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O eSOCIAL
E AS MUDANÇAS NAS RELAÇÕES TRABALHISTAS NO BRASIL
FORTALEZA
2013
2
O eSOCIAL
E AS MUDANÇAS NAS RELAÇÕES TRABALHISTAS NO BRASIL
BANCA EXAMINADORA
_________________________________________________
Prof. José Maria Alexandre Silva
(Especialista orientador)
_________________________________________________
Prof(a).
_________________________________________________
Prof(a).
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AGRADECIMENTOS
Agradeço a Deus por ter me dado saúde, sabedoria e força de vontade para
chegar ao fim dessa jornada, e assim vencer mais uma etapa em minha vida.
Aos meus filhos, Egito Filho, Elígia e Everton, pelo amor incondicional, por todo
apoio nos momentos mais difíceis, e pelas alegrias em todos momentos felizes que
nos foram proporcionados .
Aos meus pais Francinet e Lourdes pelo amor e carinho, sempre me incentivando
nas investidas de minha educação e profissão. A todos familiares e amigos que
torceram pelo meu progresso.
E por fim, à Faculdade Cearense, por ser uma instituição comprometida com o
ensino de qualidade, proporcionando a realização de muitos sonhos.
5
RESUMO
ABSTRACT
With regard to the innovations in the systems of tax information imposed by national
tax authorities, this study presents the project social- Digital Tax bookkeeping
System of Tax, social security and labor Obligations, and changes that will
revolutionize labor relations in Brazil. The goal of the research is to address about
the deployment process, the operating structure, changes in the current structure of
labor information to the National Treasury, the impacts in the areas of labor relations
activities, the importance and the benefits to be achieved by the project of social
influence. Given that it was necessary to describe the process of accounting and tax
information systems, addressing about public Digital bookkeeping System – Sped
and your projects. This study is justified because it is a new process, with great
anticipation and knowledge that lacks a lot of information. After the study, it was
concluded that the social influence is the largest and most complex project of SPED
and will generate important changes in current structure of information to the IRS
concerning all links in Brazil. The methodology has a bibliographical approach,
applied in works of some authors on the subject, current legislation and research in
sites on the internet. Imitation was found in the execution of the work, with regard to
the field of study, due to be a recent issue and have few published works..
LISTA DE FIGURAS
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO...................................................................................................14
2 PROCESSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL E TRIBUTÁRIO.16
2.1Sistemas de Informação....................................................................................16
2.2 Sistemas de Informação Integrados................................................................17
2.3 Sistemas de Informação Contábil....................................................................18
2.3.1 Forma de Escrituração Eletrônica.....................................................................20
2.4 Sistema de Informação Tributária....................................................................22
3 SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL-SPED.................................25
3.1 Histórico..............................................................................................................25
3.2 Objetivos.............................................................................................................27
3.3 Projetos do SPED..............................................................................................28
3.3.1 Sped Contábil...................................................................................................28
3.3.2 Sped Fiscal.......................................................................................................29
3.3.2.1 EFD ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) /IPI........29
(Imposto sobre Produtos Industrializados)
3.3.2.2 EFD - Contribuições......................................................................................30
3.4 Nota Fiscal Eletrônica........................................................................................32
3.5 Nota Fiscal Eletrônica de Serviço - NFS-e.......................................................34
3.6 Conhecimento de Transporte Eletrônico - CT-e.............................................34
3.7 Controle Fiscal Contábil de Transição – Fcont..............................................36
3.8 Escrituração Fiscal Digital do Imposto de Renda Pessoa Jurídica e
Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido - EFD IRPJ......................................38
4 SISTEMA DE ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL DAS OBRIGAÇÕES FISCAIS
PREVIDENCIARIAS E TRABALHISTAS –eSOCIAL...............................................39
4.1 Conceito..............................................................................................................39
4.2 Objetivos............................................................................................................40
4.2.1 Obrigações Acessórias Trabalhistas Atuais......................................................41
4.2.1.1Livro De Registro De Empregado....................................................................41
4.2.1.2 Folha De Pagamento......................................................................................42
4.2.1.3 GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações a Previdência
Social..........................................................................................................................42
4.2.1.4 CAT- Comunicação de Acidente de Trabalho................................................43
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1 INTRODUÇÃO
Nos dias de hoje, é muito comum que esse sistema esteja automatizado,
facilitando o trabalho do contabilista e possibilitando uma rapidez maior na obtenção
das informações. Em algumas empresas, o sistema de informação contábil está
interligado com outros sistemas e subsistemas (folha de pagamento, fiscal, contábil,
vendas, controle de estoque, entre outros). As entidades esperam que os sistemas
possam tornar a informação disponível num prazo de tempo mais curto.
O Brasil tem seu Sistema Tributário muito complexo formado por vários
Tributos, tornando a carga tributária brasileira uma das mais elevadas do planeta.
Dentre as receitas públicas, as receitas tributárias formam o grupo mais
significativo em termos de arrecadação. Os governos têm os tributos como fonte de
financiamento para desenvolver ações públicas. Teoricamente, as receitas
tributárias têm como finalidade o custeio das despesas estatais e suas necessidades
de investimento.
Tributo é normatizado no Código Tributário Nacional(CTN), nos artigos:
Art. 2º O sistema tributário nacional é regido pelo disposto na Emenda
Constitucional n. 18, de 1º de dezembro de 1965, em leis complementares,
em resoluções do Senado Federal e, nos limites das respectivas
competências, em leis federais, nas Constituições e em leis estaduais, e em
leis municipais.
Art. 3º Tributo é toda prestação pecuniária compulsória, em moeda ou cujo
valor nela se possa exprimir, que não constitua sanção de ato ilícito,
instituída em lei e cobrada mediante atividade administrativa plenamente
vinculada.
Art. 4º A natureza jurídica específica do tributo é determinada pelo fato
gerador da respectiva obrigação, sendo irrelevantes para qualificá-la:
I - a denominação e demais características formais adotadas pela lei;
II - a destinação legal do produto da sua arrecadação.
Art. 5º Os tributos são impostos, taxas e contribuições de melhoria.(CTN,
arts. 2º,3º,4º e 5º)
O sistema tributário no Brasil está cada vez mais ágil e dinâmico, graças
à tecnologia da informação, a relação fiscal com o contribuinte migrou do papel para
o ambiente virtual, o sistema tributário brasileiro está em plena era da
informatização. As administrações tributárias avançam cercando os maus
contribuintes com um controle mais inteligente e eficaz foi criado um sistema de
inteligência artificial para acompanhar e cruzar as informações dos contribuintes.
Segundo o professor Roberto Dias Duarte(2010, p.29),
O governo tem desenvolvido meios técnicos e com isso, disponibilizado
para as empresas um sistema de coleta e armazenamento em seu banco
de dados. Um supercomputador chamado T-rex, montado pela
International Business Machines(IBM) nos estados Unidos, junto com o
software Harpia, desenvolvidos pelo Instituto tecnológico de Aeronáutica
(ITA) e Universidde Estadual de Campinas(Unicamp), entraram em
funcionamento em 2006 e são as ferramentas do fisco para combater a
sonegação.
23
3.1 Histórico
3.2 Objetivos
Instituído pelo Ajuste Sinief 09 / 2007, alterado pelo Ajuste Sinief 04/09, o
Conhecimento de Transporte Eletrônico, CT-e, é um documento digital, gerado e
armazenado eletronicamente para uma prestação de serviço de transporte, com
validade jurídica pela assinatura digital do emitente e a Autorização de Uso fornecida
35
Com o Ajuste SINIEF 18/11, alterado pelo 08/12, foi instituído a relação
de datas para início da obrigatoriedade para emissão do CT-e em substituição aos
documentos em papel equivalentes.
4.1 Conceito
Este projeto vai mudar toda estrutura atual de informação ao fisco relativo
a todos os vínculos trabalhistas contratado no Brasil regidos pela Consolidação das
leis Trabalhistas (CLT), sejam eles em caráter efetivo ou temporário, estagiários,
menores aprendizes, trabalhadores cooperados, autônomos, domésticos. Como
também será exigido para todos os portes de empresas, desde os
Microempreendedores Individuais (MEI), produtores rurais até as empresas de
grande porte e multinacionais.
40
4.2 Objetivos
Objetivos do projeto:
·Unificar a captação das informações definidas no conceito do eSocial;
·Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os
empregadores, com o estabelecimento de transmissão única para os
diferentes órgãos de governo, usuários da informação;( Manual de
Orientação do eSocial, 2013, Versão 1.0)
Produtos e- Social 2 :
Sistema de Consulta da Declaração – Portal do Empregador
Módulo Reclamatória Trabalhista
Plano de capacitação e divulgação na sociedade civil
Atendimento integrado aos órgãos da administração direta e indireta federal
nas informações previdenciárias e trabalhistas:
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Ministério da Previdência Social
Ministério do Trabalho e Emprego
Instituto Nacional do Seguro Social
Conselho Curador do FGTS (*)
Caixa Econômica Federal (*)
(*) Ainda não participam do Projeto
Informações do Empregador;
◦ Arquivos de Tabelas;
▪ Tabela de rubricas da folha de pagamento;
▪ Tabela de Lotações e Departamentos;
▪ Tabela de Cargos;
▪ Tabela de Funções;
▪ Tabela de Horários;
▪ Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil;
▪ Tabela de Processos;
▪ Tabela de Operadores Portuários;
◦ Cadastramento inicial de vínculos;
Cadastramento Inicial;
◦ Admissão;
◦ Alteração Cadastral;
◦ Alteração Contratual;
◦ CAT;
◦ ASO;
◦ Aviso de Férias;
◦ Afastamento Temporário;
◦ Alteração de Afastamento Temporário;
◦ Retorno de Afastamento Temporário;
◦ Estabilidade Início;
◦ Estabilidade Término;
◦ Condição Diferenciada de Trabalho – Início;
◦ Condição Diferenciada de Trabalho – Término;
◦ Aviso Prévio;
◦ Cancelamento de Aviso Prévio;
◦ Atividades Desempenhadas;
◦ Comunicação de Acidente de Trabalho;
4.5 Identificadores.
que contém o evento da respectiva informação deverá ser transmitido antes que o
empregado inicie suas atividades profissionais, pois o sistema invalidará qualquer
informação posterior se não tiver sido transmitido o evento da admissão.
O Aviso de Férias é concedido no mínimo com trinta dias para as férias
individuais e quinze dias para as férias coletivas, nem sempre as empresas notificam
neste prazo legal aos seus colaboradores, com o e-Social esta notificação está
prevista e se for feita fora do prazo ela ficará evidenciada, portanto é melhor que as
empresas façam uma gestão adequada da programação das férias dos seus
empregados.
Para transmissão da folha de pagamento e outras informações
previdenciárias trabalhistas e fiscais, o início deverá ser feito com o arquivo de
abertura e o final com o arquivo de encerramento, durante a transmissão se um
mesmo arquivo for enviado mais de uma vez, o arquivo enviado por último será o
arquivo válido e o que foi enviado antes será invalidado. Os arquivos poderão ser
enviados continuamente, como exemplo a cada contracheque finalizado, ele poderá
ser enviado, e no final da transmissão de todos, realizar o encerramento.
Figura 2: Forma de Transmissão de Arquivos do e Social
4.7 Tabelas
5 CONCLUSÃO
Diante da pesquisa realizada, pôde-se constatar o processo de mudança
no sistema fiscal tributário brasileiro, que através dos sistemas de informações
integrados, está cada vez mais ágil, dinâmico, em plena era da informatização e que
as administrações tributárias avançam cercando os maus contribuintes com um
controle mais inteligente e eficaz e como conseqüência, a eliminação de crimes
contra o sistema tributário e maior arrecadação. Nesse contexto, foi implantado pelo
governo um sistema de informação integrado que atendesse a todos esses
requisitos, esse sistema é denominado de SPED- Sistema Público de Escrituração
Digital. Um sistema muito complexo, com várias vertentes que abrange todas as
áreas das obrigações tributárias, a fiscal, contábil e agora com o mais novo projeto,
trabalhista, denominado Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações
Fiscais, Previdenciária, Trabalhistas – eSocial.
Esta pesquisa teve como objetivo geral analisar as mudanças nas
relações trabalhistas no Brasil com a implantação do eSocial, através da sua
pergunta problema, “Como a implantação do eSocial- Sistema de Escrituração
Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciária, Trabalhistas, vai mudar toda
estrutura atual de informação ao fisco relativo a todos os vínculos trabalhistas
contratado no Brasil?”
Em resposta a problemática, o presente estudo concluiu que esta
mudança é relevante e genérica, visto que o sistema do eSocial está sendo
considerado por especialistas, o maior e o mais complexo projeto do Sped,
abrangendo todos contratantes, desde a empresa multinacional ao empregador
doméstico, e compreenderá desde a escrituração da folha de pagamento a todos
eventos sociais, como contratação, alterações cadastrais, desligamentos,
reclamatória trabalhistas, e outros, criando uma grande mudança na estrutura atual
de informação ao fisco e um grande impacto nas áreas envolvidas nas relações
trabalhistas.
Pode-se deduzir que este estudo contribuiu para o entendimento do novo
cenário que vem se definindo a partir da implantação do eSocial, nada melhor do
que a busca pela informação e atualização para cumprir com as novas exigências do
governo. Sugere-se publicações de artigos e livros sobre o assunto, uma vez que
essa foi uma das limitações desta pesquisa.
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REFERÊNCIAS
DUARTE, Roberto Dias. Big Brother Fiscal III: o Brasil na Era do conhecimento.
2ªEd. São Paulo Quanta, 2008 e 3ª.Ed.São Paulo: Ideas@work, 2009.
SÍTIOS NA INTERNET
TRIBUTÁRIO,Portal, disponível em
<http://www.portaltributario.com.br/guia/fcont.html>Acesso em 25 de out. 2013.