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Manual do Usuário – Pacientes Duplicados Smart

PACIENTES DUPLICADOS

Neste módulo é possível verificar a existência de pacientes cadastrados em

duplicidade. Após a localização feito em duplicidade, é possível transferir os dados para
apenas um dos cadastros para que seja feita a exclusão do registro duplicado.

Abrindo o módulo:

Abra o módulo Pacdel (pacientes duplicados);

Coloque seu nome e sua senha de acesso;

Pressione OK para iniciar o processo;

Averiguando Relatório de duplicidades

1. Pressione F3 para dar acesso à tela de relatório das possíveis duplicidades

existentes na unidade;
2. Você pode efetuar a busca pelas iniciais dos pacientes registrados na unidade.
Pode-se ainda fazer esta busca por partes de acordo com as iniciais desejadas e
selecionadas previamente;
3. Selecione os critérios de filtragem das informações para a busca das
informações na opção critérios de duplicidade;
4. Pressione o botão contar localizado logo ao lado da busca dos pacientes pelas
iniciais; A opção contar indica a quantidade de pacientes dentro do limite das
iniciais em pesquisa;
Observações:
a. O sistema tem ainda a opção da averiguação de duplicidades pelo período de
registros desejados; neste caso ,ele oferece a opção do período assim que
marcado o check box Filtrar por período.Preencha o campo com o período
desejado e pressione o botão contar; (A busca será efetuada segundo o
período escolhido e os critérios desejados)
b. A opção pedir confirmação de marcação quando selecionada ,obriga o
aparecimento de um alerta explicativo caso se queira ou não efetuar a
impressão dos nomes dos pacientes em duplicidade.
5. Pressione F4 para efetuar a busca das possíveis duplicidades. Caso seja
verificando a existência das mesmas, imprima o relatório para efetuar as
correções necessárias.
6. Ainda como facilitador, o sistema oferece o passo a passo na opção Busca de
Duplicidades conforme demonstrado abaixo;A opção Mostrar Progresso
indica, em valores de porcentagem, o processo de busca e a sua evolução
enquanto o sistema efetua o processo solicitado logo após pressionar F4 .

Clicando no botão assistente o sistema oferece todos os caminhos anteriormente

descritos, como um passo a passo prático para todo o processo. Pressionando o botão
avançar .

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Manual do Usuário – Pacientes Duplicados Smart

Transferindo os dados de um paciente em duplicidade:

1. Esclarecimento

O paciente de origem é o paciente cujos dados serão transferidos. O paciente de

destino refere-se ao paciente cujas informações serão acrescidas. Ainda
esclarecendo esta situação, o numero de registro do pac de origem desaparecerá
assim que efetuada a transferência de seus dados para o pac de destino
solucionando a duplicidade que anteriormente fora verificado. Importante : se
houver mais de um nome em duplicidade, segundo os critérios escollhidos
para a verificação, faça este processo de transferência um a um , até ser
constatada a existência de apenas um paciente desejado.O processo de
transferência acrescenta ao paciente de destino os dados hora registrado
no paciente de origem e não apaga nenhuma informação em registro, nem
de um, nem de outro.

1. Pressione F4 para ter acesso a tela de transferência de dados;

2. No campo, Paciente de Origem, digite o número de registro do paciente na
unidade que se deseja efetuar a transferência de dados uma vez já de posse do
relatório de duplicidade.
3. Pressione F4 para efetuar a busca;
4. Clique no campo, Paciente de Destino e digite o número de registro do
paciente que herdará as informações do paciente de origem;
5. Selecione o check Box Excluir paciente de Origem para que, assim que
efetuada a transferência de dados, o paciente de origem seja excluído
eliminando a duplicidade verificada em relatório; O sistema oferece um passo a
passo facilitado logo abaixo da tela do paciente de destino;
6. O sistema ainda trás a opção de colocar os pacientes que se deseja efetuar a
transferência de dados em uma listagem. Assim, o processo de transferência é
simultâneo.No entanto, este caminho é menos seguro, uma vez que você
visualiza apenas e tão somente o número de registro dos pacientes e não há
como comparar os nomes dos envolvidos.
7. Para incluir novos registros para transferência clique em F3 para a inclusão. O
sistema aponta automaticamente a quantidade de pacientes envolvida no
processo. Neste caso 2 de 2.
8. Pressione F5 para concluir a transferência;

Eliminando um paciente dos registros da unidade:

1. Pressione F5 para dar acesso à tela de eliminação de pacientes;

2. O sistema oferece 04 (quatro) opções de eliminação do paciente desejado
conforme abaixo demonstrado:
3. Para eliminar um paciente na opção Paciente selecionado, preencha o campo
Reg. do paciente ou o nome do mesmo.
4. Pressione F4 para efetuar a busca;
5. Pressione F6 para efetuar o processo de eliminação;
6. OK para concluir o procedimento;

Ao selecionar a opção Lista de pacientes, você pode acrescentar os registros dos

pacientes que se deseja eliminar. Clique no botão adicionar e automaticamente o

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Manual do Usuário – Pacientes Duplicados Smart

sistema acrescentara à lista os números desejados; Clique F6 para realizar o

processo de eliminação;

Importante: Ao incluir algum procedimento no paciente TESTE DA SILVA SANTOS

que encontra-se incluído na lista de registro dos pacientes da unidade (NR=01),
retire o que for nele incluído com a finalidade de evitar poluição desnecessárias do
banco de dados e evitar lançamentos equivocados no sistema.

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