Manual ITD-HEP1 - Externo

Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Fazenda
Manual ITD-HEP - Usurio Externo
Herana
Extrajudicial
2016
V. 2.0
Sumrio
1.
ITD-HEP ................................................................................................................................... 5
2.
ACESSO AO SISTEMA ITD-HEP ......................................................................................... 6
3.
CADASTRO DE USURIO EXTERNO ................................................................................ 8
4.
INCLUIR DECLARAO .................................................................................................... 11
5.
REALIZAR LOGIN ............................................................................................................... 12
6.
ENTRAR NO SISTEMA ITD-HEP .................................................................................... 13
7.
INICIAR NOVA DECLARAO DE HERANA EXTRAJUDICIAL ............................ 14
8.
TERMO DE USO E TERMO DE RESPONSABILIDADE............................................... 15
9.
CADASTRAR O INVENTARIADO (FALECIDO) ........................................................... 16
10.
CADASTRAR O CNJUGE/COMPANHEIRO ................................................................ 21
11.
ESPECIFICAR O GRAU DE PARENTESCO DE TODOS OS SUCESSORES .............. 23
12.
CADASTRAR OS SUCESSORES ........................................................................................ 24
12.1. FILHOS .................................................................................................................................. 24

12.2. NETOS.................................................................................................................................... 27
12.3. BISNETOS ............................................................................................................................. 30
12.4. PAI E/OU ME .................................................................................................................... 33
12.5. AVS ...................................................................................................................................... 36
12.6. BISAVS................................................................................................................................ 39
12.7. IRMO() ............................................................................................................................. 42
Verso 2.0 06/01/2016
12.8. SOBRINHO(A) ..................................................................................................................... 45

12.9. TIO(A), PRIMO(A), SOBRINHO(A) NETO(A) E/OU TIO(A) AV() .................. 48
13.
CADASTRAR O INVENTARIANTE DE HERDEIROS PS-MORTOS ...................... 51
14.
CADASTRAR O INVENTARIANTE ................................................................................. 52
15.
INFORMAR O CARTRIO EXTRAJUDICIAL ONDE SER LAVRADA A

ESCRITURA .......................................................................................................................... 54
16.
CADASTRAR OS BENS A SEREM INVENTARIADOS ................................................. 55
16.1. IMVEL RURAL .................................................................................................................. 56

16.2. IMVEL URBANO ............................................................................................................... 58
16.3. AERONAVE ........................................................................................................................... 62
16.4. AUTOMVEL ....................................................................................................................... 64
16.5. EMBARCAO ..................................................................................................................... 66
16.6. AES / FUNDOS IMOBILIRIOS (NEGOCIADOS EM BOLSA) ............................. 68
16.7. CONTA CORRENTE E OUTROS ATIVOS FINANCEIROS .......................................... 70
16.8. FUNDO DE PREVIDNCIA PRIVADA PGBL | VGBL | OUTROS .............................. 72
16.9. MOEDA .................................................................................................................................. 74
16.10. OUTRAS AES E COTAS DE EMPRESAS (NO NEGOCIADAS EM BOLSA) ..... 75
16.11. RESTITUIO DE IMPOSTO DE RENDA PESSOA FSICA ....................................... 77
16.12. VALORES NO RECEBIDOS EM VIDA (LEI FED. 6.858/80) .................................. 78
16.13. ANTIGUIDADE .................................................................................................................... 79

Verso 2.0 06/01/2016
16.14. DIREITO AUTORAL ........................................................................................................... 81

16.15. LIVRO .................................................................................................................................... 83
16.16. OBRA DE ARTE ................................................................................................................... 85
16.17. AUTONOMIA DE TAXI ...................................................................................................... 87
16.18. CADEIRAS DE ESTDIOS ................................................................................................. 89
16.19. JAZIGO ................................................................................................................................... 91
16.20. JOIA ........................................................................................................................................ 93
16.21. SEMOVENTE ........................................................................................................................ 95
16.22. TTULOS DE COOPERATIVAS E CLUBES .................................................................... 97
17.
PARTILHAR OS BENS ....................................................................................................... 99
18.
DISTRIBUIO DOS BENS.............................................................................................102
19.
RESUMO DAS GUIAS DE LANAMENTO ...................................................................103
20.
INFORMAES DAS GUIAS ...........................................................................................104
21.
IMPRIMIR RELATRIO DE PENDNCIAS E LISTA DE DOCUMENTOS ............105
22.
PESQUISAR DECLARAES ..........................................................................................107
23.
CONSULTAR AUTENTICIDADE ....................................................................................110
24.
GERAR NOVA SENHA ......................................................................................................112
25.
GERAR O DARJ PARA PAGAMENTO DE GUIA DE LANAMENTO .....................113
26.
DVIDAS.............................................................................................................................116

Verso 2.0 06/01/2016
1. ITD-HEP
O novo sistema corporativo do ITD-HEP permitir aos contribuintes do Estado do Rio de Janeiro
preencher a Declarao eletrnica de ITD para os fatos geradores de herana a ser processada
extrajudicialmente no cartrio de notas.
Aps o preenchimento de todas as informaes, sero emitidas automaticamente as Guias de
Lanamento do Imposto de Trasnsmisso Causa Mortis e Doao (ITD) relativos herana.
O clculo do Excesso na Partilha realizado automaticamente e a Guia de Lanamento referente a
esse fato gerador, se houver, ser emitida tambm automaticamente.
Aps o pagamento de todas as Guias de Lanamento, ser liberada a impresso da Declarao. Para
a lavratura da Escritura Pblica de Inventrio e Partilha obrigatrio apresentar a Declarao e as
Guias de Lanamento impressas.
O usurio somente deve comparecer Repartio Fiscal competente quando o prprio sistema
encaminhar. Nesse caso, ser necessrio trazer impresso o Relatrio de Pendncias (item 21 deste
Manual) juntamente com toda a documentao do Anexo III (item 21 deste Manual) . Nesses casos a
Declarao ser analisada pelo Auditor Fiscal antes da emisso das Guias de Lanamento.
Somente poder ser declarado um Inventariado (falecido) por vez. No caso de inventrios
sucessivos/cumulados, o usurio dever preencher tantas declaraes quantos inventariados houver.

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2. ACESSO AO SISTEMA ITD-HEP

Clique no link do ITD no portal da Secretaria de Estado de Fazenda do Rio de Janeiro,
http://www.fazenda.rj.gov.br.

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Aps selecione a opo Declarao de Herana por Escritura Pblica
O sistema exibir a pgina do ITD de Herana Extrajudicial, nela o usurio poder selecionar:
Cadastramento do Declarante: para incluir a primeira Declarao necessrio cadastrar-se

(ver item 3)
Preenchimento de Declarao de Herana por Escritura Pblica: incluir, continuar o
preenchimento, ou retificar uma Declarao nova.
Consultar autenticidade da Declarao ou Guia de Lanamento.

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3. CADASTRO DE USURIO EXTERNO
Clique em Cadastramento do Declarante ou acesse diretamente o link:

http://www.fazenda.rj.gov.br/cadastroITD
Clique em Cadastrar-se:

Verso 2.0 06/01/2016
Preencher os camos:
CPF.
Data de Nascimento
Campo com as informaes da imagem de segurana
Clicar em prosseguir
Os campos CPF, Data de Nascimento e Nome sero preenchidos automaticamente pelo sistema.
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Preencher os demais Dados do Usurio Externo:
Documento de Identidade: preencha o nmero do seu documento de identidade.

Senha: crie uma senha. A senha deve possuir no mnimo 6 e no mximo 12 caracteres e
deve possuir letras e nmeros. Dever ser usada sempre que for necessrio acessar a
declarao.
Confirmar Senha: Repita a senha digitada no campo acima. Caso as senhas no sejam
iguais, ao clicar em salvar aparecer a seguinte mensagem: As senhas no conferem. Por
favor digite as senhas iguais. Neste caso, redigite a senha.
Telefone do Usurio Externo:
Telefone: preencha com o nmero do telefone.

Telefone Extra: caso possua mais de um telefone, preencha com o nmero do telefone.
Email do Usurio Externo:
Endereo Eletrnico (e-mail): digite um email vlido. Este email ser usado para
recuperao de senha, em caso de esquecimento.
Endereo do Usurio Externo:
Pas: Caso o usurio no resida no Brasil, selecione o pas de residncia.

CEP: Preencha o campo CEP e clique em Pesquisar. Caso o sistema no localize o CEP
digitado, preencha manualmente os campos Estado, Municpio, Bairro, Tipo de
Logradouro e Logradouro.
Nmero: Digite o nmero ou marque Sem nmero.
Complemento: insira os demais dados referentes ao endereo.
Obs.: Os campos marcados com * so de preenchimento obrigatrio.

Depois de clicar em Salvar, o sistema mostrar a mensagem Usurio cadastrado com sucesso.

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4. INCLUIR DECLARAO
Para incluir declarao clique em Preenchimento de Declarao de Herana por Escritura Pblica
ou acesse o link: http://www.fazenda.rj.gov.br/ITD-HEP

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5. REALIZAR LOGIN
Preencha os campos de login com seu CPF (11 dgitos, somente nmeros), a senha cadastrada
anteriormente e clique em entrar.

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6. ENTRAR NO SISTEMA ITD-HEP
Clique em ITD-HEP.
Clique em Usurio Externo para ter acesso ao sistema

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7. INICIAR NOVA DECLARAO DE HERANA EXTRAJUDICIAL
O sistema exibir a tela abaixo. Clique no menu Declarao de Herana Extrajudicial para iniciar o
preenchimento de uma nova declarao.

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8. TERMO DE USO E TERMO DE RESPONSABILIDADE
Leia com ateno o Termo de Uso e o Termo de responsabilidade e, caso concorde com as
afirmativas, marque o campo Aceito os termos descritos acima. Neste caso, o campo Prosseguir
ser habilitado. Clique em Prosseguir.
O sistema carregar a Tela do Declarante e alguns campos aparecero preenchidos automaticamente
conforme informaes digitadas no cadastro do Declarante.
Dever ser preenchido:
O vnculo com a presente declarao: selecione entre Advogado (a), Defensor (a) Pblico
(a), Inventariante, Herdeiro (a), Procurador (a) conforme o vnculo com a declarao que
est sendo preenchida.
Telefone do Declarante.
Endereo do Declarante.
Aps conferir os dados do endereo clique em Prximo.

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9. CADASTRAR O INVENTARIADO (FALECIDO)
Neste formulrio, os dados a serem preenchidos so:

Dados do Inventariado (Falecido):
CPF: preencha com CPF vlido (11 dgitos) e clique em Pesquisar.

Data de Nascimento: preencha com a data de nascimento do falecido e clique em
Pesquisar.
Nome: caso no seja preenchido automaticamente, insira o nome completo do falecido.
Data de bito: preencha com a data de bito do falecido conforme dados da certido de
bito.
Estado Civil na data do bito: dever ser selecionada uma das opes, conforme quadro
descritivo abaixo.

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17
Seta
Se o Estado Civil na data do

bito for Unio Estvel
deve ser preenchido o
quadro a seguir:
Opes para seleo

de Estado Civil na data
do bito
Selecionar o Estado e informar

o Cartrio de Notas no qual a
Escritura Pblica foi lavrada.
Informar a data da lavratura
da Escritura Pblica. A SEFAZ
no aceita Escritura Pblica de
reconhecimento de Unio
Estvel em data posterior a
data do bito do inventariado.
Nesses casos a SEFAZ somente
aceitar reconhecimento de
Unio Estvel por Sentena
Judicial.
Unio Estvel
reconhecida
por Escritura
Pblica
Selecionar o Estado e informar

a Vara na qual foi processado
o reconhecimento judicial da
Unio Estvel. Informar o
nmero do Processo Judicial
de reconhecimento da Unio
Estvel, caso seja selecionado
o Estado do RJ dever ser
informado o nmero do
Processo Judicial com formato
da Numerao Antiga ou
Numerao nica. Informar a
data
da
sentena
de
reconhecimento da Unio
Estvel.
Selecionado
Unio Estvel
Unio Estvel
reconhecida
por Sentena
Judicial
ltimo Endereo do Inventariado:
Pas: Se o inventariado residia no exterior, clique no pas onde ele residia.

Outras Informaes:
Responda as perguntas abaixo selecionando Sim ou No:

o
Existe ou j existiu processo Judicial de Inventrio?

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Seta
B
Processo
Judicial
extinto
Se respondido Sim,
dever ser preenchido o
quadro Informaes de
Processo
Judicial
de
Inventrio
que
ser
apresentado abaixo da
ltima
pergunta
do
quadro de perguntas
Outras Informaes
Dever ser informado se o

Processo Judicial de Inventrio
encontra-se extinto ou no. Se
o processo no se encontra
extinto o sistema no permite
realizar
a
Declarao
Extrajudicial. Se o processo
encontra-se extinto apresenta
o quadro abaixo:
Sem
resoluo
do mrito
Deve ser selecionado o

Estado onde se processou o
Inventrio e informado o
nmero do Processo Judicial
e a data da sentena que
extinguiu o processo sem
resoluo do mrito. Caso
seja selecionado o Estado do
RJ, tambm dever ser
selecionado se o nmero do
Processo Judicial est no
formato da Numerao
Antiga ou da Numerao
nica.
Com
resoluo
do mrito
Neste caso o sistema no

permite realizar a Declarao
Extrajudicial, pois trata-se de
inventrio judicial.
o Todos os herdeiros so civilmente capazes?

Caso haja herdeiro incapaz, o sistema no permitir preencher a Declarao Extrajudicial,
pois o inventrio dever ser feito judicialmente.
o Todos os herdeiros so maiores de idade e/ou emancipados?

Caso haja herdeiro menor no emancipado, o sistema no permitir preencher a
Declarao Extrajudicial, pois o inventrio dever ser feito judicialmente.
o O inventariado deixou testamento?

Caso haja testamento, o sistema no permitir preencher a Declarao Extrajudicial, pois
o inventrio dever ser feito judicialmente.
o
Trata-se a presente declarao de sobrepartilha?

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Seta
C
Se
respondido
Sim, dever ser
preenchido o quadro
Informaes
do
Cartrio Extrajudicial
ou do Processo
Judicial que ser
apresentado abaixo
Selecionar o Estado e
informar a Vara na qual foi
processado o inventrio
judicial
de
Partilha.
Informar o nmero do
Processo
Judicial
de
Partilha e a data da
sentena que homologou o
acordo de Partilha nos
casos de arrolamento ou a
data da sentena que
homologou os clculos nos
casos
de
inventrio
ordinrio.
Caso
seja
selecionado o Estado do RJ,
tambm
dever
ser
selecionado se o nmero
do Processo Judicial est no
formato da Numerao
Antiga ou da Numerao
nica.
Partilha
processada
pela via
Judicial
da
ltima
pergunta
do
quadro
de
perguntas Outras
Informaes
Ao clicar em Extrajudicial
aparecer
um
pop-up
(destacado abaixo). Clique
em ok.
Partilha
processada
pela via
Extrajudicial
Selecionar o Estado e
informar o Cartrio de
Notas no qual a Escritura
Pblica de Partilha foi
lavrada. Informar a data da
lavratura
da
Escritura
Pblica.
Pop-up
Seta
H
algum
bem
a
ser
incomunicabilidade/inalienabilidade?
inventariado
Se respondido Sim, quando da declarao dos bens a serem

inventariados, aparecer na tela dos bens a seguinte pergunta:
com
clusula
de
Este Bem possui clusula de

incomunicabilidade/inalienabilidade? Sim/No
Houve renncia de direitos hereditrios por parte de algum herdeiro em favor de

outrem (Renuncia Translativa)?
Ocorre a renncia translativa quando o herdeiro pratica qualquer ato que demonstre a
inteno de aceitar a herana e aps renuncia em favor de outrem.
o

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Seta
E
Se respondido
Sim apresenta
o seguinte popup:
Clique em ok para
continuar
Houve renncia de direitos hereditrios por parte de algum herdeiro em favor do

monte (Renuncia Abdicativa)?
Ocorre a renncia abdicativa quando a renuncia feita sem ressalva, em benefcio do
monte, e o herdeiro no pratica qualquer ato que demonstre a inteno de aceitar a
herana.
o H algum bem a ser inventariado localizado no exterior?

Se a resposta for Sim, o sistema no permitir preencher a Declarao Extrajudicial,
pois o inventrio dever ser feito judicialmente.
Seta
F
Existem imveis do municpio do Rio de Janeiro a serem inventariados?
Se respondido Sim o
sistema apresenta o
seguinte pop-up:
Deve ser informado o

Nmero
da
Inscrio
Municipal dos Imveis
localizados no municpio do
Rio de Janreiro a serem
inventariados.
Clicar no boto Prximo.

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10. CADASTRAR O CNJUGE/COMPANHEIRO
Neste formulrio os dados a serem preenchidos so:

Dados do Cnjuge / Companheiro:

Data de Nascimento: preencha com a data de nascimento do cnjuge / companheiro e
clique em Pesquisar.
o No caso de de cnjuge / companheiro menor o sistema apresentar a pergunta
Emancipado?. O contribuinte dever selecionar Sim ou No
Nome: caso no seja preenchido automaticamente, insira o nome completo do cnjuge /
companheiro.
Informar se o cnjuge / companheiro est vivo na data em que est sendo preenchida a
presente declarao.
o Caso a resposta seja No o usurio dever informar a data do bito do cnjuge /
companheiro
o Caso a data do falecimento do cnjuge / companheiro seja posterior a data do
falecimento do inventariado obrigatrio o cadastramento do Inventariante do
cnjuge / companheiro na Tela Linha Sucessria (ver tpico 13)

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Informar a data de incio do casamento (que consta na certido de casamento) ou do

incio da unio estvel (que consta na sentena de reconhecimento da Unio Estvel ou
na Escritura Pblica).
Selecionar o regime de bens do casamento: Comunho Parcial, Comunho Universal,
Separao Convencional, Separao Legal, Participao Final nos Aquestos.
Telefone do Cnjuge:

Endereo do Cnjuge:
Caso o endereo do Cnjuge / Companheiro seja o mesmo do ltimo endereo do

inventariado, marque a opo Mesmo endereo do Inventariado.
Pas: Se o Cnjuge / Companheiro residir no exterior, clique no pas onde ele reside.

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11. ESPECIFICAR O GRAU DE PARENTESCO DE TODOS OS SUCESSORES
Nesta tela o usurio deve informar o grau de parentesco de todos os herdeiros:
Caso o estado civil do inventariado na data do bito seja casado, o sistema no

apresentar nessa tela as opes: Irmo, Sobrinho, Tio, Primo, Sobrinho Neto e Tio Av.
Caso haja herdeiros netos (por direito prprio ou por representao) o sistema
automaticamente selecionar a opo filhos, pois o usurio dever informar na prxima
tela os dados de todos os filhos do inventariado, inclusive os pr-mortos (falecidos em
data anterior a data do falecimento do inventariado).
Caso haja herdeiros bisnetos (por direito prprio ou por representao) o sistema
automaticamente selecionar a opo filhos e netos, pois o usurio dever informar na
prxima tela os dados de todos os filhos e netos do inventariado, inclusive os pr-mortos
(falecidos em data anterior a data do falecimento do inventariado).
Caso haja herdeiros sobrinhos (por direito prprio ou por representao) o sistema
automaticamente selecionar a opo irmos, pois o usurio dever informar na prxima
tela os dados de todos os irmos do inventariado, inclusive os pr-mortos (falecidos em
data anterior a data do falecimento do inventariado).

Verso 2.0 06/01/2016
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12. CADASTRAR OS SUCESSORES

Conforme as opes selecionadas na tela anterior (Grau de Parentesco dos Sucessores), o
sistema apresentar a Linha Sucessria e ser necessrio cadastrar todos os sucessores.
12.1.
FILHOS
O usurio dever clicar em Filho(a). Ser carregada a tela seguinte (abaixo) e, aps cadastrar
todos sucessores, o usurio dever clicar em Prximo.

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Adquirente:
No campo Grau de parentesco deste Sucessor em relao ao Transmitente aparecer o

grau de parentesco do herdeiro a ser cadastrado conforme selecionado na tela anterior.
Informar se o herdeiro filho(a) que est sendo cadastrado tambm filho do cnjuge ou
companheiro. Nesse caso, dever ser selecionada a opo Sim. Caso esse filho seja
somente filho do inventariado, selecionar No.
Data de Nascimento: preencha com a data de nascimento do herdeiro e clique em
Pesquisar.
o No caso de herdeiro menor o sistema apresentar a pergunta Emancipado? O
contribuinte dever selecionar Sim ou No
Nome: caso no seja preenchido automaticamente, insira o nome completo do herdeiro.
Informar se o herdeiro est vivo na data em que est sendo preenchida a presente
declarao.
o Caso a resposta seja No o usurio dever informar a data do bito do herdeiro.
Se o herdeiro for falecido em data anterior a data de falecimento do
inventariado, no ser necessrio informar os dados de telefone e endereo.

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Se o herdeiro for falecido em data posterior a data de falecimento do

inventariado, ser necessrio informar o ltimo endereo do herdeiro
falecido.
Caso a data do falecimento do herdeiro seja posterior a data do falecimento do

inventariado obrigatrio o cadastramento do Inventariante desse herdeiro na Tela
Linha Sucessria (ver tpico 13).
Telefone do Adquirente:

Endereo do Adquirente:
Caso o endereo do Adquirente seja o mesmo do ltimo endereo do inventariado,

marque a opo Mesmo endereo do Inventariado.
Pas: Se o herdeiro residir no exterior, clique no pas onde ele reside.
O declarante dever informar se h outro filho a ser cadastrado, selecionando a opo Sim. Caso
no haja mais filho a ser cadastrado, selecionar a opo No.
Clicar no boto Salvar para salvar as informaes desse adquirente ou em Cancelar, caso o
usurio no queira salvar as informaes desse herdeiro na presente Declarao.

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12.2.
NETOS
O usurio dever clicar em Neto(a). Ser carregada a tela seguinte (abaixo) e, aps cadastrar todos
os sucessores, o usurio dever clicar em Prximo.
O usurio somente ter acesso ao cadastro de Neto(a), que podem herdar por direto prprio ou
por representao, aps cadastrar todos os filhos do inventariado, inclusive os filhos pr-mortos
(aqueles que faleceram antes do falecimento do inventariado).

Verso 2.0 06/01/2016
28

Adquirente:

Informar de quem o herdeiro neto que est sendo cadastrado filho. Nas opes de
seleo aparecer a listagem de filhos pr-mortos do inventariado j cadastrados
anteriormente.
Pesquisar.
o No caso de herdeiro menor o sistema apresentar a pergunta Emancipado?. O
declarao.

Verso 2.0 06/01/2016
29

falecido.



O declarante dever informar se h outro neto a ser cadastrado, selecionando a opo Sim. Caso
no haja mais neto a ser cadastrado, selecionar a opo No.

Verso 2.0 06/01/2016
30
12.3.
BISNETOS
O usurio dever clicar em Bisneto(a). Ser carregada a tela seguinte (abaixo) e, aps cadastrar
todos os sucessores, o usurio dever clicar em Prximo.
O usurio somente ter acesso ao cadastro de Bisneto(a), que podem herdar por direto prprio ou
por representao, aps cadastrar todos os filhos e netos do inventariado, inclusive os pr-mortos
(aqueles que faleceram antes do falecimento do inventariado).

Verso 2.0 06/01/2016
31

Adquirente:

Informar de quem o herdeiro bisneto que est sendo cadastrado filho. Nas opes de
seleo aparecer a listagem de netos pr-mortos do inventariado j cadastrados
anteriormente.
Pesquisar.
declarao.

Verso 2.0 06/01/2016
32

falecido.



O declarante dever informar se h outro bisneto a ser cadastrado, selecionando a opo Sim.
Caso no haja mais bisneto a ser cadastrado, selecionar a opo No.

Verso 2.0 06/01/2016
33
12.4.
PAI E/OU ME
O usurio dever clicar em Pai e/ou me. Ser carregada a tela seguinte (abaixo) e, aps cadastrar

Verso 2.0 06/01/2016
34

Adquirente:

Pesquisar.
declarao.
falecido.
o

Verso 2.0 06/01/2016
35


O declarante dever informar se h pai e/ou me a ser cadastrado, selecionando a opo Sim. Caso
no haja mais pai e/ou me a ser cadastrado, selecionar a opo No.

Verso 2.0 06/01/2016
36
12.5.
AVS
O usurio dever clicar em Avs. Ser carregada a tela seguinte (abaixo) e, aps cadastrar todos os
sucessores, o usurio dever clicar em Prximo.
O usurio somente ter acesso ao cadastro de Avs, aps cadastrar pai e/ou me do inventariado,
inclusive os pr-mortos (aqueles que faleceram antes do falecimento do inventariado).

Verso 2.0 06/01/2016
37

Adquirente:

Informar de quem o herdeiro av/av que est sendo cadastrado pai/me. Nas opes
de seleo aparecer a listagem de pai/me pr-mortos do inventariado j cadastrados
anteriormente.
Pesquisar.
declarao.
falecido.
Verso 2.0 06/01/2016
38



O declarante dever informar se h outro av/av a ser cadastrado, selecionando a opo Sim.
Caso no haja mais av/av a ser cadastrado, selecionar a opo No.

Verso 2.0 06/01/2016
39
12.6.
BISAVS
O usurio dever clicar em Bisavs. Ser carregada a tela seguinte (abaixo) e, aps cadastrar todos
os sucessores, o usurio dever clicar em Prximo.
O usurio somente ter acesso ao cadastro de Bisavs, aps cadastrar pai/me e av/av do
inventariado, inclusive os pr-mortos (aqueles que faleceram antes do falecimento do inventariado).

Verso 2.0 06/01/2016
40

Adquirente:

Informar de quem o herdeiro bisav/bisav que est sendo cadastrado pai/me. Nas
opes de seleo aparecer a listagem de av/av pr-mortos do inventariado j
cadastrados anteriormente.
Pesquisar.
declarao.
falecido.

Verso 2.0 06/01/2016
41



O declarante dever informar se h outro bisav/bisav a ser cadastrado, selecionando a opo

Sim. Caso no haja mais bisav/bisav a ser cadastrado, selecionar a opo No.

Verso 2.0 06/01/2016
42
12.7.
IRMO()
O usurio dever clicar em Irmo(). Ser carregada a tela seguinte (abaixo) e, aps cadastrar

Verso 2.0 06/01/2016
43

Adquirente:

Informar se o herdeiro irmo() que est sendo cadastrado bilateral (irmo do
inventariado por parte de pai e me) ou unilateral (irmo do inventariado somente por
parte de pai ou me).
Pesquisar.
declarao.

Verso 2.0 06/01/2016
44

falecido.



O declarante dever informar se h outro irmo() a ser cadastrado, selecionando a opo Sim.
Caso no haja mais irmo() a ser cadastrado, selecionar a opo No.

Verso 2.0 06/01/2016
45
12.8.
SOBRINHO(A)
O usurio dever clicar em Sobrinho(a). Ser carregada a tela seguinte (abaixo) e, aps cadastrar
todos os sucessores, o usurio dever clicar em Prximo.
O usurio somente ter acesso ao cadastro de Sobrinho(a), que podem herdar por direto prprio
ou por representao, aps cadastrar todos os irmos do inventariado, inclusive os pr-mortos,
aqueles que faleceram antes do falecimento do inventariado.

Verso 2.0 06/01/2016
46

Adquirente:

Informar de quem o herdeiro sobrinho que est sendo cadastrado filho. Nas opes de
seleo aparecer a listagem de irmos pr-mortos do inventariado j cadastrados
anteriormente.
Pesquisar.
declarao.

Verso 2.0 06/01/2016
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falecido.



O declarante dever informar se h outro sobrinho(a) a ser cadastrado, selecionando a opo Sim.
Caso no haja mais sobrinho(a) a ser cadastrado, selecionar a opo No.

Verso 2.0 06/01/2016
48
12.9.
TIO(A), PRIMO(A), SOBRINHO(A) NETO(A) E/OU TIO(A) AV()
O usurio dever clicar em Tio(a), Primo(a), Sobrinho(a) neto(a) ou Tio(a) av(). Ser carregada a
tela seguinte (abaixo) e, aps cadastrar todos sucessores, o usurio dever clicar em Prximo.

Verso 2.0 06/01/2016
49

Adquirente:

Pesquisar.
declarao.
falecido.

Verso 2.0 06/01/2016
50



O declarante dever informar se h outro tio(a), primo(a), sobrinho(a) neto(a) ou tio(a) av()
sobrinho(a) a ser cadastrado, selecionando a opo Sim. Caso no haja mais tio(a), primo(a),
sobrinho(a) neto(a) ou tio(a) av() sobrinho(a) a ser cadastrado, selecionar a opo No.

Verso 2.0 06/01/2016
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13. CADASTRAR O INVENTARIANTE DE HERDEIROS PS-MORTOS
No caso de haver algum herdeiro ps-morto (falecido em data posterior ao bito do

inventariado) o usurio dever cadastrar o Inventariante de cada herdeiro ps-morto clicando
no cone destacado.
O sistema exibir uma tela para o usurio informar os dados do Inventariante do herdeiro psmorto. Aps inserir todos os dados o usurio dever clicar em Salvar e o sistema retornar
para tela de Linha Sucessria.
Aps o cadastramento de todos os herdeiros e, se houver, de todos os Inventariantes dos
herdeiros ps-mortos, o usurio dever clicar em Prximo.
O sistema exibir novamente a tela de Cadastro do Inventariante para cadastramento do
Inventariante do inventariado (falecido) da presente declarao.
Caso o Inventariante seja o mesmo para todas as sucesses, o usurio dever inserir os dados do
Inventariante sempre que o sistema solicitar.

Verso 2.0 06/01/2016
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14. CADASTRAR O INVENTARIANTE

Inventariante:

Pesquisar.
Nome: caso no seja preenchido automaticamente, insira o nome completo do
inventariante.
Informar se o inventariante est vivo na data em que est sendo preenchida a presente
declarao.
o Caso a resposta seja No o usurio dever informar a data do bito do
inventariante.
Telefone do Inventariante:

Endereo do Inventariante:
Pas: Se o inventariante residir no exterior, clique no pas onde ele reside.

Verso 2.0 06/01/2016
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Verso 2.0 06/01/2016
54
15. INFORMAR O CARTRIO EXTRAJUDICIAL ONDE SER LAVRADA A ESCRITURA

Informaes do Cartrio Extrajudicial onde ser lavrada a Escritura Pblica de Partilha:
Estado: preencha a Unidade da Federao de localizao do cartrio que ir lavrar a

escritura.
Cartrio: preencha o nome do cartrio que ir lavrar a escritura.

Verso 2.0 06/01/2016
55
16. CADASTRAR OS BENS A SEREM INVENTARIADOS
Nesta tela o usurio ir informar os bens a serem inventariados clicando nos respectivos cones de
cada bem.
Caso haja algum bem mvel no listado pelo sistema, o usurio dever cadastrar todos os demais
bens e se dirigir a repartio fiscal competente, de acordo com a RESOLUO SEFAZ 949 DE
18/12/2015 ART. 24, com toda a documentao do Anexo III da mesma RESOLUO, para que seja
acrescentado aquele tipo de bem mvel do inventariado que no consta na relao. Alm disso,
dever peticionar detalhando como ser partilhado esse novo bem. Nesses casos o Atendimento da
Inspetoria competente ir conferir toda a documentao apresentada e dar o devido
encaminhamento na Repartio Fiscal.
No caso de inventrio negativo, quando no h bens a partilhar, o usurio dever selecionar a opo
Declaro que no h bem a ser inventariado.
Aps cadastrar todos os bens a serem inventariados o usurio dever selecionar Sim como
resposta para a pergunta: Todos os bens a serem inventariados j foram cadastrados?
Clicar em Prximo.

Verso 2.0 06/01/2016
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16.1.
IMVEL RURAL
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados do imvel rural a ser inventariado. Para isso, dever
ter em mos o ltimo carn do ITR (Imposto Territorial Rural) emitido pela Receita Federal.
Imvel Rural
Informar o nmero da Inscrio do imvel rural na Receita Federal ou, se no possuir

esse nmero, marcar no se aplica.
Informar o nmero da Inscrio do imvel rural no INCRA ou, se no possuir esse
nmero, marcar no se aplica.
Informar a rea do imvel em hectares.
Informar o ano do carn do ITR.
Informar o valor do imvel que consta do carn do ITR.

Verso 2.0 06/01/2016
57
Marcar se o inventariado possua a plena propriedade (imvel no possui gravame de

usufruto) do imvel ou somente a nua-propriedade (imvel est gravado com usufruto).
Informar a data em que o imvel foi adquirido.
Selecionar a forma de aquisio do imvel: onerosamente (comprado), doao ou
herana.
Informar se o bem est gravado com clusula de incomunicabilidade.
o Essa pergunta somente aparecer se o usurio tiver informado na tela do
inventariado que existe algum bem com clusula de incomunicabilidade.
Informar a parte do bem a ser transmitida.
o IMPORTANTE: o bem deve ser informado inteiro (100%), no deve ser descontada a
meao caso houver, pois o sistema automaticamente ir descontar a meao.
Somente informar valor diferente de 100% se o inventariado possua o bem em
condomnio ou sociedade.
Localizao
Avaliao do bem:
o
Valor declarado pelo Contribuinte: Informar o valor do bem na sua totalidade (100%).
Base de clculo:
Campos preenchidos pelo sistema de acordo com os dados j informados.

o Nesse momento o sistema descontar a meao, se houver, automaticamente. Se o
inventariado possua o bem em condomnio ou sociedade, o sistema somente ir
considerar a parte pertencente ao inventariado, de acordo com o que foi informado
no campo parte do bem a ser transmitida.
Clicar no boto Salvar para incluir esse bem e o sistema retornar para a tela de bens.

Verso 2.0 06/01/2016
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16.2.
IMVEL URBANO
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de imvel urbano a ser inventariado. Para isso,
dever ter em mos o ltimo carn do ltimo IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano).
O usurio dever informar o CEP de localizao do imvel e clicar em pesquisar.

Os campos Estado e Municpio sero preenchidos automaticamente.
O usurio dever informar o nmero da Inscrio Municipal.
o Caso o imvel seja localizado no municpio do Rio de Janeiro o boto Pesquisar
ficar habilitado e usurio dever clicar nesse boto para o sistema buscar os dados
desse imvel no banco de dados da SEFAZ. Aps a busca, o sistema mostrar o
quadro Descrio contendo o endereo do imvel.
O usurio dever clicar em Continuar.

Verso 2.0 06/01/2016
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Imvel Urbano (localizados em TODOS os municpios do Estado do RJ, EXCETO o municpio do Rio de
Janeiro):
Informar o ano do carn do IPTU, o sistema somente aceitar o ano corrente.

o Se a declarao estiver sendo realizada nos meses de janeiro, fevereiro ou maro do
corrente ano (somente para imveis localizados em outros municpios que no o do
Rio do Janeiro), o sistema aceitar o ano anterior do carn do IPTU.
Informar o valor venal do imvel que consta no carn do IPTU (somente para imveis
localizados em outros municpios que no o do Rio do Janeiro).
usufruto) imvel ou somente a nua-propriedade (imvel est gravado com usufruto).

Verso 2.0 06/01/2016
60

herana.
inventariado
que
existe
algum
bem
com
clusula
de
incomunicabilidade/inalienabilidade.
Imvel Urbano (SOMENTE para imveis localizados no municpio do Rio de Janeiro):
Os Campos Estado, Municpio, Inscrio Municipal, Ano de referncia do IPTU, Valor do

Imvel Carn ITPU, Valor do Imvel oriundo do ITBI, Valor do Imvel oriundo do IPTU,
Data da Avaliao, Data da Consulta, NO SO EDITVEIS.
usufruto) imvel ou somente a nua-propriedade (imvel est gravado com usufruto).
Quadro Descrio: automaticamente preenchido pelo sistema e no editvel.
herana.
inventariado
que
existe
algum
bem
com
clusula
de
incomunicabilidade/inalienabilidade.
Localizao (Localizados em TODOS os municpios EXCETO o municpio do Rio de Janeiro):
Os campos CEP, Estado, Municpio, Bairro, Tipo de Logradouro e Logradouro so

preenchidos automaticamente com as informaes j fornecidas pelo usurio.
Informar o nmero do imvel, ou marcar a opo Sem nmero.
Avaliao do bem:
Base de clculo:

Verso 2.0 06/01/2016
61
Nesse momento o sistema descontar a meao, se houver, automaticamente. Se o


Verso 2.0 06/01/2016
62
16.3.
AERONAVE
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de aeronave a ser inventariada.

Aeronave
O usurio deve selecionar o tipo de aeronave.

Informar o Nmero do Registro.
Informar o rgo em que a aeronave est registrada ou marcar No se aplica.
Selecionar a motorizao ou marcar No se aplica.
Informar o ano de fabricao da aeronave ou selecionar No se aplica.
Selecionar o peso mximo na decolagem e o nmero de passageiros.
Preencher o campo descrio com as demais informaes da aeronave.
Informar a data em que o bem foi adquirido.
Selecionar a forma de aquisio do bem: onerosamente (comprado), doao ou herana.

Verso 2.0 06/01/2016
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IMPORTANTE: o bem deve ser informado inteiro (100%), no deve ser descontada a
Avaliao do bem:
Base de clculo:

no campo parte do bem a ser transmitida. Pode ser adquirido em condomnio?

Verso 2.0 06/01/2016
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16.4.
AUTOMVEL
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de automvel a ser inventariado.

Pesquisa por Renavam
Caso o automvel a ser inventariado possua registro no DETRAN-RJ, o usurio deve informar o
nmero do RENAVAM e, a seguir, clicar em pesquisar.
RENAVAM
Clicar em pesquisar
OU
Pesquisa por Faixa IPVA
Caso o automvel a ser inventariado no possua registro no DETRAN-RJ, o usurio deve informar os
dados abaixo conforme o documento Certificado de Registro e Licenciamento do Veculo:
Faixa IPVA sem o dgito

Verso 2.0 06/01/2016
65
Ano de fabricao
Selecionar o combustvel
Clicar em pesquisar
Automvel
Os campos Tipo do Veculo, Marca e Modelo so preenchidos automaticamente.

Informar o ano modelo e a Placa do automvel ou, caso o automvel no possua placa,
marcar "No se Aplica.
Outras informaes acerca do automvel podero ser elencadas no campo
complemento.
Avaliao do bem:
Valor de Mercado: Preenchido automaticamente pelo sistema.
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
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16.5.
EMBARCAO
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados da embarcao a ser inventariada.

Embarcao
O usurio deve selecionar o tipo de embarcao.

Informar o Nmero do Registro ou marcar No se aplica.
Informar o rgo em que a embarcao est registrada ou marcar No se aplica.
Informar o modelo ou marcar No se aplica.
Selecionar a motorizao ou marcar No se aplica.
Informar o ano de fabricao da embarcao ou selecionar No se aplica.
Selecionar o comprimento da embarcao e o nmero de passageiros.
Preencher o campo descrio com as demais informaes da embarcao.
Verso 2.0 06/01/2016
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Avaliao do bem:
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
68
16.6.
AES / FUNDOS IMOBILIRIOS (NEGOCIADOS EM BOLSA)
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de Aes ou Fundo Imobilirio que so negociados
em Bolsa de Valores a serem inventariados.
Aes / Fundo Imobilirio Negociados em Bolsa de Valores
Empresa: o usurio deve digitar o nome da empresa, ou parte dele, e o sistema

automaticamente carregar as opes para seleo.
O usurio deve selecionar o cdigo do papel negociado.
Informar o nmero de aes que o inventariado possua na data em que faleceu.
Os campos Data do Prego e Valor de Mercado Unitrio do papel so preenchidos
automaticamente pelo sistema.
Informar o Valor da Cotao unitrio declarado da ao.
Preencher o campo complemento com as demais informaes se houver necessidade.

Verso 2.0 06/01/2016
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Avaliao do bem:
Valor declarado pelo Contribuinte (informar o valor do bem na sua totalidade 100%)
ser preenchido automaticamente pelo sistema com as informaes j inseridas pelo
usurio.
Base de clculo:

o Nesse momento o sistema descontar a meao, se houver, automaticamente.

Verso 2.0 06/01/2016
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16.7.
CONTA CORRENTE E OUTROS ATIVOS FINANCEIROS
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de Conta Corrente ou outras aplicaes financeiras
a serem inventariadas.
Conta Corrente e Outros Ativos Financeiros
Selecione o Tipo de Investimento.

Selecione o Banco/Instituio.
Informar o nmero de agencia bancria ou marcar No se aplica.
Informar o nmero da conta ou marcar No se aplica.
Informar o saldo da aplicao na data do bito do inventariado.
Preencher o campo descrio com as informaes da aplicao.

Verso 2.0 06/01/2016
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Avaliao do bem:
Valor declarado pelo Contribuinte (informar o valor do bem na sua totalidade 100%) e
Valor de Mercado sero preenchidos automaticamente pelo sistema com as informaes
j inseridas pelo usurio.
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
72
16.8.
FUNDO DE PREVIDNCIA PRIVADA PGBL | VGBL | OUTROS
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de Fundos de Previdncia Privada como, por
exemplo, PGBL, VGBL ou outras Aplicaes a ser inventariados.
Fundos de Previdncia Privada PGBL | VGBL | Outros
Selecione o Tipo de Investimento.

Selecione o Banco/Instituio.
Informar o nmero de agencia bancria ou marcar No se aplica.
Informar o nmero da conta ou marcar No se aplica.
Informar o saldo da aplicao na data do bito do inventariado.
Preencher o campo descrio com as informaes da aplicao.

Verso 2.0 06/01/2016
73
Essa pergunta somente aparecer se o usurio tiver informado na tela do

o
Avaliao do bem:
Base de clculo:

no campo parte do bem a ser transmitida. Pode ser adquirido em condomnio?

Verso 2.0 06/01/2016
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16.9.
MOEDA
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de valores em espcie (moedas) como, por
exemplo, Reais, Euros, Dlares ou outras Moedas a serem inventariados. Obs.: Moedas antigas (no
mais vigentes) devem ser preenchidas no campo Antiguidade.
Moeda
Selecione o Tipo de Moeda.

Informar a quantidade.
Os campos Data da Consulta, Data da Cotao e Valor de Mercado Unitrio da Moeda
sero automaticamente preenchidos pelo sistema quando for moeda estrangeira.
Informar o valor da Cotao declarado quando for moeda estrangeira.
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
75
16.10.
OUTRAS AES E COTAS DE EMPRESAS (NO NEGOCIADAS EM BOLSA)
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de Aes ou Cotas de Sociedades Limitadas a serem
inventariadas.
Outras Aes ou Cotas
Selecionar o Tipo.
Informar o CNPJ da empresa e clicar em pesquisar.
Os campos Razo Social e endereo sero automaticamente preenchidos se o sistema
encontrar na base de dados da SEFAZ. Caso contrrio, devem ser preenchidos pelo
usurio.
Informar o valor do Capital Social que consta no ltimo Balano Patrimonial do ano
imediatamente anterior ao ano do bito do inventariado.
Informar o valor do Patrimnio Lquido que consta no ltimo Balano Patrimonial do ano
imediatamente anterior ao ano do bito do inventariado.
Informar o Nmero total de aes ou cotas da empresa.
Informar o nmero de aes ou cotas que o inventariado possua na data em que
faleceu.
O campo Valor calculado de cotas ou aes do inventariado automaticamente
preenchido pelo sistema.
Verso 2.0 06/01/2016
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Marcar se o inventariado possua a plena propriedade (o bem no possui gravame de

usufruto) do bem ou somente a nua-propriedade (o bem est gravado com usufruto).
Avaliao do bem:
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
77
16.11.
RESTITUIO DE IMPOSTO DE RENDA PESSOA FSICA
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de valores referentes restituio de imposto de

renda de pessoa fsica a ser inventariada.
Restituio de Imposto de Renda Pessoa Fsica
Informar o nmero do recibo da declarao de Imposto de Renda.

Informar o ano exerccio.
Informar o ano calendrio.
Informar a data da entrega da Declarao de Imposto de Renda.
Informar o valor a ser restitudo.
Avaliao do bem:
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
78
16.12.
VALORES NO RECEBIDOS EM VIDA (LEI FED. 6.858/80)
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados referentes a valores no recebidos em vida pelo
falecido, correspondente a remunerao, rendimentos de aposentadoria e penso, honorrios, PIS,
PASEP, FGTS mencionados na Lei Federal 6.858/80.
IMPORTANTE: No ser cobrado Imposto de herana sobre essa transmisso, pois se trata de
ISENO conforme o artigo 3, VII da lei 1427/89, porm devem ser declarados pelo usurio para
que seja possvel partilhar esses valores entre os herdeiros no inventrio.
Valores no recebidos em vida (Lei Fed. 6.858/80)
Selecionar o Tipo do Rendimento.

Informar descrio do rendimento.
Informar data de aquisio. O sistema somente aceitar data posterior ao bito.
Avaliao do bem:
Base de clculo:

Verso 2.0 06/01/2016
79
16.13.
ANTIGUIDADE
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados da antiguidade a ser inventariada. Devero ser
declarados nesse campo os seguintes bens: moblia, moeda no vigente, porcelana, tapete, mquina,
quadro antigos, entre outros.
Antiguidade
O usurio deve selecionar o tipo da antiguidade.

Informar o ano da antiguidade ou marcar No se aplica.
Preencher o campo descrio com as demais informaes da antiguidade.

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Avaliao do bem:
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
81
16.14.
DIREITO AUTORAL
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados do direito autoral a ser inventariado.

Direito Autoral
Preencher o campo descrio com as informaes do direito autoral.

Avaliao do bem:

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82
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
83
16.15.
LIVRO
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados do livro a ser inventariado.

Livro
Informar o ttulo do livro.

Informar o nome do autor.
Informar a editora ou marcar No se aplica.
Informar a edio ou marcar No se aplica.
Informar o ano da publicao ou marcar No se aplica.
Preencher o campo complemento com as demais informaes, se houver necessidade.

Verso 2.0 06/01/2016
84

Avaliao do bem:
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
85
16.16.
OBRA DE ARTE
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados da obra de arte a ser inventariada.

Obra de Arte
Selecionar o tipo de obra de arte.

Informar o tipo de obra de arte ou marcar No se aplica.
Informar o autor da obra de arte ou marcar No se aplica.
Informar o ano da obra de arte ou marcar No se aplica.
Preencher o campo complemento com as demais informaes, se houver necessidade.
Verso 2.0 06/01/2016
86
Avaliao do bem:
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
87
16.17.
AUTONOMIA DE TAXI
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de autonomia de taxi a ser inventariada.

Autonomia de Txi
O usurio deve selecionar o Estado.

Informar Municpio.
Informar o nmero da Permisso.
Informar as demais informaes da Autonomia de Txi no campo Complemento, se for
necessrio
Verso 2.0 06/01/2016
88
Avaliao do bem:
Valor Tabela SEFAZ: preenchido automaticamente pelo sistema com as informaes j
inseridas pelo usurio.
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
89
16.18.
CADEIRAS DE ESTDIOS
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de cadeira de estdio a ser inventariada.

Cadeira de Estdio
O usurio deve selecionar o Estdio.

Informar Nmero da Cadeira ou marcar a opo No se aplica.
Informar as demais informaes da Cadeira de Estdio no campo Complemento, se for
necessrio.

Verso 2.0 06/01/2016
90
Avaliao do bem:
Base de clculo:
Campos preenchidos pelo sistema de acordo com os dados j informados


Verso 2.0 06/01/2016
91
16.19.
JAZIGO
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados do jazigo a ser inventariado.

Jazigo
O usurio deve selecionar o Cemitrio.

Informar Nmero da Concesso ou marcar a opo No se aplica.
Informar as demais informaes do Jazigo no campo Complemento se for necessrio.

Verso 2.0 06/01/2016
92
Avaliao do bem:
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
93
16.20.
JOIA
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados da joia a ser inventariada.

Joia
O usurio deve selecionar o Tipo de Joia.

O usurio deve selecionar o Material em que a joia foi confeccionada.
Informar as demais informaes da Joia no campo Complemento, se for necessrio.
Avaliao do bem:
Verso 2.0 06/01/2016
94
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
95
16.21.
SEMOVENTE
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de semoventes (boi, touro, cavalo, novilho, bezerro,
porco, etc) a serem inventariados.
Semoventes
O usurio deve selecionar o Tipo de semovente.

O usurio deve selecionar o Subtipo de semovente se no tipo foi selecionado bovino ou
equino, para os demais tipos no ser necessrio selecionar o subtipo.
O usurio deve informar a quantidade de semoventes.
Informar as demais informaes do Semovente no campo Descrio, se for necessrio.
Verso 2.0 06/01/2016
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Avaliao do bem:
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
97
16.22.
TTULOS DE COOPERATIVAS E CLUBES
Nesse formulrio o usurio ir informar os dados de Ttulos de Cooperativas e Clubes a serem

inventariados.
Ttulos de Cooperativas e Clubes
O usurio deve selecionar o Estado.

O usurio deve selecionar o Municpio.
O usurio deve selecionar o Tipo do Ttulo.
Caso o estado seleciono seja o Rio de Janeiro e o municpio tambm seja o Rio de
Janeiro, o usurio deve selecionar Tipo de Cooperativas e Clubes.
Informar as demais informaes do Ttulo no campo Complemento, obrigatoriamente.
Verso 2.0 06/01/2016
98

Avaliao do bem:
Base de clculo:


Verso 2.0 06/01/2016
99
17. PARTILHAR OS BENS
Nesse formulrio o usurio ir realizar a partilha de bens entre os herdeiros, bem a bem.
Selecionar a forma de partilha

o Os bens Aes Bovespa, Cotas/aes no negociadas em bolsa de valores e
Moeda somente podero ser partilhados na forma de quantidade.
Proceder a partilha do bem aos herdeiros.
Aps o bem ser partilhado corretamente, a marcao da Situao da Partilha do
Bem, que inicialmente aparecia em vermelho Incompleto, passar para azul Ok.
Caso a soma das partes atribudas a cada herdeiro ultrapasse o total do bem, a
marcao da Situao da Partilha do Bem, que aparecer em vermelho SuperPartilhado.
Aps partilhar todos os bens da tela, clicar em Prximo.

Verso 2.0 06/01/2016
100
No caso de seleo de Percentual na forma de partilha, para aquele herdeiro que no recebeu
nenhuma parte do bem o usurio dever informar 0 (zero).

Verso 2.0 06/01/2016
101
No caso de seleo de Frao na forma de partilha, para aquele herdeiro que no recebeu
nenhuma parte do bem o usurio dever marcar No se aplica.
No caso de algum herdeiro receber todo o bem sozinho, o usurio dever informar 1 / 1.

Verso 2.0 06/01/2016
102
18. DISTRIBUIO DOS BENS
Nessa tela o usurio no editar nenhum dos campos, apenas visualizar os bens partilhados por
cada herdeiro bem como o excesso na partilha, se houver.
Clicar em Prximo.

Verso 2.0 06/01/2016
103
19. RESUMO DAS GUIAS DE LANAMENTO
Nessa tela o usurio no editar nenhum campo. Apenas visualizar um resumo das Guias de
Lanamento de herana e de excesso, esta ltima, se houver.
Clicar em Finalizar Incluso para encerrar a Declarao.
Ou clicar em Anterior para voltar e alterar.

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20. INFORMAES DAS GUIAS
Caso a declarao seja finalizada sem nenhuma pendncia, o usurio poder imprimir as guias de
lanamento nessa tela.
Leia atentamente as instrues da tela para realizar o pagamento das Guias de Lanamento. Para
gerar o DARJ, entrar no Portal de Pagamentos do Estado e seguir o item 25 deste manual.
Aps a quitao de todas Guias de Lanamento, exceto aquelas que j foram extintas por iseno
automaticamente pelo sistema ou que saram com a marcao de dbito extinto, ser habilitada a
impresso da Declarao para levar ao Cartrio de Notas para a lavratura da Escritura Pblica de
Inventrio e Partilha.
Os Cartrios de Notas somente lavraro as Escrituras Pblicas se o usurio apresentar a
Declarao impressa e as Guias de Lanamento quitadas.
Obs 1: Caso haja pelo menos 01 Guia de Lanamento quitada (por pagamento ou por dbito extinto)
e o declarante queira retificar alguma informao na Declarao, ser necessrio comparecer

Inspetoria competente, de acordo com a RESOLUO SEFAZ 949 DE 18/12/2015 ART. 24, com toda a
documentao do Anexo III da mesma RESOLUO e com o N da Declarao. Nesses casos o
Atendimento da Inspetoria competente ir conferir toda a documentao apresentada e dar o
devido encaminhamento na Repartio Fiscal.
Obs 2: Caso no ocorra pendncia e nenhuma Guia de Lanamento tenha sido quitada (por
pagamento ou por dbito extinto), o prprio declarante dever retificar a Declarao pela WEB.

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21. IMPRIMIR RELATRIO DE PENDNCIAS E LISTA DE DOCUMENTOS
No caso de uma declarao finalizada com pendncia, o usurio dever imprimir:
O Relatrio de Pendncias
Lista de Documentos
Em seguida, se dirigir repartio fiscal competente de acordo com a RESOLUO SEFAZ

RESOLUO SEFAZ 949 DE 18/12/2015 ART. 24, com toda a documentao do Anexo III da mesma
RESOLUO e o Relatrio de Pendncias. Nesses casos o Atendimento da Inspetoria competente ir
conferir toda a documentao apresentada e dar o devido encaminhamento na Repartio Fiscal.
Modelo do relatrio de Pendncias

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Modelo da listagem de documentao

(Anexo III da RESOLUO SEFAZ RESOLUO SEFAZ 949 DE 18/12/2015)

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22. PESQUISAR DECLARAES
Para pesquisar as Guias de Lanamento e Declaraes finalizadas pelo usurio ou continuar a

incluso de alguma declarao que no esteja finalizada, o declarante deve selecionar Pesquisar
Declarao/Guia.
O usurio poder pesquisar as Guias de Lanamento e Declaraes finalizadas ou em preenchimento

inserindo pelo menos um dos parmetros para pesquisa:

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1) Declarao (inserir um ou mais parmetros para pesquisa):

Nmero da Declarao
CPF do Declarante
Periodo da Declarao
Status da Declarao
Com Lavratura (Analisadas por Auditor Fiscal)
Com Retificao
Clicar em Pesquisar
2) Guia de Lanamento (inserir um ou mais parmetros para pesquisa):
Numero da guia
Natureza
Situao da Guia
Situao dao Pagamento
Situao do Crdito Tributario
Com Retificao
Clicar em Pesquisar
3) Pessoas
CPF / CNPJ do Transmitente
CPF / CNPJ do Adquirente

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O sistema apresenta o Resultado da Pesquisa de Declarao:

1 - Para o menu da Declarao o usurio dever clicar no cone abaixo da coluna Aes.
2 - O sistema apresenta as opes de aes para o usurio selecionar alguma:
Visualizar: no poder alterar nenhum campo da Declarao

Imprimir: poder imprimir a declarao somente quando todas as Guias de
lanamento estiverem quitadas
Editar Declarao: para continuar a incluso de Declarao no finalizada
Retificar Declarao: o sistema somente liberar para retificao aquelas Declaraes
que foram finalizadas sem pendncias e cujas Guias de Lanamento no tenham sido
quitadas.
o Caso haja a necessidade de retificao da Declarao com pendncia, seguir
a orientao do tpico 21 deste manual do usurio.
o Caso haja necessidade de retificao da Declarao com pelo menos 01 Guia
de Lanamento quitada, seguir a Obs 1 do tpico 20 deste manual do
usurio.
Imprimir Relatrio de Pendncias: quando a Declarao for finalizada com
pendncias para serem analisadas por Auditor Fiscal, o usurio dever seguir a
orientao do tpico 21 deste manual do usurio.
Imprimir lista de Documentos: trata-se do Anexo III da RESOLUO SEFAZ
RESOLUO SEFAZ 949 DE 18/12/2015.
o Quando a Declarao for finalizada com pendncias para serem analisadas
por Auditor Fiscal o usurio deve seguir a orientao do tpico 21 deste
manual do usurio.
o Quando a Declarao for finalizada, as Guias de Lanamento forem quitadas
e houver necessidade de retificao da Declarao, o usurio dever seguir a
Obs 1 do tpico 20 deste manual do usurio.
O sistema apresenta o Resultado da pesquisa por Guia:

Em aes o usurio dever selecionar imprimir para imprimir a Guia de Lanamento.

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23. CONSULTAR AUTENTICIDADE

Se o usurio j estiver logado no sistema:
Para consultar a autenticidade da Declarao e das Guias de Lanamento o usurio deve clicar em
Consultar Autenticidade.
Para consultar a autenticidade da Declarao e das Guias de Lanamento sem estar logado clicar em
Consultar autenticidade da Declarao ou Guia de Lanamento ou acessar o link
http://www.fazenda.rj.gov.br/consultaITD

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O sistema exibir a tela da consulta de autenticidade:
O usurio poder consultar a autenticidade:

Consultar Autenticidade de Declarao:
Inserir o nmero da Declarao

Inserir o CPF do Inventariado
Inserir o Cdigo de Autenticidade da Declarao que se encontra no final da
Declarao
Clicar em Pesquisar
Condultar Autenticidade de Guia de Lanamento:
Inserir o nmero da Guia de Lanamento

Inserir o Cdigo de Autenticidade da Guia de Lanamento que se encontra no final do
documento
Clicar em Pesquisar.

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24. GERAR NOVA SENHA
Para gerar uma nova senha do usurio: clicar em Gerar Nova Senha.
Inserir o CPF do usurio

Inserir o email do usurio
Clicar em Gerar Nova Senha
Ser encaminhado ao usurio um e-mail com instrues para gerao de nova senha.

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25. GERAR O DARJ PARA PAGAMENTO DE GUIA DE LANAMENTO

De posse da Guia de Lanamento, entrar no Portal de Pagamentos da Secretaria de Estado de
Fazenda do Rio de Janeiro.
Em Tipo de Pagamento, selecionar ITD Causa Mortis e Doao.

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No campo Itens de Pagamento, preencher os campos:
CNPJ/CPF Adquirente: preencher somente com os nmeros (sem pontos e traos) do CPF do
primeiro Adquirente da Guia de Lanamento.
Guia de Lanamento: preencher somente com os nmeros (sem traos) da Guia de

Lanamento.
Clicar em Confirmar!.
O sistema automaticamente preencher com os dados da Guia de Lanamento.
Conferir os dados e clicar em Confirmar Item.
Clicar em Gerar DARJ.

O sistema ir gerar um PDF com o DARJ Documento de Arrecadao do Rio de Janeir e o DIP
Demonstrativo de Item de Pagamento. Imprima e guarde estes documentos. O DARJ dever ser pago
no Bradesco.

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26. DVIDAS
Dvidas exclusivamente sobre o sistema de Herana por Escritura Pblica, entre em contato por email: duvidaitdhep@fazenda.rj.gov.br

Verso 2.0 06/01/2016
ITD

Verso 2.0 06/01/2016

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Estado do Rio de Janeiro

Secretaria de Estado de Fazenda

Manual ITD-HEP - Usurio Externo

ACESSO AO SISTEMA ITD-HEP ......................................................................................... 6

CADASTRO DE USURIO EXTERNO ................................................................................ 8

INCLUIR DECLARAO .................................................................................................... 11

REALIZAR LOGIN ............................................................................................................... 12

ENTRAR NO SISTEMA ITD-HEP .................................................................................... 13

INICIAR NOVA DECLARAO DE HERANA EXTRAJUDICIAL ............................ 14

TERMO DE USO E TERMO DE RESPONSABILIDADE............................................... 15

CADASTRAR O INVENTARIADO (FALECIDO) ........................................................... 16

CADASTRAR O CNJUGE/COMPANHEIRO ................................................................ 21

ESPECIFICAR O GRAU DE PARENTESCO DE TODOS OS SUCESSORES .............. 23

CADASTRAR OS SUCESSORES ........................................................................................ 24

12.1. FILHOS .................................................................................................................................. 24

12.8. SOBRINHO(A) ..................................................................................................................... 45

CADASTRAR O INVENTARIANTE DE HERDEIROS PS-MORTOS ...................... 51

CADASTRAR O INVENTARIANTE ................................................................................. 52

INFORMAR O CARTRIO EXTRAJUDICIAL ONDE SER LAVRADA A

CADASTRAR OS BENS A SEREM INVENTARIADOS ................................................. 55

16.1. IMVEL RURAL .................................................................................................................. 56

Manual ITD-HEP - Usurio Externo

16.14. DIREITO AUTORAL ........................................................................................................... 81

PARTILHAR OS BENS ....................................................................................................... 99

DISTRIBUIO DOS BENS.............................................................................................102

RESUMO DAS GUIAS DE LANAMENTO ...................................................................103

INFORMAES DAS GUIAS ...........................................................................................104

IMPRIMIR RELATRIO DE PENDNCIAS E LISTA DE DOCUMENTOS ............105

PESQUISAR DECLARAES ..........................................................................................107

CONSULTAR AUTENTICIDADE ....................................................................................110

GERAR NOVA SENHA ......................................................................................................112

GERAR O DARJ PARA PAGAMENTO DE GUIA DE LANAMENTO .....................113

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Manual ITD-HEP - Usurio Externo

2. ACESSO AO SISTEMA ITD-HEP

Manual ITD-HEP - Usurio Externo

Aps selecione a opo Declarao de Herana por Escritura Pblica

Cadastramento do Declarante: para incluir a primeira Declarao necessrio cadastrar-se

Manual ITD-HEP - Usurio Externo

3. CADASTRO DE USURIO EXTERNO

Clique em Cadastramento do Declarante ou acesse diretamente o link:

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Preencher os demais Dados do Usurio Externo:

Documento de Identidade: preencha o nmero do seu documento de identidade.

Telefone do Usurio Externo:

Telefone: preencha com o nmero do telefone.

Email do Usurio Externo:

Endereo do Usurio Externo:

Pas: Caso o usurio no resida no Brasil, selecione o pas de residncia.

Obs.: Os campos marcados com * so de preenchimento obrigatrio.

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6. ENTRAR NO SISTEMA ITD-HEP

Clique em Usurio Externo para ter acesso ao sistema

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7. INICIAR NOVA DECLARAO DE HERANA EXTRAJUDICIAL

Manual ITD-HEP - Usurio Externo

8. TERMO DE USO E TERMO DE RESPONSABILIDADE

Aps conferir os dados do endereo clique em Prximo.

Manual ITD-HEP - Usurio Externo

9. CADASTRAR O INVENTARIADO (FALECIDO)

Neste formulrio, os dados a serem preenchidos so:

CPF: preencha com CPF vlido (11 dgitos) e clique em Pesquisar.