como garantia de dvidas. 4.1 Conceitos 4.2.2 Fatos Administrativos Fatos administrativos so os que A Escriturao uma tcnica alteram o patrimnio da empresa, contbil que consiste no registro, em qualitativa ou quantitativamente; por isso livros prprios, dos fatos administrativos so objeto de escriturao contbil. Tais decorrentes da atividade de uma fatos so escriturados (ou lanados) entidade. Tais fatos contbeis devem ser utilizando-se as contas patrimoniais ou registrados por seus aspectos as contas de resultado, conforme a qualitativos e quantitativos, com a natureza da operao que lhe deu finalidade de controle do patrimnio, de origem. apurao do resultado do exerccio O registro de um fato contbil pode social, bem como de prestao de ou no alterar o valor do Patrimnio informaes aos usurios das Lquido da empresa; assim, os fatos informaes contbeis. contbeis so classificados como: O registro de um fato contbil chamado de lanamento contbil; este a) Permutativos, qualitativos ou efetuado nos livros contbeis prprios. compensativos: representam trocas Conclumos ento que a entre elementos do Ativo, do Passivo, escriturao uma tcnica contbil que ou de ambos, porm ser provocar efetua os registros dos fatos contbeis alterao no Patrimnio Lquido. atravs dos lanamentos contbeis. So tipos de fatos Permutativos:
4.2 Atos e Fatos administrativos Fatos entre elementos Ativos: so os
que envolvem apenas contas do 4.2.1 Atos administrativos Ativo; como, por exemplo, as compras ou vendas vista; Atos administrativos so os que Fatos entre elementos Passivos: so ocorrem durante a gesto de uma os que envolvem apenas contas do entidade, mas que no alteram o seu Passivo. Como exemplos podemos patrimnio. Por isso os atos citar transferncias de valores do administrativos no devem ser objeto de Passivo exigvel em longo prazo para escriturao. o Passivo circulante; Entretanto h alguns atos Fatos entre elementos Ativos e administrativos considerados relevantes Passivos: envolvem ao mesmo tempo que podem ser escriturados atravs das contas do Ativo e contas do Passivo, contas de compensao. porm sem alterar o PL; como exemplo temos as compras a prazo, Vejamos alguns exemplos: bem como os pagamentos de Remessa de bens a terceiros para obrigaes. conserto ou emprstimo; b) Modificativos ou quantitativos: so Fianas e avais para terceiros; os que provocam alteraes no valor Remessa de ttulos para cobrana do Patrimnio Liquido da empresa; bancria; Os fatos Modificativos podem ser:
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Modificativos Aumentativos: b) Auxiliares: so os livros utilizados envolvem uma conta patrimonial e no registro de fatos especficos. uma conta de receita, aumentando o Citemos como exemplos: Livro PL; Caixa, Livro Contas Correntes, os Modificativos Diminutivos: envolvem Livros Fiscais, Livro Registro de uma conta patrimonial e uma conta Duplicatas, etc. de despesa, diminuindo o PL. c) Mistos: so os que envolvem 4.3.1.2 Quanto Finalidade simultaneamente um fato permutativo e um fato modificativo, alterando o a) Livros Obrigatrios: so os livros PL. exigidos em Lei:
So tipos de fatos Mistos: Exigidos por leis comerciais:
- Livro Dirio (Cdigo Civil) Mistos Aumentativos: envolvem duas - Registro de Duplicatas (Lei 5.474/68) ou mais contas patrimoniais e uma ou mais contas de receita; como Exigidos por leis tributrias: exemplos temos os recebimentos de Leis Federais: Livro de Apurao duplicatas com juros, as vendas com do Lucro Real (LALUR), Livro lucro, os pagamentos de obrigaes Razo e Livro Caixa (para com descontos, etc.; empresas tributadas pelo sistema Mistos Diminutivos: envolvem duas de Lucro Presumido, e para ou mais contas patrimoniais e uma empresas tributadas pelo ou mais contas de despesas; citemos SIMPLES que no fazem escrita como exemplos os pagamentos de contbil); obrigaes com juros de mora, os Leis Estaduais: cada Estado da recebimentos de direitos com federal pode determinar, atravs descontos concedidos, etc. de Lei, a exigncia de livros contbeis especficos; como por 4.3 Livros Contbeis exemplo: Livro Registro de So vrios os tipos de Livros Entradas, Registro de Sadas, Contbeis que podem ser utilizados pela Registro de Apurao do ICMS, empresa em suas operaes, os livros a Registro de Inventrio (obrigatrio serem utilizados em cada empresa para empresas tributadas pelo variam em funo do ramo de atividade, SIMPLES), etc; do porte, da forma jurdica, etc. Leis Municipais: assim como os De um modo geral, o empresrio, Estados, os Municpios tambm pessoa fsica ou jurdica, deve escriturar podem fazer exigncias legais em seus respectivos livros obrigatrios; as relao a livros de escriturao; nicas excees so as microempresas como exemplos destes: Livro e as empresas de pequeno porte, pois Registro de Notas Fiscais e Livro estas so dispensadas do dever de Fatura de Servios (Estado de SP). escriturar de acordo com o Cdigo Civil Exigidos por Leis Societrias: Brasileiro (Lei 10.406/2002). A Lei 6.404/76 (Lei das S.A) determina a 4.3.1 Classificao dos Livros Contbeis utilizao de vrios livros relacionados 4.3.1.1 Quanto Utilidade s atividades societrias. Como exemplos citemos: Registro de Aes, a) Principais: so os livros utilizados Transferncia de Aes, Registro de para o registro de todos os fatos Partes Beneficirias, Atas da Diretoria, contbeis que ocorrem na gesto etc. da empresa. Como exemplos, temos o Livro Dirio e o Livro b) Livros Facultativos: so os livros razo. que as empresas utilizam, embora
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no haja exigncia legal. Exemplos: entidades, o mais importante do Livro Contas Correntes, Controle de ponto de vista legal e fiscal; Contas a Receber, etc. As empresas O Livro Razo, por registrar podem adotar os livros facultativos individualmente a movimentao da que acharem necessrios. Observe cada conta da entidade, o livro que as empresas que no so mais importante do ponto de vista obrigadas a escriturar o Livro Caixa contbil; podem utiliz-lo como livro O Livro dirio poder ser substitudo facultativo. por fichas, nos casos de escrita mecanizada ou eletrnica. Porm o uso de fichas no dispensa o uso do 4.3.1.3 Quanto Natureza livro apropriado para o lanamento a) Cronolgicos: so os livros nos quais do balano patrimonial e de os registros so feitos obedecendo resultado. rigorosamente ordem cronolgica A empresa que adotar o sistema de de dia, ms e ano; fichas de lanamento poder independentemente da natureza da substituir o Livro Dirio pelo Livro operao registrada; Balancetes Dirios e Balanos, b) Sistemticos: registram apenas observando as mesmas formalidades operaes especficas, de mesma exigidas para a escriturao do Livro natureza; obedecem a uma ordem Dirio; cronolgica secundria. Para escriturao contbil so utilizados vrios tipos de processos, 4.3.2 Formalidades do Livro Dirio quais sejam: manual, mecanizado e A escriturao no Livro Dirio deve eletrnico. obedecer a regras previstas na Qualquer que seja o processo legislao brasileira, quais sejam: utilizado na escriturao, a contabilidade utiliza de Partidas de Formalidades Extrnsecas: o Livro Dirio e Partidas de Razo. Dirio deve ser encadernado, em folhas seqencialmente numeradas 4.4 Mtodos de Escriturao tipograficamente. Deve tambm 4.4.1 Mtodo das Partidas Simples apresentar termos de abertura e encerramento, bem como estar Esse mtodo consiste no registro de reconhecido pelo rgo pblico operaes especficas envolvendo o competente; controle de um s elemento patrimonial; Formalidades Intrnsecas: a um mtodo deficiente e incompleto, escriturao no Livro Dirio deve ser no permitindo o controle total do completa, em idioma e moeda patrimnio da empresa. nacionais, em forma mercantil, com 4.4.2 Mtodo das Partidas Dobradas individualizao e clareza; por ordem Esse o mtodo utilizado cronolgica de dia, ms e ano; no universalmente nos registros contbeis. deve apresentar espaos em branco Sua utilizao permite o controle de entre as linhas, nem borraduras, todos os elementos patrimoniais, bem rasuras ou emendas. como das variaes do Patrimnio 4.3.3 Consideraes Importantes Lquido atravs da apurao do importante lembrar que a resultado econmico. legislao brasileira pode dispensar Consiste em que: para cada valor determinadas entidades da exigncia total lanado a dbito, h um valor de alguns livros obrigatrios; total igual lanado a crdito. O Livro Dirio, por registrar todos os 4.4.2.1 Conseqncias Importantes eventos que ocorrem no dia a dia das Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 3 Por meio desse mtodo, os fatos de cada grupo de contas, dos saldos das contbeis so registrados no Livro contas e do funcionamento das contas. Dirio, e depois no Livro Razo. Por uma questo didtica, coloco A conta devedora sempre aqui uma ordem de passos para se escriturada antes da respectiva conta efetuar um lanamento; porm, a credora. prtica que faz entender de maneira No h dbito sem crdito eficiente os lanamentos contbeis. correspondente; Vejamos: A soma dos dbitos sempre igual Passo 1:Identificar as contas a serem soma dos crditos; utilizadas no lanamento; O valor das aplicaes de recursos Passo 2:Identificar a natureza do saldo sempre igual ao valor das origens de da cada uma dessas contas; recursos; Passo 3:Interpretar os efeitos do fato a Na escriturao, as aplicaes de ser lanado sobre o saldo de recursos so debitadas e as origens cada uma das contas so creditadas. envolvidas no lanamento; Passo 4:Lanar o(s) dbito(s) na(s) 4.5 Lanamentos Contbeis conta(s) a ser(em) debitada(s); Passo 5:Lanar o(s) crdito(s) na(s) O Lanamento Contbil. Ou conta(s) a ser(em) creditada(s). simplesmente lanamento, o registro de um fato contbil nos livros Dirio e 4.5.2 Exemplos de Lanamentos Razo. atravs dos lanamentos que se efetua o processo de Escriturao Faamos agora alguns lanamentos Contbil de uma entidade. exemplificativos de fatos contbeis. So elementos essenciais de um Inicialmente vamos relembrar o quadro lanamento contbil os seguintes: de movimentao das contas: CONTAS AUMENTAM DIMUNUEM SALDO 1. Local e data do fato contbil; DO ATIVO Debitando Creditando Devedor 2. Conta(s) debitada (s) DO PASSIVO Creditando Debitando Credor 3. Conta(s) creditada(s) DO PL Creditando Debitando Credor DESPESAS Debitando Creditando Devedor 4. Histrico da operao RECEITAS Creditando Debitando Credor 5. Valor da Operao REDUTORAS Creditando Debitando Credor DE ATIVO REDUTORAS Debitando Creditando Devedor Na rotina contbil dentro da DE PASSIVO empresa, o registro de fatos contbeis Exemplo 1: A Empresa HFL LTDA, em atravs de lanamentos deve obedecer 03 de Junho de 20x1, a uma ordem, de acordo com os comprou mercadorias para elementos essenciais do lanamento, na revenda, vista, em dinheiro. seqncia em que eles foram No valor de R$ 10.000,00. apresentados acima. Em nossas aulas, por questes Vamos fazer o lanamento desse fato prticas, adotaremos uma forma seguindo os passos sugeridos: simplificada de lanamento, omitindo 1. Contas utilizadas: local, data e histrico; porm Caixa e Mercadorias obedecendo devida ordem: dbito(s), crdito(s) e valor. 2. Saldos das Contas: Caixa Saldo devedor 4.5.1 Passos para fazer um Lanamento Mercadorias Saldo devedor
O entendimento para se fazer 3. Interpretao do fato nos saldos:
lanamentos contbeis depende Caixa diminui credita-se diretamete do entendimento da natureza Mercadorias aumenta debita-se 4. Lanamento do dbito:
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Mercadorias R$ 10.000,00 C Duplicatas a pagar R$ 1.500,00 5. Lanamento do crdito: Caixa R$ 10.000,00 Note que o total dos dbitos igual ao total dos crditos lanados. Vejamos o lanamento simplificado: D Mercadorias Na forma clssica, o lanamento seria: C Caixa R$ 10.000,00 Joo Pessoa, 10 de Junho de 20x1 OBS: como h apenas uma conta a Mveis e Utenslios dbito e uma a crdito, podemos a diversos colocar apenas o valor total ao lado do Bancos R$ 1.500,00 crdito. Duplicatas a pagar R$ 1.500,00 Uma forma mais clssica de Pela aquisio de mveis para o representar esse lanamento seria: escritrio da matriz ____________ R$ Joo Pessoa, 03 de Junho de 20x1 3.000,00 Mercadorias a Caixa Mais adiante em nossos estudos Referente compra de mercadorias para veremos alguns dos mais triviais fatos revenda NF n 030678 ___ R$ 10.000,00 contbeis que ocorrem dentro de uma empresa comercial; e estudaremos cada OBS: nesse tipo de lanamento, a conta caso, e seus respectivos lanamentos creditada aparece precedida de a. contbeis. Exemplo 2: No dia 10 de Junho de 20x1, 4.5.3 Frmulas de Lanamentos a mesma empresa adquiriu mveis para o escritrio, no a) Primeira Frmula: so de primeira valor total de R$ 3.000,00; frmula os lanamentos que pagando metade vista, com envolverem apenas uma conta de cheque, e metade a prazo. dbito e uma conta de crdito. Citemos como exemplo o pagamento Vamos fazer o lanamento desse fato em dinheiro do alugul do prdio da seguindo os passos sugeridos: fbrica, no valor de R$ 800,00: 1. Contas utilizadas: D Aluguis Passivos Mveis e Utenslios, Bancos e C Caixa R$ 800,00 Duplicatas a pagar. b) Segunda Frmula: so os 2. Saldos das Contas: lanamentos que envolvem apenas Mveis e Utenslios Saldo devedor uma conta a dbito e mais de uma Bancos Saldo devedor conta a crdito. Tomemos como Duplicatas a pagar Saldo credor exemplo o pagamento de obrigao 3. Interpretao do fato nos saldos: com fornecedores, em dinheiro, no Bancos diminui credita-se valor de R$ 1.000,00; com desconto Mv. e Utens. aumenta debita-se de 10% por antecipao: Dup. a pagar aumenta credita-se D Fornecedores R$ 1.000,00 4. Lanamento do dbito: C Caixa R$ 900,00 Mv. e Utens. R$ 3.000,00 C Descontos Ativos R$ 100,00 5. Lanamento dos crditos: c) Terceira Frmula: so os lanamentos Bancos R$ 1.500,00 que envolvem mais de uma conta a Duplicatas a pagar R$ 1.500,00 dbito e apenas uma conta a crdito. Vejamos o lanamento simplificado: Vejamos o exemplo de recebimento, em dinheiro, de duplicata de um D Mveis e Utenslios R$ 3.000,00 cliente, no valor de R$ 150,00; com C Bancos R$ 1.500,00 desconto de 20%: Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 5 D Caixa R$ 120,00 compreender um dbito numa conta D Descontos Passivos R$ 30,00 que represente o direito da entidade de C Clientes R$ 150,00 receber de cada um dos scios a respectiva parte do capital subscrito. d) Quarta Frmula: so os lanamentos Vejamos um exemplo de subscrio que envolvem mais de uma conta a de um capital por dois scios, Alfa e dbito, e mais de uma conta a crdito. Beta, que constituem a empresa Gama So pouco utilizados na prtica. LTDA, com capital inicial total no valor Porm, vejamos um exemplo de R$ 5.000,00, subscrito meio a meio: envolvendo a compra de mercadorias para revenda, no valor de R$ D Capital a Realizar R$ 5.000,00 5.000,00; com despesas de frete de C Alfa conta Capital R$ 2.500,00 R$ 500,00; onde o pagamento do frete C Beta conta Capital R$ 2.500,00 foi feito em dinheiro, e o pagamento das mercadorias ser feito mediante 4.6.2 Realizao ou Integralizao duplicatas: Uma vez constitudo (ou subscrito) o D Mercadorias R$ 5.000,00 Capital, cabe agora a cada um dos D Despesas com frete R$ 500,00 scios entregar a parte que lhe cabe C Caixa R$ 500,00 para Realizao, ou Integralizao, do C Fornecedores R$ 5.000,00 Capital da empresa. Essa integralizao OBS: os lanamentos de segunda, do capital feita lanando-se a dbito as terceira e quarta frmulas, podem contas que representam as aplicaes ser desdobrados em lanamentos de recursos e a crdito a conta capital a de primeira frmula. realizar. Vejamos como exemplo a Vejamos agora alguns dos integralizao do capital subscrito pelos principais fatos contbeis que scios do exemplo anterior quando da ocorrem durante a gesto de uma constituio da empresa Gama LTDA; empresa. suponhamos que Alfa integralizou sua parte em dinheiro, e que Beta 4.6 Operaes de Abertura de Firma integralizou sua parte em Mquinas: 4.6.1 Constituio ou Subscrio D Caixa R$ 2.500,00 A primeira operao a ser D Mquinas R$ 2.500,00 contabilizada quando da abertura de C Capital a Realizar R$ 5.000,00 uma firma a constituio do Capital Vejamos como fica o grfico Social. A constituio do Capital Social patrimonial da empresa aps a pode ser total ou parcial; em dinheiro ou ATIVO PASSIVO bens. Em qualquer um dos casos, a Caixa R$ 2.500,00 forma de constituio do capital dever Mquinas R$ 2.500,00 PL ser detalhada, referente parte de cada Capital Social R$ 5.000,00 Capital de Alfa R$ 2.500,00 um dos scios, no contrato social da Capital de Beta R$ 2.500,00 empresa. Total do Ativo R$ 5.000,00 Total do Passivo R$ 5.000,00 A constituio, tambm chamada de subscrio do capital, de uma sociedade integralizao do Capital pelos scios: o momento em que cada um dos Cabe ressaltar que bem comum que scios assume o compromisso de alguns scios integralizem sua parte no investir na entidade a parte que lhe capital subscrito aps outros scios. couber. A subscrio ocorre no momento Nesses casos, a conta Capital a da assinatura do contrato social Realizar, ou Capital a Integralizar, (sociedades comuns) ou do estatuto referente parte do capital dos scios (sociedades por aes). que ainda no foi integralizada, O registro contbil referente permanecer no grupo PL com saldo subscrio do capital pelos scios Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 6 devedor (conta redutora), at a aluguis, tributos, etc.) ela est sujeita a respectiva integralizao. pagar juros como despesa pelo atraso. Estas despesas de juros podem 4.6.3 Gastos Iniciais de Organizao contabilizadas em contas como as seguintes: Mesmo antes de iniciar suas Juros Pagos atividades, uma empresa j realiza Despesas de Juros gastos referentes organizao tais Juros Passivos como: honorrios dos contadores, reformas, pagamentos de tributos, Quando a empresa recebe direitos publicidade, etc. Esses gastos devem em atraso (duplicatas, receitas de ser contabilizados em contas do Ativo aluguis, promissrias, clientes, etc.) ela Imobilizado, no subgrupo Diferido. Tais pode cobrar juros por esse atraso, e valores do Diferido sero amortizados no contabiliz-los nas seguintes contas: decorrer da gesto a empresa. Cabe Juros Recebidos observar que no Ativo Diferido tambm Receita de Juros sero contabilizados os gastos de Juros Ativos reorganizao, mesmo aps o incio das atividades da entidade. Vejamos dois exemplos prticos: Vejamos um exemplo novamente Exemplo 1: Pagamento, em dinheiro, de com a empresa Gama LTDA, que Fornecedores no valor de R$ 1.000,00, realizou gastos de organizao no valor com juros de 10% por atraso: total de R$ 500,00: D Fornecedores R$ 1.000,00 D Despesas de Juros R$ 100,00 D Gastos de Organizao C Caixa R$ 1.100,00 C Caixa R$ 500,00 Observe nesse caso que os juros pagos representam despesa por atraso. Vejamos o grfico patrimonial aps esse Exemplo 2: Recebimento, em cheque, fato contbil da empresa Gama LTDA: de duplicata no valor de R$ 500,00 de um Cliente em atraso; com juros PATRIMNIO ATIVO PASSIVO cobrados de 5%: Caixa R$ 2.000,00 D Bancos R$ 525,00 Mquinas R$ 2.500,00 PL PERMANENTE Capital Social R$ 5.000,00 C Clientes R$ 500,00 Diferido Capital de Alfa R$ 2.500,00 C Receita de Juros R$ 25,00 Gastos de Organizao R$ 500,00 Capital de Beta R$ 2.500,00 Total do Ativo R$ 5.000,00 Total do Passivo R$ 5.000,00 Observe nesse caso que os juros recebidos representam uma receita. 4.7 Operaes que envolvem juros ou Descontos 4.7.2 Operaes com Descontos 4.7.1 Operaes com Juros Desconto pode ser interpretado como uma recompensa pelo pagamento Podemos entender os juros como antecipado de um compromisso; sendo o preo pago pelo uso de dinheiro representando despesa para quem o por um determinado tempo. Dessa concede e receita para quem o recebe. forma, os juros representam uma Porm vale ressaltar que existe uma despesa para quem os paga e uma modalidade de desconto que independe receita para quem os recebe. Numa do cumprimento antecipado de uma empresa so comuns operaes obrigao. envolvendo juros pagos como despesas, ou juros recebidos como receitas. Os tipos de descontos so: Quando a empresa paga em atraso a) Descontos comerciais ou uma determinada obrigao (duplicatas, incondicionais: so os descontos Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 7 concedidos ou obtidos no ato da compra ou venda das mercadorias, Exemplo 4: Pagamento em dinheiro de ou da prestao dos servios; so uma duplicata de Fornecedores no valor indicados nas prprias notas fiscais, de R$ 1.000,00; com desconto por e independem de haver uma antecipao de 10%: obrigao prvia; D Fornecedores R$ 1.000,00 b) Descontos financeiros: so os C Descontos obtidos R$ 100,00 descontos concedidos ou obtidos nas C Caixa R$ 900,00 operaes que envolvem temos nesse exemplo um caso de antecipao de um pagamento ou de desconto financeiro obtido, um recebimento; como, por exemplo, representando uma receita para recebimento ou pagamento de empresa. duplicatas, aluguis, etc. OBSERVAES Notamos que, assim como os juros, os descontos tambm podem ser A conta Descontos Incondicionais classificados em receitas ou em Concedidos reduz o valor da conta despesas. de Receita Bruta de Vendas; alterando assim a Receita de Vejamos alguns exemplos: Vendas; Exemplo 1: Venda de mercadorias no Os descontos financeiros que valor de R$ 800,00 com desconto representam despesas financeiras concedido no ato da compra de 10%: podem ser representados pelas D Caixa R$ 720,00 contas: Descontos Concedidos, D Descontos Concedidos R$ 80,00 Despesas com Descontos ou C Vendas R$ 800,00 Descontos Passivos; A conta Descontos Incondicionais observe nesse caso que o desconto Obtidos reduz o valor do Custo das do tipo incondicional; representa Mercadorias Adquiridas; despesa para empresa, sendo Os descontos financeiros que destacado diretamente na nota fiscal de representam receitas financeiras venda. podem ser representados pelas Exemplo 2: Recebimento em dinheiro contas: Descontos Obtidos, Receitas de uma duplicata no valor de R$ 100,00; com Descontos ou Descontos Ativos. com desconto de 8% por antecipao: D Caixa R$ 92,00 4.8 Operaes que envolvem material D Descontos concedidos R$ 8,00 de consumo C Clientes R$ 100,00 Durante as atividades de gesto nesse exemplo temos um caso de dentro de uma empresa, so desconto financeiro, representando uma consumidos vrios tipos de matrias na despesa para empresa que o concede. execuo das mais diversas atividades. Como exemplos podemos citar os Exemplo 3: Compra de mercadorias materiais de expediente ou de escritrio, para revenda do Fornecedor ABC LTDA; os materiais de limpeza, etc. no valor de R$ 15.000,00, com desconto A contabilizao de tais fatos em nota fiscal de 20%: contbeis envolvendo material de consumo pode ser feita de duas D Compras de Merc. R$ 15.000,00 maneiras distintas; conforme a empresa C Descontos Obtidos R$ 3.000,00 tenha adquirido tais materiais para C Fornecedores R$ 12.000,00 consumo imediato, ou quando a notamos nesse exemplo um caso de empresa compra materiais de consumo desconto incondicional obtido, em grandes quantidades para formar representando receita para a empresa. estoques. Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 8 Vejamos alguns exemplos: respectivas correes permite que o Exemplo 1: Compra vista de material contabilista saiba efetuar correes para uso imediato no escritrio, no valor qualquer que seja o tipo de escriturao. de R$ 50,00: D Material de expediente 4.9.1 Erros no Histrico do Lanamento C Caixa R$ 50,00 Se o erro for verificado antes de se Exemplo 2: Aquisio de um lote de terminar de redigir o histrico do materiais para escritrio, no valor total lanamento, basta se utilizar de alguma em cheque de R$ 5.000,00. No dia expresso do tipo: digo, isto , ou seguinte foram utilizados R$ 100,00 melhor, etc. Vejamos um exemplo: desses materiais no escritrio da matriz: D Veculos a) Contabilizao do Estoque C Caixa R$ 20.000,00
D Estoque de material de expediente Referente compra de um computador,
C Bancos R$ 5.000,00 isto , de um automvel conforme nota c) Utilizao de parte dos materiais de fiscal nmero 00053. escritrio no valor de R$ 100,00: Se o erro s for notado depois de D Material de expediente terminado o histrico, a soluo ser C Est. de mat. de exp. R$ 100,00 fazer o estorno do lanamento errado, e lan-lo novamente com o histrico Nesse exemplo, primeiramente foi correto. Estornar significa anular um lanado em estoques o valor total da lanamento atravs do lanamento aquisio dos materiais atravs da conta inverso; ou seja, creditado a conta antes patrimonial Estoque de Material de debitada e debitando a conta antes Expediente; em seguida, quando da creditada. utilizao de parte desses materiais, foi Vejamos como exemplo o estorno feita a baixa nos estoques em do exemplo anterior, e logo aps sua contrapartida com a conta de despesa correo atravs de novo lanamento: Material de Expediente. Vale relembrar que a Conveno da a) Estorno Materialidade diz que no se deve D Caixa perder tempo com registros de valores C Veculos R$ 20.000,00 contbeis relativamente irrelevantes. Referente ao estorno, por erro de redao, do 4.9 Erros de escriturao e suas lanamento 5 da folha 3 deste livro dirio. correes b) Lanamento Correto Com o advento das tecnologias modernas, os sistemas de informaes D Veculos contbeis dentro de uma empresa cada C Caixa R$ 20.000,00 vez menos so feitos atravs de Referente compra de um automvel conforme recursos manuais. Existem sistemas de Contabilidade que permitem escriturar e nota fiscal nmero 00053. corrigir erros de escriturao de maneira muito simples e rpida. Entretanto 4.9.2 Borres e Rasuras necessrio que o contabilista entenda a rotina de escriturao contbil para Quando da ocorrncia de borres saber fazer a correo de uma ou rasuras no livro contbil, dever ser escriturao errada. feita a ressalva relativa ao erro, datar e Veremos a seguir os erros mais assinar na prpria folha do livro, ao lado comuns da escriturao manual. O da rasura ou do borro. entendimento desses erros e de suas Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 9 Ressalvar significa ratificar, observe que este lanamento corrige confirmar, a correo feita atravs da apenas o saldo das contas Veculos e rasura ou dos borres no lanamento. A Mquinas, j que o valor lanado na ressalva deve ser feita pela contabilista. conta Caixa foi o correto. 4.9.3 Saltos de linhas ou de pginas 4.9.7 Inverso de Contas Havendo saltos de linhas no livro A inverso de contas consiste na contbil, estas devero ser preenchidas troca da conta que deveria ser debitada com traos horizontais, e com a devida pela conta que deveria ser creditada. A ressalva, datada e assinada pelo correo desse tipo de erro de contabilista. escriturao pode ser feita de duas No caso de saltos de pginas, estas maneiras: devero ser preenchidas com um trao diagonal, e com a respectiva ressalva. Estornando o lanamento errado e refazendo-o corretamente; 4.9.4 Valores lanados a maior Efetuando o lanamento correto com valores em dobro; No caso de valor lanado a maior, a correo poder ser feita estornando Vejamos um exemplo prtico: todo o lanamento e depois fazendo o Compra de um automvel a prazo no lanamento no valor correto, ou ento valor de R$ 12.000,00: estornando apenas a diferena a maior. D Duplicatas a pagar 4.9.5 Valores lanados a menor C Veculos R$ 12.000,00
Ocorrendo lanamento de valor a Note que o lanamento foi feito
menor, a correo pode ser feita atravs invertendo-se as contas. Vamos fazer a do estorno total e posterior lanamento correo desse lanamento utilizando a correto, ou do lanamento complementar segunda forma de correo descrita apenas da diferena a menor. acima: D Veculos 4.9.6 Troca de uma conta por outra C Duplicatas a pagar R$ 24.000,00 Quando ocorrer a troca de uma observe que aps esse lanamento conta por outra, gerando erro no de correo os valores de R$ 12.000,00 lanamento contbil, a correo pode se lanados erradamente nas contas fazer de duas formas: Duplicatas a pagar e Veculos so Estornar e lanar novamente; reinvertidos, tornando os saldos Estornar apenas a conta errada em corretos. contrapartida com a conta correta. Vejamos um exemplo utilizando a 4.9.8 Omisso de Lanamentos segunda opo de correo: A omisso acontece quando o Compra de um automvel em dinheiro contabilista deixa de efetuar o registro de no valor de R$ 18.000,00 um fato contbil na data oportuna. Depois de verificada a omisso, a D Mquinas correo deve ser feita imediatamente, C Caixa R$ 18.000,00 mencionando no histrico do lanamento note que foi lanada a conta a data correta na qual o lanamento Mquinas em vez da conta Veculos. deveria ter sido efetuado. Nos casos em que a omisso Correo por estorno da conta errada: implicar falta de recolhimentos ou de D Veculos pagamentos de tributos, a empresa C Mquinas R$ 18.000,00 dever providenci-los espontaneamente, considerando tambm os encargos devidos. Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 10 4.9.9 Lanamento em Duplicidade 15. Do ponto de vista contbil, quais so as duas etapas iniciais na abertura de Tal erro ocorre quando o contabilista uma firma? faz o mesmo lanamento duas vezes. A correo desse tipo de erro muito 16. Gastos iniciais de organizao simples, bastando que seja efetuado o devem ser escriturados em que estorno do lanamento feito a mais. contas? 17. Defina juros. D um exemplo de EXERCCIOS juros como despesa e um de juros como receita. 1. Defina escriturao e diga qual a sua 18. Cite trs contas que podem ser importncia para a Contabilidade. usadas para representar receita de 2. Podemos afirmar que escriturao e juro, e trs para representar despesa lanamento so a mesma coisa? de juro. Justifique sua resposta. 19. Defina desconto em cada uma de 3. Defina ato administrativo e fato suas modalidades. administrativo. 20. Diferencie desconto Incondicional de 4. Que tipo de ato administrativo merece desconto Financeiro. ser escriturado contabilmente? D um 21. D um exemplo de desconto como exemplo. receita e um como despesa. 5. Que tipo de contas so utilizadas para 22. Cite trs contas que representam registras atos administrativos? despesas com desconto e trs que 6. Quais so os tipos possveis de fatos representam receita com desconto. administrativos para a contabilidade? 23. Cite os principais erros de 7. Como se classificam os livros escriturao que podem ser contbeis? D exemplos. cometidos. 8. Cite dois exemplos de livros 24. Efetue o lanamento contbil de obrigatrios e dois de livros cada um dos fatos administrativos facultativos. abaixo, classificando-o quanto sua frmula e ao seu tipo: 9. Quais so as formalidades que o livro Dirio deve apresentar? Explique cada a) Compra de mercadorias em dinheiro, uma delas. no valor total de R$ 28.000,00. b) Compra de um caminho a prazo no 10. Qual o livro de escriturao mais valor de R$ 40.000,00. importante do ponto de vista contbil? c) Aquisio de mercadorias para Explique por qu. revenda no valor de R$ 3.000,00. 11. Qual o livro de escriturao mais d) Abertura de uma conta corrente na importante do ponto de vista legal? Caixa Econmica Federal, com Justifique. depsito inicial de R$ 50.000,00. e) Pagamento de duplicatas, em dinheiro, no valor de R$ 400,00; com 12. Qual o mtodo de escriturao mais incidncia de juros de mora de 10%. eficiente para ser utilizado na f) Recebimento de uma duplicata no contabilidade. Defina esse mtodo. valor de R$ 50,00; com juro de 5%. g) Venda de mercadorias vista, no 13. Defina lanamento contbil, e diga valor de R$ 500,00; com desconto quais so seus elementos essenciais. destacado na nota de 20%. 14. Quais so as frmulas de h) Compra de mercadorias vista do lanamento? Defina cada uma delas. fornecedor ABC Ltda. No valor bruto
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de R$ 30.000,00; com incidncia de a) fato permutativo desconto na nota de 10%. b) fato modificativo aumentativo i) Pagamento de salrios do setor c) fato modificativo diminutivo comercial no valor total de R$ d) fato misto aumentativo 9.500,00. e) fato misto diminutivo j) Recebimento de uma duplicata em dinheiro, no valor de R$ 200,00; com 30. Ocorre fato modificativo aumentativo: incidncia de 20% de juros de mora. a) na prestao remunerada de servios k) Saque efetuado no banco para b) no recebimento de duplicata reforo de caixa no valor de R$ c) na permuta de bens do ativo 3.000,00. d) no recolhimento de taxas l) Pagamento de aluguel do prdio da e) a realizao de capital subscrito fbrica no valor de R$ 800,00. m) Aumento de R$ 20.000,00 no valor 31. A operao que caracteriza um fato do Capital Social, aps alterao do contbil permutativo o(a): contrato social na junta comercial do a) execuo de servios a terceiros, estado. para pagamento a prazo n) Diminuio do Capital Social no valor b) recebimento de doao de mquinas de R$ 3.000,00, pela sada de um c) aumento de capital, com a utilizao dos scios; aps alterao efetuada de lucros acumulados e reservas na junta comercial do estado. d) recebimento de receita de juros 25. Ao analisar os lanamentos do ms e) aumento de capital por nova anterior no livro Dirio, o contabilista subscrio dos scios verificou que o pagamento de impostos e 32. Determinada empresa decidiu taxas no valor de R$ 543,00 foi aumentar seu Capital utilizando recursos contabilizado com o valor de R$ 345,00. provenientes de lucros obtidos em Proceda a correo desse erro contbil. exerccios anteriores. Esse fato : 26. Ao fazer o lanamento no livro dirio a) permutativo da compra de um automvel vista no b) misto valor de R$ 20.000,00, o contabilista c) modificativo aumentativo inverteu as contas. Corrija esse erro. d) misto diminutivo 27. Ao lanar no livro dirio a compra de e) misto aumentativo um computador para o escritrio, a 33. De acordo com o Cdigo Civil prazo, no valor de R$ 3.000,00, o Brasileiro so obrigatrios os livros: contabilista debitou a conta Mveis e a) Dirio e Registro de duplicatas Utenslios ao invs de Computadores e b) Dirio e Razo Perifricos. Retifique esse erro de c) Caixa e Dirio escriturao. d) Dirio, Caixa e Razo Nas questes seguintes marque a e) Apenas o Dirio nica alternativa correta: 34. O livro mais indicado para se verificar o saldo de uma conta qualquer o livro: 28. Aumenta o Patrimnio Lquido: a) Caixa a) pagamento de salrios b) Dirio b) compra de mercadorias vista c) Razo c) recebimento de duplicata com juros d) LALUR d) pagamento de fornecedores com juros e) Registro de Duplicatas e) transferncia de caixa para banco
29. A emisso de um cheque para 35. Marque a opo correta:
pagamento de duplicata com juros um: Prof. Humberto F. de Lucena humbertolucena@hotmail.com 12 a) somente o passivo recebe crditos b) o total dos dbitos corresponde ao total das despesas c) receitas menos despesas do como resultado o PL, com saldo credor d) o ativo s tem contas de saldo credor e) se o total dos dbitos for diferente do total dos crditos houve erro contbil 36. Uma compra de Mveis 50% vista e 50% a prazo acarreta: a) aumento de ativo e passivo b) diminuio de ativo e de passivo c) aumento do PL d) diminuio do PL e) no altera o patrimnio nem o PL 37. O Pagamento de duplicata de Fornecedor com juros de mora um fato: a) de 1 frmula b) de 2 frmula c) de 3 frmula d) de 4 frmula e) de 3 ou 4 frmula 38. O Recebimento de duplicata com desconto por antecipao um fato: a) de 1 frmula b) de 2 frmula c) de 3 frmula d) de 4 frmula e) de 3 ou 4 frmula 39. um fato modificativo diminutivo: a) depsito em conta corrente b) integralizao de capital em dinheiro c) pagamento de aluguis em dinheiro d) recebimento de ttulo com juros e) recebimento de ttulo com desconto 40. So os livros mais importantes do ponto de vista contbil e do ponto de vista legal, respectivamente: a) Caixa e Dirio b) Dirio e Razo c) LALUR e Caixa d) Razo e Caixa e) Razo e Dirio
GABARITO DAS QUESTES OBJETIVAS
28 C, 29 E, 30 A, 31 C, 32 B, 33 E, 34 C, 35 E, 36 A, 37 C, 38 C, 39 C, 40 E
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