UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS - UFAL

HOSPITAL UNIVERSITÁRIO PROFESSOR

ALBERTO ANTUNES - HUPAA
Tipo do
PROCEDIMENTO / ROTINA POP/SFH-UFCDF/023/2020 - Página 1/5
Documento
SAÍDAS DE PRODUTOS NO SISTEMA SOUL MV Emissão: 12/12/2020
Título do DA UNIDADE DE FARMÁCIA CLÍNICA E Versão: 3 Próxima revisão:
Documento DISPENSAÇÃO FARMACÊUTICA. 12/12/2022
FARMÁCIA DO CACON.

1. OBJETIVO(S)
Efetuar a saída dos produtos e medicamentos para os pacientes/setores garantindo
a fidelidade do estoque entre o físico e o sistema Soul MV na Farmácia do Cacon, pertencente à
Unidade de Farmácia Clínica e Dispensação Farmacêutica (UFCDF) do Hospital Universitário
Professor Alberto Antunes (HUPAA-UFAL).

2. RESPONSÁVEL
Farmacêuticos, Almoxarifes e Técnicos em Farmácia.

3. MATERIAIS NECESSÁRIOS

 Computador;
 Caneta;
 Sistema SOUL MV e MV PORTAL;
 Leitor de código de barras;
 Medicamentos e materiais médico-hospitalares.

4. DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO

4.1 Abrir o MV PORTAL para verificar os pacientes já liberados pela enfermagem para
realizar quimioterapia. Para abrir o sistema, colocar nos campos usuário e senha a
palavra CACON;
4.2 Verificar o número de atendimento, no MV PORTAL, dos pacientes liberados. O
atendimento é gerado pela enfermagem do setor de quimioterapia;
4.3 Efetuar a saída de todos os medicamentos e materiais correlatos para o paciente,
através dos seguintes passos:
4.3.1 No SOUL MV: MATERIAIS E LOGÍSTICA > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÕES
> SAÍDA DE PRODUTOS > DE PACIENTES ou DE SETORES ou PACIENTE
AMBULATORIAL, neste caso específico de materiais e medicamentos para a
manipulação dos quimioterápicos, usamos a saída DE PACIENTES. Preencher os
seguintes campos:
4.3.1.1 ESTOQUE: 05 (farmácia do CACON);
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4.3.1.2 ATENDIMENTO: preencher com o número de atendimento gerado

pela enfermagem;
4.3.1.3 Clicar na lupa;
4.3.1.4 Confirmar o nome do paciente, se é mesmo o que foi liberado;
4.3.1.5 Teclar “Enter” até chegar a CÓDIGO DE BARRAS;
4.3.1.6 Passar o leitor de código de barras nas etiquetas de cada produto;
4.3.1.7 Caso o produto não esteja etiquetado, clicar em PRODUTO, pesquisar
pelo nome do produto, verificar lote, validade e preencher a quantidade que está
sendo dispensada;
4.3.1.8 Salvar após término dos lançamentos dos produtos;
4.3.1.9 Aparecerá a mensagem LIMPAR TELA, clica na opção NÃO, para poder
visualizar o código de saída;
4.3.1.10 Anotar o código gerado na planilha de acompanhamento dos
atendimentos, localizada na última página da pasta de cada paciente. Este código
é importante para facilitar consultas.
4.4 Efetuar a saída de produtos pela opção ATENDER, nos casos de prescrições médicas
e solicitações de materiais enviadas via sistema SOUL MV, provenientes dos setores
atendidos pela Farmácia do CACON (Pronto Atendimento, Radioterapia,
Quimioterapia, Reumatologia, Nefrologia), de acordo com os seguintes passos:
4.4.1 No SOUL MV: MATERIAIS E LOGÍSTICA > ALMOXARIFADO > SOLICITAÇÕES >
ATENDER:
4.4.1.1 Digitar o nº da solicitação, ou número da prescrição;
4.4.1.2 Eventualmente na falta do número de solicitação e prescrição, o
número de atendimento do paciente também poderá ser usado para a pesquisa;
4.4.1.3 Clicar em pesquisar;
4.4.1.4 Verificar o nome do paciente;
4.4.1.5 Se a pesquisa for pelo atendimento e houver mais de uma solicitação,
selecionar a solicitação que deverá ser atendida;
4.4.1.6 Clicar em confirmação dos produtos;
4.4.1.7 Passar o leitor de código de barras na etiqueta de todos os produtos;
4.4.1.8 Caso o produto não esteja etiquetado, clicar em PRODUTO (...);
4.4.1.9 Pesquisar pelo nome do produto;
4.4.1.10 Verificar lote, validade e preencher a quantidade a ser dispensada;
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4.4.1.11 Salvar após término dos lançamentos dos produtos fazendo isso na
opção FECHAR BAIXA;
4.5 Efetuar a saída de produtos para os setores, através dos seguintes passos:
4.5.1 No SOUL MV: MATERIAIS E LOGÍSTICA > ALMOXARIFADO > MOVIMENTAÇÕES
> SAÍDA DE PRODUTOS > DE SETORES
4.5.1.1 Digitar o número da solicitação e vai dando “Enter” até chegar no
campo setor;
4.5.1.2 Pesquisar o número do setor solicitante, confirmar e dar “Enter”;
4.5.1.3 Clicar em confirmação dos produtos;
4.5.1.4 Passar o leitor de código de barras na etiqueta de todos os produtos;
4.5.1.5 Caso o produto não esteja etiquetado, clicar em PRODUTO (...),
pesquisar pelo nome do produto, verificar lote, validade e preencher a quantidade
a ser dispensada;
4.5.1.6 Salvar após término dos lançamentos dos produtos;
4.5.1.7 Anotar o número do código gerado, para facilitar caso seja necessário
algum tipo de consulta posteriormente.

5. RECOMENDAÇÕES

5.1 É de fundamental importância que todos os colaboradores da Farmácia do CACON

tenham sempre o cuidado, no momento da baixa dos produtos, de confirmar número
de lote e validade, até mesmo dos materiais correlatos, principalmente quando a
saída não puder ser feita pelo leitor de código de barras, para que se evite
divergências nos estoques e assegure a rastreabilidade dos produtos dispensados;
5.2 Os medicamentos judicializados que são provenientes da Unidade de Abastecimento
Farmacêutico (UAF) é dado a saída por paciente. Já os que são comprados e trazidos
pelo paciente, embora não seja realizada baixa no sistema, outros procedimentos
como protocolar em livro e assinar recibo de manipulação deverão ser realizados
para registro da atividade na farmácia.

6 AÇÕES EM CASO DE NÃO CONFORMIDADE (EVENTO ADVERSO)

6.1 Nos casos em que ocorrer falta de energia, falta de sistema e outros problemas que
possam interferir nessa rotina de dispensação e controle, deverá ser avaliada a
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melhor forma de resolução, não descartando a possibilidade de anotar todas as

saídas de produtos, quantidades, lotes e validades para a baixa posterior no sistema.

7 FLUXOGRAMA
NA - Não Aplicável

8 REFERÊNCIAS

FERRACINI, F. T.; BORGES FILHO, W. M. Práticas farmacêutica no ambiente hospitalar do planejamento à

realização. 2 ed. Atheneu, São Paulo, 2010.

http://www.mv.com.br/pt/blog/como-fazer-planejamento-de-estoque-eficiente-na-farmacia-hospitalar

9 APÊNDICE
NA - Não Aplicável

10 ANEXOS
NA - Não Aplicável

11 HISTÓRICO DE REVISÃO

RESPONSÁVEL PELA DESCRIÇÃO DA ATUALIZAÇÃO

DATA
VERSÃO ELABORAÇÃO
Fabiano Luiz Leite Lima
Alba Maria A.
Institui o Procedimento Operacional Padrão
04.07.2018 Vasconcelos
1
Daniela Nazaré M. M.
Figueredo
José Ribeiro de Souza
Atualização na descrição de tarefas;
Wilson de Lima Porto
05.07.2019 Inclusão de novos materiais necessários;
2 Filho
Edson Araújo Silva
Danilo Abreu Vieira
Atualização na descrição de tarefas;
Fabiano Luiz Leite Lima
Inclusão do tópico “ações em caso de não
12.12.2020 Patrícia Duarte C. Silva
3 conformidade”.
Daniela Nazaré M. M.
Figueredo
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FARMÁCIA DO CACON.

Elaboração:
Danilo Abreu Vieira
Técnico em Farmácia

Fabiano Luiz Leite Lima

Farmacêutico
Data: 12/12/2020
Patrícia Duarte C. Silva
Técnico em Farmácia

Daniela de Nazaré M. M. Figueredo

Farmacêutica

Análise:
Sineide Maria Santos Farias
Data: _____/_____/__________
Chefe da Unidade de Farmácia Clínica e Dispensação Farmacêutica

Validação:
Celina de Azevedo Dias Data: _____/_____/__________
Chefe do Setor de Vigilância em Saúde e Segurança do Paciente

Aprovação:
Anna Cláudia de Andrade Tomaz
Data: _____/_____/__________
Chefe do Setor de Farmácia Hospitalar

Permitida a repução parcial ou total, desde que indicada a fonte