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CATAGUASES
2009
ANA CLUDIA LIMA SILVA
Cataguases
2009
ANA CLUDIA LIMA SILVA
Aprovado: _____/_____/_____
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Glauce Dias da Silveira Torres Luciana Margarete M. Rocha Alves
Especialista Mestre
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Valria Lobo Archete Boya
Mestre
Dedico este trabalho a minha me, meu pai e irmos
que sempre me deram apoio e foras pra continuar,
ao meu esposo que compreendeu e sempre esteve ao
meu lado me dando foras.
Aos meu pais e irmos pelo carinho, incentivo e compreenso, me dando fora para continuar.
Ao meu esposo pelo amor e carinho dedicados, por me dar foras pra continuar e me fazer
acreditar em mim.
Aos familiares que mesmo indiretamente me deram foras.
A minha orientadora Valeria Boya, pela sua ateno, conhecimento, incentivo e confiana, me
fazendo acreditar que iria conseguir.
1 INTRODUO ................................................................................................................. 9
2 O PROCESSO DE TOMADA DE DECISO .............................................................. 12
3 EVOLUO E DEFINIO DA CONTABILIDADE GERENCIAL ..................... 14
4 A INFORMAO CONTBIL GERENCIAL ........................................................... 18
5 MICRO E PEQUENAS EMPRESAS ........................................................................... 22
6 A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA AS MICRO E
PEQUENAS EMPRESAS...................................................................................................... 24
7 CONSIDERAOES FINAIS ......................................................................................... 27
REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS ................................................................................. 29
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1 INTRODUO
As Micro e Pequenas Empresas (MPE) contribuem com uma parcela relevante para a
economia do pas representando 20% do Produto Interno Bruto. Porm, embora seja notria
sua importncia verifica-se que grande parte desses empreendimentos encontra dificuldades
em dar continuidade ao negcio no perdurando por mais de quatro anos de vida. (ALVIM,
2006).
Devido a importncia das MPEs para o cenrio econmico, este trabalho se justifica
e atravs de pesquisa bibliogrfica procura contribuir para a percepo da importncia da
utilizao dos produtos e ferramentas da Contabilidade Gerencial por parte dos pequenos
empreendedores.
A etimologia da palavra deciso indica que ela formada por de (que em latim
significa parar, extrair, interromper) que se antepe a palavra caedere (que significa cindir,
cortar). Tomada ao p da letra, a palavra significa parar de cortar ou deixar fluir.
(GOMES, GOMES e ALMEIDA, 2002). Tomar deciso um processo de escolha, de definir
qual o melhor caminho a seguir, se deparar com um problema e com base em informaes
teis definir a melhor forma de solucion-lo
Para Santos e Ponte (1998) o processo decisrio no se refere apenas ao ato final da
escolha entre alternativas, mas sim a todo o processo, o qual possui um conjunto de etapas ou
fases a serem seguidas evidenciadas no Quadro 1. O processo decisrio definido por
Figueiredo e Caggiano (2006) como uma seqncia lgica de etapas que expressam a
racionalidade com a qual os gestores buscam solues timas para os problemas.
Deciso nada mais do que uma escolha entre alternativas, obedecendo a critrios
preestabelecidos, em que indiscutvel a importncia das informaes em cada
etapa do processo decisrio. O fato de o executivo poder contar com informaes
adequadas e oportunas de relevncia capital para a tomada de deciso eficaz.
Para se tomar uma deciso necessrio que se tenham alternativas de escolha, o
resultado obtido pode acarretar ganhos ou perdas. Para sustentar a tomada de deciso e
minimizar o risco de perdas, a organizao se apia na Contabilidade Gerencial.
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A Contabilidade uma cincia antiga tendo se originado antes mesmo dos nmeros e
da escrita (IUDCIBUS e MARION, 2002), mas sofreu vrias alteraes para hoje ser
essencial na vida das organizaes. Segundo Crepaldi (2004, p.20)
Para Padoveze (2007, p.28) o valor da informao est relacionado com a reduo
da incerteza no processo de tomada de deciso; a relao custo-benefcio gerado pela
informao versus o custo de produzi-la e o aumento da qualidade da deciso. Quanto
relao custo versus benefcio, significa que uma informao no pode custar mais do que ela
vale para a organizao. Porm, o maior volume de informao reduz o nvel de incerteza
para a tomada de deciso, mas possvel que o volume considerado ideal exija custos
adicionais. Cabe, ento, encontrar uma relao de equilbrio em que seja possvel o mnimo
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Oliveira, Mller e Nakamura (2000) afirmam que para ser til ao processo decisrio,
a informao contbil deve cercar-se de caractersticas fundamentais gesto, tais como: ser
til, oportuna, clara, ntegra, relevante, flexvel, completa e preditiva, alm de ser direcionada
gerncia do negcio. Padoveze (2007, p.150) destaca que o ponto forte da informao
contbil a mensurao econmica das transaes. Atravs da mensurao econmica, a
contabilidade consegue reunir e interpretar as transaes da empresa sob o aspecto do valor
econmico. Entretanto, para que a organizao tenha aceitao de todos os usurios possui
outras qualidades objetivando a tomada de deciso. O Quadro 4 evidencia os requisitos que,
segundo Padoveze (2007), fazem uma informao ser valiosa.
Para Pires, Costa e Hahn (2004) essa distoro dos objetivos da contabilidade, pode a
afetar o desenvolvimento de micro e pequenas empresas no Brasil.
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Alvim (2006) identificou que a um fator crtico que interfere na sobrevivncia das
MPEs a gesto. Ou essas organizaes no utilizam as boas prticas de uma administrao
exitosa, ou elas desconhecem as ferramentas bsicas de gesto de negcios.
Para Marion (apud PIRES, COSTA e HAHN, 2004) as dificuldades enfrentadas por
esses tipos de empresa so resultantes de tomadas de deciso equivocadas e menciona que
So vrios os fatores que contribuem para a mortalidade das MPEs, o mais comum
a falta de caixa para investir no seu crescimento, como comprar mquinas, contratar novos
funcionrios, investir em marketing, entre outros que poderia ajud-las a crescer e conquistar
novos rumos (MAFRA, 2004).
O contador da pequena empresa deste novo cenrio econmico que, em sua maioria,
oferece o servio contbil atravs da terceirizao, tem que incluir ou manter, em
seu portiflio de atividades, a consultoria, com o objetivo de suprir as necessidades
gerenciais de seus gestores e, algumas vezes, tero o desafio de convencer a alguns
proprietrios-gerentes a deixarem de negligenciar a funo da contabilidade como
instrumento importante para a administrao empresarial.
O fornecimento de informaes gerenciais tem reflexos positivos na percepo de
gestores de micro e pequenas empresas. Caneca et al (2009) investigaram as variveis que
afetam a qualidade dos servios contbeis prestados por contadores externos, segundo a
percepo dos gestores de micro, pequenas e mdias empresas (MPMEs). O estudo revelou
que algumas caractersticas dos contadores, bem como algumas caractersticas dos servios
por eles prestados, influenciam a qualidade percebida pelos gestores, com relao a esses
servios. A oferta de contabilidade gerencial influencia positivamente a percepo dos
gestores. Uma das principais concluses da pesquisa que contadores que oferecem servios
relacionados contabilidade gerencial tm maiores chances de satisfazer seus clientes e obter
vantagem competitiva no mercado de servios contbeis oferecidos s MPMEs.
Mas a literatura tambm faz referncia viso negativa que o gestor de MPEs tem
do contador (KASSAI, 1997). Stroeher e Freitas (2008) buscaram identificar as caractersticas
das informaes contbeis e sua utilizao para a tomada de deciso em pequenas empresas, a
partir das opinies de contadores e proprietrios de pequenas empresas. O estudo aponta que
por um lado, os contadores no demonstram a seus clientes o verdadeiro potencial de auxlio
que podem oferecer a seus negcios, devido falta de conhecimento dos empresrios sobre a
importncia das informaes contbeis, bem como, baixa remunerao dos servios
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contbeis prestados. Por outro lado, tal aspecto ocorre porque os empresrios no possuem
conhecimento suficiente para avaliar a importncia da contabilidade para a gesto de seus
negcios.
7 CONSIDERAOES FINAIS
Uma das causas da baixa taxa de sobrevivncia das MPEs est ligada maneira
como so geridos os seus negcios. Conforme exposto, esses empreendimentos fazem pouco
uso da Contabilidade. Entretanto quando a Contabilidade est voltada para subsidiar a tomada
de deciso dos usurios internos da organizao, sob o nome de Contabilidade Gerencial, sua
informao produzida sob medida visando atender este usurio. Isso significa que a
informao produzida pela Contabilidade Gerencial desregulamentada, no se prende s
normas e princpios contbeis, mas produzida de modo a satisfazer necessidades estratgicas
e operacionais dos gestores. Observadas as caractersticas da informao gerencial, patente
sua utilidade no processo decisrio das empresas e suas qualidades no se restringem ao porte,
ao nmero de empregados ou ao ramo de atividades
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Contudo, h de se ressaltar que a informao gerencial para ser til deve ser provida
de algumas caractersticas, devendo ser observada, sobretudo, a relao custo versus
benefcio, especialmente em virtude da escassez de recursos financeiros e a conseqente
escassez de recursos tecnolgicos. Nesse caso, mais uma vez ressalta-se o papel do contador
que dever dispor de habilidade e criatividade para transpor as dificuldades financeiras e
adequar a ferramentas gerencias realidade da empresa.
Com isso ganha a empresa que conseguir garantir sua continuidade, ganha o
contador, que ter sua profisso reconhecida e valorizada, ganha o pas dada a grande
contribuio dos pequenos empreendimentos para a economia e ganha a Contabilidade por
atingir seu objetivo: fornecer informaes teis tomada de deciso.
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REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS
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