Você está na página 1de 13

CURSO DE CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA

Professor Humberto Fernandes de Lucena

4. Escrituração ¾ Recebimento de bens de terceiros


como garantia de dívidas.
4.1 Conceitos 4.2.2 Fatos Administrativos
Fatos administrativos são os que
A Escrituração é uma técnica alteram o patrimônio da empresa,
contábil que consiste no registro, em qualitativa ou quantitativamente; por isso
livros próprios, dos fatos administrativos são objeto de escrituração contábil. Tais
decorrentes da atividade de uma fatos são escriturados (ou lançados)
entidade. Tais fatos contábeis devem ser utilizando-se as contas patrimoniais ou
registrados por seus aspectos as contas de resultado, conforme a
qualitativos e quantitativos, com a natureza da operação que lhe deu
finalidade de controle do patrimônio, de origem.
apuração do resultado do exercício O registro de um fato contábil pode
social, bem como de prestação de ou não alterar o valor do Patrimônio
informações aos usuários das Líquido da empresa; assim, os fatos
informações contábeis. contábeis são classificados como:
O registro de um fato contábil é
chamado de lançamento contábil; este é a) Permutativos, qualitativos ou
efetuado nos livros contábeis próprios. compensativos: representam trocas
Concluímos então que a entre elementos do Ativo, do Passivo,
escrituração é uma técnica contábil que ou de ambos, porém ser provocar
efetua os registros dos fatos contábeis alteração no Patrimônio Líquido.
através dos lançamentos contábeis. ► São tipos de fatos Permutativos:

4.2 Atos e Fatos administrativos ƒ Fatos entre elementos Ativos: são os


que envolvem apenas contas do
4.2.1 Atos administrativos Ativo; como, por exemplo, as
compras ou vendas à vista;
Atos administrativos são os que ƒ Fatos entre elementos Passivos: são
ocorrem durante a gestão de uma os que envolvem apenas contas do
entidade, mas que não alteram o seu Passivo. Como exemplos podemos
patrimônio. Por isso os atos citar transferências de valores do
administrativos não devem ser objeto de Passivo exigível em longo prazo para
escrituração. o Passivo circulante;
Entretanto há alguns atos ƒ Fatos entre elementos Ativos e
administrativos considerados relevantes Passivos: envolvem ao mesmo tempo
que podem ser escriturados através das contas do Ativo e contas do Passivo,
contas de compensação. porém sem alterar o PL; como
exemplo temos as compras a prazo,
Vejamos alguns exemplos: bem como os pagamentos de
¾ Remessa de bens a terceiros para obrigações.
conserto ou empréstimo; b) Modificativos ou quantitativos: são
¾ Fianças e avais para terceiros; os que provocam alterações no valor
¾ Remessa de títulos para cobrança do Patrimônio Liquido da empresa;
bancária;
► Os fatos Modificativos podem ser:

Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 1


ƒ Modificativos Aumentativos: b) Auxiliares: são os livros utilizados
envolvem uma conta patrimonial e no registro de fatos específicos.
uma conta de receita, aumentando o Citemos como exemplos: Livro
PL; Caixa, Livro Contas Correntes, os
ƒ Modificativos Diminutivos: envolvem Livros Fiscais, Livro Registro de
uma conta patrimonial e uma conta Duplicatas, etc.
de despesa, diminuindo o PL.
c) Mistos: são os que envolvem 4.3.1.2 Quanto à Finalidade
simultaneamente um fato permutativo
e um fato modificativo, alterando o a) Livros Obrigatórios: são os livros
PL. exigidos em Lei:

► São tipos de fatos Mistos: • Exigidos por leis comerciais:


- Livro Diário (Código Civil)
ƒ Mistos Aumentativos: envolvem duas - Registro de Duplicatas (Lei 5.474/68)
ou mais contas patrimoniais e uma
ou mais contas de receita; como • Exigidos por leis tributárias:
exemplos temos os recebimentos de ¾ Leis Federais: Livro de Apuração
duplicatas com juros, as vendas com do Lucro Real (LALUR), Livro
lucro, os pagamentos de obrigações Razão e Livro Caixa (para
com descontos, etc.; empresas tributadas pelo sistema
ƒ Mistos Diminutivos: envolvem duas de Lucro Presumido, e para
ou mais contas patrimoniais e uma empresas tributadas pelo
ou mais contas de despesas; citemos SIMPLES que não fazem escrita
como exemplos os pagamentos de contábil);
obrigações com juros de mora, os ¾ Leis Estaduais: cada Estado da
recebimentos de direitos com federal pode determinar, através
descontos concedidos, etc. de Lei, a exigência de livros
contábeis específicos; como por
4.3 Livros Contábeis exemplo: Livro Registro de
São vários os tipos de Livros Entradas, Registro de Saídas,
Contábeis que podem ser utilizados pela Registro de Apuração do ICMS,
empresa em suas operações, os livros a Registro de Inventário (obrigatório
serem utilizados em cada empresa para empresas tributadas pelo
variam em função do ramo de atividade, SIMPLES), etc;
do porte, da forma jurídica, etc. ¾ Leis Municipais: assim como os
De um modo geral, o empresário, Estados, os Municípios também
pessoa física ou jurídica, deve escriturar podem fazer exigências legais em
seus respectivos livros obrigatórios; as relação a livros de escrituração;
únicas exceções são as microempresas como exemplos destes: Livro
e as empresas de pequeno porte, pois Registro de Notas Fiscais e Livro
estas são dispensadas do dever de Fatura de Serviços (Estado de SP).
escriturar de acordo com o Código Civil • Exigidos por Leis Societárias:
Brasileiro (Lei 10.406/2002). A Lei 6.404/76 (Lei das S.A) determina a
4.3.1 Classificação dos Livros Contábeis utilização de vários livros relacionados
4.3.1.1 Quanto à Utilidade às atividades societárias. Como
exemplos citemos: Registro de Ações,
a) Principais: são os livros utilizados Transferência de Ações, Registro de
para o registro de todos os fatos Partes Beneficiárias, Atas da Diretoria,
contábeis que ocorrem na gestão etc.
da empresa. Como exemplos,
temos o Livro Diário e o Livro b) Livros Facultativos: são os livros
razão. que as empresas utilizam, embora

Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 2


não haja exigência legal. Exemplos: entidades, é o mais importante do
Livro Contas Correntes, Controle de ponto de vista legal e fiscal;
Contas a Receber, etc. As empresas ƒ O Livro Razão, por registrar
podem adotar os livros facultativos individualmente a movimentação da
que acharem necessários. Observe cada conta da entidade, é o livro
que as empresas que não são mais importante do ponto de vista
obrigadas a escriturar o Livro Caixa contábil;
podem utilizá-lo como livro ƒ O Livro diário poderá ser substituído
facultativo. por fichas, nos casos de escrita
mecanizada ou eletrônica. Porém o
uso de fichas não dispensa o uso do
4.3.1.3 Quanto à Natureza livro apropriado para o lançamento
a) Cronológicos: são os livros nos quais do balanço patrimonial e de
os registros são feitos obedecendo resultado.
rigorosamente à ordem cronológica ƒ A empresa que adotar o sistema de
de dia, mês e ano; fichas de lançamento poderá
independentemente da natureza da substituir o Livro Diário pelo Livro
operação registrada; Balancetes Diários e Balanços,
b) Sistemáticos: registram apenas observando as mesmas formalidades
operações específicas, de mesma exigidas para a escrituração do Livro
natureza; obedecem a uma ordem Diário;
cronológica secundária. ƒ Para escrituração contábil são
utilizados vários tipos de processos,
4.3.2 Formalidades do Livro Diário quais sejam: manual, mecanizado e
A escrituração no Livro Diário deve eletrônico.
obedecer a regras previstas na ƒ Qualquer que seja o processo
legislação brasileira, quais sejam: utilizado na escrituração, a
contabilidade utiliza de Partidas de
¾ Formalidades Extrínsecas: o Livro Diário e Partidas de Razão.
Diário deve ser encadernado, em
folhas seqüencialmente numeradas 4.4 Métodos de Escrituração
tipograficamente. Deve também 4.4.1 Método das Partidas Simples
apresentar termos de abertura e
encerramento, bem como estar Esse método consiste no registro de
reconhecido pelo órgão público operações específicas envolvendo o
competente; controle de um só elemento patrimonial;
¾ Formalidades Intrínsecas: a é um método deficiente e incompleto,
escrituração no Livro Diário deve ser não permitindo o controle total do
completa, em idioma e moeda patrimônio da empresa.
nacionais, em forma mercantil, com 4.4.2 Método das Partidas Dobradas
individualização e clareza; por ordem Esse é o método utilizado
cronológica de dia, mês e ano; não universalmente nos registros contábeis.
deve apresentar espaços em branco Sua utilização permite o controle de
entre as linhas, nem borraduras, todos os elementos patrimoniais, bem
rasuras ou emendas. como das variações do Patrimônio
4.3.3 Considerações Importantes Líquido através da apuração do
ƒ É importante lembrar que a resultado econômico.
legislação brasileira pode dispensar ► Consiste em que: para cada valor
determinadas entidades da exigência total lançado a débito, há um valor
de alguns livros obrigatórios; total igual lançado a crédito.
ƒ O Livro Diário, por registrar todos os 4.4.2.1 Conseqüências Importantes
eventos que ocorrem no dia a dia das
Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 3
ƒ Por meio desse método, os fatos de cada grupo de contas, dos saldos das
contábeis são registrados no Livro contas e do funcionamento das contas.
Diário, e depois no Livro Razão. Por uma questão didática, coloco
ƒ A conta devedora é sempre aqui uma “ordem” de passos para se
escriturada antes da respectiva conta efetuar um lançamento; porém, é a
credora. prática que faz entender de maneira
ƒ Não há débito sem crédito eficiente os lançamentos contábeis.
correspondente; Vejamos:
ƒ A soma dos débitos é sempre igual à Passo 1:Identificar as contas a serem
soma dos créditos; utilizadas no lançamento;
ƒ O valor das aplicações de recursos é Passo 2:Identificar a natureza do saldo
sempre igual ao valor das origens de da cada uma dessas contas;
recursos; Passo 3:Interpretar os efeitos do fato a
ƒ Na escrituração, as aplicações de ser lançado sobre o saldo de
recursos são debitadas e as origens cada uma das contas
são creditadas. envolvidas no lançamento;
Passo 4:Lançar o(s) débito(s) na(s)
4.5 Lançamentos Contábeis conta(s) a ser(em) debitada(s);
Passo 5:Lançar o(s) crédito(s) na(s)
O Lançamento Contábil. Ou conta(s) a ser(em) creditada(s).
simplesmente lançamento, é o registro
de um fato contábil nos livros Diário e 4.5.2 Exemplos de Lançamentos
Razão. É através dos lançamentos que
se efetua o processo de Escrituração Façamos agora alguns lançamentos
Contábil de uma entidade. exemplificativos de fatos contábeis.
São elementos essenciais de um Inicialmente vamos relembrar o quadro
lançamento contábil os seguintes: de movimentação das contas:
CONTAS AUMENTAM DIMUNUEM SALDO
1. Local e data do fato contábil; DO ATIVO Debitando Creditando Devedor
2. Conta(s) debitada (s) DO PASSIVO Creditando Debitando Credor
3. Conta(s) creditada(s) DO PL Creditando Debitando Credor
DESPESAS Debitando Creditando Devedor
4. Histórico da operação RECEITAS Creditando Debitando Credor
5. Valor da Operação REDUTORAS Creditando Debitando Credor
DE ATIVO
REDUTORAS Debitando Creditando Devedor
Na rotina contábil dentro da DE PASSIVO
empresa, o registro de fatos contábeis Exemplo 1: A Empresa HFL LTDA, em
através de lançamentos deve obedecer 03 de Junho de 20x1,
a uma ordem, de acordo com os comprou mercadorias para
elementos essenciais do lançamento, na revenda, à vista, em dinheiro.
seqüência em que eles foram No valor de R$ 10.000,00.
apresentados acima.
Em nossas aulas, por questões Vamos fazer o lançamento desse fato
práticas, adotaremos uma forma seguindo os passos sugeridos:
simplificada de lançamento, omitindo 1. Contas utilizadas:
local, data e histórico; porém Caixa e Mercadorias
obedecendo à devida ordem: débito(s),
crédito(s) e valor. 2. Saldos das Contas:
Caixa → Saldo devedor
4.5.1 Passos para fazer um Lançamento Mercadorias → Saldo devedor

O entendimento para se fazer 3. Interpretação do fato nos saldos:


lançamentos contábeis depende Caixa → diminui → credita-se
diretamete do entendimento da natureza Mercadorias → aumenta → debita-se
4. Lançamento do débito:

Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 4


Mercadorias → R$ 10.000,00 C – Duplicatas a pagar R$ 1.500,00
5. Lançamento do crédito:
Caixa → R$ 10.000,00 ► Note que o total dos débitos é igual ao
total dos créditos lançados.
Vejamos o lançamento simplificado:
D – Mercadorias Na forma clássica, o lançamento seria:
C – Caixa R$ 10.000,00 João Pessoa, 10 de Junho de 20x1
OBS: como há apenas uma conta a Móveis e Utensílios
débito e uma a crédito, podemos a diversos
colocar apenas o valor total ao lado do Bancos R$ 1.500,00
crédito. Duplicatas a pagar R$ 1.500,00
► Uma forma mais clássica de Pela aquisição de móveis para o
representar esse lançamento seria: escritório da matriz ____________ R$
João Pessoa, 03 de Junho de 20x1 3.000,00
Mercadorias
a Caixa Mais adiante em nossos estudos
Referente à compra de mercadorias para veremos alguns dos mais triviais fatos
revenda NF n• 030678 ___ R$ 10.000,00 contábeis que ocorrem dentro de uma
empresa comercial; e estudaremos cada
OBS: nesse tipo de lançamento, a conta
caso, e seus respectivos lançamentos
creditada aparece precedida de “a”.
contábeis.
Exemplo 2: No dia 10 de Junho de 20x1,
4.5.3 Fórmulas de Lançamentos
a mesma empresa adquiriu
móveis para o escritório, no a) Primeira Fórmula: são de primeira
valor total de R$ 3.000,00; fórmula os lançamentos que
pagando metade à vista, com envolverem apenas uma conta de
cheque, e metade a prazo. débito e uma conta de crédito.
Citemos como exemplo o pagamento
Vamos fazer o lançamento desse fato
em dinheiro do aluguél do prédio da
seguindo os passos sugeridos:
fábrica, no valor de R$ 800,00:
1. Contas utilizadas:
D – Aluguéis Passivos
Móveis e Utensílios, Bancos e
C – Caixa R$ 800,00
Duplicatas a pagar.
b) Segunda Fórmula: são os
2. Saldos das Contas:
lançamentos que envolvem apenas
Móveis e Utensílios → Saldo devedor
uma conta a débito e mais de uma
Bancos → Saldo devedor
conta a crédito. Tomemos como
Duplicatas a pagar → Saldo credor
exemplo o pagamento de obrigação
3. Interpretação do fato nos saldos: com fornecedores, em dinheiro, no
Bancos → diminui → credita-se valor de R$ 1.000,00; com desconto
Móv. e Utens. → aumenta → debita-se de 10% por antecipação:
Dup. a pagar → aumenta → credita-se
D – Fornecedores R$ 1.000,00
4. Lançamento do débito: C – Caixa R$ 900,00
Móv. e Utens. → R$ 3.000,00 C – Descontos Ativos R$ 100,00
5. Lançamento dos créditos: c) Terceira Fórmula: são os lançamentos
Bancos → R$ 1.500,00 que envolvem mais de uma conta a
Duplicatas a pagar → R$ 1.500,00 débito e apenas uma conta a crédito.
Vejamos o lançamento simplificado: Vejamos o exemplo de recebimento,
em dinheiro, de duplicata de um
D – Móveis e Utensílios R$ 3.000,00 cliente, no valor de R$ 150,00; com
C – Bancos R$ 1.500,00 desconto de 20%:
Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 5
D – Caixa R$ 120,00 compreenderá um débito numa conta
D – Descontos Passivos R$ 30,00 que represente o direito da entidade de
C – Clientes R$ 150,00 receber de cada um dos sócios a
respectiva parte do capital subscrito.
d) Quarta Fórmula: são os lançamentos Vejamos um exemplo de subscrição
que envolvem mais de uma conta a de um capital por dois sócios, Alfa e
débito, e mais de uma conta a crédito. Beta, que constituem a empresa Gama
São pouco utilizados na prática. LTDA, com capital inicial total no valor
Porém, vejamos um exemplo de R$ 5.000,00, subscrito meio a meio:
envolvendo a compra de mercadorias
para revenda, no valor de R$ D – Capital a Realizar R$ 5.000,00
5.000,00; com despesas de frete de C – Alfa conta Capital R$ 2.500,00
R$ 500,00; onde o pagamento do frete C – Beta conta Capital R$ 2.500,00
foi feito em dinheiro, e o pagamento
das mercadorias será feito mediante 4.6.2 Realização ou Integralização
duplicatas:
Uma vez constituído (ou subscrito) o
D – Mercadorias R$ 5.000,00 Capital, cabe agora a cada um dos
D – Despesas com frete R$ 500,00 sócios entregar a parte que lhe cabe
C – Caixa R$ 500,00 para Realização, ou Integralização, do
C – Fornecedores R$ 5.000,00 Capital da empresa. Essa integralização
OBS: os lançamentos de segunda, do capital é feita lançando-se a débito as
terceira e quarta fórmulas, podem contas que representam as aplicações
ser desdobrados em lançamentos de recursos e a crédito a conta capital a
de primeira fórmula. realizar. Vejamos como exemplo a
► Vejamos agora alguns dos integralização do capital subscrito pelos
principais fatos contábeis que sócios do exemplo anterior quando da
ocorrem durante a gestão de uma constituição da empresa Gama LTDA;
empresa. suponhamos que Alfa integralizou sua
parte em dinheiro, e que Beta
4.6 Operações de Abertura de Firma integralizou sua parte em Máquinas:
4.6.1 Constituição ou Subscrição D – Caixa R$ 2.500,00
A primeira operação a ser D – Máquinas R$ 2.500,00
contabilizada quando da abertura de C – Capital a Realizar R$ 5.000,00
uma firma é a constituição do Capital Vejamos como fica o gráfico
Social. A constituição do Capital Social patrimonial da empresa após a
pode ser total ou parcial; em dinheiro ou
ATIVO PASSIVO
bens. Em qualquer um dos casos, a Caixa R$ 2.500,00
forma de constituição do capital deverá Máquinas R$ 2.500,00 PL
ser detalhada, referente à parte de cada Capital Social R$ 5.000,00
Capital de Alfa R$ 2.500,00
um dos sócios, no contrato social da Capital de Beta R$ 2.500,00
empresa. Total do Ativo R$ 5.000,00 Total do Passivo R$ 5.000,00
A constituição, também chamada de
subscrição do capital, de uma sociedade integralização do Capital pelos sócios:
é o momento em que cada um dos ► Cabe ressaltar que é bem comum que
sócios assume o compromisso de alguns sócios integralizem sua parte no
investir na entidade a parte que lhe capital subscrito após outros sócios.
couber. A subscrição ocorre no momento Nesses casos, a conta Capital a
da assinatura do contrato social Realizar, ou Capital a Integralizar,
(sociedades comuns) ou do estatuto referente à parte do capital dos sócios
(sociedades por ações). que ainda não foi integralizada,
O registro contábil referente à permanecerá no grupo PL com saldo
subscrição do capital pelos sócios
Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 6
devedor (conta redutora), até a aluguéis, tributos, etc.) ela está sujeita a
respectiva integralização. pagar juros como despesa pelo atraso.
Estas despesas de juros podem
4.6.3 Gastos Iniciais de Organização contabilizadas em contas como as
seguintes:
Mesmo antes de iniciar suas ƒ Juros Pagos
atividades, uma empresa já realiza ƒ Despesas de Juros
gastos referentes à organização tais ƒ Juros Passivos
como: honorários dos contadores,
reformas, pagamentos de tributos, Quando a empresa recebe direitos
publicidade, etc. Esses gastos devem em atraso (duplicatas, receitas de
ser contabilizados em contas do Ativo aluguéis, promissórias, clientes, etc.) ela
Imobilizado, no subgrupo Diferido. Tais pode cobrar juros por esse atraso, e
valores do Diferido serão amortizados no contabilizá-los nas seguintes contas:
decorrer da gestão a empresa. Cabe ƒ Juros Recebidos
observar que no Ativo Diferido também ƒ Receita de Juros
serão contabilizados os gastos de ƒ Juros Ativos
reorganização, mesmo após o início das
atividades da entidade. Vejamos dois exemplos práticos:
Vejamos um exemplo novamente Exemplo 1: Pagamento, em dinheiro, de
com a empresa Gama LTDA, que Fornecedores no valor de R$ 1.000,00,
realizou gastos de organização no valor com juros de 10% por atraso:
total de R$ 500,00:
D – Fornecedores R$ 1.000,00
D – Despesas de Juros R$ 100,00
D – Gastos de Organização
C – Caixa R$ 1.100,00
C – Caixa R$ 500,00
► Observe nesse caso que os juros
pagos representam despesa por atraso.
Vejamos o gráfico patrimonial após esse Exemplo 2: Recebimento, em cheque,
fato contábil da empresa Gama LTDA: de duplicata no valor de R$ 500,00 de
um Cliente em atraso; com juros
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
cobrados de 5%:
Caixa R$ 2.000,00 D – Bancos R$ 525,00
Máquinas R$ 2.500,00 PL
PERMANENTE Capital Social R$ 5.000,00 C – Clientes R$ 500,00
Diferido Capital de Alfa R$ 2.500,00 C – Receita de Juros R$ 25,00
Gastos de Organização R$ 500,00 Capital de Beta R$ 2.500,00
Total do Ativo R$ 5.000,00 Total do Passivo R$ 5.000,00 ► Observe nesse caso que os juros
recebidos representam uma receita.
4.7 Operações que envolvem juros ou
Descontos 4.7.2 Operações com Descontos
4.7.1 Operações com Juros Desconto pode ser interpretado
como uma recompensa pelo pagamento
Podemos entender os juros como antecipado de um compromisso;
sendo o preço pago pelo uso de dinheiro representando despesa para quem o
por um determinado tempo. Dessa concede e receita para quem o recebe.
forma, os juros representam uma Porém vale ressaltar que existe uma
despesa para quem os paga e uma modalidade de desconto que independe
receita para quem os recebe. Numa do cumprimento antecipado de uma
empresa são comuns operações obrigação.
envolvendo juros pagos como despesas,
ou juros recebidos como receitas. Os tipos de descontos são:
Quando a empresa paga em atraso a) Descontos comerciais ou
uma determinada obrigação (duplicatas, incondicionais: são os descontos
Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 7
concedidos ou obtidos no ato da
compra ou venda das mercadorias, Exemplo 4: Pagamento em dinheiro de
ou da prestação dos serviços; são uma duplicata de Fornecedores no valor
indicados nas próprias notas fiscais, de R$ 1.000,00; com desconto por
e independem de haver uma antecipação de 10%:
obrigação prévia; D – Fornecedores R$ 1.000,00
b) Descontos financeiros: são os C – Descontos obtidos R$ 100,00
descontos concedidos ou obtidos nas C – Caixa R$ 900,00
operações que envolvem ► temos nesse exemplo um caso de
antecipação de um pagamento ou de desconto financeiro obtido,
um recebimento; como, por exemplo, representando uma receita para
recebimento ou pagamento de empresa.
duplicatas, aluguéis, etc.
OBSERVAÇÕES
► Notamos que, assim como os juros,
os descontos também podem ser ƒ A conta Descontos Incondicionais
classificados em receitas ou em Concedidos reduz o valor da conta
despesas. de Receita Bruta de Vendas;
alterando assim a Receita de
Vejamos alguns exemplos: Vendas;
Exemplo 1: Venda de mercadorias no ƒ Os descontos financeiros que
valor de R$ 800,00 com desconto representam despesas financeiras
concedido no ato da compra de 10%: podem ser representados pelas
D – Caixa R$ 720,00 contas: Descontos Concedidos,
D – Descontos Concedidos R$ 80,00 Despesas com Descontos ou
C – Vendas R$ 800,00 Descontos Passivos;
ƒ A conta Descontos Incondicionais
► observe nesse caso que o desconto é Obtidos reduz o valor do Custo das
do tipo incondicional; representa Mercadorias Adquiridas;
despesa para empresa, sendo ƒ Os descontos financeiros que
destacado diretamente na nota fiscal de representam receitas financeiras
venda. podem ser representados pelas
Exemplo 2: Recebimento em dinheiro contas: Descontos Obtidos, Receitas
de uma duplicata no valor de R$ 100,00; com Descontos ou Descontos Ativos.
com desconto de 8% por antecipação:
D – Caixa R$ 92,00 4.8 Operações que envolvem material
D – Descontos concedidos R$ 8,00 de consumo
C – Clientes R$ 100,00 Durante as atividades de gestão
► nesse exemplo temos um caso de dentro de uma empresa, são
desconto financeiro, representando uma consumidos vários tipos de matérias na
despesa para empresa que o concede. execução das mais diversas atividades.
Como exemplos podemos citar os
Exemplo 3: Compra de mercadorias materiais de expediente ou de escritório,
para revenda do Fornecedor ABC LTDA; os materiais de limpeza, etc.
no valor de R$ 15.000,00, com desconto A contabilização de tais fatos
em nota fiscal de 20%: contábeis envolvendo material de
consumo pode ser feita de duas
D – Compras de Merc. R$ 15.000,00 maneiras distintas; conforme a empresa
C – Descontos Obtidos R$ 3.000,00 tenha adquirido tais materiais para
C – Fornecedores R$ 12.000,00 consumo imediato, ou quando a
► notamos nesse exemplo um caso de empresa compra materiais de consumo
desconto incondicional obtido, em grandes quantidades para formar
representando receita para a empresa. estoques.
Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 8
Vejamos alguns exemplos: respectivas correções permite que o
Exemplo 1: Compra à vista de material contabilista saiba efetuar correções
para uso imediato no escritório, no valor qualquer que seja o tipo de escrituração.
de R$ 50,00:
D – Material de expediente 4.9.1 Erros no Histórico do Lançamento
C – Caixa R$ 50,00 Se o erro for verificado antes de se
Exemplo 2: Aquisição de um lote de terminar de redigir o histórico do
materiais para escritório, no valor total lançamento, basta se utilizar de alguma
em cheque de R$ 5.000,00. No dia expressão do tipo: “digo”, “isto é”, “ou
seguinte foram utilizados R$ 100,00 melhor”, etc. Vejamos um exemplo:
desses materiais no escritório da matriz: D – Veículos
a) Contabilização do Estoque C – Caixa R$ 20.000,00

D – Estoque de material de expediente Referente à compra de um computador,


C – Bancos R$ 5.000,00 isto é, de um automóvel conforme nota
c) Utilização de parte dos materiais de
fiscal número 00053.
escritório no valor de R$ 100,00: Se o erro só for notado depois de
D – Material de expediente terminado o histórico, a solução será
C – Est. de mat. de exp. R$ 100,00 fazer o estorno do lançamento errado, e
lançá-lo novamente com o histórico
► Nesse exemplo, primeiramente foi correto. Estornar significa anular um
lançado em estoques o valor total da lançamento através do lançamento
aquisição dos materiais através da conta inverso; ou seja, creditado a conta antes
patrimonial Estoque de Material de debitada e debitando a conta antes
Expediente; em seguida, quando da creditada.
utilização de parte desses materiais, foi Vejamos como exemplo o estorno
feita a baixa nos estoques em do exemplo anterior, e logo após sua
contrapartida com a conta de despesa correção através de novo lançamento:
Material de Expediente.
► Vale relembrar que a Convenção da a) Estorno
Materialidade diz que não se deve D – Caixa
perder tempo com registros de valores C – Veículos R$ 20.000,00
contábeis relativamente irrelevantes.
Referente ao estorno, por erro de redação, do
4.9 Erros de escrituração e suas lançamento 5 da folha 3 deste livro diário.
correções
b) Lançamento Correto
Com o advento das tecnologias
modernas, os sistemas de informações D – Veículos
contábeis dentro de uma empresa cada C – Caixa R$ 20.000,00
vez menos são feitos através de Referente à compra de um automóvel conforme
recursos manuais. Existem sistemas de
Contabilidade que permitem escriturar e
nota fiscal número 00053.
corrigir erros de escrituração de maneira
muito simples e rápida. Entretanto é 4.9.2 Borrões e Rasuras
necessário que o contabilista entenda a
rotina de escrituração contábil para Quando da ocorrência de borrões
saber fazer a correção de uma ou rasuras no livro contábil, deverá ser
escrituração errada. feita a ressalva relativa ao erro, datar e
Veremos a seguir os erros mais assinar na própria folha do livro, ao lado
comuns da escrituração manual. O da rasura ou do borrão.
entendimento desses erros e de suas
Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 9
Ressalvar significa ratificar, ► observe que este lançamento corrige
confirmar, a correção feita através da apenas o saldo das contas Veículos e
rasura ou dos borrões no lançamento. A Máquinas, já que o valor lançado na
ressalva deve ser feita pela contabilista. conta Caixa foi o correto.
4.9.3 Saltos de linhas ou de páginas 4.9.7 Inversão de Contas
Havendo saltos de linhas no livro A inversão de contas consiste na
contábil, estas deverão ser preenchidas troca da conta que deveria ser debitada
com traços horizontais, e com a devida pela conta que deveria ser creditada. A
ressalva, datada e assinada pelo correção desse tipo de erro de
contabilista. escrituração pode ser feita de duas
No caso de saltos de páginas, estas maneiras:
deverão ser preenchidas com um traço
diagonal, e com a respectiva ressalva. ƒ Estornando o lançamento errado e
refazendo-o corretamente;
4.9.4 Valores lançados a maior ƒ Efetuando o lançamento correto com
valores em dobro;
No caso de valor lançado a maior, a
correção poderá ser feita estornando Vejamos um exemplo prático:
todo o lançamento e depois fazendo o Compra de um automóvel a prazo no
lançamento no valor correto, ou então valor de R$ 12.000,00:
estornando apenas a diferença a maior.
D – Duplicatas a pagar
4.9.5 Valores lançados a menor C – Veículos R$ 12.000,00

Ocorrendo lançamento de valor a ► Note que o lançamento foi feito


menor, a correção pode ser feita através invertendo-se as contas. Vamos fazer a
do estorno total e posterior lançamento correção desse lançamento utilizando a
correto, ou do lançamento complementar segunda forma de correção descrita
apenas da diferença a menor. acima:
D – Veículos
4.9.6 Troca de uma conta por outra C – Duplicatas a pagar R$ 24.000,00
Quando ocorrer a troca de uma ► observe que após esse lançamento
conta por outra, gerando erro no de correção os valores de R$ 12.000,00
lançamento contábil, a correção pode se lançados erradamente nas contas
fazer de duas formas: Duplicatas a pagar e Veículos são
ƒ Estornar e lançar novamente; reinvertidos, tornando os saldos
ƒ Estornar apenas a conta errada em corretos.
contrapartida com a conta correta.
Vejamos um exemplo utilizando a 4.9.8 Omissão de Lançamentos
segunda opção de correção: A omissão acontece quando o
Compra de um automóvel em dinheiro contabilista deixa de efetuar o registro de
no valor de R$ 18.000,00 um fato contábil na data oportuna.
Depois de verificada a omissão, a
D – Máquinas correção deve ser feita imediatamente,
C – Caixa R$ 18.000,00 mencionando no histórico do lançamento
► note que foi lançada a conta a data correta na qual o lançamento
Máquinas em vez da conta Veículos. deveria ter sido efetuado.
Nos casos em que a omissão
Correção por estorno da conta errada: implicar falta de recolhimentos ou de
D – Veículos pagamentos de tributos, a empresa
C – Máquinas R$ 18.000,00 deverá providenciá-los
espontaneamente, considerando
também os encargos devidos.
Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 10
4.9.9 Lançamento em Duplicidade 15. Do ponto de vista contábil, quais são
as duas etapas iniciais na abertura de
Tal erro ocorre quando o contabilista uma firma?
faz o mesmo lançamento duas vezes. A
correção desse tipo de erro é muito 16. Gastos iniciais de organização
simples, bastando que seja efetuado o devem ser escriturados em que
estorno do lançamento feito a mais. contas?
17. Defina juros. Dê um exemplo de
EXERCÍCIOS juros como despesa e um de juros
como receita.
1. Defina escrituração e diga qual a sua 18. Cite três contas que podem ser
importância para a Contabilidade. usadas para representar receita de
2. Podemos afirmar que escrituração e juro, e três para representar despesa
lançamento são a mesma coisa? de juro.
Justifique sua resposta. 19. Defina desconto em cada uma de
3. Defina ato administrativo e fato suas modalidades.
administrativo. 20. Diferencie desconto Incondicional de
4. Que tipo de ato administrativo merece desconto Financeiro.
ser escriturado contabilmente? Dê um 21. Dê um exemplo de desconto como
exemplo. receita e um como despesa.
5. Que tipo de contas são utilizadas para 22. Cite três contas que representam
registras atos administrativos? despesas com desconto e três que
6. Quais são os tipos possíveis de fatos representam receita com desconto.
administrativos para a contabilidade? 23. Cite os principais erros de
7. Como se classificam os livros escrituração que podem ser
contábeis? Dê exemplos. cometidos.
8. Cite dois exemplos de livros 24. Efetue o lançamento contábil de
obrigatórios e dois de livros cada um dos fatos administrativos
facultativos. abaixo, classificando-o quanto à sua
fórmula e ao seu tipo:
9. Quais são as formalidades que o livro
Diário deve apresentar? Explique cada a) Compra de mercadorias em dinheiro,
uma delas. no valor total de R$ 28.000,00.
b) Compra de um caminhão a prazo no
10. Qual o livro de escrituração mais valor de R$ 40.000,00.
importante do ponto de vista contábil? c) Aquisição de mercadorias para
Explique por quê. revenda no valor de R$ 3.000,00.
11. Qual o livro de escrituração mais d) Abertura de uma conta corrente na
importante do ponto de vista legal? Caixa Econômica Federal, com
Justifique. depósito inicial de R$ 50.000,00.
e) Pagamento de duplicatas, em
dinheiro, no valor de R$ 400,00; com
12. Qual o método de escrituração mais incidência de juros de mora de 10%.
eficiente para ser utilizado na f) Recebimento de uma duplicata no
contabilidade. Defina esse método. valor de R$ 50,00; com juro de 5%.
g) Venda de mercadorias à vista, no
13. Defina lançamento contábil, e diga
valor de R$ 500,00; com desconto
quais são seus elementos essenciais.
destacado na nota de 20%.
14. Quais são as fórmulas de h) Compra de mercadorias à vista do
lançamento? Defina cada uma delas. fornecedor ABC Ltda. No valor bruto

Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 11


de R$ 30.000,00; com incidência de a) fato permutativo
desconto na nota de 10%. b) fato modificativo aumentativo
i) Pagamento de salários do setor c) fato modificativo diminutivo
comercial no valor total de R$ d) fato misto aumentativo
9.500,00. e) fato misto diminutivo
j) Recebimento de uma duplicata em
dinheiro, no valor de R$ 200,00; com 30. Ocorre fato modificativo aumentativo:
incidência de 20% de juros de mora. a) na prestação remunerada de serviços
k) Saque efetuado no banco para b) no recebimento de duplicata
reforço de caixa no valor de R$ c) na permuta de bens do ativo
3.000,00. d) no recolhimento de taxas
l) Pagamento de aluguel do prédio da e) a realização de capital subscrito
fábrica no valor de R$ 800,00.
m) Aumento de R$ 20.000,00 no valor 31. A operação que caracteriza um fato
do Capital Social, após alteração do contábil permutativo é o(a):
contrato social na junta comercial do a) execução de serviços a terceiros,
estado. para pagamento a prazo
n) Diminuição do Capital Social no valor b) recebimento de doação de máquinas
de R$ 3.000,00, pela saída de um c) aumento de capital, com a utilização
dos sócios; após alteração efetuada de lucros acumulados e reservas
na junta comercial do estado. d) recebimento de receita de juros
25. Ao analisar os lançamentos do mês e) aumento de capital por nova
anterior no livro Diário, o contabilista subscrição dos sócios
verificou que o pagamento de impostos e 32. Determinada empresa decidiu
taxas no valor de R$ 543,00 foi aumentar seu Capital utilizando recursos
contabilizado com o valor de R$ 345,00. provenientes de lucros obtidos em
Proceda a correção desse erro contábil. exercícios anteriores. Esse fato é:
26. Ao fazer o lançamento no livro diário a) permutativo
da compra de um automóvel à vista no b) misto
valor de R$ 20.000,00, o contabilista c) modificativo aumentativo
inverteu as contas. Corrija esse erro. d) misto diminutivo
27. Ao lançar no livro diário a compra de e) misto aumentativo
um computador para o escritório, a 33. De acordo com o Código Civil
prazo, no valor de R$ 3.000,00, o Brasileiro são obrigatórios os livros:
contabilista debitou a conta Móveis e
a) Diário e Registro de duplicatas
Utensílios ao invés de Computadores e
b) Diário e Razão
Periféricos. Retifique esse erro de
c) Caixa e Diário
escrituração.
d) Diário, Caixa e Razão
► Nas questões seguintes marque a e) Apenas o Diário
única alternativa correta:
34. O livro mais indicado para se verificar
o saldo de uma conta qualquer é o livro:
28. Aumenta o Patrimônio Líquido:
a) Caixa
a) pagamento de salários
b) Diário
b) compra de mercadorias à vista
c) Razão
c) recebimento de duplicata com juros
d) LALUR
d) pagamento de fornecedores com juros
e) Registro de Duplicatas
e) transferência de caixa para banco

29. A emissão de um cheque para 35. Marque a opção correta:


pagamento de duplicata com juros é um:
Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 12
a) somente o passivo recebe créditos
b) o total dos débitos corresponde ao
total das despesas
c) receitas menos despesas dão como
resultado o PL, com saldo credor
d) o ativo só tem contas de saldo credor
e) se o total dos débitos for diferente do
total dos créditos houve erro contábil
36. Uma compra de Móveis 50% à vista
e 50% a prazo acarreta:
a) aumento de ativo e passivo
b) diminuição de ativo e de passivo
c) aumento do PL
d) diminuição do PL
e) não altera o patrimônio nem o PL
37. O Pagamento de duplicata de
Fornecedor com juros de mora é um
fato:
a) de 1ª fórmula
b) de 2ª fórmula
c) de 3ª fórmula
d) de 4ª fórmula
e) de 3ª ou 4ª fórmula
38. O Recebimento de duplicata com
desconto por antecipação é um fato:
a) de 1ª fórmula
b) de 2ª fórmula
c) de 3ª fórmula
d) de 4ª fórmula
e) de 3ª ou 4ª fórmula
39. É um fato modificativo diminutivo:
a) depósito em conta corrente
b) integralização de capital em dinheiro
c) pagamento de aluguéis em dinheiro
d) recebimento de título com juros
e) recebimento de título com desconto
40. São os livros mais importantes do
ponto de vista contábil e do ponto de
vista legal, respectivamente:
a) Caixa e Diário
b) Diário e Razão
c) LALUR e Caixa
d) Razão e Caixa
e) Razão e Diário

GABARITO DAS QUESTÕES OBJETIVAS


28 – C, 29 – E, 30 – A, 31 – C, 32 – B, 33 – E, 34 – C, 35 – E,
36 – A, 37 – C, 38 – C, 39 – C, 40 – E

Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 13