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2008 IESDE Brasil S.A. proibida a reproduo, mesmo parcial, por qualquer processo, sem autorizao por escrito
dos autores e do detentor dos direitos autorais.

R349 Reichel, Harduin. / Treinamento e Desenvolvimento. /


Harduin Reichel. Curitiba : IESDE Brasil S.A. , 2008.
196 p.

ISBN: 978-85-387-0132-3

1. Administrao de pessoal. 2. Desenvolvimento organizacio-


nal. 3. Recursos Humanos. I. Ttulo.

CDD 658.3

Capa: IESDE Brasil S.A.


Crdito da imagem: IESDE Brasil S.A.

Todos os direitos reservados.

IESDE Brasil S.A.


Al. Dr. Carlos de Carvalho, 1.482. CEP: 80730-200
Batel Curitiba PR
0800 708 88 88 www.iesde.com.br

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Harduin Reichel
Doutor em Desenvolvimento Local pela Universidad
Complutense de Madrid Espanha (UCM). Mestre em So-
ciologia pela Universidade Lomas de Zamora Argentina
(ULZ). Especialista em Metodologia do Ensino Superior
pela Universidade do Rio Grande do Sul (URGS). Especialis-
ta em Administrao de Empresas pelas Faculdades Unidas
Catlicas do Mato Grosso (FUCMT/INPG). Especialista em
Administrao de Recursos Humanos pelas FUCMT/INPG.
Especialista em Administrao de Marketing e do Comr-
cio Exterior pela Universidade Catlica Dom Bosco (UCDB/
INPG). Especialista em Comrcio Exterior e Negcios Inter-
nacionais (UCDB/INPG). Graduado em Administrao pela
Faculdade de Administrao e Economia (FAE) Curitiba.

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Apresentao
Este livro tem por proposta apresentar a importn-
cia do setor de treinamento e desenvolvimento de talen-
tos humanos como condio obrigatria para a empresa
manter a competitividade no mercado por meio da inova-
o constante.

Vivendo em cenrios adversos, em que a concorrncia


e a inovao em todos os segmentos da cincia e da tec-
nologia afetam a vida diria das organizaes, urgente
estruturar um setor de treinamento e desenvolvimento de
pessoas moderno e gil, que implante uma educao per-
manente como condio bsica para a equipe adquirir uma
alta capacidade de construir-se positivamente frente s ad-
versidades dos novos tempos.

Nas empresas modernas, o setor treinamento e de-


senvolvimento visto como um ponto estratgico, pois
em toda implantao de novos produtos, novos proces-
sos, novos mercados exige-se um potencial humano com-
petitivo, preparado para o sucesso da empresa.

A empresa competitiva necessita obter conhecimen-


to para perpetuar-se, mas o acmulo por si s no agrega
valor ao que j existe. Somente o conhecimento utilizado
no dia-a-dia produz riquezas. Isto , quanto mais desen-
volvido for o empregado, mais novas habilidades e infor-
maes ele adquire. Isso, agregado ao produto ou servio,
d origem a novas solues para a empresa. Assim sendo,
melhores sero os produtos e servios e obviamente o
lucro ser uma consequncia disso.

notrio que atualmente no mais suficiente uma


organizao ter uma equipe que apenas assegure a pro-
dutividade e a lucratividade dos produtos e servios, que
correm o risco de ficar obsoletos rapidamente. Vivemos

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num tempo de descontinuidades generalizadas, que acon-
tecem no mundo corporativo em intervalos de tempo cada
vez menores, influenciadas por mudanas econmicas, so-
ciais e pela ao da competio internacional. Grande parte
dessas descontinuidades no pode ser prevista por plane-
jamentos estratgicos, que acabam ficando mais flexveis e
vislumbrando horizontes de tempo mais curtos. cada vez
mais importante, portanto, planejar considerando prazos
menores e saber inovar o tempo todo na rea de treina-
mento e desenvolvimento em virtude de o quadro de pes-
soas da empresa ter que enfrentar inmeros desafios.

Podemos afirmar que o treinamento e desenvolvi-


mento de pessoas a mais poderosa das ferramentas da
administrao para transformaes nas organizaes. Vi-
vemos hoje um tempo de mudanas e de mudanas cada
vez mais rpidas. O desfio preparar pessoas para a con-
duo de uma empresa prspera e competente.

Como bem escreve Chiavenato (2003, p. 19): para


aumentar a eficcia humana nas organizaes, torna-se
necessrio intervir no nvel sistmico por meio de aborda-
gens educacionais.

Os desafios para o setor de treinamento so enormes,


uma rea que necessita renovar-se constantemente, pois
inmeros desafios surgem a cada dia. Novas tecnologias
de treinamento, novas formas de aprendizagem, novas re-
ferncias e paradigmas no mundo dos negcios tornam
tudo mais complexo administrao, exigindo muito pla-
nejamento e determinao.

Bons estudos!

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Sumrio
Planejamento estratgico e o
treinamento e desenvolvimento de pessoas...............................................11
O impacto das mudanas organizacionais no treinamento......................................................11
Sistema de treinamento e desenvolvimento contnuo...............................................................26

Estratgias de treinamento e o ciclo de vida dos negcios...................35


Caracterizao do ciclo de vida das organizaes e anlise das etapas da empresa.......35
Cultura organizacional e o treinamento e desenvolvimento de pessoas.............................48

Mtodos e tcnicas de treinamento eficazes no meio empresarial.......57


Recursos e metodologias que facilitam o aprendizado..............................................................57
Quando e como aplicar abordagens metodolgicas...................................................................64
Avaliao sistemtica dos resultados do treinamento e desenvolvimento.........................68

O gestor de treinamento como


facilitador no desenvolvimento de pessoas ...............................................77
Funo e competncias para atuaes bem-sucedidas.............................................................77
A evoluo de Treinamento e Desenvolvimento nas organizaes.......................................80
Planejamento e organizao dos contedos e eventos de treinamento.............................87

Mecanismos de avaliao e validao do treinamento ..........................95


Mtodos e tcnicas de avaliao de programas............................................................................95
Anlise do desempenho do participante e a
eficcia do programa atravs de instrumentos especficos de avaliao.............................98
Como criar e utilizar os instrumentos de avaliao....................................................................102

Treinamentos tcnicos e comportamentais.............................................. 111


A importncia do treinamento tcnico e comportamental....................................................111
Habilidades voltadas para obter resultados..................................................................................114
Caractersticas da aprendizagem......................................................................................................118

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Formas de aplicao de T&D e seus benefcios........................................ 125
Programao de treinamento.............................................................................................................125
Planejamento do treinamento...........................................................................................................128
Tecnologia educacional do treinamento........................................................................................130

Fatores que contribuem para o sucesso do treinamento.................... 141


Relao instrutor e aprendizagem....................................................................................................142
Mediao de sesses de aprendizagem.........................................................................................143
Fatores do autodesenvolvimento.....................................................................................................145

Processo de controle do treinamento


e seus benefcios para a empresa................................................................. 155
Ferramentas de controle e a normatizao do treinamento...................................................155
Balanced Scorecard (BSC) e o treinamento.....................................................................................157
Norma ISO 10015: Gesto da Qualidade diretrizes para treinamento.............................158
Gesto de competncias como ferramenta de controle do treinamento..........................161
Tratamentos dos dados levantados sobre o treinamento.......................................................162

Custo e investimento em treinamento....................................................... 169


Planejamento dos custos de treinamento.....................................................................................169
Reduzindo custos de treinamento....................................................................................................170
Tcnicas instrucionais e o custo de treinamento.........................................................................172
Anlise custo-benefcio do treinamento........................................................................................176

Gabarito.................................................................................................................. 185

Referncias............................................................................................................ 191

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Planejamento estratgico e o treinamento
e desenvolvimento de pessoas
Harduin Reichel
Objetivo: Analisar e demonstrar a interligao necessria entre o planejamen-
to estratgico de uma organizao e o planejamento do treinamento e desenvolvi-
mento de pessoas.

O estudo das tcnicas de treinamento e desenvolvimento d condies para que


o profissional consiga compreender os seguintes fatores:

reconhecer e definir problemas;

equacionar solues;

pensar estrategicamente;

introduzir modificaes no processo de treinamento e desenvolvimento;

atuar preventivamente;

transferir e generalizar conhecimentos;

exercer o processo de tomada de deciso em diferentes graus de complexidade;

saber lidar com modelos inovadores de gesto;

gerenciar trabalhos em equipe, exercendo uma liderana legitimada.

O impacto das mudanas


organizacionais no treinamento
A humanidade passou por diversas eras e, com elas, vrias foram as descobertas
e evolues do homem. Caar o prprio alimento, dominar o cavalo para sua locomo-
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o, inveno da roda, os meios de transporte, a industrializao. Agora, vivemos a era
da informao. Essa nova era modificou toda sociedade e criou uma nova economia.
Esta, denominada por alguns autores como era informacional, parte do princpio da
capacidade de acumular conhecimentos e transform-los em insumos para novos pro-
dutos e conhecimentos, criando um crculo produtivo para as organizaes e para a
sociedade.

Castells (2000, p. 35) escreveu sobre a importncia do informacionalismo:


Cada modo de desenvolvimento tem, tambm, um princpio de desempenho estruturalmente
determinado que serve de base para a organizao dos processos tecnolgicos: o industrialismo
voltado para o crescimento da economia, isto , para a maximizao da produo; o
informacionalismo visa ao desenvolvimento tecnolgico, ou seja, acumulao de conhecimento
e maiores nveis de complexidade do processamento da informao. Embora graus mais altos
de conhecimentos geralmente possam resultar em melhores nveis de produo por unidade
de insumo, a busca por conhecimentos e informao que caracteriza a funo da produo
tecnolgica no informacionalismo.

Na era da informao em que vivemos, conduzir uma organizao moderna, em


meio a um ambiente incerto, competitivo e complexo, exige certa dose de conheci-
mento e determinao. Por esse motivo, para dirigir suas empresas, os executivos preci-
sam de inmeros aparatos administrativos que suportem as adversidades dos tempos
de mudanas. Eles necessitam de informaes precisas para tomar decises, manter
equipes estruturadas e competentes, estruturas organizacionais geis, capacidade de
interpretao das tendncias dos mercados, enfim inmeros indicadores sobre vrios
aspectos do ambiente e do desempenho organizacional, sem o que no teriam como
manter o rumo da excelncia empresarial.

No podemos nos esquecer de que administrar uma empresa lder significa saber
prever o futuro e se posicionar sempre de maneira antecipada a todas as tendncias. E
isso no envolve nenhum tipo de nova tecnologia ou regras empresariais, mas muita
criatividade, planejamento e determinao. Para essa empresa, o futuro no criado
por profetas, e muito menos por pessoas que possuem bola de cristal, mas sim por
uma alta capacidade de desenvolvimento de pessoas que desafiam a sabedoria tradi-
cional para poderem enxergarem o que poucos so capazes de ver.

O T&D vem justamente para dar apoio estratgico s empresas, servindo como
Treinamento e Desenvolvimento

ferramenta de aperfeioamento do desempenho organizacional por excelncia.


Mas para isso deve enfrentar alguns desafios, como, por exemplo: identificar talen-
tos, treinar e desenvolv-los, patrocinar a criatividade, valorizar a atitude empreen-
dedora e fomentar avaliaes.

Normalmente, quando o setor de treinamento e desenvolvimento de uma em-


presa d sustentabilidade s aes estratgicas, consegue efetuar nos talentos modifi-

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caes comportamentais, de atitudes, mudana social e tcnica de trabalho, utilizando
ferramentas como dinmica de grupos, habilidades de agente de mudanas, aconse-
lhamento, teorias da personalidade, teorias de aprendizagem, entre outras.

Quando uma empresa possui talentos desenvolvidos, as novas ideias so facil-


mente transformadas em produtos e servios que possam ser disponibilizados para
clientes em prazos curtssimos. Assim sendo, as empresas passam a ter pessoas capazes
de realizar inovaes incrveis. Mas, para isso, exige-se um ambiente estimulante o su-
ficiente para que esses talentos sejam demonstrados. Se a empresa retirar as barreiras
que os impedem de exercer sua criatividade, esses profissionais podem transformar-
se em intraempreendedores, que so os empreendedores corporativos, aqueles que
fazem a coisa acontecer. A obteno de diferenciais competitivos est intimamente
ligada a como essas capacidades so identificadas, estimuladas, aproveitadas e desen-
volvidas. O grande desafio utilizar com o mximo de eficincia os talentos que se
tm, incentivando-os a empreender.

Hoje necessria uma equipe com alta capacidade, porque a velocidade com que
acontecem os negcios faz com que as empresas necessitem acompanhar o desem-
penho em todos os setores ao mesmo tempo. Essa nova exigncia cria a necessidade
da construo de capacidades de conquista de ativos intangveis1 necessrios para o
crescimento futuro, sendo fundamental que exista uma perfeita sintonia entre metas
organizacionais e o treinamento e desenvolvimento de pessoas. Assim possvel cons-
truir um modelo organizacional competente, isto , uma organizao voltada para a

Planejamento estratgico e o treinamento e desenvolvimento de pessoas


estratgia.

As inovaes proporcionaram grandes mudanas para as empresas. Esse novo


ambiente da era da informao exige novas capacidades para assegurar o suces-
so competitivo. No basta mensurar os ativos tangveis, mas tambm os intangveis,
como: viso, estratgia, alinhamento e aprendizado.

Quando uma organizao possuiu um programa estratgico de T&D e utiliza cor-


retamente as ferramentas educacionais, estes so transformados em ativos intangveis,
que, por sua vez, permitem que uma empresa:

desenvolva relacionamento com clientes, novos segmentos, nichos de merca-


dos e que todos sejam atendidos com eficcia e eficincia;

desenvolva e lance produtos e servios inovadores;

produza bens e servios customizados e de alta qualidade a preos baixos e


com ciclos de produo mais curtos;

1
Ativo um conceito contbil que significa todos os bens e direitos da empresa, e intangvel significa algo intocvel. Unindo estes dois vocbulos temos um
bem intocvel da empresa, e todo bem deve ser preservado, valorizado e muito bem administrado. Portanto, o investimento no desenvolvimento e treinamen-
to no despesa e sim um bem da empresa.

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tenha empregados qualificados e motivados;

utilize sistemas tecnolgicos de informao atualizados.

As empresas modernas esto embasadas em um novo conjunto de premissas,


em que os processos de negcios integrados abrangem todas as funes tradicionais,
combinando os benefcios da capacitao funcional com a agilidade, a eficincia e a
qualidade da integrao dos processos.

Apenas para exemplificar, atualmente, nas corporaes modernas, a ligao com


clientes e fornecedores vital. Ela promove interao dos processos de suprimentos,
produo e entrega de modo que supra a necessidade do cliente, e no por planos
de produo, em que o cliente era obrigado a comprar bens e servios pela cadeia
de valores como antigamente. Isto , em um passado recente, o cliente era obriga-
do a comprar o que a empresa oferecia. Atualmente, a empresa adapta o produto ao
gosto do cliente. Essa integrao vai desde os pedidos dos clientes at fornecedores
de matrias-primas, permitindo que obtenham grandes melhorias no custo, qualida-
de e tempos de resposta. Essa mudana de mentalidade e dos processos da cadeia
de suprimentos foi preparada por muito tempo pelo planejamento estratgico e pelo
treinamento e desenvolvimento da empresa, para que a fora de trabalho pudesse se
adequar a essa nova realidade.

Da mesma forma, analisamos os diversos servios de informaes de negcios


que vm sendo criados para ajudar as empresas a segmentar seus clientes. Eles ofere-
cem produtos e servios customizados, sem por isso serem penalizados nos custos de
operaes. Para que isso pudesse ocorrer, os talentos foram preparados com conheci-
mentos e habilidades para atender a essa exigncia do mercado de trabalho.

No existem fronteiras e nem obstculos para as empresas negociarem. A concor-


rncia acontece entre as melhores empresas do mundo, devendo, para isso, combinar
as eficincias e a agressividade competitiva do mercado global com a sensibilidade s
expectativas do mercado:

prevendo necessidades futuras dos clientes;

idealizando produtos e servios radicalmente inovadores;


Treinamento e Desenvolvimento

incorporando novas tecnologias de produtos, para que obtenham sucesso na


melhoria contnua dos processos e produtos.

Entretanto, para que esses cenrios todos ocorram, a capacitao dos trabalhado-
res fundamental. Enquanto as empresas da era industrial davam nfase capacidade
fsica e no ao intelecto e desempenhavam tarefas sob superviso, as empresas da era
da informao enfatizam as funes analticas, como: engenharia, marketing, geren-
ciamento e administrao. Pode o indivduo que trabalha na produo e prestao de

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servios opinar, sugerir como melhorar a qualidade, reduzir custos e diminuir ciclos. A
fora de trabalho deve agregar valor pelo que esse indivduo sabe e pelas informaes
que pode fornecer.

Quando os objetivos do treinamento e desenvolvimento esto sendo atingidos,


a empresa pode investir, gerenciar e explorar o conhecimento de cada funcionrio.
Assim sendo, a organizao est habilitada a buscar novas iniciativas de melhorias,
bem como: gesto da qualidade, produo e logstica, competio baseada no tempo,
produo enxuta/empresa enxuta, criao de organizaes focalizadas no cliente,
gesto de custos baseada em atividades, empowerment2 dos funcionrios.

Podemos, assim, concluir que o setor de treinamento, quando conectado com o


planejamento estratgico, atinge suas funes bsicas, que envolvem alguns tipos de
mudana de comportamento em seus talentos:

transmisso de informao aumentar os conhecimentos;

desenvolvimento de habilidades melhorar as habilidades e destrezas;

desenvolvimento ou modificao de atitudes melhorar ou modificar


comportamentos;

desenvolvimento de conceito desenvolver ideias para pensar no


estratgico.

Planejamento estratgico e o treinamento e desenvolvimento de pessoas


Ambiente externo da empresa

Ambiente interno Gesto


estratgica
Conhecimento, habilidades, destrezas, eficiente
comportamentos, pensamento estratgico,
liderana, motivao, cultura, valores

Misso Desenvolvimento organizacional, Potencial humano,


estrutura organizacional, equipes, Desempenho
Viso recrutamento, seleo,
centralizao, descentralizao, Produtividade
Planejamento promoes, treinamento,
infraestrutura, tarefas, comunicao Competitividade
Estratgia desenvolvimento, regras

Gesto da informao e controle,


sistemas de recompensa

Figura 1 O ambiente e o impacto na funo treinamento e desenvolvimento.

2
Delegao de autoridade.

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Planejamento estratgico como fonte inspiradora dos rumos
do planejamento do treinamento e desenvolvimento de pessoas
Estudar e analisar a importncia do planejamento estratgico para o setor de trei-
namento e desenvolvimento de uma empresa s traz pontos positivos para quem quer
se aprofundar no conhecimento da administrao. Inmeras organizaes pblicas e
privadas tm efetuado altos investimentos em treinamento e desenvolvimento sem a
empresa saber aonde quer chegar e por onde quer ir. Muitas vezes, as decises sobre
treinamento so tomadas em funo de surtos ou em desespero empresarial por falta
de mo-de-obra treinada. No adianta tomar decises sem um planejamento adequa-
do, principalmente porque estamos falando de pessoas, de altos investimentos e
demorados retornos. importante enfatizar que uma boa estratgia significa rigor e
esforo, no somente mpetos de genialidade espontnea.

Muitas organizaes no medem consequncias em aplicar seu precioso capital


de giro em cursos inadequados e sem um atrelamento ao planejamento estratgico. A
gesto estratgica no questo fcil nas mos de pessoas sem um preparo adequa-
do, que partem para achismos, palpites, fantasias ou arroubos lricos. Ao contrrio,
deve estar embasada no rigor e no estudo de todos os processos que integram a orga-
nizao e o ambiente.

Muitas empresas perdem oportunidades pelo simples fato de no estarem pre-


paradas, outras fracassam por terem atuado em momentos inoportunos, outras tantas
no sabem proporcionar oportunidades, mas a maioria no consegue desenvolver
pessoas na hora certa, na quantidade certa e no momento adequado.

O que isso se no a falta de planejamento, de vislumbrar oportunidades para


realizar e atingir os objetivos e que, muitas vezes, essas oportunidades no se repetem.
nesse momento que entendemos o quanto importante ter uma equipe preparada
e slida para enfrentar as adversidades do mercado e concorrncia.

Para compreender melhor o giro das ideias, vamos ao conceito de administrao


estratgica.
Treinamento e Desenvolvimento

Segundo Daft (1999, p. 146):


Administrao estratgica um conjunto de decises e aes usadas para formular e implantar
estratgias que iro fornecer um ajuste competitivamente superior entre organizaes e o seu
ambiente para atingir as metas da organizao. A administrao estratgica um processo usado
para auxiliar gerentes a responder questes estratgicas, tais como: Onde est a organizao agora?
Onde a organizao deseja estar? Que mudanas e tendncias esto ocorrendo no ambiente
competitivo? Que cursos de aes iro nos auxiliar a atingir nossas metas? Atravs da administrao
estratgica, os executivos definem uma direo global para a organizao, que a estratgia geral
da empresa.

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Portanto, quando enfatizamos que o treinamento deve estar atrelado ao plane-
jamento, obviamente devemos preparar a fora de trabalho para aquele desejo dos
investidores, para dar um norte para que todo o corpo diretivo saiba criar uma sinergia
para atingir os resultados esperados.

Para conseguir uma autossustentabilidade empresarial, o corpo diretivo deve


aprender a planejar para se aproximar de um padro de excelncia de servio ou de
produto que supere a concorrncia. O corpo social corporativo deve criar e fortale-
cer as capacidades de sua fora de trabalho.

Os envolvidos com o treinamento e desenvolvimento devem entender que o pla-


nejamento estratgico um processo contnuo, ininterrupto e muito srio e no uma
atividade de temporada ou moda que se faz para cumprir uma rotina, ou com cunho
poltico para apenas atender a intenes de grupos chegados ao chefe. Quando isso
ocorre, muitas vezes interpretado como folga para o servio, ou uma tima oportu-
nidade para viagem e lazer.

Quando envolvemos o treinamento no planejamento estratgico como um pro-


cesso do desenvolvimento empresarial, estamos pressupondo que no uma ativida-
de que se esgota na formulao de planos. Os planos devem ser para o corpo diretivo,
um instrumento de trabalho que diz o que vai ser feito, quando, de que forma e por
quem, para alcanar que tipo de resultados e com participao democrtica de toda a

Planejamento estratgico e o treinamento e desenvolvimento de pessoas


empresa. No pode ser apenas um instrumento tcnico de trabalho, mas uma manifes-
tao de um compromisso, um contrato social, um pacto poltico entre os empregados
e a direo, um projeto coletivo de desenvolvimento que compromete verticalmente e
horizontalmente toda a empresa.

Seguindo esse raciocnio, Chiavenato (2003, p. 29) nos explica:


Desenvolvimento profissional a educao que visa ampliar, desenvolver e aperfeioar a pessoas
para seu crescimento profissional em determinada carreira na organizao ou para se tornar mais
eficiente e produtivo em seu cargo. Seus objetivos perseguem prazos mais longos, visando dar ao
homem aqueles conhecimentos que transcendem o que exigido no cargo atual, preparando-o para
assumir funes mais complexas ou numerosas. dado nas organizaes ou firmas especializadas
em desenvolvimento de pessoal. Tambm obedece a um programa preestabelecido e atende a
uma ao sistemtica, visando adaptao da pessoa filosofia da organizao. Pode tambm ser
aplicado a todos os nveis ou setores da organizao. mais conhecido como desenvolvimento de
recursos humanos.

O planejamento estratgico como instrumento para o desenvolvimento empre-


sarial uma ferramenta de gesto que precisa da unio da totalidade dos emprega-
dos da empresa e de uma viso para o futuro da organizao. necessrio explicar
e clarear o cenrio futuro e os princpios que do sentido a situao a que se quer
chegar, bem como definir os planos tticos e operacionais que orientam os esforos
dos gerentes e empregados.

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Quando estamos lidando com pessoas e o futuro delas e da empresa est em
jogo, o planejamento estratgico pode ser usado tambm como um instrumento para
construir um dilogo entre o corpo diretivo e os empregados da empresa que possa
produzir solues coletivas para o desenvolvimento organizacional.

No meio do processo de treinamento ocorrem conflitos de interesses dos dife-


rentes setores da empresa. Isso no pode e nem deve ser ignorado, por isso que o
planejamento estratgico d um rumo objetivo, refletindo toda a vontade da fora de
trabalho da empresa.

Quando o planejamento estratgico est voltado para o desenvolvimento cor-


porativo, ele passa a ser um exerccio de tomada de decises sobre as questes que
o mercado sinaliza como importantes. Nesse caso, a superao de todos os problemas
torna-se mais fcil quando existe um hbito de valorizao do entusiasmo dos em-
pregados, a mobilizao da energia do corpo social da empresa, o emocional coletivo,
bem como a inteligncia e a criatividade em torno da viso de uma nova oportunidade
empresarial.

Desenvolver uma empresa competente e prspera compreende processos com-


partilhados e resultados atingidos; vises de futuro ou utopias construdas por coleti-
vos organizacionais e aes concretas de mudana. Trata-se, portanto, de estratgias
processuais, isto , que se inscrevem no paradigma da racionalidade processual e
contextual.

Bateman e Snell (1998, p. 122) definiram planejamento estratgico como sendo


um processo consciente e sistemtico de tomar decises sobre objetivos e atividades
que uma pessoa, um grupo, uma unidade de trabalho ou uma organizao buscaro
no futuro. Na empresa, o planejamento prov aos indivduos e unidades de trabalho
um mapa claro a ser seguido em suas atividades futuras, ao mesmo tempo esse mapa
pode levar em considerao circunstncias nicas e mutantes. So os empregados de-
senvolvendo um processo consciente para tomar decises no presente sobre resulta-
dos do futuro.

Por meio do planejamento estratgico, possvel mudar as regras do jogo se ne-


cessrio, analisar o ambiente, avaliar os pontos fortes e fracos da empresa e identificar
Treinamento e Desenvolvimento

as oportunidades. Ele envolve a tomada de decises sobre os objetivos e estratgias


de longo prazo, tem uma orientao externa forte e envolve as partes principais da
organizao.

Segundo Bateman e Snell (1998, p. 124), uma estratgia um padro de aes e


de alocaes de recursos destinados a atingir os objetivos propostos. Trata-se de um
conjunto de mudanas competitivas executadas para atingir o melhor desempenho.

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Em uma organizao, cada departamento possui seu papel na estratgia. O desa-
fio da implementao da estratgia moldar todas as decises e aes da empresa em
um padro coeso. A poderemos verificar onde entra o treinamento como instrumento
de capacitao, atendendo a situaes mais imediatas ou de longo prazo, dependen-
do se naquele momento necessrio desenvolvimento ou treinamento.

Para melhor compreender o papel do treinamento, analisemos o conceito segun-


do Chiavenato (2003, p. 29):
Treinamento a educao, institucionalizada ou no, que visa adaptar a pessoa para o exerccio
de determinada funo ou para a execuo de tarefas especficas, em determinada organizao.
Seus objetivos so mais restritos e imediatos, visando dar s pessoas os elementos essenciais para
o exerccio de um presente cargo, preparando-a adequadamente. dado nas organizaes ou em
firmas especializadas em treinamento. Nas empresas, delegado geralmente ao nvel do chefe
imediato da pessoa com a qual ela est trabalhando ou mesmo por um colega de trabalho. Obedece
a um programa preestabelecido e atende a uma ao sistemtica, visando rpida adaptao da
pessoa ao trabalho. Pode ser aplicado a todos os nveis ou setores da organizao.

Na administrao, a trama produtiva tem um significado de articulao entre


agentes de mudana, motivao dos empregados, atividades inovadoras e tecnologias
de gesto moderna. Alm disso, inclui o treinamento e desenvolvimento de pessoas
para se chegar organizao do processo de trabalho moderno e competente.

Assim sendo, o setor educacional da empresa deve dar rumos e ajudar na elaborao
do planejamento estratgico para poder criar talentos e para que estes, por sua vez, pro-
porcionem s empresas alguns componentes bsicos para sobrepor as dificuldades:

Planejamento estratgico e o treinamento e desenvolvimento de pessoas


recursos humanos altamente qualificados;

relaes econmicas proativas entre empresa, fornecedor e clientes;

obteno e circulao de informaes entre mercado, fornecedores, concor-


rncia, instituies e clientes;

criao e implantao de uma estrutura institucional desenvolvida;

construo de uma identidade empresarial facilitadora da confiana no


mercado.

Esses fatores acima devem estar sincronizados em toda a empresa e cada depar-
tamento deve estar consciente, cada qual atuando com um papel definido, bem como
o seu grau de importncia para atingir as metas.

Tambm cabe ao setor educacional da empresa a criao e o desenvolvimento de


agentes de mudanas nas organizaes. Temos que deixar claro que so os agentes de
mudanas que efetuam as guinadas estratgicas na empresa e eles possuem roteiros e
tarefas a serem executados para produzir mudanas.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 19 11/12/2008 11:32:27


Thompson e Strickland III (2000, p. 13) definiram cinco tarefas de estratgia que os
agentes de mudanas na empresa precisam fazer:

Infundir um sentimento de meta, fornecendo orientao de longo prazo e


estabelecendo uma misso clara a ser cumprida para esse objetivo, todas
as equipes de trabalho atuantes no setor de treinamento e desenvolvimento
criaro suas metas interligadas com toda a empresa, preparando os talentos
necessrios para atingir as metas globais da empresa.

Converter a viso e a misso estratgicas em objetivos mensurveis e ob-


jetivos de desempenho converter, neste caso, significa facilitar e difundir
para os empregados a compreenso da viso e misso para melhor agregar
valor.

Elaborar a estratgia para atingir os resultados desejados a elaborao


de estratgia um exerccio de empreendimento e uma maneira de pensar
de fora para dentro. Um bom estabelecimento de estratgias no se separa
de um bom esprito empreendedor. Dessa forma, o gerente de treinamento e
desenvolvimento deve ter um perfil empreendedor e ser um visionrio, para
observar as oportunidades e adaptar o treinamento para essa realidade.

Implementar e elaborar a estratgia escolhida eficientemente e eficaz-


mente neste caso, o setor de treinamento tem uma responsabilidade ele-
vada em virtude de estar lidando com pessoas e mudanas de hbitos, com
formas de pensar e de produzir. Isso leva certo tempo e as pessoas muitas
vezes no reagem no tempo necessrio. Por este motivo, a estratgia de atua-
o deve ser muito bem dimensionada.

Avaliar o desempenho, revisar os novos desenvolvimentos e ajustar o


rumo de longo prazo, os objetivos, a estratgia, ou implementar para in-
corporar a experincia atual, mudando as condies, novas ideias e opor-
tunidades quem atua no setor de treinamento e desenvolvimento deve
saber que a avaliao um instrumento de medida da eficincia e eficcia do
processo de ensino e aprendizagem. Assim sendo, a avaliao do desempe-
nho das pessoas uma ferramenta importante para avaliar se o processo est
Treinamento e Desenvolvimento

de acordo com o planejado e se est atendendo ao meio produtivo da empre-


sa para que as metas estratgicas sejam atendidas.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 20 11/12/2008 11:32:27


Misso e viso
da empresa

Planejamento Estratgico
Longo prazo
Estretgias em: liderana, cultura,
Anlise do ambiente
estrutura, recursos humanos,
interno e externo
Planejamento de metas ttico sistema de informao, controle
Mdio prazo

Anlise das ameaas


e oportunidades Plano de metas
Estratgias em treinamento e desenvolvimento:
operacional
Curto prazo a) levantamento das necessidades de treinamento
Anlise dos pontos
b) programao de treinamento
fortes e fracos
Estratgias
c) execuo do treinamento
corporativas
negcios d) avaliao dos resultados
estrutura

Figura 2 Integrao do planejamento estratgico e treinamento e desenvolvimento de talentos.

Anlise das competncias

Planejamento estratgico e o treinamento e desenvolvimento de pessoas


A gesto por competncias tem por finalidade a validao da importncia das
pessoas na organizao, obviamente deixando de lado conceitos antigos da miopia
gerencial paternalista de ver apenas os resultados sem observar as pessoas. A gesto
de competncia inclui em seus processos a relao de talentos e o planejamento estra-
tgico da organizao.

Podemos compreender por competncia a capacidade de criar novos modelos


de organizao, novas formas de efetuar o trabalho, novas formas de coordenar va-
lores humanos, materiais e financeiros, de tal forma que agregue competitividade e
lucratividade para a empresa. Isto significa que importante para o indivduo e para
a organizao. Podemos completar com mais conceitos sobre o tema para consolidar
melhor a ideia das competncias.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 21 11/12/2008 11:32:27


Segundo Boog (1999, p. 31):
Competncias devem ser entendidas como sendo o conjunto de trs tipos de qualificao:
conhecimentos as coisas que as pessoas precisam saber , habilidades as coisas que as
pessoas precisam saber fazer , e comportamentos so as maneiras de portar das pessoas.
Estas competncias sero tanto voltadas a processos e tecnologia como voltadas interao e ao
relacionamento.

Temos tambm vises de outros ngulos, como, por exemplo, Magalhes et al.
(1997, p. 14), que faz uma referncia ao contedo de um cargo: conjunto de conhe-
cimentos, habilidades e experincias que credenciam um profissional a exercer deter-
minada funo.

Por sua vez, Durand (apud BRANDO; GUIMARES, 2001, p. 3) construiu seu con-
ceito de competncia embasado em trs dimenses distintas que nos fazem refletir
sobre a importncia da cognio, to apregoada pelos pedagogos. Ele se refere s
competncias como um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes interde-
pendentes e necessrias consecuo de determinado propsito.

Conhecimentos informao, saber o qu e saber o porqu.

Habilidades tcnica, capacidade, saber como.

Atitude querer fazer, identidade, determinao.

Durand (1998) nos d a conotao de que cada fator interdependente e que o


desenvolvimento de competncias se d por meio da aprendizagem individual e cole-
tiva. O importante, neste momento, compreender que os indivduos podem assimilar
conhecimentos e integr-los com habilidades e atitudes para obter um alto desempe-
nho organizacional.

Na gesto de competncias, o foco deve ser a capacidade de planejar, captar e


desenvolver as competncias necessrias ao negcio da empresa. E uma das formas
de se fazer isso analisar, por meio de levantamentos, quais competncias so neces-
srias para a empresa ser bem-sucedida segundo o planejamento estratgico. Outra
forma estudar as competncias que a empresa possui. Isso ir revelar uma lacuna
Treinamento e Desenvolvimento

(GAP)3 de competncias, sendo onde a empresa deve planejar seu treinamento e de-
senvolvimento. O preenchimento da lacuna pode envolver: planejamento, captao,
desenvolvimento e avaliao de competncias, recrutamento e seleo, treinamento e
desenvolvimento e gesto de carreira.

3
GAP: termo em ingls que significa lacuna, intervalo, vazio, vcuo, diferena. Neste caso, aplicada para demonstrar a diferena entre o que o cargo exige e a
competncia da pessoa, a lacuna que existe deve ser preenchida com treinamento e desenvolvimento para que seja atingido o ideal das exigncias do cargo.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 22 11/12/2008 11:32:27


Em virtude da alta competitividade no mundo empresarial, as organizaes esto
buscando repensar seus modelos de gesto e consequentemente investindo em seu
patrimnio e capital intelectual. As empresas que investem em pessoas esto automa-
ticamente produzindo um diferencial em relao concorrncia. Entretanto percebeu-
se que o grande desafio passou a ser como a empresa deve recrutar e desenvolver
talentos que podero ajud-la a atingir os resultados, identificando as competncias
que iro garantir a manuteno do sucesso no futuro.

Segundo Ornelas e Bispo (2003):


Ao implantar um modelo moderno de Gesto por Competncias, as instituies conseguiro
alcanar o que foi determinado no planejamento estratgico, atravs do alinhamento entre: a
misso, viso e valores; a estratgia do negcio e a estratgia do capital humano.

Quando as empresas definem as necessidades futuras, automaticamente sabem


o que necessrio buscar. Assim, ocorre um alinhamento automtico com o plano
estratgico. As instituies necessitam assegurar a capacidade de identificar o perfil
e o montante de suas competncias para a atualidade e para o futuro. Quando isso
fica claro no meio social da empresa, os empregados iro entender que competncias
tm valor para os negcios do momento e, consequentemente, cada um ir buscar
oportunidades e ofertas de cursos para aprimorar suas habilidades como autodesen-
volvimento. Assim sendo, a gesto por competncia uma questo de sobrevivncia
organizacional que acaba formando um capital invisvel de alto valor agregado.

Em termos tericos, existem diversos tipos de capital, e obviamente no estamos

Planejamento estratgico e o treinamento e desenvolvimento de pessoas


falando de capital financeiro e material, e sim capital invisvel, que as empresas ne-
cessitam para obter sucesso. Podemos dizer que o capital invisvel similar cultura
empreendedora, que, por sua vez, constitui o capital empresarial, que pode ser: capa-
cidade de realizar, capacidade de fazer acontecer, atitude proativa, iniciativa. Temos o
capital humano (conhecimentos, habilidades, competncias), o capital social (confian-
a, cooperao, organizao e participao social rede, tecido, teia de relaes so-
ciais), o bom governo (capacidade gerencial e controle pblico) e o capital intelectual
(conhecimentos, sabedorias, arte de produo, receitas de como fazer, capacidade de
superao por meio da informao).

A empresa, para obter um alto capital financeiro (bens tangveis), deve investir
no capital invisvel. Esse capital ir construir uma empresa com solidez para superar
as instabilidades do mercado. Ao buscar o capital intelectual, a empresa estar se pre-
cavendo de instabilidades e tambm aprimorando as competncias. Essa busca deve
ser muito bem compreendida para que exista clareza nos princpios organizacionais
e para que estes sejam facilmente compreendidos pela fora de trabalho. Ornelas
tambm afirma que temos de compreender que competncia o conjunto de conhe-
cimentos, habilidades e experincias das pessoas e o quanto elas adquirem, usam e
compartilham esses conhecimento no seu entorno. Podemos considerar como capital

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humano de uma empresa tudo aquilo que envolve as competncias mais o poder de
inovao, valores, cultura e a filosofia da organizao. Por sua vez, o capital intelectual
envolve o capital humano e o capital estrutural, isto : o conjunto de equipamentos,
softwares, bancos de dados, marcas, patentes, clientes e todo o conhecimento para
administrar a empresa.

Podemos entender, de uma forma resumida, que as competncias operantes


na empresa, de uma forma organizada e sistematizada, constituem-se no capital in-
telectual de uma organizao.

Aps conhecermos as diferenas estruturais entre competncias e capital invisvel


e capital intelectual, temos que pensar nas competncias essenciais para uma organi-
zao. O que realmente essencial em termos da construo de uma equipe de traba-
lho. As competncias essenciais de uma instituio so divididas em fatores internos
e externos. Os internos podem ser: cultura, estrutura, modelo de gesto, sua histria e
desafios. E os fatores externos: a dinmica do seu negcio, o mercado, a tecnologia, o
ambiente social, entre outros. Estes fatores so determinantes nas escolhas das estrat-
gias organizacionais, por isso so exclusivos para cada empresa (ORNELAS, 2003).

Alm desses fatores, podemos tambm incluir algumas formas de agir ou pos-
turas e competncias essenciais que so determinadas pelo cenrio do momento em
que a empresa vive. Por exemplo, a competitividade um comportamento organi-
zacional que estimula a melhoria dos produtos e a curiosidade, consequentemente
produz inovao. E inovao uma questo de cultura organizacional. Quando a em-
presa desenvolve novos produtos/tecnologias, torna-se altamente produtiva. Outro
fator muito importante a capacidade da previsibilidade, isso se constitui em uma
ampla e profunda pesquisa de mercado e dos concorrentes, pois proporciona seguran-
a para quem vai tomar decises estratgicas.

Nesse momento bom lembrar que quem define a essencialidade de cada fator
o momento e o cenrio em que a empresa est vivendo. O que deve definir isso so os
aspectos determinados no momento de elaborar o planejamento estratgico.
Treinamento e Desenvolvimento

Para uma gesto moderna, essencial que seja efetuado um levantamento e uma
lista de competncias para que a administrao possa gerir um plano completo de trei-
namento e desenvolvimento.

Gesto por competncias significa, na realidade, gesto de pessoas sob um


ngulo de viso sistmico e, por que no dizer, integrado. A gesto por competncias
a administrao de recursos humanos estratgicos, porm algo em que os concei-

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 24 11/12/2008 11:32:27


tos, ideias e o que praticado em termos de gesto esto integrados. Num modelo de
gesto por competncias integrado temos que ver a empresa como um todo e o pr-
prio setor de RH no pode mais estar subdividido em caixinhas de organogramas. No
podemos mais pensar em subdivises e subreas em RH. Temos que atuar pensando
amplamente: integrao do recrutamento e seleo com as demais reas de RH e toda
a empresa. No cabe mais a ideia de que o treinamento seja montado desarticulado
da estratgia. As reas de RH desarticuladas, desintegradas e operando fechadas em si
mesmas no so mais aceitveis nas modernas empresas.

A partir do momento em que a empresa est madura para pensar em administra-


o da competncia, todo o setor de pessoas passa a mudar e a ter uma viso integra-
da de gesto. Para isso, necessrio que a empresa invista em alguns fatores bsicos.
Temos que diagnosticar efetivamente antes de qualquer mudana estratgica. Vale
ressaltar que temos que responder a algumas indagaes para avaliar a situao:

A empresa no possui um plano estratgico claro com viso, misso, valores e


estratgias organizacionais?

Qual o tamanho da empresa?

Qual o nvel de integrao gerencial?

Qual o nvel de maturidade da rea de pessoas?

Qual o grau de importncia do RH na participao e na elaborao do plano

Planejamento estratgico e o treinamento e desenvolvimento de pessoas


estratgico da empresa?

Qual o grau de envolvimento da empresa na forma horizontal e vertical?

Qual o grau de informatizao da empresa e a sua integrao com o RH?

Quando uma empresa d uma guinada na sua forma de administrao de pesso-


as, ocorrem ganhos objetivos e subjetivos. Surgiro vitrias incalculveis quando con-
tarmos com o envolvimento de todos os nveis de direo numa reviso disciplinada
dos talentos necessrios. Segundo Ornelas (2003), so inmeros atributos pessoais e
de equipe que as empresa necessita e que podem ser desenvolvidas quando se obe-
dece a um plano de desenvolvimento, como, por exemplo: aprimoramento da lide-
rana, direcionamento das atividades de desenvolvimento dos executivos e de toda
a fora de trabalho; desenvolvimento da capacidade da sustentao ao planejamento
estratgico e do plano de carreira; estudo e coordenao da reduo de problemas
de transio e de promoes; coordenao dos investimentos em treinamento com
as metas estratgicas da organizao; coordenao do alinhamento dos sistemas de
seleo, recompensa e coordenao do processo de renovao de lideranas, entre
muitos outros subprodutos e resultados de valor.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 25 11/12/2008 11:32:27


(GUIMARES et al., 1998. Adaptado)
Formulao da estratgia
organizacional

Identificao e Formulao
Definio da viso, negcio desenvolvimen- dos planos
e modelo de gesto to de competn- operacionais
cias internas de trabalho e
de gesto
Diagnstico das
competncias essenciais Diagnstico das
organizao competncias
humanas Definio de
indicadores de
Captao e desempenho e
Definio de objetivos desenvolvimen- de remunera-
e indicadores de to de compe- o de equipes
desempenho tncias externas e indivduos
corporativos

Acompanhamento e avaliao

Figura 3 Modelo de gesto de desempenho baseado nas competncias.

Sistema de treinamento
e desenvolvimento contnuo
Para uma empresa moderna permanecer no mercado enfrentando todas as ad-
versidades no ambiente em que ela vive, deve preocupar-se em estruturar um sistema
de treinamento e desenvolvimento de pessoas de uma forma contnua, que valorize e
incentive as pessoas a alcanar a excelncia com satisfao e qualidade de vida.

Quando existe uma preocupao com a perenidade da empresa, o aprimora-


mento dos talentos faz parte da estratgia da organizao. Pois ela, alm de trazer
Treinamento e Desenvolvimento

uma alta produtividade, traz consigo a satisfao e realizao do seu quadro de pes-
soal, consequentemente aumentando a autoestima e a qualidade de vida dentro e
fora do trabalho.

A contnua preparao das pessoas garante um futuro melhor tanto para a em-
presa como para o prprio empregado, pois sua capacitao lhe serve para obter e
garantir a empregabilidade dentro ou fora da empresa. Temos que entender que os
programas de treinamento e desenvolvimento so verdadeiros laboratrios de prepa-

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rao, em que as pessoas so envolvidas em um ambiente de aprendizagem contnuo,
um entorno completo de crescimento pessoal e profissional.

O treinamento voltado para incentivar as pessoas a alcanarem a excelncia exige


uma metodologia que necessita de planejamento e uma constante reavaliao para
que os objetivos sejam atingidos. possvel obter grandes resultados na produtivida-
de quando implantamos uma educao continuada. Podemos considerar como um
processo de aprendizagem um ciclo contnuo que obedea a alguns passos, os quais
podemos observar na figura 4.

Diagnstico contnuo das


Preocupao com Gesto da aquisio Busca das
performances, identifica-
treinamento eficaz, integral de competncias
o de problemas e de
sem desperdcios competncias focadas nos objetivos
anlise das necessidades
de recursos. necessrias. estratgicos.
de treinamento.

Homogeneidade na
capacitao individual
com consequente
Processo contnuo de reflexo positiva
desenvolvimento, criando Ambiente de alta con- no desempenho da
um ambiente propcio fiana e cooperao. equipe.
para a absoro de Trabalho de equipe de
conhecimentos. alta performance. Alta
satisfao no trabalho.
Alta motivao pessoal. Comprometimento
individual com os
resultados desejados, me-

Planejamento estratgico e o treinamento e desenvolvimento de pessoas


lhora do desempenho e
da qualidade do trabalho.
Gestores capazes de
analisar e resolver Promoo da
dificuldades que responsabilidade e Promoo da
se contraponham autonomia, contribuindo criatividade e Melhoria da qualidade
com os objetivos para o processo inovao no das relaes
estratgicos. de empowerment. trabalho. interpessoais.

Figura 4 Sistema de treinamento e desenvolvimento contnuo que valoriza e incentiva as pessoas a alcana-
rem a excelncia.

Toda empresa possui um produto ou servio, utiliza uma estratgia e, conse-


quentemente, procura atingir seu mercado. Este, por sua vez, tem por finalidade suprir
necessidades. Diante disso, o treinamento e desenvolvimento tm como finalidade
preparar a organizao com pessoas com capacidade de desempenhar as funes ne-
cessrias para atingir as metas estabelecidas. O setor educacional da empresa deve
buscar uma metodologia que prepare uma equipe vencedora, um time que possa ter
uma alta performance. Para atingir esse objetivo, a efetividade do aprendizado, a apli-
cao dos conhecimentos e as mudanas de atitudes devem ser inseridas no processo
de desenvolvimento contnuo.

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Para que as etapas do quadro anterior possam ser exequveis pedagogicamente,
o planejamento de treinamento e desenvolvimento deve embasar-se nos princpios
de andragogia (aprendizagem de adultos), e isso exige exerccios mentais ou de um
aprendizado contnuo, em que os treinamentos individuais isolados so totalmente
ineficientes. Diante dos estudos da psicologia da aprendizagem, os adultos tm certa
dificuldade em absorver novas competncias, pois o medo do novo e a inseguran-
a ocupam certo espao mental e emocional criando, dificuldades de aprender novas
habilidades e conhecimentos. Cursos isolados, de curta durao, desintegrados da es-
tratgia e dos planos futuros da empresa, fazem com que os participantes absorvam
muito pouco dos conhecimentos ou mudanas comportamentais necessrios, ficando
com menos de 10%. Quando a empresa necessita implantar novos modelos de traba-
lhos, novas tecnologias que exijam novas habilidades, so importantes e necessrias
aes de apoio pedaggico de longa durao, pois, alm de atingir os objetivos, cria-
ro um ambiente de trabalho de alta performance.

TEXTO COMPLEMENTAR

Treinamento como dimenso competitiva das organizaes


(OLIVEIRA; VANALLE, 1999)

[...] Para se compreender as modificaes e a importncia do estudo do trei-


namento nas organizaes relevante recuperar o pensamento de alguns estudio-
sos sobre o assunto. Malvezzi considera o treinamento uma ferramenta gerencial
fundamental na gesto empresarial. Segundo ele, Esse papel generalizadamente
reconhecido deve-se correlao entre competncia e otimizao de resultados, j
observada nos primrdios do sistema de fbrica (MALVEZZI, 1994, p. 23). A incapa-
cidade dos trabalhadores em operar nos seus ambientes de produo, segundo o
autor, foi sentida j no sculo XVIII, prenunciando a importncia de investimentos na
capacitao profissional. Estudos histricos esclarecem que o crescimento do traba-
lho especializado, a partir de 1880, redobrou a ateno para o setor de treinamento,
Treinamento e Desenvolvimento

destacando-o dos demais produtos da rea de recursos humanos nas organizaes.


Tal crescimento favoreceu a sistematizao do treinamento. Essa sistematizao,
no entanto, se restringia formulao de programas de treinamento voltados para
as habilidades especficas na empresa, que, por sua vez, garantia a diminuio dos
erros operacionais decorrentes da sua mo-de-obra, gerando condies para con-
seguir o perfil ocupacional desejado.

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Com a estruturao do treinamento, a formao profissional passou a ser pre-
ocupao no s do sistema empresarial, mas envolveu o sistema social e educa-
cional da poca. Comearam, a partir da, a emergir escolas profissionalizantes, cujo
objetivo era o de enriquecer o treinamento dos trabalhadores. Pode-se afirmar que
o treinamento, a partir dos anos 1920, era uma instituio tradicional, evoluindo
qualitativamente (MALVEZZI, 1994). Complementando, Goss (1965) coloca que o
treinamento recebeu, em 1930, o status de uma ferramenta administrativa, fazendo
parte de um plano estratgico do sistema organizacional, privilegiado como uma
ferramenta operacional.

Pontual (1980) identifica cinco fases na evoluo do treinamento: subdesenvol-


vimento, em desenvolvimento, em decorrncia do incio industrial, industrializao
avanada e ps-industrializao (mostradas a seguir). O autor explicita que essa evo-
luo corresponde s necessidades geradas em comum acordo com o processo de
industrializao.

1. Fase: Subdesenvolvimento
Estratgia existente e o futuro do treinamento
1. Plena utilizao da mo-de-obra.
2. Incio do desenvolvimento de mo-de-obra qualificada de acordo com a demanda,
3. Procura de mo-de-obra profissional e tecnolgica.

Planejamento estratgico e o treinamento e desenvolvimento de pessoas


2. Fase: Em desenvolvimento
Estratgia existente e o futuro do treinamento
1. Estabelecimento de padres de mo-de-obra e de trabalho:
a) estudos de tempos e movimentos;
b) padres de trabalho e avaliao de desempenho.
2. Fortalecimento do treinamento de mo-de-obra:
a) treinamento de instruo;
b) surgimento de instituies de formao profissional.
3. Fortalecimento da estrutura institucional.

3. Fase: Aps o incio da Industrializao


Estratgia Existente e o futuro do treinamento
1. Aumento da responsabilidade social interna.
2. Previso da mo-de-obra requerida para o planejamento de negcios.
3. nfase na eficincia e avaliao da mo-de-obra.
4. Maior nfase na mobilidade interna.

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4. Fase: Industrializao avanada
Estratgia existente e o futuro do treinamento
1. Formulao de planos de negcios a longo prazo para atender ao social.
2. Planejamento do desenvolvimento de RH a longo prazo.
3. Desenvolvimento do potencial de mo-de-obra na futura fora de trabalho.
4. Educao por meio das cincias do comportamento para fortalecimento do desenvolvi-
mento gerencial.
5. Promoo do bem-estar e benefcios indiretos.

5. Fase: Ps-industrializao
Estratgia existente e o futuro do treinamento
1. Promoo do desenvolvimento organizacional e acelerao da inovao gerencial.
2. Patrocnio de seminrios de desenvolvimento gerencial.

Segundo Pontual, primordial verificar, em uma regio geoeconmica, em


certa categoria empresarial ou mesmo empresa, qual a fase ou fases do modelo
analisado que predominam como indicadores de necessidades de treinamento, as
quais so tambm indicadores do comportamento administrativo que poder ca-
racterizar a cultura na qual as necessidades especficas vo ser consideradas (PON-
TUAL, 1994, p. 22). Fica visvel para o autor a complexidade de se traar a evoluo
do treinamento nas organizaes de acordo com os padres comuns de evoluo,
ou seja, em relao segmentao cronolgica apresentada nesse quadro. Sua
evoluo, quando ocorrer, deve ser segmentada s condies tcnicas e tecnol-
gicas surgidas e de acordo com as caractersticas e desenvolvimento da organi-
zao. A partir dos anos 1970, com a busca da competitividade ocasionada pela
rpida evoluo tecnolgica, a eficincia dos negcios passou a depender mais
da contnua aprendizagem das pessoas, ficando em segundo plano a autoridade
gerencial. Ou seja, a preocupao das organizaes estava em acelerar a capacita-
o, e no em manter pessoas autoritrias em seus cargos de comando (MALVEZZI,
1994). Fato este distinto da concepo taylorista/fordista, em que o planejamento
e a execuo das atividades do trabalho localizavam-se em esferas estanques e
diferenciadas na organizao.
Treinamento e Desenvolvimento

Posteriormente, com o crescimento tecnolgico, j na dcada de 1980, veri-


fica-se na literatura revisada que as organizaes passaram a investir recursos nos
programas de treinamento e na capacitao de todos os nveis hierrquicos, como
tentativa de ampliar sua margem de atuao no mercado competitivo (FERREIRA,
1985; FLEURY, 1995; MALVEZZI, 1994). Em Camarotto et al. encontrado um reforo
para esse posicionamento: Nesse momento de globalizao, as principais empresas
no ranking mundial vm adotando algumas tcnicas de gesto de recursos huma-
nos com o intuito de obterem vantagens competitivas atravs das pessoas, entre os

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principais programas adotados tem-se [...] as equipes multifuncionais e educao
continuada (CAMAROTTO et al., 1996, p. 59).

Dessa maneira, evidencia-se que o desenvolvimento das habilidades pessoais,


numa empresa, pode ser a alavancagem necessria para que essas organizaes
possam prosseguir na sua caminhada pela competitividade. O treinamento segue
uma trajetria associada s possveis dimenses de aprendizagem absorvidas pelas
pessoas na organizao, cujo padro de desenvolvimento desses recursos humanos
tende a ser elevado, realando suas competncias para o agir por meio de destina-
dos nveis de assimilao das informaes contidas nesse instrumento de apren-
dizagem. Uma constante preocupao das empresas em investir em treinamento
com vistas ampliao da capacitao dos seus recursos humanos foi enfatizada
por Neves et al. (1998) mediante uma pesquisa emprica, aplicada em 286 empre-
sas e indstrias brasileiras e abrangendo dez estados brasileiros. notrio, a partir
de ento, a importncia dada ao produto treinamento em um ambiente produtivo.
Assim sustentado, percebe-se que as pessoas podem ser uma fonte importante de
vantagem competitiva em um ambiente produtivo cada vez mais dinmico. Segun-
do Macedo (1997), as habilidades potenciais dos funcionrios tornam-se pontos im-
portantes a serem explorados. Para o autor, o aprendizado formal nas academias e
o treino oferecido pelas organizaes passaram a ser valorizados na busca de maior
produtividade no trabalho e agilidade de resposta a mudanas.

Planejamento estratgico e o treinamento e desenvolvimento de pessoas


Atualmente est havendo uma generalizao na preocupao das empresas
em investir no treinamento com o ntido intuito de obter retornos definidos e al-
canar objetivos previamente definidos (CHIAVENATO, 1996). Um reforo para essa
colocao encontrado em Pfeffer (1996). O autor explicita que valer-se de treina-
mento para conseguir uma margem competitiva tambm est se difundindo nos
fabricantes de automveis dos Estados Unidos. Segundo ele, companhias como a
General Motors, New United Motor e Advance Micro Device investiram considera-
velmente em treinamentos apropriados, a partir das constataes de necessidades
do desenvolvimento das habilidades humanas, como forma de essas organizaes
atuarem no novo mercado competitivo. Apesar de uma significativa parcela em-
presarial investir em treinamento, pode-se questionar se, mesmo com a preocupa-
o em preparar e adequar a mo-de-obra para as mudanas ocasionadas com os
avanos tecnolgicos, as empresas conseguem, com o treinamento, o real desen-
volvimento da capacidade de aprender. Ou seria necessrio investir numa educa-
o de cunho formal, escolar, generalista? Alm disso, considerando as novas ten-
dncias da rea administrativa na valorizao contnua da aprendizagem, pode a
aprendizagem individual se converter numa aprendizagem organizacional? Como
medir esse processo?

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ATIVIDADES

1. Quando uma organizao possuiu ativos intangveis, ela est preparada para:

I. desenvolver relacionamentos com clientes, novos segmentos, nichos de


mercados e para atender a todos com eficcia e eficincia;

II. desenvolver e lanar produtos e servios inovadores;

III. produzir bens e servios customizados e de alta qualidade a preos baixos e


com ciclos de produo mais curtos;

IV. contar com equipes de empregados qualificados e motivados de outras


empresas;

V. utilizar sistemas tecnolgicos de informao atualizados.

Indique a alternativa correta.

a. Somente I, II, III e V esto corretas.

b. Somente I, II e III esto corretas.

c. Somente I, II, III e IV esto corretas.

d. Todas esto corretas.

2. Podemos afirmar que empowerment significa:

I. a descentralizao de poderes pelos vrios nveis hierrquicos da empresa,


o que se traduz em incentivos para a tomada de iniciativas em benefcio da
empresa como um todo;

II. um processo pelo qual se atribui influncia ou poder acrescido s pessoas


(colaboradores), designadamente por meio do envolvimento no processo
Treinamento e Desenvolvimento

de deciso, concedendo autonomia etc.;

III. o envolvimento e comprometimento dos colaboradores com as decises


tomadas; o fomento confiana recproca; estimular a cooperao; que os
conflitos podem ser tratados com abertura e sinceridade; que se pode criar
o empregado metacompetente, que aquele empregado que consegue ir
alm do necessrio;

32

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 32 11/12/2008 11:32:28


IV. uma tcnica de empoderamento do capital humano e do capital de giro da
empresa e se baseia na construo de um capital de giro ao longo do tempo
por meio das vendas estratificadas.

Indique a alternativa correta.

a. Somente I, II, e IV esto corretas.

b. Somente I, II e III esto corretas.

c. Somente I, II, III e IV esto corretas.

d. Todas esto incorretas.

3. A grande maioria das empresas busca a excelncia. Para isso necessrio obter
competncias em todos os nveis. Podemos afirmar sobre competncia:

I. um conjunto de conhecimentos e habilidades;

II. um conjunto de comportamentos e aptides;

III. um conjunto de possibilidades para obteno de sucesso na empresa;

IV. um conjunto de habilidades retroativas.

Planejamento estratgico e o treinamento e desenvolvimento de pessoas


Indique a alternativa correta:

a. Somente I e II esto corretas.

b. Somente I e III esto corretas.

c. Todas esto corretas.

d. Somente a IV est correta.

33

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 33 11/12/2008 11:32:28


Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 34 11/12/2008 11:32:28
Estratgias de treinamento
e o ciclo de vida dos negcios
Objetivo: Estudar o alinhamento entre a estratgia de treinamento e o estgio
de vida em que a empresa se encontra.

O estudo das estratgias de treinamento e o ciclo de vida dos negcios proporcio-


nam uma viso diferenciada das organizaes e do condies para que o profissional
consiga compreender e identificar fatores como:

compreender o ciclo de vida das organizaes;

identificar em que estgio se encontram as empresas;

avaliar o grau de deteriorao das organizaes;

saber pensar estrategicamente;

conhecer formas para introduzir modificaes no processo organizacional;

saber implantar modelos inovadores de gesto.

Caracterizao do ciclo de vida das


organizaes e anlise das etapas da empresa
Quando analisamos as organizaes, encontramos inmeras que so extrema-
mente complexas, possuindo milhares de empregados, abrangendo mais de 100 pases,
como IBM, Microsoft, GE, Honda, Toyota e tantas outras. Organizaes que, alm de ter
inmeros empregados e estarem presentes em muitos pases, tambm abrangem cen-
tenas de produtos e servios, a exemplo da GE, que considerada a maior empresa em
diversificao (produz desde turbinas para avies at foges eltricos).

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 35 11/12/2008 11:32:29


Para a organizao atingir tamanha complexidade ela passa por estgios cclicos,
mas nem sempre so de evoluo. Muitas vezes a empresa fica anos a fio estagnada, s
vezes regride e muitas vezes desaparece.

A preocupao do treinamento e desenvolvimento manter a progresso da em-


presa por meio da capacitao do seu quadro de pessoal. Portanto, para o estudo dessa
matria, fundamental que se entenda como composto o ciclo de vida da empresa.

Ao analisar as empresas de grande porte que vivem mais do que dcadas,


possvel concluir que so aquelas que investem grande parte dos seus lucros na pr-
pria empresa. So investimentos na melhoria dos processos administrativos, produ-
tivos, de sistemas, de imagem, na identidade, e na qualidade do produto. Em outras
palavras, inovao permanente.

Continuando a anlise, as organizaes, para conseguir adquirir longevidade,


tambm devem buscar a compreenso do mercado por meio de pesquisas efetivas,
isto , devem entender e se tornar sensveis ao mercado, antecipar-se s necessidades
dos clientes, s mudanas, transformando as crises em oportunidades.

A empresa, para ter longevidade, precisa aprender a conviver com pessoas, isto
, clientes, empregados, fornecedores e tantos outros. As pessoas esto presentes em
todos os processos, portanto o convvio democrtico e tolerante faz com que a em-
presa adquira um grau de confiabilidade e identidade especfico, caracterizando-a e
diferenciando-a das outras. Portanto, podemos perceber que quem constri a longevi-
dade da empresa so as pessoas. Por isso, deve ser construda uma boa base de capa-
citao e potencial humano.

Se uma empresa ficar apenas focada na perspectiva econmica, na viso conser-


vadora, no conseguir vencer o tempo. necessria viso estratgica, compreenso
da lgica de mercado, viso de curto e longo prazo. A empresa tambm deve criar uma
cultura organizacional que a habilite na superao das adversidades imprevisveis do
mundo corporativo.

A criao de uma identidade organizacional, a criao de uma viso e misso con-


Treinamento e Desenvolvimento

sistente capaz de resistir s adversidades, faz com que a empresa crie resistncia para
vencer qualquer concorrncia, estruturando assim uma base para a longevidade.

Entretanto, o que realmente faz uma organizao se perpetuar a construo de


alguns fatores, como, por exemplo, possuir:

um bom planejamento estratgico;

um atuante setor de treinamento e desenvolvimento;

36

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 36 11/12/2008 11:32:29


uma eficiente administrao financeira;

uma compreenso do mercado e uma alta capacidade de antecipar-se s


mudanas.

Tudo isso pode ser traduzido como viabilidade, pois toda empresa tem como pro-
psito a sobrevivncia vivel.

Quando analisamos inmeros tericos e escolas da administrao, desde a poca


de Taylor1 e Fayol2 ou at nas modernas escolas japonesas3, todas as melhorias orga-
nizacionais so voltadas para dar sustentabilidade empresa para vencer o tempo. A
melhoria contnua, a capacidade de adaptao ao meio ambiente, a dominao do
mercado, a criativiadade, a inovao e a flexibilidade criam um ambiente inovador.
Conseguem, assim, estruturar seu prprio aprendizado, produzindo uma ampla capa-
cidade de autossuperao.

Quem produz a capacidade de superao de dificuldades a uma empresa ou a


um povo a cultura, a educao, a vontade e a predisposio ao trabalho; portanto,
qualquer dificuldade empresarial, para ser superada, necessita de pessoas. Elas so
a alma e o corao da empresa, por isso todo investimento pouco para deixar o
quadro de pessoal preparado.

Uma empresa como se fosse um corpo humano, cada rgo tem sua vida pr-
pria, mas depende do todo, e, por sua vez, quando um rgo humano, como o fgado,
est debilitado, todo corpo fica doente. O mesmo ocorre com a empresa. O equilbrio
organizacional de suma importncia. E cada rgo possui seu ciclo. Por exemplo, no
incio todas as empresas so muito versteis, com pouco controle. Num mdio tempo

Estratgias de treinamento e o ciclo de vida dos negcios


elas aumentam o controle e, por consequncia, perdem a flexibilidade.

Ao longo da vida de uma empresa ela passa por muitas atividades, muitos pro-
dutos e servios e muitos mercados. Tambm por muitas regies, tudo em funo da
sobrevivncia.

Segundo Daft (1999, p. 220):


As organizaes evoluem de pequenas para grandes transpondo os estgios do ciclo de vida. No ciclo
de vida da organizao, elas seguem padres previsveis atravs de estgios de desenvolvimento
principais que so, em essncia, sequenciais.

1
Frederick Winslow Taylor era um engenheiro americano e veio a desenvolver a chamada Escola da Administrao Cientfica, preocupada em aumentar a efici-
ncia da indstria por meio, inicialmente, da racionalizao do trabalho operrio.
2
Jules Henri Fayol era europeu e veio a desenvolver a chamada Teoria Clssica da Administrao, preocupada em aumentar a eficincia da empresa por meio da
sua organizao e da aplicao de princpios gerais de administrao em bases cientficas.
3
A escola japonesa veio em paralelo recuperao da economia do Japo aps a II Guerra Mundial. As empresas daquele pas passaram a aplicar novas
prticas de gesto a nova filosofia de qualidade total e satisfao do cliente. Portanto, surgiu um conjunto de tcnicas e prticas diferentes de gesto do que
existia no mundo. Cultura japonesa orientada para o trabalho de grupo e economia de recursos.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 37 11/12/2008 11:32:29


A cada mudana no gosto do consumidor, a empresa precisa adaptar-se para
poder permanecer no mercado, s que muitas vezes, com uma pequena mudana no
produto ou na logstica, toda a organizao deve se adaptar, modificando processos e
formas de gesto para que, em cada mudana, mantenha-se a empresa vivel.

Como bem escreve Daft (1999, p. 220) :


Cada estgio envolve mudanas na extenso das atividades da organizao e na estrutura total.
Cada organizao progride atravs do ciclo de vida em seu prprio ritmo, mas a maioria enquadra-
se nos quatro estgios definidos: nascimento, juventude, meia-idade e maturidade.

O mesmo autor explica que, no estgio de nascimento, a empresa criada e os


fundadores so os fazem tudo: produzem, vendem, vo ao banco, cobram, atendem
clientes, enfim so quase que os nicos responsveis pela administrao da empresa.
No caso do Brasil, podemos at supor que ela inicia de uma forma informal, sem regis-
tros, sem controle, podendo at ser uma empresa individual. No existe uma equipe de
trabalho, mtodos de trabalhos, nem regras ou regulamentos.

Para a empresa conseguir chegar na juventude alguma coisa deu certo. O pro-
duto deve estar vendendo bem, pois nessa fase a empresa j tem mais empregados,
um gerente, os departamentos comeam a surgir, como finanas, compras, vendas e
produo. Quem inciou a empresa j no tem poder nico. Comeam a surgir algumas
regras formais, o nmero de empregados menor do que o necessrio.

Na meia-idade (ou maturidade) a empresa j pode ser considerada uma vencedo-


ra. Segundo o Sebrae, em torno de 8% das empresas conseguem chegar a dois anos de
vida. Nesse estgio, Daft (1999) afirma que a organizao cresceu e alcanou a prospe-
ridade. Aqui j existe burocracia formal, afirma ele, j se pode encontrar diviso de tra-
balho com polticas e responsabilidades. Regras, descries de funes, so utilizadas
para direcionar as atividades, nasce a preocupao de possuir uma equipe de vence-
dores. Sistemas de recompensas, oramento e controles j so utilizados. A empresa s
pode passar para outro estgio se conseguir superar a sndrome da descentralizao
do fundador.

Segundo Daft (1999, p. 221), no estgio da maturidade, a organizao grande


e mecanicista, na verdade, a estrutura vertical com frequncia se torna muito forte.
Treinamento e Desenvolvimento

Todos os mecanismos de administrao esto implementados, como: oramento, sis-


tema de controles, regras, polticas, grandes equipes de engenharia, contabilidade, es-
pecialistas em todas as reas. Nesse estgio, as empresas facilmente podem estagnar
e iniciar o declnio.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 38 11/12/2008 11:32:29


Tabela 1 Caractersticas estruturais durante os estgios do ciclo de vida da
organizao

(DAFT, 1999, p. 221)


Nascimento Juventude Meia-idade Maturidade
Dimenso Pequenas Mdias Grandes Muito grandes

No burocr- Muito burocr-


Burocracia ticas
Pr-burocrticas Burocrticas
ticas

Muitos departa- Extensiva,


Diviso de Tarefas super- Alguns departa- mentos, tarefas descrio de
trabalho postas mentos bem definidas, funes por
organogramas escrito

Descentraliza-
Descentraliza-
o forada,
Regras de Regras de altos o para chefes
Centralizao uma pessoa lderes de departa-
alta administra-
o sobrecarre-
mentos
gada

Extensa, a
maioria das
Polticas e
Sem regras atividades
Formalizao escritas
Poucas regras manuais de
coberta
procedimentos
por manuais
escritos

Grandes
Aumento de
Aumento de profissionais
Secretria, sem auxiliares e
Intensidade equipe profis- manuteno,
equipe de mltiplos, e
administrativa sional pequena equipe
assistncia departamentos
profissional de equipes de
profissional
auxiliares

Sistema de
Sistemas internos Extensos
controle

Estratgias de treinamento e o ciclo de vida dos negcios


Oramento planejamento,
(informao, incipiente e
implementados
finanas e
oramento, No existe
sistemas de
oramentos,
acrscimo
planejamento, informaes
performance,
de pessoal e
desempenho) relatrios opera-
sistemas
cionais

Frequente nos
nveis inferiores
Equipes laterais, Somente altos
Algum uso de
de trabalho
fora-tarefa para Nenhuma
lderes
integradores e
para derrubar
coordenao fora-tarefa
barreiras da
burocracia

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 39 11/12/2008 11:32:29


Na tabela 1, verificamos que cada etapa da empresa est bem caracterizada, e
diversos fatores demonstram isso, como o caso da burocracia. sabido que, quando
uma organizao cresce, a burocracia evolui na medida da necessidade de controles
formais. Assim ocorre com o planejamento, formao de equipes, a diviso trabalho e
tantos outros, at que ela fique no estgio de maturidade, em que se completa com
todas as ferramentas da administrao.

Ao analisar as etapas de cada estgio, pode-se perceber nitidamente o que ocorre


com cada uma delas, assim possvel compreender onde e quando a empresa neces-
sita de treinamento e desenvolvimento de pessoas. Com isso, pode-se visualizar os
problemas de cada estgio e, por sua vez, criar um planejamento de desenvolvimento
das pessoas na rea tcnica e/ou comportamental.

Entretanto, Daft (1999, p. 222), em sua obra Administrao, afirma que o progresso
das organizaes nem sempre obedece a uma lgica.
As organizaes no progridem atravs dos quatro estgios do ciclo de vida de uma forma lgica
e ordenada. Os estgios podem avanar ou ficar para trs em dada organizao. A transmisso de
um estgio para o seguinte difcil e amide resulta em crise. Empregados que presenciaram o
nascimento da organizao frequentemente se acostumam atmosfera informal e resistem aos
procedimentos formais, departamentalizao, e aos departamentos em grupos necessrios, em
organizaes em desenvolvimento.

No livro Teoria e Projeto das Organizaes, Daft (1999, p. 114) efetua uma anlise
mais consistente, em que interpreta os momentos de crise de cada fase e o que se deve
fazer. Nesse livro, ele afirma:

Crescer no fcil. A cada vez que uma organizao entra num novo estgio do
ciclo de vida, ela penetra num universo inteiramente novo, com um novo conjunto
de regras sobre como a organizao deve funcionar internamente e como ela se
relaciona com o ambiente externo.

Nesse livro, o autor apresenta uma nova interpretao do ciclo de vida das orga-
nizaes e como ela deve ser administrada. So apresentados quatro estgios: empre-
sarial, coletivo, de formalizao e de elaborao.
Treinamento e Desenvolvimento

O estgio empresarial d-se quando surge a empresa e o foco na criao do pro-


duto e sobrevivncia no mercado. O empresrio fica dividido com a produo e com
as vendas. Ela informal e no burocrtica. Normalmente os proprietrios trabalham
longas horas, e o controle baseado na superviso pessoal. Percebemos, no grfico a
seguir, que aps vencer a etapa da criatividade, em que o empresrio lanou o produto
e j possui um crescimento significativo, vem a crise de liderana. O proprietrio passa
por problemas de gerenciamento; se nesse momento ele encontrar algum que possa

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 40 11/12/2008 11:32:29


assumir essa posio ou desenvolver algum, a empresa passa para o estgio seguin-
te. Aqui possvel observar o quanto o treinamento e desenvolvimento importante
para ajudar a empresa a superar cada fase.

No estgio de coletividade, Daft (1999, p. 114) afirma que se a crise de lideran-


a for resolvida obtm-se uma forte liderana e a organizao comea a desenvolver
metas claras. Nessa fase, comeam a surgir os departamentos, hierarquias de autori-
dades, cargos e atribuies, diviso do trabalho, mas a comunicao ainda informal.
Aqui surge a crise de delegao, surgem constrangimentos da forte liderana, ocorre
uma crise de autonomia. Nessa fase, o importante encontrar mecanismos para con-
trolar e coordenar os departamentos sem a superviso direta da cpula.

No estgio de formalizao, j existem normas e procedimentos escritos e siste-


mas de controle, as comunicaes so mais formais, j existe a necessidade de um es-
pecialista em Recursos Humanos e outras especialidades de produo e de marketing.
No topo da administrao, a preocupao o estratgico e as tarefas mais tcnicas
so assumidas por gerentes; o processo de descentralizao comea a ocorrer. Nesse
momento, a empresa comea a viver a crise de formalidade. O excesso de formalidade
sufoca a organizao e o equilbrio disso a chave para evitar a crise, outro problema
a proliferao de sistemas e programas, tirando a criatividade organizacional. A bu-
rocracia toma conta da empresa, surgem ressentimentos entre os gerentes de linha e
as assessorias.

No estgio de elaborao, o maior desafio estruturao de equipes harmnicas


e produtivas. Nesse momento, a empresa necessita de gerentes que desenvolvam ha-
bilidades para enfrentar problemas e trabalhar em conjunto. A burocracia dominante
na empresa, surge a necessidade de diviso da empresa em fora-tarefa, e em mlti-
plas divises de negcios. Aps atingir a maturidade, a empresa enfrenta altos e baixos

Estratgias de treinamento e o ciclo de vida dos negcios


com declnios acentuados e, nesse momento, surge a necessidade da renovao orga-
nizacional. a crise da revitalizao. A grande preocupao desse estgio a lentido
e a demora para tomar decises e resolver os problemas; para evitar a decadncia,
somente com inovao generalizada.

Assim sendo, estudamos alguns aspectos muito importantes do ciclo de vida das
organizaes e neles podemos nos inspirar para criar solues de problemas que ocor-
rem no dia-a-dia das empresas. O importante que cada um dos leitores possa efetu-
ar um exerccio de imaginao e analisar em que estgio a sua empresa se encontra,
assim mais fcil de diagnosticar as necessidades de treinamento e desenvolvimento
de pessoas. Em cada crise, so as pessoas que superam os problemas, o corpo geren-
cial, e este deve estar permanentemente atualizado e preparado para poder coordenar
a evoluo da corporao.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 41 11/12/2008 11:32:29


(DAFT, 1999, p. 116)
Alinhamento,
Empresa Desenvolvimento pensamento
grande do trabalho em de pequena
equipe empresa

Adio de Maturidade
sistemas continuada
internos
Fornecimento
de orientaes Declnio
claras
Crise:
necessidade de
revitalizao
Crise:
Criatividade necessidade
de lidar com
formalidades
em excesso
Crise:
Crise: necessidade
necessidade de delegao
de liderana com controle

Empresa 1. Estgio 2. Estgio de 3. Estgio de 4. Estgio de


pequena empresarial coletividade formalizao elaborao

Figura 1 Ciclo de vida das organizaes.

Desenvolvimento organizacional (DO)


e o desenvolvimento de pessoas
O estudo do desenvolvimento organizacional nos remete ao mundo da evoluo
das estruturas organizacionais, em que analisamos a fuso de tendncias no estudo
das organizaes: o estudo da estrutura, do comportamento humano nas organiza-
es e das mudanas do meio ambiente.
Treinamento e Desenvolvimento

O desenvolvimento organizacional pode ser considerado como mudanas pla-


nejadas para a empresa atingir a longevidade. As mudanas planejadas so alteraes
efetuadas na estrutura, no comportamento humano, nas competncias, enfim em
tudo o que for necessrio para que a empresa seja habilitada a enfrentar o mundo dos
negcios.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 42 11/12/2008 11:32:29


Quando a empresa pretende implantar um programa de DO, quatro fatores
devem ser analisados:

ambiente organizacional a anlise deve dar nfase aos aspectos das ins-
tabilidades ambientais, expanso do conhecimento, da tecnologia, das
comunicaes, da informao e ao impacto dessas mudanas sobre as insti-
tuies e valores sociais;

a estrutura organizacional depois de analisado os impactos em decor-


rncia da turbulncia ambiental, necessrio efetuar mudanas e adapta-
es nas caractersticas da empresa, dando dinamismo e flexibilidade orga-
nizacional para sobreviver nesse ambiente;

corpo social da empresa analisar os aspectos de liderana, comunicao,


relaes interpessoais, conflitos, esprito de equipe e resistncia s mudan-
as e cultura;

indivduo analisar as motivaes, atitudes, necessidades, competncias e


habilidades.

Diante destes fatores, importante analisar o inter-relacionamento deles como


um todo e diagnosticar a situao da empresa para poder intervir em detalhes estru-
turais e em variveis comportamentais, para que uma mudana permita a consecuo
tanto dos objetivos organizacionais quanto individuais. Na verdade, toda essa anlise
para dar capacidade adaptativa organizao na mudana ambiental, e todas as
mudanas passam obrigatoriamente pela mudana de cultura.

Estratgias de treinamento e o ciclo de vida dos negcios


A economia e o mercado so dinmicos, esto constantemente buscando novida-
des. Nesse ambiente, as empresas devem viver e conviver absorvendo impactos e con-
siderando as instabilidades como algo normal. O processo de mudana organizacional
comea com o aparecimento de problemas internos ou externos organizao, que
podem ser quanto a mercado, aumento da concorrncia, incapacidade de atendimen-
to da demanda, excesso de reclamaes trabalhistas, de clientes, atrasos e demoras no
atendimento de clientes, na logstica, no infraestrutura, incapacidade de atendimento
da demanda. Esses so alguns problemas que podem surgir, e devem alertar o corpo
diretivo da empresa.

Como bem escreve e nos exemplifica Chiavenato (2003, p. 86):


As organizaes e as pessoas que nelas trabalham esto em constante mudana. Novos objetivos
so estabelecidos, enquanto velhos objetivos so revistos, novos departamentos so criados e os

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 43 11/12/2008 11:32:29


velhos reestruturados; as pessoas saem da organizao ou mudam de cargos; novas pessoas so
admitidas; os produtos sofrem alteraes profundas; a tecnologia avana inexoravelmente. As
pessoas tambm desenvolvem-se, aprendem novas habilidades, modificam seu comportamento
e suas atitudes, desenvolvem novas motivaes, criam novos problemas. Os tempos mudam. Nas
organizaes, algumas mudanas ocorrem por fora de oportunidades que surgem, enquanto outras
so projetadas antecipadamente por meio do planejamento. O desenvolvimento organizacional
geralmente aplicado quando a mudana intencional e projetada com antecipao.

Alguns autores analisam os problemas externos da organizao como presses


que provm do ambiente (como as novas tecnologias, mudanas em valores da socie-
dade e novas oportunidades ou limitaes do ambiente econmico, poltico, legal e
social, e os problemas internos como presses que criam a necessidade de mudana
estrutural e comportamental) e que provm da descoberta da necessidade de mudan-
as. Necessidades de mudanas nas atividades, interaes, sentimentos ou resultados
de desempenho no trabalho. As necessidades sempre provocam mudanas.

O desenvolvimento organizacional sempre imprescindvel quando a empresa


se encontra numa fase da luta pela sobrevivncia em condies de mudana da socie-
dade e do mercado.

Normalmente uma organizao nasce e cresce tendo como inteno se posicio-


nar no mercado, obter prosperidade e criar valor para os acionistas, servir os clientes
com produtos e servios inovadores, competitivos e de valor, superar as expectativas
dos clientes, conviver bem com os parceiros, integrando-os com o negcio, e manter
um ambiente estimulante e criativo. Mas esse desenvolvimento composto de inme-
ros passos que devem ser implantados gradativamente, dando o devido tempo para
o autoconhecimento da empresa e para a plena realizao de suas potencialidades. A
eficincia da organizao relaciona-se diretamente com sua capacidade de sobreviver,
de adaptar-se, de manter sua estrutura e tornar-se imune diante das transformaes
do mercado.

Vale ressaltar que quem realmente faz as mudanas organizacionais so as pesso-


as, e as empresas devem constituir estratgias para criar formas de preparar essas pes-
soas para conduzir a organizao e ultrapassar as instabilidades por meio das mudan-
as planejadas. O treinamento, muitas vezes, insuficiente para atingir esses objetivos,
ento faz-se necessrio um desenvolvimento de pessoas a mdio e longo prazo.
Treinamento e Desenvolvimento

Por isso, Chiavenato (2003, p. 86) explica:


O treinamento envolve uma noo microscpica e quase sempre individual. O desenvolvimento
organizacional abrange uma noo macroscpica e sistmica, em termos organizacionais e globais
e no simplesmente individuais; a longo prazo e no a curto ou mdio prazo.

Aps as empresas terem preparado as pessoas para as mudanas, elas podem


escolher as formas de efetuar o desenvolvimento organizacional. Podemos classificar
as mudanas em trs etapas, a saber:

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 44 11/12/2008 11:32:30


Mudana passiva ela ocorre de uma maneira lenta. Vai se desenvolvendo
gradativamente de uma maneira evolucionria, isto , quando a mudana de
uma ao para outra obedece a parmetros normalmente aceitos pelo corpo
social da empresa, pequena e dentro dos limites das expectativas e dos ar-
ranjos dos relacionamentos horizontais e verticais na organizao.

Mudana com ruptura uma mudana rpida e repentina. Rompe com


alguns parmetros de relacionamentos, tambm denominada de revolucion-
ria. A revoluo normalmente quer destruir todo o passado, quer reconstruir
um novo sem vestgios anteriores. Rompe com relacionamentos, com o equi-
lbrio cultural e social e das formas de comunicao. Tudo tem que ser novo
para o revolucionrio.

Mudana planejada ela sempre parte de um estudo anterior, resultado


de diagnstico organizacional com analises do que pode ser mudado de uma
maneira rpida, e o que deve ser modificado com mdio e longo prazo. As
mudanas so negociadas com o corpo social da empresa inclusive com sua
participao. uma mudana democrtica, ocorre um engajamento de todos
no processo. Ela se utiliza da construo de cenrios futuros para demons-
trar aonde a empresa vai querer chegar. As mudanas ocorrem de uma forma
pacfica.

Muitas vezes, podemos questionar o porqu do desenvolvimento organizacional,


mas, ao longo do estudo da administrao no meio acadmico, concluiu-se que as
estruturas vo aos poucos envelhecendo, de modo que a empresa, ao estilo de um
paquiderme, lento e sem versatilidade, acaba virando uma estrutura sem capacidade
para inovao.

Estratgias de treinamento e o ciclo de vida dos negcios


Mas o que vem a ser uma estrutura sem capacidade de inovao? aquela que
no tem condies de estimular a criatividade para provocar modernizaes nem de
se adaptar a circunstncias de mudana. Normalmente uma organizao sem inova-
o tem alguns procedimentos que provocam desnimo no meio dos empregados,
deixando de desenvolver atividades proativas, e o corpo social se torna pouco criativo.
Nas empresas sem inovao, podemos observar o seguinte:

a cpula administrativa possui procedimentos que decepcionam e alienam o


corpo social da empresa;

a organizao e a estrutura do trabalho no so encadeadas de uma forma


que resulta em produtividade; existem fragmentaes de funes que tiram
toda a motivao dos empregados;

a forma de exercer o comando e a comunicao formal e informal no criam


um clima propcio para a inovao e a criatividade;

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 45 11/12/2008 11:32:30


no existe um planejamento organizacional que leva em conta as inovaes,
criando oportunidades para serem valorizadas.

Levando-se em conta a estrutura convencional que paralisa a empresa, Boog


(1999, p. 193) sugere o desenvolvimento organizacional como uma ferramenta para
mudanas que contrapem exatamente as estruturas paralisantes, ele afirma que:
DO , antes de mais nada, uma estratgia educacional que tem por objetivo permitir, com uma ao
planejada de mudanas, o aprendizado de novos valores. Segundo Schein, esses objetivos de base
podem ser alcanados:

evitando-se o endurecimento nas modalidades de tomada de decises;

favorecendo um clima de participao de todos os membros da organizao;

procurando obter uma flexibilidade estrutural tal que permite organizao a capacidade de
fazer frente aos problemas de mudanas.

Todas as tcnicas e ferramentas da administrao tm sua evoluo, e o DO


tambm passa por isso. Com o surgimento de inmeras ferramentas que propor-
cionam mudanas e melhorias organizacionais, como qualidade total, reengenharia,
informatizao, autogesto, enriquecimento do trabalho, modelos contingenciais,
modelos japoneses de melhoria contnua e tantos outros. Tudo somatrio para
que, no final, a empresa consiga desenvolver-se e adaptar-se s circunstncias que o
mercado exige.

Para implantar o DO numa organizao, necessrio obedecer a algumas etapas


que so muito conhecidas pelos consultores de empresa. So tcnicas de levanta-
mento e anlise de informaes e planos de interveno, como podemos observar na
figura a seguir.

Levantamento de Anlise e Planejamento


informaes quantitativas interpretao Estratgico de
e qualitativas dos dados. interveno

Avaliao contnua do
processo de desenvolvimen-
Treinamento e Desenvolvimento

to organizacional

Figura 2 Processo contnuo de desenvolvimento organizacional.

Existem diversas formas para provocar a interveno organizacional, mas a


qualidade da mudana est na qualidade do levantamento das informaes.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 46 11/12/2008 11:32:30


importante montar uma boa base de dados, um bom banco de dados. Entre
inmeras tcnicas, temos mtodo de desenvolvimento de equipes, enriquecimento,
ampliao do cargo, treinamento de sensitividade e consultoria de procedimentos.
Mas no podemos esquecer que qualquer que seja a forma escolhida, deve existir o
envolvimento de todos.

Qualquer forma adotada deve proporcionar para a empresa um aumento do nvel


de interao e de confiabilidade entre os membros da empresa; aumento da capaci-
dade de soluo e de confrontao dos problemas organizacionais; criao de am-
biente prspero afvel e com base na designao de autoridade por conhecimento e
habilidades; ampla filosofia de comunicao horizontal e vertical, implementao de
mecanismos que elevem o nvel de entusiasmo e satisfao pessoal.

Na sequncia da implantao do DO, ocorre um aumento do nvel de respon-


sabilidade individual e grupal na organizao. Todo o processo de mudanas deve
provocar uma sinergia, isto , a somatria dos esforos devem ser maiores que a
soma das partes.

Para que todas as tcnicas funcionem, imprescindvel a mobilizao gene-


ralizada do corpo social da empresa. O setor de desenvolvimento de pessoas deve
preparar de tal forma a fora de trabalho a ponto de fazer com que ela se envolva
nas mudanas, aprenda a conviver com as incertezas, a gerenciar relacionamentos,
a gerenciar seu autodesenvolvimento, sua carreira, agregue valor, atualize-se na tec-
nologia e nas novas formas de gesto.

Partindo do princpio de que as pessoas fazem as mudanas e conseguem fazer a

Estratgias de treinamento e o ciclo de vida dos negcios


diferena na empresa, Chiavenato (2003, p. 105) apresenta as tendncias nos processos
de desenvolver pessoas para que o DO possa ser bem-sucedido e coloque a empresa
na vanguarda das organizaes. Assim sendo, o planejamento deve provocar:

forte nfase em agregar valor s pessoas;

participao ativa dos gerentes e de suas equipes;

intensa ligao com o negcio da empresa;

aprimoramento pessoal como parte da melhoria da qualidade de vida das


pessoas;

contnua preparao da empresa e das pessoas para o futuro e para o destino;

novas abordagens decorrentes da influncia da tecnologia da informao;

47

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 47 11/12/2008 11:32:30


adequao da prtica de treinamento s diferenas individuais das pessoas;

nfase em tcnicas grupais e solidrias;

utilizao de mecanismos de motivao e de realizao pessoal;

busca incessante da excelncia;

compartilhamento da informao em substituio aos controles externos;

permanente fonte de retroao ou retroinformao.

Na estruturao da tcnica de trabalho para proporcionar o DO a uma organi-


zao, necessrio montar uma matriz de orientao para implantar a interveno
na empresa. Essa matriz deve levantar os conhecimentos, habilidades e atitudes de
diversos fatores da organizao, a exemplo:

administrao estratgica, gesto e trabalho, tecnologia, gesto do RH, co-


municao interna e externa, cultura organizacional, qualidade de vida;

estratgia de negcios, viso, misso e tendncia;

processos, cadeia de negcios e amplitude de relacionamentos;

estrutura de indicadores, fatores e ndices de mensurao;

interao entre a eficcia operacional e a estrutura do negcio;

estrutura da educao empreendedora e a relao do indivduo com a or-


ganizao.

Cultura organizacional e o treinamento


e desenvolvimento de pessoas
Treinamento e Desenvolvimento

Ao estudar o ciclo de vida das organizaes e todo o processo de desenvolvimen-


to organizacional, percebemos que muitas partes sensveis da empresa so tocadas,
analisadas, reestruturadas e, como consequncia disso, muitas reaes positivas ou
negativas ocorrem no corpo social, pois tiram as pessoas da zona de conforto.

Quando tiramos as pessoas da zona de conforto, mexemos na cultura organi-


zacional, isso porque ela um conjunto de manifestaes com as quais as pessoas

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 48 11/12/2008 11:32:30


vivem, comem, divertem-se, praticam sua religio etc. Representa as crenas e valo-
res, tradies e hbitos, e no esttica. Ela possui um dinamismo, cria interaes e
relacionamentos sociais tpicos de cada organizao. Mas as interaes dinmicas so
sensveis s mudanas; logo, manifestam-se de uma forma positiva ou negativa. Cabe
ao administrador saber interpretar as reaes para poder efetuar mudanas. Sempre
oportuno saber usar a cultura e o embalo positivo para induzir as mudanas. Nessa
hora necessria muita habilidade para utilizar a cultura como ponto de apoio s
mudanas. Em virtude dessa dificuldades muitas organizaes permanecem ultrapas-
sadas na sua forma de atuar.

Como Chiavenato (2003, p. 88) muito bem explicou:


Cultura organizacional significa o modo de vida, o sistema de crenas e valores, a forma de interao
e relacionamentos tpicos de determinada organizao. Cada organizao um sistema complexo
e humano, com caractersticas prprias, com sua prpria cultura e com um sistema de valores. Todo
esse conjunto de variveis deve ser continuamente observado, analisado e interpretado. A cultura
organizacional influencia poderosamente o clima existente na organizao e o comportamento dos
participantes.

Obrigatoriamente, as mudanas organizacionais s ocorrem quando efetivamen-


te houver mudana na cultura organizacional. A cultura composta de valores, crenas
e hbitos. Para mudar algo de errado na empresa deve-se mudar o hbito do que est
sendo feito, e isso mexe com o emocional das pessoas. a que surgem as oposies e
modificaes.

Depois que todos foram conscientizados da necessidade de mudana, possvel


promover o treinamento, a capacitao, enfim, o desenvolvimento de pessoas. A cultu-
ra pode servir como um instrumento para conscientizar as pessoas sobre a importn-
cia da construo de talentos.

Estratgias de treinamento e o ciclo de vida dos negcios


Ao diagnosticar a cultura organizacional, fatalmente estaremos analisando junto
o clima organizacional, pois ambos esto intimamente relacionados. Sobre o clima or-
ganizacional, podemos dizer que seja a somatria das satisfaes e das insatisfaes
da fora de trabalho de uma organizao. Administrar o clima organizacional a arte
de efetuar a gesto dos conflitos existentes na organizao. Quando falamos em satis-
faes, estamos querendo dizer o grau de satisfao das necessidades dos emprega-
dos na empresa. Quanto mais satisfeitos, maior a moral e a predisposio ao trabalho.
Assim sendo, o clima organizacional pode ser bom ou ruim, dependendo da satisfao
de cada um em ralao s expectativas dos integrantes.

O estudo da cultura organizacional uma forma de entender como as organi-


zaes podem superar as insuficincias e modificar os paradigmas que motivam e
mobilizam os trabalhadores. uma forma de tomada de todo o corpo social para su-
perar as falhas em relao aos novos paradigmas que levam a organizao ao sucesso
econmico financeiro.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 49 11/12/2008 11:32:30


Toda e qualquer mudana que se pretende efetuar na empresa passa pela mexida
na cultura, pois ela a parte sensvel, em que as pessoas se ressentem ou se libertam,
apoiam-se ou so contra as mudanas.

Para efetivar melhorias na organizao, o diagnstico uma ferramenta til para


uma compreenso e implantao de melhorias. Para isso, necessrio embasar os es-
tudos em indicadores. Os fatores abaixo podem ser uma referncia para iniciar uma
interferncia na empresa.

Segundo Mamede (2008), alguns dos indicadores da cultura organizacional


podem ser:

iniciativa individual nvel de responsabilidade, liberdade e independncia


das pessoas;

tolerncia ao risco nvel de encorajamento da agressividade, inovao e


riscos;

direo clareza em relao aos objetivos e expectativas de desempenho;

integrao capacidade das unidades de trabalharem de maneira


coordenada;

contatos gerenciais disposio dos gerentes para fornecer comunicaes


claras, assistncia e apoio aos subordinados;

controle volume de regras e regulamentos e de superviso direta, que se


usa para supervisionar e controlar o comportamento dos empregados;

identidade grau de identificao das pessoas com a organizao como um


todo, mais que com o seu grupo imediato ou com os colegas de profisso;

sistema de recompensa associao entre recompensas e desempenho;

tolerncia ao conflito grau de abertura para a manifestao de conflitos e


crticas.

Analisando essa relao de tpicos podemos, entender a organizao, a sua vida,


Treinamento e Desenvolvimento

a participao dos empregados nas decises, como ela mantm seus membros unidos,
o que eles pensam sobre si e sobre a organizao. E estes tpicos acabam representan-
do os valores e a forma como os integrantes pensam, agem, e tomam decises para
sua vida e para a organizao. Assim possvel estudar maneiras de usar a cultura para
promover o desenvolvimento. Se a organizao no vivencia progresso educacional,
necessrio um planejamento para incrementar a cultura e fazer com que todo o corpo

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 50 11/12/2008 11:32:30


social se volte para aprender. Podemos perceber que mudando a cultura interna pode-
mos provocar a construo de talentos.

Para melhor compreender a relao e a importncia da interpretao da cultura


organizacional, percebemos, por meio da obra de Wagner III e Hollenbeck (1999, p.
367), que ela desempenha funes importantes na corporao.
A cultura organizacional desempenha quatro funes bsicas. Em primeiro lugar, ela d aos membros
uma identidade organizacional. Compartilha normas, valores e percepes, proporciona s pessoas
um sentido de unio que ajuda a promover um sentimento de propsito comum. Em segundo
lugar, ela facilita o compromisso coletivo. O propsito comum que se desenvolve a partir de uma
cultura compartilhada tende a suscitar um slido compromisso em todos aqueles que aceitam a
cultura como a sua prpria. Em terceiro lugar, ela promove a estabilidade organizacional. Ao nutrir
um senso comum de identidade e compromisso, a cultura encoraja a permanente integrao e
cooperao entre os membros de uma organizao. Em quarto lugar, ela molda o comportamento
ao ajudar os membros a dar sentido a seus ambientes. A cultura de uma organizao serve como
uma fonte de significados, comuns para explicar porque as coisas acontecem do modo como
acontecem. Funciona como um tipo de cola social que ajuda a reforar comportamentos persistentes
e coordenados no trabalho.

Diante do que foi estudado, pode-se concluir que, para a elaborao de treina-
mento e desenvolvimento, deve-se levar em considerao a cultura da empresa. Deve-
se, tambm, utilizar a cultura para promover constantemente a evoluo intelectual e
as habilidades das pessoas. Se a cultura da organizao ter pessoas altamente pre-
paradas e isso passa a ser um smbolo organizacional, a cultura passa a servir como
um instrumento, pois todos os integrantes iro querer buscar novos conhecimentos, o
entorno social da corporao vai respirar desenvolvimento.

Levantamento de dados Anlise da estrutura Estudo dos valores


sobre o corpo social da organiza- organizacional, organizao familiares, religiosos, polti-
o: normas, procedimentos, valores dos cargos, relaes formais, cos, grau de solidariedade,
culturais, relacionamentos, formas formas de comunicao, necessidades, atitudes

Estratgias de treinamento e o ciclo de vida dos negcios


de tomada de decises discernimento pessoal, e interesses pessoais.
e repreenses. subculturas, formas de avaliar
desempenho.

Mudana Interpretar a capacida-


comportamental, Processo contnuo da anlise de de absroo das variveis
estrutural, tcnica, cultural e das necessidades de comportamentais da
mudana mudanas organizacionais. organizao, compreenso
organizacional, das exigncias culturais,
desenvolvimento comportamento no local
organizacional. Analisar o modo de trabalho.
Plano de como os empregados
treinamento e percebem a si prprios,
desenvolvimento. seu trabalho e
a organizao.

Figura 3 Processo contnuo da anlise cultural e de mudanas organizacionais.

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TEXTO COMPLEMENTAR

Mudanas organizacionais
(DIRECTION RH, 2004)

Processos de transio e diferenas culturais em fuses & aquisies


Mudana organizacional o conceito e a ao de mudana em toda uma or-
ganizao. Geralmente essa mudana consiste numa reorganizao fundamental e
drstica na maneira de operar. Comeando com uma avaliao organizacional, ela
muda a maneira de perceber, pensar e desempenhar. Mudanas na misso e viso,
gerenciamento de processos, tecnologia e estratgia empresarial so reas que de-
terminaro algum tipo de transformao organizacional.

A liderana pode fazer uma grande diferena e sua importncia est se intensi-
ficando, no que se refere ao sucesso organizacional. Entretanto, muitas organizaes
ainda conhecem pouco sobre as qualidades e a prtica de uma liderana organiza-
cional eficiente e do gerenciamento de mudanas. Os principais benefcios de uma
mudana organizacional positiva so:

Para a organizao

Viso focalizada.

Resultados de negcios mensurveis.

Foco mais ntido no cliente.

Metas e objetivos compartilhados em equipe.

Fora de trabalho motivada.


Treinamento e Desenvolvimento

Melhor trabalho em equipe e melhores comunicaes.

Novas formas de pensar, perceber e desempenhar.

Para o indivduo

Crescimento profissional.

Melhor relacionamento entre gerentes e colegas de trabalho.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 52 11/12/2008 11:32:30


Compreenso mais clara dos estilos individuais de trabalho e das motiva-
es do grupo.

Ambiente melhor e mais unido da equipe de trabalho.

Processos de transio e diferenas culturais em fuses & aquisies


Estes so projetos personalizados que focalizam reas especficas de re-
cursos humanos, de interesse para as empresas que contemplem uma fuso ou
aquisio. Nesses casos, o formato de avaliao projetado especificamente para
proporcionar:

anlise de passivo trabalhista;

estimativas de custo de atendimento a leis trabalhistas;

parametrizao do custo de RH;

anlise e custos de integrao cultural;

No processo de integrao, as questes culturais so os piores obstculos ao


sucesso. Muitas fuses e aquisies no do certo porque simplesmente no criam
valor de longo prazo para as partes interessadas.

A anlise pr-fuso/aquisio frequentemente concentra-se nos benefcios es-


tratgicos e financeiros e minimiza os sutis aspectos das diferenas culturais. O pla-
nejamento ps-fuso/aquisio presume que o pessoal aja racionalmente, porm a

Estratgias de treinamento e o ciclo de vida dos negcios


realidade que o conflito cultural muitas vezes desafia a lgica.

A administrao pode presumir que os funcionrios adotaro um sistema de


valores imposto, mas no se pode simplesmente pagar as pessoas para que mudem
seus valores. Cultura algo profundamente arraigado numa organizao e a cul-
tura de uma empresa adquirida algo difcil de vencer. No se deixe enganar pela
aparente aceitao da nova cultura. As batalhas simblicas retardam a integrao. A
resistncia inconsciente mudana j sabotou muitas fuses.

Compreender culturas diferentes, onde e como integr-las rapidamente vital


para o sucesso da aquisio ou fuso. Fuso no apenas juntar duas organizaes,
agregar pessoas e suas maneiras de viver, e um dos fatores mais crticos para o
sucesso da integrao a avaliao e o conhecimento das culturas das empresas
antes da fuso.

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ATIVIDADES

1. Em qual etapa da vida de uma empresa ela se torna refm da disfuno admi-
nistrativa e h a necessidade de implantar uma mudana generalizada?

a. Nascimento, diviso do trabalho.

b. Juventude, sistemas internos.

c. Meia-idade, centralizao.

d. Maturidade, burocracia.

2. Qual(is) (so) o(s) maior(es) desafio(s) no estudo do ciclo de vida das organiza-
es no estgio de elaborao?

3. Quando a empresa pretende implantar um programa de DO, quais os fatores


que devem ser analisados?

I. Ambiente organizacional e a estrutura organizacional.

II. Ambiente informatizado e somente a estrutura do planejamento.

III. Estrutura motivacional e somente a estrutura organizacional.

IV. Corpo social da empresa e o indivduo.

Indique a alternativa correta.


Treinamento e Desenvolvimento

a. Somente I e II esto corretas.

b. Somente I e III esto corretas.

c. Somente I e IV esto corretas.

d. Somente a IV est correta.

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Mtodos e tcnicas de treinamento
eficazes no meio empresarial
Objetivo: Expor os principais mtodos e tcnicas de treinamento eficazes para
desenvolver a fora de trabalho da empresa.

O estudo das estratgias de treinamento proporcionam uma viso diferenciada


das organizaes e d condies para que o profissional consiga compreender os se-
guintes fatores:

estudar os recursos e metodologias que facilitam o aprendizado;

compreender quando e como aplicar diferentes abordagens em treinamento;

conhecer a contribuio dos jogos e casos prticos no treinamento;

compreender a interpretao e conduo de diferentes tipos de grupos de


trabalhadores.

Recursos e metodologias
que facilitam o aprendizado
Partindo do princpio da pedagogia, somos todos aprendizes. O processo de ad-
quirir sabedoria nunca para ao longo da vida, porm devemos prestar ateno no fato
de que, para sermos excelentes aprendizes, temos que manter viva a curiosidade, a
vontade, a motivao, a busca constante de novos conhecimentos. Caso contrrio,
tornamo-nos refns da ignorncia e da falta de informao.

No mundo contemporneo, o que faz a diferena para atingirmos o sucesso so as


informaes que possumos. Para obt-las, necessria a busca constante e a aquisio
de dados e informaes que podem virar conhecimento. Esse conhecimento se consegue
por meio da aprendizagem e do estudo. Sendo assim, a soluo gostar de aprender.

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Segundo Carvalho (2001, p. 48): A aprendizagem o processo de aquisio da ca-
pacidade de usar o conhecimento, que ocorre como resultado da prtica e da experin-
cia crtica e que produz uma mudana relativamente permanente no comportamento.

Esse conceito da teoria de aprendizagem nos indica com clareza que a empresa
deve investir no desenvolvimento da capacidade de o empregado usar os conheci-
mentos por meio da experincia, e assim poder reverter numa mudana estrutural do
indivduo. Isso tambm pode ser visto em Carvalho (2001, p. 48): [...] a aprendizagem
a mudana relativamente permanente no conhecimento ou no comportamento de
uma pessoa por causa da experincia.

Em outras palavras, quando o conhecimento entra no nosso ser, quando gosta-


mos de aprender, ocorre uma mudana interior. As pessoas tornam-se melhores, mais
felizes, trabalham melhor, auto-realizam-se e produzem mais nas empresas. Por meio
da aprendizagem, recriamos a nossa competncia, tornamo-nos capazes de fazer algo
que nunca fomos capazes de fazer, percebemos novamente o mundo em que traba-
lhamos e nossa relao com ele, ampliamos nossa capacidade de criar, de fazer parte
do processo gerativo de empregos, produtos e servios, e assim, de colaborar com o
sucesso da empresa e de nossa empregabilidade.

O ser humano tem uma capacidade enorme de aprender, em termos de velocida-


de e de quantidade de conhecimentos, s depende de quanto ele est motivado para
isso acontecer. A chave que abre a aprendizagem denomina-se motivao.

Toda aprendizagem possui um propsito e para que este seja atingido impor-
tante que cada um conhea a si mesmo, que busque uma interpretao interior de
onde vem e para onde vai. Psicologicamente, quando sabemos o que queremos, a
aprendizagem ocorre de uma forma ampla e com alta performance. Por este motivo,
os processos de treinamento e desenvolvimento devem estar calcados sobre anlises
psicolgicas. Quando a empresa possui um sistema eficiente, so criados passos ou
etapas por que os empregados devem passar para adquirir um autoconhecimento por
meio da interpretao de sua identidade. Com base nessa etapa, eles efetivamente
partem para o desenvolvimento profissional, para a ampliao da inteligncia, dos co-
nhecimentos e das habilidades.

Todos ns nascemos, vivenciamos, relacionamo-nos. Ao longo da vida, adquiri-


Treinamento e Desenvolvimento

mos conhecimentos e habilidades e isso se constitui na capacidade de uma pessoa.

As empresas so constitudas de pessoas e, por sua vez, de capacidades. Logo, a


qualidade e a quantidade de capacidade de cada empregado vai se traduzir em produ-
tividade para a empresa. Pode-se dizer que nossa capacidade constituda de percep-
o, pensar, escolher, agir e falar, relacionar e desenvolver habilidades.

Pode-se dizer que a percepo a capacidade de perceber o mundo, de perceber


o que ocorre na empresa, para onde ela quer ir, saber interpretar o momento da em-
presa e do mercado.

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A memorizao a capacidade de reter informaes para transform-la em pro-
dutividade. O ato de pensar a capacidade de organizar nossa vida profissional e da
empresa, a capacidade de adquirir conhecimentos, criar formas de ver novos merca-
dos e produtos.

J a opo de escolher a capacidade de saber tomar decises, enquanto gesto


significa saber decidir corretamente em relao lucratividade da empresa. Por sua
vez, agir e falar so as capacidades de comunicao e nelas se consolida o conheci-
mento. Depois de perceber, memorizar, pensar e escolher, agora a hora de se comu-
nicar. Esta capacidade est diretamente relacionada com sucesso e motivao, pois
por ela que pode ser expressa a valorizao de cada empregado.

A capacidade de relacionar as emoes e sentimentos se transverte em intelign-


cia emocional. Ela importante, pois define nossas prioridades. O no-domnio dessa
capacidade pode acarretar em decises erradas para a organizao.

A capacidade de desenvolver habilidades forma a competncia, e a melhor forma


de instal-las em nossa mente o habito, pois, com a repetio sistemtica, aprende-
mos qualquer habilidade. Por este motivo, muitos mtodos de ensino/aprendizagem
so embasados na repetio, sendo muito comum em treinamentos operacionais.

Ao analisar todas essas capacidades em um indivduo, podemos concluir que


no so somente elas que surtiro o efeito de realizao nos empregados de uma
empresa, pois a felicidade depende de mais fatores. Se a empresa buscar esforos
nesse sentido, estar investindo em produtividade, pois nada mais produtivo que um
empregado realizado.

Mtodos e tcnicas de treinamento eficazes no meio empresarial


Um indivduo passa por evolues e nelas esto contidas experincias de vida.
Com tais experincias, ele pode aprender a atingir objetivos pessoais, sociais e de seu
ambiente. Alm disso, tambm precisa atuar socialmente em papis (como de pai, me,
filho, irmo, profissional, amigo), conseguir influenciar pessoas no curso dos aconteci-
mentos, ser participativo, agente modificador do seu ambiente e saber construir e me-
lhorar. A sim o indivduo estar completo e com condies de estar feliz.

Assim sendo, estes so os itens que podem deixar um empregado mais realizado.
Se a empresa for inteligente e buscar esforos e aes nesse sentido, possvel que se
torne politicamente correta e se transforme numa empresa modelo, em que todos iro
querer trabalhar.

Verificamos que possvel subdividir capacidades em uma pessoa e descobrir


quais so os fatores que a deixam mais realizada. Agora a empresa pode estruturar
um plano de desenvolvimento, porm deve antes diagnosticar quais so as carn-
cias individuais a serem suplantadas por meio de processos de ensino-aprendiza-
gem especficos.

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Aprendizagem, dentro do conceito corporativo, aquilo que nos ajuda a modi-
ficar nossa vida empresarial, funcional e operacional. algo vital para o sucesso do
cargo ocupado. Por este motivo, uma srie de informaes que um treinando ouve do
instrutor que no tenha repercusso na vida prtica profissional no representa apren-
dizagem, e sim aquisio e transmisso reprodutiva que pouco ficar retida na mente
do treinando.

Normalmente, quando estudamos os conceitos e as formas de aprendizagem,


todos os estudos so voltados para crianas, mas, no mundo corporativo, encontramos
somente adultos e a lgica de aprendizagem completamente diferente. embasada
em outros parmetros. O estudo da aprendizagem sobre adultos denominado de
andragogia1.

A partir das pesquisas de andragogia, os estudiosos chegaram a muitas conclu-


ses interessantes, como o caso de Edgar Dale2, que explica a quantidade de conhe-
cimentos retidos num processo de ensino aprendizagem. Isso de suma importncia
para os profissionais da rea de treinamento e desenvolvimento para elaborar estrat-
gias e formas diferenciadas para que os treinandos possam ter melhor aproveitamento
e a empresa, por sua vez, economize, evitando os custos de uma repetio constante
do processo de capacitao, como pode ser visualizado no quadro a seguir.

(WITTE, 2008)
ndice de reteno Formas de transmisso de conhecimentos
do conhecimento

Assistir a uma palestra


5%

10% Leitura

20% Utilizando recursos audiovisuais

30% Demonstrao/uso imediato

50% Discusses em grupo

75% Praticando o conhecimento


Foco das
atividades
85% Ensinando aos outros
Treinamento e Desenvolvimento

Figura 1 Metodologia adotada baseada na pirmide do aprendizado.

1
Em 1926, E. C. Linderman, iniciou pesquisas das melhores formas de educar adultos para a American Association for Adult Education. Infelizmente, suas
pesquisas ficaram esquecidas durante muito tempo. Em 1970, Malcom Knowles retomou as ideias plantadas por Linderman. Publicou vrias obras, entre elas,
The Adult Learner a neglected species (O Adulto Aprendiz uma espcie esquecida/renegada), de 1973, e introduziu o termo andragogia a arte e cincia de
orientar adultos a aprender. Disponvel em: <http://www.robertowitte.com.br/roberto.htm>.
2
Edgar Dale nasceu em 17 de abril em 1900, em Minnesota (EUA). Foi professor e deu uma grande contribuio no que tange estudos referentes comuni-
cao educacional. Esteve sempre envolvido com a produo de filmes e foi consultor no departamento de produo de filmes de treinamento e conselheiro
tcnico na primeira unidade de Hollywood para o filme Mtodos de Instruo nas Foras Armadas dos EUA. Escreveu uma srie de livros, entre eles, Techniques
for Teaching (Tcnicas para Ensinar), Building a Learning Environment (Construindo um Ambiente para o Aprendizado), Audio Visual Methods in Teaching (Mtodos
Audiovisuais para o Ensino). Desenvolveu o Cone of Learning Pirmide do Aprendizado. (CAVALCANTI, 1999; GOEKS, 2007).

60

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Ao analisar o quadro, verificamos que, numa palestra, retemos apenas 5% do
que foi exposto e que o melhor mtodo de ensino a prtica (relao com o traba-
lho, debate e argumentao). Tambm podemos entender que necessrio conjugar
formas de aplicar o contedo, isto , didticas diversificadas para o pblico adulto com
o fim de obter melhor aprendizagem e evitar desperdcio de tempo e dinheiro.

Na educao de adultos, a realidade diferente em virtude da experincia de


vida que cada um possui. Isso influencia na didtica e nos resultados da aprendiza-
gem, pois o adulto independente e tem a tendncia de buscar seu prprio meio e
forma de estudar, procurando o autodesenvolvimento. Alm disso, o adulto precisa
visualizar aspectos concretos de onde o treinamento ir conduzi-lo, saber de imediato
a aplicao prtica do que est aprendendo, pois gosta de desafios e busca constan-
temente motivaes.

Resumindo o que Knowles (apud MORAIS, 2008) pesquisou, podemos verificar,


na tabela a seguir, as caractersticas da aprendizagem e o comportamento do adulto
quanto ao aspecto da capacitao. Esses fatores so importantes em virtude da elabo-
rao de programas de treinamento e desenvolvimento e de como deve ser condu-
zido o processo de ensino-aprendizagem. O professor/instrutor deve estar centrado
no aluno e oportunizar o autodesenvolvimento utilizando tcnicas, vivncias e casos
prticos, para que o treinando possa utilizar a sua prpria experincia para a constru-
o do conhecimento. Isto , para aluno adulto no mais possvel aplicar aulinhas
tericas e trat-los passivamente, pois o retorno para a empresa ser insuficiente.

(WITTE, 2008)
Caractersticas da Andragogia
aprendizagem

Mtodos e tcnicas de treinamento eficazes no meio empresarial


A aprendizagem adquire uma caracterstica mais centrada no
Relao professor/aluno
aluno, na independncia e na autogesto da aprendizagem.

Pessoas aprendem o que realmente precisam saber (aprendi-


Razes da aprendizagem
zagem para a aplicao prtica na vida diria).

A experincia rica fonte de aprendizagem, por meio da dis-


Experincia do aluno
cusso e da soluo de problemas em grupo.

Aprendizagem baseada em problemas, exigindo ampla gama


Orientao da aprendizagem
de conhecimentos para se chegar soluo.

A didtica do ensino de adultos deve ser apropriada e embasada em algumas


caractersticas, como, por exemplo:

utilizar e estimular a exposio da experincia passada dos alunos;

envolver o adulto com o tema, fazendo com que ele produza novos conheci-
mentos a partir da sua prpria experincia;

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 61 11/12/2008 11:32:34


cada novo tema deve estar vinculado com a vida prtica e os conhecimentos
devem ser todos justificados;

projetar a aula de tal forma que o aluno se sinta na responsabilidade do suces-


so do evento;

descobrir mecanismos motivacionais a cada unidade de ensino, vinculando a


uma dinmica que os motive;

o dimensionamento do tempo do curso, levando em conta a fadiga mental,


muito importante para o sucesso da aprendizagem.

Sob o ponto de vista do ensino, desenvolver pessoas , na realidade, uma tc-


nica de estimular, conduzir e orientar pessoas para adquirirem mais conhecimentos,
habilidades e competncias. Ocorrem muitas discusses e posies antagnicas ao
elaborarmos a seguinte questo: algum pode ser ensinado ou pode aprender? Na
realidade, no so os mtodos e as tcnicas de ensino que iro melhorar o processo, e
sim a motivao e o esforo do estudante.

Na anlise de todo processo de ensino, partimos do princpio de que o aluno efe-


tivamente vai passar por alguns passos que podem ser definidos da seguinte forma:

Fase inicial
avaliar a necessidade de treinamento;

analisar o que necessrio o aluno aprender;

estruturar o contedo programtico do curso;

estudar as formas de envolvimento das experincias passadas dos alunos.

Fase da escolha do mtodo de aprendizagem


cognitiva (conhecimento);
Treinamento e Desenvolvimento

afetiva (emocional);

psicomotora (equilbrio e prtica).

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Objetivos educacionais
transmisso de informaes aumento do conhecimento das pessoas;

desenvolvimento de habilidades melhora as habilidades e destrezas;

desenvolvimento ou modificao de atitudes desenvolve ou modifica com-


portamentos (CHIAVENATO, 2003, p. 32).

Entendendo as fases
A empresa deve fazer o levantamento das necessidades de treinamento. Nesse le-
vantamento, estruturado um banco de dados em que esto situadas as descries dos
cargos e suas respectivas necessidades. A seguir, feita uma comparao com o que o
empregado j possui de bagagem necessria para exercer o cargo e as necessidades re-
queridas pela empresa. A diferena o que se constitui na necessidade de treinamento.

Depois, ao elaborar o contedo do que efetivamente far parte do processo de


ensino, ele construdo levando em considerao as experincias anteriores de cada
treinando.

Na fase da escolha dos mtodos de aprendizagem, muito importante que se ob-


serve o tipo de contedo e para quem ser repassado. Para melhor compreender essa
fase, necessrio compreender que aprendizagem cognitiva significa conhecimento,
que resulta no armazenamento organizado de informaes na mente do indivduo

Mtodos e tcnicas de treinamento eficazes no meio empresarial


que aprende. Essa aprendizagem se ocupa da atribuio de significados, compreen-
so, transformao, armazenamento e uso da informao. algo concreto.

J no mtodo de aprendizagem afetivo, so utilizadas ferramentas vivenciais ou


estudos de casos que resultam em experincias tais como: prazer e dor, satisfao e
descontentamento, alegria ou ansiedade. Algumas experincias afetivas acompanham
sempre as experincias cognitivas. A aprendizagem afetiva concomitante com a
cognitiva.

O mtodo de aprendizagem psicomotor envolve respostas prticas, que exigem


treino, mas alguma aprendizagem cognitiva geralmente importante na aquisio de
habilidades psicomotoras, tais como aprender a digitar um texto, manipular uma ferra-
menta ou mquina, enfim, reas da empresa que necessitam de treinamento prtico.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 63 11/12/2008 11:32:34


aprendizagem
necessidade experincias treinamento e cognitivo
de treinamento anteriores desenvolvimento afetivo
psicomotor

novas aes
de T&D
transformao
nos hbitos,
melhora na comportamento,
avaliao de qualidade e
desempenho aquisio de
produtividade habilidades e
conhecimentos

Figura 2 Ciclo da vida do processo de aprendizagem empresarial.

Dentro dos objetivos educacionais, podemos considerar como a alma do treina-


mento o contedo programtico3. Ele deve ser muito bem delineado e estar em sin-
tonia com o planejamento estratgico da empresa. O contedo deve conter todas as
informaes sobre a empresa, misso, viso e plano de metas. Alm disso, um resumo
do planejamento estratgico da empresa como contedo introdutrio para que cada
um dos participantes do treinamento saiba exatamente o que a empresa, quais so
suas metas, programas, aes etc. Assim cada um pode se situar onde est inserido e
onde poder contribuir. S depois desse contedo que devero ser repassadas infor-
maes mais especficas do treinamento propriamente dito.

No desenvolvimento de habilidades, os contedos a serem ensinados devem


estar relacionados com o contedo do cargo, exigncias tcnicas e operacionais, ino-
vaes, novas tecnologias e assim por diante. So contedos especficos, que tm por
objetivo aprimorar tecnicamente o treinando.

J no contedo programtico do desenvolvimento ou modificao de atitudes ge-


ralmente estruturado um conjunto de aes cognitivas e comportamentais para que o
trabalhador adquira automotivao, modifique atitudes negativas, estando mais voltado
para aumentar a sensibilidade dos supervisores e gerentes quanto a reaes das pesso-
as, aumentando a compreenso e a interao entre o corpo social da empresa.
Treinamento e Desenvolvimento

Quando e como aplicar abordagens metodolgicas


Ao longo do estudo do Treinamento e Desenvolvimento (T&D), podemos obser-
var que so inmeras as variveis envolvidas, pois est se referindo s pessoas e aos
3
Contedo programtico so os contedos a serem ensinados. So tambm reflexes e anlises da (sobre a) prtica pedaggica e educativa a partir das experincias
e vivncias de cada participante do curso enquanto docente da Educao Profissional, da Educao Bsica e da Educao de Jovens e Adultos. Dos saberes necess-
rios prtica educativa: implicaes do ato formativo na ao pedaggica, o pensar sobre a relao entre o ensinar e o aprender. J a reflexo sobre ser educador
da tomada de conscincia do fazer pedaggico, visando qualificao da ao docente.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 64 11/12/2008 11:32:34


seus respectivos processos de aprendizagem. Isso algo muito complexo e envolve
fatores psicolgicos. Por exemplo, o processo de ensino- aprendizagem tem com obje-
tivo modificar o comportamento das pessoas, aumentar a efetividade, o desempenho,
desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes. Para que isso ocorra, exige-se um
longo planejamento que deve incorporar a frequncia, a intensidade, a adequao e a
continuidade do treinamento. Na realidade, estes so mecanismos que iro provocar
um hbito no empregado. Quando todo processo se transformar num hbito (compor-
tamento adquirido), significa que o sistema de ensino foi bem aplicado.

As diferentes abordagens de treinamento devem ser estruturadas de tal forma


que o treinando consiga dirigir seus esforos mentais e fsicos no sentido de aprender,
e que esse novo conhecimento possa dar a ele oportunidade de melhorar a qualidade
de vida e de obter coisas que aprecia. Quando isso ocorre, surge uma automotivao
para o aprendizado. Sempre bom conduzir o treinamento de tal forma que todos
vejam onde podem chegar e o que iro ganhar com isso, assim mais fcil incutir a
necessidade de aprendizado.

Quando a abordagem de treinamento for efeciente e atingir seus objetivos, o trei-


namento tambm serve como instrumento para reduzir o nmero de demisses, isto
, o empregado vai sendo desenvolvido, vai se adaptando estrutura organizacional
e vendo as melhores formas de produzir e retornar o investimento desprendido no
processo de ensino-aprendizagem.

Conforme o planejamento do setor de T&D, as abordagens metodolgicas podem


ser das mais variadas formas, como, por exemplo: treinamento no cargo ou fora dele,
por demonstraes e exemplos, cursos, simulaes, conferncias, estudo de caso, lei-

Mtodos e tcnicas de treinamento eficazes no meio empresarial


tura programada, dramatizao, discusso em grupos, aulas expositivas, instrues in-
dividuais programadas e jogos com dinmicas de grupo.

Cada uma dessas abordagens metodolgicas pode ser empregada conforme o


caso e a necessidade de cada um ou do grupo de treinandos, ou pode ser utilizada
mais de uma abordagem, conforme o planejamento do processo de ensino.

Para melhor compreenso de cada uma das abordagens metodolgicas, vamos


analisar alguns fatores que possam ser importantes para definio de qual delas (ou
do conjunto delas) poder ser utilizada para cada caso. Lembrando que cada uma deve
levar em considerao as atitudes, habilidades e conhecimentos voltados obteno
de resultados.

Portanto, antes de analisar as abordagens, vamos relembrar cada uma das pro-
vveis atitudes, habilidades e conhecimentos que um empregado necessitar para o
bom desempenho das funes do cargo.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 65 11/12/2008 11:32:34


Atitudes iniciativa, autonomia, dedicao, agilidade de raciocnio, criativida-
de, raciocnio lgico, versatilidade, determinao, viso estratgica, interesse,
disponibilidade, persistncia e comprometimento.

Habilidades comunicao interpessoal, tomada de deciso, negociao, ca-


pacidade de realizao, de trabalhar em equipes, raciocnio estratgico, orien-
tao para resultados, delegao, sintetizao, interao pessoal, persuaso
racional, saber ouvir, trabalhar em equipe, desenvolver pessoas, habilidade
em motivar pessoas, implementao de processo de qualidade, raciocnio
holstico, raciocnio analtico, fortalecimento dos padres, ateno a detalhes,
otimizao de recursos.

Conhecimentos noes de planejamento, conhecer a rea de atuao, tc-


nicas de comunicao, tcnicas de mediao, empreendedorismo, conheci-
mento do cliente.

Recursos instrucionais
De posse das provveis atitudes, habilidades e conhecimentos, podemos agora
analisar como o treinamento pode ocorrer, ou seja, que recurso(s) instrucional(is)
poder(o) ser utilizado(os).

O treinamento ser no cargo ou fora dele, dependendo muito da verdadeira in-


teno e da rapidez de respostas que a empresa espera do treinando. O treinamento
no local exige um esforo maior em virtude de se estar ocupando de muitas coisas ao
mesmo tempo. O dia-a-dia dificulta um maior aproveitamento, enquanto a imerso
afastada fora a concentrao no objetivo do treinamento.

Quanto aos cursos e programas de curta durao, com aula expositiva, de oito,
vinte ou at quarenta horas-aulas, pode-se dizer que a forma mais indicada para en-
sinar um conjunto restrito e especfico de conhecimentos.

Leitura programada e instrues individuais so formas programadas de ensino


em que o professor organiza e monitora, por meio de anlises peridicas, o estudo de
Treinamento e Desenvolvimento

textos escolhidos que oferecem os conhecimentos que devem ser aprendidos. Essa
forma de ensino eficaz quando o estudo puder ser feito sozinho, porm o aluno deve
possuir uma alta capacidade de autoaprendizagem. Pode ser considerada como van-
tagem sua flexibilidade em termos de tempo, alm de seu custo baixo.

Na discusso em grupos, o professor estimula, planeja e monitora grupos de


debate, em que cada treinando troca conhecimentos adquiridos. Esse processo muitas
vezes adotado em conjunto com um programa de leitura programada. No pode-

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 66 11/12/2008 11:32:34


mos, nesse momento, esquecer que habilidades se aprendem por meio de exerccios
prticos. Isto pode ser considerado tanto para as habilidades motoras, como digitar um
texto, quanto para as cognitivas, como aprender tcnicas de atendimento ao cliente.

As demonstraes, exemplos, simulaes e jogos so processos de ensino-aprendi-


zagem que simulam situaes da vida real, em que as habilidades a serem aprendidas
so exercitadas de uma forma programada. Nesses casos, os professores desenvolvem
vivncias e constroem casos prticos em que o aluno pode ser sensibilizado com mais
intensidade e habilidade

As conferncias normalmente so utilizadas para dar nfase ao que j se sabe. So


tcnicas utilizadas para reforo e esto muito mais voltadas para o exerccio de alguma
habilidade do para aquisio de um conhecimento.

importante alertar que hoje vivemos um mundo tecnolgico muito avanado


e que a informtica e as telecomunicaes esto presentes em todos os processos de
ensino-aprendizagem. Modernamente falando, os recursos instrucionais tm evoludo
muito, desde equipamentos que simulam situaes verdicas (como o exemplo de
treinamento de pilotos de avies de grande porte nas escolas de aviao) at moder-
nos recursos audiovisuais (teleconferncias, correios eletrnicos, salas de bate-papo e
toda tecnologia multimdia).

Segundo Chiavenato (2003), os recursos instrucionais podem ser assim visualizados:

(CHIAVENATO, 2003, p. 8)
Abstrato

Mtodos e tcnicas de treinamento eficazes no meio empresarial


Exposio verbal

Quadro negro e giz

Projees sonoras filmes

Projees fixas slides

Recursos visuais impressos, transparncias

Instrues programadas

Dramatizao

Demonstrao
Concreto

Figura 3 Recursos instrucionais.

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Avaliao sistemtica dos resultados
do treinamento e desenvolvimento
Os altos custos e investimentos em treinamento e desenvolvimento justificam
uma anlise criteriosa do processo de ensino-aprendizagem por meio de avaliaes
de resultados. A questo : toda tcnica foi eficiente e o empregado est em condies
de produzir melhor e mais?

Diante dessas circunstncias, a avaliao a ferramenta essencial da gesto e da


melhora de desempenho, merecendo um tratamento especial. Sem acompanhar o
desempenho, no conseguimos estruturar uma administrao eficiente. Obter infor-
maes e conhecer o que est ocorrendo dentro da organizao, promover feedback,
comparar desempenhos com um padro ou ponto de referncia, reconhecer desem-
penhos que devam ser recompensados e apoiar decises a respeito de alocao de
recursos, projees e cronogramas de trabalho vital para a organizao moderna.

Para tanto, preciso que a avaliao seja realizada em todos os projetos de T&D da
empresa e, mais do que nunca, em todos os projetos de gesto de pessoas. Para cada
aspecto abordado na administrao e gerenciamento do capital humano, deve-se criar
uma ferramenta de medio adequada e que passa constantemente por melhorias e
aperfeioamentos que podero reverter em economia, produtividade e lucratividade.

Quando abordamos avaliao de treinamento e desenvolvimento, percebemos


que se trata basicamente da absoro e fixao de conhecimentos. Assim sendo, o
empregado encerra o treinamento, realiza a avaliao de aprendizagem e produz res-
postas ao que lhe foi ensinado. Tendo sido cumpridas as etapas com aproveitamento,
possvel concluir que os objetivos foram alcanados.

Mas o processo no se encerra. Existe a necessidade de uma avaliao continuada


e isso estratgico. O setor de T&D deve efetuar o ps-venda, isto , acompanhar o
empregado e sua evoluo no posto de trabalho para avaliar a eficcia do processo
de treinamento efetivamente na prtica, ou seja, verificar o quanto treinamento foi
eficiente e o quanto ele gerou lucratividade. Isso pode ser feito por meio de questio-
Treinamento e Desenvolvimento

nrio, entrevistas ou de forma que o participante realize uma autoavaliao quanto ao


aproveitamento do curso (inclusive, se for o caso, informando o motivo de no estar
colocando em prtica o que aprendeu no treinamento). Outra forma o superior hie-
rrquico avaliar as mudanas verificadas nas atitudes e habilidades do treinando aps
o treinamento.

Outro aspecto que sofre influncia dos treinamentos realizados o gerenciamen-


to do desempenho profissional, que pode ser realizado por meio de software desenvol-

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vido com base nas metas e diretrizes com interligao com o planejamento estratgico.
O desempenho, quando avaliado, deve ser estruturado por meio de um instrumento e
poder ser executado semestralmente. Geralmente, so definidos os critrios de ava-
liao, a negociao de metas, levantamento de carncias do avaliado e indicao de
treinamentos a serem realizados para melhorar o desempenho futuro.

O treinando deve ser acompanhado periodicamente nos meses subsequen-


tes realizao do treinamento, em itens especficos que avaliem a evoluo do
aprendizado:

O que foi estudado foi colocado em prtica para a melhoria dos processos?

Houve mudana de postura ao agregar novos conhecimentos?

As informaes e ferramentas apresentadas foram disseminadas para o gru-


po do qual faz parte?

A qualidade ou rentabilidade dos processos sob sua conduo apresenta-


ram ganho?

Deve ser observado se o treinamento realmente produziu o efeito esperado no


comportamento dos empregados e se o que foi aprendido tem ligao com o que eles
vo precisar na hora de executar seu trabalho.

Por meio da avaliao, possvel observar se a tcnica e os mtodos de ensino de

Mtodos e tcnicas de treinamento eficazes no meio empresarial


aprendizagem foram eficientes, bem como o preparo do instrutor.

A avaliao um verdadeiro instrumento da estrutura organizacional para aumen-


tar sua eficincia e eficcia. Podemos traduzir isso em forma de melhoria da imagem da
empresa, do clima e do relacionamento empregado-empresa.

Segundo Chiavenato (2003, p. 74), a avaliao tambm pode produzir resultados


na rea de Recurso Humanos:

reduo da rotao de pessoal;

reduo do absentesmo;

aumento da eficincia individual;

aumento das habilidades;

elevao do conhecimento;

mudana de atitudes e de comportamentos.

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E no nvel das tarefas e operaes:

aumento da produtividade;

melhoria da qualidade dos produtos e servios;

reduo no tempo de treinamento;

reduo do ndice de acidentes;

reduo do ndice de manuteno de mquinas e equipamentos:

Para compreender todo o processo de T&D, importante visualiz-lo por meio de


um fluxo contnuo. Enquanto a empresa tem o objetivo de existir, ela dever seguir a
rota do treinamento permanente.

Fase 3
Fase 1 Fase 2
escolha de mtodos
levantamento das aplicao dos adequados
necessidades especficas princpios de instruo
de treinamento aprendizagem

Fase 4

coleta de material
e dados para
a instruo

Fase 9
Fase 5
relatrio de
treinamento elaborao do
programa de
treinamento

Fase 8 Fase 7 Fase 6


avaliao e controle execuo do
Treinamento e Desenvolvimento

treinamento dos
dos resultados treinamento
instrutores

Figura 4 Fluxo do processo de T&D.

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TEXTO COMPLEMENTAR

Andragogia e a arte de ensinar aos adultos


(HAMZE, 2008)

Andragogia (do grego: andros adulto e gogos educar) um caminho educa-


cional que busca compreender o adulto. A andragogia significa ensino para adultos.
Andragogia a arte de ensinar aos adultos, que no so aprendizes sem experincia,
pois o conhecimento vem da realidade (escola da vida). O aprendizado factvel
e aplicvel. Esse aluno busca desafios e solues de problemas que faro diferen-
a em sua vida. Busca na realidade acadmica a realizao tanto profissional como
pessoal e aprende melhor quando o assunto de valor imediato. O aluno adulto
aprende com seus prprios erros e acertos e tem imediata conscincia do que no
sabe e o quanto a falta de conhecimento o prejudica. Precisamos ter a capacidade
de compreender que, na educao dos adultos, o currculo deve ser estabelecido
em funo da necessidade dos estudantes, pois so indivduos independentes e
autodirecionados.

Na andragogia, a aprendizagem adquire uma particularidade mais localizada


no aluno, na independncia e na autogesto da aprendizagem, para a aplicao
prtica na vida diria. Os alunos adultos esto preparados para iniciar uma ao de
aprendizagem ao se envolverem com sua utilidade para enfrentar problemas reais

Mtodos e tcnicas de treinamento eficazes no meio empresarial


de sua vida pessoal e profissional.

A circunstncia de aprendizagem deve caracterizar-se por um ambiente


adulto. A confrontao da experincia de dois adultos (ambos com experincias
igualadas no procedimento ativo da sociedade) faz do professor um facilitador do
processo de ensino-aprendizagem e do educando um aprendiz, transformando o
conhecimento em uma ao recproca de troca de experincias vivenciadas, sendo
um aprendizado em mo dupla.

So relaes horizontais, parceiras, entre facilitador e aprendizes, colaboradores


de uma iniciativa conjunta, em que os empenhos de autores e atores so somados.
A metodologia de ensino e aprendizagem fundamenta-se em eixos articuladores da
motivao e da experincia dos aprendizes adultos.

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Nesse processo, os alunos adultos aprendem compartilhando conceitos e no
somente recebendo informaes a respeito. Dessa coexistncia e participao nos
processos de deciso e de compreenso podem derivar contornos originais de reso-
luo de problemas, de liderana, de identidades e de mudanas de atitudes em um
espao mais significativo.

Em classes de adultos, arriscado assinalar quem aprende mais: se o professor


ou o estudante. Na educao convencional, o aluno se adapta ao currculo, mas, na
educao de adulto, o aluno colabora na organizao do currculo. A atividade edu-
cacional do adulto centrada na aprendizagem e no no ensino, sendo o aprendiz
adulto agente de seu prprio saber e deve decidir sobre o que aprender. Os adultos
aprendem de modo diferente de como as crianas aprendem. Portanto, essencial
que os mtodos aplicados tambm sejam distintos. A finalidade a de propor como
o adulto aprende, no avaliar sua capacidade de aprendizagem. A aprendizagem
procede mais da participao em tarefas, do estudo em grupo e da experincia. O
papel do educador facilitar a aprendizagem, enfatizando, nesse procedimento, a
bagagem de informao trazida por seus educandos.

As 8 prticas fundamentais do professor de adultos


(TEIXEIRA, 2008)

I. Avaliar suas capacidades pessoais como educador:

conhecer-se melhor como pessoa;

no ignorar seus prprios preconceitos e aptides quanto aos mtodos


instrucionais;

identificar estilos pessoais que pode adotar mais espontaneamente.

II. Compreender a situao global em que o processo educacional se insere:

Onde os alunos vo aplicar o que aprenderam?


Treinamento e Desenvolvimento

Que resultados se espera que obtenham com a aplicao daquilo que


aprenderam?

Que clima encontraro para aplicar o que tero aprendido?

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III. Saber colocarse no lugar do aluno:

conhecer os mecanismos de compreenso e de memorizao do aluno;

saber entender suas motivaes e interesses;

saber sobre sua experincia profissional e pessoal anterior.

IV. Escolher os mtodos mais eficazes para a situao, conhecer ideias bsicas
dos grandes pedagogos:

conhecer os diferentes mtodos de ensinoaprendizagem: da lousa ao


computador;

exercer esprito crtico e selecionar os mtodos que melhor se apliquem


aos objetivos instrucionais.

V. Aprender a transmitir conhecimentos a um grupo:

saber formar um grupo;

estabelecer uma boa comunicao com o grupo, dinamizlo, interagir;

saber fazer um grupo heterogneo, trabalhar em conjunto;

desenvolver um estilo de animao em grupo, eficaz e pessoal.

VI. Preparar e montar um ambiente adequado para a instruo:

Mtodos e tcnicas de treinamento eficazes no meio empresarial


saber preparar a instruo;

utilizar todas as informaes teis e instrucionais;

saber escolher os mtodos instrucionais adequados aos alunos e ao


contedo.

VII. Controlar a eficcia pedaggica da instruo:

assegurarse de que os objetivos previstos esto sendo atingidos;

assegurarse de que os conhecimentos adquiridos esto sendo utilizados;

assegurarse de que os mtodos empregados so eficazes.

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VIII. Conhecer e aperfeioarse na pedagogia para adultos (andragogia):

procurar conhecer os mtodos andraggicos e como utilizlos;

ter conscincia de que se pode aprender com os alunos.

ATIVIDADES

1. Todo sistema de Treinamento e Desenvolvimento est intimamente relaciona-


do com o processo de ensino. Conceitue, com suas prprias palavras, o que
aprendizagem.

2. Explique quais so as principais capacidades humanas.


Treinamento e Desenvolvimento

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3. Qual a importncia da memorizao e do ato de pensar das pessoas sob o en-
foque profissional?

Mtodos e tcnicas de treinamento eficazes no meio empresarial

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O gestor de treinamento como facilitador
no desenvolvimento de pessoas
Objetivo: Apresentar as principais caractersticas do gestor de Treinamento e
Desenvolvimento (T&D) para desenvolver a fora de trabalho.

A anlise e estudo do papel do gestor de T&D habilita o administrador a com-


preender sua misso na conduo de pessoas e em suas respectivas carreiras. Assim
sendo, importante que se compreenda os seguintes fatores da gesto do ensino
corporativo:

estudar a importncia da descrio do cargo e as competncias necessrias


para exerc-lo;

compreender o conceito de habilidades e competncias;

conhecer a educao corporativa;

estudar a organizao do evento de treinamento.

Funo e competncias
para atuaes bem-sucedidas
Independentemente da estrutura e da tecnologia que a empresa detenha, se
no houver pessoas para definir estratgias, traar objetivos de marketing, adminis-
trar os recursos humanos, fsicos, financeiros, cuidar de aspectos jurdicos etc., de
nada ela valer.

So as pessoas que fazem o negcio. So elas que do vida, inteligncia, inovao


e ao para a empresa. Gerir as pessoas uma das tarefas mais importantes dentro das
organizaes, principalmente porque cada pessoa nica, pois tem sua personalida-
de, sua histria e suas experincias, assim como objetivos pessoais, habilidades etc.

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Nesta era de competitividade acirrada, muito se tem falado em competncias. H
uma forte tendncia do deslocamento do foco dos cargos para a competncia das pes-
soas. As competncias e habilidades que as pessoas possuem passam a ser primordiais
para as empresas, sendo, muitas vezes, mais relevantes do que requisitos tcnicos.

Mas, afinal, o que significa o termo competncia?

Quadro 1 Conceitos de competncia

Fonte Competncia...

(BOOG, 2004, p. 153)


Dicionrio a qualidade de quem capaz de apreciar e resolver certo as-
sunto, fazer determinada coisa, significa capacidade, habilida-
de, aptido e idoneidade.
Gustavo Boog o conjunto de caractersticas por ns desenvolvidas que re-
sulta no encantamento de todos aqueles com quem nos rela-
cionamos.
Maria Tereza Fleury1 saber agir de maneira responsvel (...) implica mobilizar, in-
tegrar, transferir conhecimentos, habilidades, que agreguem
valor econmico organizao e valor social ao indivduo.

Para uma atuao competente na gesto de pessoas, visando formao de


equipes competitivas e vencedoras, o gestor de Recursos Humanos deve saber mo-
bilizar, integrar, transferir conhecimentos, agregar valor econmico organizao e
valor social ao indivduo. No uma tarefa muito fcil, principalmente nos tempos de
mudanas contnuas em que se vive atualmente.

Todo gestor (independente da rea de atuao) necessita de competncias e ha-


bilidades para desenvolver pessoas e construir uma equipe que consiga atingir metas.
Assim sendo, pode-se concluir que as competncias bsicas do gestor englobam co-
nhecimentos, habilidades, julgamento e atitudes. So as caractersticas particulares,
como interesses e valores, que se tornam fundamentais para o desempenho das ativi-
dades. As competncias individuais so:

conhecimento formado por meio do aprendizado. o saber. Constitui-se


no aprender contnuo, com o intuito de crescer individualmente e sucessiva-
mente. o modo pelo qual armazenamos, organizamos, estruturamos e utili-
Treinamento e Desenvolvimento

zamos informaes a respeito de um determinado assunto/rea;

habilidade o saber fazer. O conhecimento precisa ser aplicado por meio da


ao, transformando-se em um resultado concreto;

julgamento saber analisar. De nada vale o conhecimento e a habilidade


se no soubermos utiliz-los de forma adequada. o senso, o discernimento e
o sentido oportuno para decidir determinadas aes. Condiz com raciocnio,
intuio, viso e saber lidar com a incerteza;

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atitude saber fazer acontecer. o comportamento ativo, proativo, decidi-
do, que enfrenta desafios, obstculos, dificuldades e consegue os resultados
pelo seu conhecimento, habilidade e julgamento.

Chiavenato nos d uma viso complementar das competncias individuais:

Quadro 2 Competncias individuais

(CHIAVENATO, 2006, p. 96)


Know-how, aprender a aprender, aprender continuamente, ampliar,
Conhecimento
transmitir e compartilhar conhecimento.

Aplicar o conhecimento, viso global, trabalho em equipe, liderana,


Habilidade motivao, obter dados e informao, ter esprito crtico, definir prio-
ridades, ponderar com equilbrio e julgar os fatos.

Avaliar a situao, obter dados e informao, ter esprito crtico, defi-


Julgamento
nir prioridades, ponderar com equilbrio e julgar os fatos.

Atitude empreendedora, inovao, agente de mudanas, assumir ris-


Atitude
cos, foco em resultados.

As competncias individuais so as capacidades que cada um deve reunir para


realizar um trabalho com sucesso. O estilo da gesto passa a ser voltado para a condu-
o de pessoas por meio de liderana renovada, impulsionada e com a figura de um
treinador apoiador.

O gestor de treinamento como facilitador no desenvolvimento de pessoas


Numa organizao moderna, a equipe gerencial deve possuir uma viso de futuro,
e ter as seguintes competncias comportamentais:

saber comunicar-se e ouvir;

saber tomar decises;

ter pensamento estratgico;

ser comprometido;

ter humildade;

possuir esprito de equipe;

quebrar paradigmas;

ter proatividade;

ser flexvel;

ser criativo;

ter equilbrio emocional;

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ter motivao;

saber administrar conflitos;

ter persuaso.

O importante que o gestor de T&D deve estar permanentemente planejando


a construo de equipes.

O papel do gestor do setor de T&D reunir todos os esforos para construir equi-
pes competitivas para que a organizao possa atingir seus resultados. Nem sempre
uma pessoa rene todas as caractersticas que marcam o perfil de um gestor de treina-
mento e/ou de um lder, porm possvel desenvolv-las com formao, educao e
reflexo. Essas habilidades podem ser desenvolvidas, afinal, todos ns temos algumas
dessas caractersticas. Pode-se, inclusive, observar que algumas caractersticas se des-
tacam mais que outras em cada pessoa.

Uma competncia desenvolvida pelo fluxo constante entre aprendizagem e pr-


tica. Ela se estabelece quando a aprendizagem transformada em comportamento.

A evoluo de Treinamento
e Desenvolvimento nas organizaes
Gesto de pessoas um tema de suma importncia, comeando pela reavaliao
do uso do nome Recursos Humanos, que ainda amplamente usado, e alter-lo para
Gesto de Pessoas. As pessoas precisam ser tratadas como indivduos e no mais como
recursos, pois tal denominao denota um ar de utilitrio/mecnico.

Pelo fato de as pessoas serem consideradas como recursos especiais, elas precisam de
cuidados especficos para que produzam e ajam conforme as expectativas da empresa.
Treinamento e Desenvolvimento

Se as empresas querem alcanar competitividade em um bom nvel, elas preci-


sam de produtividade e resultados, caso contrrio no subsistem. E os responsveis
por operar as mquinas, conduzir a empresa, efetivamente criar as estratgias, no so
os recursos humanos, e sim as pessoas.

Essas pessoas devem ser valorizadas e por isso que as empresas devem elabo-
rar planos estratgicos de treinamento e desenvolvimento, como tambm para que
as pessoas saibam interpretar o momento da empresa, a situao, o ambiente etc.
Quando elas esto bem preparadas, podem conduzir as empresas pelas incertezas

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 80 11/12/2008 11:32:36


do mercado, sabem acompanhar e entender o processo de mudanas e planejam a
adaptao da empresa aos novos paradigmas. Quem possui a capacidade de gesto,
precisa treinar constantemente como se muda, como se transforma uma estratgia a
cada novo paradigma.

Muitas vezes, somos convidados a mudar, porm ainda gerada certa resistncia
aos novos paradigmas. A resistncia mudana um dos pontos fatdicos para qual-
quer ao de treinamento e desenvolvimento. Os processos de transformao devem
levar esse aspecto em considerao.

Paradigmas so bases para tomada de deciso. Se ns possumos bases muito


slidas e temos pouco manejo de versatilidade, a empresa pode ficar envelhecida na
sua gesto e pode aos poucos ir desaparecendo. Temos mais de 50 marcas famosas de
produtos importantes que desapareceram nos ltimos 10 anos, a maioria por falta dos
seus gestores observarem as mudanas de paradigmas.

Existem muitas classificaes de paradigmas. Abordando os conceitos de para-


digmas mecanicista e holstico, podemos dizer que a mentalidade mecanicista vem
da poca da Revoluo Industrial, em que as pessoas eram tratadas como um equi-
pamento, um fator econmico, um nmero. Era a mecanizao de todos os processos
produtivos, em que a pessoa era apenas um recurso. Enquanto que a viso holstica
comeou a surgir na poca em que a influncia dos psiclogos na administrao foi
grande, e surgiu a teoria das relaes humanas no trabalho, em que se valorizavam as
habilidades humanas.

O gestor de treinamento como facilitador no desenvolvimento de pessoas


Quadro 3 Mudanas de paradigmas

(BOOG, 1999, p. 4)
Paradigma mecanicista Paradigma holstico
A empresa uma mquina as pessoas, as en-
A empresa um sistema dinmico e orgnico.
grenagens.

Os gerentes so a cabea e planejam. Os tra- Todos tm cabea e corpo, que devem ser inte-
balhadores so o corpo e apenas executam. grados.

Um bom gerente deve ser antes de tudo um Um bom gerente tem habilidades tcnicas,
bom tcnico. conceituais e humanas.

Impessoal e burocrtica. Estrutura baseada em pessoas.

Estilo centralizado e diretivo. Estilo descentralizado e participativo.

Comunicao em apenas um sentido (de


Comunicao em todos os sentidos.
cima para baixo).

Estamos sempre abertos a rever nossos produ-


No se mexe em time que est ganhando. tos, servios e forma de agir. Se voc no fizer
nada, seu concorrente far.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 81 11/12/2008 11:32:36


O paradigma holstico nos mostra com clareza aspectos mais sutis, que passam a
ser fundamentais e que normalmente so ignorados no paradigma mecanicista.

A era da informao coloca o conhecimento como o recurso organizacional mais


importante, o que desencadeou situaes inesperadas, como, por exemplo, a crescen-
te importncia do capital intelectual como riqueza organizacional. As empresas no
valem apenas por seu patrimnio fsico e tecnolgico, mas sim pelo valor que seus
funcionrios so capazes de agregar ao negcio.

As empresas bem-sucedidas investem e reciclam o conhecimento de seus funcio-


nrios. Elas os treinam, desenvolvem e preparam para que saibam lidar com a mudana
e a inovao, proporcionando valor empresa e ao cliente. As pessoas tm capacidade
para adquirir novos conhecimentos, aprender habilidades, modificar comportamentos
e atitudes, assim como tambm desenvolver novos conceitos e quebrar paradigmas.
Tudo isso pode e deve ser desenvolvido.

Existe uma essncia de personalidade em cada pessoa, passando por diversos es-
tados de esprito (tristes, alegres, deprimidos, animados, entre outros). As organizaes
tambm tm seu estado de esprito, que caracteriza sua forma de atuar em determina-
dos momentos. Temos que entender que as empresas so, na realidade, um conjunto
de pessoas. Assim sendo, uma organizao um conjunto de emoes, de intelign-
cias, de cultura. Portanto, quanto mais for investido no equilbrio emocional dos em-
pregados, maior ser a maturidade organizacional. A reside a importncia do investi-
mento em sensibilizao e desenvolvimento emocional dos gestores da empresa.

A empresa deve aprender a interpretar as necessidades de sua equipe. No mo-


mento em que ela aprende a conhecer e identificar os valores de cada um, mais fcil
estruturar formas de desenvolvimento de pessoas. Existem inmeras variedades de
meios disponveis de que as organizaes podem usufruir para estruturar o treinamen-
to e desenvolvimento de pessoas nos seus campos tcnicos e emocionais.

Programas e atividades que contribuam para a produtividade, qualidade, compe-


tncias e inovao devem ser considerados como relevantes investimentos de contribui-
o ao sucesso. Infelizmente, muitas vezes o departamento de T&D ainda considera-
do dispensvel, porm as empresas s podero alcanar um bom patamar competitivo
Treinamento e Desenvolvimento

quando tiverem conscincia de que necessrio preparar as pessoas para a excelncia.

Quando ocorre uma mudana na tecnologia utilizada por uma empresa, ocor-
rem, por consequncia, mudanas de operaes. imprescindvel que os funcion-
rios estejam preparados para trabalhar com essa nova ferramenta, e caso as pessoas
no tenham experincia, existe a necessidade de trein-las. Essa ao to estratgica
quanto a aquisio do novo equipamento. O treinamento deve se adequar estratgia
da empresa, considerando que ela fundamental para o desempenho das operaes.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 82 11/12/2008 11:32:36


Quando as aes de T&D so vinculadas e seguem os objetivos estratgicos da
empresa/rea, os mtodos para as atividades devem ser claros, o funcionrio deve
saber o porqu do treinamento, qual sua real necessidade. Tendo isso bem claro, o
envolvimento ser maior e os resultados sero visveis.

Muitas empresas esto caminhando do treinamento e desenvolvimento para a


educao corporativa. A diferena que o T&D quase sempre orientado em peque-
nas propores, reativo. Enquanto a educao corporativa proativa, holstica e si-
nrgica. Estamos falando de universidade corporativa, que representa mais uma menta-
lidade ou meio virtual do que um local fsico ou uma entidade concreta.

Sendo assim, as organizaes passam a reunir cinco caractersticas fundamentais


tambm conhecidas como 5 Fs:

Quadro 4 Os cinco Fs.

(CHIAVENATO, 2006,
p. 92)
Fast Veloz
Focused Focada
Flexible Flexvel
Friend Amigvel
Fun Divertida

Chiavenato (2006, p. 92), conclui que, consequentemente, as pessoas precisam

O gestor de treinamento como facilitador no desenvolvimento de pessoas


desenvolver certas competncias para atuarem em novos ambientes. O aprender no
tem idade, muito menos horrio. Em todos os momentos e em todas as horas o ser
humano, para se sentir til, deve passar por processos de aprendizagem. A vida , na
realidade, uma grande escola em que todos os dias estamos vendo novas informaes
e evoluindo tcnica e emocionalmente. Assim sendo, podemos analisar algumas mo-
dalidades de aprendizagem:

aprender a aprender necessrio saber contribuir em tudo, ter condies


de utilizar um conjunto de tcnicas, e quando no sabemos, devemos correr
atrs da resposta, e gerar opes com criatividade. A inteno que a atitude
de aprender a aprender seja rotineira, torne-se um hbito;

comunicao e colaborao as organizaes precisam ser flexveis. A efici-


ncia das pessoas est associada com sua habilidade interpessoal de comuni-
cao e colaborao;

raciocnio criativo e soluo de problemas o paternalismo foi substitu-


do pelo profissionalismo. As pessoas no devem mais esperar que o superior
encontre uma forma de agilizar seu trabalho e solucione todos os seus pro-

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blemas. Isso deve partir delas: analisar situaes, questionar, esclarecer o que
no sabe e sugerir melhorias. Devemos dar a soluo. Afinal, as pessoas tm
capacidade de raciocinar e esse potencial deve ser explorado. Somente assim
os indivduos deixaro de ser tratados como recurso utilitrio;

conhecimento tecnolgico independentemente do ramo de atuao, do


segmento de mercado a atingir ou da formao que se tem, em todos os luga-
res e a toda hora, a tecnologia vem tomando espaos e modificando formas de
produzir, pensar e de ganhar dinheiro. Ela est presente em todos os produtos
e influenciando nossa forma de viver. Podemos citar o exemplo do cdigo de
barras, que facilitou em muito o atendimento em todos os supermercados,
bancos e em pagamentos de boletos. As filas e o atendimento pessoal trans-
formaram-se em autoatendimento, e por trs de tudo isso existe o compu-
tador, que a principal plataforma de trabalho das empresas. A tecnologia
deve ser usada no apenas para realizar atividades rotineiras de trabalho, e
sim explorada, compartilhando informaes e melhorias com a disseminao
de tecnologias nas organizaes;

conhecimento global dos negcios as pessoas devem aprender novas


habilidades e tcnicas que levem em conta o ambiente competitivo global.
A tendncia essa. Nesse ambiente, a capacidade de previso e a viso sis-
tmica da empresa tornam-se essenciais para agregar continuamente valor
organizao;

liderana atingir resultados por meio das pessoas, a influncia que exer-
cemos, que tem como essncia o bom relacionamento. Sendo assim, o lder
deve ter um bom carter, para que suas condutas sejam plenas e sirvam de
espelho. H um grande foco de desenvolvimento de liderana nas empresas: a
identificao e o desenvolvimento dessas pessoas so de suma importncia.

Tendncias estratgicas externas esto impactando a administrao, principal-


mente na rea de T&D. Esse impasse obriga as empresas a reagirem, quebrando pa-
radigmas tradicionais e decidindo ter a responsabilidade de cuidar da educao e do
aprendizado de seus funcionrios, procurando sanar e suprir algumas deficincias do
ensino tradicional. A preocupao para que o treinamento e desenvolvimento seja
Treinamento e Desenvolvimento

um processo contnuo e no um simples evento que acontece esporadicamente est


levando algumas empresas a adotarem o conceito da universidade corporativa. Essa
interao acontece relativamente a distncia, por meio da tecnologia da informao.

Boog (1999, p. 97) nos dita algumas regras de ouro para a implantao de uma
universidade corporativa:

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 84 11/12/2008 11:32:36


unidade de negcio antes e acima de tudo, uma universidade corporativa
um centro de resultados que vai sensibilizar o stakeholder acionista, pelo au-
mento do valor agregado do patrimnio lquido da empresa;

mensurao de resultados os produtos e servios oferecidos pela universi-


dade corporativa devem ser mensurados tanto no mbito dos processos como
dos resultados;

compartilhamento os colaboradores devem ser motivados e estimulados a


compartilhar entre si o know-how adquirido;

conscincia financeira os investimentos fsicos devero ser analisados rigo-


rosamente de acordo com o porte da empresa e de suas necessidades espec-
ficas. No se pode confundir a universidade corporativa com as necessidades
fsicas de uma universidade comum;

personalizao o planejamento e o desenvolvimento de cada pessoa de-


vero ser criados e monitorados, para que sejam referncias dinmicas essen-
ciais nesse ambiente de ambiguidade;

mtuo comprometimento cada colaborador deve ter caminhos individuais


traados, assessorados e/ou apoiados pela central de inteligncia na universi-
dade corporativa;

O gestor de treinamento como facilitador no desenvolvimento de pessoas


tecnologia a logstica do ensino a distncia, propiciado pelo avano da tec-
nologia, dever ser ferramenta permanente da gesto;

homogeneizao uma das funes primordiais da universidade corporativa


o preenchimento das lacunas deixadas pelo sistema tradicional de ensino,
necessrio criar programas com contedo de homogeneizao de conheci-
mento e de inteligncia.

A universidade corporativa um processo de aprendizagem que oferece susten-


taes a assuntos empresariais importantes. Ela envolve todos os parceiros em treina-
mento, encoraja e facilita o aprendizado. uma forma de obter vantagem competitiva,
possibilitando que a organizao entre em novos mercados e buscando otimizar estra-
tgias organizacionais.

necessrio que as pessoas tenham mais liberdade para que explorem sua inteli-
gncia, conhecimentos e talentos. A universidade corporativa uma forma de compar-
tilhar o conhecimento de maneira intensa. Algumas dessas universidades interagem
com os fornecedores e clientes por meio do ensino a distncia e da tecnologia da in-
formao, no em um local fsico.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 85 11/12/2008 11:32:37


Ao estudar treinamento e desenvolvimento, percebemos que as empresas ne-
cessitam de equipes vencedoras. As universidades oficiais no conseguem atender s
necessidades de treinamento dentro dos padres de cada organizao devido velo-
cidade que o mercado exige. Muitas grandes organizaes criam sua prpria escola e
constroem currculos, contedos, formas e tcnicas de ensino e vivncias pedaggicas
que sejam mais adequadas s necessidades competitivas da corporao.

Por esse motivo, muitas empresas adotam uma escola prpria, criando uma
universidade corporativa para ensinar exatamente o que ela necessita. Os exemplos
abaixo so de algumas empresas que adotaram a construo de sua prpria escola de
ensino corporativo:

Arthur D. Little School of Management;

Disney Institute;

General Eletrics, John F. Welch Leadership Center of Crotonville;

General Motors;

Hamburger University;

Harley-Davidson University;

Institute of Textile Technology;

Motorola University;

National Semiconductor University;

Oracle University;

RAND Graduate Institute;

SBS Center of Learning;

UCH Academy;

UNISYS;
Treinamento e Desenvolvimento

Verifone University;

Volvo University;

Xerox Management Institute.

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Planejamento e organizao dos
contedos e eventos de treinamento
Para obter xito, preciso que o gestor conhea a empresa, as pessoas, tenha
bem claro os objetivos e use adequadamente os recursos disponveis. preciso saber
a real necessidade de treinamento, o que certamente favorecer o rumo do programa
de treinamento focado em resultados.

Esse processo constitui um trabalho de pesquisa, com o intuito de identificar a


situao atual e a desejada, e/ou identificar o real desempenho dos funcionrios que
interferem no resultado do objetivo em questo.

Traar o perfil dos principais problemas um bom caminho para definir a estrat-
gia. Quando se tem claramente identificado o problema e/ou a necessidade, j se tem
meio caminho andado para a soluo.

Identificao das
Definio das competncias, necessidades, o que Analisar outras
levantamento de problemas, podemos fazer para alternativas de soluo
hipteses e melhorias. melhorar e evitar e priorizar.
problemas.

O gestor de treinamento como facilitador no desenvolvimento de pessoas


Figura 1 Fluxo do processo de T&D.

O sistema de T&D de pessoal iniciado pela anlise e interao de algumas vari-


veis, como objetivos, misso, viso, valores e metas. O envolvimento dos funcionrios
e superiores necessrio para atingir o objetivo, sendo essa interao de grande valia,
pois dessa forma ser possvel alavancar as competncias organizacionais e humanas e
levantar os problemas e dificuldades com maior preciso. Depois essas competncias
devem ser desdobradas por reas, grupos e, por fim, individualmente.

A necessidade real do treinamento est entre a diferena do nvel de competncia


atual e o nvel de competncia desejada, o que engloba conhecimentos, habilidades e
atitudes, essa necessidade deve basear-se em informaes tais como:

observaes;

entrevistas com supervisores e colaboradores;

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reunies interdepartamentais;

avaliao de desempenho;

movimentao de funcionrios (demisso, licena, frias, faltas);

baixa produtividade, erros;

reclamaes de clientes;

problemas de comunicao e cooperao;

relatrios peridicos da empresa;

experincias anteriores, estratgias e resultados obtidos;

definio do mtodo de levantamento de informaes (observaes diretas,


entrevistas, questionrios).

O contato telefnico ou pessoal para o levantamento das informaes contribui


para o comprometimento dos participantes e para o melhor entendimento das ques-
tes. possvel usar tcnicas e instrumentos para coleta de dados, de acordo com o
cargo especfico.

Quadro 5 Instrumentos de coleta de dados de acordo com o cargo

(BOOG; BOOG, 2007, p. 19)


Cargo Instrumentos
Superviso Entrevistas individuais
Tcnicos Entrevistas e questionrios
Administrativos Questionrios
Operacionais Questionrios, observaes diretas, entrevistas por amostra-
gem, entrevista individual (quando necessrio)

A coleta e tabulao dos dados gerar informaes capazes de responder s se-


guintes questes:

Qual a necessidade?
Treinamento e Desenvolvimento

Ocorre em outras reas? Qual a causa?

Qual o nmero de pessoas?

Resolv-la separadamente ou com outras reas?

Qual a prioridade?

O que, quem, quando, onde, como ser resolvido?

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 88 11/12/2008 11:32:37


Aps a anlise, deve ser diagnosticada uma necessidade. Se o diagnstico no for
correto, a necessidade no ser atendida e o resultado no ser alcanado.

Assim sendo, a lacuna deixada pela universidade no campo empresarial est


sendo completada pela universidade corporativa, em virtude de as organizaes ne-
cessitarem de executivos e empregados com agilidade e que atendam s exigncias
do mercado, enquanto que uma faculdade se limita a aulas tericas e curriculares de
longa durao. Por esse motivo, cada vez mais as empresas esto buscando alternati-
vas para formar seu prprio quadro de executivos.

TEXTO COMPLEMENTAR

A frmula de excelncia na educao corporativa


(KUGELMEIER, 2008)

Qual empresrio ou profissional no se sente confuso com a rapidez das mu-


danas do mundo, com a concorrncia cada vez mais global e acirrada, as informa-
es se multiplicando numa velocidade assustadora? As ameaas esto por toda

O gestor de treinamento como facilitador no desenvolvimento de pessoas


parte, mas possvel enxergar uma luz no fim do tnel, se soubermos transformar
as ameaas em oportunidades.

Neste sculo XXI, em que predomina uma viso econmica global, essas opor-
tunidades podem vir de onde menos se espera.A todo momento as empresas esto
sendo observadas por investidores, inclusive internacionais. Pesquisas recentes
mostram que o Brasil j visto como um dos cinco pases do mundo que mais deve-
ro receber investimentos diretos a curto e mdio prazo.

Com todo este potencial, porm, o otimismo do empresariado vem apresen-


tando uma queda constante. Aproximadamente 48% dos empreendimentos bra-
sileiros acabam encerrando suas atividades nos trs primeiros anos de atividade.
Quase 97% das falncias acontecem principalmente pelo desconhecimento dos
nmeros reais da empresa, carga tributria excessiva e falta de entendimento da
legislao. Resta, ento, a pergunta: o que fazer para manter a empresa viva e com
sucesso sustentvel?

Em primeiro lugar, preciso educar-se para ser global e acompanhar o cenrio


mundial; pensar e aprender internacionalmente; agir, competir e liderar localmen-

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te. A frmula da empresa da nova era inclui aprendizagem permanente de todos e
preocupao com a qualidade total, tcnica e humana. preciso saber dar voz ao
cliente cada vez mais exigente, ao pioneirismo humano cada vez mais criativo e
evoluo tecnolgica cada vez mais veloz. A excelncia comportamental, gerencial
e operacional, bem como a conduta tica dos negcios, devem ser faces percebveis
da educao corporativa.

Hoje, o poder mudou das mos da empresa para a mo do cliente. J no valem


mais os sonhos das gordas margens de lucro, pois a tecnologia e os preos dos con-
correntes so mais prximos. O real diferencial reside no prestar servios e no com-
portamento das pessoas. O lucro s vem da satisfao do cliente-parceiro. Sempre
bom ter em mente o velho ditado de que melhor prevenir do que corrigir proble-
mas. A disciplina oramentria agrega mais do que a reduo de custo; e a valoriza-
o de pessoas conta mais do que nmeros. Lembre-se sempre de que treinamento
intenso investimento, no gasto.

O pas tem um cenrio positivo a seu favor. O Brasil tem o empreendedorismo


como um propulsor macroeconmico. Entre 1995 e 2000, empresas com menos de
100 funcionrios criaram 95% dos novos empregos no Brasil. O mundo dos neg-
cios pertence cada vez mais queles que identificam as melhores oportunidades e
sabem como aproveit-las.

Para enfrentar esse desafio, deve-se pensar bem sobre os vrios fatores que
envolvem o negcio, ou seja, um planejamento bem detalhado essencial antes
de atividades corporativas. Foque o negcio central num nicho que cresce e que a
empresa domina, que agregue mais valor do que o concorrente quer ou pode, que
venda solues, no apenas produtos. Assuma riscos, mas oferea treinamento in-
tenso. Assim, sua empresa estar num processo contnuo de melhoria e inovao.

As caractersticas de um empreendedor de sucesso, em qualquer ramo de


atividade, incluem saber transformar ideias boas em negcio bom, sob presso,
conseguindo escolher com foco e responsabilidade a melhor das alternativas. O
empreendedor conhece profundamente o que faz e aprende continuamente o
Treinamento e Desenvolvimento

que lhe falta. Nunca desiste; ao contrrio, persiste at que as coisas comecem a
funcionar adequadamente.

Ele acredita na sua prpria capacidade de arriscar, ousar e resolver. Ao ima-


ginar-se sempre vencedor, enxerga os fracassos como oportunidades de aprendi-
zagem, mesmo frente a ameaas e obstculos. O empreendedor tem uma viso
que chamo de helicptero, sempre visionando vrios cenrios alternativos: pior,

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provvel e melhor. Ele no fica parado reclamando ou criticando, mas arregaa as
mangas rumo a uma soluo: cria equipes, delega, acredita nos outros, e, por fim,
sabe liderar, definindo objetivos, direcionando esforos e dirigindo harmonia entre
equipe e trabalho.

A informao transformada em conhecimento e o conhecimento transforma-


do em sabedoria sero os nicos produtos daqui para frente. A informao por si
prpria no vale nada; mas a informao transformada em conhecimento compar-
tilhado vale dinheiro.

De agora em diante, seja voc executivo de carreira, dono do prprio neg-


cio ou autnomo liberal, impossvel sobreviver no mercado se no tiver esprito
empreendedor, ou seja, elevado grau de atrao pelo desafio, autoconfiana, de-
terminao, senso de urgncia, objetividade, estabilidade emocional, autocontrole,
realismo, capacidade analtica e boa sade.

Desenvolva habilidades como ambio, objetivos claros, aes assertivas, com-


prometimento com disciplina, perseverana e foco, energia abundante, otimismo
contagiante, coragem de quebrar paradigmas, paixo pelo que faz, disposio de
correr riscos e muita autoconfiana, que o faa encarar cada dia da vida como um
novo dia, marcado por mais um aprendizado e mais um avano.

O gestor de treinamento como facilitador no desenvolvimento de pessoas


Em resumo, os sete valores que transformama frmula da excelncia em edu-
cao corporativa so:

pensamento global, aprendizado internacional, aplicao local

identificao de valor agregado para o pessoal, o cliente e o investidor

responsabilidade social, respeito multicultural, resultado remunerado

atitude tica, objetiva e transparente na negociao ganha/ganha

mescla ponderada de senso de prioridade, urgncia e ao

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+

inovao, erro e aprendizado compartilhado

desempenho evidenciado por diligncia, dedicao e disciplina

= Excelncia em Educao Corporativa.

Adote as quatro faces da pirmide empreendedora:

Capital Humano + Capital Gerencial + Capital Mercadolgico = Capital Econmico.

ATIVIDADES

1. Qual o nico nome abaixo que seria o mais adequado para substituir pelo
termo Gesto de Recursos Humanos?

a. Gesto de Recursos Humansticos.

b. Gesto do Potencial Humano.

c. Gesto de Pessoas.

d. Gesto do Departamento de Pessoal.

2. Pode-se considerar que competncia :


Treinamento e Desenvolvimento

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3. A habilidade pode ser conceituada como:

O gestor de treinamento como facilitador no desenvolvimento de pessoas

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Mecanismos de avaliao
e validao do treinamento
Objetivo: Estudar e apresentar mtodos de avaliao e acompanhamento do
treinamento e do treinando.

O estudo e a anlise dos mecanismos de avaliao e validao do treinamento


proporciona ao administrador das empresas modernas a condio de acompanhar o
processo de ensino e os resultados atingidos pelo treinando. Assim sendo, importan-
te que se estude os seguintes fatores do processo de treinamento:

importncia dos mtodos e tcnicas de avaliao;

eficcia do programa de treinamento;

instrumentos de avaliao.

Mtodos e tcnicas de avaliao de programas


O treinamento ser eficaz na medida em que atenda s necessidades diagnos-
ticadas. Ou seja, se o diagnstico no for correto, a necessidade no ser suprida e o
resultado no ser atingido.

O treinamento deduz que haja o instrutor e o aprendiz. Os instrutores so as


pessoas de fora ou de dentro da empresa que so qualificadas, especializadas ou
experientes em determinadas atividades, as quais repassaro seus conhecimentos
aos aprendizes. Por sua vez, os aprendizes podero ser pessoas de qualquer nvel
hierrquico da empresa.

No treinamento, h uma relao de instruo e aprendizagem. Instruo o ensino


de maneira organizada de determinada atividade. Aprendizagem absorver o que foi
instrudo e incorporar ao comportamento.

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preciso acompanhar e controlar o treinamento considerando as etapas abaixo:

os cursos devem ter um nmero mnimo de pessoas para que justifique sua
realizao e seja vivel economicamente;

deve-se garantir a participao dos inscritos. O treinamento s traz benefcios,


portanto no deve haver resistncia quanto reciclagem e ao treinamento
por parte do funcionrio, pois ele s tem a ganhar com isso. O conhecimento
adquirido permanecer com ele. Quando nota-se algum tipo de resistncia, j
se pode ter noo de como anda a motivao, comprometimento e interesse
do funcionrio pelas atividades desenvolvidas na empresa;

confirmar com antecedncia a disponibilidade dos instrutores, salas de aulas e


equipamentos necessrios;

confirmar a presena dos funcionrios que participaro do treinamento. O


gestor direto de cada participante deve confirmar a presena do mesmo com
antecedncia. Deve-se estipular alguns dias de antecedncia para a confirma-
o da presena, a fim de evitar contratempos e proporcionar condies para
um bom planejamento.

Algum responsvel pela organizao do curso deve comunicar aos envolvidos


instrues quanto a hotel (quando for necessria hospedagem de participantes de
outras cidades), local, data de incio e trmino e horrios, reservar hotel para os par-
ticipantes de outras cidades, especificando quais os itens da estada que sero pagos
pela empresa.

Deve existir uma preocupao com a chegada dos participantes, pois a orientao
nesse momento importante. Independente de o participante vir de outras cidades
ou no, ele deve sentir-se acolhido. de bom grado providenciar um pacote de boas-
vindas, com orientaes, material para leitura e de uso durante o curso.

Avaliar a participao muito importante. Deve ser controlada e avaliada a pre-


sena, a pontualidade e as atitudes dos participantes. No encerramento, os participan-
tes e instrutores devem preencher um formulrio de avaliao, conforme o exemplo a
seguir. Esse instrumento deve fazer parte de uma estratgia de treinamento, pois cada
Treinamento e Desenvolvimento

tipo de avaliao deve dar respostas para verificao da mudana de atitudes compor-
tamentais e intelectuais.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 96 11/12/2008 11:32:38


(BOOG; BOOG, 2007, p. 36)
Treinando
Instrutor
Curso
Data de incio Trmino Local
a) Quanto ao contedo
Itens Ruim Regular Bom Muito bom
Introduo
Clareza facilidade de assimiliao
Cobertura do tema
Exerccios prticos
Obteno/consolidao de conhecimentos
Aplicao na prtica

b) Quanto ao material
Itens Ruim Regular Bom Muito bom
Livro
Apostilas
Telas
Programas de computador

c) Quanto ao instrutor
Itens Ruim Regular Bom Muito bom
Conhecimento
Didtica
Ateno

d) Quanto aos recursos


Itens Ruim Regular Bom Muito bom
Computador
Sala de estudos
Local

e) Quanto ao participante do curso (a ser preenchido pelo instrutor)

Mecanismos de avaliao e validao do treinamento


Itens Ruim Regular Bom Muito bom
Preparo pr-estudo e requisitos
Participao/interao
Aproveitamento
Hbitos pessoais

Data da emisso

Assinaturas


Treinando Instrutor

Figura 1 Formulrio de avaliao de cursos presenciais.

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O bom andamento do treinamento depende da adequao do programa quanto
s necessidades da organizao e dos treinandos, da cooperao dos chefes e dirigen-
tes da empresa, assim como da qualidade do material de treinamento e do preparo
dos instrutores e dos aprendizes.

Anlise do desempenho do participante e a


eficcia do programa atravs de instrumentos
especficos de avaliao
essencial que seja feita uma avaliao quanto eficincia do treinamento. Essa
anlise deve identificar at que ponto o treinamento realizou as modificaes deseja-
das no comportamento dos funcionrios e verificar se os resultados apresentam rela-
o com as metas da empresa.

Segundo Chiavenato (2006, p. 84), o treinamento poder ser comparado com


outras abordagens para desenvolver a gesto de pessoas, com o objetivo de constatar
se as tcnicas de treinamento utilizadas so mais efetivas que outras que poderiam ter
sido utilizadas.

Segundo a pedagogia de adultos, a avaliao deve ser estudada, planejada e


os resultados analisados, para no frustrar o treinando, bem como os dirigentes da
organizao.

Avaliar para que, porque e para onde.

Essas respostas devem estar vinculadas com os objetivos da empresa e do de-


partamento em que o treinando esteja locado, pois cada setor necessita de um tipo
de treinamento e um tipo de avaliao. Assim sendo, o treinamento deve encontrar
resultados nas avaliaes a seguir, conforme situao especfica.
Treinamento e Desenvolvimento

Avaliao do nvel organizacional


Aumento da eficcia organizacional as alteraes que ocorreram em vir-
tude de fatores internos organizao impactaram de forma positiva nos
resultados?

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Melhora no clima organizacional as atitudes no padro de comportamen-
to no ambiente interno da empresa melhoraram?

Melhora na imagem da empresa a empresa passou a ser vista com outros


olhos, o conceito aumentou, passou a ter outro valor?

No resistncia a mudanas e inovao os funcionrios passaram a enten-


der os benefcios das mudanas e se interessaram pela inovao?

Melhor relacionamento entre a empresa e funcionrios o ambiente rela-


cional da empresa mudou? Todos os colaboradores passaram a ser mais solci-
tos, gerando uma equipe proativa?

Avaliao no nvel de gesto de pessoas


As mudanas de atitudes, comportamento e posturas so bem vistas quando geram:

menor rotatividade de pessoas;

reduo do absentesmo;

aumento das habilidades e conhecimentos das pessoas;

mudanas de atitudes e de comportamento das pessoas.

Avaliao no nvel das tarefas e operaes


As avaliaes so positivas quando o desempenho provocou:

Mecanismos de avaliao e validao do treinamento


aumento de produtividade;

melhora na qualidade de produtos e servios;

reduo no fluxo de produo;

reduo do ndice de acidentes.

As informaes apresentadas, no mbito organizacional, de gesto de pesso-


as, tarefas e operaes, permitem-nos avaliar se o treinamento est surtindo efeito
medida que vo ocorrendo alteraes e se interpretam os resultados. A anlise dessas
informaes nos fornece um feedback que permite avaliar a performance do programa
de treinamento.

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Seguem trs critrios de eficcia que devem ser atendidos no treinamento:

Quadro 1 Critrios de eficcia de treinamento

(CHIAVENATO,
2006, p. 85)
Relevncia Transferibilidade Alinhamento sistmico
Desenvolve habilidades re- Refere-se ao grau em que habi- Refere-se ao grau em que as
levantes condizentes com o lidades e comportamentos ad- habilidades e comportamentos
cargo/funo. quiridos em treinamento podem adquiridos podem ser aplicados
ser aplicados ao trabalho. em outra rea.

Em termos pedaggicos, a avaliao faz parte do processo de ensino e aprendi-


zagem, pois por ela podemos medir a eficcia do trabalho do instrutor, da capacidade
do treinando de reter e manipular as informaes recebidas ou tambm as habilidades
adquiridas. O formulrio a seguir nos demonstra como o treinando estava antes e depois
do treinamento. Avaliaes no para punir, mas para averiguar e melhorar o treinamento
e a produtividade da equipe. Podemos observar que existem fatores objetivos de fcil
observao, mas tambm esto inclusos detalhes subjetivos que devem ser muito bem
observados em virtude de envolver a propria capacidade do avaliador em entender esses
detalhes e estar preparado para responder s questes da avaliao. Caso contrrio, esse
documento pode virar um instrumento capaz de prejudicar um empregado.

Quadro 2 Formulrio de avaliao posterior ao treinamento

(BOOG; BOOG, 2007, p. 38)


Antes do Depois do Variao
Itens treinamento treinamento +/
Objetivos
Produtividade (exemplos)
Vendas (peas produzidas)
Margem (refugo)
Pedidos versus propostas (horas produtivas)
ndice de satisfao clientes internos
ndice de satisfao clientes externos

Conhecimentos
Produtos
Treinamento e Desenvolvimento

Uso de ferramentas
Contribuies tecnolgicas
Atualidade

Habilidades
Liderana
Criatividade
Rapidez de raciocnio
Habilidades motoras

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Antes do Depois do Variao
Itens treinamento treinamento +/
Subjetivos
Atitudes
Entusiasmo
Solidariedade/colaborao
Responsabilidade
Iniciativa (proatividade)
Ateno
Equilbrio emocional

preciso comparar os aspectos objetivos e subjetivos do desempenho de cada


funcionrio que participou do treinamento. O gerente imediato do treinamento dever
responder a algumas questes, de acordo com seguinte formulrio:

(BOOG; BOOG, 2007, p. 38)


Funcionrio Unidades

Cargo atual Desde

Cargo anterior Desde

Cargo inicial Admisso

Programa de treinamento sob avaliao

Evento Data Evento Data

Notas

Mecanismos de avaliao e validao do treinamento


Avaliaes objetivas = valores/quantidades/variao percentual + ou Avaliaes subjetivas.

Negativo = Abaixo dos requisitos mnimos do cargo. Requer ateno.

Insatisfatrio = Atende parcialmente aos requisitos do cargo.

Satisfatrio = Atende totalmente aos requisitos do cargo.

Excelente = Excede os requisitos do cargo. Pode ser promovido.

Figura 2 Formulrio de avaliao posterior ao treinamento.

indispensvel a avaliao de desempenho individual, independente da metodolo-


gia utilizada. Ela deve ser integrada ao planejamento, vinculada com os objetivos pesso-
ais e profissionais, criando condies para o desenvolvimento e envolvimento integral.

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A avaliao do desempenho uma das principais etapas. Precisamos saber se atu-
amos de forma correta, se o treinamento realmente foi proveitoso e absorvido pelos
aprendizes. A finalidade aumentar a produtividade, motivar, melhorar atitudes, de-
senvolver habilidades, enfim, preparar o funcionrio para progredir em uma carreira.

Como criar e utilizar os instrumentos de avaliao


So poucos os empresrios que encaram o treinamento como uma forma de au-
mentar a produtividade reduzindo custos, e sim o veem apenas como despesas. Apesar
de o treinamento ser uma ferramenta que traz inmeros benefcios, h a necessidade
de medir o retorno do investimento feito pelo treinamento, estimar a relao custo-
benefcio e provar que houve um impacto positivo nos resultados da organizao. O
retorno do investimento deve ser definido.

Para isso, existem quatro nveis de mensurao dos resultados do treinamento,


que podem ser vistos na figura 3.

(BOOG; BOOG, 2007, p. 41)


Resultados

Mudana de
comportamento

Aprendizagem

Reao ou satisfao
Treinamento e Desenvolvimento

Figura 3 Instrumento de avaliao do treinamento.

Nvel 1: reao ou satisfao o primeiro nvel mede a reao e satisfao


dos funcionrios quanto experincia de participao no treinamento. Verifi-
ca-se se eles gostaram do treinamento. O foco avaliar o contedo, o material

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didtico, a aplicao do treinamento, o local e o instrutor, com o intuito de
melhorar sua realizao no futuro e descartar itens que no satisfizeram.

Nvel 2: aprendizagem avalia-se o que os participantes aprenderam, os me-


canismos do aprendizado. Busca-se verificar se eles esto adquirindo novas
habilidades, conhecimentos e atitudes, pois no suficiente que os partici-
pantes tenham gostado do treinamento, se no aprenderam e o contedo
no vier a acrescentar nada em suas atividades.

Nvel 3: mudana de comportamento necessrio observar o desempe-


nho de cada participante aps o treinamento. O que ele aprendeu est sendo
usado em seu comportamento no dia-a-dia? Se no houver mudanas no
comportamento, o programa de treinamento ou no resolveu o problema ou
talvez haja falta de motivao no funcionrio.

Nvel 4: resultados busca-se medir o resultado do treinamento por meio de


dados numricos que no so encontrados em observaes, conversas e re-
latrios administrativos. Deve ser constatado se o treinamento reduziu custos
operacionais, aumentou lucros, diminui o nmero de reclamaes, se houve
aumento de vendas e de produo, se diminuiram os erros e as faltas, entre
outros indicadores de desempenho.

possvel transformar esses dados em valores, com o clculo do ROI: Retorno


Sobre o Investi-mento. O retorno do investimento est relacionado com os custos e
benefcios do treinamento.

O ROI tem muitas conotaes, dependendo da percepo de cada pessoa. Ele


mede o valor e pode ter diferentes significados para cada pessoa que avalia o progra-
ma de treinamento.

Mecanismos de avaliao e validao do treinamento


Segue a maneira de se calcular o ROI:

listar os benefcios obtidos com o treinamento;

converter os benefcios para valores monetrios;

os benefcios que no forem possveis de quantificar devem ser considerados


como benefcios adicionais;

aplicar os dados na frmula a seguir.

ROI = Benefcios lquidos (benefcios custos) x 100 = %


Custos

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A seguir, apresentamos um exemplo de aplicao da frmula.

(BOOG; BOOG, 2007, p. 49)

Um treinamento de incentivo de vendas dos itens de bombonire (rea com


chocolates e balas em frente ao caixa) foi feito em lojas de convenincia de So
Paulo no ms de abril, mas s foi feito no Rio de Janeiro no ms de junho. Notou-se
que, em maio, o percentual de vendas relativos bomboniere no total de lojas foi de
30 por cento nas lojas de So Paulo, enquanto, no perodo anterior ao treinamento,
foi de 15 por cento.

Em uma loja, observou-se:

custo de treinamento o treinamento foi ministrado pelo prprio dono da loja


de convenincia que recebeu um kit para treinamento de sua franqueadora e
o ministrou a cada funcionrio individualmente, enquanto outro tomava conta
da loja, em horrios de menor movimento. Uma campanha de incentivo aliado
ao treinamento oferecia um dia extra de folga para aquele caixa atendente que
mais vendesse aquele bombom com a melhor margem de preo. O custo de
treinamento foi, ento, de um dia de salrio mdio do caixa atendente. Digamos
que o salrio mensal desse caixa atendente seja de R$ 800,00 e que, dividido por
22 dias teis, o custo por dia de salrio desse caixa seja cerca de R$ 36,00;

benefcio do treinamento a margem de lucro por bombom vendido de R$


0,50. Foram vendidos 600 bombons a mais naquele ms, segundo dados obti-
dos no relatrio de vendas. O incremento de vendas daquele item gerou uma
receita lquida de R$ 300,00.

ROI = Benefcios lquidos (benefcios custos) x 100 = %


Custos

ROI = 300 36 x 100 = 733,33%


36
Treinamento e Desenvolvimento

E avaliamos apenas o incremento de vendas de um nico bombom, o que ofere-


cia o dia de folga em questo. Para o revendedor, esse dia pode no ter custado nada,
se houve um remanejamento na escala de trabalho. Para caixa que s tem uma folga
semanal um dia a mais de folga na semana pode representar os dois dias que ele
precisa para viajar e visitar a famlia em uma cidade prxima.

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Depois de definido um mtodo para avaliar o benefcio, podemos utilizar termos
financeiros para definir a razo entre custo e benefcio, como:

relao custo-benefcio calcula o benefcio monetizado dividido pelos


custos do treinamento, como: despesas com materiais, instrutores, viagem,
programao, tempo de afastamento do trabalho pelos participantes etc.

tempo de retorno do investimento o perodo de pagamento dos gastos


contrapondo com o perodo de retorno dos benefcios do treinamento.

Indicadores so imprescindveis para justificar os programas de treinamento, e


necessrio utiliz-los adequadamente para comprovar a sua eficincia e eficcia de
maneira clara e objetiva. O retorno do investimento deve ser uma ao clara e inequ-
voca do sucesso da interveno em busca de melhores resultados organizacionais.

TEXTO COMPLEMENTAR

Quatro nveis de avaliao de treinamento


(DUTRA, 1994)

De acordo com Donald Kirkpatrick, existem quatro nveis em avaliao de trei-


namento que, se aplicados em sequncia, so a nica forma eficaz de avaliao de
resultados. Para o autor, cada nvel tem sua importncia apesar de que, medida
que se passa de um nvel para o seguinte, o processo se torna cada vez mais com-
plexo e aumenta tambm o dispndio de tempo, mas em compensao prov infor-

Mecanismos de avaliao e validao do treinamento


maes cada vez mais valiosas.

Assim, nenhum nvel deve ser menosprezado, mesmo que o responsvel pelo
treinamento o considere de menor importncia.

Para ns, brasileiros, interessante notar na metodologia de Kirkpatrick a di-


ferenciao que feita entre os nveis 2 (aprendizagem) e 3 (comportamento). J
que o nvel 1 (reao) bastante utilizado nas empresas nacionais e o nvel 4 (resul-
tados), apesar de ser a meta de vrias empresas, perde-se em seu objetivo por no
haver ateno apropriada aos nveis 2 e 3. Veja as descries a seguir.

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Nvel 1: reao
Nesse primeiro nvel, mensura-se a reao dos participantes ao programa de
treinamento. Kirkpatrick descreve esse nvel como a medida de satisfao do cliente
e justifica:

Por muitos anos, conduzi seminrios, cursos institucionais e conferncias na


University of Wisconsin Management Institute. As empresas pagam uma taxa para
encaminhar seu pessoal para estes programas e fica bvio que a reao dos parti-
cipantes a mensurao imediata da satisfao dos clientes. Tambm bvio que
a reao precisa ser favorvel se quisermos permanecer no negcio, atrair novos
alunos e ter o retorno dos antigos para futuros programas.

Nos programas internos das empresas a necessidade de medir a satisfao do


cliente j no parece to bvia, pois muitas vezes os funcionrios so convocados
a participar quer queiram quer no. De qualquer forma, eles continuam sendo os
clientes, mesmo que no paguem pelo treinamento, e a reao deles pode levar
ao sucesso ou ao fracasso do programa, pois os comentrios que fazem junto aos
seus chefes chegar aos ouvidos da alta direo, que quem toma a deciso sobre
a continuidade dos programas.

Portanto, a reao positiva ao treinamento importante tanto para os ins-


trutores de treinamento internos quanto para os que oferecem programas aber-
tos ao pblico, pois o futuro do programa depende dessa reao. Alm disso, se
os participantes no reagem de forma favorvel, provavelmente no estaro mo-
tivados a aprender. Reao positiva e satisfao podem no assegurar o aprendi-
zado, mas reao negativa e insatisfao certamente reduziro a possibilidade de
aprendizado.

Nvel 2: aprendizado
Kirkpatrick define aprendizado como:
Treinamento e Desenvolvimento

mudana na forma de perceber a realidade e/ou

aumento de conhecimentos e/ou

aumento de habilidades em consequncia de o indivduo ter participado do


curso.

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interessante notar que alguns textos relativos ao assunto: avaliao de resul-
tado de treinamento, inspirados ou traduzidos de autores ingleses ou americanos,
tem confundido o termo attitude com o que denominamos atitude em portugus.

Attitude, apesar da semelhana grfica, para o ingls, compreende somente


uma mudana de ponto de vista, no incluindo necessariamente uma mudana
comportamental. Enquanto que, em portugus, quando se diz que, por exemplo,
Joo mudou de atitude em relao a Maria, estamos exprimindo a opinio de que
ele mudou efetivamente seu comportamento em relao a Maria.

Em relao definio do nvel 2 aprendizagem Kirkpatrick explica: Progra-


mas que lidam com tpicos como a diversidade de personalidades necessria para
que uma equipe cumpra sua funo objetivam primariamente a mudana da forma
de se encarar a realidade. Programas tcnicos objetivam a capacitao em novas
habilidades. Programas que lidam com assuntos como liderana, comunicao e
motivao podem atender a todos os trs objetivos. A fim de avaliar o aprendizado
,os objetivos especficos precisam estar bem determinados.

Alguns instrutores dizem que no h aprendizado a no ser que a mudana


de comportamento ocorra, mas de acordo com Kirkpatrick, a aprendizagem ocorre
quando um ou mais dos seguintes pontos aconteceu: alterao da forma de perce-
ber a realidade, aumento dos conhecimentos, melhoria das habilidades. No prximo
nvel que iremos tratar de mudana de comportamento.

Nvel 3: comportamento
Kirkpatrick define esse nvel como a extenso da mudana de conduta e de pro-

Mecanismos de avaliao e validao do treinamento


cedimento que ocorre porque a pessoa participou do treinamento. Alm de que, em
sua justificativa, explica: Alguns instrutores querem eliminar a avaliao de reao
(nvel 1) e a avaliao de aprendizado (nvel 2), a fim de mensurar mais rapidamente
as mudanas de comportamento. Mas isto um erro, pois supondo que no haja
mudana de comportamento, a concluso bvia seria que o programa foi ineficien-
te e que deve ser descontinuado. Esta pode ou no ser uma concluso acertada, pois
a reao pode ter sido favorvel e os objetivos de aprendizagem podem ter sido
cumpridos, mas, para que a mudana de comportamento (nvel 3) e o alcance dos
resultados financeiros ocorram, algumas condies precisam estar presentes.

A fim de que a mudana de comportamento ocorra, quatro condies se fazem


necessrias:

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a pessoa precisa querer mudar;

a pessoa precisa saber o que e o como mudar;

a pessoa precisa trabalhar num ambiente com o clima correto;

a pessoa precisa ser premiada pela mudana.

Um programa de treinamento pode atender aos dois primeiros requisitos,


criando uma postura positiva em relao mudana desejada, aos conhecimentos
e s habilidades necessrias. A terceira condio, no entanto, clima correto, depende
do chefe imediato.

Nvel 4: resultados
Kirkpatrick define este nvel como: os resultados alcanados devido aos fun-
cionrios participarem do treinamento. Resultados incluem aumento de produo,
melhoria da qualidade, reduo de custo, reduo de acidentes, aumento de vendas,
reduo de rotatividade de pessoal, aumento do lucro ou do retorno do investimen-
to. importante reconhecer que resultados como esses so a razo de ser dos pro-
gramas de treinamento. De qualquer forma, o objetivo final do treinamento deve ser
estabelecido nestes termos.

Alguns programas tm isso em mente de uma forma diferente. Por exemplo, o


maior objetivo do conhecido programa Diversidade na Fora de Trabalho mudar a
atitude dos supervisores e gerentes em relao s minorias em seus departamentos.
Queremos que tratem com justia os funcionrios independente de raa ou credo,
no discriminando por preconceito. Esses resultados no tangveis no podem ser
mensurados em termos de dlares, mas espera-se que, como consequncia, resulta-
dos tangveis sejam atingidos.

Da mesma forma, difcil, se no for impossvel, medir o resultado final de pro-


gramas com tpicos como liderana, comunicao, motivao, gerenciamento de
tempo, energizao, deciso ou estilo gerencial.
Treinamento e Desenvolvimento

Concluso
Assim, conclumos que, nos casos de treinamento comportamental, podemos
estabelecer e mensurar um comportamento desejado, mas o resultado final tem de
ser medido em termos de nvel de satisfao dos funcionrios ou outros por meio de
outros indicadores no financeiros.

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ATIVIDADES

1. Dentro de inmeras informaes sobre capacitao, o que podemos deduzir


no relacionamento treinador e treinando?

2. A menor rotatividade de pessoas, as mudanas de atitudes e o comportamento


das pessoas nos revelam:

a. melhora na gesto de pessoas.

b. mudana no nvel organizacional.

Mecanismos de avaliao e validao do treinamento


c. melhora em nvel tcnico.

d. melhora em nvel conceitual.

3. incorreto dizer que:

a. o bom andamento de um treinamento depende da adequao do progra-


ma quanto s necessidades da organizao e dos funcionrios.

b. existe uma relao entre a instruo e a aprendizagem.

c. o treinamento uma despesa sem retorno.

d. o treinamento pode ser ministrado por pessoas de dentro ou de fora da


empresa.

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Treinamentos tcnicos e comportamentais
Objetivo: Apresentar a diferena entre treinamento tcnico e comportamental.

O desenvolvimento de estudos na rea de treinamentos tcnicos e comporta-


mentais exige a compreenso das diferenas e da importncia de cada uma destas
modalidades. Assim sendo, de suma importncia que o gestor de Treinamento e De-
senvolvimento (T&D) analise os seguintes fatores:

estudar a importncia e as caractersticas do treinamento tcnico e compor-


tamental;

compreender as habilidades voltadas para obter resultados;

conhecer as caractersticas da aprendizagem.

A importncia do treinamento
tcnico e comportamental
A globalizao trouxe para as empresas muitas transformaes, gerando a ne-
cessidade contnua de aperfeioamento e adaptao, como, por exemplo, na rea
tecnolgica. O ambiente competitivo precisa de funcionrios com um perfil mais di-
nmico e ativo. Mas no basta que o funcionrio tenha apenas jogo de cintura, se
no souber o que est fazendo. Estamos falando de treinamento comportamental e
treinamento tcnico.

As empresas precisam de pessoas bem preparadas para realizar corretamente


suas atividades, a fim de repetir as operaes dentro dos padres estabelecidos para
obter seus produtos com a qualidade desejada. Dessa forma, elas precisam de treina-
mento tcnico.

O treinamento tcnico no pode ser subestimado e ser considerado como dis-


pensvel, pois ele est voltado produtividade, qualidade da produo e/ou aos ser-
vios prestados. Mas, por sua vez, a parte comportamental tem sua importncia, pois

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com ela o indivduo consegue se expressar com maturidade e vencer as adversidades
do relacionamento interpessoal no dia-a-dia da empresa.

Treinamento tcnico
A estratgia de treinamento e desenvolvimento de pessoas da empresa defi-
nida a partir das necessidades e deve estar concentrada nos esforos das pessoas. O
foco das atividades, tanto do treinamento tcnico quanto do treinamento comporta-
mental, deve ser nas habilidades que a equipe deve ter para executar as prioridades da
empresa. Em determinadas ocasies, mais importante saber se relacionar, superar os
limites sociais, do que absorver conhecimentos tcnicos.

Depois de compreendida a estratgia, hora de identificar as competncias ne-


cessrias para desenvolver as atividades.

Podemos desmembrar as competncias em trs distines:

competncias de negcio relacionadas ao conhecimento e compreenso


do negcio. Devem ter bem claros seus objetivos com todo o ambiente (mer-
cado, clientes, concorrentes);

competncias tcnico-profissionais so competncias particulares de de-


terminada atividade ou operao. A reciclagem (atualizao) deve ser cons-
tante e esses conhecimentos devem ser aproveitados de alguma forma nas
atividades exercidas;

competncias sociais necessrias para interagir com as pessoas. So exem-


plos dessas competncias a boa comunicao, saber expressar-se, o trabalho
em equipe, o bom relacionamento interpessoal.

H algumas informaes que chamam a ateno quanto necessidade de treina-


mento tcnico:

nova tecnologia ou adaptao;

pesquisa de satisfao quanto ao produto e aos servios prestados;


Treinamento e Desenvolvimento

acidentes de trabalho;

reclamaes recebidas;

constatao de deficincias na operao por meio de observao e entrevista


ao funcionrio, no exerccio da funo.

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Algumas necessidades no podem ser sanadas com cursos internos de aperfei-
oamento, mas sim com cursos de longa durao, em instituies especializadas. A
gesto de pessoas deve preencher o quadro de pessoal com profissionais que aten-
dam aos requisitos mnimos para ocupar determinados cargos ou aproveitar os funcio-
nrios contratados que atendam a esses requisitos e desloc-los para esses cargos.

O correto seria a empresa investir em treinamento tcnico para adaptar o funcio-


nrio a novas tecnologias, operaes, padres de qualidade, enfim, adapt-lo a melho-
rias, e no consumir o tempo para ensinar o bsico do cargo, pois o profissional j de-
veria possuir esse requisito. E tempo para treinar a essncia do cargo custa dinheiro.

Mas, s vezes, perde-se tempo treinando pessoas sem base tcnica suficiente
para absorver e manter o treinamento recebido. Sendo que o objetivo do treinamen-
to proporcionar avano no conhecimento, o que aumentaria a produtividade com
menor custo e mais segurana. Quanto mais formao tcnica o funcionrio tem, mais
rpido ele aprende.

Alguns cuidados bsicos nos ajudam a manter a qualidade tcnica:

diminuir a rotatividade, principalmente em tarefas especficas;

retreinar sempre que ocorrem mudanas nas operaes e processos;

acompanhar os funcionrios aptos para os cargos disponveis, considerando


que tenham escolaridade suficiente para rpido aprendizado e com potencial
desenvolvimento;

treinar nas admisses e transferncias de atividades.

Treinamento comportamental
Sabemos que quem define os preos de venda o mercado, no o fabricante,
tampouco o produtor. Esse fato de grande impacto, principalmente nos profissionais
de venda e comercializao. No fcil manter-se em meio competitividade. Com a Treinamentos tcnicos e comportamentais
concorrncia acirrada e que, muitas vezes, oferece produtos similares e de qualidade,
o atendimento e as habilidades comerciais e interpessoais faro a grande diferena.
Estamos nas mos do cliente, ele a nossa razo de ser. Mas apesar de saber disso,
importante verificar se realmente estamos agindo de acordo com o mercado.

J nos deparamos muitas vezes com telefonistas mecnicas, que aplicam o ge-
rndio em todas as frases e so totalmente impessoais como um rob, ou, ao contrrio,
com telefonistas que falam com total intimidade. Pode ser que algumas dessas situaes

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no aconteam por mal. Talvez esses profissionais acreditem que esto agindo de forma
correta, ou pior, pode ser que eles tenham sido treinados para atuar dessa forma.

Existem inmeros outros exemplos desses casos em que os funcionrios tm


contato com o pblico. E, em algumas situaes, talvez as empresas no tenham mais
tempo de contornar essas situaes. Os profissionais devem ser orientados para traba-
lhar com o cliente e o treinamento comportamental muito bem-vindo.

Deve haver uma reflexo quanto ao papel do treinamento comportamental em


sua atuao e na formao dos funcionrios. O treinamento comportamental visa a
desenvolver nas pessoas a capacidade de acrescentar emoo aos produtos e servios,
tudo dentro do bom senso.

O treinamento comportamental mais difcil que o tcnico, pois o comporta-


mento que determina os resultados de um profissional. O ideal seria haver uma boa
mescla, dosar os dois treinamentos. As empresas treinam para ter uma equipe com
um nvel melhor. Atualmente, normal o surgimento de novas funes e o desapare-
cimento de outras, o que obriga todos a se atualizar.em Os bons profissionais gostam
de aprender, vendo a oportunidade de evoluir. Sendo assim, uma empresa que no
investe em treinamento, pode afastar os bons profissionais.

Habilidades voltadas para obter resultados


O treinamento realizado para suprir certas carncias de formao ou aperfei-
oamento, o que proporciona desenvolver novas habilidades ou melhorar as que
j se possui. As habilidades so subdivididas em tcnicas, humanas e conceituais,
conforme a seguir:

Habilidades tcnicas a compreenso e o domnio de determinada ativida-


de. Representa o conhecimento especfico de tcnicas e de mtodos para a re-
alizao de uma funo. Essa habilidade adquirida por meio de experincias,
da educao e da instruo, como o conhecimento de mtodos e operaes,
de produo, de contabilidade, de logstica etc.
Treinamento e Desenvolvimento

Habilidades humanas representam a habilidade no trato com as pessoas,


na capacidade e no discernimento para trabalhar com elas. So as aptides
necessrias para trabalhar com pessoas e conseguir resultados por intermdio
delas. Essas pessoas precisam estar motivadas e serem valorizadas como seres
humanos. umas das principais caractersticas dos lderes, pois os resultados
so obtidos pelo trabalho e esforo das pessoas que eles coordenam.

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Habilidades conceituais consiste na habilidade de compreender a orga-
nizao e de ter a viso como um todo, de ter a conscincia de que vrias
funes so interdependentes e que mudanas em uma parte podem afetar
os demais. Essas habilidades so necessrias aos proprietrios, presidentes,
executivos de uma organizao.

O desenvolvimento das habilidades depende da capacidade de cada pessoa. A


combinao adequada dessas habilidades varia medida que o indivduo sobe na
cadeia hierrquica, conforme a figura a seguir.

(CHIAVENATO, 2006, p. 136)


Nveis administrativos Habilidades necessrias

Conceituais
Institucional Alta Deciso

Humanas
Intermedirio Gerncia

Tcnicas
Operacionais Superviso

Figura 1 Habilidades necessrias de acordo com a cadeia hierrquica.

As habilidades tcnicas so essenciais ao nvel operacional, pois o funcionrio


tem que saber o que est fazendo. relativamente fcil trabalhar com operaes e
nmeros, pois eles no tm nenhuma ao, no contestam. Esse nvel responsvel
pelo crescimento de muitos funcionrios, medida que vai escalando a pirmide pro-
fissional, afasta-se do nvel operacional e se aproxima do nvel intermedirio, em que Treinamentos tcnicos e comportamentais
se encontra preparado para ajudar a seus subordinados com o conhecimento tcnico
adquirido. Nesse estgio, precisar ainda mais de suas habilidades humanas para se
relacionar com sua equipe e obter resultados. A habilidade tcnica talvez seja a habili-
dade mais conhecida, por tratar-se da atividade mais concreta.

A capacidade de trabalhar com outras pessoas (as habilidades humanas) con-


siderada fundamental em todos os nveis, principalmente naqueles em que h maior

115

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 115 11/12/2008 11:32:40


interao entre os gerentes e os funcionrios nos nveis hierrquicos mais baixos. A
habilidade humana um bom exerccio da liderana e necessrio para o bom rela-
cionamento das equipes.

J no topo hierrquico, no nvel institucional, a habilidade tcnica talvez no seja


to importante, porque o empresrio pode ser capaz de trabalhar com eficcia se suas
habilidades conceituais estiverem bem desenvolvidas e se suas deficincias nas habi-
lidades tcnicas e humanas forem supridas pelos seus subordinados. Ele no precisa
necessariamente saber como se executam as tarefas tcnicas, mas deve ser capaz de
saber como todas as funes esto interligadas com a realizao dos objetivos da em-
presa. Entretanto, se sua habilidade conceitual for fraca, poder ameaar o sucesso de
toda a empresa.

Os gerentes so o elo entre a empresa e as pessoas que trabalham nela. Eles tm


uma funo muito importante, que atingir resultados por intermdio das pessoas
com inovao. Alguns exemplos de habilidades gerenciais so:

liderana ocupar um cargo de chefia no significa que a pessoa lidere uma


equipe. Liderar exercer influncia sobre outras pessoas, que tm como es-
sncia o bom relacionamento. Mesmo que um gerente no seja um lder nato,
ele ter que desenvolver uma liderana formal para estar em uma posio de
comando;

relacionamento interpessoal saber relacionar-se essencial, no somos


ningum sozinhos, e trabalhar em um ambiente harmonioso muito mais
proveitoso e motivador;

resoluo de conflitos a habilidade de administrar conflitos muito im-


portante, quando se tem conflitos interpessoais ou de opinio. Quando existe
conflito de opinies, o ambiente pode ficar mais criativo, pois vo surgindo
alternativas e, mesmo que os colegas no concordem com as opinies, a deci-
so do responsvel deve ser respeitada e voltada para atingir os objetivos da
empresa;

processamento de informaes informaes so dados trabalhados.


necessrio ser capaz de colher dados, transform-los em informao e saber
Treinamento e Desenvolvimento

como usar essa informao. Estamos na era do conhecimento, em que a infor-


mao muito valiosa. A informao essencial para a tomada de deciso;

tomar decises a tomada de deciso constante. As informaes so ferra-


mentas que contribuem muito, sendo necessrio avaliar os fatores relaciona-
dos, os riscos e as consequncias em virtude de determinadas decises;

comunicao necessrio expor ideias com clareza, dialogar e saber apre-


sentar-se em pblico;

116

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 116 11/12/2008 11:32:40


adaptao a mudanas uma caracterstica com a qual todos devem
preocupar-se e no resistir a elas, pois, se a mudana trar benefcios, no h
porque no adaptar-se a ela. Alm do que, necessrio manter-se atualizado,
preciso inovar, mudar;

criatividade a criatividade e a inovao contribuem com a adaptao a mu-


danas. preciso pensar com criatividade, ter ideias para solues de proble-
mas e melhorias. No podemos nos acomodar e nos conformar com determi-
nadas situaes. A capacidade de inovar nos processos de trabalho, de criar
mtodos, pode nos dar muitas alternativas.

Para melhor desenvolver habilidades, necessria uma adaptao constante ao


ambiente. Cada vez mais o sucesso depende de fatores alm da inteligncia. Depende
das relaes interpessoais, de saber comunicar-se e ouvir atentamente, dando impor-
tncia ao que se est ouvindo, projetando-se no lugar dos outros, tentando entender
seu ponto de vista. Depende da flexibilidade, de compreender a importncia da inte-
rao no trabalho em equipe. Alm da inteligncia intelectual, necessrio ter inteli-
gncia emocional.

A inteligncia emocional est ligada aos sentimentos. Eles desempenam um


papel muito importante na tomada de deciso. Devemos reconhecer os sentimen-
tos quando eles surgem e cada sentimento tem seus significados. necessrio ter o
equilbrio e o domnio desses sentimentos para que controlemos nossas emoes. O
controle das emoes essencial para o nosso bem-estar e para alcanar realizaes.
O otimismo e a persistncia, ajudam-nos a acreditar que somos capazes de vencer
desafios. Sentimentos e pensamentos contrrios tambm vo trabalhar de forma con-
trria, negativa.

Devemos reconhecer essas emoes nas outras pessoas, mas s seremos capa-
zes de reconhecer essas emoes nos outros, quando formos capazes de reconhecer
nossas prprias emoes. A comunicao entre as pessoas no apenas verbal. Nas
entrelinhas, dizemos muita coisa; s vezes, mais do que gostaramos de expor. Entre-
Treinamentos tcnicos e comportamentais
tanto, se formos sensveis a esses sinais, saberemos com mais clareza do que as pes-
soas necessitam, estaremos desenvolvendo nossas habilidades humanas. Seguem as
reas dessa habilidade no comportamento humano:

conhecer suas prprias emoes devemos ser capazes de reconhecer o


sentimento e a emoo que estamos experimentando;

administr-las sermos capazes de filtrar a energia referente emoo, con-


trolar a intensidade e adequ-las conforme o momento;

motivar a si prprio a habilidade de conter emoes e reter impulsos, para


conseguir realizar os objetivos, de forma que estejamos otimistas. muito im-

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 117 11/12/2008 11:32:40


portante que estejamos motivados; quanto mais motivados estivermos, maior
ser nossa capacidade para atingir objetivos;

reconhecer emoes em outras pessoas a empatia muito importante,


a habilidade de reconhecer o que os outros sentem. Devemos captar os sinais
que as pessoas do sem perceber;

manejar relacionamentos a emoo que transmitimos em nossa comuni-


cao contagia a pessoa que est interagindo conosco. Essa habilidade requer
autocontrole e empatia.

Caractersticas da aprendizagem
Aprendizagem o processo pelo qual as pessoas adquirem novas habilidades e
conhecimentos. a mudana das pessoas por meio de experincias aprendidas e ex-
perincias pessoais, hbitos, crenas, valores etc. Essas experincias adquiridas podem
acontecer em seu meio ambiente inconscientemente e conscientemente, quando nos
interessamos por determinados assuntos e procuramos o conhecimento, quando, por
exemplo, nos matriculamos em um curso.

Mas o aprendizado acontece somente quando h mudana no comportamento. E


algumas mudanas comportamentais ocorrem medida que as pessoas crescem, pas-
sando da infncia maturidade. As pessoas vivem aprendendo e modificando cons-
tantemente seu comportamento. Por exemplo, falar italiano, sapatear e nadar so com-
portamentos aprendidos que melhoram medida que o praticamos. No possvel
aprender a jogar futebol apenas lendo um manual, isso s ir fornecer conhecimentos
tcnicos, o que muito diferente da prtica. Se quisermos realmente aprender, temos
que praticar at que essa prtica se integre ao comportamento. O reforo da prtica
melhora o comportamento e, se no houver prtica, acontece o esquecimento.

A aprendizagem obedece lei do efeito, a pessoa tende a manter e repetir o compor-


tamento que fornece resultados positivos e elimina o comportamento que no fornece
resultados ou impacta com resultados negativos. Se o comportamento no satisfatrio
ele deve ser substitudo e a recompensa de um efeito positivo refora o aprendizado.
Treinamento e Desenvolvimento

A aprendizagem reage ao estmulo e eles so muito importantes nesse processo.


Os estmulos que so raros, que no acontecem com frequncia, so respondidos com
formas variadas no comportamento e, quando eles so repetidos frequentemente, de-
senvolvem padres estveis no comportamento. Se o resultado obtido for satisfatrio,
trazendo uma recompensa grande, a aprendizagem ser mais rpida e efetiva. Se ocor-

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 118 11/12/2008 11:32:40


rer o contrrio, no ser possvel reter a ateno da pessoa, pois ela precisa perceber
que o novo comportamento ser recompensado.

Alguns princpios de aprendizagem


1. A pessoa deve acompanhar os resultados do seu desempenho para poder
avali-lo;

2. a pessoa aprende melhor quando est motivada;

3. a aprendizagem profundamente influenciada pela recompensa e punio;

4. a distribuio dos perodos de aprendizagem deve considerar a fadiga, a mo-


notonia e os perodos adequados para assimilao do material aprendido;

5. o exerccio e a prtica so indispensveis para a aprendizagem e a reteno


de habilidades;

6. a aprendizagem eficiente depende da utilizao de tcnicas instrucionais


adequadas. Essas tcnicas variam conforme o tipo de material a ser apren-
dido: vo desde a apresentao verbal at as tcnicas de aquisio de habi-
lidades motoras;

7. a aprendizagem depende da aptido e das capacidades de cada pessoa.

(CHIAVENATO, 2006, p. 24)

Dessa forma, vemos que o aprendizado pode surgir de mudanas adaptativas,


em que, em virtude de nossas experincias, medida que vamos nos desenvolven-
do, constatamos que com alguns comportamentos obtemos melhores resultados do

Treinamentos tcnicos e comportamentais


que com outros, o que nos leva a modificar o comportamento. A aprendizagem por
meio da compreenso acontece em nosso dia-a-dia sem que percebamos, diferente da
aprendizagem por meio formal, por meio do ensino.

A criao de uma cultura de aprendizagem nas organizaes fundamental para


dar respostas a um ambiente exigente, complexo e dinmico. A existncia dessa cul-
tura depende dos vnculos estabelecidos entre as pessoas e a organizao. O processo
de aprendizagem na organizao ocorre fornecendo condies concretas para que as
pessoas aprendam a identificar sua prpria realidade, auxiliando-as a compreender o
contexto em que vivem e a interagir com ele.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 119 11/12/2008 11:32:40


TEXTO COMPLEMENTAR

Treinamentos comportamental e tcnico andam juntos


(E-LEARNING BRASIL, 2008)

Uma das jornalistas mais conhecidas do pas tinha um grande medo: fobia de
avio. No ano passado, Ftima Bernardes admitiu que precisou passar por um traba-
lho com abordagem comportamental para superar o pnico, adquirido quando en-
gravidou de seus trs filhos. Este foi um tpico caso de limitao pessoal que chegou
a atrapalhar a vida profissional da jornalista: como no conseguia voar, suas tarefas
de apurao de notcias frente do Jornal Nacional ficaram comprometidas. Somen-
te em 2002 ela viajou pela primeira vez curada da fobia, ao cobrir a Copa do Japo.

O caso da jornalista ilustra uma das benesses da chamada abordagem compor-


tamental. Introduzida em 1947 nos Estados Unidos, a teoria admite que os aspectos
comportamentais influenciam a capacidade motivacional dos colaboradores. Logo
a seguir, comearam a surgir treinamentos voltados para essa realidade que se pro-
punham a melhorar caractersticas de comportamento para que a motivao para
o trabalho crescesse. No caso da jornalista, apesar de no ter passado exatamente
por um treinamento, foi esse estilo de abordagem que melhorou uma limitao que
atrapalhava seu trabalho. O mesmo vale para executivos que precisam desenvolver
caractersticas como autoestima, comunicao, timidez etc.

Mas, a aplicao de tcnicas e treinamentos comportamentais no deve nem


pode substituir abordagens mais tradicionais, a exemplo dos eventos de atualizao
tcnica. Na Yamaha, por exemplo, os dois andaram juntos por um perodo de nove
meses, quando a empresa descobriu que seus funcionrios precisavam se conhecer
melhor. De acordo com o CEO da consultoria Thomas International, Victor Martinez,
responsvel pela conduo do processo, com o passar do tempo, medida que as
devolutivas dos colaboradores sobre o curso comportamental eram coletadas, p-
Treinamento e Desenvolvimento

de-se perceber que havia algumas carncias de atualizao tcnica que podiam ser
melhoradas a partir de mudanas de conduta. E vice-versa.

Na verdade, em muitas ocasies mais importante para um executivo saber se


relacionar ou superar limitaes sociais que propriamente absorver muitos conhe-
cimentos tcnicos sobre um determinado assunto. Quando voc vai avanando na
hierarquia da empresa, precisa dominar com mais intensidade os aspectos compor-
tamentais, diz o CEO. assim que executivos conseguem mudar de cargos gerenciais

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 120 11/12/2008 11:32:40


entre companhias de segmentos diferentes sem prejuzo da funo. Martinez acredi-
ta que os aspectos tcnicos costumam ser aprendidos com mais facilidade, porm
muito mais complicado fazer um tmido aprender a ser extrovertido, por exemplo.

Habilidades
Foi dessa forma que, durante o treinamento aplicado pela Yamaha, os consul-
tores trabalharam no sentido de identificar outras necessidades alm do autoconhe-
cimento. A empresa, ento, se deu conta de que havia demandas de carter tcnico
que precisavam ser supridas em conjunto com as habilidades emocionais. O que era
um treinamento de poucas semanas se estendeu para os nove meses, sendo que a
Yamaha optou por aplicar tanto uma atualizao tcnica quanto comportamental.
Empresas como a Klabin, por exemplo, j de sada, aplicam os dois tipos de treina-
mento em conjunto e continuamente com funcionrios recm-admitidos, principal-
mente nos processos de contratao de trainees.

O treinamento comportamental vem sendo amplamente utilizado em casos


como esses, tentando desenvolver habilidades que esto latentes em cada execu-
tivo. Mas, no deve ser visto como milagroso nem completamente relegado a se-
gundo plano. Dessa forma, o ideal dosar e equilibrar a aplicao dos dois tipos de
abordagem (tcnica e comportamental) at porque, na verdade, uma pode apontar
deficincias que seriam resolvidas pela outra. Um facilitador tem condies de per-
ceber, durante um workshop de atualizao profissional, que os colaboradores tm
problemas para se comunicar uns com os outros e sugerir um trabalho para melho-
rar essa habilidade.

Entretanto, a preocupao com a abordagem comportamental costuma ser


rara. Em grandes empresas (que representam a minoria no pas), este um compro-
misso que est na agenda h apenas trs anos, diz Martinez. Nas mdias, os treina-

Treinamentos tcnicos e comportamentais


mentos comportamentais s atingiram 60% delas, enquanto muitas pequenas em-
presas ainda nem tm noo da importncia ou at mesmo do que seja esse tipo de
projeto. Boa parte das ltimas, ao atualizar as competncias dos seus funcionrios,
no transporta o potencial desenvolvido para o dia-a-dia, tornando intil o conheci-
mento adquirido pelo colaborador.

Estmulo na prtica
David Carlessi, consultor do instituto de treinamento Idort/SP, explica que a
abordagem comportamental, por si s, j um grande catalisador de mudanas

121

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 121 11/12/2008 11:32:41


dentro da companhia, mas, quando o ambiente de trabalho castra as modificaes
sugeridas, podem surgir ainda mais problemas. O treinamento mexe com o jeito
como a pessoa e no pode vir desvinculado de mudanas na prpria forma como
a empresa trata seus empregados, explica ele. Ou seja, estimular um gerente a de-
senvolver a capacidade de liderana, mas pod-lo constantemente, a longo prazo,
causa desmotivao e leva esse funcionrio a se afastar da empresa, por exemplo.

Por isso que, antes de provocar a mudana comportamental na organizao,


Carlessi aconselha um estudo prvio e identificao de competncias a serem in-
cutidas nos perfis de cada profissional. Depois disso, o trabalho continua com a im-
plantao de coaching para que as modificaes realmente faam efeito entre os
funcionrios. Mas, no basta aplicar um treinamento comportamental apenas uma
vez: ele deve ser constantemente reforado at que os colaboradores incorporem as
caractersticas propostas pelo treinamento. E mais, a partir do momento em que se
trabalha com base no comportamento, preciso admitir que todo indivduo um
tomador de decises, autnomo, que se comporta buscando solues satisfatrias
para sua vida.

Antes de provocar mudanas, portanto, preciso estar preparado para elas.


Esse foi o caso da Unimed Nacional, que aplicou um treinamento de gesto de
tempo para seus colaboradores e retirou do encontro vrias ideias sugeridas por sua
equipe de atendimento. Esse foi um dos casos em que eu percebi que a empresa
realmente estava interessada no apenas em mudar, mas tambm em saber como
acompanhar de forma eficiente as mudanas de comportamento de seus funcion-
rios, diz Carlessi.

ATIVIDADES

1. Como podemos desmembrar as competncias?


Treinamento e Desenvolvimento

122

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 122 11/12/2008 11:32:41


2. Competncias particulares de determinada atividade ou operao so:

a. competncias individuais.

b. competncias tcnico-profissionais.

c. competncias sociais.
Treinamentos tcnicos e comportamentais
d. competncias de negcio.

3. Pode-se dizer que a aprendizagem pode surgir por meio de:

a. somente experincias vividas.

b. um estmulo.

c. pura indiferena.

d. descaso.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 124 11/12/2008 11:32:42
Formas de aplicao
de T&D e seus benefcios
Objetivo: Estudar as melhores formas de aplicao do Treinamento e Desen-
volvimento (T&D) para atender s necessidades da empresa.

O desenvolvimento do estudo das formas de aplicao de T&D e os seus benef-


cios para as pessoas e organizaes so estratgicos para a gesto do setor de treina-
mento e desenvolvimento de pessoas. importante para uma gesto moderna e eficaz
que as pessoas sejam desenvolvidas dentro de tcnicas da pedagogia atualizadas, a
fim de atender a demanda existente no mercado, que de pessoas altamente capazes,
em menor tempo e com maior aproveitamento dos contedos na vida prtica da em-
presa. Portanto, importante a anlise dos seguintes fatores:

estudar a importncia da programao de treinamento;

compreender a importncia e a eficcia do planejamento do treinamento;

conhecer os instrumentos da tecnologia educacional do treinamento.

Programao de treinamento
A programao do treinamento baseia-se em aspectos analisados durante o le-
vantamento das necessidades de treinamento. Ela deve responder a certas perguntas,
como demonstrado na figura a seguir:

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(CHIAVENATO, 2006, p. 60)
Quem deve ser Treinandos
treinado

Quem vai Treinador ou


treinar Instrutor

Em que Assunto ou
treinar contedo do
treinamento

Onde Local fsico


treinar orgo ou
recursos
necessrios

Como Mtodos de
treinar treinamento
e/ou recursos
necessrios

Quando Agenda do
treinar treinamento e
horrio

Quanto Volume,
treinar durao ou
intensidade

Figura 1 Principais itens de uma programao de treinamento.

A elaborao do programa de treinamento s poder ser realizada depois que


estiverem claras a identificao e a interpretao das necessidades reais de treinamen-
Treinamento e Desenvolvimento

to. Nessa fase, sero encontradas solues para resolver as deficincias indicadas por
meio do programa de treinamento necessrio, o que relativamente simples de fazer.
A seguir, apresentamos um modelo de programa de treinamento.

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(BOOG, 1999, p. 547)
Nome do curso: Carga horria:
Entidade: Populao:
Objetivo:
Contedo programtico:
Recurso didtico:

Anal. treinamento Sup. treinamento Sup. fabricao


Figura 2 Programa de treinamento.

O nome do curso deve ser escolhido de acordo com as necessidades do treina-


mento e de forma a identificar as carncias a serem supridas.

A carga horria o nmero de horas que engloba o treinamento, o perodo em


que os participantes estaro em aula. Esse tempo deve ser determinado a partir das
necessidades e caractersticas dos treinandos, assim como pela importncia do tema
a ser abordado. A carga horria deve ser bem analisada, pois o mau planejamento do
tempo pode causar perda de informaes fundamentais no treinamento.

A entidade representa quem e onde (interna/externamente) fornecer o treina-


mento. O treinamento pode ser dado por profissionais internos da empresa, se eles
estiverem habilitados para transferir o conhecimento. Como pode ser oferecido por
entidades externas empresa, quando h cursos j estruturados. vlido lembrar que
se j existe o curso estruturado em uma instituio, no vale a pena elabor-lo interna-
mente, pois esse processo demanda tempo e custos, entre outros fatores que devem
ser adequados empresa. Tambm importante verificar se a instituio escolhida
sria e especializada na rea do conhecimento que a empresa busca.

A populao definida pelo o nmero de pessoas que faro o treinamento.

O objetivo o que se pretende alcanar com o programa de treinamento. Ele deve


ser mensurvel, como o desempenho final almejado: os participantes esto aptos a

Formas de aplicao de T&D e seus benefcios


desenvolver tal tarefa (ex. elaborar um balancete)? Ter um padro de satisfao (sem
erros)? O objetivo a soluo das carncias levantadas.

O contedo programtico definido aps a delimitao dos objetivos. Os assuntos


e temas abordados sero estabelecidos de acordo com os objetivos a serem alcana-
dos. Essa etapa responsvel pela evoluo do conhecimento que suprir as necessi-

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 127 11/12/2008 11:32:43


dades. Deve existir um foco e o treinamento deve ser feito de acordo com o nvel do co-
nhecimento dos participantes. Se existirem nveis diferentes, a turma pode ser dividida
em duas, com contedos programticos diferentes, mas com o mesmo objetivo.

Os recursos didticos devem ser escolhidos de acordo com a metodologia de


ensino, utilizando materiais e equipamentos que facilitem o ensino e o aprendizado.
Podem ser utilizadas apostilas, quadro negro, cartazes, flip-chart, computador, retro-
projetor, aparelho de som etc.

H programas de treinamento que permitem o raciocnio lgico, preciso, no qual


as informaes no podem variar, porque o resultado esperado j est determinado.
Isso ocorre nos treinamentos tcnicos. Em outros tipos de treinamento, preciso esti-
mular a criatividade, reflexo, posturas, crticas que resultam de diferentes formas.

Antes de elaborar a programao, importante conversar com os responsveis


dos departamentos que tero funcionrios participando do programa sobre a real
necessidade do treinamento de cada funcionrio. Deve ser analisado se outras mu-
danas, sem o treinamento, dariam resultados, como: reviso dos procedimentos de
trabalho, mudana da estrutura da rea, transferncia de colaboradores para outros
setores, contratao de novos funcionrios etc.

Planejamento do treinamento
O planejamento do treinamento consiste em suprir as necessidades j definidas e
envolve as etapas descritas a seguir:

Quantificar o treinamento necessrio: a relao entre o nmero de pesso-


as a serem treinadas e a necessidade de treinamento de cada um deles.

Definir a data para o treinamento: determinar o momento em que cada neces-


sidade de treinamento deve ser suprida. necessrio seguir critrios econmi-
cos e avaliar a prioridade para tornar cada funcionrio mais produtivo, no menor
tempo possvel e com a melhor relao de retorno sobre o investimento.
Treinamento e Desenvolvimento

Classificar as necessidades quanto ao contedo: devem ser analisadas de


acordo com os conhecimentos, habilidades e atitudes, os gerentes devem co-
laborar com essas informaes para uma maior preciso.

Eleger a metodologia para cada necessidade de T&D: definir o melhor


mtodo ou combinaes de mtodos sob a relao custo x benefcio:

alguns mtodos: treinamento a distncia, treinamento em sala de aula, via


internet e no local de trabalho;

128

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 128 11/12/2008 11:32:43


as tcnicas podem ser: dinmica de grupo, estudos de caso, dramatizaes,
palestras, conferncias etc.

Documentar os eventos de treinamento: cada evento de treinamento


dever ter seu contedo, material de apoio e plano de aulas (figura 3). Assim
como ter um cronograma, especificando a ordem e a durao.

Definio dos recursos necessrios para implementao do treinamento:


como recursos audiovisuais, equipamentos, ferramentas necessrias, mate-
riais etc.

Local onde ser efetuado o treinamento: se na prpria empresa houver uma


sala que abrigue a todos confortavelmente e atenda s necessidades didti-
cas, ela pode e deve ser aproveitada, caso contrrio, necessrio buscar um
local fora da empresa.

poca ou periodicidade do treinamento: considerando-se a agenda, o hor-


rio oportuno e a poca mais propcia.

Controle e avaliao dos resultados: considerando a verificao dos pontos


crticos que demandem ajustamentos ou adaptaes e modificaes no pro-
grama para melhorar sua eficincia.

Disponvel em: <www.sindepol.org.br/


mostra.php?codigo=1437&cat=1>.
SEMINRIO INTERNACIONAL DE ANLISE EVIDENCIAL

08:30 Entrega de crach e material

09:00 Abertura do Seminrio

10:00 Coffee Break

10:30 Palestra: O pensamento analtico no processo de inteligncia

Formas de aplicao de T&D e seus benefcios


criminal.

Francisco Badenes Delegado de Polcia PGR Brasil

12:00 Intervalo para almoo

14:00 Palestra: FIAT A Criao de Implementao de um Curso para Ana-


listas de Inteligncia Criminal. Edward Polachek Diretor do Centro de Inteli-
gncia HDTA Milwaukee USA

129

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 129 11/12/2008 11:32:43


15:00 Palestra: Anlise em Inteligncia e Centros de Fuso. Mark Massop
Analista de Inteligncia Criminal Diretor da IALEIA (International Association
of Law Enforcement Intelligence analysts), membro da i2 Inc. USA

16:00 Coffee Break

16:30 Palestra: Utilizando a Tcnica de Link Analysis em Casos de Ho-


micdios, Roubos e Crimes Sexuais. Jonathan Alston Analista de Intelign-
cia Criminal Edmonton Police Canad

18:00 Encerramento
Figura 3 Exemplo de plano de aula.

A elaborao de um cronograma junto com os gerentes contribui muito para es-


colher uma data ou um melhor perodo que no prejudique as atividades do departa-
mento. Dessa forma, os gerentes assumem o compromisso de executar o programa de
treinamento. J escutamos, algumas vezes, o absurdo de que tais departamentos no
fazem treinamento porque os funcionrios no so liberados pelo gerente. Os respon-
sveis pelo treinamento devem esclarecer que a necessidade do treinamento no de
quem o organiza, mas sim de quem precisa dele. Esse treinamento s vir a beneficiar
o departamento e, consequentemente, colaborar com o objetivo global da empresa,
e no apenas com os resultados desse departamento.

Dessa forma, ficam assumidos o nmero de treinamentos, as datas e os locais ne-


cessrios dos treinamentos a serem realizados. Claro que alteraes podem ocorrer
e elas precisam ser acertadas com as partes envolvidas para que no haja nenhum
contratempo e no se perca de vista os resultados a serem alcanados nos objetivos.
muito importante que o treinamento tenha o apoio da gerncia.

Tecnologia educacional do treinamento


As tcnicas utilizadas no treinamento devem favorecer a aprendizagem. Elas
Treinamento e Desenvolvimento

devem ser escolhidas com cuidado para que facilitem o ensino e a aprendizagem, eco-
nomizando dinheiro e otimizando o uso do tempo. As tcnicas de treinamento podem
ser classificadas quanto ao uso, ao tempo e ao local de aplicao.

Tcnicas de treinamento quanto ao uso


Orientadas para o contedo: so recursos que transmitem o conhecimento e a
informao por meio da leitura, de recursos audiovisuais ou do computador.
130

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 130 11/12/2008 11:32:43


Orientadas para o processo: so tcnicas destinadas a mudar atitudes, a pro-
vocar reflexo e a desenvolver habilidades interpessoais. So processos utili-
zados para desenvolver a criatividade e a intuio. Tm a finalidade de mudar
comportamentos e desenvolver relaes humanas, como a dramatizao, o
treinamento da sensitividade e o treinamento em grupo.

Mistas: nessa tcnica se transmite informao e busca-se a mudana de atitu-


des e comportamentos. So as conferncias, os estudos de caso, os jogos e as
simulaes.

Tcnicas de treinamento quanto ao tempo


Treinamento de induo ou de integrao empresa: busca a adaptao
e a ambientao inicial do novo funcionrio empresa e ao ambiente fsico
e social onde ir trabalhar. A introduo de um novo funcionrio implica em
um processo de apresentao, por meio de um Programa de Integrao que
normalmente tem informaes sobre a empresa, os produtos e servios, as
atividades sociais dos funcionrios (benefcios e servios), as normas e regu-
lamentos internos, o cargo a ocupar (natureza do trabalho, horrios, salrio
e oportunidades de promoo), noes sobre segurana de trabalho, cultura
organizacional etc.

Treinamento depois do ingresso no trabalho: em uma empresa, sempre h


algum sendo treinado, porm esse treinamento deve se dar por meio de um
processo racional de interesse do funcionrio e da empresa.

Tcnicas de treinamento quanto ao local de aplicao


Dependendo da estrutura da empresa e do foco que esta d ao treinamento, os

Formas de aplicao de T&D e seus benefcios


locais podem ser prprios e prximos do local de trabalho, mas a maioria das empresas
loca salas para a realizao de cursos. Mas, quando o treinamento tcnico e necessita
de equipamentos, isso ocorre dentro do prprio local de trabalho. A seguir, veremos
algumas diferenas quanto ao local da realizao do evento.

Treinamento no local de trabalho: pode ser realizado por funcionrios a


outros funcionrios. No necessita de equipamentos e acomodaes espe-
ciais. Ele ocorre por meio da prtica. O funcionrio aprende enquanto traba-
lha. Normalmente esse treinamento ocorre quando h novos funcionrios ou
quando h rodzios de funes e cargos.

Treinamento fora do local de trabalho: esse treinamento ganha toda a aten-


o do treinando, pois ele no est envolvido em suas atividades de trabalho.
131

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 131 11/12/2008 11:32:43


Tcnicas de transmisso do conhecimento
Dentro das formas de repassar os conhecimentos, existem inmeras tcnicas que
podem ser utilizadas de uma forma individual ou compartilhada. Tal definio depen-
der de um planejamento de aula e das formas como esse contedo pretende ser re-
passado ao treinando. A escolha da tcnica independe do local onde ser realizado. O
fator determinante ser a forma como as aulas sero ministradas. A seguir, podemos
ver as tcnicas de repasse de contedos de ensino.

Aulas expositivas
a modalidade mais utilizada, em que o instrutor passa a informao ao grupo de
aprendizes, que so ouvintes passivos, mas permite que eles esclaream suas dvidas
por meio de perguntas. Sempre que possvel, essas aulas devem ser complementadas
com outras tcnicas, para que envolvam mais os aprendizes.

Filmes, televiso e dispositivos


A aplicao de filmes e dispositivos acoplados a gravaes associa a informao
verbal s imagens, que podem produzir um fator para o entendimento. A apresenta-
o de filmes e vdeos consegue resultados melhores que a aula expositiva.

Estudos de caso
o aprendizado por meio da discusso e de estudos concretos. O aprendiz recebe
por escrito um caso em que h o problema em uma empresa. Ele deve estud-lo e su-
gerir uma soluo. Depois, o assunto discutido em grupo e normalmente no existe
uma nica soluo para o problema, sendo uma discusso com ideias organizadas
como o propsito de chegar formulao de uma soluo.

Discusso em grupo
Treinamento e Desenvolvimento

Deve ser utilizada quando o intuito criar e modificar atitudes. A comunicao


nos dois sentidos faz com que os treinandos sejam capazes de ouvir as ideias dos
demais, alm das prprias.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 132 11/12/2008 11:32:43


Dramatizao
uma tcnica em que os participantes assumem papis em situaes reais de tra-
balho, e normalmente dramatizam atividades que envolvem contatos com o pblico.

Simulao
uma tcnica utilizada no treinamento de pessoas em que se operam equipa-
mentos. O jogo de empresas uma ferramenta de simulao de atividades voltada
para o mundo dos negcios.

Palestras e conferncias
As palestras so dadas por pessoas escolhidas com notrio conhecimento nas
reas cobertas pelo evento. Ajudam as pessoas a se atualizarem, acompanhando o que
est ocorrendo no ambiente. Normalmente, essa tcnica utilizada para repasse de
conhecimentos em eventos de curta durao (normalmente de uma a duas horas).
Recomendado para a necessidade de ensino de contedos especficos. J as confe-
rncias tm seu foco em um pblico mais especializado no assunto e que j tem mais
familiaridade com ele.

Seminrios e workshops
Os seminrios so divididos em trs etapas, a saber: exposio (normalmente rea-
lizada por um nome forte na rea do conhecimento), discusso (em que os participan-
tes fazem perguntas e debatem sobre o tema) e concluso. O workshop um evento
que tem o objetivo de detalhar o tema exposto de forma a atingir objetivos prticos e
tcnicos. Tambm existe a figura do expositor (que, no caso dos workshops, pode at

Formas de aplicao de T&D e seus benefcios


ser mais de um) mais um moderador. O pblico poder discutir, indagar, trocar ideias,
como um grande grupo.

Reunies tcnicas
So reunies conduzidas por pessoas experientes para repassar conhecimentos
tcnicos de aplicao prtica e concreta.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 133 11/12/2008 11:32:43


Ensino a distncia
A internet e a tecnologia da informao vm contribuindo para o ensino a distn-
cia. As empresas e universidades esto intensificando essa tcnica, que torna os cursos
mais acessveis. Existem cursos on-line, MBAs e treinamentos virtuais.

Coaching
um tipo de relacionamento no qual o coach1 se compromete a ajudar e a apoiar
o aprendiz, para que este, por sua vez, possa atingir determinado resultado. No
apenas um compromisso com a obteno de resultados, mas sim com a pessoa em
si, com seu desenvolvimento profissional e a realizao pessoal. um relacionamento
que, no mnimo, envolve duas pessoas, o coach e o aprendiz, e esse relacionamento
produz novas competncias para ambos. Nesse relacionamento, o coach lidera, orien-
ta, guia, aconselha, treina, desenvolve, estimula, impulsiona o aprendiz, e o aprendiz
aproveita o impulso e a direo para aumentar seus conhecimentos, melhorar o que j
sabe e aumentar seu desempenho.

Mentoring
Significa a participao de uma pessoa experiente (o mentor) para ensinar e
preparar outra pessoa (o orientado ou o protegido) com menos conhecimento ou fa-
miliaridade em determinada rea. uma relao voltada para o desenvolvimento do
novato, em que o mentor, oferece apoio, suporte, sabedoria e experincia no sentido
de ajudar o novato a desenvolver sua carreira.

(CHIAVENATO, 2006, p. 76)


Coaching Mentoring
Conduo ativa da pessoa pelo superior imediato Orientao profissional por alguma pessoa
Estilo de liderana e superviso da organizao
Foco no curto prazo e no cotidiano Estilo de desenvolvimento da carreira
Relao entre lder e subordinado Foco no longo prazo e no futuro
Impulso no trabalho atual Relao entre protetor e protegido
Impulso no encarreiramento futuro
Treinamento e Desenvolvimento

Figura 4 As diferenas bsicas entre coaching e mentoring.

1
Coach quem exerce a atividade, e o exerccio, em si, chama-se coaching. Muitos de ns associamos coach com tcnico. Vejamos: coach-ingls, coche-
francs, kutche-alemo, que vem do hngaro kocsi. E Kocs a cidade hngara onde a palavra foi utilizada pela primeira vez, para designar carruagem de quatro
rodas. Esta deu origem gria universitria norte-americana que designou para coach tutor particular. Aquele que prepara o aluno para um exame ou para
uma determinada matria, instrutor ou treinador de atletas. Ser coach hoje no mais um ofcio voltado para o mundo esportivo por causa do multiconceito
e da abrangncia de resultados que alcana com seu trabalho, vamos nos deparar tambm com coaches tais como: coach fsico, coach motivacional, personal
coach, coach de nutrio etc. O conceito de coach tem sido difundido e aproveitado cada vez mais, no apenas dentro do esporte, mas dentro das organizaes
e instituies, porque ser coach pressupe amplo conhecimento de sua arte, vivencia e talento, ele tem o papel de opinar e fazer com que pessoas passem a
refletir na busca de uma melhor atuao ou de um melhor resultado. Disponvel em: <http://www.brazilianpress.com/20080705florida/local/noticia09.htm>.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 134 11/12/2008 11:32:43


Enquanto coaching est quase sempre ligado orientao especfica que o su-
perior oferece ao subordinado em seu dia-a-dia, o mentoring est ligado orientao
mais ampla no desenvolvimento da carreira do colaborador. O coach est mais focado
nos resultados e o mentor mais focado na pessoa. Qualquer pessoa com adequada ca-
pacitao profissional ou status organizacional pode ser um coach. So as pessoas que
querem compartir seu conhecimento, possuem uma forte paixo pelo aprendizado e
crescimento e influenciam as pessoas a melhorar os nveis de desempenho.

O mentoring requer confiana e respeito mtuo do menor, e essa relao deve ser
voluntria por ambas as partes. Essas relaes no so necessariamente permanentes,
as amizades permanecem, mas a intensidade da relao deve durar apenas o neces-
srio. As pessoas podem ter mais de um mentor ao longo de sua carreira, e tambm
simultaneamente, desde que no haja conflito entre eles.

Coaching e mentoring so mtodos de apoio e encorajamento para mudanas,


fornecem apoio para desenvolver, encarar mudanas. Eles constroem talentos.

TEXTO COMPLEMENTAR

A revoluo industrial dos anos 90


(EDWARD, 2002)

O Brasil foi um dos pases que mais ganhos de produtividade tiveram na ltima dcada

Os brasileiros comearam os anos 90

Lus Perez.
dirigindo carros de modelos ultrapassados
se comparados aos que circulavam no ex-

Formas de aplicao de T&D e seus benefcios


terior. Doze anos depois, as ruas das princi-
pais cidades do Brasil exibem veculos se-
melhantes aos encontrados nas capitais do
Primeiro Mundo. Nas prateleiras das lojas e
dos supermercados, as mudanas tambm
foram da mesma magnitude. Esse avano Atraso: carros com at oito anos de defasagem
de qualidade uma ddiva do aumento da em relao aos da Europa.
produtividade da indstria brasileira, que permitiu fazer produtos melhores a preos
menores. Medida pelo nmero de produtos que cada empregado fabrica por ano,

135

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 135 11/12/2008 11:32:44


a produtividade da mo-de-obra cresceu a uma taxa anual de 8%. O desempenho
cerca de vinte vezes superior ao da dcada de 80. Comparado a algumas das prin-
cipais economias mundiais, o desempenho brasileiro tambm digno de registro.
Somente a Coreia do Sul teve um crescimento anual maior no mesmo perodo.

Por qualquer lado que se examine a questo, os nmeros so impressionantes.


Em 1992, um empregado do setor txtil no Brasil produzia 3 toneladas de tecido por
ano. Hoje, produz cinco vezes mais. No comeo da dcada de 90, um televisor de
20 polegadas levava 45 minutos para ser montado. Com o aumento da eficincia,
o tempo caiu para vinte minutos. A principal explicao para esse salto a moder-
nizao da gesto das empresas. A administrao focada na obsessiva busca de re-
sultados, na fixao de metas e indicadores de avaliao, revolucionou companhias
de vrios setores. A situao econmica do Brasil seria mais crtica sem esse ajuste,
afirma Vicente Falconi Campos, diretor da Fundao de Desenvolvimento Gerencial
(FDG) e um dos principais responsveis pela disseminao da cultura da qualidade
total no pas.

O trabalhador ideal passou a ser exatamente o inverso do personagem de


Charles Chaplin no clssico Tempos Modernos. Nada de apenas apertar parafusos
e botes. Os funcionrios passaram a sugerir mudanas e a melhorar o desempe-
nho das fbricas. Muitas empresas formaram tropas de elite. A Multibrs, fabricante
dos eletrodomsticos das marcas Consul e Brastemp, foi pioneira na utilizao da
filosofia Seis Sigma no Brasil, a mesma empregada com sucesso na General Electric
pelo superexecutivo Jack Welch antes de se aposentar. De acordo com esse mtodo,
um grupo de funcionrios, chamados de faixas pretas (black belts), treinado para
elaborar projetos capazes de resolver problemas difceis. Na Multibrs, a economia
obtida com os faixas pretas foi de 90 milhes de reais entre 1998 e 2002. No mesmo
perodo, o ndice de reclamaes de clientes caiu 40%.

At o incio da dcada de 90, o Brasil tinha barreiras altas para evitar as impor-
taes e proteger a indstria local. Na poca, a importao de cerca de 2.000 itens
entre eles, automveis era proibida. Sem a menor perspectiva de competir com
produtos estrangeiros no mercado domstico, as empresas brasileiras no tinham
Treinamento e Desenvolvimento

incentivos para aumentar a produtividade e melhorar a qualidade. Com a reduo


das barreiras, isso mudou. O setor txtil foi um dos que mais sentiram o impacto da

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 136 11/12/2008 11:32:44


competio estrangeira. O grupo Coteminas, do vice-presidente eleito Jos Alen-
car, decidiu investir para sobreviver. Apenas nos ltimos cinco anos foram 500 mi-
lhes de dlares na construo de novas fbricas e na compra de teares e mquinas
para fiao de ltima gerao. Ao enfrentar a competio com os estrangeiros aqui
dentro, a Coteminas se gabaritou para ganhar mercados l fora. Entre 1997 e 2001,
aumentou as exportaes de camisetas, lenis e toalhas 36 vezes e chegou a 190
milhes de dlares.

Para operar mquinas cada vez mais avanadas tecnologicamente, os traba-


lhadores brasileiros tiveram de estudar e treinar mais. A siderrgica gacha Aos
Finos Piratini, do grupo Gerdau, investiu pesado em capacitao. Em cinco anos, o
nmero de horas gastas em treinamento por funcionrio pulou de 84 para 339 ao
ano. Depois de uma dcada de esforos, a siderrgica Belgo-Mineira conseguiu seu
objetivo. Hoje, todos os funcionrios tm o diploma do ensino mdio. Apesar do
aumento de produtividade, o Brasil ainda no se encontra entre os pases mais com-
petitivos do mundo. A indstria brasileira era muito atrasada e s agora chega aos
patamares internacionais em alguns setores, diz Reinaldo Dias Ferraz, coordenador
de poltica tecnolgica industrial do Ministrio da Cincia e Tecnologia. O Brasil
responsvel por apenas 1% do total de exportaes mundiais. Apesar dos progres-
sos da ltima dcada, o Brasil est atrs de pases como Mxico e China na corrida
do comrcio internacional. Se a produtividade continuar a crescer, o impacto na ex-
portao ser positivo.

Salto de Em 1992, cada operrio Agora* cada


produtividade brasileiro fabricava por ano... operrio produz...
Automvel 10 unidades 21 unidades
Ao 220 toneladas 438 tonelada
Papel 102 toneladas 180 toneladas
Cerveja 125 000 litros 425 000 litros

Formas de aplicao de T&D e seus benefcios


Computador 360 unidades 1 080 unidades
Acar 43 000 toneladas 90 000 toneladas
Chocolate 30 000 toneladas 43 000 toneladas
Biscoito 24 000 toneladas 39 000 toneladas
* 2001

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ATIVIDADES

1. Explique o que coaching.


Treinamento e Desenvolvimento

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2. correto afirmar que, para a execuo de treinamentos, necessrio ter:

a. instrutores qualificados.

b. seleo dos treinandos de acordo com suas aptides fsicas e necessidades.

c. os tipos de conhecimentos impossveis de serem adquiridos.

d. qualidade do material sem as tcnicas de instruo.

3. Para a escolha dos mtodos de treinamento, que critrios devem ser consi-
derados?

a. A falta de custo para desenvolver o treinamento.

b. A no incorporao de princpios de aprendizagem.

c. O nmero de indivduos a serem selecionados.

d. O nmero de pessoas e objetivos a serem atingidos.

Formas de aplicao de T&D e seus benefcios

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 140 11/12/2008 11:32:46
Fatores que contribuem
para o sucesso do treinamento
Objetivo: Apresentar os fatores que influenciam a execuo do treinamento.

O sucesso das aes de Treinamento e Desenvolvimento (T&D) est diretamente


vinculado forma como o conhecimento construdo. Sabe-se que aprender a apren-
der um longo caminho a ser percorrido e envolve o ato de interao social. Isso sig-
nifica que, para construir sua prpria existncia, o indivduo precisa da socializao,
portanto, no planejamento do treinamento, necessrio que haja um vnculo de in-
terao social com as novas habilidades aprendidas e a forma como o treinamento
conduzido. Segundo Vygotsky (1989, p. 18), o verdadeiro curso do desenvolvimento
do pensamento no vai do individual para o socializado, mas do social para o individu-
al. Como nas empresas ocorrem inmeras formas de relaes humanas, importante
que no planejamento do treinamento elas sejam utilizadas delas para disseminar os
conhecimentos, informaes, novas formas de processos e trabalho.

O desenvolvimento de pessoas na realidade ensinar as pessoas a compreen-


der. No momento em que ela compreende, constri conhecimentos, faz ligaes com
outras aprendizagens. Portanto, a construo de conhecimentos no um ato solitrio,
mas sim um ato que envolve formas de conhecimentos anteriores e muito dilogo.

Para compreender melhor os fatores que contribuem para o sucesso do treina-


mento fundamental que estudemos:

as diversas relaes que podem existir entre instrutor e aprendizagem;

as tcnicas de mediar sesses de aprendizagem; e

os fatores do autodesenvolvimento.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 141 11/12/2008 11:32:46


Relao instrutor e aprendizagem
de fundamental importncia que analisemos as relaes instrutor e aprendiza-
gem, pois nelas residem grande parte do sucesso de um programa de T&D.

Podemos utilizar um bom material didtico, um lugar estupendo, e com todos


os equipamentos necessrios para acontecer o treinamento, mas se a relao instru-
tor/aprendizagem e indivduo/grupo falharem, todo o processo de desenvolvimento
ficar prejudicado.

A aprendizagem o processo pelo qual o indivduo adquire informaes, habi-


lidades, atitudes, valores, envolvendo sempre a intuio social, por meios de contato
com a realidade, o meio ambiente e o dilogo com outras pessoas, sendo necessrias
condies facilitadoras e determinantes.

Macian (1987, p. 28) diz que a aprendizagem, como compreenso por meio da
experincia, inclui a aquisio de novos entendimentos e modos de pensar, transfor-
mando as experincias em algo significativo.

Uma das melhores formas de entender essa relao analisar a questo aprendiz
e instrutor.

Seguem algumas formas de agir como aprendiz e instrutor:

Aprendiz Instrutor
Estar motivado. Criar situaes estimuladoras, respeitando as caractersticas do treinando.

Mesmo que o treinamento se repita muitas vezes, cada turma nova reage de
forma muito especfica, exigindo diferentes adaptaes do programa.

Aprendiz Instrutor
Possuir pr-requisitos necessrios assimila- Diagnosticar o potencial do aprendiz e dosar a pro-
o dos novos conhecimentos. fundidade da informao a partir desse potencial.
Treinamento e Desenvolvimento

Revelar as dvidas em uma forma de comu- Manter-se fiel realidade do aprendiz, dar e solici-
nicao clara e objetiva. tar feedback.

Apontar objetivos realistas, sempre passveis de


reformulao, para serem analisadas pelo aprendiz
ou mesmo formulados mediante atuao conjun-
Examinar, cultivar e memorizar as mensa- ta instrutor e treinando, conferncia final das ses-
gens recebidas. ses, se tais objetivos foram efetivamente atingi-
dos, apontar, solicitar e registrar relaes entre as
tarefas, dar e pedir exemplos, testar e comprovar
aptides.

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Aprendiz Instrutor
Fazer perguntas, pedir reorganizao de condutas
Tomar parte ativa no processo, dando res-
em situaes novas e tarefas desafiadoras, variar os
postas operativas.
treinos.

Considerar o problema da fadiga e da monotonia,


Alternar perodos de estudo com perodos priorizando mais o seu papel na aprendizagem do
de descanso prtica distribuda. que a necessidade de cumprir programas, horrios
e cronogramas.

Transferir conhecimentos de uma situao Quebrar rotinas e comportamentos habituais, pro-


para outra. vocando a aplicao de conhecimentos.

Em outras palavras, a aprendizagem s se efetiva realmente quando provoca a


transferncia de conhecimento, permitindo que solues sejam encaminhadas para
um problema de um determinado contexto, permitindo o esclarecimento de dvidas
e indicando caminhos em contextos diferentes.

Mediao de sesses de aprendizagem


Entre os fatores que contribuem para o sucesso do treinamento, est a forma
como os conhecimentos so repassados aos treinandos. Existem inmeras formas de
aprendizagem de adultos, porm tudo deve ser medido e planejado para que os re-
sultados sejam os melhores possveis para a empresa. Assim sendo, outra forma de
analisar a relao de aprendizagem entender que o instrutor passa a ser um media-
dor do processo de ensino-aprendizagem. Nessa situao, existe um respeito mtuo,
ningum sabe mais do que ningum. So posies em que, num momento, um est
na funo de conduzir a mais conhecimentos, juntando com experincias do grupo, e

Fatores que contribuem para o sucesso do treinamento


o outro est na figura de ser conduzido.

Podemos traduzir sesses de aprendizagem como simplesmente aulas, porm


isso nos remete a um procedimento tradicional e com conotao pedaggica no
muito adequada para treinamentos corporativos. Portanto, mediar sesses de apren-
dizagem uma das competncias que todo instrutor, educador, treinador e professor
precisa possuir.

Independente do nome que se queira dar, aquele que ministra aulas, de professor
passa a ser, na moderna pedagogia, um mediador de ensino e aprendizagem. Mas o
que significa realmente mediar?

Segundo o dicionrio Aurlio, temos: mediar ficar no meio de dois pontos; in-
tervir como rbitro ou juiz. Para o dicionrio Houaiss, mediador aquele que serve de
intermedirio, de elo.

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Na ao educativa, quais so os dois pontos entre os quais o mediador ficar?

Qual ser o elo intermedirio?

O treinando e o conhecimento?

As oportunidades de aprendizagem e o treinando?

As situaes de aprendizagem e o grupo de participantes?

O indivduo e o grupo?

A vontade de aprender e as oportunidades de aprendizagem?

O planejamento e os fatos do dia-a-dia?

A minha verdade e a verdade do outro?

O nvel de domnio das competncias exigido pelo mercado de trabalho e o


nvel de domnio das competncias pelos alunos?

Esses so alguns pontos que necessitam de elos, de mediao. A competncia de


mediar necessria ao negociador, ao vendedor, ao poltico, ao educador. Portanto a
arte de desenvolver um bom treinamento est diretamente ligada com a capacidade
de o instrutor saber mediar.

Mediar criar pontes, possibilidades de ligao


Uma das responsabilidades como mediador criar condies para que os par-
ticipantes do treinamento estabeleam ligaes, faam conexes entre o que eles j
conhecem previamente e as aprendizagens.

Grande parte da tarefa de um instrutor ser mediar as relaes entre integrantes


do grupo de aprendizagem. Nesse estabelecer de elos, uma tarefa fundamental ser
Treinamento e Desenvolvimento

possibilitar a troca do conhecimento j existente entre eles e motiv-los na busca co-


letiva da superao.

Aprender a mediar um desses processos de desenvolvimento que nunca tem


porto de chegada. No horizonte, sempre h mais alm.

A complexa competncia de mediar a aprendizagem envolve algumas compe-


tncias constituintes. As mais importantes podem ser anunciadas em termos de tare-
fas fundamentais da mediao, tais como as relacionadas a seguir:

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adaptar e implementar um plano de trabalho do instrutor;

planejar as sesses de ensino e aprendizagem;

liderar a mediao, envolvendo a valorizao do saber do outro, a negociao,


a comunicao clara, o saber ouvir;

promover a reflexo e a sntese das concluses sobre as situaes de aprendi-


zagem desenvolvidas.

O mediador deve saber estruturar as aulas de tal forma que induza os seus trei-
nandos a buscar o conhecimento individualmente ou em grupo, dentro de uma forma
de autodesenvolvimento, isto , deve transformar cada aluno num autodidata.

Macian (1987, p. 28) ensina que o treinamento deve ser conduzido sempre no
sentido de promover um modelo constante de autodesenvolvimento e crescimento
pessoal, no qual o papel a ser desempenhado pelo instrutor apenas o de estimulador
ou o de facilitar a aprendizagem.

Fatores do autodesenvolvimento
Autodesenvolvimento ser o professor de si mesmo, buscar conhecimentos e
novas habilidades por seu prprio esforo, necessitando de pouca ou nenhuma orien-
tao. Tem o mesmo significado de autodidata. Segundo o dicionrio Michaelis, au-
todidata a pessoa que dirige livremente o processo de ensino, que se instrui por si
mesma, sem professores. Podemos tambm dizer que a pessoa que tem a capaci-
dade de aprender algo sem ter um professor ou mestre lhe ensinando ou instruindo
aulas. A pessoa, com seu prprio esforo, busca e pesquisa o material necessrio para

Fatores que contribuem para o sucesso do treinamento


sua aprendizagem.O termo vem do grego autoddaktos. Que ou quem aprendeu ou
aprende por si, sem auxlio de professores.

Para galgarmos carreiras e espaos nas empresas, preciso todo o esforo para
vencer os obstculos e a concorrncia. Por isso, importante o constante aprimora-
mento independentemente de programas vinculados empresa. Quem sai na frente e
busca adquirir novas informaes tem as melhores oportunidades para subir degraus
mais altos da hierarquia das organizaes. Conhecer a si mesmo um processo que
nunca termina. O famoso jargo cada um tem que gerenciar sua prpria carreira
uma realidade, afinal, ns somos responsveis por nossa carreira. O autoconhecimen-
to fortalece a pessoa, deixando-a mais segura, alm de fazer com que reconhea que
sozinha consegue suprir suas necessidades de conhecimento, agilidade e inovao,
exigidas pelo novo modelo da economia mundial.

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Para Boog (1999, p. 428), autodesenvolvimento responsabilizar-se pelo projeto
do prprio crescimento, ser o agente transformador e diretor da carreira e da vida.

Nos ltimos anos, buscamos seguir a regra de encantar o cliente. No processo


de autodesenvolvimento, somos nossos prprios clientes. Supe-se que essa preo-
cupao com o nosso encantamento seja da mesma importncia quando tratamos
dos clientes.

Mas as pessoas sempre buscam desculpas que expliquem esse descaso consigo
mesmo, dizem que a vida fica sem graa quando tudo planejado, que no se pode ter
tudo com o que se sonha e a que culpa da carreira mal-sucedida da empresa em que
trabalha, que no investe em treinamento, e assim por diante.

Autodesenvolver-se desmontar essas desculpas. Essa delegao de responsabi-


lidades sobre as prprias carreiras e desenvolvimentos, juntamente com a necessidade
de mudanas, traz aos profissionais de T&D uma misso desafiadora.

Conforme Boog (1999, p. 429), pode-se observar que, na histria recente, o T&D
era um simples transmissor de informaes. As estruturas eram rgidas e os contextos
concretos. Atualmente, h um cenrio flexvel dentro das empresas. O T&D tem o papel
encorajador de propor autonomia e ser um agente de mudana.

O autor tambm afirma:


[...] existiu um tempo no qual fomos obrigados (os profissionais de treinamento) a desaprender,
provocar desconforto, provocar incndios, conviver com a incerteza como regra e propiciar condies
para as empresas para que os clientes vivessem o mesmo processo. Assim mesmo, ainda cabe uma
reflexo aos profissionais educadores: estaremos prontos para incentivar o autodesenvolvimento
de nossos clientes internos1 e abrir mo do poder de definir contedos de aprendizagem para eles?
(BOOG, 1999, p. 429)

Ser difcil para as empresas, sozinhas, provocarem e direcionarem os proces-


sos de aprendizagem e desaprendizagem necessrios ao crescimento das empresas.
O processo de crescimento das equipes de trabalho no descarta a necessidade de
mudanas individuais, muito pelo contrrio, so essenciais. preciso incentivar aes
individuais de desenvolvimento, ao rumo pessoal de crescimento, direo da prpria
carreira e escolhas.
Treinamento e Desenvolvimento

Podemos considerar o processo de desaprendizagem o momento em que os em-


pregados se acostumam no seu posto de trabalho e nada mais aprendem, ficam estag-
nados. Com isso, surge a desatualizao, que provoca prejuzos para a empresa.

Boog (1999, p. 430) nos fornece algumas ideias para estimular uma cultura de
autodesenvolvimento.

1
Dentro de uma linguagem moderna, os clientes internos so todos os empregados da empresa. Dentro dessa concepo, a gesto de pessoas uma presta-
dora de servios para os empregados. Nota do autor.

146

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estimular as organizaes a ter o autodesenvolvimento como um indicador de
desempenho claro, explcito e formal;

recompensar claramente as aes de autodesenvolvimento;

incluir nas aes de T&D, formais ou no, momentos de reflexes individuais e


elaborao de planos de desenvolvimento. Disseminar o conceito de corres-
ponsabilidades no processo de desenvolvimento entre os colaboradores e os
rgos formais de desenvolvimento;

promover reunies informais peridicas para discusso de projetos de vida;

utilizar os meios de circulao de informaes disponveis nas organizaes


para tornar visveis aes de colaboradores que exercitam a cidadania dentro
e fora das organizaes;

sensibilizar os gestores a estimular o autodesenvolvimento de seus seguido-


res e avali-los por isso. Trabalhar abertamente a questo do medo de perder
poder que o desenvolvimento das pessoas pode provocar nos gestores das
organizaes estratificadas;

disponibilizar as informaes dos bancos de dados e planos de carreira nas


organizaes que j tm esses processos sistematizados;

exercitar autodesenvolvimento nas equipes de T&D. Lembrando Paulo Freire:


Quem educa o educador?

Para Vergara (2003, p. 67), a busca do autoconhecimento certamente conduz ao


autodesenvolvimento. Ambos provavelmente permitiro entender as motivaes pes-
soais e a dos colegas de trabalho, e, a partir da, contribuir, via estmulos, para que tal

Fatores que contribuem para o sucesso do treinamento


motivao realmente conduza ao que a empresa espera.

O profissional que valoriza a prpria carreira no aguarda necessariamente a


empresa oferecer um treinamento, palestra, seminrio. Ele deve direcionar suas pers-
pectivas de crescimento e desenvolvimento para que tenha mais um diferencial com-
petitivo. No geral, o ser humano busca o conhecimento, o reconhecimento e a autorre-
alizao, o que no diferente do campo profissional. A empresa no deixa de possuir
sua parcela de responsabilidade, mas deixa de ser a dona absoluta do destino de seus
empregados e passa a ter um papel mais colaborativo e orientador no processo de
desenvolvimento de seus recursos humanos.

Para Boog (2007):


O desenvolvimento um caminho que como todo caminho tem suas adversidades, suas pedras, seus
obstculos. Tem tambm seus prmios. O que mais influencia o sucesso do desenvolvimento ter:

147

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 147 11/12/2008 11:32:46


uma viso clara do que se deseja alcanar, tanto num prazo mais longo como para os prximos
dois anos;

saber quais conhecimentos e experincias so necessrios, ou seja, o como alcanar a viso de


futuro;

investir para adquirir esses conhecimentos e experincias: ter a disposio de abrir mo de al-
gumas coisas imediatas para poder construir um futuro melhor;

ter a motivao interior, a dedicao e a persistncia necessrias;

ter a coragem e a fora de superar os obstculos que surgiro;

a presena e apoio de um lder estimulador, que pode ser o prprio chefe, um colega ou uma
pessoa que se disponha a ser nosso guia pelos caminhos do desenvolvimento.

A ausncia ou enfraquecimento desses fatores prejudica o desenvolvimento. Mas, esse um


processo que pode ser retomado a qualquer momento.

O autodesenvolvimento a evoluo profissional e pessoal dirigida pelo prprio


indivduo, mas preciso que a pessoa esteja predisposta. Cabe Gesto de Pessoas
preparar-se para deixar de definir contedos de aprendizagem, incentivar a autonomia
das pessoas e funcionar como um suporte, assumindo o papel de facilitador e orienta-
dor, e no mais de definir o que melhor para o futuro das pessoas.

Vergara (2003, p. 171) diz que os adultos so responsveis por seu prprio de-
senvolvimento. E quando fala em desenvolvimento considerando-o em todas as di-
menses humanas: fsica, emocional, intelectual, espiritual. O conhecimento que voc
adquire patrimnio seu.

TEXTO COMPLEMENTAR

Snteses quanto ao autodidatismo


(MUSSKOPF, 2005)

Snteses. Eis 20 frases-snteses que nos oferecem mais subsdios para o enten-
Treinamento e Desenvolvimento

dimento do autodidatismo:

auto assim como s existe autocura, tambm s existe a autoeducao;

professor o melhor professor o autodidata: aquele que d um bom


exemplo aos seus alunos;

aluno o melhor aluno o autodidata: aquele que aprende mesmo sem a


presena do professor;

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 148 11/12/2008 11:32:47


aula a melhor aula aquela que ensina como ser uma pessoa autodidata
de assuntos prioritrios;

autonomia o autodidata o sujeito que tirou nota 10 no teste de admis-


so da autonomia intelectual;

fobias para ser autodidata preciso vencer pelo menos estes 3 medos:
bibliofobia, grafofobia e neofobia;

obstculos os dois maiores obstculos para o autodidatismo so: pregui-


a mental e desorganizao;

manias o autodidata tem pelo menos trs manias saudveis: mania de


perguntar, de ler e de anotar;

sade o autodidatismo mantm o crebro em forma, contribui para a fle-


xibilidade mental e deixa a memria em dia;

investimento para ser autodidata preciso investir tempo, dinheiro, espa-


o e sobretudo energia;

mtodo com o passar do tempo, a pessoa autodidata ir desenvolver um


mtodo prprio para estudar;

aproveitamento o universitrio-autodidata aproveita muito mais o curso


do que o estudante tradicional;

valor os saberes acumulados pelo autodidata podem valer mais que um


simples diploma acadmico;

Fatores que contribuem para o sucesso do treinamento


polimatia por meio do autodidatismo possvel conscincia torna-se
uma especialista-generalista;

final o autodidatismo, assim como a vida sexual e a tenepes (tarefa ener-


gtica pessoal), para ser praticado at o final da vida;

tetica o autodidatismo pode ser tetico, isto , 1% terico e 99% prtico;

completude o autodidata completo aquele que aplica no cotidiano os


conhecimentos que estuda;

vida inteligente a pessoa que faz de seu dia-a-dia um laboratrio e de


sua vida uma escola-evolutiva;

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 149 11/12/2008 11:32:47


autopesquisa o nome dado ao autodidatismo cuja matria principal o
prprio autodidata;

autorrenovao faamos de nosso autodidatismo, a mola-propulsora


para nossas renovaes ntimas.

Desafio. Ento? Voc acha que vale a pena investir no desenvolvimento do seu
autodidatismo?

A chance (maior) do autodidata


(BARELLI, 2003)

Se a virada na vida a partir dos 50 costuma ser precedida pela acumulao de


algum conhecimento no associado profisso, esse conhecimento, por sua vez,
resulta com frequncia de uma atitude autodidata.

O autodidata , antes de mais nada, um curioso. Ele frequenta bibliotecas de


forma sistemtica, sempre se pergunta o porqu das coisas e tenta descobrir as res-
postas por conta prpria. Eles pesquisam em vrios livros, at descobrirem o que
querem saber, afirma Marfsia Lancellotti, diretora tcnica da Biblioteca Mrio de
Andrade, de So Paulo.

O ponto de partida so as enciclopdias ou os dicionrios, mas eles no


param por a. Logo fazem o levantamento bibliogrfico e passam a pesquisar em
livros, jornais, arquivos e em publicaes especficas. Tambm se valem da troca de
correspondncia.

O meio, por vezes, mais importante do que o fim. Para o autodidata, o pro-
cesso da busca de informao chega a ser mais gratificante do que a obteno
do dado procurado, acredita Silvia Gasparian Colello, professora da Faculdade de
Treinamento e Desenvolvimento

Educao da USP.

Para pessoas com esse perfil, o livro fonte preferencial de novos conhecimen-
tos. Mesmo a internet, que abriu um vasto campo de pesquisa on-line, no reduziu
o interesse pelo livro entre os autodidatas. Eles sabem que muito da informao
da internet vem do livro, diz Marfsia. Mas a rede importante aliada na busca por
informao. O autodidata sabe que o livro soberano, mas no a sua nica fonte
de informao, afirma.

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A exigncia de diplomas faz com que o autodidata, hoje, canalize seu interes-
se para um hobby, ao contrrio dos antigos, que desenvolviam o seu conhecimen-
to sozinhos e no precisavam de um diploma para filosofar ou criar suas teorias. O
hobby traz a vantagem de ser uma pesquisa descompromissada, em que o ritmo
de estudo e a sua profundidade dada pela disponibilidade de tempo da prpria
pessoa. Em consequncia, eles costumam saber do seu hobby at mais do que da
prpria profisso.

Outros comeam a estudar pela necessidade de complementar a sua forma-


o acadmica fora da sala de aula, diz o professor Alpio Casali, da PUC-SP. Fora da
academia, criam seus prprios mtodos de estudo (ser metdico um trao da per-
sonalidade dos autodidatas) e no abandonam mais a busca pelo autoconhecimen-
to. Alguns acabam se tornando generalistas, daqueles que sabem um pouco sobre
tudo. Mas so uma exceo, acredita Jos Eduardo Soares de Castro, bibliotecrio
e coordenador do Colgio So Paulo. A maioria de conhecedores profundos dos
assuntos que gostam, afirma.

Como algum se torna autodidata? Um bom comeo no abandonar a curio-


sidade infantil, na opinio do professor Srgio Antnio da Silva Leite, da Universida-
de de Campinas (Unicamp). Ele acredita que os autodidatas tiveram, entre a infncia
e a adolescncia, uma relao afetiva, com um professor, parente ou amigo, que lhes
motivou o gosto pelo conhecimento.

ATIVIDADES

Fatores que contribuem para o sucesso do treinamento


1. Quais so os fatores que contribuem para o sucesso do treinamento?

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 151 11/12/2008 11:32:47


2. Por que o aprender a aprender uma consequncia da relao social?

a. Porque o curso do desenvolvimento do conhecimento vai do social para o


individual.

b. Porque o curso do desenvolvimento do conhecimento no uma interao


social.

c. Porque o desenvolvimento do conhecimento numa pessoa independe do


curso.

d. Porque o aprender a aprender uma forma de estudo apenas para a moda-


lidade de treinamento.

3. Quanto relao instrutor e aprendizagem, pode-se afirmar:

a. mais importante que quaisquer instrumentos pedaggicos.

b. independe da relao, mas, tendo um bom material de apoio, tudo


superado.

c. a relao instrutor e aprendizagem um mecanismo burocrtico peda-


ggico.

d. na moderna pedagogia, a relao entre instrutor e aprendizagem no tem


relevncia.
Treinamento e Desenvolvimento

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Processo de controle do treinamento
e seus benefcios para a empresa
Objetivo: Estudar o ciclo do treinamento e os mecanismos de avaliao e con-
trole do treinamento.

Os instrumentos administrativos de controle do treinamento tm a finalidade


de analisar se o planejamento da capacitao est caminhando conforme o preesta-
belecido e objetivado, e devem estar presentes no prprio plano de formao. Assim
sendo, nesta aula, analisaremos:

ferramentas de controle e a normatizao do treinamento;

Balanced Scorecard (BSC) e o treinamento;

Norma ISO 10015: gesto da qualidade diretriz para treinamento;

gesto de competncias como ferramenta de controle do treinamento;

levantamento, anlise, interpretao e consolidao dos dados levantados


sobre o treinamento.

Ferramentas de controle
e a normatizao do treinamento
As ferramentas da administrao auxiliam a efetivar o controle intrnseco ao con-
ceito de gesto. Entretanto, para controlar e avaliar, necessrio construir parmetros
e objetivos quantificveis para saber se estamos indo no rumo certo. Este raciocnio
o que deve estar presente quando avaliamos de um modo global o treinamento.
importante estabelecer um sistema de controle e avaliao do treinamento para servir
como suporte tomada de decises.

155

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O que possvel quantificar possvel de ser avaliado e consequentemente ge-
renciado. As aes gerenciveis possibilitam o estabelecimento de metas, as quais
devem dirigir nossas aes dentro da empresa. Uma organizao moderna trabalha
com metas e estas, por sua vez, so transformadas em nmeros para serem avaliadas.
Assim possvel medir os resultados e saber se a equipe produtiva ou no.

Partindo desse princpio, todo e qualquer treinamento deve ser avaliado para que
o grau de eficcia e eficincia possa ser medido.

A melhor forma de encontrar uma relao entre treinamento e resultados para


a empresa construir um sistema de avaliao que possa monitorar o tempo, o con-
tedo e a efetividade na prtica do que foi ensinado e do quanto o empregado vai
retornar para a empresa.

A grande dvida de um empresrio saber se o que foi investido e aplicado no


treinamento da equipe ir retornar satisfatoriamente para empresa. Esse retorno pode
ser um trabalho mais eficiente, em termos de produtos ou servios mais competitivos,
ou at retornos financeiros imediatos.

As grandes questes que sempre aparecem na cabea dos dirigentes:

Como quantificar os benefcios do treinamento?

Como a empresa pode obter o retorno dos investimentos feitos no capital


humano?

Como uma empresa pode confiar numa equipe, pois, depois de treinada,
torna-se presa fcil da concorrncia?

A problemtica ao se estudar a questo do controle e benefcios do treinamento


consiste na mentalidade empresarial, pois os gastos com treinamento e desenvolvi-
mento (T&D) no so analisados adequadamente. Muitas vezes, no treinamento nada
considerado investimento e, na realidade, ele que ir ampliar a capacidade da em-
presa de competir e inovar. O ideal que os empresrios possam compreender que
sua fora de trabalho so seus ativos intangveis mais importantes.
Treinamento e Desenvolvimento

Atualmente, a mentalidade est mudando e muitas empresas esto buscando va-


lorizar o treinamento e estudando ferramentas para medir o retorno do investimento
no desenvolvimento do seu quadro de funcionrios.

Quando as empresas praticam conscientemente a moderna gesto de admi-


nistrao de pessoas e se tornam bem-sucedidas, aprenderam a importncia do
treinamento e desenvolvimento. Mas, para terem chegado a esse ponto, buscaram

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importantes ferramentas para avaliar o retorno das aes de capacitao. Moder-
namente muitas empresas buscam quantificar sua estrutura estratgica por meio
de ndices e assim passam a poder avaliar melhor os resultados. Em outras palavras,
implantam a tecnologia administrativa do BSC: Balanced Scorecard, gesto de com-
petncias e a ISO 10015.

Balanced Scorecard (BSC) e o treinamento


A tcnica Balanced Scorecard (BSC), traduzida, significa indicadores balanceados
de desempenho. Foi criada pelos autores americanos Kaplan & Norton, e publicada
no livro A Organizao Orientada para Estratgia (1990). Os autores explicitam os cinco
princpios crticos necessrios construo de organizaes focalizadas na estratgia:

1. traduzir a estratgia em termos operacionais;

2. alinhar a organizao com a estratgia;

3. transformar a estratgia em tarefa cotidiana de todos;

4. converter a estratgia em processo contnuo;

5. mobilizar a mudana por meio de uma liderana forte e eficaz.

Os autores efetivamente pregam que importante e eficaz transformar a estra-

Processo de controle do treinamento e seus benefcios para a empresa


tgia em tarefa diria de todos, e isso feito por meio de tcnicas de treinamento
e desenvolvimento. As tarefas dirias esto situadas dentro das tarefas semanais e
estas, por sua vez, dentro das mensais, e assim por diante, at termos tarefas anuais
e de curto e mdio prazo (como trs, cinco anos). Assim se constri um planejamento
estratgico.

Depois de alinhadas as tarefas dirias, semanais, mensais e anuais, necessrio


observador os fatores a seguir:

promover a conscincia estratgica os colaboradores devem co-


nhecer e compreender a estratgia a fim de que contribuam para a sua
implementao;

alinhar os objetivos pessoais os colaboradores devem compreender a


maneira como so capazes de influenciar a implementao bem-sucedida da
estratgia;

alinhar incentivos e recompensas os colaboradores devem perceber que com-


partilham as recompensas provenientes dos xitos da organizao. Representam
a conexo entre desempenho organizacional e recompensas individuais;

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alinhar o desenvolvimento de competncias por meio dessa tcnica,
perfeitamente vivel e possvel avaliar todo o processo de treinamento, pois
tudo o que a empresa efetua mensurado e quantificado.

Na realidade, o BSC:

um instrumento para suportar a gesto;

um processo para efeitos gerenciais;

contribui para a transparncia sobre as informaes de gerenciamento;

um instrumento para concretizar e comunicar a estratgia;

somente alcana seu potencial integral se receber vida por meio de um supor-
te contnuo da liderana da organizao.

Por meio destes itens do BSC, todas as anlises so focadas nos benefcios que o
treinamento pode trazer para a organizao. Para entendermos melhor a metodologia
do BSC, temos que nos voltar para a realidade dos nmeros para todas as aes, tare-
fas, metas, projetos, entre tantas outras operaes da empresa. Para elas, so criados
indicadores numricos em que cada atividade medida e avaliada. Esses procedimen-
tos podem ser feitos por um sistema informatizado ou por formulrios de avaliao.

Toda e qualquer atividade da empresa avaliada segundo um conjunto de indicado-


res e os empregados ganham prmios quando obtm avaliao positiva. Por exemplo:

Um empregado tem a funo de empilhar todas as caixas num almoxarifado


em duas horas. Se fizer isso nesse prazo de duas horas, obter 5 pontos. Quando
chegar o final do ms, ter muitos pontos acumulados. Se atingir 100 pontos, poder
ganhar um prmio, e assim sucessivamente.

Agora imagine esse procedimento ocorrendo com todas as atividades interliga-


das numa empresa e todos procurando atingir as metas. Na somatria, a empresa atin-
gir uma grande efetividade e produtividade.
Treinamento e Desenvolvimento

Norma ISO 10015: Gesto da Qualidade


diretrizes para treinamento
Depois de estudar um pouco sobre BSC, que auxilia em muito o setor de treina-
mento, vamos, ento, interpretar a importncia das normas que orientam o treinamen-
to de pessoas numa empresa para monitorar o retorno sobre o investimento.
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Entre inmeras metodologias, existe a famlia ISO, que so normas internacionais
que orientam sobre uma forma correta e padronizada de se fazer um servio ou um
produto. Entre inmeras ISOs, temos a ISO 10015, que um tpico exemplo que nos
ajuda a padronizar procedimentos dentro do campo do treinamento.

O ISO um conjunto de normas internacionais usadas para testar diversos siste-


mas, conforme a situao de cada empresa. Existe ISO para servio, para produo in-
dustrial, ambiental, para treinamento, enfim, para inmeras reas e setores da empre-
sa. Todas elas levam um nmero para serem identificadas. Na realidade esse sistema foi
criado para dar qualidade padronizada aos produtos na forma da confeco, produo
e elaborao, tornando-o diferenciado dos outros no certificados.

Um produto que est embasado numa ISO foi certificado e isso d uma garantia
para o consumidor da qualidade final do produto.

Como exemplo, podemos citar o caso do vinho, citado por Peixoto (2002):
A ttulo de ilustrao, pode-se dizer que o certificado ISO 9000 no garante que o vinho de uma
determinada vincola seja mais saboroso que o de outra no-certificada. Garantir, porm, a
manuteno de suas caractersticas, destaca o relatrio do Inmetro.

Observando a norma ISO 10015, o treinamento, capacitao ou desenvolvimento


de pessoas como um todo deve ser planejado e estruturado para atingir, entre outros,
os seguintes resultados estratgicos:

aumentar a produtividade, as vendas, o lucro, o retorno do investimento;

Processo de controle do treinamento e seus benefcios para a empresa


reduzir custos, desperdcios, acidentes, rotatividade do pessoal; e

melhorar continuamente a gesto da qualidade.

A Norma ISO 10015 diretrizes para treinamento deixa claro e efetivamente


provoca uma mudana na mentalidade na gesto do treinamento em virtude de con-
tribuir para a melhoria contnua do processo de capacitao. Tem como foco auxiliar as
empresas a transformarem seus programas de treinamento e desenvolvimento em um
investimento com retorno garantido.

A International Standardization Organization (ISO)1 criou e publicou, em 1999, a


Norma ISO 10015. Ela foi publicada no Brasil em abril de 2001, pela Associao Brasilei-
ra de Normas Tcnicas (ABNT).

As tcnicas de gesto por competncia e a ISO 10015 se complementam na sua


essncia, pois ambas auxiliam na formulao de diretrizes para que as competncias
das pessoas sejam definidas e analisadas e, consequentemente, identificadas as solu-
es para eliminar as lacunas que possam existir entre a competncia e a necessidade
da empresa.
1
ISO: Organizao Internacional de Normalizao. O ISO/TC 176 um comit tcnico organizado dentro da ISO, encarregado do sistema de qualidade.

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Segundo Guimares (2008)
[...] o importante a ser observado que a ISO 10015 explicita que o treinamento um investimento
e no uma despesa, e que, portanto, deve ser desenvolvido com o objetivo de obter resultados
significativos e mensurveis. Observando a norma, toda e qualquer ao de treinamento deve
ser muito bem planejada e desenvolvida para poder atingir os resultados estratgicos, como, por
exemplo: reduzir custos administrativos e produtivos, acidentes, rotatividade do pessoal; e tambm
conseguir aumentar em nmero e em qualidade as vendas, a produtividade por homem/hora
trabalhada, o lucro, o retorno do investimento; melhorar a qualidade e outros desempenhos.

Se resumirmos a ISO 10015 e a ordenarmos numa lgica operacional para estru-


turar um processo contnuo de avaliao e construir mecanismos de controle, pode-
mos dizer que ficaria da seguinte forma:

Norma ISO 10015: Diretrizes para treinamento

DNT Definio das Necessidades de Treinamento

Projeto e planejamento do treinamento

Execuo do treinamento

Monitorao e melhoria do processo de treinamento

Avaliao dos resultados de treinamento

Avaliao de reao

Avaliao de aprendizagem

Avaliao de mudana de comportamento

Avaliao de resultados qualitativos e quantitativos

Avaliao do retorno do investimento em treinamento

Indicadores para avaliar resultados

ROI Retorno do investimento


Treinamento e Desenvolvimento

Figura 1 Fluxo contnuo da estrutura do treinamento de uma empresa segundo a ISO 10015.

Dentro do quadro acima, encontramos o DNT Definio das Necessidades de


Treinamento na sua essncia. o que muitos autores chamam de LNT Levantamento
de Necessidades de Treinamento , s que o DNT possui algumas etapas mais sofistica-
das, proporcionando empresa uma maior segurana quanto satisfao das necessi-
dades da organizao, que se traduzem no retorno financeiro sobre o investimento.

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A grande importncia da ISO 10015 que ela tem um foco muito interessante,
pois enfatiza a avaliao de resultados. Na realidade, essa norma pretende implemen-
tar a avaliao de treinamento de tal forma que seja possvel monitorar os resultados e
tornar os eventos eficazes.

Gesto de competncias como


ferramenta de controle do treinamento
Muitas organizaes no buscam estruturar um planejamento do treinamento e
desenvolvimento de pessoas e com isso desperdiam muito tempo e dinheiro. Hoje vi-
vemos num perodo de alta competitividade e de recursos escassos, por isso as empre-
sas necessitam analisar cada setor e cada investimento com relao ao seu retorno.

O importante a ser analisado so os benefcios que as ferramentas de controle


do treinamento e da administrao trazem organizao. Assim sendo, necessrio
garantir que o treinamento seja orientado para atender s necessidades da empresa.

Toda empresa moderna deve ser orientada pelos talentos e no pelo capital. Por-
tanto, o investimento em treinamento deixa a empresa com uma equipe com um alto
grau de desenvolvimento de competncia. Dentro do mundo corporativo, a compe-
tncia essencial ou core competence (conforme Gary Hamel e o indiano C. K. Prahalad,

Processo de controle do treinamento e seus benefcios para a empresa


1990) o que realmente a empresa necessita para atuar estrategicamente e vencer
a concorrncia. Alm de ter uma equipe preparada para criar valor percebido pelos
clientes, conseguir uma diferenciao entre concorrentes e ainda conseguir capacida-
de para expanso de seus negcios.

A grande vantagem de atuar com o conceito de competncia essencial que est


intrnseca na ideia a concentrao no foco do que a empresa necessita em termos de
talentos e de competncias para se fixar no mercado e vencer a concorrncia.

A gesto da competncia essencial a capacidade da empresa integrar e coorde-


nar um conjunto de habilidades, conhecimentos e atitudes que, na sua juno, conse-
guem produzir uma alta competitividade no mercado. Alm disso, quando fala-se em
competncia essencial, no se fala de algumas reas, mas sim de toda a organizao.

Ao administrar as competncias, cria-se automaticamente uma estrutura de con-


troles, de acompanhamentos e de avaliao do treinamento e desenvolvimento de
pessoas, pois constantemente a empresa est buscando valores para deixar a empresa

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preparada para as incertezas do mercado. Assim, automaticamente a gesto de com-
petncias passa a ser uma ferramenta de controle do desenvolvimento de pessoas.

Grenn (1999), em seu livro Desenvolvendo Competncias Consistentes seguindo a


analogia dos autores, d uma ideia dos fatores que devem ser trabalhados no treina-
mento e desenvolvimento de pessoas que possam enaltecer as competncias de cada
colaborador na empresa e demonstra como a empresa pode criar um plano de treina-
mento embasado nas competncias.

Assim sendo, a empresa, para desenvolver sua equipe, deve mapear todas as
competncias, as capacidades, os valores individuais, as prioridades e as habilidades.
Ao fazer isso, automaticamente estar planejando e controlando todo o processo de
treinamento. Para estruturar esse mapa, importante que, na construo, sejam efe-
tuadas entrevistas baseadas em comportamento, que as avaliaes sejam embasadas
em tarefas e que o treinamento seja embasado em objetivos.

Tratamentos dos dados


levantados sobre o treinamento
O gestor de T&D deve explorar todas as informaes levantadas e emitir um pare-
cer tcnico. Nenhuma tcnica por si s capaz de indicar os resultados dos eventos de
treinamento, porm, em conjunto com a competncia do gestor de T&D em analis-
los, chegar-se- a uma concluso. Portanto, aps o estudo dos dados e informaes,
suas relaes e conferncias, ser possvel interpretar e emitir finalmente um parecer.

Segundo Boog (1999, p. 305), o gestor de T&D deve documentar todos os passos do
processo, arquivando formulrios, atas de reunies, teipes de vdeo e udio, bem como
os demais meios que sero acionados, de modo que possam ser recuperados e estuda-
dos quando houver uma necessidade de checagem ou na ocasio de auditoria interna.

Torna-se indispensvel realizar um relatrio referente ao treinamento. Sem ele,


dificilmente a direo da empresa, pouco habituada no que tange interpretao e
Treinamento e Desenvolvimento

compreenso dos fenmenos humanos, conseguir mensurar as contribuies do trei-


namento e desenvolvimento empresa.

Conforme Boog (1999, p. 305), esse relatrio deve ter a seguinte construo:

ser objetivo, possuir informaes em justa medida;

escrito em linguagem clara e simples, nada de empregar jarges de gesto de


pessoas;

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duas a trs folhas so suficientes, mais do que isso cansa o destinatrio;

comear pelas concluses, ou seja, destacando os efeitos positivos do evento;

apresentar um resumo da relao causa, efeitos e consequncias;

mostrar um resumo dos objetivos e do contedo programtico;

sintetizar as informaes administrativas (datas, local, lista de treinandos etc.);

deve ter um mnimo de anexos, como grficos e tabelas. O que mais vir a ser
necessrio dever estar identificado por seu endereo eletrnico ou outra
forma de acesso a arquivos;

finalizar com o parecer do gestor de T&D.

Sugere-se que o relatrio seja enviado conforme a prioridade do treinamento:


se parcial ou integralmente a cada evento ou no encerramento de todo o projeto de
treinamento. Ser uma deciso estratgica do gestor de T&D, cada caso um caso, de
acordo com a sua necessidade.

TEXTO COMPLEMENTAR

Processo de controle do treinamento e seus benefcios para a empresa


Definio das necessidades de treinamento
A Definio das Necessidades de Treinamento (DNT), de acordo com a Norma ISO
10015, tem como objetivo assegurar que o treinamento requerido seja orientado
para satisfazer s necessidades da organizao

(GUIMARES, 2007)

A DNT um processo complexo, mas que pode ser facilmente implementado


com o auxlio de bons softwares, j disponveis no mercado. Veja, a seguir, descrio
sucinta das seis etapas da DNT.

1. Etapa definio das necessidades da organizao


O treinamento deve ser orientado para atingir resultados estratgicos: aumen-
tar o lucro, aumentar a satisfao dos clientes, aumentar a produo, aumentar as
vendas, reduzir custos, reduzir acidentes, reduzir a rotatividade de pessoal, melhorar

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a qualidade e implementar outras melhorias para assegurar a sobrevivncia e o de-
senvolvimento da organizao.

Para a definio das necessidades da organizao recomendvel considerar,


entre outros insumos, a poltica da organizao, sua viso, misso e valores. Nessa
etapa, deve-se fazer um diagnstico para definir as necessidades de treinamento em
termos de competncias.

2. Etapa definio e anlise dos requisitos de competncia


A Norma ISO 10015, em 4.2.3, d a seguinte diretriz:
A definio das demandas futuras da organizao, relacionadas s suas metas estratgicas e aos
objetivos da qualidade, incluindo a competncia requerida de seu pessoal, pode se originar de
fontes internas e externas de natureza distinta, tais como:

solicitaes dos empregados que identifiquem oportunidades de desenvolvimento pessoal


que contribuam para os objetivos da organizao;

resultado de anlise dos processos e aes corretivas decorrentes de reclamaes de clientes


ou registros de no conformidades;

legislao, regulamentos, normas e diretrizes que afetam organizao, suas atividades e


resultados; e

pesquisa de mercado que identifique novos requisitos de clientes.

3. Etapa anlise crtica das competncias


A anlise crtica deve ser feita com base nos requisitos das tarefas e no desem-
penho profissional daqueles que desenvolvem essas tarefas. De acordo com 4.2.4
da Norma ISO 10015, os mtodos usados para essa anlise crtica devem incluir os
itens a seguir:

Entrevista/questionrios dirigidos
a empregados, supervisores e gerentes
Treinamento e Desenvolvimento

A entrevista permite o levantamento de informaes e dados bem prximos


da realidade. Possibilita, tambm, a obteno de informaes mais complexas sem
exigir que o respondente tenha que escrever.

O entrevistador, sabendo ouvir, observar, perguntar e interpretar, consegue anali-


sar, com grande preciso, as falhas e os resultados de um profissional e de seu processo.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 164 11/12/2008 11:32:48


Um formulrio apropriado deve ser elaborado para registrar os dados cole-
tados durante a entrevista.

O uso de questionrios um procedimento rpido e de fcil tabulao. As


perguntas devem ser curtas e objetivas.

Observaes
o procedimento que garante maior confiabilidade s informaes obtidas. A
observao, como mtodo de anlise crtica, somente deve ser utilizada por obser-
vador bastante familiarizado com os procedimentos a serem analisados.

Discusses em grupo
um procedimento que vem sendo bastante utilizado. Permite a obteno de
dados em profundidade, num curto espao de tempo.

Pareceres de especialistas no assunto


So sempre valiosos, desde que o especialista esteja, realmente, a par de todo o
processo de DNT. Para obter maior eficincia e eficcia nessa etapa, convm mesclar

Processo de controle do treinamento e seus benefcios para a empresa


o emprego dos mtodos anteriormente mencionados.

4. Etapa definio das lacunas de competncia


Para definir as lacunas, convm comparar as competncias existentes com as
requeridas. Nessa etapa, de acordo com 4.2.5 da Norma ISO 10015, deve-se definir
os gaps as lacunas de competncias.

5. Etapa identificao de solues


para eliminar as lacunas de competncia
Em 4.2.6, a Norma ISO 10015 d a seguinte diretriz:
As solues propostas para eliminar as lacunas de competncia podem ser os treinamentos ou
outras aes da organizao, tais como: a reformulao dos processos, recrutamento de pessoal
treinado, terceirizao, melhoria de outros recursos, reduo da rotatividade e modificao dos
procedimentos de trabalho.

165

Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 165 11/12/2008 11:32:48


bom deixar bem claro que existem muitas outras solues para eliminar as la-
cunas de competncia. O treinamento apenas uma delas. Desenvolver programas
de treinamento, muitas vezes, a pior alternativa.

6. Etapa definio da especificao das necessidades de treina-


mento
A Norma ISO 10015, em 4.2.7, d a seguinte diretriz:
Os insumos para a especificao das necessidades de treinamento devem ser extrados do
documento que contm a lista dos requisitos de competncia, encontrados em 4.2.3, dos
resultados de treinamentos anteriores, das lacunas atuais de competncia e das solicitaes de
aes corretivas. Recomenda-se que a especificao das necessidades de treinamento inclua os
objetivos e resultados esperados do treinamento.

Portanto, o grande segredo da DNT est em especificar com preciso e clareza


o objetivo e o resultado esperados do treinamento.

ATIVIDADES

1. Por que existe uma grande dvida para os empresrios em relao aos investi-
mentos em treinamento e desenvolvimento?
Treinamento e Desenvolvimento

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2. Quais so as trs melhores tecnologias administrativas para avaliar resultados
do treinamento e desenvolvimento de pessoas?

3. Por que, algumas vezes, a mentalidade empresarial pode atrapalhar o planeja-


mento do treinamento e desenvolvimento?

Processo de controle do treinamento e seus benefcios para a empresa

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 168 11/12/2008 11:32:49
Custo e investimento em treinamento
Objetivo: Analisar e demonstrar a importncia do investimento em treinamen-
to, transformando o setor em fonte de lucros.

A mudana de mentalidade por parte dos empresrios quanto importncia do


treinamento e desenvolvimento est sendo importante para o surgimento de um novo
tipo de planejamento, de novas formas de abordagem e de sistemas de ensino para
deixar a empresa mais preparada para enfrentar as adversidades do mercado. Entre-
tanto, para que isso continue a prosperar, deve ser construdo um rigoroso controle do
sistema de treinamento, tanto da produtividade resultante quanto da parte financeira.
Assim sendo, importante e urgente estudarmos:

o planejamento dos custos de treinamento;

a reduo dos custos do treinamento;

anlise custo-benefcio do treinamento.

Planejamento dos custos de treinamento


Um programa de treinamento, quando bem estruturado, proporciona a anlise
das necessidades de treinamento e suas aplicaes. Assim, possvel definir priorida-
des e novas formas de treinamento considerando o custo, a relao custo-benefcio,
a viabilidade, entre outros fatores, alm de permitir a elaborao de planos de treina-
mento para curto, mdio e longo prazo, integrando-os s metas globais da empresa.
Com planejamento todos ganham.

Para Coelho (2008):


A atividade de treinamento inerente ao mundo corporativo. Algumas empresas a entendem como
imprescindvel para o desenvolvimento de seus colaboradores, elevando a produtividade com
impacto positivo na ltima linha do balano. J outras companhias a enxergam como smbolo de
desperdcio de tempo e dinheiro. E outras tantas apenas a realizam para colorir suas estatsticas de
responsabilidade social corporativa, a fim de concorrer a prmios e ganhar ttulos.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 169 11/12/2008 11:32:49


De o fato, o treinamento fundamental para capacitar, desenvolver, integrar e estimular as pessoas,
permitindo-lhes realizar mais com menos, e ensinando-as a trabalhar mais inteligentemente. Dessa
forma, um programa de treinamento sem planejamento pode mesmo ocasionar perda de dinheiro,
tempo e energia.

Conforme Boog (2007, p. 30), temos que estimar os investimentos necessrios


execuo de cada evento do programa de treinamento. Temos que levar em considera-
o o custo das pessoas diretamente envolvidas (instrutores e monitores), mais o custo
das pessoas indiretamente envolvidas (pessoal de T&D, secretria, serventes etc. sa-
lrios + encargos), a depreciao dos equipamentos e instalaes, o custo de viagens,
hospedagens e refeies, o consumo de materiais (papelaria, manuais, apostilas etc.)
e despesas diversas (telefone, luz e energia). Todas essas despesas devem ser rateadas
em funo do tempo dedicado ao treinamento.

O planejamento chave para um bom treinamento, para quem pretende obter


resultados srios e mensurveis, nada mais importante que planejar.
Sem planejamento adequado, que identifique por que fazer o treinamento, quando e onde realiz-
lo, quem participar, quem ministrar, quanto ser investido, como ser mensurado o resultado
e o que empresa e colaboradores ganharo com a atividade, corre-se o risco de efetivamente ver
tempo e dinheiro desperdiados. (COELHO, 2008)

Reduzindo custos de treinamento


Aps ter sido escolhido o programa de treinamento, sero levantados os custos
relativos sua execuo, em que ser avaliado e adequado o mtodo de acordo com a
necessidade, na busca tambm de reduo de custos.

Segundo Boog (2007, p. 42), devem ser considerados os seguintes fatores: ins-
trutor, ambiente fsico, hospedagem e transporte, material didtico, equipamentos
e tecnologia, alimentao, salrio de outros envolvidos no treinamento e patrocnio
corporativo.

Instrutor
Treinamento e Desenvolvimento

Se externo dividir a remunerao do instrutor pelo nmero de horas mensais e


multiplicar pelo nmero de horas envolvidas com o programa de treinamento avalia-
do. Considerar no apenas as horas de treinamento, mas tambm as horas emprega-
das no planejamento e no desenvolvimento do curso (normalmente para cada hora
apresentada, so gastas quatro horas no planejamento, em mdia).

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 170 11/12/2008 11:32:49


Ambiente fsico
Se existente na empresa o custo relativamente nulo. Podem-se incluir ou no
custos relativos ao uso da sala, como iluminao, uma vez que muitas vezes ele irre-
levante. H determinados tipos de treinamento em que o custo de no retirar o parti-
cipante de dentro da empresa pode ser maior do que o treinamento realizado em sala
externa quando o funcionrio no se desliga do trabalho, no consegue se concen-
trar e no aprende o que foi ensinado.

Se externo empresa, incluir o custo do ambiente pelo perodo do treinamento.


Quando realizado em hotis onde os participantes tambm esto se hospedando, o
aluguel da sala muitas vezes negociado como bnus; o custo, nesse caso, zero.

Hospedagem e transporte
Se houver necessidade de enviar o instrutor ou os participantes para outros locais,
incluir custos de hotel, avio, carro, txi, trem, nibus e at o reembolso da gasolina se
o participante utilizar veculo prprio para chegar at o local do treinamento. H de-
terminados temas em treinamentos que podem ser ministrados parcial ou totalmente
a distncia, zerando ou diminuindo essa categoria de custos.

Material didtico, equipamentos e tecnologia


Seja o treinamento realizado externa ou internamente, nessa categoria incluem-se
todos os gastos com os equipamentos para apresentao do treinamento (por exem-
plo, aluguel de projetor, computador e outros equipamentos audiovisuais, impresses,
banners etc.) e material a ser distribudo aos participantes. Agregam-se aqui tambm
custos de brindes para reforar a ideia do treinamento (por exemplo, canetas e camise-
tas). No caso de treinamentos a distncia, incluem-se linhas de telefone, tempo de uso
do satlite e internet, se for o caso.
Custo e investimento em treinamento

Alimentao
Nessa categoria, incluem-se os custos com o coffee breaks realizados nos interva-
los do curso, almoo e outros eventos para integrao dos participantes, como coque-
tel ou caf da manh de boas-vindas. Nela tambm alocado o custo com caf e gua
dentro da sala de aula, para bem-estar dos participantes e do instrutor.

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Salrio de outros envolvidos no treinamento
Fora o custo do salrio do instrutor, deve ser considerado se haver recepcionis-
ta (o salrio proporcional s horas trabalhadas para o treinamento tambm deve ser
computado aqui). Se o treinamento foi durante o horrio do expediente, mas no pre-
judicou as operaes do dia-a-dia, no necessrio computar o salrio proporcional
dos participantes. Em treinamentos de vendas, nos quais normalmente o tempo do
participante na sala de aula implica perda de vendas, divide-se o salrio pelo nmero
de horas mensais e multiplica-se pelas horas afastadas do trabalho empregadas para
o treinamento.

Patrocnio corporativo
O patrocnio uma forma de investimento recebido na organizao, que diminui
os custos e forma uma relao comercial. Uma parceria que foca a promoo da marca
patrocinadora, em que ambos se ajudam.

Para Harazim (2008):


O dinheiro no cresce em rvores e todo programa de treinamento dever no apenas
especificar o investimento mas tambm, na medida do possvel, uma expectativa de retorno
deste investimento. Patrocinador: todo programa de treinamento precisa de algum que se
responsabilize por ele, que esteja comprometido com o sucesso do programa. Esta figura do
patrocinador, como algumas empresas o chamam, tem se mostrado de vital importncia para o
sucesso e a continuidade do programa.

Segundo o artigo Reduza os custos com treinamento1, o amadurecimento na


utilizao do ensino a distncia em empresas brasileiras tem possibilitado uma melho-
ria na capacitao dos colaboradores, seja na quantidade de treinamentos realizados,
seja na qualidade do que oferecido. Tudo isso ainda vem aliado a uma reduo pro-
gressiva de custos.

Tcnicas instrucionais e o custo de treinamento


Treinamento e Desenvolvimento

A tecnologia de treinamento est relacionada com os recursos didticos, pedag-


gicos e instrucionais utilizados no treinamento. A Tecnologia da Informao (TI) est in-
fluenciando fortemente os mtodos de treinamento e reduzindo custos operacionais.

1
Disponvel em: <http://www.administradores.com.br/artigos/reduza_custos_com_treinamento/13898/>. Acesso em: 25 jul. 2008.

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Segundo Chiavenato (2006, p. 77), novas tcnicas de treinamento esto se impon-
do s tcnicas tradicionais. Conforme Boog (1999, p. 244), so apresentados, a seguir,
alguns mtodos de apresentao e mtodos de distribuio em meios eletrnicos.

Mtodos de apresentao
a forma como a informao apresentada aos treinandos. Tais mtodos incluem:

texto eletrnico disseminao de texto via meio-eletrnico (e-mail);

Treinamento Baseado em Computador (TBC) um termo geral utiliza-


do para descrever qualquer atividade de instruo que utilize o computador
como mtodo primrio de apresentao da informao;

multimdia aplicaes que utilizem texto, figuras, udio, animaes e/ou


vdeo no computador. A multimdia interativa permite ao usurio o controle
de vrios aspectos do autotreinamento, como, por exemplo, o sequenciamen-
to do contedo;

teleconferncia interao em tempo real, utilizando-se udio, vdeo ou texto,


entre duas ou mais pessoas localizadas em ambientes fisicamente distintos;

ajuda on-line aplicativos em computador que fornecem ajuda e dicas para


os colaboradores;

groupware so aplicativos que possibilitam o trabalho em grupo por meio


do compartilhamento de informaes, tais como agendas, cronogramas de
projetos, preparao de documentos multidepartamentais, correio eletrnico,
entre outros;

realidade virtual aplicaes de tecnologia que propiciam interatividade em


forma de imerso em ambientes tridimensionais com modelos realistas dos
sistemas;
Custo e investimento em treinamento
udio disseminao unidirecional de som, podendo ser ao vivo ou por meio
de gravao;

vdeo disseminao unidirecional de vdeo, podendo ser ao vivo ou por


meio de gravao;

sistemas eletrnicos de suporte ao desempenho so aplicaes integra-


das em ambiente de computador que utilizam qualquer combinao de sis-
temas especialistas, textos eletrnicos ou recursos multimdia para auxiliar os
usurios a realizar tarefas e atividades para fins especficos.

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Mtodos de distribuio
a forma como a informao distribuda aos treinandos. Tais mtodos incluem:

CD-ROM um formato e um sistema de gravao, armazenagem e reprodu-


o de informaes eletrnicas em discos compactos que so interpretados
via dispositivo de leitura ptica;

correio eletrnico (e-mail) troca de mensagens por meio de computadores;

extranet rede interativa que utiliza a tecnologia da internet para conectar


uma organizao com seus clientes, parceiros e fornecedores;

internet rede mundial de computadores que se conectam por meio de


vrios protocolos e redes primrias de distribuio;

intranet um termo geral que designa a rede interna de uma organizao


que utiliza protocolos e tecnologia da internet;

rede local (LAN: Local rea Network) rede de computadores que compar-
tilham recursos dentro de uma pequena rea geogrfica;

simulador um dispositivo ou um sistema que copia ou imita o sistema


real;

teia digital (world wide web) o conjunto de recursos da internet que utili-
zam uma certa linguagem padro (http: hypertext transfer protocol) para trans-
mitir arquivos, sejam eles textos, figuras, udio, animaes ou vdeo;

TV a cabo transmisso de sinais de televiso via tecnologia de cabo;

TV por satlite transmisso de sinais de televiso por satlite. (CHIAVENATO, 2006, p. 79)

Recursos visuais Recursos auditivos


Elementos ou cdigos Elementos ou cdigos
Ilustraes (desenho, pintura e caricatura) Linguagem oral
Treinamento e Desenvolvimento

Fotografia ou projeo Msica

Smbolos lingusticos, matemticos etc. Rudos

Materiais tridimensionais

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Recursos visuais Recursos auditivos
Materiais ou veculos Materiais ou veculos
Quadro de giz Rdio, TV ou TV interativa

lbum seriado Recursos audiovisuais

Quadro de flanela Disco, CD ou CD-ROM

Mural didtico Videoconferncia

Quadro imantado Teleconferncia

Exposio Comunicaes eletrnicas

Quadros Correio eletrnico

Grficos Tecnologia de multimdia

Cartaz Internet

Diagramas

Gravura

Mapas

Modelos

Objetos

Espcimes

Cinema mudo

Dispositivos

Transparncias

Filmes

Fotografias ou slide
Recursos audiovisuais
No projetveis Projetveis Custo e investimento em treinamento
Dramatizao Dispositivos e diafilmes com som

Excurso Cinema sonoro, videoteipe, CD-ROM

Visita tcnica Transparncias, multimdia


Figura 1 Recursos instrucionais.

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Para a escolha da tcnica a ser utilizada, devem ser considerados o nmero de
funcionrios a serem treinados, o tipo de habilidade, o conhecimento a ser adquirido,
as diferenas individuais dos participantes e o custo em relao aos diversos fatores
que compem o treinamento.

Anlise custo-benefcio do treinamento


Anlise custo-benefcio algo que todos ns fazemos, em diversos aspectos,
custo o esforo necessrio e benefcio a recompensa, o retorno.

Para Vasconcellos (2007):


O responsvel pelo programa de treinamento deve empenhar-se ao mximo para fazer com que
o treinamento se torne um investimento feito pela empresa e que aps o seu trmino traga reais
benefcios para a organizao e seus funcionrios.

A abrangncia do papel do treinamento na empresa moderna no se restringe apenas em oferecer


condio para que o empregado melhor se capacite ou se desenvolva, mas tambm, como fora
capaz de intervir na organizao e no processo produtivo. S entendendo assim, poderemos dar
empresa o que ela espera fora capaz de ajud-la na rdua tarefa de maximizar resultados,
minimizando os custos e otimizando os recursos humanos disponveis, tornando-os mais eficientes
e mais eficazes.

No mercado atual, o bom funcionrio aquele que, alm de atender s deman-


das, supera exigncias. Investir em treinamento e capacitao profissional o caminho
das grandes instituies para garantir o sucesso no mundo dos negcios. Capacitar
equipes de trabalho representa engajamento em polticas da empresa e consequente
elevao da qualidade dos servios. O desenvolvimento de habilidades a mola pro-
pulsora para transformar potencialidades em ao. Dessa forma, o treinamento no
despesa, mas sim investimento necessrio cujo retorno pode ser altamente compen-
sador para a organizao.

O treinamento realizado atualmente pelas empresas bem-sucedidas conside-


rado o melhor investimento e tem como objetivo o desenvolvimento das competn-
cias essenciais.
Treinamento e Desenvolvimento

O conceito de treinamento e desenvolvimento est caminhando por uma nova


fase de pensamento e ao, em que existe a possibilidade de mensurao de seus re-
sultados. Nesse sentido, a empresa deve contribuir para o desenvolvimento do seu
funcionrio, e estes, por sua vez, contribuir para alcanar os objetivos estratgicos. As
empresas tero sucesso se investirem nas pessoas.

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TEXTO COMPLEMENTAR

T&D, investimento ou custo? Buscando uma questo antiga


(LIMA, 2008)*

A pergunta seguinte eu j escuto h muitos anos, desde que mergulhei no ma-


ravilhoso campo dos recursos humanos, ou melhor, talentos humanos: treinamento
investimento ou custo?

Se a organizao trata o treinamento da mesma forma que a msica dedicada


ao craque de futebol Romrio cantada pelo humorista cearense Tom Cavalcante,
treinar pra qu ? Treinar pra qu ? Treinar pra qu, se eu j sei o que fazer ,
lgico que nessa situao treinamento ser sempre custo, pois todos esto prontos
e isso indica que no h qualquer compromisso e necessidade de melhoria do de-
sempenho pessoal e profissional.

importante tambm lembrar que no adianta ter dez Romrios na rea se


nenhum faz gol (essa frase eu j ouvi em algum lugar!). Os baixos resultados e o in-
suficiente desempenho podem ser causados por falta de treinamento.

Mas se a empresa percebe e comprova que o treinamento um poderoso ins-


trumento de alavancagem de negcios e resultados, um diferencial competitivo e
uma necessidade constante para aperfeioamento e reciclagem dos seus colabo-
radores, com certeza ela vai tratar as aes de treinamento com mais seriedade e
como um investimento estratgico e prioritrio, principalmente se est em processo
de mudana organizacional ou se deseja expandir o seu negcio.

S. Hoyler, no Manual de Relaes Industriais (1970), j dizia: treinamento um


investimento empresarial destinado a capacitar uma equipe de trabalho a reduzir
Custo e investimento em treinamento
ou eliminar a diferena entre o atual desempenho e os objetivos e realizaes pro-
postos. Em outras palavras e num sentido mais amplo, o treinamento um esforo
dirigido no sentido de equipe, com a finalidade de fazer a mesma atingir, o mais
economicamente possvel, os objetivos da empresa.
*
Marcos Antonio Martins Lima mestre em administrao de empresas, economista, consultor interno de Recursos Humanos no Banco do Nordeste,
facilitador de treinamentos e professor de cursos de ps-graduao.

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Assim, nesse outro enfoque, o treinamento no mais despesa, mas investimen-
to necessrio, cujo retorno pode ser altamente compensador para a organizao.

Teoria e prtica de sucesso em treinamento existem aos montes nos livros e


em inmeros casos de empresas bem-sucedidas no Brasil e no mundo globaliza-
do. Mesmo assim, as empresas que sofrem da anomalia tradicional do treinamento
como custo no conseguem perceber que esto desfalcadas das estratgias neces-
srias ao crescimento no seu mercado e no seu negcio. Elas precisam enxergar, com
maior nitidez, a importncia e a seriedade do treinamento. Precisam sair da viso de
treinamento como adestramento, ou seja, somente ensinar a pessoa como fazer o
trabalho, sem se preocupar com o por qu e o para qu fazer. E isso s um comeo,
na verdade, precisam internalizar outros conceitos que j fazem parte da linguagem
dinmica do mercado: educao continuada, learning organization, gesto do co-
nhecimento, universidade corporativa, educao a distncia e on-line etc.

, o que para uns ser futuro, para outros j passado. Esse o movimento do
processo permanente de mudana mundial nas organizaes. Em treinamento, algu-
mas empresas ainda esto na idade da pedra; outras j despontam como propagado-
ras de experincias altamente satisfatrias, avanando e antecipando o futuro.

Mas qual , afinal, a sada para as empresas que ainda no despertaram para a
importncia do treinamento? Um grande comeo ter uma rea ou a funo des-
centralizada de recursos humanos realmente implementada. Depois reconhecer
a importncia e o potencial de seu principal patrimnio: as pessoas. A partir da,
ter um processo de T&D bem definido abrangendo os seguintes pontos: ter fontes
de informaes que apresentem a real necessidade de investimento em treinamen-
to, como avaliao de desempenho baseada em resultados e competncias; ter um
diagnstico permanente de necessidades de T&D; e tornar a gesto do T&D conti-
nuamente integrada s estratgias da organizao e s demais aes da gesto total
de recursos humanos.

O passo seguinte elaborar e executar um plano de T&D anual ou semes-


tral. A aplicao do plano deve levar em conta aspectos como oramento, objeti-
Treinamento e Desenvolvimento

vos e estratgias, prioridades organizacionais e o desejo de desenvolvimento dos


colaboradores.

O treinamento deve ser visto como um processo e no como um evento, por


isso a sensibilizao das pessoas e de seus superiores da necessidade de retorno do
treinamento para a empresa, traduzido em melhores resultados, deve ser uma pre-
missa bsica no processo de treinamento.

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Livro_Treinamento_e_desenvolvimento.indb 178 11/12/2008 11:32:50


A gesto de T&D na empresa fundamental para se alcanar esses objetivos.
Esse processo no tem nenhuma novidade, s seguir corretamente a receita cls-
sica: o seu planejamento, a sua organizao, o seu controle, a sua execuo (treina-
mento interno, externo, in company, em servio, a distncia etc.) e a sua avaliao.

Sobre a avaliao -me necessrio enfocar a sua valiosa importncia, pois


atravs dela que a empresa acompanha e comprova se o treinamento est sendo
um investimento ou se est se perdendo em custo. No me refiro aqui s avaliaes
de aprendizagem e de reao, que tambm so importantes e necessrias, mas
avaliao de resultados em treinamento. Esse tipo de avaliao, embora exista
desde 1959, ainda pouco utilizada por ser considerada complexa demais. Na ver-
dade um tema empolgante, no existe frmula mgica para se mensurar e acom-
panhar esses resultados, mas plenamente possvel se avaliar ou analisar o retorno
do treinamento para a empresa atravs de metodologias que considerem aspectos
tangveis e intangveis e que levem em conta a cultura da empresa e a sua disponi-
bilidade de informaes.

Mas voltando s empresas que ainda no despertaram para a importncia do


treinamento, um outro grande comeo comear. Mesmo que seja comear de
novo, de uma forma que torne o T&D, ou qualquer outra nomenclatura e amplitu-
de dada a ele, um processo realmente estratgico dentro da organizao. E esse
comeo ou recomeo se torna mais efetivo com o exemplo.

Com o corpo diretivo e gerencial participando de treinamentos promovidos


pela empresa. Mas de uma forma efetiva mesmo, sem programas de desenvolvi-
mento gerenciais ou similares que no mudam posturas, que desaceleram os pro-
cessos de mudana, que no so percebidos pelos colaboradores como necess-
rios ou que no agregam resultados ao negcio. Os investimentos em programas
voltados para gestores so relatados pelas pesquisas como os que exigem os maio-
res nveis de recursos, logo os retornos devem acompanh-los positivamente em
termos de custo-benefcio.
Custo e investimento em treinamento
Isso vai contribuir na definitiva conquista do merecido espao do T&D enquan-
to processo estratgico e que tambm vai agregar valor.

Como registrou o ilustre Padre Manuel Bernardes: No h modo de mandar, ou en-


sinar, mais forte e suave do que o exemplo; persuade sem retrica, reduz sem porfia, con-
vence sem debate, todas as dvidas desata, e corta caladamente todas as desculpas.

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Custo menor motiva investimentos de empresas em EAD
(GIANNASI, 2008)

Os investimentos em educao a distncia dentro das empresas mostram-se


em franca ascenso, segundo dados do AbraEAD 2008 (Anurio Brasileiro Estatstico
de Educao Aberta e a Distncia) (...)

Um sinal disso que, em 2006, o levantamento constatou que os dispndios


em e-learning dentro das empresas no chegavam a 5%. J no ano passado, salta-
ram para 26%. mais barato investir na educao a distncia do que na presencial,
justifica Fbio Sanchez, coordenador do anurio.

O nmero de empresas pesquisadas, no entanto, variou nas duas pesquisas


de 21 para 27. No ltimo estudo, a amostra foi mais representativa, uma vez que
foram ouvidas mais companhias, ressalta Sanchez.

O anurio mostra ainda que a inteno das empresas para 2008 aumentar
em 56% o investimento em treinamento a distncia em relao ao ano passado. O
ensino presencial, que leva a maior fatia dos gastos organizacionais, deve receber
20% a mais de recursos.

Corte de custos
Segundo Francisco Antnio Soeltl, membro do comit de criao do Conarh
(Congresso Nacional sobre Gesto de Pessoas) e presidente do Portal E-Learning
Brasil, desde 1999, o investimento acumulado em treinamento a distncia nas em-
presas est em R$ 1 bilho.

J o retorno em benefcios para as firmas nesse perodo gira em torno de R$2,5


bilhes.

O e-learning reduz os custos sensivelmente, diz Soeltl.


Treinamento e Desenvolvimento

Alm de diminuir os gastos com deslocamento, outra vantagem do treinamen-


to a distncia para as empresas ser uma forma de poder atingir um nmero maior
de colaboradores.

Os funcionrios de nveis operacionais so atendidos por 92% dos cursos fora


da sala de aula, seguidos pelos de superviso (81%) e pelos de gerncia (72%).

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Mas isso no significa que se deve parar de fazer o curso presencial, pondera
Fernando Cardoso, scio-diretor da Integrao Escola de Negcios.

Para ele, os treinamentos presenciais devem ser usados em momentos consi-


derados estratgicos. J com o e-learning, aponta, ganha-se produtividade e amplia-
se o alcance das aes educacionais.

Carga horria de EAD supera a presencial


O nmero de horas de treinamento a distncia de funcionrios no Ita, entre
janeiro e abril deste ano, foi 17% maior do que o de treinamento presencial.

H o interesse de ampliar esse percentual em relao ao treinamento presen-


cial, diz Claudiney Tieppo, responsvel pela educao a distncia do banco.

Maria Carolina Gomes, 32, gerente de clima organizacional da empresa, j fez


diversos cursos desde tica at sustentabilidade pela plataforma on-line e desta-
ca a flexibilidade do mtodo.

Quando possvel, estudo no horrio de trabalho, mas d para eu me dedicar


em casa tambm, comenta ela.

No banco, alguns cursos so considerados obrigatrios para os colaboradores.


O que define a necessidade dos estudos a rea de atuao.

ATIVIDADES

1. Que itens podem ser considerados como custos de um treinamento?


Custo e investimento em treinamento

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2. Qual a abrangncia do papel do treinamento na empresa moderna?

3. O planejamento essencial para:


Treinamento e Desenvolvimento

a. um bom treinamento.

b. identificar o patrocinador.

c. resolvermos depois como reagiremos em determinada situao.

d. decidirmos por ltimo o tema do treinamento.

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Gabarito

Planejamento estratgico e o
treinamento e desenvolvimento de pessoas
1. A

2. B

3. C

Estratgias de treinamento e o ciclo de vida dos negcios


1. D

2. Estruturao de equipes harmnicas e produtivas; gerente com habilidades


para enfrentar problemas; diviso da empresa, lentido, demora para tomar
decises; inovao.

3. C

Mtodos e tcnicas de treinamento


eficazes no meio empresarial
1. A aprendizagem o processo de aquisio da capacidade de usar o conhe-
cimento, que ocorre como resultado da prtica e da experincia crtica e que
produz uma mudana relativamente permanente no comportamento.

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2. Pode-se dizer que nossa capacidade constituda de percepo, pensamento,
escolha, ao e fala e do relacionamento e desenvolvimento de habilidades.

3. Memorizar a capacidade de reter informaes para transform-las em produ-


tividade. E o ato de pensar a capacidade de organizar nossa vida profissional
e da empresa. a capacidade de adquirir conhecimentos, de criar formas de ver
novos mercados e produtos.

O gestor de treinamento como


facilitador no desenvolvimento de pessoas
1. C

2. Competncia o conjunto de qualificaes que uma pessoa deve ter para ocu-
par um cargo e desempenh-lo eficazmente. Todo o conjunto de experincias
que agreguem valor organizao e ao indivduo deve ser usado, mobilizado,
integrado, desenvolvido e transferido. A competncia o reflexo de nossas ati-
tudes, conhecimentos e habilidades.

3. o conceito de saber fazer acontecer e a aplicao do conhecimento advindo


das experincias e conhecimentos anteriores. Aptido tambm a capacidade
de fazer algo.

Mecanismos de avaliao e validao do treinamento


1. O treinamento deduz que haja o instrutor e o aprendiz. Os instrutores so as
pessoas de fora ou de dentro da empresa, que so qualificadas, especializadas
Treinamento e Desenvolvimento

ou experientes em determinadas atividades, as quais repassaro seus conheci-


mentos aos aprendizes (treinandos).

2. A

3. C

186

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Treinamentos tcnicos e comportamentais
1. Competncias de negcio, competncias tcnico-profissionais e competn-
cias sociais.

2. B

3. B

Formas de aplicao de T&D e seus benefcios


1. um tipo de relacionamento no qual o coach se compromete a ajudar e a apoiar
o aprendiz, para que este, por sua vez, possa atingir determinado resultado.
No apenas um compromisso com a obteno de resultados, mas sim com a
pessoa, com o seu desenvolvimento profissional e a realizao pessoal.

2. A

3. D

Fatores que contribuem para o sucesso do treinamento


1. Podem contribuir para o sucesso de um treinamento as diversas relaes que
podem existir entre instrutor e aprendizagem, as tcnicas de mediar sesses de
aprendizagem e os fatores do autodesenvolvimento.

2. A

3. A
Gabarito

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Processo de controle do
treinamento e seus benefcios para a empresa
1. A grande dvida de um empresrio saber se o que foi investido e aplicado no
treinamento da equipe ir retornar satisfatoriamente para empresa. Esse retor-
no pode ser um trabalho mais eficiente, seja em termos de produtos ou servi-
os mais competitivos, ou at retornos financeiros imediatos.

2. Modernamente muitas empresas buscam quantificar sua estrutura estratgica


por meio de ndices e assim passam a poder avaliar melhor os resultados. As
trs emelhores tecnologias para avaliao de resultados so: BSC: Balanced Sco-
recard, gesto de competncias e a ISO 10015.

3. O empresrio considera o treinamento um gasto e no um investimento, mas na


realidade ele que ir ampliar a capacidade da empresa de competir e inovar.

Custo e investimento em treinamento


1. Honorrios do instrutor (independentemente de ter sido contratado especifi-
camente para aquele treinamento ou de ser funcionrio da empresa), ambiente
fsico no qual ser realizado o treinamento, hospedagem de participantes e/ou
instrutores (quando necessrio), material didtico, equipamentos e tecnologia,
alimentao e salrio de outros envolvidos no treinamento.

2. O treinamento um recurso que as empresas dispem para uma alavancagem


geral em suas atividades. Atualmente, ele no serve apenas como um infor-
mativo, em que os funcionrios aprendem, pontualmente, o que devem fazer
em suas atividades dirias, mas sim para potencializar seu capital intelectual,
Treinamento e Desenvolvimento

fazendo com que eles possam intervir e melhorar a organizao e o processo


produtivo.

3. A

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