Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
A COMUNICAO
ORGANIZACIONAL INTERNA E O
AMBIENTE VIRTUAL: NOVAS
TENDNCIAS
A COMUNICAO
ORGANIZACIONAL INTERNA E O
AMBIENTE VIRTUAL: NOVAS
TENDNCIAS
FOLHA DE APROVAO
LISTA DE QUADROS
SUMRIO
INTRODUO.......................................................................................................................... 14
OBJETIVOS .............................................................................................................................. 19
OBJETIVO GERAL............................................................................................................ 19
OBJETIVOS ESPECFICOS .............................................................................................. 19
HIPTESES .............................................................................................................................. 20
JUSTIFICATIVA ...................................................................................................................... 21
METODOLOGIA ...................................................................................................................... 23
ESTRUTURA DA TESE ........................................................................................................... 26
CAPTULO 1 - COMUNICAO ORGANIZACIONAL ....................................................... 28
DEFINIO........................................................................................................................ 28
COMUNICAO NO-VERBAL.................................................................................... 45
CULTURA E CULTURA ORGANIZACIONAL.............................................................. 52
CONCEITO DE CULTURA ..................................................................................... 52
CONCEITO CULTURA ORGANIZACIONAL....................................................... 56
CULTURA ORGANIZACIONAL E AS
TECNOLOGIAS DA
INFORMAO E COMUNICAO ...................................................................... 65
CAPTULO 2 - COMUNICAO INTERNA ......................................................................... 74
COMUNICAO INTERNA NOVAS PERSPECTIVAS............................................. 74
PR-REQUISITOS PARA A COMUNICAO INTERNA .................................. 82
PRINCIPAIS BARREIRAS E RUDOS COMUNICACIONAIS .................................................. 83
RESUMO
Esta tese trata do impacto nas Comunicaes Internas das Organizaes em
relao virtualidade e teve como objetivo descrever e analisar as mudanas ocorridas na
comunicao interna das organizaes privadas com o advento das tecnologias.
Para atingir nosso objetivo fizemos uso da pesquisa bibliogrfica, partindo do
exame das teorias comunicacionais disponveis e dos recursos tcnicos inerentes
comunicao e s tecnologias da informao aplicadas organizao. Estabelecemos a
convergncia em relao s tendncias e efeitos que podero ser observados, por meio de um
dilogo com especialistas da rea Comunicacional atravs de um estudo qualitativo, onde
fizemos uso da metodologia do Painel Delphi com o intuito de descrevermos e analisarmos as
mudanas ocorridas nos meios, analisarmos seus impactos e traarmos um cenrio futuro em
relao utilizao das tecnologias da informao e comunicao no ambiente organizacional
interno.
Os resultados de nossa pesquisa demonstraram que a comunicao interna
organizacional dever ser intensamente mediada por computador, mas no se limitar a ele,
justamente pela realidade e condio cultural de cada organizao, um mix comunicacional
(com veculos tradicionais e virtuais) dever ser a condio mais lgica para uma
comunicao eficiente, uma vez que abrange todo o tipo de pblico e formato de mensagens.
RESUMEM
Esta tesis se ocupa del impacto de la virtualidad en las comunicaciones internas de
las organizaciones y apunta analizar y describir los cambios en comunicaciones internas de las
organizaciones privadas con el advenimiento de las nuevas tecnologas.
Para alcanzar nuestro objetivo hicimos uso de la investigacin bibliogrfica, el
romperse de la reexaminacin de las teoras comunicacionais y del tcnico inherente de los
recursos a la comunicacin y las tecnologas aplicadas de la informacin a la organizacin.
Establecemos la convergencia en lo referente a las tendencias y efectos que
podran ser observados, por medio de un dilogo con los especialistas del rea
Comunicacional y con un estudio cualitativo, donde hicimos uso de la metodologa del Panel
Delphi con la intencin de describir y de analizar los cambios ocurridos en los medios, para
analizar sus impactos y remontar una escena futura en lo referente al uso de las tecnologas de
la informacin y de la comunicacin en el ambiente interno de las organizaciones.
Los resultados de nuestra investigacin demostraron que la comunicacin interna
de la organizacin tendr intenso ser mediada por la computadora, pero no se limitar a l,
exactamente por la realidad y la condicin cultural de cada organizacin. Una mezcla
comunicacional (con los vehculos tradicionales y virtuales) tendr que ser la condicin ms
lgica para una comunicacin eficiente, puesto que la organizacin exige una amplia gama de
los formatos del mensaje para satisfacer las necesidades de sus pblicos.
ABSTRACT
This thesis deals with the impact of the virtuality on the internal communications
of the organizations and aims to analyze and describe the changes in internal communications
of private organizations due the rise of new technologies.
In order to achieve our goal we have reviewed the relevant bibliography ranging
from communicational theories to technical resources of the information technology applied
to the organization.
We also established what tendencies and effects can be observed by a qualitative
study with experts in communicational area, using the Delphy Panel method, aiming to
describe and analyze the changes in media, their impacts, and trace a possible landscape
regarding the uses of information technology and the communication in internal
organizational environment.
The results showed that the internal organizational communication has to be
sorely computer mediated, but not limited to it, as each cultural and organizational reality will
defines its own communicational mix a set of traditional and virtual medias which has
to be the most logical conjunction of channels to achieve an effective communication, since
the organization demands a wide range of message formats in order to fulfill the needs of their
publics.
INTRODUO
O desenvolvimento da sociedade, historicamente, esteve marcado por avanos
tecnolgicos que sempre incorporaram como elementos cruciais, a informao e o
conhecimento. Estes dois elementos, por sua vez contriburam e contribuem para o
desenvolvimento tecnolgico ampliando e aprofundando os conceitos de conhecimento e
informao. A relao entre o desenvolvimento da sociedade e das tecnologias no foge a
esses dois elementos, os quais influenciam-se mutuamente, cada vez de modo mais intenso.
(...) a tecnologia a sociedade e a sociedade no pode ser entendida ou
representada sem suas ferramentas tecnolgicas. (Castells, 2000, p.25)
A princpio, este trabalho utilizava o termo NTICs para designar Novas Tecnologias da
Informao e Comunicao. Porm, no decorrer da realizao desta tese, os conceitos foram se cristalizando e
uma modificao se fez oportuna. Embora a terminologia freqentemente referida na literatura denomine os
14
instrumentos tecnolgicos como novos, no presente trabalho este uso ser substitudo pela terminologia TICs
(Tecnologias da Informao e Comunicao) ou simplesmente TIs (Tecnologias da Informao), pois ao nos
referirmos a um instrumento tecnolgico como novo significaria identific-lo como algo descoberto ou criado
bem recentemente, o que no corresponde, necessariamente realidade, pois ocorrem situaes onde nova a
utilizao que se faz de determinada tecnologia j presente anteriormente e no utilizada maciamente a ponto de
constituir-se um objeto de estudo vivel. Por uma questo de preciso, e evitando-se o risco de uma
desatualizao imediata com o surgimento de outro instrumento e/ou a comparao com outras tecnologias,
considerando a dinamicidade da evoluo e substituio destas tecnologias, torna-se inadequado estabelecer
parmetros com relao ao que seria, realmente, considerado o novo. Assim, ao utilizarmos uniformemente os
termos TICs ou TIs, evitamos classificar de forma pouco precisa o que seria considerado como NTIC.
15
Vide Glossrio
17
pelas TICs no formato das Comunicaes Internas Organizacionais, bem como sobre as
expectativas futuras em relao a sua utilizao por parte das organizaes.
O suporte inicial de nossas consideraes tericas e de pesquisa consiste do
encadeamento lgico enunciado a seguir:
Comunicao significa estar em relao com e representa a ao de pr em
comum, de compartilhar nossas idias, os nossos sentimentos, as nossas
atitudes. Nesse sentido, identifica-se com o processo social bsico: a
interao. uma troca de experincias socialmente significativa; um
esforo para a convergncia de perspectivas, a reciprocidade de pontos de
vista e implica, dessa forma, certo grau de ao conjugada ou cooperao.
Para tanto, toda a sociedade adota um conjunto de signos e de regras que,
por fora das convenes tcita e coletivamente aceitas, deixa de ser
arbitrrio. Da que se optssemos por smbolos inteiramente novos e
estranhos, isso nos isolaria do resto da comunidade. (Menezes, 1973, p.152)
O presente enunciado mostra a linha lgica que suportou este trabalho como um
todo quando procuramos os elementos que descrevessem tais influncias e impactos, atravs
de uma extensa fundamentao terica baseada nos principais autores que versam sobre o
referido assunto.
Acreditamos que tal proposio possa contribuir, ainda, para a melhoria do
desempenho comunicativo organizacional, na medida em que possa fornecer subsdios para
anlise e reflexo sobre os formatos comunicacionais internos mais adequados para perfil de
pblico e cultura organizacional.
18
OBJETIVOS
OBJETIVO GERAL
Descrever e analisar as mudanas ocorridas na comunicao interna das
organizaes com o advento das Tecnologias e apontar para um cenrio futuro nesta rea.
OBJETIVOS ESPECFICOS
19
HIPTESES
20
JUSTIFICATIVA
A utilizao das Tecnologias da Informao e Comunicao um fato real e
incontestvel. Uma anlise sobre os aspectos e influncias no processo comunicacional das
organizaes se fez, ao nosso ver, necessrio, uma vez que estas tecnologias tendem a alterar
a forma como se estabelece o processo de Comunicao Interna no mbito organizacional. O
trabalho se justifica, ainda, na medida em que pouco se sabe a respeito da relao causal que
h entre a utilizao das TICs e a estrutura do processo comunicacional dentro das
organizaes, bem como de sua efetividade no atendimento dos objetivos da organizao sob
a tica do staff e dos colaboradores organizacionais4.
As TICs nos apresenta um novo formato de transmisso das informaes
organizacionais, tanto em termos de rapidez como pela diminuio de rudos e barreiras
comunicacionais. Alm disso, sua aplicao pode interferir tanto na estrutura comunicacional
como na estrutura organizacional em relao ao formato da hierarquia utilizada pela
organizao, bem como na forma de atingir os objetivos e estratgias organizacionais, tendose em vista que, em essncia, so as pessoas as reais responsveis pela efetivao dos
objetivos e estratgias.
Neste sentido, percebemos que a prtica gerencial carece, atualmente, de
instrumentos que possam fornecer prescries a respeito da utilizao e implementao das
TICs dentro do ambiente organizacional, principalmente sob a tica da Comunicao Interna,
ou melhor, a comunicao com e entre os colaboradores organizacionais. E a nossa
contribuio com este trabalho foi oferecer uma anlise reflexiva sobre o assunto, permitindo,
a reduo de sua complexidade, por meio de uma anlise do ambiente organizacional de
forma mais profunda e completa em relao aos processos comunicacionais internos. Alm de
indicar caminhos para uma adequao comunicativa e efetividade dos processos de
comunicao internos em tempos de virtualidade.
Vide Glossrio.
21
22
METODOLOGIA
Em relao Metodologia, ressaltamos, que abaixo segue apenas uma breve
explanao sobre a metodologia utilizada. Devido sua complexidade e riqueza de
detalhamento, o estudo completo e aprofundado encontra-se no captulo especfico sobre
Metodologia da Pesquisa.
O objetivo deste trabalho o de apresentar as alteraes e impactos que as TIs tm
provocado na Comunicao Interna Organizacional, bem como apontar para um cenrio
futuro nesta rea. Para conseguirmos tal intento foi necessria a utilizao de um mtodo de
pesquisa que pudesse nos apresentar, tanto quais foram estes impactos, como tambm
predizer acontecimentos futuros relacionados a virtualizao da comunicao nas
organizaes privadas. Primeiramente ns utilizamos a metodologia de Pesquisa Bibliogrfica
para elaborarmos toda a reviso terica pertinente ao trabalho, com o intuito de resgatarmos
tanto o passado como o presente em relao ao tema de nossa tese. Para que pudssemos, a
partir da traarmos uma previso futura, a metodologia que se apresentou mais adequada a
predictividade buscada foi a Metodologia Delphi.
O Delphi uma tcnica de previso criada no final da dcada de 50 para obter
tendncias futuras slidas e confiveis consultando especialistas. O mtodo consiste na
formulao de um questionrio interativo, que respondido por um grupo de especialistas,
onde, suas respostas so tabuladas, analisadas e repassadas de volta aos especialistas para que
estes as respondam novamente, orientados pela opinio do grupo. O processo repetido at
que seja obtido um grau adequado de consenso. A Metodologia Delphi busca um consenso de
opinies de um grupo de especialistas a respeito de eventos futuros e tem sido estendido para
incorporar a busca de idias e estratgias para a proposio de polticas organizacionais mais
gerais.
Uma viso conjunta do futuro o objetivo final do Painel Delphi5,
correspondendo a uma consolidao do julgamento intuitivo do grupo de especialistas. Ele
Este um outro termo que utilizado para se definir ao Mtodo Delphi, uma vez que, estabelecemos um
painel de perguntas e respostas junto aos especialistas.
23
tipo de cada uma. A tabulao das questes foi feita pelo mtodo estatstico descritivo. A
segunda rodada comeou, ento, solicitando uma reviso das respostas com base na
representao estatstica dos resultados da primeira rodada, acrescentando-se justificativas s
novas previses, principalmente quando elas divergiam da opinio geral do grupo de
painelistas. O processo repetiu-se por trs rodadas, quando houve estabilizao das mesmas.
Para a estabilizao das rodadas foi utilizado o mtodo IEI ndice Estabilidade Individual.
O feedback estabelecido entre as rodadas fundamental para o sucesso desse
mtodo de previso, pois possibilita a convergncia das opinies e o estabelecimento do
consenso. Esta metodologia demonstrou-se bastante vantajosa, ao utilizar questionrios e
respostas escritas, exigindo dos respondentes mais reflexo e cautela do que uma discusso
em grupo, alm de ser facilmente registrada, pois quando todos os participantes atingem um
nvel satisfatrio de engajamento, as previses ficam mais confiveis e os resultados mais
consistentes e realistas.
Participaram da pesquisa um total de nove especialistas, sendo, trs profissionais
acadmicos, trs da rea organizacional e trs da rea de consultoria organizacional, o que
garantiu a heterogeneidade do grupo e, por conseguinte respostas mais consistentes.
O questionrio Delphi contou com 18 questes abertas, que abordaram todas as
nuances relativas ao tema pesquisado, conforme podero ser conferidas no questionrio
anexo.
Como j explicamos acima, foram realizadas trs rodadas do questionrio Delphi,
quando obtivemos grau satisfatrio de convergncia nas respostas, que foram tabuladas e
devidamente analisadas. Os resultados esto especificados no captulo conclusivo da presente
tese.
25
ESTRUTURA DA TESE
Esta tese divide-se em seis captulos, onde cada um encontra-se interligado ao
outro, permitindo ao leitor uma forma estruturada de entendimento do trabalho.
No primeiro captulo buscamos uma definio da Comunicao Organizacional
sob a tica dos mais diversos autores que versam e discutem o assunto. Neste captulo
abordamos ainda a Comunicao No-Verbal e buscamos uma conceituao sobre Cultura
Organizacional, onde fizemos um link6 sobre a importncia de uma sobre a outra.
O segundo captulo contou com um levantamento bibliogrfico sobre a
Comunicao Interna, suas novas perspectivas e a Comunicao Digital em seu carter
dinmico e globalizado.
No terceiro captulo adentramos pelos caminhos das Tecnologias de Informao e
Comunicao e falamos da virtualidade sob a tica de Lvy e Baudrillard. Abordamos ainda
neste captulo a Virtualizao das Organizaes e toda sua capacidade de potencializao dos
elementos organizacionais, sejam eles pessoas, ferramentas ou informaes. Tambm
buscamos uma ampla conceituao sobre as TIs e seus principais formatos - a Internet e a
Intranet.
O captulo quatro contou com um levantamento sobre o Impacto das Tecnologias
da Informao e Comunicao no contexto da Comunicao Organizacional, bem como no
Ambiente e no Indivduo Organizacional. Neste captulo tambm abordamos a questo da
Gesto do Conhecimento e como as TIs podem influenciar a transmisso do conhecimento
tanto tcito como explcito.
No captulo cinco est descrita toda a metodologia utilizada neste trabalho, desde
uma abordagem conceitual da Pesquisa Qualitativa e suas principais caractersticas e
diferenas em relao Pesquisa Quantitativa, como um levantamento sobre as metodologias
de anlise da Pesquisa Qualitativa. Finalmente descrevemos detalhadamente toda
Metodologia Delphi, a qual foi utilizada para a elaborao desta tese.
26
Termo utilizado na linguagem virtual, onde seu sentido significa ligar, ligao, conexo entre um
assunto e outro.
27
DEFINIO
Quando iniciamos os estudos de fundamentao terica sobre Comunicao
Organizacional, de imediato tivemos contato com os conceitos que explicitam o termo
Organizao o qual um termo genrico e tambm possuidor de sentido bastante amplo.
O conceito de organizao, em sua concepo inicial, est vinculado ao ato de
organizar, ordenar, articular e dotado de um sentido ativo, dinmico, capaz de explicar,
reformar e reconfigurar o todo social.
Uma das vises mais clssicas a elaborada por Parsons (apud Etizioni, 1989,
p.9), como sendo unidades sociais (ou agrupamentos humanos) intencionalmente construdas
e reconstrudas, a fim de atingir objetivos especficos. Diversos outros autores definem a
Organizao como um agrupamento de pessoas, trabalhando em estrutura e local definidos,
operando uma determinada tecnologia, na busca de alcanar resultados e atingir objetivos
comuns. Para atingir estes objetivos, as organizaes acabam se caracterizando, entre outros
aspectos, pela diviso do trabalho e do poder. Estabelecendo normas, regras, regulamentos e
ordens que precisam ser cumpridas.
Para Littejohn (1982) o conceito de Organizao to amplo quanto a literatura
existente sobre a rea. Dessa forma, o autor inicia a sua conceituao afirmando que as
organizaes podem ser encaradas sob muitas perspectivas cooperao, poder, interao,
burocratizao e comunicao. Portanto, ao definir o termo Organizao, o autor volta-se,
necessariamente, aos conceitos de transmisso de informaes num ambiente de
interatividade.
Como relata Etzioni (1989, p. 29), o conceito mais comum de uma organizao
o de um grupo de pessoas, cujas atividades so coordenadas total ou parcialmente.
Considerando a questo do agrupamento de pessoas com vistas a atividades cooperativas,
Etzioni completa sua definio do termo Organizaes, como um sistema de atividades
pessoais, ou de foras coordenadas conscientemente.
28
Vide Glossrio
29
que dela dependem para sua sobrevivncia. Por sistema entende-se um conjunto de partes
integradas, onde umas dependem das outras para seu funcionamento. Como explica Torquato
(1986, p.14), a Teoria Sistemas8 impregnou-se aos estudos da Administrao na medida que
um sistema definido como um todo organizado, constituindo-se na possibilidade tcnica e
operacional da integrao das partes, intercambiadas e interdependentes.
Podemos, ainda, definir organizao como um sistema que rene capital,
trabalho, normas, polticas e natureza tcnica. Segundo Torquato (1986), quando se organiza
uma empresa, na verdade, o que est se organizando so seus circuitos internos e externos,
ajustando-os e promovendo seu intercmbio com outros sistemas. A comunicao tem o poder
de equilibrar, desenvolver e expandir as organizaes.
Sob este enfoque Fleury (1996, p.345) afirma que:
(...) a comunicao se constitui em um dos elementos essenciais no processo
de criao, transmisso e cristalizao do universo simblico da organizao.
O mapeamento do sistema de comunicao, sistema esse pensado tanto
como meios, instrumentos, veculos, como na relao entre quem se
comunica, fundamental para a apreenso desse universo simblico.
Vide Glossrio
30
seja, a idia de pertencer, que permite as pessoas se vincularem para realizar algo. Para David
Hampton (1992, p.249) a comunicao a corrente sangunea da organizao, pois supre
todos os departamentos, pessoas e unidades organizacionais com as informaes necessrias
para seu desenvolvimento.
Kunsch (1986, p.206) complementa com a afirmao que a comunicao
imprescindvel para a sobrevivncia da organizao, pois o sistema organizacional
viabilizado pelo sistema comunicacional nele existente, o realimentando e o mantendo vivo.
A Comunicao, por ser um dos processos fundamentais do comportamento
organizacional, tem como objetivo o entendimento, ficar claro, estar certo, bem informado
acerca de um assunto qualquer transmitido de pessoa para pessoa. Se levarmos em
considerao que passamos mais de 70% de nosso tempo nos comunicando, parece razovel
concluirmos que a Comunicao seja base de maior importncia para todas as atividades
organizacionais (Harlow e Compton, 1976). No entanto, ela no pode ser uma via de mo
nica, deve ser estruturada para dar segurana nas tomadas de decises que afetam a
organizao no seu todo.
De acordo com Lindeborg9 (apud Kunsch, 1997b, p. 114) a comunicao
excelente aquela planejada e administrada visando alcanar objetivos e equilibrar as
necessidades de seus principais pblicos, utilizando-se da comunicao simtrica de duas
mos, ou seja, aquela que melhora o entendimento entre os pblicos num processo de ir e vir.
A comunicao, por se tratar de assunto complexo, uma vez que envolve pessoas
que possuem expectativas e experincias diversificadas, nos remete a questes bsicas sobre a
finalidade do processo comunicacional.
Blikstein (1998), em suas anlises, afirma que a funo bsica do processo
comunicacional a obteno de uma resposta, tornar o pensamento comum e persuadir o
destinatrio da mensagem. Sendo a obteno de uma resposta sua principal funo, o mesmo,
Lindeborg, Richard. Excellent communication. In: revista Public Relations Quartely, New York, Precis
Syndicate, vol. 39, n 4, p. 75-89, 1994.
31
somente alcanar sua efetividade quando o emissor conseguir transmitir uma idia para o
receptor e este retornar de acordo com as expectativas do emissor. o que chamamos de
intencionalidade do processo, pois sempre algum, dentro do referido processo, pretende
produzir efeitos sobre outra pessoa, de algum modo, com inteno consciente e racional.
Tornar comum o pensamento inclui outro importante fator dentro do processo que
o uso da codificao adequada entre emissor e receptor, ou seja, o repertrio, os signos
devem ser os mesmos entre emissor e receptor, para que no momento da recepo da
mensagem o receptor possa decodificar e entender o pensamento efetivo do emissor.
Mesmo quando utilizamos os mesmos cdigos e signos durante a transmisso da
mensagem, com o intuito de tornarmos comum o pensamento, no existem garantias que a
resposta seja realmente a esperada, portanto chegamos a uma outra importante funo do
processo comunicacional: a persuaso. Alm de tornar comum o pensamento importante que
o emissor consiga vender a idia ao receptor, com o firme propsito de convenc-lo a
produzir a resposta esperada.
Segundo Blikstein (1998, p.23),
(...) bom lembrar que os termos suave, persuadir, persuaso e persuasivo
provm da mesma raiz latina SVAD doce, doura e pertencem a mesma
famlia de palavras. Esta relao com a idia de doura ou suavidade
refora ainda mais a recomendao de que a comunicao escrita (bem como
todos os outros tipos de comunicao, claro!) deve ser agradvel e ter uma
funo lubrificante e persuasiva, a fim de que as pessoas , a quem
solicitamos a colaborao, sejam estimuladas a produzir a resposta de que
necessitamos.
32
10
Este termo refere-se aos pblicos organizacionais, tanto internos (funcionrios e acionistas)
34
35
36
Para Torquato (1982) a emisso e recepo de mensagens por meio dos trs
sistemas, so as responsveis pela integrao da organizao ao meio ambiente ao qual ela
esta inserida, dando-lhe condies para estabelecer normas que facilitaro sua
competitividade junto ao mercado.
Este carter sistmico nos d a idia do funcionamento de vrias partes atuando
harmonicamente e direcionadas a um objetivo nico. A Comunicao Organizacional
sistmica d unidade a um conceito de empresa harmonizando interesses, evitando a
fragmentao do sistema, promovendo internamente sinergia negocial e, externamente,
comportamentos e atividades favorveis organizao. (Torquato, 1986)
No mbito das organizaes a comunicao concorre para integrar de forma
equilibrada as partes constitutivas da organizao, visando a sua eficcia. Pimenta (2002)
complementa que uma das principais funes da comunicao organizacional contribuir
para definio e concretizao de metas e objetivos organizacionais, possibilitando a
integrao e o equilbrio interno.
Thayer11,(apud Pinho, 1986, p.16), ratifica essa concepo, pois para ele:
(...) uma empresa se organiza, se desenvolve, enfim, sobrevive, graas ao
sistema de comunicao que ela cria e mantm e que responsvel pelo
11
No entanto, no deve ser perdido de vista que o centro para o qual devem se
dirigir todas as aes do negcio o cliente, seja ele externo e/ou interno.
Gomes e Nassar (2001, p.97) advertem:
Um comportamento empresarial desleixado em relao s demandas do
cliente pode significar uma avalanche de adjetivos como desinteressada,
insincera, desonesta. As conseqncias de uma empresa ser percebida de
forma negativa so desastrosas para quem precisa gerar vendas, conquistar
clientes a ter a fidelidade de quem j esta dentro de casa. O comportamento
minuto a minuto dos administradores e funcionrios, a qualidade permanente
38
Torquato
(2002,
p.67),
complementa
que
diante
dos
novos
desafios
Buscar parcerias;
12
O referido autor utiliza o termo Comunicao Empresarial em todas suas obras, portanto, todas
13
Vide Glossrio
14
Vide Glossrio
40
Uma outra estratgia nos vem atravs de Bueno (2003), o qual defende que a
Comunicao Empresarial necessitar conciliar duas importantes vertentes existentes no
campo organizacional: a vertente institucional e a vertente mercadolgica, o que garantir,
segundo o autor, um reforo de imagem comprometida com a cidadania, bem como a
obteno de resultados favorveis.
O mundo est vivenciando drsticas transformaes, as quais esto alterando o
comportamento da sociedade como um todo e as organizaes sofrem os reflexos destas
alteraes de um modo cada vez mais intenso e irreversvel.
Castells (1999) afirma que hoje ocorre uma nova forma de relao entre
economia, estado e sociedade, como resultado da revoluo tecnolgica que est na base da
chamada sociedade da informao. A Sociedade da Informao um conceito utilizado
para descrever uma sociedade e uma economia que faz o melhor uso possvel das Tecnologias
de Informao e da Comunicao. Numa Sociedade da Informao, as pessoas aproveitam as
vantagens das tecnologias em todos os aspectos das suas vidas: no trabalho, em casa e no
lazer, como por exemplo, a utilizao da Internet, Intranet, Correio Eletrnico, entre outros.
(Ribeiro et al, 2003)
Em uma sociedade obrigatoriamente globalizada, a comunicao est assumindo
um papel cada vez mais relevante, tornando-se obrigatria uma reanlise de seus processos,
paradigmas e formatos, principalmente no mbito organizacional.
Estas transformaes esto ligadas aos avanos tecnolgicos e interativos que
estamos experimentando, atravs da Internet, Intranet, Extranet e outras tecnologias da
42
informao, as quais tm obrigado as organizaes reverem suas posturas quanto a sua forma
de se comunicar com o seus mais diversos pblicos, sejam eles internos ou externos.
Segundo Srour (1998, p.27),
(...) as organizaes no mais ocupam lugares especficos e tendem a
tornarem-se virtuais, porque mais fcil e mais barato transportar a
informao do que as pessoas, atravs das tecnologias do teleprocessamento
e da computao.
44
COMUNICAO NO-VERBAL
A linguagem articulada no o nico meio de comunicao. Desde pocas
remotas, o homem buscou diversas formas de expresso, como os desenhos nas grutas, os
sinais, os rituais de tribos primitivas ou as formas mais pioneiras da arte contempornea.
Segundo Davis (1979), a espcie humana, antes da evoluo da linguagem, comunicava-se
atravs de seus corpos, gestos e grunhidos, que eram os meios de que dispunham para a
compreenso mtua, ou seja, a comunicao efetuava-se atravs de canais no-verbais. Na
sociedade atual, o ser humano se relaciona atravs de dois nveis de comunicao: o verbal e o
no-verbal. A comunicao verbal a forma discursiva, falada ou escrita, na qual mensagens
e idias so transmitidas. A comunicao humana no-verbal a forma no discursiva,
efetuada atravs de vrios canais de comunicao, como o corpo, a entonao da voz, os
gestos, entre outros. (Langer, 1971)
Penteado (2001) observa que alguns smbolos, embora compreensveis jamais
conseguem ser expressos por palavras. Condillac15 (apud Todorov, 1977, p.236) afirma: Os
gestos, os movimentos do rosto, as inflexes no articuladas, so, Monsenhor, os primeiros
meios que os homens tiveram para comunicarem entre si os seus pensamentos. Para Capra
(1982, p. 320): Todos ns sabemos que expressamos as emoes atravs de gestos, inflexes,
padres respiratrios e movimentos diminutos, imperceptveis a olhos no treinados.
O estabelecimento da comunicao, como sabemos, baseado em trs pilares
bsicos: transmissor, receptor e mensagem. Esta ltima pode ser transmitida atravs de
smbolos, tais como palavras, escrita, desenhos ou pela troca de comportamentos, tais como
gestos, contato visual, linguagem corporal e outros atos no verbais. A Comunicao, desta
forma, pode ser vista como um intercmbio tanto da comunicao simblica como da
comportamental. E a sua compreenso faz com que a Comunicao torne-se eficaz.
(Bowditch e Buono, 2002)
Birdwhistell (1970), um dos grandes especialistas neste campo de investigao,
afirma que a comunicao entre pessoas no se restringe capacidade de codificar e
15
Condillac, Etienne Bonnot, Essai sur l'origine des connaissances humaines (Ensaios sobre a
decodificar sinais como um aparelho emissor e receptor. Ela , antes de tudo, uma
negociao, um ato criativo.
(...) o contato um processo consciente de encontro entre dois seres eu e o
outro, eu e o mundo atravs do qual uma mudana ocorre produzindo
crescimento, provocado pelas diferenas das partes em ao. Todo contato,
portanto, por natureza transformador. (Ponciano, 1985, p.127)
16
46
17
A comunicao paralingustica diz respeito relao entre os sons (ondas sonoras) vocais e o
silncio. A emisso vocal de sons seja de interjeies e sons como "hum", "Tchsss", etc., de onomatopias ou de
palavras, permite conjugar uma infinidade de possibilidades sonoras, para alm da riqueza e unicidade do timbre,
que define em grande parte a individualidade do emissor, h ainda um universo imenso de combinaes e
variaes mltiplas de entoaes, projees, articulaes, modulaes, alturas, duraes, pausas, ritmos,
andamentos, intensidades dos sons e dos silncios que os envolvem. latentes.
18
pessoas e o espao. Traduz as formas como nos colocamos e movemos uns em relao aos outros, como gerimos
e ocupamos o nosso espao envolvente. A relao que os comunicantes estabelecem entre si, a distncia espacial
entre eles, a orientao do corpo e do rosto, a forma como se tocam ou se evitam, o modo como dispem e se
posicionam entre os objetos e os espaos, permite-nos captar mensagens latentes. (Knapp, 1982)
48
19
Entende -se que ao citar a palavra linguagem o autor refere-se to somente linguagem
verbal.
49
As investigaes cientficas sobre o fenmeno da comunicao verbal e noverbal so de grande importncia para a compreenso dos relacionamentos interpessoais,
principalmente dentro do mbito organizacional que o foco desta tese. Uma das razes de
estarmos tratando deste assunto, est relacionada sua importncia e representatividade no
processo de relacionamento e compreenso mtua entre seres humanos. Esta importncia,
segundo Knapp (1982, p.42) evidenciada pelo papel que a comunicao no-verbal
desempenha no sistema total de comunicao, a tremenda quantidade de sinais informativos
que proporciona em toda situao particular, e a que se utiliza nas reas fundamentais da vida
cotidiana.
Para Knapp (1999) grande parte de nossa habilidade em enviar e receber sinais
no verbais est inserida no processo de convivncia social diria. A imitao e o
espelhamento fazem parte do aprendizado de nossas comunicaes no verbais, adaptando
nossas respostas s instrues, ao feedback e s opinies de terceiros. O autor defende que
nem sempre o feedback de outras pessoas explicitado verbalmente, podendo tratar-se de
uma reao ao nosso comportamento observado.
Por meio do feedback aprendemos a ter maior conscincia de ns mesmos e dos
outros, e tambm, como devemos agir com determinada pessoa, quando, onde e quais as
conseqncias das eventuais atitudes tomadas. Podemos concluir, desta forma, que para
qualquer pessoa se constituir em um bom observador do comportamento no verbal,
necessrio conhecer os significados mais provveis dos sinais especficos e as combinaes
desses sinais, bem como os fatores relacionados com o contexto no qual ocorre determinada
situao, o que s possvel, atravs da comunicao interpessoal face-a-face.
Entendemos que, por meio da comunicao No-Verbal podemos obter
informaes valiosas sobre o modo como as pessoas pensam. Cada sentimento possui formas
diferentes para ser apresentado: nossa boca humana capaz de produzir incontveis
combinaes de sons e o ouvido pode captar e diferenciar milhares de sons. Nosso rosto,
nossos olhos e nossas mos movem-se de incontveis maneiras e os olhos captam esses
movimentos, discernindo e combinando. A coordenao, a postura, as expresses faciais, o
queixo, a boca, a face, o nariz, os olhos, a sobrancelha e a testa trabalham isoladamente ou em
conjunto para demonstrar idias, sentimentos e reforando pensamentos e opinies. A
interpretao de todos estes dados feita pelo nosso crebro, onde ficam armazenadas nossas
memrias, lembranas e experincias, as quais, posteriormente sero utilizadas para
50
Por esta tica podemos afirmar que se capaz de ler o outro e vice-versa,
julgando, analisando, observando, num primeiro momento, baseado nos esteretipos,
preconceitos e experincias anteriormente adquiridas.
Segundo Gaiarsa (1984 p.38): (...) de qualquer modo, ou vemos o que a pessoa
sente ou percebemos o que ela est pretendendo esconder. Com alguma prtica, percebemos
com clareza sua maneira de esconder as coisas o que, afinal, um modo de revelar-se.
A modelagem cultural organizacional se faz a partir da ordem estabelecida pelo
contexto explicitado tanto no aspecto do verbal como do no verbal que este contexto
comunica.
20
geralmente est ligado s artes, como esculturas, obras literrias, pintura, apresentaes de
dana, peas teatrais, concertos de msica clssica ou erudita, entre outras manifestaes
culturais expressas por diversos grupos, povos e etnias. Porm, a Cultura, recebe definies
muito mais aprofundadas, as quais envolvem aspectos tanto intelectuais (como os j
mencionados acima) como o de conhecimento compartilhado, conforme poderemos perceber
por meio dos diversos autores abordados em nosso texto.
Abbagnano (1982, p.209), ao apresentar a palavra cultura, oferece dois
significados para o termo; um mais antigo que se refere formao do homem, seu
aprimoramento e refinamento. Um segundo significado est relacionado quele que indica o
produto dessa formao, isto , o conjunto do modo de viver e de pensar de um
determinado povo, cultivados ao longo do tempo e costumeiramente denominado civilizao.
A passagem do primeiro para o segundo significado ocorreu, de acordo com o autor, no
sculo XVIII, por obra da filosofia iluminista. Abbagnano em sua obra faz uma acepo
histrico-filosfica do conceito de cultura, que apresentaremos a seguir, como forma de
esclarecimento do referido termo.
A Cultura para os gregos, era a procura e a realizao que o homem fazia de si,
isto , da verdadeira natureza humana. O homem no poderia realizar-se, seno por meio do
conhecimento de si e do mundo. Assim a cultura tinha um papel fundamental na realizao do
homem. Esse papel era contemplativo e aristocrtico, pois exclua as atividades utilitrias e
ligadas ao trabalho, consideradas inferiores. Era tambm uma viso naturalista, pois exclua
toda e qualquer atividade ultraterrena, ou seja, que no estivesse relacionada realizao do
homem no mundo.
Na idade Mdia, o conceito de cultura conserva o carter contemplativo e
aristocrtico, mas perde o carter naturalista, pois passa a considerar as artes da gramtica, da
retrica, msica, astronomia e outras, as quais tinham o escopo de preparar o homem para os
deveres religiosos e para a vida ultraterrena.
O Renascimento retoma a cultura ao carter naturalista: conceitua-se como a
formao do homem no seu mundo, aquela que permite a ele viver da forma melhor e mais
perfeita no mundo que seu. A religio seria um elemento integrante da cultura, no sentido de
que, ensinaria o homem a viver bem nesta vida, com a finalidade de prepar-lo para uma vida
ulterior. A cultura perde seu carter contemplativo e assume outro, mais ativo. A sabedoria ,
53
Segundo Sackmann, (1991, p.8) cultura, (...) aquele todo complexo que inclui
conhecimento, crena, arte, moral, lei, costume e qualquer outra capacidade e hbitos
adquiridos pelo homem enquanto membro da sociedade.
54
As
consideraes
acima
que
foram
levantados
sobre
Cultura,
nos
55
Para os autores, esta parte tangvel das formas culturais constitui-se dos ritos,
rituais, mitos, estrias, gestos e artefatos, complementando as quatro dimenses definidas por
Deal e Kennedy.
Os Ritos, para Beyer e Trice (apud Fleury e Fischer, 1996, p.19), configura uma
privilegiada categoria de anlise para desvendar a cultura das organizaes:
21
Deal, T. E. e Kennedy, A. Corporate Cultures, The Rites and Rituals of Corporate Life. USA, Addison
Wesley, 1982
22
Beyer, J. e Trice, H. How an organization's rites reveal it's culture. USA, Organizational Dynamics, 1986
57
23
23
Beyer, J. e Harrison, T. How an organizations rites reveals its culture. USA, Organizational Dynamics,
1986.
58
as culturas organizacionais, cada qual desempenhando seu papel: os produtores dos padres
culturais e os que so socializados.
Segundo Marchiori (1995, p.40) importante observar que a transformao da
cultura organizacional s se efetiva a partir do momento em que o pblico interno entenda,
deseje, participe, aceite e desempenhe um comportamento que gere a mudana proposta pela
organizao.
Schein (1997) diz que para interpretar a Cultura Organizacional, necessrio ir
alm dos artefatos visveis e descobrir quais so seus pressupostos bsicos fundamentais, os
quais so os centros da cultura de uma organizao. Sua correta definio enfatiza como a
cultura trabalha e funciona, proporcionando uma ferramenta para detectar como evoluem e
como aprendida, difundida e modificada.
Para Schein (1997, p.9) a cultura de um grupo :
Um conjunto de pressupostos bsicos, inventados, descobertos ou
desenvolvidos por um dado grupo, quando aprende a lidar com seus
problemas de adaptao externa e integraes internas, que tem funcionado
suficientemente bem para serem considerados vlidos e dessa forma,
ensinados aos novos membros como o modo correto de perceber, pensar e
sentir em relao queles problemas.
Para Edgar Schein (1997, p.17) a cultura de uma organizao pode ser aprendida e
analisada em diferentes nveis. O termo nvel utilizado referindo-se ao grau pelo qual o
59
fenmeno cultural visvel para o observador, tanto para aprendizado como para anlise do
ambiente organizacional.
62
Para Cook e Yanow (1996, p.439), esta aprendizagem mais bem compreendida
quando vista como uma expresso da Cultura Organizacional, uma vez que:
66
incrementalismo
cultural,
quando
os
valores
propostos
so
24
24
Otoole, James. Vanguard Management: redesigning the corporate future. Garden City, Doubleday, 1985.
67
Pettigrew 25(apud Fleury, 1996, ps. 145-146) afirma que a cultura pensada como
um conjunto complexo de valores, crenas e pressupostos que definem os modos pelos quais
uma empresa conduz seus negcios. Esse ncleo de crenas e pressupostos so manifestos nas
estruturas, sistemas, smbolos e mitos organizacionais. Para o autor, qualquer estratgia para
modificar a cultura organizacional ter de envolver pensamentos e ao tanto no nvel das
crenas bsicas como no de suas manifestaes, visando uma melhor aceitao das mudanas
culturais advindas. O processo de mudana refere-se s aes, reaes e interaes das vrias
partes interessadas.
A mutabilidade, segundo Toledo (1997), o cenrio que as pessoas e
organizaes encontram neste comeo de sculo. Diante disso, as empresas necessitam se
adequarem s novas tendncias para que permaneam no mercado e cada vez mais
competitivas. Um novo modelo de gesto deve, ento, ser criado neste cenrio de
competitividade crescente, tanto no nvel das relaes externas quanto internas. medida que
os cenrios mudam os seres humanos so instados a mudar, a oferecer solues criativas e a
mobilizar novos recursos. E a transformao desse fluxo de mudanas se encontra na sinergia,
parceria e na globalizao que so formas de unio e neste contexto que surgem as
Tecnologias como um instrumento facilitador deste processo.
Diante das exigncias constantes de mudanas, podemos perceber que o maior
foco de resistncia nas organizaes ser o fato de que a questo no somente mudar, e sim
gerenciar a mudana, o que implica na tarefa extremamente difcil de gerenciar a prpria
cultura da organizao.
Segundo Pettigrew26 (apud Fleury, 1996, ps. 147 e 148) as dificuldades de se
gerenciar a cultura de uma organizao so devidas aos seguintes problemas:
25
Pettigrew, Andrew M. A cultura das organizaes administrvel? in Fleury, Maria T.L. e Fischer, Rosa
M. - Cultura e Poder nas Organizaes, So Paulo, Atlas, 1991.
26
Op. j citado.
68
O prximo desafio para as organizaes ser o de criar uma nova cultura que seja
condizente com os novos aspectos e mudanas tanto informacionais como comunicacionais
das organizaes.
Segundo Neuhauser, Bender e Stromberg (2001, p.4):
(...) No importa o que uma empresa diz que quer fazer: a forma como as
pessoas realmente se comportam, pensam e crem determina os
acontecimentos.
69
(...) para mudar a cultura de uma empresa (...) voc precisa deixar bem claro
para todos aonde quer chegar (...) Esse um elemento da nova viso. Crie
uma imagem que seja compreensvel e atraente. No princpio, as pessoas
sero cticas. Independentemente do tamanho da empresa, voc no pode
mudar sua cultura em menos de dois ou trs anos. (Neuhauser, Bender e
Stromberg, 2001, p. 29)
(...) Isso pode fazer com que a empresa fique voltada para si mesma (...)
preciso criar uma cultura suficientemente forte para gerar entusiasmo e fazer
com que os objetivos e valores da empresa sejam compreendidos... sem
impedir a criatividade e a variedade. (Neuhauser, Bender e Stromberg, 2001,
p.99 e 100)
Seleo
Adequada:
Seleo
de
indivduos
que
demonstrem
Ao mudar a sua cultura se ganha um ponto por cada ao: Uma cultura
muda porque centenas de pequenas aes so realizadas em toda a
empresa. As pessoas esperam ver as aes que condizem com as novas
diretrizes. Se ganha pontos a cada conduta que representa a nova cultura.
Vrias aes so necessrias para acumular pontos suficientes,
desencadeando mudanas culturais.
72
73
Temos que ter em mente que qualquer trabalho que envolva o pblico interno,
fundamentalmente dever ser orientado pela comunicao. Como afirma Valsani (2001,
p.180):
(...) O melhor programa de integrao, o envolvimento mais profundo e
duradouro, o programa que realmente cria uma empatia entre organizao e
colaborador, necessariamente baseado em comunicao.
Na viso de Kunsch
27
Para Kunsch 28 (apud Corra, 1995, p.93) trata-se de (...) um setor planejado com
objetivos definidos para viabilizar toda a interao possvel entre a organizao e seus
colaboradores, usando ferramentas da comunicao institucional e at da comunicao
mercadolgica.
Segundo Rodriguez de San Miguel29 (apud Collado, 1996, p.32) a Comunicao
Interna :
27
28
Op. j citado
29
Rodriguez de San Miguel, Horcio Andrade. Hacia uma definicin de la comunicacin organizacional in
Collado, Carlos Fernandez (org), Comunicacin en las organizaciones. Mxico, Trilhas, 1996
75
O grande desafio para uma Comunicao Interna planejada e com o menor ndice
de barreiras e rudos comunicacionais, segundo Kunsch (2003) justamente a criao de
alternativas para que os fluxos atuem em conjunto e principalmente em uma mesma direo.
Brum (2000), acredita que a comunicao interna deve fazer um link entre o
funcionalismo e a direo de uma empresa, melhorando essa situao. Segundo a autora, no
mercado existem relaes de troca, cujo produto depende do setor envolvido, e o marketing
nasceu para garantir o seu sucesso. Dentro de uma empresa tambm existem relaes de troca,
cujo produto a informao e os processos de Comunicao Interna que podero garantir o
sucesso na transmisso das informaes. A autora afirma que, no incio do sculo XX, as
trocas no mercado comearam a ficar mais difcil, em funo do crescimento da concorrncia.
Com isso as empresas precisam preparar mais seus funcionrios para melhor atenderem as
necessidades dos clientes. Esse, segundo ela, o novo papel da Comunicao Interna.
(...) ningum gosta daquilo que no conhece. Mas, quando conhece
totalmente o objetivo maior da empresa, o funcionrio torna-se mais do que
um agente de comunicao , torna-se um agente de marketing , ou seja,
um agente dessa filosofia empresarial que prev clientes satisfeitos.( Brum,
2000, p.25).
Corrado (2002, p.21) acredita que a Comunicao Interna tem papel fundamental
nas organizaes, destacando que quando a comunicao com colaboradores se concentra no
cumprimento da misso empresarial, cria valor.
O autor destaca ainda algumas reflexes importantes dentro do contexto das
Comunicaes Internas:
Pode uma empresa ter uma boa imagem empresarial, se no gozar de uma
boa imagem junto ao seu pessoal?
78
30
79
fazer com que o funcionrio acredite no produto e/ou servio que vai
vender principalmente nos casos de lanamentos.
Em relao ao contedo, necessrio atender a trs aspectos: posicionamento,
conceito e desenho.
Brum (2000) nos alerta que disponibilizar uma informao no representa por si
s que houve a comunicao. Toda vez que se lana um canal de comunicao necessrio
que se faa a sua divulgao. preciso motivar o funcionrio a acess-lo. Para isso a empresa
deve estimular a participao do funcionrio. A responsvel pela comunicao a direo,
mas isso no impede que ela seja dividida com parceiros das mais diversas reas. A
80
Ainda segundo autor, esta misso s ser atingida se houver uma integrao de
alguns fatores que o mesmo desdobrou em:
83
organizacional.
So
encontradas
nas
informaes
85
do
grupo,
auto-admirao,
segurana,
habilidades,
conhecimento e poder;
86
Seminrios
de
Estudo,
Videoconferncia,
Entrevistas
87
FATORES A CONSIDERAR
eficiente e rpido na comunicao com outras pessoas;
Eletrnico e-mail
Reunio (face-a-face)
Palavra Falada
Linguagem No-Verbal
Impressos
possvel estabelecer uma interao entre os leitores por meio de colaboraes e cartas;
Dependendo do contedo da publicao, o ndice de leitura pode ser baixo.
Trata-se de um poderoso meio de venda de mudanas da prpria equipe interna da
empresa;
Marketing Interno
Murais
Telefone
88
90
Abaixo, Corrado (2002, ps.26-27) apresenta algumas das tecnologias que podem
ser aplicadas s Comunicaes Internas Organizacionais:
91
A grande ateno dada Comunicao nos ltimos tempos tem seu fundamento
em virtude do aumento gradativo da participao do colaborador nas decises
organizacionais, bem como com o surgimento das tecnologias de informao, os quais
passaram a receber informaes em tempo real, acabando com a vantagem que as
organizaes possuam de esconder, manipular e negligenciar as informaes para seu pblico
interno.
Segundo Corrado (2002, p.50) no novo ambiente de trabalho que surge, precisam
ser comunicadas mensagens-chave:
organizacionais,
por
conta
das
aquisies,
fuses,
joint-ventures,
92
bem como sua formao cultural, que so os fatores que os predispem assimilao e
compreenso da mensagem. Sob este aspecto torna-se fundamental que se conhea esses
aspectos da comunicao humana, para que se possam criar processos comunicacionais que
vo de encontro s necessidades do indivduo organizacional, estabelecendo uma
comunicao interna com qualidade e feedback constante.
A atual comunicao empresarial deve ter a real perspectiva dessas
transformaes, que redesenham seus conceitos, sua filosofia e suas prticas.
Mais que nunca, as empresas sero reconhecidas pelos valores, pela cultura,
pela histria que carregam consigo. E o desafio da comunicao empresarial
agregar esses valores marca e aos produtos. Ela contribui para a eficcia
organizacional e corporativa quando ajuda a conciliar os objetivos da
empresa com as expectativas de seus pblicos estratgicos. Assim, embora a
comunicao empresarial tambm seja vista como poderoso instrumento de
marketing e o , de fato, sua funo maior construir uma imagem
positiva das corporaes e marcas, capitalizando as qualidades intrnsecas
dos produtos e servios e, principalmente, os valores e os relacionamentos
com os diversos pblicos. (Jorge, 2000, online)
31
32
97
Difuso Unilateral
MENSAGEM LINEAR
NO-ALTERVEL EM
TEMPO REAL
INTERRUPO E REORIENTAO
DO FLUXO INFORMACIONAL EM
TEMPO REAL
IMPLICAO DO
PARTICIPANTE NA
MENSAGEM
Imprensa
Rdio
Hiperdocumentos Fixos
Videogames com um s
participante
Televiso
Cinema
Dilogo,
Reciprocidade
Telefone
Correspondncia postal
entre duas pessoas
Videofone
Rede de Correspondncia
Teleconferncia ou
Videoconferncia com vrios
participantes
Hiperdocumentos abertos
acessveis on-line, frutos da
escrita/leitura de uma
comunidade
Simulaes (com possibilidade
de atuar sobre o modelo) como
de suportes de debates de uma
comunidade
Zarifian (2001), acredita que a comunicao nas organizaes precisa se livrar das
amarras que o modelo de transmisso unilateral de informaes impe. Para ele, s assim
haver uma sada com vistas a um processo de maior humanizao nas organizaes, via
99
Este tipo de estrutura hierrquica, segundo Curvello (1996a), teve sua importncia
dentro de um contexto de ambientes estveis, com poucas modificaes ou inferncias
governamentais e informacionais. Porm, essas caractersticas encontradas em algumas
organizaes, demonstram ser conflitante com as transformaes, que tornam necessrias,
empresas dinmicas que valorizam o conhecimento, a intuio (que hoje em dia est sendo
valorizada dentro do ambiente organizacional), a criatividade, e exige dos seus membros
grande capacidade de anlise. Hoje, segundo Curvello (1996a, p.8), tal modelo se revela
ultrapassado:
O jornal de empresa, as instrues normativas e unificadoras, o discurso
integrador, as promessas de uma boa carreira em troca de um bom trabalho
entram em crise de identidade. Porque j no h como prometer o que no
pode ser cumprido, j no h como manter unidade num ambiente marcado
pela diversidade. O clssico boletim interno, com periodicidade definida,
com apelos e sorrisos bem comportados, passa a ser ultrapassado pelo
correio eletrnico, pela informao on-line. E mais, passa a concorrer em
desigualdade, muitas vezes, com a enxurrada de informaes recebidas pelo
trabalhador, este tambm cada vez mais plugado ao mundo.
100
INFORMAO
CONHECIMENTO
DADOS DOTADOS DE
RELEVNCIA E PROPSITO:
INFORMAO VALIOSA DA
MENTE HUMANA:
Facilmente estruturado
Freqentemente
Quantificado
Facilmente transfervel
PG. 18
Para Laudon e Laudon (1999, p.4), Sistemas de Informao pode ser definido
como:
Um conjunto de componentes inter-relacionados trabalhando juntos para
coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informaes com a
103
Segundo Davenport (1996, p.83), difcil estabelecer uma separao total entre a
informao, a tecnologia e os sistemas de informao. Esta vinculao entre sistemas de
informao e tecnologia da informao parece-nos ainda mais clara em Freitas e Lesca (1992,
p.95):
O sistema de informaes da empresa o conjunto interdependente das
pessoas, das estruturas da organizao, das tecnologias de informao
hardware e software - dos procedimentos e mtodos que deveriam permitir
empresa dispor no tempo desejado das informaes de que necessita ou
necessitar para seu funcionamento atual e para sua evoluo.
33
105
CONCEITO DE VIRTUALIDADE
O processo de extenso humana torna-se a cada dia mais eficaz: pode-se
estar onde no se est, ver e tocar o que no existe. (Silva, 2004, p.12)
Pierre Lvy (1996, ps. 15 e 16) possui uma outra viso sobre a virtualidade e
rejeita a polarizao do que virtual e do que real, trabalhando com a diferenciao entre o
real e o possvel e entre o atual e o virtual:
(...) Aqui, cabe introduzir uma distino capital entre possvel e virtual que
Gilles Deleuze trouxe luz em Differnce et repetition. O possvel j est
todo constitudo, mas permanece no limbo. O possvel se realizar sem que
nada mude em sua determinao nem em sua natureza. um real
fantasmtico, latente. O possvel exatamente como o real: s lhe falta a
existncia. A realizao de um possvel no uma criao, no sentido pleno
do termo, pois a criao implica tambm a produo inovadora de uma idia
ou de uma forma. A diferena entre possvel e real , portanto, puramente
lgica.
Lvy (1996, p.16) considera que o virtual no se ope ao real, mas sim ao atual,
conforme trecho extrado de sua obra:
(...) Contrariamente ao possvel, esttico e j constitudo, o virtual como o
complexo problemtico, o n de tendncias ou de foras que acompanha
uma situao, um acontecimento, um objeto ou uma entidade qualquer, e que
chama um processo de resoluo: (...) A atualizao aparece ento como a
soluo de um problema, uma soluo que no estava contida previamente
no enunciado. A atualizao criao, inveno de uma forma a partir de
uma configurao dinmica de foras e de finalidades.
34
DataGlove uma luva que incorpora sensores de movimentao dos dedos e de posicionamento absoluto
da mo no espao e DataSuits so roupas interativas, para todo o corpo, ambas so utilizadas em
programas de realidade virtual, com o intuito de permitir maior sensibilidade por parte do usurio
108
35
110
Baudrillard
pode
contribuir
para
uma
melhor
compreenso
dos
processos
comunicacionais. As diferenas sociais reais (de idade, de gnero, de etnia, de classe social,
etc) continuam a existir e no correspondem imagem destas diferenas transmitidas pelos
vrios meios de comunicao, por mais sofisticados que sejam os recursos tecnolgicos.
A atual comunicao informatizada significa uma mutao no processo de criao
de novos sentidos, pois esta capacidade humana expandiu-se enormemente, modificando-se
tambm qualitativamente, se pensarmos pelo lado da interatividade. Nicholas Negroponte
(1995, p.22), em sua obra A Vida Digital, destaca ainda, que o processo de comunicao
utilizando mdias e multimdias digitais, passa a ter componentes que auxiliam na diminuio
de rudos, proporcionando uma melhoria da qualidade do sinal e conseqentemente do
processo comunicacional:
Ser digital significa a possibilidade de emitir um sinal contendo informao
adicional para a correo de erros como a esttica do telefone, o chiado do
rdio ou o chuvisco da televiso. Tais inconvenientes podem ser removidos
do sinal digital com o auxlio de uns poucos bits extras colaboradores em
tcnicas cada vez mais sofisticadas de correo de erros, tcnicas estas
aplicadas a uma ou outra forma de rudo, neste ou naquele veculo. No seu
CD, um tero dos bits so utilizados para correo de erros. Tcnicas
semelhantes podem ser empregadas na televiso atual, de modo que cada
casa receba uma transmisso com qualidade de estdio.
113
limites
espao-temporais.
desterritorializao
aspecto
central
da
contemporaneidade.
Pierre Lvy (1996) caracteriza a contemporaneidade como um momento de
mutao do processo de hominizao (autocriao da espcie humana), sendo o
desenvolvimento da linguagem um aspecto essencial deste processo. Baudrillard (1991)
defende o ponto de vista de que vivemos o fim da era moderna e do projeto de uma
comunicao racional (predomnio da absoro dos contedos sobre a valorizao das
formas):
A economia contempornea uma economia da desterritorializao ou da
virtualizao. (...) O comrcio e a distribuio, por sua vez, fazem viajar
signos e coisas. Os meios de comunicao eletrnicos e digitais no
substituram o transporte fsico, muito pelo contrrio: comunicao e
transporte fazem parte da mesma onda de virtualizao geral. (Lvy, 1996, p.
51)
virtual, segundo ele, fragmenta o espao urbano ao desintegrar as funes sociais; sendo
responsvel, tambm, pela compresso absoluta do tempo. Para Baudrillard (1997), o virtual
o reino da indiferena, isto , do esvaziamento da capacidade de se estabelecer diferenas. A
circulao de mensagens em tempo real no significaria, como interpreta Lvy, o crescimento
da produo de informao e conhecimento, mas a inviabilizao da possibilidade desta
produo. Como avaliar se uma mensagem um acrscimo ao conhecimento/informao
existentes, se com o tempo real a temporalidade (a diferena entre passado, presente e futuro)
deixa de fazer sentido?
No pensamento de Lvy (1996) existe a possibilidade real da produo de
informao/conhecimento, ao contrrio do que afirma Baudrillard. O autor afirma ainda, que
o crescimento trazido pela comunicao virtual atravs da quantidade de mensagens que
circulam socialmente, responsvel pela existncia da era da abundncia (inclusive
econmica). A virtualizao da sociedade significaria a plena utilizao da criatividade
humana: no se trata, assim, nem do fim da histria, nem do fim da comunicao e nem do
fim do pensamento.
Como
reconhece
Lvy
(1996),
produo
circulao
do
115
Os atores sociais, desde que conectados a redes de informtica, "dividem cada vez
mais um mesmo hipertexto". As mensagens visam cada vez menos universalidade temporal
e espacial. Objetivam mais a eficcia localizada, construda entre os interagentes. Este
processo acentua Lvy (1993), no tem rumo imperativo. As tecnologias intelectuais se
desenvolvem atravs da multiplicidade.
Cada ator, desviando e reinterpretando as possibilidades de uso de uma
tecnologia intelectual, atribui a elas um novo sentido. (Lvy, 1993, p. 23)
118
As tecnologias transformam um sonho em realidade: a sntese de trabalho e autorealizao. Tecnologicamente, a virtualidade uma possibilidade pela qual as relaes com
as pessoas e com os objetos se dissociam cada vez mais da presena fsica. (De Masi, 2000,
p.207). Nesse sentido, a virtualidade desenvolve formas de interao organizadas sobre um
suporte de afinidade mediada por sistemas de comunicao telemticos, chamado de
ciberespao, que, de acordo com a Teoria da Informao, uma estrutura que pode levar ao
significado e pode facilitar o acesso.
VIRTUALIZAO DAS ORGANIZAES
A palavra virtual parece exercer uma atrao sobre as pessoas, pois muito usada
atualmente. Est envolta em uma sensao de futuro, ou de mundo dos sonhos, ou, ainda, de
um espao situado em outra dimenso.
Apesar da virtualizao a essncia das organizaes continua a mesma, ou seja,
agrupamentos humanos intencionalmente construdos, a fim de atingir objetivos especficos.
A utilizao do conceito organizao virtual em geral colaborador para conotar suas virtudes
por meio dos sites especficos de cada organizao, comunicando ao mercado que so
empresas acessveis, inovadoras, renovadas, pioneiras. O site de uma organizao, por sua
vez, pode ser considerado uma representao, uma imagem da organizao que a conota
apenas em virtude de suas caractersticas existentes e de qualidades da organizao. Contudo,
o conceito de organizao virtual, deve ser questionado, pois, etimologicamente a palavra
organizao j indica um ato ou efeito de organizar-se, isto , j realizado ou concretizado, o
que diverge do virtual, conforme j conceituamos no captulo anterior. Vejamos a seguir
alguns conceitos de Organizao Virtual mediante a tica de alguns autores:
Segundo Cruz (2000, p.59):
A organizao virtual a mais conhecida estrutura (melhor seria dizer noestrutura) da atualidade. Por que chamo de no-estrutura? Porque a
organizao virtual, como outras no estruturas existentes, pode ter qualquer
conformidade que se queira, ou melhor, que se precise que se tenha.
Organizaes virtuais podem ser totalmente virtuais, fsicas e lgicas, ou
apenas logicamente virtuais, baseando-se esta ltima numa plataforma
tecnolgica que possibilite empresa trabalhar de forma virtual embora
mantenha uma estrutura fsica rgida.
119
E acrescenta:
O banco virtual um computador, na casa do cliente, que se comunica com
o banco real. Em sua casa, o cliente pode realizar qualquer operao que
exigiria sua presena na agncia (s no podemos sacar dinheiro). O banco
virtual no precisa de agncias. () A universidade virtual um site da
Internet, em que se acessam universidades reais para estudar praticamente
qualquer assunto. O estudante no precisa freqentar as aulas da
universidade virtual. () A loja virtual vende os produtos feitos na fbrica
virtual. No necessrio ter fbrica prpria. Depois que a encomenda foi
feita pelo cliente, a empresa virtual pede aos fornecedores que fabriquem as
partes e montem o produto. (ps. 496 e 497).
Davidow e Malone37 (apud Oliveira, 2000, ps. 29-30), afirmam que a corporao
virtual conseqncia da necessidade de flexibilizao das linhas de produo, em funo dos
produtos virtuais, pois estes do gratificao instantnea aos clientes. O produto ou o servio
virtual aquele que produzido instantaneamente, e sob medida, em resposta a uma demanda
do cliente. O seu conceito, projeto e fabricao esto armazenados nas mentes de equipes
corporativas, em computadores e em linhas de produo flexveis. Os autores entendem,
ainda, que a corporao virtual deve ser vista como padres de relacionamento, um
aglomerado continuamente varivel de atividades comuns, em meio a uma vasta estrutura de
relacionamentos.
J Trope (1999, ps. 11e12) define que:
O conceito de corporao virtual surge da possibilidade de os funcionrios
no necessitarem estar fisicamente presentes nas instalaes da empresa para
estarem trabalhando e citando Handy (1995) a organizao virtual deve
ser vista como um conceito, no como um lugar; como uma atividade, no
um prdio.
36
Davidow, W.H e Malone, M.S. The Virtual Corporation: Structuring and Revitalizing The Corporation
for the 21st. Century. New York, HarperCollins, 1992 .
37
Op. j citado.
121
organizaes vista, assim, como o resultado das mudanas no clima dos negcios, que, por
sua vez, provocam alteraes na estrutura fsica e nos processos organizacionais numa
tentativa de fazer que as organizaes se tornem mais geis e flexveis para responder s
demandas do mercado em tempo real. A virtualizao das organizaes tambm altera alguns
aspectos como hierarquia, relaes de conflitos, jogos de poder, tomada de deciso, liderana,
entre outros.
De acordo com Davidow e Malone38 (apud Oliveira, 2000, p. 35) os colaboradores
organizacionais e as novas tecnologias digitais de comunicao permitem que nem todos os
seus colaboradores trabalhem em grupos alocados em unidades ou escritrios. Podendo, os
mesmos, trabalharem fora da organizao, na sua maioria, em suas casas. Em muitos casos
eles so mais flexveis e mveis, viajam constantemente e fazem grande parte de suas tarefas
em automveis, aeroportos e hotis. Podem ser colaboradores assalariados, contratados ou
autnomos. Em geral, as empresas se utilizam tecnologia para conectar os seus trabalhadores
distribudos e espalhados geograficamente, diminuindo as limitaes de tempo e distncia.
A virtualizao organizacional est diretamente vinculada com a comunicao
entre a organizao e seus clientes, com a comunicao entre a organizao e suas unidades
descentralizadas geograficamente, com a comunicao entre a organizao e seus
fornecedores e prestadores de servios, e com a comunicao entre a empresa e seus
funcionrios. Em termos estruturais, as organizaes combinam recursos, tangveis e
intangveis, apoiados nas Tecnologias de Comunicao e Informao, para obter comunicao
integrada e flexvel. Em termos de processo, ela cria a possibilidade de seus membros agirem
de modo a tomarem suas prprias decises, a alterarem o padro de uso dos recursos e at da
prpria rede, caso isso seja necessrio para o alcance do objetivo comum. O objetivo comum
o que permite o desenvolvimento de identidade e todas as formas de ao capazes de levar a
empresa a ganhos competitivos.
Segundo Klein
39
38
Op. j citado.
39
Klein, M. The Virtual of Being a Virtual Corporation. In: OLiveira, J. F. de. Sistemas de Informao:
Um Enfoque Gerencial Inserido no Contexto Empresarial e Tecnolgico. So Paulo, rika, 2000.
124
Tecnologias
de
Comunicao
vem
alterando
essa
realidade
126
atmosfrica e rotina entre casa e trabalho, obrigando as famlias a se mudarem para longe de
seus empregos.
De acordo com Sousa (1999), a implementao de novas formas de organizao
do trabalho implica sempre profundas mudanas culturais, sociais e psicolgicas, que exigem
um longo tempo para serem adotadas e incorporadas, alterando a forma de trabalhar, o
relacionamento entre os trabalhadores e a prpria funo que cada um exerce.
Atualmente, caminha-se para uma sociedade em rede, baseada nas tecnologias de
informao, onde as pessoas participam dos projetos com um certo nvel de independncia, de
iniciativa e de criatividade. Todas as vertentes da vida organizacional esto sendo afetadas
pelo desenvolvimento tecnolgico e conseqentemente est havendo uma mudana
comportamental nas organizaes.
O teletrabalho basicamente se caracteriza pela utilizao de recursos
tecnolgicos e comunidade distncia, esses equipamentos devem estar
disponibilizados e a flexibilidade no modo de organizar o trabalho e
administr-lo, devero ser a tnica. Para que o trabalho modifique sua forma
de executar sua funo, os gerentes tero que mudar a maneira como
gerenciam. (Nilles, 1997, p.135)
De acordo com Zuboff (1994, p.81), "a TI, baseada nos computadores, est
proporcionando uma nova infra-estrutura para vrias atividades produtivas e comunicacionais,
para atividades vitais das organizaes".
129
130
E RA DO C OMPUTADOR
E RA DA I NFORMAO
(colaboradores,
clientes,
competidores,
fornecedores,
entre
outros)
131
falamos
em
Tecnologia
da
Informao,
temos
que
abordar,
133
manipuladas,
de
acordo
com
interesses
pessoais,
organizacionais
governamentais.
Com a chegada da Internet, esse quadro se altera, tornando acessvel distribuio
e o acesso informao. O controle das informaes passa a ser cada vez mais difcil, uma
vez que as mesmas podem partir de mltiplas fontes. Desta forma, de acordo com Weston
(1997), as pessoas que anteriormente necessitavam dos veculos de comunicao para serem
representados, neste momento, comeam a se representar por si mesmos.
Segundo Dizard (2000, p.23) a implicao deste fato que a comunicao umtodos d lugar a uma outra, na qual existe a oportunidade de falar assim como de escutar.
Muitos falam com muitos e muitos respondem de volta.
Castells (1999), em outras palavras, afirma que com a possibilidade de assumir o
controle da tecnologia, usurios e criadores podem tornar-se a mesma coisa. (p.50)
Por meio deste fato a Internet transformada em um espao democrtico por
excelncia, onde, todos, grandes ou pequenos, ricos ou pobres, minorias ou maiorias, podem
compartilhar o mesmo espao. Nesse sentido que podemos afirmar que a Internet possui
caractersticas realmente revolucionrias, quebrando os mais diversos paradigmas
comunicacionais.
Segundo Tanenbaum, (1992), estas novas tecnologias na rea da comunicao
vem viabilizar o acesso aos mais diversos formatos comunicacionais, como por exemplo:
correio eletrnico, correio de voz, videoconferncia, entre outros. Algumas destas novas
tecnologias j esto permitindo a transmisso de dados juntamente com novas formas de
processamento de voz e imagens, viabilizando a realizao de conferncias a longa distncia.
134
Avanos nesta rea tm caminhado a passos largos nos ltimos anos, e devem, dentro em
breve, popularizar servios que hoje ainda so pouco usados por causa das restries impostas
pelos meios de comunicao correntes.
Podemos afirmar que a sociedade adquire muito de suas caractersticas pelo modo
como as pessoas interagem entre si. Como as tecnologias de informao e outras formas de
comunicao eletrnica continuam desenvolvendo-se, a tendncia de surgimento de novos e
diferentes meios de interao entre as pessoas. As Tecnologias da Informao criam
diferentes meios de fazerem as pessoas se tornarem acessveis umas as outras,
independentemente de sua localizao fsica.
Com as infinitas possibilidades advindas com a utilizao das Tecnologias da
Informao, e mais especificamente a Internet, as organizaes visualizaram a possibilidade
de criao de um novo formato de comunicao com o seu pblico-interno, denominado
Intranet, que uma rede privada de comunicao, onde apenas os funcionrios de
determinada organizao possuem acesso.
O termo Intranet surgiu em meados de 1995 e refere-se ao uso da tecnologia
Internet, composta pelo conjunto de protocolos de comunicao existente dentro das empresas
(Benett, 1999). Enquanto a Internet permite um acesso global, e mantida por canais pblicos
de telecomunicaes estando aberta a qualquer pessoa, sem restries quanto ao contedo,
uma Intranet permite um acesso estritamente limitado. Ela pode conectar um grupo de
trabalho, departamento ou uma organizao inteira e funciona como uma comunidade de
usurios bem definida e restrita.
O conceito de Intranet surgiu em razo das organizaes terem descoberto a
importncia de tornar o contedo da Internet acessvel aos usurios internos da organizao,
constituindo uma rede corporativa que utiliza padres e as ferramentas da Internet para
disponibilizar as informaes.
Bennet (1997) define a Intranet como um sistema de comunicao e informao
interno a uma corporao, que se utiliza tecnologias herdadas da Internet. Para o autor, as
Intranets diferem de simples redes computacionais corporativas, pois estas so abordagens
centradas apenas na tecnologia, enquanto que as Intranets permitem que a tecnologia seja
direcionada e gerenciada pelos objetivos do negcio.
135
136
Gralla (1996, ps. 136 e 137) quando escreve sobre a facilitao do acesso s
informaes organizacionais num ambiente de rede corporativo, afirma que:
(...) como uma maneira de promover o acesso s informaes atravs de toda
a empresa, muitas organizaes hoje esto implementando Intranets
corporativas privativas, redes internas baseadas nos padres da Internet, que
permitem aos funcionrios da empresa acessar uma grande variedade de
contedos informativos, servios e aplicaes atravs da empresa. Intranets
tm importncia especial para organizaes dispersas geograficamente, uma
vez que atuam como pontes auxiliando a vencer essas barreiras geogrficas e
aumentando a comunicao entre as diversas unidades organizacionais, que
podem ser departamentos em um mesmo prdio, filiais dispersas pelo pas
ou divises internacionais operando em localidades no exterior.
para as chamadas Extranets, rede de links de duas ou mais Intranets (Park e Floyd, 1996), o
que vem atender s necessidades de comunicao das organizaes. importante ressaltar
que numa Intranet os tipos de informaes e quem devero e/ou poder acess-las so
previamente definidas.
A Intranet apresenta-se ideal para as organizaes onde a troca de informaes
seja constante e crucial para o bom funcionamento e, ainda, para organizaes onde existam
ligaes com filiais espalhadas tanto nacional como internacionalmente. A Intranet pode
beneficiar ainda, as reas de Recursos Humanos - com Formao e Treinamento, as reas de
Vendas e Marketing, Finanas e principalmente a Comunicao Organizacional.
Nos dias atuais muitas discusses concentram-se na disputa tecnologia x
humano, portanto, existe uma estreita interconexo entre os componentes tecnolgicos e
componentes humanos, a qual, para uma implementao bem sucedida, devem ser
considerados de uma forma integrada.
Suchman (1987, ps. 145-166) definem os componentes da seguinte forma:
COMPONENTES TECNOLGICOS
138
COMPONENTES HUMANOS
140
Para Cabestr, Cruz e Graziadei (2004, p.8), a Intranet permite vrios tipos de
comunicao:
Alm dos vrios tipos de comunicao, Cabestr, Cruz e Graziadei (2004, p.8)
analisam o sistema de Intranet baseado em quatro conceitos:
Groupware,
fatores
vitais
para
produtividade
competitividade;
141
So fceis de usar;
Economizam tempo;
Reduzem custos;
So seguras;
BENEFCIOS INTANGVEIS
produz muitos benefcios para a organizao, mas as razes para a deciso de interligao e
privilgio deste formato comunicacional dependem das necessidades e do tipo de pblico de
cada organizao.
A TI E SUA IMPORTNCIA ATUAL
Como j vimos o processo de mudanas organizacionais reflexo direto das
alteraes no ambiente, determinadas, em grande parte, pelo desenvolvimento tecnolgico. A
situao atual exige das organizaes a busca de novas formas de competir e de se diferenciar
de seus concorrentes.
A utilizao da TI por uma organizao, independente do seu porte e ramo de
negcio, torna-se a cada dia, um fator estratgico relevante. A informao tornou-se parte
fundamental da realidade organizacional, integrando produtos e servios como um dos seus
principais componentes e at na prpria concepo dos mesmos. Muitos autores afirmam que
a sociedade de informao j uma realidade econmica, no uma abstrao intelectual. De
acordo com Albertin (1996) a sociedade da informao est determinando um profundo
impacto nos negcios e na competio organizacional.
Para Tapscott e Caston (1995), a TI surge como ferramenta indispensvel para
inserir a organizao neste novo contexto. medida em que a importncia da TI aumenta,
como recurso de apoio atividade organizacional, vai se tornando cada vez mais estratgica.
Segundo Galiers e Baets (1998) a TI e os sistemas baseados nos computadores
no podem simplesmente ser vistos como meios de realizar as operaes de forma mais
eficiente, mas como ferramentas que possibilitam organizao realizar inovaes e
desenvolver novas estratgias.
Uma vez que a organizao opte pela implantao de novas tecnologias,
especialmente em termos de TI, estas passam a alterar a estrutura de poder, a disseminao
das informaes organizacionais e sua habilidade em desenvolver novos produtos/servios,
atendendo a novos mercados. Todas essas mudanas alteram a maneira de administrar as
organizaes, afetando todo o processo pelo qual so criados seus produtos e servios.
144
GESTO DO CONHECIMENTO
Quando do incio da Era da Informao, uma nova onda de mudanas passa a
sobrepor-se s caractersticas da Era Industrial. As transformaes passam a ser
gradativamente mais rpidas e intensas e, sobretudo descontnuas, isto , elas no so mais
lineares ou seqenciais e nem seguem uma ntida relao causal (causa-efeito).
Alvin Toffler (2001) afirma que a histria humana pode ser dividida em ondas.
A primeira foi agricultura. At o fim do sculo XIX, todas as economias eram agrrias. A
segunda onda foi industrializao, que se estendeu do final do sculo XIX at os anos 1960.
Ento a maioria dos pases desenvolvidos passou de sociedades agrrias para sociedades
baseadas em mquinas. E, finalmente, a terceira onda chegou nos anos 70, baseada na
informao.
Em virtude desta nova onda baseada na informao, no incio da dcada de 90
originou-se uma nova forma de gesto dentro do ambiente organizacional: a Gesto do
Conhecimento. Ela trata da prtica de agregar valor informao e distribu-la, tendo como
tema central o aproveitamento dos recursos existentes na empresa. Buscando enfatizar o
Capital Humano
40
40
Vide Glossrio
146
148
TECNOLOGIA
ECONOMIA
S I S T E MA
S OCIA L
S I S T E MA
P O L TI C O
SOCIEDADE INDUSTRIAL
SOCIEDADE AGRCOLA
SOCIEDADE PRIMITIVA
P ARADIGMA
149
SOCIEDADE DO CONHECIMENTO
Por meio deste quadro podemos observar que o mundo experimentou duas
profundas mudanas na base da economia e da estrutura social. Na primeira grande etapa do
desenvolvimento econmico, os homens passaram de uma economia tribal de caa e coleta
para uma economia agrcola. Na Segunda grande etapa, os homens passaram da economia
agrcola para a economia industrial.
A Terceira etapa da histria social dos homens o desenvolvimento da economia
e da sociedade baseada no conhecimento. Suas variveis crticas e fundamentais so
informao e conhecimento. A transio para a sociedade do conhecimento exige uma fonte
de energia diferente da utilizada nas etapas anteriores, um bem mais difcil de cultivar e
administrar do que a terra: o Capital Humano.
A economia do conhecimento uma economia de processamento de informaes
no qual computadores e telecomunicaes so os elementos fundamentais e estratgicos, pois
produzem e difundem os principais recursos de informao e conhecimento. Pesquisa
cientfica e educao so base da gerao de riqueza. A organizao econmica e social
centrada na posse da informao do conhecimento e na utilizao do capital humano, que
significa pessoas estudadas e especializadas. O capital humano surge como a pea
fundamental das organizaes na atualidade.
Nesta nova economia, informao e conhecimento substituem capital fsico e
financeiro, tornando-se uma das maiores vantagens competitivas nos negcios: e a
inteligncia criadora constitui-se na riqueza da nova sociedade. (Crawford, 1994)
Novos conhecimentos levam a novas tecnologias, as quais, por sua vez, levam a
mudanas econmicas, que, conseqentemente, geram mudanas sociais e polticas, as quais,
em ltima instncia, criam um novo paradigma ou viso de mundo. Este modelo pode ser
utilizado para explicar as democrticas mudanas econmicas, sociais e polticas que vem
ocorrendo nas organizaes.
Segundo Stewart (1998) o conhecimento est se tornando o eixo estruturante do
desempenho das organizaes. Para o autor, a informao e o conhecimento so as armas
competitivas de nossa era. Sendo o conhecimento mais valioso e poderoso do que os recursos
naturais ou grandes conglomerados industriais. Em todos os setores, as empresas bemsucedidas so as que tm as melhores informaes ou as que as controlam de forma mais
eficaz.
150
Nota-se, nos dias atuais, que atravs do conhecimento que as empresas podem se
inovar, mantendo-se vivas, ativas e competitivas. O componente intelectual assumiu a
supremacia, em detrimento do antigo modelo fsico. Cobrando das organizaes modificaes
nas formas hierrquicas ultrapassadas e cerceadoras da criatividade.
Stewart (1998, p.15) observa, ainda, que como o conhecimento tornou-se o
principal ingrediente do que se produz, se faz, se compra e se vende, a organizao precisa
aprender a gerenciar o conhecimento. O autor adverte que os ativos intangveis so to
valiosos que se os gerentes no souberem gerenci-los, eles levaro a empresa runa.
O aumento da competitividade aliado ao contnuo avano da tecnologia faz com
que os conhecimentos tenham um ciclo de renovao cada vez mais curto, conforme assinala
Lvy (1993). A diferenciao das organizaes se d pelo que sabem e pela forma como
conseguem usar este conhecimento, pois numa economia global, o conhecimento pode se
tornar a maior vantagem competitiva de uma organizao.
Conforme Teixeira (2000) enquanto a perspectiva da Gesto do Conhecimento
vislumbra o gerenciamento do conhecimento como um ativo, buscando a sua preservao e o
crescimento, torna-se fundamental a compreenso e o estabelecimento da diferenciao entre
dado e informao e como aplic-los para a efetiva Gesto do Conhecimento. Pois segundo o
autor, as organizaes tm hoje pouca escolha seno a de se converter em organizao
baseada em informaes.
CONCEITUAES SOBRE DADOS
Davenport (1998a) entende que dados so formas de observao sobre o estado do
mundo. fcil capturar, comunicar e armazenar os dados. Para Bellinger (1996) dados so
apenas pontos inteis, sem sentido no espao e no tempo, sem referncia a outro espao ou
tempo; um evento fora do contexto, uma carta fora do contexto, uma palavra fora do contexto.
Segundo Albrecht (1999) dado o tomo de matria-prima a ser trabalhada pelo
homem. o nvel simblico irredutvel, no qual a codificao alfanumrica nos permite
transportar a matria-prima de um lado para outro, como tantos gros ou sacos de arroz. Os
dados so inertes. So granulares. Podem ser armazenados e transportados a despeito de seu
significado.
151
152
CONHECIMENTO TCITO
CONHECIMENTO EXPLCITO
assim por diante. Este tipo de conhecimento pode ser ento transmitido,
formal e informalmente entre as pessoas. No entanto, este tipo de
conhecimento exige tempo, recursos materiais, humanos e financeiros.
CONHECIMENTO TCITO
(SUBJETIVO)
CONHECIMENTO EXPLCITO
(OBJETIVO)
Para que ocorra este contato pessoal, faz-se necessrio criao de um ambiente
organizacional baseado na sinergia entre trs dimenses organizacionais: infra-estrutura,
pessoas e tecnologia. Da harmonia e coerncia entre estas dimenses resultar o sucesso ou
fracasso da gesto do conhecimento.
De acordo com Angeloni (1998) esta harmonia conseguida quando a dimenso
da infra-estrutura busca criar um ambiente propcio gesto do conhecimento, envolvendo
variveis como estrutura organizacional, estilo gerencial, cultura organizacional e viso
holstica. A dimenso pessoas deve primar pela busca da aprendizagem constante, pelo
incentivo a criatividade, pela inovao e compartilhamento do conhecimento, pela valorizao
da intuio e ainda pela conscincia da existncia e da necessidade de se trabalhar modelos
mentais, viabilizando a descoberta dos mesmos. Em relao dimenso tecnologia o autor
destaca o suporte da tecnologia s atividades relacionadas gesto do conhecimento por meio
das redes de computadores (internet, intranet e extranet), entre outras ferramentas que apiam
o gerenciamento do conhecimento na organizao.
Segundo Davenport e Prusak (1998b) o processo de gesto do conhecimento
envolve a gerao, a codificao e o compartilhamento do conhecimento na organizao a
partir da interao com o ambiente externo ou at mesmo por meio da interao entre os
indivduos da organizao. A codificao tem como objetivo identificar e estruturar os
conhecimentos teis para a organizao de forma a torn-los acessveis queles que dele
precisam. O compartilhamento corresponde transferncia do conhecimento, seja esta
espontnea (informal) ou estruturada (formal), entre os membros da organizao, propiciando
um ambiente no qual as pessoas busquem e sintam-se incentivadas a compartilharem seus
conhecimentos.
importante ressaltarmos que tanto as trocas informais do conhecimento como as
trocas formais so essenciais ao sucesso da organizao devendo, portanto, ambas serem
estimuladas.
Davenport (1998a) afirma que na maioria das organizaes a ineficincia do
compartilhamento do conhecimento, deve-se s informaes limitadas sobre onde procurar os
conhecimentos j existentes. Muitas vezes a prpria organizao no tm idia dos
conhecimentos que "possui". E na maioria das vezes, as transferncias cotidianas do
conhecimento so localizadas e fragmentrias, ou seja, discute-se sobre determinado
problema apenas com as pessoas que esto mais prximas ou com as que se tem mais
156
Sob a tica dos autores, para que resultados eficazes sejam obtidos na Gesto do
Conhecimento primordial o estabelecimento de estratgias adequadas, pois, mesmo que o
potencial humano seja reconhecido e valorizado no contexto organizacional, sem o apropriado
gerenciamento estratgico, dificilmente o conhecimento poder ser considerado um
diferencial competitivo.
Schon (1983) afirma que definir uma estratgia para a efetiva gesto do
conhecimento extremamente importante organizao, pois permite que os recursos sejam
mais bem utilizados, o que conseqentemente afetar positivamente a produtividade, a
competitividade e a at a prpria sobrevivncia da organizao. Sendo que para ele estratgia
a forma como uma empresa administra os seus recursos, as suas capacitaes e
competncias para alcanar os seus objetivos, considerando uma interao dinmica com o
ambiente, devendo levar em conta os pontos fortes existentes e potenciais, para superar as
mudanas no ambiente.
De acordo com Quinn (1980) e Porter (1986) uma estratgia um modelo ou
plano que integra as principais metas, polticas e as seqncias de aes de uma organizao,
para superar mudanas no ambiente, levando em conta seus objetivos e considerando os
pontos fortes e pontos fracos da companhia; os valores pessoais; ameaas e oportunidades da
organizao.
Quinn (1992) enfatizou, ainda, a importncia de se focalizar a estratgia nas
competncias essenciais intelectuais e de servios e estimular as estratgias baseadas em
conhecimento. Segundo o autor se as empresas tiverem conscincia do que sabem, se
souberem gerenciar estrategicamente o conhecimento e buscar formas de transferi-lo
eficazmente, certamente aumentaro muito seus lucros.
Mintzberg (1994) complementa que traar estratgias no um processo isolado,
mas sim um processo de entrelaamento de tudo o que preciso para administrar uma
organizao.
158
41
Vide Glossrio
159
42
43
42
Dretske, F.I. Knowledge and the flow of the information. Oxford, Blackwell Publisher, 1981
43
Machlup, F. The Production and Distribution of Knowledge in the United States. New Jersey, Princeton
University Press, 1962.
160
162
Nonaka e Takeuchi (1997), a chave para a criao do conhecimento, pois cria conceitos novos
e explcitos a partir do conhecimento tcito. A tcnica para fazer essa converso de modo
eficiente e eficaz reside no uso seqencial de analogias e modelos.
DO CONHECIMENTO EXPLCITO EM CONHECIMENTO EXPLCITO: COMBINAO
Esse modo de converso utiliza-se do dilogo e envolve a combinao de
conjuntos diferentes de conhecimento explcito, sendo realizado atravs da troca ou
combinao de conhecimento de meios como documentos, reunies, conversas ao telefone ou
redes de comunicao computadorizadas. a integrao agregando novo significado.
DO CONHECIMENTO EXPLCITO EM CONHECIMENTO TCITO: INTERNALIZAO
O processo de incorporao do conhecimento explcito em tcito consiste em
aprender fazendo. A viabilizao da criao do conhecimento organizacional necessita que
haja a socializao do conhecimento tcito acumulado com outros membros da organizao.
A verbalizao e diagramao do conhecimento sob a forma de documentos, manuais ou
histrias orais so fundamentais para que o conhecimento explcito se torne tcito. A
documentao tem importante papel na internalizao das experincias nos indivduos. A
reexperimentao das vivncias de outros indivduos no indispensvel para a
internalizao. Ler ou ouvir histrias de sucesso leva alguns membros da organizao a sentir
o realismo do mago das questes, tornando possvel que experincias passadas se
transformem em modelo mental tcito. sem dvida um consenso que todo esse processo
busca a inovao e o desenvolvimento da criatividade individual, assegurando a expanso do
escopo da experincia prtica como essencial para a internalizao.
Para os autores Nonaka e Takeuchi (1997), a facilidade com que uma organizao
estimula o conhecimento est na razo direta da eficincia da converso do conhecimento
tcito em conhecimento explcito e na sua interao contnua e dinmica. Podemos observar
que a socializao gera o conhecimento compartilhado; a externalizao gera conhecimento
conceitual; a combinao d origem ao conhecimento sistmico e a internalizao produz
conhecimento operacional.
Nonaka e Takeuchi (1997, ps.82-85) afirmam que criar o conhecimento numa
organizao envolve a criao do conhecimento individual, que se amplia em comunidades de
interao que transpassam sees, departamentos, divises e organizaes. Os autores
salientam que a funo da organizao no processo de criao do conhecimento
164
existentes
estimula
criao
do
conhecimento.
de
informaes
redundantes
promove
166
167
44
Nadler, David A.; Gerstein, Marc S.; Shaw, Robert B. et al. Arquitetura organizacional: a chave para a
mudana empresarial. Rio de Janeiro, Campus, 1994.
168
AES
FASES
Selecionar participantes
1- Compartilhamento
do Conhecimento Tcito
2- Criao de Conceitos
FERRAMENTAS
COMUNICACIONAIS
SUGERIDAS
Comunicao gerada pelo advento das
tecnologias:
Intranet, Internet, CD Rom, Correio
Eletrnico, Listas de Discusses
virtuais, Salas de Chat ou bate-papo
disponveis online.
Idem acima
Idem acima
4- Construo de um
Prottipo
Idem acima
5- Difuso Comunicao
do Conhecimento
Idem acima
Senge (2000) afirma que a aprendizagem ocorre no por uma determinao da alta
administrao, mas pela interao, pelo desenvolvimento de uma aprendizagem em equipe, e
seu processo de difuso vai alm da abordagem tpica de tecnologia da informao que o
autor identifica como o modismo de gesto do conhecimento. Para Senge (2000, ps. 486 e
487), o desafio dessa difuso:
(...) depende eficazmente do desenvolvimento de culturas organizacionais
que continuamente encorajam as pessoas a atravessar muros e chamins
(fronteiras funcionais), no simplesmente para contar uns aos outros as
novidades, mas para indagar e chegar a nveis mais elevados de
entendimento mtuos.
Anthony Carnevale (1991) j defendia em seu livro America and New Economy,
que cerca de 60% das melhorias competitivas, no futuro, viriam de aprender a usar melhor os
recursos disponveis. Assim, saber como iniciar, apoiar e sustentar processos que promovam o
aprendizado organizacional se torna crucial. Aqueles que possam ser parceiros na construo
169
45
Schank, R.C.; Abelson, R.P., Scripts, Plans, and Knowledge, Proc.International Joint Conference on
Artificial Intelligence, Tbilisi, URSS, 1980.
170
172
A interao desses trs processos produz uma redefinio histrica das relaes de
produo, de poder e de experincia (individual e social) que acabaram produzindo uma nova
sociedade. Essa nova sociedade caracterizada por uma nova estrutura social dominante a
sociedade em rede 46; por uma nova economia a economia informacional global e uma
nova cultura a cultura da virtualidade real.
(...) as novas tecnologias de comunicao e as tecnologias complementares
dos computadores e da informao afetaram profundamente nossa estrutura
social. Existe tambm uma crescente interdependncia entre a tecnologia, a
informao e a sociedade. (Mirabito, 1998, p. 23).
De acordo com Castells (1999, ps. 78-83), estamos vivendo um novo paradigma
tecnolgico. Deste modo, as principais caractersticas desta nova forma de pensar segundo a
tica da informao so:
46
Sociedade em Rede trata-se de um estudo elaborado por Castells onde analisa a Comunicao entre
humanos mediada por computador atravs das Redes, como por exemplo a Internet.
173
Para Castells (2000), o final do sculo XX foi um dos raros intervalos em que a
cultura material transformada por um novo paradigma tecnolgico, desta vez organizada em
torno da tecnologia da informao, apontando para o expressivo desenvolvimento do
complexo eletrnico. Segundo o autor, so tecnologias para agir sobre a informao. Seus
efeitos tm forte penetrabilidade na existncia cotidiana dos indivduos e da coletividade, sua
lgica est baseada num sistema de relaes em rede. Trata-se de um paradigma baseado na
flexibilidade, em que organizaes e instituies podem ser modificadas e at mesmo
alteradas pela reorganizao de seus componentes. (p.77-79) Torna-se visvel, ento, a
difuso de um formato organizacional inovador para lidar com as incertezas e as velozes
mudanas tanto no ambiente econmico quanto empresarial, aumentando a flexibilidade na
produo, gerenciamento, comunicao e marketing.
Mattelart (1994, ps. 251 e 252), tambm previu o fim da rigidez organizacional e
o declnio das formas de autoridade piramidal e o surgimento de novos formatos
organizacionais:
Em contraponto, aparece o modelo de gesto em rede. Atravs dessa rede de
informao e comunicao, o pessoal sente-se implicado e responsvel pela
criao e realizao de objetivos, e a crtica positiva procura a harmonia das
redes de interao, captando a inovao, informal e espontnea, e a
criatividade dos colaboradores: a apropriao de um saber e um saber-fazer e
seu reinvestimento contnuo na organizao.
Cairncross (2000), destaca em sua obra, que o impacto principal que a sociedade
perceber com a melhoria e o barateamento dos meios de comunicao ser a criao de
novas maneiras para as pessoas interagirem, fator que possibilitar o estabelecimento de
comunidades de pessoas com os mesmos interesses. As mdias e multimdias eliminaro
algumas barreiras geogrficas e temporais, enriquecendo a vida e diminuindo os efeitos da
separao resultante de viagens de negcios, estudo, trabalho, etc.
175
47
NET no contexto de nosso trabalho utilizaremos esta abreviatura para designarmos as tecnologias
informacionais: Internet, Intranet e Extranet
176
De acordo com Gates (1999, ps. 25-28) a utilizao das NETs abriu portas para
uma completa democratizao do processo participativo dentro das organizaes, pois
permite:
Criao
de
Manuais
Operacionais
para
todos
os
segmentos
organizacionais;
178
devemos considerar tambm outros fatores, como porte da empresa, ramo de atividade,
estratgia, estrutura, processos, cultura, e principalmente a capacitao e treinamento dos seus
recursos humanos. A partir desse contexto, torna-se necessrio um conhecimento mais
aprofundado e descritivo acerca do uso das Tecnologias da Informao pelas organizaes, a
fim de sistematizar aes para melhor aproveitar os recursos advindos com sua implantao.
De acordo com Dias (1998, p.1), a implantao da TI em uma organizao uma
interveno feita na organizao visando mudar o seu estado, com o objetivo de aumentar a
sua eficcia e eficincia.
Trivinho (2001) destaca que o retorno do investimento em Tecnologias de
Informao obtido atravs do gerenciamento de informaes precisas que mantenha a
organizao dentro dos nveis de competio e facilitem a tomada de decises administrativas.
Segundo o autor (...) o ritmo da produtividade se incrementa cada vez mais com o uso das
novas tecnologias. (p.219)
Cornella (1994) ao analisar os efeitos causados pela implantao das Tecnologias
da Informao sobre as organizaes americanas, identificou os seguintes aspectos:
Alm dos impactos ambientais provocados com a implantao das TIs, Parks e
Floyd
48
(apud Varona, 1996, p.12) identificam duas correntes, opostas entre si, que tm
dominado o debate acerca do referido impacto sobre a interao entre as pessoas no mbito
organizacional. Uma das correntes afirma que a comunicao mediada por meios eletrnicos
superficial, impessoal e, muitas vezes, hostil. Para seus adeptos, o espao ciberntico s pode
criar uma iluso de comunidade.
48
Rheingold
49
comunicao por meio eletrnico contribui para quebrar as barreiras fsicas tradicionalmente
impostas pela administrao e assim, poder criar novas relaes e comunidades.
Daniels e Spiker50 (apud Varona, 1996, p.11) identificam trs correntes em relao
ao impacto das TIs direcionadas para a estrutura da comunicao organizacional:
49
50
costuma causar grande impacto no ambiente organizacional. Tais mudanas precisam ser
gerenciadas para o bom andamento das atividades e aproveitamento da tecnologia implantada.
Para Zuboff (1994, ps. 80-91), este sentimento perfeitamente possvel, pois as
Tecnologias da Informao possuem uma dualidade de funes: primeiro, pode substituir o
esforo e a qualificao humanos de forma que os mesmos processos sejam executados de
forma mais rpida, a um custo menor e com maior preciso: automatizao. Segundo esta
tecnologia pode ser usada para criar informaes: informatizao. A importncia projetada
para cada uma destas capacidades das novas tecnologias a serem implantadas, que
determinar o grau das conseqncias organizacionais quanto s mudanas tecnolgicas. Essa
escolha estratgica e deriva da concepo que os administradores organizacionais possuem
do quanto esta tecnologia pode agregar em seus negcios. Embora os mesmos vislumbrem a
importncia de utilizar esta tecnologia para criar informaes e utiliz-la de forma estratgica,
importante considerarmos, que, para uma organizao aproveitar, de forma eficiente, os
recursos advindos das TIs, mudanas profundas so necessrias em toda a estrutura
organizacional com o intuito de suportar todas as inovaes tecnolgicas. Este processo tende
a causar impacto diretamente nas qualificaes dos membros que compem a organizao e
vrias barreiras so colocadas, entre as quais podemos citar:
187
51
Vide Glossrio
188
Lazer - sem gastar muito, hoje em dia o lazer alm de ser influenciado
pelos ndices de violncias encontra-se cada vez mais caro.
Conforto - pois sem sair de casa temos acesso quase todos os locais do
mundo na tela do computador.
Porm, por trs destes benefcios, temos que contar com um forte impacto
negativo. As pessoas deixam de ter um convvio social e de estreitar suas relaes afetivas e
at mesmo de aprendizado, quando deixam de exercitar a comunicao no-verbal, pois como
j abordamos anteriormente, ela uma das grandes fontes de aprendizado do indivduo, tanto
em sua vida pessoal como profissional. O ciberespao proporciona uma conectividade e uma
vivncia coletiva sem precedentes, porm desprovida de aprendizado afetivo, emocional e de
percepo do outro. Em um mesmo momento que as TIs tendem a diminuir as barreiras
comunicacionais dentro do ambiente organizacional, podemos encontrar um outro tipo de
barreira que justamente quela do no conhecimento do outro, o no saber perceber e o no
saber interpretar seus gestos, expresses e emoes.
As barreiras encontradas no processo comunicacional vo muito alm das
palavras e do formato dos veculos utilizados para transmitir uma mensagem e/ou informao
temos que pensar que a virtualidade possui tambm suas limitaes, pois, apesar de conectar
milhares, milhes de pessoas nos mais diversos cantos do planeta, ela pode estar privando o
indivduo de exercitar aquilo que inerente ao ser humano e o que o diferencia de outros
animais, que justamente a capacidade de poder perceber o outro. Talvez estejamos
privilegiando a quantidade de pessoas envolvidas no processo em detrimento da qualidade
comunicacional das pessoas envolvidas no processo.
Outro impacto que destacamos em relao ao uso das tecnologias da informao
a ameaa aos valores tanto individuais quanto organizacionais, justamente ocasionados pela
falta do convvio e do estabelecimento das comunicaes interpessoais.
As tecnologias vm se tornando to presentes na vida e no cotidiano das pessoas,
que as mesmas no percebem o vnculo de dependncia que vm assumindo com a tecnologia
e no percebem que sua privacidade pode ser facilmente invadida. Como as Tecnologias
Informacionais so utilizadas pelos mais diversos setores organizacionais, muitos acumulam
189
uma significativa quantidade de informaes funcionais dos indivduos, incluindo suas opes
religiosas, poltica partidria e, s vezes, at sua opo sexual. A elaborao de um sistema de
informaes integrado pode permitir acompanhar o indivduo do nascimento morte atravs
do seu registro civil, carteira de identidade, de motorista entre outros at o atestado de bito.
O indivduo acredita que as muitas tecnologias existentes facilitam e agilizam sua
vida, dando-lhe a iluso que, desta forma, conseguir mais tempo para seu lazer, entretanto,
acontece o contrrio: ele acaba adquirindo mais tempo para o seu trabalho.
A vida social do homem moderno est, atualmente, em segundo plano. Ele tem
includo em seu cotidiano uma srie de hbitos baseados na alta tecnologia, que o empurra
cada vez mais para o isolamento, refletindo em seu convvio social, transformando toda a
sociedade. Com a vida digital a urgncia de contato pessoal est cada vez mais em segundo
plano. preciso repensar um pouco mais sobre as conquistas tecnolgicas invadindo a vida
organizacional e social das pessoas. Encontrar a melhor adequao entre virtual e o real o
grande desafio para as organizaes que buscam a excelncia em seu processo
comunicacional interno, visando no apenas a rapidez, mas o bem estar dos indivduos que
nela trabalham.
(...) o que mais impacta diretamente a satisfao das pessoas a qualidade da
comunicao dentro da organizao; para qualquer funcionrio, do mais
baixo ao mais alto escalo, do menos qualificado aos mais preparado, o mais
importante ter liberdade de expresso. Isso causa a sensao de estar sendo
ouvido e de poder mudar as coisas. O colaborador sente que tem influncia
na organizao do trabalho, na qualidade dos produtos e nos processos da
empresa. (Bernardi, 1998, p.13)
190
191
52
52
Guba, E.G., Lincoln, Y.S. "Competing paradigms in qualitative research," in Handbook of Qualitative
Research, N.K. Denzin and Y.S. Lincoln (eds.), Sage, Thousand Oaks, 1994
192
P ERSPECTIVAS
Presunes e crenas
sobre
DE
I NVESTIGAO Q UALITATIVAS
Positivismo
Interpretativismo
Objetivos da
Investigao
Descoberta de leis e
generalizaes que
explicam a realidade e
tentam predizer e
controlar
Compreendem e
interpretam os
acontecimentos dirios e
as estruturas sociais e
tambm os significados
que as pessoas do ao
fenmeno
Natureza da Realidade
(Ontologia)
Simples, dados
fragmentvel, tangvel,
mensurvel, convergente
Mltipla, construda
atravs da interao
humana, holstica,
divergente
Natureza do
Conhecimento
(epistemologia)
Os acontecimentos so
explicados baseados nos
fatos conhecidos, nas
causas reais ou em efeitos
simultneos, as leis
existem tal como as
Regularidades
Os acontecimentos so
compreendidos atravs de
um processo de
interpretao mental que
influenciado pela e na
interao com o contexto
social.
Independente,
Dualismo
inter-relacionado,dialgico
Valores livres
Valores limitados
Cincia Critica
Procuram a emancipao das
pessoas atravs da crtica s
ideologias
Combate desigualdade atravs
das mudanas nas compreenses
das pessoas na ao que conduz
transformao da
autoconscincia e das condies
sociais
Mltipla,construda,
holstica,divergente, social e
econmica,envolvida em
aspectos de equidade e
hegemonia
Os acontecimentos so
compreendidos no contexto
social e econmico com nfase
na critica ideolgica e na prxis
inter-relacionado, influenciado
pela sociedade e comprometido
com a emancipao
Valores limitados, crtica
ideolgica e preocupada com as
desigualdades
196
considerada como um mtodo que visa uma melhor compreenso de um fenmeno natural
(no controlado).
Na
realidade
este
debate
terico
articula-se
volta
de
concepes
DESENHOS
ESTRATGIAS
METODOLGICAS
NOS
ESTUDOS
QUALITATIVOS
Devemos conhecer a variedade de paradigmas e perspectivas tericas disponveis
que embasam as investigaes qualitativas, como tambm as estratgias metodolgicas e os
delineamentos informados pelos mesmos. Trata-se, portanto, do lado prtico das direes
tericas contidas nos paradigmas e suas perspectivas. Procedimentos prticos alienados de
suas fundamentaes podem constituir-se apenas em encadeamento de tcnicas.
197
53
(apud Denzin e
1 - Fase de Reflexo
2 - Fase de Planejamento
53
Morse, J.M. Designingh funded qualitative research. In: Denzin, N.K.e Lincoln, Y.(eds): Handbook of
Qualitative research. Thousand Oak, C.A. Sage, 1994
54
Op. j citado.
198
ESTRATGIAS METODOLGICAS
Quanto escolha das estratgias metodolgicas de pesquisa necessrio lembrar
que mltiplas escolhas entre elas podem ser feitas e em alguns casos, dependendo da
investigao, devem ser feitas para que se proporcione uma aproximao mais adequada ou
abrangente ao tema a ser estudado.
Segundo Valles (1997, p.101) podem ser consideradas estratgias de investigao:
Os estudos de caso;
As observaes participantes;
As investigaes documentais;
200
201
TAMANHO DA AMOSTRA
Segundo Patton (1990) no h regras para o tamanho da amostra em pesquisa
qualitativa. O tamanho da amostra depende daquilo que voc deseja saber, no propsito da
pesquisa, o que est em jogo, o que ser til, o que ter credibilidade, e o que pode ser feito
com tempo e os recursos disponveis. Com os mesmos recursos e prazos previamente
delimitados, o pesquisador pode estudar um conjunto especfico de experincias para um
grande nmero de pessoas (buscando amplitude) ou uma gama mais aberta de experincias
para um menor nmero de pessoas (buscando profundidade).
Informao em profundidade com um nmero menor de pessoas pode ser de
grande valia, especialmente se os casos so ricos em informao. Menor profundidade com
um nmero maior de pessoas pode ser especialmente til ao explorar um fenmeno e tentar
documentar a diversidade ou entender a variao.
O autor nos alerta ainda, que a lgica da amostragem intencional muito diferente
da lgica da amostragem probabilstica e que, contudo, problemas ocorrem porque a utilidade
e a credibilidade de pequenas amostras intencionais so freqentemente julgadas com base na
lgica, no propsito e nos tamanhos de amostras recomendadas para amostragens
probabilsticas. O autor nos fornece como exemplo o caso de Piaget, que contribuiu como
uma significativa ruptura em nossa compreenso de como as crianas pensam, ao observar
seus prprios dois filhos em profundidade e que Freud estabeleceu o campo da psicanlise
baseado em menos de dez casos de clientes. Portanto, a validade, significao e os insights
gerados da Pesquisa Qualitativa tm maior relao com a riqueza de informao dos casos
selecionados e com as capacidades de observao e a anlise do pesquisador, do que com o
tamanho da amostra.
FORMA DE AMOSTRAGEM
O presente trabalho emprega uma abordagem de Pesquisa Qualitativa com
amostra intencional purposeful sampling, ou seja, o critrio de incluso definido em
relao a atributos do grupo de interesse, e estes so utilizados para escolher a amostra
(Patton, 1990). Os critrios buscam selecionar profissionais ligados rea Comunicacional,
Organizacional e Acadmica.
Utilizamos dois procedimentos para definir nossa amostra: a amostragem
intencional, onde segundo Aaker et al (2001), os pesquisadores utilizam seu julgamento para
202
204
Para extrair o mximo dos dados qualitativos, muitas vezes obtidos a partir de
anotaes efetuadas pelo pesquisador, Van Maanen (1983) recomenda que a transcrio
palavra por palavra seja evitada, pois um texto narrativo com estas caractersticas de difcil
utilizao quando da anlise dos dados. Ele volumoso, no tem uma estrutura interna
afinada com o objeto de pesquisa e organizado cronologicamente em vez de por assunto.
Por isto recomendada uma codificao das anotaes e das observaes, na qual os cdigos
representam categorias representativas da questo de pesquisa e dos temas e conceitos
importantes.
Yin (1989), por sua vez, sugere a estruturao de uma base de dados, contendo
anotaes, documentos e questionrios. Esta base de dados deve auxiliar na organizao de
cadeias de evidncia (chains of evidence), que contm elementos informativos crticos e
procedimentos metodolgicos, para permitir que um observador externo, no caso o leitor do
relatrio do estudo, compreenda o encadeamento lgico das informaes utilizadas.
APRESENTAO DOS DADOS
Quando da apresentao dos dados, o pesquisador deve optar entre um texto
narrativo, mais difcil de consultar porque as informaes-chave esto dispersas, e outras
formas de apresentao, tais como matrizes, diagramas contextuais e diagramas ou modelos
causais. Estes formatos tm como vantagem o fato de serem, ao mesmo tempo, esquemticos
e representativos. Como no h formatos de apresentao pr-estabelecidos que se apliquem a
todos os estudos qualitativos, Yin (1989) afirma que uma apresentao boa quando todos os
elementos significativos so apresentados, as perspectivas diferentes so levadas em
considerao, os elementos crticos de anlise so expostos e o estudo de leitura fcil e
agradvel.
ANLISE PROPRIAMENTE DITA
Segundo Yin (1989), a anlise dos dados propriamente dita consiste na etapa mais
difcil e exigente da pesquisa qualitativa, porque as estratgias e tcnicas de anlise
apresentam uma diversidade muito grande e jamais foram definidas de maneira clara.
A anlise de dados num estudo qualitativo um dos aspectos menos
desenvolvidos e um dos mais difceis na sua conduo (Yin, 1989). Muitas vezes, um
investigador inicia um estudo sem uma viso muito clara dos dados a serem analisados e pode
sentir dificuldades para realizar esta etapa.
205
206
Distino entre Notas e Narrativas isto deve ser feito para evitar deixarse levar por narrativas bem elaboradas feitas para relatar entrevistas
individuais, reunies especficas, atividades, sumrios de documentos ou
de relatrios individuais, que pela sua redao podem influenciar a anlise
dos dados. Ater-se aos fatos a melhor alternativa.
De acordo com Yin (1989), nenhuma destas estratgias de uso fcil e "nenhuma
pode ser aplicada mecanicamente, seguindo uma receita de bolo" (p. 125). A anlise dos
dados a etapa mais difcil de ser realizada e deve ressaltar-se aqui a necessidade de se
207
Previso Tecnolgica;
Administrao;
Busca de Consenso;
208
209
210
55
A maioria dos estudos sobre O Mtodo Delphi emprega o termo especialista para referir-se queles que
tm proximidade questo em discusso e participam do processo Delphi. Muitos desses estudos usam
tambm o termo expert para referir-se a esses indivduos. Nesta pesquisa, empregaremos o termo
ESPECIALISTA e/ou o termo PAINELISTA, por serem mais adequados a esse caso particular.
56
Esse termo, que poderia chamar-se tempestade de idias em portugus, no possui traduo aprovada.
Alm disso, o emprego do idioma ingls para referir-se a essa tcnica foi consagrado pela sua freqncia
57
A sigla NGT, por ser mais usual, ser empregada ao longo do estudo ao invs de sua
portugus Tcnica de Grupo Restrito.
traduo para o
211
58
Dalkey, N. e Helmer, O. An Experimental Application of the Delphi Method to the use of experts.
Management Science, Vol.9, N3, 1963
212
213
216
Para Ferraz (1993) o nmero de questes outra varivel importante, pois quando
este nmero muito grande correm-se dois riscos: ou o respondente no tem tempo para
responder cada pergunta cuidadosamente ou ele no completa o questionrio. Sendo adequado
um nmero mximo de 25 questes. Em relao observao do autor, Rowe e Wright (1999,
p. 368), advertem que,
A preocupao de pesquisadores em produzir estruturas experimentais
simplificadas louvvel, mas algumas vezes a conseqncia a
simplificao em excesso e estruturas / tarefas / resultados com relevncia
incerta.
Sndrome do
59
Wright, James T. C. A tcnica Delphi: Uma ferramenta til para o Planejamento do Brasil?. In.: III
Encontro Brasileiro De Planejamento Empresarial - "Como Planejar 86", 28-29 nov. 1985. So Paulo.
Anais. So Paulo, SPE - Sociedade Brasileira de Planejamento Empresarial, 1986
218
IEI ( q ) = p
p( n )
p ( n 1)
/ p
onde:
q=
p=
nmero de pesquisadores
(p) =
pelo pesquisador
n=
rodada
219
O exerccio Delphi permite que o painel emita suas opinies baseando-se em trs
sentenas: a primeira que possibilita ao especialista verificar a tendncia de respostas de todo
painel; a segunda que lhe permite ver suas prprias respostas na rodada anterior e a terceira
reservada para a marcao de sua opinio na rodada corrente. A opinio na rodada corrente
influenciada pela tendncia demonstrada pelo painel e pelos comentrios tecidos pelos demais
painelistas.
Para determinao do ndice da resposta questo ((p)), as respostas so
transformadas em escalas lineares pelo pesquisador, que permitem classificar cada resposta
dos painelistas em relao afirmao da primeira sentena, ou seja, a tendncia do painel, a
cada rodada, conforme a tabela abaixo:
FAIXA DE X
SIGNIFICADO
-1,50
- 1,00
0
+1,00
+1,50
Discordncia Plena
Discordncia Moderada
Sem opinio
Concordncia Moderada
Concordncia Plena
Uma vez obtida a estabilizao das rodadas, os resultados obtidos pelas respostas
finais dos especialistas so interpretados por um critrio de concordncia ou discordncia em
relao mdia do painel. Essa interpretao consiste da classificao do valor da mdia do
ndice da questo (p), apresentados pelos diversos especialistas, conforme a frmula abaixo:
X ( q ) = ( 1p p(n ) ) / p
Do valor de X obtm-se, ento, o significado das respostas dos especialistas a ser
obtido pela classificao na tabela abaixo:
FAIXA DE X
-1,50
-0,90
-0,30
+0,30
+0,90
-0,90
-0,30
+0,30
+0,90
+1,50
SIGNIFICADO
Discordncia
Discordncia Moderada
Neutro
Concordncia
Concordncia Plena
220
Precisas;
Quantificveis;
Independentes.
221
feedback de respostas do grupo para reavaliao nas rodadas subseqentes, sendo que os
resultados da primeira rodada so divulgados na Internet, para que possam ser considerados
pelo grupo no preenchimento da segunda rodada.
ELABORAO DO QUESTIONRIO DA PRIMEIRA RODADA DA PESQUISA DELPHI:
As questes, como em outros tipos de questionrios de pesquisa, devem ser
cuidadosamente elaboradas, conforme apresentado e discutido por Luck, Wales e Taylor
(1970, ps. 182-209), por Parasuraman, (1991) e por Mattar (1993). Em funo das
necessidades especficas do estudo, diferentes tipos de questes podem ser utilizadas.
SELEO DOS PAINELISTAS:
Em geral deve-se buscar uma distribuio equilibrada entre os elementos
participantes do painel. A qualidade do resultado depende essencialmente dos participantes do
estudo. Um nmero de 3 a 10 painelistas considerado um bom nmero, o suficiente para
gerar informaes relevantes, embora grupos maiores venham sendo utilizados com sucesso.
Conforme Vichas (1982, p. 209), o Delphi Eletrnico apresenta bons resultados com nmeros
semelhantes ao Delphi Tradicional:
PREENCHIMENTO DO QUESTIONRIO PELA INTERNET :
O questionrio disponibilizado em um site, utilizando um formulrio cujos
dados das respostas so encaminhados para uma planilha eletrnica como Excel, ou outra
planilha adequada para a tabulao das informaes. Os respondentes so comunicados por email e preenchem o questionrio diretamente pela Internet.
APLICAO DE ESTATSTICAS E ANLISE DOS RESULTADOS:
Aps um prazo determinado, o pesquisador procede a sua tabulao e anlise,
procurando associar os principais argumentos s diferentes tendncias das respostas. Aps a
anlise da 1. Rodada, o pesquisador deve decidir sobre a necessidade de incorporao de
novas questes na 2. Rodada, o que bastante comum. Conforme j indicado no passo
anterior, as respostas ao questionrio sero automaticamente disponibilizadas em uma
planilha para a realizao da tabulao.
223
ELABORAO
224
225
227
230
60
231
apontada como um dos grandes benefcios oferecidos pelas TIs, uma vez que estamos
vivenciando a era do conhecimento, onde gerir o capital intelectual tornou-se a grande
preocupao das organizaes, tornando, desta forma a utilizao em larga escala da Intranet.
Outro ponto de impacto que deve ser destacado em relao a interpessoalidade
da comunicao quando da utilizao das TIs. Em nossa pesquisa os especialistas destacaram
este fato contundentemente, afirmando que haver diminuio considervel em relao ao
contato interpessoal, pois a tecnologia altera as formas de comunicao e interao devido
suas prprias caractersticas e essa condio poder afet-lo drasticamente. Os especialistas
salientam ainda, que o colaborador brasileiro criado numa cultura high touch61, deseja e
valoriza o contato pessoal e sente-se particularmente afetado pelas novas tecnologias.
Segundo eles ser necessria toda uma mudana cultural para que o indivduo organizacional
possa trabalhar confortavelmente usando as TIs.
Podemos considerar que atualmente as tecnologias como a Internet e a Intranet
so realidade nas principais organizaes do mundo. Entretanto, a implantao destas
tecnologias um investimento que deve e precisa ser analisado na relao custo / benefcio e
se favorvel ou no a cultura organizacional. Caso a cultura seja avessa divulgao e
transparncia da informao e a estrutura organizacional for extremamente hierarquizada a
utilizao deste meio ficar prejudicado e o investimento em sua implantao tornar-se-
apenas custo. Em relao a Intranet, para que sua implantao seja bem sucedida e feita com o
menor custo possvel necessrio definir criteriosamente os componentes que iro fazer parte
da rede, treinar e estimular o seu prprio pessoal para isso. Alm de conhecer a utilizao e
aplicao que se pretende dar como publicaes e circulao de documentos eletrnicos,
trocas de mensagens, trabalhos em grupo, facilitao para a tomada de deciso e
compartilhamento do conhecimento e treinamento especficos.
A Intranet tornou-se um forte aliado para a comunicao organizacional ao
fornecer informaes sobre a organizao, mercado de atuao, polticas internas, peridicos,
campanhas, entre outras, de forma interativa e transparente por meio de informativos que
podem ser desde um simples texto descritivo, a vdeos, animaes e todo o tipo de contedo
61
233
informao, o que era uma restrio severa em relao aos meios tradicionais. De acordo com
os especialistas a intranet uma realidade nas organizaes, mas a sua efetividade no real
em todas elas. Essa efetividade depende muito da cultura, do conhecimento e da utilizao do
pblico. Na maioria das empresas a sua utilizao ainda no natural, preciso estmulo. A
intranet precisa de motivao dos funcionrios para ser acessada. O simples fato de existir no
significa que utilizada e efetiva.
A tecnologia fundamental e necessria, mas no o suficiente para que haja o
compartilhamento de informaes em uma rede. preciso que as pessoas de uma organizao
compartilhem metas, objetivos e tenham claros os benefcios que uma Intranet bem utilizada
pode trazer para a organizao. Tornar a empresa coesa uma questo que praticamente no
est relacionada tecnologia, mas trata-se de algo muito importante, que uma questo de
comunicao. Se os indivduos organizacionais estiverem imbudos de um conjunto comum
sobre as metas organizacionais, as Intranets podero desempenhar um importante papel na
previso de comportamentos emergentes, que conduziro a essas metas. Esses indivduos
estaro preparados para o uso de Intranets a partir do momento em que confiarem uns nos
outros o suficiente para compartilhar informaes. A Intranet deve ser encarada como base de
relacionamento, planejamento e compartilhamento do conhecimento organizacional.
E que para isso ocorra, a comunicao, principalmente a face-a-face um dos
mais eficientes meios para se adquirir confiana e credibilidade. O contato direto facilita e
acelera sua aquisio. Foi observado que medida que as TIs substituem os meios de
comunicao presencial, provocam uma crise de abstinncia nos contatos pessoais e para
enfrentar esse problema, os sistemas de gesto organizacional devero estar atentos ao
fenmeno e compensar essa ausncia mediante outros mecanismos organizacionais. As
organizaes bem sucedidas tm suas prticas de comunicao estabelecidas envolvendo a
62
HTML - Hipertext Markup Language Linguagem em hipertexto, que permite ao leitor eleger sua prpria
234
objetividade.
A escolha dos veculos depender exclusivamente do perfil da organizao, de
seus processos de trabalho e do perfil profissional e cultural dos indivduos organizacionais.
Segundo os especialistas em organizaes que o computador acessvel a todos os
colaboradores a Intranet e a Internet so as principais mdias, porm nas organizaes com
caractersticas produtivas, onde os operrios no tm acesso a computadores em seu local de
trabalho a comunicao por estes meios fica comprometida. Nestes ambientes os veculos
tradicionais (jornais e revistas impressos, quadros-de-aviso, jornal-mural, etc) devero manter
sua hegemonia e prioridade, pois eles so mais facilmente visveis, objetivos e rpidos no
acesso informao para este pblico especfico.
Por mais que as TIs sejam efetivas em uma organizao, algumas informaes no
se adaptam ao contedo e forma das mesmas. Assim perfeitamente possvel que cada meio
carregue um tipo de mensagem. As mensagens de abordagem mais analtica tero espao
garantido nas revistas e jornais. As informaes cotidianas e mais perenes continuaro com
seus espaos assegurados nos quadros de avisos e intranet. Segundo os especialistas o futuro
a segmentao dos meios tambm para o pblico interno. E, ao contrrio do que se pensa as
TIs no excluem os meios tradicionais. O desafio repensar sua utilizao especfica e avaliar
profundamente o pblico que se quer atingir e adaptar as novas ferramentas a esses pblicos,
minimizando desta forma, as barreiras comunicativas.
Embora as TIs possam tornar a comunicao escrita mais icnica, concisa e
objetiva e serem meios de amplas possibilidades, segundo os especialistas, no so a soluo
de todos os problemas de comunicao. As TIs ajudam a quebrar barreiras hierrquicas, mas
no reduzem os rudos comunicacionais. Em casos onde substituem interaes presenciais,
podem, na verdade, aumentar os rudos, pois sendo esses veculos mais rpidos e dinmicos,
em alguns casos no possibilitam o aprofundamento da informao. De acordo com os
especialistas os veculos que fazem parte das TIs (estudados no presente trabalho), que so a
Intranet, Internet e Vdeo conferncia funcionam como canais internos de comunicao, mas
precisam ser planejados e inseridos ao mix de comunicao com veculos tradicionais. Sua
otimizao depende da estratgia da empresa em como divulgar as mensagens e para qual
pblico. imprescindvel que os colaboradores tenham acesso aos mecanismos de
comunicao e entendam como funcionam. A Intranet funciona como uma biblioteca, fonte
de referncia, arquivo vivo da empresa, mas no funciona como nica fonte de informao. A
Vdeo conferncia uma forma eficiente de otimizar o tempo das pessoas e economizar com
deslocamentos, mas no funciona para questes que necessitam de interao (planejamento,
desenvolvimento de projetos, premiao). O problema no est no meio propriamente dito,
mas sim no uso que se faz dele.
Para os especialistas as deficincias das TIs esto relacionadas a dois pontos.
Primeiro, a falta de contato pessoal entre as pessoas. Segundo, a linguagem digital ainda no
foi totalmente dominada e compreendida necessitando de um maior aprendizado por parte dos
comunicadores organizacionais. De acordo com esses especialistas houve pouca modificao
na essncia das comunicaes internas e na maioria dos casos, os veculos e a linguagem
foram apenas adaptados, sem aproveitar todas as vantagens permitidas pelas novas
tecnologias. Os processos, formatos e contedos das comunicaes ainda so praticamente os
mesmos usados nos meios tradicionais, no aproveitando adequadamente as caractersticas
especficas das Tecnologias da Informao. Poucos portais organizacionais esto realmente
avanados na utilizao da tecnologia.
As TIs possuem duas classes de vantagens. Uma com relao ao contedo e outra
relacionada ao meio. Quanto ao contedo, as TIs permitem melhor acesso e maior difuso da
informao. J em relao ao meio, elas rompem as restries de tempo e espao. Essa
combinao d ao colaborador organizacional acesso universal, mobilidade e flexibilidade. E
d organizao acesso global a recursos e pessoas, permitindo modelos de negcio e
modelos de trabalho impensveis antes da Internet. As TIs, de acordo com os especialistas
ajudam a quebrar as barreiras hierrquicas. Alm dos benefcios relacionados rapidez e a
comunicao em tempo real, h tambm a facilitao da comunicao entre colaboradores e
vrios segmentos de pblicos. Portanto, os especialistas alertam que para se aproveitar de
todas as vantagens inerentes a este meio, necessria uma eficiente infra-estrutura de
informtica e a cultura eletrnica deve estar totalmente implantada e consolidada na
organizao.
236
63
N de Registro do Computador
64
Cmeras que so instaladas nos computadores e que permitem a visualizao das pessoas com quem se
est mantendo contato via computador, desde que essa pessoa tambm possua este equipamento.
237
falando, precisa de contato. No uma questo de nascer no mundo digital, uma questo de
que preciso prover isto ao ser humano.
Outro ponto abordado nesse estudo foi a questo relacionada cultura
organizacional e sua transmisso enquanto virtualidade. Acreditvamos que haveria grandes
dificuldades para sua transmisso, porm, de acordo com os especialistas a cultura
organizacional acontece nos corredores, no refeitrio, na rea de produo e tambm ocorrer
nas redes virtuais com os artefatos simblicos que surgem na rede. Segundo eles a forma de
mandar um e-mail cultural.
A transmisso da cultura sofrer transformaes, pois como as organizaes hoje
interagem intensamente entre si, formando grandes redes de processos de negcio o
colaborador de uma organizao deixa de interagir pessoalmente com seus companheiros de
organizao, ao mesmo tempo em que aumenta o percentual de contatos que mantm com
colaboradores de outras organizaes. A conseqncia a diluio da cultura que caracteriza
a organizao, diminuindo a identificao dos colaboradores com sua prpria organizao.
Entretanto, estamos em uma fase de transio onde as TIs substituem meios tradicionais de
transmisso. A nova gerao, j formada no ambiente das TIs desenvolver os processos
adequados e estar perfeitamente adaptada a elas. Ainda segundo os especialistas, no sero
as TIs que alteraro o ambiente, pois ele construdo a partir da proposio da gesto
organizacional, das demandas internas e do perfil dos usurios. A partir desta trade, as
Tecnologias possibilitaro que este desempenho seja mais ou menos competente em relao
transmisso da cultura. Se for menos competente, o prprio grupo lutar para superar os
limites, pois a cultura anterior e sedimentada entre as lideranas e os colaboradores. A
comunicao seja ela virtual ou no, auxilia na compreenso e transmisso da cultura.
Para os especialistas a transmisso da cultura responsabilidade, tambm, das
lideranas, e sendo a liderana fator preponderante para o sucesso organizacional na
atualidade, seu reconhecimento por parte dos colaboradores organizacionais, mesmo em
tempos de virtualidade fundamental. Segundo os especialistas os fatores que contribuem
para o reconhecimento da liderana so: comunicar uma viso e uma misso; ter uma
inclinao para ao e para resultados; ser preocupado com pessoas e ser capaz de motiv-las;
ter capacidade de colaborao e comunicao. Num ambiente virtual, mais difcil e, talvez
por isso, o mais importante seja a percepo da liderana. Um lder nato algum que pensa
no coletivo, na organizao. Deve ser capaz de identificar os pontos fracos e fortes em sua
equipe e trabalhar com o perfil individual. Quem reconhece um lder sua chefia e os colegas
238
e isto independe das novas tecnologias. possvel identificar um lder na forma como ele se
relaciona com as pessoas, at mesmo nos contatos digitais. A legitimao da liderana se d
ao longo do tempo num processo de comunicao contnuo. A comunicao virtual pode
auxiliar no processo de conhecimento mtuo, mas o contato pessoal entre lder e liderados
imprescindvel.
Outro ponto relevante abordado neste estudo, fruto da pesquisa realizada junto a
especialistas foi em relao ao controle das mensagens (recebidas e enviadas) por parte da
organizao, as quais podem ser facilmente monitoradas e conseqentemente constituir-se em
uma barreira comunicacional. bvio que as organizaes devem maximizar a segurana de
uma Intranet, devendo proteger seus dados valiosos. Neste sentido h dois focos de controle
que devem ser abordados. O primeiro foco em relao ao contedo que representa sua
prpria propriedade intelectual e o outro foco recai no controle sobre o uso pessoal que o
indivduo organizacional faz desta tecnologia.
Para elaborar um plano criterioso de segurana, preciso considerar os contedos
que se pretende colocar disposio dos usurios da Intranet. Isso abrange dados,
documentos, imagens e recursos de rede, os quais as pessoas tero acesso. Tambm preciso
avaliar criteriosamente a vulnerabilidade de cada um desses contedos em relao a algum
risco que se pode correr pela publicao desses sem um devido controle. Alguns desses riscos
so: a exposio de material confidencial a pessoas no autorizadas, a remoo ou alterao
de dados e o uso ilegtimo e inadequado destes contedos. Porm, a restrio excessiva de
acesso ao contedo, que no seja fundamental para a segurana da organizao frustrar os
usurios e invalidar a principal finalidade de uma Intranet que o compartilhamento das
informaes e do conhecimento.
Por outro lado, permitir o acesso de qualquer pessoa rede pode ter um custo
elevado. Segundo a SSI Consultoria, grupo que detm quase 70% do mercado mundial de
solues tecnolgicas para a proteo de informaes corporativas, as empresas brasileiras
tm perdas anuais em torno de R$ 2 bilhes de reais devido ao roubo de informaes
estratgicas, atravs de espionagem industrial e da ao de hackers.
Mas, de acordo com os especialistas as TIs podem ser base de mecanismos de
controle potencialmente muito invasivos em relao privacidade das pessoas. Os indivduos
organizacionais cientes dessa possibilidade restringem voluntariamente o contedo dos seus
processos comunicativos. Portanto, uma atitude tica adequada exige da organizao o
239
anncio claro de sua poltica do uso e controle desses recursos, acompanhado de uma abertura
para verificao por qualquer colaborador.
Nenhum esquema de proteo dos sistemas de informao poder funcionar se os
seus usurios no estiverem conscientes dos riscos. Eles precisam estar informados sobre a
poltica de segurana adotada pela companhia. Esta poltica deve estar formalizada em um
termo de confidencialidade ou at mesmo no prprio contrato de trabalho onde os
funcionrios sero informados de que so responsveis pelas suas contas de acesso e prestaro
contas do seu uso, pelos riscos presentes no acesso Internet e pela transferncia de arquivos
por esse meio; que correm o risco da falta de privacidade e que a empresa possui o direito de
fazer o monitoramento das mensagens eletrnicas; e devem ser alertados que as pessoas com
quem se comunicam pela Internet podem no ser aquelas que alegam ser. Devem ser
cientificados que toda e qualquer informao que trafega pelos sistemas ou pelas
dependncias da empresa em primeira instncia, totalmente confidencial.
Para os especialistas, nenhum veculo de comunicao interna deve ser visto como
um mecanismo de controle da organizao. As TIs, mesmo por sua agilidade e rapidez no
devem ter essa funo. Muito pelo contrrio. Elas tm por misso inserir o colaborador e
jamais controlar. A tecnologia deve ser usada como recurso para aumentar a produtividade e
eficincia. um recurso tcnico. O controle poltico e visa preservar o capital
organizacional (no seu conceito mais amplo), pois tudo que ameaa este capital afeta a
organizao.
Porm, os especialistas consideram que qualquer controle sobre a forma e/ou
contedo de tentativas de comunicao um rudo para a transparncia da comunicao e da
empresa. importante observar, ainda, que, segundo eles no h diferena entre um
funcionrio que manda um arquivo digital ou copia um relatrio em xerox e leva para casa. O
problema neste sentido, no da tecnologia, mas talvez comportamental ou at mesmo
cultural.
Como previses e tendncias futuras, os especialistas consideram que a
comunicao interna ser intensamente mediada por computador, mas no se limitar a ele. A
intensidade da comunicao no-verbal permitida pelos contatos pessoais faz com que eles
continuem, como sempre, muito necessrios. Alm disso, a variedade das necessidades
humanas na comunicao precisar de outros meios, alm do computador, para se expressar
adequadamente. Outra tendncia ser o mix de comunicao interna planejada para o pblico
240
e veculos diversos com focos e linhas editoriais adaptadas a estes pblicos e suas
necessidades. Os tradicionais meios de comunicao como jornais e revistas no perdero sua
fora com o advento da tecnologia. Os meios no acabam, eles se transformam e assim ser
tambm na comunicao organizacional. O mais importante que seja eficiente.
Segundo os especialistas a chave para uma comunicao organizacional eficiente
uma arquitetura de comunicao integrada, usando como base processos de comunicao
baseados em computador, complementados por outras ferramentas para fins especficos.
Outro ponto que conduz a esta efetividade a gesto da comunicao conduzida pelos lderes,
na comunicao face a face e no mix de comunicao direcionado e adequado necessidade
de cada pblico.
O investimento em tecnologia e educao corporativa, criao de novos formatos
de comunicao interpessoal, principalmente com foco na liderana, engajamento da alta
direo (uma vez que a comunicao para ser eficiente deve ser estratgica e alinhada com as
metas empresariais), segmentao dos meios de comunicao e ampliao de campanhas
multimdia, tambm fazem parte das tendncias futuras para a comunicao interna
organizacional traada pelos especialistas.
Um sistema de comunicao eficiente para os dias de hoje exige o estudo e o
desenvolvimento de uma nova retrica e de uma nova tica que incorpore a comunicao
eletrnica. Esse sistema complementado por processos tradicionais, presenciais e por um
processo ativo e permanente de gesto da comunicao. A formao e insero do processo
digital para toda organizao outro fator preponderante para eficincia da comunicao
organizacional, uma vez que, na realidade, muitos indivduos organizacionais desconhecem
essa mdia. Em seguida, deve ocorrer a insero dos colaboradores nessa interatividade,
mediante incentivo navegao ou participao em chats, conferncias ou fruns, visando
aprendizagem organizacional e a gesto do conhecimento.
De acordo com os especialistas ouvidos, a comunicao seja ela digital ou no,
deve estar alinhada aos objetivos das organizaes e principalmente focar o capital humano.
Para que isso ocorra, a comunicao deve ser encarada e percebida de maneira estratgica
para cumprir seu papel. A comunicao deve partir de pressupostos como democracia,
transparncia e confiabilidade, porm, historicamente ela sempre foi autoritria. Quanto mais
parecida com o funcionrio for comunicao, maiores as possibilidades de sucesso. No
existe um modelo pronto, mas sim a multi-disciplinaridade na diversificao dos meios e das
241
242
CONCLUSES
EM RELAO TEORIA
No Brasil, o conceito de Comunicao Organizacional, data da dcada de 80,
quando as atividades eram percebidas e desenvolvidas de forma isolada, por departamentos e
profissionais sem qualquer tipo de vinculao, integrao ou estratgias previamente
definidas. Somente a partir da dcada de 90 que a Comunicao Organizacional, passa a ser
vista como estratgica para as organizaes, constituindo-se um processo integrado que
orienta o relacionamento com os pblicos. Tanto para Bueno (2003) como para Torquato
(2002) a partir deste marco, que a comunicao organizacional passa a ser uma intrprete
dos efeitos da globalizao e da sociedade mais organizada. Entre suas principais funes
podemos destacar a contribuio para a concretizao das metas e dos objetivos institucionais,
a integrao entre os ambientes internos e externos e a difuso de informaes geradoras de
conhecimento. Neste momento ela rompe com a estrutura linear entre o emissor e receptor
reconhecendo a importncia dos interlocutores na construo de sentidos no ambiente
organizacional e na garantia de espaos para discusses e debates possibilitando a cada
indivduo organizacional participao de forma completa da prtica comunicativa que
valoriza as divergncias e a existncia de concepes diferenciadas de significados.
(Almeida, 2005)
A partir do sculo XXI, a comunicao organizacional passa a ter uma
importncia estratgica dentro das organizaes, devido os avanos tecnolgicos. O indivduo
torna-se mais crtico, participativo e possuidor de uma quantidade muito grande de
informao a seu dispor e sem tempo para process-la. O fortalecimento da sociedade,
oriundo dessas transformaes impulsionaram as mudanas no formato dos negcios, nas
estratgias organizacionais e na prpria gesto da comunicao dentro dos ambientes
organizacionais. Neste contexto a comunicao organizacional assume novas formas para
atender as mudanas de percepo da sociedade; ampliar sua funo nos ambientes
organizacionais e sua importncia como ferramenta na gesto do conhecimento.
Tendo como base a anlise da pesquisa realizada com os especialistas, buscamos
novas perspectivas para o tema, uma vez que os avanos tecnolgicos modificaram os
processos comunicacionais e ampliou a capacidade de troca de informao exigindo das
243
245
Sorrel (2000, p.10) faz uma observao bastante pertinente presente anlise,
Trabalhamos incansavelmente para conectar as pessoas (...) e a melhor forma de fazer esta
conexo apesar da confiana que todo mundo tem na Web pelo clssico contato fsico.
Segundo Kanter (2000) a comunicao pessoal permite organizao a facilitao
do compartilhamento do conhecimento, complementando que, O fato que as companhias
que tiveram sucesso no uso de redes para compartilhar conhecimentos desenvolveram
algumas regras bsicas. Por exemplo, descobriram que a partilha dos conhecimentos funciona
melhor quando h reunies regulares face a face (...). (p.118)
Alguns motivos so apontados por Davenport (1998a) para que se prefira a
comunicao pessoal na organizao:
McGee & Prusak (1997) comparam a informao como uma cola que une a
organizao e afirmam que na maioria das grandes organizaes, uma funo essencial da
liderana tem sido realizar essa transmisso de informao.
247
Todos
os
participantes
devem
suspender
seus
pressupostos,
Schermerhor Jr. et al. (1999), afirmam que os canais mais ricos de comunicao
so a face-a-face, o telefone, o e-mail, os memorandos escritos e as cartas. Segundo o autor
para fortalecer o processo de comunicao na organizao, preciso utilizar-se de todos os
65
Expresso que indica uma clusula ou condio sem a qual no se far certa coisa.
248
de globalizao dos mercados e das idias, pela revoluo causada pelas novas tecnologias,
pela desmassificao do processo de produo e pela valorizao do esprito de cidadania. E
ao mesmo tempo, o desenvolvimento tecnolgico intensificou os fluxos de informaes e a
valorizao do conhecimento.
As conjunturas contemporneas, marcadas pela globalizao, pelas novas
tecnologias de comunicao e informao, bem como pela valorizao
estratgica da articulao de variveis culturais, exige que os estudos de
comunicao organizacional assumam uma maior complexidade, tendo em
vista a necessidade de se trabalhar com os diferentes vetores de produo e
consumo presentes no mundo atual: o acirramento da concorrncia, a
segmentao de mercados, de pblicos e da mdia, a introduo de novas
tecnologias que permitem o gerenciamento em tempo real, a participao
vital do consumidor na produo e a necessria articulao com o ambiente
cultural tanto aquele que se refere dimenso local, quanto o que se refere
s dimenses regionais, nacionais ou mesmo transnacional. (Pereira e
Herschmann, 2005, ps.27-42)
Podemos perceber que mesmo diante deste novo cenrio, o qual requer uma
gesto da informao mais integrada com os objetivos institucionais, a fragmentao da
comunicao, em muitas organizaes ainda relevantemente praticada.
Acreditamos que s com o planejamento estratgico da comunicao
integrada ser possvel direcionar com eficincia e eficcia as aes
comunicativas das organizaes. Infelizmente, no Brasil, apesar de uma
grande maioria das organizaes j haver despertado para a importncia de
um sistema organizado de comunicao, nem todas o adotam na prtica.
Encontramos ainda muitas organizaes privadas, pblicas, entidades de
classe, ONGs etc. fazendo uma comunicao parcial, fragmentada, contando
to-somente com uma assessoria de imprensa, sem a preocupao de
estabelecer uma poltica global de comunicao, ou, ento, contratando uma
agncia de propaganda apenas para criar, produzir e veicular anncios, sem
uma proposta definida de comunicao para seus pblicos. (Kunsch, 2003, p.
183-184)
251
Para Kunsch (2003, ps. 72 e 73) a complexidade dos atos comunicativos pode ser
analisada mediante os seguintes tpicos:
253
todas as modalidades
para
conquistar
consumidor
os
pblicos-alvos
Mediante o exposto pelos autores acima, podemos afirmar que a gesto integrada
da comunicao organizacional possibilita aes estratgicas e tticas, criando coerncia com
os diversos programas estabelecidos pela organizao, gerando ainda, um discurso comum,
evitando a sobreposio de tarefas. Quando a organizao opta por trabalhar uma gesto
integrada, constri uma identidade corporativa forte e sintonizada com a sociedade
contempornea, fortalecendo seu conceito institucional frente a todos os pblicos e a opinio
pblica.
Esta viso compartilhada por Jorge (2000) quando diz que a gesto estratgica
da comunicao vem sendo influenciada pelas mudanas que ocorreram nos relacionamentos
254
258
66
Praa das antigas cidades gregas, na qual se fazia o mercado e onde se reuniam, muitas vezes, as
assemblias do povo. (Dicionrio Aurlio, 1986)
259
67
Este autor foi inserido com o intuito de completude da atual anlise, porm, o mesmo no foi citado no
texto da fundamentao terica.
260
permanente
rpida,
acompanhando
as
demandas
constantes
de
informao/comunicao.
A reduo, do uso da intranet como banco de dados elimina uma das
potencialidades mais inovadoras que este instrumento traz consigo, ou seja, o intercmbio
comunicativo. De acordo com Sndi (2004, online),
Este instrumento de informao/comunicao tem a possibilidade de uma
utilizao ativa, uma perspectiva relacional, isto , tem a capacidade de
comunicao de mo dupla. Nesta, o receptor constitui, ao menos
idealmente, um usurio que participa do processo de produo de sentido do
texto, pois o conjunto do enunciado pode incorporar o retorno dado pelo
mesmo, atravs da pluridimencionalidade do repasse de informaes. Alm
do mais, no caso da intranet o usurio vai atuar de forma ativa num sistema
que, mesmo com possibilidades pr-ordenadas e anteriormente definidas de
modo bastante preciso, ainda assim ir gerar um resultado no totalmente
previsvel, dado que ele pode percorrer vrios caminhos, criando uma leitura
262
68
Considera-se que a intranet gera uma comunicao prxima ao tempo real, pois est
efetivamente mais prximo deste, se comparado, por exemplo, s possibilidades do jornal mural, porm, ainda
distante do ritmo de tempo real presente em uma vdeoconferncia.
263
Este objetivo foi alcanado de duas formas, via reviso terica e tambm por meio
da anlise da pesquisa, onde destacamos como fatores limitadores diminuio do contato
interpessoal entre os indivduos organizacionais; o excesso de informao, que muitas vezes
causam barreiras comunicacionais, caso no haja filtragem e tempo hbil para assimil-las ou
at mesmo digeri-las; falta desenvolvimento de uma linguagem adequada para os veculos
digitais; o indivduo organizacional se tornar online, ou seja, estar o tempo todo ligado
organizao. Em relao aos fatores estimuladores - agilidade e rapidez na circulao das
informaes, flexibilidade, alcance, otimizao dos custos, transparncia e quebra de barreiras
comunicacionais, gestora e transmissora do conhecimento, foram os fatores estimuladores
mais significativos.
OBJETIVO 3: AVALIAR
264
empresas pesquisadas. Estes dados demonstram que muitas empresas esto substituindo os
canais tradicionais de informao como jornais e revistas impressos, por alternativas mais
modernas baseadas nas TIs.
OBJETIVO 4: IDENTIFICAR
TIS
TANTO PARA O
Alguns meios devero ser substitudos e outros devero ser adequados realidade
organizacional. Isso depender de vrios fatores como cultura organizacional, necessidade de
agilidade da informao, perfil dos colaboradores organizacionais, e tipos de mensagens que
devem ser veiculadas. Na realidade, o virtual dever somar-se aos meios j existentes e ser
adequado ao seu pblico especfico.
OBJETIVO 8: VISUALIZAR
NOVAS
ALTERNATIVAS
PARA
COMUNICAO
INTERNA
266
comunicao s pode ser estratgica quando a organizao a assume como tal. necessrio
criar-se uma cultura de comunicao em que a estratgia da organizao esteja inserida e que
comprometa toda a administrao. (Bueno, online)
Outra tendncia, embora incansavelmente defendida por Kunsch e ainda muito
longe da realidade organizacional o estabelecimento da Comunicao Integrada com a
convergncia das diversas reas organizacionais, falando a mesma linguagem e permitindo
uma ao sinrgica facilitando o processo comunicativo com os diversos pblicos da
organizao. A convergncia de todas as atividades como prope Kunsch (2003) baseada nas
polticas e objetivos organizacionais possibilitar as aes estratgicas e tticas da
comunicao, o que vislumbra a verdadeira comunicao estratgica conforme abordada
acima.
A Comunicao Integrada abre precedente para outra tendncia que o mix de
comunicao o qual, visa, basicamente a adequao de todas as mensagens organizacionais
aos seus pblicos. Este mix j bastante utilizado na rea mercadolgica, porm, pouco
utilizada na comunicao interna organizacional. Ele surge como tendncia na comunicao
interna organizacional, pois foi identificado que se a organizao se utilizar, basicamente, dos
veculos interativos como Internet e Intranet, propiciar distrbios organizacionais, uma vez
que o contato interpessoal no privilegiado neste tipo de veculo, bem a como a linguagem,
o acesso e o conhecimento da informtica, para determinados pblicos organizacionais se
apresenta, ainda, bastante deficitrio. As organizaes devero fazer a insero gradativa de
seus colaboradores na virtualidade, incentivando-os a participarem de fruns, chats (salas de
bate-papo virtuais) e conferncias todas virtuais, para que essa interatividade possa gerar
subsdios para a gesto do conhecimento, outro fator de destaque em relao s tendncias da
comunicao interna organizacional.
importante salientar que somente por meio de um mix de comunicao que
privilegie tanto os meios de comunicao tradicionais como os virtuais e que incentive a
comunicao face-a-face, que os indivduos organizacionais podero estabelecer uma
comunicao eficiente no ambiente organizacional e compartilhar o conhecimento seja ele
tcito ou explcito, pois como j abordado neste trabalho, a comunicao interpessoal
apresenta-se como fonte inspiradora do conhecimento.
Concluindo esta anlise, ressaltamos que um dos grandes benefcios que
tecnologias como a Internet e a Intranet trazem s organizaes o compartilhamento das
270
perspectivas abordando o assunto oferece uma riqueza muito grande de estudo, das quais
podemos relacionar:
271
GLOSSRIO
Durante a realizao de nosso trabalho utilizaremos alguns termos como
Informao, Tecnologia, Tecnologia da Informao, Internet, Intranet , Extranet, entre outros,
desta forma, identificamos a necessidade de conceitu-los para que haja uma melhor
compreenso do tema, o qual nos propomos a discutir.
INFORMAO
No presente trabalho utilizaremos muito o termo informao e para sua melhor
contextualizao, abordamos trs autores que possuem perspectivas complementares sobre
sua conceituao e importncia, possibilitando, desta forma, uma viso clara da amplitude do
termo.
McGee e Prusak (1994) pressupem que a informao um conjunto de dados
interpretados, classificados, elaborados, selecionados, a que tambm so atribudos conceitos
e valores, formando uma estrutura lgica que possibilita aumentar o conhecimento do ser
humano em relao a determinado assunto ou algo.
Wetherbe (1997), define informao como resultado da coleta e organizao de
dados, sendo estes transformados em informaes quando so bases sobre a qual possam ser
tomadas decises eficientes e eficazes. A informao, segundo o autor, usada para aumentar
a probabilidade de que a deciso correta seja tomada.
Para Barreto (1996) a informao definida como estruturas significantes com a
competncia de gerar conhecimento ao indivduo, em seu grupo ou sociedade em que se est
inserido.
TECNOLOGIA E TECNOLOGIA DA INFORMAO
Durante nossa pesquisa detectamos diversas abordagens a respeito do termo
tecnologia. Encontramos inicialmente em Rodriguez e Ferrante (1995), a definio de
tecnologia como um conjunto de equipamentos (computadores) e dispositivos que
proporcionam resultados significativos s organizaes ou ainda como sendo um conjunto de
informaes organizadas, provenientes de diversas fontes, adquiridas de diversos meios.
272
273
EXTRANET
Constitui-se o contrrio da Intranet, seu objetivo garantir a comunicao entre a
empresa e seu pblico externo, como revendedores, fornecedores, acionistas, franqueados,
terceirizados e distribuidores. (Pinho, 2003)
TEORIA CIBERNTICA
A ciberntica (ou teoria do controle) foi desenvolvida pelo matemtico N. Wiener,
tendo por objeto o estudo da autoregulao dos sistemas. De acordo com Wiener, os
dispositivos automticos e as criaturas vivas apresentam fortes semelhanas na sua estrutura e
funcionamento, enquanto sistemas abertos: o princpio fundamental o da manuteno da
ordem no interior dos sistemas (ou entre 2 sistemas); pela 2 lei da termodinmica, o caos
sobrevir sempre sobre a ordem no interior dos sistemas, (o reverso nunca ocorrer
espontaneamente); daqui advm necessidade dos sistemas se autoregularem no sentido de
manter a ordem e combater o caos; este processo designa-se por regulao e implica a
recepo e o processamento de informao do output sobre o estado do sistema (feedback) e
posteriormente a entrada dessa informao no sistema para que este corrija os erros
(retroao). (Wiener, 1993)
TEORIA DE SISTEMAS
A teoria geral de sistemas foi desenvolvida a partir dos anos 40 pelo bilogo L.
von Bertalanffy , ao procurar um modelo cientfico explicativo do comportamento de um
organismo vivo. Um sistema define-se como um todo organizado e formado por elementos
interdependentes, que est rodeado por um meio exterior (environment); se o sistema interage
com o meio exterior designado por sistema aberto; as relaes do sistema com o meio
exterior processam-se atravs de trocas de energia e/ou informao e designam-se por input
ou output; os canais que veiculam o input/output de informao ou energia designam-se por
canais de comunicao; observe-se a figura representativa de um sistema aberto em interao
com o meio.
Uma mquina, uma bactria, um ser humano, as comunidades humanas so
exemplos de sistemas abertos. (Bertalanffy, s/d)
De acordo com a Teoria Ciberntica, os princpios da regulao e retroao so
aplicveis universalmente: os sistemas inorgnicos regulam-se atravs de operaes de massa
274
ou energia (exemplos: um planeta, uma ponte, uma pedra); os sistemas orgnicos regulam-se
atravs de operaes de informao e/ou energia (exemplos: os seres humanos, em que a dor,
o frio, resultam em retroao, neste caso tomar um analgsico ou vestir um casaco. Os grupos,
as instituies e sociedades (mantm o bom funcionamento e a coeso interna atravs do
feeback de informao e operaes de regulao).
A relao entre a Ciberntica e a Teoria de Sistemas resulta evidente: ambas
estudam os sistemas, mas a Ciberntica tem um mbito mais restrito porque se especializa na
autoregulao dos sistemas. A Teoria de Sistemas e a Ciberntica tm sido aplicadas com
xito a inmeras reas de conhecimento, nomeadamente as cincias sociais e a Teoria da
Comunicao (emissor e receptor podem ser considerados como dois sistemas funcionando
mutuamente como meio exterior, ou como dois subsistemas integrados num sistema mais
vasto).
ESPAO VIRTUAL
Na definio de Lemos (1999), o ciberespao pode ser entendido sob duas
perspectivas: como o lugar onde estamos quando entramos em um ambiente virtual, ou seja,
num ambiente como as salas de Chat (bate-papo), por exemplo, ou ainda, como o conjunto
de redes de computadores, interligadas ou no, em todo o planeta.
Para Lvy (1999) ele seria caracterizado como um espao virtual, no oposto ao
real, mas que o complexificaria, pblico, imaterial, constitudo atravs da circulao de
informaes.
Trefftz (1996) define espao virtual como um mundo no material que permite
interao distncia para mltiplos utilizadores atravs de computadores ligados em rede. O
mesmo autor afirma que a interao pode consistir desde a troca de idias por escrito at ao
uso de espaos 3D com possibilidade de movimento e troca de voz.
(Disponvel em
escutamos a palavra rede todos os dias. Rede de televiso, rede de telefonia, rede de
solidariedade, rede fluvial, rede ferroviria, entre outras. Estas duas ltimas mostram que a
estruturao da sociedade em rede de comunicao no algo recente. J fizeram parte do
sculo XVIII, quando a criao de um sistema de comunicao nacional (por trem, navios,
etc) tornou-se realidade na Frana e na Inglaterra (Mattelart, 1994). Para Castells (2000) a
organizao social em redes, tambm existente em outros momentos da histria, como se
configuram hoje que traz a sustentao para sua expanso dentro das complexas estruturas
sociais que se estabelecem. Este autor entende que a disseminao das lgicas em rede, na
atual configurao da sociedade, transforma de maneira profunda o modo como esta opera e,
assim, uma srie de noes, como a de experincia, de poder e de cultura. Neste sentido, a
noo de rede est na base da compreenso no apenas da rede em si, mas de todo um
movimento que est presente na sociedade, expresso no modo como se configura a vida
social, de um modo geral, e as organizaes em seu interior. Embora o trabalho pessoal em
redes de conexes seja to antigo quanto a histria da humanidade, foi apenas nas ltimas
dcadas que as pessoas o usaram conscientemente como uma ferramenta organizacional, e s
agora esto comeando a lhe dar um nome. (Lipnack e Stamps, 1992, p. 4)
CAPITAL INTELECTUAL
Segundo Antunes (2000), o termo capital intelectual teve sua origem na
propriedade intelectual. Os componentes do conhecimento de uma empresa reunidos e
legalmente protegidos. um conjunto de benefcios intangveis que agregam valor s
empresas. Fatores que geram o capital Intelectual:
De acordo com Antunes (2000) o capital intelectual pode ser dividido em trs
grandes capitais. O capital humano, o capital estrutural e o capital do cliente. Todos so
intangveis, mas descrevem coisas tangveis para os administradores organizacionais. o
intercmbio entre eles que cria o Capital Intelectual. No presente trabalho abordaremos
somente o Capital Humano, o qual descreveremos abaixo.
CAPITAL HUMANO
As pessoas geram capital para a empresa atravs de sua competncia, sua atitude e
sua capacidade para inovar. As competncias incluem as habilidades e a educao e a atitude
se refere s condutas. Porm a capacidade de inovar, que pode gerar mais valor para uma
companhia. Tudo isto constitui o que chamamos de capital humano.
Constitui o capital humano o conhecimento acumulado, a habilidade e
experincias dos funcionrios para realizar as tarefas do dia-a-dia, os valores, a cultura, a
filosofia da empresa, e diversos ativos intangveis, ou seja, as pessoas que so os ativos
humanos da empresa. A principal estratgia da empresa ser de atrair, reter, desenvolver e
aproveitar o mximo os talentos humanos, que ser cada vez mais, a principal vantagem
competitiva.
O capital humano, atualmente, configura-se como um grande referencial de
sucesso no meio organizacional, fator determinante do futuro da companhia. Sem um
gerenciamento adequado deste requisito, ser mais difcil a organizao ter sucesso em suas
metas e objetivos e, conseqentemente, no alcanando os resultados esperado e muito menos
se manter competitiva no mercado.
277
COLABORADOR ORGANIZACIONAL
278
REFERNCIAS
AAKER, David A.; KUMAR, V. e DAY, George S. Pesquisa de Marketing. So Paulo, Atlas,
2001.
ABBAGNANO, Nicola. Dicionrio de filosofia. So Paulo, Mestre Jou, 1982.
ABRAVANEL, H. et al. Cultura organizacional. Bogot, Legis Editores, 1992.
ADLER, M e ZIGLIO, E. Gazing into the Oracle: The Delphi Method and its Application to
Social Policy and Public Health, London, Jessica Kingsley, 1994.
ADORNO, T.W. A Indstria Cultural in Adorno, Gabriel Cohn (org).So Paulo, Ed
tica, Col. Os Grandes Cientistas Sociais, 1986.
ADORNO, T.W. e HORKHEIMER, M. Dialtica do Esclarecimento. Rio de Janeiro, Zahar,
1985.
AKTOUF, Omar. O simbolismo e a Cultura de Empresa: dos abusos conceituais s lies
empricas. in Chanlat, Jean F. O Indivduo na Organizao - Dimenses Esquecidas - Volume
II, So Paulo, Atlas, 1994.
ALBERTIN, L. A. Aumentando as Chances de Sucesso no Desenvolvimento e
implementao de Sistemas de Informaes. Revista de Administrao de Empresas, FGVSP, So Paulo, v.36, n3, p.61-69, Jul/Ago/Set, 1996.
____________. Administrao de Informtica e a Organizao. Revista de Administrao de
Empresas FGV-SP, So Paulo, v.34, n6, p.60-72, nov/dez, 1994.
ALBRECHT, K. A terceira revoluo da qualidade. Revista HSM Management, v.17, n2, p.
108-112, nov/dez, 1999.
ALMEIDA, Maria Amlia P.N. O impacto da Intranet na Gesto do Conhecimento. Working
Paper 04/02. Disponvel em: http://www.cefag.uevora.pt/papers/wp_04_02.pdf (Acesso em
14/04/2005)
ALMEIDA, Patrcia R. A Gesto da Comunicao na Sociedade da Informao: O caso de
uma agncia reguladora. 2005, 171f. Dissertao (Mestrado em Comunicao Social).
Universidade Federal do Rio de Janeiro. Disponvel em:
http://www.ans.gov.br/portal/upload/biblioteca/DIS_GESTAO_COMUNICACAO_SOCIED
ADE_Patricia_reis.pdf (Acesso em 10/01/2006)
ALTER, S. Information Systems: a management perspective. Menlo Park CA, Benjamin e
Cumming, 1996.
ALVES, E. Modernizao Produtiva e Relaes de Trabalho: perspectivas de polticas
pblicas. Petrpolis, Vozes, 1997.
ANGELONI, Maria T. (Coord) Organizaes do Conhecimento: Infra-estrutura, pessoas e
tecnologia. So Paulo, Saraiva, 2002.
279
BEYER, J. e TRICE, H. How an organization's rites reveal it's culture. USA, Organizational
Dynamics, 1986.
BIANCHETTI, Lucdio. Da Chave de Fenda ao Laptop tecnologia digital e novas
qualificaes, Petrpolis, Vozes, 2001.
BICKMAN, L.; ROG, D. J. e HEDRICK, T.E. Applied research design: a practical approach.
In.: Bickman, Leonard, Rog, Debra J. Handbook of Applied Social Research Methods.
Thousand Oaks, Sage Publications, 1998.
BIO, S. R. Sistemas de Informao: Um enfoque Gerencial. So Paulo, Atlas, 1988.
BIRDWHISTELL, R. El lenguage de la expression corporal. Barcelona, Gustavo Gill, 1970.
BLAND, Michael e JACKSON, Peter. A comunicao na empresa. Lisboa/Portugal, Editorial
Presena, 1992.
BLIKSTEIN, Izidoro. Tcnicas de Comunicao Escrita, So Paulo, tica, 2005.
_____________. Tcnicas de Comunicao Escrita, So Paulo, tica, 1998.
BOGDAN, Robert C. e BIKLEN, Sari K. Investigao Qualitativa em Educao Uma
introduo teoria e aos mtodos. Coimbra, Porto Editora, 1994.
BONOMA, T.V. Case Research in Marketing: Opportunities, Problems and a Process. In:
Journal of Marketing Research, vol. 22, p.199-208, May, 1985.
BORDENAVE, Juan E. Diaz. O que Comunicao, Nova Cultural Brasiliense. Coleo
Primeiros Passos, So Paulo, 1986.
_______________________. Alm dos meios e mensagens: introduo comunicao como
processo, tecnologia, sistema e cincia. Petrpolis, Vozes. 1987.
BORDOW, Allan e MORE, Elizabeth. Managing organizational communication. Melbourne,
Longman, 1991.
BOTELHO, D. Organizaes de Aprendizagem. 1997. Dissertao (Mestrado em
Administrao de Empresas), Fundao Getlio Vargas, So Paulo.
BOTOM, S. P. Sobre a noo de comportamento. In: Filosofia: dilogo de horizontes.
Helosa Pedroso de Moraes Feltes e Urbano Ziles. Porto Alegre, EDIPUCRS, 2001.
BOYD, Harper W. e WESTFALL, Ralph. Pesquisa mercadolgica: textos e casos. Rio de
Janeiro, FGV, 1982.
BOYD, C. O. Philosophical foundations of qualitative research. New York. National League
for Nursing, 1993.
BOWDITCH, James L. e BUONO, Anthony F. Elementos de Comportamento
Organizacional, So Paulo, Pioneira/Thomson, 2002.
BRETON, Philippe. Histria da Informtica. So Paulo, UNESP, 1991.
BROOKSON, Stephen. Como se comunicar Bem. So Paulo, Publifolha, 2001.
282
286
287
DRETSKE, F.I. Knowledge and the flow of the information. Oxford: Blackwell Publisher,
1981.
DRONGELEN, Inge at al. Describing the issues of knowledge management in R&D: towards
a communication and analysis too. In: R&D Management, V.26, n3, p.214 1996.
DRUCKER, Peter F. Administrando em Tempos de Grandes Mudanas, So Paulo, Pioneira,
1997.
______________. Sociedade Ps Capitalista. So Paulo, Pioneira, 1994.
______________. Administrao em tempos de Grandes mudanas. So Paulo, Pioneira,
1994.
______________. Sociedade Ps Capitalista. So Paulo, Pioneira, 1993.
______________. As Novas Realidades no Governo e na Poltica, na Economia e nas
Empresas, na Sociedade e na Viso do Mundo. So Paulo, Pioneira, 1989.
______________. Administrando para o futuro: os anos 90 e a virada do sculo. So Paulo,
Guazzelli, 1992.
______________. As Novas Realidades no Governo e na Poltica, na Economia e nas
Empresas, na Sociedade e na Viso do Mundo. So Paulo, Pioneira, 1989.
EAGER, B. Por dentro da world wide web: o guia completo para navegar na WWW. So
Paulo, Berkeley, 1995.
ECO, Umberto. A estrutura ausente. So Paulo, Perspectiva, 1987.
EDVINSSON, Leif e MALONE, Michael S. Capital Intelectual: descobrindo o valor real de
sua empresa pela identificao de seus valores internos. Rio de Janeiro, LTC, 1988.
EISENBERG, Eric M. e GOODALL Jr. H.L. Organizational Communication: balancing,
creativity and constraint. NY, USA, St. Martins Press, 1997.
ELTZ, Fbio. Qualidade na comunicao: ferramenta estratgica para encantamento do
cliente. Salvador, Casa da Qualidade, 1994.
ERNECQ, Joceiyne M. Planned and unplanned organizational change. In: Hosking, D. M.;
Anderson, N. Organizational change and innovation: psychological perspectives and practices
in Europe. London, Roulledge, 1996.
ESTEVES, lvaro E. F. O gerente animador: motivao e ao na prtica administrativa. Rio
de Janeiro, LTC, 1985.
ETZIONI, A. Organizaes complexas: estudo das organizaes em face dosproblemas
sociais. So Paulo, Atlas, 1999.
___________. Organizaes modernas. So Paulo, Pioneira, 1989.
FACCHINETTI, Rosalba. Comunicao Organizacional frente presso das mudanas
externas ao mundo do trabalho. 2000, 222p. Dissertao (Mestrado em Comunicao Social),
Universidade Metodista, So Bernardo do Campo.
289
290
Tup
291
Rio
293
294
KASTEIN, M.R.; JACOBS, M.; VAN DER HELL, R.H. et al. Delphi, The Issue of
Reliability. A Qualitative Delphi Study in Primary Care in the Netherlands. Technological
Forecasting and Social Change. New York, v.44, n.3, p. 315-323, 1993.
KATZ, D. e KAHN, R. Psicologia social das organizaes. So Paulo, Atlas, 1978.
KAYO, E.K. e SECURATO, J.R., Mtodo Delphi: Fundamentos, Crticas e Vieses. Caderno
de Pesquisas em Administrao, So Paulo, v.1, n.4, p. 51-61, 1 Sem/1997.
KEEN, Peter G. W. Guia gerencial para a tecnologia da informao: conceitos essenciais e
terminologia para as empresas e gerentes. Rio de Janeiro, Campus, 1996.
KLEIN, David A. A Gesto Estratgica do Capital Intelectual: Recursos para a Economia
Baseada em Conhecimento, RJ, Qualitymark, 1998.
KLEIN, M. The Virtual of Being a Virtual Corporation. In: Oliveira, J. F. de. Sistemas de
Informao: Um Enfoque Gerencial Inserido no Contexto Empresarial e Tecnolgico. So
Paulo, rika, 2000.
KLEMP JR, George. Competncias de liderana. Hsm Management, So Paulo, ano 3, n.17,
p. 132-140, nov/dez, 1999.
KNAPP, K.L. Comunicao No-Verbal na Interao Humana, So Paulo, JSN, 1999.
___________. La Communicacion non verbal: el cuerpo y el entorno. Barcelona, Paids
Ibrica, 1982.
KOLB, D.A. A Gesto e o processo de aprendizagem, in: Como as Organizaes Aprendem:
Relatos do sucesso das grandes empresas, Ken Starkey (ed), So Paulo, Futura, 1997.
KOLB, David A.; RUBIN, Irwin M. e MCINTYRE, James M. Psicologa de las
organizaciones: problemas contemporneos. Mxico, Edic. Prentice-Hall Hispanoamericana,
1985.
KOTLER, Philip. Administrao de Marketing. So Paulo, Atlas, 1998.
KOTTER, John P. e HESKETT, James L., A Cultura Corporativa e o Desempenho
Empresarial, So Paulo, Makron Books, 1994.
KREPS, G. L. La comunicacin en las organizaciones. Barcelona, Addison-Wesley
Iberoamericana, 1995.
KROGH, Georg Von; ICHIJO, Kazuo e NONAKA, Ikujiro. Enabling knoledge creation: how
to unlock the mistery of tacit knwledge and release the power of innovation. New York,
Oxford University Press, 2000.
KRONE, K. J.; JABLIN, F. M. e PUTMAN, L. L. Communication Theory and
Organizational Communication: Multiple Perspectives. In: Frederic M. Jablin, Linda L.
Putman, Karlene H. Roberts, Lyman W. Porter (eds.) Handbook of Organizational
Communication: An Interdisciplinary Perspective. Newbury Park, CA, Sage, 1987.
KUGELMASS, Joel. Teletrabalho Novas Oportunidades para o Trabalho Flexvel, So
Paulo, Atlas, 1996.
295
297
298
299
300
302
304
_____________. Organizational Culture and Leadership. San Francisco, Jossey Bass, 1997
_____________. Culture: The Missing Concept in Organization Studies. In: Administrative
Science Quarterly, V. 41, n 2, p. 229-241, 1996.
_____________.Defining Organizational Culture. Em Shafritz, J.M. e Ott, J. S. Classics of
Organization Theory. Pacific Grove, Brooks/Cole Publishing Company, 1991.
_____________. Psicologia organizacional. Rio de Janeiro, Prentice-Hall, 1982.
SCHEINSOHN, Daniel A. Comunicacin estrategica. Buenos Aires, Edic. Macchi, 1993.
SCHILLER, Herbert I. Cultura S.A. (La apropiacin corporativa de la expresin pblica).
Mxico, Edic. CEIC, 1993.
SCHMIDT, Paulo. Dos Santos, Jos Luiz. Avaliao de Ativos Intangveis. So Paulo, Atlas,
2002.
SCHON, D. Organization: irrationality as basis for organizational action and change. Nova
York, Wiley, 1985.
SCHERMERHORN Jr, John R. et al. Fundamentos de Comportamento Organizacional. Porto
Alegre, Bookman, 1999.
SCHUNIG, Cristiane et. al. Virtualizao da sociedade: anlise do impacto de novas
tecnologias e da internet. Natal, UFRN, 1999.
SCHVARSTEIN, Leonardo e ETKIN, Jorge. Identidad de las organizaciones. Invariancia y
cambio. Buenos Aires, Ed. Paids, 1990.
SELLTIZ, Claite et al. Mtodos de Pesquisa nas Relaes Sociais, So Paulo, EPU, 1987.
SENGE, Peter. A quinta Disciplina - A Dana das mudanas: os desafios de manter o
crescimento e o sucesso em organizaes que aprendem. Rio de Janeiro, Campus, 2000.
___________. A Quinta Disciplina: Arte e Prtica da Organizao que Aprende, So Paulo,
Best Seller, 1999.
___________. A Quinta disciplina. Rio de Janeiro, Qualitymark, 1996.
SERIEYX, Herv. O big bang das organizaes. Lisboa, Instituto Piaget, 1995.
SEXTON, William P. Teoras de la organizacin. Mxico, Edic. Trillas, 1994.
SILVA, Jos E. H. Nveis de respostas na comunicao organizacional: um estudo em trs
organizaes de Uberlndia MG. 1999. Dissertao (Mestrado em Cincias da
Comunicao). Escola de Comunicao e Artes, Universidade de So Paulo.
SILVA, Vagner C. Realidade virtual como instrumento de Relaes Pblicas na comunicao
com os pblicos. In: XXVII Congresso Brasileiro de Cincias da Comunicao Intercom,
2004. Trabalho apresentado ao ncleo NP-05, de Relaes Pblicas e Comunicao
Organizacional.
305
SILVERMAN, D. Interpreting qualitative data: Methods for analysing talk, text and
interaction. Newbury Park (CA), Sage Publications, 1995.
SIQUEIRA, Mirlene M. M. Cidadania, Justia e Cultura nas Organizaes, So Paulo,
Editora Metodista, 2002.
SKINNER, B.F. Cincia e Comportamento Humano. So Paulo, Martins Fontes, 1981.
SMIRCICH, L. Concepts of culture and organizational analysis. In: Administrative Science
Quartely, V. 28, n 3, p. 339-358, 1993.
SOARES, L.F.G. et al. Redes de Computadores: Das LANs, MANs e WANs s Redes ATM.
Rio de Janeiro, Campus, 1995.
SORREL, Martin. Promessas e perigos da Globalizao. HSM Management, So Paulo, Ano
4, n20, p.6-11, maio/jun, 2000.
SOTELO ENRQUEZ, C. Introduccin a la Comunicacin Institucional. Barcelona, Ariel
Comunicacin, 2001.
SOTO, Eduardo. Comportamento Organizacional - O impacto das emoes. So Paulo,
Pioneira-Thomson Learning, 2002.
SOUSA, Maria Jos. Teletrabalho em Portugal. Lisboa, FCA. 1999.
SROUR, Robert Henry, Poder, Cultura e tica nas Organizaes, Rio de Janeiro, Campus,
1998.
STARKEY, K. Como as Organizaes Aprendem: relatos do sucesso das grandes empresas,
So Paulo, Futura, 1997.
STEWART, Thomas A. Capital Intelectual: a nova vantagem competitiva das empresas, Rio
de Janeiro, Campus, 1998.
STONER, James A.F. e FREEMAN, R.E. Administrao, Rio de Janeiro, LTC, 1999.
STRAUSS, Anselm L. e CORBIN, Juliet. Basics of qualitative research: techniques and
procedures for developing grounded theory, Thousand Oaks, Sage, 1998.
SUCHMAN, L. A. Plans and Situated Actions: the problem of human-machine
communication. USA, Cambridge Press, 1987.
SUSSKIND, Lawrence e FIELD, Patrick. Em crise com a opinio pblica. So Paulo, Futura,
1997.
SVEIBY, Karl E. A nova riqueza das Organizaes: gerenciando e avaliando patrimnios de
conhecimento, Rio de Janeiro, Campus, 1998.
TANENBAUM, A. Organizao Estruturada de Computadores, So Paulo, Prentice-Hall,
1992.
TAPSCOTT, D. Economia Digital, So Paulo, Makron Books, 1997.
306
309
310
ANEXO 1
Segundo os painelistas, a definio dos meios pela organizao deve ser feita
considerando trs nveis:
311
TICS (NOVAS
TECNOLOGIAS DA INFORMAO E
ENTENDENDO
COMO TECNOLOGIAS A
Independente desse
crescimento no certo que haver uma extino das mdias usuais e sim uma nova definio
editorial para cada uma delas como forma de complementar a abordagem da comunicao.
preciso fazer uma distino importante quando falamos de Intra e Internet e
MSG. Esta uma dimenso. A outra a WEB, como instrumento de informao e
conhecimento. Assim, quando falamos de tecnologias, temos que observar os dois processos.
A busca de informao na Internet pode ou no levar a um estado de cooperao e difuso do
conhecimento adquirido.
O que temos percebido como tecnologia incorporada comunicao interna de
natureza corporativa a Intranet. uma ferramenta eficiente, rpida e de baixo custo. Mas
tem sido mal utilizada, pois a facilidade do uso, incentiva o abuso.
Discordo do colega que diz que as barreiras entre internet e intranet sero
quebradas, uma vez que as empresas esto desenvolvendo sistemas de proteo de dados
internos para evitar espionagem e remessa de contedos confidenciais. Vrias empresas tm
programas de administrao de contedo dificultando a democratizao da comunicao.
3- QUAL SUA PERCEPO EM RELAO TENDNCIA DE UTILIZAO DAS TICS NAS
ORGANIZAES COMO BASE PARA AS COMUNICAES INTERNAS E COMO ESTA
TENDNCIA PODER AFETAR AS REDES COMUNICACIONAIS INTERNAS, FORMAIS E
INFORMAIS, DAS ORGANIZAES? (X= 1,05).
O desafio que a NTCIs no afetem a comunicao interpessoal e que a
ansiedade das informaes no prejudiquem o tempo necessrio para se dedicar qualidade
do relacionamento pessoal.
Do ponto de vista de gesto da comunicao interna, no se pode pretender
eliminar os meios tradicionais, substituindo-os pelas TICs. Apesar de que estas devero se
tornar o novo ncleo do processo de comunicao, as necessidades humanas so muito
variadas, e sempre haver espao para uma ampla variedade de meios, inclusive os
tradicionais. Na rea de comunicaes, assim como em outras reas, estamos caminhando em
direo gesto de matrizes complexas, de modo a atender necessidades cada vez mais
dinmicas e variadas.
313
314
diminuio das mdias usuais com o uso das TCIs e sim um complemento para o mix de
comunicao usual.
Alguns meios esto absolutamente consolidados e eles no so excludentes.
Assim perfeitamente possvel que cada meio carregue um tipo de mensagem. As mensagens
mais perenes, de abordagem analtica tero espao garantido nas revistas e jornais.
As
informaes cotidianas continuaro com seus espaos assegurados nos quadros de avisos e
internet para o pblico administrativo. O futuro a segmentao.
5- "DEVIDO FACILIDADE, DE TEMPO E ESPAO, NA TRANSMISSO DAS INFORMAES
QUANDO DA UTILIZAO DAS TICS, O CONTATO INTERPESSOAL E O EXERCCIO DA
AFETIVIDADE ENTRE OS COLABORADORES ORGANIZACIONAIS TENDEM A SER
PREJUDICADOS."
QUAL SUA ANLISE RESPEITO DESTA AFIRMAO?
SE REAL, COMO PODERAMOS MINIMIZAR ESTE PROBLEMA? (X= 0,55).
correta a observao, mas o prejuzo temporrio. As pessoas no deixaro de
expressar afetividade por causa das TICs, uma vez que h alternativas disponveis. O
problema pode ser minimizado atravs de aes organizacionais voltadas criao de motivos
(mesmo que artificiais) para que as pessoas se encontrem.
Essa afirmativa s ser real se as mdias usuais forem eliminadas totalmente e ou
se no houver equilbrio na distribuio das informaes no mix de comunicao.
Deve-se manter e privilegiar as comunicaes face a face, os eventos e campanhas
que envolvem pessoalmente os colaboradores e as demais mdias.
A tecnologia altera as formas de comunicao e interao. Se forem mantidos os
contatos face a face, por meio de reunies e eventos onde haja possibilidade de interao
pessoal, a tecnologia no ser to danosa.
A diminuio dos contatos informais uma realidade. A interatividade propiciada
pelas tecnologias no sinnimo de efetividade das relaes humanas no trabalho. Como
minimizar? Aumentando o uso de outras mdias e tcnicas de comunicao dirigida: reunies
face-a-face, eventos e campanhas de mobilizao interna.
315
(X= 1,16).
EM
QUE
MEDIDA
COLABORARAM
OU
COLABORAM
PARA
EFICCIA
ORGANIZACIONAL?
QUAL A PERCEPO DO COLABORADOR ORGANIZACIONAL EM RELAO A ESTES
IMPACTOS?
(X= 0,55).
317
318
ORGANIZAO
COMO
PARA
COLABORADOR
ORGANIZACIONAL?
320
321
322
tecnologias. possvel identificar um lder na forma como ele se relaciona com as pessoas,
at mesmo nos contatos digitais.
13- A INTRANET, COMO NOVA MDIA, EST CONTEMPLADA NA MAIORIA DAS
ORGANIZAES.
COMO O SR (A) ANALISA ESTA MDIA DIRIGIDA AOS COLABORADORES INTERNOS?
QUAIS SERIAM, A SEU VER, SEUS PONTOS POSITIVOS E NEGATIVOS COMO VECULO DE
COMUNICAO INTERNA? (X= 0,66).
A intranet substituiu, com sua agilidade, flexibilidade e alcance, a grande
maioria dos processos de comunicao internos. Alm disso, permitiu ou melhorou ainda
outros processos, que anteriormente sofriam com barreiras de tempo e espao. Alm da
insero ao moderno e a globalizao. Finalmente, democratizou o acesso informao, o
que era uma restrio severa nos meios tradicionais. Como ponto negativo, pessoas em
proximidade fsica, que antes se comunicavam pessoalmente, agora o fazem atravs da
intranet.
correto afirmar que a intranet uma realidade nas organizaes, mas a sua
efetividade no real em todas elas. Essa efetividade depende muito da cultura, do
conhecimento e da utilizao do pblico. Na maioria das empresas a sua utilizao ainda no
natural, preciso estmulo.
A intranet uma mdia, mas a oferta
comunicao interna. O espao precisa ser trabalhado para informar, interagir e aumentar o
nvel de conhecimento dos colaboradores.
Pontos positivos: dinmica - rpida - atual. Proporciona interao e troca de
informaes rpidas. Pontos negativos: tem de estar atualizada constantemente e por isso pode
gerar descontentamento e gerar falta de credibilidade caso isso no ocorra.
A intranet uma excelente ferramenta, mas uma mdia esttica, na maioria das
vezes. Funciona muito bem como um instrumento de trabalho, como uma agenda, um banco
de dados, um arquivo de informaes da empresa. Como ponto positivo tem a facilidade de
ser gil. Como ponto negativo so poucas as empresas em que a comunicao digital
democrtica e atinge a todas as pessoas. A intranet precisa de motivao dos funcionrios para
ser acessada. O simples fato de existir no significa que utilizada.
323
A
327
328
-1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,0 1,5 -1,5 1,5 1,0 1,5 1,5 1,5 1,5
1,0 1,0 1,0 -1,5 1,0 -1,0 1,0 -1,0 1,5 1,0 1,5 1,0 -1,0 1,0 1,0 0,0
-1,5 1,5 -1,0 1,5 -1,0 0,0 1,0 -1,0 1,0 -1,0 1,5 0,0 1,5 -1,0 1,0 1,5 -1,0 1,0
1,0 1,0 0,0 1,5 0,0 1,0 1,0 -1,0 1,0 1,5 1,0 1,0 1,5 1,5 1,0 1,0
1,5 1,5 1,5 0,0 1,5 1,5 0,0 -1,0 0,0 1,5 1,5 1,5 1,0 1,5 1,5 1,5
1,0 -1,0 1,0 1,5 -1,5 1,5 0,0 -1,0 1,5 1,0 0,0 1,0 1,5 -1,0 1,5 1,0 -1,0 1,5
1,0 0,0 1,5 1,0 1,0 1,0 1,0 -1,0 1,5 1,5 1,5 1,5 1,0 1,0 1,5 1,0
-1,0 -1,0 1,5 1,0 1,5 1,0 1,5 -1,0 1,0 -1,0 -1,0 1,5 1,0 1,5 1,0 1,5 -1,0 1,5
-1,0 1,5 1,5 1,5 -1,0 1,0 1,0 1,5 0,0 -1,0 1,5 1,5 1,5 -1,0 1,5 1,0
-1,0 -1,0 0,0 0,0 1,0 0,0 -1,0 -1,5 0,0 1,0 -1,0 0,0 1,5 1,0 1,0 1,5
0,0 0,0 1,5 1,5 1,0 -1,0 1,5 -1,0 1,0 1,0 -1,0 1,5 1,5 1,5 0,0 1,5 -1,0 1,5
1,5 1,5 1,0 0,0 1,0 1,5 1,5 1,5 0,0 1,5 1,5 1,0 1,0 1,0 1,5 1,5
1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,0 1,0 1,0 1,0 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,0
-1,5 -1,0 1,0 -1,0 -1,5 1,5 0,0 -1,0 1,0 -1,0 -1,0 1,0 1,0 -1,5 1,5 1,5
1,5 1,5 1,5 1,5 1,0 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5
1,0 1,5 1,5 1,5 1,0 1,0 1,0 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,0 1,0 1,5
10
11
12
13
14
15
16
17
18
1,5
1,5
1,0
1,0
1,5
0,0
1,5
1,0
1,5
0,0
1,0
1,0
1,5
1,5
1,0
1,0
1,5
1,5
1,0
1,5
0,0
1,0
1,5
1,0
1,0
1,0
-1,0 -1,5 1,0 -1,0 -1,5 0,0 1,0 1,5 0,0 1,0 -1,5 1,0 1,5 -1,5 1,0 1,0
p9
p8
1,0 0,0 1,0 1,0 1,0 1,5 0,0 -1,5 -1,0 1,0 1,0 0,0 1,0 1,0 1,5 1,0 -1,0 -1,0
p1 p2 p3 p4 p5 p6 p7 p8 p9 p1 p2 p3 p4 p5 p6 p7
rodada 2
quest.
rodada 1
ANEXO 2
22%
11%
44%
11%
22%
56%
67%
22%
11%
44%
33%
33%
44%
44%
56%
22%
56%
44%
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
Estabilidade
rodada 2 - 1
p1 p2 p3 p4 p5 p6 p7 p8 p9
rodada 3
0%
0%
22%
0%
0%
22%
22%
11%
11%
11%
22%
11%
11%
22%
11%
11%
22%
22%
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
estvel
Estabilidade
rodada 3 -2
329
ANEXO 3
faixa de X
quest.
SIGNIFICADO
0,556
Concordncia
-1,50
-0,90
Discordncia
0,611
Concordncia
-0,90
-0,30
Discordncia Moderada
1,056
Concordncia Plena
-0,30
0,30
Neutro
0,667
Concordncia
0,30
0,90
Concordncia
0,556
Concordncia
0,90
1,50
Concordncia Plena
1,167
Concordncia Plena
1,333
Concordncia Plena
0,556
Concordncia
1,333
Concordncia Plena
10
0,611
Concordncia
11
0,889
Concordncia
12
0,500
Concordncia
13
0,667
Concordncia
14
1,333
Concordncia Plena
15
1,333
Concordncia Plena
16
0,500
Concordncia
17
1,500
Concordncia Plena
18
1,389
Concordncia Plena
330
ANEXO 4
MODELO QUESTIONRIO APLICADO
INSTRUES GERAIS
1. Por gentileza, comece preenchendo seu nome no espao abaixo.
Nesta rodada, esto compiladas as respostas dos demais painelistas. Pos favor, leia as
2. respostas apresentadas e responda novamente cada pergunta da forma que lhe parecer
mais adequado.
Aps respondidas as questes, salve o arquivo e encaminhe ao endereo e-mail
3.
xxxxxx@terra.com.br
Em caso de qualquer dvida, no hesite em ligar-me:
4.
Lucia Sanchez, pelo cel.0000-0000
NO SE ESQUEA DE IR SALVANDO O ARQUIVO
NA MEDIDA EM QUE FOR RESPONDENDO S PERGUNTAS
NOME
QUESTO
1:
2:
3:
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
331
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
4:
5:
6:
7:
8:
9:
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
332
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
333
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
QUESTO
18 : QUAIS SERIAM SUAS SUGESTES PARA QUE HAJA UMA COMUNICAO EFICIENTE
ENTRE COLABORADORES E ORGANIZAO EM TEMPOS DE VIRTUALIDADE?
RESPOSTAS
COMPILADAS NA
LTIMA RODADA:
SUA RESPOSTA
NESTA RODADA:
334