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1como Influenciar Pessoas PDF
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MÓDULO 1
A ARTE DA PERSUASÃO
1.1 – Introdução
1.2 – O que é a Arte da Persuasão
1.3 – Ética: Influenciar x Manipular
1.4 – Objetivos da influência e por que Influenciar alguém
1.1 – INTRODUÇÃO
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1.2 – O QUE É A ARTE DA PERSUASÃO
Muitos consideram a persuasão como algo que acontece com pessoas frágeis
psicologicamente, ou seja, persuadir é a arte de comunicar-se com argumentos e
artimanhas para convencer uma outra pessoa a fazer ou tomar determinada
decisão. E o que veremos é que não são todas as pessoas que são frágeis
psicologicamente, mas que TODAS as pessoas podem ser influenciadas. Basta
que se descubra o que as motiva, pois o segredo para influenciar alguém é saber
o que elas valorizam.
Para ser convincente, você tem que aprender a conquistar mentes com lógica e
corações com emoções, posicionando-se de modo a ser visto como alguém com
autoridade, independentemente de ser no aspecto pessoal ou no profissional. Na
história da política, os grandes ditadores sempre souberam como persuadir o
povo. Baseando-se na construção de uma imagem carismática e paternal e com
grandes discursos ganhavam a aprovação da maioria. Desse modo, conquistaram
seu lugar, a mente e os corações de toda uma nação.
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1.3 – ÉTICA: INFLUENCIAR x MANIPULAR
É de conhecimento geral que nos quatro cantos do mundo e em cada área que
eles abrangem, a influência está sempre presente. Tanto na vida social, como na
profissional, vemos que ela é um recurso necessário. Profissionalmente, a
Persuasão é muito importante para convencer clientes, atingir metas, conseguir o
devido lucro, entre outros fatores.
Abordando um lado mais pessoal, a influência já pode ser vista como maneira de
resolver problemas cotidianos, agradar a quem se gosta, obter o que deseja, etc.
É fundamental para um líder passar para sua equipe a crença de que o que está
dizendo é verdadeiro. Dominar os detalhes de um assunto, conhecer seus
meandros, suas particularidades, também faz com que as pessoas sigam seu
pensamento, pois ele é capaz de fazer uma seqüência lógica dos fatos, dando
coerência ao seu discurso.
Um outro ponto interessante é que a maioria dos líderes fala alto, pois a voz é
uma maneira de se impor. Na História da Humanidade, temos inúmeros exemplos
de líderes que com a voz e uma postura bem rígida, conseguiram fixar suas idéias
e sua imagem nas mentes do povo, estabelecendo assim, a ordem que queriam.
Dentre eles, podemos citar Josef Stalin e Adolf Hitler. Mas também existiram
líderes que falavam baixo e apresentavam suas idéias, por meio de uma postura
totalmente pacifista.
Não basta apenas ter bons argumentos. A voz e a postura também são uma forma
de se expressar, de persuadir. Elas também falam. O problema está na ética de
manipular pessoas. Muitas pessoas influenciam as outras com a finalidade de
manipulá-las. Vamos ver abaixo um exemplo fictício de como isso pode ocorrer:
Exemplo
Levado pela inveja, Carlos resolve inventar um boato para Rafael, para que esse
espalhasse o boato por toda a empresa e tivesse sua credibilidade afetada
quando todos soubessem que o que ele dizia era mentira.
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E Carlos não se enganou, Rafael realmente começa a espalhar o boato. Conta
para várias pessoas de diversos setores da empresa, achando que estava
agradando e divertindo a todos. Mas, o que Carlos havia previsto finalmente
acontece, e todos começam a descobrir que o boato espalhado por Rafael era
mentira e passam, então, a falar mal dele.
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1.4 – OBJETIVOS DA INFLUÊNCIA E POR QUE INFLUENCIAR ALGUÉM
Propósito Métodos
CONSTRUIR RELACIONAMENTOS - Ganhar confiança;
Crie com os outros relacionamentos - Resolver conflitos infrutíferos;
mutuamente benéficos. - Estabelecer respeito mútuo.
- Perguntar para descobrir as necessidades
ENTRAR EM ACORDO dos outros;
Concorde com uma solução que - Cooperar para achar soluções para
deixe ambas as partes satisfeitas. objetivos mútuos;
- Incorporar as necessidades das outras
pessoas às suas idéias.
- Esforçar-se para compreender as
GANHAR CLIENTES necessidades de seus clientes;
Apresente uma proposta a um novo - Expor suas propostas com confiança;
cliente em potencial. - Apresentar informação que interesse aos
ouvintes.
MOTIVAR OS MEMBROS DA - Compreender o que motiva cada indivíduo
EQUIPE de sua equipe;
Inspire os membros da equipe a - Destacar os benefícios para cada um dos
conseguirem um desempenho ótimo. envolvidos na conquista de metas de equipe.
MELHORAR AS PERSPECTIVAS - Compreender suas próprias ambições e
DE CARREIRA objetivos;
Desenvolva sua carreira para que - Influenciar os administradores mais antigos
possa chegar ao máximo de seu de sua organização;
potencial. - Construir uma rede de contatos úteis.
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Podemos dividir a Arte da Persuasão em duas partes em que são executadas:
Pessoal e Profissional. Veja, a seguir a definição de cada uma das partes.
Pessoal: A Influência é usada para fins sentimentais, seja com um agrado a uma
pessoa de quem se está tentando chamar atenção, convencendo alguém a
cometer tal ato, ou para explicar e mostrar que aquela pessoa não está tomando a
atitude correta. Pode-se tirar como exemplo a influência que a música tem sobre
as pessoas. Ao se identificar com uma banda, um indivíduo pode começar a agir
igual aos seus ídolos, adotar os mesmos costumes e até a vestir-se igual a eles.
Toda ação tem uma reação. Esta famosa frase de Isaac Newton também pode ser
usada na arte da Influência. Todos temos metas, independentemente se são
profissionais ou pessoais e, muitas vezes, para atingirmos estas metas
precisamos convencer alguém. Vejamos mais um exemplo:
Exemplo
O Objetivo de João é conquistar Maria. Para isso, ele descobre quais são os
gostos dela, o que ela faz, o que ela gosta de ganhar e muitas outras preferências
que agradem sua pretendente. Após descobrir tudo isso, ele vai começar a agir
(Ação) de forma que Maria o note e perceba que ele está “enquadrado” dentro de
seu perfil e fazendo coisas que estimulem nela uma certa “atração” por João. Essa
percepção de Maria é a reação à ação que João teve diante de seu objetivo.
A ação de influenciar alguém levou à reação desta pessoa a aceitar a sua meta.
Isso mostra que assim como todas as coisas, a Influência tem uma causa e uma
conseqüência.
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MÓDULO 2
INFLUENCIANDO PESSOAS
Para explicar melhor, vamos ver algumas dicas úteis para quem deseja
desenvolver as características de um líder e para quem pretende aprimorar suas
qualidades de liderança:
Observe, olhe e escute – Aprenda tanto das pessoas que respeita como das
pessoas que não são as suas favoritas. Trabalhe a fundo nesta questão. Sun-Tzu
(estrategista militar chinês, autor do livro “A Arte da Guerra”) explora essa questão
dizendo que um bom líder conhece o seu exército e o de seu inimigo.
Tanto aqueles que desejam aprender quanto aqueles que já possuem experiência
podem perceber que essas dicas servem para a vida toda. É preciso sempre estar
disposto a aprender com os outros pois, ao estar aberto a essa possibilidade,
conseqüentemente você estará mostrando mais empenho e dedicação no serviço.
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E aconteça o que acontecer, não perca o seu objetivo de vista. Se alguma coisa
correr mal, admita-o, estude possibilidades para que o revés não se repita,
aprenda com seus erros e siga em frente.
Um líder não pode se esconder atrás de sua secretária. Procure contatos e fontes
e faça-se sócio de associações profissionais e outras que considerem
interessantes. Visite feiras e participe de conferências ou seminários profissionais.
São todos excelentes meios de aprendizagem. Poderá também desenvolver a sua
rede de contatos nessas ocasiões. Desenvolva as suas capacidades. O líder deve
estar sempre pronto para reduzir problemas internos.
Se sua equipe não está rendendo, convoque-a para uma reunião. Faça com que a
comunicação entre os membros se torne uma aliada para descobrirem o problema
que está causando um baixo rendimento e busque alternativas para aumentar a
produtividade e solucionar os problemas.
É necessário que os funcionários compreendam a interdependência das funções.
A partir daí, é possível montar um caminho (fluxo) de produção. Com isso,
conseguimos delimitar a responsabilidade de cada um e eliminar falhas.
Liste as suas capacidades e desenvolva capacidades específicas que podem
fazê-lo subir dentro do seu setor.
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2.2 – TIPOS DE INFLUÊNCIAS DE UM LÍDER
Veremos agora os tipos de influência de um líder; ele pode influenciar tanto uma
equipe quanto apenas os membros delas.
Para montar uma equipe de alto desempenho, descubra primeiro os valores
compartilhados pelos membros e defina um objetivo comum. Isso prepara o
caminho para o próximo passo: mobilizar a energia da equipe.
Peça para que eles reflitam em como suas metas inspiradoras poderiam ser
alcançadas. Monte um plano de ação. Enquanto a equipe trabalha, fique
disponível para resolver conflitos e motivar indivíduos.
Individualmente, todos tem uma boa razão para estar na função que escolheu,
seja um salário regular, um horário de trabalho conveniente ou a chance de ser
criativo. Descubra o que motiva as pessoas, pois o segredo para influenciar é
saber o que elas valorizam.
Peça aos colegas que pensem em como poderiam associar suas metas no
trabalho aos seus valores pessoais, para aumentarem assim seu nível de
motivação. Depois, associe esses valores às suas propostas, para ter maior
chance de conquistar a cooperação de seus colegas em algum projeto.
E por falar em cooperação, imagine uma situação em que sua equipe obedece a
todos os seus comandos. Você sabe se seus funcionários têm respeito por você?
Nunca se iluda ao pensar que você tem toda a sua equipe em mãos apenas por
eles obedecerem as suas ordens. Um líder não deve apenas ter funcionários
obedientes, mas também deve ter o respeito deles.
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2.3 – COMO AGIR EM SITUAÇÕES DE NEGOCIAÇÃO
Cada um tem uma forma diferente de conduzir uma negociação, alguns mais
diretos e outros não. Porém, algo que torna-as similares é o fato de que conduzir
uma negociação requer tato e diplomacia. Como é o caso do líder cubano Fidel
Castro, que utilizou muito da diplomacia no início da Revolução Cubana, na
década de 60, amenizando os ânimos dos líderes norte-americanos enquanto
negociava com a extinta URSS.
Trabalhar a partir de princípios envolve uma abordagem mais produtiva: você deve
ter clareza das suas próprias necessidades e da outra parte. Isso lhe dará maior
influência a longo prazo. Identifique o que pretende ganhar numa negociação e
preveja as metas da pessoa com quem você está negociando. Peça a ela para
esclarecer quais são. Colabore para identificar metas comuns e maneiras de
alcançá-las. Então, chegue a um acordo e redija um plano, a fim de que não haja
mal-entendidos. Essa abordagem da negociação permite que ambas as partes
alcancem seus propósitos.
Mas nem sempre as coisas acontecem como queríamos, mesmo quando fazemos
tudo certo. Apesar de todos os esforços em uma negociação, a outra parte pode
endurecer ou exigir que a decisão fique por conta de seus administradores.
Por isso, um bom líder sempre deve estar disposto a lidar com as mais diversas
situações. Por exemplo, o negociador pode dizer que, se você não ceder, irá
retirar também seu apoio.
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2.4 – FORMANDO REDES DE INFLUENCIADOS
Construir uma rede de aliados e pessoas que dêem apoio ou possam ajudar é
crucial para exercer influência. Formar parcerias e cultivar alianças com um
genuíno interesse sobre as pessoas à sua volta deve se tornar um hábito para
toda a vida. Veja abaixo:
As redes são conexões organizadas de maneira maleável entre pessoas que têm
interesses comuns. Uma sala de bate-papo na Internet é um exemplo de rede.
Outro exemplo é um círculo de amigos ou conhecidos que se encontram
ocasionalmente em eventos sociais. Embora nem todos conheçam cada um dos
presentes, a maioria conhece pelo menos metade deles. Mas uma rede pode ser
também uma lista de nomes ou uma agenda.
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2.5 – LIMITES DA INFLUÊNCIA PESSOAL
Do mesmo modo que todas as pessoas podem ser influenciadas, todas elas
possuem um limite. É possível influenciar alguém até certo ponto, pois cada um
tem o seu limite. Como fatores limitantes, devemos considerar, como:
Os mesmos fatores que comprovam a restrição que o ser humano possui de ser
influenciado, podem explicar também a influência sem limites. Um exemplo de
influência levada a extremos foi o caso dos kamikazes: guerreiros suicidas
japoneses, durante a Segunda Guerra Mundial. A idéia de morrer era alimentada
pelo ideal xintoísta (que foi promovido à religião nacional), associada à divinização
do imperador. Os kamikazes encaravam a morte tendo em mente o lema banzai
"antes a morte que a rendição". Nesse caso, vemos a religião (o xintoísmo),
elevada ao fanatismo.
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2.6 – INFLUENCIANDO PESSOAS PASSO A PASSO
Antes de tentar influenciar alguém devemos saber como é esse alguém. Mas
como identificar os tipos de personalidades? Bom, em primeiro lugar, cada pessoa
tem sua personalidade e, para cada uma delas, você deve criar um plano de
estratégia, de ação. Para pessoas tímidas, por exemplo, tente “quebrar o gelo”,
conversar sobre algo mais pessoal, abordar outros assuntos. Para identificar a
personalidade de cada um, pode-se reparar nos comportamentos afins e ler os
sinais não-verbais das pessoas.
Dizem que quando duas pessoas têm afinidade, elas são mutuamente reativas. Se
uma fala mais devagar, a outra faz igual; quando uma relaxa, a reação da outra é
a mesma. Cultive a afinidade fazendo culminar sua linguagem corporal e tom de
voz com os da outra pessoa.
Então, para descobrir se de fato existe afinidade, crie uma sutil desafinação
inclinando-se para trás ou falando mais rápido. Se a outra pessoa copiar você, é
sinal de que há boa afinidade e receptividade à sua influência.
É importante lembrar que 55% de nossa comunicação vem de elementos não-
verbais. Por isso, deve-se conhecer a pessoa com quem irá lidar, percebendo
sinais como gestos e expressões faciais.
Fique atento a eles para fazer um ajuste fino na sua abordagem. Alguns sinais
podem indicar que a pessoa está se afastando de você. Tente detectar também
comportamentos que indiquem aprovação de seu ponto de vista.
Veremos agora sinais que demonstram situações de satisfação e insatisfação por
outros sinais não-verbais.
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Mãos Uma sobre a outra = Postura
defensiva Entrelaçadas = Disposição para ouvir
Acabamos de ver que não só a comunicação verbal é importante para ver se sua
influência está funcionando. O corpo é também uma forma de linguagem. Preste
atenção neles.
Descubra o que a outra parte quer e use palavras que enfatizem esses benefícios
como parte de suas propostas. Avalie benefícios, crie conexões entre os assuntos,
identifique ganchos, sempre mantenha o foco no resultado e concentre-se nas
razões. Quando você conhece bem sua área de atuação, os outros prestam
atenção ao que você diz. Pessoas bem informadas despertam confiança. Lembre-
se de que quanto mais respostas você tiver para as questões, mais as pessoas
irão procurá-lo ao precisar de conselhos.
Informação numa escala menor também é útil em reuniões. Informe-se bem sobre
cada tópico a ser discutido. Prontifique-se a tomar a iniciativa de informar os
outros. Para conseguir alto desempenho dos outros, estimule o interesse pelas
suas idéias. Construa relacionamentos de confiança, compreenda seus valores,
envolva-os nas decisões, assegure seu comprometimento e dê o apoio
necessário. Sempre tenha bom relacionamento profissional e pessoal com a
pessoa que você quer influenciar. É mais provável que as pessoas cooperem de
boa vontade se você tiver relacionamentos saudáveis com elas.
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verbal delas para criar afinidade. Isso irá predispô-las a ouvir melhor o que você
disser.
Conhecer o quadro geral é motivador, pois as pessoas podem ver de que modo
estão contribuindo para o resultado e isso as inspira a ter um papel ativo. Explique
aos indivíduos como sua contribuição afetará o moral da equipe, a lealdade do
cliente, a satisfação do empregador, a produtividade e assim vai,
profissionalmente e pessoalmente.
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MÓDULO 3
MANEIRAS DE INFLUENCIAR
Vamos ver agora os diferentes tipos de Influência que existem. Você já deve ter
percebido que influenciar pessoas é um dos grandes desafios do profissional que
deseja ver reconhecidos os seus talentos e seu potencial.
Mas será que todos os profissionais que precisam usar a influência sabem como
as pessoas recebem ou percebem suas mensagens?
Para definir os três tipos de influência vamos usar como exemplo algumas partes
do corpo: cabeça; coração e estômago. A cabeça representa a influência pela
razão, ou seja, é a influência racional, que funciona através de argumentos
coerentes, diretos e exatos.
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3.2 – INFLUENCIANDO PELA RAZÃO
EMISSOR RECEPTOR
MENSAGEM
Expõe o fato Recebe o fato,
2+2=4 e o o reconhece e
2+2=4
afirma o aceita
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3.3 – INFLUENCIANDO PELA EMOÇÃO
Vamos falar sobre a Influência pela Emoção, que é representada pelo coração.
Para que fique mais claro, acompanhe o exemplo abaixo:
E ele conseguirá isso, porque sabe que as palavras têm força e poder não apenas
no que se refere à mensagem, mas à maneira como são expressas.
Provocar e estimular emoções, sejam elas boas ou ruins, de modo eficaz, tornam
simples apresentações em magníficas e empolgantes peças de oratória. Além
disso, elas causam um impacto no público, gerando mudanças de atitudes e
comportamentos.
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3.4 – INFLUENCIANDO PELA NECESSIDADE
1- Necessidades Fisiológicas;
2- Necessidades de Segurança;
3- Necessidades Sociais;
4- Necessidades de Estima;
5- Necessidades de Auto-realização.
Imagine se, ao invés de utilizar apenas um desses campos você conseguir os três,
isto é, comunicar-se com a cabeça, o estômago e o coração das pessoas
simultaneamente. Esse é o momento em que se descobre o poder e a força dos
grandes comunicadores que o mundo conheceu, conhece e conhecerá.
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MÓDULO 4
FERRAMENTAS DE INFLUÊNCIA
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Conheça bem o tema que você está abordando para que possa ter uma confiança
maior na hora de falar, facilitando a maneira de se expressar e sendo mais
convincente na hora de tentar convencer alguém.
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4.2 – QUATRO ELEMENTOS DE UMA BOA ARGUMENTAÇÃO
As premissas, que são os argumentos que você utilizará, têm que ser aceitáveis e
razoáveis àqueles que o argumento é dirigido. Aceitável é diferente de verdadeiro,
pois é muito difícil estabelecer premissas que sejam verdadeiras em sentido
absoluto, já que toda idéia possui inúmeros pontos de vista. E partindo do princípio
de que existem vários pontos de vista, a verdade absoluta se torna relativa.
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4.3 – COERÊNCIA NA PERSUASÃO
Podemos definir que uma pessoa é coerente quando todas as crenças internas, as
estratégias e o comportamento dessa pessoa, estão inteiramente equilibrados e
orientados no sentido de assegurar um determinado resultado desejado. As
palavras, a voz e a linguagem do corpo transmitem a mesma mensagem.
Por exemplo, pessoas que sejam fumantes não podem ministrar uma palestra
pedindo à platéia que pare de fumar, devido aos efeitos nocivos do cigarro. Pois,
para ser um líder, não basta dar exemplos, é preciso ser o exemplo a ser seguido.
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4.4 – ADMINISTRANDO EMOÇÕES E IDÉIAS
O melhor a fazer quando as coisas não saem como esperado é Manter a Calma.
Relaxado, você pode pensar com clareza e reagir aos desafios. Aprenda a ficar
calmo, seja qual for a situação e pratique técnicas de relaxamento até que elas
façam parte de você.
Algo que facilita muito a calma no trabalho é Encontrar sua Missão. Pois, a longo
prazo, é mais provável que você se destaque em seu emprego se estiver
interessado no que faz.
um bom líder deve Ser Intuitivo. Uma boa dica é usar a imaginação e experiência
passada em situações semelhantes para obter uma idéia do que a outra pessoa
pode estar sentindo ou precisando.
Conduzir a Conversa, pois, assim que estabelecer empatia com a pessoa, você
está em condições de conduzir uma conversação para o rumo que deseja que ela
tome.
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influenciar, esteja atento ao seu impacto sobre os outros. Escolha bem suas
roupas, pois elas contribuirão para a impressão que você irá causar. Por exemplo,
usar camisa vermelha com terno preto fará você parecer mais dinâmico. Já cores
neutras causam bom efeito e são particularmente adequadas se seu trabalho é
voltado para o público.
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