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SEBENTA DE CONTABILIDADE GERAL I 1

Licenciatura em Gesto de Actividades Tursticas

Ano Lectivo 2011/2012

1
Adaptado de Sebenta de Noes de Contabilidade e Relato Financeiro -IPCA
Contabilidade Geral I

1. INTRODUO

1.1. CONSIDERAES GERAIS

EMPRESA

As empresas so normalmente entendidas como um conjunto de meios materiais e humanos,


virados para a produo de bens e servios.

FASES DO SEU CICLO DE VIDA

Institucional

Funcionamento ou de execuo

Liquidao

FLUXOS DA EMPRESA
Tipos:
. Reais
. Monetrios

PTICAS DE ABORDAGEM

Financeira - Est directamente relacionada com a remunerao dos factores e dos


bens e servios vendidos.
- Despesa
- Receita

Econmica - Ligada transformao e incorporao dos diversos materiais, mo-


de-obra, etc., at se atingir o produto bem ou servio final.
- Gasto
- Rendimento
Tesouraria ou de caixa - Corresponde s entradas ou sadas monetrias da
empresa.
- Pagamento
- Recebimento

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FLUXOS DA EMPRESA

Fluxos reais Fluxos monetrios

Fornecedores Fornecedores
Compras
Despesas Gastos
Pagamentos

Produo Caixa /depsitos


Recebimentos
Rendimentos
Clientes Vendas
Clientes
Receitas

ptica Financeira ptica Econmica ptica Tesouraria

Exemplo:

A Empresa X adquiriu em 5/11/n 10 toneladas de cereal ao preo de 5.000 /tonelada, para


proceder sua moagem. A dvida resultante desta aquisio seria paga em 15/12/n.
Durante o ms de Novembro efectuou a moagem de apenas 2 toneladas, sendo a farinha
resultante desta moagem (1.500 Kg) vendida a 10 /kg, em 3/1/n+1, recebendo-se o valor
desta venda em 10/01/n+1.

Resoluo: Despesa (5/11/n) 50.000


Pagamento (15/12/n) 50.000
Gasto (Nov/ n) 10.000 (2 ton x 5.000/ton)
Rendimento (Nov/n) 15.000 (1.500kg x 10/Kg)
Receita (3/1/n+1) 15.000
Recebimento (10/1/n+1) 15.000

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1.2. A CONTABILIDADE COMO SISTEMA DE INFORMAO

Sistema

Entrada de Processamento Sada de


dados de dados Informaes

Um sistema de informao um conjunto de componentes (humanas, materiais, tecnolgicas e


financeiras) inter-relacionadas que recolhe, processa, armazena e distribui informao para a
tomada de deciso dos responsveis da organizao.

REQUISITOS DA INFORMAO:

Objectividade - corresponder a factos, no depender da interpretao pessoal do


informador.

Inteligibilidade - Ser perceptvel para os utilizadores;

Relevncia - A informao deve ser pertinente para a tomada de deciso, ou seja, deve
estar relacionada com a mesma;

Oportunidade - Estar disponvel no momento em que necessria;

Rentabilidade - O custo de obter a informao no deve ser superior ao proveito de


utilizar a mesma;

Credibilidade - deve ser credvel para que todos os utentes a quem ela se destina
possam retirar concluses idneas.

DESTINATRIOS DA INFORMAO CONTABILSTICA:

Investidores;
Empregados; Diversos
Financiadores; stakeholders
Fornecedores e outros credores comerciais;
Clientes;
Governo e seus departamentos;
Pblico em geral.

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1.3. CONCEITO E DIVISES DA CONTABILIDADE

CONCEITO DE CONTABILIDADE

difcil estabelecer uma noo clara e ao mesmo tempo completa que abranja o campo de
estudo da Contabilidade.
Apresentamos, a mero ttulo de exemplo, vrias noes que lhe foram atribudas:

A Contabilidade a doutrina do controlo econmico e da determinao do rdito em


qualquer espcie de empresa - Tessanova.

A Contabilidade a cincia do patrimnio - Masi.

A Contabilidade a disciplina que estuda os processos seguidos nas unidades econmicas


para relevao da gesto - Zappa.

A Contabilidade um mtodo de investigao da actividade econmica - Popoff.

Segundo o Professor Gonalves da Silva2, a Contabilidade a tcnica da relevao


patrimonial. A relevao consiste na descrio, na colocao em evidncia, de determinados
factos. O mesmo autor faz a diferenciao entre:
A Contabilidade em strictu sensu, ou seja escriturao, que a tcnica de registo e de
representao de todas as transformaes sofridas pelo patrimnio de qualquer entidade
econmica durante o exerccio da sua actividade, do modo a saber em qualquer momento a sua
composio e o seu valor
e
A contabilidade latu sensu que a cincia dos processos descritivo-quantitativos utilizados na
anlise, registo, interpretao e controlo dos factos de gesto. Visa quantificar tudo o que
ocorre numa unidade econmica fornecendo, simultaneamente, dados para a tomada de
decises da gesto.

Em resumo, pode afirmar-se que a Contabilidade uma actividade que proporciona


informao, geralmente quantitativa e muitas vezes expressa em unidades monetrias,
para a tomada de decises, planeamento, controlo das fontes e operaes, avaliao do
desempenho e relato financeiro a investidores, credores, autoridades reguladoras e ao
pblico 3 4

2
Gonalves da Silva (1969): Contabilidade Geral, Vol. I, Livraria S da Costa Editora.
3
Carlos Baptista da Costa (2005): Contabilidade Financeira, Publisher Team.

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DIVISES DA CONTABILIDADE

1. Tendo em conta os organismos a que se destina:

Privada diz respeito s empresas ou s famlias;

Pblica contabilidade dos organismos estatais (organismos autnomos, autarquias,


Estado).

Nacional contabilidade de uma regio, nao ou de um grupo de naes.

2. Tendo em ateno o perodo a que a relevao dos factos respeita:

Contabilidade Previsional oramental, apriorista ou ex-ante, a que exprime os


resultados das previses e permite a elaborao de fundamentados planos de actividade e
a formulao de regras a que a aco se deve subordinar. Traduz a estrutura e a
actividade desejvel no futuro;

Contabilidade Histrica d a conhecer o que efectivamente se fez e proporciona uma


viso retrospectiva da gesto. Mostra-nos at que ponto os objectivos fixados foram
alcanados. de facto, uma contabilidade que reflecte o passado, sendo contudo
fundamental para o estabelecimento e controlo da contabilidade previsional.

3. Tendo em ateno a especializao que a contabilidade tem vindo a sofrer:

Contabilidade Financeira tambm chamada contabilidade geral ou contabilidade


externa, que o campo da contabilidade que se debrua, sobretudo, sobre o relato
financeiro para o exterior da empresa incluindo a preparao e a apresentao das
demonstraes financeiras, assim como a acumulao de todos os dados necessrios para
tal fim;

Contabilidade de Custos tambm conhecida por contabilidade analtica de explorao


ou contabilidade interna, que o campo da contabilidade que se debrua,
essencialmente, sobre a mensurao, acumulao e controlo dos custos, a fim de
determinar os custo dos produtos vendidos e dos servios prestados.

4
Estes, Ralph (1992): Dictionary of accounting, 2. ed., MIT Press, Cambridge, Massachusetts.

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2. NORMALIZAO E HARMONIZAO CONTABILSTICA

2.1. CONSIDERAES GERAIS

CONCEITO DE NORMALIZAO CONTABILSTICA

A normalizao contabilstica consiste na definio de um conjunto de princpios e critrios


que devem ser seguidos pelas unidades econmicas, com vista :
Elaborao de um quadro de contas e respectiva nomenclatura;
Definio do contedo, regras de movimentao e relaes entre as contas;
Concepo de modelos de mapas para as demonstraes financeiras;
Definio de regras uniformes5 sobre mensurao dos elementos patrimoniais e
determinao dos resultados de cada perodo.

OBJECTIVO DA NORMALIZAO CONTABILSTICA

Comparabilidade
No tempo - os mesmos procedimentos adoptados ao longo dos vrios exerccios
econmicos.
No espao - utilizao pelas diversas empresas de mtodos e terminologias comuns.

2.2. VANTAGENS DA NORMALIZAO

As vantagens que se atribuem adopo de uma normalizao contabilstica situam-se em


vrios planos, designadamente:
da empresa;
da profisso de tcnico de contabilidade;
da didctica e da pedagogia;
da anlise macro-empresarial;
da tributao.

5
Princpios contabilsticos e critrios valorimtricos

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2.3. NORMALIZAO CONTABILSTICA EM PORTUGAL

2.3.1. EVOLUO DA NORMALIZAO CONTABILSTICA

a) ANTECENTES:

A proliferao de distintos planos e projecto de planos de contabilidade 6 levou, em


meados da dcada de 70, dinamizao do processo de normalizao contabilstica
portugus. Assim, h a realar:

A aprovao do primeiro Plano Oficial de Contabilidade (POC.), atravs do


Decreto-lei n 47/77 de 7 de Fevereiro POC 77.

Criao da Comisso de Normalizao Contabilstica CNC (pela Portaria n


819/80, de 13 de Outubro), enquanto rgo destinado a assegurar o funcionamento
e aperfeioamento da normalizao contabilstica em Portugal.

Todavia, a adeso de Portugal UE conduziu a alteraes na normalizao contabilstica,


devido transposio das IV e VII directivas comunitrias em matria de contabilidade:

Relativa estrutura e contedo das contas anuais


(Balano e Demonstrao dos Resultados) e do Relatrio
4 DIRECTIVA de Gesto, aos critrios de valorimetria, assim como ao
exame e divulgao desses documentos.

6
Tais como:
- Plano Geral de Contabilidade - Projecto (1965) Contribuio para o plano contabilstico portugus do
Sindicato Nacional dos Empregados de Escritrio de Lisboa.
- Plano de Contabilidade para a Empresa do Grupo de Trabalho dos Tcnicos de Contas do Sindicato dos
Profissionais de Escritrio do Distrito de Lisboa (1970).
- Anteprojecto do Plano Geral de Contabilidade, da D.G.C.I. (1973).
- Plano Portugus de Contabilidade, da Sociedade Portuguesa de Contabilidade (1974).

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A 4 Directiva transposta para o normativo portugus atravs do DL n. 410/89, de 21 de


Novembro7, que cria o novo Plano Oficial de Contabilidade (POC-89), que entrou em vigor
em 1 de Janeiro de 1990.

Regula a divulgao da Informao sobre as sociedades


7 DIRECTIVA em regime de grupo e a preparao das contas para a
consolidao.

A 7 Directiva transposta para o normativo portugus atravs do DL n. 238/91, de 21 de


Novembro estabelecendo normas de consolidao de contas.

Face crescente importncia do IASB no processo de harmonizao internacional, a CNC


comeou a melhorar as interpretaes do POC-89 e a publicar as primeiras Directrizes
Contabilsticas8 e Normas Interpretativas, fundamentadas nas normas do IASB, e que
visavam colmatar lacunas e/ou esclarecer questes pouco explicitadas no POC.

b) NOVO SISTEMA DE NORMALIZAO CONTABILSTICA

Na sequncia do Regulamento n. 1606/02, a CNC elaborou em 2003 um Projecto de Linhas de


Orientao de um Novo Modelo de Normalizao Contabilstica Nacional, no qual prope a
aplicao do normativo do IASB (com as devidas adaptaes) s restantes empresas no
abrangidas pelo regulamento.

Tendo por base aquele Projecto, a CNC aprovou em Julho de 2007 o novo Sistema de
Normalizao Contabilstica (SNC), aprovado governamentalmente pelo Decreto-Lei
n 158/2009, de 13 de Julho, que revoga o actual POC e demais legislao complementar 9,
e que entrou em vigor a partir do dia 1 de Janeiro de 2010.

7
Com alteraes decorrentes de vrios decretos, destacando-se o mais recente: o DL n. 35/2005, de 17 de
Fevereiro, que transpe a Directiva n. 2003/51/CE, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 18 de Junho
(relativa a alteraes na IV e VII directivas), de modo a assegurar a coerncia entre a legislao contabilstica
comunitria e as Normas Internacionais de Contabilidade.
8
At h algum tempo as DC no revestiam de carcter legal. Todavia, o DL n. 367/99, de 18 de Setembro, veio
estabelecer que as DC tm carcter obrigatrio.
9
Durante a vigncia do POC-89, foram publicadas 29 Directrizes Contabilsticas e 5 Interpretaes Tcnicas
(para alm de alguns Decretos-leis, dos quais se destaca o DL n. 35/2005, de 17 de Fevereiro) que deixaram de
vigorar a partir de 1 de Janeiro de 2010, com a entrada em vigor do SNC.

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Trata-se de um modelo baseado nas normas do IASB adoptadas na UE, garantindo a


compatibilidade com as Directivas Contabilsticas Comunitrias, sendo por isso criadas
Normas Contabilsticas de Relato Financeiro (NCRF). um modelo em que se atende s
diferentes necessidades de relato financeiro, pelo que foi criada uma norma destinada a
entidades de pequena dimenso (NCRF-PE), com necessidades de relato mais reduzidas.

Foi ainda criado um regime de Normalizao contabilstica para entidades do Sector no


lucrativo (aprovado pelo Decreto-Lei n. 36-A/2011, de 9 de Maro), que faz parte
integrante do SNC.

Por outro lado, o normativo contabilstico portugus passa, de uma forma autnoma, a
contar com um regime especial simplificado de normas e informaes contabilsticas
aplicveis s microentidades, aprovado pelo Decreto-lei n. 36-A/2011, de 9 de Maro
(regime que no parte integrante do SNC, ao contrrio do regime ESNL, mas que
recorre a conceitos e procedimentos contabilsticos enunciados no SNC).

Face ao exposto, o actual modelo contabilstico nacional assentar em 3 nveis de


normalizao:

O normativo que decorrem das IAS/IFRS aplicveis por fora do Regulamento


1606/2002.

O normativo SNC, onde se integram:

O modelo geral do SNC (NCRF)

O modelo para as pequenas entidades (NCRF-PE)

O modelo para as entidades do sector no lucrativo (NCRF-ESNL)

O normativo simplificado para microentidades.

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2.3.2. MBITO E ESTRUTURA DO SNC


2.3.2.1. MBITO DE APLICAO

Nos termos dos ns 1 e 2 do art. 3 do Decreto-lei n 158/2009,de Julho, o SNC de aplicao


obrigatria s seguintes entidades:
Sociedades abrangidas pelo Cdigo das Sociedades Comerciais;
Empresas individuais reguladas pelo Cdigo Comercial;
Estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada;
Empresas pblicas;
Cooperativas;
Agrupamentos complementares de empresas e agrupamentos europeus de interesse
econmico;
Outras entidades que, por legislao especfica, se encontrem sujeitas ao POC ou
venham a estar sujeitas ao SNC.

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Analogamente ao que j ocorre no n 5 do artigo 3 do Decreto-Lei n. 410/89, de 21 de


Novembro, o art. 10. do Decreto-Lei que aprova o SNC, prev uma clusula de dispensa de
aplicao a pessoas que exercendo a ttulo individual qualquer actividade comercial, industrial
ou agrcola, no realizem na mdia dos ltimos trs anos um volume de negcios superior a
150.000 .

Regime (opcional) para as Pequenas Entidades:


No artigo 9 do Decreto-Lei que aprova o SNC, estabelecem-se as condies para que
entidades com pequena dimenso possam optar por no aplicar o conjunto total de NCRF,
mas apenas a NCRF-PE.
Em conformidade com o n 1 do art 910, as entidades que no ultrapassem dois dos trs
limites seguintes podem optar pela aplicao da NCRF-PE11:

Total do balano: 1.500.000


Total das vendas lquidas e outros rendimentos: 3.000.000
N de trabalhadores empregados em mdia durante o exerccio: 50.

Esses limites operam do seguinte modo:

Reportam-se s contas do ltimo exerccio;

No caso do ano de constituio, os indicadores podero operar com base em previses;

Quando os limites sejam ultrapassados num determinado exerccio, a opo deixa de


poder ser exercida a partir do segundo exerccio seguinte inclusive;

Analogamente, no caso de uma entidade que venha adoptando as NCRF completas, e


ocorrendo uma reduo nos seus indicadores, pode exercer a opo de adopo da
NCRF- PE a partir do segundo exerccio seguinte quele em que se verificou a
reduo, inclusive.

Note-se que a adopo da NCRF-PE no uma imposio, mas uma opo, podendo sempre
as entidades, qualquer que seja a sua dimenso, aplicar o conjunto completo de NCRF.

10
Alterado pela Lei 20/2010 de 23 de Agosto de 2010
11
E cujas contas no estejam sujeitas obrigatoriamente a certificao Legal de Contas

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Regime das Microentidades

De acordo com o art. 2. da LEI 35/2010 de 3 de Setembro consideram -se microentidadesas


empresas que, data do balano, no ultrapassem dois dos trs limites seguintes:

a) Total do balano 500 000;


b) Volume de negcios lquido 500 000;
c) Nmero mdio de empregados durante o exerccio cinco.

As microentidades referidas no presente regime podem optar pela aplicao das normas
contabilsticas previstas no Decreto- Lei n. 158/2009, de 13 de Julho.

A opo a que se refere o nmero anterior exercida na declarao peridica de


rendimentos a que se refere a alnea b) do n. 1 do artigo 117. do Cdigo do IRC.

A normalizao contabilstica para microentidades (NCM) constitui um modelo de


normalizao que, embora operando de forma autnoma, recorre a conceitos, definies e
procedimentos contabilsticos de aceitao generalizada em Portugal, tal como enunciados no
Sistema de Normalizao Contabilstica.

2.3.2.2. ESTRUTURA DO SNC

O SNC composto pelos seguintes elementos:


Estrutura Conceptual

Normas Contabilsticas e de Relato Financeiro (NCRF)

Norma Contabilstica e de Relato Financeiro para Pequenas Entidades (NCRF-PE)

Normas Interpretativas (NI)

Bases para a apresentao das demonstraes financeiras

Modelos de demonstraes financeiras

Cdigo de contas

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O esquema seguinte apresenta a estrutura do SNC.

O SISTEMA DE NORMALIZAO CONTABILSTICO (SNC)

DECRETO LEI N. 158/2009

SISTEMA DE NORMALIZAO CONTABILSTICA (SNC)

ESTRUTURA CONCEPTUAL (EC)

MODELOS DE
MODELOS DE DEMONSTRAES
FINANCEIRAS
DEMONSTRAES PARA
FINANCEIRAS PEQUENAS
(MDF) ENTIDADES
(MDF - PE)

REGIME
PARA
PEQUENAS
REGIME ENTIDADES
CDIGO DE CONTAS
GERAL -
(((CC)
OPO

NORMAS
NORMAS CONTABILSTICAS
CONTABILSTICAS E DE RELATO
E DE RELATO FINANCEIRO
FINANCEIRO PARA
(NCRF) PEQUENAS
ENTIDADES
(NCRF-PE)

NORMAS INTERPRETATIVAS
(NI)

D. LEI
REGIME CONTAB.
PORTARIA
AVISO
Fonte: Comisso Executiva da CNC.

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Analisa-se, de seguida, cada um dos elementos que compem o SNC, pela ordem apresentada,
excepo da estrutura conceptual que apresentada, separadamente, no ponto seguinte.

a) NORMAS

As normas (NCRF, NCRF-PE e NI) que foram produzidas constam do quadro seguinte, cuja
ltima coluna faz referncia (s) norma(s) do IASB em que se basearam.

NORMAS CONTABILSTICAS E DE RELATO FINANCEIRO NCRF NORMAS


IASB
IAS 1
NCRF 1 - Estrutura e Contedo das Demonstraes Financeiras
IAS 7
NCRF 2 - Demonstrao de Fluxos de Caixa
IFRS 1
NCRF 3 - Adopo pela primeira vez das NCRF
IAS 8
NCRF 4 - Polticas Contabilsticas, Alteraes nas Estimativas Contabilsticas e Erros
IAS 24
NCRC 5 Divulgaes de Partes Relacionadas
IAS 38
NCRF 6 - Activos Intangveis
IAS 16
NCRF 7 - Activos Fixos Tangveis
IFRS 5
NCRF 8 - Activos No Correntes Detidos para Venda e Unidades Operacionais
Descontinuadas
IAS 17
NCRF 9 Locaes
IAS 23
NCRF 10 - Custos de Emprstimos Obtidos
IAS 40
NCRF 11 - Propriedades de Investimento
IAS 36
NCRF 12 Imparidade de Activos
IAS 28 e 31
NCRF 13 - Interesses em Empreendimentos Conjuntos e Investimentos em Associadas
IFRS 3
NCRF 14 - Concentraes de Actividades Empresarias
IAS 27
NCRF 15 - Investimentos em Subsidirias e Consolidao
IFRS 6
NCRF 16 Explorao e Avaliao de Recursos Minerais
IAS 41
NCRF 17 Agricultura
IAS 2
NCRF 18 Inventrios
IAS 11
NCRF 19 - Contratos de Construo
IAS 18
NCRF 20 Rdito
IAS 37
NCRF 21 - Provises, Passivos Contingentes e Activos Contingentes
IAS 20
NCRF 22 - Contabilizao dos Subsdios do Governo e Divulgao de Apoios do
Governo
IAS 21
NCRF 23 - Os Efeitos de Alteraes em Taxas de Cmbio
IAS 10
NCRF 24 - Acontecimentos Aps a Data do Balano
IAS 12
NCRF 25 - Impostos Sobre o Rendimento
NCRF 26 - Matrias Ambientais
IAS 32-39-7
NCRF 27 - Instrumentos Financeiros
IAS 19
NCRF 28 - Benefcios dos Empregados

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NORMA CONTABILSTICA E DE RELATO FINANCEIRO


PARA PEQUENAS ENTIDADES NCRF-PE
NCRF-PE Norma Contabilstica e de Relato Financeiro para Pequenas Entidades 12

NORMAS INTERPRETATIVAS
NI 1 - Consolidao Entidades de Finalidades Especiais
NI 2 - Uso de Tcnicas de Valor Presente Para Mensurar o Valor de Uso

Ateno: O SNC preconiza um mecanismo down-


top, sempre que seja necessrio colmatar lacunas de
uma determinada norma

b) DEMONSTRAES FINANCEIRAS

As Bases para a Apresentao das Demonstraes Financeiras constam do anexo ao


Decreto-lei n 158/2009 que aprovou o SNC.

BASES PARA A APRESENTAO DE DEMONSTRAES FINANCEIRAS


(BADF)
Continuidade
Regime de periodizao econmica
Consistncia de apresentao
Materialidade e agregao
Compensao
Informao comparativa

12
Esta norma encontra-se estruturada em captulos, correspondendo cada um deles aos aspectos fundamentais
das matrias tratadas nas NCRF. A NCRF-PE apenas incorpora matrias de 16 das 28 NCRF.

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Os Modelos de Demonstraes Financeiras criados so distintos para entidades que


apliquem as NCRF e para as que apliquem a NCRF-PE:

MODELOS DE DEMONSTRAES FINANCEIRAS


(entidades que apliquem as NCRF)
Balano
Demonstrao dos Resultados por Naturezas
Demonstrao dos Resultados por Funes (facultativa)
Demonstrao das Alteraes no Capital Prprio
Demonstrao dos Fluxos de Caixa Mtodo Directo
Anexo
MODELOS REDUZIDOS DE DEMONSTRAES FINANCEIRAS
(entidades que apliquem a NCRF-PE)
Balano
Demonstrao dos Resultados por Naturezas
Demonstrao dos Resultados por Funes (facultativa)
Anexo

c) CDIGO DE CONTAS

No que respeita s contas a utilizar, apresentado o cdigo das diversas contas (sintetizadas
num quadro) e subcontas, bem como algumas notas de enquadramento que esclarecem o
contedo de algumas dessas contas/subcontas.
Quadro sntese de contas
Lista codificada de contas (at 4 dgitos)
Notas de enquadramento s contas

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Noes de Contabilidade e Relato Financeiro

Quadro das Contas do SNC:

1 Meios 2 Contas a 3 Inventrios e 4 Investimentos 5 - Capital, 6 - Gastos 7 - Rendimentos 8 - Resultados


Financeiros Receber e a pagar Activos reservas e
Lquidos Biolgicos resultados
transitados

11 - Caixa 21 - Clientes 31 - Compras 41 - Investimentos 51 - Capital 61 - C.M.V.M.C. 71 - Vendas 81-Resultado Lquido


financeiros do Perodo
12 - Depsitos 22 Fornecedores 32 - Mercadorias 42 Propriedades 52 - Aces 62 Fornecimentos 72 - Prestaes de
ordem de (quotas) e Servios servios
Investimento prprias Externos

13 Outros 23 Pessoal 33 Matrias- 43 Activos Fixos 53 Outros 63 Gastos com o 73 Variaes nos
Depsitos primas, Tangveis Instrumentos Pessoal inventrios
bancrios subsidirias e de Capital da produo
de consumo Prprio
14 Outros 24 - Estado e outros 34 Produtos 44 Activos 54 - Prmios de 64 Gastos de 74 Trabalhos
Instrumentos Entes pblicos acabados e Intangveis emisso depreciao e para a
Financeiros intermdios de amortizao prpria
entidade
25- Financiamentos 35 Subprodutos, 45 Investimentos 55 Reservas 65 Perdas por 75 Subsdios
Obtidos desperdcios, em Curso imparidade explorao
resduos e refugos
26- Accionistas/ 36 Produtos e 46 Activos no 56 Resultados 66 Perdas por 76 Reverses
Scios trabalhos em correntes transitados redues de
curso detidos para justo valor
venda
27 Outras contas 37 Activos 57 Ajustamentos 67 Provises do 77 Ganhos por
a receber e a Biolgicos em Activos perodo aumentos de
pagar Financeiros justo valor
28 Diferimentos 38- Reclassificao 58 Excedentes de 68 Outros gastos e 78 Outros
e regularizao revalorizao perdas rendimentos
de inventrios de activos e ganhos
e activos fixos tangveis
biolgicos e intangveis
29 Provises 39- Adiantamentos 59 Outras 69 Gastos e perdas 79 Juros, 89 - Dividendos
por conta de variaes no de dividendos e antecipados
compras capital prprio financiamento outros
rendimentos
similares

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Contabilidade Geral I

3. ESTRUTURA CONCEPTUAL DO SNC

3.1. CONCEITO E FINALIDADE DA ESTRUTURA CONCEPTUAL

a) Conceito de Estrutura Conceptual

De acordo com a Asociacin Espaola de Contabilidad y Administracin de Empresas


(AECA), na pg. 13 do seu Marco Conceptual para la Informacin Financiera (AECA, 1999),
uma estrutura conceptual pode ser definida como um adequado suporte terico para as regras
que regem a prtica.

De forma idntica, a estrutura conceptual (EC) do IASB, no seu 1, e a EC do SNC, no 2,


referem que a estrutura conceptual estabelece conceitos que esto subjacentes preparao e
apresentao das demonstraes financeiras para os utentes externos.

A Estrutura Conceptual do SNC (EC) apresentada em documento autnomo, e visa a


apresentao de conceitos subjacentes elaborao e apresentao das demonstraes
financeiras.
A figura seguinte apresenta a relao existente entre a estrutura conceptual da contabilidade e
as normas contabilsticas, ou estrutura normativa.
Estrutura Conceptual versus estrutura normativa

Fonte: Guimares, M. (2008) Aco de Formao SNC, IPCA.

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b) Vantagens da existncia da Estrutura Conceptual

A existncia de uma estrutura conceptual subjacente a um determinado sistema contabilstico,


traz as seguintes vantagens:
Serve de guia para o estabelecimento de normas contabilsticas e para orientar os
utilizadores na aplicao dessas normas;
Constitui um ponto de referncia para a resoluo de questes especficas na
ausncia de normas concretas;
Aumenta o conhecimento e a confiana dos utilizadores nas Demonstraes
Financeiras;
Aumenta a comparabilidade das contas anuais.

c) Composio da Estrutura Conceptual do SNC


Tal como as normas do SNC tm por base as normas do IASB, a EC do SNC tambm tem por
base a EC do IASB, emitida em 1989, sendo composta pelos seguintes elementos:

ESTRUTURA CONCEPTUAL
Prefcio
Introduo (inclui utilizadores da informao e suas necessidades)
Objectivo das demonstraes financeiras
Pressupostos subjacentes
Caractersticas qualitativas das demonstraes financeiras
Elementos das demonstraes financeiras
Reconhecimento dos elementos das demonstraes financeiras
Mensurao dos elementos das demonstraes financeiras
Conceitos de capital e manuteno de capital

Importa aqui fazer uma breve abordagem aos seguintes elementos:


Utilizadores da informao financeira
Objectivo das demonstraes financeiras
Pressupostos subjacentes
Caractersticas qualitativas das demonstraes financeiras
Conceito, Reconhecimento e Mensurao (valorao) dos elementos das
demonstraes financeiras

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3.2. UTILIZADORES DA INFORMAO FINANCEIRA E SUAS NECESSIDADES DE


INFORMAO

Os utilizadores da informao financeira utilizam as demonstraes financeiras com a


finalidade de satisfazerem as suas necessidades informativas. Desta forma, os objectivos, bem
como o contedo, dessas demonstraes financeiras dever estar em consonncia com tais
necessidades.
O 9 da EC do SNC apresenta um conjunto de utilizadores da informao bem como algumas
das suas necessidades, saber:
Investidores: a preocupao destes resume-se ao risco e ao retorno inerente aos seus
investimentos, necessitando de informao para decidirem quanto a manterem ou no
o investimento efectuado;
Empregados: esto interessados na informao acerca da estabilidade e lucratividade
das entidades patronais, de forma a avaliarem a capacidade da entidade em pagar as
remuneraes mensais, bem como benefcios de reforma;
Mutuantes: o interesse destes reside na informao que permita concluir quanto ao
cumprimento atempado dos seus emprstimos e respectivos juros;
Fornecedores e outros credores comerciais: esto interessados em informao que
permita saber se os seus crditos sero pagos dentro do prazo;
Clientes: a preocupao dos clientes reside na continuidade da empresa, sobretudo
quando tm com ela envolvimentos a prazo, ou dependem dela de alguma forma;
Governo e seus departamentos: o interesse destes visa a alocao de recursos, a
regulao da actividade das entidades e a determinao de polticas de tributao;
Pblico: interessado na prosperidade da entidade e da sua contribuio para a
economia local, o que poder directa ou indirectamente influenciar o seu bem-estar.

A estes utilizadores acrescentado um outro, no 11 da EC do SNC, que diz respeito aos


rgos de gesto, que para alm de possurem a responsabilidade primria de prepararem
e apresentarem as demonstraes financeiras, tambm utilizam essa informao no
desempenho das suas funes de planeamento, tomada de decises e controlo. Contudo,
nas suas funes utilizam tambm informao adicional disponibilizada nas
demonstraes financeiras e qual os restantes utilizadores no tm acesso.

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3.3. OBJECTIVOS DAS DEMONSTRAES FINANCEIRAS

O 12 da EC do SNC menciona que o objectivo das demonstraes financeiras


proporcionar informao acerca da posio financeira, do desempenho e das alteraes na
posio financeira de uma entidade que seja til a um vasto leque de utentes na tomada de
decises econmicas.

Atendendo a este objectivo que acabamos de definir e s necessidades dos utilizadores da


informao financeira, podemos mencionar que o objectivo genrico das demonstraes
financeiras fornecer informao til tomada de decises dos seus utilizadores.

Contudo, se h necessidades que so comuns aos utilizadores da informao, mas tambm h


outras que so especficas de cada utilizador. Se as demonstraes financeiras tm o objectivo
genrico definido anteriormente, ento tambm podemos dizer que possuem objectivos
especficos de acordo com as necessidades especficas de cada utilizador.

3.4. PRESSUPOSTOS SUBJACENTES13

A EC do SNC, nos 22 e 23, apresenta dois pressupostos subjacentes, que devem ser
atendidos na preparao das demonstraes financeiras de forma a que estas cumpram com os
seus objectivos, a saber:
Regime do acrscimo (periodizao econmica)14: os efeitos das transaces e de
outros acontecimentos so reconhecidos quando eles ocorram (e no quando caixa ou

13
O POC-89 denomina aos dois pressupostos subjacentes referidos na EC do SNC de princpios contabilsticos.
Os restantes princpios contabilsticos tambm se encontram implcitos na EC do SNC mas classificados como
caractersticas qualitativas da informao ou como critrios de valorao (por ex. o custo histrico). Estes
pressupostos so tambm apresentados pelo SNC como bases para a apresentao das DFs.
14
O POC-89 denomina-lhe de Princpio Contabilstico da Especializao ou Acrscimo.

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equivalentes de caixa sejam recebidos ou pagos) sendo registados contabilisticamente


e relatados nas demonstraes financeiras dos perodos com os quais se relacionem
(22 da EC do SNC).

EXEMPLO 1:
A empresa A pagou no ano N o seguro anual do edifcio no valor de 1.200 (o
perodo do seguro de 1 Setembro de N a 1 de Setembro do ano N+1).
Resoluo: embora a quantia em caixa seja paga na totalidade no ano n (sada de
1000), s deve ser reconhecido gasto do ano N a parte proporcional a este ano
(400). O restante deve ser diferido para o ano N+1 (800).

EXEMPLO 2:
A empresa B recebeu em Dezembro do ano N a renda do armazm relativa ao ms de
Janeiro do ano N+1, no valor de 600.
Resoluo: embora a quantia de caixa seja recebida no ano N (entrada em caixa de
600), o rdito originado nesta operao deve ser diferido para o ano seguinte
(rditos diferidos de 600).

Continuidade15: com base neste princpio, entende-se que a entidade est em


continuidade e continuar a operar no futuro previsvel, assumindo-se que a entidade
no tem nem a inteno nem a necessidade de liquidar ou de reduzir drasticamente o
nvel das suas operaes; se existir tal inteno ou necessidade, as demonstraes
financeiras podem ter que ser preparadas segundo um regime diferente e, se assim for,
o regime usado deve ser divulgado (23 da EC do SNC).
EXEMPLO 3:16
A empresa Z tem equipamento bsico registado pelo custo de aquisio de 100.000
com depreciao acumulada de 75.000. O valor de venda dos equipamentos
diminudo dos custos de alienao de 3.000. No decorrer de um processo de
sucesso complicado, a empresa foi dissolvida tendo entrado em liquidao.

15
O POC-89 denomina-lhe de Princpio Contabilstico da Continuidade.
16
Retirado de Mrio Guimares, Curso de especializao sobre o SNC, organizado pelo IPCA em Abril de 2008.

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O que far mais sentido? A manuteno de um registo que pressupe a


utilizao dos equipamentos ou a aplicao do valor de venda?

RESPOSTA: Tendo a empresa entrado em liquidao o que importa que as DF


informem sobre a sua capacidade para gerar fluxos de caixa de forma a cumprir com as
suas obrigaes. Assim, o valor da venda de 3000 o mais correcto a ser registado.

3.5. CARACTERSTICAS QUALITATIVAS DAS DEMONSTRAES FINANCEIRAS

Para que a informao proporcionada nas demonstraes financeiras, e disponibilizada aos


seus utilizadores, seja til no processo de tomada de decises, esta deve preencher um
conjunto de atributos ou de requisitos que a EC do SNC denomina de caractersticas
qualitativas das demonstraes financeiras.
A EC do SNC, nos 24 a 46, apresenta um amplo conjunto de caractersticas qualitativas,
apresentadas esquematicamente na figura que se segue.

Caractersticas qualitativas da informao financeira

Caractersticas Qualitativas

Compreensibilidade Relevncia Fiabilidade Comparabilidade

Materialidade

Representao Substncia
Neutralidade Prudncia Plenitude
Fidedigna sobre a Forma

Constrangimentos informao relevante e fivel: Tempestividade; Imagem verdadeira e


Balanceamento entre benefcio e custo; Balanceamento entre apropriada/apresentao
caractersticas qualitativas apropriada

Fonte: Adaptado de Caibano Calvo et. al. (2000), in Rua e Carvalho (2006): Contabilidade Pblica Estrutura Conceptual, Publisher
Team, pg. 127.

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Analisando, individualmente, cada uma destas caractersticas qualitativas, podemos defini-las


da seguinte forma:
Compreensibilidade: A informao deve ser rapidamente compreensvel por todos.

Relevncia: A informao para ser til deve ser relevante para as decises a tomar, isto
, deve ser susceptvel de influenciar as decises econmicas dos utentes ao ajud-los
a avaliar os acontecimentos passados, presentes ou futuros ou confirmar, ou corrigir,
as suas avaliaes passadas (26 da EC do SNC).
o Materialidade17: a relevncia da informao afectada pela sua natureza e
materialidade (29 da EC do SNC). A informao material se a sua
omisso ou inexactido influenciarem as decises econmicas dos utentes
tomadas na base das demonstraes financeiras (30 da EC do SNC).

Fiabilidade: a informao fivel quando estiver isenta de erros materiais e de


preconceitos, e os utentes dela possam depender ao representar fidedignamente o que
ela ou pretende representar ou pode razoavelmente esperar-se que represente (31 da
EC do SNC).
o Representao fidedigna: Para que a informao seja fivel deve representar
fidedignamente as transaces e outros acontecimentos que ela ou pretende
representar ou possa razoavelmente esperar-se que represente (33 da EC do
SNC).
o Substncia sobre a forma18: as transaces e outros acontecimentos devem ser
contabilizados e apresentados de acordo com a substncia e realidade
econmica e no meramente com a sua forma legal (35 da EC do SNC).
o Neutralidade: A informao para ser fivel deve ser neutra, ou seja, livre de
preconceitos (36 da EC do SNC).
o Prudncia19: entende-se por prudncia a incluso de um grau de precauo no
exerccio dos juzos necessrios ao fazer as estimativas necessrias em
condies de incerteza, de forma que os activos ou os rendimentos no sejam
sobreavaliados e os passivos ou os gastos no sejam subavaliados (37 da EC
do SNC).

17
O POC-89 classifica a materialidade como um princpio contabilstico.
18
O POC-89 classifica a substncia sobre a forma como um princpio contabilstico.
19
O POC-89 classifica a prudncia como um princpio contabilstico.

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o Plenitude: A informao deve ser completa atendendo aos limites de


materialidade e de custo (38 da EC do SNC).

Quais as incompatibilidades entre a


obteno de informao relevante, por
um lado, e a obteno de informao
fivel por outro?

Comparabilidade: A informao deve ser comparvel no tempo, isto , dentro da


mesma entidade e em diferentes perodos; e no espao, ou seja, entre diferentes
entidades. Isto implica que a informao financeira seja efectuada de maneira
consistente20 em toda a entidade, ao longo do tempo nessa entidade e de maneira
consistente para diferentes entidades (Cfr. 39 da EC do SNC).

Para alm deste conjunto de caractersticas qualitativas, a EC do SNC, em conformidade com


a EC do IASB, complementa-as acrescentando o seguinte:

Constrangimentos informao relevante e fivel (43-45 da EC do SNC):

o Tempestividade: a demora no fornecimento da informao pode implicar que a


mesma perca relevncia.
o Balanceamento entre custo e benefcio: os benefcios resultantes da informao
devem ultrapassar o custo de a proporcionar.
o Balanceamento entre caractersticas qualitativas: deve conseguir-se um
equilbrio entre caractersticas qualitativas de forma a que a informao v ao
encontro dos seus objectivos.

Imagem verdadeira e apropriada/apresentao apropriada (46 da EC do SNC): a


aplicao das caractersticas qualitativas e das normas contabilsticas resulta em
demonstraes financeiras que transmitem uma imagem verdadeira e apropriada.

20
O POC-89 considera a consistncia como um princpio contabilstico. O SNC tambm considera a
Consistncia nas Bases para a apresentao das Demonstraes Financeiras.

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Se a informao financeira possuir todas estas caractersticas, poder cumprir com os seus
objectivos, transmitir uma imagem verdadeira e apropriada da situao financeira da entidade,
e ser til na tomada de decises por parte dos seus utilizadores. Por isso, se consideram as
caractersticas qualitativas como um elemento da estrutura conceptual21.

POSTULADOS DO SNC
PRESSUPOSTOS SUBJACENTES

Continuidade

C Regime do acrscimo
A
R Compreensibilidade
A
C BASES PARA A
T Relevncia Materialidade APRESENTAO DAS
E
DFS
R
I Representao
S Fiabilidade fidedigna
T
Fidedigna Consistncia
I
C Substncia sb
A Comparabilidade forma Compensao e
agregao
S
Neutralidade
Q Informao
U Prudncia comparativa
A
L
I Plenitude
T
A
T
Constrangimentos informao relevante e fivel:
I
Tempestividade
V
Balanceamento entre benefcio e custo;
A
Balanceamento entre caractersticas
S
qualitativas

21
Rua e Carvalho (2006): Contabilidade Pblica Estrutura Conceptual, Publisher Team, pg. 121

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3.6. ELEMENTOS DAS DEMONSTRAES FINANCEIRAS, SEU


RECONHECIMENTO E MENSURAO

3.6.1. Conceitos dos elementos das demonstraes financeiras

a) Quanto posio financeira destacam-se trs elementos:


Activo
Passivo
Capital Prprio

ACTIVO

A alnea a) do 49 da EC do SNC define activo como: recurso controlado pela entidade


como resultado de acontecimentos passados e do qual se espera que fluam para a entidade
benefcios econmicos futuros.

Partindo desta definio podemos apontar trs caractersticas bsicas de um activo, como
sejam:
- Recurso controlado pela entidade: no sentido da entidade poder dispor dos
rendimentos resultantes do elemento ou da contribuio do mesmo para os resultados
da entidade;
- Resultado de acontecimentos passados: a expectativa de transaces a realizar ou de
compromissos futuros a confirmar, no se traduz num activo;
- Fluir benefcios econmicos futuros22: so o potencial de contribuir, directa ou
indirectamente, para o fluxo de caixa e equivalentes de caixa para a entidade (52 da
EC do SNC).
Na verdade, tanto a definio de activo dada no SNC, anteriormente mencionada, como
tambm a apresentada pelo IASB na sua EC, assentam nos benefcios econmicos futuros
resultantes de um elemento.

22
Quando um activo deixa de produzir benefcios econmicos futuros temos uma questo de imparidade

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Esses benefcios econmicos futuros podem chegar entidade de vrias formas, dependendo
do uso ou utilizao dada ao activo, que pode ser (54 da EC do SNC):
- Usado isoladamente ou em combinao com outros activos na produo de bens ou
servios para serem vendidos pela entidade;
- Trocado por outros activos;
- Usado para liquidar um passivo;
- Distribudo aos proprietrios da entidade.

Como caractersticas no bsicas, ou no essenciais para que um elemento seja classificado


como activo, temos as seguintes:
- A forma como um activo pode surgir na entidade diversa, mas a sua existncia
independente do modo como este surge (por exemplo, pode ser a ttulo gratuito ou a
ttulo oneroso);
- O corpo fsico no essencial para a existncia de um activo; ou seja, um elemento
no tem de ser tangvel ou corpreo para ser reconhecido como activo;
- A propriedade legal de um elemento no imprescindvel para que esse seja
reconhecido como activo, mas sim o que determinante o controlo dos benefcios
resultantes do activo (por exemplo: bens em regime de leasing).

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PASSIVO

A alnea b) do 49 da EC do SNC define passivo como uma obrigao presente da entidade


proveniente de acontecimentos passados, da liquidao da qual se espera que resulte um
exfluxo de recursos da entidade incorporando benefcios econmicos.

Atendendo definio de passivo podemos dizer que o passivo possui trs caractersticas
essenciais, a saber:

- Obrigao presente: dever ou responsabilidade para agir ou executar de certa


maneira (59 da EC do SNC); uma obrigao surge somente quando o activo
entregue ou a entidade entra num acordo irrevogvel para adquirir o activo (60 da
EC do SNC);

- Resultado de acontecimentos passados (62 da Ec do SNC);

- Resulte num exfluxo de recursos: a fim de cumprir uma obrigao presente, a


entidade dever de dispor de recursos incorporando benefcios econmicos.

A forma como um passivo, ou uma obrigao presente, liquidado pode ocorrer de diversas
maneiras, a saber (61da EC do SNC):

a) Pagamento a dinheiro;

b) Transferncia de outros activos;

c) Prestao de servios;

d) Substituio dessa obrigao por outra, ou

e) Converso da obrigao em capital prprio.

Note-se que podem existir passivos cuja mensurao implique o recurso a valores estimados,
contudo se esses satisfizerem a definio de passivo podero ser classificados como tal,
apesar do seu valor ser estimado.

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CAPITAL PRPRIO

A alnea c) do 49 da EC do SNC define capital prprio como o interesse residual nos


activos da entidade depois de deduzir todos os seus passivos.

Capital Prprio: Trs situaes

Fonte: Guimares, M. (2008): Aco de Formao SNC, IPCA.

b) Quanto ao desempenho destacam-se dois elementos:


Rendimentos
Gastos

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RENDIMENTOS

A alnea a) do 69 da EC do SNC define rendimentos como aumentos dos benefcios


econmicos durante o perodo contabilstico na forma de influxos ou aumentos de activos ou
diminuies de passivos que resultem em aumentos no capital prprio, que no sejam os
relacionados com as contribuies dos participantes no capital prprio.

A definio dos rendimentos engloba dois outros conceitos, a saber (72-75):


- Rditos: Provm do decurso das actividades correntes (ou ordinrias) de uma empresa
(Por exemplo: vendas, prestao de servios, juros, dividendos, rendas, etc).
- Ganhos: Representam outros itens que satisfaam a definio de rendimentos e
podem, ou no, provir do decurso das actividades correntes (ou ordinrias) de uma
entidade (73 da EC do SNC). Como tambm representam aumentos em benefcios
econmicos no so de natureza diferente dos rditos. Por exemplo, so ganhos os que
provm da alienao de activos no correntes.

GASTOS

A alnea b) do 69 da EC do SNC define gastos como diminuies nos benefcios


econmicos durante o perodo contabilstico na forma de exfluxos ou deperecimentos de
activos ou na incorrncia de passivos que resultem em diminuies no capital prprio, que
no sejam as relacionadas com distribuies aos participantes no capital prprio.
Os gastos englobam dois outros conceitos, como sejam (76-78):
- Gastos: resultam do decurso das actividades ordinrias ou correntes da entidade; por
exemplo, incluem o custo das vendas, os salrios, as depreciaes, etc.
- Perdas: representam outros itens que satisfaam a definio de gastos e que podem,
ou no, surgir no decurso das actividades correntes da entidade. Como tambm
representam diminuies nos benefcios econmicos no so de natureza diferente dos
gastos; estas incluem, por exemplo, as que provm da alienao de activos no
correntes, as resultantes de sinistros, entre outras.

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Em sntese:

ACTIVO PASSIVO
D
Recurso controlado pela empresa Obrigao presente
E
F Resultado de acontecimentos passados Resultado de acontecimentos passados
I
N Fluir de benefcios econmicos futuros Resulte um exfluxo de recursos
I

RENDIMENTO GASTO
E
S Aumento benefcios econmicos Diminuio benefcios econmicos
futuros futuros
Aumento de activos ou diminuio de Diminuio/deperecimento de activos
passivos ou aumento de passivos
Aumento capitais prprios Diminuio capitais prprios

3.6.2. Reconhecimento dos elementos das demonstraes financeiras

O reconhecimento o processo pelo qual um elemento incorporado numa demonstrao


financeira, seja o Balano ou a Demonstrao dos Resultados.
Para o reconhecimento de um elemento este deve cumprir os dois requisitos seguintes:
- O seu conceito;
- Os seus critrios de reconhecimento.

Relativamente ao conceito j analisamos no subponto anterior; quanto aos critrios de


reconhecimento, podemos dizer que existem dois critrios gerais de reconhecimento de
qualquer elemento das demonstraes financeiras, a saber (81 da EC do SNC):
a) for provvel que qualquer benefcio econmico futuro associado com o item flua para
ou da entidade, e
b) o item tiver um custo ou um valor que possa ser mensurado com fiabilidade.

Aplicando estes critrios gerais de reconhecimento a cada um dos elementos das


demonstraes financeiras anteriormente mencionados, chegamos aos critrios de
reconhecimento especficos de cada elemento, mencionados na figura que a seguir se
apresenta.

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Critrios de Reconhecimento dos elementos das demonstraes financeiras

Fonte: Guimares, M. (2008): Aco de Formao SNC, IPCA.

3.6.3. Mensurao (valorao) dos elementos das demonstraes


financeiras

De acordo com o 97 da EC do SNC mensurar significa determinar as quantias monetrias


pelas quais os elementos das demonstraes financeiras devam ser reconhecidos e inscritos no
balano e na demonstrao dos resultados.
Para que este processo se concretize necessrio escolher a base ou critrio de mensurao
que, segundo o 98 da EC do SNC, poder ser um dos seguintes:
a) Custo histrico: neste caso, os activos so registados pela quantia de caixa, ou
equivalentes de caixa paga ou pelo justo valor da retribuio dada para os adquirir no
momento da sua aquisio. Os passivos so registados pela quantia dos proventos
recebidos em troca da obrigao, ou em algumas circunstncias (por exemplo
impostos sobre o rendimento), pelas quantias de caixa, ou de equivalentes de caixa,
que se espera que venham a ser pagas para satisfazer o passivo no decurso normal dos
negcios.
b) Custo corrente: Os activos so registados pela quantia de caixa ou equivalentes de
caixa que teria de ser paga se o mesmo ou um activo equivalente fosse correntemente
adquirido. Os passivos so registados pela quantia no descontada de caixa, ou de
equivalentes de caixa, que seria necessria para liquidar correntemente a obrigao.
c) Valor realizvel (de liquidao): Os activos so registados pela quantia de caixa, ou
de equivalentes de caixa, que possa ser correntemente obtida ao vender o activo numa
alienao ordenada. Os passivos so escriturados pelos seus valores de liquidao; isto

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, as quantias no descontadas de caixa ou equivalentes de caixa que se espera que


sejam pagas para satisfazer os passivos no decurso normal dos negcios.
d) Valor presente: Os activos so escriturados pelo valor presente descontado dos
futuros influxos lquidos de caixa que se espera que o item gere no decurso normal dos
negcios. Os passivos so escriturados pelo valor presente descontado dos futuros
exfluxos lquidos de caixa que se espera que sejam necessrios para liquidar os
passivos no decurso normal dos negcios.
e) Justo valor: quantia pela qual um activo pode ser trocado ou um passivo liquidado,
entre partes conhecedoras e dispostas a isso, numa transaco em que no exista
relacionamento entre elas.
Apesar de existir este conjunto de bases de mensurao, o 99 da EC do SNC, menciona que
a base geralmente adoptada o custo histrico; contudo, admite a combinao deste com as
restantes bases de mensurao, conforme o activo em causa.

3.7. CONCEITO DE CAPITAL E DE MANUTENO DE CAPITAL

Conceito Financeiro: O capital sinnimo de activos lquidos ou de capital prprio da


empresa (dinheiro investido ou poder de compra investido). Um lucro s obtido se a
quantia financeira (ou em dinheiro) dos activos lquidos no fim do perodo
contabilstico exceder a quantia financeira (ou em dinheiro) dos activos lquidos no
comeo do perodo, depois de excluir contribuies dos detentores do capital (100 e
102a, EC SNC)

Conceito Fsico: O capital visto como a capacidade produtiva da empresa


(capacidade operacional).
Em sntese:
Estrutura Conceptual

Objectivo DFs Elementos DFs

Posio financeira Balano Activo Definio


Passivo Reconhecimento
Capital Prprio
Mensurao
Desempenho Demonstrao dos Rendimentos
Resultados Gastos
Alteraes na DF separada (DF
posio financeira Caixa)

Pressupostos Caractersticas
qualitativas
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4. NOES FUNDAMENTAIS

4.1. PATRIMNIO

Conceito

Conjunto de valores sujeitos a uma gesto e afectos a determinado fim. (1)

Conjunto de bens direitos e obrigaes de uma empresa, em determinada


data, devidamente valorado e utilizados para atingir determinado
objectivos. (2)

(1) Prof. Gonalves da Silva - Contabilidade Geral Vol. I


(2) Aires Lous - Contabilidade Vol. I

CARACTERSTICAS DO PATRIMNIO:
- Cada componente de um dado patrimnio denomina-se de elemento patrimonial;
- O Patrimnio constitudo por um conjunto de elementos heterogneos, diversificados, que
necessitam de ser transformados numa unidade comum, isto , num padro comum de
valores (u.m.);
- So pertena de uma determinada entidade (ex.: famlia, empresa, nao);
- So administrados com um objectivo especfico (ex.: lucro, bem-estar social, etc.).

Massas Patrimoniais

Activo
Passivo

Valor do Patrimnio

A quantia que seria preciso dar para o obter, isto , para receber em troca todo o
activo, ficando ao mesmo tempo com o encargo de pagar todo o passivo.

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4.2. CONTA

Conceito

Conjunto de elementos patrimoniais expressos em unidades de valor.23

Conjunto de elementos patrimoniais com caractersticas semelhantes, expresso em


unidades monetrias.24

Requisitos bsicos da conta:

homogeneidade - cada conta deve conter elementos que obedeam


caracterstica comum que ela define.

integralidade - todos os elementos que apresentam caractersticas comuns


devem fazer parte da mesma conta.

Partes constitutivas:

o ttulo - a expresso porque se designa a conta.

o valor (extenso) - representa a qualidade, expressa em unidades monetrias


contida na conta no momento em que se analisa.

23
Antnio Borges: Elementos de Contabilidade Geral
24
Aires Lous: Contabilidade, Vol. I

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Representao grfica das Contas

D (Deve) Ttulo da Conta H (Haver)

1 coluna 2 coluna

Dbitos Crditos

Saldo - diferena entre a soma dos dbitos (D) e a soma dos crditos (C).

- O saldo apurado ser devedor (SD), quando a soma das importncias registadas na
coluna do dbito for maior que a soma das importncias registadas na coluna do
crdito. Se D> C => SD

- O saldo ser nulo se D = C => Snulo

- O saldo ser credor (SC), se a soma das importncias registadas na coluna do dbito
for menor que a soma das importncias registadas na coluna do crdito. Se D < C =>
SC

Concluso:

Se D> C => SD, ou seja, D = C + SD


C
D +
SD

Se D = C => Snulo, ou seja, D = C


D C

Se D <C => SC, ou seja, D +SC = C


D
+ C
SC

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Contabilidade Geral I

Classificao das contas

Contas de valores concretos e contas de valores abstractos


As primeiras respeitam ao patrimnio, so as contas do Activo e do Passivo; as segundas
referem-se expresso numrica do valor do patrimnio, so as contas do Capital Prprio ou
Situao lquida.

Contas colectivas e contas elementares


As primeiras tambm designadas de contas acumuladas, so formadas pelas contas da mesma
natureza como por exemplo, Clientes, Fornecedores, etc.; as segundas so as que contm um
elemento, isto , no se podem subdividir noutras mais simples.

Contas subsidirias e contas divisionrias


As primeiras so aquelas onde se registam, provisoriamente, factos respeitantes a outra conta
do mesmo grau, chamada conta principal; as contas subsidirias aparecem no razo
juntamente com as contas em que se integram mas estas figuram no Balano e aquelas no.
o caso por exemplo, da conta Compras relativamente conta Mercadorias. As outras contas,
divisionrias ou subcontas, so divises das contas colectivas.
Exemplo: Clientes / Clientes c/c / Clientes gerais / C. Alves

conta colectiva subconta subconta conta elementar

Contas mistas e contas de ordem

As primeiras so as que renem elementos patrimoniais de natureza diferente. o caso, por


exemplo, da conta Outras contas a receber e a pagar que rene contas do Activo e do
Passivo; as segundas, as contas de ordem, so as que na altura no alteram o valor do
patrimnio mas que mais tarde o podero alterar (v.g. Letras Descontadas e Responsabilidade
por Letras Descontadas).

Contas do 1 grau, 2 grau, do 3 grau, etc.


As primeiras so as que evidenciam directa e imediatamente a decomposio do activo, do
Passivo e do Capital Prprio; as segundas, as do 2 grau, so as que resultam do
desdobramento das do 1 grau e assim sucessivamente.
Exemplo: Estado e Outros Entes Pblicos / IVA / IVA-Dedutvel / Inventrios

conta do 1 grau conta do conta do conta do
2 grau 3 grau 4 grau

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Contabilidade Geral I

A movimentao das contas

Movimentao das Contas do Activo

D Conta do Activo H
Extenso inicial Diminuies
e
Aumentos

Regra de movimentao:

As contas do Activo so debitadas pela sua extenso inicial e pelos aumentos de


extenso e creditadas pelas diminuies de extenso.

Movimentao das contas do Capital Prprio e do Passivo

D Contas do Passivo H
Diminuies Extenso inicial
e
Aumentos

Regra de movimentao:

As contas do Capital Prprio e Passivo so debitadas pelas diminuies de extenso e


creditadas pela extenso inicial e pelo aumento de extenso.

Movimentao das Contas de Gastos

D Contas de Gastos H

Debitada pelos Gastos

Regra de movimentao:

As contas de gastos so movimentadas a dbito, sempre que se suporta um gasto.

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Contabilidade Geral I

Movimentao das contas de Rendimentos

D Conta de Rendimentos H

Creditada pelos rendimentos

Regra de movimentao:

As contas de Rendimentos so movimentadas a crdito, sempre que se obtm um


rendimento.

Contas Regras
Activo Debitam-se pelas extenses iniciais e aumentos e creditam-se pelas
diminuies.
Capital prprio Creditam-se pelas extenses iniciais e aumentos e debitam-se pelas
e passivo diminuies.
Gastos Debitam-se pelos gastos

Rendimentos Creditam-se pelos rendimentos

Nota: Estas regras resultam do mtodo de registo digrfico ou Partida Dobrada

Caractersticas:

- a um dbito corresponde sempre um crdito de igual montante


- soma dos dbitos = soma dos crditos
- saldos devedores = saldos credores

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Contabilidade Geral I

4.3. INVENTRIO

Noo

uma relao em determinada data, de elementos patrimoniais de uma empresa,


com a indicao do seu valor.

Fases do Inventrio:

1. Identificao
2. Descrio e classificao
3. Valorizao

Classificao:

Quanto disposio

Simples
Classificado

Quanto ao mbito

Gerais
Parciais

Quanto apresentao
Analtico
Sinttico

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Contabilidade Geral I

Exemplo:
Seleccionamos a empresa I.C.A. - Informtica do Cvado e Ave, Lda que se dedica
comercializao de produtos informticos e apresentava o seguinte patrimnio, em 1 de
Janeiro de N.

Depsito ordem no B.T.A. 500.000


Dvida Infologia, S.A. 750.000
Dvida do cliente Empresa de confeco Lda 250.000
Dinheiro em caixa 50.000
Dvida do cliente Antnio & C, Lda 200.000
Computadores e impressoras em armazm 3.000.000
Depsito a prazo no B.T.A. 500.000
Dvida ao fornecedor Compaq, S.A. 1.000.000
Edifcio 10.000.000
Carrinha Ford Transit 3.400.000
Mobilirio de escritrio 500.000
Dvida ao Centro Regional de Segurana Social 200.000
Emprstimo obtido no B.E.S., a liquidar em 15/12/n+2 2.000.000
Quota na Sociedade Iminho - Informtica do Minho, Lda 2.000.000
Trespasse 180.000
Aces adquiridas para revenda 200.000

Bens e Direitos:

Edifcio
Carrinha Ford Transit
Mobilirio de escritrio
Trespasse
Quota na Sociedade Minho - Informtica do Norte, Lda
Computadores e impressoras em armazm
Dvida do cliente Empresa de Confeco, Lda
Dvida do cliente Antnio & C, Lda
Aces adquiridas para revenda
Depsito a prazo no B.T.A.
Depsito ordem no B.T.A.
Dinheiro em caixa

Obrigaes:

Dvida infologia, S.A.


Dvida ao fornecedor Compaq, S.A.
Dvida ao Centro Regional de Segurana Social
Emprstimo obtido no B.E.S. a liquidar em 15/12/n

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Contabilidade Geral I

ACTIVO
Elementos Patrimoniais Ttulo da Conta Observao

Edifcio Activos fixos Integra itens tangveis que sejam detidos por
Carrinha Ford Transit tangveis uma empresa para uso na produo ou
Mobilirio de escritrio fornecimento de bens ou servios, ou para
fins administrativos, e se espera que sejam
usados durante mais do que um perodo.

Trespasse Activos intangveis Integra activos no monetrios identificveis


sem substncia fsica.
Quota na Sociedade Minho - Investimentos Esta conta integra os investimentos
Informtica do Norte, Lda Financeiros financeiros (que representam participaes
de capital) detidos com continuidade ou
permanncia
Computadores e impressoras Mercadorias Respeita aos inventrios detidos para venda
em armazm no decurso da actividade empresarial, desde
que no sejam objecto de trabalho posterior
de natureza industrial.
Dvida do cliente Empresa de Clientes Regista os movimentos com os compradores
Confeco, Lda. de mercadorias, de produtos e de servios.
Dvida do cliente Antnio &
C, Lda.
Aces adquiridas para Instrumentos Inclui os activos financeiros detidos para
revenda financeiros (detidos negociao adquiridos principalmente para a
para negociao) finalidade de venda ou recompra num prazo
muito prximo

Depsito ordem no B.T.A. Depsitos Ordem Respeita aos meios de pagamento existentes
em contas vista nas instituies de crdito.
Depsito a prazo no B.T.A. Outros depsitos Respeita aos meios de pagamento existentes
bancrios em contas a prazo nas instituies de crdito.
Dinheiro em caixa Caixa Inclui os meios lquidos de pagamento de
propriedade da empresa, tais como notas de
banco e moedas metlicas de curso legal,
cheques e vales postais, nacionais ou
estrangeiros.

PASSIVO
Elementos Patrimoniais Ttulo da Conta Observao

Dvida infologia, S.A. Fornecedores Regista os movimentos com os vendedores de


Dvida ao fornecedor Compaq, bens e de servios com excepo dos
S.A. destinados aos investimentos da entidade
Dvida ao Centro Regional de Estado e Outros Nesta conta registam-se as relaes com o
Segurana Social Entes Pblicos Estado, autarquias locais e outros entes
pblicos que tenham caractersticas de
impostos e taxas.
Emprstimo obtido no B.E.S.. Financiamentos Registam-se nesta conta os financiamentos
a liquidar em 15/12/n+2 obtidos obtidos.

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Contabilidade Geral I

Representao do Patrimnio

Inventrio (classificado sinttico) da I.C.A. - Informtica do Cvado e do Ave, Lda. em 1/1/N

Activo

Activos fixos tangveis ............................................................................................. 13.900.000

Activos intangveis........................................................................................................ 180.000

Investimentos financeiros .......................................................................................... 2.000.000

Mercadorias .............................................................................................................. 3.000.000

Clientes ......................................................................................................................... 450.000

Instrumentos financeiros ............................................................................................. 200.000

Outros depsitos bancrios .......................................................................................... 500.000

Depsitos ordem ....................................................................................................... 500.000

Caixa .............................................................................................................................. 50.000

Total do activo 20.780.000

Passivo

Financiamentos obtidos ............................................................................................ 2.000.000

Fornecedores ............................................................................................................ 1.750.000

Estado e outros entes pblicos ..................................................................................... 200.000

Total do passivo 3.950.000

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Contabilidade Geral I

Inventrio (classificado analtico) da Informtica do Cvado e do Ave, Lda em 1/1/n

Activo

Activos fixos tangveis


Edifcio 10.000.000
Carrinha Ford Transit 3.400.000
Mobilirio de escritrio 500.000 13.900.000

Activos Intangveis
Trespasse 180.000

Investimentos financeiros
Quota na Sociedade Iminho-Informtica do Minho, Lda 2.000.000

Mercadorias
Computadores e impressoras em armazm 3.000.000

Clientes
Dvida do cliente Empresa de confeco Lda 250.000
Dvida do cliente Antnio & C, Lda 200.000 450.000

Instrumentos financeiros
Aces adquiridas para revenda 200.000

Outros depsitos bancrios


Depsito a prazo no B.T.A. 500.000

Depsitos ordem
Depsito ordem no B.T.A. 500.000

Caixa
Dinheiro em caixa 50.000

Total do activo 20.780.000


Passivo
Financiamentos obtidos
Emprstimo obtido no B.E.S., a liquidar em 15/12/n 2.000.000

Fornecedores
Dvida Infologia, S.A. 750.000
Dvida ao fornecedor Compaq, S.A. 1.000.000 1.750.000

Estado e outros entes pblicos


Dvida ao Centro Regional de Segurana Social 200.000

Total do passivo 3.950.000

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Contabilidade Geral I

4.4. BALANO

Noo

a expresso da relao existente entre o Activo, Passivo e a Situao Lquida.


ou
O documento que mostra em determinada data a composio e o valor do patrimnio de
acordo com determinados objectivos.
ou
Igualdade entre dois membros, referida a uma determinada data, referente a uma empresa e
que nos represente o seu patrimnio quer em composio quer em valor. Dumarchey

Trs casos possveis:

Activo > Passivo

AP>0

Situao lquida > 0 Situao lquida Activa

A = P + SLA

Activo = Passivo
AP=0

Situao lquida = 0 Situao lquida Nula

Activo < Passivo

AP<0

Situao lquida < 0 Situao lquida Passiva

A + SLP = P

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Contabilidade Geral I

Balano
1 membro 2 membro
Aplicaes Origens de
de capital Activo Passivo capital
SLP SLA (prprio
e alheio)

A + SLP = P + SLA

Expresso Geral do Balano

Activo + S.L. Passiva = Passivo + S.L. Activa


ou
Activo = Passivo + S.L. Activa S.L. Passiva

Representao do Balano

O SNC apenas prev a Disposio vertical, em que se indica primeiro o Activo que se tranca;
a seguir indica-se o Capital Prprio e Passivo e o que depois de somado tambm se tranca.

O SNC prev 2 Modelos distintos de Balano:


- Um modelo mais completo para as entidades que apliquem as NCRF
- Um modelo reduzido para as entidades que apliquem a NCRF-PE

Bases para a apresentao do Balano25

Elementos de identificao:
Nome da entidade que relata;
Identificar se se trata de um balano individual ou consolidado (grupo);
Data do balano ou o perodo coberto pelas DFs;
A moeda de relato e o nvel de arredondamento (v.g. milhares de euros)

Perodo de relato: o balano deve ser apresentado pelo menos anualmente.

25
Estas bases aplicam-se a qualquer Demonstrao Financeira (DF) prevista no SNC (ver NCRF 1- Estrutura e
Contedo das Demonstraes Financeiras).

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Contabilidade Geral I

A apresentao dos elementos no balano de uma entidade classificada, de forma


separada, como corrente ou no corrente

ACTIVOS CORRENTES PASSIVOS CORRENTES


Espera-se que seja realizado, ou pretende-se Espera-se que seja liquidado no decurso do ciclo
que seja vendido ou consumido, no decurso do operacional da entidade
ciclo operacional da entidade.
Detido essencialmente para ser negociado. Detido essencialmente para ser negociado
Espera-se que seja realizado num perodo at Espera-se que seja liquidado num perodo at 12
12 meses aps a data do balano. meses aps a data do balano
For caixa ou equivalente de caixa. A entidade no tenha um direito incondicional de
diferir a liquidao do passivo durante pelo menos
12 meses aps a data do balano
ACTIVOS NO CORRENTES PASSIVOS NO CORRENTES
Todos os outros activos so classificados como Todos os outros passivos so classificados como
no correntes no correntes

Regras de
BALANO
seriao
RUBRICAS 31 DEZ
N -
ACTIVO
Activo no corrente Activo
Ordem
crescente
Activo corrente de liquidez
.
+
Total do activo

Cap. Prprio
CAPITAL PRPRIO E PASSIVO
Formao
Capital Prprio

histrica
Total do Capital Prprio
Passivo
Passivo no corrente -
Passivo
Passivo Corrente Ordem
crescente de
Total do Passivo exigibilidade
Total do Capital Prprio e Passivo
+

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Contabilidade Geral I

MODELO DE BALANO (entidades que apliquem as NCRF)


Entidade:
BALANO (INDIVIDUAL ou CONSOLIDADO) EM X DE YYYYYYY DE 200N UNIDADE MONETRIA (1)
DATAS
RUBRICAS NOTAS
31 XXX N 31 XXX N-1
ACTIVO
Activo no corrente
Activos fixos tangveis
Propriedades de investimento
Goodwill
Activos intangveis
Activos biolgicos
Participaes financeiras - mtodo da equivalncia patrimonial
Participaes financeiras - outros mtodos
Accionistas/scios
Outros activos financeiros
Activos por impostos diferidos

Activo corrente
Inventrios
Activos biolgicos
Clientes
Adiantamentos a fornecedores
Estado e outros entes pblicos
Accionistas/scios
Outras contas a receber
Diferimentos
Activos financeiros detidos para negociao
Outros activos financeiros
Activos no correntes detidos para venda
Caixa e depsitos bancrios

Total do activo

CAPITAL PRPRIO E PASSIVO

Capital prprio

Capital realizado
Aces (quotas) prprias
Outros instrumentos de capital prprio
Prmios de emisso
Reservas legais
Outras reservas
Resultados transitados
Ajustamentos em activos financeiros
Excedentes de revalorizao
Outras variaes no capital prprio

Resultado lquido do perodo

Interesses minoritrios
Total do capital prprio
Passivo
Passivo no corrente
Provises
Financiamentos obtidos
Responsabilidades por benefcios ps-emprego
Passivos por impostos diferidos
Outras contas a pagar

Passivo corrente
Fornecedores
Adiantamentos de clientes
Estado e outros entes pblicos
Accionistas/scios
Financiamentos obtidos
Outras contas a pagar
Diferimentos
Passivos financeiros detidos para negociao
Outros passivos financeiros
Passivos no correntes detidos para venda

Total do passivo
Total do capital prprio e do passivo

(1) - O euro, admitindo-se, em funo da dimenso e exigncias de relato, a possibilidade de expresso das quantias em milhares de euros

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Contabilidade Geral I

MODELO REDUZIDO DE BALANO (entidades que apliquem a NCRF-PE)

Entidade:
BALANO EM X DE YYYYYYY DE 200N UNIDADE MONETRIA (1)
DATAS
RUBRICAS NOTAS
31 DEZ N 31 DEZ N-1
ACTIVO
Activo no corrente
Activos fixos tangveis
Propriedades de investimento
Activos intangveis
Investimentos financeiros
Accionistas/scios

Activo corrente
Inventrios
Clientes
Adiantamentos a fornecedores
Estado e outros entes pblicos
Accionistas/scios
Outras contas a receber
Diferimentos
Outros activos financeiros
Caixa e depsitos bancrios

Total do activo

CAPITAL PRPRIO E PASSIVO

Capital prprio

Capital realizado
Aces (quotas) prprias
Outros instrumentos de capital prprio
Prmios de emisso
Reservas legais
Outras reservas
Resultados transitados
Excedentes de revalorizao
Outras variaes no capital prprio

Resultado lquido do perodo


Total do capital prprio

Passivo
Passivo no corrente
Provises
Financiamentos obtidos
Outras contas a pagar

Passivo corrente
Fornecedores
Adiantamentos de clientes
Estado e outros entes pblicos
Accionistas/scios
Financiamentos obtidos
Diferimentos
Outras contas a pagar
Outros passivos financeiros

Total do passivo
Total do capital prprio e do passivo

(1) - O euro, admitindo-se, em funo da dimenso e exigncias de relato, a possibilidade de expresso das quantias em milhares de
euros

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Contabilidade Geral I

EXEMPLO

Entidade: Informtica do Cvado e Ave Lda.


BALANO INDIVIDUAL EM 1 DE JANEIRO DE N Unidade monetria (euro)
DATAS
RUBRICAS NOTAS
1 JAN N 1 JAN N-1
ACTIVO
Activo no corrente
Activos fixos tangveis 13.900.000
Activos intangveis 180.000
Participaes financeiras - outros mtodos 2.000.000
16.080.000
Activo corrente
Inventrios 3.000.000
Clientes 450.000
Activos financeiros detidos para negociao 200.000
Caixa e depsitos bancrios 1.050.000
4.700.000
Total do activo 20.780.000

CAPITAL PRPRIO E PASSIVO

Capital prprio

Capital realizado 16.830.000


Total do capital prprio 16.830.000

Passivo
Passivo no corrente
Financiamentos obtidos 2.000.000
2.000.000
Passivo corrente
Fornecedores 1.750.000
Estado e outros entes pblicos 200.000
1.950.000
Total do passivo 3.950.000
Total do capital prprio e do passivo 20.780.000

Instituto Politcnico do Cvado e do Ave 52 | P g i n a


Contabilidade Geral I

Classificao de Balanos

a) Quanto aos motivos determinantes da sua elaborao

- Balano de fundao, se mostra o patrimnio da empresa no momento da sua criao.


pois o primeiro Balano.

- Balano de liquidao, se elaborado nas empresas que entram em liquidao e se


dissolvem.

- Balano de partilha, se corresponde ao ltimo balano de liquidao e constitudo


por valores definitivos.

- Balano de gesto, se tem por fim o apuramento de resultados e/ou a determinao da


situao patrimonial.

b) Quanto especializao dos exerccios:

- Balano inicial, se elaborado no incio de cada exerccio econmico (entende-se por


exerccio econmico o perodo de tempo, geralmente um ano, no fim do qual a
empresa faz o apuramento dos lucros ou prejuzos desse perodo).

- Balano final, se realizado no fim de cada exerccio econmico. Este balano


tambm designado por balano ordinrio.

- Balanos intermdios, se so efectuados periodicamente dentro de cada exerccio


econmico e pelos motivos mais diversos, tais como falecimento de scio, cesso de
quotas, etc. Estes tambm se designam por balanos extraordinrios.

c) Quanto natureza histrica ou previsional:

- Balano histrico, se elaborado com base em valores extrados da contabilidade,


reportando-se portanto ao passado.

- Balano previsional, se apresenta valores estimados para a data a que se refere,


apresentando-se pois com carcter de presuno de futuro prximo.

Instituto Politcnico do Cvado e do Ave 53 | P g i n a


Contabilidade Geral I

4.5. VARIAES PATRIMONIAIS

Acontecimentos:

Normais ou voluntrios
Extraordinrios ou involuntrios

FACTOS PATRIMONIAIS

Factos permutativos ou qualitativos: provocam alterao na composio do


patrimnio mas no no seu valor.

Factos modificativos ou quantitativos: provocam alterao na composio e


no valor do patrimnio:
Negativo: implica diminuio do valor do patrimnio
Positivo: implica aumento do valor do patrimnio.

EXEMPLO 1: Pagamento da factura do telefone facto permutativo porque altera


apenas a composio do patrimnio e no o seu valor.

EXEMPLO 2: Facturao de servios prestados. facto patrimonial modificativo porque


altera a composio e o valor do patrimnio.

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Contabilidade Geral I

4.6. CONTAS DE GASTOS, RENDIMENTOS E RESULTADOS

Como se obtm o resultado apurado o que nos diz a Demonstrao dos Resultados (por
Natureza)

O Balano d-nos uma viso esttica do Patrimnio.

A Demonstrao dos Resultados (por Natureza) d-nos uma viso dinmica pois mostra-nos
o que se passou entre dois momentos da vida da empresa.

- um mapa composto pelos gastos suportados pela empresa e pelos rendimentos


obtidos
- Pela diferena determinamos o resultado obtido em determinado momento

R > G => lucro


R = G => resultado nulo
R < G => prejuzo

Resultado bruto = Vendas (V) - Custo das Mercadorias Vendidas (CMV)

RB = V - CMV

- s operaes que provocam um consumo do patrimnio damos o nome de Gasto.

- s operaes que provocam uma recuperao ou aumento do patrimnio damos o


nome de Rendimento.

RESULTADO LQUIDO = Rendimentos (R) - Gastos (G)

RL= R G (Admitindo IRC = 0)

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Contabilidade Geral I

GASTOS RENDIMENTOS
Custo das mercadorias vendidas e das Vendas
matrias consumidas
Fornecimentos e servios externos Prestaes de servios
Gastos com o pessoal Variaes nos inventrios da produo
Gastos de depreciao e de amortizao Trabalhos para a prpria entidade
Perdas por imparidade Subsdios explorao
Perdas por redues de justo valor Reverses
Provises do perodo Ganhos por aumentos de justo valor
Outros gastos e perdas Outros rendimentos e ganhos
Gastos e perdas de financiamento Juros, dividendos e outros rendimentos
similares

DEMONSTRAO DOS RESULTADOS

Rendimentos e gastos 31 DEZ N

Rendimentos e gastos de natureza operacional


.. (+/-)

Resultado antes de depreciaes, gastos de financiamento e impostos


Gastos/reverses de depreciao/amortizao (+/-)

Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos)

Juros (+/-)

Resultado antes de impostos

Imposto sobre o rendimento do perodo

Resultado lquido do perodo

NOTA: Uma entidade no deve apresentar, na DR, itens de rendimento e de gasto como
itens EXTRAORDINRIOS

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Contabilidade Geral I

MODELO DA DEMONSTRAO DOS RESULTADOS POR NATUREZAS


(entidades que apliquem as NCRF)

Entidade:
DEMONSTRAO (INDIVIDUAL/CONSOLIDADA) DOS RESULTADOS POR NATUREZAS
PERODO FINDO EM XX DE YYYYYYY DE 200N UNIDADE MONETRIA (1)

RENDIMENTOS E GASTOS NOTAS


PERODOS
N N-1

Vendas e servios prestados + +


Subsdios explorao + +
Ganhos/perdas imputados de subsidirias, associadas e empreend. conjuntos +/- +/-
Variao nos inventrios da produo +/- +/-
Trabalhos para a prpria entidade + +
Custo das mercadorias vendidas e das matrias consumidas - -
Fornecimentos e servios externos - -
Gastos com o pessoal - -
Imparidade de inventrios (perdas/reverses) -/+ -/+
Imparidade de dvidas a receber (perdas/reverses) -/+ -/+
Provises (aumentos/redues) -/+ -/+
Imparidade de investiment. no depreciveis/amortizveis (perdas/reverses) -/+ -/+
Aumentos/redues de justo valor +/- +/-
Outros rendimentos e ganhos + +
Outros gastos e perdas - -

Resultado antes de depreciaes, gastos de financiamento e impostos = =

Gastos/reverses de depreciao e de amortizao -/+ -/+


Imparidade de investimentos depreciveis/amortizveis (perdas/reverses) -/+ -/+

Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos) = =

Juros e rendimentos similares obtidos + +


Juros e gastos similares suportados - -

Resultado antes de impostos = =


Imposto sobre o rendimento do perodo -/+ -/+
Resultado lquido do perodo = =

Resultado das actividades descontinuadas (lquido de impostos)


includo no resultado lquido do perodo

Resultado lquido do perodo atribuvel a: (2)


Detentores do capital da empresa-me
Interesses minoritrios
= =
Resultado por aco bsico
(1) O euro, admitindo-se, em funo da dimenso e exigncias de relato, a possibilidade de expresso das quantias em milhares
de euros
(2) Esta informao apenas ser fornecida no caso de contas consolidadas

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Contabilidade Geral I

MODELO REDUZIDO DA DEMONSTRAO DOS RESULTADOS POR


NATUREZAS (entidades que apliquem a NCRF-PE)

Entidade:
DEMONSTRAO DOS RESULTADOS POR NATUREZAS
PERODO FINDO EM XX DE YYYYYYY DE 200N UNIDADE MONETRIA (1)
PERODOS
RENDIMENTOS E GASTOS NOTAS
N N-1

Vendas e servios prestados + +


Subsdios explorao + +
Variao nos inventrios da produo +/- +/-
Trabalhos para a prpria entidade + +
Custo das mercadorias vendidas e das matrias consumidas - -
Fornecimentos e servios externos - -
Gastos com o pessoal - -
Imparidade de inventrios (perdas/reverses) -/+ -/+
Imparidade de dvidas a receber (perdas/reverses) -/+ -/+
Provises (aumentos/redues) -/+ -/+
Outras imparidades (perdas/reverses) -/+ -/+
Aumentos/redues de justo valor +/- +/-
Outros rendimentos e ganhos + +
Outros gastos e perdas - -

Resultado antes de depreciaes, gastos de financiamento e = =


impostos

Gastos/reverses de depreciao e de amortizao -/+ -/+


Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e = =
impostos)

Juros e rendimentos similares obtidos + +


Juros e gastos similares suportados - -

Resultado antes de impostos = =


Imposto sobre o rendimento do perodo -/+ -/+
Resultado lquido do perodo = =

(1) O euro, admitindo-se, em funo da dimenso e exigncias de relato, a possibilidade de expresso das quantias em milhares de euros

Nota: Os itens a apresentar na DR devero basear-se numa classificao que atenda sua
natureza (Demonstrao dos resultados por natureza), podendo, adicionalmente, ser
apresentada uma DR em que a classificao dos itens se baseie na sua funo dentro da
entidade (Demonstrao dos resultados por funes).

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Contabilidade Geral I

Exemplo (Balano Inicial/Variaes patrimoniais/Balano final):

Entidade: Informtica do Cvado e Ave Lda


BALANO INDIVIDUAL EM 1 DE JANEIRO DE N Unidade monetria (euro)
DATAS
RUBRICAS NOTAS
1 JAN N 1 JAN N-1
ACTIVO
Activo no corrente
Activos fixos tangveis 13.900.000
Activos intangveis 180.000
Participaes financeiras - outros mtodos 2.000.000
16.080.000
Activo corrente
Inventrios 3.000.000
Clientes 450.000
Activos financeiros detidos para negociao 200.000
Caixa e depsitos bancrios 1.050.000
4.700.000
Total do activo 20.780.000

CAPITAL PRPRIO E PASSIVO

Capital prprio
Capital realizado 16.830.000
Total do capital prprio 16.830.000

Passivo
Passivo no corrente
Financiamentos obtidos 2.000.000
2.000.000
Passivo corrente
Fornecedores 1.750.000
Estado e outros entes pblicos 200.000
1.950.000
Total do passivo 3.950.000
Total do capital prprio e do passivo 20.780.000

Operaes efectuadas ao longo do exerccio N:


1. Suponha que a primeira operao realizada pela empresa consistiu em levantar 50.000 do B.T.A.
2. Recebeu 100.000 do cliente Antnio & C, Lda para pagamento das suas dvidas.
3. Pagamento Compaq, S.A. com um cheque sobre o B.T.A. no valor de 150.000
4. Compra a prazo de 200.000 de mercadorias.
5. A empresa vende a pronto pagamento 650.000 de mercadorias que lhe haviam custado 470.000 .
6. A empresa pagou a dinheiro 50 de renda por uma garagem que alugou.
7. Pagou de prmio de seguro de acidentes de trabalho 400 em dinheiro.
8. A empresa recebeu nesta data uma comunicao do B.T.A., informando-a que, na sua conta, foram
creditados 20.000 respeitantes a juros.

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Noes de Contabilidade e Relato Financeiro

RESOLUO: Determinar a variao do patrimnio atravs do estudo das variaes patrimoniais

BALANO DR - natureza Facto patrimonial


Activo Passivo Capital prprio
Depsitos ordem -50.000 Variao = 0 Permutativo
1
Caixa +50.000
Caixa +100.000 Variao = 0 Permutativo
2
Clientes -100.000 Variao = 0
3 Depsitos ordem -150.000 Fornecedores -150.000 Variao = 0 Permutativo
4 Mercadorias +200.000 Fornecedores +200.000 Variao = 0 Permutativo
Caixa +650.000 Vendas +650.000 Modificativo
5 Variao = +180.000
Mercadorias -470.000 CMV +470.000
6 Caixa -50 Variao = -50 FSE +50 Modificativo
7 Caixa -400 Variao = -400 Gastos c/pessoal +400 Modificativo
8 Depsitos ordem +20.000 Variao = +20.000 Juros D. e outros +20.000 Modificativo
rend. similares
Gastos +470.450
Total activo +249.550 Total passivo +50.000 Total CP + 199.550 Rendimentos +670.000
Res.liquido 199.550

Em sntese:
Variao SI SF
Activo
Caixa e depsitos bancrios 619.550 1.050.000 1.669.550
Clientes -100.000 450.000 350.000
Mercadorias -270.000 3.000.000 2.730.000
Total activo 249.550 20.780.000 21.029.550
Passivo
Fornecedores 50.000 1.750.000 1.800.000
Total passivo 50.000 3.950.000 4.000.000
Capital prprio 199.550 16.830.000 17.029.550

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Contabilidade Geral I

Demonstrao dos resultados por naturezas.


Perodo findo em 31 de Dezembro de N
PERODOS
RENDIMENTOS E GASTOS
N N-1

Vendas e servios prestados 650.000


Custo das mercadorias vendidas e das matrias consumidas -470.000
Fornecimentos e servios externos -50
Gastos com o pessoal -400

Resultado antes de depreciaes, gastos de financiamento e impostos 179.550


Gastos/reverses de depreciao e de amortizao 0
Imparidade de investimentos depreciveis/amortizveis (perdas/reverses) 0
Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos) 179.550
Juros e rendimentos similares obtidos 20.000
Juros e gastos similares suportados 0
Resultado antes de impostos 199.550
Imposto sobre o rendimento do perodo 0
Resultado lquido do perodo 199.550

Balano individual em 31 de Dezembro de N


DATAS
RUBRICAS NOTAS
31 DEZ N 31 DEZ N-1
ACTIVO
Activo no corrente
Activos fixos tangveis 13.900.000
Activos intangveis 180.000
Participaes financeiras - outros mtodos 2.000.000
16.080.000
Activo corrente
Inventrios 2.730.000
Clientes 350.000
Activos financeiros detidos para negociao 200.000
Caixa e depsitos bancrios 1.669.550
4.949.550
Total do activo 21.029.550

CAPITAL PRPRIO E PASSIVO

Capital prprio
Capital realizado 16.830.000
Resultado lquido do perodo 199.550
Total do capital prprio 17.029.550

Passivo
Passivo no corrente
Financiamentos obtidos 2.000.000
2.000.000
Passivo corrente
Fornecedores 1.800.000
Estado e outros entes pblicos 200.000
2.000.000
Total do passivo 4.000.000
Total do capital prprio e do passivo 21.029.550

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Contabilidade Geral I

Concluses das variaes patrimoniais:

Se, por uma operao, so afectadas contas do mesmo membro do balano, a extenso
de uma aumenta e a da outra diminui pelo mesmo valor;

Se, por uma operao, so afectadas contas de membros diferentes do balano, ento as
suas extenses sofrem variaes do mesmo sinal e de igual montante;

Se, por uma operao, so afectadas contas de resultados ento o valor do patrimnio
sofrer alteraes.

Lanamentos

Depois de verificadas as variaes patrimoniais, estas vo ser registadas num:

Lanamento - registo de um facto em dispositivo grfico apropriado, obedecendo aos


princpios da digrafia (Luca Paccioli, Sec. xv), completado pela meno do documento e do
respectivo valor monetrio.

Para se fazer um lanamento deve-se:

1 - Analisar o facto patrimonial (documento)


2 - Verificar as contas afectadas pelo respectivo facto
3 - Constatar dos aumentos e/ou diminuies nas contas
4 - Aplicar a regra para o movimento das contas

Um lanamento compe-se de:


- Data
- Conta ou contas a debitar e creditar
- Descrio ou histrico; explicao sucinta do facto patrimonial
- Valor correspondente s variaes provocadas nas contas

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Contabilidade Geral I

Classificao segundo o n. de contas movimentadas

Lanamento simples

1 frmula: um dbito = um crdito

Lanamento complexo

2 frmula: um dbito = vrios crditos


3 frmula: vrios dbitos = um crdito
4 frmula: vrios dbitos = vrios crditos

Outra Classificao

Lanamentos de abertura
Lanamentos correntes
Lanamentos de regularizao
Lanamentos de transferncia ou apuramento de resultados
Lanamentos de encerramento ou fecho
Lanamentos de reabertura

Um lanamento feito nos dois livros bsicos da contabilidade: Dirio; Razo.

4.7. BALANCETE DE VERIFICAO

Noo

Documento que resume todo o movimento efectuado no razo, isto , um resumo


metdico do movimento a dbito e a crdito dos saldos das contas utilizadas pela
empresa durante um determinado perodo de tempo.

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Contabilidade Geral I

Dele constam:
O nome de todas as contas utilizadas pela empresa no perodo;
Os movimentos acumulados nas contas a dbito e a crdito;
Os saldos apresentados pelas contas utilizadas.

Chama-se de verificao porque:


A soma de todas as importncias nele registado a dbito tem de ser igual soma de
todas as importncias nele registadas a crdito;
A soma dos saldos devedores tem de ser igual soma dos saldos credores nele
registados.

Para a sua elaborao seguem-se os seguintes passos:


Na coluna Dbito escreve-se o total das somas registadas a dbito das contas;
Na coluna Crdito escreve-se o total das somas registadas a crdito das contas;
Na coluna Saldos Devedores o excedente dos dbitos sobre os crditos das contas;
Na coluna Saldos Credores o excedente dos crditos sobre os dbitos das contas.

Traado do balancete

Contas Saldos
Dbitos Crditos Devedores Credores

Total D C Sd Sc

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Contabilidade Geral I

ORGANIZAO CONTABILSTICA

Os factos patrimoniais
do origem a DOCUMENTOS

recibos, letras, facturas, etc.

que so registados
diariamente no DIRIO

por ordem de datas

e no
RAZO

por ordem de contas

Periodicamente, em geral
todos os meses elaboram-se BALANCETES

por contas e subcontas

que no fim do
exerccio permitem
a elaborao de DFs
tais como o Balano e BALANO DEMONSTRAO DOS
DR (entre outras) RESULTADOS

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Contabilidade Geral I

4.8. BALANO FINAL E DEMONSTRAO DOS RESULTADOS POR NATUREZA


DEMONSTRAO DOS RESULTADOS
Rendimentos e Gastos 31 DEZ N

Rendimentos e gastos de natureza operacional


.. (+/-)

Resultado antes de depreciaes, gastos de financiamento e impostos


Gastos/reverses de depreciao/amortizao (+/-)

Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos)


Juros (+/-)
Resultado antes de impostos

Imposto sobre o rendimento do perodo

Resultado lquido do perodo

BALANO
RUBRICAS 31 DEZ N
ACTIVO
Activo no corrente

Activo corrente
.

Total do activo

CAPITAL PRPRIO E PASSIVO


Capital Prprio
Capital realizado

Resultado lquido do perodo
Total do Capital Prprio
Passivo
Passivo no corrente

Passivo Corrente

Total do Passivo
Total do Capital Prprio e Passivo

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Contabilidade Geral I

APURAMENTO DOS RESULTADOS

Gastos do perodo Resultado antes Rendimentos do


de impostos perodo
Contas da classe 6 Contas da classe 7
Conta 811

-
Imposto estimado
para o perodo*
Conta 8121

=
Resultado Lquido
Conta 818

* Considera-se nesta conta a quantia estimada para o imposto que incidir sobre os resultados
corrigidos para efeitos fiscais26 por contrapartida da conta 241- Estado e Outros Entes Pblicos
Imposto sobre o rendimento (SNC, notas de enquadramento) (sugere-se o uso da conta
2413- Imposto estimado), dando origem ao lanamento:

Data Descrio da operao Contas a dbito Contas a crdito Valor

31/12/n Estimativa de imposto 8121 2413 X

26
Para efeitos de resoluo dos exerccios de Contabilidade Geral I, o clculo da quantia estimada para o imposto
incidir sobre o Resultado Antes de Impostos (RAI), e apenas quando RAI >0

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Contabilidade Geral I

4.9. DESCRIO SUCINTA DAS CONTAS DO SNC27

Classe 1 - Meios financeiros lquidos

Esta classe destina-se a registar os meios financeiros lquidos, que incluem quer o dinheiro e
depsitos bancrios quer todos os activos ou passivos financeiros mensurados ao justo valor,
cujas alteraes sejam reconhecidas na demonstrao de resultados.

Esta classe inclui as seguintes contas:


11 Caixa
12 Depsitos Ordem
13 Outros depsitos bancrios
14 Outros Instrumentos Financeiros

11 CAIXA

Contedo
Desta conta fazem parte os meios lquidos de pagamento de propriedade da empresa, tais
como:
Notas de banco,
Moedas metlicas de curso legal,
Cheques e
Vales postais, nacionais e estrangeiros.

Constituio do Saldo de Caixa:


O saldo inicial da conta Caixa resulta de levantamentos das contas de depsitos
ordem; sendo reforado pelos recebimentos e tambm, sempre que necessrio, por
novos levantamentos das contas bancrias.

Sadas de Caixa:
A conta Caixa utilizada para registar pagamentos efectuados relativos a fornecimentos
correntes, como por exemplo, pagamento de despesas de correio (comunicao), artigos de

27
Apenas sero abordadas algumas das contas do SNC

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Contabilidade Geral I

limpeza, gua e electricidade (estes ltimos quando no sejam pagos por transferncia
bancria), entre outros.

12 - DEPSITOS ORDEM

Os depsitos ordem so depsitos em instituies bancrias cujos valores so exigveis em


qualquer momento e, por isso, se denominam de depsitos vista.
Os depsitos ordem constituem, portanto, meios de pagamento.

13 OUTROS DEPSITOS BANCRIOS

Esta conta rene os depsitos que no sejam classificados como depsitos ordem, reunindo,
portanto, os chamados depsitos a prazo.

14 - INSTRUMENTOS FINANCEIROS

Esta conta visa reconhecer todos os instrumentos financeiros que no sejam caixa (conta 11)
ou depsitos bancrios que no incluam derivados (contas 12 e 13) que sejam mensurados ao
justo valor, cujas alteraes sejam reconhecidas na demonstrao de resultados.
Consequentemente, excluem-se desta conta os restantes instrumentos financeiros que devam
ser mensurados ao custo, custo amortizado ou mtodo da equivalncia patrimonial (classe 2 ou
conta 41).

MENSURAO DOS MEIOS LQUIDOS EM MOEDA ESTRANGEIRA

A) Enquadramento

Por vezes as empresas efectuam transaces em moeda estrangeira que originam variaes nos
resultados da empresa, em virtude da flutuao da taxa de cmbio da moeda.

A NCRF n 23 Efeitos de alteraes em taxas de cmbio, vem regular a forma como as


transaces, e os saldos, em moeda estrangeira devem ser includas nas demonstraes
financeiras.

Mensurao inicial:
A esse respeito, o 21 da NCRF n 23 refere que uma transaco em moeda estrangeira deve
ser registada, no momento do reconhecimento inicial na moeda funcional, pela aplicao

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Contabilidade Geral I

quantia da moeda estrangeira da taxa de cmbio entre a moeda funcional28 e a moeda


estrangeira data da transaco.
Isto significa que as disponibilidades em moeda estrangeira so contabilizadas ao cmbio do
dia em que so adquiridas.

Mensurao subsequente:
Contudo, acrescenta-se na alnea a) do 23 dessa mesma norma, que data de cada Balano
os itens monetrios em moeda estrangeira devem ser transpostos pelo uso da taxa de cmbio
de fecho.
O mesmo ser dizer que data das demonstraes financeiras (normalmente 31/12) os valores
monetrios em moeda estrangeira devem ser expressos ao cmbio em vigor nessa data.

As diferenas de cmbio resultantes da liquidao de itens monetrios ou do relato de itens


monetrios de uma empresa a taxas diferentes das que foram inicialmente registadas durante
o perodo, ou relatadas em demonstraes financeiras anteriores, devem ser reconhecidas nos
resultados do perodo em que ocorram (27 da NCRF n 23).

Contabilizao

Diferenas de cmbio desfavorveis 6887 ou 6921 / 11 ou 12


Diferenas de cmbio favorveis 11 ou 12 / 7887 ou 793

Classe 2 - Contas a receber e a pagar

Esta classe destina-se a registar as operaes relacionadas com clientes, fornecedores, pessoal,
Estado e outros entes pblicos, financiadores, accionistas, bem como outras operaes com
terceiros que no tenham cabimento nas contas anteriores ou noutras classes especficas.
Incluem-se ainda nesta classe os diferimentos (para permitir o registo dos gastos e dos
rendimentos nos perodos a que respeitam) e as provises.

21 CLIENTES

Regista os movimentos com os compradores de mercadorias, de produtos e de servios.

28
Entende-se por moeda funcional a moeda do ambiente econmico principal no qual a entidade opera (8 da
NCRF n 23).

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Contabilidade Geral I

A conta 21 Clientes, movimenta-se seguindo as regras do activo, a saber:

21 Clientes
Saldo inicial Cobranas sobre clientes
Vendas a crdito Notas de crdito
Notas de dbito Adiantamentos de clientes

A conta 211- Clientes c/c normalmente movimentada por contrapartida da conta 71


Vendas e 72 Prestaes de Servios.

22 FORNECEDORES

Regista os movimentos com os vendedores de bens e de servios, com excepo dos


destinados aos investimentos da entidade.

A conta 22 Fornecedores movimenta-se seguindo as regras do passivo, a saber:

22 Fornecedores
Pagamento Saldo inicial
Notas crdito de fornecedores Facturas de fornecedores
Devolues de compras Notas dbito de fornecedores

A conta 221 Fornecedores c/c normalmente movimentada por contrapartida da conta 31


Compras, nas compras de inventrios a prazo, ou da conta 62 Fornecimentos e servios
externos, na aquisio de bens ou servios a prazo, seguindo as regras que a seguir se
descrevem.

Incluem-se nesta conta todos os registos resultantes de compras de bens e servios, para
utilizao ou consumo na actividade corrente da empresa, desde que:
- no sejam titulados
- no estejam em recepo ou conferncia
- no sejam destinados a investimentos da entidade

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23 PESSOAL

Esta conta abrange as operaes relacionadas com o pessoal e os rgos sociais da entidade.

24 - ESTADO E OUTROS ENTES PBLICOS


Nesta conta registam-se as relaes com o Estado, Autarquias Locais e outros entes pblicos
que tenham caractersticas de impostos e taxas.

241 - IMPOSTO SOBRE O RENDIMENTO

Esta conta debitada pelos pagamentos efectuados e pelas retenes na fonte a que alguns dos
rendimentos da entidade estiverem sujeitos.
No fim do perodo ser calculada, com base na matria colectvel estimada, a quantia do
respectivo imposto, a qual se registar a crdito desta conta por dbito de 8121 - Imposto
estimado para o perodo.

242 - RETENO DE IMPOSTOS SOBRE RENDIMENTOS

Esta conta movimenta a crdito o imposto que tenha sido retido na fonte relativamente a
rendimentos pagos a sujeitos passivos de IRC ou de IRS, podendo ser subdividida de acordo
com a natureza dos rendimentos.

243 - IMPOSTO SOBRE O VALOR ACRESCENTADO (IVA)

Esta conta destina-se a registar as situaes decorrentes da aplicao do Cdigo do Imposto


sobre o Valor Acrescentado.

Esto sujeitas a este imposto (art. 1 do CIVA):


a) Transmisses de bens e prestaes de servios efectuadas em territrio nacional, a
ttulo oneroso, por um sujeito passivo agindo como tal;
b) Importaes dos bens, ou seja, as aquisies efectuadas a pases no pertencentes
Unio Europeia (pases terceiros);
c) Operaes intracomunitrias efectuadas no territrio nacional, tal como so definidas e
reguladas no RITI.

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Contabilidade Geral I

Exemplo

Admita-se um determinado circuito econmico com os seguintes intervenientes:

Agente Compra Venda IVA 23% IVA 23% IVA a pagar ao


Econmico (C) (V) em C Em V Estado
Produtor - 1.000 - 230 230
Grossista 1.000 1.500 230 345 115
Retalhista 1.500 2.200 345 506 161
Consumidor
Final 2.200 506 -
506

O imposto entregue ou solicitado ao Estado ser a diferena entre o imposto liquidado nas
vendas e o suportado nas compras.
Ao longo do circuito econmico o peso da carga fiscal surge amortecido.

O valor tributvel:
O valor sobre o qual incide a taxa do imposto ser constitudo pelo valor das vendas e servios
constantes da factura com excluso de descontos, bnus ou abatimentos.

O apuramento do imposto:

O valor a pagar ao Estado ser a diferena entre o valor liquidado nas vendas e o valor
suportado nas compras.

Taxas
Esto previstas no art. 18 do CIVA e variam conforme:
as operaes so realizadas no Continente ou nas Regies Autnomas;
a natureza da transaco.

Continente Regies Autnomas


Taxa Normal 23% 16%
Taxa Intermdia
13% 9%
(lista II: servios restaurao)
Taxa Reduzida
(lista I: educao, alimentao e 6% 4%
electricidade)

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Contabilidade Geral I

Isenes
Regra Geral:
S quem liquida IVA nas vendas e prestao de servios que tem direito a deduzir o IVA
suportado nas aquisies.

Iseno simples (art. 9 CIVA Isenes nas operaes internas)

- O sujeito passivo no liquida IVA - o que sucede em diversas prestaes de servios


- mas tambm no pode deduzir o IVA suportado nas aquisies.
- O IVA suportado uma componente do custo dos seus produtos/servios sendo
repercutido no preo de venda (IVA oculto).

Fornecedor Sujeito passivo Cliente

Vende: 1000 + 230 (IVA) Vende 2000 (no liquida IVA)

Suporta 230 (IVA)

Iseno completa (Taxa zero - art. 14 CIVA e art. 14 do RITI)

- uma iseno na verdadeira acepo da palavra, porque o sujeito passivo no


liquida o IVA nas suas operaes, mas tem direito a deduzir o IVA suportado nas
aquisies.
- o que sucede nas vendas de bens para pases comunitrios ou terceiros.

Fornecedor Operador isento Cliente

Vende: 1000 + 230 (IVA) Vende 2000+ 0 ( IVA)

IVA liquidado: 0
IVA Dedutvel: 230
Direito a reembolso: 230

Nas operaes que beneficiam de iseno completa, os agentes econmicos devero


mencionar nos documentos contabilsticos: Exportao - Isento IVA art. 14 do CIVA
Transmisso Intracomunitria - Isento IVA art. 14 do RITI.

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Contabilidade Geral I

Para a contabilizao do IVA as subcontas previstas so:


2431- IVA SUPORTADO uso facultativo
2432- IVA DEDUTVEL
2433- IVA LIQUIDADO
2434- IVA REGULARIZAES
2435- IVA APURAMENTO
2436- IVA A PAGAR
2437- IVA A RECUPERAR
2438- IVA REEMBOLSOS PEDIDOS
2439- IVA LIQUIDAES OFICIOSAS

A SUBCONTA 2432- IVA DEDUTVEL

debitada pelos valores do IVA Dedutvel relativo s aquisies;

creditada da mesma forma (transferncia para 2435- IVA Apuramento)

No conferem direito deduo as despesas consideradas no essenciais como (art 21


do CIVA):

despesas relativas aquisio, fabrico ou importao, locao, utilizao,


transformao e reparao de viaturas de turismo, barcos de recreio, helicpteros, avies,
motos e motociclos;

despesas respeitantes a combustveis utilizveis em viaturas automveis. Contudo, na


aquisio de gasleo, o imposto ser dedutvel na proporo de 50% (100% em veculos
de transporte de mercadorias com peso superior a 3.500 kg);

despesas de transporte e viagens de negcios do sujeito passivo e do seu pessoal, incluindo


portagens;

despesas respeitantes a alojamento, bebidas, tabaco, despesas de recepo, incluindo as


relativas ao acolhimento de pessoas estranhas empresa e as relativas a imveis ou parte
de imveis e seu equipamento, destinadas principalmente a tais recepes;

despesas de divertimento e de luxos, sendo consideradas como tais as que, pela sua
natureza e montante, no constituam despesas normais de explorao.

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Contabilidade Geral I

A SUBCONTA 2433 - IVA LIQUIDADO

Esta conta ser creditada pelo IVA liquidado nas facturas emitidas pela empresa.
debitada para transferir o saldo respeitante ao perodo de imposto por crdito da conta
2435 - IVA apuramento.
Esta conta evidencia a dvida ao Estado decorrente da venda de bens (ou prestao de
servios) aos seus clientes.

A SUBCONTA 2434 IVA REGULARIZAES

Regista as correces de imposto apuradas nos termos do cdigo do IVA. Estas correces,
conforme a situao em causa, podem originar imposto a favor do sujeito passivo ou a favor
do Estado.
Apesar do Cdigo de contas do SNC no fazer meno a subcontas da conta 2434, podemos
subdividi-la da seguinte forma:
24341-Mensais (ou trimestrais) a favor da empresa
24342- Mensais (ou trimestrais) a favor do estado

A subconta 24341 - IVA Regularizaes a favor da Empresa, debita-se pelo montante de


imposto resultante de operaes que reduzem o montante de imposto liquidado ou que
aumente o imposto dedutvel. (Ex.: descontos concedidos a clientes, devolues de vendas
por clientes, erros ou omisses, anulao de entregas dos adiantamentos dos clientes).

A subconta 24342 - IVA Regularizaes a favor do Estado, credita-se pelo imposto


resultante de operaes que aumentem o montante liquidado pela empresa ou reduzam o
imposto dedutvel. (Ex: descontos concedidos por fornecedores, devolues de compras,
anulao de adiantamentos a terceiros, erros).

A SUBCONTA 2435 - IVA APURAMENTO

Destina-se a centralizar as operaes registadas em 2432 IVA Dedutvel, 2433 IVA


Liquidado, 2434 IVA Regularizaes e 2437 - IVA a Recuperar, por forma a que o seu
saldo corresponda ao imposto a pagar, ou em crdito, com referncia a um determinado
perodo de imposto.

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Contabilidade Geral I

Ser debitada pelos saldos devedores das subcontas IVA dedutvel e IVA regularizaes a
favor da empresa e creditada pelos saldos credores de IVA liquidado e IVA regularizaes a
favor do Estado.

ainda debitada pelo saldo devedor de 2437 IVA a Recuperar, respeitante ao montante de
crdito do imposto reportado do perodo anterior sobre o qual no exista nenhum pedido de
reembolso.

Aps estes lanamentos, o respectivo saldo transfere-se para:


crdito da conta 2436 - IVA a Pagar, no caso de ser credor;
dbito da conta 2437 - IVA a Recuperar, no caso de ser devedor, podendo neste caso
reportar para o perodo seguinte ou pedir-se o seu reembolso (transferindo-se o saldo
da conta para 2438 - Reembolsos Pedidos).

Classe 3 - Inventrios e activos biolgicos

Esta classe inclui os inventrios (existncias):


Detidos para venda no decurso da actividade empresarial;
No processo de produo para essa venda;
Na forma de materiais consumveis a serem aplicados no processo de produo ou na
prestao de servios.

A conta 31 Compras, utilizada para registar a compra de inventrios (existncias). De


acordo com o 9 da NCRF n 18 Inventrios, os inventrios devem ser mensurados pelo
menor entre o custo e o valor realizvel lquido.
Os 10-22 da mesma norma referem como se determina o custo dos inventrios,
mencionando que este deve incluir o custo de compra (ou aquisio), os custos de converso e
outros custos incorridos para colocar os inventrios no seu local e condies actuais.

Relativamente ao custo de compra, o 11 da NCRF n 18, menciona que este deve incluir o
preo de compra, direitos de importao e outros impostos (que no sejam os
subsequentemente recuperveis das entidades fiscais pela entidade) e custos de transporte,
manuseamento e outros custos directamente atribuveis aquisio de bens acabados, de

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Contabilidade Geral I

materiais e de servios. Devem deduzir-se ao custo de compra descontos de natureza


comercial e abatimentos. Em suma, o custo de compra resume-se ao seguinte:

Custo de Compra = Preo de compra + despesas adicionais Descontos comerciais


de compra e abatimentos

DESCONTOS E ABATIMENTOS EM COMPRAS

Os descontos podem ser um de dois tipos, a saber:


Descontos Comerciais: Descontos de quantidade; Abatimentos de revenda; Bnus.
Estes esto usualmente relacionados com as quantidades. Estes descontos abatem ao
custo de compra do inventrio.

Descontos Financeiros: Descontos de pronto pagamento ou de antecipao de


pagamento. Estes esto usualmente relacionados com o pagamento. Estes descontos
no afectam o custo de compra e representam um rdito para a empresa.

Nota: A conta 31 - Compras no uma conta de balano nem de Demonstrao dos


Resultados, o seu saldo transferido para a respectiva subconta da classe 3 (conforme o tipo
de existncia que se est a adquirir), o momento dessa transferncia depender do tipo de
inventrio utilizado: inventrio permanente transferncia aquando a entrada dos bens em
armazm; inventrio peridico (intermitente) transferncia no final do perodo.

31 Compras
Preo de compra Devolues de compras
Despesas adicionais Descontos e abatimentos de natureza comercial
Anulaes e correces de facturas
Pela entrada de bens em armazm

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Classe 4 Investimentos29

Esta classe inclui os bens detidos com continuidade ou permanncia e que no se destinem a
ser vendidos ou transformados no decurso normal das operaes da entidade, quer sejam de
sua propriedade, quer estejam em regime de locao financeira. Compreende os investimentos
financeiros, as propriedades de investimento, os activos fixos tangveis, os activos intangveis,
os investimentos em curso e os activos no correntes detidos para venda.

Esta classe de contas compreende as seguintes subcontas:


41 Investimentos financeiros
42 Propriedades de investimento
43 Activos fixos tangveis
44 Activos intangveis
45 Investimentos em curso
46 Activos no correntes detidos para venda

INVESTIMENTOS FINANCEIROS

Esta conta integra as aplicaes financeiras de carcter permanente e compreende as seguintes


subcontas:
41 Investimentos financeiros
411 Investimentos em subsidirias
412 Investimentos em associadas
413 Investimentos em entidades conjuntamente controladas
414 Investimentos noutras empresas
415 Outros investimentos financeiros
419 Perdas por imparidade acumuladas

ACTIVOS FIXOS TANGVEIS

Conceito: So itens tangveis que sejam detidos para uso na produo ou fornecimento de bens
ou servios, para arrendamento a outros ou para fins administrativos, os quais se espera que
sejam usados durante mais do que um perodo. ( 6, NCRF 7).

29
Os investimentos sero abordados em maior pormenor em Contabilidade Geral II.

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PROPRIEDADES DE INVESTIMENTO
Conceito: a propriedade (terreno ou um edifcio - ou parte de um edifcio - ou ambos) detida
(pelo dono ou pelo locatrio numa locao financeira) para obter rendas ou para valorizao
do capital ou para ambas as finalidades, e no para:
Uso na produo ou fornecimento de bens ou servios ou para finalidades
administrativas; ou
Venda no decurso ordinrio do negcio.

A Conta 42 Propriedades de Investimento compreende as seguintes subcontas:


421 Terrenos e Recursos Naturais
422 Edifcios e outras Construes
426 Outras Propriedades de Investimento
428 Depreciaes Acumuladas
429 Perdas por imparidade acumuladas

ACTIVOS INTANGVEIS

Conceito: um activo no monetrio identificvel sem substncia fsica (NCRF 6).

A conta 44 Activos intangveis compreende as seguintes subcontas:


441 Goodwill (trespasse)
442 Projectos de desenvolvimento
443 Programas de computador
444 Propriedade industrial ... ...
446 Outros activos intangveis
448 Amortizaes acumuladas
449 Perdas por imparidade acumulada

Classe 5 - Capital, reservas e resultados transitados

51 Capital

O Capital, tambm denominado de capital social, o valor com que cada empresa inicia a sua
actividade. Este valor pode ser constitudo por meios monetrios e de outra natureza.
Este valor pode ser aumentado ou reduzido nos exerccios seguintes ao da constituio da
empresa, no entanto, qualquer alterao exige a deliberao dos scios e escritura pblica.

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55 - Reservas

Definio: So lucros no distribudos que se constituem ou reforam nos exerccios


econmicos em que o resultado lquido positivo.

A conta 55 Reservas serve para registar as reservas que se constituem de acordo com a
legislao em vigor, estatutos da empresa e contratos celebrados pela empresa. Esta conta
contempla as seguintes subcontas:

a. Reservas Legais
b. Outras Reservas (Estatutrias, Contratuais ou Livres)

56- Resultados Transitados


Esta conta utilizada para registar os resultados lquidos do perodo e os dividendos
provenientes do exerccio anterior.
Excepcionalmente, esta conta poder registar regularizaes no frequentes e de grande
significado, a ponto de afectar, positiva ou negativamente, os capitais prprios, mas no o
resultado do perodo.

56 Resultados Transitados
Prejuzos apurados e no cobertos Lucros apurados e no aplicados
Aplicao de lucros transferidos para esta conta Cobertura de prejuzos de anos anteriores
Regularizaes relativas a exerccios anteriores Regularizaes relativas a exerccios
e que afectam negativamente os capitais anteriores e que afectam positivamente os
prprios capitais prprios

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Classe 6 Gastos
Esta classe inclui os gastos e as perdas respeitantes ao perodo.

Conta 61 Custo das mercadorias vendidas e matrias consumidas

Esta conta engloba o custo das mercadorias utilizadas nas vendas das entidades comerciais e o
custo das matrias consumidas, na actividade produtiva de bens e servios.
No registo do movimento, poder ser adoptado um de dois sistemas de Inventrios: sistema de
inventrio permanente e sistema de inventrio peridico (intermitente).

A diferena assenta no seguinte:


- No sistema de inventrio permanente a conta 61 movimentada com regularidade ao
longo do exerccio e serve de contra partida s apropriadas contas de inventrios quando se
verificam sadas por venda ou integrao no processo produtivo da empresa (Na sada de
inventrios deve ser adoptado um dos seguintes mtodos de custeio: custo especfico, custo
mdio ponderado ou FIFO);
- No sistema de inventrio peridico a conta 61 movimentada, em regra, apenas no final
do perodo e funciona como contrapartida regularizao das apropriadas contas de
inventrios, por forma a que estas contas evidenciem o valor dos inventrios finais.

Conta 62 Fornecimentos e servios externos

Esta conta acolhe, a dbito, uma gama bastante diversificada de operaes relativas
aquisio de bens de consumo imediato e de servios prestados por terceiros.

Subcontas:

Subconta Anotaes
Gastos com a subcontratao (execuo de trabalhos
621 Subcontratos associados ao processo produtivo realizados por outras
entidades).
622 Servios especializados
Gastos com servios de contabilidade, estudos, pareceres,
6221 Trabalhos especializados
advogados, etc.
6222 Publicidade e propaganda Anncios, brindes, amostras, calendrios, etc.
6223 Vigilncia e segurana Compra de material e servios de vigilncia e segurana
Remuneraes a trabalhadores independentes: advogados,
6224 Honorrios
TOC, ROC, Engenheiros, etc.
6225 Comisses Comisses pagas a terceiros
Gastos com material e servios de conservao de mquinas e
6226 Conservao e reparao
viaturas.

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Subconta Anotaes
623 Materiais
6231 Ferramentas e utenslios de
desgaste rpido
6232 Livros e documentao tcnica
6233 Material de escritrio Aquisies de papel, lpis, pastas de arquivo, etc.
6234 Artigos para oferta
624 Energia e fluidos
6241 Electricidade
6242 Combustveis
6243 gua
625 Deslocaes, estadas e transportes
6251 Deslocaes e estadas
6252 Transportes de pessoal
6253 Transportes de mercadorias
626 Servios diversos
6261 Rendas e alugueres Gastos com rendas de equipamento, renda do escritrio, etc.
6262 Comunicao Gastos com telefone, correio, internet, etc.
Todos os seguros, excepto os relacionados com o pessoal
6263 Seguros
(conta 636)
Gastos com royalties devidos a terceiros: licenas de know
6264 Royalties
how, processos de fabrico, marcas, patentes, etc.
6265 Contencioso e notariado Gastos com registos de documentos e processos judiciais
Despesas suportadas com recepes, refeies com clientes,
6266 Despesas de representao
fornecedores e outras entidades.
Compras de artigos de limpeza e higiene e os servios de
6267 Limpeza, higiene e conforto
limpeza e decorao, etc.

Conta 63 - Gastos com Pessoal

Registam-se nesta conta todas as remuneraes de carcter fixo e peridico atribudas aos
recursos humanos, bem como os encargos sociais por conta da entidade, gastos de carcter
social e seguros relativos ao pessoal.
Subcontas:
Subcontas Anotaes
Remuneraes aos elementos da Assembleia Geral,
631 Remuneraes dos rgos sociais
Conselho de Administraes e Conselho Fiscal
Gastos com ordenados e salrios ilquidos do
632 Remuneraes do pessoal pessoal, subsdio de Natal, subsdio de frias,
ajudas de custo, abonos para falhas, etc.
Gastos com cuidados mdicos e seguros de vida
633 Benefcios ps-emprego
ps empreso.
Regista as indemnizaes ao pessoal e aos rgos
634 Indemnizaes
sociais por cesso do contrato do trabalho.
635 Encargos sobre remuneraes As contribuies para a segurana social:
636 Seguros de acidentes no trabalho e doenas Inclui os prmios de seguros de acidentes de
profissionais trabalho e doenas profissionais
Regista os gastos com cantinas e refeitrio,
creches, assistncia mdica e medicamentos e
637 Gastos de aco social
ainda os complementos de reforma e os gastos com
actividades desportivas e culturais
638 Outros gastos com o pessoal Inclui os gastos com formao do pessoal, etc.

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Conta 68 - Outros Gastos e perdas

Nesta conta so registados os gastos que, no sendo de financiamento, no possuem


enquadramento noutra conta de gastos.

Subcontas:

Subconta Anotaes
Regista os gastos com impostos e taxas, com
681 Impostos
excepo dos impostos sobre lucros (812)
Impostos sobre o rendimento (IRC e IRS) e sobre o
6811 Impostos directos
patrimnio (IMI e IMT)
6812 Impostos indirectos IVA e o imposto de selo
Taxas a pagar a entidades que incidem sobre
6813 Taxas
vendas e consumos, etc.
Descontos financeiros concedidos aos clientes na
682 Descontos de pronto pagamento concedidos
factura ou fora da factura.
Dividas por pagar e que anteriormente no foram
683 Dvidas incobrveis
consideradas uma perda por imparidade.
Perdas em inventrios (sinistros e quebras) e que
684 Perdas em inventrios no foram consideradas anteriormente , como
perdas por imparidade.
685 Gastos e perdas em subsidirias, associadas e Inclui gastos e perdas em subsidirias
empreendimentos conjuntos
Reconhece os gastos e perdas com investimentos
686 Gastos e perdas nos restantes investimentos
financeiros que no sejam em subsidirias,
financeiros
associadas e empreendimentos conjuntos.
Regista gastos e perdas em activos fixos tangveis,
687 Gastos e perdas em investimentos no
activos intangveis e activos no correntes para
financeiros
venda derivados de alienaes, sinistros e abates.
Gastos e perdas relacionados com correces
relativas a perodos anteriores, donativos,
688 Outros
quotizaes, ofertas e amostras de inventrios e
insuficincia de estimativa de impostos.

Conta 69 - Gastos e perdas de financiamento

Engloba os gastos suportados com a utilizao de capital alheio, bem como os encargos com
servios bancrios, diferenas cambiais e perdas em aplicaes financeiras.

Subcontas:

Subconta Anotaes
691 Juros Suportados Regista os custos com os emprstimos obtidos
Regista as diferenas de cmbio relacionadas
692 Diferenas de Cmbio desfavorveis
com financiamentos obtidos.
Regista os gastos ou perdas no compreendidas
698 Outros gastos e perdas de financiamento
nas rubricas anteriores.

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Classe 7 Rendimentos

Inclui os rendimentos e os ganhos respeitantes ao perodo.

Subcontas Anotaes
71 Vendas
711 Mercadorias
712 Produtos acabados e intermdios
713 Subprodutos, desperdcios, resduos e Creditam-se nestas contas as vendas.
refugos
714 Activos biolgicos
717 Devolues de vendas Regista as devolues de vendas efectuadas por clientes
718 Descontos e abatimentos em vendas Regista os descontos comerciais obtidos dos fornecedores
72 Prestaes de servios * Regista os trabalhos e servios prestados aos clientes

Subcontas Anotaes
Esta conta evidncia a variao entre o saldo inicial e o
saldo final de inventrios relacionados com a produo da
73 Variaes nos inventrios da produo entidade. Tem saldo devedor quando h uma diminuio
de inventrios e saldo credor quando h um aumento de
inventrios
Esta conta regista os trabalhos efectuados pela prpria
74 Trabalhos para a prpria entidade
entidade, aplicando meios prprios ou adquiridos
Esta conta regista os subsdios recebidos relativos a gastos
75 Subsdios explorao
j incorridos e relativos a gastos a incorrer.
Nesta conta registam-se as reverses de gastos
76 Reverses reconhecidos por depreciaes e amortizaes, por perdas
de imparidade e por provises.
Registam-se os ganhos por aumentos de justo valor,
77 Ganhos por aumentos de justo valor quando se adopta o mtodo do justo valor e a contrapartida
da variao do justo valor vai para os resultados

Subcontas Anotaes
78 Outros rendimentos e ganhos
Rendimentos no relacionados com o objecto principal da
781 Rendimentos suplementares
actividade da entidade: aluguer de equipamento, estudos, etc.
782 Desconto de Pronto Pagamento Obtidos Descontos financeiros obtidos
783 Recuperao de dvidas a receber Regista o recebimento de dvidas consideradas incobrveis
Regista os ganhos em inventrios provenientes de sobras e
784 Ganhos em inventrios
sinistros
Nesta conta registam-se os rendimentos e ganhos
785 Rendimentos e ganhos em subsidirias,
relacionados com os investimentos financeiros
associadas e empreendimentos conjuntos
contabilizados nas contas 411, 412 e 413
Nesta conta registam-se os rendimentos e ganhos
786 Rendimentos e ganhos nos restantes
relacionados com os investimentos financeiros
activos financeiros
contabilizados nas contas 414, 415
Nesta conta so reconhecidos os ganhos em activos fixos
787 Rendimentos e ganhos em investimentos
tangveis, activos intangveis e propriedades de investimento
no financeiros
derivados de alienaes, sinistros e rendas
Ganhos relacionados com as correces relativas a perodos
788 Outros anteriores, excesso de estimativa de impostos, restituio de
impostos e imputao de subsdios para investimentos.

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Subcontas Anotaes
79 Juros, dividendos e outros rendimentos
similares
Regista os juros provenientes de aplicaes financeiras,
791 Juros obtidos
juros de depsitos a prazo, etc.
Dividendos atribudos/distribudos pelas entidades
792 Dividendos obtidos
participadas
Regista os rendimentos similares a juros e dividendos que
798 Outros rendimentos similares
no possam ser includos nas subcontas anteriores.

Classe 8 Resultados
Esta classe destina-se a apurar o resultado lquido do perodo, podendo ser utilizada para
auxiliar determinao do resultado extensivo, tal como consta na Demonstrao das
Alteraes no Capital Prprio.
811 - Resultado antes de impostos
Destina-se a concentrar, no fim do perodo, os gastos e rendimentos registados,
respectivamente, nas contas das classes 6 e 7.
8121 - Imposto estimado para o perodo
Considera-se nesta conta a quantia estimada para o imposto que incidir sobre os resultados
corrigidos para efeitos fiscais, por contrapartida da conta 241 Estado.

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