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MIT041 - BRASLAR Gestao de Distribuicao - EspeProcessos PDF
MIT041 - BRASLAR Gestao de Distribuicao - EspeProcessos PDF
Especificação de Processos
Gestão de Pedidos de Entrega
OMS
BRASLAR
05/02/19
MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
Sumário
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MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
1. Dados Gerais
Os procedimentos serão de montagem de carga e emissão de manifesto de documentos fiscais pela logística.
Situação Atual
** A montagem de carga é realizada atualmente por uma planilha que apresenta os pedidos e o estoque que
indica ao PCP a necessidade de disponibilizar os produtos à demanda. Com um calendário semanal com previsão
para os próximos 7 (sete) dias1.
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** A volumetria dos itens carregados são controlados por um tabela (planilha) informativa ao usuário de logística.
Isto permite estimar qual veículo (dimensões) será requisitado das transportadoras ou autônomos.
Procedimentos de montagem do Painel de Cargas para visualizar a ordem de entrega e se o pedido irá atender a
regra de entrega do cliente ou das rotas.
Requisitos:
a) Pedido de Venda Liberado por crédito e estoque;
b) Pedidos de Vendas tipo normal para montar carga [trigger: montacarga]
c) Pedidos de Vendas com Data de Entrega e prazos de entrega no cabeçalho e itens
[trigger:dataentrega]
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d) Cadastros de Produtos atualizados com tipo de carga, pesos e o complemento do produtos com os
registros logísticos de volume;
e) Roterização atualizada;
f) Cadastro de veículos atualizado, com capacidade de cada conjunto.
Processos que efetua a simulação das regras de entrega de uma carga após sua montagem, conforme as
especificações de data e horários. Verificar qual a melhor data ou hora para entrega de determinada carga, evitando
assim restrições de entrega, seja por horário, veículo ou calendários.
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As interações com o pedido de vendas devem garantir a montagem de cargas. Com datas de entregas e
transportadora desejada.
A transportadora pode ser considerada durante o processo de montagem de carga, ou no pedido de venda.
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Os procedimentos tem como objetivo a geração dos diferentes documentos de saída, de todos os pedidos
associados a uma carga selecionada.
Descrever os procedimentos para a manifestação de documentos fiscais eletrônicos de contribuintes que utilizam
frota para distribuição de suas mercardorias. Conjunto de rotinas (transações) nas quais se registram os campos
“UF Carregamento” e “UF Descarregamento” para definir as Unidades Federativas que ocorreram as operações
de descarga da mercadoria.
Cargas (Modulo OMS\Relatórios\Distribuição\Cargas) - Este relatório emite a listagem das cargas com seus
respectivos pedidos e itens.
Mapa de Entrega (Modulo OMS\Relatórios\Distribuição\Mapa de Entrega) - Este relatório emite a sequencia de
entrega dos clientes para uma determinada carga. É utilizado logo após a carga ser faturada.
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MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
4. Processos Relacionados
A construção do documento tem como base o cadastro de veículos, qual foi associado na(s) NFe(s) utilizadas. Logo,
é importante que seja verificada a integridade dos dados das tabelas DA3 (Cadastro de Veículos), DA4 (Cadastro
de Motoristas), DUT (Tipos de Veículos) e o correto vínculo com a tabela de fornecedores para formulação dos
dados de proprietário. A ausência de dados nestas tabelas resultam na rejeição do documento criado.
- Peso Liquido – Peso liquido do produto para calculo de nota fiscal. No Oms este campo é utilizado na
montagem de carga para controlar a capacidade do veiculo ( Este campo normalmente esta localizado na
primeira pasta do cadastro de Produtos).
- Peso bruto – Peso bruto do produto para calculo da capacidade do veiculo (Este campo normalmente esta
localizado na pasta Outros do cadastro de Produtos).
- Tipo de Carga – Grupo de carga a ser relacionado ao veiculo que ira realizar a distribuição (Este campo
normalmente esta localizado na pasta Outros do cadastro de Produtos).
Os principais campos do cadastro de complemento de produto para utilização do OMS são os seguintes campos
localizados na pasta Logística:
Estes campos serão utilizados na montagem de carga para validar a capacidade de volume da carga com a
capacidade de volume do veiculo.
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- Endereço.
- Estado.
- Codigo Municipio IBGE.
- Município.
- Bairro.
- Estado.
- Cep.
- Transportadora.
- Endereço de Entrega.
- Município de Entrega.
- Bairro de Entrega.
- Estado de Entrega.
- Cep de Entrega.
Os campos CEP e CEP de entrega são importantes para o OMS na realização dos roteiros de entrega.
Este cadastro permite elaborar as rotas de entregas previstas no distribuidor, sendo composto por um grupo de
rotas logicamente sequenciais, de forma a permitir uma linearidade de entregas.
Rotas diferentes podem passar pelo mesmo setor, pois pode ser prevista a possibilidade de dois caminhões
atenderem a mesma região, de modo que um possa substituir o outro em caso de insuficiência de capacidade.
A única restrição associada às rotas a ser considerada na montagem automática de cargas, corresponde
exatamente ao número máximo de pontos de entrega possíveis para atendimento, dentro de um expediente
normal de entregas.
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Caso Exemplo: Por meio das regras de entregas pode-se configurar que o cliente “x” recebe apenas com
veículo tipo Carreta, das 18:00 às 20:00 horas de segundas, quartas e sextas-feiras.
Time Service (Modulo OMS\Atualizações\Logística\Time Service)- Esta rotina tem como objetivo cadastrar o
Tempo de Parada do veículo no cliente tendo como base o volume e peso a ser descarregado. Este tempo
influenciará a rotina de "Regra de Entrega" no momento da montagem de carga.
Tipos de Veículos {TMSA530; DUT \Atualizações\Cadastros\Tipos de Veículos} define o tipo de rodado e tipo
tração ou reboque.
Principais Campos :
- Capacidade Máxima: Neste campo, deve ser informada a capacidade máxima suportada pelo veículo que
será utilizada para o cálculo na montagem da carga impossibilitando a sobrecarga do veículo.
- Volume Maximo – neste campo deve ser informada a capacidade volumétrica do veiculo que será utilizado
na montagem de carga. Este campo será utilizado para calculo na montagem de carga, impossibilitando a
sobrecarga do veiculo.
5. Fluxograma do Processo
(substituido pela descriação estruturada do processo)
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7. Informações do Processo
7.1. Relatórios e Consultas
7.2. Interfaces
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Restaurantes serão cadastrados em clientes para roteirização
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8. Anexos
Roteiros de Operação Cadastral
MIT006 – BRASLAR OMS – Lista de Tarefas e Pendencias
9. Aprovação
Aprovador por Assinatura Data
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