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Resumo Modelos de Organização
Resumo Modelos de Organização
Organização informal
A sua liderança é uma concessão do grupo, apresenta uma autoridade mais instável, pois
está sujeita aos sentimentos pessoais dos seus membros. As organizações informais
podem existir como entidades independentes.
Organização formal
É o mais antigo. A disciplina está em primeiro lugar, pois a autoridade vai à linha reta
(vertical), desde o superior até o inferior, incluindo todos os homens, sem qualquer
exceção.
TIPOS DE LAYOUT
Layout posicional
Atenção!
Atenção!
O layout em linha tem uma disposição fixa orientada para o produto. Os postos de
trabalho (máquinas, bancadas) são colocados na mesma sequência de operações que o
produto sofrerá. É comum existir uma máquina de cada tipo, exceto quando são
necessárias máquinas em duplicata para balancear a linha de produção. Quando o
volume se torna muito grande, especialmente na linha de montagem, ele é chamado de
produção em massa.
Atenção!
O método dos elos é uma técnica especial de estudo de layout, tendo como objetivo o
estabelecimento dos principais pares de postos de trabalho envolvidos no
processamento do produto o u no andamento dos documentos, identificando-se os elos
ou postos mais soli citados, normalmente colocados em posições centrais. Adotando-se
o método dos elos, é possível minimizar a movimentação de produtos, processos,
documentos e/o u pessoas, entre os vários postos de trabalho envolvidos, tornando mais
racional o fluxo de trabalho.
ARQUIVOLOGIA
Definição de arquivo
Importância
Finalidade do arquivo
1 – Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas
que permitam um arquivamento ordenado e eficiente;
Além destas funções principais podemos destacar outras, de relativa importância, como
a expedição da correspondência, criação dos modelos para documentos e criação das
normas de gestão documental da instituição.
Para alcançar estes objetivos é necessário que o arquivo disponha dos seguintes
requisitos:
Tipos de documentos
Quanto ao gênero
Podemos destacar:
Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser
classificados segundo:
Arquivos públicos: são aqueles mantidos por entidades de caráter público, seja na esfera
federal, estadual ou municipal. Ex.: arquivo do STJ, arquivo da Prefeitura de São Paulo
e arquivo do Senado Federal.
Arquivos privados: são aqueles mantidos por instituições de caráter particular. Ex.:
arquivo do Bradesco, arquivo das Lojas Americanas e arquivo da Rede Globo.
Arquivos especiais - Chama-se arquivo especial aquele que tem sob sua guarda
documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de
suportes específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em
microfilme – e que, por esta razão, merece tratamento especial não apenas no que se
refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle,
conservação etc .
Pedido de compra ao fornecedor: deve ser formalizado para garantir que o material
solicitado seja entregue conforme pedido.
Classificação A,B, C.