CitoSys DataBase – Manual de utilização

Conteúdo
1 – Acessando pela primeira vez o sistema ........................................................................... 2
2 – Entrar no sistema ................................................................................................................. 3
3 - Cadastros ............................................................................................................................... 4
3.1 – Cadastros de Pacientes .............................................................................................. 4
3.1.1 – Consulta de Paciente............................................................................................ 5
3.2 – Cadastros de médico ................................................................................................... 6
3.2.1 – Consulta de Medico .............................................................................................. 7
3.3 – Cadastros de Diagnostico ........................................................................................... 8
3.4 – Cadastros de Coleta .................................................................................................... 9
3.5 – Cadastros de Requisição .......................................................................................... 11
4 – Relatórios............................................................................................................................... 12
4.1 – Relatórios de Paciente.................................................................................................... 13
4.2 – Relatórios de Medico ..................................................................................................... 15
4.3 – Relatórios de Diagnostico ............................................................................................... 17
4.4 – Relatórios de Requisição .......................................................................................... 19
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1 – Acessando pela primeira vez o sistema

Na tela de login, você deverá digitar o seu usuário/login de acesso, e sem seguida digitar sua
senha. Em seguida pressione ENTER ou clique sobre o botão Login, para que seu acesso seja
confirmado.

Caso o usuário não possui um Usuário/Login e senha no sistema, a opção é clicar em

Registrar. Essa opção fará com que o usuário que quer ter acesso ao sistema faça um
cadastro de usuário e senha.
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Após preencher todas as informações de cadastro de Usuário/Login, ele terá acesso ao toda a
estrutura que for permitida para aquele usuário.

2 – Entrar no sistema
Após a confirmação do login e senha, você terá acesso exclusivo dos arquivos do CITOSYS
DATABASE, podendo efetuar cadastros, consultas e relatórios de diversos campos.
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3 - Cadastros
Após a entrada no sistema, você terá varias opções para fazer alterações, gravações
e exclusões nas opções de medico, paciente, diagnósticos, requisições e outros. Basta
apenas clicar no item desejado que ele ira abrir cada uma das opções desejadas.

A tela do sistema como mostrada na figura abaixo em vermelho, como os modelos de

entradas para as opções conta muito com uma grande visualização e facilidade de
entendimento para o usuário. Alem de ser bem visível é bem pratico e rápido para que
os usuários que iram utilizar possam ficar satisfeitos com o sistema.

3.1 – Cadastros de Pacientes

Na Tela de paciente, tem de serem cadastrados os campos que forem obrigatórios, se
eles não forem preenchidos corretamente, eles ficaram marcados em vermelho para a
correção.

No paciente o código é gerado automaticamente pelo sistema. Logo após tem os

campos CPF, a qual tem de ser um valido, data de nascimento no modo de seleção e
no modo digitado, profissão, estado civil onde existe o campo a qual pode escolher
selecionando, etnia que também é o campo onde é selecionado e por ultimo a
naturalidade onde é digitada sua origem.

O campo em grifado em vermelho é o campo onde é preenchido pó cadastro de

paciente.
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3.1.1 – Consulta de Paciente

Na mesma tela de cadastro possui dois campos de consulta, consulta por CPF onde
ira localizar o usuário por seu CPF e buscar toda sua informação, e também o consulta
por código, onde cada paciente possui seu código e com ele é buscado diretamente.

Caso o paciente não saiba seu código, é determinado consultar por CPF e assim
visualizar o código do paciente selecionado.

O campo em grifado em vermelho é o campo onde se busca o paciente por CPF ou

por código.
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Abaixo da busca do paciente existe um campo grifado em azul, onde são mostrados
todos os pacientes cadastrados no sistema. Quando se faz a busca de paciente são
exibidas apenas as informações do paciente selecionado, e quando é inserido um
novo paciente o campo de exibição é atualizado automaticamente.

3.2 – Cadastros de médico

Na Tela de Médico, tem de serem cadastrados os campos que forem obrigatórios, se
eles não forem preenchidos corretamente, eles ficaram marcados em vermelho para a
correção.

No medico o código é gerado automaticamente pelo sistema. Na tela existem os

campos onde são cadastrado nome do medico, o campo CRM varia de estado, um
estado possui apenas um CRM, porém podem ter CRM iguais, mas com estados
diferentes. Também tem o campo especialidade onde são selecionadas as
características do medico. Também tem o campo medico ativo, onde se cadastra a
situação do medico no sistema, se o medico ainda esta trabalhando ele fica
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selecionado, quando o medico foi dispensado ou não faz parte da empresa, ele
desmarca o campo deixando o medico desativado no sistema.

O campo em grifado em vermelho é o campo onde é preenchido pó cadastro de

paciente.

3.2.1 – Consulta de Medico

Na mesma tela de cadastro de medico, possui um campo de busca de médico, onde
são procurados pelo CRM. Esse campo traz todos os CRM iguais, porém com o
estado diferente.

Caso o usuário não saiba o CRM a procurar, existe um campo abaixo do buscar onde
estão todos os medico cadastrado, a opção é procurar por esse campo.
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Abaixo da busca do medico existe um campo grifado em azul, onde são mostrados
todos os médicos cadastrados no sistema. Quando se faz a busca de médico são
exibidas apenas as informações do médico selecionado, e quando é inserido um novo
medico o campo de exibição é atualizado automaticamente.

3.3 – Cadastros de Diagnostico

Na Tela de Diagnostico, tem de serem cadastrados os campos que forem obrigatórios,
se eles não forem preenchidos corretamente, eles ficaram marcados em vermelho
para a correção.

No medico o código é gerado automaticamente pelo sistema. Na tela existem os

campos Medico, onde ele seleciona o medico que esteja cadastrado no sistema, ou
seja, o medico que esteja ativo no sistema. Outro campo é a coleta, que busca o
código cadastrado no sistema.

Abaixo também existem campos onde serão colocadas as situações do diagnostico,

como avaliação da amostra, estudo cito-oncolóligico, reação inflamatória, estudo
microbiológico, esses campos serão cadastrado digitando as informações de cada
situação.
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E por ultimo existe a opção de cadastro de imagem. Ali serão selecionadas as
imagens da lamina que foi utilizado para o diagnostico. As imagens serão gravadas
junto ao diagnostico, dando referencia ao documento.

Para cadastrar os campos, basta selecionar cada opção em cima dos nomes, e então
abrira uma opção para a digitação, como mostra na imagem acima grifada em azul.

3.4 – Cadastros de Coleta

Na Tela de Coleta, tem de serem cadastrados os campos que forem obrigatórios, se
eles não forem preenchidos corretamente, eles ficaram marcados em vermelho para a
correção.

Na coleta o código é gerado automaticamente pelo sistema. Na tela existe o campo de

numero da requisição, onde você busca a requisição contendo o paciente e medico,
vinculando o numero da coleta na requisição.
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O campo de dados da requisição grifada em vermelho é onde mostra todas as
requisições gravadas no sistema. Ali pode se visualizar as requisições e selecioná-las
para gravar vinculada a coleta.

Logo abaixo da tela onde se visualiza as requisições, tem o campo onde são
mostradas as coletas gravas, ali contem o código da coleta, numero da requisição
vinculada à coleta e a data de entrada no sistema, conforme mostra na figura acima
em azul.
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3.5 – Cadastros de Requisição
Na Tela de requisição, tem de serem cadastrados os campos que forem obrigatórios,
se eles não forem preenchidos corretamente, eles ficaram marcados em vermelho
para a correção.

Na requisição o código é gerado automaticamente pelo sistema. A tela possui nove

campos, onde são obrigatórios seus preenchimentos.

Nos campos parto e aborto é preenchido com números, quando clicado em sim ele
salva com o numero a qual foi digitado, se a opção for não ele salva automático como
zero.

O campo menstruação é a data que inicio, quando começo a menstruação, e o campo

dia ciclo é o período de menstruação.

O campo tipo ciclo é digitado a forma de como foi o ciclo (forte, médio e outros), e o
campo tratamento realizado, é onde se escolhe se sim ou não, e então entra com o
valor do campo.

Nos campo médico e paciente, são os campos onde é vinculado o paciente dessa
requisição e o medico que a solicitou.

Os campos falados acima estão grifados em vermelho na figura abaixo.

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Toda vez que se efetua um cadastro, existe um campo que toda vez que grava uma
requisição é mostrada nesse campo. Facilitando a visão de todas as requisições
gravas no sistema.

Esse campo da requisição é atualizado automaticamente, e a cada inclusão nova ela

mostra os novos campos gravados.

4 – Relatórios
No menu principal do sistema CITOSYS DATABASE, existe um campo chamado relatórios como
mostrado na figura abaixo em vermelho. Esse campo abre uma opção a qual se obtêm vários
tipos de relatórios.
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Quando é solicitado o campo relatórios, ele abre vários tipos de relatório. Essas
opções servem para obter informações de médicos, pacientes, requisições e
diagnostico.

4.1 – Relatórios de Paciente

No relatório de paciente existem dois campos para a busca. A opção de busca é por
data de nascimento do paciente ou estado civil. Mas também tem a opção de fazer a
busca pelas duas opções ao mesmo tempo.

Se quiser solicitar o período de um determinado mês, mas somente as pessoas

solteiras, o sistema traz para você uma listagem dos pacientes no qual foi requerido
como mostrado no campo abaixo em vermelho.
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No relatório de paciente existe um campo onde mostra todos os pacientes gravados

no sistema. E existe uma opção na frente de cada paciente um botão onde é
selecionado o relatório individual.

O relatório também contém um botão no fim da pagina chamado relatório como

mostrada na figura abaixo em azul, que traz os relatórios gerais de todos os pacientes
gravados no sistema.
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4.2 – Relatórios de Medico

No relatório de medico existem quatro campos abaixo para a busca. A opção para
busca é por nome, CRM, estado e especialidade. Mas também tem a opção de fazer a
busca por mais de um campo ao mesmo tempo.

Se quiser selecionar CRM e especialidade ele ira trazer apenas os campos que foram
selecionados. Facilitando o modelo de relatório para o usuário como na figura abaixo
em vermelho.
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No relatório de medico existe um campo onde mostra todos os médicos gravados no

sistema. E existe uma opção na frente de cada medico um botão onde é selecionado o
relatório individual.

O relatório também contém um botão no fim da pagina chamado relatório como

mostrada na figura abaixo em azul, que traz os relatórios gerais de todos os médicos
gravados no sistema.

TROCAR IMAGEM DE RELATORIO MEDICO

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4.3 – Relatórios de Diagnostico

No relatório de diagnostico existe apenas um campo para busca. A opção para a
busca é a de palavra-chave.

Na figura abaixo em vermelho, o ele digitara uma palavra no campo, e então ele fará a
busca em todos os campos do diagnostico no sistema e ira trazer somente os campos
que contenham o requisito da busca.
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No diagnostico também existe a forma manual de relatório, onde no campo abaixo da

busca por palavra-chave, pode-se selecionar um a um, e ele ira então carregar no
campo abaixo para leitura e avaliação e ate mesmo impressão.

Existe também o botão de relatório geral abaixo, onde se solicita o relatório de todos
os diagnósticos cadastrados no sistema como mostrado na figura abaixo em azul.
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4.4 – Relatórios de Requisição

No relatório de requisição existem dois campos para busca, um dos campos é o
medico e o outro é paciente.

Como mostrada na figura abaixo, o campo em vermelho é onde você selecionara os

médicos e pacientes, e ele exibira todos que estão cadastrados em uma lista abaixo.
Após isso é apenas clicar em relatório no fim da pagina que ira gerar um relatório geral
das requisições cadastradas no sistema.
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No relatório de requisição existe também um campo a qual pode selecionar o relatório

individual. Na lista onde são exibidas as requisições cadastradas no sistema, tem um
campo relatório em cada arquivo. Basta apenas selecioná-lo para obter o relatório
individual.