Modelo de Proposta para Palestra

Este documento é um modelo de proposta que você pode usar

quando algum cliente pedir um orçamento de palestra. Na verdade,
ele é o modelo que uso para enviar minhas propostas.

Ele está em formato WORD para que você possa editar, colocar seu
logotipo, enfim, dar a sua cara. Você também pode copiar o texto,
sem o layout, e colar em outro documento WORD.

Atenção: Depois que estiver pronto, não recomendo enviar em WORD

para o cliente.

O melhor é converter e enviar em formato PDF. Além de ficar mais

bonito, você evita que alguém “modifique algo no documento.

Embora a proposta esteja praticamente autoexplicativa, vamos dar

uma olhada em cada parte:

1. Objetivo:

Não tem mistério, é só uma formalização do objetivo da proposta. No

exemplo temos o tempo de duração da palestra, mas isto não é
obrigatório.

2. Escopo Geral do Serviço

Aqui é onde você explica, em linhas gerais, o que vai oferecer. Isso é
para delimitar bem o que será oferecido. Geralmente quando se
vende uma palestra, há pequenas adaptações para cada cliente,
encontros para alinhar expectativas.
Deixar isso claro na palestra é uma forma de valorizar seu trabalho e
fazer o cliente entender que há “bastidores” envolvidos.
Note que eu me coloco por 4 horas à disposição, pois a palestra pode
atrasar, e depois dela pode haver sessão de perguntas. Talvez você

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ache óbvio que estas coisas aconteçam e desnecessário colocar, mas
aí eu repito: Isso valoriza seu trabalho, e o cliente pensa:

Ah, então não estou pagando só por 1:30 de palestra, e sim por todo
um trabalho e disponibilidade.

3. Tópicos Gerais da Palestra

Aqui você “tangibiloiza” as coisas, mostrando os pontos abordados na

palestra, justamente para o cliente ter uma ideia mais clara do seu
trabalho.

É óbvio que se o cliente pediu uma proposta, ele já sabe o tema da

palestra, de repente até já viu os tópicos em seu site, mas muitas vezes,
quem pede a proposta não é a mesma pessoa que aprova.

Sua contratação pode estar nas mãos de um diretor que nunca ouviu
falar de você, e se ele encontra um documento bem feito e
detalhado, sem precisar recorrer a outras fontes para entender o que
é, suas chances aumentam muito.

4. Condições e pagamento

Aqui é aonde você informa o valor do serviço e detalha algumas

condições. Às vezes parece que é só dar o preço e ir fazer a palestra
não é? Mas lembre-se de que o cliente não sabe o que está dentro de
sua cabeça.

Por exemplo, tive um cliente que achou que a hospedagem estava

incluída nos honorários, e não é assim. Nesta proposta estão algumas
condições e esclarecimentos que julgo suficientes, mas fique à
vontade para adaptar.

5. Validade
É uma formalidade, mas faz sentido. Às vezes demoram para aprovar
sua contratação, e este tipo de informação pode acelerar tudo.

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Considerações Finais

Este é um “modelo” para você utilizar, mas não se amarre totalmente.

Se preciso, adapte à sua realidade.

Embora você possa copiar o que está aqui e colar no WORD sem
colocar logotipo, não penso que seja uma boa ideia. Às vezes,
pequenos detalhes podem fazer a diferença.
Capriche no layout, faça um logotipo legal, valorize visualmente sua
proposta. Você só precisa criar o layout uma vez, depois salve o
modelo e adapte.

Lembre-se: muitas vezes o possível cliente vai ter três propostas de

palestra em cima da mesa, e é nestas horas que pequenos detalhes
podem fazer a diferença.
Tudo entendido?

Então agora é só copiar a proposta que está ali embaixo, colar em seu
layout, fazer as devidas adaptações, e boa sorte!

Bruno Soalheiro.

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 PROPOSTA COMERCIAL PARA
REALIZAÇÃO DE PALESTRA

1. OBJETIVO
O objetivo deste documento é informar ao (nome do cliente) o escopo
e o valor de investimento para a realização de uma palestra, com
duração de 1:30, sobre o tema “Empreendedorismo para Psicólogos”.

2. ESCOPO GERAL DO SERVIÇO

Embora o objeto da proposta seja a realização de uma palestra, o
pacote inclui outros pequenos serviços agregados, sendo:

 Adaptação da palestra original para adequação à realidade

do cliente;
 Presença do palestrante no evento por até 4 horas, com
disponibilidade para participação em discussões logo após a
palestra;
 Até duas reuniões com o cliente, presenciais ou via web, para
detalhamento e ajuste do conteúdo (no caso de reuniões
presenciais, os custos de deslocamentos devem ser
providenciados pelo cliente).

3. TÓPICOS GERAIS DA PALESTRA

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  A Formação do Psicólogo e o Mercado de Trabalho;
 Sociedade: O Que Ela Pensa do Psicólogo?;
 Psicologia: Uma Ferramenta de Desenvolvimento Humano;
 A Psicologia Como um NEGÓCIO (Do Bem!);
 Ética e Responsabilidade na Venda de Serviços;
 Definindo Seu Nicho de Atuação;
 Proposta de Valor: O Que Você Vai Melhorar na Vida das
Pessoas?;
 Gerando Autoridade e Tornando-se Referência;
 Marketing de Dois Passos (Não Venda, Seja Comprado);
 Construindo Um Mundo Melhor Para Todos (Inclusive Para Você).

4. CONDIÇÕES E PAGAMENTO
A) O valor dos honorários para este serviço é de... Valor numérico e
por extenso.
B) Uma vez aceita a proposta e definida a modalidade, a
contratante receberá um contrato celebrado com os dados
relevantes;
C) Os valores acima não incluem a hospedagem, transporte e
alimentação do palestrante, os quais devem ser providenciados
pela contratante;
D) O valor será faturado a partir da aprovação desta proposta,
com datas a combinar junto à contratante;
E) Todos os tributos devidos (que forem cabíveis) já se encontram
inclusos nos valores ora propostos;

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 F) Pedimos que o pagamento da fatura seja efetuado até 48 horas
antes do evento.
G) Em caso de desistência da contratante, o cancelamento pode
ser feito com até 15 dias de antecedência, sem ônus, ou a
qualquer momento em um prazo menor, com multa referente a
30% da modalidade contratada.

5. VALIDADE
As condições estabelecidas nesta proposta serão válidas pelo
prazo de 60 dias a partir da data de sua emissão.

Cidade, dia, de mês de ano

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