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CLULA ATIVA - a clula exibida com uma borda em negrito, que indica
que a clula est selecionada. Os prximos dados digitados sero
inseridos nesta clula, ou o prximo comando escolhido ser aplicado
nesta clula. Se voc selecionar mais de uma clula, a primeira clula a
clula ativa; as outras so destacadas.
Endereo da Clula: Toda clula indicada atravs de um endereo. O
endereo formado pela letra (ou letras) da coluna e o nmero da linha. Por
exemplo, a clula formada pelo encontro da primeira coluna (A), com a
primeira linha (1), possui o endereo A1. A clula B35 a clula formada
pelo encontro da coluna B, com a linha 35. Neste curso vou fazer
referncia a uma clula, sempre utilizando o seu endereo. Por exemplo:
"Digite 23 na clula B12". Na figura a seguir, temos a indicao da clula
C7:
Valores constantes
Um valor constante um tipo de dado que voc digita diretamente na
clula, ele pode estar em formato de nmero, incluindo datas, horas,
moedas, porcentagens, fraes ou notao cientfica, ou em formato de
texto. Os valores so constantes, isto , no so obtidos a partir de
clculos envolvendo outros valores e podem ser alterados sempre que
necessrio.
No Excel pode-se inserir trs tipos bsicos de constantes: nmeros,
datas e horas, e texto:
Nmeros.
Para digitar um nmero como valor constante, clique na clula onde o
valor deve ser inserido e digite o nmero. Os nmeros podem incluir
caracteres numricos (de 0 a 9) e qualquer um dos caracteres especiais a
seguir:+ - ( ) , / $ %.
Se uma entrada consistir em qualquer caractere diferente dos caracteres
especiais apresentados, o Excel interpretar como texto. Por exemplo:
Rua dos Milagres n 173, CR 170. Um valor interpretado com texto ,
automaticamente, alinhado esquerda da clula.
Algumas observaes:
1. Voc pode incluir pontos nos nmeros, como em
1.000.000.
2.
Uma vrgula numa entrada numrica indica um
valor decimal, por exemplo: 10,23.
3.
Os sinais de adio (+) digitados antes dos
nmeros so ignorados.
4.
Coloque um sinal de subtrao antes dos nmeros
negativos ou coloque-os entre parnteses.
Ao criar uma nova planilha, todas as clulas utilizaro o formato de nmero
"Geral". Sempre que possvel, o Excel atribui automaticamente o formato de
nmero correto para a sua entrada. Por exemplo, quando voc digita um nmero
com um sinal de moeda (R$) antes ou um sinal de porcentagem depois do
nmero (%), o Excel altera automaticamente o formato da clula de Geral para
Moeda ou Porcentagem , respectivamente. Os nmeros digitados so alinhados
direita da clula.
Importante: Nas frmulas, voc no pode usar parnteses para indicar nmeros
negativos, pontos para separar milhares e nem cifres ($) antes de valores monetrios.
Texto
Um texto composto de letras ou qualquer combinao de nmeros e
letras. Qualquer conjunto de caracteres digitados numa clula que no for
interpretado pelo Excel como nmero, frmula, data, hora, valor lgico ou
valor de erro ser interpretado como texto. Quando o texto for digitado, os
caracteres sero alinhados esquerda na clula.
Para digitar um texto, clique na clula onde o texto deve ser inserido e
digite o texto. Uma clula aceita at 255 caracteres. Voc pode formatar
os caracteres dentro de uma clula individualmente. Trataremos de
formatao nos prximos mdulos.
Data e Hora
Se voc quiser exibir a hora usando o relgio de 12 horas, digite am ou
pm, por exemplo, 3:00 PM. Voc tambm pode digitar a ou p em vez
de am ou pm; deixe um espao entre a hora e a letra. A menos que
voc queira digitar am ou pm, o Excel exibe a hora utilizando o
relgio de 24 horas, por exemplo, 15:00. O relgio de 24 horas o padro
oficial para o Brasil.
Voc pode digitar data e hora na mesma clula. Para isso, basta inserir
um espao entre a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou
um hfen (-)como separador entre dia, ms e ano. Por exemplo: 20-01-2001
12:35:45 ou 20/01/2001 12:35:45.
Embora voc possa exibir datas e horas em diversos formatos padro, o
Excel armazena todas as datas como nmeros seriais e todas as horas
como fraes decimais. J que datas e horas so tratadas como nmeros,
elas podem ser adicionadas, subtradas e includas em outros clculos. Voc
pode ver datas e horas formatadas como nmeros seriais ou como
fraes decimais. Falaremos mais sobre datas e formatao de datas nos
prximos mdulos.
Frmulas
Uma frmula uma seqncia de valores constantes, referncias de
clula (o endereo da clula), nomes, funes ou operadores que produz
um novo valor a partir dos valores existentes.
=B2-C2
UNICAMP FEM SIFEM - Curso Bsico Excel
Faa o seguinte
Clique na clula ou pressione as teclas de direo para
ir para a clula.
Um intervalo de clulas
Clique na primeira clula do intervalo e, mantenha o
mouse pressionado e em seguida, arraste at a ltima
clula.
Clulas
no-adjacentes
ou Selecione a primeira clula ou o primeiro intervalo de
intervalos de clulas
clulas e, em seguida, mantenha pressionada a tecla
CTRL e selecione as outras clulas ou os outros
intervalos.
Um intervalo de clulas grande Clique na primeira clula do intervalo, libere o mouse e,
em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT e
clique na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar
para tornar a ltima clula visvel.
Uma linha inteira
Clique no cabealho da linha. Por exemplo, para
selecionar a primeira linha, clique no boto
, bem
esquerda da linha.
Uma coluna inteira
Clique no cabealho da coluna. Por exemplo, para
selecionar a coluna A, clique no boto
, no
cabealho da coluna.
Linhas ou colunas
Arraste pelos cabealhos de linhas ou colunas. Ou
ento, selecione a primeira linha ou coluna e, em
seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT e
adjacentes
selecione a ltima linha ou coluna.
Linhas
ou
colunas
no- Selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida,
adjacentes
mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione as
outras linhas ou colunas.
Um nmero maior ou menor de Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima
clulas
clula que voc deseja incluir na nova seleo. O
intervalo retangular entre a clula ativa e a clula na
qual voc clica passa a ser a nova seleo.
do que a seleo ativa
Toda a planilha
Clique no boto Selecionar tudo, indicado a seguir:
Exerccio:
1. Abra o Excel (Iniciar - > Programas -> Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco, com o nome de Pasta 1.
Obs: Iremos apenas fazer alguns testes de seleo, no iremos salvar
esta pasta de trabalho.
3. Clique na clula B3, observe que ela selecionada.
4. Clique na clula A1, mantenha o mouse pressionado e v
movimentando o mouse at a clula A6, observe que todo o intervalo (A1
-> A6) foi selecionado, conforme indicado na figura a seguir:
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10. Selecione o Comando Arquivo -> Sair. Se o Excel abrir uma janela
perguntando se voc deseja salvar as alteraes, d um clique no boto
No.
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12
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+ -> Adio
- -> Subtrao
/ -> Diviso
* -> Multiplicao
Sobre a sintaxe da frmula :
As frmulas calculam valores em uma ordem especfica conhecida como
sintaxe. A sintaxe da frmula descreve o processo do clculo. Uma
frmula no Microsoft Excel comea com um sinal de igual (=), seguido do
clculo da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir subtrai 1 de 5. O
resultado da frmula exibido na clula.
=5-1
Sobre as referncias a uma clula:
Uma frmula pode referir-se a uma clula, utilizando o endereo da clula. Se
voc desejar que uma clula contenha o mesmo valor que outra clula, insira um
sinal de igual seguido da referncia da clula (por ex: =B4). A clula que contm a
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Se alterarmos um dos valores que fazem parte da frmula (A2 ou B2, o valor ser
recalculado, automaticamente, conforme indicado na figura a seguir:
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Clique na Clula A2, para posicionar o cursor nessa clula. Esta a clula
onde est a frmula a ser copiada para as demais clulas. Observe que
no canto inferior direito do retngulo que indica a clula atual, existe um
pequeno quadrado. Aponte o mouse para este quadrado, conforme
ilustrado na figura a seguir:
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exemplo na C (Real):
=B4*$B$1
=B5*$B$1
=B6*$B$1
=B7*$B$1
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Uma frmula uma equao que analisa e faz clculos com os dados em
uma planilha. As frmulas efetuam operaes, como adio,
multiplicao e comparao em valores da planilha; alm disso, podem
combinar valores.
As frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha (por
exemplo: A1, C25, Z34, etc), a clulas em outras planilhas da mesma
pasta de trabalho ou a clulas em planilhas em outras pastas de trabalho.
O exemplo a seguir adiciona o valor da clula B4 e 25 e divide o resultado
pela soma das clulas D5, E5 e F5 - Observe que neste exemplo, estamos
utilizando a funo SOMA. Trataremos, em detalhes, sobre funes, nas
demais lies deste mdulo e nos demais mdulos deste curso.
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=MDIA( )
22
=MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo
=MNIMO( )
=MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
23
=MNIMO(A1:A5)
resultado 2
=MNIMO(A1:A5;0)
resultado 0
24
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
Exemplo:
25
26
).
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Introduo
Objetivo: Nesta lio apresentaremos o conceito de grficos em uma
planilha do Excel.
GRFICOS
Os grficos so timos para representar visualmente e melhorar o
entendimento dos relacionamentos entre os valores numricos; ao
mesmo tempo, os grficos melhoram muito uma apresentao.
Um grfico uma representao visual de dados da planilha. O Excel
oferece 15 tipos de grficos para a escolha entre nove tipos de grficos
bidimensionais (2-D) e seis tipos de grficos tridimensionais (3-D).
Quando voc cria um grfico, o Excel traa-o com base nos dados da
planilha. Antes de criarmos um grfico, devemos selecionar a faixa de
clulas onde esto os dados para a criao do grfico.
Quando voc cria um grfico com base em uma seleo da planilha, o
Microsoft Excel usa os valores da planilha e os apresenta no grfico sob
a forma de pontos de dados, representados por barras, linhas, colunas,
fatias, pontos e outras formas. Estas formas so conhecidas como
marcadores de dados.
Os grupos de pontos de dados, ou marcadores de dados, que derivam de
linhas ou colunas de uma nica planilha so agrupados em seqncias
de dados. Cada seqncia de dados diferenciada por um nico padro
ou cor, ou ambos.
Aps criar o grfico, voc pode aperfeio-lo e enfatizar determinadas
informaes adicionando itens de grfico como rtulos de dados,
legenda, ttulos, texto, linhas de tendncia, barras de erro e linhas de
grade. A maioria dos itens de grfico podem ser movidos e
dimensionados. Voc pode tambm formatar estes itens usando padres,
cores, alinhamento, fontes e outros atributos de formatao.
Antes de criar um grfico, voc deve definir como deseja us-lo.
Se o objetivo do grfico for acrescentar informao em um formato
diferente planilha e mostrar o grfico junto com ela, crie um grfico
incorporado na planilha. Para exibir um grfico em uma folha separada
em sua pasta de trabalho, crie uma folha de grfico. Tanto os grficos
incorporados quanto as folhas de grfico so vinculados aos dados da
planilha a partir da qual foram criados e ambos so atualizados toda vez
que a planilha atualizada.Em outras palavras sempre que os dados da
planilha forem alterados, o grfico ser, automaticamente, atualizado.
Os grficos incorporados sero salvos na planilha quando voc salvar a
pasta de trabalho. So ideais para relatrios ou outros documentos nos
quais voc deseje mostrar grficos no contexto dos dados da planilha.
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GRFICOS
A maioria dos tipos de grficos disponveis no Excel organiza os dados
entre dois eixos: Um eixo horizontal - eixo x, e um eixo vertical - eixo y. o
famoso sistema de coordenadas cartesianas que aprendemos l na oitava
srie. Abaixo uma representao deste sistema de eixos:
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Seqncia de dados:
Uma seqncia de dados simplesmente um conjunto de valores que se
quer traar graficamente. Na nossa planilha de exemplo, queremos
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32
33
34
35
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Movendo e Dimensionando
Objetivo: Nesta lio vamos aprender a mover e a dimensionar um grfico.
Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior.
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39
40
) para
) para
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Formatando o Ttulo
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a formatar o seguinte elemento do
grfico:
Ttulo
43
) para
) para
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