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Manual de Modelos de Documentos Da PMGO PDF
Manual de Modelos de Documentos Da PMGO PDF
2017
APRESENTAÇÃO
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Gabinete do Comandante Geral
Avenida Anhanguera nº 7.364 – Setor Aeroviário - CEP: 74535-010
Fone: (62) 3201-1426 - E-mail: assistencia-cmt@pm.go.gov.br
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SUMÁRIO
1. Disposições gerais...............................................................................................6
1.1 Da finalidade.................................................................................................6
1.2 Dos objetivos................................................................................................6
1.2.1 Gerais.........................................................................................................6
1.2.2 Específicos.................................................................................................6
1.3 Etapas a serem seguidas para a produção de documentos............................6
2. Base conceitual...................................................................................................7
2.1 Polícia Militar...............................................................................................7
2.2 Órgãos de comando e direção.......................................................................7
2.3 Órgãos de apoio............................................................................................7
2.4 Órgãos de execução......................................................................................7
2.5 Missão da Institucional da Polícia Militar do Estado de Goiás....................7
2.6 Planejamento.................................................................................................7
2.7 Projeto...........................................................................................................7
2.8 Processo........................................................................................................7
2.9 O Processo Decisório....................................................................................7
2.10 Comandante................................................................................................8
2.11Visão sistêmica............................................................................................8
3. Apresentação Gráfica dos Documentos..............................................................9
3.1 Fundamentação.............................................................................................9
3.2 Medidas a serem observadas........................................................................9
3.3 Diagramação.................................................................................................9
3.4 Cabeçalho...................................................................................................10
3.5 Rodapé........................................................................................................11
3.6 Estrutura do Ato Administrativo Normativo..............................................11
3.7 Estrutura do Ofício.....................................................................................20
3.8 Estrutura da Parte........................................................................................22
4. Conceituação e Modelo dos documentos..........................................................24
4.1 Aspectos Gerais..........................................................................................24
4.2 Rol dos principais documentos...................................................................24
4.3 Conceituação, detalhamento e modelo.......................................................24
4.3.1 Análise de Conjuntura.............................................................................25
4.3.2 Estudo de Estado Maior...........................................................................28
4.3.3 Estudo de Situação...................................................................................34
4.3.4 Laudo de Segurança.................................................................................37
4.3.5 Termo de Vistoria Técnica......................................................................54
4.3.6 Alvará de Funcionamento........................................................................61
4.3.7 Autorização..............................................................................................63
4.3.8 Declaração de Não Semelhança...............................................................65
4.3.9 Projeto para Celebração de Convênios....................................................69
4.3.10 Requisição de Despesa..........................................................................75
4.3.11 Diretriz...................................................................................................79
4.3.12 Instrução Normativa..............................................................................84
4.3.13 Instrução de Serviço..............................................................................88
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4.3.14 Plano......................................................................................................92
4.3.15 Ordem de Atendimento..........................................................................95
4.3.16 Ordem de Operação...............................................................................98
4.3.17 Ordem de Missão.................................................................................102
4.3.18 Nota de Serviço....................................................................................105
4.3.19 Nota de Instrução.................................................................................109
4.3.20 Ordem de Serviço................................................................................112
4.3.21 Escala de Serviço................................................................................116
4.3.22 Orientações para o Turno de Serviço...................................................118
4.3.23 Relatório..............................................................................................120
4.3.24 Portaria.................................................................................................124
4.3.25 Ofício...................................................................................................128
4.3.26 Parte.....................................................................................................130
4.3.27 E-mail..................................................................................................132
5. Das Disposições Finais..................................................................................134
6. Referências Bibliográficas.............................................................................135
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1. DISPOSIÇÕES GERAIS
1.1 Da Finalidade
1.2.1 Gerais
I. Melhorar o desempenho institucional;
II. Aprimorar o processo de tomada de decisão e a uniformidade dos
documentos.
1.2.2 Específicos
I. Conceituar os principais documentos de planejamento, execução, controle e
comunicação;
II. Padronizar os principais modelos dos documentos.
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2. BASE CONCEITUAL:
2.3 Órgãos de Apoio: são os órgãos que cuidam das atividades meio da
corporação, cumprindo as diretrizes, planos, notas de instrução e ordens emanadas dos órgãos
de comando e direção, relativos a pessoal, finanças, ensino, pesquisa, instrução, cultura,
logística, correições, tecnologia da informação e saúde.
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3. APRESENTAÇÃO GRÁFICA DOS DOCUMENTOS
3.1 Fundamentação:
3.3 Diagramação:
3.3.1 Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto
em geral, 11 nas citações e 10 nas linhas de rodapé.
3.3.2 É obrigatório constar a numeração de página desde a primeira folha.
Deve ser usada no canto direito inferior da página com fonte tamanho 12.
3.3.3 O início de cada parágrafo do texto deverá ter 2,5 cm de distância da
margem esquerda. O campo destinado à margem esquerda terá 3,0 cm de largura. O campo
destinado à margem direita terá 2,0 cm.
3.3.4 Deve ser utilizado espaçamento 1 ou 1,5 entre as linhas de 6 pontos após
cada parágrafo. Dependendo da quantidade de parágrafos do documento pode-se usar espaço
duplo ou simples entre cada parágrafo.
3.3.5 Não se recomenda o uso de negritos, itálicos, sublinhados, letras
maiúsculas, sombreamentos, relevos, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete
a elegância e a sobriedade do documento, salvo extrema importância. É deselegante o negrito
do nome do signatário.
3.3.6 A impressão do texto deverá ser feita em cor preta e o papel branco. A
impressão do cabeçalho poderá ser feita em cores ou na cor preta. Cores podem ser usadas
somente para gráficos e ilustrações. O papel deverá ser usado no tamanho A-4 (297x210mm).
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3.4 Cabeçalho:
3 cm
2,35 cm
3.4.2 Na página, o cabeçalho será escrito com fonte tipo Times New Roman,
caixa alta, tamanho 10, espaçamento entrelinhas simples, e alinhamento centralizado;
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3.4.3 Atenderá a seguinte estrutura: na primeira linha “ESTADO DE GOIÁS”;
na segunda linha “SECRETARIA DA SEGURANÇA PÚBLICA”; na terceira linha
“POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DE GOIÁS” e na quarta linha “O NOME DA
UNIDADE QUE PRODUZIU O DOCUMENTO”, conforme a figura 03 “GABINETE DO
COMANDANTE GERAL”.
Figura 03. Modelo de cabeçalho dos documentos da Polícia Militar do Estado de Goiás
3.5 Rodapé:
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3.6.1.1 Composição da Parte Preliminar:
I - Epígrafe.
II - Ementa:
III - Preâmbulo;
IV - Enunciado do objeto;
V - Indicação do âmbito de aplicação das disposições normativas.
Obs.: Os itens IV e V, doravante serão chamados “artigo 1º ”.
3.6.1.2 Composição da Parte Normativa:
I - Artigo;
II - Parágrafo;
III - Inciso;
IV - Alínea;
V - Item.
3.6.1.3 Composição da Parte Final:
I- Cláusula de vigência;
II - Cláusula revogatória;
III - Cláusula de disposições transitórias.
3.6.1.4 Dos Agrupamentos: explicação no item 3.6.5 deste Manual.
3.6.2 Parte Preliminar - Compreendida pela epígrafe, ementa, preâmbulo e
artigo 1º, da seguinte forma:
3.6.2.1 Epígrafe - Indica a espécie normativa da proposição, o respectivo
número e data de edição do ato. Recuo de 2,5 cm da margem esquerda em caixa alta e negrito.
Exemplo 1:
PORTARIA Nº 00
Exemplo 2:
INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 00
Exemplo 3:
INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº 00
Obs.: As numerações de portaria assinada pelo Comandante-Geral, bem como
da Instrução Normativa e da Instrução de Serviço, serão realizadas somente pela 1ª Seção do
EME. Dessa forma, digite somente a palavra “PORTARIA Nº", "INSTRUÇÃO
NORMATIVA Nº" ou "INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº".
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3.6.2.2 Ementa - Sintetiza o conteúdo da portaria de modo claro e conciso
permitindo o conhecimento da matéria normatizada. Recuo de 8 cm da margem esquerda e
justificado.
Exemplo:
Institui o Guia Simplificado para Elaboração
de Portaria da Polícia Militar do Estado de
Goiás - PMGO.
3.6.2.3 Preâmbulo - Indicará o órgão ou instituição competente para a prática
do ato e sua base legal, utilizando nas formas verbais "DECRETA", "RESOLVE" ou
"PROMULGA", nos termos da competência de que esteja investido. No caso do Comandante-
Geral da PMGO, ele "RESOLVE". Recuo de 2,5 cm da margem esquerda em caixa alta e
negrito.
Na elaboração, é imprescindível a inclusão da justificativa da norma por meio
de CONSIDERANDOS. Nesse momento, poderá ser descrito: números de processos,
sentenças, termos de ajustes de conduta (TAC), legislações aplicáveis, documentos de origem,
referências normativas e outras fontes de informações que amparam a decisão do
Comandante-Geral.
Grafar por extenso quaisquer referências a números e percentuais, exceto data,
número de lei e nos casos em que houver prejuízo para a compreensão do texto.
É importante incluir "nos considerandos" o número do processo que originou o
ato administrativo e o fundamento da lei ou decreto que sustenta o ato.
Exemplo:
O COMANDANTE GERAL DA POLICIA MILITAR DO ESTADO DE
GOIÁS, no uso de suas atribuições legais que lhe conferem o § 3º do art. 3º c/c art. 4º da Lei
8.125 de 18 de julho de 1976, e...
Considerando que a Lei Complementar nº 033, de 01 de agosto de 2001, dispõe
sobre a elaboração, a redação, a alteração e a consolidação das leis, e estabelece normas para a
consolidação dos atos normativos que menciona.
Considerando o processo administrativo nº 201700016001376.
RESOLVE:
3.6.2.4 Artigo 1º - destinado a colocação do objeto da norma e a especificação
do âmbito de sua aplicação, respectivamente. Esse texto é similar ao descrito no campo da
Ementa. Procurar iniciar o artigo, sempre que possível, com o mesmo verbo da ementa, no
infinitivo, tendo em vista suceder o verbo "resolve", indicando que haverá uma ação.
Exemplo (Recuo de 2,5 cm da margem esquerda na primeira linha):
Art. 1º - Aprovar a Instrução de Serviço-01-PM, Manual de Padronização dos
documentos do Processo Decisório na Polícia Militar do Estado de Goiás.
3.6.3 Parte Normativa - Compreende o texto normativo de conteúdo
substantivo relacionado com a matéria regulada. Trata-se dos dispositivos que inovam ou
alteram a ordem jurídica.
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Na elaboração de qualquer ato normativo, deve respaldar-se pela hierarquia
que abaixo, proporcionando assim maior clareza e organização ao documento:
I - Os artigos serão desdobrados em parágrafos ou em incisos;
II - Os parágrafos em incisos;
III - Os incisos em alíneas;
IV - As alíneas em itens.
Cada projeto, excetuados o de Código, deverá tratar de um único objeto, ou
seja, não recomendamos a junção de temas ou objetos distintos em única portaria.
Exemplo:
Art. 1º - Instituir o Guia Simplificado para Elaboração de Portaria da PMGO e
Desativar a Companhia Independente XX.
3.6.3.1. Artigo - unidade básica para a apresentação, divisão ou agrupamento
de assuntos no texto normativo. Deve conter um único comando normativo fixado em seu
caput, as exceções ou complementos devem ser fixados em suas subdivisões (parágrafos e
incisos).
Regras para utilização:
I - Ordinal até o nono e cardinal a partir deste;
II - A primeira letra deverá ser maiúscula; e
III - Deverá empregar o hífen (-) após a numeração.
Exemplo:
Art. 1º - Instituir ........................................................................................
Art. 9º - Analisar .......................................................................................
Art. 10 - Revogar .....................................................................................
3.6.3.2. Parágrafo - É o complemento aditivo ou restritivo do caput do artigo.
Constitui a imediata divisão de um artigo sendo representado pelo sinal gráfico "§", salvo
quando se tratar de "parágrafo único", que deverá abrir exceção ou completar o sentido do
comando normativo do caput.
Regras para utilização:
I - 1º - Ordinal até o nono e cardinal a partir deste.
II - 2º - A primeira letra deverá ser maiúscula.
III - 13 - Deverá empregar o hífen (-) após a numeração.
Exemplo:
§ 1º - As portarias de designação de oficiais ...........................................
§ 9º - Os documentos comprobatórios ....................................................
§ 10 - A elaboração da Portaria será .......................................................
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Parágrafo único: é utilizado quando existe somente um complemento, seja
aditivo ou restritivo do caput.
3.6.3.3 Inciso - É o desdobramento do caput do artigo ou do parágrafo,
comumente destinado à enumeração ou quando o assunto tratado não puder ser concentrado
no próprio artigo ou não se mostrar adequado a constituir parágrafo.
Regras para utilização:
I - Representados por algarismos romanos;
II - Inicia-se com letra minúscula;
III - Deverá empregar o hífen (-) após o algarismo romano;
IV - Termina em ponto-e-vírgula, salvo o último, que se deve encerrar por
ponto;
V - O texto que desdobrar em alíneas, encerra-se em dois pontos (:).
Exemplo:
I - os membros da comissão são responsáveis pela avaliação do processo;
II - a alteração dos membros da comissão se dará nos seguintes casos:
a) transferência por motivo de serviço;
b) desistência.
3.6.3.4 Alínea - É o desdobramento do inciso, quando seguindo seu texto, se
abre uma nova linha, precedida de letras. É utilizada para promover discriminações e ou
enumerações.
Regras para utilização:
a) grafada com letra minúscula;
b) utiliza-se o uso dos parênteses;
c) não utiliza hífen (-) após a letra.
d) Termina em ponto-e-vírgula, salvo o último, que se deve encerrar por ponto.
Exemplo:
I - Alteração dos membros da comissão se dará nos seguintes casos:
a) Transferência por motivo de serviço;
b) Transferência para reserva remunerada;
c) Incompatibilidade na função.
3.6.3.5 Item - É o desdobramento da alínea, sendo utilizado para promover
discriminações e ou enumerações da alínea. Constitui a última camada de desdobramento, ou
seja, caso alguma alínea precise se desdobrar, deve-se utilizar os itens.
Um erro comum na elaboração da norma é utilizar números arábicos (item)
para desdobramento de artigos. Lembre-se que existe uma hierarquia no emprego da parte
normativa.
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Regras para utilização:
I - Utilizam-se os algarismos arábicos;
II - Usado para desdobramento da alínea.
III - Representados por letras minúsculas;
IV - Termina em ponto-e-vírgula, salvo o último, que se deve encerrar por
ponto.
Exemplo:
I - Alteração dos membros da comissão se dará nos seguintes casos:
a) transferência por motivo de serviço;
b) transferência para reserva remunerada;
c) incompatibilidade na função por:
1. não possui formação específica;
2. desativação do projeto.
3.6.4 Parte Final - Compreende-se as disposições necessárias para
implementação da norma:
I - Cláusula de vigência;
II - Cláusula revogatória;
III - Cláusulas de disposições transitórias.
3.6.4.1 Cláusula de Vigência - Dispõe sobre a data em que a norma entra em
vigor, se na data de sua publicação, ou em data futura ou por determinado período.
Como as Portarias da PMGO, possuem público específico, contendo normas
internas, estas são consideradas de pequena repercussão, as quais podem adotar a cláusula
"entra em vigor na data de sua publicação".
Caso a norma não determine data ou prazo para o início da vigência, aplica-se
a Lei de Introdução ao Código Civil segundo a qual, salvo disposição em contrário, a lei
começa a vigorar em todo o país 45 (quarenta e cinco) dias após a sua publicação.
Exemplo:
Art. __º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
3.6.4.2 Cláusula Revogatória - Segundo Hely Lopes Meireles (2004),
Revogação é a supressão de um ato discricionário legitimo e eficaz, realizada pela
administração, e somente por ela, por não mais lhe convir sua existência. Toda revogação
pressupõe, portanto, um ato legal e perfeito, mas inconveniente ao interesse público. Se o ato
for ilegal ou ilegítimo não ensejará revogação, mas, sim, anulação.
Apesar do Manual de Redação do Estado de Goiás não trazer em seu texto,
explicação sobre o termo" Revogam-se as disposições em contrário", o artigo 8º da Lei
Complementar nº 033/2001 do Estado de Goiás, prevê que a revogação deverá enumerar,
expressamente, as leis ou disposições legais revogadas.
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Esclarecemos que até a edição da Lei Complementar no 95, de 1998, (art. 9º –
V. Apêndice) a cláusula de revogação podia ser específica ou geral. Desde então, no entanto,
admite-se somente a cláusula de revogação específica. Assim, atualmente é incorreto o uso de
cláusula revogatória do tipo "Revogam-se as disposições em contrário.".
Deverá indicar expressamente a portaria ou dispositivos revogados, cumprindo
assim a finalidade específica de encerrar o texto normativo, indicando com precisão os
dispositivos revogados. Dessa forma, a utilização da expressão genérica "Revogam-se as
disposições em contrário" está incorreta.
Exemplos:
Art. __ - Fica revogada a Lei nº 4.789, de 14 de outubro de 1965.
Art. __ - Ficam revogados os arts. 16, 17 e 29 da Lei nº 7.998, de 11 de janeiro
de 1990.
Art. __ - Ficam revogadas as Leis nº 3.917, de 14 de julho de 1961, 5.887, de
31 de maio de 1973, e 6.859, de 24 de novembro de 1980.
3.6.4.3 Cláusulas de Disposições Transitórias - São artigos que tratam de
situações que exijam disciplina especial em face do novo regime proposto pela portaria,
visando garantir a segurança jurídica das relações, definindo o direito aplicável a certos casos
e permitindo a adaptação das situações.
Exemplo:
Art. __º - Até a entrada em vigor da Portaria, serão aplicadas as seguintes
normas:
I - ........................................................................................................................
II - ........................................................................................................................
3.6.5 Agrupamentos - A utilização de agrupamento se faz necessário quando
um grande número de artigos de um ato normativo exige a sistematização da matéria, de
acordo com ideias que se correlacionam. Usado para divisão de normas mais extensas.
Observa-se o seguinte esquema:
I- Um conjunto de artigos pode compor uma seção ou subseção;
II - Várias subseções compõe uma seção;
III - Um conjunto de Seções compõem um capítulo;
IV - Um conjunto de capítulos compõem um título;
V- Um conjunto de títulos compõem um livro.
3.6.7 Normas de Redação: O ato normativo deve ser redigido de forma a
possibilitar a compreensão por seus destinatários. A clareza, a precisão, a ordem lógica, a
concisão, a simplicidade, a uniformidade e a imperatividade são seus atributos.
3.6.7.1 Regras Redacionais - Estas regras, servirão de suporte na elaboração
de normas:
I- Utilizar frases impositivas;
II - Buscar uniformidade do tempo verbal, dando preferência ao tempo
presente ou futuro do presente do indicativo;
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III - Observar regras de pontuação;
IV - Construir orações em ordem direta evitando adjetivações dispensáveis;
V- Empregar termos que tenham mesmo sentido e significado no maior
espaço territorial possível, evitando o uso de expressões locais e regionais;
VI - Usar siglas consagradas pelo uso, sendo sua primeira referência no
texto acompanhada de explicação de seu significado;
VII - Expressar a ideia, quando repetida no texto, utilizando as mesmas
palavras, evitando o emprego de sinônimos;
VIII - Grafar por extenso quaisquer referências a números e percentuais, com
exceção de data de número da norma;
IX - Expressar em algarismos arábicos os valores monetários seguidos da
respectiva indicação, por extenso, entre parênteses;
X- Indicar expressamente, o dispositivo objeto da remissão, evitando o uso
das expressões "anterior", "seguinte" ou equivalentes.
3.6.7.2 Alteração das Normas - A alteração dos atos normativos poderá ser
efetuada mediante os seguintes expedientes:
I- Revogação integral - tratar-se de alterações consideráveis na portaria,
recomenda-se a reprodução integral de novo texto, não gerando nenhuma dificuldade de
leitura e interpretação do texto.
II - Revogação parcial - trata-se de alterações pontuais e específicas na
norma, sendo a mais utilizada pela Polícia Militar do Estado de Goiás.
III - Alteração simples: trata-se de alterações por acréscimo, substituição ou
supressão, sendo:
a) Por acréscimo - quando ocorrer acréscimos de artigos, parágrafos, incisos,
alíneas, itens, parágrafo único na norma sem que haja nenhum tipo de revogação;
b) Substituição ou supressão - trata-se da mudança, eliminação, retirada que dá
nova redação a norma.
3.6.7.3 Regras para Alteração - É vedada a renumeração de artigos ou de
unidades superior ao artigo.
3.6.7.3.1 Caso o artigo tenha sido revogado por outra norma, e/ou tenha
necessidade de incluir mais artigos na mesma sequência lógica, deve-se usar o mesmo número
do artigo seguido de letra maiúscula, em ordem alfabética, tantas quantas forem suficientes
para indicar os acréscimos, bem como é permitido o reordenamento de parágrafos, incisos,
alíneas e itens.
É VEDADO o aproveitamento de número ou letra de dispositivo revogado,
vetado ou declarado inconstitucional pelo STF ou cuja execução tenha sido suspensa, devendo
ser acompanhado tão somente das expressões "revogado", "vetado", "declarado
inconstitucional, em controle concentrado pelo STF" ou "execução suspensa pelo Senado
Federal, na forma do art. 52X da CF/88”.
Exemplo:
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Art. 5º -
Art. 5ºA -
Art. 5º B -
3.6.7.3.2 Artigo com alteração de redação, supressão ou acréscimo no caput
ou em seus desdobramentos deve ser identificado, somente ao final da última unidade, com
letras "NR" maiúscula, entre parênteses (NR), para designar nova redação.
Exemplo:
Art. 35 - ................................................................................................................
§ 2º A licença de que trata este artigo será concedida, de forma periódica, por
período de até 02 (dois) anos, nos casos em que o afastamento seja necessário mediante
comprovação, através de:
I - Exames complementares;
II - Relatório do médico assistente;
III - Relatório de visita de assistência social ou de um oficial médico ao doente.
§ 3º Caso seja necessário manter a concessão da licença para tratamento de
saúde de pessoa da família por um período superior a 02 (dois) anos, deverão ser observadas e
aplicadas às regras contidas no inciso V, do Art. 90 da Lei 8.033, de 03 de agosto de 2010.
(NR)
...............................................................................................................................
3.6.7.3.3 Quando a quantidade de alterações interferir na leitura e
entendimento da portaria, recomenda-se a revogação integral, juntamente com a respectiva
publicação de nova portaria. Tal medida visa, principalmente, evitar um aglomerado de
portarias que alteram uma portaria principal.
Caso o caput do artigo não seja alterado, deve-se utilizar (...) para indicar que o
texto está inalterado.
Exemplo:
...............................................................................................................................
“Art. 2 - ...............................................................................................................
II - aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa”. (NR)
...............................................................................................................................
Caso, a portaria altere um ou mais artigos, se faz necessário a colocação de
marcações antes e depois do termino do texto (.............) para delimitar as alterações, bem
como a colocação de (") aspas no início do artigo a ser alterado e ao final colocar entre
parêntese o texto (NR).
Não colocar o termo anular, quando tratar-se de revogação de portaria.
Outra expressão utilizada de forma incorreta em portarias é "tornar sem efeito”,
pois ela é a consequência do ato administrativo e não o ato propriamente dito, pois a
revogação ou alteração de uma portaria terá essa finalidade.
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3.6.8 4. Orientações Gerais
Visando dar maior segurança jurídica a Portaria, bem como evitar equívocos, é
vedado a pratica de deixar a assinatura da autoridade em página isolada da portaria. Transfira
para essa página ao menos o último artigo, parágrafo ou frase anterior ao fecho.
Caso o texto possua nomes de Policiais Militares, recomenda-se a descrever o
nome completo e seu respectivo número de Registro Geral (RG).
Caso a Portaria repercuta nas atividades administrativas ou operacionais de
unidades da Polícia Militar, recomenda-se a colocação de um artigo para direcionamento dos
procedimentos e diretrizes à unidade ou departamento que a norma terá desdobramentos.
Exemplo:
Art. 9º - Ao Comando de Gestão e Finanças, através das Chefia de Execução
Orçamentária Financeira, providencie o que lhes competem.
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Ao Senhor
Bertolino de Freitas
Av. Goiás Norte, Setor dos Afonsos
CEP.: 00000-00 Goiânia – GO
Ao Senhor
Fabrício de Cristo Souza
Presidente do Sindicato dos Trabalhadores da Construção Civil
Av. Portugal n°856 St. Coimbra
CEP.: 00000-00 Goiânia - GO
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j) O anexo: logo abaixo do assunto e sem espaçamento, informação se existe
algum outro documento, material, equipamento ou armamento além da Parte, deverá ter recuo
de 5 cm da margem esquerda.
k) Entre o assunto/anexo e o texto, coloca-se 1 espaço duplo ou 2 simples.
f) Texto: Deverá ter recuo de 5 cm da margem esquerda na primeira linha, o
expediente deve conter a seguinte estrutura:
• Desenvolvimento onde o assunto é discorrido. Se o texto tiver mais de
uma ideia elas devem ser tratadas em parágrafos distintos. No caso de remessa de documentos
deve-se especificar o número e a data do expediente que o solicitou ou o motivo do envio, de
forma detalhada e precisa.
g) Assinatura e identificação do signatário: todas as comunicações devem ter
abaixo do texto, no máximo 5 espaços simples para a assinatura, sem delimitar a linha, o
nome de quem o expediu e o cargo que ocupa, sendo permitido diminuir o espaçamento para
adequar a estética do documento. Por motivo de segurança, quando houver mais de uma
página, deverá transferir para a seguinte a última linha anterior ao fecho para que a assinatura
não fique isolada.
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4. CONCEITUAÇÃO E MODELO DOS DOCUMENTOS
1) Análise de Conjuntura;
2) Estudo de Estado Maior;
3) Estudo de Situação;
4) Laudo de Segurança;
5) Termo de Vistoria Técnica;
6) Alvará de Funcionamento;
7) Autorização;
8) Declaração de Não Semelhança;
9) Projeto para Celebração de Convênios;
10) Requisição de Despesa;
11) Diretriz;
12) Instrução Normativa;
13) Instrução de Serviço;
14) Plano;
15) Ordem de Atendimento;
16) Ordem de Operação;
17) Ordem de Missão;
18) Nota de Serviço;
19) Nota de Instrução;
20) Ordem de Serviço;
21) Escala de Serviço;
22) Orientações para o Turno de Serviço;
23) Relatório;
24) Portaria;
25) Oficio;
26) Parte e
27) E-mail.
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4.3.1 Análise de Conjuntura
Quem vai
Oficiais Superiores e Intermediários
fazer?
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ANÁLISE DE CONJUNTURA
4. SÍNTESE DA CONJUNTURA
4.2 Elencar os óbices (atuais e potenciais)
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4.3 Apresentar os meios disponíveis para
superar os óbices e atender às
necessidades (atuais e previsíveis).
Homologação do Comandante
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4.3.2 Estudo de Estado-Maior
Justificativa
(Por que a) Examinar um problema administrativo complexo;
fazer?) b) Propor a devida solução.
Para elaborar o estudo de Estado Maior será preciso executar as seguintes
atividades:
Elencar atividades a serem desenvolvidas:
a) Referência;
b) Problema;
(Como fazer?)
c) Fatores relacionados com o problema;
d) Discussão;
e) Conclusão;
f) Proposta e
g) Parecer das Seções do EME.
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Modelo – Estudo de Estado-Maior
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3.3 Condicionantes Técnico-Doutrinárias
4.2 Análise das Linhas de Ação: Cada linha de ação deve ser
analisada isoladamente quanto a adequabilidade,
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praticabilidade e aceitabilidade. A análise é feita
comparando a linha de ação com o problema, bem como é
essencial pesar ou medir cada linha de ação em relação aos
critérios e as hipóteses estabelecidas. Constatado que uma
solução é inadequada, impraticável, inaceitável, ou contraria
alguns dos critérios, deve ser abandonada. Uma linha de
ação é adequada quando adotada com êxito, atinge o
propósito do problema. É praticável quando os meios
próprios disponíveis, em confronto com as necessidades,
sejam satisfatórios. É aceitável quando os resultados obtidos
com a sua adoção compensarem o custo em pessoal,
material, vidas, dinheiro, tempo, moral, dentre outros
(custo/benefício).
Cada Seção de EME interessada ou que estudou o assunto, indicará, de forma breve
(resumida) a sua concordância ou discordância sobre a proposta de solução apresentada.
As razões de discordância devem ser expostas sumariamente neste
item ou em documento separado, o qual deverá ser incluído como um anexo adicional.
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Goiânia, _____de mês de ano.
PM/1
PM/2
PM/3
PM/4
PM/5
PM/6
PM/7
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Goiânia, _____de mês de ano.
PM/8
DECISÃO DO COMANDANTE
Homologo o Estudo de Estado Maior
Deixo de Homologar o Estudo de Maior por não atender a finalidade para
a qual foi instituído
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4.3.3 Estudo de Situação
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Modelo – Estudo de Situação
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Parecer e propostas de solução, que poderá ser
a adoção de uma ou mais Linha de Ação, ou
7. CONCLUSÃO E PROPOSTA: ainda a combinação entre elas.
Estabelecer providências a serem adotadas
para a sua concretização.
DECISÃO DO COMANDANTE
Homologo o Estudo de
Situação
Deixo de homologar o
Nome – Posto Estudo de Situação por não atender a
Assinatura do responsável pela finalidade para a qual foi instituído
elaboração do documento
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4.3.4 Laudo de Segurança
Quem vai
Oficial Superior, intermediário ou Subalterno
fazer?
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Modelo – Laudo de Segurança
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LAUDO DE SEGURANÇA
2. DADOS
Nome do local:
Apelido:
Endereço completo:
2.1 IDENTIFICAÇÃO DO LOCAL
DO EVENTO Cidade/Estado:
Site:
CEP:
Telefone:
Proprietário:
2.2 IDENTIFICAÇÃO DO
E-mail:
PROPRIETÁRIO DO LOCAL:
Telefone:
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Gestor:
Telefone:
Site:
Nome:
Telefone:
2.5 IDENTIFICAÇÃO DO
E-mail:
SOLICITANTE:
Função:
CPF:
Data:
2.6 DATA E HORA DA VISTORIA
Hora:
2.7 DOCUMENTOS
DENTRO DA CARÁTER DA
APRESENTADO DOCUMENTAÇÃO
VALIDADE
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2.7.1. Liberação do Corpo de Bombeiros
para o funcionamento que conste
informação sobre a capacidade máxima
Nome: CPF:
Patente: Cargo:
DENTRO DA CARÁTER DA
APRESENTADO DOCUMENTAÇÃO
VALIDADE
AUXILIAR
SIM NÃO SIM NÃO
MANDATÓRIO
a. Plano de Segurança
2.8 CONSIDERAÇÕES
RELEVANTES SOBRE OS
DOCUMENTOS:
3.INSTRUMENTO DE
VERIFICAÇÃO DE SEGURANÇA
3.1 PLANEJAMENTO DA
SEGURANÇA
SIM NÃO
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3.1.1. A Polícia Militar possui Unidade
Policial treinada e especializada em
eventos?
3.1.2. A Polícia Civil possui divisão
especializada para atendimento das
demandas?
3.1.3. O local possui um responsável
pela Segurança (Gerente de Segurança)?
a. Este profissional possui curso
específico focado em segurança?
b. Qual a sua qualificação profissional (Anexar certificado)
para exercício da função?
3.1.4.Existem profissionais civis
(monitores / orientadores / stewards)
capacitados para auxílio em situações
diversas (informações, controle de
pânico, primeiros socorros, mediação de
pequenos conflitos, resolução de delitos,
operação de dispositivos de
emergência)?
a. Quantos? (Considerando a capacidade
máxima)
b. Proporção entre o número de Agentes
e o número de público deve ser de, no
mínimo, 1 agente para cada 250 pessoas.
Resultado (poderá ser automático ou
calculado manualmente):
3.1.5. É contratado o seguro obrigatório
para o público?
Anexar comprovantes (apólice das 03
(três) últimas)
3.1.6. O local possui recurso próprio
para registro de casos de violência ou
para a denúncia destes?
3.1.7. O Gerente de Segurança monitora
os casos de violência ocorridos no
interior e nas imediações que foram
registrados em Órgão Policial da
circunscrição?
a. Indicar em quantidade de ocorrências os seguintes fatos registrados na última
temporada (de janeiro a dezembro do ano Anterior): Tumultos (Brigas e agressões),
Situações de Crise (explosões, incêndios, desmoronamento e desastres), Lesão Corporal
por acidentes, Lesão Corporal por Acidentes Crimes Violentos Letais e Intencionais
(Homicídios e Latrocínio), Crimes Violentos Contra o Patrimônio (Roubos), Crimes Não
Violentos Contra o Patrimônio (Furtos).
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3.1.8. O estádio possui plano de
segurança? (Plano permanente norteador
de ações preventivas e mitigadoras de
segurança). (Se sim, obrigatório anexar)
Atendido
Não Atendido
Observações:
SIM NÃO
a. Simples
b. Eletrônicas
c. Removíveis
d. Próprias
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3.2.3. O estádio possui acesso restrito
para a chegada dos árbitros?
3.2.4. O vestiário dos árbitros está
localizado em ambiente seguro e
reservado com acesso protegido?
3.2.5. O estádio possui acesso seguro
para chegada das equipes local e
visitante?
3.2.6. O vestiário das equipes está
localizado em ambiente seguro e
reservado com acesso protegido?
3.2.7. O estádio possui acesso restrito
para chegada de autoridades, imprensa e
personalidades VIP?
3.2.8. O acesso das equipes e da
arbitragem ao campo é seguro?
3.2.8.1. Proteção fixa (túnel, muro...)
d. Raio X
e. Reconhecimento facial
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3.2.11. As vias de acesso ao local
permitem que os órgãos de segurança as
utilizem em dias de evento para a
realização de linhas de vistorias e
balizamento (utilização de grades)
adequado?
3.2.12. Existem pontos sensíveis onde
possa ocorrer o acesso de público sem o
bilhete? (Se sim, anexar foto)
SIM PARCIALM NÃO
ENTE
3.2.13. Existem pontos sensíveis onde
possa ocorrer a entrada de objetos não
autorizados (armas, drogas, bebidas,
alimentação, rojões, explosivos, etc.)?
Observações:
Atendido
Não Atendido
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3.3.2. Possui sistema de monitoramento
de imagens por câmeras (CFTV –
Circuito Fechado de TV)?
a. Baixa resolução
b. Alta resolução
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Detalhar as especificações das câmeras e suas localizações:
(Anexar foto)
Atendido
Não Atendido
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3.4.3. A área do campo é protegida de
possível invasão?
3.4.4. As arquibancadas têm setores
com barreiras físicas para separação de
torcedores?
Observações:
3.4.5.4. Bares/lanchonetes
3.4.5.5. Bilheteria
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Observações:
Atendido
Não Atendido
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3.5. ESPAÇOS ADEQUADOS PARA ESPAÇO ADEQUADO: Ambiente fechado,
ATUAÇÃO DE ÓRGÃOS DE refrigerado, com banheiro, com área mínima que
SEGURANÇA E AFINS comporte a guarnição de serviço de atendimento,
mobiliário, telefone, internet, bebedouro, sala de
espera, 02 (duas) salas de confinamento coercitivo
eventual (PM), de fácil acesso para o público e
bem sinalizado/identificado no interior.
SIM NÃO
(Anexar foto)
Observações:
(Anexar foto)
Observações:
(Anexar foto)
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3.5.4 O local possui um espaço para o
Serviço de Atendimento ao Cliente?
(Ouvidoria) (Anexar foto)
Observações:
(Anexar foto)
Atendido
Não Atendido
4 - DIAGNÓSTICO E PARECER
Restrição 1:
Providências:
Prazo:
Providências:
Prazo:
Parecer:
Condições de funcionamento:
Aprovado
Reprovado
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Se Aprovado com Restrição, proceder às correções nos prazos determinados.
Em caso de Reprovação, nova vistoria só será realizada após o prazo mínimo de 05
(cinco) dias úteis, contados a partir da data de notificação da reprovação.
O presente laudo não se sobrepõe, substitui ou restringe, em qualquer tempo, aos outros
laudos necessários para o funcionamento.
Aprovado
Reprovado
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4.3.5 Termo de Vistoria Técnica
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GABINETE DO COMANDANTE GERAL
1. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA E
PROPRIETÁRIO (PESSOA FISICA
E JURIDICA):
2. IDENTIFICAÇÃO DO
VISTORIADO/RESPONSÁVEL
TÉCNICO:
Porta Reforçada
Interfone
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Existe qualquer outra entrada excluindo a
porta principal
3.2 Instalações físicas e estrutura
operacional no Estado de Goiás (Inciso II
do art. 4º da Lei 15.985)
Cerca Eletrificada
Sensores de Presença
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Possui motos
Possui automóvel
Possui banheiro
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horas por dia, todos os dias da semana
(Inciso VI do art. 4º da Lei 15.985)
Possui copa/cozinha
Possui alojamento
Possui Gerador
4. AÇÕES CORRETIVAS
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4.1 Controle de acesso (inciso I do art. 4º
da Lei 15.985)
59
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5. CONCLUSÃO
Nome – Posto/Graduação
Função
60
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4.3.6 Alvará de Funcionamento
Onde vai
Unidade Especializada
fazer?
61
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Modelo – Alvará de Funcionamento
ESTADO DE GOIÁS
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POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DE GOIÁS
GABINETE DO COMANDANTE GERAL
CNPJ:
ENDEREÇO:
BAIRRO:
CIDADE: ESTADO:
1 duplo ou 2 simples
2,5 cm
VALIDADE:
Goiânia-GO, de de .
5 simples
62
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4.3.7 Autorização
Justificativa
Em razão da exigência que as legislações específicas impõem à aquisição
(Por que ou transferência de produto controlado.
fazer?)
c) Emitir a Autorização;
Onde vai
Unidade Especializada
fazer?
63
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Modelo – Autorização
ESTADO DE GOIÁS
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POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DE GOIÁS
GABINETE DO COMANDANTE GERAL
1 duplo ou 2 simples
2,5 cm
Considerando o disposto na Portaria n° 0892/2016-SSP, Instrução Normativa
nº 19/99-DFPC, certificamos que a empresa abaixo identificada está autorizada a funcionar
em todo o Estado de Goiás para exercer as atividades abaixo discriminadas:
1 duplo ou 2 simples
CNPJ:
ENDEREÇO:
BAIRRO:
CIDADE: ESTADO:
VALIDADE DA AUTORIZAÇÃO:
- ..................................................................................................................................................
1 duplo ou 2 simples
Goiânia-GO, de de .
5 simples
64
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4.3.8 Declaração de Não Semelhança
Justificativa Em razão da exigência que a legislação específica que exige das empresas
(Por que de segurança privada a Declaração de Não Semelhança dos órgãos
fazer?) militares.
c) Emitir a Autorização;
Onde vai
Unidade Especializada
fazer?
65
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Deverá ser realizada uma estimativa de custos de acordo com a
Quanto vai
quantidade de pessoas envolvidas, seus postos ou graduações e a duração
custar?
do trabalho, conforme valores definidos na legislação vigente.
66
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Modelo – Declaração de Não Semelhança
ESTADO DE GOIÁS
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GABINETE DO COMANDANTE GERAL
ORIGEM:
INTERESSADO:
2,5 cm
ASSUNTO:
II - (...)
III - (...)
IV - (...)
Goiânia-GO, de de .
67
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DECISÃO
Nome – Posto
Função
68
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4.3.9 Projeto para celebração de convênios
69
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Deverá ser realizada uma estimativa de custos ou contrapartidas de acordo
Quanto Vai com as exigências previstas no edital que normatiza a transferência de
custar? recurso.
70
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Modelo – Projeto para Celebração de Convênios
ESTADO DE GOIÁS
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71
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Descrever de forma sucinta a finalidade do
projeto e da parceria; Este Campo deverá ser
preenchido com o objetivo do projeto, de forma
clara, obedecendo as seguintes condições
(SMART): Specific (específicos), Measurable
6. OBJETIVO DO PROJETO
(mensuráveis), Attainable (atingíveis), Realistic
(realistas) e Time Bound (temporizáveis). O
objetivo deve traduzir a clareza necessária sobre
onde se quer chegar, quais são as metas, quando
atendê-las e quem são os responsáveis
72
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Pactuar um cronograma de desembolso, ou seja,
13. CRONOGRAMA DE
de que forma as parcelas do recurso (repasse e
DESEMBOLSO
contrapartida, quando houver) serão liberadas;
73
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Goiânia, _____de mês de ano. Goiânia, _____de mês de ano.
74
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4.3.10 Requisição de Despesa
1. Órgão/Entidade;
2. Setor/Área Requisitante;
3. Nome do Requisitante;
4. Cargo/Função;
5. Matrícula;
(Como fazer?) 6. Fonte de Recurso;
7. Descrição da Despesa Solicitada;
8. Características, Objetivos e Destinação Finalística e/ou
Administrativa;
9. Justificativa (sucinta);
10. Informações Complementares;
11. Requisitante / Despacho; e
12. Autorização do Ordenador.
75
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O prazo poderá será de 10 dias. Mas, dependendo da complexidade
Quando vai poderá ser fixado prazo maior ou da urgência prazo menor. O
fazer? Comandante ou Chefe especificará o prazo no documento de designação.
76
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Modelo – Requisição de Despesa
ESTADO DE GOIÁS
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GABINETE DO COMANDANTE GERAL
8. Justificativa.
9. Informações Complementares.
77
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AUTORIZAÇÃO DO ORDENADOR
78
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4.3.11 Diretriz
79
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Deverá ser realizada uma estimativa de custos de acordo com a
(Quanto Vai
quantidade de pessoas envolvidas, seus postos ou graduações e a
custar?)
duração do trabalho, conforme valores previstos na legislação vigente.
80
Gabinete do Comandante Geral
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Modelo – Diretriz
ESTADO DE GOIÁS
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DIRETRIZ Nº xxx/xxxx–
“Nome da Diretriz”
5. EXECUÇÃO
81
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5.3 Condições de Execução: Orientações específicas
sobre o desenvolvimento das ações para
cumprimento da missão. Especifica a data, os
horários e os locais onde acontecerá o evento. Serão
especificadas as condições de execução da ação de
forma detalhada, utilizando os subitens: local,
período, uniforme, armamento e equipamento.
82
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Conforme listas de distribuição da UPM, Órgãos e
10. DIFUSÃO
pessoas que devam tomar conhecimento do assunto.
83
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4.3.12 Instrução Normativa
Justificativa
(Por que Para complementar, integrar ou interpretar uma lei ou regulamento
fazer?)
I- Epígrafe.
II - Ementa:
III - Preâmbulo;
IV - Enunciado do objeto;
V- Indicação do âmbito de aplicação das disposições normativas.
Obs.: Os itens IV e V, doravante serão chamados “artigo 1º ”.
I- Cláusula de vigência;
II - Cláusula revogatória;
III - Cláusula de disposições transitórias.
84
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SSO /CG /IS-01-PM
fazer? Comandante ou Chefe especificará o prazo no documento de designação.
85
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Modelo – Instrução Normativa
ESTADO DE GOIÁS
SECRETARIA DA SEGURANÇA PÚBLICA
POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DE GOIÁS
GABINETE DO COMANDANTE GERAL
2,5 cm
INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 00
1 duplo ou 2 simples
8 cm / Justificado
Institui o Guia Simplificado para Elaboração
de Instrução Normativa da Polícia Militar do
Estado de Goiás - PMGO.
1 duplo ou 2 simples
1 duplo ou 2 simples
RESOLVE...
2,5 cm
1 duplo ou 2 simples
2,5 cm
Art. 1º - Instituir o Guia Simplificado para Elaboração de Instrução Normativa
da Polícia Militar do Estado de Goiás - PMGO.
1 duplo ou 2 simples
Goiânia-GO, .
5 simples
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SSO /CG /IS-01-PM
4.3.13 Instrução de Serviço
Justificativa
(Por que Para complementar, integrar ou interpretar uma lei, decreto ou
fazer?) regulamento
I- Epígrafe.
II - Ementa:
III - Preâmbulo;
IV - Enunciado do objeto;
V- Indicação do âmbito de aplicação das disposições normativas.
Obs.: Os itens IV e V, doravante serão chamados “artigo 1º ”.
I- Cláusula de vigência;
II - Cláusula revogatória;
III - Cláusula de disposições transitórias.
88
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SSO /CG /IS-01-PM
O prazo poderá será de 30 dias. Mas, dependendo da complexidade
Quando vai poderá ser fixado prazo maior ou da urgência prazo menor. O
fazer? Comandante ou Chefe especificará o prazo no documento de designação.
89
Gabinete do Comandante Geral
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Modelo – Instrução de Serviço
ESTADO DE GOIÁS
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GABINETE DO COMANDANTE GERAL
2,5 cm
INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº 00
1 duplo ou 2 simples
1 simples
Art. __º - Esta Instrução de Serviço entra em vigor na data de sua publicação.
Ou
Art. __ - Fica revogada a Lei nº 4.789, de 14 de outubro de 1965.
Art. __ - Ficam revogados os arts. 16, 17 e 29 da Lei nº 7.998, de 11 de janeiro
de 1990.
Art. __ - Ficam revogadas as Leis nº 3.917, de 14 de julho de 1961, 5.887, de
31 de maio de 1973, e 6.859, de 24 de novembro de 1980.
Ou
90
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Art. __º - Até a entrada em vigor da Instrução de Serviço, serão aplicadas as
seguintes normas:
I - ...........................................................................................................................
II - ........................................................................................................................
1 duplo ou 2 simples
Goiânia-GO, .
5 simples
91
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4.3.14 Plano
92
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Modelo – Plano
ESTADO DE GOIÁS
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GABINETE DO COMANDANTE GERAL
PLANO
(OPERAÇÕES, ENSINO, LOGÍSTICA, ETC)
1.1 Informações Gerais
1.5 Hipóteses
2.1 Geral
2.3 Eventual
4.1 Pessoal
4.3 Custos
5.1 Ligações
5.3 Comando
93
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Assuntos diversos que não foram abordados
6. PRESCRIÇÕES DIVERSAS nos itens anteriores, e que sejam comuns a
todos os envolvidos.
94
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4.3.15 Ordem de Atendimento
Objetivo
Orientar e direcionar solicitação de serviços.
(O que fazer?)
Justificativa
Em razão da necessidade do encaminhamento técnico de uma ordem
(Por que
para que seja providenciada a devida execução.
fazer?)
Para elaborar a Ordem de Atendimento será preciso executar as
seguintes atividades:
a) Referência;
b) Ordem;
c) Solicitante;
(Como fazer?) d) Endereço;
e) Local;
f) Data;
g) Horário;
h) Histórico/Missão, e
i) Efetivo/UPM.
95
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Modelo – Ordem de Atendimento
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96
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Apontar o horário de início da Ordem de
7. HORA/INÍCIO:
Atendimento.
Nome – Posto
Função
97
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4.3.16 Ordem de Operação
98
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Modelo – Ordem de Operação
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5. CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO:
99
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5.3 Viaturas: Apontar quais UPMs irão
disponibilizar viaturas, bem como a quantidade
que cada uma irá disponibilizar.
100
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Trata de assuntos ainda não abordados na
7. PRESCRIÇÕES DIVERSAS: Ordem de Operação, contudo de fundamental
importância para o bom andamento da ação.
Nome – Posto
Função
101
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4.3.17 Ordem de Missão
Justificativa
As atividades da segunda seção, em razão do seu caráter reservado
(Por que
dependem de planejamento operacional específico.
fazer?)
Para elaborar a Ordem de Missão será preciso executar as seguintes
atividades:
a) Referência;
b) Chefe da Equipe;
c) Demais integrantes da equipe;
d) Missão;
(Como fazer?) e) Data de Início/ Data de Término;
f) Dados conhecidos e necessários ao cumprimento da missão;
g) Restrições;
h) Condições de execução;
i) Recomendações especiais e medidas de segurança;
j) Local e horário;
k) Autoridade determinante.
102
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Modelo – Ordem de Missão
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5- DATAS
5.2 Data de término: Apontar a data de término da
Operação.
6-DADOS CONHECIDOS E
NECESSÁRIOS AO
CUMPRIMENTO DA
MISSÃO
7-RESTRIÇÕES
103
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8.1- Armamento/Munição: Apontar o armamento e
equipamento que será utilizado.
8.4 –Outros:
11 – AUTORIDADE DETERMINANTE
(Quanto Vai Deverá ser realizada uma estimativa de custos de acordo com a
custar?) quantidade de pessoas envolvidas, seus postos ou graduações e a
duração do trabalho, conforme valores previstos na legislação pertinente.
105
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Modelo – Nota de Serviço
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3. OBJETIVO:
3.2 Específico
106
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5.2 Local: Apontar o local de atuação.
107
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8. PRESCRIÇÕES Assuntos diversos que não foram abordados nos
DIVERSAS: itens, e que sejam comuns a todos os envolvidos.
108
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4.3.19 Nota de Instrução
Onde vai Comando Geral, Estado Maior Estratégico, Grandes Comandos e UPMs
fazer?
109
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Modelo – Nota de Instrução
ESTADO DE GOIÁS
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110
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4.4 Programação:
5. ATIVIDADES A SEREM
DESENVOLVIDAS:
7. AVALIAÇÃO:
Nome – Posto
Função
111
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4.3.20 Ordem de Serviço
a) Referência;
b) Situação;
(Como fazer?) c) Finalidade;
d) Objetivos;
e) Missão;
f) Condições de Execução;
g) Ações a serem desenvolvidas, e
h) Prescrições diversas.
112
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Modelo – Ordem de Serviço
ESTADO DE GOIÁS
SECRETARIA DA SEGURANÇA PÚBLICA
POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DE GOIÁS
GABINETE DO COMANDANTE GERAL
4. OBJETIVOS:
113
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6.1 Local de atuação: Apontar o local de atuação da
Ordem de Serviço.
6. CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO:
114
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Trata de assuntos ainda não abordados na Ordem de
8. PRESCRIÇÕES DIVERSAS Serviço, contudo de fundamental importância para
o bom andamento da ação.
Nome – Posto
Função
115
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4.3.21 Escala de Serviço
116
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Modelo – Escala de Serviço
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ESCALA DE SERVIÇO
3.1 Data:
POST/ ASSINATURA
ORD RG NOME COMPLETO CPF
GRAD DO PM
1
Nome – Posto
Função
117
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4.3.22 Orientações para o Turno de Serviço
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1. EFETIVO
POST/ ASSINATURA
ORD RG NOME COMPLETO CPF
GRAD DO PM
1
3.1
3.2
3.3
3.4
Nome – Posto/Graduação
Função
119
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4.3.23 Relatório
Quem vai
O responsável direto pela execução da atividade.
fazer?
120
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Deverá ser realizada uma estimativa de custos de acordo com a
(Quanto Vai quantidade de pessoas envolvidas, seus postos ou graduações e a duração
custar?) do trabalho, conforme valores previstos na legislação vigente.
121
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Modelo – Relatório
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RELATÓRIO Nº ________/20__
4. RELATO DA ATIVIDADE
REALIZADA:
122
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5.2 Resultados Obtidos:
a. A atividade:
- Atendeu ao objetivo
Nome – Posto
Função
123
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4.3.24 Portaria
Justificativa
(Por que Para expedir determinações gerais ou especiais aos subordinados, ou
fazer?) designar servidores para funções e cargos.
I- Epígrafe.
II - Ementa:
III - Preâmbulo;
IV - Enunciado do objeto;
V- Indicação do âmbito de aplicação das disposições normativas.
Obs.: Os itens IV e V, doravante serão chamados “artigo 1º ”.
(Como
fazer?) Composição da Parte Normativa:
I- Artigo;
II - Parágrafo;
III - Inciso;
IV - Alínea;
V- Item.
Chefe da PM/1
Quem vai
fazer?
124
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Onde vai Comando Geral
fazer?
O prazo poderá será de 30 dias. Mas, dependendo da complexidade
Quando vai poderá ser fixado prazo maior ou da urgência prazo menor. O
fazer? Comandante ou Chefe especificará o prazo no documento de designação.
125
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Modelo – Portaria
ESTADO DE GOIÁS
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2,5 cm
PORTARIA Nº 00
1 duplo ou 2 simples
2,5 cm
RESOLVE...
2,5 cm Art. __º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Ou
Art. __ - Fica revogada a Lei nº 4.789, de 14 de outubro de 1965.
Art. __ - Ficam revogados os arts. 16, 17 e 29 da Lei nº 7.998, de 11 de janeiro
de 1990.
Art. __ - Ficam revogadas as Leis nº 3.917, de 14 de julho de 1961, 5.887, de
31 de maio de 1973, e 6.859, de 24 de novembro de 1980.
Ou
126
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Art. __º - Até a entrada em vigor da Portaria, serão aplicadas as seguintes
normas:
I - ...........................................................................................................................
II - .........................................................................................................................
1 duplo ou 2 simples
Goiânia-GO, .
5 simples
127
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4.3.25 Ofício
Justificativa
(Por que Necessidade de transitar informações de caráter formal e oficial.
fazer?)
Para elaborar o documento Ofício será necessário executar as seguintes
atividades:
a) Cabeçalho;
b) Tipo e número do expediente;
c) Local e data em que foi assinado;
d) Destinatário;
(Como fazer?) e) Assunto;
f) Anexo (Se houver);
g) Vocativo;
h) Texto;
i) Fecho e
j) Assinatura e identificação do signatário.
Quem vai
Oficiais e praças
fazer?
128
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Modelo – Ofício
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Senhor Superintendente,
1 duplo ou 2 simples
2,5 cm
Modelo de Ofício Modelo de Ofício Modelo de Ofício Modelo de Ofício 2,0 cm
3,0 cm Modelo de Ofício Modelo de Ofício Modelo de Ofício Modelo de Ofício Modelo de Ofício
Modelo de Ofício Modelo de Ofício Modelo de Ofício. Espaçamento do texto 1,5 ou 1,0
5 simples
Nome – Posto/Graduação
Função
129
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4.3.26 Parte
130
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Modelo – Parte
ESTADO DE GOIÁS
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Parte n° /2017-P-1
1 duplo ou 2 simples
Goiânia, de de ano.
ode Ofício
1 duplo ou 2 simples
Assunto: Solicitação
1 duplo ou 2 simples
5 cm
Modelo de Parte Modelo de Parte Modelo de Parte Modelo de 2,0 cm
3,0 cm Parte Modelo de Parte Modelo de Parte Modelo de Parte Modelo de Parte Modelo de Parte
Modelo de Parte Modelo de Parte Modelo de Parte Modelo de Parte
5 simples
Nome – Posto/Graduação
Função
131
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4.3.27 E-mail
a) Número;
b) Origem;
(Como fazer?)
c) Destino;
d) Assunto;
e) Texto e
f) Assinatura e identificação do signatário.
Quem vai
Oficiais e praças
fazer?
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Modelo – E-mail
ESTADO DE GOIÁS
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5 DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
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6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
FOUREAUX, Péricles de Souza; SOUZA, Mozar Luiz Soares de; COSTA, Alcino Lagares
Cortes; MIRANDA, Josemar Trant de; REIS, Marco Antônio Gomide; MACHADO, Marcos
Aurélio. Manual de Trabalho de Comando (MTP – 11- 2- PM). Belo Horizonte: Academia
de Polícia Militar da PMMG, 1990.
MEIRELES, Hely Lopes, Direito Administrativo Brasileiro, 36ª Edição, São Paulo,
Malheiros, página 204, 2010.
135
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POLÍCIA MILITAR DO AMAZONAS. Manual de Redação, Correspondência e Atos
Administrativos da Polícia Militar do Amazonas (M – 01). RESOLUÇÃO Nº 005, DE 19
DE JUNHO DE 2009.
RIBEIRO, Mauro Douglas; SILVA, Edson Correia da. Redator PMGO, Goiânia: Editora
Mérito, 1995.
136
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SOUZA, H. J. (Betinho). Como se faz análise de conjuntura. 26ª ed., Petrópolis: Editora
Vozes, 2005.
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INSTRUÇÃO DE SERVIÇO-01-PM
MANUAL DE PADRONIZAÇÃO DOS MODELOS DE
DOCUMENTOS
EQUIPE TÉCNICA
AGNALDO AUGUSTO DA CRUZ – TEN CEL PM
EDSON RODRIGUES – TEN CEL PM
MARCOS DE BASTOS – TEN CEL PM
GILVAN PEREIRA FALCÃO – MAJ PM
WENDEL DE JESUS COSTA – MAJ PM
DANIEL MOREIRA GALVÃO – MAJ PM
PETTERSON COSTA - MAJ PM
MICHELLA RODRIGUES PIRES – MAJ PM
JAIR LÚCIO GOMES – CAP PM
ALEXANDRE GREVY MAGACHO BARCELLOS – CAP PM
RICARDO JUNQUEIRA DOURADO – 2º TEN PM
BEATRIZ DE ASSIS FERNANDES RORIZ - SUB TEN PM
JOSÉ EDUARDO DE FREITAS SANTOS – CB PM
SARA SIQUEIRA DE OLIVEIRA – CB PM