Procedimento Operacional Padrão

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005 – Procedimentos de Medicamentos

com Prazos de Validade À Vencer e Versão: 1.1
Vencidos

1. Título: Procedimentos de medicamentos à vencer e destinação de medicamentos com prazos de

validade expirados.

2. Objetivos:
Descrever e regulamentar os procedimentos para evitar a perda por vencimento e garantir a
segregação e descarte corretos dos medicamentos vencidos.

3. Definição:
Os colaboradores e a empresa possuem a responsabilidade sobre a redução da geração de
resíduos, de acordo com a Lei Federal 12.305 de 2010. Além de buscar o remanejo dos produtos a
vencer, devemos segregar todos aqueles com prazo validade expirado, de forma a garantir que não
sejam comercializados. Também, é importante ressaltar que seja dada a destinação correta aos
produtos vencidos, evitando seu descarte inadequado no lixo comum ou na rede de esgotos
municipal. A importância desta ação se dá na proteção da vida e meio ambiente.

4. Procedimentos:
Os medicamentos, produtos de higiene pessoal e cosméticos deverão ser mensalmente
monitorados quanto ao seu prazo de validade. Medicamentos com vencimento nos próximos seis
meses são identificados na prateleira com etiquetas vermelhas e registrados no sistema interno da
empresa através da ferramenta “F9”.
Os medicamentos com prazo da validade para os próximos 3 meses deverão ficar em
prateleira separada, devidamente identificados. Exceto: Medicamentos controlados, Termolábeis e
perfumarias.
Ao dispensar medicamentos com prazo de validade próximo, este nunca deverá exceder o
prazo de validade durante o tempo de tratamento do paciente. Só pode ser dispensado quando a

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indicação do tratamento garantir que o produto será consumido em sua totalidade dentro do prazo
da validade. Além disso, é de vital importância alertar o fato da validade estar próxima de expirar
para o cliente.
Medicamentos não-controlados e produtos de higiene pessoal e cosméticos são
encaminhados 30 dias antes do vencimento ao departamento de SEGREGADOS da rede, que fica
localizado em Passo Fundo. Este procedimento permite a empresa explorar a Responsabilidade
Compartilhada (art. 30 da Lei 12.305 de 2010), através do contato com os fornecedores e
negociação do descarte.
Em seguida, os produtos armazenados no depósito de SEGREGADOS que estão prestes a
vencer são coletados e destinados para descarte em aterro sanitário licenciado, através da empresa
terceirizada ECOLOG Ambiental.
Os medicamentos controlados à vencer no próximo mês são encaminhados pela filial
diretamente para a empresa responsável pelo descarte dos resíduos (ECOLOG Ambiental),
mediante envio com nota fiscal de remessa para aterro, visto o grande risco sanitário destes
produtos. Mensalmente os produtos à vencer no próximo mês devem ser segregados dos demais
produtos do armário de controlados, sendo armazenados numa pequena caixa de papelão
identificada como “PRODUTOS CONTROLADOS VENCIDOS – AGUARDANDO
DESCARTE”, que ficará dentro do armário de controlados, lacrada com fita larga até a data da
coleta pela empresa licenciada.

4.1. Procedimento para emissão de notas para ECOLOG

1. Através do sistema SSJFarm Retaguarda, emitir nota de "Remessa para Aterro Industrial"
em nome do fornecedor 6302 - ECOLOG Ambiental de todos os seus controlados da
Portaria 344/98 à vencer no próximo mês;
2. Preencher o ofício padrão em 3 vias, informando detalhadamente os produtos que serão

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entregues (1 via eles levam e as outras 2 ficam com a filial - 1 para a filial e outra é para
apresentar para a vigilância, se necessário);
3. Deixar tudo pronto para a entrega assim que for passado por e-mail a informação de que a
filial receberá coleta. Avisar todos os colaboradores sobre o que deve ser entregue quando a
ECOLOG for realizar a coleta.

5. Treinamento dos colaboradores:

Todos os colaboradores devem ser treinados e educados sobre os procedimentos dos
produtos à vencer e vencidos descritos neste POP e padronizados pelo setor de Prevenção de perdas
e Gestão de estoques da empresa.

6. O que fazer em casos de problemas com a coleta:

Em caso de atraso na coleta, divergências de procedimentos dos profissionais da ECOLOG
ou qualquer outro problema, entrar em contato com o setor de Suporte Farmacêutico
(suporte.farmaceutico@farmaciassaojoao.com.br).

7. Referências
Brasil. Lei nº 12.305 de 2 de agosto de 2010. Institui a Política Nacional de Resíduos Sólidos;
altera a Lei nº 9.605, de 12 de fevereiro de 1998 e dá outras providências.

Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde – Rede de Farmácias São João,

2019.

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