradas, somente ser autorizado o
levantamento do produto aps a certeza de que os credores tiveram a
oportunidade para se habilitar na disputa do preo, atentando s prelaes de
direito material e de direito processual, mediante certido nos autos, lanada pela
secretaria.
6.7.68 - Nas arremataes e alienaes por iniciativa particular, enquanto no houver nos
autos certido a respeito da efetiva entrega ao adquirente dos bens, no ser
liberado o numerrio respectivo em favor do credor; neste caso, a secretaria
certificar o fato e os autos sero conclusos.
6.7.69 - No ser autorizado o levantamento do preo sem a prova da quitao dos tributos.
Execues Suspensas
6.7.70 Os autos de execues suspensas pela no-localizao de bens penhorveis ou do
prprio devedor, podero aguardar a iniciativa da parte no arquivo. Nesse caso,
dar-se- baixa no Relatrio Estatstico das Atividades Forenses.
Execues Extintas
6.7.72 Nas execues extintas, a secretaria conferir se houve o levantamento do arresto
ou penhora. Em caso negativo, far concluso dos autos antes de cumprir o
arquivamento.
Seo 8 Insolvncia
6.8.1
Decretada a insolvncia, a secretaria expedir ofcio ao distribuidor,

comunicando o fato e solicitando informao precisa sobre todas as aes e
execues distribudas contra o insolvente.
6.8.2
Com a informao do distribuidor nos autos, a secretaria comunicar ao Juzo

de cada uma das aes ou execues o decreto de insolvncia e, ainda,
certificar nos autos dessas, que tramitem pela sua Secretaria, o mesmo fato.
Em seguida, tudo ser certificado nos autos de insolvncia.
Seo 9 Inventrios e Arrolamentos

6.9.1
Sendo o inventrio negativo, ouvidos os interessados sobre as

declaraes, que merecem f at prova em contrrio, ser proferida sentena
homologatria, podendo a secretaria fornecer certido aos interessados.
6.9.2
Nos arrolamentos e inventrios, a impugnao avaliao h de ser

fundamentada. No caso da existncia de incapazes e de a partilha versar sobre
um nico bem, inexistir avaliao judicial, por ausncia de qualquer perigo de
prejuzo aos herdeiros incapazes.
6.9.3
Nos arrolamentos e inventrios, quando aos herdeiros for partilhado bem em

comum, na folha de pagamento constar expressamente a frao ideal da rea
total e o respectivo valor.
6.9.4
No caso dos arrolamentos, homologada a partilha ou adjudicao, os

respectivos formais ou alvars somente sero expedidos e entregues s partes
aps o trnsito em julgado da sentena e a comprovao da quitao dos
tributos relativos aos bens do esplio e s suas rendas devidos Fazenda
Pblica.
6.9.5
Sendo feito o pedido de alvar, e desde que todos os interessados estejam de

acordo, poder ser autorizada judicialmente a alienao de imvel pertencente
ao esplio, observadas as determinaes legais, inclusive no tocante ao
recolhimento de impostos.
6.9.6
Nos feitos de inventrio, arrolamento ou concurso de credores, nenhuma

alienao ser judicialmente autorizada sem a prova da quitao da dvida ativa
ou a concordncia da Fazenda Pblica.
6.9.7
O formal de partilha e a carta de adjudicao podero ser compostos de

fotocpias devidamente autenticadas. (Redao alterada pelo Provimento n
14/2014-CGJ)
6.9.7.1
A expedio do formal de partilha ou carta de adjudicao ser precedida do

recolhimento das custas devidas, nos termos da Tabela B, item 5, da Lei
7.603/01.
6.9.7.2
6.9.8
Os pedidos de alvar concernentes a inventrios e arrolamentos no

dependem de distribuio, podendo, a critrio do Juiz, serem processados nos
mesmos autos ou autuados e processados em apenso, sendo nesta ltima
hiptese, cadastrados no sistema informatizado como incidentes.
6.9.9
A identificao das partes ser correta, no se admitindo referncias

dbias, tais como tambm conhecido por, que tambm assina ou
referncias que no coincidam com as que constam dos registros imobilirios
anteriores.
Ressalvada ordem judicial em contrrio, nos alvars constar o prazo de 30

(trinta) dias para a sua validade.
Seo 10 Tutela e Curatela

6.10.1
Todas as certides referentes nomeao de tutor e curador contero o

inteiro teor da sentena, mencionado-se a circunstncia de ter sido, ou no,
prestado o compromisso e de o nomeado encontrar-se, ou no, no exerccio da
funo.
6.10.2
Igualmente a remoo, a suspenso e a extino sero anotadas na autuao.
6.10.3
O alvar para alienao ou onerao de bem de incapaz, necessariamente

mencionar o prazo de sua validade. Omissa a deciso concessiva, ser
consignado o prazo comum de 30 (trinta) dias.
6.10.4
Toda sentena que conceder a tutela ou a curatela ser inscrita no registro de

pessoas naturais.
6.10.4.1 O termo de compromisso somente ser expedido e assinado aps a inscrio da

sentena.
Seo 11 Recursos
6.11.1
Havendo recurso de apelao, o despacho dever mencionar sempre o Tribunal

competente, caso contrrio, far-se- concluso dos autos.
6.11.2
As custas processuais devidas (preparo), inclusive com o porte de retorno,

sero efetuadas por meio de guia de recolhimento a ser exigida por ocasio da
entrega da apelao na Secretaria.
6.11.3
Havendo agravo de instrumento, devero ser juntados aos autos principais os

pedidos de informao do relator bem como cpia das respectivas informaes.
6.11.3.1
6.11.4
Devero, contudo, ser descartadas as eventuais cpias de peas dos autos que
instruam o pedido de informaes, evitando o avolumamento.
Nos autos, havendo recurso de apelao, antes do termo de remessa ao
Tribunal, a secretaria certificar a interposio ou no de agravo retido,
mencionando as folhas dos autos, e dar cumprimento norma 2.3.20.
Seo 12 Arquivamento
6.12.1
Extinto o processo, com ou sem julgamento do mrito, e ordenado o

arquivamento dos autos, a secretaria comunicar o fato ao distribuidor para ser
baixada a distribuio. Esta providncia independe de determinao judicial,
salvo nos processos de famlia, insolvncia civil, falncia e
concordata/recuperao judicial.
6.12.1.1
Igual providncia ser tomada aps o trnsito em julgado da deciso que

tenha excludo alguma das partes no processo em andamento.
6.12.2
O distribuidor ser comunicado por ofcio ou por remessa dos autos, conforme
a convenincia local. Em qualquer caso, sempre ser certificada nos autos a
baixa, antes do arquivamento.
6.12.3
Se a baixa no for realizada por falta de pagamento de custas

correspondentes, o fato, certificado nos autos, na forma da norma 2.14.11, no
impedir o arquivamento.
6.12.4
Os feitos relativos aos incidentes e excees, tais como impugnao ao valor

da causa, pedido de alvar, excees de incompetncia, incidente de falsidade e
embargos execuo, j julgados, no permanecero apensos aos do processo
principal, no qual ser certificado o fato, mencionando-se a pendncia ou no
de recurso, o valor das custas pagas e quem as pagou, alm de juntar-se cpia
da deciso ou do acrdo.
6.12.5
O arquivamento no ser determinado sem a comprovao do recolhimento das

receitas devidas ao FUNAJURIS, referentes a atos de constrio.
6.12.6
Somente ser declarado extinto o processo, sem julgamento do mrito, em

razo do abandono pelo autor, quando o ato ou diligncia que lhe competia
cumprir inviabilizar o julgamento da lide, o que no ocorre na omisso da parte
em efetuar o preparo das custas antes da sentena.
6.12.6.1 Nesses casos, aps a intimao das partes e dos advogados, sem que haja o
recolhimento, o Juiz determinar o arquivamento provisrio dos autos, com
baixa no Relatrio Estatstico das Atividades Forenses.
6.12.7
O arquivo dos processos deve ser organizado em maos de 10, 20 ou 30,

sempre em dezenas, salvo necessidade de desdobramento.
6.12.8
Para facilitar as buscas, deve ser organizado ndice dos processos arquivados,
utilizando-se o controle informatizado, ou, no havendo este, o sistema de
fichas.
6.12.8.1
No caso de ndice no informatizado, por sistema de fichas, o arquivamento

dever ser lanado tambm na coluna respectiva do Livro de Registro de
Feitos.
6.12.9
Os feitos somente devem ser arquivados quando houver despacho judicial

nesse sentido, com cincia das partes, a fim de evitar arquivamento de
processos ainda no liquidados.
6.12.10 Antes do arquivamento fsico dos autos, provisrio ou definitivo, dever ser tal
providncia lanada no sistema informatizado de controle processual, evitando
a divergncia dos dados constantes do referido sistema com a contagem fsica
dos feitos em tramitao.
6.12.10.1 Anualmente, dever o Juiz proceder ao balano dos feitos em tramitao na
Vara, conferindo os processos fsicos com os nmeros constantes do sistema

e corrigindo eventuais diferenas.
6.12.10.2 Nos pedidos de desarquivamento de processo formulados pela Defensoria
Pblica e pelo Ministrio Pblico, e aqueles em que a parte beneficiria da
assistncia judiciria gratuita, no haver a cobrana de custas de
desarquivamento. (Item acrescido pelo Provimento n. 17/08 - CGJ).
Seo 13 Audincias
6.13.1
A designao das audincias deve ser providenciada pelos prprios

magistrados, sendo vedado atribuir tal tarefa aos Gestores Judicirios.
6.13.2
Na hiptese de transferncia ou continuao, a designao far-se-, sempre que

possvel, na prpria audincia transferida ou prorrogada, ficando os presentes
intimados.
6.13.3
Os preges em audincia so feitos pelo porteiro dos auditrios e, na sua

falta, elo oficial de justia. Na falta destes, os servidores que atuarem perante o
Juzo podero realizar os preges.
6.13.4 O termo de audincia dever conter todas as decises proferidas pelo magistrado
durante o transcurso do ato, inclusive as deliberaes sobre contraditas
ofertadas pelas partes sobre testemunhas arroladas, sendo este lanado, na
ntegra, no sistema informatizado.
6.13.5
Os depoimentos das partes, peritos e testemunhas sero registrados em

termos apartados, um para cada depoimento, que sero ao final juntados nos
autos, imediatamente aps o trmino da audincia, e lanados, na ntegra, no
sistema informatizado.
6.13.6
As audincias redesignadas, quando nenhum ato nelas for praticado seno a

prpria redesignao no sero contadas como realizadas para fins do
relatrio estatstico e de produtividade dos magistrados, mesmo que haja
confeco do respectivo termo para deliberao de intimao dos presentes.
6.13.7
vedada a designao e/ou redesignao de audincias observando-se

apenas a disponibilidade, na Comarca, do Promotor de Justia e/ou do
Defensor Pblico.
6.13.7.1
As audincias sero designadas segundo a pauta do magistrado, podendo, at

trs dias na semana, serem realizadas no perodo matutino, sem prejuzo das do
perodo vespertino. (Redao alterada pelo Provimento n. 14/07 -CGJ).
6.13.7.1.1 O no comparecimento do membro do Ministrio Pblico ou da DefensoriaPblica, desde que devidamente intimados e no justificadas e comprovadas
previamente as razes da ausncia, no constituir motivo para o adiamento da
audincia, caso em que o Juiz constar do termo a ausncia, remetendo-o ao
rgo correicional competente para as providncias administrativas. (Redao
acrescida pelo Provimento n. 14/07 - CGJ).
6.13.7.1.2 Se a ausncia for do membro da Defensoria-Pblica, o Juiz nomear para o ato
advogado dativo, realizando-se a audincia designada e arbitrando-se os
honorrios correspondentes. (Redao acrescida pelo Provimento n. 14/07 CGJ).
6.13.7.1.3 Nas Varas Especializadas de Cumprimento de Cartas Precatrias a
autorizao para realizao de audincias no perodo matutino no tem
limitao de dias, podendo ser feita durante toda semana. (Redao acrescida
6.13.7.1.4 Recomenda-se aos magistrados a tolerncia mnima de 15 (quinze)
minutos para atrasos das partes ou dos representantes do Ministrio Pblico
ou Defensoria-Pblica audincia designada, no podendo ultrapassar de
30 (trinta) minutos, devendo ser registrada na ata de audincia o horrio

efetivo de seu incio e trmino, bem como os eventuais atrasos ocorridos.
(Redao acrescida pelo Provimento n. 14/07 - CGJ).
6.13.7.2
No sero fornecidas cpias dos termos de audincia aos membros do

Ministrio Pblico, da Defensoria-Pblica e s partes, sempre que o ato for
registrado no sistema Apolo, de onde podero extra-los, salvo nos casos em
que a Lei impuser a entrega (v.g. art. 78 da Lei 9.099/95).
6.13.7.3 Recusando-se o membro do Ministrio Pblico, da Defensoria, das Procuradorias

da Unio, do Estado ou dos Municpios, durante o expediente forense, a
receber carga dos processos, ser o fato anotado nos autos e oficiado o rgo
correicional competente, devendo o Gestor Judicirio certificar a intimao,
aguardando-se, na secretaria, o decurso do prazo para a prtica do ato
processual.
6.13.7.4 Ficam os Oficiais de Justia expressamente autorizados a realizar a comunicao
de atos judiciais aos membros da Defensoria Pblica, inclusive em seus
respectivos Gabinetes, desde que respeitadas as prerrogativas funcionais de
inviolabilidade e sigilo profissional estabelecidas na Lei Orgnica do referido
rgo.
6.13.7.5 Fica proibido o lanamento no relatrio estatstico de produtividade mensal:
I das audincias de conciliao realizadas pelos conciliadores, ainda que o
termo venha a ser vistado ou homologado pelo Juiz;
II como audincia especfica, cada termo de interrogatrio ou de
depoimento de testemunhas.
6.13.8
A redesignao ou cancelamento de audincias devero ser formalmente

comunicados aos advogados, Defensores Pblicos e membros do Ministrio
Pblico, com antecedncia de 48 (quarenta e oito) horas, salvo em caso de
absoluta impossibilidade.
6.13.8.1
A comunicao de que trata esta norma, poder ser realizada, inclusive, por
telefone, certificando-se nos autos.
6.13.9
A apreciao de medidas liminares em aes possessrias ser precedida, em

regra, da realizao de audincia de justificao, salvo se a documentao
apresentada se mostrar suficientemente robusta e segura.
6.13.10
Os magistrados, quando em audincia, devero utilizar toga, exigindo dos

advogados, Defensores Pblicos e membros do Ministrio Pblico o traje
passeio completo.
6.13.11 A realizao de audincias cveis e criminais de rus soltos no

poder ultrapassar cento e oitenta dias da data da sua designao, em nenhuma
hiptese, procedendo o Sistema Apolo da mesma forma ao travamento da pauta.
Seo 14 Do Arquivamento de Execuo Fiscal de Pequeno Valor

6.14.1
Determina o arquivamento incontinenti, mas provisrio, das Execues Fiscais

Estaduais e Municipais de valor inferior ao equivalente a 15 (quinze) Unidades
Padro Fiscal do Estado de Mato Grosso - UPFMT. (alterado pelo
6.14.1.1
O arquivamento a que se refere o item 6.14.1 no implica na extino da

Execuo, nem obsta a incidncia de correo monetria e juros de mora sobre
o valor executado. (alterado pelo Provimento n 13/2013-CGJ)
6.14.1.2
Os autos tambm sero desarquivados e emendada ou substituda a CDA

quando a dvida, somada a de outra no ajuizada, superar o valor mnimo
previsto no item 6.14.1.
6.14.1.3 Na hiptese de reunio de processos contra o mesmo devedor, na forma do art.

28 da Lei no 6.830/1980, para o arquivamento ser considerada a soma dos
dbitos consolidados.
6.14.1.4
No se aplica a regra do item 6.14.1 quando a execuo j se encontrar com

praa ou leilo designados.
6.14.1.5
O desarquivamento dos Autos, depender da supresso da falta atribuda ao

exequente, ou da iniciativa do executado, que conduza a termo a Execuo.
6.14.2
O arquivamento do feito no afasta a incidncia de atualizao monetria e

juros de mora do crdito exeqendo.
6.14.3
A remessa dos Autos, e seu retorno ao arquivo, no estaro sujeitos ao

recolhimento de custas judiciais, nem definem o nus da sucumbncia.
(alterado pelo Provimento n 13/2013-CGJ)
Seo 15 Da Implantao do Processo de Execuo Fiscal Virtual, Procedimentos e

Trmites Eletrnico (Seo revogada pelo Provimento n 43/2009/CGJ)
6.15.1
Fica criada, a execuo fiscal virtual, cujo processamento se operacionalizar

integralmente no sistema informatizado desenvolvido pelo Sodalcio,
denominado FiscalNet.
6.15.1.1 As peas processuais sero armazenadas em pasta digital e arquivadas

seqencialmente, pela data e nmero de protocolo.
6.15.2
Os usurios do sistema FiscalNet sero classificados como internos, assim

entendidos os magistrados e servidores do Poder Judicirio, e externos,
quando se tratar das partes ou seus representantes tcnicos.
6.15.3
Os atos processuais praticados nas execues fiscais somente sero assinados

eletronicamente.
6.15.3.1 A assinatura eletrnica poder ser obtida por meio de certificado digital
emitido por Autoridade Certificadora credenciada ICP-BRASIL ou mediante
cadastro de usurio no Poder Judicirio, nos termos desta seo.
6.15.3.2
A assinatura eletrnica dos usurios internos dar-se- exclusivamente por

certificado digital.
6.15.4
Para o cadastramento a que se refere o item 6.15.3, o usurio comparecer ao

protocolo centralizado do Frum da Comarca, no horrio compreendido entre
12h e 18h, de segunda a sexta, a fim de preencher pessoalmente o formulrio
disponvel.
6.15.4.1
Mediante a apresentao da carteira da Ordem dos Advogados do Brasil, o

cadastrado receber mensagem informativa de usurio e senha provisria para
acesso ao FiscalNet, diretamente em seu correio eletrnico (e-mail indicado
no formulrio a que se refere o item 6.15.4).
6.15.4.2 Acessando o stio eletrnico do Tribunal de Justia do Estado de Mato

Grosso, o usurio cadastrado, como forma de garantia do sigilo, da
identificao e da autenticidade de suas comunicaes, dever alterar a senha
provisria enviada em seu correio eletrnico para outra, de seu exclusivo
conhecimento.
6.15.5
O usurio devidamente cadastrado poder acessar o sistema informatizado

criado pelo Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso, acionando o cone
FiscalNet, para escolher, dentre os campos disponveis, o ato processual
que deseja praticar, inclusive, anexando o documento digital, se houver.
6.15.6
Os atos processuais por meio eletrnico considerar-se-o praticados no dia

e hora do recebimento no sistema informatizado do Tribunal de Justia, que
emitir protocolo automtico acompanhado do nmero de protocolo, data e
hora.
6.15.6.1
Para efeitos de controle dos prazos processuais, ser considerada tempestiva

a pea que tenha sido recebida at as 24h (horrio local) do ltimo dia do
prazo. (art.3., pargrafo nico e art.10, 1. da Lei 11.419/06).
6.15.6.2
No sero considerados, para efeito de tempestividade, o horrio de conexo

do usurio Interne, o horrio de acesso ao site do Tribunal de Justia
do Estado de Mato Grosso, nem os horrios consignados nos equipamentos
do remetente e da unidade destinatria.
6.15.6.3
No caso do item 6.15.6.1 desta CNGC, ocorrendo a indisponibilidade do

sistema, por quaisquer motivos alheios s partes, o prazo automaticamente se
prorrogar ao primeiro dia til da soluo do problema.
6.15.7
Se a parte optar pela apresentao da petio diretamente no protocolo

centralizado do Frum da Comarca, a pea e os documentos que a
acompanharem sero digitalizados e juntados aos autos virtuais.
6.15.8
Sero considerados originais para todos os efeitos legais os documentos

produzidos e assinados eletronicamente, com certificao digital, que forem
juntados ao processo virtual.
6.15.9
As peties sero feitas diretamente no sistema informatizado do Tribunal de

Justia do Estado de Mato Grosso (FiscalNet).
6.15.9.1
Os arquivos digitais contendo peties eletrnicas somente sero processados

no sistema se elaborados em formato .doc , .xls , .pdf , .txt , .rtf, .jpg, .jpeg.
6.15.10
As secretarias com atribuies de Fazenda Pblica disponibilizaro aos

usurios do FiscalNet, equipamento de digitalizao (scanner) e de acesso
rede mundial de computadores para protocolo e distribuio de peas
processuais.
6.15.11
A procurao ad judicia ser juntada aos autos virtuais mediante processo de

digitalizao (scanner); caso seja enviada por mdia eletrnica, a procurao
dever conter assinatura com certificao digital.
6.15.11.1 O sistema admitir o substabelecimento, com ou sem reservas, hiptese na qual

o advogado, a quem os poderes foram substabelecidos, dever proceder ao
cadastramento no sistema FiscalNet, nos moldes do item 6.15.4.
6.15.12 A responsabilidade pela remessa adequada das mensagens ser inteiramente do
usurio, no podendo ser atribudo ao FiscalNet o nus por eventuais erros
ou falhas operacionais decorrentes de problemas com o provedor do endereo
eletrnico do usurio externo.
6.15.13 As peties eletrnicas recebidas sero registradas e os andamentos
processuais lanados no sistema informatizado de acompanhamento processual
(APOLO).
6.15.14
So de responsabilidade do usurio:
I - o sigilo da assinatura digital, no sendo, portanto, oponvel, em
qualquer hiptese, a alegao de seu uso indevido;
II - a equivalncia entre os dados informados para o envio (nmero de
processo e da Unidade Judiciria) e os constantes da petio remetida;
III - as condies das linhas de comunicao e de acesso ao seu provedor de
acesso internet em condies de tempo e modo a permitir o lanamento
tempestivo das peties.
6.15.15
O uso inadequado do FiscalNet que venha a causar prejuzo s partes ou

atividade jurisdicional importar no bloqueio do cadastramento do usurio,
cuja competncia caber Corregedoria-Geral da Justia.
6.15.16
O ajuizamento do processo de execuo fiscal, a partir da implantao do

Projeto FiscalNet, dar-se- por meio do encaminhamento virtual da petio
inicial contendo todos os dados necessrios distribuio.
6.15.16.1 Resta dispensada a apresentao da petio inicial materializada, excetuandose o caso previsto no item 6.15.19.3.
6.15.17
Os custos gerados pela impresso da contra-f, por ocasio da citao, sero

suportados pela parte sucumbente, quando do encerramento do processo.
6.15.18
A materializao, total ou parcial, dos processos virtuais somente dar-se-

mediante autorizao do Juiz, a quem caber apreciar a convenincia da
impresso fsica dos atos processuais que indicar.
6.15.18.1 As despesas advindas da materializao do processo de Execuo Fiscal

sero suportadas pela parte que tenha dado causa ao seu procedimento,
aplicando-se o Regimento de Custas do Sodalcio mato-grossense.
6.15.18.2 Somente se proceder a segunda materializao do processo virtual, na
hiptese de restaurao dos autos, segundo os preceitos do art.1.063 e
seguintes do CPC.
6.15.18.3 Os processos virtuais extintos por pagamento ou desistncia, ou ainda,
aqueles que tenham sido cancelados na distribuio, no sero materializados,
salvo deciso judicial fundamentada em contrrio.
6.15.19 Os documentos apresentados em forma fsica sero digitalizados e acostados ao
processo virtual.
6.15.19.1 Os documentos digitalizados sero devolvidos aos seus apresentantes.
6.15.19.2 Os documentos fsicos apresentados, digitalizados e devolvidos aos seus
apresentantes devero ser preservados por seus detentores at o trnsito em
julgado da sentena, ou quando admitida, at o prazo final da interposio de
ao rescisria.
6.15.19.3 Os documentos cuja digitalizao seja tecnicamente impossvel devero ser
apresentados fisicamente na secretaria, no prazo de 10 (dez) dias contados da
data de envio da petio eletrnica que comunique o fato, devendo permanecer
na secretaria at o trnsito em julgado.
6.15.20
As consultas processuais podero ser feitas diretamente no stio eletrnico do

Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso www.tj.mt.gov.br,
excetuados os casos em que o processo corra em segredo de justia, ou no link
FiscalNet ao usurios cadastrados na forma do item 6.15.4.
6.15.20.1 A secretaria no fornecer cpias do processo s partes ou a seus

procuradores, ressalvadas as situaes previstas em lei.
6.15.20.2 O Tribunal de Justia disponibilizar um computador, com acesso internet,
para consulta processual.
6.15.21
Os usurios externos devidamente cadastrados sero intimados dos atos

processuais por meio do Portal de Intimaes desenvolvido pelo Tribunal de
Justia.
6.15.21.1 O Portal de Intimaes poder ser acessado diretamente pelo cone com o
mesmo nome, ocasio em que ser solicitado o login e senha ou a insero do
Token com a certificao digital.
6.15.21.2 Ao acessar o sistema FiscalNet, o advogado cadastrado ser informado
pelo Portal de Intimaes da lista de intimaes que esto pendentes e das j
realizadas.
6.15.21.3 Considerar-se- realizada a intimao no momento da consulta, pelo
destinatrio, intimao enviada para o Portal de Intimaes.
6.15.21.4 A intimao para aqueles que no estiverem cadastrados ser realizada pelo
Dirio da Justia Eletrnico.
6.15.21.5 Caso a consulta eletrnica se realize em dia no til, considerar-se- como
efetivada no primeiro dia til subseqente.
6.15.21.6 A consulta referida no item 6.15.21 considerar-se- realizada e a intimao
devidamente efetuada aps o prazo de 10 (dez) dias corridos, contados da data
de postagem no Portal de Intimaes.
6.15.21.7 Caso a intimao feita na forma dos itens 6.15.21 ao 6.15.21.9 cause efetivo
prejuzo s partes, ou ainda nos casos em que for evidenciada a tentativa de
burla ao sistema, o Juiz determinar que o ato processual seja realizado por
outro meio, desde que alcance seu objetivo.
6.15.21.8 As intimaes feitas na forma prevista pelos itens 6.15.21 ao 6.15.21.9,
inclusive para a Fazenda Pblica, sero consideradas pessoais para todos os
efeitos legais.
6.15.21.9 O Gestor Judicirio certificar nos autos virtuais a ocorrncia da intimao seja
pela consulta efetivada ou pelo decurso do prazo.
6.15.22
A carta precatria ser impressa, assinada pelo servidor competente e

remetida ao Juzo deprecado, sendo certificada no processo virtual. (CNGC
2.7.6 , 2.7.7, 2.7.8).
6.15.23
Devolvida a carta precatria, os documentos essenciais sero digitalizados e

anexados aos autos virtuais, podendo os documentos fsicos, a critrio do Juiz,
serem descartados.
6.15.24 Os recursos, excetuando-se os Embargos de Declarao, devero ser

interpostos por meio fsico.
6.15.24.1 Fica a cargo da parte recorrente a extrao de cpias, pela internet, das peas
do processo virtual para instruir o recurso, devendo estas serem autenticadas e
numeradas pela secretaria judicial, por ocasio de sua remessa Segunda
Instncia.
6.15.24.2 Julgado o recurso e retornando os autos, somente a deciso ou acrdo sero
anexados aos autos virtuais.
6.15.24.3 O Agravo de Instrumento que, por deciso do Tribunal de Justia do Estado de
Mato Grosso, for convertido em retido, ser digitalizado quando do seu
recebimento na secretaria, sendo apensado ao processo virtual.
6.15.25
O arquivamento do processo virtual importar o bloqueio da consulta virtual, e

a extrao de cpias somente dar-se- mediante pedido de desarquivamento e
pagamento da taxa especfica.
6.15.26
As custas finais sero calculadas pelo setor competente, digitalizadas e

anexadas ao processo virtual.
Seo 16 Do cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Gestores Judicirios das Varas

Cveis
Caderno Processual
Petio Inicial
6.16.1
A petio inicial ser registrada e autuada, atribuindo numerao seqencial e

renovvel anualmente, certificando-se nos autos, independentemente de
despacho judicial e, em seguida, levada concluso.
6.16.1.1
As peties e demais expedientes recebidos nas Secretarias tero registradas a

data e hora da apresentao no original e de eventual cpia.
6.16.1.2
Sero certificados de forma legvel, no anverso de peties e fora do campo

da sua margem, bem como nos expedientes que lhe foram entregues, a data e
horrio do respectivo ingresso na secretaria.
6.16.1.3 O Gestor Judicirio registrar e autuar em apenso aos autos principais, se for o
caso, todos os incidentes (impugnao ao valor da causa, excees de
incompetncia, suspeio, impedimento etc.), nos termos do item 2.2.17 da
CNGC.
6.16.1.4
No caso de embargos de terceiro, antes de faz-los conclusos par a o

despacho inicial, o Gestor Judicirio dever certificar a respeito da existncia
de outros bens penhorados, alm do bem, objeto dos Embargos, apensandose
aos autos principais.
6.16.1.5
Os embargos do devedor devem ser previamente distribudos e preparados.

No sendo devida, porm, taxa judiciria, tambm devero ser registrados,
autuados, apensados aos autos principais e subiro concluso, aps certido
de sua tempestividade.
6.16.1.6 Recebidos os embargos, seja arrematao, adjudicao ou de terceiro, o

Gestor Judicirio proceder ao seu registro, sua autuao e ao seu
apensamento aos autos principais, independentemente de qualquer despacho,
certificando-se, ainda, sobre a sua tempestividade, se for o caso.
6.16.1.7 Em se tratando de processo cautelar preparatrio, decorridos 30 (trinta) dias da
efetivao da liminar, o Gestor Judicirio certificar se foi, ou no, proposta a
ao principal, com concluso dos autos.
Autuao
6.16.2
Na autuao devem ser mencionadas, alm dos dados elencados no Captulo 6,

Seo 2, item 6.2.4 da CNGC:
a) as alteraes subjetivas, tais como a substituio das partes ou dos seus
procuradores, o litisconsrcio, a assistncia, a interveno de terceiros, do
Ministrio Pblico ou de curador especial, a desistncia ou extino do
processo quanto a algumas das partes;
b) as alteraes objetivas, tais como a interposio de embargos e de
agravos, a reconveno, a reunio de processos, o apensamento de
autos, a sobre partilha, a converso de ao ou de procedimento, o
benefcio da justia gratuita e a proibio de retirada dos autos. Essas
ocorrncias devero constar no cadastro do processo no Sistema Apolo e
ser impresso na respectiva etiqueta.
Cpia da Inicial
6.16.3
No servio de protocolo exigir-se- da parte cpias da inicial tantas quantas

forem necessrias ao cumprimento da medida requerida. As aes ou pedidos
somente sero distribudos com as devidas cpias.
6.16.4
A sistemtica de desavolumao de autos seguir disciplina prpria

editada por esta Corregedoria-Geral.
6.16.4.1
Quando a diligncia restar negativa, juntar aos autos somente o mandado

original e certido do meirinho, sendo que as demais cpias, inclusive da
inicial, sero colocadas na contracapa do processo.
6.16.4.2
Das cartas precatrias que retornarem cumpridas, juntar ao processo

somente as seguintes peas: a) a carta assinada pelo Juiz deprecante; b) as
peas comprobatrias do cumprimento (termo de audincia de inquirio ou
mandado de citao, intimao etc.); c) conta de custas, se for o caso; d)
eventuais documentos novos e petio que as acompanharam.
6.16.4.3
Os demais documentos sero arquivados em pasta prpria, podendo ser

descartadas as fotocpias de peas constantes dos autos principais, quando
extradas para instruir a deprecata. Os demais documentos arquivados podero
ser eliminados definitivamente aps o decurso do prazo para ajuizamento de
Ao Rescisria.
6.16.4.4

cada um de seus volumes, ressalvada expressa determinao judicial em
sentido contrrio. Todo encerramento e toda abertura dos volumes sero
certificados em folhas suplementares e sem numerao. Outros volumes sero
numerados de forma bem destacada e a sua formao tambm ser anotada na
autuao do primeiro volume.
6.16.5
O Gestor Judicirio fica autorizado a assinar, sempre mencionando que o faz

por ordem do Juiz ou em cumprimento a esta seo:
a) os expedientes de simples comunicao de designaes de datas, ou
de
outros despachos, ou ainda de informaes solicitadas;
b) ofcio informando o processamento de carta precatria:
c) ofcio respondendo requisies de informaes sobre o andamento de
carta
precatria ou sua devoluo, se houver deciso nesse sentido;
d) ofcio requisitando recolhimento de diligncia em carta precatria;
e) ofcio de outros Gestores Judicirios onde se solicita informaes
ou
certides sobre o processo;
f) ofcio enviando autos de processos, se houver deciso nesse sentido;
g) assinar ofcio enviando documentos para instruir carta precatria;
h) mandados e cartas de citao, intimao e notificao;
i) editais.
6.16.5.1
Excetuam-se dos documentos

acima: os mandados de priso,
contramandados, alvars de soltura, salvo-condutos, requisies de ru preso,
de internao ou de tratamento, ofcios e alvars para levantamento de
depsito; ofcios requisitando informao sob sigilo fiscal, telefnico ou
bancrio, veculos ou objetos apreendidos, autorizaes de qualquer natureza
e os ofcios dirigidos a magistrados e demais Autoridades Judicirias de igual

ou superior instncia, aos integrantes dos Poderes Legislativo e Executivo, seus
Secretrios ou detentores de cargos assemelhados, aos integrantes do
Ministrio Pblico, Reitores, Diretores de Faculdades, Bispos e seus
superiores,
Comandantes de unidades militares das Foras Armadas e outros destinatrios
precedentes na ordem protocolar.
6.16.5.2 A correspondncia ser sempre destinada ao Juzo ou repartio interessada, e
no autoridade ou ao funcionrio, mesmo sendo conhecidos os nomes destes.
6.16.5.3 Nos casos de Justia Gratuita, o edital dever ser enviado para publicao no
Dirio da Justia Eletrnico.
6.16.5.4 Decorridos dois meses da entrega dos editais parte para publicao, intim-la
para apresent-los em dez dias. No o fazendo, intim-la pessoalmente, sob
pena de extino do processo.
6.16.5.5
O Gestor Judicirio dever reiterar, quando no respondidos, os ofcios

expedidos h mais de (30) trinta dias.
6.16.5.6
O Gestor Judicirio ou servidor encarregado poder abrir a correspondncia

dirigida ao Juzo, desde que no haja ressalva de RESERVA,
CONFIDENCIAL ou equivalente. Referindo-se a processos, desde logo,
informar nos autos o que for necessrio, ou tomar as providncias adequadas,
quando meramente impulsionadoras do feito (ex: intimao das partes de
audincias designadas em Juzo deprecado, solicitao de novos endereos, de
penhoras, de avaliaes etc.), lavrando-se a respectiva certido de
impulsionamento.
6.16.5.7
Tratando-se de informaes de decreto de falncia, certificar a existncia de

execues, fazendo-se conclusos os autos.
6.16.5.8
Tratando-se de devoluo de cartas de citao, intimao, notificao e

demais correspondncias pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos,
com a observao de ausente ou no atendido, dever ser renovado o ato,
com aproveitamento do contedo da correspondncia anteriormente enviada.
6.16.5.9 Mantendo-se negativa a diligncia constante do item anterior, colher a

manifestao do interessado, em 05 (cinco) dias e se indicado novo endereo,
renovar o ato.
6.16.5.10 No havendo manifestao e, tratando-se de diligncia de interesse da parte
autora, intim-la pessoalmente para dar prosseguimento ao feito, praticando o
ato que lhe compete, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, sob pena de
extino do processo (art. 267, inciso III, 1. e 2., do CPC). Restando
negativa essa diligncia, intim-la por edital, com o prazo de 20 (vinte) dias.
6.16.5.11 Quando a diligncia for de interesse da parte r, e caso esta no se manifeste no
prazo do item 5.2.3.1, certificar o ocorrido e levar os autos concluso, quando
tal providncia impedir o prosseguimento do feito.
Depsito de Diligncias
6.16.6
Expedido o mandado, intimar a parte interessada a efetuar o depsito da

diligncia do oficial de justia, no prazo de 05 (cinco) dias. Sendo a parte
autora responsvel por essa providncia, aguardar pelo prazo de 30 (trinta)
dias. Aps, intim-la, pessoalmente, para que comprove o depsito no prazo de
48 (quarenta e oito) horas, sob pena de extino do processo.
6.16.6.1 Na hiptese do item anterior, sendo o interessado na diligncia a parte r, e

esta manter-se inerte, dever ser certificado o ocorrido e fazer concluso dos
autos.
6.16.6.2
Quando a parte for intimada para audincia de colheita de prova testemunhal,

dever constar do ato intimatrio a advertncia de que dever depositar o valor
da diligncia no prazo de 05 dias, contados do protocolo do rol eventualmente
apresentado, sob pena de precluso.
Citao
6.16.7
Sendo o local atendido pelos servios da Empresa Brasileira de Correios e

Telgrafos EBCT, todas as citaes sero cumpridas, preferencialmente, via
postal, com AR, observando-se o disposto no artigo 223 do Cdigo de
Processo Civil (CNGC - Captulo 2, Seo 8, item 2.8.1).
6.16.7.1 No se far citao por carta nas aes de estado, compreendendo: aes
relativas a casamento, separao judicial, divrcio, ptrio poder, tutela,
curatela, interdio, declarao de ausncia, assim como as demais elencadas
nas letras a a e do artigo 222 do Cdigo de Processo Civil.
Intimao
6.16.7.2
Independentemente de determinao judicial, ser feita a intimao das

partes e interessados, bem como do Ministrio Pblico, dos atos de que devam
tomar conhecimento (artigo 162, 4. do CPC).
6.16.7.3
Os atos de intimaes dos advogados sero realizados pelo Dirio da Justia

Eletrnico, na forma do Prov. 40/2007-CGJ. As intimaes do Ministrio
Pblico e do Defensor Pblico sero efetuadas pessoalmente, dispensada a
expedio de mandado, mediante certido e cincia nos autos.
6.16.7.4
Abandonado o processo, por perodo superior a 01 (um) ano (artigo 267, II

do CPC), a secretaria, independentemente de determinao judicial, poder
intimar pessoalmente a parte, mesmo residente em outra comarca, via postal
simples. No atendida intimao, renovar-se- o ato pela via legal, para dar
prosseguimento ao feito em 48 (quarenta e oito) horas, sob pena de extino.
(CNGC Captulo 6, Seo 4, item 6.4.4).
6.16.7.5
As intimaes por meio eletrnico sero feitas com observncia legislao

pertinente e regulamentao especfica da Corregedoria-Geral da Justia.
Carta Precatria
6.16.7.6 Expedida a carta precatria, intimar a parte para diligenciar o seu

cumprimento em dez dias, ressalvados os casos em que a parte for beneficiria
da Justia Gratuita.
6.16.7.7
As custas das cartas precatrias expedidas para cumprimento entre Comarcas

do Estado de Mato Grosso sero obrigatoriamente recolhidas no Juzo
deprecante.
6.16.7.8 Decorrido prazo superior a 30 (trinta) dias da entrega da carta precatria,

intimar a parte para comprovar a distribuio no Juzo deprecado, ressalvados
os casos em que for beneficiria da Justia Gratuita.
6.16.7.9
Devem ser encaminhados ao Juzo deprecado o original da carta precatria e

tantas vias quantas necessrias para o cumprimento do ato.
6.16.7.10 Nas cartas precatrias recebidas, aps distribudas, registradas e autuadas,

numerar as folhas no canto direito inferior, reservando-se o canto direito
superior para a numerao dos autos principais no Juzo deprecante.
6.16.7.11 No caso do Juzo deprecado, logo aps a distribuio, a Secretaria dever
comunicar ao Juzo deprecante, preferencialmente por e-mail, com
confirmao de recebimento, e juntada do comprovante nos autos, informando
todos os dados para futuras comunicaes.
6.16.7.12 A cpia da carta precatria dever servir de mandado, devendo a Secretaria
fazer carga apenas da contra-f, e no dos autos, anexando-se cpia do
despacho ou deciso e demais documentos necessrios (Captulo 2, Seo 7,
item 2.7.7 da CNGC e artigo 202, inc. II do Cdigo de Processo Civil).
6.16.7.13 Sendo negativa, total ou parcial, a diligncia deprecada, intimar o interessado a
se manifestar em 05 (cinco) dias. Havendo manifestao no prazo, dar
cumprimento ao pedido.
6.16.7.14 Todas as cartas precatrias que aguardam, h mais de 30 (trinta) dias,
manifestao ou providncia da parte interessada (manifestao sobre
certides, pagamento de diligncias e/ou outras despesas processuais,
indicao ou complementao de endereo, etc.), desde que o advogado da
parte tenha sido intimado pelo juzo deprecado e permanecido inerte, devero
ser certificadas e levadas imediata concluso. *
6.16.7.15 As cartas precatrias na situao supra mencionada, distribudas antes da
vigncia da Lei 7.603/01, de 27.12.01, depois de relacionadas pela Secretaria,
com o valor das custas e despesas pendentes, sero encaminhadas Diretoria
do Foro, para serem devolvidas independentemente do pagamento dessas
despesas.
6.16.7.16 Caso seja devolvida na Secretaria carta precatria ou qualquer outro
expediente, com diligncia parcial ou totalmente infrutfera, ou seja, sem a
prtica de todos os atos, a Secretaria intimar a parte interessada para,
no prazo de 05 (cinco) dias, manifestar-se, independentemente de determinao
judicial.
6.16.7.17 Decorrido o prazo fixado para cumprimento da carta precatria, dever ainda o
Gestor Judicirio expedir ofcio solicitando a sua devoluo devidamente
cumprida, podendo reiterar tal solicitao a cada 30 (trinta) dias, ou quantas
vezes for necessrio.
6.16.7.18 As cartas precatrias enviadas por meio eletrnico seguiro disciplina prpria
da legislao pertinente, e regulamentao especfica da Corregedoria-Geral da
Justia.
Diligncia Negativa do Oficial de Justia

6.16.7.19 Caso seja devolvida na Secretaria com diligncia parcial ou totalmente
infrutfera, ou seja, sem a prtica de todos os atos, mandado, carta precatria ou
qualquer outro expediente, a Secretaria dela intimar a parte interessada para
manifestar-se no prazo de 05 (cinco) dias. Se a parte prestar outras informaes
ou indicar novo endereo para o cumprimento do ato, a Secretaria expedir
novo mandado e entregar ao Oficial de Justia para a realizao de novas
diligncias, independentemente de ordem judicial.
6.16.7.20 Se, no cumprimento
da determinao
supra, a parte requerer
desentranhamento para nova diligncia ou a expedio de edital e carta
precatria, fica desde logo deferida, desde que haja prazo suficiente para o seu
cumprimento. Quando possvel, o prazo do edital dever ser de 30 (trinta) dias.
Edital
6.16.7.21 Ressalvado requerimento da parte, os editais sero expedidos por extrato,
contendo os requisitos obrigatrios, alm de cabealho destacado com a
finalidade do ato (citao, intimao) e o nome do seu destinatrio (CNGC
Captulo 6, Seo 4, item 6.4.3).
6.16.7.22 Nos editais de citao e daqueles para conhecimentos de terceiros, o seu resumo
ser solicitado parte interessada, que dever apresent-lo no prazo de 15 dias.
No sendo fornecido, os documentos sero expedidos com a transcrio
integral da petio inicial, aps consulta ao Juiz (CNGC - Captulo 6, Seo 4,
item 6.4.3.1).
6.16.7.23 Nos editais para citao e intimao de empresas devero constar os nomes dos
scios-gerentes ou diretores.
6.16.7.24 Em caso de segredo de justia, os editais extrados de processos contero
somente o indispensvel finalidade do ato, com o nome das partes
identificadas pelas iniciais e o Advogado/Ministrio Pblico/Defensoria
Pblica. O relato da matria de fato, se necessrio, ser feito com terminologia
concisa e adequada, evitando-se expor a intimidade das partes envolvidas ou de
terceiros.
6.16.7.25 Expedido o edital, em se tratando de justia gratuita, remet-lo ao Dirio da
Justia Eletrnico para publicao. Sendo o edital extrado de processos com
custas judiciais, este dever ser entregue parte interessada, para publicao,
mediante recibo nos autos.
6.16.7.26 Nas comarcas onde no houver interligao que possibilite a intimao pelo
Dirio da Justia Eletrnico, dever tal edital ser enviado pelo correio, por
carta registrada, com aviso de recebimento (AR).
Publicao de Edital
6.16.7.27 Passados 02 (dois) meses da entrega dos editais parte, para publicao,
intim-la para apresentar o comprovante da publicao no prazo de 10 (dez)
dias. No o fazendo, intime-a pessoalmente, sob pena de extino do processo.
Da Resposta do Ru
Contestao
6.16.8
Apresentada a contestao, junt-la ao processo e, se tiverem sido argidas

preliminares ou juntados documentos, intimar a parte autora a se manifestar em
10 (dez) ou 05 (cinco) dias, conforme o caso. Havendo vrios rus, a referida
intimao s dever ocorrer aps a apresentao da contestao por todos eles
ou aps a expirao do prazo de resposta, atentando-se para o disposto no
artigo 191 do Cdigo de Processo Civil. Aps, colher a manifestao do
representante do Ministrio Pblico, se houver interveno deste, por
imposio legal.
6.16.8.1 Sendo intempestiva a contestao, dever o Gestor Judicirio junt-la e certificar

a ocorrncia, remetendo, em seguida, concluso.
Reconveno
6.16.8.2
Protocolada a reconveno, o seu processamento dar-se- nos prprios autos,

com a devida anotao no Cartrio Distribuidor/Central de Cadastro, com
recolhimento das custas, se for o caso.
6.16.8.3
Recebida a reconveno,
providncias:
Gestor Judicirio adotar as seguintes
a) se intempestiva, certificar e far concluso;

b) se tempestiva, certificar e intimar o autor/reconvindo, na pessoa do
advogado, para contestar no prazo de 15 (quinze) dias, ouvindo-se o
Ministrio Pblico, se necessrio.
6.16.8.4
Se a contestao reconveno vier instruda com documentos e/ou tenham

sido argidas questes preliminares, a Secretaria intimar desde logo o
ru/reconvinte para manifestar-se no prazo de 10 (dez) dias. Findo o prazo,
com ou sem manifestao da parte, os autos sero conclusos.
6.16.8.5
Se a contestao da reconveno no vier instruda com documentos nem

tenham sido argidas questes preliminares, os autos sero conclusos.
Dos Incidentes Processuais
Exceo de Incompetncia
6.16.8.6
Apresentada a Exceo de Incompetncia relativa por meio de petio

autnoma e observadas as normas do item 2.2.17 da CNGC, a Secretaria
verificar a tempestividade e adotar as seguintes providncias:
a) se intempestiva, certificar e far concluso dos autos;
b) se tempestiva, intimar o excepto para manifestar-se, no prazo de 10 (dez)
dias, independentemente de despacho do Juiz. Com ou sem a
manifestao, os autos sero conclusos.
Exceo de Impedimento e de Suspeio

6.16.8.7 Apresentada a Exceo de Impedimento ou de Suspeio por meio de petio
autnoma e observadas as normas do item 2.2.17 da CNGC, a Secretaria far
concluso dos autos.
Impugnao ao Valor da Causa
6.16.8.8
Apresentada a impugnao ao valor da causa por meio de petio autnoma e

observadas as normas do item 2.2.17 da CNGC, a Secretaria dever intimar a
parte adversa para manifestar-se em 05 (cinco) dias e, em seguida, com ou sem
manifestao, remeter os autos conclusos.
Peties e Documentos
Avulsos
6.16.9
As peties e expedientes avulsos, to logo recebidos na secretaria, devero ser

juntados aos autos, independentemente de prvio despacho, intimando-se os
interessados, inclusive o Ministrio Pblico, quando for o caso, para
manifestar-se em 05 (cinco) dias, querendo, sobre: desistncia da ao, aps a
citao; transao; cartas de citao; intimao ou notificao devolvidas por
insuficincia de endereo; certido do Oficial de Justia, quando a diligncia
restar negativa; juntada de documentos novos; proposta de honorrios periciais;
laudos de avaliao e pericial; clculo do contador; esboo de partilha etc.
(artigo 162, 4. do Cdigo de Processo Civil).
6.16.9.1 Juntados novos documentos, intimar os interessados, bem como o

representante do Ministrio Pblico, se for o caso, para se manifestar no prazo
de 05 (cinco) dias, (artigo 398 do CPC).
6.16.9.2 Requerido o registro de citao de aes reais ou pessoais reipersecutrias
relativas a imvel (artigo 167, inc. I, n. 21, da Lei 6.015/73), oficiar
diretamente ao Registro de Imveis competente, intimando-se o interessado a
pagar diretamente ao favorecido, em 10 (dez) dias, as custas relativas ao ato.
6.16.9.3 Se o processo, contudo, estiver concluso, submeter imediatamente a petio
ou expediente a ele referente apreciao do Juiz.
Ministrio Pblico
6.16.10
Em quaisquer processos onde a manifestao do representante do Ministrio

Pblico for imposio legal, d-se-lhe vista dos autos no momento prprio
(artigo 83, I do CPC). Quando este requerer diligncias no sentido de uma
parte prestar informaes, comprovar algo etc., intimar a parte para se
manifestar ou cumpri-la em 05 (cinco) dias, tudo mediante certido de
impulsionamento. Atendida a exigncia ou expirado o prazo, d-se-lhe nova
vista dos autos.
Defensor Pblico
6.16.11

prazos (artigo 50, 5. da Lei 1.060/50).
Curador Especial
6.16.12 Apresentada a contestao e/ou requerida diligncias, intimar o autor,
obedecendo-se o mesmo procedimento adotado com referncia ao Ministrio
Pblico.
6.16.12.1 Intimar o curador especial, pessoalmente, de audincias designadas, hasta
pblica, despachos, decises interlocutrias e sentenas, dentre outros (artigo
162 4. do Cdigo de Processo Civil).
Pedido de Vista
6.16.13 No estando em curso qualquer prazo para a parte adversa, para a realizao de
ato processual que dependa da permanncia dos autos na Secretaria ou prximo
audincia, fica assegurado, desde logo, independentemente de despacho, o
pedido de vista pelo prazo de 05 (cinco) dias, se outro no for indicado pela lei.
Autos ao Contador
6.16.14
No momento adequado, o Gestor Judicirio dever remeter processos ao

Contador para elaborao da conta de custas, em se tratando de processos
distribudos anteriores vigncia da Lei 7.603/01 de 27.12.01, como tambm,
para clculos, independentemente de prvio despacho judicial, intimando-se a
parte a complementar o depsito prvio, a ttulo de antecipao do valor do
contador no oficializado e pagamento de custas e despesas processuais.
Concludo o clculo, ouvir os interessados, quando necessrio.
6.16.14.1 O mesmo procedimento regulado no item 6.15.14 deve ser observado para a
hiptese de atualizao de dbito remanescente, a pedido do credor ou do
devedor, expedindo-se, se for o caso, guia para depsito judicial.
6.16.14.2 Na elaborao dos clculos referentes s custas/multas e clculos diversos, o
contador ter at 10 (dez) dias, podendo ser solicitado a dilao de prazo para
cumprimento. Aps o prazo o Gestor Judicirio dever efetuar a cobrana para
a devoluo por ofcio, no prazo de 48 horas. No atendida a determinao,
informar ao Juiz, incontinenti, para a comunicao ao Diretor do Frum e
adoo de outras providncias que julgar necessrias.(item alterado pelo
Suspenso
6.16.15 Independe de despacho nos autos, a concesso de suspenso do feito, pelo prazo
de 06 (seis) meses, por conveno das partes (artigos 265, II, 3. e 792,
pargrafo nico do Cdigo de Processo Civil). Tambm independer de
despacho a concesso de suspenso do processo, por at 01 (um) ano nos feitos
de Execues Fiscais (artigo 40 da Lei 6.830/80).
6.16.15.1 Concedida a suspenso do processo e decorrido o prazo, intimar a parte a
praticar as diligncias necessrias (dar andamento ao feito), em 05 (cinco) dias.
Decorridos 35 (trinta e cinco) dias da intimao, sem manifestao, intimar a
parte interessada pessoalmente para, em 48 (quarenta e oito) horas, dar
andamento ao feito, sob pena de extino.
Desistncia da Ao
6.16.16
Quando houver pedido de desistncia da ao, no caso de processos

distribudos antes da vigncia da lei 7.603 de 27/12/01, retornando os autos da
contadoria, intimar a parte para pagamento das custas processuais, no prazo de
10 (dez) dias, remetendo-se em seguida os autos apreciao do Juiz.
6.16.16.1 Havendo pedido de desistncia da ao, com citao da parte r j realizada,

abrir-se-lhe- vista para que se manifeste, depois de esgotado o prazo para
resposta (art. 267 4. do CPC).
Renncia de Mandato
6.16.17
Noticiada nos autos a renncia do procurador da parte, no sendo a

procurao outorgada a mais de um advogado, o Gestor Judicirio dever
verificar se o patrono notificou validamente o seu constituinte. Se afirmativo,
observar-se- o prazo de 10 (dez) dias contados a partir da notificao. Se
negativo, intimar a parte pessoalmente para constituir novo advogado no prazo
de dez dias.
6.16.17.1 Em qualquer das hipteses do item anterior, decorrido o decndio e mais 30

(trinta) dias sem constituio de outro procurador, sendo omisso o autor, o
Gestor Judicirio dever intim-lo nos termos do art. 267, 1. do CPC, para
que supra a falta no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, sob pena de extino e
arquivamento. No caso do ru, remeter os autos concluso.
Cobrana de Autos
6.16.18
Dever ser mantido pelo Gestor Judicirio rigoroso controle sobre o

cumprimento de carga de autos para advogados, providenciando a cobrana
mensal mediante intimao, pelo Dirio da Justia Eletrnico.
6.16.18.1 Nas comarcas onde no houver interligao que possibilite a intimao pelo
Dirio da Justia Eletrnico as intimaes sero realizadas pelo correio, por
6.16.18.2 O prazo para devoluo dos autos ser de 24 (vinte e quatro) horas, sob as
penas do artigo 196 do Cdigo de Processo Civil (CNGC Captulo 2, Seo
10, item 2.10.1).
6.16.18.3 A Secretaria, ao receber petio de cobrana de autos, deve lanar certido
pormenorizada sobre a situao do processo, conforme dados extrados do
sistema informatizado e/ou de conhecimento do Gestor Judicirio, anexando-a
para futura juntada aos autos.
6.16.18.4 Devolvidos os autos, depois de seu minucioso exame, a Secretaria
certificar a data e o nome de quem os retirou e devolveu. Havendo
constatao ou suspeita de alguma irregularidade, o fato dever ser certificado
pormenorizadamente, fazendo-se a imediata concluso (CNGC Captulo 2,
Seo 10, item 2.10.6).
Audincia
6.16.19
Pelo menos 15 (quinze) dias antes da audincia, o Gestor Judicirio

examinar o processo a fim de verificar se todas as providncias para a sua
realizao foram tomadas. Eventual irregularidade ou omisso dever ser
suprida, fazendo-se concluso dos autos, se for o caso. Esta diligncia ser
certificada nos autos (CNGC Captulo 2, Seo 3, item 2.3.9).
6.16.19.1 No termo de audincia, destacar bem os debates e as partes da sentena para
proporcionar rpida visualizao.
Prova Pericial
6.16.20
O perito, ao ser intimado da nomeao, ser cientificado de que deve

apresentar o laudo na Secretaria, pelo menos 20 (vinte) dias antes da audincia
de instruo e julgamento, sob pena de destituio e aplicao de multa. No
prazo comum de 10 (dez) dias, aps a apresentao do laudo, os assistentes
tcnicos devero apresentar seus pareceres independentemente de intimao.
6.16.20.1 Os peritos e os assistentes tcnicos no esto sujeitos a termo de

compromisso. Os honorrios do perito devero ser depositados, se cabveis,
antes da realizao da diligncia.
6.16.20.2 Poder o perito ter vista dos autos fora da Secretaria pelo prazo de 05 (cinco)
dias para estudo e elaborao do laudo. A requerimento do perito, o prazo
poder ser renovado.
6.16.20.3 Propostos os honorrios periciais, o Gestor Judicirio intimar as partes, no
prazo comum de 05 (cinco) dias. Apresentados quesitos suplementares durante
a realizao da percia, o Gestor Judicirio dar cincia parte contrria (artigo
425 do CPC) e/ou representante do Ministrio Pblico, se for o caso.
6.16.20.4 Quando a percia versar sobre a autenticidade da letra e da firma (exame
grafotcnico), e o perito requerer que a pessoa a quem se atribuir autoria do
documento lance em folha de papel, por cpia ou sob ditados, dizeres
diferentes, para fins de comparao, intim-la para atendimento da solicitao,
independentemente de ordem do Juiz (artigo 434, pargrafo nico do Cdigo
de Processo Civil).
6.16.20.5 Apresentado o laudo pericial no prazo fixado pelo Juiz, o Gestor Judicirio
intimar as partes para sobre ele se manifestar, no prazo comum de 05 (cinco)
dias. Aps, os assistentes tcnicos devero apresentar seus pareceres,
independentemente de intimao, no prazo comum de 10 (dez) dias.
6.16.20.6 Havendo impugnao, levar os autos concluso.
Testemunhas e Depoimentos Pessoais
6.16.21 Sendo apresentado o rol de testemunhas no prazo estabelecido em lei, a
Secretaria expedir desde logo o mandado de intimao, salvo se a parte
expressamente o dispensar (CNGC Captulo 6, Seo 4, item 6.4.2).
6.16.21.1 No caso do artigo 412, 2. do Cdigo de Processo Civil, expedir ofcio
requisitrio ao chefe da repartio ou ao comando do corpo em que servir.
6.16.21.2 Pleiteada a substituio de testemunhas, nas situaes previstas no artigo
408, I, II, e III do Cdigo de Processo Civil, o Gestor Judicirio dever desde
logo expedir a intimao, salvo se a testemunha deva comparecer
independentemente de intimao.
Audincia no Realizada
6.16.22 Frustrando-se a audincia, no ser lavrado o termo convencional, mas o
simples despacho, a ditado do Juiz, sob a epgrafe Despacho em audincia,
onde ser designada a nova data e/ou ordenadas providncias outras, ficando
cientes os presentes.
6.16.23

seu lugar ser colocada uma folha em branco, na qual ser certificado o fato, a
deciso que o determinou e o nmero das folhas antes ocupadas, evitando-se a
renumerao.
6.16.23.1 Os documentos desentranhados, enquanto no entregues aos interessados,

sero guardados em local adequado. Neles a Secretaria certificar, em lugar
visvel e sem prejudicar a leitura do seu contedo, o nmero e natureza do
processo de que foram retirados.
Recursos
6.16.24
No ato de interposio do recurso, o Gestor Judicirio dever certificar:

a) se foi interposto no prazo legal;
b) se a parte recorrente efetuou o preparo, inclusive porte de retorno, (artigo
511 do CPC), salvo os embargos de declarao (artigo 536 do CPC).
6.16.24.1 So dispensados de preparo os recursos interpostos pelo Ministrio Pblico,

pela Unio, pelos Estados e Municpios e respectivas autarquias, e pelos que
gozem de iseno legal (artigo 511, 1. do CPC).
6.16.24.2 Apresentada a resposta, levar os autos conclusos para reexame dos
pressupostos de admissibilidade do recurso, quando assim determinado pelo
Juiz no ato do seu recebimento, ou quando requerido pela parte recorrida.
6.16.24.3 Tratando-se de Agravo de Instrumento e juntada aos autos a cpia da petio
do recurso e do comprovante de sua interposio, assim como a relao dos
documentos que instruram o recurso (artigo 526 do CPC), fazer concluso dos
autos, para que o Juiz mantenha ou reforme a deciso agravada. Uma vez
reformada ou modificada, intimar as partes, comunicando o relator do recurso.
6.16.24.4 Sendo retido o agravo, intimar a parte contrria para apresentar suas razes
em 10 (dez) dias, fazendo, em seguida, concluso dos autos (artigo 523, 2.
do CPC).
6.16.24.5 Desapensar, salvo expressa determinao contrria do Juiz, os autos de
execuo, por ocasio da remessa dos embargos do devedor Superior
Instncia, por fora de apelao, trasladando para os autos da Execuo cpia
da sentena proferida.
6.16.24.6 Requerida correio parcial, registrado e autuado o pedido, o Gestor
Judicirio intimar a parte contrria, se necessrio, para contest-lo, se for o
caso, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, remetendo, em seguida, os autos
para o Juiz, a fim de se cumprir o disposto no artigo 36, 1. do Cdigo de
Organizao e Diviso Judicirias do Estado de Mato Grosso - COJE. (item
6.16.24.7 Quando da remessa dos processos Segunda Instncia, em reexame

necessrio de sentena ou em grau de recurso, os Gestor Judicirio lanaro
certido, ao trmino do ltimo volume dos autos, contendo as seguintes
informaes: a existncia de cheque e/ou objetos colacionados a ttulo
probatrio (fitas K7, fitas VHS etc.), a regularidade da numerao das folhas
dos autos (correta seqncia numrica, rasura, folha em branco, folha
suprimida), se esto acompanhados dos respectivos volumes, a situao atual
dos autos em relao s partes, isto , em casos de ru preso, se este ainda se
encontra detido ou j em liberdade, se alguma das partes maior de 60 anos
(artigo 71 da Lei 10.741/03), se portadora de doena terminal ou se
beneficiria de Justia Gratuita, se h despacho da autoridade judiciria de 1.
Instncia, declinando competncia ao Tribunal de Justia, versando os autos
sobre medida urgente (artigo 82 do RITJMT), bem como a data precisa da
intimao das partes com referncia sentena prolatada (CNGC Captulo 2,
Seo 3, item 2.3.20).
Retorno do Recurso
6.16.25
Retornando os autos dos Tribunais Superiores, submet-los apreciao do

Juiz.
Dos Procedimentos Diversos
Inventrio
6.16.26
Tomado por termo o compromisso do inventariante e prestadas as primeiras

declaraes, o feito s prosseguir quando todos os herdeiros estiverem
representados e instrudo o processo com todos os documentos (ttulo dos
herdeiros, procuraes, comprovantes de propriedade, certides negativas das
Fazendas etc.).
6.16.26.1 Na falta dos itens acima, a Secretaria intimar o inventariante para que os
providencie, no prazo de 10 (dez) dias. No os providenciando, os autos sero
conclusos.
6.16.26.2 Aps as primeiras declaraes, todos os interessados devero ser citados para
acompanharem o feito. A referida citao tornar-se- dispensvel quando os
interessados, espontaneamente comparecerem Secretaria representados por
advogados, declarando estarem cientes das primeiras declaraes.
6.16.26.3 Aps consumada a ltima citao, abrir-se- vista aos interessados, pelo
prazo comum de 10 (dez) dias, para se manifestarem acerca das declaraes
do(a) inventariante.
6.16.26.4 Estando em ordem o processo, ser feita a sua concluso.
6.16.26.5 Feita a avaliao judicial dos bens inventariados, intimar-se-o o
inventariante e o Promotor de Justia, se houver sua participao (presena de
incapaz), para manifestarem-se sobre o laudo no prazo comum de 10 (dez)
dias.
6.16.26.6 Havendo concordncia com a avaliao, o inventariante ser intimado para
apresentar, no prazo de 10 (dez) dias, as ltimas declaraes, acompanhadas do
plano de partilha e comprovante do recolhimento do imposto causa mortis e
do inter vivos, se for o caso, abrindo-se nova vista ao Promotor de Justia, se
participante.
6.16.26.7 Se houver renncia de algum herdeiro, ser este intimado a comparecer na
Secretaria para assinar o respectivo termo, salvo se j tiver instrumentado por
escritura pblica. Aps, os autos sero conclusos.
6.16.26.8 Homologada a partilha ou adjudicao, a Secretaria providenciar o formal e

intimar o inventariante para recolher as custas, bem como, as despesas
referentes s cpias autenticadas para instru-lo.
6.16.26.9 Aps o pagamento das custas, ou decorrido o prazo para retirada do formal
de partilha, proceder-se- ao arquivamento.
6.16.26.10 Os pedidos de alvar para prtica de atos antecipados sero processados
dentro dos prprios autos (exemplos: venda de bens, saque e recebimento de
valores etc.) e somente sero apreciados aps prestadas as primeiras
declaraes e instrudo o feito com todos os documentos exigidos em lei.
Estando em ordem, dar-se- vista do pedido ao Promotor de Justia. Aps, os
autos sero conclusos.
Do Arrolamento
6.16.26.11 No Arrolamento, o inventariante, que funcionar no feito independentemente
de qualquer termo, dever apresentar, com a petio inicial, comprovante de
propriedade dos bens, certido de nascimento dos herdeiros, plano de partilha
amigvel e prova da quitao dos tributos relativos aos bens inventariados
(causa mortis e inter vivos, quando for o caso).
6.16.26.12 Em todos os casos o valor dado causa dever corresponder ao valor dos
bens constantes da inicial, o que dever ser certificado, sobre cujo valor dever
incidir custas processuais.
6.16.26.13 Homologada a partilha ou a adjudicao, a Secretaria providenciar o formal
ou a carta de adjudicao e intimar o inventariante para recolhimento das
custas, das despesas referentes s cpias autenticadas para instru-lo.
6.16.26.14 Aps o pagamento das custas, ou decorrido o prazo para retirada do formal de
partilha, proceder-se- ao arquivamento.
Alvars Judiciais
6.16.26.15 Recebido e autuado o pedido de Alvar, dar-se- vista ao Promotor de
Justia, nos casos em que exigida a sua interveno legal.
6.16.26.16 Caso o Promotor de Justia requeira diligncias, a solicitao dever ser
submetida ao Juiz. Se deferidas, as diligncias devero ser providenciadas e,
uma vez cumpridas, ser aberta nova vista ao Representante do Ministrio
Pblico.
6.16.26.17 Se o Promotor de Justia requerer complementao das diligncias, as partes
sero intimadas para providenci-las, no prazo de 10 (dez) dias. Aps, fazer
concluso.
6.16.26.18 Deferido o requerimento, ser expedido o alvar, que dever ser assinado
pelo Juiz, e intimar-se- o requerente para comparecer na Secretaria para retirlo, fixando-se o prazo de 60 (sessenta) dias para prestao de contas pela parte.
Da Separao Judicial e do Divrcio
6.16.26.19 Nos processos de Separao e Divrcio consensuais, as partes sero
intimadas dos atos processuais, inclusive designao de audincias, na pessoa
de seus advogados. Sero, entretanto, intimados por carta ou mandado judicial,
as partes assistidas pela Defensoria Pblica, o MP e os beneficirios da Justia
Gratuita.
6.16.26.20 Nas aes litigiosas, observar-se- a determinao do Juiz.

Alimentos
6.16.26.21 Nas aes alimentares, sendo o ru funcionrio pblico ou tendo emprego
fixo na rea privada, requisitar, via ofcio, a sua presena para audincia de
conciliao e julgamento, dispensada a citao (artigo 5., 2., da Lei
5478/68).
6.16.26.22 Na mesma correspondncia ser determinado ao superior do requerido:
a) colher o ciente deste na segunda via, fazendo devoluo ao Juzo;
b) informar os rendimentos do ru, compreendendo vantagens totais,
descontos especificados e lquidos;
c) comunicar que iniciou ou iniciar a efetuar os descontos dos alimentos
provisoriamente fixados.
Do Processo de Execuo
Da Execuo por Ttulo Extrajudicial
6.16.26.23 No localizado(s) o(s) devedor(es) e/ou bens, intimar o credor para
manifestar-se, no prazo de 05 (cinco) dias. Decorridos 35 (trinta e cinco) dias
da intimao e no havendo pronunciamento do exeqente, deve ser ele
intimado pessoalmente para cumprir a diligncia que lhe compete, no prazo de
(48) quarenta e oito horas, sob pena de extino do processo.
6.16.26.24 Requerido o desentranhamento do mandado para ultimao da citao e/ou
penhora e avaliao, com indicao de novo endereo, providenciar de
imediato, aditando-se o mandado executivo.
6.16.26.25 Ocorrendo arresto, intimar o credor para efeito do artigo 654 do CPC, no
prazo de 10 (dez) dias. Requerida a expedio de edital, atender, com o prazo
de 30 (trinta) dias.
6.16.26.26 Citado o devedor e decorrido o prazo sem o pagamento do dbito, o Gestor
Judicirio dever cientificar o Oficial de Justia acerca do ocorrido, para que
este proceda imediata penhora de bens e sua avaliao, lavrando-se o
respectivo auto, procedendo-se s intimaes dos executados e suas esposas, se
esta recair em bens imveis.
6.16.26.27 Havendo penhora e avaliao, bem como oposio de Embargos e no sendo
estes recebidos no efeito suspensivo, intimar as partes, na pessoa de seus
advogados, ou na falta destes, os seus representantes legais, pessoalmente, por
mandado ou pelo correio, para se manifestarem.
6.16.26.28 Realizada a penhora/arresto/seqestro de bens imveis, o registro dos atos
constritivos junto Serventia Imobiliria ser feito mediante auto ou termo de
penhora. Neste caso, dever o exeqente ser intimado para dar cumprimento ao
disposto no 4. do art. 652 do CPC, devendo vir aos autos certido probatria
do registro efetuado. *
6.16.26.29 No caso de penhora on-line, observar-se- o que dispe o Captulo 2, Seo 19
da CNGC e o Provimento n. 04/2007.
6.16.26.30 Havendo a interposio de Exceo de Pr-executividade, junt-la ao
processo, intimando-se o credor a se manifestar em 05 (cinco) dias. Aps,
fazer os autos conclusos.
6.16.26.31 Se o devedor ou seu cnjuge comparecer para alegar a impenhorabilidade do

bem, dar vista ao credor para se manifestar, em 05 (cinco) dias, e fazer, a
seguir, os autos conclusos.
6.16.26.32 Requerida a substituio da penhora (artigo 657 do CPC), ouvir a parte
contrria no prazo de 03 (trs) dias.
Da Adjudicao
6.16.26.33 Havendo concordncia das partes com o valor da avaliao, o credor dever
ser ouvido sobre:
a) seu interesse na adjudicao do(s) bem(ns) penhorado(s), por preo no
inferior ao da avaliao. Se o valor do crdito for inferior ao dos bens
penhorados, o adjudicante depositar de imediato a diferena, na forma
regulada pelo artigo 685-A e de seus pargrafos 1. a 4., do CPC; ou
b) sobre a alienao por iniciativa particular ou por intermdio de corretor
credenciado perante a Autoridade Judiciria ou em leilo por leiloeiro
pblico. *
6.16.26.34 No requerida adjudicao, nem a alienao particular do bem penhorado ou
leilo por leiloeiro pblico, sero designadas datas para a realizao de hasta
pblica. *
6.16.26.35 Fica o Gestor Judicirio autorizado a expedir e assinar o ofcio requisitrio ao
Servio de Registro de Imveis da Circunscrio a que pertencer o imvel,
certides da sua transcrio (se no existirem nos autos) e da existncia de
nus reais, e atender ao disposto no artigo 698 do CPC, quando for a hiptese.
*
6.16.26.36 No edital de Hasta Pblica, constar o montante do dbito e da avaliao
atualizada dos bens, mencionando-se as respectivas datas. Se a conta do dbito
ou laudo de avaliao datarem de mais de 30 (trinta) dias, a Secretaria atualizlos- mediante aplicao do ndice oficial adotado judicialmente. Neste caso,
do edital constaro o valor primitivo, o valor atualizado pela Secretaria e as
suas datas.
6.16.26.37 Na hiptese de avaliao feita h mais de 06 (seis) meses, sero conclusos os
autos para apreciao.
6.16.26.38 Designadas as datas para a realizao de hasta pblica, dever o Gestor
Judicirio: *
a) intimar o(s) devedor(es) por uma das formas previstas no artigo 687, 5.
do CPC;
b) expedir edital(is), afixando-o(s) no local de costume, intimando-se o
credor para retir-los em 48 (quarenta e oito) horas, salvo se tratar de
beneficirio da Justia Gratuita, quando ento a publicao ser feita no
rgo Oficial (artigo 687, 1. do CPC);
c) intimar o credor hipotecrio, se houver.
6.16.26.39 No tendo o credor providenciado a publicao dos editais que lhe foram
entregues, redesignar novas datas, intimando-o pessoalmente para praticar os
atos que lhe competir, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, sob pena de
extino do processo.
6.16.26.40 Resultando negativa as hastas pblicas, intimar o credor, para se manifestar

em 05 (cinco) dias, para, querendo, postular a substituio de bens, indicandoos, sob pena de extino do processo.
Suspenso da Execuo
6.16.26.41 Suspensa a Execuo pela no localizao de bens penhorveis ou do prprio
devedor, o feito dever ser arquivado provisoriamente, com baixa no Relatrio
Estatstico das Atividades Forenses, mantendo em aberto na Distribuio
(Prov. 10/2007-CGJ). Neste caso, deve ser feito o agendamento no sistema
informatizado, com prazo de 01(um) ano.
6.16.26.42 Suspensa a execuo por acordo entre as partes, a fim de que o devedor
cumpra voluntariamente a obrigao, vencido o prazo sem informao quanto
ao cumprimento da transao, a execuo retomar o seu curso normal (artigo
792, pargrafo nico, do CPC).
Dos Embargos
6.16.26.43 Recebidos os Embargos, seja execuo, arrematao ou adjudicao, o
Gestor Judicirio proceder ao seu registro, autuao e ao apensamento dos
autos respectivos, independentemente de qualquer despacho, certificando-se,
ainda, a sua tempestividade. *
Arquivamento dos Embargos do Devedor
6.16.26.44 Transitada em julgado a sentena proferida nos Embargos Execuo,
arquiv-los aps trasladar para os autos da Execuo em curso, a cpia da
deciso e o clculo das custas apuradas (se houver), que sero contabilizadas
ao quantum debeatur.
6.16.26.45 Havendo recurso nos Embargos, antes de remet-los ao Tribunal de Justia
trasladar para os autos da ao de Execuo cpia da sentena proferida.
Do Cumprimento da Sentena
6.16.26.46 Intimado o devedor na pessoa de seu advogado, para fins do artigo 475-J do
CPC, e no cumprindo voluntariamente a sentena, nos termos do 5. do
mesmo Dispositivo Legal, aguardar por 06 (seis) meses o requerimento do
credor para expedio de mandado. Findo o prazo supra, remeter os autos ao
arquivo.
Execuo para Entrega de Coisa
6.16.26.47 Decorrido o prazo da citao, certificar e expedir mandado de busca e
apreenso ou emisso de posse (se a coisa foi mvel ou imvel). Aps tentativa
de busca e apreenso frustrada, decorridos 10 dias do mandado com o oficial,
cobrar mandado, juntar certido e intimar advogado do exeqente a se
manifestar sobre a certido, no prazo de 05 (cinco) dias.
Execuo Fiscal
6.16.26.48 Nas execues fiscais, sempre que possvel, as citaes sero feitas pelo
correio, com aviso de recebimento, se a Fazenda Pblica no requerer de outra
forma.
6.16.26.49 Antecipada a despesa de conduo, dever o Oficial de Justia, aps
cumprido o ato de citao, devolver o mandado devidamente certificado
Secretaria, onde aguardar pelo prazo de 05 (cinco) dias para o devedor pagar
ou garantir a execuo.
6.16.26.50 Transcorrido o prazo acima mencionado, sem que a parte tenha efetuado o
pagamento da dvida, nem garantida a execuo, ser o mandado devolvido ao
Oficial de Justia, aps a antecipao das despesas de diligncia pela Fazenda
Pblica (Prov. 16/2007-CGJ), para o cumprimento dos demais atos (penhora
ou arresto e avaliao), tudo mediante certido de impulsionamento.
Despejo por Falta de Pagamento
6.16.26.51 Efetuado o depsito, abrir-se- vista ao locador pelo prazo de 05 (cinco)
dias. Em sendo alegado que a oferta no integral, justificando a diferena,
abrir-se- vista ao locatrio para, querendo, complementar o depsito no prazo
de 10 (dez) dias, na forma do artigo 62, inc.III, da Lei 8245/91.
6.16.26.52 Qualquer que seja o fundamento do despejo, em sendo constatado o
abandono do imvel por ocasio da citao, d-se vista ao locador.
6.16.26.53 Salvo na hiptese de execuo provisria da sentena, transitado em julgado o
decisum que decretou o despejo, expedir, desde logo, notificao ao ru para
desocupao do prdio no prazo assinalado, sob pena de despejo. Findo o
prazo e no havendo informao de desocupao, expedir mandado de despejo.
6.16.26.54 Nas aes de despejo por falta de pagamento, havendo purgao parcial da
mora e prosseguindo o processo pela diferena, deixando o ru de proceder ao
depsito dos alugueres que vencerem no decorrer do procedimento, certificar e
levar os autos concluso (artigo 62, inc.V da Lei 8.245/91).
6.16.26.55 Nas aes de consignao em pagamento de alugueres e acessrios da
locao, o deferimento da inicial pelo Juiz importar em ordem de intimao
do autor para que deposite, em 24 (vinte e quatro) horas, a importncia
indicada na petio inicial, sob pena de extino do processo (artigo 67, inc. II,
Lei 8.245/91).
6.16.26.56 Nas aes de despejo, consignao em pagamento de aluguel e acessrios da
locao, revisionais de aluguel e renovatrias de locao, a intimao e
notificao, desde que autorizadas no contrato, far-se-o mediante
correspondncia com aviso de recebimento ou, tratando-se de pessoa jurdica
ou firma individual, tambm mediante fac-smile, ou, ainda, sendo necessrio,
pelas demais formas previstas no Cdigo de Processo Civil (artigo 58, inc. IV
da Lei 8.245/91).
Usucapio
6.16.26.57 Alm dos requisitos genricos constantes do Captulo 1, Seo 1.1 desta
Ordem de Servio, a petio inicial da Ao de Usucapio dever conter:
a) certido do registro imobilirio acerca da existncia ou no de proprietrio
do imvel;
b) nome e endereo completo do proprietrio com transcrio no registro
imobilirio;
c) planta do imvel, memorial descritivo e a RT (anotao de
responsabilidade tcnica) do profissional que assina a planta;
d) certido do distribuidor acerca da existncia ou no de aes possessrias
com o bem usucapiendo como objeto;
e) lista dos confrontantes.

6.16.26.58 Constatada a falta de algum dos requisitos elencados no item anterior, o
Gestor Judicirio certificar e remeter os autos conclusos.
6.16.26.59 Recebidos os autos com o despacho inicial, sero citadas pessoalmente, por
mandado, as pessoas em cujo nome o imvel estiver transcrito no registro
imobilirio e os confinantes do prdio usucapiendo, bem como, por edital, os
rus ausentes, incertos e desconhecidos.
6.16.26.60 No edital de citao deve constar que ficam citados os confinantes e seus
cnjuges porventura no encontrados.
6.16.26.61 Em se tratando de ao real imobiliria, dever ser providenciada a citao
dos cnjuges, sempre que os rus forem casados (artigo 10, 1., do CPC).
6.16.26.62 Sero igualmente intimados, via postal, os representantes da Fazenda Pblica
Federal, Estadual e Municipal, para que manifestem interesse na causa.
Autos Aguardando Providncia da Parte Autora
6.16.27
Quando intimada pelo Dirio da Justia Eletrnico ou via carta com aviso de
recebimento, no promovendo a parte autora os atos e diligncias que lhe
competir, necessrias ao andamento do processo, deve ela ser intimada
pessoalmente para, em 48 (quarenta e oito) horas, dar andamento ao feito sob
pena de extino.
6.16.27.1 No dispondo de numerrio para a realizao da diligncia, a parte autora

dever ser intimada por edital, a ser afixado no trio do Frum e no Dirio da
Justia Eletrnico.
Do Trnsito em Julgado
6.16.28
Nos procedimentos especiais de Jurisdio Voluntria, renunciando as partes ao

prazo recursal e no havendo interveno do Ministrio Pblico, fica
autorizado o Gestor Judicirio cumprir imediatamente a deciso.
Arquivamento
6.16.29
Transitada em julgado a sentena, e decorridos 15 (quinze) dias sem a

manifestao da parte vencedora, expressando o desejo de execut-la, arquivar
os autos.
6.16.29.1 Extinto o processo, com ou sem julgamento do mrito, e ordenado o

arquivamento dos autos, a Secretaria providenciar a baixa no sistema
informatizado, lanando o andamento correspondente no sistema informatizado
e preenchendo a data de encerramento, independentemente de determinao
judicial, salvo nos processos de famlia, insolvncia civil, falncia e
concordata. (Redao alterada pelo Provimento n 47/11-CGJ)
6.16.29.2 Aps o trnsito em julgado da deciso que tenha excludo algumas das partes de
processo em andamento, a Secretaria comunicar o fato ao distribuidor para ser
lanada baixa na Distribuio, independentemente de determinao judicial, .
6.16.29.3 Se a parte no recolher as custas e despesas processuais e, em se tratando de

processos distribudos antes da vigncia da Lei 7603/2001, o Gestor
Judicirio certificar e, independentemente de despacho do Juiz, arquivar os
autos, excluindo-os apenas do relatrio de feitos, sem baixa na distribuio,
procedendo a remessa ao Cartrio Distribuidor para anotaes do saldo
devedor das custas pendentes (CNGC Captulo 2, Seo 14, item 2.14.11).
6.16.29.4 Nas comarcas onde o Cartrio Distribuidor no oficializado, o Gestor

Judicirio dever lanar a observao de pendncia de custas no Sistema
Apolo, em campo prprio, antes do arquivamento dos autos e aps anotao no
Distribuidor, conforme item supra.
6.16.29.5 A entrega de documentos de processos findos, assim como a baixa na
distribuio, fica condicionada ao pagamento das custas.
6.16.29.6 Alm das medidas contidas na presente seo, poder o Juiz estabelecer normas
complementares que atendam s peculiaridades de cada Juzo.
Seo 17 Da Insero de Tpico Sntese nas Sentenas Exaradas em Processos que

Versem sobre Concesso ou Reviso de Benefcios Previdencirios ou
Assistenciais.
6.17.1
Nas sentenas proferidas em aes previdencirias de reviso e/ou concesso de

benefcios previdencirios ou assistenciais, dever ser includo no ltimo
pargrafo tpico sntese do julgado, especificando-se:
6.17.1.1 nos casos de implantao de benefcio:

I II III IV V -
o nome do segurado;
o benefcio concedido;
a renda mensal atual;
a data de incio do benefcio DIB;
a renda mensal inicial RMI, fixada judicialmente ou a calcular pelo
INSS, quando for o caso;
VI - data do incio do pagamento (data da elaborao do clculo pelo
contador judicial), quando for o caso;
6.17.1.2 nos casos de converso de tempo especial em comum:
I - o perodo acolhido judicialmente;
6.17.1.3 nas hipteses de benefcio concedidos a pessoa incapaz:
I - o nome do representante legal autorizado a receber o benefcio do INSS;
6.17.1.4 nos casos de reviso:
I - o nmero do benefcio;
II - a espcie de reviso, sendo o caso de se incluir novos salrios de
contribuio, informar as competncias e o novo valor da RMI;
6.17.1.5 nos casos de benefcios concedidos com base na atividade rural:
I - o perodo a ser considerado como atividade rural;
6.17.1.6 nos casos de emisso de CTC ou Averbao:
I - os perodos que devero ser certificados/averbados.
6.17.1.7 prazo para a autarquia cumprir a sentena:
I - dever ser fixado um prazo mnimo de 30 (trinta) dias para o seu
cumprimento.
Seo 18 Do Procedimento de Pagamento Espontneo da Obrigao Instituda no

art. 475-J do Cdigo de Processo Civil
6.18.1
A parte que pretenda promover o depsito em conta judicial, para no

responder pela multa a que alude o artigo 475-J, caput, do Cdigo de Processo
Civil, dever requer-lo no Juzo de 1. grau de jurisdio, onde o processo
tramitou, ainda que os autos se encontrem nos Tribunais ou Turmas Recursais.
6.18.1.2 Recebida a petio requerendo autorizao para pagar espontaneamente a dvida,

o gestor judicirio certificar tal fato e expedir imediatamente a guia de
depsito na Conta nica, vinculada ao processo recorrido, vista dos
elementos de clculos fornecidos pelo devedor, entregando-a ao requerente
para os devidos fins.
6.18.1.3 A petio do devedor que requerer a efetivao do depsito judicial, aps
autuada e registrada no Sistema de Informtica como Incidentes e
Procedimentos Diversos, receber nmero e cdigo segundo a ordem
cronolgica de entrada, juntando-se aos autos a guia de recolhimento e
intimando-se o credor sobre a efetivao do depsito. *
6.18.1.4 Devolvidos os autos principais, pelo Juzo ad quem, nele dever ser certificada a
efetivao do depsito e juntadas as peas do procedimento onde foi realizado,
descartando-se a capa e comandando a baixa dele no sistema Apolo.
6.18.2
A pretenso liberatria e a ordem de levantamento em favor do credor sero

requeridas ao Juiz da causa.
6.18.2.1 Autorizado o levantamento e expedido o alvar judicial, antes da devoluo dos

autos principais pelo Juzo ad quem, cpia deste ser mantida no procedimento.
6.18.2.2 Devolvidos os autos pelo Juzo ad quem proceder-se- na forma prevista no
item 6.18.1.4.
6.18.3
Os autos do procedimento onde ocorreu o depsito somente sero conclusos ao

Juiz de Direito se houver pedido expresso das partes e necessidade de deciso
judicial.
Seo 19 Do Servio Conciliatrio Familiar nas Comarcas de 1, 2 e 3 Entrncias do

Estado de Mato Grosso
6.19.1 - Instituir o SERVIO CONCILIATRIO FAMILIAR, identificado pela sigla
SCF, nas Comarcas de 1., 2. e 3. Entrncias do Estado de Mato Grosso,
destinado realizao de audincias de conciliao prvia em processos litigiosos,
das Varas Judiciais afetas s questes de Famlia e Sucesses, que admitam tal
modalidade de acordo, e que a parte r tenha endereo certo.
6.19.2 - O ato conciliatrio ter lugar, aps a distribuio e autuao da demanda proposta,
onde a prpria Secretaria da Vara Judicial competente, obedecida a pauta fornecida
pelo conciliador, designar a audincia de tentativa de conciliao, a ser presidida
pelo referido Auxiliar da Justia, providenciando-se a intimao da parte autora e
seu patrono, do evento processual.
6.19.2.1 - Havendo pedido de providncias judiciais urgentes que reclame deciso do
magistrado, excepcionalmente, os autos lhe sero submetidos antes da sesso de
conciliao que ser designada aps tal fase procedimental.
6.19.3 - O documento utilizado para a citao dever conter:
II - dia e hora para comparecimento do citando, para a audincia conciliatria;
III - cincia de que a contestao poder ser apresentada, em caso de ser inexitosa
a conciliao, na prpria audincia conciliatria, ou no prazo estabelecido na
legislao processual especfica, contado da data do referido ato conciliatrio,
conforme o caso.
6.19.3.1 - No sendo o Ministrio Pblico o autor da demanda judicial proposta, ser o seu
Representante notificado para, querendo, comparecer ao ato conciliatrio, na
forma do que dispe o art. 82 do Cdigo de Processo Civil.
6.19.4 - Havendo acordo entre as partes litigantes, ser ele reduzido a termo, com imediato
encaminhamento dos autos ao magistrado, para a sua homologao.
6.19.5 - Proferida sentena homologatria de acordo, e no sendo o caso de se aguardar
eventual cumprimento da transao, o processo dever ser arquivado, com as
anotaes devidas. Descumprindo o acordo, a requerimento da parte, formalizado
por escrito, promover-se- a execuo.
6.19.6 - No obtida a conciliao, ser recebida a contestao, caso apresentada, ou
aguardar-se- o decurso do prazo legal para a resposta da parte r, remetendo-se os
autos Secretaria da Vara Judicial.
Seo 20
Do funcionamento da Central de Conciliao no Foro da Capital e d outras

providncias
6.20.1
A
Central
de
Conciliao destina-se
realizao de
audincias de conciliao prvia em processos litigiosos, em trmite nas
Varas de Famlia e Sucesso da Comarca de Cuiab, em que a parte r
tenha endereo certo, e funcionar sob a coordenao de um Juiz de
Direito designado pelo Corregedor-Geral da Justia;
6.20.2
Distribudos e autuados, aps as providncias de praxe pela secretaria, o

Juiz da Vara a qual o feito foi distribudo, proferir despacho designando
data e horrio para realizao de audincia de conciliao, e se for o caso,
apreciar pedido de liminar ou de antecipao de tutela, bem como
determinar citao do ru e a intimao da parte autora para comparecer
na audincia de conciliao.
6.20.2.1 No sendo o Ministrio Pblico o autor da ao, e obrigando a lei a sua

interveno, o seu representante ser intimado para comparecer ao ato
conciliatrio, na forma do que dispe o art. 84 do Cdigo de Processo
Civil.
6.20.2.2 Na sesso de conciliao, caso as partes celebrem acordo, este
ser reduzido a termo, submetido ao representante do rgo do Ministrio
Pblico, se houver necessidade de sua interveno, e encaminhado ao Juiz
de Direito, para homologao.
6.20.2.3 Nas aes regidas pela Lei n 5.478/68, o ru ser citado e intimado a
comparecer na sesso de conciliao, com a advertncia de que, no
havendo acordo, os autos sero, incontinente, encaminhados ao juiz do
feito para realizar a instruo do processo ou determinar as providncias
que entender cabveis.
6.20.2.4 Nas demais aes, o ru ser citado e intimado a comparecer sesso de
conciliao, com a advertncia de que o prazo de contestao ter incio
naquela referida data, se por qualquer motivo no se obtiver o acordo.
6.20.3
Proferida a sentena homologatria do acordo, no sendo o caso de se

aguardar eventual cumprimento da transao, o processo dever ser
imediatamente arquivado, com as anotaes devidas.
6.20.3.1
Comunicado o descumprimento do acordo, a requerimento da parte,

promover-se- sua execuo.
6.20.4
No
havendo acordo na sesso de conciliao, naquele mesmo ato
processual, o conciliador, informalmente, solicitar ao magistrado que
designe data e horrio para realizar a audincia de instruo, com prazo
suficiente para a apresentao da contestao e impugnao, que ser
consignado no Termo de Audincia, saindo as partes intimadas.
6.20.4.1
6.20.5
A contestao ser recebida na prpria sesso de conciliao, caso

apresentada; ou, aguardar-se- o prazo para sua apresentao, na
Secretaria.
A Central de Conciliao ter um Juiz Coordenador a quem compete:

I dirigir e organizar os trabalhos da Central de Conciliao;
II oficiar ao Ministrio Pblico e Defensoria Pblica para
apresentao de escalas dos seus membros que iro atuar na Central de
Conciliao;
III avaliar trimestralmente os relatrios estatsticos de produtividade,

submetendo-os apreciao do Conselho da Magistratura;
VI apontar diretrizes para aperfeioamento dos trabalhos da Central de
Conciliao;
V solicitar credenciamento de conciliadores ou recrutamento de
acadmicos conciliadores ao Presidente do Tribunal de Justia, indicando
o nmero de vagas;
VI fazer entrevista seletiva com os acadmicos postulantes ao estgio
avaliando-lhes a capacitao tcnica, intelectual e moral, indispensveis
ao desempenho da funo de conciliador;
VII atestar a produtividade e a Nota Fiscal de prestao de servios do
Conciliador credenciado;
VIII atestar a frequncia e assinar o certificado de estgio do
Acadmico Conciliador;
IX solicitar capacitao, treinamentos e cursos de aperfeioamento para
os conciliadores e servidores que atuam na Central de Conciliao;
X designar um dos magistrados da Vara de Famlia para, semanalmente,
responsabilizar-se pelos trabalhos da Central de Conciliao, a quem
competir:
a exercer as atribuies e atividades do Juiz Coordenador, em
substituio legal, em caso de afastamentos temporrios;
b zelar pelo bom desempenho dos trabalhos do gestor da central e dos
conciliadores credenciados ou sob estgio;
c homologar os acordos;
d atender as partes e/ou seus patronos;
e assinar os mandados de averbao e ofcios, que no puderem ser
assinados pelo gestor judicirio;
6.20.6
A Secretaria da vara, ou unidade jurisdicional equivalente, sob a gerncia

do gestor judicirio, compete:
I Receber, processar e realizar a triagem dos feitos que sero
submetidos a conciliao;
II - Expedir mandados e cartas de intimao;
III fazer carga dos autos Central de Conciliao;
IV receber os autos da Central de Conciliao, aps a sesso de conciliao.
6.20.7
Ao servidor designado pela Diretoria do Foro para gerenciar os trabalhos

da Central de Conciliao compete:
I - elaborar escala de conciliadores credenciados e acadmicos,
conforme orientao do Juiz Coordenador;
II - receber as pautas das secretarias das varas;
III receber os processos e distribu-los equitativamente aos
conciliadores, fazendo a compensao de carga quando for o caso;
IV - conferir os relatrios de produtividade dos conciliadores

credenciados, encaminhando-os para serem atestados pelo juiz que estiver
respondendo pela Central;
V encaminhar ao FUNAJURIS os relatrios e certides de produtividade
dos conciliadores credenciados, juntamente com as Notas Fiscais de
Prestao de Servios, at o 5 dia til do ms subsequente, atestadas pelo
magistrado;
VI encaminhar ao setor de Estgio do Tribunal de Justia, frequncia
dos estagirios (acadmico conciliador), atestados pelo magistrado;
VII encaminhar mensalmente por meio eletrnico, at o 5 dia til,
cpia dos relatrios de produtividade de conciliadores credenciados e
acadmicos, de forma distinta, ao DAJE Departamento de Apoio aos
Juizados Especiais;
VIII - comunicar ao juiz coordenador os casos de audincias no
realizadas por inrcia ou desdia das secretarias das varas.
6.20.8
Ao
conciliador
cabe
Provimento n 40/2008/CM.
exercer
funo,
nos
termos do
Seo 21 Recomenda aos magistrados adoo de medidas para assegurar maior

eficincia na soluo de demandas judiciais envolvendo a assistncia
sade. (seo acrescida pela atualizao n 01/2013- Provimento n
01/2013)
6.21.1 - Recomenda aos magistrados que nas aes relativas sade, seja evitada a
autorizao de fornecimento de medicamentos ainda no registrados pela
ANVISA, ou em fase experimental, ressalvadas as excees expressamente
previstas em lei.
6.21.2 - Seja ouvido, quando possvel, preferencialmente por meio eletrnico, os gestores
municipais e estaduais da rea de sade, antes da apreciao de medidas de
urgncia..
6.21.3 - A verificao junto Comisso Nacional de tica em Pesquisas (CONEP), se os
requerentes fazem parte de programas de pesquisa experimental dos laboratrios,
caso em que estes devem assumir a continuidade do tratamento,
(http://conselho.saude.gov.br/web_comissoes/conep/index.html).
6.21.4 - Sempre, no momento da concesso de medida abrangida por poltica pblica
existente, a inscrio do beneficirio nos respectivos programas.
6.21.5 - Recomenda que os magistrados promovam para fins de conhecimento prtico de
funcionamento, visitas aos Conselhos Municipais e Estaduais de Sade, bem como
s unidades de sade pblica ou conveniadas ao SUS, dispensrios de
medicamentos, e a hospitais habilitados em Oncologia como Unidade de
Assistncia de Alta Complexidade em Oncologia CACON.
Seo 22 Orienta os magistrados acerca do procedimento a ser adotado

posteriormente ao deferimento de liminar em aes referentes sade,
cujo sujeito passivo a Fazenda Pblica e/ou seus entes (Seo acrescida
6.22.1 - Conforme o Enunciado n 3 aprovado na I Jornada de Direito da Sade do Conselho
Nacional de Justia, em 15 de maio de 2014, recomenda-se ao autor da ao, a
busca preliminar sobre a disponibilidade do atendimento, evitando-se a
judicializao desnecessria.
6.22.1.1 - Neste sentido, devido ao ajuizamento de aes que versam sobre tratamento de
alto custo, mas fornecidos administrativamente pelo SUS Sistema nico de
Sade , de forma gratuita, recomendvel ao juiz, ao analisar a presena do
interesse processual, verificar a documentao que comprove ter o autor realizado
o pedido administrativo.
6.22.2 - Recomenda-se a observncia do Enunciado n 05, I Jornada de Direito da Sade
do Conselho Nacional de Justia, em 15 de maio de 2014, segundo o qual deve-se
evitar o processamento, pelos juizados, dos processos nos quais se requer
medicamentos no registrados pela ANVISA, off label e experimentais, ou ainda
internao compulsria, quando, pela complexidade do assunto, o respectivo
julgamento depender de dilao probatria incompatvel com o rito do juizado.
6.22.3 - recomendvel que a determinao judicial para fornecimento de frmacos evite os
medicamentos ainda no registrados na ANVISA, ou em fase experimental,
ressalvadas as excees expressamente previstas em Lei (Enunciado n 06, I
Jornada de Direito da Sade do Conselho Nacional de Justia, em 15 de maio de
2014).
6.22.4 - Sem prejuzo dos casos urgentes, visando respeitar as competncias do SUS
Sistema nico de Sade definidas em lei para o atendimento universal s
demandas do setor da sade, recomenda-se nas aes contra o poder pblico nas
quais se pleiteia dispensao de medicamentos ou tratamentos para o cncer, caso
atendidos por mdicos particulares, que os juzes determinem a incluso no
cadastro, o acompanhamento e o tratamento junto a uma unidade
CACON/UNACON (Centro de Assistncia de Alta Complexidade em
Oncologia/Unidade de Assistncia de Alta Complexidade em Oncologia).
(Enunciado n 07, I Jornada de Direito da Sade do Conselho Nacional de Justia,
em 15 de maio de 2014).
6.22.5 - Recomenda-se que nas aes que versem sobre medicamentos e tratamentos
experimentais haja a observncia das normas emitidas pela Comisso Nacional de
tica em Pesquisa (CONEP) e Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria
(ANVISA), e no se imponha aos entes federados o provimento e o custeio de
medicamento e tratamentos experimentais (Enunciado n 09, I Jornada de Direito
da Sade do Conselho Nacional de Justia, em 15 de maio de 2014).
6.22.6 - Nos casos em que o pedido em ao judicial seja de medicamento, produto ou
procedimento j previsto nas listas oficiais do Sistema nico de Sade (SUS)
ou em Protocolos Clnicos e Diretrizes Teraputicas (PDCT), recomenda-se
que seja determinada, pelo Poder Judicirio, a incluso do demandante em
servio ou programa j existentes no SUS, para fins de acompanhamento e
controle clnico (Enunciado 11, I Jornada de Direito da Sade do Conselho

Nacional de Justia, em 15 de maio de 2014).
6.22.7 - A inefetividade do tratamento oferecido pelo Sistema nico de Sade (SUS), no
caso concreto, deve ser demonstrada por relatrio mdico que a indique e descreva
as normas ticas, sanitrias, farmacolgicas (princpio ativo segundo a
Denominao Comum Brasileira) e que estabelea o diagnstico da doena
(Classificao Internacional de Doenas), tratamento e periodicidade,
medicamentos, doses, e fazendo referncia tambm situao do registro na
ANVISA (Enunciado 12, I Jornada de Direito da Sade do Conselho Nacional de
Justia, em 15 de maio de 2014).
6.22.8 - Nas aes de sade que pleiteiam do poder pblico o fornecimento de
medicamentos, produtos ou tratamentos, recomenda-se, sempre que possvel, a
prvia oitiva do gestor do Sistema nico de Sade (SUS), com vistas a, inclusive,
identificar a solicitao prvia do requerente Administrao, competncia do ente
federado e alternativas teraputicas (Enunciado 13, I Jornada de Direito da Sade
do Conselho Nacional de Justia, em 15 de maio de 2014).
6.22.8.1 - Recomenda-se, sempre que possvel, que as decises liminares sobre sade
devam ser precedidas de notas de evidncia cientfica emitidas pelo NAT Ncleo
de Apoio Tcnico do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso.
6.22.9 - Recomenda-se a observncia do Enunciado 16, I Jornada de Direito da Sade do
Conselho Nacional de Justia, em 15 de maio de 2014, segundo o qual nas
demandas que visam ao acesso a aes e servios da sade diferenciada daquelas
oferecidas pelo Sistema nico de Sade (SUS), o autor deve apresentar prova da
evidncia cientfica e tambm a inexistncia, inefetividade ou impropriedade dos
procedimentos ou medicamentos constantes dos protocolos clnicos do SUS.
6.22.10 - Nas demandas que tenham por objeto o acesso s aes e aos servios de sade
relativos ao Sistema nico de Sade, aps a determinao do bloqueio de ativos
das pessoas jurdicas de direito pblico interno, os magistrados devero, antes de
autorizar o levantamento, exigir do destinatrio do crdito o oramento
especificado ou, se possvel, a nota fiscal com a devida especificao dos servios
ou medicamentos, demonstrando de forma analtica o valor e os materiais
utilizados na prestao do servio judicialmente autorizado.
6.22.10.1 - No caso da ltima parte do item 6.22.10, ou seja, se impossvel a exigncia da
nota fiscal previamente ao ato objeto da deciso judicial, esta dever ser juntada,
aps a prestao do servio ou fornecimento do medicamento, necessariamente aos
autos.
6.22.10.2 - Todo e qualquer bloqueio de ativos das pessoas jurdicas de direito pblico
interno, no que tange s demandas mencionadas no item 6.22.10, deve ser feito,
necessariamente, pelo sistema BACENJUD, com posterior transferncia para a
conta nica do Poder Judicirio, vedada a constrio diretamente nos caixas das
instituies bancrias, salvo excepcional urgncia, razovel e devidamente
fundamentada nos autos.
6.22.10.3 - Excepciona-se, ainda, da vedao disposta no item 6.22.10.2 as unidades

judicirias que utilizarem o sistema P.J.E. Processo Judicial Eletrnico, enquanto
no habilitadas no sistema SISCON - Sistema de Controle de Depsitos Judiciais.
6.22.10.4 - Uma vez aportada aos autos a nota fiscal mencionada no item 6.22.10 dever o
magistrado, no prazo mximo de 10 (dez) dias, abrir vista dos autos para que o ente
pblico (parte r) se manifeste acerca da prestao de contas facultando-lhe a
adoo das providncias necessrias
- inclusive comunicando acerca da
documentao comprobatria dos gastos s Secretarias de Sade e de Fazenda,
municipal ou estadual, conforme o caso, e aos rgos de controladoria interna, no
caso do Estado de Mato Grosso a Auditoria Geral do Estado (AGE).
6.22.10.5 - Acaso a Secretaria de Estado/Municpio de Sade, de Fazenda e/ou a Auditoria
Geral e os rgos de controladoria interna necessitarem de outras informaes
acerca dos gastos dever o destinatrio do crdito fornecer-lhes as informaes
necessrias acerca do procedimento autorizado pela deciso judicial.
6.22.11 - Em caso de medida judicial liminar ou definitiva que verse sobre prestao
continuativa, necessria a renovao peridica do relatrio mdico, no prazo legal
ou no fixado pelo julgador como razovel, considerada a natureza da enfermidade,
de acordo com a legislao sanitria, sob pena de perda de eficcia da medida.
6.22.12 - Em caso de aes que versem sobre a aquisio de medicamentos ou
equipamentos, poder o juiz, quando reputar necessrio, exigir documentao que
comprove que o preo apresentado no extrapola o valor praticado, caso o
equipamento/medicamento no seja o nico disponvel.
6.22.13 - Recomenda-se ao juiz que no autorize, salvo motivo justificvel e
fundamentado nos autos, pagamentos superiores aos praticados pelo mercado,
inclusive devendo observar como parmetro os preos adotados pelos planos de
sade.
Captulo 7 OFCIO CRIMINAL

Seo 1 Livros Obrigatrios
7.1.1
Cada secretaria criminal ter, obrigatoriamente, os seguintes livros:

I - Registro Geral de Processos Criminais;
II - Registro de Inquritos Policiais e Procedimentos Investigatrios;
III - Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem;
IV - Registro de Execues Penais e sursis;
V - Registro de Procedimentos Criminais Diversos; (Redao alterada
VI - Registro de Requerimentos Avulsos e Ofcios;

VII - Registro de Armas de Fogo Apreendidas; (Item revogado pelo Provimento n
09/13-CGJ)
VIII - Registro de Armas Brancas, valores e outros objetos apreendidos; (Item

IX - Rol dos Culpados; (Item revogado pelo Provimento n 55/2014-CGJ)

X - Concluso para o Juiz; (Item Revogado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ)
XI - Carga de Autos ao Ministrio Pblico;
XII - Carga de Autos Advogado;
XIII - Carga de Autos Defensoria Pblica;
XIV - Carga de Autos a Outras Entidades e Servidores; (Redao alterada pelo
XV - Carga de Inquritos e Procedimentos

Investigatrios para a
Autoridade Policial;
XVI - Carga de Mandados aos Oficiais de Justia;
XVII - Registro de Sentenas; (Revogado pelo Provimento n. 42/08 CGJ)
XVIII - Registro de Termos de Fiana.

7.1.1.1
As Secretarias Criminais tero, ainda, os seguintes classificadores para

arquivamento de:
I
II - Atos Normativos e decises em geral (Tribunal de Justia (Tribunal
Pleno e rgo Especial), Conselho da Magistratura, CorregedoriaGeral da Justia e do Juiz de Direito, na qualidade de Corregedor
permanente); (Revogado pelo Provimento n. 42/08 - CGJ)
III - Ofcios Recebidos e cpias de Ofcios Expedidos, separadamente;
IV - Comprovantes de Depsito de Fiana;
V - Termos de Fiana, at seu encadernamento, na forma da norma
7.1.1, XVIII;
VI - Alistamento de Jurados, Lista Anual e Edital previstos no CPP;
VII - Atas do Tribunal do Jri;
VIII - Alvars Expedidos;
IX - Mandados de Priso Expedidos;
X - Portarias Expedidas;
XI - Informaes e documentos sigilosos, relativos a bens e rendas,
requisitados pelo juzo, na forma da norma 2.16.4;
XII - Atas de Reunio de Verificao de Resultados e Trato de Anomalias;
XIII - Documentos referentes requisio e ao recebimento de selos de

autenticidade, com balano mensal (art. 11, 1., da Lei 7.602/2001).
7.1.2
Os livros e papis de controle sero substitudos por seguro procedimento

da rea de informtica, na forma da norma 2.2.14 e item 2.2.14.1 desta
Consolidao.
7.1.3
Devero ser anotados na coluna observaes do livro de Registro de

Processos Criminais a data do arquivamento dos autos e o nmero da caixa
respectiva.
7.1.4
Nas Varas Especializadas

competncia.
7.1.5
7.1.6
sero utilizados apenas os livros de sua
As decises proferidas em Embargos de Declarao, quando no lanadas

integralmente no sistema informatizado, sero arquivadas no Livro de Registro
de Sentenas, fazendo constar, no registro da deciso embargada, o nmero do
Livro e das folhas onde a deciso dos embargos est arquivada. (Item alterado
pelo Prov. n. 42/08 - CGJ)
Nas aes penais com aplicao do artigo 366 do CPP, aps o magistrado
analisar a convenincia da decretao da priso preventiva ou da produo
antecipada das provas, e, decidindo pela suspenso do processo, este dever ser
arquivado provisoriamente, dando-se baixa no relatrio.
Seo 2 Procedimentos Inquisitoriais

7.2.1
7.2.1.1
Os inquritos policiais, as peas informativas e os procedimentos instaurados

para o exerccio da ao penal privada somente sero lanados no livro de
Registro Geral de Processos Criminais depois do oferecimento ou recebimento
da denncia ou da queixa-crime.
Antes do oferecimento da denncia, o inqurito policial e/ou outras peas

informativas no dever ser reautuado, nem ser computado nos relatrios
estatsticos, devendo, no entanto, ser devidamente distribudo e cadastrado no
sistema informatizado, recebendo etiqueta de identificao.
7.2.1.2
Assim que distribudos s Varas competentes, os inquritos policiais devero,

independentemente de prvio despacho, ser encaminhados ao representante do
Ministrio Pblico.
7.2.1.3
Somente com a denncia ou com pedido de arquivamento, ou ainda por

provocao de interessados, que os autos de inqurito policial sero
encaminhados apreciao judicial.
7.2.1.4
O inqurito policial, em caso de ru preso, se o representante do Ministrio

Pblico requerer diligncia ou deixar transcorrer o prazo do artigo 46 do
Cdigo de Processo Penal sem nenhuma manifestao, dever ser
imediatamente concluso.
7.2.1.5
Na Comarca de Cuiab e nas demais Comarcas em que o Ministrio Pblico do

Estado possua estrutura administrativa para tanto, os inquritos policiais
relatados ou por ocasio do primeiro pedido de dilao de prazo, oriundos da
Polcia Judiciria Civil ou da Polcia Federal, sero enviados distribuio
criminal, visando ao registro de procedimento investigatrio e preveno do
Juzo, procedendo o cartrio distribuidor ao encaminhamento secretaria do
Juzo criminal para o qual ocorrer a distribuio, devendo o Gestor Judicirio
responsvel remeter ao Ministrio Pblico estadual os autos,
independentemente de despacho inicial da autoridade judiciria, mediante
carga.
7.2.1.5.1 No sistema informatizado, lanada a carga, constar a observao de que, a

partir daquele momento, a tramitao do inqurito policial se dar entre o
Ministrio Pblico e a delegacia, nos termos dos itens 7.2.1.5 a 7.2.1.11, desta
Consolidao.
7.2.1.6
No caso de pedido de dilao de prazo para concluso do inqurito policial, a

anlise ser realizada pelo representante do Ministrio Pblico, at mesmo para
determinar diretamente a realizao de diligncia autoridade policial.
7.2.1.7
Os instrumentos e objetos que acompanharem os inquritos policiais ficaro

disposio do Juzo criminal, desde o momento do seu registro e distribuio
pelo Cartrio Distribuidor ou pela Vara Criminal.
7.2.1.8
Aps a providncia inicial de registro, a tramitao dos inquritos policiais

ocorrer entre o Ministrio Pblico e as Delegacias de Polcia, entre o
Ministrio Pblico e a Corregedoria-Geral da Polcia Judiciria Civil ou entre
o Ministrio Pblico e a Superintendncia da Polcia Federal, conforme o
caso.
7.2.1.9
Somente ser admitida a tramitao nas Varas com competncia criminal

dos inquritos policiais e demais peas de informao, quando houver:
a) denncia ou queixa;
b) pedido de arquivamento formulado pelo Ministrio Pblico;

c) procedimento instaurado a requerimento da parte, para instruir ao
penal privada (artigo 19, Cdigo de Processo Penal), quando tiver que
aguardar em Juzo sua iniciativa;
d) comunicao d e flagrante ou qualquer outra forma de constrangimento
aos direitos fundamentais previstos na Constituio federal;
e) medidas cautelares, tais como busca e apreenso, seqestro, quebra
de sigilo bancrio ou telefnico, dentre outras previstas na legislao.
7.2.1.10 Ocorrendo representao da autoridade policial pela decretao da priso
temporria, no interesse do inqurito policial j instaurado, atendendo ao
princpio da celeridade, o pedido poder ser encaminhado ao Juzo
competente acompanhado do prvio parecer do Ministrio Pblico.
7.2.1.11 Os inquritos policiais que ainda estiverem em tramitao nas Varas com
competncia criminal e nos quais no tenha havido propositura de ao penal
ou pedido de medida cautelar devero ser remetidos ao Ministrio Pblico
para as providncias dos itens anteriores.
7.2.2
Para facilitar a reclamao depois do decurso do prazo devido ou

concedido, os Gestores Judicirios lanaro, obrigatoriamente, no sistema, a
data de vencimento das cargas e providenciaro o devido agendamento para
cobrana dos inquritos devolvidos Polcia, salvo nas hipteses em que a
tramitao ocorrer na forma dos itens 7.2.1.5 a 7.2.1.11.
7.2.3
As pessoas envolvidas nos fatos referidos nas peas informativas, para

fins de certido, sero reputadas interessadas e, nessa condio, mencionadas.
7.2.4
Sero anotados no livro prprio as armas e objetos apreendidos, devendo ser

certificado nos autos do inqurito o recebimento desses bens. Devero ser
guardadas em local seguro as armas dos feitos em andamento, conforme
disposto na norma 7.20.4.
7.2.4.1
proibida a cautela de armas apreendidas. O depsito e guarda devero ser

feitos na forma legal, sendo recomendada, desde que possvel, a remessa
imediata delas ao Comando da Regio Militar a que est vinculado (Lei
10.826/2003, Decreto 5.123/2004 e Decreto 3.665/2000), excludos em
qualquer hiptese os Tiros de Guerra e Delegacias do Servio Militar.
7.2.4.2
Quando da remessa de armas de fogo, acessrios ou munies ao

Comando do Exrcito mais prximo (Cuiab, Cceres e Rondonpolis), dever
ser confeccionada a respectiva relao e enviada por Ofcio do Juzo, por
Oficial de Justia, acompanhado de policial militar, requisitado com
antecedncia. Sendo a retirada e transporte realizados diretamente pelo
Exrcito, a relao das armas, acessrios ou munies ser recibada pela
autoridade responsvel.
7.2.4.3
As armas de fogo, acessrios ou munies devero ser embaladas e

lacradas de forma a garantir a segurana no transporte, bem como o Ofcio ser
devidamente recibado pela autoridade competente e devolvido no Juzo pelo
Oficial de Justia responsvel.
7.2.4.4
Nas comarcas em que houver seo de depsito, nos termos da Seo

20, deste Captulo , as providncias determinadas nos itens anteriores
competiro ao respectivo Juiz supervisor, aps comunicao do Juzo do
processo acerca da definitiva disponibilidade das armas apreendidas.
7.2.5
Decorrido o prazo para concluso do inqurito ou para a realizao de

diligncia pela autoridade policial, assim como para a manifestao do
representante do Ministrio Pblico ou do interessado, inclusive em

procedimentos investigatrios, o Gestor Judicirio, imediatamente, informar
ao Juiz e providenciar ofcio de cobrana dos autos, que deve ser assinado
pelo Juiz, no qual fixar-se- prazo exguo.
7.2.6
O representante do Ministrio Pblico dever ter cincia imediata da

deciso que determinou o arquivamento dos autos de inqurito.
7.2.6.1
O arquivamento de inqurito dever ser anotado no livro de Registro de

Inquritos
Policiais, devendo ser comunicados dele os Institutos de
Identificao Estadual e Federal.
7.2.7
A remessa do inqurito ao Procurador-Geral, em caso de discordncia do

pedido de arquivamento, dever tambm ser anotada no livro de Registro de
Inquritos e Procedimentos Investigatrios, dando-se cincia ao representante
do Ministrio Pblico.
7.2.8
Diante do pedido de priso, ou se estiver preso o indiciado, ou se for

declinada a competncia, com a remessa do inqurito, ou se tiver sido
oferecida denncia ou queixa-crime, o distribuidor e, se houver determinao
do Juiz ou requerimento do Ministrio Pblico, o Gestor Judicirio da Vara e
os demais Gestores da Comarca informaro os antecedentes.
Seo 3 Cartas Precatrias

7.3.1
7.3.2
7.3.3
Quando da distribuio de carta precatria criminal que tenha por objeto a

citao ou a intimao do imputado, o Cartrio Distribuidor, independente de
despacho do Juiz e de solicitao do Juzo deprecante, certificar acerca dos
antecedentes criminais do acusado.
A carta precatria ser instruda com as peas necessrias boa realizao do

ato, devendo constar, sempre, o nome de todos os acusados ou querelados.
Tendo por objeto a citao, a carta deve, obrigatoriamente, ser instruda com
cpia reprogrfica ou traslado da denncia ou queixa-crime. Sendo o objeto o
interrogatrio, alm da denncia ou queixa-crime, imprescindvel que ela seja
instruda com a cpia do interrogatrio policial. Se o objeto for inquirio de
testemunhas, dever, ainda, ser instruda com cpia da defesa prvia, se
houver, e do depoimento policial.
7.3.3.1
Havendo mais de um ru, sendo as defesas conflitantes, ser instruda tambm

com cpia do interrogatrio de todos, com a advertncia da necessidade de
nomeao de defensores distintos.
7.3.3.2
Dever ser informado por quem foram arroladas as testemunhas, se pela

acusao ou pela defesa, e no caso de haver mais de um ru, por qual deles.
7.3.4
O prazo para a devoluo da carta precatria destinada inquirio de

testemunhas ser, necessariamente, marcado.
7.3.5
Tratando-se de ru preso, observar-se-o os prazos mximos de 10 (dez) dias,

para Comarcas contguas ou prximas, de 20 (vinte) dias para outras Comarcas
do Estado ou de Estados prximos, e de 30 (trinta) dias para as dos demais
Estados, com as variaes pertinentes.
7.3.5.1
Em caso de ru solto, os prazos referidos na norma anterior podero ser

dilatados dentro de limites razoveis.
7.3.6
As partes devero ser intimadas da expedio de carta precatria para a

inquirio de testemunhas.
7.3.7
O processo prosseguir independentemente da oportuna devoluo da carta

precatria.
7.3.7.1
Tendo por objeto a intimao ou requisio do ru para realizao

de exame de insanidade mental, a carta dever conter a data, horrio e local
do agendamento do exame. (Item acrescido pelo Provimento n 09/13-CGJ)
7.3.8
A data da juntada da carta precatria dever ser certificada nos autos pelo
Gestor Judicirio, que juntar ao feito apenas as peas necessrias, como a
certido da citao ou intimao e o termo de interrogatrio ou inquirio,
arquivando em pasta prpria as demais peas.
7.3.9
Devolvida a Carta Precatria depois das alegaes finais e antes da sentena,

se cumprido o ato deprecado, ser dada vista s partes. Em qualquer hiptese,
porm, a deprecata ser juntada aos autos.
7.3.10
proibida a entrega de cartas precatrias criminais diretamente aos

defensores constitudos, devendo a devoluo ser feita Comarca de origem,
atravs dos meios oficiais.
7.3.11
As precatrias destinadas a simples intimaes que no necessitem de ser

intrudas com peas extradas do processo, podero ser encaminhadas por email, na forma da norma 2.7.8.
Seo 4 Autuao
7.4.1
Aps a autuao, as folhas do processo devero ser renumeradas,

inutilizando-se a numerao do inqurito policial.
7.4.2
O artigo de lei em que est incurso o ru, segundo a denncia, dever constar
na capa do processo.
7.4.3
Sero desapensados e arquivados os autos de recurso em sentido estrito,

arbitramento de fiana, liberdade provisria, restituies, dentre outros j
julgados, certificando-se o fato nos autos principais e trasladando-se para eles
a deciso proferida nos autos incidentais.
7.4.4 - Para mais fcil identificao visual de situaes processuais, o Gestor colocar no
dorso dos autos tarjas coloridas, com os seguintes significados: *
Cor preta - ru preso pelo processo, em flagrante ou por priso cautelar.
Cor azul - ru preso por outro processo.
Cor vermelha - processo com prescrio prxima.
Duas tarjas pretas - processo que no pode ser retirado da Secretaria ou que
corre em sigilo.
Cor amarela - ru menor de 21 anos de idade.
Cor branca - feito suspenso provisoriamente, aguardando cumprimento de
condies, nos termos da Lei 9.099/95.
Duas tarjas azuis - feito suspenso provisoriamente, por um lapso prescricional,
em face do que dispe o artigo 366, do CPP, com a redao dada pela Lei
9.271/96.
Duas tarjas vermelhas - impedimento/suspeio do Juiz Titular.
Duas tarjas vermelhas - impedimento/suspeio do Juiz Titular.
Uma tarja preta e uma verde - processo executivo de pena com pedido de
progresso de regime ou pedido de atendimento mdico. **
Seo 5 Citao
7.5.1
Ao receber a denncia ou a queixa-crime, o Juiz determinar:

I A citao do ru ou do querelado, para responder a acusao, na forma dos
arts. 396 e ss, do Cdigo de Processo Penal. (Item alterado pelo Provimento n
34/2011-CGJ)
II a designao da data do interrogatrio. (item revogado pelos Provimentos ns

34/2011-CGJ e 41/2011-CGJ.)
III - a solicitao de informaes sobre os antecedentes do acusado ou querelado

ao Juzo do lugar de sua residncia, Superintendncia do Sistema Prisional do
Estado, s Varas de Execues Penais, ao Instituto de Identificao do Estado e
consulta ao Sistema Nacional de Informaes Criminais (SINIC), se
devidamente comprovado pelo Ministrio Pblico ou Querelante a
impossibilidade de faz-lo quando do oferecimento da denncia ou queixacrime.; (item alterado pelo Provimento n 40/2011-CGJ e ratificado pelo Provimento n
19/2012-CGJ)
IV - a comunicao do recebimento da denncia ou da queixa-crime ao

Distribuidor, ao Instituto de Identificao e, quando for o caso, delegacia de
polcia de onde se originou o inqurito, bem como a alimentao do banco de
dados do Sistema Nacional de Informaes Criminais (SINIC). (Item alterado
7.5.1.1
Havendo pedido de liberdade provisria ou de revogao de priso

preventiva, e se o Juiz entender que deva antes ouvir o ru, far a imediata
requisio dele para o interrogatrio(item revogado pelos Provimentos ns 34/2011CGJ e 41/2011-CGJ.)
7.5.1.2
Do mandado de citao devero constar os requisitos do artigo 352 do CPP,

devendo o Gestor Judicirio indicar pontos de referncias para a localizao do
endereo residencial e comercial do ru.
7.5.1.3
O mandado ser acompanhado de cpia da denncia ou da queixa crime.
7.5.1.4
No mandado de citao deve constar a obrigatoriedade de o oficial de justia

indagar ao acusado se ele pretende constituir advogado ou se o Juiz deve
nomear-lhe um defensor pblico ou dativo para patrocinar a sua defesa, e,
neste caso, as razes pelas quais no tem a inteno de contratar defensor.
7.5.1.5
O oficial de justia, ao lavrar a certido, alm de certificar sobre a citao do

ru, deve mencionar se este informou se pretende ou no constituir advogado,
e, em caso negativo, sempre que possvel, os motivos pelos quais no tenciona
contratar defensor. (Item acrescido pelo Provimento n. 30/08 - CGJ)
7.5.2
A citao e intimao pessoal do militar em atividade no dispensa sua requisio

por intermdio do chefe do respectivo servio.
7.5.2.1
Em Cuiab e Vrzea Grande, o integrante da Polcia Militar do Estado ser

requisitado, mediante ofcio, ao Comandante-Geral da Polcia Militar do
Estado, com antecedncia mnima de 10 (dez) dias, salvo nos casos de ru
preso.
7.5.3
O dia designado para funcionrio pblico em atividade comparecer em Juzo,

como acusado, ser notificado a ele e ao chefe de sua repartio.
7.5.3.1
Quando o ru for policial civil, em Cuiab e Vrzea Grande, o superior a ser

notificado ser o Diretor-Geral de Polcia Judiciria Civil, com antecedncia
mnima de 10 (dez) dias, exceto no caso de ru preso.
7.5.4
Esgotados os meios disponveis para a localizao do acusado, o que dever ser

certificado com clareza pelo oficial de justia, ser ele citado por edital, que
ser afixado no lugar de costume e publicado no Dirio da Justia.
7.5.4.1
Antes de determinar a citao editalcia, o Juiz solicitar diretamente

Superintendncia do Sistema Prisional informao acerca de estar o acusado
preso em alguma das unidades prisionais do Estado.
7.5.4.2
Dever ser certificada nos autos a afixao e provada a publicao

com a
juntada da pgina do jornal ou certido do Gestor Judicirio contendo todos
os dados.
7.5.4.3
Alm dos requisitos do artigo 365 do CPP, devero constar do edital extrato da
denncia ou queixa e a meno dos dispositivos de lei atinentes imputao.
7.5.5
O Gestor Judicirio dever tomar especial cuidado para que entre a

publicao, a afixao e a data do interrogatrio esteja compreendido o
prazo da citao. (item revogado pelos Provimentos ns 34/2011-CGJ e 41/2011-CGJ)
Seo 6 Interrogatrio
7.6.1
7.6.1.1
No interrogatrio, depois de expressamente esclarecido sobre o seu direito de

permanecer calado, sem prejuzo para a sua defesa, o ru ser indagado
tambm sobre sua situao econmica, sua renda e sobre os encargos
financeiros e familiares.
O interrogatrio do ru preso deve desde logo ser realizado. (item revogado
pelos Provimentos ns 34/2011-CGJ e .41/2011-CGJ.)
7.6.1.2
Na audincia de interrogatrio obrigatria a presena do defensor do

acusado, devendo, na sua falta, ser nomeado defensor dativo ou ad hoc, sendo
permitido ao ru entrevistar-se com ele reservadamente antes da realizao do
ato. (item revogado pelos Provimentos ns 34/2011-CGJ e .41/2011-CGJ)
7.6.1.3
Tambm obrigatria a intimao do Ministrio Pblico da data do

interrogatrio, para, querendo, comparecer. (item revogado pelos Provimentos ns
34/2011-CGJ e .41/2011-CGJ)
7.6.2
O Juiz, no interrogatrio, deve nomear curador ao ru menor ou incapaz. (item

revogado pelos Provimentos ns 34/2011-CGJ e .41/2011-CGJ)
7.6.2.1
Deve estar comprovada nos autos, por cpia de documento idneo, a

menoridade do acusado. (item revogado pelos Provimentos ns 34/2011-CGJ e
.41/2011-CGJ)
7.6.2.2
O defensor dativo, constitudo ou membro da Defensoria Pblica, salvo

inconvenincia concreta, poder ser nomeado curador. (item revogado pelos
Provimentos ns 34/2011-CGJ e .41/2011-CGJ)
7.6.2.3
No caso de substituio do defensor, a funo de curador dever ser

estendida ao substituto. (item revogado pelos Provimentos ns 34/2011-CGJ e
.41/2011-CGJ)
7.6.2.4
No sendo o prprio defensor do acusado, o curador dever ser intimado de

todos os atos do processo. (item revogado pelos Provimentos ns 34/2011-CGJ e
.41/2011-CGJ)
7.6.2.5
No caso de o acusado no possuir documento de idade, dever ser requisitada

cpia do ato Secretaria onde tenha sido lavrado seu assento de nascimento, ao
Instituto de Identificao ou rgo equivalente do respectivo Estado,
declinando-se todas as informaes disponveis. (item revogado pelos
7.6.2.6
Mesmo antes do atendimento da requisio referida no item anterior (7.2.6.5),

dever, por cautela, ser nomeado curador ao ru, prosseguindo-se o processo
normalmente. (item revogado pelos Provimentos ns 34/2011-CGJ e .41/2011-CGJ.)
7.6.3
No caso de o ru no falar a lngua nacional, o interrogatrio ser feito com

auxlio de intrprete. Sendo o ru surdo, mudo ou surdo-mudo, o interrogatrio
destes se dar da seguinte forma:
I - ao surdo sero apresentadas por escrito as perguntas, que ele responder
oralmente;
II - ao mudo as perguntas sero feitas oralmente, respondendo-as por escrito;
III - ao surdo-mudo as perguntas sero formuladas por escrito e do mesmo
modo dar as respostas.
7.6.3.1
Caso o interrogando no saiba ler ou escrever, intervir no ato, como

intrprete e sob compromisso, pessoa habilitada a entend-lo. Ser, tambm,
consignado no termo respectivo se o interrogado no souber escrever, no
puder ou no quiser assinar o ato.
Seo 7 Intimao
7.7.1
A fim de possibilitar a intimao dos presentes, o Juiz dever marcar a

audincia para a inquirio das testemunhas arroladas na pea inicial logo
depois do encerramento do interrogatrio.
7.7.2
Se o defensor estiver presente, a ele ser, desde logo, aberta vista dos autos para
apresentao das alegaes preliminares (defesa prvia), colhendo-se o seu
ciente.
7.7.3
A recusa do ciente ou a prtica de ato inequvoco de que decorra o

conhecimento do ato judicial, objeto da intimao, dever ser certificada nos
autos.
7.7.4
Ocorrendo a hiptese da norma anterior, o ru e o assistente de acusao

devero ser cientificados das conseqncias advindas do no-comparecimento
de seu advogado.
7.7.5
Ser sempre pessoal a intimao do representante do Ministrio Pblico e do

Defensor Pblico ou dativo.
7.7.5.1
A intimao de que trata esta norma ser feita mediante vista e carga dos
autos, certificando, o Gestor Judicirio, a finalidade da intimao.
7.7.5.2
Em caso de recusa no recebimento, o fato dever ser certificado, fazendo-se os

autos conclusos imediatamente.
7.7.6
Os mandados de intimao podero ser assinados pelo Gestor Judicirio,

desde que neles conste a observao de que o faz por autorizao do Juiz, com
indicao do nmero da respectiva Portaria autorizatria.
7.7.7
A parte, independentemente de determinao judicial, dever ser intimada

para falar sobre a testemunha no encontrada e que por ela tenha sido arrolada.
7.7.8
A fim de que as partes fiquem desde logo intimadas, o Juiz, sempre que
possvel, despachar na prpria audincia.
7.7.9
Na hiptese de sentenas extintivas de punibilidade e absolutrias

desnecessria a intimao do acusado, bastando a intimao do seu defensor.
Para tal finalidade, inclusive, pode ser nomeado defensor dativo, to-somente
para esse ato.
7.7.10
Determina que, de ora em diante, as Secretarias Criminais procedam a

intimao do ru e do seu defensor tcnico, seja este constitudo ou pblico, do
teor dos acrdos proferidos nos recursos interpostos, em que sejam partes
integrantes da lide, no mbito do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso.
(Item inserido pelo Provimento n 72/2014-CGJ) (Item revogado pelo
Seo 8 Requisio de Pessoas Presas

7.8.1
As requisies de rus, de testemunhas ou de informantes devero ser feitas aos

diretores de estabelecimentos penais ou aos delegados de polcia,
respectivamente, com antecedncia mnima de 05 (cinco) dias, contados da
data indicada para a realizao do ato processual ou administrativo.
7.8.1.1
A requisio ser feita individualmente, oportunidade em que esclarecer-se- a

respeito da imputao na hiptese de ser o acusado aquele que dever
participar dos atos antes mencionados.
7.8.2
Se houver deciso judicial que indique a periculosidade do preso, esta dever

constar expressamente da requisio.
7.8.3
Percebendo o Juiz, a impossibilidade de formular a requisio com a

antecedncia mnima prevista na norma 7.8.1, dever efetuar a comunicao
com a presteza necessria para se evitar o adiamento do ato, sob o argumento
da falta de tempo para o atendimento.
7.8.4
Os Juzes observaro os termos do Decreto Estadual 450, de 29.4.2003,

artigo 13 do Anexo nico, e utilizaro da faculdade prevista no artigo 5. do
COJE, sempre que necessrio.
Seo 9 Atos do Juiz

7.9.1 Sero sempre assinados pelo Juiz:
I - os mandados de priso;
II - os contramandados;
III - os alvars de soltura;
IV - os salvo-condutos;
V - as requisies de ru preso;
VI - as guias de recolhimento, de internao ou de tratamento;
VII - os ofcios e alvars para levantamento de depsito;
VIII - ofcios dirigidos a Magistrados e demais autoridades constitudas.
7.9.2
A inquirio de testemunhas e o interrogatrio do acusado devem ser inteiramente

realizados pelo Juiz, no podendo ser lido simplesmente o termo do inqurito policial
ou o que tiver sido anulado.
7.9.3
Autoriza os Juzes a firmar com os Conselhos da Comunidade, devidamente

regularizados, convnios em que estes figurem como beneficirios de verbas de
rgos pblicos ou particulares. (Manter a revogao do item pelo Provimento n
33/2014 - CGJ)
7.9.4
Os valores destinados ao Conselho da Comunidade oriundos de medidas e penas de

prestao pecuniria aplicadas pelas Varas Criminais e pelos Juizados Especiais
Criminais devero ser recolhidos pelos obrigados em conta bancria do Conselho,
vedado o recolhimento na Secretaria. (Manter a revogao do item pelo Provimento
n 33/2014 - CGJ)
7.9.4.1 O Conselho da Comunidade ficar responsvel pela abertura da conta corrente

junto instituio financeira, comunicando o Juiz (ou os Juzes) Criminal (is) da
comarca. (Manter a revogao do item pelo Provimento n 33/2014 - CGJ)
7.9.4.2 Nessa conta corrente exclusiva para os fins a que se destina no podero ser
depositadas outras receitas do Conselho da Comunidade. (Manter a revogao do
item pelo Provimento n 33/2014 - CGJ)
7.9.4.3 O recolhimento dever ser feito mediante guia ou boleto bancrio a ser
fornecido pela Secretaria do Juizado, pela Secretaria da Vara Criminal em que foi
aplicada a medida ou pena de prestao pecuniria, ou pela Secretaria da Vara
responsvel pela execuo da medida ou pena. (Manter a revogao do item pelo
Provimento n 33/2014 - CGJ)
7.9.5
A destinao de recursos oriundos de medidas e penas de prestao pecuniria

aplicadas pelas Varas Criminais e pelos Juizados Especiais Criminais aos Conselhos
da Comunidade observar o disposto no Captulo 7, seo 53, os quais somente
podero ser utilizados para: (Item alterado pelo Provimento n. 33/2014 - CGJ)
I - o custeio de obras e projetos de cunho social desenvolvidos ou mantidos
pelo Conselho da Comunidade, ou por entidades com destinao social credenciadas
pelo Conselho da Comunidade, preferencialmente, aqueles destinados execuo
penal; assistncia e ressocializao de presos, de condenados e de egressos do
sistema penitencirio; assistncia s vtimas de crimes e para a preveno da
criminalidade;
II - o pagamento de despesas relativas a programas e aes do Conselho da
Comunidade voltados para a assistncia material (alimentao e vesturio), sade e
educao dos presos recolhidos nos estabelecimentos penais localizados na comarca;
III - o pagamento de bolsa auxlio ao preso pelo trabalho por este prestado, nos
termos da Seo I do Captulo III da Lei de Execuo Penal, em projetos ou
programas profissionalizantes desenvolvidos pelo Conselho da Comunidade e

autorizados pelo Juiz da Execuo Penal.
IV - o custeio das despesas administrativas do Conselho, inclusive as que envolvam o
dispndio com a remunerao e recolhimento de encargos sociais de seu quadro de
auxiliares administrativos; com o pagamento de bolsa-auxlio de estgio e contratao
de prestao de servio tcnico especializado para desenvolvimento de seus projetos e
programas sociais; com despesas bancrias e recolhimento de tributos devidos pelo
Conselho; com despesas relativas aquisio de material de expediente e bens
permanentes, entre outras necessrias para a manuteno de seus objetivos.
7.9.5.1 Quando houver o repasse de recursos pelo Conselho da Comunidade s entidades
com destinao social nele cadastradas, dever o Conselho fiscalizar a aplicao
desses recursos pela entidade beneficiada. (Manter a revogao do item pelo
Provimento n 33/2014 - CGJ)
7.9.6
vedada a destinao de recursos:

I
- para o custeio do Poder Judicirio, do Ministrio Pblico ou dos rgos da
Administrao Pblica, inclusive das Polcias Civil e Militar, assim como para gastos
com o pagamento de pessoal e aquisio de equipamentos de qualquer natureza;
II - para promoo social dos integrantes do Conselho;
III - para fins poltico-partidrios;
IV - para pagamento de qualquer espcie de remunerao aos membros, inclusive os
Diretores, do Conselho da Comunidade. (Item acrescido pelo Provimento n. 22/08 CGJ)
7.9.7
7.9.7.1
Dever
o Conselho, antes de proceder a qualquer saque ou movimentao
bancria, deliberar em Assemblia o destino das verbas, apresentando, por escrito, ao
responsvel pela superviso do Conselho da Comunidade o plano de aplicao dos
recursos financeiros. (Manter a revogao do item pelo Provimento n 33/2014 CGJ)
Somente depois de aprovado o plano de aplicao pelo Juiz da Execuo que se
poder movimentar a conta corrente. (Manter a revogao do item pelo Provimento
n 33/2014 - CGJ)
7.9.8
At o dia 10 (dez) do ms subseqente, ou quando solicitado, dever o Conselho da

Comunidade apresentar ao Juiz da Execuo o balancete mensal de prestao de
contas, cuja cpia dever ser afixada no quadro de editais no trio do Frum, para
conhecimento pblico. (Manter a revogao do item pelo Provimento n 33/2014 CGJ)
7.9.9
O Conselho da Comunidade apresentar ao Juiz da Execuo, at 31 (trinta e um) de

maro de cada ano, a prestao de contas referentes aos recursos recebidos e as
destinaes efetuadas relativas ao exerccio anterior. (Manter a revogao do item
pelo Provimento n 33/2014 - CGJ)
7.9.10 A superviso do Conselho da Comunidade ser exercida pelo Juiz da Execuo.

7.9.10.1 A atuao do Juiz encarregado da Superviso do Conselho da Comunidade ficar
restrita aos termos desta seo. (Item acrescido pelo Provimento n. 22/08 - CGJ)
Seo 10 Defesa
7.10.1
Quando a atuao da defesa for negligente, omissa ou defeituosa, o Juiz

dever nomear, em obedincia ampla defesa constitucional, outro defensor ao
acusado.
7.10.2
O ru deve ser notificado da renncia do mandato do advogado constitudo, a

fim de que possa contratar outro. No o fazendo no prazo assinalado, ser-lhe-
nomeado Defensor Pblico ou dativo.
Seo 11 Instruo Processual

7.11.1
A audincia de instruo e julgamento ser realizada na ordem e nos prazos

previstos nos Artigos 400 e 531 do Cdigo de Processo Penal, observando-se,
ainda, o disposto nos Itens 7.45.1 e 7.45.2 da CNGC. (redao alterada pelo
7.11.1.1 Na organizao da pauta de audincias, dever ser reservado um perodo para os

processos de ru preso, sendo aconselhvel que, quando possvel, no sejam
marcadas audincias no perodo matutino, reservando-o para outras atividades
jurisdicionais. (redao alterada pelo Provimento n 34/2011-CGJ)
7.11.1.2 Apesar do disposto nesta norma, a fim de se evitar acmulo de servio ou a
superao de prazos processuais, as audincias podero ser realizadas a partir
das 08 (oito) horas, conforme autoriza o artigo 797 do CPP. (item acrescido pelo
7.11.2
Em audincia, ser dada oportunidade s partes para, desde logo, se

pronunciarem a respeito de testemunha no encontrada. Insistindo na
inquirio ou requerendo a substituio, deve-se designar, imediatamente, nova
data para a inquirio, intimando-se os presentes, devendo ser informado no
ato, ou no prazo legal, se for o caso, o novo endereo.
7.11.2.1
Na designao de datas para audincias, deve-se priorizar os processos cuja

prescrio esteja prxima.
7.11.2.2 Salvo inconvenincia do caso concreto, a ser aferida pelo Juiz, o ru deve
permanecer ao lado de seu Defensor na tribuna de defesa, nas audincias e
sesses do Tribunal do Jri.
7.11.3
Em qualquer fase do processo, toda vez que documento relevante for juntado
aos autos, inclusive carta precatria, as partes devem ser intimadas para se
pronunciar.
7.11.4
Se forem requeridos apenas os antecedentes do ru, o Gestor Judicirio os

certificar ou os solicitar independentemente de determinao judicial.
7.11.4.1
7.11.5
Nas solicitaes de antecedentes s Varas de Execuo Penal, deve-se anotar,

em destaque, os casos de ru preso e em fase de alegaes finais.
Os Juzes das Varas Criminais da Capital e do Interior podero realizar nos
processos de sua competncia, pelo sistema de videoconferncia,
procedimentos judiciais destinados s audincias de pessoas presas, recolhidas
nas Unidades Prisionais das Comarcas do Estado, em ambiente prprio, no
Frum da Comarca e no estabelecimento penal, observadas as disposies
trazidas pela Lei e pela Resoluo 105, do Conselho Nacional de Justia,
acrescidos das disposies dos subitens 7.11.5.1; 7.11.5.2 e 7.11.5.3. (redao
7.11.5.1 O Juiz da Vara Criminal designar um funcionrio do Poder Judicirio,

preferencialmente um Oficial de Justia plantonista, para estar presente na sala
especial de audincia instalada no estabelecimento penal. (Provimento n 34/11CGJ, ratifica redao do Provimento n 24/2008-CGJ)
7.11.5.2 O funcionrio designado ter a incumbncia de providenciar para que no haja

qualquer ameaa ou influncia sobre o preso, certificando quanto a isto. Dever
ainda colher, na sala de audincias do estabelecimento penal, sua assinatura na
cpia do termo de declaraes e entreg-lo na secretaria competente, no prazo
de 24 (vinte e quatro) horas, para ser juntado aos autos, com o termo de
assentada lavrado na sala de audincias do Frum. (Provimento n 34/11-CGJ,
ratifica redao do Provimento n 24/2008-CGJ)
7.11.5.3 Onde no houver a fiscalizao a que alude o item anterior, poder o ato ser
acompanhado por Defensor Pblico ou advogado devidamente inscrito na
OAB. (item revogado pelos Provimentos ns 34/2011-CGJ e .41/2011-CGJ)
7.11.6
Ao agendar a audincia, o Juiz determinar que se comunique a

Superintendncia do Sistema Prisional ou a Direo do Presdio, pelo meio
mais rpido (e-mail ou fac-smile), para que providencie a apresentao do
apenado. Determinar ainda que se comunique o Comandante do Batalho de
Guarda e que se cientifiquem o representante do Ministrio Pblico e seu
Defensor de que a audincia se realizar no ambiente mencionado no item
7.11.5.(item revogado pelos Provimentos ns 34/2011-CGJ e .41/2011-CGJ)
7.11.7
Antes do incio da audincia, a Direo do Presdio disponibilizar dia e horrio

para que o apenado possa entrevistar-se reservadamente com seu
Advogado/Defensor Pblico. (item alterado pelo Provimento n 34/2011-CGJ .)
7.11.7.1
Faculta-se ao Advogado/Defensor Pblico participar da audincia no Frum

ou no estabelecimento penal. Se optar pelo segundo, para ter acesso sala
especial, dever identificar-se com a carteira profissional, cabendo ao Corpo de
Guarda, ou quem suas vezes fizer, adotar providncias para sua segurana.
Caso opte por acompanhar a audincia no Frum, dever ser disponibilizada na
sala especial do estabelecimento penal uma linha telefnica privativa para
comunicar-se reservadamente com seu cliente. (item revogado pelos Provimentos
ns 34/2011-CGJ e 41/2011-CGJ)
7.11.7.2
Antes do incio da audincia, a Direo do Presdio disponibilizar dia e

horrio para que o apenado possa entrevistar-se reservadamente com seu
Advogado/Defensor Pblico. .(item revogado pelo Provimento n.41/2011-CGJ)
7.11.7.3 Se no se tratar de audincia em segredo de justia, fica a critrio do Juiz

facultar a presena de pblico ou familiares do sentenciado na sala de
audincias do Frum, vedado o acesso sala do estabelecimento penal. (Item
revogado conforme deciso proferida nos autos de Processo n 82/2011-ID. 0071959/2011 CGJ)
7.11.7.4
Os Juzes das Varas Criminais ficam autorizados a utilizar o sistema de

Videoaudincia para oitiva dos presos em estabelecimentos penais de outra
comarca ou unidade prisional, inclusive federal, onde tambm esteja ele
implantado, observando-se as diretrizes traadas pelos itens 7.11.5 usque
7.11.7. (item revogado pelos Provimentos ns 34/2011-CGJ e 41/2011-CGJ)
7.11.7.5 O interrogatrio de presos pelo sistema de Videoaudincia s se realizar

com prvio consentimento escrito do ru, sobre o que ser indagado pelo
Oficial de Justia quando da citao pessoal. (item revogado pelos Provimentos
ns 34/2011-CGJ e.41/2011-CGJ)
7.11.7.6
O consentimento dispensado para as demais audincias de instruo, assim

como para audincias de acareao, admonitrias e de justificao, restando a
escolha a cargo do Juiz competente, que decidir fundamentadamente a
respeito. (Item acrescido pelo Provimento n. 24/08 - CGJ)
7.11.7.7 A polcia das audincias ser exercida pelo Juiz da Vara competente, mesmo
distncia. (Item acrescido pelo Provimento n. 24/08 - CGJ)
7.11.8
Se no se tratar de audincia em segredo de justia, fica a critrio do Juiz

facultar a presena de pblico ou familiares do acusado na sala de audincias
do Frum, vedado o acesso sala do estabelecimento penal. (item acrescido pelo
7.11.9
As audincias admonitrias e de justificao podero se realizar por

videoconferncia, ainda que no se trate das hipteses dos incisos I a IV, do
Art. 185, 2, do CPP. (item acrescido pelo Provimento n 34/2011-CGJ)
7.11.10 A polcia das audincias ser exercida pelo Juiz da Vara competente, mesmo
distncia. (item acrescido pelo Provimento n 34/2011-CGJ)
7.11.11
Aplicam-se, no que couber, as disposies anteriores para a oitiva de

testemunhas por vdeoconferncia, respeitadas as normas do Cdigo de
Processo Penal (Art. 222, 3) e da Resoluo 105, do Conselho Nacional de
Justia. (item acrescido pelo Provimento n 34/2011-CGJ)
Seo 12 Movimentao dos Processos

7.12.1
O Gestor Judicirio, independentemente de despacho judicial, far a juntada das

peties entregues na Secretaria, das certides, das folhas de antecedentes e das
precatrias devolvidas.
7.12.2
Feita a juntada das peties, os autos sero, de imediato, levados concluso, se

houver necessidade de apreciao ou de providncias judiciais, pedido de
relaxamento de priso preventiva, de concesso de suspenso condicional da
pena, pedido de desentranhamento de qualquer documento, petio de
requerimento de vista dos autos fora da Secretaria, assim como aquelas de
cobrana de autos retirados anteriormente e que se encontram em poder das
partes por prazo superior ao fixado.
7.12.3
Nos casos em que a deciso a respeito de qualquer dessas medidas estiver na

dependncia de manifestao do Ministrio Pblico, caber ao Gestor
Judicirio abrir vista dos autos ao representante daquele rgo, zelando pelo
cumprimento de prazo, de forma que, decorrido este com a indispensvel cota,
o processo dever ser encaminhado diretamente ao Juiz. Caso contrrio, o fato
dever ser comunicado ao Juiz para as providncias cabveis.
7.12.4 Realizadas as diligncias consideradas imprescindveis, nos termos do artigo 404,

pargrafo nico, do Cdigo de Processo Penal, o Gestor Judicirio,
independente de despacho judicial, abrir vistas s partes para a apresentao
das alegaes finais, por memoriais, no prazo sucessivo de 05 (cinco) dias.
7.12.4.1 A determinao de prazo diverso depender sempre de despacho judicial.

7.12.5
Mensalmente, o Gestor Judicirio dever revisar os processos para verificar

se alguma diligncia se encontra pendente de cumprimento, fazendo-os
conclusos se o impulso depender do Juiz.
7.12.6
Salvo se a lei permitir ou o Juiz motivadamente o determinar, nenhum

processo, sob pena de responsabilidade do Gestor Judicirio, poder ficar sem
movimentao na Secretaria.
7.12.7
O Juiz deve promover a instaurao de procedimento administrativo cabvel, se

o injustificado atraso processual ocorreu por negligncia do servidor.
Seo 13 Sentenas
7.13.1
Recomenda-se ao Juiz que evite a prtica de considerar parte integrante de

sua sentena o pronunciamento do MP ou o contedo de outra pea processual.
7.13.2
A fixao do regime inicial de cumprimento da pena obrigatria, mesmo

que o Juiz, desde logo, decida substituir a pena aplicada por restritiva de
direito, no sendo recomendado especificar o estabelecimento penal do Estado
onde dever-se- executar a pena.
7.13.3 Havendo condenao criminal de servidor pblico ou de profissional qualificado,

como advogado, mdico, engenheiro e outros, na sentena deve conter
disposio expressa de que, transitada em julgado a sentena, seja feita
comunicao ao rgo pblico onde o servidor vinculado e ao rgo de classe
(OAB, CRM, CREA etc.), respectivamente.
7.13.4
Na sentena, o Juiz sempre decidir, fundamentadamente, quanto a eventual

direito do ru de apelar em liberdade. (Item acrescido pelo Provimento n.
36/08 - CGJ)
Seo 14 Sentenas - Intimao

7.14.1
O ru e o advogado, seja constitudo, dativo ou Defensor Pblico, devem ser

necessariamente intimados da sentena condenatria, correndo o prazo recursal
do ltimo ato.
7.14.1.1 A intimao do ru por edital, exclusiva para os casos de sentena

condenatria, ser precedida de diligncia do oficial de justia, no
cumprimento do mandado. Do edital constaro tambm o nome do ru, o prazo
do edital e para eventual recurso, as disposies de lei e as penas aplicadas, o
regime de cumprimento e a transcrio da parte dispositiva da sentena.
7.14.2
No ato de intimao pessoal do ru, ser-lhe- indagado se deseja recorrer da

sentena. Expressado o desejo de faz-lo, o oficial de justia ou o gestor(a)
reduzir a termo a sua manifestao, independentemente do defensor ou
advogado, de acordo com o art. 578 e pargrafos, do CPP. *
7.14.2.1 Cabe Secretaria do Juzo, no momento da expedio do mandado de intimao

da sentena, expedir tambm Termo de Apelao (em anexo 1), com espao
reservado para o Ru assinalar a inteno de recorrer da sentena condenatria.
**
7.14.3
O trnsito em julgado da sentena ser certificado separadamente para o

Ministrio Pblico, ao assistente da acusao, ao defensor e ao ru.
7.14.4
O Gestor Judicirio lanar o nome do ru no rol dos culpados somente aps o

trnsito em julgado da sentena condenatria. (item revogado pelo
TERMO DE APELAO1
Processo n. XXX/20XX
Comarca: XXXXXXXX
Ru(s): XXXXXXXXX
Aos XXXXX dias do ms de XXXXXXXX do ano de dois mil e XXXXX,

nesta cidade e Comarca de XXXXXXXXX, Estado de Mato Grosso, em
diligncias, compareci a XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, onde em contato
com o sentenciado XXXXXXXXXXXXX, por ele foi dito que, no se
conformando, data vnia, com a respeitvel sentena de fls. XXX, nos autos da
Ao Penal que lhe move a Justia Pblica/Querelante XXXXXXXXXXXX,
como incurso(a) nas penas do(s) artigo(s) XXXXXXXXXX do Cdigo Penal
(ou da Lei n. XXXXXXXXX), cujos autos tramitam por esta Secretaria, vem
dela apelar, para o Egrgio XXXXXXXXXXXXXXX, querendo que a sua
apelao tenha o andamento legal. Do que, para constar, lavrei o presente
termo de apelao que lido em voz alta e achado conforme, vai devidamente
assinado.
Apelante:____________________________________________________
Observao: Para o caso de o apelante no saber ou no puder assinar, preencher os campos

abaixo.
A rogo:
__________________________________________________________
assinatura
nome:________________________________________________________
1 testemunha:___________________________________________________
assinatura
nome:________________________________________________________
2 testemunha:___________________________________________________
assinatura
nome:________________________________________________________
Seo 15 Ordens de Soltura e de Priso e Transferncia e Remoo de Presos

7.15.1
Ningum ser recolhido em qualquer estabelecimento penitencirio e/ou

prisional do Estado desacompanhado da competente guia de recolhimento, ou
mandado de priso, conforme o caso, ficando passvel de responsabilidade
criminal a autoridade que receber o preso sem a observncia dessa
formalidade.
7.15.2
O Alvar e mandados de priso sero imediatamente expedidos aps a respectiva

deciso. (Item alterado pelo Provimento n 02/11-CGJ)
7.15.2.1 Em sendo revogada a ordem de priso, todos os mandados devem ser

recolhidos, fazendo-se as necessrias comunicaes.
7.15.3
O juzo competente para decidir a respeito da liberdade ao preso provisrio ou

condenado ser tambm responsvel pela expedio e cumprimento do
respectivo alvar de soltura, no prazo mximo de vinte e quatro horas. (Item
7.15.3.1 O Tribunal poder delegar ao juzo de primeiro grau o cumprimento de deciso

determinando a soltura, caso em que a comunicao ser feita imediatamente
aps a deciso, a fim de possibilitar a observao do prazo previsto no 7.15.3.
7.15.4
Nos alvars de soltura devero ser consignadas as seguintes indicaes:

a) nome, filiao;
b) nmero do respectivo RG;
c) data da priso, esclarecendo se esta se deu em flagrante, preventivamente
ou em virtude de sentena condenatria;
d) se houve condenao, a pena que foi imposta;
e) natureza da infrao penal;
f) motivo de soltura;
g) a clusula se por outro motivo no estiver preso.
7.15.5
Alm das formalidades legais e outras que o Juiz instituir, os alvars de

soltura devero conter a numerao anual por ordem crescente e ininterrupta de
expedio, a indicao do reconhecimento da firma do Juiz pelo Gestor
Judicirio e o nmero do telefone para confirmao, e s podero ser
encaminhados ao estabelecimento penal atravs de oficial de justia, que
receber o documento mediante recibo exarado nos autos do processo, exceto
nas Comarcas onde a distribuio dos mandados e alvars for realizada por
meio da Central de Mandados, a qual compete o rigoroso controle.
7.15.5.1 Ao receber o alvar d e soltura, o agente responsvel pela custdia do

liberando dever, no caso de dvida, exigir a identificao pessoal do oficial de
justia, e em qualquer caso confirmar a expedio da ordem, mantendo
imediatamente contato telefnico com o Gestor Judicirio ou com o prprio
Juiz, somente efetuando a soltura se confirmada a expedio do alvar,
constituindo irregularidade grave a liberao de custodiados sem a observncia
dessas formalidades.
7.15.5.2
O preso em favor do qual for expedido o alvar de soltura ser colocado

imediatamente em liberdade, salvo se estiver preso em flagrante por outro
crime ou houver mandado de priso expedido em seu desfavor, aps a consulta
ao sistema de informao criminal do respectivo tribunal e ao sistema nacional.
Ainda que outros motivos justifiquem a manuteno da priso, conforme

disposto anteriormente, o alvar de soltura dever ser expedido e apresentado
pelo oficial de justia diretamente autoridade administrativa responsvel pela
custdia, para baixa nos registros competentes em relao ao processo ou
inqurito a que se refere o alvar. (Item alterado pelo Provimento n 02/11CGJ)
7.15.5.3 O oficial de justia dever certificar a data, local e horrio do cumprimento do
alvar de soltura, o estabelecimento prisional e o respectivo diretor, bem como
se resultou ou no na soltura do preso e as razes que eventualmente
justificaram a manuteno da priso. (Item acrescido pelo Provimento n
02/11-CGJ)
7.15.5.4
O cumprimento do alvar de soltura ato que envolve o juzo prolator da

deciso e a autoridade administrativa responsvel pela custdia, no estando
submetido jurisdio, condies ou procedimentos de qualquer outro rgo
judicirio ou administrativo, ressalvada as hipteses dos itens 7.15.5.6. e
7.15.3.1. (Item acrescido pelo Provimento n 02/11-CGJ)
7.15.5.5 O cumprimento de alvar de soltura de preso custodiado em Estados diversos

dever ser feito pelo meio mais expedito. (Item acrescido pelo Provimento n
02/11-CGJ)
7.15.5.6
Decorrido o prazo de cinco dias aps a deciso que determinou a soltura, o

processo dever ser concluso ao juiz para verificao do cumprimento do
alvar de soltura. (Item acrescido pelo Provimento n 02/11-CGJ)
7.15.5.7 O no cumprimento do alvar de soltura na forma e no prazo ser oficiado pelo

juiz do processo Corregedoria Geral da Justia, inclusive do juzo deprecado,
quando for o caso, para apurao de eventual falta disciplinar e adoo de
medidas preventivas, e ao Ministrio Pblico, para apurao de
responsabilidade criminal. (Item acrescido pelo Provimento n 02/11-CGJ)
7.15.5.8
A Corregedoria dever manter registro em relao aos alvars de soltura no

cumpridos na forma e nos prazos previstos na presente resoluo, para
informao ao Departamento de Monitoramento do Sistema Carcerrio
DMF, quando solicitada. (Item acrescido pelo Provimento n 02/11-CGJ)
7.15.6
Os alvars de soltura sero expedidos em quatro vias, uma das quais ficar
nos autos e as demais sero entregues ao Oficial de Justia, destinandose uma ao preso liberado, outra ao carcereiro, e a ltima para lanamento da
certido do Oficial de Justia, que a devolver para juntada aos autos
respectivos. Sendo o caso, ser ainda comunicada, por ofcio, Vara de
Execues Penais competente.
7.15.7
Quando o alvar de soltura for cumprido por Carta Precatria esta ser
instruda com certido do distribuidor local, e, havendo alguma incidncia,
com certido da secretaria por onde tramitar o respectivo feito, visando
verificar se h outra ordem de priso na comarca
7.15.8
Os mandados de priso, desde que adotados meios seguros, podero ser

transmitidos via fax, internet ou qualquer outro meio eletrnico.
7.15.9
Toda a ordem de priso, qualquer que seja a sua natureza, oriunda de Juzo
de outro Estado, somente poder ser cumprida mediante carta precatria,
que se
revele devidamente instruda com o mandado e cpia da deciso escrita da

autoridade judiciria deprecante.
7.15.10
A autoridade judiciria que receber por ofcio pedido de priso de pessoa no

territrio de sua comarca, dever em regra devolver o Ofcio, solicitando ao
Juzo que decretou a priso a remessa do mandado de priso via carta
precatria, inclusive com cpia do prprio mandado e da deciso ou sentena
que decretou a priso.
7.15.10.1 Na hiptese da ordem de priso vir com clusula de urgncia e/ou com
informao precisa acerca da localizao da pessoa a ser presa, dever o Juiz
realizar, de imediato, contato telefnico ou por outro meio igualmente rpido,
para certificar-se sobre a expedio da ordem de priso e sobre sua vigncia, e,
se houver a confirmao, dever solicitar no mesmo contato o envio da
respectiva carta precatria, no prazo mximo de 05 (cinco) dias, sem prejuzo
de determinar incontinenti o cumprimento do mandado de priso.
7.15.10.2 Na mesma situao do item 7.15.10.1, caso o recebimento do Ofcio e do
mandado de priso ocorrer em Planto Judicirio, no se obtendo xito no
contato imediato com o Juzo expedidor da ordem de priso, dever o Juiz
determinar o imediato cumprimento do mandado de priso, sem prejuzo de
persistir nas tentativas de contato com o Juzo da priso.
7.15.10.3 Se frustradas todas as tentativas perpetradas pelo Juiz Plantonista, dever este
determinar que o fato da priso, caso esta venha a ocorrer ainda no Planto
Judicirio, e da frustrao nas tentativas de contato com o Juzo expedidor da
ordem, sejam levados ao conhecimento do Juzo da Vara de Cartas Precatrias
ou com competncia para tal, no primeiro dia til imediato, cabendo ao Juzo
competente em receber, processar e cumprir a eventual carta precatria, bem
como solicitar com urgncia, via fax ou telefone, do Juzo da priso a
expedio e remessa da carta precatria para formalizao processual da
priso, no mesmo prazo de cinco (05) dias, sob pena de presumir-se o
desinteresse na manuteno da priso.
7.15.10.4 A comunicao do Juzo de Planto ao Juzo da eventual carta precatria,
com todos os documentos que a instruem, ser autuada neste ltimo Juzo
como simples Solicitao de Providncias, apenas com registro do nmero de
protocolo do documento, e, caso no remetida a carta precatria no prazo de 05
(cinco) dias, o Gestor Judicirio certificar e far conclusos os autos da
Solicitao de Providncias para que o Juiz determine a imediata soltura do
preso.
7.15.10.5 O mesmo procedimento dos itens 1, 2, 3 e 4 (7.15.10.1 a 7.15.10.4) dever
ser adotado pelo Juiz que receber da Autoridade Policial comunicao
decumprimento de mandado de priso, no caso da Autoridade Policial informar
que o mandado lhe foi remetido diretamente por Juzo ou por Autoridade
Policial de jurisdio diversa, sem prejuzo de verificar se consta distribuda na
comarca carta precatria que tenha por objeto o cumprimento do mesmo
mandado de priso.
7.15.10.6 Compete ao juzo da Vara de Cartas Precatrias ou com competncia para tal,
o cumprimento dos mandados de priso e de alvars de soltura mediante carta
precatria. (Item acrescido pelo Provimento n 01/09-CGJ)
7.15.11
A Autoridade Policial que receber, seja ou no atravs da atividade da Polcia

Interestadual, cpia ou original de mandado de priso oriundo de Juzo diverso
daquele em que exerce sua atividade policial, dever, se o mandado vier com
clusula de urgncia e/ou com a indicao clara e precisa do endereo da
pessoa a ser presa, realizar, de imediato, contato telefnico ou por outro meio
igualmente rpido, para certificar-se sobre a expedio da ordem de priso e
sobre sua vigncia, e, se houver a confirmao, dever solicitar e recomendar
no mesmo contato o envio da respectiva carta precatria, via Juzo que
decretou a priso, no prazo mximo de 05 (cinco) dias, alertando o emitente do
mandado de priso que se no for enviada a carta precatria neste prazo o
preso ser posto em liberdade incondicionalmente, sem prejuzo de determinar
incontinenti o cumprimento do mandado de priso.
7.15.11.1 Nos casos de mandado de priso com clusula de urgncia e/ou indicao
exata do endereo da pessoa a ser presa, obtido sucesso na priso, dever a
Autoridade Policial fazer a imediata comunicao ao Juzo onde estiver
vinculada sua atividade policial, seja ou no no Planto Judicirio, em
procedimento idntico ao da priso em flagrante delito, relatando
circunstanciadamente ao Juzo o cumprimento do disposto na norma 7.15.11
desta CNGC.
7.15.12 Comunicado ao Juzo expedidor da ordem e se no deprecada a priso, no prazo
de 05 (cinco) dias, ser efetivado arquivamento do autuado, por reputar-se com
a omisso, estar a priso desprovida de interesse legal, cientificando-se
origem.
7.15.13
Todas as comunicaes realizadas, conforme as disposies anteriores, sero

devidamente lanadas no autuado pelo Gestor Judicirio, especialmente a data,
o horrio, o nome e a funo que exerce, junto ao Juzo de onde emanou o
ofcio ou o mandado de priso, da pessoa que o atendeu.
7.15.14
O Gestor Judicirio, ao efetuar as comunicaes previstas nos itens

anteriores, esclarecer a existncia do prazo de 05 (cinco) dias.
7.15.15 Toda ordem de priso expedida por autoridade judiciria de Mato Grosso dever ser feita mediante
carta precatria, instruindo-a com o mandado e cpia da deciso.
7.15.15.1 Na hiptese de no ser conhecido precedentemente o paradeiro do indiciado ou do

imputado que teve a priso decretada, deve ser remetido mandado para a Delegacia de
Polcia Civil da Comarca e, por ofcio, Delegacia de Capturas (POLINTER), na
Capital deste Estado, bem como para os locais onde possivelmente possa ser
encontrado. (Item alterado pelo Provimento n 09/13-CGJ)
7.15.15.2 No tendo qualquer finalidade, fica vedada a prtica de remessa de cpia de mandados de priso
7.15.16
Salvo situaes excepcionais, a critrio e sob responsabilidade exclusiva da

SEJUDH, nenhum preso ser transferido ou removido, para fora do Estado de
Mato Grosso, sem que haja precedentemente a anuncia do respectivo Juzo de
origem e de destino. (item alterado pelo Provimento n 56/2012-CGJ)
7.15.16.1 Em todas as hipteses de transferncia de presos, dever a SEJUDH comunicar

ambos os Juzos, de origem e de destino, no prazo mximo de 24 (vinte e
quatro) horas. (item alterado pelo Provimento n 56/2012-CGJ)
7.15.17
- Toda transferncia ou recebimento de presos condenados, de quaisquer

Unidades Prisionais, deste Estado ou no, ser autorizada somente se
acompanhada da remessa dos respectivos autos de Processo Executivo de Pena
ao Juzo destinatrio. *
7.15.17.1 - Todo recebimento de presos condenados de outras Unidades Prisionais, deste Estado ou
no, ser autorizado somente se devidamente acompanhado do Processo Executivo de
Pena respectivo. (Item revogado pelo Provimento n 81/08-CGJ)
7.15.17.1.1 - A entrada do preso condenado no Sistema Prisional dever ser imediatamente
comunicada ao Juzo competente, para controle do recebimento do Processo
Executivo de Pena respectivo na Secretaria. (Item acrescido pelo Provimento n. 31/08 CGJ)
7.15.17.2 - Os Processos Executivos de Pena que forem remetidos a outros Juzos sero
entregues sob carga a pessoa especialmente designada pela Superintendncia
de Gesto de Cadeias ou de Penitencirias da SEJUSP, que ficar responsvel
pelo transporte e entrega dos autos no destino, na mesma data em que o preso
for recambiado. (Item acrescido pelo Provimento n. 31/08 - CGJ)
7.15.18
- Os
magistrados que pretenderem remover presos, provisrios ou
condenados, para estabelecimento prisional localizado em outra comarca do
Estado, primeiramente devero solicitar atestado de vaga SEJUDH
(Secretaria de Estado de Justia e Direitos Humanos), na forma disposta na
Seo 38, captulo 7, desta CNGC. Com o atestado de vaga, o Juzo
destinatrio ser comunicado e s poder recusar a transferncia por motivo
imperioso e relevante, mediante deciso escrita, fundamentada e instruda com
documentos que possam justific-la, no prazo de 10 (dez) dias. (Item alterado
7.15.18.1
- Havendo pedido de urgncia, devidamente justificado pelo juzo solicitante,

o Juiz destinatrio dever responder solicitao, no prazo mximo de 24
(vinte e quatro) horas. Decorrido o prazo sem que a consulta seja respondida, a
transferncia poder efetivar-se sem a concordncia.
7.15.18.2 - No sendo respondida a consulta em dez dias, e havendo urgncia, a

transferncia poder efetivar-se sem a concordncia.(Item acrescido pelo
7.15.18.3 - As providncias previstas no item 7.15.18, que devero ser adotadas para
transferncia ou remoo de presos, provisrios ou condenados, dentro do
Estado do Mato Grosso, independem da expedio de carta precatria. As
solicitaes devero ser encaminhadas diretamente SEJUDH (Secretaria de
Estado de Justia e Direitos Humanos) e ao Juzo destinatrio. (Item acrescido
7.15.18.4
- Independem de anuncia do juzo destinatrio as transferncias dos

reeducandos que estiverem cumprindo pena em regime semiaberto e aberto.
7.15.19
- Sempre que a secretaria comunicar a anuncia do Juzo para recebimento de

presos condenados dever informar que o preso s ser aceito na Unidade
Prisional e judiciria respectiva, se acompanhado do Processo Executivo de
Pena. (redao dada pelo Provimento n. 31/08 - CGJ)
7.15.19.1 - Em caso de excepcionalidade ou urgncia na transferncia de pessoa reclusa,

a entrega do Processo Executivo de Pena na secretaria poder ser prorrogada,
no mximo, at o primeiro dia til aps a transferncia. (Item acrescido pelo
7.15.20
- O Estado priorizar a permanncia do preso na comarca em que tem

familiares, excetuando apenas situaes de perigo ordem pblica ou
segurana do prprio preso. (Nova redao dada pelo Provimento n. 31/08 - CGJ)
7.15.20.1 - O preso que tenha sido condenado em comarca diversa daquela em que
reside sua famlia poder ser transferido para essa, desde que comprovados os
vnculos familiares e a residncia nela, observando o disposto no item 7.15.18.
7.15.21
- O Juiz que proferir sentena condenatria, ao tempo em que determinar a

intimao pessoal do ru, dever comunicar, tambm, ao Diretor da Unidade
Prisional que o custodia. (Item acrescido pelo Provimento n. 31/08 - CGJ)
7.15.21.1 - O Diretor da Unidade Prisional dever anotar a sentena nos registros do

preso, informar sobre a existncia de outros processos pendentes, se houver, e
providenciar a transferncia do preso para local apropriado, se for o caso. (Item
7.15.22
- Os Juzes, em condies ordinrias, encaminharo autoridade responsvel

as requisies de transferncia ou remoo de presos, com prazo suficiente, de
acordo com as condies da comarca, possibilitando ao Sistema Prisional a
realizao da operao com razovel segurana. (item alterado pelo Provimento n.
31/08 - CGJ)
7.15.23
- A priso civil no tem conotao penal, pois efeito de pretenso civil. Diante
do disposto no artigo 201 da Lei 7.210/84, considerando que as pessoas
sujeitas priso civil no podem ser recolhidas a celas comuns, em companhia
de criminosos comuns, ser tambm vedada a transformao em priso
domiciliar ou em liberdade vigiada e, ainda, diante do disposto no artigo 295
do CPP, fica recomendado aos magistrados mato-grossenses observar em suas
decises estas disposies legais, para no se subtrair do carter constritivo da
priso civil sua real utilidade. (item alterado pelo Provimento n. 31/08 - CGJ)
7.15.24
- Os Alvars de Soltura sero expedidos no mesmo dia em que for ordenada a

liberdade, independentemente do horrio, ficando o seu cumprimento sujeito s
normas de segurana do sistema penitencirio ou prisional. (item revogado pelos
7.15.25
- A desobedincia a qualquer das determinaes desta Seo acarretar a

punio administrativa dos servidores responsveis, sem prejuzo da
responsabilizao criminal correspondente. (Item acrescido pelo Provimento n.
31/08 - CGJ)
7.15.25.1 - O Ministrio Pblico, a Defensoria Pblica, a OAB, o Conselho da

Comunidade, o Conselho Penitencirio ou qualquer cidado poder,
constatando qualquer irregularidade, comunicar imediatamente s autoridades
competentes. (Item acrescido pelo Provimento n. 31/08 - CGJ)
7.15.26
- Fica determinado aos Juzes corregedores das Unidades Prisionais do

Estado que relatem, mensalmente, situaes que estejam em desacordo com
este Provimento, para as providncias legais. (Item acrescido pelo
7.15.27
- As comunicaes dos atos processuais ao indiciado, ru ou condenado

preso sero realizadas por oficial de justia diretamente no estabelecimento
onde custodiado, dispensada a requisio para a formalizao de tais atos em
juzo. (Item acrescido pelo Provimento n 02/11-CGJ)
Da implatao e utilizao do SIMP Sistema Integrado de Mandado de Priso
(Alterado pelo Provimento n. 48/09-CGJ)

7.15.28
- Fica implantado, com funcionamento a partir de 27 de novembro de 2009 o

Sistema
Integrado de Mandado de Priso SIMP em todas as varas
criminais, tribunal do jri e juizados especiais criminais de Cuiab e Vrzea
Grande. (Item renumerado pelo Provimento n. 02/11-CGJ)
7.15.28.1 - Nos mandados de priso expedidos dever constar a data de sua validade, que
ser vinculada ao prazo prescricional previsto para o crime, conforme dispe o
Artigo 109, do Cdigo Penal. (item acrescido pelo Provimento n 34/2011-CGJ)
7.15.28.2
Ao procederem correio em suas Secretarias, os magistrados devero

averiguar as ordens de priso de processos arquivados provisoriamente e, no
sendo caso de arquivamento definitivo por extino de punibilidade, devero
fazer inserir no SIMP os dados respectivos, informando a providncia no
relatrio de correio. (item acrescido pelo Provimento n 34/2011-CGJ)
7.15.28.2.1- O prazo para insero de todos os mandados de priso pendentes nas Comarcas
em que o acesso ao sistema esteja disponibilizado de 01 (um) ano, contado da
publicao desta norma. (item acrescido pelo Provimento n 34/2011-CGJ)
7.15.29
- O sistema ser de utilizao obrigatria e disponibilizado no portal do

Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso. (Item renumerado pelo
7.15.30
- O acesso ao sistema ser feito por meio de login (usurio), senha e certificado
digital do magistrado que ordenar a priso. (Item renumerado pelo
7.15.31
- Excepcionalmente poder ser emitido mandado de priso pelo modo

convencional, sendo que no prazo de quarenta e oito horas (48hs) dever ser
inserido no SIMP. (Item renumerado pelo Provimento n. 02/11-CGJ)

7.16.1 Caber ao Gestor Judicirio providenciar ao Cartrio Distribuidor, ao Instituto
de Identificao Criminal do Estado, bem como ao correspondente no mbito
federal e Delegacia de Polcia de onde proveio o procedimento inquisitorial,
com certido nos respectivos autos, as seguintes comunicaes: (item alterado
I - o arquivamento do inqurito policial;

II - a deciso de recebimento da denncia ou da queixa-crime e eventual
aditamento destas;
III o trnsito em julgado da deciso de extino da punibilidade, de
condenao ou de absolvio;
IV - a extino da pena com deciso transitada em julgado.
7.16.1.1 Na comunicao de que trata esta norma, dever, obrigatoriamente, ser

mencionado no respectivo ofcio:
I - IDENTIFICAO: nmero do inqurito policial (do Distribuidor
Criminal Judicial e/ou do Sistema APOLO e da Delegacia de Origem) e
Delegacia instauradora, nmero do processo criminal, data da sentena,
do seu trnsito em julgado, dispositivo legal violado, bem como a pena
aplicada;
I - EXCLUSO: para os casos de deciso de arquivamento de
inqurito policial, ou de no-oferecimento de denncia pelo Ministrio
Pblico, e, ainda, nos casos de prolao de sentenas absolutrias e de
extino de punibilidade;
III - INCLUSO: para o registro inicial dos indiciados em inqurito
policial e dos rus denunciados nas aes penais, assim como, para as
situaes que representem alguma alterao nos dados do processo, como
o trnsito em julgado das sentenas condenatrias e posteriores
ocorrncias durante o cumprimento da pena, tais como, concesso de
suspenso condicional da pena, livramento condicional, progresso e
regresso de regime prisional, fugas etc.
7.16.2
Tambm ser comunicado ao Cartrio Distribuidor, certificando-se nos

respectivos autos, pelo Gestor Judicirio:
I - revogao da suspenso condicional da pena;
II - incidentes processuais como a converso da pena.
7.16.3
Ao Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso ser comunicado, at o dia

15 (quinze) de cada ms, via Sistema INFODIP, para os fins do artigo 15,
inciso III, da Constituio Federal, a respeito das sentenas condenatrias
definitivas, e, com a maior brevidade possvel, comunicar-se- tambm a
irrecorrvel deciso que extinguiu a pena ou a punibilidade do condenado.
7.16.4
Constaro da comunicao antes referida, alm da completa qualificao do

condenado, dados a respeito do ttulo de eleitor, classificao do crime e a data
da sentena e de seu trnsito em julgado.
Seo 17 Antecedentes e Expedio de Certides

7.17.1
Alm dos dados elementares do interessado, indiciado ou imputado, para a

requisio de folhas de antecedentes criminais, devero estar explicitados o
nmero de identidade e o rgo expedidor da respectiva carteira de identidade.
7.17.1.1
A requisio ser efetuada junto ao Instituto de Identificao do Estado de

Mato Grosso e bem assim do Estado de origem, de residncia do indiciado ou
ru, sempre no curso do inqurito policial ou no momento do recebimento da
denncia ou da queixa-crime, e para cada um deles ser confeccionada a
respectiva requisio.
7.17.1.2
Tratando-se de requisies judiciais, a certido dever esclarecer a respeito

da data do fato, do recebimento da pea acusatria, com a capitulao legal,
devendo constar, ainda, os termos da condenao (dispositivo legal, pena
imposta, modo inicial de execuo) ou da absolvio (o dispositivo legal), a
data da irrecorribilidade da sentena respectiva, ou, se for o caso, a data da
extino de punibilidade, ou, de forma detalhada para fins de reincidncia, a
data do cumprimento ou da extino da pena aplicada.
7.17.2
7.17.2.1
As informaes solicitadas Superintendncia do Sistema Prisional devero ser

atendidas no prazo mximo de 05 (cinco) dias, e, no caso de indiciado ou ru
preso, sero requisitadas para atendimento imediato e em carter de urgncia.
O no-atendimento e a inobservncia dos prazos estabelecidos nesta norma
dever ser objeto de providncias legais pelo Juiz, tais como a requisio de
Termo Circunstanciado por crime de desobedincia (artigo 330 do CP), a
reclamao administrativa perante o superior hierrquico da autoridade
requisitada ou outra medida tendente a suprir a omisso.
Seo 18 Certides de Antecedentes Criminais

7.18.1
Salvo requerimento da parte ou requisio judicial ou outra hiptese

expressa em lei, as certides criminais sero expedidas com a observao
nada consta para efeitos civis, nos seguintes casos: (Item alterado pelo
I - distribuio de termo circunstanciado, inqurito ou processo em
tramitao e no houver sentena condenatria transitada em julgado; (Item
II - indiciado no denunciado;
III - no-recebimento de denncia ou queixa-crime;
IV - trancamento da ao penal;
V - extino da punibilidade ou da pena;
VI - absolvio;
VII - impronncia;
VIII - condenao com suspenso condicional da pena no revogada;
IX - reabilitao no revogada;
X - condenao pena pecuniria, infligida isoladamente, ou pena
restritiva de direitos, no convertidas; porm ser positiva a
informao, tratando-se de pena restritiva de direito que implique na
proibio de habilitao ou autorizao para conduzir veculos,
aeronaves ou ofcio que exija habilitao especial, de licena ou de
autorizao do Poder Pblico e a certido se destinar a um desses fins
especficos;
XI - pedido de explicaes em Juzo, interpelao, justificao e peas informativas.
7.18.1.1 Revogado o sursis ou no caso da converso da pena restritiva de direitos em

privativa de liberdade, a certido ser positiva, exigindo assim que o Juzo
Criminal competente comunique ao distribuidor, com a mxima urgncia.
7.18.1.2 Em nenhuma hiptese, para efeitos judiciais, o Juiz aceitar a certido
negativa com a observao para efeitos civis.
7.18.2
A expedio de certides para fins criminais aos indiciados ou imputados

pobres importar gratuidade.
7.18.3
No caso de homonmia, no dispondo a comarca de informao suficiente,

referente ao indiciado ou imputado indicado nos autos, ser fornecido certido
negativa de distribuio, sempre que o interessado declare de prprio punho, se
possvel, e sob as penas da Lei no ser ela a pessoa que figura nos autos, sendo,
na realidade, seu homnimo.
7.18.3.1 Sero arquivadas as certides positiva e original da mencionada declarao.

7.18.3.2 A certido de que trata o item anterior ser fornecida, em qualquer caso,
constando dela a seguinte advertncia: fornecida mediante declarao do
interessado de que homnimo do indiciado ou imputado.
7.18.4
Fica instituido e disponibilizado ao pblico o servio de emisso eletrnica e

gratuita de certides negativas cveis e criminais, no mbito da primeira
instncia do Poder Judicirio de Mato Grosso, no endereo eletrnico
http://www.tjmt.jus.br. (item acrescido pelo Provimento n. 21/2011-CGJ)
7.18.4.1 A pesquisa de distribuio de processos ativos ser realizada como informado no

campo Nome, sem abreviaes e sem preposies, e no campo do documento
cadastral CPF, sendo emitida apenas uma nica certido, baseada nos sistemas
informatizados utilizados na primeira instncia. (item acrescido pelo Provimento n.
21/2011-CGJ)
7.18.4.2 A Certido on line equivale, para todos os efeitos legais, quela expedida pelas
Unidades Distribuidoras das Comarcas da Capital e Interior, desde que seguidos
os procedimentos de validao e autenticao.(item acrescido pelo Provimento n.
21/2011-CGJ)
7.18.5 A certido de distribuio emitida on line ter validade de at 30 (trinta) dias,

contados a partir da data de sua emisso, bem como conter um cdigo
alfanmerico para conferncia de sua autenticidade. (item acrescido pelo
7.18.5.1 A certido ficar disponvel para consulta de autenticidade por at 3 (trs) meses,
a partir da data de sua emisso. Aps este perodo, a certido ficar armazenada
em bases de dados apenas para fins de estatstica do Tribunal de Justia do
Estado de Mato Grosso. (item acrescido pelo Provimento n. 21/2011-CGJ)
7.18.6
A emisso da certido on-line apenas ocorrer se no for constatado pelo

sistema informatizado nenhum registro em desfavor do interessado, e, cuja
busca resulte expressamente na locuo "NADA CONSTA". (item acrescido pelo
7.18.6.1 As certides que por qualquer motivo no forem expedidas de forma on line,
devero ser emitidas nas unidades distribuidoras competentes, durante o
expediente forense (item acrescido pelo Provimento n. 21/2011-CGJ)
7.18.6.2 No sero impeditivos para a expedio da certido on line: (item acrescido pelo
I - Inqurito Policial, antes do recebimento da denncia;

II - Processos e/ou procedimentos referentes Infncia e Juventude;
III - Incidentes Processuais, salvo Embargos de Terceiros em processo de
execuo;
IV - Procedimentos Administrativos;
V - Termos Circunstanciados.
7.18.6.3 Sero impeditivos para a expedio da certido on line: (item acrescido pelo
I - Processos que tramitam em segredo de justia;

II - Ocorrncia de homnimos, quando houver convergncia de CPF, ou quando
o autuado apresentar documento nulo
7.18.7 Os dados cadastrais necessrios emisso da certido negativa sero fornecidos
pelo solicitante, sendo de exclusiva responsabilidade do destinatrio e do
interessado a sua conferncia. (item acrescido pelo Provimento n. 21/2011-CGJ)
7.18.7.1 As pessoas ou entidades recebedoras da certido on line devero, como
princpio de cautela, no admitir outra pgina de validao que no seja a do
Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso e ainda, verificar se os
documentos pessoais do portador da certido condizem com os dados nesta
informados. (item acrescido pelo Provimento n. 21/2011-CGJ)
7.18.8 - As Secretarias e Juizados Criminais, para instruo processual, podero extrair do

sistema informatizado o relatrio de antecedentes criminais sem a necessidade
de solicitao de certido Central de Distribuio, tornando desnecessria a
utilizao do selo de autenticidade. (item acrescido pelo Provimento n
02/12-CGJ)
7.18.8.1 - Para as requisies de antecedentes criminais oriundas de outros Estados ser
extrado do sistema informatizado o relatrio de antecedentes pela Central de
Distribuio. (item acrescido pelo Provimento n 02/12-CGJ)
7.18.8.2 - As certides de antecedentes criminais solicitadas pelas partes ou terceiros,
continuaro sendo expedidas pela Central de Distribuio com o selo de
autenticidade. (item acrescido pelo Provimento n 02/12-CGJ)
7.18.8.3 - As Certides urgentes sero entregues no mesmo dia ou no prazo de 24 horas; nas
demais certides o prazo de entrega ser de 5 dias. (item acrescido pelo
Seo 19 Fiana Criminal

7.19.1
Os pedidos de fiana ou o exame de ofcio a respeito independem de prvia

audincia do Ministrio Pblico.
7.19.2
Ao Protocolo e Central de Distribuio ficam vedados o recebimento de

valores de Fiana em espcie encaminhados com o flagrante, cabendo s
Delegacias o depsito judicial na conta SISCONDJ e a juntada das guias nos
autos. Os termos devem ser registrados e lavrados em livro prprio, nos termos
da norma 2.13.2 da CNGC. (item alterado pelo Provimento n 02/12-CGJ)
7.19.3
Recebida ou no a denncia, o Juzo competente determinar, se o

depsito j no estiver na Conta Judicial nica, instituio bancria
depositria da fiana, ainda que prestada no inqurito, que o valor seja
imediatamente transferido para a Conta Judicial nica, sob pena de
desobedincia (artigo 330 do CP), assinalando prazo no superior a 10 (dez)
dias.
7.19.4 Devem ser anotados, pela Secretaria, todos os depsitos feitos, inclusive os
prestados na delegacia de polcia, mantendo controle permanente e anotando-se
eventuais levantamentos.
7.19.5
Em caso de sentena condenatria, absolutria ou de extino da

punibilidade, se no constar expressamente da sentena a destinao da fiana,
a Secretaria deve fazer concluso dos autos com certido especfica para
tomada das providncias necessrias pelo Juiz, no sentido de ser estipulada a
destinao da fiana, evitando-se que tais importncias fiquem perpetuamente
depositadas disposio do Juzo.
7.19.5.1
O valor da fiana ser integralmente restitudo ao ru ou a seus sucessores

no caso de absolvio ou extino da punibilidade por qualquer motivo, salvo
nas hipteses em que seja imposta uma destinao especfica fiana como
condio de suspenso condiconal do processo ou transao penal.
7.19.5.2 No caso de condenao, deduzidas as custas processuais e o montante devido

vtima, se for o caso, ser devolvido ao sentenciado o saldo remanescente, se
houver e se no tiver decretada a quebra ou perda da fiana.
Seo 20 Depsito e Guarda de Objetos Apreendidos

7.20.1 As armas, instrumentos
e objetos integrantes
dos procedimentos
inquisitoriais
acompanharo
os
autos
ao
Juzo competente, com
descritivo claro e preciso sobre cada coisa apreendida no processo, j juntado
ou para a juntada posterior nos autos do procedimento onde ocorreu a apreenso,
seja Inqurito, Ao Penal ou outro procedimento qualquer, bem como com
certido ou informao da remessa e do respectivo recebimento pelo Juzo
destinatrio. (Redao mantida pelo Provimento n 15/13-CGJ)
7.20.1.1 No sero recebidas pelo Juzo destinatrio as armas ou outras coisas apreendidas,
se no enviadas na forma da norma anterior pela autoridade. (Redao mantida pelo
7.20.1.2 No sero recebidos pelo Juzo destinatrio os documentos pessoais

apreendidos que no forem objetos do delito. Havendo algum encartado nos autos,
o Gestor Judicirio dever restitu-lo s partes, mediante certido, independente de
requerimento . (Item acrescido pelo Provimento n 47/2011-CGJ)(redao mantida pelo
7.20.1.3 Caber aos Gestores Judiciais de cada Vara/Escrivania, devidamente designados

pelos magistrados dos respectivos Juzos, o registro dos bens apreendidos no
Sistema Nacional de Bens Apreendidos (SNBA) conforme dispe a Resoluo 63,
de 13 de dezembro de 2008, do Conselho Nacional de Justia, enquanto o Sistema
de Bens Apreendidos do TJMT no estiver a ele interligado
7.20.1.4 Recebidos os objetos apreendidos, a Secretaria do Juzo dever providenciar o seu
registro no livro respectivo (7.1.1, VIII) bem como no Sistema Nacional de Bens
Apreendidos - SNBA, conforme dispe a Resoluo 63, de 13 de dezembro de
2008, do Conselho Nacional de Justia. (Item revogado pelo Provimento n 09/13-CGJ)
(revogao mantida pelo Provimento n 15/13-CGJ, quando o item era 7.20.1.2, com redao
dada pelo Prov. 34/11-CGJ, conforme determinao do Prov. 09/13-CGJ)
7.20.2 No caso de comarca com mais de um Juiz, havendo diversidade entre o Juiz
destinatrio e o Juiz Diretor do Frum, sero as armas e demais coisas apreendidas
encaminhadas a este ltimo, na qualidade de responsvel pela Seo de Depsito
do Frum, com memorial descritivo das armas e outros objetos enviados, juntandose nos autos a cpia deste memorial com o respectivo recibo da Direo do Frum.
7.20.2.1 O inqurito policial, termo circunstanciado, ato infracional ou qualquer
documento acompanhado de armas ou objetos apreendidos, devero ser
encaminhados pela Delegacia de Polcia diretamente Central de Administrao
ou ao Setor de Depsito de Armas, Objetos e Bens Apreendidos. (Item alterado pelo
7.20.3 As armas, instrumentos e objetos mencionados sero etiquetados, devendo

constar:
I - a Vara qual foram distribudos;
II - o nmero dos autos do processo-crime;
III - o nome do imputado e da vtima (se constantes);
IV - a unidade policial de origem e o nmero dos autos de investigao do
Registro do Distribuidor e da Delegacia de Origem.
7.20.4 Nas Varas Criminais, todas as armas, instrumentos e objetos sero recolhidos
na Seo de Depsito, sob a responsabilidade do Juiz Diretor do Foro, inclusive as
armas ou outras coisas apreendidas nos Juizados Especiais Criminais. (Redao
alterada pelo Provimento n. 47/2011 - CGJ)
7.20.5
Na Seo de Depsito, ser feito o cadastro rpido da ao no sistema

informatizado Apolo e o registro no Sistema Nacional de Bens Apreendidos SNBA, conforme dispe a Resoluo 63 do CNJ, no endereo
https://www.cnj.jus.br/corporativo ou pelo site do CNJ no link sistemas. O
responsvel pelo cadastramento dos dados no site do Conselho Nacional
de Justia dever solicitar seu acesso ao sistema por ofcio ao Corregedor Geral
de Justia, no e-mail sistemas.cnj@tjmt.jus.br. (Item alterado pelo Provimento n.
09/13 - CGJ)
7.20.5.1 As armas, objetos e bens apreendidos sero classificados, registrados em livro

prprio e lanados no Sistema Apolo no andamento 509 CERTIDO DE
REGISTRO. A certido dever ser impressa e anexada ao remetendo-se ao
Cartrio Distribuidor para finalizao do cadastro, distribuio e posterior
remessa Secretaria da Vara. (Item acrescido pelo Provimento n 09/13-CGJ)
7.20.5.1.2 - O Livro de Registros de Armas, Objetos e Bens Apreendidos existente na
Secretaria dever ser encerrado e encaminhado ao Setor de Depsito,
juntamente com as armas e objetos registrados neste livro, devidamente
relacionados. O Setor de Depsito proceder abertura de um novo livro de
Registro de Armas, Objetos e Bens Apreendidos. S devero ser remetidas
Seo de Depsito as armas, objetos e bens de processos que estejam em
tramitao. (Item acrescido pelo Provimento n 09/13-CGJ)
7.20.6
Os Juzes, ao solicitarem as armas, instrumentos e os objetos

relacionados com os feitos que presidem, salvo em casos justificados, como
por exemplo em processos com rus presos, observaro o prazo de 05 (cinco)
dias e, ao devolv-los seo, anotaro tambm no respectivo livro a data e
horrio.
7.20.7
Quando existirem armas, instrumentos e objetos depositados, o Juiz do

processo crime comunicar o trnsito em julgado da sentena e solicitar ao
Juiz Supervisor da Seo de Depsito de Armas as providncias legais
cabveis, tais como remessa, destruio, restituio, baixa nos livros de
registros e a baixa dos registros lanados no site do Conselho Nacional de
Justia. (Item alterado pelo Provimento n. 09/13 - CGJ)
7.20.8
Observado o disposto nos artigos 119, 122, 123 e 124 da Lei

Instrumental Penal, somente as armas de fogo, qualquer que seja o tipo,sero
encaminhadas, aps a elaborao do respectivo laudo pericial, intimao das
partes sobre o seu resultado e eventual notificao do proprietrio de boa-f
para manifestao quanto ao interesse na restituio, caso no seja
imprescindvel para o esclarecimento dos fatos apurados no processo judicial,
com urgncia Unidadedo Exrcito Brasileiro, para destruio ou doao
aos rgos de segurana pblica ou s foras armadas, nos termos
da previso contida
no art . 25 e pargrafo nico da
Lei n. 10.826/2003 com a redao dada pela Lei n 11.706/2008. (redao

alterada pelo provimento n. 34/2011-CGJ)
7.20.8.1 Semestralmente devero os magistrados encaminhar ao Sistema Nacional
de Armas (Sinarm), em se tratando de arma de fogo de uso permitido, ou ao
Sistema de Gerenciamento Militar de Armas (Sigma), caso se trate de arma de
fogo de uso restrito, a relao das armas apreendidas e que porventura no
tenham sido encaminhadas ao Exrcito Brasileiro para destruio ou doao,
mencionando suas caractersticas e o local onde se encontram. (item acrescido
7.20.9
Se as coisas apreendidas e depositadas forem facilmente deteriorveis, o Juiz

supervisor da Seo de Depsito comunicar ao Juzo do processo para os
fins do artigo 120, 5., do CPP.
7.20.9.1
Os bens
apreendidos,
sujeitos pena de perdimento, devero
ser mantidos pelos magistrados com competncia Criminal, desde a data da
efetiva apreenso, rigoroso acompanhamento do estado da coisa ou bem,
diretamente ou por depositrio formalmente para isso designado sob
responsabilidade. (Item acrescido pelo provimento n. 21/2010-CGJ)
7.20.9.2 Justificadamente o magistrado, em cada caso, ordenar a alienao antecipada

da coisa ou bem apreendido para preservar-lhe o respectivo valor, quando
verificar que a ao do tempo ou qualquer outra circunstncia, independente
das providncias normais de preservao, venha sofrer depreciao natural ou
provocada perda de valor em si ou de qualquer modo venha a perder a
equivalncia com valor real na data da apreenso. (Item acrescido pelo
7.20.9.3
Verificada a convenincia, oportunidade ou necessidade da alienao

antecipada, o magistrado dever observar as disposies das legislaes
pertinentes do direito processual e subsidiariamente as da lei de processual
civil relativas execuo por quantia certa no que pertine a avaliao, licitao
e adjudicao ou arrematao. (Item acrescido pelo provimento n. 21/2010CGJ)
7.20.9.4 Os valores obtidos com alienao devero ser depositados em banco autorizado,
conforme item 7.20.11, a fim de conservar o valor at a restituio, perda
ou destinao por ordem judicial. (Item acrescido pelo provimento n.
21/2010-CGJ)
7.20.9.4.1 O magistrado deve adotar providncias para evitar o arquivamento dos autos
antes da efetiva destinao do produto da alienao. (Item acrescido pelo
7.20.10
- proibida a retirada, mesmo a ttulo de depsito, de armas, instrumentos e

objetos apreendidos, aplicando-se quanto aos veculos o disposto na norma
3.4.7 desta Consolidao.
7.20.10.1 Os veculos e quaisquer outros meios de transporte, assim como os

maquinismos, utenslios, instrumentos, engenhos e objetos de qualquer
natureza, utilizados para a prtica de crimes definidos na Legislao do
Sistema Nacional de Polticas Pblicas sobre Drogas - SISNAD, no sero
recebidos pelas secretarias judiciais, devendo ficar sob custdia da
autoridade de polcia judiciria que presidir o inqurito, ou daquela
que suced-la.
7.20.11
Recaindo a apreenso sobre dinheiro ou cheques emitidos como ordem de

pagamento, a autoridade policial que presidir o inqurito, dever, de imediato,
requerer ao Juzo competente a intimao do Ministrio Pblico para que
postule a converso em moeda nacional, se for o caso. A compensao dos
cheques, aps a instaurao do inqurito, dever preceder de cpias autnticas
dos respectivos ttulos, bem como as importncias serem depositadas na conta
judicial nica, vinculadas ao respectivo processo ou inqurito, devendo,
obrigatoriamente, ser anotada todas as ocorrncias nos prprios autos e nos
registros virtuais do feito.
7.20.12
A requerimento do Ministrio Pblico, os bens discriminados no item

7.20.10.1 sero alienados, excetuados aqueles que a Unio, por
intermdioda Secretaria Nacional Antidrogas (SENAD), indicar para serem
colocados sob custdia da autoridade policial, de rgos de inteligncia ou
militar federal, envolvidos nas operaes de preveno e represso ao trfico
ilcito e uso indevido de substncias entorpecentes ou que determinem
dependncia fsica ou psquica.
7.20.13
Reconhecido o nexo de instrumentalidade entre o delito e os objetos

utilizados para a sua prtica e o risco de perda do valor econmico pelo
decurso do tempo, proceder-se- avaliao, intimando-se a Unio, o
Ministrio Pblico, o Denunciado, e, por edital, eventuais interessados para
manifestao em 05 (cinco) dias, dirimindo o Juiz eventuais divergncias
acerca da importncia atribuda, procedendo-se alienao por leilo, cujo
produto ser depositado na Conta Judicial nica, com vinculao ao processo
ou inqurito.
7.20.14
Se a Unio requerer a liberao do produto do leilo, antes do trnsito em

julgado da sentena, o Juiz, ao examinar criteriosamente o pleito, ouvindo
sempre o Ministrio Pblico e o Denunciado ou Indiciado, decidir sobre qual
a melhor forma de garantir a restituio do valor, na eventualidade futura de
uma absolvio ou extino da punibilidade, ou mesmo se na sentena final for
reconhecida a inocorrncia do nexo de causalidade a que se refere a norma
anterior, observados todos os procedimentos do Captulo IV da Lei
11.343/2006.
7.20.15 O Juiz dever requisitar, com urgncia, ao Departamento Estadual de

Trnsito-DETRAN, Delegacia da Polcia Rodoviria Federal - DPRF e
Delegacia Especializada de Roubos e Furtos, onde houver,
informaes existentes a respeito do veculo e de seu proprietrio e quanto ao
registro de ilcito penal que envolva o veculo e bem assim dos fabricantes ou
das concessionrias pertinentes, todas as informaes a respeito do adquirente,
fornecendo, para tanto, os dados do veculo, inclusive nmero do motor e do
cmbio, visando a sua legal restituio.
7.20.16
Prestadas as informaes, no havendo possibilidade de identificar-se o

proprietrio e inexistindo pedido de restituio em andamento, o veculo
dever ser levado alienao judicial desde que, quanto instncia penal,
inocorram a utilidade instrumental ou deciso que imponha o perdimento de
bem, nos moldes legais, depositando-se o valor na Conta nica do Tribunal de
Justia do Estado de Mato Grosso, anexando-se o comprovante no respectivo
processo.
7.20.17 Se for imprescindvel para instruo processual, observar-se- rigorosamente

o disposto no artigo 123 do Cdigo de Processo Penal, e quanto s alienaes
judiciais referidas, aplicam-se as disposies dos artigos 1.113 a 1.119 e 1.170
a 1.171 do Cdigo de Processo Civil.
7.20.18 Autorizar e recomendar aos Juzes com competncia para processar e julgar os
processos relacionados a delitos de trfico de entorpecentes que procedam
alienao antecipada dos bens apreendidos, na forma da legislao vigente.
7.20.19 Feita a alienao, os valores apurados devero ser recolhidos na conta
nica do Poder Judicirio e, com o trnsito em julgado, transferidos ao
SENAD, por meio de Guia de Recolhimento da Unio, emitida atravs do
site https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp, preenchida da
seguinte maneira: (Item acrescido pelo Provimento n. 57/08 - CGJ)
UG: 110246
Gesto: 00001
Fundo Nacional Antidrogas
Recolhimento: Cdigo:20200-2 Funad/PR - Alienac Bens Apreendidos
7.20.19.1 Para o preenchimento da Guia, dever constar no campo contribuinte o
nome do rgo que determinou o recolhimento e o seu respectivo CNPJ, e no
campo nmero de referncia dever constar o nmero do processo que est
vinculado o bem alienado, conforme orientao anexa a este Provimento.
(Item acrescido pelo Provimento n. 57/08-CGJ)
7.20.19.2 Efetuado o depsito, um comprovante dever ser juntado aos autos,
remetendo-se, ainda, cpias ao SENAD e ao CONEN - MT. (Item acrescido
7.20.20 As bicicletas apreendidas, desde que dispensveis instruo e julgamento de
processos criminais ainda pendentes, podero ser doadas Fundao Nova
Chance para confeco de cadeiras de roda com a finalidade social e de
gerao de renda para os reeducandos envolvidos, observadas as seguintes
condies: (item alterado pelo Provimento n. 20/2011-CGJ)
I - ouvido previamente o representante do Ministrio Pblico, o Juzo ordenar
a expedio de Edital, com prazo de 10 (dez) dias, para que eventuais
interessados ou lesados possam requerer a restituio dos bens que lhes
pertencerem, publicando-se no Dirio da Justia Eletrnico e afixando-se
cpia no trio do Frum.
I - escoado o prazo previsto no inciso anterior, no havendo interesse na
restituio do bem, o Juzo providenciar a sua doao ao projeto, mediante
termo prprio nos autos.
7.20.20.1 - A destinao de competncia do Juiz Diretor do Foro, que nos termos do item
7.20.2 da CNGC o responsvel pela guarda dos objetos apreendidos. (item
7.20.20.2 A destinao Fundao Nova Chance facultativa, de acordo com a demanda

e as peculiaridades de cada localidade. (item acrescido pelo Provimento n. 20/2011CGJ)
7.20.21 Os Gestores Criminais, no prazo mximo de 60 (sessenta) dias, a contar da

data da publicao deste Provimento, adotaro as providncias
determinadas, inclusive com relao aos processos findos. (item alterado pelo
7.20.22
No ser exigido o edital mencionado no inciso I do item 7.20.20 da CNGC,

tanto nos processos em andamento quanto nos processos findos, desde que
decorridos mais de 06 (seis) meses da apreenso do bem sem manifestao de
possveis interessados. (item alterado pelo Provimento n. 20/2011-CGJ)
7.20.23
A destinao a que se refere o item 7.20.20 ocorrer de forma contnua,

enquanto perdurar a execuo do projeto, e dever ser comunicada pelo Juzo,
mediante ofcio, Fundao Nova Chance, situada na Rua Governador Jar
Gomes, n 454, Bairro: Boa Esperana, CEP. 78068-690, Cuiab-MT, ou
Secretaria de Estado de Justia e Segurana Pblica (SEJUSP), situada na Av.
Transversal, S/N, Bloco B, 2 Piso, CEP 78.050-970, Cuiab-MT. (item
alterado pelo Provimento n. 20/2011-CGJ)
7.20.24
A retirada das bicicletas que forem destinadas ao projeto de

responsabilidade da
Fundao Nova Chance ou de qualquer outro rgo
vinculado SEJUSP, desde que autorizado pela Fundao. (item alterado pelo
7.20.24.1 A entrega das bicicletas ser precedida da elaborao de documento, a ser

preenchido pelo Gestor Judicirio, ou pelo Administrador do Frum, em 03
(trs) vias, devendo uma delas ser arquivada na Secretaria do Juzo, outra na
Direo do Foro, e a ltima encaminhada Fundao Nova Chance.
Seo 21 Depsito de Substncias Entorpecentes e Explosivas

7.21.1 As substncias entorpecentes ou que determinem dependncia fsica ou psquica,
ilicitamente encontradas, consoante as normas penais incriminadoras atinentes
espcie, ao serem apreendidas, nos prprios autos sero lanados, dentre
outros dados, a sua natureza, quantidade, unidade, peso, volume, contedo e a
descrio do recipiente ou invlucro incumbindo autoridade policial,
proceder necessria percia, nos moldes legais.
7.21.1.1
Se a unidade policial no dispuser de instrumento apto a encontrar o peso da
substncia, dever a autoridade policial esclarecer de modo expresso qual foi o

utilizado, fazendo constar a marca, modelo e nmero se existentes, bem como a
data de eventual aferio, a respeito de sua propriedade, e onde poder ser
novamente encontrado.
7.21.2
As substncias antes mencionadas no sero recebidas pelas secretarias

judiciais, devendo permanecer em depsito junto unidade policial civil, sob a
responsabilidade e fiscalizao da respectiva autoridade que presidir o
inqurito ou daquela que suced-la.
7.21.2.1 Tambm no sero recebidas substncias que evidenciarem a possibilidade de

serem consideradas como matria-prima, destinada preparao de
substncia entorpecente que cause dependncia fsica ou psquica e bem assim
sementes de plantas que possam produzir tais substncias entorpecentes,
proscritas no territrio nacional.
7.21.2.2
Aps o trnsito em julgado da sentena, as substncias entorpecentes ou que

determinem dependncia fsica ou psquica, apreendidas por infrao a
qualquer dos dispositivos da Lei de Txicos em vigor, devidamente
comprovadas por laudo definitivo, devero ser levadas ao rgo competente do
Ministrio da Sade ou congnere estadual. Caber autoridade policial a
responsabilidade pela legal e regular entrega, no dispensando, inclusive, a
pesagem ou medio volumtrica no momento do recebimento, por parte do
responsvel do citado rgo.
7.21.3
Se a custdia da substncia entorpecente ou que determine dependncia fsica

ou psquica revelar-se inconveniente ou perigosa, dever ser destruda por
determinao da autoridade judicial competente, desde que preservada poro
suficiente realizao da prova pericial e da contraprova.
7.21.3.1 Em qualquer caso haver prvia oportunidade para manifestao do

Ministrio Pblico, e do imputado, se identificado, atravs de defensor
constitudo ou nomeado para o ato. Se o requerimento para destruio da
substncia no for de autoria da Autoridade Policial, esta ser ouvida pelo Juiz,
no prazo de 05 (cinco) dias.
7.21.3.2 Ao determinar a destruio, designar a autoridade judicial dia, hora e local,
para sua concretizao, devendo comunicar a autoridade policial que tiver
atribuies para efetiv-la, o representante do Ministrio Pblico, o defensor
do imputado, o representante da Ordem dos Advogados do Brasil, para se
fazerem presentes e acompanharem o ato, que ser supervisionado pela
autoridade judicial competente. Lavrado o Auto Circunstanciado a que se
refere a Lei, ser juntada cpia nos autos do Inqurito ou Ao Penal, subscrita
por todos os presentes e por pelo menos duas testemunhas.
7.21.3.3 Sob os mesmos fundamentos, igual medida dever ser adotada, em relao
"matria-prima" das substncias mencionadas.
7.21.3.4 Se apresentada a justificativa, o imputado ser cientificado de que dispor do
prazo de 05 (cinco) dias para provar a autorizao legal referente deteno,
posse ou propriedade da substncia entorpecente ou que determine
dependncia fsica ou psquica, mencionadas anteriormente, bem como, se for
o caso, quanto matria-prima" e sementes, j referidas, ouvindo-se para
decidir o Ministrio Pblico, a respeito e no mesmo prazo.
7.21.4
Em nenhuma hiptese, as secretarias criminais recebero substncias

explosivas.
Seo 22 Habeas Corpus Informaes

7.22.1
O Juiz, ao prestar as informaes requisitadas pelo Relator em habeas corpus,
e somente ele, observar o seguinte:

I - atender com mxima prioridade e celeridade, no ultrapassando, sob
qualquer hiptese, o prazo de 05 (cinco) dias;
II - far relatrio das fases do processo, incluindo a data e a hora da
chegada da requisio; (Inciso alterado pelo Provimento n 47/13CGJ)
III apresentar as consideraes de carter jurdico indispensveis,
identificando as teses levantadas na impetrao, procurando demonstrar,
com base em dados concretos dos autos, os motivos da priso, os
fundamentos da deciso atacada e as razes de eventual excesso de prazo,
na instruo, conforme o caso; (Inciso alterado pelo Provimento n
47/13-CGJ)
IV - far a remessa da informao, direta e imediatamente, autoridade
requisitante, inclusive, por fac-smile;
V - providenciar o encaminhamento da requisio correta autoridade
coatora, caso verifique ser outra, comunicando origem e evitando a
devoluo da requisio sem o devido e necessrio atendimento.
Seo 23 Interceptao Telefnica

7.23.1
A interceptao de comunicaes telefnicas, de qualquer natureza, para

prova em investigao criminal e em instruo processual penal, observar o
disposto na Lei e depender de ordem do Juiz competente para a ao
principal, sob segredo de justia. (Redao alterada pelo Provimento n.
07/08 - CGJ)
7.23.1.1
A interceptao telefnica, quando imprescindvel, e para a preservao do

sigilo, poder ser deferida no corpo do requerimento apresentado pela
autoridade responsvel, valendo a deciso, em carter excepcional, como
mandado. (Redao alterada pelo Provimento n. 07/08 - CGJ)
7.23.2
No requerimento de interceptao dever constar, obrigatoriamente, o nome e a

identificao da pessoa responsvel pela operacionalizao do sistema de
escuta relativo interceptao do fluxo de comunicaes em sistemas de
informtica e telemtica, visando-se atender a exigncia das prestadoras dos
servios mencionados. (Redao alterada pelo Provimento n. 07/08 - CGJ)
7.23.2.1
7.23.3
Excepcionalmente, o Juiz poder admitir que o pedido seja formulado via

fac-smile ou por qualquer outro meio eletrnico que permita a inequvoca
identificao do requerente, desde que estejam presentes os pressupostos que
autorizem a interceptao, caso em que a autoridade requerente se obrigar a
remeter ao Juzo, no prazo improrrogvel de cinco dias, os originais do
requerimento, sob pena de imediata revogao da quebra ordenada. (Item
Do mandado ou da deciso que servir como mandado, subscritos pelo prprio
juiz, devero constar, obrigatoriamente, os seguintes dados: (Redao
I identificao da autoridade requerente e das pessoas que a auxiliaro na
escuta relativa interceptao do fluxo de comunicaes;
II identificao da prestadora de servio a qual o mandado dirigido;
III a finalidade e o prazo para interceptao;
IV - o permissivo ou a proibio acerca da necessidade de fornecimento,
imediato ou no, de informao do sinal do terminal celular Estao RdioBase (ERB); onde est operando determinado aparelho celular dos envolvidos,
nmero de srie eletrnico (ESN e IMEI) e dados cadastrais.
7.23.3.1 O encaminhamento autoridade requerente dos expedientes necessrios

efetivao da medida far-se- em envelope lacrado e diretamente s pessoas
encarregadas da conduo ou execuo da diligncia, com a advertncia da
responsabilidade pela preservao do sigilo. (Redao alterada pelo
7.23.4
vedado o encaminhamento de mandado ou de ordem judicial diretamente s

concessionrias. (Redao alterada pelo Provimento n 09/09-CGJ)
7.23.4.1 Ser sempre expedido mandado individual de interceptao judicial a cada

concessionria (Item acrescido pelo Provimento n 09/09-CGJ)
7.23.5
O pedido de interceptao formulado pela autoridade policial ou pelo

Ministrio Pblico ser cadastrado na secretaria como pedido de providncias,
sob segredo de justia. (Item acrescido pelo Provimento n. 07/08 - CGJ)
7.23.6
7.23.7
Estando em andamento investigao criminal ou instruo processual penal, o

pedido ser formulado diretamente ao Juzo competente para o feito. (Item
Durante o planto judicial, a competncia para conhecer e apreciar o pedido ser
do Juiz plantonista. (Item acrescido pelo Provimento n. 07/08 - CGJ)
7.23.7.1 Nos expedientes referentes aos pedidos decididos durante o planto dever
constar expressamente tal situao. (Item acrescido pelo Provimento n 07/08
- CGJ)
7.23.7.2 Ao final do planto, o Juiz adotar todas as medidas necessrias para que seja
encaminhado todo o material referente a interceptao ao Juiz da causa
principal ou, se for o caso, distribuio, com a preservao do sigilo
necessrio. (Item acrescido pelo Provimento n. 07/08 - CGJ)
7.23.8
A deciso do pedido de interceptao telefnica prescinde de manifestao

prvia do Ministrio Pblico, e dever ser proferida no prazo mximo de 24h
(vinte e quatro horas), conforme estabelece o artigo 4., 2., da Lei n.
9.296/96. (Item acrescido pelo Provimento n. 07/08 - CGJ)
7.23.8.1 Caso a deciso extrapole o prazo legal, o Juiz dever imediatamente

comunicar o(s) motivo(s) Corregedoria-Geral da Justia. (Item acrescido
Seo 24 Execues Penais - Livros Obrigatrios

7.24.1
No Juzo de Execues Penais, so obrigatrios os seguintes livros:

I - Registro de Execues Penais e sursis;
II - Registro de Pedidos Incidentais e outros procedimentos;
III - Registro de requerimentos avulsos e ofcios;
IV - Registro de Sentenas; (Revogado pelo Provimento n. 42/08 - CGJ)
V - Carga de Autos ao Juiz; (Item Revogado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ)
VI - Carga de Autos ao Ministrio Pblico;
VII - Carga de Autos Advogado;
VIII - Carga de Autos a Outras Entidades e Servidores; (Redao alterada pelo
IX - Carga de Mandados aos Oficiais de Justia.

7.24.2
As secretarias do Juzo de Execues Penais tero, ainda, os seguintes

classificadores para arquivamento de:
I - Relatrios de visitas, inspees e correies em geral;
II - Atos Normativos e decises em geral (Tribunal de Justia (Tribunal Pleno
e rgo Especial), Conselho da Magistratura, Corregedoria-Geral da
Justia e do Juiz de Direito, na qualidade de Corregedor permanente);
(Revogado pelo Provimneto n. 46/08 - CGJ)
III - Ofcios Recebidos e cpias de Ofcios Expedidos, separadamente;

V - Mandados de Priso Expedidos;
VI - Portarias Expedidas;
VII - Informaes e documentos sigilosos, relativos a bens e rendas,
requisitados pessoalmente pelo Juiz, na forma da norma 2.16.4 e seus
itens;
VIII - Atas de Reunio de Verificao de Resultados e Trato de Anomalias;
IX - Documentos referentes requisio e ao recebimento de selos de
autenticidade, com balano mensal (artigo 11, 1., da Lei
7.602/2001).
7.24.3
7.24.3.1
No livro de Registro de Guias de Execuo Penal ser reservado campo especial para
observao relativa concesso de sursis, para atendimento ao disposto no artigo 163
da Lei de Execues Penais. No livro de Registro de Pedidos Incidentais e outros
procedimentos sero registrados os incidentes da execuo penal (livramento
condicional, indulto e outros) e demais procedimentos no includos no livro de
Registro de Guias de Execuo Penal, tais como os procedimentos da corregedoria
dos presdios.
Os livros e papis de controle sero substitudos por seguro procedimento da rea de
informtica, na forma da norma 2.2.14 e item 2.2.14.1 desta Consolidao.
7.24.4
Os autos de execuo penal, mesmo na hiptese de regime aberto obtido

atravs da progresso de regime, devero ser remetidos comarca em cujo
territrio for permitido ao reeducando cumprir sua pena. Em nenhuma
hiptese dever ser deprecado o cumprimento de pena, mesmo em se
tratando de curtos perodos, de sursis ou de pena restritiva de direitos.
7.24.5
Os incidentes da Execuo Penal (progresso, regresso, livramento

condicional, apurao de falta grave etc.) devero processar-se nos prprios
autos da Execuo Penal, somente se formando instrumento apartado em
caso de Agravo em Execuo Penal.
7.24.6
Sobrevindo nova condenao ao Reeducando pena privativa de liberdade,

qualquer que seja a pena imposta, sero a nova Guia de Execuo e suas
peas obrigatrias (artigo 106 da LEP) simplesmente juntadas nos autos da
Execuo j em andamento, anotando-se no Distribuidor e na autuao
originria, procedendo-se ao clculo de unificao das penas e doravante
prosseguindo a Execuo Penal em seus atos posteriores. Este procedimento
ser adotado tantas vezes quanto forem as condenaes que sobrevierem
Execuo Penal originria.
Seo 25 Regimes Semi-Aberto e Fechado

7.25.1
A remoo
de presos ao Sistema Penitencirio, quando se tratar de

condenados em efetivo cumprimento de pena, deve ser requisitada ao Juzo das
Execues Penais competente com o prazo mnimo de 05 (cinco) dias de
antecedncia, salvo casos urgentes, quando poder ser realizada via fac-smile.
7.25.2
Sero encaminhados para o estabelecimento prisional adequado, no caso a
Colnia Agrcola ou Industrial, os reeducandos ingressos no regime semiaberto, para o cumprimento de suas penas privativas de liberdade, com triagem
prvia daqueles que possuam experincia no desenvolvimento da atividade
agrcola ou industrial, ou, na ausncia desta experincia, os que denotarem
aptido fsica para suportar a densidade decorrente da natureza da mencionada
atividade.
7.25.3
Ordinariamente o Juzo das execues penais mato-grossense decidir a
respeito da transferncia ou da remoo do preso e, somente em casos

revestidos de excepcionalidade, apoiando-se na necessidade de manuteno da
sade do preso, se gravemente atingida ou, ainda, para preservar a sua vida.
Seo 26 Regimes Semi-Aberto e Aberto

7.26.1
Prolatada a sentena ou acrdo condenatrios, ressalvada a hiptese de

possibilidade de interposio de recurso com efeito suspensivo, por parte do
Ministrio Pblico, ser o ru colocado imediatamente no regime imposto na
deciso, estando ele em regime mais rigoroso, podendo, para tanto, o rgo
prolator realizar audincia admonitria, ou determinar a expedio da guia de
recolhimento provisrio, que dever ser encaminhada distribuio para
remessa ao Juzo da Execuo, no prazo mximo de 05 (cinco) dias. *
7.26.1.1
Caso o magistrado exceda o prazo fixado, dever, incontinenti, comunicar o

fato Corregedoria-Geral da Justia. (Item acrescido pelo Provimento n.
36/08 - CGJ)
7.26.2
Quanto pessoa do preso, presentes um dos aspectos, menoridade relativa,

idade igual ou superior a 70 (setenta) anos, primariedade e bons antecedentes,
gravidez, grave debilidade de sade e outros desde que caracterizadores de
igual excepcionalidade, analisveis caso a caso, recomenda-se aos Juzes
Criminais que avaliem a possibilidade de determinar o ingresso no regime
fixado na sentena, independentemente do trnsito em julgado para a acusao.
7.26.2.1
Igual considerao dever o Juiz Criminal desenvolver, quando no houver

probabilidade objetiva de serem ultrapassados os limites estabelecidos no
artigo 33 do Cdigo Penal, diante dos limites do recurso interposto pela
acusao.
7.26.3 O condenado pena privativa de liberdade a ser cumprida em regime inicialmente

aberto, estando ele solto, quando do trnsito em julgado da sentena
condenatria, a contagem do incio do cumprimento da pena dar-se- a partir
da data da audincia admonitria, ficando vedado o seu recolhimento priso.
7.26.4
A expedio de guia de recolhimento ocorrer aps a priso do condenado,

devendo o Juzo das Execues Penais recusar seu recebimento, se no
acompanhada de prova legal a respeito, observado o disposto na norma
anterior.
Seo 27 Sursis
7.27.1
Concedida a suspenso condicional da pena, a audincia admonitria e a

fiscalizao do cumprimento das condies do sursis realizar-se- j no Juzo
das Execues Penais competente.
7.27.2
Logo que transitar em julgado a sentena que conceder o sursis, expedir-se- a

guia de execuo, enviando-se, de imediato, ao Juzo da Execuo competente,
acompanhada das peas descritas do artigo 106 da Lei de Execuo Penal.
7.27.3
Se for o caso de cumprimento da sursis em comarca diversa, seja deste ou de

outro Estado, a guia de execuo ser enviada acompanhada tambm dos
documentos mencionados na norma anterior.
Seo 28 Guia de Recolhimento

7.28.1 Transitada em julgado a sentena condenatria, qualquer que tenha sido a pena
ou a medida de segurana imposta, ser extrada guia de recolhimento ou de
internao, conforme modelo aprovado pelo Conselho Nacional de Justia,
anexo Resoluo 113, de 20 de abril de 2010, do Conselho Nacional de Justia.
Acompanharo a guia as seguintes peas: (item alterado pelo Provimento n
34/2011-CGJ)
I - cpias da denncia;
II - cpia da sentena, voto(s) e acrdo(s) e respectivos termos de
publicao, inclusive contendo, se for o caso, a meno expressa ao deferimento
de detrao que importe determinao do regime de cumprimento de pena mais
benfico do que seria no fosse a detrao, pelo prprio juzo do processo de
conhecimento, nos termos do art. 387, 2, do Cdigo de Processo Penal,
acrescentado pela Lei 12.736/12; (redao alterada pelo Provimento n 42/14CGJ)
III - informao sobre os endereos em que possa ser localizado, antecedentes
criminais e grau de instruo;
IV - instrumentos de mandato, substabelecimentos, despachos de nomeao de
defensores dativos ou de intimao da Defensoria Pblica;
V - certides de trnsito em julgado da condenao para a acusao e para a
defesa;
VI - cpia do mandado de priso temporria e/ou preventiva, com a
respectiva certido da data do cumprimento, bem como com a cpia de eventual
alvar de soltura, tambm com a certido da data do cumprimento da ordem de
soltura, para cmputo da detrao, caso, nesta ltima hiptese, esta j no tenha
sido apreciada pelo juzo do processo de conhecimento para determinao do
regime de cumprimento de pena, nos termos do art. 387, 2, do Cdigo de
Processo Penal, acrescentado pela Lei 12.736/12; (redao alterada pelo
VII - nome e endereo do curador, se houver;
VIII - informaes acerca do estabelecimento prisional em que o condenado
encontra-se recolhido e para o qual deve ser removido, na hiptese de
deferimento de detrao que importe determinao do regime de cumprimento de
pena mais benfico do que haveria no fosse a detrao, pelo prprio juzo do
processo de conhecimento, nos termos do art. 387, 2, do Cdigo de Processo
Penal, acrescentado pela Lei 12.736/12; (redao alterada pelo Provimento n
42/14-CGJ)
IX - cpias da deciso de pronncia e da certido de precluso em se tratando de
condenao em crime doloso contra a vida;
X - certido carcerria;
XI - cpias de outras peas do processo reputadas indispensveis adequada
execuo da pena
7.28.1.1
7.28.2
A remessa da Guia de recolhimento e de suas peas essenciais (artigo 106,

LEP), tambm ser feita ao estabelecimento prisional do cumprimento da pena,
ao Conselho Penitencirio, se for o caso, e tambm ao estabelecimento de
internao, na hiptese de medida de segurana.
Expedida a guia, uma cpia dever ser juntada aos autos e a remessa ao
Distribuidor certificada.
7.28.3
O Juiz assinar a guia de recolhimento to-somente aps a anexao das

peas processuais que, por fotocpia, devem acompanh-la, visando a
conferncia de sua exatido.
7.28.4
Cumprida a norma 7.28.2, os autos do processo do qual se extraiu a guia

devero ser baixados pela secretaria, que dever preencher a data de
encerramento no sistema informatizado, com a baixa nos relatrios estatsticos
e demais controles com posterior arquivamento dos autos. (Redao alterada
7.28.5
7.28.6
Comunicar-se- por Ofcio, instrudo com as peas processuais

necessrias,
qualquer alterao posterior expedio da Guia de
Recolhimento, seja quanto ao regime de cumprimento da pena ou ao tempo de
durao dela ou da medida de segurana aplicada, cabendo ao Juzo da
Execuo comunicar ao Distribuidor.
Recebida a guia de recolhimento, que dever conter, alm do regime inicial

fixado na sentena, informao sobre eventual detrao modificativa do regime
de cumprimento da pena, deferida pelo juzo do processo de conhecimento, nos
lindes do art. 387, 2, do Cdigo de Processo Penal, acrescentado pela Lei
12.736/12, o estabelecimento penal onde est preso o executado promover a
sua imediata transferncia unidade penal adequada, salvo se por outro motivo
ele estiver preso, assegurado o controle judicial posterior. (item acrescido pelo
Seo 29 Execuo Provisria da Pena

7.29.1
Tratando-s e de ru preso por sentena condenatria recorrvel, ser expedida

guia de recolhimento provisria da pena privativa de liberdade, ainda que
pendente recurso sem efeito suspensivo, devendo, nesse caso, o juzo da
execuo definir o agendamento dos benefcios cabveis. (Redao alterada
7.29.2
A guia de recolhimento provisrio ser expedida ao Juzo da Execuo Penal de

acordo com o padro do CNJ (Anexos da Resoluo n. 113 de 20 de abril de
2010), aps o recebimento do recurso, independentemente de quem o interps,
acompanhada, no que couber, das peas e informaes previstas nos artigos
105 e 106 da Lei de Execues Penais (Lei n. 7.210/84_, sendo obrigatria a
insero de certido referente ao(s) recurso(s) interposto(s) e ausncia de efeito
suspensivo. (Redao alterada pelo Provimento n 03/2011-CGJ)
7.29.3
Dever ser anotada na guia de recolhimento expedida nestas condies a

expresso "PROVISRIO", em seqncia da expresso guia de recolhimento.
7.29.4
A expedio da guia de recolhimento provisrio ser certificada nos autos do

processo criminal.
7.29.5
Estando o processo em grau de recurso, e no tendo sido expedida a guia de

recolhimento provisrio, s Secretarias desses rgos caber expedi-la e
remet-la ao Juzo competente.
7.29.6
Sobrevindo deciso absolutria, o respectivo rgo prolator comunicar

imediatamente o fato ao Juzo competente para a execuo, para anotao do
cancelamento da guia de recolhimento.
7.29.7
Sobrevindo condenao transitada em julgado, o Juzo de conhecimento

encaminhar as peas complementares ao Juzo competente para a execuo,
que se incumbir das providncias cabveis, tambm informando as alteraes
verificadas autoridade administrativa.
7.29.8
Tendo em vista o princpio da presuno de inocncia previsto no artigo 5.,

LVII, da CF, a execuo s poder ser promovida se for para beneficiar o ru.
7.29.8.1 Havendo trnsito em julgado para a acusao, mesmo pendente de recurso da

defesa com efeito suspensivo, mas sendo vantajoso ao ru, expedir-se- a guia
de execuo provisria, procedendo-se na forma desta Seo.
Seo 30 Corregedoria dos Presdios

7.30.1
7.30.2
7.30.3
So atribuies do Juiz Corregedor dos presdios:

I - visitar em inspeo as unidades penais e delegacias de polcia que possuam
crcere, fiscalizando a situao dos presos e zelando pelo correto
cumprimento da pena e de medida de segurana;
II - autorizar a remoo dos presos para o Sistema Penitencirio e sua
sada, quando necessrio;
III - autorizar as sadas temporrias e o trabalho externo dos condenados
provisrios ou no;
IV - autorizar a realizao de Exame Criminolgico, Toxicolgico e de
Insanidade Mental junto ao Complexo Mdico Penal ou em entidade
similar;
V - interditar, no todo ou em parte, estabelecimento prisional que estiver
funcionando em condies inadequadas ou com infringncia lei;
VI - compor e instalar o Conselho da Comunidade;
VII - nas Comarcas onde houver mais de uma Vara de Execuo, as
atribuies contidas nos incisos I, II, III e IV supra sero exercidas pelo
Juiz da Vara competente.
Os alvars de soltura e as requisies de presos recolhidos ao Sistema
Penitencirio do Estado, expedidos por Juzes de outros Estados, devero ser
encaminhados ao Juzo de Execues competente, somente quando se tratar de
presos condenados e cumprindo pena. (Item revogado pelo Provimento n
01/09-CGJ)
Os alvars de soltura e as requisies referentes a presos recolhidos no
sistema penitencirio do Estado devero ser encaminhados ao Juzo das
Execues Penais competente para registro, somente quando se tratar de presos
condenados e cumprindo pena. (Item revogado pelo Provimento n 01/09CGJ)
Fica aprovado e institudo o Manual de Correio nas Unidades Prisionais
do Estado de Mato Grosso, o qual rene as orientaes e regras
administrativas at a presente data.
O Manual obrigatrio em todas as Varas de Execues Penais que
exeram funo de corregedoria de unidades prisionais e, tambm, em
todas as secretarias de cadeias, penitencirias e presdios do Estado.
7.30.4 A funo correicional nas unidades prisionais consiste na orientao, fiscalizao

e inspeo permanente sobre a cadeia, penitenciria, colnia agrcola ou
industrial e casa do albergado, localizadas na rea de jurisdio do Magistrado
designado corregedor, dentre as Varas de Execuo Penal da Comarca.
7.30.4.1 No desempenho dessa funo podero ser baixadas instrues (ordens de
servio), emendados erros, determinadas providncias e, inclusive, oficiar
Superintendncia das unidades prisionais (rgo da Secretaria Estadual de
Justia e Segurana Pblica), bem como enviar cpia do averiguado para o
Ministrio Pblico, para fins de apurar responsabilidade criminal.
7.30.4.2 A funo correicional ser exercida por meio de correies ordinrias ou
extraordinrias, gerais ou parciais e inspees correicionais, observando-se
quanto ordinria a anualidade prevista na parte final do item 1.2.12 da
Seo 2, do Captulo I da CNGC/MT 2. edio.
7.30.4.3
Sempre que houver indcios veementes de ocultao, remoo ilegal ou

dificultao do cumprimento de ordem judicial de soltura, ou de apresentao
de preso, poder ser feita correio extraordinria ou inspeo em presdio ou
cadeia pblica.
7.30.5
O resultado da correio ou inspeo constar de ata ou relatrio

circunstanciado, com instrues, se for o caso, as quais sero imediatamente
encaminhadas Corregedoria-Geral da Justia, por meio eletrnico
disponibilizado no sistema informatizado do TJ/MT, ficando uma via
arquivada na secretaria judicial responsvel.
7.30.6
As correies no substituem a exigncia prevista no inciso VII, do artigo 66 da

Lei de Execues Penais, no se dispensando o Juiz de Execuo de realizar a
inspeo mensal nos estabelecimentos prisionais que lhe so afetos, inclusive
em obedincia ao que dispe a Resoluo n 47, de 18 de dezembro de 2007 do
Conselho Nacional de Justia.*
7.30.7
Nas Comarcas com mais de uma Vara Criminal, a Corregedoria dos Presdios
ser exercida pelo Juiz da 1. Vara Criminal.
7.30.7.1 Onde houver Vara de Execues Penais a Corregedoria dos Presdios ser
exercida pelo Juzo desta.
7.30.8
So atribuies do Juiz Corregedor dos Presdios, alm das j estabelecidas no

item 7.30.1: (Item revogado pelo Provimento n 01/09-CGJ)
I - baixar ordem de servio para otimizar e sistematizar a transferncia de
presos (vide anexo: modelo de Ordem de Servio e Provimento n.
018/2004-CGJ/MT);
II - registrar todos os mandados de priso e cumprir os alvars de soltura
relativos aos presos do Sistema Penitencirio, salvo quando a ordem de
soltura emanar do planto judicirio, adotadas as cautelas legais;
III - nas Comarcas onde houver mais de uma Vara de Execuo, as
atribuies contidas nos incisos I, II, III e IV supra, sero exercidas pelo
Juiz da 2. Vara, nos cadastros dos sentenciados que lhe esto afetos.
7.30.9
O Juiz de Direito da Vara Criminal (ou Vara nica) que no dispuser de

unidade prisional na sua Comarca e deixar os presos em outra unidade,
informar, at o dia dez (10) de cada ms, ao Juiz Corregedor da Comarca em
que referidos presos se encontrem, a situao individual de cada um,
mencionando nome do ru, data da priso e, sendo o caso, data do trnsito em
julgado ou existncia de recurso pendente.
7.30.9.1 A ausncia da remessa dessas informaes ou seu excessivo atraso devero ser
comunicados pelo Juzo de execues Corregedoria-Geral da Justia, para a
tomada das providncias devidas.
7.30.10
Quando o ru se encontrar preso em Comarca diversa, o juiz da condenao

dever oficiar ao Juiz Corregedor da Unidade Prisional, dando conhecimento
da condenao e remetendo, desde logo, a guia de execuo e documentos
pertinentes. (Redao alterada pelo Provimento n. 31/08 - CGJ)
7.30.11
Os alvars de soltura e as requisies de presos recolhidos ao Sistema

Penitencirio do Estado, expedidos por juzes de outros estados, devero ser
encaminhados ao juzo de execues competente. (Item revogado pelo
7.30.12
Os alvars de soltura e as requisies referentes a presos recolhidos no

Sistema Penitencirio do Estado sero encaminhados ao Juzo de execues
penais competente para registro. (Item revogado pelo Provimento n 01/09CGJ)
7.30.12.1 Nas Comarcas em que houver Vara de Execuo Penal, os alvars de soltura,
mesmo referentes a presos provisrios, sero encaminhados ao Juiz Corregedor
dos Presdios, para cumprimento. (Item revogado pelo Provimento n 01/09CGJ)
7.30.12.2 Os alvars de soltura devero estar instrudos com certides, negativa ou
positiva, do distribuidor da Comarca de origem e, quando existir ordem de
priso contra o requerente da secretaria competente.
7.30.13
Se a certido acusar distribuio de inqurito policial ou de denncia, o

postulante dever fazer prova de que, no Juzo a que foi distribudo, inexiste
ordem de priso.
7.30.14 O cumprimento de alvar de soltura protocolizado no horrio de expediente no

se suspende pelo encerramento deste. Se por qualquer razo o cumprimento
imediato se mostrar invivel, o Juiz determinar ao Gestor Judicirio que
remeta o alvar ao magistrado de planto.
7.30.14.1 Fora do horrio de expediente, o cumprimento de alvar de soltura ficar a
cargo do Juiz de planto, a quem dever ser apresentado pelo interessado,
devidamente instrudo.
7.30.14.2 Excepcionalmente, e desde que fora do expediente forense, o cumprimento
do alvar ser determinado pelo Juiz de planto, aps certido do oficial de
justia plantonista quanto a veracidade do mandado de soltura.
7.30.15 Requerimento de soltura de preso, firmado por advogado constitudo, dever ser
por este instrudo com as certides pertinentes, de acordo com os itens acima.
7.30.16
Sero instrudos pelo Gestor Judicirio do Juzo que expediu o alvar de

soltura os pedidos formulados por Defensor Pblico ou Dativo.
7.30.17 As certides que instruiro pedidos de soltura, seja qual for a espcie de priso,
devero ser expedidas imediatamente.
7.30.18 No caso de priso civil ou falimentar, os presos ficam disposio do
Juzo da deciso, ao qual est afeto, exclusivamente, o cumprimento de
alvar de soltura, que no depende de estar instrudo com certides. No
entanto, questes administrativas voltadas estada do preso na unidade
prisional, sero decididas pelo Juiz Corregedor.
7.30.19 O ofcio da
obrigatrios:
7.30.20
Corregedoria
dos
presdios manter os seguintes livros
I - Registro de Alvars de Soltura;

II - Registro de Mandados de Priso;
III - Registro de Cartas Precatrias;
IV - Registro de pedidos de Transferncia de Preso;
V - Protocolo Geral;
VI - Carga de Mandados Oficial de Justia.
Os livros da Corregedoria dos presdios devem estar devidamente
nominados e numerados na seqncia, bem como deve conter termo de
abertura, folhas numeradas e rubricadas e, nos j encerrados, termo de
encerramento, todos
com visto do Diretor do estabelecimento prisional; as canetas utilizadas devem

ser de tinta indelvel de cor preta ou azul; evitar rasuras e, se ocorrerem,
devem ser ressalvadas e certificadas, com data e assinatura de quem as fez,
com as anotaes como sem efeito, inutilizado e em branco.
7.30.21 O Juiz responsvel baixar Portaria devidamente especificada (vide anexo), com
ampla divulgao, marcando o perodo para a correio, nos termos da norma
1.2.12 e item 1.2.12.1 da Seo 2, Captulo I, da CNGC/MT, com comunicao
e envio de cpia Corregedoria-Geral da Justia e aos responsveis pelos
servios objeto da correio.
7.30.22
Na correio devem ser verificados, obrigatoriamente, os seguintes itens,

entre outros peculiares unidade prisional:
I
II
- o quadro de funcionrios e se a situao funcional se encontra regular;

- se a disposio dos mveis e as condies de higiene e ordem do
local de trabalho so convenientes;
III - as questes de segurana tanto dos presidirios quanto dos agentes
prisionais e, se entender necessrio, solicitar relatrio do comandante
da polcia militar da comarca ou regio;
IV - se foram sanadas e no esto sendo repetidas todas as irregularidades
constatadas na correio anterior, adotando as providncias
disciplinares cabveis;
V - se a secretaria da unidade prisional possui Lei de Execues Penais (Lei
n. 7.210/1984) e o Regimento Interno Padro dos Estabelecimentos
Prisionais do Estado de Mato Grosso.
VI - se o arquivo de livros, pastas e papis seguro, limpo, livre de
insetos;
VII - se h inventrio de bens dos presos, tais como documentos e roupas e,
ainda, se as informaes so colhidas na entrada do preso no
estabelecimento prisional;
VIII - se o cadastramento e controle dos documentos atinentes a cada preso
feito em pasta individual, colocada em fichrio por ordem alfabtica ou,
se possvel, virtual;
IX - se o livro de controle dos albergados preenchido no momento da
entrada (e no na sada), visando evitar favorecimentos por parte de
agentes prisionais a alguns detentos do regime semi-aberto;
X - se os relatrios dos albergados so enviados mensalmente ao Juzo da
execuo penal;
XI - se os reeducandos que trabalham possuem as planilhas
individualizadas constando horrio de incio e final da jornada, bem
como se assinam a cada dia, com a devida fiscalizao do Diretor do
estabelecimento prisional;
XII - se foram firmados convnios com escolas ou cursos de formao
educacional, nos termos do Provimento n. 25/2007 da Corregedoria
Geral da Justia deste Estado.
7.30.23
- O Juiz corregedor da unidade prisional, ao tomar conhecimento do motim ou

fuga, dever requisitar do Diretor relatrio, que dever ser entregue no prazo
de 24 horas.
7.30.23.1 - Com a chegada do relatrio, o magistrado dever tomar as seguintes

providncias:
I - dar cincia ao Ministrio Pblico;

II - oficiar autoridade policial, para que tome as medidas legais cabveis,
instaurando, se for o caso, inqurito policial para apurar os fatos;
III - oficiar ao Diretor do estabelecimento prisional, para que tome as
providncias no sentido de evitar futuras fugas, bem como para verificar,
por meio de procedimento administrativo, as responsabilidades da fuga
ocorrida;
IV - oficiar ao Superintendente do Sistema Prisional, para que tome cincia
dos fatos e as providncias que entender cabveis, inclusive instaurao
de sindicncia sobre os fatos ocorridos;
V - determinar a juntada de cpia do relatrio do Diretor da Cadeia
em cada processo dos fugitivos;
VI - determinar, nos processos, a expedio de mandado de captura;
VII - posteriormente, inspecionar o estabelecimento prisional para verificar a
destruio de celas e dependncias e, se for o caso, interditar
temporariamente o estabelecimento. Importante lembrar que o Juiz no
carcereiro e nem diretor de estabelecimento prisional. A responsabilidade
quanto a estabelecimentos prisionais do executivo. Adotar a postura de
Juiz-Corregedor e no de Juiz-Carcereiro.
ORDEM D E SERVI O N. __/____
O(A)
EXCELENTSSIMO(A)
SENHOR(A)
DOUTOR(A)
________________________________, MM(A). JUIZ(A) CORREGEDOR(A) DO
SISTEMA PRISIONAL DA COMARCA DE ________________ (SPS), NO USO DE
SUAS ATRIBUIES LEGAIS ETC.
Cons idera ndo o qu e disp e o artigo 86 e o artigo 102 e
segu intes, todos da Le i d e Execu es Pe nais, as sim como os ite ns 7.15.16 ,
7.15.17 e 7.15.18, co nstantes do Captulo 7, Seo 15 da Consolidao d as
Normas Gerais da Corregedoria Gera l da J ustia;
RESOLVE:
Art. 1 . Determinar qu e o S r. Diretor da Cad eia Pb lica loca l
no poder receber presos, provisrios ou d efinit ivos, ou ado lesce ntes
infratores, oriund os d e outras Comarcas, sem a respect iva anu nc ia do Juzo
de Execu es Pena is d esta Comarca.
1.
No caso d e transferncia de preso, oriundo de ou tra
Comarca, o e xpediente de encam inhamento dever estar instrud o com
atest ado de vaga na u nidade pris ional, a s er exp edido p elo Ju zo de
Exe cues Penais d esta Comarca, as s im como da respectiva dec iso judicia l
que au torizou o aco lhime nto do detento.
2 .
Logo ap s ao recebimento do d etento, precedido de
au torizao desta Correged oria, o Diretor da Cadeia P blica local de ver
informar ao Juzo d e Execu es Pe nais desta Comarca a respeito da
dilig ncia re alizada, encaminha ndo rela trio circunst anciado, dentro do
prazo de 03 (trs) d ias.
Art. 2. Determinar que o Diretor da Cad eia Pb lica local no

poder proceder a trans ferncia de presos, provisrios ou definit ivos, ou
ad olesce ntes infrato res, para ou tras Comarcas, sem a e xpressa autoriza o
do Juzo de Execu es Pena is desta Coma rca.
Art. 3. A present e ordem de servio entrar em vigor a partir

da data de sua publicao.
Art. 4.
Remetam-se cpia s ao Senhor Diretor da Cadeia
Pb lica desta Comarca e afixe -s e no lugar de co stume, dando publicidade
presente e c inc ia aos inter es sados.
Pub lique-se.
Registre-se.
Int ime m-se.
Cump ra-se.
___________/MT, ____ de ________ d e 20__.
Juiz(a) Corregedor(a) do SPS
*Provimento n. 18/2004 CGJ/MT vedao transferncia de presos

definitivos em regime fechado para cadeias
*PROVIMENTO n. 018/2004-CGJ
O Excelentssimo Senhor Desembargador MARIANO ALONSO RIBEIRO
TRAVASSOS, Corregedor-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso, no uso de suas
atribuies legais previstas nos artigos 31 e 39, alnea c, do Cdigo de Organizao e
Diviso Judicirias do Estado de Mato Grosso COJE,
Considerando que compete aos senhores Juzes Corregedores dos Presdios a
concesso de autorizao de transferncia de reeducandos para outros estabelecimentos
prisionais, no s de Mato Grosso, mas tambm, para outros Estados da Federao;
Considerando que o cumprimento da pena privativa de liberdade em regime
fechado, s pode ser realizada em estabelecimento penal adequado, conforme expressa
disposio do art. 83 da L.E.P;
RESOLVE:
Art. 1. Acrescentar Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria
CNGC, no Captulo 7, Seo 25, Norma 5, o subitem 1, com a seguinte redao:
7.25.5
- ...
7.25.5.1 A transferncia dos reeducandos que se encontram
cumprindo pena privativa de liberdade em regime fechado, s poder ser autorizada,
para estabelecimentos prisionais adequados ao regime (penitencirias), ficando
expressamente vedada a remoo para cadeias pblicas.
Art. 2. Este Provimento entra em vigor na data de sua publicao.
P. R. Cumpra-se.
Cuiab, 15 de setembro de 2004.
Desembargador MARIANO ALONSO RIBEIRO TRAVASSOS

**Ordem de Servio n. 01/2007 - prazo mnim o de anteced ncia aos

dias pretendid os p ara o protoco lo de p edido de sad a temporria
**ORDEM DE SERVIO N. __/____
O(A)
EXCELENTSSIMO(A)
SENHOR(A)
DOUTOR(A)
_______________________________,
MM(A).
JUIZ(A)
DE
DIREITO
CORREGEDOR(A)
DO
SISTEMA
PRISIONAL
DA
COMARCA
DE
___________________ (SPS), NO USO DE SUAS ATRIBUIES LEGAIS ETC.
Cons idera ndo o que dispe o artigo 66 d a Lei de E xecu o
Penal, ass im como o item 7.30.1, inc iso III, constante d o Captulo 7, Seo
30 da Consolidao das Normas Gerais da Corregedo ria Gera l da J ustia;
Cons idera ndo o qu e d isp e o artigo 123 da LEP, quanto aos
requ isitos para a co ncess o do benefcio (oitiva d o representa nt e m inisteria l
etc.);
Cons idera ndo que grande nmero d e reeducandos formula
pedidos de sada temporria em cu rto espao de tempo (menos de 24 horas),
o que gera tumulto na Secretar ia, no Ministr io Pblico e Gabinete judicia l
e, em algu ns caso s, at a fa lta de tempo para apreciao do ped ido;
RESOLVE:
Art. 1. F ixar o prazo mnimo de 05 (dias) de ant ecedncia aos
dias pretendid os p ara sada temporria pa ra o p rotocolo do pedido de sada
temporria, sob pena de prejudicia lidade.
Art. 2 . Remetam-s e c pias ao Senho r Diretor da Cadeia
Pb lica dest a Co marca para que d ci ncia aos dete ntos do regim e semi ab erto, ao represent a nte minister ia l q ue atu a na Vara Cr imina l e afixe -se no
lugar de costu me, dando pub licidade present e e ci ncia ao s intere ss ad os.
P.R.I. Cu mpra-se.
___________/MT, ___ d e _______ de 20__ .
Juiz(a) Corregedor(a) do SP S
*Conselho da Comunidade regramento, modelo de estatuto, regimento, ata.

*ROTEIRO DE INSTALAO, COMPOSIO E REGISTRO DO
CONSELHO DA COMUNIDADE PREVISTO NO ART. 80 DA LEI DE EXECUO
PENAL
Uniformizao do nome Conselho da Comunidade da Comarca de
__________.
O(a) Juiz(a) da Execuo oficiar para a OAB local e outras entidades sem
fins lucrativos, conforme previsto na LEP, para que estas indiquem um membro de seus
quadros para compor o Conselho da Comunidade.
O(a) Juiz(a) da Execuo far uma apresentao a estas pessoas indicadas,
reforando a importncia e os ganhos sociais que se ter quando do envolvimento com a
questo, alertando sobre as incumbncias do Conselho, previstas em lei. Poder convidar,
tambm, o representante ministerial que atua na Vara de Execues Penais. Em seguida,
marcar uma reunio de nomeao, uma semana aps. Desse modo, retornaro as pessoas
que realmente se dispuserem a prestar este servio voluntrio.
Nesta reunio, deve ser elaborada uma ata com a nomeao das pessoas
indicadas, referindo a entidade que esta representa. Aps, deve-se articular uma diretoria,
que ser eleita nesta mesma reunio, com no mnimo seis pessoas atuantes que se
dispuserem a representar o Conselho, conforme os estatutos, que ser aprovado nesta mesma
reunio.
Com a cpia da ata e trs vias do extrato do estatuto e dos estatutos
preenchidos e assinados pelo presidente, secretrio(a) e um advogado indicado pela OAB,
dirigir-se ao Cartrio de Registro de Pessoas Jurdicas da Comarca, a fim de registrar a
personalidade jurdica do Conselho.
Com os estatutos registrados, dirigir-se Delegacia da Receita Federal, a fim
de providenciar o registro do CNPJ, lembrando todas as obrigaes fiscais e contbeis
decorrentes deste registro.
Aps receber estes documentos, providenciar junto instituio bancria a
abertura de conta-corrente do Conselho, para acolher os depsitos das penas alternativas
pecunirias; no esquecer de, mensalmente, requerer o estorno das despesas bancrias, por
ser rgo da Execuo Criminal.
Remeter cpia dos atos constitutivos e cpia do CNPJ ao Conselho
Penitencirio e, bem assim, ofcio comunicando sobre a constituio do Conselho
*EXTRATO DO ESTATUTO DO CONSELHO DA COMUNIDADE de

________
O Conselho da Comunidade na Execuo Penal CCEP da Comarca de
____________, com prazo de durao indeterminado e com sede nas dependncias do Foro
desta Comarca Juzo de Execues Criminais, localizado _____________________, tem
por finalidade colaborar com a Vara de Execues Penais da Comarca de ______________
e rgos encarregados e responsveis pelos Servios Penitencirios do Estado. Sem fins
lucrativos, administrado pela Diretoria eleita dentre os membros nomeados de acordo com
os arts. 80 e 81 da Lei n. 7.210, de 11.7.84 (Lei de Execuo Penal). Foi instalado a partir
da ata n XX/XX, em ___ de __________de _____. Seus membros no percebero
remunerao pelo exerccio de seus mandatos e nem respondero solidariamente nem
subsidiariamente pelos atos e obrigaes assumidas pelo CCEP, nem ativa ou passivamente.
Ao Presidente cabe representar ativa e passivamente o CCEP em todos os atos judiciais e
extrajudiciais.
O CCEP somente poder reformar seu estatuto, ou ser dissolvido, por
deliberao do(a) Juiz(a) de Execuo da Comarca de ____________, juntamente com os
membros da Diretoria. No caso de dissoluo, o patrimnio do CCEP ser revertido ao
estabelecimento penal da Comarca de _________________, ou a outro estabelecimento
penal que lhe vier suceder. Integram a Diretoria: Presidente; Vice-Presidente; 1.
Secretrio(a); 2. Secretrio(a); 1. Tesoureiro(a); 2. Tesoureiro(a). ___________, ____ de
__________ de _____. _________________________________ Presidente
*ESTATUTO DO CONSELHO DA COMUNIDADE (modelo: Comarca

de _____________)
ESTATUTO DO CONSELHO DA COMUNIDADE DA COMARCA DE
_______________/MT
CAPTULO I
FUNDAO, FINALIDADE E SEDE
Art. 1. O Conselho da Comunidade da Comarca de Sorriso, Estado de Mato

Grosso, foi fundado neste municpio em 22 de fevereiro de 2005.
Art. 2. uma associao civil, sem fins lucrativos, que tem por finalidade:
a) dar assistncia aos presos;
b) acompanhar e executar projetos de ao comunitria ligados preveno
da delinqncia;
c) organizar, administrar e fiscalizar a prestao de servios comunidade
pelos sentenciados;
d) planejar e acompanhar aes especficas pertinentes na preveno ao roubo
e ao trfico de drogas;
e) interagir com quem de direito em aes que busquem a estruturao dos
entes pblicos, visando a melhoria dos seus servios;
f) promover aes que provoquem e viabilizem a instalao na Comarca de
rgos pblicos;
g) promover aes que busquem a completa cidadania;
h) outras
aes diversas que digam interesse social comunitrio com a
participao integrada deste Conselho, com agentes de qualquer dos trs

poderes e da Administrao Pblica Indireta, ou at mesmo entes no
estatais.
Art. 3. Sua sede provisria ser na Av. Porto Alegre, n. 2661, Sorriso MT,
recinto do Frum local, sala de audincias da Quinta Vara, na sua durao por tempo
indeterminado, sendo que ser buscado junto ao Executivo local, uma sala para a sede
prpria do Conselho da Comunidade.
Art. 4. Foi criado para, dentre outras finalidades, dar cumprimento ao Captulo
VIII, da Lei de Execuo Penal e ser regido pelo presente estatuto e resoluo respectivas.
CAPTULO II
DAS ATRIBUIES
Art. 5. So suas atribuies:

a) visitar mensalmente os estabelecimentos penais e de internao desta
Comarca;
b) diligenciar na obteno de recursos materiais e humanos para melhor dar
assistncia aos presos, reeducandos e internados, em harmonia com a
direo dos Estabelecimentos;
c) indicar, orientar e determinar modos de fiscalizao dos trabalhos a serem
realizados pelos presos condenados prestao de servio comunidade e
demais pessoas envolvidas nos projetos de ao comunitria de sua
responsabilidade;
d) buscar junto aos rgos pblicos competentes, meios que viabilizem a
execuo de projetos comunitrios;
e) apresentar relatrios mensais de atividades ao Juiz da Execuo Penal;
f) exercer todas as aes pertinentes no sentido de executar as finalidades do
Conselho previsto neste Estatuto, ou outras que vierem a ser promovidas.
CAPTULO III
DA COMPOSIO
Art. 6. O CONSELHO DA COMUNIDADE ser composto por 04 (quatro)

rgos: (01) uma ASSEMBLIA GERAL, (01) uma DIRETORIA, (01) um rgo de
FISCALIZAO e (0) um rgo CONSULTIVO, e ser composto pelos seguintes
membros:
- Chefe do Poder Executivo do Municpio de Sorriso, ou seu representante;
- Chefe do Poder Legislativo do Municpio de Sorriso, ou seu representante;
- Um representante de cada Associao e Sindicato legalmente constitudos,
com sede na Comarca;
- Clubes de Servios legalmente constitudos, com sede na Comarca;
- Um Representante de cada Entidade de Classe atravs de seus profissionais
que tenham habilitao para exerccios em um dos municpios da Comarca;
- Um Representante de cada uma das Igrejas de todos os credos;
- Um Representante
das escolas
Municipais,
Estaduais, Federais e
Particulares;
- Um Representante dos professores do Municpio;
- Um Representante de cada um dos Conselhos Municipais;
- Representante de rgos Pblicos instalados na Comarca.
1. A qualquer tempo os integrantes deste Conselho da Comunidade podero

ser substitudos por quem os tenha indicado.
2. A qualquer tempo podero ingressar no Conselho integrantes novos,

respeitadas as disposies do caput.
CAPTULO IV
DA ASSEMBLIA GERAL
Art. 7. Podem participar da Assemblia Geral, votar e serem votados, todos os

membros deste Conselho (art.6.), atravs de representantes maiores, capazes, idneos e no
gozo do exerccio dos direitos civis e polticos e residentes nesta Comarca.
Art. 8. Reunir-se- a ASSEMBLIA GERAL ORDINRIA no ms de

outubro, com qualquer nmero de scios para:
a) Tomar conhecimento do relatrio das contas da DIRETORIA;
b) Tomar conhecimento de todas as questes apresentadas pela DIRETORIA
e sobre elas deliberar;
c) Tomar conhecimento dos resultados obtidos acerca
dos projetos
desenvolvidos e fiscalizados pelo Conselho da Comunidade.
Art. 9. A ASSEMBLIA GERAL reunir-se- extraordinariamente, quando

convocada pelo CONSELHO CONSULTIVO, pela DIRETORIA, ou por um tero (1/3) dos
integrantes deste CONSELHO DA COMUNIDADE, na forma deste ESTATUTO.
Art. 10. A ASSEMBLIA GERAL somente poder funcionar com cinqenta

por cento (50%) do quadro social do CONSELHO DA COMUNIDADE e sua convocao
ser feita com antecedncia mnima de oito (08) dias teis, atravs de editais ou de ofcios, a
critrio da DIRETORIA;.
Art. 11. As decises da ASSEMBLIA GERAL sero tomadas por maioria

simples de votos.
DA DIRETORIA
Art. 12. A DIRETORIA, rgo executivo e administrativo do Conselho ser

constitudo pelo:
a) Presidente e Vice Presidente;
b) Secretrio e Vice Secretrio;
c) Tesoureiro e Vice Tesoureiro;
d) Comisso (es) Permanente(s);
e) Comisso (es) Provisria(s) com finalidade especfica.
1. De acordo com o art. 80 da Lei n. 7.210/84 devem necessariamente

integrar a DIRETORIA ou COMISSO PERMANENTE:
a) um advogado;
b) um presidente da Associao Comercial, Industrial ou Rural;
c) um assistente social.
2. O nmero dos demais membros ser indeterminado, podendo a

Assemblia Gral eleger tantos quantos desejar.
Art. 13. Alm das demais atribuies conferidas por este Estatuto, compete
DIRETORIA:
a) elaborar o regimento interno da entidade num prazo de 120 dias;
b) cumprir e fazer cumprir o presente Estatuto;
c) prestar contas Assemblia Geral, ao rgo de Fiscalizao, quando este
solicitar e juiz da Execuo Penal;
d) acatar e aplicar as metas gerais definidas em Assemblia Geral ouvindo o
Conselho Consultivo;
e) fazer realizar todas as aes previstas nas finalidades sociais.
Art. 14. Compete ao Presidente e/ou Vice Presidente:

a) representar o Conselho da Comunidade ativa e passivamente em Juzo ou
fora dele;
b) superintender, fiscalizar e intervir na administrao;
c) juntamente com o tesoureiro, movimentar as contas bancrias, sacar e
assinar cheques, bem como assumir obrigaes financeiras, quando
autorizado pela diretoria, por votao de maioria simples;
d) preparar anualmente o relatrio para ser apresentado ao rgo de
fiscalizao e aps sua aprovao para a Assemblia Geral;
e) presidir reunies da DIRETORIA.
Art. 15. Compete ao Secretrio e/ou Vice Secretrio:

a) secretariar as reunies da DIRETORIA e Assemblia Geral;
b) encarregar-se da correspondncia social;
c) dirigir os servios da secretaria e organiz-la;
d) coligir dados para o relatrio anual da DIRETORIA;
e) auxiliar o presidente em suas tarefas associativas.
Art. 16. Compete ao Tesoureiro e/ou Vice Tesoureiro:

a) zelar pela escriturao do movimento financeiro, apresentar os balanos
anuais e balancetes mensais de receita e despesa;
b) organizar a escritura contbil e mant-la em dia;

c) organizar as prestaes de contas a serem apresentadas Assemblia Geral
e entidades governamentais, quando de convnios;
d) assinar juntamente com o presidente os cheques, obrigaes de ordem
financeira e demais papis relativos movimentao de fundo social;
e) ter sob a sua direta responsabilidade o caixa, assim como todo o servio
contbil e de tesouraria da entidade, cuja tarefa poder ser delegada a
profissional legalmente habilitado.
Art. 17. Compete Assistente Social:

a) conhecer os resultados dos diagnsticos e exames mdicos realizados na
pessoa do preso/reeducando e do adolescente infrator;
b) relatar por escrito quando necessrio, Direo do Estabelecimento e ao
Juiz da execuo penal, os problemas e as dificuldades encontradas pelo
preso;
c) acompanhar os resultadas das permisses de liberdade temporria
concedidas ao preso;
d) promover, pelos meios disponveis, a orientao recreativa, de estudos e
dos cursos profissionalizantes, de modo a facilitar a reintegrao
sociedade;
e) providenciar a obteno de documento, de benefcios da Previdncia
Social e seguros;
f) orientar e acompanhar o ente familiar do preso e dos internos;
g) participar dos programas de
DIRETORIA.
ao
comunitria
de
interesse da
Art. 18. Compete ao Advogado:

a) prestar assistncia jurdica aos presos e demais sentenciados, desde que
no tenha advogado constitudo, requerendo os benefcios a que fazem jus;
b) assessorar juridicamente o Conselho;
c) vistoriar os relatrios a serem apresentados ao juiz da execuo.
Art. 19. Compete ao representante da Associao Comercial, Industrial ou

Rural:
a) auxiliar no cadastramento das entidades beneficiadas ;
b) desempenhar as funes de relaes pblicas do Conselho;
c) encontrar soluo laboral para os egressos das prises e internaes,
auxiliando-os na reintegrao social.
Art. 20. Compete aos demais membros do Conselho:

a) cumprir e fazer cumprir o presente Estatuto;
b) auxiliar os componentes da DIRETORIA em suas atividades.
Art. 21. A DIRETORIA reunir-se- a cada 02 (dois) meses ordinariamente ou

extraordinariamente, quando convocados pelo Presidente.
Pargrafo nico. No caso de trs faltas consecutivas ou cinco alternadas por

algum membro da DIRETORIA s reunies realizadas, perder ele o seu mandato salvo em
caso de justificativa aceita pela maioria dos membros da DIRETORIA. No caso de no ser
aceita a justificativa, haver vacncia do cargo, que ser preenchido por membro eleito pela
Assemblia Geral.
Art. 22. Vagando o cargo do titular assumir o vice e ocorrendo vaga dos dois
cargos de um mesmo nvel da DIRETORIA, ser convocada a ASSEMBLIA GERAL para
proceder ao preenchimento das vagas, terminando, o eleito, o mandato de seu antecessor.
Pargrafo nico. Se a vacncia ocorrer menos de um ms antes das eleies

gerais, o cargo ser preenchido por substituto indicado pelo Juiz da Execuo Penal.
CAPTULO V
DO RGO DE FISCALIZAO
Art. 23. O rgo de fiscalizao ser composto por trs membros efetivos e
mais trs suplentes eleitos pela Assemblia Geral.
1. O RGO DE FISCALIZAO escolher por votao de seus

membros, em reunio logo aps a posse, o seu Presidente e o Relator.
2. Dentre os eleitos dever haver no mnimo um que pertena aos quadros

do Conselho Regional de Contabilidade.
Art. 24. Compete ao ORGO DE FISCALIZAO:

a) examinar o balano contbil e a prestao de contas da DIRETORIA,
emitindo parecer a respeito;
b) fiscalizar o estrito cumprimento do estatuto.
DO RGO CONSULTIVO
Art. 25. O CONSELHO CONSULTIVO ser formado pelos Chefes dos

Poderes Executivo e Legislativo do municpio de Sorriso e pelo Juiz da Execuo Penal,
presidido pelo Chefe do Poder Executivo.
Art. 26. Ao CONSELHO CONSULTIVO compete:

a) emitir parecer sobre as propostas de reforma estatutria pela DIRETORIA;
b) emitir parecer sempre que solicitado pela DIRETORIA, sobre assuntos de
relevante importncia.
CAPTULO VI
DAS ELEIES
Art. 27. Os membros da DIRETORIA e do RGO DE FISCALIZAO

sero eleitos pela Assemblia Geral convocada especificamente para esse fim.
Art.28. Portaria do juzo da execuo homologar a relao dos eleitos.
Art. 29. O Conselho atravs da DIRETORIA convocar com prazo de vinte

(20) dias do trmino de seu mandato, a Assemblia Geral para renovao ou reeleio de
seus membros.
Art. 30. O mandato dos membros do Conselho ter a durao de dois anos,
podendo haver reeleio.
CAPTULO VII
DA VOTAO
Art. 31. A votao ser direta e secreta pela maioria simples dos presentes na
Assemblia Geral, em primeira convocao e, em segunda, meia hora
aps, com a
necessidade do mesmo nmero de scios, vetado o voto por procurao, respeitado

o
disposto no artigo 10, podendo ser adotada qualquer outra forma de cotao, por critrio
adotado pela Assemblia Geral instalada.
Art. 32. Os casos omissos neste estatuto sero resolvidos pela DIRETORIA, ad
referendum da ASEMBLIA GERAL.
CAPTULO VIII
DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS
Art. 33. Os membros do Conselho da Comunidade no sero responsveis nem

mesmo subsidiariamente pelas obrigaes que, expressa ou tacitamente, forem contradas
em nome do Conselho, pelos seus representantes legais.
Art. 34. O Conselho no responder pelas obrigaes ilegalmente contradas

em seu nome.
Art. 35. Enquanto as normas sociais no estipularem remunerao, os membros

do Conselho exercero suas funes gratuitamente.
Art. 36. Este estatuto poder sofrer alteraes somente atravs de

ASSEMBLIA GERAL com a presena da maioria simples dos membros do Conselho, ad
referendum ao Meritssimo Juiz da Execuo Penal, aps ouvido o Representante do
Ministrio Pblico.
Art. 37. Podem participar da Assemblia Geral, votar e serem votados, todos os
membros do Conselho, maiores, capazes, idneos e no gozo do exerccio dos direitos civil e
poltico e residentes nesta Comarca.
Art. 38. Dissolvida a sociedade, seu patrimnio ser revertido a qualquer outra
entidade comunitria desta COMARCA, conforme for deliberado pela ASSEMBLIA
GERAL desde que comprovadamente atenda as finalidades afins s estabelecida por este
CONSELHO.
ESTE ESTATUTO DO CONSELHO DA COMUNIDADE DA COMARCA

DE
__________,
ESTADO
DE
MATO
GROSSO,
FOI
APROVADO
POR
UNANIMIDADE PELA COMISSO PROVISRIA NOMEADA COM A MISSO

ESPECFICA DE ELABOR-LO, abaixo assinam.
Dr.(a)________________, Juiz(a) Direito/Substituto(a) designado(a) para a

Quinta Vara da Comarca de Sorriso MT; Dr.(a) _______________, Promotor(a) de
Justia, Dr.(a) _______________, Presidente do Conselho da Comunidade, Dr.(a)
_________________ Defensora Pblica, Dr.(a) _________________, Representante do
Executivo, Dr.(a) ______________________, Representante
__________________, Vice-presidente
da
da
OAB
local,
Cmara Municipal de ___________,
________________, Presidente de ACES, ___________________, Tesoureiro da ACES,

________________, Representante do Rotary Clube, _________________, Representante
Loja Accia de ______________ (Loja Manica), __________________, Representante
Centro Esprita Caminho da Luz, _________________, Representante da Igreja Catlica,
__________________, Diretor da Cadeia Pblica, ______________________, da Comisso
Permanente do Conselho.
Presidente:
Vice-Presidente:
1. Secretrio:
Representante da OAB Local:
*REGIMENTO INTERNO DO CONSELHO DA COMUNIDADE

(modelo: Comarca de _______________)
_____________
REGIMENTO INTERNO DO CONSELHO DA COMUNIDADE DA
COMARCA DE __________/MT
FINALIDADE, ATRIBUIES E DIRETORIA
Art. 1. O Conselho da Comunidade da Comarca de ________, Estado de

Mato Grosso, uma entidade sem fins lucrativos, que tem por finalidade dar cumprimento
ao Ttulo III do Cap. VIII da Lei de Execuo Penal, prestar assistncia aos presos e
planejar, acompanhar e executar projetos de ao comunitria.
Art. 2. Servir para tratar das atribuies internas:

a) visitar mensalmente a Cadeia Pblica Municipal;
b) acompanhar e executar projetos de ao comunitria ligados preveno
da delinqncia;
c) obteno de recursos materiais e humanos para melhor assistncia aos
presos.
Art. 3. O CONSELHO DA COMUNIDADE ser composto por 04 (quatro)

rgos: (01) uma ASSEMBLIA GERAL, (01) uma DIRETORIA, (01) um rgo de
FISCALIZAO e (0) um rgo CONSULTIVO, assim sendo:
Art. 4. DA ASSEMBLIA GERAL :

Podem participar da Assemblia Geral, votar e serem votados, todos os
membros deste Conselho;
Art. 5. Reunir-se- a ASSEMBLIA GERAL ORDINRIA no ms de

outubro, com qualquer nmero de scios para:
a) tomar conhecimento do relatrio das contas da DIRETORIA;
b) tomar conhecimento de todas as questes apresentadas pela DIRETORIA
e sobre elas deliberar;
c) tomar conhecimento
dos resultados obtidos acerca dos projetos
desenvolvidos e fiscalizados pelo Conselho da Comunidade.
Art. 6. A ASSEMBLIA GERAL reunir-se- extraordinariamente, quando

convocada pelo CONSELHO CONSULTIVO, pela DIRETORIA, ou por um tero (1/3) dos
integrantes deste CONSELHO DA COMUNIDADE, na forma do ESTATUTO.
Art. 7. A DIRETORIA, rgo executivo e administrativo do Conselho ser

constitudo pelo:
Presidente e Vice Presidente;
Secretrio e Vice Secretrio;
Tesoureiro e Vice Tesoureiro;
Comisso(es) Permanente(s);
Comisso(es) Provisria(s) com finalidade especfica.
1. De acordo com o art. 80 da Lei n. 7.210/84 devem necessariamente

integrar a DIRETORIA ou COMISSO PERMANENTE:
a) um advogado;
b) um presidente da Associao Comercial, Industrial ou Rural;
c) um assistente social.
Art. 8. Compete ao Presidente e/ou Vice Presidente:

a) representar o Conselho da Comunidade ativa e passivamente em Juzo ou
fora dele;
b) superintender, fiscalizar e intervir na administrao;
c) juntamente com o tesoureiro, movimentar as contas bancrias, sacar e
assinar cheques, bem como assumir obrigaes financeiras, quando
autorizado pela diretoria, por votao de maioria simples;
d) preparar anualmente o relatrio para ser apresentado ao rgo de
fiscalizao e aps sua aprovao para a Assemblia Geral;
e) presidir reunies da DIRETORIA.
Art. 9. Compete ao Secretrio e/ou Vice Secretrio:
a) secretariar as reunies da DIRETORIA e Assemblia Geral;
b) encarregar-se da correspondncia social;
c) dirigir os servios da secretaria e organiz-la;

d) coligir dados para o relatrio anual da DIRETORIA;
e) auxiliar o presidente em suas tarefas associativas.
Art. 10. Compete ao Tesoureiro e/ou Vice Tesoureiro:

a) zelar pela escriturao do movimento financeiro, apresentar os balanos
anuais e balancetes mensais de receita e despesa;
b) organizar a escritura contbil e mant-la em dia;
c) organizar as prestaes de contas a serem apresentadas Assemblia Geral
e entidades governamentais, quando de convnios;
d) assinar juntamente com o presidente os cheques, obrigaes de ordem
financeira e demais papis relativos movimentao de fundo social;
e) ter sob a sua direta responsabilidade o caixa, assim como todo o servio
contbil e de tesouraria da entidade, cuja tarefa poder ser delegada a
profissional legalmente habilitado.
Art. 11. Compete Assistente Social:

a) conhecer os resultados dos diagnsticos e exames mdicos realizados na
pessoa do preso/reeducando e do adolescente infrator;
b) relatar por escrito quando necessrio, Direo do Estabelecimento e ao
Juiz da execuo penal, os problemas e as dificuldades encontradas pelo
preso;
c) acompanhar os resultadas das permisses de liberdade temporria
concedidas ao preso;
d) promover, pelos meios disponveis, a orientao recreativa, de estudos e
dos cursos profissionalizantes, de modo a facilitar a reintegrao
sociedade;
e) providenciar a obteno de documento, de benefcios da Previdncia
Social e seguros;
f) orientar e acompanhar o ente familiar do preso e dos internos;
g) participar dos programas de ao
comunitria de interesse da
DIRETORIA.
Art. 12. Compete ao Advogado:

a) prestar assistncia jurdica aos presos e demais sentenciados, desde que
no tenha advogado constitudo, requerendo os benefcios a que fazem

jus;
b) assessorar juridicamente o Conselho;
c) vistoriar os relatrios a serem apresentados ao juiz da execuo.
Art. 13. Compete ao representante da Associao Comercial, Industrial ou

Rural:
a) auxiliar no cadastramento das entidades beneficiadas ;
b) desempenhar as funes de relaes pblicas do Conselho;
c) encontrar soluo laboral para os egressos das prises e internaes,
auxiliando-os na reintegrao social.
Art. 14. Compete aos demais membros do Conselho:

a) cumprir e fazer cumprir o presente Estatuto;
b) auxiliar os componentes da DIRETORIA em suas atividades.
Art. 15. A DIRETORIA reunir-se- a cada 02 (dois) meses ordinariamente ou

extraordinariamente, quando convocados pelo Presidente.
DO RGO DE FISCALIZAO
Art. 16. Compete ao ORGO DE FISCALIZAO:

a) e xaminar o balano contbil e a prestao de contas da DIRETORIA,
emitindo parecer a respeito;
b) fiscalizar o estrito cumprimento do estatuto.
DO RGO CONSULTIVO
Art. 17. AO CONSELHO CONSULTIVO compete:

a) Emitir parecer
sobre
as propostas de
reforma
estatutria pela
DIRETORIA;
b) emitir parecer sempre que solicitado pela DIRETORIA, sobre assuntos de
relevante importncia.
Art. 18. O mandato dos membros do Conselho ter a durao de dois anos,
podendo haver reeleio.
DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS
Art. 19. Os membros do Conselho da Comunidade no sero responsveis nem

mesmo subsidiariamente pelas obrigaes que, expressa ou tacitamente, forem contradas
em nome do Conselho, pelos seus representantes legais.
ESTE REGIMENTO DO CONSELHO DA COMUNIDADE DA COMARCA

DE _____________, ESTADO DE MATO GROSSO FOI APROVADO POR
UNANIMIDADE PELA COMISSO PROVISRIA NOMEADA COM A MISSO
ESPECFICA DE ELABOR-LO, abaixo assinam.
Dr.(a)
______________________
Juiz(a)
de
Direito/Substituto(a)
designado(a) para a ______ Vara da Comarca de ______________ MT; Dr.(a)

___________________ - Promotor de Justia, Dr.(a) ______________ - Presidente do
Conselho da Comunidade, ___________________ Vice-Presidente, _______________
Primeiro Tesoureiro, __________________ Segundo Tesoureiro, __________________
Primeira Secretria, ______________ Segunda Secretria, Comisso Permanente
________________,
Dr.(a)
_______________,
Dr.(a)
_________________,
__________________ Representante do Legislativo, Dr.(a) ____________________

Representante do Executivo.
______________, 04 de _________ de 20___.
Presidente:
Vice-Presidente:
1. Secretrio:
*10 ATA DE FUNDAO, ELEIO E POSSE DO CONSELHO DA

COMUNIDADE (modelo: Comarca de _____________)
*ATA DE FUNDAO, ELEIAO E POSSE DOS MEMBROS DA
DIRETORIA
DO
CONSELHO DA COMUNIDADE DE _____________-MT.
ATA N. 001/2005
Aos _____ e ____ dias do ms de __________ de _______________, s __

horas, reuniram-se no Frum da Comarca de _________, na sala de audincias da _____
Vara, o (a) Dr.(a) _______________, Juiz(a) de Direito/Substituto(a), o (a) Dr.(a)
______________, Promotor de Justia, Dr.(a) __________________, Defensora Pblica,
Dr.(a)
____________________,
Representante
do
Executivo,
Dr.(a)
___________________, Presidente da OAB local, __________________, Presidente da

Cmara Municipal de _____________, _________________, Representante do Lions
Clube, ____________, Representante do Lions Clube, ________________, Presidente de
ACES, _________________, Tesoureiro da ACES, ________________, Representante do
Rotary Clube, ________________, Representante Loja Accia de ___________ (Loja
Manica), __________________, Representante Centro Esprita Caminho da Luz,
__________________, Representante da Igreja Catlica, _________________, Diretor da
Cadeia Pblica, __________________, Assistente Social, para tratarem da criao e atuao
dos membros do Conselho Municipal da Comunidade junto sociedade. Deu-se incio
reunio com uma apresentao do que representa o Conselho da Comunidade, suas
atribuies e previso legal. Aps foi falado da experincia do Conselho da Comunidade do
Municpio de ________, o qual tem uma histria de sucesso no referido Municpio. A seguir
foi debatido acerca do projeto Novos Tempos, a ser encaminhado para Executivo, a fim de
que detentos/reeducandos possam trabalhar enquanto esto segregados, mediante
pagamento. Foi tratado do envio de um oficio ao Juizado Especial Cvel e Criminal,
buscando o cadastro do Conselho da Comunidade para o recebimento de transaes
penais. Falou-se tambm do envio de um pedido de ajuda de custo para o Executivo, haja
vista o carter de entidade sem fins lucrativos do Conselho da Comunidade, sendo assim, foi
dado por fundado o Conselho da Comunidade de ___________-MT. Pelo (a) Dr.(a)
_________ foi falado da Semana do Municpio, para que os presos tambm participem.
Pelo (a) Dr.(a) __________ foi falado da necessidade de aulas de alfabetizao na cadeia. O
(A) Dr.(a) _______________________ falou sobre a necessidade de comprometimento da
sociedade
para
que
projeto
tenha
sucesso.
Representante
da
ACES,
_________________, se comprometeu em
buscando a
conversar com o ncleo de Psicologia
disponibilidade de Psiclogos para atuarem no projeto. O Representante da Igreja Catlica,

__________, se comprometeu em buscar junto ao Proco a revitalizao da Pastoral
Carcerria. O Diretor da Cadeia Pblica, __________, se comprometeu em dar total apoio
ao Conselho da Comunidade, ficando com o encargo de repassar as informaes aos agentes
carcerrios sob seu comando. O (A) Dr.(a) ______, Presidente da OAB local, se
comprometeu em conversar com a sua Diretoria, visando elaborar um projeto a ser
apresentado ao Conselho da Comunidade, com o objetivo de evitar que outras pessoas
ingressem no submundo da criminalidade. O Presidente da Cmara Municipal, Vereador
____________, falou de um projeto sobre a criao da Cadeia Rural, ressaltando que
buscar meios para a realizao. Aps fundado o Conselho passou-se ao segundo assunto da
reunio, eleio dos membros representantes da diretoria, apresentou-se a seguinte chapa
nica: _______________ Presidente, _______________________ - Vice-Presidente,
_________________________ Primeiro Tesoureiro, _______________ - Segundo
Tesoureiro, _______________ Primeira Secretria, ____________ Segunda
Secretria, Comisso Permanente: _____________, Dr.(a) _________________, Dr.(a)
__________________,
_____________,
________________, Representante
Representante
do
Legislativo,
do Executivo. Sendo aprovada
e eleita
Dr.(a)
por
unanimidade dos presentes sendo empossada no ato. As reunies sero realizadas,

provisoriamente,
na
sala de audincias
da
Quinta
Vara
(Criminal),
sendo
disponibilizado pela Cmara Municipal seu espao fsico, o que passar a ser
adotado futuramente. Ficou definido a data da nova reunio, sendo o dia __/__/____,
s __:__ horas
na
sala
de
audincias da ______ Vara do Frum de _______. A
pauta da reunio ser a aprovao do estatuto do Conselho da Comunidade, a Pastoral

Carcerria, a Semana do Municpio e o Clube do Livro.
Saem os presentes devidamente cientificados dos termos desta ata e da
reunio do Conselho da Comunidade no prximo dia __/__/__, s __:__. Assim, sem mais
para o momento, encerro esta ata assinando junto aos demais, ____________, Estagirio
que o digitei.
Presidente:
Vice-Presidente:
1. Secretrio:
**Portaria especificando e marcando o perodo de correio na unidade

prisional (citada no item 7.30.21)
**PORTARIA N. __/20__
O (A) Excelentssimo (a) Senhor (a) ______________, Juiz(a) de Direito da
Quinta Vara da Comarca de _________, Estado de Mato Grosso, no uso de suas atribuies
legais etc.
Considerando o disposto no item 1.2.12 parte final, da Seo 2, do Captulo
I, da Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria Geral da Justia do Estado de Mato
Grosso, que determina ao Juiz competente que realize correio anual nas delegacias de
polcia e unidades prisionais sob sua jurisdio;
Considerando que o Juzo da Quinta Vara detm a exclusividade para o
julgamento dos feitos criminais nesta Comarca, bem como exerce a funo de corregedor do
sistema prisional local e a de juzo das execues penais, alm de presidente do Tribunal do
Jri;
RESOLVE:
I - Fixar o dia __/__/____ para Correio na Delegacia de Polcia e o dia
__/__/____ para Correio na Cadeia Pblica (prdios distintos), ambos a partir das __
horas.
II - Designar os(as) servidores(as) ______________________________ e
________________, tcnicos judicirios, para secretariar os trabalhos correicionais.
III - Determinar aos senhores Diretor da Cadeia e Casa do Albergado e
Delegado de Polcia responsvel pela Delegacia local que permaneam em seus postos nos
dias das correies, para que forneam ao Juiz Corregedor os esclarecimentos necessrios
realizao dos servios correicionais.
IV - Convocar o Representante do Ministrio Pblico, advogados e membros
da comunidade para, querendo, acompanharem os trabalhos de Correio, oportunidade em
que qualquer pessoa poder apresentar, por escrito, reclamaes ou sugestes que se
relacionem ao servio judicirio desta Comarca.
V - Encaminhe-se cpia da presente ao Conselho da Magistratura,
Corregedoria Geral de Justia, ao Presidente do Tribunal de Justia do Estado de Mato
Grosso, aos senhores juzes desta Comarca, ao Ministrio Pblico, OAB-Subseo de
__________, Defensoria Pblica, Imprensa local e Imprensa Oficial de Mato Grosso.
VI - Comunique-se aos Senhores Delegado de Polcia e Diretor da Cadeia
Pblica e Casa do Albergado local, enviando-se cpia para ser afixada em local visvel.
VII Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Afixe cpia no trio deste Frum e
no mural da Quinta Vara.
__________, ____ de _______ de 20__.
Juiz(a) de Direito
Modelo de deciso em caso de motim ou fuga
Vistos etc.
Diante do narrado no relatrio de fls. _____, determino sejam tomadas as
seguintes providncias:
a) cincia ao Ministrio Pblico;

b) ofcio ao Diretor do estabelecimento prisional, para que tome as
providncias no sentido de evitar futuras fugas, bem como para verificar
as responsabilidades da fuga ocorrida, inclusive instaurando sindicncia
e, ainda, para que envie as peas necessrias autoridade policial, para
que tome as medidas legais cabveis;
c) ofcio ao Superintendente do Sistema Prisional, para que tome as
providncias legais cabveis.
d) juntada de cpia do relatrio do Diretor da Cadeia (ofcio n. ____/____)
em cada processo dos fugitivos, os quais j foram recapturados;
e) Enviar cpia do ofcio do Diretor do estabelecimento prisional para a
presidente do Conselho da Comunidade, posto que os reeducandos
fugitivos estavam trabalhando em projeto daquele rgo;
f) Oficie-se ao Juzo da Vara de Execues Penais de _________/MT,
Corregedor do Presdio daquela Comarca, solicitando vaga para os
detentos relacionados.
Cumpra-se.
_________________/20__.
Juiz(a) de Direito
Seo 31 Pedidos Incidentais

7.31.1
Para o processamento de incidente de remisso da pena,

obrigatoriamente devero estar presentes informaes expressas
sobre o comportamento carcerrio do reeducando, a Portaria da
autoridade administrativa ou a deciso judicial que lhe permitiu
trabalhar e o atestado dos dias trabalhados, descontados os dias de
descanso.
7.31.2
Cabe ao Juiz da Sentena determinar o internamento de inimputvel,

devendo a vaga ser solicitada antecipadamente, por meio idneo de
comunicao Vara de Execues Penais da Comarca.
7.31.3
Ser observado o disposto nos artigos 70, inciso I, e 112, 2.

da Lei 7.210/84, no que se refere concesso de livramento
condicional, comutao e indulto.
7.31.4
O pedido de busca e apreenso formulado pela autoridade policial

e/ou pelo Ministrio Pblico, ser cadastrado na secretaria como
pedido de providncias, sob segredo de justia. (Item alterado
7.31.4.1 Nas comarcas em que houver mais de uma vara com competncia
para apreciar o pedido de busca e apreenso, a distribuio dever
preservar o sigilo necessrio, mantendo o feito sob segredo de justia.
7.31.5
Estando em andamento investigao criminal, o pedido ser formulado

diretamente ao Juzo competente para o feito. (Item acrescido pelo
7.31.6
O Juiz dever decidir, no prazo de vinte e quatro horas, os pedidos de

busca e apreenso feitos pela autoridade policial e/ou pelo Ministrio
Pblico. (Item alterado Provimento n. 20/2012 - CGJ)
7.31.6.1
Caso o magistrado exceda o prazo fixado para deciso, dever,

incontinenti, comunicar o fato Corregedoria-Geral da Justia. (Item
Seo 32 Execuo de Pena e regulamentao da utilizao dos recursos das penas

de prestao pecuniria e das medidas alternativas (Seo alterada pelo
7.32.1
Se a pena pecuniria for a nica infligida, aps o trnsito em julgado da deciso,

o Juzo da condenao intimar o condenado a pag-la em 10 (dez) dias ou, se
for o caso, requerer o parcelamento deste pagamento por petio.
7.32.2
No encontrado para intimao ou no efetuado o recolhimento da multa ou no

requerido seu parcelamento, o Juiz da condenao determinar o cumprimento
das providncias previstas no Captulo I, Seo 28 da Consolidao das Normas
Gerais da Corregedoria Geral da Justia.
7.32.2.1 Ao Estar o recuperando em regime fechado e comprovar a impossibilidade de

pagamento no prazo de 10 (dez) dias, a execuo da pena de multa ficar
suspensa at a data do seu livramento.
7.32.3
O manejo e a destinao desses recursos, que so pblicos, devero ser norteados

pelos princpios constitucionais da Administrao Pblica, previstos, dentre
outros, pelos dispositivos do art. 37, caput, da Constituio Federal, sem olvidar
a indispensvel e formal prestao de contas perante a unidade judiciria, sob
pena de responsabilidade, assegurando-se a publicidade e a transparncia na
destinao dos recursos.
Da Inscrio da Dvida Ativa
7.32.4 Comprovado o no pagamento da pena pecuniria aplicada, devero ser remetidos

ao Departamento de Controle e Arrecadao (DCA) os dados, obedecendo-se
aos requisitos do Captulo II, Seo 28 desta Consolidao.
7.32.4.1 Ao remeter a pena pecuniria para inscrio em dvida ativa, o Juiz
observar a legislao sobre o limite do valor monetrio mnimo para tal
incluso, devendo, se constatado que o valor a ser inscrito inferior a este
limite, abster-se de determinar a inscrio, sem prejuzo da informao sobre o
valor Procuradoria Fiscal do Estado.
7.32.4.2 Os recurso(s) destinado(s) s entidade(s) devem estar vinculados ao oramento
do projeto escolhido.
Destinao dos Valores
7.32.5
A prestao pecuniria destina-se, preferencialmente, vtima ou a seus

dependentes.
7.32.6
Os valores da conta judicial, quando no destinados s vtimas ou a seus

dependentes, devero destinar-se preferencialmente:
I entidade pblica ou privada com finalidade social;
II s atividades de carter essencial segurana pblica, educao e sade,
desde que essas atendam s reas vitais de relevante cunho social, a critrio da
unidade judiciria;
III aos Conselhos da Comunidade.
7.32.7 A receita da conta vinculada ir financiar projetos apresentados pelas entidades,

priorizando-se o repasse desses valores aquelas:
I mantenham, por maior tempo, nmero expressivo de cumpridores de
prestao de servio comunidade ou a entidade pblica;
II atuem diretamente na execuo penal, assistncia ressocializao de
apenados, assistncia s vtimas de crimes e preveno da criminalidade,
includos os Conselhos da Comunidade;
III prestem servios de maior relevncia social e;
IV apresentem projetos com viabilidade de execuo, segundo a utilidade e a
necessidade, obedecendo-se aos critrios estabelecidos nas polticas pblicas
especficas.
7.32.8 A anlise e aprovao do projeto e das condies pelo Juiz responsvel devero ser
precedidas de prvio parecer do Ministrio Pblico, que dever ser cientificado
de todo o processo de escolha.
Vedaes de Destinao dos Recursos
7.32.9
vedada a destinao destes recursos:

I ao custeio do Poder Judicirio;
II para a promoo pessoal de magistrados ou integrantes das entidades
beneficiadas e, no caso destas, para pagamento de quaisquer espcies de
remunerao a seus membros;
III para fins poltico-partidrios;
IV a entidades que no estejam regularmente constitudas, sob pena de
responsabilizao, caso haja desvio de finalidade;
V para manuteno das entidades conveniadas (luz, gua, telefone, etc.);
VI para o modelo tradicional de entrega de "cesta bsica" ou outra forma de
pagamento direto entidade.
7.32.10 vedada a escolha aleatria das entidades, devendo ser motivada a deciso do
Juiz que legitimar o seu ingresso entre os beneficirios da unidade judiciria.
7.32.11 vedada, ainda, a destinao de todo o recurso arrecadado a uma nica entidade,
em havendo outras cadastradas, ou a um grupo reduzido de entidades, dando-se
uma distribuio equnime dos valores, de acordo com o nmero de entidades
interessadas e com a abrangncia e relevncia de cada projeto apresentado.
Da Definio das Entidades Beneficiadas
7.32.12 Para fins de destinao das verbas oriundas das penas pecunirias, consideram-se
entidades pblicas aquelas definidas no art. 1, 2, inciso II, da Lei n. 9.784, de
29 de janeiro de 1999 e, entidades privadas com destinao social, aquelas que
atendam os requisitos do art. 2 da Lei n. 9.637, de 15 de maio de 1998; e, ainda,
Conselho da Comunidade, aquele estabelecido nos termos do art. 80 da Lei de
Execuo Penal.
Conta para Depsitos dos Valores Decorrentes das Penas

7.32.13 Na execuo da pena de prestao pecuniria decorrente da suspenso
condicional do processo ou transao penal, os valores sero recolhidos em
conta judicial prpria, vinculada conta nica do Poder Judicirio do Estado de
Mato Grosso, nos autos do procedimento que tramitar na secretaria da vara
competente ou na Central de Execuo de Penas Alternativas - CEPA.
7.32.13.1 A movimentao da referida conta ser feita, to-somente, por meio de alvar
judicial, vedado o recolhimento em cartrio, ou secretaria.
7.32.14 Quando, no mbito dos Juizados Especiais Criminais, a transao penal importar
em pagamentos em pecnia, fica facultado aos juzes destinar tais valores
conta judicial referida no item 7.32.6, movimentada pelo juzo de execuo
penal da respectiva comarca.
7.32.15 Embora exista a possibilidade de os valores aqui tratados serem depositados no
FUNPEN Estadual, devem ser observados os dispositivos da Resoluo n
154/CNJ, do Prov. 21/CNJ e deste Provimento.
7.32.16 Todos os depsitos realizados na conta, por meio de guia expedida pelo sistema
SISCONDJ, devero identificar o nome do sacado (depositante) e o nmero do
feito que originou a pena pecuniria.
7.32.17 Caso no conste a identificao referida no item anterior, o depositante dever
informar, por meio de petio, o processo de origem e juntar a guia,
comprovando, assim, o pagamento no procedimento especfico na CEPA, e, na
sua ausncia, a unidade judiciria de Execuo da Pena competente.
7.32.17.1 No deve ser recebida a guia avulsa ou juntada nos autos, sem
acompanhamento das informaes de identificao por meio de petio de
advogado ou defensor pblico.
Providncias Judiciais
7.32.18 Cabe ao Juiz de cada unidade judicial com competncia para execuo penal ou
medida alternativa:
I fixar, j na audincia admonitria, a forma de pagamento e a data de
vencimento da(s) prestao(es), com a entrega de guia de depsito preenchida
ao apenado, facilitando-lhe o pagamento;
II determinar o pagamento dos valores, por meio de depsito judicial,
instituio financeira gestora da conta judicial, exclusivamente, para os
depsitos originados de pena de prestao pecuniria decorrentes de medidas
alternativas pena (transao penal, condio da suspenso condicional do
processo), por meio de emisso de guias pelo SISCONDJ, no site do TJMT;
III determinar que o pagamento do valor imposto a ttulo de pena deve ser em
dinheiro, por meio de depsito judicial;
IV formar, se possvel, Equipe Multidisciplinar para atender aos fins deste
provimento, formada, preferencialmente, por um contador, um assistente
social e um servidor efetivo com formao em Administrao, Direito ou

Contabilidade;
V lanar anualmente de editais para cadastro e apresentao de projetos por
parte das entidades assistenciais interessadas na utilizao da verba;
VI exigir a prestao de contas das entidades beneficiadas, nos moldes do
Anexo I deste Provimento;
VII homologar a prestao de contas dos projetos habilitados;
VIII abster-se de indicar em suas decises termos de audincia, suspenso
condicional da pena ou do processo, entidades a serem beneficiadas por
prestaes pecunirias, salvo se os beneficirios forem as prprias vtimas da
infrao penal (reparao do dano), destinando-se as prestaes de servio e os
pagamentos em dinheiro na forma estabelecida nesta Seo.
IX determinar a distribuio, imediata publicao deste Provimento, do
procedimento na classe 20051 - Petio->Atos e expedientes->Outros
Procedimentos->PROCESSO CVEL E DO TRABALHO, com a finalidade de
vincular os valores que ainda no tiverem destinao especfica.
7.32.19 A homologao da prestao de contas ser precedida de manifestao da Equipe
Multidisciplinar do Juzo competente para a execuo da pena ou medida
alternativa, onde houver, e do Ministrio Pblico.
7.32.20 O Edital dever atender ao disposto na Resoluo 154, de 13 de julho de 2012, do
Conselho Nacional de Justia, bem como fixar o prazo de inscrio, os
requisitos mnimos a serem atendidos pela entidade interessada e a
documentao necessria, e ainda, os critrios e o prazo de seleo dos projetos,
o perodo mximo de execuo do projeto e, finalmente a data de divulgao do
resultado.
Edital para Cadastro
7.32.21 Anualmente, as diretorias dos fruns de todas as unidades judicirias do Estado
de Mato Grosso devero divulgar, pelos meios de comunicao local mais
utilizados, bem como fixar no trio do frum, os termos deste Provimento e
edital(Anexo II), preferencialmente, no ms de janeiro, com as especificaes
pertinentes, estabelecendo o prazo de 30 dias para que as entidades realizem o
cadastro para serem habilitadas e apresentarem projetos, com a finalidade de
receberem os recursos provenientes das penas pecunirias.
7.32.22 Publicado o edital, a diretoria do frum dever distribuir o procedimento na
classe 20051 - Petio->Atos e expedientes->Outros Procedimentos>PROCESSO CVEL E DO TRABALHO.
7.32.23 O requerimento de cadastro dever ser apresentado pela entidade interessada
diretoria da respectiva unidade judiciria, no prazo previsto no edital a que se
refere o item 7.32.21, por meio de formulrio prprio constante no Anexo III
deste Provimento.
7.32.24
Findo o prazo de 30 (trinta dias) da publicao do Edital e recebido o

requerimento de cadastro, dever ser realizada visita entidade, no prazo de
30 (trinta) dias, preferencialmente, por assistente social ou equipe

multidisciplinar, ou, na impossibilidade, por servidor do quadro do Poder
Judicirio, lavrando-se relatrio de visita, n o qual constaro informaes
pormenorizadas a respeito da entidade, bem como de suas instalaes, inclusive
mediante registro fotogrfico, por meio de formulrio prprio constante no
Anexo IV deste Provimento.
7.32.25 Apresentado o relatrio de visita e preenchidos os requisitos do edital, os autos
sero encaminhados com vista para o Ministrio Pblico para manifestao no
prazo de 10 (dez) dias.
7.32.26 Retornando os autos, a diretoria publicar a relao das entidades com cadastro
regular.
7.32.26.1 - Aps 10 (dez) dias da publicao do item acima, a entidade cadastrada poder
apresentar o projeto que ser analisado pelo diretor para verificar se est na
forma exigida por esta norma.
7.32.27
A cada 2 (dois) anos as entidades devero recadastrar-se, apresentando os

documentos relacionados no item 7.32.28.
Cadastro da Entidade
7.32.28 As entidades interessadas em se tornarem beneficirias devero:

I realizar o cadastro na unidade judiciria competente e apresentar o
requerimento instrudo com os seguintes documentos:
a) cpia legvel do estatuto social ou contrato social atualizado e registrado em
cartrio;
b) cpia do RG e do CPF dos integrantes do quadro de diretores, scios ou
administradores, ou cpia do ato que designou a autoridade pblica solicitante;
c) nmero do CNPJ da entidade;
d) os comprovantes de regularidade fiscal das Fazendas Pblicas nas esferas
federal, estadual e municipal.
Apresentao dos Projetos
7.32.29 O projeto deve ser apresentado no prazo de 10 (dez dias) aps a publicao da
relao das entidades com os cadastros regulares, em 2 (duas) vias.
7.32.29.1 O projeto a ser apresentado pela entidade que pretende obter os recursos dever
seguir o Modelo Orientado para Projetos Sociais, que integra o Anexo V deste
Provimento, e conter as seguintes especificaes:
I dados de identificao do projeto e da instituio;
II justificativa;
III objetivos do projeto;
IV o pblico alvo;
V impacto;
VI recursos materiais, acompanhados de 3 (trs) oramentos referentes ao
mesmo objeto de aquisio, na existncia de estabelecimentos comerciais na
unidade judiciria respectiva, se houver, sendo estes legveis, com nome de
um responsvel devidamente identificado e com validade no momento do

pagamento, admitindo-se oramento via e-mail.
VII calendrio de execuo do projeto;
VIII descrio de recursos humanos necessrios execuo do projeto, com a
identificao (RG, CPF e comprovante de residncia) das pessoas que
participaro da respectiva execuo;
IX resumo dos projetos j desenvolvidos na rea de atuao, para avaliao de
sua proficincia.
7.32.30 Havendo a apresentao de projetos em desconformidade com as especificaes
aqui previstas, ser a entidade notificada, para sanar a irregularidade, no prazo
de 5 (cinco) dias, prorrogvel por mais 5 (cinco) por deciso fundamentada.
7.32.31 No obedecendo ao disposto no item 7.32.29.1 , a entidade ser excluda do
cadastro da unidade judiciria responsvel pela destinao dos recursos aqui
previstos.
7.32.32 Os projetos cadastrados sero analisados pela Equipe Multidisciplinar, se houver,
ou por servidor com formao em Contabilidade ou Administrao que dever
apresentar parecer tcnico, no prazo de 15 (quinze) dias, indicando as entidades
e projetos que atendam aos seguintes requisitos:
I relevante cunho social;
II viabilidade de implementao;
III utilidade e necessidade;
IV benefcios segurana pblica, educao ou sade.
7.32.33 Apresentado o parecer tcnico, os autos sero encaminhados ao Ministrio
Pblico para manifestao em 10 (dez) dias, e a seguir conclusos Juiz, que
decidir, no mesmo prazo, com fundamento nos requisitos do artigo anterior e
no disposto na Resoluo n. 154 do Conselho Nacional de Justia quais projetos
sero contemplados.
7.32.34 As entidades podero apresentar um ou mais projetos, devidamente instrudos
nos termos desta Seo.
7.32.35 Habilitados os projetos, haver a formao de banco de dados no Juzo para fins
de formao de cadastro a que se refere o art. 3, inciso I, do Provimento n. 21,
de 30 de agosto de 2012, da Corregedoria Nacional de Justia.
7.32.35.1 O Departamento de Aprimoramento da Primeira Instncia DAPI da CGJ
desenvolver sistema prprio para que a diretoria possa ter banco de entidades
com cadastro regular e projetos habilitados.
7.32.36 Os projetos sero distribudos, por dependncia, nos autos do cadastro previsto
no Item 7.32.22.
7.32.36.1 Habilitados os projetos, o juiz diretor do foro decidir, constando-se a
determinao de distribuio de procedimento principal na CEPA, e, na sua
ausncia, a unidade judiciria de Execuo da Pena para nela ser autuado, se
ainda no houver autos especficos para o fim de depsitos dos valores das
penas pecunirias, na classe 20015 - Petio->Atos e expedientes->Outros
Procedimentos->PROCESSO CVEL E DO TRABALHO.
7.32.36.2 No despacho inicial, o magistrado competente pela execuo penal

determinar a publicao de edital para dar ampla publicidade das unidades com
projetos habilitados, com o valor do oramento de execuo parcial e total.
7.32.36.3 O procedimento referido ter como pea inicial o edital do item anterior,
acompanhado de cpias do relatrio de visita e pareceres.
7.32.36.4 - A escolha da entidade habilitada ser efetuada pelo Juiz da Execuo ou do
Juizado Especial Criminal, sendo os projetos das respectivas empresas autuados
e apensos ao procedimento do 7.32.36.1.
Procedimento da CEPA e Varas de Execuo Penal
7.32.37
Anualmente, a CEPA, na sua ausncia, a unidade judiciria de Execuo da

Pena, autuar o procedimento descrito no item 7.32.36.1 com objetivo especfico
de receber o edital com a lista das entidades com projetos habilitados e todos os
valores relativos a penas de prestao pecunirias em substituio priso;
pagamentos impostos como condio da suspenso do processo ou decorrentes
de transao penal.
7.32.37.1 No despacho inicial, o Juiz dever:

I indicar os projetos selecionados por sua unidade judiciria que recebero os
recursos;
II determinar entidade beneficiada abertura de conta bancria especfica para
movimentao dos valores referentes ao projeto, no prazo de 10 (dez) dias.
7.32.37.2 A esse procedimento ficaro apensos os projetos com as respectivas
prestaes de contas, termos de visitas de acompanhamento da execuo e
pareceres.
Da Execuo do Projeto
7.32.38 A partir do momento em que houver a disponibilidade de recursos suficientes
para atender ao(s) projeto(s) apresentado(s), ser feita a destinao do numerrio
respectivo.
7.32.39 A deciso fixar o prazo para a prestao de contas conforme o(s) cronograma(s)
da(s) execuo(es) apresentada(s) no(s) projeto(s).
7.32.40 Os valores destinados a cada entidade sero levantados de acordo com o
cronograma de despesas estabelecido no projeto, por meio de nico alvar
judicial.
7.32.41 Feita a destinao do recurso ao projeto, o Juiz responsvel pela Unidade
Judiciria dever estabelecer o critrio para o acompanhamento da execuo do
cronograma apresentado, fiscalizado pela Equipe Multidisciplinar, o
cumprimento do prazo inicialmente proposto em atendimento exigncia
contida no edital e no projeto.
Prestao de Contas
7.32.42 A(s) entidade(s) ser(o) intimada(s) para apresentar(em) a prestao de contas
da execuo parcial do projeto, por meio de carta de intimao, com
comprovante de recebimento.
7.32.43 Da data de intimao, as entidades tero 15 (quinze) dias para juntarem a

prestao de contas da verba recebida e da sua destinao.
7.32.44 O prazo a que se refere o item acima poder ser prorrogado, por uma nica vez,
por mais 10 (dez) dias, a requerimento da entidade beneficiada.
7.32.45 A entidade que deixar de entregar o relatrio no prazo determinado ficar
impedida de participar do certame subsequente.
7.32.46 O impedimento do item 7.32.45 tambm se aplica aos casos em que a
apresentao do projeto ocorra sem alguma das especificaes obrigatrias e no
seja atendido o prazo determinado pelo Juiz.
7.32.47
As prestaes de contas de cada entidade sero juntadas nos autos que foram
distribudos na CEPA ou nas secretarias das Varas de Execuo, conforme o
item 7.32.37.2.
7.32.48 Para a prestao de contas, a entidade beneficiada dever apresentar:

I as contas Equipe Multidisciplinar do Juzo;
II A prestao de contas dever vir acompanhada os seguintes documentos:
a Ao fim do projeto, o relatrio detalhado, assinado pelo responsvel pela
entidade beneficiada, com informaes tais como: execuo do objeto e
atingimento dos objetivos; meta alcanada, populao beneficiada, avaliao da
qualidade dos servios prestados, montante de recursos aplicados; descrio do
alcance social; localidade e/ou endereo da execuo do objeto/objetivo; demais
informaes ou registros e, especialmente, detalhar as atividades realizadas no
atendimento ao pblico, inclusive com registro fotogrfico;
b No final do projeto, apresentar relatrio de Execuo Fsico-Financeira
consolidado com todo o recurso utilizado e metas executadas;
c a relao de pagamentos efetuados, em sequncia cronolgica e relao de
bens adquiridos, produzidos ou construdos com os recursos pactuados,
respectivas notas fiscais e atestados;
d demais documentos contbeis e financeiros e, ainda, a declarao de guarda
e conservao destes.
7.32.49
Tanto o promotor de justia quanto o juiz podero requisitar documentos,

informaes, comprovantes ou esclarecimentos e, bem assim, realizar inspees
pessoais.
7.32.50 A prestao de contas recebida pelo magistrado ser encaminhada equipe

multidisciplinar ou assistente social, da unidade judiciria, se houver que dever
emitir parecer, no prazo de 10 (dez) dias, acerca da execuo do objeto e alcance
dos objetivos, com avaliao das atividades realizadas no atendimento ao
pblico.
7.32.50.1 Aps o parecer da equipe multidisciplinar, a prestao de contas ser
remetida ao Ministrio Pblico, para manifestao, tambm no prazo de 10 (dez)
dias.
7.32.51 No havendo diligncias a serem realizadas, e cumpridas as providncias
determinadas, o juiz apreciar as contas apresentadas, zelando sempre pela
publicidade e transparncia na destinao dos recursos e correta aplicao.
7.32.52 Concluda a execuo do projeto, a instituio prestar contas unidade

judiciria, no prazo mximo de 15 (quinze) dias, sob pena de enquadramento de
conduta do seu representante legal em crime de desobedincia, nos termos do
art. 330 do Cdigo Penal, podendo gerar, em caso de desvio, responsabilidade
civil, penal e administrativa.
7.32.53 Homologadas as contas, os feitos (relativos ao projeto e respectiva prestao de
contas) sero desapensados e arquivados.
7.32.53.1 Eventual sobra de recursos dever ser depositada na subconta do
procedimento administrativo previsto no item 7.32.37.
Execuo de Pena e regulamentao da utilizao dos recursos das penas de prestao
pecuniria e das medidas alternativas nos crimes ambientais
7.32.54 Na execuo da pena de prestao pecuniria decorrente de infrao ambiental, os
valores sero recolhidos em conta judicial nica vinculada unidade gestora,
com movimentao apenas por meio de alvar judicial, emitido pelo Juiz de
Direito da Vara do Meio Ambiente e/ou do Juizado Volante Ambiental, sendo
vedado o recolhimento em cartrio ou secretaria. (item incluso pelo
7.32.55 Cabe ao Juiz de Direito da Vara do Meio Ambiente e/ou do Juizado Volante
Ambiental: (item incluso pelo Provimento n 15/2015-CGJ)
I fixar na audincia de transao penal ou na audincia de suspenso
condicional do processo, a forma de pagamento e a data de vencimento da(s)
prestao(es), com a entrega de guia de depsito preenchida ao apenado,
facilitando-lhe o pagamento;
II determinar o pagamento dos valores, por meio de depsito judicial,
instituio financeira gestora da conta judicial, exclusivamente, para os depsitos
originados de pena de prestao pecuniria decorrentes de medidas alternativas
pena (transao penal e suspenso condicional do processo), por meio de emisso
de guias pelo SISCONDJ, no site do TJMT;
III - determinar que o pagamento do valor imposto a ttulo de pena deve ser em
dinheiro, por meio de depsito judicial;
IV formar equipe Multidisciplinar para atender aos fins deste provimento,
formada, preferencialmente, por um contador, um assistente social e um servidor
efetivo com formao em Administrao, Direito ou Contabilidade, salvo a
ausncia de profissionais aptos composio;
V lanar anualmente editais para cadastro e apresentao de projetos por parte
das entidades assistenciais interessadas na utilizao da verba;
VI exigir a prestao de contas das entidades beneficiadas, nos moldes do
Anexo I desta Seo;
VII homologar a prestao de contas dos projetos habilitados;
VIII abster-se de indicar em suas decises, termos de audincia, suspenso
condicional da pena ou do processo, entidades a serem beneficiadas por
prestaes pecunirias, salvo se os beneficirios forem as prprias vtimas da
infrao penal (reparao do dano), destinando-se as prestaes de servio e os
pagamentos em dinheiro na forma estabelecida nesta Seo, porque isto se dar
por intermdio do processo de habilitao;
7.32.56 A homologao da prestao de contas ser precedida de manifestao da Equipe

Multidisciplinar do Juzo competente para a execuo da pena ou medida
alternativa, onde houver, e do Ministrio Pblico. (item incluso pelo Provimento
n 15/2015-CGJ)
7.32.57 O Edital para a habilitao das entidades a que se refere o item V, item 7.32.55,
dever atender ao disposto na Resoluo 154, de 13 de julho de 2012, do
Conselho Nacional de Justia, bem como fixar o prazo de inscrio, os
requisitos mnimos a serem atendidos pela entidade e a documentao
necessria, e ainda, os critrios e o prazo de seleo dos projetos, o perodo
mximo de execuo do projeto e, finalmente a data de divulgao do resultado.
(item incluso pelo Provimento n 15/2015-CGJ)
7.32.58 - A prestao pecuniria destina-se, preferencialmente: (item incluso pelo
I - entidade pblica ou privada com finalidade socioambiental;
II - s atividades de carter essencial ao meio ambiente fsico, natural, cultural,
artificial - preferencialmente -, segurana pblica, educao, sade, desde
que estas atendam s reas vitais de relevante cunho social, a critrio da unidade
judiciria.
7.32.59 No que no conflitar com a presente norma, aplica-se o disposto no Provimento n
05/CGJ. (item incluso pelo Provimento n 15/2015-CGJ)
Das Disposies Finais
7.32.60 Os valores depositados em contas correntes que foram abertas em
desconformidade com as modificaes deste Provimento, ou seja, a Resoluo
154/2012 e Provimentos n 59/2012 e 33/2014 -CGJ, devero ser depositados
em conta nova que se abrir, nos termos deste provimento, com imediato
consequente fechamento da conta antiga. (numerao do item alterado pelo
7.32.61 Durante o perodo de execuo do projeto o assistente social vinculado ou
indicado pelo juzo, ou, em sua falta, servidor do quadro do Poder Judicirio,
realizar visitas peridicas s entidades que estejam recebendo os prestadores de
servios ou valores em dinheiro. (numerao do item alterado pelo
7.32.62 Os juzes da execuo penal devero proceder s adequaes necessrias ao fiel
cumprimento deste Provimento, no prazo de 90 (noventa) dias, contados da data
de sua publicao, inclusive quanto ao cadastramento das entidades
conveniadas. (numerao do item alterado pelo Provimento n 15/2015CGJ)

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ANEXO I
DEMONSTRATIVO DE PRESTAO DE CONTAS
Entidade
CNPJ
Responsvel
CPF
Competncia
Ms:
Ano:
SALDO INICIAL DISCRIMINADO

Descrio
Saldo R$
SALDO INICIAL TOTAL (A)
DEMONSTRATIVO DOS RECEBIMENTOS

N de
Ordem
Data
Descrio
R$
TOTAL DOS RECEBIMENTOS DO MS (B)
DEMONSTRATIVO DOS PAGAMENTOS

N de
Ordem
Data
Descrio
TOTAL DOS PAGAMENTOS DO MS (C)
R$
APURAO DO SALDO FINAL MENSAL

Saldo Inicial Total (A)
(+) Total dos recebimentos do Ms (B)
(-) Total dos Pagamentos do Ms (C)
(=) SALDO FINAL TOTAL (D)
SALDO FINAL DISCRIMINADO

Descrio
Saldo R$
SALDO FINAL TOTAL (E)

Local, data
Responsvel, assinatura
Observaes:
1 Saldo Inicial Discriminado saldo existente no incio do perodo em Caixa e/ou
Banco, informando nome do banco, agncia, tipo e n. da conta.
2 Demonstrativo dos Recebimentos utilizar 01 linha para cada recebimento, em ordem
cronolgica da data do efetivo recebimento (regime de caixa). Acrescentar linhas que se
fizerem necessrias s informaes.
3 Demonstrativo dos Pagamentos utilizar 01 linha para cada pagamento, em ordem
cronolgica da data do efetivo pagamento (regime de caixa). No caso dos pagamentos,
cheques no compensados no mesmo ms devem ser considerados na planilha do ms da
compensao do cheque. Acrescentar linhas que se fizerem necessrias s informaes.
4 Dos Documentos todos os valores informados sero baseados em documentos aceitos
pela legislao fiscal (ex.: notas fiscais, cupons fiscais, recibos de pagamentos a autnomos,
recibos de salrios, etc.), devidamente preenchidos, conforme item 7.32.48,II - c do
Provimento. Anexar extrato bancrio do perodo.
5 Da Prestao de Contas Final - Dever ser acompanhada de Relatrio detalhado,
assinado pelo responsvel da entidade beneficiada, contendo informaes tais como:
execuo do objeto e atingimento dos objetivos; meta alcanada, populao beneficiada,
avaliao da qualidade dos servios prestados, montante de recursos aplicados; descrio do
alcance social; localidade e/ou endereo da execuo do objeto/objetivo; demais
informaes ou registros e, especialmente, detalhar as atividades realizadas no atendimento
ao pblico alvo, inclusive com registro fotogrfico (item 7.32.48,II -a).

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ANEXO II
N. 00/2015.
EDITAL DE CONVOCAO DAS ENTIDADES n 00/2015.
A (o) Excelentssimo (a) Senhor (a) Juiz (a) de Diretor do Foro da

Comarca .............., no uso de suas atribuies legais imposta pelo
Provimento n.
, consubstanciado na Resoluo n 154, de 13 de
julho de 2012 do Conselho Nacional de Justia e Provimento n

00/2015, da Corregedoria-Geral de Justia do Estado de Mato Grosso,
RESOLVE:
CONVOCAR: as instituies pblicas e/ou privadas com finalidade social, sediadas

nesta para
participarem do Cadastro e habilitao, com a finalidade de obter
recursos financeiros oriundos das prestaes pecunirias, das composies civis, das
transaes penais e suspenso condicional dos processos realizados nesta Vara de
Execuo Penal ou Juizado Criminal.
1. Dos objetivos:
a) Cumprir com a finalidade pblica da Vara de Execuo Penal ou Juizado
Criminal, enquanto instncia do Poder Judicirio quanto destinao dos
recursos oriundos das prestaes pecunirias das penas e medidas
alternativas;
b) Selecionar as entidades candidatas com objetivo de prestar apoio financeiro
a elas para realizarem aes e servios sociais de interesse pblico e que se
adequem as exigncias da Resoluo n. 154 do CNJ.
c) Contribuir para o fortalecimento das entidades selecionadas enquanto espao
de promoo do desenvolvimento humano e comunitrio.

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2. Quem pode participar

Podem concorrer entidades jurdicas pblicas ou privadas, sem fins
lucrativos e regularmente constitudas, desde que:
a) Possuam pelo menos 01 (um) ano de funcionamento;
b) Possuam sede prpria na Comarca;
c) Desenvolvam aes continuadas de carter social nas reas da
assistncia social voltado a criana e adolescente;
d) Sejam entidades parceiras no recebimento/acolhimento e cumpridores
de prestao de servios comunidade;
e) Atuem diretamente no trabalho de ressocializao de crianas e
adolescentes em conflito com a lei;
f) Atuem diretamente no atendimento e/ou tratamento aos usurios de
substncias psicoativas;
g) Apresentem Projetos compatveis com os requisitos deste Edital.
2.1
Quem no pode participar
a) Empresas privadas com fins lucrativos;

b) Entidades conveniadas com outras instncias do Poder Judicirio;
c) Instituies de Ensino da rede Pblica ou Privada que promovam ensino
superior, mdio, fundamental e tcnico, exceto as escolas de organizaes
filantrpicas;
d) Fundaes e Instituies empresariais;
e) Organizaes internacionais;
f) Entidades que no possuem 01 ano de funcionamento;
g) Entidades que no possuem sede prpria na Comarca;
h) rgos ou Fundaes da administrao direta do Governo Federal, Estadual,
Municipal e do Poder Judicirio.
d) Do prazo e local da inscrio

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O Prazo para as instituies pblicas e/ou privadas com finalidade social para
cadastrar ser de 30(trinta) dias, a partir da publicao deste Edital, sendo que o
cadastro poder ser enviado por meio do email da Diretoria.
3. Da documentao
As entidades devero preencher o formulrio Anexo III, com os documentos
descritos no item 7.32.28 do Provimento n. 05/2014-CGJ.
3.1 Da Seleo e divulgao do resultado
6.1 Todos os cadastros sero analisados por este Juzo, conjuntamente com a
equipe da Diretoria
6.2. Aps todo procedimento, ser publicado a relao das entidades que tiveram
os cadastros aprovados.
3.2
Apresentao do Projeto.
a) O Projeto dever ser apresentado, em duas vias, no prazo de 10(dez) dias,

no modelo
previsto no anexo IV
do provimento, contado do
prazo da
publicao da listas das entidades que esto com os cadastros regulares;

b) Aps a anlise, ser publicada a lista das Instituies habilitadas.
Ficar disponvel para quaisquer esclarecimento de duvidas e questes referentes
a este Edital, a Diretoria do Foro da Comarca.
O contato tambm pode ser atravs do tel: (--------------)ou do e-mail
...............Os casos omissos sero decididos por este Juzo.
Comarca, em
de
201.......
Juiz de Direito Diretor do Foro

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ANEXO III
Formulrio de Cadastro
ANEXO
(ART. TAL DO Provimento n.
FORMULRIO DE CADASTRAMENTO
DADOS DE IDENTIFICAO DA ENTIDADE INTERESSADA:
Nome Completo da Instituio:

CNPJ:
Natureza Jurdica:
Endereo:
Bairro:
Municpio:
Atividade Principal da Instituio:
Nome completo do Diretor da Instituio:
CPF:
Telefone Residencial:
Telefone funcional:
Telefone Celular:
E-amil:
Responsvel pelo Benefico:
Assinatura do Diretor da Instituio:

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Acompanha o cadastro cpia dos seguintes documentos, conforme

item 7.32.28:
a) cpia legvel do estatuto social ou contrato social atualizado e
registrado em cartrio,
b) cpia do RG e do CPF dos integrantes do quadro de diretores,
scios ou administradores, ou cpia do ato que designou a autoridade
pblica solicitante,
c) os comprovantes de regularidade fiscal junto s Fazendas Pblicas
nas esferas Federal, Estadual e Municipal.

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ANEXO IV
MODELO DE RELATRIO DE VISITA
RELATRIO DE AVALIAO TCNICO INSTITUCIONAL
ENTREVISTADOR:
INSTITUIO:
RESPONSVEL PELO ACOMPANHAMENTO:
DATA:
HORRIO:
1 DADOS DO RESPONSVEL PELA ENTIDADE

1.1.- NOME:
1.2 - FUNO
1.3 - TELEFONE
2 DADOS DO RESPONSVEL PELOS PRESTADORES DE SERVIOS COMUNIDADE

2.1 NOME:
2.2 FUNO:
2.3 TELEFONE:
2.4 OBSERVAES:
3 CONDIES DA PRESTAO DE SERVIOS

() Dias teis (manh () /tarde () / noite ())
() Sbados (manh () / tarde () / noite ())
3.1 Perodos e Turnos
() Domingos (manh () / tarde () / noite ())

() Feriados (manh () / tarde () / noite ())
Obs.:
3.2 Nmero Limite de Vagas:

Manh:

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Tarde:
Noite:
3.3 Restrio quanto ao tipo de delito:
Obs.:
3.4 H perodo(s) de frias durante o

ano?(interrupo dos servios prestados)
Obs.:
3.5 Existe algum benefcio que pode ser

oferecido ao prestador de servios (vale
transporte, alimentao etc)?
() No
Sim () Qual?
4 INSTALAES
4.1 Como o acesso instituio?
() Fcil
() Dificil
Obs.:

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4.2 O espao fsico, em termos de

estrutura, organizao, segurana,
mobilirio e manuteno so:
() Adequado
() Razovel adequado
() Precisa de melhorias
Obs.:
4.3 Em caso de necessidade,

oferecido ao prestador de servios
Equipamento de Proteo Individual
(EPI)?
() Sim
4.4 Em caso de emergncia, h

equipamentos de combate a incndio
disponveis?
() Sim () Quais?
() Nao
Obs.:
() No
Obs.:

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4.5 Em caso de acidente com o prestador de servios, qual o procedimento a ser adotado
pela instituio?
5 ATIVIDADES QUE PODEM SER EXECUTADAS

APOIO ADMINISTRATIVO E SERVIO DE ESCRITRIO
ATIVIDADE
TURNO
N DE VAGAS
manh ()/ tarde ()/

noite ()
manh ()/ tarde ()/
1.
2.
noite ()
3.
manh ()/ tarde ()/
4.
noite ()
5.
ENSINO / CRECHE
ATIVIDADE
1.
2.
3.
4.
5.
TURNO
manh ()/ tarde
noite ()
manh ()/ tarde
noite ()
manh ()/ tarde
noite ()
manh ()/ tarde
noite ()
manh ()/ tarde
noite ()
N DE VAGAS
()/
()/
()/
()/
()/

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LIMPEZA / COZINHA
ATIVIDADE
TURNO
manh ()/ tarde
noite ()
manh ()/ tarde
noite ()
manh ()/ tarde
noite ()
manh ()/ tarde
noite ()
manh ()/ tarde
noite ()
1.
2.
3.
4.
5.
N DE VAGAS
()/
()/
()/
()/
()/
PROFISSIONAIS LIBERAIS
ATIVIDADE
manh ()/ tarde

noite ()
manh ()/ tarde
noite ()
manh ()/ tarde
noite ()
manh ()/ tarde
noite ()
manh ()/ tarde
noite ()
1.
2.
3.
4.
5.
MANUTENO
1.
2.
3.
4.
5.
OUTROS
1.
2.
3.
TURNO
N DE VAGAS
()/
()/
()/
()/
()/

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4.
5.
Observaes Gerais:
Assinaturas do Tcnico responsvel pelo Relatrio e do

Presidente/Diretor da Instit

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ANEXO V
MODELO ORIENTADO PARA PROJETO
1 Dados de Identificao do Projeto e da Instituio

1.1.
1.2.
1.3.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
Ttulo do Projeto;
Nome da Entidade;
Endereo da Entidade;
Presidente e/ou diretor da Instituio;
Endereo do Presidente e/ou diretor da Intuio;
Telefones da Instituio e do Presidente da Instituio;
Conta Bancria.
2 Justificativa
Dever apresentar o que ser desenvolvido e o porqu de existir a necessidade do
projeto na instituio e na comunidade. Explicar a relevncia do projeto, para as pessoas
envolvidas na instituio e quais reas de atuao o projeto se voltar.
3 Objetivos do Projeto
Apresentar o objetivo geral do projeto e os objetivos especficos. Sempre relacionlos com os resultados pretendidos, descrev-los com clareza e conciso.
4 Pblico Alvo
Refere-se a quantas pessoas, para quem e quais as caractersticas do pblico a ser
beneficiado com o projeto.
5 Impacto
Refere-se a quais os resultados esperados e a repercusso do projeto para o pblico
que se destina, mantendo coerncia com os objetivos e a justificativa.
6 Recursos Materiais
Recursos materiais, acompanhado de 3 (trs) oramentos referentes ao

objeto de aquisio, na existncia de estabelecimentos comerciais na unidade

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judiciria respectiva, se houver, e sendo estes legveis, contendo nome de um

responsvel devidamente identificado e com validade no momento do
pagamento, admitindo-se oramento via e-mail
ORAMENTO FSICO FINANCEIRO DO PROJETO
Unid.
Descrio
Valor Unid.
Total 1
TOTAL 2
Um. = quantidade necessria do material; Descrio = descrio do material; Valor da
Um.= preo de cada unidade do material; Total 1 = unidade x valor und.; Total 2 =
soma da coluna Total 1

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7- Calendrio de Execuo do Projeto

2015
Atividade
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
8- Recursos Humanos
Descrio dos recursos humanos necessrios execuo do projeto, com a

identificao (R.G, CPF e comprovante de residncia) das pessoas que iro
participar da respectiva execuo;
9 Proficincia.
Resumo dos projetos j desenvolvidos na rea de atuao, para avaliao

de sua proficincia.
10 - CONCLUSO
APNDICES
REFERNCIAS
Seo 33 Da Central de Execuo das Medidas e Penas

Alternativas - CEPA
7.33.1
A
CENTRAL DE
EXECUO
DAS MEDIDAS E PENAS
ALTERNATIVAS, integrada ao Juizado Especial Criminal Unificado da
Comarca de Cuiab/MT, reconhecida pela sigla CEPA/MT, tm competncia
para promover a execuo das penas e medidas no privativas de liberdade e
condies, impostas pelos Juzos Criminais e Juizados Especiais Criminais da
Capital.
7.33.1.1 A execuo consiste no acompanhamento do infrator beneficiado durante o

perodo de satisfao da alternativa penal ou condio imposta, mediante
fiscalizao do seu efetivo cumprimento por agentes designados e orientao
de profissionais de formao multidisciplinar, sob a orientao do Juiz de
Direito.
7.33.2
Os Juzos Criminais da Capital, ao imporem penas alternativas autnomas ou

substitutas, na forma do artigo 43 e seguintes do Cdigo Penal, especialmente,
prestao de servios comunidade ou entidades pblicas (artigo 46 do Cdigo
Penal), interdio temporria de direitos (artigo 47 do Cdigo Penal), limitao
de fim de semana (artigo 48 do Cdigo Penal); suspenso condicional da pena
(artigo 77 do Cdigo Penal) e livramento condicional (artigo 83 do Cdigo
Penal) c.c. artigo 131 e seguintes da Lei 7.210/84, que importe em fiscalizao
e acompanhamento do infrator beneficiado durante o perodo de satisfao,
transitada em julgado a deciso, quando for o caso, dever fazer expedir
GUIA PARA EXECUO DE PENAS E MEDIDAS NO PRIVATIVAS
DE LIBERDADE (artigos 147, 149, 151 e 154 da Lei 7.210/84).
7.33.2.1
Do mesmo modo, faro expedir GUIA PARA EXECUO DE PENAS E

MEDIDAS NO PRIVATIVAS DE LIBERDADE, os Juzos dos Juizados
Especiais Criminais da Capital, ao imporem aos infratores em sentena penal
condenatria, sano ou condio que tenham a mesma natureza das acima
enumeradas e que necessitarem de fiscalizao e acompanhamento do
beneficirio durante o perodo de satisfao.
7.33.2.2 A GUIA PARA EXECUO DE PENAS E MEDIDAS NO

PRIVATIVAS DE LIBERDADE dever ser instruda com os documentos,
certides e informaes que possibilitem a execuo da alternativa penal.
PRIVATIVAS DE LIBERDADE, em decorrncia de sentena penal
condenatria e suspenso condicional da pena, dever ser o processo
arquivado, com baixas no relatrio estatstico e controles do Juzo.
7.33.3
Recebida a GUIA PARA EXECUO DE PENAS E MEDIDAS NO

PRIVATIVAS DE LIBERDADE, o Juzo da CEPA/MT passar a ter
competncia para todos os atos da execuo, fiscalizao e acompanhamento
do infrator beneficiado.
7.33.4
A GUIA PARA EXECUO DE PENAS E MEDIDAS NO

PRIVATIVAS DE LIBERDADE fica sujeita a registro no cartrio
distribuidor quando remetida CEPA/MT, e sujeita a baixa no mesmo
cartrio quando remetida ao Juzo de origem.
7.33.5
. No ser expedida a GUIA PARA EXECUO DE PENAS E MEDIDAS

NO PRIVATIVAS DE LIBERDADE, quando for imposta multa
isoladamente (artigo 50 do Cdigo Penal, artigo 164 da Lei 7.210/84, artigo 84
da Lei 9.099/95 e norma 7.32.1 desta CNGC).
7.33.6
A Corregedoria-Geral da Justia aprovar e distribuir o modelo da GUIA

PARA EXECUO DE PENAS E MEDIDAS NO PRIVATIVAS DE
LIBERDADE de que trata esta Seo.
7.33.7
Quando da imposio de prestao de servios comunidade ou entidade

pblica, caber ao Juzo da CEPA especificar as condies em que a atividade
ser desenvolvida, cabendo-lhe, inclusive, a designao da entidade recipiente,
nos termos do artigo 149, incisos I e III da Lei 7.210/84.
7.33.7.1
A CEPA/MT dever manter cadastro de entidades pblicas ou privadas

capacitadas para receber os infratores beneficiados com as alternativas penais.
7.33.7.1.1 O Juiz da CEPA/MT far a designao da entidade para que o infrator

beneficiado cumpra a alternativa penal imposta, vista dos estudos e pareceres
multidiciplinares respectivos, tendo em conta atividade que melhor se ajuste s
caratersticas, condies pessoais e individualidade do infrator beneficiado e,
ainda, a natureza da infrao praticada.
7.33.8
Declarada extinta a punibilidade pelo integral e satisfatrio cumprimento da

alternativa penal imposta, o Juiz da CEPA/MT determinar a baixa do relatrio
estatstico, registros, distribuio e arquivamento do processo executivo.
7.33.9
O Juiz da CEPA/MT baixar ORDEM DE SERVIO disciplinando a

atividade dos agentes de fiscalizao e demais profissionais sua disposio.
7.33.10
Os Juzes Criminais e dos Juizados Especiais Criminais da Comarca de

Cuiab/MT devero determinar a remessa CEPA/MT das Guias de Execuo
de penas restritivas de direitos, sursis e demais medidas penais alternativas,
aplicadas em bojo de sentena penal condenatria irrecorrvel, instruindo-as
com as peas descritas no artigo 106 da Lei de Execuo Penal, e outras que as
partes requererem ou o Juzo da condenao entender conveniente.
7.33.11 Nos casos de suspenso do processo a que se refere o caput do artigo 89, Lei
9.099/95, a competncia para a fiscalizao das condies e adoo das
providncias mencionadas no referido artigo do juiz prolator do ato, no se
procedendo na forma do item precedente (confeco de Guia de Execuo e
encaminhamento CEPA). (item acrescido pelo Provimento n 48/2014CGJ)
Seo 34 Da Remio de Pena pelo Estudo e pela Leitura (redao alterada pela deciso de
fls. 44-CGJ, dos autos de Comunicao n 40/12 id. 0093063-82/12 Prov. 24/13-CGJ)
7.34.1 Recomendar aos Juzes de Execuo Penal a concesso de remio de pena pelo
estudo aos condenados que cumprem penas privativas de liberdade, em regime
fechado ou semi-aberto, desde que observadas as condies estabelecidas nesta
Seo.
7.34.2 A remio ser obtida mediante freqncia e avaliao positiva de aproveitamentos
relativos ao ensino fundamental, mdio, profissionalizante, e ao ensino superior,
sob a direo ou coordenao do Departamento Penitencirio DEPEN.
7.34.2.1 O Juiz ou o Diretor do estabelecimento penal poder firmar convnios de
cooperao com outros rgos da Administrao Pblica ou instituies
educacionais para realizao de aulas nos presdios.
7.34.2.2 Inexistindo condies de ministrar aulas nas prprias unidades prisionais,
podero ser credenciados estabelecimentos de ensino regular, profissionalizante
ou superior, possibilitando-se a freqncia, se compatvel com o regime
prisional.
7.34.2.3 A contagem do tempo para remio pelo estudo ser feita razo de 1 (um) dia
de pena por 12 (doze) horas de freqncia escolar efetiva. (art. 126, pargrafo 1,
inciso I, da LEP) (item alterado pelo Provimento n 29/2012-CGJ)
7.34.2.4 Ser fornecida ao Juzo das Execues, pela direo do estabelecimento
de ensino, declarao sobre a freqncia do reeducando a cada ms, e sobre o
aproveitamento escolar, a cada avaliao bimestral.
7.34.2.5 Se ministrado o curso nas dependncias da unidade prisional, o Diretor da
Unidade Penal far a comunicao a que se refere o item 7.34.2.4.
7.34.2.6 O reeducando que, injustificadamente, no atingir 80% (oitenta por cento) da
freqncia escola r mensal, ou for insatisfatrio o seu aproveitamento, ou ainda,
que incidir em falta grave na forma do artigo 127 da LEP, ser excludo dessa
forma de remio.
7.34.2.7 As decises judiciais que abordarem as hipteses previstas nesta Seo sero
fundamentadas (CF, art. 93, IX), e proferidas aps ouvir-se o reeducando e o
Ministrio Pblico.
7.34.2.8
Considerando que o ensino religioso legalmente aceito como parte dos

currculos das escolas oficiais do ensino fundamental (Lei 9394/96 art. 33), a
remio de pena tambm poder ser obtida pelas horas de estudos relativos a
essa rea de conhecimento. (item acrescido pelo Provimento n 29/2012-CGJ)
7.34.3
Cumpridas as formalidades legais, a remio de pena ser declarada

pelo Juiz da Secretaria de Execuo Penal, ouvido sempre o Ministrio
Pblico, sendo o tempo remido somado ao tempo de cumprimento de pena, como
aproveitamento para futura extino da sua execuo.
7.34.4
Constitui crime previsto no art. 299 do Cdigo Penal declarar ou

atestar falsamente prestao de servio ou estudo, com o fim de instruir pedido
de remio de pena.
7.34.5
Institui, no mbito das Unidades Prisionais do Estado de Mato Grosso, o

Programa Remio pela Leitura na Priso, em atendimento ao disposto na Lei
de Execues Penais, no que tange assistncia educacional aos reeducandos
custodiados nas respectivas unidades. (item acrescido pelo Provimento n 24/13-CGJ)
7.34.5.1 O referido programa poder ser integrado a outros programas de mesma natureza
que venham a ser executados nas Unidades Prisionais Estaduais. (item acrescido
7.34.6
O Programa visa possibilidade de remio da pena do reeducando em

regime fechado e semiaberto, em conformidade com o disposto no artigo
126, da Lei n 7.210, de 11 de julho de 1984, alterado pela Lei n 12.433/2011,
de 29 de junho de 2011, concomitantemente com a Smula 341 do STJ, com o
artigo 4, III, da Resoluo n 02 do Conselho Nacional de Educao e com a
Portaria Conjunta n 276, de 20 de junho de 2012, do Departamento
Penitencirio Nacional, que estabelecem as aes complementares de fomento
leitura, desse modo, atendendo a pressupostos de ordem objetiva e outros de
ordem subjetiva. (item acrescido pelo Provimento n 24/13-CGJ)
7.34.6.1 O disposto neste artigo aplica-se s hipteses de execuo provisria da pena.

7.34.7 A participao do reeducando far-sede forma voluntria, sendo disponibilizado

ao participante, em conformidade s suas qualidades pessoais, 01 (um) exemplar
de obra literria, clssica, religiosa, cientfica ou filosfica, dentre outras, de
acordo com as obras disponveis adquiridas ou doadas s Unidades Prisionais
locais. (item acrescido pelo Provimento n 24/13-CGJ)
7.34.7.1 Tendo em vista a real efetivao do Programa, necessrio que haja, nos acervos
das bibliotecas das Unidades Prisionais locais, o mnimo necessrio de
exemplares diversificados das obras a serem trabalhadas no Programa, assim
buscando adaptar-se s condies particulares de cada pessoa. (item acrescido pelo
7.34.8
Segundo o critrio objetivo, o reeducando ter o prazo de 21 (vinte e um) a

30 (trinta) dias para a leitura de uma obra literria, apresentando ao final deste
perodo uma resenha de prprio punho a respeito do assunto, possibilitando,
segundo critrio legal e regulamentar de avaliao, a remio de 04 (quatro) dias
de sua pena por obra lida e resenhada, e ao final de at 12 (doze) obras lidas e
avaliadas, ter a possibilidade de remir at 48 (quarenta e oito) dias, no prazo de
12 (doze) meses, observada a capacidade gerencial da Unidade. (item acrescido
7.34.9 O critrio subjetivo possui embasamento legal no artigo 126 da Lei n 7.210, de
11 de julho de 1984, equiparando-se ao trabalho intelectual, e considerar-se- a
fidedignidade e a clareza da resenha, sendo desconsideradas aquelas que no
atenderem a esse pressuposto. (item acrescido pelo Provimento n 24/13-CGJ)
7.34.10
O referido Projeto desenvolver-se- observando os seguintes termos: (item

I A seleo dos reeducandos participantes e a orientao de suas atividades,

ser feita pela equipe de tratamento penitencirio, sendo que a avaliao das
resenhas elaboradas ficar a cargo de comisso especfica, com finalidade
pedaggica, a ser nomeada pelo Diretor de cada Unidade Prisional e presidida
por servidor da respectiva Unidade, com atribuio de coordenao de medidas
assistenciais de recuperao dos reeducandos;
II A comisso de que trata o inciso I do presente artigo, ter no mnimo 04
(quatro) participantes e poder ser composta por servidores das Unidades
Prisionais especialistas em assistncia penitenciria , membros dos Conselhos
da Comunidade, integrantes das APACs Estaduais (Associao de Proteo e
Assistncia aos Condenados) e membros de instituies parceiras (religiosas,
assistenciais e educacionais);
III Podem participar do referido Projeto todos os reeducandos da Unidade que
tenham as competncias de leitura e escrita necessrias para a execuo das
atividades referentes ao mesmo, principalmente aqueles que no estiverem
sendo atendidos pela escola regular ou por outras oficinas/projetos
extracurriculares;
IV A avaliao das competncias de que trata o inciso II do presente artigo,
ficar a cargo de Pedagogo(a) atuante na respectiva Unidade Penal, ou servidor
com atribuies assistenciais de recuperao, ou ainda, voluntrio devidamente
regulamentado pela Lei n 9.608/98, designado pelo Diretor de cada Unidade
Prisional, sempre observando a finalidade pedaggica e socializadora do
referido Projeto;
V O reeducando participante do Projeto receber orientaes para tal,
preferencialmente atravs de Oficinas de Leitura, sendo cientificado da
necessidade de alcanar os objetivos propostos para que haja a concesso de
remio da pena, a saber:
a) Esttica: Respeitar pargrafo; no rasurar; respeitar margem; e letra legvel;
b) Limitao ao Tema: Limitar-se a resenhar somente o contedo do livro, isto
, no citar assuntos alheios ao objetivo proposto;
c) Fidedignidade: proibio de resenhas que sejam consideradas como plgio;
VI As Oficinas de Leitura, com vistas ao incentivo leitura e ao
desenvolvimento da escrita como forma criativa de expresso, abranger um
universo maior de participantes e ser realizada pela equipe de tratamento
penitencirio e possveis colaboradores voluntrios regulamentados pela Lei n
9.608/98, em salas de aula ou oficinas de trabalho, em data previamente
agendada junto a Diviso de Segurana e Disciplina;
VII A Comisso organizadora do Projeto analisar os trabalhos produzidos,
observando os aspectos relacionados compreenso e compatibilidade do texto
com o livro trabalhado, proferindo parecer conclusivo assinado por todos os
membros;
VIII O resultado dever ser enviado, por ofcio, ao Juiz das Execues Penais,
para que este decida sobre o aproveitamento a ttulo de remio da
pena, contabilizando-se 04 (quatro) dias de remio de pena, por obra literria, aos que
alcanarem o objetivo proposto;
IX Aos integrantes da Comisso supracitada dever ser dada cincia dos termos do Artigo 130,
da Lei n 7.210/84, acerca da possibilidade de constituio de crime por atestar com falsidade
um pedido de remio de pena, podendo ainda ser responsabilizados civilmente e
administrativamente.
7.34.11 A remio ser aferida e declarada pelo Juzo das Execues Penais, ouvidos o
Ministrio Pblico e a defesa. (item acrescido pelo Provimento n 24/13-CGJ)
7.34.11.1 A Direo da Unidade Prisional encaminhar mensalmente ao Juzo das
Execues cpia do registro de todos os presos participantes do projeto, com
informaes referentes ao item de leitura de cada um deles, de acordo com o
item 7.34.8, desta Seo. (item acrescido pelo Provimento n 24/13-CGJ)
7.34.11.2 Aos reeducandos dar-se- a relao de seus dias remidos. (item acrescido pelo
Seo 35 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores Judicirio

das Secretarias Judiciais Criminais
Caderno Processual
7.35.1
Procedida distribuio ou redistribuio do feito, o Cartrio Distribuidor dever

anexar informaes a respeito dos antecedentes criminais dos denunciados e/ou
querelados.
7.35.1.1 Aps o registro e autuao, cartas precatrias, peties iniciais de qualquer

natureza e comunicao de priso em flagrante delito, sero levadas
concluso pelo Gestor Judicirio, sendo que os inquritos policiais,
independentemente de prvio despacho, devero ser encaminhados Central
de Inquritos, na Comarca que houver, ou ao Ministrio Pblico, com posterior
retorno diretamente Secretaria.
7.35.1.2 Uma vez remetidos os inquritos na forma do item anterior, a sua tramitao
dar-se- diretamente entre o Ministrio Pblico, ou respectiva Central, e as
Delegacias de Polcia.
7.35.1.3 Havendo pedido de arquivamento ou provocao de interessados, os autos de
inqurito policial, aps seu recebimento na Secretaria, sero encaminhados
apreciao judicial.
7.35.1.4 Nos casos de oferecimento de denncia, esta dever ser protocolada no Cartrio
Distribuidor ou protocolo geral e os autos do inqurito policial devero ser devolvidos
diretamente Secretaria de origem.
7.35.1.5
O Distribuidor remeter a denncia Secretaria, que a encaminhar ao Juiz para

recebimento ou no.
7.35.1.6 Os pedidos de seqestro, arresto, de busca e apreenso, e outros

requerimentos cautelares, quando devidamente considerados como de carter
sigiloso por parte do solicitante, e desde que no haja Juzo prevento, devero
ser distribudos mediante a protocolizao do ofcio indicativo da natureza do
pedido e identificao do requerente. Os documentos que os instrurem sero
mantidos em envelope lacrado.
7.35.1.7 Os feitos cautelares que contenham pedidos sigilosos devero tramitar em
conformidade com as normas constitucionais pertinentes, permanecendo, a
critrio do Juzo competente, sob seu poder at a satisfao do objeto da
medida cautelar solicitada, quando ento dever ser oficiado ou encaminhados
os autos, mediante carga, ao Cartrio Distribuidor e Central de
Cadastramento, na Comarca que houver, para as devidas anotaes em relao
aos nomes dos investigados.
7.35.1.8
Na capa do processo, por meio de etiqueta prpria, sero anotados todos os dados
necessrios para identificao do feito, tais como nmero, cdigo, classificao do
crime, nome do acusado ou querelado, do defensor, bem como todos os atos
praticados no decorrer da instruo penal, devendo a etiqueta ser substituda em caso
de alterao ou complementao de dados.
Aditamento Denncia
7.35.2
Todo aditamento denncia ou queixa-crime deve ser submetido imediata

apreciao do Juiz.
7.35.2.1
Recebido o aditamento, os autos sero imediatamente encaminhados ao

Cartrio Distribuidor/Central de Cadastro para as devidas anotaes e
expedio de certido atualizada sobre os antecedentes criminais.
Do Apensamento e dos Autos em Apartado
7.35.3
Todos os procedimentos que se processarem em apartado devero ser

distribudos, cadastrados, registrados e autuados, observadas a respectiva
competncia e as normas do item 2.2.17 da CNGC e Provimentos 35 e
43/2007-CGJ.
7.35.3.1
Devero ser processados, sempre, em autos apartados:
a) excees processuais capituladas no art. 95 do CPP;

b) incidentes de restituio de coisa apreendida, quando duvidoso o direito do
requerente;
c) incidentes de falsidade e insanidade;
d) incidentes de cobrana de autos, que sero posteriormente juntados aos
autos, aps a devoluo;
e) pedidos de exame de dependncia toxicolgica; de vaga para reeducando e
de desaforamento;
f) carta testemunhvel;
g) impugnao do direito assistncia judiciria;
h) reclamaes, correies parciais e outros feitos classificados como
diversos;
i) recurso em sentido estrito, quando processado na forma de instrumento;
j) agravo em execuo penal.
7.35.3.2 Os demais pedidos, tais como de relaxamento de priso em flagrante; de
revogao de priso; de depsito ou restituio de bens e valores apreendidos,
onde seja induvidoso o direito do requerente; de restituio de fiana;
autorizao para visitao de preso etc., sero processados nos prprios autos
principais.
7.35.3.3 Os autos apensados e os que tramitarem em apartado sero baixados e
arquivados sempre que contiverem deciso transitada em julgado, da qual se
trasladar cpia para os autos principais, certificando-se o seu arquivamento e
desapensamento, salvo determinao judicial em contrrio.
7.35.3.4 -
Instaurado incidente de Insanidade Mental, aps a apresentao dos quesitos

pelas partes, dever (o)a Gestor(a) Judicial agendar diretamente junto ao IML
data para realizao do referido exame, encaminhando, por ofcio, as cpias
necessrias para a realizao do exame. Dever, ainda, o(a) Gestor(a) Judicial
efetivar todos os atos visando as necessrias intimao para a realizao do ato
(mandado, carta precatria, matria para imprensa, etc). (Item acrescido pelo
Armas, Instrumentos e Objetos Apreendidos
7.35.4
Aps a devida conferncia, o bem apreendido e no encaminhado Juzo

ter a remessa solicitada independentemente de despacho judicial. No
atendida a solicitao, o Gestor Judicirio certificar a respeito e far os

autos conclusos.
Expediente Emitido
7.35.5
O Gestor Judicirio fica autorizado a assinar, sempre mencionando que o faz

por ordem do Juiz ou da Corregedoria-Geral da Justia, os seguintes
documentos:
a) mandados de citao, intimao e notificao;
b) ofcio requisitando comparecimento de militares para participarem das

audincias;
c) ofcio comunicando ao chefe da repartio pblica a data e o horrio do
comparecimento de funcionrio pblico audincia;
d) ofcio comunicando o desfecho dos processos e inquritos, exceto ao
Tribunal Regional Eleitoral;
e) ofcio respondendo solicitaes de outros Gestores a respeito de informaes
ou certides de processos;
f) ofcio enviando autos de processos ou cartas precatrias se houver
deciso nesse sentido;
g) ofcio solicitando informaes ou devoluo de cartas precatrias se houver
deciso nesse sentido;
h) ofcio enviando documentos para instruir carta precatria;
i) cartas de intimao;
j) ofcio informando da priso ou da existncia da ao se solicitadas;
k) ofcio informando sobre o processamento de carta precatria;
l) ofcio respondendo requisies de informaes sobre o andamento de carta
precatria;
m) editais.
7.35.5.1 Excetuam-se dos documentos acima, os mandados de priso; seqestro,
arresto e busca e apreenso; contramandados; alvars de soltura; salvocondutos; requisies de ru preso; cartas precatrias e cartas rogatrias; guias
de recolhimento, de internao, tratamento, sada temporria, transferncia ou
remoo de presos e interdio; ofcios e alvars para levantamento de depsito
e ofcios dirigidos a magistrados e demais autoridades constitudas;
autorizaes de qualquer natureza e ofcios requisitando informao sob sigilo
fiscal, telefnico ou bancrio e armas, drogas, veculos ou objetos apreendidos.
Expediente Recebido
7.35.6
O Gestor Judicirio ou funcionrio encarregado do expediente poder abrir a

correspondncia dirigida ao Juiz, desde que no haja ressalva de confidencial ou
equivalente.
7.35.6.1 Referindo-se a processos ou procedimentos diversos que tramitam na

Secretaria, dever o servidor responsvel indicar no respectivo documento o
horrio e a data do seu recebimento, para posterior juntada aos autos, se for o
caso, ou, ento, encaminh-lo ao Juiz para as devidas providncias.
7.35.6.2 Os ofcios solicitando informaes em casos de habeas corpus ou expedientes diversos
que se relacionam com providncias urgentes, devero ser juntados imediatamente aos
autos para o devido atendimento. Estando os autos conclusos, os expedientes sero
tambm imediatamente encaminhados ao Juiz para as devidas providncias.
7.35.6.3
Os documentos de que trata o item anterior, se forem encaminhados pela

modalidade de fac-smile, para conservao, dever o Gestor Judicirio ou o
respectivo responsvel extrair cpias para as providncias, que podero ser
substitudas quando da remessa dos originais.
Das Requisies/Solicitaes
7.35.7
O Gestor Judicirio atender, independentemente de despacho, os pedidos

formulados nos autos, por qualquer das partes, de requisio de folhas de
antecedentes e de certides criminais, desde que comprovada a impossibilidade
de faz-lo quando do oferecimento da denncia ou da queixa-crime, nos termos
do item 7.5.1, III, da CNGC, e outros que no dependam de deliberao do
Juiz. (Item alterado pelo Provimento n 09/13-CGJ)
7.35.7.1 No ofcio requisitrio constar a qualificao do indiciado/querelado/acusado, o

nmero de identidade e o respectivo rgo expedidor, o nmero do processo e
a finalidade da requisio.
7.35.7.2 Sendo positivas as informaes sobre a existncia de antecedentes criminais,
independentemente de despacho, ser procedida requisio das certides
criminais respectivas, endereadas ao Cartrio Distribuidor com a solicitao
de que venham acompanhadas das certides expedidas pelas Secretarias
Criminais ali mencionadas.
Desentranhamento
7.35.8 Sendo desentranhada dos autos alguma de suas peas, em seu lugar ser colocada
uma folha em branco, na qual sero certificados o fato, a deciso que o
determinou e o nmero das folhas antes ocupadas, evitando-se a renumerao.
7.35.8.1 Deve o Gestor Judicirio, ao verificar a falha na juntada, estando confirmado o
andamento no Sistema Apolo, certificar o ocorrido e fazer concluso ao Juiz. O
desentranhamento somente ser efetivado aps deciso judicial.
7.35.8.2 Os documentos desentranhados dos autos, enquanto no entregues aos
interessados, sero guardados em local adequado. Neles o Gestor Judicirio
certificar, em lugar visvel e sem prejudicar a leitura do seu contedo, o
nmero e a natureza do processo de que foram retirados.
Citao
7.35.9
Esgotados os meios disponveis para a localizao do ru ou querelado, o que

dever ser certificado com clareza pelo Oficial de Justia, as partes,
independentemente de despacho, sero cientificadas da negativa e intimadas
pelo Gestor Judicirio, a se manifestarem nos autos antes da citao editalcia,
reservado ao Ministrio Pblico, com comunicao nos autos, valer-se do
direito de requisio para obteno do paradeiro do ru.
7.35.9.1
Determinada a citao editalcia, o edital ser afixado no lugar de costume e

publicado no Dirio da Justia Eletrnico, devendo ser certificada a sua
afixao e publicao.
7.35.9.2
Comparecendo o ru ou querelado na Secretaria, at o dia designado para a

realizao do seu interrogatrio, e se declarando ciente da acusao e apto
para ser interrogado, aps as devidas explicaes a serem prestadas pelo Gestor
Judicirio, com fornecimento de cpia da pea acusatria, deve ser
lavrada certido a respeito do fato, com imediato encaminhamento dos

autos apreciao do Juiz para avaliar sobre a validade do ato citatrio, e a
realizao do interrogatrio.
Intimaes/Notificaes em Geral
7.35.10 Independe de determinao judicial a intimao ou a notificao das partes e
dos interessados, dos atos que devem tomar conhecimento.
7.35.10.1 A intimao ou notificao das partes poder ser feita pessoalmente pelo Gestor
Judicirio, por mandado ou por publicao no Dirio da Justia Eletrnico por
meio de relao numerada seqencialmente, constando dela a natureza da ao,
o nmero do registro do processo, o cdigo do sistema informatizado Apolo, o
nome das partes, o nome dos advogados e o objeto da intimao ou notificao,
com o contedo reduzido que deva ser dado conhecimento aos advogados.
7.35.10.2 Dever ser certificado nos autos o envio da intimao, bem como a sua
publicao, contendo todos os dados, tais como o nmero do Dirio da Justia
Eletrnico, pgina e as datas da disponibilizao e da publicao.
7.35.10.3 Nas Comarcas onde no houver interligao que possibilite a intimao pelo
Dirio da Justia Eletrnico as intimaes sero realizadas pelo correio, por
7.35.10.4 A intimao ou notificao do Ministrio Pblico ser pessoal. Sendo a parte
representada por Defensor Pblico ou dativo, a intimao ou notificao de
todos os atos processuais ser feita pessoalmente pelo Gestor Judicirio ou por
mandado.
7.35.10.5 As intimaes por meio eletrnico, quando cabveis sero feitas com
observncia legislao pertinente, e regulamentao especfica da
7.35.10.6 - Nos casos de Medidas Protetivas de Urgncia previstas na Lei 11.340/2006, a
deciso que deferir ou indeferir a(s) medida(s) requerida, poder servir como
mandado, desde que presentes os requisitos mnimos para seu cumprimento
(intimando e sua qualificao, endereo, objeto, etc). (Item acrescido pelo
Movimentao dos Processos

7.35.11
O Gestor Judicirio ou o servidor responsvel, independentemente de

despacho judicial, dever tomar as seguintes providncias:
a) juntar peties, ofcios, laudos, certides, folhas de antecedentes, precatrias
e rogatrias devolvidas e desavolumadas e documentos outros relacionados
com os autos, que forem entregues na Secretaria;
b) intimar as partes e interessados dos atos de que devam tomar conhecimento;
c) intimar as partes, para que se manifestem sobre documentos juntados em
qualquer fase do processo; bem como manifestarem sobre a testemunha
no encontrada, e que por elas tenha sido arrolada;
d) dar vista s partes da carta precatria ou rogatria, depois das alegaes
finais e antes da sentena, se cumprido o ato deprecado;
e) intimar as partes no caso de expedio de carta precatria, indicando a
finalidade deprecada;
f) solicitar a devoluo de mandado de priso, independentemente de
cumprimento, em caso de revogao da priso, sentena absolutria e de
extino da punibilidade;
g) solicitar informaes do Juzo deprecado sobre o cumprimento de carta

precatria;
h) solicitar laudos e assemelhados, desde que requeridos nos autos;
i) intimao do signatrio de petio no assinada para firm-la, no prazo
de 05 (cinco) dias, incluindo-se as denncias, queixas-crime e servidores
responsveis pelo ato. Ao Ministrio Pblico e Defensoria Pblica, os autos
sero encaminhados com carga;
j) atender imediatamente os pedidos de certides criminais ou informaes a
respeito da situao processual de indiciados, denunciados, rus ou
querelados;
k) intimao
da
parte para recolher custas judiciais, inclusive as
remanescentes;
l) intimao da parte para esclarecer divergncia entre a qualificao
constante da petio e a dos documentos que a instruem ou em relao aos
dados j constantes do processo, incluindo-se as denncias e queixascrime; esclarecidas as divergncias, os autos sero encaminhados conclusos
ao Juiz para conhecimento e deciso, inclusive quanto necessidade de
aditamento da denncia ou queixa-crime;
m) intimao do querelante para fornecer cpias da queixa-crime em nmero
suficiente para a citao dos querelados;
n) reiterao de citao, intimao, notificao e determinaes diversas do
Juiz, por mandado, carta precatria ou ofcio, quando indicado novo
endereo, observando-se, no caso de audincia, a possibilidade de
aproveitamento da mesma designao;
o) abrir vista ao Ministrio Pblico, aps a juntada de pedidos de liberdade
provisria, relaxamento de flagrante ou, restituio de bens e havendo
necessidade por imposio legal, para a sua devida interveno, zelando
pelo cumprimento de prazo;
p) recebido o recurso, com a juntada das razes nos autos, intimar a parte
adversa para apresentao de contra-razes.
7.35.11.1 Nos casos em que, dada vista s partes para se manifestarem sobre
testemunhas no localizadas, e estas delas desistindo, o Gestor Judicirio abrir
vista para as diligncias, nos termos do artigo 499 do Cdigo de Processo
Penal. Se nada for requerido ou se forem atendidas as diligncias na fase
prpria, o Gestor Judicirio abrir vista s partes para as alegaes escritas;
7.35.11.2 Deferidas as diligncias que forem requeridas na fase prpria e aguardado o
prazo de cinco dias, em relao aos rus soltos, e de trs dias, em relao aos
presos, se outro no for fixado para o seu cumprimento, o Gestor Judicirio,
em no sendo atendidas as diligncias, far os autos conclusos ao Juiz, para
conhecimento e deciso.
Da Sentena Condenatria
7.35.12
Para fins de intimao de sentena condenatria devero ser observados os

comandos da legislao processual especfica.
7.35.12.1 Preferencialmente, os rus e querelados devero ser intimados das sentenas

condenatrias depois do Ministrio Pblico, do Assistente e do advogado do
querelante e antes dos seus defensores.
7.35.12.2 No ato de intimao pessoal da sentena condenatria, ser indagado ao ru ou
querelado se desejam recorrer da sentena. Expressado o desejo de faz-lo,
dever o Oficial de Justia ou o (a) Gestor (a) reduzir a termo a sua vontade,
independentemente do defensor ou advogado, de acordo com o art. 578 e

pargrafos, do CPP. *
7.35.12.2.1 - Cabe Secretaria do Juzo, no momento da expedio do mandado de
intimao da sentena, tambm expedir o Termo de Apelao, com espao
reservado para o Ru assinalar a inteno de recorrer ou no da sentena
condenatria. **
7.35.12.2.2 - O Termo de Apelao seguir o modelo em anexo (vide item 7.14.2.1),
disponvel no Sistema Apolo. **
7.35.12.3 O Gestor Judicirio dever certificar separadamente o trnsito em julgado da
sentena em relao s partes.
Pedido de Vista
7.35.13
No estando em curso qualquer prazo para a parte adversa, para a realizao de

ato processual que dependa da permanncia dos autos na Secretaria, prximo
audincia ou qualquer outro fato que possa prejudicar o andamento do feito,
fica assegurada aos advogados e estagirios regularmente inscritos na OAB,
credenciados pela Diretoria do Frum e com procurao nos autos, a sua
retirada, mediante carga e independentemente de despacho, pelo prazo de 05
(cinco) dias, se outro no for indicado pela Lei.
Renncia ao mandato judicial
7.35.14
Ao comunicar a renncia do mandato, deve o advogado provar que

cientificou o mandante a fim de que ele constitua novo procurador, exceto se a
renncia for individual em relao procurao outorgada a mais de um
advogado. No havendo a prova e nem justificativa a ser apreciada pelo Juiz, o
Gestor Judicirio, independentemente de despacho, dever intim-lo para
apresent-la no prazo de 10 dias, com a advertncia de que, nesse perodo,
continuar representando o mandante para evitar-lhe prejuzo.
7.35.14.1 Caso o advogado no atenda intimao, o Juiz determinar a intimao do
mandante, para que constitua novo advogado, no prazo de 10 dias, sob a graa
de lhe ser nomeado Defensor Pblico ou dativo, cientificando-lhe os motivos.
Da Guia de Recolhimento/Execuo Penal
7.35.15
Caber ao Juzo da Execuo elaborar o clculo da pena privativa de

liberdade a ser cumprida pelo condenado, devendo a guia de execuo ser
formada com os documentos exigidos na lei. Nela sero consignados,
rigorosamente, alm dos dados exigidos, os perodos de priso, soltura e fuga,
para fins de detrao.
Arquivamento
7.35.16
Antes do arquivamento do feito criminal, dever o Gestor Judicirio ou o

servidor responsvel, observar se existe pendncia nos autos a ser cumprida ou
informada ao Juiz.
7.35.16.1 Se ainda pendente de cumprimento mandado de priso, dever o Gestor

Judicirio, mediante ofcio, solicitar a sua devoluo, independentemente de
cumprimento, cientificando a respectiva autoridade sobre os motivos da
solicitao, para as necessrias anotaes.
Seo 36 Do Uso de Aparelhos de Monitoramento Eletrnico

7.36.1
Fica autorizado o uso de equipamentos para monitoramento eletrnico de

apenados, nas hipteses em que o Juiz entenda que deva ser deferida a
liberdade vigiada.
7.36.1.1 Na definio dos apenados a se sujeitarem ao monitoramento eletrnico,

devero ser priorizados os casos de condenados que podem cumprir pena fora
do estabelecimento prisional, mas demandam certo grau de superviso estatal.
7.36.1.2 A utilizao do monitoramento eletrnico dever ser precedida de estudo
psicossocial do reeducando, que atestar se o perfil do apenado corresponde s
possibilidades e expectativas do projeto, ante os fins ressocializadores da pena
previstos na LEP.
7.36.1.3 A utilizao de monitoramento eletrnico depender, ainda, do nmero de
aparelhos disponveis no Estado, cujo nus da Secretaria de Justia e
Segurana Pblica.
7.36.2
O monitoramento eletrnico s ser permitido nos casos de regime aberto ou

semi-aberto, trabalho externo vigiado no regime fechado, penas restritivas de
direito que estabeleam limitao de horrios ou da freqncia a certos lugares,
priso domiciliar, livramento condicional ou suspenso condicional da pena.
7.36.2.1 Em caso de possuir o apenado mais de uma condenao, o uso do

monitoramento eletrnico s ser admitido quando as penas, mesmo somadas,
no ultrapassem o limite do artigo 33, b, do Cdigo Penal Brasileiro.
7.36.2.2 Os usurios da monitorao eletrnica, que estiverem cumprindo o regime de
albergue, ficam dispensados do recolhimento ao estabelecimento penal no
perodo noturno e nos dias de folga.
7.36.3
A utilizao do monitoramento eletrnico dever ser sempre precedida de

prvio consentimento do apenado e da manifestao das partes e poder ser
revogada a qualquer tempo.
7.36.3.1 Os aparelhos a serem utilizados devero ser discretos, de forma que os

condenados tenham sua imagem preservada e no sejam estigmatizados.
7.36.4
Antes do incio do cumprimento da pena por monitoramento, sero os

monitorados informados por escrito acerca das regras e do funcionamento do
programa e dos seguintes deveres:
I
- receber visitas do servidor responsvel pela monitorao eletrnica,

responder aos seus contatos e cumprir suas orientaes;
II - abster-se de remover, de violar, de modificar, de danificar de
qualquer forma, o dispositivo de monitorao eletrnica ou de permitir
que outrem o faa;
III - informar, de imediato, as falhas no equipamento ao rgo ou entidade
responsvel pela monitorao eletrnica;
7.36.4.1 A violao comprovada dos deveres previstos neste artigo poder acarretar, a
critrio do juiz da execuo, ouvido o Ministrio Pblico e a defesa:
I - a regresso do regime;
II - a revogao da autorizao de sada temporria;
III - a revogao da suspenso condicional da pena;
IV - a revogao do livramento condicional;
V - a converso de pena restritiva de direito em pena privativa de liberdade;
VI - a revogao da priso domiciliar;
VII - advertncia por escrito, para todos os casos em que o Juiz da execuo
decida no aplicar alguma das medidas previstas nos incisos anteriores.
7.36.4.2 A concordncia com os termos do programa e sua aceitao dever ser
formalizada em audincia, com a assinatura do monitorado, ou a seu rogo, se
analfabeto, sempre na presena de advogado ou Defensor Pblico e do
representante do Ministrio Pblico.
7.36.4.3 Uma das vias do termo de audincia ser entregue ao monitorado, onde
constaro todas as obrigaes assumidas, seus direitos e deveres.
7.36.5
Se qualquer causa impeditiva do monitoramento ocorrer no curso da

execuo da pena, o reeducando voltar a cumpri-la nos moldes tradicionais, a
critrio do Juiz.
7.36.6 O agressor de violncia domstica e familiar contra a mulher poder ser obrigado
a utilizar equipamento eletrnico de monitoramento para fins de fiscalizao
imediata e efetiva das medidas protetivas de urgncia. (Item acrescido pelo
7.36.6.1 A utilizao do(s) equipamento (s) monitorao eletrnica e boto de alerta
pode se dar cautelarmente, por intermdio de deciso interlocutria
fundamentada, e posteriormente sentena, em apoio ao cumprimento dos
regimes semiaberto e aberto. (Item acrescido pelo Provimento n 7/2015CGJ)
7.36.6.2 O agressor dever ser instrudo sobre o uso do equipamento eletrnico de
monitoramento e dos procedimentos para fins de fiscalizao efetiva da medida
de afastamento. (Item acrescido pelo Provimento n 7/2015-CGJ)
7.36.6.3 O juiz que determinar o monitoramento eletrnico dever levar em
considerao, entre outras, as seguintes condies: o grau de periculosidade do
ofensor e os antecedentes criminais. (Item acrescido pelo Provimento n
7/2015-CGJ)
7.36.6.4 Faculta-se vtima ou familiar, cujo agressor foi inserido em programa de
monitoramento eletrnico como medida protetiva de urgncia ou em
cumprimento aos regimes semiaberto ou aberto, requerer, expressa e
justificadamente, o uso do boto de alerta, que um mecanismo eletrnico a ser
acionado em situaes nas quais sentirem-se ameaados. (Item acrescido pelo
7.36.7
Todos os recuperandos que praticarem crimes contra a mulher em sede de

violncia domstica que ingressarem ou retornarem ao regime semiaberto
devero ser inseridos no Programa de Monitoramento Eletrnico, em audincia
admonitria destinada a este fim. (Item acrescido pelo Provimento n 7/2015CGJ)
7.36.8 A vtima ou seu familiar justificar a necessidade de o recuperando ser ou

permanecer inserido no Programa de Monitoramento Eletrnico, com o uso de
tornozeleira e boto de alerta, em audincia a ser realizada antes da
audincia admonitria do sentenciado e, sendo imprescindvel, na ausncia
deste, para evitar constrangimentos e eventual violncia psicolgica. (Item
7.36.8.1 A mulher vtima de violncia domstica e familiar ou seus familiares, no prazo
mnimo de 03 (trs) dias antes da audincia admonitria sero intimados, para,
querendo, comparecer audincia de justificao ou requererem, expressamente
e de forma justificada, a necessidade do uso do boto de alerta. (Item acrescido
7.36.9 A Central de Monitoramento, to logo alertada sobre a infringncia das
condies estabelecidas ao sentenciado em crimes praticados com violncia
domstica e familiar contra a mulher dever, imediatamente, se deslocar, atravs
do SOE Setor de Operaes Especiais, para realizar a captura do agressor
recalcitrante, bem como, noticiar polcia para que d proteo vtima e/ou a
seus familiares. (Item acrescido pelo Provimento n 7/2015-CGJ)
Seo 37 Da Implantao e Utilizao do Sistema de Clculo Penal (Seo revogada

7.37.1
Fica determinada a utilizao obrigatria do sistema de clculo penal em

todas as comarcas do Estado de Mato Grosso, a ser disponibilizado pelo site
www.tj.mt.gov.br/calculopenal.
7.37.1.1 O acesso ao sistema ser feito atravs de login com matrcula e senha do
servidor cadastradas na intranet deste Tribunal.
7.37.1.2 Os Juzes responsveis pelas Secretarias de execuo penal devero
encaminhar superviso
de informtica, atravs do
e-mail
suporte@tj.mt.gov.br, no prazo mximo de 30 (trinta) dias, nome, matrcula e
lotao dos servidores que estaro autorizados a confeco dos clculos no
sistema, para cadastro e liberao do acesso.
7.37.2
A superviso de informtica dever providenciar a incluso no extrato a ser

impresso a seguinte mensagem: Vlido como atestado de pena a cumprir, nos
termos do art. 41, XVI, da Lei 7.210/84 e Resoluo 29/07-CNJ.
7.37.2.1
Os clculos homologados devero ser disponibilizados no sistema Apolo e

nas movimentaes processuais, sendo livre a consulta nos processos atravs
do stio www.tj.mt.gov.br/Servicos/Processos/Comarcas/ProcessoComarca.aspx.
7.37.2.2
Aps homologados, os clculos sero remetidos ao executado para cincia

pessoal, bem como Unidade Prisional em que estiver custodiado, para
anotao em seus registros, devendo tal procedimento repetir-se ao menos
anualmente (art. 66, X, da Lei 7.210/84), observando-se os seguintes prazos: *
I sessenta dias, a contar da data do registro da guia de recolhimento na
Secretaria de Execuo Penal; **
II sessenta dias, a contar da data do reincio do cumprimento da pena
privativa de liberdade; **
III at o ltimo dia til do ms de janeiro de cada ano, para o apenado que j
esteja cumprindo pena privativa de liberdade. **
7.37.3
As informaes e esclarecimentos de dvidas sobre a funcionalidade do

sistema podero ser obtidas junto ao ncleo de suporte da superviso de
informtica.
Seo 38 Da Comunicao Eletrnica entre as Varas Criminais e os rgos da

SEJUSP
7.38.1
As comunicaes relacionadas a transferncias ou remoes a pedido,

solicitaes de vaga no Sistema Prisional ou de anuncia do Juzo, remessa de
atestados de comportamento carcerrio e de dias trabalhados, para fins de
remio de pena, devero se efetivar por e-mail corporativo, com aviso de
recebimento.
7.38.2
Para controle de cada vara, sero impressas todas as correspondncias e seus

avisos para juntada aos autos respectivos.
7.38.3
A caixa postal eletrnica dever ser consultada ao menos a cada 24 horas, a fim
de no prejudicar ou retardar o atendimento das solicitaes.
7.38.4
As correspondncias devero ser atendidas na ordem de chegada, exceto

quando constar aviso de prioridade (geralmente representada pelo smbolo !
e em vermelho), quando sero processadas como tal.
7.38.5
As medidas ora adotadas no devero ser aplicadas em caso de

procedimentos sigilosos, uma vez que ainda no h na SEJUSP implantao de
assinatura digital. Nestes casos, o contato poder ser pessoal, inclusive, sem
prejuzo de contatos telefnicos ou via fax.
7.38.6
O endereo eletrnico a ser utilizado o de cada Vara Criminal, conforme

listagem anexa. (Nota: a referida listagem encontra-se no Provimento n.
45/2008-CGJ, no site da Corregedoria)
7.38.7
Os endereos para os quais os expedientes sero direcionados na SEJUSP,

doravante, so sgcan@seguranca.mt.gov.br (Superintendncia de Gesto de
Cadeias) ou sgpen@seguranca.mt.gov.br (Superintendncia de Gesto de
Penitencirias).
7.38.8
Fica dispensada a expedio de ofcios nos casos ora referidos, cabendo

apenas mera comunicao com contedo claro e especfico, onde constar
sempre o nome e a matrcula do responsvel pelo envio do e-mail.
7.38.8.1 A opo assunto do e-mail dever ser preenchida com o nmero

e a natureza do processo ou inqurito a que se refere tal solicitao.
7.38.8.2 A resposta dever ser encaminhada ao e-mail indicado na solicitao,
com a opo responder com histrico, devidamente assinalada, de
modo a possibilitar sua identificao por parte do solicitante.
7.38.8.3
Compete ao Gestor de 1. instncia e ao funcionrio encarregado da

SEJUSP manter as caixas postais limpas, excluindo os e-mails j
respondidos e os que no sejam de interesse dos Poderes.
7.38.9
As comarcas que porventura ficarem sem conexo de internet

devero comunicar imediatamente Coordenadoria de Informtica e
Coordenadoria Judiciria, para que sejam tomadas as providncias
necessrias.
7.38.9.1
Em caso de perda de conexo, as solicitaes de informaes

devero ser encaminhadas via correio e/ou fac simile, enquanto
perdurar tal situao.
7.38.10
Em caso de manuteno nos equipamentos e/ou de interrupo

programada dos links de internet nas comarcas, a Coordenadoria de
Informtica dever comunicar a todas as comarcas, para que as
solicitaes sejam efetuadas na forma prevista no item 7.38.9.1, desta
seo, durante este perodo.
7.38.11 Para as comarcas que ainda no dispem de conexo com a Internet,

a solicitao de informaes continuar a ser realizada via correio e/ou
fac-smile.
7.38.11.1 Quando efetivada a conexo na comarca, as solicitaes devero
ser realizadas por meio eletrnico, nos moldes estabelecidos neste
seo.
7.38.12
Se o solicitante considerar imprescindvel o envio de documentos

juntamente com as suas informaes e no houver na comarca
equipamento de digitalizao (scanner) que possibilite a remessa via email, dever, expressamente, consignar que os documentos sero
remetidos por correio ou fax.
7.38.13
A contagem do prazo para prestao das informaes iniciar-seno

primeiro dia til posterior data do recebimento do e-mail.
7.38.13.1 Decorrido o prazo sem remessa das informaes, competir ao rgo

solicitante certificar o decurso de prazo, comunicando incontinenti
Corregedoria-Geral da Justia ou Corregedoria da SEJUSP, via email corporativo, para a tomada de eventuais medidas disciplinares que
se afigurarem cabveis.
Seo 39 Dos Procedimentos para Interdio de Unidades Prisionais no Estado

7.39.1
Verificada a situao precria do prdio de penitenciria ou cadeia pblica, o

Juiz corregedor de presdios baixar Portaria instaurando processo de
interdio.
7.39.2
Nos autos devero constar os seguintes documentos:

I relatrio de inspeo detalhado, elaborado pelo prprio magistrado
competente, na forma do que dispe o Provimento 64/2007 CGJ/MT;
II laudo mdico sobre as condies sanitrias e higinicas da cadeia pblica,
subscrito por pelo menos um mdico;
III laudo tcnico sobre as condies de segurana e de utilizao do prdio,
subscrito por um engenheiro;
IV fotografias da unidade, assinalando as condies apontadas.
7.39.3
Ultimadas as diligncias, sem prejuzo de outras julgadas de interesse e com

manifestao do Ministrio Pblico, o Juiz Corregedor de presdios examinar
sobre a convenincia da interdio.
7.39.4
Declarada a interdio da Unidade Prisional, o juiz Corregedor expedir portaria

constando obrigatoriamente a vedao ao recebimento de presos, mesmo que a
ttulo provisrio e precrio.
7.39.4.1
A desobedincia vedao referida no item 7.39.4, acarretar a

responsabilizao cvel, criminal e administrativa dos envolvidos, sem prejuzo
de enquadramento nas penas de improbidade administrativa ou prevaricao,
se for o caso. (item alterado pelo Provimento n 34/2011-CGJ)
7.39.5 - Somente por deliberao do juiz competente poder o prdio ser desinterditado,
devendo a deciso ser instruda com igual relatrio de inspeo e com novas
fotografias, comprovantes do atendimento s exigncias legais. (Provimento n
34/11-CGJ, ratifica redao do Provimento n 28/2009-CGJ)
7.39.5.1 Se entender conveniente, poder o Juiz, antes de decidir sobre a liberao do

prdio, determinar a realizao de novas percias tcnicas conforme referido
nos itens 7.39.2.
Seo 40 Da implantao do Programa Jurado Voluntrio

7.40.1 - Implantar no Poder Judicirio do Estado do Mato Grosso o programa Jurado
Voluntrio, que tem como objetivo subsidiar os magistrados quando da
elaborao da lista anual de jurados de que tratam os artigos 425 e 426 do Cdigo
de Processo Penal.
7.40.2 - O sistema para o uso da populao em geral ficar hospedado no stio da
Corregedoria-Geral da Justia (http://www.tj.mt.gov.br/cgj), no cone Jurado
Voluntrio.
7.40.3 - O sistema para o uso do juzes ficar hospedado no stio da Corregedoria-Geral da
Justia (http://www.tj.mt.gov.br/cgj), dentro do Portal dos Magistrados, cone
Jurado Voluntrio, com acesso exclusivo.
7.40.4 - A Corregedoria-Geral da Justia funcionar como administradora do sistema; zelar
por sua correta alimentao e ter acesso integral aos dados cadastrados.
7.40.5 - O uso da lista dos voluntrios cadastrados no sistema obrigatrio e os juzes aos
quais esto afetas as Varas do Tribunal do Jri devero fomentar campanhas
incentivando a alimentao do sistema, a fim de que se torne o principal meio de
seleo de jurados.
7.40.5.1 - Ficam autorizadas as parcerias com Universidades, Faculdades e entidades
filantrpicas, como forma de incentivar a divulgao do programa e a participao
dos cidados interessados.
7.40.6 - Os juzes devero analisar a relao de voluntrios cadastrados no sistema, at 30
(trinta) dias antes da elaborao da lista anual geral de jurados.
7.40.6.1 - Somente no caso de o nmero de voluntrios inscritos no programa no atingir o
previsto no artigo 425 do Cdigo de Processo Penal poder ser feita a convocao
pelo meio usual.
7.40.7 - A participao do cidado como jurado voluntrio fica condicionada aos requisitos
previstos no Cdigo de Processo Penal.
7.40.8 - A inscrio no sistema no implicar a incluso do nome do interessado na lista
anual geral, e este no far jus obteno de qualquer justificativa, caso nela no
venha a figurar.
7.40.9 - O Poder Judicirio poder firmar termo de cooperao tcnica com Universidades e
Faculdades para conferir ponto extracurricular ao voluntrio que tiver seu nome
includo na lista anual geral, e que estiver regularmente matriculado em curso de
nvel superior, pela efetiva participao no programa Jurado Voluntrio.
7.40.9.1 - Considerar-se- como efetiva a participao do convocado que comparecer para a
sesso e componha o conselho.
Seo 41 Dos procedimentos para a doao e a alienao judicial de produtos

florestais apreendidos em processos ambientais
7.41.1
Toda e qualquer alienao de produtos apreendidos em procedimento criminal

dever ocorrer com observncia na Lei n 8.666/93, isto quando no forem
objetos de doao.
7.41.2
Diante da constatao de risco iminente de deteriorao ou perecimento dos

produtos objeto de apreenso, dever ser providenciada sua doao ou venda,
logo no incio do procedimento judicial, seja por ocasio da audincia de
transao penal, suspenso condicional do processo, ou, quando for o caso, no
momento do recebimento da denncia.
7.41.2.1 Ser considerado sob risco iminente todo produto florestal que no seja possvel
ser mantido em local adequado, sob vigilncia, ou ainda, quando invivel o
transporte e guarda, atestado pela autoridade policial ou por agente do rgo
ambiental.
7.41.2.2 No ocorrendo a hiptese do item 7.41.2.1, a doao e/ou venda do produto
apreendido em procedimento criminal, o produto ser doado ou vendido, aps
o trnsito em julgado da sentena.
7.41.3
No caso de doao, esta ser precedida de avaliao realizada por

pessoa nomeada pelo magistrado, atentando-se para que seja feita em favor de
instituies e entidades pblicas ou privadas, sem fins lucrativos, indicadas por
comisso composta por representantes do Poder Judicirio, Ministrio Pblico
e Prefeitura Municipal, que ter, ainda, a funo de receber e de decidir sobre
os pedidos.
7.41.3.1 Determinada a doao, o magistrado expedir Alvar Judicial autorizando o

donatrio a retirar o produto doado do local onde se encontra depositado, bem
como seu transporte para o local onde ser utilizado.
7.41.4
No caso de venda, esta tambm ser precedida de vistoria e avaliao, realizada

por pessoa nomeada pelo magistrado, que dever apresentar laudo
especificando as caractersticas do produto a ser leiloado, bem como o local em
que se encontra, para exame por parte dos interessados.
7.41.4.1 O produto apreendido em decorrncia da prtica de infrao ambiental ser

vendido no estado de conservao e condio em que se encontra,
pressupondo-se tenha sido previamente examinado pelo licitante, no cabendo,
pois, a respeito dele, qualquer reclamao posterior quanto s suas qualidades
intrnsecas ou extrnsecas.
7.41.4.2 A compra dever ser feita vista, a quem oferecer maior lance, com depsito,
no ato, de valor mnimo de 30% (trinta por cento) da arrematao, devendo o
restante ocorrer no prazo mximo de 48 horas, aps o lance.
7.41.4.3
O depsito do valor de entrada (30%), bem como do remanescente (70%),

dever ser feito na Conta nica Judicial (Bradesco ag. 0417-0, c/c 600.0002), para posterior transferncia judicial ao FEMAM (Banco do Brasil ag.
3834-2, c/c 3030.301-x).
7.41.4.4 O depsito feito por meio de cheque ser considerado efetivado aps a sua
compensao.
7.41.4.5 O valor da comisso e das despesas do leiloeiro ser acrescido no valor do lance.
7.41.4.6 A retirada do produto ou subproduto florestal ser por conta do arrematante, o
que dever ocorrer no prazo mximo de 20 (vinte) dias, aps a arrematao.
7.41.5
Podero oferecer lances as pessoas jurdicas, excludos os infratores ambientais.
7.41.5.1 O credenciamento da pessoa jurdica perante o leiloeiro estar condicionado

apresentao dos seguintes documentos:
a) CNPJ;
b) Certido da Junta Comercial;
c) Inscrio Estadual;
d) Inscrio no CC-SEMA;
e) CNRF.
7.41.5.2 Os documentos citados no item anterior podero ser exigidos no original, ou por
intermdio de fotocpia integral legvel, autenticada em Cartrio ou
acompanhada do original, para que a Comisso os autentique.
7.41.6
O arrematante que no efetuar o pagamento do saldo remanescente no prazo

assinalado de 48 horas perder o valor depositado a ttulo de sinal.
7.41.7
A no retirada dos produtos pagos pelo arrematante, no prazo de 20 (vinte) dias,

aps a realizao do leilo, implicar em multa diria de 1% (um por cento) sobre
o valor do bem.
7.41.8
Realizado o leilo, o arrematante receber cpia do auto de arrematao em que

dever constar, obrigatoriamente, os dados identificadores da pessoa jurdica
(razo social, nome fantasia, CNPJ, endereo, telefone e identificao dos
scios), alm da especificao do produto ou seu subproduto florestal (quantidade
e tipo) e o local onde est depositado.
7.41.9 Aps pagamento integral do valor dos lances, o magistrado oficiar a Secretaria
Estadual do Meio Ambiente, determinando que, no prazo mximo de 72 (setenta
e duas) horas, seja creditado em favor do arrematante, junto ao CC-SEMA, o
produto florestal arrematado, anexando ao expediente cpia do auto de
arrematao.
Seo 42 Da obrigatoriedade de adoo e distribuio das Cartilhas do Apenado nas

Varas Criminais do Estado de Mato Grosso
7.42.1
Tornar obrigatria a distribuio da CARTILHA DO APENADO a todo ru

preso que venha a ser condenado ao cumprimento de pena em regime fechado.
7.42.2 Quando o ru for condenado por sentena que lhe imponha regime fechado, serlhe- entregue, por oficial de justia, junto com a guia de execuo, um exemplar
da CARTILHA DO APENADO, sob recibo.
7.42.3
A responsabilidade pela entrega da guia e da Cartilha do Juzo sentenciante,

que o far concomitantemente remessa da guia ao Juzo da Execuo.
7.42.3.1 Quando se tratar de condenado preso por sentena proferida fora do Estado,
dever o juzo da Execuo, to logo receba o PEP na Vara, determinar a entrega
de uma cpia da guia e um exemplar da Cartilha, certificando nos autos para
evitar o fornecimento em duplicidade
Seo 43 Da obrigatoriedade de insero no Sistema Apolo das datas de prescrio

das aes penais em curso no Estado de Mato Grosso
7.43.1 Tornar obrigatrio o preenchimento no Sistema Apolo do campo DATA DE
PRESCRIO, que dever ser alimentado, doravante, em todos os processos
criminais, para cada acusado, individualmente.
7.43.1.1 Havendo mais de um delito, dever ser informado aquele cuja prescrio estiver
mais prxima.
7.43.1.2 Ocorrendo a prescrio de um dos crimes, dever ser informado no Sistema
Apolo a data da prxima prescrio.
7.43.2 No caso de processos novos, o campo dever ser alimentado pela Secretaria na
primeira movimentao processual.
7.43.3
Nos processos em trmite, a alimentao dever ser feita pela Secretaria,

no prximo andamento que se seguir publicao deste provimento, designandose o ltimo dia til do ms de agosto de 2009 como data limite para o
preenchimento integral.
7.43.4
O campo dever ser alterado sempre que ocorrer causa interruptiva ou

suspensiva da prescrio, independente de despacho.
7.43.5
Para o preenchimento dos dados referentes aos processos suspensos ou

arquivados provisoriamente fixado prazo limite na data da realizao da
prxima correio na Vara pelo Juiz titular, observado, neste sentido, o disposto
no item 1.2.12.1 da CNGC.
Seo 44 Da obrigatoriedade de fiscalizao do cumprimento das leis que reservam

cotas para egressos no servio publico
7.44.1 Fica determinada a fiscalizao obrigatria do efetivo cumprimento das leis de
reserva de vagas para egressos do Sistema Prisional no servio pblico, nos
municpios em que tal regra esteja em vigor.
7.44.2
Os magistrados com competncia em execuo penal devero proceder

fiscalizao em todos os municpios sob sua jurisdio, quando da realizao
das correies e durante as inspees em unidades prisionais, se l for o local
de prestao de servio do egresso.
7.44.3
No site do Tribunal de Justia de Mato Grosso (www.tj.mt.gov.br) ser

disponibilizado espao permanente para informaes sobre os Municpios
onde vigoram as leis de reserva de vagas, de modo a facilitar a fiscalizao
por parte dos Magistrados, do Ministrio Pblico e de qualquer interessado,
quanto ao seu cumprimento.
7.44.4 O Departamento de Orientao e Fiscalizao da Corregedoria-Geral da Justia

acrescentar no relatrio de correio item especfico a respeito da existncia
da Lei e de seu cumprimento, que dever ser obrigatoriamente respondido
pelo magistrado.
Seo 45 Do travamento da pauta de audincias em processos criminais
7.45.1 Fica determinado que a realizao de audincias criminais de rus presos no

poder ultrapassar sessenta dias da data da designao, devendo o Sistema Apolo
proceder ao travamento da pauta nestes casos.
7.45.1.1 No caso de ocorrncia de fato relevante e justificvel que enseje a
realizao de audincia em prazo superior, o magistrado dever comunicar a
Corregedoria-Geral da Justia, previamente, por meio eletrnico (email:
protocolo.cgj@tj.mt.gov.br) com assinalao de urgncia, relatando o processo
em certido de inteiro teor e justificando a excepcionalidade quando, somente
aps a autorizao, receber senha para o destravamento e a designao
pretendida.
7.45.1.2 A Corregedoria-Geral da Justia analisar os pedidos imediatamente aps o
recebimento, ou no prazo mximo de 48 horas, remetendo a deciso por meio
eletrnico, diretamente ao magistrado solicitante e Vara respectiva.
7.45.2 A realizao de audincias cveis e criminais de rus soltos no poder ultrapassar
cento e oitenta dias da data da sua designao, em nenhuma hiptese,
procedendo o Sistema Apolo da mesma forma ao travamento da pauta.
7.45.3 Na forma preconizada no artigo 1., 2. da Resoluo n. 66/09 CNJ, os
magistrados faro o controle do tempo de tramitao de processos de rus
presos atravs do Sistema SIAP, opo PRESOS PROVISRIOS.
Seo 46 Do controle de processos com rus presos provisoriamente

7.46.1
Fica
determinado a
todos
os magistrados criminais do Estado
que alimentem no Sistema Apolo, nos registros referentes a rus presos, os dados
respectivos. Para tanto, devero acessar o cadastro de partes do processo,
selecionar o ru preso, clicar no boto prises, localizado no rodap da pgina
e preencher os dados que o sistema solicitar.
7.46.1.1 Os
processos em
andamento devero ser regularizados na primeira
movimentao processual que se seguir publicao desta seo.
7.46.2

obrigatrio que sejam
informadas as
alteraes na
situao de cada preso, to logo ocorram, seja em razo de soltura, de fuga ou em
caso de ter a priso provisria se transformado em definitiva.
7.46.3
Na
forma
preconizada
na
Resoluo
n. 66/09 CNJ,
os magistrados faro mensalmente o controle do tempo de tramitao de
processos de rus presos atravs do Sistema SIAP, utilizando-se da opo
PRESOS PROVISRIOS, ficando dispensados de enviar relatrio mensal
Corregedoria.
7.46.3.1 A
Corregedoria-Geral
da
Justia
far
o
controle
trimestral do tempo de tramitao de rus presos pelo Sistema SIAP, mantendo
os relatrios disponveis para os fins previstos no artigo 7. da referida
Resoluo.
Seo 47 Da realizao do mutiro carcerrio

7.47.1
Cria Grupo de Trabalho composto por juzes de direito que tero competncia e
atribuio em todo o Estado ou regio, e por servidores em nmero compatvel
com a quantidade de processos, coordenado, preferencialmente, por um juiz
auxiliar da Corregedoria, designados pelo Corregedor-Geral da Justia para
realizar mutiro nas unidades prisionais do Estado de Mato Grosso.
7.47.1.1
O mutiro ser realizado anualmente, em data fixada pelo Corregedor-Geral e

no substitui a inspeo nos estabelecimentos penais a ser executada pelos juzes
criminais em cumprimento Resoluo n. 47, de 18 de dezembro de 2007.
7.47.2
O trabalho da equipe do mutiro consiste no deslocamento at as unidades

prisionais do Estado de Mato Grosso, obedecendo a um calendrio previamente
fixado, onde ser realizada a inspeo nas unidades e entrevista de todos os
presos.
7.47.3
Aps a realizao da inspeo nas unidades prisionais e preenchimento do

Anexo I, os magistrados se deslocaro at os fruns para reexaminar todos os
processos de presos provisrios decidindo quanto manuteno ou no da
priso; processos de presos condenados decidindo quanto possibilidade de
concesso de benefcios da LEP, inclusive converso da pena privativa de
liberdade em restritiva de direitos; anlise de processos de presos do regime
semi-aberto e aberto que se encontram em priso domiciliar; encaminhar aos
presos o atestado de pena a cumprir e extrato de liquidao de pena, devendo
uma cpia ser encaminhada ao pronturio do preso.
7.47.4
A reviso consistir, quanto priso provisria, na reavaliao de sua durao e

dos requisitos que a ensejaram; quanto priso definitiva, no exame quanto ao
cabimento dos benefcios da Lei de Execuo Penal e na identificao de
eventuais penas extintas e quanto s medidas socioeducativas de internao,
provisrias ou definitivas, na avaliao da necessidade da sua manuteno e da
possibilidade de progresso de regime.
7.47.5
Os Magistrados em cujas varas estiverem sendo realizados os mutires devero

participar efetivamente dos trabalhos do grupo, reexaminando os processos de
presos provisrios e condenados e disponibilizando alm do espao fsico para
acomodao do grupo, equipamentos de informtica e servidores.
7.47.6
No curso dos trabalhos sero elaborados clculos de penas; emitir atestados de

pena a cumprir; avaliar as condies dos estabelecimentos prisionais e de
internao; promover medidas administrativas ou jurisdicionais voltadas
correo de eventuais irregularidades, podendo, ainda, serem agregadas outras
atividades visando a reinsero social ao reeducando ou ao egresso do sistema
carcerrio e scioeducativo.
7.47.7
O resultado dos trabalhos constar de relatrio circunstanciado, constando as

medidas adotadas e sua quantificao, o qual ser encaminhado CorregedoriaGeral da Justia e ao Conselho Nacional da Justia.
Seo 48 Disciplina os procedimentos atinentes trimitao prioritria de processos

judiciais que se destinam apurao de crimes sexuais praticados contra
crianas e adolescentes (seo acrescida pelo Provimento n 30/2011-CGJ)
7.48.1 Os processos judiciais, inclusive cartas precatrias e rogatrias, que tenham por
objeto a apurao de crimes sexuais praticados contra crianas e adolescentes,
tero prioridade na tramitao nos juzos de Primeira Instncia
7.48.2 A prioridade processual poder ser solicitada pelo Ministrio Pblico, Defensoria
Pblica ou advogado constitudo diretamente ao juzo competente, que analisar o
pedido no prazo mximo de dez dias..
7.48.2.1 Ainda que no haja manifestao de quaisquer das pessoas relacionadas no
caput, poder o juiz de direito da causa decretar, de ofcio, a tramitao prioritria
do processo.
7.48.3 - Determinada a prioridade na tramitao, os processos judiciais sero identificados
com duas tarjas verdes a ser afixada horizontalmente na lombada dos autos, de
modo que evidencie a necessidade de tramitao prioritria.
7.48.3.1 Alm da aposio das duas tarjas verdes, os processos com tramitao processual
prioritria devero ser identificados com etiqueta branca, afixada na capa dos
autos, com os seguintes dizeres e formatao:
I - PREFERNCIA CRIME SEXUAL PRATICADO CONTRA CRIANA
OU ADOLESCENTE.
7.48.4 A prioridade de tramitao consiste na autuao, prolao de despachos, decises
ou sentenas, designao de audincias, expedio de documentos necessrios ao
cumprimento da ordem judicial, tais como mandados, cartas precatrias,
intimaes, bem como no encaminhamento dos autos apreciao do juiz de
direito competente e na remessa dos autos ao Ministrio Pblico ou Defensoria
Pblica, em carter prioritrio sobre os demais processos judiciais que no gozem
7.48.5 Compete aos diretores de secretaria e aos demais servidores dos juzos, bem como
aos oficiais de justia, por ocasio do cumprimento de mandados judiciais
provenientes dos respectivos processos, a observncia das regras quanto
prioridade de tramitao previstas nesta Seo.
7.48.6 As serventias judiciais, observada a competncia e capacidade operacional, podero
suplementar os procedimentos ora estabelecidos, de forma a imprimir aos
respectivos processos judiciais mais celeridade e eficincia.
Seo 49 Da incumbncia do Ministrio Pblico em comprovar os requisitos para a

progresso de regime de cumprimento de pena (seo acrescida pelo
7.49.1 Incumbindo ao Ministrio Pblico, nos processos executivos de pena, comprovar

que o reeducando no preenche os requisitos subjetivos para a progresso de
regime de cumprimento de pena. (item revogado pelo Provimento n 13/2012CGJ)
7.49.1.1 Aps constatar que o reeducando atingiu o requisito objetivo para a progresso
de regime de cumprimento de pena (art. 112, da Lei 7.210/84), o Juiz da Execuo
Penal somente determinar que sejam feitas pesquisas em busca de informaes
quanto existncia de outros processos ou mandados de priso pendentes em
desfavor do reeducando, se devidamente comprovada pelo Ministrio Pblico a
impossibilidade de faz-lo.
Seo 50 Estabelece normas para a comunicao das prises em flagrante pelas

Delegacias de Polcia Federal que distem mais de 20 km da sede da Comarca
(seo acrescida pelo Provimento n 49/2011-CGJ)(Seo revogada pelo Provimento
n 21/2014-CGJ)
7.50.1 As comunicaes das prises em flagrante efetuadas pelas Delegacias de Polcia

Federal que distem mais de 20 Km da sede da Comarca cujo juzo deva ser
comunicado, devero ser informadas Corregedoria-Geral da Justia,
Departamento de Aprimoramento da Primeira Instncia - DAPI, por mensagem
eletrnica.
7.50.1.1 As mensagens eletrnicas devero ser enviadas para
o
endereo
flagrantespf@tj.mt.gov.br, com aviso de recebimento e assinalao de urgncia.
7.50.1.2 As comunicaes eletrnicas das prises em flagrante feitas pelas autoridades
policiais devero ser acompanhadas dos documentos pertinentes devidamente
digitalizados.
7.50.2
Recebida a comunicao da priso em flagrante, o Departamento de

Aprimoramento da Primeira Instncia DAPI, dever imediatamente repassar aos
juzos competentes e suas secretarias, os documentos respectivos, por malote
digital, em formato .PDF.
7.50.2.1 Em caso de comunicao fora do horrio de expediente, ser

responsvel pelo recebimento e repasse da informao e dos documentos, o
servidor de planto da Corregedoria-Geral da Justia, que contactar com o juzo
destinatrio imediatamente, por telefone.
7.50.3 Ficar a cargo da Polcia Federal:
I O contato, por telefone, com a Corregedoria-Geral da Justia, Departamento de
Aprimoramento da Primeira Instncia DAPI, ou, no caso de comunicaes fora
do horrio de expediente normal, sbados, domingos e feriados, com o servidor
plantonista;
II - O contato, por telefone, com o juzo de destino;
III - A remessa dos documentos originais ao juzo competente por correio ou
malote, no prazo de 05 (cinco) dias
7.50.4 A polcia Federal ter acesso aos nomes dos servidores plantonistas da
Corregedoria-Geral da Justia por meio do stio www.tjmt.jus.br, link
transparncia. Ter acesso ao lotacionograma das Comarcas tambm pelo endereo
eletrnico do Tribunal, assim como escala de substituio dos magistrados, para
consulta.
7.50.5 A Corregedoria-Geral da Justia dever disponibilizar a Polcia Federal o acesso
lista com os nmeros dos celulares funcionais de todos os Magistrados do Estado,
atualizando-a sempre que necessrio.
7.50.5.1 Sero fornecidos tambm os nmeros de contato dos celulares do planto das
Comarcas e dos Gestores Judiciais das Secretarias respectivas, cabendo a ambos
providenciar que os celulares permaneam sempre ligados e dentro da rea de
servio da operadora de telefonia.
7.50.6 O Servio de Planto, no mbito da Corregedoria-Geral da Justia, institudo pela
Instruo Normativa 01/2011-CGJ, passar a funcionar todos os dias aps o
trmino do expediente normal, aos sbados, domingos e feriados.
7.50.6.1 Os plantes devero iniciar as sextas-feiras, s 19:00 horas, prorrogando-se
durante toda a semana aps o trmino do expediente normal, at o incio do novo
planto.
Seo 51 Dispe sobre a regulamentao do banco de dados de mandados de priso

BNMP (seo acrescida pelo Provimento n 28/2012-CGJ)
7.51.1 - Fica instituda, no mbito do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso, nos
termos do art. 289-A do Cdigo de Processo Penal, a obrigatoriedade de
registro, no Banco Nacional de Mandados de Priso - BNMP, dos mandados
de priso expedidos pelas autoridades judicirias locais.
7.51.2 -
A informao do mandado de priso, para fins de registro no Conselho Nacional

de Justia, ser prestada, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, a partir da
expedio, diretamente ao BNMP, por intermdio do Sistema de Primeiro Grau
Apolo.
7.51.3 -
Na hiptese de o juiz determinar que o mandado de priso seja expedido em

carter restrito, o prazo para incluso no BNMP se iniciar aps seu
cumprimento ou quando, por deciso judicial, cessar o sigilo..
7.51.4
A responsabilidade pela atualizao das informaes do BNMP, assim como

pelo contedo disponibilizado, exclusivamente das autoridades judicirias
responsveis pela expedio dos mandados de priso..
7.51.5 -
A autoridade judiciria responsvel pela expedio dos mandados de priso

atualizar as informaes dos mandados de priso registrados no BNMP no
prazo de 24 (vinte e quatro) horas, a contar da revogao da priso ou do
conhecimento do cumprimento da ordem, por intermdio do Sistema de
Primeiro Grau Apolo
7.51. 5.1 -
Cumprido o mandado de priso ou no caso de priso em flagrante delito

de pessoa a respeito da qual esteja pendente de cumprimento mandado de
priso expedido por outra autoridade judiciria, o juzo que tomou
conhecimento da priso dever comunic-la s demais autoridades judicirias,
no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.
7.51.5.2 -
No caso de converso da priso em flagrante em priso preventiva, nos termos

do art. 310, inciso II, do CPP (redao da Lei 12.403/11), a informao
prestada pela autoridade judiciria incluir a circunstncia do mandado j estar
cumprido.
7.51.6
- Os mandados expedidos anteriormente entrada em vigor do presente

provimento e ainda no cumpridos, se vigentes, devero ser registrados no
BNMP pela autoridade judiciria responsvel, observados os requisitos do art.
2, no prazo mximo de 6 (seis) meses.
7.51.7
7.51.7.1 -
Sero disponibilizadas no stio eletrnico do TJMT (Pgina da CGJ ->

Biblioteca Digital -> Manuais) video-aulas contendo material didtico acerca
do funcionamento do BMP.
Os usurios podero fazer download dos arquivos contendo as video-aulas ou
assisti-las on line.
Seo 52 Da uniformizao do procedimento da comunicao do preso estrangeiro

no mbito do Poder Judicirio. (item acrescido pela atualizao n
35/2012- Provimento n 57/2012)
7.52.1 - A autoridade judiciria dever comunicar a priso de qualquer pessoa estrangeira
misso diplomtica de seu Estado de origem ou, na sua falta, ao Ministrio das
Relaes Exteriores, e ao Ministrio da Justia, no prazo mximo de cinco dias.
7.52.1.1 - A comunicao de que trata o caput deste artigo ser acompanhada dos seguintes
documentos:
I - na hiptese de priso definitiva, de cpia da sentena penal condenatria ou
do acrdo transitado em julgado;
II - na hiptese de priso cautelar, de cpia da deciso que manteve a priso em
flagrante ou que decretou a priso provisria.
7.52.1.2 - Incumbe autoridade judiciria, aps a realizao das percias pertinentes,
encaminhar o passaporte do preso estrangeiro respectiva misso diplomtica
ou, na sua falta, ao Ministrio das Relaes Exteriores, no prazo mximo de
cinco dias.
7.52.2 - Caber ao juiz da execuo penal comunicar misso diplomtica do Estado de
origem do preso estrangeiro, ou, na sua falta, ao Ministrio das Relaes
Exteriores, e ao Ministrio da Justia, no prazo mximo de cinco dias:
I - a progresso ou regresso de regime;
II - a concesso de livramento condicional;
III - a extino da punibilidade.
7.52.2.1 - A comunicao de que trata o item 7.52.2 ser acompanhada da respectiva
deciso.
Seo 53 Regulamenta a poltica institucional do Poder Judicirio do Estado de Mato

Grosso, na utilizao dos recursos oriundos das penas de prestao pecuniria e
das medidas alternativas pena. ( Redao da Seo alterada pelo Provimento n
33/2014). (Seo revogada pelo Provimento n 5/2015-CGJ)
7.53.1 Na execuo da pena de prestao pecuniria decorrentes da suspenso
condicional do processo ou transao penal, os valores sero recolhidos em conta
judicial prpria, vinculada conta nica do Poder Judicirio do Mato Grosso, sendo
que cada processo representar uma subconta. (Item alterado pelo Provimento n 33/2014)
7.53.1.1 A movimentao da referida conta ser feita, to-somente, por meio de alvar judicial,
vedado o recolhimento em cartrio, ou secretaria. (Item alterado pelo Provimento n
33/2014)
7.53.1.2 A unidade gestora, assim entendida, o Juzo competente para a execuo da pena ou
da medida alternativa pena, ficar responsvel pela abertura da conta judicial
exclusiva para o fim dos depsitos referidos, junto instituio financeira contratada
pelo Poder Judicirio estadual, para administrao dos depsitos judiciais. (Item
acrescido pelo Provimento n 33/2014)
7.53.2
Cabe ao juiz de cada unidade judicial com competncia para execuo penal, ou
medida alternativa: (Item alterado pelo Provimento n 33/2014)
I- a abertura de conta de depsito judicial junto instituio financeira gestora da
conta nica, exclusivamente, para os depsitos originados de pena de prestao
pecuniria decorrentes de medidas alternativas pena (transao penal, condio da
suspenso condicional do processo), atravs de emisso de guias pelo SISCONDJ, no
site do TJMT;
II- explicitar no ofcio em que requisitar a abertura da conta judicial, que a
movimentao dar-se- nica e exclusivamente por meio de alvar judicial, e que,
mensalmente, entre os dias 1 e 10, dever ser remetido ao juzo responsvel pela
administrao da conta, extrato discriminado com toda a movimentao;
III
- a formao, se possvel, de equipe multidisciplinar para atender aos fins deste

provimento, formada por um contador, um assistente social, e um analista judicirio ou
tcnico judicirio ou oficial de justia;
IV - determinao de que o pagamento do valor imposto a ttulo de pena deve ser em

dinheiro, atravs da conta nica, restando vedado o modelo tradicional de entrega de "cesta
bsica" ou outra forma de pagamento direto entidade;
V - o lanamento anual de editais para a apresentao de projetos por parte das entidades
assistenciais interessadas na utilizao da verba;
VI - a celebrao de convnios com entidades pblicas ou privadas com finalidade social,
para destinao da verba;
VII - a exigncia da prestao de contas das entidades beneficiadas, nos moldes da prestao
de contas pblicas;
VIII - a fixao, j na audincia admonitria, da forma de pagamento e da data de
vencimento da(s) prestao(es), com a entrega de guia de depsito preenchida ao
apenado, facilitando-lhe o pagamento;
IX - a aquisio da confiana das entidades filantrpicas, concitando-as a cumprirem a

finalidade social, especialmente, no que se refere a reinsero do egresso do sistema
prisional sociedade.
7.53.3
O recolhimento dos valores provenientes de penalidades de prestao pecuniria ou de

medidas alternativas pena dever ser feito pelo condenado, mediante depsito
bancrio na conta da respectiva unidade gestora, com a consequente entrega e juntada
nos autos judiciais do comprovante, junto Secretaria, ou Cartrio respectivo. (Item
alterado pelo Provimento n 33/2014)
7.53.4.
Os valores da conta judicial, quando no forem destinados s vtimas ou aos seus

dependentes, devero destinar-se, preferencialmente: (Item alterado pelo Provimento n
33/2014)
I - entidade pblica ou privada com finalidade social, previamente conveniada;

II- s atividades de carter essencial segurana pblica, educao e sade, desde
que estas atendam s reas vitais de relevante cunho social, a critrio da unidade
gestora;
III- aos Conselhos da Comunidade.
7.53.4.1 vedada a destinao destes recursos: (Redao mantida pelo Provimento 33/2014)
a - ao custeio do Poder Judicirio;
b - para a promoo pessoal de magistrados ou integrantes das entidades beneficiadas
e, no caso destas, para pagamento de quaisquer espcies de remunerao aos seus
membros;
c - para fins poltico-partidrios;
d a entidades que no estejam regularmente constitudas, sob pena de
responsabilizao, caso haja desvio de finalidade.
7.53.5
O manejo e a destinao desses recursos, que so pblicos, devero ser norteados

pelos princpios constitucionais da Administrao Pblica, previstos, dentre outros,
pelos dispositivos do art. 37, caput, da Constituio Federal, sem se olvidar da
indispensvel e formal prestao de contas perante a unidade gestora, sob pena de
responsabilidade, ficando assegurada a publicidade e a transparncia na destinao dos
recursos. (Redao mantida pelo Provimento 33/2014)
7.53.5.1 A homologao da prestao de contas ser precedida de manifestao da seo de

servio social do Juzo competente para a execuo da pena ou medida alternativa,
onde houver, e do Ministrio Pblico. (Redao mantida pelo Provimento 33/2014)
7.53.6 O juiz de direito da unidade com competncia para execuo penal dever publicar, no
mnimo anualmente, Edital convidando as entidades pblicas ou privadas com
finalidade social, a participarem do processo de seleo de projetos para obteno dos
recursos financeiros arrecadados com as prestaes pecunirias. (Redao mantida pelo
Provimento 33/2014)
7.53.6.1 O Edital dever atender ao disposto na Resoluo 154, de 13 de julho de 2012, do

Conselho Nacional de Justia, bem como fixar o prazo de inscrio, os requisitos
mnimos a serem atendidos pela entidade interessada e a documentao necessria, os
critrios e o prazo de seleo dos projetos, o perodo mximo de execuo do projeto e
a data da divulgao do resultado (Redao mantida pelo Provimento 33/2014)
7.53.7 Somente podero ser beneficirias dos recursos provenientes da pena de prestao
pecuniria as entidades pblicas e privadas prestadoras de servio assistencial, que
atendam as definies do artigo 203 da Constituio Federal e na legislao correlata.
(Redao mantida pelo Provimento 33/2014)
7.53.7.1 As entidades interessadas em se tornarem beneficirias devero: (Item alterado pelo

Provimento n 33/2014)
I- habilitar-se, mediante a realizao de cadastro na unidade gestora competente;

II - apresentar o Requerimento de cadastro instrudo com os seguintes documentos:
a ato constitutivo da entidade pblica ou privada com finalidade social;
b Identificao completa dos dirigentes responsveis pela entidade;
c projetos j desenvolvidos na rea de atuao, para avaliao de sua proeficincia.
d apresentar 03 (trs) oramentos referentes ao mesmo objeto de aquisio, e que
sejam originais, legveis, contendo nome de um responsvel devidamente identificado
e com validade no momento do pagamento, admitindo-se oramento via e-mail;
e - indicao dos dados bancrios nmero de conta corrente, agncia e banco - para
o depsito do crdito;
II - demonstrar, por prova documental, que:
a - mantm um nmero expressivo de cumpridores de prestao de servios
comunidade, ou entidade pblica;
b - atuam diretamente na execuo penal, assistncia ressocializao de apenados,
assistncia s vtimas de crimes e preveno da criminalidade;
c - prestem servios de maior relevncia social;
d - apresentem projetos com viabilidade de implementao, segundo a utilidade e a
necessidade, obedecendo-se aos critrios estabelecidos nas polticas pblicas
especficas.
IVApresentar
termo
representante legal da entidade.
7.53.8
de
compromisso
firmado
pelo
Os projetos cadastrados devero ser analisados pelo servio social do juzo, ou por
equipe multidisciplinar, se houver, com parecer do Representante Ministerial que atue
na unidade e aps, devero ser decidido pelo magistrado da unidade judicial
pertinente. (Item alterado pelo Provimento n 33/2014)
7.53.8.1 Para a habilitao do projeto a Equipe Multidisciplinar dever observar se foram

rigorosamente cumpridas exigncias do item 7.53.7, desta Seo e outras previstas em
lei. (Item alterado pelo Provimento n 33/2014)
7.53.8.2 As anlises e a deciso de escolha do projeto habilitado devero ser fundamentados,
observando o disposto nos incisos I a IV, do pargrafo primeiro, do art. 2, da
Resoluo 154, do CNJ. (Item alterado pelo Provimento n 33/2014)
7.53.8.3 Aps a escolha do projeto habilitado, o juzo gestor far o repasse dos valores s
entidades beneficirias, mediante alvar judicial. (Item alterado pelo Provimento n
33/2014)
7.53.9
Concluda a execuo do projeto, a instituio dever prestar contas unidade

gestora, no prazo mximo de 15 (quinze) dias, sob pena de enquadramento da conduta
do seu representante legal em crime de desobedincia, nos termos do art. 330 do
Cdigo Penal, podendo gerar, ainda, em caso de desvio, responsabilidade civil, penal e
administrativa. (Item alterado pelo Provimento n 33/2014)
7.53.10 As entidades beneficirias devero prestar contas

perante a Equipe
Multidisciplinar do Juzo. (Redao mantida pelo Provimento 33/2014)
7.53.10.1 A prestao
de
contas
dever
vir acompanhada dos seguintes documentos:
I - relatrio detalhado, assinado pelo responsvel pela entidade beneficiada, contendo

informaes tais como: execuo do objeto de atingimento dos objetivos; meta
alcanada, populao beneficiada, avaliao da qualidade dos servios prestados,
montante de recursos aplicados; descrio do alcance social; localidade e/ou endereo
da execuo do objeto/objetivo; demais informaes ou registros e, especialmente,
deve detalhar as atividades realizadas no atendimento ao pblico alvo;
II - relatrio de Execuo Fsico-Financeira consolidado com todo o recurso utilizado
e metas executadas;
III - relao de Pagamentos efetuados, em sequncia cronolgica e relao de bens
adquiridos, produzidos ou construdos com recursos pactuados, com as respectivas
notas fiscais e atestados;
IV demais documentos contbeis e financeiros e a declarao de guarda e
conservao destes.
7.53.10.2 A prestao de contas recebida pelo magistrado ser encaminhada equipe
multidisciplinar ou assistente social, se houver, da vara respectiva, que dever emitir
parecer, no prazo de dez dias, acerca da execuo do objeto e alcance dos objetivos,
com avaliao das atividades realizadas no atendimento ao pblico alvo. (Item alterado
pelo Provimento n 33/2014)
7.53.10.3 Aps o parecer da Equipe Multidisciplinar a prestao de contas ser

remetida ao Ministrio Pblico, para manifestao, tambm no prazo de dez dias.
7.53.10.4 No havendo
diligncias
a serem realizadas, ou cumpridas as providncias
determinadas, o juiz apreciar as contas apresentadas, zelando sempre pela
publicidade e transparncia na destinao dos recursos e sua correta aplicao.
(Redao mantida pelo Provimento 33/2014).
7.53.10.5 O magistrado, aps a apreciao das contas recebidas, dever encaminh-las

Corregedoria-Geral da Justia, que providenciar a sua publicao na pgina da
internet do Poder Judicirio. (Redao mantida pelo Provimento 33/2014)
7.53.11 As entidades podero apresentar um ou mais projetos, devidamente instrudos nos
termos desta Seo . (Redao mantida pelo Provimento 33/2014)
7.53.12 Os valores
depositados em contas correntes que foram abertas em
desconformidade com as modificaes deste Provimento, ou seja, conforme a
Resoluo 154/2012 e Provimento n 59/2012, devero ser depositados na nova conta
que h de ser aberta, conforme este provimento, com consequente fechamento da
conta antiga. (Item acrescido pelo Provimento n 33/2014).
Seo 54 Da implantao e utilizao do sistema denominado Mdulo de

Gerenciamento de Penas MGP (Seo acrescida pela atualizao n 10/2013
7.54.1
Determinar a utilizao obrigatria do sistema denominado Mdulo de

Gerenciamento de Penas MGP em todas as Comarcas do Estado de Mato
Grosso, disponibilizado no endereo eletrnico http://mgp.tjmt.jus.br.
7.54.1.1 O acesso ao sistema ser feito por meio do mesmo login e senha utilizados pelo
servidor para acesso intranet deste Tribunal.
7.54.1.2
Para fins de concesso de acesso ao sistema e suporte tcnico, os

magistrados e servidores responsveis pelas Secretarias de execuo penal
que ainda no estiverem autorizados devero abrir um chamado no sistema
SDK, por meio do endereo http://sdk.tjmt.jus.br, consignando nome
completo, matrcula e lotao de trabalho, bem como todo suporte
operacional, informaes e esclarecimentos de dvidas sobre a
funcionalidade do sistema.
7.54.2
Os relatrios emitidos pelo MGP sero vlidos como atestado de pena a

cumprir, nos termos do art. 41, XVI, da Lei 7.210/84 e Resoluo 29/07-CNJ.
7.54.2.1
Os clculos homologados devero ser integralmente disponibilizados no

andamento do processo no Sistema Apolo, utilizando-se, para tanto, o
lanamento do cdigo 556 Clculo de Pena, sendo livre a consulta
desses processos no stio do Tribunal de Justia de mato Grosso.
7.54.2.2 Depois de homologados, os clculos sero remetidos ao executado para cincia

pessoal, bem como Unidade Prisional em que estiver custodiado, para
anotao em seus registros, devendo tal procedimento repetir-se, ao menos,
anualmente (art. 66, X, da Lei 7.210/84).
Seo 55 Da proteo s vtimas e testemunhas, por meio da ocultao de seus dados

pessoais, especialmente quelas expostas a riso de violncia fsica ou
moral, envolvendo crimes graves, a exemplo de trfico de drogas,
homicdio e roubo (Seo acrescida pela atualizao n 16/2013 Provimento n
27/2013-CGJ)
7.55.1
Aplicam-se as disposies desta seo aos inquritos e processos criminais em

que os rus so acusados de crimes dentre aqueles discriminados no art. 1,
inciso III, da Lei Federal 7960, de 21 de dezembro de 1989, na Lei 9.613, de
03 de maro de 1998 (lavagem de dinheiro), na Lei 9.455, de 07 de abril de
1997 (tortura), e qualquer outro crime praticado por organizao criminosa,
definida no art. 2, da Lei 11.694 de 24 de julho de 2012, quando as vtimas ou
testemunhas reclamarem de coao ou grave ameaa, em decorrncia de
depoimentos que devam prestar ou tenham prestado. (redao alterada pelo
7.55.2
As vtimas ou testemunhas coagidas ou submetidas a grave ameaa, assim

desejando, tero os seus endereos e dados de qualificao preservados,
dispensando o lanamento nos termos de seus depoimentos, devendo os
Delegados de Polcia, Promotores de Justia e Juzes de Direito proceder
conforme dispe esta seo. (redao alterada pelo Provimento n 44/13CGJ)
7.55.2.1
Os Juzes de Direito e Delegados de Polcia esto autorizados a proceder

conforme dispe a presente seo.
7.55.2.2
Os dados ocultados devero ser anotados em impressos distintos, remetidos

pela Autoridade Policial ao Juiz competente e ao Ministrio Pblico
juntamente com os autos do inqurito aps edio do relatrio. (redao
7.55.2.3 No ofcio de Justia, ser arquivada a comunicao em pasta prpria, contendo o

indicativo a qual processo se refere, autuada com, no mximo, duzentas folhas,
numeradas, sob responsabilidade do Gestor Judicirio.
7.55.2.4 O acesso pasta fica garantido ao Ministrio Pblico e ao Defensor
constitudo ou nomeado nos autos, com controle de vistas, feito pelo Gestor
Judicirio, declinando a data.
7.55.3
O mandado de intimao de vtima, ou testemunha, que reclame tais

providncias, ser feito em separado, individualizado, de modo que os demais
convocados para depoimentos no tenham acesso aos seus dados pessoais.
7.55.3.1
Aps cumprimento, dever ser juntada aos autos apenas a certido

correspondente do Oficial de Justia, sem identificao dos nomes e dos
endereos, limitando-se a mencionar o cumprimento ou no da ordem, e, em
caso de no cumprimento, o motivo, sob as penas da lei. (redao alterada
7.55.3.2
Caso o Oficial de Justia venha a certificar novo endereo da vtima, ou

testemunha protegida, em sua certido, esta dever ser juntada na pasta de
comunicao prpria, mencionada no 3 do art. 2 deste Provimento e, nos
autos, juntar certido, ocultando os novos dados fornecidos.
7.55.4
Os inquritos e processos criminais que se enquadram nos termos do artigo

anterior devero ser assinalados no sistema APOLO, em campo prprio, o que
servir para a criao de indicadores, os quais sero auditados pela
Corregedoria-Geral da Justia e geraro alertas para as Secretarias e Gabinetes
respectivos.
7.55.4.1
7.55.5 -
7.55.5.1 -
Nas capas dos processos fsicos sero fixadas duas tarjas verdes quando da
autuao para melhor visualizao nos escaninhos, consignando-se ainda, os
indicadores da pasta onde foram depositados os dados preservados.
Tero acesso aos dados sigilosos referentes s pessoas protegidas, a autoridade

policial, o Ministrio Pblico e o Juiz de Direito competentes e, quando
remetido o feito ao Juzo, apenas o gestor judicial da escrivania
correspondente. (item acrescido pelo Provimento n 44/13-CGJ)
O defensor do indiciado ou acusado, regularmente constitudo por instrumento
de mandato, aps a concluso das investigaes, poder postular, provando ser
imprescindvel ao exerccio do direito de defesa, o conhecimento do nome e da
filiao da pessoa protegida mediante requerimento fundamentado e dirigido
ao Juiz Criminal competente. O Juiz ouvir o Ministrio Pblico a respeito do
pedido, no prazo legal. (item acrescido pelo Provimento n 44/13-CGJ)
7.55.6 -
Por ocasio da tomada do depoimento de vtimas ou testemunhas

protegidas, as autoridades, na presidncia da investigao ou do processo
penal, adotaro todas as medidas necessrias para evitar contato delas com o
(s) indiciado (s) ou acusado (s). (item acrescido pelo Provimento n 44/13CGJ)
7.55.6.1-
O Juzo poder, aps a citao, a requerimento do Ministrio Pblico, tomar

antecipadamente o depoimento de vtimas e testemunhas ameaadas ou
coagidas, sem prejuzo de futura reinquirio, a pedido do acusado, se
imprescindvel ao direito de defesa. (item acrescido pelo Provimento n
44/13-CGJ)
7.55.7 -
Caso a vtima ou testemunha declare, durante a investigao, ou processo penal,

haver cessado a coao ou ameaa e que no necessita mais de sigilo quanto
sua identificao ou endereo, tomada sua manifestao por termo nos autos,
pode o Juzo restabelecer a publicidade quanto a seus dados. (item acrescido
7.55.8 -
O descumprimento das normas desta seo implicar falta funcional, sem

prejuzo das sanes penais cabveis por violao de sigilo. (item acrescido

Normas CGJ aprova edições CNGCE e CNGC

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Normas CGJ aprova edições CNGCE e CNGC

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PROVIMENTO N.

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Seo 32 Execuo de Pena e regulamentao da utilizao da utilizao dos recursos das

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Captulo 1 DISPOSIES GERAIS

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Seo 2 Da Funo Correicional

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A correio permanente compreender a inspeo de Secretaria, delegacias de polcia,

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Toda correio ordinria dever ser informada com antecedncia e objetivar a

A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a

Ao trmino da correio, o Magistrado far relatrio detalhado, que agasalhar

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1.2.5.3 As correies, visando averiguaes de abusos ou irregularidades atribudas a

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Os atos do Corregedor-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso sero

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A correio parcial, que ser apresentada ao Corregedor-Geral da Justia com o

1.2.10.1 isenta de preparo a correio parcial quando interposta em processos criminais,

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podendo efetu-las de forma extraordinria sempre que reputar necessrio ou em